Efficacité numérique : se préparer à la productivité avec un entretien hebdomadaire

1. Intro: Albert Einstein a déjà parlé de la relativité du temps. Il n'avait pas en tête l' état actuel de la technologie. est fascinant qu' il soit maintenant pour tout le monde de constater de première main à quel point le temps est réellement relatif Tout ce que vous avez à faire est d'améliorer votre efficacité numérique et de voir ce qui se passe. Je m'appelle David. Je suis responsable d'une académie en ligne pour une entreprise de communication vidéo. Outre ce travail à temps plein, j'étudie la philosophie dans le contexte européen et je dirige deux chaînes Youtube sur la philosophie du savoir, du travail et du bien-être. J'adore l'écriture créative, la réalisation de courts métrages, expérimentation de toutes sortes de médias et toutes les nouvelles façons de créer de nos jours, toutes numériques Maintenant, depuis que j'ai des enfants, j'ai dû apprendre à m' adapter à de nombreuses passions. Mon travail quotidien, mon activité secondaire et mes études dans un laps de temps nettement plus court Parce que mon rôle le plus important et préféré ce moment est d'être père. Et ce n'est que grâce à ce chal***ge que j'ai découvert tout le potentiel de l'efficacité numérique Dans ce cours, je vous apprends à regrouper efficacement les tâches dans ce que j' appelle des maintenances hebdomadaires. C'est une méthode de prise d'habitude qui me permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de créer un environnement de travail qui me permet d'être plus concentrée et créative abord, nous devons parler des quatre piliers non seulement l'efficacité numérique, mais aussi la culture numérique. Même si ces principes de base sont ignorés, cela peut vous coûter beaucoup de temps et d'énergie. Mais la majeure partie de ce cours est consacrée à l'entretien hebdomadaire de chaque jour de la semaine Nous dévoilerons quelques idées sur la manière de travailler plus efficacement dans le monde numérique. La compétence de base que j' enseigne est le bon vieux lot de tâches Cependant, ce cours s' adresse aux créateurs de contenu et professionnels du savoir créatifs qui bénéficient grandement d'une nouvelle approche des tâches par lots Pour nous, un environnement numérique désencombré est essentiel. Pour être plus créatif et productif et faire les bonnes choses, des choses comme le Skills Check Glass. J'ai hâte de voir ce que vous allez faire du temps que ces leçons sont censées vous libérer. N'oubliez pas que le temps est la ressource non renouvelable la plus précieuse dont nous disposons, alors faites en sorte qu'il compte 2. Projet de classe: Bonjour et bienvenue dans ce cours. Je suis très heureuse que vous soyez d'accord pour des leçons riches en informations et, espérons-le, pertinentes Je ferai de mon mieux pour que vous considériez ce temps comme bien investi. Alors sans plus attendre, allons-y en tant que projet de classe. Nous prenons votre semaine de travail, de quatre à six jours, planifier quelques tâches. Qu'est-ce que ce cours est censé faire gagner du temps au lieu d'imposer plus de choses à faire ? C'est vrai. À long terme, j'ai choisi ce projet parce que j'aime le fait que petites choses peuvent apporter grands changements si vous les appliquez, n'est-ce pas ? Nous parlons de certains types de tâches qui nuisent à votre efficacité numérique si elles ne sont pas abordées correctement, car elles finissent par dégénérer en chaos. Il s'agit essentiellement de tâches d'entretien numérique. Tu sais ? Des corvées, impopulaires auprès de beaucoup parce qu' elles font partie de processus interminables et ennuyeux Le chal***ge est désormais double. Transformer les tâches liées aux processus en projet afin d'éviter le chaos, accroître votre efficacité numérique à long terme et de rendre les tâches plus attrayantes d'une manière ou d'une autre Je veux vous apprendre à vouloir faire votre entretien hebdomadaire dans l'intérêt de vos flux de travail numériques et de votre bien-être mental Pour commencer, prenez une page blanche, qu'il s' agisse d'une feuille de papier ou d'une toile numérique, et divisez-la en quatre à six zones, selon le nombre de jours ouvrables de votre semaine. Chaque zone représente donc un jour de votre semaine. Nous les remplirons d' abord de notes, puis de Todos soigneusement étiquetés et . En tant que ressource pratique pour ce projet de classe. Vous trouverez quelques feuilles de travail ci-dessous dans l'onglet projets et ressources Ma mission est de vous faire prendre conscience des types de tâches pouvant être regroupées en lots gestion hebdomadaire en vous montrant comment j'en ai intégré certaines à ma vie quotidienne et à mon flux En plus de ces exemples, je vais vous donner des conseils et des outils que vous pouvez utiliser pour le faire vous-même, afin de vous mettre en mouvement. C'est mon objectif, car une fois que vous commencez à bouger, tout devient plus facile. Maintenant, quel est ton objectif ? L'efficacité consiste à libérer du temps. Et c'est tout à fait normal de vouloir exactement cela, et plus de temps libre pour simplement être. Mais l'efficacité numérique, telle que discutée ici, ne sera réellement efficace que lorsqu'elle est appliquée dans le cadre de projets créatifs. Donc, avant de commencer, vous devriez peut-être réfléchir à ce à quoi vous voulez consacrer du temps. En tant que créateurs, tels que les créateurs de contenu et les travailleurs du savoir, nous apprenons à être très axés sur les résultats. Nous avons toujours une idée de ce qu'il reste à faire pour obtenir de meilleurs résultats. Cependant, parfois, dans toute cette agitation, nous oublions ce que nous voulions réellement faire Réfléchissez, si vous ne faites que courir dans une roue de hamster numérique, quoi consacrez-vous réellement votre temps ? Ne vous contentez pas de consacrer du temps aux prochains éléments de votre liste de tâches. De telles listes sont toujours plus longues que nature. Pensez plutôt aux projets que vous remettez à plus tard. J'adorerais que ce cours soit l'occasion de réussir enfin à libérer le temps dont vous avez besoin pour réaliser vos rêves créatifs C'est beaucoup. Cela étant dit, je vous encourage à terminer ce projet de cours étape par étape au cours de ce cours. Chaque leçon couvre des compétences pratiques, des exemples concrets et des exercices pratiques Suivez-nous, essayez de nouvelles choses et voyez ce qui fonctionne. 3. Les bases 1 | Utiliser vos chiffres: Passer au numérique à lui seul est évidemment un énorme pas en avant en termes d'efficacité. Pensez simplement à ce que vous êtes en train de faire en ce moment. Enseignement à distance asynchrone. Au lieu de s'inscrire à un cours dans un établissement local, d'attendre la date d' arrivée, de s'y rendre, puis de suivre une formation au rythme qui convient à tous les participants. Cela peut tout de même être une expérience formidable, sans aucun doute, mais ce n'est tout simplement pas la plus efficace. Maintenant, poussons encore plus loin votre approche numérique. Selon Austin Leon, ce que dit la dessinatrice Linda Berry À l'ère du numérique, n'oubliez pas d'utiliser vos chiffres. Austin, un artiste lui-même, ajoute que vos mains sont les appareils numériques originaux, utilisez-les. Mais ce que Barry et Clean veulent dire, c'est non seulement travailler numériquement, mais aussi faire du bricolage sans avoir les mains sur l'écran Cependant, cette idée, utilisez vos chiffres, peut également être appliquée à l'efficacité numérique. Parce qu'une utilisation consciente et entraînée de vos propres chiffres réduit les frictions et vous permet de vous sentir plus à l' aise lorsque vous travaillez dans des environnements numériques. Par conséquent, cette leçon abordera l'utilisation efficace de vos mains dans l'espace numérique. Concentrez-vous sur les gestes de saisie tactile et les touches de raccourci. Certaines habitudes accélèrent votre façon de travailler plusieurs fois sans effort supplémentaire. En termes d'efficacité numérique, saisie tactile est l'une de ces habitudes. saisie tactile, ou saisie à dix doigts, signifie utiliser les dix chiffres lorsque vous tapez sur le clavier. génial, c'est que c'est l'une de ces activités qui ne demande aucune énergie mentale. Il agit grâce à la mémoire musculaire à long terme. Une fois apprise, la saisie tactile devient une seconde nature pour vous. Alors, comment apprendre ou améliorer efficacement cette compétence en tant qu'enfant ? Quand j'ai commencé à écrire mes histoires sur la machine à écrire de ma mère, mes deux index cherchaient chaque lettre avec impatience Alors ma mère a rapidement suggéré, mon garçon, que tu ferais mieux d' apprendre à taper au toucher. Et je suis toujours reconnaissante pour ce conseil. La façon dont je l'ai appris m'a cependant semblé extrêmement inefficace J'ai suivi un cours de 60 leçons réparties sur près de six mois. Je pense que j'ai obtenu mon permis de conduire plus rapidement aujourd'hui. Il existe de bien meilleures façons d'apprendre à taper au toucher sans même quitter la maison. Ce que je recommande, c'est si souvent de consulter d'abord le moteur de recherche, demander comment apprendre à taper au toucher. Vous trouverez des sites Web tels que Typing Club ou Touch Typing Study qui vous enseignent cette formidable compétence gratuitement et à votre rythme. Mieux vaut pratiquer 15 minutes par jour plutôt qu'une heure par semaine. Si vous le faites ainsi, vous devriez être capable de taper du texte couramment au toucher dans un délai de deux à trois mois, probablement moins Faire le calcul, c'est à peu près le temps qu'il m'a fallu pour l'apprendre de manière inefficace, mais c'est beaucoup plus confortable Vous ne gagnez peut-être pas de temps, mais vous économiserez de l'énergie. Il me faudra encore quelques années avant de pouvoir donner mes propres enfants les conseils nécessaires pour apprendre à taper au toucher. D'ici là, la façon dont nous l' apprendrons aura encore changé. Je suppose que même aujourd'hui, vous pouvez simplement demander à un chatbot alimenté par GPT de vous apprendre si vous préférez interagir avec une sorte d'entraîneur personnel Si vous maîtrisez déjà la saisie tactile, alors congrès. Un autre avantage de cette compétence est qu'elle peut être améliorée de manière mesurable En d'autres termes, quelle est votre vitesse de frappe, exprimée en mots par minute ? Pour mesurer et améliorer cela, il existe également des sites Web tels que ten fast fingers. Ils sont particulièrement intéressants pour les personnes qui aiment un peu de compétition pour l'inspiration et plus de conseils et d'outils pour les passionnés de dactylographie. Je recommande les vidéos d'Ali Abdul pour sa vitesse de frappe impressionnante Ils sont liés ci-dessous. Les raccourcis sont tout aussi efficaces que la saisie tactile. En d'autres termes, moins vous aurez à utiliser la souris, plus vous vous déplacerez efficacement dans l'espace numérique. Mais comme chaque application d'aujourd'hui est livrée avec des dizaines de touches de raccourci et d'appareils mobiles avec un certain nombre de gestes, vous devez déterminer lesquelles valent la peine d'être apprises. Mon conseil. Chacun de vos appareils est livré avec un système d'exploitation avec lequel vous devez travailler. De plus, vous utilisez généralement votre navigateur favori pour accéder à Internet. Par conséquent, vous devez absolument apprendre quelques touches de raccourci et gestes pour ces deux composants, système d'exploitation et le navigateur, afin de vous faciliter la vie quotidienne et d'en savoir plus sur les touches de raccourci les plus importantes. Consultez le guide du cours dans l'onglet Projets et ressources. Si vous voulez vraiment appuyer dessus, vous pouvez bien entendu utiliser des applications qui étendent la gamme de touches de raccourci de votre système, comme Alfred pour Mac ou Power Toys pour Windows en tant qu'utilisateur Mac. Je trouve également l'onglet de sortie de l'application très pratique. qui me permet non seulement de passer facilement d'un programme à l'autre , mais aussi de programmer Windows. Dans l'ensemble, il convient de noter que le principe qui sous-tend l' apprentissage des raccourcis ne changera pas au fur et à mesure que nous communiquerons à l'aide de l' IA ou que nous nous déplaçons dans des mondes virtuels. Les nouveaux appareils et technologies s'accompagnent toujours leur propre vocabulaire et raccourcis qui valent la peine d'être appris. Imaginez que vous améliorez votre vitesse de frappe 20 mots par minute. Compte tenu de toutes les heures que vous passez à taper jour après jour, je trouve impressionnant de voir à quel point quelque chose d'aussi petit peut avoir un tel impact. Si vous le souhaitez, n'hésitez pas à partager vos mots par minute dans la section discussion ou sous forme de capture d'écran sur la page des projets. Il se peut que je le fasse aussi. En outre, l'apprentissage quelques touches de raccourci fréquemment utilisées pour votre système d'exploitation, votre navigateur ou vos applications préférées peut améliorer votre efficacité numérique. Avant de passer à la leçon suivante, notez les étapes à suivre pour trouver un site Web sur lequel vous souhaitez apprendre à taper au toucher. Nous traiterons la note plus tard, puis nous nous entraînerons régulièrement et acquerrons compétence. Compte tenu cette compétence. Compte tenu de l'impact de la saisie tactile sur votre travail quotidien, moins si vous écrivez beaucoup, il n'y a pratiquement aucune autre compétence qui vaut la peine d'être pratiquée. De plus, c'est assez rapide et facile. Allez-y. 4. Les bases 2 | Verrouiller vos clés: Les créateurs de contenu, les autres créatifs numériques et les travailleurs du savoir ont généralement de nombreux comptes et des tonnes de données Pour nous, une gestion sécurisée des mots de passe et des fichiers peut nous faire économiser beaucoup de temps, de problèmes et d'argent, et il ne faut pas grand-chose pour bien les gérer. Vous avez principalement besoin d'un gestionnaire de mots de passe et de sauvegardes. Ces deux composants s'adressent à ceux qui travaillent professionnellement dans l'espace numérique et à notre époque. Ces deux éléments devraient également être les piliers de la culture numérique à usage privé. Montrons-les en action. Cette leçon portera sur les mots de passe, la suivante portera sur les fichiers contenant mes mots de passe. J'ai un jour inventé des systèmes intelligents qui me permettaient de mémoriser un large éventail de mots de passe apparemment très sécurisés, pour finalement oublier un jour mon plus précieux, à savoir que votre tête est le pire endroit où stocker des votre tête est le pire endroit où informations importantes au fil du temps. Une fois, j'ai simplement oublié le mot de passe d'un fichier Word contenant mon journal intime datant de plus de dix ans, mais ai jamais récupéré. Toujours triste. La vérité, c'est que si vous vous souvenez d'un grand nombre de vos mots de passe, ils ne sont pas bons. Au lieu de cela, il vous suffit d'en mémoriser un, appelé mot de passe principal ou MP, qui est la clé de votre gestionnaire de mots de passe. Rien qu'en utilisant cet outil, vous êtes probablement dix fois plus en sécurité que la plupart des gens. Pour la plupart des gens, l'idée de devoir changer régulièrement de mot de passe semble encore très courante. Mais cette approche n'est plus d'actualité. Vous pouvez conserver vos mots de passe en le mentionnant simplement ici, afin de pouvoir interroger un chatbot à ce sujet plus tard en termes d'efficacité numérique Quoi qu'il en soit, c'est une bonne nouvelle. Il existe de nombreux excellents gestionnaires de mots de passe. En tant que membre d'une équipe, j'utilise un seul mot de passe qui fonctionne parfaitement. Personnellement, j'utilise et recommande Bit Warden. Il est gratuit dans sa version de base. C'est open source si vous préférez faire confiance à une communauté plutôt qu'à une entreprise, et cela s'intègre parfaitement dans mon flux de travail numérique. Voici comment j'ai installé mon gestionnaire de mots de passe sur tous mes appareils, ainsi que l'extension de navigateur Web. Maintenant, peu importe où je veux me connecter, Bit Warden, une fois déverrouillé, remplit mes données d'un clic ou d'un raccourci clavier Selon l'appareil, Bit Warden lui-même est accessible par code PIN, empreinte digitale ou même reconnaissance faciale Aucune saisie n'est nécessaire. Si je souhaite maintenant créer un nouveau compte quelque part, un mot de passe fort est généré dans le gestionnaire de mots de passe, copiez-collez. Aucun effort mental n'est nécessaire. Je n'essaie même pas de m'en souvenir et je n'y arrive pas de toute façon, car pour qu'un mot de passe soit fort, le plus important est le ***gth du mot de passe principal Une phrase secrète générée de manière aléatoire fonctionne mieux lorsqu' un ou plusieurs chiffres Vous voulez que ce soit une phrase dont vous vous souviendrez facilement malgré un ***gth correct Ne gardez pas cette clé uniquement dans votre tête, mais rangez-la également dans au moins deux ou trois endroits sûrs dans le monde réel. En tant que nœud sans contexte, disposer d'un gestionnaire de mots de passe est indispensable et constitue la nouvelle norme, moins pour les personnes un peu averties en technologie Mais à un moment donné, une sécurité accrue entre en conflit avec l'efficacité de l' authentification à deux facteurs, par exemple. C'est toujours conseillé, sans aucun doute, mais cela ajoute également de la friction à votre flux de travail. C'est toute l'idée qui le sous-tend. Une fonctionnalité utile à cet égard est celle que tout bon gestionnaire de mots de passe a intégré de nos jours. C'est la fonction qui permet de générer des mots de passe à usage unique OTP basés sur le temps, ce qu'une application d'authentification telle qu'Authy ferait généralement directement dans le gestionnaire Cette fonctionnalité est disponible une fois que vous vous êtes inscrit à l' abonnement premium très abordable. En économisant l'OTP dans votre gestionnaire de mots de passe vous n'avez pas à saisir votre téléphone portable à chaque fois Mais comme cela réduit à nouveau les frictions, cela réduit également la sécurité. Vous souhaitez plutôt ajouter une touche sécurité à la gestion de vos mots de passe. Créez ensuite une adresse e-mail supplémentaire exclusivement pour vous connecter votre gestionnaire de mots de passe au lieu d'utiliser celle que vous utilisez pour tout le reste. Enfin, une bonne astuce pour ajouter lentement de nouveaux mots de passe à votre gestionnaire de mots de passe est d'utiliser le plugin ou l' extension de navigateur qui est également fourni avec tout bon gestionnaire de mots de passe. De nos jours, je ne recommande d'ailleurs utiliser le gestionnaire de mots de passe intégré à votre navigateur Web. Entre autres choses, il se peut que ce navigateur ne soit pas installé sur tous les appareils. En résumé, une bonne gestion des mots de passe libère de l'espace et vous apporte la tranquillité Prenez-le, même s'il s'agit d'un changement à peine perceptible, cela vous donnera plus de capacité mentale pour autre chose. Mieux encore, la mise en place d'un gestionnaire de mots de passe ne coûte même pas beaucoup de temps et d'argent. Il n'y a vraiment aucune excuse. Juste après avoir terminé ce cours, configurez Bit Warden ou prenez une heure pour rechercher le gestionnaire de mots de passe qui vous convient, installez-le et commencez à ajouter vos comptes Cela ne doit pas nécessairement se produire en une seule fois, mais cela peut être fait étape par étape Et avec ça, tu t' en es occupé. En termes d'efficacité, il est préférable de protéger vos actifs numériques plutôt que de risquer de les perdre en raison de failles de sécurité ou de lacunes de mémoire et dans le même ordre d'idées, de la gestion des fichiers. Une activité qui prend énormément de temps si vous l'abordez de la mauvaise façon Mais il existe quelques directives simples qui peuvent vous faciliter la vie numérique. 5. Bascis 3 | Gérer vos dossiers: L'inconvénient d'être efficace avec les fichiers numériques, c' est qu'il est si facile se perdre soit dans le chaos qui s'accumule lentement sur votre parcours , parce que vous ne vous en souciez tout simplement pas Ou bien, dans le labyrinthe de dossiers trop complexe que vous passez d'innombrables heures découvrir d'une manière ou d'une autre en perdant du temps ou en risquant de perdre des données, vous faites mauvais usage de Comme pour les mots de passe, l'ignorance totale et l' inventivité excessive sont hors de propos lorsqu'il s'agit de traiter efficacement les fichiers. Tout ce que vous voulez sans avoir à y penser à chaque fois, c'est ceci. Sachez toujours où placer un fichier, comment le retrouver, et ne le perdez jamais entre les deux. Pour les créateurs de contenu, les autres créatifs numériques, ainsi que pour la plupart des travailleurs du savoir, grande partie de nos efforts aboutit à des fichiers Nous en avons p***ty et nous dépendons d'eux. Nous avons donc besoin d'une structure et d'une routine pour garder le dessus sans nous perdre dans les détails. C'est ce que cette leçon abordera. L'objectif est de vous donner des idées et des exemples à adopter ou à adapter pour gérer vos fichiers plus efficacement. Supposons que ce soit une journée très chargée. J'ai juste pris des photos et des vidéos avec l'appareil photo, d' autres avec mon téléphone. Je dois numériser ces documents et télécharger pièces jointes à des courriels et quelques fichiers que j'ai trouvés en ligne. Oh, et bien sûr, je crée moi-même de nouveaux fichiers chaque jour. Beaucoup de choses finissent dans mon espace numérique. Voici quelques points que j'essaie de prendre en compte. Je veux centraliser mes fichiers au lieu de les éparpiller sur différents appareils ou à différents endroits, comme certains ici dans mon studio et d'autres à la maison. C'est pourquoi mes fichiers ne se retrouvent généralement pas sur le stockage local de mes appareils. Mais dans le cloud d'un fournisseur en qui j'ai confiance, dans mon cas, cette boîte à paille, le plus utilisé serait Google Drive. Maintenant, placer tous les fichiers dans un seul dossier Cloud serait une folie. Nous avons besoin d'une structure de dossiers dans le Cloud. Lorsqu'il s'agit de créer une telle structure, il est préférable de procéder de bas en haut plutôt que de haut en bas. haut vers le bas signifierait créer une structure à partir de zéro, qui dans le pire des cas se retrouverait dans des dossiers vides dont on n'a tout simplement pas besoin. Du bas vers le haut, je regarde tous les fichiers que j'ai et, ce faisant, je pense aux catégories auxquelles ils pourraient correspondre. Au lieu de créer des catégories à l'aveuglette. Bien entendu, je n'ai pas créé ma structure en un week-end, mais j'ai surveillé mon utilisation des fichiers au fil années et j'ai fini par une structure qui fonctionne pour moi maintenant, mais qui pourrait encore changer. C'est pourquoi je ne l'expliquerai pas en détail ici, mais dans le guide de classe que vous trouverez dans la section Projets et ressources, afin que je puisse le mettre à jour de temps à autre. Quoi qu'il en soit, ces dossiers me permettent de distribuer rapidement tous les fichiers entrants pour ceux qui ne semblent pas rentrer immédiatement. Un dossier sert également de stockage temporaire, Un dossier sert également de stockage temporaire car le simple fait de trier les fichiers perturbe parfois le flux Quel que soit le dossier dans lequel se trouvent mes fichiers, ils ont tous besoin de maintenance. Mais nous y reviendrons plus tard. Restons simples pour trouver des fichiers efficacement. Ne vous embêtez même pas à fouiller dans la structure de vos dossiers. Utilisez plutôt la recherche, pendant un certain temps. Désormais, la recherche ne dépend plus seulement noms de fichiers et des métadonnées ajoutées délibérément, mais elle analyse également le contenu de vos fichiers, qu'il s' agisse d'un PDF ou de plus en plus d' images ou de vidéos. Utilisez-le comme rappel de moins d'un. Je vous recommande de découvrir comment utiliser les touches de raccourci pour rechercher un fichier ou un dossier à l'aide du clavier uniquement sans même toucher la souris ou le lit tactile. En outre, étant donné que les outils d'IA ont trouvé leur place sur nos appareils personnels tels que Microsoft Copilot ou Rewind, certains d'entre nous doivent encore changer d'avis pour percevoir l' IA comme le puissant assistant personnel qu'elle peut être recherche de fichiers est l'une de ces tâches qui ne devraient plus vraiment vous prendre beaucoup de temps en tant qu' Encore une fois, ne vous souciez pas trop la structure de dossier ou du nom de fichier parfait, mais laissez la recherche et l'IA vous aider à travailler plus efficacement. Plus important que la façon dont vous triez vos fichiers en détail, c'est de les protéger contre toute perte. De nombreux fournisseurs de cloud proposent des fonctionnalités telles que le contrôle de version ou la restauration de fichiers pour éviter les pertes de données Néanmoins, il est toujours conseillé de suivre une bonne vieille pratique, la règle de sauvegarde 321. La règle de sauvegarde 321 est une stratégie simple mais efficace pour sauvegarder les données. Il indique que vous devez avoir au moins trois copies de vos données stockées sur deux supports de stockage différents. Une copie stockée hors site. Cela garantit qu' en cas de panne du système ou de catastrophe naturelle, vous aurez toujours accès à vos données. Aujourd'hui, la règle est simple, mais elle n'est pas toujours facile à mettre en œuvre. En ce qui concerne mon cloud, je peux également enregistrer tous les fichiers cloud sur un disque local et faire sauvegarder cet appareil un disque dur externe dans le cas d'un Mac via Time Machine, par exemple. De cette façon, j'ai trois copies sur deux supports de stockage différents, disque dur interne et externe, et une copie est hors site dans le cloud. Cependant, en tant que créateur de contenu, mon volume de fichiers dépasse la taille de mon cloud. J'ai besoin d'une archive étendue pour décharger des dizaines de téraoctets Encore une fois, au lieu de plusieurs disques durs externes, je préfère un emplacement central. Pour moi, c'est une station de disque de Zenologyaitre, ces deux sites Alors pourquoi ne pas avoir un seul endroit central ? Eh bien, parce que je peux accéder à la fois à ma Dropbox et ma station de disque depuis n'importe quel appareil, où que je sois. Tant qu'il y a une connexion Internet, je suis prêt à partir. En fait, j'ai un accès centralisé, mais avoir trois copies de dizaines de téraoctets, dont une hors site, est non seulement techniquement difficile, mais aussi coûteux La mise en place d'un bon système de stockage et de sauvegarde pour de grandes quantités de données est un projet qui doit être planifié et budgétisé dès le début Je le souligne parce que j'ai moi-même perdu beaucoup de temps à cause de ce problème. Ne sois pas comme moi. Conseil de pro : planifiez à l'avance. Ne plaisante pas avec les fi***ames. Sachez que certains fichiers peuvent être liés à d'autres et que ces liens peuvent être perdus. Si vous changez de nom par négligence une fois les dégâts causés, le précédent peut prendre beaucoup de temps, voire être rétablissement de l'état précédent peut prendre beaucoup de temps, voire être impossible. Pour mes réflexions sur les conventions de dénomination des fichiers et les meilleures pratiques, consultez également le PDF sous la rubrique Ressources. Pour de tels noms de fichiers et des erreurs similaires, je recommande vivement d'utiliser une fonction de sauvegarde, comme je viens de le mentionner, Time Machine, qui crée un instantané de votre environnement numérique toutes les heures, par exemple. Vous pouvez alors littéralement voyager dans le temps jusqu'à un état antérieur de votre système. Dans de nombreux cas, cela est beaucoup plus efficace que le dépannage décrit dans le dernier conseil, même si un créateur comme Casey Neistat peut se vanter de ne jamais supprimer de fichiers, il peut se le permettre, je conseille d'être un peu plus Vous n'êtes pas obligé de tout enregistrer simplement parce que c'est numérique et qu'il ne prend pas de poussière. Certains fichiers perdent leur pertinence et finissent par devenir des déchets de données. Essayez de n'épargner que ce qui vaut la peine d'être épargné pour vous-même ou ce qui pourrait valoir la peine d'être épargné en vue de vos travaux et projets futurs. Pour des raisons d'efficacité, centralisez vos fichiers. Optez pour une structure de dossiers simple, respectez-la et sauvegardez les données. Voici les principaux points à retenir de cette leçon. Nous n'avons abordé que le sujet des routines de gestion de fichiers, car nous y reviendrons plus en détail ultérieurement. Bien que la gestion des mots de passe puisse être configurée puis utilisée assez rapidement, gestion des fichiers nécessite plus de maintenance. C'est là que se situent certaines tâches qui permettent un bon entretien hebdomadaire. Par conséquent, prenez une note ou publiez-la avec les fichiers de mots clés dessus et placez-la quelque part au cours de votre semaine. Pour rappel, pour plus tard dans les prochaines leçons, nous allons enfin passer aux choses sérieuses, à bientôt 6. Les bases 4 | Attention à vos habitudes: que les choses que nous faisons évident que les choses que nous faisons au quotidien ont un impact énorme sur nous. Que nous mangions de la restauration rapide tous les jours, que nous allions courir tous les jours, lisions une heure, que nous jouions du piano ou que nous pratiquions la danse tous les jours. Cela façonne qui nous sommes. Cela affecte notre corps, notre état d'esprit, nos compétences et, en fin de compte, notre nature tout entière. Pour moi, me lever tôt, prendre des notes et lire ont été trois choses qui ont beaucoup changé ma vie. J'ai délibérément essayé d'en faire des habitudes quotidiennes il y a des années pour enfin terminer mon premier roman. J'ai ainsi découvert des domaines d'intérêt entièrement nouveaux. J'ai pu terminer ce roman. Mais par la suite, j'ai commencé à étudier la philosophie. Au lieu d'écrire une suite, une tournure des événements que je considère comme une bonne chose que je devrais ajouter, mes nouvelles habitudes m'ont menée sur un chemin inattendu. Mais rétrospectivement, c'est exactement ce que je recherchais Une fois que l'on se rend compte de l' effet puissant des habitudes quotidiennes, il est tentant d'en essayer plusieurs à la fois pour devenir plus sain, plus en forme, plus alphabétisé, plus musical, pour devenir un meilleur danseur, le tout Mais ce n'est pas ainsi que cela fonctionne. Comme les journées sont courtes et que la vie est bien remplie, je pense qu'il est vrai qu' on peut presque tout accomplir , mais pas tout parce que, eh bien, la vie est courte aussi. Na val Raca le dit ainsi. Vous pouvez obtenir presque tout ce que vous voulez de la vie tant que c'est une chose et que vous voulez bien plus que toute autre chose. Je trouve cette notion très convaincante pour moi. Mon seul objectif est de créer des ressources numériques et des leçons pour les travailleurs du savoir créatifs, afin de leur permettre de se concentrer sur leur métier. À cette fin, je travaille et je partage mon travail numériquement, où mon intérêt pour l'efficacité numérique Maintenant, quelle est votre seule chose ou votre petit lot de choses ? Plus vous vous faites une idée claire de ce que vous avez en une ou plusieurs choses, plus vous pouvez organiser vos comptes hebdomadaires de manière utile. Après tout, il est crucial de savoir quelles tâches méritent d'être labellisées et accomplies En d'autres termes, ce que vous ne voulez certainement pas, c'est être très efficace avec des choses que vous pourriez tout aussi bien ne pas faire du tout. Demandez-vous pourquoi vous voulez faire les choses. Rédigez vous-même un énoncé de mission. Une phrase. Commencez par un mot exploitable que je souhaite construire, créer, explorer, enseigner, étudier Pour écrire, on a le goût. entretiens hebdomadaires sont essentiellement des habitudes quotidiennes. Il s'agit simplement modifier les contenus qui nécessitent des activités différentes. Au jour le jour, il s'agit de baliser les tâches en fonction de contextes de travail spécifiques Mais chaque badge est différent, c' pourquoi il est si difficile d'en faire une habitude. Les habitudes, comme nous le savons, sont formées par une boucle. Il y a un déclencheur qui déclenche une envie, suivi d'une réponse ou d'une routine qui mène à une récompense Dans ce cas, nous allons commencer par la réponse ou la routine. C'est notre entretien hebdomadaire que nous voulons effectuer chaque jour. Nous devons maintenant créer une boucle d'habitudes pour obtenir l'effet d'habitude. Cela semble artificiel, mais ce n'est pas différent de ce que on fait dans la publicité pour vendre un produit en le liant à des habitudes. Un livre puissant sur ce sujet est The Power of Habit de Charles Darick Par exemple, j'ai configuré mes comptes hebdomadaires dans un gestionnaire de tâches numérique. Ainsi, chaque jour, je vois apparaître un entretien hebdomadaire sur mes appareils C'est mon signal qui déclenche mon envie. Que vous vous y reconnaissiez ou non, ce dont j'ai envie, c'est d'avoir toutes les choses à faire cochées à la fin de la journée Par conséquent, ce qui me motive à faire un entretien hebdomadaire sur une base quotidienne, c'est la petite récompense d'avoir coché la case pour que la tâche Cela fonctionne pour créer des habitudes, mais cela pourrait être mieux. Un conseil de pro serait de relier l'habitude quotidienne construite autour de l'entretien hebdomadaire à une sensation corporelle Une envie est beaucoup plus forte lorsqu'elle est liée à nos sens et à nos pulsions Une idée serait de vous offrir une friandise de votre choix, comme du chocolat ou du café. Mais seulement une fois que tu auras fait ton entretien. Bien entendu, placez un indice à cette friandise, que vous pourrez clairement voir dans votre espace de travail. En résumé, si nécessaire, prenez le temps de clarifier un ou plusieurs points ou votre mission que vous souhaitez suivre plus efficacement Cela vous donnera une idée des tâches qui valent la peine d' être regroupées en lots en premier lieu Mais comme il s'agit de tâches différentes chaque jour, il est difficile d'en faire une habitude. Ce dont vous avez besoin n'est pas seulement un indice, mais aussi un indice. Réfléchissez à l'envie à laquelle vous répondez, afin de pouvoir l'utiliser plus tard pour placer un tel signal et prendre l'habitude de votre entretien hebdomadaire C'est une question difficile, je sais, mais essayez-la, ça vaut le coup. Dans la leçon suivante, nous allons enfin examiner un exemple de plus près. Pour un entretien hebdomadaire, il s'agit de réduire la consommation de papier 7. Maintenir à jour 1 | Numériser: Une condition préalable importante au travail numérique en général est que les éléments soient disponibles sous forme numérique. Nous vivons encore à une époque où de nombreuses informations sont fournies sous forme papier. Maintenant, même si cela n'en a pas l' air ici dans mon studio avec tous ces bons vieux livres en papier derrière moi, la partie bureau de mon travail se fait sans papier. J'essaie également de numériser autant que possible tous les documents privés ou liés à des projets créatifs . Cette leçon explique comment numériser efficacement régulièrement tout ce qui se présente sous forme papier L'objectif de cette leçon est de définir une tâche récurrente de notre semaine de travail consacrée à la numérisation et de rendre votre lieu de travail entièrement exempt de papier à long terme En d'autres termes, tout ce dont vous avez besoin doit être à portée de main dans votre environnement numérique. Honnêtement, réduire la consommation de papier est une évidence pour les personnes comme vous et moi qui travaillons numériquement Ce qui empêche de nombreuses personnes, et peut-être vous aussi, de le faire, c'est la difficulté de démarrer alors que vous avez encore tellement de dossiers, comme de gros dossiers en papier épais, qu'il semble qu'il faudrait éternité pour les numériser. Mais ne vous laissez pas effrayer. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une bonne routine. Voici le mien. Pour moi, le pont entre le monde analogique et l'espace numérique se trouve juste sous ma fenêtre, où j'ai trois bacs pour ranger des documents en papier en haut, des notes, que ce soit dans des blocs-notes Sur place, ses tapis à bière, ses serviettes de table. Ce que j'écris avec un stylo et du papier finit dans ce bac pour être traité. Cela est transféré dans ma base de connaissances. Ensuite, le bac, le papier, le courrier sont connectés à toutes les tâches qu'il me reste à effectuer. Troisième plateau : documents, cartes postales ou photos qui doivent être numérisés Chacun de ces plateaux comporte donc des tâches différentes qui nécessitent différentes méthodes de travail pour traiter les nœuds. Par exemple, vous devez faire preuve de concentration et de créativité pour traiter le courrier. Il se peut que vous deviez passer un appel téléphonique et communiquer. Par conséquent, il est tout simplement fastidieux de prendre soin des trois plateaux en une seule Il est préférable de traiter chaque plateau séparément. Pour le lundi, j'ai choisi le plateau le plus facile à traiter, troisième est de le numériser, c'est ainsi que s'appelle le journal hebdomadaire Cela apparaît sur mes appareils et sur mon ca***dar tous les lundis jusqu'à ce que je Pour les tâches récurrentes simples, j'utilise les tâches Google car elles s'intègrent bien à Google CA***DAR Mais d'autres gestionnaires de tâches, comme Microsoft peuvent tout aussi bien fonctionner ou faire. À titre de démonstration, je prends tout le papier du bac et je fournis un bon éclairage. Lorsque vous numérisez avec un téléphone, l'ombre gêne souvent. Par conséquent, je recommande un pupitre comme celui-ci. C'est non seulement un excellent bureau debout pour travailler sur un ordinateur portable, mais aussi pour placer des documents à numériser afin d'obtenir un contraste optimal . J'utilise du carton noir comme arrière-plan. Une fois positionné ainsi, je peux rapidement et facilement numériser tous les documents. Pour ce faire, j'utilise une application mobile Dropbox et j'enregistre tous les scans dans le dossier qui me sert de zone de dépôt temporaire. J'utilise Dropbox pour la numérisation car il fonctionne bien avec Dropbox en tant que service cloud. Mais Google Drive dispose également d'une fonction de numérisation, qui est en fait un peu meilleure. Il me faut généralement moins de 5 minutes pour numériser tous les documents qui s'accumulent en une semaine. Et je ne le fais pas juste pour moi, mais pour toute la famille. Avec de la paperasse, aussi pour mon partenaire et mes deux enfants. Pourtant, ce n'est généralement que 5 minutes. est là une opportunité pour tous les procrastinateurs qui ont peur des débuts difficiles Vous n'avez pas à prendre une semaine de congé et à passer des jours à numériser vos anciens documents Ajoutez simplement 5 minutes par semaine et scannez également de vieux documents. Bien sûr. Avec quelques minutes par semaine, progrès sont lents, mais vous voyez l'idée. Il vaut mieux y passer un peu de temps régulièrement plutôt que plusieurs jours à la fois. C'est ainsi que j'ai numérisé tous mes documents de trente ans d'existence. Lorsque j'ai fini de numériser, bout de cinq à dix ou 15 minutes au maximum, je jette les documents. S'il s'agit très rarement documents vraiment importants, je les garde. Bien sûr, ils sont si peu nombreux au total que tout tient dans un dossier mince, tout le reste va à la poubelle. Si vous avez des documents sensibles ou des voisins bruyants, je vous recommande au mieux une déchiqueteuse dotée de modes de déchiquetage conformes au RGPD C'est bon à savoir. Étape suivante. Maintenant, dans l'espace numérique, j'ouvre le dossier temporaire où se retrouvent tous les scans et je les renomme. Par conséquent, je mets le mot clé le plus pertinent pour la recherche dans le nom final et sinon, je le fais court. Vous devez éviter les caractères spéciaux, mais tout le reste est une question de goût. Ne vous attardez pas trop longtemps sur le nom, ce n'est pas si important. Enfin, je déplace les scans de ma zone de dépôt vers l' endroit où ils doivent être. Par exemple, soit dans mes propres documents et là dans le dossier de l'année en cours, soit dans les documents de famille et là dans le dossier de la personne. Avec des outils tels qu'Alfred pour Mac, vous pouvez déplacer des fichiers à l'aide de touches de raccourci. Avec un peu de pratique, c' est beaucoup plus efficace. Conseil technique. Dans les applications de numérisation, vous pouvez généralement sélectionner si les fichiers doivent être capturés en noir et blanc ou en couleur. mesure du possible, choisissez le noir et blanc pour réduire la taille des fichiers. Même ces détails contribuent à l'efficacité des flux de travail numériques. C'est tout pour lundi. Court et doux. En parlant de douceur, la numérisation est l'une de ces tâches agréables qui nécessitent peu de concentration, en particulier pour de nombreux travailleurs du savoir Ce sont des opportunités rares. Utilisez-les et amusez-vous un peu. Écoutez de la musique ou un podcast pendant que vous y êtes. Ajoutez du piquant aux routines ennuyeuses avec des rituels agréables. Récapitulatif, numérisez vos documents étape par étape , semaine après semaine Pour ce faire, utilisez une application que vous aimez et prenez l'habitude de nommer et de trier immédiatement les documents que vous scannez. C'est ainsi que vous pouvez créer et maintenir un bureau dématérialisé. Déterminez lequel de vos jours de semaine serait mieux adapté à la numérisation de documents et prenez-en note Vous pouvez modifier votre plan ultérieurement si vous n'en avez pas déjà un, mettez en place un espace permanent pour collecter tous vos documents à numériser OK. Alors. Il s'agit probablement de l'entretien hebdomadaire le plus simple auquel nous avons affaire La prochaine leçon portera sur organisation hebdomadaire et efficace des fichiers. 8. Maintenir à jour 2 | Organiser: La leçon précédente portait sur le pont entre le monde analogique et l'espace numérique. Cette leçon traite du pont entre l' espace numérique en tant que tel, y compris le Web mondial, et votre propre système au sein de cet espace. Ce système comprend un environnement matériel, une configuration logicielle, ainsi que vos fichiers et dossiers. Un système numérique est comme un organisme vivant, non pas statique, mais en mouvement. Maintenant, tout comme un organisme vivant a besoin d'un certain équilibre et structure interne pour survivre, vous ne devez pas laisser votre système numérique personnel sombrer dans le chaos Cette leçon explique comment gérer le flot de fichiers qui s' infiltre dans votre système chaque semaine et comment l'organiser efficacement. L'objectif est de créer un point d'entrée central pour notre système numérique pour cet entretien hebdomadaire Il existe une version simple et une version sophistiquée. N'oubliez pas qu'il ne s'agit d' adopter chacun de ces entretiens tels quels, mais d'utiliser les idées clés pour améliorer votre propre efficacité Après tout, nous travaillons de différentes manières avec les différents fichiers dans des systèmes hautement personnalisés. Voici un aperçu de la mienne le mardi, lorsque mon journal hebdomadaire «   keep called organize apparaît sur mon ca***dar Mon travail commence dans ma zone de largage. Comme vous vous en souvenez peut-être, c'est le dossier qui sert de référentiel temporaire pour les téléchargements, les scans, etc., directement dans mon cloud, dans ma Dropbox. Peu importe que je sois assis devant mon Mac ou mon ordinateur portable. Je pourrais même le faire sur mobile, mais c'est un peu compliqué. La première étape consiste maintenant à déplacer tous les fichiers de la zone de dépôt vers mon système et à supprimer ceux dont je n'ai plus besoin. Si vous le faites une fois par semaine, cela ne prend que quelques minutes. Encore une fois, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier tels qu'Alfred, pour déplacer des fichiers encore plus rapidement Et si vous vous occupez de vos scans le lundi, ils sont déjà triés dans des dossiers tels que les documents et la famille. Alors, que reste-t-il de toute façon ? Dans mon cas, toutes sortes de fichiers finissent dans la zone de dépôt. Images, fichiers audio et vidéo, articles, livres, instructions au format PDF Où mettre toutes ces choses. Une tendance courante serait de laisser la plupart d'entre eux disparaître dans les dossiers de projets. Mais je conseille une autre méthode, car c'est une excellente occasion de créer votre bibliothèque personnelle d'actifs numériques. Les actifs numériques sont des fichiers qui peuvent être utilisés et réutilisés à diverses fins. Au lieu de déplacer des images, par exemple, de la zone de dépôt au projet pour lequel j'en avais initialement besoin. Dans la plupart des cas, je les ai déplacés vers le dossier Images de ma Dropbox, puis vers un dossier Process. Le traitement ultérieur s'effectue ensuite dans un gestionnaire de fichiers désigné pour les images numériques. Lightroom est l'un de ces logiciels de gestion de fichiers. Adobe propose également Bridge en tant que programme de gestion des actifs pour tous les types de fichiers. Personnellement, je n'ai malheureusement pas encore trouvé le moyen de faire du bridge, ne me suis jamais familiarisé avec l'interface utilisateur. Mais je recommanderais d'essayer différents programmes de gestion de fichiers car ils peuvent être très utiles avec Light Room. Par exemple, tous mes fichiers se trouvent dans un seul grand catalogue. Je place chaque image depuis le processus jusqu'à son emplacement final. Dans la plupart des cas, les fichiers sont simplement triés par ordre chronologique Light room me permet ensuite d' organiser davantage les images et les vidéos en créant collections et des tags liés à des projets en cours ou à venir. C'est le principal point à retenir de cette leçon. Pour tous les fichiers que vous organisez, réfléchissez au contexte dans lequel vous pourriez les réutiliser et assurez-vous de les rendre consultables, ou de les lier de manière à ce que votre futur moi puisse les retrouver le moment venu Pour donner un autre exemple, votre séquence vidéo pour le projet A peut toujours servir de séquence B pour les projets X, Y. Ces exemples ne semblent pas pertinents pour la plupart, car seuls les créateurs de contenu ont autant de visuels, n' est-ce pas ? Détrompez-vous. Tout le monde a une tonne de vidéos dans ses poches ces temps-ci. Même pour moi, ce n'est que lorsque je devenu père que j'ai réalisé à quel point suis devenu père que j'ai réalisé à quel point je négligeais mes images et vidéos personnelles pour futurs projets, tels que des albums photos ou des vidéos de famille bien éditées La barrière intérieure qui nous empêche de participer à tels projets créatifs ou à d'autres est très élevée lorsque nous avons l'impression de repartir de zéro à chaque fois. Mais nous ne le faisons pas, aucun projet ne sort de nulle part. La plupart du temps, nous avons rassemblé beaucoup de matériel au fil des ans, mais nous ne l' avons tout simplement jamais organisé avec prévoyance En tenant compte de nos intérêts les plus persistants ou de nos plans à long terme, faire un peu chaque semaine peut faire des merveilles Un dernier conseil, incluez votre téléphone dans cette routine. Les sauvegardes automatiques quotidiennes , voire toutes les secondes, ne sont pas un problème pour les téléphones portables. Mais assurez-vous que cette sauvegarde ne se trouve pas simplement quelque part sur des serveurs étrangers. Gardez le contrôle de vos fichiers, transférez-les dans votre système. Dropbox facilite les choses grâce à la fonction de téléchargement par caméra, mais d'autres programmes Cloud proposent des fonctionnalités similaires, il suffit de les utiliser. L' idée la plus importante est qu' il ne s'agit pas d'être toujours terminé. La numérisation était une chose. À un moment donné, vous en avez fini avec toutes les années de paperasse que vous avez accumulées, et il n'y a généralement que quelques nouvelles informations à numériser chaque semaine organisation des fichiers, en revanche, donne l'impression de nager à contre-courant. Le chaos n'est que légèrement réduit. Du moins, c'est mon expérience et je vous conseille de faire la paix avec cela sans vous rendre Si vous pouvez gérer un dossier comme référentiel pour tous les nouveaux fichiers entrants, vider ce dossier chaque semaine, supprimer tout ce dont vous n'avez plus besoin et transférer tout le reste dans votre système, alors c'est déjà une victoire. Essayez de ne pas vous organiser en fonction des dossiers de projets actuels , mais plutôt en gardant à l'esprit les idées de projets de demain. Si vous êtes une personne qui accumule beaucoup de choses sur le bureau ou dans le dossier des téléchargements locaux, déplacez toutes ces informations dans votre nouvelle zone de dépôt Bien sûr, tu peux l'appeler comme tu veux. Il est utile de placer ce dossier dans un cloud pour collecter des fichiers, scans, des téléchargements, etc. à partir de tous les appareils Modifiez les paramètres de votre navigateur Web pour enregistrer automatiquement les téléchargements et pièces jointes aux e-mails dans ce nouveau dossier pour votre plan de maintenance hebdomadaire. Prenez note du rappel, organisez-le et mettez-le sur l'un des trois jours restants de votre semaine. Nous y reviendrons plus tard. En particulier pour cette tâche d'organisation des fichiers, il est important de garder un œil sur tous vos projets actuels et futurs possibles. Comment conserver une telle vue d'ensemble. C'est le sujet de la prochaine leçon . À bientôt 9. Mise à jour de | 3: David Al***, l'inventeur de la célèbre méthode Getting Things Done, explique qu'il suffit d' organiser des listes et des dossiers C'est exact. Lorsqu' il s'agit de tout suivre, les listes sont essentielles. Al*** recommande désormais de mettre à jour toutes vos listes dans le cadre d'une révision hebdomadaire, généralement à la fin de la semaine Cependant, cela ne fonctionne pas pour moi, car il y a tout simplement trop de listes à maintenir. C'est pourquoi j'ai décidé de faire de la gestion de mes listes une activité hebdomadaire à part entière. Dans cette leçon, je vous montre comment suivre tout ce qui se passe dans votre vie et votre travail en utilisant des listes de manière intelligente, numérique et efficace. L'objectif est de démontrer quels types de listes valent la peine d'être conservés et de vous aider à créer vos propres listes et à établir une routine pour les tenir à jour. Lorsque vous commencez à utiliser les listes de manière plus consciente, vous les voyez soudainement partout. Il n'est pas exagéré de dire que j' ai littéralement des centaines de listes, plupart d'entre elles étant évidemment courtes, pour chaque contact Les meilleures listes de toutes sortes de listes de choses à faire pour tous les types de contextes. listes de vérification, par exemple, et je suis sûr que c'est le cas de la plupart des gens. Sauf que beaucoup ne gardent leurs listes que dans leur tête. Comme indiqué dans la leçon sur la gestion des mots de passe, c'est un endroit terrible pour stocker des informations importantes. Si vous pensez que les listes ne sont pas critiques, écoutez attentivement et voyez par vous-même. Disons que c'est le mercredi comme semaine de fin de semaine, restez là. Des listes de tâches apparaissent sur mes appareils. Maintenant, les centaines de listes que j'ai mentionnées sont de catégories et d'importance différentes, et bien sûr, elles n'ont pas toutes besoin de mon attention régulière pour voir toutes les listes pertinentes. En un coup d'œil, je recommande de conserver une liste principale. Une liste principale est une méta-liste, c'est-à-dire une liste de listes. Vous pouvez également l'appeler tableau de bord. L'outil que j'utilise pour maintenir ma liste principale et les autres listes est le même que pour mes notes et mes écrits. J'utilise l'application de base de connaissances Obsidian, qui est gratuite pour un usage personnel et disponible pour la plupart des appareils Il est pratique d'avoir des listes et des nœuds au même endroit, mais il existe de nombreuses applications alternatives pour effectuer ce travail, comme un nœud et une notion, par exemple. Encore une fois, cela vaut la peine de jouer un peu pour trouver une application que vous aimez vraiment et qui rend la gestion de votre application hebdomadaire beaucoup plus agréable à gérer. Dans Obsidian, il existe un plugin appelé data view, qui est également gratuit Comme Obsidian lui-même, il est basé sur le markdown. Son utilisation n'est pas aussi intuitive que de nombreux autres outils, moins au début. Je n'entrerai pas dans les détails de son fonctionnement, mais nous resterons dans le mode lecture où tout est beau et net. Nous voyons différentes sections pour mes contacts, mes projets de bibliothèque de journaux. Enfin, un lien vers ma liste de choses à faire , mais je n'y consulte que de temps en temps. Toutes ces listes affichées dans ma liste principale sont limitées et ne montrent que quelques éléments chacune. Il est important de noter que, comme toujours, je ne prends que quelques minutes pour cet entretien et que je n'ai pas l'intention de mettre à jour toutes mes listes La vue d'ensemble m'aide à identifier les éléments les plus urgents à mettre à jour, tels que mes projets ou tâches en cours. Mais sinon, je mets parfois ceci à jour ou je le mets à jour selon mon humeur. Obsidian, d'ailleurs, est également ma responsable des relations avec les contacts Ainsi, tous les mercredis, j'ajoute des notes à quelques contacts pour y répondre rapidement à l'aide d'un autre plug-in. Ces contacts sont ensuite affichés dans la barre latérale afin que je puisse les surveiller Pour ma bibliothèque, je ne vois ici que les articles que j'ai ajoutés récemment. Je pourrais ajouter des métadonnées, quelques réflexions ou une évaluation personnelle pour un livre ou une série que je viens de terminer. Si je donne une note très élevée à un film, il pourrait apparaître dans ma liste des meilleurs films de science-fiction ou des meilleurs films des années 2020 Cela m'aide plus tard à trouver rapidement les œuvres auxquelles je souhaite me référer dans mon travail de création. Par exemple, comme vous pouvez le constater, le besoin ou l'utilisation de listes sont extrêmement individuels. Et votre liste principale contiendra différentes sections pour mettre l'accent sur différents aspects de votre vie et de votre travail. Mais j'espère que vous pourrez voir comment une utilisation plus attentive des listes contribue à l'efficacité. Parce que cela vous permet de rester conscient de choses qui se perdraient facilement, soit dans votre tête ou dans le monde des déchets numériques. Bien souvent, les choses que nous listons aujourd'hui sont oubliées demain. Garder une trace de vos listes, c'est respecter vos engagements non seulement envers les autres, mais aussi envers vous-même pour qui vous créez vos listes. En parlant de listes, un pro utilise des listes de contrôle. Ce n'est pas un hasard si chaque fois que des choses sont vraiment importantes pour les vols ou les interventions chirurgicales, par exemple, les listes de contrôle entrent en jeu Même si votre travail numérique peut-être pas une question de vie ou de mort, une utilisation appropriée des listes de contrôle peut vous faire gagner du temps et vous éviter des problèmes. Et c'est ce qu'est l'efficacité. À retenir, les listes sont un outil puissant pour une ensemble et une efficacité de l'organisation numérique Nous n'avons fait qu'esquisser ici la question de savoir à quoi peuvent servir les listes Vous avez probablement déjà plus de listes que vous ne le pensez pour être plus efficace et pour vraiment suivre et garder une longueur d'avance sur les choses. L'astuce est simple : consacrez du temps, une fois par semaine, à la maintenance de vos listes. Trouvez donc une application que vous aimez pour créer votre liste principale de tout ce que vous souhaitez suivre. Par exemple, les tâches que vous souhaitez effectuer bientôt, comme l'apprentissage, la saisie tactile, prenez des notes sur les tâches que vous avez prises plus tôt. Un article de votre liste de choses à faire bientôt. Votre liste principale peut également être liée à des listes dans d'autres outils. Mais il est utile d'avoir une vue d'ensemble centralisée en un seul endroit. Il en va de même pour les notes. C'est le sujet de la leçon suivante. 10. Processus de maintenance 4 |: L'un des conseils les plus importants que je puisse donner est de noter les choses. Cela vous aide à avoir les idées claires et à avoir l'esprit tranquille. Vous oublierez moins et aurez une plus grande capacité mentale pour la pensée créative. Ce conseil se résume à une approche plus intentionnelle et systématique pour ne pas prendre. C'est quelque chose que nous faisons tous dans notre vie de tous les jours. Mais pour une profession telle que la création de contenu, le savoir, le travail, etc., ne rien prendre est une superpuissance secrète La première étape vers une approche plus systématique et, soit dit en passant, efficace pour ne pas prendre de notes est de disposer d'un ensemble solide d' outils de prise de notes dans le cadre de votre quotidien. La deuxième étape consiste à traiter les notes que vous avez capturées à la volée. Beaucoup les appellent des notes éphémères. Je préfère les notes rapides sur une base régulière, disons sept jours. Sinon, les notes rapides ont tendance à être oubliées ou perdues, même si certaines pensées précieuses y ont peut-être été insérées. Cette leçon explique pourquoi il est si important de traiter notes dans un espace numérique central appelé base de connaissances. Et je vais vous montrer comment je m'y prends. Mon objectif est qu' après cette leçon, au plus tard, vous commenciez à prendre des notes tous les jours. Que vous les traiterez efficacement chaque semaine. Commençons. Mon sac de tous les jours comprend tous les articles que vous voyez ici. Et toutes ces choses servent à prendre des notes. Tout d'abord, un stylo et du papier démodés mais essentiels. Même pour les personnes qui travaillent principalement par voie numérique, il existe des situations dans lesquelles les écrans ne sont tout simplement pas à leur place Cependant, bien entendu, mon smartphone est également un outil de prise de notes. va de même pour mon lecteur dans lequel je prends des notes pendant que je lis. Très pratique La plupart de mes outils de prise de notes se trouvent dans les poches de mon pantalon. Lorsque j'entre dans mon studio, je place tous ces outils de prise de notes et avec eux, toutes les notes que j'ai prises dans le haut de mes trois plateaux, sous ma fenêtre. Vous vous souvenez peut-être de la leçon sur la numérisation. Cet endroit est mon pont entre le monde analogique et l'espace numérique. Dans ce bac supérieur, il y a même quelques vieux blocs-notes de l'école, que je traite encore de temps en temps dans mon système, comme je le faisais pour numériser tous mes anciens documents à l'époque. Cela nous amène à un problème courant lié aux notes. À l'école, nous apprenons à utiliser la grammaire et les mathématiques, mais pas à gérer les notes. C'est juste quelque chose que vous aimez manger et marcher. Alors pourquoi s'embêter ? Dans quelle mesure pouvez-vous vous améliorer ? Il suffit d' écrire des choses ici et là. Rappelle-le de temps en temps pour un examen. Et c'est tout. Pour la plupart, ce n'est pas un problème. Mais pour les créateurs de contenu, les autres créatifs numériques, les travailleurs du savoir ou les étudiants, beaucoup de choses sont perdues si vous prenez de telles notes C'est juste un exemple. J'ai déjà réalisé une vidéo sur Ludwig Feuerbach critique la religion pour ma chaîne Youtube allemande, pleine de Je savais que ce sujet faisait actuellement partie des examens finaux de l'école. J'ai donc fait des recherches, écrit un script et tourné la vidéo quelques semaines plus tard. Tout en traitant de vieilles notes datant de mes propres années d'école. J'ai remarqué que j' avais moi-même déjà abordé ce sujet à l'école. Si j'avais numérisé mes notes et les avais mises dans ma base de connaissances, je m'en serais souvenu Cela m'aurait donné un meilleur point de départ pour mon script sans entrer dans les détails ici en stockant les notes dans emplacements décentralisés et en les laissant tomber dans l'oubli Le travail créatif donne souvent l'impression de partir de zéro, mais en fait, nous pourrions tirer parti de l'expérience et des connaissances existantes si seulement nous les rendons plus accessibles. Une excellente lecture sur ce sujet est « Comment prendre des notes intelligentes » de Zucker Hans Maintenant, dans la pratique, comment traitez-vous les nœuds de manière intelligente et cohérente ? Il faut faire la distinction entre prise de notes et la prise de notes. Les outils présentés jusqu'à présent permettent de capturer rapidement des notes, c' est-à-dire de prendre des notes. Mais pour intégrer vos notes rapides votre travail créatif continu. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une application de base de connaissances. Il existe de nombreuses applications de ce type. J'ai travaillé pour Rome Research pendant quelques mois, mais j'ai finalement opté pour Obsidian Mais ce que je montre ici, c'est que vous pouvez le faire avec de nombreuses applications. Le jeudi, une tâche récurrente appelée Nodes est programmée dans mon entretien hebdomadaire La notification numérique sur mon appareil est mon signal. Pour moi, la routine commence non seulement par prendre tout ce qui se trouve sur le plateau supérieur, mais aussi par un café En combinant mon envie physique de consommer de la caféine fait de faire mon entretien hebdomadaire, je renforce cette habitude Comme tout entretien, cette tâche s'accompagne d'une courte liste de contrôle. Tout d'abord, Sana, Google, gardent le papier, puis enregistrent. Ce sont les seuls endroits où je prends des notes rapides. L'entretien consiste à passer en revue tous ces éléments et soit à supprimer les notes parce qu'elles n'ont plus d'importance, soit à les intégrer à ma base de connaissances Ici, il n'y a pas de procédure unique quant à l' endroit où les notes sont placées dans cette base. Ce n'est pas le lieu qui compte, mais les liens vers d'autres notes. À quoi cela ressemble-t-il ? Prenons quelques notes de Google. Conservez mon application principale pour capturer des notes rapides numériquement. Je n'utilise Sana qu'avec une équipe spécifique. conserver, je collectionne, par exemple, des coupures de journaux ou des enregistrements audio d' idées ou d' observations sur des sujets amusants . C'est ce que font mes enfants. Je veux me rappeler où les mettre, car les notes rapides sont toujours accompagnées de dates numériques . Je les transfère souvent dans mes notes quotidiennes pour cette date. J'ai transféré la note, je l'associe. C'est là que les avantages des applications basées sur les connaissances entrent en jeu. Par exemple, si j'ai une brève note sur le thème des habitudes, je la lie à un concept ou à des pensées connexes sur lesquels j'ai déjà écrit quelque chose. Lorsque je travaillerai plus tard sur ces concepts ou réflexions, je verrai encore une fois le lien vers une note que j'ai prise il y a un an au petit déjeuner. Plus vous créez de liens pertinents, plus vous conservez vos connaissances accessibles. De nombreuses notes que vous ne voulez pas mettre dans vos notes quotidiennes, mais pour les enregistrer sous forme de notes distinctes, il vaut la peine de réfléchir à ce qui fait une bonne note pour moi, c'est ceci. Une bonne note doit comporter des informations, un nom et un titre distinctifs , certaines métadonnées, ainsi qu'une description concise du contenu et du contexte dans lequel vous souhaitez conserver cette note. Il doit inclure des liens vers des idées et des projets sur lesquels vous travaillez actuellement ou sur lesquels vous prévoyez de travailler dans le futur. Pour m'assurer que mes notes de processus incluent tous ces aspects, je crée un modèle par défaut qui m' aide à faire de chaque note une bonne note. Mon conseil est même de créer différents modèles pour différents types de notes, comme des notes sur des livres, des films ou des contacts par exemple. Cela vous permet d'inclure facilement des métadonnées plus pertinentes et de travailler avec des notes beaucoup plus efficacement pour brèves descriptions de termes ou de sujets courants. C'est bien d'utiliser GPT Obsidian comme dans d'autres applications Je peux accéder au GPT via un plug in simplement via un raccourci clavier. J'écris par exemple, que sont les habitudes ? Appuyez sur la touche de raccourci et GPT crache une réponse deux ou trois phrases qui me donnent inspiration supplémentaire sur ce à quoi ce sujet pourrait être lié Un dernier conseil. Lorsque vous choisissez une application basée sur les connaissances, choisissez-en une qui vous permet de stocker vos notes sous forme de fichiers locaux sur votre propre appareil plutôt que dans un cloud sur des serveurs étrangers ou même derrière un paywall. Les notes sont bien trop importantes pour votre travail quotidien pour laisser le contrôle des fichiers à quelqu'un d'autre. Les principaux points à retenir sont de ne pas emporter d'outils avec vous au quotidien et de prendre l'habitude de traiter vos notes rapides sur une base hebdomadaire Pour cela, configurez une base de connaissances comme lieu central pour conserver toutes vos notes et écrits au fil du temps. Si vous ne l'avez pas déjà, recherchez consciemment des outils de prise de notes que vous aimez vraiment utiliser. Il suffit de choisir des stylos que vous aimez vraiment tenir dans votre main, plutôt que des stylos cadeaux qui se cassent facilement ou des applications qui se bloquent en permanence Parce que les outils que vous n'aimez pas finissent par être des outils que vous n'utilisez pas, les notes sont une affaire très personnelle, uniquement destinée à vous et à votre futur moi. Tout comme tous les comptes hebdomadaires dont nous avons discuté jusqu'à présent sont de nature très personnelle. La prochaine leçon portera sur interaction directe avec d'autres personnes. Comment gérer efficacement les mails, les messages et les commentaires. 11. Upkeep 5 | Répondre: Ce n'est un secret pour personne que l'efficacité numérique en termes de communication nécessite une certaine maîtrise de soi. Le principal levier pour gagner du temps et de l'énergie est de ne pas consulter constamment vos boîtes de réception lorsque l'habitude ou une notification le pousse à Mais pour le faire de manière plus consciente, au maximum deux à trois fois par jour pendant quelques minutes chacune Faites-le et vous serez déjà plus efficace que la plupart des autres. La deuxième sagesse bien connue est de vider votre ou vos boîtes de réception chaque semaine. Mais c'est plus facile à dire qu'à faire. Cela s'explique notamment par le fait que beaucoup n' d' aperçu de toutes leurs boîtes de réception au départ Cette leçon explique comment suivre et vider efficacement toutes vos boîtes de réception une fois par semaine sans vous stresser C'est l'objectif. Allons-y. La première étape consiste à dresser une liste de toutes vos boîtes de réception. Il ne s'agit pas seulement de vos e-mails, privés et professionnels, mais également des messages entrants. Par exemple, via Discord, Facebook, Twitter, Whatsapp, peu importe ce que vous utilisez, si vous êtes créateur, listez également toutes les plateformes lesquelles des commentaires sont laissés sur vos publications Je me retrouve avec une vingtaine de boîtes de réception. Maintenant, avant de savoir comment ne pas oublier les boîtes de réception, il est important de ne pas s'y laisser emporter Supprimez autant d'applications que possible de votre téléphone qui contiennent une boîte de réception. Ces applications appartiennent généralement à la catégorie des piscines à débordement. C'est ce que Zeratsky et Knap appellent des applications qui, en plus des messages et des notifications, sont généralement accompagnées d'un flux infini pour Le meilleur conseil de leur livre, prenez le temps, est d'utiliser votre téléphone de manière plus intentionnelle au lieu de laisser les applications et leurs algorithmes vous utiliser. Nous avons vu qu'un téléphone peut très bien servir scanner ou de capture d' images et de notes. Un téléphone est idéal pour la messagerie vocale et pour ne pas oublier de passer des appels. Mais cela entraîne également la vérification constante de toutes sortes de boîtes de Intuitivement, vous pourriez penser que c'est une bonne chose de répondre à certains commentaires ou messages pendant la journée, selon la célèbre règle des deux minutes de David Al*** Si cela peut être fait pendant ce temps, faites-le immédiatement. Hein ? Cela peut avoir du sens pour les personnes qui reçoivent assez peu de messages dans l'ensemble ou pour des influences très populaires. Mais entre les deux, sachez que vous ne faites qu' accélérer la roue du hamster dans laquelle vous vous faufilez. Un autre bon conseil également mentionné dans make time est de répondre à vos mails et messages plus lentement possible. Il y a du vrai là-dedans. Car les réponses rapides obtiennent des réponses rapides, qui attendent encore une fois des réponses rapides. C'est pourquoi je laisse quelques réponses de deux minutes sans réponse jusqu'au vendredi, laquelle mon suivi hebdomadaire s' appelle réponse Cette tâche consiste à vérifier toutes mes boîtes de réception et à les vider En 20 à 30 minutes, je peux trouver toutes les boîtes de réception pertinentes en un coup d'œil dans un dossier de la barre de favoris de mon navigateur J'y ai lié le chemin exact à chaque boîte de réception. agit donc pas d'un lien en tant que signet par exemple, mais d'une barre oblique sur LinkedIn.com Je peux donc accéder à la boîte de réception sans me laisser distraire par aucun fil Certaines boîtes de réception sont redirigées vers d'autres, je n'ai donc même pas besoin d'ouvrir chaque boîte de réception individuellement Par exemple, je reçois une notification par e-mail concernant les commentaires sur mon blog. Ainsi, une fois que vous avez créé votre liste de boîtes de réception, redirigé certaines et placé les autres dans un dossier de favoris, qui est essentiellement une Aucune boîte de réception ne doit être autant oubliée pour garder une trace de toutes les boîtes Maintenant, comment les parcourir efficacement ? Tout d'abord, ce qui importe, c'est l' art sous-estimé de l'ignorance Nous recevons tellement plus de mails, messages et de commentaires qu' autrefois que nous devons être sélectifs quant aux réponses à apporter. Si aucune question n'est posée et qu'aucune réponse n'est attendue, laissez-le de côté. En ce qui concerne les bulletins d'information qui remplissent les boîtes de réception, je recommande aux personnes qui aiment les lire de se désabonner, puis de se réabonner avec l'adresse de leur lecteur Le lecteur Readwise, par exemple, possède cette fonctionnalité qui est bien sûr géniale C'est aussi une boîte de réception que vous souhaitez consulter régulièrement, mais pas pour y répondre, mais pour lire. Pour ce qui est de répondre, il n'y a guère de meilleur moyen de gagner du temps que de dire non. Cela peut sembler sévère, mais surtout lorsque vous recevez de nombreuses demandes de la part de personnes aléatoires sur Internet, vous devez simplement dire non le plus souvent possible. En règle générale, si ce n'est pas un oui clair, c'est un non clair, même avec les amis et la famille, il peut être très sage de dire non plus souvent de manière polie, bien sûr, mais dire non est si difficile. Je sais Heureusement, nous disposons aujourd'hui d'une assistance très compétente, d'une bonne utilisation de certains outils d'IA apparus depuis que Che GBT permet de répondre rapidement aux mails, aux messages et aux commentaires Il suffit de laisser l'IA le lire, définir ce que vous voulez. Par exemple, rejetez une demande et demandez-lui de générer quelque chose que vous pourrez ensuite personnaliser. Si vous souhaitez obtenir des conseils sur la communication que vous souhaitez utiliser, soyez clair et pensez à l'avenir. Répondez immédiatement aux questions de suivi probables afin d' éviter des allers-retours inutiles Soyez également audacieux et faites vos propres suggestions au lieu de toujours demander à l' autre personne en premier. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de mieux contrôler la façon dont les choses se passent. Enfin, un conseil, archivez des informations. C'est la seule façon de vider réellement vos boîtes de réception chaque fois que la fonction est disponible Archivez ce dont il n'a pas besoin, une réponse ou ce à quoi vous avez déjà répondu. Si vous souhaitez répondre plus tard, inscrivez-en une dans votre ca***dar ou sur l'une de vos listes que vous consultez régulièrement Mais archivez les mails et les messages. Cela devrait vraiment être utilisé plus souvent. À retenir, gardez une trace de toutes vos boîtes de réception, redirigez les boîtes les moins importantes vers les plus importantes et utilisez l'IA et l'archivage Plus important encore, comme cela s'applique également à la communication directe en temps réel, essayez d'être clair et confiant dans vos réponses. Cela contribue à votre efficacité dans la mesure où cela vous permet d'économiser de la correspondance numérique. Cela a demandé beaucoup de contribution, mais dans l'ensemble, cela demande moins d'efforts qu'il y paraît si vous le faites régulièrement. Configurez donc un suivi hebdomadaire de vos réponses. La dernière et la plus importante opération récurrente à effectuer est une revue hebdomadaire. Plus d'informations à ce sujet dans la prochaine leçon. 12. Examen de Upkeep 6 |: Ce cours visait à décrire certaines tâches récurrentes portant des badges et à démontrer par des exemples personnels comment elles peuvent être Je les appelle chaque semaine du lundi au vendredi. Nous sommes maintenant arrivés à la fin de la semaine et ce cours touche également à sa fin. Je ne peux pas te laisser comme ça sans les deux dernières leçons, tout s'écroulerait. Établir toutes ces routines n'est pas facile. Passer à la dématérialisation ou s'organiser. Configurez vos listes et vos bases de connaissances et contrôlez vos boîtes de réception. C'est beaucoup. Pour commencer, l'essentiel est de vous concentrer activités courantes et de peaufiner l'ensemble de votre système au cours de chacune de vos sessions d'entretien C'est ainsi que vous pouvez augmenter votre efficacité numérique semaine après semaine. Ce processus se heurte toutefois à deux obstacles. Tout d'abord, il est important de ne pas désespérer, car vous risquez de rater les progrès que vous allez réaliser. Deuxièmement, dans le chaos de la vie quotidienne, vos périodes de sommeil hebdomadaires sont parfois négligées. C'est là qu'intervient la revue hebdomadaire. Le but de cette leçon est de vous montrer comment effectuer un tel examen et pourquoi il s'agit du principal pilier pour faire avancer les choses. Getting things done, ou GT D, comme vous vous en souvenez, est la méthode préconisée par David Al*** Il a également popularisé l' idée d'une revue hebdomadaire. Certaines des choses dont j'ai parlé dans les leçons précédentes en tant que suivi individuel, comme la mise à jour de vos listes, devraient en fait, moins selon Al***, faire partie de votre revue hebdomadaire Je ne suis pas d'accord avec eux lorsqu'ils perçoivent l'espace numérique moins comme une source de distraction et de surcharge d'informations que comme un océan d' opportunités que vous aimez explorer. Une grande partie de votre travail et loisirs se déroule dans l'espace numérique. Par conséquent, votre espace numérique, tout comme votre appartement, tout comme votre appartement, nécessite plus d'entretien ménager qu'une à deux heures par semaine, d' où la nécessité d'un entretien hebdomadaire Comme je l'ai dit au début de ce cours, une partie de mon défi consiste à rendre corvées numériques J'espère avoir relevé ce défi démontrant comment ces corvées peuvent être abordées plus efficacement, transformées en habitudes et abordées à l'aide de conseils et d' outils intelligents Avant de passer à la revue hebdomadaire, passons en revue notre projet de classe. Si vous avez suivi votre plan d' entretien hebdomadaire, vous y trouverez déjà quelques notes de lecture, de numérisation et d'organisation, que vous avez déjà prises certains jours Peut-être avez-vous déjà pris l'initiative de remplir votre plan hebdomadaire de cette façon. De plus, vous pouvez ajouter ici ces listes de contrôle qui décrivent plus en détail les entretiens hebdomadaires Il est préférable de déplacer l'évaluation hebdomadaire à la toute fin ou au début de votre semaine de travail. Celui-ci devrait même être programmé, vous savez, avec une heure fixe. Vous voulez vraiment prendre ce rendez-vous au sérieux, car il s'agit d'une étape importante pour votre développement personnel. Et voilà, voici à quoi pourrait ressembler notre plan d' entretien hebdomadaire ou un peu similaire quoi pourrait ressembler notre plan d' entretien hebdomadaire ou un Comme je l'ai dit, n'hésitez pas à appliquer les idées discutées à différentes tâches et à concevoir la semaine en fonction de vos besoins. Mais avant de le transférer dans votre gestionnaire de tâches, il serait bon que vous preniez une photo de votre plan et que vous la partagiez avec nous dans la section projet. Cela pourrait augmenter votre motivation à réellement mettre en œuvre le plan. Sinon, n'hésitez pas à télécharger une photo montrant ce que vous avez fait avec le temps que vous avez gagné en suivant ce cours. J'ai hâte de le voir. Et sur ce, revenons à la revue hebdomadaire. La raison pour laquelle c' est si important est que cela vous aide à voir votre chemin plus clairement. En passant en revue votre semaine, vous comprenez pourquoi certaines choses sont bien passées et d'autres ne l'ont pas fait. Au fil du temps, vous verrez des tendances, des obstacles à surmonter, que vous ne reconnaîtrez qu'à travers vos critiques ou des intérêts cachés qui s'avèrent être des constantes dans votre vie et devraient donc jouer un rôle dans votre prise de décision D'où la nécessité d'un examen hebdomadaire. Voici comment je m'y prends. Pour moi, le samedi est le jour idéal pour cela. C'est alors que la tâche correspondante apparaît sur mes appareils et dans mon ca***dar Je prends généralement le temps de faire mon évaluation de 9 à 10 heures du matin. Ensuite, je me mets à l'aise, allume de la musique et j'ouvre Obsidian, ma base de connaissances Dans Obsidian, vous pouvez configurer des espaces de travail prédéfinis. J'en ai un pour mes critiques hebdomadaires qui divise mon écran en deux zones Sur le côté droit, je vais faire mon évaluation. Je l'ouvre en cliquant sur la semaine dans le ca***dar. C'est un plugin pour Obsidian. Cela charge ensuite un modèle que j'ai déjà configuré avec un autre plugin, le tout gratuitement. Et cela semble vraiment plus compliqué qu'il ne l'est. Vous pouvez, bien entendu, effectuer une telle révision avec n'importe quelle autre application vous permettant de prendre des notes. Cependant, que vous travailliez avec Obsidian ou un autre logiciel, je vous recommande vivement de créer un modèle pour votre revue hebdomadaire Voici un aperçu de mon modèle. Il se compose principalement de questions générales dès le départ. Que s'est-il passé ? Honnêtement, je ne pourrais pas répondre à cette question uniquement de mémoire. Le temps passe tellement vite. Par conséquent, j'ouvre mes notes quotidiennes de cette semaine de l'autre côté, jour après jour, en utilisant un raccourci clavier pour passer d' un jour à l'autre. Bien sûr, mes notes quotidiennes ne me disent pas tout ce qui s'est passé, mais elles m'aident beaucoup à me rafraîchir la mémoire. C'est en fait ce que je vous recommande de faire comme toute première étape, non pas de cette leçon, mais en général. Prenez des notes quotidiennes, notez les choses. Le banal, l' insolite, les petits moments, sentiments, les pensées, tout passe si vite Le meilleur effet d'une évaluation hebdomadaire est qu'elle me remonte souvent le moral à la fin d'une semaine normale. Lorsque je suis fatiguée ou que j' ai l'impression de ne pas avoir vécu grand-chose ou accompli, je n'ai qu'à parcourir mes notes quotidiennes et à en compiler le meilleur dans mon compte rendu hebdomadaire. Ensuite, je peux voir en un coup d'œil que dans l'ensemble c'était vraiment un bon moment. Bien sûr. Avec une à deux heures, un examen hebdomadaire peut prendre beaucoup de temps et il peut y avoir des jours ou des week-ends où vous n'avez tout simplement pas ce temps à perdre. Mais au lieu de sauter complètement votre revue hebdomadaire, faites-en une version courte Une façon d'aborder cette question est appelée « plus moins ». Ensuite, l'idée sous-jacente est attribuée à Anne Laura Le Can. Le concept est simple. Plus représente ce qui s'est bien passé cette semaine. Minus pour ce qui ne s' est pas si bien passé. Ensuite, pour ce qui est de la semaine prochaine, écrivez deux à quatre points pour chaque domaine et le tour est joué. intégré cette idée dans ma propre revue hebdomadaire, essentiellement au cœur de tout cela. Après tout, ce sont là de bonnes questions pour tirer des enseignements essentiels. Chaque semaine, je rédige une deuxième version courte d'une revue hebdomadaire uniquement pour mon travail quotidien afin de pouvoir faire une deuxième version courte d'une revue hebdomadaire uniquement pour mon travail quotidien afin de pouvoir point sur l'état d'avancement des travaux lors de la réunion de lundi. Fait amusant, après avoir parlé de cette habitude à mon équipe, ils l'ont rapidement incorporée. Aujourd'hui plus moins. Ensuite, il y a un sujet de discussion régulier dans cette réunion Tout le monde l'utilise pour réfléchir à la façon dont les choses se passent pour eux. Pour vérifier si vos disponibilités hebdomadaires améliorent réellement votre efficacité numérique ou si vous progressez dans vos projets Un examen hebdomadaire est essentiel. Utilisez un modèle pour le faire et prenez l'habitude de prendre des notes au quotidien. Il est ainsi très facile de passer revue votre semaine et de suivre les choses, ou simplement de vous remonter le moral pour le week-end. Bien que l' entretien hebdomadaire soit censé être plus flexible pour votre évaluation hebdomadaire, il est préférable de choisir une heure fixe et peut-être même un endroit précis pour le faire afin d' en faire une habitude, considérez cela comme un rendez-vous avec vous-même Au mieux, il s'agit du dernier rendez-vous de votre semaine Ce n'est qu'une fois que ce week-end est vraiment arrivé qu' il est temps de vous donner plus d'énergie à ce sujet lors de la prochaine leçon 13. Bonus | Énergiser: Fait amusant, la plupart des pays du monde commencent leur semaine le lundi. L'Allemagne est l'une d'entre elles. D'aussi loin que je me souvienne, ma semaine a commencé lundi. Mais pour la plupart des gens dans le monde, la semaine commence le dimanche. Pour les Canadiens, par exemple, si vous venez comme moi d'un pays où le lundi est ouvert, je recommande de changer d'avis commencer votre semaine le dimanche. Pour ceux qui y sont habitués, ce n'est peut-être pas grave. Mais lorsque tout à coup, le début de votre semaine ne correspond pas au début de la semaine de travail de tout le monde. C'est un début beaucoup plus détendu, même si c'est juste mental, même si, bien sûr, vous pouvez régler vos ca***dars numériques pour que le dimanche soit réellement le premier jour Essayez-le, merci plus tard. Eh bien, que faire le dimanche ? Cette petite leçon bonus couvre le pendant de l'efficacité numérique. Il s'agit de la recharge non numérique de vos ressources physiques et mentales Vous voyez que ce que de nombreuses personnes passionnées par l'efficacité numérique ont également en commun, c'est temps passé devant un écran malsain. Le but de cette leçon est de t'en sortir. D'habitude, je déteste commencer la journée sans un plan de ce qui doit être fait, à moins, et étonnamment, mon cerveau ne tombe dans le piège stupide consiste à ne pas avoir de plan Waouh, mais c'est juste l'idée. En réalité, je me retrouverais quand même devant un appareil numérique à cause de mon accro à l'écran C'est pourquoi le terme « non plan » se lit plutôt comme suit. Le plan est de rester hors écran. C'est la première étape. Améliorez votre efficacité numérique en prenant des pauses numériques. OK. Ensuite, faites ce qui vous donne de l'énergie Oui. Si vous n'arrivez pas à trouver quelque chose, vous en avez d'autant plus besoin pour y réfléchir, il vaut mieux sortir. fiez jamais à l'idée qui vous vient à l'esprit à l'intérieur. C'est ce qu'a écrit Friedrich Nietzsche, le philosophe allemand, livres étaient pratiquement rédigés lors de promenades dans les bois Prenez cela à cœur et ne vous asseyez pas simplement sur le plus beau banc de parc, mais bougez, prenez l'air frais et profitez du soleil. C'est la deuxième étape. Vous avez maintenant toutes les meilleures conditions pour écouter votre voix intérieure. Quels sont les endroits où les activités des gens vous donnent de l'énergie au lieu de vous l'aspirer La troisième étape est d'aller dans ces endroits, rencontrer ces personnes, d'éviter l'énergie. Les vampires profitent de ce jour de la semaine pour faire les choses qui vous donnent envie de vivre. Quel est le lien avec l'efficacité numérique ? Non, c'est le but. Il est important de se rappeler que nous ne sommes pas encore des machines et que nous devons changer de rythme de temps en temps. Tous les conseils et routines présentés dans ce cours, je ne les suis pas moi-même religieusement. Souvent, les projets deviennent si importants ou urgents que je rate mes projets, et ce n'est pas un problème, surtout si vous êtes généralement doué pour vos projets, car le relâchement des tâches en période de crise signifie qu'il n'y a pas un énorme tas de malheur qui s'agrandit de plus en plus en arrière-plan C'est la meilleure partie du système. En rationalisant mes processus grâce à mes mises en service quasi hebdomadaires, je peux consacrer encore plus d'énergie créative aux projets qui me tiennent à cœur. Encore une fois, vous ne pouvez donner que l'énergie que vous avez en vous. Donc, énergisez. Si le principal point à retenir de cette leçon bonus est que vous devez vraiment quitter l'écran, alors oui, vous m'avez bien entendu Mais attendez, veuillez prendre le temps de laisser un commentaire pour me faire savoir si ce cours vous a aidé. Si non, qu'est-ce que je peux améliorer ? Dans l'affirmative, quelles informations sont les plus pertinentes pour vous ? Je vais résumer quelques points saillants. Et il y a une chose que je voudrais que tu retiennes de ce cours dans la prochaine et dernière vidéo. On se voit là-bas. 14. Outro: Nous y voilà, félicitations pour avoir terminé le cours, que vous l' ayez suivi à la hâte en une seule session, très efficace à une vitesse de 1,5 fois, ou que vous ayez pris le temps de mettre en œuvre les leçons apprises jour après jour, que la deuxième méthode pourrait être plus efficace à long terme est maintenant, espérons-le, devenue claire Récapitulons trois points que je tiens à souligner une fois de plus pour que cela tienne Tout d'abord, l'efficacité numérique nécessite une certaine culture numérique. Les mesures de sécurité de base, telles que les sauvegardes de vos fichiers ou gestion appropriée de vos mots de passe, peuvent vous faire gagner bien plus de temps que vous n'en gagnerez en travaillant efficacement. Et pas seulement le temps, mais aussi les larmes. Ne sous-estimez jamais le pouvoir des habitudes. Souvent, notre objectif est d' essayer de nous débarrasser des mauvaises habitudes. Au contraire, il y a d'autant plus potentiel à acquérir de nouvelles et bonnes habitudes. Vouloir devenir plus efficace est une excellente occasion de le faire. Saisissez cette chance et prenez l'habitude de travailler efficacement. Trouvez des indices et des récompenses pour vos nouvelles routines. L'une des meilleures habitudes que vous puissiez prendre est de noter les choses. Si vous n'aimez pas taper, utilisez la fonction de synthèse vocale dont disposent de nombreuses applications de nos jours. Capturez des moments grâce à des outils permettant de prendre des notes rapidement. Enregistrez vos souvenirs avec des notes quotidiennes. Rédigez des listes et des comptes rendus de vos semaines pour suivre et documenter votre parcours futur. Merci pour cela. Une autre chose que je veux vraiment que vous retiriez de ces leçons, c'est que pour améliorer votre efficacité globale, petits pas au lieu de grands pas vous permettra d'aller plus loin sur le long terme Bien trop souvent, l'efficacité est simplement confondue avec l'accélération en appuyant sur l'accélérateur. Mais il est bien plus important d'aller de l'avant avec une vision claire et une énergie suffisante. C'est pourquoi le suivi hebdomadaire ne doit jamais être un fardeau pour vous, mais plutôt de petites pauses bienvenues au cours desquelles vous pouvez améliorer votre configuration et votre flux de travail jour après jour, semaine après semaine, et c'est tout. N'oubliez pas de télécharger vos projets et de laisser un avis. Si vous souhaitez rester au courant des prochains cours, vous pouvez me suivre ici ou ailleurs en ligne. N'hésitez pas à m'envoyer un mail ou un message si vous souhaitez me contacter. Les utilisateurs de Skillshare occupent une place spéciale dans mon cœur et dans ma Je répondrai avec plaisir. Et personnellement, peut-être pas très vite maintenant. Prenez soin de vous, prenez des notes et prenez le temps de vous ressourcer. Merci de m'avoir permis de partager mes expériences avec vous. J'espère que tu as passé un bon moment et je te retrouverai sur le revers de la médaille, au revoir.