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1. INTRODUCTION: Créer une feuille de calcul de
comptabilité Excel, saisir des soldes d'ouverture
et ajouter des sous-livres est un cours basé sur un projet qui crée un nouveau
système comptable à l'aide d'Excel. Bien que vous
puissiez également utiliser d'autres
tableurs électroniques tels que Google Sheets. Nous commencerons par
une feuille vierge. Vous pouvez donc ouvrir
une feuille vierge et résoudre directement
le problème avec elle. Cependant, nous fournissons également
ces éléments téléchargeables, qui seront des feuilles de calcul Excel, calcul que vous pourrez peut-être
ouvrir dans Google Sheets également. Ces feuilles de calcul vous
seront utiles si vous souhaitez aller de l'avant dans
le problème de la pratique ou si vous souhaitez retravailler un composant particulier
dans le problème de la pratique, ces feuilles de calcul Excel seront
ont au moins deux onglets. Un onglet contient
le travail terminé jusqu'à ce moment-là, y compris le travail et la vidéo didactique
correspondante. Le deuxième onglet contient
les informations renseignées dans la feuille de calcul
jusqu'à la vidéo précédente afin que vous puissiez ensuite
remplir les nouvelles informations qui seront contenues dans
la présentation en cours. Nous allons créer un autre
nouveau système comptable. Nous ajouterons un journal
général, un grand livre, un solde d'essai et des livres
subsidiaires, pour les
créer, puis nous
entrerons les soldes de départ dans le système afin que nous puissions avoir une idée de en faisant la
saisie des données dans le système, imaginant que nous avions déjà des soldes ou un système comptable
antérieur avec des soldes de départ
que nous allons mettre dans notre système
comptable actuel. Les feuilles de calcul Excel terminées
constitueront le projet final.
2. Créer un Journal général: Problème de
pratique comptable Excel, configurez la feuille de calcul Excel, préparez-vous car
il est temps de passer au courant alternatif. Nous voici donc dans Excel. Vous n'avez pas besoin d'accéder à
ce classeur pour
suivre la procédure, car nous commencerons
par une feuille de calcul vide. Mais si vous avez
accès à ce classeur, nous avons deux onglets ci-dessous,
exemple et pratique. L'exemple de l'onglet Essence
DNA et réponse. Jetons un coup d'œil maintenant, nous allons construire cette feuille de travail comme base sur laquelle nous allons faire un problème complet, côté
gauche vaut la peine de transactions, entrées de
journal. Nous allons y aller et ensuite nous
examinerons le solde d'essai
où nous
allons examiner rapidement l'impact des transactions
depuis
les entrées d'un
point de départ jusqu'
au point de fin, nous avons un liste courte
de comptes ici, car ce
seront les comptes de départ que nous allons
créer. Nous allons les assembler sur la
base de l'idée que nous avons un équilibre de départ que nous devons mettre
dans le système. En d'autres termes, généralement lorsque vous démarrez un système
comptable, que vous
changiez des systèmes
comptables d' un système antérieur tel qu'un
logiciel antérieur à un autre logiciel, ou que vous commenciez tout juste
un nouveau système comptable. Vous avez souvent
des comptes antérieurs qui ont déjà été configurés et que
vous devez mettre essentiellement en place, les soldes de départ. Si vous aviez un
système comptable antérieur que vous utilisiez, un concept que vous
pourriez essayer de faire est de dire :
Hé, écoutez, je vais utiliser
le système comptable précédent comme base pour toute
question au-delà de ce point. Utilisez la date limite
que vous aimeriez être généralement janvier s'il s'agit d'une année civile, de sorte que
vous disposez d'une année complète et du
système comptable actuel, puis inscrivez toutes vos données actuelles dans le nouveau système comptable
serait l'idée générale. Par conséquent, même si
vous démarrez les systèmes
comptables au milieu de l'année, il pourrait être utile d'
essayer de répliquer
les informations dans votre
nouveau système comptable, exécutez parallèlement à l'
ancien système comptable. Ensuite, puis quittez l'ancien
système comptable au fur et à mesure que vous
avancez dans
la nouvelle période. Ce serait un concept si vous aviez un ancien système comptable. Ou vous pourriez avoir une
situation dans laquelle vous aviez un système comptable informel dans le passé et que
vous essayez maintenant d' officialiser le système comptable. La plupart du temps, des gens
ont peut-être créé un compte courant. Ils ont peut-être commencé
quelques transactions. Ils peuvent avoir un
inventaire, par exemple. Et nous devons mettre ces soldes de
départ sur
les livres afin
que
nous puissions avancer à partir de ce moment et le faire de façon
plus formelle faisant cette coupure et en étant simplement en mesure de
dire : Hé,
Ecoutez, je fais ce que je dois
faire pour les
états financiers soient corrects
au début peut être un peu
difficile parce que
les gens ont l'impression de difficile parce que
les gens ont l'impression savoir comment je vais
enregistrer exactement les transactions
passées ? Encore une fois, l'
idée générale serait : Hé, regardez, ce qu'il y a dans le
passé, c'est dans le passé. Nous allons avoir
la limite, qui, espérons-le, sera
le premier janvier. Nous allons essayer de
faire en sorte
que tout soit correct à partir du 1er janvier à l'avenir, nous allons mettre en place les soldes de
départ
au mieux de nos capacités
avant cette date, sur la
base des dossiers que nous avons, Nous allons imaginer que
ce soit les records. Nous avons remarqué
qu'il n'y aura aucun compte de compte de résultat
lié à cela parce que les
comptes du compte de résultat la période précédente
auraient été transférés dans
les comptes d'actions. Nous ne traitons que des comptes de
bilan. Et nous allons
simplement imaginer que ce sont nos soldes de
départ. C'est notre premier défi
pour les mettre en place. Nous allons donc configurer ces
comptes, puis
dans notre système Excel, nous les configurerons dans Excel. Nous
les coderons par couleur pour leur fantaisie, ce qui sera utile pour
apprendre Excel
et nous donner , espérons-le, une meilleure
idée à leur sujet. Nous devrons ajouter de nouveaux
comptes au fur et à mesure, ce qui sera un défi
lorsque vous regardez une feuille de calcul Excel, car
nous devrons ensuite vous entraîner à Excel, insérer plus de
cellules, etc. déplacer les choses de
manière à ce qu'
elles s'additionnent encore. Et nous verrons comment créer toute
cette feuille de calcul
, puis l'ajuster au fur et à mesure. Ensuite, nous aurons
les comptes du grand livre sur la droite. Nous essaierons également de coder les
comptes du grand livre, puis nous allons passer à partir de là. Ce sera essentiellement
notre point de départ, puis nous commencerons à
saisir des transactions
ajouteront des livres subsidiaires
pour les comptes débiteurs, comptes fournisseurs, puis
nous ajouterons essentiellement du stock. C'est quand
nous commençons à ajouter le compte de stock et nous allons
essentiellement mettre sur le livre en
commençant chacun
de ces articles et essayons d'examiner les besoins
spécialisés qui leur sont liés. ajouter à notre
feuille de calcul au fur et à mesure. Et vous pouvez imaginer en parallèle ce qui se
passerait et dire aux logiciels si vous ajoutiez ce type
d'informations, comment les logiciels le
font et comment pourrait-il vous aider à répondre à ces besoins ? Ensuite, je vais revenir
ici et nous
allons revenir à
notre onglet d'entraînement. Maintenant, je vais le
faire assez rapidement, mais j'essaie de ne pas
le faire trop rapidement. Je vais donc essayer de trouver ce point moyen
heureux ici. Je vais donc d'abord
augmenter la taille
des feuilles de calcul. Nous sommes donc à 100 en bas, je vais augmenter
la taille plus le filet jusqu'à 160, pour que nous
puissions le voir. Je vais peut-être descendre un
peu à partir de là dans un peu, mais nous allons
commencer et je vais juste
établir où je veux que les entrées de journal passent lorsque nous
entrons réellement dans les transactions. Je vais donc appeler ça un champ de
date, puis un onglet, nous aurons les
comptes qui seront impliqués lorsque nous entrerons les
comptes et que nous débiterons. Et des crédits. Je vais donc
formater ces éléments. Commençons par formater l'
ensemble de la feuille et lui donner notre formatage
numérique. Ensuite, je formaterai
chaque cellule individuelle. Donc, pour la mise en forme de la ligne de base, je vais sélectionner
ce triangle ici. Et cela mettra en surbrillance toute
la feuille de calcul ou la sélectionnera comme on les appelle
plus correctement, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
et nous allons dire que nous voulons mettre en
forme les cellules. Formatage des cellules. Nous voulons ensuite aller à
la monnaie. C'est ce que j'aime
mettre en forme. Je vais juste
vous dire ce que je ferais. Ce sera les
supports en bas. Je vais mettre les
chiffres négatifs lus et crochetés. Je vais me débarrasser
du signe du dollar, enlever le signe du dollar et supprimer les décimales. C'est donc ce que je ferai
habituellement et ça dira :
Ok, alors je vais aller
au groupe de polices et
aller au Bolden. Maintenant, je viens de réaliser
que vous pouvez évidemment développer n'importe quel type
de formatage que vous pensez être le meilleur. Mais lorsque vous suivez, vous voudrez peut-être
essayer de suivre exactement ce que je fais ici, car cela pourrait rendre
la tâche un peu plus facile. Vous ne verrez peut-être pas que
je fais quelque chose qui pourrait avoir un
impact à l'avenir. Je ne le verrai peut-être pas.
C'est juste quelque chose qui s'est habitué à faire. Et une fois que vous revenez en
arrière et que vous l'affinez
à nouveau et réagissez à nouveau et réagissez aux problèmes de configuration
de vos propres feuilles de calcul. Vous pouvez alors dévier. C'est ce que je suggérerais
essentiellement de faire. Et j'ai appris
cela à la dure parce que j'ai enseigné ce
type de cours, j'ai pu
regarder les manuels scolaires, cours
Excel et autres. Et j'
essayais toujours de dire
que ce n'était pas
la façon la plus simple de le faire, mais vous n'avez
pas à le regarder. C'était souvent le cas,
ils avaient raison. Et j'essaierais de l'apprendre de cette façon, puis de regarder
les écarts par rapport à cela. Et c'est ce que je
recommanderais également dans la pratique. Si vous travaillez dans
un cabinet comptable essayant de l'apprendre de la manière dont il est fait
, puis de le réparer. Si vous pensez qu'il y a
des améliorations qui peuvent être apportées. En tout cas, je vais faire de cette partie
supérieure en noir et blanc. Je vais donc sélectionner
ces objets en haut. Nous allons entrer dans
le groupe de polices. On va aller
au seau pour
descendre et on va faire ça noir. Et puis je vais faire
ça ici pour la police. Je vais faire
ça en noir et blanc. Ce sera
mon format typique des en-têtes que
je vais utiliser. Et puis je vais le centrer. Passons donc à l'onglet Accueil alignement
supérieur et
centrons cette chose. là que nous l'avons. Maintenant, les
champs des comptes
devront généralement être un peu
plus larges. Je vais prendre ça au milieu de C, B et C et le
tirer vers la droite. C'est donc ce que nous avons là. Ceux-ci n'ont pas détecté typiquement qu'on peut rester à gauche, mais envoyons-lui
le tout. Je vais le sélectionner à
nouveau. Pourquoi ne l'a-t-il pas fait ? Je ne l'ai pas centré.
J'ai fait ce centre. On y va. Ensuite, je vais
formater ce champ de date. Et ce que j'aimerais faire, c'est formater le champ de date car c'est un problème pratique
de ne pas avoir l'année. Vous pouvez le formater de deux façons. Si je monte en haut, je peux cliquer sur le menu déroulant. Et nous avons la
date, la date courte. Mais cette courte date quand même, si je mets comme 11, il y a une année dedans et je
préfère simplement supprimer cela des problèmes
de pratique. Ce que je vais faire, c'est que je
vais faire un clic droit là-dessus. Et je vais y aller, passons à
la mise en forme de la cellule,
formatons la cellule en bas. Et puis, si je devais continuer à dire le formatage de la date, c'est celui que je cherche, mais vous n'avez peut-être pas
cela parce que je pense que j'ai
pu le faire moi-même. Donc, au fond, je pourrais faire
quelque chose comme ça. Je peux dire, eh bien, j'
aimerais que ça ressemble à ça, mais sans l'année à la fin. Et si vous voulez modifier cela, je peux aller à l'
élément personnalisé ci-dessous et dire qu'il y a essentiellement
le formatage de celui-ci, du mois, du jour,
puis de l'année, et ensuite vous pouvez simplement
éliminer le année. Je ne veux donc pas l'année. Enlevons simplement ça. Et cela devrait le faire. Et lorsque vous
dites simplement OK et que vous venez de créer un format personnalisé, format
personnalisé a été créé. C'est donc ce que nous avons là. Et puis je vais copier
ce formatage vers le bas. Copiez cette mise en forme
vers ici ou plus. Je vais rendre ce bleu maintenant
juste pour que
je puisse voir où, à quelle distance
je l'ai formaté. En sélectionnant le seau, je vais utiliser ce bleu, c'est quoi, qui est ce que
l'Excel est utilisé par les champignons. C'est ce que je fais,
c'est ce que je fais. Vous pouvez le trouver ici sur les plus de couleurs et c'est
dans la zone standard. Et puis ce bleu juste là, c'est ça. C'est ça. Et puis je vais dire, d'accord, et ensuite on peut sélectionner tout
ça et mettre,
mettre des crochets autour
, un groupe de polices. Et je vais mettre des
crochets autour, donc c'est bleu et entre crochets. Et puis je vais
faire la même chose pour ces comptes et
le compte que je
vais quitter la
cellule comme il est. Et je vais juste
descendre ici et mettre
des crochets bleus
et bleus ici. Allons avec le bleu
et les crochets, ou les crochets et le bleu. Très bien, alors la prochaine fois,
arrêtons ça ici. Et la prochaine fois que
nous allons y aller, si je vais à l'onglet exemple, nous commencerons à ajouter
le cœur de cela, qui sera
les comptes et nous allons le coder en couleur
et tout. Et ils en
auront probablement un autre où nous commencerons à
entrer dans le grand livre général
et à construire la GL.
3. Créer un équilibre d'essai: Pratique comptable Excel, problème, configuration, feuille de calcul
Excel partie numéro deux, préparez-vous car
il est temps de nouveau Excel. Nous voici dans notre feuille de calcul
Excel lors d'une présentation précédente, nous avons commencé à partir
d'une feuille vierge. Donc, si vous souhaitez
commencer par une feuille blanche, vous pouvez jeter un coup d'œil
aux présentations précédentes que
nous allons
poursuivre ici. Si vous avez accès
à ce classeur, il y a deux onglets en bas, par exemple et l'onglet Practice, l' exemple de l'onglet Essentiellement
étant une clé de réponse. Jetons un coup d'œil à cela maintenant. dernière fois que nous avons construit nos informations
sur le côté gauche
, c'est là que nous
allons entrer les transactions. Nous allons maintenant
construire le solde d'essai, ce qui va nous donner un aperçu
rapide lorsque nous enregistrons les transactions afin de voir l'impact sur les
comptes eux-mêmes, les comptes que nous
allons consulter. en cours de configuration, vous allez venir
de cette feuille de travail imaginant que ce sont en
imaginant que ce sont essentiellement nos soldes de
départ, alors nous allons en fait ajouter des comptes au
fur et
à mesure que nous allons suivre la
pratique problème à partir de là. Ensuite, nous allons passer en revue
et nous ajouterons nos comptes de
type grand livre général. Ensuite, comme nous devons ajouter de
nouvelles choses à l'avenir,
nous le ferons, comme les livres subsidiaires pour
les comptes débiteurs, les comptes créditeurs,
l'inventaire, etc. Revenons à
l'onglet d'entraînement que
nous allons
travailler ici. Je vais raccourcir la colonne E pour que nous
puissions l'avoir côte à côte. Je vais attraper cet élément
du milieu entre E et F et le rendre un
peu plus petit là-bas. Nous allons
alors dire que ce sera notre équilibre d'essai. Je vais donc
avoir les comptes. Maintenant, notez que je vais
tirer celui-ci un
peu vers le moment
entre F et G, je vais
poser ça sur la troisième,
la troisième rangée ici, parce que ce que j'aimerais faire alors quand je J'ai mes titres, je sais qu'il va me falloir
trois cellules pour entrer un titre. Laissez-moi vous montrer ça d'abord. Par exemple, si j'ai
ici et que je veux
entrer ici le titre de la balance d'
essai de début. Et je veux faire en sorte
que cela corresponde à une longueur d'environ cette longueur ici. Comment pourrais-je le faire ? De deux façons différentes. Je pourrais mettre mon curseur dessus. Je suis convaincu que je veux
aller au groupe d'accueil ou à
l' onglet Accueil et que nous voulons envelopper le
groupe d'alignement en enveloppant le texte. Mais si je fais cela, cela
fait de tout cela, toute
cette règle
est vraiment une grande route. Maintenant, si je dois utiliser une table, je le ferai généralement. Mais j'aimerais, si je
ne veux pas utiliser une table, pas le faire parce que je ne
veux pas avoir d'impact sur tout ce qui
se trouve à droite et à
gauche de cette cellule. Ce que j'aimerais faire, c'est le faire
le moins possible. Je vais donc défaire
ça. Et au lieu de cela, je vais simplement taper
chaque mot qui s'insère sur chaque ligne et prendre le
nombre de lignes qu'il va prendre. Je vais taper le début. Vous pouvez également utiliser les abréviations, bien
sûr, début, essai, balance, balance.
Nous l'avons donc. Donc maintenant, c'est allumé, il faut trois rangées
pour que ça fonctionne fondamentalement. Mais c'est un peu
moche comme ça. Mais si je mets mon formatage d'en-tête
dessus et que je le centre, il le nettoie un peu. Donc, si je vais dans l'onglet
Accueil et que je vais dans le groupe de polices et
que je dis que je veux
le rendre noir, puis blanc. Puis je suis allé à l'alignement et au centre. Là. Il
a l'air plutôt bien. Maintenant, si vous utilisez une table, vous ne pouvez pas le faire autant
car la ligne d'en-tête du tableau ou de la colonne d'en-tête doit généralement se trouver dans une seule
cellule, mais nous ne faisons
pas de tableau réel, ce qui signifie que je ne vais pas insérer, aller dans l'onglet Insertion et insérer
un tableau ou un tableau croisé dynamique. Je viens de construire
une feuille de calcul. Avec une feuille de calcul, je pense que
ce format est meilleur. Je vais revenir
au premier onglet. Et alors je vais mettre mon en-tête ici
parce que je n'
aurai besoin que d'une seule ligne pour celle-ci qui
sera juste un compte froid. On va mettre ça ici. Et vous pouvez également utiliser
ce format, alors pour que cette zone supérieure vous donne un nom à la feuille de calcul ou quelque chose genre si vous le souhaitez. Ce qui est plutôt sympa, ne
peut pas être utile, mais je vais juste
rendre tout
ça noir et blanc. Comme si vous pouviez mettre la balance d'
essai ici dans une couleur différente
ou quelque chose comme ça, là où elle se trouve toujours dans
la zone d'en-tête. Je vais
les sélectionner et aller dans le groupe de polices et le
rendre noir et blanc ici. Et puis je vais dire que
ce seront mes entrées, mes entrées. Et puis je vais avoir l'
équilibre des essais indiens. Maintenant, je vais faire
mon peintre de format. Nous allons sélectionner ces
trois et les
mettre en forme pour ne pas avoir
à le faire manuellement. Je vais juste aller à
la maison, au presse-papiers, pinceau et aux
pinceaux. Et notre formatage a été brossé avec un pinceau. Ensuite, je vais dire que ce sont mes comptes de solde de
départ dont j'ai besoin. Donc je vais juste énumérer ces
atomes qui vont d'abord taper les comptes et ensuite
je vais entrer dans les chiffres. Nous n'ajouterons pas
encore les chiffres parce que je vais le
faire avec
une entrée de journal, en
imaginant comment
les introduire dans un système comptable. Et réfléchissez à la façon dont cela peut se produire, pourquoi cela peut se produire
si vous utilisez d'autres logiciels comme QuickBooks
ou quelque chose comme ça. Je vais minimiser cela. Je vais juste taper
mes comptes ici. Si j'ai mal orthographié
quelque chose, je m'excuse. Comptes, débiteurs
et stocks, puis
meubles et équipements. L'équipement, c'est drôle. Je dis généralement meubles
et accessoires, mais parce que ça sonne bien. Mais quels que soient les
amortissements accumulés, les comptes créditeurs, ces
prêts à payer, les capitaux propres. Notez maintenant que lorsque vous saisissez
des données dans le compte, vous risquez de toucher un compte
et que vous dites que je n'
aimerais pas appeler ce visa. Je veux l'appeler
comme une carte de crédit payable ou quelque chose comme ça, alors vous voudrez peut-être effectuer
ces changements comme plus tard. Mais généralement, si vous essayez de
refléter quelque chose comme
un autre ensemble de livres, ce que vous voulez faire, c'est d'
abord placer les livres exactement comme ils le montrent dans les données avec lesquelles
vous travaillez. Et ensuite, si vous voulez
les ajuster à partir de ce compte,
vous ne pouvez pas le faire, surtout si vous
travaillez avec les livres de
quelqu'un d'autre et que
vous essayez d'établir un solde d'essai afin que
vous puissiez ensuite mettre dans une déclaration de revenus ou
quelque chose comme ça. Vous êtes généralement
mieux de
commencer avec
exactement ce qui vous est donné, puis d'effectuer ajustements si vous
souhaitez passer d' un compte à l'autre
parce que vous allez avoir pour revenir en arrière et
communiquer avec un client. Si vous avez affaire à un client
et que vous dites pourquoi vous avez fait ce que vous avez fait et si vous
apportez des modifications fur et à mesure que vous saisissez les données, car c'est ainsi que vous
voulez les placer dans une déclaration de revenus ou
quelque chose du genre. Vous ne
serez pas en mesure de le faire
parce que vous pouvez changer cela
qui n'est pas transparent. n'y a pas de piste d'audit. Donc, en tout cas,
je vais simplement les taper de la façon dont
les données me sont données. Oui, je vais dire que nous allons
vérifier l'orthographe que je l'épele. D'accord. La vérification orthographique dit que je vais bien. Si la vérification orthographique indique que c'est bon, alors ça doit aller. Ensuite, je vais juste mettre des zéros sur les soldes de départ. Donc je commence
à 0, donc je ne le suis pas, je ne suis pas dans cette
feuille de calcul pour entrer les
soldes de départ parce que nous
allons imaginer un peu
comme nous étions dans logiciels
comptables et que nous avions pour saisir les
soldes de départ dans ce format et réfléchir aux autres
besoins lorsque nous saisissons les données, par
exemple, les
comptes débiteurs, il faudra un grand livre
subsidiaire, ce qui va casser
par le client, l'inventaire qui
a besoin d'un livre subsidiaire se détache selon l'
inventaire que nous possédons. Et le payant aura besoin d'un grand livre subsidiaire par fournisseur. Je vais entrer ces transactions
initiales comme nous pourrions le faire si nous devions construire dans un logiciel de
comptabilité et essayer de voir si cela
serait nécessaire, pourquoi vous auriez besoin de le faire. Ensuite, je vais
formater ces cellules. Je vais essayer de
rendre ça aussi
chic que nous l'avons fait ici. Le vert et le
vert fantaisie pour les actifs. C'est quelque chose
que vous ne
faites peut-être pas si vous
travaillez seul. Mais certaines couleurs sont jolies. Et je pense que quand on
s'y entraîne,
c' est bien d'avoir la couleur. Je vais juste sélectionner
ces objets en haut. Je vais aller au
groupe de polices et je pense que j'ai fait ça le vert foncé, le vert foncé. Et ensuite, la police
doit être d'une couleur vive. Je vais donc cliquer sur
le menu déroulant et faire ça, ce vert clair. Ça a l'air incroyable. Je suis étonné. C'est plein d'émerveillement. C'est plein d'émerveillement,
je l'appelle merveilleux. Ensuite, nous allons les
sélectionner. Je pense que je vais les fabriquer. Il s'agit du groupe de
polices passifs déroulant. Faisons en sorte que c'est l'orange foncé ou est-ce celui que j'utilise ? Celui-là. Ensuite, on
va dire « drop down ». Et puis, nous voulons le brillant. Ce qui s'est passé Pas ça
sur la police, sur la
police. On y va. On y va. Vous pourriez
dire, où sont les frontières ? Ajoute les bordures
en une seconde. Mais ensuite, nous allons
passer à l'équité. L'équité que nous allons dire
que l'on va être la police
bleue regroupera le compartiment. Et puis je pense que j'ai fait ça comme
celui-ci bleu, n'est-ce pas ? Je pense que la dernière fois que j'ai
fait ce bleu. Ce bleu est un peu
comme l' autre, mais
nous le garderons là. Et puis
je vais faire celui-là, ce bleu clair. C'est merveilleux. La merveilleuse merveille. Ensuite, sélectionnons ces éléments , puis nous allons placer une
bordure autour. Maintenant, vous pouvez aller dans le groupe de
polices et sélectionner toutes les bordures et créer
la bordure noire, ce qui a l'air plutôt bien. Je veux dire, c'est très bien, mais ça
peut vous donner un peu plus de fantaisie si vous placez une bordure
blanche autour d'elle, puisque nous avons ces couleurs sombres, qui peuvent être plus fantaisies,
fantaisies , défiantes, plus fantaisistes. Si nous allons dans le groupe
Police en haut, nous allons aller dans la liste déroulante
Bordures. Je vais faire défiler
jusqu'à plus
de frontières, plus de frontières. n'y en a pas assez là-dedans. Nous avons besoin de plus. Et puis je vais toucher la
couleur qui va
être blanche. Je vais
le rendre blanc. Ensuite, je vais décrire
le contour extérieur dans
le contour du milieu, qui est décrit
dans cette zone ci-dessous, mais vous ne pouvez pas le voir
car il est blanc. Ils sont tous blancs. Alors, je vais dire, d'accord, puis ça met ce
tableau blanc ou qui pourrait lui donner un
peu plus de définition. Donc la largeur noire est très bien aussi, mais dépend de votre
préférence là-bas. Le noir serait plus facile. Et puis je vais également
dire que le solde final sera égal
à la somme de ces deux-là. Et ensuite, je vais le copier. Je vais juste copier
cette formule. Nous allons donc avoir nos
premiers chiffres ici, qui vont
commencer à 0. Nous allons ensuite entrer
nos données ici pour
atteindre le solde final
au début. Lorsque nous effectuons nos soldes de
départ, ces deux-là seront les mêmes parce que notre
point de départ est 0. Mais lorsque nous commençons à saisir des données. nos problèmes pratiques concernant
les données réelles de
la période en cours, nous pouvons ensuite passer les soldes finaux
aux soldes de départ. Donc, avec cette feuille de travail, nous
donnera un aperçu juste de ce qui se passe
avec la transaction. Nous pouvons donc saisir les
transactions et voir ce qui
se passe avec les comptes. Ensuite, nous pouvons passer
aux détails supplémentaires qui se trouveront
dans
le grand livre à droite. C'est donc un peu là que
nous allons faire avec ça. Alors, soulignons
celui-ci ici. Et je vais
formater
cette colonne à droite, pinceaux du presse-papiers de l'onglet
Accueil. Et ensuite, on va
mettre ça ici. Boom. Et puis, en bas, disons que ce
sera le total, débit
total et le crédit. Maintenant, les débits et les crédits
ici que nous allons
représenter dans la colonne de débit et de
crédit traditionnelle ici, nous allons écraser
les débits et les crédits ensemble, représentant des débits
avec des nombres positifs, des
crédits avec des nombres négatifs. Et cela rendra les
formules que nous
allons utiliser
simplifiées dans Excel, nous pouvons utiliser des
fonctions de somme simples pour cet élément, fonction de somme
simple, une fonction de somme simple, et cela rendra le
utilisation d'Excel plus facile. Cela nous permettra également d'avoir une
belle feuille de calcul comme celle-ci avec trois colonnes
au lieu de six colonnes. Si j'avais une
colonne de débit et de crédit pour chacune d'elles. Et ce qui est arrivé d'
ici à ici jusqu'ici. Des formules fastidieuses, des gâchis moches. Je pense que c'est honnêtement la façon la plus efficace de le faire si vous le faites avec Excel, ce qui est vraiment agréable à
faire dans Excel car c'est une façon transparente de
voir ces informations. Nous allons donc
détacher les débits et les crédits ici
lorsque nous les publierons, les débits seront
positifs, les crédits négatifs. Qu'est-ce que cela nous permet de faire ? Résumez les débits et les
crédits ici avec une
fonction de somme simple, une somme simple. Et cela nous dira que ces débits et crédits
sont en équilibre. Bien sûr, je vais 0 en ce moment, car les débits moins les
crédits seront égaux à 0. Et je peux le voir
très facilement sans avoir à ajouter à la colonne, puis
à les
soustraire et à voir s'ils s'alignent
réellement et qu'il
pourrait y avoir quelque chose et je ne le
vois pas parce que je suis fatigué. Mes globes oculaires ne
fonctionnent pas correctement ou quoi que ma tête
ne fonctionne pas correctement. Je le blâme sur mes globes oculaires, mais c'est probablement mon esprit. J'ai dit que mes sacrés globes oculaires
ne l'avaient pas vu de rétine. Maintenant, tu ne réfléchis pas. Vous ne réfléchissez pas, n'est-ce pas. Ensuite, nous allons dire
que ce sera le revenu net. Le revenu net. Il n'y a pas encore de revenu net parce que nous
n'avons pas ajouté de comptes d'
actions, mais nous allons l'ajouter plus tard. Ensuite, je vais faire ça, je vais en faire notre
noir et blanc aussi, parce que ça a
des résultats financiers. Je vais faire
ça en noir et blanc. Et faisons en sorte que
celui-ci soit noir et blanc. Donc, quand nous y arriverons, nous ferons ce noir et blanc. Celui-ci, nous allons utiliser nos formules spéciales, le formatage
conditionnel. Nous allons donc être fantaisistes à ce
sujet parce que ce
sont nos chiffres de contrôle. Donc, si tout va bien, nous voulons qu'il soit vert. Si ce n'est pas le cas, nous voulions devenir rouges. Nous allons faire un peu de
fantaisie ici en allant dans les styles d'onglet Accueil. Nous allons consulter les règles de mise en
évidence du formatage conditionnel. Et nous allons dire si c'est le
cas, si c'est plus grand que, disons si c'est
plus grand qu'un. Et la raison pour laquelle je
ne vais pas le mettre 0 parce qu'
il y a peut-être
une sorte d'arrondi. Il y a des centimes.
Si c'est un centime, je ne suis pas trop inquiet. Je vais dire que si c'est
plus grand qu'un, je voulais devenir
rouge parce que mes débits et mes crédits
ont gagné et équilibré. Si c'était deux, il devient rouge. Et puis, puis
je vais dire que je voulais
aussi devenir rouge. Si je passe au style de
mise en forme conditionnelle, je veux également que vous
deviez rouge s'il est moins que négatif. Donc, je vais dire négatif, faire redevenir rouge. Parce que ce n'est pas bon non plus. Cela signifie que mes débits et crédits ne veulent pas dire
qu'il y a
plus de crédits que de crédits négatifs,
que de deux points négatifs. Là, il devient rouge. Et puis la dernière
mise en forme conditionnelle, nous allons sélectionner ces éléments
que je fais pour l'ensemble. Maintenant,
je ne l'ai pas fait. Je vais prendre cette cellule et ce format
peint ici. là que nous avons ça.
Maintenant, c'est bien. Maintenant, nous allons prendre
ces trois cellules. Et enfin, le format conditionnel. Si c'est entre deux, alors si
c'est entre le négatif 11, c'est à ce moment
que je veux qu'
il soit vert parce que c'est là que nous
sommes dans la bonne zone. Je voulais sécuriser les choses. Le monde est bon.
Le monde est bon. Ensuite, nous ferons ça
comme ça. On y va. Donc maintenant, si ça tourne, si je reçois deux négatifs, devient rouge, ça devient rouge. Celui-ci en fait deux, deux négatifs. Et puis, si je dis positif, tout devient rouge,
tout devient rouge. Mais si c'est en équilibre, vert et que le monde l'est, le monde va bien,
le monde va bien. C'est bon. C'est
bon. On y va. La prochaine fois que
nous allons commencer à construire notre grand livre droite pour prendre
en charge ces comptes.
4. Créer un livre général: Pratique comptable Excel, problème, configuration, feuille de calcul
Excel numéro trois, préparez-vous car
nous sommes sur le point d'exceller. Nous sommes dans notre feuille de calcul
Excel lors de présentations précédentes, nous avons assemblé cela
à partir d'une feuille vierge que
nous allons continuer à
construire à partir d'ici. Si vous avez accès
à ce classeur, il y aura deux
onglets en bas, un exemple d'appui et
un onglet d'entraînement. L'onglet exemple,
qui est essentiellement une clé de réponse, jetons-y un coup d'œil maintenant. Sur le côté gauche, nous avons construit la zone où vont aller les
entrées de journal, les débits et les crédits. Ensuite, nous allons les
publier le solde d'essai dans la zone centrale et dans
le grand livre. Le solde d'essai comportant
ces trois colonnes, ce qui va nous donner un aperçu rapide des transactions pour voir l'impact sur comptes qui
vont être affectés. Ensuite, nous allons l'
afficher dans le grand livre. C'est là que nous
en sommes en ce moment. C'est généralement la partie la
plus fastidieuse du
processus de construction ici, la création du
grand livre, et nous allons le faire maintenant. Nous allons donc revenir
à l'onglet des exercices pratiques et commencer à construire
ce grand livre. Et l'essentiel n'a qu'
à voir avec le GAO, qui signifie
le grand livre, c'est de prendre ces comptes
et de les mettre en ordre
ici , afin que nous puissions trier
nos informations par date. Et nous n'allons pas mettre
beaucoup d'autres informations, comme vous le voyez, comme
un logiciel de comptabilité. Ils pourraient mettre le type de
transaction , s'
agit-il d'un chèque,
d'un dépôt , etc. Les clients impliqués ont
essayé d'ajouter plus de choses dans un type de rapport de type GL
de base, ce qui est génial. Mais nous n'allons pas le faire, nous
n'avons pas besoin de
le faire pour les bases du GAO qui informations
supplémentaires
que vous pouvez faire. Un système de base de données qui est
encore une fois agréable à pouvoir le faire. C'est pourquoi vous auriez une sorte
de système de base de données qui vous permet de réaliser ce type de
choses et de combiner plus de données. Mais l'essence d'
un grand livre est simplement de fournir
les données de support sur une certaine période de
l'activité en retard par date, derrière
les comptes qui seront touchés. On va donc avoir mis
en place le grand livre. n'y a pas encore d'activité, et nous allons essayer de
lui donner une certaine marge de manœuvre pour les transactions que nous allons appliquer
à l'avenir. Donc, d'abord, je vais
essayer de rendre cette colonne J un peu plus maigre. Nous pourrions essayer d'uniformiser les colonnes maigres en allant
au E, par exemple, dans le
presse-papiers de l'onglet d'accueil et en obtenant un
pinceau et un pinceau pour que ce soit peu le même uniforme vous pouvez également le prendre et
ensuite ces deux
colonnes vous pouvez essayer maintenir le contrôle enfoncé. Ainsi, les zones non adjacentes de F2 ne sont
pas à côté les unes des autres. Ensuite, vous pouvez simplement ajuster la largeur sur l'un d'eux et
ils s'adapteront tous les deux. Et puis nous allons dire que
dans cet espace supérieur ici, je vais sauvegarder cette rangée en
haut parce que je vais appeler
ça le grand livre, mais je vais aussi avoir
des chiffres de contrôle en haut. Donc, pour l'instant, je vais changer ça plus tard. Je vais juste appeler
ça deux généraux, le Gin Neural Ledger ou le GL comme on l'appelle
souvent. Je vais faire ce haut noir
et blanc pour que nous sachions que cet
espace est réservé. Et nous allons ensuite passer
au groupe Font en noir et blanc
pour nos en-têtes normaux. Ensuite, je vais dire
que je vais essayer de
renvoyer les comptes du grand
livre au solde d'essai
avec une formule. Je vais donc dire que le
premier sera égal
au nom du compte
courant. Ensuite, là, nous
aurons un champ de date, nous aurons
un champ d'entrée, puis un solde, un solde. La date d'activité de
chaque transaction, la saisie de la transaction
a lieu, puis le solde indien. Je peux donc
essayer de formater ça. Je vais essayer d'en
faire notre code couleur. Il s'agit donc d'un compte de
type d'actif. Donc je vais essayer de faire de ça
l'atout et je pourrais le faire, je pourrais mettre mon curseur ici, peut-être aller dans l'onglet Accueil, le presse-papiers et les pinceaux et je pourrais mettre mon curseur ici,
peut-être aller dans l'onglet Accueil, le
presse-papiers et les pinceaux et le
pinceau. Donc, ça a l'air bien. Et
puis j'aimerais avoir le compte courant sur toute cette base
au lieu de sortir à gauche,
je pense que ça aurait l' air bien. Allons-y en haut. Je pourrais le faire en
allant dans l'onglet Accueil. Et on pourrait dire que je vais essentiellement élargir et le
groupe d'alignement de cette façon. Mais je n'aime pas ça parce qu' il en fait une grande cellule au lieu de trois cellules qui peuvent gâcher les choses.
Je ne fais donc généralement pas ça. Je vais défaire. Il y a une autre façon de le faire. Nous pouvons sélectionner ces trois
cellules, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Et puis on peut dire que je
vais formater ces cellules, les
formater et
passer à l'alignement. Et puis, dans cette zone
horizontale, nous avons eu ce choix de centre
dans la sélection. Ensuite, nous l'avons eu
et c'est là. Bien mieux, beaucoup mieux
dans mon opinion personnelle, mon opinion
professionnelle personnelle, mon opinion personnelle et
professionnelle. Nous allons sélectionner ces deux-là. Je vais centrer tout
ça. Prenons ces trois,
puis l'onglet Accueil, Alignement et centrons
ces trois choses. Cette date, je veux
avoir un champ de date contre. Ils ne m'ont pas montré de rendez-vous. Je peux peindre au pinceau
la date ici, le champ de date
que nous avons utilisé
sur ce pinceau, celui ici quelque part. Jetez un coup d'œil, testez-le. 11, cela ressemble à la mise en forme appropriée.
Ça a l'air bien. Et ensuite, le solde
va commencer à 0 sur le solde de départ. Donc je pourrais, vous savez,
ils seront tous zéros. Je pourrais simplement
taper des zéros parce qu'ils ne tirent aucun solde de départ. Il va être en place.
Souvent, ils commencent par un équilibre de départ. Et parfois, s'il y
avait un solde de début, vous pouvez extraire le
solde de début
à partir de la
balance d'essai initiale afin que vous puissiez taper les chiffres ici
et ensuite faire Je suis sûr qu'ils les attachent en les
tirant ici. Ensuite, nous aurons nos informations
de date. Je veux donc m'assurer d'utiliser le même formatage et de le
mettre un peu en bas. Je vais donc enlever
ça quelques cellules. Allons le ramener à 12. Ramenez-le à 12, ce qui n'est pas trop bas. Et en fait, pour
le compte courant, je vais ramener
ça jusqu'à 24 car il se peut que nous ayons beaucoup de transactions dans
le compte courant. Et cela signifie que ces transactions
uniformes pourraient être un peu délicates en ce qui concerne la durée que vous voulez que
ces comptes durent. Tous les autres GL, je vais
faire la moitié de cette taille. Je vais donc devoir faire des comptes
GL par section ici. Voyons donc à quoi
cela ressemblera. Ensuite, nous allons rendre tout
ça
bleu et bordé. Allons bleu et bordons ça. Je vais aller dans
le groupe Font. Déroulez ce bleu, ce qui est dans l'option Plus de
couleurs standard. C'est le bleu juste là. C'est l'Excel est amusant gars bleu puis groupe de polices et
placez les bordures autour. Donc ce n'est pas le cas, je veux juste frontières
normales cette
fois-ci, des planches normales. C'est donc ce que nous avons là. Ensuite, nous pourrions le rendre
un peu plus maigre, peut-être le rendre plus maigre
pour économiser de l'espace. Donc, ça a l'air plutôt bien. Ça a l'air plutôt bien. Maintenant, nous avons réduit notre format. Alors maintenant je vais, je vais
peindre au pinceau ce truc. Je vais prendre ça, je
vais juste le ramener à 12 à ce stade et je vais
essayer de copier exactement ça. En fait,
copions tout ça, copions
tout ça d'abord, je vais prendre de J, le maigre à
M, une copie de tout ça. Et puis je vais mettre ça en
haut ici, contrôler V. Et donc là, nous l'avons. Nous avons donc maintenant le
même format de départ. Je vais dire que ce sera
juste égal
aux comptes débiteurs,
mais je n'y
arriverai aux comptes débiteurs, pas aussi longtemps. Donc, le solde de départ, je pourrais dire que c'est égal à 0 et assurer que c'est le
0 dans la colonne G. Et puis je vais le raccourcir. Je ne veux pas que
ça descende à 12 ici. Après 12 ans,
je vais les supprimer. Je peux cliquer avec le bouton droit et supprimer. Et je vais
déplacer les cellules vers le haut parce qu'il
n'y a rien en dessous, donc je vais juste
les déplacer et ça ne gâchera rien d'autre là-haut. Nous avons cela et ensuite
je vais le copier. Je vais copier
celle-ci en bas, en bas. Je vais donc copier tout
ça ici et le mettre juste là. Là, nous avons le
prochain et il s'aligne. C'est très joli. Magnifique. C'est plein d'
émerveillement. Plein d'émerveillement. Appelez ça merveilleux. Cela sera alors égal au solde de départ de
l'inventaire, qui est bien sûr de nouveau égal à 0. Et ensuite, nous pourrions le refaire. Maintenant, je vais copier
ça du maigre. Je vais le
copier du maigre. Pour me donner le maigre. Quel est le maigre ? Dans la file d'attente ? Le maigre de la file d'attente. Copiez ça et
collez-le ici. Maintenant, une fois que vous
serez un peu plus loin, nous pourrons cacher des choses au fur et à mesure. Je ne pourrais donc pas dire que je
vais prendre le maigre ici et passer à la
colonne Q parce que maintenant je
vais vers la droite
et
c'est pourquoi je le construis à droite pour
que je puisse avoir cette cachette.
qui nous permet d'avoir tout sur une seule feuille,
ce qui est plutôt sympa. L'autre façon de le
faire est d'avoir plusieurs feuilles en bas, mais je vais essayer de la
construire sur une seule feuille que nous
pourrons
manœuvrer, rapprocher tout en cachant des choses. Je vais donc cliquer avec le bouton droit de la souris
et cacher ce truc. Là, nous l'avons. Alors,
que faisais-je maintenant ? J'étais sur des meubles et des luminaires. Meubles et luminaires. Celui-là. Et puis celui-ci sera
juste dès
le début de l'équilibre entre le mobilier et l'
équipement, pas le luminaire. Mobilier et équipement.
Ça ne sonne pas. Même la moitié, c'est bien. Les meubles et les luminaires le font. Mais quoi qu'il en soit, je suppose
que ce n'est pas important. Je suppose que ce n'est pas important dans Atmos, un
mot trop long qui va aussi. Cela pourrait rendre cela un
peu plus large plus tard. Mais là, nous avons
cela et nous pouvons ensuite passer au passif. Finalisons les
passifs et les capitaux propres. La prochaine fois que je vais
mettre mon curseur en marche, je fais défiler deux. Lâchez prise, cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette zone
sélectionnée et affichez. Et c'est ce que nous
avons jusqu'ici. Nous continuerons donc avec
les passifs et les
capitaux propres la prochaine fois.
5. Ledger général de finition: Pratique comptable Excel, problème, configuration, feuille de calcul
Excel
numéro quatre, préparez-vous car
nous sommes sur le point d'exceller. Nous sommes dans notre feuille de calcul Excel
lors de présentations précédentes, nous avons
rassemblé ces informations à partir d'une feuille vierge. Donc, si vous souhaitez revenir en arrière et
travailler à partir de feuilles vierges, vous pouvez, si vous avez
accès à cette feuille de calcul, nous aurons deux onglets en bas sous l'onglet exemple
et l'onglet Entraînement. Exemple d'onglet en substance
étant une clé de réponse. Jetons un coup d'œil à cela maintenant. Sur le côté gauche, nous avons commencé par construire la zone dans laquelle nous allons
placer l'entrée de journal, les débits et
les crédits
aux transactions, puis le solde d'essai
avec trois colonnes, nous allons afficher
le solde d'essai ici, compte tenu d'un aperçu rapide de l'
impact sur les comptes et
le processus d'équilibrage pour voir comment fonctionne
le système de
comptabilité à double entrée. Ensuite, nous
allons construire et nous sommes en construire les
comptes du grand livre , compte tenu de la prise en charge, des informations de sauvegarde des données
, de l'activité
dans les comptes par date. Revenons à
l'onglet d'entraînement. C'est ce que nous avons donc à la ferme. Maintenant, je vais commencer par ici. Nous avons laissé cette zone vide. J'aimerais que ce soit bleu. C'est là que va aller la
saisie des données et nous avons rendu ces
informations bleues. Commençons par là
et nous allons ensuite passer à l'onglet Accueil, les polices groupées,
faire ce bleu, ce qui,
si vous n'avez pas cela, c'est dans la liste déroulante, c'est
dans la zone plus de couleurs. Et la norme,
il y a le bleu, la comptabilité est bleue amusante. C'est le groupe de polices de chaînes. Et ensuite, nous
allons le mettre en place. Là, nous l'avons
maintenant abandonné avec nos
comptes de grand livre ici. Nous nous concentrons maintenant sur le type de comptes
passifs. Ces types de comptes. Nous allons d'abord copier
le même format que le GL, puis nous l'
adapterons à un type de passif. Je vais mettre mon curseur
sur le maigre ici, sur la colonne maigre, puis le faire glisser vers vous. Je vais dire Control
C ou copier et mettre ça en V et contrôler V
et coller ça dessus. Maintenant, je dois le coder
un peu différemment ici. Alors, essayons d'
obtenir côte à côte avec nos informations sur la balance d'essai en prenant
notre colonne maigre ici, en cliquant bouton gauche et en la sélectionnant
et en la faisant glisser vers le u puis lâchez prise, cliquez avec le bouton droit sur la zone
sélectionnée Masquer. Nous avons donc eu le côte-à-côte. Nous n'avons pas à faire le
défilement. une façon, je pourrais essayer de le faire car je pourrais mettre mon
curseur sur celui-ci, peut-être monter en haut et dire onglet
Accueil, presse-papiers,
pinceau encore. Et puis je veux
faire de ce code couleur comme ce codage couleur. Ensuite, je peux reformater
cela
et cela sera égal
aux comptes créditeurs. J'aimerais centrer
ça en face, alors je vais cliquer
dessus avec le bouton droit de la souris et dire : centrons ça. Centreons-le et il
faut être comme moi, complètement centré
en tout temps. Ensuite, nous allons sauver
le journal que nous allons dire et l'alignement. Nous voulons le centrer
dans toute la sélection. Et puis, d'accord,
donc nous l'avons. Centreons eux aussi. Nous allons monter en
haut de l'onglet Accueil Alignement et centrer ces éléments également. Le solde de départ
peut provenir du début de 0, ils seront tous zéros. Et là, nous l'avons. Prenons ensuite ce pinceau de formatage et de formatage
juste en haut du suivant. Nous allons donc juste formater le
pinceau à la maison, taper, presse-papiers, pinceau et brosser ce
pinceau juste là. Et maintenant que nous avons
la peinture sur le pinceau, nous mettons cette peinture
là où nous voulons la
mettre juste là, la
rendant orange. C'est la
peinture de couleur que nous avions. Et ça va être Visa. Je prendrai le visa. Et ensuite, ce que nous allons faire, c'est placer le solde de départ ici
égal au solde de départ. Et ça va être juste
là, ce qui est bien sûr 0. Nous allons le faire une
fois de plus pour l'équité. Prenons donc la colonne maigre, prenons le maigre pour les appeler pourquoi Control C a posé ça, collez-le sur le z, et refaisons-le. C'est donc maintenant que nous
avons le dernier passif, c'
est-à-dire le prêt payable. Prêt à payer. Et le
solde de départ sera 0, mais nous allons tirer ça de ce 0,
en assurant qu'il est dans la colonne
G, appelez-les i et enfin nous avons ce compte d'actions
qui est bleu. Je vais donc faire mon pinceau à
peinture, l'onglet Accueil, presse-papiers, obtenir cette peinture
bleue sur mon pinceau, la peinture bleue sur mon pinceau. Et puis j'ai brossé
ça, le rendant bleu parce que j'avais du
bleu sur mon pinceau. Et ensuite, cela
sera égal à la zone d'actions. Ensuite, nous allons le centrer
à nouveau, je vais sélectionner ces éléments cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, cliquer dessus
avec le bouton droit de la souris. Formatez cette chose, puis
alignez la zone horizontale, centrez-la sur cette zone. Pauvre père. Ce qui veut dire s'il vous plaît, je suis presque
sûr de m'entraîner. Et puis nous allons centrer ici l'onglet
Accueil, Alignement et centre. Ensuite, nous allons essentiellement
économiser que ce sera
le solde de départ juste
là. Nous l'avons là. Magnifique. Ok, alors maintenant,
voyons ce que nous avons ainsi en
plaçant le curseur sur colonne I pour gagner
à w parce que les
ventes cachées sont entre les deux. Nous avons donc sélectionné parmi les ventes masquées, cliquez avec
le
bouton droit de la souris et affichaient. Il est temps de se cacher. Maintenant. Là, nous avons toutes les
choses que nous avons faites jusqu'ici. Nous aimerions donc maintenant placer
nos chiffres de contrôle en haut. Et donc ce que je vais
faire en haut, c'est essayer de mettre un chiffre de contrôle ici
et pour que nous
ayons, nous avons un
joli chiffre de chèque. Alors, comment pourrions-nous faire cela ? Je vais supprimer l'entrée du journal ou
la GL juste là. Et je vais dire supprimer ça
et je vais simplement
résumer toutes les extrémités des comptes. Maintenant, je voudrais
résumer en bas pour
que chaque fois que je
saisis une transaction, elle soit incluse. qui signifie que je ne peux pas résumer en utilisant
ce nombre parce qu'il est 0. Lorsque j'ajouterai la transaction ici, elle sera incorrecte. Donc, ce que je dois faire, c'
est résumer cette chose, tout en bas, avoir un équilibre courant. Le solde de course
sera simplement égal au solde précédent
plus l'entrée, qui est une formule simple. Cela est dû au
fait que je n'
ai qu'une seule colonne pour les
débits et les crédits. S'il s'agissait d'un débit, il s'agirait d'un nombre positif, ce
qui l'augmenterait. S'il s'agissait d'un crédit, il s'agirait d'un chiffre
négatif, dans ce cas, diminution
parce que nous
parlons d'un compte de solde débiteur. Alors je peux simplement
prendre cette formule et ensuite la copier. Je vais juste
le copier vers le bas. Et ce dernier chiffre est ce que
je veux mettre dans mon équilibre. Donc si j'avais ce 100 en haut et que j'avais un
50 négatif ou quelque chose comme ça. Ensuite, le 50 descend
jusqu'au fond. Je veux prendre le chiffre le plus
bas comme chiffres de chèque afin
que je n'aie pas à augmenter, résumez-les à chaque fois. Ce
sera donc l'idée générale. Je vais faire le même genre de choses
tout au long de l'autre côté. Je vais sauvegarder celui-ci
égal à un au-dessus lui plus celui à gauche. Et je peux copier cette formule en
bas. Et puis c'est la même
chose en bas. Nous avons donc cet équilibre de
course à rebondir vers le bas. Il descend comme
l'eau jusqu'au fond. là que nous avons ça. Ensuite, nous le
ramassons en bas. Une fois qu'il est
en bas et dans le seau, nous le récupérons dans notre solde de
somme. Ensuite, le prochain, Faisons
ça tout le long de l'autre côté. Nous allons dire que c'
est celui qui est au-dessus plus celui qui se trouve à gauche. On va baisser
cet équilibre, le faire descendre la colline. Et là, nous l'avons. Nous
utilisons la gravité en notre faveur. Ici. Nous utilisons la force de gravité pour faire
descendre cet équilibre sur la colline, le faire descendre la colline, juste là avec le remplissage automatique. Le remplissage automatique le fait descendre la colline. Nous avons eu celui
au-dessus et celui à gauche. Et le remplissage automatique le
fait descendre la colline. Nous avons donc obtenu le solde de
course une ou trois fois de plus. Nous pouvons le faire trois
fois de plus, ce qui est un plaisir. On y va
encore quelques fois. Nous pouvons le faire,
puis nous devons
cesser parce que ce sont tous
les comptes que nous avons, mais nous le ferons très probablement à l'avenir à
un moment donné. Ne soyez donc pas triste. On va aussi copier
celui-ci. Bon, alors, maintenant nous avons ces
soldes de fin pour notre chiffre de contrôle. Si nous allons à notre chiffre de contrôle, je dirai que cela équivaut
aux soldes de fin, ce
qui sera celui-ci. C'est une formule fastidieuse. Il faut faire attention à celle-ci à la fin plus à la
fin de celle-ci, celle
au
bas de cette colline, plus celle au bas de
la colline d'inventaire avec
une course équilibrée car il a suivi la gravité plus celle du bas. Le mobilier et l'
équipement Hill, plus celui situé au bas de l'
amortissement accumulé Hill, plus celui au bas des
comptes créditeurs Hill, plus celui au
bas du visa Hill, plus celui situé au bas
du prêt payable Hill, plus celui qui se trouve au bas de
la colline d'actions et entrez. Maintenant, vous pouvez dire, comment savoir
si cet équilibre est correct ? C'est difficile en ce moment. Mais remarquez, une fois que nous
commençons à saisir des données ,
si j'en avais cent, cent ici, l'autre côté doit aller quelque part et voir que c'est
déséquilibré maintenant il doit être 0. L'autre côté serait comme
les comptes créditeurs, négatif 100 environ nous avons obtenu un prêt serait
négatif 100 ici, et cela serait net à 0. Cela devrait donc toujours être 0. C'est notre chiffre de contrôle. C'est le même chiffre de contrôle. Je vais supprimer ces éléments
ici. Qu'est-ce que j'ai fait ici ? ne s'agit que de grappes. Nous avons supprimé ces atomes. Je n'ai rien gâché. C'est donc le même chiffre de contrôle que nous avons ici avec
notre solde de course à pied. De cette façon, nous les vérifions indépendamment au lieu
de les lier ensemble afin que nous puissions avoir cette belle
double vérification qui
nous permettra d'examiner
le
système de comptabilité à double entrée de deux manières. Alors ce que je voulais faire
ici, c'est que je veux faire le même formatage pour que
si c'est le
cas, si c'est déséquilibré,
j'aimerais qu'il devienne rouge. Et puis nous avons
peur que le monde soit
mauvais parce qu'il est rouge, les choses sont rouges. Nous devons donc dire
ce qui se passe, mais si c'est vert
, le monde est bon. Et tout le monde peut être heureux. Nous allons aller ici
et formater ça. Si je peux monter, le groupe
de la maison va peindre
celui-là, brosser le pinceau là. Donc maintenant, si je devais faire
ça comme négatif 100, donc maintenant c'est déséquilibré, c'est rouge et tout le monde
doit avoir peur et ce que nous avons. Si quelque chose doit
se produire, quelque chose doit être fait ici, nous ne pouvons pas avoir cette rougeur. Mais si c'est
négatif 100 Steam rouge, mais si cela revient à 0, alors le monde est
bon et c'est 0. C'est donc bien. C'est
donc ce que nous avons là. Ce sera donc
essentiellement notre point de départ. Formatons-nous un
peu, un peu plus. Nous allons également avoir
un autre chiffre de contrôle plus tard que je
vais mettre ici, qui va résumer les comptes du compte de
résultat. Et ensuite, je lierai
ça à ce qui se passe, ce qui est sur le revenu
net du Vietnam ici. Mais il n'y a rien
dans le résultat net car nous n'avons pas de compte de compte de
résultat. Ce sera un autre type de chiffre de
contrôle que nous pourrons avoir. Donc je vais dire que cela équivaut ce nombre moins ce nombre, ce
qui, si c'est correct,
il devrait être 0. Et je vais le
formater à nouveau. Et cela ne nous aidera pas
tant que nous n'aurons pas des comptes de compte de
résultat ici. Formater le volet au même
genre de chose. Si ça devient rouge, il
faut qu'il arrive quelque chose. On a réparé quelque chose, il
faut arranger
les choses par ici. Mais si c'est 0,
alors on peut se détendre, aller à la plage, peu importe. Nous l'avons,
donc ça a l'air bien. Et normalement, j'ai mis en évidence tout
cet espace et j'ai fait
ce noir et blanc. Noir et blanc pour
que nous puissions voir que
c'est une seule sorte de GL. Je suppose que nous pouvons garder les ONG. Habituellement, j'avais moins de
prisons en haut, mais je suppose que c'est
normal de les avoir sur chaque espace juste pour indiquer que
c'est la même chose. Donc, ça a l'air plutôt bien. Il a l'air plutôt bien. Je
pense que c'est bon d'y aller. La prochaine fois, nous
commencerons à utiliser ceci pour enregistrer nos
soldes de départ maintenant, ce qui va être,
qui seront ici dans notre
feuille de calcul comme nous le faisons, nous allons essayer de réfléchir à quels problèmes nous pourrions avoir, comme un
logiciel de comptabilité, de sorte que s'il s'agissait d'un programme de base de données,
comme un QuickBooks, sorte que nous puissions essayer de résoudre
ces problèmes et de voir comment comme un
logiciel de comptabilité, de sorte
que s'il s'agissait
d'un programme de base de données,
comme un QuickBooks, de
sorte que nous puissions essayer de résoudre
ces problèmes et de voir comment voir un peu comme dans les
coulisses, saisissez-le dans Excel pour
voir un peu comme dans les
coulisses, en le
construisant dans
une feuille de calcul Excel. Mais
réfléchissez également aux besoins d'
un programme de base de données
et qu'est-ce qu'il fait lorsque nous construisons
ces éléments également ?
6. Inventaire et inventaire Filiale Ledger: Problème de
pratique comptable Excel, registre
subsidiaire d'
inventaire et d'inventaire. Préparez-vous car
nous sommes sur le point d'Excel. Nous vous présentons ici dans notre feuille de calcul
Excel et présentations
précédentes, nous avons
assemblé cette feuille
de travail à partir d'une feuille vierge, ce qui est une bonne pratique si vous souhaitez y jeter
un coup d'œil. Et maintenant, nous allons utiliser cette feuille de calcul pour entrer des
transactions en commençant par nos
transactions de solde de début, deux onglets sur l'
exemple ci-dessous et l'onglet
Exemple de pratique en substance
L'ADN et la clé de réponse. Jetons un coup d'œil à cela maintenant. Nous allons entrer
le solde de départ de notre inventaire. Donc, si nous examinons l'inventaire, nous considérons que ces comptes sont nos soldes de
départ. Nous allons
commencer par les
comptes un peu plus difficiles dans où ils ont une sorte d'information
subsidiaire
que nous devons y ajouter. Ainsi, par exemple, l'inventaire, probablement le plus
difficile si nous
suivons le stock
dans le système, nous ne pouvons pas simplement placer
le montant en dollars représentant l'
inventaire que nous avons, mais doivent également prendre en charge
cela avec des unités d'inventaire. Cela est important lorsque vous
créez cela dans Excel. Et vous pouvez imaginer
si nous essayons de
refléter ce qui se passerait
dans un programme de base de données, ce que pourrait faire le programme de base de données, comme un programme QuickBooks, ou tout autre logiciel comptable ce qui
concerne à
cette transaction, ce qu'ils aimeraient
pouvoir dire : Hé, écoutez, vous ne pouvez pas simplement mettre le solde de départ
en adulte ou en montant. Si vous voulez que je suive également
les articles, vous devez également me donner les articles en
stock. Nous pouvons donc le faire en prenant en charge un calcul et vous
pouvez imaginer comment ou quels types de composants peuvent et ne peuvent pas être automatisés dans
ce type de système. Par exemple, si je
reviens
au QuickBooks ici ou
à la feuille de calcul Excel. Nous allons entrer notre entrée de
journal pour obtenir ce solde initial
dans le système. Ensuite, nous allons également aller
jusqu'à droite
ici et entrer dans notre grand livre
subsidiaire. Nous allons imaginer
que nous obtenons cela à partir de ces informations. Il s'agit de nos premières
informations concernant les articles en
stock. Nous imaginons nos guitares, mais nous allons simplement les
répertorier ici en tant qu' éléments à gauche. Et alors, vous pouvez imaginer que
si vous saisissez cela dans un QuickBooks ou
quelque chose du genre, vous devrez
entrer les informations
relatives à la description de vente, la
description de l'achat, etc. Parce que vous allez l'utiliser
pour remplir les factures, les factures et les reçus de vente. Mais ce que nous voulons vraiment, c'est le coût ici, car
cela va nous aider à soutenir le montant
du solde de départ que nous
mettons sur les livres. Ensuite, nous devrions
faire le prix de vente. Nous n'allons pas nous en occuper
pour l'
instant parce que nous soutenons
vraiment ce
qui se trouve dans
le bilan, c' est-à-dire
le coût et le nombre d'unités disponibles. Donc, si je devais multiplier le nombre d'unités
par rapport au coût, cela s'élèverait à 2896. Nous allons avoir une
idée de ces concepts au
fur et à mesure que nous les mettons dans
notre système comme nous le faisons. Vous voudrez peut-être
envisager quels types
de composants un système logiciel peut-il automatiser et quels types de choses ne peut-il pas vraiment automatiser aussi facilement ? Je vais donc
revenir à gauche. Je vais donc me pencher sur
notre problème de pratique. Maintenant. Il suffit d'entrer la transaction ici. Il s'agirait d'une
transaction facile à saisir. On dirait simplement que, d'accord, je vais essentiellement débiter. Rendons cet article un
peu plus maigre pour la date, je vais dire que nous allons débiter l'inventaire, augmentant
l'inventaire. Donc je vais dire que c'est égal à l'
inventaire de l'autre côté, puis je vais
passer à l'équité. Maintenant, remarquez que je
le mets dans les livres dès 1er
janvier parce que je dis
vraiment que ces informations
provenaient de la période précédente et que je les
inscris dans les livres dès le début de la période. Je n'aurai rien
qui ira
au compte de résultat, mais je vais tout
mettre sur les comptes de
bilan. Vous pourriez dire, Hey, regardez, pourquoi ne pas faire l'
intégralité de la transaction ici avec les débits et les
crédits tels qu'ils sont indiqués sur le solde d'essai, et vous n'avez besoin que d'une seule entrée de
journal pour le faire. C'est vrai. Nous n'avons besoin que d' une seule entrée de journal
et dans Excel, il peut être plus facile
de le faire de cette façon. Mais notez que si vous
essayez de le faire dans un logiciel comme QuickBooks
ou quelque chose comme ça. Le logiciel
est souvent conçu pour
essayer de gérer un
compte à la fois. Et cela peut
être utile car cela nous
permet de construire les
livres subsidiaires comme nous le faisons. Donc, ce que nous allons
faire, c'est entrer chaque transaction
à la fois, en nous
concentrant sur un compte
et l'autre côté, nous allons simplement mettre en équité. Et c'est ainsi que beaucoup de logiciels
seront également configurés. Et cela signifie que si je reçois tous mes
comptes de bilan incorrectement, le reste sera en quelque sorte
éliminé vers les capitaux propres. équité sera la différence, qui
sera dans notre cas le 77896. Nous avons maintenant quelque chose
ici qui
montre clairement un type d'
activité au bilan et ce qu'est l'équité. Vous avez peut-être une
situation où vous ne savez pas ce que sont les capitaux propres
, mais
vous savez, vous avez autant de choses dans
le compte
courant et ainsi de suite. Et vous devriez
avoir des capitaux propres
comme dans votre prise, dans ce cas ce que vous devez faire
pour vous réconcilier. Nous allons donc le faire
au lieu d'une entrée de journal
en tant qu'entrée de journal fragmentaire affichant l'autre
côté sur chaque compte, le compte d'actions, comme vous pouvez le voir dans le logiciel. Je vais donc
minimiser cela. On va donc dire que l'
inventaire doit être inscrit dans les livres pour le 2896. Le débit, je vais représenter les crédits avec un négatif, donc je vais dire
négatif de ce chiffre. C'est donc aussi dans
la colonne de crédit et négatif pour cette
double vérification. Nous pouvons mettre cela en retrait si
nous le voulons en allant dans l'onglet Accueil
Alignement et retrait, compte tenu de ce retrait ajouté, si je le publie ici, nous pouvons voir les activités directement
sur la balance d'essai. Nous allons le poster deux fois. Nous avons donc pu voir l'
activité dans les deux zones,
les soldes de départ
sont évidemment 0 car nous entrons les soldes de
départ en place. Je vais mettre ça en H6. Ça va être égal à, je vais prendre
ce débit 2896. Et donc il augmente dans
la direction de débit représentée par un nombre
positif à 2896, le crédit va en capitaux propres, ce qui est inhabituel pour comme
si je devais acheter des stocks, mais nous mettons le début
les soldes sur les livres. C'est
pourquoi il va se dégager en capitaux propres. Notez que vous
pourriez dire, eh bien, que se passe-t-il s'il s'agissait d'une
entreprise individuelle par opposition à une société de personnes ou d'une société de personnes ? Eh bien, nous pourrions toujours
utiliser la même méthode. Le compenser à l'équité. L'équité au total
sera correcte. Ensuite, nous pourrons intervenir une fois tout
cela a été
saisi et ajuster les comptes d'
actions en fonction de ce que devraient être
les comptes appropriés pour une entreprise individuelle, nous n'en aurions qu'un, le capital compte ou
fonds propres pour un partenariat, nous devrions en
sortir ou plus, deux ou plus pour les partenaires, pour les partenaires. Et pour une société, il
faudrait dissocier entre
les actions ordinaires et les
bénéfices non répartis, etc. Si c'est l'idée. Donc, les actions ne
vont pas passer ici aux actions et
là, nous l'avons là. Maintenant, nous pouvons également
avoir besoin de
le publier dans les comptes du grand livre. Je vais aussi le poster
au GL. Nous avons donc obtenu le troisième compte
étant le compte d'inventaire. Donc, je vais poster ça
ici, aller dans l'inventaire. Ce
sera donc le troisième compte qui se trouve ici dans la cellule 017. Je vais taper 11 à la
date où nous sommes dans la cellule PI en 17. Je vais utiliser une
formule pour ce faire. Vous pouvez entrer une
réunion en code dur, mais il est préférable de le
faire avec une formule car vous pouvez
voir ce qui se passe. Je vais vous le montrer dans une seconde. Donc je vais dire égal, j'aime le faire avec les flèches
restantes jusqu'à ce
que vous atteigniez le mur, jusqu'à ce que vous atteigniez
la
transaction dernière transaction, celles que nous
voulons enregistrer et C2. Vous pouvez également simplement mémoriser
que vous essayez poster C2 et
tapez simplement C2. Une fois que vous l'avez mis en place, vous pouvez voir que nous sommes
déséquilibrés. Et si vous
essayez de comprendre pourquoi, vous pouvez entrer dans
cette cellule et vous pouvez dire d'où
ça vient. Vous pouvez utiliser ces icônes pour remonter à
l'endroit où il
pourrait simplement double-cliquer. Ces icônes se trouvent dans
la zone des formules. L'audit de la formule
juste là. Je les utilise souvent, alors je leur place un raccourci
pour faire un clic droit dessus puis l'ajouter
à ma barre d'outils en haut, retour à l'onglet Accueil, je vais supprimer cette ligne
bleue de l'autre côté, ensuite, il va
passer à l'équité. C'est mon dernier récit, donc les bleus. Je vais aller à droite, les
actifs, puis les passifs, puis le
compte d'actions ici. Et donc AAA 17, je vais taper
un seul tiret,
un AB 17, je vais dire égal à flèche gauche
jusqu'à ce que je frappe le mur. faisant défiler vers le haut,
nous allons ramasser ces capitaux propres à 896 et entrer. Là, nous avons notre équité. Si je reviens à gauche, cela nous remet en
équilibre en haut et en GL. Et cela nous remet également en arrière, nous
lie à ce que nous avons dans la balance des essais, espérons-le également. Maintenant, nous devons également prendre
en charge ce numéro avec un livre subsidiaire qui
nous indique quel type d'
inventaire nous disposons. Pour ce faire, vous pouvez maintenant utiliser différentes méthodes
selon le type d'inventaire. Vous pouvez utiliser une
identification spécifique. Si vous aviez un gros
inventaire comme des voitures ou quelque chose, ou une hypothèse de débit. Si elles sont essentiellement normales, des unités de stock
plus petites
qui sont les mêmes,
par exemple, vous utiliseriez la première entrée, première sortie, la dernière entrée, le premier sorti
ou la moyenne pondérée. Je ne veux
pas trop approfondir les différences entre eux, mais c'est une hypothèse de flux. La
version QuickBooks Desktop,
par exemple , utilise par défaut
la moyenne pondérée. Et si vous avez
une version en ligne similaire, elle utilisera généralement le FIFO. Ce sont probablement les deux hypothèses de flux les
plus courantes. Mais vous pouvez vous lancer dans un cours sur la façon de calculer les hypothèses de
flux ici, nous voulons simplement
montrer que vous avez besoin ce
livre subsidiaire en général. Cela sera un peu
plus alambiqué à construire. Prenons juste un peu de temps. Je vais rendre celui-ci un
peu plus maigre. Je vais appeler ça le livre subsidiaire d'
inventaire. Et puis je vais dire
qu'il y
aura trois grandes catégories. Et chacune de ces
catégories comporte trois colonnes. L'un sera les achats 123, et le prochain sera le coût des marchandises vendues 123, puis la
fin du stock. C'est donc ce que nous avons là. Et puis je vais étiqueter l'article que nous
allons mettre en place. Provient de notre feuille de calcul
des articles, qui est celle-ci. Nous allons
étiqueter ces articles. Je vais donc dire que ce
premier est un PEL. Je vais donc
appeler ça ici un PEL. L'aide. C'est donc ce que nous avons là. Et puis chacun de ces trois composants
aura trois parties, ce qui est des unités que nous
aurons de cette guitare. Et ensuite, nous
aurons le coût unitaire. Ensuite, nous
aurons le coût total. Et je vais copier cela dans mêmes en-têtes
au coût des marchandises vendues et à l'inventaire
final. C'est ce que nous avons
sur les grandes lignes. Je vais le dire. Très bien, alors en haut je vais faire
ce noir et blanc parce que c'est essentiellement
notre groupe de polices d'en-tête rend noir et blanc. Et puis, ici,
je vais choisir ces trois pour pouvoir les
centrer en haut. Ils vont cliquer avec le bouton droit de la souris
et je vais utiliser le formulaire, le format des cellules. Et j'aimerais le
centrer en travers, ce
qui va être celui-ci. Nous dirons donc, d'accord, et ensuite je vais faire
ça, ce vert et vert. Je vais donc toucher
le seau en haut. On va faire de
ça le vert foncé ,
puis celui-là
avec le vert clair. Et puis je ferai la
même chose ici, en formatant et ces trois
clics droit dessus. Je vais cliquer dessus avec le bouton droit de
la souris. Et nous allons
formater ces cellules. Et nous dirons l'alignement. Centreons ça en travers. Ok, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris
ou faisons-le de cette façon. Drop-down, haut, ce qui rend le jaune foncé
puis l'orange sur le dessus. Et ensuite, la même chose ici. Essayons de le faire de cette façon. Je vais sélectionner ces
trois pinceaux,
un pinceau sur le bas, mais ensuite changer la couleur. Celui-ci est bleu
foncé avec le bleu
clair sur le dessus. Ensuite, sur celui-ci,
je vais aussi
faire ça vert,
vert et vert. Faisons donc de celui-ci le
vert et le vert. Ensuite. Je l'ai fait à l'envers et vert
foncé, puis
le vert clair. Ensuite, je
vais faire tout cela en noir et blanc en allant
dans le groupe Font. Nous allons le faire en noir et blanc, puis
l'alignement et les centres. Je sais que c'était
beaucoup de travail fastidieux que nous allons faire ici. Ce sera la date, liste sera la date. Et puis, faisons-le en
noir et blanc aussi. Noir et blanc.
Je veux mettre en la date et le même format
que le formulaire de date ici, comme un format 11. Pour ce faire, je
vais ensuite dire notre pinceau de l'onglet Accueil. Et je vais
peindre ces 12 articles de la même
manière que sur la gauche. Maintenant, j'ai la date qui semble être correctement
formatée. Je pourrais probablement
rendre ce champ de date un peu plus petit, peut-être. là que nous l'avons. Et ensuite, je vais commencer par
le solde de départ, commencer l'équilibre de la même
manière que nous l'avons vu avec
nos informations GL. Ok, alors je vais
rendre tout ça bleu, bleu et bordé. Faisons donc tout cela souffler et border le groupe de polices et faire les bordures dessus et en faire un
bleu juste là. Nous avons regardé
le même type de couleur bleue. Donc, ça a l'air bien. Et puis, enfin,
nous allons dire, combien d'unités
avons-nous de ce truc ? Ils en coûtent 400. Et nous en avons un, je pense,
un de ces éléments. Je vais le centrer à
401 au solde final, unités 400, nous en
avons un. Le coût total sera
égal à 400 fois un. C'était beaucoup. Très bien ? Mais maintenant, nous pouvons simplement
copier cela. Nous pouvons copier ce format
pour le reste d'entre eux. Nous allons devoir
faire la même chose maintenant
pour le reste de ces articles de
stock, mais nous pouvons les copier et les
coller. Je vais y retourner
et on va juste le copier. Donc ce que je vais
faire, c'est que je vais prendre tout ça maintenant, je
peux maintenant le garder comme
ça. Je vais juste au contrôle C et je vais
le coller ici. Faisons simplement combien
d'unités avons-nous ? Nous devons le faire
pour, faisons 123456. Je vais donc y
retourner et je vais
le faire
comme nous l'avons fait avec la GL. Donc, je ne vais plus
descendre. Je vais aller à droite. Je vais donc coller ça encore une fois. Cette fois-ci. Prenons
la colonne maigre. Du maigre. Quel est le maigre ? Je ne sais pas ce que c'est
parce que c'est caché, mais il y a le
maigre sur l'AN et
copiez-le, collez-le là. Donc 1234, puis nous le
collerons à nouveau ici. L'AAC. Nous avons donc les
six avec les six articles. Et maintenant, nous pouvons simplement y aller et ajuster les montants
et les noms. Le premier est un ELT ,
puis le prochain sera
un EPSP pour
un
épisode standard Pro EPSP. Je vais donc appeler ça un EPSP. Et celui-là, voyons combien cela coûte
et combien nous en avons. Qu'est-ce que ça a coûté ? Celui-ci était 480 et nous en
avons un pour 81 ans. Nous avons obtenu 480 sur les
coûts unitaires à partir de 0,1. Bon, quel est le
prochain ? Le prochain que nous avons
sous la main se trouve être un EPR, la Riviera épifaunale. Epr. Ce sera un IEP. Celui-là, combien
cela coûte-t-il un EPR pour 40. Et nous en avons un, 440. Nous avons eu 14414401. Et ensuite, le prochain sera quel sera le prochain ? Le suivant est un EPS
représentant un téléphone EPA, un corps
semi-creux EPA
SH EPS ici. Juste là. Eps. Et quel est le coût
de cette chose ? Combien coûte
l'un de ces éléments ? Ce ne sont pas des prix
exacts, je n'avais aucune idée, mais ça va être
320 et
nous en avons deux, 322. Nous en traversons 22. Ensuite, nous allons passer
au prochain, presque là. Le prochain que nous
avons un peu moins cher, c'est un Gibson, un GI USA. États-Unis. Nous allons nous envoyer
celui-ci alors, combien
cela coûte-t-il ? Cela va coûter 304. Remarquez que je ne prends pas
le prix de vente. On va le vendre
pour ce montant, mais je ne fais que
prendre les coûts. 304 et nous en avons eu 40. Nous en avons trois,
dont 3043. Et enfin, encore une fois, on a encore une chose, c'est que je pense que c'est juste un ukulélé. Nous avons également un ukulélé. C'est le
ukulélé Diamond Head. Un canard. C'est un canard. On a eu
le bon vieux canard. Et ensuite, ce sera
le coût de ces
choses. Coût 24. Et nous en avons
l'un, 241241. On va donc dire 24$
et on en a eu un. Ensuite, nous devons faire notre chiffre de
contrôle en haut. Donc maintenant, nous avons nos différentes
unités et nous devons le faire,
je dois faire l'équilibre de la
course, un concept
similaire
que nous avons vu dans le passé. J'aimerais que cet
équilibre de course aille vers le bas. Donc, quand je reçois mon chèque, il tire par
le bas ici. Je vais donc dire
ça. Je vais juste dire que c'est égal à
celui qui est au-dessus. Je vais juste copier
ça jusqu'au bas et faire passer cet équilibre
jusqu'au bas. Lancez-le vers le bas. Ensuite, nous l'adapterons au fur et à mesure que
nous effectuerons des ventes et autres. Donc, je vais dire que c'est
égal à celui qui est au-dessus, puis je vais le faire passer jusqu'au bas. Faisons cela dans tous les sens. Voici le tableau et
nous allons le traverser. Nous passons à travers le tableau
avec la même technique d'égale à celle ci-dessus
, puis nous la faisons descendre vers le bas. Attendez une seconde. Celui-là devrait
être aux unités. Et j'ai les unités. J'ai les unités et
le coût unitaire à l'envers. Dona. Laissez-moi voir si je peux régler ça. L'unité
doit être de 1400. Et celui-ci devrait être l'unité 14 AT celui-ci devrait être 1440. Celui-ci devrait
être, je pense, 2320. Alors celui-ci devrait être 3300, car celui-ci devrait être 124. Très bien, voyons
si ça marche. Eh bien, vérifiez ça pour que
nous vérifiions deux fois. Et il est évident que ces
erreurs ont été commises volontairement. Nous pouvons faire notre double vérification
, le comprendre. Une partie du processus, des personnes, une partie du processus. Nous faisons donc cela
dans tous les sens. C'est comme un damier. Et nous balayons
le damier à l'
aide de cette technique. En haut, en bas. Bon, donc maintenant, nous
avons notre chiffre de contrôle. Voyons si nous l'avons
fait juste ici. Obtiens, prenez quelque chose de
bien. Voyons voir. Je vais supprimer
ça et je vais dire,
je vais dire que cela équivaut
au numéro n sur tous ces éléments. Et il devrait en arriver à ce 2896 que nous avons vu ici, 2896. Voyons donc si c'est le cas. Celle-ci plus la fin ici
plus la dernière ici. Plus le dernier ici. J'ai l'impression de
manquer quelque chose. Il me manque quelque chose. Accrochez-vous. Je ne veux pas le faire, je
devais reprendre ça. Je devais reprendre
ça ici, où que ce soit ici. Si mal de cellule, je suis dans la première cellule. Essayons encore une fois. Refaites-le, faites-le bien cette fois. Faites-le bien. Vous
confondez les gens. Nous en avons quatre cent
quatre cent quatre-vingts. Plus. Ensuite, on va
aller à droite. Nous allons chercher le 440 plus le 640 plus,
aller à droite. Et nous allons
prendre le 912 plus le
24 et entrer dans le moment de la vérité. C'est là. Moment de véracité. Si je devais dire où
viennent-ils de là. Nous pouvions voir avec les
outils que nous regardions, ils
proviennent des soldes finaux. Et cela s'ajoute à ce 2896,
ce qui, je crois, est exact. Donc, maintenant, nous aimerions vérifier cela en
quelque sorte. J'aimerais vérifier que c'
est lié à ce qui se trouve
dans la balance des essais. Donc ce que je vais faire,
c'est que
ça équivaut à ce chiffre moins
le solde d'essai, que je vais aller jusqu'à gauche pour récupérer. Et je vais dire moins ce nombre et ça
devrait être zéros, soustraire ces deux
itinéraires devrait être 0. C'est notre chiffre de contrôle. Je suis allé appliquer mon même type de règles pour le chiffre de contrôle. Je vais refaire le
formatage conditionnel ici. Je vais donc enlever
ces choses. Je vais aller à la forme conditionnelle de
la page d'accueil et dire si c'est moins, si c'est plus grand qu'
un, le rendre rouge. Donc, s'il y a deux ans, il devient rouge. Et puis je vais dire la mise en forme
conditionnelle. Si c'est moins d'un, moins d'un, rendez-le rouge. Si c'est négatif deux, il devient rouge. Enfin,
entre le négatif 11, nous voulons qu'il devienne vert. Nous avons donc notre mise en forme
conditionnelle. Et puis je vais
appeler ça ici, le livre de la filiale d'inventaire. Faisons en sorte que tout ça soit noir et blanc tout
le long de l'autre côté. Tout ça doit
être noir et blanc. Tout ça
doit être noir et blanc. Alors, je
vais dire ça. Je vais juste dire que c'
est égal à celui ici. Ici. J'ai la même chose. Et puis
tout cela doit
être noir et blanc à nouveau. Faisons simplement le
noir et blanc en noir et blanc. Et puis celui-là aussi, je vais juste dire que c'est
égal à celui qui l'a précédé. Donc, si je manque d'orthographe, moins susceptible de mal orthographier ou
peut-être que je ne sais pas, peu importe. Noir et blanc
Là, nous l'avons. Maintenant, nous avons le livre auxiliaire
qui va se rattacher. Et c'était fastidieux
et je l'ai fait et j'ai peu, Allons vérifier l'orthographe. Est-ce que j'ai tout bien épelé ? Arc. Je
vais ignorer ça. Tout semble être immobile. Ils disent que c'est bien orthographié. Suffisamment bon pour moi que
cela s'ajoute au 2896, ce que je pense que
tout est approprié. Allons le rendre un peu plus petit. Pas si petit que ça. Qu'est-ce qui se passe dans le monde ? Faisons en sorte que cela soit un
peu plus petit. Je voulais donc penser
que tout
semble correct. Il s'agit de cela et
il est lié à cela. Ensuite, au fur et à mesure que
nous saisissons les
données à l'avenir, nous devrons dire que les achats se
trouveront dans cette
colonne et ajuster les soldes de fin
et que le coût des marchandises vendues sera mis ici
à la fin. équilibre. Nous verrons comment cela fonctionne
une fois que nous commencerons à saisir des données. Mais le fait ici est que nous avons le
grand livre subsidiaire qui est important si vous
effectuez un suivi perpétuel de l'inventaire, si je
reviens à gauche, alors on a pu voir que c'est
lié au 2896 ici. Et ça a l'air bien.
7. Comptes débiteurs et filiales: Problème de pratique comptable Excel, comptes débiteurs, livre
subsidiaire, préparez-vous
car il est temps d'Excel. Nous vous présentons ici dans notre feuille de calcul
Excel dans les présentations
précédentes
que nous avons rassemblées dans
la feuille
de calcul Excel à partir d'une feuille vierge. Nous allons maintenant l'utiliser pour enregistrer les transactions
commencées avec
nos transactions de
solde de début deux onglets ci-dessous, exemple et exemple d'
onglet pratique en substance Dean
et réponse clé. Jetons un coup d'œil maintenant, dernière fois que nous avons mis le solde
de
départ pour l'inventaire, nous nous concentrons
maintenant sur
les comptes débiteurs. Imaginant que lors de la mise en
place de nos livres, nous avons
ici les premiers soldes que nous voulons
intégrer dans notre système. Nous aimerions le
faire dans Excel même
manière que
nous pourrions l'imaginer. Il serait mis en place dans un programme de base de données pour réfléchir à
ce qu'il ferait, comme un programme de
type QuickBooks. Et regardez les
comptes qui les ont un peu plus contestés. C'est ce que nous
allons
commencer cette fois-ci, la créance, qui est un
peu plus difficile car comme nous le
mettons dans les livres, nous ne pouvons pas simplement placer ce numéro sur le parce que nous devons également savoir qui nous
doit l'argent. Nous avons besoin d'un livre de filiale
ventilé par client. Vous pouvez imaginer que
lorsque vous mettez cela dans une situation logicielle, si vous essayez de les placer
comme équilibre initial, il y aura une
situation similaire, ce qui nous empêchera d'
entrer dans un journal. entrée. Et c'est pourquoi nous allons faire ce compte à la fois. Et je vais simplement ajouter concentrer sur les
comptes débiteurs, fournir
les données nécessaires au grand livre subsidiaire, qui sera
la répartition de ce nombre par compte de
l'autre côté, puis ça va aller sur le compte d'
actions à
ce moment-là, ce sera
notre solution pour nos clients que nous
allons entrer qui
nous doit un avis d'argent que nous allons
juste représenter les clients qui nous l'argent pour notre
problème de pratique ici, doivent de
l'argent pour notre
problème de pratique ici,
si vous entrez
ces informations dans un programme de base de données ou dans
votre système comptable, vous pourriez essayer
d'ajouter plus de clients et obtenir les coordonnées
et ainsi de suite. Nous n'allons pas entrer
les coordonnées ici car nous nous
concentrons sur la comptabilité. Je voudrais
connaître les noms à ce stade et nous allons simplement montrer comment les soldes de
fin seraient utilisés. Si j'additionne ces soldes pour le client, cela va se rattacher
à ces 20 500. Et vous pouvez imaginer si vous
saisissez cela dans le système, quelque chose comme un système
QuickBooks. Vous voudriez également fournir des éléments comme
les informations de contact, ces informations de facturation etc. afin que vous puissiez
contacter ses collaborateurs, éventuellement envoyer un rappel
pour vous payer, etc. Revenons maintenant à notre feuille
de calcul et voyons comment cela
se passerait dans nos feuilles de calcul. Je vais passer
à l'onglet d'entraînement. Et je vais commencer,
on va tout mettre à partir de 11 ici. Et nous n'allons rien
mettre dans les comptes de revenus parce que nous
examinons simplement ces comptes de
bilan débutants . Nous savons que du point de
vue de l'entrée de journal, c'est simple en ce
sens que les comptes débiteurs
doivent augmenter. C'est là que nous nous concentrons. Ça va augmenter d'ici 20 500. L'autre côté va ensuite
passer au compte d'actions d'
une manière ou d'une
autre parce que tout le reste sera essentiellement éliminé
en capitaux propres. Je vais mettre en retrait
celui-ci en allant dans l'onglet Accueil
Alignement et retrait, je vais mettre le négatif
de ces 20 000. Il y a notre annonce
de débit et de crédit. Je pourrais poster cela sur
les
comptes débiteurs ici même dans H5 que 20 500 capitaux propres
ont quelque chose dedans. Quelqu'un pour double-cliquer dessus, aller à la
fin et dire plus, puis pointer vers ce 20 500. Et cela nous
ramènera en équilibre ici. Nous sommes donc à nouveau en équilibre. facile à faire dans Excel, mais vous pouvez comprendre
pourquoi le logiciel, si vous autorisez quelqu'un
à le faire dans un QuickBooks sans en
donner à un client, vous n'aurez pas cela livre subsidiaire que vous aimeriez
voir dans le système. Donc, certains
logiciels de comptabilité diront Non, vous ne pouvez pas le faire avec une
simple entrée de journal tant que vous ne me donnez pas les données
dont j'ai besoin pour qu'il puisse faire face à une rupture avec
un grand livre subsidiaire. Construisons le grand livre
subsidiaire maintenant. Je vais aller jusqu'au bout. Eh bien, publions d'abord qu'il a été posté dans les prisons
, puis nous allons également l'afficher sur le GIL le
deuxième compte des comptes débiteurs. Nous avons donc obtenu le compte courant que les comptes débiteurs. Je suis dans l'O5 que je vais
mettre ça comme 11, au début de
la
période où je suis dans la cellule P5, je vais dire égal à
défiler vers la gauche. Nous allons récupérer ces 20 500 dollars
et les comptes débiteurs. Cela permet de déséquilibrer
les données par date, nous déséquilibrer. Nous devons aussi voir que c'est
toujours par le client, l'
autre côté va
ensuite se rendre au compte d'actions,
ce qui est bien autre côté va
ensuite se rendre au compte d'actions, au bas. Je vais donc aller
jusqu'à droite. Nous avons
enfin les actifs, les passifs verts
et les actions orange ici. Et il s'agit de la deuxième
transaction, l'iniquité 11. Nous sommes dans la cellule AB 18, je vais dire que les égaux défilent vers la gauche jusqu'à ce que je frappe le
mur jusqu'à gauche, en frappant le mur vers le haut. Ensuite, nous allons récupérer ce compte d'actions des 20 500 et entrer. Nous
l'avons donc. La cellule doit être un
peu plus large, on dirait. Je vais donc tirer
un peu cette cellule vers la droite. Et même avec cette cellule un
peu à droite. Nous disposons de suffisamment
d'informations pour les voir. Et c'est ainsi que nous l'avons. Maintenant, cela
revient au 23396, ce qui devrait montrer
la balance d'essai qui devrait nous
remettre en équilibre ici. Cela nous remet donc en
équilibre avec les zéros verts. Et le solde des essais
doit être de 23936. Cette couleur doit être
bleu clair. Je vais donc essayer de refléter ça ici et
ce
n'est pas bleu clair parce que j' ai
fait d'eux les numéros
entre crochets à lire. Donc, peut-être que je veux
supprimer cette mise en forme. Essayons peut-être de le faire
à tous ces chiffres ici. Et je vais cliquer
dessus avec le bouton droit de la souris et je vais formater ce wobbler de cellules ici et
entrer dans le groupe de numéros. Et peut-être que je ne
veux pas qu'il soit rouge. Je vais juste le
rendre noir et crocheté, puis d'accord, et maintenant nous avons ce
beau bleu au lieu du rouge. C'est donc une préférence. Donc, d'une façon ou d'une autre, cela fonctionnera, mais
je vais le mettre là. Ok, donc nous avons
cela et donc nous sommes de retour à l'
équilibre maintenant nous devons ajouter
le livre de la filiale, brisant cette information par les clients qui nous de
l'argent parce que ce sera la prochaine
question. Je vais mettre ça
jusqu'à droite ici. Je vais le mettre avant
les articles d'inventaire. Ce sera donc entre
le grand livre et l'inventaire. Donc, toutes ces maigres
ventes ici, je vais essayer de
faire un peu de place pour mettre le livre de la
filiale des comptes clients. Ce que j'aimerais
faire, c'est essayer de copier le même formatage que celui que je vois
éventuellement dans un livre GL. Je vais peut-être partir de
la cellule maigre ici. Ces deux-là, juste ici. Et puis lâchez prise. Et je vais copier ça parce que je vais
faire un look et une sensation semblables et copier ça. Et puis je vais entrer ici et je vais essayer coller mais inséré, je ne
vais pas coller un chevauchement. Mais cliquez avec le bouton droit de la souris
et dites que je
veux insérer les cellules copiées. Insérez les cellules copiées. Nous l'avons donc. Maintenant, ce ne sera pas un grand
livre en haut. Je vais être comme
le livre de la
filiale des comptes débiteurs, qu'un logiciel comptable
peut être dans un rapport, n'est-ce pas ? Il s'agirait de
l'état de
vieillissement des comptes débiteurs ou du résumé des
comptes débiteurs, etc. Maintenant, j'aimerais masquer
certaines cellules pour
pouvoir voir les données sur la
balance d'essai juste à côté. Je vais mettre
mon curseur sur AAC. Je vais faire défiler vers
la gauche jusqu'à ce que nous
arrivions au maigre J.
Skinny J, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis masquez cette information, cachez-la. Nous avons donc maintenant nos
comptes débiteurs juste à côté du
grand livre de la filiale, juste à côté d'ici. Et puis je vais juste nommer ces objets par rapport au
nom que nous avons ici. Voici donc nos quatre clients, Anderson, Jones et Smith. Je vais donc essayer de les
copier. Vous devrez les taper,
mais je vais les copier. Et donc on va dire Anderson, je vais double-cliquer ici
et mettre ça à l'intérieur d'Anderson. Et puis le suivant était Jones. Je vais aller Sarah Jones. Je vais mettre le
prochain en bas ici. Je ne veux rien
dans cette cellule. Je vais dire que le
prochain est Smith. Smith va l'être. Ensuite, je vais
double-cliquer et dire Smith. Et c'est ce que nous avons là. Et donc je vais
supprimer le 0 sur celui-ci. Et celui-là. Supprimons cela et
je vais juste le placer dans la zone de solde de début. Quels sont les totaux. Celui-ci que je vais
laisser vide pour l'instant est parce que nous n'
avons pas quelque chose là-bas, mais je le laisserai
là pour que nous
puissions ajouter un client plus tard. Ce sera très bien. Et ensuite, nous
mettrons le testament qui
était de 5075800050758. Je vais donc mettre ça
ici, 5 000. Et je vais sauver ça
équivaut à 5 000, et ensuite ça va
baisser. Et il est 75 ans. Je pense que c'était pour
Jones, n'est-ce pas ? Le prochain était Jones. 75. C'est pour Jones. Et puis 8 mille,
c'est le dernier. Le dernier est de 8 000. Nous allons mettre ici,
puis nous aurons un espace vide que
nous pourrons utiliser plus tard. Maintenant, je veux donner un
chiffre de contrôle. Un chiffre à carreaux. Ce que je vais faire maintenant,
c'est que celui-ci n' plus
un grand livre général. En supprimant ça. Je veux couper
celui-ci et le mettre
ici pour
avoir de la place pour
mettre les autres données en place. Il semble que c'est
trop long maintenant, et si je l'abrégé en AR ? Je vais juste
abréger en AR. Espérons que cela ne
gâche personne auxiliaire de la réalité augmentée. Ok, donc maintenant nous pouvons résumer les quatre clients, ce qui
devrait s'ajouter à 20 500. Ce sera
donc celui en bas,
les 5 mille plus
celui-ci ici, qui ne s'
additionne pas correctement actuellement , donc
ça ne fonctionnera pas. Donc je vais réparer ça
plus ça plus celui-là, plus celui-ci ne correspond pas aux 20 500 parce que
celui-ci en a besoin, je dois dire qu'il est égal à 8
000 pour le tirer vers le bas. Celui-ci doit être
égal à 7 000. Et celui-ci, je
dirai juste que c'est égal aux zéros. Et maintenant, les
soldes de départ sont en train de baisser. Vous pourriez dire que vous auriez dû le
poser ici
le 11, mais d'accord. Je vais le garder là. Nous
allons donc le garder là. Et ça va être,
ça va être tout. J'aimerais donc maintenant comparer cet équilibre à celui de
la balance d'essai. Donnez-moi un chiffre de vérification rapide. Si je n'ai pas les deux éléments l'un à
côté de l'autre, je peux dire que cela sera égal
à cela moins 20 500, qui devrait toujours être 0. Il y a mon chiffre de chèque. Je peux ensuite faire mon format
conditionnel ici pour le
rendre rouge et ainsi de suite. Je pourrais simplement copier et coller. Je pourrais juste faire mon pinceau. J'irai ici et j'irai
dans le pinceau de l'onglet Accueil ,
puis je brosse cette mise en forme
conditionnelle. Pas là, ce
n'est pas là que ça va. Je vais faire le pinceau. Paintbrush et je vais
le mettre juste là. Ensuite. C'était comme désactivé par
deux ou deux négatifs, il devient rouge, par exemple. Et puis je vais refaire de
celui-ci le noir et blanc, en noir et blanc. Ça va, c'est un
peu l'idée que vous pouviez voir ce qui
serait positionné. Et le même genre d'idée
que vous auriez à faire. C'est ce que ferait également
le logiciel
comptable . Et vous voulez que ces deux livres
soient essentiellement liés
du GL au grand livre subsidiaire. Donc maintenant, je vais afficher
ces cellules,
depuis que je sélectionne la colonne I pour cliquer avec le bouton droit de la souris et afficher
ces cellules, afin qu'elles reviennent. Ces cellules sont de retour maintenant. C'est donc là que nous en
sommes à ce sujet. Ensuite, nous allons
continuer avec
le reste des
soldes de départ la prochaine fois. La prochaine fois, examinez l'API qui sera similaire à
des comptes créditeurs.
8. Comptes Payables & Filiales Ledger: Problème de pratique comptable Excel, comptes fournisseurs, grand livre
subsidiaire, préparez-vous parce que
nous sommes sur le point d'Excel. Nous voici dans notre présentation
précédente
et dans nos présentations précédentes, nous avons créé cette feuille de travail
à partir d'une feuille de travail vierge. Nous allons maintenant l'utiliser pour
enregistrer des transactions. Nous enregistrons les premières transactions
équilibrées ici, nous avons deux onglets
ci-dessous ci-dessous l'exemple et la pratique. Exemple d'onglet en substance
étant une clé de réponse. Jetons un coup d'œil à cela maintenant. La dernière fois, lors de présentations
antérieures nous avons mis sur le stock, puis les comptes débiteurs. Maintenant, nous
examinons ces
comptes fournisseurs en imaginant que nous avions un système comptable antérieur ou certains comptes que nous
devions mettre sur les livres, les soldes
de départ dès le premier jour de
l'année en cours, nous allons travailler
le 1er janvier. Nous sommes imaginés ou partir de la fin
de l'année précédente. Ce sont les comptes qui
choisissent et choisissaient ceux qui
seront les comptes les plus
compliqués et ceux qui ont besoin
d'un grand livre subsidiaire, comme à ce stade,
les comptes créditeurs. Nous allons donc travailler
sur les comptes créditeurs. Nous saisissons ces
soldes un à la fois. L'autre côté
va ensuite dans une sorte de compte d' actions qui sera en quelque sorte éliminé à la
fin de la journée. Il s'agit d'un processus similaire à celui
que nous verrions dans
de nombreux logiciels comptables lorsque vous traversez
ce processus. Et cela nous permet alors de
créer le
grand livre subsidiaire au fur et à mesure que nous construisons ces comptes créditeurs
représentant les personnes auxquelles nous devons de l'argent
pour les biens et
services
que nous avons
reçus dans le passé. Par conséquent, il
a besoin d'un livre
filiale qui éclate par le fournisseur auquel nous devons l'argent. Je vais y retourner. Revenons donc par ici. Je vais aller au cabinet. Cela ressemblera beaucoup
à la créance, mais maintenant du côté payant, donc l'entrée du journal
sera simple. Il sera 11 sur
l'entrée du journal, c'est même qu'au début
de la période. Maintenant, nous allons
dire que c'est un passif, donc ça va
augmenter avec un crédit. Je voudrais peut-être mettre ça sur
le fond parce que c'est
traditionnel à faire. Mais le crédit en bas, nous allons dire que
ça augmente comme on peut voir ici par ces 15 000. Je vais donc attribuer le mérite
de 15 000 points négatifs. Le débit sera
négatif de ce nombre,
ou un nombre débiteur ou positif des 15 000 vers lesquels
il va aller comme tous les autres types de soldes de
départ ont jusqu'ici sur
le compte d'actions. Pour que nous puissions maintenir ce
déséquilibre au fur et à mesure. Nous allons ensuite mettre retrait
cet alignement, aucune
équipe n'indique que nous n'avons
rien dans les comptes du compte de
résultat ici parce que nous ne faisons que
configurer les soldes de départ, qui ne devraient être que des comptes de bilan. Allons de l'avant et publions ceci. Je vais poster les fonds propres. Voici donc le compte d'actions
en double-cliquant dessus, entrez en fin de compte et en disant plus, puis en pointant
ces 15 000, il va
diminuer les capitaux propres, nous
mettre hors d'équilibre ici, ensuite, nous allons voir
les comptes créditeurs. Les comptes fournisseurs se trouvent ici. Ce sera un compte de
responsabilité, je vais dire égal et
pointé à 15 000. Il va aller dans
la direction du crédit jusqu' à ces 15 000. Nous pouvons également pointer la graisse ou l'afficher
dans le grand livre, même type d'activité ici. Et remarquez qu'il est un peu redondant pour
nous
de le publier dans le grand
livre que vous pourriez dire, mais n'oubliez pas que nous faisons
cela pour que nous puissions voir les impacts directement ici, les débits et les crédits
et comment ils fonctionnent en termes de système de
comptabilité à double entrée, puis affichés à nouveau dans la GL
car normalement vous avez affiché la GL, puis créez le solde d'essai à partir
du grand livre. Alors, faisons-le maintenant.
Nous allons dire que cela va aller sur les capitaux propres, qui sera le dernier GL nous avons mis en place en
tant qu'actifs, passifs, capitaux propres ici avant d'arriver au livre auxiliaire. Maintenant, nous sommes en
vente ici en 1911. Nous sommes dans la cellule B19. C19 est égal à gauche
jusqu'à ce que nous heurtions le mur. Et en allant jusqu'à 15
000 dollars du côté des débits, ça va nous donner, si nous
voyons que le solde est en cours d'exécution. Nous avons commencé à 0, nous sommes allés dans la direction du crédit
par le 2896, puis nous l'avons augmenté de 20 005 à 23396, soit
environ 15 à 8 396. C'est le montant
qui devrait être sur
le solde d'essai tel qu'il est ici. Je crois que c'est le même nombre déséquilibré
jusqu'à ce que nous enregistrons l'autre côté et le
grand livre général, ce sera le
premier compte de passif, les comptes créditeurs,
donc ses actifs passifs. C'est là que nous l'avons. Nous allons être dans la cellule W5, 11, nous sommes maintenant dans la cellule X5. On va dire que les égaux sont
laissés au mur. Et nous allons récupérer ces comptes créditeurs de 15 000, en
les augmentant dans la direction du
crédit. La cellule est trop maigre. La cellule est trop maigre. Je vais élargir les cellules. Si les cellules sont trop maigres, il va falloir les
élargir. Je pourrais
tous les élargir plus tard pour qu'il y
ait un peu plus large
sur votre feuille de calcul. là que nous avons ça. Et cela va
ensuite nous remettre en
équilibre dans le grand livre général. Nous devons également le savoir par un grand livre subsidiaire si
vous avez affaire logiciels
comptables tels que
QuickBooks ou quelque chose comme ça.
Souvent, il ne vous
permet pas de publier sur
le compte fournisseur, à moins que vous attribuer un fournisseur. Et c'est ce qu'il fait
pour dire : Hé, écoutez, je veux pouvoir
générer des rapports pour vous qui seront fournis par fournisseur pour vous donner ce livre de
filiale. Sinon, ce
chiffre n'a pas de sens parce que vous ne savez pas
comment le payer à l'avenir. Nous allons donc mettre en place un livre auxiliaire et de la
même manière que nous l'avons fait. Avec les comptes débiteurs, j'aimerais copier le style de ces livres. Je peux
peut-être copier le style de ces livres auxiliaires, puis
je changerai la couleur. Je vais prendre, je
vais prendre ce truc, je vais prendre du maigre
jusqu'à AK. Et je vais juste le copier. Nous allons copier
ce clic droit et
copier, cliquer avec le bouton droit et copier. Il ne veut pas
cliquer avec le bouton droit de la souris parfois, mon clic droit est têtu. Lorsque j'enregistre, je vais cliquer et coller avec le bouton droit de la souris. Je pense que mon ordinateur est
lent, mais c'est bon. C'est bon. Je suis un
peu lent. Deux. Nous allons ensuite
le coller ici. Nous allons insérer,
insérer les cellules copiées. Donc, nous l'avons là. Maintenant, nous allons juste
ajuster cela pour le paiement. Donc, c'est un AR,
ça va être une API. Nous supprimerons ensuite ces soldes de
départ. Débarrasse-toi de ça. Et il ne doit pas être vert, mais il doit l'être, il
doit être orange. Je vais supprimer
les noms de. Ce ne sont pas nos fournisseurs, ce sont nos clients. Ensuite, je vais continuer
ici et dire que nous allons juste prendre un
peu de jaunissement, prendre un peu de jaune et mettre
ça sur notre pinceau. Prenons cet onglet d'accueil jaune. Mettez-le sur le pinceau. Quand je brosse le
pinceau sur des trucs, le
jaune s'y met. Si je brosse mon
pinceau juste là, le truc jaune
qui était autrefois sur mon pinceau est
maintenant juste là. Je vais le refaire. Je vais le peindre au pinceau et faire
celui-ci et peindre des pinceaux. Celui-là. Pinceau. J'
aurais dû être peintre. J'ai des compétences. J'ai des compétences folles. Je suis totalement calme, mais
j'ai des compétences folles. Ce n'est pas facile parfois. De toute façon. Ensuite, nous allons dire que nous voulons
le vendeur, je pense que ce
sera le téléphone de l'EPA. Et je vais juste
dire que nous avons ce seul vendeur pour l'épifaunale, qui sera
négatif de 15 000. Et c'est donc le seul fournisseur. C'est trop maigre.
C'est trop maigre. Il faut que tu y arrives. Bon, donc on y
va. On y va. Maintenant, nous avons obtenu un seul fournisseur et
ceux-ci moins que les autres. Je vais juste avoir ce seul fournisseur à ce stade. Je vais juste les laisser dans
les livres en ce moment. Donc, quand j'ai d'autres
choses qui se sont produites en Inde, les
comptes créditeurs, je peux aller
ici et l'ajuster. Ensuite, je voudrais
dire que c'est mon numéro de chèque. Donc je vais dire que c'est
égal à, alors ces 15. Attendez une seconde. C'est trop
maigre. C'est trop maigre. C'est trop maigre. Maintenant, je vais dire que c'est égal à 15 000$ moins le montant
qui figure sur le bilan. Et ça va me donner mon chiffre de
chèque. Vérifiez. C'est vert. Vérifiez. Est-ce que cette figurine à
carreaux est verte ? C'est le cas. Vérifiez, Roger, que c'est vert. Ensuite, ça va correspondre. Donc, si j'ai des liens, cela
s'ajoute à mes quatre fournisseurs. Donc, ça a l'air bien. Maintenant,
nous avons le livre auxiliaire, les comptes créditeurs
sur les livres. Ajoutons maintenant que nous
commençons à
obtenir de la substance ici
dans notre balance d'essai. La prochaine fois, nous commencerons à
construire ce solde d'essai dans le bilan
et le compte de résultat de nos
états financiers , et nous verrons comment cela peut être
construit en substance, au
fur et à mesure que nous commencerons et
continuer à ajouter des comptes.
9. Comptes annuels: Excel, problème de
pratique comptable, création d'
états financiers. Préparez-vous car
il est temps que nous soyons
encore dans notre feuille de calcul
Excel et que les présentations
précédentes
seront construites
la feuille de calcul Excel à partir d'une feuille
vierge qui nous soyons
encore dans notre feuille de calcul
Excel et présentations
précédentes
seront construites l'utilise maintenant
afin de saisir
deux transactions. en-dessous de l'exemple et pratique l'onglet exemple en tant que clé de réponse. Jetons un coup d'œil à cela maintenant. Dans les présentations précédentes,
nous avons saisi les premières
transactions en imaginant que ce sont nos soldes de départ que nous voulons entrer dans le système, commencer à saisir de nouvelles transactions. À partir de ce moment, nous avons saisi l'inventaire, les comptes débiteurs et les comptes fournisseurs
dans notre solde d'essai. Nous voulons maintenant commencer à réfléchir
à construction des
états financiers au fur et à mesure. De toute évidence, le seul état
financier de quatre sera
essentiellement le bilan car nous n'avons pas encore d'activité de compte de
résultat. Nous mettons tout cela à droite
sur notre feuille de travail. Nous allons être construits
ici, ce qui signifie que nous
allons nous entraîner à cacher les ventes pour
aller ici, pour jeter un coup d'œil à la construction
de notre bilan. Revenons à la page p, à l'onglet d'entraînement. Et puis je vais me
cacher. Je veux cacher quelques ventes. J'ai donc obtenu mon
solde d'essai juste à côté endroit où nous allons
construire les états financiers. Je vais mettre mon curseur sur la colonne maigre,
le maigre J. Skinny J, j'ai connu un j
maigre une fois. Il est toujours assez maigre. Mais il ne demande pas, est-ce
que c'était un cas avant. On va aller ici à BZ. Nous allons cliquer avec le bouton droit de la souris et
nous allons les masquer. Donc, on va cacher ça, se cacher. Et maintenant, nous avons
ça côte à côte. Faisons de ça une autre Californie
maigre, maigre, maigre. Skinny CA, Californie est
énorme. Ce n'est pas maigre. Mais quoi que ce soit. On y va, on va dire que ce sera
le bilan. Bilan. Et puis,
faisons-en un
peu plus noir. Nous avons donc
quelques éléments pour noter
que c'est le titre. Je vais donc en
faire notre
noir et blanc standard pour la tête en noir et blanc.
On y va donc. Ensuite, nous aurons généralement les actifs, les passifs
et les capitaux propres, que nous pouvons empiler les
uns sur les autres, ou nous pouvons faire côte à côte. Ainsi, beaucoup de logiciels s'
empileront comme les actifs en haut
, puis les passifs et les
capitaux propres en bas. Parce que c'est une bonne analyse
verticale lorsque vous vous trouvez dans une situation où votre écran est en quelque sorte
froissé dans l'espace de cette façon. Mais souvent, les gens aimaient le
voir là où actifs
sont égaux
aux passifs et aux capitaux propres. Vous pouvez donc voir deux faces comme un gros compte T. Je vais donc le
construire de
cette façon avec les
actifs à gauche, les passifs et les
capitaux propres à droite. Commençons donc par ce que nous
allons avoir les atouts ici. Et nous voudrions peut-être en
faire une couleur. Je vais faire comme
ce même formatage au pinceau dans ce vert. Mettez cette note sur mon pinceau
et mettez-la juste là. Ensuite, nous allons
dire que nous avons généralement une sous-catégorie d'actifs courants. Il s'agira d'actifs
plus liquides. Dans les logiciels de comptabilité, il nomme
souvent les
types de comptes comme actifs courants. En d'autres termes,
si je devais placer ces comptes dans des
logiciels, comme QuickBooks, logiciels porteraient
un nom spécial pour le compte courant et les comptes de trésorerie parce qu'
il veut avoir un grand livre, il s'agirait également d'un type de compte d'
actif actuel. comptes débiteurs
auraient un compte spécial, mais aussi un actif courant, je crois que l'inventaire serait simplement sous la désignation d'un type de compte d' actif courant de type
d'actif courant compte en général. Mais ils
seront tous des atouts actuels. Et notez que je n'ai pas besoin d'une sous-catégorisation spéciale pour le compte courant
dans notre feuille de calcul, car c'est juste
un actif actuel qui devrait vraiment passer
sous la trésorerie. Nous devrions même le renommer en comptabilité financière
pour l'appeler simplement,
cela devrait être regroupé
dans la catégorie des espèces. Mais on va juste appeler
ça le compte courant. Nous n'avons pas besoin d'une autre catégorie
pour les comptes débiteurs. C'est juste un atout actuel. Si vous voyez des sous-catégories de ces comptes autres que les actifs
courants dans les logiciels, c'est probablement parce que
l'eau salée utilise ces comptes
différemment. besoins doivent avoir des usages spéciaux pour ces comptes et
donc créer une autre catégorie
qui ne figure généralement pas sur un état financier en tant que type de compte de
sous-catégorie. D'accord, en tout cas, on
va dire que ça va être égal à l'argent. Est-ce que je veux construire tout
ça ? Il suffit d'ajouter tous les
comptes ici, puis celui-ci sera le
compte débiteur. J'allais le
construire au fur et à mesure,
mais nous allons simplement construire
les comptes
débiteurs. Et puis celui-ci est également un actif actuel de
l'inventaire. Alors, je vais
rendre cette cellule un peu plus grande entre le
CB et le SCC, la rendre un peu plus grande. Et nous allons appeler ça le
total des actifs courants. Faisons notre travail
d'indentation ici. Je vais donc dire
que ce sont des actifs actuels, ce qui signifie qu'il s'agit d'une sous-catégorie
indiquée par les deux-points. Je vais également nous montrer une
sous-catégorie en la mettant en retrait, en
entrant dans le
groupe d'alignement et en la mettant en retrait. Ensuite, je vais nous
montrer une sous-catégorie en
insérant mes informations
dans une colonne intérieure, que je résumerai
dans la colonne extérieure. Mais un peu exagéré sur le fait que
ça va être à jour et je vais
prendre ce 0, qui le ramassera et
changera une fois que nous l'aurons terminé. Je vais dire que ça va
être égal aux 20 500 et celui-ci sera égal au 2896. Et ensuite, je le soulignerai ici. Groupe de réflexion de l'onglet Accueil sous-jacent. Faisons une autre
indentation sur le total ici, l'
indentation d'alignement. Ensuite, nous allons
résumer dans la colonne CD. Les CD sont presque obsolètes
ces jours-ci, n'est-ce pas ? Parce que maintenant, nous avons comme
d'autres étapes en streaming. Je n'utilise même plus mon lecteur
CD. Quoi qu'il en soit, un lecteur de
cassette une fois. Quoi qu'il en soit, faisons le suivant. Ensuite, nous allons dire que c'est
le total des actifs actuels. Et ensuite, nous pouvons simplement
avoir le total des actifs parce que nous
n'avons pas de long terme Oh, oui. Nous avons une
usine immobilière et du matériel. Disons donc les plantes immobilières, disons simplement l'usine et
l'équipement. Et le côlon. Maintenant, l'
usine immobilière et l'équipement peuvent être appelés actifs
amortissables. C'est peut-être juste ce qu'
on appelle des immobilisations. C'est quelque chose qui
aurait une catégorie distincte. Comme vous pouvez le constater, un
reporting d'
états financiers et un logiciel normaux appellent
souvent cela quelque chose de différent. Donc, si je devais ajouter
ces comptes dans le logiciel de comptabilité, ils devraient probablement être classés avec un type de catégorie d'
actif spécial, comme les immobilisations ou les EPI et je suis des actifs amortissables
ou quelque chose du genre. Cela sera alors
égal au mobilier et à l' équipement, puis à la dépréciation
accumulée. Notez maintenant que si vous n'avez pas numéro de
compte ni de logiciel, choses
amusantes peuvent se produire. Ces deux éléments
pourraient appartenir à la
catégorie des biens, des installations et des équipements
ou des immobilisations. Et ensuite, être un ordre
alphabétique mettant l'accumulation, amortissement
accumulé pour les
meubles et l'équipement. Deuxièmement, ce n'est pas le cas, c'est moche. Cela ne devrait pas
se produire, car
cela devrait être le
contraire. Il ne devrait pas aller dans cette direction,
il ne devrait pas aller dans cette direction. Ce n'est pas comme ça que les choses devraient être. Mais c'est une sorte de limitation. Si vous n'avez pas
les numéros de compte, vous pouvez résoudre ce problème avec des numéros de
compte et des logiciels. De toute évidence, lorsque nous
construisons nos déclarations, nous pouvons corriger cela au fur et à mesure que
nous les construisons. J'ai également réalisé que
si vous effectuez une mise en miroir, elle a été construite
d'un
point de vue comptable et que vous
effectuez des ajustements de fin d'année
ou quelque chose du genre, et vous essayez
de formater votre équilibre d'essai par rapport à
ce qui se trouve dans le système. Vous souhaitez probablement répertorier vos informations non pas sur
les états financiers, mais lorsque vous saisissez
leurs informations dans un solde d'essai dans
le même ordre drôle, vous allez les regarder, disons que
c'est moche. Je ne veux pas y entrer
comme à l'envers ou autre,
si c' était au-dessus ou quelque chose comme ça. Mais vous voulez commencer par
cela comme point de départ. Parce que lorsque vous essayez de
modifier à nouveau leurs livres, essayez de leur dire d'
effectuer des ajustements. C'est dans cet ordre qu'ils
vont voir des choses. En d'autres termes, si
vous aviez l'intention ajuster votre solde d'essai, j'
aurais probablement dû mettre celui-ci au top car c'est comme ça qu' va apparaître dans le logiciel
QuickBooks. C'est généralement comme ça que
vous voulez le faire. Vous ne voulez pas
ajuster leurs livres dans votre feuille de calcul avant ajuster les
entrées, car
vous aimeriez les leur
rendre
dans le même ordre
qu'ils l'ont fait vous aimeriez les leur
rendre . Ok, donc en tout cas,
on va alors, agrandissons un
peu celui-ci ici encore,
agrandissons encore ça. Ensuite, nous allons l'amener
dans la colonne intérieure. Cela va être
égal à celui-ci, le mobilier et l'
équipement et les débri ACC
aigus et aigus. Et puis, ce
sera juste la propriété, usine et l'équipement. Onglet. colonne externe est égale à la
somme de ces deux nombres, soulignant ce
nombre en allant dans le groupe de polices et en
soulignant une certaine indentation, en sélectionnant ces éléments en
accédant à l'onglet Accueil Alignement endettés
ceux qui sont pauvres ou cinq ans ou. Ensuite, nous remettrons en retrait
l'alignement
et l' indentation de celui-ci. Et puis nous aurons
ici dans le total, ce sera le total des actifs, que nous allons simplement
résumer la colonne extérieure. Maintenant, il suffit de résumer
la colonne extérieure, car maintenant nous avons
nos sous-catégories des installations et équipements
actuels et immobiliers. Je vais juste dire que c'est égal à la SOMME. fonction la plus populaire
jamais connue pour de bonnes raisons, elle devrait être la plus populaire. Pas seulement un coup de fouet. Nous allons dire que
nous aurons ces deux-là. Et ensuite, faisons de
celui-ci un maigre. Faisons de celle-ci
une colonne maigre. Ensuite, nous aurons les passifs et les
capitaux propres de l'autre côté. Donc on va dire que
ça va être mensonge,
mentir une facture, une facture chez T's. Et peut-être que je n'ai pas besoin du côlon parce que je vais jaunir le phi. Et puis faisons en sorte
que ça devienne jaune. Jaune. Mettez ce jaune sur l'onglet Accueil de mon
pinceau. Plongez dans ce pinceau dans le seau de peinture jaune pour que
je puisse le peindre juste là. Peint en jaune. Ensuite, nous avons le deux-points du passif
actuel, qui sera
égal aux comptes créditeurs. Tous ces éléments sont à jour. Eh bien, le prêt payable
pourrait nous dire que c'est un prêt à long terme payable. Cela va donc être à jour. Agrandissons cette cellule. Ce n'est pas déjà trop maigre, mais on va le rendre large
et c'est large, si gros. Nous y voilà. C'est égal. Je ne veux pas
appeler ça une cellule graisseuse, mais ce n'est certainement pas maigre. Ça va être les 15 mille. Et puis cela va être égal
à la VCF, qui n'est pas encore là dedans. Donc ça va être,
on veut toujours dire négatif parce que
je veux passer de ce crédit
négatif à réel. Nous n'avons pas de débits et de
crédits ici parce que ce des actifs, des passifs égaux et capitaux propres, l'équation comptable. Cela va donc nous donner le
total des passifs courants. Je pense que c'est mal orthographié. Je l'ai réparé, ne vous inquiétez pas, j'ai fixé les passifs courants. Qu'en est-il des 100 autres
choses que vous avez mal orthographiées ? Quelle que soit mon orthographe,
c'est ce que c'est. Nous allons donc passer
à l'onglet Accueil Alignement, mettre en retrait celui-ci. Et ensuite, nous remettrons
celui-ci en retrait. Encore un retrait d'alignement. Mettons un soulignement
ici
en entrant dans le groupe de polices
et en soulignant. Ensuite, nous allons additionner cela
dans la colonne externe, égale à la somme, autrement
appelée SUM. Je résume ça. On y va. Reprenons maintenant le côté
équité des choses. Notez maintenant qu'il s'agit d'un passif
total. Eh bien, mettons les passifs
à long terme ici aussi. Disons donc qu'il y aura des passifs à
long terme. Colon, juste si
nous l'avons maintenant, est celui-ci à long terme, ce
qui n'est rien là, mais nous pensons que le prêt payer va
arriver à un moment donné. Je vais dire négatif de ce 0 pour le ramasser quand
ça arrive. Quand cela arrivera, nous allons reprendre cette chose. Maintenant, quand vous n'avez qu'une seule
chose dans la catégorie, je pourrais appeler ce total, total des passifs et simplement le
placer dans la colonne extérieure. Mais je veux créer
une sous-catégorie la même façon,
car nous pourrions avoir plus de passifs là-dedans. Je vais donc appeler cela alors le
total des passifs à long terme. Et ensuite, nous dirons
que c'est égal à 0. Mettez-y un sous-jacent
parce qu'il faut le souligner. Une ligne en dessous, également appelée indentation d'
alignement de l'onglet Accueil sous-jacente. Encore une fois, alignement dans la fosse. Cela va nous donner le passif
total,
IES, en le résumant
encore une fois, le fiduciaire, une fois de plus, une
somme de fiduciaire de fonction, viendront nous sauver. Certaines fonctions ont combattu
le groupe soulignent. Et puis nous avons obtenu le Hold
total sur une seconde. Ensuite, nous avons obtenu la section «
actions actions ». Équité. Nous allons avoir juste
une entreprise individuelle. Donc, nous n'avons obtenu qu'
un seul compte. C'était un propriétaire unique,
on va appeler ça l'équité. Vous pouvez l'appeler capital, mais aussi les capitaux propres du propriétaire,
vous pouvez l'appeler. Et si c'était le cas, s'il s'
agissait d'une société, vous pourriez avoir des
bénéfices non répartis puis des actions ordinaires, cassant ces deux choses
par actions totales, vous pourriez penser comme un
peu pareil. N'oubliez pas que
les capitaux propres
représentent ce que le propriétaire possède dans l'
entreprise, ou en d'autres termes, ce que
l'actif
est alloué aux propriétaires en substance par
opposition aux passifs
tiers. Et ensuite, vous devez réfléchir à façon dont vous
allez sortir ça. La plupart des propriétaires, qui s'il n'y en a qu'un seul, serait un compte de
capital. Mais s'il y a deux
partenariats ou plus, par exemple, vous devez faire une distinction
entre les partenaires pour dire qui a réclamé, et ainsi de suite. Ensuite, si c'est la société, vous avez des actions
qui sont essentiellement du même type de distribution de
propriété. On pourrait donc simplement appeler
ça des bénéfices non répartis, un morceau, que les actions représentent une partie uniforme de celle-ci. Ensuite, l'action ordinaire, qui est essentiellement
l'investissement par rapport aux bénéfices
accumulés et conservés. Très bien, alors fabriquons
ce pinceau,
celui-là, en sortant le pinceau et en le
mettant dans le seau bleu. pinceau Home Tab
met un peu de bleu dessus. Mettez un peu de bleu. C'est un bleu
magnifique. Et nous
allons juste peindre ça juste là. C'est sympa. Bon, alors on va
dire que ce sera le compte d'actions.
Compte d'actions. Je vais juste mettre ça dans la
droite et
dans la colonne totale
parce que je n'ai pas besoin sous-catégories ici parce que nous n'avons qu'un seul compte d'actions. Je vais juste mettre
ça dans le total. Et nous pourrions simplement
appeler cela l'équité totale. Je vais juste le garder avec équité. Ensuite, nous allons dire que
le total sera
le total des passifs
et des capitaux propres. En résumé,
nous allons résumer cela,
ce qui sera égal à la fonction SUM,
SUM des 15
mille et 8396, qui devrait être égal à ce
nombre lorsque nous aurons terminé. C'est un peu de suspense ici. Avant de toucher Enter,
petit suspense, attendez, voilà. Et c'est ce qu'il a fait, il
a fait exactement ce que nous avons vu, exactement ce que nous avions prévu de
faire. La chose même que nous prévoyons d'arriver s'est effectivement produite. Quelle coïncidence. Je vais souligner ici, groupe de
polices et souligner. Ensuite, mettons un soulignement, un double soulignement
ici en allant dans
le groupe de polices et en
soulignant deux fois, celui-là. Ça a l'air bien. Y
a-t-il d'autres choses de formatage que je peux mettre un soulignement ici. Mettons le double, le
double soulignement ici. Et puis celui qui est
sous-jacent. Ça a l'air bien. Et puis ça a l'air
plutôt bien, n'est-ce pas ? Y a-t-il quelque chose qui me manque ? Est-ce que vous voyez
quelque chose qui me manque ? J'ai probablement mal orthographié
quelque chose. Laissez-moi vérifier mon orthographe. Voyez s'il est dit que j'ai mal orthographié
quelque chose. Je vais le dire. Ignorer. Ignorez cela. Je ne
pense pas que ce soit un problème. La vérification orthographique dit que c'est bon. Très bien, c'est assez
bien pour moi. Ensuite, on va rendre ça bleu. Faisons ce bleu pour l'
amour des polices, pour le formatage. groupe de polices placera
les bordures autour de lui, toutes les bordures, toutes les bordures. Ensuite, le bleu,
qui est le bleu juste là, j'ai pu trouver ici. Je vais dans ce bleu tout
comme la comptabilité, c'est amusant ou le gars Excel
est amusant à dire. Ensuite, je peux déplacer celui-ci. Je peux mettre ça sur mon pinceau. Pinceau. Voyez
celui-là juste ici. Nous allons peindre le pinceau. Pinceau ces
deux noirs juste là. Et faisons de cela notre bleu et bordé de bleu et de bordure. Bordure
bleue du groupe de polices, bordure bleue. Et ensuite, fais-le ici.
Bordure bleue, bordure bleue. Là, c'est ce que nous avons. Et puis disons, mettons ce bilan
au milieu. Je peux donc le mettre au milieu sélectionnant tout ça. Et nous pourrions accéder à l'
onglet Accueil Alignement et le faire, ce
qui est ce que la plupart des
gens feraient. Mais ensuite, il y a
une grande cellule qui
gâche parfois les choses. Je ne le recommande pas personnellement. Je vais annuler
cela de la meilleure façon, mucho Mac ou va descendre
aux cellules de format ici quand vous avez sélectionné l'
alignement, comme nous l'avons vu dans le passé, le
centre d'alignement horizontal sur la sélection. Et d'accord, c'est là. Nous obtenons donc un résultat similaire.
Donc, nous l'avons là. Et nous pouvons vérifier
cela à ce solde d'essai. Si vous avez formaté cette balance
d'essai de cette façon
, c'est la meilleure façon
de le faire personnellement. Si je le dis moi-même. Cela signifie que vous pouvez ajouter tout
cela et voir
que vous êtes en équilibre. Vous pouvez les additionner
et simplement dire que cela confirme ce qui se trouve dans ma zone acide. Et ensuite, nous avons
les passifs, je peux confirmer
ici, ce qui est assez facile car il
n'y a qu'un seul compte dedans. Et vous pouvez voir que
les passifs et les capitaux propres, si je les résume, 23396 s'élèvent au 2396. Je n'ai pas besoin d'
ajouter et de soustraire, soustraire une colonne de l'autre colonne et
bla, bla, bla. C'est vraiment facile. Si vous le configurez, cela
débitera les crédits positifs négatifs sur le solde
d'essai afin de
les convertir en états financiers. Pouvoir vérifier
chaque sous-total en cours de
route beaucoup plus facilement que vous ne le pouviez si vous les
avez divisés avec ces deux colonnes ou dans cette feuille de calcul
aurait six colonnes ici. Ensuite, vous devez ajouter les débits
et les crédits, etc.
10. Ajouter de nouveaux comptes et des soldes d'ouverture: Problème de
pratique comptable Excel, ajoutez de nouveaux comptes et des soldes
d'ouverture. Préparez-vous car
nous sommes sur le point d'Excel. Nous nous trouvons ici dans notre
feuille de calcul Excel et nos
présentations précédentes, nous configurons cette feuille
de calcul à partir d'une feuille vierge et nous entrons maintenant les
transactions Intuit. Si vous avez accès
à cette feuille de calcul, il y a deux onglets ci-dessous,
exemple et pratique. L'exemple de l'onglet en substance
Dean et la clé de réponse. Jetons un coup d'œil à cela maintenant. Lors de présentations précédentes,
nous avons mis en place ces soldes de départ
qui ont les livres secondaires, ce qui les rend un peu plus
complexes comme les stocks, comptes clients
et les comptes fournisseurs. Nous allons maintenant
entrer des transactions qui devraient être plus faciles à saisir étant donné que
nous n'en avons pas autant besoin en termes de
sous-livres pour eux. Le compte courant, le
mobilier et l'équipement, l'amortissement accumulé, compte
Visa et le prêt à payer. Nous allons donc revenir
à l'onglet Entraînement et ajouter ces éléments. Si c'est notre exemple que nous
avons suivi les soldes initiaux
que nous avons
essayé d'alimenter
dans notre système. Imaginer ces soldes
de
départ à partir du
système comptable précédent que nous avons commencé, ou peut-être seulement quelques soldes de
départ
que nous avions mis en place avant de commencer à les placer dans notre système comptable. Nous les mettons dans
notre système comptable car c'est la première période de l'année, car nous
aimerions avoir une année complète de transactions dans le système. Généralement, il s'agit de 1231 de l'année précédente que nous imaginons et nous
les mettons dans notre système. Et nous allons de l'avant
dès le premier janvier, 2022 est notre problème de pratique. Maintenant, nous allons faire
les comptes chèques. Ajoutons donc le solde du
compte courant, qui devrait être assez
simple. Notez que
le compte courant présente un problème. serait que
si vous effectuez des rapprochements
bancaires
et le système précédent, nous pourrions avoir une certaine différence entre le
relevé bancaire et ce qui sur nos livres en raison du fait qu'il y a
articles de rapprochement, chèques et dépôts en
suspens. Nous en parlerons plus
tard, peut-être dans notre problème de
pratique. Mais pour l'instant, nous allons mettre
en place l'équilibre de notre système de comptabilité antérieur. Et donc nous allons dire que nous
allons faire ça comme 11, en mettant notre curseur et B 11 égal, nous allons prendre
ce compte courant, en prenant le bon
vieux compte courant. Et puis de l'autre côté, comme nous l'avons déjà fait auparavant, tout le reste
va aller
au compte d'actions
et tout cela va éliminer l'iniquité lorsque nous
entrons dans un compte à la fois. Ensuite, nous avions dans le compte
courant que vingt-cinq mille
vingt-cinq mille. Notez cependant que parce que nous sommes dans cette partie
du problème de pratique, nous pourrions créer le
reste avec
une seule pièce de journal importante peut-être parce que nous n'
avons pas le même problème
avec les livres secondaires, mais nous mettons en miroir le processus de saisie de
données qu'elle verrait éventuellement dans
un système comptable, ce qui pourrait vous permettre de saisir
ces transactions en utilisant une
sorte de système de
solde de départ. C'est essentiellement
ce qu'ils feraient pour
que les gens puissent entrer dans
les soldes de départ, même s'ils ne
connaissent pas complètement les débits et
les crédits du système, forçant
les débits et les
crédits à régler, se laver dans le côté
équité des choses. sera donc le
concept que nous voulons
garder à l'esprit et visualiser lorsque vous passez d'ici
à un programme de base de données, quelque chose comme un QuickBooks ou un autre type de
comptabilité. logiciel. Je vais dire négatif
de ce chiffre. Il y a nos débits et nos crédits. Faisons une indentation ici. Indentation, et c'est dans l'
onglet Accueil Mise en retrait de l'alignement. Nous allons enregistrer ça. Consignons-le d'abord notre balance d'essai afin que nous puissions
voir ce qui se passe dans le H4. En h4, ça va être
égal aux 25 000. Et puis je suis dans l'
équité ici, nous allons commencer
à utiliser le clavier. Il y a quelque chose dedans. Donc je vais dire
F2, ce qui nous
permet d'explorer
ce qu'il y a là-dedans jusqu'à présent, bien
sûr, tous ces objets
sont là, je vais dire plus
et ensuite F2 encore, ce qui me permet ensuite de
manœuvrer à l'extérieur de cette cellule et
en récupérant les 25 millièmes. Nous l'avons donc fait
d'une manière très geek
sans même utiliser la souris, ce que nous visons. C'est ce que nous
allons chercher ici. Nous avons le
compte courant,
publions-le dans le grand livre plutôt que dans le GEO et la cellule K5. Dans K5, il s'agit de l'onglet 11. Cela va
être égal à un L5, environ vingt-cinq mille. Vingt-cinq mille. Cela nous met hors d'équilibre jusqu' à ce que nous ayons enregistré
l'autre côté, qui est un capital qui est
le dernier compte que nous ayons jusqu'ici parce que nous n' avons aucun compte de
résultat, Il s'agit d'un ordre, d'un actif, passif,
puis des capitaux propres. Ce
sera donc ici dans
AA, Aa 211, puis un AB 20. Nous allons le faire
en disant à égal, je vais maintenir la flèche
gauche enfoncée jusqu'à ce que nous atteignions l'os du mur, puis faites défiler vers l'os du mur, puis faites défiler vers
le haut et ramasser l'équité des vingt-cinq mille. Vingt-cinq mille. là que nous l'avons. Maintenant, nous sommes au 33, trois
quatre quatre quatre quatre quatre vingt huit, quatre vingt six. Les capitaux propres qui
devraient se rattacher et correspondre à ce qui se trouve sur
la balance d'essai. Nous sommes de retour à l'équilibre étant donné
les objets verts en haut. Il a donc l'air bien
sur la GL aussi. Maintenant, nous avons besoin d'un peu plus de bleu, j'ai besoin d'autres
lignes bleues en bas. Je peux donc le faire en
sélectionnant essentiellement cette colonne en haut, allant dans notre presse-papiers d'onglet
Accueil avec le petit pinceau, je veux mettre de la
peinture bleue sur mon pinceau. Et puis je vais penser que
nous allons descendre à 27 ans et
voir si ça va marcher pour nous. Peindre ce tableau
qui tout comme je peins une clôture comme le gamin karaté a fait avec le Je ne sais pas
ce que je fais ici. Nous y retournons. Maintenant, on va
dire avec les 11. Alors, nous avons
quel est le prochain ? La prochaine fois, nous avons fait
des comptes débiteurs. Nous avons fait des stocks
parce qu'ils avaient ces livres secondaires, puis ils ont
accumulé des amortissements. Je vais d'
abord m'occuper des
meubles et de l'équipement parce qu'il est plus
logique dans mon esprit de le faire d'abord
parce qu'ils sont hors service du fait qu'
ils sont du même type de compte. Mais dans le logiciel de comptabilité que nous utilisons, qui était QuickBooks, il l'a mis dans l'
ordre alphabétique,
donc je ne vais pas entrer là-dedans maintenant, mais je vais d'abord faire le mobilier
et l'équipement. Alors, faisons-le. Retournez sur les meubles
et l'équipement juste là. Donc, ça va monter. Nous avons des meubles et des
équipements que nous mettons en jeu alors que nous démarrons
notre activité ici. Et puis les autres parties
se retrouvent à nouveau dans l'équité. L'équité n'est jamais vue autant d'actions contre
elle à un moment donné. Maintenant, nous allons dire que
ce
sera les soixante-dix cinq mille, soixante-dix cinq mille
dans l'équité. Il y a notre débit,
il y a notre crédit. Mettons une indentation et on va
aligner l'indentation. Ensuite, nous avons eu le
mobilier et l'équipement. Nous allons d'abord le poster au
fiduciaire TB, mobilier et l'équipement
seront
égaux pour le ramasser 75 000. Donc maintenant, nous avons cet équilibre de
départ, puis dans
l'équité qui enregistre Equity,
le faisant de
la manière geeky, Bye. En sélectionnant F4 sur le
clavier, puis plus puis F4 pour
pouvoir manœuvrer à l'extérieur. Cela impressionnera
tous vos amis. Et maintenant, nous
allons dire que c'est dans le mobilier et l'équipement. C'est comme le quatrième compte
d'actif sur la GL, il est publié, c'est ce qu'on appelle l'
affichage dans le grand livre. meubles et l'équipement étaient en S11 un et maintenant je suis en t5, c'est la référence de la cellule égale, puis la
gauche vers le mur. Boom, je vais
détruire ce mur. Une de ces fois. Je vais
prendre une tête de vapeur. Ce sera les 75 000, ce qui portera
les 75 mille. Et puis nous avons
les 75 000 ici et nous sommes
déséquilibrés. L'autre côté va
, puis, bien sûr, mettre en capital le dernier compte
que nous avons
jusqu' ici parce qu'ils
n'ont pas de compte de résultat. C'est donc la même chose sur
le grand livre GL, l'
affichant ici
dans le grand livre GL. Il y a notre compte d'actions bleues avec toutes les actions. C'est toujours bizarre pour l'équité car cela n'arrive
normalement pas. Cette action et cette
équité, puis nous y sommes, donc AB 21, on va dire égal à maintenir cette
flèche gauche enfoncée. C'est le moment. Je sais qu'il y a un point faible dans ce mur
quelque part.
Il y a un point faible. Je vais passer par
là. Un de ces jours. 75 mille Entrer. Là, nous l'avons. Les cellules sont un peu trop petites. Je devrais élargir toutes
ces cellules pour
qu'elles
puissent s'accommoder. Ce que je vais faire, c'est que je vais essayer de formater au fur et à mesure que nous allons ici. Je vais choisir ces deux-là. Et puis je vais
maintenir le contrôle enfoncé. Et puis ces deux cellules
lâchent le contrôle,
maintenez le contrôle de ces deux cellules,
ces deux cellules, ces contrôles informatiques,
maintenez le contrôle enfoncé ces deux
cellules, contrôle liquide. Je pense que c'est tout. Et puis je veux le rendre
assez large pour accueillir
autant de ces cellules cas où j'
en aurai plus de 100
000, voilà. Vous pouvez donc élargir ces cellules au
fur et à mesure si vous le souhaitez. Mais c'est ainsi que vous pouvez le
faire en même temps, évidence des cellules non adjacentes, celles qui ne sont pas à
côté de l'autre. Allons en faire un autre. C'
est maintenant que nous sommes sur l'
amortissement cumulé de 7 500. Il s'agit d'un solde de crédit car il s'agit d'un compte contra
actif. Je vais donc dire, d'accord,
ce n'est pas un problème. Il y a une
amortissement cumulée. 11. Cette fois, je mettrai les capitaux propres au
dessus parce que je vais créditer l'amortissement accumulé s'
il s'agit d'un actif contra, donc des actions et ensuite
l'ACC de Pree, donc des actions et ensuite
l'ACC de Pree,
comme je l'appelle, beaucoup de fois
parce que ça sonne refroidisseur. Et il ne faut pas autant de
temps pour dire que nous en avons 75. Puis négatif des
75, c'est là. Moins, publiez-le. Nous avons ensuite les capitaux propres en haut abord cette fois, nous sommes
ici, f2 plus F2, faisant défiler vers le bas pour ramasser ce 7 005 hors d'équilibre maintenant, par les 7 005 jusqu'à ce que nous
publions l'ACC de Pree. Nous allons donc
remonter jusqu'à ce
que ce compte se trouve
ici sur un H8. H8 équivaut à faire défiler vers
le bas jusqu'à ce 75
en équilibre. air bien. On a l'air très bien. Maintenant,
posons-le dans la section actions 7 005, le grand livre, le bon vieux GL GO
ce compte bleu,
le seul compte bleu que nous
ayons jusqu'à présent fera plus tard avec toute l'action. C'est là que se trouve toute l'action. C'est là que se trouve toute l'action. Ab 22 est égal à gauche au mur. J'ai atteint ce point juste là, 22 et le mur. Tellement de fois, je
connais tout le monde. Il suffit d'atteindre le même endroit. J'ai l'impression de pouvoir le
traverser un de ces jours. Mais en tout cas, il y a cent huit
cent trois cent quatre-vingt-dix six plus les 7 005 pixels aux cent huit
cent quatre-vingt-dix six. Il s'agit donc évidemment d'une
diminution parce qu'il s'agit d'un débit sur un compte de crédit. Et cela diminue parce que nous
faisons le contraire. Et ce montant sera
également ici pour
le fiduciaire TB, et nous sommes
déséquilibrés d'ici là les 7 500. Nous allons donc enregistrer
l'autre côté, c'est-à-dire l'
amortissement accumulé, qui est le dernier
compte vert sur le TB du fiduciaire, qui sera le même
dans le grand livre général, le GL comme autrement connu. Nous avons donc obtenu l'
amortissement cumulé 11. Et puis dans T7 égal à gauche
au mur et 7 005 et d. Dix-huit, était-ce
quelque chose comme ça ? Vous pourriez copier,
vous pourriez simplement mémoriser D19 si vous n'aimez pas faire
ce truc à gauche au mur. Mais je recommande d'y placer ces références de cellules, car
là encore, vous pouvez utiliser ces
petites fonctions pour voir d'où
elles viennent. S'il y a un problème, beaucoup
plus facile de résoudre le problème, beaucoup plus facile à
résoudre. Ceux-ci sont d'ailleurs
situés dans cette zone sous l'onglet
Formules et dans l'audit des formules de
format. Ils sont des outils utiles. Outil utile. Je n'ai plus besoin de
les utiliser autant parce que je ne
fais aucune erreur. Je plaisante.
Je fais des erreurs. Mais oui, très
utile. N'importe quel cas. Maintenant, la prochaine, quelle est la prochaine étape ? Nous sommes sur les comptes créditeurs. Nous l'avons fait parce qu'il a un livre auxiliaire et faisons donc le visa, puis le prêt
à payer était sur le visa. Maintenant, il s'agit
d'un compte de responsabilité. Ça va augmenter avec un crédit. L'équité va donc être au top. L'équité au sommet. Nous allons
commencer par le
compte d'actions , puis nous allons récupérer les comptes,
le compte Visa. Qu'est-ce que c'était ? Je
pense que c'était 1000. Est-ce que vous vous rappelez ? Oui, c'est 1000 choses ici. Nous allons dire
100 000$. Crédit. Les 100000 feront
l'indentation et le groupe d'alignement l'
affichera d'
abord sur les capitaux propres au fiduciaire TB. Nous allons donc le placer
dans la section F2 des actions. Regardez comment cette action plus F2. En redescendant jusqu'à
la dernière transaction, nous pourrions ajouter une autre ligne et nous le
ferons bientôt parce que vous remarquerez à
quel point vous allez à la baisse. Mais à mesure que nous ajoutons d'autres comptes le solde d'essai
sera également plus long, car nous n'avons pas de
compte de résultat. Nous nous retrouverons donc dans une
situation très probable. Je vais vous montrer comment
ajouter des comptes que vous n'êtes pas en dessous de l'endroit où vous publiez à un
moment donné dans le futur également. Pour que vous ayez
ça à attendre avec
impatience , ce qui est sympa. C'est ce que tu as fait pour toi. On a compris qu'aller chercher un visa en haut
va être haut. Il sera égal à dix ans. Ensuite, nous récupérerons les
10000 en HTN, puis nous retrouverons
l'équilibre ici. Maintenant, publions le tout d'abord sur
le solde
d' essai du fiduciaire parce que les
capitaux propres sont en tête
et ce sera le dernier compte dans le
grand livre tel que nous
l'avons posté, celui avec toute l'
action de nos jours, toutes les actions en équité, toutes les actions en équité. Ab 23 est égal à gauche au mur, à
gauche au mur. Le 10000 Enter. Nous avons maintenant la baisse de
cent huit cent quatre-vingt-dix six débits, le 998997. Il diminue parce qu'il s'agit
d'un compte de solde de crédit. Nous avons fait le contraire,
que 99896 également le montant
du solde du procès du syndic et nous sommes déséquilibrés sur la GL jusqu'à ce que nous enregistrons
l'autre côté, l'autre partie passe dans
le compte Visa. C'est notre deuxième compte jaune ou créditeur identique dans
le grand livre général, les actifs et les
passifs verts et orange Il y a le deuxième compte, autrement appelé compte de carte
de crédit de thèse. Nous sommes donc en w, disons que x 17 avec un x 17 égal à
gauche au mur. Et ensuite, nous allons
reprendre le dernier, qui est le 1000001000 qui devrait être sur le
solde du procès du syndic tel quel. Nous devrions être de nouveau en
équilibre. Encore un tour. Est-ce qu'on a le temps de passer
un tour de plus ? Je n'ai pas entendu de cloche. Ici. Je ne me suis arrêté que lorsque
j'ai entendu un prêt payable. Prêt à payer. Faisons celui-là. Ensuite, nous allons dire
que ce
sera 11 prêts à payer. Encore une fois, il s'agit d'un compte de
passif, donc les capitaux propres en haut, puis l'autre côté vont
au prêt à payer. prêt à payer l'indentera
avec l'indentation d'alignement. Et quel était le montant
, vous souvenez-vous ? C'était comme Vingt-deux mille et
vingt deux mille. D'accord. 22 000
débits et le crédit. Nous allons le publier au syndic traitant
la première participation de
TB au sommet. dernier compte du syndic
TB était dans la cellule H2, je vais dire F2 plus F2. Examinez cette action en
actions d'équité, d'équité. Il y a donc les 22
mille et Enter. Donc maintenant, nous sommes déséquilibrés
par 22 000. Et ensuite, le deuxième côté va aller
au prêt à payer. C'est notre dernier, c'est notre dernière responsabilité,
la dernière orange. Nous allons le ramasser et
terminer le cycle ici à l' âge de 11 ans c'est égal
à ce que nous reprendrons, ces 22 000. Nous avons donc nos soldes là. Ça a l'air bien,
ça a l'air bien. Let's poster ça à la GL. Maintenant. Nous avons le capital en tête en
commençant par les capitaux propres, c'est le dernier compte du dernier compte
du solde d'essai. Donc, comme dans la GL à la recherche de
ce compte bleu. C'est celui, vous savez, celui qui a l'
action de nos jours. C'est celui qui a l'
action, l'équité. Ensuite, nous sommes dans l'
AB 24 à gauche du mur. Boom. Et puis nous allons
passer à ce dernier,
le capital de 22 000, en
mettant cela en place, mettant cela en place, il y a nos 7 896 personnes qui
sont passées de 99896$ baisse parce que nous avons fait le
contraire à un débit et un compte de solde de crédit
à un 7789677896, également dans le syndic TB GL
déséquilibré par ce montant, qui sera fixé maintenant en
affichant l'autre côté, qui se trouve dans le prêt payable. Le prêt à payer. C'est la dernière fois que ce sera le dernier compte de passif
sur le solde de l'essai. Il sera dans le
même ordre sur la GL. Et il
se trouve juste que celui-ci n'est pas si AAA cinq, donc c'est dans la colonne A, A5, je vais dire 11.
Ça commence peut-être. Et donc U5 va
mettre égal à un ABO F5. Parce que si vous avez un prêt important à payer, cela pourrait vous
amener à boire. Donc, vous devez avoir AAA AAA pour aider avec
le soutien ou désolé, nous avons obtenu les 22
mille et entrons. Ensuite, le 0
augmente de vingt deux mille, deux cent vingt deux mille. Ce montant devrait également être sur le solde d'essai.
C'est donc le cas. Sur la balance des essais. Nous sommes également en équilibre dans
le grand livre général. Nous avons donc maintenant nos
soldes de départ en place ici, et nous avons le
support auxiliaire destiné à ceux qui en ont besoin. On pourrait attacher ça à un billet. On pourrait dire que c'est
mon drap ici dont on
a tiré ça. J'ai eu le compte courant.
Voyons si je peux le faire comme un
truc côte à côte ici. Est-ce que je peux le faire si je fais ça, mais que celui-ci soit plus petit ? chose comme ça, et puis
je fais défiler peut-être de cette façon. C'est ce que nous faisons.
Laissez-moi aller par là. Si je fais défiler de cette façon et que je mets celui-ci de l'autre côté, diriez-vous de ça ? Cela fonctionne ? J'ai l'impression que ça marche. Nous avons donc le compte
courant, 25 000 comptes débiteurs,
20 500, l'inventaire 2896. Nous avons un
peu ce 7 005
hors service parce que nous aimions mieux la
commande ici. J'ai donc mis ça sur le
75 top 75 000. Notice. Encore une fois, si vous effectuez un suivi directement
auprès d'un client et que vous
essayez de refléter ses
comptes que vous allez travailler avec leur système de
comptabilité plus tard, vous voudrez peut-être
mettre les choses dans une commande amusante et vos livres, mais si vous faites
vos propres livres à partir de zéro et que ce sera votre nouveau système comptable. Vous aimeriez
bien sûr configurer vos comptes la meilleure façon de saisir
les données. Et normalement, ce
serait bien sûr, le mobilier et l'équipement qui
s'y trouvent en général. Et puis les 7 500 pour l'amortissement
accumulé, les 15 mille pour
les comptes créditeurs,
les cent dix cents pour le visa, les vingt-deux mille
pour le prêt à payer, et puis tout le
reste a été emporté comme nous l'avions prédit
avec toute cette action, toute cette action,
vous penseriez avec toute cette action et cette équité, comment pourrait-il s'
attacher à ce 77896 ? Mais c'est le cas, et c'est dû
au fait que, fondamentalement, si nous mettons tous les
autres liens
d'équilibre et que l'autre côté
va à l'équité. L'équité doit alors fonctionner. Et c'est ainsi que de nombreux logiciels
comptables
fonctionneront lorsque vous entrez ces soldes de
départ en place. C'est donc un
concept utile à considérer.
11. Ajuster les soldes de début dans la feuille de calcul pour la saisie de données de la période en cours: Problème de
pratique comptable Excel, ajustez les soldes de début et feuille de calcul pour
la période en cours à la saisie des données. Préparez-vous car
nous sommes sur le point d'Excel. Ici, nous sommes dans notre feuille de calcul
Excel et dans les présentations précédentes, nous configurons cette
feuille de calcul Excel à partir d'une feuille vierge qui y
saisit maintenant des données, si vous avez accès
à cette feuille de calcul pour les
onglets en bas de l'onglet exemple et cet onglet d'exemple d'
onglet pratique dans l'ADN
et
la clé de réponse, les onglets d'exercices
commençant au moment où nous avons arrêté la dernière fois, la dernière fois que nous avons entré
tous nos les informations contenues dans le système pour le
début se répartissent à la fois dans un format
de feuille de calcul où nous avons les entrées de début et solde d'essai
indien et dans le grand livre général. Maintenant, nous aimerions
configurer le système et nettoyer notre
feuille de travail comme si nous
commencions dès le
premier moment et avançons comme en janvier
dans notre problème de pratique, alors que nous
allons réellement faire des données entrée pour la période en cours après avoir saisi ces soldes de
départ. Pour ce faire, j'aimerais
prendre ces soldes de fin, les
déplacer au
point de départ de notre feuille de travail. Nous avons les
soldes de départ dans notre feuille de calcul et dans les types de comptes du grand
livre que nous aimerions actualiser ces éléments que les
soldes de départ apparaîtront, haut ici dans le
les soldes de départ ici. Et au lieu de
les publier sur
les comptes, cela ressemblera
à ceci dans l'onglet exemple. Lorsque nous aurons terminé, si je
vais à l'onglet exemple, aucune transaction n'
aura ici pour masquer certaines cellules, donc nous ne supprimerons pas
les transactions. Et ensuite, nous aurons nos soldes de
départ. Et puis les entrées seront une belle colonne propre ici et
ensuite il y aura des soldes indiens. Sachez maintenant que nous allons traiter cette balance
d'essai un peu différente
car vous pouvez, vous pouvez supposer ou
visualiser cette dernière création comme étant simplement créée à partir
du grand livre, pour n'avoir qu'une seule
colonne qui est en cours de construction à partir
du grand livre. Mais au fur et à mesure que nous parcourons
chaque transaction, c'est agréable de voir l'impact
sur une belle petite feuille de calcul. Nous allons essayer de maintenir cette jolie petite feuille de calcul, qui nous permettra de zoomer sur chaque transaction. Et ensuite, sur les comptes du grand
livre, nous voulons que tous
les soldes de départ haut afin que nous n'ayons aucune activité et nous avons une feuille de calcul propre et agréable
à travailler pour la prochaine
période comptable, que nous imaginons
débuter
essentiellement en janvier
de la période suivante. Allons dans l'onglet des exercices pratiques
et voyons comment nous pouvons le faire. Ok, donc pour régler cela, ce que nous aimerions
avoir, ce sont
ces entrées, je veux les
mettre de ce côté ici, donc nous avons les soldes de
départ. J'aimerais conserver
les formules afin que nous ne
supprimions pas réellement les éléments que nous avons ici et que nous puissions
toujours voir comment nous avons construit ces
soldes initiaux dans la feuille de calcul. Je ne peux pas les copier et les coller parce que cela va
changer la référence de la cellule. Ce que je lui laisserais ce que je
dois faire, c'est les couper et les
coller ou simplement les
faire glisser dessus. Ce que je vais faire, c'est cliquer avec
le bouton droit de la souris et je
vais le coller normalement ici. Ensuite, je m'
occuperai de régler le formatage des ventes. Donc, on va juste
coller le tout. Nous l'avons donc.
Maintenant, ces derniers sortent des entrées de journal
afin que nous puissions voir ces soldes de départ et voir d'où ils viennent. Ensuite, je vais
faire le formatage. Je vais sélectionner
cette cellule ici. Ensuite, allons dans
le presse-papiers de l'onglet Accueil et le pinceau et posons un pinceau sur celui-ci. Il y a donc notre formatage. J'aimerais créer ces
modèles du milieu, ce format bleu. Pour ça. Je vais aller ici et
on va aller au menu déroulant du seau. Si vous n'avez pas
ce bleu indiqué, vous pouvez passer au plus de couleurs, la norme et vous allez
prendre ce bleu juste là. D'accord. Je vais mettre des bordures
autour de lui et du groupe de polices et placer les bordures
autour de toutes les frontières. Ensuite, nous avons les
formules ici, peut-être aussi. Puisque nous avons coupé, je
vais dire que cela équivaut la somme des objets au-dessus. Maintenant, les formules
devraient fonctionner et nous allons les
copier vers la droite. Il y a nos soldes de
départ. Maintenant, ils ne vont nulle part
ici, au milieu. Ils vont atteindre cet équilibre de
départ maintenant. Donc, ça a l'air plutôt bien. Ce que j'aimerais faire, c'est
copier cette mise en forme de cellule et ajouter une autre série
ici pour que nous puissions saisir
nos données dans un
nouvel ensemble nouveau. Je vais copier de A à E vers
D pour ne pas manger à D. Je
vais au contrôle C, copier ça et je
vais essayer coller ça directement dans
la cellule maigre, mais je ne vais pas le coller comme normal parce que je ne
veux pas écraser les choses. Je souhaite insérer
les cellules copiées. Je vais donc
cliquer avec le bouton droit de la souris, puis dire insérer les cellules copiées. Et c'est ainsi que nous l'avons. Et puis je veux
faire une colonne de plus, ce qui est comme une
colonne maigre juste là. Donc je peux essayer,
peut-être que je peux aimer, et bien insérons simplement une colonne. Je vais mettre mon
curseur sur la colonne E, cliquer avec le bouton droit de la souris et l'insérer ici. Nous allons donc
avoir une autre colonne. Je veux me débarrasser
de la mise en forme. J'ai un petit pinceau
et je peux effacer le formatage. Et puis je veux
le rendre
maigre , est-ce que c'est ici ? Je vais donc mettre mon curseur sur J, l'onglet
Accueil et le presse-papiers
, puis peindre le pinceau et
ça le rend plus maigre. Maintenant, toutes les données ne sont pas
correctes parce que c'est très bien. Je veux juste clignoter les ventes. Je vais juste faire cligner des yeux tout
ça. Il suffit de supprimer toutes les données. Mais avant que je ne remarque que ces
deuxièmes sont en retrait. Nous utilisons l'alignement et le retrait. Je ne veux pas ça. Je veux juste le format normal au cas où plus de
deux comptes ont été impactés, sinon ces cellules en retrait vont gâcher les choses. Je vais donc passer à l'onglet Accueil. Pinceau du presse-papiers
et faites simplement tout
cela le même formatage sans
l'indentation, puis supprimez-le et
supprimez tout cela. Ensuite, j'aimerais cacher les cellules ici
parce que je ne veux pas qu'
elles entrent dans le sens où nous allons avant avec les
nouvelles entrées de données. Je vais donc passer de
la colonne à la colonne E. Lâchez. Nous allons cliquer avec le bouton droit
de la souris sur
la zone sélectionnée et simplement masquer cette zone, cacher qui
est maintenant masquée. Maintenant, notre grand livre général, nous allons configurer la
GL et nous devons essentiellement réparer notre grand livre général ici. Et pour ce faire,
s'ils doivent correspondre à nos soldes de
départ. Maintenant, vous pourriez dire :
Ok, je pourrais juste dire, je vais dire que
cela va être égal à mon équilibre de départ, mais je ne veux pas le faire parce
que je vais le faire, je vais utiliser le début.
balance a un peu différemment alors que nous allons avec le solde d'essai
initial pour essayer de nous aider
à zoomer sur les transactions que nous étudions
particulièrement. Ce que je vais faire à la place,
c'est juste les coder en dur, juste copier le numéro
et ensuite les taper dans 25 000 ici. Et puis je vais supprimer
ceci et le supprimer. Et cela devrait se rattacher parce que
nous devrions être en équilibre. Si tout se passe en haut. Au fur et à mesure que nous saisissons les informations, nous verrons comment cela fonctionne. Nous pourrions supprimer ces éléments. Il s'agira de
comptes débiteurs,
qui, selon cela, sont codés
en dur, qui signifie qu'il s'agit de taper là-dedans. C'est ce que signifie « codé dur ». Nous ne faisons que taper dedans. Ce n'est pas très difficile de coder. Il est facile de coder car il
suffit de le taper. C'est la façon la plus simple de le faire. Vraiment. Ce n'est pas dur. Ce n'est pas dur. L'inventaire sera
ce 12896 codé en dur. Il a été codé en dur dans les sons fantaisie. Et
puis supprimons cela. Je vais cacher des cellules
pour voir sur quoi je travaille
côte à côte. cachant de cette
cellule sur v, puis cliquez avec le bouton droit sur
la zone sélectionnée et masquez, masquez ces cellules. Pauvre père. Ensuite, on va aller
au mobilier et équipement, et ce
sera les 75 000. Et puis faire défiler jusqu'à
la dépréciation accumulée, qui sera négative 75
000 avec un code dur. C'est un code dur, mec, c'est du code dur. Cela va être égal
au dernier plus celui-ci. Et puis nous avons celui-ci ici
sur les comptes créditeurs. On va coder
celui-ci en dur avec un négatif négatif de 15 000. Ensuite, le visa en bas sera le millier
négatif. Et cachons
encore quelques cellules, puis cachons quelques
ventes aux maigres. Cachez et du
maigre à l'AD,
cliquez avec le bouton droit de la souris et
masquez ces cellules. Ils ont été
cachés. On y va. Et ensuite, le prêt
à payer sera
codé en dur à 22 000 points négatifs. Et ensuite, nous avons l'équité qui a toute l'action en elle. Nous avons eu toutes ces
actions en équité. Nous n'allons pas vers l'équité
ne verra plus autant d'actions
que
pour le processus de clôture. Il faudra donc attendre un certain temps
avant
que nous voyions ce genre d'activité
dans les actions. Donc négatif 77896 et les
capitaux propres. Et c'est là que nous l'avons. Alors, le
solde de départ dans un sous-livre
je pense que nous sommes d'accord avec nous garderons
ces derniers tels quels sur VM. Et puis voyons simplement
quelques cellules et voyons si tout fonctionne
comme il se doit. Nous allons donc mettre notre
curseur de N sur AF. Nous étendons donc ces ventes cachées avec le bouton droit de la souris
et nous allons
afficher ces cellules pour pouvoir les voir car
elles étaient masquées. Ce qui signifie qu'ils sont hors de
vue, ils frappent bien, ils savent comment cacher ces
cellules lorsqu'elles se cachent. Vous ne pouvez pas. Ils sont
bons pour cache-cache. Mais si vous
regardez simplement l'alpha, de toute façon, je pense que nous sommes en équilibre ici, donc nous avons les zéros à travers. Nous sommes prêts à saisir
des données avec les
soldes de départ validant les deux dans
le format de balance d'essai. Nous pouvons donc voir un beau format
de feuille et nous avons nos
soldes de
départ, en commençant la nouvelle période
dans notre grand livre, prêts à aller de l'avant, ce que nous ferons ensuite. Mais avant de le faire,
affichons quelques cellules ici
juste pour que nous voyions toujours
les ventes non cachées. Je vais juste sélectionner
le tout et
juste afficher tout afficher. Cela ne me laissera pas masquer de cette
façon. Sur cette dernière cellule. C'est le meilleur endroit où se cacher car ils ne vous
laisseront pas vous cacher. C'est donc ce que nous avons là. La prochaine fois que nous
reviendrons là-dessus, c'est là que nous
commencerons et nous
verrons tout cela y
aller. Et nous commencerons bientôt à saisir des données pour le premier mois.