Surmonter la procrastination pour augmenter votre productivité

1. Procrastinate moins: Salut, et bienvenue à mon petit cours de procrastination. m'appelle TJ Guttormsen et je travaille comme coach et consultant pour des gens du monde entier depuis 2009. Je pourrais passer les prochaines minutes vous ennuyer avec mon histoire pour vous convaincre que ce que j'ai à partager avec vous vaut votre temps. Mais ce ne serait pas amusant pour moi, et je ne suis même pas sûr que beaucoup de gens peine de regarder ces vidéos d'introduction du début à la fin de toute façon. Laisse-moi te dire ça. Je procrastine. comme tous les PDG, athlète olympique, artistes musicaux primés et entrepreneur surperformant avec qui j'ai eu la chance de travailler. Tout comme chaque graphiste, vendeur, infirmière, enseignant, entrepreneur, maison, et ainsi de suite. Repousser les tâches que nous devrions faire maintenant est une chose tout à fait naturelle à faire. Tout le monde le fait parfois. Cependant, les gens très productifs, ceux qui marchent parmi nous en accomplissant plus et mieux que quiconque, ne tardent que pour une fraction du temps que nous faisons tous. Et quand j'ai découvert que grâce à mon travail avec ces performeurs il y a de nombreuses années, je suis devenu déterminé à apprendre comment ils l'ont fait. Je pensais qu'il faudrait beaucoup de temps et de travail acharné pour le comprendre et le copier. Mais il a fallu environ aussi longtemps qu'il vous faudra pour suivre ce cours et pratiquer ce que vous apprenez. Ce n'est pas de la science des fusées. Ça ne prend même pas beaucoup de travail. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de détermination, un peu d'effort et un peu de connaissance. Et je vais te donner les connaissances dans ce cours. Si vous fournissez la détermination et l'effort, vous réduirez votre procrastination au niveau de ces performeurs en un rien de temps. Tout cela vous coûtera quelques minutes de votre temps en ce moment. Est-ce que ça sonne bien avec toi ? Super. Maintenant, si vous voulez du soutien en cours de route, n' hésitez pas à venir rejoindre mon groupe Facebook en tapant fb.tjguttormsen.com dans votre navigateur. Cela vous transmettra à mon groupe Facebook où je publie du contenu gratuit plusieurs fois par semaine, et répondra à toutes les questions que je reçois des membres du groupe. Je vous encourage également fortement à poster dans les projets de classe ici sur Skillshare. J' aimerais voir quelques exemples de la façon dont vous décomposez de grandes tâches, faites vos plans, et toutes les autres choses que vous êtes sur le point d'apprendre. Et n'ayez pas peur d'utiliser les discussions non plus, bien sûr, j'aimerais entendre vos idées et vos questions là-dedans. Bon, maintenant passons à la bonne chose. 2. Lorsque vous avez trop de choses à faire: L' une des raisons les plus courantes pour lesquelles les gens ont subi une procrastination est qu' ils se sentent submergés par le nombre de choses qu'ils ont à faire. Et quand cela se produit, il y a un simple petit truc que nous pouvons utiliser pour faire avancer les choses. Et c'est pour commencer par quelque chose de petit et de simple. Notre but est d'activer le système de récompense dans notre cerveau, ce qu'il fait chaque fois qu'il voit que nous avons accompli quelque chose, n'importe quoi. Et en terminant une tâche petite et simple, il le fera. Peu importe que la tâche ne prend que quelques minutes. Peu importe si ça semble insignifiant. Ce n'est pas destiné à faire une grosse bosse dans votre liste de choses à faire. Ce n'est pas censé résoudre tes plus gros problèmes. C' est censé vous réchauffer pour faire couler vos jus et vous donner ce léger sentiment d'accomplissement. Mais voilà le truc. Nous ne savons jamais quand le système de récompense de notre cerveau va s'activer suffisamment pour que ce sens de l'accomplissement se produise. Il peut être après la première tâche que vous faites, ou il pourrait être après la quatrième, ou il peut être après la sixième - ou quand vous voulez. Tout ce que nous pouvons dire avec une certaine certitude, c'est que cela va commencer tant que nous continuons à faire de petites tâches et tant que nous n'essayons pas de le forcer. Essayez de donner à votre système de récompense un ultimatum comme : « Vous feriez mieux d'activer après que j'ai récupéré mes chaussettes sales ou vous aurez des ennuis ! » Et voyez comment cela fonctionne bien. Mais avec un peu de patience, et un smidge d' autodiscipline pour terminer une poignée de petites tâches, cela vous fera aller sur les plus grandes aussi. Et en parlant des plus grandes, passons à la vidéo suivante et parlons de la façon dont nous faisons cela quand le problème ne se pose pas beaucoup de tâches - mais une très grande. 3. Lorsque la tâche est trop importante: Je suis sur le point de vous demander de faire une tâche, et je veux que vous fassiez attention à votre réaction naturelle et immédiate quand vous voyez quelle est la tâche. D'accord ? Ici, c'est. Je veux que vous comptiez combien de gelées de chaque couleur est sur cette image. Qu' est-ce que tu as ressenti à propos de ça ? Si vous êtes comme la plupart de mes clients, vous vous êtes peut-être sentie un peu débordée, frustrée, ou quelque chose dans ce sens. Et c'est compréhensible. Il y a beaucoup de gelées de plusieurs couleurs différentes sur cette photo. Et ce n'est pas une tâche particulièrement amusante. Pour la plupart des gens cela peut sembler un peu accablant, au moins pendant les deux premières secondes. Où devraient-ils commencer à compter ? Combien de couleurs y a-t-il ? Pourquoi devraient-ils s'en soucier ? Mais si je vous montrais encore la photo et vous demandais de ne compter que les haricots blancs ? C' est différent, non ? C' est loin d'être aussi écrasant. C' est une tâche rapide et facile, et c'est fait en quelques secondes. On peut noter qu'il y a neuf gelées blanches, et on a fini. Et si on veut, on peut passer à autre chose et faire les jaunes. Tu vois où je vais avec ça ? Des tâches volumineuses ou complexes peuvent souvent entraîner des atermoiements, surtout si nous nous sentons dépassés ou frustrés lorsque nous pensons à eux. Tout sentiment de ne pas savoir par où commencer, ou de se sentir comme cela prendra une éternité, fait souvent hésiter les gens à commencer une tâche. Et quand cela arrive la meilleure chose que nous puissions faire est de diviser cette tâche en petits morceaux. La toute première fois que je me suis assis pour travailler sur ce parcours, par exemple, j'étais un peu fatigué et j'avais un peu mal de tête. Et même si j'avais hâte de suivre le cours, l'idée de la recherche, de la planification, la conception, de la scénarisation, du tournage, du montage et de la commercialisation de tout le cours semblait beaucoup à ce moment-là. Et je ne voulais vraiment pas commencer à travailler. Avant que je le sache j'avais perdu beaucoup de temps sur des distractions sans importance. Et j'ai réalisé que j'étais en train de tergiverser. Une fois que je me suis rattrapé, j'ai décidé d'utiliser cette technique. J' ai donc regardé ma première tâche, qui était de faire de la recherche, et j'ai rompu un petit morceau à faire. Je voulais regarder d'autres cours de productivité pour voir ce que les gens enseignaient déjà, afin que je puisse m'assurer d'apporter quelque chose de nouveau à la table de mon cours. Je suis donc allé sur divers sites de cours en ligne, cherché des cours de productivité, puis j'ai ouvert tous les plus populaires dans leurs propres onglets de navigateur. C' était une tâche très simple. Tout ce qu'il a fallu était de taper quelques mots dans mon navigateur, puis cliquer sur un tas de liens. Dans l'ensemble, ça ne m'a pris que quelques minutes. Quand j'ai fini de faire ça, je ne me sentais pas vraiment prêt à commencer à lire, prendre des notes et à étudier toutes ces pages. J' ai vérifié ma liste de tâches pour le cours et j'ai trouvé une autre petite tâche. Et puis j'ai fait celui-là. Et puis une autre petite tâche après ça. Après une demi-heure environ, j' avais fait une poignée de petites tâches. Et soudain, j'ai ressenti un sentiment d'accomplissement. J' avais l'impression que la grande tâche de faire de la recherche était un peu plus facile maintenant que j'ai fait quelques préparatifs, et je me sentais plus motivée pour commencer. Alors je l'ai fait. Cette tactique est si simple que beaucoup de gens y ont déjà pensé en eux-mêmes, mais très peu de gens le font réellement. Tout ce qu'il faut, c'est commencer par quelque chose de petit et facile quand vous vous sentez submergé. Trouvez un petit morceau de la tâche que vous pouvez rompre et faire. Peu importe si c'est important ou important ou non. Tout ce qui compte, c'est que cela se sente faisable à ce moment là, et qu'il a quelque chose à voir avec la plus grande tâche. Ensuite, continuez à trouver et à finir de petits morceaux comme ça jusqu'à ce que vous vous sentiez prêt à prendre quelque chose de plus grand. 4. Le plan qui vous permettra de vous faire de l'expérience: La célèbre citation, « si vous ne planifiez pas, vous prévoyez d'échouer » de Benjamin Franklin, est un autre outil important qui nous aidera à surmonter la procrastination. Peu importe si nous repoussons une tâche spécifique ou si nous nous contentons de différer en général, faisons un plan pour ce que nous allons faire et quand et comment nous allons le faire nous aidera. En d'autres termes, ce plan doit être plus que de dire : « Je vais faire la tâche aujourd'hui à 11 heures du matin ». Il devrait être aussi proche que possible d'un manuel d'instructions étape par étape. Parce que quand nous faisons ça, quand nous planifions les étapes , nous allons faire quelque chose. Nous intégrerons tous les deux la technique de la vidéo précédente sur la répartition des tâches en petits morceaux, nous créerons un engagement concret - ou une date limite - pour nous-mêmes, et nous donnerons une feuille de route simple pour succès. Si nous nous assurons de commencer ces étapes avec quelque chose de petit et simple - et que nous avons juste un peu d'autodiscipline pour commencer avec ce quelque chose de petit et simple quand nous disons que nous allons commencer - nous sera parti pour les courses. Voici donc votre exercice pour ce chapitre. temps de réfléchir aux prochaines tâches que vous devrez effectuer une fois que vous aurez terminé de regarder ce cours. Peu importe si c'est aujourd'hui, demain, ou la semaine prochaine. Faites une liste de l'ordre dans lequel vous allez effectuer les cinq premières tâches, puis définissez l'heure de début de la première tâche. Une fois que vous avez cela, divisez chacune des tâches en étapes approximatives. Permettez-moi de vous donner un exemple simple de ma vie. Ma première tâche demain, à partir de 10h00, sera de nettoyer mon bureau parce que j'y ai fait des travaux de construction. Les étapes approximatives pour ce faire seront : un, ramasser tout sur le sol, le bureau et le canapé. Deux, déplacez tous les meubles facilement mobiles. Trois, nettoyez le bureau et mes bassins à poissons. Quatre, aspirez le sol. Cinq, remettez tout. Maintenant, en réalité, nettoyer la pièce n'est peut-être pas une tâche qui nécessite beaucoup de planification, mais cela fonctionne comme un exemple. Et le nettoyage n'est vraiment pas une tâche qui me plaît beaucoup, donc avoir cette simple liste en cinq étapes pourrait me faire différer beaucoup moins. Cela peut me rendre plus facile de diviser la plus grande tâche en petites tâches, en me permettant de me concentrer sur une étape à la fois. Je n'ai peut-être pas envie de nettoyer tout mon bureau demain à 10 heures du matin, mais je pourrais peut-être me convaincre prendre les choses sur le sol, le bureau et le canapé. Et après cela, il pourrait ne pas être si important de déplacer la chaise et les autres meubles facilement mobiles, et ainsi de suite. 5. Apprenez comment le cas échéant, avant de faire: J' ai appelé ma cliente, Amy, pour savoir pourquoi elle ne m'avait pas envoyé la vidéo qu'elle m' avait promise. Amy m'avait engagé pour l'aider à créer un cours en ligne. Nous avions travaillé ensemble pendant un certain temps pour améliorer sa technique de parole, développer le curriculum de notre cours, et toutes ces autres bonnes choses. Mais cela faisait environ deux semaines que j'avais entendu parler d'elle, et elle avait beaucoup de retard sur la livraison de sa première vidéo terminée pour le cours. Il est vite devenu clair qu'elle retarde. Elle a dit qu'elle était nerveuse parce qu'elle n'était pas sûre d'être prête. Elle craignait que la vidéo ne soit pas bonne. Elle était particulièrement préoccupée par la façon dont sa voix sonnerait. D' autant plus qu'elle ne savait vraiment pas utiliser le nouveau microphone, le nouvel enregistreur audio, qu'elle avait acheté pour enregistrer le cours. J' ai immédiatement suspecté quel était le problème. Heureusement pour nous deux, Amy avait acheté le même audio que j'utilise pour mes cours. Alors je lui ai demandé d'aller le chercher et ai rapidement guidée dans les paramètres qu'elle avait besoin de connaître. Moins de cinq minutes plus tard , elle sourit et dit : « C'est tout ce que c'est ? Wow, je pensais que tout avait l'air si compliqué. » Et deux jours plus tard, elle m'a envoyé sa première vidéo. Amy avait été retardée parce qu'il y avait cet élément dans sa tâche qu'elle ne connaissait pas assez bien. Elle se sentait intimidée par la façon d'utiliser son enregistreur audio parce qu'elle ne le comprenait pas. A la surface, ça semblait assez facile. Après tout, c'était juste un micro, donc ça ne devrait pas être si compliqué. Mais tous les boutons et cadrans peuvent être intimidants quand vous ne savez pas ce qu'ils font. Et une fois que des mots comme l'enregistrement des fréquences et des décibels, mots Amy n'était sûrement pas habitués, ont été jetés dans le mix - il lui suffisait de s'éloigner un peu de tout ça. Quand nous ne comprenons pas ou ne savons pas comment faire quelque chose, nous pouvons parfois essayer d'éviter tout cela sans même réaliser que c'est ce que nous faisons. Amy n'était pas consciemment consciente qu'elle retarde parce qu'elle était intimidée par son nouveau microphone. Elle pensait qu'elle était nerveuse de faire un mauvais travail, et qu'elle ne retarde pas, mais qu'elle attendait qu'elle soit plus confiante pour qu'elle puisse faire un meilleur travail. Mais une fois qu'elle a compris ce qui se passait elle a cessé d'avoir peur de ne pas paraître bon - parce que ce n'était pas vraiment son problème. La leçon à retenir ici est de vous assurer que vous prenez le temps d' apprendre à effectuer les tâches nouvelles ou complexes avant de commencer à les accomplir. Une fois que nous savons comment faire quelque chose, c'est facile à faire. Avant de savoir comment faire quelque chose, nous allons retarder le plus longtemps possible. Et dans certains cas, ne le commencez même jamais. Voici un exercice simple que vous pouvez faire pour ce chapitre. Pensez à quelques choses que vous aimeriez faire , mais que vous n'avez jamais appris à faire. Ça pourrait être des choses comme changer l'huile de votre voiture au lieu de l'emmener dans un garage. Ou fixer ce robinet dans votre salle de bain. Faire votre premier site Web. Ou comment prendre de superbes photos de portrait avec votre smartphone. Ou quoi que ce soit. Petites compétences ou tâches utiles qui peuvent ajouter quelque chose à votre vie quotidienne. Une fois que vous avez pensé à quelques choses, allez en ligne et trouvez des tutoriels étape par étape sur la façon de le faire. Ensuite, regardez ou lisez ces tutoriels du début à la fin jusqu'à ce que vous les compreniez aussi bien que vous le pouvez en les étudiant seulement. Une fois que vous aurez fini, je parie que vous vous sentirez beaucoup plus motivé et équipé pour finalement faire cette chose et ne plus retarder dessus. 6. Lorsque la tâche est trop is: Donc je dois commencer cette vidéo en définissant le mot « excitation pour qu'on n'ait pas de malentendus maladroits. Dans l'utilisation quotidienne plupart des gens utilisent le mot excitation pour les choses sexuelles dans la nature. Cependant, en psychologie, le terme est utilisé pour toute élévation des états émotionnels ou physiques. Cela inclut des choses comme la joie, la frustration, le stress, l'excitation, et ainsi de suite. Fondamentalement, tout ce qui fait battre notre cœur plus vite. C' est comme ça que je vais l'utiliser dans cette vidéo, cependant, je vais me concentrer sur les positifs, ok ? D' accord. En psychologie, il y a aussi quelque chose qui s'appelle la loi Yerkes-Dodson, qui dit que la performance augmente avec excitation psychologique et physiologique jusqu'à un certain point, puis elle recommence à diminuer. Ou plus simple, si vous êtes trop détendu ou trop stressé, votre performance en souffrira. Si vous voulez faire de votre mieux, vous devriez viser à atteindre votre niveau d'excitation optimal, ce qui est juste entre la faible excitation et l'excitation élevée. Si cela semble technique, ne vous inquiétez pas, je suis sur le point de le rendre très, très simple. Nous avons déjà parlé de plusieurs techniques que nous pouvons utiliser si nous sommes trop dépassés. Autrement dit, si nous pensons avoir trop de choses dans notre assiette, trop de choses à faire. Ou si une tâche a l'impression qu'elle est trop grande, trop intimidante. Lorsque nous avons ces expériences sont les niveaux d'excitation ont tendance à devenir trop élevés, ce qui peut rendre difficile de commencer la tâche. Mais parfois c'est l'inverse. Parfois, la raison pour laquelle nous avons du mal à commencer est parce que nos niveaux d'excitation sont trop bas. Cela arrive souvent si la tâche sur laquelle nous sommes censés travailler semble trop facile, ennuyeuse, ou inutile, ou simplement quelque chose qui ne nous intéresse pas. Lorsque cela se produit, cela peut aider à augmenter nos niveaux d'excitation. Et voici la bonne nouvelle. Ce n'est pas juste assez facile, est généralement amusant aussi. Vous voyez, il y a un million de façons d'augmenter nos niveaux d'excitation. Fondamentalement, tout ce qui fait battre votre cœur un peu plus vite fonctionne. Et s'il y a un peu d'adrénaline, dopamine ou de sérotonine dans votre système aussi - encore mieux. Et si vous ne savez pas ce que sont ces choses, ne vous inquiétez pas, vous n'avez pas à le faire. Vous devez simplement trouver quelque chose à faire qui vous donnera un peu excité et énergisé. C' est génial si cette chose est liée à la tâche que vous êtes sur le point de faire, mais elle n'a pas à l'être. Permettez-moi de vous donner quelques exemples de ceci de ma vie juste pour vous montrer le large éventail de choses que je fais pour augmenter mon niveau d'excitation quand j'en ai besoin. Quand j'ai des tâches ménagères, par exemple, mais que je n'en ai pas envie, je mets souvent mes écouteurs, joue de la musique depuis mon enfance et je chante et danse. Je me sens idiot et enfantin de le faire. Ça fait gonfler mon cœur. Ça me fait rire de moi-même. Et avant que je le sache, je ramasse des vêtements sur le sol, et je nettoie la cuisine. Maintenant, si je suis fatigué avant d'avoir des appels à faire ou des vidéos à enregistrer, je fais des choses comme réciter des paroles de chansons ou faire des histoires, à fois dans des voix stupides, pendant que je me prépare. Quand je n'ai pas envie de répondre à mes courriels, mais que je sais que je dois le faire, je fais pomper mon sang en secouant mon corps, en bougeant mes pieds ou mes bras, ou toute autre activité physique qui me semble logique en ce moment. Et je commence souvent par lire les e-mails à haute voix. Encore une fois dans cette voix stupide. Mon cœur bat plus vite. Ça me réveille un peu. Et le mouvement physique m'a toujours aidée à me concentrer. D' autres choses qui m'ont aidé au fil des ans ont été des choses comme faire mini-compétitions avec moi-même, ou quelqu'un d'autre pourrait se trouver dans le coin. Jouez à des petits jeux. Et même des choses comme mettre des glaçons à l'arrière de ma chemise pour me choquer. Beaucoup de gens trouvent que l'exercice léger, comme quelques pompes ou des prises de saut, est un bon moyen de démarrer les choses. Et pour d'autres, la musique forte est une bonne façon de faire. y a vraiment pas de bonne ou de mauvaise réponse ici. Tout ce que vous cherchez, c'est quelque chose qui fera pomper votre cœur un peu plus vite et vous réveiller. Et, bien sûr, quelque chose qui ne vous enlèvera pas beaucoup de temps. Parce que ce n'est pas, après tout, juste une autre distraction pour vous aider à retarder. Donc, votre exercice ici est simple. Écrivez une liste d'idées pour essayer la prochaine fois que vous avez l'impression niveaux d'excitation faibles pourraient être ce qui vous fait retarder. Et écrivez cette liste maintenant - pas la prochaine fois que ça se produira. Et quand ça arrive, choisissez une de ces idées et faites pomper votre cœur. Dès que c'est le cas, retournez votre attention à votre tâche et commencez à n'importe quelle étape de ce plan dont nous avons parlé plus tôt. Il y a des chances que vous trouverez soudainement beaucoup plus facile de commencer. 7. Quelques mots finaux: Très bien, c'est à peu près pour ce cours. Merci beaucoup pour votre temps. Si vous aimez ce que vous avez appris dans cette classe, vous devriez probablement aller de l'avant et vérifier mes autres classes de productivité aussi. En eux, vous apprendrez un tas de techniques de productivité que vous pouvez appliquer dès que vous en avez besoin. Et vous apprendrez un tas d'habitudes de productivité, qui une fois que vous les aurez créées pour vous-même, vous rendront plus productif par défaut - sans même avoir à y penser. Aussi, n'oubliez pas de me donner un suivi en cliquant sur le bouton Suivre à côté de mon nom sur votre écran, afin que vous ne manquez pas lorsque je partagerai de nouvelles classes à l'avenir. 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