7 formules Excel Excel à Microsoft Excel

1. Introduction: Et si je vous disais que vous pourriez être plus efficace dans le travail que vous faites économiser beaucoup plus temps et d'énergie et finalement vous démarquer de votre patron en tant que meilleur performeur ? Si c'est quelque chose qui vous intéresse, alors vous avez trouvé la bonne voie. Mon nom est Stephen avec ma faveur, et dans ce cours, je vais vous montrer comment utiliser les formules Microsoft Excel pour vous aider à rendre plus productif dans le travail que vous faites. Et nous allons commencer par des formules simples, puis commencer à progresser vers des formules plus complexes complexeset vraiment avancées. Et ce qui est cool à propos de ce cours, c'est que je l'ai fait. De cette façon, vous pouvez suivre étape par étape, chaque formule qui couvrait. De cette façon, vous pouvez obtenir la pratique en cours de route. Je développe ce cours après avoir réalisé de première main à quel point Microsoft Excel peut vraiment être puissant . Et au cours de quelques années, j'ai fini par obtenir plusieurs promotions dans un grand rôle dans ce waas étant juste un peu plus productif que tout le monde. Mon équipe étant juste un peu plus rapide que tout le monde et beaucoup de choses sont vraiment tombées au dur labeur, mais aussi en utilisant des outils à ma disposition comme Excel pour gagner du temps. De cette façon, dans l'ensemble, je pourrais être plus rapide que tout le monde, et je pourrais être plus efficace, avoir une qualité supérieure. Je ne suis pas sûr que vous étape par étape quelques bonnes formules pour vous d'être conscient, comment les utiliser, comment vous pouvez commencer à les implémenter aujourd'hui et réduire tout type de confusion. Ou vous pouvez être incertain à propos de Microsoft Excel. De cette façon, vous vous éloignez de ce cristal clair sur la façon d'utiliser des formules. Cela étant dit, je suis très excité. Tu as décidé de passer et allons de l'avant et de sauter dans le parcours. 2. Section 2 - Moyenne | Compte | Somum: encore une fois. Merci beaucoup d'avoir vérifié la classe. Je suis vraiment, vraiment excité. La première chose que vous voudrez faire est d'aller à la description du cours ou aux notes. C' est plus par là. Et vous devriez trouver une copie de ce fichier que j'ai tiré appelé formules Underscore Project. Et j'ai en fait conçu que la classe d'une manière où ? Dans chaque section que je passe par les différentes formules, comme vous pouvez voir chaque onglet de ce document Excel, nous allons le couvrir. Et de cette façon, vous pouvez suivre étape par étape. Et en fait, comme je le montre à l'écran, vous pouvez réellement taper la formule vous-même. De cette façon, vous pouvez obtenir la pratique aussi. Une fois que vous aurez ça tiré vers le haut, vous allez aller à la moyenne de la section 2, compter un peu , et avec ça, nous allons faciliter le cours en arrivant à gagner quelques-unes des formules les plus simples , Je dis Simple, parce que ce sont en fait des formules qui sont automatiquement intégrées dans Excel. Donc vous n'avez pas vraiment à les taper. Tu peux certainement. Mais je veux vous montrer les deux façons sur leur fonctionnement. Donc, le 1er 4 moyen moyen est utilisé pour faire exactement ce que cela ressemble. Il trouve la moyenne de, ah, groupe de nombres différents. Donc, par exemple, cet échantillon de données que nous examinons ici est juste constitué des informations sur les agents de vente dans une entreprise, donc leur nom, depuis combien de temps ils sont là, leur emplacement et parce que leurs agents de vente suivaient le montant des ventes, montant qu'ils ont vendu en janvier, février et mars. Leur numéro de téléphone, qui est évidemment faux, et ensuite leur salaire annuel pour qu'avant de commencer, il n'y ait pas de rime ou de raison spécifique aux chiffres. Ils n'ont pas nécessairement besoin de sens. Ce ne sont qu'un tas de données aléatoires. Donc, pour la moyenne, la façon dont Excel est intégré est vous pouvez simplement prendre le curseur et le faire glisser jusqu'au bas. Maintenant, si nous regardons vers le bas, Excel nous donne trois choses différentes. Il nous donne la moyenne, donc il nous donne la moyenne du point culminant. Il le vend à tous les agents. Pour le mois de janvier, les ventes moyennes étaient de 5732.57$ juste à côté de ça nous donne le compte, qui était la prochaine formule dont nous allons parler et ensuite ce Certains. Vous pourriez le faire avec plusieurs choses. Disons que vous vouliez voir les ventes moyennes de tous les agents pour les trois mois. Eh bien, tout ce que vous faites est de mettre en évidence tous ceux et ça vous montre ici montre que le compte montre avec certains. Donc Excel rend vraiment facile de le faire. Mais je veux vous montrer comment vous pouvez réellement taper ceci en vous-même. Donc, disons que nous voulons trouver la moyenne de janvier. Vous tapez juste moyenne que vous remarquez quand vous commencez à taper une formule valide, cela va vous donner cette liste déroulante pour vous montrer en quelque sorte. Hé, tu es sur la bonne voie. C' est une bonne formule, puis ouvrez les parenthèses et puis nous remplissons. Ou formule. Il y a deux façons de le faire pour qu'on puisse soit prendre notre souris, traîner jusqu'au bas, fermer les parenthèses, et donc nous prenons la moyenne de tout ça de la cellule F 6 top 1 à F 26 vers le bas. Cliquez sur Entrée et remarquez comment il nous donne exactement le même numéro que si nous venons de tout sélectionner comme ça, est-ce pas ? 5732.57 $ exact. Même là. Et nous allons le faire rapidement avec certains et rendre compte aussi. Donc, comme nous le voyons, les chiffres correspondent littéralement exactement de la même manière. Et c'est vraiment à la préférence personnelle sur la façon dont vous voulez gérer cela. Mais je comprends, commencer le bureau des cours quelque chose de plus facile maintenant si vous essayez de le faire et quand vous sélectionnez des choses. Si rien n'apparaît en bas ici, une chose que vous devrez peut-être faire est de l'activer sur votre document Excel. Et la façon dont vous faites cela est de déplacer votre souris vers le bas juste vers le bas du champ ici, comme une sorte de barre, clic droit, puis remarquez comment il nous donne différentes options pour la vérifier à la vérification alors à l'esprit droit maintenant, comptage moyen dans. Certains sont vérifiés, mais remarquez ces air, d'autres formules ou caractéristiques possibles. Donc si je décoche le compte moyen et non coché maintenant, si j'essaie de mettre en évidence des trucs sur Lee, certains vont apparaître. Donc si vous essayez de passer par ça et que vous le mettez en évidence, et qu'il n'apparaît pas ici. Il suffit d'aller de l'avant et de faire un clic droit, puis de le faire ajouter. Et c'est une chose que j'aime vraiment dans Excel, c'est quand ils l'ont conçu. Ils comprennent que les gens vont l'utiliser pour des choses différentes, non ? Ce dont vous avez besoin dans votre poste peut être très différent de ce que veut quelqu'un d'autre. Il peut être ennuyeux si vous chaque fois que vous sélectionnez des numéros qui vous montre les uns parce que vous n'avez pas besoin de le faire. Certains vous avez seulement besoin du compte ou vous avez seulement besoin du droit moyen. Et puis cela arrive en quelque sorte dans d'autres formules possibles ici, que nous ne couvrirons pas dans ce cours. Mais juste pour être conscient qu'ils existent, droite, afin que vous puissiez ajouter le minimum, vous pouvez ajouter le maximum. Donc, disons que c'était une fonctionnalité pertinente pour votre travail, pourrait le mettre en évidence, puis instantanément il va vous dire quelle est la valeur la plus basse que la valeur la plus élevée est. C' est tout pour celle-là. La section suivante. Nous allons aussi couvrir des formules de base, toujours en quelque sorte assouplir, et après cela , nous allons entrer dans des formules plus complexes 3. Section 3 - Petit | Large: pour cette prochaine section, nous allons couvrir des formules assez cool. Ils sont appelés petits et grands. Encore une fois, en revenant à cette dernière section en quelque sorte vers la fin. Si vous vous en souvenez, nous avons la possibilité de sélectionner le minimum et le maximum. Donc de cette façon, si on met en évidence la rangée d'informations, vous savez, automatiquement et en fait je vais avant d'aller de l'avant, je vais supprimer la moyenne du compte et certains. De cette façon, nous gardons cette barre inférieure un peu plus propre. Donc, vous vous souvenez dans la dernière section, nous pourrions ajouter le minimum et le maximum à la barre ici. De cette façon, il montre automatiquement ce que le plus bas dans le plus grand est. Ça peut être plein d'espoir. Mais disons que nous voulions connaître le deuxième plus grand ou le deuxième plus petit Eh bien, il y a des formules qui peuvent nous aider avec ça. Et avec cette section, je veux aussi vous montrer que plusieurs formules peuvent faire exactement la même chose. Et il devient donc vraiment utile de savoir comment utiliser les différentes formules. Et puis de cette façon, vous pouvez les utiliser dans n'importe quel contexte travaillant dans. Donc, d'abord, regardons le salaire annuel de tous les employés. Disons que nous voulions trouver la personne qui est actuellement le moins payé parce que nous pensons que nous devons leur donner une course ou augmenter leur salaire. Il y a deux façons de le faire. On pourrait encore le mettre en évidence, trouver le minimum, et ensuite on voit que c'est Chris Smith. Nous pourrions aussi taper des hommes égaux. Donc, comme la rangée nous donne la même chose sous la façon dont nous pourrions le faire. Se concentrer sur les formules de ce cours est d'abord petit. Donc, faites égal à petit. Maintenant, il demande d'abord dans le tableau, un tableau qui signifie simplement la liste des données. Donc, nous ne regardons que les salaires annuels, et ensuite c'est la prochaine chose K, qui est de demander. Il demande comment, quel nombre de plus petits vous voulez. Tu veux le plus petit absolu ? Si c'est le cas, nous taperions un si vous voulez le deuxième plus petit que nous tapons de. Si on voulait la cinquième plus petite de cette liste, on en a cinq, non ? Donc, il commence au plus petit, et puis quel que soit le rapport après il y a compter à partir du plus petit vers le haut donc pour ce premier mettra un proche parenthèses. Entrez et remarquez comment il nous donne exactement le même nombre et meilleur niveau est ici. Disons que nous voulions trouver le quatrième salaire le plus petit de tout le monde ici. Eh bien, oui, on pourrait jeter un coup d'oeil à tous les 21 employés différents. Ou nous pourrions utiliser la puissance d'Excel et créer une formule pour trouver cela beaucoup plus rapidement jusqu'à ce que 57 000 en 95. Donc maintenant, si nous voulions vraiment vérifier notre travail, quelque chose que nous pourrions faire est de mettre en évidence cette section d'en-tête supérieure, aller au filtre de données, puis nous pourrions filtrer les ventes annuelles comme envoi de commande. Donc maintenant, nous avons automatiquement filtré tous les salaires du plus petit au plus grand droit à. Depuis que nous avons fait ça, nous pourrions juste compter à rebours pour 1234 Donc le 4ème 1 57,095$ correspondent à leur formule pour aller plus et nos employés sont là la personne, donc je vais tout annuler. Donc, ce n'est pas de retour en ordre, et puis un similaire à petit grand est juste le contraire. Il va commencer avec le plus grand nombre d'abord et ensuite travailler vers le bas. Donc si nous voulions le trouver si nous voulions trouver la personne avec le troisième salaire le plus élevé, vous seriez ce 11 18 3 64 Donc assez simple. Pas vraiment compliqué, mais vous pouvez voir comment cela serait utile, surtout si vous cherchez quelque chose qui se trouve plus dans la plage médiane des données plutôt simplement de la plus grande ou la plus petite. 4. Section 4 - Concatenate: Cette section suivante est l'un de mes favoris personnels. Il utilise la formule appelée Concoct Nate, qui est vraiment un mot fantaisie pour combiner plusieurs cellules. Donc, il peut y avoir des situations où cela vous aiderait à économiser beaucoup de temps et d'énergie à j'ai Excel automatiquement combiné les valeurs de deux cellules et les mettre ensemble. Donc, pour cet exemple, j'ai pris les informations pour les différents états, abréviations et les capitales des États pour les 50 États américains Disons que nous devions prendre la capitale de l'État et ensuite combiner cela avec l'abréviation de l'État. Donc, disons que nous gérons une base de données ou un projet où nous devons écouter les capitales de l'État. Il y a deux façons de faire ça. Nous pourrions le faire manuellement, ce qui prendrait beaucoup de temps et d'énergie juste, en tapant 50 combinaisons différentes. Cela peut également être un problème parce que nous augmentons la probabilité d'une faute de frappe ou d'une erreur possible . Donc, au lieu de cela, faisons du travail excellent pour nous, aidez-nous à gagner ce temps. La façon dont nous le faisons est de l'utiliser. Pourrait Katyn huit formule, Donc, pour ce faire, tapez égal et c'est un peu étrange mot eso si vous avez du mal orthographe ou à vous rappeler comment ne vous inquiétez pas. La bonne chose est, que vous commencez à taper Excel automatiquement vous donner des suggestions pour les formules, dit que nous voyons nous donne celui-ci ici, cliquez dessus puis la prochaine chose est ainsi nous dit. Premier texte 1. Et c'est essentiellement la première cellule que vous êtes qu'ils veulent combiner que vous voulez apparaître à l'extrême gauche. Comme on veut qu'on apparaisse comme la ville et ensuite l'abréviation de l'état virgule, on va d'abord cliquer sur cette ville et ensuite on fait des virgules. Ensuite, il nous donne un SMS pour que nous cliquons sur l'abréviation Noter. Avec cette formule, nous avons des options. On pourrait y mettre fin ici. Ou ça pourrait nous laisser continuer. Continuez à contaminer, continuez à ajouter et à vendre. Droit. Donc c'est là que peut Katyn huit est puissant parce que vous n'êtes pas limité. Vous pouvez l'utiliser pour des ensembles de données volumineux. Donc juste pour être un peu stupide de saké d'exemple, je vais vous montrer à quoi ça ressemblerait. Ce n'est pas ce que nous voulons, mais vous cliquez sur Entrée. Remarquez comment toutes les cellules que nous avons sélectionnées. Tu l'as jeté tout à fait. Montgomery L. Alabama, PDG de l' Arkansas. Donc ce n'est pas ce que nous essayons d'accomplir. Nous allons supprimer ça. Fais-le encore. Une virgule. Entrez. Ne le combinez pas. Mais ça ne l'a pas mis dans la formule que nous voulions. La façon dont nous voulons qu'il ressemble est juste d'avoir cette virgule entre les deux. C' est une convention assez commune. Et puis aussi avoir un espace entre ce Montgomery et l'abréviation. De cette façon, ils ne courent pas ensemble. La façon dont on fait ça c'est après cette première cellule après Montgomery, on va vouloir mettre un espace. La façon dont nous faisons cela est, nous ajoutons des guillemets et ensuite nous allons vouloir ajouter une virgule. Ensuite, un espace entre guillemets, puis un calme à nouveau, nous allons cliquer sur Entrée, puis remarquer comment cela correspond. Donc je veux revenir à ça, parce que ça pourrait être un peu déroutant. Donc la première chose, c'est que nous faisions la formule de contamination. Montrez juste que vous étiez quelque chose juste en dessous ici par défaut, est-ce pas ? Nous devons utiliser une virgule entre les cellules qui se combinaient donc remarquer dans cet exemple. Phoenix virgule Arizona. Nous entrons, il n'affiche pas réellement un commun ici. Donc, c'est pourquoi si nous voulons qu'un commentaire apparaisse réellement, c'est pourquoi j'ai dû ajouter un commentaire supplémentaire. Nous avons donc fait des virgules Montgomery que des guillemets. C' est une sorte de ah, bon moyen. Si vous voulez ajouter des fonctionnalités supplémentaires, textez quelque chose d'autre presque comme la forme libre et ajoutez quelque chose d'unique. Disons que nous voulions dire bonjour, des citations. Salut. Entrez maintenant il est dit Montgomery High, Alabama. Disons maintenant que nous voulions un espace entre Montgomery, alors remarquez dans ces guillemets, j'ajoute un espace avant le haut et après le haut. Maintenant, si nous cliquons, entrez remarqué, il y a un espace là. Donc, c'est tout ce que sont les guillemets. C' est Vous pourriez le considérer comme une sorte de, ah sorte de code triche, ou il vous permet d'entrer du texte personnalisé ou des symboles ou tout ce que vous voulez dio. Donc avec ça, tu sais, revenir à ça parce que ça ne nous a pas donné de virgule. Mais nous avons besoin d'un pour être là, plus de faire ses marques de menton et de nickel Tate, puis d'ajouter la virgule, mais comprendre que nous allons ajouter des espaces là-dedans aussi, donc de cette façon dans cet exemple. En fait, je ne vais ajouter qu'un espace après le fait. Alors, trois prochains Montgomery Space Alabama. Donc maintenant qu'on a la formule, on peut juste prendre que j'ai fait tout le chemin. Mais c'est tout pour cette fonction de contamination. J' ai l'impression que j'ai été une bonne introduction dans la chose cool à ce sujet est, il vous permet de combiner plusieurs cellules. Donc, vous avez vraiment beaucoup plus de puissance et de contrôle quand il s'agit d'éditer des données de la manière dont vous avez besoin. 5. Section 5 - Milieu | Droite: Maintenant que nous avons obtenu la capitale de l'État et l'abréviation, continuons et construisons sur cela en apprenant la gauche, en faisant et en écrivant des formules. Assurez-vous donc d'être sur l'onglet de la section 5 ici et encore. Tout ce que nous avons fait, c'est prendre les informations que nous avons faites de la dernière section. On l'a copié. Et nous avons maintenant ça. Donc, je suis parti en milieu et à droite. Ils ne seront pas utiles tout le temps, mais ils peuvent vous aider à économiser beaucoup de temps et d'énergie dans certaines situations, et ils sont assez simples. Donc à gauche faire juste égale parenthèses gauche, texte. Elle va sélectionner tout le texte sur cette affaire fera l'affaire. Ah, juste la cellule. Et puis il est dit nombre de caractères. Donc, disons que nous voulions seulement obtenir la première lettre de la ville ou obtenir la première lettre de cette cellule. Donc si nous voulions seulement retourner le M, ce que nous faisons c'est que nous cliquons sur un. Donc, à partir de C 4, ça commence à gauche, et ça prend juste la première lettre donc on clique. Entrez nous donne un M. Disons que nous voulions la 1ère 2 lettres m. O. O. Donc c'est une sorte de fonctionnalité cool comme vous pouvez le voir trois. Cela nous donnerait M o n. Nous conduisons est descendu. Ensuite, nous ferons ce numéro de départ. Donc ça va être où on veut qu'il commence à compter ? Parce que le milieu de chaque cellule va être différent selon le nombre de caractères qui y sont présents. Droit ? Donc Montgomery, Alabama, qui a plus de personnages à Juneau, Alaska. Donc, d'abord, nous devons dire à Excel, où voulons-nous commencer à chercher ? Donc, disons que nous allons commencer par le quatrième personnage, et ensuite nous voulons seulement revenir. Les deux suivants ont dit qu'en le faisant de cette façon, ça va nous donner le quatrième et le cinquième caractère à partir de la gauche de cette cellule. Alors entrez Ke Jie et si nous zoomons un peu ici, c'est trois t. C' est le quatrième G. C'est encore le cinquième. Commencez par le quatrième et en retour, un total de deux cellules. Donc nous allons jeter un oeil à droite, et c'est là que cela pourrait être vraiment utile pour cette situation spécifique. Donc, disons que vous travaillez sur le projet et que vous recevez les données dans la colonne. Voir votre donnée dans ce format, mais vous n'avez pas besoin du nom de la ville. Vous n'avez besoin que de l'abréviation. Ou disons que vous essayez de manipuler les données et que vous devez obtenir l' abréviation d'état ou vous devez la supprimer correctement. Au lieu de taper manuellement cela pour tous ceux qui pourraient fonctionner, vous pourriez aussi le faire, non ? C' est comme le texte. Et puis nous allons dire à et nous savons en regardant ces données que les deux caractères à l'extrême droite ils seront toujours l'abréviation de l'État. Donc nous savons avec confiance que ce sera la bonne façon de nous donner cette information . Je dirai juste, Sélectionnez-le, aussi. Entrez et remarquez comment il sort automatiquement des extraits où il nous donne l'état de rayonnement. Et puis j'ai tout descendu. Vous remarquez comment fait la même chose si nous regardions cela à travers la perspective d'une situation réelle ? La gauche au milieu ne serait probablement pas très utile parce que nous n'avons pas besoin de connaître les deux chiffres gauche ou le milieu, parce que ça va varier. Mais connaître le droit, et la capacité d'enlever les bons va vous faire économiser beaucoup de temps et d'énergie. Mais il est bon de savoir comment utiliser la gauche au milieu, parce que selon les données ou la situation, le contraire peut être le cas, à droite. Il peut être plus utile de supprimer seulement la première lettre ou les premières lettres de la gauche par rapport à la droite. 6. Section 6 - VLookup: Maintenant, nous allons jeter un oeil à la formule de recherche V pour nous assurer que vous êtes sur la section 6 de la feuille de calcul ici. Et d'après mon expérience, c'est l'une des formules les plus courantes que je vois les employeurs demander. Donc, si vous savez comment l'utiliser et que vous y êtes vraiment confiant, cela peut vraiment aider votre travail et, vous savez, peut-être, les futurs emplois qui vont de l'avant. Donc, pour cela, nous avons une liste des capitales d'État et ensuite l'état dans lequel elles sont. Ensuite, nous avons aussi quelques exemples de questions. Disons que nous devions trouver dans quel état se trouve la capitale Boise ? Eh bien, encore une fois, on pourrait passer et le trouver manuellement. Mais imaginez si nous avions des milliers de dossiers et pas seulement 50. Donc, nous devons apprendre à utiliser V. Regardez vers le haut. Alors, V regarde en haut. En fait, je vais zoomer un peu ici d'abord. Ok, Donc, V maintenant la première chose est de demander est l'apparence de la valeur. Donc, nous voulons trouver Boise dans toute cette section de données. On veut d'abord trouver Boise pour ça. J' utilise les parenthèses, c'est un peu similaire à cet exemple avant, avec la tête en virgule et dans le contaminate pour la formule. Donc, puisque je suis Frito Freeform tapant quelque chose, je veux que la formule passe essentiellement par tout cela et trouve quelque chose qui correspond exactement à ce que j'ai tapé ici. Boise. Ils feront un tableau de table de virgules. Donc, cela veut dire toute la table d'information. Remarquez comment les boîtes dormaient autour de tout ça. Ça fera l'affaire. Numéro d'index de colonne virgule. Donc, cela signifie quelle colonne ou quelle valeur correspondante voulons-nous qu'elle retourne ? Donc on va chercher Boise dans tout ça. Ensuite, nous disons : Une fois que nous aurons trouvé Boise, voulons-nous jeter un oeil à la première colonne ou à la deuxième colonne ? Eh bien, une fois que nous avons trouvé Boise, qui est dans cette première colonne, nous voulions retourner la valeur, qui est dans la deuxième colonne, droite, parce qu'il y a Hogle. Voici le statut de Boise. Nous voulons connaître l'état qui correspond, ou juste à côté de Boise. On va le faire parce que Capitals, la première colonne indique la virgule de la deuxième colonne. Ensuite, il nous donne des options. Vous pouvez soit faire une correspondance approximative, soit vous pouvez faire une correspondance exacte. Typiquement, quand je fais cela, j'essaie d'utiliser le match exact afin qu'il fausse et les mers entrent et nous donne Idaho. Maintenant, on pourrait aller jeter un coup d'oeil. Boise commence à Tyto. Donc nous allons passer un peu plus vite avec ce prochain ici. Où se trouve Baton Rouge ? Et ça nous donne la Louisiane, ce qui est exact. Ok, maintenant faisons un autre exemple pour vous montrer une sorte de façon différente que vous pouvez utiliser V. Regardez vers le haut. Ok, donc où est Atlanta dans nos précédents exemples pour ce qu'on cherchait. Nous le tapons manuellement, mais disons que nous l'avons déjà ici. Ce qu'on pourrait faire, au lieu de le taper, vous savez, des citations. Atlanta tout ça. Si c'est tout seul, nous pourrions simplement sélectionner cette virgule de cellule et ensuite comme nous l'avons fait avant, donc cela fonctionne aussi pour nous. Une chose à savoir quand vous allez à ce sujet comme ça, cependant, cependant, si vous ne le tapez pas, mais que vous utilisez simplement le sett et que cela ne fonctionne pas pour une raison quelconque, quelque chose que vous devriez faire est de jeter un oeil à la cellule et assurez-vous qu'il n'y a pas d'espaces après le mot droit, parce que dans ce , si vous regardez, il cherche la valeur ah exacte de cette cellule. Donc, si Atlanta ici est écrit Atlanta sans espace par la suite, c'est aussi à la recherche d'Atlanta ici sans espace. Donc, par exemple, si nous allons dans cette cellule dans ce type d'espace, entrez maintenant. La formule ne fonctionne plus. Parce que dans notre formule on l'a dit, Hey, Trouvons l'espace Atlanta. Où est ici ? n'y a pas d'espace à Atlanta. C' est juste Atlanta par lui-même. Maintenant, si on ajoutait un espace aux soins d'Atlanta, ça le ferait, euh, trouver que c'est une sorte de barrage ou d'obstacle commun. Certaines personnes peuvent rencontrer lorsque vous utilisez Excel est conscient qu'il semble très petit, mais en vous assurant que vous n'avez pas cet espace supplémentaire lorsque vous cherchez quelque chose ou pour rechercher quelque chose, assurez-vous que c'est littéralement exactement la même chose 7. Section 7 - Si: comme nous le faisons vers la fin du cours ici. Je tiens tout d'abord à vous remercier de vous être rendu aussi loin et j'espère que certaines de ces informations ont été très utiles. Une chose que je voulais couvrir, revenant à la section précédente, que j'ai oublié de mentionner auparavant. En ce qui concerne les recherches, la façon dont elles sont configurées dans structurées est l'information que vous recherchez doit être dans la première colonne, et ensuite nous cherchons qu'elle doit être dans la deuxième colonne, non ? Donc, si vous vouliez le retourner, si vous vouliez voir que faire si nous devions le faire, la recherche et la recherche de l'Alabama, puis retourné les valeurs à gauche ? Malheureusement, cela ne fonctionne pas de cette façon pour utiliser efficacement vous. Regarde en haut. Fondamentalement, la valeur que vous cherchez doit être à gauche, puis l'information doit être directement à droite de celui-ci. Donc c'était quelque chose que j'ai l'impression de ne pas avoir couvert dans la dernière section, et je voulais juste clarifier si vous avez des questions, assurez-vous de le laisser dans le cours. Notes ci-dessous, et je serais heureux de répondre, clarifier, mais je ne voulais pas le laisser échoué en termes de ce concept. Donc, en passant à la Section 7, nous sommes sur notre dernière formule ici, et c'est un peu plus du côté avancé. Donc je pense que c'est un bon endroit pour terminer le cours, mais compte tenu de l'introduction sur la puissance et la personnalisation de beaucoup de formules peuvent vraiment être, donc avec cela, nous sommes de retour aux informations de notre agent de vente, les employés, toutes les informations. Non, disons que nous sommes un manager et qu'on jette un coup d'oeil sur tous les chiffres, et qu'on veut savoir qui sont les meilleurs performeurs. Qui devrions-nous promouvoir dans la façon dont nous allons déterminer qui devrait être promu sont les gens qui vendent le plus immédiatement afin que nous puissions le faire C'est en allant à cette colonne qui sera promu. On va faire une déclaration si. Donc, si la déclaration est exactement à quoi elle ressemble, si certains critères sont remplis, alors elle va retourner une valeur ou alors elle va faire quelque chose. Mais si ce n'est pas le cas ou s'il ne répond pas à ces critères, alors il fera autre chose pour cet exemple. Nous allons dire que si un agent dans ces trois mois, s'il a vendu au moins 25 000$ pour la société, nous allons envisager de les promouvoir. Donc, je vais dire si l'été, si le total des ventes de trois mois fermer les parenthèses, virgule, en fait. Donc, si ce que nous dirons est supérieur à 25 123 plus grand que 25 000$ virgule, alors nous retournerons la valeur de peut-être promouvoir. Et puisque nous sommes libres de former du texte similaire à avant, faites des parenthèses, peut-être promouvoir des virgules. Maintenant, si la valeur est fausse, si la somme de toutes les données de vente n'est pas supérieure à 25 000$, nous allons l'avoir vide d'une manière pour le faire aussi. Ne renvoyez rien est en utilisant trop de guillemets comme ça. Ensuite, enfin, nous allons fermer la formule parce que, encore une fois, quand on fait ces formules, vous avant qu'on gamine et ça, nous devons la fermer. Donc, si on jette un coup d'oeil à travers, vous savez que certaines fonctions sont fermées. Il a une parenthèse ouverte, des parenthèses proches, mais nous devons fermer toute l'instruction if, non ? Donc, cela commence par une parenthèse ouverte. On doit s'assurer qu'il est fermé. Donc, c'est une bonne règle générale quand vous utilisez n'importe quel type de formule elle-même pour entrer et rien ne s'est passé, mais il n'a pas été diffusé. Donc maintenant ce qu'on pourrait faire, c'est prendre cette formule et la faire glisser jusqu'au bas et regarder donc il y a deux personnes, deux agents, et pour plus de clarté ici, je vais changer la couleur pour qu'ils se démarquent un peu. Ces deux personnes sont là depuis 16 ans, vivent à Oklahoma City et sont ici depuis trois ans à Miami,en Floride. Ces deux personnes sont là depuis 16 ans, vivent à Oklahoma City et sont ici depuis trois ans à Miami, Et si nous voulions juste comparer, nous pourrions mettre en évidence ces avis en bas. Le chiffre d'affaires moyen des trois derniers mois est un peu plus de 9000$. Il y a 8500 mis en évidence. Encore une fois. Leur chiffre d'affaires total est de 27 000. Leur chiffre d'affaires s'élève à un peu plus de 25 000. Donc, cette personne ici est actuellement la meilleure performeuse. Mais comme vous pouvez le voir, c'est une façon plutôt cool de faire l'ensemble du formatage conditionnel. Si cela se produit alors, continuons et exécutons un autre exemple de ceci. Alors allons-y pour mener tout ça. Si un employé est ici depuis plus de 10 ans, on va lui décerner un prix pour être ici depuis plus de 10 ans. Si leur mandat est supérieur à 10 ans, alors donnez-leur en un mot. Et puis, sinon cette fois, dit de retour, rien ne leur donnera tout simplement un bon travail. Continuez d'essayer et de fermer. Parenthèses. Entrez. Ok, donc ce 1er 1er bon boulot. Continuez d'essayer. Ils ne sont pas ici depuis plus de 10 ans. Ok, donc comme on voit la récompense un mot et ensuite, ce qu'on pourrait faire, c'est revenir en arrière, Teoh filtrer les données, et ensuite on pourrait le filtrer simplement par le prix. Donc maintenant, ce sont tous les gens qui sont ici depuis plus de 10 ans. Nous jetons un coup d'oeil qui correspond évidemment à l'information qui s'y trouve. Nous leur donnons tous des prix et nous disons que tous ces autres gens continuent d'essayer. Tu n'as que quelques années de plus, alors tu peux en parler quand tu as commencé. Ça peut être un peu intimidant, mais je vous encourage vraiment à commencer petit. Commencez par des simples simples très basiques. Donc vous comprenez chacun. Au fur et à mesure que vous traversez chaque étape, vous comprenez pourquoi vous le tapez, et une fois que vous comprenez ce type de syntaxe, cela rend beaucoup plus facile à construire. 8. Réflexions finales: Allons de l'avant et assemblons tout cela et obtenons encore plus de pratique pour nous assurer que nous comprenons vraiment comment utiliser ces formules et les mettre en pratique. Donc pour cela, je veux que vous cliquiez sur le projet de classe à moitié ici, et j'ai créé quelques questions différentes. De cette façon, vous pouvez aller de l'avant et utiliser cette information et cette créature sur les formules. Et à chaque question, je suis en quelque sorte avec chaque question que j'ai codée par couleur où cette question va correspondre à la feuille de calcul, est-ce pas ? Donc, pour une question une vente financière pour tous les membres de l'équipe pour chaque mois de Janvier, Février, Mars et rendre facile. Je l'ai mis ici. Donc vous êtes censé créer les formules pour juste là, alors aussi avec la question de section à vous allez mettre ça ici trois ans et faire cette colonne pour vous. Vous êtes dans cette colonne et pour cinq ans, je veux que vous fassiez n'importe quelle utilisation, n'importe laquelle de ces autres formules dont nous avons parlé et que vous feriez quelque chose de différent ou d'unique, non ? Tout ce que tu veux. Mais juste pour montrer que vous avez une compréhension de la façon dont ils fonctionnent et puis une fois que le projet conscient a fait. Assurez-vous d'aller de l'avant et de le télécharger sur le cours. Donc, nous pouvons aller de l'avant et jeter un oeil et, vous savez, voir une copie de ce que vous avez pu faire. Si vous avez des questions tout au long de ce document, n' hésitez pas à contacter. Vous savez, laissez tomber un commentaire. Je le surveillerai de près pour vous aider à répondre à vos questions. Ou, vous savez, n'ayez pas peur de tendre la main à d'autres étudiants qui, je suis sûr, seront heureux de répondre à vos questions. Ou, euh, juste n'importe quelle idée que vous avez à écrire. Donc peut-être que ce n'est pas une question, mais c'est quelque chose que vous avez découvert en chemin. Ou peut-être que quelque chose a cliqué pendant que vous faisiez cette pratique, quel que soit le cas. Mais s'il vous plaît, ne dites pas de tendre la main et de dialoguer avec la communauté ici. C' est ce que nous sommes tous là pour faire, c'est s'entraider, grandir et aider à développer ces compétences. De cette façon, nous pouvons les suivre de ce cours, ramener à notre milieu de travail et être plus productifs. Et tu sais, soudain notre patron va se demander pourquoi on est 10 ou 20 % plus productifs et tu peux t'asseoir et sourire et non à toi-même. Eh bien, c'est parce que je sais comment utiliser Excel. Maintenant, je sais comment utiliser certaines de ces formules qui me font économiser beaucoup de temps et d'énergie. Si vous voulez voir plus de formules Excel avancées, faites-le moi savoir. Et s'il y a assez de demande ou si les gens veulent la voir, c' est quelque chose que je pourrais certainement créer. C' est une idée qui est déjà dans mon esprit, où nous pourrions en quelque sorte considérer cela comme une partie de la formule, n'est-ce pas ? C' est une bonne introduction de base, mais ensuite, avec la deuxième section, nous pourrions nous appuyer sur cela en allant des déclarations F vers des formules encore plus complexes, ce qui pourrait vous aider à faire beaucoup de choses, même plus folles. Mais encore une fois, avec tout ce dont nous avons besoin pour obtenir les bases, avoir une bonne compréhension de la syntaxe, comment tout cela fonctionne avant d'aller dans les choses les plus compliquées. Donc si c'est quelque chose que vous aimez voir, faites-le moi savoir et je pourrais certainement travailler là-dessus pour vous les gars. Mais avec cela étant dit, merci beaucoup pour votre temps, attention et prenez soin