Cours Excel de modélisation d'affaires et financière PowerPack

1. Informations sur le cours de modélisation financière de Business et de la mode: Bonjour à tous et bienvenue dans ce cours de modélisation économique et financière XL de base à huit mois. Dans ce cours, nous allons apprendre comment utiliser vos compétences Excel de base à avancées , puis les utiliser pour créer des systèmes de gestion tels que le système de gestion comptable, le système gestion des employés, système de gestion des stocks. Nous allons créer les systèmes à partir de celui-ci. Cela signifie évidemment que vous avez également besoin de connaissances excellentes. Il y a un autre cours auquel vous avez peut-être adhéré, et c'est mon cours Excel de base ou avancé. C'est une condition préalable au cours, mais si vous en avez déjà les connaissances, vous pouvez également commencer directement à partir d'ici. Mais de toute façon, pendant le cours, si vous pensez avoir besoin de ce cours également, vous pouvez le trouver dans la section Ressources avec le lien de cette vidéo, je vais joindre ceci. Et ce sera un fichier Word qui crée, qui contient le coupon de ce cours particulier, afin que vous puissiez saisir ce cours au prix minimum. Et ensuite, vous pouvez passer à cette formation. Si vous souhaitez commencer directement par cette formation. À partir des vidéos suivantes et à venir, nous verrons d'abord le système de gestion des employés, dans lequel nous utiliserons plusieurs techniques de rayons X comme les filtres de nettoyage des données , les techniques de formatage. Ensuite, nous créerons un système de gestion de base de données des employés de telle sorte qu'il synchronise les données avec ce formulaire afin que dès que vous écrivez le code ou le nom de l'employé, il remplisse tous les détails liées à cet employé. Et même il va chercher l'image de cet employé en particulier. Ce sera une réduction de CDS très intéressante. Allez-y et abonnez-vous à ce cours, et je vous verrai en classe. 2. Astuces de nettoyage et de reformatage: Commençons maintenant par la formation et notre premier dossier pour la formation est utilisé par GSA idéal form start. Vous pouvez le trouver avec le lien de cette réduction. Cliquez sur le bouton Ressources. Et vous trouverez ce fichier pour télécharger ce fichier. Et cela implique trois feuilles, essentiellement, que nous utiliserons pour cette formation. La première feuille comportera certaines des techniques de mise en forme de base que nous pouvons utiliser pour améliorer l' apparence de la feuille. Comme par exemple, les sous-unités religieuses ont mentionné une matrice non et un statut médical. Supposons que nous voulions automatiquement être célibataires dans tous ces champs. Nous devons donc le remplir également. Nationalité, nous allons également remplir cela. Et d'autres champs comme l'adresse du président, l'adresse permanente, le statut de la relation, l'adresse relative. Nous devons remplir tous ces détails et les personnaliser si nécessaire. Allons faire défiler vers le bas. Comme vous pouvez le constater cette feuille n'a pas de format particulier. Cela signifie qu'il pourrait avoir un format auparavant, mais nous avons supprimé tout cela d'un simple clic. Imaginons que la mise en forme était irrégulière et que nous avons sélectionné la feuille entière. Cliquez ici et cliquez sur Effacer les formats. Il sera transformé en cela. Disons que c'est ce que nous avons fait. Mais par la suite, si vous effacez la mise en forme comme celle-ci, certains ajustements peuvent s'avérer nécessaires. Par exemple, dans le champ Date de naissance. Vous pouvez voir qu'il faut mentionner correctement le d. Il ne s'agit pas d'un acte. Nous devons le modifier à ce format de date. Je vais sélectionner toute la colonne. Et pour le moment, il affiche le format de date, mais nous devons d' abord le changer en journal , puis revenir à une date courte afin qu'elle affiche la propriété date. Maintenant, le deuxième problème que nous avons identifié est celui des numéros de série irréguliers ultérieurement, certains numéros de CD manquants ici. Donc, ce que nous devons faire, soit nous pouvons contrôler le changement de vitesse et le maintenir enfoncé, baissé, déformé ou contrôler le changement de vitesse. Chaque fois qu'il voit un écart, il s'arrêtera ici. Vous devez donc appuyer dessus avec la flèche vers le bas du clavier. Maintenant, il suffit d'en écrire un. Vous pouvez simplement double-cliquer dessus pour l'envoyer. Au fur et à mesure que vous l'envoyez, vous pouvez simplement en écrire un. Et à partir de ce point, si vous amenez ce curseur sur le point, il modifiera la trajectoire assignée à la croix noire. Il suffit de double-cliquer pour le centre vers le bas. Et à partir de là, vous remarquerez que la fenêtre contextuelle apparaît que c'est ce qu'on appelle des options de remplissage automatique. Actuellement, il est sélectionné dans les instructions Copy Cells. Le résultat de la première cellule est copié dans toutes les autres cellules. Ce que je dois faire, c'est remplir les villes dedans. Vous pouvez remarquer qu'il est maintenant organisé par ordre croissant des nombres. Voyons maintenant plus loin. Si nous voyons plus loin, les données sont également très vides. Cela peut être dû à des informations incomplètes quelque part que nous devons écrire, disons qu'elles ne sont pas disponibles. Parfois, vous devrez peut-être le remplir, le remplir avec les mêmes détails. Voyons donc que si nous voulons remplir tous les champs avec les mêmes détails, comment pouvons-nous le faire ? Disons donc que la religion ADF pour tous les employés est la même. Il suffit donc de sélectionner les données complètes. Notez que nous sélectionnons uniquement les données, nous ne sélectionnons la colonne entière car nous utilisons Rechercher et remplacer pour cette technique, le contrôle des risques F. L'option Rechercher et remplacer s'ouvrira. Et ensuite, je vais remplacer. Je dois remplacer tous les champs vierges par le nom de religion qui est l'islam. Le garde vide et le remplace par l'islam. Et cliquez sur Remplacer tout. Vous pouvez voir qu'il a rapidement remplacé tous les champs vierges par le nom de religion. Cliquez sur OK et fermez. Ce flux est maintenant terminé. Le domaine suivant est celui du statut médical. Disons que tous les autres individus sont célibataires. Vous pouvez donc faire glisser le désert d'une cellule particulière, d'autres cellules également. Comme ça, disons à notre question. Vous pouvez faire glisser et déposer pour compléter les données ailleurs. Il s'agit également d'une technique. Je vais vous montrer plusieurs façons ridicules de faire les choses dans Excel. Aujourd'hui, la nationalité, par exemple, est de la même nationalité. Il suffit donc de glisser-déposer vers toutes les données. Maintenant, pour les autres domaines, disons que nous n' avons pas l'information, donc nous ne pouvons pas mentionner les blessures du président de toute évidence par nous-mêmes. Toutes les autres données ne sont donc pas disponibles et la taille des colonnes est pas disponibles et très blanche. Vous devez ajuster automatiquement toutes les colonnes avec une valeur significative. En fait, ajustons la taille de la colonne. Ce que toutes les colonnes, il suffit de sélectionner la première colonne. Si vous accédez au nom d'une colonne et appuyez simplement sur un simple clic gauche et maintenez ce clic enfoncé et commencez à avancer vers la frappe. Il sélectionne l'ensemble des colonnes sur les colonnes. Il suffit de relâcher la touche de la souris. Quand vous avez fini. Maintenant, venez entre deux colonnes, comme si un œuf est le nom des colonnes. Ainsi, lorsque vous entrez entre les deux, ce signe de curseur noir indique que vous pouvez soit ajuster vers la gauche soit vers la droite et ne pas être ajusté manuellement. Je vais juste double-cliquer ici. Et vous pouvez voir qu'il réajuste immédiatement la taille en fonction la quantité maximale disponible dans la colonne en question. Voyons maintenant plus loin. Si nous allons vers la droite, nous pouvons constater qu'à la fin, il y a des colonnes supplémentaires destinées au marché, qui doivent être supprimées car ce qui se passe, car ce qui se passe est parfois en raison de la mise en forme supplémentaire, il augmente la taille globale du fichier. Il suffit donc de monter et de sélectionner cette colonne. Il suffit de relâcher les touches de la souris. Il suffit de relâcher toutes les clés. Et maintenant maintenons la touche Ctrl Maj enfoncée et appuyez sur la flèche droite et appuyez à nouveau. S'il s'arrête. Passons ensuite à l'onglet Accueil et cliquons sur aucun remplissage à partir d'ici. Maintenant, chaque fois que vous êtes perdu, n'importe où dans Excellent, vous voulez aller directement à la première cellule. Vous pouvez simplement appuyer sur Control Home. Voyons maintenant les autres champs vides. Excel, recommande, stat. Même il n'y a pas de données dans les cellules particulières. Il ne devrait pas être laissé vide. Nous devons le remplir. Gardons ce qui n'est pas disponible. Nous allons donc sélectionner toutes les plantes manuellement. Maintenant, pourquoi je n' utilise pas le raccourci Control Shift vers le bas et vers le bas, car il variera vers le bas en raison des champs vides. C'est pourquoi il est recommandé de remplir également les champs vides. Pour sélectionner les mots à droite et descendre. Et arrêtez-vous ici. Maintenant, nous allons remplacer tous les champs vides par non disponibles. Appuyez donc sur Control F, allez à la police et trouvez le vide et remplacez-le par non disponible et remplacez tout. Vous pouvez voir que 213 remplacements sont effectués. La dernière étape est maintenant la mise en forme ultérieure. Si vous constatez que cette feuille est trop simple, vous aurez besoin d'une mise en forme supplémentaire. Vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit. Il suffit d'en sélectionner un, de sélectionner n'importe quel en-tête de colonne et d' aller dans l'onglet Accueil , onglet Formules, et de sélectionner format que vous souhaitez pour votre tableau. Ou vous pouvez directement, si vous souhaitez utiliser le raccourci directement, vous pouvez simplement appuyer sur le contrôle D ou Contrôle rouillé. Et il vous montrera l'option vi est les données de votre table. Il détecte automatiquement la table. Et c'est parce que nous avons rempli tous les champs vides et que nous voyons c'est l'avantage de remplir les champs vides avec des données. Et continuez à sélectionner ma table a des en-têtes. Il faut sélectionner qu'il identifie les en-têtes et cliquer sur OK. Et maintenant, il est formulé. Dès que les données sont formatées, un onglet spécial lié à la conception du tableau s'affiche. C'est. Vous pouvez modifier le format de celui-ci comme vous le souhaitez. Il y a beaucoup d'options pour les 2s. Je vais donc rester simple. C'est ainsi que nous formatons le tableau et effectuons un formatage de base et un nettoyage des données dans Excel. Passons maintenant aux vidéos suivantes et voyons quels autres ajustements nous pouvons apporter au niveau avancé de X. 3. Calculer l'âge des employés: Insérons maintenant une autre période intéressante dans ces données, et c'est l' âge actuel de l'employé. Disons que ce sont les mots de données. Et selon l'acte d'aujourd'hui, j'ai besoin de découvrir que ces employés le font dans des années, mois et même des jours. C'est une formule très intéressante. Je vais juste insérer une nouvelle colonne vierge juste devant cette date de naissance. Cliquez avec le bouton droit et insérez ici. Maintenant, la formule que je vais utiliser pour cela est une formule très spéciale. Et en fait, c'est une formule cachée, n'est-ce pas ? est égal à sec dt. Vous pouvez voir que de mec, je ne vois que deux formules que x suggère. C'est la valeur Dy dt et Dy dt. Mais je vais continuer à écrire, je vais le noter et ouvrir le support. Maintenant, vous pouvez voir qu'il y a une suggestion. Cela signifie que c'est une formule. Maintenant, la plupart des formules s'appliquent en suivant l'infobulle. Cela signifie qu'il suggère également la procédure d' application de cette formule. Mais comme il s'agit d'une formule cachée, elle ne montre pas la syntaxe ni la méthode d' application de la formule. Je vais donc vous dire la méthode. Maintenant, je vais d'abord sélectionner la date. Vous remarquerez qu'au lieu d'afficher ce numéro de cellule sous la forme F5, il affiche un nom de colonne complet. Et c'est parce que nous avons formulé le tableau comme contrôlé par cela ne crée pas de problème. Mais si vous souhaitez convertir cette table en table normale, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit de la souris n'importe où dans la table, accéder à la table et Convertir en plage. Cliquez sur Oui, c'est complètement votre choix. Maintenant, nous allons postuler. Une fois encore. Ouvrez le crochet, et maintenant si je sélectionne la cellule, il affiche F5. Maintenant, nous avons mentionné que l'étoile l'a fait. Maintenant, appuyez sur la virgule. Maintenant, sélectionnez l'effet. Saisissez maintenant la date d'aujourd'hui, quoi que ce soit dans le système, cela devrait montrer qu'il s' agit d'une formule spécifique. Il s'agit donc d'une formule spécifique dans les données Excel, la fonction Dave. Aujourd'hui ? Dès que cela suggère que vous n'avez pas besoin d'écrire, c'est ça. Tout, il suffit d'appuyer sur la tabulation et il va automatiquement compléter cela et fermer simplement le support. Vous n'avez pas besoin d' écrire quoi que ce soit. Maintenant encore une virgule. La prochaine chose est ce que nous voulons en sortir. Vous voulez calculer en effet depuis des années et des mois ou dans ce cas. Tout d'abord, je le veux dans des années. Sous les virgules inversées. Maintenant, appuyez sur Entrée. Maintenant, dès que vous appuyez sur Entrée, cela vous montrera que vous n'avez pas fermé le crochet, ce qui sera fait par une autre fonction autocratique. Voulez-vous que ça fasse ça ? Cliquez sur Oui. Maintenant, il montre l'acte, mais le format de l'acte. Maintenant, il montre ce bord. Mais c'est en effet un format. Les colonnes sont en effet formatées. Il suffit de sélectionner la colonne j entière dans deux tableaux blancs câblés généraux au format car il a extrait la colonne juste après cela. C'est pourquoi il a copié le format de la colonne précédente. L'âge de cette personne est de 38 ans. Maintenant, j'en ai besoin. 38 devrait également être mentionné avec des années. Il devrait donc être écrit ici, 38 ans. C'est-à-dire que cela peut être fait avec la fonction de coordination des résultats. Je dois attribuer un texte après cette formule. J'écris donc n, je dois m'associer à cela avec une formule spécifique. Chaque fois que vous souhaitez rejoindre quelque chose, vous utiliserez cette formule. Les virgules et index inversés seront mentionnés par des virgules inversées. Et je vais écrire des années. Fermez cette option et appuyez sur Entrée. Vous pouvez maintenant remarquer qu'il ne contient aucun espace. Cela signifie que dans les virgules inversées. J'ai besoin d'un peu d'espace entre les alphabets numéro n. Je vais donc donner l'espace ici. Les années de départ n'ont pas encore frappé Enter. Il est maintenant affiché dans le format parfait. Maintenant, si vous pensez que vous n'avez peut-être pas besoin de cette formule. Alors pourquoi l'apprenons-nous ? Parfois, vous ne connaissez pas l'implémentation pratique de cette formule particulière dans votre scénario, mais elle peut être utilisée dans de nombreux scénarios. Vous le saurez également à l'avenir. Cette pratique de formule vous permettra également de savoir comment fusionner différentes formules en une seule formule pour créer le résultat que vous désirez. s'agit donc essentiellement de l'apprentissage pratique de l'excellent. De même, si je le veux dans des mois et cela aussi, ce que je ferai, c'est que je vais le copier à jour. Il suffit d'ignorer ce signe égal à signe, mais parce que l'égal aux signes n'arrive qu'une seule fois au début de la formule. suffit de copier et de coller ceci, mais cela nécessite un entre-deux car maintenant le texte est relié à la formule suivante, donc n devrait être obligatoire. Donc maintenant, toute cette syntaxe restera la même. Je vais le changer ici. J'ai besoin de mois. Peu importe si vous l'avez mentionné dans petits mois ou les mois de capital. Voyons d'abord le résultat. Maintenant, il s'affiche depuis 64 mois, qui signifie qu'il apparaît essentiellement à partir de cette date de naissance. La peine doit donc être ignorée des années et des mois mentionnés. Donc y m sera le même x. Voyons maintenant les changements et mettons un espace après des mois aussi. En fait, il s'y joint avec des années. Cela signifie en fait que j'ai besoin d'espace, pas en quelques mois, juste de réduire l'espace. Mais depuis des années. Je soutiens cette pièce au départ. Je dois aussi mettre ça à la fin. Maintenant, il s'agit de 38 ans et huit mois. Maintenant, allons plus loin et copions à partir de n chiffres deux mois et reprenons Stat. Il continue donc la formule plus loin et le réitère au deltoïde. Et maintenant, je dois ignorer les mois et mentionner ces M. Et maintenant, cela devrait être montré là-dedans. J'ai besoin d'un espace après des mois. Au début, pour savoir s' il y a de l'espace au début et ensuite, voyons maintenant, 38 ans, huit mois et 17 jours sont exacts chacun. Maintenant, si vous voulez que cela apparaisse comme ça, 38 ans, huit mois et 17 jours devraient être là. Ensuite, après des mois, mettons, et aussi dans le texte. Et mettez un espace. Il s'agit essentiellement du texte. Ne le confondez pas avec l'autre extrémité qui se trouve en dehors du texte. Quoi qu'il en soit, les attaques ne seront pas des virgules. C'est-à-dire que cet index Alter est en virgules inversées. Il s'agit simplement de la taxe supplémentaire que nous voulons avec la formule. Maintenant, appliquons-le à tous ces éléments en un seul clic, double-clic et boom, vous avez tous les employés avec chacun exact pour les pairs les plus proches. Maintenant que nous double-cliquons et faites-le glisser vers le bas, vous remarquerez un changement de mise en qui n'est pas exactement comme les autres colonnes. Il suffit donc de maintenir cette colonne pour indiquer ce que vous souhaitez copier le format. Pour sélectionner cette colonne, accédez à Format Painter, puis cliquez sur la colonne suivante. Il fera le caractère de format. C'est ainsi que nous pouvons calculer l'âge des employés dans Excel. 4. Insertion de photos à la cellule en un clic: Maintenant, après cette personnalisation spécifique et quelques ajustements concernant la mise en forme et les différentes formules, nous allons commencer à atteindre l'objectif final qui consiste à remplir le formulaire détaillé des employés. Maintenant, nous voulons la fonction pour que si je mentionne le nom de l'employé, code du chômeur, toutes les données soient automatiquement remplies d'image. Mais pour cela, il y a quelques conditions préalables. Cela signifie que je vais accéder au fichier de données principal des employés. Et ici, je vais joindre manuellement chaque nom à l'image correspondante. Google utilise évidemment les techniques rapides pour cela également. Mais c'est la première étape pour passer à l'étape suivante. Tout d'abord, j'irai au service de l'employé et copierai le nom, le code et la désignation de l'employé. Il suffit de copier et coller l'ensemble de la famille. Fichier moyen de base de données des employés. Créons maintenant une nouvelle colonne nommée image d'employé. Maintenant, la mise en forme n' est pas la même, donc je vais sélectionner complètement la colonne C et cliquer sur Format Painter ones et essayer de coller sur b. Cela dit que nous ne pouvons pas le faire pour fusionner le fichier. N'oubliez pas qu'il n' est pas recommandé de fusionner une cellule dans Excel. La fusion signifie combiner plusieurs cellules en une seule cellule. Comme ici, nous avons créé un formulaire de données des employés, un fichier d'accès direct précédemment préconfiguré comme celui-ci. Nous devons donc défusionner aussi simple. Si vous souhaitez fusionner toutes les cellules d'une seule feuille, il suffit de sélectionner cette option. Entre un et e vient une pièce pliée comme il suffit de cliquer dessus, elle sélectionnera toute la feuille complète. Si vous remarquez dans l'onglet Accueil qu'il agit d'une interruption d'urgence, cela est mis en surbrillance. Cela signifie que certaines des cellules de cette feuille sont appariées à non fusionnées. Il suffit de cliquer à nouveau dessus et il correspondra. Maintenant, je dois ajuster la taille des cellules pour qu'elles puissent correspondre à l' image de l'employé dans cette zone. Par exemple, je vais l'extraire, développée comme ceci. Mais je dois le faire pour le tri de plusieurs cellules. Je vais plutôt sélectionner la règle numéro six et Control Shift, puis appuyer sur la flèche vers le bas. Ensuite, à partir de la formule, je clique sur la hauteur de la ligne. Et essayons ça. Essayons vert D. Essayons 50. Essayons 100. Je pense que c'est une taille appropriée. Nous pouvons également élargir la taille de la colonne. Allons en faire 150. Maintenant. Pour que la formule soit identique, je vais maintenant sélectionner la colonne C. Format Painter. Cliquez sur la colonne D. Maintenant. Toute l'idée. Maintenant que le texte est trop petit et que l'ADA est trop gros maintenant, alors contrôlez le décalage vers la droite et videz. Il sélectionne l'ensemble des données. Je vais le déplacer vers l'alignement du milieu. Vous remarquerez qu'il apparaîtra quelque chose comme ça. Vous pouvez augmenter la taille du texte comme étant valide. Augmentons également la taille du texte. Quelque chose comme, disons le formatage, je dois changer un peu le formatage aussi. Faisons tous ces éléments en une seule couleur. y avoir le plus approprié. C'est joli, comme ça. Maintenant que nous avons terminé la mise en forme, joignons maintenant les photos de chaque employé. Vous trouverez des exemples de photos avec le lien de cette réduction. Il suffit donc de les télécharger à partir des ressources et de la décompresser, vous trouverez toutes les photos. Essayons maintenant d' insérer les images. Sous l'Insertion, vous pouvez trouver directement des images ou depuis que j' utilise Excel 2016. Je dois donc aller dans les illustrations et cliquer sur les photos d'ici, cliquer sur les photos et cliquer sur cet appareil. Allons maintenant à l'endroit où nous avons téléchargé ces photos. Il s'agissait maintenant d'un fichier zip. J'ai extrait le fichier zip et ça se présente comme ça. Nous allons maintenant sélectionner une image, par exemple celle-ci. Maintenant, comme vous pouvez le constater, vous devez réajuster la taille car elle est trop grande. Nous devons l'adapter. Dans une cellule unique, par exemple, celle-ci. Assurez-vous simplement qu'il s'intègre exactement dans la cellule. Ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez appliquer des bordures qui commencent à identifier la limite d'une cellule particulière. Voyons voir. Bordures. Appliquons ici aussi. C'est ainsi que nous avons imaginé une seule image. Maintenant, v apprennent les techniques avancées d'Excel. Comme nous pouvons le constater, le lot intérieur des employés. Et si je joins chacune de ces photos une par une, cela prendra beaucoup de temps. Je dois donc gagner le maximum de temps. Nous utiliserons un outil supplémentaire appelé règles clés. Il ne s'agit pas par défaut de la fonction x. Si nous voulons attacher toutes les images automatiquement redimensionnées et installées dans les cellules. Cela ne peut pas être fait par les fonctions par défaut d' Excel. Il existe un module complémentaire distinct appelé KU tools, que je joins avec le lien de cette vidéo. Il s'agit d'un logiciel qui vient être téléchargé à partir des ressources et de l'installer. Cela fera le travail. Après avoir téléchargé le logiciel, il suffit de double-cliquer. Cliquez sur Oui. Okay, Suivant, sauf Next. Prochaine. Et c'est une installation simple. Maintenant, je vous recommande de voir si ce fichier est d'abord et plus près afin qu'il puisse appliquer correctement l' extension au logiciel. Commencez. Microsoft epsilon y est déjà mentionné. Maintenant, vous pouvez voir qu'il existe maintenant deux outils, les outils et l'entreprise. Il existe deux onglets distincts qui contiennent des fonctions étonnantes, dont l'un redimensionne et insère automatiquement les images. Reouvrons mon drap. Et fermons ça pour l'instant. Maintenant. Je n'ai pas besoin d' insérer chacune des photos séparément comme celle-ci. Maintenant. Maintenant que nous avons deux onglets distincts pour les outils, je vais passer par l'entreprise et j'irai dans l'option Insérer. Mais avant cela, sélectionnons toutes les données. Sélectionnez maintenant toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer des images. Touche Maj et avancez vers le bas. Allons maintenant vers le haut pour en voir également l'effet. Je vais importer et exporter et cliquer sur Importer des images. Et il est écrit Remplir verticalement cellule après cellule. Il sélectionne et remplit automatiquement toutes les cellules une par une avec une image. Vous pouvez ajouter un seul fichier ou un dossier. Je vais sélectionner le dossier. Et j'ai les fichiers dans le bureau, système de gestion des employés et les choix des employés, un employé choisit mon fichier. Pour l'instant, le nom correspond à l'image 1, image deux, à l'image trois. s'agit donc que d'un test. Vous pouvez donner tout le nom de l'image, les codes d'employés pertinents, puis, en fonction de cela, vous pouvez importer. Maintenant, la source dit, est-ce que c'est et il importera la même taille, est-ce là pour chanter. Mais je vais ajuster la taille de l' importation et cliquer sur correspondre à la taille de la cellule. Cliquez sur OK. Il correspond automatiquement à la taille de la cellule. Maintenant, cliquons sur important voir l'effet de celui-ci sur une seule cellule. Il s'agit essentiellement de l'indication d' où les données doivent commencer. Cliquez sur OK. Cela va être un peu traité. Et maintenant, vous pouvez voir qu'il correspond exactement toutes les images sous chaque nom. La commande parfaite. Nous n'avons que quelques photos. C'est pourquoi nous n'en avons inséré que quelques-uns. Il s'agit de la technique permettant d'adapter automatiquement les images dans les cellules. Maintenant, dans la vidéo suivante, nous allons apprendre comment utiliser la fonction VLOOKUP pour afficher automatiquement l' image avec tous les résultats réduits du nom, du formulaire. 5. Appliquer des boîtes de recherche automatique: Jusqu'à présent, nous avons trié et la base de données des personnages , puis nous avons joint les photos des employés à chaque employé. L'étape suivante consiste à remplir le formulaire numérique de l'employé manière à ioder le nom de l' employé. Il doit rechercher tous les champs de la base de données et le tracer ici. C'est donc ce que nous essayons de réaliser. Il doit rechercher automatiquement tous les champs en fonction du nom de l'employé. Et il montrera également l'image de l'employé en question. Nous verrons également la recherche d'images dans cette formation. Mais tout d'abord, dans cette vidéo, nous verrons comment créer une zone de liste déroulante ou une zone de recherche, qui complète automatiquement les données lorsque vous commencez à écrire. Par exemple, mon employé s' appelle Fanon octuor. Ce que je vais faire, c'est que je vais commencer à écrire Fanon. Et dès que nous écrivons un K, il remplit automatiquement le nom complet. Et cette zone de liste déroulante comprendra également une liste déroulante dans laquelle nous pouvons facilement choisir le nom d'un employé en particulier si nous le voulions. Il s'agit d'une fonctionnalité spéciale qui implique les outils de développement. Maintenant, si vous ne connaissez pas les outils de développement, outils de développement sont toutes les fonctions avancées utilisées en excellente qualité. Nous devons donc activer cet onglet car, par défaut, vous ne pouvez pas voir l'onglet Développeur et le taux de livraison. Je vais simplement cliquer avec le bouton droit de la souris n'importe où dans le champ vide. Disons que nous sommes dans l'onglet Accueil. Voici donc le champ blanc. Je vais simplement cliquer ici avec le bouton droit et cliquer sur Personnaliser le ruban. Maintenant, sur le côté droit, j'ai l'onglet Développeur. Il n'est pas coché. Je vais juste vérifier ça et cliquer sur OK. L'onglet Développeur est maintenant disponible. La fonction que j'utiliserai se trouve sous l'option Insertion de l'onglet Développeur. Maintenant, c'est deux catégories ici. L'un est Form Controls et l'autre est les contrôles X actifs. Je vais utiliser la boîte combo. Mais sous les contrôles ActiveX. Dès que nous l'avons sélectionné, vous remarquerez que le signe du curseur change. Quel clic gauche ou ce clic gauche commence à faire glisser vers la droite, afin que la zone puisse agrandir sa taille et afficher la zone de recherche appropriée. Je dois maintenant le placer au-dessus du champ Nom de l'employé. Mais pour l'instant, je vais le garder ici. Vous remarquerez que dès que j'ai inséré automatiquement la liste déroulante , elle est par défaut en mode conception. Le design plus s'allume. Cela signifie simplement que nous pouvons ajuster la taille des réglages, puis nous désactiverons le mode de conception pour qu'il fonctionne. instant, je clique avec le bouton droit sur cette liste déroulante et je clique sur les propriétés. Maintenant, il existe de nombreuses options dans les propriétés, mais ne vous inquiétez pas à ce sujet. Vous vous en tiendrez à ce dont nous avons seulement besoin. Et c'est la plage remplie de liste. Allons finir. Range signifie simplement que vous devez joindre le nom que vous avez donné à tous les noms des employés. Qu'est-ce que je veux dire par là ? Allons voir les noms des employés. Cliquons sur l'en-tête et dès que j'appuie sur le bouton bas, il affichera le premier employé. À partir de là, je vais maintenir la touche Maj et Ctrl enfoncée et appuyer sur Télécharger. D'accord. Maintenant, ce sont tous les employés que j'ai. J'irai dans la boîte de noms, petite boîte ici. Et je vais nommer ce Lynch en particulier comme des employés. Il existe maintenant de nombreuses options concernant les plages nommées. Comment ajouter d'autres employés via la liste, comment personnaliser cela, supprimer cela. Mais cela fait partie de l' autre programme de formation qui est de base à la formation avancée. Nous ne discuterons pas de toutes ces options en détail. Mais n'oubliez pas que vous pouvez nommer les plages de noms comme ceci. Maintenant, je vais passer à la forme numérique. Une fois encore. Cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Propriétés. Voici la plage remplie de liste. I. Nommez-le comme employé. Maintenant, la cellule liée devrait l'être. Quel est le numéro de cellule ? C'est C9 ? En fait, terminons ça. Allez-y encore une fois. Les employés sont liés et c'est C neuf. Cela signifie que quel que soit le nom qui apparaît dans cette zone de liste déroulante, son désert est lié à la cellule. Par exemple, si le nom est Fanon. Il sera également automatiquement imprimé dans la cellule. Et c'est exactement ce dont nous avons besoin. Parce que rappelez-vous simplement que la zone de recherche ou toute autre chose que vous appliquez sur l'excellent Ce n'est pas la partie de la formule de vente ne peut pas être appliqué là-dessus. Par exemple, si vous souhaitez rechercher tous les autres détails avec ce nom d'employé, nous ne pouvons le faire qu' avec des formules, exemple vLookup, mais nous recherchons uniquement avec la cellule, pas avec les champs de recherche. Cette boîte combinée ne contient aucune vente. Il doit apporter les données dans la cellule. Je l'ai donné et je l'ai lié à la cellule. Maintenant, il est en mode conception. C'est pourquoi nous pouvons simplement le placer ici et cela ne fonctionnera pas tant que nous ne l'aurons pas éteint. Et maintenant, voyons voir. Pour Hudepohl, vous pouvez voir que le nom apparaît ici et ici. Maintenant, si nous voulions le concevoir davantage pour qu'elle ressemble à la partie de la cellule, nous le ferons, ce que nous allons faire, c'est que nous allons simplement la coller ici et ajuster simplement la taille pour qu'elle fasse partie de La cellule. Désactivez maintenant le mode de conception. Chaque fois que j'avais raison N'importe quelle lettre, elle complète automatiquement les données. Si vous souhaitez le choisir dans la liste nommée des employés. Nous pouvons également le faire. C'est ainsi que nous insérons la zone de liste déroulante dans Excel, utilisée comme zone de recherche automatique. Maintenant, si nous voulons que cette fonction fonctionne également à l'avenir, nous le voulons évidemment, car nous avons utilisé l'onglet Développeur chaque fois que vous avez utilisé l'onglet Développeur. Maintenant, cette excellente feuille n' est pas un simple tricheur. Il s'agit d'un classeur Macro Activé. Vous devez l'enregistrer en tant que livre intégrable aux macros. Sinon, même si nous essayons de l'enregistrer pour l'instant, voyons Control S. Cliquez sur OK. Cette statistique. Sinon, si vous appuyez sur Contrôle S, vous suggérez généralement d'avoir un classeur activé pour les macros. Ce que vous faites, c'est que j' irai dans Enregistrer sous cette pièce. Et nous avons nos données ici. Les types Enregistrer sous doivent être remplacés par un classeur compatible avec les macros. Et cliquez sur Enregistrer. Maintenant, cliquons. D'accord. Revoyons maintenant. Lorsque nous ouvrons ce fichier. La fonction doit réserver. Oui, ça marche. C'est ainsi que nous appliquons la boîte combinée. En Excellent. 6. Technique d'extraction des données des employés: Maintenant que nous avons créé le nom de l'employé en tant que zone de recherche en tant que limite z, n'est-ce pas ? Le nom de l'employé, il doit rechercher automatiquement tous les champs et s'il vous plaît les données ici à partir de la liste des employés. Cela signifie qu'il s'agit en quelque sorte d'une recherche ou d'une formule appelée RECHERCHEV. Encore une fois, si vous connaissiez déjà le VLOOKUP par vous-même ou par notre cours Excel de base à avancé. C'est bien. Parce que je vais simplement vous montrer le résumé de façon dont le vLookup sera appliqué. Les détails sont abordés dans la formation de base. Le nom de l'employé est le suivant. Je dois extraire les données de jointure en fonction du nom de cet employé. Appliquons donc des valeurs égales à la recherche V. Je n'ai pas besoin d'écrire la formule complète dès qu'elle le suggère, j'appuierai sur Tab. C'est vrai. Maintenant, j'ai choisi la syntaxe de la façon dont la formule doit être appliquée. La première option est la valeur de recherche. Cela signifie que nous les données que nous allons extraire de la jointure. Selon le nom de l'employé nous allons rechercher ou localiser le nom de l'employé dans la base de données, puis extraire les données pertinentes correspondant la date d'adhésion de cet employé. Cela signifie que la valeur locale sera cette cellule. Maintenant, puisque j'ai appliqué la zone de liste déroulante dans la cellule, je ne pourrai donc pas sélectionner directement cette cellule. J'écris plutôt C19. La cellule est sélectionnée en arrière-plan. Vous remarquerez que la prochaine option est stable. Je dois accéder à la liste des employés et sélectionner la table entière. Mais attendez une minute. Appuyez sur Escape. Donnons un nom à l'employé. Être capable de compléter le tableau comme nous l'avons fait pour les employés. Mais cette fois-ci, n'oubliez pas que nous n'inclurons pas numéro de série comme première colonne pour sélectionner la base de données. Pourquoi ? Parce que vLookup a une règle selon laquelle quelle que soit la valeur de recherche ici, la valeur de recherche est nom. La base de données, quel que soit votre nom ou votre nom, doit commencer par le nom de l'employé. Cela signifie que chaque fois que vous appliquez vLookup, la première colonne était que la base de données doit contenir la valeur de recherche. Nous allons sélectionner les données à partir d'ici. Maj de contrôle vers la droite et le bas. Essayons d'employer les gens de l'école. Maintenant, pourquoi j'ai donné un soulignement parce qu' il n'accepte pas les espaces. C'est pourquoi j'ai appuyé sur Entrée. Appliquons maintenant vLookup à la recherche de frais. C9 est ma valeur de recherche. La base de données que nous pouvons trouver se trouve dans la table des employés. Qu'en est-il de l'index des colonnes ? L'index des colonnes est que nous compterons la colonne une par une, quelle distance elle se trouve du nom de l'employé. Cela sera considéré comme la colonne 11234567. Mais il y a un nombre de colonnes, beaucoup de colonnes sont là. Quelle est également la méthode automatisée pour cela ? Pour que nous n'ayons pas à compter. C'est la fonction de correspondance. Ce que nous allons faire, c'est que nous utiliserons d'abord la fonction match. Appliquer la valeur de recherche de correspondance est jointe. Ai-je besoin de chercher cette rubrique sous le coma de presse et le tableau de recherche. Il est écrit tableau de recherche. Le tableau de recherche correspond à tous les en-têtes. J'ai donc sélectionné ceci et je vois que cette recherche pour rejoindre a fait toutes les rubriques et frappé la correspondance exacte. Maintenant, modifiez cela pour générer. La porte de raccordement se trouve sous la colonne numéro 22. Voyez à quel point c'est rapide. Sinon, nous devons compter pour appliquer VLookup à chaque colonne. Imaginez aussi compter les colonnes trop grincheuses. Cela prend beaucoup de temps. Même nous pouvons simplifier les choses aussi bien que plus simples. Sélectionnez tous les en-têtes de contrôle Shift à droite et écrivez le nom des en-têtes des employés. Essayons maintenant les égaux de correspondre. La valeur de recherche est associée à un tableau de recherche de données. Maintenant, nous n'avons même pas besoin de revenir en arrière car nous avons déjà donné ce nom comme titres d'employés. Donc, c'est l'employeur qui prend une correspondance exacte. Maintenant, il le découvre. Ce mec qui rejoint est sous le volume 22. Maintenant, nous pouvons facilement appliquer le vLookup. Quelle est la méthode de fusion des formules ? Une fois que vous avez appliqué une formule, il suffit de suivre l'égal pour signer et écrire VLookup. Maintenant. Appuyez sur Tab. Maintenant, la valeur de recherche sera, comme nous l'avons déjà décidé, tableau C9 sera utilisé table. L'index de la colonne sera quel que soit le résultat trouvé par la fonction de correspondance. Et maintenant, après ce numéro d'index de colonne, il s'agit des exigences de numéro d'index de colonne qui satisfont. Ensuite, il est à nouveau coma et écrivez 0 pour une correspondance exacte. Il suggère automatiquement qu' un enregistrement supplémentaire est nécessaire. Cliquez sur Oui. Maintenant, il découvre qu'il n'y a pas de porte d'entrée. Pourquoi est-ce que c'est ? Parce que nous avons commencé la table de données à partir d'ici, mais nous avons sélectionné les titres à partir d'ici. Nous devons personnaliser les données. Maintenant. Nous devons maintenant personnaliser les titres de ces employés. Allons dans Formules, Gestionnaire de noms et sous les en-têtes des employés pour sélectionner cette option. Et ça devrait commencer par quatre. Mais avant que cela ne soit le pouce, nous pouvons simplement le faire, c'est simplement enlever tout cela. Se réfère à commencer, devrait commencer à partir d'ici. Cliquez sur OK, puis sur Fermer. Maintenant, vous remarquerez que dès que nous irons ici, il évaluera automatiquement les données ici. Je vais le changer pour qu'il soit court-circuité. C'est la jonction. Faites-le, nous allons le vérifier manuellement maintenant. Contrôle F. C'est notre employé. Nous allons vérifier que vous me rejoignez. Adhérer à l'acte. Il s'agit de la colonne Date de jointure. Passons au format approprié. 2030. Maintenant, c'est correct. Essayons maintenant de changer l'employé. Voyons que les modifications apportées aux résultats ne le sont pas. Voyez donc à quelle vitesse la fonction VLOOKUP détecte la porte de jointure pour cet employé en particulier. Passons maintenant à la vidéo suivante et complétons tous les autres champs avec des techniques avancées valides. 7. Application de la formule de recherche des employés à tous: Jusqu'à présent, nous avons appliqué la formule VLOOKUP pour la jointure. Devons-nous également appliquer la formule de VLookup à tous les autres champs ? Mais devrais-je l'appliquer un par un pour chaque domaine ? Sachez, ce que je vais essayer de faire c'est d'ajuster les formules de manière pouvoir les faire glisser facilement vers tous les autres ensembles. Et c'est ce que nous faisons. Oui. Tout d'abord, l'exigence concerne tous les champs. Les données seront trouvées en fonction du nom de l'employé. Ainsi, tous les champs RECHERCHENT les données en trouvant abord le nom de l'employé dans la base de données. Cela signifie que la valeur de recherche principale sera toujours le nom de l'employé. Maintenant, chaque fois que le champ est fixé sur une certaine valeur de recherche, comme celle-ci, lorsque je déplace, faites glisser cette formule vers le bas dans l'autre cellule, vous remarquerez qu'elle change l'apparence de la valeur en CDN, ce qui est erroné. C'est pourquoi je dois supprimer cela. Et avant de descendre, je dois le fixer sur le nom de l'employé. Encore une fois, je n' expliquerai pas grand-chose en détail car c'est la partie de la formation de base à la formation avancée ou avancée. Vous savez peut-être déjà qu'il s'agit alors d'employer dB. Et puis la fonction match. Sous la fonction match, la valeur de recherche rejoint did for dy dt. Pour le prochain, il devrait s' agir d'un tribunal des employés. Dans ce cas, la valeur de recherche de correspondance doit être déplacée car nous devons extraire quoi ? Nous devons extraire le numéro d'index de la colonne de la fonction de correspondance. Alors gardons le tel quel et appuyez sur Entrée. Nous allons maintenant vérifier les résultats. Si je le fais glisser vers le bas, il affiche le code d'employé de GSE 032. De même, le nom de l'employé est fixe. Passons à la désignation. La désignation est des artistes 3D. Parfait. Allons descendre le département 3D. Allons le vérifier. Une fois. Voyons le département de cet artiste 3D. Oui, le département est parfait en 3D. Vous pouvez le voir. Combien de temps faut-il pour trouver les coordonnées d' un seul employé ? Nous devons faire défiler vers la droite pour trouver les détails pertinents ici dans le formulaire. Il est très facile à trouver. De même, date de naissance, profit, CNI, voir numéro, sexe. Voyons maintenant état matrimonial et l'adresse permanente. Maintenant, lorsque nous essayons de trouver un champ de légion littéral, il n'est pas disponible. Mais après avoir collé les formules, il suffit de double-cliquer pour les ouvrir. Et nous ne devons faire qu'un petit ajustement pour le match. Parce que lorsque nous avons commencé à droite, cela a égaré le terrain. Parce que c'est là de l'autre côté. C'est pourquoi nous devons le déplacer manuellement uniquement pour ces deux champs adjacents. Maintenant, ça fonctionne bien. Maintenant, déplacons-le vers le bas. Ici, ce champ est vide. Collons-le ici. Il n'est pas non plus disponible. Voyons le contact. Les numéros de contact sont parfaitement extraits. De même pour les e-mails. Maintenant, la nationalité, puisqu'elle est là juste sur le terrain, j'ai déjà fait la houle de départ. Copiez-le d'ici. Le numéro de téléphone portable n'est pas disponible. Parfois, le nom de l'en-tête de champ n' est pas exactement ce que nous avons ici. Cela devrait être le même , sinon les données ne seront pas extraites. Vous pouvez voir que c' est ici que C est le numéro de contact et qu'il voit quelque chose d'autre. Ainsi, dès qu'un morceau de copie et de collage de la même poutre de cap, il a extrait les données. Mais maintenant, la mise en forme a changé. Pas de problème. Il suffit de sélectionner tous les autres ensembles dont je souhaite copier la mise en forme. Pour le sélectionner. Sous l'onglet Accueil il y a Format Painter. suffit de cliquer dessus une fois et de rester debout sur leur cellule de délivrance. Ces cellules du pire, je pense, tout simplement inégalées. Maintenant, ça fonctionne bien. De même, je vais coller la formule d'ici. C'est très bien. C'est très bien. Nous allons sélectionner des bordures ici. Sur les partenaires. Il faut faire peu d' ajustements aux bordures. Allons maintenant vers le bas. Il s'agit d'un contact d'urgence. Adresse. De même, del home, pas les disponibilités. Voyons quel autre domaine avons-nous ? Voyons que celui-ci s'est arrangé. Relation relativement mobile. Essayons de faire le rythme de votre père. Et les e-mails relatifs ne sont pas disponibles. Maintenant, vous pouvez voir que les données complètes ont été extraites en fonction de cet employé particulier. Maintenant, lorsqu'un gène est l'employé, toutes les transactions changent en conséquence. Pour tous les employés. Voyez à quel point il est cool et pratique de simplement changer le nom de l'employé et d' extraire toutes les informations relatives à cet employé. C'est ce que nous apprenons dans l'excellent cours de modélisation commerciale et financière. Nous avons appris quelques fonctions et formules. Nous utilisons maintenant toutes ces formules combinées pour développer un système de gestion et un système gestion des employés ou d' autres systèmes de gestion. Il suffit de pratiquer cela sous le bas. Ensuite, nous passerons à la vidéo suivante. 8. Créer des visuels: Ok, maintenant que nous avons créé une fonction de recherche et appliquons à tous les champs de sorte que dès que nous changeons le nom de l'employé, toutes les données sont recherchées à partir de la base de données et extraites le résultat dans le formulaire. Mais qu'en est-il de la photo ? Nous allons maintenant apprendre comment trouver une image liée à cet employé en particulier. La principale exigence est que les images soient jointes avec chaque nom dans la feuille Excel. Alors, l'avez-vous fait ? Oui, nous utilisons la formule pour cela. Maintenant, une autre chose que Voyons qu'il n' y a pas d'écart entre le départ. Maintenant, si nous voulions créer cet écart, pour sélectionner la colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur insérer. Cela créera un peu d'espace que vous allez voir plus tard. C'est donc une donnée de point jet supplémentaire que je viens de vous dire. Quelle est la formule idéale pour rechercher les données en fonction des images ? C'est une correspondance d'index, un correctif d'index. Et ce n'est pas une autre formule que celle que nous recherchons, mais dans certaines situations, elle est plus appropriée que vLookup. Maintenant, pour appliquer la fonction de correspondance d' index, la première exigence est d'abord d'appliquer la fonction de correspondance, puis passer à la fonction d'index pour établir un lien avec la correspondance. Il s'agit de la règle de base de l' application de la fonction Index Match. Commençons maintenant par nommer d' abord les valeurs locales et la plage plus profonde, sorte qu'il soit pratique pour nous d' appliquer la fonction de correspondance par la suite. Maintenant, la valeur de recherche cette fonction de correspondance est le nom de l'employé, car nous trouvons évidemment toutes les données en fonction du nom de l'employé. De même, ce sera le cas pour les photos. Pour le rendre pratique, nous pouvons également nommer cette cellule C9. Maintenant, c'est D9, non ? Parce que nous venons de créer cet écart. Parce que nous avons appliqué une boîte combinée. Comme vous pouvez le constater, même si j'essaie de cliquer sur la cellule, nous ne pouvons pas aller directement dans cet ensemble. Ce que nous pouvons faire, c'est sélectionner n'importe quelle autre cellule et simplement passer du clavier au travail. C'est vrai ? Maintenant, il affiche D9. Au lieu de D9, qui est un nom de cellule variable. On peut le réparer pour trouver le nom. Appuyez sur Entrée. Si vous avez donné des espaces, veillez à modifier l' espace avec un trait de soulignement. Il n'accepte pas l'espèce. La prochaine étape est que nous devons chercher des photos. Voici ma liste d'employés. Sur le pas de l'image. Sélectionnez simplement le nom de l'employé, la première cellule et maintenez simplement la touche Contrôle Maj et enfoncée. Appelons-le maintenant comme noms soulignés par les employés pour PICS. Maintenant, nommons également la colonne des images. Comme nous sommes déjà au dernier jour, faites défiler la commande Maj vers le haut et appuyez sur la flèche vers le haut jusqu'à ce que l'employé choisisse. Nommons cela lors sélections de soulignement des employés et appuyez sur Entrée. Assurez-vous simplement que chaque fois que vous sélectionnez les colonnes et que vous les nommez, elles doivent être de même longueur. Ça veut dire que tu ne devrais pas faire ça. Pour les noms d'employés que vous avez sélectionnés à partir d'ici vers le bas. Et pour les choix des employés, vous avez également pris la tête. Si vous prenez le titre ici, vous devez également prendre le titre ici dans la sélection tout en nommant les plages. Si vous avez commis une erreur dans la dénomination, vous n'avez pas besoin de supprimer des noms. Vous pouvez accéder à Formules, Gestionnaire de noms et ajuster le nom en le modifiant comme bon vous semble. Une autre chose chaque fois que vous voyez si la liste, assurez-vous simplement par le menu déroulant que le nom de la liste a été enregistré ou non. Maintenant, pour appliquer l'image en premier, ce que nous allons faire, c'est d'abord essayer de trouver les données sous cette case. Au lieu de la fiction, je vais simplement déplacer le vainqueur de plus un et tester l'image. Extrait. Tout d'abord, nous allons savoir si nous pouvons extraire ce texte. Si nous pouvons extraire le texte , nous pouvons également extraire l'image correspondante. Mais pour l'instant, le test est pour ce texte en fonction de la pile très élevée. Appliquons maintenant la fonction de correspondance d'abord égale à la correspondance. Quelle est la valeur de notre recherche ? La valeur de recherche est le nom de recherche. Assurez-vous que Tyler est ce nom d'employé. tableau de recherche était le nom de l'employé pour les choix, une correspondance exacte. Cela montre donc qu'aux États-Unis m, il est sous cette liste et il est sous le numéro Grundy cinq. Maintenant que nous avons extrait cette fonction de correspondance, ce que nous allons faire, c'est que nous allons la lier à la fonction d'index. La fonction d'index est très simple. Double-cliquez simplement et commencez juste après avoir égal à l'index come . Quand vous voulez trop de formule avec n'importe quelle nouvelle formule. C'est la meilleure chose. Indice sous les moyens de l'ADEA. Index signifie essentiellement que les données que vous souhaitez extraire ne signifient que ces données. Il s'agit donc évidemment des choix des employés et du numéro de règle. Maintenant, la zone est la suivante, et le numéro de ligne est trouvé avec la fonction de correspondance. Appuyez sur Entrée. Il vous demande de connecter automatiquement les supports à la fin. Maintenant, écrivons qu'il extrait les données d'arrière-plan. Cela signifie qu'une formule fonctionne parfaitement bien. Nous pouvons maintenant placer l' image ici. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est puisque nous savons maintenant que notre formule fonctionne parfaitement bien, nous ne conserverons pas cette formule, mais nous l'utiliserons avec la recherche d'images. Il suffit donc de copier tous les détails de la formule, double-cliquer ou de sélectionner cette roue. Vous verrez en haut la formule. Sélectionnez donc la formule. Passons maintenant à Formules et cliquez sur Définir le nom. Sous Définir le nom, je le laisserai comme recherche d' image pour pouvoir utiliser cette formule avec des images. Maintenant, pour référence, je vais coller cette formule et cliquer sur OK. Maintenant, nous allons le retirer d'ici. Maintenant, l'étape suivante est qu'ils ont utilisé en particulier le nom d'employé comme palettes de rail léger électrique, nous devons sélectionner l'image de l' élément pour réguler bile, cette copie. Ensuite, rendez-vous chez l'employé pour former le PNJ ici. Vous pouvez le redimensionner comme vous le souhaitez. Maintenant, ce que nous allons faire, c'est que nous continuerons à sélectionner l'image. Il est déjà sélectionné sous la barre de formule. Maintenant, je vais écrire des valeurs égales à recherche vectorielle et le lier à la formule et appuyer sur Entrée. Vous remarquerez maintenant qu'il se redimensionnera automatiquement. Une fois encore. Il suffit de redimensionner comme vous le souhaitez. Essayons maintenant de postuler et modifier le nom d'un employé en particulier. Voyons les deuxièmes employés, Javadoc. Supprimons ce travail qu'Adam a fait. Voyez à quel point c'est cool maintenant qu'il a extrait le deuxième employé. De même, tous ces employés se retrouvent avec la formule. Comme nous l'avons appris sur la recherche d'image pour fichier de gestion de la base de données des employés. Maintenant, si vous pensez que façon dont vous pouvez faire une demande, vous pouvez même l'appliquer à la gestion de votre magasin. Imaginons que vous avez beaucoup d'inventaire dans l'entrepôt et que parfois vos employés ne savent même pas à quoi ressemble cet inventaire afin qu'ils puissent le ramasser sur l'étagère. Cela pourrait donc être utile ici, que dès que vous écrivez le nom de l'inventaire ou dans un cordon d'inventaire, il extraire l'image de cet inventaire afin qu' il soit plus facile pour le Stockez des personnes pour choisir cet article et le remettre aux clients. Il peut être utilisé dans plusieurs fonctions. Voyez à quel point cette fonction est géniale. Pratiquez cela totalement et passez ensuite à la vidéo suivante. 9. Formatage des cellules et des défauts de devises: Maintenant, la deuxième affectation du cours de modélisation commerciale est le système d'impression de chèques. Cette affectation nous utilisera principalement la fonction publipostage. fonction Meal much est la fonction qui fusionne Excel avec Word afin que certains champs puissent être sélectionnés dans Excel sur le modèle Word. Supposons que vous ayez créé un courrier pour envoyer tous vos employés au cours du mois et au début de chaque mois. Par exemple, Cher Monsieur et le nom de l'employé devrait changer automatiquement. Votre montant Saturday X a été crédité sur votre compte. Le numéro de compte est quelque chose. Veuillez vérifier et répondre. Par exemple, c'est le repas. Mais pour ce modèle particulier, vous devez modifier le nom de l'employé, le numéro de compte et le montant crédité son compte séparément pour chaque employé, le modèle est identique, mais ces informations sont différentes. Supposons donc que vous ayez 200 employés. Il faudra beaucoup de temps pour envoyer chacun d'eux manuellement. Ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez simplement certains noms sur Excel, puis créer un modèle Word, puis utiliser la fonction de publipostage pour sélectionner automatiquement ces mèmes un par un et les envoyer . sous e-mail automatiquement. Est-ce que c'est cool ? Nous pouvons utiliser cette fonction pour créer plusieurs systèmes. Par exemple, je vais vous donner l'exemple du système d'impression de chèques, le cahier de facturation. Vous avez préparé qu' à la fin du mois, vous devez être fournisseurs D ces quantités, ce que ce repas fera beaucoup, il ramassera automatiquement chaque nom et chaque montant et nous créerons un chèque pour cela. Il écrira même le montant inversé automatiquement avec une formule spécifique. Voici mon modèle Word. On dirait ça. Il va récupérer toutes les données d' Excel directement et nous les tracerons ici. Et nous apprendrons également comment convertir la quantité en chiffres en automatiquement la quantité en chiffres en répétitions d' alanine avec la formule. Ensuite, il créera automatiquement tous les chèques pour, disons deux cent cinq cents fournisseurs. Il créera automatiquement cela. Voyez à quel point c'est cool. Voyons donc les étapes impliquées dans cette mission particulière. Maintenant, pour m'entraîner et suivre, j'ai joint tous ces fichiers au lien de cette vidéo. Donc, juste avec la vidéo, vous pouvez voir qu'une source, mais il suffit de télécharger toutes les affectations à partir des ressources et vous pouvez facilement suivre. Voyons maintenant le scénario et travaillons sur ce scénario. Le premier fichier que vous devez ouvrir est la suppression du livre de gash et la vérification de l'imprimante. En fait, fermons ce fichier, enregistrez-le. Maintenant, c'est le scénario selon lequel à la fin du mois, je dois être salarié à des employés spécifiques. C'est le montant et c'est le nom. Nous devons préparer des chèques pour chaque employé avec le même modèle que je vous ai montré plus tôt. Mais avant de commencer à tracer les données sur le modèle d'imprimante à vérifier, voyons quelques-unes des bases. Nous allons maintenant réviser certaines choses d'Excel. L'Excel en gros à un score. Je vous ai dit comment vous pouvez effacer ces panneaux personnalisés. Par exemple, si je le change en journal et que je le change en dollar maintenant, en passant en livre maintenant, cela indique 40 000. Mais comme nous devons créer des roupies, vegan a activé une fonction distincte pour cela. Il existe une méthode. J'ai donc acheté des roupies uniquement avec cette méthode. Parce que chaque fois, voyons si vous écrivez cent deux cents. Maintenant, ce format n'est pas identifié comme monnaie en arrière-plan. Si je sommeille, il choisira 0. Pourquoi ? Parce qu'il considérera ces deux cellules, non pas comme des chiffres mais comme du texte. Donc, si vous ajoutez du texte avec le texte, absurdités seront évidemment 0. Mais ce signe thérapeutique, je l'ai installé en arrière-plan. Maintenant, même si je suis au sommet, regardons ça. Certains. Et même si je sélectionne tous ces chiffres, cela montre la somme, n'est-ce pas ? Comment créer cette devise. Voyons voir. Voyons maintenant je veux activer PKR. Voyons voir, cent deux cents. Je clique avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Format des cellules. Maintenant, je veux le formater comme monnaie, mais je ne serai pas bon. Je vais donc choisir la garantie qui est similaire à celle qui contient les lettres similaires au début. Cela signifie que trois lettres devraient être là. Y a Guernesey ? Voyons voir. Je vais utiliser. Et vous pouvez voir comme celui-ci. Voyez qu'il y a aussi les chiffres négatifs. Dès que vous choisissez le symbole, il montre comment vous avez effectué les soldes négatifs dans cette devise. Il devrait rejoindre régulièrement ordonné moins. Voyons donc en standard et en crochet. Maintenant, le symbole que j'essaie former n'est pas la clé César, c'est parler. que je ferai, c'est que je sauterai n'importe quel symbole contenant trois lettres et je le configurerai. Contribution de base à partir d'ici, puis personnalisez-la plus loin du fardeau client. Ici, il suffit de changer les mers au k2 par rapport à ce qu'il est mentionné. Vous avez mentionné PKR et cliquez sur, OK. Il identifie maintenant les symboles. Maintenant, si je sommeille, puisqu'il s'agit d'un symbole monétaire, il peut maintenant afficher le total. C'est ainsi que nous traitons du formatage des cellules et de la configuration de la laitue monétaire. 10. Convertir le montant en chiffres en montants: Maintenant que nous avons appris certains des éléments de base de cette feuille, par exemple la mise en forme de la devise et des fonctions comme celle-ci. Voyons ça. Pour le publipostage, pour imprimer toutes ces difficultés sur le chèque de manière à ce qu' il amène à vérifier complètement et automatiquement chaque individu. Mais avant cela, nous devons voir quels éléments doivent être requis lors d'une vérification. Voyons le format de celui-ci. Nous devons vérifier correctement le format. Maintenant, je peux voir que j'ai besoin de ne pas vérifier le nom de la personne, le montant inversé et le montant en chiffres. Ce que nous avons déjà. Nous n'avons que le nom et le montant. On a aussi besoin de mec. Je vais donc insérer une nouvelle colonne et nous allons écrire une date. Voyons voir, la rue d'aujourd'hui, bénéficiaire 5 novembre 2021. Double-cliquez pour centrer vers le bas et appliquer à tous les autres champs. J'irai dans ce film avec le petit point et je double-clique d'ici. Mais vous remarquerez que cela modifie l'acte de chaque personne. Nous pouvons également voir ces petites options de remplissage automatique. Il suffit d'utiliser cette option, il est écrit Fill Series. Cela signifie qu'il a rempli le mec de séries. Je dois également copier la première cellule dans toutes les autres cellules. Je vais donc le changer pour copier des cellules. Maintenant, c'est la même chose pour chaque cellule. Maintenant, l'étape suivante consiste à convertir le montant en montants inversés. Nous avons donc besoin de la colonne d' inverses de montant. Que pensez-vous maintenant ? Je dois mentionner tous les verts de montagne manuellement ? Non, cela prendra beaucoup de temps et c'est la chose la plus prudente que vous faites sur un chèque. Vous avez bien raison ? La quantité est inversée, surtout si elle se termine dans sens ou si le chiffre est très important. Cela devrait également être automatisé. Nous avons donc la formule qui est orthographiée numéro, j'ai découvert simplement sur internet. Vous pouvez également le faire. Il suffit d'écrire sur Google pour convertir le montant en mots. Excellent. Quelle est la première suggestion ? Numéro de sort. C'est le vecteur le plus authentique qui est directement pris en charge par Microsoft. Ce que nous allons faire, c'est simplement faire défiler vers le haut ou vers le bas, selon l'endroit où vous avez appris. Il suffit de copier toute cette formule. Vous pouvez également être copié directement à partir de mon fichier Word. Mais je vais vous montrer d'ici. Il suffit de copier ça. Toutes les instructions sont également données ici. Il suffit de copier ça. Ensuite, nous avons besoin de l'outil de développement. Si vous ne l'avez pas activé, cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où sur la zone vide, personnalisez le ruban. Sur le côté droit, vous pouvez voir l'onglet Développeur et il suffit de le cocher et de cliquer sur OK. Passons maintenant à l'onglet Développeur et cliquez sur Visual Basic. N'oubliez pas que si vous devez insérer une nouvelle formule et quitter Visual Basic. Vous n'avez pas besoin d'apprendre la base visuelle. Il suffit d'être une formule de stat déjà créée. Cliquez sur Insérer et cliquez sur le module. Collons maintenant cette formule. Qu'est-ce que cette formule court ? Cela est mentionné avec la fonction. Le nom de la fonction est un numéro orthographié. C'est bon. Fermer. Maintenant, les formules doivent être agitées. Tout simplement. Numéro de sort. Les données sont maintenant une nouvelle formule. Et sélectionnez cette figurine. Je pense que les données sont une erreur. Je pense qu'il y a eu les formules de plaies mentionnées ici. Nous devons copier jusqu'à n fonction. La fonction suivante est différente. Ils ont créé cette confusion. Essayons ça maintenant. à nouveau égal au numéro d'orthographe. Voyons si je retire celui-ci. Pour dépenser un numéro. Je pense qu'il y a un problème avec leur syntaxe. Je ne sais pas quoi. Nous allons juste ouvrir ma formule de numéro de sort. Montons celui-ci et vérifions s'il fonctionne ou non. Maintenant, celui-ci fonctionne correctement. Il s'agit d'une formule personnalisée, donc mentionnée, elle mentionne le double-clic de Hume. Vous pouvez voir qu'il convertit immédiatement tous les chiffres en 13 mille mots. ne s'agissait que d'atomes de 5 500 Hz. C'est ainsi que cela va fonctionner. Maintenant, je dois convertir ça. Je suis debout si je vais aller dans l'onglet Développeur, aller à Visual Basic, cliquer sur le module. Ce que je vais faire, c'est simplement Find and Replace Control F et passer à la fonction de remplacement. Maintenant, j'ai été remplacé par des roupies et j'ai été remplacé sur 11 remplacements, ok. Maintenant, il y aura également un seul chiffre qui devrait être converti en remplacement de la roupie. Maintenant, la forme la plus courte de ce Holmes est filtrée et nous avons, voyons voir, des passes et des remplacements. Et si elle est remplie, alors elle devrait l'être, Besser. Remplacez tout. Fermez-le. Et nous allons le faire glisser encore une fois. Maintenant, ça montre ça. Vous pouvez également utiliser ma formule personnalisée. Peut-être y a-t-il un problème avec ce site en ligne mentionné ou peut-être que nous faisons une erreur. Bon, maintenant, essayons d' entrer quelque chose qui contient aussi les passants qui ont du sens. Donc, 40 532,32, voyons voir quel point c'est parfait dans ces 40 532 roupies. Et 32 passes. Parfait. Il suffit de double-cliquer pour appliquer sur tous. Maintenant, puisque nous avons utilisé l'onglet Développeur pour insérer une nouvelle formule, il devrait maintenant s'agir d'un classeur Activé par les macros, même si vous essayez de l'enregistrer, il vous montrera que vous voulez l'enregistrer et la rendre macro classeur gratuit. Tu te souviens de ça ? Cliquez toujours sur Non. Parce que si vous la rendez libre de macro , cette formule ne fonctionnera pas. Cliquez avec le bouton droit sur Non, en toute sécurité. Sur ce PC. L'emplacement est mon devoir est ce système d'impression de chèques. Nana. Essayons la macro du livre de caisse. Et il s'est terminé. Désolé. Je vais modifier le classeur CVS type 2 avec macro et l'enregistrer. Cette étape est maintenant terminée. C'est ainsi que vous convertissez le montant en chiffres en termes excellents. Dans l'étape suivante, nous bloquerons les détails notre système de vérification de la marque et utiliserons la fonction de publipostage pour terminer cette tâche. 11. Modèle de chèques Word avec Excel: Maintenant, après avoir converti le fichier Excel en classeur Macro Activé, ce que nous venons de faire. Vous avez rempli tous les champs dans Excel. Maintenant, l'étape suivante consiste à connecter ce fichier Excel au modèle Word de l'écrivain tchèque. Maintenant cette valeur tempérée est de a et b, d, e et BD est une banque spécifique. Comme il émane de l'inimitié. Si vous voulez le modèle pour n'importe quelle autre banque. La méthode est très simple. Laissez-moi juste l'ouvrir. Il vous demande de créer un lien avec le fichier Excel que nous avons précédemment lié. Parfois, cliquez sur Non, car nous allons générer le nouveau lien. Maintenant, nous avons le nom de champ D IT parmi les inverses et parmi les chiffres. Disons maintenant que je veux créer ou ajuster un modèle ou une autre banque, Voyons voir. Banque à charte standard. Supposons que la date de la Standard Chartered Bank arrive ici. autres champs sont également différents. Ce que vous pouvez faire, c'est essentiellement une chaleur et un sec. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement prendre une impression de copies techniques vierges, il suffit de les découper exactement comme un chèque. Ensuite, j'ai gravé les vérifications sur ces copies afin que l'objet d'origine ne soit pas gaspillé. Lorsque vous l'imprimez avec l'imprimé. Vous remarquerez que la moitié du champ est peut-être ajustée en fonction de votre idée générale. Vous devez faire défiler un peu vers le bas pour qu' il s'étende sur toute la longueur et la propriété de leur district. Vous allez imprimer une fois, deux fois. Troisième fois, plus de temps et cinquième fois maximum. Il correspondra à tous les champs en fonction de vos besoins. Il suffit donc d'ajuster un peu chaque fois que vous verrez une différence entre la boîte et votre silhouette. C'est ainsi que vous le faites. Après ça. Il suffit d'aller dans Fichier, Enregistrer sous, d'aller à l'emplacement, puis de l'enregistrer comme par exemple Standard Chartered Bank. Et cliquez sur OK. Maintenant, ce sont tous les champs qui sont écrits dans un but plus qu'une indication. Maintenant que nous le connaissons, nous supprimerons tous les champs et nous les connecterons directement depuis Excel. Pour connecter le fichier Word directement à partir d'Excel, afin qu'il puisse récupérer chaque donnée du fichier Excel. La fonction que nous utiliserons est appelée fusion de repas. J'irai donc aux réunions et je sélectionnerai le destinataire. Et puisque nous avons déjà le fichier Excel à partir duquel nous allons choisir les données. Cliquons donc sur Utiliser une liste existante. Maintenant. Allons sur le bureau. C'est notre livre de caisse. Cliquez sur, OK. Il contient maintenant trois feuilles pour le livre écrit. Et je dois le relier à samedi après un clic, OK. C'est ça. Maintenant, Word et Excel sont connectés. Maintenant, à partir du fichier Excel. Quelles données avons-nous besoin ici en fonction du contrôle ? Maintenant, à l'étape de signification, il suffit de tirer littéralement des destinataires sélectionnés. J'ai Insérer des champs de fusion, il suffit de le déposer. Vous pouvez voir tous les champs qui proviennent directement d'Excellent. Ici, nous voulons la date. Ici, nous voulons le nom. Ici, nous avons besoin d'un vert de montagne. Dès que nous cliquons sur Review desserts. Il s'agit de notre première vérification créée automatiquement, dédiée. Nous pouvons le mettre à jour à partir de Xcel vers une deuxième vérification, troisième vérification. Et tous les chèques sont maintenant là. N'est-ce pas cool ? C'est génial, non ? Maintenant, l'étape suivante est que si vous voulez voir toutes les vérifications sur une seule feuille, vous pouvez le trouver facilement terminé et cliquer sur Modifier les documents individuels. Ce qu'il va faire, c'est qu' au lieu de le montrer un par un, il mâchera tous les Jacks ensemble. Vous pouvez simplement passer en revue de manière générale. Il montre ce que chaque chèque. Tous. Notez simplement qu'il s' agit d'un fichier distinct. Le nom de ce fichier est laissez-nous dire le nom. Je vais le changer en chèques, à imprimer et à cliquer. OK ? Maintenant, nous avons tous les chèques qui s'affichent ici. Maintenant, nous allons ajouter une condition ici. Parfois, pour des raisons de sécurité sur la coche, nous préférons commencer par une barre oblique ou un tiret, ou dans certains cas 0, afin que personne d'autre ne puisse modifier les chiffres. Déconne avec le chèque. Que pouvons-nous faire à ce sujet ? Maintenant ? Je veux que vous le terminiez de la même manière jusqu'à ce que vous finissiez et fusionniez. Ensuite, nous verrons d'autres options que nous n'avons pas fait grand-chose. 12. Modification des champs et des résultats de fusion dans la fusion principale: Maintenant, pour protéger le chèque contre la modification ou le remplacement, certaines personnes protègent les chiffres de contrôle en plaçant une valeur égale à au début. Et après la figure conditionnelle, la barre oblique de port ou le tiret. Ou dans certains pays, ils ont mis 0 pour que personne ne puisse augmenter le nombre de zéros. Bien que lorsqu'il est présenté à la banque, il doit également correspondre au montant en mots. Mais certaines personnes l'ont quand même acheté. Pour des raisons de sécurité. Ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons ajouter automatiquement ces symboles juste après le montant. La méthode est très simple. Il suffit de sélectionner le montant, assurez-vous que ce montant est sélectionné en vert. Cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Modifier le champ Maintenant, nous avons beaucoup d'options, mais nous nous en tiendrons à l'insérer avant. Oui, j'insère avant égal au texte, à insérer après cette barre oblique et tiret et cliquez sur. D'accord. Vous remarquerez qu'il attribuera des barres obliques et des tirets à tous les champs. Maintenant, après l'achèvement de tout cela, c'est que nous avons finalisé les salaires. Nous voulons maintenant imprimer tous les chèques. Si je vais dans le fichier et que je clique sur Imprimer, il n'en affiche qu'un seul. Bien que si je clique sur imprimer, il imprimera tous les chèques un par un. Mais pour gagner en confiance, il faut les imprimer tous ensemble en un seul clic. Vous pouvez enfin finir beaucoup et cliquer sur Modifier des documents individuels. Fusionner les enregistrements, cliquez sur OK. Maintenant, vous verrez sur un fichier Word distinct, s'agit d'un fichier Word distinct qui est créé et compilé pour vous. Nous choisissons tous les chèques à imprimer. Maintenant, il est également utile d'avoir idée générale avant d'apporter les chèques et de gaspiller beaucoup de chèques, vous pouvez réellement avoir une idée de l'apparence du résultat final. Et peut-être que certains des champs comme celui-ci en Indien sont un champ vide. Seul le chiffre est là. Il peut s'agir d'un total de tous les contrôles, mais ils se montrent comme ça. Ensuite, compilez ceci et voyez, voyons , vérifions à imprimer. Disons « final ». Cliquez sur OK. Maintenant, une autre option avant d'aller de l'avant. Supposons que V de compilé et attaché excellent avec mot pour compiler tous les contrôles. Mais il y a un différend avec certains employés et nous voulons conserver les chèques pour l'instant. Ce que nous pouvons faire, c'est avant l'impression, avant de terminer et bien plus encore, vous pouvez cliquer sur Modifier la liste des destinataires. Il suffit de décocher le texte que vous souhaitez conserver. De même, s'il y a des champs supplémentaires à imprimer, vous pouvez également l'ignorer. Vous pouvez décocher cela. Cela ne sera donc pas imprimé. Puis cliquez sur Terminer et bien plus encore. C'est ainsi que nous pouvons imprimer des chèques illimités dans Excel en le connectant au mot tenté. Maintenant, la dernière étape est que vous pensez peut-être que s'il y a un style de virgule pour les grands chiffres, comme par exemple, 1 million ou 10 000, 1 million ou 10 000, ils devraient être des virgules entre eux afin qu'il s'agisse d'une virgule . sera plus facile à lire les chiffres. Cela peut également être fait, mais c'est un peu détaillé ou une procédure complexe. Je vais expliquer cela dans la prochaine vidéo. Il suffit de suivre ceci jusqu'à présent, puis de passer à la vidéo suivante. 13. Activez les codes de champ pour appliquer le style Comma: Désormais, chaque fois que les données sont copiées ou liées d'Excel dans le monde, elles ne conservent pas le formatage des formats de devises ou du style de virgule. Nous devons modifier cela manuellement. Pour cela, nous devons utiliser les touches à bascule. Je vais vous montrer comment utiliser ça. Tout d'abord, il suffit de sélectionner la figure et de cliquer avec le bouton droit de la souris et de cliquer sur le bouton Basculer les objectifs de terrain. Vous ne verrez pas le code complet comme celui-ci. Il faut élargir un peu ce domaine. Mais nous pouvons voir que le codage contient également des barres obliques et des tirets. Nous devons donc simplifier les choses. Il suffit donc de cliquer avec le bouton droit et d' activer les codes de champ. À l'époque. Tout d'abord, nous allons modifier, remplir et décocher ces options d'outils pour simplifier les choses. De nos jours, cliquons sur le bouton droit de la souris sur Basculer les codes de champ. Maintenant, nous ne pouvons voir qu' un seul champ parmi lesquels il y a beaucoup de champ. Fondamentalement, nous voulons maintenant le formater. Donc ce que nous allons faire, c'est dans ce support de curling, je vais mettre un signe oblique vers l'avant. Le signe « Forward less » se trouve juste avant la touche Entrée. Et puis nous écrirons le code qui est la virgule de hachage et le hachage, le hachage. Cela signifie que nous sommes nés le Goma à la première figure, comme en millièmes. Il s'agit du format des milliers qui sera automatiquement converti en Lesson millions. Donc, si le chiffre est de 5 mille, donc cinq après cela, c'est le coma, et les trois zéros viennent. Voyons si cela fonctionne ou non. Ça ne marche pas. En fait, le format est tel que vous mettez un signe oblique avant, puis respirez un hachage et un espace. Il s'agit d'une dette représentée. Ce champ contient le numéro. Ensuite, c'est votre format. C'est le hash, le hash, le hash et le hash. Ensuite, un espace est également nécessaire à la fin. Vous devez suivre celui-ci. Assurez-vous qu'il y a un écart après le montant. Écart unique, puis barre oblique et hachage, c' est-à-dire pour la représentation numérique. Encore une fois, un espace. Et puis vient votre renfort, c' est-à-dire le hash coma, le hash, hash, le hash, puis l'espace à la fin également. Maintenant, il fonctionne pour tous les autres domaines, comme 1150. Essayons maintenant de le personnaliser davantage. Voyons que si l' iodure deux hachages ici, quel en est l'impact ? Ou choisir avec les deux ? Et le célibataire aussi. Celui-ci est idéal dans la plupart des cas. Ce que je vais faire. Maintenant, écrivons des roupies au début. Voyons si je veux que des répétitions soient mentionnées. Nous pouvons simplement le modifier à partir d'ici. Texte à insérer avant, oui, roupies, les points et l'espace. Cliquez sur. Bon, maintenant, c'est comme ça. Et si vous souhaitez en voir le quart complet, cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Activer/désactiver les codes de champ. Cela montrera quelque chose comme ça. Mais gardons les choses simples. Et ce que je ferai, c'est que pour votre commodité, je vais le joindre sous forme texte séparé avec le lien de cette vidéo. Donc, si vous rencontrez un problème, vous pouvez simplement copier ce format. Alors, fermons ça pour l'instant. Codes de champ W. Maintenant, nous pouvons voir qu'il fonctionne avec les dix millièmes, c'est-à-dire les chiffres multiples et les chiffres singuliers, tous deux. C'est ainsi que nous appliquons le style de formatage dans le système d'impression e-jet. 14. Configurer un compte Gmail sur Outlook 2016: Voyons maintenant un autre scénario lié au publipostage que nous venons d'apprendre. Disons que nous avons beaucoup de clients. Voici la liste de notre client, du nom de l'entreprise, personne de contact, du client, de l'e-mail , du mois et du solde. Maintenant, comme ce solde de dépenses est en baisse depuis plusieurs mois, nous voulons envoyer un e-mail au client. Mais ce modèle, j'ai compilé un modèle sur les noms de clients Word élevés serait ici. C'est une image de courtoisie pour vous faire savoir que l'entreprise, société nommée devrait apparaître ici d'Excel a quelques paiements alternatifs parmi les chewing-gum. Et lien depuis Excel. Le nom du mois est-il en retard ? Nous apprécierions grandement que vous fixiez ce solde exceptionnel ce solde exceptionnel dès que possible. Vous pouvez essayer cela en l'appelant et en étant par carte de crédit. Tous ces détails sont donc mentionnés. Disons maintenant qu'il ne s' agit pas de trois clients, mais de 300 clients. Serait-il possible de chanter un par un par courriel à tous les clients exceptionnels depuis longtemps, sachez même que si c'est possible, cela prendra beaucoup de temps. Nous pouvons facilement le faire avec des hommes comme nous l'avons fait pour l'écrivain tchèque. Mais avant cela, il s'agit d' une option supplémentaire qui sera utilisée dans cette méthode et qui consiste configurer le compte Outlook sur votre PC et à le lier à Gmail ou à tout autre e-mail que vous utilisez principalement. Seuls les perspectives et envoyez l'e-mail de manière statique à partir de Word. Nous devons d'abord configurer cela. La première étape consiste à ouvrir Gmail. Et sous le compte Gmail, accédez à Paramètres et cliquez sur Voir les choses modifiées. Cliquons maintenant sur transfert et POP et assurez-vous que le statut BOP est activé pour tous les repas. Ensuite, cliquez sur Je suis à vous assurer qu'il est activé. S'il est désactivé, cliquez sur Activer et enregistrer les modifications. Défilons maintenant vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications. Maintenant, réduisons cette fenêtre et maintenant nous allons ouvrir Outlook. Maintenant, copiez également cette adresse à partir de la section description ou ressources de cette vidéo. Et c'est juste la paix dans le navigateur. J'ai activé une vérification en deux étapes. Sinon, vous verrez sur le côté droit pour activer les applications moins sécurisées. Maintenant, réduisons cet écran et ouvrons maintenant les perspectives. Parlons de l'e-mail. Il vous sera directement demandé de vous connecter à Google. Cliquez sur Suivant. Parlons maintenant du mot de passe. Depuis encore, j'ai une vérification en deux étapes. Il vous demandera donc sur votre mobile, suffit de coller et de cliquer sur. J'ai répondu depuis mon téléphone. Sinon, il se connectera directement. Permettez à tous ces éléments. Maintenant, mon compte est ajouté avec succès. Cliquons sur Terminé. Maintenant, vous pouvez voir que je suis maintenant connecté à mon compte Outlook. Et il va synchroniser tous les e-mails et extraire tous les dossiers de votre e-mail moyen un par un. C'est ainsi que vous connectez le compte Gmail sur Outlook 2016. Comme vous pouvez le constater, c'est beaucoup plus facile que d'autres versions comme 2013-2010. C'est très simple à faire en 2016. Il suffit de faire l'étape, de configurer Outlook. Ensuite, dans la vidéo suivante, nous verrons comment envoyer directement des courriels à tous vos clients à l'aide du document Outlook futur à partir du document Word. 15. Envoi de mails à partir de la finale d'Outlook: Maintenant, après avoir configuré le compte Gmail sur notre glucose, l'étape suivante consiste à configurer le message électronique et le lier avec les champs en excellent. Ouvrons le fichier Word. Vous pouvez trouver ces deux liens avec le lien de cette vidéo. Voici mon modèle haut, et voici le nom de la personne à partir du fichier Excel. Il s'agit d'un e-mail de courtoisie pour vous informer que votre entreprise. Voici que le nom de la société a un paiement impayé Parmi ceux qui devraient être ici pour le mois de cela sont maintenant en retard et risquent. Tout le modèle est Siem. Voyons comment nous pouvons le faire. Parfois, le fichier s'ouvre dans la vue protégée dont vous n'activez pas la fonction d' édition. Alors, ouvrons-le à nouveau. Maintenant, nous pouvons voir l'option Activer l'édition. Il suffit de cliquer sur Activer l'édition. Lions-le maintenant au fichier Excel que nous avons ces e-mails. Rappelez-vous que nous avons finalement enchéri sur ce message pour envoyer automatiquement à tous les clients en utilisant la fonctionnalité Outlook et en leur envoyant un e-mail. Mais pour cela, vous devez avoir l'e-mail avec tous les clients sur la feuille Excel. Sélectionnez le Spin, utilisez une liste existante. Voici ma liste de clients. Cliquez sur OK. Maintenant devrait venir le nom du client. Supprimons donc cela sous l'étape de la réunion. Il suffit d'aller ici et d'insérer le nom du client ici. Il s'agit de l'e-mail de courtoisie pour vous informer que votre entreprise supprimons cela et insérons des flux. Le nom de l'entreprise a des paiements impayés de ce montant. Insérons le montant maintenant. Solde de fin du mois. Peut-être que le champ mois est également lié ici. mois est en retard. Nous apprécierions grandement de réparer cet équilibre exceptionnel car nous l'avons composé et lié tout cela que XL l'aurait libéré. Cliquons sur Review desserts. Premier e-mail. Planches d'automne, 35 000 brûlantes. Le prochain que nous avons est recherché en sécurité, je veux dire cheville. Le troisième est produit de blé XY limité de Sophie Andrea. Et vous pouvez voir que ce solde et tous les détails changent en fonction de la feuille Excel. Voyons maintenant comment envoyer ces messages à des clients individuels par e-mail. Je vais cliquer sur Terminer et beaucoup. Envoyez des messages électroniques. Je l'enverrai à l'e-mail du client. champ E-mail client est obligatoire dans Microsoft Excel, vous avez créé toutes les données pour les clients. Écrivons le sujet sous forme de rappel entier de faisceau. Le format repas sera HTML. Ici, nous avons également différents formats, mais restons conformes à cette norme pour tous, cliquez sur OK. Maintenant, comme vous pouvez le constater, le faisceau et le reste sont maintenant reçus ici. Mais parfois même lorsque vous envoyez un e-mail à partir de votre document Word, et même si vous avez configuré tous les paramètres, il n' envoie toujours pas les e-mails. En raison des applications moins sécurisées. Ce que nous pouvons faire, c'est simplement Google. Autorisez les applications moins sécurisées ici, puis cliquez sur le support. Ensuite, pour activer, accédez à cette option. Cliquez ensuite sur Applications sécurisées. Maintenant, si vous voyez cette vérification en deux étapes, comme je vous l'ai dit, à peine virée par mobile. Même dans ce cas, il n'activera pas les applications moins biaisées comme celle-ci. Vous devez donc activer cela. Permettez-moi de vous montrer comment désactiver d'abord la vérification en deux étapes, pour voir ce type d'option pour les applications moins sécurisées afin que vous puissiez trouver ce bouton pour activer directement pour permettre aux moins sécurisés applications. Voyons sur notre mobile comment désactiver la vérification en deux étapes pour Gmail. Ce que vous pouvez faire, c'est accéder à Gmail depuis votre mobile. Cliquez sur l'icône et cliquez sur le compte Google. Vous pouvez maintenant faire défiler l'écran pour voir l'option Sécurité. Lorsque vous faites défiler vers le bas, vous verrez que la vérification en deux étapes est sur le disque. Cliquez sur la zone Parcourir. Ici, votre mot de passe. Cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Désactiver à partir d'ici, puis cliquez à nouveau sur Désactiver. Il sera désactivé avec succès. Par la suite. Si vous vérifiez que les applications moins sécurisées sont actualisées, cette option s'affiche. Il suffit de l'autoriser à partir d' ici et de l'activer. J'ai ensuite essayé d'envoyer l'e-mail. Vous pouvez facilement envoyer des courriels. Cliquez, OK ? Ensuite, vous pouvez voir le rappel de paiement qui vous est envoyé. C'est ainsi que vous pouvez envoyer directement e-mails en configurant Outlook avec un e-mail particulier et envoyant tous les e-mails de manière statique à partir de Word. 16. Gestion de la base de données Partie 1: Notre prochaine mission est liée à la gestion des bases de données, où nous combinerons essentiellement les connaissances de la modélisation avancée Excel et business plus financière. En gros, vous comprenez toutes les bases et les exigences essentielles de l'excellence que je n'arrêtais pas vous dire que vous trouverez Excel avancé. Mais nous en discuterons également ici, afin que nous puissions savoir comment gérer la base de données quotidienne de toutes sortes. Ce n'est pas très complexe. Cela impliquera également toutes les étapes que nous avons apprises dans le cours Excel avancé. Et nous verrons également quelques techniques avancées ici. Ici, nous avons pris ce scénario d'une société de distribution qui distribue certaines boissons comme Pepsi fender, gawk do spread. Il existe différentes régions de la grande ville au Pakistan. Ils fournissent ces produits. Ce sont les vendeurs qui fabriquent ces limon. Et voici le nombre de grilles triées chaque jour. Comme vous pouvez le constater, ces données sont complètement brutes. Même le mec n'est pas formulé dans le format de date, et nous devons également ajuster la taille de la colonne. Ensuite, vous compléterez toutes les données. De nombreuses données sont également manquantes car certaines formules doivent être implémentées pour extraire le prix du tableau. Ensuite, le reste des chiffres dépendra des données. Si vous extrayez ici des tableaux par formule. Commençons. Maintenant, nous pouvons voir que la première exigence consiste à connecter le format de date. Comme nous pouvons le constater, ce format est général à l'heure actuelle. Ce que nous allons faire, c'est simplement sélectionner la colonne et accéder à l'onglet Accueil. Et sous la profondeur de la maison se trouvent toutes les options de formatage. À partir de là, je vais le changer de journal à court, il est un peu plus court, puis vous pourrez également agrandir la taille de la colonne. La prochaine exigence est, comme vous pouvez le constater, que de nombreuses colonnes ont un espace limité ou un espace de taille standard, mais qu'elles nécessitent un peu plus d'espace pour s'insérer correctement dans les données. Ce que nous allons donc faire, c'est que nous n' adapterons pas les colonnes manuellement une par une. Sélectionnez la première colonne. Avec le clic gauche et le clavier maintenant le clic et commencez à avancer vers la droite. Ce qu'il va faire, il sélectionnera les anciennes colonnes. Ensuite, nous allons déplacer le curseur au centre de deux colonnes. Chaque fois que vous voyez le centre de deux colonnes comme G et K, c'est la ligne. Lorsque vous arrivez sur cette ligne, vous verrez une flèche droite et gauche. Cela signifie que soit vous pouvez le tenir et le déplacer vers cela élargira toutes les colonnes. Et si vous souhaitez réduire, cela réduira la taille de la colonne. Mais nous voulons ajuster automatiquement la taille en fonction des colonnes de repas, des exigences particulières, colonnes qui ont besoin de plus d'espace, devraient être distribuées automatiquement en fonction de cela, ce qui va être la méthode ? Il suffit de double-cliquer lorsque vous voyez des discussions, il suffit de double-cliquer. On y va. Maintenant, pour certains champs, vous remarquerez que le type de champ limité, mais comme l'en-tête est un index beaucoup plus grand, c'est pourquoi ils ont élargi toute la taille de la colonne. Les données ne seront pas très volumineuses pour elles-mêmes. Ce que nous pouvons faire dans ce scénario c'est simplement compresser la colonne manuellement, puis aller l'onglet Accueil et cliquer sur Envelopper le texte. Ce qu'il va faire. Il n'augmentera pas la taille de la colonne. Au contraire, il développera la règle pour qu'elle soit adaptée que vous puissiez faire de même pour n'importe quelle colonne de votre choix. Nous avons maintenant effectué la mise en forme de base. La prochaine exigence consiste à compléter les données. Et les données ne seront complétées que lorsque nous aurons le prix du sceau parce que nous savons que nous avons vendu 460 crédits, disons pour ce port de boissons, quel est le prix de vente ? Mais la grille déterminera le montant des ventes. Et lorsque nous connaissons le montant des ventes, nous pouvons extraire le rabais sur ce montant. Pour cela, nous avions la liste des sprays, mais elle n'est mentionnée qu'une seule fois. Ce que nous pouvons faire à ce sujet. Disons que je voulais connaître le prix de Pepsi. Je vais garder ça en tête. Alors commençons à devenir fan, un Pepsi. Pepsi et le prix est de 240. Je peux l'écrire manuellement ici, mais nous avons beaucoup de boissons. La meilleure façon de le faire est d'appliquer la formule. Maintenant, les bases de la formule dépendront de la façon dont nous, les humains, le faisons. Formules exactement l' automatisation du travail humain. Voyons voir. Nous voulons trouver Pepsi et leur prix. Imaginez donc cette énorme liste de prix. Nous commencerons donc à lire de haut en bas dans la séquence verticale. Et nous allons commencer à trouver Pepsi, Pepsi, Pepsi. Voici le Web. Voir. Ce que vous remarquerez c'est. Que nous recherchons Pepsi dans le mot « séquence égale ». Et ensuite, ils ne sont qu'une colonne pour voir le prix. C'est exactement la fonction de Vlookup. Vlookup signifie recherche verticale. façon dont nous allons appliquer cela équivaut à vlookup. Chaque fois que cette formule appuie sur la touche tabulation, vous n'avez pas besoin d'écrire la formule entière par la suite. Voici la trempette en piscine, c'est la méthode d' application de la formule. Tout d'abord, la valeur de recherche, pour quel produit vous souhaitez trouver le prix. De toute évidence, nous sommes dans cette rangée, première rangée, et c'est ici mentionné. Pepsi, nous voulons extraire le prix de Pepsi. Tableau de table Gama. La capacité signifie simplement que les données à partir desquelles vous pouvez extraire les prix de vente. Voici mes données complètes. Maintenant, vous avez le choix. Vous pouvez commencer à partir ici ou sélectionner l'ensemble du tableau, y compris les en-têtes par la suite. Goma. Lorsque vous avez terminé cette exigence, vous devez appuyer sur une virgule, puis le numéro d'index de la colonne. Le numéro d'index de colonne est, supposons que vous ayez trouvé le produit maintenant après, à partir de quelle colonne voulez-vous le prix ? Dans quelle colonne des données correspond le prix dans la première colonne ou dans la deuxième colonne. Évidemment, dans cette deuxième colonne, le numéro d'index de la colonne correspond à la colonne à partir de laquelle nous voulons extraire le prix ou notre virgule du désert. La dernière exigence est la correspondance exacte ou approximative. Rappelez-vous simplement que la correspondance exacte est toujours utilisée dans la recherche textuelle comme Pepsi et cher prix, Pepsi sont des choses basées sur du texte à rechercher. Il s'agit presque toujours d'une correspondance exacte, tandis que la correspondance approximative dépend de ce type de données. Par exemple, le rabais entre les ventes comprises entre 20 000 et 30 000 est de 4%. Il s'agit donc d'une fourchette comprise entre 20 et 30 000. Dans ces scénarios, nous utiliserons la correspondance approximative, mais ici nous utiliserons la correspondance exacte 0. Vous pouvez le sélectionner, il affichera automatiquement la valeur false ou autrement. 0 correspond également à la correspondance exacte. Appuyez sur Entrée. Nous avons ici le prix de vente. Maintenant, alors que nous le faisons glisser vers le bas à partir de ce petit point, il suffit de double-cliquer pour l'envoyer vers le bas. Vous remarquerez que de nombreuses données affichaient un éditeur de non disponible. Ensuite, nous double-cliquons sur n'importe quelle cellule pour voir la formule appliquée. Vous remarquerez et identifierez facilement l'erreur ou ce qui ne va pas avec les données. Vous remarquerez que la table commence à bouger ou à glisser vers le bas. Nous devons fixer la table au point où ces données ou cette valeur de recherche doivent se déplacer ou glisser vers le bas. Mais les données doivent toujours être fixées à un certain moment. Chaque fois que vous identifiez cette erreur, vous pouvez la connecter, mais toujours connecté depuis le début. Sélectionnez l'ensemble de la table ou de la stabilité, puis appuyez sur F4. Maintenant, dans certains claviers, vous devez maintenir la touche de fonction fn avec F4. Vous remarquerez donc que les signes du dollar sont appliqués avec le tableau de tableaux. Le signe du dollar est en retard pour le fixer sur leurs points. Vous pouvez voir que maintenant c' est fixé sur leur point. Maintenant, pour réappliquer, appuyer sur Entrée, pour l'enregistrer dans cette cellule, puis double-cliquez simplement pour l'envoyer à nouveau. Maintenant, vous remarquerez qu'il affichera les données correctes. La forme la plus simple de faire le même travail est. Vous pouvez simplement sélectionner la table et la nommer comme données. Prix. Disons un trait de soulignement du prix. Pourquoi j'ai mis un trait de soulignement ? Parce que les espaces ne sont pas autorisés lorsque vous nommez l'Indus. Appuyez sur Entrée équivaut à vlookup. Trouvez le prix de la boisson dans le tableau, le tableau, le tableau des prix. L'index de colonne est la colonne numéro deux, une correspondance exacte. Maintenant que nous avons donné le nom de la table, nous n'avons pas besoin de le réparer. Chaque fois que vous nommez la table, elle est automatiquement corrigée. Il suffit de double-cliquer pour le poncer. Après avoir extrait les vaporisateurs scellés pour chaque boisson. Nous avons un excellent type et un prix de vente à la fois. Nous pouvons donc facilement trouver les aciers en voyant que la formule de la lune est créer une sorte d' espace multi-nuages et scellé égal à cette cellule multipliée par la cellule. Aucune cellule n'a besoin d'être réparée parce qu'elles devraient tous descendre un par un afin qu' elles puissent maintenant se multiplier sur la cellule suivante, H7 divisé par 168 sur 759 multiplié par 168, et ainsi de suite . Il suffit donc de double-cliquer pour l'envoyer vers le bas, puis de maintenir la colonne enfoncée. Si vous voulez qu'il s'affiche dans le style virgule lorsque vous voyez les décimales bool supplémentaires et que vous ne le souhaitez pas. La colonne est déjà sélectionnée. Vous pouvez diminuer les décimales. Maintenant, c'est fait jusqu'à maintenant. Dans la vidéo suivante, je vais continuer avec la même affectation et nous verrons comment extraire le pourcentage de remise à l'aide de la RECHERCHEV, mais avec un autre réglage comme la fonction approximative. 17. Gestion de la base de données Partie 2: Jusqu'à présent, nous avons extrait le montant des ventes. Maintenant que nous connaissons le montant des ventes de chaque transaction particulière, nous pouvons trouver la réduction applicable à ce montant de scellés. Laissez-moi vous montrer comment. Si nous passons à droite, nous pouvons voir les taux d'actualisation qui indiquent que si le montant de la vente est compris entre 0 et 20 002 % de réduction est applicable. Alors que s'il se situe entre 20 et 30 430 % et 40 006 %, nous devons voir quel taux de dalle particulier nous suivons. Le montant est de 110 400. Nous tombons probablement sous cette zone. Grundy 2% sera applicable. Mais comment pouvons-nous appliquer cette réduction ? Si vous voyez que dans ces scénarios, nous utiliserons VLOOKUP avec une correspondance approximative. semblerait donc que toute la syntaxe et la technique d' application de formule découvrent le pourcentage de réduction. Mais comme on laisse 10 400 ne correspond pas exactement dans aucun de ces domaines, c'est approximativement de la correspondance. Ce sont donc les scénarios très approximatifs des États-Unis naturels. Nous sommes les chiffres qui ne correspondent pas exactement, mais ils correspondent à moins de pouce. Ce que vous allez faire, c'est simplement sélectionner l'ensemble de l' écurie et donnons un nom que nous n'ayons pas à descendre pour la sélectionner et ensuite corriger la table en question. Écrivons l'acte et appuyez sur Entrée. Vous pouvez, vous pouvez mentionner l'espace comme pertinent pour cela, vous devez mentionner le soulignement plutôt que les espaces. Donc DDH va bien. Allons entrer. Appliquons maintenant vLookup égal à la recherche V. La valeur de recherche est ce que nous devons trouver ici. La valeur de recherche est sur quelle valeur avons-nous besoin pour trouver les salutations de réduction sur cette valeur ? C'est donc la valeur que nous chercherons. Est-ce que ce nombre de personnes est comptable, il est dit à partir de ce tableau, le nom de la table est déjà dit. S'écarte. N'oubliez pas que chaque fois que nous nommons une table ou une cellule particulière, nous n'avons pas besoin de la réparer. Par la suite. Le numéro d'index de la colonne sera 1233. Et sur les dernières personnes mentionnées le match approximatif. Donc 0 guerres pour le match exact. Et nous en mentionnerons un pour un match approximatif. C'est ça. Appuyez sur Entrée. Il montre le point à deux, que si nous devons convertir en pourcentages, nous allons dans l'onglet Accueil et nous avons le style personnel ici. Nous devons l'envoyer vers le bas. Il est maintenant appliqué à tous les champs. Maintenant, nous avons la démonstration du sceau et nous avons le montant de la remise. Découvrons le montant de la remise fonction de ces plats spéciaux scellés, multiplions par pourcentage de réduction, appuyez Entrée et double-cliquez pour envoyer. Ici, nous pouvons voir un message d'erreur. Il ne s'agit pas exactement d'une erreur. C'est juste une mise en garde que XL vous fait savoir que vous avez peut-être fait quelque chose de mal. Il est dit une formule incohérente. Si vous sélectionnez la cellule, vous pouvez voir à gauche un signe d'avertissement. Il est dit une formule incohérente. Le problème ici est que vous avez postulé, vous avez multiplié ces deux champs dans le scellé parmi et dans la réduction. Vous avez également fait presque la même chose. Cela est multiplié par ces deux hormones. Maintenant, XL vous indique qu'il peut s'agir d'une erreur si vous avez appliqué une autre formule ici qui n'est pas compatible avec l'un ou l'autre côté droit ou gauche. Nous avons besoin d'Excel pour ignorer cela. Ignorez que nous pouvons faire un clic droit et cliquer sur Ignorer l'erreur. Et nous pouvons faire de même pour toutes les cellules. Sélectionnez la première cellule, contrôlez le décalage vers le bas. Et puis, sous n'importe quelle option, vous devez également voir l'option. Vous pouvez donc ignorer l'air comme celui-ci. Mais si vous souhaitez désactiver l'indication d'erreur depuis le backend, comment pouvons-nous le faire ? Voyons voir. J'irai dans le fichier et je clique sur Plus, puis sur Options. Je vous montre que les options de Microsoft Office 20162013 sont presque similaires. Mais si vous utilisez d'autres versions comme 2010, cela peut être un peu différent. Vous devez accéder à Fichier et les options Excel doivent être directement en bas. Donc de toute façon, répétons ce qu'il faut déposer plus et cliquer sur les options. Voici maintenant l'onglet Formules. Voici les règles de vérification des erreurs. Cette formule de colonne calculée incohérente Cs dans les tableaux. Décochons uniquement cette option. Non, ce n'est pas encore fini. Options. Revenons aux formules. Formules incompatibles avec d'autres formules de la région. Il suffit de décocher ce clic. OK. Nous voyons maintenant que nous nous sommes débarrassés de cette erreur. Maintenant, l'étape suivante est que les ventes nettes entre le montant des ventes nettes est évidemment après que le rabais est égal à les sceller moins le montant de la remise et appuyer sur Entrée et s'appliquer simplement à toutes les autres cellules. Sélectionnez une cellule, double-cliquez pour l'envoyer vers le bas. Pour la prochaine étape. Le coût des marchandises vendues, nous supposerons simplement que le coût des marchandises vendues correspond 40% des pulvérisations brutes égales pour les sceller. Multipliez ces 40 %. Il s'agira de notre coût des marchandises vendues. ne s'agit que par exemple du coût des marchandises vendues. Nous supposons qu'il est de 40 %. Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer. Et le profit. Extraire le profit maintenant, économisons-les sur moins le coût des marchandises vendues et touchons Enter. Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer. Nos données sont maintenant complètes. Dans la vidéo suivante, nous verrons comment personnaliser davantage les données et finaliser notre fiche technique moyenne. 18. Gestion de la base de données Partie 3: Très bien, nous avons complété les données. Nous devons maintenant le formater afin d'améliorer l'apparence du tricheur global. Vous accédez à l'onglet Accueil, accédez à Format en tant que tableau et sélectionnez le format de votre choix. Sinon, je vais simplement appuyer sur Control T à partir de mon clavier. Maintenez simplement la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur T. Cela vous demande que VT soit les données de votre table. Il sélectionne donc automatiquement les personnes jusqu'au bas. Mais où est-ce que vous n' avez pas d'espaces vides ou de lignes vides entre les deux ? est très important de s'assurer que si vous avez des espaces vides, vous devez le supprimer. Sinon, lisez les zéros 0 dans ces espaces vides. Le risque multiple est dû au fait que j'ai également des rubriques le marché du streaming. Cliquez sur OK, maintenant parce que j'ai marqué cela, j'ai les en-têtes. Il attribue donc automatiquement un filtre à tous les titres que je peux filtrer les données ou trier les données à partir d'ici. C'est la fonction principale de l'ancien distributeur. 19. Gestion de la base de données Partie 4: Maintenant que nous avons terminé les données, nous verrons quelques détails sur les rapports basés sur ces données. Comme nous pouvons le constater, vous avez tous complété les données. Il est toujours sous forme brute et nous ne pouvons pas en extraire une analyse approfondie. Nous avons besoin de rapports particuliers tels que la contribution régionale dans les ventes totales en pourcentage, quelles sont les ventes de chaque boisson par mois ou avec le vendeur vend le la plupart des boissons dans différentes régions par mois ou à quelles dates, mois, nous avons accordé le rabais maximal en fonction des ventes maximales générées. Voici quelques-uns des exemples d' analyse que nous voulons voir comment l'entreprise fonctionne globalement. Donc, pour extraire ce type d'analyse, nous avons besoin d'un tableau croisé dynamique. Qu'est-ce que le tableau croisé dynamique ? tableau croisé dynamique peut tracer les données avec un simple glisser-déposer à l'aide de vos données brutes moyennes. Et puis tracez selon les exigences que vous voulez. Pour insérer le tableau croisé dynamique, je vais aller dans Insérer et cliquer sur Tableau croisé dynamique. Maintenant, comme nous avons donné le format de table contrôlé, il affiche le nom de la table. Ce que nous pouvons faire, c'est que je vais aller à Table Design. Et nous pouvons également le nommer comme des données moyennes. Il recueillera automatiquement des données complètes de haut en bas à l'aide de cette référence, la touche courte, chaque fois que vous voulez utiliser la touche courte, la touche courte dorée est ordinée. Ainsi, même si vous ne connaissez pas de particulier peu de temps après avoir appuyé sur Alterner, cela vous guidera dans chaque menu. Par exemple, je veux maintenant aller dans le menu Insertion, pour insérer un tableau croisé dynamique. Quel est le court métrage ? Si c'est n ordinate, j'appuierai sur N et pour le tableau croisé dynamique, j'appuierai V. Sélectionnons le danois non entré. Et nous allons coller le tableau croisé dynamique sur la nouvelle feuille de calcul. Comme vous pouvez le constater, cette nouvelle feuille de calcul est Mark. Je vais cliquer sur OK. Il va maintenant insérer le tableau croisé dynamique des données comme celui-ci. Commençons par comprendre le tableau croisé dynamique avant de l'appliquer à n'importe laquelle des données. Quel est le concept de tableau croisé dynamique ? tableau croisé dynamique est le tableau vide, qui comporte une zone d'en-têtes de ligne, la zone affectant les colonnes. Ensuite, la zone de données principale. Il s'agit d'une personne vide qui remplit les données en fonction de vos besoins, quelles que soient les données que vous voulez de toute façon, voyons. Je veux voir la région en scellant tous les vendeurs. Par conséquent, les vendeurs OEM root viennent ici et les régions devraient venir ici. Et les données après application de la somme de selon chaque vendeur et la région devraient venir ici. C'est la méthode manuelle. Le moderne que nous faisons le même travail est le tableau croisé dynamique a également deux morphs. L'une est cette fonction avancée et l'autre est le format classique. Permettez-moi de vous montrer d' abord le format classique , puis nous pouvons facilement comprendre que ce concept a été simplement cliqué avec le bouton droit de la souris n'importe où dans le tableau croisé dynamique. Ensuite, accédez à Options du tableau croisé dynamique. Et sous l'onglet Affichage, cliquez sur la mise en page de classe et de tableau croisé dynamique. Cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant voir exactement le même format, je vous l'ai montré plus tôt. Ici, il voit tomber les champs de règle ici, hérésies déposent les champs de colonne ici et ici, même suppriment la valeur des vues, comme nous le voulons. Voyons voir. Je vous ai donné un exemple de vendeur qui devrait venir ici, la région devrait venir ici, et nous voulons extraire le vendeur total. Sur la droite, vous pouvez voir tous les champs directement extraits ou liés à partir des données de base. Il suffit de maintenir n'importe quel nom à l' aide de la touche gauche de la souris. Il suffit de le faire virevolter. Vous remarquerez qu'il s'agit quelque sorte d'un bloc ou d'une brique qui contient vos données. Chaque fois que vous voulez apporter des notes. Dès que vous verrez cette période verte, vous pouvez simplement laisser tomber notre avance. La clé la plus importante. Voici celui du vendeur. Faisons maintenant la même chose pour les régions pour le glisser-déposer. Ensuite, nous voulons trouver les phoques propres au glisser-déposer. Alina a réalisé 1,5 million de ventes en bêta langue et défense, 1,15 million dans Goldberg peu profond, ce ventes en bêta langue et défense, 1,15 million dans Goldberg peu profond, sont des ventes différentes. Faisons de même. Une fois encore. Supprimons cela avec le tableau croisé dynamique moderne. Appuyez sur V et sur Entrée. Puis Entrer à nouveau. Maintenant, nous allons garder à l'esprit cette forme classique de tableau croisé dynamique. Nous savons que les champs de règles sont, c' est-à-dire ici, les champs de colonnes sont ici et les données brutes ici. Les mêmes données peuvent également être trouvées ici, lignes, des colonnes et des valeurs. Nous ferons de même au lieu de faire glisser et déposer directement dans le tableau croisé dynamique. Maintenant, cela ne me permet pas de faire glisser et déposer un dédicace. Au lieu de cela, il faut le déposer ici. Vendeur, dans la région des règles, je vais déposer dans les colonnes. Vous pouvez voir qu'il est extrait sous la même forme. Et maintenant, je veux un montant total de ventes dans les valeurs. C'est le Sun Zi, c'est cool. Il exécute la fonction quelques glisser-déposer. Maintenant, si je voulais le concevoir plus avant par défaut, les concepteurs en bleu et blanc. Mais comme vous pouvez le constater, chaque fois que nous entrons dans le tableau croisé dynamique, nous pouvons voir les applications de tabouret. Nous allons analyser et concevoir. Changeons ça par rapport au design, quel qu'il soit né. Disons celui-là. Disons maintenant que je veux voir les sceaux des vendeurs. Et les phoques signifient qu'il ne devrait pas être divisé en deux régions. Il devrait poursuivre directement la puissance de chaque vendeur. Cela signifie que nous ne voulons pas l'agrégation des colonnes. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons faire glisser la feuille blanche. Il montre le sinus d'annulation. Il va donc s'en débarrasser et maintenant il affiche le total des scènes de chaque vendeur. Voyons maintenant cela. Je ne veux pas le vendeur, mais les régions ici. Donc maintenant, ça se transforme en raison des ventes. C'est très simple. Maintenant, si je fais glisser vers l'article de boisson, il affiche les ventes régionales pour chaque produit. Maintenant, il faut parfois analyser manuellement. Voyons voir, j'ai près de sept régions. Voyons voir que j'ai 70 produits. Je plais aux régions de données ici et aux produits ici. Comme il compte 70 produits, il sera trop long sous forme horizontale. J'ai alors l'impression que ces données sont mal satisfaites. produit doit être sous forme verticale afin que les données puissent être gérables. Il ne va pas horizontalement, mais devrait aller verticalement lorsque les données sont plus nombreuses. Maintenant, je veux changer la séquence. Supposons que je veuille apparaître ici et les régions ici. Il suffit donc de le faire. Ici. Déplacez les boissons dans les rangées et déplacez les régions dans le symbole du bas. C'est à quel point il est simple et facile d' utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser vos données. District est tous ces scénarios. ici là, je vous verrai dans la prochaine vidéo avec des fonctions plus étonnantes du tableau croisé dynamique. Enfin, nous verrons rapport du tableau de bord dans ce domaine. 20. Gestion de la base de données Partie 5: Que se passe-t-il si je veux insérer d'autres tableaux croisés dynamiques sur la même feuille ? Maintenant, je dois tricher. Voyons voir. Le nom de la feuille est Dashboard data. Maintenant, je vais insérer un autre tableau croisé dynamique que je veux plaire sur la même feuille, pas sur le nouveau tournage. Alors ordonnez l'envie et appuyez sur Entrée. Maintenant, il voit la nouvelle feuille de calcul que je vais sélectionner la feuille de calcul existante. Il suffit d'entrer dans l'emplacement , puis de choisir Données du tableau de bord et de cliquer n'importe où vous voulez placer le nouveau tableau croisé dynamique et cliquez sur OK. Voici maintenant mon nouveau tableau croisé dynamique. Disons maintenant que je veux faire un rapport mensuel par phoques. Mettons donc l'acte sous les règles. Parfois, vous verrez comme ceci, cliquons avec le bouton droit de la souris et supprimons les engrenages. Enlevez les quartiers. Supprimons également les données. Remettons des rangées une fois de plus. Les options de 2016 excellentes sont un peu différentes de celles que nous avons en 2013. Mais parfois, ce que j' essayais de vous montrer c'est quand nous étudions selon les règles, peut-être que vous ne pouvez voir que ce n'est pas les mois. Nous devons donc le regrouper en moins de mois. Mais puisque nous utilisons Excel 2016, il est automatiquement regroupé. Mettons donc le costume et nous verrons plus loin. Je m'interroge donc sur le total des ventes, s'il vous plaît, les ventes dans les valeurs. Maintenant, j'ai le montant total des ventes annuelles. Cliquez avec le bouton droit de la souris et accédons au groupe. Il analysera automatiquement la date de début et la date de fin sous les données. Dans les données, il collectera automatiquement la date minimale et la date maximale. Il l'a regroupé selon les mois, les trimestres et les années. Décochons les trimestres dans des années. Je ne voulais le compiler qu'en quelques mois. Cliquons. D'accord. Maintenant, vous pouvez voir qu' il affiche une vente mensuelle, mais c'est un problème. Voyons ce que c'est. Si je le groupe, je peux voir que le mec part de la première rangée, généralement la langue 16, se terminant jusqu'au premier janvier 2018. Cela signifie que c'était environ deux ans. Si je ne l'ai pas séparé par années, ce qu'il fera, c'est qu'il nous laissera prendre ensemble un chiffre d'affaires moins de janvier 2016 et janvier 2017. Et il en sera de même pour tous les autres mois. Nous devons également séparer dans les années pour voir l'analyse appropriée. Il s'agit de l'analyse de base du mois de vente 2016. Et c'est pour 2017 mois. C'est comme ça que nous faisons. La prochaine analyse, voyons, est désactivée, disons que l'ordre N V D et passez à la feuille de calcul existante et placez-la n'importe où comme ça. Voyons maintenant. Je veux que l'analyse de la région soit scellée. Mettons donc la région dans les règles et faisons défiler vers le bas. Maintenant, prenons en charge le montant des ventes sous les valeurs. heure actuelle, il affiche le total de chaque région. Disons que je veux voir la transaction totale dans le monde qui a constitué les sceaux. Voyons combien de transitions sont les deux cent, trois cents transactions principales. Cela signifie le total de la vente. Je voulais également voir le nombre de transactions. Ce que je vais faire, c'est que je remettrai le montant des ventes dans le champ Valeurs. Je peux maintenant voir la deuxième colonne avec exactement les mêmes chiffres. Mais ce que je vais faire maintenant, c'est cliquer avec le bouton droit de la souris et résumer la valeur comme non pas certaines mais compter. Vous pouvez donc voir que maintenant cela montre que la ville est avec ces sceaux et dans la valse 86 transactions. suite, si vous souhaitez modifier les étiquettes, cette analyse, vous pouvez également le faire. Les données de la région, par exemple mois, disons le total des ventes et le total des transactions. C'est ainsi que nous pouvons voir les résultats multiples en utilisant les mêmes champs de valeur. Il suffit donc de suivre ces exercices un par un, cette pratique sur un tableau croisé dynamique par glisser-déposer et extraire différents résultats. Ensuite, nous verrons dans le prochain réduire quelques fonctions supplémentaires. 21. Gestion de la base de données Partie 6: Voyons maintenant un autre tableau croisé dynamique. Je reviendrai à mes données de base et je cliquerai sur ordinate n v. et je les placerai sur ma feuille de calcul existante. Il suffit de choisir le lieu, je le placerai ici. Cliquez sur OK. Disons maintenant que je voulais le DIJ et que je gaspille la contribution scellée sous forme de pourcentage du nombre total de sièges en pourcentage que je voulais. Mais ne le compliquons pas. Je dirai simplement d'extraire pour moi la raison des ventes. Vous verrez donc que c'est très simple. Je vais faire glisser la région ici, faire défiler un peu vers le bas, puis s'il vous plaît le montant des ventes ici. Mais il s'agit d'une région par phoques sous une forme non en pourcentage. Si vous souhaitez convertir en personne, cliquez avec le bouton droit de la souris, cliquez avec le bouton droit de la souris. Vous pouvez le voir dans la section Afficher la valeur Comme nous avons le choix parmi de nombreuses options, je vais le modifier en pourcentage du total général. Maintenant, cela montre que si le sceau est de 100 %, quelle est la contribution en pourcentage pour chaque région ? Vous pouvez voir qu'il est plus lisible, même mieux que les chiffres. Parce qu'en chiffres, vous devez vous concentrer sur les chiffres pour voir ce qui fonctionne bien et dont la contribution est la plus importante. Ici, en termes de force, nous pouvons facilement constater que la contribution la plus importante au cours de la région est celle des ventes totales. Et si nous le voyons dans le style des pourcentages, nous pouvons facilement vous dire que la défense est la région la plus importante dans l'ensemble des régions, qui réalise le plus de ventes. Voyons maintenant un autre scénario intéressant , puis nous allons passer au reporting du tableau de bord. Voyons que nous avons besoin d'une colonne supplémentaire. Supposons que je souhaite que la colonne apparaisse entre le coût des biens vendus et le profit. Ce que je vais faire, c'est que je vais garder la colonne de profit et cliquer avec le bouton droit de la souris et l'insérer. Voyons maintenant cela comme un autre CGS. Supposons que cette cellule soit la cellule. Multipliez par 20 %. Disons que 10 % du coût des marchandises vendues. Voici mon domaine. Je n'utiliserai pas ça, mais je voulais juste vous montrer une chose. Maintenant, si je vois que mon tableau croisé dynamique existant, nous ne pouvons pas voir les données de cette nouvelle colonne ici. Ce que nous pouvons faire, c'est que nous allons simplement cliquer avec le bouton droit de l'actualisation. Et voyons maintenant que toutes nos données sont actualisées, y compris les champs de ce tableau croisé dynamique. Maintenant, nous pouvons également voir ce nouveau domaine. C'est ainsi que nous allons inclure le nouveau domaine. Maintenant, supposons encore une chose. Voyons voir. Je vais le supprimer. Voyons voir, je ne veux pas inclure de colonne spéciale ou de nouvelle colonne dans la table de données. Mais je veux quand même la nouvelle colonne ici. Ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez également créer un nouveau champ calculé. Il s'agit d'une fonction étonnante du tableau croisé dynamique qui vous permet créer vos propres champs dans le tableau croisé dynamique uniquement. Accédez à Tableau croisé dynamique, Analyser, accédez à Champs, éléments et jeux, puis cliquez sur le champ calculé. Vous pouvez simplement définir la formule ici. Voyons voir. Autre CGS est le nom du champ. Et la formule impliquée est que je prendrai CGS, il suffit de double-cliquer pour l' insérer et de le multiplier par 20%. C'est la formule. Il peut également impliquer plusieurs formules complexes. Ce n'est qu'un exemple simple. Il suffit de cliquer sur OK. Donc, T porte le même nom, il existe. Voyons donc voir. Disons que d'autres personnes sérieuses, voyons voir, disons d'autres profits. Parce que nous avons déjà créé le domaine. Peut-être qu'il ne prend pas ce champ à cause de ça. Voyons un profit et 10 %. Voyons un bénéfice brisé, 10 %. Cliquez sur OK. C'est la somme de la charité que nous allons donner sur les ventes de cette région particulière. Voyons voir. Si je veux créer une nouvelle table maintenant. Je ne vois pas la colonne inférieure gratuite ici du samedi, mais je peux le faire. Utilisons la feuille existante comme les régions ici. Et voyons l'équipe bavardage ici. Nous pouvons l'utiliser, nous pouvons créer cela, mais cela ne fera pas partie de notre fiche technique principale. Il sera créé à partir des champs contenus dans les champs du tableau croisé dynamique. C'est une autre fonction étonnante du tableau croisé dynamique. Passons maintenant à notre prochaine vidéo et voyons les rapports sur le tableau de bord. 22. Gestion des bases de données - Créer des graphiques et des tableaux de bord statiques: Passons maintenant à la prochaine vidéo étonnante. Pour cela, je supprime données de ce tableau de bord et nous allons les démarrer à partir de zéro. Car ici, je vais voir le rapport de tableau de bord qui implique l'application des graphiques à tous ces tableaux croisés dynamiques. Nous allons créer ces tableaux croisés dynamiques raisonnables que nous voulons uniquement pour les graphiques. Ensuite, nous appliquerons les graphiques ou graphiques comme le graphique à barres, le graphique en courbes, les diagrammes à secteurs, ces types de graphiques ici, nous avons des données supplémentaires ici. C'est pourquoi nous le supprimons. Il suffit de cliquer avec le bouton droit et de supprimer Maintenant, réanalysons. Il fera également l'objet d'un examen pour vous. Insérons le premier tableau croisé dynamique. Nous n'utiliserons pas la souris. Nous allons maintenant utiliser le raccourci clavier. Et qu'est-ce que c'était ? C'était une envie alternative et Enter. Encore une fois, entrez dans la nouvelle feuille de calcul. Ne vous inquiétez donc pas si elle affiche le tableau croisé dynamique sept, car nous avons déjà inséré quelques tableaux croisés dynamiques. Il ne s'agit pas seulement de la séquence, mais que nous avons supprimée. Nous pouvons donc commencer par le nouveau. Voyons voir, la première analyse que je souhaite concerne ventes mensuelles et annuelles. Nous allons donc placer les ventes dans le domaine des millions de dollars. Allons maintenant au groupe et décochez simplement les quartiers. Je voulais être ségrégé dans des mois et des années. Cliquez sur OK. Parce qu'il y en a, cela prend plusieurs années. C'est pourquoi j'ai voulu faire de la ségrégation depuis des années. C'est fait. Voyons maintenant et appliquons un autre tableau croisé dynamique. Envie ordonnée, feuille de calcul existante. Allons au drap. Et s'il vous plaît, c'est juste ici. Cliquez sur OK. Maintenant, je veux ici un vendeur dans les régions de la racine dans les colonnes. Ensuite, nous voulons que la quantité de sceaux apparaisse dans les valeurs. Encore une analyse simple. N'oubliez pas que chaque fois que vous utiliserez cela pour appliquer des graphiques ou des rapports de tableau de bord, vous risquez d'être confondu avec les noms des tableaux croisés dynamiques. Allons le nommer correctement. Si vous sélectionnez un tableau croisé dynamique, ce bouton Analyser le tableau croisé dynamique s'affiche. Il suffit d'aller dans Options de tableau croisé dynamique à partir d'ici et d'ici, PivotTable sept. Disons qu'il s'agit de ventes mensuelles. Voyons voir. Faisons court et appuyez sur Entrée. Revoyons maintenant. Si je vais ici et que je retourne au tableau croisé dynamique, passons au tableau croisé dynamique InDesign. Et ici, je peux voir que le nom a changé pour devenir modérément scellé. Maintenant, il se voit dans cet ADAT, mais nous le refaisons maintenant, cela pourrait vous confondre. Changeons donc le nom en sceaux. Parsons régent. Appuyez sur Entrée. Et maintenant le dernier tableau croisé dynamique que nous voulons est que j'appuierai à nouveau sur coordonnée n v. Et je vais aller à la feuille de calcul existante et je la placerai ici et je cliquerai sur OK. Maintenant, je vais extraire le tableau croisé dynamique de la contribution des ventes par région. Si vous vous souvenez que nous avons satisfait les régions ici et que nous avons simplement extrait les sceaux d' abord avec les valeurs, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Afficher la valeur en tant que pourcentage du total général. Cela vous montrera donc la personne qui l'a fait. Maintenant, si je voulais aussi le trier pourcentage le plus bas au plus élevé, je peux simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur le tri et le plus petit au plus petit plus petit au plus petit, comme vous le vouliez. Maintenant, ce sont mes tables préférées. Je peux lire des pyruvates formés. Maintenant, je vais appliquer notre tableau dessus, et je vais simplement compiler tous ces éléments, pas ici. Je vais placer tous les frais sur une feuille distincte, c'est ce que l'on appelle le rapport du tableau de bord. rapports sur les tableaux de bord sont de plus en plus populaires de nos jours. Il s'agit simplement du contrôle de tous les graphiques sur un seul onglet. Pour que vous puissiez voir rapidement à travers deux arcs et analyser les performances de l' organon de l'entreprise. Il s'agit d'une représentation graphique de tout le Jagger du lever du soleil sous forme de diagramme. Je vais également vous montrer comment créer les graphiques dynamiques, de sorte que lorsque vous modifiez les données en direct, elles les reflètent automatiquement dans les graphiques à l'aide de boutons. Nous allons également créer ces boutons. Mettons en forme la feuille. Je ne veux pas qu'il soit en blanc. Je vais sélectionner l'ensemble du tricheur. Entre un et e, Vous pouvez voir ce type de page pliée, sélectionner cela et le changer en noir. Et maintenant, nous garderons notre distance entre le sommet et environ huit lignes ou neuf lignes, ce que vous voulez. Pour notre chronologie que nous allons insérer plus tard. Et d'abord, nous allons postuler ici. Dans ce premier graphique. Pour la plupart des graphiques, nous avons la possibilité d'utiliser un graphique en courbes, un graphique à barres et un graphique à secteurs. Lorsque les données changent constamment ou que les données sont volumineuses, nous utiliserons le graphique en courbes lorsque les données sont limitées. Et les données se trouvent également, disons, dans de grandes variations comme Amanda Mansfield, puis nous utiliserons le graphique à barres. Ici. Je vois que les sceaux sont, bien qu'ils ne changent pas après chaque minute, comme les cours des actions dans lesquels le graphique linéaire conviendrait évidemment. Mais même s'il est multicellulaire, il reste encore beaucoup de mois, comme Grundy quatre mois à analyser. C'est pourquoi nous utiliserons un graphique en courbes car il contient beaucoup de données. De même ici, rappelez-vous simplement que chaque fois que vous avez des données bidimensionnelles, c' est-à-dire des lignes et des colonnes comme données. Vous ne pouvez pas utiliser de graphique à secteurs, vous ne pouvez pas utiliser de graphique en courbes. Vous avez uniquement la possibilité d'utiliser un graphique à barres. Ici. Évidemment, dans la personne D design, vous utiliserez le diagramme à secteurs. Par graphique montre la portion de chaque ADR dans un secteur. Insérons notre premier graphique et c'est un graphique linéaire. Ainsi, pour que les données soient confiantes, vous verrez le bouton Analyser le tableau croisé dynamique et le bouton Conception. J'irai sur le bouton Analyser et je clique sur les graphiques croisés dynamiques. Maintenant, comme je vous l'ai dit, comme les chartes les plus appropriées, sélectionnez le premier graphique et cliquez sur OK. Nous allons maintenant formuler plus loin. Accédez à l'onglet Design. Et nous avons beaucoup de formats. Je vais sélectionner le noir parce que mon équipe est noire. Changeons le, changeons le total. Voyons l'analyse des ventes. Maintenant, prenons ça et collons ça ici. Ce sera notre premier graphique. Pour le deuxième graphique, comme vous l'avez expliqué , comme il s'agit de données bidimensionnelles, graphique en courbes et un graphique à barres fonctionnent correctement. Je vais également vous montrer, Voyons voir, j'ai sélectionné ce graphique croisé dynamique. Vous pouvez voir qu'il n'a récupéré les données que pour faire baisser la barrière. Il ne sera pas en mesure de prélever toutes les données. C'est pourquoi nous ne pouvons pas utiliser cela. De même, si nous utilisons le graphique en courbes, vous pouvez voir que les lignes afficheront quelque chose comme ceci. Ce sera trop compliqué à lire. Le graphique en courbes. Le graphique à colonnes convient, mais même si nous appliquons le graphique à colonnes, le graphique ne doit pas être surchargé. Et nous pouvons voir ici que le graphique est surpeuplé car pour chaque vendeur, il affiche les sceaux, mais chaque barre, si nous avons des régions arides, le montre au moins bars séparés pour un seul vendeur. Donc, bien qu'il soit beaucoup plus lisible que les deux autres graphiques, il n'est toujours pas visible. Nous le modifierons par notre graphique pour qu'il s'agisse d'une seule barre, mais il indiquera en différentes couleurs la région qui se vend le plus. Nous n'avons pas besoin de le supprimer. Il suffit de cliquer avec le bouton droit et de cliquer sur Modifier le type de graphique. À partir d'ici, au lieu de regrouper, accédez à la colonne Stock et cliquez sur OK. Nous pouvons maintenant constater que les données sont beaucoup plus gérables et nous pouvons également lire cela. Voyons, pour Omer, quelle région se vend le plus de défense parce qu' elle est en orange. Nous voyons clairement que, disons que le moindre phoque est plus bas et ainsi de suite. Cela est également gérable. Maintenant, je vais changer le design et je vais sélectionner l'équipe noire de la séquence noire. Nous allons maintenant le couper et le coller dans le tableau de bord. Revenons en arrière. Et le troisième que nous possédons est ces données et nous appliquerons le diagramme à secteurs. Je vais aller dans le tableau croisé dynamique, Analyser et cliquer sur les graphiques croisés dynamiques. Sélectionnez un graphique à secteurs, puis cliquez sur OK. J'irai à nouveau dans l'onglet Design. Changeons ça en noir. Si vous voulez augmenter la taille de Malgré. Il suffit de cliquer sur le coin, vous pouvez voir ces indicateurs. Vous pouvez tenir n'importe lequel d'entre eux pour agrandir la taille à partir des coins. Changeons maintenant le nom par la contribution de la région. Voyons voir. Maintenant, coupons-le et collons-le sur mon tableau de bord. Nous allons simplement minimiser un peu la taille. On dirait ça. C'est ainsi que nous appliquons les graphiques à nos données pour créer un tableau de bord statique. Dans la vidéo suivante, je vais vous montrer comment créer un tableau de bord dynamique ou modifier ces données en tableaux de bord dynamiques afin qu'ils puissent les modifier en fonction des filtres ou des charges. Suivez-le jusqu'à maintenant. Ensuite, nous passerons à la vidéo suivante. 23. Gestion de la base de données - Convertir des graphiques statiques en graphiques dynamiques: Maintenant qu'il s'agit d'un tableau de bord statique, je dois le convertir dans le tableau de bord dynamique. Qu'est-ce que le tableau de bord dynamique ? Il fonctionnera en fonction de certains filtres, beaux boutons qui changeront vos données selon vos besoins. Vous ne comprendrez pas de cette façon. Je vais vous montrer exactement les étapes à suivre pour faire cette chose. Il suffit de sélectionner d'abord le premier graphique , puis d'aller à l'insertion. Et ici, nous avons deux options : chronologie et trancheuse. Rappelez-vous simplement que tout ce qui est lié à DH, années de mois fonctionneront au lit. Je vais donc sélectionner en temps opportun et cela n'affiche que l'option du champ de date. Cliquez sur OK. Lorsque nous cliquons sur OK, nous avons une chronologie que nous pouvons utiliser ici. Il suffit d'agrandir ça. Pour cela, nous avons conservé cette zone. Si vous souhaitez le formater davantage, dès que nous appliquons notre chronologie, nous pouvons voir notre onglet associé à cela. Je vais l'ouvrir et aller ici devant les options. Vous pouvez modifier cela. Maintenant. Il présente ici les données de 2016 à 2017 selon chaque mois. Dans le graphique, nous avons l' ensemble des données de deux ans. Voyons maintenant. Si je veux uniquement voir les données de mars à août 2016. Lorsque je quitte la souris, elle ne nous montrera que l'analyse de ces mois particuliers. De même, lorsque nous modifions les données ou que nous sélectionnons n'importe quelle zone régulière, les frais seront modifiés en conséquence. Il s'agit essentiellement d'un tableau de bord dynamique, qui change facilement en fonction de vos filtres afin que vous puissiez analyser les tendances saisonnières ou tout ce dont vous souhaitez discuter lors de vos réunions. Maintenant, si nous le remarquons, dites-moi simplement qu'avec ces filtres django, seul ce statut change ou tous les autres graphiques changent également. Seul ce graphique est en mouvement et d'autres sont toujours statiques. Maintenant, je veux relier ce timing à tous les graphiques. Ce que je vais faire, c'est que je clique avec le bouton droit de la souris sur la chronologie. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Connexions Maintenant, si nous voyons ici, nous avons nommé nos tables. Vous allez vous connecter à ces trois tables. Il nous sera également plus facile d'analyser. Nous pouvons maintenant constater qu'au fur et à mesure que nous modifions les données, elles affichent les résultats objectifs de tous les graphiques et évoluent avec la chronologie. Maintenant, la même chose que nous allons faire pour les filtres. Je vais sélectionner n'importe quel graphique. Voyons celui-là et passons à l'insertion. Et cette fois, je vais sélectionner des trancheuses. Maintenant, les trancheuses doivent réduire davantage le résultat. Comme si vous n'étiez pas cette région particulière pour des régions de boissons et un vendeur spécifiques. Cela n'impliquera pas les données différentes pour toutes les transactions, comme créer un tourbillon n'est qu'un nombre, montant scellé n'est qu'un nombre, personne n'est qu'un pourcentage. Ainsi, tout ce qui est en nombre ne peut pas être filtré, comme les boissons, les régions et les vendeurs. Cliquez sur OK. Nous avons donc ces trois filtres. Je vais arranger ça. Nous pouvons changer le format de chacun, le changer en de beaux formats. Maintenant que nous cliquons sur notre ****, ce ne sont que les ventes pour un court métrage. Si je voulais me rendre compte et que je devrais vendre Coca-Cola, c'est nos chemises. Coca-Cola se vend. ventes de Coca-Cola en défense. Ces ventes de défense. Nous pouvons donc appliquer un seul filtre sur plusieurs filtres pour travailler avec le même graphique. Maintenant vu comme le cas ici seulement, la chronologie est en mouvement et les autres graphiques sont statiques. C'est pourquoi, étant donné que nous sommes sélectionnés pour décharger et appliquer des filtres, il est désormais connecté uniquement à la décharge. Maintenant, nous allons simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et cliquer sur les connexions de rapport pour nous connecter à deux autres. La même chose est le cas ici. Connecté, cliquez avec le bouton droit. Signalez les connexions, connectez cet élément. Ceux-ci fonctionneront maintenant avec chaque filtre. Maintenant. C'est ainsi que nous pouvons créer des tableaux de bord, un magnifique tableau de bord à partir de ces graphiques pivots et convertir nos graphiques statiques en graphiques dynamiques. 24. Introduction de l'énergie pivot: La prochaine fonction dont nous allons discuter est PowerPivot. Bomber Pivot est un outil de gestion des données très important et essentiel qui peut gérer les deux ultérieurement dans Excel. Il est essentiellement développé par Microsoft Team, qui est maîtrisé dans le traitement des données. Fondamentalement, il n'est pas développé par l'équipe XL elle-même. Il est plutôt développé par l'équipe logicielle de base de données SQL. Si vous savez que Microsoft dispose d'un logiciel de gestion de bases de données appelé SQL, il est utilisé pour gérer les bases de données des systèmes ERP. Cette équipe a donc travaillé là-dessus. Et le but principal de celui-ci est gérer les grands propriétaires de bienvenue. L'objectif principal du développement du pivot de puissance est mort est de nombreux scénarios où les règles de données sont exprimées en millions. Ainsi, chaque fois que, même si vous appliquez la fonction de symbole ou la formule comme vLookup, traitement prendra beaucoup de temps si les données contiennent des millions de lignes. C'est pourquoi le Power Pivot joue ici un rôle important. Il peut gérer la base de données millions sans aucun problème. Nous pouvons utiliser le Power Pivot. Voyons voir. Nous avons quelques tables différentes ici. Nous avons ici le nom du produit et les prix correspondants, le vendeur et les régions, le produit et la réduction s'appliquent. Voici les données moyennes, qui contiennent les actes, le représentant des ventes qui scelle le nom du produit et les unités vendues. C'est donc exactement ce que nous avons fait lors des dernières affectations de gestion de bases de données. Mais la seule chose est de changer que si vous voulez extraire les prix d' un produit particulier, disons que je veux le prix de Pepsi ici. La formule que nous appliquions auparavant était Vlookup. La valeur de recherche Vlookup sera, ceci. La diversité sera, nous choisirons d'ici. L'index des colonnes correspond exactement. Mais maintenant, nous allons le voir. Voyons que cette formule doit être appliquée sur des millions de lignes. Cela va donc certainement rendre la feuille trop lente et cela peut créer des problèmes pour nous. Dans ces scénarios, notre pivot sera utilisé. Voyons maintenant comment faire fonctionner le VLOOKUP avec PowerPivot. Mais avant cela, j'ai besoin de l' activer par Power Pivot. J'ai déjà l'onglet, mais si vous n'avez pas l'onglet, cliquons n'importe où sous n'importe quel onglet. Il suffit d'aller dans une section blanche ou vide. Cliquez ici avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur le ruban Personnaliser et accédez à Compléments. Cliquez ensuite sur les compléments OEM, sélectionnez les réunions de bobines à partir d'ici et cliquez sur Go. D'ici. Vous pouvez activer Power Pivot et cliquer sur. OK. Ensuite, vous pouvez voir l'étape. La première étape que nous devons suivre pour gérer les données dans Power Pivot consiste à charger toutes ces tables dans Ajouter au modèle de données. En gros, comme je vous l'ai dit, il s'agit d'une gestion de base de données distincte complètement. La manipulation sera donc également différente. Il ne sera pas 100 sur cette feuille moyenne. Il sera plutôt remis dans un modèle de données distinct. Nous allons charger toutes ces feuilles ou vous pouvez voir que les données sont dans le modèle de données. Maintenant, le mieux que nous fassions pour charger les données dans les modèles d'évaluation à partir d'Excel est de nommer la table en le formatant comme contrôle. Nous considérerons chacun d'entre eux comme une base de données distincte. Nous allons donc le formater comme stable. contrôle D est la table de création de raccourci. Ma table a des en-têtes. Cliquez sur OK. Maintenant, c'est formaté. Si vous souhaitez modifier le format, vous pouvez également le modifier à partir d'ici. Ou si vous souhaitez modifier complètement le format à partir de zéro, vous pouvez sélectionner l'ensemble du tableau, cliquer sur Normal, puis Contrôler T et Entrée pour qu'il vous donne le format approprié. L'ampoule est éteinte, en l'omettant comme stable, c' est qu'elle activera un nouvel onglet conception stable où vous pouvez réellement nommer la table. Cela nous sera très utile à l'avenir pour PowerPivot. Voyons donc voir. D. D signifie que la référence manipule le produit. Prix. table. Appuyez sur Entrée. C'est donc le nom. Maintenant, assurez-vous simplement que lorsque vous nommez la table, sélectionnez n'importe où ailleurs, puis gomme à l'intérieur de la table pour voir que le nom est toujours là ou qu'il affiche le nom propre ou non. Continuons maintenant. Remplissons également cela et appuyez sur Control T et Entrée. Vous pouvez modifier n'importe quel format si vous le souhaitez. Nommons cela comme étant le produit. Rabais. D signifie dimension. Maintenant, sélectionnons n'importe où ailleurs et revenons ici pour vérifier que le nom est alimenté ou non. Maintenant, de même pour la troisième table, normale en premier, et vous n'avez pas besoin de sélectionner la table entière pour la former, l' établir comme table pour sélectionner une cellule particulière dans cette table et d'appuyer sur Contrôle et Entrez. Appelons-le maintenant B. Underscore. Représentant commercial Par région, appuyez sur Entrée. Maintenant, cliquons ailleurs pour vérifier qu'il est correctement ajusté. Et maintenant vient notre fiche technique moyenne, c'est la feuille maîtresse. Appuyez sur Control T et entrez. Et appelons-les comme données de base. Maintenant, il entre. Crosscheck. Maintenant, quel est le but principal de formater les données stables pour le Power Pivot, c'est qu'il élargit automatiquement la plage. Supposons que nous ayons sélectionné une gamme particulière et que nous l'avons nommée prix du produit. Maintenant que la base de données des accidents est différente de la base de données Power Pivot , nous allons ajouter les données. Nous avons besoin du système. Nous avons donc besoin de tels types de tables capables de prendre automatiquement de nouvelles données dans cette plage. Lorsque vous le formatez comme stable, vous remarquerez que lorsque vous arrivez sur la dernière ligne, disons que nous devons également entrer un autre élément. Nous allons donc appuyer sur la touche tabulation. Vous remarquerez qu' il étend les données. Maintenant, il s'étend encore plus. L'avantage de cela est, voyons voir. C'est notre objet de test et Grundy trois est une surprise. Chaque fois que je sélectionne d'autres données ou que je réfère à ces données, les nouveaux éléments seront automatiquement inclus. Contrôlez Z pour annuler. C'est le principal avantage de cela. Je vous montrerai plus tard pour vous donner une bonne compréhension de ce que j'essaie de dire. Commençons maintenant à saisir ou à ajouter toutes ces tables au modèle de données. Je vais sélectionner le premier tableau et accéder au Power Pivot et cliquer sur Ajouter aux données le matin, cela prendra du temps. Ensuite, il le chargera quelque chose comme ça. Vous remarquerez que cette feuille est un peu différente de votre feuille de base de données de rayons X. Comme je vous l'ai dit, Power Pivot est conservé dans une feuille de base de données distincte. Maintenant, réduisons cela. Sélectionnons le deuxième et cliquez sur Ajouter au modèle de données. Réduisons le troisième, ajoutons au modèle de données. Nous allons maintenant minimiser le quatrième modèle d'algorithme. Maintenant que je vous en ai montré un exemple, je veux, Voyons voir, le prix du produit. Nous l'avons déjà fait avec VLookup. Mais comme je vous ai dit le scénario PowerPivot null, ce que nous allons faire, c'est que nous allons aller dans Gérer et cliquer sur Diagramme View après avoir chargé toutes ces bases de données. Ces bases de données ressemblent plus ou moins à des bases de données Microsoft Access. Si vous l'avez utilisé, cela sera également bénéfique ici. Nous allons simplement créer la relation avec la feuille de données principale moyenne à partir différentes feuilles afin qu'elle puisse extraire directement les données d'ici. Nous avons besoin d'une chose commune pour établir la relation. Par exemple, si nous voulons extraire le prix du produit, le nom du produit doit également figurer sur cette feuille. Une industrie. Ce nom ou ce champ particulier doit être commun pour établir la relation. Disons maintenant que je souhaite associer un représentant commercial par feuille de région. Le représentant commercial du distributeur auprès du représentant des ventes est courant. Juste vers le clic gauche et commencez à vous diriger vers le représentant commercial ici. Vous remarquerez que maintenant il est lié et créé la relation. De même, je lierai le nom du produit au nom du produit. De même dans la troisième base de données, nom rock est courant, donc lions-le au nom du produit. Toutes les autres bases de données sont désormais liées aux données de base. Revenons maintenant à la vue des données et nous avons différents onglets ici. Voyons maintenant, il s'agit de ma fiche technique principale. Voyons maintenant la fiche technique principale. Puisque nous avons établi la relation, il nous sera très facile d'extraire le prix du produit, la relation, sans parler du prix. Je dois nommer cette colonne. D'abord. Double-cliquez et écrivons n'importe quel nom. Écrivons le prix unitaire. Appuyez sur Entrée. Il va créer cette nouvelle colonne. Maintenant, je dois extraire le prix de vente en fonction du produit. Je n'ai pas besoin de faire quoi que ce soit. Je dois appliquer VLookup ni aucune condition. Maintenant, ce que nous devons simplement faire c'est que nous écrivons deux. Vous remarquerez que chaque fois que nous écrivons dans cette base de données, il n'apparaîtra pas ici. Il n'apparaîtra que dans la barre de formule. Nous allons maintenant écrire un onglet de presse connexe. Je vais aller dans la base de données, bizarrement les prix sont mentionnés et il suffit de sélectionner la colonne d' où elle doit extraire les accolades. Si vous appuyez sur Entrée, il fermera automatiquement le crochet. Si vous utilisez Excel 2016, si vous utilisez une autre version, vous devez fermer manuellement les crochets extraire automatiquement toutes les données. Comme vous pouvez le voir, le prix de Pepsi est 16 ici et le prix de gauche est de 16 ici. Cela signifie que l' attelle devrait avoir 16 ans. De même, vous pouvez vérifier quelques éléments aléatoires, comme pour les contributions, c' est 13, le pays choisit 13. Il a maintenant extrait les données exactes à l'aide d'une formule simple. Uniquement. Le nom de la colonne est égal à deux personnes liées. Ensuite, nous sommes allés à l'accolade du produit et avons sélectionné le prix et appuyez sur Entrée. Voyez à quel point c'est simple. La chose la plus importante. Pourquoi nous utilisons cela si vous êtes lié à la vente ou marketing ou à tout ce qui implique des millions de données. Il peut gérer des données volumineuses très rapidement et il mettra à jour les résultats très rapidement. Quel VLOOKUP ne pourra pas faire. C'est l' objectif principal de Power Pivot. Extraire maintenant la réduction. Maintenant. Nous avons effectué la suppression sous le diagramme. Désormais, le processus est simple pour tous les champs. Essayons de rabais ici. Écrivons simplement deux apparentés. Ensuite, accédez à la remise sur le produit et sélectionnez la remise sur le produit. Essayons une nouvelle chose ici. Si nous restons ici, gardez-le ici lié, puis sélectionnez la remise sur le produit. Faisons maintenant la même chose pour un rabais. Puisque nous avons également ajouté la réduction dans la relation micro du diagramme, nous utiliserons la même formule égale pour la supprimer puis aller à la réduction du produit sélectionner la colonne de réduction et appuyer sur Entrée. Il va rapidement extraire le rabais pour tous. Vous pouvez ensuite le formater en pourcentage. Ajoutons ensuite une autre colonne. Et c'est-à-dire, et maintenant nous allons ajouter une nouvelle colonne que celle qui est scellée. Montant. Appuyez sur Entrée. Maintenant, le montant des ventes est la multiplication des prix unitaires avec le nombre d'unités ou égal à sélectionner cette cellule, égale à sélectionner cette colonne, multipliée par cette colonne. Maintenant, pour extraire la quantité de sceaux, nous allons utiliser la formule du symbole. Et c'est égal à l'unité. Et cela équivaut deux unités multipliées par le prix unitaire et appuyez sur Entrée. Maintenant, il montre que le résultat 29 multiplié par 16 est pour 64. Vous pouvez vérifier le calculateur de largeur totale. C'est ainsi que vous pouvez gérer la base de données de bogues pour rechercher les valeurs. Vraie puissance vive. Maintenant, si j'ai besoin de l'enregistrer, j'appuie simplement sur Control S et je le divulgue. Quand vous voulez obtenir les résultats d'ici. Il suffit d'aller dans votre feuille principale, ouvrir, d'aller dans Power Pivot et de cliquer sur Gérer. Vous pouvez voir ici tous vos résultats. C'est ainsi que vous pouvez gérer Power Pivot dans Excel. 25. Utiliser le pivot électrique pour la table pivot: La prochaine fonction que nous voulons voir ici consiste à appliquer le tableau croisé dynamique. Dans la fonction Power Pivot. Nous verrons la puissance de Power Pivot lorsque nous appliquerons le tableau croisé dynamique avec cette nouvelle technique. Mais commençons par comprendre le tableau croisé dynamique et comment la boîte de tableau croisé dynamique afin que nous puissions identifier les lacunes de la table d'autorisation normale. Ensuite, nous verrons comment se produit le Power Pivot. Cela fait défaut grâce au PowerPivot. Voyons maintenant la fiche technique principale. Par exemple, il s'agit de ma fiche technique principale. Maintenant, vous remarquerez que cette affectation est un peu différente de celle que nous avons couverte précédemment. Bien que les données semblent avoir conservé intentionnellement les données sur les différentiés. Et nous avons inséré une colonne distincte avec un VLOOKUP pour le cluster de ventes. Vous pouvez télécharger ce devoir à partir du lien de cette vidéo. Maintenant, si je veux supprimer cette formule pour qu'elle puisse devenir des vidéos indépendantes sans la formule. Ce que nous allons donc faire, c'est que nous sélectionnons toute la colonne, la sauterons , contrôlerons C et P spéciaux en tant que valeurs. Quelle était la clé courte ou ESV ? Et Enter, plus particulièrement alt plus E plus S plus V. suffit d'appuyer sur Alt et de le laisser. Ensuite, un par un, appuyez d'abord sur E, puis S, puis V. Ensuite, il sera collé sous forme de valeurs basées sur les valeurs, car les valeurs signifient que la formule sera supprimée et seules les valeurs resteront. Voyons maintenant. Je souhaite voir le coût des ventes en fonction du représentant commercial ou du nom du produit tel qu'il est perçu, ou le coût mensuel des ventes pour chaque article en particulier. Nous avons déjà vu dans les missions précédentes comment traiter ces scénarios dans un tableau croisé dynamique. Voyons maintenant comment appliquer ce tableau croisé dynamique. Je vais vous montrer complètement. Vous pouvez sélectionner l'ensemble des données ou simplement s'il n'y a pas d'espace dans les données ou pas de champs vides, vous pouvez simplement accéder directement à insérer et insérer un tableau croisé dynamique. Il sélectionne automatiquement l'ensemble des données, comme vous pouvez le voir ici. Donnez-lui un spectacle religieux de la cellule A1 à la cellule D 27. Placons maintenant le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul. Maintenant, cliquons. Pour l' instant, il affiche tous les champs qu'il a extraits de la fiche technique principale. Disons maintenant que je voulais sceller le représentant dans les rangs. Il suffit donc de le tenir et de le déposer dans Rows. Déposons le produit dans les colonnes et réduisons le coût des ventes du produit dans les valeurs. Comme nous pouvons le constater, il indique le coût total des ventes pour tous les vendeurs en fonction d'un article de boisson particulier. Voyons maintenant si je ne porte que le coût des ventes selon le représentant des ventes, alors nous pouvons sélectionner et annuler cela en le plaçant dans la feuille. Ou nous pouvons simplement décocher cela directement à partir d'ici. Je vous ai montré tous ce tableau croisé dynamique en appliquant cela manuellement, car je voulais vous montrer que franchise est déjà très simple. Quelle est l'utilité de Power Pivot et quelle est l' inconvénient du tableau croisé dynamique ? Fondamentalement, ce Power Pivot peut résoudre. Voyons maintenant le scénario. Nous avons un onglet d' arborescence séparé, représentant ds. Nous avons ici des régions et des unités représentatives du limon. Je souhaite que les unités d' un représentant particulier soient affichées en fonction du nom du produit. Parce que je sais déjà que représentant commercial a un lien avec les noms de produits. Je souhaite donc une analyse unitaire du produit en particulier selon le représentant commercial. Vous avez compris mon point de vue. Maintenant, la forte venue de la vertébrale est qu' elle ne peut pas rencontrer une relation entre des profondeurs différenciées. Cela ne peut fonctionner que si toutes les données sont satisfaites sous un seul Jude et c'est une feuille de maître. Si nous avons plusieurs onglets, cela ne peut pas signifier cette relation et afficher le résultat combiné sous un seul tableau croisé dynamique. C'est le problème que pose le tableau croisé dynamique. C'est le problème que PowerPivot peut résoudre. Voyons maintenant comment fonctionne le Power Pivot. Supprimons ce tableau croisé dynamique et passons à chaque onglet de feuille. Et comme nous l'avons déjà fait, nous allons le formater en D, Control D. Click. D'accord. Et dès que nous avons formulé un design de table testable, nouvel onglet s'ouvre. Et écrivons le nom de la table. Et c'est le prix. Il entre la dimension moyenne et b signifie le prix du produit. Passons maintenant à la deuxième feuille, onglet, contrôle Entrée. Et ici, nous dirons dimensions, produit, réduction. Appuyez sur Entrée. Passons maintenant au prochain ajustement, et c'est un représentant scellé. Appuyez sur Contrôle et Saisissez le nom des aînés. Je vais le changer en d quatre dimensions n. Écrivons le même nom que le représentant et appuyez sur Entrée. Maintenant, la dernière feuille que je n' atteindrai pas de remplissage en premier, je vais toucher Contrôle. Entrez. Essayons de garder le nom en tant que maître. Commençons maintenant à charger les données sous la base de données PowerPivot, et cela se fera la même manière que nous l' avons fait auparavant. Ajoutez au modèle de données l'école à chaque table une par une. Cliquez n'importe où dans le tableau et cliquez sur Ajouter au modèle de données. Minimissons-nous et passons à la deuxième feuille. Mode données. Touchez-le et à travers les données matinales. Et enfin, la quatrième tricherie sur le modèle de données. Toutes nos feuilles sont maintenant chargées dans les modèles de données. Fondamentalement, si toutes les tables se trouvent dans une feuille vers le bas ou chaque jour, nous consisterons simplement en différents onglets de feuille ou PowerPivot. C'est la même chose. Enfin, comme nous l'avons déjà fait, après avoir téléchargé toutes les tables, passons à la vue du diagramme. Et puisque nous devons établir le lien avec notre feuille principale avec toutes les autres feuilles. Nous allons donc plaire au maître. Vous pouvez le maintenir en vous dirigeant, puis vous déplacer vers le bas. Lions maintenant les champs communs. Par exemple, dans le prix DB, nous avons un nom de produit lié à la moyenne du produit. Encore une fois, le nom du produit de réduction DB est à nouveau courant. Faisons donc le commun. Maintenant, le représentant commercial doit être lié au champ représentant commercial. Désormais, chaque fois que vous souhaitez modifier la relation ou que vous avez commis une erreur, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit ou non cliquer avec le bouton droit, mais simplement sélectionner ceci et double-cliquer. Et vous vous ouvrirez dans la relation d' Utrecht. Allons clore ça. Nous allons maintenant appliquer le tableau croisé dynamique à ces rapports. La fonction de tableau croisé dynamique est donc également disponible dans cette fenêtre spéciale Power Pivot. Je vais certainement aller dans le tableau croisé dynamique à partir d'ici. Collons-le dans la nouvelle feuille de calcul. Vous pouvez maintenant voir ce v-hat, les données des quatre onglets de triche sous une table Tibor, ce qui est impossible à faire dans le tableau croisé dynamique normal. Maintenant, si nous essayons de faire une analyse à partir de la feuille principale, disons que je veux voir le nom du produit, le groupe de joints. Nous pouvons donc facilement le faire, mais cela fait partie du tableau croisé dynamique normal et c'est ce que peut facilement faire le tableau croisé dynamique normal. Nous allons établir une relation telle que la puberté normale ne sera pas en mesure de le faire. Ce sera une foire, donc ce sera une chose incroyable à voir. Donc, sous le piège de la BCL, nous avons le représentant commercial, les régions et les unités. Dans la feuille Master nous avons le représentant des ventes, mais nous n'avons pas les unités de scellement judicieuses. Ce que nous pouvons faire, c'est que nous choisirons les produits à partir du nom du produit de la fiche principale. Nous allons faire glisser et déposer ça. Et prenons l' unité de cette feuille. Quelle est la relation entre ces deux éléments ? Ici ? Nous n'avons même pas le nom du produit, mais nous avons le représentant commercial et les scellés. Et sous la fiche maîtresse, nous savons que ces produits sont vendus par ce vendeur. Il peut donc facilement analyser que selon le produit, quelle est l'unité vendue pour chaque mot ? Parce qu'il existe une relation entre le représentant des ventes en arrière-plan. Il est donc déjà possible de dire que c' est représentatif a vendu ces produits dans l'ensemble, les produits scellés sont ces unités. En fait, ce qu'il fait, c'est qu'il ne correspond pas au produit par ses unités parce que nous ne pouvons pas correspondre de cette façon. Il correspond au scellé n'est pas intuitif et il essaie d'identifier combien de facilité le représentant des ventes il a vendu unités et ce que chacun de ces intégratifs vend sous les produits. Par exemple, Elisa vend Pepsi. Il établit automatiquement la relation selon le représentant des ventes en faisant la relation selon le représentant des ventes en correspondre les produits vendus par a0 tilde, puis en extrayant l'épée unitaire. Voyez donc à quel point c'est génial en quelques clics simples, il analyse facilement les données qui vous prendront beaucoup de temps à compiler. Vous pouvez maintenant vérifier vous-même et voir la relation produit pour chaque représentant commercial, puis déterminer s'il a été extrait ou non du bon nombre d'unités. Cela dit, passons à la vidéo suivante et à un nouveau scénario. 26. Utiliser le gestionnaire de scénarios: En exclus, il existe un autre outil très utile et efficace pour la budgétisation et la prévision. Et c'est la fonction de Scenario Manager. Voyons maintenant que vous avez préparé le budget pour quelques mois, où il affiche les revenus pour différents mois. Et ensuite, il vous montrera les dépenses de chaque mois. Selon cette hypothèse, voyons, au cours du premier mois, les dépenses, 5 % des charges de revenus moins 5 % du chiffre d'affaires, 7 % du chiffre d'affaires, 15 % du chiffre d'affaires, 22 %, 4. Et maintenant, après cela, il augmentera avec le temps en fonction de la date de prise en charge. Il devrait apparaître automatiquement lorsque vous modifiez le pourcentage, tout le budget devrait changer. Le scénario Managers s'il vous plaît. Un rôle essentiel lorsque nous voulons que les hypothèses de croissance soient présentées dans trois ou quatre formats. En gros, ces chiffres sont, ces hypothèses ne cessent changer parce que vous créez une meilleure note. ne s'agit que d'un budget et d'une prévision. Voyons que nous avons vu et analysé tous les scénarios et les dépenses que nous engagerons en fonction de ces données personnelles. Maintenant, vous voulez enregistrer cela sous, disons la suggestion 1 ou le premier scénario. Ainsi, même si nous changeons les chiffres en un second scénario, chaque fois que nous voulons voir notre premier scénario, il nous donnera la comparaison ou les boutons pour voir cela. C'est l'utilisation du faisceau de Scenario Manager. Donc, fondamentalement, vous comprendrez tous les concepts lorsque nous appliquons cela. Commençons à postuler, puis je vais vous montrer ce que fait réellement le gestionnaire de scénarios. Commençons par analyser le rendement, extraire le plus cher en fonction du chiffre d'affaires. Et c'est-à-dire qu'il est égal deux revenus multipliés par puisque la dépense 1 représente 5% du chiffre d'affaires, je sélectionnerai ce 5% et je cliquerai sur Entrée. Maintenant, je le fais glisser vers la droite. Maintenant que nous avons appliqué la formule, je dois définir la formule. Correction de la formule de telle sorte que je puisse simplement la faire glisser vers la droite ? Et il devrait montrer toute l'analyse. Mais pour l'instant, ce n'est pas le cas. Parce que nous n'avons pas corrigé la propriété de formule. Nous devons fixer la formule non seulement pour la première dépense, mais toutes les dépenses. Je peux donc simplement faire glisser de haut en bas, puis de bas vers la droite. Et cela montrera toutes les dépenses. Nous devons ajuster la formule de sanction. Donc, au fond, nous devons corriger certaines variables. Que pensez-vous maintenant si je glisser la formule vers la droite ? Maintenant, il devrait mâcher les dépenses en pourcentage du taux de revenus de février. Cela signifie que lorsque je fais glisser la formule vers ce centre, change de position et que je me dirige vers, cela signifie que la colonne doit bouger. Mais quand je le fais glisser, par exemple, pour que la dépense soit alors même dépensée deux est selon le taux de pourcentage de revenus est de 7,5% du chiffre d'affaires. Il ne devrait donc pas descendre. Quand je le fais glisser vers le bas, il ne devrait pas descendre. Mais quand je le traîne vers il devrait bouger. Cela signifie que Golem doit changer et que le routeur ne doit pas basculer. Quoi que vous vouliez réparer, vous mettrez un signe de dollar derrière ça. Donc, si c'est derrière la règle, cela signifie que la ligne et la colonne sont remplies. De même, voyons ce scénario pour cette séquence. Ensuite, je déplace mon calcul vers la droite. Que pensez-vous que cette école exponentielle va de cette façon ? Non. Parce que pour janvier, février, mars, avril, mai, juin, nous avons besoin de cinq versions du chiffre d'affaires. Peu importe si les données ou la cellule D sont en mouvement. De cette façon. Il ne devrait pas bouger d'ici. Cela signifie que la colonne ne doit pas bouger. Ou changer de disposition de B2C, il ne doit pas bouger. Golem sera donc corrigé. Qu'en est-il de la règle maintenant ? Voyons si je le fais glisser vers le bas. Maintenant, il ne devrait pas dépasser 5 % du chiffre d'affaires, mais 7,5 %. Cela signifie que cette règle doit évoluer. La règle est libre et la colonne est fixe. Maintenant, voyons la magie de ça. Si je le déplace vers la droite, cela montre toutes les dépenses et puis double-cliquez simplement pour l' envoyer et cela montre toutes les dépenses. Maintenant, une autre chose, puisqu'il s'agit de RANDBETWEEN, il va continuer à chercher deux chiffres différents. Donc, résolvons ça. Nous allons sélectionner tous ces numéros. Et débarrassez-vous de cette formule. Contrôle C. Et je vous ai montré la formule ou ESV, et entrez ce qu'il fait, c'est que cela supprimera la formule de l'arrière-plan et ne donnera que les valeurs sur l'ami. Ce scénario est terminé. Maintenant, rappelez-vous simplement que chaque fois que vous appliquez la formule, vérifiez au hasard si les scénarios suivent correctement, cette dépense doit d'être des revenus et des dépenses devrait représenter 22,5 % du chiffre d'affaires. Si parfaites, les cellules Perfect sont sélectionnées jusqu'à ce que toutes les fonctions que nous avons vues soient les fonctions normales d'excellent Maintenant vient rouler le gestionnaire de scénarios. Puisque c'est mon scénario où nous avons supposé que le chiffre d'affaires coûteux représentera 5 % du chiffre d'affaires, 7,5 %, puis 15 % et plus. Maintenant, si je veux modifier les chiffres d'un budget différent, sélectionnons tous ces champs et accédons à Data What If Analysis et cliquez sur Scenario Manager. J'ajouterai ici un nouveau scénario. Je vais le nommer comme. Voyons le voir, c'est une seconde. Cliquez sur OK, conservez tous les paramètres tels quels. Cliquez sur OK. Il vous demande à nouveau d' indiquer que ce sont les cellules que vous avez sélectionnées. Si vous souhaitez modifier les chiffres, vous pouvez directement apporter des modifications à partir d'ici, mais je vais le donner tel quel et cliquer sur. Ok, c'est mon ensemble. Maintenant, terminons cela et modifions maintenant les pourcentages. Voyons 23,51 % ,8973. C'est mon scénario deux. Refaisons-le. Je sélectionne les données et je vais aller dans Analyse What-If , puis cliquer une fois de plus sur Scenario Manager et cliquer sur Ajouter. Maintenant, c'est mon ensemble , c'est mes gammes. Cliquez sur OK. Ce sont mes chiffres. Cliquez sur OK. Les deux jeux sont maintenant enregistrés. En passant, vous pouvez non seulement sélectionner une seule colonne, vous pouvez également sélectionner l' ensemble du scénario. Voyons si je veux impliquer ces deux colonnes, je peux aussi le faire. Nous allons le sélectionner. Et si l'analyse, le gestionnaire de scénarios. Cliquez sur Ajouter. Disons le trois. Nous allons en fait changer les chiffres. Nous allons le sélectionner. Et si l'analyse, le gestionnaire de scénarios ajoute. Disons que trois, Enter. Et maintenant, voyons l'effet de cela. Supposons que nous ayons créé de multiples scénarios. Et maintenant, nous voulons voir ce que nous avons fait dans le premier set. Nous n'avons pas à écrire tous les chiffres manuellement. Et surtout, il ne s'agit que d'un tarif horaire. Disons donc que nous avons plus de 60 dépenses. Même vous avez inscrit une liste écrite sur papier. Cela laissera beaucoup de temps pour saisir à nouveau toutes les données personnelles. Je n'ai donc pas besoin de faire toutes ces choses car mes scénarios sont sauvegardés. Je vais simplement accéder à l' analyse What-If et accéder à Scenario Manager. Disons que je voulais voir le deuxième. Sélectionnez le jeu un, court. Il modifiera tous les pourcentages maintenant affichés. Cela va changer tous les scénarios et les chiffres totaux fonctionnent évidemment en fonction de cela. Après cette personne, il a fait cela comme une formule. Enfin, à la troisième étape, vous pouvez facilement vérifier plusieurs scénarios en quelques clics. C'est la puissance de Scenario Manager. Donc, fondamentalement, vous ne pouvez pas appliquer cela uniquement dans ce type de scénario, mais simplement le relier à votre vie Supprimer ou à votre travail quotidien. Vous pouvez implémenter ce type de fonction dans plusieurs scénarios, quel que soit votre scénario en fonction de votre organisation. C'est juste pour vous donner une idée de Scenario Manager et de son fonctionnement. Vous pouvez également les utiliser sur vos données et sur différents types d' analyses. Donc, en gros, ce que j'essaie de dire , c' est qu'il ne fonctionne pas seulement sur la budgétisation , les prévisions, mais aussi sur d'autres scénarios si vous voulez le planifier comme ça. Maintenant, nous avons appris comment fonctionne le Scenario Manager. Mais chaque fois que pour lire ces scénarios ou passer de l'ensemble un, deux, trois, nous devons aller aux données, puis si le gestionnaire de scénarios d' analyse, puis nous pouvons changer les ensembles. Ce que nous pouvons faire, c'est que nous pouvons en ajouter un dans la barre d'outils d' accès rapide. Il s'agit de la barre d'outils d'accès rapide. À partir d'ici. Pour l'instant, nous ne pouvons que voir, nous n'avons que le bouton Enregistrer. Ajoutons le Gestionnaire de scénarios. Ici. J'irai dans le fichier, clique sur Plus, puis sur Options. Et à partir de là, j'irai sur Personnaliser le ruban. Je vais accéder à la barre d'outils Accès rapide. Maintenant. Passons à Toutes les commandes. Nous allons maintenant effectuer une recherche en appuyant plusieurs fois sur Scenario Manager jusqu'à ce que vous atteigniez le Gestionnaire de scénarios Ici, j'ai le choix entre deux options . Gestionnaire de scénarios ou scénarios. Nous avons donc des scénarios, donc nous n'avons pas besoin d'ouvrir le Gestionnaire de scénarios pour cela. Nous devrions être en mesure de rechercher les scénarios de façon mortelle. Ajoutons cela et cliquons sur OK. Maintenant, vous pouvez voir que même si j'appuie sur OK, scénario ou la barre d'outils Accès rapide ne s'affiche pas . En gros, ici, nous devons activer cela. Accédez à la barre d'outils d'accès rapide Options. Cliquez sur Show Access Toolbar, bilirubine ou au-dessus du ruban. Voyons voir, au-dessus du ruban. Choisissez. Maintenant, comme ça. Maintenant, je peux passer directement du jeu un, deux, trois. C'est ainsi que vous pouvez facilement travailler sur Scenario Manager pour vos scénarios spéciaux. 27. Collecte de données en vrac auprès de personnes automatiquement: Si vous avez des besoins commerciaux pour collecter les données de personnes en masse, cela peut être lié à des informations telles que les employés que vous souhaitez collecter auprès de chaque employé. Ou peut-être que c'est lié à la fourniture de formulaires d'inscription ou disons un certain type de formulaires de commentaires des clients. Il peut s'agir de formulaires d'inscription d'étudiants ou de tout type de participation à un événement, ou simplement de données aléatoires auprès desquelles vous souhaitez collecter. Imaginons que vous ayez un restaurant et que vous souhaitiez collecter les données de vos clients sur les commentaires, ainsi que leurs numéros de téléphone et e-mails pour préparer l'avenir pour marketing sur les promotions des données. Il peut s'agir de n'importe quelle opinion générale du public ou de quelque chose comme le sondage ou toute activité de ce type qui implique de nombreuses personnes à se séparer vitesse et que vous devez collecter une quantité volumineuse de données à partir de beaucoup de personnes. Quelle est la méthode à privilégier ? Une méthode est la méthode papier physique, où vous épinglez beaucoup de formulaires de volume ou formulaires d' enquête et vous le donnez à beaucoup de personnes une par une, puis collectez toutes ces impédance. Maintenant, comment allez-vous entrer cela dans le système ? Cela prendra beaucoup de temps. Vous allez créer une feuille Excel et vous enregistrerez tous ces enregistrements physiques dans le système. Il existe maintenant une méthode qui permet de collecter toutes les données des clients auprès des clients. Ce que cela signifie, voyons si je veux collecter le sondage auprès des clients, je peux simplement leur envoyer directement un formulaire de sondage par e-mail . Ils peuvent cliquer dessus. Ils rempliront tous les détails et dès qu'ils le soumettront, ils créeront automatiquement une feuille Excel. Il compilera non seulement les données pour ce client, mais tous les clients seront organisés. Et dans un formulaire de données approprié, vous n'avez même pas besoin de créer la feuille Excel. Vous n'avez pas besoin de le récupérer un par un auprès de chaque client. Vous pouvez simplement créer un formulaire Google Form et cela fera tout ce qui vous sera difficile. Pour cela, nous devons aller sur Google et ouvrir notre compte Gmail. Ensuite, je cliquerai sur Google Drive. Maintenant, à partir de là, je clique sur Nouveau et je vais en savoir plus. Ou disons que si nous avons Google Forms en haut, vous pouvez partir d'ici. Sinon, vous pouvez accéder à plus d'informations et sélectionner le formulaire Google à partir d'ici. Cliquez sur Google Forms. Maintenant, il s'agit d'un formulaire sous do où vous allez créer tous les champs. Changeons donc le nom. Voyons voir, je veux créer un formulaire de commentaires client, n'est-ce pas ? Formulaire de commentaires. Dès que j'appuie sur la touche tabulation, vous verrez que le nom est maintenant corrigé. Vous avez maintenant le choix sur façon dont vous souhaitez recueillir les commentaires des clients. Il peut s'agir de boutons radio où vous avez une question, puis le client peut choisir parmi quatre d'entre eux, un seul. Nous avons les cases à cocher, nous avons les listes déroulantes. Donc, si vous voulez lui donner l'option comme d' où viens-tu ? Il peut donc s'agir de nombreux États. Ce qu'il va faire, c'est juste déposer du menu et choisir. Vous pouvez activer l'option permettant de charger n'importe quel fichier. Il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir. Donc, fondamentalement, la conception du formulaire dépend totalement de vous. Il y a beaucoup d'options. Vous pouvez poser des questions dans n'importe quelle séquence. Disons quatre questions à choix multiples. Je peux poser la question de savoir quel produit préférez-vous ? première option sera le produit premier. Produit pour descendre, vous devez cliquer manuellement sur chaque ligne. Enfin, le produit pour cela est vraiment contesté. Voyons maintenant que j'ai la même question à choix multiple pour la question suivante. Ce que je peux faire au lieu de créer à partir de zéro, je peux simplement cliquer sur le dupliquer et il copiera la même chose. Vous pouvez simplement modifier la question. Disons que les joies pour les multiples questions sont visibles. Nous pouvons donc garder cela tel quel. Disons maintenant que je veux dupliquer à nouveau, mais cette fois, ce ne sera pas les questions à choix multiples, mais plutôt des cases à cocher sphère. Le client a la possibilité de choisir plusieurs réponses pour une seule question. Voyons voir. La question pourrait être Que préférez-vous dans vos produits ? Les questions pourraient être. Ce n'est qu'un exemple de ce que vous pouvez faire avec les questions de type case à cocher. De même, si je veux en créer la copie, je peux la dupliquer. Voyons voir, j'ai repris ça. Mais maintenant, nous prévoyons que nous n'en avons pas besoin. Vous pouvez simplement le supprimer à partir d'ici. Ajoutons maintenant un champ supplémentaire. Cliquez sur Ajouter. Si vous ne souhaitez pas copier ce champ, vous pouvez simplement cliquer directement à partir d'ici. Ou vous pouvez choisir ici. Je vais cliquer sur Ajouter. Ce sera une réponse courte, ou pourrait être un meilleur graphique. Disons que je souhaite recevoir une réponse longue. Votre avis et vos commentaires sur notre programme, s'il vous plaît. Il peut donc s'agir d'un paragraphe long ou même de le remplacer par une réponse courte. Parce que beaucoup de gens ne préfèrent pas rédiger une critique très détaillée. Mais si vous voulez permettre l'avenir, même le Texas longtemps, il devrait y avoir cela. Dans ce cas, vous pouvez activer le paragraphe. Une chose que j'ai oubliée. Je souhaite collecter le nom du client numéro de téléphone ou l'ID e-mail. Nous devons également ajouter ces champs. Nous allons donc ajouter une question, et ce sera notre réponse courte. Et la question est votre nom. Nous allons dupliquer votre numéro de téléphone. Maintenant, dans la séquence de formulaire, il devrait apparaître en haut avant tout retour d'information. Voyons voir, je veux le déplacer. Sous chaque question, vous verrez cela chargé, il est érudit de déplacer la question où vous le souhaitez. Tenez la souris et déposez-la où vous le souhaitez. De même, pour le numéro, je vais le faire apparaître sous le nom. Il existe maintenant des situations où parfois client ne remplit pas correctement le formulaire dans les feuilles. Certains champs, si vous souhaitez que vos champs soient remplis, et sans cela, le formulaire ne sera pas enregistré. Vous pouvez donc le modifier sur requis. Cela deviendra une compétence révélée. Changeons ça par requis. Là, alors. Si le client souhaite rédiger l'avis, vous l'écrivez. Sinon, vous pouvez le laisser vide pour l'envoyer à tous les clients. Je peux simplement cliquer directement sur le péché. S'il s'agit d'icônes de mes clients existants envoyez-les par e-mail. Mais voyons qu'il s' agit d'un grand public. Nous n'avons pas de courriels ou d'offres. Alors, comment allons-nous collecter les données ? Ensuite, nous cliquerons sur le lien partageable. Vous pouvez également raccourcir l'URL. Ce sera donc un lien très court. Vous pouvez simplement copier cela et vous pouvez les envoyer WhatsApp ou même le publier sur votre site Web, distribuer un onglet de commentaires clients. Voyons voir. Supposons que nous ayons un onglet de nous consulter. Vous pouvez créer un onglet sur votre site Web, puis publier ce lien sur votre site Web. liste, demandez à vos clients de se rendre sur le site Web et de booster les commentaires qui peuvent y apporter leurs commentaires. De même, vous pouvez le publier sur Facebook. Vous allez simplement sur Facebook et créez simplement une publication et collez simplement le lien ici et publiez-le. Vous pouvez facilement collecter les données auprès du grand public de cette façon. Voyons maintenant que j'ai créé le lien. Et voyons que c'est mon, disons que c'est ma page Facebook, mon compte Twitter ou mon site Web où le lien est mis à jour. Allons clore ça. Je voulais vous montrer une chose. Je vais juste copier ça. Et chaque fois qu'un client souhaite l'ouvrir, collez directement le lien. Il peut remplir le formulaire et le soumettre. Maintenant, vous pouvez remarquer que ce sont les champs. Apportons maintenant quelques changements. Et voyons que je veux créer notre champ de test. On va fermer. Une caractéristique étonnante de cela est que cette forme est connectée en direct avec les formes moyennes. Donc, même si vous avez envoyé tous les liens, Voyons voir, vous avez envoyé le lien à 4000 clients, ou supposons que vous ayez renforcé le lien de formulaire sur votre présentation possible. Et beaucoup de gens sont déjà à la traîne. Vous ne voulez donc pas supprimer cela. Vous avez apporté quelques modifications en arrière-plan maintenant. Il sera automatiquement mis à jour sur le même lien. Maintenant, nous avons également le champ de test. Encore une chose, vous pouvez également lui attribuer certaines conditions. Voyons voir, c'est une réponse courte, mais vous pouvez simplement la personnaliser davantage afin qu' ils ne puissent pas donner de mauvaises réponses. Par exemple, il suffit de cliquer sur ces flèches de trois filles. Par exemple, il suffit de cliquer sur ces trois points et de cliquer sur Validation des réponses. Ici, vous pouvez lui attribuer que ce numéro, champ de numéro de téléphone ne peut pas être textuel. Vous pouvez fixer la longueur ou n'importe quelle condition, donc je la limiterai au numéro. Et cela devrait être égal à, voyons, Onze. C'est mon état pour le numéro. Faisons maintenant un réglage supplémentaire de cette activité. C'est très bien. Allons clore ça. Nous allons maintenant vérifier la connexion avec mon autre e-mail pour voir l'effet. Maintenant, vérifions ce lien sur mon nouvel e-mail. Cliquons. Il montrera le formulaire comme celui-ci. Comme votre nom, votre numéro. Il donne à l'éditeur que vous pouvez voir doit être numéro et égal à 11. Ce sont donc les conditions qui doivent être remplies. Maintenant, si j'appuie sur étape, quels produits préférez-vous ? Disons que le premier produit. Quel est le meilleur produit ? Un ? Dans Brooks, je préfère qualité, l'immuabilité et la garantie. Voyons voir que vos produits sont bons. Et soumettons-le. Il affiche toujours l'éditeur 1234567891011. Soumettre. C'était une erreur. Il n'en ramasse que 11. Nous pouvons donc apporter ces changements. Fondamentalement, cette condition ne serait pas un numéro, elle serait de longueur. Le nombre maximal de caractères est de 11. Maintenant, nous allons l'enregistrer, effectuerons automatiquement les modifications. Essayons maintenant BBC. Même si vous n'écrivez pas cela comme une fois, il ne s'agit pas d'un champ obligatoire, nous pouvons donc les soumettre. Votre réponse a été enregistrée. Vous pouvez soumettre une autre réponse. Nous pouvons également limiter cela, mais cela nécessitera une connexion avec Gmail. Ils doivent donc d'abord se connecter à Gmail pour enregistrer la réponse et ils ne peuvent enregistrer qu'une seule réponse. Nous allons maintenant vérifier notre collecte de données. Vous pouvez voir que nous ouvrons le formulaire et que nous avons collecté deux réponses. L'un est sur ABC et ce sont les chiffres. Et voici quelques-unes des caractéristiques démographiques des données que nous avons collectées. Il vous montrera également sous forme de graphique les détails et le résumé des données. Maintenant, si je veux compiler toutes ces réponses, voyons, à partir de 400 clients dans une seule feuille d'excellence. Vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit. Il suffit de cliquer sur Créer un fichier, nouvelle feuille de calcul ou un traitement extensible existant. C'est la première fois que nous allons créer un nouveau nom est un formulaire de commentaires client. Créons-le et voyons à quel point c'est incroyable. Il a enregistré au moment du travail et le client a-t-il enregistré la réponse qui peut également être utilisée comme filtre pour l'avenir. Voici le nom du client, son numéro, quels produits préfèrent-ils ? Chaque colonne est séparée afin que vous puissiez filtrer ou utiliser des tableaux croisés dynamiques ou tout ce que vous voulez pour votre analyse basée sur ces données. Vous pouvez voir dans quelle mesure ce champ est correctement organisé. Que préférez-vous VFB a choisi trois options. Il est dit qualité, coma, durabilité, garantie. Découvrez à quel point il est simple de collecter les données auprès de nombreuses personnes. Vous pouvez simplement envoyer le lien ou le publier sur notre page de médias sociaux ou sur n'importe quel site Web. Et ils peuvent simplement cliquer et ils vont certainement remplir tous les détails. Vous n'avez pas besoin de faire quoi que ce soit et vous collecterez automatiquement les données compilées dans le cadre de la réalisation supplémentaire. Cette pratique pratique toutes ces fonctions que je vous ai montrées ici. Ensuite, nous verrons quels sont les autres progrès réalisés vegan sur ces Google Forms. 28. 28: Voyons maintenant quelles sont les autres personnalisations nous pouvons effectuer sur Google Forms. Vous allez simplement consulter le Dr Becky et vous verrez le formulaire de commentaires des clients au cours du semestre, car nous venons de le créer récemment. Il suffit de double-cliquer. Ici, nous pouvons effectuer d'autres personnalisations comme changer la couleur de l'équipe. Passons à ça, disons bleu. Vous pouvez le modifier par n'importe quelle couleur de votre choix. Essentiellement. Voici également quelques suggestions de couleurs d'arrière-plan. Certains styles de police. Vous pouvez également choisir l'image d' en-tête. heure actuelle, vous pouvez voir que l'en-tête est vide. Je peux choisir n'importe quel thème ici. Il vous montrera beaucoup d'options. Il suffit de choisir ce qui convient à l'exigence ou au formulaire que vous envoyez. Disons que c'est le formulaire. Ce sera la limite. Voyons maintenant si je veux utiliser le logo de l'entreprise dans cet en-tête. Je peux y aller. Il suffit de choisir à nouveau l'image. Vous pouvez cliquer sur Upload. Parcourez la photo de votre C.-B. Disons maintenant que c'est le logo. Chargeons ce clic sur Terminé. Et ce sera court comme ça. C'est juste pour la démo. Vous pouvez ajuster la taille qui correspond préférence différente des logos pouvant être montés. Pour. Maintenant, revenons à n'importe quelle couleur. Je viens d'annuler l'image. Vous pouvez voir la revue de vie chaque fois que vous mettez à jour le formulaire. Ce que nous pouvons faire plus loin, c'est que nous avons plusieurs formes à créer. Disons maintenant pour une inscription à un événement, et nous ne savons pas exactement quels champs nous avons besoin pour que vous puissiez également utiliser la température. Il suffit de cliquer sur Nouveau et Google Forms. Il voit un formulaire vide, un quiz vide ou un modèle. Je vais choisir parmi un modèle. Ici, j'ai plusieurs modèles à choisir parmi RSVP party dans les coordonnées blanches, il y a beaucoup d'options. Nous allons choisir l'évaluation des cours. Il s'agit de l' image d'en-tête, du nom de la classe, instructeur, du niveau d'effort, de la contribution à l'apprentissage. Vous pouvez voir qu'il s'agit d'un formulaire très détaillé qui est très bien créé. Vous pouvez également l'utiliser. Apportez simplement quelques modifications et cela répondra à vos besoins. Par la suite. Il suffit d'aller en haut. Et disons l' évaluation du cours ou le deck de compte. Entrons ça. Vous pouvez également le partager dans un dossier particulier. Voyons voir, aller de l'avant. Déplacer dans quel dossier ? Disons que les entreprises bougent. Maintenant, si je veux y accéder à partir de dossiers, c'est très facile maintenant, même s'il ne s'affiche pas dans le suggéré, vous pouvez simplement noter statiquement. Nous allons faire des entreprises. Et ici, vous avez les données. Et c'est l'évaluation de mon cours. Maintenant, ouvrons à nouveau ce formulaire, que nous personnalisons. Et voyons les autres options. Je vais à nouveau accéder au formulaire de commentaires de mes clients et de lecteur. Voyons maintenant, je veux avoir la possibilité de passer à la page suivante pour chaque nouvelle question. Supposons que le client mentionne le nom et qu' il y ait un bouton. Ou la question suivante. Il passera donc à la question suivante, notre prochaine section, appelée section. En gros, ce que nous pouvons faire c'est sur le côté droit que nous avons l'option Ajouter une section. Il suffit de cliquer dessus. Il vous montrera la section, section 1. Il s'agit de la première section, c'est la section double. De plus, où que vous souhaitiez sélectionner la section, vous pouvez la nommer. Et même s'il n'est pas compensé que le nombre de questions que vous souhaitez poser dans une seule section, c'est complètement votre choix. Supposons que je veuille dire que la deuxième section contient vos données personnelles. Maintenant, je veux poser deux questions dans la deuxième section, puis passer à cette section. Créons une section ici. Naturellement Control Z. Sélectionnons le numéro deux, créons cette section car la section sera créée, tout ce que vous avez sélectionné au bas de cette nouvelle section sera créé. Voici ma nouvelle section sur le cours, sur le produit. Et disons ensuite des commentaires. Maintenant, nous venons d'économiser. Voyons maintenant, il suffit de l'ouvrir à nouveau et de cliquer sur Aperçu pour voir comment il sera affiché. Formulaire de commentaires client, première option. Vous pouvez voir la prochaine option. Remplissez vos coordonnées. Cliquez sur Suivant. Disons ceci. Que préférez-vous ? Prochaine ? Vous allez passer en revue et soumettre. Il sera enregistré comme ça. L'année dernière, avez-vous également vu un message indiquant que votre réponse a été enregistrée. Nous pouvons également changer cela. Pour personnaliser le message, il vous suffit de cliquer directement sur les paramètres. À partir d'ici. Il semble y avoir des réponses, comment nous gérons nos réponses. Vous pouvez faire en sorte que les paramètres collectent les e-mails, les adresses, autorisent le routage des réponses, limitent à une réponse. Comme je vous disais que vous pouvez également limiter à une seule réponse, qu'un client ne peut soumettre qu'une seule réponse. Mais cela nécessitera une présentation de connexion. Vous pouvez activer différentes présentations ici. Maintenant, sous la présentation, réponse du message de confirmation de C a été enregistrée ici. Je peux le modifier et je peux faire glisser mon propre message. Je vais faire glisser mon message personnalisé. Maintenant, si vous réessayez, disons que c'est le lien, je le collerai. Prochaine. les domaines de compétences, je dois mentionner cela. Vous pouvez voir que maintenant nous avons modifié le message final, donc il semble plus professionnel. Merci d'avoir pris le temps de participer au sondage. Si vous avez d'autres questions, n' hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez le modifier par n'importe quel message personnalisé de l'entreprise. C'est ainsi que vous pouvez utiliser très efficacement Google Forms pour collecter des données groupées auprès du grand public ou des personnes. 29. 29: Supposons maintenant que vous souhaitiez envoyer ce formulaire spécifique comme celui-ci à votre fournisseur pour inscription ou à votre client pour tout type d'inscription. Vous avez également besoin d'un e-mail professionnel pour cela. J'ai joint ce type d'e-mail, e-mail avec le lien de cette vidéo. Il suffit donc de télécharger et de suivre. Il s'agit de salutations dans le cadre du processus d' approvisionnement continu, il est nécessaire que tous les fournisseurs existants remplissent et retournent le formulaire d'inscription du fournisseur. Ce sont les exigences et la façon dont elles seront remplies. Les procédures soumises sont mentionnées. Et quelles autres informations avons-nous besoin, comme mentionné ici. Et il constate que le fait de ne pas soumettre les documents requis dans les 15 jours entraînera l' activation de votre compte avec une tendance de détresse dans le café. C'est un exemple. Veuillez donc trouver le lien de l'établissement vintage pour. Voici maintenant le formulaire ci-joint. Mais voyons à quoi cela ressemblera dans l'e-mail. Il suffit de copier ça. Et je vais aller à l'e-mail. C'est vrai ? Vendeur. Formulaire de création. Lp est le contenu ici. Maintenant, j'ai collé le contenu de Word, mais si vous collez le lien depuis le formulaire, il ressemblera à ceci. Laissez-moi simplement supprimer l'hyperlien. Cela ressemblera à ça. Il ne sera pas cliquable. Donc, comment rendre ce cliquable, nous allons sélectionner tout ce lien et cliquer sur Insérer un lien. Maintenant, il devient cliquable. Mais je ne veux pas que ce lien soit attaché de telle sorte qu' il affiche beaucoup de chiffres. L'alphabet est une combinaison de ces éléments. Je vais le modifier, veuillez cliquer ici pour soumettre le formulaire. Il a l'air plus professionnel. Je vais donc cliquer sur Modifier. En cours de changement, les vibrateurs resteront les mêmes, mais le texte à afficher, je le modifierai pour cliquer. D'accord. Maintenant, vous pouvez voir qu' il l'a changé en. Veuillez cliquer ici pour soumettre le formulaire. Maintenant, cliquons sur péché et voyons à quoi ça ressemble. Si nous recevons cet e-mail. Je vais cliquer dessus. Il s'agit de l'e-mail. Voici le lien ci-joint. Il est indiqué s'il vous plaît cliquez ici pour soumettre le formulaire. Cliquons. Et cela ouvrira le formulaire comme ça. C'est ainsi que vous pouvez envoyer le formulaire par e-mail de manière professionnelle. Faites appel à n'importe lequel de vos clients, fournisseurs, employés ou étudiants. Pour le rendre plus professionnel, vous pouvez également faire une chose. Vous pouvez plutôt insérer une image et la rendre cliquable. Allons donc sur Google. Et ici, disons soumettre le formulaire. Voyons l'image. Nous allons plutôt écrire le bouton Soumettre. Ce sont différents boutons que nous pouvons utiliser. Maintenant, je veux utiliser uniquement les images transparentes. Donc, si vous voulez filtrer davantage ce sommet, mais inspirer des images transparentes, je cliquerai sur les outils et cliquez sur Couleur. Sélectionnez ici transmis. Il ne vous montrera donc que les boutons de transmission. Maintenant, faisons défiler et sélectionner n'importe quel bouton. Je vais également joindre ce bouton avec le lien de cette vidéo . Nous allons le sauver. Enregistrez l'image en tant qu'écriture, soumission et enregistrez-la. Nous allons maintenant composer l'e-mail une fois de plus. Et juste ici. Nous allons maintenant copier le contenu et le coller ici. Cette fois, car je veux ajuster et insérer l' image au lieu du lien. Je vais supprimer ce lien. Au lieu de cela, je vais cliquer sur Insérer une photo et cliquer sur Charger. Choisissez de télécharger ce fichier. Cliquez sur Ouvrir. Dès qu'il attache l'image, il l'affiche en taille standard. Vous pouvez en ajuster la taille. Cliquez sur petit. Maintenant, pour insérer le lien ici. C'est un peu délicat. Il suffit donc de sélectionner ce fichier entier comme celui-ci. Maintenant, sur la sélection normale, vous verrez cette option qui est très, vous devez mettre et cliquer sur Insérer le lien. Il désélectionne l'option, puis nous cliquerons dessus pour afficher cette option. Il devrait montrer ce lien. Alors, je peux choisir ça. Et je ne vais coller que le lien ici, celui-ci. Copiez ceci. Et collons cela dans l'adresse Web. L'affichage supplémentaire restera vide car au lieu de x que nous avons mentionné ou que nous avons inséré l'image. Cliquez donc sur OK, puis cliquez sur Envoyer. J'ai immédiatement reçu un e-mail. Allons vérifier ça. Ouvrez-le. Nous pouvons maintenant voir le bouton au lieu du lien texte. Cliquons dessus. Il suffit d'ouvrir le formulaire à partir de ce bouton. N'est-ce pas cool ? C'est ainsi que nous pouvons améliorer l'apparence d'un formulaire plus professionnel lorsque nous envoyons ces formulaires à deux personnes différentes. C'est donc à peu près tout. Distracteurs, tout cela sur Google Forms car c'est un outil très utile. Ensuite, nous passerons au sujet suivant. 30. 30: Si vous souhaitez utiliser vos fichiers Excel en ligne ou si vous souhaitez peut-être utiliser vos fichiers Excel sur le bureau. Mais il devrait y avoir un dossier qui effectue une sauvegarde de ce fichier en ligne dès que vous l'enregistrez. Donc, si vous voulez une sauvegarde en temps réel de tous vos fichiers Excel basés sur votre ordinateur de bureau, comment pouvons-nous le faire ? Nous utiliserons les fichiers Excel avec notre version de bureau, mais ils seront automatiquement enregistrés ou téléchargés dans le Cloud dès que nous les enregistrons dans un dossier particulier. Comment pouvons-nous faire cela ? Voyons voir. Pour cela, j'ai dû télécharger une application. Je vais aller sur Google et Google Drive pour ordinateur de bureau. Entrez. Et vous pouvez télécharger directement sur Google.com. Ils vous fournissent le lien. Téléchargez le lecteur pour ordinateur de bureau. Il suffit de cliquer dessus. Le téléchargement représente environ 250 Mo de données. Le téléchargement prendra un certain temps. Asseyez-vous et détendez-vous. Maintenant, le fichier est téléchargé et ouvrons-le, montrant simplement un double-clic. Cliquez sur Oui. Et il voit Google Drive installé, ajoute un raccourci d'application à votre bureau et ajoute raccourcis de bureau à Google Doc Sheets and Slides. Ajoutons ces raccourcis et cliquez sur Installer. Maintenant, il est dit se connecter avec le navigateur. Cliquons dessus. Et il a besoin de votre connexion. Alors connectons-nous pour la vérification. Laissez-moi vérifier le code. Envoyons donc ce code pour obtenir le code de vérification. Saisissons maintenant le code et cliquez sur Suivant. Cliquez sur la connexion. L'authentification est effectuée. Maintenant, n est une fenêtre qui voit des messages. Google Drive est en train de charger vos fichiers. Cliquez sur OK. Et Close. Voici maintenant mon dossier Google Drive. Il est opérationnel. Voyons maintenant que je veux indiquer l'ordre d'être téléchargé directement sur Google Drive S1 comme quoi ou n'importe quel fichier se trouve dans ce dossier. Je vais créer un nouveau dossier. Essayons les fichiers en ligne. Si vous y allez sur ce ruban, vous pouvez voir l'icône Google Drive ici. Il suffit de double-cliquer pour l'ouvrir. Ici, vous pouvez définir les paramètres. Cliquez sur Paramètres, puis sur Préférences. Pas de chars. Et il a la liste complète de mon ordinateur portable depuis votre ordinateur. Il est donc dit que la sauvegarde de sécurité de vos fichiers télécharge les étudiants synchronisent vos fichiers sur Google Drive et Google Photos. Choisissez un dossier sur votre ordinateur pour commencer, ajoutons une bordure. La charge complète est la suivante. Sélectionnez Google Drive ou synchronisez également avec une sauvegarde sur Google Photos. Je ne ferai que faire Google Drive et cliquez sur Terminé et cliquez sur Enregistrer. OK. Maintenant, ce dossier est la vie. Essayons ça maintenant. Voyons s'il vous plaît un fichier ici comme celui-ci, puis copiez-le dans mon dossier uniquement dans des fichiers. Soyez déjà poursuivi. Remplacons ça. Maintenant, vérifions s'il l'a téléchargé dans Google Drive ou non. Je vais aller sur Google Drive. Et ici, il voit le démarrage de Scenario Manager. Si je clique sur le téléchargement et que je l'ouvre. Est-ce que c'est ça. Maintenant, si j' apporte les modifications à ce fichier, mais au fichier que nous avons dans le dossier, effectuons les modifications. Je voulais juste voir à quelle vitesse la réflexion est rapide. Écrivons le téléchargement. Ou deux, magnétiques. Cliquez sur Control S, enregistrez et fermez. Et il voit les éléments supprimer des éléments supprimés d'un lien. Les fichiers de votre ordinateur ont également été lus à partir de la nouvelle corbeille depuis 30 jours. Comme Okay. Rafraîchissons maintenant ce fichier et téléchargeons simplement ce fichier. Même nous pouvons le voir ici, si vous l'ouvrez, il est écrit Upload to automatique. Nous n'avons pas besoin de le télécharger. Nous pouvons également le voir ici. Voyons donc que si nous effectuons les modifications en ouvrant le fichier, comme celui-ci, signifie sur Google Sheets, j'ai écrit SS. Voyons maintenant que si nous l'utilisons uniquement, qu' il mette également à jour le fichier basé sur le bureau. Ouvrons-toi. Oui, c'est vrai. Et c'est une chose incroyable. Vous savez que ces changements ont été récemment apportés par Google et axial qu'ils prendront en charge les fichiers Google Sheets et Excel. Sinon, on s'ennuie. C'est ainsi que si vous l' utilisez dans Google Sheets, vous ne pourrez pas l'utiliser dans la version de bureau. Ils ne se soutenaient pas mutuellement comme ça. Mais maintenant, c'est très pratique. Vous pouvez travailler en ligne ou sur ordinateur comme vous le souhaitez. Si vous voyagez quelque part, vous pouvez simplement ouvrir ce fichier depuis n'importe quel ordinateur portable ou n'importe quel PC de votre disque dur. Il suffit de travailler sur le Dr Deadly. Lorsque vous êtes à la maison et que vous avez votre ordinateur portable, vous verrez également les objets ici. C'est ainsi que vous pouvez utiliser uniquement les fichiers. Vous pouvez même le rendre plus efficace en y ajoutant des contributeurs. Disons que si vous souhaitez gérer le magasin, vous n'étiez pas le magasin à mettre à jour les articles de stock ici, et vous obtiendrez également l' accès en direct sur votre bureau. Vous avez donc tous les deux le fichier commun. Ce que vous pouvez faire, c'est simplement utiliser un dossier Google Drive. Maintenant, vous devez avoir Google Drive comme ça. Ceci, utilisez ce dossier, ma tombe, et mettez ici tous les fichiers. Ensuite, configurez Google Drive avec l'identifiant de messagerie apparente sur votre PC et sur le magasin BC, ils seront synchronisés et quel que soit le responsable du magasin s'y opposera, vous obtiendrez une obligation immédiate. ici aussi. 31. 31: Bon, désormais, tous les scénarios liés à la modélisation commerciale et financière sont couverts dans le fichier unique appelé superclasse FMLA Beam. Vous pouvez télécharger ce fichier à l'aide du lien de cette vidéo. Il y a beaucoup d'affectations dans un seul fichier. Il nous sera donc plus facile de gérer nos tâches de pratique de cette façon. Maintenant, notre première mission est liée au calendrier de quelqu'un dans lequel nous allons apprendre comment gérer les paiements EMI bancaires mensuels et créer un calendrier automatisé pour cela. afin qu'ils vous rappellent automatiquement le paiement. Et cela aidera vraiment à gérer. Chaque mois , beaucoup d'EMI sont payés par l'entreprise. Parce que, comme nous le savions déjà, que l'entreprise prend beaucoup de prêts sous la forme de prêts automobiles, prêts commerciaux, de prêts personnels. Il est donc très difficile de gérer tous les IME, car ils sont encourus chaque mois. Et différents bitumes sont en vert en un mois à différentes dates. Comme nous pouvons le voir ici. Si vous mettez en surbrillance et sélectionnez tous ces détails, vous pouvez en voir le nombre. Il s'agit de près de 15 prêts. Cela signifie que 15 paiements sont payés chaque mois. Cela signifie simplement que tous les deux jours vous devez organiser le paiement sur le compte en question de sorte que lorsque la banque déduit automatiquement de cette banque, vous ne devriez pas être déséquilibré. Vous devez vous en assurer. Vous organisez des fonds avant leur date de déduction particulière. C'est bizarre, ce calendrier détaillé dans lequel nous verrons comment Excel rappelle à nouveau cinq jours avant la date de paiement, afin que vous puissiez facilement gérer les fonds et vous pouvez facilement regardez ce qui est dû à venir, nous verrons également le scénario, comme vous pouvez le voir ici, que nous avons deux entreprises, abord voyagées et j'ai machine. Dans ce scénario, ce que font les entreprises, disons que ce restaurant à maturité JS est une entreprise inconnue, une entreprise nouvellement établie. Les banques pourraient refuser de prêter à cette nouvelle entreprise. Ce qu'ils font, c'est qu'ils prendront le prêt auprès de leur autre société Bailyn, puis utiliseront ceux connus dans l'entreprise nouvellement créée. De toute évidence, la déduction sera faite à partir du premier compte de voyage, mais elle doit être comptabilisée dans la machine. Nous devons donc transférer soit de la transmission au premier voyage, abord voyagé pour choisir la machine comme il est nécessaire. Voyons que, comme je vous l'ai dit, le scénario selon lequel Jasmine partageait retenue est une entreprise nouvellement créée. Le premier voyage a pris le prêt et acheté une voiture pour transmission. Cela signifie que G est Michelle gérera les fonds tous les mois, puis transférera au premier voyage car en fin de compte, elle le fera dès le premier voyage, mais c'est le détriment de la mission Jésus. Donc, si nous avançons, nous pouvons constater qu' il y a beaucoup de versements qui doivent être payés chaque mois. Nous devons organiser 182 314 articles chaque mois. Il s'agit d'une quantité considérable. Il a été mentionné avec les répétitions. Nous considérons ce scénario selon lequel il s'agit du style traditionnel, la façon dont l'entreprise gère les fonds. Ils n'ont écrit que ce qui est dû et comment la banque va transférer à une autre banque. Quel est le remède ? Mais cela ne suggère pas automatiquement que vous deviez utiliser ce paiement cinq ans plus tôt ou quelques rappels, ce n'est pas le cas. Et tous ces scénarios liés à EMI. Emi signifie versements mensuels assimilés. Cela signifie qu'à partir du prêt total vous devez payer chaque mois, un montant, disons pour cette voiture, 770, qui sera payée tous les mois jusqu'à 36 mois. De même, pour les autres GAR, le versement est beaucoup plus élevé. Pour certains prêts commerciaux, le mode lunaire est de 1 milliard d'articles. Il est donc évident que la tranche sera également très volumineuse, près de 26 898 ampères. Apprenons maintenant quelques autres choses sur le scénario. Ici. Il s'agit du transfert depuis et du transfert deux. Ensuite, il est mentionné que transféré du premier voyage et transféré au premier voyage. Cela signifie que ce prêt n'est lié qu'aux premiers voyages. Cela signifie que nous n'avons pas besoin de transférer quoi que ce soit, nous devons simplement voir le mode de traitement et cela est émis par le PDZ. Cela signifie que nous avons émis des chèques à deux chiffres pour tous les versements à l'avance à la banque. Chaque fois que l'acte arrive, ce que la banque fera, elle déposera le chèque et effacera le paiement. Nous devons nous assurer que nous disposons suffisamment de fonds à cette date particulière. Sinon, le chèque bancaire rebondissera et cela pourra vous mettre en liste noire à l'avenir. Nous devons éviter cela. Voici maintenant d'autres détails concernant ce prêt. Le montant total du prêt est de 24 250. Ce qui signifie que nous avons payé à l'avance est de 7 500. Articles, les frais de traitement sont de 500. Il s'agit du taux d'intérêt, intérêt total au cours des années. Et l'intérêt correspond à ce montant net, intérêts Un montant d'acompte provisionnel. Enfin, ce que nous devons faire exactement , c'est que nous devons nous assurer que, quelle que soit la société, la banque déduit le montant de la banque dont nous avons besoin pour nous assurer que nous en disposons suffisamment les fonds de cette banque à cette date de versement, en particulier, c'est le scénario complet. Dans la vidéo suivante, nous apprendrons complètement comment établir le calendrier dans Excel. 32. 32: Maintenant, pour gérer ces fonds, ce que nous allons faire, c'est que nous allons sélectionner tout ce premier paiement. Et comme nous pouvons le voir ici, que les racines répétées ne sont mentionnées que dans une seule boîte. Ce que vous ferez, c'est que nous diviserons cette tranche chaque mois séparément, sur une ligne distincte dans le calendrier gourmand. Comment allons-nous faire cela ? Comme vous pouvez le constater, le premier paiement est dû le lundi en mai 2020. Cela signifie qu'il a déjà été enchéri, mais comme nous divisons les versements séparément sur chaque ligne pour chaque mois, nous en tiendrons compte également. Donc, bénéficiaire admin 2020. Donc, tout d'abord, laissez-moi juste le zoomer. Un liquide. La première lecture est le 28 mai 2020. Et appuyez sur Entrée. Vous devez maintenant suivre la séquence des actes en fonction des exigences de votre pays. Disons donc que si vous êtes au Canada, vous suivrez la séquence en tant que mois d'abord. Ils ont en effet, puis l'année. Si vous vous trouvez ailleurs, vous devez suivre la séquence de date, de mois et d'année. Vous devez vous assurer qu'il affiche la séquence correcte comme vous le souhaitez. Sinon, il ne montrera pas les bonnes répudiations et vous ne pouvez pas l'utiliser correctement. Donc, deux équipes, la séquence des faits, vous pouvez simplement faire une chose. Je vous dis les options de Windows 10. Il suffit de cliquer avec le bouton droit sur la zone d'état et de cliquer sur Ajusté dans le temps. Accédez à l'heure du thé et aux paramètres régionaux, heure D1 et aux paramètres régionaux supplémentaires, puis sélectionnez le type D1. Maintenant, il affichera la date et l'heure de changement. Modifiez les paramètres du calendrier. C'est très simple. Il s'agit de plusieurs domaines, mais c'est très simple. Et allez dans des paramètres supplémentaires, puis passez à une date courte. Assurez-vous simplement que même si c'est le cas, disons lundi et je le remplacerai en DD. Mm. Pourquoi acheter selon les exigences de mon pays et cliquer sur Appliquer. Appliquez, OK. Puis fermez toutes ces fenêtres. C'est comme ça que vous faites. Maintenant, nous allons copier chaque champ séparément, puis une pièce ici. Pourquoi est-ce purement ? Parce que cette feuille principale comporte plusieurs champs que nous utiliserons pas dans un calendrier détaillé. Nous n'utiliserons que quelques-uns des champs. Voyons, transférons, copions le transfert depuis le champ et soyons directement ici. Control V. Ensuite, transférez pour copier et coller. Détaillez, ravie, copiez et collez. Il devrait s'agir du détail DC de l'acompte du prêt. Maintenant, pour les offres d'acomptes, je vais copier ce champ et le coller ici. Alors, nous allons mettre un espace, non ? Première tranche et appuyez sur Entrée. La taille du champ nécessite une extension, puis il suffit de passer entre ces deux colonnes. Et lorsque vous voyez ce type d'icône, double-cliquez. Et puis le montant de l'acompte, copions-le et collons également. Le montant de l'acompte est de 770 distributeurs ici. Maintenant, il suffit de passer à l' endroit où il commence. Et ensuite, nous créerons également les détails de la deuxième tranche. Pour copier tous ces champs, nous pouvons simplement sélectionner toutes les zones vides, les cellules vides, ignorant ce détail du champ de versement de prêt pour l'instant, ceci appuyez sur Contrôle D. Contrôle D signifie copier vers le bas. Il a copié tous les champs. Maintenant, si nous faisons glisser vers le bas pour voir qu'un deuxième volet de la deuxième figure, mais cela ne change pas. Il est toujours en première tranche, montrant juste la première tranche. Cela signifie que v doit écrire la première tranche non pas à la fin, mais dans la première tranche de début. Et mettons un espace et frappons Entrée. Maintenant, vérifions si je fais glisser vers le bas. Nous allons maintenant le changer en deuxième tranche. Maintenant, le montant des acomptes provisionnels est de 7070, le même. Nous avons maintenant créé deux versements. Maintenant, si je sélectionne toutes ces sphères, ces deux lignes, pour sélectionner un motif, ce que cela devrait faire c'est que cela devrait automatiquement comprendre que Whitman était Grundy mai 2022 le paiement est le 28 juin 2 mille Randy. Il est donc évident que le troisième paiement suivra le spectre garanti en juillet 2020. Cm est destiné à la tranche. Si le premier est le premier volet, second est le deuxième volet, puis le troisième volet rituel. Faites-le glisser vers le bas jusqu'au troisième champ. Comme nous pouvons le constater, il suit le contexte. Ce que je vais faire, c'est que je suivrai le spectre jusqu'à beaucoup de paiements. Et nous avons combien d'installateurs ? 36 versements. Montez juste un peu. 36 versements. Jusqu'au 36e versement. Nous allons faire glisser ce chiffre. Si vous voyez une différence dans les champs, cet acompte, nous allons juste vers deux versements et c'est fait, il suffit de double-cliquer pour l' envoyer et sélectionner Copier les cellules s'il le change pour remplir la série, nous pouvons voir le changement en arrière-plan. Ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez sélectionner la première imprimante au format de champ , puis être directement sur la deuxième crainte. Ensuite, sélectionnez les deux et double-cliquez pour les envoyer vers le bas. Et il vous montrera tous les chiffres tels qu'ils ont été vus. De même, nous effectuerons le deuxième volet. Maintenant, je vais accélérer le processus car le processus est vu. Voyons donc comment faire le deuxième volet, la chaîne de données D, juillet. Voyons voir. Je vais faire défiler vers le bas et je suivrai le même schéma. Je vais juste accélérer ce processus. Nous avons des règles. Le deuxième scénario également. La méthode similaire sera suivie pour tous. Nous allons créer un autre scénario, puis je vous montrerai ce que nous devons faire. Il s'agit du troisième prêt. Maintenant, ce que nous pouvons faire après cela, c'est que v ira simplement au sommet. Relevons les premières rubriques de ce domaine. Pour geler ces en-têtes, je vais sélectionner la cellule B2 afin qu'elle gèle les en-têtes supérieurs et les D deux lorsque je me déplace vers la droite, elle gèle les dates. Au fur et à mesure que je descends, il gèlera les titres. Nous devons donc sélectionner la vue de vente, aller à View, trois tours et trois tours. Quand je descends, les titres ne disparaîtront plus. Et quand je me dirigerai vers l'acte disparaîtra. Après cela, je peux appliquer des filtres. Raccourci pour appliquer des filtres ou Contrôle Maj et appuyer sur L et trier par plus ancien au plus récent. C'est ainsi que nous allons créer l'épisode. Maintenant, pour connaître complètement tout le scénario, ce que vous devez faire, c'est de terminer tous ces versements et de faire leur rupture. C'est votre mission comme celle-ci, puis triée par hôtesse de l'air ou moins acharnée ou nouvelle. C'est votre mission. Ensuite, vous verrez dans la vidéo suivante ce que nous pouvons faire de plus avec cela. 33. 33: Dans la dernière vidéo, je vous ai confié la tâche de terminer le programme EMI. J'espère que vous avez terminé cela. Mais si ce n'est pas le cas, vous pouvez télécharger le champ programmé EMA. Vous pouvez trouver ce lien de cette vidéo. Vous pouvez simplement suivre cela. J'ai terminé tous les horaires réduits pour vous, pour tous les rubans. Allons maintenant plus loin et voyons quelle seconde étape nous allons faire. Comme je vous l'ai dit que si vous n'avez pas encore appliqué de filtres, vous allez dans l'onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis cliquez sur filtre si vous souhaitez utiliser la touche courte, c' est-à-dire Contrôle Maj et appuyez sur L, ensuite, nous allons trier par plus ancien au plus récent. Maintenant, j'ai besoin d' un autre champ distinct. Je vais simplement cliquer avec le bouton droit de la souris et insérer un nouveau champ pour que les rappels automatiques fonctionnent. Ce que je dois faire, c'est que je dois savoir ce que l' acompte était dû ? Quelle est la date actuelle ? Je vais donc faire correspondre l' acompte avec la date actuelle pour découvrir que ceux-ci restants lors de la prochaine visite, la formule sera égale à aujourd'hui. Aujourd'hui, nous allons afficher la date actuelle. Vous devez fermer le support. C'est juste aujourd'hui. Appuyez sur Tab. Il ouvre automatiquement le support, puis le fermera manuellement. Et puis je vais moins l'acte d' aujourd'hui avec la date d' acompte et je cliquerai sur Entrée. Maintenant, il montre un acte parce qu'il est effectivement formaté. Je dois changer le format en général. Maintenant, cela montre que 2018 a disparu il y a 1294 jours. Mais depuis cela, il est déjà passé. Il devrait se joindre à moins. Cela signifie donc que nous devons inverser cette formule. Et nous allons d'abord sélectionner l'a2, puis le moins aujourd'hui et appuyer sur Entrée. Maintenant, il s'affichera en moins au fur et à mesure que nous changerons le format en journal. Maintenant, je vais double-cliquer pour l'envoyer. Il est appliqué à tous les champs, mais je dois afficher les champs vides partout où le d reste en moins parce que ce mec est déjà passé. Nous n'avons qu'à voir les dates futures pour les rappels. Donc, ce que je vais faire, c'est d' appliquer une condition là-dessus. Je vais commencer et j' écrirai après égal à, j'ajouterai la formule si, si, quel est le test logique ? C'est tout le test logique. Si l'ensemble de ce calcul donne le résultat et que c'est inférieur à 0, alors j'utiliserai la virgule quatre, puis j'afficherai un vide. Blank signifie virgule inversée, virgule ouverte et inversée vêtements. Rien n'est écrit entre les virgules inversées. Cela signifie que nous voyons ce spectacle vide. Si le résultat est négatif. D'autres façons, nous utiliserons également une virgule pour le contraire. Sinon, continuez simplement avec ce calcul. Je vais donc copier et coller ce calcul ici. Si je lis cette formule en anglais simple, ce sera si la formule que nous avons appliquée affiche le résultat supérieur à 0, puis affiche vide, sinon. Continuez le calcul. Voyons voir. Il vous montrera que fonction de correction automatique vous recommande de fermer un autre crochets de la formule globale de F à la fin. Voulez-vous accepter cette correction ? Oui. Il le vide, il suffit de double-cliquer pour l'envoyer vers le bas. Beaucoup d'humains sont déjà passés. Notre paiement commence à partir d'ici, en fait. C'est génial. Maintenant, si je veux seulement voir les paiements à venir, je vais ouvrir ce filtre et décocher les vides. Cela signifie que je vois ça. Il suffit de ne pas jeter les blancs. Afficher uniquement les paiements à venir dus. Maintenant, il ne montre que les permis à venir. Maintenant, vous pouvez facilement voir que quels sont les paiements à venir et après combien de jours ? Après 11 jours, 11 jours, 15 ans, 17 jours, fastidieux, ainsi de suite et ainsi de suite. C'est ainsi que vous calculez ces éléments restants dans Excel. 34. 34: Appliquons maintenant une autre condition. Depuis qu'il a extrait les jours restants. Maintenant, je dois souligner les paiements à venir jusqu'à 20 jours. Donc, si les d restants se situent entre 0 et Grundy, ils devraient être surlignés en rouge pour que je puisse organiser les fonds. La façon la plus simple de le faire est simplement de mettre en évidence toute cette colonne de D est laissée. Accédez à la mise en forme conditionnelle sous l'onglet Accueil. Cliquez sur, disons la mise en forme conditionnelle. Et j'irai dans les règles de la cellule en surbrillance. Voici la règle qui consiste à définir notre fourchette entre les critères. Je vais définir la plage de 0 et de thé vert. Voyons voir. Je dois le souligner en rouge. Cliquez sur. Bon, donc c'est surligné. Mais voyons qu'au lieu de évidence uniquement les cellules uniques, je dois mettre en évidence l'ensemble de la règle qui répond à ce critère. Je ne peux donc pas appliquer cela. Effacons cette mise en forme conditionnelle. Je vais sélectionner toute la colonne. Maintenant, je vais revenir à la mise en forme conditionnelle et effacer les règles des cellules sélectionnées. Maintenant, il est éclairci. Appliquons maintenant la condition. Puisque je dois mettre en évidence les règles de la salle en fonction de ces critères, ce que je vais faire est à partir de la deuxième rangée, ou disons simplement clarifier cela. Effacez le filtre de la deuxième ligne, en ignorant les en-têtes. Sélectionnez la première cellule de la deuxième ligne. Maintenez la touche Control Shift enfoncée, déplacez-vous vers la droite puis videz Maintenant, allez manuellement, faites défiler le haut pour que je puisse vous parler de la formule. Maintenant, je vais passer à la mise en forme conditionnelle, mais cette fois-ci, depuis que je crée mes propres règles, parce que je veux finir quelque chose de différent. Je vais donc passer à la nouvelle règle et cliquer sur une formule spéciale que je vais créer moi-même. Utilisez une formule pour déterminer les cellules à formater. Cela signifie que je vais indiquer à Excel quelles cellules mettre en forme en fonction des critères particuliers. Si vous remarquez, je vous ai dit qu'il devrait mettre en évidence la règle de saisie semi-automatique de cellule en fonction des critères selon lesquels elle doit être supérieure à 0 et inférieure à Grundy. est ce qu'on appelle donc une plage comprise entre 020. Mais si nous parlons de la façon appliquer cette condition manuellement dans la mise en forme conditionnelle, nous devons considérer qu' il existe deux conditions. Premièrement, que ces derniers devraient être supérieurs 0 et les autres dettes, il devrait être moins que grindy. Dans ce cas, je commencerai la formule avec des valeurs égales à sinus. Je vais écrire et cela rappelez-vous que si vous connaissez déjà les conditions si alors de la formation de base à la formation avancée d'Excel, vous connaissez peut-être déjà les critères si et si tous les critères. Et si vous croyez toujours que vous avez besoin d'une prise en main, si c'est le cas des conditions et d'autres choses de base, vous pouvez rejoindre notre cours de musique à Excel avancé. Je vais fournir le lien dans la description de cette vidéo. Donc de toute façon, le fait est que si vous connaissez les critères si n, vous savez déjà que chaque fois que nous appliquons si N, c'était avec si conditions. Mais ici, nous n'avons utilisé que des conditions mortelles. En effet, le formatage conditionnel n'a besoin que du résultat, que la condition soit vraie ou fausse, nous ne définirons que les critères. Nous ne dirons pas que si cela se produit, alors faites-le , car évidemment si la condition n' est pas requise car la tâche de mise en forme de condition ne consiste qu'à colorer. Nous n'avons pas besoin de dire au système que si la condition est remplie, coloriez. Sinon, ne coloriez pas. Il le fera automatiquement. Évidemment, si la condition est remplie, elle va colorer et sinon elle ne se colorera pas. C'est pourquoi nous avons utilisé et conditionné directement. Maintenant, la condition est que cette cellule signifie D2. Le D est la première cellule gauche. Cette cellule doit être supérieure à. Voyons voir, supérieur ou égal à 0. Virgule quatre. La deuxième condition, cette cellule doit être inférieure ou égale à. Garantie. Si nous définissons la formule comme ceci, il s'agira d'une formule fixe. Donc, à chaque fois, disons que je veux déplacer les critères à 0230 jours. Dans ce cas, nous devons donc réajuster la formule. Si nous voulons que la formule fonctionne. Considérons cela. Si nous voulons que la formule fonctionne en fonction de critères basés sur des cellules. Je vais écrire un champ de critères ici. Définissons également les critères sur 0. Grindy. Nous allons le formater plus tard. Mais voyons la situation et comment elle affectera. Sélectionnez toutes les lignes, à l'exception des en-têtes, puis assurez-vous voir les critères sur la feuille. Revenons à la mise en forme conditionnelle. Nouvelle règle. Utilisez la formule pour déterminer les cellules à formater. Nos critères étaient égaux à N crochet ouvert. Cette cellule D est la cellule gauche, doit être supérieure ou égale à nos premiers critères. La deuxième condition est, encore une fois, cette cellule doit être inférieure ou égale à ce critère et simplement se fermer entre crochets. Maintenant, une chose est sûre que les critères sont et resteront totalement fixés. Nous n'excluons aucun signe dollar de J3, J2. Nous tenterons uniquement de réajuster les cellules D2 Colonne car, car les critères qui seront vérifiés par mise en forme conditionnelle doivent se déplacer en lignes. Cela signifie qu'il vérifiera d'abord cette règle pour la condition, puis la deuxième et la troisième rangée. Cela signifie que cette règle ne doit pas être corrigée. Il devrait évoluer dans les règles. Ainsi, chaque fois que la formule que vous essayez d'appliquer doit se déplacer dans les rangées, vous devez supprimer les dollars derrière cela. Je retirerai le dollar des règles et je garderai le dollar intact sur les colonnes. Nous allons maintenant formater. Accédez au format. Allons remplir et remplissons-le dans la grille. Pour le formulaire. Si vous voulez le formulaire normal, vous pouvez également l'utiliser. Sinon, je peux souligner en gras. Je peux choisir la couleur blanche. Il fera donc tout le travail pour vous. Cliquez sur OK maintenant, pour l' instant, il n'affiche rien car nous devons décocher les champs vides. Cliquez sur OK. Il a maintenant mis en surbrillance toutes les cellules correspondant aux critères. Modifions les critères. C'est pourquoi nous avons créé des critères manuels. Je ne vois pas les critères pour le moment. En fait, je devrais déplacer la zone de la grille d'ici à ici. C'est le cas. Nous allons éclaircir à partir d'ici. Mais maintenant, comme vous pouvez le constater, notre formule est perturbée. Je dois changer cela. Chaque fois que vous devez modifier ou simplement la formule, accédez à la mise en forme conditionnelle et cliquez sur Gérer les règles. Et il suffit de double-cliquer ici pour voir la formule. Gérer les règles. Vous devez voir les champs de critères en arrière-plan. Si vous ne pouvez pas, allez vers la droite. Et assurez-vous de le voir avant d'essayer d' ajuster la formule. Au lieu de G, choisissons-en un. Maintenant. Au lieu de G3, sélectionnons L1, et cela sera corrigé. Cliquez sur Appliquer. Et d'accord. Revenons maintenant en arrière et décochons les champs vides et cliquez sur. OK. Maintenant, cela s'affiche selon nos critères, passons à 0 à 30 jours. Vous pouvez voir que maintenant il a mis en évidence 30 jours. Passons à 0 à 11 jours seulement. Il est passé à 11 jours seulement. C'est l' exemple parfait de la façon dont vous pouvez appliquer les zones décrites avec trouver abord les jours restants , puis appliquer la mise en forme conditionnelle pour créer une belle gestion de fonds. système en Excellent. 35. 35: Au cours de cette session, nous apprendrons que si vous souhaitez gérer automatiquement le dépôt planifié à l'aide certaines formules dans Excel, comment pouvons-nous le faire ? Jusqu'à présent, nous avons terminé le calendrier détaillé des IME. Nous allons maintenant passer à notre prochain onglet de feuille, à savoir les programmes de dépôt. Maintenant, nous prenons ici un exemple de nom d'actif automobile est un véhicule automobile, le modèle est Honda Civic 2013, et le numéro d'immatriculation est le suivant. Et le devoir d'acquisition est le premier janvier 2013. Le coût du véhicule est 1500 000 et les valeurs résiduelles 150 000. Voyons voir. Et la durée de vie utile de cette voiture est de dix ans. Il existe maintenant deux méthodes de dépôt. Si vous êtes étudiant en comptabilité, vous devez déjà le savoir. Il existe deux méthodes. L'un est une méthode en ligne droite et l'autre est la méthode réduction de l'équilibre ou la méthode de déclin de l'équilibre. Nous verrons quels résultats nous obtiendrons de chaque méthode de dépôt. Disons maintenant que ces règles sont limitées et que nous voulons augmenter le nombre de règles. Nous pouvons facilement le faire en sélectionnant simplement certaines règles, quelques lignes pour le sélectionner. Cliquez avec le bouton droit et cliquez sur Insérer. Il va augmenter les règles. Ici, nous devons mentionner les années. Puisque la durée de vie utile est standard. Nous pouvons simplement en écrire un ici et simplement le faire glisser vers le bas jusqu'à quelques règles et cliquer sur Remplir la série. Cela donnera le résultat des années. Mais il ne changera pas automatiquement. Si nous le modifions, disons cinq ans. Nous avons besoin d'une formule capable d'automatiser cette partie. Même si nous pouvons également écrire manuellement. Mais nous devons automatiser chaque partie de l' excellence pour accroître son efficacité. Quels sont les avantages de cette automatisation ? L'avantage de cela est que nous appliquerons les formules dans chaque domaine en fonction des années. Ainsi, chaque fois que les années sont mentionnées, il calculera uniquement les frais de dépôt pour cette année. Par conséquent, si nous automatisons cette section, elle automatisera également tous les autres champs en fonction de ce champ. Maintenant, la première partie de la formule qui s'applique est que nous allons en écrire une. Et pour la deuxième cellule v1 géniale à plutôt, nous utiliserons la formule égale à au-dessus de la cellule plus une. Cela signifie qu'il choisira la figure supérieure et ajoutera une autre figure qui la remplacera par deux. Maintenant, si je baisse un peu, vous pouvez voir maintenant qu'il en affiche trois, y. suffit d'ouvrir la formule, double-cliquez. Vous pouvez voir que maintenant la sélection de la cellule a diminué et que les gènes à vendre sont à faire. Maintenant, il en ajoute une autre à la cellule ci-dessus. Cela donnera le résultat de trois. Nous pouvons donc le faire glisser vers le bas. Soyez mis à niveau cette formule. Mais voyons voir, maintenant que cela dépend de cela ou non. Comme je vous disais que si je le change à cinq ans, il n'a fallu que cinq ans. Ce n'est pas un syndicat. Pourquoi ? Parce que nous n'avons pas rencontré une relation entre ces formules cellulaires cette vie utile. Maintenant, pour automatiser davantage cela, nous allons appliquer une condition à ce sujet. Nous ajouterons à la terre une condition selon laquelle si la cellule ci-dessus est supérieure à 0, continuez ce calcul. 11 plus un. D'autres façons, laissez-le vide. Ainsi, chaque fois que vous souhaitez ajouter la formule à la formule actuelle, nous ouvrons la formule actuelle. Et après l'égal à signer, nous ajouterons la formule. Dans cet état. Si vous appuyez sur Tab, si la cellule ci-dessus est supérieure à 0, j'utiliserai la virgule quatre, puis continuez ce calcul. Sinon, utilisez également la virgule quatre. Ensuite, les autres façons sont vides. Nous disons simplement que si la cellule ci-dessus est supérieure à 0, continuez le calcul sinon affichez la planche. Faites-le glisser vers toutes les autres cellules. Cela ne montre aucune différence. Mais voyons si je retire ça. Maintenant. Si je change la durée de vie utile maintenant, disons à cinq ans, disons qu'elle soit vide. Alors, il ne devrait pas y avoir d'années. C'est le but de l' application si condition. Mais comme nous n'avons pas encore établi le lien, ce que nous allons faire, c'est que nous allons changer la formule pour la cellule 1, la première année également. Comme vous pouvez le constater, dans la cellule 1 ou la première année, nous n'avons appliqué aucune formule. Nous avons écrit ce numéro manuellement. Nous devons donc appliquer la condition égale à f. Cette cellule est supérieure à 0, puis une, puis une. D'une autre façon, c'est montré moulin. Donc maintenant, si nous montrons les chiffres, cela se transforme en calculs. Sinon, si je retire les années, elles seront vides. Mais il n'est pas vraiment vide. Il affiche l'erreur de valeur car elle ne trouve pas la valeur. Nous devons également éliminer cela. Ainsi, chaque fois que l'éditeur vient, nous devons modifier cette erreur non pas l'erreur de valeur standard, mais vous pouvez la modifier par n'importe quel texte que vous voulez ici. heure actuelle, il affiche une erreur de valeur de hachage par défaut. Mais nous pouvons appliquer et d'autres conditions. Faites-le. Aller au départ après l'égal à signer ? Écrivons une erreur IF. Si l'éditeur doit modifier un résultat quelconque. Lorsque l'éditeur s'engage à modifier le texte de l'erreur. Si Adder est sur tout ce texte. Il suffit de l'appliquer si vous modifiez le début et la fin. Nous ajouterons si éditeur appuie sur Tab signifie que si éditeur est gomme sur tout ce texte, alors vous utiliserez coma pour eux. Affichez ensuite vide. Et un autoclave. Oui. Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer. Et maintenant, voyons. Si je le change à dix ans. Il montre toutes les années. Et quand on enlève ça, ne montre aucune année. Maintenant, pour cette cellule particulière, nous pouvons également appliquer d'autres conditions. Voyons que si je ne veux pas l'appliquer comme ça, que si cette cellule est supérieure à 0 , affichez une autre vierge. Nous pouvons également le changer pour d'autres formules, fonction de votre logique. est égal à F. Voyons voir. Je vois que si cette cellule est égale à vide, alors affichez vide. Sinon, montrez-en un. Cela donnera donc le même résultat. Quand j'écris n'importe quelle figure, cela s'affichera quand je le retire, ça ne montre rien. Cela permet de conclure qu'il n'existe pas de formule spécifique pour obtenir les résultats que nous voulons. Cela dépend entièrement votre logique quant à la façon dont vous souhaitez appliquer la formule. Vous pouvez appliquer la formule en utilisant votre esprit. Vous pouvez y appliquer plusieurs techniques. Maintenant, puisque nous avons appliqué plusieurs formules, Stewart, je vous recommande de vous entraîner d'abord, cette vidéo et d' atteindre ce point. Ensuite, nous passerons à la vidéo suivante pour voir ce que nous pouvons faire pour la rendre encore plus automatisée. 36. 36: Jusqu'à présent, nous avons appliqué la formule. Appliquons cela une fois de plus à zéro pour le faire. Je vais supprimer tous ces champs. Vous appliquerez essayé d' appliquer la formule d'une manière différente. Comme je vous l'ai dit, si la durée de vie utile est de dix ans, elle devrait automatiquement montrer les années, mais nous n'avons pas encore vraiment noué la relation. Nous avons d'abord mentionné la première année, puis nous avons le calcul, cette cellule plus une formule simple. Ensuite, nous avons accordé cela jusqu'au bas. La première fois, vous devez le faire glisser manuellement, car il n'y a pas de données pour déterminer jusqu' quel point faire glisser automatiquement. Ainsi, une fois que nous avons les données sur tous les autres champs, vous pouvez simplement cliquer deux fois pour les poncer. Mais lorsque les données sont écrites pour la première fois, vous devez les faire glisser manuellement vers le bas. Gardez cela à l'esprit. Ce que nous avons fait c'est que nous avons également automatisé cette partie. Mais avant que nous ayons appliqué la condition égale à deux si cette cellule est supérieure à 0 taux. Nous pouvons également appliquer la condition selon laquelle, si cette cellule est égale à vide , elle est vide. D'autres façons. Premièrement, vous pouvez voir que lorsqu' il s'agit de scories, il est vide. Lorsque nous écrivons n'importe quel numéro, il affiche le numéro. Cela dépend donc entièrement de votre logique quant à la façon dont vous souhaitez appliquer la formule. n'existe pas de règle difficile et rapide pour appliquer une formule particulière. Vous pouvez créer votre propre formule par votre propre pensée en ce moment, l'écorce intérieure, résolvons cela aussi. Chaque fois que la modification a eu lieu, Excel possède un index par défaut pour l'erreur. Ici, il y a une erreur de valeur, donc elle affiche les platines de valeur. Mais nous pouvons convertir cette erreur de texte en texte choisi. Et nous voulons dire que si une erreur sur cette formule apparaît vide, d'autres façons. Vierge naturelle, appuyez sur Entrée, puis réappliquez. Nous allons maintenant passer à une étape de plus. Pour cette étape, la principale exigence est celle-ci. N'oubliez pas que si une erreur ne sera appliquée qu'à la fin lorsque la compilation de la formule est terminée. Ensuite, nous appliquerons l'erreur IF sur la formule complète dans son ensemble. heure actuelle, nos formules sont incomplètes parce que nous n'avons pas encore établi la relation. La relation que je veux, c'est que lorsque j'écris cinq, elle ne devrait montrer que cinq chiffres. Nous allons donc lui faire la condition sur la deuxième cellule parce que nous avons une formule différente et pendant sept secondes, je vais passer sur la deuxième cellule et écrire que si ce calcul est inférieur à cela. Cellule plus un, pourquoi la cellule plus un ? Parce que je veux montrer toutes les cinq années. Donc, dans cette condition, je dis que si le calcul des années que cette formule plus un fait est inférieur à six, alors commencez à afficher des blancs. Sur moins de six personnes. Continuez simplement à calculer, sinon, affichez un vide. C'est ce que j' essaie de faire ici. Nous allons vérifier le résultat. Nous ne pouvons pas continuer le résultat à un niveau bas parce que nous remplissons cette condition aussi que si la valeur est vraie ? Nous devons également mentionner le contraire. Sinon, sinon quoi ? Il suffit de poursuivre le calcul. Plus un. Voyons maintenant le résultat. Il suffit de double-cliquer pour l'envoyer. Encore une chose. Chaque fois que vous établissez une connexion avec une cellule particulière qui doit être corrigée, nous ne voulons pas que la cellule glisse vers le bas à partir d'ici. Ce point doit être corrigé. Sélectionnez la cellule, appuyez sur F4 pour corriger. Vous pouvez voir le signe dollar si ce n'est pas le cas, vous devez donc utiliser la combinaison de touche de fonction Fn plus F4 et F4. Maintenant, nous allons postuler. Nous avons appliqué la mauvaise formule. Si cette cellule, ce calcul est inférieur à six , nous devons continuer à calculer. Vous continuerez le calcul. Sinon, affichez vierge. Maintenant, c'est correct. Enfin, nous pouvons voir la relation. Si nous le changeons à dix ans, c'est dix ans. Si je passe à trois ans, c'est trois ans, cinq ans, cinq ans. C'est parfait. Maintenant, nous pouvons postuler si Adder également. Si une erreur survient sur tout cela, allez à droite. Vierge. Double-cliquez pour descendre la norme. Parfait. Voyons maintenant le résultat final. 32 pouces, 236 passe à six. Maintenant, si quelqu'un d'autre vérifie cette formule, cela peut être un peu complexe, mais nous savons que l' application de la formule est très simple. Il suffit de suivre la méthode étape par étape. Vous n'appliquerez pas cette formule dans un seul objectif. Au contraire, vous suivrez toujours le même processus. Il suffit de faire une formule simple, puis d'y ajouter plus que d'ajouter. Ce n'est qu'alors qu'il fera de la logique. Vous ne pouvez pas appliquer cette formule complètement directement, même lorsque vous devenez un expert. Vous devez suivre la même voie car il s'agit d'un processus mécanique, donc cela dépend totalement de votre réflexion en temps réel , puis de la façon dont vous pouvez le personnaliser davantage. Il suffit donc de travailler là-dessus jusqu'à ce point. Ensuite, nous passerons à la vidéo suivante. 37. 37: L'étape suivante est maintenant le calcul de fin d'année. Ce véhicule à moteur a été acquis le premier janvier 2013. Cela signifie qu'après un an, soit le 31 décembre 2013. Le premier dépôt sera facturé. Maintenant, je vais essayer d' automatiser cela également. Voyons pour tout autre calcul, si je modifie la date d'acquisition, cela devrait également changer les années. Écrivons au lieu de mentionner manuellement l'année, taux est égal au soi plus 364. Maintenant, pourquoi 364 ? Parce que certains tarifs sont déjà passés, j'ajouterai 364 plus 1. Tout d'abord, en général, ne faites pas de poursuites. 31 décembre 2013, 365 jours au total. Maintenant, pour l'autre cellule, continuons la formule égale à la cellule maintenant plus 365. Cela donne donc le 31 décembre 2014. Et maintenant, nous allons suivre jusqu'à présent toutes les autres cellules jusqu'au fond. Maintenant, nous pouvons voir ici que les premières années C'est le 31 décembre 201415-13. Mais les autres années , il affiche 3030. Cela signifie qu'il pourrait y avoir une année bissextile entre les deux. Maintenant, il y a un problème. Présente maintenant de 30 à 29, puis à notre limité 28. Cela signifie que nous ne pouvons pas utiliser cette formule. Pour toutes les autres cellules. Nous utiliserons le format 360. Cela signifie que cette formule, la cellule plus 364, ne peut être utilisée que la première année. Pour toutes les autres années, la formule la plus appropriée est le mois IO. Les humains signifient la fin du mois. Maintenant, ce qu'il fait, si je retire le support, cela montre le but de cette formule. Il s'agit de la limite de CA du dernier jour du mois précédant et après le nombre de mois spécifié. Je sais que vous ne l'avez pas compris. Laissez-moi vous expliquer. Maintenant. Cela signifie que si j'appuie sur la touche, voyons si je sélectionne le coma commencé dans les mois, je mentionnerai la croissance. Ce qu'il fera, c'est qu'il le déplacera mois après mois, et il montrera toujours l'acte de ce mois en particulier. Cela signifie donc qu'il passera de cet acte jusqu'à 12 mois. Et pour chacun d'entre eux, il se déplacera jusqu'au bout. Cela nous donne le 31 décembre 2014. Appliquons à tous ces éléments. Maintenant, c'est parfait, mais il affiche 31 décembre pour toutes les autres dates. La question est maintenant : nous pouvons également appliquer le mois d'E/S dans la première cellule. La réponse est oui, mais nous devons utiliser une logique de référence littérale. Écrivons le mois d'E/S. Les stratégies, ça. Maintenant que le mois de janvier est déjà mentionné ici, les mois restants seront de 11 mois, alors cela donne le bon résultat. Oui, nous pouvons également utiliser la formule humaine pour la première cellule. Voyons maintenant que si je change d'années ici, nous pouvons voir clairement que les années changent, mais la fin de l'année, comme cela a été mentionné, jusqu'à N. Et il est mais la fin de l'année, comme cela a été mentionné, jusqu'à N. évident que nous devons appliquer une formule non pas sur quelques années, mais dans tous les domaines. Mais cela devrait fonctionner automatiquement. Cela signifie que si je le modifie à cinq ans, il ne devrait pas seulement montrer les années limitées à cinq ans, mais il devrait tirer tous les calculs limités à ces cinq années seulement. Maintenant, j'utiliserai également une formule simple pour automatiser cette partie. Je vais sélectionner la première cellule qui vient de l'ouvrir. Je mentionnerai que si cette cellule est égale à vide, alors affichez vide. Sinon, poursuivez ce calcul. Maintenant, puisque cette première cellule ne dure que 11 mois et que l' autre est littéralement modifiée. Je ne peux pas le faire glisser vers le bas depuis la première cellule. Je vais plutôt glisser vers le bas depuis la deuxième cellule. Il suffit d'ouvrir la deuxième cellule maintenant. C'est vrai ? Si cette cellule est égale à vide , affichez la case vide. Sinon, continuez le calcul. Oui. Et il suffit de double-cliquer pour le poncer. Maintenant, il montre le bon dessert. Passons à dix pour voir le résultat. Parfait. Six. C'est très bien. C'est ainsi que vous pouvez extraire la fin d'année avec IO man de Lula, puis l'automatiser avec mixage. En cas de condition.