Décharger votre esprit : simplifier et organiser vos notes avec Google Keep

1. Introduction: Vous sentez-vous dépassé par l'énorme quantité de notes que vous avez éparpillées dans des carnets, des notes publiées ou des documents enregistrés au hasard sur votre ordinateur ? notes que vous avez éparpillées dans des carnets, des notes publiées ou des documents enregistrés au hasard sur votre ordinateur Eh bien, il est temps de s'organiser. Bonjour, je suis Sharon, et vous êtes la bienvenue dans ce cours où vous allez apprendre à mieux organiser vos notes à l'aide d'une application gratuite appelée Google Keep. Je suis assistante virtuelle et je dirige ma propre entreprise depuis 2010. J'aide les amateurs de confiance à se concentrer sur ce qu'ils aiment en s'occupant de leurs opérations et de l' aspect administratif de leur entreprise Il y a quelques années, j'ai également lancé les tutoriels de Sharon. Principalement parce que mes clients m'ont posé de nombreuses questions sur la façon de faire les choses avec différents logiciels, par exemple Camera and Zoom et Microsoft Office. Je me suis donc dit pourquoi ne pas créer un blog répondant à ces questions en partageant des tutoriels étape par étape ? Et c'est ce que j'ai fait. J'ai également créé une chaîne Youtube pour accompagner le blog, et je me concentre désormais davantage sur le partage didacticiels sur les applications Google pour aider les solopreneurs, indépendants et les autres propriétaires de petites entreprises à se familiariser avec la version gratuite de Google Workspace la version gratuite de Google Workspace Maintenant, j'utilise Google Keep au quotidien dans ma propre entreprise, ainsi que pour un usage personnel. C'est génial pour votre liste de courses hebdomadaire, donc si vous ne l'avez jamais utilisée ou si vous l'avez essayée un peu mais que vous ne saviez pas vraiment ce que vous faisiez, je suis très heureuse de partager avec vous exactement ce que vous pouvez faire avec Google Gardez, cela ne se limite pas à prendre des notes. Vous pouvez partager vos notes. Vous pouvez définir des rappels, y ajouter des images et des dessins. Vous pouvez les coder par couleur. Et vous pouvez utiliser Keep avec d'autres applications Google telles que Gmail et Google Docs pour être encore plus productif. Tout au long de ce cours, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir pour soumettre votre projet de cours. Il s'agit de créer une note ou liste répondant à des critères spécifiques, tels que l'inclusion d'un arrière-plan coloré, d'une image ou d'un dessin. Vous découvrirez tout cela dans la prochaine vidéo. Maintenant, je ne peux pas vous promettre d'ici la fin de ce cours que vous n' achèterez plus d'ordinateurs portables parce que je le fais toujours Mais vous vous sentirez plus en contrôle, plus organisé et plus efficace dans la gestion de vos propres notes. J'espère vraiment que les leçons vous seront utiles. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me le faire savoir et je ferai de mon mieux pour vous aider. Maintenant, si vous êtes prêt, commençons. 2. Projet de classe: Bienvenue dans votre projet de classe. Votre projet consiste à créer une nouvelle note ou une nouvelle liste dans la page Web principale de Google Keep. Il doit inclure un arrière-plan coloré et une image ou un dessin, et vous pouvez prendre note de ce que vous voulez. Il peut s'agir d'une liste de courses ou d'idées cadeaux. Il peut s'agir de plans pour les vacances de l'année prochaine ou de quelque chose de complètement aléatoire. Je vais laisser cela à votre imagination. Voici donc ce que vous devez faire. Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez la page Web principale de Keep dans votre navigateur. Créez une nouvelle note ou une nouvelle liste. Donnez une couleur d' arrière-plan à la note, ajoutez une image à la note. Vous obtenez des points supplémentaires si vous incluez un dessin pour prendre une capture d'écran de la note et si vous la téléchargez dans la section de votre projet de ce cours, une fois le travail terminé Si vous avez des questions, n' hésitez pas à me le faire savoir. Et j'ai hâte de voir ce que tu trouveras. Passons donc à la première leçon où vous allez apprendre les différentes manières d'accéder à Google Key. Alors je t'y verrai. 3. Comment accéder à Keep: Bonjour et bienvenue dans ce cours sur Google Keep. Maintenant, avant de passer à la page principale de Google Keep, je tiens à souligner quelques points que vous devez savoir. D'abord. Tout d'abord, vous devez disposer d'un compte Google pour utiliser Google Keep. Peu importe que vous disposiez d'une version gratuite ou payante de Google Workspace, mais vous devez être connecté au compte Google avec lequel vous souhaitez ouvrir votre compte Keep. Deuxièmement, je vous recommande d'utiliser le navigateur Chrome. Chaque fois que vous utilisez Google, restez sur votre PC. Principalement parce que Google possède Chrome. Toutes les applications Google fonctionnent très bien ensemble. Maintenant, ce n'est pas la fin du monde si vous utilisez un autre navigateur. Mais sachez qu'il peut y avoir de légères différences dans les paramètres, les fonctionnalités ou les options disponibles par rapport à ce que je vous montre ici. Parce que j'utilise Chrome fois que vous êtes connecté à votre compte Google. Il existe en fait plusieurs manières d'accéder à Google Keep. Passons donc au PC. La première façon d'accéder à Google Keep est que si vous êtes connecté à votre compte Gmail, Google Drive , Google Agenda ou n'importe quel autre document Google, vous aurez ce que l'on appelle le panneau latéral sur le côté droit. Et Google Keep, c'est ce carré jaune avec une ampoule blanche dedans. Maintenant, si vous cliquez ici, il s'ouvre comme une mini-version de vos notes Google Keep. Donc, toutes les notes que vous avez prises, soit sur votre téléphone ou sur votre PC, seront là Ne vous inquiétez pas trop ce panneau latéral, car je vous expliquerai tout cela plus tard dans l'une des leçons. Maintenant, la deuxième façon d'accéder à Google Keep est, encore une fois, si vous êtes connecté à votre compte Gmail Google Drive ou Google Agenda, il existe une grille Google Apps. Et c'est ici, dans le coin supérieur droit. Il y a une grille de neuf carrés. Si vous le survolez, cela indique Google Apps. Donc, si vous cliquez dessus, toutes les applications Google mises à votre disposition sont répertoriées . Et si vous faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à ce que vous retrouviez le logo Keep ici, si vous cliquez dessus, votre Google Keep s'ouvre sur sa page Web principale ici. La troisième façon d'accéder à Google Keep consiste à utiliser votre téléphone portable. Si vous téléchargez l' application Google Keep Notes sur votre téléphone vous pouvez accéder à Google Keep de cette façon. Encore une fois, il se synchronise avec votre compte actuel. Ainsi, quelles que soient les modifications que vous apportez sur votre PC, elles seront automatiquement mises à jour sur votre téléphone Encore une fois, j' ai une autre leçon plus tard dans laquelle je vous expliquerai tout ce qui concerne l'utilisation de l'application téléphonique. Alors ne vous inquiétez pas trop à ce sujet pour le moment. Et le dernier moyen d' accéder à Google Keep, c'est sur votre navigateur principal. Il vous suffit donc de taper dans votre navigateur, Keep.google.com, et Keep s' ouvre sur sa page Web principale ici C'est ici que vous pouvez modifier n'importe lequel de vos paramètres. Vous pouvez effectuer, déplacer vos notes et effectuer le nettoyage général de votre compte C'est ce que nous allons utiliser principalement dans ce cours. Maintenant que nous sommes sur la page principale de Google Keep, dans la leçon suivante, je vais vous donner un bref aperçu de tout ce qui se trouve sur la page. Alors je t'y verrai. 4. Aperçu de Keep Web: Nous sommes maintenant sur la page Web principale de Google. Et avant de nous lancer dans la création de notes, je voudrais simplement vous donner un bref aperçu des menus et options qui sont à votre disposition sur cette page Web principale de Google. En commençant par le côté gauche de l'écran, vous pouvez voir qu' il y a un menu ici et au-dessus se trouvent trois lignes horizontales. Si vous cliquez dessus, cela s' appelle un menu hamburger. Et si vous cliquez dessus, cela réduit le menu en vous donnant plus d'espace ici dans cette section centrale Vous pouvez maintenant survoler chacune des icônes, qui s'agrandira et vous indiquera la signification de chaque icône Et puis quand vous le retirerez, encore une fois, cela se minimisera. Si vous voulez vraiment que le menu reste là et qu'il y reste, il vous suffit de cliquer sur le menu des hamburgers pour qu'il revienne avec ce menu La toute première option est Notes. C'est ainsi que vous revenez à la section principale de vos notes, qui est cette partie centrale que vous pouvez voir et qui montre toutes vos notes actuelles. Ensuite, nous avons des rappels. Si vous ajoutez des rappels à des notes, si vous cliquez ici, seules les notes accompagnées de rappels seront répertoriées. Il s'agit donc d'un moyen rapide de filtrer le reste des notes qui ne contiennent pas de rappels. Je vais vous montrer tout ce qui concerne les rappels dans une autre leçon. Nous passons ensuite à Modifier les étiquettes. Vous pouvez donc voir qu' il est écrit Modifier les étiquettes. Et une fois que vous aurez créé des étiquettes, elles seront répertoriées ci-dessus où il est écrit « Modifier les étiquettes » dans ce menu de gauche. Vous trouverez une leçon sur les étiquettes et l'organisation de vos notes un peu plus tard. Ensuite, nous avons le dossier d'archive, où toutes vos notes seront stockées une fois que vous les aurez archivées. La dernière option est le dossier bin, ou il peut être indiqué corbeille, selon l'endroit où vous vous trouvez. Il est écrit poubelle sur le mien parce que je vis en Irlande, donc il utilise le Royaume-Uni, l' anglais comme langue principale. Chaque fois que vous supprimez des notes, elles seront conservées pendant sept jours, après quoi elles seront définitivement supprimées. Nous passons maintenant à cette section principale, ici au milieu, et c'est là que se trouveront toutes vos notes actuelles. notes que vous avez supprimées ou archivées ne seront pas affichées dans cette section principale. Vous devrez cliquer sur l'archive, la corbeille ou la corbeille sur le côté gauche ici. Passons maintenant à la barre supérieure ici. Tout d'abord, nous avons la barre de recherche vous pouvez utiliser pour trouver rapidement les notes qui répondent certains critères spécifiques que vous avez définis. J'aborderai cela plus en détail dans une leçon ultérieure. Ensuite, nous avons le bouton Actualiser, qui est cette flèche en haut à droite. Supposons que vous ayez ajouté notes à l' application principale de votre téléphone, mais qu'elles ne s'affichent pas, vous ne pouvez pas les voir ici sur cette page principale. Si vous cliquez simplement sur Actualiser, votre page sera actualisée pour inclure les modifications que vous avez apportées. Ensuite, nous avons les options de mise en page de la vue. Il existe donc deux configurations de vue différentes. Vous avez la vue en grille et la vue en liste. Vous pouvez donc voir ici que nous avons les 2 barres et c'est parce que je suis actuellement dans la vue en grille, donc si nous cliquons dessus, cela passera en mode liste, que vous ne pouvez pas vraiment voir pour le moment car il n'y a aucune note ici. Mais vous pouvez voir que les 2 barres devenues quatre petits carrés, ce qui représente une grille. Vous cliquez donc à nouveau dessus pour revenir à une vue en grille. À côté de cela, nous avons la roue dentée ou l'icône d'engrenage, et c'est là que se trouvent vos paramètres Encore une fois, je vais vous présenter tous vos paramètres dans une leçon ultérieure. C'était juste une brève visite de votre page Web principale de Keep. Dans la leçon suivante, nous allons passer à la création de notes et aux différents types de notes que vous pouvez prendre. Alors je t'y verrai. 5. Créer des notes de garde: Vous pouvez voir ici que nous sommes toujours cette page Web principale de Google Keep. Nous allons nous concentrer sur cette section principale. Au milieu, vous pouvez voir qu'il y a une barre principale en haut, où vous pouvez prendre des notes. Vous verrez également que vous pouvez créer une nouvelle liste. Vous pouvez créer une nouvelle note avec un dessin, et vous pouvez créer une nouvelle note avec une image. Je vais passer en revue tout cela avec vous plus tard. Dans cette leçon, nous nous concentrons uniquement sur la création d'une note de base standard. Cliquez sur Prendre une note ouvrir une nouvelle note pour ouvrir une nouvelle note dans laquelle vous pourrez saisir les détails. La première chose à faire est lui donner une note, un titre. Ainsi, par exemple, si vous l'utilisez pour un usage personnel, cela pourrait être quelque chose comme votre liste de courses hebdomadaire. Si nous nous contentons de taper , nous ne pouvons pas épeler liste de courses hebdomadaire et cliquer là où il est écrit « Prendre une note ». C'est que vous pouvez taper votre liste d'épicerie. Supposons qu' une fois que vous aurez terminé, vous cliquiez sur les vêtements ou que vous cliquiez sur la note n'importe où ailleurs sur l'écran. Et il enregistrera votre note pour vous. Ou il se peut que vous souhaitiez que ce soit une note pour votre travail ou votre entreprise. Et vous avez des idées qui vous trottent dans la tête à propos du prochain e-mail marketing que vous souhaitez envoyer. Encore une fois, cliquez dessus, prenez note, je vais juste lui donner un titre, Marketing par e-mail. Puis cliquez à l'endroit où il est écrit « Prendre une note ». Et vous pourriez et tapez simplement les détails, vous pourriez avoir quelque chose comme ça qui n'est qu'un exemple rapide. Encore une fois, une fois que vous avez terminé, vous pouvez soit cliquer n'importe où sur cette note , soit cliquer sur les vêtements pour enregistrer la note ici et là. Les notes sont enregistrées dans votre section principale. Les notes seront répertoriées par ordre décroissant par date. Le plus récent sera toujours le premier. Si vous les souhaitez dans un ordre différent, il vous suffit de cliquer et de les faire glisser dans l' ordre de votre choix. Chaque fois que vous souhaitez modifier une note ou y ajouter du texte, il suffit de cliquer sur la note elle-même. Et il s'ouvrira à nouveau pour que vous puissiez apporter des modifications. Ensuite, il vous suffit de cliquer à nouveau pour le fermer. Si vous souhaitez dupliquer une note, cliquez sur la note que vous souhaitez copier. Cliquez sur les trois points en bas de page. Puis cliquez sur Créer une copie. Puis cliquez sur Fermer. Cela vous donnera une copie exacte de la note prête à modifiée ou renommée, etc. Maintenant que nous avons créé une note de base, dans la prochaine leçon, nous verrons comment définir un rappel pour vos notes. Alors je t'y verrai. 6. Utiliser des rappels (mis à jour décembre 2025): Bonjour, et bon retour. Et oui, vous remarquerez peut-être que mon apparence est légèrement différente du reste des leçons de ce cours. Et c'est parce que j'ai réenregistré cette leçon en décembre 2025 en raison d'un récent changement apporté par Google. Dans Google Keep, ils ont donc mis à jour le fonctionnement des rappels. Ils ont donc commencé à transférer les rappels vers Google Tasks, ce qui est idéal pour tout regrouper au même endroit. Mais en revanche, si vous avez déjà utilisé des rappels de lieux, cette nouvelle mise à jour signifie malheureusement qu'ils ne sont plus disponibles Je ne sais pas pourquoi, mais pour une raison ou une autre, Google s'en est débarrassé. Ne tirez pas sur le messager. Maintenant que cette mise à jour est toujours en cours de déploiement, je vais vous montrer les deux versions dans cette leçon. Cela signifie donc que certains d'entre vous verront toujours des rappels enregistrés dans les rappels Google, tandis que d'autres les verront enregistrés directement dans les tâches Google. Maintenant, ne t'inquiète pas. Le processus fonctionne exactement de la même manière dans les deux cas, et vous obtiendrez bientôt la version datée mise à jour si vous ne l'avez pas déjà fait. Pour définir un rappel, il vous suffit de cliquer sur la petite icône en forme de cloche qui apparaît en bas de la note pour laquelle vous souhaitez définir le rappel. Je vais donc le faire sur cette note épinglée ici. Du sina. Passez la souris sur la note, vous verrez une icône représentant une cloche. Il est écrit « Rappelle-moi » lorsque tu le survoleras. Donc, si vous cliquez dessus , et que vous pouvez voir dans cette version, il est écrit «  enregistré dans Google Reminders », et vous verrez également que j'ai la possibilité de sélectionner une date et une heure ou de sélectionner un lieu. Maintenant, si vous avez cette version, il s'agit de l'ancienne version. Si vous possédez cette version de Google Keep, veuillez ignorer l'indication , sélectionner un lieu. C'est ce qui va disparaître. Ainsi, dès que vous aurez reçu la version mise à jour qui sera déployée dans Google Tasks, vous ne pourrez plus sélectionner de rappel de lieu. Donc, si vous pouvez le voir maintenant, ignorez-le et utilisez uniquement les rappels de date et d'heure. D'accord ? Donc, pour le rappel de l'heure, vous pouvez voir que nous avons quelques options prédéfinies ici plus tard dans la journée, demain ou la semaine prochaine. Vous pouvez également le personnaliser et sélectionner votre propre date et heure en cliquant ici. Vous sélectionnez donc la date et un mini-calendrier s' affiche pour que vous puissiez choisir la date que vous souhaitez. Vous sélectionnez l'heure. Encore une fois, il existe des préréglages pour le matin, l'après-midi, le soir ou le soir, ou vous pouvez personnaliser les vôtres simplement en y inscrivant votre propre heure Vous pouvez ensuite choisir si vous souhaitez que le rappel soit récurrent en cliquant sur la flèche déroulante à côté de l'endroit où il est indiqué ne pas répéter et en choisissant la récurrence que vous En fait, je ne veux pas que ce soit un rappel récurrent, alors je vais simplement cliquer sur Doesn't Repeat. Et puis, une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur Enregistrer. Maintenant, vous verrez sur la note qu' une nouvelle étiquette apparaît. Qui contient les détails du rappel. Si vous souhaitez les modifier à tout moment, il vous suffit de cliquer dessus pour obtenir les sélections de date et d'heure à nouveau les sélections de date et d'heure que vous pourrez effectuer si vous le souhaitez. Et si vous souhaitez réellement supprimer complètement le rappel, passez la souris sur les détails de la note et cliquez simplement sur la petite croix qui apparaît à droite du rappel, supprimer complètement le rappel Maintenant, je vais accéder à un autre compte Google vous montrer la nouvelle version mise à jour, alors soyez indulgent. OK, je suis maintenant sur un autre compte Google, et vous pouvez voir que j'ai une autre note épinglée ici C'est sur celui-ci que je souhaite mettre un rappel. Encore une fois, c'est exactement le même processus qu'avant. Vous passez donc le pointeur de la souris sur la note. Vous cliquez sur la petite icône en forme de cloche qui apparaît et qui indique « Rappelez-moi ». Cliquez dessus, et vous verrez que celui-ci indique que vos rappels sont enregistrés dans Google Tasks au lieu de Google Keep comme auparavant. C'est donc la même chose. Encore une fois, vous avez vos options de préréglage de l' heure ici. Vous pouvez sélectionner une date et une heure, alors je vais entrer et sélectionner à nouveau la même date, l'heure. Je vais juste choisir le soir. Je ne veux pas que ça se répète, donc c'est bon. Je vais cliquer sur Enregistrer. Vous allez maintenant voir une étiquette apparaître en bas de la note, comme précédemment, mais elle comporte une petite coche bleue à gauche de celle-ci. C'est le logo Google Tasks. Vous saurez donc immédiatement que cela est désormais enregistré dans vos tâches Google Ainsi, si vous accédez à vos tâches Google, par exemple taskggle.com, la note de conservation sera enregistrée dans la dernière liste que vous avez utilisée lors de l'extension de vos tâches Google. Donc, dans ce cas, il est maintenant enregistré dans ma liste intitulée Monday. Et vous pouvez voir que c'est la note, la note de conservation à laquelle je viens d'ajouter un rappel. Il contient donc l'étiquette indiquant les détails réels du rappel, mais vous verrez également une autre étiquette indiquant « à conserver ». Vous savez donc que cette tâche particulière se trouve en fait dans votre Google Keep. Et il vous suffit de cliquer dessus ouvrir cette note dans Google Key. Comme je l'ai dit, si vous ne disposez pas actuellement de la version Google Tasks, ne vous inquiétez pas. Vous le ferez très prochainement car il est en cours de déploiement au moment de cet enregistrement. Je vais donc revenir à l'ancienne version. Maintenant, quelle que soit la version de Google Keep que vous utilisez, si vous avez enregistré de nombreuses notes dans votre Google Keep et que vous souhaitez simplement voir celles qui contiennent des rappels, un moyen rapide de le faire est de cliquer sur le dossier des rappels sur le côté gauche ici. Si vous cliquez dessus, toutes les notes contenant uniquement des rappels seront répertoriées . Vous pouvez donc voir que c'est le seul compte qui contient un rappel , et c'est ce qui apparaît. Si vous supprimez ensuite le rappel, le curseur sur les détails et cliquez sur la croix pour supprimer le rappel Retournez dans les notes et vous verrez que le rappel a maintenant disparu de cette note en particulier. Si je reviens maintenant aux rappels, il n'y a rien. Et pour revenir à la page principale des notes à tout moment, il suffit de cliquer sur les notes sur le côté gauche. Et voici comment utiliser les rappels. Dans la prochaine leçon, je vais vous montrer comment partager vos notes avec collègues de travail ou des membres de votre famille. Je vous y verrai bientôt. 7. Partager vos notes: Nous allons donc travailler avec cette note de marketing par e-mail que nous avons créée précédemment. Supposons que je veuille partager cette note avec mon assistante, car je veux qu'elle y travaille également et y ajoute d'autres idées. Donc, pour l'ajouter en tant que collaboratrice, il suffit de passer la souris sur la note ici Et cliquez sur l'icône de cette petite personne avec le symbole plus de bavette ici Lorsque vous le survolez, il est indiqué collaborateur si vous cliquez dessus Ensuite, il vous suffit d'ajouter le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez le partager. Je vais donc simplement y ajouter mon adresse e-mail VA. Et si vous avez plusieurs personnes, vous pouvez appuyer sur Retour, puis saisir le nom de la deuxième personne ici ou l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez le partager. Je n'ai qu'une seule personne ici. C'est tout ce que je veux partager. Donc, dès que je suis contente, clique sur Enregistrer, et tu pourras en sortir, Cindy, tu verras maintenant l'image de profil de la personne en bas de la note ici Et si vous passez le curseur sur l'image, vous obtiendrez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous la partagez Désormais, ils recevront également une notification par e-mail les informant que vous avez partagé cette note particulière avec eux. Il convient maintenant de souligner que si vous avez défini un rappel avec la note, ce rappel n'est pas transféré lorsque vous partagez cette note avec quelqu'un d'autre. Le rappel est juste pour toi. De plus, le collaborateur avec qui vous avez partagé la note ne verra que cette note en particulier Ils ne verront rien d'autre sur votre page Google Keep. Si vous souhaitez supprimer le collaborateur, suffit de cliquer sur l'image de profil en bas de la note ici Cela rouvre donc les options de partage ici. Ensuite, il suffit de cliquer sur la croix qui apparaît à droite de leur nom pour les supprimer. Encore une fois, c'est un exemple de partage d'une note. Un autre exemple pourrait être la liste de courses hebdomadaire que nous avons ici. Il peut être judicieux de le partager avec les autres membres de votre foyer au cas où ils arriveraient au magasin avant vous, et ils pourront simplement mettre à jour la liste d' épicerie au besoin. que quelques exemples de partage de notes, que ce soit pour un usage professionnel ou personnel. Dans la leçon suivante, nous allons examiner la mise en page de vos notes et comment les faire ressortir un peu. Je t'y verrai. 8. Utiliser des couleurs et des images: En commençant par un fond coloré. Un moyen rapide de faire ressortir une note des autres est de lui appliquer une couleur ou une image d'arrière-plan. Pour ce faire, vous survolez la note et vous pouvez cliquer sur la palette de peinture située en bas de la note Cela ouvre une sélection de différentes couleurs et images d'arrière-plan parmi lesquelles vous pouvez choisir. Il vous suffit de sélectionner celui que vous souhaitez utiliser et il l' appliquera à cette note. Par exemple, la note d'achat hebdomadaire que nous avons ici. Si nous cliquons sur la palette de peinture ici pour obtenir les options d'arrière-plan ici, il peut sembler préférable d'avoir une image d' arrière-plan plutôt qu'une couleur. Ce sont les couleurs en haut, et les images en bas ici. Si vous passez le pointeur sur chacune des images, elles vous indiqueront de quoi il s'agit Vous avez donc de l'épicerie, de la nourriture, de la musique, des recettes, notes, des lieux, des voyages, des vidéos et des fêtes Maintenant, c'est une liste de courses, donc les produits d'épicerie conviendraient très bien à cela Alors cliquez dessus et sortez-en. Et vous pouvez voir que l'image d' arrière-plan y est maintenant appliquée . Et si vous changez d' avis et que vous souhaitez supprimer une couleur ou une image, il vous suffit de cliquer à nouveau sur la palette de peinture ici. Et cliquez sur la toute première option que vous avez ici, qui est l'option par défaut, qui ne signifie rien, aucune couleur et aucune image. Cliquez à nouveau dessus et cela le remettra à l'avion. L'icône suivante, en plus des options d' arrière-plan, permet d'ajouter une image. Si, par exemple, nous utilisons cette note marketing par e-mail ici, je souhaiterais peut-être ajouter une capture d'écran d' une partie d'un e-mail que j'ai reçu et que j'ai trouvé intéressant ou pertinent pour cette note. Pour ce faire, nous cliquons sur l'icône de l'image publicitaire ici et naviguons jusqu'à l'endroit où l'image est enregistrée sur votre ordinateur. Et cliquez sur Ouvrir ou double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir. Vous pouvez voir que l'image est enregistrée en haut de la note ici. Si vous souhaitez ajouter plusieurs images à la même note, suffit de cliquer à nouveau sur l'icône de l'image publicitaire ici et d'accéder à la deuxième image que vous souhaitez y ajouter. Ensuite, il suffit de double-cliquer dessus, ou de cliquer ou de cliquer une fois, puis de cliquer sur Ouvrir pour l'ajouter à cette note. Si vous changez d'avis à tout moment et souhaitez supprimer l'une des images, il vous suffit de cliquer sur la note pour l'ouvrir , puis de survoler les images Et vous verrez qu' une corbeille ou une corbeille apparaît dans le coin inférieur droit de chaque image. Ensuite, il suffit de cliquer dessus pour supprimer cette image. Nous n'avons donc qu'une seule image. Passons maintenant à cette note particulière. Il convient de souligner que la suppression de l'image n'affectera pas réellement le texte de la note elle-même. C'est uniquement l' image qui est supprimée. Voici donc comment ajouter une image à une note existante. Mais qu'en est-il de l'ajout d'une nouvelle note avec une image ? Lorsque vous créez une nouvelle note ici, il est possible d'ajouter une nouvelle note avec une image ici sur le côté droit. Si vous cliquez dessus, naviguez jusqu'à l'endroit où l'image est enregistrée et elle sera ajoutée à l'image. Voici mon adorable chien de sauvetage, Zena. Vous verrez que l' image est en fait assez grande lorsque la note est ouverte. Mais ne vous inquiétez pas, cela diminuera une fois que nous aurons terminé la note. Je vais juste donner un titre rapide à la note. Je vais juste taper quelques lignes dans la note ici, donc c'est fait. Et je clique simplement sur Fermer, ou je peux cliquer n'importe où en dehors de la note elle-même pour fermer la note. Lorsque je clique hors de la note, vous pouvez voir qu'elle est redimensionnée à une taille utilisable de souligner qu'il est important de convient de souligner qu'il est important de tenir compte de la taille et de l'orientation de l'image avant de l'ajouter à votre note. Si vous avez mis vos notes en mode liste en cliquant ici pour afficher en liste, les images seront en taille réelle. Si je clique simplement sur Afficher la liste et que vous pouvez voir l'image de Zena est énorme par rapport aux autres Encore une fois, je vais simplement revenir à la vue en grille. Gardez cela à l'esprit lorsque vous téléchargez vos images. Encore une fois, nous pouvons rapidement supprimer l'image en cliquant à nouveau sur la note elle-même, souris sur l'image et cliquant sur la corbeille ou la corbeille dans le coin inférieur droit de l'image pour la supprimer, et c'est tout L'ajout de couleurs ou d'images à vos notes les aidera donc vraiment à se démarquer, surtout si vous avez enregistré de nombreuses notes. Une autre idée est que si vous codez par couleur les événements de votre calendrier, vous pouvez également utiliser la même couleur sur toutes les notes relatives à cet événement spécifique, afin de vous aider à suivre vos notes de manière plus organisée. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment mieux organiser vos notes à l'aide d'étiquettes, ainsi que comment épingler et réorganiser vos Alors je t'y verrai. 9. Organisation et étiquettes: Une façon de garder vos notes organisées est d'utiliser des étiquettes de la même manière que vous le feriez dans G mail. Vous pouvez désormais avoir autant d' étiquettes que vous le souhaitez et appliquer autant d'étiquettes que vous le souhaitez à chaque note. Il existe donc différentes manières de créer une étiquette. La première consiste à cliquer sur Modifier les étiquettes. Ici, sur le côté gauche, trouverez la liste de toutes les étiquettes que vous avez déjà créées. Vous pouvez voir que la meilleure option ici est de créer une nouvelle étiquette. Si je tape Holiday, puis que j'appuie sur la coche pour l'accepter cela l'ajoutera à la liste des étiquettes ci-dessous. Nous pouvons ensuite continuer et créer nouvelles étiquettes si nous le voulons. Et puis une fois que vous êtes satisfait, cliquez simplement sur OK et c'est terminé. Vous pouvez voir que le jour férié que nous venons créer est maintenant répertorié ici sur le côté gauche. La deuxième méthode pour créer une nouvelle étiquette consiste à placer le pointeur de la souris sur la note à laquelle vous souhaitez appliquer l'étiquette Prenons cette note de marketing par e-mail ici. Nous survolons le clic sur les trois points ici. Et nous pouvons cliquer sur une étiquette, répertorier toutes les étiquettes que nous avons déjà créées et saisir le nom de l'étiquette. Ici, nous pouvons saisir un nouveau nom d'étiquette. L'option permettant de créer cette étiquette est disponible ici. Cliquez dessus, et cette étiquette est déjà ajoutée à cette note. Et il l'a également ajouté à la liste des étiquettes situées en dessous ici. Ensuite, une fois que vous avez terminé, il vous suffit de cliquer n'importe où dans la note. Et vous pouvez voir que l' étiquette est apposée ici en bas de la note. Vous verrez également qu'il l'a ajouté à ce menu de gauche ici. Nous en avons une pour les fêtes et une pour les choses à faire. Les étiquettes répertoriées ici sur le côté gauche constituent un autre moyen rapide de trouver des notes auxquelles ces étiquettes sont appliquées. Nous pouvons cliquer sur n'importe quelle étiquette et cela filtrera simplement les notes auxquelles cette étiquette spécifique est appliquée. Ensuite, pour revenir à la page principale, nous cliquons à nouveau sur Notes. Retour à la page principale des notes. Je vous ai déjà montré une façon d'apposer une étiquette sur une note. Une autre méthode consiste à utiliser le symbole du hashtag. Supposons que nous créions une nouvelle note, nous lui donnerons un titre. Nous sommes en train de taper les détails ici. Si nous saisissons maintenant un symbole de hashtag, cela fait apparaître votre liste d'étiquettes, nous pouvons commencer à saisir autre chose. Disons que nous tapons Noël. Vous pouvez voir qu'il est doté de Plus, Create Christmas. On peut cliquer dessus et le label Noël est créé ici. C'est ce qui s'applique ici. Il contient également les hyperliens. Nous pouvons donc accéder automatiquement à cette étiquette si nous le voulons. En fait, je veux juste m'en débarrasser, mais l'étiquette tient toujours. Et puis, une fois que vous êtes satisfait, cliquez Fermer ou sur cette note, vous pouvez voir que le nom de l'étiquette est toujours là et que l'étiquette a également été ajoutée sur le côté gauche. Et si vous souhaitez réellement modifier l'étiquette appliquée à une note ou renommer l'une des étiquettes ? Eh bien, encore une fois, il y a plusieurs façons de procéder. Vous pouvez cliquer sur Modifier les étiquettes dans le menu de gauche. Et si vous survolez l'une des étiquettes, vous avez une poubelle ou un bac qui apparaît sur le côté gauche, et c'est juste pour retirer l'étiquette Lorsque vous supprimez une étiquette, si nous supprimons simplement celle-ci ici, cela vous indique qu'elle sera supprimée de toutes vos notes, mais la note elle-même ne sera pas supprimée. C'est littéralement l' étiquette qui est supprimée. Si vous souhaitez renommer l'une des étiquettes, vous avez une icône en forme de stylo à droite du nom de l'étiquette Vous pouvez simplement cliquer dessus et le nom de l'étiquette sera mis en évidence pour que vous puissiez le remplacer par un nouveau nom Et puis une fois que vous êtes satisfait, cliquez simplement sur OK. Et c'est tout. Désormais, la note elle-même est un autre moyen de modifier ou de supprimer une étiquette. Nous allons donc cliquer sur cette note de marketing par e-mail ici. Et nous voulons retirer rapidement l'étiquette de cet e-mail. Nous cliquons sur les trois points ici, et vous verrez que là où il était écrit « ajouter une étiquette », il est maintenant écrit « modifier les étiquettes ». Vous cliquez donc dessus et vous pouvez voir que l'étiquette « à faire est celle cochée à côté. Ce qui signifie qu'il s'applique à cette note. Il vous suffit de le décocher, puis de cocher l'une des autres étiquettes à attribuer, pour appliquer cette étiquette spécifique à cette note Si vous le souhaitez ou si vous pouvez les laisser toutes décochées, cela signifie qu' aucune étiquette ne sera associée à cette note Maintenant, je vais juste me remettre à faire pour le moment. Un autre moyen très rapide de supprimer une étiquette consiste à placer le pointeur la souris sur le nom de l'étiquette dans la note sans cliquer sur Vous pouvez voir qu' une croix apparaît à côté de l'étiquette si nous passons à celle-ci pour Noël, et vous verrez qu' une croix apparaît lorsque vous passez le curseur sur le nom de cette étiquette Et cela ne fera que retirer l' étiquette de cette note en particulier. Par défaut, vos notes sont organisées dans l'ordre dans lequel elles ont été créées, la dernière étant la première Vous pouvez modifier l'ordre des notes simplement en cliquant et en faisant glisser la note à l'endroit où vous le souhaitez Désormais, la seule exception à cette règle concerne les notes épinglées. Pour épingler une note, il vous suffit de cliquer sur l'icône en forme d'épingle qui apparaît lorsque vous survolez la note Une icône en forme d'épingle apparaît dans le coin supérieur droit ici. Si vous cliquez dessus, une section est créée ici en haut qui indique « épinglé Et toutes les notes épinglées seront conservées dans cette section. Et puis en dessous, vous avez une section intitulée Autres. Et tout le reste y apparaîtra. Et vous pouvez épingler autant de notes que vous le souhaitez afin qu'elles apparaissent dans la section des épingles. Pour détacher une note, il suffit cliquer à nouveau sur l'épingle dans le coin supérieur droit détacher et la déplacer vers le haut des autres Maintenant, si vous souhaitez sélectionner plusieurs notes en même temps, disons par exemple que nous voulions ajouter la même étiquette à la liste de courses, ainsi que celle de marketing par e-mail ici. Ensuite, il vous suffit de cliquer sur ce petit symbole en forme de coche qui apparaît dans le coin gauche lorsque vous survolez une note Si vous cliquez dessus, vous verrez en haut de la barre qu'il est sélectionné. Si nous cliquons simplement sur la liste de courses hebdomadaire, un, vous verrez maintenant qu'il est indiqué que deux ont été sélectionnés. Désormais, lorsque vous sélectionnez plusieurs notes, le menu qui apparaît normalement en bas de la note disparaît et il est déplacé vers cette barre supérieure. Ici, et il est déplacé vers cette barre supérieure nous pouvons épingler les deux notes, nous pouvons y ajouter des rappels. On peut changer le fond, on peut les archiver. Si nous cliquons sur les trois points, cela nous donne quelques options supplémentaires. Celui que nous voulons est d'ajouter des étiquettes ou de modifier des étiquettes. Si nous cliquons dessus, nous pouvons sélectionner une étiquette qui est maintenant appliquée à ces deux notes. Pour désélectionner les notes, vous pouvez soit cliquer sur la croix en haut à gauche, soit cliquer n'importe où sur l'écran les désélectionner Juste un petit rappel pour terminer cette leçon, que vous pouvez modifier la disposition d'affichage de l'écran quand vous le souhaitez en cliquant sur l' icône ici dans le menu supérieur. Cela vous indique s'il est passé en mode liste ou en mode grille, quelle que soit la vue que vous utilisez actuellement . Il en sera de même. Si vous cliquez sur l'une des étiquettes situées sur le côté gauche, vous aurez le même type de vue. Je sais comment organiser un peu mieux tes notes. Dans la leçon suivante, nous aborderons l' archivage et la suppression. Je t'y verrai. 10. Archiver et supprimer: Tout d'abord, quelle est la différence entre l'archivage et la suppression ? Eh bien, lorsque vous archivez une note, vous la stockez essentiellement dans un endroit sûr au cas où vous en auriez à nouveau besoin. Plus tard, il disparaît de votre page principale ici et apparaît directement dans les étiquettes que vous lui avez appliquées. De plus, toutes les notes archivées sont placées dans ce dossier d'archives situé dans le menu de gauche. Vos notes d'archives sont donc toujours présentes et elles toujours présentes lorsque vous recherchez des notes dans la barre de recherche. D'autre part, lorsque vous supprimez une note, elle est placée dans votre corbeille , sur le côté gauche. Il y reste sept jours, après quoi il est définitivement supprimé. De plus, les notes que vous supprimez ne seront pas affichées dans résultats de recherche lorsque vous saisissez un critère dans la barre de recherche située en haut Vous pouvez donc archiver une note sans être dans la note elle-même Il vous suffit de survoler la note ici et de cliquer sur l'icône Il s'agit d'un dossier avec une flèche pointant vers le bas. Il est écrit Archive. Lorsque vous passez la souris dessus, si je me contente d'archiver cet e-mail ici, cliquez sur l'icône Et vous pouvez voir qu'il a maintenant disparu de la page principale des notes ici. Et si nous cliquons sur le dossier d'archives ici sur le côté gauche, vous pouvez voir que la note s'y trouve. Si je clique simplement sur la page des notes ici pour obtenir les autres notes que nous avons, vous pouvez également archiver plusieurs notes en la page des notes ici pour obtenir les autres notes que nous avons, vous pouvez également archiver même temps. Encore une fois, vous pouvez cliquer sur le crochet qui apparaît dans le coin supérieur gauche pour indiquer que deux d'entre eux ont été sélectionnés. Cliquez ensuite sur l'icône d'archive en haut à droite. Cliquez dessus, et ils ont maintenant disparu. Cliquez de nouveau dans le dossier d'archives sur la gauche, et vous verrez qu' ils s'y trouvent tous. Maintenant, si des étiquettes sont également associées à l'une des notes archivées ici, nous pouvons également cliquer sur le dossier des étiquettes. Ici, sur le côté gauche, nous pouvons voir que celui-ci, le cadeau de Noël de maman, porte étiquette de Noël. Donc, si nous cliquons sur Noël, il sera également là, mais il se trouvera à nouveau dans la section intitulée Archive. Si nous cliquons ici pour en faire une, nous pouvons voir que nous avons une note actuelle portant l'étiquette To Do. Et puis nous avons également celui-ci ici que nous venons d'archiver. Il possède également l'étiquette to do et il se trouve maintenant dans une section appelée archive au sein du label to do lui-même. L'une d'entre elles est une note actuelle et l'autre est une note d'archive. Si nous retournons dans le dossier d'archives, vous pourrez voir ici les trois qui sont archivés. Et si nous voulons réellement archiver une note, il suffit de survoler la note elle-même. Et cliquez sur Archive, qui est le dossier avec la flèche vers le haut à l'intérieur. Cliquez dessus pour déplacer la note hors du dossier d' archive et la replacer dans la page principale des notes. Et vous pouvez voir qu'il est là. Encore une fois, si vous souhaitez désarchiver plusieurs notes, cliquez de nouveau dans le dossier d'archive ici Et disons que nous voulons que les deux soient désarchivés. Il suffit de cliquer sur la coche qui apparaît dans le coin supérieur gauche. Accédez au menu supérieur ici, et nous pouvons cliquer sur l'icône de désarchivage, qui est le dossier avec la flèche pointant vers le haut Cliquez dessus, et ils seront tous les deux supprimés du dossier d'archive. Et ils sont maintenant de retour sur la page principale des notes. Il convient maintenant de noter que si vous archivez une note épinglée, l'épingle de cette note Lorsque vous le désarchivez, il le replace simplement dans la page principale des notes sans épingle Vous devrez donc y retourner et le réépingler en haut de la page si vous voulez qu'il soit épinglé Donc, si vous souhaitez supprimer complètement une note, vous pouvez survoler la note avec le pointeur de la souris Cliquez sur les trois points , puis sur Supprimer la note. Cela déplacera la note de votre page principale de notes ici, et la placera dans le dossier corbeille ou le dossier corbeille dans le menu de droite ici. N'oubliez pas non plus que lorsque vous supprimez une note partagée elle disparaîtra également pour les personnes avec lesquelles vous l'avez partagée, elles n'auront plus accès à cette note. Maintenant, si nous cliquons sur ce dossier bin ici ou sur le dossier corbeille, vous pouvez voir que nous venons de supprimer la note que nous nous trouvons ici. Et il y a une notification en haut de la page indiquant que les notes contenues dans la corbeille sont supprimées au bout de sept jours. Il est également possible de vider le bac ici si vous souhaitez le supprimer immédiatement, comme c'est le cas actuellement Maintenant, si vous avez fait une erreur et que vous souhaitez restaurer la note, passez la souris sur la note et vous avez deux options Vous devez supprimer définitivement, comme dans le cas d'une suppression définitive. Et tu as une restauration. Si nous cliquons sur Restaurer, cela ramène la note à son emplacement d'origine. Nous revenons aux notes et vous pouvez voir que c'est de retour ici. Si nous avons archivé une note, nous l' archiverons simplement ici, et elle se trouve dans le dossier archivé ici. Nous examinons ensuite cette note et la supprimons. Il se trouve maintenant dans le dossier supprimé ici. Lorsque nous le restaurerons, il le restaurera dans le dossier archivé, qui était son emplacement d'origine avant que vous ne le supprimiez. Si nous retournons dans les archives, vous pouvez voir qu'elles sont maintenant là. La note est restaurée à l' emplacement où elle se trouvait juste avant sa suppression. Il s'agit de l'archivage et de la suppression. L'archivage de vos notes est un excellent moyen de garder votre page de notes principale désencombrée , tout en ayant toujours accès aux notes pour une utilisation ultérieure si nécessaire Dans la leçon suivante, vous allez apprendre à utiliser un autre type de note , à savoir une liste. Je te verrai. 11. Comment utiliser des listes: Jusqu'à présent, nous avons examiné tout ce concerne la création et l'utilisation de notes. Dans cette leçon, nous allons examiner les listes, qui constituent un autre type de note. Pour créer une nouvelle liste, cliquez sur la case à cocher située à droite de l'endroit où il est écrit « Prendre note ». Sur la page principale des notes, il y a une liste de contrôle, une case à cocher ici Cliquez dessus pour ouvrir une nouvelle note. Mais au lieu d'une section dans laquelle vous pouvez entrer des détails, il contient une case à cocher, vous permet de répertorier un article Donnons à cela le total des corvées du week-end , puis nous tapons simplement chaque élément Appuyez sur la touche Retour à la fin de chacune d'elles pour passer à l'élément suivant. Une fois que nous avons terminé, nous pouvons soit cliquer sur la note, soit sur Vêtements. Et là, nous avons notre liste de contrôle pour cocher tous les éléments de la liste, suffit de cliquer sur la case à cocher et l'élément est barré et déplacé vers le bas de la Vous pouvez maintenant le faire sans cliquer sur la note elle-même si vous le souhaitez. Si vous cliquez sur la liste, vous verrez qu'il y a une nouvelle section en bas qui contient les éléments terminés. En gros, tous les éléments cochés seront automatiquement déplacés sous cette section, et il s'agit également d'une section pliable Vous pouvez donc facilement cliquer ici et il le réduira en vous indiquant simplement combien d'éléments sont terminés. Et si vous cliquez à nouveau dessus, il l'agrandira et vous indiquera quels éléments ont été terminés. Maintenant que nous sommes dans la liste, vous verrez que vous avez les mêmes icônes en bas que dans la note standard. Nous pouvons définir des rappels, partager la liste, modifier l'arrière-plan, ajouter une image et archiver la liste. Maintenant, lorsque nous cliquons sur les trois points, vous remarquerez que quelques modifications ont été apportées aux options ici. Nous avons tout de même supprimé une étiquette, ajouté un dessin et en avons fait une copie. Mais nous devons également décocher tous les éléments et supprimer les éléments cochés Cochons simplement quelques autres éléments de cette liste, puis cliquons à nouveau sur les trois points. Maintenant, si nous cliquons sur décocher tous les éléments, ils sont tous replacés cette section supérieure et aucun d'entre eux n'est terminé Cochons-en encore une fois, cliquez sur les trois points. Dites maintenant supprimer les éléments cochés et vous pourrez le voir. Ils sont désormais complètement supprimés de la liste. J'ai juste rapidement ajouté ceux que nous avons supprimés ensuite. Vous souhaiterez peut-être mettre en retrait certains éléments. Par exemple, lorsque nous avons un bureau bien rangé ici, nous pourrions mettre en retrait l'élément indiquant de trier les boîtes dans le bureau car il fait partie de l'article de bureau principal bien rangé Pour ce faire, nous pouvons cliquer sur la grille à six points. Ces six grilles apparaissent à gauche de l'élément et vous pouvez voir que le curseur prend la forme d'une croix. Nous pouvons cliquer dessus et le faire glisser légèrement vers le haut et vers la droite, et vous pouvez voir qu'il est en retrait, il entre Relâchez la souris, et vous pouvez voir maintenant qu'il s'agit d'un sous-titre du bureau bien rangé Si nous cliquons dessus pour trier les cases du bureau, si nous voulons un autre élément sous cette liste comme sous-titre du bureau bien rangé, il suffit de cliquer sur Retour et de saisir le suivant Et vous pouvez voir qu'il correspond à celui au-dessus, qui est en retrait par rapport au bureau bien rangé Nous pourrions donc ajouter quelque chose comme terminer, terminer le classement, je ne sais pas épeler. Et vous pouvez voir que nous avons maintenant ces deux articles qui sont retrait sous la rubrique principale « Tidy Office Maintenant, un autre moyen rapide d'indenter un élément est de le faire pendant que vous tapez votre article Supposons que nous lavions et changions le linge de lit, et que nous voulions qu'il soit indenté, puis vous appuieriez sur la commande et sur le support carré Le crochet pour mettre en retrait l'article. Et si vous vouliez qu'il redevienne un élément principal, vous devez cliquer sur Contrôle et ouvrir le crochet pour le ramener à nouveau. Si vous souhaitez modifier complètement l'ordre de votre liste, vous pouvez à nouveau cliquer sur la grille qui apparaît à gauche de chaque élément et simplement réorganiser la liste. Vous avez également la possibilité de supprimer des éléments en cliquant sur la croix qui apparaît. Lorsque vous survolez l' article, une croix apparaît sur le côté droit Et vous pouvez rapidement cliquer dessus et cela supprimera cet élément de la liste. Maintenant, la dernière option que je veux vous montrer dans cette liste est que si vous décidez que vous ne voulez plus l'avoir sous forme de liste et que vous le voulez vraiment sous forme de note, cliquez sur les trois points ici en bas et vous verrez qu'il y a une option qui dit Masquer les cases à cocher. Donc, si nous cliquons dessus, vous pouvez voir que la liste a maintenant été remplacée par une note. Et il a également supprimé tous les éléments en retrait. Tout est désormais en ligne sous forme de note. Donc, une fois que tu es heureuse, clique sur les vêtements, et tu peux voir que c'est maintenant une note. Encore une fois, cela fonctionne également dans l' autre sens. Donc, si nous prenons la liste de courses hebdomadaire et que nous voulons la remplacer par une liste, ce qui pourrait lui convenir un peu mieux, vous pouvez simplement cliquer sur les trois points en bas de la note et cliquer sur Afficher les cases à cocher. Et cela l'ajoute maintenant sous forme de liste au lieu d'une note, ce qui, pour être honnête, sera probablement préférable pour une liste de courses de toute façon. Et tout tournait autour de listes. Dans la prochaine leçon, nous verrons comment ajouter des dessins à vos notes. Alors je t'y verrai. 12. Comment ajouter des dessins aux notes: Maintenant, vous vous demandez peut-être pourquoi aurais-je besoin d'ajouter un dessin à mes notes ? Eh bien, pour vous donner un exemple, ma moitié a une entreprise de jardinage, et il utilise souvent la fonction de dessin pour esquisser un plan ou des idées sur l'endroit où planter certaines fleurs. Ou s'il est sur place avec un client et que celui-ci souhaite savoir où créer un sentier ou un jardin de fleurs sauvages, il esquissera rapidement un dessin sur Google Keep, prendra des photos et les ajoutera toutes à une note ou à une liste spécifique. De cette façon, il dispose de toutes les informations au même endroit pour créer une nouvelle note de retrait Cliquez sur l'icône représentant un pinceau à droite de l'endroit où il est écrit « Prendre note Ici, il y a une icône représentant un pinceau indiquant que New Note se retire Lorsque vous passez la souris dessus, cliquez dessus pour ouvrir la page de dessin vierge Maintenant, il peut s'ouvrir en plein écran, comme celui-ci ici, ou dans une fenêtre plus petite. S'il s'agit d'un mode plein écran comme celui-ci et que vous souhaitez le remplacer par une fenêtre plus petite, il suffit de cliquer sur cette icône située dans le coin supérieur droit, qui est constituée de quatre petites flèches pointant vers l'intérieur Donc, si nous cliquons dessus cela le réduit à une fenêtre plus petite. Maintenant, s'il s'ouvre sous forme de fenêtre plus petite pour vous et que vous souhaitez l' agrandir en plein écran. Encore une fois, vous pouvez cliquer ici sur cette icône dont les quatre flèches pointent vers l'extérieur Et cela la transformera en une fenêtre complète. Je vais donc simplement cliquer dessus parce que je veux que ce soit une version plus petite. Nous avons donc des outils situés en haut de la page. Nous avons donc la gomme, un stylo, un marqueur, un surligneur et un outil d'arrière-plan Si vous cliquez sur la flèche déroulante à côté de chacun de ces stylos, vous avez la possibilité de changer de couleur. Si vous cliquez sur la petite flèche à droite des couleurs, cela vous donne quelques options de couleurs supplémentaires. Et puis, en bas, vous avez l'épaisseur de la pointe réelle du stylo. Supposons donc que vous souhaitiez réorganiser les meubles d'une pièce de votre maison Vous pouvez utiliser l' outil de dessin pour le cartographier. Et tracez la disposition de la pièce et l'endroit où vous voulez placer les objets. Par exemple, je vais cliquer sur le stylo, je vais passer au noir et le rendre un peu plus épais. Je dois dire que je veux un plan de pièce ici. OK, je ne suis pas doué pour le dessin, donc tu dois m'excuser. Nous avons une porte ici, nous aurons une fenêtre ici, et nous aurons une autre fenêtre ici. C'est la fenêtre. C'est une fenêtre. Tu devras excuser le dessin. C'est vraiment nul. Et voici la porte. Maintenant, nous pouvons dire que nous voulons ajouter le bureau. Je vais juste choisir une autre couleur pour cela. Passons au marqueur, au bureau. Je vais choisir cette couleur. Oui, on va y aller. Nous aurons un bureau ici. C'est le bureau. Disons que nous avons une étagère ici. C'est une étagère, d'accord ? Si vous souhaitez effacer l' un des dessins, cliquez sur l'icône de la gomme ici Ensuite, cliquez simplement sur ce que vous voulez effacer, et il s'en débarrassera. Si vous cliquez sur la flèche déroulante située à côté de la gomme, vous obtenez la page claire qui efface le tout Maintenant, si vous voulez changer l'arrière-plan du dessin, disons par exemple que cela serait probablement plus beau avec une disposition en grille, puis il y a une icône ici, vous cliquez dessus, et vous pouvez en fait avoir un fond carré semblable à la grille, ce qui aurait probablement mieux fonctionné ce qui aurait probablement mieux fonctionné si vous l' aviez au début. Ensuite, vous pouvez simplement suivre les lignes, ou vous pouvez avoir un arrière-plan en pointillé, un arrière-plan régulé, comme un arrière-plan en papier, et vous ne pouvez en avoir aucun Vous avez également l'outil de sélection ici, donc si vous cliquez dessus, vous pouvez sélectionner n'importe quel élément du dessin. Disons simplement que nous voulons sélectionner cette lettre D ici. Si vous cliquez dessus, il le sélectionne et vous pouvez redimensionner la lettre Vous pouvez modifier la rotation de la lettre. Et vous pouvez voir qu'il a littéralement choisi cet élément ici, donc la ligne droite réelle du D est toujours là. Et vous pouvez également le déplacer, il suffit de le faire glisser vers une autre position si vous le souhaitez. C'est l'outil de sélection, maintenant je vais juste annuler. Vous avez également les boutons d'annulation et rouges ici, en haut. Je vais donc juste l'annuler pour le déplacer à nouveau. Quelques options supplémentaires s' offrent à vous si vous cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit Si vous souhaitez ajouter un nouveau dessin, une nouvelle page blanche s'ouvre à nouveau. Et vous pouvez voir en bas que vous avez dessiné deux ou deux. Si vous cliquez sur les flèches, vous dessinez l'une des deux, puis cliquez sur la suivante. Et vous pouvez toujours simplement ajouter un autre dessin ici. Vous pouvez maintenant ajouter autant de dessins que vous le souhaitez à cette note particulière. Je vais cliquer sur le bouton Supprimer, ce qui supprimera ce dessin, deux ou deux. Il ne nous reste que le premier dessin ici. Et si nous cliquons à nouveau sur les trois points, l'option suivante consiste à l'exporter sous forme d'image. Cela enregistrera le dessin sous forme de fichier PNG dans votre dossier de téléchargements sur votre PC. Et la dernière option est explicite et supprime le dessin en cours Une fois que vous avez terminé votre dessin, vous cliquez sur le tableau arrière ici, et cela le ramènera à la note où vous pourrez ensuite ajouter le titre. Si nous appelons cela un nouvel aménagement de bureau, vous pouvez ajouter des détails , puis cliquer dessus pour enregistrer la note ici. Si vous changez d'avis quant à la présence du dessin dans la note, vous cliquez à nouveau sur la note elle-même et vous passez la souris sur le dessin Et la corbeille apparaîtra dans le coin inférieur droit ici pour que vous puissiez le coin inférieur droit ici pour la supprimer si vous le souhaitez. Voici donc comment ajouter un dessin à une nouvelle note. Si vous avez déjà enregistré une note ou une liste et que vous souhaitez y ajouter un dessin, vous pouvez toujours y ajouter un dessin même si vous avez déjà enregistré une image dans la note . Par exemple, celui du marketing par e-mail ici. Il suffit donc de cliquer sur les trois points en bas à droite. Ensuite, nous pouvons cliquer sur Ajouter un dessin. Et cela ouvrira la fenêtre de dessin pour que vous puissiez faire votre travail. Nous passons maintenant à la leçon suivante, dans laquelle vous allez apprendre à utiliser la fonction de recherche. Alors je t'y verrai. 13. Comment utiliser la recherche: La barre de recherche se trouve donc en haut de l'écran, et si vous cliquez dessus, elle s'ouvre comme un système de filtrage dans lequel vous pouvez choisir le type de note que vous recherchez. Vous pouvez choisir une étiquette spécifique qui figure dans la note. Vous pouvez choisir un objet ou un thème en rapport avec la note que vous recherchez. Vous pouvez également effectuer une recherche par personne avec laquelle vous avez partagé la note. Donc, si vous cliquez sur l'un d'entre eux, les notes qui ne répondent pas à ces critères seront automatiquement filtrées . Par exemple, nous voulons rechercher une note contenant une image. Cliquez sur les images, et cela me montre les deux notes qui contiennent des images. La barre de recherche indique désormais «   Rechercher dans les images ». Nous voulons rechercher un mot spécifique contenu dans l'une de ces notes. Si nous tapons simplement un webinaire, et que vous pouvez voir qu'il est filtré, toutes les notes ne contenant pas ce mot , il ne me reste que celui-ci ici. Et il est même surligné là où se trouve le mot, dans quelle mesure est-ce pratique ? Ensuite, pour sortir de la recherche, il suffit cliquer sur la croix ici et cela vous ramènera à la page principale de la barre de recherche. Maintenant, si vous ne voulez pas utiliser ce système de filtrage, c'est très bien. Vous pouvez simplement taper n'importe quel mot dans la barre de recherche et il fera toujours son travail. Si je tape le mot maman, il filtre toutes les notes qui ne contiennent pas ce mot. Et il me reste juste la note qui contient ce mot. Il convient également de rappeler que les résultats de recherche incluront toutes les notes actuellement archivées, mais pas les notes actuellement supprimées ou se trouvant dans la corbeille ou le dossier corbeille C'est ainsi que vous utilisez la recherche. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer que Google conserve les paramètres que vous souhaiterez peut-être modifier. Je vous y verrai donc. 14. Tout sur vos paramètres de stockage: Comme pour tout autre logiciel, je vous recommande toujours d'examiner les paramètres et les paramètres par défaut de ce logiciel en particulier, et c'est exactement ce que nous allons faire dans cette leçon Les paramètres de Google Keep sont accessibles en cliquant sur la roue dentée ou sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit Cliquez dessus. Et puis la première option s' appelle Paramètres. Si vous cliquez dessus, cela ouvre les options de configuration pour vous. Maintenant, la première section contient les notes et les listes. La première consiste à ajouter de nouveaux éléments en bas de page. Cela signifie que chaque fois que vous souhaitez ajouter de nouveaux éléments à une liste de contrôle, ils seront automatiquement ajoutés au bas de la liste Si vous ne voulez pas que cela se produise, décochez cette case à côté Ensuite, nous devons déplacer les éléments cochés vers le bas. Souvenez-vous donc que lorsque nous avons abordé les listes dans une leçon précédente, tous les éléments que nous avons cochés ont été déplacés vers une section distincte au bas de la liste Si vous souhaitez que les éléments cochés soient laissés là où ils se trouvent dans la liste, il s'agira d'un mélange d'éléments cochés et non cochés Assurez-vous ensuite que cette case n'est pas cochée. Si je décoche simplement cette case et que je sauvegarde rapidement . Maintenant, si nous examinons cette liste de contrôle hebdomadaire ici, et que nous commençons à cocher quelques-uns de ces articles, vous pouvez voir qu'ils restent dans la liste et que nous commençons à cocher quelques-uns de ces articles, vous pouvez voir qu'ils restent dans la Alors qu'auparavant, ils étaient déplacés en bas de la liste. Donc, si je les décoche et que je clique sur Fermer, c'est à vous de décider lequel vous préférez, si vous voulez qu'ils restent là où ils sont ou si vous voulez qu' ils se déplacent vers le bas Personnellement, je préfère les déplacer vers le bas. Je vais juste revenir dans les paramètres et cocher la case. Ensuite, nous avons les aperçus de Display Rich link. C'est le cas si vous incluez un lien hypertexte dans votre note et celui-ci inclura automatiquement un aperçu de ce lien Je vais juste te montrer ce que je veux dire. Encore une fois, sauvegardez ceci. Si nous revenons à l' e-mail de marketing ici, dans cette note, je vais simplement ajouter un lien vers Mail Chimp Parce que c'est comme le logiciel de marketing que je souhaite utiliser pour ce marketing par e-mail spécifique. Je vais juste y taper, cliquer sur Retour, puis sur Fermer. Vous pouvez voir au bas de cette note qu'il y a un aperçu de l' hyperlien que nous venons d'ajouter dans le mail chimp Donc, si nous revenons sur la note, vous pouvez voir qu'il y a trois points à droite de cet aperçu. Si nous cliquons ici et que vous avez la possibilité de supprimer l'aperçu, ou vous pouvez copier le lien URL. Nous pouvons désormais également supprimer ce lien hypertexte que nous avons ajouté à la description Nous pouvons réellement le supprimer et le lien d'aperçu sera toujours conservé en bas de la page. C'est ce qu'est l'aperçu des liens enrichis. Si vous ne souhaitez pas que cette option soit disponible, assurez-vous simplement que cette case n'est pas cochée Si nous revenons aux paramètres, la dernière option de cette section supérieure est activer le thème sombre. Si vous préférez que votre écran soit sombre, ce qui est un peu plus facile à voir, cochez cette case. Si je coche simplement cette case et que je clique sur Enregistrer, voici à quoi ressemble le thème sombre. En fait, je vais juste continuer comme ça parce que c'est un peu plus agréable pour mes yeux quand je vieillirai. Il retournera dans les paramètres. La section suivante présente les paramètres de rappel par défaut. Lorsque nous définissons un rappel, il affiche automatiquement des heures prédéfinies pour le matin, l'après-midi et le soir. Maintenant, si vous constatez que vous changez toujours, disons, l'heure du matin à 9h15, alors pour gagner du temps, vous pouvez modifier les valeurs par défaut ici afin qu'elles soient toujours définies pour cette heure précise Pour ce faire, il vous suffit de cliquer littéralement sur l' heure et de la modifier à l'heure que vous préférez. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. La dernière section concerne l'activation du partage. Donc, si vous souhaitez partager vos notes avec qui que ce soit, assurez-vous que cette case est également cochée. Et puis, une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur Enregistrer, et ils seront enregistrés. Notez simplement que vous pouvez également désactiver le mode sombre en cliquant sur la roue dentée ou sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit Et le thème sombre désactivé ou activé est la deuxième option ici, en dessous où il est indiqué « réglage ». Dans la leçon suivante, je vais partager trois conseils utiles que j'utilise dans ma propre entreprise, ainsi que les raccourcis clavier pour vous aider à gagner du temps lorsque vous utilisez votre touche. 15. Trucs et raccourcis utiles: Dans les leçons précédentes, lorsque nous avons regardé les trois points au bas d' une note et que nous avons cliqué dessus, vous avez peut-être vu une option indiquant de copier dans Google Docs C'est donc une fonctionnalité tellement utile. Prenons cette note de campagne de marketing par e-mail ici. Disons que je veux que cette note ait plus d'impact. Je veux donc le déplacer vers Google Docs où je pourrai le voir dans son intégralité et le formater un peu mieux. Nous cliquons sur les trois points en bas de la note et nous cliquons sur Copier dans Google Docs. Vous verrez une notification s'afficher dans le coin inférieur gauche indiquant qu'il s'agit d'une copie. Ensuite, une fois copié dans Google Docs, le message « Open Doc » s'affichera. Et il y a un lien pratique sur lequel vous pouvez cliquer pour l' ouvrir et créer un nouveau document. Voici à quoi ressemble le document. Vous verrez qu'il a pris le titre de la note que nous avions pour le marketing par e-mail, et qu'il l'a appliqué comme titre du fichier lui-même, du document lui-même. Vous pouvez facilement cliquer ici et remplacer par un autre titre si vous le souhaitez Vous verrez également qu' il a copié l'image que nous avions incluse dans la note, puis que le texte se trouve en dessous. Nous pouvons simplement utiliser l'une des fonctionnalités et outils de Google Docs dès maintenant pour le rendre un peu plus beau, ajouter des commentaires si nous voulions également le partager avec quelqu'un d'autre. Tout cela sera donc à votre disposition en tant que document Google normal. Maintenant, juste une petite note pour dire que la note d'origine est toujours dans votre Google Keep ici et qu'elle n'est pas supprimée ou quoi que ce soit d'autre lorsque vous la copiez dans le document. De plus, le document Google est une copie de la note au moment précis de la copie. Il ne se synchronise pas avec les mises à jour que vous effectuez dans Google Keep lui-même. Gardez donc cela à l'esprit qu'une fois que vous l'avez copiée dans Google Doc, modifications que vous apportez maintenant à la note de conservation ne seront pas modifiées dans le document Google lui-même. Et dans la prochaine leçon, je vais vous montrer encore plus de façons d'utiliser Google Docs et de rester ensemble. Passons maintenant au deuxième conseil, et si vous êtes déjà connecté à votre compte Google, c'est un moyen très rapide de créer une nouvelle note. Si vous n'êtes pas réellement dans Google, conservez tout ce que vous devez faire dans votre navigateur, saisissez une nouvelle note, et cela ouvrira une toute nouvelle note dans votre Google Keep. Vous n'avez pas besoin d' être physiquement sous votre garde pour le faire. Vous pouvez simplement saisir une note dans le navigateur et une nouvelle note s' ouvrira dans votre donjon . Maintenant, le prochain conseil est génial. Si vous souhaitez copier le texte d'une image enregistrée une note, puis coller ce texte dans la note elle-même. Par exemple, si vous avez trouvé un vieux carnet contenant de bonnes idées et que vous pouvez prendre une photo de cette page, téléchargez-la dans et que vous pouvez prendre une photo de cette page, votre dépôt. Récupérez le texte de cette image et il le collera dans votre note sans que vous ayez à tout retaper vous-même Pour ce faire, il vous suffit de télécharger une image dans une nouvelle note. Voici une photo d'un échantillon d'un carnet, une page et d'un carnet ici. Une fois cette image téléchargée, vous pouvez cliquer sur les trois points ici et vous avez la possibilité de récupérer le texte de l'image. Cliquez dessus. Le texte qui était dans l'image ici, qui provient du carnet, sera maintenant intégré au texte réel ici, ce qui est tout simplement génial. Vous pouvez ensuite supprimer l'image si vous souhaitez en survolant l'image et en cliquant sur la corbeille qui apparaît dans le coin inférieur droit de l'image Nous allons supprimer l'image, voici la note. Maintenant, cliquez dessus à nouveau, puis modifiez-la selon vos besoins. Nous allons le déplacer comme titre. Ensuite, nous pouvons simplement modifier rapidement le texte si nécessaire, puis cliquer sur Clothes and Job in. C'est donc vraiment utile. Si vous tombez sur un article de magazine ou une recette que vous souhaitez conserver, il vous suffit de le prendre en photo, télécharger dans une nouvelle note sur votre Google Up, puis de récupérer le texte de l'image puis de récupérer le texte de l'image pour que tout le texte de la note soit mis pour vous. Ensuite, vous pouvez simplement supprimer l'image si vous le souhaitez. C'est une fonctionnalité tellement utile. OK, passons aux raccourcis clavier, donc si vous cliquez à nouveau sur l'icône en forme de roue dentée ou sur la roue dentée dans le coin supérieur droit, il y a une option qui indique les raccourcis clavier Et si vous cliquez dessus , une liste complète de raccourcis clavier pratiques s'affiche. Maintenant, je ne vais pas tous les passer en revue ici parce que vous pouvez simplement les lire vous-même. Mais je les utilise régulièrement pour créer une nouvelle note ou un L, pour créer une nouvelle liste, pour épingler ou détacher la note et le contrôle et pour basculer entre le mode grille et le mode liste Ce ne sont que quelques-uns des raccourcis clavier que j'utilise régulièrement. Dans la leçon suivante, nous allons examiner intégrations et la manière dont Keep est utilisé avec d'autres applications Google, commençant par votre messagerie. Je t'y verrai. 16. Utiliser Keep avec Gmail: Tout d'abord, vous devez être connecté à votre compte Gmail. Et il y aura un panneau latéral à l'extrême droite de l'écran ici. Maintenant, si vous ne pouvez pas le voir, il y aura une flèche dans le coin inférieur droit qui, lorsque vous le survolerez, indiquera Afficher le panneau latéral Cliquez dessus et le panneau latéral apparaîtra. Le panneau latéral est une fonctionnalité qui vous permet d'accéder à d'autres applications Google et de les utiliser directement dans votre messagerie. Et l'une de ces applications est Google Keep. Recherchez l'icône Keep, qui est ce carré jaune avec une lumière blanche, Ubnt. C'est écrit « Keep ». Lorsque vous passez la souris dessus, si vous cliquez dessus, une mini-version de votre Google Keep s'ouvre Il doit être à jour avec toutes les notes ou listes que vous avez déjà créées dans Keep. Qu'il s'agisse de l'utilisation de votre téléphone ou la page Web principale de Keep de votre navigateur, cela fonctionne à peu près de la même manière que ce que nous avons déjà vu sur la page Web principale de Keep. La seule différence est qu' il n'y a pas autant d'options disponibles dans le panneau latéral pour ajouter une nouvelle note. Vous cliqueriez sur Prendre note. Vous pouvez également ajouter une liste de contrôle en cliquant sur cette case à cocher où il est indiqué une nouvelle liste. Ajoutez une nouvelle note. Nous lui donnons un titre et nous pouvons, nous pouvons ajouter les détails ici. Ensuite, lorsque nous avons terminé, nous pouvons cliquer sur OK. Maintenant, si nous cliquons sur ces trois points, vous pouvez voir que les seules options disponibles sont d'archiver ou de supprimer la note. Et c'est tout si nous cliquons sur une note existante, disons par exemple celle-ci, puis que nous cliquons sur les trois points. Vous avez également la possibilité de ouvrir dans la page Web principale de Google Keep, qui l'ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur. Vous pouvez également épingler ou détacher une note en cliquant sur l'icône Épingler dans le coin supérieur droit de chaque note Et si vous souhaitez ouvrir la page Web principale de Google Keep elle-même, il y a également une icône de lancement dans le coin supérieur droit, qui ouvrira la page principale de Google dans un nouvel onglet de votre navigateur Une fonctionnalité vraiment pratique est donc si vous avez un e-mail ouvert, disons par exemple celui-ci. Ensuite, vous créez une nouvelle note ou une liste dans le panneau latéral ici. Supposons donc que nous prenions une nouvelle note et que nous l'appelions exemple d'e-mail. Il inclura automatiquement un lien vers cet e-mail spécifique ouvert sur votre page. Même si l'e-mail est ensuite archivé, vous pouvez toujours cliquer sur cette note et le lien vers le message sera toujours là. Cliquez dessus pour ouvrir l'e-mail dans un nouvel onglet. Donc, si je clique simplement sur OK. Si nous revenons maintenant à la page principale de Google, vous pouvez voir cette nouvelle note ici, exemple d'e-mail. Et voici le lien vers l'e-mail. Donc, si vous cliquez dessus , cela l' ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur et le message électronique en question s'ouvrira. C'est un très bon moyen de se rappeler à quoi faisait référence cette note ou cette liste dans G mail. Et si vous ne souhaitez plus que l'e-mail soit lié à la note, si vous cliquez sur la note, passez le curseur sur le lien ici Et cliquez sur la croix sur le côté droit pour supprimer complètement la source. Voici donc comment utiliser Keep with mail. Dans la leçon suivante, nous verrons comment utiliser Google Agenda avec votre compte Keep. Alors je t'y verrai. 17. Utiliser Keep avec Google Calendar: Bonjour et bon retour. Dans cette leçon, nous allons utiliser Keep dans le panneau de diapositives, mais cette fois, nous l' utiliserons avec votre calendrier Google plutôt qu'avec G mail. Alors pourquoi utiliseriez-vous Keep avec votre calendrier Google ? Supposons, par exemple, que vous ayez une réunion prévue dans votre calendrier avec un client potentiel. Vous avez fait vos recherches et vous voulez ajouter quelques notes. L'événement, afin que vous puissiez faire bonne impression auprès du client mais qu'il ait accepté l'invitation à la réunion. Tout ce que vous ajouterez dans la description, ils verront également que c'est là que Keep entre en jeu. Double-cliquez sur la réunion ou événement pour qu'il s'ouvre complètement sur votre page. Passez ensuite à Keep in the side panel over the right hand. Si vous ne le voyez pas, cliquez simplement sur la petite flèche dans le coin inférieur droit où il est indiqué Afficher le panneau latéral Conserver est l'icône, le carré jaune avec l'ampoule blanche dedans. Cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton pour prendre une nouvelle note. Donnez-lui un titre. Je vais rapidement mettre Sharon Research , puis ajouter quelques détails. Je vais juste mettre les détails un, les détails deux, et ainsi de suite. Vous pouvez donc voir ici qu'il contient également un lien vers l'événement proprement dit, la réunion du calendrier proprement dite, peu comme pour le courrier. Cliquez sur Terminé, et nous pouvons en sortir, sortir du calendrier, sortir de la réunion. La prochaine fois que je retournerai dans mon compte Google, que ce soit par le biais de la page Web principale, du panneau latéral ou de mon téléphone, je pourrai cliquer sur cette note ici. Cliquez sur le lien ouvrir l'événement spécifique du calendrier dans un nouveau mémorisation Nous pouvons également ajouter des rappels aux notes de mémorisation. Si nous voulions examiner cette recherche une demi-heure avant la réunion proprement dite, j'en sortirais tout simplement. Nous pouvons ajouter un rappel de l'heure 15 minutes ou une demi-heure avant la réunion proprement dite. Et nous serons informés à ce moment-là pour que nous puissions lire rapidement avant de rencontrer le client. J'adore la façon dont les applications Google s'intègrent les unes aux autres. Dans la leçon suivante, vous allez apprendre à utiliser Google Keep avec Google Docs. Alors je t'y verrai. 18. Utiliser Keep avec Google Docs: Dans cette leçon, je vais partager trois manières différentes d'utiliser Google Keep avec vos documents Google vous aider à être un peu plus prédictif. La première méthode consiste donc à copier une note ou une liste de votre Google Keep vers un Google Docs. Nous l'avons déjà abordé dans une leçon précédente Je vais donc vous montrer rapidement comment le faire à nouveau au cas où. Prenons donc celui du marketing par e-mail. Nous cliquons sur les trois points ici et nous disons « copier dans Google Docs ». Nous attendons qu'il indique qu' il a été copié et qu'il s'ouvre. Nous cliquons donc sur Open Doc et cela ouvrira le Google Doc pour vous. Nous avons donc notre image ici, puis nous avons déjà notre texte ici. Et c'est tout. C'est la première façon d' utiliser Keep with Google Docs. Maintenant, si vous avez déjà ouvert un document, comme celui-ci, et que vous souhaitez copier une note ou une liste depuis Google Keep, nous utilisons le panneau latéral. Nous pouvons cliquer sur Keep here dans le panneau latéral, qui est le carré jaune avec l'ampoule blanche dedans. Cliquez dessus, trouvez la note que nous voulons utiliser. Ensuite, nous pouvons simplement cliquer et faire glisser. Mais nous nous assurons simplement que le curseur se trouve là où nous voulons qu'il soit. Il suffit donc d'appuyer plusieurs fois sur la touche Retour. Pour arriver ici, nous trouvons la note que nous voulons utiliser, et nous pouvons simplement cliquer et faire glisser dans le Google Doc. Pour ce faire, vous pouvez également placer le pointeur de la souris sur la note que vous souhaitez utiliser Cliquez sur les trois points et il y aura maintenant une option indiquant Ajouter au document. Et nous pouvons simplement cliquer dessus. Et encore une fois, il est ajouté au Google Doc ouvert ici. Maintenant, n'oubliez pas qu'il le collera endroit où se trouve votre curseur sur le document. Assurez-vous simplement d' avoir placé le curseur dans la bonne position avant de procéder. Maintenant, la dernière méthode consiste à copier du texte du document lui-même dans votre Google Keep. Je vais juste fermer ce panneau latéral ici. Tout d'abord, il vous suffit de surligner le texte que vous souhaitez copier. C'est vrai. Cliquez sur la souris , puis sur Enregistrer pour conserver. Maintenant, si ce n'est pas déjà fait , restez dans la barre latérale. Cela ouvrira automatiquement une ouverture , conservez-la dans votre barre latérale. Et vous pouvez voir que c'est collé, juste le texte surligné ici dans une nouvelle note La note se trouve également dans une nouvelle section en haut qui dit « connexe » et tout le reste se trouve en dessous. Cela me dit que cette note est liée au document qui est réellement ouvert ici. Si nous cliquons sur la note elle-même, il y a également un lien vers le document lui-même, ce qui est très pratique. Maintenant. Il en va de même pour les images. Il s'agit d'une image en haut du document. Si je ferme simplement la barre latérale pour vous montrer, si nous écrivons, cliquez sur cette image, accédez à Afficher plus d'actions et Safety Keep Cela ouvrira votre Google Keep ici et vous pourrez voir qu'il a copié l'image ici dans une nouvelle note. Encore une fois, il se trouve dans la section intitulée Related car il concerne le document déjà ouvert. Si nous cliquons sur la note, elle me donne également un lien vers ce document ouvert. Maintenant, si vous ne voulez pas que le lien soit inclus, il vous suffit de cliquer sur la croix. Lorsque vous survolez le lien, cliquez sur la croix sur le côté droit pour supprimer la source J'espère que cela vous a donné quelques idées la façon d'utiliser Google Docs avec votre Google Keep pour vous aider à être un peu plus productif dans votre journée de travail. Jusqu'à présent, toutes ces leçons ont porté sur l'utilisation de Keep sur votre ordinateur. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment utiliser Google Keep sur un téléphone Android. Je t'y verrai. 19. Utiliser Keep sur Android: Google Keep se synchronise sur tous vos appareils, ce qui vous permet d' y accéder facilement, où que vous soyez Dans cette leçon, vous allez apprendre les bases de son utilisation sur un téléphone Android. Tout d'abord, vous devez accéder à votre Google Play Store et télécharger l' application Google Keep depuis le Playstore Une fois qu'il est téléchargé, trouvez-le dans vos applications et cliquez dessus pour l'ouvrir. Désormais, en fonction du nombre de comptes Google que vous possédez, il s'ouvrira automatiquement en utilisant compte Google auquel vous êtes actuellement connecté sur votre téléphone. Si ce n'est pas le bon, cliquez simplement sur l'image de profil en haut à droite et choisissez le compte Google que vous souhaitez ouvrir et conserver. Vous pouvez voir ici que ce sont toutes les notes et listes que nous avons créées jusqu' à présent dans les leçons précédentes, et elles sont toutes à jour sur mon téléphone. Pour créer une nouvelle note, cliquez sur l'icône plus dans le coin inférieur droit. Renseignez ensuite les informations comme précédemment. Vous lui donnez un titre, puis vous renseignez les détails. Vous remarquerez maintenant en haut de l'écran que vous avez quelques icônes. La première consiste à épingler la note. Elle sera toujours affichée en tant que première note que vous verrez. Ensuite, pour détacher la note, il suffit de cliquer à nouveau sur l'épingle. L'icône suivante permet de définir un rappel. Il peut s'agir d'un rappel de l'heure ou du lieu. Par exemple, j'ai défini le rappel de lieu comme le magasin où je fais mes achats hebdomadaires. En gros, ma liste de courses s'affiche à chaque fois que j'arrive dans ce magasin, c'est vraiment pratique. La dernière icône en haut est l'icône d'archivage. Cela supprime essentiellement la note de votre page de notes actuelle et place dans le dossier d' archive et toutes les étiquettes pertinentes, le cas échéant, sont appliquées. Passons aux options en bas de l'écran. Sur le côté gauche, vous avez le symbole plus. Si vous cliquez dessus, autres options s'afficheront pour vous. C'est ici que vous pouvez prendre une photo, vous pouvez ajouter une image à la note. Vous pouvez ajouter un dessin, ajouter un enregistrement vocal. La dernière option consiste à ajouter des cases à cocher. Ce changement, cela transforme cette note en liste. L'icône suivante est la palette de peinture. Si vous cliquez dessus, vous pouvez changer la couleur de l'arrière-plan et vous pouvez également appliquer une image d'arrière-plan si vous le souhaitez. L'icône suivante est destinée au formatage du texte. Vous pouvez donc mettre les choses en gras. Tu peux souligner des choses. C'est assez explicite, en fait. Vous avez ensuite le bouton Annuler et les boutons rouges à côté. Et puis la dernière option en bas est les trois points. Si nous cliquons dessus, cela fait apparaître quelques options supplémentaires. C'est ici que nous pouvons supprimer la note. Nous pouvons en faire une copie double. Nous pouvons l'envoyer, qui le copiera, à Google Docs. Vous pouvez également l'envoyer via d'autres applications de votre téléphone. Vous pouvez partager la note en cliquant sur Collaborateur, puis en ajoutant l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez la partager Vous pouvez ajouter une étiquette à la note si vous le souhaitez. La dernière option est l' aide et les commentaires, qui nous fournissent des ressources utiles si vous avez besoin d'aide pour l'utiliser. C'est ce qui est disponible lorsque vous créez une note ou une liste ou que vous cliquez dessus. Maintenant que nous sommes de retour sur l'écran principal, vous pouvez voir qu'il y a quatre autres icônes en bas de cet écran. La première, cette case à cocher, consiste à créer une nouvelle liste Encore une fois, vous lui donneriez un titre , puis ajouteriez des éléments à la liste. Il y a quelques objets là-dedans. Nous avons les mêmes options de mise en forme en bas que celles que nous avions auparavant avec la note. Mais la seule différence c'est que vous avez maintenant trois points à droite du titre de la liste. Si nous cliquons dessus, il existe désormais une option pour masquer les cases à cocher Cela signifie qu'il passera d'une liste à une note. L'icône suivante en bas de la page principale permet de créer une nouvelle note avec un dessin. Si nous cliquons dessus, cela ouvre les outils de dessin. En bas, vous avez l'outil de sélection, la gomme, puis les stylos Maintenant, si nous cliquons sur l' un des stylos, les couleurs apparaîtront et il y aura une petite flèche à droite de la couleur. Si vous cliquez dessus, d'autres couleurs s' ouvriront pour vous. Ensuite, en bas, vous avez la possibilité de sélectionner l'épaisseur du point, la pointe du stylo. Ensuite, en haut de l'écran, nous avons la flèche de retour, qui nous ramène à la note. Ensuite, nous avons les boutons Annuler et Rétablir. Et si nous cliquons sur les trois points sur la droite, cela nous donne un menu supplémentaire où nous pouvons afficher la grille. Si nous cliquons dessus, cela ouvre les différentes grilles d'arrière-plan mises à votre disposition Vous pouvez voir que c'est maintenant un arrière-plan en pointillés. La prochaine étape sur les trois points consiste à saisir le texte de l'image. C'est très pratique si vous avez pris une photo d'une page dans un carnet, par exemple. Vous pouvez télécharger l'image dans la note, puis récupérer le texte de l'image et tout le texte de cette image sera saisi. C'est également très utile si vous prenez de nombreuses captures d'écran. Ensuite, l'option suivante est Copier, qui copie le dessin dans le presse-papiers Ensuite, nous avons, qui envoie le dessin via différentes applications présentes sur votre téléphone. La dernière option consiste à supprimer le dessin. Si nous cliquons sur la flèche de retour pour revenir à la note, nous pouvons lui donner un titre et quelques détails. Cliquez ensuite sur la flèche de retour pour revenir à l'écran principal. Et voici le dessin que nous venons de faire. en revenir aux icônes en bas de l'écran, la prochaine étape consiste à créer une nouvelle note vocale. C'est une fonctionnalité très pratique si vous cliquez sur le microphone et qu'il vous demande ensuite de dire quelque chose, commencez simplement à parler et il va maintenant taper tout ce que vous dites. Cela me fait gagner beaucoup de temps et je l'utilise souvent. Si je promène le chien, si Si je promène le chien, une inspiration me vient à l'esprit, je peux simplement cliquer sur mon compte et lancer une note vocale Quand tu auras fini, arrête de parler. Il va maintenant le télécharger sous forme de note. Maintenant, le texte devra être formaté, mais l'avantage est qu'il enregistre également une copie de l'enregistrement avec la note elle-même. Vous pouvez toujours cliquer dessus et l'écouter à nouveau si nécessaire. Vous pouvez également supprimer l'enregistrement si vous ne voulez pas qu'il soit enregistré avec la note en cliquant sur la corbeille ici sur le côté droit, et il le supprimera C'est un outil vraiment pratique. La dernière icône en bas permet de créer une nouvelle note avec une image. Cliquez dessus et vous pouvez soit prendre une photo, soit choisir une image dans votre galerie. Pour sélectionner plusieurs notes, vous devez appuyer longuement sur la première note que vous souhaitez sélectionner , puis appuyer sur les autres notes que vous souhaitez inclure. Il vous indique dans le coin supérieur gauche combien de personnes sont sélectionnées et vous avez les icônes haut pour appliquer une action groupée, comme les épingler toutes ou ajouter des étiquettes, etc. Je vais rapidement vous indiquer où trouver les différents menus. Maintenant, en commençant par le coin supérieur gauche, vous avez le menu des hamburgers, les trois lignes horizontales ici Cliquez dessus pour afficher un menu similaire au menu de gauche de la page Web principale de Keep. Dans le navigateur, vous avez une liste des dossiers pour pouvoir filtrer exactement ce que vous voulez voir. Par exemple, vous pouvez cliquer sur un dossier d'étiquettes pour afficher uniquement les notes qui incluent cette étiquette. Vous avez également le dossier d'archivage et de suppression ainsi que le dossier des paramètres. Si nous cliquons sur le dossier des paramètres, il s' agit du même menu que les paramètres de la page Web. Toutes les modifications que vous apportez ici seront également automatiquement modifiées lorsque vous accéderez à Keep sur votre ordinateur. Ensuite, en haut, se trouve une barre de recherche. Cliquez dessus pour afficher le même système de filtrage que celui que nous avons vu sur la page Web. Vous pouvez facilement et rapidement rechercher un type de note ou d'étiquette spécifique, ou rechercher toute personne avec laquelle vous avez partagé la note, etc. Ensuite, nous avons la disposition de la vue. Vous pouvez donc basculer entre la vue en liste et la vue en grille et c'est tout C'est essentiellement comment utiliser Keep sur votre téléphone Android. Une chose à retenir est que tout ce que vous faites ici sur votre téléphone sera mis à jour la prochaine fois que vous ouvrirez votre Google Keep sur l'ordinateur. Nous passons maintenant à la dernière vidéo de ce cours et je vous verrai là-bas. 20. Synthèse: Donc, oui, vous avez atteint la fin du cours et merci beaucoup de m'avoir rejoint. J'espère vraiment que vous l'avez trouvé utile et que vous allez maintenant commencer à utiliser Google Keep pour mieux organiser vos notes. S'il y a une chose que j'espère que vous retiendrez de ce cours, c'est qu'il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon d'utiliser Google Keep. Si vous souhaitez attribuer un code couleur à toutes vos notes en rose vif et violet, faites-le. Si vous devez définir des rappels pour vous aider à vous souvenir de toutes vos notes, faites-le. Google Keep doit travailler pour vous et pour vous seul, d'accord. Voici un petit rappel de votre projet de classe. J'espère vraiment que tu t' amuseras bien. Et n'oubliez pas de partager vos notes ou vos listes dans la section du cours consacrée aux projets, et j'ai vraiment hâte de les voir. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les perdre ici et je ferai de mon mieux pour vous aider. N'hésitez pas non plus à me suivre ici sur Skillshare et vous serez tenu au courant de mes autres cours Google Workspace que je vais bientôt enregistrer pour vous Et si vous voulez me suivre sur les réseaux sociaux, je peux consulter les tutoriels de Sharon et vous pouvez me suivre sur Facebook, Instagram, Youtube et Linked in. Alors venez dire bonjour sur l' une de ces plateformes. Enfin, j' adorerais que vous me donniez une critique pour ce cours. Je vais te confier un petit secret. C'était en fait mon premier cours sur le partage des compétences, donc j'apprécierais vraiment que vous me fassiez part de vos commentaires. Merci encore et bonne note, au revoir pour le moment. 21. Nouvelle mise à jour de Google Keep: Bonjour. J'ai pensé faire une mise à jour rapide pour vous car, comme tous les logiciels, il est mis à jour en permanence. Google Keep a maintenant introduit une nouvelle option de formatage dans sa version Web. ne sais pas pourquoi il n'était pas inclus au départ, mais ils ont maintenant publié une nouvelle mise à jour et elle devrait être disponible pour tout le monde maintenant. Lorsque vous utilisez la version Web de GoogleKeep, si vous accédez à dotggle.com dans le navigateur, chaque fois que vous tapez une nouvelle note ou une nouvelle liste ou que vous modifiez l' une de vos notes existantes, vous devriez maintenant voir une nouvelle icône à l'extrême gauche Ce sont les options de formatage. Il s'agit d'une lettre A soulignée et il vous suffit de cliquer dessus . Vous pouvez maintenant surligner le texte que vous avez dans votre note, et vous pouvez le remplacer par un titre. Vous pouvez le remplacer par le titre deux. Vous pouvez l'avoir sous forme de texte normal. Vous pouvez le mettre en gras, en italique et le souligner Ensuite, si vous souhaitez supprimer tout le formatage, il vous suffit de cliquer sur ce bouton ici pour formatage clair et il revient à la normale. C'est juste une très brève mise à jour pour vous. Évidemment, s'il y a d'autres mises à jour avec Google Keep, je continuerai à en ajouter à ce cours. Mais oui, je ne sais pas pourquoi cela n'a pas été inclus dans le déploiement initial de Google Keep, mais il était attendu depuis longtemps, il est enfin là et tout le monde devrait désormais y avoir accès J'espère que vous appréciez le cours et dites-moi ce que vous pensez de la nouvelle option de formatage.