Transcription
1. Introduction: Très bien, les systèmes de productivité étaient autrefois incroyablement encombrants. Il y avait des dizaines de dossiers de fichiers, notes
manuscrites encore utilisé Post-IT pour tout. plupart du temps, c'était un vrai gâchis, mais on réussit quand même à faire les choses. Nous construisons des ordinateurs. Nous sommes allés sur la lune, nous sommes devenus des titans de l'industrie, et nous avons tout fait avec des systèmes dont la plupart des gens se moquaient aujourd'hui. De façon générale, avec la technologie moderne, nous pouvons maintenant réaliser des gains de productivité allant de 200 % à, dans certains cas, des milliers de % supérieurs à ce que les gens sont obligés de vivre il y a 30 ou 40 ans. Le problème, cependant, est que beaucoup de gens ne profitent pas des outils et des technologies. Et par conséquent, ils sont essentiellement de retour à l'âge de pierre. Alors que d'autres personnes, les leaders de l'industrie, ceux qui font un vrai changement, notre zoom et l'écart entre
les nantis et les nantis augmente de plus en plus à chaque instant. Donc, ce cours va vous apprendre comment faire partie de ce 1%, comment augmenter votre productivité en utilisant la technologie moderne. Et en particulier, nous allons parler d'utiliser Evernote. Bonjour, je m'appelle Nick, je suis développeur de logiciels et je dirige également une chaîne YouTube réussie, blog et une société de production vidéo. La majeure partie de ma vie a été passée à travailler avec la technologie d'une manière ou d'une autre. Et j'ai passé des années à apprendre systèmes
simples et très efficaces pour faire plus et améliorer la productivité. Cette série sur le déchargement de votre cerveau, j'ai aussi appelé Devenir un cyborg parce que c'est vraiment ce que nous sommes maintenant où la technologie a permis cyborgs. La seule différence entre avoir une puce implantée dans mon cerveau et avoir une puce juste sur mon téléphone est la 2.5ème ou environ qu'il me faut pour appuyer sur l'écran. Mais à la fin de la journée, je suis toujours l'interface et quelle technologie je
l'utilise encore pour travailler plus rapidement et finalement plus efficacement. Maintenant, dans cette classe, nous allons commencer par
explorer d'abord la productivité de la productivité, alias ce qui compte réellement. Je trouve aujourd'hui qu'il y a beaucoup de buzz
autour de faire les choses très rapidement et très efficacement. Mais je ne trouve pas assez de gens se demandent si ce que vous faites en premier lieu est réellement significatif et si cela ajoute de la valeur à votre vie. Nous allons ensuite examiner les conseils pratiques de trottoir en utilisant une technologie spécifique dans ce cas jamais sait, il est généralement préférable de technologies centralisées autant que possible en raison des inefficacités de commutation entre eux tous les le temps. Moins vous avez en premier lieu, mieux vous apprendrez comment utiliser Evernote efficacement pour construire un système de productivité. Cela signifie que vous n'oublierez jamais rien, de ne jamais manquer une date ou des événements importants. Et troisièmement, libérez complètement votre esprit de la banalité de la vie
quotidienne pour vous permettre de commencer à être en mesure concentrer sur les grands objectifs et les grandes idées. À la fin de la journée, Internet est incroyable. La seule chose dont vous avez besoin pour changer votre vie est la technologie que vous utilisez actuellement pour regarder cette vidéo. Donc, si être meilleur dans tout ça ressemble à quelqu'un ou dans, je te verrai dans la classe. Au revoir pour l'instant.
2. Créer une liste de tâches: La plupart d'entre nous veulent être des penseurs de haut niveau, mais nous sommes constamment enlisés par de petites choses qui enlèvent notre pouvoir de traitement mental et font essentiellement un esclave de ce que j'appelle les minutiae. Dans cette leçon, nous allons parler de la façon d' enlever ces drains sur notre énergie et de ce que nous devons faire pour nous permettre de poursuivre ces grandes choses efficacement et efficacement, les principes devront comprendre pour ce faire est premièrement, le principe d'automatiser là où nous pouvons, et deuxièmement, le principe d'une hiérarchisation impitoyable de ce que nous ne pouvons pas. Donc, automatiser où nous pouvons automatiser se réfère au processus de mise sur le pilote automatique, AK, éliminant notre implication personnelle dans une tâche ou dans un travail. Tout n'implique pas ce que je vais appeler votre être complet, votre pleine présence et les choses qui ne l'exigent pas sont automatisables pour que vous puissiez passer votre temps sur des choses qui le nécessitent à la place. Et Evernote est fantastique pour ça, lequel je vais entrer dans un instant. Mais d'abord l'histoire, quand j'ai commencé à travailler, l'
un de mes premiers emplois était dans un laboratoire de biologie. J' ai dû faire quelques expériences à peu près tous les jours et cela m'a obligé à être là environ deux à trois heures. Tout ce que j'avais à faire pendant ces deux à trois heures, c'est que j'ai attendu que l'expérience se termine, puis j'ai copié et collé des données d'une fenêtre à l'autre, puis je clique sur un seul bouton, et c'était mon travail. C' est pour ça que je me faisais payer. Maintenant, c'est le premier fils de ma vie. Je dois vraiment profiter du principe de l'automatisation. Je commençais juste à apprendre des
macros, des automatisations et des trucs comme ça. Donc ce que j'ai fait, c'est que j'ai mis en place une macro très rapide qui était super stupide. Tout ce que j'ai fait, c'est que j'ai cliqué sur un certain endroit sur l'écran, appuyé sur quelques touches et ensuite collé ailleurs. Mais à cause de cette macro, cela signifiait que je n'avais plus à être dans la terre pendant les trois heures complètes. Au lieu de cela, je peux maintenant entrer,
mettre en place le système, puis partir. Et j'utilise toujours ce temps supplémentaire pour aller à la gym ou dîner. Maintenant, cette histoire et le bien-être très petit est un exemple de la façon dont vous demandiez et automatisez tâches qui ne nécessitent pas votre être complet si vous économisiez une heure, cinq jours par semaine, disons que c'est 261 jours par an. Je l'ai fait. Et j'utilise ce temps pour me lancer dans ce que je considère comme la meilleure forme de ma vie à l'époque. Et je suis définitivement sorti tous les possibles si j'avais une tâche automatisée. Donc, pour rendre cela pratique dans votre propre vie en ce moment, je veux que vous pensiez sur les zones et les endroits où vous passez actuellement du temps et vous pouvez automatiser un exercice très simple pour le
faire est que je veux que vous ouvrez votre Evernote ou si vous, nous allons le couvrir dans une minute et obtenir un Google Doc ou un bout de papier. Pensez à ce que vous avez fait hier et passez toute
la journée heure par heure, depuis toute
la journée heure par heure, depuis
le moment où vous vous réveillez jusqu'au moment où vous vous endormez, notant toutes vos tâches quotidiennes et activités quotidiennes. Cela inclut des trucs comme faire le petit déjeuner, sortir vos chaussettes d'une lingerie, comme tout. Et j'inclus un exemple est ci-dessous si vous les gars luttent pour des idées. Maintenant, une fois que vous avez cette liste, je veux que vous fassiez une table avec trois colonnes, automatisable, semi-automatique et non automatisable. Maintenant automatisable signifie que vous pouvez obtenir un robot ou une application, ou une macro, ou même juste quelqu'un d'autre pour le faire pour vous. Ce sont des choses sur lesquelles vous n'avez pas à passer du temps. Semi automatisable sont des choses que vous ne pouvez pas entièrement automatiser, mais vous pouvez améliorer l'efficacité de, et je vais en parler dans une seconde. Et pas automatisable sont des choses qui nécessitent toute
votre attention ou être complet tout le temps. Et il est en fait beaucoup plus facile avec des exemples. Donc je vais vous en donner un peu maintenant. Disons que vous êtes un pigiste et que tous les soirs, vous devez ajouter un peu de chaux dans votre feuille de calcul avec vos dépenses de carte de crédit. C' est une tâche très courante et pourrait vous prendre une minute chaque jour pour le reste de votre vie. Mais si vous faites cela chaque jour devient six heures par an. L' espérance de vie moyenne dans le monde est d'environ 75 ans à l'heure actuelle. Donc, si vous imaginez que vous le faites tous les ans de 20 à 75 ans, c'est 330 heures supplémentaires de votre temps. Beaucoup de temps. C' est des vacances de deux semaines et Monaco ou la maîtrise d'une compétence assez simple, non ? Je ne veux pas échanger cette excitation dans ma vie, juste entrer un tas de dépenses et je suis sûr que vous ne le faites pas. De toute façon, vous pouvez le faire à la place, vous pouvez l'automatiser. Vous pouvez télécharger une application de budgétisation que j'ai utilisée. Vous avez besoin d'un budget, coulez-le directement avec votre BankAccount, fondamentalement toutes les principales applications de budgétisation maintenant le font donc vous n'avez pas besoin d'utiliser un budget spécifique, mais la plupart mentiront d'exporter votre budget en tant que CSV plus tard afin que vous puissiez le télécharger feuille de calcul pour vos impôts ou pour vos finances d'entreprise ou autre. Maintenant, je vais parler de cela plus tard, mais vous pouvez également utiliser Evernote pour prendre une photo rapide de votre reçu et il
appliquera automatiquement la reconnaissance optique OCR de caractères afin que
vous puissiez le rechercher plus tard à l'heure des impôts chaque fois vous en avez besoin. Et je fais ça tout le temps pour ma propre entreprise de freelance. Maintenant, dans cet exemple, la technologie est maintenant la sécurité 330 heures. Ou si vous aimez penser en termes monétaires, vous
a maintenant fait environ $7 mille en moyenne du salaire nord-américain. C' est plutôt cool. C' est donc un exemple d'une tâche entièrement automatisable. Une autre chose que vous faites tous les jours, c'est que vous faites un dîner. Une grande partie de la préparation du dîner est évidemment de préparer votre nourriture juste là, coton dans vos légumes, vous faites vos glucides, peu importe. Vous devez également acheter votre nourriture qui peut prendre une heure ou à l'épicerie ou
en ligne ou ce que vous avez maintenant si la préparation du dîner prend 20 minutes de PrEP chaque jour, en ajoutant les dix minutes de magasinage, qui est maintenant calculée en moyenne au cours de la semaine, cela devient une demi-heure chaque jour, chaque semaine. Et si vous appréciez ces 30 minutes tout à fait mettre en évidence une façon, vous pouvez complètement automatiser cela car vous pouvez regarder dans les services de préparation des repas qui pré-préparent et livrent votre nourriture pour vous. Il est évident que cela coûte beaucoup
plus cher que de l'acheter et de le préparer vous-même. Mais si la valeur de ces 3,5 heures supplémentaires par semaine est supérieure à la différence supplémentaire de 50 à 100 dollars que cela vaut la peine pour vous les gars. Et vous trouverez également que vous aurez 3,5 heures supplémentaires par semaine à consacrer à d'autres choses. Et peut-être certaines de ces choses que vous gagnez de l'argent. Il s'agit d'un exemple de tâches semi-automatisables. Une tâche non automatisable pourrait être une tâche d'image globale, quelque chose qui nécessite toute votre attention à un 100 pour cent du temps. Il peut s'agir de peindre ou d'écrire ou de voir un ami ou des choses de cette nature. Ce ne sont donc que quelques exemples. Je veux que vous examiniez votre propre liste et divisiez vos données en trois catégories. Et si vous êtes jamais perdu pour les idées et n'hésitez pas à vérifier mon exemple Evernote J'ai lié ci-dessous et je parlerai de lien dans quelques minutes. Donc c'était le premier principe qui était d'automatiser où nous pouvons mettre fin la partie fantastique à ce sujet est que si vous faites ça pendant quelques jours ou quelques semaines, vous vous retrouverez avec un tas de temps supplémentaire, mais ça va vous permettre de commencent naturellement graviter vers ces idées plus grandes et une pensée plus grande. Et c'est exactement de la même façon que nous allons utiliser Evernote, au lieu d'être interrompu toutes les 10 minutes par une petite tâche ou une petite pensée, maintenant que nous pouvons les automatiser et les rationaliser, vous allez avoir beaucoup plus de temps pour examiner les plus grands problèmes et les plus grands problèmes dans votre vie. Et vous savez aussi que la qualité de votre pensée va s'améliorer pour atteindre le deuxième principe est impitoyablement hiérarchiser là où nous ne pouvons pas. Maintenant, nous avons tous des objectifs ici. Certains d'entre nous veulent acheter une maison ou aller voyager, construire une société de logiciels ou fonder une famille. Évidemment, vos objectifs individuels peuvent être différents, mais le plus important est d'avoir des buts en premier lieu. Fait intéressant, au début, je ne pense pas vraiment que l'objectif spécifique dont vous
parlez compte en fait autant que d'avoir un but. plupart du temps, les gens n'ont pas d'objectifs, c'est simplement parce qu'ils n'en savent pas assez. Ils n'ont pas suffisamment exploré la vie ou travaillé assez pour vraiment comprendre ce qui les remplit ou les rend heureux. Donc, la partie la plus importante est juste de commencer à bouger. Et un exercice très simple pour cela est de remuer trois choses que vous aimeriez faire d'ici la fin de l'année. Et une chose que vous aimeriez faire en trois ans plus longtemps que ça, et les choses deviennent généralement un peu floues. Mais trois ans, c'est le point doux. Une fois que vous avez ces objectifs, le moyen le plus productif pour devenir productif est de créer sous-objectifs
quotidiens pour atteindre ces objectifs,
puis de les classer impitoyablement au-dessus de tout le reste, un exemple grand objectif de le mien est de publier cinq cours d'ici la fin de l'année. Un sous-objectif plus petit serait, eh bien, il ne
nous reste plus que cinq mois avant la fin de l'année, donc seulement d'en publier un chaque mois. Et un sous-objectif quotidien de cela serait de passer 30 minutes par jour ou 900 minutes par mois à travailler sur mes cours. Une fois que j'ai eu ce sous-objectif quotidien exploitable, je peux maintenant ajouter cela à ma liste de tâches quotidiennes que nous avons compris plus tôt et que nous pouvons commencer à établir des priorités. Donc, pour ce faire, nous ouvrons cette liste d'automatable, semi-automatique, anon automatable. Et nous avons terminé le dernier onglet, qui est ce que nous ne pouvons pas automatiser. Ces choses à aller exigent un être complet ou une pleine présence dans presque tout le temps. C' est là que votre quotidien certains taureaux vont mentir aussi bien après que nous avons fait cela pour les autres objectifs, disons un autre un moins à l'exercice tous les jours et un autre un moins pour passer du temps avec des amis, nous peut maintenant se tourner vers la tâche serait lui donner la priorité. établissement des priorités implique donc deux choses. Il implique le classement et implique l'élimination. La première chose à faire est d'éliminer tout ce qui n'est finalement pas pertinent pour mon objectif final de faire quelques choses ici qui sont vraiment importantes pour mes grands objectifs de publication de cours et exercice et de voir des amis comme exemple, écrire un scénario. Rédaction d'un scénario était certainement l'un de mes buts à 1, mais ce n'est plus un de mes buts aujourd'hui et ça m'a pris beaucoup de temps. Donc, je vais éliminer toutes ces tâches quotidiennes restantes et je
vais maintenant les prioriser en fonction de ce que je pense être le plus important à rencontrer aujourd'hui. Donc, bien sûr, travailler et faire de l'exercice haut. Et puis une fois que je les ai organisées en fonction de la priorité décroissante, j'ai maintenant une liste classée des tâches quotidiennes qui comptent pour moi maintenant,
et cela dépend évidemment de la façon dont vous travaillez le mieux. Certaines personnes travaillaient mieux le matin, autres travaillaient mieux le soir. Dans mon cas, cependant, je fais toujours ces tâches d'abord tôt le matin, tous les jours, et je fais mon chemin sur cette liste. Ensuite, je laisserai mes automatisations et mes semi-automatisations s' occuper de tout le reste en arrière-plan pour que je n'aie pas à le faire. Ok, c'était un exemple rapide et sale. être productif, vous devriez maintenant disposer d'une liste de tâches
quotidiennes à automatiser et semi-automatiser, ainsi que d'une liste de priorités des tâches et objectifs restants par ordre de
priorité décroissant que vous pouvez effectuer chaque jour pour vous rapprocher de vos objectifs et vous rapprocher de vos rêves. Mais toutes ces connaissances à l'esprit, nous allons maintenant nous tourner vers Evernote. Et je vais vous montrer un système incroyablement efficace pour gérer votre vie entière. Je te verrai là-bas.
3. Comprendre Evernote: Donc, pour commencer, ce sera une étape très basique d'Evernote en tant que plate-forme. Si vous avez utilisé Evernote dans le passé et savez
déjà comment ça marche, n'est-ce pas ? Comment éditer du texte, comment ajouter des choses, donc des cahiers, etc. Vous pouvez ignorer cela entièrement. Retrouvez-moi dans la prochaine vidéo pour tout le monde, ce sera une introduction douce sur la façon d'utiliser Evernote du début à la fin. Maintenant, vous devez d'abord télécharger Evernote. Si vous êtes sur un ordinateur Windows ou un ordinateur Mac, vous pouvez simplement aller sur leur site Web et télécharger ici en haut à droite. Si vous êtes à la place sur un appareil Android, vous pouvez simplement aller sur le Play Store et télécharger à partir de là. Ils ont aussi une application web que vous pouvez utiliser. Cela signifie simplement qu'il fonctionne dans votre navigateur et si cela fonctionne pour vous, alors allez-y. Un des inconvénients à ce sujet cependant, est que vous n'obtenez plus un tas de raccourcis clavier très utiles que je vais vous montrer les gars
parce que cela va commencer à interférer avec d'autres applications et trucs comme ça. La dernière chose que je recommande toujours aux gens de faire est de se diriger vers le Chrome Web Store si vous les gars utilisant Google Chrome ou Firefox extensions, si vous êtes sur Firefox et recherchez le Web Clipper Evernote. L' Evernote Web Clipper est essentiellement un moyen rapide et sale gratter automatiquement sur toute la page. Certaines pages, comme vous le voyez ici, ne
sont pas autorisées, généralement une, ceci par Google, mais fondamentalement toutes les autres pages sur Internet. Laissez-moi juste aller à l'un de mes billets de blog ici est instantanément et facilement gratter la bulle et vous pouvez enregistrer ceci ou clip ceci à votre Evernote si vous savez que c'est un article intéressant ou c'est une bonne idée ou quelque chose comme ça. Et j'en parlerai un peu plus tard dans la classe. Très bien, et avec ça, nous sommes maintenant sur l'application Evernote. Bien sûr, cela pourrait sembler un peu
différent de ce que vous voyez si vous êtes sur un Mac, je suis actuellement sur Windows, mais 99% de tous les boutons, tous les emplacements, etc. et ainsi de suite vont être les mêmes. Donc, la toute première chose que vous verrez si vous atterrissez sur Evernote pour commencer, c'est que vous verrez votre maison. Maintenant, ta maison ressemble à ça. J' ai cette belle petite tasse de café avec un paquet Evernote à petit t ici. Vous l'avez peut-être aussi. Vous pouvez réellement personnaliser l'apparence de votre maison, si vous le souhaitez. Maintenant, la plupart du système dont nous parlerons n'utilise pas réellement votre maison. Donc, vous ne l'utiliserez pas très souvent, mais juste pour le parcourir en haut ici, nous avons une liste de toutes les notes sur lesquelles vous avez travaillé récemment. Et ils ont également un outil d'intelligence artificielle qui recommande des notes basées sur l'heure de la journée, contenu
sémantiquement lié et des choses comme ça, ce qui est relativement pratique. En dessous, nous avons un grattoir. Vous pouvez penser à cela comme un cahier dans une vraie vie. C' est juste un moyen rapide pour vous de noter quelques idées et d'y revenir plus tard. Ils seront toujours là. Il ne supprime pas automatiquement, comme disons un bloc-notes ou quelque chose comme ça. Il vous dira également ce qui a été récemment capturé ici et vous pouvez passer par différentes modalités. Donc audio, e-mails, documents, images, clips web, et ainsi de suite et ainsi de suite. D' accord. Donc, c'est la maison si nous nous dirigeons vers le côté gauche de l'écran, à
partir du haut ici est juste votre petit menu de profil vous dit juste un peu sur votre compte. En dessous, il y a l'une des fonctionnalités les plus utiles dans Evernote, la barre de recherche. Cela vous permet de rechercher chaque note que vous avez créée, ainsi que d'appliquer la reconnaissance optique des caractères à toutes les notes manuscrites ou à toutes les images que vous avez prises. Les temps de recherche et de recherche de ceci sont incroyablement rapides par rapport au nombre de notes que vous avez. Donc, même si votre nombre total de billets dépasse 10 000, dans mes cas, je pense que j'ai déjà eu 30 ou 40000 avant parce que je suis un genre de nerd. Mais même si elle monte super haut, vous pouvez toujours trouver quelque chose d'incroyablement rapidement. Comme par exemple, si je devais taper des mathématiques ici instantanément en une seconde, vous pouvez maintenant voir une liste massive de toutes mes notes mathématiques. Et si je devais, je ne sais pas, taper le programme de mathématiques, disons que vous pouvez voir quelque chose que j'ai écrit le 28 avril
2020, où j'essayais de m'enseigner mathématiques en passant par une sorte de principes fondamentaux et fondamentaux. Il recherche aussi des choses qui sont liées à d'autres concepts. Donc, l'outil de recherche est fantastique. Sous l'outil de recherche, vous avez l'une des façons
les plus courantes de créer une nouvelle note et j'en parlerai dans une minute. Si vous cliquez sur cette petite flèche vers le bas à droite, vous pouvez également créer différents types de notes. Nous venons d'introduire une nouvelle fonctionnalité appelée une tâche. Il peut être ou non là quand vous regardez ça et c'est parfaitement bien. Mais la plupart de votre travail finira probablement par être notes
vierges parce qu'à la fin de la journée, vous voulez un système qui est simple et plus la friction impliquée dans le système est faible, plus vous y prendrez de fiabilité et d'efficacité. Donc 99 pour cent du temps, ce sera une note blanche, mais j'en parlerai un peu plus tard. dessous, vous avez essentiellement un tableau de bord contenant tous les différents blocs-notes de votre Evernote. Un cahier est comme un cahier physique. Il s'agit simplement d'une collection de notes. Tout comme un cahier physique est une collection de pages reliées avec de la colle. Your Evernote est une collection de cahiers, qui en soi sont des collections de notes qui sont toutes reliées par Internet. Comme nous descendons ici, si nous devions cliquer sur l'un de ceux-ci, ma boîte de réception est une action vide, donc ne rien voir là-bas. Mais si je clique sur le cahier suivant, vous verrez que j'ai une mise en page de notes un peu sur le deuxième onglet ici. Ceci est fondamentalement divisé en deux, puis une autre moitié. Et le deuxième trimestre énumère essentiellement vos notes et différentes façons de changer la façon dont vous voulez que cela ressemble. Si tu veux que ça
ressemble à une carte ou quelque chose comme ça. Vous pouvez le faire de cette façon. Il y a une liste de côté et un seins nus aussi. Je, moi-même suis le plus partiel à l'âme snippets regarder parce qu'il me permet de regarder un peu la description juste à un coup d'œil, ainsi que de voir le titre de la carte, qui est facilement la chose la plus importante dans Evernote. Bon, donc je vais parler un peu de cette note en particulier. Mais si nous continuons à descendre, vous verrez qu'il y a une section où des notes récentes apparaissent. Ensuite, il y a une section pour toutes les notes. La liste simplement tous ceux que vous avez actuellement dans votre Evernote. Donc, depuis la dernière fois que j'ai fait une sauvegarde par 4,011 notes. Et comme je l'ai mentionné précédemment, il y a une fonctionnalité de tâches ici qui peut ou ne pas être disponible lorsque vous utilisez Evernote. Mais heureusement, nous n'utilisons pas réellement la tâche, donc elle ne sera pas super pertinente pour cette classe. En dessous, nous avons une liste géante de tous nos cahiers. Donc, dans mon cas est une boîte de réception et suivant, en attente d'une archive et divers. Et je vais parler un peu plus la structure de ceci parce que c'est assez important. En dessous, nous avons des étiquettes. Les balises sont simplement d'autres façons d'organiser les informations dans Evernote. Donc, au lieu d'utiliser des carnets, disons pour organiser des notes, vous pouvez à la place étiqueter certaines notes avec diverses choses et rechercher ces balises plus tard. Dans cette classe, nous n'utiliserons pas très fortement les balises, mais beaucoup de gens aiment utiliser des balises pour organiser les choses en genre
similaire de modèles de pensée et un peu de groupements conceptuels et ainsi de suite. En dessous de ce que vous avez un onglet partagé avec moi c'est juste tous les ordinateurs portables qui ont été partagés avec vous. Si vous commencez à incorporer Evernote de plus en plus dans votre travail ou vos entreprises, je l'ai à bien des égards, cela va généralement augmenter à mesure que vous partagez des cahiers avec d'autres personnes pour diverses taxes et autres choses comme ça. Et enfin, il y a une discussion de travail ici. Vous pouvez voir que j'ai floue ces e-mails, mais essentiellement ce que vous voyez est une liste géante de courriels avec cette fonctionnalité de chat genre ici. Et je n'utilise jamais vraiment ça. Vous n'utiliserez probablement pas cela dans ce cours non plus, mais c'est certainement bon d'avoir si vous voulez incorporer Evernote plus loin dans, comme je l'ai mentionné précédemment, comme une entreprise ou un cas d'utilisation de travail, vous avez aussi une poubelle. Je ne vais pas parler de la poubelle parce que je ne l'utilise jamais. Et vous apprendrez pourquoi un peu plus tard dans le cours. Trash est un grand non-non et vous ne devriez presque jamais gâcher quoi que ce soit, même si c'est une note qui n'a aucun sens ou une note que vous n'avez jamais vraiment voulu faire à la fin de la journée. La raison est que tu veux être capable de chercher ces trucs et je vais en parler. Comme je l'ai mentionné plus tôt un peu plus tard. Il y a aussi une fonctionnalité de mise à niveau ici. Evernote a un tas de plans de mise à niveau payants. Il y a une base, une prime et une entreprise. Pour l'instant, le basique est plus que suffisant pour 99 % de tous les cas d'utilisation et vous n'avez pas besoin de vous soucier de la mise à niveau. Cependant, si vous aimez Evernote, si vous aimez la plate-forme, N'hésitez pas à mettre à niveau vers Premium ou entreprise. Moi, j'ai été une entreprise pendant très longtemps. Mais essentiellement l'une des raisons pour lesquelles j' aime
vraiment Evernote est parce que c'est tellement sans friction. Vous n'avez pas à payer une somme folle d'argent pour organiser votre vie. Ils sont plus qu'heureux de vous offrir toute cette valeur gratuitement. Et si vous voulez la plate-forme, si vous aimez, autorisez le contenu et je suppose que les systèmes qu'ils vous aident à créer, alors et seulement alors vous pouvez payer de l'argent réel pour montrer cette gratitude. Très bien, donc c'était essentiellement ce tableau de bord à gauche. Je ne vais pas plonger dans une note spécifique. C' est donc une petite note rapide qui est déjà pré-développée ici. En fait, ce que je vais faire est juste de créer un nouveau nœud. Je pense que ce sera un moyen plus rapide et plus facile de te montrer. Vous créez une note. Vous verrez que ce nœud a différentes options. Il y a un titre ici, donc je pourrais écrire ma nouvelle note. Et puis en dessous, il y a un champ de description où vous pouvez écrire une description. Donc, vous pouvez écrire une description ici. L' éditeur est un éditeur de texte riche que vous connaissez très bien. Si vous avez déjà utilisé Microsoft Word ou Google Docs ou n'importe quelle plate-forme d'édition de texte enrichi sur Internet. Et il accepte également un formatage markdown si vous savez comment Markdown fonctionne, et je vais en parler aussi. Déplacer de gauche à droite ici dès la première chose que vous voyez est un bouton bleu. Comme bouton bleu ici vous permet d'insérer diverses modalités sont différents widgets spécifiques Evernote dans vos notes. C' est un moyen très pratique d'insérer rapidement des informations. Vous pouvez voir que vous pouvez insérer une table ici. Je voulais agrandir cette table. Tout ce que j'aurais besoin de faire est de cliquer sur ces petits boutons et d'étendre la longueur de ma table. Vous pouvez également faire la même chose et étendre le nombre de lignes dans ma table de cette façon, si je le voulais, disons insérer un diviseur juste pour conceptuellement très données. Je pourrais le faire ici aussi. Si je voulais insérer une pièce jointe ou une photo, je pourrais le faire aussi et ouvrir votre propre explorateur de fichiers. Alors boum, on y va. Il suffit de joindre une photo rapide. Si je veux ajouter une case à cocher, je peux le faire aussi pour que je puisse vérifier les choses. Au lieu de l'utiliser, vous pouvez également maintenir Commande, Maj et voir, et il va automatiquement créer une case à cocher pour vous aussi. Je trouve que les raccourcis clavier sont très utiles dans les éditeurs de texte enrichi. Sinon, ça peut prendre un peu de temps pour se déplacer. Il y a aussi une fonction d'enregistrement audio. Je ne vais pas cliquer dessus parce que j'enregistre actuellement une vis de note de classe de choses. Je le sais parce que j'ai fait ça cinq fois maintenant. Mais oui, si vous cliquez sur enregistrement audio, vous verrez cette petite icône d'enregistrement rouge apparaître et il
enregistrera effectivement un audio formant une version audio de votre note. Il y a aussi un codec si vous codez, donc il change juste votre police en monospace. Essentiellement, il vous donne un tas de différents types d'options de formatage et des choses comme ça. On supprime tout ici. En dessous, vous avez un carnet de croquis. Si vous avez une tablette, j'ai cette merveilleuse tablette Wacom qui me permet de dessiner et d'écrire des choses étonnantes ici. Une fois que vous avez terminé avec votre illustration et que vous cliquez sur Terminé, il l'enregistrera automatiquement et le formera bien dans vos notes. Donc vous prenez des cours ou vous voulez prendre des notes pour, je ne sais pas, un webinaire que vous regardez. C' est une façon parfaite de le faire. Et il y a aussi un lien vers votre Google Drive. Vous cliquez sur ce, il va s'intégrer à votre Google Drive et vous permettre de sélectionner une note que vous pouvez facilement simplement copier et coller ici et ajouter un lien à cela. Et l'une des raisons pour lesquelles les gens aiment faire cela est parce qu'il ne prend pas beaucoup d'espace de stockage pour ajouter une note par rapport à l'ensemble du fichier ici. Alors. Rivière qui court à peu d'espace de stockage. C' est une alternative fantastique. Comme je l'ai mentionné plus tôt, c'est un éditeur de texte riche, donc vous avez un texte normal ici, petit en-tête, grand en-tête ou en-tête moyen, ainsi de suite et ainsi de suite. Vous pouvez modifier la taille du texte comme vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier la police. Ils ne vous donnent pas vraiment trop d'options, mais c'est parce qu'ils veulent que vous vous concentriez davantage sur votre travail que le style ou la façon dont il a l'air bien. Je suis juste de changer la taille de la police, puis certaines des couleurs aussi bien. Comme tout autre éditeur de regex, il y a en gras, en italique, en soulignant et en soulignant. Et vous pouvez créer des listes à puces comme la liste un, la liste deux, la liste trois. Ou vous pouvez simplement faire glisser puis convertir cela en une liste numérotée à la place, qui inclura automatiquement ces fonctionnalités pour vous. Il y a aussi un moyen de case à cocher, et j'ai déjà parlé de la façon d'en créer un avec la commande de raccourci Shift C. Donc, si vous voulez en créer un, vous allez juste Command Shift C et vous pouvez en quelque sorte créer une case à cocher que j'utilise essentiellement la case à cocher tout le temps pour la tâche un, la tâche à la tâche 3. Et au fur et à mesure que je pars sur la liste de vérification, comme je suis cette liste de vérification avant voyage parce que je pars en voyage et quelques jours, je peux simplement cliquer sur Préparer les bagages et noter automatiquement cela, me
faisant savoir que j'ai essentiellement a terminé cette tâche. En plus de cela, il y a aussi des moyens de formater évidemment le texte. Je ne vais pas trop entrer dans un X et que tout le monde sait comment ça marche. Vous pouvez également mettre en retrait. Donc, si je veux indenter ceci, tout ce que j'ai besoin de faire est de cliquer dessus, il va indenter le bouton, il va indenter. Et je peux aussi sortir la densité en appuyant sur. Et il y a aussi une liste supplémentaire ici avec quelques autres options. Frapper l'exposant, l'indice, simplifier la mise en forme ou supprimer la mise en forme. Si vous avez un tas de formatage bizarre avec comme 45 espaces partout, vous pouvez un peu comme faire glisser, puis cliquer sur Supprimer la mise en forme. Et il supprimera beaucoup de ces caractères
cachés de votre texte dont vous n'avez pas besoin de vous soucier. Donc, je n'ai pas de caractères cachés dans ce texte. Je n'ai rien fait, mais vous
avez , je ne sais pas que vous copiez et collez d'autres fichiers. C' est un moyen très rapide et simple de s'assurer que le texte ressemble le même. La dernière chose et la plus importante est la possibilité de partager des liens. Vous cliquez sur ce petit bouton Partager ici. Vous verrez qu'il existe un moyen de partager vos notes avec d'autres personnes. Donc, dans mon cas, le lien partageable est désactivé, mais si je clique sur Activé, donnez-moi une option pour copier ce lien. Je peux ensuite sortir ce lien sur Internet, le coller là, et je peux vraiment voir à quoi ressemble ma note sur l'intranet. Donc, si j'ai un tas de fichiers intéressants ou si j'écris un essai ou quelque chose comme ça, je peux le faire sur Internet et simplement partager le lien de cette façon. Il existe également un moyen de lier vos notes en interne. Et c'est vraiment cool. Donc on a juste un super cool ici. Rendez-vous sur ces trois points, descendez à Copier le lien interne et copiez le lien interne de la page. Cliquez donc sur Copier le lien de l'application. Vous pouvez également utiliser Alt Control et L. Et puis si vous allez dans une autre note, donc ce film premier cours, Evernote et coller le lien. Vous verrez que j'ai mon nouveau noeud ici. Si je devais cliquer dessus, cela va maintenant ouvrir ma note précédente. Et c'est l'un des moyens les plus efficaces que vous pouvez conceptuellement grouper et commander informations dans Evernote et créer fondamentalement votre propre réseau de pensée, pour ainsi dire. Il y a un casting de Zell et si vous êtes intéressés, je vous encourage à le regarder. Très bien, donc c'est une liaison interne et externe. Last but not least, je vais passer en revue certains paramètres ici. Nous avons un menu Fichier où vous pouvez créer une nouvelle note et vous notez de nouvelles tâches, nouvelle balise, puis vous pouvez importer et exporter vos notes. Vous cliquez sur Exporter votre note, vous verrez qu'elle a plusieurs formats différents. Vous pouvez utiliser une page HTML ou l'exporter en tant qu'annexe. Situation réelle que les États-Unis exportent quelque chose comme une annexe comme si vous deviez l'importer dans un autre Evernote, disons sur un autre ordinateur ou quelque chose comme ça. Dans la plupart des cas, si vous voulez enregistrer une note de la vôtre, vous pouvez utiliser une seule page Web et nous allons simplement le mettre en forme est similaire à un PDF, que vous pouvez ensuite convertir en calque. Vous pouvez également importer des notes. La façon dont vous les importez est, comme je l'ai mentionné précédemment, via un fichier point e et e x d'application, si vous voulez exporter à partir d'un autre Evernote, ajoutons un autre ordinateur. Vous pouvez ensuite l'importer de cette façon. Et c'est une façon rapide et simple de bouger ou de faux autour. Il y a un moyen de se déconnecter et il y a un moyen de quitter ici aussi. L' onglet Modifier est assez simple, mais l'une des choses que j'aime à propos d'Evernote est qu'ils vous encouragent à utiliser des raccourcis clavier. Ils ont donc mis le raccourci clavier sur le côté droit de tous ces menus. Si vous voulez laisser dire chercher vos notes, tout ce que vous avez à faire est de maintenir Alt, appuyer sur Ctrl et d'appuyer sur F. Il y a
donc un moyen rapide et simple de rechercher toutes mes notes. Disons que je cherche la recherche de mots. Si je vais à la FAQ des annonces de recherche, c'est une note qui a essentiellement été écrit tout sur les annonces de recherche. On dirait que c'est une formation qu'il a fallu il y a
longtemps sur la courbe de la demande des entreprises de marketing, groupe fantastique. Je clique sur Afficher. Vous verrez que j'ai un moyen de revenir en arrière avec Alton
flèche gauche ou aller de l'avant avec en fin de compte et flèche droite que vous pouvez penser à cela de la même manière que d'aller avant ou en arrière dans comme Google Chrome ou Firefox, vous revenez essentiellement à la dernière chose sur laquelle vous travailliez. Donc j'appuie sur Alt et j'ai laissé un tas de fois. Et maintenant, j'appuie sur Alt et j'écris un tas de fois pour aller de l'avant dans le temps. Il y a un onglet de note ici. Cet onglet de note a tout simplement toutes les mêmes options que celles dont nous avons parlé ici. Donc, comme nous voyons ouvrir une nouvelle fenêtre, partager, déplacer et ainsi de suite et ainsi de suite. Cet onglet de nœud ouvre une nouvelle fenêtre, partage se déplace sur et ainsi de suite. Il y a aussi une fenêtre qui vous permet juste de fermer l'Evernote ou de le minimiser également. Et vous pouvez voir qu'ils sont aussi, oups, raccourcis clavier pour cela aussi. Donc, si je voulais le fermer, ils seront juste Control W Si je veux minimiser le contrôle V M. Et puis il y a quelques outils, il y a des préférences ici qui vous permettent de vérifier votre orthographe, tous les types, un peu réel -temps orthographique, puis enregistrer les données à la déconnexion, je vais toujours vous encourager les gars à garder cela. Donc, si vous venez ici et que vous voyez une IV, vous ne voyez pas de coche à côté de sauvegarder les données, déconnectez, assurez-vous de cliquer sur ce bouton. Il garantit que vos données sont enregistrées, même si vous vous déconnectez du compte et que vous n'avez pas encore validé votre note. Ils ont également un onglet Aide ici. Et l'onglet Aide a mon truc préféré dans le monde entier, qui est une liste de raccourcis clavier. Donc, si vous maintenez la touche Contrôle et appuyez sur la barre oblique, Cette liste de raccourcis clavier apparaîtra et je crois que c'est le top 50 ou un 100 raccourcis clavier et Evernote, si vous mémorisez juste les trois ou quatre premiers, vous sera en mesure de fonctionner avec un très haut niveau d'efficacité et je le recommande vivement. Très bien, c'était un rapide passage à travers Evernote. Espérons que vous sachiez avoir une forte compréhension. Fonctionne à quoi ressemble la plate-forme elle-même, comment déplacer les choses à créer de nouvelles notes, nouvelles notes élite et ainsi de suite et ainsi de suite. Vous avez regardé cette vidéo du début à la fin ? Félicitations. Je sais que peu de gens peuvent probablement le faire. Il peut devenir un peu sec, mais ne vous inquiétez pas, nous sommes maintenant sur le.
4. Déchargement de votre mémoire: Bon pour commencer, on va parler de décharger ta mémoire avec Evernote. Maintenant, la première question à répondre est : pourquoi devrions-nous faire cela ? Eh bien, la mémoire humaine est défectueuse. On oublie les choses tout le temps. La moitié d'entre vous ne se souviennent pas qu'on a pris le petit déjeuner ce matin. Et c'est parce que la société moderne tout
autant d'informations que nos cerveaux n'ont jamais été vraiment conçus pour. Les souvenirs sont également soumis à des interférences était essentiellement signifie parfois des souvenirs indépendants se chevauchent ou même complètement écrasent d'autres. Parce que vous avez déjà essayé d'apprendre plusieurs langues en même temps, vous le comprendrez très bien. Et en fin de compte, dans notre ère très moderne de l'information, les
gens dépensent beaucoup trop de cerveaux à essayer de s'accrocher un tas de choses qui seraient mieux prises en charge par la technologie. Evernote nous permet donc de mettre à niveau avec la technologie. Nous arrivons à contourner complètement la mémoire humaine à long terme en utilisant une application de nœud de synchronisation Cloud universelle accessible sur tous les appareils et dont les mémoires ne se dégraderont jamais, interféreront
jamais et ne s'amélioreront vraiment qu'avec le temps. Et j'en parlerai dans une minute. Cela signifie que nous allons utiliser Evernote pour encoder des pensées importantes, dates, des souvenirs, des images, des mémos vocaux, notes
manuscrites, tout ce à quoi vous pouvez penser, et ils seront tous synchronisés instantanément sur tout le monde, vos appareils simultanément. Donc, à moins qu'il n'y ait une apocalypse mondiale et que tout Internet cesse d'exister, vos pensées seront disponibles pour des dizaines ou peut-être même des centaines d'années dans le futur, alors qu'autrement ils seraient probablement partis peut-être 30 secondes de Maintenant. D' accord, allons dans Evernote. Maintenant, j'ai mis le mien en place d'une manière très spécifique et je vais vous montrer comment faire de même. Mais d'abord, l'idée générale derrière tout cela, car nous allons saisir toutes les informations qui autrement seraient taper autour de nos crânes 24, 7. Et au lieu de le faire cogner dans nos crânes, nous allons le stocker sur Evernote. Et une fois que nous l'avons stocké, nous allons ensuite le classer dans un autre cahier en fonction de son statut. Et cela va nous permettre d'être beaucoup plus efficaces et plus efficaces avec notre temps. Comme je l'ai mentionné tout à l'heure, Evernote s'est divisée en un tas de cahiers. Beaucoup de gens moi-même inclus dans la journée, compliquent trop leur vie et essaient de
créer un million de cahiers différents pour tout. Mais tu n'en as vraiment besoin que de quatre. Et le premier sera juste notre espace de stockage général pour 99% de toutes les informations entrantes appelées la boîte de réception. Donc j'ai déjà le reste de la structure ici, mais je vais aller de l'avant et créer une autre boîte de réception maintenant, juste pour des raisons de clarté, je vais l'appeler boîte de réception aussi. Après avoir créé, je vais le mettre de côté comme mon bloc-notes par défaut afin que toutes les nouvelles notes rapides que nous créons en déplacement soient automatiquement ajoutées ici,
ce qui, espérons-le, nous aidera à économiser un peu de temps. Rappelez-vous, automatiser tout est génial. Maintenant que nous avons une boîte de réception, nous avons un endroit pour tout stocker. Nous voyons que nous voulons nous y accrocher. Il est vraiment difficile de décrire comment l'utiliser parce qu'il est tellement enraciné dans la ligne et la vie de beaucoup d'autres personnes à ce stade. Mais ça vous donnera quelques exemples rapides. abord, les tâches à venir que vous devez faire, peu
importe la taille ou la taille. Sortez la poubelle, obtiens une note, promener le chien, obtient une note, faire de la lessive, obtient une note. En chaussures de course, obtient une note, aller faire du shopping et obtenir une plaquette finlandaise connue livrable, le fait sortir. Très bien, les gars, comprenez probablement ce que je veux dire à ce stade, toute tâche à laquelle vous pouvez penser ne devrait plus être autorisée à rester sans loyer dans votre tête. Vous devriez le donner aussi rapidement que
possible à Evernote parce qu'il sera en mesure de le stocker mieux que vous pouvez annuler aussi libérer votre esprit penser
à des choses qui sont réellement importantes. Vous pouvez également stocker des notes vocales assez facilement. Idée voix notes tout le temps. Tout ce que vous avez à faire est de récupérer votre téléphone, de
cliquer, d'ajouter n'importe quelle note vocale et de dire tout ce qui est en tête. Donc c'est le premier, ce sont des tâches. La deuxième chose est l'information dont vous voulez vous souvenir. Disons que je suis en train de lire un billet de blog qui est particulièrement instructif et par un très grand et très beau hommes, je peux enregistrer cela en utilisant Evernote Web Clipper et il apparaîtra dans ma boîte de réception et nécessaire. troisième catégorie est le travail en cours d'élaboration. Maintenant, je fais beaucoup d'écriture et je sais que beaucoup d'autres écrivains utilisent l'outil de présentation Evernote. En fait, je fais la majeure partie de mon travail sur la plate-forme elle-même et je vais enregistrer la tâche ici car elle est
sauvegardée tous mes appareils et accessible instantanément sur mon téléphone et ma tablette. Le but de la boîte de réception est de vous laisser
aller les gars de vos pensées le plus rapidement possible une fois qu'ils sont sortis et que vous n'êtes plus responsable d'eux ou vous pouvez tard vous soucier de les organiser dans un but approprié. Et la raison pour laquelle nous faisons cela est qu'après avoir déchargé nos mémoires, faire de cette façon diminue autant que possible
la friction initiale impliquée dans votre système de productivité. Et je trouve que plus les frottements initiaux dans votre système sont faibles, plus vous avez de chances de vous en tenir à long terme. C' est tout pour cette vidéo. Dans la prochaine, je vais vous montrer ce qu'il faut faire de vos souvenirs de boîte de réception, ainsi que comment les organiser.
5. Créer la structure du Notebook : Ensuite, Attente, et Archive: Bon, donc nous avons maintenant une boîte de réception, nous avons maintenant un moyen rapide et simple de décharger immédiatement tout le lifting cognitif lourd que vous avez fait depuis un petit moment parce que j'utilise ça depuis quelques jours. Espérons que votre cerveau se sent beaucoup plus léger et plus capable, car il n' a
plus à se soucier de transporter toutes ces informations non pertinentes. Dans l'étape suivante consiste à catégoriser les tâches et les informations pertinentes. Et pour ce faire, nous devons créer trois boîtes de réception supplémentaires. Ce sont toutes les boîtes de réception où nous allons créer une Evernote, ce
qui fait de nous un système très simple et très efficace. Le premier bloc-notes que nous allons créer s'appelle Suivant, cela contiendra toutes les tâches que vous devez effectuer ensuite. Il est un peu construit comme ça parce qu'il vous donne un moyen très rapide et facile de prendre en main toutes vos tâches principales en un coup d'œil et ensuite travaillé
séquentiellement pour eux jusqu'à ce qu'ils soient tous terminés. Le prochain carnet de notes que nous allons faire s'appelle une pondération. Ce sont des tâches que vous ne pouvez pas encore faire jusqu'à ce que quelque chose d'autre arrive. Mais nous avions encore besoin d'un endroit pour les mettre parce que nous ne voulons pas un rebondissement autour et autour dans notre tête toute la journée en attendant que l'autre chose finisse. Au lieu de cela, nous voulons nous assurer que nous pouvons toujours le mettre dans le système pour bénéficier des améliorations d'efficacité qu'en ayant un exemple rapide de choses à mettre ici, il pourrait être une réponse au courriel de John. Donc, si vous ne pouvez pas vraiment répondre tout de suite parce que nous
attendons toujours que Samantha réponde en premier ou quelque chose comme ça. J' écris habituellement la raison du retard dans le corps de la note ci-dessous, et je le vérifierai une ou deux fois par jour si nécessaire jusqu'à ce qu'il soit terminé. Le dernier carnet s'appelle votre archive. Maintenant, c'est là que toute votre tâche complète ira, ainsi que toutes les informations que vous voulez retenir,
comme des billets de blog ou des liens vidéo ou des citations, des reçus ou des idées ou vraiment quoi que ce soit. Maintenant, ça fait sortir beaucoup de gens. La plupart des gens se demandent pourquoi vous ne supprimez pas simplement les tâches terminées lorsqu'elles sont terminées. Mais la raison pour laquelle vous ne supprimez jamais une Evernote est vous voulez toujours pouvoir rechercher ces notes plus tard. Evernote dispose d'une fonction de recherche fantastique qui
nous permet de parcourir des milliers de notes en moins d'une seconde. Et en raison du fait qu'il est également la reconnaissance optique des caractères, vous pouvez également rechercher leurs images, PDF et ainsi de suite. Je pense que vous avez besoin d'une version premium pour ça, mais je ne suis pas sûr à 100%. Maintenant, c'est facilement la partie la plus puissante de notre système. Il transforme essentiellement Evernote en un nouveau stockage de mémoire à long terme. Et le truc fou, c'est que vous pouvez chercher dans cette mémoire à long terme aussi
vite ou même plus vite que vous pouvez réellement
chercher mentalement dans votre propre mémoire réelle à long terme dans votre tête. Cela vous donne un coup de pouce de productivité comme des dizaines de fois et vous ne perdrez plus jamais rien, par
exemple, c'est mon Evernote juste ici. J' ai une prochaine boîte de réception en attente et une archive. Je l'ai mis en place sur ses raccourcis au lieu de sous cahiers, simplement parce que j'ai aimé la façon dont il est disposé un peu plus. J' aime avoir la boîte de réception sur le dessus puis ensuite et attendre et archiver. Un peu plus séquentiel. Mais vous pouvez faire la même chose en cliquant simplement avec sur n'importe quel ordinateur portable et en cliquant sur Ajouter aux raccourcis. Maintenant, si vous n'aimez pas l'avoir et les raccourcis, c'est parfaitement bien. Vous pouvez l'utiliser dans l'onglet bloc-notes. J' ai juste aimé la façon dont il est disposé organiquement ici plutôt que alphabétiquement ici. Disons que je veux fouiller quelque chose. Supposons que je souhaite rechercher la réunion
à terme pour voir toutes mes notes de réunion au cours des années, je peux soit déplacer ma souris le coin supérieur gauche et cliquer sur ce petit bouton de recherche. Ou je peux simplement utiliser un raccourci clavier. Je vous recommande fortement de faire Control Alt et F pour ouvrir automatiquement cette fenêtre. Et puis je peux taper en réunion. Il trouvera automatiquement toutes mes notes sur le côté gauche sont. Cela me permet de les parcourir plus en profondeur. Et vous pouvez voir comment il est immédiatement tiré vers le haut chaque fois que j'ai utilisé le terme ou conceptuellement lié à ce terme avec des mots connexes. Et je peux très rapidement et facilement parcourir tout ce magasin en quelques instants pour me mettre à jour ou chercher ce que je cherche. Évidemment, les avantages d'efficacité du système sont plus importants si vous êtes un peu plus précis sur la façon dont vous écrivez vos titres. Dans mon cas, je viens d'écrire des notes de réunion. Notes de réunion. Donc, probablement pas le moyen le plus efficace de donner un titre à un poste. Ce n'est pas non plus la rencontre. Au lieu de cela, j'aurais probablement dû écrire quelque chose comme la réunion à 17 2021 et ensuite le nom de l'entreprise juste après. Mais vous comprenez le point. Je peux instantanément passer par chaque message que j'ai jamais eu chaque carte de jamais créé avec la réunion à terme et finalement obtenir des informations que je ne
serais pas en mesure d'utiliser ces informations maintenant du passé dans le futur. Alors que si j'utilisais ma mémoire humaine faible, j'aurais probablement oublié 99,9% de toutes ces choses. Et ça n'aurait pas pu récupérer ça
une fois qu' il est sorti de mon cerveau, il est parti pour toujours. Et c'est l'une des choses vraiment cool à propos d'Evernote. Cela fait en sorte qu'une fois que vous avez oublié quelque chose, il ne soit pas parti pour toujours. Il y a une trace tangible réelle de cette information. Et la plupart du temps, en lisant ces informations, vous pouvez tous les deux être inspirés ou vous pouvez revenir dans le même état d'esprit qui vous a aidé à écrire cette note en premier lieu. Maintenant que nous avons notre système d'ordinateurs portables, voici à quoi ressemblera votre flux de travail quotidien
au cours d'une journée, car vous voyez des choses dont vous voulez vous souvenir, ou si vous avez des tâches qui viennent, vous les noterez rapidement dans la boîte de réception. Et cela signifie que vous n'aurez plus à penser à quand vient le temps de
faire le travail peut-être plus tard ce jour-là ou peut-être que lorsque vous vous asseyez à votre bureau, vous passez environ une minute à passer au crible dans votre boîte de réception et donner à chaque note une destination, si c'est le prochain, en attente sont archivés. Et l'ensemble du système prend environ cinq minutes par jour à gérer et l'amélioration de la productivité
d'avoir un stockage de mémoire à long terme sur le Cloud pour pouvoir passer à tout moment, ainsi qu'un système centralisé pour gérer toutes vos notes, vos documents ou images, croquis, etc. Au moins plusieurs 100%. Si vous avez jamais voulu être le genre de personne qui ne manque jamais un anniversaire ou ne se montre jamais tard à quelque chose sont toujours comme ils ont leurs affaires ensemble. C' est le système qui le fera pour vous en déchargeant tout
votre cerveau et en laissant Evernote gérer beaucoup de minuties en arrière-plan, vous automatisez efficacement votre mémoire et votre
hiérarchisation impitoyable et ce qui est important pour vous juste à une échelle beaucoup plus grande. Si vous pouvez combiner cela avec ce dont nous avons parlé dans la deuxième leçon sur vos objectifs et vos sous-buts à la fin de la journée, ce sera une façon robuste et
cohérente d'attaquer des tâches sur une base quotidienne. Ne laissez jamais rien passer au crible. Et souvenez-vous essentiellement de tout pour le reste de votre vie.
6. Intégrer Evernote avec des aides de voix : Android, iOS: Et les dernières vidéos que vous avez appris à utiliser Evernote pour réduire la friction
associée à l'insertion d'informations dans votre magasin de mémoire virtuel à long terme. Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment aller encore plus loin en intégrant Evernote dans votre flux de travail mobile à l'aide d'une assistance comme Google Assistant ou série. Donc, tout d'abord, si vous avez un appareil iOS, félicitations parce que chaque nœud est déjà très bien intégré avec la Syrie. Afin d'ajouter rapidement une nouvelle note, tout ce que vous avez à faire est d'activer Siri, puis dire Evernote, créer un nœud appelé ce que vous voulez. La Syrie ouvrira automatiquement Evernote et créera une nouvelle note avec un titre que vous avez spécifié. Maintenant, la raison pour laquelle c'est si grand est parce qu'il diminue encore plus la friction. Maintenant, au lieu de vous avoir besoin de déverrouiller votre téléphone, recherchez votre application Evernote, cliquez sur l'icône de l'application, le nœud n tapez dans n'importe quel. Il suffit de maintenir un bouton enfoncé, le bouton Siri, et d'insérer la mémoire en deux secondes. Au lieu de cela sont une longue liste prend pour engager quelque chose dans votre cerveau réel. Mémoire à long terme, vous
étudiez l' idée pendant 20 minutes et vous l'oublierez encore demain. Mais maintenant, vous pouvez le mettre dans votre cerveau virtuel et moins de cinq secondes et l'avoir pour le reste de votre vie. Si vous avez un appareil Android qui fonctionne aussi, cela prend juste quelques étapes supplémentaires. abord, définissez une application qui vous permet de lier des services entre eux. Et mon préféré pour cela comme IFTTT, qui signifie si cela alors qu'une fois que vous êtes là et que vous êtes inscrits, tout ce que vous avez à faire est de créer un nouveau flux de travail qui relie Evernote et Google Assistant ensemble. Ensuite, vous pouvez ajouter votre propre dialogue personnalisé pour l'Assistant Google à utiliser pour enregistrer vos notes. Dans mon cas, tout ce que je dis c'est Evernote et puis quel que soit le titre de la note, et puis ça me dira, Hey, Nick, Evernote sauvé. À ce stade, vous avez maintenant un système de productivité activé par la voix qui fait
automatiquement le levage plus lourd de créer ces notes pour vous. Et maintenant, au lieu de trois ou quatre minutes par jour, vous passeriez à entrer dans les affaires. Cela ne vous prendra littéralement que 30 secondes. que votre système personnel grandit en complexité, il commencera à améliorer votre propre efficacité de plus à
mesure que vous apprenez à partager les ressources entre
le passé, le présent et l'avenir, et dans l'ensemble, vous êtes va bénéficier de la mémoire améliorée et des temps de recherche incroyablement rapides.
7. En clôture: D' accord, ça nous amène à la fin d' un cours rapide sur le déchargement de votre cerveau avec Evernote. Dans ce cours, nous avons passé par un cadre de productivité très simple qui vous permet de décharger votre cerveau vers le Cloud, améliorant votre mémoire, votre planification et votre qualité de vie. Nous avons commencé par parler un peu d'automatiser tout ce que vous pourriez ajouter une hiérarchisation impitoyable de ce que vous ne pouviez pas. Et après ça, nous avons parlé des quatre cahiers. Vous devez configurer une Evernote pour réduire votre friction et vous permettre de stocker des informations de manière transparente. Je suis un grand fan de la productivité en général, et j'ai plusieurs autres cours sur le même sujet que je suis sûr que vous appréciez si vous êtes intéressé à améliorer davantage. Alors n'hésitez pas à consulter le reste de ma page pour ceux. A part cela, ça a été un plaisir absolu et j' espère pouvoir profiter à votre vie et à votre productivité d'une manière ou d'une autre. Mais à la fin de la journée, apprendre n'est apprendre que si vous l'appliquez activement. Je ne veux pas que tu regardes ce cours et t'envoleras comme un petit oiseau. Au lieu de cela, je veux que vous appliquiez les concepts que je
vous ai montrés en remplissant votre propre journal quotidien des tâches, comme j'ai mentionné la deuxième vidéo et en configurant votre propre système Evernote d'avant en arrière. Quand il le fait, vous avez terminé, s'il vous plaît partager votre journal quotidien des tâches et prendre une capture d'écran rapide de votre propre Evernote personnelle avec le reste de la classe. Et vous pouvez utiliser ce genre de référence mentale pour le début de votre grand voyage de productivité. Et nous vous trompons les gars venir avec vous avez questions ou quelqu'un comme moi à suivre, s'il vous plaît n'hésitez pas à me laisser un commentaire ou un commentaire et je serai plus qu'heureux de le faire. Merci encore et je vous verrai dans une autre classe. Au revoir pour l'instant.
NICK SARAEV, 50M+ Views, $10M+ Generated
