Transcription
1. Intro: Bonjour et bienvenue à ce cours Skillshare. Le but de ce cours est que lorsque vous mâchez toutes
les différentes instructions IF qui existe dans Microsoft Excel. Ce cours, nous allons examiner quelques-unes des techniques suivantes. Tout d'abord, je vais examiner une déclaration if. Ensuite, je vais vous montrer comment imbriquer ET, et OR, ou formule dans une déclaration if. Je veux regarder COUNTIF et COUNTIFS, SUMIF et SUMIFS, moyennes et Fs moyens, max si DFS et BFS. Et un regard sur la façon dont vous pouvez utiliser une erreur IF ancienne ou une formule FNA. Et j'ai enfin regardé une nouvelle instruction IF qui est incluse dans Microsoft Excel appelée l'instruction if. À la fin de ce cours, vous devriez être totalement compétent dans ces différentes fonctions Excel. Cela vous permettra d'effectuer diverses tâches Excel plus rapidement et de réduire la possibilité d'erreurs.
2. 1 Si vous avez déclaré: Oui, les tests Damon spécifient la condition et nous sommes attirés à une valeur pour Atreus ancien, et une autre valeur pour un faux résultat. Il y a trois paramètres que nous devons remplir dans une instruction if. Le premier est les tests logiques, et cela représente la question que vous voulez répondre par l'instruction if. La seconde est la valeur true, et c'est la valeur que vous voulez retourner. Vous a montré un test logique que vous avez spécifié dans le quatrième paramètre, être correct. Et enfin, c'est la valeur des chutes, et c'est la valeur que vous voulez retourner si la question que vous avez posée dans votre test logique est renvoyée en tant que faute. Alors regardons un exemple. Ici, dans mon onglet Données. J' ai une série de métiers et de ventes. Et je veux peupler une mouche ici qui
me dit si le commerce était international ou domestique. Et comment puis-je savoir si c'est international ou national, si le commerce a eu lieu à Dublin, c'était un commerce intérieur, et si cela s'est produit ailleurs, c'était un commerce international. Donc je vais ouvrir ma déclaration si. Et le premier paramètre ici est le test logique, qui encore une fois, juste pour revenir en arrière est à quoi la question que nous voulons répondre. Alors ce que je veux savoir, quelle est la ville Dublin ? Donc ISO est D4 égal à Dublin, et je spécifie le texte ici. Donc nous devons ouvrir mes citations. Et vous vous asseyez, tapez à Dublin, fermez ma citation et puis la valeur de vrai. Donc, si c'est égal à Dublin, je voulais revenir au pays pour m'informer que c'est un commerce intérieur. Donc encore une fois, je vais me faire dessiner une valeur de texte. Alors un, ouvrez ma citation. Ils ont été domestiques. Et fermez la citation. Mes paramètres de jouet, la valeur de la faute, et si ce n'est pas égal, mélanges
DO du commerce se sont produits partout ailleurs commandés à Dublin, nous savons que c'est international. Donc, je veux spécifier le texte en ouvrant les guillemets et tapez International. Et je peux fermer ça ici. Ça me dira automatiquement que c'est un commerce international, c'est le compromis à Paris. Donc, il est International peut glisser que vers le bas rapidement et tout de suite j'ai un drapeau pour chaque commerce et étranger moi, que ce
soit national ou international.
3. 2 (et ) Déclaration: L' une des limitations que vous utilisez est qu'il ne vous
permet de spécifier qu'un seul critère dans votre test logique. Nous net rond est par imbrication et, et la formule dans votre déclaration if. Donc, dans votre test logique, vous utiliserez une formule AND. La fonction AND est une fonction logique utilisée pour acquérir plus d'une condition en même temps. Donc ici, la formule n nous permettra de spécifier plusieurs critères pour notre déclaration if. Parce que nous imbriquons la formule n dans le test logique, sont loin de l'instruction if. Donc, les champs à entrer dans une formule n appelée logique 1. C' est la quatrième condition à évaluer logique à l'arbre logique de la deuxième édition, logique 4 et ainsi de suite. Alors regardons un exemple ici dans les données. Donc, je veux revenir, je veux savoir si ce sont domestiques et en magasin. Et donc si le domestique en magasin je veux sur oui. Et si et je veux retourner non. Donc par domestique Avez-vous besoin d'être à Dublin et en magasin ? Les besoins seront spécifiés en tant que type inter-approches dans la colonne F. Alors regardons comment nous utilisons une instruction if pour retourner cette valeur. Donc je vais ouvrir ma déclaration si, un ennemi dans mon test logique. Et maintenant, dans le cadre de mon test logique, je vais tout de suite ouvrir ma déclaration ou ma formule finale. Le premier paramètre que je veux spécifié est city. Donc, je voulais savoir est la ville dans la colonne D. Donc D4 égale à Dublin. N' oubliez pas de mettre vos devis. Et puis hématologique deux. Et je veux savoir, est-ce que le type de porches est O est F4 égal à en magasin ? Encore une fois, il est tôt pour vos citations et je vais clore ça. Ce sont donc deux critères. Donc un OU logique pour nous, je vais fermer ma formule maintenant. Et quand je ferme ma formule, cela me ramène dans le quatrième paramètre de ma déclaration if. Et c'est maintenant Dawn sorte de forcer le test logique est ma formule A. Et longtemps aujourd'hui dans la rangée pour entrer dans ma valeur de trues. Et une valeur de true est, si c'est vrai, je veux juste retourner le texte. Oui. Et si ce n'est pas le cas, je veux juste retourner détectes et ils verront ici sont la vente a eu lieu à Paris et top place en ligne. Donc, ce n'est pas un magasin domestique, un commerce. Il va descendre ici. On peut voir cette vente à la ligne 11. C' était une vente à Dublin et il est arrivé en magasin, donc il répond aux critères spécifiés dans notre déclaration if, les deux critères et il va tourner, oui. Donc, l'instruction if est un outil très utile lorsque vous voulez évaluer plus d'un critère.
4. 3 SI (ou): Lorsqu' une instruction if peut vouloir spécifier la valeur vraie, si le test logique répond à l'un des critères multiples. façon dont nous faisons cela est en utilisant une formule OR imbriquée dans notre instruction if. Votre fonction est une fonction logique pour tester plusieurs conditions en même temps. Et il renvoie soit une valeur vraie ou fausse. Tout comme la formule que vous avez, les champs que nous avons saisis sont appelés logiques à, et ils représentent les conditions
ou les critères à remplir ou à évaluer dans le cadre de la formule. La formule renvoie un vrai si elle répond à l'
un des critères spécifiés dans la formule. Voyons donc un exemple. Ici, dans la colonne L, j'ai un champ appelé stationnaire. Et ce que je veux savoir, c'est que le produit est classé comme stationnaire. Donc, si je regarde le nom de mon produit, ce que j'ai ici, ce sont des couteaux Gs, Margo, Penn, des plâtres et une imprimante. C' est un marqueur ou un stylo. Je voulais être classé comme stationnaire. Donc, comment je fais c'est que j'ouvre une formule et puis je vais à mon test logique. Ici. Je vais le montrer dans ma formule OR et logique 1. Tout d'abord, je veux dire est G4 égal à Penn ? Et je veux mettre des citations autour du stylo. Et puis ma deuxième logique pour est ma deuxième logique à MI ou la formule est, que G4 est égal au marqueur ? Donc marqueur de texte. Donc, cela signifie, est-ce si G4 est égal à un stylo ou un marqueur, air ou formule revenir comme vrai. Donc je vais fermer ma formule là-bas. Cela me ramène à ma déclaration d'if. Mon test logique est complet et ma valeur de vrai est oui. Et ma valeur de faux est tout simplement non. Et puis je peux fermer ma déclaration if. Et vous pouvez voir ici que ce n'est pas un celui-ci revient non, parce que placers n'est pas classé comme stationnaire. Et je peux l'amener ici. Et les éléments que j'ai un marqueur ou inconnus qui sont stylo, retour comme oui. C' est donc utile là où vous voulez spécifier plusieurs critères. Et il revient comme oui, basé sur un seul des critères multiples que vous avez spécifiés.
5. 4 Countif: Donc, ma formule nous permet de spécifier un critère spécifique pour une certaine plage de valeurs. Il y a trois paramètres à peupler en nous sur la terre. Le premier est la plage, et cela représente la plage de ventes dans laquelle vous souhaitez appliquer. Les critères contre les bactéries est où vous spécifiez la condition que vous voulez, appliquez-le à votre somme. Et la plage de somme représente la plage de valeurs souhaitée. Ajoutez-le. Regardez d'abord un exemple ici. Ici, j'ai un certain nombre de vendeurs et je veux connaître les ventes qu'ils ont faites. Où ces données se trouvent dans cet onglet Données. Et j'ai les ventes ici dans la colonne C. Et dans la colonne I, quantité de
soif qui est faite d'unités vendues, et je veux qu'un peu de dope par vendeur. J' ai donc ouvert ma somme F. Le premier paramètre est ma plage, et c'est le, c'est lavage. Je veux appliquer les critères à. Donc, ce sont toutes les données ici dans la colonne C, qui inclut les vendeurs. Et parce que je veux écrire plus tard, je voulais sélectionner tout le, tout de la colonne C ici. Mon deuxième paramètre ici, critères est, le deuxième paramètre ici est critère est ce que je veux spécifié ici contre cela. Et ce que je veux spécifier ici est le nom et le nom ici spécifié colonne I. Donc, je vais en fait aller de l'avant et sélectionner la valeur dans la colonne I. Donc, cela nous dit, donc mythe que seulement certains la quantité si c'est Sinead avec Patrick et la plage de somme. Eh bien, c'est ce que je veux sortir. Il a ouvert dans ce versement ventes, qui est représente la quantité ici et vous appeler mon donc je vais sélectionner toutes les données ici et vous appeler Molly. Et instantanément cela me donnera une valeur. Et donc toute la quantité de ventes par vendeur.
6. 5 Countifs: Lorsque nous voulons plusieurs critères spécifiés dans le cadre de ce mythe, nous utilisons une autre formule appelée la somme Fs. La formule SUMIFS nous permettra de spécifier autant de critères et gammes de critères que nous voulons qu'il soit résumé, sorte de sensations à saisir. Nous commençons par la chanson. Le premier critère consiste à additionner la plage, qui est la plage de valeurs souhaitée. Donc, puis vous spécifiez une plage 1, qui est la première plage de données que vous souhaitez conditionner appliquée à un critère. L' un représente cette condition, mais vous voulez jouer deux gammes un. Et puis nous pouvons aller dans la plage 2, qui est la deuxième plage que nous voulons évaluer et les critères pour est la condition que nous voulons appliquer à la plage 2 et ainsi de suite. Et nous pouvons avoir autant de critères que nous le voulons. Donc, si nous regardons un exemple ici, j'ai une série de vendeurs ici, et je veux une commande de vente en ligne. Alors dis que je veux savoir. J' ai donc deux critères. L' un est les vendeurs, un est les types de porches de je veux que je le veux à ASAM basé sur si le vendeur correspond et basé sur si elle était en ligne ou en magasin. Donc, si c'était notre en ligne seulement. J' ai donc deux critères à appliquer. Alors regardons comment nous aurions que nous aurions rapidement certaines des ventes en ligne pour un vendeur. La parcelle de l'ouvreur se
fait en vous assurant de cliquer sur SUMIFS plutôt que sur certains. Si la plage de somme correspond aux ventes en ligne, Oh, c'est la quantité d'unités vendues. Donc, ce sont les données ici et appelez-les soit sont sélectionnés et forcés. La plage de critères est la première plage de cellules que nous voulons évaluer, et cela va être la colonne C ici, qui est le vendeur aux critères est le nom du vendeur. Donc, je vais sélectionner mes données ici dans la colonne I à côté de l'endroit où sera ma formule. Et ça va être le nom. Et les critères vont aussi. Eh bien, sont les données ici dans la colonne G, r, désolé, dans la colonne F est le type de porches. Donc à moins que les données ici dans la colonne F et que les critères soient en ligne, donc je vais taper en ligne. Et Diane, je peux fermer ma formule SUMIFS. Et cela précisera les ventes en ligne, heureusement pour nous Patrick. Et puis je peux immédiatement faire glisser ça vers le bas. Et rapidement, j'ai tout à fait les données de vente que pour en ligne et cette profondeur. Cela exclut donc toutes les ventes en magasin. Donc, cela n'est très utile que lorsque vous voulez appliquer plusieurs critères à votre mythe tellement.
7. 6 6 Sumif: Encore une fois, les cellules cancéreuses de formule IF qui correspondent à des critères, il y a deux champs à saisir. Tout d'abord est la plage, qui est la plage de cellules que nous voulons compter. Et les critères sont où nous spécifions la condition de tiret sera appliquée à la formule CAPM. Alors regardez un exemple ici. Nous avons une liste de villes et nous savons combien de commandes ont eu lieu dans chaque ville. Dans mes données sous-jacentes ici, chaque entrée représente une commande ou une transaction. Donc, je peux obtenir un compte des commandes en spécifiant simplement combien d'entrées l'appliquent à chaque ville. Donc, ce que c'est que je peux ouvrir un candidat si la plage sera toutes les données ici dans la colonne D. Et mon critère est la ville que je veux des candidats. Donc, c'est que je peux définir la valeur dans I2. Et puis je peux clore ça et je peux voir combien de commandes ont eu lieu à Paris. Et écrivez ça. Et tout de suite, j'ai le nombre de commandes dans chaque ville.
8. 7 Sumifs: La formule Canvas nous permet de compter le nombre de cellules dans une plage qui correspondent à plusieurs critères que nous spécifions. Les champs que nous avons entrés en premier, est la plage 1, qui est la quatrième plage pour évaluer le critère un, qui est la condition que vous souhaitez appliquer pour en organiser un. Ensuite, la plage 2 est la deuxième plage sur laquelle vous souhaitez évaluer un critère ECG est la condition que vous souhaitez appliquer à la plage 2 et ainsi de suite. Quelle gamme ? Gamme d'arbres pour et cetera. Donc ici, j'ai le numéro de la ville spécifié ici, et je veux connaître les commandes de l'installateur. Donc, je veux faire un compte des données ici,
où la ville, où je m'attends en fonction de la ville et en fonction de si les portraits, frappe en ligne ou en magasin. J' ai donc deux critères que je veux spécifier. Alors comment je fais ça, je peux utiliser ma toile pour ouvrir ma formule COUNTIFS. Critères gamme 1 est la ville. C' est donc toutes les données ici dans la colonne D. Critère 1 représente la ville spécifiée dans le tableau ici. Donc j'ai juste, je sélectionne I2. Et Emma critères est pourquoi je veux savoir ce qu'il est en magasin ou en ligne. Donc je ne compte que les commandes en magasin cette fois. Donc, je sélectionne ma plage de critères de plage pour est les données ici dans la colonne F. Et un critère ne instance sera en magasin certains spécifiant une valeur de texte. J' ouvre donc des devis et je tape en magasin. Et puis je ferme ma formule. Et je peux faire glisser ça vers le bas. Et j'ai toutes les commandes en magasin pour chacune de ces villes.
9. 8 Averageif: Langue si renvoie la moyenne de toutes les cellules et organiser qui répondent à nos critères. La plage est, la plage de cellules que nous voulons. Nos critères s'appliquaient à. Les critères sont ce que nous voulons spécifier
afin d'appliquer à notre formule FI moyenne. Et la plage moyenne est la plage réelle de cellules à laquelle nous voulons appliquer la fonction moyenne. Donc, si nous regardons un exemple, je veux la marge moyenne pour chaque ville. Et donc cela est basé sur les données ici. Donc, tout d'abord, je tiens à remercier ma ville et ce que je veux je, qui est ces données de marge ici et l'appeler m k. Donc, j'ouvre ma moyenne si la plage est le quatrième critère veulent lame, et c'est le CV. Donc, je veux sélectionner les données ici dans la colonne D. Le critère est la ville réelle spécifiée dans le tableau. Donc, je veux sélectionner les pouvoirs ici dans la cellule i2. Et puis je veux, eh bien, je veux tonifier est la marge moyenne par ville. Donc, ma fourchette moyenne est définitivement fusionner les données ici dans la colonne K. Et cela retournera une marge moyenne pour chaque ville.
10. 9 Averageifs: La formule des moyennes nous permet de calculer la
moyenne arithmétique de toutes les cellules dans une plage qui signifie Warner plus de critères critiques, la formule des moyennes nous permet d'appliquer plusieurs critères. Nous regardons les champs à saisir. Nous avons la plage moyenne, qui est la gamme de cellules que nous voulons. La plage moyenne un représente la quatrième plage de cellules que nous voulons évaluer. Et le premier critère est la condition que nous voulons appliquer à cette première gamme. Critères de portée à elle est la deuxième gamme d'évaluation et de critères à est la condition que nous voulons jouer il organiser deux et ainsi de suite. Regardez un exemple. Nous voulons les ventes, nous avons la liste des vendeurs ici, et nous voulons savoir que nos ventes moyennes en ligne. Donc, ce que nous voulons savoir, c'est ce que chaque personne peut vendre, mais seulement pour en ligne. Donc, nous pouvons ouvrir notre moyenne s'il y a moyenne, si c'est plutôt notre fourchette moyenne est le nombre de ventes, qui est cette donnée de quantité ici. Notre gamme de critères 1 est les données de la colonne C qui a été aux vendeurs. Et le critère 1 est le vendeur spécifié dans le tableau. Donc, nous revenons à l'onglet Moyennes. Nous sélectionnons la cellule I2. Et puis notre deuxième gamme de critères, eh bien, est le type d'achat. Donc, dans l'onglet Données, nous avons le type de portraits dans la colonne F. Donc, nous allons sélectionner toutes les données dans la colonne F. Et les critères ici sont en ligne, donc je vais spécifier le texte en ligne. Et cela me donnera un chiffre moyen de ventes en ligne. Et puis je peux faire glisser ça droit.
11. 10 maxifs et minifs: La fonction x L max renvoie la plus grande valeur numérique qui répond à un ou plusieurs critères dans une plage de valeurs. En revanche, la fonction Excel minutes renvoie la plus petite valeur numérique. Cela signifie un ou plusieurs matériaux dans une gamme de cellules. Le critère à appliquer est, tout d'abord, soit la plage maximale ou la plage Min dépendante de la formule utilisant. Et ce sera la plage de valeurs utilisée pour déterminer la plage maximale ou minimale. L' un est la valeur et les critères de garde forestier,
l'autre est la condition que vous voulez appliquer à cette plage et ainsi de suite. Alors regardons un exemple ici dans cette boîte, je veux tourner d'abord, grande vente qu'il dit maillage personnel fait, et d'autre part, la plus petite bière que chaque personne a rencontré. Donc, je vais commencer par ouvrir ma formule Max is. Ma plage maximale est la plage de cellules que je veux déterminer. Donc, cette instance, c'est les ventes les plus importantes. Donc, dans ce cas, je vais sélectionner les données ici et l'appeler I. Mon premier critère est le vendeur. Et c'est la première gamme de critères et la deuxième gamme. Et le deuxième paramètre est le critère réel lui-même, qui est le nom du vendeur spécifié dans la table réelle. Donc, si je retourne ici, je peux sélectionner ce vendeur de secteur et je peux empiler plus de critères si je le voulais. Mais dans ce cas, je ne vais pas le faire. Et ça me dira la plus grande vente de chaque quartier de Patrick. Et je peux le glisser vers le bas et facilement à la plus grande vente faite par chaque vendeur. De même, pour obtenir la plus petite vente, je peux simplement utiliser la formule. La plage moyenne sera à nouveau la même ici. Donc, ce sont les données de quantité ici dans les données. Dans la colonne I. La plage de critères 1 est les données de la colonne C, et le critère 1 est le nom spécifié dans la question du tableau. Et je peux fermer ça. Et puis j'ai la plus petite vente pour chaque personne.
12. 11 Iferror : Iferror : Iferror : 11: Cette fonction LFSR renvoie un résultat spécifié lorsqu'une formule génère une erreur et un résultat standard lorsqu'aucune erreur n'est détectée. Il y a donc deux champs qui doivent être mis dans si notre formule est la valeur, qui est la référence de valeur ou la formule que vous vérifiez pendant une heure. Et puis la valeur de l'erreur est montrée, a montré la valeur ou la formule que vous avez spécifié dans votre premier paramètre a montré qui ont été déchirés comme une erreur. Si ce YL, au lieu de renvoyer un message d'erreur, il retournera le deuxième paramètre ou dévaluera si MRF que vous avez spécifié. Regardons donc un exemple ici, quelques ventes ici, puis du chiffre d'affaires généré et du chiffre d'affaires. Donc, afin d'obtenir la moyenne, je veux diviser le chiffre d'affaires par les ventes en ligne. Et vendredi à 0, je vais évidemment obtenir un hashtag divisé par 0 erreur. Mais je peux obtenir un message d'erreur d'arrondi en disant égal à l'erreur IF. Et j'ai ma fonction de valeur. Donc ici, je vais faire le calcul réel que je voulais faire, qui est la division des revenus par 0. Aucune valeur IF erreur. Et les héros Loi disent ici que je vais spécifier une valeur que Robert a averti, au lieu de ce divisé par 0 message d'erreur. Donc, dans ce cas, je vais dire pas de vente. Et puis je peux fermer ma formule et voir ici, la tirer alors. Et puis. Donc, enfin ceux qu'il peut effectuer le calcul, il retournera le résultat de la formule. Les deux devraient porter. Les ventes en ligne sont 0 ici, et un message d'erreur s'affiche. Il ne retournera aucune vente au lieu de la formule d'erreur d'erreur.
13. 12 IFNA: La fonction Excel if NA renvoie un résultat de costume lorsque la formule génère l'erreur de hashtag N A et le résultat standard lorsqu'aucune erreur n'est détectée, le hashtag, toute erreur survient généralement lorsqu'une formule ou un verrouillage ne peut pas être trouvé ou ne peut pas être identifiées. La formule if now est une solution de contournement où nous pouvons obtenir, spécifiez un résultat exact à retourner si nous obtenons ce message d'erreur spécifique ? Donc, le message d'erreur sur la façon
d'obtenir un message d'erreur non disponible ressemble généralement à ceci. Voici le VLookup et ce nom est Brian Byron. Le nom est introuvable ici dans ces données. Mais au lieu de retourner le message d'erreur, je veux retourner une valeur spécifique. Alors comment je peux le faire, c'est que je peux ouvrir une formule if now. Ici. Ma valeur ici sera la formule réelle que je veux évaluer. Donc, dans ce cas, c'est un VLookup qui était déjà là. Donc, je vais passer au-delà de la cendre, un élément, l'effet de valeur si NA et bureau pour dévaluer notre ton montraient que mon VLookup réussissait à trouver la valeur de recherche. Donc, je vais rester introuvable et je spécifie une valeur de texte. Donc, je vais mettre des citations et dire pas trouvé. Et puis je peux fermer ma formule. Et comme je fais glisser cette formule vers le bas, au lieu de tonifier le hashtag N A message d'erreur, il retournera simplement le paramètre non trouvé que j'ai spécifié.
14. 13 Déclaration IFS: En 2019, le dysfonctionnement Excel est devenu disponible. Dysfonctionnement les tests multiples et retourne la valeur correspondant au premier résultat vrai. Les champs à saisir sont d'abord Test1, qui est le premier test logique, puis la valeur un, qui est le résultat lorsque le test est vrai. Et puis test auquel le deuxième test logique et la valeur 2, qui est le résultat en a deux, est vrai et ainsi de suite. Alors regardons comment nous pouvons utiliser cette formule. Donc ici, nous voulons spécifier un pays et nous
avons trois villes différentes avec TBI, Dublin et Paris. Et nous voulons essentiellement retourner un pays basé sur la ville réelle. Donc, je peux utiliser un test ancien et logique S. On va l'être, est-ce que D2 est égal à Paris ? Et après Paris en devis parce qu'il est taxé. Et si Paris, si D2 est égal à Paris, je veux tourner la France. Je veux essayer de la valeur de texte France. Un test logique deux est, est si D2 est égal à Dublin, alors ma valeur si true, va être la valeur de texte Irlande. Et l'arbre de test logique est si, si D2 est égal à diviser, alors la valeur si true est UE. Et puis je peux faire glisser ça vers le bas. Et il va instantanément vous retourner le pays de chaque ville en fonction de ce que j'ai spécifié dans ma déclaration if ici. C' est donc une formule très utile, mais gardez à l'esprit si vous travaillez sur une ancienne version d'Excel, elle peut ne pas être disponible pour vous.
15. Pour conclure: Félicitations, vous venez de terminer le discours sur la formule dans Excel. Merci millions d'avoir terminé ce cours. Et j'ai d'autres vidéos et cours si vous voulez les vérifier irlandais, et aussi si vous voulez, laisser un commentaire, ce serait très apprécié. Aussi, réservoirs et félicitations à nouveau.