Formation Microsoft Word de base à Pro

1. Introduction à Microsoft Word: Bonjour à tous et bienvenue dans le cours de formation Microsoft Word Basic to Advance. Je m'appelle triste et je serai votre professeur tout au long de ce cours. Au cours des prochaines heures, nous allons approfondir Microsoft Word, l'un des outils les plus essentiels et les plus polyvalents pour la création et la gestion de documents. Que vous soyez un sélectionneur complet ou que vous cherchiez à améliorer vos compétences existantes, ce cours a quelque chose de précieux pour tout le monde Parlons maintenant de ce que nous visons à atteindre au cours de cette formation. Nous allons commencer par nous assurer que vous disposez d'une base solide dans Microsoft Word. Vous apprendrez à créer, à mettre en forme et à modifier des documents en toute simplicité. Nous explorerons également des techniques permettant accroître votre efficacité dans la création de documents, notamment le clavier, les découpes de graphiques et les tablettes. Vous maîtriserez les options de mise en forme avancées telles que les styles, les thèmes et le formatage des documents professionnels Nous vous présenterons également les macros et l'automatisation, ce qui vous permettra de gagner du temps et de réduire les tâches répétitives. Nous découvrirons également certaines des meilleures pratiques pour organiser et gérer efficacement vos documents. Découvrez comment améliorer vos documents avec des éléments visuels tels que des tableaux, des graphiques et des images Nous comprendrons également les différentes options permettant de partager, exporter et d'imprimer efficacement vos documents. Tout au long de ce cours, nous suivrons une approche structurée avec un mélange de cours magistraux, d'exercices pratiques et de démonstrations pratiques. Vous aurez de nombreuses occasions mettre en pratique ce que vous aurez appris, ce qui vous permettra de partir d' ici en toute confiance pour appliquer ces compétences à votre travail ou à vos projets personnels. Pour tirer le meilleur parti de cette formation, je vous encourage à poser des questions à tout moment. C'est l'occasion pour vous de clarifier, de douter et de mieux comprendre. Comme toute compétence, la maîtrise des mots passe par la pratique. Faire face. Word est un outil dynamique et il y a toujours quelque chose de nouveau à découvrir, soyez curieux, explorez et n' ayez pas peur d'expérimenter. 2. L'interface de base: Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte essentiel et exceptionnel la famille Microsoft Office, dans lequel vous pouvez effectuer des tâches bureau et d' administration quotidiennes. Par exemple, la rédaction de votre CV, rédaction de lettres, la création de propositions, rendus de réunions ou de notes En outre, vous pouvez télécharger nombreux modèles depuis gratuitement de très nombreux modèles depuis Microsoft Online Template Store. Dans cette série de vidéos, nous allons commencer par les bases, comment créer un document, comment le personnaliser. Nous verrons également comment télécharger les modèles prédéfinis depuis le magasin de modèles en ligne. Commençons. Si Microsoft Office installé sur votre ordinateur portable ou sur votre PC, vous devez déjà disposer de Microsoft Word. Mais si vous ne voyez pas l'icône sur l' écran principal de votre bureau et que vous souhaitez y accéder, c'est très simple. Accédez simplement à la recherche et tapez Word. Maintenant, j'utilise Word 2013 et nous aborderons toutes les techniques, des plus basiques aux plus avancées, mais vous pouvez en utiliser n'importe quelle version, comme Word 2010 à Word 2016. Plus ou moins, toutes les fonctionnalités sont les mêmes. Mais je vais vous expliquer la différence s'il y en a une dans les dernières versions, je vais juste cliquer dessus. Lorsque vous cliquez sur Microsoft Word pour la première fois, vous verrez cet écran principal. Dans ce cas, vous pouvez créer un document vierge. Autrement dit, si vous souhaitez créer un document à partir de zéro et le créer vous-même, c'est la meilleure option. Mais il existe de nombreux autres modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser. Par exemple, si vous souhaitez créer immédiatement un CV pour vous. Vous pouvez voir ici qu'il existe un modèle incroyable. En fait, beaucoup d'entre eux sont là. Vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux, il suffit de double-cliquer dessus et il sera téléchargé depuis la boutique en ligne. Ensuite, vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins et de vos données et vous êtes prêt à partir. De même, il existe de nombreux autres modèles que vous pouvez utiliser. En haut de l'écran, vous verrez des suggestions de recherches , définies par catégories. Si vous souhaitez un modèle de la catégorie entreprise, il vous montrera différents en-têtes, propositions commerciales, feuille d'évaluation des employés, services professionnels, plan d'affaires De nombreux modèles sont prédéfinis. En fait, vous pouvez voir combien de modèles existent dans une catégorie donnée. Par exemple, la catégorie professionnelle comporte 128 modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser. De même, vous pouvez utiliser un modèle car il existe différents dépliants que vous pouvez personnaliser. Si vous voulez accéder à l' écran principal, je vais cliquer sur Accueil. Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux modèles que vous pouvez utiliser. Mais évidemment, nous travaillerons sur un document vierge afin que, lorsque nous apprendrons à créer un document et à le personnaliser à partir de zéro, nous puissions facilement utiliser tous ces modèles prédéfinis car suffit de modifier positions et les données, ou les styles d'écriture. Quoi qu'il en soit, c' est assez simple. Je vais simplement insérer un document vierge. Voici maintenant mon document vierge inséré. Maintenant, si je veux simplifier mon environnement de travail, me suffit de zoomer cette page depuis le bas de celle-ci. Vous n'avez pas vraiment besoin d' augmenter la taille du texte ou modifier l'écriture, car c'est ce que la plupart des gens utilisent. Ce paramètre est défini par défaut et 11 caractères d'écriture sont parfaits pour les documents Maintenant, laissez-moi vous montrer les bases de la façon d'écrire dans un document Word. Permettez-moi de faire un petit zoom arrière pour que nous puissions voir les coins des pages. Voici maintenant les coins de page. Si vous remarquez que le signe du curseur se trouve après un petit écart. Normalement, lorsque nous commençons à écrire et que nous ne connaissons pas grand-chose à Word, nous appuyons simplement sur Entrée pour passer à la deuxième ligne, appuyons simplement sur Entrée pour passer à la deuxième puis nous commençons à écrire sur la deuxième ligne. Mais dans Word, vous n' avez pas besoin de le faire. Il modifie automatiquement la ligne. Il suffit de commencer à écrire. Lorsque la ligne en question est terminée, elle passe automatiquement à la troisième ligne. Comme vous pouvez le constater, c'est le moyen idéal pour écrire un document dans Word afin d'utiliser efficacement le formatage et les fonctions de paragraphe appropriés . Gardez cela à l'esprit. Maintenant, si vous remarquez, outre cet espace à droite et à gauche, il reste également un espace en haut et en bas du document appelé Heads. Le haut s'appelle Heads, et le bas s'appelle Footer Ici, vous pouvez mentionner le nom de n'importe quelle entreprise ou le nom de votre projet afin qu'il puisse être répété sur chaque page. Accédez automatiquement à cette zone Si vous souhaitez écrire sur cette zone, vous suffit de double-cliquer dessus. Vous y verrez la marque d'en-tête. Quoi que vous écriviez dans cette section, il sera automatiquement répété sur chaque page du document Word. Nous verrons beaucoup de détails sur cette section plus tard, mais pour l'instant je vais simplement fermer l'en-tête et le pied de page, vous pouvez voir une option ici Fermez-le simplement, puis vous pourrez revenir à votre document. Maintenant, comme nous l'avons vu précédemment, par défaut, il laisse un peu d'espace sur le côté droit et sur le côté gauche. Mais si vous souhaitez augmenter la capacité d'écriture par ligne, vous pouvez simplement déplacer les lignes de marge vers le coin. Je vais simplement aller dans l'onglet Afficher , puis vous pourrez activer la règle. Maintenant, la première étape consiste à sélectionner toutes vos données. Parce que nous voulons le faire reculer un peu. Vous devez d'abord sélectionner le contrôle complet des données A. Ensuite, je peux simplement maintenir ces pointeurs enfoncés et les déplacer vers l'arrière Mais comme vous le remarquez, à partir des pointeurs, toutes les données ne sont pas totalement déplacées Surtout si nous avons appuyé sur Entrée entre les données. Ensuite, nous avons des données qui changent de ligne automatiquement. Dans ces cas, lorsque vous sélectionnez les données et que vous déplacez les pointeurs, toutes les données ne seront pas déplacées avec précision Comme vous pouvez le constater, il a déplacé ces données, mais cette zone est sur un point précis. Pour cela, vous devez déplacer séparément cette fonction de bosse gauche et elle ne fonctionne toujours pas bien. La façon la plus simple de le faire est d'appuyer sur la touche Ctrl Z Annuler. Tu peux juste le déplacer un peu. Ensuite, nous verrons une zone grise comme vous pouvez le voir sur la règle, partie de la zone de la règle étant nivelée et l'autre est blanche. Il vous suffit de vous accrocher à cette zone grise et d' aller dans le coin. De même, pour le côté droit, vous n'avez pas besoin de simplement déplacer les marges, vous pouvez simplement le maintenir directement et aller dans le coin. C'est ainsi que vous pouvez ajuster les marges gauche et droite du document. C'est ainsi que nous pouvons augmenter la capacité d'écriture d'une page. Dans cette vidéo d'introduction, nous avons vu certaines des bases de Word , puis l'interface de l' ensemble du nouveau document. Ensuite, nous avons vu comment ajuster les marges, l'utilisation et les pieds de page en partant de l'essentiel Passons maintenant à la vidéo suivante. 3. Vocabulaire de mots pour la grammaire et les correcteurs orthosiques: Maintenant que nous avons vu les bases de Word, commençons par un document pratique et un scénario pratique. J'ai les coordonnées de ces clients sur Excel pour ces clients. Je tiens à leur envoyer un rappel : cher client, voici votre numéro de compte et votre montant total. Pour le mois de janvier, je souhaite envoyer à cette personne un e-mail avec son nom personnalisé et ses informations personnalisées sur son identifiant de messagerie spécifique. Maintenant, il s'agit d'une information confidentielle. Il vous suffit de veiller à ce que chaque client reçoive l'e-mail séparément. Aucun client ne doit avoir accès à des informations concernant un autre client. Maintenant, j'ai déjà un modèle d'e-mail écrit. Voyons maintenant notre e-mail, il est écrit cerf. Et une fois qu'il reste un espace pour le nom, c'est parce que cet e-mail est un corps général du modèle que nous utiliserons pour tous nos clients. Cela changera automatiquement le nom des clients et, de même, le solde du client est le mois et le numéro de compte. Il collectera toutes les informations pour les clients individuels à partir de la feuille Cel. Le nom sera mentionné. Ceci pour vous informer que votre solde après cela, il prélèvera automatiquement le solde feuille Excel pour le mois en cours, il reprendra le mois. De même, le numéro de compte. Ensuite, tous les détails de paiement sont là concernant le compte de l'équipe. Il s'agit maintenant du corps principal de l'e-mail. Maintenant, si vous remarquez sur cet e-mail, certaines zones sont surlignées. S'il est surligné en bleu, cela signifie qu'il s'agit d'une erreur dans la syntaxe de base de l'équilibre d'écriture entre ces deux mots. Il y en a deux******. Je vais juste écrire Click et il me recommandera le bon format. Il doit comporter un espace par défaut. Je vais juste cliquer dessus et il sera automatiquement corrigé. Maintenant, s'il est surligné en rouge, cela signifie que ce mot n'est pas dans le vocabulaire de Microsoft Word. Il suffit d'écrire Lick, cela suggère que c'est de la comptabilité ou de la comptabilité Si nous voulons utiliser ce mot fréquemment, vous pouvez simplement l' ajouter au dictionnaire, et cette correction ne sera pas affichée. De même, après le nom, le signe de la colonne doit apparaître immédiatement, et non après cet espace. Si nous cliquons dessus avec le bouton droit de la souris, voir qu'il recommande le bon format De même, Zan. Il s'agit d'un nom de compte bancaire. Il ne sera évidemment pas identifié par le vocabulaire des mots. Nous pouvons également écrire « lick » et «   ajouter » au dictionnaire. Même numéro et code similaire. Nous avons apporté toutes les corrections. Quel que soit le mot suggéré, vous apportez également ces corrections. Ensuite, nous passerons à la vidéo suivante. 4. Utiliser intelligemment Auto Correct pour la dactylo automatique: Vous pouvez maintenant voir que cette lettre se termine par vous est demandé de soumettre le paiement dès que possible. Maintenant, si vous rédigez fréquemment ces documents, il existe un moyen plus rapide d'écrire une phrase ou quelques mots, par exemple, le plus rapidement possible. Si j'écris cette déclaration fréquemment et que j' utilise simplement SAP et que j'appuie sur Tab, je peux programmer ce court formulaire pour qu'il s' affiche automatiquement dès que possible. Quand j'écris uniquement ASP, laissez-moi vous montrer comment cela se fait Je vais aller dans Fichier, dans Options, puis dans les options de vérification et de correction automatique Certains d'entre vous connaissent peut-être déjà ce mot. Corrigez automatiquement les fautes d'orthographe Par exemple, si vous avez accidentellement écrit un B supplémentaire, il le corrigera automatiquement. Et il y a de nombreuses situations. Quelles que soient les erreurs que la plupart des gens commettent, elles seront automatiquement corrigées avec la bonne orthographe Mais nous pouvons utiliser cette option à notre avantage. J'écrirai « remplacez SAP par » dès que possible. Et vous pouvez ajouter cette déclaration. Ajoutez, d'accord. Puis appuyez sur OK. Nous allons maintenant tester cet espace SAP. Veillez à ce qu'il s'identifie automatiquement dès que possible. De même, si j'écris cette forme abrégée en majuscules puis que j'appuie sur espace, elle sera remplacée par des lettres majuscules sous forme de phrase. Et si je voulais écrire une déclaration plus grande ? Par exemple, il s'agit de vous informer que votre solde est dû pour le mois. Copions-le et passons aux options de correction automatique. Ensuite, il suffit d'écrire M étoile. Maintenant, l'étoile est mentionnée, de sorte que si vous ne voulez pas convertir uniquement sur FMO, elle ne sera pas convertie sur FMO lui-même Vous devez ensuite appuyer sur Star pour qu'elle soit traitée comme une valeur unique. Ensuite, il sera converti en phrases ajouter et OK, puis appuyez sur OK. Écrivons maintenant l'espace FMO. S'il s'agit d'un mot réel, il ne sera pas converti car nous avons mentionné un astérisque avec lui Mais si je mentionne astérisque, il le convertira automatiquement Ceci a pour but de vous informer que votre solde est dû pour le mois de congé. Regarde comme c'est cool. Cela vous fera gagner beaucoup de temps. Dans le cadre de votre travail pratique, essayez simplement ceci et nous passerons à la fonction suivante. 5. Créer des liens avec Word avec Excel: Nous allons maintenant voir comment personnaliser ce corps d'e-mail pour chaque client personnalisé individuellement. Pour cela, nous devons lier tous les champs Excel que nous avons ici dans le document Word. Je vais simplement fermer ce document pour relier tous les champs que nous avons dans Excel. Je vais passer aux mailings dans le document Word, puis sélectionner les destinataires et utiliser une liste existante Sélectionnez l'emplacement où se trouve votre feuille Excel. Je l'ai sur le bureau. Il suffit de l'ouvrir. Dès que vous l' ouvrez, toutes les feuilles de ce document s'affichent. Je n'ai que cette feuille dans ce dossier en particulier. Je vais juste sélectionner ceci et c'est tout. Word et L sont maintenant connectés. Nous allons maintenant lier les champs individuels aux différents postes où nous l'avons demandé. Maintenant dans l'onglet mailing. Je vais aller un peu loin et je peux voir insérer un champ fusionné. Maintenant, après le cerf, vient le nom du client. Maintenant, dans le champ de fusion latérale, si vous le faites défiler à partir d'ici, vous verrez tous les noms de colonnes que nous avons sur le nom du client Il. Il s'agit du lien qui fera apparaître le nom du client sur la feuille Il. Ceci a pour but de vous informer que votre solde est un solde. Je dois montrer l'équilibre ici. Il suffit de mettre un espace, puis de fusionner. montant de ce champ dû est dû pour le mois, mois. Pour ce mois. Mettez un espace après cela, à côté du numéro de compte pour lier le numéro de compte. Le numéro de compte est celui-ci. Il vous est demandé d' effectuer le paiement le plus rapidement possible. Maintenant, dès que j'ai terminé ce lien à partir de la feuille Excel, je vais simplement passer à un aperçu des résultats. Maintenant, n'oubliez pas que toutes ces options se trouvent dans les mailings. Le premier était « Sélectionner le destinataire », puis « Insérer un champ de fusion ». Voici un aperçu des résultats. Je vais maintenant prévisualiser les résultats. Voir que cet e-mail est personnalisé pour le premier client, cher client. Ceci a pour but de vous informer que votre solde de 100€ est dû pour le mois de janvier rapport au numéro de compte Is this. Il vous est demandé d' effectuer le paiement le plus rapidement possible. Si nous voyons un deuxième, un troisième, un quatrième, de nombreux e-mails individuels sont maintenant créés. Enfin, si vous souhaitez voir tous les e-mails séparément, vous devez passer à Terminer et fusionner, puis à Modifier documents individuels dans l'enregistrement de fusion. Tout sélectionner. Ensuite, vous verrez un document Word distinct qui ne fait pas partie du modèle précédent car il porte un nom différent. Dans ce document, vous pouvez simplement faire défiler et voir tous les e-mails séparément, voir combien d'entre eux sont automatiquement créés. Cette étape est effectuée si vous voulez voir et vous assurer que tout est correct. Ensuite, vous pouvez simplement enregistrer fichier de lettres des autres et le nommer comme vous le souhaitez, par exemple les e-mails finaux des clients, puis l'enregistrer. Cette option est essentiellement appelée option de fusion de courrier. Dans cette vidéo, nous avons créé tous les e-mails en reliant les colonnes de Ceil Dans la vidéo suivante, je vais vous montrer comment configurer un e-mail Outlook, puis transférer tous les e-mails aux clients individuels. 6. Créer un compte Gmail dans Outlook pour Mail Merge: Tous mes e-mails sont maintenant finalisés et je dois les envoyer aux clients. Maintenant, je vais envoyer tous ces e-mails aux clients. Pour cela, je dois faire un petit ajustement dans la feuille Excel, divulguer ce fichier Word et l'enregistrer. Dans le cas contraire, le mode lecture seule sera affiché. Je vais simplement appuyer sur Annuler , puis l'ouvrir à nouveau. Vous devez créer une nouvelle colonne nommée e-mail ID. Pour l'instant, je vais simplement mentionner le même identifiant e-mail pour tous ces clients, sinon je ne peux pas indiquer combien d'entre eux j'ai reçus. Il suffit de double-cliquer dessus et de le faire glisser. Supposons qu'il s' agisse tous d'identifiants individuels de clients distincts. Sauvegardez-le ensuite. Maintenant, si vous avez déjà configuré un compte Outlook sur votre logiciel Outlook, vous pouvez simplement commencer à envoyer. Sinon, voyons comment configurer un compte Gmail ou tout autre compte sur Outlook. Je vais maintenant passer à Outlook. Outlook est un autre produit incroyable de Microsoft Office destiné à la gestion et envoi de courrier électronique. Je vais aller dans Outlook. Maintenant, l'un de mes identifiants est déjà configuré ici, mais si vous avez commencé, vous verrez directement une nouvelle page de configuration de l'identifiant e-mail, qui ressemblerait à ceci. Supposons que si je souhaite créer un nouvel identifiant, je vais accéder au fichier et ajouter un compte. Si vous n'avez jamais configuré Outlook, dès que vous l'ouvrez, vous arrivez directement sur cet écran. D'accord. Pour le configurer manuellement avec l'identifiant Gmail, je vais cliquer sur Configuration manuelle, puis sur Suivant. Sélectionnez ensuite POP ou map. Cliquez sur Suivant ici, mentionnez votre nom, votre adresse e-mail. Le type de compte sera p 3. Maintenant, l'identifiant du serveur de courrier entrant est Pop Gmail.com L'identifiant SMTP est P.gmail.com Ici, mentionnez simplement l'identifiant e-mail complet et le mot de passe que vous avez utilisés pour vous connecter à Maintenant, un autre réglage est requis. Accédez à plus de paramètres. Ici, vous pouvez voir trois onglets. Je vais aller sur le serveur sortant et sélectionner cette option, puis passer à Advance. Ici, je vais changer ce nombre en 995. Ce nombre sera changé à 465. N'oubliez pas de cocher également cette option. Ici, je vais sélectionner SSL, puis appuyer sur OK. Ce sont là les petits ajustements qui s'imposent en plus de cela. Maintenant, avant d'appuyer sur le bouton suivant, allez simplement tester les paramètres du compte et cliquez dessus. S'il affiche correctement la connexion, c'est correct, sinon il affichera ce type de message. Cela signifie que par défaut, compte Gmail interdit à tout logiciel externe de se connecter directement à Gmail pour accéder manuellement à Gmail. Et définissez ces paramètres pour permettre à Outlook de se connecter à Gmail. Je vais appuyer sur Encil. Vous pouvez voir qu'il y a une erreur. Il suffit de le fermer et de le garder tel quel. Accédez simplement à votre compte Gmail. Maintenant, je suis sur mon compte Gmail. Il est écrit « Alerte de sécurité critique ». Il suffit de cliquer dessus et de vérifier l'activité. Il est écrit de le signer. La tentative a été bloquée car elle est utilisée par une application externe. Vérifiez simplement le marché des activités. Oui, c'était moi. Maintenant, il indique que certains paramètres supplémentaires sont également requis. Il indique que Google bloque l'application que vous essayez d'utiliser car elle ne répond pas à nos normes de sécurité. Certaines applications et certains appareils utilisent des technologies de signature et de signalisation moins sécurisées, ce qui rend votre compte plus vulnérable. Vous pouvez désactiver l'excédent pour ces applications, ce que nous recommandons, ou activer l'excédent si vous souhaitez les utiliser. Malgré le risque, Google désactivera automatiquement ce paramètre s' il n'est pas utilisé. Maintenant, il ne s'agit que d'un contrôle de sécurité. Il suffit de le fermer. Maintenant, je vais accéder à mon e-mail et cliquer sur Gérer, votre compte Google ici, cliquez sur Sécurité et glissez vers le bas où vous verrez cette option L' accès moins sécurisé aux applications est désactivé Il vous suffit de cliquer sur Accès pour des raisons de sécurité. Cela indique que ce n'est pas recommandé mais cliquez simplement dessus, ne vous inquiétez pas pour ça. Et le marché se met en marche. Ensuite, revenez en arrière, vérifiez à nouveau ces paramètres. Je pense que je n'ai pas enregistré les modifications. Actualisez-le maintenant. C'est bon Revenons au compte G mail. Lorsque d'autres paramètres supplémentaires sont nécessaires, accédez à Paramètres, puis de nouveau à Paramètres. Ici, il y a une option de transfert et POP. L'état de POP est désactivé. Ce marché a activé le protocole POP pour tous les courriers électroniques et les modifications en toute sécurité. Maintenant, vérifions-le à nouveau. Accédez aux paramètres. Pop est activé. Il indique que tous nos réglages sont maintenant terminés. Maintenant, fermez simplement votre e-mail ou accédez simplement à la boîte de réception principale et réduisez-le au minimum. Cliquez à nouveau sur Tester les paramètres du compte. Vous pouvez maintenant voir que la connexion est terminée et que l'envoi d'un message électronique de test est également terminé. Si vous consultez votre compte Gmail, il enverra un e-mail de test depuis Outlook. Nous avons reçu un e-mail de test. Cela signifie que notre compte Gmail est désormais parfaitement configuré avec Outlook. Divulguez-le, cliquez sur Suivant. Il vérifiera à nouveau les paramètres, puis ferme-le. Cliquez sur Terminer. Maintenant, mon nouveau compte e-mail est connecté, mais il faudra un certain temps pour récupérer tous les e-mails du compte Gmail Pour accélérer les choses, vous pouvez accéder à Envoyer et recevoir Outlook, puis cliquer sur Envoyer, Recevoir tous les dossiers. Cela fonctionnera simplement dessus et commencera à récupérer tous les e-mails. Cela dépendra de votre activité sur Gmail. Et cela déterminera le temps qu'il faudra pour récupérer tous les e-mails. Vous allez commencer à recevoir ces messages, notifications, et vous verrez que tous les e-mails sont maintenant extraits. C'est ainsi que vous pouvez configurer Gmail sur votre Outlook. Maintenant, dans la vidéo suivante, nous pouvons simplement commencer à envoyer nos e-mails. 7. Envoyer des e-mails individuels à des personnes: Bien, maintenant que la configuration de nos e-mails est terminée, nous allons enfin passer à la dernière étape qui consiste à envoyer tous ces e-mails à des clients individuels. Pour envoyer les e-mails, je vais aller dans Mailings, puis Terminer et fusionner et cliquer sur Envoyer des messages électroniques Après avoir cliqué, vous arriverez sur cet écran, il vous sera demandé de mentionner les e-mails de clients individuels. Pour cela, j'ai le nouveau champ e-mail ID. C'est pourquoi il est nécessaire de mentionner l'adresse e-mail de chaque client dans la feuille Excel. Supposons que le format de paiement et de courrier soit STML. Envoyez des enregistrements à tous. Oui Cliquez sur OK et vous le remarquerez. Il va commencer à envoyer tous les clients un par un. Maintenant, vérifions notre courrier électronique. Tu vois, j'ai reçu ces rappels de paiement. Cher client. Ceci a pour but de vous informer que votre solde est dû. Et compte tenu de l'équipe, je reçois également les nouveaux messages. C'est ainsi que vous pouvez envoyer des e-mails personnels à des clients individuels en un seul clic. 8. Mise en forme des lettres et espacement des mots: Découvrons maintenant certaines des techniques de mise en forme de base de Word. J'ai inséré un nouveau document. Si vous souhaitez également en insérer un nouveau, allez simplement dans Nouveau et sélectionnez le document Microsoft Word, puis renommez-le et double-cliquez pour l'ouvrir Disons maintenant qu'au début du document, je veux mentionner la date. Par exemple, la date est janvier. Dès que je commence à écrire, See it suggère automatiquement que si vous souhaitez écrire le nom complet, appuyez simplement sur Entrée pour l'insérer. Appuyons sur Entrée. Comme vous pouvez le constater, le nom complet du mois sera automatiquement complété. De même, si je commence à écrire au lieu d' entrer, j'appuie sur Tab. La même chose se produira maintenant si je veux insérer une date complète, vous avez plusieurs formats dans la section Insérer. Accédez au menu Insérer, puis cliquez sur cette petite icône, Insérer, date et heure. Ici, j'ai de nombreux formats. Par exemple, je voudrais également mentionner la date, la date et l'année. Je peux cliquer dessus et cliquer sur OK. Il insérera la date complète avec les jours. De même, si je veux changer le format, il suffit de le supprimer. Accédez à Insérer la date et l'heure. Si je veux d'abord mentionner dans Date, puis mois, puis année, sélectionnez-le et cliquez sur OK. Si vous souhaitez également mentionner l'heure, je peux simplement la sélectionner et passer à l'heure, puis cliquer sur OK. Il supprimera automatiquement cette date antérieure avec cette nouvelle date. C'est ainsi que se fait le formatage des dates. OK, restons-en à ce contrôle Z. Supposons maintenant que vous utilisiez ce document fréquemment Vous devez toujours mentionner la date actuelle du système dans le document Word, et celle-ci devrait être automatiquement mise à jour chaque fois que vous ouvrirez ce document le lendemain. Dans ce cas, je vais aller à la date, sélectionner le format souhaité, puis cliquer sur Mettre à jour automatiquement et appuyer sur OK. Vous voyez, aujourd'hui c'est le 1er février, mais lorsque j'ouvrirai ce document demain, il sera automatiquement remplacé par le 2 février. C'est ainsi que la mise à jour automatique de la date se fait maintenant. Et il suffit de laisser ces deux****** alors. Si je veux l'envoyer à Farhan, je mentionnerai deux signes de Colin par la suite Appuyons 23 fois sur la barre d'espace. Imaginons que je veuille l' écrire à Farhan. De, gardons un peu ****** de Sad à Farhan et de C'est ce que nous faisons habituellement lorsque nous utilisons Word. Mais comme vous pouvez le constater, il n'est pas correctement formaté car pour utiliser correctement le document Word, Farhan et Sad doivent être sur le même alignement Ce n'est pas possible avec le ******. Ce que vous devez faire, c'est tout d'abord garder à l'esprit que les deux points doivent apparaître immédiatement après les deux ou que l'option from doit apparaître immédiatement après le mot. En gros, supprimons-les ****** en appuyant sur la touche Retour en arrière et en appuyant une fois sur Tab Comme vous pouvez le constater, lorsque vous appuyez sur le bouton Tab, le mot est automatiquement éloigné d'un demi-pouce. De même, si je supprime ces ****** et que j'appuie sur Tab, ils seront automatiquement alignés sur l' autre mot que nous avons écrit ici C'est la bonne façon de rédiger le document. Vous devez toujours appuyer sur Tab pour donner ******, pas l'espace par. Maintenant, comme vous pouvez le constater, cela est surligné en rouge. Cela signifie que ce n'est pas dans le vocabulaire des mots. De toute évidence, il ne peut pas identifier les noms. Mais si j'utilise fréquemment ces noms, je peux simplement écrire. Cliquez dessus et ajoutez-le au dictionnaire. Ou si je ne l'ai utilisé qu'une seule fois, cliquez sur Ignorer. C'est bon. Maintenant, réfléchissons, je l'utilise fréquemment, je vais l'ajouter au dictionnaire maintenant, cette suggestion ne sera jamais affichée. Vous voyez, appuyons sur la touche retour arrière et revenons à la position initiale Laissons maintenant un peu d'espace. Appuyez sur Entrée, puis sur Entrée. D'accord, je vous ai dit plus tôt que pour ne pas appuyer sur Entrée mais pour continuer à écrire, le numéro de ligne sera automatiquement modifié. Dans les cas où l'écriture sur ligne donnée est limitée et que vous souhaitez évidemment commencer un nouveau paragraphe en cas de lettres. Dans ce cas, vous devez évidemment appuyer sur Entrée pour passer à la deuxième ligne. Sinon, vous devez simplement continuer à écrire sur la ligne, puis elle passera à la nouvelle ligne. Mais si vous avez un nombre limité de mots sur la ligne, vous devez le modifier manuellement en appuyant sur Entrée. Bien, écrivons un sujet maintenant. Colonne objet, panneau, espace de presse. Maintenant c'est une phrase, je peux appuyer sur espace. Sinon, si c'est comme vers et depuis, c'est un nom, alors vous pouvez appuyer sur Tab. Mais vous pouvez remarquer que si j'appuie sur Tab ici, cela ira beaucoup plus loin. C'est la même phrase, je vais juste continuer à écrire avec un espace. Disons que c'est mon sujet, alors je dois le souligner. Je vais rentrer chez moi. Tabulation, gras et soulignés. C'est le sujet, puis appuyez sur Entrée. Commençons maintenant à écrire le corps principal de la lettre. Maintenant, dès que je commence à écrire, vous pouvez remarquer que c'est toujours en gras et souligné sur la ligne suivante. Je dois simplement prendre ces deux options, puis commencer à écrire. OK. Comme vous pouvez le constater, ce document ne s'affiche pas correctement cause des paramètres de marge que j'ai accidentellement égarés Pour corriger cela, je vais simplement sélectionner tout ce contenu, puis sélectionner cette marge et passer au début du document. Maintenant, c'est corrigé. La deuxième erreur est que celle que vous avez commandée est en rupture de Je voulais donc écrire du stock, mais j'ai plutôt écrit des chaussettes Mais cela ne suggère aucune erreur, car chaussette est un vrai mot Hein ? Dans ces cas, vous devez le corriger manuellement. Ou si vous commettez fréquemment cette erreur, vous pouvez simplement mentionner que dans les fonctions de correction automatique que dans les fonctions de correction automatique que nous avons vues précédemment dans les options de révision et de correction automatique, mentionnez le terme « chaussette » ici et remplacez-le par Chaque fois que vous commettez cette erreur, elle sera automatiquement corrigée pour revenir aux stocks. OK, et ensuite complétez la lettre. Si tu en as. Ma lettre est complète. Voici maintenant quelques-unes des techniques de base que vous pouvez utiliser pour formater votre document Word. Maintenant, je dois enregistrer ce document, non ? Je peux donc simplement appuyer sur la touche S, ou je peux accéder au fichier et enregistrer comme sur l'ordinateur. suffit de sélectionner votre emplacement et de modifier le nom du document. J'ai mentionné ce nom et j'ai appuyé sur Enregistrer. 9. Travailler sur des personnages qui ne sont pas imprimés dans Word Document: Voyons maintenant un domaine très important qui concerne les caractères non imprimables. Il arrive à beaucoup d'entre nous que lorsque nous imprimons un document, il imprime la première page, mais aussi une page blanche avec celui-ci. C'est parce que le document que vous avez saisi comporte deux pages. Voyons maintenant, passons à la deuxième page. En ce moment, j'ai la première page d'une. Appuyons sur Entrée. Entrez. Entrez. Ensuite, une fois la page terminée, elle affichera automatiquement la page deux sur deux. Mais disons que vous n'avez pas appuyé, vous avez également appuyé sur certains onglets et sur ****** Sur cette page, vous pouvez également appuyer sur Tab et ******. Maintenant, ce sont les caractères que vous ne pouvez pas voir au recto de la page, mais ils existent en arrière-plan sous forme de caractères non imprimables. Cela signifie que nous devons supprimer tous ces caractères non imprimables d'arrière-plan afin corriger les paramètres de page afin qu'il puisse imprimer qu'un seul document sur une seule page, non la deuxième page supplémentaire. Maintenant, pour activer ces caractères non imprimables en arrière-plan, allez sur la page d'accueil puis appuyez sur ce signe. Il vous indiquera également quels personnages il affichera. Vous pouvez le lire, afficher les paragraphes, les marques et tout autre style de mise en forme masqué particulièrement utilisé pour les tâches de mise en page avancées. Cliquons dessus, je vais juste le ramper vers le haut. Maintenant, chaque fois que j'appuie sur Entrée, cela apparaît dans ce signe. Lorsque j'appuie sur Tab, cela se reflète dans le signe de la flèche. Tout le ****** entre les mots est représenté par des points. Maintenant, si je vais en bas, j'ai appuyé sur de nombreux onglets et de nombreux ****** pour vous montrer comment corriger ces erreurs Cela signifie que chaque fois que vous avez une confusion lorsque j' essaie de supprimer cette deuxième page de l'impression mais qu'elle ne le fait pas, activez simplement cette option. Ensuite, vous pouvez voir tous les correcteurs. Vous pouvez simplement le sélectionner manuellement jusqu'en haut et le lire. Voyons voir, il se trouve en moins d'une page. De même, entre les documents, si vous souhaitez supprimer certains ******, vous pouvez également le faire C'est un outil très essentiel pour corriger le format du document Word et éliminer le ****** supplémentaire Maintenant, n'oubliez pas que même si je donne l'impression sous cette forme, cela n' apparaîtra pas dans l'impression. Cela représente simplement le travail de fond de ****** chez les directeurs non imprimeurs Après la correction, vous pouvez simplement cliquer à nouveau dessus et il prendra automatiquement de la hauteur. C'est ainsi que nous pouvons travailler sur des directeurs autres que d'impression dans un document Word. 10. Paramètres d'espacement entre les lignes sur Word: Supposons maintenant que si vous souhaitez augmenter ou diminuer l'espacement entre les deux lignes, cela s'appelle l' option d' espacement des lignes Je vais simplement le sélectionner et accéder à l'onglet Accueil. Ici, vous verrez cette flèche vers le haut et vers le bas. Il s'agit de l' option d'interligne. Il suffit de cliquer dessus. Maintenant, si je veux augmenter l'espace, normalement c'est sur un. Si je clique sur 1.151 0.5, vous remarquerez que cela augmente l'espace Si je clique dessus, vous pouvez remarquer l'espace entre les deux champs. Maintenant, si vous voulez totalement supprimer l'espacement, c'est un par défaut Mais je dois même supprimer ça. vous suffit de sélectionner cette option pour supprimer l'espace après les paragraphes. Il n'y a aucun espace entre les lignes. Vous pouvez l' ajuster comme vous le souhaitez. De même, dans ce document, si je veux réduire ou augmenter l' espace, je peux le faire. Restons-en à 11. Une autre option consiste à sélectionner l'ensemble du document. Cliquons sur Ajouter un espace Après le paragraphe, vous pouvez remarquer que chaque fois que j'appuie sur Entrée, cela crée un espace. Mais si aucune entrée n'est enfoncée , tous les ****** seront supprimés Voici quelques-unes des options d' interligne que vous pouvez utiliser pour améliorer la mise en forme du document 11. Enregistrer en tant que types dans Microsoft Word: Disons maintenant qu'une fois le document terminé, je dois l'enregistrer au format PDF. Ensuite, envoyez-le à une personne afin d'enregistrer un document Word au format PDF. Je vais aller dans Fichier, puis dans Enregistrer sous et sélectionner l'emplacement comme nous l'avons fait auparavant. endroit où vous souhaitez enregistrer, il vous suffit de sélectionner cet emplacement. Vous avez les types Enregistrer sous. Par défaut, il s'agit d'un document Word, mais je peux simplement l'enregistrer au format PDF et cliquer sur Enregistrer. Maintenant, j'utilise Foxt Readers. Dès que je l'enregistre, le document s'ouvre automatiquement pour vous en montrer l'aperçu. C'est parfait. Je vais juste le fermer. Il y a maintenant une autre option de formatage dont je souhaite discuter avec vous. d'autres termes, vous envoyez parfois le document Word au client, mais celui-ci utilise une ancienne version d'Office. Supposons que nous utilisions Microsoft Office 2016 et que le client utilise Microsoft Office 2010 ou 7. Dans ces cas, notre document peut présenter certains problèmes. Lorsqu'il ouvre le document, il ne le voit pas correctement. Si vous voulez qu'il voie correctement et que vous ne savez pas quel format il utilise, suffit d'accéder aux types de sauvegarde et de le remplacer par Word 97 to 2003 Document. Il s'agit d'un type de sauvegarde spécial qui permet de l' ouvrir facilement dans tous les produits Microsoft Office. Qu'il s'agisse d'un ancien ou d'un nouveau document, tous verront le format correct du document. Voyons à quoi ça ressemble. Le format sera peu modifié. Vous pouvez voir que le format Microsoft Word 2013 est le suivant. Cette miniature est un peu différente. Mais ce qui est pratique, c'est que vous pouvez simplement l'envoyer au client et quelle que soit la version qu'il utilise, vous n'avez pas à vous en soucier. Voici quelques-uns des types de sauvegarde que vous pouvez utiliser dans le monde entier. 12. Gérer plusieurs documents avec les options de scission et d'affichage: Maintenant, notre exemple suivant est si j' ai deux documents Word ouverts en même temps. L'une est celle-ci, que vous pouvez trouver dans le lien de cette vidéo, que vous pouvez simplement télécharger et suivre. La deuxième est la lettre que nous avons récemment créée. Maintenant, si je veux voir ces deux documents en même temps, comment pouvons-nous procéder ? Normalement, vous devez changer de fenêtre en appuyant sur un autre onglet pour accéder au deuxième document. Mais si vous voulez voir les deux sur le même écran, assurez-vous d'abord que les deux documents sont ouverts. Accédez ensuite à Afficher. Cliquez côte à côte. Rappelez-vous maintenant que si ces deux documents sont ouverts, vous ne pourrez voir cette option que dans ce cas. Sinon, il sera désactivé comme celui-ci. Cliquez simplement sur Afficher côte à côte. Vous verrez immédiatement que deux documents Word sont séparés et que vous pouvez les voir tous les deux sur le même écran. Maintenant, si vous remarquez que si je griffonne celui-ci, le deuxième document est automatiquement griffonné. En effet, lorsque vous cliquez côte à côte, il y a une option juste en dessous de cette synchronisation. Griffonnage. Par défaut , il est synchronisé. Lorsque je clique dessus, cela désactive à nouveau la synchronisation. Je peux juste le griffonner séparément et le griffonner séparément. Il s'agit d'une option que vous pouvez utiliser. Maintenant, si vous voulez revenir à un document, comme une lettre, je vais simplement fermer cet autre document. Je vais maintenant revenir à l'écran d'un document. De même, dans certains cas le document comporte plusieurs pages , le document comporte plusieurs pages et vous souhaitez le diviser en deux, puis faire défiler la partie inférieure séparément et partie supérieure séparément pour lire le haut et le comparer au bas. Dans le même temps, pour cette option, accédez à Afficher, puis cliquez sur Séparer. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un seul document, non de plusieurs documents. Cliquez simplement sur Séparer. Ici, je peux faire défiler le bas du document séparément et le haut séparément. Ce n'est pas juste en bas ou en haut. Vous pouvez voir un document complet en bas et en haut, mais vous pouvez faire défiler les parties d'un document volumineux. Il est ainsi très facile de lire et de comparer n'importe quoi. Cliquez simplement sur Supprimer le fractionnement pour revenir à la position initiale. Voici donc quelques-unes des fonctions de lecture d'un document Word. 13. De courtes clés convaincantes pour Word Partie 1: Travaillons maintenant sur ce document et découvrons certaines des touches courtes que nous pouvons utiliser dans Word. Vous trouverez ce document dans le lien de cette vidéo. Cliquez simplement sur les ressources pour obtenir le fichier de pratique. Maintenant, lorsque nous parlons de touches courtes, certaines touches courtes sont très courantes et vous le savez peut-être tous. Par exemple, si je veux sélectionner tout ce paragraphe, je vais simplement aller au début du document, maintenir mon clic gauche enfoncé et commencer à me déplacer vers le bas C'est très similaire à la simple sélection de quelques icônes, la même manière que vous pouvez sélectionner le paragraphe. De même, d'autres raccourcis courants sont couper, copier, coller, par exemple, si vous voulez couper, puis appuyer sur la touche Ctrl X. Si vous voulez copier le document, appuyez sur la touche Ctrl pour appuyer sur le contrôle, pour coller sur le contrôle V, pour le contrôle Z, pour le contrôle rouge Y. Ce sont des raccourcis très courants, plupart d'entre nous le savent déjà Mais nous ne verrons que les touches courtes spécifiques à Word. Par exemple, si je sélectionne ce document et que je souhaite insérer un espace au-dessus de ce document, après l'avoir sélectionné, je peux simplement appuyer sur la touche zéro et l' espace sera inséré. Maintenant, si vous appuyez déjà sur la touche zéro et que rien ne se passe, c'est peut-être parce que vous utilisez plutôt le zéro du clavier numérique Il suffit de l'utiliser depuis la partie ci-dessus du clavier. Laissez-moi vous montrer quelle portion. Lorsque vous appuyez sur zéro, utilisez simplement ce zéro au lieu du clavier numérique, car parfois le verrouillage numérique n'est pas activé . C'est pourquoi cela ne fonctionne pas. C'est ainsi que vous pouvez créer un espace au-dessus du titre et en dessous du titre. De même, si vous souhaitez supprimer cet espace, suffit de sélectionner le document et d' appuyer à nouveau sur la touche Ctrl zéro. Il reviendra à sa position initiale. Maintenant, par exemple, je veux augmenter l'interligne comme nous l' avons vu précédemment Vous pouvez trouver cette option dans l'onglet Accueil et vous pouvez augmenter manuellement cet interligne en passant votre souris sur les différentes tailles Mais vous pouvez également utiliser la touche courte pour ce contrôle. L'un concerne l' espacement des lignes par défaut défini sur un. Mais si j'appuie sur le contrôle deux après la sélection du document ou d'un paragraphe en particulier, si j'appuie sur le contrôle deux, l' interligne augmente si j'appuie sur le contrôle trois De même, si j' appuie sur le contrôle 5, cela atteindra automatiquement 1,5 de l'espace entre les lignes. Bref, voyons encore une fois, le contrôle 1 est un interligne. contrôle deux est pour l' espacement des lignes au niveau deux, et le contrôle cinq est pour 1,5 Revenons au contrôle d'origine, c' est-à-dire le contrôle un, nous sommes revenus à la position d'origine maintenant De même, si je sélectionne le document, je peux modifier les différents alignements de ce paragraphe Par exemple, allez dans l'onglet Accueil, et vous avez déjà vu ces options. C'est la ligne gauche, c'est alignement central, c' est l'alignement droit. Mais si je veux effectuer un alignement centré avec une touche courte, il me suffit de sélectionner le paragraphe et d'appuyer sur Ctrl. Cela le placera automatiquement au centre. De même, si je veux l'aligner à gauche, le contrôle L est la touche courte. Vous pouvez trouver ces touches courtes lorsque vous placez le pointeur de la souris sur cette option Par exemple, pour la droite d'une ligne, vous pouvez voir dans cette zone que le contrôle R est la touche courte que je viens de sélectionner en appuyant sur la touche R. Ce sont les plus courantes, mais par exemple, vous avez oublié la touche courte et vous souhaitez l'appliquer. Dans ces cas, il suffit de sélectionner le document. Il existe un raccourci principal, le bouton alternatif, que nous avons déjà vu dans les didacticiels Excel. quoi sert le bouton alternatif de la touche principale, il affichera la touche courte basée sur le menu pour l'ensemble du document Word. L'option d'alignement se trouve sous l'onglet Accueil. Après avoir appuyé sur Alternative, il vous demande dans quel menu vous souhaitez accéder. Je sais que toutes les options d'alignement et de formatage se trouvent sur l'onglet d' accueil. Il suffit d'appuyer sur la touche courte pour l'accueil, c' est-à-dire H. Dès que vous appuyez sur H, toutes les touches courtes de l'onglet d' accueil apparaîtront. Maintenant, par exemple, si je veux aligner le centre, je dois maintenant suivre cette touche courte mentionnée en haut, c' est-à-dire un clic C une par une, vous pouvez également utiliser ces touches courtes. Revenez à l'original en appuyant sur la commande Z. Maintenant, si vous souhaitez imprimer ce document plusieurs fois, vous devez utiliser l'option dans l'onglet d' accueil comme indiqué. Il s'agit de l'alignement à gauche. Ce que fait justify, c' est qu'il alignera toutes les lignes en ligne droite, pas comme ça. Cliquons sur Justifié. Vous pouvez maintenant constater qu'il est correctement aligné et qu'il est superbe lorsque vous imprimez le document. De même, si vous souhaitez augmenter la taille du texte, vous n'avez pas à simplement vous rendre ici pour augmenter la taille. Vous pouvez utiliser la touche courte pour cela. La touche courte la plus rapide consiste à maintenir la commande enfoncée, puis à appuyer sur le support droit pour fermer Cela augmentera la taille. De même, si vous maintenez la commande enfoncée et que vous ouvrez le support droit, cela réduira la taille. Maintenant, si vous voulez passer d'un document à l'autre, si j'appuie uniquement sur OK à droite, je déplace Rater par caractère. Mais si vous voulez vous déplacer mot par mot comme Smith, le CSS doit ensuite apparaître directement sur les propriétés. Je vais simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée, puis appuyer sur droite K. Cela se déplacera mot par mot. De même, si vous souhaitez passer d'un mot à l'autre, mais en le sélectionnant, vous n'appuierez pas seulement sur la touche Ctrl, vous maintiendrez également la touche Shift enfoncée. Control Shift. Tiens les deux. Et puis appuyez sur la droite K. Cela commencera à sélectionner mot par mot. Maintenant, cliquons sur N'importe quel personnage. Maintenant, si vous voulez passer directement après un paragraphe, vous pouvez simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur K. Mais n'oubliez pas que le paragraphe doit être continu. Chaque fois que vous appuyez sur Entrée, après chaque mot, le paragraphe est terminé et la deuxième ligne est considérée comme un nouveau paragraphe. Si mon curseur est sélectionné ici, j'appuie sur la touche Ctrl vers le bas. Il ne passera qu'à une seule ligne car ce mot est considéré comme un paragraphe distinct car j'ai ensuite appuyé sur Entrée. Mais dans tout ce paragraphe, je n'ai même pas appuyé une seule fois sur Entrée. J'ai juste continué à écrire et la ligne change automatiquement, comme je vous l'ai déjà montré, c'est le style d'écriture approprié pour un paragraphe. Ensuite, je peux simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur K. Cela déplacera automatiquement le curseur après le paragraphe. Maintenant, une autre touche courte importante est que si vous souhaitez vous déplacer vers la droite à la fin du document, vous pouvez simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et appuyer sur la touche est disponible sur le clavier. Appuyez simplement en appuyant sur la touche Ctrl. Si vous souhaitez passer au début du document alors que vous vous trouvez en bas, maintenez simplement la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur Accueil. C'est très important pour passer d'un document à l'autre. Pour l'instant, je veux que vous vous entraîniez à utiliser ces touches courtes, puis nous passerons à la section suivante qui traite également des touches courtes des mots. 14. Des raccourcis clavier: Voyons maintenant quelques clés plus courtes du monde Microsoft. Tout d'abord, si je veux placer ce titre au centre, je peux soit aller à la page d'accueil et aligner le centre, soit appuyer sur la touche Ctrl. Ensuite , si vous voulez augmenter la taille du titre, je peux simplement maintenir la touche Ctrl enfoncée et le crochet droit Vous pouvez augmenter la taille du et appuyer sur le contrôle B en gras. Maintenant, si je veux mettre tout ce titre en majuscule, toutes les lettres doivent apparaître en majuscules. Je vais juste le sélectionner. Je vais juste le sélectionner. Nous pouvons rentrer chez nous, et dans cette zone, changer de majuscule, je peux passer à la majuscule de phrase, minuscule, dans laquelle toutes sont petites. Majuscules dans lesquelles le texte est en majuscules Capitaliser. Chaque mot signifie que la première lettre de chaque mot sera mise en majuscule Case est un mélange de capital et de petites entreprises. Permettez-moi de passer aux minuscules. Mais si je veux changer cela avec une touche courte, je vais simplement sélectionner le texte, puis maintenir la touche Shift enfoncée et appuyer sur trois. La troisième touche est la touche courte. Appuyons sur la troisième touche. Vous pouvez remarquer qu'il change pour mettre chaque mot en majuscule. appuyez sur le troisième, il passe en majuscule, sur le troisième, il passe au petit. Cela peut changer de cas lorsque vous appuyez encore et encore sur la touche Shift 3. Il s'agit d'un raccourci très important. Il arrive parfois que vous lisiez un document et que vous souhaitiez mettre en évidence certaines zones clés. Par exemple, les propriétés. Vous avez surligné ce texte, vous êtes redirigé vers la page d'accueil et vous l'avez marqué en rouge. Mais de même, de nombreux domaines, de nombreux mots que je tiens à souligner, sont identiques à celui-ci. Je n'ai pas besoin de sélectionner le mot à chaque fois, puis de changer de couleur. Une fois que j'ai fini avec un mot, je peux simplement saisir n'importe quel mot et appuyer sur quatre. Ce que quatre fait, c'est répéter la dernière action enregistrée. La dernière action enregistrée correspond au travail que j'ai effectué récemment. Il s'agit d'un raccourci très utile. Maintenant, si vous voulez diviser ces deux paragraphes en sections distinctes en créant une ligne, beaucoup d'entre nous se contentent de maintenir la touche et de tracer une ligne pointillée comme celle-ci Si vous voulez tracer une ligne continue, vous suffit de maintenir la touche Shift et le soulignement il vous suffit de maintenir la touche Shift et le soulignement enfoncés pour créer une ligne continue Mais cette méthode n'est pas très efficace. Pour créer une ligne, il suffit d' appuyer trois fois sur des tirets, puis d'appuyer sur Entrée Cela créera automatiquement une ligne continue. Maintenant, si je veux rendre cette ligne un peu plus épaisse, je vais le faire maintenant pour créer une ligne épaisse, il suffit de maintenir la touche Shift enfoncée, maintenir la touche Shift enfoncée appuyer trois fois sur le trait de soulignement, puis d'appuyer sur Entrée Vous remarquerez que cette ligne est un peu plus épaisse que l'ancienne. Maintenant, annulons-le. Je vais t'en montrer une autre. Maintenant, si j'appuie trois fois sur les hachages puis sur Entrée, vous pouvez remarquer qu'une ligne dessinée est créée à l'écran Appuyons sur la touche Ctrl Z. Maintenant, si j'écris trois étoiles dont le signe stérique maintient la touche Shift et 8, puis que j'appuie sur Entrée, cela créera une ligne pointillée en gras C'est ça. Voici quelques raccourcis utiles de Microsoft Word que vous pouvez utiliser pour travailler efficacement sur le document. 15. Trouver et remplacer les options: Voyons maintenant quelques-unes des fonctions d'affinement et de remplacement de Word. Si je souhaite trouver un mot spécifique dans un document, par exemple Firme, je dois surligner tous les mots nommés firm dans le document Word. Ce que je vais faire, c'est appuyer sur la touche Ctrl à l'écran. Maintenant, si vous utilisez Microsoft Office 2.013.16, la navigation de recherche s'affichera dans le volet de gauche Mais si vous utilisez une autre version, elle ouvrira directement quelque chose comme ça. L'une ou l'autre des choses est bonne. Si je veux trouver une entreprise, j'écrirai directement ici. Il mettra en évidence tous les mots « name firm ». Mais si vous y regardez de plus près, il met en évidence tous les mots fermes, mais il ne précise pas ce mot avec une orthographe exacte Au lieu d'être ferme, il soulignera, s'il s'agit de Lee ferme, il le soulignera également. Et il ne fait pas non plus la distinction majuscules/majuscules. Il a mis en évidence les minuscules et la première lettre majuscule. Essayons maintenant une autre méthode de recherche avancée. Si je veux faire la distinction majuscules/majuscules dans ma recherche, je vais avancer. Bien. Vous pouvez le faire d'ici ou d'une autre manière. Si vous souhaitez passer de la page d' accueil, allez à la page d'accueil. Cliquez sur le menu déroulant de Fine, puis sur Advance Fine. Ici, je peux juste écrire ferme avec le capital. Accédez ensuite à Plus et sélectionnez Match Case. Et puis recherchez dans le document principal. N'en voyez qu'une en surbrillance. Mais si je vérifie cela et que je le trouve ensuite dans le document principal, tous les autres mots seront mis en évidence. Si vous voulez faire la distinction entre majuscules et minuscules, faire correspondre les majuscules est la bonne option. De même, dans le cas d'une correspondance, vous pouvez remarquer que si je trouve sur le document principal, le mot contenant « ferme » ne sera pas surligné. Cela signifie qu'il suit également le mot exact. Essayons-le maintenant avec une recherche dans le document principal. Vous voyez, il ignore celui-ci et ne met en évidence que le mot qui commence par une petite lettre Il existe maintenant une technique étonnante trouver un document ou trouver des mots spécifiques dans un document qui est Go to Advance Find. Si je veux rechercher quelque chose qui commence par un P, il y a un total de cinq caractères. Je ne connais pas le mot exact, mais je sais qu'il comporte cinq caractères au total après. Et je tiens à souligner que dans le document principal il mettra en évidence le début de cinq caractères. Maintenant, si je veux remplacer un mot spécifique dans le document complet qui est une option de remplacement, un mot spécifique, je vais simplement appuyer sur la touche Ctrl Go pour remplacer. Sinon, vous pouvez simplement y aller directement en appuyant sur la touche de commande. Maintenant, je dois remplacer Smith par Chris. Je vais juste trouver Smith remplacer Chris et tout remplacer. Vous pouvez remarquer que dans le document complet, tous les mots Smith sont remplacés par Chris. C'est bien et remplacez l'option. 16. Techniques de formatage: Voyons maintenant certaines des techniques de formatage que nous pouvons utiliser pour formater tous nos titres. Disons que si je veux ajuster la taille du titre, nous avons déjà vu une touche courte pour cela. Faisons un test du vôtre. Si je souhaite augmenter la taille d'un texte spécifique à l' aide d'une touche courte, quelle était la touche courte ? Support de commande et de fermeture droite. Ainsi, vous pouvez augmenter la taille si vous souhaitez la réduire. Maintenez la commande et les supports à ouverture droite. Ces crochets se trouvent juste après la lettre sur votre clavier. Maintenant, si je souhaite personnaliser davantage mes titres, je peux modifier le style d'écriture Je peux modifier la taille du texte. Au-delà de cela, il existe une autre option qui consiste formater et à ombrer ces bordures Maintenant, pour mettre en forme ces en-têtes, je vais simplement sélectionner le titre et passer à l'onglet Accueil Dans l'onglet Accueil, je vais accéder à Borders. Sous Bordures, il y a une dernière option appelée Bordures et ombrage. Cliquez dessus maintenant. La première option concerne les bordures de texte et la seconde les bordures de page. N'oubliez pas que vous devez sélectionner un titre ou un texte quelconque. Pour les bordures de texte, je vais simplement les sélectionner. Bordures et ombrage. Je vais appliquer un abat-jour. Si je clique sur OK, vous pouvez remarquer que nos bordures, une bordure, entoure le texte. Maintenant, si je veux le remplir avec une couleur, je vais simplement revenir aux bordures et aux ombrages Maintenant, appliquons quelques nuances. Je vais passer à l'ombrage. Sélectionnez la couleur de votre choix. Vous pouvez également sélectionner n'importe quel motif. Je vais juste rester simple. C'est ainsi que vous pouvez mettre en forme votre texte et lui appliquer des bordures et des ombrages. Maintenant, comme vous l'avez vu, nous avons beaucoup fait dans ce texte. Nous avons modifié le style d'écriture, la taille du texte et lui avons appliqué des bordures et des couleurs. Je veux formater tous les titres comme ceci, mais je ne veux pas refaire tout le travail pour chaque titre Ce que je vais faire, c'est simplement cliquer sur ce titre sous l'onglet d'accueil, puis sur Format Painter Format Painter se contente copier le format utilisé dans ce texte. Dès que je clique sur Format Painter, vous remarquerez que le signe du pinceau apparaît. Cela signifie que quel que soit le titre que vous sélectionnerez et quitterez, il sera automatiquement mis en forme, même manière pour tous les autres titres. De même, si vous souhaitez l'appliquer non pas à un seul titre mais à plusieurs titres, je vais simplement le sélectionner, cliquer sur Format Painter et double-cliquer sur Format Painter Il ne quittera pas le formatage tant que nous n'aurons pas appuyé sur Escape afin que je puisse facilement formater tous les titres. Ensuite, une fois que nous avons terminé, appuyez simplement sur Escape. C'est ainsi que vous pouvez utiliser le format peint pour formater rapidement tous vos titres. Il existe maintenant d'autres moyens efficaces de formater les titres, mais il suffit de pratiquer celui-ci et nous aborderons les autres fonctions dans la vidéo suivante 17. Utiliser la fonction de style pour formater avec la navigation: Il existe maintenant une fonction dans Word avec laquelle vous pouvez facilement naviguer entre les titres et déplacer simplement en cliquant sur le titre en question Il sera donc déplacé vers cette section, comme la table des matières. Mais pour cela, je dois ramener tous ces titres au format original Je dois effacer ce format. Ce que je vais faire, c'est d'abord effacer l'ombrage. Il suffit d'aller sur les bordures, d'effacer l'ombrage, sans couleur, et de sélectionner la bordure sans aucune OK, maintenant c'est mon original. Je vais rester audacieux comme ça. Il suffit de sélectionner ce texte. Maintenant, pour tous les autres titres, je vais simplement réappliquer ce double-clic sur Format Painter et commencer à appliquer sur tous Tous mes formats et mes corps sont désormais clairs. Appuyez sur Escape. Je vais maintenant formater tous ces en-têtes, mais je vais les marquer comme des en-têtes, ce qui est une fonctionnalité par défaut de Word Ce que je vais faire, c'est sélectionner le titre sous l'onglet d'accueil, une section spéciale nommée styles dans laquelle vous pouvez trouver celui-ci, cet en-tête d'option, je vais simplement le marquer comme titre. Il le formatera automatiquement et changera de couleur. Maintenant, il ne s'agit pas seulement de changer de couleur. Il a une fonction très intéressante, que je vais vous montrer dans un instant. Mais permettez-moi d'appliquer ce formatage à tout cela. Mais pour chacun d'entre eux, je vais simplement le marquer comme titre. Si nous formatons Painter pour cela, essayons de formater Painter, double-cliquez. Voyons voir. N'oubliez pas que lorsque nous marquons un titre, il ne doit afficher ce petit triangle qu'alors c'est pour qu'il soit correctement marqué comme titre. Il suffit de double-cliquer sur Format Painter et d'appliquer sur tous ces éléments. Je vais juste sélectionner quelques titres supplémentaires afin de pouvoir vous en montrer correctement la fonction exacte Lorsque vous avez terminé, appuyez simplement sur Escape pour annuler ce format Painter. Maintenant, après le formatage, il ne s'agit plus d'un simple document texte. Chaque titre deviendra cliquable afin que vous puissiez vous déplacer directement entre les sections Vous trouverez des boutons À propos de nous » pour une description de notre entreprise. Pour le voir, je vais aller dans l'onglet Afficher et activer le volet de navigation. Dès que vous ouvrez le volet de navigation, vous verrez cette section. Si vous êtes sur les résultats, assurez-vous simplement de figurer sous les rubriques. Sous le titre, il affiche différentes rubriques, non ? Mais sur chacun d'eux, vous pouvez cliquer dessus pour vous déplacer directement dans cette section particulière. C'est incroyable, non ? Pour les documents plus volumineux, cela est très pratique si vous souhaitez en lire une partie spécifique. Maintenant, la question reste la même : si je veux formater, encadrer et ombrer manuellement ce titre, comment puis-je l'appliquer facilement avec cette option ? Je vais passer sous l'onglet Accueil. Tout d'abord, je vais simplement cliquer sur le titre que j'ai sélectionné. Tout d'abord, je vais cliquer sur le bouton Plus , puis créer un style. Comme je souhaite créer mon style personnalisé, je vais simplement écrire mon style de titre. Je vais maintenant cliquer sur Modifier. Je peux le personnaliser. Tout d'abord, je vais juste en changer la couleur en noir. Passez au format. Ici, j'ai de nombreuses options. Tout d'abord, je vais juste en changer la couleur. À partir de là, je vais simplement cliquer sur le noir, passer au noir, et vous pouvez augmenter la taille du texte ou n'importe quel style d'écriture. Après cela, j'ai quelques options ici. Dans l'option de format, je peux simplement appliquer les bordures. Appliquons simplement des bordures. Vous pouvez voir apparaître la même option. Je vais juste sélectionner une case. Et sous l'onglet ombrage, sélectionnons maintenant une couleur verte Appuyez ensuite sur OK. OK. Comme vous pouvez le constater, il met facilement en forme cette rubrique. Mais si je veux appliquer ce format à toutes les rubriques, comment pouvons-nous le faire facilement Vous n'avez pas besoin de simplement le sélectionner, de cliquer sur Format Painter et de l'appliquer manuellement à chaque section. Supposons simplement que si vous avez un document volumineux de près de 50 paragraphes ou titres, comment pouvez-vous le faire ? Je vais juste sélectionner celui-ci. Accédez aux rubriques que j'ai sélectionnées plus tôt, pas à celle-ci. Je vais juste passer à celui-ci. Je vais modifier cet en-tête par défaut et cliquer sur mettre à jour le titre 1 pour qu'il corresponde à sélection. Je vais juste cliquer dessus. Vous pouvez remarquer que tous les formats sont immédiatement modifiés pour tous les titres. C' est incroyable, non ? Pourtant, si nous testons cette vue des options de douleur à la navigation et cette douleur , elles sont intactes, comme nous l'avions fait auparavant. Voici quelques-unes des fonctions les plus pratiques et les plus utiles de Word. Pratiquez simplement cela et nous passerons à la vidéo suivante. 18. Techniques de sélection dans Microsoft Word: Voyons maintenant certaines des techniques de sélection que nous pouvons utiliser dans Microsoft Word pour sélectionner rapidement nos données. Pour cette conférence en particulier, j'utilise la lettre. Vous pouvez trouver ce devoir avec les ressources de cette vidéo, vous suffit de cliquer et de le télécharger. Maintenant, les techniques de sélection normales que nous utilisons souvent sont, par exemple, si je veux sélectionner cette phrase entière, je vais simplement placer le signe du curseur au début, maintenir le clic gauche enfoncé, puis commencer à me du curseur au début, maintenir le clic gauche enfoncé, déplacer vers la fin de cette phrase. De même, si vous souhaitez effacer cette sélection, il suffit de cliquer n'importe où dans le document. Disons maintenant que si vous voulez sélectionner le mot, vous allez suivre le même schéma, n'est-ce pas ? Vous allez simplement le sélectionner comme ceci. Mais si vous souhaitez le sélectionner rapidement, il suffit de double-cliquer. Il sélectionnera un mot. Si vous appuyez sur un triple clic, le paragraphe entier sera sélectionné. C'est un moyen plus rapide pour le moment. Si vous souhaitez sélectionner le texte encore plus rapidement, n'est pas nécessaire de cliquer trois fois sur le texte pour le sélectionner dans son intégralité. Ce que vous pouvez faire, c'est aller dans la zone grise de la marge, vous remarquerez un signe de flèche modifié. Normalement, c'est comme ça, mais si vous allez ici, vous verrez cette flèche. Ensuite, derrière le texte, vous suffit de cliquer il vous suffit de cliquer une fois pour sélectionner les données. De même, essayons celui-ci, il sélectionnera toute la ligne. Si vous voulez continuer à sélectionner, maintenez cette touche enfoncée et commencez à sélectionner comme ceci. Vous n'avez pas besoin de simplement maintenir votre clic gauche enfoncé et de passer d'un document à l'autre. Il s'agit de la méthode de sélection la plus rapide. Maintenant, si vous voulez sélectionner une certaine partie du document, ce que je peux faire, c'est à partir de ce point, je veux sélectionner jusqu'à ce point. Cliquez simplement sur le curseur sinusoïdal ici au début et maintenez simplement la touche Shift enfoncée. Il suffit de cliquer ici, cela sélectionnera toute cette section. Maintenant, si vous souhaitez sélectionner certaines parties et non la phrase continue, par exemple, je veux sélectionner «   Merci » et fournir le meilleur service personnalisé comme celui-ci. Je souhaite en sélectionner certaines parties. Ce que je peux faire, c'est maintenir la touche Ctrl enfoncée. C'est ton choix. Vous pouvez soit le sélectionner manuellement, soit simplement double-cliquer sur un mot en particulier. Vous pouvez remarquer qu'il ne quitte pas la sélection précédente, il continue à sélectionner les parties du document. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez simplement modifier la taille du texte ou tout ce que vous voulez. Pour échapper à cette sélection, suffit de cliquer n'importe où sur le document. Enfin, si vous souhaitez sélectionner le document complet, vous pouvez également utiliser une touche courte nommée Control. Ou vous pouvez le sélectionner ici. Comme ça. Il vous suffit de maintenir le clic gauche enfoncé et de le déplacer vers le bas. Voici quelques-unes des techniques de sélection que nous pouvons utiliser. 19. Travailler avec des onglets pour l'espacement automatique: Essayons maintenant d'appliquer toutes les techniques que nous avons apprises jusqu'à présent dans un nouveau document Word à partir de zéro. Pour ce faire, je vais simplement insérer un nouveau document, le nouveau nom du document Microsoft Word est, disons, les informations du client. Et appuyez sur Entrée et ouvrez-le maintenant. Tout d'abord, je souhaite augmenter la capacité d'écriture de la page. Pour cela, je dois simplement déplacer la partie grise de la règle vers la droite. Si vous ne pouvez pas voir la règle dans son intégralité, allez simplement dans l'onglet Afficher et cliquez sur Règle. Vous verrez cette option. Quoi qu'il en soit, je vais juste rester au milieu de la zone grise et blanche. Vous remarquerez la touche fléchée. Maintenez simplement le bouton gauche enfoncé et déplacez-vous vers le côté. Pareil pour ici. Maintenant que ces pointeurs se trouvent sur cette zone grise, je dois les déplacer légèrement Il suffit ensuite de maintenir cette touche de marge gauche enfoncée et de la faire glisser vers la gauche. Cela augmentera ma capacité d'écriture de pages. Supposons maintenant que je souhaite écrire des informations pour les clients. Je veux le nom du client ici avec une certaine distance. Je veux l'adresse. Je vais juste appuyer sur Tab, Tab, Tab. Allez dans cette zone et j'écrirai l'adresse, puis appuyez sur Tab, Tab, Tab, Tab. Et appuyez sur Écrire un e-mail. Et puis appuyez sur Tab, numéro de téléphone droit. Mais si vous l'avez remarqué, je dois appuyer plusieurs fois sur les onglets pour créer une distance appropriée. Mais cela prend du temps. Si je veux saisir, disons les données de 500 clients. Une chose est que chaque client mettra du temps à entrer car je dois appuyer sur Tab après chaque champ. Deuxièmement, l'alignement ne correspondra pas. Si j'appuie sur Tab manuellement, je peux simplement définir la valeur par défaut pour cet onglet, de sorte que chaque fois que j'appuie sur Tab avec un seul onglet, je passe directement sous cette ligne de marge Ensuite, si j'appuie sur Tab, j'irai directement ici. Je vais plutôt l'annuler. Supprimez-le. Maintenant, je dois placer le marquage pour les onglets. Je vais juste passer à la règle, par exemple, après le nom, je dois passer directement dans cette section pour écrire l'adresse. Disons 6.5 Je vais juste double-cliquer dessus et vous remarquerez qu'un petit panneau apparaît ici, qui signifie qu'il s'agit d'un onglet de gauche. Normalement, tout le texte est aligné à gauche. C'est l'onglet de gauche. Cela signifie que le texte commencera par la gauche. La position de la touche de tabulation est 6,5 . Elle affiche certains paramètres. Cliquez simplement sur OK. Après cela, disons qu'après cela, c' est 0,12 0,5 et appuyez sur OK. Et puis après 16,5 OK, maintenant essayons, j'en ai fini avec le nom Appuyez sur la touche Tab. Vous remarquerez que j'entre directement dans cette section. Je peux facilement écrire l'adresse, puis appuyer sur e-mail et numéro de téléphone. Maintenant, quel en est l'avantage ? Je peux simplement écrire des noms sans avoir à me soucier l'alignement de toutes les données. Laissez-moi vous montrer comment faire. Maintenant, vous pouvez remarquer que tous mes noms sont exactement alignés depuis la gauche. De même pour l'adresse, pour les e-mails et pour les numéros de téléphone, tous les alignements sont identiques Mais nous avons remarqué quelque chose qui, après le nom, ne nécessite pas beaucoup d'espace. L'adresse nécessite plutôt un peu d'espace. Ce que je peux faire, c'est simplement conserver cette marge. Ce que je peux faire, c'est que je peux simplement tout sélectionner, mais n'oubliez pas de sélectionner le texte, n'est-ce pas ? Maintenez simplement cette marge et déplacez-la vers l'arrière. De même pour les e-mails, déplacez-le un peu en arrière, puis vous pourrez déplacer le numéro de téléphone ici. Maintenant, il sera très pratique d'écrire tous les noms. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur la touche Tab et de vous soucier des paramètres des marges. C'est sa fonction exacte. Maintenant, si vous souhaitez supprimer ces marques, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet et tout cela effacera tous les onglets. Comme vous pouvez le constater, il n'y a aucun signe de support en L. Mais en même temps, cela déplace certaines de nos informations car les paramètres de l'onglet ne sont plus là Voici quelques-unes des fonctionnalités utiles l'utilisation des onglets dans Microsoft. 20. Travailler avec des alignements d'onglets: Maintenant, tous ces paramètres que nous avons définis concernent les alignements à gauche Si je veux modifier tous ces deux bons alignements , je peux aller sur l'onglet d'accueil Sous l'option paragraphes, il y a un petit clic ici. Il suffit de cliquer dessus. Et puis vous trouverez cette option d'onglets. Il suffit de cliquer dessus. Parce que nous avons trois onglets d'alignements à gauche Vous pouvez voir que nous avons également trois options. Vous pouvez modifier chacun de ces éléments séparément. Disons que je le change vers la droite, puis un autre vers la droite. Appuyons sur OK. Comme vous pouvez le constater, il est aligné correctement. Supposons maintenant que je souhaite modifier uniquement l'alignement de ce nombre. Je vais simplement sélectionner toutes ces données et passer à nouveau aux paragraphes. Appuyez sur la touche Tab sur l'échelle du 17e centimètre. Modifions-le en alignement droit. Que signifie un bon alignement ? Cela alignera les données vers la droite. Même si nous écrivons des données, vous pouvez remarquer qu'elles commenceront à s'écrire de droite à gauche. Cela signifie que sa première référence est de garder le côté droit aligné. Maintenant, comme vous pouvez le constater, il reste un peu d'espace entre les e-mails et le numéro de téléphone. Il suffit de sélectionner toutes les données et déplacer vers la droite. De même pour les e-mails, si je veux écrire un, je sélectionnerai simplement les données. Accédez aux paragraphes, aux onglets et remarquez simplement les centimètres sur l'échelle. C'est 11. Et changez-le à droite. Nous avons également différentes options. Vous pouvez le mettre au centre Passons au centre, puis appuyez sur. OK. Vous pouvez remarquer que nous avons un alignement central. Maintenant, son icône a peu changé. Les symboles du droit, du droit, comme ça. Le toucher central est comme un pointeur sur le dessus comme ceci. C'est à gauche. Aline, chaque fois que tu veux modifier les paramètres de tes onglets, tu peux simplement aller dans la section des paragraphes , aller dans les onglets. Tu peux facilement changer cet exemple, je veux le remettre à gauche et appuyer. OK. 21. Faire face aux balles et aux chiffres: Voyons maintenant comment travailler avec des chiffres et des puces dans Microsoft Word Pour ce faire, je vais insérer un nouveau document. Nommez-le sous forme de chiffres et de puces. Appuyez sur Entrée, ouvrez-le. Maintenant, écrivons quelques noms. J'ai quelques noms ici. Maintenant, je veux numéroter les noms. Je voudrais mettre un chiffre avec tous ces noms. Je vais simplement sélectionner l'ensemble des données. Accédez à l'onglet Accueil. Et sous l'onglet Accueil, dans la section des paragraphes, je peux voir des puces et des chiffres. Disons que si je clique sur Bullets, cela sera surligné, il placera juste une puce à côté de chaque nom Mais si je le convertit en nombre, il mettra un nombre à côté de chaque nom. L'avantage est que si je continue à écrire des noms, il suffit d'appuyer sur Entrée et vous obtiendrez automatiquement le numéro suivant sur lequel je peux écrire n'importe quel nom. Par exemple, si j'ai accidentellement cliqué sur, maintenant, par exemple, si j'appuie accidentellement sur Entrée Après cela, je me suis rendu compte que je n'avais pas d' autre nom. Appuyez simplement sur Retour arrière, Appuyez simplement sur Retour arrière puis appuyez à nouveau sur Retour arrière et retour arrière, appuyez simplement sur Retour arrière jusqu'à ce que vous retrouviez le nom précédent, ou sinon appuyez simplement sur Entrée ou autre, si vous ne voulez pas écrire le nom et que vous souhaitez passer à la section suivante que je n'avais pas d' autre nom. Appuyez simplement sur Retour arrière, puis appuyez à nouveau sur Retour arrière et retour arrière, appuyez simplement sur Retour arrière jusqu'à ce que vous retrouviez le nom précédent, ou sinon appuyez simplement sur Entrée ou autre, si vous ne voulez pas écrire le nom et que vous souhaitez passer à la section suivante pour écrire un nouveau paragraphe ou quelque chose comme ça. L'autre option consiste à supprimer le numéro en appuyant à nouveau sur Entrée. Ce sera comme un paragraphe normal. Maintenant, si je veux modifier un peu le format, par exemple, après le numéro, je veux le crochet. Support en plastique. Par exemple, si je souhaite apporter de petites modifications au format de numérotation, je veux le format de numérotation. Mais après un ou n'importe quel chiffre au lieu de Do, il doit apparaître un crochet. Ce que je vais faire, c'est sélectionner données complètes dans les options de numérotation, vous avez le choix entre plusieurs options Vous pouvez soit le changer en ABC, soit en ce style romain. Vous pouvez le changer pour n'importe quel style. Remplaçons-le entre crochets. Si vous souhaitez également en changer la couleur, vous avez le choix entre plusieurs options. Par exemple, définissons un nouveau format numérique. Dans le nouveau format, vous avez la possibilité de sélectionner n'importe quel format. Si vous remarquez au début, nous n'avons vu que ces styles. Mais ici, nous avons également quelques autres styles. Vous pouvez le mentionner 123 pendant une seconde. Troisièmement, vous pouvez le mentionner comme ceci. Essayons celui-ci. Vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez. De même, si je veux personnaliser le formatage de celui-ci, je peux le faire. Je peux juste en changer la couleur. Appuyez sur OK et sur OK. Maintenant, vous pouvez voir que la couleur a changé. Il suffit d'appuyer sur la touche Z pour passer à l'original. Supposons maintenant que je veuille commencer cette numérotation à partir de sept au lieu d'un Il suffit de sélectionner l'ensemble des données et de passer sous la numérotation. Appuyez sur le menu déroulant et sélectionnez simplement l'ensemble des données. Assurez-vous qu'aucune portion supplémentaire n'est sélectionnée, car si une portion supplémentaire est sélectionnée, cette option n'apparaîtra pas. Je dois utiliser cette option. Je vais simplement sélectionner Exact Data , puis passer à Définir la valeur de numérotation Maintenant, les chiffres commencent à un. Si je le change en sept et que j'appuie sur OK, vous remarquerez qu'il commence par sept et se termine par 14. Appuyons sur Annuler pour revenir à l'original. Maintenant, de même, j'ai plusieurs options en plus des chiffres et des puces, l'option Tick, j'ai l'option flèches que vous pouvez changer en n'importe quelle puce de votre choix De même, pour personnaliser la taille de la police, vous pouvez simplement la sélectionner, puis définir la nouvelle puce afin pouvoir la personnaliser en fonction de la police , de la couleur ou du style d'écriture. Bref, vous pouvez vous débrouiller avec des puces et des chiffres. 22. Trier les données dans Ms Word: Nous allons maintenant tester certaines des fonctions de tri de Microsoft Word. Si vous souhaitez trier les données, comment pouvons-nous procéder ? Pour cela, j' ai le nom de notre document, noms des employés, que vous pouvez trouver dans le lien de cette vidéo. Il suffit de télécharger ce fichier et de suivre. J'ai ici beaucoup de noms qui sont déjà classés par ordre alphabétique. Je dois changer, par exemple, cela est trié en deux z, je veux le changer en z deux a dans l'ordre opposé. Mais tout d'abord, permettez-moi de tester vos quelques connaissances. Par exemple, je veux mettre une majuscule pour chaque mot. Cela signifie qu'au lieu de tout écrire en majuscules, je veux le remplacer par la première lettre majuscule. Tout ce qui reste est petit pour cela. Comment pouvons-nous le faire ? Appuyez sur Ctrl, évidemment, pour sélectionner l'ensemble des données et m'en indiquer la touche courte. décalage 3, le décalage F trois, le change en petit, mais si vous maintenez la touche Maj enfoncée puis F trois, la première lettre sera majuscule et le reste petit. Essayons encore une fois. Le troisième quart de travail le transformera en capital. D'accord. Pour l'instant, restons-en au capital. Je voulais juste tester tes connaissances. Désormais, dans Word, vous avez la possibilité trier par ordre alphabétique à partir du prénom ou même de le trier à partir du nom de famille. Essayons ces options. J'appuierai sur la commande A , puis je passerai à la page d'accueil avec l'option deux Z pour trier le Ta. D'accord. Je dois d'abord identifier le séparateur central de chaque mot. C'est l'espace. Il y a évidemment un espace entre le prénom et le nom de famille. Je vais simplement cliquer sur Options ici. Vous devez sélectionner des champs séparés dans Les champs ne sont pas séparés par des tabulations ou des virgules, sont séparés par un espace Je vais cliquer sur Autre. Supprimez-le simplement, appuyez sur la barre d'espace et appuyez sur. OK, c'est juste pour identifier le mot un et le mot deux. Maintenant, je peux le trier soit par le mot un soit par le mot deux. Par exemple, je veux le trier par le premier mot. Quel en est le type ? S' agit-il d'un numéro de texte ou d'une date ? C'est évidemment un texto. Je vais juste sélectionner le texte. Le premier mot est écrit par ordre décroissant. Je veux arranger, appuyez sur OK, cela est trié par ordre décroissant Essayons-le maintenant pour le nom de famille, si je veux le trier par nom de famille dans l'ordre croissant Voyons maintenant ce qu'il fait. Vous pouvez remarquer que quel que soit le prénom, parfois il est biaisé, parfois c'est r, mais tous les noms de famille sont classés de A à Z. De même, si vous voulez trier, les deux signifient que la première préférence est le prénom, après le nom de famille, je vais simplement trier le mot un, par ordre croissant, puis par le mot deux dans, disons par ordre décroissant Et appuyez sur OK, voici comment vous pouvez trier vos données dans Microsoft Word. 23. Démontrer et promouvoir des fonctions dans Word: Numérotons maintenant tous ces noms. C'est vraiment simple. Appuyez sur la touche A, puis cliquez simplement dessus. Si vous souhaitez modifier le style comme nous en avons discuté, vous pouvez passer à n'importe quel style. Maintenant, je vais appuyer sur Entrée après le premier nom. Vous pouvez remarquer qu'il a déplacé le numéro deux au numéro trois et qu'il a nommé ce champ vide numéro deux. Maintenant, par exemple, je voudrais écrire les détails d'Abdul Had Je n'ai pas besoin que cela soit mentionné sur deux, j'ai plutôt besoin d'une sous-catégorie appelée fonction de promotion et de rétrogradation Je vais juste appuyer sur la touche Tab. Vous pouvez remarquer que celui qui est passé à trois est redevenu deux. Il existe une sous-catégorie d'Abdul. Ici, je peux mentionner les noms ou les détails de cet employé en particulier. Voici une partie des informations relatives à cet employé. Par exemple, si j'appuie sur Entrée, la catégorie s'affiche. Supposons que je m'en tienne à deux points, il n'y en a pas d'autre. Appuyez à nouveau sur les touches retour arrière et retour arrière et vous avez terminé Découvrez à quel point il crée parfaitement une puce principale et une sous-puce en dessous. Il s'agit de fonctions de promotion et de rétrogradation. 24. Créer et travailler sur des tables dans Ms Word: Maintenant, si vos données contiennent quelque chose comme ceci, qui comporte une colonne de date, une colonne basée sur du texte, certains nombres impliqués et des calculs impliqués, alors il est préférable d'utiliser un format de tableau prédéfini pour Word, car il vous permet de travailler très facilement. Vous n'avez même pas besoin de placer les onglets comme nous l'avons appris plus tôt, pour placer les marges manuellement en double-cliquant sur les règles. Vous n'avez même pas besoin de créer des onglets. Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment créer des données à partir de zéro, exactement comme celle-ci. Je vais juste fermer ceci et nous repartirons de zéro. Insérons maintenant un nouveau document . Permettez-moi de faire un petit zoom arrière. Maintenant, afin de créer le même tableau que celui que nous avons vu précédemment, je vais passer à l'onglet Insérer. Et dans les options de tableau ici, il indiquera le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez ajouter à votre tableau. Pour voir cela, je dois le suivre à titre de référence. Ouvrons ceci. 1234566 colonnes sont là et trois lignes, Vous pouvez remarquer que six colonnes sont créées. Maintenant, 123.41 seront des rubriques et les autres seront celles-ci. Maintenant, ce tableau semble assez simple. C'est bien formaté, mais nous pouvons facilement formater ce tableau. Si vous remarquez que sur cette table, nous avons un peu d'espace, mais si nous la comparons à notre table, elle semble un peu encombrée Mais c'est très simple. Vous pouvez simplement cliquer sur ce petit point blanc ici. Dès que vous voyez cette touche fléchée, vous pouvez simplement la maintenir enfoncée en cliquant bouton gauche de la souris et vous pouvez simplement en augmenter la taille. De même, si vous souhaitez augmenter la zone occupée de la page, vous pouvez simplement déplacer les règles comme ceci. De même, si vous souhaitez déplacer la colonne, vous pouvez facilement la déplacer. Vous pouvez le maintenir ici, vous devez simplement déplacer ces hachages. C'est exactement ce que nous avons appris plus tôt propos des onglets manuels permettant de créer l'espacement automatique entre les colonnes Maintenant, écrivons ces titres. Date, commande, appuyez sur la touche Tab pour continuer. Le champ suivant est le nom de l'article, l'onglet, le numéro de stock, l'onglet suivant indique la quantité commandée, montant, chacun et le total. Maintenant, ne vous inquiétez pas pour le formatage, accord pour le reste des données, je vais simplement copier toutes ces données. Appuyez sur la touche C , puis sur la touche Ctrl. Maintenant, si vous souhaitez effectuer le réglage du formatage, il vous suffit de sélectionner l'ensemble des données. Vous pouvez laisser une ligne, l'âge mûr, écrire une ligne justifiée. Vous pouvez définir n'importe quel réglage, il suffit de modifier la taille du style d'écriture. Mais si nous remarquons ici que le nom de l'article nécessite un peu d'espace, sinon il augmente la taille pour s'adapter à cette zone. Mais j'ai besoin que le nom de l'article apparaisse sur une seule ligne, deux lignes. Je vais juste tenir la colonne et la déplacer vers. Pour le moment, c'est parfait. Si vous remarquez à nouveau que cet espace est supérieur à ce dont nous avions besoin, vous pouvez simplement en réduire la taille. Maintenant c'est parfait. est maintenant au tour de formater ce tableau. Souviens-toi juste d'une chose. Lorsque vous cliquez sur le tableau, vous verrez immédiatement ces deux onglets. Maintenant, si vous êtes en dehors de la table, cliquons ici. Ces options disparaîtront. Vous devez vous assurer que vous êtes dans Field hors de la table, mais à l'intérieur de la table pour le moment. Si je veux concevoir ce tableau, je vais cliquer sur Design. Vous pouvez parcourir cette page avec d'autres options et sélectionner le format de votre choix. Disons que je sélectionne celui-ci, c'est exactement ce dont nous avions besoin. Même après la sélection, vous avez plusieurs options et vous pouvez simplement maintenir la touche enfoncée pour sélectionner, vous pouvez simplement vous déplacer et sélectionner ce que vous voulez. Il arrive parfois que lorsque vous sélectionnez le format, il le déplace vers le haut, n'est-ce pas ? Cela est dû au fait que les alignements marginaux nécessitent encore quelques ajustements Cliquez sur cet essai. En fait, il passe par la position de marge d'origine. C'est parce que nous avons un peu plus d'espacement que ce qui est recommandé C'est ainsi que vous pouvez facilement modifier le format du tableau en un seul clic. Maintenant, si nous parlons des autres options de mise en page et de design, vous pouvez simplement jouer avec elles car c'est vraiment simple. Vous pouvez facilement le comprendre en essayant par vous-même. C'est ainsi que nous créons des tables dans Microsoft. 25. Insérer et supprimer des lignes et des colonnes dans un tableau: Voyons maintenant comment apporter des modifications au tableau. Maintenant, si je veux sélectionner une colonne, je vais simplement aller en haut du tableau. Il suffit de sélectionner d'abord le tableau. Viens à table. Il suffit de cliquer dessus, puis d' aller en haut de la colonne. Vous verrez cette flèche noire pointant vers le bas. Maintenant, si vous cliquez sur cette colonne, elle sera sélectionnée. De même pour l'autre colonne, si je veux sélectionner celle-ci ou je veux sélectionner celle-ci, vous pouvez simplement le faire en cliquant simplement en haut. Maintenant, si je veux sélectionner plusieurs colonnes, je vais simplement maintenir ce clic gauche enfoncé, puis commencer à me déplacer vers la droite. C'est ainsi que vous pouvez sélectionner toutes les colonnes. Si vous souhaitez sélectionner une seule colonne, vous pouvez également le faire. Maintenant, de même, si je veux sélectionner la ligne, je vais simplement aller dans le coin du tableau, juste à l'extérieur du tableau. Et puis cliquez simplement une fois que vous remarquerez que toutes les lignes sont sélectionnées. Mais si je veux sélectionner plusieurs lignes, il suffit de passer au milieu de cette ligne, juste à l'extérieur du tableau. Et maintenez simplement ce clic gauche et commencez à vous déplacer vers le bas. C'est ainsi que vous pouvez sélectionner les lignes. Maintenant, si je veux insérer une ligne, vous remarquerez que si je me trouve entre les deux rangées dans le coin, vous verrez le signe plus. Si vous cliquez dessus immédiatement la ligne y est insérée, vous pouvez mentionner vos données. Maintenant, ces signes monétaires, je les ai insérés manuellement, je peux juste mettre les signes monétaires. Maintenant, si je veux supprimer la ligne, je peux simplement cliquer sur le coin pour la sélectionner d'abord. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et vous verrez cette option, supprimer des lignes. Il suffit de cliquer dessus et la ligne est supprimée. Maintenant, si je veux insérer plusieurs lignes, il suffit de cliquer sur le coin puis de commencer à cliquer sur le signe plus Vous pouvez insérer plusieurs lignes. De même, si vous souhaitez supprimer des lignes en bloc, vous pouvez simplement maintenir la touche gauche, vous pouvez simplement maintenir le clic gauche puis commencer à vous déplacer vers le haut. Ensuite, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de cliquer pour supprimer des lignes. De même, si je veux insérer une colonne, je dois aller en haut de. De même, si je veux supprimer la colonne ou insérer la colonne maintenant. De même, si je veux insérer une colonne, je vais juste me placer au milieu des deux colonnes en haut, vous pouvez voir ce signe plus. Lorsque je clique dessus, je peux insérer autant de colonnes que je le souhaite. De même, si je souhaite supprimer la colonne, la première étape consiste à la sélectionner. Je vais juste aller au sommet. Lorsque je vois cette touche descendante, il me suffit de cliquer dessus et de commencer à sélectionner Puis cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Supprimer les colonnes. Pratiquez simplement cela, car c'est point très important lorsque vous créez pratiquement un tableau, vous devez apporter quelques ajustements, n'est-ce pas ? 26. Mise en page et design des tables: Voyons maintenant quelques-unes des options supplémentaires fournies avec la fonction de tableau. Lorsque vous cliquez sur le tableau, vous verrez deux nouveaux onglets liés aux outils de tableau appelés onglet Conception et onglet Disposition. Si vous allez sous l'onglet Design, vous trouverez plusieurs mises en page ou schémas de couleurs parmi lesquels choisir Je peux sélectionner n'importe laquelle de ces options. Vous pouvez remarquer que je peux sélectionner n'importe lequel d'entre eux, et vous pouvez remarquer qu'il change en arrière-plan. Si je veux en voir plus, il suffit de cliquer sur Plus. Ici, j'ai plusieurs mises en page. De même, si vous souhaitez convertir ce tableau au format original, cliquez sur Plus et sélectionnez l'option Plain Tables First. Il s'agit de la table originale que nous avons créée pour la première fois. Maintenant, si je veux supprimer ces bordures, je peux simplement sélectionner le tableau. Ensuite, sous l'onglet Design, allez dans Bordures et cliquez sur Pas de bordure. La bordure sera présente mais n'apparaîtra pas dans les impressions. Appuyez sur la touche Z pour annuler maintenant. De même, dans la dernière vidéo, nous avons vu que si les colonnes sont comme ça, vous souhaitez ajuster la colonne en fonction de leur contenu. Ensuite, vous n'avez pas besoin de cliquer et sélectionner chacun d'eux manuellement pour ajuster la taille. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement sélectionner l'ensemble du tableau, passer sous l'onglet Disposition, cliquer sur le menu déroulant Auto Fit, puis sélectionner Autofit Il s' adaptera automatiquement à tous les contenus. Des ajustements mineurs peuvent être nécessaires, mais cela modifiera la majeure partie du contenu. De même, si je sélectionne et passe sous l'onglet Mise en page, j'ai plusieurs options. Vous pouvez cliquer sur Autofit Contents, que nous avons déjà vu Vous pouvez cliquer dessus. Largeur de fenêtre ou de colonne fixe. Voici quelques-unes des options. Je vais simplement revenir à l' original en appuyant sur le contrôle Z. De même, si je veux augmenter ou diminuer la hauteur ou la largeur d'une colonne ou d'une ligne spécifique, je peux simplement cliquer dessus Vous pouvez remarquer que la taille de cette ligne augmente. Si vous souhaitez en augmenter la largeur, vous pouvez simplement cliquer sur Cliquez vers le haut ou sur Cliquez dessus. De même, si je souhaite répartir les lignes et les colonnes de tailles égales, je peux simplement sélectionner le tableau, puis cliquer d'abord sur Distribuer les lignes. Ensuite, distribuez les colonnes. Toutes les tailles de colonne seront égales. Maintenant, revenons au formatage que nous avons fait plus tôt. Je vais cliquer sur l'onglet Design et sélectionner ma mise en page. Et ajustez légèrement la taille, juste les colonnes. Maintenant, si vous voulez déplacer ce tableau un peu vers le bas pour que je puisse écrire les en-têtes de ce tableau, je vais simplement maintenir l'option d'angle Si vous remarquez que si nous relevons de cette option, vous verrez les quatre flèches. Cela signifie clairement que vous pouvez simplement le tenir depuis la jambe gauche et le déplacer vers le bas Ensuite, j'ai l'espace pour écrire n'importe quel titre. Je peux mentionner les détails du harcèlement. Maintenant, vous remarquez qu' il n'apparaît pas, c'est parce que le réglage des couleurs n'est pas correct. Je vais juste changer la couleur du texte, le mettre en gras. Et c'est ainsi que vous pouvez déplacer la table. De même, si vous souhaitez insérer une seule ligne au-dessus du tableau, il vous suffit de passer sous le premier caractère du premier titre, puis d'appuyer sur Entrée du premier titre, puis d'appuyer sur Entrée pour obtenir une nouvelle ligne. Supprimez-le simplement. Vous pouvez y obtenir instantanément une nouvelle ligne. Vous pouvez mentionner votre titre. Voici certains des ajustements et techniques de mise en forme que vous pouvez utiliser pour travailler sur des tableaux. 27. Créer des designs personnalisés dans les tableaux: Maintenant, si vous souhaitez personnaliser le design de votre table, vous pouvez également le faire. Convertissons-le d'abord en table ordinaire. Je vais aller dans l'onglet Design et le remplacer par des tableaux simples. Ensuite, dans l'onglet Design, je vais aller dans Bordures et choisir Bordures et ombrages Mais n'oubliez pas que vous devez d'abord sélectionner les données, puis accéder à Bordures et ombrages Sous l'option Bordures, cliquez sur Bordures et ombrage. Vous pouvez maintenant choisir n'importe quelle bordure. Par défaut, c'est comme si vous pouviez remarquer qu'il s'agit de fines lignes noires. Comme nous pouvons le constater, vous pouvez modifier le style de cette doublure. Il y a des points dans cette doublure. J'ai le choix entre plusieurs doublures . Vous pouvez également en changer la couleur. Donnons-lui une couleur différente afin que nous puissions remarquer les changements. De même, si je souhaite modifier l'ombrage dans chaque case, il suffit de cliquer sur l'ombrage et vous pouvez également choisir n'importe quel ombrage Disons celui-ci. Et cliquez sur OK. Il s'agit de mon tableau personnalisé et formaté. 28. Trier les données dans un tableau: Maintenant, si je veux trier ces données en fonction de l'ordre des dates dans l'ordre alphabétique des articles ou de tout autre ordre, je peux simplement le faire. Il suffit de sélectionner d'abord les données cliquer sur l'onglet Accueil et d' accéder aux options de tri. Désormais, dès que vous cliquez sur Options de tri, automatiquement détectés tous les titres du tableau Et nous allons vous montrer ici. Cela signifie que nous n'avons pas besoin d'aller dans Options et de sélectionner les séparateurs de champs Comme ces bordures sont évidemment les séparateurs de champs, il détectera automatiquement tous les en-têtes Maintenant, si je veux varier la date, le format ordonné, je vais simplement cliquer dessus et vous pouvez le choisir en ordre croissant ou décroissant Voyons voir, en descendant. Supposons maintenant que je veuille le trier par éléments, sélectionner des éléments, taper son texte et le classer par ordre croissant Si vous sélectionnez l'ordre croissant, c'est évidemment qu'il est déjà en ordre croissant Je peux le modifier par ordre décroissant. Le violet du Pacifique devrait venir en premier en ordre décroissant. Et vous pouvez remarquer que toutes les données changent en fonction du tri. Maintenant, si vous souhaitez tester les options de tri en détail, il vous suffit de télécharger ce fichier depuis le lien de cette vidéo. Vous pouvez suivre que j' ai inséré de nombreuses données ici. Vous pouvez simplement vous entraîner utiliser les options de tri au sein de ces données. Par exemple, je veux l' organiser en fonction de la ville. J'ai beaucoup de données dans lesquelles je peux voir les principaux changements, n'est-ce pas ? Je vais simplement sélectionner le tableau, cliquer sur Tri, sélectionner la ville et organiser l'ordre croissant Vous pouvez remarquer qu'il est organisé de A à Z. De même, vous pouvez pratiquer différentes choses avec ces données 29. Créer une table personnalisée: Voyons maintenant comment concevoir un tableau personnalisé comme celui-ci. Ici, j'ai une publicité pour Tiny House Stream. Vous pouvez constater que les champs de chaque table sont de tailles différentes. Ce champ de table est légèrement plus grand. Ceci est séparé par un tiret. Et puis nous avons la plus grande surface. Sur le côté droit, nous avons une zone pour insérer l'image. Nous pouvons facilement concevoir ce tableau par nous-mêmes, mais pour votre information, j'ai également joint ce fichier Word, afin que vous puissiez voir et essayer de créer le même tableau. Nous l'utiliserons également comme référence pour créer notre nouveau tableau. Je vais créer cette même table, création de table personnalisée. OK, il suffit d'ouvrir le fichier Word vide et de garder le fichier d'exemple ouvert également. Maintenant, je vais d'abord créer cette boîte extérieure. Je vais aller sur Insérer, puis sur Tableau dans le champ du tableau, cliquer sur Dessiner un tableau, je peux voir un stylo ici. Cela signifie que je peux simplement glisser-déposer pour dessiner. Maintenez simplement la souris enfoncée et faites-la glisser comme ceci. Et je dessinerai la bordure extérieure sur laquelle je mettrai une ligne entre les deux cases, comme ceci. Pour dessiner un tableau, il s'agit de la ligne droite. OK, après cela, nous avons besoin d'une ligne en dessous pour pouvoir mentionner le nom de la table de dessin. Nous allons créer une ligne. Maintenant, pour l'adresse et le prix, j'ai besoin d'un van. Mais pour insérer une ligne « J'ai besoin » en bas, je vais simplement créer cette ligne, puis créer cette ligne. C'est exactement la même mise en page pour créer un tableau comme celui-ci. Maintenant, je vais simplement récupérer le contenu d' ici pour voir si nous pouvons créer le même tableau ou non. Maintenant, un rêve de petite maison. Au fur et à mesure que je le copie et que je le colle, il se trouve dans le coin Mettons-le au centre Ensuite, en appuyant sur Shift, maintenez la touche Shift enfoncée, puis appuyez sur Entrée. Il viendra au milieu. OK. De même pour l'adresse et le prix, il suffit de recopier l'adresse. Copiez et collez. Vous pouvez le placer au centre si vous le souhaitez. Je peux alors le mettre au centre. Voici mes coordonnées. Maintenant, pour insérer une image, je peux cliquer sur Insérer et images. Je peux soit télécharger la photo, puis la joindre. Sinon, je peux simplement rechercher des photos directement en ligne. Disons des photos de I Dream House. Je peux sélectionner n'importe quelle photo d'ici. Disons que c'est mon image. L'insertion sera insérée mais vous devez la redimensionner. Je vais juste le redimensionner Tenez-le par les coins. C'est ce que tu peux faire. Maintenant, si vous remarquez que si j'essaie de le déplacer un peu vers le bas, nous avons de la place Mais si j'essaie de le déplacer, il ne bouge pas. Il est juste attaché au coin de la bordure. Ça n'a pas l'air sympa. Chaque fois que vous sélectionnez une image ou que vous insérez une image, vous verrez ces trois onglets : Format, Conception et mise en page. Je vais aller dans Formater dans l'option Encadrer le texte, sélectionner Tight, afin que vous puissiez déplacer l'image à n'importe quelle taille personnalisée. Maintenant, laissez-moi le sauvegarder. Je vais aller dans Fichier Enregistrer sous. Enregistrons-le dans le tableau personnalisé terminé. Je vais joindre ces deux documents avec le lien de cette vidéo. Vous pouvez cliquer sur ces ressources et les télécharger toutes les deux. 30. Sauvegarder des modèles de tableau personnalisés dans Word: Maintenant, si vous utilisez fréquemment ce tableau mais que vous ne voulez pas le créer à chaque fois, vous pouvez enregistrer ces informations sous forme de modèle dans Word. À chaque fois, même si vous travaillez sur le nouveau document, vous insérez simplement le modèle et modèle apparaîtra immédiatement avec tout le contenu. Pour enregistrer cela, il suffit de cliquer sur le coin. Cliquez ensuite sur cette option pour sélectionner l'ensemble du tableau. Ensuite, je vais passer à Insérer. Et sous l'option Tableau, accédez à Tableaux rapides. Et dans le tableau rapide, allez au bas de la zone du tableau rapide, allez en bas et cliquez sur Enregistrer la sélection, deux galeries de tableaux rapides. Ensuite, il récupérera toutes les informations, Tiny House Tables General, puis cliquera simplement sur OK. Voyons maintenant si je souhaite travailler sur un nouveau document Word. Ensuite, j'ai besoin d'un tableau que nous avons enregistré comme modèle. Je vais aller sur Insérer. Et sous le tableau dans les tableaux rapides, allez simplement en bas et vous pouvez voir ce modèle enregistré. Dès que je clique, je vois immédiatement ce modèle. Cela s'insère facilement dans votre document Word. Maintenant, ce n'est qu'une option. Vous devez sélectionner les modèles que vous souhaitez créer et les enregistrer dans le modèle. Il n'est pas nécessaire de ne sauvegarder que ce type de modèle. Vous pouvez créer n'importe quel type de modèle ou même un texte à insérer dans le document. Maintenant, pour supprimer ce tableau, il me suffit de le sélectionner dans le coin, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de supprimer un tableau. Maintenant, par exemple, je souhaite insérer des termes et conditions. Ce que je vais faire, c'est cliquer sur Tableau et dessiner le tableau en premier. Ensuite, il suffit d'en sélectionner les grandes lignes, car nous devons écrire manuellement tous les termes et conditions. Maintenant, pour insérer quelques exemples de termes et conditions, je vais accéder à la recherche Google, puis insérer certains des termes et conditions que j'y trouve. J'ai maintenant ces termes et conditions que je vais joindre au lien de cette vidéo. Il suffit de le copier ici. Je vais le coller. Vous pouvez réduire la taille de votre champ. De même, je vais passer à Insérer des tables rapides dans un tableau. Vous pouvez ensuite enregistrer dans la sélection. Comme vous pouvez le constater, cette option est désactivée. C'est parce que je n'ai pas sélectionné tout le tableau en premier. Il suffit d'annuler, de sélectionner le tableau, d' accéder à Quick Tables, puis j'enregistrerai la sélection dans la galerie. Voici mes termes et conditions. Vous pouvez en modifier le nom ou la description. Cliquez simplement sur OK. Si vous souhaitez insérer les termes et conditions, mais que vous ne souhaitez pas afficher la bordure, sélectionnez simplement le tableau. Accédez à l'option Design Under the Borders, cliquez sur Aucune bordure, puis enregistrez à nouveau la sélection. Sélectionnez le tableau. Et enregistrez la sélection dans la galerie. Il vous demandera si vous souhaitez redéfinir l' entrée du bloc de base ? Cliquez sur Oui. Maintenant, essayons ceci. Si j' ouvre le nouveau document, je veux maintenant écrire un document. Ensuite, je veux insérer les termes et conditions correspondants. Je vais passer à la section Insérer des tables rapides. Ici, je vais juste cliquer ici. Immédiatement, les conditions générales de vente sont insérées. C'est ainsi que vous pouvez enregistrer les modèles du tableau pour une utilisation future. 31. Transformer du texte brut en un tableau: Il arrive parfois que vous copiez des données depuis Internet. Il n'est pas affiché correctement dans le format de tableau, comme vous pouvez le voir ici. Il s'agit d'une donnée sur le risque d'hépatite que je vais convertir en un tableau très significatif C'est un outil très utile. Vous pouvez utiliser ce fichier Word d' indications routières, joint au lien de cette vidéo, pour vous entraîner. Maintenant, pour convertir ces données en tableau, je vais simplement sélectionner toutes les données par le contrôle A. Ensuite, je vais passer à Insérer. Sous l'option tableau, il existe une option spéciale nommée convertir le texte en tableau. Mais dans le cadre de cette option, nous vous demanderons de séparer le texte au niveau des paragraphes, des onglets ou des virgules Pour cela, je dois d'abord voir les caractères non imprimables que nous avons vus au début. Je vais juste appuyer sur Kencil. Je vais aller dans l'onglet Accueil et sous l'onglet Accueil, il suffit de cliquer sur ce signe qui n'imprime pas Cors. Comme vous pouvez le constater toutes les chacors non imprimables seront affichées. Seules certaines d'entre elles sont séparées par la touche Entrée, car touche Entrée est représentée par ce signe et la plupart des données sont séparées par des touches fléchées Cela signifie que la plupart du temps, l'onglet est utilisé entre les données. Je vais juste masquer ces correcteurs non imprimables. Ensuite, je vais passer à Insérer. Encore une fois, sélectionnez le tableau, passez à convertir le texte en tableaux. Je vais juste le séparer par des onglets. Dès que j'appuie sur OK, vous remarquerez que c'est organisé manière très significative et appropriée. C'est ainsi que vous pouvez organiser les données, d'accord ? Au bas de la page, je remarque que ce texte se trouve sous la deuxième page. De plus, si j'en augmente la taille, il figurera peut-être sous une page pour l'adapter aux données. De même, si vous souhaitez ajuster une colonne, vous pouvez le faire en la déplaçant pour ajuster correctement le texte. Maintenant, je peux voir que dans le dernier, ce texte n'apparaît que sous une colonne du tableau et que les autres colonnes sont vides. Ce que je peux faire, c'est fusionner trois d'entre eux dans un seul champ de cellule. Je peux donc sélectionner dans le coin, sélectionner le texte entier, puis commencer à me déplacer vers la droite. Cela ressemble à la sélection d'icônes, comme si vous mainteniez le clic gauche enfoncé et que vous commenciez à vous déplacer de la même manière. Ici, je vais sélectionner toutes les colonnes. Maintenant, sous l'onglet Disposition, je vais cliquer sur Cellules fusionnées. Vous pouvez remarquer que ce texte s'affiche désormais correctement et que les trois colonnes sont fusionnées. Je vais maintenant joindre ce fichier brut de Driving Directions avec le lien de cette vidéo afin que vous puissiez simplement le télécharger et vous entraîner. 32. Ajouter des formules aux tables: Maintenant. Jusqu'à présent, nous avons beaucoup vu au sujet des tables. Comment créer les tableaux, comment ajuster le format des tableaux, créer un tableau brut ou convertir un texte en tableau. Voyons maintenant si nous avons des chiffres dans le tableau et que nous voulons en calculer le total, comme si vous vouliez y appliquer des formules. Comment pouvons-nous le faire ? J'ai ce fichier, des formules de tableau, que je vais joindre au lien de cette vidéo. Ouvrons-le. Je vais appuyer sur Activer l'édition. Voici maintenant un échantillon de certaines données d'entreprise dans lesquelles nous avons différentes catégories de produits. Nous avons les ventes en magasin, les ventes en ligne, et voici le total des ventes c' est-à-dire le total de ces deux ventes. Sélectionnons-le et supprimons-le. Je veux créer le total moi-même, et de même, je vais également supprimer ce total Maintenant, dans Excel, nous utilisons une formule simple de certaines pour calculer ces deux ventes. Mais dans Word, je vais aller dans Mise en page, puis cliquer sur Formules. Maintenant, mon curseur est déjà là. La formule en reprendra une partie à gauche de ce tableau. Sur la gauche, nous avons deux figures. Dès que j'appuierai sur Entrée, le total sera calculé. Maintenant. De même, si je veux additionner le deuxième champ, je vais revenir à la formule. Par défaut, s'il affiche la somme ci-dessus, supprimez-la simplement. Fermez le crochet droite-gauche et cliquez sur OK. Maintenant, si vous voulez prendre la somme avec notre format numérique, n'importe quel type de format dont vous avez besoin décimales en pourcentages ou n'importe quel style de virgule, vous pouvez simplement sélectionner n'importe quel format et Il suivra le format. Désormais, dans Excel, vous pouvez simplement écrire une formule dans une cellule, puis double-cliquer pour l'appliquer à tous les champs. Mais dans Word, c'est un peu différent. Vous devez l'appliquer un par un dans chaque champ. Comment pouvons-nous le rendre un peu plus simple ? Si je passe à la formule et que c'est indiqué ci-dessus, changez-la simplement vers la gauche, puis copiez-la et cliquez sur OK. Ensuite, entrez la formule de ce champ, supprimez-la, collez-la et appuyez sur OK. Maintenant, en bas, si je veux additionner cette colonne, tous les chiffres sont au-dessus de ce champ, certains seront au-dessus. Je vais maintenant sélectionner ce champ Formules et il s'affichera par défaut ci-dessus. Chaque fois que vous avez les valeurs au-dessus de cette cellule particulière, la formule s'affiche automatiquement. Il suffit de cliquer, d'accord ? De même, dans le deuxième champ, Somme des valeurs ci-dessus, cliquez sur OK. Dans la formule, cliquez sur OK. C'est ainsi que vous pouvez obtenir les totaux en bas de page. Maintenant, une chose que vous trouverez un peu différente de L, c'est que si je change le chiffre des sceaux en ligne, cela ne changera pas automatiquement le total. Mais ce que nous devons faire, réappliquer manuellement la formule Je vais juste cliquer et appuyer sur OK. Assurez-vous que la formule est correcte, puis elle sera mise à jour. Ce n'est pas vraiment aussi pratique que Cel en gros. Bref, Word n'est pas une question de formules, mais de traitement de texte. Cela signifie que vous pouvez écrire des applications, lettres, n'importe quel document sous forme de formules, cela ne fonctionnera pas aussi efficacement que L, mais au moins nous avons une solution si vous voulez obtenir les totaux C'est ainsi que nous pouvons utiliser certaines des formules de Word. 33. Insérer des sauts de page dans un document: Nous allons maintenant en savoir plus sur les paramètres de saut de page dans Word. Pour cette mission particulière, nous utiliserons un fichier d' apparence de page, que vous pouvez télécharger à partir du lien de cette vidéo. Maintenant, dans ce document, nous avons beaucoup de données. Comme les différentes rubriques, il y a la philosophie de l' entreprise, les affiliations à l'entreprise, et nous en avons beaucoup Il existe maintenant deux types de saut de page. L'un est automatique et l'autre est manuel. saut de page automatique signifie simplement que lorsque la capacité de page est terminée, les données passent automatiquement à la page suivante. Cela cassera automatiquement la page et déplacera les données qui ne peuvent pas rentrer dans la page précédente vers la page suivante. Il s'agit d'un saut de page automatique. Mais si nous remarquons que lors du saut de page automatique, il arrive parfois que le titre commence et qu'une partie du contenu s'y trouve, mais que l'autre partie du paragraphe soit déplacée vers la page suivante. En raison de la capacité de la page, la page est automatiquement cassée. Dans ces situations, nous utiliserons un saut de page manuel afin que je puisse déplacer ensemble du paragraphe de la page suivante. Pour cela, j'utiliserai le manuel ou le saut de page papier que vous pouvez indiquer. Ce que je vais faire, c'est simplement cliquer sur un texte au-dessus ce titre, puis sur Insérer, puis sur Saut de page. Vous pouvez remarquer qu'il a déplacé toutes les données vers la page suivante. C'est ce qu'on appelle un saut de page dur ou manuel. Mais si je veux vérifier où le saut de page est appliqué, car ici, il s' agit essentiellement d'un caractère non imprimable, j'utiliserai la même méthode pour cela. Je vais rentrer chez moi et activer les caractères non imprimables. Vous pouvez voir que le saut de page est appliqué ici. Si vous souhaitez y apporter des modifications, vous devez voir les correcteurs non imprimables afin de voir où les sauts de page sont appliqués Vous pouvez remarquer que dans de nombreuses zones, des page et des sauts de page manuels sont appliqués. Maintenant, si je veux supprimer un saut de page manuel, je peux simplement sélectionner ce saut de page et appuyer sur les touches retour arrière et retour arrière Vous pouvez ensuite désactiver les caractères non imprimables. Cela se rapporte au point initial. Bref, si je souhaite insérer un saut de page, je vais accéder au texte avant le saut de page, puis je vais sur Insérer et je clique sur Saut de page. 34. Les ruptures de colonnes dans Word: Nous allons maintenant voir comment insérer un saut de colonne. Permettez-moi de l'insérer d'abord, et vous en comprendrez automatiquement le sens. Je vais simplement sélectionner l' ensemble des données et passer à la mise en page sous les colonnes. Cliquez sur Deux, vous remarquerez qu'il enveloppe certaines informations de la première colonne, puis divise la colonne et affiche le reste du texte sur la deuxième colonne C'est ainsi que cela va apparaître. Il s'agit essentiellement de consommer la capacité maximale de la page. Si vous souhaitez imprimer la majeure partie du contenu sur la même page, il vous suffit de modifier le style de présentation. Vous pouvez également augmenter la zone d'occupation en déplaçant cette section grise vers les coins. Ensuite, vous pouvez également réduire la distance entre les colonnes. De même, vous pouvez remarquer que certaines données se trouvent dans la première colonne mais que rien n'apparaît dans la deuxième colonne. Je vais simplement sélectionner cette page, Break deleted, elle apparaîtra sous cette bonne option car mes données sont terminées. Maintenant, je ne peux voir que des données limitées. De même, vous pouvez supprimer les sauts de page entre les deux et voir correctement les données. Voici quelques informations sur les sauts de colonne. 35. Paramètres de rupture des colonnes: Écrivons maintenant un nouveau document , puis appliquons-lui des sauts de colonne. Je vais vous montrer certaines des personnalisations que vous pouvez apporter lors du saut de colonne J'insérerai le nouveau document, je désactiverai les directeurs autres que l'impression et je commencerai à écrire. Maintenant, par défaut, il écrit sous la même ligne, mais si je veux diviser les colonnes, je vais simplement passer à mise en page et sous les colonnes divisées en deux. Maintenant, vous pouvez remarquer que lorsque je l'ai converti en deux, tout le texte se trouve dans la première colonne. Cela signifie que si je commence à écrire quelque chose ici, cela figurera uniquement dans cette section de colonne. Si vous souhaitez utiliser une section spécifique de la page, vous pouvez utiliser cette option. Maintenant, la question est de savoir si je veux écrire quelque chose sur le côté droit, comment puis-je cliquer ici et l'écrire ? Parce que si je clique ici manuellement, je ne peux pas écrire ici. C'est ici que vous insérez le manuel. Sauts de colonne après la colonne, vous pouvez voir cette option de rupture, et voici l'option de colonne. Dès que je clique ici, vous pouvez voir que la colonne a été déplacée vers la deuxième zone. Maintenant, je peux commencer à écrire ici. Il n'écrira que sous cette section. Maintenant, si vous voulez vérifier où les sauts de colonne sont appliqués, revenons à la page d'accueil et cliquez sur Non Printing Racis pour qu'il apparaisse et vous verrez les sauts de colonne appliqués Désormais, chaque fois que vous souhaitez écrire texte sous le premier côté, vous pouvez simplement appuyer sur le saut de colonne vers le bas en accédant au dernier recteur du texte Puis appuyez sur Entrée pour le repousser. Appuyez-le en bas, puis commencez à écrire ici. Parce qu'après le saut de colonne, elle sera déplacée vers le côté suivant. Maintenant que la pause est déjà appliquée, même si je cache ce correcteur non contraignant, je peux désormais écrire des deux côtés Vous pouvez cliquer ici et vous pouvez également cliquer ici. Voici comment vous pouvez utiliser certaines fonctions pour les sauts de colonne. Mais n'oubliez pas que chaque fois que vous écrivez un texte sur n'importe quel côté, vous devez l'écrire avant le saut de colonne. Parce qu'après le saut de colonne vous ne pouvez même pas cliquer ici. De même, vous ne pouvez pas cliquer ici non plus dans aucune zone. Vous devez simplement suivre les règles que je vous ai montrées plus tôt pour les sauts de colonne. Si vous voulez écrire dans cette section insérée avant le saut de colonne, si vous voulez écrire dans le second côté, vous devez écrire avec la séquence de texte. Maintenant, par exemple, si je veux insérer une ligne ou modifier le dévian de ces colonnes, bref, définir les paramètres des colonnes Ce que je peux faire, c'est suivre le rythme de mise en page sous les colonnes. Je peux cliquer sur d'autres colonnes. Ici, je peux voir certains des détails qui s'y rapportent. Vous pouvez modifier le nombre de colonnes de 2 à 34 et de même, vous pouvez simplement modifier la largeur et l'espacement entre le texte Si vous souhaitez insérer une ligne entre les colonnes pour en afficher correctement le deben, il vous suffit de cliquer ici et de cliquer sur OK C'est ainsi que vous pouvez effectuer certaines personnalisations dans les paramètres de saut de colonne Vous pouvez maintenant appliquer cette même ligne sur le document précédent. Par exemple, si nous le sélectionnons, passons à la mise en page, le divisons en deux sections, puis sous la ligne de colonnes située entre les deux. Vous devez avoir vu de nombreux documents de ce genre. Mais aujourd'hui, nous avons également compris comment nous pouvons également le faire manuellement. 36. Insérer des filigranes: Bien, Next applique des filigranes à votre document pour empêcher qu'il ne soit copié par quelqu'un d'autre. Maintenant, si je veux insérer le filigrane, je vais aller dans Design et cliquer sur Filigrane. En haut à droite, j'ai quelques modèles par défaut pour le j'ai quelques modèles par défaut pour Lorsque je clique sur l'un d'entre eux, cela l'affichera en arrière-plan, mais il est très clair. Si je veux le rendre un peu sombre, je peux personnaliser le filigrane Mais laissez-moi d' abord vous montrer à quoi il sert. Disons que si je clique sur le premier document, ce filigrane n'est appliqué qu' au premier document uniquement C'est ce que font les modèles par défaut, ils ne s'appliquent que sur une seule page. Maintenant, si je veux supprimer le filigrane, supprimons-le. Maintenant, disons que je souhaite insérer logo d'une entreprise ou tout ce que je veux écrire moi-même. Je vais aller dans Watermark et sélectionner Custom Watermark. Maintenant, si vous souhaitez créer votre propre filigrane basé sur du texte, je vais simplement sélectionner du texte Vous pouvez sélectionner la langue. Et un texte est, par défaut, SAP. Et je vais le modifier comme suit : vous pouvez changer n'importe quel style d'écriture, n'importe quelle taille. Restons-en à l'automatique pour le moment. Semi-transparent en diagonale ou à l'horizontale. Mettons-le en diagonale et appliquons-le. Vous pouvez voir en arrière-plan que c'est très clair, non ? Changez de couleur et vous pourrez y voir un peu d'obscurité. Si je sélectionne le noir puis que je l'applique, il sera plus foncé. Mais vous ne pouvez pas voir exactement l'obscurité car elle est semi-transparente. Je le décoche puis j'applique. Ce sera dans le noir. Comme vous pouvez le changer en horizontal. Voyons si ce filigrane est appliqué sur chaque page ou sur une seule page Il est appliqué sur chaque page. Maintenant, si je veux le supprimer, il suffit de cliquer sur Supprimer. Supposons ensuite que je souhaite insérer une image en filigrane, comme le logo de l'entreprise Je vais simplement cliquer sur Picture Watermarks, Sélectionner une image Vous pouvez maintenant rechercher l'image directement ou, si je veux la joindre depuis mon ordinateur, je vais la parcourir, sélectionner l'emplacement, sélectionner ma photo ou mon logo, puis cliquer sur OK. Maintenant, vous pouvez voir que c'est très léger. Je vais aller dans Custom Watermark, il est écrit Existing Watermark Vous pouvez apporter des modifications au filigrane existant si je le lave puis que je l'applique, vous verrez qu'il devient plus foncé Voici quelques-unes des propriétés de l'insertion d' un filigrane dans votre document Word 37. Appliquer des bordures de page: Maintenant, pour améliorer encore l'apparence du document, je peux lui appliquer des bordures de page. Passez simplement à la conception. Vous pouvez cliquer sur Bordures de page dans le coin supérieur droit. Il suffit de cliquer dessus, et par défaut, il est défini sur aucun. Mais dès que je sélectionne l'un des styles, vous pouvez remarquer qu'il passe de « non » à « box ». Appliquons ce style simple. Il suffit de le sélectionner et d'appuyer sur OK. Vous pouvez remarquer qu'il y a une simple bordure dans les coins de la page. Cela le rend un peu professionnel. Maintenant, si je veux appliquer des bordures sophistiquées, je peux le faire aussi. J'ai le choix entre différents styles. Je peux le remplacer par ceci et appuyer sur « OK ». C'est ainsi que vous pouvez utiliser n'importe quelle bordure, même si vous pouvez en changer les couleurs si vous souhaitez les appliquer, disons, en bleu foncé. Cliquez sur OK, vous remarquerez qu'il s'agit d'un bleu foncé. Allons le rendre un peu léger. Je peux remarquer que ce sont différentes personnalisations disponibles. Si vous voulez en faire une petite ombre, voici comment vous pouvez la créer. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir. Il suffit de contourner ce problème et vous y trouverez de nombreuses options. 38. En-têtes et pieds de page: Si vous souhaitez appliquer le logo ou le nom de l'entreprise en haut de chaque page. De même, au bas de chaque page, vous souhaitez insérer les numéros de page correspondants. Ensuite, vous devez utiliser la fonctionnalité appelée en-têtes et pieds qui répète automatiquement certaines informations sur Il s'agit d' une option très courante qui est pratiquement utilisée dans toutes les entreprises, et certains d'entre vous le savent peut-être déjà. Mais voyons en détail comment nous pouvons le faire. Tout d'abord, je vais simplement accéder aux bordures de page et supprimer cette bordure de page, cliquer sur Aucune et appuyer sur OK. Maintenant, si je veux que le nom de mon entreprise apparaisse sur chaque page de départ, je peux simplement mettre mon texte dans les en-têtes ou vous pouvez mettre votre logo dans les en-têtes pour accéder à l'en-tête. Je vais simplement aller en haut du document, puis double-cliquer dessus. Vous verrez une zone séparée qui est l'en-tête de page ici. Je peux écrire n'importe quoi, comme Burke Properties. Maintenant, si vous souhaitez le personnaliser davantage, sélectionnez simplement le texte et allez à la page d'accueil. Et changez-le en gras. Modifiez n'importe quel style d'écriture ou vous souhaitez le placer au centre ou définir un alignement que vous pouvez définir. Maintenant, si vous remarquez que nous avons déjà des en-têtes différents du premier sur chaque page Ici, le titre indique, présenté ici, l'en-tête indique « Perk Properties Ceci est à nouveau présenté par votre nom. Vous pouvez définir différents en-têtes pour qu'ils apparaissent sur différentes pages. Pour personnaliser cela, vous devez accéder à l'onglet Design. Maintenant. Tout d'abord, je vais vous montrer que si je veux que le même texte apparaisse en haut de la page, je peux simplement désactiver ces options et les désactiver également. Maintenant, notre en-tête principal devient celui-ci. Je vais simplement le modifier pour, encore une fois, mettre en gras et effectuer les personnalisations que vous souhaitez Maintenant, je peux aller dans l'onglet Design et simplement fermer l' en-tête et le pied de page Maintenant que nous pouvons déjà voir le nom de l'entreprise en haut, nous n'avons pas besoin de celui-ci pour le moment. Vous pouvez alors simplement le supprimer. Si je fais défiler la page vers le bas, vous remarquerez qu'à chaque début de page, vous pouvez voir le nom de notre entreprise. De même, si je veux répéter la date sur chaque page, date du document, je peux simplement double-cliquer dessus. Disons que je veux que l'entreprise nomme la date du document. Je peux simplement appuyer sur Tab dans le coin droit. Je vais passer à Design, qui est un onglet spécial qui apparaît avec des en-têtes uniquement sur les photos Puis cliquez sur Date et heure. Ici, j'ai différents formats disponibles. Vous pouvez choisir n'importe quoi, par exemple si je veux voir une date détaillée, je peux cliquer dessus. Sinon, je choisirai celui-ci. De même, il s'agit de la date actuelle et elle restera à cette date pour le moment. Mais si vous souhaitez que la date de votre document soit mise à jour tous les jours, chaque fois que vous ouvrez le fichier, vous pouvez simplement utiliser cette option de mise à jour automatique. Cette case est déjà cochée par défaut. Si vous souhaitez le désactiver, vous pouvez le prendre et cliquer sur OK. Si je ferme l'en-tête, vous pouvez maintenant voir qu'il se répète sur chaque page Il existe maintenant des situations où vous ne voulez pas que l' en-tête apparaisse sur la première page, mais sur toutes les autres pages. Vous pouvez facilement le personnaliser. Il suffit de cliquer en haut de la première page. Lorsque l'en-tête apparaît, cochez simplement cette option. Première page différente. Si vous ne voulez pas voir en-tête sur la première page mais qu'il doit apparaître sur toutes les autres pages, vous pouvez simplement le supprimer d'ici car il est spécialement marqué comme en-tête de première page. Et fermez l'en-tête et le pied de page, et vous remarquerez que sur la première page, l'en-tête est supprimé sur toutes les autres pages, il apparaît tel qu'il est maintenant Au lieu de cela, si vous voulez insérer une image sur la première page, double-cliquez simplement, je peux également insérer une image. Insérons le logo de l'entreprise. Allez aux photos, c'est ma photo. Vous pouvez simplement le redimensionner. Vous pouvez utiliser les options d'emballage. Vous pouvez le configurer de toute façon. Je vous montrerai les options de ce texte d'encapsulation plus tard en détail. Mais pour l'instant, restez simple et passez simplement à la conception et fermez l'en-tête et le pied de page Je peux voir le logo sur ma première page, sur toutes les autres pages, ce sont des en-têtes séparés et si vous voulez le voir sur chaque page, vous pouvez évidemment double-cliquer et choisir cette option Mais dès que vous le changerez en ceci, supprimez-le simplement. Ensuite, vous devez réinsérer le logo de l'entreprise afin de le voir sur chaque page. Mais pour l'instant, restez simple. Appuyez maintenant sur ce sont quelques fonctions de la tête. Voyons maintenant les photos au bas du document. Il suffit de cliquer exactement au bas de la page, puis de double-cliquer dessus. Vous pouvez voir le pied de page de la première page, mais si vous voulez que le même pied de page apparaisse sur chaque page, il vous suffit de sélectionner cette option pour , il vous suffit de sélectionner cette option afficher uniquement le potier dans ce document, pied de page est déjà inséré Supprimez-le simplement. Supposons que je veuille insérer le numéro de page dans l'affiche, dans l'onglet Design J'ai le choix entre différentes options. Au bas de la page, il y a clair, vous pouvez le montrer comme ça. Il affichera 123. Le deuxième modèle est qu'il apparaîtra au milieu, à droite. Si vous le souhaitez, cela montre le nombre total de pages et la page une sur une, la page deux sur deux, quelque chose comme ça. Si vous souhaitez obtenir des numéros Pa avec le nombre total de pages du document, vous pouvez utiliser cette option. Page 1 d'une. Si vous avez dix pages, il affichera la première page sur dix, la page deux sur dix. Nous avons le choix entre de nombreuses options. Nous en avons aussi un plus chic. Je peux choisir n'importe quelle option, mais pour l'instant, choisissons celle-ci. Page, l'un des cinq. Il y a cinq pages au total dans le document, dont voici la première page. Je peux simplement le personnaliser dans n'importe quel format. Rendez-le audacieux. Vous pouvez réduire la taille après la finalisation de votre design Fermez simplement l'en-tête et pho il se répète sur chaque page. C'est ainsi que vous pouvez insérer des photos dans la page. Maintenant, si vous voulez réduire la marge de pauvreté, je peux simplement double-cliquer ici. Je peux réduire la zone occupée de l'en-tête. Vous pouvez le définir à la fois pour l'en-tête par le haut et pour le pied de page par le bas Je réduis simplement la taille au minimum. Ensuite, vous pouvez le fermer, cela prendra moins de place et vous pourrez voir qu'il arrive tout en haut. Mais cela est réglé sur la taille standard. Tu peux aussi le garder. J'utilise le même document pour appliquer les en-têtes et les pieds de page. C'est l'apparence de la page. Vous pouvez simplement l'essayer par vous-même. Ensuite, nous passerons à la vidéo suivante. 39. Travailler avec des images: Voyons maintenant que si vous souhaitez insérer une image votre document Word, comment pouvons-nous le faire ? Vous pouvez retrouver cette photo avec le lien de cette vidéo à suivre. Je vais simplement insérer un nouveau document, un nouveau document Word. Disons en images. Entrez et ouvrez. Maintenant, si je veux insérer une image dans mon document Word, je vais cliquer sur Insérer et accéder à Images, sélectionner l'emplacement, puis cliquer simplement sur Insérer. Il s'agit maintenant de la taille standard de l'image. Si vous avez une photo plus grande, elle se trouvera dans une zone immense. Vous devez réduire la taille manuellement. Je peux le tenir depuis les coins, depuis le piquet gauche. Je peux simplement commencer à descendre pour réduire la taille. Ou tu peux le réduire à partir d'ici. Si vous souhaitez augmenter, augmenter la largeur ou la longueur, vous pouvez utiliser ces coins pour cela. Si je veux l' incliner un peu, vous pouvez simplement opter pour cette option ronde. Dès que vous voyez cette flèche noire, vous pouvez simplement la maintenir enfoncée. Il indique que si vous déplacez votre souris avec la sélection, elle peut être inclinée comme ceci ou comme ça. C'est ainsi que vous pouvez modifier, redimensionner et personnaliser la position des photos. Voyons maintenant comment appliquer cette image dans un document écrit car cela nécessite de nombreux ajustements. Il suffit de le fermer. Maintenant, voici mon document. Si j'insère l'image ici, allez à Insérer des images. Insérer. Maintenant, par exemple, après l'insertion de l'image, je veux la déplacer dans cette zone pour acheter une maison. Ce que je peux faire, c'est le maintenir enfoncé, maintenir le clic gauche enfoncé, puis commencer à me déplacer vers le bas Vous remarquerez que chaque fois que je quitte ma soute, elle est insérée dans cette zone. Déplaçons-le vers le bas, le voici. Si je clique n'importe où, par exemple, après le titre et que je le laisse tomber, il sera inséré dans cette zone. Mais vous pouvez remarquer que ma tête est perturbée. Pour ajuster correctement cette image, j'ai quelques options à utiliser. Dès que je clique sur l'image, je vois un onglet spécial intitulé Picture Tools Format. Passez au format. Supposons maintenant que je souhaite afficher tout mon texte dans la partie gauche et que je souhaite voir ma photo sur la droite. Pour cela, je vais cliquer sur Formater et envelopper le texte. Sous le texte Envelopper, il y a une option appelée carré. Vous pouvez remarquer que mon titre s'affiche correctement maintenant. Maintenant, si je commence à le déplacer, si je le redimensionne un peu, vous pouvez voir que le texte s' ajustera automatiquement sur le côté droit, redimensionnez-le, il affichera correctement tous les détails Voici comment vous pouvez le faire. Maintenant, si vous voulez une flexibilité totale dans l'image, vous pouvez choisir l'option serrée texte enveloppé, puis vous pouvez le redimensionner n'importe où et vous pouvez le déplacer vers n'importe quel endroit où nous avons une option totale Rien n'est restreint dans cette option. Permettez-moi de le redimensionner. Vous pouvez voir que même moi pouvons le déplacer dans le coin même du document. C'est une fonctionnalité très intéressante. Normalement, si vous insérez votre photo sur votre CV, elle ne s'ajuste pas correctement. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement sélectionner l'image, passer au format, envelopper le texte et sélectionner Fermer. Ensuite, vous pouvez le déplacer où vous le souhaitez et le réciter à n'importe quelle taille Voici quelques-unes des options qui sont bloquées dans le texte d'emballage Vous pouvez également explorer en cliquant sur d'autres options. Voyons maintenant quelques personnalisations supplémentaires avec cette image Je veux juste le couper d'ici. Il suffit de sélectionner le contrôle d'image X et de passer à la dernière page du document. Maintenant, sous la dernière page, si je clique ici, je dois appuyer sur Entrée et sur Entrée pour voir notre page suivante. Mais au lieu de cela, je peux utiliser le saut de page pour cela, il suffit d'aller en bas, d'aller dans Insérer et de cliquer immédiatement sur Saut de page. Cette nouvelle page apparaît ici. Je vais coller mon Picture Control V. Il suffit de le redimensionner. Voyons maintenant quelques personnalisations supplémentaires que je peux faire avec cette image Maintenant, par exemple, si je veux le rendre un peu sophistiqué, je vais passer au format. Et vous pouvez choisir n'importe quel cadre pour cela. Comme vous pouvez le constater, différents cadres existent, certains d'entre eux sont très attractifs. Supposons que je veuille utiliser celui-ci maintenant si je veux apporter des corrections à l'image, par exemple si l' image n'est pas très lumineuse ou si j'ai juste besoin de son contraste. Il suffit de sélectionner l'image dans l'onglet Format. Accédez à Corrections, et vous verrez que vous pouvez améliorer la netteté de cette image Rendons-le un peu plus net. Vous pouvez remarquer qu'il y apporte quelques corrections. Il existe différentes options parmi lesquelles choisir. Appuyez sur Ctrl Z. Maintenant, par exemple, si je veux changer le schéma de couleurs, je peux simplement passer à couleur et vous pouvez la changer en noir et blanc, ou en n'importe quelle couleur si vous souhaitez améliorer la couleur ou la saturation Ce sont comme des filtres. Vous pouvez le modifier dans le style de votre choix. Par exemple, c' est en noir et blanc. Je vais appuyer sur la touche Z pour accéder à ma photo d'origine. De plus, nous avons les options de suppression d' arrière-plan, les options artistiques. Voici quelques-unes des options de personnalisation des images dans Word.