Des habitudes de productivité qui tiennent la route : utiliser la gestion du temps

1. Introduction: Bonjour, je suis Mike Vardy et je suis le fondateur de Productivityist. Je suis productivityiste stratège. J' aide les gens à arrêter de deviner et à commencer à aller et à faire avancer les choses dans une direction positive de manière efficace et efficace. Je suis passionnée par la productivité parce que je veux vraiment aider les gens à faire plus de bonnes choses, et c'est la clé, les bonnes choses à faire. Nous avons passé beaucoup de temps à faire du travail occupé et à cocher le plus de cases possible. Mon but est d'aider les gens à cocher les bonnes cases. Si vous êtes curieux de vous améliorer avec les choses qui comptent vraiment pour vous, les choses qui vont avoir un impact durable, faire plus de choses importantes plutôt que de faire face à l'urgence tout le temps, alors cette classe est pour vous. Nous allons plonger dans quelques astuces de gestion des e-mails simples que vous pouvez utiliser. Nous allons regarder votre calendrier d'une toute nouvelle façon, et nous allons utiliser mon application de gestion des tâches de choix où votre liste de tâches peut vivre, respirer et prospérer dans cette application que vous êtes [inaudible] liste de tâches. Donc, le grand projet sur lequel nous allons travailler dans cette classe a un impact important. Cela ne va pas être terriblement pénible pour vous car il y a des chances que vous en fassiez déjà une partie, mais nous allons mettre en jeu une certaine structure en ajoutant du temps au mix et en mettant en thème votre semaine. Donc, ce que nous allons faire est de donner chaque jour un identifiant. Quelque chose à laquelle vous pouvez ancrer votre esprit. De cette façon, vous pouvez réellement lier les tâches qui sont sur votre liste de tâches ou votre calendrier à ce jour de la semaine, et vous permettre d'aller de l'avant d'une manière qui vous permet vraiment d'avoir un réel impact dans votre travail et dans votre vie. Maintenant, quand vous aurez terminé ce projet, j'aimerais voir vos résultats dans la galerie de projets. Nous pouvons apprendre beaucoup les uns des autres, et c'est un endroit idéal pour partager ces choses parce que tout le monde aura sa propre semaine thématique personnalisée, et je pense que ce sera génial pour nous d'apprendre les uns des autres. Donc, sans plus tarder, commençons. Je suis excité de vous apporter ça. J' ai hâte de le partager avec toi. J' aime voir les résultats qui se produisent lorsque les gens commencent à appliquer ces tactiques simples, flexibles et durables à leur vie. Allons-y, d'accord ? 2. Créez une structure: Mes pensées derrière la productivité ne se limitent pas à l'efficacité et l'efficacité ou à la coche du plus grand nombre de cases possible au cours d'une journée donnée, mais à l'intention et à l'attention. On entend donc beaucoup parler des intentions et qu'est-ce que j'ai l'intention de faire ? Quelles sont mes intentions dans ma journée, ma semaine, mon mois, mon année et ainsi de suite ? C' est vraiment important parce que ce seront les choses que vous voulez vraiment faire. Ce sont les choses qui vont vous conduire, ce soit dans le travail ou dans la vie. L' autre aspect de la productivité est l'attention. Alors, comment faites-vous attention aux choses qui sont sur votre liste ? Comment faites-vous attention pour vous assurer que vous faites les bonnes choses au bon moment ? Le problème avec la plupart des gens, c'est qu'ils font l'un ou l'autre et qu'ils n'épousent pas les deux. Donc, par exemple, vous pouvez avoir toutes les intentions dans le monde, mais si vous n'avez pas le moyen d'y prêter attention, alors vous n'allez vraiment pas faire avancer quoi que ce soit. Mais si vous faites attention à tout ce qui se passe autour de vous, mais que vous n'avez pas l'intention de les épouser aussi, alors vous faites beaucoup de travail, beaucoup de cocher autant de cases que vous pouvez, obtenir à la maison à la fin de la journée et en disant, « Ok, qu'est-ce que j'ai fait aujourd'hui ? » Et ne pas vraiment se souvenir de ce que vous avez fait et qui a eu un impact durable. Donc, la productivité est vraiment l'intention plus l'attention. Donc, le cadre de productivité est quelque chose que vous pouvez créer ou avoir créé pour vous qui vous permet de faire avancer les choses d'une manière efficace et efficiente. Maintenant, si tu es créatif et que tu prends ça et que tu te dis : « Eh bien, je n'aime pas avoir de cadre, j'aime travailler comme je veux travailler, au fur et à mesure que les idées me viennent. » Cela ne fonctionnera pas pour vous à long terme, parce que même si vous avez un cadre léger, juste quelque chose qui vous donne une orientation générale, qui fait partie du projet que nous allons faire, vous à le moins avoir quelque chose à laquelle vous pouvez attacher votre esprit. Tant de gens essaient de garder toutes leurs choses ici, dans leur tête, avoir un cadre vous donne quelque chose à regarder pour que vous ne comptiez pas sur cela comme un entrepôt à la place il pourrait être une usine parce que c'est ce que votre esprit est conçu être. Maintenant soyons clairs, avoir les outils pour faire avancer votre travail, un outil de productivité, disons, n'est pas exactement ce que nous examinons ici entièrement. Les outils peuvent aider, mais si vous n'avez pas le framework en place d'abord, l'approche avant l'application, alors cela ne va pas vraiment être tout ce qui est utile. Je suis sûr que vous avez probablement la dernière technologie ou le dernier outil et vous avez dit que cela va m'aider à être plus productif, mais vous lancez tous vos trucs là-dedans et vous vous demandez pourquoi ça ne fonctionne pas pour vous. Eh bien, la raison est que vous n'aviez pas de cadre en place en premier lieu. C' est donc là que vous devez commencer, approcher d'abord, deuxième application. Donc, un cadre de productivité devrait consister en ces trois choses, avoir ces trois qualités. abord, ça doit être simple. Vous devez être en mesure de le déplacer entre les outils analogiques numériques assez simplement, et vous devriez être en mesure de l'enseigner aux autres, si vous travaillez dans une grande équipe. La durabilité est une autre qualité dont vous avez besoin et cela signifie qu'elle doit être capable de résister aux pressions que vous lui lancez. Donc encore une fois, j'ai touché à l'idée que si vous avez cet outil et que vous venez de tout jeter dessus et que tout ce que vous avez fait est de déplacer les choses de la, disons le monde analogique au monde numérique sans cadre en place, alors il n'est pas vraiment durable. Tout ce que vous avez fait est juste de le déplacer d'un seau à l'autre. Un cadre durable doit être capable de résister à tout ce que la vie vous jette. Si tu pars en vacances, tu reviens de vacances, tu as un tas de choses dans ta liste de choses à faire. Tu ne devrais pas paniquer. Vous devriez être capable de le mettre dans ce cadre et de savoir qu' il va résister à toutes les pressions qui s'y rattachent. Vous voulez savoir qu'il est rigide mais flexible, il a cette durabilité et parlons de flexibilité maintenant, parce que c'est la troisième qualité qu'un cadre de productivité devrait avoir. Donc, encore une fois, vous devriez être en mesure de le déplacer dans n'importe quelle application que vous choisissez, vous devriez être en mesure de l'écrire sur une serviette en papier ou de l'écrire dans une feuille de calcul Excel, et il devrait être utilisable quel que soit le travail dans lequel vous êtes. Donc, si vous êtes un barista ou que vous êtes un PDG, vous devriez être en mesure de travailler le système, de travailler le cadre et les deux domaines, et il devrait être en mesure de progresser avec vous à mesure que vous vieillissez. Donc ma fille de 11 ans devrait pouvoir utiliser ce cadre quand elle est dans la vingtaine et dans la trentaine et au-delà. Encore une fois, vous êtes à la recherche d'un cadre simple, flexible et durable et une fois que vous l'avez mis en place, vous êtes parti pour les courses. Donc, une fois que vous avez mis en place votre cadre de productivité, vous devriez pouvoir l'utiliser si vous suivez ces trois qualités que j'ai mentionnées, à la maison et au travail. Votre journée de travail n'est pas toute la journée, c'est une erreur que beaucoup de gens font. Ils vont au bureau ou ils vont à leur bureau et ils disent : « Ok, maintenant c'est l'heure de commencer ma journée. » Mais il y a ces moments avant que vous commenciez votre journée. Et il y a les moments après la fin de votre journée de travail, auxquels vous pouvez également appliquer ce cadre. Donc, vous voulez être en mesure d'avoir quelque chose que vous pouvez regarder qui donne toute votre journée, et met toute votre journée en face de vous. Parce que nous vivons à une époque où le travail et la vie sont intégrés, et ce que vous voulez avoir, c'est ce cadre en place qui vous permet de changer facilement ou de vous intégrer selon vos besoins. Et donc ce que nous allons faire, c'est que nous allons construire ça ensemble, et le grand projet de thème de vos journées va vraiment vous permettre de le faire. Donc, parlons de quelque chose que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant avant même d'avoir réellement construit votre framework, cela va vous permettre de savoir au moins ce que vous avez fait par rapport à ce que vous n'avez pas fait. C' est vraiment simple. Il s'appelle le système Strikethrough, et ce qu'il est, c' est fondamentalement quatre façons différentes que vous pouvez regarder votre liste pendant que vous parcourez votre liste pour décider ce que vous avez terminé et ce que vous n'avez pas, et prendre des décisions sur ce que vous avez fait pourrait vouloir faire ensuite, mais aussi vous pourriez rapidement regarder disons la feuille de papier et savoir ce sur quoi vous n'avez pas pris de décision. Commençons donc avec le système Strikethrough maintenant. Il y a donc trois lignes distinctes que vous allez utiliser pour éliminer les éléments de votre liste à faire, même celle que vous faites en ce moment. D' accord, donc le premier est juste une ligne droite et rien ne se sent mieux que de franchir quelque chose comme un trait de ligne. Et quand vous l'avez fait, cela signifie littéralement que vous avez fait cette tâche. Donc, je veux que vous preniez peut-être un bloc-notes préexistant sur lequel vous avez écrit des tâches ou peut-être juste une liste de choses que vous avez faites aujourd'hui ou une liste de choses que vous allez faire aujourd'hui, et vous pouvez commencer à le faire dès maintenant. Donc, tout ce que vous avez fait, rayer avec une ligne, qui vous indique que vous avez fait la tâche. Maintenant, la deuxième ligne est la flèche à travers, et ce qu'il s' agit, c'est qu'elle vous indique que vous l'avez déplacée de la liste sur laquelle vous travaillez actuellement vers une liste de tâches maître. Que ce soit une application comme faire liste, ou s'il s'agit d'un autre plus grand planificateur de papier, ce qui vous dit est que vous ne l'avez pas encore fait, mais vous l'avez mis dans un endroit où vous y prêterez attention plus tard. Donc encore une fois ce mariage d'intention plus attention juste là. Maintenant, la troisième ligne est un squiggle, qui se sent à nouveau bon de faire la vieille ligne squiggly. Et ce que c'est, c'est de le supprimer, vous le détruisez, vous l'axez, vous ne ferez pas ce truc. Et pourquoi je pense que c'est important, c'est parce que mon but est de vous faire écrire tout ce qui sort de votre tête. Donc, peu importe si c'est une idée stupide que vous pourriez vouloir faire ou si c'est une tâche que vous pourriez envisager de faire quelque part en bas de la ligne ou même pour ce jour-là, si vous l'avez écrit devant vous, vous n'avez pas pour essayer de s'en souvenir ici. Donc cette ligne de flottaison dit juste que je ne vais pas faire ça. Cela vous permet de consulter rapidement votre liste et de savoir ce que vous avez fait, ce que vous avez reporté faute d'un meilleur terme, ce que vous avez éliminé, ce que vous avez supprimé et ce sur quoi vous n'avez pas encore pris de décision. Et si vous faites cela, quel que soit le système que vous utilisez, quel que soit le cadre que vous utilisez. Vous pouvez avoir une idée claire de ce que vous devez faire pour aller de l'avant. Et c'est vraiment important. Donc, nous allons nous concentrer sur la sensibilisation parce que c'est l'un des principaux éléments de productivité personnelle parce que si vous n'êtes pas au courant de ce qui se passe et que vous n'êtes pas au courant de votre temps, alors, vous n'allez pas faire avancer les choses de façon très efficace. 3. Améliorez la prise de conscience pour travailler plus intelligemment: Alors, qu'est-ce que la conscience ? Eh bien, la conscience est de connaître vos intentions et d'être en contact avec vos intentions, sorte que vous pouvez commencer à vraiment y prêter plus d'attention. Donc, c'est vraiment la clé pour épouser ces intentions et l'attention dont je parlais au début de la classe. Donc, ce que vous voulez faire est de favoriser la sensibilisation, et l'une des façons de favoriser la sensibilisation est l'utilisation cohérente de votre cadre de productivité. Alors, comment restez-vous au courant ? Comment sensibilisez-vous ? La première chose, c'est que tu ne peux pas avoir peur de capturer sans relâche. J' ai cette citation que j'aime jeter  : « Capturez tout, ne regrettez rien. » Une autre histoire que je vais partager avec vous très rapidement, une histoire personnelle, est que j'ai deux enfants, et qu'ils étaient autrefois très jeunes enfants, et il y a ces petits crayons de savon que vous aviez l'habitude d'obtenir pour les enfants. En fait, je les utiliserais plus que mes enfants, parce que sous la douche, je saisirais des idées sur le mur de la douche parce que c'est là que ces idées me viennent à l'esprit. Il ya en fait des études scientifiques ont montré que les niveaux de dopamine sont au repos parce que vous ne pensez pas vraiment à ces choses, et alors c'est là que les meilleures idées créatives viennent à l'esprit. La clé ici est de vous assurer que vous capturez ces idées qui vous viennent à la tête, et ensuite ce que vous voulez faire est de les mettre dans votre système de confiance, le cadre que vous avez construit, car quand vous besoin de regarder en arrière et essayer de comprendre ce que vous pourriez vouloir faire, quelles sont vos intentions. Alors, ce qui se passera, c'est que vous aurez un endroit où vous pourrez regarder. Donc, si vous voulez aller à Bali un jour, mais peut-être pas demain ou aujourd'hui, mais peut-être trois ans plus tard, votre cerveau n'essaie pas de se rappeler, « Qu'est-ce que c'était encore cette chose à propos de Bali ? Où est-ce que je voulais aller ? » Non, c'est déjà écrit. Comme le dit David Allen, « Tu as fermé cette boucle. » Donc, pour développer la sensibilisation, pour favoriser la prise de conscience, vous avez besoin de clarté, et la seule façon de vraiment obtenir la clarté d'esprit est de sortir autant de votre esprit que vous le pouvez dans un endroit où vous avez confiance le plus souvent possible. Tout bouge si vite. Nous avons tellement d'informations qui nous arrivent tout le temps, et nous sommes toujours en déplacement. Donc, peut-être qu'il est temps de ralentir, et la façon dont vous pouvez vous retrouver à ralentir d'une manière efficace est saisir littéralement une feuille de papier et de commencer à simplement capturer vos pensées, remue-méninges, obtenir ces choses qui se passent dans ta tête, et mettez-les sur une feuille de papier, et donnez-vous le temps de le faire. L' objectif avec la productivité est d'accélérer les bonnes choses, sorte que nous pouvons ralentir l'écriture des choses, et nous devons en faire davantage. Quand tu fais ça, tu seras plus en contact avec toi-même. Vous pouvez mieux vous connecter avec vous-même parce que vous êtes déconnecté de tous les stimuli qui vous entourent. Donc, si votre horloge n'est pas branchée pour se lever le matin, n'essayez pas de la changer. Cela va prendre plus d'énergie et de temps que vous ne l'avez probablement. Je veux dire, si vous avez pris ces 25 minutes pour vous ennuyer ou ne rien faire, vous voulez pouvoir prendre ce temps. Si vous passez ce temps et cette énergie à essayer de rebrancher votre corps, que vous vous leviez à six ou cinq heures du matin, c'est de l'énergie gaspillée. Utilisez cela pour les choses qui auront un plus grand impact sur votre vie et sur la vie des autres. Donc, si vous avez mieux fonctionné le soir, structurez votre journée autant que possible, sorte que vous fassiez ça le soir. Rappelez-vous, nous avons 24 heures par jour. Donc, quand tu as vu tes jours, et que tu regardes tes journées, tu pourrais dire, « Ok, demain matin, je ne suis pas une personne du matin. Laisse-moi faire le truc de base à basse énergie le matin. Faites mon travail au milieu de la journée, comme je le ferais normalement », et puis à la fin de la journée, faites ce truc, que les trucs créatifs, parce que vous êtes branché pour aller au lit à minuit ou un matin. Donc, il est important de faire attention à votre horloge corporelle, puis de travailler avec elle au lieu de contre elle, parce que la dernière chose que vous voulez combattre comme horloge corporelle, parce que cela fait partie de qui vous êtes. N' essaie pas de combattre ça. C' est l'une des pires batailles que vous pouvez choisir, et ce n'est pas une que vous pouvez gagner très facilement si du tout. 4. Prenez des habitudes qui tiennent la route: Alors, pourquoi voulons-nous parler d'habitudes ? Pourquoi je vais me concentrer sur les habitudes dans cette partie de la classe ? Eh bien, c'est simple. Les habitudes sont des choses que vous pouvez adopter qui vous permettront de construire un meilleur cadre de productivité et un meilleur mode de vie en général au fil du temps. Donc, certaines des meilleures habitudes qui sont recommandées, nous commençons par inclure l'idée de thème temporel qui est ce que nous faisons avec ce projet. Donc, l'idée de vous donner un focus global pour chaque jour. Je ne suis pas un grand croyant dans la programmation chaque composant de la journée que beaucoup de tacticiens de productivité favorisent. La raison en est que j'appelle le syndrome à propos d'un garçon. Donc, en gros, le film About a Boy, c'est que vous avez ce personnage de Hugh Grant qui a vécu de la routine. Tout a été fait par incréments de 15 minutes. Il avait ce truc enfermé. Ce qui s'est passé un jour, c'est que ce garçon s'est montré et a tout jeté hors de coup. C' est ce qui se passe lorsque vous planifiez votre journée ou hyper planifier votre journée comme je l'appelle, c' est que vous ne laissez pas de place pour le garçon de se présenter, bonnes ou mauvaises, grandes opportunités ou mauvaises opportunités ou urgences qui apparaissent. Vous rencontrez ce problème où si vous hyper programmez votre journée, il finit par faire glisser les choses vers le lendemain, et le lendemain, et tout d'un coup les choses qui se glissent sont ces choses importantes que vous savez vont avoir un impact énorme. Donc, le thème du temps ce qui vous permet de faire est de vous concentrer sur la journée. Alors, que se passe-t-il, c'est que tu finis par dire, au lieu de , « Que dois-je faire ensuite », si tu es amené à une réunion ou par un appel téléphonique ou un courriel aléatoire, tu dis, « Quel jour est-ce ? » Alors, si c'est ce jour de la semaine, vous regardez la journée et vous voyez quel thème cette journée a, puis vous savez quelles mesures, quelles mesures vous devriez prendre, quelle devrait être votre priorité. Donc, c'est un gros. Un autre sur lequel je suis gros est la planification et les morceaux de temps, et c'est un autre type de thème temporel, mais c'est fait horizontalement. Donc, c'est probablement plus proche de l'horaire à chaque moment de votre aspect de la journée. Mais ce que c'est au lieu de dire que je vais vérifier les courriels de 13 h à 14 h ou je vais répondre de 14 h à 16 h, c'est que tu te donnes un accent plus large. Donc, peut-être de 9 h à midi, vous allez vous concentrer sur le travail administratif peut-être basé sur votre horloge corporelle, sur votre énergie. Peut-être que c'est là que vous voulez faire ça et peut-être de 19 h à 21 h. Ce sera le temps de la famille parce que vos enfants sont debout à ce moment-là et que vous voulez être sûr de leur accorder votre attention. Donc, ce sont des traits plus larges de thème et j'appelle ce thème horizontal ou le morceau de temps. Je pense que c'est une autre habitude que tu peux adopter. Un autre est empiler vos habitudes. Donc, en commençant par des choses comme le fil dentaire. soie dentaire est une habitude que beaucoup de gens adoptent, puis ils la jettent, et on leur dit chaque fois qu'ils devraient le faire. J' avais l'habitude de lutter avec ça. Ce qui m'est arrivé, c'est quand je vais me coucher et que je ne fais pas de fil dentaire avant d'aller me coucher, c'est bizarre. Je sais que j'ai raté quelque chose. Donc, avoir cette habitude en place me permet de savoir qu'il y a quelque chose que je dois faire. Il devient enraciné et puis vous empilez une autre habitude en plus de cela, peut-être hydratant si c'est quelque chose que vous voulez faire. J' utilise les trucs simples de la vie ici, mais vous pouvez l'appliquer à des trucs de travail aussi bien. Ensuite, une fois que vous empilez l'habitude sur l'habitude, vous pouvez commencer à les mettre dans les routines. Maintenant, vous avez probablement entendu parler de la routine matinale. Je suis sûr que certains d'entre vous l'ont. Mais combien d'entre vous ont une routine du soir ? Tu as une routine du soir ? Je crois que la routine du soir est plus critique que la routine du matin, vous soyez un hibou ou ou un lève-tôt. Laissez-moi vous expliquer pourquoi. Eh bien, vous voulez commencer la journée de la meilleure façon possible. Rappelez-vous dans la dernière partie où j'ai parlé du gars qui vérifiait les e-mails le matin, eh bien c' était parce qu'il n'avait pas de plan pour faire autre chose que ça. Donc, en cartographiant sa journée la veille, choisissant ce que j'appelle ses trois absolus, il a pu en choisir un et ensuite le faire avant d' emménager dans les autres domaines de son travail, que ce soit des courriels, des appels téléphoniques réunions quoi que ce soit, il a pris soin de cette chose en premier. Mais il l'a cartographiée la veille. Il n'avait pas à réfléchir le matin à ce qu'il fallait faire. C' était déjà décidé pour lui. C' est ce que vous faites des routines, en particulier le matin et le soir, ils vous donnent un cadre, aller à la figure, à travailler hors de, et puis vous pouvez remplir le reste de la journée avec toutes les choses dynamiques qui se passent. Maintenant, il est essentiel d'avoir le bon cadre en place pour construire des habitudes qui vont coller. J' ai abordé l'idée de ne pas programmer tout dans votre calendrier un peu plus tôt et il y a une raison derrière cela, part le fait que lorsque vous êtes distrait ou perturbé et finalement détourné, vous pouvez sortir de la voie. L' autre chose est que les choses qui comptent vraiment que vous voulez mettre sur votre calendrier, ne se démarquent pas. Cela fait partie de la composante écrasante de votre journée. Imaginez regarder votre calendrier et peut-être que vous le faites déjà là où vous voyez juste rendez-vous après rendez-vous, après rendez-vous, après rendez-vous, après rendez-vous. C' est vraiment ce que vous faites lorsque vous utilisez votre calendrier comme liste de tâches. Vous êtes en train de conclure ces accords constants avec vous-même. Certains de ceux que vous allez devoir briser, que vous le vouliez ou non parce que nous n'avons pas toujours un contrôle à 100% sur notre journée. Mais si vous voulez utiliser le calendrier comme cadre pour prendre en charge de meilleures habitudes, ce que vous pouvez faire est de mettre les bonnes habitudes dans votre calendrier. Maintenant, j'ai un bon exemple pour toi. Exercice Je suis nul à l'habitude d'exercice. Maintenant, j'ai essayé plusieurs façons de garder l'habitude de faire de l'exercice. Tout d'abord, je l'ai mis dans mon application de liste de tâches. Donc, je l'ai effectivement eu dans Todoist, qui est l'application que j'utilise et c'était quelque chose qui était là constamment. Mais parce qu'il y a tellement d'autres choses dans mon Todoist, ça se faisait sauter. C' est cette tâche répétée que je viens de dire : « Oh, eh bien, je le ferai quand », et ça ne cessait de se manquer. Alors, ce que j'ai fait c'est que je viens de dire, « Ok, je veux faire de l'exercice cinq jours par semaine. » Donc, je l'ai juste mis comme une activité toute la journée sur mon calendrier avec l'idée que, vous savez quoi, je le ferai à un moment donné. Mais devinez quoi ? Jamais arrivé. Exercice Donc, ce que j'ai fait, c'est que je l'ai mis dans mon calendrier à une heure précise et cohérente, tous les jours. mettant l'exercice dans un temps constant pour les jours que je voulais exercer, je me suis mis dans une position pour réussir à garder l'habitude et à la faire coller. Vous pouvez faire la même chose avec la méditation, le yoga, peut-être du temps que vous voulez passer avec vos enfants, mais il y a d'autres accords que vous allez avoir là-dedans aussi avec d'autres que vous prenez rendez-vous avec les médecins, rendez-vous chez le dentiste, rendez-vous avec les avocats, réunions que vous avez au bureau. Ces choses appartiennent à votre calendrier, mais vous ne voulez pas vous submerger et votre calendrier parce qu'il n'y a rien de pire que de regarder votre calendrier et de voir une journée complète et de savoir déjà que vous allez rencontrer problèmes avec obtenir toutes les choses dont vous avez besoin et que vous voulez faire pendant cette journée. Donc, le fait est que si vous avez le bon outil et la bonne façon de faire attention à ces intentions qui gardent ces habitudes, vous pouvez vraiment faire avancer les choses. Donc, si vous avez du mal à essayer de trouver où vous devriez mettre ces habitudes, sûr que vous pouvez les écrire sur papier, vous pouvez faire cette lettre à vous-même comme moi. Mais peut-être que vous voulez utiliser votre outil de gestion des tâches comme Todoist pour y mettre ces habitudes cohérentes. Peut-être que vous créez un projet appelé habitudes ou une étiquette qui dit des habitudes et c'est celui que vous surveillez. Mais en le mettant constamment là et c'est un outil en qui vous avez confiance et que vous allez regarder de façon constante, les chances que ces habitudes collent et deviennent plus fortes s'améliorent jour après jour. 5. Utilisez des outils qui vous aident dans vos habitudes: Avant de plonger, je tiens à souligner qu'il est important que vous ne soyez pas submergé par la quantité d'outils que vous utilisez. Vous n'avez pas besoin d'avoir 20 applications de liste de tâches que vous essayez ou cinq applications de calendrier différentes. En fait, nous allons nous concentrer sur les outils les plus élémentaires de cette session, nous allons nous concentrer sur les e-mails, nous allons nous concentrer sur votre calendrier, nous allons nous concentrer sur Todoist en tant que gestionnaire de tâches parce que c'est celui que j'utilise, et comment nous pouvons l'utiliser pour construire ce cadre. Alors, plongons juste dans. Parlons donc d'abord de la gestion du courrier électronique, car c'est d'où proviennent beaucoup de vos entrées et de vos informations, c'est là que l'écrasement peut vraiment s'installer. Maintenant, l'une des choses que je veux plonger avant de parler des stratégies réelles auxquelles vous pouvez appliquer, disons, Gmail, qui est ce que nous allons utiliser, c'est que vous ne voulez pas utiliser votre application e-mail comme liste de tâches, et il y a une grande raison à cela. Numéro un, ce n'est pas conçu pour ça. Numéro deux, vous allez obtenir des flux constants d'informations d'autres personnes, de sorte que vous ne pouvez pas faire un travail vraiment ciblé que vous avez conçu, il va toujours être interrompu par les choses des autres ou des choses d'autres personnes. Donc, ce que je vais faire est de vous montrer comment faire passer trucs de l'e-mail dans votre application de liste de tâches, et je vais aussi vous montrer comment savoir quand répondre à certains e-mails à certains moments afin que vous puissiez configurer un petit garde votre boîte de réception propre tout en vous permettant de prendre des décisions quant au moment où vous allez traiter certains e-mails à certains moments. Donc, ce que vous voyez maintenant est un e-mail Google ou un écran Gmail typique. C' est ma boîte de réception. Maintenant, je n'ai qu'une poignée d'emails ici et j'espère que vous le ferez aussi. Il y a une raison à ça. La raison pour laquelle vous ne voulez pas avoir beaucoup d'e-mails dans votre boîte de réception est que la boîte de réception ne vous dit vraiment rien. Vous n'avez pas classé votre e-mail de quelque manière que ce soit, forme ou forme que ce soit, vous finirez par numériser au lieu de l'exécuter réellement lorsqu'il s'agit de courrier électronique. Donc, l'une des choses les plus importantes que je vous encourage fortement à faire est de sortir les choses de votre boîte de réception et de prendre une décision avec elle, un peu comme nous l'avons fait avec le système de grève, mais nous sommes dans le domaine numérique maintenant, donc vous allez devoir le faire un peu différemment. Je te dis de ne pas garder ton email dans ta boîte de réception. Eh bien, où le gardez-vous alors ? Eh bien, c'est là que vous créez plusieurs dossiers, et je n'en ai créé que plusieurs comme dans cinq. Vous pouvez voir ici que j'ai lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Maintenant, il est important que vous créiez un indicateur numérique devant eux, alors mettez comme si c'était lundi si c'était le moment où vous commencez votre semaine ou peut-être que vous commencez votre semaine à un autre jour, mais triez-les pour qu'ils soient en ordre. Ce que vous faites, c'est quand vous regardez votre email et que vous décidez que vous n'allez rien faire avec, alors disons, que je regarde cet e-mail de Pat Flynn et que je veux le regarder à un autre jour, je ne veux pas m'en occuper aujourd'hui, Je veux le regarder et le dire jeudi. Je le fais glisser dans le dossier du jeudi et il ira là. Je vois un e-mail de Gary Vaynerchuk et je vais le lire peut-être mercredi, donc je le fais glisser jusqu'à mercredi. Maintenant, si c'est mercredi, alors vous allez vouloir le faire glisser, quoi, alors vous allez y faire face aujourd'hui. Si c'est jeudi et que tu traînes jusqu'à mercredi, tu vas t'en occuper la semaine prochaine. C' est donc une excellente façon d'organiser votre courrier électronique de manière efficace, simple, flexible et durable, de sorte que vous n'êtes pas coincé dans votre boîte de réception chaque jour. Maintenant, enfin, je veux vous montrer, si vous avez décidé que vous voulez agir à ce sujet plus tard, comment déplacer cela vers votre application de gestion des tâches de choix ? Maintenant, de nombreuses applications de gestion des tâches ont des e-mails qui leur sont associés, et Todoist est l'un d'entre eux, et c'est celui que j'utilise. Vous pourriez voir que je vais lire tous ces emails à un moment donné. Donc, je vais transmettre ça à Todoist. Maintenant, il y a deux façons de le faire. numéro un est que vous pouvez transférer l'e-mail à l'e-mail que Todoist vous a donné. Là, j'ai créé un contact Google appelé boîte de réception Todoist et je peux l'envoyer de cette façon. Si l'autre façon de le faire est que vous pourriez voir qu'il y a une petite boîte qui est ici, et maintenant que je regarde un message qui dit, « Ajouter à Todoist ». Donc, si je clique dessus, je peux vraiment l'ajouter à Todoist et je vais mettre, « Lire le correctif cumulatif quotidien », et, bien sûr, ce sera quand je serai en mode lecture et cela me prendra probablement cinq minutes pour le lire, et je vais pour le mettre. Nous pouvons voir que le symbole @ crée des étiquettes et le symbole du projet appelle my- le hashtag appelle à mes projets et ça va être un usage professionnel. Je pourrais mettre la journée dessus, donc si je vais lire ceci, disons un jeudi, puis j'ajoute la tâche et elle apparaît là-bas. En fin de compte, vous avez deux stratégies simples que vous pouvez utiliser pour gérer votre e-mail soit travailler à partir de l'e-mail et commencer à déplacer les choses du lundi au vendredi comme ces dossiers numérotés que j'ai créés. L' autre chose que vous pouvez faire est de le déplacer vers votre gestionnaire de tâches de votre choix, dans ce cas, Todoist. Alors, maintenant, plongons dans le calendrier. Le calendrier est vraiment important en tant qu'outil global que vous allez utiliser avec la productivité parce que c'est un cadre en et/ou de lui-même. Donc, ce que je veux faire maintenant, c'est vous montrer quelques tactiques de calendrier dans l'espace numérique. Nous allons utiliser Google Calendar. Vous pouvez utiliser cela dans Outlook Calendar aussi bien donc peu importe ce que je vous montre ici, vous pouvez appliquer ces principes à un outil comme BusyCal sur le Mac ou Outlook Calendar, et encore une fois, ceux-ci se traduiront vers mobile ainsi. D' accord. Donc, ce que vous voyez ici maintenant, c'est mon calendrier Google, et il semble très barbant, c'est parce que j'ai tout éteint. Mais si je trouve des choses comme ma famille, emploi du temps personnel, vous pourriez voir tout à coup j'ai des rendez-vous ici. Donc, j'ai mon habitude d'exercice dont j'ai parlé et je remarque que c'est un moment constant si vous allez à la semaine prochaine, et je l'ai fait apparaître tous les jours. Oui, je remonte à la fin d'octobre. Ensuite, j'ai prévu du temps en famille parce que c'est là que je veux passer du temps avec ma famille, et vous pourriez voir que cela crée de belles petites limites où je ne travaillerai pas. Mais parlons de créer cette idée thématique de votre calendrier. Donc, nous voulons créer des thèmes quotidiens. Donc, ce que vous voulez faire, c'est que vous voulez aller dans Paramètres. Donc, si vous allez à Calendars, je peux en créer un nouveau, et nous allons appeler ça Mike Daily Themes. Donc, je crée le calendrier. Maintenant, comme vous pouvez le voir, côté gauche ici qu'il apparaît comme un nouveau calendrier. Maintenant, je vais vraiment créer mes thèmes quotidiens ici, mais je veux faire en sorte que les lundis soient mon jour administratif. Donc, je vais appeler cette journée administrative. Ce que je veux faire, c'est que je veux que cela se produise à partir du 31 octobre. Ce sera un événement d'une journée entière, et je vais le faire répéter tous les lundis, ne finira jamais, rien de tout ça. Je vais le rendre rouge. Il n'est pas nécessaire de changer autre chose que de vous assurer que vous êtes disponible, assurez-vous que vous êtes affiché comme disponible, mais ensuite, assurez-vous de modifier le calendrier afin qu'il ne soit pas votre calendrier par défaut. Assurez-vous de le changer pour votre calendrier de thème quotidien. C' est pourquoi il est important de le nommer ainsi. Ensuite, vous appuyez sur Sauvegarder, et boum, voilà, le jour administratif. Vous pouvez voir que ça va apparaître tous les jours. C' est un lundi. Tu fais ça pour tous les deux jours de la semaine que tu as. Donc, mardi sera le même jour, mercredi, et ça va apparaître en haut de votre calendrier. Donc, comme ça tu le vois. Donc, l'autre chose que vous pouvez faire est que vous pouvez avoir des thèmes mensuels. Donc, si je vais me concentrer sur ma classe Skillshare pour ce mois-ci, ce que je vais faire est d'économiser pour le mois d'octobre. Vous n'avez pas besoin de vous soucier de la syntaxe ou de quelque chose comme ça. Personne d'autre ne va vraiment voir ça, sauf toi. Donc, c'est un peu comme votre entrée générale, vous n'avez pas vraiment besoin de le faire. Si vous voulez utiliser le raccourci ou quelque chose comme ça, vous pouvez. Assurez-vous qu'il est valable pour le calendrier de votre thème mensuel. Je vais en faire une couleur différente pour qu'elle se démarque. Assurez-vous d'être disponible. Tu ne veux pas te concentrer sur ça et ça seul. Tu veux pouvoir avoir une autre vue un livre avec toi, et puis j'ai frappé Save, et voilà, Bright me regarde. Je sais sur quoi je dois travailler ce mois-ci et c'est mon objectif principal. génial à propos des thèmes quotidiens, c'est que lorsque vous utilisez des thèmes quotidiens comme mes jours administratifs qui estgénial à propos des thèmes quotidiens, c'est que lorsque vous utilisez des thèmes quotidiens comme mes jours administratifs, que vous pouvez voir ici, je peux regarder le jour administratif et dire : « Oh c'est lundi, c'est le jour administratif. Eh bien, sur quelles tâches dois-je travailler qui sont administratives ? Eh bien, quel est mon objectif pour ce mois-ci ? Oh, c'est la classe Skillshare. Ok, super. Permettez-moi d'examiner toutes les tâches administratives que je dois faire pour la classe Skillshare. » Donc, tu te donnes cette belle voie. Donc, pendant plus d'une décennie de travail dans le domaine de la productivité, Todoist est le seul outil qui est vraiment coincé avec moi depuis plus de temps. J' ai essayé beaucoup d'applications de gestion des tâches différentes et c'est vraiment ce qu'est Todoist. C' est une application de gestion des tâches qui correspond au modèle dont je parle. C' est simple, ça a l'air propre, donc ça ne va pas être écrasant, ce que j'aime vraiment. C' est là que je mets toutes mes tâches, où tu peux mettre toutes tes tâches. Il est flexible et qu'il fonctionne sur le Web. Il est basé sur le Web, mais vous pouvez également l'utiliser localement sur votre Mac ou sur une machine Windows ainsi que sur des applications mobiles qui sont géniales et durables. Regardons les projets. Donc, la raison pour laquelle j'aime les projets, c'est parce qu'ils sont comme nous travaillons traditionnellement, mais je n'aime pas toujours travailler par projets. Donc, ce que je fais, c'est que j'ai des étiquettes mises en place aussi. Vous pouvez voir dans les étiquettes, j'en ai plusieurs et ils sont classés par cinq catégories différentes. J' y reviendrai dans une seconde. Mais les projets sont échelonnés. Vous pouvez effectivement indenter vos projets pour les niveaux. Mais ce que je vous recommande de faire, c'est de créer plusieurs rôles différents pour vous-même. Donc, vos projets de haut niveau devraient être des rôles, sorte que vous pourriez voir les miens sont personnels, productivityistes et professionnels. En dessous de cela, vous placez vos autres niveaux de projets en dessous de cela. Les étiquettes sont là où l'argent réel est dans Todoist cependant parce que c'est comme ça que nous avons tendance à travailler, cela fonctionne par mode. Rappelez-vous que j'ai parlé du travail basé sur le mode dans l'une des leçons d'introduction. Cela me permet de travailler par les différents types de modes. Les filtres, bien sûr, combinaient le temps et les étiquettes et même les projets. Je ne vous recommande pas d'avoir trop de filtres. En fait, la façon dont j'aime mettre à l'échelle ce sont moins de filtres, peut-être quelques étiquettes de plus et ensuite devenir fou avec les projets si vous en avez besoin. Mais j'adore le fait que je puisse recevoir mes emails ici. J' aime le fait que je peux capturer des sites Web dans Todoist et j'aime le fait que je peux vraiment personnaliser Todoist pour le faire fonctionner pour moi. Si vous voulez commencer avec des étiquettes, commencez avec ces étiquettes de jour thématiques sur lesquelles nous allons travailler dans le grand projet, puis retirez-la à partir de là. Donc, je vous ai montré comment faire cela numériquement, mais vous n'avez pas besoin de prendre le cadre et de l'utiliser uniquement dans l'espace numérique. En fait, quand je vous montre comment faire cela en papier, bon papier à l'ancienne parce que cela fonctionne là aussi, ce que vous voyez ici est ma liste de choses à faire dans la façon dont je catégorise ceci. Donc, de cette façon, quand je le transfère de l'espace numérique, il peut réellement fonctionner sur papier et vice versa. Donc, en haut, j'ai mis M-A-P-S, et ça dit, mode, action, projet, et puis le S, que je ne peux pas mettre là pour l'instant, dit, des horaires. Donc, je peux vraiment le classer de cette façon. Il se traduit bien par une application comme Todoist parce que le mode est égal à l'étiquette, l'action est égale à la tâche, le projet est égal à, eh bien, le projet, et le calendrier est égal à la date que vous pouvez mettre dans Todoist. Donc, je vais mettre des choses ici comme le mode serait disons e-mail, donc c'est le mode, et l'action serait « Envoyer Jenny » et vous voulez mettre ce verbe là, « E-mail pour X. » Mettons juste, « Pour X », ici. Le projet serait, disons, « Coaching » parce que c'est le projet sous lequel il relève. Je pourrais mettre quand je veux faire ça. Maintenant, ce n'est que ma liste quotidienne. Donc, je n'ai pas besoin de mettre un horaire là-dedans à moins que je ne veuille le faire demain matin. Je peux mettre AM ou si je veux le faire le soir, je pourrais mettre PM. Ce que cela fait, c'est que cela me permet de regarder mes tâches et de les regrouper par les différents modes dans lesquels ils sont. Donc, s'il y a une autre tâche d'administrateur et que je pourrais dire que cela a à voir avec signature d'un accord parce que je dois le faire et c'est lié au projet de podcast aussi, et je n'ai pas besoin de le faire à un moment particulier de la journée. Ce que je peux faire est que je peux ensuite regrouper mes tâches par le mode Admin et je pourrais les faire un lundi, disons, ou je pourrais les regrouper par le projet, donc je pourrais faire les deux projets, des choses de projet podcast. Lorsque je les déplace vers Todoist ou partout où je le fais vraiment, je peux en fait les déplacer et l'étiquette est égale à l'e-mail, l'action est égale aux tâches, le projet est égal au projet et le calendrier est égal au calendrier. Donc, si vous voulez travailler strictement sur le papier, vous pouvez le faire. Si vous voulez travailler dans Todoist, vous pouvez le faire. Mais c'est un cadre simple quant à la façon dont cela fonctionne, et il me permet de travailler en trois catégories différentes. Vous ne travaillerez jamais par action, mais vous pouvez travailler par mode, par projet ou par calendrier. 6. Étude de cas : mettez tout ensemble: Donc, pendant toute cette classe, j'ai parlé de personnaliser votre productivité et de personnaliser votre cadre. Maintenant, je vais vous montrer comment j'ai fait ça avec un étudiant en particulier. Donc, cet étudiant est un pigiste. Il a aussi un emploi de neuf à cinq, mais il travaille à distance. Donc, il est capable de faire des choses depuis la maison, ce qui pourrait être un défi pour beaucoup de gens. Il n'a pas d'enfants. Il est à la fin de la vingtaine, au début de la trentaine, et il veut vraiment avoir des habitudes saines qui restent. C' est aussi un hibou de nuit comme moi. Donc, il y a beaucoup de choses qu'il essaie de faire et il gère ses tâches avec des courriels depuis longtemps. Il n'avait pas de cadre en place. Donc, nous avons commencé par juste lui faire construire un cadre comme les débuts des os nus. Donc, ce qu'on a fait c'est qu'on a regardé ses habitudes qu'il voulait construire. Donc, ce que j'ai fait, c'est que je lui ai présenté une application de gestion des tâches. Dans ce cas, c'était une liste de choses à faire. J' ai dit : « Mettons-toi sur une liste qui fait frénésie ici. Donc, nous allons vous faire jeter des choses hors de votre tête et directement dans la boîte de réception de la liste des choses à faire. » C' est ce qu'il a fait. Puis, je lui ai demandé d'aller dans sa demande de courriel et de fouiller dans son courriel pour trouver des choses qui n'avaient pas été traitées. Donc, ce que nous avons fait, c'est que nous avons archivé tout ce qui avait été traité, et il a vécu l'horrible expérience de regarder son plus ancien courriel, et de réaliser qu'il avait expiré il y a presque trois ans. Donc, nous avons traversé tout ce processus avec lui. Ensuite, nous avons déplacé les e-mails sur lesquels il voulait vraiment agir dans la liste des choses à faire et c'était une étape vraiment, vraiment importante car maintenant, il pouvait voir l'intégration entre ces choses. Ensuite, nous avons regardé son espace physique, son bureau, qui était un gâchis. Il avait des trucs partout, notes aléatoires avec juste des numéros de téléphone et mots de passe qu'il ne savait pas à quoi ils servaient, et on a plongé dans ça. Nous lui avons donné la possibilité de les écrire sur une feuille de papier, passant par le processus système que j'ai illustré ici. Mais l'une des choses que nous avons faites pour cet espace qui, je pense que c'est important pour tout le monde, c'est que nous avons acheté une boîte de réception physique. Comme si nous étions allés dans un magasin de fournitures de bureau, et il a fait ça, et a eu une boîte de réception physique. Donc, de cette façon, il avait un endroit où il savait où tous ces biens physiques devaient aller. Donc, maintenant, il avait une place pour tout ça. Il avait une place pour ses trucs numériques et il avait une place pour ses affaires physiques. Ensuite, nous avons plongé dans les tâches qu'il avait besoin de créer pour construire ces habitudes saines, et nous avons commencé à ajouter des étiquettes et des modes à cela dans la liste des choses à faire. Donc, on a fait ça. Nous avons ajouté pourquoi dans le monde il faisait ce genre de choses, pas tant le quoi, mais le pourquoi derrière, et nous avons commencé avec ces trois mots que j'ai mentionnés plus tôt. Donc, il voulait être en bonne santé, et il voulait être heureux, et il voulait avoir une sorte de stabilité, et ce sont trois mots forts pour lui. Donc, nous avons commencé à attacher ces mots à ses tâches. Tout d'un coup, traduit quand il les capturait sur papier. Donc, il écrivait des choses, et essayait de savoir s'il devait les compléter, et il attachait ces choses. Est-ce que ça me rendra heureux ? Est-ce un choix sain pour moi à la fois mentalement, physiquement ou autre ? Est-ce quelque chose qui va promouvoir la stabilité ? Donc, on a commencé à faire ça. De là, nous sommes allés à thématiser ses journées, ce qui nous a pris le plus de temps à faire parce qu'il avait un horaire si dynamique qu'il ne pouvait pas envelopper la tête, pourquoi le thème de ses journées allait être le grand changeur pour lui. Parce que ce qui se passait, c'est qu'il travaillait dans la vue d'aujourd'hui, beaucoup dans la liste des choses à faire, et qu'il déplaçait ses courriels, mais les déplaçait généralement vers quelque chose qu'il traitera aujourd'hui ou le lendemain. Mais une fois que nous avons commencé à programmer ses journées, et que je me suis assis avec lui, et que je travaille en arrière de ses certitudes à ses incertitudes, quand il s'agissait de thème de ses jours, il a pu trouver où mettre des choses. Donc, il devient plus intentionnel avec, quand il devrait répondre à cet email ? Devrait-il le mettre dans le dossier du mercredi ou dans le dossier du vendredi ? Il savait, en se basant sur ses journées thématiques, quels dossiers ils appartenaient. Il a commencé à regarder quand il planifiait des tâches dans la liste des tâches et les plaçait dans les bons espaces en fonction de ses journées thématiques. Tout d'un coup, il est passé de quelqu'un qui utilise le courrier électronique pour organiser ses tâches, à des feuilles de papier aléatoires partout, à quelqu'un qui savait quand il s'est réveillé le matin, au lieu de dire : « Qu'est-ce que je vais faire aujourd'hui ? » Tu dirais, « Quel jour c'est ? » Ensuite, il commençait là, et travaillait son chemin vers sa liste de choses à faire, et son calendrier était libre et clair. Il n'avait que quelques rendez-vous par jour. Il avait plus de liberté, ce qui lui donnait plus de temps, ce qui lui permettait de ralentir et de créer un véritable travail impactant. L' une des choses qui ne fonctionnaient pas était les modes basés sur l'énergie. Ils n'ont pas travaillé avec lui et j'ai été surpris parce qu'il est un hibou de nuit et j'ai pensé que ce serait un domaine sur lequel il voudrait s'assurer qu'il se concentre. Mais il était vraiment bon avec les modes basés sur le temps. C' était juste quelque chose qui a vraiment résonné avec lui parce qu'il cherchait à faire autant de choses que possible tout au long de sa journée, afin qu'il puisse se concentrer sur son vrai travail créatif en freelance plus tard. Donc, il est important pour vous de regarder quels types de modes vont vraiment fonctionner avec vous et de laisser ceux-ci coller. Vous devez essayer quelques-uns d'entre eux. Mais pour lui, ce n'était vraiment pas les modes basés sur l'énergie qui fonctionnaient autant. Journaling, on a essayé de faire du journalisme de forme libre. C' est souvent ce que je recommande. Il avait besoin d'un gabarit en place, qui lui libère en fait parce qu'il veut savoir ce qu'il a fait, ce qu'il n'a pas fait, et il a écrit les trois choses qu'il voulait faire le lendemain. Donc, c'est très catégorique, très presque tactique d'une manière qui a fonctionné pour lui, alors que quelqu'un pourrait juste vouloir un flux libre et dire, « Hé, voici ce que j'ai fait à la maison. Voilà ce que j'ai fait au travail. » Donc, ce qui est génial, c'est qu'il est en train de journaliser et que ça ne marche pas pour tout le monde non plus. La dernière chose qui n'a pas vraiment fonctionné pour lui était dans la liste des choses à faire, il y a trois niveaux de priorité différents. Il y a de l'orange, du jaune et du rouge. Dans ce projet de liste de tâches que nous partageons, que vous pouvez voir ici, il y a deux d'entre nous le partageant, c' est comme ça que j'ai travaillé avec lui, c'est que nous avons renommé ce que chacun de ces indicateurs de priorité signifiait. Donc, au lieu d'être la priorité 1, priorité 2 et la priorité 3, l'orange signifiait des choses qui étaient vraiment importantes pour nous, et le jaune signifiait des choses qui se répètent. Vous pouvez voir ici que tout ce qui est jaune a un signe répétitif à côté de lui. Donc, encore une fois, il pourrait personnaliser ce processus et chaque élève avec qui j'ai travaillé là-dessus, ces drapeaux signifient quelque chose de différent. Il s'agit rarement de priorité 1, priorité 2 ou de priorité 3. Donc, la grande chose à propos d'un framework est que vous pouvez réellement changer ce que cela signifie pour vous et le personnaliser en cours de route, sorte que cela fonctionne pour vous parce que c'est finalement à qui il est censé servir. 7. Passez à l'action: D' accord. Donc, un rappel rapide sur ce grand projet sur lequel nous allons travailler pour cette classe. Nous allons thème votre semaine et ce que cela signifie, c'est que nous allons essentiellement donner à chaque jour un accent global afin que votre question quand vous êtes coincé ou que vous n'êtes pas sûr de quoi faire ensuite n'est pas ce que je fais maintenant ? C' est quel jour est-il, parce que c'est quelque chose que vous pouvez répondre assez facilement. Donc, tout d'abord, ce que vous voulez faire est de regarder votre semaine telle qu'elle est actuellement. Donc, peu importe ce que vous faites, peu importe votre travail, je veux que vous regardiez votre semaine maintenant et l'évaluiez. Rappelez-vous que nous favorisons la sensibilisation ici. C' est vraiment votre premier grand exercice de sensibilisation aussi parce que maintenant vous allez vraiment puiser dans ce à quoi ressemble votre semaine aujourd'hui. Ensuite, vous voulez travailler en arrière à partir de vos certitudes. Ce que je veux dire par là, c'est ce qui est certain chaque semaine qui arrive ? Donc, travaillez à partir de vos certitudes. Si lundi est plein de réunions pour vous, alors devinez quoi ? Lundi devrait être le jour de la réunion. ne veut pas dire que vous allez planifier toutes vos réunions un lundi, mais ce que cela signifie, c'est que vous allez faire n'importe quelle sorte de préparation, de planification, recherche ou de réunions réelles se produira généralement lundi. Donc, ça veut dire que tu n'iras pas à la prochaine réunion en disant  : « Oh, non, je ne me suis pas préparé. » Non, vous vous préparerez et vous vous préparerez un lundi. Alors, regardez d'abord ces certitudes, puis remplissez ces blancs. Donc, disons que le lundi est votre jour de réunion et le samedi est votre jour de famille et le dimanche est votre journée de tâches ménagères. Eh bien, maintenant vous avez mardi, mercredi , jeudi et vendredi à remplir. Ce que vous voulez faire maintenant, c'est examiner vos responsabilités primordiales dans votre travail et votre vie pour remplir ces journées. Donc, vous n'allez pas programmer mardi comme une journée e-mail parce que la vie est plus qu'un e-mail. Mais ce que vous voudrez peut-être faire, c'est mettre l'accent sur la communication. qui signifie que c'est quand vous allez probablement retourner plus d'appels téléphoniques ou peut-être que vous aurez ce dîner social avec des amis ou peut-être que vous ferez beaucoup de ces missions e-mail que vous avez dans votre application de gestion des tâches plutôt que ces e- les questions que vous recevez chaque fois que vous ouvrez votre application de messagerie électronique. Donc, pour moi, c'est vraiment clé, c'est de vous donner un large spectre. Donc, au lieu d'e-mail, appelez la communication. Je veux que vous y réfléchissiez de cette façon. Vous avez déjà fait des courses ? Probablement, vous l'avez probablement fait. Si vous avez fait un plan de repas. Vous allez mettre du lundi au dimanche comme plan de repas, mais vous ne feriez jamais vos achats le jour de la semaine, n'est-ce pas ? Vous magasinez par les différentes catégories dans l'épicerie. Si vous magasinez le jour de la semaine en faisant sept voyages au département de la viande et sept voyages à la boulangerie semblerait inefficace, inefficace, et probablement un peu fou. Eh bien, en organisant vos journées votre regroupement dans ces catégories spécifiques. Donc, vous allez être plus efficace, vous allez entrer dans cet état de flux et quand vous arrivez à cet état de flux, vous pouvez vraiment créer un travail incroyable. Enfin, le vrai pouvoir dans le thème de votre semaine est la capacité pour vous de retarder exprès. Donc, si je ne fais pas tout mon travail de podcast un mercredi, je ne le déplace pas naturellement au jeudi comme vous l'êtes probablement en ce moment ou le lendemain ou le lendemain. Au lieu de cela, je le reporte délibérément au mercredi suivant. Donc, je me donne la permission de retarder, et je retarde de façon responsable. Je le fais avec. Il y a ce mot magique, l'intention. C' est ce que vous devez faire et vous devez rester avec cette semaine. Essayez-le pendant une semaine, mais je vous encourage à rester avec elle pendant la période d'un mois entier et au fil temps votre cerveau sera câblé de ne pas savoir quoi faire quand il se réveille le matin avec vous, il va Sachez que c'est mardi, mardi veut dire ça. C' est samedi, samedi signifie famille et votre famille tout d'un coup est vraiment, vraiment heureux que vous leur accordiez toute votre attention. C' est une chose vraiment magique que tu peux faire. C' est super simple. Il permet une grande flexibilité et nous allons admettre que les jours de la semaine sont assez statiques. Ils ne vont pas changer autant, donc c'est incroyablement durable. Essaie ça. Faites-le aujourd'hui et regardez votre productivité monter en flèche. Merci beaucoup d'avoir suivi ce cours. Je sais que je t'ai beaucoup jeté pendant ce cours, mais c'est beaucoup de choses puissantes et la chose géniale est que tu peux prendre des morceaux et les appliquer comme bon te semble. Vous pouvez revenir et en apprendre plus tard et l'appliquer plus tard si vous le souhaitez. Plus. Vous pouvez apprendre de la galerie de projets que d'autres personnes ont mis place leurs projets et peut-être utiliser certaines de leurs tactiques. En fait, j'ai hâte de voir tous vos projets dans la galerie de projets pour voir comment vos semaines thématiques se sont déroulées. Donc, maintenant, il est temps pour vous d'aller de l'avant et de remettre le personnel dans votre productivité. Marions vos intentions avec votre attention. Mettons-nous au courant, déconnectonons-nous avec tout le travail occupé et mieux nous connecter à votre travail personnel. Arrêtons de deviner et commençons à y aller. Merci d'avoir regardé. 8. Plus de cours sur la productivité: