Productivité et gestion du temps : Mindsets et outils

1. Que allez-vous apprendre ?: Salut là. Je m'appelle TJ. De bons termes. Et depuis 2009, j'ai eu la chance de travailler avec des milliers de personnes du monde entier. En tant qu'entraîneur et éducateur. J' ai travaillé avec des gens allant de haut niveau comme médaillé d'or olympique et les PDG milliardaires à des entrepreneurs, des parents employés régulièrement, des étudiants et plus encore. Dans ce cours, j'ai rassemblé certains des mentalités et systèmes de productivité les plus efficaces que j'ai appris et enseigné au cours de toutes ces années. Et quand toutes ces personnes, dans la première section du cours, vous apprendrez des choses comme comment surmonter les émotions qui pourraient vous empêcher de jouer à votre meilleur. Peut-être même du tout. Vous apprendrez à augmenter vos deux types de motivation. Comment construire l'auto-discipline aimante. Cela ne vous facilitera pas l'application de l'autodiscipline quand vous en avez besoin. Mais cela pourrait même rendre agréable à le faire, vous apprendrez à créer une identité productive qui rendra plus productive par défaut et bien plus encore. Dans la section sur l'optimisation de vous-même et de votre temps, nous allons parler de choses comme la façon de réguler vos niveaux de stress afin d'obtenir un rendement optimal dans les situations où vous vous sentez trop paresseux ou trop stressé. Comment trouver la bonne vitesse de travail pour vous-même. Comment trouver et se concentrer sur les choses qui feront la plus grande différence dans votre productivité. Comment créer plus de repos de travail, équilibre, et ainsi de suite. Et dans la section consacrée aux systèmes de productivité, vous apprendrez tout sur la façon de créer une liste de tâches hiérarchisée efficace. Comment utiliser les calendriers de manière à ce que la plupart des gens n'ont pas pensé. Comment automatiser, externaliser et échanger le travail. Comment créer le type de support qui va surcharger votre productivité et bien plus encore. En d'autres termes, ce cours est rempli de connaissances et stratégies qui sont sûrs d'améliorer votre productivité de manière significative. Et je ne parle pas seulement au nom de mes nombreux clients. J' utilise également ces techniques dans ma propre vie et elles m'ont aidé à obtenir des diplômes universitaires en six ans, ce qui comprend un baccalauréat et un diplôme d'enseignement supérieur en double majeure et une maîtrise en éducation. Ils m'ont permis de voyager dans le monde entier en écrivant et en publiant mes livres. Ils m'ont aidé à créer des cours en ligne vus par des dizaines de milliers de personnes. Et ils m'ont permis de diriger ma propre entreprise de coaching et de parler avec succès tout en faisant tout cela, ainsi que d' explorer des passe-temps comme la photographie, devenir acteur de télévision, sport et plus encore. Ce truc fonctionne. Si vous voulez que cela fonctionne pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de terminer le cours et d'appliquer ce que vous avez appris. Alors qu'en dites-vous ? On devrait commencer ? 2. Les Mini sprints pour vous lancer: La première chose que je veux partager avec vous est une petite technique simple mais très efficace qui peut vous aider à commencer ces jours-là ou avec ces tâches où vous n'avez vraiment pas envie de commencer avec ce que vous avez à faire. La technique est appelée erreur d'impression, et c'est une technique universelle que vous pouvez combiner avec fondamentalement tout le reste que vous apprenez dans ce cours. Donc juste au cas où vous auriez du mal à pratiquer ce que vous avez appris. Je me suis dit que ce serait une bonne idée de le partager ici au tout début. erreurs d'impression sont très simples. Chaque fois que vous vous sentez paresseux, démotivé, ou l'une de ces autres émotions occasionnelles qui pourraient vous empêcher de faire ce à quoi vous devriez penser. Quelque chose de simple sur lequel vous pouvez travailler pendant seulement 15 minutes. Quelque chose où peu importe la façon dont vous le faites, et qui ne nécessite pas trop d'énergie ou de concentration. Donc, si, par exemple, vous choisissez de travailler à rattraper vos e-mails, eh bien, concentrez-vous sur les e-mails qui n'ont pas d'importance ou qui seraient si faciles à répondre que vous pourriez le faire pendant votre sommeil. Celles où vous n'avez pas à vous soucier des fautes de frappe et ainsi de suite. Ou peut-être simplement se concentrer sur l'élimination tous les courriels de spam ou les courriels qui ne nécessitent pas de réponse du tout. Et si vous allez pour la journée est de nettoyer votre maison, commencez par quelque chose comme le pliage de linge ou ramasser des trucs sur le sol. Quelque chose qui ne nécessite pas beaucoup de préparatifs réfléchit. Pendant ces 15 minutes, même si la tâche que vous vous donnez n'est pas très importante, donnez-lui tout. Faites autant que vous avez le temps et essayez de le faire autant que possible. Le but du sprint n'est pas de faire une grosse bosse dans votre liste de choses à faire. Ce n'est pas de faire un travail de haute qualité. C' est juste pour faire couler vos jus de travail est de créer un léger sentiment d'accomplissement. Techniquement parlant, c'est pour obtenir le système de récompense de votre cerveau pour activer et créer un sentiment d'accomplissement. Même si c'est juste un tout petit. Parce que ce sentiment d'accomplissement va déclencher votre cerveau à libérer une petite quantité de, appelons-les hormones heureuses. Et quand il aura assez libéré, vous constaterez souvent que vous êtes assez motivé pour commencer votre vrai travail. Nous savons tous qu'il peut être difficile de nous motiver à faire quelque chose qui prendra des heures de notre temps et qui nécessitera beaucoup d'énergie et de concentration. Mais nous sommes, après tout, un peu adultes. Donc nous devrions être en mesure d'engager suffisamment d'autodiscipline pour faire 15 minutes de travail, n'est-ce pas ? Et quand nous utilisons cette technique, nous avons tendance à nous retrouver avec l'un des deux résultats. Soit nous finissons par travailler au-delà de ces 15 minutes et nous entrons dans notre vrai travail. Tout simplement parce que ces premières minutes étaient tout ce dont nous avions besoin pour que notre cerveau libère assez d'hormones heureuses pour nous faire aller. Ou les 15 minutes se terminent, et nous ne nous sentons toujours pas prêts à faire un de nos travaux les plus exigeants. Dans ce cas, prenez une pause de cinq à dix minutes et faites quelque chose que vous appréciez réellement. Ce sera généralement tout ce dont vous avez besoin pour rassembler l'auto-discipline pour commencer un sprint supplémentaire de 15 minutes. Et ces cinq à dix minutes ne sont pas assez longues pour perdre toutes les hormones heureuses que vous avez accumulées. les scénarios les plus défavorables, plupart du temps, au moins, les gens finissent par devoir faire trois ou quatre erreurs de ce genre au cours la première heure à une heure et demie avant que l'effet ne se produise. Mais même alors, ils ont au moins fait du travail. Assurez-vous juste que vous êtes bien hydraté, nourri et si vous avez pu obtenir assez de repos pour obtenir le plein effet de cela. Et cela vaut essentiellement pour tout ce que vous avez appris dans ce cours. Parce que si vous manquez dans ces départements, même les meilleures techniques de productivité au monde perdront une partie de leur efficacité. 3. Surmonter la peur de l'échec: La première chose que nous devons faire si nous voulons créer un état d'esprit productif, surmonter nos blocages mentaux et éliminer la frustration, la déception peur de notre performance et de notre productivité est nous assurer que nos attentes en matière de nous-mêmes ou réalistes, si ce n'est pas le cas, éprouveront souvent la peur de l'échec, du jugement ou de l'humiliation. Et cela ne nous empêchera pas d'être productifs. Cela nous fera souvent même pas commencer ou terminer nos tâches. Est la source de ces émotions ont tendance à être des attentes irréalistes de nous-mêmes, notre performance, un résultat. Et quand nous ne sommes pas à la hauteur de ces attentes, nous nous punissons en pensant que nous ne sommes pas assez bons, assez intelligents, assez compétents pour quoi que ce soit. Pensez-y de cette façon. Si ni Mike ni Molly n'ont jamais joué au basket-ball avant, et que je les ai mis au défi de tirer 10 tirs de pénalité. Ce qu'ils ressentiront des résultats par la suite dépendra complètement du nombre de tirs qu'ils croient devoir faire avant de commencer. En d'autres termes, sur leurs attentes d'eux-mêmes. Si Mike pense qu'il devrait être capable de faire la plupart de leurs coups. Et Molly pense qu'elle n'a aucune idée du nombre de coups qu'elle pourrait faire. Et c'est tout à fait réaliste qu'elle pourrait ne pas en faire du tout. Lequel est le plus susceptible de se sentir bien sur le résultat à la fin. Molly se sentira probablement bien même si elle manque chaque coup parce que c'était son attente. Et si elle en fait un ou deux, elle se sentira probablement bien. Bien que Mike soit susceptible de se sentir frustré, gêné, ou quelque chose dans ce sens, même s'il fait presque la moitié des coups qu'il prend parce qu'il se sentait comme il devrait être capable de faire la majorité d'entre eux. Et cela entre en jeu dans tout ce que nous faisons. Que nous l'ayons fait 1000 fois avant ou que ce soit notre toute première fois. Si nous avons des attentes irréalistes, nous risquons de nous sentir déçus, frustrés, humiliés, etc. Alors, comment pouvons-nous nous fixer des attentes correctes pour nous-mêmes ? La seule chose sur laquelle nous devrions nous concentrer, est ce que nous nous sommes montrés dans le passé que nous pouvons généralement faire les performances moyennes et les résultats que nous avons produits quand nous avons fait cela dans le passé, c'est ce que nous pouvons attendre de nous-mêmes aujourd'hui. Et si nous ne l'avons pas fait dans le passé, nous devons soit fixer nos attentes très bas, soit faire de notre mieux pour ne pas en avoir du tout. À mesure que nous obtenons plus d'expérience et que nous améliorons nos compétences, notre résultat ou notre performance habituels est susceptible de s'améliorer peu à peu parce que nous nous améliorons. Et quand cela fera nos attentes de nous-mêmes, nous commencerons également à nous améliorer tout en restant parfaitement réalistes. En plus de cela, il est absolument essentiel d'ignorer toute réflexion sur ce que nous voulons être en mesure d'attendre de nous-mêmes. Et cela va doublement pour les pensées sur ce que les autres sont capables de faire et ce que les autres pensent que nous devrions être capables de faire. L' une des principales raisons pour lesquelles les gens craignent l'échec ou mauvais résultats est qu'ils ont peur que leurs efforts ou leurs résultats soient jugés par d'autres personnes. Et rien n'est assuré pour créer des sentiments de défaite, humiliation, et ainsi de suite. Ensuite, essayer d'être à la hauteur des attentes irréalistes ou que les attentes des autres pour nous comptent du tout. Lorsque nos attentes à nous-mêmes ou réalistes. Et nous reconnaissons que les attentes des autres n'ont rien à voir avec notre valeur. Nous ne ferons tout simplement pas l'expérience de ces émotions dans ces situations. Si Molly est à l'aise avec le fait qu'il est parfaitement correct et raisonnable pour elle de ne pas frapper un seul coup de pénalité. Ça ne devrait pas avoir d'importance pour elle ce que Mike ou quelqu'un d'autre pense de son résultat. Le fait qu'ils établissent des attentes irréalistes pour elle est leur problème et n'a rien à voir avec elle. 4. Les 4 niveaux d'excellence: Beaucoup de gens se sont pris à faire les choses que vous avez parfaites ou aussi près que possible avant qu'ils ne cessent de travailler sur eux ? Certains disent que c'est parce qu'ils sont fiers de leur travail. Alors que pour d'autres, cela a beaucoup plus à voir avec l'obtention de l'approbation ou l'évitement du jugement. Mais quelle que soit la raison en est, mettre plus de travail dans quelque chose qui est nécessaire est l' une des choses qui ralentissent ou la productivité le plus. Mets-moi mal. Je crois qu'il est important de bien faire nos tâches, mais investir du temps et des efforts n' affectera pas du tout nos résultats, c'est une perte de temps et d'efforts. Donc, pour éviter cela tout en veillant à ce que notre travail soit de qualité, il devrait nous donner un résultat que nous voulons. Nous pouvons étiqueter nos tâches avec les quatre niveaux d'excellence. Parce que lorsque nous les étiquetons bien, nous passerons moins de temps à nous inquiéter de savoir si notre travail est assez bon et cesserons de perdre du temps en travaillant plus dur sur les choses. Alors nous en avons besoin. Les quatre niveaux d'excellence que nous utiliserons pour le faire sont sans importance, bon, excellent et parfait. Le premier niveau sans importance est quand la qualité de votre travail n'a pas vraiment d'importance. Par exemple, il peut s'agir d'un e-mail que vous écrivez à un ami qui ne se souciera pas des fautes de frappe, grammaire, ou de quoi que ce soit du tout, pourvu qu'il obtienne les informations dont il a besoin. Le niveau suivant bon est pour quand votre travail a besoin de ne pas avoir d'erreurs significatives et faire ce qu'il est censé faire. Tels que peut-être un e-mail vous droit à votre nouveau patron où vous voulez sortir en tant que professionnel et assurez-vous qu'ils obtiennent ce dont ils ont besoin. Le niveau de grand est pour quand votre travail devrait être meilleur que ce que les gens attendaient d'être. À ce niveau, vous voulez répondre aux exigences du bon niveau, ainsi que leur donner plus que ce qu'ils ont demandé ou attendu. En d'autres termes, à ce niveau, vous devriez trop livrer. Dans notre exemple d'e-mail, cela pourrait consister à y mettre du travail supplémentaire qui résout un problème que votre patron ne s'attendait pas à ce que vous résolviez. Ou cela donne beaucoup plus que ce qu'ils ont demandé de telle sorte que leur vie devient plus facile. Et le niveau de parfait. Eh bien, dans la plupart des cas, c'est généralement impossible à obtenir. Mais théoriquement, ce devrait être un travail si bien fait que même les meilleurs professionnels du monde ne pourraient pas le faire mieux. Si jamais vous avez envie de mettre une tâche dans la catégorie parfaite, vous devriez probablement vérifier vos attentes par vous-même. Parce que le plus souvent, vous constaterez qu'ils ne sont probablement pas très réalistes. D' après mon expérience, la majorité de nos tâches relèvent de la bonne catégorie. Avec le prochain gros morceau dans la catégorie sans importance. La grande catégorie est généralement réservée aux situations où d'autres personnes dépendent des résultats que nous produisons et ou avec leur satisfaction est importante pour nos propres résultats futurs sont des opportunités. Par exemple, j'ai essayé de rendre mes cours en ligne super parce que leur succès dépend largement des notes que vous me donnez. Avec de bonnes notes, j'aurai assez de gens là-dessus que ça vaut la peine pour moi de continuer à produire des cours. Cependant, lorsque je crée le contenu de ces cours, je commence par écrire les premières ébauches qui entrent dans la catégorie sans importance. Ces sécheresses ou de mes yeux seulement. Et au moment où je serai prêt à filmer, j'aurai fait beaucoup de montages, plusieurs réécritures complètes, et même supprimé certaines d'entre elles. Et ce n'est pas parce que le travail initial était trop mal fait. Cela parce que c'est un processus qui crée le meilleur et le résultat. Cela signifie que ce serait une perte de temps d' essayer de les rendre géniaux dès le début. Ce n'est que lorsque je suis prêt à entrer dans mon studio pour filmer les cours que je m'assure que le contenu est dans la grande catégorie. Maintenant, je ne peux pas vous dire laquelle de vos tâches appartient à laquelle de ces catégories. Mais plus vous utilisez souvent cette échelle d'excellence, mieux vous arriverez à placer les bonnes tâches au bon endroit. Donc, comme un exercice, commencez à le faire dès maintenant. Pensez à ce que vous devez faire aujourd'hui ou demain et appliquez cette compétence à cela. Vous verrez rapidement quelles tâches vous devez passer moins de temps. Et cela augmentera instantanément votre productivité. 5. Créer plus de motivation interne: Plus tard dans ce cours, nous vous expliquerons pourquoi la motivation n'est pas strictement nécessaire pour que nous puissions faire notre travail et être productifs. Mais malgré cela, nous savons tous que le sentiment de motivation est très utile. Donc si on peut l'être, on devrait l'être. Parce que quand nous voulons et même nous attendons avec impatience de faire les choses que nous devons faire. Ce travail a tendance à se sentir plus facile et plus amusant. Et cela peut même nous aider à obtenir de meilleurs résultats aussi. Cela vaut donc le temps et les efforts pour créer un approvisionnement sain de motivation pour nous-mêmes. Donc, pour vous aider à le faire dans cette vidéo et la suivante, nous allons parler des deux différents types de motivation que nous éprouvons, qui ont une motivation interne et externe. Et comment nous pouvons générer plus de chacun. motivation interne est la motivation que nous éprouvons lorsque nous aimons ou que nous voulons faire quelque chose simplement parce que nous aimons ou voulons le faire. Eh bien, nous ne le faisons pas pour leurs récompenses que cela nous donnera, mais seulement à cause de notre propre désir interne de le faire. Ce type de motivation tend à être à la fois sain et durable. Il ne repose pas sur des facteurs externes qui le rendent plus stable. Et alors qu'il peut tremper à des moments où nous avons une mauvaise journée ou une semaine. Il peut également durer toute une vie. Des exemples de motivation interne comprennent choses comme faire une longue promenade parce que vous aimez l'activité et l'expérience de jouer un sport juste parce que c'est amusant et non parce que vous essayez de gagner un trophée, nettoyage votre maison parce que vous préférez quand elle est propre plutôt que désordonnée. Faire de l'exercice simplement parce que vous aimez vous défier ou apprendre une compétence parce que cela semble être une chose amusante à faire plutôt que utiliser pour gagner de l'argent ou obtenir l'approbation des autres. Pour la plupart des gens, la motivation interne semble apparaître tout seul. Ils ne pouvaient pas vous dire quand ou pourquoi ils ont commencé à être motivés à l'interne pour ce qu'ils sont. Ils le sont juste. Et c'est parfaitement bien. Mais cela ne signifie pas que nous ne devrions pas faire un effort créer plus de motivation interne pour nous-mêmes, tant pour les choses que nous apprécions déjà que pour celles que nous n'avons pas. Permettez-moi donc de vous faire part des trois façons les plus courantes d'augmenter notre motivation interne. Gardez simplement à l'esprit que ceux-ci ne fonctionneront pas sur toutes les tâches tout le temps. Mais plus vous les faites, plus vous avez de chances d'augmenter votre motivation interne. Peu importe combien vous appréciez déjà une tâche. Pour rendre ces stratégies faciles à comprendre, Appliquons-les à l'activité de nettoyage de votre maison. La première stratégie est de trouver le plaisir, chercher ou de créer le plaisir dans ce que vous faites. Même si le nettoyage de la maison n'est pas quelque chose que vous pensez être amusant du tout, il peut y avoir des éléments que vous pouvez vous amuser. Si vous êtes compétitif, par exemple, vous pouvez peut-être vous chronométrer vous-même ou vous donner des délais pour battre certaines tâches. Si vous êtes créatif, vous pouvez peut-être trouver des façons amusantes et créatives de nettoyer. Ou peut-être qu'il y a quelque chose que vous pouvez inclure et la tâche à apprécier plus comme si vous voulez chanter, peut-être essayer de faire des chansons sur ce que vous faites pendant que vous le faites. Mon espoir, quand nous appliquons des choses que nous aimons déjà faire à une tâche, notre cerveau a tendance à transférer certaines des émotions positives que nous avons à propos de ces choses à la tâche que nous faisons. Et cela nous fait profiter davantage de la tâche et augmenter notre motivation interne pour elle. La deuxième stratégie consiste à chercher le sens le plus profond. Comment nettoyer votre maison peut-il être important pour vous en tant que personne ? Peut-être vous sentez-vous un peu fier de vous si vous devenez plus organisé. Ou peut-être que vous pouvez transformer le nettoyage de votre maison en une chose de type méditation. Quelle que soit la signification que vous pouvez trouver dans l'activité, peut aider à créer plus de motivation interne. Et la troisième stratégie est de reformuler votre pensée, changer les pensées motivantes de vos pensées actuelles qui ne vous motivent pas beaucoup à quelque chose de plus inspirant. Donc, si vous êtes vieux raisonnement pour le nettoyage, par exemple, était de sorte que vos amis ou votre famille approuverait votre maison. Peut-être que cela aidera plutôt à penser cela comme un moyen de s'entraîner à être plus responsable, organisé, fiable, autodiscipliné, ou quoi que ce soit d'autre pourrait lui donner l'impression d'être une activité plus précieuse. Donc, pour résumer, ou la motivation interne a tendance à augmenter lorsque nous trouvons des façons de faire ou de penser à une activité qui sont plus intéressantes, amusantes ou inspirantes que nos anciennes façons de faire ou d'y penser. Votre exercice pour cela est de penser à une tâche que vous pouvez faire après avoir terminé ce cours que vous n'appréciez généralement pas beaucoup. Et puis appliquez 12 ou les trois de ces techniques. Si ça ne marche pas la première fois, continuez. Venez avec de nouvelles idées et refaites en un jour ou deux. Une fois que vous avez trouvé la bonne idée, Azar, que votre motivation pour l'activité commencera à s'améliorer sensiblement. 6. Comment utiliser des mouvements externes: Parlons maintenant de la motivation externe. La motivation externe est quand nous voulons faire quelque chose pour gagner une récompense externe ou éviter une punition, mais il convient de garder à l'esprit que les recherches effectuées au cours des dernières années nous montrent que se concentrer sur les récompenses plutôt que les punitions est un facteur de motivation beaucoup plus efficace pour la plupart des gens. Les motivateurs externes peuvent bien fonctionner dans des situations où nous n'avons pas beaucoup d'intérêt à faire une tâche du tout. Si, par exemple, nous ne voulons pas vraiment aider notre ami à bouger. Mais ils ont promis de nous offrir un bon dîner ou de nous payer pour notre temps. On pourrait décider que ça vaut la peine de les aider après tout. On pourrait même être excités. L' inconvénient des motivateurs externes, cependant, est qu'ils peuvent éliminer toute motivation interne existante que nous pourrions avoir pour cette tâche. Et une expérience, les chercheurs ont rassemblé un groupe d' enfants qui aimaient tous faire des dessins pendant leur temps de jeu. Les chercheurs ont alors commencé à récompenser fortement les enfants chaque fois qu'ils faisaient un dessin, introduisant ainsi un facteur de motivation externe pour les enfants à dessiner. Même si les enfants n'en avaient pas vraiment besoin. Lorsque les enfants plus tard ont été offerts la possibilité de faire des dessins, mais pas offert de récompense pour cela. Ils ont soudainement montré beaucoup moins d'intérêt pour l'activité. Ils avaient perdu leur motivation interne pour dessiner parce que leur objectif était passé de ce qu'ils aimaient dans l'activité à ce qu'ils pouvaient obtenir pour le faire. Alors que toi et moi ne sommes plus de jeunes enfants. Les mêmes mécanismes existent encore dans notre esprit. Vous avez peut-être entendu ou dit quelque chose dans le sens de, vous savez, c'était amusant, mais maintenant c'est comme du travail. Cela est généralement causé par des facteurs de motivation externes qui deviennent trop importants dans quelque chose pour lequel nous utilisons pour être motivés à l'interne. Il ne manque pas d'athlètes professionnels qui ne pratiquent plus jamais leur sport. Maintenant, si cela cessait de gagner sa vie, ou des créateurs qui soudainement relâchent la passion pour leur art après l'avoir transformé en un emploi à temps plein. L' argent, le statut social, ou tout autre qui les a motivés à l' extérieur, dépassent leur motivation interne et ils commencent à perdre de l'intérêt pour l'activité. Ne vous méprenez pas. C' est une chose merveilleuse si nous pouvons transformer notre passion en travail et que je peux parler d'expérience sur celui-ci. Mais pour conserver notre passion dans ces situations, nous devons nous concentrer au moins autant sur notre motivation interne que sur nos récompenses externes. Et de préférence plus. Parce que si nous oublions pourquoi nous aimons faire les choses que nous aimons, nous risquons de perdre cet amour. Cela dit, si vous avez besoin de faire des tâches pour lesquelles vous n'êtes pas motivé en interne, ou même juste besoin d'un coup de pouce supplémentaire pour faire quelque chose que vous aimez habituellement dans ces jours étranges où vous ne le faites pas. La motivation externe peut être très utile. Et ces motivateurs externes peuvent être à la fois tangibles et psychologiques. Donc ils peuvent être de l'argent, la nourriture, des trophées, et ainsi de suite. Ou ils peuvent être vantant des droits, des éloges des autres, statut social, ou tout autre phénomène psychologique dont vous jouissez. Lequel d'entre eux fonctionnera le mieux pour vous dépend de votre personnalité. Alors n'hésitez pas à expérimenter. Et une façon simple de jouer avec une motivation externe est de faire de petites affaires avec vous-même quand vous avez besoin de faire une tâche que vous ne voulez pas vraiment faire. Des choses comme se dire que si tu finis cette tâche à temps, tu vas te procurer de la glace pour le déjeuner ou autre chose. Ça ressemble à une belle récompense donnée. Et si vous avez quelqu'un autour de vous qui veut vous soutenir, que ce soit juste un ami et un ami responsable, un groupe de réussite euro. Et on parlera de ces deux-là un peu plus tard dans le cours. Vous pouvez également leur demander de vous aider en leur offrant des récompenses que vous savez vous apprécierez lorsque vous leur montrez que vous avez terminé les tâches que vous deviez accomplir. 7. Créer une identité productive: Une autre façon d'améliorer notre productivité globale, qui tend également à augmenter nos niveaux de motivation interne, est de créer une identité plus productive pour nous-mêmes. Et non, je ne parle pas d'une sorte de super-héros alter ego. Je parle de la façon dont vous pensez et décrivez vous-même, votre image de soi, si vous voulez. Vous voyez que notre façon par défaut de nous décrire influe davantage sur nos actions que la plupart des gens ne le réalisent. Si notre façon habituelle de penser à nous-mêmes est que nous sommes, par exemple, paresseux et improductifs ou un procrastinateur. Ces adjectifs entrent en jeu chaque fois que nous devons faire quelque chose de productif. Si nous nous considérons comme quelqu'un qui retarde toujours, par exemple, il devient très difficile de commencer une tâche tôt. Parce que non seulement devons-nous alors faire la tâche et rompre notre habitude de le retarder ? Mais nous devons aussi faire quelque chose qui va à l'encontre de ce que nous croyons être notre véritable nature. Tu vois, ton subconscient croira que les choses que tu lui racontes encore et encore. Et quand il croit quelque chose, il essaiera toujours de rendre cette croyance vraie. Donc, s'il croit que votre Lacey et improductif, il essaiera de vous empêcher d'être aussi productif que vous pouvez l'être. Simplement parce que si ce n'est pas le cas, alors ce qu'il croit en cesse d'être vrai et votre subconscient n'aime pas ça. La bonne nouvelle est, bien que nous puissions mettre à jour ces croyances à quelque chose de plus utile. Cela peut prendre un peu de temps et il faudra certainement des efforts. Mais une fois que c'est fait, notre subconscient commencera à nous encourager et à nous pousser à vivre à la hauteur de ces croyances améliorées. Et quand ce sera le cas, nous connaîtrons beaucoup plus de motivation interne, confiance et de croyance en nous-mêmes. Alors comment on le fait ? En faisant un choix conscient sur le type d'identité, genre d'image de soi que nous voulons créer pour nous-mêmes en changeant nos propres descriptions inutiles de nous-mêmes en quelque chose de plus utile. En même temps, nous devons faire attention à ne pas nous dire des mensonges évidents, car ceux-ci sont beaucoup plus difficiles à accepter pour notre esprit. Donc si Nina veut changer de pensée, je suis paresseux aussi, je suis une personne productive. Ce ne sera pas idéal pour elle de simplement changer ces mots les uns avec les autres. Au lieu de cela, elle devrait se dire quelque chose qui est ou du moins facilement peut être vrai, tout en étant beaucoup plus utile. Donc elle pourrait changer, je suis paresseux pour, je deviens une personne plus productive. Quand son identité est qu'elle est quelqu'un qui devient plus productif personne. Son esprit l'a plus souvent encouragée à être plus productive aujourd'hui, alors qu'elle l'était hier, simplement parce que cela correspondra à ses croyances. Et ce n'est pas un pas impossiblement énorme d'un bout à l'autre de l'échelle. Et même si c'est seulement 1% plus productif à chaque fois qu'elle pense cela, ce ne sera qu'une question de temps avant qu'elle ne soit suffisamment expérimentée, devenant plus productive qu' auparavant, avant qu'elle ne puisse voir clairement qu'elle est devenue une personne pleinement productive. Alors voici votre exercice. Pensez à la façon dont vous vous êtes décrit. Idéalement, faites une liste des mots les plus courants que vous utilisez pour vous étiqueter. Ne censurez pas la liste au début, écrivez-la. Quand vous avez l'impression que la liste est complète. Jetez un oeil sur lequel de ces mots ne vous sert pas, qui vous empêchent d'être plus productif. Une fois que vous les avez identifiés, remplacez-les par quelque chose de plus utile et positif. Quelque chose qui vous dit que vous devenez de plus en plus de ce que vous aimeriez être. Alors continuez à répéter cela à vous-même et défiez-vous de faire quelque chose d'un peu plus comme ça que vous le faisiez auparavant. Chaque fois que tu en as la chance. Il n'est pas important que les mesures que vous prenez notre grand, moins pas au début, tout ce qui compte c'est qu'ils vous prennent dans la bonne direction. Et au cas où ce n'était pas déjà évident, cette technique n'aidera pas seulement à améliorer votre productivité. Cela peut être appliqué à n'importe quelle partie de votre identité auto-créée qui ne vous est pas utile. 8. Le fait de sde sde Self-Loving sde adapter à la discipline rend facile: Ok, Donc nous avons parlé de surmonter certaines des craintes qui pourraient nous retenir sont deux types de motivation et comment créer plus de chacun et même sur la construction d'une identité plus utile. Et bien que ces choses soient importantes et merveilleuses, la vérité est qu'elles ne fonctionneront pas toujours chaque fois que nous le voulons. Et quand ils ne le font pas, notre productivité dépend généralement de notre autodiscipline. Mais quand je dis autodiscipline, qu'est-ce qui vous vient à l'esprit ? Est-ce que ça a à voir avec vous forcer à faire des choses que vous ne voulez pas faire ? Ou peut-être d'être strict avec vous-même, honte ou de vous battre mentalement jusqu'à ce que vous cessiez. Ou peut-être même de se concentrer sur toutes les mauvaises choses que tu souffriras si tu ne fais pas ce que tu sais que tu devrais faire. Ce sont quelques-unes des réponses les plus typiques que j'obtiens quand je demande aux gens ce que l'autodiscipline signifie pour eux. Et ces tactiques ne sont pas seulement fausses et potentiellement nuisibles. Ils sont aussi généralement très inefficaces. Au moins à long terme. L' autodiscipline ne devrait pas être une chose négative ou douloureuse. Et nous ne devrions certainement pas essayer de le créer avec des menaces ou des souffrances. Cela ne fera que créer des associations négatives avec les deux tâches que nous devons accomplir. Et nous serions autodisciplinés. Et cela est susceptible de nous faire essayer d'éviter les deux à l'avenir. Donc, au lieu de cela, l'autodiscipline devrait être de se connecter à notre image globale. Les objectifs sont les désirs plus élevés sont des plans à long terme. Cela devrait venir de nous montrer assez aimés pour être prêts à faire quelque chose que nous ne voulons pas faire maintenant, parce que nous reconnaissons qu'il sera bon pour nous de le faire aujourd'hui ou à long terme. Tu vois, c'est plus facile de faire ce qu'on n'a pas envie de faire. Si nous nous souvenons pourquoi nous voulons les faire dans l'ensemble, pourquoi nous devrions les faire pour notre propre bien. Pourquoi ils, ou le fait de choisir de les faire est important pour nous. Parce que même si nous ne voulons pas juste là et ensuite apporter nos pensées cet objectif global est susceptible de rendre beaucoup plus facile à faire cela. Quand on se sent paresseux et qu'on ne veut pas faire de l'exercice. Ce sera beaucoup plus motivant de se concentrer sur notre objectif global pour l'entraînement. Alors pour essayer de nous faire sentir mal de ne pas le faire. Si nous nous sentons timide ou anxieux dans un contexte social, va probablement commencer à dialoguer avec les autres plus si nous pensons à notre désir de se faire des amis ou de trouver un partenaire et les émotions positives qui viennent avec cela. Alors, si nous nous battons pour ne pas avoir ces choses maintenant ou pour ne pas être assez bon ou quoi que ce soit. Quand nous n'avons pas envie de faire nos plats, puiser dans nos désirs, être le genre de personne qui a une maison propre. Si nous avons ce désir, fonctionnera probablement mieux que de nous faire honte. Cela dit, nous n'avons toujours pas envie de travailler, parler à un étranger ou de nettoyer notre vaisselle ou quoi que ce soit d'autre que nous essayons d'appliquer notre autodiscipline. Et c'est la différence entre générer de la motivation et générer de l'autodiscipline. Parce qu'avec l'autodiscipline, nous pouvons encore faire ce que nous devrions faire malgré notre désintérêt ou notre démotivation à le faire. Et ce sera beaucoup plus facile quand nous générerons ce que nous appelons autodiscipline. Plutôt que d'essayer d'utiliser une autodiscipline forte ou négative. Lorsque vous créez une autodiscipline aimante de soi, vous vous montrez de l'appréciation. Et il est beaucoup plus facile de faire quelque chose que nous ne voulons pas faire quand nous savons que cela vient d'un lieu d'amour pour nous-mêmes plutôt que d'un lieu de force, jugement, de peur ou similaire. Cela vous aidera également à créer des associations plus positives, à la fois l'activité et le concept d'autodiscipline. Et cela rend plus probable que vous vous sentirez bien faire ces choses ou d'utiliser l'autodiscipline à l'avenir, car cela augmente votre motivation interne pour eux. Voici donc votre exercice pour commencer à pratiquer l'amour de soi, l'autodiscipline. Quand vous savez que vous devriez faire quelque chose qui est important pour vous de quelque façon que ce soit. Mais que tu n'as pas envie de faire du tout. Pense à la grande image. Comment l'activité vous rapproche-t-elle de votre cœur désiré ? Pourquoi cela vous aidera-t-il à arriver là où vous voulez être ? Comment cela vous aidera-t-il à devenir plus de la personne que vous vous voyez comme dans le futur ? Pourquoi est-il important de trouver les bonnes questions à vous poser qui vous aideront à déterminer comment faire la tâche que vous ne voulez pas faire ? Nous allons démontrer l'amour de soi ou créer plus de quelque chose de bon dans votre vie. Et une fois que vous avez trouvé les réponses, concentrez-vous sur elles et allez faire l'activité, que vous le vouliez ou non. Parce que rappelez-vous toujours que vous n'avez pas besoin de faire quelque chose pour le faire. 9. La pensée de grandes images contribue à la discipline: D' accord. Donc vous avez essayé toutes les choses dont nous avons parlé, mais rien ne semble fonctionner parce que vous avez un de ces jours de paresse super lents est sorti. Eh bien, il y a encore un petit truc, les nombreux trouvent utile. Et c'est pour vous poser la question simple, qu'est-ce qui est le plus important pour moi ? Le temps qu'il faudra pour faire cette tâche ou le reste de ma vie ? Maintenant, je suis sûr que cette question est assez facile pour répondre correctement si nous parlons de quelque chose de majeur, comme, vous devriez vous préparer pour l'entrevue d'embauche de vos rêves ou non. Mais la plupart des gens ne se rendent pas compte que c'est aussi situations aussi importantes et plus insignifiantes. Parce que vous voyez même l'activité la plus banale qu'elle elle-même dans un incident isolé n'aura pas d'impact direct sur le reste de votre vie, peut encore avoir un impact indirect sur elle. Encore quelques exemples, sont plus évidents et d'autres. Donc, juste le fait que si vous choisissez de ne pas faire de l'exercice parce que vous vous sentez un peu paresseux, ce choix est d'appliquer l'habitude de ne pas exercer. Et plus vous ne faites pas d'exercice, plus vous aurez de chances de passer à de futures séances d'entraînement. Mais qu'en est-il de quelque chose de moins évident ? Disons, par exemple, que vous n'avez pas envie de faire votre vaisselle. Ne pas faire vos plats aujourd'hui pourrait vous affecter demain quand vous n'avez pas de plats propres. Mais il y a des chances qu'il n'ait pas vraiment d'importance même quelques jours après ça, n'est-ce pas ? Eh bien, la seule sorte de vaisselle sale pourrait quoi qu'il en soit. Mais le choix que vous faites de laisser cette tâche inachevée pourrait avoir plus d'importance. Parce que chaque fois que nous choisissons activement de ne pas faire quelque chose qui serait bon pour nous de faire. Nous renforçons la partie de notre identité qui croit que nous sommes le genre de personne qui ne fait pas cela. Des choses qui sont bonnes pour nous. Si nous le faisons assez souvent, cela devient une partie solide de notre identité. ce qui est dit si nous l'avons dit dans des mots comme nous pasce qui est dit si nous l'avons dit dans des mots comme nousl'avons déjà dit. Je n'insiste pas pour que vous ayez toujours à faire tout ce que vous devriez faire. Je ne connais certainement pas et je ne crois pas connaître qui que ce soit. Eh bien, nous voulons faire pencher la balance faire les choses que nous devrions faire la plupart du temps. Parce que si nous choisissons de faire les choses plus souvent que nous choisissons de ne pas le faire, c'est cette majorité qui influera le plus sur notre avenir. Et plus nous le faisons souvent, plus il sera facile de faire ce choix encore et encore à l'avenir. Donc, en souffrant un peu plus aujourd'hui, en faisant cette chose, vous êtes en train de préparer votre avenir pour avoir une vie beaucoup plus facile et beaucoup plus productive. Donc aussi souvent que vous le pouvez, quand votre motivation a disparu et que votre autodiscipline est en difficulté, posez-vous la question : quoi de plus important pour moi ? Le temps qu'il faudra pour faire cette tâche ou le reste de ma vie. 10. Optimiser votre performance: Dans cette vidéo, je vais dire le mot exciter beaucoup. Alors assurons-nous que nous sommes d'accord sur ce que cela signifie. Donc les choses ne deviennent pas gênantes. La plupart des gens utilisent le mot excitation pour les choses sexuelles dans la nature. Mais pour simplifier un peu la psychologie, il est utilisé pour décrire comment nos émotions affectent nos niveaux d'énergie. Par exemple. Et les mouvements comme la nervosité, l'excitation, le bonheur, le stress, la colère, etc. nous donnent des niveaux d'excitation plus élevés, plus d'énergie. C' est comme si nos niveaux d'excitation ont tendance à être plus bas quand on s'ennuie, triste, apathique ou similaire est suffisant, non ? Aussi en psychologie, il y a quelque chose qui s'appelle la loi Dodson sur l'urine, qui dit que l'augmentation de nos niveaux d'excitation peut améliorer nos performances jusqu'à un certain point. Mais après ce point, quand nos niveaux d'excitation deviennent trop élevés, notre performance commence à souffrir. Encore une fois. Pour dire cela en termes plus simples, si vous êtes un peu stressé, nerveux, excité ou l'une de ces émotions, quand vous allez faire quelque chose, vous aurez tendance à mieux performer et à être plus productif que si vous êtes complètement détendu, pupille ou dans un état émotionnel très neutre. Mais si vous êtes trop nerveux ou stressé, vous serez moins productif et moins nerveux. Aucune représentation graphique simple de ce phénomène ne ressemble à ceci. Et cela peut nous aider à améliorer notre productivité. Parce que si nous voulons jouer au mieux, nous ne voulons pas être trop détendus et nous ne voulons pas être trop travaillés. Nous voulons que ce soit juste, mais bien sûr, nous ne pouvons pas simplement décider d'être le bon niveau d' excitation et que tout fonctionne comme par magie. Parce que, comme vous l'avez peut-être remarqué déjà dans votre vie, sont les émotions ne changent généralement pas juste parce que nous voulons qu'ils le fassent. Nous pouvons cependant influencer des choses comme notre environnement et nos actions. Donc, quand nous avons réalisé que nos niveaux d'excitation ont besoin d'être ajustés, nous pouvons faire des choix qui pourraient nous aider à faire exactement cela. Si nous sommes trop détendus, par exemple, au point d'être indifférents ou de nous occuper de ce sur quoi nous sommes censés travailler. Nous pouvons ajouter des choses à ce que nous faisons qui pourraient aider à augmenter notre excitation. Personnellement. Par exemple, je mets souvent de la musique que j'aime, chante et danse avec elle pendant que je fais des tâches physiques ennuyeuses comme nettoyer la maison. Ou si la tâche est plus mentale où je dois garder mon cerveau concentré, je pourrais activer mon corps en rebondissant mes jambes sur le sol ou tout ce que je peux faire n'interférera pas avec mon travail. Ou comme je suis une personne très compétitive, je pourrais ajouter une certaine excitation à la situation en introduisant un élément de concurrence, comme essayer de dépasser un délai difficile à court terme pour ma tâche. Ou peut-être en compétition avec quelqu'un d'autre qui fait une tâche similaire. Des activités comme celles-ci ont tendance à augmenter notre pouls et à libérer de la dopamine, endorphines d' adrénaline ou l'une des autres hormones et neurotransmetteurs qui font travailler notre cerveau et notre corps un peu. En d'autres termes, si notre excitation est trop faible, nous pouvons souvent l'augmenter en complétant le travail que nous faisons avec quelque chose qui pourrait nous exciter. Tant que cette chose n'interfère pas directement avec notre capacité à faire le travail que nous sommes censés faire. Et si notre excitation est trop élevée, si nous sommes trop nerveux, stressés ou frustrés ou quoi que ce soit, nous choisissons des activités ou des stimuli, ils nous aident généralement à nous sentir plus détendus. Pour certaines personnes, cela inclut des choses comme la méditation, mettre de la musique classique quand ils travaillent et peut-être aller faire une promenade tranquille ou parler à quelqu'un qu'ils aiment au téléphone ou d'autres choses comme ça. D' autres trouvent que les activités physiques, telles que l'exercice pénible saute et brûlent une partie de leur énergie accumulée. Qu' il s'agisse juste de descendre sur le sol pour faire des push-ups jusqu'à ce qu'ils s'effondrent ou de faire une séance d'entraînement complète. Parfois, si nos niveaux d'excitation sont loin, il peut nous être utile de prendre une pause dans le travail que nous faisons. Au lieu de cela, concentrez-vous un peu sur les soins personnels jusqu'à ce que nous atteignions notre niveau d'excitation au niveau auquel nous voulons qu'ils soient. Dans de nombreux cas, vous constaterez que même si vous devez faire une pause de 15 minutes par rapport à ce que vous faites, vous finirez souvent plus efficacement et avec de meilleurs résultats que si vous vous forcez à y travailler pendant que vos niveaux d'excitation étaient trop loin à l'une ou l'autre des extrémités du barème. Ce qui fonctionne pour les gens varie en fonction de leurs goûts, dégoûts, expérience et habitudes. Vous devez donc trouver ce qui fonctionnera le mieux pour ajuster vos niveaux d'excitation. Et votre exercice pour cela est simple. Prenez quelques minutes pour trouver des idées de choses qui pourraient vous aider à votre niveau d'excitation et d'autres qui pourraient vous aider à les réduire. Assurez-vous de trouver les choses que vous serez en mesure de faire tout en travaillant sur les types de tâches sur lesquelles vous travaillez souvent. Et ce ne sera pas seulement des distractions qui vous aideront à retarder. Et quatre jours quand les choses sont vraiment hors de coup, il peut être bon d'avoir quelques idées qui vous forcent à prendre une pause dans votre travail aussi. Une fois que vous serez bon à cela, vous serez en mesure de réguler vos niveaux d'excitation assez efficacement la plupart du temps. Et cela améliorera votre productivité globale sur des tâches que vous trouvez soit trop ennuyeuses ou trop stressantes. 11. Trouvez votre équilibre en matière de rassure au travail: Beaucoup de gens croient que s'ils veulent être plus productifs, ils doivent simplement passer plus de temps à travailler. Mais tant la science que l'expérience des performants nous disent que ce n'est pas nécessairement vrai. Ne vous méprenez pas. Dans la plupart des cas, quelqu'un qui travaille pendant dix heures sera plus fait que quelqu'un qui travaille pour cinq heures. Mais ça ne veut pas dire que c'est toujours le cas. Et ce n'est certainement pas le cas qu'ils seront toujours deux fois plus faits parce que ce n'est pas seulement un temps que nous passons sur quelque chose qui compte. C' est la concentration que nous avons, un effort que nous sommes capables de faire en ce temps-là. Si nous ne laissons pas notre esprit et notre corps se reposer et se réinitialiser régulièrement, notre productivité en souffrira. Une chance est qu'une personne qui travaille dur pendant dix heures sans prendre soin de lui-même, sera surperformée par la personne qui travaille intelligemment pendant cinq heures. Mon cours sur les techniques de productivité va plus en profondeur dans ce domaine si vous voulez avoir plus loin dans le trou du lapin. Mais la clé pour créer un bon équilibre de repos au travail est d'écouter votre corps, prendre soin de vos besoins de base. Et par besoins de base, je veux dire avoir assez de repos entre votre séance de travail pour rester bien hydraté et nourri. Assurez-vous de boire plus que suffisamment d'eau et aucun café ou boissons énergisantes ne sont pas de bons substituts. Assurez-vous de nourrir votre corps avec des repas riches en nutriments plutôt que de la malbouffe facilement disponible. Et faites ce que vous pouvez pour obtenir le sommeil dont vous avez besoin ainsi que pour adapter d'autres choses agréables que votre travail dans votre journée. Et si vous pouvez essayer d'obtenir une bonne quantité d'air frais et de lumière du soleil à toutes ces choses influencent notre productivité plus que la plupart des gens ne le savent. Et quand je dis d'écouter ton corps, je veux dire, prendre des pauses quand il en a besoin. Si votre esprit, par exemple, commence à se sentir léthargique, C'est votre cerveau vous dire qu'il a besoin de recharger, se reposer, ou de réinitialiser quelques-uns de ses processus. Et il ne peut pas le faire si vous continuez à utiliser ces processus. Alors faites une pause et concentrez-vous sur quelque chose qui est très différent du type de travail que vous faites. Parce que, sauf pour le sommeil, c'est à peu près la meilleure façon de maximiser les chances que notre cerveau puisse se recharger et réinitialiser les parties fatiguées de lui-même. Mais ce n'est pas seulement ton cerveau qui en a besoin. Si, par exemple, des parties de votre corps commencent à faire mal après être assis pendant une longue période, ce sont vos muscles qui vous disent qu'ils doivent être déplacés ou placés dans des angles différents. Alors lève-toi et bouge ton corps. Ou si c'est l'inverse et que vous avez beaucoup bougé et que votre corps vous dit qu'il a besoin de repos, s'asseoir ou de se reposer, et de préférence lui donner du carburant, de la nourriture. Idéalement, vous devriez essayer de battre votre corps et votre cerveau au coup de poing et leur donner ce dont ils ont besoin avant de commencer à se plaindre. Et la recherche nous montre qu'environ 50 minutes de travail suivies 10 à 15 minutes de pause est la meilleure façon de le faire pour la plupart des gens. Comme je l'ai constaté que ce type de travailleur, il est beaucoup plus facile pour les gens de rester pleinement concentrés sur leur travail pendant ces 50 minutes de travail. Et ceux qui suivent une telle routine tout au long de leur journée de travail ont tendance à se faire plus que ceux qui ne prennent pas de pauses régulièrement. En d'autres termes, même si vous travaillez moins de minutes, alors quelqu'un qui ne prend pas de pauses, les chances sont que vous aurez plus de travail qu'eux. Dans la grande image. Votre corps et votre cerveau ont besoin de variété pour fonctionner au mieux. Alors, pendant que vous passez votre journée, assurez-vous de leur donner. Si vous êtes assis toute la journée, je travaille, ne vous asseyez pas toute la journée à la maison. Si vous faites beaucoup de mouvements répétitifs, notre travail, assurez-vous de faire différents types de mouvements ainsi que repos pendant vos pauses et après. Travaillez plus intelligemment, pas plus dur, et prenez soin des choses qui vous aident à rester productif. Lorsque vous le faites, votre productivité augmentera plus ou moins immédiatement. 12. La règle de productivité 80-20: La règle des 80 20, également connue sous le nom de principe de Pareto, a été découverte par l'italien Vilfredo Pareto en 1906. Quand il a découvert qu'à l'époque, 20% de la population italienne possédait 80 pour cent de ses ressources. Elle a depuis été appliquée à l'économie des entreprises, l'agriculture, même aux relations personnelles, et oui, à la productivité aussi. Le concept de la règle des 80 20 est que la majeure partie de notre production provient d'une petite partie de notre entrée. Ou pour dire un peu plus simplement, environ 20 pour cent de l'effort que nous faisons génère 80 pour cent des résultats que nous obtenons. Mais s'il vous plaît ne soyez pas raccroché dans ces chiffres exacts. Il n'est pas vrai que 20 pour cent de nos efforts produisent toujours 80 pour cent des résultats. Mais il est vrai que certaines des choses que nous faisons comptent beaucoup plus que beaucoup d'autres choses. Si, par exemple, vous devez nettoyer votre maison avant que les invités viennent dîner, il est beaucoup plus important que vous nettoyiez les chambres. L' invité sera en fait n, comme la salle à manger ou salle de bains, puis que vous nettoyez le garage et votre chambre à coucher. Mais pour chacun de ces exemples évidents, il y a beaucoup moins évidents à. La plupart des gens n'appliquent pas la règle des 80 20 aux choses qui comptent réellement simplement parce qu'ils n'ont pas l'information dont ils ont besoin pour le faire. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises que j'ai aidés avec leur entreprise, par exemple, ont peu ou aucune idée d'où proviennent la plupart de leurs clients ou de ce qu' il s'agit spécifiquement d'un fait que la plupart de leurs clients les choisissent plutôt que leurs concurrents. Ils finissent donc par consacrer autant de temps à des choses comme Instagram, groupes Facebook, chaînes YouTube, listes de diffusion, sites de vente, ou partout où ils commercialisent et trouvent leurs clients, mais n'ont aucune idée de laquelle est en fait, leur faisant le plus d'argent. Et cela les amène à passer beaucoup de temps sur des choses qui ne génèrent pas réellement de résultats. S' ils passaient plutôt la majeure partie de ce temps à faire, ils augmenteraient probablement leur revenu de façon significative. La plupart des choses que nous faisons peuvent être divisées en une série de tâches plus petites. Le nettoyage de la maison, par exemple, peut être décomposé dans les pièces que nous devons nettoyer ou dans des choses telles que le dépoussiérage, l'aspirateur, le nettoyage, le lavage. Une fois que nous savons quelles de ces tâches spécifiques ont le plus d'impact sur notre résultat global. Nous devrions donner la priorité à ces tâches et nous concentrer la plus grande partie de notre temps et de notre énergie sur elles. Lorsque nous le faisons, nous constatons souvent que nous pouvons même supprimer certaines des tâches les moins importantes ou simplement en eux de temps en temps au lieu de chaque fois, l'une autre de ces choses nous fera gagner du temps et de l'énergie, augmenter notre productivité, et le faire sans ce qui réduit sensiblement nos résultats. Maintenant, puisque je ne sais pas ce que vous faites et ce que vous aimeriez être plus productif, je ne peux pas vraiment vous dire lesquelles de vos tâches sont plus importantes que les autres. Mais la bonne nouvelle est qu'il n'est pas trop difficile de comprendre la plupart de ces choses par vous-même. En fait, il existe une méthode très simple en trois étapes qui vous aidera à faire exactement cela. Première étape, faites une liste des choses dont vous avez régulièrement besoin pour faire et qui prennent beaucoup de temps. Étape pour diviser ces choses dans leurs petites tâches. Étape 3, déterminez lesquelles de ces petites tâches ont le plus d'impact sur votre résultat. Dans certains cas, vous devrez peut-être expérimenter pour comprendre cela. Et dans ce cas, essayez de faire une chose et non l'autre, et voyez combien de progrès vous avez fait vers votre objectif global. Examinez de près les résultats que chacune des petites tâches crée, ou prenez simplement des notes au fur et à mesure que vous allez pour voir lesquels d'entre elles semblent avoir le plus d'effet. Une fois que vous avez cette information, vous pouvez commencer à concentrer votre temps et votre énergie sur les choses qui créeront les plus grands résultats et économiseront beaucoup de temps sur les choses qui n'ont guère d'importance. Cela vous indiquera également clairement quelles tâches doivent être placées à quel niveau d'excellence requis, comme nous l'avons dit. Et cela peut même vous faciliter le placement des tâches au bon endroit et votre liste de tâches par ordre de priorité, que vous apprendrez bientôt. 13. Le ralentissement est lisent, liser et rapide: Les US Navy Seals ont un dicton qui va le plus lentement, lisse, lisse aussi vite. Et ce dicton n'est pas seulement applicable à la guerre. humeur la plus lente, lisse aussi rapide, fait allusion au concept qu'il est beaucoup mieux de faire quelque chose de bien la première fois, puis de le précipiter et de faire une erreur. Pour un sceau de la Marine, cette erreur pourrait signifier des lésions corporelles pour vous et moi. Cela signifie généralement que nous devons revenir en arrière et travailler à nouveau sur les mêmes tâches pour corriger notre erreur, ce qui est très mauvais pour notre productivité, ou que nos résultats en souffrent. Beaucoup de gens précipitent les choses quand ils ont beaucoup à faire, se sentent stressés, poussés par d'autres pour terminer une tâche rapidement ou similaire. Et bien que cela puisse fonctionner assez bien, parfois si la tâche est quelque chose, ils sont particulièrement bons pour. La vérité est que dans presque tous les aspects de la psychologie humaine et le comportement sont la précision souffre. Quand notre vitesse augmente. Il est, par exemple, beaucoup plus facile de frapper avec précision une cible avec une roche. Si vous lancez le rocher avec juste assez de force pour qu'il atteigne la cible, alors si vous le jetez aussi fort que possible, peut-être à moins d'être un joueur de baseball ou similaire, je suppose. Tu te souviendras bien plus de ce que tu as lu. Si vous prenez le temps de lire chaque mot et de considérer chaque paragraphe, alors si vous vous précipitez à travers la taxe aussi vite que possible, vous aurez même plus de goût de votre nourriture si vous le mangez lentement, alors si vous le laissez tomber comme un affamé , hippopotame affamé. Donc, quand vous travaillez sur quelque chose, trouvez la pâte et laissez-lui le temps que cette tâche particulière doit être faite correctement ? La première fois. Lorsque vous le faites, vous ne trouverez pas seulement que vos résultats se sont améliorés et que vous gagnez temps dans l'ensemble, car vous n'aurez pas à revenir en arrière et à refaire le travail que vous avez déjà fait. Mais vous remarquerez également que plus vous faites cette tâche à la bonne vitesse, plus vite vous pouvez le faire. Et cela améliorera considérablement votre productivité au fil du temps. C' est pourquoi les athlètes et les musiciens, et fondamentalement tous ceux qui apprennent une nouvelle compétence technique, font les choses lentement au début. Ils pratiquent la technique encore et encore à une vitesse plus faible qu'ils ne le souhaitent idéalement. De cette façon. Leur corps et leur cerveau ont une chance d'apprendre à le faire correctement beaucoup plus efficacement. Il crée une mémoire musculaire ou une compréhension approfondie de la technique beaucoup plus rapide que s'ils allaient trop vite et faisaient plus d'erreurs. Et comme notre corps ou notre cerveau compréhension de la façon de faire la tâche s'améliore correctement, nous pouvons faire la tâche plus rapidement et plus rapidement sans faire d'erreurs. Donc, que vous fassiez quelque chose que vous avez fait des milliers de fois auparavant ou quelque chose que vous faites pour la première fois, allez au rythme qui vous permet de le faire plus ou moins chaque fois que vous le faites. Lorsque vous faites cela, votre rythme augmentera progressivement jusqu'à ce que vous atteigniez la vitesse maximale ou nécessaire pour cette tâche particulière. Alors rappelez-vous, le plus lent, lisse, lisse aussi rapide. 14. Comment éviter la loi de Parkinson's: Parkinson's Law a commencé en fait comme un commentaire effronté dans un essai comique en 1955, mais il est rapidement devenu célèbre et s'est avéré très précis. La loi stipule qu'une tâche s'étendra pour combler le temps imparti pour le faire. Et la plupart des étudiants peuvent attester que cela est souvent vrai. Beaucoup d'étudiants sont à travers le monde. Déterminez que s'ils commencent à travailler sur votre dossier de stage trois mois avant l'échéance, ils ont tendance à avoir besoin de ces trois mois et peut-être d'un jour ou deux de plus. Mais curieusement, ceux qui commencent une semaine avant qu'elle ne soit due n'ont besoin que d'un week-end, peut-être un jour ou deux de plus. ne veut pas dire que si deux personnes travaillent sur le même projet et que l'une y passe deux mois, alors que les autres brins y travaillent deux jours, les résultats seront de qualité égale. Ce n'est pas une vidéo sur le fait de vous donner moins de temps pour faire les choses pour mieux les faire. C' est une vidéo sur le fait de ne pas passer plus de temps sur quelque chose que vous n'en avez vraiment besoin. Parce que lorsque vous le faites, vous constaterez souvent que la tâche elle-même semble simplement devenir de plus en plus grande avec le temps. Et cela se produit simplement parce que nous avons tendance à continuer d'ajouter des choses à nos tâches. Lorsque nous remarquons que cela sera fait bien avant le temps qui nous est alloué ou que nous pensions que nous allions avoir besoin. Supposons, par exemple, que vous êtes chargé de planifier une retraite de fin de semaine pour votre lieu de travail. Et tu te donnes deux mois pour faire ça. Même si tout ce que vous avez vraiment à faire est de réserver une salle de conférence d'hôtel et peut-être un entraîneur de team building de quelque part. Maintenant, si vous faites ces choses dans les trois premiers jours, et que vous arrêtez de penser complètement à la tâche parce que c'est terminé. C' est génial. Et vous évitez correctement la loi de Parkinson, ce qui est notre objectif ici. Mais pour beaucoup de gens, dans beaucoup de cas, ce n'est pas comme ça que les choses ont tendance à se jouer. Au lieu de cela, ils continuent de penser et de bricoler avec les plans de retraite. Ils en ont parlé à leurs collègues. Et soudain, un de leurs collègues a une idée de retraite à laquelle ils n'ont pas pensé eux-mêmes. Et ils sentent maintenant qu'ils devraient l'ajouter. Parce qu'après tout, ils ont le temps de ou peut-être qu'ils pensent que passer trois jours et les préparations peuvent éventuellement être assez parce que le cytosol deux mois pour cela. Ils pensent qu'ils ont oublié quelque chose ou ça ne va pas être bon. Et ils commencent à réfléchir à de nouvelles idées. Et avec le temps, la retraite devient de plus en plus complexe, devenant inutilement grande et complexe, jusqu'à ce qu'ils organisent un événement si difficile et occupé qu'ils ont besoin d'obtenir de l'aide pour faire tout cela. Si nous ne sommes pas en mesure de laisser aller une tâche simplement parce que cela a pris moins de temps que NOUS ou d'autres personnes pensent que cela devrait prendre. La loi de Parkinson entre en vigueur et nous sommes susceptibles de faire plus de travail. Étudiante qui pensait que son journal de cours prendrait un mois pour écrire, mais qui en a fini habilement en une semaine peut facilement expérimenter cela et commencer à s'obséder à ce sujet. Elle pourrait l'éditer et l'éditer à nouveau. Delta t peut être bon parce que tu l'as écrit si vite. Peut-être même finir par recommencer plutôt que de le retourner tôt ou tout simplement l'oublier pour les prochaines semaines. Quelqu' un qui croyait qu'il faudrait huit heures pour nettoyer la maison sera souvent convaincu qu'il a dû oublier de faire quelque chose s'il ne leur faut que quatre heures. Et puis ils continuent à arracher ou des choses qui n'ont pas d'importance. Au lieu d'avoir un repos bien mérité. Il est, bien sûr, parfaitement bien de commencer une tâche tôt et avec plus de temps pour la terminer, alors vous avez besoin, en fait, quand vous le pouvez, C'est une excellente façon de faire les choses. Mais quand vous le finissez tôt, à quoi vous attendez ou non ? Tu te rappelles la loi de Parkinson ? Une tâche se développera pour remplir le temps prévu pour le faire. Si tu le laisses. Et cela ralentira considérablement votre productivité. Alors ne le laissez pas. Lorsque la tâche est terminée, elle est terminée. Mettez-le de côté et concentrez-vous sur les choses qui ne le sont pas. 15. À propos des prochaines vidéos de: Dans cette section du cours, je vais partager quelques systèmes généraux qui vous aideront à rester sur la bonne voie avec les choses que vous devez faire. Tout cela ne vise pas à améliorer votre productivité en ce moment. En fait, certains d'entre eux ajoutent un peu de travail à votre emploi du temps. Mais en les utilisant, vous découvrirez que votre productivité globale et vos résultats s'améliorent. Ces systèmes vous aideront à ne jamais oublier les tâches importantes. Ils vous faciliteront la planification de votre flux de travail. Donc, vous savez toujours quelles tâches doivent être effectuées ensuite. Et vous aurez plus de contrôle sur tout ce que vous avez à faire. Vous apprendrez également plusieurs façons de créer des ententes mutuellement bénéfiques avec d'autres personnes qui aideront tout le monde à faire les choses plus efficacement ou à recevoir un soutien, une motivation ou une inspiration utiles. Prenez donc le temps de configurer les systèmes que je vais partager avec vous. Si vous ne les utilisez pas déjà. Une fois qu'ils sont configurés, ils cesseront de nécessiter plus de quelques secondes de votre temps ici et là. Et ils augmenteront votre productivité. 16. Votre liste de tâches faites prioritaires: Si vous n'avez pas déjà une liste de tâches prioritaires, il est grand temps que vous en fassiez une pour vous-même. Et la version de base de cela devrait ressembler à ceci. Et vous n'avez pas besoin de brouiller, en passant, pour copier cela dans les ressources de ce chapitre, vous trouverez une version téléchargeable de tous les types de listes dont je suis sur le point de vous parler et de vous montrer. Au fil des ans, j'ai constaté que trois colonnes ou trois niveaux de priorité, est la meilleure façon de procéder pour la grande majorité des gens. Mais si vous avez une vie extraordinairement occupée, vous pouvez en ajouter plus si vous en avez besoin. Et ceux qui ont des tâches répétitives quotidiennes dont on pourrait leur rappeler de rester au top pourraient trouver utile d'ajouter une quatrième colonne pour les tâches qu'ils ont l'habitude de vérifier tous les jours. Maintenant, les chiffres sur chacune de ces colonnes représentent le niveau de priorité élevé d'une tâche. La première colonne concerne donc les tâches importantes et urgentes. Ce sont les tâches que vous devez faire et qui doivent être faites avant tout autre chose. La deuxième colonne concerne les tâches importantes mais non urgentes. Les choses qui doivent être faites, mais c'est bon s'ils doivent attendre un peu avant d'arriver à eux. La troisième colonne est avec des choses qui ne sont pas importantes, mais toujours génial si vous pouvez y faire votre travail de crédit supplémentaire où la vie ira bien si elles ne se font pas, mais un peu mieux si elles le font. Certaines personnes aiment également hiérarchiser les tâches dans chaque colonne. Alors ils mettront leur numéro un chose la plus importante et la plus urgente en haut de la colonne un, suivi de la deuxième chose la plus importante et urgente en dessous et ainsi de suite. Pour certaines personnes, il est également logique de segmenter chaque colonne. Ainsi, ils pourraient, par exemple, avoir un segment supérieur pour le travail, un segment intermédiaire pour les tâches ménagères et ainsi de suite. Une fois que ce type de liste de tâches hiérarchisées est créé, tout ce que vous avez à faire est de commencer à travailler sur vos tâches de la colonne 1. Chaque fois que vous commencez votre travail, une fois que la colonne I est vide, vous passez à la colonne deux et ainsi de suite. Il est également intelligent de créer l'habitude de passer quelques minutes au début de chaque journée pour regarder toute votre liste. Si vous avez une colonne de tous les jours, assurez-vous de cocher cette option pour commencer. Ensuite, vérifiez toutes les autres tâches et voyez si l'une d'entre elles doit être déplacée vers une autre colonne. Ou si vous avez oublié de supprimer tout ce que vous avez déjà terminé. Une fois que vous avez l'habitude de faire ce genre de choses, cela vous prendra généralement moins d'une minute à faire. Et la plupart des gens trouvent que cela leur fait gagner beaucoup plus de temps que pas tout au long de leur journée. Que vous utilisiez ou non les fichiers joints, je vous recommande de mettre votre liste en ligne afin que vous puissiez y accéder depuis tous vos appareils où que vous soyez. Google Docs, par exemple, est un excellent moyen de le faire. Ma liste est configurée de sorte que je puisse l'ouvrir en deux clics, plus ou moins de n'importe où sur mon téléphone, sur mon ordinateur, sur ma tablette. Donc, chaque fois que je pense à une nouvelle tâche à faire, je peux immédiatement liste d'attitude presque peu importe où je suis et ce que je fais. Et ça m'aide à ne pas l'oublier. Une liste comme celle-ci vous aidera à rester au courant de ce que vous devez faire. Et quand vous avez besoin de le faire, cela vous aidera à travailler sur les tâches qui sont réellement importantes et qui auront le plus à dire pour vos résultats. Plutôt que de se laisser distraire par des gens sans importance. Cela vous assurera de ne pas oublier de faire des choses qui sont importantes à faire. Et il vous aidera même à vous débarrasser des tâches inutiles et sans importance et à réduire les sentiments d'écrasement en vous donnant fondamentalement un chemin de travail simple étape par étape à suivre. Et si vous travaillez avec d'autres personnes et que tout le monde utilise ce type de liste, cela aidera également tout le monde à être sur la même page lors de l'échange de tâches. J' ai partagé cela avec de nombreuses entreprises au fil des ans. Et maintenant, il est courant qu'ils étiquettent les tâches de travail avec un 1, 2 ou 3 lorsqu'ils les envoient à d'autres personnes afin que toutes les personnes impliquées sachent instantanément à quel point la tâche est importante et urgente. Et sur une note personnelle, je suis ADD, oublieux, facilement distrait, et j'ai toujours beaucoup de choses sur lesquelles travailler en même temps. Mais cette liste m'a gardé sur la bonne voie depuis des années. Et sans doute être un outil clé pour moi pendant que je construisais ma carrière et ma vie. 17. Comment utiliser un calendrier de calendrier productif: Un autre outil numérique que vous devriez avoir l'habitude d'utiliser est un calendrier en ligne. Et pas seulement parce que cela vous aidera à garder une trace de vos rendez-vous. Mais il y a quelques autres choses très prometteurs qu'il peut faire pour vous aussi. Encore une fois, il existe trois options simples en ligne, telles que les calendriers Google. Et nous vous permettons de garder un œil sur votre planning depuis n'importe quel appareil à tout moment. Ces calendriers ont également la possibilité de vous envoyer des alertes pour vous rappeler des choses. Les alertes peuvent être configurées pour envoyer n'importe où de plusieurs jours ou semaines avant le début d'un événement à la seconde où l'événement commence. Et si vous êtes comme moi, qui pourrait très bien oublier vos rendez-vous et pas l'habitude de vérifier manuellement vos calendriers plusieurs fois par jour. Veuillez utiliser ces alertes. Vous pouvez également configurer différents types d'événements dans un calendrier. Et cela sera à la fois codé par couleur les entrées et vous donnera diverses options pour les alertes. Il vous permettra également de partager automatiquement certains types d'événements avec d'autres, ce qui peut être utile si vous travaillez avec une équipe ou pour rendez-vous personnels que vous pourriez souhaiter partager avec votre partenaire, votre famille ou vos amis ? Personnellement. J' ai un calendrier de travail, un calendrier de vie privée, quelques calendriers et plus encore, tout dans le même calendrier Google. Donc c'est juste là sur mon écran. Maintenant, la plupart des gens qui utilisent des calendriers l'utilisent pour planifier leurs rendez-vous. C' est génial et nous devrions vraiment le faire. Mais en plus de ces rendez-vous ponctuels, nous pouvons utiliser un calendrier pour nous rappeler les tâches répétées qui sont étalées dans le temps. Il y a quelque chose que tu n'as qu'à faire. Disons qu'une fois toutes les deux semaines, il peut être facile de l'oublier de temps en temps. Et même si vous le mettez dans votre liste de tâches prioritaires, votre cerveau pourrait commencer à l'ignorer, car c' est quelque chose que vous lisez tous les jours, mais vous ne le faites pas tous les jours. Mais si vous ne l'avez pas dans votre calendrier et vos calendriers et votre notification à ce sujet au moment opportun. Vous êtes prêt. Personnellement, j'ai de telles entrées dans mon calendrier pour des choses comme le nettoyage de mes bassins à poissons, que je fais toutes les deux semaines pour quand envoyer ma newsletter et quand mettre la poubelle sur le trottoir pour ramasser, ce que je fais une fois par semaine chacun et de Bien sûr, chaque anniversaire important avec ma femme. Donc je n'en oublie jamais un. Et je l'utilise aussi pour me rappeler de faire ma liste de contrôle mensuelle, dont nous parlerons dans la prochaine vidéo. Si vous ne savez pas comment utiliser les calendriers en ligne ou faire les choses dont j'ai parlé dans cette vidéo. Tous les fournisseurs ont des tutoriels simples pour vous. Habituellement, tout ce que vous avez à faire est Google, comment utiliser Google Agenda ou quelque chose comme ça. Et vous trouverez beaucoup d'instructions étape par étape qui vous apprendront tout à ce sujet. 18. Cette liste de contrôle vous tient à jour de la piste: Beaucoup de gens, y compris moi-même, trouvent qu'il est incroyablement utile d'avoir une liste de contrôle pour les choses qu'ils ont seulement besoin de faire chaque maintenant fait. Pour la plupart des gens, une liste de contrôle mensuelle sera la voie à suivre. Mais certains de mes clients ont utilisé entre deux semaines et deux mois intervalle Aster. Tu devras comprendre combien de fois tu es important. De temps en temps, les tâches doivent être accomplies et décider ce qui est le mieux pour vous. Pour rendre cette liste de contrôle facile à comprendre. Je vais utiliser le mien comme exemple. Le premier lundi de chaque mois, mon calendrier me rappelle de compléter ma liste de contrôle. Je tire la liste de contrôle et il me montre des choses comme sûr, les codes de réduction mis à jour pour mes cours avec mon groupe Facebook, mettre à jour ma comptabilité pour le mois précédent, vérifier que mes sites Web sont à jour, nettoyer mon liste de diffusion, et ainsi de suite. Et je garde aussi des tâches mensuelles non professionnelles sur leurs choses telles que vérifier la pression des pneus et l'huile dans ma voiture, charger les caméras de sécurité de sa maison, payer les factures et ainsi de suite. Des trucs que je n'ai besoin de faire qu'une fois de temps en temps. Certaines personnes conservent deux listes de vérification différentes, une pour le travail et pour la maison, et une alerte de calendrier répétée pour les deux. Alors que d'autres font tout aussi bien avec une liste. Puisque toutes ces choses sont des choses que je n'ai à faire qu'une fois par mois. Je ne veux pas qu'ils prennent de la place et ma liste de tâches prioritaires, que je vérifie tous les jours. Et cette liste de contrôle, combinée à une alerte mensuelle répétée dans mon calendrier, m' aide à ne pas les oublier et à ne pas perdre de temps en leur accordant toute mon attention quand ils n'en ont pas besoin. Maintenant, il est assez important que toutes ces tâches puissent être effectuées plus ou moins le même jour afin que vous n'ayez pas à revenir à cette liste tous les quelques jours. Parce que si vous le faites, cela finira souvent par être une deuxième liste de choses à faire. Et cela peut créer beaucoup de confusion, vous faire manquer des choses, ou vous demander plus de temps pour vous lorsque vous devez continuer à basculer entre votre liste de tâches et votre liste de vérification pour trouver ce que vous cherchez. Alors déterminez quel est le meilleur moment pour ces tâches pour vous. Donc, ils n'ont réellement à parcourir cette liste qu'une fois par mois ou deux semaines, ou à l'intervalle pour lequel vous en avez besoin. Une fois que vous avez créé ceci, configurez, une alerte répétée dans votre calendrier qui vous rappellera de terminer la liste de vérification au bon moment à partir de maintenant. Et encore une fois, si vous ne savez pas comment faire cela, juste Google quelque chose comme comment configurer des alertes répétées dans les calendriers Google. Et tu trouveras plein de mecs. Il est pour la plupart des gens moins important d'avoir cela disponible sur tous les appareils. Mais comme vous êtes déjà en train de configurer les autres systèmes, nous avons parlé de cette façon, vous pourriez aussi bien le faire avec celui-ci aussi. Donc, cette liste de vérification vous assurera de rester au top de ces tâches faciles à oublier parce que vous les faites si rarement. Et rester au top de vos tâches est la meilleure façon de vous assurer de les faire quand elles doivent être accomplies. Parce que si nous ne faisons pas nos tâches quand elles doivent être accomplies, elles finiront souvent par prendre plus de temps. Nous sommes au moins, beaucoup plus de notre énergie quand nous devons nous brouiller pour corriger notre erreur plus tard. 19. Automation et accélération: L' automatisation est un sujet délicat à faire une vidéo, car ce que les gens peuvent automatiser et comment ils devraient le faire varient beaucoup en fonction de leurs tâches et circonstances. Je vais donc vous donner une description générale de la façon dont cela peut fonctionner et vous laisser faire le travail de l'adapter à votre propre situation. Cela dit, si vous avez besoin d'aide, n' hésitez pas à me contacter et à poser ou mieux encore, postez une question à ce sujet dans mon groupe Facebook où vous pouvez obtenir à la fois mon aide et l'espoir d'autres personnes qui pourraient être dans le même situation que vous et avoir un peu plus d'expérience. Quoi qu'il en soit, techniquement parlant, certains de ce que je vais vous dire ne seraient pas considérés comme de l'automatisation par ceux qui écrivent le dictionnaire. Mais nous ne serons pas aussi pédant RE, le genre d'automatisation auquel je fais référence est de créer quelque chose qui vous aidera à ne pas avoir à répéter les mêmes tâches encore et encore. Ou au moins réduisez le temps et l' énergie que vous devez consacrer à ces tâches répétitives de manière significative. Permettez-moi de vous donner quelques exemples simples et, je l'espère, assez évidents de la façon dont cela peut fonctionner. Si votre travail, par exemple, inclut de répondre à un grand nombre de questions par texte. L' automatisation peut consister à créer un document qui contient toutes les réponses les plus courantes que vous donnez. Ainsi, au lieu d'avoir à écrire les mêmes réponses encore et encore, vous pouvez simplement copier et coller des textes que vous avez déjà écrits, et si nécessaire, l'adopter légèrement à cette personne en particulier. Bien sûr. L' automatisation peut également consister à configurer des outils pour aider à enlever complètement les choses de votre assiette. Par exemple, si vous disposez d'une liste de diffusion, vous pouvez utiliser un logiciel qui ajoute automatiquement e-mails des utilisateurs à cette liste à partir de votre site Web, de votre page Facebook ou de tout autre endroit où les utilisateurs s'y abonnent, au lieu de vous devez le faire manuellement. Il peut aussi s'agir d'obtenir un nouvel équipement qui pourrait vous enlever des tâches. Par exemple, les aspirateurs autonomes, ces petits robots circulaires, qui gagnent en popularité parce qu'ils permettent aux gens de gagner beaucoup de temps. Et si votre budget le permet, cela vaut peut-être le temps que vous économiserez pour obtenir quelque chose qui fera des tâches pour vous, ce soit une machine, un logiciel ou autre. En d'autres termes, il y a beaucoup de façons allant de gratuit, trop cher, que nous pouvons automatiser, où au moins accélérer beaucoup de nos tâches répétées. Pour savoir quelles tâches vous pouvez automatiser, de quelle manière faut-il faire est de dresser une liste des tâches que vous répétez régulièrement ? Passez ensuite un peu de temps à comprendre comment vous pouvez automatiser ou accélérer chacun d'entre eux. Utilisez votre créativité, recherchez en ligne. Parlez aux personnes que vous connaissez, qui pourraient faire le même genre de tâches ou demander des suggestions dans mon groupe ou ailleurs. Et vous aurez probablement quelques idées de systèmes ou d'habitudes qui peuvent vous aider. Parce que presque tous nous avons au moins quelques choses. On peut le faire avec. Chaque minute que nous économisons sur les tâches répétées est une minute supplémentaire de productivité gagnée. 20. Outsourcing sociale du travail: L' externalisation est un terme populaire dans les affaires, et dans la plupart des cas, cela signifie généralement payer quelqu'un d'autre pour faire une partie de votre travail pour vous. Mais ce n'est pas exactement ce dont je parle ici. Au moins, ce n'est pas la seule chose dont je parle ici. Parce que l'embauche de quelqu'un pour faire vos tâches pour vous peut être un très bon moyen d'améliorer votre productivité si votre budget le permet. Il y a, par exemple, beaucoup d'assistance personnelle en ligne appelés assistants virtuels, qui ne facturent pas beaucoup de temps pour leur temps. Et il y a beaucoup de services dans la plupart des endroits qui feront des choses pour vous si vous les payez simplement. Donc il y a cuisiner pour vous et livrer votre nourriture. Mais ce genre de choses ne sont pas pour tout le monde, surtout quand cela coûte plus cher qu'il ne le fait. Ce qui fait que beaucoup de gens préfèrent faire le travail eux-mêmes. Donc, ce dont j'aimerais parler, c'est plutôt un type social d'externalisation où vous demandez de l'aide et de l'aide des gens dans votre vie et échangez du travail contre du travail. Nous devons juste nous assurer de le faire de la bonne façon afin que cela réduit réellement le temps ou les efforts consacrés à notre travail. Plutôt que de l'augmenter. Nous ne devrions jamais avoir peur de demander de l'aide quand nous en avons besoin, quand nous sommes coincés dans une tâche ou quand nous n'avons tout simplement pas le temps ou l'énergie pour faire quelque chose. Mais il n'y a rien de mal à demander de l'aide, même sur les choses que nous pouvons faire assez bien seule, mais que nous ne voulons peut-être pas faire ou que nous savons que nous ne ferons pas très bien ou efficacement. La seule chose qui est importante, c'est que nous échangions le bon type de travail avec le bon type de travail. Et bien sûr, bien que nous demandions de l'aide aux bonnes personnes et de la bonne façon, nous ne devrions pas nous attendre ou exiger que d'autres fassent notre travail pour nous simplement parce que nous avons demandé gentiment ou où est le patron ? Mais si nous pouvons créer une situation gagnant-gagnant, la plupart des gens seront plus qu'heureux de vous aider. Et dans la plupart des cas, ce sera d'échanger le travail que nous ne sommes pas particulièrement bon ou efficace publicité avec le travail que nous sommes. Un exemple de cela est quand j'ai demandé à mon ami qui est super avec les voitures s'il serait prêt à venir lui faire une réparation simple sur ma voiture pour moi. Et en échange, je vais faire un montage professionnel sur la prochaine vidéo de sa chaîne YouTube pour lui. Ou quand je demande à mon collègue qui aime écrire des pages de vente d'écrire la page de destination de mon nouveau cours. Et en échange, je vais utiliser mes compétences en photographie pour obtenir un nouveau niveau professionnel de headshots. Ou même un inconnu de mon groupe Facebook qui est graphiste. Et il aimerait créer des graphismes pour moi et échanger contre une séance de coaching ou deux. Quand nous pouvons échanger des travaux pour lesquels nous ne sommes pas très bons ou efficaces. Avec le travail, nous apprécions tous les deux. Le maître de la main ne réduira pas seulement le temps et les efforts que nous devons mettre pour faire quelque chose. Tous les États-Unis, ils obtiennent de meilleurs résultats et profitent davantage de nos efforts. Alors prenez une minute pour réfléchir aux tâches à venir que vous avez. Qu' il pourrait être bon d'externaliser ou quelqu'un que vous connaissez, et de savoir s'il y a quelque chose que vous pouvez leur offrir en retour. Si c'est comme un gagnant-gagnant pour vous deux. Azar, que vous avez maintenant créé une nouvelle relation de collaboration, qui vous profitera tous les deux, à la fois cette fois et chaque fois que vous aurez des tâches similaires à faire à l'avenir. 21. Accountabilibuddies et cycles de réussite: Même les personnes les plus motivées et les plus disciplinées profiteront généralement d'un ami responsable ou d'un cercle de réussite. termes simples, la plupart d'entre nous profitent d'avoir quelqu'un dans notre vie qui nous tient responsables de faire les choses que nous devrions faire dans le temps. On devrait les faire. Quand ce n'est qu'une personne qui vérifie régulièrement avec nous. J' aime appeler cette personne et mon pote de responsabilité. Tu sais, c'est mon pote qui me tient responsable. Quand il y a plusieurs personnes qui s'enregistrent les unes sur les autres. On l'appelle souvent un cercle de succès ou un groupe de maîtres. Lieu de travail. Notre patron est généralement censé être son pote responsable, et nos collègues sont censés être des successeurs R. Mais pour beaucoup, malheureusement, le patron ne se présente que pour vérifier quand quelque chose ne va pas. Et leurs collègues sont trop concentrés sur eux-mêmes pour être très soutenus. Donc, à moins que vous soyez l'un des chanceux qui a déjà un lieu de travail incroyable ou une vie privée où cela se produit déjà automatiquement, vous devriez envisager de le créer vous-même. Tout ce que vous avez à faire est de trouver quelqu'un qui aimerait échanger soutien mutuel, encouragement, motivation et responsabilité. Quelqu' un avec qui vous pouvez configurer des accords pour savoir quand et comment vous vous enregistrez l'un sur l'autre. Quelqu' un avec qui vous échangerez régulièrement des informations sur ce sur quoi vous travaillez et vous donnerez tout le soutien nécessaire. Dans la plupart des cas, c'est une bonne idée d'avoir une heure fixe chaque semaine, ou peut-être toutes les deux semaines si vous préférez. Où vous parlez de ce que vous avez fait depuis la dernière fois et ce que vous ferez d'ici à la prochaine conversation. Cette conversation peut aussi facilement avoir lieu par téléphone ou par chat vidéo qu'en personne. façon dont vous le faites est entièrement à vous et aux gens que vous faites une largeur, bien sûr. En plus de ce rendez-vous, et cela aide souvent aussi à avoir des habitudes pour savoir comment nous vérifions les uns avec les autres pour s'assurer que tout le monde est sur la bonne voie. Cela peut aller d'un message texte ou d'un appel téléphonique occasionnel à des choses comme le devoir de s'envoyer une preuve de travail tous les quelques jours environ. Il est vraiment à vous et les gens avec qui vous faites cela pour décider ce que vos routines pour cela devrait être là ou pas une taille unique correspond à toutes les règles sont que les choses, est que tout le monde impliqué se sent comme la valeur qu'ils obtiennent de cela vaut mieux le temps qu'il faut pour le faire. Parce que le fait d'être tenu responsable de faire ce que nous devrions faire par quelqu'un qui est là pour soutenir et encourager est une façon sûre de se sentir plus inspirée et plus motivée. Et je suis sûr que vous pouvez voir comment cela augmentera votre productivité globale. Le but ici est d'avoir une ou plusieurs personnes dans votre vie qui vous soutiennent activement. Quelqu' un qui vous garde sur la bonne voie, quelqu'un qui vous tient responsable. Quelqu' un que tu dois t'expliquer aussi, si tu ne fais pas ce que tu es censé faire. Mais sans la peur de se faire virer ou crier point, quelqu'un qui peut vous donner le type d'encouragement dont vous avez besoin pour être à votre meilleur le plus souvent possible. Et bien sûr, un échange, vous leur donnez les mêmes choses. J' ai eu beaucoup d'objectifs réussis et de copains responsables au fil des ans. Et je suis sûr à 100% que je ne serais pas là où je suis aujourd'hui, si ce n'était pour eux. 22. Marathons de travail - Pas pour tous pour: D' accord, donc la première chose que je dois dire à propos marathons de travail, c'est qu'ils ne sont pas pour tout le monde. Certaines personnes ne les aiment tout simplement pas. D' autres ont du mal à obtenir le plein effet d'eux. Et beaucoup ont des vies qui rendent plus ou moins impossible de les faire. Alors considérez ce chapitre comme une suggestion de bonus, quelque chose que vous pouvez utiliser si vous décidez que cela pourrait fonctionner pour vous. Et quand vous voyez qu'il n'aura pas d'impact négatif significatif sur d'autres choses dans votre vie quand vous le faites. Le grand marathon de travail est un temps considérable. Et par là, je veux dire des jours, pas des heures, mis de côté pour en faire un seul. Le but n'est pas seulement de faire beaucoup de choses dans ce temps, mais de bloquer tout ce qui peut nous en détourner. En plus d'avoir réellement une vie qui rend cela possible, il faut deux autres choses. L' autodiscipline et la possibilité de nous isoler plus ou moins des distractions et de la plupart du monde extérieur. Quand j'ai écrit mon premier livre, par exemple, j'étais environ 80 pour cent fait pendant plusieurs mois. Et je n'arrivais pas à faire le dernier morceau. J' ai emprunté la cabine de mon oncle au milieu de nulle part où il y a très peu de réception cellulaire, pas de Wi-Fi, pas de télé, et pas d'amis ou de famille pour me distraire. J' y suis allé pendant quatre jours et sauf pour dormir, manger et aller faire une promenade occasionnelle, je n'ai fait que travailler sur le livre. Et après ces quatre jours, il était prêt à être envoyé à l'éditeur. Et récemment, la dernière fois qu'une femme est sortie de la ville pendant quelques jours, j'ai effacé mon emploi du temps, débranché les téléviseurs, déconnecté de tous les réseaux sociaux, débranché notre Wi-Fi et je me suis assuré d'avoir toutes les fournitures dont j'ai besoin, donc je n'aurait pas à aller au magasin. Puis je me suis bouclé et j'ai passé ces journées à ne faire que travailler sur un de mes cours. Dans ces deux exemples, j'ai fait plus à l'époque que dans plusieurs semaines combinées avant eux. Maintenant, il est important, bien sûr, de faire beaucoup d'auto-soin pendant ces marathons. Si vous vous forcez à travailler chaque minute de la journée et mangez tout ce qui est rapide à préparer et facilement disponible. Et vous ne dormez pas assez et vous remplacez l'eau par du café et des boissons énergisantes. Eh bien, même si vous êtes capable de faire le travail chaque minute de votre réveil, les résultats seront presque toujours bien pires qu'il ne devrait l'être. Et la plupart des gens finiront également par se distraire facilement et ne seront pas très productifs après tout, quand ils ne prennent pas suffisamment soin de leurs besoins fondamentaux. Donc, pour tirer le meilleur parti d'un marathon de travail, il est important que vous dormiez assez. Vous prenez des pauses fréquentes pour vous débarrasser de votre esprit que vous mangez bien, buvez beaucoup d'eau. Et si votre travail implique beaucoup de rester assis et que vous bougez votre corps souvent. Si vous prenez soin de votre corps et de votre esprit, votre productivité augmentera. Que vous fassiez un marathon de travail, vous travailliez sur des heures supplémentaires. Donc, à la fin d'une journée bien remplie. 23. Réflexions pour obtenir une productivité accrue: Alors que vous continuez à améliorer votre productivité étape par étape, il y a une habitude très simple et même agréable que vous devriez créer pour vous-même. Dans la soirée. Lorsque vous avez terminé tout ce que vous allez faire ce jour-là, prenez le temps de réfléchir à ce que vous avez fait et aux choix que vous avez faits. Qu' est-ce qui vous a aidé à être productif ? Avez-vous utilisé l'amour de soi, l'auto-discipline, optimiser votre niveau de stress ou toute autre chose dont nous avons parlé. Comment ça t'a aidé ? Qu' est-ce que tu as fait ? Qu' est-ce qui était important dans les choses que tu as faites ? En bref, faites une recherche au cours de votre journée pour trouver les activités. Les pensées sont des choix qui vous ont aidé à être plus productif aujourd'hui que vous auriez pu l'être dans le passé. Cela aura généralement deux effets. Il renforcera et améliorera l'image de soi productive que vous créez de vous-même. Et montrez vous s'il y a des choses que vous auriez pu faire mieux aujourd'hui et que vous devriez vous concentrer davantage sur demain. Et au fil du temps, cela vous donnera une idée claire de ce qui fonctionne pour vous. Il vous montrera quelles techniques, mentalités, systèmes, etc., ont tendance à travailler pour vous le plus souvent. Et que nous vous aiderons avec des choses telles que l'application de la règle 80 20 aux techniques de productivité que vous utilisez. Et assurez-vous que vous pouvez être encore plus productif avec moins d'efforts à l'avenir. Alors que nous pouvons augmenter notre productivité instantanément avec l'aide de nombreuses techniques de ce cours et de mon autre cours sur les techniques de productivité pratiques. Devenir véritablement automatiquement productif est quelque chose que nous faisons au fil du temps. Et prendre quelques minutes chaque jour pour déterminer comment vous améliorez votre productivité raccourcit considérablement ce temps. 24. Deux conseils utiles: Très bien, Enfin, je veux partager deux autres choses qui vous aideront à accélérer votre voyage pour devenir plus productif. Le premier est de vérifier mon cours sur les techniques et les habitudes de productivité personnelle, que vous obtiendrez à un prix considérablement réduit si vous allez à point productif TJ bon turnitin.com. Alors que le cours que vous regardez maintenant se concentre sur l'optimisation de votre pensée et de votre temps. Et comme vous le savez, mettre en place des systèmes qui vous aideront à rester sur la bonne voie et à faire les bonnes choses au bon moment. Le cours sur les techniques et les habitudes de productivité personnelle est un cours très pratique qui vous enseignera des techniques qui vous aideront à travailler plus efficacement, surmonter la procrastination et à créer des habitudes d'augmentation de la productivité. Ces deux cours ont été conçus pour se complimenter et se soutenir mutuellement et améliorer ce que vous avez appris dans chacun d'eux. Alors allez vérifier si vous voulez vraiment maximiser votre productivité. La deuxième chose que je voudrais suggérer, si vous ne l'avez pas déjà fait, est que vous venez rejoindre ma communication centrée sur le groupe Facebook en tapant FB dot TGA ou Thompson.com dans votre navigateur. Bien que le nom suggère qu'il s'agit d'un groupe sur la communication, la vérité est qu'il est devenu une communauté de personnes qui s'aident et se soutiennent mutuellement avec toutes sortes de sujets liés à la croissance personnelle, la productivité étant parmi nos favoris. Je poste également du contenu gratuit dans le groupe plusieurs fois par semaine. Et bien sûr, je réponds à toutes les questions que les députés ont à me poser. Aussi, si la communication ou l'influence sociale est quelque chose qui vous intéresse, vous pourriez vouloir consulter certains de mes autres cours aussi. Si vous allez sur les cours dot json.com, vous trouverez une liste complète de mes cours et les liens là-bas appliqueront automatiquement la plus grande réduction que je suis en mesure d'offrir. Alors va voir ça. Enfin, si vous avez apprécié ce cours et n'avez pas encore laissé de commentaire pour cela, j'apprécierais grandement que vous le fassiez. Lorsqu' on lui demande après cette vidéo, l'avis, vous quittez influencera si d'autres personnes s'inscrivent à ce cours ou non. Et c'est un élément essentiel pour que je puisse continuer à faire mon travail et produire plus de cours comme ceux-ci. D' accord. Je suppose que tout ce qu'il me reste à dire, c'est merci beaucoup d'avoir regardé. J' aime absolument ce que je fais et je suis honoré et excité que vous me laissiez être une petite partie de votre productivité améliorée. Et si vous avez des questions pour moi, eh bien, il y a sur la productivité pourrait être disponible pour le coaching, les séminaires ou autre chose. N' hésitez pas à contacter via mon groupe Facebook ou mon site internet sur TJ go Tarzan.com.