FOCUS : augmenter votre productivité et atténuer les distractions

1. 1. Bienvenue au cours !: L'attention est une ressource limitée et nous vivons actuellement à une époque où il est devenu facile de se laisser distraire et, par conséquent, il est devenu difficile de se concentrer. Parmi ces distractions, notre attention est constamment perturbée par des stimuli externes, des notifications sur les réseaux sociaux, des alertes par e-mail, des interruptions entre collègues et des suggestions de vidéos YouTube. Tu vois de quoi je parle ? Cependant, si nous parvenons à réduire nos distractions, qu'elles soient prolongées ou concentrées, et que nous choisissons intentionnellement à quel point et à quoi nous accordons notre attention, nous pouvons mener une vie plus consciente, plus concentrée et plus productive. m'appelle Gabby Over Data. Je suis une créatrice de coachs et un être humain très curieux. J'étudie la psychologie depuis dix ans et les thèmes de la concentration et de la productivité m' intéressent particulièrement, d' autant plus aujourd'hui qu'avec tous les appareils et applications, il est devenu beaucoup plus difficile de se concentrer. C'est pourquoi je voulais partager ce que j'ai appris et créer un cours sur ce sujet en particulier. Dans ce cours, vous apprendrez à augmenter votre attention et votre concentration et à maîtriser vos distractions. Vous apprendrez à clarifier vos tâches, à repérer les distractions et à définir votre concentration et vos tensions. Après avoir appris ces nouveaux outils qui vous aideront à vous concentrer sur votre projet de classe, vous allez notamment créer votre propre routine de concentration. Merci de m'avoir rejoint et j'ai hâte de vous voir en classe. 2. 2. Attention 101: Merci de m'avoir rejoint dans ce cours. Je suis tellement contente que tu sois là. Avant d'entrer dans les détails de ce cours, je voulais d'abord définir l'attention. Aujourd'hui, William James et philosophe et psychologue américain ont écrit l'une des définitions les plus fréquemment citées de l'attention. Il a écrit que l'attention est la prise possession par l'esprit, sous une forme claire et vivante d'un objet ou d' possibles simultanément parmi plusieurs objets train de pensées possibles simultanément parmi plusieurs objets ou courants de pensée. En bref, c'est la capacité de détourner notre attention de certaines choses afin de pouvoir nous concentrer clairement sur d'autres. Et nous choisissons la manière dont nous contrôlons notre attention. Considérez votre attention comme un projecteur ou, mieux encore, comme une lampe de poche. Tu tiens une lampe de poche dans ta main. Et si vous vous trouvez dans une pièce complètement sombre, vous ne pouvez voir qu' une certaine zone couverte par la lampe de poche. Toute la pièce est remplie de choses, mais vous ne pouvez voir qu' une petite section où est dirigée votre lampe de poche. Cela peut être comparé à votre attention. Je veux dire, regardez autour de vous en ce moment, vous avez plein de stimuli. Peut-être que ton téléphone a vibré pendant que tu m' écoutais parler. Il se peut qu'il y ait des sons à l'extérieur de la fenêtre ou qu'il y ait du mouvement en arrière-plan. Si tu es vraiment concentré sur ce cours en ce moment. Et les mots que je dis, tout le reste passe au second plan. C'est assez simple, non ? Cependant, en réalité, c'est bien plus complexe que cela. Au lieu d' attirer l'attention sur une chose à la fois, pendant un certain temps, nous continuons à la déplacer d' un endroit à l'autre, de notre ordinateur portable à son téléphone, à partir d'une seule application à un autre. Changement d'onglet et de tâche. Cela devient accablant. Nous perdons notre attention et nous sommes, désolé, distraits. semble que nous n' arrivions pas à rester concentrés assez longtemps pour entrer dans un état de fluidité. Un état dans lequel on oublie que le temps existe. Et nous sommes enveloppés dans ce que nous faisons. Finalement, si nous sommes constamment distraits, nous perdons plus de temps et faisons moins. L'attention est notre ressource la plus précieuse et la plus limitée. Nous pouvons le gaspiller ou apprendre à en tirer parti et à l'utiliser à bon escient. Vous allez maintenant apprendre quelques outils qui, s'ils sont utilisés correctement, vous aideront à être et à rester plus concentré. Ces outils vous aideront à en faire plus en moins de temps car vous utiliserez votre attention de manière efficace. la prochaine leçon, vous découvrirez les quatre types de tâches que vous devez accomplir dans votre vie quotidienne. 3. 3. Quatre types de tâches: Il est difficile de gérer notre attention. Au lieu de nous concentrer sur les choses importantes et productives, nous préférons concentrer notre attention sur les choses amusantes, urgentes et stimulantes. Rafraîchir notre fil Instagram, regarder de nouvelles vidéos YouTube, répondre à un e-mail 15 s après son arrivée dans notre boîte de réception et discuter avec des collègues pendant que nous essayions de terminer un projet. Maintenant, ne vous méprenez pas. Les activités amusantes et stimulantes ont leur place. J'adore regarder des vidéos ou des films sur YouTube. Cependant, il y a un moment et un lieu pour cela, car la plupart d'entre nous vivent avec leur ordinateur et leur téléphone à portée de main. Cela signifie que beaucoup de distractions sont également à portée de main. Ce cours vise à vous aider à améliorer votre attention afin que vous puissiez accomplir un travail plus productif et plus significatif. Qu'il s'agisse de travailler sur un projet au travail, démarrer une activité parallèle ou de pratiquer de nouveaux loisirs tels que jouer de la guitare. Chris Bailey, auteur et créateur des quatre types d' exercices, explique qu'il faut diriger votre attention vers l' objet le plus important de votre choix, puis maintenir cette attention est la décision la plus importante que nous prendrons tout au long de la journée. Nous sommes ce à quoi nous prêtons attention. S'il y a une chose que tu retiens de tout ce cours, que ce soit celle-ci. Nous sommes ce à quoi nous prêtons attention. Les quatre types de tâches que vous allez découvrir maintenant sont divisés en différentes catégories. Productif, improductif, attrayant et peu attrayant. Nous plaçons ces quatre catégories dans une grille. Juste comme ça. Les tâches productives mais peu attrayantes seront qualifiées de travail nécessaire. travail est nécessairement le type de travail sur lequel vous tergiverez volontiers. Pourtant, il est productif dans le sens où il vous aidera à atteindre tout objectif ou projet plus important que vous avez en tête, par exemple faire vos impôts ou travailler sur votre thèse. Ce travail est important, mais il nous faut beaucoup d'efforts pour le faire parce que c'est ennuyeux ou difficile. Les tâches productives et attrayantes seront appelées travail ciblé. C'est le Saint Graal, le point idéal du travail. C'est productif et agréable à faire. Ce sont les tâches qui ont suscité le plus d'intérêt. La tâche nous met dans un état où nous perdons toute notion du temps et des tâches les plus importantes pour nous. Attention, très peu de tâches peuvent rentrer dans cette case. Par exemple, pour un enseignant, un travail utile peut consister à donner une conférence à l'université et à organiser une séance de feedback individuelle avec les étudiants. Cependant, cela pourrait ne représenter que 20 % du travail de l'enseignant, le reste devant comprendre la préparation des cours, notation des documents, l'établissement du programme et les rencontres avec les autres membres du personnel. aspirons tous à travailler avec détermination. Nous voulons réaliser des choses qui sont importantes pour nous et nous voulons prendre du plaisir à le faire. Désormais, les tâches improductives et peu attrayantes seront qualifiées de travail inutile. Nous avons tendance à ne pas consacrer trop d'efforts à ces tâches car elles ne nous rapprochent pas d' objectifs trop importants et productifs. Comme le dit Chris Bailey, ces tâches nous occupent, mais cette agitation est une forme de paresse active ne nous aide pas à accomplir quoi que ce soit. Enfin, un travail improductif mais attrayant sera qualifié de travail distrayant. Ces tâches sont stimulantes, nous font perdre du temps et ne donnent pas grand-chose en retour. Nous parlons de réseaux sociaux, de sites d' actualités, de vidéos YouTube, et la décision de réorganiser votre garde-robe à l'approche d'une date limite serrée. Attention, ces tâches sont amusantes, mais elles doivent être réduites au minimum si nous voulons faire un travail sérieux. Avant de vous demander de remplir votre tableau, je vais partager le mien avec vous pour vous guider et je vais m'expliquer comment créer une nouvelle classe Skillshare comme objectif principal que je souhaite atteindre. Et comme je souhaite atteindre cet objectif, de nombreuses tâches différentes entrent dans cette grille. Maintenant, pour le travail nécessaire, il va falloir faire des recherches, créer une structure de classe, filmer et monter le cours pour un travail utile. Il s'agit de leçons d'équitation et de créer le cahier d'exercices pour le travail inutile. Il faut des heures pour écrire et réécrire les leçons et aussi pour relire les recherches. Maintenant, pour ce qui est du travail distrayant, il s'agit de consulter les réseaux sociaux, bien sûr, de suivre les autres cours en prétendant que c'est de recherche alors qu'en réalité, je ne fais que procrastiner. Maintenant que vous savez ce que signifie chaque tâche, il est temps pour vous de remplir votre propre feuille de tâches et mieux comprendre les tâches que vous devez accomplir au quotidien. Dans l'onglet Ressources, vous trouverez un classeur. Vous pouvez le télécharger et l'imprimer. Passez à la page 3 pour remplir le tableau des quatre types de tâches. Si vous n'avez pas d'imprimante, vous pouvez également emporter une feuille de papier et un stylo. Et en utilisant la grille comme référence, vous pouvez dessiner un blanc, l'un des vôtres. Dans le prochain cours, nous parlerons des quatre différents types de distractions. 4. 4. Quatre types de distractions: J'ai adoré la façon dont Chris Bailey définit une distraction. Tout ce qui peut nous éloigner de nos intentions. C'est ce qu'est une distraction. Si votre intention est de vous détendre et de vous amuser en regardant un film ou en caressant votre chien, ce n'est pas une distraction. Toutefois, si vous avez l'intention de terminer un projet, regarder un film ou caresser votre chien toutes les 15 minutes, dans ce cas, sera une distraction. Tout comme nous avons travaillé avec les grilles pour examiner vos tâches. Nous allons utiliser la même approche et examiner nos distractions. Nous diviserons nos distractions en deux lignes de contrôle, que nous les contrôlions ou non. Et en colonnes de sentiments, que nous trouvions les distractions amusantes ou ennuyeuses. Examinons d'abord les distractions qui échappent à notre contrôle. Ces distractions incontrôlables peuvent être ennuyeuses ou amusantes. Par exemple , si vous essayez de travailler et que vous êtes en haut, voisin décide de faire des travaux travail. En même temps. C'est totalement hors de votre contrôle et ce n'est pas agréable. autre côté, si vous vous asseyez pour enfin faire vos impôts parce que vous avez décidé d'arrêter procrastiner et qu' un de vos amis vous appelle parce que vous n'avez pas parlé depuis longtemps. C'est amusant et incontrôlable. Distraction. distractions qui échappent à notre contrôle peuvent être ennuyeuses ou amusantes. S'ils sont agaçants, nous devons trouver un moyen d'y faire face. Dans l'exemple du fixateur supérieur voisin, la solution serait soit de vous procurer écouteurs antibruit, soit de sortir de la maison et d'aller à la bibliothèque. Si les distractions incontrôlables sont amusantes, comme un appel inattendu d'un ami, profitez-en. Cela m'amène maintenant à notre deuxième rangée. Des distractions sur lesquelles nous avons le contrôle. Les distractions gênantes que nous pouvons contrôler incluent le fait d'avoir un téléphone à portée de main, laisser nos notifications activées ou de participer à des réunions inutiles. Les distractions amusantes que nous pouvons contrôler incluent la navigation sur Internet, la navigation sur les réseaux sociaux ou le fait de se laisser distraire par notre mignon chiot. Le problème avec les distractions, c'est que le plus souvent, c'est nous qui nous distrayons le plus. Ce ne sont pas les autres, pas les voisins d'en haut, pas le mignon chiot, mais nous. Nous sommes nos meilleurs interrupteurs. Mais peu d'entre nous veulent l'admettre. Si nous voulons approfondir notre concentration et notre attention, nous devons prendre soin de notre côté des distractions, c'est-à-dire de celles que nous pouvons contrôler. Nous devons évaluer les distractions, qu' elles soient ennuyeuses ou amusantes, que nous pouvons contrôler afin de pouvoir y remédier à l'avance si vous devez faire vos déclarations d'impôts. Et vous savez que ce qui vous gêne le plus, c' est votre téléphone et vos applications de réseaux sociaux. Ensuite, placez votre téléphone dans l'autre pièce. Si votre adorable chiot demande de l'attention, emmenez-le dans une autre pièce ou demandez à un ami de l'emmener faire une longue promenade. Lorsque vous êtes confronté à des distractions ennuyeuses et hors de votre contrôle, il est temps d'y faire face et de vous remettre sur la bonne voie. Lorsque vous êtes confronté à des distractions amusantes et hors de votre contrôle, profitez-en. Toutefois, si vous souhaitez optimiser votre temps et utiliser votre attention de manière intentionnelle, il est temps d'examiner les distractions que vous pouvez contrôler et d' y faire face à l'avance. Dans le même classeur ci-joint, que vous pouvez trouver dans l'onglet Ressources. À la page 5, vous trouverez le tableau des quatre types de distractions. Prenez le temps de le remplir et examinez quelles sont les distractions les plus importantes dans votre vie. Dans la prochaine leçon, nous parlerons de l'importance de définir des intentions. 5. 5. Conséquences: Avant de vous asseoir et de vous concentrer sur la tâche à accomplir, qu'il s'agisse de rédiger un article, faire vos impôts ou de répondre à des courriels, il est important de définir une intention. Une attention sans intention est une perte d'énergie. Imaginez que vous montiez dans la voiture, que vous démarriez votre moteur, commenciez à conduire votre présent et vous concentrer pendant que vous conduisez la voiture, ce qui est merveilleux. Mais savez-vous où vous allez ? Si vous ne fixez pas d' intention à attirer votre attention, non seulement vous serez plus susceptible de vous laisser distraire, mais vous ne saurez pas non plus où vous essayez de trouver une intention, un réglage destination sur votre GPS. Ainsi, au lieu de monter dans la voiture et de commencer à conduire, vous définissez d'abord une direction ou une destination spécifique. De cette façon, vous ne conduisez pas simplement sans réfléchir, mais vous arrivez réellement à un endroit précis. Prenons un exemple. Si vous souhaitez écrire un livre, vous pouvez prévoir une période de réflexion de deux heures le lundi soir afin de pouvoir commencer à écrire votre livre. Si tu t'assois devant ton ordinateur avec juste une idée en tête, je dois écrire mon livre. Non seulement vous serez submergé par une tâche d'une telle envergure, mais vous ne saurez pas par où commencer ni par quoi vous concentrer. C'est là qu'intervient la définition des intentions. Si vous avez 2 heures pour travailler sur votre livre, vous pouvez vous dire : « Mon intention pour les 2 prochaines heures est de faire recherches sur les sujets x et y. Ou vous pourriez dire que j'ai l'intention d'écrire 1 000 mots du premier chapitre. Vous définissez une direction et une destination vers lesquelles vous devez vous concentrer. Non seulement c'est utile car cela aide à décomposer les grands objectifs en objectifs plus petits, mais vous pouvez également laisser votre esprit se détendre. Comme vous le savez, il suffit de se concentrer sur une ou deux choses . Maintenant, vous êtes précis et réaliste. Une fois que vous avez défini votre intention d'accomplir avec votre séance de concentration, il est temps de maîtriser vos distractions. C'est ici que vous pouvez examiner votre distraction, stabiliser et apprivoiser les distractions que vous contrôlez. Mettez votre téléphone dans l'autre pièce, procurez-vous des écouteurs antibruit et dites à vos colocataires ou à votre partenaire de ne pas vous déranger pendant les prochaines heures. Je tiens également à mentionner que définir des intentions n'est pas seulement utile lorsque vous voulez être productif, mais aussi lorsque vous voulez vous amuser et vous détendre. Souvent, si je m'allonge sur le canapé pour regarder un film ou une émission de télévision dans le fond de mon esprit, j'ai cette voix critique qui me dit que tu pourrais faire quelque chose de bien mieux avec ton temps en ce moment, comme terminer ce projet ou effectuer d'autres tâches productives. C'est là qu'intervient également la définition des intentions. Lorsque vient le temps de vous concentrer et d'être productif, définissez une intention pour ce que vous voulez accomplir. Cependant, lorsque vous voulez vous détendre et vous amuser, fixez-vous également une intention. J'ai l'intention de me détendre pendant les 2 prochaines heures et de profiter de ce film. N'oubliez pas qu'en fin de compte, nous voulons nous assurer d'utiliser notre temps et de nous concentrer avec intention. Cela ne signifie pas que nous devons être productifs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Cela signifie simplement que c'est nous qui contrôlons l'orientation de notre attention. de la prochaine leçon, nous passerons en revue votre projet de classe. 6. 6. Votre projet de cours: Maintenant que vous avez terminé vos tableaux de tâches et de distractions et que vous avez appris l'importance de définir vos intentions. C'est l'heure de votre projet de classe, créer votre routine de concentration. Étant donné que notre objectif n' est pas de distraire le travail lorsque nous voulons mener à bien un projet, nous nous concentrerons sur travail nécessaire et utile le travail nécessaire et utile la prochaine fois que vous voudrez vous concentrer et accomplir quelque chose. Examinez d'abord votre tableau des tâches. Dans quelle catégorie se situe votre tâche ? Devons-nous faire vos impôts ? Ce travail est donc nécessaire. Tu veux écrire un livre ? Et par conséquent, ce travail est utile. Veillez également à tenir compte de la table de travail inutile , car les tâches inutiles peuvent parfois être déguisées en tâches utiles ou nécessaires. Alors qu'en réalité, il s'agit simplement d'un travail chargé qui ne nous rapproche pas de nos objectifs les plus significatifs. Une fois que vous avez déterminé la tâche que vous souhaitez accomplir, consultez votre tableau des distractions. Quelles sont les distractions que vous êtes le plus susceptible de rencontrer ? Vous êtes distrait par votre téléphone ou par votre partenaire ? Pensez à l'avance aux distractions que vous pourriez rencontrer et qui sont sous votre contrôle et prenez-en soin à l'avance. Une fois que vous avez éliminé les distractions que vous contrôlez, il est temps de définir une intention, être précis et réaliste, et d'inclure un maximum de deux éléments dans votre intention. Par exemple, j'ai l'intention d'écrire 1 000 mots du premier chapitre ou dans les 2 prochaines heures, je répondrai à tous mes e-mails et créerai une liste de tâches. À la page sept de votre classeur, vous trouverez un modèle pour votre routine de concentration pour le projet de classe. Créez votre routine de concentration en utilisant ce modèle et partagez-le avec moi et la classe sur un forum de discussion. Dans la prochaine vidéo, je partagerai certaines de mes dernières réflexions. 7. 7. réflexions finales: Je pourrais vous dire de déménager dans une cabane dans les bois, prendre certains suppléments qui améliorent les capacités cognitives ou de faire du jogging avant de terminer votre travail, ce qui pourrait vous aider à partager. Cependant, il ne s'agit pas d'une solution à long terme. n'y a qu'un nombre limité de suppléments que vous pouvez prendre et autant de cabines isolées que vous pouvez visiter. Afin de rester concentré. Nous vivons dans un monde incroyablement distrayant et une application, une émission de télévision ou un appareil réclame notre attention. Il est de notre responsabilité de renforcer nos muscles attentifs et apprivoiser les distractions qui nous entourent. J'espère vraiment que dans ce cours vous avez acquis des compétences et des connaissances précieuses qui vous aideront à attirer votre attention avec intention. N'oubliez pas non plus qu'avec le temps, vos tâches et vos distractions changeront. Veillez donc à tenir vos tableaux à jour. Merci beaucoup d' avoir suivi ce cours. Ce fut un plaisir de t' enseigner. Et j'espère vraiment que ces outils seront utiles et vous aideront à mener une vie plus ciblée et plus intentionnelle. J'ai hâte de voir vos projets et d' en discuter avec vous. Et bien sûr, si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter. Merci encore pour le temps que vous m'avez accordé et j'espère vous voir lors de mon prochain cours.