Désencombrer votre Gmail en seulement 1 heure

1. Introduction: Ma boîte de réception me détruit la tête. Je n'arrive tout simplement pas à suivre mes e-mails. Je lis littéralement mes e-mails à 11 h du soir au lit parce que c'est le seul moment où je dois les lire. Voici quelques problèmes que d' anciens clients m' ont signalés. Cela vous semble familier ? Je voudrais donc vous demander qu'en est-il de votre boîte de réception ? Qu'est-ce que cela vous recherche en ce moment ? Est-ce qu'il est plein de courriels non lus que vous aurez l'occasion de lire plus tard ? Ou peut-être passez-vous du temps chaque jour à les parcourir, mais vous en grattez à peine la surface Se sentir dépassé par vos e-mails est un problème courant. Si vous ne mettez pas en place les systèmes ou les processus nécessaires pour gérer ces e-mails, ils finiront par dominer votre vie Ils finiront par gâcher votre temps de détente, votre temps passé en famille, et vous finirez par ne pas vous déconnecter du tout. La bonne nouvelle, c'est qu'il n'est pas trop tard pour prendre le contrôle de vos e-mails, et je suis là pour vous aider à le faire. Bonjour. Je suis Sharon, assistante virtuelle expérimentée depuis 2010 et, plus récemment, propriétaire des tutoriels de Sharon, lesquels j'aide les propriétaires de petites entreprises à développer leurs compétences, leurs connaissances et leur confiance lorsqu'ils utilisent Google Workspace. Maintenant, pour commencer, je dois souligner que ce cours ne traite pas de la boîte de réception zéro. Vous apprendrez comment garder votre boîte de réception moins encombrée et mieux organisée, ce qui vous permettra de gagner du temps et de l'espace, mais je ne parle pas de la boîte de réception zéro Le cours est donc divisé en trois parties. La première partie est consacrée au désencombrement instantané. Ce sont des choses que vous pouvez faire immédiatement qui auront un impact immédiat et un effet immédiat sur le nombre de courriels que vous avez actuellement dans votre La deuxième partie concerne les processus qui vous aideront à gérer le nombre de courriels qui arrivent quotidiennement dans votre boîte de réception et à mieux organiser votre boîte de réception. C'est lié à la maintenance de votre boîte de réception. La dernière partie est celle où je vous montre quelques trucs et astuces supplémentaires qui impliquent les outils gratuits mis à votre disposition dans Gmail lui-même. Et cela pourrait vous aider à rester un peu plus organisé. Ce sont donc des choses que je fais dans ma propre petite entreprise pour m'aider à rester au courant de mes courriels. Consultez également la page des ressources, car elle contient quelques téléchargements utiles que je passerai en revue plus tard. Maintenant, votre projet de classe est très simple, et tout dépend du nombre de courriels dans votre boîte de réception, mais je vais en parler dans la prochaine vidéo. Si vous avez des questions pendant le cours, hésitez pas à me le faire savoir, et je ferai de mon mieux pour vous aider. Donc, si vous êtes prêt à commencer à supprimer votre e-mail, alors commençons 2. Projet de classe: Maintenant, votre projet pour ce cours est très simple, mais il vous montrera l'impact de suivre ces leçons. Je veux que vous preniez une capture d'écran du nombre de courriels non lus que vous avez actuellement dans votre boîte avant de commencer à suivre les leçons Ensuite, une fois que vous aurez terminé le cours et que vous aurez appliqué ce que vous avez appris, je veux que vous preniez une autre capture d'écran du nombre de courriels non lus. J'espère que sa croûte sera bien inférieure à ce que vous aviez au tout début. Pour certains d'entre vous, ce sera nettement inférieur en fonction du nombre que vous aviez au départ. Si vous avez des questions, faites-le-moi savoir et je ferai de mon mieux pour vous aider, mais j'ai hâte de voir la différence dans votre boîte de réception. Passons donc à la première leçon, qui porte sur les techniques pour vous aider à désencombrer votre Gmail dès maintenant. Alors je t'y verrai. 3. Partie 1 : Catégories: Maintenant, il existe des mesures simples que vous pouvez prendre dès maintenant qui auront un impact sur le nombre de courriels dans votre boîte de réception. Et en fait, je suis plutôt doué pour archiver mes e-mails. J'utilise de nombreuses étiquettes, comme vous pouvez le voir ici sur le côté gauche, et le type de ma boîte de réception est généralement défini par défaut. Comme vous pouvez le voir, en ce moment, ma boîte de réception est configurée sur la première mise en page non lue Cela me dit que j'ai 302 e-mails non lus Maintenant, si vous vous connectez à vos e-mails et que vous ne voyez qu'une liste interminable de courriels non lus, alors oui, cela va vous sembler vraiment accablant En fait, je peux déjà sentir mon niveau de stress augmenter simplement en regardant 300 e-mails non lus Je ne peux donc qu'imaginer ce que vous ressentiriez si vous aviez des milliers de courriels non lus Nous allons donc changer cela dès maintenant. Maintenant, la première chose que vous pouvez faire est d'activer les onglets des catégories de promotions et de mises à jour. Ainsi, selon la disposition de boîte de réception que vous utilisez actuellement, il se peut que vous ayez de nombreux e-mails de ce type dans une longue liste dans votre boîte de réception et que la majorité d' entre eux ne soient pas lus parce qu'ils ne sont tout simplement pas importants pour vous en ce moment précis En activant les onglets Promotions et Mises à jour, ces e-mails seront automatiquement déplacés de votre boîte de réception vers ces onglets. Pour ce faire, nous devons cliquer sur l'icône en forme de roue dentée ou d'engrenage dans le coin supérieur droit ici OK. Et cela ouvrira vos paramètres rapides. Maintenant, je vais juste me cacher pour ne rien bloquer. Et vous faites défiler la page vers le bas jusqu'à ce que vous arriviez à la section des types de boîte de réception. Et en dessous de l'endroit où il est indiqué par défaut, vous cliquez sur Personnaliser, puis vous cochez la case à côté de l'endroit où il est indiqué promotions et mises à jour. Maintenant, lorsque vous survolez ces catégories, cela vous donne un exemple des types d'e-mails qui seraient placés dans ces onglets pour vous Ainsi, par exemple, avec les mises à jour, nous avons reçu des nouvelles de Google, nous avons des communications vidéo Zoom, vous donnera des exemples des types de courriels que vous recevez actuellement, vous indiquant dans quels types ils seront envoyés. Et si vous êtes satisfait, cliquez sur Enregistrer. Et vous pouvez le constater tout de suite, cela a réduit ma boîte de réception à huit e-mails, contre à huit e-mails Mais vous pouvez également voir que j'ai maintenant les deux onglets ici, les promotions et les mises à jour, et que lorsque je clique sur l'onglet des mises à jour, j'ai 612 e-mails ici Maintenant, évidemment, certaines d'entre elles sont rouges et rouges, et dans les promotions, j'en ai 244. Mais dans ma boîte de réception principale, ma boîte de réception principale, je n'ai que huit e-mails. Maintenant c'est tellement mieux. Donc, si nous revenons dans l'onglet des mises à jour, et maintenant que nous sommes dans l'onglet des mises à jour, vous pouvez désormais appliquer une action groupée. Ainsi, par exemple, si vous souhaitez tous les supprimer, il vous suffit de cliquer sur cette case à cocher en haut de la page, et cela sélectionnera tous les e-mails qui se trouvent actuellement sur cette première page Cela vous indique donc que 50 conversations sur cette page sont sélectionnées et vous donne la possibilité de sélectionner toutes les conversations figurant dans vos mises à jour. Donc, si vous voulez vous débarrasser de tout ce qui se trouve dans votre onglet de mises à jour, vous pouvez cliquer ici pour sélectionner chacune d'entre elles. Ensuite, il suffirait de cliquer sur le bouton de suppression ici et cela supprimerait tout. Assurez-vous donc deux fois que c'est ce que vous voulez faire avant de le faire Je vais donc simplement cliquer sur Effacer la sélection. N'oubliez pas que les e-mails supprimés seront conservés dans votre étiquette de corbeille pendant 30 jours. Donc, si vous en avez supprimé un par erreur, vous pouvez toujours retourner dans votre étiquette de corbeille et restaurer cet e-mail en particulier. Donc, si vous souhaitez simplement supprimer e-mails d'un expéditeur spécifique, recherchez l' un des e-mails qui se trouvent toujours dans l'onglet des mises à jour. Recherchez l'e-mail que vous souhaitez supprimer. Cliquez avec le bouton droit sur cet e-mail, et tout en bas, vous trouverez les e-mails de cet expéditeur en particulier. Si vous cliquez dessus, il listera alors tous les e-mails de cet expéditeur en particulier. Encore une fois, vous pouvez simplement sélectionner tous les e-mails de cette page en cochant cette case en haut de la page Et c'est révélateur que tous ces e-mails ont été sélectionnés sur cette première page. Évidemment, je n' ai reçu que 31 e-mails, donc ils sont tous affichés. Mais s'il y avait plus d'une page, vous auriez à nouveau cette option en haut, en disant : voulez-vous sélectionner toutes les conversations ou uniquement cette page en particulier ? Et il vous suffit de cliquer sur la corbeille pour supprimer ces e-mails. Ainsi, une fois que vous l'avez fait avec les mises à jour, vous pouvez suivre le même processus avec les e-mails et l'onglet de vos promotions. Il s'agit donc généralement de courriels promotionnels, bulletins d'information, etc. Maintenant, une autre façon de trouver des e-mails spécifiques consiste à utiliser la fonction de recherche, que vous découvrirez dans la leçon suivante. Alors je t'y verrai. 4. Partie 1 : Utiliser la recherche: Une autre façon de trouver des e-mails spécifiques consiste donc à utiliser la fonction de recherche. Pour le trouver, nous cliquons sur l'icône sur le côté droit de la barre de recherche en haut de la page. Lorsque vous aurez terminé, il sera indiqué Afficher les options de recherche. Nous cliquons donc dessus, puis nous saisissons simplement les critères. Donc, par exemple, je vais mettre les mots Vid Q. Dans cette section où il est dit inclut les mots. Je vais juste taper VID Q. Ensuite, je vais cliquer sur Rechercher. Et cela va maintenant répertorier tous les e-mails, qui incluent les mots vidIQ. Maintenant, il peut inclure ce mot dans l' adresse e-mail elle-même. Ou dans la ligne d'objet ou dans le corps de l'e-mail lui-même. Alors maintenant, j'en ai une liste de plusieurs. Cela me dit que j'en ai beaucoup. Donc, si nous passons simplement à la page suivante, d'accord, nous en avons 75. J'ai donc reçu 75 e-mails contenant tous le mot VDIQ. Je peux maintenant tous les sélectionner en cliquant sur la boîte de discussion en haut ici. Cela me dit que les 50 conversations de cette page sont sélectionnées Je peux ensuite sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche, et je peux toutes les supprimer si je le voulais, ce qui me débarrassera de tous ces e-mails. Vous pouvez également utiliser la recherche si vous avez des e-mails contenant de grandes pièces jointes, telles que des vidéos ou des documents PDF dont vous avez oublié l'existence ou dont vous n'avez plus besoin. Encore une fois, nous allons cliquer sur l'icône Options de recherche à droite de la barre de recherche. Dans la zone où il est indiqué la taille ici, je vais mettre plus de 5 mégaoctets, puis je vais cliquer sur Rechercher Maintenant, je n'ai qu'un seul e-mail ici, donc ce n'est pas trop mal. Mais n'oubliez pas que les e-mails contenant grandes pièces jointes encombrent également votre espace de stockage. C'est donc une bonne idée d'effectuer régulièrement cette recherche particulière. Il n'y a donc que deux exemples d'utilisation de la recherche pour trouver des types spécifiques d'e-mails. Et n'oubliez pas que vous pouvez également le configurer pour effectuer une recherche dans une étiquette spécifique. Retournez à la recherche. Vous avez donc la possibilité de le configurer pour qu'il recherche dans une étiquette spécifique. Donc, là où il y a une recherche, il est actuellement en panne comme tous les courriers. Cliquez sur la flèche déroulante située à côté, et vous pouvez sélectionner l' étiquette dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche si vous le souhaitez. Voici donc une liste de tous mes labels que j'ai actuellement configurés. Vous pouvez le configurer pour qu'il recherche uniquement dans votre boîte de réception. Vous pouvez le configurer pour qu'il recherche le courrier envoyé, spam, le courrier, le courrier indésirable et le bin, n'importe quoi. Je le garde généralement sur tous mes courriers , puis tout y est inclus. Et GML dispose d'une liste d'opérateurs de recherche qui peuvent être utilisés pour affiner encore plus votre recherche Pour vous éviter de chercher cette liste dans la section d'aide du GML, je l'ai collée dans un document PDF vous puissiez facilement la télécharger et la garder à portée de main en cas Vous le trouverez dans la section des ressources de ce cours. Ensuite, nous allons examiner un autre moyen désencombrer rapidement votre boîte de réception sans perdre d'informations importantes. Je t'y verrai. 5. Partie 1 : Tout ce qui est en archivage: Une autre excellente façon de commencer à décloisonner votre boîte de réception est de supprimer les e-mails que vous n'avez pas besoin de voir Vous les voulez donc toujours ou en avez besoin, mais vous n'avez pas besoin qu'ils soient visibles dans votre boîte de réception. Un bon moyen de le faire est de les archiver. Qu'est-ce que je veux dire exactement par e-mails archivés ? Eh bien, lorsque vous archivez un e-mail, vous le stockez essentiellement dans un endroit sûr au cas où vous en auriez à nouveau besoin plus tard. Il disparaît de votre boîte de réception et se retrouve directement dans toutes les étiquettes que vous y avez appliquées, ainsi que dans une étiquette appelée All Mail, où il reste jusqu'à ce que quelqu'un réponde à cet e-mail ou que vous le remettiez dans la boîte de réception. Pour archiver et envoyer des e-mails, il existe en fait différentes manières de le faire. Si vous êtes déjà dans un e-mail ouvert, ouvrons-le. Si vous êtes déjà dans l'e-mail ouvert, il vous suffit de cliquer sur l'icône Archiver, qui se trouve en haut de la page ici. Lorsque vous passez la souris dessus, il est écrit « Archiver ». Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier, qui archivera automatiquement cet e-mail pour vous. Si vous consultez votre boîte de réception et que les actions Hova sont activées, vous pouvez simplement survoler l'e-mail que vous souhaitez archiver survoler l'e-mail que vous souhaitez archiver Encore une fois, je survole celui-ci. Et sur le côté droit, vous avez vos icônes d' action V Hover visibles ici, et l'archive est la toute première ici Encore une fois, lorsque vous passez la souris dessus, le message Archiver apparaît. troisième méthode d'archivage consiste à cliquer avec le bouton droit sur l' e-mail que vous souhaitez archiver et à sélectionner Archiver dans le menu qui apparaît ici Enfin, si vous souhaitez archiver plusieurs e-mails à la fois, suffit de sélectionner les e-mails en cochant la case à côté e-mails que vous souhaitez archiver, puis de monter en haut de la page et de cliquer sur le bouton Archiver ici pour archiver le centre commercial en même temps. Ainsi, une fois archivés, vous pouvez retrouver tous ces e-mails dans l' étiquette intitulée All Mail. Maintenant, pour le trouver, c'est sur le côté gauche. Cliquez sur Plus dans cette section supérieure, et tous les messages sont répertoriés ici. Cliquez dessus et vous verrez une liste de tous vos e-mails archivés. N'oubliez pas non plus que si vous avez postulé une étiquette supplémentaire sur l'e-mail, vous trouverez également l'e-mail dans cette étiquette en particulier. Pour replacer un e-mail archivé dans votre boîte de réception. Tout d'abord, recherchez l' e-mail que vous souhaitez récupérer dans l'étiquette de tous vos e-mails. Ensuite, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez simplement « Déplacer vers la boîte de réception ». Si vous souhaitez déplacer plusieurs e-mails , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails en cliquant sur la boîte de discussion située à gauche des e-mails que vous souhaitez récupérer. Cliquez ensuite sur l'icône Passer à la boîte de réception en haut de la page. En restant dans le label Amil, les e-mails archivés sont toujours consultables Ainsi, lorsque vous cliquez sur l'étiquette Amil, vous verrez qu' il y a des filtres prédéfinis en vous verrez qu' il y a des filtres prédéfinis haut de la page Par exemple, si vous savez que le message électronique vous recherchez contient une pièce jointe, vous pouvez cliquer sur contient une pièce jointe. Il filtre tous vos e-mails contenant des pièces jointes. Vous remarquerez également que lorsque vous cliquez sur chacun de ces filtres, de nouveaux filtres apparaissent. Vous pouvez voir que maintenant que j'ai cliqué sur contient une pièce jointe, nous avons maintenant les types de pièces jointes, donc je les filtre selon un type spécifique Vous pouvez le filtrer encore plus. Si nous cliquons sur PDF, pièces jointes au format PDF sont désormais filtrées. En utilisant ces filtres prédéfinis en haut, il vous est simplement un peu plus facile et plus rapide de filtrer en fonction des informations que vous souhaitez réellement voir. Comme nous l'avons filtré en pièce jointe au format PDF, vous pouvez voir que le nombre de courriers électroniques a été filtré à 24 et c'est tout. Pour les désélectionner, il vous suffit de cliquer à nouveau sur les filtres prédéfinis que vous avez utilisés, et cela vous ramènera là où vous étiez au début Une autre façon de trouver le bon e-mail consiste à utiliser les options de recherche avancées. Encore une fois, nous cliquons sur l'icône à droite de la barre de recherche. Et renseignez tous les paramètres qui vous permettront de retrouver plus facilement l'e-mail que vous recherchez. Si nous disons, inclut les mots Noël et cliquez sur Rechercher. Et vous pouvez voir que tous ces e-mails contiennent le mot Noël. Juste pour vous rappeler que les e-mails archivés sont inclus dans les résultats de recherche. Quelle est la différence entre les archivés et les e-mails supprimés ? Eh bien, comme je l'ai déjà mentionné, lorsque vous archivez un e-mail, il est toujours là. Il n'est tout simplement pas stocké dans votre boîte de réception. Les e-mails archivés utilisent toujours de l'espace de stockage et vous pouvez toujours les retrouver lorsque vous utilisez la fonction de recherche. D'autre part, lorsque vous supprimez un e-mail, il est placé dans votre corbeille ou dans votre dossier de corbeille, que vous pouvez trouver en cliquant sur l'option Plus sur la gauche, puis en cliquant sur la corbeille ou la corbeille. Et cela listera tous les e-mails actuellement supprimés. Les e-mails supprimés restent dans cette étiquette pendant 30 jours, après quoi ils sont définitivement supprimés. Ou vous pouvez simplement entrer et vider la corbeille, vider la corbeille tout de suite, et ce sera Ainsi, les e-mails supprimés ne prennent pas de place dans votre espace de stockage. Mais avant de supprimer définitivement quoi que ce soit, assurez-vous simplement que vous n'aurez plus besoin l'e-mail à l'avenir. Parce que si vous utilisez la version gratuite de Gmail, vous ne pourrez pas la récupérer une fois qu' elle aura quitté ce dossier bin en particulier. Nous passons ensuite à la deuxième partie du cours où nous nous concentrerons sur la gestion de votre boîte de réception en commençant par l'utilisation d'étiquettes et de filtres. Je vous y verrai donc. 6. Partie 2 : Organiser les e-mails à l'aide d'étiquettes: Nous allons donc envisager d'utiliser des étiquettes maintenant. Si vous ne savez pas vraiment ce que sont les étiquettes, il s'agit d'un mélange entre une étiquette et un dossier. Vous pouvez appliquer une étiquette à un e-mail un peu comme une étiquette, mais vous pouvez ensuite déplacer l'e-mail hors de votre boîte de réception vers l'étiquette elle-même, où il sera stocké comme dans un dossier. Vous pouvez appliquer autant d'étiquettes différentes que vous le souhaitez à un e-mail, et ce message se trouvera ensuite dans chacune de ces étiquettes du menu. Mais ce ne sera toujours qu'un seul e-mail. Alors, en quoi la fourniture d'étiquettes contribue-t-elle à désencombrer votre boîte de réception ? Eh bien, cela signifie que les e-mails qui se trouvent actuellement dans votre boîte de réception peuvent être déplacés vers une étiquette appropriée. Ils n'augmentent donc pas le nombre d' e-mails que vous avez déjà dans votre boîte de réception. Que ce soit en configurant un filtre pour déplacer automatiquement les e-mails vers leur propre étiquette, ou en archivant régulièrement vos e-mails Vous saurez exactement où trouver cet e-mail en fonction de l'étiquette que vous lui avez apposée. Dans ma propre entreprise d' assistant virtuel, j'ai de nombreuses étiquettes et sous-étiquettes, et j'appliquais au moins deux ou trois étiquettes sur chaque e-mail. Mais nous sommes tous connectés différemment. Vous préférerez donc peut-être simplement avoir quelques étiquettes exploitables à la place Ainsi, par exemple, les besoins de suivi, d'attente de réponse, de délégation, etc. Et c'est très bien. C'est vraiment une question de préférence personnelle lorsqu'il s'agit d' organiser votre propre système de messagerie. Avant de poursuivre cette leçon, je veux que vous réfléchissiez à façon dont vous souhaitez configurer vos étiquettes. Comment souhaitez-vous organiser vos e-mails ? Examinez votre boîte de réception telle qu'elle est actuellement, examinez les différents types de courriels que vous recevez et réfléchissez à la façon dont vous pouvez les organiser en libellés pour faire de la place dans votre boîte de réception. Si vous n'avez jamais utilisé d'étiquettes auparavant, le reste de cette vidéo est un didacticiel sur la création, la modification, la coloration, le masquage et la suppression d'étiquettes. Si vous utilisez déjà étiquettes et que vous en connaissez les tenants et les aboutissants, vous pouvez passer à la leçon suivante, qui traite plutôt de la configuration des filtres. C'est parti pour le tutoriel. Il existe maintenant différentes manières de créer une étiquette. Le moyen le plus évident est de simplement cliquer sur le symbole plus ici. À côté de l'endroit où il est écrit les étiquettes dans le menu de gauche. Cliquez sur Plus pour créer une nouvelle étiquette, entrez le nouveau nom de l'étiquette. Je vais juste en faire un rapidement appelé Sharon, puis cliquer sur Créer, et il sera listé ici sur le côté gauche, vous pouvez le voir là. Si vous avez d'autres étiquettes à créer, il vous suffit de suivre à nouveau les mêmes étapes. Si vous souhaitez créer une sous-étiquette, cliquez sur le symbole plus. Entrez le nom de l'étiquette, cochez la case située à côté de l'étiquette du nid, puis choisissez son étiquette parent dans la liste des étiquettes actuellement disponibles. Nous allons passer à celle que je viens de créer et qui s'appelle Sharon. J'ai donc une nouvelle étiquette appelée VA work et elle est imbriquée sous l'étiquette Sharon et cliquez sur Create Maintenant, si nous faisons défiler l'écran jusqu'à l' endroit où il est écrit Sharon, vous pouvez voir qu'il y a une autre petite étiquette en retrait en dessous, appelée VA work Vous remarquerez qu'il y a maintenant une petite flèche à gauche de l'endroit où il est écrit Sharon. Cliquez dessus pour agrandir ou appuyer sur les sous-étiquettes répertoriées en dessous C'est une façon de créer une nouvelle étiquette. Une autre méthode consiste à créer une étiquette à partir d'un e-mail qui se trouve déjà dans votre boîte de réception. abord, nous devons sélectionner l'e-mail en cochant la case à gauche de l'e-mail, et vous pouvez soit cliquer sur l'icône « Déplacer deux » en haut ici Si vous souhaitez déplacer l'e-mail vers l' étiquette une fois que vous l'avez créé, ou vous pouvez simplement cliquer sur l'icône de l'étiquette, qui appliquera simplement l'étiquette mais gardera l'e-mail là où il se trouve. Je vais choisir Move two. Ensuite, vous avez toutes vos étiquettes ici pour en déplacer deux ou vous devez en créer de nouvelles en bas, afin que nous puissions cliquer dessus et créer une nouvelle étiquette. Alors appelez celui-ci des conseils. Et cliquez sur Créer. Et vous verrez qu'il y a maintenant une nouvelle étiquette appelée Tips. Si je clique sur cette étiquette, vous verrez qu'il s'agit de l' e-mail que je viens de déplacer. Si nous voulons simplement appliquer l'étiquette conservant l' e-mail dans la boîte de réception, nous pouvons appliquer une étiquette déjà créée ou en créer une nouvelle. Je vais simplement sélectionner cet e-mail ici. Nous allons sur l'icône d'étiquette en haut de la page. Vous pouvez soit sélectionner l'une des étiquettes existantes, Vous pouvez soit sélectionner l'une des étiquettes existantes soit en créer une nouvelle Nous lui donnons un nom et cliquez sur Créer. Vous pouvez donc voir que l' étiquette a été créée ici sur le côté gauche, mais l'e-mail lui-même est toujours dans ma boîte de réception, mais vous pouvez voir que l'étiquette y est maintenant appliquée ici. Une autre façon d'appliquer une étiquette ou de déplacer l'e-mail vers une étiquette consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'e-mail, à sélectionner « déplacer deux ou à « étiqueter comme » et suivre le même processus que celui que nous venons de faire. La dernière méthode pour créer une nouvelle étiquette consiste à utiliser le menu des paramètres. Nous cliquons sur le pignon ou l'engrenage dans le coin supérieur droit ici Accédez à tous les paramètres, puis cliquez sur les étiquettes en haut de la page afficher la liste de toutes les étiquettes que vous possédez actuellement. Cette section supérieure contient une liste des libellés du système tels que stared, snoozed, sent, etc. Ensuite, vous avez la section des catégories. Il s'agit de vos promotions, de vos mises à jour, etc. Ensuite, la dernière section est une liste de toutes les étiquettes que vous avez créées vous-même. Vous avez la possibilité de créer une nouvelle étiquette ici. Cliquez sur Créer une nouvelle étiquette , nommez-la et cliquez sur Créer, et c'est fait. Maintenant que nous sommes dans l'écran des paramètres des étiquettes, vous pouvez voir tous les détails de chacune des étiquettes. Il vous indique le nombre d'e-mails actuellement dans cette étiquette. Si vous souhaitez renommer l' une des étiquettes, vous pouvez le faire rapidement en cliquant sur l'étiquette elle-même et en saisissant le nouveau nom. Si vous souhaitez modifier l'une des étiquettes, cliquez sur Modifier sur le côté droit ici. Vous pouvez choisir un nouveau nom d'étiquette. Vous pouvez également choisir de l'imbriquer sous une autre étiquette si vous le souhaitez. C'est donc ici que vous définissez également la visibilité des étiquettes. Vous avez donc une liste d'étiquettes et une liste de messages. La liste des étiquettes est la liste sur le côté gauche ici. Donc, pour le moment, toutes les nouvelles étiquettes que nous avons créées sont actuellement visibles sur ce côté gauche. Et vous pouvez voir qu'il y a une autre option tout en bas de la liste. Toutes les nouvelles étiquettes que nous avons créées sont donc visibles au-dessus du bouton d'option Plus, car elles sont toutes bas, comme indiqué dans la liste des étiquettes. Si nous regardons le label Sharon que nous avons créé ici. Si seulement on trouve ça. C'est en bas d'une émission dans la liste des labels. Si nous le remplacions par le masquer, il disparaîtrait de la liste de gauche et ne serait visible qu'en cliquant sur l'option Plus en bas de la liste. Si je clique simplement sur ide, vous pouvez voir que Sharon a maintenant disparu de cette liste de gauche, vous devez maintenant cliquer sur l'option Plus. Et vous verrez que Sharon y est maintenant. Revenons-le simplement pour afficher et vous verrez qu'il est de nouveau de retour et qu'il se trouve au-dessus de l'option Plus. Vous avez également la possibilité d'afficher s'il n'est pas lu, ce qui signifie que l'étiquette sera masquée sous les options supplémentaires, sauf s'il contient un e-mail non lu, auquel cas elle réapparaîtra dans la liste des étiquettes au-dessus de l'option plus Dans la colonne suivante, voici la liste des messages. L'option permettant d'afficher une étiquette dans la liste des messages signifie que le nom de l' étiquette sera affiché dans cet e-mail. Par exemple, si je vais l'étiquette des dons que nous avons faite et que je clique sur Masquer pour la liste des messages, puis lorsque nous retournons dans la boîte de réception. Vous pouvez donc voir que l'étiquette de dons était apposée sur cet e-mail ici , et il a maintenant disparu. Donc, pour le voir, je dois cliquer sur l'e-mail lui-même, puis vous pouvez voir ici, il y a l' étiquette des dons ici. Cependant, si je clique sur l'étiquette des dons sur le côté gauche, courrier électronique s'y trouve réellement. C'est en fait une question de préférence personnelle savoir si vous souhaitez ou non voir les libellés attribués à chaque message sans avoir à ouvrir le courrier électronique pour les voir. Personnellement, je préfère avoir les libellés tels qu'ils apparaissent dans la liste des messages. Je vais juste retourner dans mes paramètres, les paramètres Sal, accéder à l'onglet des étiquettes. Trouve que c' est un don que j'ai reçu. Et je vais cliquer sur Afficher la liste des messages. Maintenant, lorsque je retourne dans ma boîte de réception, l'étiquette de dons est là pour cet e-mail en particulier. Vous pouvez également accéder aux mêmes options de paramètres en survolant les étiquettes sur le côté gauche En cliquant sur les trois points, vous avez une liste d'étiquettes et une liste de messages à afficher et à masquer, afin que vous puissiez les modifier rapidement de cette façon si vous le souhaitez. vous aider à organiser vos étiquettes, vous pouvez utiliser la couleur pour les distinguer. Pour ce faire, il suffit de passer la souris sur le nom de l'étiquette, cliquer sur les trois points et passer à la couleur de l'étiquette en haut Vous pouvez choisir la couleur que vous préférez ou ajouter votre propre couleur personnalisée si vous le souhaitez, puis cette couleur sera visible à gauche du nom de l'étiquette. Permettez-moi également de passer à celle de Sharon avec une sous-étiquette, de passer à la couleur de l'étiquette et de choisir celle-ci. Il me le demande maintenant parce que je veux colorier l'étiquette Sharon, et c'est une étiquette mère. Il me demande si je souhaite également changer la couleur de toutes les sous-étiquettes pour qu'elle corresponde ou simplement colorer l'étiquette parent. Donc je vais juste dire que oui, nous allons également créer les sous-labels. Et vous pouvez voir que lorsque je clique sur l'étiquette Sharon ici à gauche, vous pouvez voir que la même couleur est désormais appliquée sur les deux . Vous pouvez voir l' étiquette des dons que nous venons de modifier. Vous pouvez également voir qu'il est appliqué la même couleur à l'étiquette dans l'e-mail lui-même. Une fois que vous avez configuré les étiquettes sur la gauche, un moyen rapide d'appliquer des étiquettes aux e-mails consiste déplacer les e-mails dans les étiquettes elles-mêmes en les faisant glisser dessus. Si vous souhaitez déplacer un e-mail vers un libellé déjà configuré, il vous suffit de cliquer et de le faire glisser Nous allons donc découper celui-ci et faire glisser vers l'étiquette vers laquelle vous souhaitez le déplacer. Vous pouvez donc voir que j'en ai deux dedans. Et ça marche aussi dans l'autre sens. Si vous avez une étiquette existante le côté gauche que vous souhaitez appliquer à un véritable e-mail, vous pouvez rapidement cliquer sur l'étiquette, cliquer et faire glisser jusqu'à l'e-mail auquel vous souhaitez l'appliquer, relâcher, et l'étiquette est appliquée, mais l'e-mail reste là où il est. Si vous souhaitez supprimer une étiquette d'un e-mail, cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail lui-même, allez sur l'étiquette A et D sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Appliquer. Et l'étiquette a disparu. Vous pouvez également le faire en sélectionnant l'e-mail et en accédant à l'icône de l'étiquette en haut de la page, puis en désélectionnant l'étiquette et en cliquant sur Appliquer comme précédemment C'est également ainsi que vous déplaceriez un e-mail d'une étiquette à une autre. Il vous suffit de désélectionner l'étiquette à partir de laquelle vous souhaitez la déplacer , puis de sélectionner une nouvelle étiquette à laquelle vous souhaitez l'appliquer, et le message électronique s' affichera alors dans la nouvelle étiquette Tout tournait autour des labels. Ensuite, nous allons examiner les filtres, qui fonctionnent très bien avec les étiquettes et vous aident à désencombrer encore plus votre boîte de réception . Je t'y verrai. 7. Partie 2 : Filtrer les e-mails: Les filtres GML sont un outil puissant qui vous permet d'organiser, de hiérarchiser et de gérer automatiquement vos e-mails. Grâce aux filtres, vous pouvez définir des règles qui étiquettent, archivent, suppriment, transfèrent ou même démarrent automatiquement étiquettent, archivent, suppriment, transfèrent certains e-mails en fonction de critères spécifiques, tels que l'expéditeur, l'objet ou les mots clés contenus dans l'e-mail. L'utilisation de filtres peut vous faire gagner du temps et vous aider à garder le contrôle de votre boîte de réception en automatisant certaines tâches et en réduisant le nombre de tris et de recherches manuels que vous devez effectuer Dans cette leçon, je vais vous montrer tout ce qui concerne les filtres, ainsi que quelques exemples de filtres pour vous aider à conserver votre code GML décliné Il existe maintenant plusieurs manières de créer un filtre en fonction de ce que vous êtes en train de faire. Supposons que vous recherchiez un e-mail provenant d'un expéditeur spécifique, par exemple, que vous ayez cliqué sur les options de recherche, qui sont l'icône située sur le côté droit de la barre de recherche, et que vous ayez saisi l' adresse e-mail dans la section de formulaire Je vais juste mettre Maintenant au lieu de cliquer sur Rechercher en bas, nous cliquons sur Créer un filtre à gauche de celui-ci. Nous pouvons maintenant ajouter les règles que vous souhaitez appliquer. Par exemple, nous pouvons dire que lorsqu' un e-mail provient de cette adresse e-mail spécifique, nous ne voulons pas qu'il soit envoyé dans la boîte de réception, nous voulons ignorer la boîte de réception. Nous ne voulons pas qu'il soit envoyé dans le SPM, nous allons dire de ne jamais l'envoyer dans le spam et nous voulons lui appliquer une étiquette Nous cliquons sur Appliquer l'étiquette et dans la zone déroulante, nous choisissons l'étiquette que nous voulons appliquer. Je vais juste choisir le nouveau que nous avons créé tout à l'heure pour Sharon. Si vous n'avez pas encore d'étiquette que vous souhaitez y appliquer, vous pouvez en créer une nouvelle en cliquant sur une nouvelle étiquette ici, en lui donnant un nom et en créant. Vous pouvez voir que la dernière option ici est également d'appliquer le filtre à sept conversations correspondantes. Cela signifie que les sept e-mails ma boîte de réception qui proviennent de cette adresse e-mail spécifique, et si je souhaite ou non leur appliquer ce filtre également, signifieront qu'ils figureront automatiquement dans cette étiquette. Je vais donc cocher la case « oui » pour cela. Mais il y a aussi une note en bas indiquant que le filtre ne sera pas appliqué aux anciennes conversations dans le dossier spam ou dans la corbeille. Ensuite, une fois que vous êtes satisfait des règles que vous avez définies, vous cliquez sur Créer un filtre. Si nous examinons l' étiquette de Sharon, vous pouvez voir qu'il y a maintenant des e-mails provenant de conversations auxquelles nous avons appliqué le filtre. Je vais maintenant tester rapidement si cela fonctionne. Supportez-moi. OK, donc je viens d'envoyer un e-mail à partir de cette adresse e-mail spécifique. Et si nous faisons défiler l'écran jusqu' à l'étiquette, Sharon, vous pouvez voir qu' il y a un chiffre à côté du nom de l'étiquette. Cela signifie qu'il y a un e-mail non lu dans cette étiquette. Il n'est donc pas arrivé dans la boîte de réception parce que nous avons dit d'ignorer la boîte de réception dans le filtre, et nous avons dit qu'il devait être placé directement dans cette étiquette, ce qui est fait ici. Donc, si je clique sur cette étiquette maintenant, vous verrez qu'il y en a une ici qui teste le filtre, essaie le nouveau filtre. C'est une façon de créer un filtre à l'aide des options de recherche. autre méthode consiste à le créer à partir d'un e-mail existant en le sélectionnant d'abord, puis en cliquant sur les trois points en haut, puis en cliquant sur filtrer les messages comme ceux-ci. Encore une fois, le formulaire de création de filtre s'ouvre avec l'adresse e-mail déjà renseignée, et nous cliquons sur Créer un filtre et suivons les mêmes étapes que précédemment pour définir les règles de votre filtre. Vous pouvez également définir un filtre dans le menu des paramètres. Cliquez sur le pignon ou l'engrenage dans le coin supérieur droit, puis sur Paramètres de vente. Passez aux filtres et aux adresses bloquées ici, et vous trouverez ici une liste de tous les filtres actuellement en cours d'utilisation. Donc, si vous faites défiler la page vers le bas, vous pouvez voir celle que nous venons de configurer ici à partir de cette adresse e-mail en particulier , ignorer la boîte de réception, apposer le label Sharon et ne jamais l'envoyer dans le spam. Donc, pour créer un nouveau filtre, on clique dessus, on crée un nouveau filtre ici. Et encore une fois, cela ouvre le formulaire de création du filtre dans lequel nous pouvons ensuite spécifier les critères du filtre et faire la même chose que précédemment. Donc, pendant que nous sommes dans les paramètres, je peux vous montrer comment modifier un filtre existant. Donc, celui que nous venons de configurer, vous pouvez voir qu'il y a l'édition et la suppression sur le côté droit. Si nous cliquons sur Modifier, apportez ici les modifications nécessaires Sinon, cliquez sur Continuer Nous pouvons alors apporter les modifications aux règles que nous voulons appliquer, puis mettre à jour le filtre. Je vais donc simplement annuler cela parce que je n'ai apporté aucune modification. Pour supprimer un filtre, nous cliquons sur le bouton Supprimer sur le côté droit, puis nous confirmons que vous souhaitez le supprimer en cliquant sur. convient de noter que lorsque vous modifiez ou supprimez un filtre, cela n'affecte que les nouveaux e-mails entrants qui répondent aux critères du filtre. Tous les e-mails déjà filtrés par la version précédente figureront toujours dans leurs dossiers respectifs ou porteront les étiquettes correspondantes. Je vous ai donc montré un exemple d'utilisation d' un filtre pour vous aider à organiser et à gérer vos e-mails entrants. Je vais maintenant partager quelques exemples supplémentaires de différents filtres que vous pourriez utiliser vous-même pour vous aider à garder votre boîte de réception désactivée. Souvenez-vous de la recherche que nous avons effectuée dans la leçon 2, où nous avons obtenu la liste de tous les e-mails contenant des pièces jointes de plus de 5 mégaoctets Eh bien, vous pouvez le définir comme filtre. Si vous lancez votre recherche ici et que votre taille est supérieure à 5 mégaoctets, cliquez sur Créer un filtre, cliquez sur Créer un filtre, ignorez la boîte de réception et nous pourrons appliquer une étiquette intitulée Vous cliqueriez ici, mettriez une nouvelle étiquette, et nous pourrions parler de grande pièce jointe, si je pouvais l'épeler. Et cliquez sur Créer, et nous pourrions créer ce filtre afin que vous puissiez facilement trouver les e-mails contenant de grandes pièces jointes et les supprimer si nécessaire. Nous avons envisagé de configurer un filtre pour détecter une adresse e-mail spécifique. Cependant, vous pouvez également configurer un filtre pour récupérer les e-mails des personnes travaillant au sein d'une entreprise spécifique. Il vous suffit d'utiliser l' astérisque suivi du nom de l'entreprise pour intercepter les e-mails. Par exemple, nous allons lancer une recherche, et dans la section ici, courrier électronique Mon entreprise se terminera toujours par sharonstutorial.com Dans le filtre, je vais taper l'astérisque, puis sur sharonuorial.com Cela signifie donc que tous les e-mails aboutissant à Sharon's tutorial.com seront inclus dans ce filtre particulier Cela pourrait donc inclure des informations sur hello at accounts at Admin at et sur tout autre membre de l'équipe. Leurs e-mails seraient également inclus dans ce filtre. C'est un très bon moyen de capturer les e-mails d'une entreprise en particulier. Un autre filtre pratique que vous pouvez utiliser consiste à configurer un filtre pour inclure des points ICS. Encore une fois, vous lancez la recherche et vous y inscrivez les mots do ICS. Créez le filtre. Vous pourriez dire que vous allez ignorer la boîte de réception et que vous allez la mettre dans une étiquette, par exemple, nous allons appeler cela des invitations. En gros, toutes les invitations au calendrier incluront ICS dans cette invitation. Nous allons mettre une nouvelle étiquette appelée invitations, et nous allons créer et appliquer cette étiquette aux conversations déjà existantes et nous allons créer un filtre. Vous pouvez voir que j'ai déjà reçu un tas d'invitations au calendrier. C'est juste un autre moyen pratique de désencombrer votre boîte de réception, afin que toutes les invitations au calendrier ne vous envahissent envahissent Vous pouvez configurer un filtre pour les ignorer directement dans leur propre étiquette, puis vous pouvez simplement consulter toutes vos invitations en même temps. Le dernier exemple de filtre que je vais vous montrer consiste à configurer un filtre pour inclure le mot « désinscription ». De cette façon, il détectera tous les bulletins d'information ou e-mails promotionnels qui arriveront sur votre boîte de réception. C'est particulièrement pratique si vous n'avez pas configuré l'onglet des promotions dont nous avons parlé dans la première leçon. Si vous n'avez pas cette configuration, c'est un excellent moyen de capturer tous vos e-mails promotionnels et newsletters qui vous parviennent. Vous entreriez dans votre filtre. Vous diriez qu'il inclut les mots « s'abonner », « créer un filtre », ignorer la boîte de réception », « appliquer l'étiquette Nous créons un nouveau label, que nous appellerons newsletters. Et créez, puis créez un filtre. Cela signifie donc que toutes les newsletters reçues seront automatiquement filtrées selon cette étiquette particulière. Ensuite, nous allons examiner les différentes couches de la boîte de réception et le rôle de chacune d'entre elles. Je t'y verrai donc. 8. Partie 2 : Les dispositions de votre boîte de réception: Nous avons donc déjà abordé la mise en page par défaut plus tôt lorsque nous avons examiné les différents onglets des catégories, c'est ce que je suis en train de dire. J'ai donc mes onglets de promotions et de mises à jour en haut. Nous allons maintenant examiner les autres mises en page de boîte de réception qui sont à votre disposition Maintenant, je vous recommande d' essayer chacun d'entre eux par vous-même jusqu'à ce que vous en trouviez un qui vous aide à être un peu plus organisé avec vos e-mails. N'oubliez pas que plus vous êtes organisé, moins votre boîte de réception sera encombrée GML propose six types principaux de mises en page de boîte de réception, dont un qui autorise plusieurs boîtes de réception, je vous montrerai prochainement Vous pouvez passer d'un type de boîte de réception à un autre à tout moment sans que cela n'affecte l'accès à vos e-mails ou à vos étiquettes. Pour accéder aux différentes mises en page, vous les trouverez dans vos paramètres rapides en cliquant sur le rouage ou sur l' engrenage dans le coin supérieur droit, en faisant défiler la page vers le bas, jusqu'à ce que vous arriviez à la Je vais juste me cacher. Donc, jusqu'à ce que vous arriviez à la section sur le type de boîte de réception ici. Donc, comme je l'ai dit, la boîte de réception par défaut est celle que nous avons déjà examinée dans la première partie de ce cours, et c'est la mise en page que j'utilise actuellement. La prochaine étape est donc importante en premier. Désormais, dès que vous sélectionnez l'une de ces options, votre boîte de réception change automatiquement. Je vais donc d' abord cliquer sur Important et vous pouvez voir que voici la liste de tous mes e-mails. Tous les e-mails marqués comme importants par GML sont généralement des e-mails qui vous sont envoyés directement et portent la flèche jaune à côté du nom ici Ce sont tous les e-mails importants et ils seront listés dans la section supérieure, puis en dessous se trouve tout le reste. L'un des avantages de ces mises en page est que vous pouvez agrandir et réduire les sections, ce qui peut contribuer à réduire les distractions Par exemple, la section importante ici. Si vous cliquez sur l'endroit où il est indiqué « important », cette section sera réduite et il en va de même pour tout le reste verrez à quel point votre boîte de réception est plus belle maintenant Et si vous voulez juste voir les plus importants, vous pouvez simplement cliquer sur Important, et 25 des plus importants s'afficheront. Il vous indique ici, dans le coin supérieur droit, nombre de ces e-mails que vous avez actuellement. C'était donc un verset important. La mise en page suivante n'est d'abord pas lue, cliquez dessus, et c'est le même type de mise en page Tous vos e-mails non lus seront affichés dans la section supérieure, et tout le reste se trouve dans la section inférieure en dessous Encore une fois, vous pouvez cliquer sur le titre de la section pour la réduire. Ensuite, nous devons d'abord commencer. Donc, si nous cliquons ici, agit de tous les e-mails auxquels vous avez appliqué une étoile, deux ou l'une des autres icônes disponibles, ils seront répertoriés dans la section supérieure avec tout le reste dans une section séparée en dessous. Vous pouvez donc voir que celui-ci est associé à une icône, c' est pourquoi il se trouve dans la section des étoiles. Maintenant, la section suivante est la boîte de réception prioritaire. Et lorsque vous cliquez sur Priorité, vous verrez que plusieurs sections sont incluses. Vous avez donc l' important et lisez d'abord. Ensuite, en dessous, vous avez le regard étoilé puis il y a une section pour tout le reste. Maintenant, la différence avec cette mise en page est que vous pouvez personnaliser ce que vous souhaitez inclure et l'ordre dans lequel vous souhaitez que les sections soient affichées. Pour ce faire, nous cliquons sur Personnaliser en dessous où il est indiqué « boîte de réception prioritaire ». Et cela ouvre l' onglet boîte de réception dans vos paramètres principaux. Ici, vous pouvez voir que nous sommes dans le type de boîte de réception prioritaire, et vous pouvez voir qu'il y a quatre sections ici. Vous choisissez la section que vous souhaitez inclure en cliquant sur la flèche déroulante à côté de chaque section. Vous choisissez ici la section que vous souhaitez inclure. Vous pouvez également définir le nombre d'e-mails que vous souhaitez voir pour chaque section et masquer la section si elle ne contient aucun e-mail. Vous pouvez également supprimer la section en cliquant ici. Cette section sera alors considérée comme étant vide. Alors laissez-moi refaire le rouge important. Maintenant, la section quatre est définie comme tout le reste, et c'est une section que vous ne pouvez pas modifier. Donc, si vous cliquez sur le menu déroulant à côté de la section 4, vous verrez qu'il n'y a pas d'autre option pour cela. Ça doit être tout le reste. La section 3 est actuellement considérée comme étant vide. Je vais donc en choisir un rapidement ici. Donc, si vous ne voulez aucune de celles répertoriées ici, vous pouvez cliquer sur Plus d'options, et cela répertoriera toutes les étiquettes que vous avez configurées. Je vais juste choisir les brouillons ici. Une fois que vous avez apporté des modifications, oubliez pas de faire défiler la page vers le bas et de cliquer sur Enregistrer les modifications. Nous avons maintenant une lecture importante. Nous avons une étoile, des brouillons et tout le reste. Maintenant, les brouillons n'ont pas le bouton pour le développer car aucun e-mail n'y est inclus Mais si je devais réellement rédiger un e-mail. Vous pouvez voir que nous en avons un sous forme de brouillon ici. Permettez-moi de revenir au type de boîte ici. C'était la boîte de réception prioritaire. La dernière section est constituée de plusieurs boîtes de réception, ce qui vous permet d' ajouter des sections en fonction des critères de recherche que vous spécifiez Si nous cliquons à nouveau sur Personnaliser, cela vous amène à l'onglet Boîte de réception de votre page de paramètres principale, et vous pouvez voir ici que vous pouvez ajouter jusqu'à cinq sections à côté de votre boîte de réception. C'est ici que vous utiliserez les opérateurs de recherche pour définir les e-mails que vous souhaitez inclure dans chaque section. Par exemple, si vous souhaitez que votre boîte de réception soit basée sur des actions, vous pouvez créer des étiquettes indiquant « besoin de réponse » et « suivi ». Créons rapidement ces étiquettes en cliquant sur le symbole plus ici. Nous en créerons un en disant « besoin d'une réponse ». Je vais juste lui donner le numéro un. Cela signifie donc qu'il apparaîtra en premier dans la liste des étiquettes car elles sont classées par ordre alphabétique Les chiffres apparaissent toujours avant les lettres, puis cliquez sur Créer. Et nous allons en choisir une autre, et nous allons l' appeler numéro deux, et elle indiquera le suivi. Voici deux nouvelles étiquettes que je viens créer ici, sur le côté gauche. Vous pouvez les voir ici. Vous devez maintenant ajouter le nom de l'étiquette en tant que requête de recherche. Donc, si je supprime juste celui-ci ici. Donc, dans cette première zone pour la requête de recherche, nous saisirons label, deux points, puis ce serait le nom réel de l'étiquette. Maintenant, il doit correspondre exactement au nom de l'étiquette. Assurez-vous donc qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou quoi que ce soit de ce genre. Soyez donc numéro un, j' ai besoin d'une réponse. Vous pouvez ensuite donner un nom à cette section pour que ce soit plus facile afin que vous puissiez voir rapidement de quelle section il s'agit. Donc je vais juste dire que j'ai besoin d'une réponse. Et puis dans la section deux, je veux l' étiquette suivante , deux points, et ça s' appelait suivi. Et le nom de la section, je vais juste dire « suivi ». Ensuite, je vais faire défiler la page vers le bas et cliquer sur Enregistrer les modifications. Maintenant, vous pouvez voir que j'ai la section à répondre et j'ai une section de suivi, puis ma boîte de réception se trouve en dessous, donc c'est essentiellement tout le reste qui se trouve actuellement dans ma boîte de réception. Il suffit de parcourir les e-mails et de les étiqueter comme étant un e-mails et de les étiqueter suivi ou nécessitant une réponse, puis de les archiver. Je vais dire «   suivi ». Laissez-moi simplement leur appliquer une couleur pour qu'ils puissent voir un peu plus facilement celui-ci, faisons-le vert. OK. Appliquons rapidement pour que vous puissiez voir à quoi cela ressemble. J'ai maintenant ajouté les étiquettes «   besoin de réponse » et «   suivi » à ces e-mails. Il suffit de les archiver. Encore une fois, je peux sélectionner les quatre et nous allons aux archives. Ils disparaissent donc de ma boîte de réception, mais ils sont archivés dans le dossier de tous les e-mails et également dans les étiquettes que je viens de leur appliquer. Maintenant, si vous cliquez sur Besoin d'une réponse, vous pouvez voir qu'il y a deux e-mails ici et ce sont les e-mails que nous venons d'archiver. Maintenant, un autre exemple d' utilisation des boîtes de réception multiples, si nous revenons dans les paramètres, le type de boîte de réception et cliquez sur Personnaliser Un autre exemple pourrait être de configurer une recherche pour un expéditeur spécifique. Pour ce faire, vous devez taper « from » et « deux points ». Ensuite, l'adresse e-mail de l'expéditeur que vous souhaitez ajouter doit être entre guillemets. Je vais dire Sharon tutoriels de Sharon, puis dans le nom de la section, je vais mettre Sharon. Il suffit de mettre un , puis de faire défiler la page vers le bas et de cliquer sur Enregistrer les modifications. Encore une fois, nous pouvons fermer ces sections, et vous pouvez voir qu'il y a maintenant une section intitulée Sharon et ce sont tous les e-mails provenant de cette adresse e-mail spécifique Nous pouvons donc configurer un filtre pour tous les e-mails provenant de cet expéditeur en particulier afin d'ignorer la boîte de réception. De cette façon, il n' encombre pas votre boîte de réception, il se trouvera dans sa propre section séparée En ce qui concerne les requêtes de recherche, n'oubliez pas de télécharger le document PDF des requêtes de recherche qui se trouve dans la section des ressources de ce cours pour obtenir une liste complète des types de recherches que vous pouvez effectuer. Si vous souhaitez revenir à votre affichage par défaut à tout moment, il vous suffit de cliquer sur le rouage ou sur l'engrenage dans le coin supérieur droit, faire défiler la page jusqu'au type de boîte de réception et de cliquer sur Par défaut, et cela vous ramènera automatiquement à votre vue par défaut Maintenant, comme je l'ai déjà dit, c'est à vous de trouver une mise en page qui vous convient. Essayez-les tous pendant quelques semaines ou quelques jours et voyez comment vous vous en sortez. Mais vous pouvez constater à quel point ces multiples boîtes de réception peuvent être puissantes une fois que vous avez configuré vos filtres et vos étiquettes pour que tout fonctionne bien et que vous puissiez démarrer un processus Ensuite, nous allons examiner une fonctionnalité très pratique qui fera gagner du temps et vous aidera à garder votre boîte de réception épurée. Cela s'appelle envoyer et archiver, et c'est dans la leçon suivante. 9. Partie 2 : Utiliser Send et Archive: D'accord. Je vous ai donc déjà montré comment archiver vos e-mails et leur appliquer des étiquettes. Eh bien, le bouton Envoyer et archiver combine les deux. Vous pouvez être super organisé et archiver automatiquement un e-mail chaque fois que vous y répondez. abord, vous devez vous assurer que le bouton Envoyer une archive est activé dans vos paramètres. Pour ce faire, nous cliquons sur le pignon ou l'engrenage dans le coin supérieur droit, puis nous cliquons sur les paramètres Sal Dans l'onglet général, sur lequel il apparaît, vous faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à la section intitulée Envoyer et archiver, vous la section intitulée Envoyer et archiver, cochez le bouton à côté de l'endroit indiqué, affichez le bouton Envoyer une archive en réponse, faites défiler la page jusqu' au bas de la page et cliquez sur Enregistrer les modifications. Désormais, lorsque vous transférez ou répondez à un e-mail, vous verrez désormais un bouton bleu supplémentaire à côté du bouton Envoyer. Si je clique sur répondre, vous pouvez voir ici qu'il y a maintenant un bouton supplémentaire à côté du bouton Envoyer, appelé Envoyer et archiver. Si vous cliquez dessus, l'e-mail sera automatiquement déplacé vers une étiquette spécifique si vous lui en avez donné une, et il sera également déplacé vers l'étiquette de tous les e-mails où sont conservés tous vos e-mails archivés. L'utilisation de Send an Archive est un excellent moyen de rester discipliné lorsqu'il s'agit d'archiver vos e-mails. Si vous n'avez pas besoin de donner suite à un e-mail, cliquez sur Envoyer une archive lorsque vous y répondez, et le message disparaîtra de votre boîte de réception C'est une fonctionnalité vraiment pratique et je vous recommande de l'activer. Pour vous aider à garder le contrôle de vos e-mails. Nous passons maintenant à la troisième partie où vous apprendrez quelques trucs et astuces supplémentaires. La première consiste à configurer un répondeur automatique à l'aide de filtres. Je t'y verrai. 10. Partie 3 : Mettre en place un autorépondeur à l'aide de filtres: Vous avez donc probablement déjà utilisé le répondeur automatique chaque fois que vous êtes parti ou que vous avez pris un congé. Mais saviez-vous qu'il existe un autre moyen de configurer votre répondeur automatique, qui utilise un modèle que vous avez créé ? C'est idéal si vous souhaitez que cette réponse automatique ne soit envoyée qu' à certaines personnes. Le processus consiste d'abord à configurer votre modèle , puis à créer un filtre. Pour configurer un modèle, nous allons rédiger un nouvel e-mail. Je vais juste l'ouvrir plus grand pour que vous puissiez le voir, et c'est ici que nous allons taper la réponse automatique. Dans le sujet, je vais juste mettre une réponse différée. Travail d'explication. Maintenant, si vous avez déjà configuré une signature électronique, vous devez la supprimer de cet e-mail en particulier, comme je l'ai fait ici, elle est supprimée, afin qu'elle soit supprimée de cet e-mail en particulier avant d'enregistrer le modèle. Ensuite, tapez simplement votre réponse. OK, donc je viens de taper rapidement une réponse ici. Nous voulons maintenant l'enregistrer en tant que nouveau modèle. Nous allons donc simplement cliquer sur les trois points en bas pour plus d'options. Ensuite, nous allons passer à l' endroit où il est question de modèles. Et nous allons dire Enregistrer le brouillon en tant que modèle, et je vais cliquer sur Enregistrer en tant que nouveau modèle. Donnez un nom au modèle. Je vais laisser cela sous forme de réponse différée. Cela correspond donc automatiquement à la ligne d'objet que j'ai mise dans l'e-mail. C'est parfait pour le nom du modèle. Je sais ce que cela signifie. Mais si cela ne vous plaît pas, vous pouvez le remplacer par un nom qui vous tient à cœur, afin que vous sachiez quel est le modèle Ensuite, je vais cliquer sur Enregistrer. Nous pouvons ensuite supprimer cet e-mail. Laisse-moi juste déménager. Nous allons simplement cliquer sur la corbeille en bas à droite ici. OK. Et débarrasse-toi de ce mail. La prochaine chose à faire est de configurer un filtre afin que vous puissiez définir à qui vous souhaitez que la réponse automatique soit envoyée. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur la recherche pour afficher les options de recherche la recherche pour afficher les options de recherche à droite de la barre de recherche. Si vous souhaitez que la réponse automatique ne soit envoyée qu'à des personnes spécifiques, vous pouvez saisir les adresses e-mail dans la section formulaire, adresses e-mail dans la section formulaire, ou si vous savez que l' adresse e-mail se termine un nom de société, comme nous l'avons indiqué précédemment, vous pouvez utiliser l'astérisque puis « at » et le nom de l'entreprise Donc je vais juste dire, disons simplement cette adresse e-mail. Ensuite, nous allons cliquer sur créer un filtre. Encore une fois, vous devez définir les règles de ce que vous voulez qu'il fasse. Dans ce cas, je veux juste lui envoyer le répondeur automatique. Nous allons donc dire envoyer le modèle ici. Cochez la case à côté de Envoyer modèle, puis choisissez votre modèle. Vous pouvez donc voir la réponse différée que j'ai ici. Cliquez dessus. Je vais également mettre ne jamais l'envoyer dans le courrier indésirable simplement parce que je ne veux pas qu'il passe dans le courrier indésirable, puis cliquer sur créer un filtre. Ceci est maintenant configuré lorsque vous recevez un e-mail correspondant aux critères que vous avez définis, ils recevront la réponse automatique que vous venez de créer sous forme de modèle. Si vous souhaitez apporter des modifications à ce filtre ou le désactiver, comme avant de passer à la vitesse supérieure ou au rouage dans le coin supérieur droit, consultez tous les paramètres, accédez aux filtres et aux adresses bloquées, faites défiler l'écran jusqu'en bas, et vous verrez que c'est celui que nous venons de configurer ici et que vous pouvez le modifier ou le supprimer ici C'est ça. C'est fait. Ensuite, nous allons examiner une autre feta très pratique appelée la feta Snooze. Je vais voir là-bas. 11. Partie 3 : Les e-mails en sommeil: Maintenant, je ne peux pas vous dire dans quelle mesure le bouton Snooze m'a aidé à organiser et à gérer le nombre de courriels dans ma C'est une fonctionnalité incroyable. Si vous faites partie de ces personnes qui lisent un e-mail, puis y retournent et se moquent ce qu'il n'est pas lu pour ne pas l'oublier, vous aurez besoin de ce bouton de rappel. C'est génial. C'est l'idéal pour tout e-mail que vous devez lire ou auquel vous devez répondre, mais vous n'avez tout simplement pas le temps à ce moment-là. Lorsque vous bloquez l'e-mail, il disparaît temporairement de votre boîte de réception et réapparaît en haut de votre boîte de réception au moment qui vous convient et qui vous convient Alors tout d'abord, comment trouvez-vous ce bouton Snooze. Eh bien, comme pour tout ce qui se passe dans Gmail, il existe plusieurs façons de procéder. Si vous survolez un e-mail, icône de l'horloge apparaît sur le côté droit, c'est le bouton Snooze Une autre méthode consiste à cocher la case située à gauche de l'e-mail pour que les icônes situées tout en haut apparaissent. Encore une fois, vous avez l'horloge, qui est le bouton Snooze Si vous ne savez pas ce que signifient ces icônes, vous pouvez les survoler et une infobulle vous indiquera de quoi il s'agit Lorsque vous le survolez, il est écrit « snooze ». Enfin, si vous êtes dans le message lui-même, cliquez sur l'icône de l'horloge, qui apparaît à nouveau au-dessus l'e-mail, et c'est le rappel Quelle que soit la façon dont vous l'utilisez, il affiche une liste des différentes options de temps qui s'offrent à vous. Vous pouvez voir que nous avons demain plus tard cette semaine, ce week-end, la semaine prochaine, etc. Vous avez également la possibilité de sélectionner une date et une heure qui vous conviennent le mieux. Vous pouvez cliquer sur sélectionner la date et l'heure, choisir la date. Choisissez l'heure. Et cliquez sur Enregistrer, et vous pouvez voir que le courrier électronique a maintenant disparu de votre boîte de réception. Mais dans le menu de gauche sous le dossier où il est écrit « snoozed Si vous cliquez dessus, vous verrez que l'e-mail est désormais répertorié dans sa propre étiquette. Ainsi, une fois que l' heure ou la date de la mise en attente est atteinte, l'e-mail lui-même disparaît de l'étiquette Snooze et réapparaît en haut de votre boîte de réception pour que vous puissiez y atteinte, l'e-mail lui-même disparaît de l'étiquette Snooze et réapparaît en haut de votre boîte de réception pour Donc, si vous accédez à l'étiquette Snooze où sont répertoriés vos e-mails interrompus, vous pouvez voir que l'état de rappel est terminé sur le côté droit Maintenant, si vous souhaitez modifier l'heure que vous avez définie ou si vous souhaitez annuler le blocage de l'e-mail. Vous pouvez survoler l' e-mail et cliquer de nouveau sur l'icône de l'horloge modifier la date et l'heure de cette façon Vous pouvez également cliquer sur le bouton pour le décompresser, ce qui annulera le snooze et le remettra dans votre boîte de réception Autrement, si vous accédez à l'e-mail lui-même, vous pouvez voir qu' il est suspendu jusqu'à date précise et que le bouton Unsnooz se trouve dans le coin supérieur Si vous cliquez sur unsnoz, l'e-mail est replacé dans son emplacement d'origine Si cela se trouvait initialement dans votre boîte de réception, il y retournera. Je pense juste que la fonctionnalité SNews est vraiment sous-estimée. Cela m'a vraiment aidée à vider ma boîte de réception et à libérer de l'espace dans ma tête. C'était donc la fonctionnalité Snow. J'espère vraiment que vous allez l'essayer si vous ne l'utilisez pas déjà. Nous passons donc à la dernière leçon, et je crois que c' est la plus importante lorsqu' il s'agit de gérer votre boîte de réception et de suivre vos e-mails. Je t'y verrai donc. 12. Partie 3 : Temps et discipline: Après avoir suivi ces leçons, j'espère que vous aurez désormais moins de courriels dans votre boîte de réception. Le défi consiste maintenant à continuer dans cette voie. Et l'une des choses que je recommande toujours est de prévoir heure régulière dans votre calendrier pour traiter ces e-mails. Que ce soit 30 minutes par jour ou une heure. Si vous pouvez prendre l' habitude de respecter votre emploi du temps et de faire preuve de discipline, votre boîte de réception devrait rester plus facile à gérer Je vous suggère de le configurer comme un événement récurrent dans votre calendrier et de le traiter comme vous le feriez pour tout autre travail client ou administratif. Ce que je veux dire par là, c'est essayer de s'y tenir. Ne continuez pas à réorganiser ce temps le repousser et à ne jamais le faire Allume ton téléphone, ne pas déranger, et concentrez-vous uniquement sur vos e-mails pendant le temps imparti. Maintenant, je sais qu'il est vraiment tentant de faire défiler votre téléphone vers le bas et de consulter vos e-mails pendant les pauses publicitaires des dernières séries Netflix, mais c'est là que Lorsque vous avez un œil sur le téléviseur et un œil sur votre téléphone. C'est le cas lorsque vous envoyez accidentellement l'e-mail à la mauvaise personne, lorsque vous oubliez de joindre la pièce jointe ou lorsque vous omettez des informations importantes contenues dans l'e-mail parce que vous le lisez trop tard Veuillez prévoir un temps de concentration régulier pour consulter vos e-mails au quotidien et revenir sur pour consulter vos e-mails au quotidien et revenir vos soirées et week-ends. Pour vous aider, j'ai inclus une liste de contrôle à télécharger dans la section des ressources, qui répertorie les étapes que j'utilise dans ma propre petite entreprise pour m'aider à gérer mon courrier G plus facilement et à le réduire gérer mon courrier G plus facilement et C'est tout pour les leçons, mais rejoignez-moi dans la prochaine vidéo pour le p 13. Synthèse: Maintenant que vous avez mis en œuvre certaines des techniques que j'ai montrées dans ce cours, comment vous recherche votre boîte de réception ? J'espère que ce sera moins accablant pour vous. Merci beaucoup de m'avoir rejoint, et n'oubliez pas de prendre une capture d'écran du nombre de courriels que vous avez maintenant dans votre boîte de réception, une fois que vous aurez terminé le cours , afin de pouvoir le comparer au nombre avec lequel vous avez commencé et télécharger en tant que projet de classe. J'ai hâte de voir si cela a fait une différence pour votre e-mail. Comme je l'ai déjà dit, si vous avez des questions, laissez-les ici et je ferai de mon mieux pour vous aider. Si vous souhaitez me suivre sur les réseaux sociaux, mon pseudo est Shar Intutorials et vous pouvez me voir sur Instagram, Facebook, YouTube Venez dire bonjour sur ces plateformes. Enfin, cela signifierait vraiment beaucoup pour moi si vous trouviez le temps de laisser un bref commentaire sur ce cours. Merci, Milan, et bonne fin de l'encombrement. À bientôt.