Transcription
1. Introduction: Qu' est-ce qui se passe, tout le monde, merci beaucoup d'être venu voir le cours de maîtrise de mon Macron ici sur le
partage de compétences . Peut-être même Steven avec mon doigt. Et si vous regardez cette vidéo, vous avez probablement l'expérience de l'utilisation de Microsoft Excel. Et si vous êtes quelque chose comme moi dans votre esprit, vous savez à quel point les macros peuvent vraiment être puissantes et combien de temps et d'efforts ils peuvent vous aider
à économiser . Mais pour être franc pour moi, pendant un certain nombre d'années, j'ai évité d'utiliser Macron parce que j'étais intimidé, non ? Je pensais que je devais être doué dans la programmation, et je devais être ce technicien pour comprendre comment utiliser les macros et que la peur et intimidation m'empêchaient vraiment de le faire. Beaucoup des avantages de la carte sont apparus, et je manque vraiment pendant un certain nombre d'années parce que je ne savais pas comment les utiliser. Et donc finalement, quand je me suis forcé à apprendre et à comprendre comment utiliser réellement les macros, est venu à quelques réalisations. Un. Ils sont en fait beaucoup plus puissants que ce que je pensais au départ. Ils économisent beaucoup plus de temps, et numéro deux, ce n'est pas aussi dur que je le pensais. Et donc avec ce cours, une chose que je veux faire est de prendre toutes les informations là-bas et de les maintenir dans les bases et les fondamentaux afin que vous puissiez commencer à utiliser les macros immédiatement. Une sorte de point douloureux que j'ai trouvé quand je regardais une tonne de vidéos et de comprendre comment utiliser. Il est la plupart des gens ou l'enseignement à utiliser Matt grandit. Ils savent vraiment comment les utiliser. Et ils sont vraiment techie, développeurs
intelligents, ce qui est génial. Mais souvent, ils ont tendance à se concentrer davantage sur le code réel de celui-ci, droite, l'aspect visuel de base, et ont tendance à compliquer les choses pour la personne moyenne qui essaie juste de commencer . Et je pense que beaucoup de fois cette complexité peut effrayer les gens de commencer. Donc, avec ce trimestre, je vais prendre, vous savez, toutes les informations que vous avez besoin de connaître et les distiller en quelque chose de beaucoup plus simple et de base et en termes profanes pour que vous puissiez comprendre exactement ce que nous sommes parler ici, et puis je vais aussi vous donner des exemples de données que je vais réellement utiliser dans le cours, sorte que vous pouvez suivre étape par étape avec tout ce que je fais. Cela étant dit, je suis très excité. Tu as décidé de passer par Allons-y et de sauter dans le parcours.
2. Pourquoi utiliser Macros ?: Quoi de neuf, les gars ? Merci encore. Tant de choses pour s'arrêter pour vérifier ce cours. C' est bien sûr, je suis très excité et passionné parce que j'ai vu de première main comment
Mac Rose peut vraiment être puissant et quel impact ils peuvent avoir sur votre productivité ou efficacité et faire de vous une entreprise, meilleur propriétaire d'entreprise ou un meilleur employé. Et je pense que Macron pourrait être un peu intimidant pour les gens. Au début. Ils pensent qu'ils ont besoin de connaître une tonne de programmation ou de code ou c'est vraiment déroutant. Ça n'a pas beaucoup de sens. Et donc tout ce cours, je vais juste éclaircir les choses, vous savez, rendre les choses très claires, directes. On ne va pas entrer dans toutes les nuances de Mac Rose, mais t'apprendre 80 à 90 % de ce que tu dois savoir. Donc de cette façon, vous pouvez vous éloigner de cela en sachant exactement quoi faire. La première chose Que sont les macros ? Macro Zehr Simplement une série d'étapes enregistrées que vous prenez à droite. Donc, comment cela fonctionne est que vous cliquez sur la macro d'enregistrement, puis chaque action que vous faites avec votre souris. L' ordinateur l'enregistre,
donc si vous cliquez dans une cellule spécifique. C' est l'enregistrement que si vous changez la couleur des mots, c'est l'enregistrement que Si vous changez la police de quelque chose, c'est l'enregistrement que si vous supprimez une ligne, il enregistre cela, et dans ces actes, les étapes que vous le faites. La chose cool est que vous pouvez personnaliser et les nommer afin que vous puissiez créer plusieurs grandisses. Et c'est aussi génial parce qu'il permet la cohérence et les étapes. Donc, s'il y a un type de processus que vous faites exactement les mêmes étapes à chaque fois, Macron pourrait être génial d'abord un moment sûr, mais aussi de réduire tous les types d'erreurs, non ? Si nous faisons la même chose, disons que vous faites un processus en 20 étapes, et c'est la même chose tous les jours, jour après jour. Il est très possible qu'un de ces jours vous manquiez un pas. Mais si vous créez une macro pour elle et qu'elle automatise ce processus, vous réduisez tout type d'erreurs potentielles que vous pourriez faire. Pourquoi voulons-nous les utiliser bien, d'une part, ça va vous faire gagner beaucoup de temps. Comme mentionné précédemment, il peut réduire toutes les erreurs possibles. Donc, rendre votre travail dans l'ensemble beaucoup plus précis. Et une autre chose à considérer est que cela peut aider à rendre les choses plus faciles pour les autres. Que ce soit vos employés,
vos collaborateurs,
il est très courant pour les entreprises,les
entreprises de travailler ensemble sur des projets. Que ce soit vos employés,
vos collaborateurs, vos collaborateurs, il est très courant pour les entreprises, Vous pouvez avoir beaucoup de gens qui entrent et sortent d'un document Excel faisant leurs calculs à ses commentaires. Quoi qu'il en soit, l'exemple du monde réel de cela était il y a des années, je travaillais pour institution
financière, uneinstitution
financière,
et le travail consistait à faire beaucoup d'analyse comptable et financière de différentes actions et transactions. Une partie du processus, c'est que nous avons dû faire un calcul assez compliqué de l'intérêt des titres. Et donc, au lieu de passer par ce calcul complexe à chaque fois, un membre de l'équipe a créé une macro qui calculerait automatiquement l'intérêt où tout ce que nous avions à faire était d'entrer les données brutes puis d'exécuter la macro. La macro a automatiquement fait tous ces calculs pour nous, non ? Imaginez donc le temps qu'un membre de l'équipe aide à économiser pour tout le
monde et finalement pour l'entreprise
3. Configurer l'onglet des développeurs: la première chose que nous allons vouloir faire est de nous assurer que nous installons ce qu'on appelle l' onglet
développeur. Donc, si vous regardez l'écran, je montre des captures d'écran de ce que cela va ressembler par défaut lorsque vous vous connectez pour la première fois à Excel. Si vous n'avez jamais rien fait avec des macros, alors si vous le prenez, regardez en haut, non ? Remarquez comment les onglets ils vont, vous savez, Accueil insérer des formules de mise en page de dessin, vue d'examen
des données. Mais il n'y a rien à droite de cela où si nous regardons l'image ci-dessous, c'est comme
ça que nous voulons notre look Excel. Et il y a donc quelques façons pour nous d'aller de l'avant et d'ajouter cet onglet développeur. La première façon est si vous allez dans les préférences Excel, puis vous cliquez sur le bouton du ruban et de la barre d'outils. Ensuite, en bas, juste là, vous verrez le bouton pour le développeur qui n'est pas coché. Donc, ce que nous allons vouloir faire est de cocher cette case, puis cliquer en sécurité, et puis si vous jetez un oeil sur le ruban là-bas en haut, droite sont Developer Tab sera là, donc c'est une façon de procéder. Une autre façon d'y arriver est de jeter un oeil. Vous cliquez sur ce bouton, qui est illustré ici, qui vous donnera une liste déroulante. Vous pouvez ensuite aller à plus de commandes et puis remarquer ce genre de similaire à avant sauf nous allons cliquer sur ruban et à nouveau comme avant, les développeurs non vérifiés. Donc on va vouloir s'assurer qu'on le vérifie et qu'on clique en sécurité. Vous pouvez obtenir cet onglet développeur en utilisant l'une de ces méthodes. Et je sais qu'on a vécu ça un peu vite. J' ai donc ajouté une copie de cette présentation dans les notes de spectacle ci-dessous. De cette façon, vous pouvez réellement aller de l'avant et le télécharger. Et vous avez les captures d'écran exactes que j'ai passées au cas où vous deviez prendre un
peu plus de temps. Teoh, attrape-le. Mais maintenant que nous avons ajouté le développeur, allons-y et apprenons réellement à cree et à exécuter des macros
4. Comment enregistrer la macro: Maintenant, nous avons le développeur à ajouter Il y a quelques domaines principaux sur lesquels nous allons nous concentrer. Le 1er 1 est ce bouton de macros dans ce va simplement afficher une liste de macron que vous avez déjà créé. Et c'est une façon d'exécuter ou d'exécuter un Mac er que vous avez déjà enregistré. Donc, en regardant, on n'a pas encore créé de Macron, donc évidemment il n'y aura rien dans cette boîte, donc on va fermer ça. Le bouton suivant est l'enregistrement, Macro, et je vais cliquer dessus juste pour vous montrer ce qu'il fait ici. Donc, nous cliquons sur la macro d'enregistrement, et avant de commencer à enregistrer les étapes, nous voulons orteil, nommez-le quelque chose. Donc je vais dire exemple. Et nous allons le stocker dans ce classeur, et ils donnent aussi l'option d'un raccourci clavier. Ainsi, comme mentionné précédemment, après avoir enregistré la macro, une façon de l'exécuter est de cliquer sur les macros, puis il sera affiché dans cette zone et vous cliquez dessus, puis vous l'exécuteriez. Donc c'est une façon de le faire. Mais ils vous donnent aussi l'option. Si tu ne veux pas y aller jusqu'ici. Tu peux faire Ah, raccourci
clavier. Droit ? Donc similaire à Si vous voulez copier quelque chose, vous savez contrôle, Voir est un raccourci clavier. Contrôle V est coller pour le raccourci clavier. Donc, il est cool qu'ils vous donnent l'option de raccourci clavier pour exécuter Mac Rosa Well, quelque chose à garder à l'esprit est, si vous décidez Teoh, choisissez quelque chose qui ne peut pas entrer en conflit avec un raccourci clavier existant. Droit ? Donc, si vous êtes sur une fenêtre en regardant cela et que vous voulez utiliser le contrôle, voyez pour une macro, ce n'est pas la meilleure idée, car Control C est déjà un raccourci clavier commun pour la copie, est-ce pas ? Donc ah, mais on ne va rien faire avec ça pour l'instant, alors on va juste cliquer sur OK maintenant quelques choses à remarquer. Ce n'est pas très évident, mais si nous revenons à l'endroit où nous avons cliqué initialement, c'est un arrêt d'enregistrement. Donc, cela implique, qui étaient actuellement l'enregistrement d'une macro. Une autre façon de dire que vous êtes selon macro est sur le fond. Laissé ici, il affiche ce petit carré, et une fois que nous avons terminé avec toutes nos étapes, nous pourrions l'arrêter en cliquant ici ou en cliquant sur cet endroit, mais connu ici et puis remarquer comment cela change et dit enregistrement macro. Donc maintenant, comme on a techniquement enregistré une macro, même si on n'a rien fait, on va au bouton de Macron ici et on y va. Maintenant que nous voyons cette macro ici, nous pourrions en fait, si nous n'en voulons pas, nous pourrions cliquer sur ce bouton moins pour la supprimer. Et puis si nous revenons en arrière, remarquez comment nous n'avons plus de macros.
5. Exemple 1: déjà. Alors maintenant que nous savons où se trouve l'onglet développeur dans certains des boutons principaux qui s'y trouvent, continuons et enregistrons notre première macro. Donc ce que nous allons faire, c'est nous allons extraire quelques exemples de données, et j'ai en fait inclus ce fichier dans les notes ou les pièces jointes ci-dessous. De cette façon, vous pouvez utiliser exactement les mêmes données et suivre avec moi pendant que nous les créons. Et ces données que j'ai inventées moi-même, est-ce
pas ? Donc, pour cet exemple, c'est un tas de fausses informations sur les employés, les noms des employés, les années sur l'entreprise. Quel bâtiment ? Ils travaillent dans leur numéro de téléphone et leur salaire. Et je m'excuse à l'avance pour certains des noms d'employés. Ils sont en quelque sorte un peu là dehors. Mais, euh, utilisez le générateur de noms aléatoires pour ceux-là. Donc avec ça, comme je l'ai dit, nous sommes allés à nos échantillons de données. On l'a copié. E m p. Placé dans. Dans cette macro que nous créons, il peut être bon pour les situations du monde réel parce que beaucoup de fois certains. Donc, beaucoup de fois, vous pouvez obtenir un rapport de seulement des données brutes, mais vous devez nettoyer les choses et vous devez le faire d'une manière. Mais vous devez le rendre présentable avant que la direction ou quelqu'un d'autre puisse mieux l'examiner et comprendre ce qui se passe. Donc, l'objectif entier de cette macro ici est de mieux formater les données et de les rendre plus belles. Ce qu'on va faire, c'est remonter pour enregistrer. Macro, on va nommer ça alors on l'appellera juste format. Enregistrez-le dans ce classeur. On ne va pas faire de raccourci clavier. Cliquez sur. OK, alors jetez un coup d'oeil. Il a cessé d'enregistrer. Excel enregistre actuellement toutes les étapes que nous prenons. La première chose qu'on va faire, c'est agrandir ces en-têtes. Donc nous allons changer ça à 16 polices, et nous allons nous assurer que toutes les colonnes correspondent à expansion que nous allons supprimer le numéro de
bâtiment dans lequel les employés sont dans parce que ce n'est pas des informations pertinentes. Ensuite, nous allons changer le salaire en dollars plutôt qu'en chiffres. On y va. Et pour cette colonne, des années avec compagnie. Disons que c'est trop long et que nous voulons juste dire que les années font ça, et ensuite nous allons à une boîte autour de toutes les frontières et ensuite nous allons changer la couleur pour faire ressortir juste un peu plus. Bon, donc c'est tout pour la macro. Eh bien, alors allez à l'onglet Développeur. Cliquez sur. Arrêtez l'enregistrement. Et vous venez d'enregistrer avec succès votre première macro. Donc quelques choses qu'on peut jeter un oeil ici. Numéro un. Maintenant que nous avons créé une macro, si nous cliquons sur ce bouton ici, il liste maintenant la macro que nous avons enregistrée auparavant, comme je l'ai mentionné, disons que vous ne l'avez pas aimé ou que vous vouliez la supprimer. Vous pouvez simplement cliquer sur ce bouton moins, et cela le supprimerait. Maintenant que nous avons enregistré la macro, vous pouvez réellement voir le code de ce qui s'est passé. Donc, si vous cliquez sur le bouton visuel de base, cette section ici est fondamentalement le code backend pour chaque étape que vous avez prise. Donc, si vous vous souvenez, nous avons fait une des premières choses que nous avons fait, nous avons changé la taille des en-têtes de police
de 12 ou 11 à 16 et cela est reflété ici. Et donc au fur et à mesure, je ne vais pas décomposer le code réel parce qu'il y a tout un langage de programmation appelé Visual Basic et donc ce n'est pas l'objectif de ce cours. La principale chose à comprendre ici,
cependant, cependant, est lorsque vous enregistrez une macro sur le back-end, il y a du code qui est en cours d'enregistrement, puis vous pouvez réellement revenir en arrière. Si c'est un jour qui vous intéresse,
vous pouvez revenir en arrière et modifier les choses. Ou si la macro ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez simplement la supprimer, puis en créer une nouvelle. Donc genre de, cependant vous voulez l'approcher, mais surtout voulait juste orteil vous faire savoir que cela existe, donc nous allons sortir de ce XO. Maintenant, le vrai test de ceci est de s'assurer que notre macro fonctionne à l'avenir. Donc ce qu'on va faire, c'est qu'on va supprimer toutes les données ici. On va le reformater en un document Excel normal comme avant. Maintenant que nous le sommes maintenant, nous allons revenir à nos échantillons de données. Je vais le copier, le redécouper, réduire la taille de ces colonnes à nouveau, va le coller dans Now, aller au développeur Mac Rose et courir. Et si vous jetez un oeil, il a automatiquement exécuté toutes les étapes que nous avons enregistrées avant
6. Blocs de route communs: Maintenant. Une chose à garder à l'esprit lors de la création et de l'exécution de Rose est qu'il enregistre tout ce que vous faites jusqu'à la cellule exacte. Donc, je veux vous montrer un exemple de la façon dont cela pourrait mal tourner. Donc on va supprimer ça. On va réinitialiser les choses pour toi. Ok, donc si on se rappelle quand on a enregistré ou macro pour la première fois et quand on l'a collé, on a toujours collé les données dans cette première cellule, non ? Un. À quoi cela ressemblerait, cependant, si nous et il un collage les mêmes données dans la vente A pour accélérer cette notification de course développeur Il ne s'est pas formé comme nous le voulions. Et c'est parce que la macro fonctionnait ou faisait toutes les étapes que nous lui avons dit en supposant que les données ont commencé en 81 Donc c'est quelque chose à garder à l'esprit et juste à garder à l'esprit, non ? Donc, si vous créez des macros, d'autres personnes
plus sûres à payer l'état A dans les meilleures pratiques Eudes pour vous assurer que vous êtes vraiment clair sur l'endroit où ils insèrent les données. Donc de cette façon, vous ne rencontrez pas de problèmes comme ça. Disons que nous avons toujours eu les mêmes 20 employés, puis récemment un nouvel employé a rejoint l'entreprise. Chris Smith. Nous avons donc des données ou des informations supplémentaires dans notre rapport. Jetons un coup d'oeil et voyons ce qui se passe lorsque nous dans Mettre ceci dans la macro que nous venons créer. C' est tout ça encore une fois. Rappelez-vous, il y a une ligne supplémentaire par rapport à une lorsque nous avons enregistré la macro développeur, exécutez ! Ok, alors remarquez comment la macro n'a fait que ce qu'on lui a dit. Il a seulement baissé ce nombre de cellules et il n'a pas inclus ça. C' est là qu'il pourrait être bon de faire l'une des deux choses. Vous pouvez soit enregistrer à nouveau la macro ou vous pouvez aller dans la macro existante et la mettre à jour . Donc, celui qui sera conscient d'ici est de remarquer comment la dernière cellule est de 22. Ok, alors on y retourne. Format Tarmac Rose. Nous pouvons maintenant cliquer sur Modifier. Ça va nous ramener dans les bases visuelles que je t'ai montrées tout à l'heure. Et une chose que nous pouvons faire est de passer par ici et de jeter un oeil à ces
commandes précédentes quand il parle de la plage D à deux d 21. Alors on y va et on change ça à 22. Tiens, change ça 22. D' accord. Et je ne vois pas d'autre portée parler de D 21 alors nous allons alors le sauver. Dis oui. Nous avons donc mis à jour la macro pour inclure pour cette dernière cellule. Allons de l'avant et recommençons. Développeur Mag Rose. Et encore une fois, si nous voulons juste jeter un coup d'oeil, nous pouvons cliquer dessus. Faites défiler vers le bas, Remarquez comment les plages y compris D à deux D 22 droite de à deux d 22. Alors macro, cours ! Et on y va. Nous comptons maintenant pour Chris Smith. Donc, je sais que je sais qu'il ya un peu de long exemple Donc et donc la chose principale que je voulais souligner ici était macro Zehr vraiment bon pour répéter. Donc, le point principal que je voulais traverser ici est que les lignes arrière sont vraiment bonnes pour automatiser les étapes où vous faites exactement la même chose à chaque fois ou où vous
travaillez avec un ensemble de données qui est le même à chaque fois ou qui est de la même taille macro zehr Idéal pour vous aider à ne pas faire beaucoup de ces étapes répétitives encore et encore. Et je pense en toute honnêteté, une fois que nous entrons dans les bases visuelles, c'est la grande chose. Ça fait peur à beaucoup de gens et peut vraiment les éteindre à Macron en général, parce que ce n'est pas rare pour toi aussi. Créez une macro, vous essayez de l'exécuter. Et puis il y a un type d'erreur qui apparaît, et le moment qui arrive peut décourager les gens de l'utiliser. Ils pensent que c'est trop dur, et ensuite ils finissent par arrêter. Donc, bien que nous soyons capables de créer une macro, je voulais également souligner certains des principaux types d'embûches ou de barrages routiers que vous pourriez
rencontrer lors de la création de la vôtre. De cette façon, vous savez ne pas être découragé, et vous savez comment les naviguer au mieux et aussi quelles situations peuvent être les meilleures pour créer des macros. Donc c'est tout pour ce premier exemple, nous allons jeter un oeil à un deuxième exemple pour vraiment marteler à la maison l'idée de la
meilleure façon d'utiliser les macros
7. Exemple 2: dans la dernière section, nous avons décrit un exemple de la façon dont vous pouvez créer et utiliser des macros pour les rapports, ce qui serait très utile lorsque vous êtes dans le paramètre de travail. Mais maintenant, nous allons couvrir un exemple de la façon dont vous pouvez utiliser les macros, même pour un usage personnel. Donc, la chose cool à propos d'Excel est qu'ils offrent différents modèles. Donc, pour cet exemple, nous allons aller fichier nouveau à partir du template. Et disons que vous essayez de mieux contrôler vos finances. Et pour ce faire, vous allez créer un budget mensuel. Donc, à partir de ces modèles, sélectionnons gérer mon argent qui ouvre une nouvelle feuille de calcul ici pour nous. Et si nous remarquons que c'est ah, c'est un modèle assez cool, très simple, mais vous donne différents domaines pour entrer votre revenu, vos dépenses mensuelles et l'épargne. Disons que c'est quelque chose que nous allons créer tous les mois, non ? Et pour gagner du temps, au lieu d'avoir à en créer une nouvelle tous les mois, nous allons créer une macro pour vous aider à gagner juste un peu de temps. Donc une chose que nous pourrions faire est de dire que c'est déjà janvier, OK, mais maintenant nous allons créer une macro pour le mois prochain. Ainsi, une fois le 1er février roulé, nous pouvons simplement cliquer sur un bouton, et il est déjà prêt pour nous à remplir les informations. Donc une bonne façon de le faire est de retourner à la macro du tribunal des développeurs, on va appeler ce clic budgétaire, OK ? Et encore une fois, c'est l'enregistrement. Donc la première chose que nous allons faire est juste, cliquez sur copie du déménageur. Et on va faire une copie de cette feuille de calcul, et on va la déplacer à la bonne limite du mois en cours. Alors nous le ferons, non ? Cliquez sur. On va changer la couleur pour indiquer que c'est un mois différent. Autre chose qu'on va faire, c'est supprimer les champs pour les informations qui vont changer. Bon, disons pour cet exemple, les personnes salariées, donc leurs sources de revenus seront cohérentes d'un mois à l'autre, mais certaines dépenses seront variables, non ? Eh bien, disons, loyer hypothécaire qui reste le même. L' électricité qui pourrait changer d'un mois à l'autre le gaz qui changera le téléphone cellulaire rester les mêmes produits d'épicerie changera les cartes de crédit, changement et divers. Ensuite, nous dirons que les économies resteront les mêmes. Bon, alors quoi ? Je fais, c'est que je vais bien. Donc, je suis juste en train de supprimer les zones qui sont variables. De cette façon, après avoir exécuté la macro quand ils viennent au 1er février, ils n'ont pas à passer par et supprimer la macro, mais ils sont déjà vides. Juste prêt à être rempli. Droit ? Donc c'est tout pour l'enregistrement d'arrêt de macro. Maintenant, juste pour s'assurer que cela fonctionne ici ou renommer ce 1er février et disons que nous voulons en créer un pour mars. Exécution du budget macro. Et on y va. Nous en avons maintenant un pour le mois prochain. Avec ces sections déjà supprimées et prêtes à remplir dans la section suivante, nous allons vous montrer comment créer des boutons. Lincoln dos a augmenté deux boutons pour créer une meilleure expérience utilisateur globale.
8. Ajouter des boutons: Maintenant que nous savons ce que macro tsar et comment les créer, je vais introduire une autre idée qui peut aider à rendre l'expérience utilisateur beaucoup plus facile. Donc, ce que vous pouvez faire est sous cet onglet développeur. Notez comment il y a différentes options, mais la boîte de liste déroulante groupe étiquette etcetera Cliquez sur ce bouton et vous faites simplement glisser le bouton sur la feuille de calcul. Non, lorsque vous faites cela par défaut, il veut vous donner la possibilité d'associer ou un signe de macro à l'enchère. Donc, si nous cliquons sur le format Makro, que nous avons créé avant, cliquez sur OK, remarque. Maintenant, quand nous passons une souris au-dessus du bouton, cela nous donne l'icône change droit ? Et cela signifie simplement que si nous cliquons sur ce bouton qui va exécuter ou exécuter la macro, nous avons créée précédemment. Donc, du point de vue de l'expérience utilisateur, cela pourrait en fait être plus utile parce que supposons que vous avez créé ce classeur pour les autres membres de
l'équipe à utiliser. Donc, au lieu d'avoir à non pour aller à l'onglet développeur, cliquez sur macro clic exécuter, vous pouvez simplement mettre ce bouton en ajoutant un bouton. Vous faites qu'il est vraiment facile pour d'autres personnes de faire juste un bout de pas exécuter la macro. Revenons donc à notre exemple de données. Nous allons remettre ça ici et nous allons déplacer ce bouton un peu et nous allons cliquer,
Exécuter, Exécuter, Noter comment ça fait tout ça automatiquement pour nous. Donc c'est une façon cool. Maintenant, disons que vous voulez personnaliser cela. Tu n'aimes pas l'apparence de ce bouton. Si vous ajoutez l'une de ces options ici sous le développeur d'avoir, vous avez certaines limitations quand il s'agit de le formatage. Donc, disons que nous voulons supprimer cela. Vous avez juste droit Cliquez sur Couper. La chose vraiment cool à propos d'Excel est que vous pouvez essentiellement affecter tout ce que vous voulez à une macro . Ce que je veux dire par là, c'est, disons que nous voulons ajouter une forme et que nous voulons ajouter ce visage souriant. Très bien, donc avec le visage souriant, nous avons un peu plus d'options. Quand il s'agit de formatage, apparence, nous allons donc qu'il soit jaune vif et changera la couleur des yeux en noir. Nous allons aller de l'avant et supprimer tout notre métal de réforme, nos données ici, puis ce que nous pourrions faire de notre forme. Cliquez sur. Va à un panneau, Macro. Il suffit de cliquer sur notre bouton de format. Ok, donc maintenant nous l'avons passée et remarquez que notre icône smiley est liée à ou associée à cette macro. Donc encore une fois, apportez les données sur coller. Cliquez dessus. On y va. Donc tu peux faire ça avec je veux dire pratiquement n'importe quoi, pas vrai ? Vous pourriez utiliser des formes. Vous pourriez utiliser des photos. Um, tu pourrais utiliser les boutons comme je l'ai déjà mentionné. C' est vraiment à la préférence personnelle.
9. Projet de cours: maintenant, nous avons appris les bases. Allons de l'avant et mettons cette information en action. Donc, pour le projet de classe, je veux que vous utilisiez les exemples de données que j'ai fournis correctement, les informations sur les employés, leurs noms, salaire tout cela et créer votre propre format simple Macro. Maintenant, je ne veux pas que vous le créiez exactement comme je l'ai fait, mais mettez votre propre torsion dessus si vous pouviez rendre la taille de la police différente
ou la couleur ou tout spin unique que vous voulez mettre dessus. Mais pour le projet de verre, allez-y et créez votre propre format. Macro a utilisé cela, et ensuite ce que vous devriez faire est d'aller de l'avant et de télécharger les résultats de la macro au cours. Ainsi, tout le monde peut jeter un coup d'oeil et voir votre propre tour unique que vous mettez sur ceci et encore. L' objectif principal cette année est d'obtenir aux commerciaux la compréhension de base de la façon d'y accéder , comment enregistrer,
comment supprimer, comment supprimer, et une fois que vous obtenez les fondamentaux, c'est beaucoup, beaucoup plus facile et une mise à l'échelle plus rapide pour atteindre des ensembles de données beaucoup plus complexes et plus volumineux
10. Réflexions finales: accord, donc ça enroule les choses pour ce cours ici. Je sais que c'est un peu rapide et vraiment direct,
mais je voulais vous donner Ah, brève introduction à Macron vous donner quelques bons exemples de la façon dont vous pouvez commencer avec ça, et surtout quand nous avons affaire avec des trucs comme Macro est là où il peut être intimidant, non ? Une fois que nous entrons dans cette base visuelle et que vous commencez à jeter un oeil au code qui peut être écrasant. Et donc je pense qu'il est très important quand il s'agit de choses comme ça est de le garder aussi simple que possible et d'abord commencer par les bases, comprendre comment développer une macro de base, puis comme vous vous sentirez plus à l'aise avec elle, vous pouvez commencer à construire sur elle par la suite. Mais je pense que beaucoup de gens font l'erreur de voir tous ces Mac
Rose compliqués et toutes ces étapes folles,
et ils pensent, Eh bien, Eh bien, je ne suis pas un programmeur, donc je ne peux pas faire ça. Mais le but vraiment tout ce qui marque ici est de,
euh,vous
faire euh, passer à l'action et juste commencer petit et ensuite construire sur cette