QuickBooks Online 2021 #1 Navigation, formulaires et rapports

1. Introduction: Quickbooks Online 2021, numéro 1 aux formulaires de navigation et rapports est un cours basé sur des projets où nous allons passer en revue les principes fondamentaux, les concepts de base de QuickBooks en ligne, y compris comment accéder à QuickBooks Online, éventuellement grâce à un essai gratuit de 30 jours ou via une version de démonstration, qui vous donnera accès même si vous n'avez pas actuellement les QuickBooks Online. Ci-dessous, nous avons également d'autres ressources qui peuvent être téléchargées ici et vous ont aidé à résoudre le problème de la pratique ou à vous aider à résoudre le problème de la pratique. Nous allons à la fin du problème de la pratique être généré et rapports, y compris les principaux rapports des états financiers, le bilan, le compte des résultats, ainsi que les rapports à l'appui qui seront l'achèvement ou la démonstration de l'achèvement du projet. 2. 05 Comment obtenir un logiciel gratuit: Quickbooks Online 2021 que l'obtention du logiciel gratuitement. Intéressons-nous avec Intuit QuickBooks Online 2021. La première question liée à un cours en ligne QuickBooks est, comment puis-je avoir accès à QuickBooks Online pour que je puisse m'entraîner avec. Deux scénarios majeurs là où vous n'avez pas accès à QuickBooks Online du tout ou deux ? Oui, j'y ai accès, mais c' est par le travail ou par le biais de votre dossier d'entreprise. Et ce que nous voulons vraiment, c'est un fichier QuickBooks distinct et propre que nous pouvons utiliser pour entrer des données et pratiquer avec, sans gâcher le fichier d'entreprise actuel auquel nous pouvons avoir accès. Une option est qu'il, le propriétaire de QuickBooks offre souvent une version d'essai gratuite de 30 jours ou une période d'essai gratuite du logiciel QuickBooks Online, qui est idéal pour un cours comme celui-ci. Donc c'est un peu la première option à laquelle nous pouvons penser. Deuxième option, nous pourrions avoir accès à une version étudiante gratuite du logiciel si nous sommes un étudiant éligible conformément à ce qui y est indiqué ou si nous sommes le propriétaire de l'éligibilité QuickBooks. C' est similaire à l'essai gratuit de 30 jours, mais vous pourriez avoir une période plus longue avec laquelle vous pourriez l'utiliser en pratique. Et puis il y aura le test gratuit. Donc, dans elle offre un fichier de test gratuit qui n'a pas alors une période sur laquelle il va se terminer, ce qui signifie que nous ne sommes pas coincés avec seulement 30 jours. Nous pouvons toujours accéder au fichier de tests gratuits. Cependant, nous ne pouvons pas enregistrer les modifications apportées à ce fichier, nous allons donc y aller. Nous allons juste obtenir ce que nous obtenons, mais il y aura déjà des données dedans, ce qui est idéal pour les situations de pratique. Et puis nous pourrions aussi vouloir examiner les réductions. Et si vous avez votre CPA ou un comptable, Est-ce que cela utilise QuickBooks, ils peuvent avoir une sorte de rabais qu'ils peuvent vous offrir aussi. Donc, c'est un peu la hiérarchie à laquelle la plupart des gens penseraient en regardant un cours comme celui-ci, pour ramasser le logiciel afin qu'ils puissent s'entraîner avec elle période d'essai gratuit de 30 jours. Remarque, juste logistique que si vous allez sur le propriétaire du site QuickBooks et essayez d'accéder à la période d'essai gratuite de 30 jours. Ils ont actuellement ce petit élément à bascule que vous devez vous assurer qu'il est basculé vers l'essai gratuit de 30 jours afin d'y accéder. Notez également que si vous avez déjà un fichier de société, un fichier de société QuickBooks Online, vous ne pourrez peut-être pas accéder à un autre fichier de société pour l'essai gratuit de 30 jours. Dans ce cas, vous voudrez peut-être vous associer à quelqu'un d'autre qui souhaite apprendre QuickBooks afin que vous ayez une adresse e-mail différente, un compte différent, et donc être éligible à l'essai gratuit de 30 jours dans cette situation. Ensuite, nous avons la version gratuite pour les étudiants. Cela vient donc du site Intuit. Donc je vais juste lire ce petit extrait du site Intuit. Les étudiants des établissements universitaires accrédités sont admissibles à un essai d'un an de QuickBooks Online et un essai de cinq mois de QuickBooks dans les écoles de bureau, universités et les écoles de commerce. Veuillez remplir le formulaire ci-dessous pour confirmer l'éligibilité et déverrouiller votre licence gratuite. Licence pour les élèves du secondaire QuickBooks Online, veuillez demander à votre enseignant de compléter l'inscription de l'éducateur. Ainsi, vous pouvez accéder à ce lien ou vous pouvez simplement rechercher dans votre navigateur préféré tel que Google Chrome pour la version des étudiants QuickBooks Online. Et c'est fondamentalement comme la version d'essai gratuite, mais vous obtenez une période d'accès plus longue. Vous n'êtes pas limité à ces 30 jours, ce qui peut être un excellent outil. Quickbooks fournit également un fichier d'entreprise de test gratuit. Ceci est accessible à tout le monde et il n'y a aucune limitation sur la période libre pour cela. Il a également déjà des données d'entreprise à l'intérieur. C' est l'outil que nous utiliserons pour la première moitié du cours. Dans la seconde moitié du cours, nous lancerons un nouveau fichier d'entreprise et des interdonnées à partir de zéro dans le nouveau fichier d'entreprise. Et la première moitié du cours, nous allons l'utiliser pour quelques raisons différentes. La première chose qu'un nouvel utilisateur veut apprendre à propos QuickBooks Online est comment naviguer à travers le système, comment se rendre à un endroit à un autre dans le système, beaucoup de gens qui apprennent QuickBooks Online, nous allons travaillez réellement dans l'emploi, ne pas mettre en place un fichier d'entreprise à partir de zéro, mais plutôt travailler avec un fichier d'entreprise déjà configuré. Le fait que cela ait déjà des données rendra le processus de navigation ou la partie de navigation du cours beaucoup plus intéressante. En d'autres termes, configurez un nouveau fichier de société. Il n'y a pas de données dedans. Prendrions-nous simplement la navigation pour cela ? Ce sera ennuyeux parce qu'il n'y aura pas d'activité à l'intérieur. C' est quand nous commençons avec ce fichier d'entreprise, il y aura de l'activité et nous pouvons pratiquer la navigation. Maintenant, pour ceux qui veulent passer directement à la saisie de données, ils ont déjà une certaine familiarité avec QuickBooks en ligne et ils veulent simplement démarrer un nouveau fichier d'entreprise. Vous pouvez passer à la deuxième moitié du cours où c'est exactement ce que nous allons faire. Il va démarrer un nouveau fichier de société. Nous allons partir de zéro et commencer à entrer les données pour deux mois de données dedans. La deuxième raison pour laquelle nous voulons commencer avec cet outil est que si les gens ont accès à cette période d'essai gratuite de 30 jours, nous ne voulons pas qu'ils perdent quelque temps dans cette période d'essai gratuite de 30 jours. En d'autres termes, nous voulons nous assurer que vous bénéficiez pleinement de ces 30 jours. Donc, dans la première moitié du cours, vous n'avez pas besoin d'accéder à la période d'essai gratuite de 30 jours, car nous utiliserons ce logiciel dans la seconde moitié du cours. C' est alors que vous voulez essentiellement accéder à cet essai gratuit de 30 jours et exécuter le processus de saisie des données, commençant un nouveau fichier de société à partir de zéro et en vous assurant alors de cette façon que les 30 jours suffiront dans afin de couvrir cette période et d'apprendre le plus possible avec elle. Donc, la dernière option que vous avez est des réductions. Vous pouvez donc demander à votre comptable ou à votre CPA s'ils ont accès à QuickBooks Online et parfois, nous allons offrir différents rabais aux différents utilisateurs du logiciel ainsi. C' est donc une autre option à laquelle vous voulez penser lorsque vous envisagez d'acheter QuickBooks en ligne, en particulier, par exemple, vous pouvez suivre ce cours et exécuter la période d'essai gratuite de QuickBooks de 30 jours. Et puis lorsque vous envisagez d'acheter QuickBooks Online pour votre fichier d'entreprise pour configurer votre entreprise. C' est peut-être à ce moment que vous voulez aller parler à votre CPA ou à un comptable pour voir s'ils ont d'autres rabais qui pourraient être offerts. 3. 30 - Configuration de l'essai gratuit: Quickbooks Online 2021, 30 jours de configuration d'essai gratuit. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online, 2020, un, ici nous sommes sur le site Intuit en elle pour être et le propriétaire de QuickBooks, c'est le premier endroit où je voudrais aller pour tout ce qui va être QuickBooks liés. Parce que si vous faites juste une recherche dans votre navigateur préféré comme Google, cela peut vous conduire à d'autres sites Web et vous voulez aller ici d'abord parce que c'est la source, ce sont les propriétaires de QuickBooks Intuit, INT IIT.com. C' est intuitif. Int IIT.com. Ce que nous recherchons ici est de mettre en place une version d'essai gratuite de 30 jours du logiciel, que nous aurons pour une durée limitée de 30 jours. Maintenant, nous allons le faire en haut dans le cours parce que c'est quelque chose qui intéresse souvent les gens. Mais notez que vous n'aurez peut-être pas besoin cet essai de 30 jours avant la seconde moitié du cours. Et si vous êtes inquiet de ne plus passer la période d'essai de 30 jours avant la fin du cours. Vous voudrez peut-être attendre jusqu'à la seconde moitié du cours, mais nous voulons juste présenter le processus en ce moment. Nous pouvons le présenter à nouveau dans la seconde moitié du cours. Donc ici, en haut de l'Intuit, propriétaire de la page Web QuickBooks, nous avons d'autres articles qui sont détenus par QuickBooks autres logiciels ils ont d'autres paquets tels que les paquets fiscaux comme TurboTax. Bien sûr, nous nous concentrons sur les QuickBooks à ce stade. Ils ont cette icône en haut pour se concentrer dessus. Je vais donc cliquer sur cette icône. Et puis cela nous amène à notre page axée sur QuickBooks dans le site Web ou le système ici, j'aime descendre vers les produits qui sont tout le chemin en bas. Donc, je vais aller jusqu'au bas de la page QuickBooks. Vous penseriez qu'il y aurait une quantité étroite de produits ici, mais vous pouvez voir que nous avons beaucoup d'articles liés à QuickBooks ici. Nous sommes à la recherche du top qui étant QuickBooks en ligne, c'est probablement celui que QuickBooks conduira les gens à pour la plupart il semble que celui qu'ils commercialisent principalement. Mais notez que vous ne voulez pas confondre cela avec la version QuickBooks Desktop. Ils font des choses similaires. Il y a mis en place différemment et ont un aspect différent. Nous nous concentrons dans ce cours sur QuickBooks Online. Donc, nous allons aller dans ensuite QuickBooks en ligne. Et si on fait défiler vers le bas, voici les plans qu'ils ont ici ci-dessous. Maintenant, ils ont le plan de départ simple, le plus et l'avancé. Je ne vais pas passer en revue tous les détails sur les différences entre eux. Mais le simple départ est quelque chose qui n'aura pas assez pour la plupart des gens. Et le plus sera le plan recommandé. C' est celui que nous allons utiliser. C' est généralement bon pour, pour la plupart des gens, sauf si vous avez des besoins plus avancés que vous pouvez voir ici, ci-dessous dans le plan avancé. Maintenant, nous cherchons ici pour obtenir l'essai gratuit de 30 jours. Et donc ici, ils ont ce petit objet à bascule. Il est dit essai gratuit pour 30 jours à présent pour 50 % de réduction pendant trois mois. Donc, vous devez réellement basculer ceci sur le côté libre. Maintenant, nous avons le côté libre pour l'essai gratuit de 30 jours. Et puis je vais passer par le processus de sélection. Je vais dire que nous voulons alors l'élément plus ici. Ensuite, il essaie de taper sur la masse salariale. Et je ne veux pas de paie maintenant parce que ça coûterait plus cher. Donc, nous n'allons pas entrer dans l'option de paie. Et puis ça m'effraie un peu avec cette chose de 70$ par mois ici, mais il dit que l'essai gratuit exclut les réductions d'essayer de donner une offre de l'essai gratuit ou de la réduction. Donc je pense que nous avons encore l'essai gratuit ici. Alors je vais aller de l'avant et dire, d'accord, allez voir ici. Alors je dois me connecter. Connectez-vous donc pour un compte. Donc, il a sur la droite, l'essai gratuit de 30 jours inclut QuickBooks Online Plus, et aucune carte de crédit n'est nécessaire, ce qui est agréable. Ok, alors nous avons les premières informations que nous devons mettre en place. Nous avons donc le numéro 1, parlez-nous de votre entreprise. Tout le monde a besoin de quelqu'un, quelque chose de différent de QuickBooks. Apprenons à savoir ce dont vous avez besoin pour que nous puissions adapter les choses à vos besoins. Vous pouvez modifier vos informations à tout moment dans les paramètres. Donc, ce n'est pas dans la pierre ici. On va dire que c'est de bonnes guitares. Ça va être notre démo. Pour l'industrie. Nous voulons quelque chose qui va traiter de l'inventaire. Je voulais être un peu générique, donc je vais mettre la vente au détail, au détail et ensuite tous les autres détaillants de magasins divers résumant, choisir cet article. Et puis il est dit ici, j'ai utilisé QuickBooks Desktop et je veux apporter mes données. Donc, ce serait dans une situation où vous avez utilisé version de QuickBooks Desktop et que vous voulez importer ou transférer les données d'une manière ou d'une autre vers QuickBooks Online. Dans notre cas, ce ne sera pas ce que nous ferons. On va commencer à partir de zéro. Alors je vais le dire ensuite. Et puis il a quelques articles que nous ce que nous voulons, que voulez-vous faire dans QuickBooks ? Je vais juste les vérifier tous. Je veux toutes ces choses. Donc je veux que tout se passe. C' est juste pour vous faire démarrer. Vous pouvez toujours faire plus tard. Alors je vais dire ensuite. Et puis numéro 3, prêt pour un essai gratuit de la paie QuickBooks. Nous facilitons le paiement de vos employés et entrepreneurs et produisons les impôts sur la masse salariale ainsi que les 30 premiers jours. Et ça pourrait être un excellent outil pour s'entraîner. Je vais aller de l'avant et laisser ça allumé à ce stade, s'ils n'exigent pas que je lui donne une carte de crédit pour le faire, alors j'essaierai d'allumer ça. , nous ne mettrons pas l'accent sur la masse salariale Cependant, nous ne mettrons pas l'accent sur la masse salarialepour la première moitié générale du cours. Donc, ce que vous obtenez avec QuickBooks, la paie, vous arrivez à la paie automatisée et la déclaration des impôts ce même suivi du temps de dépôt direct Drake et ainsi de suite. Donc j'ai une bonne chose à m'entraîner si on ne peut pas avoir accès à la paie pour m'entraîner. Donc numéro 4, mais généralement c'est un ajout sur. Donc, notez, évidemment la masse salariale en général serait un ajout sur l'article. Vous devrez payer un supplément en plus du prix d'abonnement standard. Numéro quatre, quel est votre rôle dans votre entreprise utilisera ces informations pour personnaliser vos QuickBooks. Vous pouvez toujours le modifier ultérieurement dans les paramètres. Donc, un employeur, c'est à dire propriétaire , comptable, c'est autre chose. Je vais aller de l'avant et dire propriétaire, juste pour cet exemple. Avez-vous un comptable ou un comptable en ce moment ? Et si c'est oui, quelqu'un m'aide ou non, je le fais moi-même. Non, mais j'aimerais de l'aide. Je vais vous dire ici, vous pouvez travailler avec eux, directement dans QuickBooks. Ok, je vais dire ensuite. Donc et évidemment, vous ne pouvez pas mettre en place votre propre entreprise et un peu travailler avec votre comptable au sein, dans QuickBooks, ce qui est un excellent outil pour avoir à travailler avec votre comptable dedans. Alors numéro 5, quel genre d'affaire est-ce ? Parlez-nous de votre structure d'entreprise. Nous l'utilisons pour vous aider à organiser vos transactions. Donc, une société à propriétaire unique, une organisation à but non lucratif, je ne suis pas sûr. Nous allons nous mettre en place par une entreprise individuelle à ce stade. Il s'agit d'une sorte d'alignement avec un type d'entité juridique dans lequel vous vous trouvez. Donc, si vous produisez une annexe C à la fin de l'année dans votre déclaration de revenus, vous êtes probablement une entreprise individuelle. Si tu dois le faire. Une autre déclaration comme une société de personnes à 1065, alors vous pourriez être une déclaration de type société de personnes. Et une société pour les petites entreprises est moins courante pour être comme une société C, mais vous pourriez être comme une société S ou une société LLC ou quelque chose du genre. Lc pourrait être plus proche d'un genre de formation de partenariat de portrait maintenant. Donc, continuant sur eux. Maintenant numéro 6, comment votre entreprise gagne-t-elle de l'argent ? Nous adaptons vos catégories comptables en fonction de vos réponses, sélectionnez tout ce qui s'applique. Je vends des produits, je fournit des services, autre chose. Donc on va faire les deux ici. Nous allons avoir des produits et des services, ce qui n'est pas vraiment une option. Et c'est plus juste un questionnaire pour QuickBooks. Donc je ne suis pas trop préoccupé par ça parce que ça ne va pas affecter notre configuration de la paie réelle. Sept, comment voulez-vous suivre les revenus et les dépenses ? Lincoln, vos comptes bancaires et de carte de crédit est le meilleur moyen de rester organisé vos transactions. Mettez à jour régulièrement pour tenir vos livres à jour. Donc on ne va pas faire ça au début. Et il y a quelques raisons à ça. De toute évidence, Lincoln va ajouter un niveau de complexité à nos problèmes de pratique. Donc, il va être difficile de relier pour une sorte de problème de pratique. Mais nous allons démontrer que les banques les alimentent dans le cadre du cours et passer en revue le processus d'alimentation bancaire. Mais aussi les gens sont en quelque sorte amenés à croire avec le marketing. Souvent, les flux bancaires vont résoudre tous vos problèmes, que vous venez de vous connecter à la banque et pas de problème, tout va être mis en place, mais vous devez quand même comprendre ce qui se passe. Donc, si vous ne faites pas ce que vous allez finir avec un gâchis de données que vous ne savez pas vraiment comment faire, comment importer dans le système. Ils vont importer dans le système, mais il y aura un peu de limbes. Et tu dois, tu dois savoir où, où les mettre. La façon de le faire est d'apprendre comment fonctionne les QuickBooks. Donc, il n'y a pas vraiment de donnée autour de ça. Tu dois apprendre le cycle comptable et ce qui n'est pas. Et puis une fois que vous faites cela, puis allumez les flux bancaires. Et donc une fois que nous aurons suivi ce cours, nous en aurons un peu l'impression. Ensuite, nous pourrions tourner tous les flux bancaires et ensuite être en mesure d'appliquer, appliquer toutes ces transactions d'une manière beaucoup plus logique, espérons-le avec plus de confiance. Donc on va s'installer, et on va le mettre en place. Donc, tout est réglé ici. Et maintenant, nous avons notre fichier QuickBooks, fichier société mis en place. Donc, il est dit, Bienvenue à QuickBooks. On va te montrer pour que tu trouves tes affaires, puis je vais éteindre ça pour l'instant. Alors, voilà notre installation. Donc, nous avons les bonnes guitares maintenant, il n'y a pas de données dans ce fichier, donc ce n'est pas génial pour naviguer, comme pratiquer la navigation, mais c'est vraiment bon pour mettre en place un nouveau fichier d'entreprise, ce que nous ferons dans le deuxième moitié du cours. Nous allons mettre en place un nouveau fichier d'entreprise, il suffit de démarrer une nouvelle donnée d'entrée plutôt qu'à partir de zéro. Le processus d'installation aide vraiment les gens que même s' ils travaillent quelque part où le fichier est déjà configuré. Parce que le processus d'installation vous aide un peu à savoir comment les choses ont été configurées ou à obtenir un aperçu de quoi, vous savez, choses ont été configurées comme afin que vous puissiez ensuite y retourner et résoudre tout type de problème qui s'est produit. C' est là que nous allons commencer ou c'est ce que nous allons arrêter ici avec notre version d'essai gratuite de 30 jours. Cela ne m'a pas demandé de carte de crédit, je crois que c'était nécessaire pour tout le processus. Donc c'est sympa et nous sommes prêts à y aller, Nous sommes bons à pratiquer. 4. 10 QuickBooks Desktop 2021 vs en ligne: Quickbooks Desktop versus QuickBooks Online. Nous allons passer en revue les principales différences entre les deux. Allons-y avec des intuits, QuickBooks. Une fois que vous avez décidé d'utiliser QuickBooks comme logiciel de comptabilité, vous devrez alors décider quels QuickBooks vous souhaitez utiliser. La première décision que vous voudriez prendre est de le diviser en deux catégories. Cela étant, voulez-vous avoir un format de version de bureau ou un format de version en ligne. Une fois que vous aurez pris cette décision, vous devrez peut-être vous répartir plus loin pour décider quels sont vos besoins. Mais c'est l'un des premiers types de breakouts que vous voulez considérer la version de bureau, cela va signifier que le logiciel est effectivement téléchargé sur votre machine, il est sur votre ordinateur. La version en ligne signifie qu'elle sera logée dedans. Le propriétaire du serveur QuickBooks et vous l'utiliserez en ligne. Il y a des avantages et des inconvénients à ces deux éléments, à ces deux méthodes, et nous allons passer en revue certaines d'entre elles maintenant, notez comme nous le faisons pour que la version de bureau soit l'ancienne version, la version en ligne est la version la plus récente. Donc, notez que vous pourriez dire, hey, est-ce que ça va nous éloigner de la version de bureau et essayer de déplacer tout le monde en ligne pendant un certain temps. On dirait que c'est ce que le propriétaire de QuickBooks essayait de faire. Et je pense que l'une des grandes choses que j'aime vraiment à propos la ligne est que le fait qu'ils veulent avoir ce modèle d'abonnement, il semble maintenant cependant, cela ne semble pas être le cas. Il est en train de mettre à jour le bureau QuickBooks et en 2021 ils y ont apporté quelques changements majeurs, en particulier dans le flux bancaire. Donc, il semble qu'il y ait avantages significatifs à avoir les versions de bureau d'une manière ou d'une autre. Donc, il semble maintenant qu'ils vont mettre à jour la version de bureau, mais il semble qu'ils essaient de pousser plus vers un modèle d'abonnement. Donc, il semble que la version de bureau va être autour. Donc si vous êtes, si vous dites Hey, dois-je juste sauter à la version en ligne parce que c'est la nouvelle chose et c'est là que l'avenir est, peut-être. Mais je ne pense pas qu'ils disparaissent bientôt avec le bureau. Et il y a certainement des avantages à l'ordinateur de bureau et ils sont certainement et prouvé. Ils ont apporté des changements substantiels ajouter à cela et beaucoup de comptables traditionnels, comme la version de bureau. Alors passons en revue certains des facteurs ici. Donc, quand la version de bureau va être un achat unique, alors que la version en ligne va être un type d'abonnement de modèle. Vous payez mensuellement ou annuellement. Maintenant, notez que pendant que nous traversons cela, rappelez-vous que ces deux ont généralement un type de test téléchargeable gratuit type de version. Donc souvent le bureau peut-être un peu plus difficile à faire cela, mais ils essaient toujours de fournir, souvent dans elle fournira un essai gratuit de 30 jours que nous allons utiliser dans ce cours afin de travailler à travers les problèmes de pratique. Donc, si vous voulez vous entraîner avec le logiciel, ressentez cela. Vous pourriez avoir cet essai de 30 jours ici aussi bien que dans les versions en ligne. Il une fois que vous cherchez les essais gratuits de 30 jours, ils vont juste s'assurer que vous êtes en train de choisir le bon logiciel. Que vous souhaitiez regarder l'essai gratuit pour le bureau ou la version en ligne que vous avez acheté le logiciel, alors la version de bureau est traditionnellement un modèle d'abonnement à achat unique pour l'achat en ligne que vous payez mensuellement. Maintenant, cela signifie que le bureau était difficile d'acheter ça d' abord parce que vous devez faire un achat forfaitaire à l'avance, ce qui est un peu douloureux. Mais une fois que vous l'avez eu sur l'ordinateur, alors vous pouvez l'avoir pendant plusieurs années. Quickbooks mettra à jour le logiciel chaque année, mais c'est tout à fait possible en fonction de vos besoins. Utilisez le même logiciel pendant plusieurs années sans la mise à niveau. Alors que, bien sûr, si vous êtes sur la version en ligne, vous pourriez payer mensuellement ou vous pourriez payer une fois par an certains, mais vous devez le renouveler chaque année. Donc, que les mises à jour soient pertinentes ou non pour vous, vous devez les renouveler chaque année sur la version de bureau. Si vous l'avez sur votre bureau, vous n'avez pas besoin de le mettre à jour chaque année. Si les mises à jour des logiciels intuit ne sont pas des choses qui sont pertinentes pour vous et que vous n'avez pas besoin de certains des services qu'ils feraient essentiellement chaque année maintenant 2021, ils ont une grande mise à jour sur les flux bancaires. Donc, si vous utilisez les flux bancaires, il peut être utile de mettre à jour la version de bureau. Maintenant, notez que le dedans, il semble qu'ils ont vraiment aimé le modèle d'abonnement. C' est l'une des choses qu'ils aiment vraiment et c'est pourquoi ils ont beaucoup poussé, à mon avis, la version en ligne et la version de bureau ayant ce fait qu'ils obtiennent qu'ils n'ont pas le modèle d'abonnement était quelque chose qui ressemble à ce qu'ils voulaient aller vers. Donc, il semble qu'ils essaient de déplacer la version de bureau maintenant pour essentiellement ramasser ce modèle d'abonnement. Et cela va être avec comme le bureau pour o plus, ce qui signifie que vous avez fondamentalement un abonnement. Tu vas, tu paieras pour ça. Ils le mettront à jour automatiquement payer pour la mise à jour et plus d'une base d'abonnement plutôt que simplement acheter le paquet et dire que c'est 2021, par exemple, la version. Et puis vous avez dû payer une toute nouvelle version pour l'année suivante. On dirait que c'est comme ça qu'ils vont dans le futur. On dirait qu'ils vont avoir le même bureau encore sur votre ordinateur, avoir les avantages de la version de bureau si vous aimez ceux. Et ils vont se diriger vers la ligne. Et cela pourrait être, ce serait un bon moment moment si vous voulez juste avoir le logiciel à pratiquer, avoir une version statique à obtenir, pour mettre la main sur une version statique de ce que vous pouvez utiliser à l'avenir car les mises à jour chaque année sont pertinentes. Mais si vous voulez juste pratiquer ou avoir des informations de base dans QuickBooks, alors vous pouvez utiliser, vous pouvez utiliser des versions plus anciennes de QuickBooks et elles devraient fonctionner assez bien. Très bien, donc vous pouvez avoir plusieurs fichiers d'entreprise avec un achat de QuickBooks par rapport à la version en ligne. Généralement, si vous voulez avoir des fichiers d'entreprise différents, vous devez configurer un autre compte QuickBooks essentiellement ou un autre fichier QuickBooks, ce qui pourrait coûter à chaque fois que vous configurez un nouveau fichier d'entreprise. Maintenant, cela pour nous est un énorme avantage du côté du bureau parce que cela signifie que si vous travaillez sur le bureau, vous pouvez avoir plusieurs fichiers d'accompagnement et juste tester les choses avec un deuxième fichier d'entreprise lorsque nous faisons des étudiants ou des problèmes de pratique, nous pouvons essentiellement utiliser plusieurs fichiers comme vous le feriez dans un Microsoft Office ou un Microsoft Excel ou Microsoft Word où vous avez essentiellement le logiciel est le logiciel et puis vous avez les fichiers et vous pouvez configurer plusieurs fichiers différents au sein de ce logiciel. Nous pouvons faire un type de processus similaire avec la version de bureau. Vraiment excellent outil pour l'utiliser de cette façon. Versions en ligne, un peu différentes, où vous configurez fondamentalement un autre fichier pour chaque fichier d'entreprise. Donc, chaque fois que vous configurez un autre compte, vous configurez le fichier de la société, et donc vous devez passer par le processus pour configurer chaque nouveau fichier de société. Lorsque nous passons par des problèmes de pratique, la version de bureau. On va travailler très bien ici. Mais quand nous faisons l'exercice pour l'un ou l'autre de ces deux, nous pouvons utiliser cet essai gratuit de 30 jours pour pouvoir y entrer. Offre généralement que nous allons l'utiliser s'ils l'ont droit. Et cela nous permettra de passer par le, travers le problème de pratique avec un joli dossier d'entreprise propre. Mais si vous avez la version de bureau, alors vous pouvez configurer un fichier d'entreprise propre et non, et ne pas avoir à gâcher tout ce qui est dans votre fichier d'entreprise actuel que vous pratiquez les choses, n'est-ce pas ? Et puis nous avons les fichiers de sauvegarde statiques par rapport aux données stockées sur les serveurs Intuit. Maintenant, les fichiers de sauvegarde, il y a plusieurs objectifs différents. Pourquoi vous voudrez peut-être un fichier de sauvegarde ? Ce but principal du fichier de sauvegarde est de ne pas perdre vos données. Pour cela, la version en ligne est en fait meilleure. la plupart des cas, vous penseriez que ce serait mieux parce que vos informations se trouvent sur leur serveur et que leurs serveurs ont le serveur a un meilleur processus de sauvegarde, donc vous êtes moins susceptible de perdre vos données, vous penseriez avec le version en ligne et juste, juste perdre comme entrée de données comme il est entré et mis aujourd'hui et quelque chose est arrivé, vous avez perdu les données. Cela est moins susceptible de se produire parce que c'est beaucoup plus probable comme façon, façon, façon, beaucoup plus probable pour votre ordinateur, votre disque dur de tomber en panne. Nous sommes qui est l'endroit où la version de bureau est stockée, par opposition aux serveurs Intuit pour descendre et perdre toutes les données. Ils sauvegardent beaucoup leurs données. Donc, pour cela, vous penseriez que la version en ligne serait assez bonne maintenant. Mais les fichiers de sauvegarde statiques, encore une fois, comme les étudiants pratiquent, travailler sur cela fonctionne vraiment bien parce que nous pouvons réellement créer un fichier de sauvegarde statique à tout moment dans le temps. Donc, si nous faisons face, par exemple, des problèmes de pratique, nous ne voulons pas simplement sauvegarder les données. Nous voulons être en mesure d'avoir un fichier de sauvegarde statique que nous pouvons ensuite restaurer afin que nous puissions placer notre fichier d'entreprise directement à cet endroit dans le temps afin que nous puissions résoudre les problèmes de pratique. Donc, ces fichiers de sauvegarde statiques vraiment, vraiment utile pour la pratique car cela vous permet de mettre des données dans votre système très facilement. Et puis, comme nous le disons, nous pouvons avoir plusieurs fichiers d'entreprise différents que nous pouvons utiliser pour pratiquer fondamentalement, ce qui concerne ces fichiers de sauvegarde statiques. Maintenant, en ce qui concerne simplement enregistrer les données avec le bureau QuickBooks, alors ce que vous devez faire est en fait sauvegarder le système. Vous pouvez le faire automatiquement. Il fera essentiellement un fichier de sauvegarde pour sauvegarder le fichier et le restaurer est un processus assez simple. Quickbooks contient beaucoup de données, donc, mais c'est un processus assez simple pour sauvegarder les données, puis pour restaurer les données. Mais pour réellement configurer le processus de sauvegarde, vous devez le faire manuellement. Tu dois le mettre en place. Et quand vous sauvegardez l'information, vous devez dire, où est-ce que je veux la sauvegarder ? Je ne veux pas le sauvegarder généralement sur le même ordinateur, le même disque dur que nous avons le fichier d'origine. Parce que si le disque dur se bloque, alors vous allez planter à la fois le fichier de sauvegarde et le lecteur. Vous pouvez le mettre sur un lecteur externe. Mais alors vous voulez, ce serait bien si vous pouviez stocker le lecteur externe ailleurs que le bureau ou l'endroit où vous avez l'ordinateur. Parce que si votre bureau brûle. Ensuite, vous perdrez le lecteur de sauvegarde. Vous pouvez stocker le dr de sauvegarde en ligne, qui pourrait être l'un des domaines les plus bénéfiques à ce stade, car alors si l'ordinateur a brûlé dans un incendie ou quelque chose et que le fichier de sauvegarde serait essentiellement en ligne. Ainsi, vous pouvez configurer un système de sauvegarde assez sécurisé avec la version de bureau. Mais, mais juste un peu tout de suite hors de la boîte ou tout simplement en termes d'utilisation, les données sont probablement plus sûres sur la version en ligne parce qu'elles sont sur les serveurs Intuit. Mais le système de sauvegarde que vous pourriez configurer pour la version de bureau peut être assez bon. Et encore une fois, ces fichiers de sauvegarde statiques sont, sont assez gentils. Donc regarder et sentir est différent. Page d'accueil et l'organigramme dans cela. Donc vous penseriez que parce qu'ils sont tous les deux, ils sont fondamentalement le même genre de chose, leur logiciel de comptabilité, elle et ils font beaucoup des mêmes processus. Lorsque vous regardez les formulaires avec lesquels nous travaillerons, les noms des formulaires de saisie de données seront les mêmes. Nous devrons apprendre une terminologie en ce qui concerne la saisie de données. Il y a la terminologie comptable et ensuite la terminologie QuickBooks, qui est une sorte de sous-ensemble de la terminologie comptable. Mais même si les formateurs sont les mêmes et les processus sont les mêmes, l'aspect et la sensation des deux logiciels sont tout à fait différents. La version de bureau a une belle page d'accueil, ce qui est vraiment bon, surtout pour les débutants de sorte de visualiser le processus. Il va briser le processus des fournisseurs, les créditeurs que je suis désolé, les fournisseurs que les clients et les employés. C' est donc un bon endroit pour commencer. On va l'utiliser. Je vais l'utiliser lorsque nous regardons à la fois le bureau QuickBooks et la version en ligne juste pour voir cet organigramme. Mais une fois que vous mémorisez l'organigramme, Ce n'est pas, ce n'est pas aussi utile. La version en ligne a un aspect agréable, agréable, propre et agréable à elle aussi. Mais encore une fois, il y a juste la mise en page va être sensiblement différente. Donc, si vous êtes, si vous travaillez dans la version de bureau , vous pouvez visualiser le flux étant le même. Les formulaires que vous allez utiliser sont les mêmes et pas. Mais là où vous trouvez ces formulaires va être, va être organisé très différent avec la version en ligne. Donc c'est une grande différence. Alors, ce qui est mieux, cela dépend juste de votre, de votre goût. J' ai travaillé avec une version de bureau. Beaucoup de comptables ont travaillé avec une version de bureau beaucoup plus longtemps, donc ils ont probablement une préférence pour cela. La version en ligne change constamment leur apparence. Notez la version de bureau, ils ne peuvent pas vraiment changer la mise en page plus d'une fois, une fois par an. Ils ne peuvent pas déplacer les choses dans la page est facilement écrire dans la version en ligne. Ils vont juste, il y aura des tests tout le temps, ce qui pourrait être bon ou mauvais parce qu'ils pourraient trouver que les meilleures configurations sont de bonnes configurations de cette façon. Mais là aussi, si vous l'utilisez d'un jour à l'autre, il pourrait avoir un bouton qui est total et un endroit différent. Et le lendemain, les avantages et les inconvénients sur ces deux-là. Alors, nous pouvons télécharger, le téléchargement des transactions bancaires peut prendre une étape supplémentaire. Donc, lorsque vous regardez les frais bancaires, lorsque vous travaillez avec des flux bancaires, ce qui signifie que vous allez transférer les données directement de la banque dans votre système. Une fois que vous l'avez configuré, la version en ligne est généralement un peu plus rationalisée que la version de bureau, ce qui signifie que les flux bancaires seront mis à jour automatiquement. Le processus de connexion peut être un peu plus facile à configurer avec la version en ligne. Maintenant, la version de bureau s'améliore. Ils sont en fait en miroir la version de bureau vers la version en ligne. Et je pense que c'est l'une des grandes choses où ils auraient pu penser que les gens pourraient passer du bureau à l'Internet. Parce que la banque alimente en ligne, être bancaire en ligne et QuickBooks Online pourrait être un peu plus fluide d'un processus. Mais je pense que maintenant beaucoup de gens aiment vraiment le bureau et une partie du bureau, merci. Donc je pense qu'ils essaient, je pense qu'ils ont fait des changements substantiels sur le bureau. Et en 2021, les frais bancaires de bureau ressembleront beaucoup plus aux flux bancaires en ligne. Donc, nous allons obtenir beaucoup plus dans les flux de banque de bureau et voir à quel point ils sont plus proches. Ils le sont, ils ont toujours eu la banque, ils ont les flux bancaires depuis un certain temps maintenant et ils fonctionnent assez bien que les flux bancaires fassent ce qu'ils doivent faire. Vous vous connectez à la banque, mais vous devez généralement aller à la banque et dire télécharger les transactions bancaires pour l'avoir, pour que cela arrive. C' est fondamentalement une autre étape qui a lieu. Et l'apparence n'était pas aussi propre que dans la version en ligne. Ils l'ont changé en 2021. Et nous allons, nous allons les pratiquer à l'avenir et voir comment les comparer et les comparer à ce moment, mais ils améliorent les flux bancaires pour le bureau pour sûr que c'est là qu'ils mettent beaucoup de temps, au moins ils l'ont fait en 2020. Un de plus, plus difficile à travailler à partir de différents emplacements pour le bureau. Et il est plus facile de travailler à différents endroits en ligne. C' est donc clairement l'un des avantages du système en ligne. qui signifie que si c'est quelque chose sur le Cloud et pas réellement stocké sont hébergés sur votre bureau. Ensuite, vous pouvez vous connecter à votre système QuickBooks à partir de plusieurs appareils différents. Parce que vous allez tout droit, vous êtes essentiellement lié directement au Cloud, au serveur Intuit. Vous pouvez utiliser quelques fonctionnalités Cloud, plus de fonctionnalités en ligne ou Internet avec la version de bureau. Mais c'est un peu plus difficile à faire parce que évidemment la version de bureau est logée dans un, dans un emplacement central. Il faut donc une autre étape pour essayer d'amener les gens à le loger dans, à, à différents endroits. Maintenant, si vous utilisez différents appareils et autres et que vous allez sur le cloud computing, vous devez également vous soucier de la sécurité. Donc, lorsque vous vous connectez à partir de différents appareils et en utilisant différents Wi-Fi et autres. Donc, vous devez considérer, considérer la sécurité de la connexion à un système en ligne ou, ou un système par rapport à un système de bureau. En d'autres termes, s'il y a un problème de sécurité, il peut être un peu plus difficile pour quelqu'un d'entrer dans les données, essentiellement sur l'ordinateur de quelqu'un que s'il devait obtenir les mots de passe et ce qu'il ne faut pas entrer dans le dans un type de système en ligne. Donc, mais, donc c'est quelque chose à considérer. Mais si vous allez travailler à partir de plusieurs appareils, vous voulez vous assurer que vous allez être sûr sur cela et il serait plus facile de le faire avec la version en ligne car il n'importe quel appareil sur lequel vous êtes, vous pouvez vous connecter à partir de cet emplacement à l'aide d'Internet. 5. L'essai dans QuickBooks en ligne 2021: Quickbooks Online, 2021, fichier Test Drive. allons y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2021 que dans une présentation précédente, nous avons examiné l'option d'essai gratuit de 30 jours de QuickBooks Online offerte par Intuit, le propriétaire de QuickBooks. Cette fois, nous voulons regarder l'autre option gratuite qui est offerte par Intuit, le propriétaire de QuickBooks, qui étant le fichier de test, moyen le plus simple d'y arriver est juste d'aller à votre moteur de recherche préféré tel que Google tapez dans QuickBooks Online Test Drive, QuickBooks Online Test Drive comme je l'ai fait ici. Ensuite, nous allons juste cliquer sur cet article, QuickBooks Online Test Drive de Intuit. Intuit est le propriétaire de QuickBooks. Ça vous donnera peut-être un petit test ici pour dire que vous n'êtes pas un robot. Et je vais dire, oui, je ne suis pas un robot. Et puis je vais continuer. Et puis nous entrons dans notre fichier échantillon. Maintenant, l'exemple de fichier est pour les services d'aménagement paysager de Craig Design. Cela peut varier légèrement d'une période à l'autre, ce qui signifie que les données entrées dans le système ont légèrement changé d'une période à l'autre. Mais c'est un excellent outil et c'est ce que nous allons utiliser pour la première moitié du cours. La raison pour laquelle c'est un excellent outil pour la première moitié du cours est parce que pour la première moitié, nous allons nous concentrer sur la navigation, juste contourner les sels étaient en train d'exécuter des rapports sur le sel. Nous sommes situés à l'endroit où se trouvent les choses dans le logiciel et avoir une ressource ou un fichier d'entreprise qui contient déjà données dans ce logiciel nous sera utile de le faire. En d'autres termes, si nous mettons en place l'essai gratuit de 30 jours à partir de zéro et que nous mettons en place un nouveau fichier d'entreprise. C' est une bonne pratique pour commencer un nouveau fichier d'entreprise et des interdonnées, ce que nous ferons dans la seconde moitié du cours. Si vous voulez aller de l'avant vers ce composant, vous pouvez aller de l'avant et faire cela. On va faire un nouveau dossier de société là-bas. Mais la première chose à vraiment passer sous votre ceinture ou comprendre est juste le processus de navigation. Et pour ce faire, nous voulons déjà avoir des données dans le fichier de la société. De plus, en travaillant avec ce fichier d'essai, nous pouvons économiser une partie de cette option de 30 jours pour la période d'essai gratuite de 30 jours que nous recommandons de profiter si possible pour la seconde moitié du cours. Donc, quand nous arriverons à la deuxième moitié du cours et que nous commencerons un nouveau dossier d'entreprise à partir de zéro, alors vous aurez 30 jours pour terminer cette section du cours. Si vous utilisez une période d'essai gratuite de 30 jours pour résoudre ce problème de pratique. Nous voulons donc passer la première moitié du cours à faire la navigation sans couper cette période de 30 jours en utilisant le fichier test drive. Ici. Nous commencerons à continuer sur cette question dans les présentations suivantes. Nous ferons également quelques comparaisons entre la version de bureau et la version en ligne. Et la raison pour laquelle nous voulons le faire est parce que souvent, quand on parle à des gens différents, ils sont confus les deux choses. Ils entendent QuickBooks et ils supposent juste que vous connaîtrez QuickBooks des deux côtés des choses. Ou ils peuvent mentionner des choses qui sont sur le bureau et les versions en ligne. L' objectif est bien sûr le même. Ils sont tous les deux des systèmes de comptabilité, mais ils ont l'air très différents. C' est donc un peu agréable de pouvoir voir la mise en page des deux dans la version en ligne n'a pas le mappage ou l'organigramme que la version de bureau a aussi. Cet organigramme pour la version de bureau peut être utile. Je pense qu'il est utile de simplement voir ou visualiser les transactions. En d'autres termes, les transactions seront regroupées par client, fournisseur, employé E et autres. Alors. Mais dans l'organigramme, ils afficheront en fait un organigramme avec des flèches pour s'y habituer, ce qui est bon lorsque vous commencez à commencer. En outre, beaucoup de gens peuvent passer de la version de bureau, qui est l'ancienne version du logiciel, ce qui signifie qu'il est toujours bon, c'est toujours un bon logiciel à utiliser, mais cela a été autour plus longtemps. Par conséquent, il pourrait y avoir plus de gens qui ont une connaissance avec cette version du logiciel. Il, quand ils sautent sur le QuickBooks Online, c'est une sorte de choc et parce que c'est une mise en page complètement différente sur QuickBooks Online. Donc, pour cette raison aussi, nous allons faire un peu de saut d'avant en arrière, qui est de voir la mise en page sur la version de bureau QuickBooks. Et puis il suffit de trouver ces mêmes zones ici dans la version QuickBooks Online. Chaque fois que vous vous déconnectez de cette version et que vous vous reconnectez, cela va probablement actualiser les données. signifie que si nous saisissons des transactions, quisignifie que si nous saisissons des transactions,ce que nous pouvons faire pour des fichiers de test, nous pourrions entrer des factures et des factures, etc. Ils ne sont pas Patna très probablement ne sera pas enregistré si vous vous déconnectez et revenez. C' est correct pour la première moitié du cours parce que notre objectif n'est pas de construire un autre ensemble de fichiers de données pour nos objectifs, juste la navigation. Dans la seconde moitié du cours, nous devrons faire les choses dans ordre chronologique parce que nous allons passer par le processus de saisie des données à partir du point de départ avec un nouveau fichier d'entreprise, puis entrer deux mois de données, rapprocher les comptes bancaires, et faire le processus complet là pour la première moitié du cours. Cependant, lorsque nous testons une facture ou que nous examinons simplement quelque chose dans la section client. Si nous faisons une facture, nous voulons vraiment la faire pour cette période particulière. Si votre bilan n'est pas lié exactement à ce que nous avons, c'est bon parce que nous examinons vraiment les questions relatives en termes de comment arriver au bilan ou quoi, quel sera l'impact d'un formulaire ou une autre forme. Notez également que vous pouvez faire cette première moitié du cours aussi bien avec votre propre fichier d'entreprise sans rien gâcher, parce que nous ne nous concentrons pas sur les entrées de données autant que sur la navigation. Nous pourrions faire un peu d'entrée de données juste pour nous entraîner. Mais ce n'est pas vraiment là où nous nous concentrons. Notre objectif est juste que la navigation du logiciel pour voir les différentes choses que nous allons faire, sautant d'avant en arrière puis de ces formulaires que nous allons utiliser pour entrer des données dans le système. Et les états financiers sont principalement un bilan, compte de résultat ou de résultat. 6. Aperçu de la navigation .20: Quickbooks Online 2021, aperçu de la navigation logicielle. Laissez-nous y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre navigateur de moteur de recherche Google. Nous allons taper dans QuickBooks test en ligne pour accéder à notre lecteur de tests en ligne QuickBooks. Ensuite, je vais entrer dans ce QuickBooks Online Test Drive ici. Nous voici dans notre fichier Test Drive des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous allons commencer par un aperçu général de la façon de se déplacer. Le format en ligne QuickBooks fera quelques comparaisons comme nous. Donc, la version de bureau, donc ceci est QuickBooks Desktop. Je voulais le faire pour quelques raisons différentes. Cette comparaison avec la version de bureau, car certaines personnes peuvent passer de la version de bureau à la version en ligne. Pour le numéro un. Numéro deux, quand les gens parlent de QuickBooks, ils en parlent souvent comme s'il s'agissait d'un programme et ils peuvent faire référence à quelque chose comme sur le bureau ou en ligne. Il pourrait donc être bon d'avoir cette comparaison. Et aussi, c'est la différence entre une application en ligne et une application que vous téléchargez aura juste quelques différences en général en termes de la façon dont vous pouvez naviguer et faire des types similaires de choses, mais en utilisant des fonctionnalités différentes . Nous voulons juste montrer ceux que nous allons et regarder cette comparaison entre une application de bureau, QuickBooks Desktop dans ce cas, et l'application en ligne, QuickBooks en ligne. Évidemment, le QuickBooks Online, vous devez réellement être sur Internet afin de faire que QuickBooks Desktop téléchargé sur votre système, vous n'êtes pas que vous n'allez pas être sur Internet afin de, Vous ne pas besoin d'être pour exécuter le programme QuickBooks Desktop. La première différence que je veux regarder est comment nous pouvons avoir plusieurs onglets ouverts en même temps. Donc, par exemple, si nous voulons un rapport ouvert et que nous voulons un autre écran de saisie de données ouvert et que nous voulons basculer entre les deux ou même les voir en même temps. Comment pouvons-nous faire cela en ligne par rapport à un type d'applications de bureau ? Donc, par exemple, si je suis allé aux rapports ici et que je vais juste ouvrir n'importe quel genre de rapports, qui seront probablement nos principaux rapports. Ouvrons un rapport de bilan. Et maintenant, disons que je voulais faire autre chose. Alors que ce rapport de bilan est ouvert, je veux avoir deux fenêtres essentiellement ouvertes si c'est une application en ligne, ce que vous pouvez faire est de dupliquer l'onglet et nous le ferons souvent. Donc on va mettre notre curseur sur l'onglet en haut. Nous allons faire un clic droit sur cet onglet, puis dupliquer simplement ce robinet. Donc, je vais dupliquer l'onglet. C' est ainsi que cela va se faire dans un, dans un système Windows, au moins avec le clic droit ici, qui est ce que je connais le plus. Je suis sûr qu'il y a aussi une fonction de duplication dans la version Mac. Mais maintenant nous avons les deux onglets, ouvrez-le, je peux ensuite revenir en arrière l'entrée de données dans un autre endroit. Cette idée d'avoir les onglets ouverts en haut est beaucoup différente de ce que vous verrez sur une version de bureau. Donc, si j'ai fait la même fonctionnalité sur la version de bureau, Disons que je suis ici, j'ai la page d'accueil ouverte, c'est avec la liste déroulante de l'onglet de vue, puis les fenêtres ouvertes, j'ai la page d'accueil des fenêtres ouvertes. Si j'ouvre un autre rapport, je vais à la société Reports et Financial vient d' ouvrir une norme de bilan sur ce rapport. Alors on peut le voir ici. Et évidemment, les données ne sont pas les mêmes, ce ne sont pas les mêmes fichiers d'entreprise. Mais vous pouvez voir ici nous avons la page d'accueil et je peux basculer d'avant en arrière sur la gauche. Si vous êtes habitué à ce basculement sur la gauche avec la version de bureau ou de nombreux types d'applications qui va devoir être quelque part dans le même écran par opposition à une application en ligne où vous allez avoir le basculement que va se produire en haut de l'écran en raison du fait qu'il est en ligne. Nous pouvons donc avoir différentes fenêtres ouvertes en même temps. Maintenant que vous avez ces différentes fenêtres ouvertes en même temps, vous pourriez avoir un peu plus de problèmes de rafraîchissement des écrans. Vous voulez vous assurer que tous les écrans sont actualisés. Vous rencontrez un problème similaire avec la version de bureau. Chaque fois que vous revenez au rapport pour mémoriser ou vous assurer que l'écran est actualisé. Mais avec la version en ligne, vous devez vous assurer qu'elle actualiserait l'écran, ce qui pourrait être aussi simple que rafraîchir haut ici. Et cela va rafraîchir l'URL. Donc, chaque fois que vous apportez un changement, alors que les rapports changeront ensuite en haut avec eux aussi. L' autre chose qui est vraiment agréable qu'il est bon de juste comprendre à l'avance, est que vous pouvez augmenter ou diminuer la taille de l'écran sur la version en ligne beaucoup plus facilement que vous pouvez la version de bureau. En d'autres termes, si je reviens à la version de bureau et que je vais dire ce rapport et je veux agrandir ces chiffres. Je ne peux pas vraiment augmenter la taille de l'écran très facilement. Je devrais changer la police ou je dois changer les paramètres de mon ordinateur. Mais en ligne, vous pouvez, je peux juste maintenir le défilement enfoncé et puis je vais utiliser le défilement vers le haut sur ma souris. Et maintenant, je fais un zoom sur 110. Et donc je peux voir les choses beaucoup plus facilement une fois que je fais ça. Notez, cependant, cela étant comme un site Web qu'il fait un peu gâcher d'autres choses, maintenir un scrunch adéquat vers d'autres rapports. Et, vous savez, si vous êtes dans un rapport comme une facture ou une facture ou quelque chose comme ça. Je recommande de ne pas faire cela parce que cela peut un peu gâcher la fonctionnalité de ceux de ces formulaires. Mais quand vous êtes sur les rapports réels, comme un rapport de bilan, cela fonctionne très bien. Donc, vous voulez ensuite faire défiler et ainsi de suite, mais si vous avez des problèmes avec saisie des données et vous remarquez que vous êtes à autre chose que 100%. Je ferais défiler vers le bas à 100%, déconnecterais du formulaire dans lequel vous êtes, retournerais dans le formulaire avec lui à la taille standard de 100% et puis voir si la fonctionnalité revient à ce que vous attendez qu'elle soit. Donc, ce sont quelques très grandes différences. Si vous passez d'une application à la version en ligne, et une fois que vous vous habituez à la version en ligne , cela fonctionne très bien. Maintenant, je vais retourner à la, au premier vert. C' est un peu comme notre écran d'introduction quand nous entrons dans le programme. Donc, nous avons cet écran d'introduction ici qui a de bonnes informations à lui. Mais ce n'est pas ce que vous attendez si vous êtes habitué à la version de bureau. La version de bureau a généralement cet écran d'accueil, c'est-à-dire l'écran d'introduction qui contient ces graphiques de navigation. Je ne sais pas exactement pourquoi ils ne mettent pas ce graphique de navigation dans les QuickBooks en ligne parce que je pense qu'il est utile de visualiser ce qui va se passer dans chacune de ces sections. Mais une raison pour laquelle je pense qu'ils ne le font pas autant sur la version en ligne est que le visage de cette partie du milieu est là où vous toutes les activités vont se produire et vous ne serez pas basculer d'avant en arrière à travers les fenêtres ouvertes sur le côté gauche, mais plutôt sur le dessus. Donc, il n'a pas autant de sens d'avoir vos navigations sorte d' écrans et de vous emmener aux formulaires réels de cette partie centrale de la page. Il est plus logique de l'avoir sur le côté ou en haut parce que cette partie centrale de la page ne sera pas là et vous n'allez pas basculer entre cette partie centrale de la page. Donc, en fait, quand vous regardez cette partie centrale de la page, vous penseriez que c'est là que se trouverait une partie de votre navigation de départ. Comme c'est souvent pour beaucoup de gens qui aiment basculer d'avant en arrière comme je le fais à la page d'accueil, puis voir ce tableau visuel et puis dire, Ok, et maintenant je vais aller ici, ici. Et dans ces formes. Quand vous allez en ligne, vous n'êtes pas une fois que vous ouvrez quelque chose d'autre. Une fois que j'ai ouvert, par exemple, ce rapport, je n'ai plus cette page du milieu et je n'ai plus la page d'accueil ici. Donc, cela rend cet écran du milieu, je suis en train de basculer, je suis retourné ici maintenant, qui rend cet écran du milieu moins, moins pertinent à des fins de navigation, vous devez avoir plus de choses sur le côté ou en haut. Cela signifie que vous n'avez pas ce genre d'organigramme sur votre écran d'introduction, mais vous aurez le même type de fonctionnalité et ce sera, ce sera dans cette section et ces petites listes déroulantes sur le côté gauche et principalement dans ce COG haut. Alors maintenant, nous allons juste un peu résumer tous les, tous les paramètres ici. Donc, lorsque vous ouvrez cela pour la première fois, la principale chose à laquelle vous allez travailler lorsque vous ferez la saisie de données est ce nouvel onglet et qui va éclater les clients, les fournisseurs, les employés et autres. C' est une rupture similaire à celle à laquelle vous êtes habitué si vous avez travaillé avec une version de bureau en termes de page d'accueil qui est ventilée par fournisseur, client et employé, il y aura certains des mêmes éléments là-dedans. Nous comparerons et contrasterons ces éléments dans les présentations futures. Vous avez également l'information en haut dans le COG haut. Le COG haut n'est pas la chose que vous allez utiliser la plupart du temps pour saisir des données comme des factures, des factures, des chèques. Mais il pourrait être quelque chose que vous utiliseriez pour vos paramètres pour configurer vos paramètres, sur lesquels nous allons nous concentrer davantage dans quelques présentations de tournage pour gérer les utilisateurs, différents utilisateurs qui seraient impliqués ici, forums personnalisés. Donc, si vous voulez configurer des factures personnalisées, votre plan de comptes est ici, puis vous avez vos listes. Donc, les listes de produits et les listes de services, s' agit d'un élément à y aller. Nous en parlerons plus à l'avenir. Transactions récurrentes. Donc, les choses qui vont se produire plusieurs fois, balises de pièce jointe, alors nous avons les outils. Vous pouvez commander des chèques. Si vous allez commander des chèques, ce serait un ajout sur type de fonctionnalité d'achat. Vous pouvez importer des données ici, importer des données de bureau, exporter des données, réconcilier, budgétisation, journaux d'audit, look intelligent, puis obtenir vos informations de profil et vos informations de confidentialité. Donc, c'est l'endroit où vous allez aller, ces choses que vous ne faites pas juste une entrée quotidienne normale, mais vous êtes, vous êtes, vous ajuster les paramètres d'une manière ou d'une autre, façonner ou former des choses qui se sont produites sur un type plus périodique de base. Mais vous avez également quelques éléments clés ici, y compris les listes de produits et de services. Ces listes seront importantes. Nous en parlerons plus à l'avenir. Notez également que ci-dessous vous avez cette bascule entre une vue métier et la vue comptable. Maintenant, le point de vue de l'entreprise, l'idée avec QuickBooks Online est la vue de l'entreprise va être plus, je pense simplifier. Ils essaient de le rationaliser. Si vous n'avez pas autant de terminologie comptable et mettez la vue comptable là pour les personnes qui ont plus de terminologie comptable. Mais les deux points de vue sont très similaires. Et ils disent qu'il est indiqué que la vue comptable a plus de fonctionnalités à l'intérieur. Donc je suppose que la plupart des gens qui y travaillent, si votre comptable ou même si vous faites votre propre dossier d'entreprise et que vous essayez de parler à quelqu'un d'autre. Ils vont probablement utiliser la vue comptable sur parce qu'il y a plus de fonctionnalités que vous pouvez faire, vous pourriez faire plus. Donc, je vais laisser cela sur le point de vue comptable et travailler sur ce à travers le, à travers la vue comptable. Vous pouvez basculer en avant et en arrière et voir si l'autre vue a été officielle pour vous. Il devrait avoir beaucoup de la même fonctionnalité. Je pense qu'il serait utile d'apprendre les termes du point de vue comptable, parce que lorsque vous parlez à votre comptable ou à un comptable, quelque chose comme ça, ce sont les termes qu'ils utiliseront probablement. Nous avons également l'article en haut, qui est vos notifications, si vous avez des notifications, puis nous avons l'élément d'aide si vous avez des questions sur les articles. Et puis sur le côté gauche, nous avons ces trois petits points. C' est ce qu'on appelle notre hamburger. Donc c'est la chose qui va écraser l'écran à gauche. Et puis il a ouvert le hamburger, et ça ouvrira cet objet à gauche. Donc, cela vous donne juste un peu plus de biens immobiliers la plupart du temps, vous avez probablement ce ouvert tout le temps afin que vous ayez vos informations sur la gauche. Mais si vous avez beaucoup de données sur la droite, alors vous pourriez vouloir, vouloir écraser cela et ainsi vous pouvez avoir plus d'espace de travail. Donc je vais ouvrir cette sauvegarde. Et puis la plupart du temps, lorsque vous faites l'entrée de données, c'est là que vous allez dans le nouvel onglet. Donc vous allez dire que je vais entrer une facture, je vais interrompre Bill. Je vais entrer un chèque pour que la plupart de ces fonctionnalités pensaient à ce nouvel onglet. Nouvel onglet haut est où u est similaire à la page d'accueil. Il est éclaté de la même manière. Nous avons donc la section fournisseur, cette section client, la section employé. Ces trois sections sont essentiellement des cycles. Nous voulons donc les regrouper dans notre esprit parce que la fonctionnalité des formulaires, nous allons passer par ces trois cycles de manière systématique. Donc, si nous pouvons visualiser le flux de travail dans ces cycles, aura une meilleure compréhension de ce qui se passe. Nous en parlerons plus à l'avenir. Et si je vais dans ce nouvel onglet, on a les informations du client. Donc la facturation, C'est fondamentalement la facture qui fera au client. C' est le cycle client, cycle des comptes clients, le cycle de facturation. Et puis nous avons le paiement de réception lorsque nous sommes payés à partir des estimations du client. Si nous allons faire une estimation pour un client, ce qui signifie que nous avons comme un travail de construction ou quelque chose et que nous estimons avant de facturer dans un avoir. Donc s'ils ont rendu le truc, on a dû avoir une note de crédit pour inverser la vente, essentiellement un reçu de vente, ce qui va être un peu différent d'une facture parce que nous allons être payés à ce point dans le temps. Je vous rembourserai la réception, le crédit retardé et les frais retardés. Et donc je vais de haut en bas aux deux fondamentalement, probablement le reçu de vente va être les formulaires les plus utilisés. Espérons que l'avoir n'est pas utilisé autant, mais jusqu'au reçu de vente, les formulaires les plus utilisés notent également que ces éléments ici sont généralement appelés formulaires qui entrent des données pour QuickBooks lorsque vous entrez des données dans une facture, ils appellent ces formes essentiellement. Les formulaires sont ceux qui seront utilisés pour produire les données financières, y compris les états financiers, principalement l'état des résultats du bilan. Ensuite, du côté des fournisseurs, nous avons les dépenses. Donc, quand on a payé les vendeurs, les vendeurs étant ceux qu'on paie. Donc, nous pensons aux fournisseurs pas comme nous, le vendeur. Nous considérons le vendeur comme les gens que nous payons. D' accord ? Donc nous sommes l'entreprise, les vendeurs des gens que nous payons les clients ne sont pas nous dans notre vision du monde, n'est-ce pas ? Étaient les clients ou les gens qui sont nos clients, pas nous étant un client pour quelqu'un d'autre. Les vendeurs ou les personnes que nous payons, pas nous en tant que vendeur. Donc il y a toujours deux côtés de la transaction. Et vous devez savoir de quoi parle QuickBooks en termes de quel côté de la transaction ils parlent de la terminologie qui va être utilisée. On en parlera plus au fur et à mesure. Mais nous avons des dépenses, des chèques qui vont entrer des factures, qui vont entrer ici qui passent par les comptes créditeurs. Ensuite, nous payons les factures, les bons de commande, carte de crédit fournisseur et les chèques d'impression. Et puis nous avons les informations sur les employés. On parlera de l'information sur la paie, qui est ici. On ne passera pas beaucoup de temps là-dessus. Nous avons un tout autre cours sur la paie. Nous pourrions ajouter une toute autre section sur la paie à ce cours. Mais dans la section primaire, nous ne passerons pas autant de temps sur la paie, bien que nous y aborderons. La paie est une fonctionnalité d'ajout. Cela coûte plus cher si vous allez le faire dans QuickBooks. Et c'est un peu comme un domaine de spécialité qui peut prendre tout un cours en soi. Donc, nous avons d'autres dépôts bancaires virement, entrée de journal, relevé, inventaire et paiement carte de crédit. Donc, si vous voulez montrer moins, il pourrait vous montrer le type le plus important d'articles, facturé, devis, etc. Habituellement, je n'utilise pas trop cette fonction de police. Et puis ici, vous avez vos différents domaines, y compris la zone bancaire. C' est là que vous pouvez configurer des flux bancaires si nous le choisissons, nous le ferons à un moment ultérieur. Dans le cours. Nous parlerons plus sur les flux bancaires dans le futur et comment, comment travailler ceux dans. Mais nous ne commencerons pas avec les flux bancaires parce que vous voulez savoir comment fonctionne le système en premier et mon opinion. Ensuite, activez les flux bancaires car vous devez savoir comment ajouter les transactions de la banque à QuickBooks. Et si vous ne savez pas comment faire ça, ça pourrait être assez frustrant. Et ensuite, on aura les frais. Donc nous avons deux onglets en haut, les dépenses ici et les vendeurs à droite. C' est là que les gens que nous payons, la liste des personnes que nous payons sera un endroit où vous pourriez trouver cela. Ensuite, nous avons l'information sur les ventes, qui est le type de revenu du cycle. Nous avons la vue d'ensemble, nous avons toutes les ventes que nous réalisons. Et puis nous avons les factures, qui est la forme que nous faisons lorsque nous faisons la vente. Et puis nous avons les clients et les clients ou les gens qui nous paient, ce sont nos clients. Et puis nous avons les produits et services. Voici la liste des choses que nous vendons. Et nous avons vu ça en haut de la liste ici. Lorsque nous avons vu des listes et des produits et services dans la version de bureau, vous utiliseriez probablement ces listes plus. En d'autres termes, et la version de bureau, cette liste déroulante Listes est souvent utilisée pour aimer les listes d'éléments. Donc, ce terme de listes est devenu une sorte de spécialité de comptabilité QuickBooks, terme comptable en raison du fait que de cela a baissé. Ainsi, les gens se réfèrent souvent à ces produits et services comme des articles maintenant, et ils les désignent souvent comme un type de liste. Si vous avez utilisé quiz, QuickBooks, Desktop beaucoup. Et cette terminologie est un peu fluide dans la version en ligne aussi. Donc, nous allons parler plus terminologie et de tout ce qui n'est pas le cas au fur et à mesure que nous le traversons plus en détail. Mais c'est ce que nous vendons des articles de service et de produit. Ensuite, nous avons des projets. Nous pouvons obtenir un projet est un autre type de domaine de spécialité. Nous pourrions entrer dans une section sur les projets à un moment ultérieur. Et puis nous avons les informations sur les employés. C' est là que se trouverait la masse salariale. Nous avons notre liste d'employés. Nous avons nos entrepreneurs s'ils sont ici, entrepreneurs étant des personnes auxquelles nous pourrions devoir envoyer 1099 rapports, mais pas des rapports W2. Et puis nous avons les informations sur l'indemnisation des accidents du travail. Ensuite, nous avons tous nos rapports. Les rapports standard étant les rapports préférés du bilan, le résultat et la perte. Ensuite, nous pouvons mettre en place des rapports personnalisés et nous pouvons gérer les rapports de rapport ici. Et nous allons entrer dans les rapports et beaucoup plus de détails plus tard. Ensuite, nous avons nos renseignements fiscaux ici, dont nous pourrions parler lors d'une prochaine présentation. Donc ça va être la principale navigation du système. Je vais retourner sur le tableau de bord ici. Donc, si vous travaillez sur un processus quotidien, souvenez-vous juste de vos intérêts quotidiens en matière de données seront probablement ici. Et puis je vais montrer plus de détails juste là. Et puis nous passerons souvent entre là et essentiellement les rapports ici, parce que chaque fois que nous entrons quelque chose aura un impact sur les états financiers. Pour la plupart, ce qui est le bilan, le résultat, autrement connu sous le nom de compte de résultat. 7. Alimentations bancaires .25: Quickbooks Online 2021, la banque alimente. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online, 2020, un. Ici, nous sommes en ligne dans notre moteur de recherche Google. Nous tapons le lecteur de test en ligne QuickBooks pour accéder à notre fichier QuickBooks Online Test Drive, nous allons cliquer sur QuickBooks Online à test tribu, vérifiant que nous ne sommes pas un ordinateur ici. Et puis continuez. Nous voici dans le dossier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. On va se mettre en contact avec les flux bancaires. Et la première chose que nous voulons noter est que nous allons examiner plus en détail les flux bancaires, mais ce sera après le principal problème de pratique où nous allons nous concentrer spécifiquement sur les flux bancaires. Vous voulez aller de l'avant directement. Vous pouvez aller là-bas et ça, c'est là que se concentrera les exploits de la banque. À ce stade, nous voulons en parler, cependant, parce qu'il s'agit d'un point de marketing énorme. Et quand vous combinez le fait que le marketing lié aux flux bancaires, qui est un système vraiment soigné ou fonctionnalité soignée au nom du logiciel lui-même, QuickBooks. Cela peut amener les gens à penser qu'ils vont acheter des QuickBooks et je vais juste me connecter à la banque. Et les flux bancaires vont juste couler dans QuickBooks. Et puis les états financiers seront simplement complètement créés automatiquement et un système automatisé et vous devrez faire autre chose. Et ce n'est généralement pas le cas. Ce sera plus facile ou moins facile, un peu plus difficile ou moins difficile. Et cela dépendra de nombreux facteurs différents, y compris le type d'entreprise que nous avons et la mesure dans laquelle nous voulons compter sur la banque par rapport à la quantité dont nous avons besoin pour entrer des données nous-mêmes. Donc, nous voulions juste en parler brièvement ici et simplement vous expliquer pourquoi nous allons aller de l' avant sans les flux bancaires. Et puis nous réfléchirons à la façon dont les flux bancaires peuvent s'intégrer dans le système. Et la principale raison en est que si vous vous connectez simplement à la banque, la banque importera ensuite les informations du système bancaire. Cette information est quelque peu limitée, car la banque ne sait que s'il s'agissait d'une augmentation ou d'une diminution du compte de chèques. Il ne sait pas vraiment où le mettre dans le système et vous devez essentiellement vous assurer que vous ajoutez les bons clients et les bons fournisseurs. Si vous souhaitez suivre les choses par client et fournisseur. Et vous allez aussi devoir essentiellement vous assurer que vous affectez aux comptes de revenu appropriés ou à tout autre compte et que vous affectez aux comptes de dépenses corrects et les types de choses que vous allez avoir pour en savoir un peu sur fondamentalement les formes. Parce que même si vous utilisez des flux bancaires, même si vous utilisez un système de comptabilité de caisse, QuickBooks utilisera toujours les formulaires principaux pour affecter les documents, les réunions, les factures, les reçus de vente, les dépenses, les chèques. Ces éléments seront toujours les formulaires primaires qui seront utilisés lorsque nous affecterons les éléments des flux bancaires au système. Si vous ne savez pas ce que ces formes et faire. Si vous ne savez pas comment les états financiers sont créés à partir de ces formulaires, alors il peut être vraiment difficile d'entrer dans l'inter, la banque alimente. Mais si vous allez dans le système bancaire, juste pour activer les flux bancaires est vraiment facile. D' accord, juste pour relier vos comptes à la banque. Système assez simple. Et vous pouvez entrer dans le système bancaire ici. Et ça ira essentiellement dans un système automatisé pour relier votre, votre système à la banque. Et le QuickBooks Online est encore plus facile que la version de bureau généralement de le faire, vous aurez besoin d'une vérification essentiellement avec la banque afin de l'entrer. Mais la connexion n'est pas le problème avec les frais bancaires. C' est généralement un processus assez facile. Une fois que vous avez les informations connectées aux flux bancaires, alors je l'appelle comme un limbo d'alimentation bancaire est ce qui se passe. Les exploits de la banque viennent de la banque au système. Et si vous imaginez votre, votre système ou votre relevé bancaire comme les données qui vont entrer dans votre système. C' est essentiellement les données des relevés bancaires. Et ce que les QuickBooks savent pour les données des relevés bancaires va être, vous savez, les augmentations et les diminutions du compte bancaire. Il pourrait avoir deviner ou fournir des informations à partir des notes de service, surtout si vous utilisez des transferts électroniques au sujet de l'ajout de détails. Et ce détail peut ensuite être utilisé pour remplir les blancs dans le système QuickBooks afin d'ajouter les informations. Donc, une fois que les choses arrivent de la banque, c'est généralement dans les limbes de l'alimentation bancaire, surtout si c'est la première fois que vous utilisez les flux bancaires. Ensuite, vous devrez passer par ici, ce qui signifie que ces éléments ne sont pas encore inclus dans les états financiers. Ils n'affectent pas les finances primaires, le bilan ou le compte de résultat tant que vous n'avez pas réussi à les affecter. Maintenant, une fois pour les assigner aux emplacements appropriés, vous devez avoir une idée des formulaires parce que vous utilisez fondamentalement une variante de ces forums pour le faire, c'est ce que nous apprendrons quand nous passons par le la première moitié du cours et notre principal problème. Et puis vous pouvez configurer les flux bancaires. Et une fois qu'il sait qu'après avoir déjà configuré cela, alors vous pouvez dire à QuickBooks de mémoriser les transactions, puis il devient beaucoup plus automatisé. Donc, vous devez passer à travers les deux premiers mois d' entrée de données qui vient de la banque à l'aide de flux bancaires, correctement assignés à l'aide des informations que nous apprendrons sur la base des forums, des processus comptables normaux. Ensuite, vous pouvez automatiser le système afin que les flux bancaires deviennent de plus en plus automatisés. Et ils deviendront plus en plus quelque chose avec lequel vous n'avez pas à passer autant de temps. Donc, pour le faire d'abord, nous devons savoir quel genre de système de comptabilité avons-nous ou nous utilisons un système de comptabilité de caisse ou de comptabilité d'exercice et ensuite comment les exploits bancaires peuvent-ils s'y intégrer ? Mais juste pour ramener ce point à la maison un peu plus, je veux passer à la version de bureau juste parce que je veux regarder l'organigramme dans la version de bureau pour considérer ce que nous entendons par la façon dont nous intégrerions les flux bancaires dans notre système comptable, dans le flux du système comptable. Donc si je reviens, c'est QuickBooks Desktop. La seule raison pour laquelle je suis ici, c'est parce qu'ils ont ce joli organigramme. Donc ceci le diagramme des fournisseurs ou les graphiques des fournisseurs, puis les clients sont des créances, puis les employés ici. Maintenant, notez si vous activez les flux bancaires et que vous avez quelque chose qui est complètement un système de base de trésorerie. Et pas seulement un système de comptabilité de caisse, mais un système où vous voulez compter sur la banque, les informations qui effacent la banque afin de construire vos états financiers. Ce serait le système le plus simple à utiliser pour activer les flux bancaires et être automatisé le plus rapidement possible. Et ce serait quelque chose que vous devez aimer le travail de concert ou quelque chose comme ça où vous êtes payé à partir d'un, d'une application en ligne que vous vendez via Amazon ou vous avez des cours que vous vendez ou quelque chose comme ça sur une plate-forme différente et vous obtenez un revenu. De cette façon, vous avez un podcast ou ce genre de revenu, puis quand l'argent arrive, vous attendez qu'il efface la banque et vous l'ajoutez ensuite comme revenu. En d'autres termes, vous n'êtes pas facturé ou facturé au client, puis vous devez suivre la créance dans cette situation. Et aussi vous payez vos dépenses essentiellement sur une base de trésorerie, votre paiement électronique des dépenses dans ce cas et cette base, les flux bancaires fonctionnent vraiment bien. C' est alors le système le plus facile à mettre en place , car vous aurez recours à un système de comptabilité de caisse. Et non seulement cela, vous serez dépendants de la banque, ce qui signifie que vous n'allez pas entrer fondamentalement, par exemple, les chèques quand vous les écrivez sous ce système, vous attendez que les chèques effacent la banque. Ce qui veut dire, encore une fois, que ce n'est même pas un système de comptabilité de caisse. C' est un système où vous comptez sur la banque parce que même dans un système de comptabilité de caisse, normalement vous écriviez le chèque puis vérifiez que le chèque a effacé la banque en les vérifiant dans les flux bancaires. D'accord. Et si, d'un autre côté, vous attendez que le chèque efface la banque avant de l'enregistrer dans votre système du tout. Vous n'utilisez pas la banque comme un double chèque pour voir que les choses ont été enregistrées correctement. Mais vous comptez plutôt sur la banque pour obtenir l'information à enregistrer. Et ça va être la principale différence. Maintenant, si vous payez des choses par virement électronique, vous les payez directement sur votre compte bancaire plutôt que d'écrire des chèques. Encore une fois, c'est probablement un système où les flux bancaires pourraient être bons dans ce système. Parce que vous, encore une fois, vous compterez sur la banque, sur ce système. Donc ça va être le moyen le plus facile de mettre en place les choses. Mais souvent, les gens ont des variantes où ils doivent varier loin d'un système de comptabilité de caisse. Et il y aurait un type d'entreprise où vous devez facturer des clients, comme un comptable ou un avocat ou quelque chose du genre, où vous travaillez, puis vous construisez un client et ils vous paieront à un moment donné. Dans ce cas, vous devez suivre la créance. Vous devez suivre l'impayé. Et c'est généralement fait avec une facture. Donc, dans ce système, je ne peux pas juste attendre que quelqu'un me paie et ensuite enregistrer le dépôt comme revenu à la fin de la journée parce que je dois suivre les gens qui ne m'ont pas encore payé au lieu d' un compte d'exercice appelé comptes recevoir et suivre les gens qui vont me payer. Puis quand j'ai reçu le paiement, j'ai une piste que je l'ai ensuite reçu et c'est là qu'il va essentiellement frapper la banque. Donc, dans ce cas, les flux bancaires sont un peu plus compliqués parce que du côté du dépôt des choses, je vais devoir en quelque sorte faire correspondre fondamentalement la facture et le paiement de réception à ce qui a effacé la banque. Ce qui signifie au moins du côté des dépôts, je vais devoir faire plus d'une chose de comptabilité traditionnelle, ce qui signifie que je vais enregistrer le dépôt ou au moins les comptes débiteurs d'abord et ensuite correspondre à ce qui se passe sur la banque se nourrit de ce que j'ai déjà enregistré dans mon système. Donc, si je dois suivre les comptes clients, si je dois construire mes clients parce que je suis dans ce type d'industrie, les flux bancaires deviennent un peu plus complexes. Et c'est ce que je veux dire par nous devons comprendre, vous savez, quel genre de système comptable nous avons pour pouvoir y mettre les flux bancaires. Et c'est généralement la plus grande déviation. Nous allons avoir ici, c'est que du côté des recettes pour les petites entreprises, mais vous pouvez aussi avoir un écart du côté des fournisseurs. Et encore une fois, si je paie juste des gens comme directement sortis de mon compte bancaire avec des virements électroniques, alors les flux bancaires pourraient bien fonctionner. Et je pourrais dépendre de la banque. Mais si j'entre d'abord des factures et que je veux suivre les factures dans les comptes fournisseurs et ensuite les payer à un moment ultérieur. Encore une fois, je n'ai pas de composante de comptabilité d'exercice dans mon processus. Et puis les fonds de banque deviennent un peu plus complexes parce que je ne compte pas sur les fonds de banque pour enregistrer la dépense, mais plutôt sur la facture que j' ai saisie dans les flux bancaires qui sont en cours. Donc, si vous utilisez des comptes fournisseurs, alors les flux bancaires deviennent un peu plus complexes aussi. La prochaine chose qui complexe la banque alimente est l'inventaire à la fois du côté des achats et du côté des ventes. Donc, si vous avez des stocks, objets que vous vendez et que vous voulez suivre le stock dans le système de comptabilité, alors cela devient aussi plus complexe. Parce que lorsque vous achetez le stock, alors, vous mettez quelque chose dans les livres essentiellement comme un actif et vous ne l'imputez pas au moment où vous l'achetez généralement. Et cela signifie que vous déviez encore une fois de la méthode de la comptabilité d'exercice. Et puis vous avez toutes sortes de questions sur l' utilisation ou non d'un système d' inventaire périodique ou d'un système d'inventaire perpétuel. En d'autres termes, faites-vous le suivi du stock chaque fois que vous effectuez une vente du stock, qui serait un système de stock perpétuel, ou comptez-vous le stock et effectuez ensuite un ajustement périodique à la fin de la semaine, jour, du mois, ce qui serait comme un système périodique. Donc, vous devez comprendre que si avec l'inventaire avant que vous pouvez vraiment adapter les flux bancaires en elle. Et cela, bien sûr, vous avez la paie, qui est un autre domaine qui enroule les stocks. Si vous avez de la paie, alors lorsque vous entrez le chèque, le chèque qui va effacer la banque sera net des retenues lorsque vous payez lorsque vous payez les employés. Et donc vous avez tout ce problème avec le processus de paie des retenues à la masse salariale et autres. Et vous devez penser au système que vous utiliserez pour enregistrer cette information. En utilisant les flux bancaires quand vous devez faire face au fait que vous avez eu ces autres éléments qui seront impliqués aussi, allez-vous faire les flux bancaires sur la paie dans QuickBooks ? Ou vous pouvez demander à un tiers de vous aider à traiter la paie, puis simplement entrer les chèques dans QuickBooks. Donc, ce sont certains des problèmes avec les frais bancaires qu'elle a eu une taupe. Et la seule façon de le faire si vous avez un système plus complexe, ce qui signifie que vous êtes sur une base de comptabilité d'exercice. Vous utilisez soit des comptes débiteurs ou des comptes créditeurs, ou vous avez des stocks, ou vous, vous avez des employés, est de connaître d'abord le système, connaître la fonction du fonctionnement d'un système comptable normal, et ensuite comment vous pouvez mettre les flux bancaires là-dessus qu' il puisse s'intégrer dans le système comptable normal. Si vous avez un système très basique, comme juste le travail de concert que les flux bancaires pourraient ne pas être la solution si vous avez des stocks, comptes clients, des employés de comptes fournisseurs, alors vous devrez mettre un peu plus de réflexion dans ça. Et la façon dont nous aborderons cela alors est de penser au processus comptable normal sans flux bancaires. Et nous allons penser à tous ces formulaires qui seraient effectués dans le cadre d'un processus comptable normal. Ensuite, nous ajouterons les flux bancaires à un moment ultérieur. Et si vous le faites dans ce format, alors une fois que nous aurons accès aux flux bancaires, vous aurez une bonne compréhension de la façon dont vous pouvez les intégrer dans votre système comptable. Cependant, si vous avez un système facile et que vous voulez juste aller directement dans la configuration d'un nouveau compte et la configuration des flux bancaires. Vous pouvez aller à la seconde moitié du cours où nous avons créé un nouveau fichier QuickBooks. Et puis vous pourriez sauter directement vers le système de flux bancaires où vous pourriez juste commencer à ajouter des frais bancaires et juste aller, aller à droite à partir de là. Tu dois sauter un peu dans le parcours, mais tu ne peux pas faire ça et c'est, c'est, c'est bon. 8. Compte et paramètres de l'ordre de préférences: Quickbooks Online 2021, préférences, paramètres de compte et de compte. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre recherche de page de recherche Google et pour QuickBooks Online Test Drive. Et puis nous allons choisir QuickBooks test drive en ligne pour Intuit, le propriétaire de QuickBooks, nous allons vérifier que nous ne sommes pas un ordinateur ou un robot. Un peu la même chose, je suppose. Je veux dire, un ordinateur peut être un robot. Un robot n'a pas forcément à l'être. Je ne sais pas. Mais dans tous les cas, nous sommes ici pour les services de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous voulons toucher les préférences ou les paramètres du compte car lorsque vous configurez un nouveau fichier d'entreprise, il s'agit souvent d'une zone sur laquelle vous allez zoomer vers le début du processus de configuration. Si vous allez travailler pour une autre société qui a déjà le fichier puis configuré, alors vous êtes un peu verrouillé dans les préférences qu'ils auront là. Maintenant, c'est similaire à la situation que nous allons commencer lorsque nous pratiquons la navigation. En d'autres termes, il serait similaire d'aller travailler pour quelqu'un d'autre ou de ramasser un ensemble de livres qui ont déjà été mis en place. Essayer d'apprendre à travailler dans le système qui a déjà été configuré, comment naviguer dans le logiciel qui a été configuré et parcourir les informations qu'il contient. Alors que si vous démarrez un nouveau fichier de société, l'une des premières choses que vous allez vouloir examiner sont les préférences. Ce que nous ferons, c'est de jeter un coup d'oeil aux préférences et d'un aperçu à ce stade. Et quand nous arriverons à la seconde moitié du cours, nous allons passer en revue chacune des préférences une par une en détail afin que vous puissiez mettre en place un nouveau fichier d'entreprise. Si c'est votre objectif. Regardez toutes les préférences et faites-les configurer comme vous souhaitez qu'elles soient personnalisées pour vous à ce moment. Si vous voulez sauter dans cette zone, si vous voulez démarrer un nouveau fichier de société, puis allez à droite dans les Préférences, puis pensez à éventuellement des flux bancaires et aller le plus rapidement possible. Ensuite, vous pouvez passer à la seconde moitié du cours où nous allons sur la mise en place d'un nouveau fichier d'entreprise. Nous le ferons avec l'essai gratuit de 30 jours. Ensuite, nous allons jeter un oeil aux préférences dans ce système. Et puis si vous vouliez sauter aux frais bancaires et juste configurer le flux bancaire, alors vous pouvez descendre dans les paramètres de flux de banque et aller directement dans ces zones. Cependant, si vous êtes un débutant, je vous recommande de passer par l'ensemble du processus ici, d'apprendre la navigation, puis de configurer un nouveau fichier d'entreprise, puis de faire les flux bancaires. Donc, je vais juste faire une comparaison rapide des QuickBooks Online et la version de bureau afin que vous puissiez voir où ils se trouvent dans les deux endroits. Donc, si je vais à la version de bureau, nous irons à la liste déroulante Modifier et les préférences ici, c'est là que se trouverait la fenêtre des préférences normales. Et vous avez tous ces éléments sur le côté gauche, puis les préférences y relatives sur le côté droit. Et donc vous voudriez fondamentalement, la plupart d'entre eux sont assez bons hors de la boîte ou lorsque vous les configurez pour la première fois assez standardisés, cependant, certains d'entre eux que vous pourriez vouloir changer et les personnaliser au type d'entreprise que vous êtes dans ou simplement à vos préférences individuelles sur la façon dont vous aimez voir les choses. Et donc ces préférences sont un peu différemment nommées et situées ici sur la version en ligne. La plupart d'entre eux sont, beaucoup d'entre eux sont dans le petit enrouage haut. Et puis vous alliez à l'entreprise, votre entreprise, puis au compte et au réglage. Une fois de plus, on va aller au COG, on va voir votre entreprise, puis le compte et les paramètres. Notez que si vous récupérez le fichier de la société auprès de quelqu'un d'autre, si vous travaillez ailleurs vous ne changerez probablement pas ces paramètres. Ils ont déjà été mis en place de la façon dont ils vont être mis en place pour la plupart. Et vous allez aller de l'avant avec une entrée de données qui sera ici, créant des factures et naviguant, générant des rapports. On en parlera bientôt. Vous configurez un nouveau fichier d'entreprise que vous voudrez peut-être vérifier votre compte et définir vos préférences, dont nous parlerons encore une fois dans la seconde moitié du cours lors de la configuration d'un nouveau fichier d'entreprise. Allons donc dans ces articles maintenant. Juste un aperçu rapide. Nous avons donc les onglets sur la gauche. Nous avons les onglets à gauche pour l'entreprise. On a le nom de la société et les informations ici, le type de société. Nous avons les coordonnées, l'adresse et l'adresse pourrait être important que nous en ayons besoin pour les formulaires que nous allons donner à d'autres personnes tels que les factures et autres communications avec Intuit ci-dessous. Ensuite, nous avons le deuxième onglet sur la gauche. Ce sera l'utilisation, les utilisateurs facturables plan des comptes et ainsi de suite et ainsi de suite. Cela aura l'air un peu différent. Sur la version payante, vous aurez plus d'informations sur votre utilisation et ce qui ne l'est pas. Et puis les articles de vente que nous avons, le haut personnalisé personnalise la vague forme un regard pour vos clients afin que vous puissiez faire un peu, il y a une façon d'entrer dans la personnalisation d'un formulaire sur le côté des ventes, éventuellement en pensant à des choses comme les factures et les reçus de vente, les factures en substance, vous fournissez aux clients. Et puis nous avons eu le contenu du formulaire de vente. Donc, les conditions de facturation préférées, sont les conditions de la méthode de livraison préférée de la facture, que vous ayez l'expédition ou non, des champs personnalisés, transactions personnalisées, une remise de date de service et ainsi de suite. Nous avons les produits et services, puis Afficher la colonne de service produits sur le formulaire de vente. On a ça sur. Vous pouvez les activer ou les désactiver, bien sûr, puis activer les règles de prix, suivre la quantité et le prix, n'est-ce pas ? Suivre la quantité de stock disponible. On suit l'inventaire ou pas ? Avons-nous un inventaire ? Avons-nous besoin de suivre l'inventaire ? Ce sera un point clé et nous en parlerons quand nous passerons à travers le problème de la pratique, les frais de retard, et ensuite nous aurons l'avancement de la facturation, le cas échéant, et désactivant les messages, les rappels, la livraison en ligne. Et puis nous avons les états montrent tableau de vieillissement au bas de la déclaration, nous avons le côté cher des choses, des achats, des dépenses. Ce sont des choses que nous achetons en ce qui concerne les factures et les dépenses. Afficher le tableau des articles sur les frais et les achats Formulaires, suivre les dépenses et les articles par client, rendre les dépenses et les articles facturables. Nous en parlerons à l'avenir quand nous aurons ces composants, les bons de commande. Ensuite, nous avons les messages, et puis nous avons les paramètres avancés ici, y compris les paramètres du compte premier mois de l'exercice. La plupart des entreprises individuelles auront lieu sur une année civile 1231, ce qui signifie que le dernier mois sera du 31 décembre, du 1er janvier au 31 décembre toute l'année. Ensuite, notez qu'ils demandent ici la réunion du premier mois. Si vous êtes dans une année civile se terminant le 31 décembre, votre premier mois serait janvier. Donc, pour la plupart des gens, ce serait à la valeur par défaut, Janvier. Si vous avez un exercice différent, alors vous voulez que ce soit là où vous passeriez le premier mois de l'année d'imposition, le même que l'exercice pour une entreprise individuelle. C' est généralement le cas parce que votre année civile, janvier à décembre, sera la plupart du temps la même que votre année financière, si c'est le cas, ce serait la façon la plus simple de l'établir de janvier à décembre. Par conséquent, votre imposable ici sera généralement la même, vous savez, de janvier à décembre, méthode de comptabilité d'exercice par rapport éventuellement à une méthode de caisse. Notez que vous voulez probablement cela sur un cruel, Même si vous utilisez fondamentalement une méthode de trésorerie en cela, vous prenez essentiellement vos informations par exemple, directement à partir de la banque. Parce que vous ferez toujours votre comptabilité sur, sur une méthode de trésorerie, mais je garderais ça sur une comptabilité d'exercice ici. Donc, si vous avez des questions à ce sujet, vous voudrez peut-être en discuter avec un comptable ou, ou quelque chose du genre, parce que c'est déroutant pour certaines personnes qui en parleront plus en profondeur à l'avenir. Formulaires d'impôt de type société. Nous avons le plan de comptes et les numéros de comptes compétents. Les numéros de compte peuvent être très utiles. Nous pourrions avoir une autre section qui inclura seulement sur l'utilisation des numéros de compte, mais ils peuvent également être par défaut complexe puis a généralement les numéros de compte off, conseils de compte d' escompte, dépenses facturables. Nous avons les catégories de suivi de classe, grande fonctionnalité en soi, le suivi de classe et aussi les emplacements de piste. Ce sont donc des éléments sur lesquels nous pourrions passer un peu plus de temps à l'avenir. Ils sont spécialisés dans certaines industries ou certains domaines, ou lorsque vous développez et avez différents départements, suivi de classe, les emplacements de suivi peuvent être très utiles. Automation pré-remplir les forums avec le contenu précédemment entré. Donc, cela va vous aider à faire fondamentalement la saisie de données dans le futur en gros et en voyant ce que vous avez fait dans le passé. Et un peu essayer de deviner ce que vous allez faire à l'avenir en regardant la transaction précédente, disons, pour un client particulier, quand vous entrez une facture ou une facture particulière, quand vous êtes quand vous avez un fournisseur particulier lié à elle, il va essayer de mémoriser la transaction. Cela peut donc être utile et les paramètres par défaut sont généralement assez bons. Les projets organisent toutes les activités liées à l'emploi en un seul endroit. Projects est un autre domaine personnalisé sur lequel nous pourrions passer du temps en soi. Dans une section ultérieure, il suffit de se concentrer sur le suivi du temps du projet dans les champs de service aux feuilles de temps. Pour que nous puissions suivre le temps dans le système. Utilisez le suivi du temps pour nous aider à remplir nos factures. Peut-être. Nous facturons en fonction des heures. Nous en parlerons un peu au fur et à mesure que nous avancerons. Devise, devise maison, plusieurs devises, où nous pouvons avoir un, nous avons un cours sur la version de bureau pour plusieurs devises. Donc, si vous avez des transactions, exemple des comptes débiteurs, que vous allez être payé dans une devise étrangère ou que vous payez en devises étrangères, alors vous pouvez suivre ces transactions avec plusieurs devises fonctionnalité et domaine spécialisé. Encore une fois, nous pourrions examiner cette question à l'avenir dans une section en soi. Et puis d'autres préférences, format de date, comment vous voulez que la date ressemble, mois, date, année, le format de nombre. Comment veux-tu des chiffres ? Cherchez-vous à ce que les décimales et les virgules, d'autres zones que vous pourriez avoir un point où la décimale devrait être et ce qui n'est pas. Étiquette du client avertie si les numéros de vérification en double sont vérifiés. C' est donc un bon paramètre par défaut. Chaud si vous avez des numéros de facture en double, déconnectez-moi si inactif pendant une heure. Et vous voulez avoir une sorte de paramètre par défaut pour que le système vous déconnecte. Et chaque fois que vous partez, vous voulez vous déconnecter du système normalement pour vous assurer que personne ne joue avec vos affaires. Mais la configuration par défaut d'une fermeture de session est bonne. Donc ce n'est qu'un résumé général. Nous y reviendrons beaucoup plus en détail dans la seconde moitié du cours quand nous commencerons un nouveau dossier d'entreprise. 9. 1.15 Cycle de vendeur, dépenses, achats ou comptes à payer: Quickbooks Online 2020 one, achats de frais de fournisseur ou de comptes fournisseurs cycle AP. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre navigateur Google. Nous allons chercher QuickBooks Online Test Drive. Et puis nous allons aller dans le QuickBooks Online Test Drive d'Intuit pour accéder à notre dossier de pratique en vérifiant que nous ne sommes pas un robot. Ils continuent à essayer de penser que je suis un robot, mais je ne le suis pas. Donc je vais dire non et continuer ici. Nous voici dans notre dossier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous allons passer par ce que nous pourrions appeler soit la section des fournisseurs, la section dépenses ou la section des achats, soit le cycle ou la section des comptes fournisseurs ou de l'API. Ce sont toutes les zones sont des noms différents pour les choses qui sont généralement regroupées ensemble. Et vous pouvez penser à cela fondamentalement, si vous êtes indifférent, si vous êtes dans un département de comptabilité, par exemple, vous pourriez être dans le département des comptes fournisseurs ou dans le cycle des fournisseurs du cycle des achats par rapport aux comptes ou le cycle de paie de l'employé. Et ce que nous voulons pouvoir faire avec visualiser ce qui se passe essentiellement par cycle ici. Donc, ces choses vont être regroupées par cycle, plus facilement vu dans QuickBooks en ligne par ce nouvel onglet. Si nous allons dans ce nouvel onglet ici, voir ces cycles, puis les forums dans ces cycles que les clients, les fournisseurs et les employés allaient se concentrer d'abord sur le cycle du fournisseur. Encore une fois, le cycle des fournisseurs signifie que nous payons quelqu'un d'autre. On pense aux vendeurs. Maintenant, nous pouvons penser, bien sûr, nous-mêmes comme un vendeur si nous vendons des choses parce que c'est un vendeur, quelqu'un qui vend des choses. Mais pour la terminologie QuickBooks, nous parlons de fournisseurs signifie que l'autre côté de la transaction lorsque nous achetons auprès de quelqu'un d'autre ou que nous achetons auprès d'un fournisseur. On pourrait alors appeler ça le centre des fournisseurs si on veut y penser de cette façon parce que nous allons regrouper ceux qui allaient payer. Beaucoup de gens vont penser à mais le cycle des fournisseurs comme fondamentalement le cycle des dépenses. Donc, surtout si vous utilisez un système de comptabilité de caisse et que vous faites essentiellement des virements électroniques ou des chèques. Votre objectif principal sera le formulaire de dépenses ou le formulaire de chèque, essentiellement en espèces diminué type de formulaire. Donc, vous pourriez penser que c'est essentiellement le cycle coûteux dans ce cas. Ou vous pourriez penser à cela comme le cycle d'achat lorsque vous pensez à la douleur, soit avec une dépense ou un formulaire de vérification pour l'achat de quelque chose comme le stock. Donc, si vous avez un stock, souvent les gens l'appelleront alors le cycle d'achats. Ou même si vous n'avez pas d'inventaire, vous pourriez acheter des choses telles que de l'équipement et d'autres choses et non pas seulement avoir des dépenses. Donc, vous pourriez dire acheter un cycle et ensuite vous pouvez l'appeler le cycle des comptes fournisseurs. Si vous allez gérer des choses via le compte AP, un compte passif. Donc c'est un autre nom pour ce cycle. Si vous êtes dans une plus grande entreprise, vous aurez certainement des comptes créditeurs. Vous pouvez avoir un service entier basé sur les comptes créditeurs et le suivi des factures qui seront là. Vous pouvez donc l'appeler le cycle des comptes fournisseurs, mais ils sont tous répertoriés dans le même type de groupe. Vous voulez les regrouper dans votre esprit. Maintenant, je pense qu'il est plus facile de visualiser ce regroupement si nous voyons l'organigramme et qu'il y a un organigramme dans la version de bureau. Donc, je vais passer à la version de bureau, non pas parce que nous allons faire quelque chose dedans, mais juste pour que nous puissions regarder l'organigramme et ensuite lier cette information à la version en ligne. Voici donc la version de bureau. Et nous allons nous concentrer sur la section du vendeur en haut. Il suffit de penser au flux de ce qui se passe dans la section fournisseur. Donc, ce que nous voulons faire est de diviser cette information en bisection. Alors maintenant, je vais, je vais y penser en termes de section fournisseur. C' est ce que QuickBooks appelle en gros ça. Et puis la section client, puis la section de l'employé. Et puis, dans chacune de ces sections, ce que nous voulons faire est de mémoriser les principales formes qui seront dans ces sections. Visualisez l'organigramme de la façon dont le processus normal fonctionnera au fil du temps entre ces forums. Et puis réfléchissez à ce que ces formulaires feront aux états financiers. Ces formulaires étant le composant moteur qui créera ensuite la transaction qui serait appelée entrées de journal. Si vous avez une expérience comptable, ce sera les choses qui affectent réellement les états financiers, c'est-à-dire le bilan et le compte de résultat. Donc notre première attention ici sur le secteur du vendeur et nous pensons à, ok, c'est l'endroit où nous sommes comme acheter des trucs d'autres personnes. Nous payons pour les services, les biens et les services, nous achetons des choses à un vendeur. forme la plus courante dans cette section serait le formulaire de vérification ou le formulaire de type de dépense. Vous pourriez vous demander pourquoi c'est ici et bancaire, pourquoi est-ce que c'est ici dans la section du vendeur ? Et je pense que QuickBooks dit essentiellement qu'il est un peu trompeur d'avoir les chèques dans la section fournisseur parce que vous pourriez écrire un chèque pour différentes raisons. Il pourrait y avoir un chèque qui payait autre chose qu'une dépense normale ou quelque chose du genre. Donc ils ont mis le chèque dans la version de bureau ici dans l'autre section, dans la section bancaire. Mais c'est essentiellement l'une des formes principales auxquelles vous penserez lorsque vous payez un vendeur. Bien sûr, si vous allez au système QuickBooks, alors ces dépenses et le chèque ou sous la section des fournisseurs, ce qui, je pense, est probablement plus approprié parce que c'est là que vous penseriez surtout qu'il s'agit d'être. Ça va être l'une de nos principales formes. Notez maintenant que même si vous utilisez des flux bancaires, allez toujours appliquer ces formulaires aux transactions qui proviennent du flux bancaire. Nous devons donc avoir une idée de ce qu'ils font, cette forme. Ensuite, je retourne à la version de bureau. Maintenant. Le formulaire de chèque diminuera l'encaisse du compte et j'enregistrerai un autre compte. Vous pouvez généralement penser à un compte de dépenses si vous êtes un type normal de transactions commerciales. Ce sera donc l'une des principales choses que vous faites dans la section des fournisseurs. Vous payez pour les dépenses, vous allez payer les vendeurs. Cela va entraîner une entrée de journal ou une transaction. Chaque transaction affectant au moins deux comptes, que deux comptes au moins étant ou souvent diminués au compte chéquier. C' est ce qu'un chèque fera toujours. Et puis l'autre côté, étant souvent un compte de dépenses. Maintenant, si nous élargissons tout un cycle de comptabilité d'exercice en ce qui concerne le cycle d'achat, au lieu de simplement écrire un chèque, alors peut-être que nous voulons entrer la facture lorsque nous recevons la facture, même si nous ne sommes pas le payer à ce moment -là. Et cela peut être utile pour plusieurs raisons. L' une des raisons est que nous voulons que le bill soit intégré dans le système plus près de la période que nous consommons pour les biens ou services visés par le bill. Par exemple, si nous avons reçu la facture de téléphone au début du mois de janvier, mais elle n'est pas exigible avant la fin du mois de janvier. Il serait préférable que nous l'inscrivions dans le système en janvier et que nous en indiquions les dépenses. Plus près du moment où la dépense a été réellement engagée était qui était probablement en février, à droite. Nous voulons enregistrer le bill plus près du moment où il a été consommé, même si nous allons essayer d'attendre le plus longtemps possible pour le payer. Et ce serait la stratégie typique si vous travaillez dans les comptes fournisseurs pour les grandes organisations, ce sera toujours leur stratégie chez un chat, une stratégie de gestion de trésorerie typique sera, je vais tenir sur l'argent jusqu'au dernier jour possible que je peux sans être pénalisé pour s'y tenir. Donc, ce que vous voudriez généralement faire, c'est alors entrer la facture dès que possible. Donc, les dépenses étant comptabilisées à ce moment, plus près du moment où vous l'avez consommé, mais alors ne payez pas la facture avant le dernier moment que vous pouvez. Ainsi, lorsque vous entrez la facture, la transaction sera une augmentation des comptes créditeurs, un compte de passif. L' autre côté va dans une dépense. Nous allons en montrer quelques exemples sous peu. Et puis vous pouvez payer la facture ici, qui est fondamentalement un formulaire de chèque, diminuant le, le compte bancaire et la diminution du créditeur, la responsabilité à ce stade. Vous pouvez également utiliser cet outil pour trier les factures, signifie que vous pouvez ensuite trier les factures qui seront payables, trier par date à laquelle les factures seront payables, puis payer les factures que vous souhaitez payer. Si vous regardez cela dans la version en ligne, alors bien sûr, nous avons cet article ici. Cela signifierait que nous inscrivons le bill ici et que nous paierions ensuite les factures. Donc, une fois que nous avons entré les factures, nous pouvons ensuite payer les factures ici et nous pouvons trier les factures que nous voulons payer, puis essayer de gérer notre trésorerie en payant les factures le plus tard possible. C' est la politique générale que vous serez que vous ferez le plus tard possible sans être pénalisé est le général est l'idée générale. Revenez à QuickBooks Desktop pour voir l'organigramme. Alors. Maintenant, si vous avez un stock, ça va être un peu plus compliqué d'une transaction, mais il aura à la fois un côté fournisseur et un côté client de choses si vous achetez et vendez du stock, et du côté du fournisseur, vous allez acheter le stock. Maintenant, l'achat de l'inventaire est obtenu ce formulaire qui est un peu délicat. Nous allons parler, nous allons parler de tous les forums et la profondeur dans les présentations suivantes. Mais ça va être le bon de commande. Et le bon de commande n'est en fait pas un formulaire qui affectera les états financiers, bilan ou le compte de résultat. C' est juste une demande d'inventaire et c'est un peu en arrière. Et ce que nous pensons vraiment lorsque nous achetons quelque chose, disons auprès d'Amazon ou d'un fournisseur en ligne, où nous devons payer pour cela au moment où nous voulons qu'il soit livré. Où, comme dans une entreprise ou une entreprise à des transactions commerciales. Souvent, l'acheteur a un peu plus de pouvoir dire que je veux commander quelque chose, recevoir la commande, puis payer pour elle. Et dans ce cas, vous avez ce bon de commande étaient aucune transaction financière a parce que le stock n'a pas été reçu et le paiement n'a pas été effectué. Ensuite, une fois que nous recevons l'inventaire, l'inventaire sera annexé généralement avec une facture. Et c'est le moment où nous enregistrerons l'augmentation de l'inventaire et l'augmentation du montant à payer, et ensuite, en substance, nous paierons le payable. Ce sera donc le cycle ou le flux d'inventaire. Donc, cela va être en mesure de visualiser ce diagramme de flux Fondamentalement par section. Et cela rendra beaucoup plus facile de comprendre l'ensemble du cycle comptable parce que vous le regroupez non seulement par ordre chronologique, par date de chaque transaction, mais par ordre chronologique par cycle, afin que vous puissiez visualiser les cycles qui se produiront. Et maintenant, et maintenant vous voulez voir en quelque sorte ces formulaires, comment ces formulaires seront liés dans le cycle. Ensuite, la prochaine étape que nous ferons est de ventiler chacun de ces formulaires et de voir quel sera l'impact sur les états financiers, c'est-à-dire le compte de résultat du bilan, autrement dit le résultat du résultat. Et nous allons alors chaque transaction a deux comptes qui seront affectés. Et une fois que vous pourrez visualiser ce qui se passe dans les états financiers, vous aurez une meilleure idée de la façon dont les finances sont créées. Et puis s'il y a un problème avec les finances ou si vous avez besoin résoudre quelque chose ou d'y apporter des ajustements, vous avez beaucoup plus de confiance pour le faire. Sinon, si vous ne le faites pas, ce qui se passe est utilisé pour commencer à entrer dans ces forums et en espérant que vous êtes en cours d'exécution, espérons que les choses vont tourner. Eh bien. Mais si vous savez ce que font ces formulaires, vous pouvez vérifier, vérifier cet espoir et vous sentir plus en sécurité à ce sujet. Nous allons donc, nous allons explorer chacun de ces forums dans les présentations suivantes. 10. 1.17 Dépense du vendeur ou onglet de vendeurs: Quickbooks Online 2021, le Centre Vendor ou l'onglet Dépenses ou fournisseur. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Ici, nous sommes dans notre page de recherche Google. Nous recherchons QuickBooks Online Test Drive. Nous allons ouvrir le test d'Intuit, vérifier que nous ne sommes pas un robot. Nous sommes maintenant dans notre dossier d'essai pour le service de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous examinons le cycle des fournisseurs ou le cycle des fournisseurs, le cycle des dépenses, qui ne peut être trouvé ou de nombreux formulaires se trouvent sous ce nouvel onglet, puis sous le poste des fournisseurs. Se rappeler que les fournisseurs pour les besoins de QuickBooks signifie qui nous payons aussi. Nous payons quelque chose aux vendeurs. Et ce sont les formes que nous avons brièvement évoquées dans la présentation précédente. Maintenant, je vais revenir à la, à la version de bureau pour que nous puissions voir ce diagramme de flux. Encore une fois. Si je reviens à la version de bureau, nous examinons le centre des fournisseurs. Rappelez-vous que notre objectif est essentiellement de visualiser les transactions non seulement dans l'ordre chronologique, mais dans l'ordre chronologique bisection dans ce cas, la section fournisseur à payer ou dépenses. Ensuite, penser à chacun des projets de loi ou pas Bill. L' un des postes est Bill, mais chacun des formulaires de ces sections visualise la séquence des formulaires, puis visualise ce que signifie l'opération financière l'effet sur le bilan et le compte de résultat, le les états financiers seront présentés chaque fois que nous saisissons l'un de ces formulaires. Maintenant, il y a aussi un centre où nous pouvons aller sur ces articles aussi. Ils nous aident un peu à suivre cette information. Quickbooks Desktop, ils l'appellent le Centre Vendor, auquel vous pouvez accéder en allant ici, ou vous pouvez aller en haut vers les fournisseurs et le centre des fournisseurs. Donc, il a une belle bague à elle. Tant de gens vont probablement encore dire Vendor Center, même quand ils vont à la version en ligne, qui n'a pas vraiment autant de terminologie. Et c'est le centre des fournisseurs. Faisons le même genre de chose ici sur la version en ligne. Donc, si on passe à la version en ligne, on n'a pas le même genre d'abandon. Nous n'avons pas cette page d'accueil, mais nous avons ces articles sur le côté gauche. Encore une fois, si vous entrez simplement des formulaires comme des chèques ou si vous êtes intron qui vérifie les comptes créditeurs, paie les factures, que vous entrez des factures, vous êtes probablement en hausse. Et puis à la transaction dont vous avez besoin ici. Cependant, si vous voulez trier certaines des données et les deux autres domaines que vous pourriez aller, l'un, vous pouvez aller aux rapports, au bilan, au compte de résultat ou au vieillissement des comptes créditeurs, dont nous parlerons plus tard. Ou vous pouvez aller dans la zone des dépenses, ce qui est, au lieu de l'appeler le centre des fournisseurs, ce serait plus comme un onglet sur l'onglet gauche, ce qui ne semble pas aussi soigné, mais, vous savez, vous avez l'onglet Dépenses ou vous pouvez l'appeler l'onglet des fournisseurs. Ceux-ci iront dans le même type de zone qui est similaire au centre des fournisseurs sur la version de bureau. Si vous allez ici, vous avez les dépenses en haut et autre onglet en haut, puis les fournisseurs à droite. Donc maintenant, nous avons deux onglets à droite dans l'onglet Dépenses, dans les onglets à gauche. Donc, dans le domaine des dépenses, si nous descendons jusqu'aux dépenses, nous aurons essentiellement l'activité. Et cela va être une activité comprenant les dépenses et d'autres types de transactions qui sont essentiellement dans la section des fournisseurs, répondant à ces types de factures ou de formulaires de transactions, je dois dire, qui font des transactions, ce qui signifie que les comptes sont affectés sur les états financiers, sont les types de choses qui seront alors dans ce domaine de. La section des dépenses ou le centre des fournisseurs en substance. Et puis vous pouvez les trier facilement ici. Donc, si vous voulez aller chercher une transaction qui a déjà été saisie, c'est un endroit où vous pouvez aller et vous pouvez filtrer la transaction. Vous pouvez filtrer la transaction par type. Et là, vous voyez nos types qui sont essentiellement dans le cycle des fournisseurs, les dépenses, les factures, les paiements de factures, les chèques, commande, et ainsi de suite, ainsi de suite. Donc, si je voulais juste regarder, disons pour les dépenses, par exemple, je peux filtrer uniquement par les dépenses et je peux voir les transactions simplement par les dépenses. Je peux également filtrer haut et je peux supprimer ce filtre en réinitialisant. Pour que je puisse voir tout ce que je pouvais trier par statut. Si je voulais juste voir les éléments qui sont ouverts, je peux aller aux éléments ouverts et appliquer cela. Donc, maintenant, nous parlons généralement de factures qui n'ont pas encore été payées. Ils sont donc dans la responsabilité des comptes créditeurs. C' est une façon dont vous pouvez suivre les éléments que vous n'avez pas payés les comptes fournisseurs. Nous avons parlé de l'autre façon que vous pouvez suivre ces éléments et je vais le faire en dupliquant l'onglet en haut. Donc je ne quitterai pas cette fenêtre. Je vais dupliquer l'onglet en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet en haut, puis aller dans Dupliquer. Donc maintenant, j'ai deux onglets ouverts. Et sur le deuxième onglet, je pourrai manœuvrer en dehors de cette zone de dépenses sans quitter cet endroit. Donc, je vais ensuite aller au tableau de bord en haut. Et vous vous souviendrez, si je vais à cette liste déroulante, dans la nouvelle liste déroulante, nous pourrions trier les factures qui doivent être payées en utilisant l'élément de la facture de paye. Nous en parlerons plus à l'avenir. Mais c'est une façon de trier les informations qui doivent être payées. Probablement la façon la plus courante de trier, parce que lorsque vous payez les factures, vous pouvez aller ici et trier les factures qui doivent être payées par date d'échéance et ainsi de suite. Cependant, en revenant au premier onglet, vous pouvez également le faire dans ce format en triant les factures essentiellement ici et en regardant celles qui sont ouvertes. Si nous revenons au filtre à nouveau, je vais réinitialiser le statut afin que nous puissions également trier par le bénéficiaire. Et fondamentalement, la plupart d'entre eux étant des vendeurs, mais nous pourrions en avoir d'autres là-bas aussi. Et la catégorie, la plupart d'entre eux des dépenses, mais nous pouvons avoir d'autres catégories ici aussi. Ce seront donc les options de tri que nous avons. Et je vais réinitialiser ça à nouveau. Je ne pense pas que je le réinitialise, donc je vais réinitialiser et appliquer. Et maintenant, nous avons toutes les transactions à nouveau. Maintenant, notez que ces transactions qui ici ressemblent aussi un peu à l'endroit où vous pouvez aller, ce qui serait le registre de chèque, qui est un autre endroit que vous devriez souvent regarder les transactions. Donc, les éléments qui affectent directement le compte chèque, ce qui serait des choses comme le remboursement des factures, qui est fondamentalement un formulaire de frais de chèque. Et les formulaires de vérification. Ces choses peuvent être trouvées sur tout comme le registre de chèques, qui surveillerait l'activité dans le compte de chèques. Donc une façon d'y aller serait de faire ça dans le deuxième onglet, je vais aller au deuxième onglet. Je vais fermer tout ça. Alors je vais passer à la comptabilité et je veux jeter un coup d'oeil au plan comptable. Le plan comptable. Maintenant vous avez peut-être quelque chose qui est un petit bouton vert ici que vous allez devoir vérifier pour voir les comptes. Et puis vous serez dans le plan de comptes, le compte le plus important étant alors le compte chéquier. Donc ça va être notre compte de caisse. Et nous avons les options à droite pour voir le registre et d'autres options. Je vais voir le registre. Donc, il s'agit essentiellement d'un registre de chèques et cela va nous montrer les augmentations et les diminutions du compte de chèques. Et certaines de ces augmentations et diminutions que vous verrez seront les chèques, les postes de dépense et les postes de facture de paie, qui sont essentiellement les éléments du cycle fournisseur. Cependant, ici aussi, nous allons voir des choses comme les dépôts, ce qui signifie le côté dépôt des choses. Donc il suffit de noter que l'endroit que nous regardions avant. Certains de ces éléments que vous pouvez voir sur le compte chéquier s'ils affectent le compte de trésorerie. Et c'est souvent là que beaucoup de gens vont trouver ces transactions. Si je reviens aux transactions de dépenses, les éléments qui ne seront pas sur le compte courant seront l'entrée des factures, ces factures que, ou des choses qui se sont produites dans le cycle fournisseur qui ne affecter l'argent comptant jusqu'à ce qu'ils soient payés avec une section sur la facture de paie. Nous en parlerons plus à l'avenir. Mais c'est pourquoi les factures et le suivi des factures et celles qui ont été payées et celles qui n'ont pas été payées, ou probablement la principale chose que vous allez examiner si vous allez entrer dans cet article, le poste de dépenses ainsi que dans l'onglet du fournisseur. Passons maintenant à l'onglet des fournisseurs. Souvenez-vous maintenant des vendeurs ou des gens que nous payons. Donc, nous payons des fournisseurs et nous pouvons avoir des gens que nous n'avons pas encore payés pour des biens et des services, ce qui signifie que nous avons un créditeur ouvert pour eux. suivi des comptes créditeurs ouverts est ce que le ministère des comptes créditeurs passera la plupart de son temps à faire le suivi des comptes créditeurs, décidé quand ils doivent être payés. Maintenant, la liste des fournisseurs va généralement être assez longue parce qu' il y a tout un tas de gens que nous finissons par payer dans le cadre de l'entreprise. Mais nous avons probablement certains fournisseurs qui étaient plus préoccupés par le suivi de leurs informations, exemple lorsque nous achetons des stocks, ces types de fournisseurs seront probablement quelques-uns de nos articles les plus importants. Nous pourrions effectuer des transactions par lots en sélectionnant certains de ces fournisseurs et en enregistrant une transaction ici, par e-mail, ou nous pouvons la rendre inactive. Nous avons notre avis de bons de commande en haut, nous avons ces rubans qui peuvent nous aider à suivre nos informations. commande, vous vous rappellerez et nous passerons plus de temps à réfléchir à ce qu'un bon de commande est détaillé à l'avenir, mais il s'agit de demandes de stock. Donc, s'il est ouvert, cela signifie que nous demandons le stock demandé à un fournisseur et que nous ne l'avons pas encore reçu. C' est donc une excellente section pour suivre les commande qui n'ont pas encore été reçus. Nous avons ensuite les factures ici. Ce sont les projets de loi en retard et remarquez comment il fait éclater ces projets de loi entre le bill en souffrance et le bill en cours. Donc, les factures en souffrance sont toujours ouvertes, ce qui signifie qu'il y a des factures que nous n'avons pas encore payées, mais elles sont en retard et donc nous devrions les payer. Si nous ne le faisons pas, nous pourrions être soumis à une sorte de pénalité. Encore une fois, c'est le domaine que de nombreuses fois les gens suivront ces factures et quand vous les payez, je vais revenir au deuxième onglet. Vous pouvez alors aller à la section Payer les factures. Et c'est là que vous auriez ces factures, les factures ouvertes que vous auriez besoin de payer et vous pourriez les trier dans une certaine mesure ici aussi. Je vais y retourner. Donc, revenons aux sections fournisseurs. Nous avons donc les factures en retard, puis les factures ouvertes, et ensuite nous avons les articles que 21 ont payés 30 derniers jours. Et donc ce seront les articles qui ont été payés. Donc, par exemple, si vous utilisez cette zone, vous pourriez bien sûr demander quelles factures vont être dues, quelles constructions vont être transmises à l'asic. Belle petite fonctionnalité ici pour avoir ça. S' il y a des questions sur si un fournisseur appelle et dit, Hey, j'ai une question à propos d'une facture qui n'a pas encore été payée, alors nous pouvons aller voir si la facture a été payée ici. Ou alors nous pourrions aller chercher le fournisseur lui-même et ensuite vérifier les détails pour voir si la facture avait été payée ou non. Si elle avait dû être payée, et le vendeur dit qu'il ne l'avait pas reçu que s'il s'agissait d'un chèque. Nous pourrions alors vouloir voir si le chèque avait effacé la banque et s'en aller essentiellement à partir de là. Notez également que vous avez en haut des articles où nous avons les informations 1099, payer les factures et les chèques de commande, et ensuite nous avons les fournisseurs où nous pourrions mettre en place un nouveau fournisseur ici si nous le choisissons, nous pouvons également mettre en place de nouveaux fournisseurs. Fondamentalement, fur et à mesure que nous entrons des transactions, comme nous entrons, par exemple, des factures et des chèques, des chèques, des factures et des dépenses. Nous en parlerons donc plus dans les présentations futures. 11. Formulaire de facturation 1.20: Quickbooks en ligne 2021. Ce formulaire de facture. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Ici, nous sommes dans notre page de recherche Google. Nous allons chercher QuickBooks Online Test Drive. Et puis nous allons sélectionner le QuickBooks Online Test Drive de Intuit, les propriétaires de QuickBooks, nous allons dire que nous ne sommes pas un robot et ensuite continuer. Nous voici dans notre dossier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous allons continuer avec notre section fournisseurs. Je vais aller sur le bureau juste pour passer en revue nos articles en premier, nous allons jeter un oeil aux sections fournisseurs. Donc, ces formulaires ici se concentrant sur le formulaire de facture cette fois, voyons cela en ce qui concerne l'organigramme, que nous pouvons voir sur la version de bureau. Donc je veux juste regarder notre organigramme par ici. C' est pourquoi je suis dans la version de bureau. On vérifie juste le flux. Nous sommes donc ici dans le flux du centre fournisseur et nous allons passer par le processus complet de comptabilité d'exercice pour le type de cycle des comptes créditeurs, achats ou dépenses. Nous allons entrer la facture, nous la saisissons et ensuite nous allons payer la facture. Ce sera le flux normal que nous aurons lorsque nous présenterons le bill. Alors ce qui va se passer, c'est que nous allons augmenter les comptes créditeurs, un compte de passif. l'autre côté, si nous payons une dépense, puis que nous allons dans un compte de dépenses sur le compte de résultat, alors nous paierions la facture. Ce serait la deuxième étape qui se produirait dans notre processus de formation en deux étapes. Ce serait la facture de paye, qui serait essentiellement un chèque que nous paierions ou un formulaire de dépense s'il s'agissait d'un chèque, pas d'un chèque, mais d'un paiement électronique quelconque, qui réduirait le compte de chèques, l' autre côté diminuant les comptes créditeurs. Ça va être notre type de flux normal. Si nous faisons le flux, le processus de flux complet, si nous faisions simplement un processus de comptabilité de caisse, qui signifie juste payer les factures à mesure qu'elles deviennent exigibles. Au lieu d'entrer le bill, nous irons simplement au formulaire de vérification ou de dépense. Alors passons à QuickBooks et voyons ces mêmes processus. Si je passe ensuite au nouvel élément dans l'élément fournisseur. Ici, nous voyons les différentes formes que nous avons ci-dessous. Lorsque nous pensons à la saisie des données, nous voulons visualiser l'organigramme que nous avons examiné sur la version de bureau. Visualisez ensuite les formulaires qui seraient en quelque sorte en ordre pour notre flux standard pour notre entreprise particulière. Ensuite, nous allons visualiser ce qui va se passer lorsque nous entrerons ces formulaires dans le système en ce qui concerne les états financiers, les choses que nous construisons, qui est principalement le compte des résultats du bilan, autrement connu sous le nom de rapport sur les profits et pertes. Donc, nous allons entrer dans le formulaire de facture. Saisir le formulaire de facture. Donc, nous avons un formulaire de facture clignotant. Nous avons le fournisseur haut de gamme, nous avons les termes de l'adresse postale, la date de facturation, la date d'échéance, et ensuite nous allons avoir notre catégorisation ci-dessous. Examinons quelques exemples de formulaires de projet de loi et nous pourrions le faire. Je vais fermer ça. Et je vais aller au centre des dépenses ici. Allez au centre des dépenses, puis on va chercher certains articles de la facture. Je vais mettre un filtre en haut. Je vais filtrer ces éléments et je veux chercher juste le type de transaction qui sont les factures, mais les choses qui augmentent le montant payable. Nous allons dire OK, et appliquer cet article. Et puis nous avons nos factures en place. Allons de l'avant et choisissons un de ces projets de loi et examinons la question. Donc je vais choisir cet article et nous allons juste analyser ce projet de loi. Donc, ce sera le fournisseur haut de gamme qui a été mis en place. Nous avons l'adresse qui va être configurée pour chaque fournisseur particulier. Lorsque nous configurons chaque fournisseur, il se peut que nous n'ayons pas toujours l'adresse complète du fournisseur. Par exemple, si nous payons comme la facture de téléphone pour AT et T ou quelque chose, je ne me soucie pas vraiment d'une adresse de facturation est si je paie électroniquement. Alors ça n'a pas vraiment d'importance. Je vais juste entrer la facture et ensuite peut-être la payer à l'avenir. Et puis on a la date de facturation et la date d'échéance. Notez donc que ces dates ne sont pas toujours les mêmes parce que nous pourrions avoir un terme ici. Le terme est peut-être qu'il va faire dix jours ou quinze jours et ainsi de suite et ainsi de suite. Cette date d'échéance va être la chose qui va nous dire quand la chose va faire, va être due et comment nous pouvons ensuite trier nos créditeurs afin de nous assurer que nous payons choses à temps et dans une tentative de payer le plus tard possible en général, pour une stratégie de gestion de la trésorerie, tout en évitant tout type de pénalités pouvant être imposées en cas de retard de paiement. Et puis nous avons la catégorisation en dessous de celle-ci, puis allons dans les postes comptables juridiques et professionnels. Et c'est ce qui va avoir une incidence sur les états financiers. Alors que nous les introduisons dans le système, bonne pratique que vous voulez avoir ici est de pouvoir visualiser ensuite ce que le projet de loi fait suite aux états financiers. Le fait qu'il s'agisse d'un bill signifie que les comptes créditeurs sont épuisés. Ainsi, le compte des comptes créditeurs va augmenter. L' autre côté va alors être conduit par cet élément ci-dessous, qui dans ce cas ressemble à un type de compte de dépenses. Si nous cliquons sur la liste déroulante, nous pourrions confirmer qu'il s'agit d'un compte de type dépense pour la comptabilité. Maintenant, je vais aller aux états financiers et essayer de trouver cela dans les états financiers. Maintenant rappelez-vous, il y aura toujours au moins deux comptes qui seront affectés pour chaque transaction, ce que presque toutes les formes que nous examinons vont avoir impact sur les finances et avoir au moins deux comptes qui seront impactés. Je vais le faire en dupliquant à nouveau l'onglet. Alors je vais monter en haut. Je vais faire un clic droit sur cet onglet et le dupliquer. Donc je vais faire un clic droit et dupliquer. Donc nous avons un autre onglet. Je vais ouvrir nos deux rapports d'états financiers préférés, qui seront nos rapports principaux parce qu'ils sont les états financiers qui sont le bilan et le compte de résultat. Les états financiers comprennent l'état des flux de trésorerie, mais les deux principaux états seront toujours le compte des résultats du bilan. Fermeture de ce retour. Nous allons ensuite passer aux rapports sur le côté gauche. Ouvrons alors notre bilan. Le bilan sur lequel nous équilibrons les choses, est-à-dire les actifs, les passifs et les capitaux propres. Maintenant, il va être haut et la zone Favoris parce que ce seront en effet nos rapports préférés bilan, compte de résultat. On va les vérifier tout le temps. Il y a donc notre bilan. Je vais ensuite ouvrir le compte de résultat. Je vais faire un clic droit sur l'onglet haut à nouveau, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet haut à nouveau, dupliquer. Et puis nous ouvrirons notre autre rapport qui est le compte de résultat. Le compte de résultat pour QuickBooks comme nous en parlerons plus l'avenir lorsque nous arriverons aux rapports est également appelé le rapport P&L, ou rapport Profit and Loss, parce que QuickBooks aime faire leur propre chose parfois et appelez ça quelque chose d'un peu différent pour une raison quelconque. Donc ils vont l'appeler le rapport de profits et pertes. Et maintenant, vérifions notre facture ici et voyons la date sur la facture. C'est en 2020. Donc, je vais changer la plage de dates jusqu' aux sommets ici pour m'assurer que je ramasse la plage de dates 2020, je vais changer le jour sous 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231, 200. Je pourrais aussi dire la dernière, l'année dernière ici. Donc je pourrais dire que je veux la dernière année. Je pense. Pour moi, c'est un peu plus facile de l'entrer et ensuite je vais aller de l'avant et faire le rapport. Maintenant, nous devrions avoir ces données. Maintenant, le bilan est à un moment donné, nous en parlerons plus tard, mais avoir cette plage de dates nous aidera lorsque nous explorons les données. Donc, nous savons que cela affecte alors les comptes sont les comptes créditeurs et c'est ici, les comptes créditeurs ici, dans la section du passif. Maintenant je vais fermer ce hamburger en haut, donc on a un peu plus de place pour fermer le hamburger. Et puis je vais maintenir le contrôle enfoncé et faire défiler un peu. Donc nous avons un peu zoomé ici. Et maintenant, je peux passer aux responsabilités. Les comptes créditeurs seront l'un de nos principaux comptes de passif. C' est le compte qui montre que nous devons de l'argent à quelqu'un d'autre, nous devons de l'argent à nos vendeurs. On pourrait zoomer sur l'activité de ce compte en creusant ici. Il s'agit de la fonctionnalité Zoom qui ouvre essentiellement un rapport de comptabilité. Je vais maintenir le contrôle enfoncé et zoomer maintenant un peu pour que je puisse voir l'ensemble du rapport. Voici donc l'ensemble du rapport et ils appellent cela des rapports de transactions, essentiellement un rapport du grand livre général qui montre l'activité ce compte pendant la période de cette année. Et c'est vraiment sympa parce qu'il montre les dates sur la gauche. Et puis il montre ces types de transactions. Ils vont être vraiment gentils et vraiment utiles parce qu'ils vous indiquent les types de choses qui sont, les types de formulaires qui sont en train de construire ce rapport. Et puis vous pouvez commencer à comprendre ce que ces formulaires font en ce qui concerne cette transaction. Ainsi, vous pouvez voir que ces projets de loi ont une incidence sur ce rapport. Le bill que nous venons d'examiner était celui du 315 sur 12 huit. Donc, nous avions 12 huit pour le 315. Donc il y a la facture. Et si nous cliquons sur cette facture, alors ça nous mènera au document source. Donc, c'est un peu comme si on pouvait le considérer presque comme une réunion de rapport de type audit. Lorsque nous examinons les projets de loi, nous les examinons et nous passons ensuite aux états financiers qui constituent le produit final. Ensuite, nous pouvons passer au produit final, les états financiers de l'exploration vers le bas jusqu'à ce document source dans le cas présent étant le projet de loi. Donc, je vais fermer sur ça. Vraiment utile juste pour le faire. Juste pour le faire. Il va donc y avoir une augmentation du montant payable, une augmentation du montant que nous devons. Si je fais défiler vers le haut, là, nous allons revenir à l'élément du rapport qui nous ramènera au rapport. Nous revenons donc au rapport. Maintenant, si nous regardons de l'autre côté, qui sera sur le compte de résultat, je vais aller au compte de résultat, taper à droite, et ensuite je vais fermer le hamburger ici. Je vais zoomer un peu. Je vais changer les taux de date à 2020 à nouveau, qui va être 0, 1, 0, 1, 2, 0. Remarquez comment j'entre cela aussi vite que possible. Je ne mets pas de tirets, juste 0, 1, 0, 1, 2, 0. Puis onglet sur le clavier et il remplira les tirets et le 2020, puis 01 puis 12, 31, 200 et appuyez sur. Alors je vais faire ce rapport. Exécution de ce rapport. L' autre côté du bill, si j'en viens à ce bill, portait sur les honoraires juridiques et professionnels. Donc les frais juridiques et professionnels, ça va diminuer dans les dépenses. Il pourrait y avoir un peu de dépenses. Donc c'est dans le domaine juridique et professionnel et puis puis c'était la comptabilité. Maintenant, notez comment cela est formaté deux-points juridiques et professionnels, cela signifie qu'il y a un compte parent et filiale. Nous en parlerons plus tard, mais le compte parent et filiale. Donc, en d'autres termes, nous avons le compte parent en haut et le compte subsidiaire en dessous. Cela étant la comptabilité sous le juridique et professionnel. Si je traçais vers le bas en utilisant la fonction de zoom à nouveau, nous allons passer à l'activité et nous pouvons voir que cette facture réelle, qui, je crois, était cette 250, si je reviens maintenant, c'est le 315. 315 sur 12 812. Oui, c'est là. C'est une facture, pas une dépense. Donc, il est là. Il y a le 315. Et puis on pourrait zoomer dessus et ça nous ramènera à la facture. Ce sont donc les deux côtés des transactions. Chaque transaction, chaque forme en substance aura deux transactions, peu près toutes les formes. Donc encore une fois, nous avons la date, nous avons le type de formulaire qui a été utilisé, un type de formulaire de facture, et ensuite nous avons le nom, dans ce cas le vendeur, le compte qui va être affecté, et l'autre compte, c'est-à-dire le compte fractionné, c'est-à-dire, dans ce cas, les comptes créditeurs de l'autre côté de l'opération qui est touchée par le projet de loi qui est entré. Donc le compte principal, vous vous souviendrez si je remonte en haut et que je retourne à nos formulaires, le compte principal qui sera affecté par la facture. La chose à laquelle vous voulez penser, c'est les comptes créditeurs. Si je retourne aux formulaires au lieu de nous diminuer dans le compte de trésorerie avec lequel est le compte de chèques avec soit un chèque ou un formulaire coûteux, ce qui serait des choses qui diminuent le compte de chèques. Nous augmentons notre compte de passif, c'est-à-dire le compte créditeur lorsque nous achetons quelque chose en compte. En d'autres termes, lorsque nous l'achetons avec les comptes fournisseurs, ces factures, alors il s'agit d'un compte de type comptabilité d'exercice. Nous allons devoir suivre ces choses séparément du cache. Maintenant, si nous utilisons un type de compte de comptabilité d'exercice, et c'est là qu'il entre en jeu. Comment pouvons-nous suivre ces projets de loi ouverts qui entreront en jeu ? Donc je vais fermer tout ça. Je vais fermer ça. Et les deux façons de le faire, c'est que nous pouvons aller au nouvel onglet en haut, et nous pouvons ensuite aller à l'article des factures de paiement. Et nous pourrions trier les factures que nous voulons payer dans cette fenêtre, non ? Nous pourrions trier ces factures et filtrer les factures par le e et les deux à la première date et ainsi de suite dans cette fenêtre. Faisons-le encore. Je vais aller à Reports, je vais payer les factures. Et nous pouvons aussi trier par les bills qui sont dus pour les bills qui sont en retard, n'est-ce pas ? Et je peux trier par les factures qui sont en retard ici. Et nous pouvons voir cet article. Je vais fermer ça. Nous pouvons également trier cette information comme nous l'avons vu en allant dans l'onglet Dépenses ci-dessous et dans la section Dépenses ici. Et puis on va encore trier ça par factures. Donc, je trierais la liste déroulante. Nous trions en fonction des bills, puis nous pourrions déterminer si les bills sont, sont ouverts ou non. Donc, encore une fois, nous pourrions classer l'état du bill comme étant en suspens ou en retard. Alors je vais dire ouvert. Et maintenant, nous avons essentiellement les factures en suspens et nous pourrions classer en haut le statut pour les bills qui seront nos factures en souffrance ou en retard, puis appliquer cela. Donc, nous avons ça. Je ne crois pas avoir touché la dernière application. Donc, si je remonte en haut et que j'ai dit, je veux que les ouvertes que vous devez frapper s'appliquent, pas simplement cliquer dessus. Et puis ça va, ça va l'appliquer. Donc c'est une autre façon de trier les factures. Vous pouvez également aller chez les fournisseurs et vous pouvez regarder l'activité ici en termes de facture. Donc nous avons les factures ici et ensuite les factures ouvertes aussi. Tu pourrais trier comme ça. Et ça sera répertorié essentiellement par les fournisseurs. L' autre façon de le faire est d'utiliser un rapport et il est utile de connaître certains des autres rapports. Nous en parlerons plus en détail à l'avenir. Mais notez que ces deux rapports, les rapports financiers, sont nos principaux états financiers. Presque tous les autres rapports donneront plus de détails à certains égards sur ces grands états financiers. Maintenant, les comptes créditeurs sont des gens que nous devons. Donc si nous descendons à cette section, était qui nous devons, ce que vous devez. Ensuite, nous pouvons passer à certains rapports qui nous donnent les détails sur le compte créditeur. Nous avons donc le rapport détaillé sur le vieillissement des comptes fournisseurs et le rapport sommaire sur le vieillissement des comptes fournisseurs ici. Allons de l'avant et examinons le rapport détaillé sur le vieillissement des comptes créditeurs. Donc si j'ouvre ça et que j'ai changé la date en haut à 12, 31 à 0. Alors. Et puis je fais ce rapport. Cela va nous donner l'activité en haut et nous donner le détail du type de formulaire. Ce sont là les projets de loi qui sont en suspens. Et cela va aussi nous donner les détails en termes de date d'échéance, donc en retard et le montant supérieur. Donc, le point étant ici cependant, c'est que ce numéro de ligne de fond, le 16 0 267, devrait être lié aux comptes créditeurs sur le bilan. Donc, si je retourne au bilan, jusqu'à mon onglet en haut, nous avons les 16, 0 à 67. Donc, cet autre rapport appuie alors ce chiffre sur le bilan, ce que la plupart des autres rapports, sinon tous les autres rapports autres que les états financiers finaux, un bilan et un compte de résultat feront. Et cela nous donne un peu plus de détails sur la façon dont Pass faire il est. Donc nous avons 31 à 60 jours de 31 à 60 jours de retard, et ensuite nous avons un à 30 jours. Voici donc l'article actuel, les articles 31 à 60, et nous avons 31 à 60 jours en retard. Si je reviens aux rapports et jette un coup d'oeil à un autre ici. Et nous allons voir qui vous doit ou qui vous devez. Nous avons donc les détails des comptes fournisseurs et ensuite nous voulons, nous pourrions vouloir le détail équilibré du fournisseur ou le résumé équilibré du fournisseur. Et cela sera essentiellement répertorié par les fournisseurs. Je vais changer la date en haut une fois de plus à une date personnalisée à partir de 1231, 200, fin 2020. Je vais aller de l'avant et faire ce rapport. Et maintenant, nous avons les informations détaillées par le fournisseur. C' est donc une autre façon d'énumérer les choses par point de fournisseur, c'est que le résultat final est une fois de plus que cent, six cent 67, qui se retrouvent ensuite dans le bilan de 1000 à 67. Donc, nous allons entrer beaucoup plus en détail à ce sujet quand nous examinerons les rapports et la structure des rapports et comment les principaux rapports des états financiers seront essentiellement les rapports que tous les autres rapports seront en quelque sorte soutien. Mais nous voulons en avoir une idée au fur et à mesure que nous saisissons les données. Chaque fois que vous entrez des données, vous voulez d'abord réfléchir, comment cela affectera-t-il le bilan des états financiers, le compte des résultats ? Pensez ensuite aux autres rapports d'appui primaires qui soutiendront un élément particulier, généralement sur le bilan ou le compte de résultat, qui sont les principaux rapports financiers. 12. Formulaire de facturation 1.22: Quickbooks Online 2021 maintenant, payer les factures formulaire. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online, 2021. Ici, nous sommes dans notre page de recherche Google. Nous allons chercher QuickBooks Online Test Drive. Et puis nous allons sélectionner QuickBooks test en ligne abandonné de Intuit. Il va alors vérifier que nous ne sommes pas un robot, ce que je ne pense pas que ce soit très juste. On dirait qu'ils disent que mon bon pote, C3PO n'est pas autorisé dans l'établissement QuickBooks. J' ai donc Star Wars dans ma tête, mais je suis de retour maintenant. C'est pour sérieux. Nous sommes de retour dans notre fichier d'échantillons de test pour les services de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous allons continuer à regarder les formulaires qui seront dans la section du fournisseur. Donc je vais sélectionner le nouvel article ici où les vendeurs, la dernière fois qu'on a regardé la facture. Cette fois, nous allons examiner les formulaires de facture de paye, qui BY, comme l'indique son nom, seront intimement liés à la facture. Donc, je pense qu'il est plus facile de voir cela d'abord dans l'organigramme. Alors passons au bureau QuickBooks juste pour regarder l'organigramme, juste pour regarder le diagramme de flux ici dans la section du fournisseur. C' est le flux typique qui se produira. Vous allez entrer la facture. La facture augmentera les comptes créditeurs, un compte de passif, et l'autre côté ira ensuite dans un compte de type de dépenses. Vous allez entrer une facture au lieu d'entrer simplement un chèque ou un paiement qui serait directement sorti du compte chèques. Voilà les deux façons dont nous pourrions entrer, disons, les factures normales dans notre système QuickBooks. Premièrement, en entrant simplement un chèque qui diminuerait directement le compte chèques ou pour entrer une facture, ce qui ne diminue pas le compte chèques directement, mais plutôt et augmente un passif. Et puis on va payer la facture. Maintenant, qu'allons-nous payer la largeur de la facture ? Nous allons payer la facture au moyen d'un chèque ou d'une autre forme de paiement, qui est essentiellement un chèque ou une forme de dépense qui réduira les comptes de chèques. Pourquoi ce formulaire n'est-il pas simplement appelé chèque alors ? Parce que ce formulaire, en étant appelé factures de paie, va nous donner une indication non seulement que, c' est une diminution du compte de chèques, et donc fondamentalement un chèque ou un chèque de paie ou comme un type de frais de formulaire pour un transfert électronique ou quelque chose du genre. Mais dites-nous aussi qu'il s'agit de supprimer ou de diminuer directement les comptes créditeurs. Par conséquent, si je veux voir quelle était la dépense réelle, quatre, je dois revenir à la facture réelle qui a augmenté les comptes créditeurs parce que c'est là que le compte a une incidence sur le compte de résultat réel s'il s'agissait d'un montant des dépenses. Alors jetons un coup d'oeil à cela ici sur QuickBooks Online. Si je sélectionne alors notre article ici et je dis que nous voulons aller aux factures de paie. Nous allons voir notre écran qui va trier les factures. L' écran semble un peu différent de certains autres formulaires que nous pourrions imaginer, comme une facture ou un chèque parce que nous n'importons pas ou ne saisissons pas de données dans le formulaire, mais simplement en sélectionnant les factures qui sont en suspens que nous voulons alors payer. Donc, chaque fois que nous disons le formulaire de factures de paye, ce que cela signifie que cela signifie qu'il va y avoir une diminution typiquement pour aimer le compte chèques. Et puis l'autre côté va diminuer les comptes créditeurs. C' est ce que signifie essentiellement le formulaire de factures de paie. La forme réelle que nous allons utiliser. Il peut s'agir d'un chèque ou d'un formulaire de dépense. Si nous passons par là, alors nous avons le paiement, le mode de paiement qui sera généralement le compte chèque la plupart du temps. Nous aurons donc le compte chèques ici, le solde, la date de paiement, qui sera généralement la date à laquelle nous travaillerons si nous travaillons en temps réel. Et puis le, le numéro de chèque, si nous avons le numéro de chèque sur lequel nous allons commencer sera 71. Si ce n'est pas un chèque avec lequel on va payer. Nous ne pouvons pas mettre un numéro de chèque. Il pourrait y avoir une sorte de paiement électronique. Et si vous vouliez ensuite l'imprimer ou l'imprimer plus tard, alors vous pouvez sélectionner cet élément ici et imprimer réellement le chèque. Donc, si vous allez imprimer les chèques et ensuite donner les chèques, masculin les chèques, alors cela pourrait être un bon outil pour cela aussi. Mais pour ce faire, vous devez toujours acheter les chèques séparément et vous aurez comme les chèques préimprimés que vous achetez à la banque. Ensuite, vous devez les mettre dans l'imprimante et vous assurer qu'elles sont bien organisées. Vous avez la bonne face vers le bas ou face vers le haut, mais l'imprimante fonctionne et ce qui n'est pas. Et puis vous allez imprimer sur le chèque, mais vous pouvez les imprimer tous fondamentalement en même temps en utilisant ce système également. Alors, ici, nous avons les factures réelles. Ce seront les bills en suspens. Nous pourrions choisir les factures que nous voulons payer, puis les aligner et les payer essentiellement. Ou nous pouvons également les sélectionner tous, en sélectionnant cet élément en haut. Ensuite, nous pourrions utiliser nos options de filtrage si nous voulons filtrer ces éléments. Évidemment, ce vert n'a pas de factures ici, donc nous pouvons imaginer ces cinq projets de loi assez facilement. Cependant, pour les grandes entreprises, alors elles auront beaucoup de factures en suspens. Et c'est un excellent outil pour pouvoir trier les bills en suspens et choisir lesquels de ces bills nous voulons être douloureux. Nous pouvons également sélectionner trier par E ici. Donc, nous pouvons cliquer sur ces éléments et donner ordre alphabétique par le numéro de référence E si nécessaire, la date va généralement être la valeur par défaut parce que nous voulons voir ceux qui sont dus, le solde que nous pouvons trier par et crédit appliqué. Ensuite, nous pouvons également aller vers les filtres en haut et nous avons la plage de dates que nous pourrions trier dans. Et puis nous pourrions trier par essentiellement le bénéficiaire, qui est généralement des fournisseurs, ou nous pourrions trier par statut en retard. Donc, en vérifiant cela et en appliquant, alors nous avons le statut en retard là-bas. Si je reviens sur ce sujet et je décoche et m'applique. Donc maintenant, nous sommes de retour à la normale. Allons de l'avant et payons un de ceux-ci juste pour un exemple. Donc je vais le faire, je vais cocher celui-ci. Je vais dire que nous n'aurons pas de numéro de chèque parce que ce sera essentiellement un transfert électronique. Donc je vais supprimer le numéro de chèque et je ne vais pas imprimer le chèque. Notez également ici, ce COG juste pour noter, vous montre le nombre de lignes. Ainsi, vous pouvez modifier le nombre de lignes qui seront affichées dans une, une à la fois. Vous pouvez donc ajuster cela aussi si vous avez beaucoup de contrôles qui seront impliqués ici. Alors je vais aller de l'avant et traiter ça. Je vais traiter ça. Qu'est-ce que ça va faire quand je dis « Entrée » ? Il va fondamentalement, faisons deux d'entre eux à la fois et en fait guérir est à la 1120 4. Et puis faisons les 129 articles pour que nous puissions en faire deux en même temps. Alors je vais descendre ici. Nous avons deux options différentes. On a Save, on a Save and Close. Je vais aller de l'avant et enregistrer et fermer l'objet. Ensuite, passons maintenant à nos états financiers et voyons où nous pouvons les trouver dans les états financiers. Fais ça. Je vais voir les rapports ci-dessous. Donc on va voir les rapports. On va aller à, allons au bilan. Je vais fermer le hamburger ici, qui va fermer la fenêtre latérale. Je vais maintenir le contrôle et faire défiler un peu vers le haut pour que nous puissions en voir plus. Je suis donc à 150 %. Maintenant, je vais faire défiler vers le haut pour que nous puissions voir cette information en haut, que vous ne pouvez pas vraiment voir quand vous écrivez aller directement dans le rapport. Et maintenant vous pouvez voir qu'on est en janvier, donc on paie ça, je crois en la date actuelle, qui pour moi, ce sera le 4 janvier. Donc, nous devrions voir cette activité que dans le compte de chèques ici. Donc on a un compte en chèque. Donc, je vais aller dans le compte chéquier, explorer les comptes chèques pour voir l'impact sur ces deux éléments. Et nous l'avons maintenant, nous avons l'article de la facture de paie. Je vais maintenir le contrôle enfoncé et faire défiler un peu vers le bas. Donc on a le PBL. Notez que c'est toujours un peu comme un type de formulaire de vérification parce que c'est le formulaire qu'ils utilisent pour diminuer le compte de chèque, bien sûr, mais il nous dit aussi que c'est un formulaire spécial. C' est un paiement de facture. Le fait qu'il s'agisse d'un paiement de facture nous indique qu'il n'est pas seulement allé de l'autre côté de la transaction ne va pas à un compte de dépenses, mais plutôt à une diminution des comptes créditeurs. Nous le savons aussi parce que le compte fractionné ici indique également les comptes créditeurs. Donc, nous avons ces éléments et si je clique ensuite sur cet élément, nous ne retournerons pas au même écran d'entrée de données, mais plutôt à un écran qui ressemble à ceci. Il ressemble à un écran de saisie de données similaire, mais c'est l'élément de la facture de paie que nous avons ici. Ensuite, la facture est sélectionnée en dessous de la facture qui a été payée pour cet article particulier. C' est donc le document source. Maintenant, si je veux savoir ce que ce bill était en fait quatre ou le compte de dépenses, il est allé aussi. Ensuite, je dois aller au projet de loi, qui a un beau lien ici. Alors, je peux en fait parler au bill qui était la première chose qui a été inscrite. Et ce bill est donc ce qui a été augmenté. Cela a entraîné l'augmentation des comptes créditeurs et l'autre côté est passé à ce compte de dépenses en dessous du gaz et des services publics. Donc vous obtenez cette belle piste d'audit. Je peux fermer ça. Et puis c'est l'autre. C' est la seconde qui s'est produite. Et vous obtenez cette belle piste d'audit. Maintenant, si je change les dates, je vais ramener ça à 2000 21. Passons de 0, 1, 0, 1, 2, 0 Je suis désolé, 2020 à 2021. Exécutez ce rapport détaillé de transaction. On peut voir l'activité qui va être dans le compte chèques. Et vous verrez que nous avons les chèques qui seront les factures de paie. Et nous avons aussi fondamentalement des postes de dépenses qui vont être fondamentalement un formulaire de type chèque aussi bien, sauf qu'il ne va pas avoir un numéro de chèque. Donc, ce sera un type similaire de diminution de formulaire dans le compte chèque. Et puis nous avons aussi un chèque, lequel est celui où nous avons en fait un contrôle physique avec essentiellement un numéro de chèque. Donc celui-ci, nous avons un numéro de chèque. Vous pouvez le voir ici. La forme ici va être à peu près la même. Donc, nous avons un article de chèque, nous avons un numéro de chèque, puis sur la moitié inférieure dans ce cas, nous avons acheté le stock. C' est ce que l'autre moitié a dit. Mais le formulaire de chèque signifie que nous diminuons le compte chèques. Et puis nous pouvons voir que si nous avons le formulaire de dépenses comme celui-ci, voici un type de formulaire de dépenses. C' est fondamentalement le même type de mise en page ici. Donc nous avons les gens que nous payons. Et ici, nous payons une dépense de travail. La seule différence entre un formulaire de vérification et un formulaire de dépense est que le formulaire de vérification est conçu pour inclure fondamentalement le numéro de vérification, mais essentiellement pour le même formulaire de saisie de données dans QuickBooks, Desktop. y a vraiment pas de différence entre les deux formes. Vous ne mettez pas vraiment un numéro de chèque dans le formulaire si ce n'est pas un chèque, mais plutôt un paiement électronique ou quelque chose comme ça. Donc ici, en ligne, nous avons ces deux formulaires séparés. C' est donc la seule indication que font ces deux-là. Et puis vous avez un autre type de formulaire de chèque, qui est le chèque des paiements de facture, qui est encore une fois juste un formulaire de chèque ou un formulaire qui, en d'autres termes, diminue le compte de chèque. Mais le fait qu'il s'agisse d'un paiement de facture vous indique que l'autre côté va aux comptes créditeurs. Il paie le compte payant. Donc si on fait défiler vers le haut, je vais faire défiler vers le haut. Et l'autre côté sera dans le compte payeur. Donc, si je vais alors dans les comptes fournisseurs ici, donc voici le compte de passif de l'API et nous allons dans cet élément. Ensuite, nous voyons ce même formulaire, le formulaire de paiement de la facture. Cela réduit le solde au créditeur, ce qui signifie qu'il s'agit d'un compte de passif. Nous devons la responsabilité parce que nous avons entré la facture dans le passé parce que nous avons consommé quelque chose qui ne l'a pas encore payé. Par conséquent, augmenter la responsabilité comme une carte de crédit fonctionnerait. Et maintenant, nous remboursons la responsabilité avec le paiement de la facture. Donc le compte chèques est passé de l'autre côté ici, pour aller aux comptes créditeurs. Donc, nous diminuons les comptes créditeurs de 200 cinq et de 8644. Encore une fois, notez qu'il n'y a pas d'incidence à ce stade sur le compte de résultat parce que nous remboursons le passif. Quand le compte de résultat a-t-il été touché ? Quand nous sommes entrés dans le bill ? C' est alors que le compte de résultat a été eu une transaction à elle. Allons de l'avant et revenons aux formulaires, puis revenons au forum. Et je vais faire un clic droit sur cet élément à nouveau, et je vais le dupliquer. Donc, dupliquons celui-ci et ensuite nous pouvons exécuter un autre rapport ou faire d'autres choses avec si nous le choisissons. Et nous allons choisir de le faire. Et alors, nous pouvons aller en bas et exécuter notre autre rapport qui viendra compléter les rapports sur les comptes créditeurs. Donc, si je passe aux rapports ci-dessous et que nous lisons quelques informations relatives aux comptes créditeurs. Je vais aller voir qui doit, qui tu dois, ce que tu dois. Et puis je vais regarder le rapport détaillé du solde du fournisseur, le rapport détaillé du fournisseur équilibré. Ce rapport, comme tous les autres rapports, sauvegarde ou résume quelque chose au bilan, en l'occurrence les comptes créditeurs. Maintenant, nous avons nos fournisseurs pour les factures qui sont toujours en suspens. Et nous avons le montant qu'ils sont au 13 un 123, ce qui devrait être lié au 13 un 123 sur les comptes fournisseurs ici. Nous pouvons donc le suivre dans ce format. Notez également, si je retourne à la deuxième onglet ici, que si nous descendons à l'onglet Dépenses sur la gauche, puis nous allons à nos dépenses en haut. C' est une autre façon que nous avons vu que nous pouvons régler les factures en cours ou les factures et le total, les factures en cours et les paiements de factures. Donc, si je sélectionne le canapé, je filtre le haut et je trier par type et hors et je veux regarder les factures maintenant. On a fait la facture de paye. Si je veux regarder les factures qui ont été écrites avant et payées, je peux sélectionner ces articles. Ce sont toutes les factures. Si je veux trier les factures qui n'ont pas encore été payées après avoir payé certains d'entre eux, deux d'entre eux. Ensuite, nous pouvons dire que je veux voir le statut des articles en suspens et que nous voulons voir les articles ouverts et ouverts. Et puis je vais dire appliquer ça. Maintenant, nous avons ces factures en suspens qui sont encore en suspens. Une autre façon de voir cet article, et l'autre façon de le voir, c'est si nous revenons à la nouvelle et que nous allions à nouveau payer les factures. Droit. Nous sommes allés chez les vendeurs et payons les factures. On verrait une situation similaire. Voici donc les trois projets de loi qui sont encore en suspens et ouverts. Je vais fermer ça. Si je voulais voir les informations sur les factures de paie, je peux sélectionner la liste déroulante. Et nous pourrions dire que dans ce cas, vous pouvez imaginer cela si quelqu'un venait vous demander, comme, vous savez, quelles sont les factures récentes que vous avez payées, les factures en souffrance, qui ont été payées. Nous pouvons frapper notre filtre ou même le réinitialiser. Peut-être que je peux réinitialiser et ensuite revenir aux filtres et dire que nous voulons maintenant rechercher par les paiements qui ont été effectués, les paiements de factures, puis dire Appliquer. Et puis on trouvera nos deux chèques. Il y a R pour construire des chèques. Encore une fois, pour moi la plupart du temps, si je devais regarder les paiements qui ont été effectués, j'aime aller aux formulaires fiscaux réels et trouver le chèque dans le compte chèques ou dans le cache. Tout affecte l'argent. C' est généralement le premier endroit où j'irai à une sorte d'exploration vers le bas ou à une vérification vers le bas. Ou dans ce cas, les comptes créditeurs, ce qui pourrait être un peu plus facile parce qu'il y a moins de détails dedans. Maintenant, l'autre question que vous pourriez avoir est si le vendeur revenait et disait, vous savez, je n'ai pas reçu le chèque ou quelque chose comme ça et nous voulions le vérifier de notre côté, alors nous pourrions rechercher essentiellement par fournisseur et par facilité de paiement. Donc, par exemple, si Norton, Norton Lumber, je nous appelais, alors nous pourrions trier nos informations par, par vendeur ici, nous cherchons du bois Norton. Donc, voici Norton Lumber et je choisirai Norton ici. Et si j'y vais, on va dire tout oui, on y va. On a le 14, 21. C' est à ce moment-là que le paiement s'est produit. Donc tu aurais dû l'avoir éteint. On l'a envoyé. Le chèque était chez le mâle dans ce cas. Selon notre système, s'ils ne l'ont pas reçu , quelle est la prochaine étape pour voir s'il a effacé la banque ? Est-ce qu'il a vidé la banque ? Attendons quelques jours pour voir si ça efface la banque. Si ce n'est pas le cas, alors on peut partir de là. Donc ça va être un aperçu de l'article de la facture de paye. 13. Formulaire de commande 1.24 - P.O.: Quickbooks Online 2021 maintenant, formulaire de bon de commande, autrement connu sous le nom de formulaire PIO. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Maintenant, nous voici dans notre page de recherche Google. Nous allons chercher QuickBooks Online Test Drive. Ensuite, nous allons sélectionner le QuickBooks Online Test Drive for Intuit. Encore une fois, on va nous demander si on est un robot. Je commence à penser que je suis un robot. Tu sais, pourquoi ça me l'aurait demandé autant de fois. Mais je vais dire non de toute façon, même si je suis certain d'effet, peut-être que je suis un robot. Notez que l'une des raisons pour lesquelles je vais continuer à me connecter est de montrer que nous utilisons tous les échantillons gratuits numéro un et numéro deux, que si nous faisons des transactions dans ce fichier dans une présentation précédente, si nous nous connectons, alors il devrait en quelque sorte se réinitialiser de sorte que je veux le montrer à partir d' une sorte d'ardoise propre comme si vous alliez commencer et vous retirer de chaque présentation, puis retournez-y, si vous voulez, faites une pause et revenez dedans. Et puis fondamentalement, les données seront réinitialisées au point précédent. Nous aurons un point de données similaire que possible chaque fois que nous commencerons chaque présentation. Donc, nous sommes dans le dossier des services de conception et d'aménagement paysager de Craig ici. Nous allons continuer avec les articles dans une section fournisseur. Donc, nous examinons les articles et la section des fournisseurs, les principaux éléments que nous avons examinés où la facture et ensuite la facture de paie, qui est le type principal de cycle dans la section des fournisseurs. Nous allons jeter un coup d'oeil aux chèques un peu plus tard, mais maintenant nous voulons ajouter au mélange, si nous avons l'inventaire impliqué dans cela ? Maintenant, nous allons ajouter l'inventaire. Le stock va inclure éventuellement un bon de commande selon le type d'entreprise et le type de stock en cours que nous utilisons pour le faire. Encore une fois, je vais passer à la version de bureau juste pour voir l'organigramme. Je veux juste regarder l'organigramme par ici. Nous avons donc notre organigramme en haut. Maintenant, si nous n'avons pas d'inventaire activé comme pour la version de bureau ou si nous n'avions pas d'inventaire, vous pouvez simplement visualiser ces éléments que nous avons passés dans les deux présentations précédentes comme votre principal, essentiellement un processus de cycle cruel. Autrement dit, une fois de plus, si vous n'avez pas de stock, vous rembourseriez essentiellement vos dépenses normales soit dans un formulaire de type de chèque ou un formulaire de type de dépense qui diminuera directement le compte de chèque. Autre côté aller dans comme les dépenses ou vous seriez en cours d'exécution des comptes créditeurs, en entrant les factures, ce qui augmenterait ensuite les comptes créditeurs et enregistrerait la dépense à ce moment-là, puis imprimerait un formulaire de chèque ou de type de dépense, qui va être un formulaire de type facture de paye, diminution des comptes créditeurs. L' autre côté va alors au compte de chèques diminuant à ce moment-là. Maintenant, si vous avez un stock, alors nous avons ce type de ligne supplémentaire haut que vous pouvez essentiellement visualiser, et cela commence par le bon de commande. Le bon de commande est quelque chose que toutes les entreprises n'auront pas et il est un peu déroutant de penser qu'il s'agit de la seule forme qui, au fond, n' a aucun effet sur les états financiers. n'y a pas de transactions financières, il n'y a pas d'impact sur le bilan et le compte de résultat, ce qui est différent de n'importe quelle autre forme que nous allons examiner. Les formulaires sont généralement le point d'entrée de données pour lequel la transaction sera enregistrée. Le système par, par QuickBooks que entrée de journal sera enregistré deux comptes au moins seront affectés. Le système de comptabilité à double entrée sera mis en place. Bon de commande, pas le cas. Qu' est-ce que le bon de commande alors ? Nous allons demander l'inventaire à un vendeur, disons. Et si nous imaginons ce qui est imaginable, nous allons demander l'inventaire comme des tasses à café d'une entreprise en Chine, disons, et nous allons juste demander les tasses à café maintenant, normalement si vous étiez un individuel et vous allez demander quelque chose à acheter en ligne auprès de quelque chose comme Amazon ou d' un détaillant en ligne que vous payeriez à ce moment-là. Au moment où vous demandez l'achat avec une carte de crédit généralement, puis vous recevrez les informations. Maintenant, je suis à ce moment-là et dans ce cas, vous auriez une transaction financière parce que vous êtes payé au moment où vous l'avez demandé, même si vous ne l'avez pas encore reçue. Si, par contre, il est souvent le cas que si votre entreprise ou entreprise à entreprise type d'entité, l'acheteur peut avoir plus de contrôle sur la situation dans certains cas. En d'autres termes, ils pourraient être en mesure de demander, dans notre cas, tasses à café peut-être pour nous être expédiés sans première douleur pour eux. Ensuite, nous allons recevoir les tasses à café et ensuite nous allons payer pour eux au moment où nous les recevons. C' est donc un peu différent de ce à quoi nous sommes habitués dans un type de transaction individuel. Donc, dans ce cas, c'est ce que fait le bon de commande. On va dire, Hey, écoute, on veut ces mini tasses à café. Nous voulons qu'ils nous soient expédiés. Et puis une fois que nous vérifierons que les lignes d'expédition correspondent à notre bon de commande, nous le paierons. Cela signifie donc que nous voulons suivre le bon de commande parce que c'est la demande de stock, mais il n'y a aucun effet réel sur les états financiers. n'y a aucun effet sur le bilan ou le compte de résultat parce que, d'une part, nous n'avons pas reçu l'inventaire et, d'autre part, nous n'avons pas encore effectué de paiement. Et ce qui va se passer, c'est qu'on peut imaginer qu'on recevrait les tasses à café dans notre entrepôt avec une facture. Et ils vont dire, d'accord, maintenant paye-nous, on t'a donné les tasses à café, donne-nous notre argent. Et maintenant, nous allons dans les tasses à café, augmenter les comptes débiteurs à ce moment-là et ensuite les comptes créditeurs généralement. Ensuite, nous allons aller de l'avant et les payer dans notre processus normal de paiement des factures. Autrement dit, au moment où nous avons reçu l'inventaire, nous serons alors dans le même processus que si nous inscrivions le bill ici et que nous pourrons ensuite trier les factures et ensuite payer les factures. Maintenant, si vous êtes dans une situation où vous payez pour la, pour la marchandise comme vous achetez sur Amazon ou un détaillant en ligne au moment où vous demandez les marchandises, alors vous allez essentiellement l'enregistrer au point dans le temps. À ce moment-là, parce que vous avez déjà, vous avez essentiellement payé pour cela. Donc, ils sont en quelque sorte à vous à ce moment là. Donc le bon de commande ne serait là que pour, vous savez, un peu plus grandes entreprises qui ont la capacité demander l'inventaire sans l'avoir encore payé. Donc, si nous revenons à la ligne, alors si nous y réfléchissons ici, si nous passons au nouvel élément, nous pensons que le processus sera sous la section des fournisseurs. Nous allons avoir le bon de commande, aucune transaction financière ne sera liée à elle. Mais ensuite, nous recevrons l'inventaire. Et une fois que nous aurons reçu l'inventaire, nous allons l'inscrire avec la facture. Ça va, on va le recevoir avec la facture. Donc ces deux choses seront en quelque sorte liées dans ce cas. Alors ouvrons le bon de commande et construisons un juste pour obtenir un exemple ici. Donc, je vais cliquer sur le menu déroulant. Je suis à la recherche de quelque chose qui serait pertinent qu'un achat quelqu'un que nous achèterions à partir de. Donc je vais essayer ici Higgs hardware. Allons donc au matériel Hicks. Nous n'aurons pas d'adresse e-mail, mais si nous voulions envoyer le bon de commande par e-mail, alors bien sûr, nous aurions besoin de l'adresse e-mail en haut, l'adresse postale. On va garder leur adresse de livraison. Je vais garder la date actuelle, 14, 21. L' adresse de livraison ne va pas mettre quoi que ce soit au navire B ou au représentant des ventes . Et puis je vais descendre et remarquer que nous avons deux catégories ici. Nous avons le détail de la catégorie et nous allons être ici dans les articles. Il s'agit généralement de la catégorie qui sera utilisée lors de l'achat de stock, et nous en parlerons davantage dans les présentations futures. C' est un peu mémoriser la dernière transaction pour le dernier bon de commande. Ce que je veux faire avec effacer toutes ces lignes et je vais juste ajouter un autre article de stock. Donc nous allons juste en faire un peu pour que nous puissions juste voir l'exemple. Donc, je vais effacer tous ces éléments de ligne. Je vais faire un article d'inventaire et je vais juste l'appeler inventaire ou inventaire. Et puis onglet, je vais le mettre en place. Je vais le configurer en tant qu'article d'inventaire. Nous parlerons davantage de la façon de le faire dans les prochaines présentations. Donc, je vais passer par le passé assez rapidement ici juste pour montrer le bon de commande. Et puis je dirai la quantité à portée de main. Je vais juste dire 100 pour la quantité en main, le point de récommande je suis désolé. La date à laquelle je vais vous dire est le 1er janvier 2021 point de réordre. Je n'en aurai pas. Le compte d'actif d'inventaire sera celui d'inventaire. Donc je vais juste garder ça comme c'est la description. Je vais juste appeler ça l'inventaire. Et évidemment, dans la pratique, nous aurions un nom d'inventaire plus spécifique, ce que nous achetons réellement. Mais on parlera plus de ça. Suivi de l'inventaire à l'avenir. Et puis le prix de vente ou le taux que je vais garder clignoter et puis je vais juste l' ajouter lorsque nous saisissons les données dans le bon de commande réel. Ensuite, il va être sur le compte de revenu des ventes de produits quand nous le vendons réellement. Mais à ce stade, nous avons un bon de commande, donc nous allons l'acheter. Et puis l'imposable au taux normal. Donc je vais garder ça tout comme les informations d'achat. Je vais juste répéter l'inventaire, l'inventaire et le coût que je vais garder clignoter aussi. Lorsque nous le vendons, nous allons le débourser sous forme de coût des marchandises vendues. Nous parlerons plus de tout ça à l'avenir quand nous, quand nous entrerons dans les transactions financières, vous savez, pas à pas, mais je vais dire de sauver et de fermer. Et il y aura notre article d'inventaire. Je vais juste le mettre sur les livres pour 100$. Donc 100$. Ensuite, ci-dessous, nous pouvons ajouter des lignes si nous en avons besoin, nous pouvons effacer les lignes comme nous l'avons vu, nous avons d'autres messages pour le fournisseur, le mémo, et ensuite nous pouvons ajouter des pièces jointes si nous en avons besoin. En bas, nous pouvons annuler cela, nous pouvons effacer cela, nous pouvons imprimer ceci. Nous pouvons en faire un type de transaction récurrent. Et puis nous pouvons bien sûr, le sauver ci-dessous. Je vais aller de l'avant, le sauver et le fermer. Lorsque je le ferai, il n'y aura aucun effet sur la transaction financière, sur les états financiers, le bilan, résultat, autrement connu sous le nom de compte de profits et pertes. Cependant, nous serons en mesure de déterminer si nous avons reçu ou non le bon de commande. Une fois reçu, une fois que nous l'avons dans notre entrepôt, alors nous pouvons imaginer une boîte de marchandises, l'inventaire vient avec une facture dedans. Et c'est là que nous enregistrons la facture. Imaginons donc ce processus. Je vais te dire de le sauver et de le fermer. Et c'est le matériel de Higgs, c'est là qu'on n'a pas sauvé et fermé. Ok, je pense que c'est sauvé là-bas, alors on pourra le suivre. Nous pouvons suivre les bons de commande ouverts alors. Donc, cela ne va pas affecter les finances, mais je peux descendre dans les vastes domaines qui est essentiellement le Vendor Center, où nous avons les deux onglets que les fournisseurs et la coupe et les dépenses en haut. Nous pouvons ensuite suivre l'information sur nos enfants dans l'onglet Dépenses si nous le choisissons en filtrant vers le haut. Et je pourrais vouloir filtrer dire par type. Et je souhaiterais peut-être filtrer en fonction des bons de commande, par exemple, puis appliquer cela. Et là, nous avons nos bons de commande. Nous devrions peut-être examiner essentiellement les bons de commande ouverts. Donc je pourrais filtrer une fois de plus. Et nous pourrions dire que nous voulons que le statut soit ouvert. Nous sommes donc à la recherche des bons de commande ouverts, puis nous disons d'appliquer cela. Et puis nous avons notre bon de commande. Voici donc le bon de commande en haut. Nous pouvons également rechercher les bons de commande par fournisseur. Donc, nous pourrions alors aller au deuxième onglet ici à la section des fournisseurs et dire, j'ai acheté ceci à partir du matériel. Je crois que c'était en panne. Donc, juste ici. Ici, c'est. Si moi, si je sélectionne ce fournisseur, alors nous devrions voir les données qui les concernent également. Donc il y aura notre bon de commande ici. La prochaine chose que nous imaginons, c'est que ça arrive dans notre entrepôt avec une facture dessus. Donc, nous avons la boîte de stock de la facture de stock dedans, puis nous saisissons la facture dans le système. Il y a deux façons de le faire. Voyons un couple. Je vais remonter en haut. Je vais dupliquer l'onglet. Je vais faire un clic droit sur cet onglet en haut. On va passer à Dupliquer. Donc, nous avons un autre onglet qui va apparaître sur le côté droit. Nous pouvons imaginer que notre boîte d'inventaire avec ce bill dedans. Et on peut alors dire, Ok, maintenant on va entrer la facture pour que je puisse aller voir les nouveaux vendeurs et qu'on puisse dire Bill, on va entrer la facture maintenant. C' est maintenant que la facture ne signifie pas que nous facturons le client. Ça veut dire que nous payons le vendeur. C' est ce qu'est la terminologie QuickBooks. terminologie Quickbooks va dans un sens. Bill signifie que ça a été construit par un vendeur que quelqu'un d'autre nous facture, dans ce cas l'inventaire. Et puis je vais taper le matériel Higgs. Et quand je dis tabulation, ce truc apparaît sur le côté droit. Il disait, Hey, écoutez, vous avez ce bon de commande qui est lié à elle. Voulez-vous que nous remplissions ce projet de loi ? C' est pour ça que vous payez ? C' est l'inventaire que tu as obtenu que je paraphrase. Ce que QuickBooks essaie de nous dire, c'est ce qu'il essaie de nous dire. Est-ce l'inventaire que vous avez obtenu à partir duquel vous essayez de faire la facture, voulez-vous que nous remplissions cette facture à partir des informations que vous utilisez pour remplir la commande fournisseur et les lier ensemble ? On va dire, oui, c'est ce qu'on veut. Et si nous ne sommes pas sûrs de pouvoir l'ouvrir ici, nous pourrions regarder les bons de commande pour le vérifier. Mais on est presque sûrs parce qu'on vient de le faire. Donc, je vais dire Ajouter et puis il va ajouter cette information. Maintenant, nous avons l'adresse postale pour la facture, la date de la facture et ainsi de suite, ce qui est pour moi la date actuelle. Et puis en bas, nous avons les 1, 0, 0, 0, 0, 0 pour l'inventaire acheté. Maintenant, normalement, il serait suivi ici comme un article d'inventaire aussi. Je ne suis pas sûr que les paramètres d'inventaire soient configurés pour qu'ils soient suivis dans la version d' exercices pratiques ici, donc nous l' examinerons davantage lorsque nous arriverons à la seconde moitié du cours. Mais nous pouvons voir que nous l'avons fait, la charge a été remplie pour 1000$ pour l'inventaire. Donc, je vais aller de l'avant et dire « Sauvez-la » et « Fermez ». Donc nous allons le sauver et le fermer. Et puis je vais y retourner et là, et là on l'a. Donc maintenant, la facture a été payée. Nous avons la facture en haut et nous avons ensuite le bon de commande que nous utilisons pour créer la facture. sera la commande typique que nous aurons, aura le bon de commande et ensuite nous paierons la facture. Maintenant, notez que j'allais montrer quelques façons si je retourne à la section des fournisseurs et que nous regardons ces bons de commande ouverts, disons que je reviens aux dépenses ici. Et puis je vais aller à l'onglet des dépenses en haut. Et ensuite, nous avons cet autre bon de commande ou l'autre moyen d'obtenir facture est que vous pouvez aller à ce bon de commande ouvert dans les frais. Et on pourrait dire, Hey, je veux cliquer sur cette liste déroulante et je veux copier ça directement sur une facture. Alors, au lieu d'aller à la facture et de dire ensuite entrer le vendeur et ensuite l'ajouter, je peux juste aller ici le bon de commande et ensuite dire le copier à une facture. Et puis ça va générer, ça va générer la facture avec cette information. Et vous pouvez voir ici à rempli correctement avec l'élément étant affiché en bas afin que vous puissiez voir les éléments affichés. Et fondamentalement, ce lien s'est passé ici. Ça va être ça s'arrachant. Donc, je vais fermer tout ça. Et tu veux le sauver ? Je vais vous dire que vous voulez partir sans dire que je vais dire oui. Et puis cela devrait alors être ce qui affecte le financier. Donc, si celui-ci a été enregistré correctement, il devrait affecter les flux financiers, vérifier les finances est de regarder cela. Si je vais ensuite aux rapports ci-dessous, Allons à notre rapport préféré qui étant le bilan. Rapport de bilan. C' est l'un de nos deux favoris, au moins, le bilan et le compte de résultat. Je vais fermer le hamburger. Je vais maintenir le défilement de contrôle enfoncé juste un peu pour qu'on puisse voir l'information et on est en 2021. C' est là que ça a été enregistré. Donc ça devrait être ça. Vous pouvez également voir l'actif de stock ci-dessous. Donc l'inventaire devrait augmenter, pensez-vous. Donc, on va augmenter ça. Et je vais maintenir le contrôle enfoncé et faire défiler un peu vers le bas maintenant. Nous avons donc le projet de loi qui a été présenté. Il y a donc les 1000$ qui augmentent maintenant l'inventaire et notez ce qu'il n'a pas fait. Il n'a pas encore enregistré de dépense, même si nous avons inscrit la facture. Et souvent, comme nous l'avons vu dans le passé, lorsque nous avons inscrit le bill, cela affectait un compte de dépenses. Maintenant, nous avons une sorte de comptabilité d'exercice plutôt que de comptabilité de caisse, nous avons une sorte de comptabilité d'exercice. Ça veut dire que nous allons suivre l'information. Quand allons-nous enregistrer la dépense pour les stocks lorsque nous utilisons réellement pour générer des revenus sous forme de coût des marchandises vendues. Donc, cet inventaire complique un peu les choses, en quelque sorte nous oblige souvent à utiliser une méthode de comptabilité d'exercice. Alors, puis je vais y retourner et ensuite l'autre côté va aller dans les comptes fournisseurs. Donc, si je vais au passif ici, nous avons les comptes fournisseurs AP. Et si nous sélectionnons cet article pour y revenir, une fois de plus, nous avons maintenant la facture et la facture a été générée à partir du bon de commande. Donc, si j'aborde le projet de loi, nous voyons le projet de loi qui a été produit ici et maintenant il montre cette ligne comme il le devrait avec l'inventaire sur la ligne en bas. Il indique aussi ce lien ici. Et ça veut dire que c'est lié à autre chose. Dans notre cas, ce lien nous est tiré vers le bon de commande. Donc, je vais faire défiler ces petits liens comme il est dessiné vers le bon de commande. Et puis remarquez que les choses ne fonctionnaient pas correctement là parce que j'ai fait un zoom arrière. J' ai fait un zoom avant sur 125 et je vais revenir à 100. Et puis les choses semblent correctes. Maintenant, si je survole ce truc, allons-le encore un peu plus loin. Cette chose, si je survole cette chose maintenant, elle fait ce que vous attendez qu'elle fasse. Voilà notre lien. Donc, parfois, vous devez zoomer et zoomer un peu afin qu'il se remplit correctement sur l'écran parce que c'est une sorte de page de site Web. Ensuite, je peux aller ici et je peux aller au bon de commande et je peux relier à ce document source afin que vous puissiez voir comment ils sont tous liés là. Donc je vais fermer ça. Et puis nous fermerons ça ou nous pourrons revenir aux dépenses. Et notez que si je vais à l' onglet Dépenses en haut et filtrerai ça, je vais défiltrer. Je vais réinitialiser. Et puis je vais retourner sur le blog. Je vais le garder à ça, appliquer ça. Et puis les deux dernières transactions que nous pouvons voir une fois de plus haut, nous avons le bon de commande qui a été mis en place, puis nous avons la facture qui a été utilisée pour entrer la facture du bon de commande. Maintenant, pour voir cela de plus en plus de lignes ici et plus d'espace, vous pouvez fermer le hamburger lorsque vous êtes dans cette section. Et puis je peux faire défiler un peu vers le haut. On est de retour à 100%. Vous pouvez voir ces deux éléments ici. Notez également que si je passe dans ce bon de commande, il dit maintenant fermé, le bon de commande est fermé en haut. Et si je ferme ce retour dans nos fichiers pour trier, puis filtre à nouveau. Et je voulais un certain type par le bon de commande. Et je voulais voir seulement ceux qui sont ouverts maintenant et appliquer cela, alors celui-ci n'est plus là. Voici un fichier de commande fournisseur ouvert pour sélectionner la commande fournisseur ouverte et revenir en haut, vous pouvez voir l'indication qu'il s'agit d'une commande fournisseur ouverte. 14. Formulaires de vérification et de dépenses: Quickbooks Online 2021, formulaires de chèque et de dépenses. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un, qui nous sommes dans notre page de recherche Google, nous allons chercher QuickBooks Online Test Drive. Ensuite, nous allons sélectionner QuickBooks Online Test Drive. Et puis QuickBooks va essayer de nous appeler un robot. Encore une fois, je vais dire qu'on n'est pas un robot. Tu es le robot. Le robot. Quickbooks. Et puis nous allons nous y connecter. Nous sommes toujours en train de regarder notre section fournisseurs. Donc, si nous lisons la liste déroulante ici, nous avons la nouvelle liste déroulante où, dans la section des fournisseurs, nous avons parlé essentiellement du processus de comptabilité d'exercice, c' est-à-dire de la saisie de la facture, puis de la douleur de la facture. Maintenant, nous allons parler de l'autre processus, qui est un genre plus simple de formulaires de processus de comptabilité de caisse où nous avons le formulaire de chèque et le formulaire de dépenses. Jetons un coup d'oeil à ça. Sur notre organigramme. Nous allons aller à la version de bureau juste pour regarder l'organigramme, juste pour dire l'organigramme par ici. Et si nous sommes dans la section fournisseur, je vais fermer l'élément en haut des fenêtres ouvertes. Ensuite, nous avons examiné ce processus et nous nous souvenons que lorsque vous pensez à des factures normales que vous payeriez, il y a deux façons de le faire. première est la façon directe que nous recevons le bill. On pourrait imaginer un projet de loi comme un projet de loi sur les services publics, une caution pour films et ainsi de suite. Et payez simplement avec un type de virement électronique directement sur notre compte bancaire ou avec un formulaire de chèque. Lorsque vous regardez la version QuickBooks Desktop qu'ils sont fondamentalement le même formulaire parce que QuickBooks Desktop dit, hey , regardez, n'importe quelle forme qui va diminuer le compte chèque va juste être un type de vérification directe de formulaire. Et donc il fera juste la même forme. Et si c'est un si ce n'est pas un chèque, alors ne mettez pas de numéro de chèque dedans. S' il y a un numéro de chèque, alors nous supposons que ce sera un type de formulaire de vérification. Cela va être le processus standard pour la version de bureau en ligne aura deux formulaires qui ont fondamentalement la même fonction ou auront l'air à peu près le même sauf qu'il aura cette différence entre un, nous 's s'attendre à la vérification physique réelle d'une sorte, où le formulaire de vérification par rapport à un formulaire de dépense où nous ne sommes pas, nous nous attendons à un certain type de transfert électronique. Ensuite, nous avons l'autre méthode que nous avons déjà examinée, la méthode de la comptabilité d'exercice, où nous recevons la facture, la facture de services publics, la facture de téléphone, et ainsi de suite. Nous l'inscrivons sous forme de facture et puis nous les payons à un autre moment dans le futur avec essentiellement un chèque une fois de plus, mais ce paiement électronique 4D, même type de forme, cependant, aura cette forme spéciale ici où il s'agira d' un formulaire de facture de paye qui nous indique qu'il s'agit de payer et de payer. Par conséquent, nous devrons passer au bill si nous voulions voir le compte de dépenses réelles qui a été touché. Maintenant, vous allez noter ici dans l'organigramme de la section des fournisseurs, ils mettent le chèque ici plutôt que dans la section des fournisseurs, qui est la zone. Si j'allais le mettre dans l'un de ces domaines, vous penseriez très probablement que ce serait dans la section des fournisseurs. Et c'est peut-être parce que nous pourrions écrire des chèques pour d'autres raisons. Par exemple, nous pourrions écrire des chèques pour nous payer, comme le propriétaire, vous savez, c'est quand nous retirons de l'argent de la société, nous allons utiliser. Formulaire pour diminuer le compte chèques, qui sera soit un formulaire de chèque ou un formulaire de dépenses. Essentiellement, la même chose à nous payer si nous remboursons des prêts ou des choses comme ça. Ce ne sont pas vraiment des vendeurs. Si nous payons à la banque pour un prêt qu'on a contracté. Et donc avec une version de bureau, ils n'ont pas mis le check up top. Bien que la plupart du temps lorsque vous entrez un chèque, vous payez probablement un fournisseur. Et si vous payez les chèques de fin de mois normaux que l'autre côté va probablement dans un compte de dépenses. Alors allons-y et jetons un coup d'oeil à ceux ici. Ce sont ces formes qui vont être nos formes communes. Et si votre principale forme de vendeurs de douleur est par chèque ou transfert électronique étant un formulaire de dépense, alors cela peut être un bon outil pour utiliser votre outil de flux bancaires avec aussi. Si vous voulez les suivre à travers l'outil de flux bancaires, dont nous parlerons plus tard. Donc, si nous devions les ajouter, les deux formulaires que nous examinons sont le formulaire de vérification et le formulaire de dépenses. Regardons d'abord le formulaire de vérification. Si je vais dans le formulaire de vérification juste pour en examiner un, on a le E en haut, donc on a le E en haut. Si nous sélectionnons un bénéficiaire comme le hamburger, ici, et nous allons dire le lieu de hamburger. Et puis on a le compte chèques. Donc ça sort du compte chéquier. Ce sera la norme. En règle générale, vous n'écrivez pas de chèques à partir d'un compte d'épargne. Nous pouvons cependant avoir plus d'un compte chèques. Et puis on aura l'avis de date ici. On a le numéro de chèque. Maintenant, si c'est un chèque, alors vous vous attendez essentiellement un numéro de chèque. Si ce n'était pas une vérification, alors vous ne voulez pas utiliser le numéro de vérification car le numéro de vérification doit être aligné sur les vérifications préimprimées. Ainsi, vous pouvez imaginer réellement écrire physiquement le chèque et ensuite reproduire ce que vous écrivez dans QuickBooks. Si vous avez juste un chèque écrit à la main que vous écrivez, le numéro de chèque figurant sur votre chéquier doit correspondre à ce qui se trouve dans QuickBooks. Et puis, si vous voulez imprimer les extraits du système, vous pouvez vérifier cet élément pour les imprimer ultérieurement. Dans ce cas, vous obtiendrez effectivement les chèques physiques de la banque toujours dans le format des principaux chèques papier que vous pouvez ensuite mettre dans votre imprimante, les alimenter dans leur imprimer les chèques, puis les envoyer par la poste dans cette mode. Alors nous avons le tag ci-dessous. Nous avons les catégories, deux sections de catégories ici à la catégorie supérieure sont celles que nous allons utiliser lorsque nous postulerons. Juste un paiement pour un type de dépense. Ça ressemble du côté de la facture. Le côté inférieur de la catégorie ici est quand nous allons acheter des stocks. Et la raison en est si, si j'achète quelque chose comme Repas, voir si nous avons des repas et des divertissements ici, alors je vais juste l'attribuer à un compte de dépenses. Si, par contre, j'achète du stock, je dois affecter un stock et nous devons configurer un article pour le stock si je veux suivre l'article en stock. Et c'est à ce moment que nous devons traiter des articles en stock, dont nous parlerons plus lors d'une prochaine présentation. Alors nous pourrions avoir une description si nous avons besoin, nous avons le montant. Donc le montant ici et je vais juste dire que c'était quatre, disons 650, alors on pourrait dire que c'est facturable ou pas. Nous parlerons plus de ce que cela signifie d'être facturable une heure plus tard. Mais en gros, cela signifierait que nous allons payer pour quelque chose maintenant et que nous allons utiliser cette information pour remplir une facture. Donc, nous payons pour une dépense, nous allons utiliser cette dépense pour aider à remplir une facture que nous allons facturer à nos clients. Donc, nous payons quelque chose pour le chèque maintenant que nous payons pour cela, nous allons ensuite répercuter cette dépense en remplissant une facture avec un article facturable, puis si c'est imposable ou non. Et puis nous avons le client. Affectation au client. Et encore une fois, cela serait lié à ce que nous disions qu'il est facturable ou non de sorte que nous puissions associer à un client et ensuite faire une facture qui va retirer cet article facturable. Donc ça va être ça. Et qu'est-ce que ça va faire quand on l'enregistrera ? En gros, c'est un chèque. Donc, vérifier signifie que les comptes chèques vont diminuer. L' autre côté sera assigné dans ce cas par le compte auquel nous l'affectons, ce qui est un compte de résultat puisque la plupart des dépenses normales sont comme si les dépenses périodiques seront consacrées aux repas et aux divertissements. Allons de l'avant et sauvegardons, et fermons le. Sauvez-le et fermez-le. Et puis on pourrait vérifier ça dans nos rapports. que je puisse aller aux rapports ci-dessous, aller à Rapports. Et puis je vais faire nos rapports préférés, un étant le rapport de bilan. Donc si on va dans notre bilan préféré et ensuite je vais fermer le hamburger en haut, maintenez le Shift et faites défiler vers le haut. Donc je suis, je fais défiler dans 150, donc on est à 150 %. Ensuite, nous allons dans le compte chèque en zoomant sur le compte chèque à l'aide de notre fonction Zoom. Maintenant, je fais défiler dans 24 heures. Je vais garder le contrôle et faire défiler parce que je ne vois pas ce truc. Et c'est là. Donc il y a nos chèques. Donc, encore une fois, vérification du type de transaction, nous n'avons pas le numéro parce que c'est le numéro de chèque ici. Et puis il y a le nom de qui on payé des comptes chèques où il est sorti du compte partagé, est-à-dire l'autre compte, repas et les divertissements, qui sera sur le compte de résultat. Et puis si on clique sur ce 650, ça nous mènera au document source qui est le chèque. Et si vous avez besoin d'ajuster pour vérifier QuickBooks est assez flexible que vous pouvez réellement changer la vérification, mais vous voulez faire attention en le faisant parce que vous ne voulez pas, surtout si c'est vos choses de backdating, vous ne voulez pas vraiment le modifier et vous préférez saisir une autre chance ou transaction, mais vous ne pouvez pas supprimer le chèque ou le modifier si vous le souhaitez dans QuickBooks. Alors je vais remonter en haut et remonter en arrière. Je vais ouvrir une autre forme de dupliquons cet onglet et ouvrir le compte de résultat dans un autre onglet. Donc je vais faire un clic droit dessus. Je vais le dupliquer. Donc, nous avons les deux fenêtres ont ouvert une moitié nos deux états financiers préférés ouverts en même temps, qui étant le bilan ainsi que le compte de résultat. Quickbooks appelle le compte de résultat le P&L ou le bénéfice et la perte. Donc on va aller sur les rapports et ouvrir l'autre, le rapport sur les profits et pertes, essentiellement un rapport sur les résultats. Mais QuickBooks doit être différent. Et je vais fermer le hamburger en haut. Et je vais garder le contrôle. Et donc on est en 2020, donc il y a la date. Et nous voyons ici, il y a nos repas et nos divertissements. Il y a encore le 650. Et puis si nous sélectionnons sur cet article, cela nous ramènera au détail. Et puis si je sélectionne cet article une fois de plus, nous ramène à la CCE. Donc, comme vous pouvez le voir, vous avez deux transactions sont deux choses qui se passent, au moins deux comptes qui se passent sur les finances. Les principales données financières sont le bilan et le compte de résultat. Votre major aux rapports, au moins deux choses se passent avec fondamentalement chaque formulaire que vous avez entré. C' est dans l'organigramme standard, sauf pour ce bon de commande, qui est drôle. Fermeture de ce retour. Et puis je retournerai par ici. Et donc nous avons celui-là. Ouvrons à nouveau un autre onglet. Alors ouvrons un autre onglet. Je continue à cliquer avec le bouton droit de la souris et puis je vais aller à nouveau dupliquer. Donc maintenant, nous avons notre compte de résultat du bilan et puis cet onglet où nous pouvons faire Steph et y entrer de nouvelles choses. Donc je vais prendre cet onglet ici. Je vais le tirer vers la gauche. Je vais tirer ça vers la gauche. Donc, nous l'avons maintenant parfois il vous donne le nom de haut de celui-ci, ce qui est bien si cela nomme mes mes rapports et parfois ce n'est pas le cas. Donc, mais en tout cas, on a le nom de top pour celui-là, mais je vais changer celui-ci maintenant. Donc, défilant vers le bas, Allons-y, ouvrons un autre maintenant si je vais à la nouvelle et je vais à la dépense. Donc les dépenses vont ressembler à un chèque, mais c'est une dépense. Donc si je devais faire comme la même chose pour les frais et où le compte chèques, nous allons encore aller au hamburger, et cette fois nous allons les payer électroniquement. Donc nos options dans la liste déroulante, nous avons un chèque, nous avons la carte de crédit. Si nous les payons en espèces, vérifiez, Diners Club découvre une autre carte de crédit et toutes ces cartes de crédit que nous pouvons payer ici. Maintenant, notez que ces deux vont faire une fonction similaire. Si vous, si vous dites cache, alors vous diminuez le compte chèques et probablement, peut-être, vous ne payez pas en espèces. Peut-être que vous avez un transfert électronique souvent, peut-être pas pour le hamburger mais pour d'autres types d'endroits. Fondamentalement, vous mettez autre chose que les chèques pour que vous n'ayez pas le numéro de chèque. Ce que vous ne voulez pas faire est de prendre le numéro de chèque lorsque vous avez un transfert électronique ou quelque chose comme ça parce que vous voulez vous assurer que la séquence des numéros sera en ordre et aligné avec votre chéquier. Donc, le coût de l'aide formelle que si vous avez de l'argent ou si vous avez un chèque ici, même si je choisis un chèque, c'est toujours un peu comme le chèque là-bas, non ? Parce que je diminue le compte chèques, mais je n'ai pas le numéro de chèque et c'est vraiment ce que je ne veux pas faire. Je ne veux pas si je n'ai pas de chèque, si je n'ai pas physiquement de chèque, alors je ne veux pas attribuer de numéro de chèque. J' aurai peut-être d'autres chiffres comme un numéro de référence que je mettrais ici. Et puis le reste de ce sera, sera à peu près la même chose. Si je vais dans une catégorie ici et que je dis à nouveau les repas, les repas à nouveau. Et cette fois, on va le payer comme par exemple 170. Nous avons les mêmes options pour le rendre facturable, imposable, le prendre à un client dans le cas où nous voulons l'attribuer à une facture qui supporte les frais qui seront ensuite imputés à la facture. Nous pouvons ajouter la ligne, nous pouvons effacer la ligne, nous pouvons avoir d'autres articles. Ce serait les articles une fois de plus, si nous avions des articles de stock plutôt qu'une simple dépense, dont nous parlerons plus tard mémo. Et nous pouvons joindre des documents ici aussi. Si nous avons deux catégories auxquelles nous avons assigné cela pour une raison quelconque, si nous avions des choses comme les repas et ensuite voyager peut-être. Avons-nous voyagé ? Repas de voyage. Donc nous avons des hamburgers pour aller dans une autre catégorie de voyage. Nous pouvons alors avoir les deux catégories évidemment ajouter jusqu'à la 2020. Si nous devions enregistrer ça, que se passerait-il ? Eh bien, c'est un forum de dépenses qui est fondamentalement comme un formulaire de chèque. Cela signifie que les comptes de vérification vont baisser, l' autre côté sera assigné par ces catégories ci-dessous et cette fois deux catégories, une étant le compte de dépenses du 170 à l'entretien et à l'entretien. Ça devrait être des repas. Faisons les repas. maintenance n'a aucun sens. Repas et divertissements, 750 et l'autre pour voyager repas pour 50 et ceux vont être sur le compte de résultat. Augmentation des charges, diminution du résultat net. Sauvegardez-le, fermez-le, vérifiez-le. Donc je vais sauver près. Et puis revenons à l'état de résultat qui est ouvert ici, mais je l'ai aussi du côté droit. Donc, le compte de résultat remarque comment il n'a pas encore été actualisé. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais rafraîchir la fenêtre. Une façon de le faire car vous pouvez monter en haut et juste frapper ce petit article de rafraîchissement vers le haut. Et puis nous devrions voir la nouvelle, la nouvelle information remplie. Et c'est quelque chose dont vous devez faire attention avec la version en ligne pour vous assurer que vous avez tout rafraîchi lorsque vous allez et venez dans les onglets ouverts, sinon, vous pouvez être un peu frustré. Alors nous avons nos informations pour les repas. Donc maintenant, nous avons deux articles pour les repas. L' un est un chèque, l'autre est une dépense. Mais ils font essentiellement la même chose. Et puis si je remonte en haut et retourne à notre formulaire, retournez à notre formulaire et jetez un oeil à l'autre. Nous avons l'article pour voyager ici, donc l'article avec le voyage. Et puis si je regarde le bilan, bilan et cet onglet, c'est là que nous avions le bilan. Et puis j'ouvre ça et je retourne sur le compte chèques ici, nouveau sur le compte chèques. Et nous allons dire que nous avons les deux éléments que nous avons saisis à nouveau. L' un est un chèque, ceux qui dépensent. Celui-ci dans la fenêtre fendue nous montre l'autre chose qui a été affectée. Ici. Il ne peut pas faire ça. Pourquoi ? Parce qu'il y a plus de deux autres comptes affectés. Donc la fenêtre partagée ne peut pas juste dire, Hey, regarde l'autre côté de celui-ci est allé au compte chèques, l'autre côté est allé ailleurs. Nous ne savons pas où il est allé spécifiquement ou nous ne pouvons pas mettre trop d'informations dans cette fenêtre. Donc, si vous entrez ici, alors vous pouvez voir le document. Et puis vous pouvez dire que nous avons deux comptes. Ce sera les repas, puis le voyage. D' accord. Donc, si je ferme ce retour et que je retourne au premier onglet, notez également que vous pouvez entrer ces informations directement dans le registre. Donc, si vous parlez de transactions en espèces, de transactions en espèces qui sont, qui ne font que diminuer le compte en chèque directement dans votre saisie et que vous essayez d'entrer les données le plus rapidement possible. Vous pourriez dire, hé, écoutez, il faut trop de temps pour entrer dans les formulaires. Pourquoi ne pas aller directement dans le registre, ce qui sera un processus similaire ici. Donc ça va enregistrer un peu comme la même chose. Donc, si je vais dans le registre, je peux descendre à la comptabilité ci-dessous, jeter un oeil au plan comptable. Allez dans le plan de comptes. Je dois frapper ce petit truc ici et dire voir ce plan de comptes. Je veux voir les comptes, s'il vous plaît. Le premier sera généralement votre compte courant. Et ce que je veux faire, euh, voir le registre, montrez-moi le registre. Et donc nous avons le registre. Donc maintenant, nous avons notre registre et c'est fondamentalement comme un registre de type chéquier. Si je ferme le hamburger en haut pour un peu plus d'immobilier, alors vous pouvez entrer ces mêmes transactions ici. Vous pouvez dire que ce sera le numéro de référence, le bénéficiaire, le mémo, les paiements, ce dépôt si nous avons cela et ensuite le solde, je peux alors entrer le menu déroulant et ensuite nous avons les mêmes options. Dois-je vérifier que nous avons le dépôt, le reçu de vente, le paiement reçu, le formulaire de facture, le remboursement ou le formulaire de type de dépense, le transfert, la saisie de journal ? Donc, nous pourrions choisir soit chèque, soit la dépense si nous voulons choisir la dépense parce que c'est peut-être un transfert électronique, nous avons le même genre de chose ici. On a le numéro de référence. Disons qu'on va encore au burgers de Bob. Et puis il essaie de mémoriser fondamentalement la dernière transaction. J' essaie de nous aider à aller où ça va aller. Je pense que c'est ce qu'il fait. Mais, et on parlera plus de ces options plus tard, mais je vais la changer à 330 cette fois. Et une fois de plus, ça va aller aux repas. Donc, les repas et les divertissements. Et si nous gardons ça, je vais aller de l'avant et le sauver. Alors on peut le voir voir dans le registre ici. Et ça nous ramène à un dollar. Nous n'avons pas un dollar à gauche. Mieux vaut qu'il les fasse de toute façon. Alors on le voit là-bas. Ensuite, nous pourrions retourner dans nos formulaires, aller au bilan. Et je vais, je vais retourner au bilan en retournant au résumé et puis rafraîchir l'écran. Je vais le rafraîchir en haut pour m'assurer qu'on est à jour. Je vois que c'est parce que je n'ai qu'un dollar. Voilà mon dollar. On a 1$. Que pouvons-nous acheter pour 1$ ? Je vais minimiser l'argent ici. Maintenez le contrôle enfoncé, faites défiler un peu vers le haut On va sur ce dollar. Que s'est-il passé ? Allons dans l'activité et voyons comment cela s'est passé. Parce qu'on continue à aller au Bobs burger et à dépenser tout notre argent. Donc, nous en avons eu un pour notre transaction. Et si j'y passe, remarque, ça ne m'emmènera pas au registre, même si on l'a inscrit dans le registre ici, ça nous ramènera à un formulaire de frais. C' est le type de formulaire que nous avons. Et il est important de noter que parce que beaucoup de gens, si vous faites les flux bancaires, ce sera un type de processus similaire. Vous allez ajouter les éléments des flux bancaires. Vous ne verrez pas le formulaire complet d'un formulaire de dépenses. Mais tu dois le réaliser. Il va faire la même chose. Et si vous explorez les données du produit, les finances, il va les ramener au formulaire complet, le formulaire de frais, même si dans ce cas nous avons introduit dans le registre et dans le cas des flux bancaires, il va l'avoir comme un format de dépenses raccourci et que vous pourriez faire l'entrée des données un peu plus rapidement à l'intérieur. 15. Ajustement de la vérification vide: Quickbooks Online 2021, chèque annulé, ajustement de période antérieure. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021, qui lui est donné. Ici, nous sommes dans notre page de recherche Google. Nous sommes à la recherche de QuickBooks Online à test drive et puis nous allons être sélectionnés QuickBooks test lecteur en ligne pour Intuit, le propriétaire de QuickBooks, nous allons vérifier que nous ne sommes pas un robot. Et puis nous continuerons. Nous voici dans le dossier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. On va monter à ce nouvel onglet en haut. Et dans les présentations précédentes, nous avons examiné les sections fournisseurs et les formulaires Dans la section fournisseur, la dernière fois concentrés sur les formulaires qui diminuent le compte chéquier , y compris le formulaire de chèque et le formulaire de frais. Maintenant, nous voulons penser au concept ou à l'idée de ou la situation où nous devons supprimer quelque chose ou en d'autres termes, annuler quelque chose, annuler un chèque ou annuler et payer type de formulaire que vous ne pouvez pas faire cela assez facilement dans QuickBooks, mais vous devez faire très attention, surtout si c'est dans une période antérieure. Donc c'est ce que nous voulons couvrir ici. Et ce sera un concept général auquel vous voulez penser chaque fois que vous envisagez de supprimer quelque chose. La règle générale lorsque vous envisagez de supprimer quelque chose d'un point de vue comptable n'est pas de supprimer quelque chose parce que vous voulez garder la piste d'audit qui va être impliqué, puis ajouter quelque chose d'autre cela va fondamentalement inverser la transaction. Celui-ci garde la piste d'audit. C' est l'une des raisons pour lesquelles tu veux faire ça. L' autre raison est que si c'est quelque chose qui s'est passé dans la période précédente, alors vous devez être très prudent de le supprimer parce que si vous le faites, les comptes temporaires roulent dans bénéfices non répartis et il peut jeter un peu le gains. Donc, si vous travaillez sur un compte, un service comptable, le PDG ou toute personne responsable de la comptabilité peut être très stricte sur les choses qui vont être supprimées. Ils vont dire, Hey, regardez, si cette période est fermée, ne supprimez rien ou n'apportez aucune modification à la période précédente avant la date limite. Si nous nous sommes réconciliés, par exemple, janvier, alors ne retournez pas en janvier et apportez des changements car cela peut gâcher les choses au fur et à mesure que nous avançons. Donc, vous devez être prudent avec ces périodes précédentes de changements, surtout pour les petites entreprises pensaient à la coupure annuelle. Donc, si vous avez un état financier de fin d'exercice 1231 et que vous ne voulez pas apporter de changements comme en janvier qui auront incidence sur décembre de l'année précédente, sauf si vous êtes très conscient de ce que vous êtes faire parce qu'il peut gâcher une sorte de roulement. Donc, pensons un peu à ce concept et il est plus facile de penser avec ceux-ci, avec ces formulaires qui vont affecter le compte chèque. Donc, ce qui se passera généralement, c'est que je vais aller dans le registre de vérification ici dans la comptabilité, aller dans le plan comptable. Le plan comptable. Je vais vouloir voir le plan de comptes. Je vais cliquer sur le petit bouton vert, ce qui me permet de le faire. On va aller au registre. Allons dans le registre et nous avons notre activité ici. C' est donc l'activité pour le compte de chèques. Maintenant, c'est un fichier d'exercices pratiques, donc ils n'ont pas fait toutes les réconciliation à la fin de la à la fin de chaque période, essentiellement mensuelle, mais généralement ce que vous arriverez lorsque vous entrez les choses dans et ce que vous voudrait faire comme un contrôle interne est de comparer cette information à la, au relevé bancaire avec un rapprochement bancaire. Et cela pourrait être un peu plus facile à faire si nous utilisons également des flux bancaires, mais vous devriez quand même faire le processus de rapprochement. Et ce qui se passera, c'est quand nous ferons le processus de rapprochement, qui signifie que nous saisissons des chèques et des formulaires de dépenses et que nous n'arriverons pas si quelque chose n'est pas clair après. Après quelques mois, il va être évident que c'est le cas pour les rapprochements bancaires. Et si un chèque que nous pensions avoir écrit que nous avons entré dans le système n'est pas clair pendant une longue période de temps. À un moment donné, on va dire, Hey, écoute, je ne pense pas que ce chèque va s'effacer à ce stade. Je vais éviter ce chèque. Sinon, il va juste être sur les livres et c'est jamais ce n'est pas diminuer dans le compte chèques. Si nous déterminons que ce chèque, il devrait être nul, ce qui signifie qu'il ne va pas diminuer le compte chèques, alors nous allons vouloir l'éviter. Et cela tomberait en gros si nous faisons les réconciliations, dont nous parlerons plus tard, à un moment ultérieur. Mais fondamentalement, je vais juste donner un exemple rapide si nous allons à l'élément de réconciliation ici, et je vais dire que nous sommes dans l'onglet de réconciliation. Ensuite, on va aller commencer. Et je dirai peut-être plus tard. Et puis je dirai qu'on est sur le compte chèques. Et le solde final, je vais juste faire un solde de 6000. Ce serait sur le relevé bancaire. Nous comparons nos livres au relevé bancaire, imaginant le faire au moins. Et disons que nous faisons la réconciliation pour la réunion de fin janvier. Nous avons le relevé bancaire de janvier devant nous et nous allons comparer ce que nous avons dans QuickBooks avec le gros relevé de janvier. C' est le point de la réconciliation, dont nous parlerons encore une fois plus tard. Donc, plus en détail ici. Donc et puis si nous allons dans la réconciliation, alors ce que nous allons faire est de vérifier ces éléments qui ont été effacés, tout ce qui a effacé ce genre de checkoff nous allons mettre une petite coche ici et puis les réconcilier. Et ça veut dire que le mois suivant, quand on se réconciliera, ils ne viendront plus ici parce qu'ils auront effacé. Nous allons les marquer pour demander effacé. Maintenant, si nous avons un chèque qui se distingue, qu'on a écrit un chèque et qu'il n'est pas effacé pendant plusieurs mois. À un moment donné, on va dire, Hey, ce chèque ne va pas être effacé. Je dois l'éviter parce que c'est en gros, vous savez, nous pourrions avoir tous ces chèques, une accumulation au fil du temps que nous devons annuler. Le problème est que les contrôles que nous devons éviter pourraient avoir lieu l' année précédente et cela pose un problème pour le roulement. Alors laissez-moi voir si je peux le démontrer. Pour ce faire, je vais dupliquer l'onglet en haut. Je vais faire un clic droit sur l'onglet en haut. Et nous allons dupliquer l'onglet. Et nous allons ouvrir notre favori à rapporter, ceux qui sont le bilan et le compte de résultat. Alors ouvrons le bilan et le compte de résultat. Donc je vais ouvrir un autre onglet. On va voir les rapports ci-dessous. Et puis nous allons ouvrir un de nos rapports préférés, le rapport des états financiers, le rapport du bilan. Et on va ouvrir ça. Et puis je vais ouvrir un autre onglet pour le compte de résultat. Je vais faire un clic droit en haut. On va ouvrir un autre onglet pour les comptes de résultat. Je vais à nouveau dupliquer l'onglet. Et voici notre autre rapport préféré, un cours ou deux rapports d'états financiers préférés. Celui-ci s'appelle le compte de résultat, autrement connu sous le nom de profits et pertes. C' est ce que ça passe. Avec. Quickbooks. Quickbooks l'appelle le P et L, le profit et la perte. Il y aura donc cette information. Je vais ensuite revenir au premier onglet et je vais introduire une autre transaction dans, dans notre registre juste pour que nous puissions voir une nouvelle transaction et à quoi elle ressemblera ici. Donc, je vais passer ensuite à l'onglet Comptabilité. On va retourner dans le plan des comptes. Et je vais aller dans le registre des chèques et je vais entrer une transaction, je vais l'entrer en 2021. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais dire ajouter un chèque. Je vais faire un chèque. Donc nous allons ajouter un chèque et je l'ajouterai à partir de 12, disons 2620. C' est comme l'année dernière. Donc, je suis en 2021 en ce moment et cela a été fait en 2020. Et le numéro de chèque, je vais juste garder le chèque numéro 71. Et je vais dire au bénéficiaire, ramenons-le à ce hamburger de Bob, le premier là-bas. Et nous dirons que celui-ci est pour seulement 500, même pour le rendre agréable et simple. Et cela va aller à nouveau aux repas et aux divertissements, aux repas et aux divertissements. Ok, alors on va dire, sauvegardons ça. Donc, si je garde ça maintenant, nous l'avons. Maintenant, quel sera l'impact sur les rapports ? Eh bien, si je retourne à nos rapports sur le bilan et que je rafraîchis le bilan maintenant, je dirai que je vais remonter en haut et rafraîchir l'écran. Je vais fermer le hamburger. Je vais maintenir le contrôle et faire défiler un peu vers le haut. Et maintenant, je suis à, disons 150. Et alors je vais remonter en haut et ramener ça à 2020 maintenant. Donc je vais dire 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Et puis je vais faire le rapport. Donc si on passe dans le compte chèques, le côté des comptes chèques, je vais aller sur le compte chèques et on le chèque qu'on a écrit tout le long ici sur ce chèque. Il est là. Donc je vais remonter sur le dessus. Donc le bilan semble correct, mais nous allons imaginer que les chèques ne seront pas effacés et nous allons vouloir l'éviter, non ? Et donc si je vais au compte de résultat, que se passe-t-il ici ? Revenons à l'année précédente. Encore une fois, on remonte à 2020. 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. On va aller de l'avant et faire ce rapport. Et puis si je fais défiler vers le bas, nous avons que les repas et les divertissements ici, là où ils sont entrés dans les repas et les divertissements. Et si je sélectionne cet article, alors nous allons avoir tous ces, tous ces articles ici qu'on va au burgers de Bob mais beaucoup. Donc il y a les 500 là-dedans. Donc, si je reviens sur le dessus et que nous revenons à notre rapport maintenant, c' est une augmentation du compte de dépenses qui va diminuer ce revenu net. Et ça va être le problème parce que si je vais en 2021, maintenant nous allons imaginer que c'est 2021 et nous allons dire, Hey, nous avons déterminé que ce chèque là ne devrait pas être là, il devrait être annulé. Mlle entrée. Nous avons déterminé qu'il ne va pas effacer le compte courant et nous devons l'éviter pour quelque raison que ce soit. Si c'est 2000 et 2001. Maintenant, nous avons déjà terminé l'année et nous avons fait nos déclarations de revenus et nos déclarations de revenus ont été faites, et nous avons fait nos états financiers. Et si je retourne en arrière et que je l'annule, cela changera mon revenu net de l'année précédente, que nous avons déjà finalisé. Nous avons déjà publié nos rapports à ce sujet. Nous avons déjà fait notre déclaration de revenus en fonction de cette information. Donc on ne peut pas vraiment l'éviter. Nous ne voulons pas l'éviter au cours de l'année précédente car si je gère mon compte de résultat de l'année précédente, alors il sera éteint. Cela affectera également essentiellement le bilan, car ce compte de résultat numéro celui-ci, 176, 46, fait partie du bilan. Si je pars le bilan, qui est le système de comptabilité à double entrée, c'est l'actif en haut. Et nous parlerons plus du système de comptabilité à double entrée. Actifs, passifs et capitaux propres ici. Et vous pouvez voir ce revenu net. C' est là, ça fait partie du bilan. Donc encore une fois, si j'ai déjà utilisé ce bilan, si déjà fait les rapports à partir de 1231, et puis je supprime quelque chose qui va gâcher ce nombre dans la période précédente. Alors ça va, ça va en avoir. Maintenant, nous avons quelque chose de différent dans notre système que ce que nous avons finalisé lorsque nous avons aimé nos déclarations de revenus et n' importe quoi d'autre et que nous avons fait nos états financiers en 1231. Et si je monte une période, disons que j'apporte ça au 21, même si c'est le premier janvier, je vais faire le rapport maintenant. Alors maintenant, je suis en 2021. Et si je reviens ici, remarquez que ce chiffre de revenu net est 0 maintenant, parce que ce montant est converti en bénéfices non répartis. Ainsi, le résultat net s'inscrit dans cette section des capitaux propres dans les bénéfices non répartis. Donc, la question est, comment puis-je l'éviter ? Comment puis-je me débarrasser de ces vérifications alors sans gâcher ce processus dans le processus de la période précédente. Maintenant, il y a deux façons de le faire. Il y a une sorte de moyen que vous pouvez le faire est de garder fondamentalement le chèque ici et dire juste éditer le chèque et ensuite faire une autre transaction dans la période actuelle qui va l'annuler. En d'autres termes, je vais appuyer sur Control et zoomer vers bas à 100% parce que je fais la saisie de données maintenant, je pourrais entrer ici et puis indiquer fondamentalement qu'il a été annulé en mettant simplement un MIMO ici disant que c'est été vide, n'est-ce pas ? Je peux dire que cela a été nul juste là. Mais si je fais ça, ce n'est pas vraiment dire vide sur la caisse. Je préfère annuler complètement le chèque. Et puis puis quand je vais le regarder, je ne vais pas me laisser confus quant à savoir si c' parce que ce que je veux faire c'est vérifier comme indiqué sur le relevé bancaire. S' il semble clair que c'est toujours un chèque, même si j'ai ce mémo qui dit vide, il pourrait ne pas me laisser confus quant à savoir s'il est vide ou s'il a été effacé. Donc, ce que j'aimerais faire est en fait annuler le chèque entier. Mais si je fais ça, je vais l'éviter. Je vais l'éviter et changer la transaction qui s'est produite l'année précédente. Donc, ce que nous devons faire, c'est que je vais réimplémenter cette chose avec essentiellement des entrées de journal, ce qui est, que je ne serai pas en mesure de le faire, ne sera pas aussi susceptible de prêter à confusion pour le chèque quand je fais ça. Ce que je vais faire, c'est ajouter une autre transaction et je vais l'appeler une, une entrée de journal cette fois. Donc je vais en faire une entrée dans le journal et pas un chèque. Et je vais rétablir ça à partir de la même date. Donc c'est 122620 et je vais l'appeler maintenant une entrée de journal pour le bénéficiaire. Vous pouvez ajouter le même P, E et il entrera et sortira comme la même page E ou vous pouvez le laisser vide et montrer simplement le chèque annulé. Parce que lorsque vous entrez dans les détails du fournisseur, vous voulez être en mesure de voir que la vérification a été essentiellement annulée dans les détails du fournisseur. Si vous ajoutez à nouveau le fournisseur, il va entrer et sortir à nouveau parce que nous allons ajouter deux autres transactions et ensuite je vais le partager au milieu. C' est de vider. C' est pour éviter les vérifications et les vérifications 71 au hamburger de Bob. Donc je vais mettre ça comme mémo. On va aller de l'avant et copier ça. Et puis je dirai que ce sera pour les 500$. Et l'autre côté va alors aller à ce repas et divertissement. Donc, les repas et les divertissements. Alors je vais aller de l'avant et sauver ça. Donc je vais sauver cette transaction. Et donc nous l'avons là. Maintenant, nous avons ces deux côte à côte et ils s'alignent. Maintenant, si je reviens sur cette transaction et alors jetons un coup d'oeil en l'éditant. Je vais aller de l'avant et éditer, et cela me mènera dans le plus détaillé. Regarder ou le formulaire d'écriture de journal réel. Et la raison pour laquelle j'aime faire cela est parce que je veux ajouter le mémo ici aussi. Donc c'est des deux côtés. Donc, cela va enregistrer les deux côtés de cette transaction. Et puis je dirai Sauvegarder, je sauverai ça. Et puis refermez ça. Et puis je vais le faire, puis nous allons devoir en ajouter un autre, qui sera dans la période actuelle en 2021, et ensuite je retournerai et vides une fois que j'en aurai les trois là-dedans, puis je retournerai dans et vider le doublon ou l'original. Alors je vais y retourner. Je vais dire maintenant que nous voulons entrer et je vais le faire sous la forme d'une entrée de journal dans la période actuelle. Parce que encore une fois, ça va me rendre plus facile de voir que c'est quelque chose d' un peu différent d'un dépôt standard. C' est quelque chose que nous devions faire pour faire un ajustement. Je le ferai au 1er janvier 2021. Ça va être une entrée de journal. Et je ne vais pas remettre le E ici une fois de plus, et je vais dire que le mémo sera le même. Vérifiez le sodium un. Donc le chèque annulé 71. Cela fait partie du processus d'évitement et cette fois nous allons l' ajouter comme un dépôt de ce côté. Donc, nous allons augmenter fondamentalement le compte de ce côté-ci et nous allons enregistrer les repas et les divertissements comme l'autre côté du compte. Ce qui semble drôle parce que évidemment les repas et le divertissement sont un compte de dépenses. Cela va augmenter dans cette période, mais nous avons obtenu une correspondance pour que nous obtenions l'annulation qui s'est produite dans la bonne période de temps. En d'autres termes, puisque nous avons déjà enregistré la dépense au cours de la dernière période, nous devons fondamentalement comptabiliser comme une dépense négative dans la période actuelle pour pratiquement annuler. Alors je vais te dire « sauve-le ». Et maintenant nous avons ces trois transactions, n'est-ce pas ? Nous avons ces deux-là qui sont des chèques dupliqués et ils sont dans la même période. Et puis on a celui-là qui va être un dépôt dans la prochaine période. Donc maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais éviter celui-ci, le chèque original, c'est celui que je veux éviter. Alors je vais y aller pour l'éviter. Je vais y aller, je ne vais pas le supprimer parce que je veux qu'il dise vide. Donc je voulais le montrer comme un chèque annulé plutôt que de disparaître complètement parce que nous voulons cette piste d'audit. Donc, on va aller dans l'édition alors. Et maintenant je vais aller de l'avant et aller sur le bouton Plus en bas. Et nous allons aller de l'avant et annuler ces chèques. Donc on va dire vide. Tu es sûr de vouloir faire ça ? On va dire oui. Et maintenant, il a été annulé. Je crois que j'ai dit non avant. Je vais dire oui, je veux le faire. Donc maintenant transaction avec succès, transaction annulée avec succès. Maintenant, nous avons nos trois transactions ici, donc nous les avons dans les livres, mais maintenant nous les remettons dans les livres comme une entrée de journal. Nous avons évité celui-ci qui apparaît maintenant comme 0. Et puis nous avons celui qui sera là en janvier qui va renverser. Maintenant, le point ici est que lorsque nous regardons la réconciliation, quelque chose doit clarifier la réconciliation et ces deux éléments s' accorderont pour clarifier la réconciliation, celle-ci se révélera nulle. Jetons un coup d'oeil à la réconciliation pour voir à quoi cela ressemblerait quand on se réconcilierait. Maintenant, si je passe aux rapprochements à je suis désolé, la comptabilité ci-dessous, la comptabilité ci-dessous pas dans les rapports, a. Compter à rebours ci-dessous et puis je veux aller à réconcilier comté et réconciliation. Nous sommes sur le point de réconcilier l'onglet en haut. Et je vais être sur le compte courant et je vais reprendre ce qu'on a fait la dernière fois. Et quand on les cochera, on aura ces articles. Si je vais jusqu'au bout, on a ces 23 à la fin. Et je peux vérifier ça. Et parce qu'ils sont égaux et opposés, ils seront retirés de notre processus de réconciliation afin que nous puissions les réconcilier. Et ce solde 0 parce qu'il est 0, il peut être supprimé aussi. En d'autres termes, ces mesures ne détruiront pas notre réconciliation maintenant lorsque nous nous réconcilierons. Donc, nous devrions être, nous devrions être bons pour, pour se réconcilier. Et si nous revenons à nos rapports en haut, considérons ce qui se passera sur le compte de résultat. Donc, si on passe ensuite au compte de résultat ou au rapport de profits et pertes, je vais recommencer le rapport. Cela devrait rafraîchir le rapport. Et puis si je passe au compte affecté, qui est les repas et les divertissements, je vais aller au 528. Maintenant, ce 528, et nous avons encore ces 500 là-dedans. Il va y avoir les 500, mais maintenant ça nous montre ce chèque annulé avec l'entrée du journal. Et nous ne pouvions pas vraiment supprimer cette dépense parce que si nous le faisions, cela gâcherait les choses parce que nous avons déjà finalisé le compte de résultat et que nous l'évitons au cours de la période suivante. Donc nous le voulons toujours là. Donc ça a l'air bien. Mais ça nous montre. Et puis nous avons ce même 117646 ici. Maintenant, si je vais à l'année suivante, si je vais à 2021 maintenant, faisons passer ça de 0, 1, 0, 1, 2, 1 à 1230, un à un. Ensuite, exécutez ce rapport. Et puis nous faisons défiler vers le bas. On a les repas et les divertissements. Est-ce qu'il y a un nombre négatif ? Et ça a l'air drôle. Comme une dépense n'est généralement pas un nombre négatif, mais c'est ce que nous devions faire pour éviter l'article qui se trouve dans, nous avons dû annuler un élément de la période précédente. Et au lieu de revenir à la période précédente et de modifier fondamentalement notre déclaration et ce qui ne pourrait pas signifier comme modifier les impôts et tout ce genre de choses. Nous n'aurions pas gardé les dépenses dans la période précédente et donc, nous devons avoir une dépense négative fondamentalement dans la période actuelle qui correspondrait cela afin que nous puissions essentiellement éviter le contrôle dans le bon moment période. Et puis si nous allons dans le bilan ici et que je ramène ça à 2020. Donc je vais ramener ça à 2020 et faire ce rapport. Et nous faisons défiler vers le bas. Nous voyons encore que 11 7646, c'est maintenant dans le revenu net. Donc, nous n'avons pas vraiment foiré alors que notre bilan AR à partir de 2020. Parce que, encore une fois, vous imaginez que vous avez déjà fait les impôts et que vous avez fait les états financiers, diriez-vous votre rapport 12, 31 2020 ? En 2021, vous exécutez le rapport de l'année précédente avant votre urine et en 2021, vous devriez correspondre à ce que vous avez couru lorsque vous avez effectué le rapport, essentiellement pour vos impôts ou tout ce que vous avez fait à la fin de l'année. Donc, lorsque vous finalisez les rapports pour 2020, 12, 31, 2020, avenir, vous ne devriez pas avoir de changements si vous exécutez le bilan à cette date, n'est-ce pas ? Si vous avez des changements, cela signifie que quelque chose a changé au cours de la période précédente. Et cela pourrait causer des problèmes fondamentalement, lorsque vous essayez de faire correspondre les choses à l'avenir. Donc ça va être cet objet. Et puis si on recommence, je reviens au premier onglet. Et puis si nous allons essentiellement au secteur des dépenses et nous allions dire aller voir les vendeurs. Si on va chez les vendeurs et qu'on veut aller au burgers de Bob parce que c'est là que le chèque a été annulé. Ensuite, nous avons ce chèque et il montre juste ce chèque qui a été annulé. Donc s'il y a une question à propos de ce chèque, il n'y a pas de doute à ce sujet. Je ne peux pas dire par erreur que j'étais en nullité ou non. Non, c'est assez clair que, tu sais, c'était un chèque ici, donc c'était annulé. Donc on a le plein chèque annulé et on l'a ramené à 0, non ? Le statut du chèque est nul. On ne peut pas, on ne peut pas vraiment confondre ça. Alors que si nous mettons juste un MIMO, la description que nous pourrions, nous pourrions ne pas obtenir complètement cela correctement. Ce ne sera pas un chèque complètement annulé. C' est pour ça que nous avons fait les deux transactions. Mais vous pourriez au lieu de l'avoir fait, vous auriez pu garder le chèque original et simplement mettre le mémo annulé et alors vous n'auriez pas eu à ajouter l'entrée de journal. C' est une étape de moins, mais je ne pense pas que ce soit aussi clair de le faire. Donc, sachez juste que ce type de processus similaire va être le type général de processus que vous avez avec tout ce que vous allez supprimer ou penser à changer la règle de comptabilité générale est de ne pas le changer, ajouter quelque chose d'autre qui va garder la piste d'audit, bien que nous allons enfreindre cette règle de temps en temps, et QuickBooks facilite la rupture de cette règle de temps en temps. Et puis, si vous changez quelque chose au cours de la période précédente, alors vous devez être très prudent au sujet des comptes temporaires et le report des comptes temporaires, le cas échéant, aura une incidence sur le revenu comptes de revenus et de dépenses dans une période antérieure, en particulier une année précédente pour les petites entreprises qui comptent sur cela pour la préparation des déclarations de revenus et quoi ne pas, alors vous voulez être prudent sur la façon dont vous faites que, sorte que tout roule correctement. 16. 1.30 Cycle d'AR: Quickbooks Online 2020, un, chiffre d'affaires des ventes des clients ou des comptes clients cycle AR. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre page de recherche Google. Nous allons être à la recherche de QuickBooks Online à test drive. Ensuite, nous allons cliquer sur le QuickBooks Online Test Drive for Intuit, le propriétaire de QuickBooks, vérifiant que nous ne sommes pas un robot. Et continuez ici, nous sommes dans notre dossier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous allons appuyer sur le nouveau bouton sur le côté gauche la dernière fois ou dans la section précédente, nous avons examiné les articles sous la section fournisseur. Maintenant, nous allons jeter un oeil aux articles sous la section « clients ». Rappelez-vous que chaque transaction commerciale a deux aspects, mais nous voulons savoir de quel côté nous parlons lorsque nous utilisons la terminologie pour QuickBooks. Donc, pour QuickBooks, quand nous parlons de clients, nous ne parlons pas de nous en tant que clients, d'autres personnes comme nous étant les clients des fournisseurs ici, nous parlons de la direction étant que nous sommes l'entreprise qui vend aux clients. Ce seront donc nos clients et nous avons la documentation relative aux clients. Nous avons donc eu le même processus que nous voulons penser ce qui concerne le cycle des clients, le cycle des ventes ou le cycle des comptes clients. Ce sont des noms différents pour les mêmes types de processus que nous aurons ensuite. En ce sens, nous voulons être en mesure de visualiser ce que sera le processus. Nous voulons être en mesure de visualiser les formulaires qui seront là, qui seront les formulaires de saisie de données. Ensuite, prenez chacun de ces formulaires et réfléchissez à l'impact de la saisie de la documentation pour ces formulaires sur nos principaux états financiers, savoir le bilan et le compte de résultat, autrement appelés QuickBooks l'appelle le rapport de profits et pertes ou P et L. Pour ce faire, je vais aller à la version de bureau juste pour regarder l'organigramme. Donc, la seule raison pour laquelle nous entendons regarder l'organigramme, vous n'avez pas besoin de cette version ou quoi que ce soit. Nous voulons juste regarder cet organigramme, qui a fondamentalement les mêmes formulaires dans la version en ligne et a juste ce format pictural pour que nous puissions le voir un peu plus clairement, alors nous avons juste besoin de jeter un oeil à ces mêmes formulaires . Nous le ferons, ce sera dans la liste déroulante, puis considérez-les. Donc, notre idée ici est dans la section du client. Et n'oubliez pas que vous pouvez visualiser cette section pour ou y penser dans une terminologie différente. Si vous regardez la page d'accueil, elle sera listée dans la section client, car évidemment nous vendons aux clients. Elle concerne également les comptes débiteurs. Donc, si vous travaillez dans une grande entreprise, vous allez passer beaucoup de temps à gérer l'argent qui vous est dû. Et vous l'appellerez probablement le cycle des comptes débiteurs. Mais vous pouvez aussi appeler cela le cycle de vente, ventes, un autre mot souvent utilisé pour le chiffre d'affaires. Et parce que, de toute évidence, ce sera au cycle de génération de revenus que nous vendons aux clients. Ou vous pourriez simplement l'appeler le cycle des revenus aussi. Maintenant, il va y avoir une différence en termes de différents types d'industries quant à ce à quoi ressemblera le cycle complet. Donc, si vous avez un processus de comptabilité d'exercice complet, vous aurez généralement le processus de facturation complet, puis recevoir les paiements, puis vous allez effectuer le dépôt. Si cependant, vous faites la vente au même moment que le travail est fait, nous pourrions avoir juste la création du reçu de vente et ensuite faire le dépôt. Et si nous faisons quelque chose qui est très genre de simple ou base en termes de travail comme concert ou quelque chose comme ça, où nous obtenons le dépôt, étaient en fait enregistrer le dépôt et les revenus quand il efface la banque. Peut-être qu'alors nous allons simplement enregistrer le dépôt et nous allons enregistrer les recettes du tribunal à ce moment-là. Passons du processus le plus simple au processus plus complexe qui pourrait avoir lieu. Le type de configuration le plus simple du côté des revenus serait quelque chose comme le travail de concert. Si nous avions un travail de concert et que nous travaillons pour disons, disons Amazon, nous vendons des salopes comme des livres sur Amazon ou quelque chose comme ça, ou des livres audio. Ou nous avons des cours que nous vendons, ou nous obtenons des revenus de YouTube, ou nous obtenons des revenus de quelque chose comme ça. Et nous attendons que la chose efface la banque jusqu'à ce que nous ayons enregistré, alors nous ne sommes pas seulement sur la base de la trésorerie, mais nous dépendons aussi essentiellement de la banque pour remplir nos informations. C' est une base qui sera la chose la plus facile à utiliser du côté des dépôts pour les flux bancaires ainsi. Et dans ce système, nous enregistrerons le dépôt lorsqu'il aura effacé la banque et nous enregistrerons simplement les recettes à ce moment-là. Ce serait comme le système le plus facile que vous pouvez avoir, mais vous ne pouvez avoir ce système facile que si vous êtes dans un secteur qui prend en charge fondamentalement ce type de système facile à installer. Si, par contre, disons que vous êtes dans une situation de restaurant où vous percevez l'argent au même moment que vous fournissez les biens ou les services, vous fournissez la nourriture. Et disons que vous, en gros, vous collectez de l'argent ou une carte de crédit à ce moment-là. Vous n'allez pas facturer le client, vous êtes payé à ce moment-là dans ce cas, alors vous allez devoir enregistrer le reçu de vente. Vous pouvez imaginer qu'un registre soit mis en place, un type de registre de situation où vous enregistreriez la vente, vous fourniriez le reçu pour la vente, puis l'argent qui est collecté pendant cette période, vous allez devoir le déposer, non ? Vous pouvez avoir à prendre l'argent, une partie peut être en liquide. Vous pouvez avoir à le déposer à la banque. Maintenant, dans ce système, vous ne voudrez probablement pas attendre qu'il efface la banque pour l'enregistrer. Parce que ce que tu veux faire, c'est utiliser la banque comme double chèque. Donc vous allez faire vos ventes toute la journée. Et puis vous allez faire passer les dépôts soit en espèces ou par carte de crédit, ou les deux d'une manière ou d'une autre, forme ou forme au relevé bancaire. Ensuite, vous aurez déjà quelque chose enregistré dans le système sur nos livres. Et nous devrons lier ça à ce qui est enregistré sur le relevé bancaire. Cela signifie que nous devrons faire un type de processus de réconciliation d'une manière ou d'une autre, forme ou forme. Donc, vous êtes toujours sur une base de trésorerie dans ce système, mais vous ne pouvez pas vraiment compter sur quelque chose de clair dans la banque avant de l'enregistrer, vous préférez probablement utiliser ce processus de double vérification pour que vos ventes voient que votre les ventes correspondent à ce que les dépôts vont correspondre quand ils effacent la banque parlera plus à ce sujet à l'avenir alors que nous traversons notre problème de pratique et passer par ces forums. Et puis le processus de service complet serait quelque chose qui pourrait être utilisé comme un comptable ou un avocat ou quelque chose comme ça, où nous devons d'abord faire le travail. Donc, d'abord, on fait le travail et ensuite on va se faire payer plus tard. Nous faisons le travail, nous construisons le client, qui s'appelle une facture ici. Pour QuickBooks, la facture signifie que nous construisons le client. On leur envoie la facture, la facture. La facture signifie pour QuickBooks, c'est quelqu' un d'autre, un vendeur qui nous envoie une facture. Donc, une facture signifie que nous faisons du travail pour un cabinet d'avocats ou vous pouvez imaginer un cabinet de comptabilité. Nous avons fait le travail et ils ont émis la facture, qui est essentiellement la facture pour le client. Que nous allons l'envoyer à. Ensuite, nous devrons suivre les comptes débiteurs et recouvrer la créance. Et puis nous ferons le dépôt une fois que nous aurons recueilli dessus. Donc, le cycle de service complet va être un peu comme le cycle le plus complexe. Et c'est le, c'est celui qui est un peu le plus difficile à lier, disons, comment les flux bancaires vont fonctionner. Parce que vous ne pouvez pas vous fier simplement à la transaction bancaire. Vous devez lier la transaction bancaire à la facture d'une manière ou d'une autre. Ce sera essentiellement le processus du cycle complet. Donc, vous voulez un peu visualiser ça, ce flux qui va se produire. Ensuite, nous allons approfondir chacune de ces transactions, chacun de ces formulaires, qui sont essentiellement des formulaires de saisie de données, et chacun d'eux aura un impact sur les états financiers. Si rapide récapitulation ici. Si vous devez construire le client, si vous voulez qu'un cabinet d'avocats ou un cabinet de CPA fasse abord le travail, puis vous devez créer un client. Vous allez recevoir un paiement à un moment donné dans le futur parce que vous devez construire un délai d'attente ou quelque chose comme ça, puis vous allez insérer dans quelque chose comme une facture qui va enregistrer les comptes clients, ensuite les ventes à ce moment -là, puis vous allez recevoir le paiement,en -là, puis vous allez recevoir le paiement, enregistrant d' une façon ou d'une autre le paiement qui a été reçu. Et puis celui-ci est un peu délicat parce qu'on pourrait le mettre dans quelque chose qu'on appelle un fonds déposé. Et c'est quelque chose que si vous avez appris type traditionnel de comptabilité dans une configuration de type école, nous n'avons pas vraiment vu les fonds déposés parce que vous ne traitez pas quand vous êtes juste en regardant les écritures de journal, le problème logistique du rapprochement du relevé bancaire, et comment cela se trompe quand vous avez les dépôts qui vont dans le compte bancaire qui diffèrent dans un format différent ou ils sont déposé dans un groupement différent sur le relevé bancaire comme dans les livres. Donc, cette étape souvent sorte de confond les gens dans ce que si vous allez déposer plusieurs chèques ou plusieurs paiements à la, à la banque. Ensuite, on veut mettre ça dans un compte de compensation, qu'on appellera un fonds déposé. Et ce sera essentiellement une fois de plus, diminuant les comptes débiteurs puis entrant dans ce compte de trésorerie, mais c'est sur les fonds déposés, pas sur le compte chèques. Et puis on va aller au compte chèques et le déposer. Notre objectif dans le compte courant alors à cette étape supplémentaire est de regrouper nos dépôts afin qu'ils soient affichés sur le relevé bancaire dans afin qu'ils soient affichés sur le relevé bancaire dansle même groupe que sur nos livres. Ainsi, lorsque nous effectuons le rapprochement bancaire ou le rapprocherons éventuellement aux flux bancaires, alors ce sera facile à faire. Et puis le deuxième genre d'affaires, si nous, si nous collectons de l'argent au même moment, vous pensez à une entreprise avec une caisse enregistreuse ou quelque chose comme ça où vous collectez l'argent et éventuellement avoir les ventes au comptant impliquées dans les ventes de cartes de crédit en même temps que le bien ou le service sont fournis. Puis une fois de plus, vous allez collecter l'argent ici à ce moment-là, fournir le reçu de vente, ce qui va augmenter les ventes et puis il va augmenter, très probablement une fois de plus, ceci un dépôt fonds parce qu'il ne va pas dans le compte chéquier encore, même si c'est essentiellement de l'argent. Si nous avons des ventes au comptant allaient rassembler cet argent ensemble, alors à la fin de la journée, typiquement dans la journée si possible, nous voulons le faire tous les jours, aller à la banque, puis faire le dépôt, mettre tout cet argent à la banque. Bien que les ventes qui sont des ventes individuelles regroupées ensemble, essentiellement lorsque nous faisons le dépôt en un seul groupement et assurez-vous que nous faisons le regroupement le même. Donc il apparaîtra sur le relevé bancaire comme celui qu' il y aura dans nos livres pour la réconciliation. Et puis il y a le processus le plus facile, alors que le travail de concert ou quelque chose comme ça. Quelqu' un nous paie, comme en ligne, nous avons des revenus YouTube ou, ou des revenus de cours provenant de différentes plateformes, ou des revenus provenant de livres audio ou quelque chose du genre. Et on attend juste que ça nettoie la banque. Et puis on y allait et on ferait le dépôt quand il effacerait la banque, ce serait le processus le plus facile. Et encore une fois, pour le côté revenu des choses, si vous activez les flux bancaires et que vous voulez qu'ils soient aussi automatisés que possible, ce type de système peut être plus facile à automatiser. Ce sont donc les principales formes que nous examinerons. Et c'est l'organigramme que vous souhaitez envisager ou visualiser. Notez également que ce formulaire de dépôt ici, vous pouvez voir qu'il est dans la section bancaire, même si vous avez cette flèche. Ils essaient donc de dire que, espérons-le, la plupart des dépôts viennent de clients, mais évidemment, vous pourriez avoir des dépôts pour d'autres raisons. Nous pourrions avoir un dépôt pour nous, le propriétaire qui met de l'argent, juste investir de l'argent dans notre entreprise ou un prêt ou quelque chose comme ça pour le dépôt. C' est pour ça que c'est un peu par ici. Mais si, une fois que nous avons cette visualisation dans notre esprit, alors vous voulez aller dans cette liste déroulante et vous avez le même genre de chose, clients, ce sera le cycle des revenus, le cycle des ventes. Nous avons la facture qui serait une augmentation comptes débiteurs pour comme un comptable ou un cabinet d'avocats, nous avons le paiement reçu, qui serait ce qui se passerait ensuite après avoir reçu la facture, nous serions alors payés. Une estimation est quelque chose qui serait spécialisée pour une industrie particulière qui va faire une estimation avant d'émettre une sorte de facture, puis nous avons l'avoir. Maintenant, c'est quelque chose que si quelqu'un vous devez retourner quelque chose ou quelque chose comme ça, alors vous allez avoir l'avoir, ce qui va fondamentalement un peu inverser c'est une sorte d'annulation de la facture. Donc on en parlera aussi. Mais c'est moins commun, espérons-le. Ensuite, les autres articles, puis le reçu de vente qui est comme la caisse enregistreuse. Si vous effectuez la vente au même moment que vous recevez le paiement. Ce sont les principales formes que vous voulez avoir une sorte de visualisation. Et la prochaine fois, nous irons dans chacun de ces forums pour les examiner et voir quel sera leur impact sur les états financiers. Donc, vous voulez toujours être en mesure de visualiser le flux. Quelles sont les formes qui vont se produire dans le flux ? Et puis quel est l'impact sur les états financiers, c'est-à-dire quels comptes ? Il y en aura au moins deux à chaque fois avec chaque forme. Quels comptes ou plus seront affectés avec chacun de ces formulaires comme nous le faisons lors de la saisie des données pour eux. 17. 1.32 Centre de client ou onglet de vente: Quickbooks Online 2021, le centre client ou l'onglet des ventes. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre page de recherche Google. Nous allons chercher QuickBooks Online Test Drive. Ensuite, nous allons sélectionner QuickBooks Online Test Drive à partir d'Intuit. Nous allons vérifier que nous ne sommes pas un robot, même si je ne suis pas totalement sûr pour le moment. Je veux dire, comment saurais-tu vraiment si tu étais un robot ou pas ? Je veux dire, si tu y penses, c'est un peu, c'est une question profonde. Mais dans tous les cas, on va se connecter ici. Nous voici dans nos services de conception et d'aménagement paysager de Craig, un dossier de pratique. Dans une présentation précédente, nous avons passé à la section client et nous notons que ce que nous voulons faire est de pouvoir visualiser le flux des activités qui se produiront dans la section client. Appliquez ensuite les formulaires à ce flux, puis comprenez ce qui va se passer en ce qui concerne l'apport de ces forums et leur impact sur les états financiers, c'est-à-dire le bilan et le compte de résultat. Pour ce faire, je saute à la version QuickBooks Desktop juste pour regarder le diagramme de flux ici, donc vous n'avez pas besoin de la version de bureau ici, mais nous avons notre joli petit organigramme ici, qui vous montre essentiellement, ces formes dans l'ordre dans lequel elles se produiraient habituellement. Cependant, bien sûr, avec le cycle des ventes encore plus que les autres cycles, cela dépendra du type d'industrie dans lequel nous nous trouvons, comme nous l'avons vu dans une section précédente. Maintenant, nous voulons réfléchir à la façon dont nous pouvons organiser fondamentalement nos clients. Et cela devient particulièrement important si vous avez des comptes débiteurs. Autrement dit, si vous êtes dans le type d'industrie où vous effectuez le travail en premier, puis que vous facturez ou facturez le client, et que vous devez suivre les comptes débiteurs pour lesquels vous avez fait le travail, mais que vous n'avez pas encore été payé. Si vous jetez un oeil à la version de bureau, vous pouvez y accéder en accédant à l'onglet des clients en haut ou dans le dossier du client vers le centre client. C' est pourquoi je l'ai étiqueté comme centre client. Cependant, dans la version en ligne, il ne sera pas appelé les centres clients dans l'onglet vente essentiellement, où vous trouverez beaucoup des mêmes fonctionnalités sur le côté gauche. Mais si vous travaillez avec des gens qui ont utilisé QuickBooks depuis un certain temps, ils vont probablement toujours dire centre client parce que c'est un peu soigné. Les clients centrent les clients. Donc, dans tous les cas, centre client c'est là que nous allons aller sur le côté gauche, mais ça va être l'onglet Ventes dans QuickBooks Online, qui est un peu la même chose que le centre client sur la version de bureau. Et puis en haut, nous avons nos informations, y compris la vue d'ensemble, toutes les ventes, les factures, les clients, les produits et services. Donc je vais fermer le hamburger en haut. On va fermer le hamburger. Nous sommes dans l'onglet Aperçu. Dans l'onglet Aperçu, nous avons quelques options pour les options de paiement, et celles-ci vont généralement être une sorte d'ajout sur des applications qui pourraient rendre le traitement des paiements un peu plus facile. Donc, vous pouvez regarder dans ces éléments. Nous pouvons consacrer un peu plus de temps à eux lors de présentations futures, mais ce n'est pas notre objectif principal pour le moment. Ensuite, nous avons toutes les ventes. Donc ça va nous donner une sorte de résumé général, comme nous l'avons vu dans le centre des dépenses, le centre des paiements ou le centre des fournisseurs. Nous avons essentiellement ici les transactions qui vont être liées au cycle client. Donc ces transactions alors si je clique sur la liste déroulante, en haut étant ces éléments ici. Donc, ces formes peuvent alors être vues et triées dans cette section, il sera un peu isolé à ces formes. Donc, si nous descendons ci-dessous, nous avons notre option de filtrage. Ainsi, nous pouvons filtrer par type de transaction une fois de plus, sont les types de transactions qui sont généralement dans le centre client ou le cycle de vente. Estimations, factures, récépissé de vente, notes de crédit, revenu de déconstruction récemment payé de l'argent reçu, et les relevés. Ensuite, nous avons le statut ci-dessous, ouvert, en retard, payé, en attente, accepté, fermé, rejeté. Donc, au mode de livraison, nous avons ici et puis bien sûr la plage de dates. Et puis nous pourrions trier par le client ainsi et utiliser ces options de filtrage en haut, nous avons un genre similaire d'option de filtrage genre de choses. Nous avons les estimations ici, nous avons l'activité de déconstruction, le retard, puis les factures ouvertes, puis le 12e payé les 30 derniers jours. En haut, nous avons les transactions d'importation. Donc, si nous avons besoin d'importer des éléments, nous pourrions l'utiliser pour pointer l'élément. La plupart du temps, vous allez utiliser ces éléments ici. Ainsi, l'importation peut se produire le plus souvent lorsque vous configurez fondamentalement le fichier de société pour la première fois. Si vous importez des informations à partir d'un système antérieur. Ensuite, nous pouvons configurer une nouvelle estimation de paiement de facture, reçu de vente, etc. à partir de cette fenêtre. Et si vous travaillez dans ce centre client ou dans l'onglet Ventes , cette façon d'y parvenir peut être utile. Cependant, beaucoup de gens vont probablement accéder à la plupart de ces formulaires en allant le nouvel onglet sous le centre client et en les trouvant de ce côté. Donc je vais fermer cette sauvegarde. Et puis nous pourrions faire notre action par lots pour type de transactions ici, nous pouvons sélectionner plusieurs articles ou tous les articles. Et nous pourrions faire nos actions par lots, qui comprennent l'impression des transactions, impression des fiches de paie, etc. Je vais décocher cet article. Nous pouvons également trier ces transactions par ces statiques, par ces en-têtes. Donc, si je clique juste sur l'en-tête, il va trier par date fondamentalement. Ou je pourrais trier par type, ce qui pourrait être utile aussi. Mémo client, date d'échéance , total équilibré, etc. Et puis si nous regardons ce type d'articles qui ne sont pas inclus ici, rappelez-vous encore, ce sont des articles qui sont essentiellement dans cette section client. Le cycle des clients, le cycle de vente, quel que soit le nom que vous voulez. Nous avons donc les prévisions budgétaires. Ce sont des choses qui devraient être estimées avant de créer une facture. Ils ne seraient là que pour les industries qui ont des estimations. Donc toutes les industries ne sont pas arrivées. C' est une sorte de zone de spécialité. Et descendons. Donc, le calendrier, on y repassera plus tard. Mais les factures, bien sûr, seront le premier document si vous construisez le client pour un travail qui a été fait pour lequel vous n'avez rien reçu pour l'instant et que ces choses n'affectent pas l'argent. Notez donc que ces comptes ont une incidence sur les comptes débiteurs et que ce sont ceux sur lesquels vous passez la plupart de votre temps. Et vous pourriez avoir des services entiers dans une entreprise pour suivre les comptes débiteurs qui sont essentiellement générés à partir des factures. Et puis, bien sûr, la créance devrait être payée à un moment donné. Donc, nous avons les paiements que qui sont essentiellement liés aux factures. Donc, nous devons lier les paiements aux factures, la facture créant une créance le paiement que le paiement d'un avoir diminuera fondamentalement une facture qui avait été inversée et facture un peu niant la vente dans un sens. Et puis les reçus de vente ci-dessous, ce seront les formulaires qui n'entrent pas dans les comptes débiteurs. Ils vont aller directement à la réception du paiement au moment où la vente ou le service a été fait. Alors on va aller à l'onglet des factures en haut. Donc, si nous allons à l'onglet factures, c'est une belle zone à, pour se spécialiser ou zoomer sur simplement les factures. Parce que rappelez-vous, c'est probablement là que vous allez passer la plupart de votre temps. Si vous avez le type d'industrie où vous construisez le client et alors vous obtenez une trace quand ils vont vous payer. Tu vas être en train de trier ici. Si vous travaillez dans une entreprise que vous êtes juste dans le service des comptes clients. Il aurait pu passer beaucoup de temps avec les factures et voir si elles ont été payées ou non. Donc, ici, nous avons nos factures ici et ensuite nous pouvons les trier par statut. Tout a besoin d'attention. Alors nous avons le retard impayé et pour ne pas le faire, nous avons les options impayées. Donc je pourrais dire, Hey, je veux regarder les factures impayées ici. Ou je pourrais dire que je veux regarder la ne pas faire impayé mais pas faire des factures. Et puis nous pouvons jeter un oeil à la payé et ensuite nous avons la différence entre payé et ne pas déposer. Donc, en d'autres termes, ils ont été payés, mais ils ne sont pas encore entrés dans notre compte. Ils sont en quelque sorte dans les limbes à ce stade, qui signifie qu'ils pourraient être dans un fonds déposé. Et vérifions ça. Ouvrons un autre onglet. Je vais faire un clic droit sur cet onglet ci-dessus et le dupliquer. Et puis ouvrons un bilan ici. Ouvrez un bilan. Et je vais voir les rapports ci-dessous et ouvrir un de nos rapports préférés, le rapport des états financiers du bilan. Alors ouvrons le bilan et je vais changer les dates à partir de 2020. Donc je vais aller 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Ensuite, exécutez ce rapport. Et puis je vais minimiser le hamburger et augmenter ceci ici et ces et déposé des fonds que 2062. Si j'y vais, je vais montrer l'activité. Je vais maintenir le contrôle enfoncé et faire défiler un peu vers le bas. Je vais, je vais, je vais le voir. Nous verrons alors les paiements que nous avons reçus, mais nous ne les avons pas encore mis dans le compte bancaire. Et c'est ça. Et les fonds déposés sont souvent un peu difficile ou un point de problèmes pour de nombreuses entreprises. Nous parlerons donc davantage des fonds de dépôt et de leur utilisation ou de la façon dont vous pouvez ou non les utiliser dans votre système. Donc, par exemple, si je retourne au premier onglet ici et je vais juste regarder le détail sur le paiement qui a été effectué. Nous voyons que nous avons, par exemple, ce paiement des 16, 17, 550 aussi, 1210. Et si je remonte en haut, on voit que 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 6, 75, 50 jusqu'ici. Et puis si j'y vais, si je recommence, je vais y aller, je vais faire un clic droit sur cet écran à nouveau et le dupliquer à nouveau. Donc nous allons dupliquer cet écran. Et puis disons qu'on va aller à un dépôt. Donc je vais dire nouveau et ensuite je vais entrer un acompte. Je ne vais pas faire le dépôt, mais juste pour jeter un coup d'oeil, voici le dépôt bancaire, que nous allons examiner sous peu. Vous verrez que ces deux éléments apparaissent automatiquement. Et ce que l'écran de dépôt ferait, c'est de le retirer et de déposer des polices et de les mettre sur le compte bancaire. Et c'est cette étape médiane dont nous avons parlé brièvement. Présentation préalable où nous avons essentiellement une facture, par exemple. Et puis la facture quand nous avons reçu le paiement, nous la mettons dans un fonds déposé au lieu de directement sur le compte chèques parce que nous imaginons que nous gardons des chèques, des espèces ou quelque forme que ce soit de paiement avant de l'entrer dans le compte chèque. Et puis nous allons le regrouper dans le compte chéquier et quel que soit le format que nous attendons à voir sur le relevé bancaire, puis faire le dépôt ici. Et c'est ce qui se passe dans ce processus. Et c'est pourquoi ces articles sont essentiellement en train de se déplacer ici. Et ce serait de diminuer les polices déposées de fin et mettre dans le compte de chèque. Donc je vais donc c'est le 387 et un 167 552. Si je reviens à la première transaction, il y a les 16, 17, 552, et vérifier que descendre ici, voici le 387. Et puis si nous allons voir les clients, je vais aller à l'onglet clients en haut. Encore une fois, nous avons en tête les estimations, l'activité de déconstruction, les factures en retard et en cours, et les 12 derniers articles payés 30 jours en haut. Ensuite, nous pouvons trier nos informations par clients dans. Rappelez-vous que le client méchant parce qu'il y a toujours deux côtés de la transaction. Lorsque vous regardez QuickBooks, vous avez appris à savoir de quel côté de la transaction ils parlent parce que nous sommes parfois des clients en tant qu'entreprise. Mais lorsque nous avons parlé des clients dans QuickBooks, nous entendons nos clients, les personnes auxquelles nous fournissons des services sont livrées en stock, et non à qui nous achetons. Donc ce sont les gens qui, espérons-le, généraient des revenus de. Nous avons nos actions par lots ici que nous pouvons prendre en sélectionnant ces articles et en faisant une action par lots, nous pourrions trier par téléphone le client les éléments ouverts en haut. Et puis, si nous analysons l'un de ces clients, si j'exploite le client, nous allons obtenir l'activité pour ce client en particulier. Donc, si un client vient et demande quelque chose en particulier, alors nous pouvons entrer dans leurs détails et ensuite nous pouvons voir les transactions qui leur sont liées en particulier. Et nous pouvons avoir Batch Actions par ici. Nous pouvons ensuite filtrer nos articles si nous le choisissons par les transactions. Nous avons donc des factures ouvertes, des factures en retard, des devis ouverts et ainsi de suite. Et nous pouvons trier ces informations de la manière que nous pensons le mieux pour ce client particulier. Allons de l'avant et trions par type ici juste pour que nous puissions les regrouper par type. Maintenant, ce premier est une charge de temps. Cela signifie que nous avons facturé quelque chose fait comme un article facturable essentiellement que nous devons facturer. Nous devons facturer ce client pour. Et donc cela signifierait ici sur l'action, c'est pourquoi il dit créer une facture. Nous pouvons donc créer une facture pour cela si nous le choisissons. Et puis nous avons la facture ici. Si la facture n'a pas encore été payée, alors notre action serait généralement de recevoir le paiement. Nous pouvons nous permettre essentiellement de recevoir le paiement ici et c'est pourquoi nous avons l'action qui va être sur la droite, qui sera les paiements reçus, les notes de crédit, signifie que nous avons fondamentalement inversé une vente qui est arrivé à cela client particulier. Leurs projets sont en quelque sorte un domaine de spécialité. Nous pourrions, nous pouvons faire un cours ou des projets ou au moins une section en soi. Et puis si nous allons aux détails du client, et ce sera là que nous mettons le détail pour les clients. Maintenant, le niveau de détail dont vous avez besoin pour les clients dépendra du type d'industrie dans lequel vous vous trouvez. Si vous êtes dans un secteur où vous faites simplement des ventes et que vous ne vous attendez plus à voir le client frappé, alors vous n'avez pas besoin de beaucoup plus d'informations que la plupart des fournisseurs, n'est-ce pas ? Tu as juste besoin de savoir. Assez d'informations pour enregistrer la vente. Cependant, si vous voulez des clients répétés et que vous comptez leur envoyer votre newsletter et tout ce genre de choses, alors vous voulez autant d'informations que possible avec elle. Il est donc plus probable que vous vouliez ajouter plus de détails dans la section client. Si vous êtes dans le genre d'industries comme une industrie de services, comme la tenue de livres, un avocat ou quelque chose du genre. Et vous voulez l'information pour qu'elle puisse rester en contact avec vos clients par rapport une situation où vous faites simplement des ventes et vous ne vous attendez pas à une interaction trop grande avec les clients. Vous pouvez modifier les informations du client sur le côté droit. Et puis nous avons les informations sur les frais de retard, cas échéant, si nous facturons essentiellement les frais de retard. Maintenant, si nous voulons revenir à la liste principale, alors j'ai frappé ce petit objet sur la gauche. Donc je ne vais pas au hamburger en haut. Je frappe cette petite ligne avec une flèche. C' est comme un mini-hamburger avec une flèche parce que je n'ai pas faim. Je veux juste une collation, un hamburger. Et puis nous pourrions le ramener aux clients, aux clients complets ici, et cela nous ramènerait à l'espace clients. Évidemment, nous pouvons également utiliser les onglets en haut. Donc, si j'étais dans un client particulier, je peux revenir à l'onglet client en haut, et cela me ramènera essentiellement à notre page client principale, où une fois de plus, nous pouvons trier par chacun des clients eux-mêmes. Donc, si vous avez une question particulière d'un client en particulier, alors vous allez probablement aller dans ce rapport et que trouver le client. Et puis vous pouvez jeter un oeil au détail de l'activité par rapport à un client particulier. Ensuite, sur le côté droit, nous avons les produits et les services. Ceux-ci, ce sont souvent appelés articles ainsi parce que dans la version de bureau, ils ont été appelés articles, articles de service, et articles de stock en particulier, sont les choses que nous vendons. Donc, si nous avons des services, nous mettons en place ces éléments afin que nous puissions remplir nos factures aussi facilement que possible. Ce sont des choses que beaucoup de gens qui n'ont jamais créé une entreprise dans QuickBooks ne comprennent pas très bien. Ils ne comprennent que comment remplir la facture et ces éléments ont déjà été configurés. Nous allons donc passer en revue la configuration de ces éléments, ce qui rend la population de factures et la saisie de données de la facture beaucoup plus facile. En outre, si vous avez des stocks que vous suivez de quelque manière que vous vendez réellement des marchandises, alors les articles deviennent un peu plus compliqués. Ce sont les articles d'inventaire que nous allons mettre en place ici. Encore une fois, ces choses remplissent ensuite, dans ce cas, la fois la facture et les bons de commande lorsque nous achetons les articles en stock. Donc, c'est la meilleure façon d'obtenir une bonne sensation pour ceux est en fait une configuration les éléments. Et quand nous ferons la deuxième moitié du cours, c'est ce que nous ferons. Nous allons passer en revue et nous allons configurer nous allons configurer ces éléments et nous allons les suivre et voir comment ils créent des factures et ce qu'ils font aux états financiers, qui peut être un peu déroutant parce qu'ils sont un peu cachés en termes de leur incidence sur les états financiers en ce qui concerne les formulaires de saisie de données comme les factures et ainsi de suite. Donc ça va être le résumé du centre ici. Il suffit de réaliser aussi que le centre peut en quelque sorte lier dans les rapports aussi bien. Donc si je suis allé au bilan en haut et qu'on parle comme le cycle de vente. Nous pensons souvent à la créance, aux comptes débiteurs. C' est ce qui vous préoccupe souvent lorsque vous examinez le cycle de vente, car vous cherchez toujours à recouvrer les créances. Le département RH, le département des comptes débiteurs sera un grand service pour les grandes entreprises qui ont beaucoup de créances sur lesquelles elles vont percevoir. Et puis vous pouvez utiliser ce centre plutôt que de répondre à beaucoup de vos questions là-bas. Et il est également lié à d'autres rapports. Donc, les rapports, ce qui signifie qu'ils seront des rapports supplémentaires ou des rapports liés aux comptes débiteurs. Donc si on retourne à un autre onglet, je vais fermer ça. Et si je vais voir les rapports ci-dessous, et regardons ceux qui vous doivent des rapports d'argent. Nous avons un rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs, qui permet de déterminer l'âge des créances, ce qui sera un rapport très important. Ensuite, nous avons le rapport détaillé et équilibré du client. Ouvrons qui est sorti. Et cela résumera un peu des informations similaires que nous avons vues ici ou ici dans le centre de vente du centre client, l'onglet Ventes. Et cela nous donnera nos informations par client et combien est remarquable, combien est dû ? Et ce rapport est utile parce que si vous allez au bas du rapport, vous pouvez voir que ce rapport entre 5000 et 8152 est lié à ce qui est au bilan. Si nous étions à la même date, 5000 à 8152. Donc, quand vous êtes ici en regardant le centre client, vous n'aurez peut-être pas ce sentiment. Il ne peut pas. Et vous ne voyez pas ce numéro de ligne de compte lié au bilan. Mais rappelez-vous, tout ce qui se trouve dans les comptes débiteurs ou tous les autres rapports autres que le rapport de bilan essentiellement lié au compte de résultat. Chaque rapport autre que les états financiers fait état du bilan et du compte de résultat, autrement connu sous le nom de résultat, est généralement lié à des soutiens d'une manière ou d'une autre. Les soldes de ce rapport, le bilan. Et vous pouvez le voir ici avec ceci, avec ce rapport montrant essentiellement les créances que vous examineriez souvent par client, parce que nous avons besoin de savoir qui nous doit l'argent pour que nous puissions aller ensuite leur demander. Et c'est le 5280 152, qui sera lié à ce qui est sur le bilan. Donc, en d'autres termes, si vous regardez le bilan lui-même, vous ne verrez que le nombre que les gens vous doivent. Et si vous allez dans les détails à l'aide de la fonction de zoom ici, alors vous obtenez un rapport détaillé, mais c'est par date. Donc ce n'est pas bon. Non, ce n'est pas ce qu'on veut. Ce que nous voulons, c'est cette information par client parce que j'ai besoin de savoir qui me doit l'argent et combien il me doit. Ce rapport détaillé ne suffit donc pas pour les comptes débiteurs. Nous avions aussi besoin d'être structurés d'une autre manière. Ça va être structuré par qui nous doit l'argent. C' est un autre type de rapport du grand livre secondaire que vous pouvez voir dans un format de rapport et que vous pouvez le voir essentiellement, c'est un peu ce que nous suivons. Souvent dans le centre client. 18. Formulaire de facturation 1.34: Quickbooks Online 2021, ce formulaire de facture. Allons-y dans les 28 ans. Quickbooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre page de recherche Google. Nous recherchons QuickBooks Online Test Drive. Ensuite, nous allons sélectionner QuickBooks Online Test Drive à partir d'Intuit. Il va alors demander si on est un robot. J' ai été une fois, mais ensuite j'ai fait un vœu sur une étoile chanceuse. Maintenant, je suis un kangourou, donc on est bons. Je vais vérifier ça. Continuer. Nous sommes maintenant dans le dossier des pratiques de conception et d'aménagement paysager de Craig. Lors de présentations précédentes, nous avons jeté un coup d'œil si nous avons indiqué la nouvelle liste déroulante, les informations dans le centre client et que nous voulons mémoriser ou réfléchir à la grippe qui va se produire dans le centre client. Ensuite, jetez un oeil aux formes individuelles. Nous n'allons pas le faire dans les forums ici en regardant l'un des principaux formulaires, c'est-à-dire un formulaire de facture. Avant de le faire, nous allons jeter un coup d'œil à l'organigramme. Je vais aller à la version de bureau. Vous n'avez pas besoin de la version de bureau ici où dans la version en ligne. Mais nous avons l'organigramme, qui est agréable sur la version de bureau, où nous voyons le flux complet d'un type de processus de comptabilité d' qui se produirait en fonction du type d'industrie dans lequel vous êtes. Donc, si vous êtes dans une industrie, vous faites le travail avant d'être payé, comme un avocat ou un comptable ou quelque chose du genre où vous devez faire le travail, vous devez facturer le temps qui va être là-bas et ensuite, puis facturer le client, vous allez créer une facture, augmenter les comptes débiteurs, puis augmenter les revenus à ce moment-là. Ensuite, nous allons devoir recevoir des paiements dessus. Et ensuite, nous allons faire le dépôt de ce paiement sur notre compte. La facture est donc la première de ces séries de transactions qui se produiraient. Évidemment, lorsque nous voyons recevoir quelque chose comme une facture, comme une facture de services publics, une facture de téléphone et ainsi de suite à la personne qui l'a envoyée en termes de terminologie QuickBooks, ce serait une facture pour eux et elle être un projet de loi pour nous. Et c'est la première chose qu'on veut considérer. Et nous devons toujours garder dans nos esprits, nous savons que chaque transaction a deux côtés. Quand nous regardons QuickBooks, nous devons comprendre exactement quelle est leur terminologie pour nous dire de quel côté de la transaction nous sommes. Donc, en d'autres termes, une facture est aussi une facture. Mais quand nous pensons à la terminologie QuickBooks, la facture signifie que c'est quelque chose pour lequel nous allons construire nos clients. Et les factures que nous avons reçues ou les factures qui proviennent d'autres que nous allons recevoir. Nous appelons une facture indiquant qu'une facture pour QuickBooks signifie que nous sommes le destinataire d'une facture qui nous a été envoyée par quelqu'un d'autre. Donc, maintenant, nous parlons de la facture, qui est essentiellement une facture que nous créons pour les biens et services que nous faisons lorsque nous créons la facture qui va augmenter les comptes débiteurs et augmenter les ventes ou les revenus. Revenons à nos QuickBooks ici et jetons un coup d'oeil à un. Il y a plusieurs façons d'accéder à la facture, mais les moyens les plus courants pour toucher le bouton plus haut ou la section client, nous imaginons que nous envoyons essentiellement une facture au client. travail qui a été fait dans le passé que nous prévoyons recevoir dans le futur, nous créerons ensuite une facture. La première étape de la facture consiste à choisir un client. Maintenant, si nous avons déjà installé le client, ce qui signifie que nous avons fait affaire avec eux dans le passé. Nous voulons sélectionner un client actuel. Ou sinon, vous pouvez réellement ajouter le client au fur et à mesure que vous montez en haut. Pour que nous puissions ajouter le client ici. Je vais juste appeler ça un idiot. Et c'est tout ce dont vous avez vraiment besoin pour faire la facture. Cependant, bien sûr, si c'est s'il s'agit d'un client et que vous attendez à une reprise des activités pour eux, alors vous voudrez probablement plus de détails pour ce client. Donc, tous les détails supplémentaires que vous pouvez avoir pour le client, vous pouvez ouvrir le champ def tail ajouté ici et ajouter plus d'informations pour le client, y compris l'adresse e-mail, ce qui peut faciliter l'envoi de des informations, y compris la facture et d'autres formulaires. Nous passerons en revue la configuration des clients plus en détail dans la seconde moitié du cours lorsque nous ajouterons plus de clients là-bas ou commencerons nos problèmes de pratique. Donc je vais appeler ce client un, puis à ce stade, et nous le garderons là. Je n'aurai pas d'adresse e-mail. Les éléments de facturation ci-dessous ne montrant que le nom ici parce que je n'ai pas ajouté les informations de facturation pour ce client particulier. Le terme que signifie quand ça va être dû. Donc, si on envoie une facture à quelqu'un d'autre, facture construite sur quelqu'un d'autre. Quand va-t-il être dû par défaut être souvent dans ce 30 jours, Cela va être la date d'échéance. Donc, en d'autres termes, si je l'envoie le 5 janvier, alors la date d'échéance 30 jours plus tard sera le 4 février. Donc, c'est calculer cette date de fin sur la base des termes, dans ce cas, le net 30. Nous avons donc les termes standard ici, net 10, 15 et 16. Vous pouvez définir différents termes si vous le souhaitez. Je n'aurai pas de numéro d'équipage. Nous avons le numéro d'étiquette, ne va pas inclure une étiquette qui et ensuite nous avons nos produits ou services que nous inclurions ensuite ci-dessous, ce sont les éléments qui facilitent vraiment le remplissage d'une facture. Donc, ce que vous voulez, c'est que quelqu'un puisse remplir une facture sans en savoir beaucoup sur la façon d'ajouter les éléments nécessaires pour la remplir. Par exemple, comment ajouter des articles en stock, comment ajouter les articles de service pour lesquels vous facturez réellement. Et donc ils peuvent simplement entrer l'entrée de données afin que vous puissiez déléguer à quelqu'un d'autre pour simplement faire la saisie de données. En d'autres termes, si vous pensez à quelqu'un comme sonner l'information à une caisse enregistreuse ou quelque chose du genre. Ils évoquent des choses qui peuvent avoir des transactions vraiment complexes liées à eux. Mais le processus de sonnerie avec comme une caisse enregistreuse est assez facile. Et nous voulons un processus similaire avec notre processus de facturation. Nous aimerions pouvoir déléguer à quelqu'un pour créer des factures sans avoir à connaître les choses à faire pour rendre la saisie des données aussi facile que possible. Ou l'effet des états financiers sur les états financiers ou de la facture sur ces états financiers. S' ils le savent, c'est génial, mais nous voulons rendre la saisie des données aussi facile que possible. Une partie de cela consiste à mettre en place les produits et services. Maintenant, nous en parlerons davantage dans les présentations futures lorsque nous commencerons à construire notre dossier d'entreprise, lorsque vous prenez le contrôle, regardez ou travaillez sur un fichier d'entreprise qui a déjà été mis en place, alors très probablement ces produits et services ont déjà été mis en place dans les entrées de données devraient être plus faciles à faire à ce stade. Donc ce seront les choses que nous vendons ici. On doit ressembler à une entreprise de construction. Nous avons donc la conception concrète, le jardinage, l'aménagement paysager et tout ce qui n'est pas le cas. genre de choses est un peu un domaine de spécialité. Si vous avez un entrepreneur parce que vous pourriez utiliser plus d'un système de coûts d'emploi et quoi que ce ne soit pas. Nous avons un cours sur les systèmes de coûts d'emploi si vous voulez aborder cela plus en détail. Mais vous avez peut-être une société de services et vous n'avez pas à faire face à l'inventaire. Ou vous vendez peut-être essentiellement de l'inventaire, une cellule entière. Type de type d'achat et de vente d'inventaire, de marketing et de vente d'inventaire. Ajoutons simplement un autre compte pour l'un de chacun. Donc ce que je vais faire, c'est ajouter un autre article. Vous pouvez ajouter des éléments essentiellement au fur et à mesure ou vous pouvez aller et ajouter tous les éléments à la fois. Je vais le faire rapidement parce que nous allons passer beaucoup plus de temps à ajouter des articles lorsque nous faisons les problèmes d'entraînement, je vais ajouter un élément de service ici. Et puis je vais juste l'appeler article de service. Et je vais dire que ce sera l'article de service. Et vous pouvez penser à cela presque toutes les heures. Si vous vouliez penser à votre article de service pourrait être votre tarif horaire ou quelque chose comme ça. Mais je recommande de penser à faire quelque chose qui est plus standardisé et votre système de facturation, même si vous êtes un comptable ou un avocat qui fait souvent des systèmes horaires, car il pourrait être beaucoup plus facile de gagner beaucoup de temps si vous un peu normaliser ce que vous faites, en morceaux pour que vous puissiez dire au client, Hey, écoutez, c'est ce que nous allons faire dans ce cas, combien nous allons vous facturer pour ça. Par exemple, si vous deviez dire que vous faites des services de tenue de livres, au lieu de dire que je vais vous facturer à l'heure, je pourrais dire que je vais faire une déclaration de transaction et je vais vous facturer par le nombre de si vous faites partie de cette gamme de transactions, c'est combien cela va coûter. Et de cette façon, c'est un peu plus concret des deux côtés et vos heures facturables pourraient être plus faciles à gérer. Donc je ne vais pas mettre le prix de vente, pas maintenant parce que je le mettrai plus tard. Et puis nous avons ici un revenu de service. Donc, ce sera le compte de revenu qui serait affecté. Et puis nous avons la catégorie taxe de vente. Je dirai que ce n'est pas imposable aux États-Unis, souvent les articles de service ne sont pas taxables. Donc je vais dire non imposable. Et nous l'avons là. Donc je vais dire de le sauver et de le fermer, de le sauvegarder et de le fermer. Et faisons juste ça un 1000$. Et c'est ainsi que nous avons 1000$ facturés pour l'article de service. Et puis en bas, nous avons les lignes d'ajout si nécessaire, vous pouvez avoir plusieurs lignes. Donc, je pourrais avoir un autre article de service ou un autre article ci-dessous. Donc, nous pouvons avoir une facture assez longue de cette façon, surtout si vous êtes dans quelque chose comme une entreprise de construction ou quelque chose comme ça où vous énumérez tout un tas de choses qui seront incluses dans le facture. Donc, si vous avez besoin de plus de lignes, vous pouvez ajouter plus de lignes. Vous pouvez effacer toutes les lignes. Vous pouvez ajouter le sous-total ici, puis vous pouvez ajouter des messages ci-dessous, message sur l'instruction. Et puis nous pouvons avoir des pièces jointes si nous le choisissons, nous avons le sous-total ci-dessous. Nous n'avons pas facturé de taxe de vente dans notre cas parce que nous disons qu'il s'agit d'un article de service et qu'il n'était pas soumis à la taxe de vente. Et par conséquent, ce sera un type de facture plus facile. Ce sera le total alors. Qu' est-ce que ça va faire quand on l'enregistrera ? C' est une facture. Par conséquent, nous allons augmenter les comptes débiteurs. C' est ce qu'une facture meurt, c'est un compte de bilan représentant les gens qui nous doivent de l'argent de l'autre côté, puis ça va aller au chiffre d'affaires. Et il va être guidé par le compte ici en termes de compte de revenus vers lequel il va aller, mais ce sera un compte de résultat ou un compte profits et pertes P&L. Celles étant la même chose. Compte de revenu, profits et pertes. Vérifions ça. Sauvegardons et fermons le. Enregistrez-le et fermez-le et vérifiez-le. Je vais dupliquer l'onglet en haut pour qu'on puisse ouvrir nos formulaires préférés. s'agit de rapports, de comptes de résultats, bilans, de rapports d'états financiers. Donc, je vais faire un clic droit sur l'onglet en haut. Je vais dupliquer l'onglet. Nous allons le dupliquer. Et puis nous allons ouvrir notre rapport préféré, le bilan des deux lots de l'ICANN. J' appelle le bilan le favori, bien que le bilan et le compte de résultat ou sont probablement tous les deux liés, vous pouvez choisir l'un ou l'autre comme votre rapport préféré, mais il doit à peu près être l'un de ces deux parce que ce sont là les principales questions financières. Donc, je vais d'abord choisir le bilan. Il y aura donc notre rapport de bilan. Je garderai la plage de dates en 2021 parce que c'est à ce moment que j'entrerai la transaction, donc je garderai ça là. Je vais monter en haut. Je vais à nouveau cliquer avec le bouton droit de la souris et dupliquer à nouveau. Ouvrez l'autre rapport favori, et ce sera le rapport du compte de profits et pertes ou de revenus. Quickbooks l'appelle le rapport de profits et pertes. Dans la terminologie comptable, le plus souvent, vous verrez le compte de résultat. Donc, vous avez juste appris à connaître ces deux terminologies, P et L, pourraient être appelées P et L pour le profit et la perte aussi. Si vous voulez paraître rapide, si vous n'avez pas beaucoup de temps, comme quand vous dites des choses et que vous voulez le dire rapidement. Alors je vais maintenir le contrôle enfoncé et zoomer un peu vers le haut. Donc nous allons zoomer dessus. Et puis revenons au bilan. Fermez le hamburger, maintenez la touche Contrôle enfoncée et zoomez un peu. Ok, donc les comptes débiteurs ont été affectés. Si je vais au compte à recevoir, en entrant dans la créance, c'est le compte qui montre que les gens nous doivent de l'argent. Je vais maintenir le contrôle enfoncé et zoomer un peu. Maintenant, il y a la facture de cent, cinq cents, dix cents, cinq cents transactions. C' est ce qui va augmenter le AR toujours les comptes clients augmente par les factures essentiellement seulement. Et c'est la seule chose qui les augmente. Et puis il y a le client, il y a l'autre compte affecté ou je suis désolé, c'est le compte c'est le compte fractionné qui pourrait inclure l'autre compte, mais parfois il y a plusieurs Council, ils ont une division là-bas. Si je clique dessus en utilisant la fonction de zoom, alors nous avons nos deux transactions. Et je pense que parce que nous avons deux articles ici, c'est pourquoi il avait un compte partagé, même si ces deux articles vont essentiellement à la ligne de vente. Donc, il y a que si je ferme ça, alors l'autre côté devrait aller dans les ventes. Alors je vais remonter en haut. Je vais revenir à mon rapport, en cliquant sur ce petit bouton bleu, je dois faire défiler vers le haut et cliquer sur le bouton bleu pour revenir au rapport. Ensuite, nous allons jeter un coup d'oeil au compte de résultat. résultat il y a 1500 sur le compte de résultat sous les services augmentant le compte de revenus. Et on remarque maintenant qu'il l'a divisé en deux transactions parce que nous avons deux articles distincts inclus dans une seule facture. C' est pourquoi il a montré ce fractionnement au lieu d'un seul autre compte dans le détail des comptes débiteurs. Mais si je clique dessus. Il faut aller à cette facture qui contenait ces deux articles. Donc, c'est une sorte de décomposer les articles même s'il a généré les deux articles générés par le même formulaire, la même facture. Donc, je vais fermer tout ça. Il y aura donc les deux côtés ici. Je vais remonter en haut, retourner ici. Maintenant, si je vais à nouveau au premier onglet, notre bilan, ce bilan nous montre qui nous doit de l'argent. Nous voulons aussi savoir qui nous doit de l'argent. Et nous avons vu que fondamentalement dans l'onglet client, sur l'onglet ventes ou dans le centre client, vous pouvez le rechercher là-bas. Nous avons également un autre rapport qui peut nous donner la note de détail lorsque je vais dans le rapport ce détail en zoomant dessus, il ne nous donne pas plus de détails dont nous avons vraiment besoin. Il nous donne des détails par date. Nous avons besoin de détails non pas par date de transaction, mais par qui nous doit l'argent pour pouvoir les harceler sans fin jusqu'à ce qu'ils nous payent. Donc ce qu'on va faire est de faire un clic droit sur cet onglet en haut à nouveau. Dupliquons à nouveau et faisons un autre rapport. Cela va appuyer le rapport sur les comptes débiteurs basé sur qui nous doit l'argent. Donc, je vais revenir aux rapports de nouveau. N' oubliez pas que tous les autres rapports autres que les principaux états financiers, bilan et le compte de résultat, en d'autres termes, appuient d'une manière ou d'une autre une ligne du bilan ou du compte de résultat. Donc, si je passe à qui vous doit de l'argent, on va dire que je veux que le client soit équilibré. Disons que le rapport sommaire ira au résumé. Maintenant, passons au détail. J' aurais dû frapper le détail. Eh bien, je vais y retourner. J' ai frappé en arrière. J' ai changé d'avis. Désolé. Donc je vais aller à qui vous doit de l'argent. Et passons au détail du rebond du client. C'est celui que je veux. Je ne vais pas le changer. C' est 10, c'est le bon. Donc, nous l'avons maintenant, nous avons nos informations par client haut de gamme. Et je pense que c'est notre nouveau client là, il est là. Et le total ici devrait alors rapprocher les 678152 des bilans juste là, 678152. Donc c'est ce qu'on veut voir. Donc, si je reviens ici à notre premier onglet, Faisons un peu plus complexe de type 1 ici. Maintenant, avec l'inventaire, nous allons y mettre quelque chose qui a des stocks, ce qui complique beaucoup le bilan ou le calcul. Donc, si vous n'avez pas de stocks, vos factures sont assez faciles parce que vous n'avez peut-être pas à traiter la taxe de vente, alors vous n'avez peut-être pas besoin de suivre le stock. Si vous suivez l'inventaire, il sera un peu plus détaillé. Et remarquez, encore une fois, si je retourne à l'organigramme par ici, si vous suivez l'inventaire , la question est : voulez-vous suivre l'inventaire sur un système perpétuel ou voulez-vous le suivre comme un système périodique ? Si vous faites un système d'inventaire perpétuel, vous devrez enregistrer le stock lorsque nousachetons le stock, achetons le stock, vous utiliserez généralement une hypothèse de flux. Le QuickBooks Online, je pense, utilise une hypothèse de flux premier entré, premier sorti, alors que le bureau utilise une hypothèse moyenne pondérée. Et puis chaque fois que vous vendez quelque chose avec une facture ou un reçu de vente, il devra diminuer l'inventaire et enregistrer la dépense connexe appelé coût des marchandises vendues à ce moment-là, ce qui complique beaucoup la transaction, mais il vous donne cette information en temps réel ou vous pouvez fondamentalement le faire d'une manière périodique dans fondamentalement enregistrer. La facture sans faire le coût des marchandises vendues et côté stock un décompte physique du stock à la fin de la journée, de la semaine, du mois, puis puis enregistrer l'ajustement ou la diminution du stock de ce que vous avez vendu en fonction sur le dénombrement physique et les dépenses connexes, coût des marchandises vendues périodiquement à la fin de la journée, semaine ou du mois ou quelque chose du genre. Nous envisageons maintenant de faire un système perpétuel, ce qui signifie que nous suivons l'inventaire dans le système d'une manière ou d'une autre. Lorsque nous créons ensuite une facture, nous devrons diminuer le stock à ce moment, car c'est ce que nous vendons. Donc je vais revenir et dire, d'accord, faisons-en un autre et prétendons que nous allons diminuer l'inventaire maintenant. Donc je vais faire une autre facture. Et je vais juste appeler ça bien, gardons le client un. C' est très bien. Client 1. Et je le garderai le même jour ici et tout. Mais là, sur le produit, je vais en mettre un nouveau. Je vais juste appeler ça l'inventaire. Article en stock, que nous aimerions probablement être plus descriptif en termes de ce que nous vendons. Mais je vais vendre un article en stock. C' est le but. Je vais juste appeler ça générique d'inventaire. Je sais que je devrais être mieux, plus de détails. Je dois mettre un inventaire à portée de main. Donc, dans la pratique, nous achetons l'inventaire et le vendons ici. Donc si je n'en avais pas à portée de main, je ne pouvais pas suivre l'inventaire. Je vais en mettre un peu à portée de main en ce moment juste pour m'entraîner avec. Donc la quantité initiale que je vais dire est de 500 unités. Comme nous allons le dire, je dirai le début de 2021 point de réorganisation. Je n'ai pas besoin de ça, je ne vais pas le faire ici. Nous aborderons cela plus en détail dans une prochaine présentation comment configurer ces éléments. Ensuite, nous avons l'actif d'inventaire qui sera le compte qui sera affecté lorsque nous l'achèterons. Le prix de vente, je ne vais rien mettre pour l'instant. Je l'ajouterai lorsque je créerai la facture. Et ajoutons-le maintenant. Je vais l'ajouter maintenant disons que c'est, disons que c'est 2000. Et puis le revenu du produit de vente, et ce sera un imposable. Donc celui-ci va être imposable. Cela signifie qu'il sera assujetti à la taxe de vente. Et puis les informations d'achat seront ici. Et le coût, je vais dire que nous le vendons pour 2000 et qu'il nous en coûte, disons 500. Disons que ça nous coûte. Disons que ça nous coûte mille. Donc nous, nous l'achetons, disons 1500. Donc on le vend pour 2 000, on l'achète pour cent, cinq cents. C' est ce que ça nous coûte. Alors je vais dire, d'accord, sauvez-le et fermez-le, sauvez-le et fermez-le. Donc maintenant, nous avons cet article d'une quantité 1. Nous pourrions changer la quantité si nous le choisissons. Si j'en avais deux. Maintenant, nous avons 4 000 ici. Et ce sera notre article de stock de base que nous vendons. Maintenant, ça va être un peu plus complexe. Si une transaction, ce qui va se passer dans cette transaction aura le même point de départ. La facture signifie que les comptes débiteurs vont augmenter. Ça va augmenter du montant total, y compris la taxe de vente des 4 320. L' autre côté va aller au chiffre d'affaires, la ligne de vente, mais il ne va augmenter que de 4 000 le montant que nous avons réellement facturé, la différence, le 320. Je ne vais pas aller au compte de résultat parce que nous n'avons pas vraiment facturé ça. En théorie, le gouvernement facture le client, pas nous, ce n'est pas nos ventes. Nous n'allons pas enregistrer une vente et une dépense y afférente. Nous retirons le compte de résultat entièrement, que 320 puis augmenter dans le compte de bilan pour la taxe de vente à payer, un compte de passif, un certain type de taxes à payer. Ensuite, nous avons également le coût des marchandises vendues qui est affecté par un montant qui pas sur le relevé parce que nous ne voulons pas le montrer au client, mais le système le sait parce que nous l'avons configuré dans l'article en stock. Tout comme vous vous attendiez si vous alliez à une épicerie et quelqu'un ou vous élevez ou quelqu'un d'autre sonne leur épicerie, vous ne voyez que le prix de vente, mais le système enregistre également le coût des marchandises vendues, la dépense de la chose qui est vendue. C' est la même chose qui se passe ici, mais vous ne pouvez pas la voir sur le forum. Et puis l'autre côté va diminuer l'inventaire. Encore une fois, pour le coût de l'inventaire, pas pour le prix de vente. Alors, enregistrons ça et vérifions ça. Sauvegardons et fermons. La voix est donc que si vous vendez des stocks et que vous avez une taxe de vente, la facture est en fait un peu complexe. Il y a beaucoup de choses qui se passent et ce n'est pas aussi transparent de savoir ce qu'elles sont parce que certaines ne figurent pas sur la facture réelle. Donc, si nous revenons au bilan, nous pouvons dire, d'accord, eh bien, je sais que les comptes débiteurs devraient être affectés. Donc, si je vais dans les comptes débiteurs, nous voyons que 4 000 320, c'est pour le montant total, y compris la taxe de vente. Si j'y retourne, je vais m'asseoir là et il y a les 4 mille 320. C'est logique. L' autre côté devrait aller aux ventes, au compte de résultat ou aux profits et pertes. Je vais faire défiler vers le haut, retourner à notre résumé du rapport, certains au bilan. Ensuite, je vais aller à la déclaration de revenus sur notre robinet à droite et dire, Ok, qu'est-il arrivé au compte de résultat alors ? Je dois le rafraîchir. Je pense que oui. Je vais rafraîchir le compte de résultat. Et avis sur le bilan, si je retourne au bilan, remarquez que j'avais le 11101 maintenant. Donc, avant d'explorer le bas sur ce numéro, n'était probablement pas 11, 10, 1 parce que j'avais rafraîchi l'écran. Donc maintenant que j'ai rafraîchi, ce n'est pas que les profits et pertes 11101 que j'ai dû actualiser parce que ce n'est pas un compte distinct, autre compte de revenu, mais un autre compte distinct, les ventes de produits. Si j'y vais alors, je vois que 4 mille. Ce n'est pas ce que nous facturons en fin de compte parce que nous devions inclure la taxe de vente. Donc, si je vais là-dedans, nous voyons les 4 mille. Maintenant, si vous connaissez les débits et les crédits ou si vous voulez penser aux crédits de débit, vous n'avez pas à le faire, mais si vous le voulez, ce serait un crédit, la créance serait un débit. Et cela n'a augmenté que pour 4000. L' autre jusqu'à la totalité du montant de la 4000, 320, la différence est 320. Où est-ce que ça va ? Cela figure au bilan parce que c'est un passif, parce que ce n'est pas le nôtre. Nous devons le payer au gouvernement. Ils ont utilisé en nous pour récupérer leur argent pour eux et ensuite nous devons leur donner. Alors on va retourner au premier onglet et dire, ok, ça devrait être une responsabilité, alors ça devrait être une responsabilité ici. Il devrait y avoir une sorte d'impôt que nous devons payer au gouvernement. Et on dirait que c'est ici, au Conseil de péréquation. Maintenant, j'aimerais qu'ils appellent ça la taxe de vente payable ou quelque chose du genre, mais ils énumèrent en fait qui vous devez payer l'agence gouvernementale que vous devez payer, ce qui pourrait être le cas. Vous savez, être un moyen utile de le faire si vous avez plusieurs articles de taxe de vente. Mais ça peut être un peu déroutant. Mais si vous y allez, alors vous avez la taxe de vente. Voilà le 320. C' est ce qu'on doit payer au gouvernement, non ? Nous payons ça au gouvernement parce qu'ils ont fait son argent et qu'ils le payent. Nous ne voulions pas, mais nous devions le faire. Donc, nous avons l'inventaire devrait être à la baisse. Donc, si je retourne à l'inventaire, voici les articles de l'inventaire. Je vais sélectionner les articles de l'inventaire ici et dire, D'accord, alors on a notre inventaire. Nous avons cette diminution des 3 mille d'inventaire que 3000, si je clique dessus, ne figure pas sur la facture réelle qui a été utilisée pour le générer. Comment la facture sait-elle ce que c'est 300 mille ? Parce que c'est ce que nous avons établi le coût pour 1,5 de ce qui était l'un de ces articles, 1500 pour chacun de ces articles en stock. Il y a donc ce côté, et ça diminue l'inventaire. Je vais revenir en arrière, retourner à nos rapports. L' autre côté va ensuite dans le bilan. Donc je vais, je veux dire, désolé, le compte de résultat, le bénéfice et la perte. Compte de résultat ou de résultat sous forme de coût des marchandises vendues. Il y a les 3000 dans le compte de résultat, le coût des marchandises vendues. En creusant ça, nous revenons une fois de plus à notre document source qui est dans ce cas, la facture. Donc, je vais fermer tout ça. Faites défiler la sauvegarde. Quel est l'impact sur le compte de résultat alors ? Ce sera l'augmentation des 4000 moins le coût des marchandises vendues des 3000. C' est l'augmentation nette du compte de résultat. Quelle est l'augmentation nette du bilan ? C' est un peu déroutant sur le bilan. Vous avez les comptes débiteurs pour le montant total, y compris la taxe de vente, mais cela est annulé par un passif. Il s'agit de la taxe de vente, qui est une obligation sur la taxe de vente. Et puis nous avons diminué l'inventaire une fois de plus que 4 mille. Maintenant, notez également que cette facture sera si nous suivons le stock, nous avons un autre rapport qui ferait le suivi du stock afin que vous puissiez aller dans vos rapports de stock ou y réfléchir. Je vais aller à l'onglet à droite. Ensuite, vous pouvez accéder à vos rapports et avoir des rapports complémentaires liés à l'inventaire. Donc, si je fais défiler jusqu'à l'inventaire, il rapporte. Donc nous avons bien, nous allons juste taper ici. Rapports d'inventaire. Nous avons le détail de l'évaluation des stocks, le résumé de l'évaluation des stocks. Maintenant, je ne vais pas entrer dans ces détails parce que nous sommes en quelque sorte un peu long ici, mais ces rapports devraient alors lier les montants que nous allons voir en haut fondamentalement dans la ligne d'inventaire ici. Ça va être la facture. Évidemment, la prochaine étape que nous aurions après avoir entré la facture va être de recevoir le paiement, je saute à la version de bureau. Nous allons recevoir le paiement. Donc, nous nous attendons à recevoir un paiement comme chez le mâle que vous pouvez imaginer, je pense que c'est la façon la plus simple d'imaginer. Si je retourne au premier onglet, je vais sélectionner cet élément. Si je vais à l'article de la ligne de paiement de réception, puis je reçois le paiement, puis je tape un client client. Ensuite, vous voyez ces deux factures que nous venons générer ici seraient dans le paiement de réception. Nous parlerons plus de ce formulaire de paiement de réception et de l'effet sur le bilan des états financiers et le compte de résultat de celui-ci dans la présentation future. 19. 1.35 Recevez un formulaire de paiement: Quickbooks Online 2021, recevez le formulaire de paiement. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre page de recherche Google. Nous allons chercher QuickBooks Online Test Drive. Ensuite, nous allons sélectionner QuickBooks Online Test Drive à partir d'Intuit. Nous ne sommes pas un robot, mais nous aimerions l'être et nous espérons que QuickBooks pourra nous aider dans ce processus. En continuant, qui nous sommes dans le dossier de test des services de conception et d'aménagement paysager de Craig, nous allons aller à notre nouvel onglet sur le côté gauche. La dernière fois, nous avons regardé la forme de la facture. Cette fois, nous allons jeter un oeil au formulaire de paiement de réception. Ces deux formes étant intimement liées, Voyons cette relation intime. Je vais cliquer dessus ici en allant dans l'organigramme, qui est sur la version de bureau. Vous n'avez pas besoin de la version de bureau à suivre, mais nous voulons juste jeter un oeil à cet organigramme. Donc, dans la présentation précédente, nous avons parlé de la saisie des factures. Les factures seront saisies si vous deviez faire travail, puis vous facturez le travail pour le travail qui n'a pas encore été payé, qui augmente ensuite les comptes à recevoir, les comptes à recevoir, l'autre côté puis aller dans les ventes. Il peut également avoir une incidence sur le coût de stock des marchandises vendues, taxe de vente si ces choses sont applicables. Mais nous nous concentrons ici sur l'augmentation des comptes débiteurs, puis nous devrons recevoir le paiement d'une manière ou d'une autre. On va être payés par le client. Espérons que ce qui se passe lorsque nous sommes payés, nous savons que ce formulaire de paiement de réception diminuera alors les comptes débiteurs. Les comptes débiteurs représentant l'argent qui nous est dû une fois payé, nous n'avons plus l'actif des comptes débiteurs qui descend, mais nous avons un meilleur actif, qui étant le paiement typiquement une forme de trésorerie. Maintenant, c'est là que se trouve souvent la confusion ici, parce que le paramètre par défaut serait de placer cela dans un compte appelé un fonds déposé. La raison pour laquelle cela est un peu déroutant est que c'est un peu comme une étape supplémentaire que ce que beaucoup de gens apprendraient comme un type de classe théorique pour la comptabilité. Autrement dit, lorsque vous apprenez la théorie de la comptabilité, vous vous contenteriez généralement de débiter de l'argent et vous n'êtes pas vraiment en train de sortir entre le compte de chèques et d'autres formes de trésorerie. Et dans ce cas, nous avons de l'argent entre nos mains. Ce n'est pas encore dans le compte courant. Donc, dans ce mythe, dans cette étape du milieu, vous pourriez demander, eh bien, pourquoi ne pas juste le mettre sur le compte chèques si j' ai de l'argent en main ou si j'ai un chèque, ça va aller sur le compte chèques. Pourquoi ne pas simplement le mettre dans le compte courant à ce stade ? Et la raison en est que parfois le regroupement de l'argent quand vous le prenez réellement à la banque. Et si vous imaginez prendre de l'argent de plusieurs ventes différentes que vous avez peut-être été payé à partir de la facture ou vous avez été payé dans les ventes aussi dans le magasin que vous marchez ensuite à la banque et déposer tout cet argent dans la banque. Il sera regroupé sur le relevé bancaire que vous allez recevoir à la fin du mois dans le format dans lequel il a été déposé, et non dans le format dans lequel vous avez été payé. Et si ces deux choses ne s'alignent pas, alors il sera difficile de faire le rapprochement bancaire à la fin du mois, ce qui est un contrôle interne majeur et quelque chose que nous voulons certainement faire. Donc, l'objectif des fonds déposés est de nous donner la possibilité de regrouper notre argent de manière à ce que ce soit le même sur le relevé bancaire lorsque nous effectuons le dépôt. Maintenant, notez que vous pourriez ne pas avoir besoin de cela et déposé des fonds. En d'autres termes, vous pouvez configurer les paiements de réception pour qu'ils soient directement transférés sur votre compte chèque. Dans certains cas, par exemple, si vous aviez un chèque qui était un transfert électronique et qu'ils vont vérifier par chèque essentiellement dans votre compte de chèque d'une manière ou d'une autre forme ou d'une autre. Et c'est exactement comme ça qu'ils vont apparaître sur le relevé bancaire. Ensuite, vous n'avez pas besoin de l'étape ajoutée qui est conçue pour réorganiser vos dépôts dans le même format que celui qui apparaît dans les livres et sur le relevé bancaire. Ou si vous recevez des chèques individuels par la poste et que vous devez vérifier dans votre main, ce n'est pas encore dans le compte bancaire, mais vous allez simplement scanner le chèque essentiellement dans le compte bancaire et ils vont toujours frapper le compte bancaire un chèque à un moment donné, alors vous pourriez en substance tout simplement le mettre directement dans le compte bancaire, scanner dans le compte bancaire, il apparaîtra sur le relevé bancaire de la même façon. Cependant, si vous avez quelque chose comme les paiements par carte de crédit, alors en raison du fait que vous avez cette partie intérimaire, la société de carte de crédit, ils peuvent regrouper vos dépôts d'une manière différente. Vous allez devoir travailler avec une société de cartes de crédit et la banque pour rendre cette réconciliation PaaS aussi facile que possible. Et vous pourriez utiliser sur les fonds déposés pour aider avec ce processus. Si aussi vous avez quelque chose comme les ventes au comptant et que vous regroupez l'argent et entrez dans la banque et ensuite le déposer. Ensuite, la banque va le déposer dans le format du groupe déposé en espèces que vous aviez à la fin de la journée, ce qui ne sera pas le même que, vous savez, les ventes individuelles que vous avez faites. Cela signifie donc que vous voulez utiliser cela et déposer des fonds en général afin que vous puissiez à nouveau le mettre dans le compte bancaire dans le même format que dans les livres, ce qui rend le processus de rapprochement aussi facile que possible. Jetons un coup d'oeil à quelques exemples de cela. Je vais mettre en place une facture et puis nous allons, nous allons payer la facture va mettre en place quelques exemples différents que je vais définir par une nouvelle facture. Si vous continuez avec la présentation précédente, certaines de ces factures sont déjà configurées. Tu pourrais juste les utiliser. Je vais mettre en place une facture similaire ici. Donc je vais l'appeler client 1. Encore un client. Et on va établir une facture. Je vais vous dire de sauver juste un client rapide. Et on va dire la date de la facture. Ça a l'air bien. Et puis je vais juste mettre en place un article de service. Donc, je vais l'appeler article de service. Je vais copier ça. Et je vais juste mettre en place un article de service. Ce sera juste un article de service ici, pas d'inventaire en gras. Et je vais juste descendre et dire des descriptions qui vont juste être le prix de l'article de service. Je vais le garder à nous disons que ce sera les milliers de dollars ou 1000$ de nouveau, pour ces articles de service, ce n'est pas imposable. On ne s'occupe pas de la taxe de vente ici, de la sauver et de la fermer, alors qu'est-ce que ça va faire ? Facture, augmentation des comptes débiteurs, autre côté, aller dans les ventes. Sauvegardons et fermons le. Sauvez-le et fermez-le. Vérifions notre compte de résultat et notre bilan et nous recevrons le paiement. Donc, je vais faire un clic droit sur cet onglet en haut. Je vais dupliquer ce robinet pour que je puisse avoir mes états financiers dans un autre secteur. Nous allons passer à nos rapports ci-dessous. Nous allons ouvrir notre rapport préféré qui est le rapport de bilan. Ce n'est même pas une question d'opinion parce que ce sont les bilans vraiment importants. Donc je dois être l'un de nos favoris et ensuite on sera là. Et puis je vais ouvrir le bénéfice et la perte à quelque chose sur le clic droit sur cet élément en haut à nouveau, nous allons ouvrir le P et L, le bénéfice et la perte, le compte de résultat, tous les noms différents pour la même chose. On va descendre aux rapports ci-dessous. Nous ouvrons ce rapport de profits et pertes. Revenons au bilan. Je vais fermer le hamburger. Et puis, dans les comptes débiteurs ici, en cliquant sur les comptes débiteurs comme nous l'avons vu sur la présentation précédente, nous voyons que cent dix cents dollars augmentent pour le client un. Et puis je vais y retourner. Je vais utiliser ce petit bouton bleu pour le faire. Au lieu de frapper la flèche arrière vers le haut, utilisez le bouton bleu. Et puis je vais aller au compte de résultat. Nous voyons que 1, 0, 0, 0 sur le compte de résultat ici aussi. Il y a donc l'effet sur les états financiers. Disons maintenant que nous recevons le paiement. Qu' est-ce qui va se passer lorsque nous recevons le paiement au profit et à la perte ? Rien parce que nous avons déjà enregistré les revenus ici quand nous avons fait la facture au bilan, nous allons avoir une augmentation à une forme quelconque de compte de trésorerie, soit le compte chèques, soit le compte des fonds déposés. Et puis nous allons avoir une diminution du compte débiteur, le montant que les gens nous doivent. Vérifions ça. Revenons au premier onglet et disons que nous allons aller recevoir le paiement. Maintenant, il y a plusieurs façons d'accéder à ce formulaire. Je vais d'abord utiliser cette méthode et nous allons jeter un oeil à une autre méthode. Après ça. On va aller à la nouvelle liste déroulante. Je vais aller au paiement de réception que nous imaginons maintenant que nous recevons un paiement. Imaginons que nous recevons un paiement par la poste. On imagine que c'est un chèque. Je dois vérifier le courrier du client. Le client nous a payés. C'est le même jour. Ce n'est pas probable, mais nous le garderons le même jour ici. Et puis le paiement, on va dire que ce sera un chèque. Les méthodes de paiement vont inclure, vous savez, le chèque de carte de crédit encaissé. Donc on va dire que c'était un chèque. Et ensuite on pourrait référencer le numéro de chèque. Ce ne serait pas nos numéros de contrôle. Ce serait le numéro de chèque sur le chèque que nous avons reçu si nous voulions référencer ce paramètre par défaut, généralement le mettre dans les fonds déposés et. Maintenant, cette fois, je vais supposer que nous allons obtenir ce chèque scanner le chèque. Il va aller directement sur notre compte chèque, chèque par chèque. Et c'est comme ça que ça va apparaître sur le relevé bancaire. Et donc, c'est comme ça que ça va être sur nos livres. Je n'en ai pas besoin. Cette étape ajoutée d'un fonds déposé, je vais le mettre directement dans mon compte chèque. Donc nous allons le faire et ensuite je vais regarder la facture ci-dessous. Si je coche ça, ça va récupérer ce montant. Ça va être lié à cette facture. Si je clique sur cette facture, elle nous montrera la facture que nous venons de créer. Maintenant, si nous voulons obtenir un montant qui est inférieur au montant de la facture. Je pourrais dire que nous avons 400 ici. Ça le change à 400. Et alors nous aurions encore une partie de la facture en suspens pour l'instant. Je vais le garder à 1000 ici, et je veux m'assurer qu'il est à 1000 en bas aussi, donc nous revenons au paiement intégral. Rappelez-vous donc que lorsque, chaque fois que vous voyez le paiement reçu, vous savez une chose à coup sûr, les comptes débiteurs vont diminuer. L' autre côté va aller à une sorte de chèque, une sorte de compte en espèces. Peut-être le compte chéquier ou peut-être sur les fonds déposés. Ce sont les deux principaux comptes qui seraient touchés. Alors vérifions ça. Celle-ci va augmenter la diminution des comptes débiteurs des comptes chèques. Enregistrez-le et fermez-le, puis vérifiez-le. Alors sauvez-le, fermez-le. Allons à notre onglet de bilan en haut. Nous allons relancer l'onglet du bilan pour exécuter le rapport. Nous en sommes ici sur les comptes débiteurs. Aller dans les comptes débiteurs. On le voit alors monter et descendre, facturer, puis payer. Ce sont les deux seuls formulaires qui ont vraiment une incidence sur les comptes débiteurs augmente avec une facture, il diminue avec un paiement. Et puis si je remonte en haut, retournez à notre bilan avec le bouton bleu. Jetons un coup d'oeil au compte de résultat. Qu' arrive-t-il lorsque nous recevons le paiement ? Rien. Rien parce que nous avons déjà enregistré ce 10000 quand nous avons enregistré la facture. Maintenant, le bilan devrait être pris en charge. Ces comptes débiteurs doivent être appuyés par qui nous doit de l'argent. Et nous ne pouvons pas l'obtenir en cliquant simplement sur ceci avec un rapport détaillé de transaction par date, mais nous avons plutôt besoin d'un autre rapport. Regardons donc notre autre rapport. Je vais aller au deuxième onglet, faire clic droit dessus, dupliquer ce robinet. Donc on va juste ouvrir un tas d'onglets en haut. Donc, si nous ne vous avons pas confondu à ce stade, alors nous allons juste ouvrir d'autres onglets. Donc ce sera génial. On aura des onglets partout. On va voir les rapports sur le côté gauche. Et je vais faire défiler vers le bas jusqu'à qui vous doit de l'argent. Et nous voulons aller au détail équilibré du client, rapport détaillé équilibré du client. Je vais fermer le hamburger haut maintenez le zoom de contrôle en un peu. Donc je ne suis pas un à cinq en haut. Et puis je vais le personnaliser parce que cela ne montre que les éléments qui sont en suspens à ce stade. Donc, je vais à Je vais personnaliser le rapport quand il le personnaliser. Et je veux aller aux filtres ci-dessous. Et vous verrez ici où il est écrit Comptes clients payés. Il ne montre que les impayés. Je veux montrer toutes les transactions, donc je vais tout dire et ensuite exécuter le rapport. Je vais à je vais faire défiler vers le bas maintenant. Maintenant, nous avons toutes les transactions qui seraient ici. Et si nous passons à un client, il y a notre facture et il y a notre paiement pour ce client particulier. Donc ce n'est pas ça. Voici le client sur un. Voici la facture et voici le paiement, ramenant le solde à 0. Si nous passons au bas de ce rapport, alors bien sûr, nous avons obtenu ce 528152, qui est lié au montant ici. Si je reviens au bilan, c'est lié aux cinq à huit 152 ici. Ok, alors refaisons-le cette fois. Passons à travers et déposons des fonds. Alors je vais le refaire. Je vais maintenir le contrôle enfoncé, faire défiler jusqu'à 100%, ce qui est l'endroit où vous voulez vraiment être lorsque vous faites la saisie de données sur les forums. Et cette fois, ajoutons une autre facture ou deux factures. Cette fois, je vais ajouter quelques factures. Disons que nous en avons encore un pour le client. Donc je vais dire client 1 et on aura un article de service ici. Je vais juste les garder tous à la même date, ce qui est un peu déroutant, mais je vais dire élément de service. Et cette fois, faisons ça pour environ 350$. Et puis je vais dire Sauvegarder et nouveau cette fois, Enregistrer et Nouveau. Et on va s'asseoir, en faire un autre. Cela signifiait que nous allons faire celle-là pour le client, donc je vais dire client à cette fois-ci. Et nous avions un article de service pour le client auquel je vais mettre le client à beaucoup de sécante. Laisse-moi faire ça. Le client à je dois le configurer et je vais le sauvegarder. Et puis je vais dire que nous avons encore un article de service. Et disons que celui-là était pour une centaine. Et puis faisons un autre élément de service que nous allons dire était 75. Alors maintenant, je vais sauver celui-là. Ces deux choses, factures, augmentation des comptes débiteurs, autre côté ensuite aller dans les ventes. Disons que nous allons le sauvegarder et le fermer maintenant, sauvegarder et le fermer. Et maintenant, disons que nous allons recevoir le paiement pour ces articles, tous les deux recevant de l'argent cette fois. Et puis on va le déposer sur le compte bancaire, ces deux objets à la fois. Donc, si je vais à la liste déroulante, je pourrais aller recevoir des paiements. Ou vous pourriez trier cela d'une manière différente. Les gens vont peut-être à l'article de vente. Et vous pourriez dire, Ok, je vais lier ce paiement à la facture qui est ouverte pour que vous puissiez le trouver dans toutes les ventes. Vous allez probablement aller à l'onglet factures si les gens aiment chercher dans ce format, et je veux trouver les factures ouvertes. Donc, je vais cliquer dans le menu déroulant dans le statut et je suis soit aller dans le retard impayé ou pas faire dans notre cas, nous avons une facture qui n'est pas encore due. Je vais aller à cet article ici. Et nous avons eu ces deux factures en dessous que nous voulions jeter un coup d'oeil. Donc, nous avons le 350 pour le client un , puis le client à ce 175 dans le côté droit il dit recevoir le paiement. Donc, nous pouvons connecter ceci au paiement reçu juste ici. Donc, si je viens de recevoir le paiement, il va ouvrir le formulaire de paiement reçu déjà remplir le client. Ce serait le même endroit où nous serions si nous ouvrions d' abord le paiement reçu, puis nous ajoutons le client. Et cela bien sûr, le LinkedIn s'exprime en bas. Donc, nous sommes en train de lier ça. Donc on va dire que ça va être un paiement. On va le faire, on va dire que c'est mis en cache cette fois. Disons qu'on a la méthode de paiement en espèces. Et donc je ne vais pas mettre un numéro de référence et cette fois parce que je vais tout regrouper avec les autres paiements en espèces. Je ne veux pas le mettre directement sur le compte courant. Je veux regrouper tous mes chimistes en espèces ensemble, marcher jusqu'à la banque, y déposer et mettre le dépôt dans la banque dans le même format qu'à la fin de la journée, parce que nous étions comme un marchand de roues. Nous allons avoir un tas de paiements en espèces que nous allons percevoir et ensuite nous allons aller à la banque et les déposer tous en même temps. À la fin de la journée, si nous avions si nous avions un cash tous nos paiements en espèces au cours de la, nous passons tout notre temps aller à la banque. Donc, nous allons dire que cela va aller à un fonds déposé puis sur les fonds déposés pour les 300. Disons qu'on n'a reçu qu'un paiement partiel pour ça. Disons qu'on a 100$. Donc ils nous doivent encore que le reste. Donc nous avons les 100 que nous allons recevoir ici. Et donc je vais dire « Sauvez-la » et fermez-la. Sauvez-le et fermez-le. Donc maintenant ça va être si je vais à mon bilan, alors qu'est-ce que ça va faire ? Si j'actualise ce rapport, exécutez-le à nouveau. On va dire que ça n'a pas augmenté. Le compte chéquier est augmenté et les fonds déposés, donc sur les fonds déposés a augmenté de ce $100. Et de l'autre côté, si je reviens, diminuez les comptes, les comptes débiteurs, de 100$. Il y a l'effet 100 sur le compte de résultat ou le résultat. Aucun, parce que nous l'avons déjà enregistré quand nous avons fait la facture. Et puis je vais retourner au premier onglet. L' autre façon de recevoir un paiement est plutôt que d'aller aux factures, vous pouvez aller voir le client. Vous pouvez dire, eh bien, je sais qui m'a payé. Je vais aller chez le client et disons que le client est venu et m'a payé de l'argent. Donc, je vais dire très bien, je vais trouver le client ici et je peux aller recevoir le paiement ici. Je pourrais aller dans le détail du client pour voir l'activité. Et il y a la facture que le client deux nous paie, donc nous allons dire, d'accord, allons recevoir le paiement directement à partir de là. On va le connecter juste là. Et il y a les deux clients en haut. Même point où nous serions si nous venons d'ajouter un formulaire de paiement reçu, puis de taper le client, nous avons reçu la facture, puis coché ci-dessous. Et cela diminuera encore une fois les comptes débiteurs. Autre côté aller dans les fonds déposés sur les fonds déposés. Alors maintenant, je vais le sauvegarder et le fermer, sauvegarder et le fermer. Et une fois de plus, si nous passons au bilan, encore une fois, même genre de choses n'est pas entré dans le compte courant cette fois, il est allé dans les fonds déposés par l'ONU ici, et a déposé des fonds pour les 175 clients deux. Et l'autre côté diminue ensuite les comptes débiteurs, diminuant les comptes débiteurs ici. Donc, nous avons ça. Et puis si je remonte au sommet, cette chose confuse est alors que c'est un dépôt de fonds. Ceci sur les fonds déposés signifie que vous devriez avoir des chèques ou quelque chose, vous savez, des paiements par carte de crédit qui ne sont pas entrés dans votre compte bancaire de votre société de carte de crédit. S' ils trient les paiements d'une manière ou d'une autre, vous devrez travailler avec eux ou de l'argent que vous détenez sur lequel vous attendez à un moment donné de toucher le compte bancaire que vous allez mettre dans le compte bancaire. Et vous voulez vraiment qu'il passe par le compte bancaire afin que vous puissiez avoir une piste d'audit. Si tu vas dépenser l'argent, tu ne peux pas faire ça. Mais ce n'est pas vraiment génial pour la comptabilité et vous aimeriez qu'il passe par le compte bancaire pour que nous ayons la piste d'audit. Donc typiquement, c'est ce que nous allons vouloir faire. Nous voulons déposer ce que nous attendons. On a de l'argent en main qu'on va mettre sur le compte à un moment donné. Donc c'est ce qu'on va faire ensuite. C' est ce que nous ferons la prochaine fois. Mais juste pour avoir une idée de ça, alors si nous allons à notre premier onglet, je dis que je veux appuyer sur le bouton Nouveau. Et puis je vais y aller. On va faire un dépôt. Lorsque j'ouvre ce formulaire de dépôt, il sera lié à ces articles. Et ces deux éléments, je peux alors vérifier ces deux articles comme étant les articles que nous avons reçus, que 100 et 175 accèdent au 275. Cela va alors augmenter parce que je n'ai pas pointé sur le compte chèques, le compte de chèques, le compte de caisse, l'autre côté diminuant alors les fonds déposés qui devraient être effacés à 0, il s'agit d'un compte de compensation, un compte temporaire. Après avoir entré cette transaction, même si ces deux sont toujours là aussi. C' est ce qu'on va faire, mais on va le faire dans une présentation suivante. Alors restez à l'écoute pour ça. Ça va être génial. 20. Formulaire de dépôt 1.38: Quickbooks Online 2020, un dépôt à former. Intéressons-nous avec Intuit QuickBooks Online 2021. Et nous sommes sur notre page de recherche Google, nous cherchons QuickBooks Online Test Drive. Ensuite, nous allons sélectionner QuickBooks on line test drive à partir d'Intuit. On nous demande alors si nous sommes un robot. Et selon mes processeurs de données internes, la réponse à cette requête a été calculée à l'aide d' logique floue pour être dans une plage de précision de 90 pour cent ? Non. Donc, nous allons vérifier ça et continuer. Nous voici dans notre dossier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. On va cliquer sur le nouvel onglet par ici. Nous avions travaillé sur les forums de la section client, y compris la facture, le paiement de réception. Maintenant, nous allons jeter un coup d'oeil à un dépôt. Maintenant, notez que le dépôt est ici dans l'autre section parce qu'il pourrait y avoir des dépôts qui ne sont pas des clients. Nous pourrions nous-mêmes investir de l'argent dans la société ou prendre un prêt ou quelque chose du genre. Cependant, le dépôt, espérons-le venir principalement de clients. Jetons un coup d'oeil à l'organigramme de ce premier. Et pour cela, nous allons aller à la version de bureau. Vous n'avez pas besoin de la version de bureau, mais nous examinons simplement l'organigramme qui s'y trouve afin que nous puissions visualiser les organigrammes que nous avons saisis lors d'une présentation préalable des comptes débiteurs ou de la facture augmentant les comptes créances et les ventes que nous pensions sur le concept de recevoir un paiement. Lorsque nous recevons le paiement, nous allons diminuer les comptes débiteurs et mettre l'argent dans le compte chèques ou dans un fonds déposé. Si nous mettons l'argent dans les fonds déposés, nous allons utiliser le formulaire de dépôt pour déposer ces fonds. Ce formulaire de dépôt sera également utilisé pour regrouper les dépôts, les paiements que nous avons reçus de différents formats dans un format qui sera dans le même format avec le même regroupement que celui qui sera indiqué sur les livres et le relevé bancaire pour faciliter les processus de rapprochement. Maintenant, nous allons passer dans une future présentation qui crée un reçu de vente. Mais en substance, c'est la forme qui se produirait si vous recevez la fois le paiement et que vous faites le travail en même temps. Et celui-ci, encore une fois, c'est une situation où vous êtes probablement susceptible de recevoir de l'argent. Par conséquent, si vous avez plusieurs ventes pour lesquelles vous recevez de l'argent comptant, vous allez probablement les placer dans un fonds déposé et ensuite utiliser l'écran des dépôts pour regrouper ces fonds déposés dans le même format dans notre système de comptabilité, tel qu'ils seront regroupés sur le relevé bancaire lorsqu'ils seront effectivement versés dans le compte bancaire. Ce sera donc le but principal de ce flux de l'utilisation du formulaire de dépôt. Cependant, notez que nous pourrions faire des dépôts pour d'autres types de choses aussi bien. Nous pourrions faire des dépôts pour nous mettre de l'argent dans l'entreprise. Ou nous pourrions faire des dépôts sur un prêt ou quelque chose comme ça prendrait un prêt et augmenter le montant d'argent sur le compte chèques. Dans ces cas, nous pouvons utiliser uniquement le registre des chèques juste pour enregistrer le dépôt. On peut aller directement au registre des chèques et enregistrer le dépôt. Nous n'avons peut-être pas besoin du formulaire directement ici. Ce bouton ou cette utilisation du formulaire de dépôt est très utile lorsque nous allons essayer de regrouper les dépôts ensemble. dépôts qui sont, sont groupés. Plusieurs articles de vente, soit des factures qui ont été reçues et regroupées et qui ont reçu un groupe ainsi des regroupements des reçus de vente qui ont été effectués et qui vont à être regroupés d' une certaine manière afin que nous puissions utiliser ce formulaire pour le regroupement. Notez également que si vous êtes dans un système où vous obtenez les dépôts directement de dire comme travail de concert ou quelque chose comme ça. Vous l'obtenez à partir d'applications en ligne, ou vous l'obtenez d'Amazon ou de livres audio ou quelque chose comme ça. Alors quand tu auras ce dépôt, tu auras peut-être ces dépôts électroniques. Et puis encore une fois, vous pouvez essentiellement nourrir ceux qui sont avec de gros flux ou inter cela directement dans le registre des chèques, ce qui pourrait être un moyen plus facile d'aller parce que vous n'avez pas à regrouper vos dépôts de manière à ce qu'ils alignent avec ce qui sera sur le relevé bancaire et ce qui sera sur les livres, comme vous auriez à faire si vous faites des dépôts à partir, disons, reçus de vente, des ventes qui se produisaient pendant la date dans un magasin. Ou si vous effectuez des dépôts à partir de factures regroupées et groupées par lots, éventuellement en passant par la société de carte de crédit ou si vous recevez des reçus en espèces, paiements et quelque chose du genre, que vous devez regrouper. Donc, voyons cela plus et travaillons quelques de ces éléments. Alors faisons une facture, puis j'ai reçu le paiement et ensuite un acompte juste pour que nous puissions voir le processus complet. Donc, je vais faire une facture si vous travaillez toujours sur le même problème, le même système, le fichier de société QuickBooks que nous avons eu la dernière fois, vous aurez déjà quelques factures et recevrez des paiements. Tu pourrais les utiliser si tu veux. Au lieu d'en faire de nouveaux ici, je vais en faire de nouveaux parce que je me suis déconnecté et je vais y retourner. Donc je vais en faire un autre ici. Je vais dire que ça va être un client. Client 1. Je vais passer à travers ça. Je vais configurer le client 1, ne pas configurer un e-mail ou quoi que ce soit du genre. Je vais juste mettre en place un élément ci-dessous comme nous l'avons vu dans la présentation précédente. Donc, je vais juste appeler ça article. J' ai donc appelé l'élément de service informatique ici. Donc, nous appelons ça article de service. Je vais le configurer comme un non-inventaire, juste un article de service ici. Je vais copier le nom de l'élément de service, le mettre dans la description. Le compte de recettes sera le revenu des services. Je ne vais pas traiter de la taxe de vente, donc je vais supprimer la taxe de vente va être un article non imposable. Et puis je vais aller de l'avant et le sauver et le fermer. Et faisons cela juste un montant de dix cents, dix cents dollars. Qu'est-ce que ça va faire ? Eh bien, c'est une facture, ça va augmenter les comptes débiteurs. L' autre côté va ensuite dans les ventes. Allons de l'avant et sauvegardons et fermons ça. Donc je vais le sauver et le fermer. Et puis nous aurions les paiements reçus, c'est la prochaine étape. Donc, si je vais à la nouvelle et que je vais au paiement de réception, maintenant nous imaginons que nous recevons le paiement par la poste. Nous allons obtenir un paiement sur la facture que nous venons de faire. Je vais faire ça de nouveau du client un, du client un. Il y a notre facture, je vais dire oui, nous allons recevoir ces 1000$ juste là. Je vais juste garder la date à la date d'aujourd'hui et je vais la mettre dans un fonds déposé. Maintenant, notez que si je le mets sur le compte, je fais essentiellement un dépôt sans formulaire de dépôt. J' utilise le paiement de réception pour effectuer la transaction pour aller directement dans le compte chèque plutôt que d'utiliser le formulaire de dépôt. Ce formulaire de dépôt est généralement le formulaire qui sera presque toujours utilisé pour augmenter le compte de chèque. À ce moment-là, mais je ne vais pas faire ça. Je vais le mettre dans un fonds déposé. Et vous pourriez le faire si vous voulez, les ventes au comptant sont souvent des types de choses que nous devons regrouper ensemble et ensuite déposer à la fois. Donc je vais dire que c'est une vente en espèces ici. Si les chèques, pour une raison quelconque, sont regroupés de manière différente, vous devrez utiliser les fonds déposés par l'ONU. Et encore une fois, si vous travaillez avec une société de cartes de crédit pour aider à traiter vos ventes, alors vous devrez peut-être travailler avec la société de cartes de crédit pour aligner la façon dont ces montants seront affichés dans votre comptabilité à ce qu'ils vont être affichés comme sur la grande déclaration afin que vous puissiez réconcilier. Donc je vais aller de l'avant et enregistrer ça, mais quand je ferai ce qui va se passer ? Ce sera un paiement reçu. Ça veut dire que les comptes créditeurs vont baisser. Alors, au lieu d'un compte chéquier, même si nous avons de l'argent parce qu'il n'est pas encore dans le compte chéquier, nous l'avons en main. Il va augmenter et déposer des fonds, un compte temporaire, un compte de compensation, un compte que nous fermerons ensuite sur le compte de chèques une fois que nous aurons le regroupement approprié des dépôts pour le faire, sorte que le montant dans le compte chèque correspondra alors à ce que nous avons sur le relevé bancaire. Alors allons de l'avant et sauvegardons et fermons ça. Et puis je vais faire un reçu de vente. Maintenant, le reçu de vente juste en regardant le diagramme de flux est le plus haut. Mais je veux juste vous montrer comment on peut obtenir de l'argent en disant qu'on a de l'argent d'une facture, on pourrait obtenir de l'argent des ventes au registre pendant la journée. Peu importe l'argent que nous obtenons, peu importe l'argent que nous recevons, nous allons l'emmener à la banque et le déposer, essentiellement tous les soirs. De préférence, nous aimerions le faire tous les soirs parce que nous n'aimons pas tenir à l'argent. Vous savez, c'est dangereux d'avoir beaucoup d'argent ne fera pas alors nous allons dire que nous avons le nouveau et nous allons dire que nous allons aller dans puis aller à un reçu de vente maintenant. Donc, le formulaire de reçu de vente, nous en parlerons plus dans une prochaine présentation. Mais c'est essentiellement la forme à laquelle vous pouvez penser comme si vous imprimeriez à une caisse enregistreuse lorsque vous obtenez des ventes et que vous êtes payé au même moment dans le temps. Donc celui-ci, je vais dire que ce sera, disons client à client deux. Et je vais sauver ça. Et puis on ira ici et je dirai encore une fois que c'est un paiement en espèces, on a de l'argent. Et donc ça va aller dans un fonds déposé parce que nous allons regrouper tout notre argent que nous avons reçu et aller à la banque avec à la fin de la journée et nous allons devoir le déposer à un montant forfaitaire. On n'ira pas à la banque. Et comme dire que nous allons faire 100 dépôts différents pour toutes les différentes ventes que nous avons faites pendant la journée afin que ça corresponde à la façon dont nous l'avons déposé dans les livres de notre système. Non, nous allons faire un dépôt en espèces et nous assurer d'utiliser notre système avec l'aide d'un fonds déposé pour l'enregistrer dans le même groupe. Et donc ça va être l'élément de service un à nouveau. Et disons que celui-là était pour 500. Et donc nous aurons ça. Qu' est-ce que ça va faire ? Le reçu de vente signifie qu'il ne va pas aller dans les comptes débiteurs, mais plutôt sur les fonds déposés de l'autre côté puis aller dans le, les revenus à ce moment-là. Nous parlerons plus tard de ce formulaire, mais je veux juste montrer comment vous pouvez regrouper les deux ensemble. Sauvegardons et fermons le. Alors maintenant, nous allons le sauver et le fermer. Maintenant, vérifions nos états financiers avant de faire le dépôt réel. Donc, je vais faire un clic droit sur cet onglet en haut et nous allons ouvrir nos deux finances en allant à l'écran dupliqué. Et nous allons ouvrir les deux rapports préférés. Nos rapports préférés sont les états financiers. Donc on va y aller et ça va être le bilan et le compte de résultat. Ce doivent être vos rapports préférés. Ce n'est pas une question d'opinion. Si quelque chose ne va pas, si vos rapports préférés ne sont pas le bilan et le compte de résultat. Et puis je vais faire un clic droit dessus à nouveau. Et nous allons le dupliquer à nouveau. Je vais en ajouter un autre. Ce sera le compte de résultat, qui, bien sûr, QuickBooks appelle le bénéfice et la perte. Et vous pouvez l'abréger en tant que P et L. Je pense que c'est la seule raison pour laquelle QuickBooks l'appelle la loi sur les bénéfices. Je vais voir les rapports juste pour qu'ils puissent appeler P et L. C'est un super surnom, le P et L. Le compte de résultat n'a pas ça. C' est comme ça ne semble pas correct, P et L. Donc nous avons ces deux-là. Et puis si on va au bilan, je vais fermer le hamburger en haut et on verra ça dans ça et les fonds déposés. Maintenant, nous avons ces éléments qui sont entrés dans les fonds déposés pour le client un, client deux, il y a le 1, 0, 0, 0, et le 500. Maintenant, nous allons faire le dépôt, retirer et déposer des fonds, mettre sur le compte courant, mettre sur le compte courant. Donc ça va monter en haut, ça va tomber, ça va monter un compte et aussi juste réalisé ça et déposé des fonds, tu pourrais penser, hé, c'est un compte en espèces, je tiens à l'argent. Pourquoi n'est-il pas ici dans le genre de comptes Cache ? Et c'est parce que ces comptes de caisse sont essentiellement les comptes de l'institution de comptes chèques. Ils sont fournis comme un chèques et ce sont aussi des comptes que vous utiliserez généralement pour vous connecter aux banques si vous utilisez des flux bancaires. Et donc, bien que ce soit essentiellement argent et qu'il devrait être dans la section de cache, il n'agit pas comme un compte de trésorerie pour QuickBooks, donc ils ont dû le mettre dans d'autres actifs. Ce qui a l'air drôle parce que ça devrait vraiment être un peu au-dessus des comptes débiteurs. Mais c'est parce que la fonctionnalité de celui-ci agit plus comme un autre compte d'actif, même si c'est vraiment un compte de trésorerie et que vous tenez sur leur argent, il devrait être ici en termes de rapports financiers. Juste une petite chose drôle là-bas. Mais en tout cas, si nous allons alors à la première page et maintenant nous allons faire un dépôt. Donc je vais aller à la nouvelle et on va faire un dépôt où entrer à la banque maintenant avec notre argent que nous avons collecté toute la journée, ces deux-là iront à la banque. Et on va dire que ça va aller sur le compte chèques. Donc, le dépôt bancaire va généralement augmenter. Bien sûr, le compte chèques que je vais déposer sur 5121. Je garde les mêmes dates. Je ne devrais probablement pas, mais c'est ce que je vais faire. Et c'est la principale raison pour laquelle vous voudriez utiliser le dépôt parce que ces éléments ici sont remplis automatiquement à partir des paiements que vous avez effectués et des reçus de vente qui ont été faits. Et maintenant je vais sélectionner ces deux-là que j'ai faits. Ces deux-là étaient en suspens avant. Je vais les garder en suspens maintenant. Et si je dépose ces deux, ces deux-là, on va additionner les cent cinq cents. Donc, vous pouvez également utiliser le formulaire de dépôt si vous deviez déposer pour une autre raison, disons que nous le propriétaire, nous mettons de l'argent dans le dépôt. Ensuite, nous pouvons enregistrer le montant du dépôt et ensuite l'enregistrer simplement sur un compte, qui dans ce cas, dans ce cas, si nous, le propriétaire, mettons de l'argent et ce serait sorte de compte d'actions ou si nous obtenons un prêt, alors je pourrais juste mettre l'autre côté ici. Je peux mettre le montant sur le compte de prêt directement sur un compte. Mais la raison pour laquelle nous voulons vraiment ce formulaire est parce que ce formulaire nous aide à lier. L' ONU a déposé des fonds dans elle en liant les formulaires qui ont été générés, la facture liée au paiement de réception, liée aux dépôts ou au reçu de vente, comme le formulaire que vous auriez à la caisse enregistreuse lié au dépôt. Donc vous pouvez voir ici nous avons deux types différents de, ces deux sont deux types principaux de formes qui lieraient ici. Et maintenant, on va aller de l'avant et enregistrer ça. Ce qui va se passer quand nous le ferons, nous allons augmenter le compte bancaire de cent cinq cents. Ce regroupement de 1500 est la façon dont nous nous attendons à voir que les dépôts sur le relevé bancaire de la banque qui recevra à la fin du mois. C' est important parce que lorsque nous effectuerons le rapprochement bancaire, il sera très facile pour moi de concilier ceci le rapprochement bancaire ou si nous utilisons des aliments de cuisson, les flux bancaires entreront en contact. Nous avons déjà enregistré ce dépôt, mais les flux bancaires seront en mesure de ramasser ce dépôt et de le faire correspondre, gros nous aidant à concilier au fur et à mesure que nous allons, car il reconnaîtra le montant en dollars au moins à la date approximative de le faire, ce qui est essentiellement tout ce qu'il a à faire pour essayer d'égaler les dépôts. Donc ça va être important. Alors allons-y et sauvegardons-le et ferme-le, sauve-le , ferme-le. Donc on va le sauver et le fermer. Et puis si je vais au bilan en haut et que je vais le rafraîchir en frappant à nouveau ce rapport, c'est maintenant frais. Je ne travaille qu'avec de nouveaux rapports. Si ce n'est pas frais, je ne vais pas l'utiliser. Donc on va être en haut ou sur le compte chèques, il y a notre caution, il y a les cent, cinq cents. Si je clique dessus, alors bien sûr cela revient à notre formulaire de dépôt ici. Ça a l'air bien. autre côté va aller aux fonds déposés par l'ONU. Je vais remonter en haut. Ensuite, on va aller aux fonds déposés. Il y a les fonds déposés en fin de compte qui devraient maintenant diminuer de ce montant. Remarquez ce qui s'est passé ici est qu'il a diminué dans deux transactions distinctes sur les fonds déposés qui nous aide à lier à ce qui s'est passé, à droite. J' ai deux choses différentes, un formulaire de paiement et un formulaire de reçu de vente. Et puis, bien que je l'ai déposé en même temps, le même formulaire de dépôt parce qu'il y avait deux éléments de ligne différents. Il l'enregistre comme deux lignes différentes ici. C' est pour nous aider, cela nous aide à le voir entrer et sortir ici juste en termes de chiffres. Si je sélectionne un de ces articles de dépôt, alors nous pouvons voir bien sûr, qu'ils ont été déposés en même temps. Et il sera indiqué sur le relevé bancaire comme ce cent cinq cent un dépôt forfaitaire sur le côté bancaire des choses. Alors fermons ça. Je vais revenir à notre résumé. C' est pourquoi j'utiliserais principalement le formulaire de dépôt. Maintenant, si vous êtes dans une situation où vous n'avez pas besoin de faire ça. Ce qui veut dire que si je vais par ici et disons que je suis méchant travail ou quelque chose comme ça, et que je n'ai pas besoin d'aller à une facture. Je n'ai pas besoin de créer des reçus de vente pendant la journée. Je fais juste que ces sociétés déposent automatiquement de l'argent sur mon compte. Je vois juste quand ça arrive. Je vais juste dans mon compte bancaire et dire qu' il y a un dépôt de YouTube, peu importe, Amazon ou quelque chose. J' ai juste besoin de l'enregistrer comme un revenu que je n'ai peut-être pas besoin d'enregistrer qui créer un reçu de vente. Je vais juste aller au formulaire de dépôt et l'enregistrer là-bas. Ou je pourrais attendre les flux bancaires. Je pourrais dépendre de la banque, selon la banque dans ce cas, pourrait être approprié, même si selon la banque est un peu, un raccourci un peu parce que, parce que ce n'est pas vraiment une base de trésorerie, vous êtes en quelque sorte dépendant de la banque ce que vous devriez vraiment faire pour un système de comptabilité de service complet dans ce cas, serait d'enregistrer que le dépôt quand comme YouTube ou quoi que ce soit dit qu'ils vont vous émettre un paiement, puis double-vérifier qu'il a effacé de la banque, en utilisant la banque comme un double chèque. Mais beaucoup de gens dépendront de la banque dans cette situation. Attendez qu'il frappe la banque et ensuite vous pouvez utiliser les flux bancaires pour enregistrer ça. Ou si vous obtenez un dépôt pour une autre raison, disons que vous avez obtenu, vous déposez parce que vous avez mis de l'argent dans la société. se peut que vous n'ayez pas besoin d'utiliser le formulaire de dépôt. Vous pouvez, mais c'est probablement plus facile de faire avec le registre des chèques allant directement au registre des chèques. Alors jetons un coup d'oeil à ça. Revenons-en et disons, Eh bien, je n'ai pas besoin de faire ce processus. Je vais juste aller au registre, écrire au registre. Alors je vais aller à la comptabilité. Je vais voir mon plan comptable. Et puis je vais aller sur mon compte bancaire et il est écrit de s'inscrire ici. Allez et écrivez au registre. Et puis, je vais aller dans la liste déroulante qui dit ajouter un chèque et ça va être un dépôt. Donc c'est toujours une sorte de formulaire de dépôt ici, mais je ne suis qu'internet. Beaucoup plus rationalisé. Ce n'est pas une forme plus petite ici. Et je vais juste dire que ça vient du propriétaire. Et je vais juste sauver que comme nous avons client, l'employeur le sauvera en tant que client. Et puis on va dire mémo, c'est moi le propriétaire du dépôt, le posit. Et puis on met de l'argent dans les affaires de l'an 2000. Et puis ça va aller sur une sorte de compte d'actions. Donc, c'est nous qui mettons de l'argent. Donc, ce ne sera pas une étendue, ce sera une sorte de comptes d'actions. Passons à l'équité. Donc nous avons un solde d'ouverture, nous avons des bénéfices non répartis. Ce n'est pas très bon. Deux choix, Mettons le dépôt, juste mettre propriétaire, propriétaire, investissement. Et puis je vais mettre ça en place. Je vais le mettre en place comme un compte d'actions. Et je l'appellerai comme ça et je dirai de le sauver et de le fermer. Et puis je le ferai, je le sauverai. Ou on pourrait avoir un prêt, non ? On pourrait avoir un prêt. Le prêt pourrait venir de la banque. Donc je dirais qu'on a un prêt de la banque, on les a mis en place. Ça va être un dépôt. Et disons que c'était 5000 de la banque. Et puis je vais appeler ce prêt, on l'appellera prêt payable. Donc nous allons augmenter le prêt à payer. Donc on pourrait avoir quelque chose comme ça. Je suis juste que je ne peux pas entrer ici. Ou je pourrais avoir une situation où je vends à des clients, mais je compte sur un virement électronique jusqu'à ce qu'il efface la banque. Alors peut-être que j'ai eu ça de YouTube. Donc je l'ai eu de YouTube. Je vais sauver ça. Et YouTube me paie. On va dire trois mille trois mille, trois mille sur YouTube. Et puis je vais aller sur le compte de revenu. Je vais juste aller directement sur le compte de revenu ici. Et j'appellerai ça, on appellera ça revenu. On va créer un autre compte appelé revenu. Et ça va être un compte de revenu appelé revenu. Enregistrez-le et fermez-le, enregistrez-le et fermez-le. Donc, si nous sommes dans une situation où nous sommes, c'est la situation. Je n'ai pas besoin de faire un reçu de vente. J' attends juste que je vais juste l'enregistrer directement dans l'écriture, dans le registre ou dépendre des flux bancaires. Alors si vous allez à nos rapports en haut, si je vais à mes rapports et que je dis Ok, nous allons rafraîchir ça. Ça n'a pas l'air frais. Et puis on est sur le compte chèques. Donc, si je vais sur le compte chèques, nous allons voir ces articles directement dans le compte chèques ici. Donc le prêt, le revenu, l'investissement du propriétaire, et si je choisis l'un d'entre eux, ça nous amènerait à un formulaire de dépôt bancaire complet, non ? Ça ne m'a pas ramené à ça ne m'a pas ramené au registre. Il m'a pris au formulaire de dépôt bancaire en haut, nous avons les articles qui sont qui sont en cours par le reçu de vente ou le paiement reçu. Et en bas, c'est là que nous entrons directement dans un autre compte. Donc, le fait que c'est un formulaire de dépôt signifie qu'il va augmenter le compte chèques. Si nous nous connectons à un reçu de vente ou quelque chose comme ça, ça monte en haut. Un reçu de vente ou un élément de paiement en haut, ceux-ci sont en haut. Ceux-ci seront alors l'autre côté sera un fonds déposé ou nous sélectionnons un autre compte qui sera attribué ci-dessous, dans ce cas, le prêt payable. Donc je vais remonter, je vais fermer tout ça. Et puis je remonterai sur le dessus. Et c'est aussi la même chose avec les frais bancaires. Je viens de réaliser que lorsque vous avez des dépôts à partir de flux bancaires, vous verrez un autre genre comme un écran de raccourcissement de registre pour la saisie des données. Mais quand vous l'ouvrirez, quand vous le saurez vers le bas, quand vous le vérifiez en substance, des rapports en arrière jusqu'au document source, vous n'allez pas accéder au registre ou au dépôt des flux bancaires, mais généralement à un formulaire de dépôt effectif. Donc, si je reviens aux gros rapports, alors l'autre côté de ça, j'ai consenti un prêt à payer. Il est donc entré dans ce prêt payable ici. Donc, si je sélectionne le prêt à payer, je devrais le voir parce que c'est là qu'il est allé. Il y a les 5000 là-bas. Et donc si je remonte en haut et puis si je vais à l'autre, j'ai fait de l'équité. Donc si on met de l'argent et que je le mets dans l'investissement des propriétaires, il y a les 2000 là-bas. Et de l'autre côté que j'ai mis au compte de résultat comme si on était juste qu'on enregistrait des revenus et qu'on n'utilisait pas les forums, on le mettait juste dans le registre, va directement au registre. Donc je vais faire ce rapport parce qu'il n'a pas l'air frais. Et c'est là. Il y a donc ce compte de revenu. Et donc ça vient de YouTube. Et donc, si c'est votre système, alors encore une fois, vous pourriez utiliser les flux bancaires pourrait être une bonne solution si vous n'avez pas besoin d'utiliser le formulaire de réception de vente ou les comptes clients. Et nous parlerons des flux bancaires essentiellement après le processus complet. Mais juste, juste réalisé que ces formulaires sont toujours importants parce que vous voyez toujours qu'il va être sur les formulaires de dépôt bancaire. Ce sera le formulaire qui va conduire la transaction, même si votre Internet est dans un flux bancaire ou directement dans le registre. 21. Formulaire de réception de vente 1.40: Formulaire de réception des ventes nettes Quickbooks Online 2021. Laissez-nous y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes sur la page de recherche Google. Nous allons chercher le QuickBooks Online Test Drive. Ensuite, nous allons sélectionner QuickBooks Online au coffre de Intuit. On nous demande alors si nous sommes une réponse robot. Oui, mais je suis un vieux Commodore 64 désuet, donc tu n'as pas besoin de t'inquiéter pour moi. Donc je vais aller de l'avant et vérifier ça de toute façon et dire Continuer, nous voici dans notre dossier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous avons notre nouveau bouton. Sélectionnez ce nouveau bouton. Ici, nous regardons les forums dans la section client, dans le cycle client. Regardons les plus en détail en allant à notre organigramme dans la version QuickBooks Desktop. Ouais, pas besoin de la version QuickBooks Desktop. Je regarde juste l'organigramme ici pour que nous puissions voir cet organigramme visuel dans les présentations précédentes. Nous sommes passés par ce processus où nous avions une facture, puis nous recevons des paiements, puis nous effectuons le dépôt. Maintenant, on regarde une situation où on va être payé au même moment qu'on fait le travail. On va être payés au même moment qu'on fait le travail. Et ça pourrait être quelque chose comme un restaurant. On est en train de collecter. Vous pouvez imaginer n'importe quelle entreprise où vous pouvez imaginer comme une situation de caisse enregistreuse où les gens arrivent, que vous faites des ventes, que vous recevez des paiements, peut-être de l'argent et dans d'autres formats à ce moment-là. Et puis vous allez récupérer ces reçus. Et si certains de ces encaissements, puis prendre ces reçus à la fin de la journée de notre magasin, de notre restaurant à la banque et faire le dépôt à la banque. Donc, dans cette situation, le reçu de vente de création fonctionnerait bien, vous pouvez mémoriser cela comme le formulaire de réception de vente en disant fondamentalement que c'est comme un reçu de vente. Il s'agit d'un reçu que vous fourniriez à quelqu'un dans quelque chose comme un type de registre où vous avez une caisse enregistreuse facturant quelqu'un lui fournissant un reçu. Ce sera un formulaire très similaire à la facture dans la façon dont elle va être alignée et l'utilisation d'articles, d'articles de service dans les articles de stock qu'elle contient. Cependant, au lieu d'augmenter les comptes débiteurs, nous allons aller directement recevoir le paiement. Ce paiement pourrait alors augmenter, disons qu'ils chèque compte ou qu'il pourrait entrer dans ce type de fonds déposés de catégorie, ou il peut s'agir d'une sorte de paiement électronique où nous avons obtenu l'intermédiaire pour dire, comme une société de cartes de crédit, nous voulons distinguer une situation où vous allez utiliser un reçu de vente de création, vous pouvez considérer comme un système de base de trésorerie parce que dans ce cas, vous allez être payé au même moment que le travail est fait . Ainsi, vous pouvez le considérer comme un système de type cache. Mais c'est différent d'un système où vous attendez que quelque chose efface la banque. Donc, si vous avez quelque chose comme le travail de concert, si vous travaillez, donc vous êtes payé par YouTube, êtes-vous payé par Amazon ? Ou vous avez des livres audio ou quelque chose comme ça, podcasts qui vous payent ce revenu que vous êtes probablement attendre jusqu'à ce qu'il efface la banque. Vous obtenez juste le transfert électronique et vous allez l'enregistrer comme un dépôt et simplement enregistrer le revenu lorsque vous le déposez. Cela signifie que vous pouvez simplement le mettre correctement dans le registre des chèques ou vous pouvez utiliser les flux bancaires pour enregistrer cela. Cela va être un peu différent de ce qu'une entreprise aurait généralement besoin de faire s'ils ont une situation comme un restaurant ou quelque chose ou n'importe quel magasin où vous pouvez imaginer un type de situation de caisse enregistreuse où vous allez recevoir de l'argent comptant et éventuellement d'autres formes de paiement à ce moment-là. Parce que vous voulez enregistrer les ventes fur et à mesure qu'elles se produisent avec la caisse enregistreuse ou tout ce que vous utilisez avec les QuickBooks au moment où vous recevez les ventes et ensuite vous devrez utiliser cela. Et les fonds de dépôt, plus susceptibles de regrouper ces dépôts dans le même format que vous les déposez à la banque, Comme ils seront vus sur le grand relevé de sorte que vous pouvez concilier ces deux éléments sur. Donc, vous pouvez voir cette différence dans les deux types d' entreprises où vous aurez ces deux types de scénarios différents, même si les deux sont un peu comme un système de comptabilité de caisse. Mais si vous comptez sur la banque dans quelque chose comme le travail de travail, alors c'est un pas de plus et la simplification puis un système de base de trésorerie parce que non seulement parce que vous n'utilisez pas la banque comme une vérification des dépôts que vous faites, mais plutôt vous êtes tributaire de la banque pour savoir si vous avez ou non le dépôt du tout. Ce n'est pas une double vérification. Ça va venir de la banque. D' accord. Alors continuons ici et voyons à quoi ça ressemblerait dans QuickBooks, je vais dire, d'accord, imaginons que nous faisons des ventes. Vous imaginez une situation où nous avons comme un registre devant nous ou une situation où nous sommes payés au même moment dans le temps, nous faisons le travail et ensuite nous passerons au reçu de vente. Donc, c'est un paiement de reçus. Vous pouvez imaginer que le reçu est quelque chose que vous fournissez, disons au client. Et puis nous allons dire le même genre de processus. Je vais dire le client un. Donc, client un. Et nous pourrions ajouter l'adresse e-mail et ainsi de suite et ainsi de suite ici aussi, similaire à une facture. Je vais juste le garder comme ça va passer à la méthode de paiement que nous pourrions recevoir. Encore une fois, nous avons les options de carte de crédit, les options de chèque, les espèces opsins. Il est plus probable que nous recevions des options en espèces ici. Je vais dire « cash option ». Et rappelez-vous que si vous avez l'option de carte de crédit, alors vous allez devoir être la compagnie de carte de crédit va aider à faciliter et traiter les paiements qui vont passer par. Et puis finalement après quelques frais qu'ils prennent, va avoir les dépôts vont dans votre compte chèque. Et encore une fois, vous aurez le même genre de situation que vous allez vouloir regrouper vos ventes au fur et à mesure qu'elles vont comme vous les liez ensuite au compte chèque de la même manière que la société de carte de crédit sera regrouper ces éléments au fur et à mesure qu'ils vont au compte chéquier. Et pour ce faire, vous devez travailler avec les compagnies de cartes de crédit et avec la banque pour aligner ces choses. Mais vous pouvez voir un processus similaire. Donc nous allons les mettre dans et déposer des fonds. Je vais juste créer à nouveau le même type d'article de service, service, article de service que la chose que nous vendons, chose générique qui est vendu ici. On vend l'article de service. Et je vais le configurer en tant qu'élément de service. Et je vais dire que c'est un article de service et je vais garder le prix vide. Ça va aller au revenu, ça va être non imposable, non imposable. Et on va sauver ça. Et commençons avec notre fidèle 10000 à nouveau. Donc, nous allons dire le service 1 000. Qu' est-ce que ça va faire quand on l'enregistrera ? Ça va augmenter. C' est un reçu de vente. Par conséquent, il va augmenter un type de compte de trésorerie. Le défaut va à un fonds déposé. Maintenant, comme avec la facture, on pourrait changer ça pour aller directement sur le compte chèques. Mais avec le reçu de vente, il est moins probable que nous allons le faire parce qu'il est plus probable que nous allons obtenir des paiements de choses comme de l'argent liquide ici à ce stade. Donc on est probablement bons. Si nous recevons de l'argent, nous voulons probablement le mettre dans un fonds déposé parce que nous aurons probablement plusieurs reçus de vente avec lesquels nous devrons aller à la banque et les mettre à la banque pour un montant forfaitaire. En d'autres termes, nous n'allons pas aller à la banque et faire un dépôt séparé des reçus en espèces que nous avons reçus, surtout si nous vendons un tas de petits articles. Donc 1000$, un montant assez important ici. Mais si on fait beaucoup de ventes avec des choses plus petites, alors on va, on va aller à la banque et le déposer à 1. Donc je vais dire, et a déposé des fonds. Faisons un autre ici. Regrouperons un autre là-dedans. Je vais dire que nous allons faire un autre comme le sauver et le savait au lieu de fermer, Enregistrer et Nouveau. Et faisons le client à cette fois-ci. Donc, client à client deux, assez créatif avec les noms client deux. Et puis on va dire « Sauver ». Et puis celui-là, je dirai qu'on a aussi une vente au comptant. Et ça va être un article de service. Et je vais dire que c'est pour dire cent soixante cent soixante articles de service. Et ajoutons une autre ligne. Notez, bien sûr, vous pouvez ajouter plusieurs lignes si vous vendez plusieurs choses comme vous pouvez l'imaginer. Vous savez, si vous allez à l'épicerie et que vous commencez à vérifier un tas de trucs, et ensuite nous vérifions plusieurs choses qui pourraient être sur la ligne. Donc, nous pourrions avoir un autre élément de service que nous allons mettre en place. Faisons en avant 200. Et maintenant, nous avons le total des 360 qui sont en cours de construction à partir de ces deux lignes. Faisons une de plus. Faisons un de plus ici, je vais dire Sauvez-le et savait-il, sauvez-le. Et Save and New à nouveau. Et puis celui-ci, je vais vendre un article en stock. Donc le même genre de complication que nous avons eu avec l'article de stock sur la facture. Vérifions ça. Donc je vais dire que c'est pour le client 3. Et je vais sauver ça et faire défiler vers le bas. Et je vais le dire comme une cache à nouveau sur les fonds déposés. Et maintenant, je vais faire un objet d'inventaire. Article en stock. C' est donc là que nous avons un peu plus de complexité parce que nous allons maintenant devoir ajouter des stocks de suivi pour une utilisation dans un système d'inventaire perpétuel. Coût record des marchandises vendues s'y rapportant et peut-être avoir à traiter de la taxe de vente. Aux États-Unis, les stocks sont plus susceptibles que servir d'articles à faire face à la taxe de vente. taxe de vente est quelque chose qui sera fait au niveau de l'État et local. Donc je vais dire inventaire. C' est un article en stock cette fois et description article en stock, il va être le prix du compte d'actif en stock. Allons de l'avant et disons que le prix est de $50, qu'il sera imposable au taux normal. Cela signifie que nous allons devoir lui appliquer une taxe de vente. Nous allons garder qu'il va y avoir article de stock sur la description coût des marchandises vendues est la valeur par défaut là. Ça a l'air bien. Je vais le sauver et le fermer. Donc maintenant, nous avons notre article d'inventaire. Je dois ajouter un peu d'inventaire à portée de main. Pour ce faire, le système d'inventaire perpétuel. Nous n'avons pas encore d'inventaire en pratique, nous achetons des stocks puis les vendons. Mais nous allons juste pratiquer ce formulaire avec le problème de la pratique. Nous nous occuperons de ça dans un futur problème. Disons qu'on en a eu 100 à la date de janvier 2021. Et je pense que cela devrait suffire pour pratiquer cette forme. Et donc nous l'avons là. Alors maintenant, qu'est-ce que ça va faire ? C' est encore une fois un reçu de vente, donc nous allons recevoir une sorte de paiement. Dans ce cas, nous allons à un fonds déposé. Les fonds déposés augmentent vu par le montant total plus la taxe de vente, ce sera le $54. Ensuite, les ventes vont augmenter sur le compte de résultat. Mais c'est seulement pour le montant que nous facturons, les 50$, la différence étant la taxe de vente. C' est ce que le gouvernement réclame. Et ils utilisent juste les États-Unis. Ils nous forcent à être leur percepteur d'impôts. C' est pourquoi il n'est pas inscrit sur notre compte de résultat parce que ce n'est pas notre revenu. Nous sommes juste l'intermédiaire où la personne qui est obligée de percevoir les impôts, c'est vraiment une taxe sur le client imposée par le gouvernement. Ce sera donc les 4$ qui vont augmenter un compte de passif, qui sera la taxe de vente à payer. Ensuite, nous aurons également le coût des marchandises vendues qui sera également comptabilisé dans ce rapport. sera quelque chose qui ne figure pas sur ce formulaire parce qu'il sera piloté par l'élément que nous avons configuré. Et maintenant que j'y pense, je pense que j'ai laissé le coût à 0. Laisse-moi régler ça. Faisons un autre article d'inventaire juste pour le faire à nouveau. Donc je vais le dire, Faisons cet article d'inventaire numéro 2, l'article d'inventaire numéro 2. Et ajoutons cet article de stock. Effectuez un processus similaire. Et je vais descendre et dire que c'est un stock d'actifs numéro 2, imposable, et ensuite cette ligne de coût, je ne pense pas que je mette quoi que ce soit là la dernière fois. Alors rendons le prix de vente un peu plus significatif. Et faisons le prix de vente 500 pour celui-ci, et faisons le coût 100. Donc on les a achetés pour 100, on les a vendus pour 500. Ensuite, le montant en main est de 100. Et nous allons dire que la date sera le 1er janvier. D' accord. Donc article de l'inventaire à 100 en main à partir du 1er janvier 2020, et ils allaient le vendre pour 500$. Ils nous ont coûté 100$. Essayons ça, sauve-le et ferme-le. Bon, maintenant nous avons cette mise à jour pour l'article 2 de l'inventaire, qu'est-ce que ça va faire ? Il va augmenter les fonds déposés par l'ONU à l'heure actuelle. L' autre côté 540 va dans les ventes pour la différence 500, va dans la taxe de vente maintenant du calcul de 40, puis nous allons faire baisser l'inventaire de 100, qui n'est pas sur ce formulaire, mais il est entraîné par la par l'article que nous avons mis en place et le coût des marchandises vendues va être de 100. Donc, vous pouvez voir que c'est un peu similaire à quelqu'un qui vérifie quelque chose à l'épicerie. Vous pouvez le faire vous-même si vous avez les commandes manuelles maintenant qui font votre auto-caisse. Mais remarquez qu'il y a beaucoup plus de choses en vérifiant du côté informatique des choses que juste un prix de vente qui est en cours de calcul. L' inventaire et le coût des marchandises vendues peuvent être déroutant, est essentiellement automatisé. Alors on va dire « Sauvez-le » et fermez-le. Sauvegardons et fermons le. Et puis on va vérifier ça. Je vais donc ouvrir nos rapports, cliquer avec le bouton droit de la souris et dupliquer l'onglet. Ouvrez nos deux rapports préférés, qui sont bien sûr le bilan et le compte de résultat, parce que ce sont les rapports financiers. Les rapports financiers état des résultats du bilan, autrement connu sous le nom P et L, le résultat net. Il y a donc notre bilan. Je l'ouvre comme il pense, je vais juste ouvrir l'autre, faire un clic droit et dupliquer. Et puis il a fait ça très vite. Ça l'a fait aussi vite maintenant. Donc on va ouvrir le prochain aux rapports. Nous voulons le P et L, le résultat et la perte, autrement connu sous le nom de compte de résultat. Et puis je vais retourner au bilan par ici. Et puis maintenant, nous avons les fonds déposés et augmente par ces éléments. Donc, si je sélectionne la fin des fonds déposés, nous le voyons augmenter par le client 1, 2 et 3. Les trois recettes de vente qui ont été augmentées, le 360, le 100 et les quatre, le 540, 540 étant celui qui est le plus intéressant parce que nous avons vendu des articles en stock là-bas. Donc si je sélectionne celui-là, on va aller à la facture. Il y a la facture que nous voyons le 540 inclut la taxe de vente sur celui-ci. Donc, je vais fermer tout ça et je vais revenir à l'actualité à notre bilan. L' autre côté de ces atomes sera sur le compte de résultat sur cet onglet, l'autre onglet que nous avons fait ici. Nous avons donc les articles de service ci-dessous et l'inventaire. Donc, les éléments de service, si je vais dans ce poste de revenu, nous voyons le je pense que c'est celui que nous avons mis en place pour le client 12 ici. Donc, si je regarde deux, nous avons deux points, mais c'est la même chose. Facture. Facture, dix, pas facture, reçu de vente, 10, 39. Donc si je sélectionne cet article, alors nous allons aller à ce reçu de vente fonction similaire à celle que nous avons vu sur la facture. Il y a les deux lignes. Il y a les 200 et 160 à ajouter à ce 360. Et ceux-ci apparaissent comme ces deux éléments distincts sur la facture. Et puis si je remonte au compte de résultat et que je regarde la vente du produit de l'avis 500 qui figure dans les livres à 500. Si je reviens sur cette facture, on l'a effectivement vendue, plus la taxe de vente pour 540. Nous l'avons vendu pour 50, 40, le gouvernement a fait sa charge et 40 autres. Donc, la différence va être que 40$. Où est-ce que ça va ? Bilan, comme sur la facture. Maintenant, je dois retourner au bilan. C' est une responsabilité parce qu'on n'a pas le droit de le garder. Nous sommes juste la personne intermédiaire que les gouvernements font de nous leur percepteur d'impôts. Et il n'y a rien qu'on puisse y faire. On va dire que ça va être au Conseil de péréquation. Donc, il est là. Je vais sélectionner cet article. Et il y a les 40$ juste là. Nous savons aussi que les stocks sont en baisse. Donc c'est l'autre chose qui se passe avec l'inventaire. Donc les stocks sont en baisse. Donc, nous remonterons à l'endroit où se trouve l'inventaire parce que c'est un atout. En descendant. Donc, en sélectionnant le stock, nous avons une diminution du stock de 100, souvenant que ce 100 ne figure pas sur le reçu de vente parce que nous ne voulons pas le montrer au client. Nous allons donner ça au client et son sait à ce sujet. Cependant, en raison du fait que l'article lui dit qu'il y a Retournons en haut et fermons ceci et revenons au bilan. Et puis l'autre côté sera sur le compte de résultat sous la forme du coût des marchandises vendues. Il y a les 100$ dans le coût des marchandises vendues. Donc, pour celui que nous avons vendu, c'était l'inventaire, l'effet sur le compte de résultat, 500 ventes, 100 différence de coût des marchandises vendues étant cette augmentation nette de 400 et le revenu net. Maintenant, notez également que c'est un montant de fonds déposés haut. Maintenant, tout comme nous l'avons vu sur la présentation précédente quand nous avons regardé le dépôt, peut alors être déposé comme un groupe. Certains. Donc, à la fin de la journée, après avoir fait ce processus, maintenant nous avons fait nos ventes comme à la, à la caisse enregistreuse. C' est la version de bureau à nouveau, un peu sauter autour, désolé à ce sujet. Et puis on va y aller et ensuite on va faire le dépôt. Alors maintenant, nous pouvons imaginer entrer dans la banque. Donc nous entrons dans la banque dans votre esprit, la banque s'est ouverte dans la porte de la banque. Et puis on va entrer et on va aller à l'acompte. Et puis nous allons déposer ces montants que nous avons collectés pour la journée. C' est celui-là, celui-là, c'est le 100, le 360, le 540, qui a passé une bonne journée. Donc on a le total qu'on résume ici au 10000900. Donc nous n'allons pas inclure ces deux derniers. Qu' est-ce que ça va faire ? Il va augmenter le compte chèques maintenant, compte autre côté puis diminuer les fonds déposés, le montant qui va alors augmenter le compte chèques sera sous la forme de cent neuf cents, qui est ce qui apparaîtra également sur le relevé bancaire, ce qui nous permettra de concilier facilement nos livres avec ceux de la banque. En outre, si nous utilisons des aliments de cuisson, alors l'alimentation de la banque viendra à cent neuf cents. Il sera en mesure de faire correspondre les frais bancaires à ce que nous avons fait. Fondamentalement nous aider à concilier la banque avec nos livres, nous aider dans notre processus de rapprochement bancaire. Allons de l'avant et sauvegardons et fermons le. Et puis on vérifiera ça, on le gardera et on le fermera. Et puis je vais y retourner et rafraîchir ça. Je ne suis pas sûr que ce soit frais et je ne travaille qu'avec de nouveaux rapports, donc nous allons le rafraîchir. Et maintenant, les fonds déposés devraient redescendre. Donc, ça va tomber. Notez qu'il baisse et il en a mis un autre même s' il y avait trois lignes dans le même dépôt, il les a enregistrés en trois lignes. Cela nous permet de rapprocher facilement le dépôt et le reçu de vente. Mais si je vais à l'un de ces dépôts, alors vous pouvez voir que c'est le même dépôt, non ? On a tout fait en une seule fois. Nous avons coché ces trois articles pour le même dépôt. Ensuite, de l'autre côté, ça va aller sur le compte chèques. Donc je vais le faire défiler en haut, retourner au bilan, aller au compte chéquier. Et dans le compte chèques, nous voyons qu'il sera là comme une seule ligne en 1900, parce que c'est le montant que nous prévoyons voir sur le relevé bancaire. En revenant, quel est l'effet sur le compte de résultat ou un P et L pour le dépôt ? Rien. Parce que nous avons enregistré l'article ici quand nous avons fait le reçu de vente, nous avons déjà enregistré le revenu. Donc, quand nous marchons à la banque et nous l' avons déposée, nous n'enregistrons rien d'autre dans le compte de résultat à ce moment-là. 22. 1.42 Crédit, remboursement de Memo de crédit et dépenses de mauvaise dette: Quickbooks Online 2021 maintenant, note de crédit, formulaire de remboursement et frais de créances irrécouvrables. allons y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2021, qui nous sommes dans notre page de recherche Google, nous allons chercher QuickBooks Online Test Drive. Ensuite, nous allons être sélectionnés dans QuickBooks test en ligne lecteur dedans. Et si ça essaie de t'arrêter parce que tu es un robot, tu regardes dans les yeux comme ça. Et tu dis, oui, je suis un robot dedans, qu' est-ce que tu vas faire à ce sujet ? Et puis tu t' enfonces comme ça et tu vois ici que nous sommes dans ce qu'il ne va rien faire. Donc, dans un cas où maintenant dans le problème de la pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig, nous allons examiner une note de crédit. Sélectionnez la liste déroulante. Nous avons examiné les informations pour la section clients ici. Nous allons maintenant envisager la note de crédit, qui, espérons-le, ne fait pas normalement partie de notre cycle de vente parce qu' elle va essentiellement inverser une transaction de vente. Je vais cliquer sur le dos de cet article pour voir cela. Lorsque nous voulons regarder un organigramme, nous allons regarder la version de bureau juste pour voir l'organigramme. Donc, vous n'avez pas besoin de la version de bureau, juste en regardant l'organigramme qui s'y trouve. Donc, nous avons vu notre cycle de vente ici et nous essayons de réfléchir, eh bien, quel point l'avoir s'insère dans cycle de vente et quel sera l'impact de l'avoir. Donc, remarquez de voir que nous avons deux façons différentes que les cellules ne peuvent pas avoir lieu. Nous avons le type d'exercice complet de processus faisant le travail avant d'être payés, facture, augmentation des comptes débiteurs, enregistrement de la vente, puis réception du paiement, nous sommes payés à ce stade dans le temps, les comptes à recevoir diminue et ensuite nous enregistrons le dépôt ou nous pourrions obtenir l'argent au même moment que nous faisons le travail et que, vous vous souviendrez, c'est le type de formulaire de reçus de vente. Alors, où va l'avoir ? Cela dépend en quelque sorte de ce que l'avoir va faire ce qui concerne l'endroit où nous en sommes dans cet organigramme. Par exemple, si nous avons créé une facture et que nous n'avons pas encore reçu le paiement, alors quand nous avons un avoir, si quelqu'un revient et faisons simplement semblant qu'il s'agissait d'un article lié à l'inventaire. Ils ont retourné l'inventaire, inversant essentiellement la transaction de vente. Ensuite, nous allons essentiellement appliquer la note de crédit ici, ce qui réduirait en gros les comptes débiteurs, nous nous attendons à ce qu'elle réduise les comptes débiteurs. Nous allons réduire les comptes débiteurs et nous devons faire quelque chose au compte de résultat. Très probablement, en fonction de la méthode que nous allons utiliser, soit enregistrer les créances irrécouvrables, annuler l'article de vente, retours de vente et les allocations, ou si nous utilisons la méthode d'allocation, nous pourrions l'inscrire à une provision pour créances irrécouvrables. On en parlera un peu plus au fur et à mesure. Mais le fait est que si on met l'avoir ici, on doit inverser les comptes débiteurs. Si nous avons été payés, cependant, et que nous faisons une note de crédit, alors nous avions une facture, puis nous avons reçu les paiements et maintenant il y a un retour de l'inventaire ou une annulation de l'article de vente pour quelque raison que ce soit. Eh bien, maintenant nous ne allons pas inverser les comptes débiteurs, mais plutôt nous devons donner un remboursement ou leur fournir certain type de crédit pour un futur achat parfait éventuellement. Et la même chose serait vrai ici parce que cet article en haut, si nous avons fait un reçu de vente, cela signifierait que ce serait un peu la même chose que si nous avions la facture et puis le paiement de réception, nous avons déjà obtenu payé pour cela. Donc, si nous allons l'inverser à ce moment, nous n'inversons pas la créance, mais nous devons plutôt émettre un paiement payé, rembourser ou fournir un certain type de crédit pour les achats futurs, ce qui signifie qu'ils peuvent payer pour les achats futurs. Donc nous l'avons fait, donc c'est la première chose que nous voulons considérer. S' agit-il de comptes débiteurs ou d'un paiement qui doit être remboursé ? Ensuite, si nous avons affaire à des comptes débiteurs, cela signifie que nous devons réduire les comptes débiteurs. Mais ensuite, nous voulons considérer ce qui va arriver de l'autre côté parce que l'autre côté de la transaction était une augmentation des ventes. Alors, qu'allons-nous faire pour l'autre côté de la transaction ? Allons-nous réduire les ventes, avoir une transaction de vente négative, ce qui est une sorte de norme que nous ferions ? Allons-nous utiliser une méthode de radiation directe pour les comptes débiteurs et utiliser cette méthode comme méthode de radiation directe ? Dans ce cas, enregistrer une mauvaise dette. Quand la chose devient, nous avons déterminé qu'elle devient mauvaise dette. Alors, qu'est-ce qui peut l'enregistrer à la mauvaise dette ? Ou on pourrait utiliser, disons, une méthode d'allocation. Donc, si nous utilisons une méthode d'allocation, alors peut-être que nous radions l'autre côté de la provision pour créances douteuses. Nous pourrions l'inverser au lieu de ventes à un compte appelé retours de vente et allocations, qui est une sorte de, un compte de vente de contraste. Nous avons donc ce problème. Et puis nous avons aussi la question de l'inventaire. Si nous traitons de stock, si nous recevons le stock, que le stock est toujours bon ? Faut-il inclure l'inventaire dans les livres ou est-il endommagé d'une manière ou d'une autre, ou bien ne pas inclure l'inventaire ? Nous n'allons pas inclure ou inverser le processus d'inventaire parce que les stocks ne sont pas bons à ce stade. Donc, ce serait que les choses que nous devons considérer. Alors revenons à nouveau et créons une facture d'abord, je vais aller à la Nouvelle, nous allons créer une facture. Et je vais faire une facture, je vais faire la facture en 2020, puis avoir en 2021. Donc, je vais dire que ce sera une facture sur le client, le client. Et on va passer à travers ça et je vais y arriver, on va sauver ça ici. Et puis je vais taper à travers ça. Et puis je vais faire ça à partir de 12, 31, 200, 1231 à 0. Et puis on va descendre. Je vais faire un nouvel article dans les articles de stock, donc je vais juste l'appeler inventaire. C' est donc un article en stock. Et nous allons ajouter ça. Nous ajouterons un article en stock en haut. Donc inventaire, et je vais descendre ici et dire que nous avons à portée de main. Disons qu'on a une centaine de ceux-là en main. Et je vais mettre et je vais retourner à décembre et dire qu'ils sont sur place avant cette période et dire que 27. Et réorganiser le point. Je ne vais rien y mettre. Les descriptions vont juste être l'inventaire, prix de vente de l' article, je vais dire est de 100$. Tellement gentil. Même 1, 0, 0, 0, 0, 0. Et ce sera imposable, ce sera un objet imposable. Et puis le coût, disons que le coût sera de six cent six cents, c'est le coût. Et ça va aller au compte du coût des marchandises vendues. Allons-y et sauvegardons et fermons. Donc je vais dire Sauvegarder et fermer. Lorsque nous enregistrons ceci, ce sera une facture. Par conséquent, les comptes débiteurs vont augmenter du montant total et y compris la taxe de vente de 180, l'autre côté va aller aux ventes, mais seulement pour les 10000, alors la différence AT va aller à la taxe de vente payable. Et puis nous aurons un coût des marchandises vendues et des stocks pour le coût de cet article, que je pense avoir mis sur plus de 600, je crois que je me souviens. Allons-y et sauvegardons, fermons et vérifions ça. Alors je vais te dire de le sauver et de le fermer. Et puis ouvrons nos rapports. Je vais faire un clic droit sur notre rapport en haut et le dupliquer. Donc je vais dupliquer ça. Et puis je vais faire un clic droit sur un autre et en dupliquer un autre. Je vais le dupliquer deux fois. Et nous allons ouvrir nos deux rapports, un étant le bilan. Donc je suis sur cet onglet à droite. Je vais passer à deux rapports. Et ouvrons ensuite nos rapports de bilan ici. Rapports de bilan. Donc, nous avons ça. Et puis je veux faire ça pour l'année précédente. Je vais donc faire un 10120 à 12, 31 à 0 et lancer ce rapport. Je suis là pour l'année précédente. Et si j'examinais cela, j'aurais dû augmenter les comptes j'aurais dû augmenter les comptesdébiteurs en décembre. Donc il y a les comptes à recevoir ou fermer le hamburger. Et voilà, 180. Et puis je vais remonter en haut et retourner à nos forums. L' autre côté va au compte de résultat. Donc, je vais lancer ce rapport dans le deuxième onglet, je vais aller à Rapports. On va aller au compte de résultat, autrement connu sous le nom de P et L, mais les profits et pertes, changeant les dates en haut de l'année précédente de 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31, 200. Exécutez ce rapport, fermez le hamburger. Et alors nous devrions avoir nos revenus en haut. Maintenant, il va être ici dans nos ventes de revenus de produits. Donc, ce sera cet article en bas. Donc, si je sélectionne cela, alors nous avons le 1, 0, 0, 0 ici. Alors je vais remonter en haut. Cette différence est la taxe de vente payable, qui est de retour au bilan. Donc, si nous revenons au bilan, nous avons la taxe de vente à payer, qui sera un compte de passif, et cela sera transmis au Conseil de péréquation. Donc ça irait là. Ensuite, nous avons l'inventaire qui a diminué. Donc l'inventaire va descendre ici. Et donc si j'ai sélectionné cet article et fait défiler vers le bas, il va descendre par là, un 100 pour lequel nous l'avons facturé. Et puis je vais faire défiler vers le haut. L' autre côté de cela va passer au bilan. Et ça va aller dans le coût des marchandises, je suis désolé, le compte de résultat qui va entrer dans le coût des marchandises vendues. Et voici le coût des marchandises vendues. Et c'était pour les 600. Alors regardons cette facture et écrivons ça. Donc si on pense aux comptes affectés, alors, et je vais le faire avec des débits et des crédits si vous voulez y penser en plus et moins, c'est bien aussi, mais je vais dire que les ventes ont augmenté de 100 . La taxe de vente a dû augmenter de $80. Et puis la créance alors je vais utiliser la somme négative va être la cent, dix cent quatre-vingts. Nous avons donc une créance, 1080, ventes ont augmenté de 100, puis la taxe de vente à payer a augmenté de 80. Et puis nous avons l'inventaire et le coût des marchandises vendues était de 600. C' est ce qui s'est passé avec la facture. Maintenant, la façon dont vous voulez penser à une note de crédit est d'inverser cela exactement. Donc, je n'essaierais pas de penser à ce qui arrive aux comptes dans un avoir en soi sans d'abord visualiser la facture, puis l'inverser dans votre esprit. Et aussi, je ne vais pas essayer de mettre les débits au-dessus de l'avoir. Je vais juste y penser. Comme la facture, même mise en page, puis inverser les débits et les crédits. C' est ainsi que je pense à une note de crédit. Les comptes débiteurs seront alors crédités, la taxe de vente à payer sera alors débitée, puis les ventes, et c'est l'élément amusant. Les ventes baisseront alors essentiellement, non ? Tu dois annuler les ventes qui se sont produites. Et puis s'il y avait du stock qui a été retourné, vous inverseriez le coût des marchandises vendues. Si cela s'appliquait, nous aurions alors l'inventaire remonter et le coût des marchandises vendues plutôt que d'être inversé. qui est délicat ici, bien sûr, c' est que l'on va être le compte des ventes et les comptes débiteurs. qui veut dire que si nous avons déjà la créance, Cequi veut dire que si nous avons déjà la créance, alors ce ne sera pas des comptes débiteurs, ça va être une diminution de l'argent comptant, ou ça va permettre un crédit pour quelqu'un d'acheter quelque chose sur crédit à l'avenir. Donc, si nous avions déjà reçu le paiement que ce top, serait, pourrait éventuellement être de l'argent si vous êtes remboursé. Et puis l'autre point délicat sera cet article de vente ici, parce que généralement nous n'inversons pas directement les ventes. Normalement, on voudrait faire autre chose. Peut-être que si nous essayons d'enregistrer cela comme des créances irrécouvrables, nous pourrions appeler ça des frais de créances irrécouvrables, ce qui ferait essentiellement la même chose. Mais maintenant, nous appelons ça des créances irrécouvrables , en faisant passer les créances à des créances irrécouvrables. Et ce serait l'effacer à ce moment là, un peu nous avons déterminé qu'il s'agissait d'un PAD, ce qui serait comme la méthode de radiation directe. Vous pourriez aussi dire que cela va aller aux retours de vente et aux allocations. Et ce serait fondamentalement la même chose que d'inverser le chiffre d'affaires, mais nous l'inversons en quelque sorte à un compte de contre-vente, des retours de ventes et des allocations. Ou si vous utilisez la méthode de la provision pour créances irrécouvrables, vous pouvez appeler cette provision pour créances irrécouvrables. Et celui-ci serait un peu différent parce que ce serait en fait un compte de bilan que nous aurions en haut. Alors pensons à ces scénarios. Disons une mauvaise dette. Disons que c'est ce qu'on veut faire. Donc, ce serait l'inversion directe et ensuite nous pourrions vouloir le changer un peu comme pour les créances irrécouvrables. Donc si je reviens sur le centre maintenant, on va émettre une note de crédit pour ça. Je vais fermer ça. Je vais ensuite revenir au premier onglet. On va entrer dans le nouveau bouton Plus et on va passer à l'avoir. Maintenant, il peut être utile d'avoir la facture ouverte en même temps parce que vous allez un peu refléter la facture lorsque vous entrez l'avoir, nous allons avoir le client, le même client ou le client que nous allons avoir ici. Nous allons dire que l'avoir est arrivé en 2000 21 maintenant, donc c'est l'année suivante. Et donc je vais descendre et dire que la chose que nous allons inverser la fourgonnette, c'est la facture que je suis désolé. Ce sera l'article de stock. Il y aura donc cet inventaire et ce sera l'inversion. Maintenant, si je l'enregistre comme ça, ça va inverser. En substance, la facture, ce qui signifie exactement sera fondamentalement à ce scénario haut. Alors regardons ça d'abord. Donc, nous avons ce problème et nous voulons aussi être en mesure rattacher l'avoir à la facture, ce que nous ne faisons pas seulement lorsque nous saisissons l'avoir, nous allons devoir faire une autre étape pour le faire. Donc je vais dire de le sauver et de le fermer, de le sauvegarder et de le fermer. Et maintenant, si j'accède à mes rapports en haut, nous l'inscrirons l'année suivante. Nous y sommes donc entrés l'année suivante. Et je vais revenir aux événements du bilan. Changeons l'année maintenant. Notez que c'est un peu important parce que si la facture était déjà en place et que nous avons tout finalisé pour 2020, vous pourriez dire, hey, pourquoi ne pas simplement revenir en arrière et supprimer la facture parce que c'est un peu comme si je n'avais pas le vente. Que s'est-il passé là-bas ? Mais je ne veux pas vraiment supprimer quelque chose et vous ne voulez certainement pas qu'il le laisse l'année précédente. En règle générale, ce que vous voulez faire est de garder la piste d'audit et d'ajouter quelque chose d'autre qui va se produire. Ainsi, tous les numéros de la période précédente sont les mêmes. Nous n'avons pas modifié la période précédente en supprimant une facture, par exemple. Et puis une fois que nous allons à la période actuelle après la coupure, l'inverse va se produire en 2021. Alors vérifions ça. On va continuer en 2021. C' est juste la date à 10 ou 12, 12, 12, 31 contre un. Et puis je vais faire ce rapport. Et voici donc la transaction d'annulation. Nous avons le revenu en tant que revenu négatif en haut, et c'est cette ligne douteuse. Ce que nous pourrions vouloir changer de revenu négatif à des revenus de vente et des allocations ou à des frais de créances irrécouvrables ou quelque chose du genre. Il y a l'inversion du coût des marchandises vendues. Et ça va être le côté des comptes de revenus. Jetons un coup d'oeil au bilan des choses. Si je vais au bilan, vais changer la date supérieure une fois de plus de 100 un à un à 1230, un à un, exécutez ce rapport. Et nous allons dire maintenant que si je passe dans les comptes débiteurs, nous avons l'inversion qui se produira à la bonne date en 2020. Donc l'inversion se produit à la date appropriée avec l'avoir ici. Donc, si je reviens, nous constatons aussi que la taxe de vente va être affectée ici. Donc, si nous passons à la Commission de péréquation, nous avons la taxe de vente qui est également inversée. On a donc l'inverse exact. Et puis nous avons l'inventaire qui va être inversé aussi si nous avons affaire à l'inventaire. Donc, si je passe à l'inventaire, et encore une fois, l'inventaire remonte maintenant, ce que nous voudrions qu'il le fasse seulement si nous recevons le stock et qu'il a de la valeur pour lui. Bon, alors revenons. Maintenant. L' autre chose que nous voulons penser dans ce compte de comptes clients, ceci est pris en charge par le client, les informations client. Donc, si j'aborde cette question, nous constatons ici que nous avons l'avoir appliqué. Et si je reviens à l'année précédente pour les détails et je pourrais voir la facture aussi. Je vais publier ce rapport pour 2020 à 2021. Nous voyons ici que nous avons la facture et ensuite ces deux-là ont l'air d'être attachés et qu'ils devraient les attacher, et QuickBooks peut les attacher quand vous faites l'avoir, mais vous voulez vous assurer que ces deux choses sont liées. Donc si je remonte en haut, alors. Et je retourne à mon bilan. Et vous pouvez vérifier que si je retourne à mon article client ou à mon premier onglet, descendez aux articles de vente, allez aux informations client en haut. Et nous regardons le client 1. Et nous voulons nous assurer que cette facture que nous avons créée est rapportée comme payée maintenant, nous n'avons pas vraiment obtenu d'argent si elle a été payée essentiellement par l'avoir ici. Donc, si je reviens sur cette facture, elle est maintenant déclarée comme payée. Donc, nous pouvons voir ici, c'est dans le montant qui est appliqué. Donc, si je sélectionne cet article, alors nous avons essentiellement l'élément de paiement reçu qui a été lié à l'avoir. Maintenant. Donc, si cela ne se produisait pas automatiquement, alors vous devrez entrer et faire ce processus. En d'autres termes, si cela ne se produisait pas automatiquement, vous devrez revenir en haut et ensuite vous direz recevoir le paiement. Comme si vous étiez payé, vous savez que vous recevez le paiement du client. Et puis c'est le formulaire où vous pouvez faire cette transaction manuelle. Donc, si vous avez entré le client 1 et qu'il ne les avait pas appliqués, alors vous verrez que cette transaction. Donc, en d'autres termes, si je reviens sur cette facture , puis je vais dans cet article de paiement et je regarde cela. C' est ce que tu verrais, non ? Nous avons la compagnie, puis ils ont vérifié la facture comme si elle était payée. Et puis ici, nous avons le crédit applicable qui a été généré par l'avoir, ces deux choses qui s'annulent mutuellement. Donc, si ce formulaire de paiement reçu n'a pas été généré automatiquement, alors vous voudriez passer par et le lier ensemble. Si vous n'avez pas d'avoir d'avoir pour le montant total de la facture, il se peut qu'il ne soit pas appliqué automatiquement ou s'il y a plusieurs factures ouvertes, se peut que cela ne s'applique pas automatiquement. Donc tu vas vouloir aller ici et t'assurer de le faire, faire ce processus pour les lier. Donc je vais fermer tout ça. Et puis je remonterai en haut. Maintenant, nous avons notre, Tout semble bien. Mais maintenant, nous avons ce problème où nous avons ces ventes négatives, n'est-ce pas ? Nous avons cet article de vente négatif. Peut-être voulons-nous ajouter ce montant non pas aux ventes négatives, mais aux créances irrécouvrables peut-être, ou peut-être voulons-nous le mettre dans un compte de rendement des ventes et de provisions. Voyons si on peut juste ajuster cet avoir. Je vais y retourner. Et je vais juste entrer dans cette note de crédit. Et donc cet article en stock est ce qui va l'appliquer aux ventes. C' est ce qui va l'appliquer à la vente négative. Que se passe-t-il si je crée un autre élément ici pour un type d'avoir d'éléments ? Donc je vais dire que ça va être que je vais juste appeler cette note de crédit. Et alors je vais juste copier ça et on va installer ça. Je vais dire onglet et ce sera des articles de non-inventaire ou de service. Donc, je vais en faire un article de service ici. Et puis je vais juste copier le nom et je vais le mettre dans la description. Et l'autre côté va toucher des revenus à ce stade. Voilà ce que je veux changer. Nous ne voulons pas que ça devienne un revenu. Je veux que ça aille à ce que je vais appeler les frais de créances irrécouvrables maintenant, je ne pense pas avoir de frais de créances irrécouvrables. Donc je vais créer un autre compte appelé « frais de créances irrécouvrables ». Ce sera un compte de type dépense. Donc, nous allons mettre en place un autre compte ne va pas être revenu, mais plutôt et le type de dépenses de comptes. Donc, nous regardons les étendues. Et le détail va être une mauvaise dette. Et je vais juste appeler ça une mauvaise dette pour la description qui a l'air bien. Sauvegardons ça. Fermons ça. Maintenant, c'est un peu inhabituel parce que nous avons ce poste qui va non pas un compte de revenu mais dans un compte de dépenses parce que c'est un élément d'avoir. Maintenant, je vais le configurer pour être un article taxable parce que je vais l'annuler pour d'autres articles taxables. Je vais donc dire qu'il sera imposable au taux normal. Vous voudrez peut-être avoir des notes de crédit, une pour les articles taxables, une pour les articles non taxables. Et puis je vais te dire de le sauver et de le fermer. Et alors je vais mettre mon montant ici au 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 1. Mettez le montant à la fin, celui vers le haut. Je vais enlever, je vais juste faire ce 10 haut. Et ce que ça fait, c'est qu'il nous donne le même total ici. On calcule toujours la taxe de vente. On est toujours au 180. Et la raison pour laquelle je ne termine pas entièrement la première ligne est parce que cela va encore inverser le, le coût des marchandises vendues et l'inventaire. Donc, en d'autres termes, qu'est-ce que ça va faire quand on l'enregistre ? Il va inverser les comptes débiteurs. Les comptes débiteurs vont tomber de l'autre côté. Et c'est pour le montant total, le 1080 plus l'inversion de la taxe de vente, l'autre côté serait aller au poste de revenu, ce qui en ferait un revenu négatif. Mais au lieu de générer des revenus négatifs, il va maintenant faire des créances irrécouvrables motivées par ce poste. Et puis, bien sûr, la différence va revenir à la taxe de vente. Et puis nous avons encore l'inversion du coût des marchandises vendues et des stocks. Et cela est motivé par cet article. Donc, le fait que ces articles sur les livres, même s'ils sont à 0, est la chose qui va conduire l'inversion des stocks. Donc, si nous recevons l'inventaire, cela va augmenter les stocks et réduire le coût des marchandises vendues. C' est pour ça que celui-là est toujours là. Donc, si je l'enregistre et la ferme, vos transactions sont en cours de modification à d'autres sont liés. Tu veux, je vais dire oui. Et donc nous l'avons là. Et alors je vais remonter en haut. Donc, si nous remontons en haut, maintenant, nous avons toujours le coût des marchandises vendues là-bas, mais ce n'est pas dans l'article de vente. On l'a déplacé ici au poste de créance irrécouvrable. Donc on l'a déplacé au poste de créances irrécouvrables. Maintenant, nous pourrions faire la même chose si nous voulions en établir un pour traiter des déclarations de ventes et des indemnités, ce qui est un autre domaine commun. Donc si nous le faisions, c'était juste vérifier que ça a été changé comme un à nouveau. Et je pourrais juste changer cela et dire, d'accord, eh bien, que faire si je voulais le faire ne pas aller là-bas, mais je veux le faire aller à la note de crédit, retours de vente et les allocations, ce qui serait un revenu de contrepartie compte, à droite. Donc, je vais dire très bien, ce sera un article de service, retours de vente et des indemnités. Ici. Je vais juste changer le, l' de service à un autre élément de service. Un autre compte de revenu. Et donc nous pourrions toujours le garder comme revenu ou autre ou autre revenu. On pourrait le mettre dans d'autres revenus. Je vais juste garder qu'il a essentiellement un compte de revenu, mais je vais l'étiqueter les retours de vente et les allocations et nous ne pouvons pas vraiment le mettre dans d'autres revenus parce que si nous le faisions, ce serait au bas du compte de résultat. Donc, nous avons des remises remboursements donnés ici. Donc ça a l'air bien. On peut le garder, mais je vais appeler ça les retours de vente et les allocations. C' est comme un compte de contrepartie. Donc ça va être dans la section des revenus, mais ça ne diminue pas directement les revenus. Il est diminué dans un autre compte qui est un peu comme un compte de revenus de contrepartie. Donc nous avons la même chose. Et encore une fois, je vais mettre ça pour 1000$. Donc, même, même type de processus. Donc, la même chose, mais ensuite je vais dire de le sauver et de le fermer, de le sauvegarder et de le fermer. Et maintenant, si je retourne au rapport, à notre rapport récapitulatif, nous l'avons maintenant dans un compte contra, donc c'est toujours dans les articles de vente, mais nous le disons, Hey, écoutez, nous n'aimons pas inverser les ventes directement. On a un autre compte. Nous inversons les retours de vente et les allocations. C' est donc une autre méthode qui pourrait être utilisée. Maintenant, vous pouvez aussi l'annuler si vous utilisez une méthode de provision un compte de bilan appelé provision pour comptes douteux parce que vous estimez combien vous allez passer par profits et pertes. Donc nous allons jeter un oeil à ça dans une seconde, peut-être si nous avons le temps. Mais cet inventeur est l'autre. Voulez-vous annuler l'inventaire ? Et peut-être si vous ne récupérez pas l'inventaire et que vous ne voulez pas que cette seconde moitié soit enregistrée. Vous ne voulez pas que cette inversion du stock et ensuite une augmentation du stock parce que vous n'obtenez pas le stock, vous juste, vous retournez juste dans le côté des ventes parce que nous ne allons tout simplement pas être payés ou quelque chose comme ça. Donc si je ne veux pas de cette seconde moitié, alors bien sûr, je peux y retourner. Et tout ce que j'ai à faire est d'inverser cet inventaire, article de stock qui est à 0. C' est ce qui annule l'inventaire et le coût des marchandises vendues. Donc, je pourrais faire le même processus, mais maintenant j'ai renversé ça. Je vais juste supprimer celui-là. Et puis je vais le sauver et le fermer. Et nous l'avons là. Si nous reprenons, alors nous avons la même situation. Mais maintenant, ce n'est pas inverser le coût des marchandises vendues. Et au bilan, il ne s'agirait pas d'ajouter des stocks à l'inventaire à ce moment-là parce que nous allons juste dire, hé, nous ne faisons pas disparaître l'inventaire, ce n'est pas nous ne le récupérerons pas. Je ne vais pas enregistrer l'inventaire. Maintenant, la dernière méthode que vous pourriez avoir, vous pourriez avoir si vous connaissez la provision pour créances douteuses comme vous pourriez avoir des comptes débiteurs et ensuite un autre compte que vous estimez. Quels comptes seront irrécouvrables avec une provision pour créances douteuses en dessous. Vous pourriez donc utiliser cette méthode pour annuler la provision pour créances douteuses parce que lorsqu'elle devient une créance irrécouvrable, alors vous la porteriez au compte de provision. Donc tu pourrais faire la même chose qu'on a vu avant. Je peux y retourner et dire, Ok, je vais en faire un autre. Et cette fois, ce sera une note de crédit, la note de crédit pour la provision pour créances douteuses. Et donc je vais dire onglet et nous allons le mettre en place comme élément de service 2, ce sera l'allocation. Je vais mettre ça ici. Et puis je vais juste changer ce poste de revenu cette fois en un autre poste de ligne d'actif. Donc, dans d'autres actifs, puis ce sera le fait que ce sera d'autres actifs courants, d'autres actifs, d'autres actifs à court terme, puis une provision pour créances irrécouvrables. C' est celui qu'on veut juste là. Alors je vais te dire de le sauver et de le fermer. Ensuite, nous ferons le même processus, Enregistrer et fermer. Et puis je vais juste taper les 1, 0, 0, 0, 0. Donc 1, 0, 0, 0, 0, 0. Même chose, même regard ici. Mais maintenant, cette autre note de crédit va l'amener au du bilan plutôt qu'à un compte de compte de résultat. Alors je vais te dire de le sauver et de le fermer. Et donc nous l'avons là. Si je remonte en haut, on remonte en haut. Nous n'avons aucun impact sur le compte de résultat, pas de ventes, pas de créances irrécouvrables. Et puis sur le bilan, on a le compte d'allocation. Si je rafraîchis l'écran, j'ai un écran d'actualisation. Je vais travailler avec des écrans frais ici. C'est pourquoi. Nous avons donc les comptes débiteurs et ensuite le compte de provision ci-dessous. Et ce serait logique si vous avez déjà utilisé la méthode d'allocation avant, il y a une estimation qui serait impliquée dans ce processus et ce qui n'est pas. Ainsi, l'avoir peut être un peu polyvalent et utiliser différentes façons de s'intégrer. Cependant, vous annulez la mauvaise dette ou faites le remboursement et l'inventaire, bien sûr complique les choses avec elle un peu aussi. 23. 1.50 Formes et fonctions de section: Quickbooks en ligne 2020. Une autre section, les formulaires et les fonctions. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Nous sommes sur la page de recherche Google ou à la recherche de QuickBooks Online Test Drive, puis nous sélectionnerons QuickBooks Online Test Drive dedans. Maintenant, il se trouve que je suis un robot, mais je suis avec un ami non robot dans lequel je trouve ça. Il est toujours vous permet généralement, et aussi longtemps que vous êtes avec un ami non robot, surtout si c'est un ami non robot attrayant. Alors vérifions-le et essayons-le. Et là, nous l'avons, pas de problème. Ou dans le fichier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig une fois que vous êtes à l'intérieur dans elle ne vous Bob généralement pas une fois que vous êtes à l'intérieur ici. Donc les présentations précédentes, nous allons à la liste déroulante plus ici. Nous avons examiné les articles dans la section client, la section fournisseurs. Nous allons jeter un oeil à la section employés dans les prochaines présentations. Maintenant, nous voulons examiner certains de ces autres points ici. Maintenant, lorsque vous pensez à ces regroupements, remarquez que ce dont nous parlons avec les groupes est généralement la façon dont nous voulons visualiser le flux des transactions. Cela signifie que les clients vont être comme le cycle de vente, le cycle des comptes clients, les fournisseurs étant comme le cycle des fournisseurs, le cycle coûteux, et ensuite les employés, évidemment le cycle de la paie. Et puis vous avez ces autres objets. Pourquoi sont-ils ici dans cette section ? Eh bien, ils ne rentrent dans aucun de ces cycles complètement, et donc QuickBooks les a mis dans l'autre section. Cependant, ils sont assez importants. Ils se produisent assez souvent que QuickBooks veut les mettre dans le menu déroulant principal, ce menu déroulant principal que nous utilisons la plupart du temps. Donc, ce sont des choses que QuickBooks pense évidemment être importantes. Nous voulons donc passer en revue ces autres éléments. Maintenant, je veux juste comparer cela à la version de bureau juste pour que nous puissions voir la mise en page dans le diagramme de flux également. Nous avons donc examiné l'organigramme en termes de la section fournisseurs, la plupart des articles dans la section fournisseur, la section client ou le cycle de vente, la plupart des articles ici, nous examinerons la section employé plus tard. Maintenant, nous sommes un peu de si vous regardez en termes de type de page d'accueil de la page d'accueil, nous avons comme ces éléments ici sur la section de la société et la section de cuisson. Encore une fois, QuickBooks les considérait comme des choses importantes que nous allons utiliser assez souvent, des choses que vous devriez utiliser. Mais ils ne sont pas directement dans un flux, ou ils peuvent être dans plusieurs flux différents et donc ils ont leur genre de place séparée dans une section séparée. Alors revenons à la suite et vérifions juste quelques de ces et juste, et disons juste un peu à leur sujet. On a d'abord le dépôt bancaire. Maintenant, nous avons regardé le formulaire de dépôt bancaire quand nous avons envisagé la section client ici, parce que nous espérons que la plupart des dépôts bancaires l'argent entrant dans le compte chèque vient de clients. Mais la raison pour laquelle nous ne pouvons pas le mettre vraiment sous la section client ou pourquoi il pourrait ne pas être tout à fait approprié de le faire, c'est que même si la plupart des dépôts proviennent de clients, nous espérons nous pourrions avoir d'autres dépôts tels que, par exemple, le propriétaire met de l'argent à la banque, où il pourrait prendre un prêt ou quelque chose du genre, mettre de l'argent dans la banque et avoir un dépôt de cette façon. Donc, c'est pourquoi les dépôts un peu ici dans d'autres, mais évidemment il va être une forme très importante parce que chaque fois que vous avez une augmentation du compte chèques, ce sera généralement un dépôt sera la forme la plus courante. Maintenant un transfert, nous pourrions avoir un transfert d'un compte à un autre. Donc encore une fois, ce n'est pas quelque chose que nous allons normalement faire dans un transfert moins susceptible d'être quelque chose d'un client. Et donc nous l'avons ici dans l'autre section aussi. L' entrée du journal. Maintenant, si vous êtes un étudiant en comptabilité, si vous avez appris comme la comptabilité dans une salle de classe, puis vous passez à un logiciel de comptabilité. Vous avez tendance à vouloir tout voir. Ou bien beaucoup de gens ont tendance à vouloir tout voir en termes d'écritures de journal. Je veux voir les débits et les crédits qui seront en jeu. Et vous commencerez généralement à dire, je ne veux pas utiliser ces formulaires ici qui conduisent les transactions réelles qui enregistrent les écritures de journal, mais plutôt simplement entrer l'écriture de journal directement. Mais remarquez que QuickBooks est conçu pour ne pas faire autant. Quickbooks est conçu pour configurer le système de sorte que vous pouvez ensuite attribuer les informations à d'autres personnes et vous pouvez déléguer la responsabilité de cette façon et dans différentes tâches, deux personnes différentes, en rendant les formulaires de saisie de données a comme simple que possible. Donc l'entrée du journal est la dernière chose que tu veux faire. Quickbooks veut presque le cacher. Quickbooks veut essentiellement dire ne pas entrer de pièces de journal sauf si vous ne pouvez pas l'intégrer dans le système. Cela signifie donc que si vous parlez d'une transaction qui n'est pas dans le cycle client normal, ce n'est pas dans le cycle fournisseur normal, ce n'est pas dans le cycle normal de l'employé ou de la paie, alors votre défaut peut être car tous ces formulaires qui se trouvent dans ces autres cycles créent essentiellement une entrée de journal, mais ils le font dans la structure de QuickBooks. Maintenant, nous allons utiliser les écritures de journal lorsque nous allons aux écritures de réglage. Et encore une fois, si vous avez une sorte de transaction qui ne correspond pas au processus normal, alors vous pouvez utiliser une entrée de journal, par exemple, si vous avez acheté de l'équipement ou quelque chose comme ça, ce n'est pas et vous l'avez acheté pour un prêt, disons que cela ne tombe pas dans les catégories normales. Ici, les écritures de journal d'ajustement ne tombent pas dans les catégories normales. Et donc nous devons sortir de la boîte normale, de la routine normale. Et puis puis, nous avons la déclaration. Nous avons l'ajustement de la quantité de stock, qui ne serait applicable que si vous avez besoin d'un stock de suivi AR pour y apporter des ajustements. La carte de crédit à payer, nous pourrions obtenir davantage dans la gestion des cartes de crédit dans les présentations futures ou dans les sections futures aussi bien. Et puis je vais retourner à la page d'accueil sur la version de bureau juste pour voir les éléments qui sont inclus là qui pourraient, QuickBooks genre de choses sont importantes. Donc, dans la section de l'entreprise, ici, nous avons aussi le plan comptable. Maintenant, le plan comptable va être vraiment, vraiment important. Et beaucoup de gens les verront comme une liste ou classés dans la catégorie de listes parce qu'ils se trouvent dans cette liste déroulante. Ce n'est pas vraiment un terme comptable. Donc il y a le plan de comptes, il y a la liste des articles. Ce sont les deux principales choses que si vous êtes un utilisateur de QuickBooks et que vous avez utilisé la version de bureau depuis longtemps, peuvent classer sous les listes de termes parce qu'il est arrivé de tomber dans cette liste déroulante, même si les listes ne sont pas comme un terme comptable formel, mais vous l'entendrez probablement dans la version en ligne. Ils l'ont en quelque sorte apporté dans la version en ligne, même si vous n'avez pas la même liste déroulante. Mais nous parlerons plus tard du plan de comptes. La raison pour laquelle ce n'est pas dans l'un de ces flux ici est que ces flux, tous ces formulaires auront une incidence sur le plan comptable. Mais le plan de comptes est quelque chose que vous allez devoir configurer avant de créer l'un des formulaires. C' est un peu la première chose que tu vas faire. Donc, si vous utilisez le fichier QuickBooks qui a déjà été configuré, le plan de comptes est déjà prêt à aller et vous n'avez pas besoin de faire grand-chose à moins d'aller faire des ajustements sur les comptes qui vont affecter. Nous commencerons donc à faire le plan de comptes beaucoup plus lorsque nous commencerons un nouveau dossier d'entreprise, mais nous l'examinerons plus en détail. Mais ce sera évidemment une chose très importante parce qu'elle souligne la création des états financiers, qui sont notre produit final, le bilan et le compte de résultat ou les profits et pertes. Ensuite, nous avons les articles et les services. Nous les avons examinés brièvement. Ce sont les choses que nous vendons. Ce seront les articles d'inventaire et les articles de service. Encore une fois, ils ne sont pas dans l'élément de flux ici car ils peuvent être des objets que vous achetez et stockez avec commande fournisseur. Ils peuvent également affecter le cycle de vente lorsque vous établissez une facture ou un reçu de vente. Et nous les avons mis en place lorsque nous avons fait des factures et reçu de vente, nous avons mis en place un rapide article ici. Ce sont des choses, encore une fois que si vous entrez dans un fichier d'entreprise qui est déjà configuré, alors généralement ils auront cet élément configuré et tout ce que vous avez à faire est un peu d'utiliser les éléments. Mais il est vraiment utile de configurer les éléments ou de démarrer un fichier d'entreprise à partir de zéro comme nous le ferons dans la deuxième partie du cours. Parce qu'alors vous arrivez vraiment à comprendre ce qui devait entrer dans le processus afin que la saisie des données puisse être aussi facile que possible. Et une partie de ça, c'est cette chose clé. Les éléments une fois mis en place, cependant, ils devraient être prêts à aller et vous pouvez exécuter votre système de comptabilité, vous pouvez déléguer des tâches, les gens peuvent faire les formulaires de saisie de données, et ils n'ont pas vraiment besoin de savoir qu'ils ont derrière les éléments des scènes ou les coulisses Tableau de compte type de choses. Et puis on a le chèque de commande. Donc, si vous avez besoin de commander des chèques, c'est généralement une sorte de chose d'add-on. C' est presque un type de vente parce que vous pouvez acheter des chèques et ensuite nous avons le calendrier pour que nous puissions configurer les transactions à renouveler. Les transactions sont des transactions mémorisées, nous pourrions donc en parler plus tard et vous pourriez commencer à enregistrer des transactions et tout ce qui n'est pas nécessaire lorsque certaines choses doivent se produire. Et QuickBooks peut vous rappeler ça. Et puis ici, nous avons la réconciliation. Maintenant, le rapprochement bancaire va être une chose énorme aussi, et c'est quelque chose qui arrive périodiquement. Donc ces choses en haut sont des choses qui arrivent tous les jours. Souvent, ces choses se produisent tous les jours dans un type actif d'entreprise ou la paie se produit périodiquement, mais les capitaines peut-être deux fois par mois. Alors que l'amorce de réconciliation pense vraiment rapprochements bancaires se produit tous les mois, mais c'est un énorme contrôle interne et, par conséquent, ils le considèrent comme assez important pour le mettre ici, nous allons faire des banques des rapprochements aussi. Vous voulez vraiment rapprocher les comptes bancaires ? Oui, devrait le faire si vous utilisez des flux bancaires ou non parce que c'est toujours un bon double chèque. Nous parlerons plus à ce sujet quand nous arriverons aux flux bancaires est comment il s'insère dans les flux bancaires. Mais ce sera aussi un élément important. Et puis, puis nous avons le registre des chèques. Maintenant, le registre de vérification se trouve être le, le registre regardant essentiellement le compte de chèque du point de vue du registre. Et nous l'avons regardé quelques fois quand nous avons saisi une facture. Et quand nous sommes entrés, je suis désolé, pas une facture mais entré quelques dépôts et chèques directement dans le compte chèques. Donc, pour de nombreuses fois, lorsque vous effectuez des opérations en espèces, si c'est si c'est si c'est si vous n'avez pas besoin d'utiliser l'un de ces formulaires pour le saisir, vous pouvez simplement aller directement au registre. Donc, certains de ces articles se trouvent également dans le COG haut et nous les examinerons plus à l'avenir. Vous avez donc des informations sur votre entreprise ici, votre entreprise. Et puis dans cette liste Item, vous voyez cette terminologie qu'ils utilisent encore en quelque sorte pour les listes. Donc voici une liste. La liste comprend les produits et services. Ce sont les listes d'éléments dans la version de bureau, les transactions récurrentes. Donc, nous pouvons définir ces transactions récurrentes et cela nous aidera à définir fondamentalement ces pièces jointes de transactions. Si vous allez ensuite dans toutes les listes, alors il va vous donner, vous donner toutes ces choses. Donc, si vous êtes habitué à cette terminologie des listes, voici où vous pouvez aller pour accéder à votre plan de comptes. Ce n'est pas le seul endroit où aller pour y arriver, mais le plan comptable, les transactions récurrentes , les produits et services, les forums personnalisés, etc. Vous pouvez également accéder à ce plan de comptes ici, comme nous l'avons vu dans les présentations précédentes dans le plan comptable et le rapprochement. Donc, si je vais dans l'onglet comptabilité à gauche, je vais dire que je veux voir le plan de comptes. Alors c'est là que vous pouvez aller voir ce plan de comptes. C' est aussi là que vous pouvez aller pour accéder à ce registre de vérification. Alors rappelez-vous les chèques ici, n'importe quel compte de bilan aura un registre, la caisse enregistreuse, le registre lié au compte chèques, cependant, est celui qui est le plus couramment utilisé. Ainsi, vous pouvez aller dans ce registre de chèque et voir les augmentations et les diminutions du compte de la même manière que vous l'avez vu. Vous savez, si vous avez un chéquier et que vous enregistrez des informations dans le chéquier, notez que vous pouvez voir une augmentation de la diminution de tous les comptes du bilan de la même manière. Ainsi, nous pouvons entrer des transactions de cette manière qui peut être utile. Et nous pouvons fondamentalement entrer les entrées de journal dans un format de registre, ce qui peut être, peut être intéressant et utile aussi. Nous n'avons pas le registre sur les comptes de résultat que vous verrez ci-dessous. C' est donc quelque chose qui sera appliqué aux comptes du bilan. Ensuite, sur l'onglet rapproché, c'est là que nous allons pour ce rapprochement bancaire. Donc si on voulait se réconcilier, on va commencer peut-être plus tard. Et puis c'est là que nous avons examiné ce processus de réconciliation. Et nous entrerons dans le processus de réconciliation à un moment donné. Mais voulez-vous vraiment faire cela sur une base mensuelle afin qu'il soit une bonne vérification ou double vérification des livres. 24. 1.53 Raccourcis: Quickbooks en ligne 2021 que les raccourcis, Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2000 et 2001. Ici, nous sommes dans notre page de recherche Google à la recherche QuickBooks Online Test Drive, puis en sélectionnant QuickBooks Online Test Drive. Maintenant, je me suis trouvé être un demi-robot en raison de blessures subies à, lors d'une bataille de sabre léger avec mon vieux maître de retour quand je n'étais qu'un apprenant. Mais maintenant je suis le maître. Quoi qu'il en soit, c'est à moitié humain assez bon pour entrer pour Intuit ici, Voyons et voyons. Là, nous l'avons. Pas de problème. Nous sommes dans les services de conception et d'aménagement paysager de Craig, un problème de pratique. Nous allons jeter un oeil à quelques raccourcis courants. Ce seront des raccourcis clavier. Voici donc une liste de quelques raccourcis clavier que vous pouvez utiliser. Nous ne allons pas les utiliser tout le temps dans le cours ici parce que nous voulons vous montrer où aller dans le système QuickBooks. Mais si vous êtes quelqu'un qui aime les raccourcis, alors vous pouvez utiliser certains de ces raccourcis. Essayons seulement quelques-uns d'entre eux. Nous regardons le contrôle et l'option Alt ou Option, puis sélectionnons nos frappes sur le côté gauche ici. Donc, on va tester quelques-uns d'entre eux. Si je suis ici et je vais dire que je veux aller à une facture et la facture serait généralement dans le nouveau et vous allez à facturer ici un couple de domaines différents pour y arriver. Si on va à Control Alt, alors moi pour la facture, on va remplir une facture. Donc, il est là. Maintenant, je vais essayer de X hors de cette chose sans frapper le X ici, donc nous pouvons frapper le contrôle Alt X. Et cela devrait essentiellement nous sortir de la facture comme si nous voulons sauter dans un type de formulaire de vérification. Normalement, vous appuyez sur la liste déroulante, vous les fournisseurs et les chèques. Donc, nous pouvons ensuite appuyer sur Control Alt, puis Control Alt W et sauter à droite au type de formulaire. Encore une fois, si je veux revenir en arrière, au lieu de frapper le X, je peux appuyer sur Control Alt, puis x et sauter en arrière. Le formulaire type de dépense comme le, comme l'autre qui va diminuer le compte chèques. Donc, vous ne pouviez pas avoir un formulaire de type de dépense. C' est si vous n'êtes pas dans une forme déjà Control Alt X, fondamentalement dans la page d'accueil qui va dans un formulaire de dépense, vous appuyez sur la même fonction, Control X pour fondamentalement x arrière hors de lui. Une fois de plus, recevoir le paiement est généralement dans la section client et vous allez à la réception paiement ici, vous pouvez cliquer sur Contrôle Alt R pour le paiement de réception. Et là, nous avons ce contrôle alt X à fondamentalement x sur le paiement de réception. Si vous voulez aller vers les clients, qui généralement vous allez alors à l'article de vente ici, puis deux clients. Et nous avons donc les informations de nos clients sur l'onglet en haut. Si je retourne au tableau de bord, tableau de bord en haut, et qu'on dit Contrôle C, Contrôle C, ça va nous mener directement à cette section client, similaire pour les fournisseurs. Les fournisseurs se trouvent dans la zone des dépenses. Donc, dans l'onglet Dépenses à gauche, les vendeurs en haut, si je veux aller directement ici, sont les gens que nous payons. Je peux aller au tableau de bord et Control Alt V. Control Alt V m'y emmènera. Plan comptable, plan comptable généralement trouvé ici sous comptabilité et plan comptable. Donc voici notre plan de comptes qui frappe ça pour voir les comptes. Si je retourne au tableau de bord et qu'on touche Contrôle Alt a, cela nous mènera directement à notre plan de comptes. Si nous voulons voir nos listes, je vais revenir au tableau de bord. Je vais dire Contrôle Alt L. Et rappelez-vous que ce sont des listes, et ce sont les types de choses courantes. Vous devez juste commencer à savoir ce qui se passe sous la catégorie des listes. Si vous avez travaillé avec une version de bureau, alors vous en avez probablement une idée. Alors nous allons dire que si nous voulons aller au menu d'aide, nous avons les options d'aide en haut et appuyez sur Contrôle Alt H pour obtenir de l'aide. Et cela devrait ouvrir les options d'aide ici. L' autre, je pense, est utile si je crée une facture en haut et que je remplis la facture et que je dis que nous allons la faire pour un client. Je vais mettre en place un nouveau client et échantillonner la facture ici. Nous avons la facture que remplie. Je vais juste sélectionner un élément de service au hasard. Et puis on va dire que ça va être, je n'étais pas totalement aléatoire. J' ai choisi le haut, ceux vers le haut. Et alors nous avons ça. Et puis si nous voulions simplement dire Enregistrer et Nouveau, donc nous avons ces options ci-dessous, qui sont Enregistrer et Nouveau et enregistrer et fermer si nous faisons beaucoup de choses et nous voulons dire Sauvegarder et Nouveau, je pourrais dire Control Alt S. Et ça devrait être Save et Nouveau. Et puis si je devais recommencer, client 1, et choisissons un qui n'est pas totalement aléatoire, mais plutôt vers la zone supérieure. Et puis ça va être 200. Et puis si nous voulons dire sauver et envoyer, quel serait cet article ? Serait sauvé et envoyer juste là. Maintenant, nous devrions avoir l'adresse e-mail bien sûr pour l'envoyer. Donc, mais ce serait le contrôle Alt M. et vous pouvez un peu mémoriser ça à partir d'un e-mail. Et puis ça dit, tu as besoin d'une adresse email si tu veux qu'on l'envoie là-bas. Donc ce sont quelques-unes des principales clés, éléments clés, des raccourcis, encore une fois, vous en avez une liste ici. Vous voulez probablement travailler dans les raccourcis juste un peu à la fois. Alors quels sont les types de formulaires avec lesquels vous avez travaillé le plus. Ensuite, si vous commencez à pousser un peu dans les raccourcis, vous vous habituerez probablement un peu à un moment où vous les regardez tous à la fois, ils deviennent un peu accablants. Et ça pourrait être quelque chose que tu laisses seul. Mais si vous travaillez beaucoup sur un domaine particulier et que vous travaillez dans le raccourci dans votre système. Je pense que vous découvrirez avec le temps que ça fait gagner du temps. 25. Cycle de paie de 1.60: Quickbooks Online 2021, cycle des employés, cycle de la paie. Allons-y dans les deux huitièmes. Quickbooks en ligne 2020. Ici, nous sommes dans notre page de recherche Google, recherche de QuickBooks Online à test drive que de sélectionner QuickBooks Online à test drive dedans. Je ne suis pas un robot en ce moment. Je ne me transforme en robot qu'à minuit pendant pleine lune quand le ciel est net et pixélisé, je serai sûr d'être déconnecté de QuickBooks avant cette heure. Donc on devrait être bon d'y aller. Nous sommes ici dans nos services de conception et d'aménagement paysager de Craig au dossier de pratique. On va aller sur le bouton plus, le nouvel onglet. Et les présentations précédentes, nous avons été jetés un coup d'oeil sur les éléments. Vélo, y compris le cycle client ou le cycle de vente, le cycle de paiement ou le cycle de vendeur ou de dépenses. Maintenant, nous examinons la facilité d'emploi ou le cycle de paie des employés. La première chose que nous voulons souligner lorsque vous pensez paie est que c'est une chose ajoutée typiquement. Donc, peu importe ce que vous faites si vous le faites dans QuickBooks ici, ou si vous payez quelqu'un de l'extérieur pour vous aider avec la paie, il sera généralement un type de coûts supplémentaires. Donc, vous voulez considérer ça comme vous allez. Si vous êtes comptable, alors vous voulez savoir si vous voulez ou non prendre en charge paie dans la fonction de comptabilité avec un QuickBooks, ou si vous voulez travailler avec la paie externe. Les entreprises qui se spécialisent dans la paie et aident de cette façon et ensuite un peu spécialisent votre client jusqu'à ce que vous puissiez adapter n'importe quel modèle dans lequel vous allez travailler. Maintenant, si vous configurez votre propre comptabilité dans QuickBooks, vous voudrez peut-être obtenir des conseils sur la paie et je choisirais d'obtenir des conseils sur la paie de quelqu'un que vous ne payez pas pour les services de paie afin que leurs conseils ne soient pas biaisés. Alors j'irais dans un cabinet de CPA ou votre comptable, un cabinet que vous ne comptez pas payer pour les services de paie, leur demander ce qui est le mieux à votre avis ? Devrais-je obtenir une liste de paie d'un tiers ? Dois-je faire la paie moi-même dans QuickBooks ? Ai-je besoin de plus de soutien pour la paie ? Quelles sont mes options dans l'un ou l'autre de ces cas ? Donc, récapitons ce très rapidement et nous y reviendrons plus en détail lorsque nous aurons des problèmes de paie dans notre pratique. Mais si vous avez acheté la paie dans QuickBooks, alors c'est généralement comme un type d'option complémentaire. Voici donc notre Intuit run, le site Intuit ou QuickBooks Intuit. Nous examinons les options de paie ici, et nous avons les trois options pour le moment : Core, Premium et Elite. Ils vont vous donner différents niveaux de soutien pour ces objets. Évidemment, le prix augmente avec le plus de soutien. Donc, pour le, pour le niveau de base, vous pouvez voir qu'ils ont la paie complète des serveurs sur la paie automatique, avantages de santé, 401 k 1099, File Export, et le dépôt direct le jour suivant. Ici, nous avons les éléments ajoutés dans le niveau suivant qui étant le niveau de prime de même jour travailleurs de dépôt direct comp administration, qui pourrait être plus ou moins complexe en fonction de l'état et paramètres régionaux que vous êtes dans le soutien RH centre. Une fois de plus, la masse salariale est en quelque sorte liée aux ressources humaines ou aux ressources humaines. Et donc quelque chose. Quand je pense à la paie, je suis évidemment d'un point de vue comptable, je pense généralement aux choses qui vont avoir incidence sur les états financiers. Comment enregistrer les données financières pour que les données financières soient correctes. Mais nous voulons nous assurer que nous sommes en conformité, ceux qui affectent les états financiers et ceux qui ne le font pas, et nous assurer que nous obtenons le chevauchement avec d'autres types de sources de ressources humaines doivent être faites qui sont quelque peu connectés. Exporter, configurer, examiner, suivre le temps et en déplacement, puis la paie complète qu'ils ajoutent sur le gant blanc personnaliser la configuration, 24, 7, exporter et suivre le temps dans les projets, etc. Donc, ces éléments seraient dans QuickBooks, vous seriez calculer la paie QuickBooks essentiellement en utilisant QuickBooks, votre autre option est de chercher quelqu'un à l'extérieur qui se spécialise dans la paie. Et les deux plus grands sont deux des plus grands, au moins notre ADP et les chèques de paie. Vous pourriez donc travailler avec une entreprise extérieure et vous aider à vous spécialiser dans la paie. Ces entreprises ne font que des salaires, donc elles ne vont pas rivaliser avec les services de tenue de livres. Si vous êtes comptable et vous, et que vous décidez que votre modèle fonctionne bien. Si vous travaillez avec d'autres professionnels de la paie et que vous les intégrez à votre comptabilité d'une manière ou d'une autre, vous pourriez avoir cette option. Vous pouvez avoir ces entreprises externes ou une entreprise externe qui traite de la paie, se spécialise dans la paie, vous aider à travailler la paie. Et puis vous allez devoir le mettre dans QuickBooks d'une manière ou d'une autre, de la forme ou de la forme. Il se peut que vous n'ayez pas tous les détails dans QuickBooks car cela peut être géré par le tiers à ce stade. Mais vous voulez faire les finances directement dans la situation QuickBooks. Alors vous pouvez jongler entre les deux quant à l'information qui va être dans QuickBooks. Les finances doivent certainement être mises à jour avec un QuickBooks et quelles informations seront traitées par le professionnel de la paie tiers dans ce cas. Donc, ce n'est qu'un résumé rapide des choses auxquelles vous voulez penser pour la paie, vous voulez envisager de passer un peu de temps sur la paie si vous avez des employés mis en place bien, parce que la paie, une fois que ça va mal, une fois qu'il commence à prendre un mauvais terme, peut prendre beaucoup de temps pour corriger et se réconcilier. Donc, vous aimeriez que ça marche dès le début. Donc, si nous regardons cela du point de vue de l'organigramme, si je vais au bureau QuickBooks, si nous activons la paie, je veux juste aller sur le bureau juste pour que nous puissions voir l'organigramme. Voici les éléments et le flux vers le bas. C' est un type assez basique de flux que nous voyons. Nous avons le temps si nous suivons le temps dans le système QuickBooks, ce serait comme si vous imaginiez quelqu'un frapper dans une horloge ou quelque chose comme ça. Ensuite, on utilise leur temps et leur taux horaire pour traiter la paie. Maintenant, cette méthode d'entrée de temps peut également être utilisée pour remplir, disons, une facture, parce que nous pouvons fondamentalement facturer les clients en fonction de l'heure. Ce n'est pas nécessairement le même taux de paie. Nous pouvons suivre notre temps ici et nous pourrions essayer de bâtir nos clients en fonction des personnes qui ont travaillé dans le temps. Donc c'est une chose qu'on pourrait faire avec ça. Et nous pouvons également suivre le temps et le connecter au moment où nous payons les employés s'ils sont sur un système horaire, puis aider à payer les employés. Cependant, ce suivi du temps n'est pas nécessaire et vous pouvez, vous pouvez utiliser un autre type de suivi du temps en dehors du système, puis simplement entrer la paie ici. Ensuite, vous avez juste à entrer manuellement le temps de vos employés pendant que vous traitez la paie. Et puis la principale chose qui va se produire est quand vous faites la paie, quand vous configurez la paie, vous devez voir combien de fois vous allez le traiter. Vous payez les gens faiblement ? Est-ce que vous payez les gens deux fois par semaine, semi mensuel, mensuel et ainsi de suite. Et puis, une fois ces périodes de paye terminées, vous allez traiter la paie ici. Au fur et à mesure que vous traitez la paie, vous payez les employés par chèque ou virement électronique dans leur compte chéquier, par dépôt direct. Cependant, vous serez retenu d'eux les impôts sur la masse salariale et vous serez également tenu de payer votre part des impôts sur les salaires, à la fois au niveau fédéral et éventuellement au niveau de l'État et local en fonction des obligations de l'état et local qui va changer. Fédéral sera le même pour les États-Unis. Et puis vous devrez payer les dettes qui sont venues à jouer, le montant que vous avez pris des employés dans les retenues et le montant que vous devez pour les impôts sur la masse salariale à la fois au niveau de l'État et au niveau fédéral. Maintenant, ce n'est pas trop mal. Si vous regardez simplement le type de choses au niveau fédéral, cela peut devenir beaucoup plus complexe si vous commencez à ajouter états et si vous êtes dans plusieurs États et que vous êtes, vous savez, vous avez un certain chevauchement dans vos obligations pour les employés, obligations pour différents états et différents paramètres régionaux qui peuvent devenir complexes assez, assez rapidement. Revenons à notre, notre système ici. Donc, cette information sera dans la section de la paie ici. Donc, si je suis dans cette zone, on a un onglet à la paie. Et donc si j'ai dit de sélectionner l'onglet paie, nous avons les employés en haut, les entrepreneurs et ensuite les travailleurs. Ce serait similaire. Si je retourne au bureau QuickBooks comme le Centre des employés que vous pouvez aller ici et en cliquant sur le menu déroulant en haut du Centre des employés ainsi. Donc, le centre des employés nous a donné que des informations similaires regardent et se sentent comme avec le centre client et le centre des fournisseurs. Donc le même genre de concept ici, sauf maintenant c'est l'onglet paie et maintenant nous avons les employés que les entrepreneurs et les travailleurs composent. Nous avons notre liste d'employés ci-dessous. Et ce seront évidemment les employés que nous allons avoir à entrer. Et ce seront ceux qui seront traités lorsque nous traiterons la paie dans QuickBooks, dans le cadre de notre problème de pratique, nous aborderons la paie pendant notre problème de pratique et enregistrerons certains, certains transactions de base au sein de la masse salariale. Et puis nous pourrions faire une section plus longue après le problème de la pratique sur la paie. Et nous avons un tout autre cours qui se concentre également sur la paie. Nous aimerions le mettre à jour, à un moment donné, nous pourrions le mettre à jour assez tôt, mais nous avons un autre cours qui se concentre essentiellement sur la masse salariale. Parce qu'une fois de plus, la paie est un sujet en soi. Ça pourrait prendre tout un cours facilement. 26. Listes 1.69: Quickbooks Online, 2021 listes. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Ici, nous sommes dans notre fichier d'essai gratuit que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks, Online, Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager de Craig cette fois, étant donné que les listes, les listes sont un regroupement ou un pour regrouper des éléments dans QuickBooks en ligne qui sont souvent très importants pour la mise en place du système de QuickBooks en ligne. Et puis ils travailleront en coulisses comme nous faisons nos processus normaux. Ces processus normaux sont le cycle client, le cycle des fournisseurs et le cycle des employés ou de la paie. Donc, pour avoir une idée des listes de termes, passons d'abord à la version de bureau parce que c'est probablement là qu'il provient. Ensuite, nous allons jeter un oeil à ces listes dans QuickBooks Online. Donc, si nous passons à la version de bureau, nous avons parlé de certains de ces éléments qui ne rentrent pas vraiment dans les flux en soi. Ils ne font pas partie des formulaires que nous allons faire dans le cadre d'un processus quotidien, mais ils seront très importants, souvent sous-jacents à ce que nous faisons. Et ils font souvent partie du processus de configuration lorsque nous avons mis en place nos QuickBooks Online, les deux principaux éléments de la liste étant le plan de comptes et la liste d'articles. Ces choses ont été hébergées dans la version QuickBooks Desktop depuis très longtemps sous cette liste déroulante, qu'ils ont simplement étiqueté des listes. Donc, pour cette raison, notez que c'est une chose de terminologie. Lorsque vous apprenez la terminologie de QuickBooks, vous voulez faire attention à ce que vous apprenez. Parce que lorsque nous aurons la terminologie pour les comptables, sorte que les gens qui suivent une formation formelle en comptabilité, ils auront cette terminologie qu'ils utiliseront probablement davantage comme les débits et les crédits. Et puis nous avons la terminologie pour QuickBooks, qui a beaucoup de chevauchement, bien sûr, mais il y avait des choses dans QuickBooks Will, qui seront spécifiques à QuickBooks. Nous avons vu, par exemple, le compte de résultat a plus souvent été appelé rapport de résultat, rapport P et L. Et puis vous avez des choses qui génèrent juste à partir du fonctionnement de QuickBooks, comme avoir une liste déroulante de listes ici qui héberge ces éléments. Tant de gens qui utilisent QuickBooks considèrent maintenant ces articles comme quelque chose qui est dans la catégorie des listes. Donc, si vous entendez des listes dans QuickBooks et même les QuickBooks Online utilise toujours cette terminologie. Même s'ils n'ont pas la même liste déroulante, alors vous allez vouloir garder quelques choses qui vont apparaître dans votre esprit. Les deux grandes choses qui sont dans les listes vont être le plan de comptes. Et je pense que celui qui pourrait entrer dans l'esprit des gens encore plus, ce sera les listes d'articles, et ce seront les articles de service dans les articles de stock. Donc, nous allons vérifier ceux dans QuickBooks Online ici, vous pouvez entrer dans ces éléments de quelques façons différentes. Mais pour l'instant, nous voulons regarder le COG en haut et ensuite aller dans nos listes. Voici donc la liste restreinte des listes, et cela va inclure les produits et services. Voici la liste des éléments que nous allons utiliser pour créer nos factures dans nos reçus de vente. Nous avons les transactions récurrentes, les pièces jointes et les balises. Allons dans la liste plus longue des listes. Regardons toutes les listes ici. Maintenant, de ces listes que celles qui seront d'une importance cruciale pour faire presque n'importe quoi pour la création des états financiers seront le plan comptable numéro un, puis le numéro deux sera ce listes de produits et d'articles. Parce que chaque fois que nous faisons quelque chose que nous vendons, si nous faisons une facture ou un reçu de vente, nous allons configurer les choses que nous vendons et seront la liste des produits et les listes d'articles. Donc nous allons examiner ces deux articles plus en détail et leur donner leur propre présentation. Mais réalisez simplement que vous voulez toujours les voir en termes de listes fondamentalement. Même si vous pouvez les trouver dans d'autres endroits, il en prendra un coup d'oeil dans les présentations futures. On a donc le plan de comptes. C' est le plan comptable qui va faire les états financiers. Chaque transaction que nous faisons, ce qui aura un impact sur au moins deux comptes dans le plan comptable. Donc, tous les formulaires que nous avons consultés doivent avoir un plan comptable pour pouvoir fonctionner parce qu'ils seront ensuite connectés au plan comptable. Ensuite, les états financiers, le bilan et le compte de résultat seront créés à partir du plan comptable, puis la liste de produits ici , il va, sera les produits que nous avons examinés, mise en place dans un bref exemple comme nous y sommes allés, qui va inclure les articles de service, et il va inclure les articles de stock, les éléments que nous allons utiliser pour créer les factures et les reçus de vente. D' autres choses que nous avons sous la liste ici, les transactions récurrentes affiche une liste de transactions qui ont été enregistrées pour réutilisation. Donc les transactions qui vont être récurrentes. Si nous sélectionnons les transactions récurrentes, nous pouvons configurer essentiellement des articles dans nos transactions récurrentes. Et ce peuvent être des choses qui pourraient être automatisées ou qui pourraient apparaître et apparaître. Dans notre section Rappels, nous pourrions avoir une autre section en soi qui va plus dans les transactions récurrentes, cela peut être très utile. Beaucoup de gens aiment vraiment la caractéristique des transactions récurrentes parce qu'un, il peut gagner du temps et de vous rappeler afin que vous ne manquez pas certains types de transactions. Donc, un style de formulaire personnalisé. Personnalisez donc vos conceptions de formulaires de vente, définissez les valeurs par défaut et gérez plusieurs modèles. Donc, si nous allons dans la personnalisation des formulaires, alors nous pourrions définir la personnalisation du formulaire. Nous avons donc le nouveau style en haut de l'estimation de la facture et des reçus de vente. Et ce sont les formulaires qui vont aller ou pourraient être envoyés aux clients ou aux clients. Et pour que nous puissions passer par la personnalisation de ceux-ci afin que nous fassions chaque fois que nous contactons avec le client, nous le faisons aussi agréable un contact que possible avec les formulaires étant disposés dans un style personnalisé. Encore une fois, nous pourrions aborder cette question plus en détail dans les présentations futures après avoir examiné les problèmes de pratique, qui seront davantage axés sur la logistique de l'enregistrement des transactions. Ensuite, nous avons des méthodes de paiement, des affichages, de l'argent, des chèques et toute autre façon de classer les paiements que vous recevez de la part des clients. Donc, si je vais dans les modes de paiement ici, quand nous avons vu la liste déroulante pour le mode de paiement dans le paiement de réception et les reçus de vente, comment nous allons être payés. Les éléments typiques que vous aurez là, c'est que vous pouvez avoir de l'argent et des chèques, puis vous pouvez ajouter d'autres articles, d'autres méthodes que vous voulez dans cette liste déroulante, ce qui vous donnera une sorte de type informatif de formulaire. Vous pouvez en faire un nouveau haut. Vous pouvez donc lancer un nouveau mode de paiement ici. Pour revenir à la liste, alors nous avons les termes, affiche la liste des termes qui ont déterminé les dates d'échéance pour le paiement des clients ou des paiements aux fournisseurs. Donc, si nous passons aux termes, alors ce seront les termes nets que lorsque nous créons une facture, par exemple, combien de temps à partir du moment où nous créons la facture, qui va mettre en place une créance, ce qui signifie que les clients nous doivent de l'argent. Combien de temps doivent-ils nous payer ? Donc, ils ont mis en place ici net 10153060 termes de jour ici vous pouvez en faire un nouveau haut, création de nouveaux termes haut de gamme. Si vous voulez avoir un type différent de paramètre de terme, alors nous avons la pièce jointe affiche, la liste de toutes les pièces jointes téléchargées. À partir de là, vous pouvez ajouter, modifier , télécharger et exporter vos pièces jointes. Vous pouvez également voir toutes les transactions liées à une pièce jointe particulière. Et puis nous avons les tags ici, ce qui est une fonctionnalité intéressante, assez nouvelle fonctionnalité. Et les QuickBooks Online ne croient pas qu'il soit sur le bureau QuickBooks. Et encore une fois, c'est une de ces choses qui sont un peu spécialisées, nous pourrions y aller plus en détail après le problème de la pratique complète. n'est pas l'une Cen'est pas l'unedes choses essentielles que vous devez être pour mettre en place votre système de comptabilité. Il n'est probablement pas utilisé par beaucoup de gens, mais dans certaines circonstances, les tags peuvent être une chose soignée et soignée et ils peuvent vous donner d'autres façons de trier vos informations qui n'étaient pas disponibles auparavant. Affiche donc la liste de toutes les taxes créées. Vous pouvez ajouter, modifier et supprimer vos balises ici. Donc, nous allons revenir sur cela peut-être plus après le problème d'entraînement complet, nous pourrions plonger dans cela un peu plus pour s'y habituer. Mais les deux principaux sous les listes, plan comptable et les produits et services. Donc nous en parlerons plus bientôt. 27. 1.80 Graphique des comptes: Quickbooks Online 2021 plan de comptes. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Ici, nous sommes dans nos fichiers Test Drive gratuits. Vous pouvez accéder au fichier de test en cherchant dans votre navigateur préféré, navigateur pour QuickBooks Online, Test Drive, le fichier Craig Design et aménagement paysager Test Drive est ce que nous travaillons avec. On va aller dans le plan de comptes. Deux façons d'y aller. Nous avons vu le dernier plan des comptes chronologiques est l'une de nos principales listes. Donc, vous pourriez l'entendre de la terminologie QuickBooks comme quelque chose qui serait un type de liste. Nous avons vu que nous pouvons accéder aux listes en général avec le COG en haut. Et puis sous l'élément de liste, nous pouvons aller à toutes les listes. Il y a notre plan de comptes. Plus souvent et plus facilement pour accéder au plan de comptes, nous allons généralement aller à l'onglet comptabilité en bas, où nous aurons ensuite deux onglets vers le haut plan de comptes et rapprochement. On va aller à l'onglet Plan de comptes ici. Vous devrez peut-être Kid un élément vert dans le fichier test drive afin d'observer le plan de comptes. Le plan de comptes va être un élément très important ici, et c'est souvent un plan qui va être configuré au moins par défaut, signifie que vous aurez des comptes par défaut en cours configuration lorsque vous configurez votre fichier QuickBooks. Et il sera utilisé chaque fois que vous entrez une transaction. Parce que les transactions, si leurs transactions financières auront un impact sur un compte donné, chaque transaction a au moins deux comptes affectés. En d'autres termes, si nous allons à ce bouton plus haut, tout ce que nous avons examiné en termes de formulaires ici pour les clients, les fournisseurs, les employés à l'exception de la commande d'achat, aura généralement un effet sur le tableau de en ce sens qu'il affectera au moins deux comptes qui seront là. Cela signifie donc que le plan comptable ou quelque chose que nous devons faire avant, nous pouvons essentiellement faire n'importe quel cycle comptable pour le cycle des comptes débiteurs, le cycle créditeurs ou les employés. Par conséquent, c'est une de ces choses que si vous entrez dans un fichier d'entreprise qui a déjà été utilisé ou que vous travaillez dans une entreprise, vous pouvez ne pas voir la configuration du plan de comptes, mais plutôt vous allez directement dans les données entrée. La saisie des données est déjà en cours de configuration. Les mesures qui devaient être prises pour que la saisie des données fonctionne bien, y compris la mise en place d'un bon plan comptable, ont déjà été mises en place, et les entrées de données devraient donc être plus faciles. Mais si vous comprenez le plan de comptes et comment le plan de comptes est mis en place, et comment nous pouvons lier le plan de comptes aux forums de saisie de données, puis créer les états financiers à partir d'eux. Vous deviendrez beaucoup plus précieux si vous avez besoin de configurer un nouveau fichier d' entreprise ou d'ajuster le fichier d'entreprise ou corriger des erreurs ou de détecter des erreurs dans le fichier d'entreprise. On va fermer cette sauvegarde. Ensuite, le plan de comptes peut être organisé de quelques façons différentes ici, vous pouvez l'organiser par l'un des en-têtes. Donc si je voulais l'organiser par nom, je pourrais le faire. Je peux, je peux l'ajuster par nom. Je peux l'ajuster par type. Quand je dis type, nous entendons le type de compte et c'est l'élément que nous devons nous familiariser le plus. Ensuite, nous pouvons l'ajuster en fonction l'élément de détail ici ou nous ne pouvons pas l'ajuster par l'élément de détail, mais ensuite nous avons l'élément de détail, nous avons le solde, nous avons le solde bancaire et l'action. Maintenant, la valeur par défaut est de le garder ajusté par type. Et je vais vous expliquer pourquoi ce serait le cas sous peu. Allons de l'avant et ouvrons nos deux rapports préférés maintenant qu'il s' du rapport de bilan et du compte de résultat ou du rapport de résultat. Pour ce faire, je vais monter en haut. Je vais faire un clic droit sur cet onglet en haut. Nous allons dupliquer cet onglet. Je vais le refaire. Je vais revenir ici à nouveau et faire un clic droit dessus à nouveau et le dupliquer à nouveau. Eh bien, l'autre réfléchit. Et puis je vais retourner à ce premier onglet. On va descendre aux rapports ci-dessous. Ouvrons notre rapport préféré qui est le rapport de bilan. Je vais ouvrir le rapport du bilan. Je vais le faire pour 2020 parce que la plupart de nos données sont en 2020. Donc je vais faire 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31, 200. Et puis on va faire ce rapport. Et faisons la même chose pour le compte de résultat. Donc on va au deuxième onglet, notre autre rapport préféré, on va voir les rapports à gauche, les profits et pertes, les P et L, le compte de résultat, la même chose. A 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Et ensuite, nous allons exécuter ce rapport aussi. Donc ces deux rapports, ces comptes qui sont impliqués dans ces rapports vont être conçus par ou ils proviennent du plan comptable. Donc si nous, si nous allons d'abord au bilan, jetons un coup d'oeil au bilan. Et si je devais minimiser tout avec un petit triangle ici, aller minimiser tous ces éléments. Et puis je minimiserai tout le chemin jusqu'aux actifs. Je vais le minimiser de bas en haut, de bas en haut, en bas, en haut, comme ça. Donc, maintenant, nous avons notre équation comptable qui est l'actif égal passif plus capitaux propres. Maintenant, l'actif n'est pas un type de compte, mais, vous savez, c'est une catégorie générale. Et puis dans les actifs, nous avons essentiellement les actifs actuels. Et puis, dans les actifs actuels, nous avons une ventilation de ces types de comptes. C' est pourquoi nous avons que le compte bancaire, les comptes débiteurs ici dans les autres actifs courants, ce sont des types de comptes. Maintenant, si je retourne au plan comptable, vous pouvez les voir ici. Lorsque je crée un nouveau compte, je dois déterminer le type de compte. Nous avons un compte bancaire, nous avons le compte débiteur, nous avons les autres actifs à court terme. Donc, nous ordonnons essentiellement ces plans de comptes, principalement par type de compte. Et le premier niveau d'ordre du plan de comptes que vous pourriez considérer comme étant essentiellement le bilan en plus du compte de résultat. En d'autres termes, vous pouvez considérer cela comme des actifs, des passifs et des capitaux propres en plus du compte de résultat. Si je fais la même chose pour le compte de résultat, je vais minimiser tout ici. Réduisez, minimisez et minimisez. Cela minimisera ceci et ceci, et ceci et ceci, et puis les comptes de résultat sont des revenus et des dépenses y compris le coût des marchandises vendues, puis d'autres types de dépenses et d'autres dépenses ici. Donc, fondamentalement, les revenus et les dépenses. Vous avez donc le bilan à son niveau le plus simple, les actifs, les passifs, les capitaux propres, les revenus et les dépenses. Et ensuite, si nous développons cela dans les acides, nous aurons alors les actifs courants qui comprennent les comptes bancaires, les comptes débiteurs et d'autres actifs à court terme. Si j'élargis les comptes bancaires, nous avons maintenant ces comptes dans ces types de comptes. Donc, ce triangle est guidé par le fait qu'ils sont dans ce type de compte, sorte que ce triangle est créé par les types comptables. Et puis ici, nous avons les comptes débiteurs. Comptabilité financière normale, les comptes débiteurs seraient simplement un actif courant. Mais du point de vue de QuickBooks, il y a différents types de choses qui doivent être faites parce qu'il a besoin d'un livre secondaire de ce client de vélo. Par conséquent, il a besoin de son propre type de compte pour que QuickBooks puisse le traiter différemment des comptes de trésorerie ou des comptes bancaires qui ont besoin de leur propre type de compte. Parce qu'il pourrait être connecté aux flux bancaires. Ils doivent donc être dans une catégorisation différente. QuickBooks peut donc les traiter différemment. Et puis ici, nous avons les autres actifs courants. Donc, ce ne serait pas tous les autres types d'acide qui n'ont pas besoin d'un traitement spécial comme un livre secondaire être lié à un compte bancaire. Et donc ils vont s'aligner ici vers mon plan de comptes, des comptes bancaires, des comptes débiteurs, d'autres comptes courants de type actif. Donc tous les comptes d'actifs sur le dessus, alors nous avons les immobilisations. En revenant sur les immobilisations ici. Ce sont des biens, des installations et du matériel, des choses, des choses qui vont être amortissables et des biens fonciers de longue durée vont se trouver ici. Encore une fois, ils doivent être traités un peu séparément. Un parce qu'il y a à long terme. Donc, juste pour les états financiers, il y aura en bas parce que nous ne pouvons pas vraiment les utiliser pour payer nos factures courantes. Et deuxièmement, parce que nous allons les déprécier et donc les traiter peut-être un peu différemment en ce qui concerne le type de compte, juste le fonctionnement du compte aussi. Si on passe aux passifs et aux capitaux propres, on a les passifs. En ce qui concerne les passifs, nous avons une structure semblable, les passifs courants, ceux qui sont exigibles au cours d'une période d'un an, et ils seront ventilés. Nous avons maintenant les comptes créditeurs cartes de crédit et autres passifs courants, même façon que les comptes débiteurs. Les comptes fournisseurs sont alors un autre type de compte. Et les comptes créditeurs seront motivés par le fait que nous avons encore besoin d'un livre auxiliaire, tout comme la créance cette fois par qui nous devons par le vendeur. Par conséquent, dans la comptabilité financière, les comptes créditeurs ne constituent qu'un autre passif courant réellement aux fins de l'établissement de rapports. Mais pour QuickBooks, il a besoin de son propre type de compte. Parce que ces comptes doivent être traités différemment afin que nous puissions avoir le livre auxiliaire par fournisseur. Ensuite, nous avons les cartes de crédit a une fonction similaire. Les cartes de crédit doivent être traitées différemment parce que nous pouvons les attacher à cuire des aliments de la même manière que nous le pouvons avec un compte de caisse. Par conséquent, ils doivent être ventilés dans leur propre catégorie et dans d'autres passifs courants, même si dans la comptabilité financière et ils constitueraient simplement un autre passif courant. Et puis nous avons d'autres, tout le reste qui n'a pas besoin un genre particulier de fonction ici dans d'autres passifs courants, puis nous avons les passifs à long terme. Voyons les voir sur le plan comptable. Si je vais au plan des comptes, carte de crédit, comptes créditeurs, autres passifs courants, et ensuite tous les autres passifs courants. Ensuite, nous avons la responsabilité à long terme ici. La responsabilité à long terme signifie que ce sera quelque chose à payer dans plus d'un an. Donc ça va avoir une catégorisation séparée. C' est comme ça que ça devrait être dans la comptabilité financière ici. C' est pourquoi nous avons besoin de ce long terme. Et puis l'équité représente essentiellement l'investissement du propriétaire. Donc, s'il s'agit d'une entreprise individuelle, alors qu'ils utilisent encore les termes similaires ici, nous avons des bénéfices non répartis, ce qui est plus comme un terme de type société. Mais en tout cas, c'est essentiellement l'investissement du propriétaire dans celui-ci. Et ensuite, nous avons l'ouverture, l'équité de l'équilibre. Nous parlerons davantage de l'ouverture de l'équilibre. Lorsque nous avons mis en place le nouveau fichier d'entreprise et que le résultat net n'est pas vraiment un compte de bilan, mais ils essaient de lier le bilan au compte de résultat. On en parlera plus quand on aura les rapports. Mais notez que ce résultat net n'est pas sur le plan comptable et nous avons la section « capitaux propres » ici. Le résultat net est un calcul au bas du compte de résultat. Il ne fait pas partie du plan comptable, c'est un sous-total de sorte que Ned et ensuite dans ce revenu net entrent dans le compte de résultat. Donc maintenant, si nous regardons le plan comptable, nous avons les comptes du bilan en plus des comptes du compte de résultat. Comptes de compte de résultat, nous avons la catégorie de revenu. Nous avons donc des revenus de conception et tous ces revenus différents pour cette société en particulier. Habituellement, il n'y a pas beaucoup de revenus comme des articles de ligne parce que nous faisons seulement quelques choses, mais c'est comme un type de construction d'entreprise ou d'aménagement paysager. Ils ont donc plus de catégories de revenus ici. Nous avons donc les différents postes de revenu, ceux qui seront alors là. Donc, ils sont tous considérés comme des revenus. Maintenant, vous remarquerez que nous avons ajouté quelques triangles supplémentaires parce que, parce que c'est un revenu, c'est un revenu, c'est un revenu. Quel est le problème avec ce type d'activité d'indentation ? Donc, si vous revenez au compte de résultat, remarquez que ce triangle ici est motivé par le fait qu'il s'agit d'une catégorie différente. Et puis ces éléments ici sont toujours la même catégorie de revenus, mais ils ont leur propre triangle à s'effondrer et à se développer parce que nous les avons mis en place en tant que sous-comptes. C' est donc une façon d'ajouter un autre niveau de détail d'expansion. Et ça va être avec l'utilisation de sous-comptes. Donc les deux triangles peuvent être un peu déroutants. Le triangle entraîné par le fait que c'est un autre, c'est un type de compte distinct. Et puis ces triangles ici ou entraînés par le fait que nous avons créé un compte secondaire dans le même type de compte dans ce cas que dans le revenu. Et si on continue à baisser, on a le coût des marchandises vendues. Ce sont les coûts des choses que nous avons vendues. Ils ont besoin de leur propre catégorisation de compte spécial. Un, parce que c'est ce que vous faites en comptabilité financière. Mais deuxièmement, parce que le coût des marchandises vendues a une fonction différente, il va être lié au calcul des stocks, au suivi des stocks, coût des marchandises vendues étant le coût des choses que nous vendons. Vous n'aurez que le coût des marchandises vendues. Si vous vendez du stock. Sinon, vous n'avez pas à vous soucier du coût des marchandises vendues. Le bénéfice brut est un sous-total, pas un compte. Et puis nous avons tous les comptes de dépenses. Donc, les comptes de dépenses vont être notre principale catégorie dans le compte de résultat. Donc, si je retourne au plan des comptes, les revenus, les comptes, le coût des biens vendus, puis les dépenses est où la plupart de nos comptes seront la catégorie la plus importante pour la plupart des entreprises, parce que bien que nos dépenses nous espérons qu'il sera moins en dollars que les recettes, nous aurons beaucoup plus de choses que nous payons pour leur, pour plus de catégorisation. même genre de chose que vous voyez ici où nous avons des dépenses, dépenses, des dépenses, cette sous-catégorie de l'auto. Donc les sous-catégories Dépenses de dépenses. Et donc nous avons ça. Ce sera la mise en page de base du plan comptable. Et puis en dessous, vous avez d'autres revenus et autres dépenses. Et ce sont des choses qui ne font pas partie des opérations ordinaires. Généralement, nous voulons les voir au bas des états de résultat. Donc nous les voyons ici sur le compte de résultat. Donc, vous voulez, vous voulez commencer à visualiser ce plan de comptes essentiellement comme, par ordre par type de compte. Et puis essayez de visualiser où ils vont être sur le bilan et le compte de résultat. Penser le bilan et le compte de résultat comme sa forme la plus simple en tant que bilan de l' actif passif en plus du compte de résultat, du résultat et des charges. Et ensuite, une fois que vous avez cela, dans les catégorisations au sein de ces groupes. Si nous voulions éditer un de ces comptes, comme si je passe au compte à rebours bon marché ci-dessous puis je vais aller à la droite et je vais aller à Modifier. Et puis je peux voir les détails pour l'édition. C' est un compte de dépenses, location d'équipement étant le nom. C' est ainsi que vous ajouteriez le compte secondaire. Donc, si nous voulions ajouter un compte, ajoutons simplement un compte et un compte secondaire. Disons que nous allons ajouter un compte et un compte secondaire. Vous pouvez aller au nouveau haut et importer ou je vais juste dire ce nouveau bouton. Et puis voici comment vous configurez le compte à partir d'ici, vous pouvez également configurer un nouveau compte comme vous faites des transactions de saisie de données. Mais réalisé que ce que vous voulez vraiment faire si vous un compte à partir de zéro ou si vous êtes pris charge un autre compte est notre premier regard pour voir si le compte est là, si vous avez un compte approprié qui est là pour ce que vous voulez utiliser et essayer d'être cohérent avec la dernière chose qui s'est produite afin que vous ayez ce principe de cohérence en place. Et puis si vous n'avez pas quelque chose, un compte approprié pour facturer deux, alors vous pouvez faire un autre compte que vous faites des entrées de données telles que faire des formulaires de vérification, des formulaires dépenses, des factures, ainsi de suite. Donc je vais faire ce sont ces sont la liste des comptes, donc vous pouvez voir le même ordre. Ce sont les types de comptes que nous venons de parcourir. On a la créance. D' autres actifs courants, le compte bancaire et celui-ci spécial parce que vous pourriez avoir des flux bancaires liés à lui. Et puis l'actif immobilisé, les autres actifs, les comptes créditeurs, les cartes de crédit, autres passifs courants, les passifs à long terme, les capitaux propres. Ensuite, nous sommes dans le compte de résultat où nous avons le revenu, autres revenus, le coût des marchandises vendues, dépenses et d'autres dépenses. Je vais aller à la catégorie des dépenses. Et puis c'est la sous-catégorie qui n'est pas terriblement importante parce qu'elle n'affecte pas vraiment beaucoup de l'organisation que nous allons trier. Mais je voulais choisir une catégorie de dépenses appropriée. Donc je vais juste dire d'autres dépenses d'affaires. Et puis je vais étiqueter haut, je vais étiqueter haut. Et puis je vais juste dire des dépenses spéciales, juste pour que ça se démarque. Une dépense si spéciale. Et puis je vais en faire la catégorie des parents. Et la prochaine, je vais en faire une sous-catégorie. Donc je vais le sauver et le fermer. Et maintenant on peut voir si c'est par ordre alphabétique ici. Et nous avons alors la dépense spéciale là il est. Ajoutons un autre qui va être une sous-catégorie de celui-ci juste pour voir comment cette sous-catégorisation fonctionne, il doit être dans la même catégorie. Dans ce cas, les dépenses, si cela va être une sous-catégorie. Et puis nous allons dire que c'est d'autres dépenses d'affaires et c'est la sous-dépense spéciale. Et puis je vais en faire une sous-catégorie de la dépense spéciale ici. Et puis si je dis de le sauvegarder et de le fermer, puis de faire défiler vers le bas, alors c'est comme ça que vous allez obtenir cette sous-catégorisation, cet autre retrait, ce qui entraînera un autre petit calcul de sous-total triangle sur le compte de résultat. Maintenant, soyez prudent avec votre sous-total. Certaines personnes les aimaient vraiment, mais elles peuvent être un peu fastidieuses aussi si vous en faites trop parce qu'elles rendent votre compte de résultat ou vos finances beaucoup plus longtemps. Parce qu'ils vont avoir ajouté des comptes, ajouté des éléments de ligne qui vont être impliqués. Maintenant, si nous remontons en haut à nouveau, remarquez que c'est aussi là que j'irai généralement si je vais dans le registre des chèques. Donc, vous remarquez sur le côté droit que nous avons cette option pour aller dans le registre comme nous l'avons vu un peu dans la présentation précédente. Donc, si je vais dans le registre ici, nous voyons notre registre standard type de chèque et nous pouvons entrer le dépôt, nous pouvons entrer des transactions ici spécifiquement si nous n'avons pas besoin d'un formulaire. Donc, en d'autres termes, si je frappe le hamburger ici et que je regarde les forums, si je n'ai pas vraiment besoin d'une facture ou d'un reçu de vente ou quelque chose comme ça. Mais ce que je veux mettre un dépôt ou si je veux mettre une dépense directement dans, dans le registre ici, alors il est parfois plus facile, plus rapide d'aller directement au registre et vous avez votre liste de transactions ici. Donc, le chèque, le dépôt, ventes, recevoir le paiement, la facture, et ainsi de suite et ainsi de suite. Donc, parfois, il peut être un peu plus facile d'aller directement au registre et inter transactions directement ici, que je passe habituellement par d'abord aller dans le plan comptable. Notez également que vous avez une option de registre similaire pour tous ces autres éléments ci-dessous. Et les gens sont probablement moins habitués à utiliser dans un format de type registre pour ces éléments, mais cela peut vous éviter d'avoir à faire des entrées de journal. Donc, si vous ne connaissez pas les débits et les crédits aussi, ou si vous préférez simplement penser en termes de plus et de moins, alors les registres peuvent aider avec assez basiques que les transactions deviennent plus difficiles, avec plus de comptes impliqués, les débits et les crédits sont la voie à suivre. Mais si votre, si votre Internet, beaucoup de transactions, vous pouvez aller dans le registre ici et nous allons voir quelques exemples de ceux-ci. Donc, par exemple, si vous avez un prêt que vous avez contracté, s' il y a quelque chose qui implique de l'argent, j'utiliserai le registre des chèques. Mais s'il y a quelque chose qui n'implique pas de liquidités, comme si nous avons notre actif fixe lié et que nous l'achetons en compte, alors je peux aller au compte de prêt ou au compte d'immobilisations. C' est quelque chose qui ne tombe pas dans les transactions normales. Donc, j'aurais généralement besoin d'une entrée de journal pour enregistrer cela. Mais je peux utiliser ce format de registre pour le faire aussi bien. Alors je pourrais aller dans, disons, un compte d'immobilisations comme le camion. Donc voici le camion et je pourrais aller bien. C' est le registre du camion. Et puis je peux juste enregistrer l'augmentation du camion et l'autre côté irait ensuite au prêt et ainsi de suite. S' il n'y a que deux comptes impliqués, cela pourrait être une belle façon d'entrer des transactions qui ne sont pas normales d'utiliser ces autres, ces autres registres. Notez que vous n'avez pas de registres pour le compte de résultat ou les comptes temporaires ci-dessous. Une fois que vous avez configuré un compte et que vous y avez une activité, vous ne pouvez généralement pas supprimer le compte après le moment où il y a de l'activité, mais vous pourriez peut-être le rendre pratiquement inactif. Donc si tu veux que ça dise, Hey, je n'utilise pas ce compte. J' ai tout ça dans mon plan de comptes. Je veux rendre certains comptes inactifs. Ou lorsque vous configurez votre plan de comptes pour la première fois, il se peut que vous ayez tout un tas de comptes et que vous vouliez peut-être réduire vos comptes ultérieurement. Vous ne voulez pas qu'ils les dirigent éventuellement au début, mais les comptes que vous notez que vous n'utilisez pas, vous pouvez soit les supprimer s'ils n'ont pas été utilisés du tout, soit vous pouvez simplement les rendre inactifs. Donc, si vous le rendez inactif, alors, il ne s'affichera pas ici dans votre plan de comptes. Alors choisissons comme un compte de dépenses ici. Allons aux pénalités et aux règlements. Et je vais juste frapper ici et je vais le rendre inactif. Donc on dira « inactif ». Tu es sûr de vouloir le faire ? Je vais dire oui, rendez-le inactif. Et si je remonte en haut et que je frappe cette voiture ici, ça montre les colonnes. Et notez que vous pourriez montrer moins de colonnes que vous, si vous choisissez, mais surtout vous allez aller ici et choisir, Je veux voir inclure les éléments inactifs. Et puis, si j'inclut les éléments inactifs, il devrait ramener cet article. Donc, si je fais défiler vers le bas, alors je vais pouvoir voir cet élément ici. Et ça dit, je peux le rendre actif, non ? Je peux revenir à actif et je vais le ramener, rendant actif à nouveau. Maintenant, nous avons le retour en action, retour état actif. Donc, nous pouvons également faire un rapport. Si vous souhaitez afficher cela dans un format de rapport, vous pouvez exécuter le rapport. Et voici notre rapport. Je n'en utilise pas trop. Je préfère exécuter un rapport essentiellement avec notre section avec nos rapports, mais vous ne pouvez pas le faire. Vous ne pouvez pas modifier à l'aide de cet outil. Si vous voulez éditer un peu plus rapidement possible. Et je vais fermer tout ça. Et puis vous avez votre option d'impression ici. Donc, nous parlerons plus du plan comptable lorsque nous commencerons un nouveau fichier d'entreprise, parce que c'est là que nous avons en quelque sorte mis en place le premier plan comptable et que nous construirons les états financiers à partir de zéro dans un tableau net de avec rien en eux à partir de cela. Notez également que par défaut, le plan de comptes n'inclut pas les numéros de compte par défaut Si vous êtes un utilisateur plus avancé, vous pouvez activer les numéros de compte. Ce que cela signifie, c'est que cela va généralement être dans l'ordre par type de compte. Ou si vous voulez y penser dans l'ordre par type de compte, il apparaîtra sur les finances dans l'ordre par type de compte. Mais dans le type de compte, ce sera un ordre par ordre alphabétique. Donc, dans la catégorie de dépenses, vous pouvez voir alors c'est un ordre par ordre alphabétique, mais le tout ne sera pas un ordre d'abord. Et surtout par ordre alphabétique, ce sera dans l'ordre par type d'abord. Maintenant vous ne pouvez pas changer ça, mais vous voudriez y penser de cette façon parce que c' est comme ça que ça va se passer sur le compte de résultat. Si vous vouliez activer les numéros de compte, vous pouvez cliquer sur le COG ici. Et puis on va aller dans les paramètres du compte. Et puis vous pouvez, vous pouvez descendre à l'Avancé, puis, vous voulez activer les numéros de compte juste là afin que vous puissiez modifier celui-ci et activer les numéros de compte, puis enregistrer cela. Maintenant, nous n'allons pas activer les numéros de compte dans notre problème de pratique. Mais nous pourrions aller dans une section spéciale pour examiner les numéros de compte. Ils peuvent être un peu difficiles à configurer, mais ils vous donnent cette quantité de contrôle supplémentaire avec les numéros de compte. Donc maintenant, si je devais ajouter un nouveau compte, par exemple, j'ai mon numéro en haut. 28. 1.84 Liste d'éléments de la liste des produits et des services: Quickbooks Online 2021, liste de produits et services ou liste d'articles. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans le fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en tapant dans votre navigateur préféré, QuickBooks, Online Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. Donc, nous allons regarder dans un autre élément qui peut être classé dans la catégorie des listes. Donc une façon d'y arriver serait d'aller au COG en haut. Et puis sous la liste ici, nous examinons les produits et services. C' est donc une façon d'entrer dans cette liste particulière. Un moyen assez rapide d'y entrer. Je pense que plus souvent ou du moins plus souvent pour moi, je vais y aller en allant à l'article de vente ici sur le côté gauche, puis l'onglet produit et services en haut. Maintenant, notez que la terminologie pour les produits et services sera un peu différente d'une version de bureau. Et même si c'est plus descriptif, c'est un peu plus long à dire. Donc, je pense que beaucoup de gens pourraient encore simplement les appeler des objets. Par exemple, si vous êtes allé à la version QuickBooks Desktop et que vous recherchez l'équivalent du type de chose. Ce serait en vertu de la loi, abandonné, ce qui est l'endroit où j'irais généralement pour le trouver dans la version de bureau, puis ce serait la liste des éléments. Donc, quand nous parlons d'éléments, généralement pour la version de bureau, nous n'en avons pas beaucoup ici, nous avons juste le seul élément. Mais lorsque vous pensez à la version pour ordinateur de bureau et que vous pensez aux choses que vous vendez, généralement les mettre en vente en tant qu'articles. Et quand vous pensez à eux dans la version en ligne, vous allez probablement encore entendre ce terme, mais il sera dans la catégorie qui est plus descriptif des produits et services. Donc c'est à quoi ça ressemble ici. Ce sont les choses que nous vendons. Ce sont les éléments qui doivent être mis en place pour que nous puissions remplir nos formulaires aussi facilement que possible, en particulier les formulaires liés aux articles de vente ou le cycle de vente qui est la facture et le reçu de vente. Parce que ces formulaires vont utiliser les choses que nous vendons, les produits et les services. Les services sont des articles non liés aux stocks, les produits étant ceux qui sont liés aux stocks. Maintenant, nous avons vu dans les présentations précédentes que vous pouvez fondamentalement configurer ces articles de stock au fur mesure que vous pouvez ajouter un autre produit ou service lorsque vous configurez une facture ou un reçu de vente, mais vous voulez probablement les configurer à l'avance. Vous souhaitez configurer vos produits et services de sorte que la saisie des données pour les factures et les reçus de vente soit aussi simple que possible et qu'il soit plus facile de déléguer ces tâches à quelqu'un d'autre car elles seront plus simplifiées type d'entrée de tâches. Ce sont les produits et services qui ont déjà été mis en place. Si vous voulez modifier le produit ou le service, vous pouvez aller à l'article sur le côté droit et nous pouvons modifier l'écran de saisie des données. Donc, nous avons le nom, nous avons la catégorie qui va être un champ facultatif pour catégoriser ces éléments. Vous pouvez le voir dans ces sous-catégories ici. Ensuite, nous avons la description ci-dessous le prix de vente. Ils ont mis 0 sur le prix de vente. Ce serait le prix standard de celui-ci. Si vous avez 0, alors vous obtenez remplir le prix de vente lorsque vous créez un reçu vente ou une facture. Et puis nous avons l'article qui est imposable ou non. Cela a trait à la taxe de vente lorsqu'il s'agit de taxe, mais il ne s'agit pas d'impôt sur le revenu. Nous parlons de la taxe de vente, qui sera encore une fois remplie. Souvent, lorsque vous créez le reçu vente ou que vous créez la facture aux États-Unis, la taxe est généralement effectuée au niveau de l'état et du niveau local. Et par conséquent, ils vont changer d'un endroit à l' autre et nous parlerons de la façon de les installer plus tard. Elles s'appliquent souvent également au type de stock d'articles et pas si souvent au type de service d'articles. Donc, si vous configurez un article de service, quelque chose qui n'implique pas de stock, moins susceptible d'avoir une taxe de vente dans l'état et plus probable si vous le faites, le stock. Nous pouvons également voir ces en-têtes en haut ici, inventaire, description des ventes, prix de vente et coût. C' est un bon moyen rapide de voir ces éléments, en particulier le coût, parce que le coût est quelque chose qui peut ne pas apparaître dans certains des documents qui seront créés. Certains formulaires comme la facture et le reçu de vente. Jetons un coup d'oeil à un exemple de facture ou de reçu de vente pour le faire, nous allons dupliquer l'onglet. Je vais faire un clic droit sur l'onglet en haut, dupliquer ce robinet afin que nous puissions garder nos produits et services ouverts pendant que nous testons un document tel qu'une facture, je vais aller à Nouveau. Nous allons alors créer une facture. C' est quelque chose qui serait de facturer essentiellement le client. Ensuite, ici, c'est bien sûr là où nos produits et services seraient alignés. Et choisissons celui que nous avions ici avec l'inventaire. Donc c'était le rocher trouvé. Donc nous avons une fontaine de roche. C' est sympa. Je veux une fontaine de roche. Donc nous avons une fontaine de roche. Et donc qui remplit ici et vous pouvez voir le taux puis bien sûr remplit ici. Et cela est motivé par les articles de stock de sorte que lorsque je fais la saisie des données maintenant, il est aussi facile que possible pour nous de faire, qu'il soit imposable ou non, a déjà été attribué également. Et ce qui n'est pas ici, c'est le coût. Donc le coût alors je devrais revenir en arrière. Je peux revenir ici et dire, oh, ils en coûtent que 125 ? Si je devais vendre cet article en stock, alors je peux déterminer à partir de cela que cela aura une incidence sur les comptes débiteurs au 275 en l'espèce. Et puis l'autre côté va dans les ventes et ensuite nous aurions peut-être une diminution des stocks par le coût de celui-ci, comme nous l'avons vu dans les présentations précédentes dans des exemples précédents. Donc je vais fermer tout ça. Et tu le veux, tu veux partir ? Oui, je le sais. Sans le Sauvegarde. Pour revenir au premier onglet maintenant, dans le COG haut ici, vous pouvez faire quelques autres catégories. Vous pouvez voir les colonnes, vous pouvez ajouter d'autres colonnes ici à afficher. Évidemment, cela prendrait beaucoup de place si vous aviez toutes les colonnes là-bas, mais vous pouvez avoir cette option si vous choisissez si vous voulez voir différentes colonnes dans cette page. Vous pouvez également regrouper par catégorie ou compacte. Si vous voulez gérer ces, ces éléments dans Excel, alors vous pouvez exporter des éléments vers Excel ici, vous pouvez également utiliser l'option d'impression haut pour ajouter un nouvel élément. Vous pouvez importer l'élément afin de pouvoir cliquer sur la liste déroulante et les importer. Donc, si vous le prenez, disons à partir de, si vous déplacez, comme de QuickBooks Desktop vers en ligne, vous avez une liste d'éléments, disons dans un format et que vous vouliez l'importer, vous pouvez effectuer une importation en masse. Nous pourrions en parler un peu plus à ce sujet lorsque nous faisons notre nouveau fichier d'entreprise et que nous configurons des éléments, vous pouvez également gérer vos catégories ici. Gérer les catégories et exécuter des rapports. Vous avez donc vos catégories. Vous pouvez ensuite modifier et ajouter de nouvelles catégories. Je vais revenir sur les produits et le service. Et puis, si vous avez ajouté un nouvel article en haut, les catégories principales de l'article, notre stock et ensuite les services. Ce sont généralement les choses que nous allons vendre, en vendant soit des stocks et des services. Maintenant, notez que si vous pensez à l'inventaire, alors vous pensez généralement un système d'inventaire perpétuel et à suivre l'inventaire d'une manière ou d'une autre, je crois qu'en ligne en utilisant l'inventaire premier entré, premier sorti méthode d'hypothèse de suivi. C' est différent en passant, la version de bureau qui utilise généralement la méthode de suivi de stock moyenne pondérée par défaut. Notez que si vous allez suivre l'inventaire, alors vous pensez à un système d'inventaire perpétuel. Vous voulez savoir si vous voulez suivre les articles de stock dans QuickBooks ou si vous voulez utiliser un type de système périodique, puis effectuer essentiellement l'ajustement pour le stock en fonction d'un décompte physique, éventuellement de façon périodique. Si vous voulez configurer l'unité de stock en haut à l'aide de cet article. Ensuite, nous parlions d'utiliser essentiellement un système d'inventaire perpétuel. Et puis cet article ici est un article de service. Donc, tout ce qui va être lié au service ou ne pas vendre de stock, nous pourrions alors configurer comme un article de service et nous n'avons pas à nous soucier, bien sûr, du suivi des stocks. Et encore une fois, aux États-Unis, moins susceptibles que d'avoir la taxe de vente qui serait applicable à ces articles de service que nous vendons. Alors que plus probable avec les articles de stock que nous traitons avec la taxe de vente. Et puis nous avons les articles hors stock. Il s'agit de produits que vous achetez ou vendez, mais vous n'avez pas besoin ou ne pouvez pas suivre les quantités. Par exemple, si nous avons les boulons et écrous et boulons, alors nous ne suivons peut-être pas les unités de stock, disons, en utilisant une méthode de premier entré, premier sorti, mais il y aura toujours des articles de type stock ici. Donc les principales catégories, l'inventaire, les articles de service. Et puis vous pouvez avoir essentiellement ces articles hors stock qui sont un peu comme des articles en stock. Mais nous ne traiterons pas le système d'inventaire perpétuel en utilisant la méthode du premier entré, premier sorti. Ensuite, nous avons le bundling, qui est une collection de produits et de services que vous vendez ensemble. Donc, vous pouvez prendre certains de vos articles essentiellement, très probablement comme les articles de stock sont ou les articles de service et les mettre dans un type d'option de regroupement. Et puis vous pourriez les vendre dans un format de type bundle. Donc, le plus facile à configurer est généralement les éléments de service. Jetons juste un coup d'oeil à ces écrans de configuration. Nous saisirons le nom des articles, disons simplement l'article de service. Ensuite, nous avons le numéro SKU, unité de conservation du stock, et nous n'en aurons besoin que le cas échéant, pas une catégorie de champ obligatoire. Encore une fois, seulement si vous avez configuré la catégorie, vous devez les appliquer à la catégorie si vous n'avez pas de catégories dans le champ facultatif ci-dessous. Et puis je vais mettre le même nom ici dans la description, puis le prix de vente. Si, si leur prix de vente unitaire standard, nous pouvons mettre ceci ici. Maintenant, vous pourriez penser que si vous parlez comme un cabinet d'avocats ou un cabinet de tenue de livres ou quelque chose comme ça, que vous allez facturer une heure et que vous pourriez le faire, vous pourriez établir essentiellement un taux horaire et ensuite multiplier fois le nombre d'heures. Je suggère toutefois que si vous êtes comptable, par exemple, ou un cabinet d'avocats. Que ceux-ci essaient de le faire, essayez de le mettre en place d'une autre façon parce que cela peut être un peu plus simple et il peut être plus facile que d'essayer de compter à vos heures. Donc, pour la tenue de livres, par exemple, nous allons jeter un coup d'œil à certains rapports qui peuvent nous aider à compter le nombre de transactions que vous avez. Et vous pouvez effectuer votre facturation en fonction nombre de transactions qu'il y a ou si vous faites partie d'une catégorie de transactions. Et ça va être un peu plus facile pour vous de faire votre facturation et ce sera plus facile que de parler aux clients et de dire, Hey, vous savez, si vous tombez dans cette gamme de transactions, c'est ce que nous allons vous facturer. C' est un peu plus simple. Alors nous allons vous facturer autant d'heures. Et puis ils ne savent pas exactement combien d'heures il y a. Mais vous pouvez l'utiliser notre plus tôt, vous pouvez essayer de regrouper les choses ensemble. C' est juste une suggestion. Donc, si nous mettons 100 ici, alors le compte de revenu sera ce qui sera touché sur le compte de résultat lorsque nous ferons une facture ou un reçu de vente pour cet article. Donc, généralement, cela va être un article de service ici, donc nous allons le garder à l'article de service taxable. Et je vais dire que celui-ci ne sera pas imposable parce qu'il s'agit d'un article de service. Donc on va le garder à ça. On pourrait aussi en avoir une photo. Cela pourrait être utile pour les gens de visualiser en quelque sorte ce que c'est quand ils font essentiellement l'entrée de données dans la facture, ils peuvent dire, oh, que c'est la chose que j'ai besoin d'ajouter juste là. Alors je peux dire Sauvegarder et fermer. Et puis nous avons notre service ici qui a été inclus. Jetons juste un coup d'oeil à un article de stock juste pour que nous puissions remplir celui-ci. Si je vais à l'inventaire des nouveaux onglets, nous en avons vu quelques-uns dans des présentations précédentes, mais c'est un élément d'inventaire, que nous voudrions bien sûr rendre plus précis que cela. Nous avons ici une option similaire, qui n'est pas nécessaire, mais si nécessaire, si c'est dans notre système d'utiliser cela, alors nous avons les catégories si nécessaire. Si nous les utilisons , nous allons suivre l'inventaire. Donc, ici, si j'ajoute un autre article en stock, si nous voulons que cet article en stock soit disponible, nous allons l'utiliser tant du côté achat que du côté vente. Nous allons donc l'utiliser pour remplir les factures et les reçus de vente, mais aussi les bons de commande et les factures. Donc, s'il y a une quantité initiale en main, nous pouvons l'ajouter ici, ce que nous pourrions faire lorsque nous commencerons notre dossier d'entreprise. Mais après cela, vous allez probablement vouloir ajouter l'article puis les acheter avec des bons de commande et des factures. Et puis nous allons dire que c'est l'inventaire que nous devons ajouter ici un actif d'inventaire. Donc, lorsque nous les achetons, si nous faisons le suivi de l'inventaire, nous ne allons pas les dépenser au moment où nous les avons achetés, mais plutôt les mettre dans les livres en tant qu'actif. Donc, les acides, ce qui va être touché quand nous entrerons dans la facture, quand nous achèterons l'inventaire. Maintenant, je vais juste ajouter la description ici. Et puis le prix. Disons que c'est le prix de vente a été mis comme 500 pour le prix de vente. Et puis ce sont les ventes de revenus de produits. Donc ça va être notre compte de revenu. Donc, c'est bien. Et puis on a la taxe. Je vais généralement dire qu'il est taxable au taux normal parce que les articles en stock étaient souvent taxables. Et puis le coût sera le prix pour lequel nous les avons achetés. Donc, ce sera quelque chose de moins que le prix de vente. Je vais mettre 300 sur le coût. Quand on le vend. Le coût va réduire le stock qui fait l'objet d'un suivi dans l'inventaire, puis enregistrer la dépense connexe appelée coût des marchandises vendues. Nous pouvons également affecter un fournisseur préféré ici si nous choisissons de le configurer également. Pour que nous puissions sauver, sauver et fermer. Et puis il indique la quantité initiale à portée de main. Je vais dire qu'on a 0 à portée de main pour le moment. Et puis voir si ça me laissera faire alors. Donc, si je fais défiler vers le bas, il y aura notre, notre article de service et nous avons notre article de stock ici. C' est à 0 unités à ce stade. Donc ça va être ça, ce seront les deux principaux que nous mettrons alors en place. L' article hors stock sera essentiellement similaire à l'article de service. Et puis le bundle ici, vous pourriez définir un nom de bundle. Et puis vous pouvez configurer le, les multiples types de choses qui seront inclus. Bundles, nous avons du béton que nous allons inclure dans le paquet. Et puis je peux ajouter un autre élément dans le paquet et dire que nous allons avoir l'installation inclus avec le béton et ensuite nous allons ajouter un autre élément et ainsi de suite et ainsi de suite. Et nous pouvons le vendre essentiellement dans un format de bundle. Maintenant, réfléchissons juste à la façon dont cela serait alors rempli à nos formes. Donc, si nous passons ensuite à nos formulaires, regardons l'article de stock parce que nous l'avons regardé du côté des ventes, il serait également remplir, disons, un projet de loi. Donc, si j'allais à la facture ici, on pourrait dire que nous allons acheter. Et choisissons un vendeur. Je vais juste dire ça, sans doute pas acheter ça à l'hamburger, mais imaginons que nous le sommes. Ensuite, nous allons dire que la catégorie sera l'article en stock. En stock, en fait, pas les articles de catégorie ci-dessous. Nous allons acheter des articles ci-dessous. Et je vais dire que c'est un article, pas une catégorie, un article de stock. Disons qu'on en a acheté dix. Et ce serait du côté des achats. Cela augmenterait alors les stocks. Donc nous achetons l'inventaire, ça va augmenter le stock de 3000. Et il va également suivre les unités de stock d' étain que nous achetons de cet article en stock particulier. Donc, si je dis de le sauver et de le fermer, le sauvegarder et de le fermer, alors l'autre côté des choses, bien sûr, serait le côté des ventes des choses. Donc si je suis allé à la facture ici, on peut aller à notre facture. Et on va dire qu'on va vendre ça au client, que j'ai mal orthographié. Je ne suis pas sûr que je me soucie du client. Et mettre ça en place. Et puis nous allons dire que ce sera un article en stock, un article en stock. Et on en vendra deux. Donc il y a nos 500, il y a notre prix de vente. Et cette chose entraîne le prix de vente, qui va maintenant l'enregistrer au chiffre d'affaires, qui est entraîné par cet article ici. Et puis l'autre côté va aussi diminuer l'inventaire et enregistrer le coût des marchandises vendues, ce qui n'est pas ici. Mais nous savons qu'il a été inclus parce qu'il est motivé par cet élément. Donc cet article, je pense que nous l'avons fixé à 300 pour le coût. Nous avons donc examiné un exemple de cela dans une présentation antérieure. Donc, je ne vais pas passer par le processus complet ici, mais c'est comment configurer ces éléments. Maintenant, nous aurons un meilleur aperçu de ces éléments lorsque nous configurerons le nouveau fichier d'entreprise. Ensuite, nous avons mis en place tous nos articles et ensuite nous les utiliserons pour suivre l'inventaire et enregistrer les ventes et autres. Ensuite, nous créerons des états financiers à partir de zéro avec notre entrée de données pour deux mois de transactions. 29. Options d'aide et d'assistance 1.90: Quickbooks Online 2021, options de santé et de soutien. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en allant dans votre navigateur préféré et en tapant dans QuickBooks Online. Test Drive étaient dans le dossier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig, pensant aux options de soutien. Lorsque vous pensez aux options de support, nous sommes allés vers le haut, découpons la catégorie de l'option de support que vous recherchez, puis accédez à la meilleure ressource disponible. Il y a beaucoup d'options de support différentes. Maintenant pour QuickBooks Online. Il est donc presque écrasant de penser aux options de support vers lesquelles vous pourriez aller. Donc d'abord, je pense que c'est quelque chose de nature technique, ou est-ce quelque chose qui est un genre de question de comptabilité ? Si vous si votre réponse est que c'est un type de question technique, alors vous pouvez aller directement pour intuiter les propriétaires de QuickBooks pour résoudre ce problème. Quelque chose à propos des paramètres de votre compte, quelque chose comme un problème que vous pensez ne fonctionne pas correctement dans QuickBooks Online, alors vous voulez probablement résoudre cela avec QuickBooks lui-même. Si c'est quelque chose qui va être du côté de la comptabilité des choses. Ensuite, je voudrais d'abord décomposer votre pensée pour dire, Hey, c'est quelque chose qui est juste une petite chose que je ne sais pas faire. Je comprends bien, je comprends conceptuellement ce que je veux faire, mais je ne sais pas comment le faire réellement. Alors vous pouvez probablement juste chercher une réponse à ce sujet. Et c'est à ce moment que vous voudrez peut-être opter pour l'option d'aide en haut de la page. Et vous pouvez également aller sur le site Web QuickBooks Online pour trouver des formulaires pour vous aider. Et vous pouvez simplement chercher Google ou formulaire parce que QuickBooks est un logiciel assez grand, sorte que vous pouvez juste trouver des réponses de cette façon aussi bien. Vous pouvez regarder en ligne, YouTube et autres et trouver des réponses à des questions techniques spécifiques. S' il s'agit d'une question de tenue de livres et qu'il s'agit d'une question plus vaste sur quelque chose qui aura un impact plus important sur votre système. Vous avez une question sur ce qu'il faut faire, ce qui serait bon pour votre entreprise du point de vue de la comptabilité stratégique. Ensuite, je pense à m'adresser soit à votre comptable, soit à un comptable spécialisé dans la tenue de livres QuickBooks, soit à cabinet fiscal ou à vos cabinets comptables. Donc, si vous avez un cabinet fiscal ou un cabinet CPA, et c'est plus une question qui pourrait avoir un impact sur votre comptabilité dans l'ensemble. Et tu ne sais pas exactement quoi faire ? J' irais chez votre cabinet fiscal et comptable ou peut-être chez un professionnel de QuickBooks, un professionnel de la comptabilité. Et vous pouvez trouver l'un de ceux ici par, en regardant à travers ses experts aussi. Évidemment, il y a aussi des chevauchements. Vous pourriez donc avoir un certain soutien de la part de gens qui sont des comptables, qui sont vos préparateurs de déclarations. Vous pourriez avoir un certain soutien de la part de comptables qui ne sont pas vos préparateurs de déclarations. Et vous voulez vous assurer que si vous disposez de plusieurs niveaux de support qui vous donnent des conseils sur la façon d'assembler vos livres, ils sont sur la même page afin que vous puissiez rendre les choses aussi faciles que possible à l'avenir. Donc, encore une fois, si c'est de nature technique, vous voudrez peut-être y aller, vous savez, aller sur votre compte, chercher votre compte et entrer en contact avec quelque chose comme ce glitchy dans le logiciel. Si c'est quelque chose que vous regardez juste, ce qui devrait être fait ou comment puis-je résoudre un problème ou entre un type de transaction quand je sais ce que je veux faire, probablement cette option d'aide est votre meilleur choix. C' est une option de navigation facile vers le haut. Vous avez donc quelques-unes de vos catégories ci-dessous, mais vous pouvez rechercher la paie et rechercher dans ce format. Donc, il y a beaucoup de bonnes informations. C' est probablement le premier endroit où vous allez aller. Probablement le premier endroit qui t'emmènerait à y aller. Mais pour ce type de questions aussi, vous pouvez aller sur le site Web d'Intuit. Donc en elle, rappelez-vous est le propriétaire de QuickBooks, vous pouvez également aller à, Je commencerais typiquement par aller à QuickBooks ici. Ensuite, vous pouvez aller aux options de support. Options ici. Vous pourriez les appeler, évidemment, ce serait la ligne de vente, mais ils pourraient probablement vous suivre jusqu'à la ligne de support à partir de là. Notez qu'il y a l'option de support en haut. Je descends généralement tout le chemin vers le bas et assurez-vous que je suis dans le bon produit qui est QuickBooks en ligne. Je pense que ça va m'emmener au même endroit. Je vais aller à QuickBooks Online ici. Et puis je vais généralement aller à l'appui, qui je pense est à nouveau le même, le même domaine général. Et puis vous avez beaucoup d'options de support ici. Beaucoup de ceci pourrait être similaire à ce que vous trouverez dans le menu d'aide, mais il est en quelque sorte disposé dans un format différent pourrait être un moyen plus facile de le regarder à travers. Donc vous avez le support QuickBooks ici. Commencez. Différents sujets, gestion de compte, frais de cuisson commencent. Quickbooks, rapports commerciaux, etc. Ils ont trouvé la maison de la communauté. Quickbooks, Q&R, discutez de votre entreprise, bases communautaires, du programme Champions, puis des ressources. Vous pourriez avoir une ressource de comptabilité en direct. Donc, il pourrait être utile d'examiner si vous, si vous avez une question précise que vous pensez que c'est une question de tenue de livres, encore une fois, je le ferais Si vous avez un spécialiste en déclarations de revenus et un comptable, alors je veillerais à ce que le soutien à la tenue de livres vous obtenez est en parallèle en accord avec tout ce que serait votre régime global de comptables. Vous voulez avoir ces choses sur la même page. Donc, si vous obtenez des conseils sur un type global de chose pour la tenue de livres d'un comptable, alors vous voulez probablement l'exécuter par votre comptable aussi. S' il y a un autre, trouvez un expert. Et donc vous pouvez réellement trouver un expert et ceux-ci, lorsque vous trouvez un expert dans QuickBooks, sera quelque chose qu'ils seront généralement certains d'une certaine manière, forme, ou formulaire QuickBooks certifiés afin qu'ils aient une sorte de niveau de compétence qu'ils ont prouvé d'une certaine manière, forme, ou forme pour la tenue de livres dans QuickBooks, qui peut être un bon endroit pour commencer lorsque vous êtes à la recherche de comptables. Donc centre de ressources, puis le blog QuickBooks. Donc, si vous faites défiler ici, certaines des ressources remarquent qu'il est sur QuickBooks Online ici, gestion de compte, les services bancaires, les dépenses et les fournisseurs et ainsi de suite et ainsi de suite. Donc, le site Web réel est un endroit idéal pour aller. Et encore une fois, QuickBooks est un assez grand type de logiciel dans son, sa région, sur son marché. Par conséquent, il suffit de rechercher QuickBooks Online ou QuickBooks Online. Je suis comme une recherche YouTube aussi. Vous trouverez souvent beaucoup de soutien pour vous aider à répondre à des questions particulières. Mais encore une fois, si vous examinez des questions d'ordre général, j'irais voir votre comptable ou votre professionnel. Maintenant, vous pouvez également trouver que vous avez ici votre, Mes experts ici aussi. Vous pouvez donc vous connecter avec votre comptable Pro ou en trouver un sur notre réseau. Donc, vous pourriez essayer de chercher un comptable pour vous aider et vous soutenir de cette façon également. Donc je vais juste garder la théorie générale de si c'est un problème technique, peut-être y aller. Si ça doit être quelque chose que j'ai juste besoin de savoir quoi faire. Je sais ce que je veux faire, mais je ne sais pas comment le faire. Ensuite, il y a beaucoup de ressources à partir probablement du menu d'aide. Vous pouvez rechercher Google, vous pouvez faire des vidéos YouTube, YouTube, et ensuite vous pouvez regarder le soutien au sein de la communauté ainsi que sur leur page Web. Et puis s'il s'agit d'un changement global, qui, selon vous, aura un impact sur une longue période de temps. Et vous voulez vous assurer que vous l'implémentez correctement, alors je parlerais à des experts comptables, que vous pourriez trouver ici et vous assurer qu'ils sont en accord avec votre plan global qu'elle obtiendrait conseils de si vous avez un préparateur de déclarations de revenus ou une firme CPA qu'elle a au moins mec, vous êtes en préparation de déclarations de revenus avec si elles ne pouvaient pas s'aligner avec cela aussi. Donc vous voulez vous assurer que tout le monde est sur la même page avec ces gros billets, ces choses, vous pouvez avoir un grand impact. 30. Aperçu des rapports: Quickbooks Online 2020, un qui présente un aperçu. Allons-y avec Intuit QuickBooks Online 20011. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, qui pourrait trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online test drive, nous sommes dans le fichier de pratique de la conception et de l'aménagement paysager de Craig en regardant les rapports qui sera sur le côté gauche. Donc on va passer aux rapports sur le côté gauche. En haut, vous avez la norme que nous avons les rapports personnalisés, nous avons les rapports gérés. Ensuite, en bas, vous avez vos rapports préférés en haut. Les rapports favoris peuvent être mis en haut en sélectionnant l'étoile à côté de l'un des rapports. Donc vous pouvez voir que ce bilan a été élevé avec la petite étoile là-bas. Donc, si je voulais apporter, disons ce rapport en haut, je clique sur l'étoile pour le rendre vert. Et ça devrait le mettre en haut. Donc maintenant, nous l'avons aussi en haut. Maintenant, je ne vais prendre que le bilan et profits et pertes comme rapport favori pour l'instant, juste pour prouver le point ou juste pour montrer que ces deux sont les principaux rapports financiers. Vous pouvez donc les personnaliser. Vous voudrez peut-être les voir un peu différemment, mais un certain format du bilan et du compte de résultat, autrement connu sous le nom de profits et pertes, devrait être vos rapports préférés et ce n'est pas une question d'opinion. Ce sont les états financiers si ceux-ci ne sont pas ou un format quelconque d'entre eux, vos rapports préférés, vous ne voyez pas les choses correctement. Donc, ce que nous voulons faire, c'est dire que ce seront certainement des rapports. Nous allons travailler tout le temps parce que ce sont les états financiers. Il convient également de noter que l'état des flux de trésorerie est également un rapport important sur les états financiers. Mais il s'agira essentiellement d'une modification ou ajustement des chiffres du bilan et des comptes de résultat. En d'autres termes, pour arriver à l'état des flux de trésorerie, vous prenez généralement le bilan et le compte de résultat, faites les premiers, puis construisez l'état des flux de trésorerie à partir de celui-ci. Donc, le bilan et le compte de résultat sont essentiellement tous les comptes que nous utilisons à partir de notre plan comptable seront inscrits au bilan et au compte de résultat. Donc, la façon dont vous voulez y penser est le compte des résultats du bilan. Ce sont nos principaux rapports sur les états financiers. Et puis tous les autres rapports, d'une manière ou d'une autre, prendront en compte certains postes ou plusieurs postes nos principaux états financiers, qui sont le bilan et le compte des résultats. Donc, quand vous commencez à penser aux rapports, ce que vous voulez d'abord faire, ce que vous voulez faire, c'est vous familiariser avec le bilan et le compte de résultat. Ensuite, commencez à regarder tous les autres rapports et voyez comment leur écart, comment ils s'étendent pour fournir plus d'informations à certains postes ou à plusieurs postes du bilan et du compte de résultat. Allons-y et ouvrons d'abord ces deux rapports, et ensuite nous reviendrons ici. Donc, je vais dupliquer cet onglet pour le faire. Et c'est ce que je ferais généralement même quand je travaille normalement dans le système. Si je ne fais que saisir des données, je veux que le bilan et le compte de résultat ouverts ou une balance d'essai. Si vous avez l'habitude de voir une balance d'essai et nous parlerons plus tard d'une balance d'essai. Et puis chaque transaction que j'entre dans le système, je veux en quelque sorte visualiser, je pourrais aussi bien y penser, ce qui arrive au bilan et au compte de résultat chaque fois que je fais ça. Et cela m'aidera à mieux comprendre et à mieux comprendre juste en faisant le travail de saisie de données, juste en étant un peu plus engagé lorsque je fais la saisie de données pour avoir le bilan et le compte de résultat ouvert et penser à l' impact sur eux comme je le fais l'entrée de données. Donc je vais monter en haut, je vais faire un clic droit sur ça. Je vais dire dupliquer cet onglet. Je vais le refaire. Je vais aller ici, clic droit dessus à nouveau et dupliquer l'onglet à nouveau. Et puis nous allons ouvrir notre bilan et le compte de résultat. Donc je vais passer aux rapports. En bas. On va ouvrir le bilan. Mes rapports préférés, le bilan, ce sont les rapports préférés de tout le monde, pas une question d'opinion. Nous allons donc dire le compte de résultat du bilan de profits et pertes. Je vais changer les plages de dates. On va le faire pour 2020 parce que c'est là que se trouvent la plupart des données. Je vais aller 0, 1, 0, 1, 2, 0, 1231 à 0, puis exécuter ce rapport. Je vais enlever le hamburger ici, voir si je peux faire défiler sans gâcher les autres aussi. Et puis je vais aller au profit et à la perte. Et je vais fermer le hamburger ici et en faire un 1, 0, 1, 2, 0, 0, 2 1231 à 0, et lancer ce rapport. Et il y a le profit et la perte. Le manque à gagner est le rapport d'activité. La façon dont nous avons fait le bilan des heures supplémentaires sera là où nous en sommes à un moment donné. Nous en parlerons peut-être plus lorsque nous ventirons ces rapports en général, mais maintenant nous allons donner un aperçu ici. Donc, je vais faire défiler jusqu'à 100%. Je vais fermer le hamburger. Et si on pense à certains de ces autres rapports, comment ils se rapportent, je vais les examiner rapidement ici. Nous avons donc la vue d'ensemble des activités, donc nous avons le rapport de comparaison des bilans. Nous pouvons également construire certains de ces rapports à partir du bilan. Cela va donc faire une sorte de comparaison d'une période à l'autre sur le bilan. détail du bilan pourrait nous donner plus d'informations sur le bilan. Rapport récapitulatif du bilan. Ça va prendre les chiffres du bilan et le décomposer et le condenser. Donc, lorsque vous présentez le bilan, vous voulez souvent prendre le rapport récapitulatif du bilan. Et puis, si vous n'écrasez pas la personne que vous donnez au rapport, d'attendre qu'elle lui pose d'autres questions et d'en faire le suivi avec un bilan standard ou un rapport de bilan détaillé afin de pour répondre au plus grand nombre de questions plutôt que de frapper quelqu'un par-dessus la tête avec un rapport de bilan détaillé. Si ce n'est pas, vous savez, quelqu'un qui aime regarder les rapports et les accabler. C' est pourquoi le bilan récapitulatif décompose les catégories. Un format beaucoup plus condensé. Alors, nous avons l'instantané de l'entreprise. Nous avons le, qui est un peu comme un bilan, un instantané de l'entreprise, le bénéfice et la perte en pourcentage du revenu total, bénéfice et de la perte en pourcentage du revenu total. Maintenant, nous allons avoir des rapports de type pourcentage. Lorsque vous regardez quelque chose à partir d'un pourcentage, il y a certains avantages à cela que de l'examiner à partir d'un dollar. Il vous aide à comparer, par exemple, à d'autres entreprises, souvent, lorsqu'elles ont un montant différent. Mais les pourcentages et les comparaisons pourraient être très utiles. Donc, si vous avez déjà fait une comparaison, sur quoi que ce soit, le sport ou les emplois avec le sport ne sont que des emplois pour les gens, n'est-ce pas ? C' est leur boulot. Nous essayons de mesurer à quel point ils vont bien. Donc, cela signifie que vous devez utiliser des statistiques pour le faire, et c'est des pourcentages. Donc comparaison de perte de profit. Donc maintenant, nous sommes sur les rapports de profits et pertes parce que lorsque la vue d'ensemble de l'entreprise, donc comparaison de profits et pertes, qui va comparer période à période. Nous examinons les rapports qui sont des rapports de type de performance. Maintenant, cela bien sûr, juste être une variante du profit et de la perte standard. Voici le détail des profits et pertes. Perte de résultat, cumul cumulatif , comparaison, Profit et perte par client. Ainsi, nous pouvons voir nos profits et pertes par qui nous avons obtenu l'argent par client, ce qui peut être utile profit, perte de profit par mois. Ainsi, nous pouvons faire ressortir comment nous avons fait de mois en mois et de profits et pertes, pertes profits par groupe TAG. Nous pourrions parler de tags plus à l'avenir. C' est une fonctionnalité intéressante et intéressante que QuickBooks n'a pas la caractéristique principale qui n'est pas fondamentale pour l'enregistrement, mais pourrait être un bon outil pour décomposer plus d'informations. Voici votre rapport de profits et pertes standard. C' est là que tu vas aller la plupart du temps. Résumé trimestriel des profits et pertes. Et puis nous avons l'état des flux de trésorerie, l'état des flux de trésorerie étant ou autre rapport principal en plus du bilan, compte de résultat. En d'autres termes, il s'agit d'un rapport d'états financiers. Mais encore une fois, c'est une sorte de variante du bilan et du compte de résultat. Vous feriez d'abord le compte de résultat du bilan. Ensuite, vous faites le prophète dans l'état des flux de trésorerie, qui le prend essentiellement d'une comptabilité d'exercice et le met plus sur un flux de trésorerie, évidemment, des polices de caractères, puis vous êtes ici. Et dans celui qui te doit de l'argent. Alors maintenant, quand vous pensez à qui vous doit de l'argent, quelle ligne sur quel rapport parlons-nous principalement ? Eh bien, une ligne est sûre, les comptes débiteurs sur le bilan. Qui vous veut des comptes débiteurs. C' est le rapport que nous examinons habituellement. Et à quoi pensons-nous avec les rapports sur qui nous doit de l'argent ? On essaie de dire que c'est ce que les gens nous doivent. Je veux avoir l'argent. Je veux l'argent, pas l'IOU ici. Je veux collectionner dessus. Alors ce que nous essayons de penser, comment pouvons-nous recueillir là-dessus ? Oui, qui nous a payés ? Combien en retard nous pouvons être payés par ça. Nous avons donc les détails sur l'ancienneté des comptes débiteurs, ce qui nous aidera à déterminer l'ancienneté de quelque chose appui de ce numéro de comptes débiteurs. Tout cela devrait être lié au numéro de débiteur, aux comptes débiteurs, sommaire de l' ancienneté, qui n' aura pas les détails, mais ces deux rapports sont très courants. Et si vous travaillez dans un département comptable, que pour une plus grande entreprise, vous pouvez simplement travailler dans le département des comptes clients et vous travaillerez constamment avec ces rapports. Ensuite, nous avons les rapports sur les collections. Nous cherchons donc à collecter sur le rapport détaillé du solde client à recevoir. Nous ventirons ce numéro de comptes débiteurs en fonction de la personne qui nous doit de l'argent, détails équilibrés du client ou du rapport récapitulatif. Donc, au lieu d'avoir tous les détails sur toutes les factures qui ont été impliquées dans chaque catégorie, il suffit d'avoir un résumé. La liste des factures. Les factures sont les formulaires qui créent les comptes clients. C' est le formulaire que nous utilisons pour facturer les clients. Donc, la facture de facture et les paiements reçus. Donc nous ventirons ce chiffre à nouveau parce que nous examinons les factures, la chose que nous utilisons pour faire la créance, puis les paiements que nous avons reçus pour eux, les factures ouvertes. Ce sont les factures que nous avons faites et pour lesquelles nous n'avons pas encore reçu de paiement. Par conséquent, c'est un peu ce qui constitue les listes de relevés de comptes clients, les termes et les listes. Et donc c'est un peu plus qu'il y a une sorte de rapport plus mineur. Ce sont des termes que nous pourrions utiliser comme pour les frais de non-construction à recevoir. Ce sont donc des frais qui ont été configurés pour être facturables, mais nous ne les avons pas encore facturés, donc nous les avons configurés pour payer une dépense et ensuite nous n'avons pas encore facturé une facture. Déconstruire le temps, le même type de concept là-bas. Ensuite, nous avons ces ventes et clients. Donc, quand vous parlez de ventes et de clients, vous avez toujours les clients. Et quand on pense aux clients, on pense toujours à des comptes débiteurs ici sur le bilan. Mais quand on pense aux ventes, c'est un terme pour un revenu ou un revenu comme. Vous penseriez donc qu'il s'agirait d'aligner et d'appuyer les éléments sur le compte de résultat, un état de rendement lié aux revenus. Dans quelle mesure avons-nous fait au cours de la période ? Combien avons-nous généré des enregistrements de type de revenus ? Nous avons donc la liste des contacts clients. Ce sera une liste de nos clients dont nous tirons des revenus. On a le détail du dépôt. Donc, la plupart des dépôts espéraient que nous pensions vont provenir de clients. Dépôts, l'augmentation de notre compte de trésorerie finalement colonnes que vous penseriez de clients principalement nous espérons que les estimations et les progrès de la facturation. Donc, le traitement des estimations, si vous êtes dans une situation où vous avez des estimations et avancement de la facturation sorte d'un domaine de spécialité. On pourrait y revenir plus tard. Ou peut-être que vous avez un cours séparé juste pour aborder cela plus en détail. Estimations par client. Donc, une fois de plus, nous traitons des estimations ici, revenu par client résumé. Maintenant, nous pouvons ventiler le revenu, la ligne du compte de résultat par qui nous avons obtenu le revenu des clients. Donc, les détails de l'évaluation des stocks, afin que nous puissions maintenant évaluer le stock lorsque nous pensons à ces rapports d'inventaire, nous pensons maintenant aux articles qui figurent au bilan. Et nous soutenons ce compte ici sur le bilan, et sur le compte de résultat, ce rapport est quand nous vendons le stock est le coût des marchandises vendues. Ces rapports ont donc un peu à voir avec ces deux comptes, l'évaluation des stocks, le récapitulatif des stocks, les listes de méthodes de paiement. Donc méthodes de listes de paiement, feuille de calcul d'inventaire physique. Donc, nous pouvons vraiment un peu compter l'inventaire et dire ce que l'inventaire physique, listes de produits et de services. Ce sont les choses que nous vendons aux clients, aux choses que nous vendons ou les services que nous avons pour faire des ventes d'argent par détail client. Donc maintenant, nous prenons les ventes que nous réalisons, le numéro de revenu sur le compte de résultat et nous le vendons par qui nous les vendons, achetons les ventes client par résumé client par rapport au détail. Donc, le détail nous donnera plus évidemment des détails qui seraient comme comment nous l'avons vendu, comme la facture ou le récapitulatif des reçus de vente, juste le total des ventes par type de client en détail. Donc, les ventes par service produit, nous pouvons également ventiler cet article de vente, non pas par qui nous l'avons vendu, mais par ce que nous avons vendu. Nous sommes donc pris une fois de plus, ce poste du compte de résultat en pensant à ce que nous avons vendu et en le ventilant dans ce format. Maintenant, notez que ces rapports sont, sont bons à savoir parce que sur le compte de revenu ici, vous aurez une tendance, comme les nouvelles personnes qui travaillent sur les revenus. Ils ont tendance à vouloir dire je veux tout voir sur le compte de résultat et que vous pourriez commencer à faire des comptes si vous pensiez ainsi, comme le revenu d'un client particulier. Ou vous pourriez faire dire un compte en disant que ce sera un revenu d'une chose particulière que je vends. Mais vous voudrez peut-être le faire un peu dans le compte de résultat, mais pas trop parce que ce que vous voulez sur le compte de résultat, c'est le résumé. Et notez que ces rapports vous aideront à décomposer ce détail. Si je veux connaître mes ventes par client, je peux aller à ce rapport. Si je veux savoir mes ventes par chose que j'ai vendue ou service que nous avons fait. Nous pouvons exécuter ce rapport. Je n'ai pas besoin de faire un autre compte sur le compte de résultat pour tout ce que nous avons vendu dans chaque client auquel nous l'avons vendu, ce serait beaucoup trop. Donc, le temps, les activités par détail client, liste des transactions transistor par les clients. Il s'agit donc d'une transaction réelle, liste de transactions par groupe TAG. Il y a encore ces groupes marqués, nous pourrions en parler lors d'une prochaine présentation. Donc, ce que vous devez quand nous parlons de ce que nous devons, quel compte est ce qui va être aligné compte du bilan des comptes fournisseurs principalement, comptes fournisseurs nous représentent consommer quelque chose en compte. Nous ne l'avons pas encore payé. Alors je dois décomposer ça par qui on le doit. Et puis si vous travaillez dans le département des comptes fournisseurs dans une plus grande entreprise que vous pourriez passer tout votre temps à dire : À qui devons-nous de l'argent ? Comment puis-je, vous savez, qui dois-je payer ou quels montants ne puis-je pas payer sans être pénalisé pour ne pas avoir payé ? Nous avons donc le détail de l'entrepreneur 1099. Donc, si vous avez 1099 personnes, c'est-à-dire des entrepreneurs, alors nous avons que les rapports dont nous aurons besoin pour la fin de l'exercice, nous avons le vieillissement des comptes créditeurs, semblable au vieillissement des comptes débiteurs, ventilé les créditeurs que nous devons en fonction de leur solde. Comptes créditeurs, résumé du vieillissement. Nous avons les listes de paiement des factures. Rappelez-vous que la facture est la chose qui crée le compte créditeur. Parce que lorsque je l'ai inscrit dans un projet de loi, cela signifie que je mets une facture pour quelque chose que je n'ai pas encore payé, mais j'ai consommé quelque chose habituellement à ce moment-là. Donc, les factures et les paiements appliqués. Donc, les factures et les paiements qui y sont appliqués signifient que la facture a maintenant été payée et que les comptes créditeurs diminuent à ce moment-là. Les factures impayées. Donc, les factures impayées sont bien sûr, ce qui rend les comptes créditeurs. Les comptes créditeurs sont essentiellement les factures qui ont été mises en place et qui n'ont pas encore été payées. Et rappelez-vous quand nous pensons à des factures ne pensaient pas aux factures que nous donnons aux clients. Nous pensons pour, pour QuickBooks factures est un terme unilatéral. C' est quelque chose que nous avions reçu. Le projet de loi pourrait dire facture dessus. Mais la facture était une facture du point de vue QuickBooks par la personne qui l'a envoyée. C' est une facture pour eux. C' est une facture pour nous si c'est nous qui devons la payer. Et puis nous avons le détail équilibré du fournisseur. Donc, les vendeurs sont ceux que nous payons. Donc, les soldes des fournisseurs que nous devons, qui est encore une fois les comptes créditeurs en essence, puis le résumé équilibré du fournisseur. Ensuite, nous avons les frais et les fournisseurs. Alors, quand on pense aux dépenses, qu'est-ce qu'on soutient ici ? Le compte de résultat. Donc maintenant, nous regardons le compte de résultat, côté dépenses des choses ici. Et le compte de résultat est le rapport de performance a vraiment principalement deux catégories, soit les revenus et les dépenses, à droite. Et maintenant, nous avons le rapport détaillé de la transaction 1099. Encore une fois, si nous devons déclarer le 1099, le détail de la vérification, les vérifications sont généralement les choses sont une forme que nous pourrions avoir qui générerait les dépenses et ensuite nous avons les dépenses par résumé du fournisseur. Maintenant, nous pouvons examiner nos dépenses en fonction de qui nous avons payé, un peu comme nous l'avons fait sur le compte de résultat. Nous voulons penser aux dépenses non pas par catégorie, peut-être, mais maintenant par qui nous avons payé. Ensuite, nous avons les listes de bons de commande ouverts. Donc, nous avons eu les bons de commande, vous vous rappellerez, n'ont pas une transaction financière. Il s'agit de l'exception à la règle. Il s'agit de demandes d'inventaire pour lesquelles nous n' avons pas encore payé et que nous n'avons pas encore reçues. Par conséquent, il n'y a pas de transaction financière, mais nous voulons bien sûr suivre les demandes que nous avons. Nous avons donc ces listes de bons de commande, puis le détail du bon de commande, puis nous avons les achats par détail du service de produit. Ainsi, nous pouvons ventiler nos achats par produit et service. Nous avons l'achat par détail du fournisseur afin que nous puissions examiner nos achats par qui nous avons payé le fournisseur. Et puis nous avons la liste des transactions par les fournisseurs. Nous pouvons examiner nos transactions réelles. Nous parlons de transactions financières, regardez-le par le vendeur qui payait deux. Et puis nous avons la liste des contacts des fournisseurs. Donc, maintenant, nous regardons nos fournisseurs, que nous les examinons en termes d'informations de leur liste de contacts. Ensuite, nous avons l'information sur la taxe de vente. Donc, les renseignements sur la taxe de vente sont évidemment la taxe est imposée. Rappelez-vous que la taxe sur la taxe de vente est que le gouvernement impose une taxe sur le client, mais qu'il nous oblige, l'entreprise, à être son agent de recouvrement, n'est-ce pas ? On n'a pas le choix. Ils se tordent le bras. Nous devons donc percevoir leurs impôts et les payer au gouvernement. Vous pouvez donc penser à ces rapports essentiellement comme les rapports de bilan qui soutiennent le rapport de bilan ou un compte de bilan. Et les passifs ici, ces créditeurs représentent des impôts ou ce payable, ces deux, je crois. Mais celui-ci est le seul qui n'a pas de chiffre dans ce chiffre représente les impôts que nous avons perçus au nom du gouvernement que nous devons au gouvernement, n'est-ce pas ? Et ces rapports peuvent nous aider avec ce rapport sur la taxe de vente, détails sur les ventes taxables et le résumé des ventes de taxe. Ensuite, nous avons nos rapports sur la facilité des employés. Maintenant, évidemment, la paie a beaucoup d'impact sur les états financiers ici, donc nous en parlerons plus tard. Mais nous avons la liste des contacts des employés, c'est évidemment nos employés récemment Modifier l'heure et puis les activités de temps par détail de l'employé. Nous pourrions donc nous pencher sur plus de rapports et d'exigences des employés, etc. Souviens-toi juste de la chose principale. Si ce n'était pas pour les charges sociales et toutes les complications, la masse salariale, alors si vous regardez le compte de résultat, vous auriez simplement des dépenses salariales ici. Et puis sur le bilan, vous auriez juste de l'argent. Mais parce que vous avez toutes les retenues et autres choses, vous aurez aussi des rapports de bilan qui seront des rapports à payer pour les impôts sur la masse salariale que vous aurez à traiter avec les impôts sur la masse salariale. Vous pourriez avoir 401 k plans et tout ce que vous allez devoir faire. Donc, nous allons parler plus sur la paie qui à un moment ultérieur et la, et les rapports spécifiques à elle. Notez également que vous pourriez avoir vraiment des configurations différentes sur votre paie. Parce que si vous travaillez avec une paie tierce partie, comme un ADP ou un chèque de paie. Ils peuvent vous aider avec certains de ces rapports plus détaillés dont vous avez besoin pour un rapport W2 et autres. Alors que ce qui est dans votre système QuickBooks pourrait être plus simplifié. Alors que si vous exécutez la paie via QuickBooks, alors QuickBooks est celui qui va devoir générer tous les rapports détaillés, qui va faire plus que ce qui est nécessaire pour simplement rendre compte des états financiers. Donc, vous avez des besoins différents pour ce rapport. Mais de toute façon, nous avons tout un cours sur la paie dont nous pourrions parler, nous parlerons un peu de la paie ici et ensuite c'est tout un sujet en soi. Donc pour mon comptable. Maintenant, ce sont des choses qui sont en quelque sorte regroupées dans le poste comptable ici. Et c'est généralement parce qu'ils ont des débits et des crédits en jeu. Mais certains de ces rapports sont vraiment utiles, que vous soyez comptable ou non, que vous souhaitiez examiner les débits et les crédits ou non. Nous avons donc la liste des comptes. C' est donc la liste des comptes qui pourraient être utiles. Et puis nous avons la comparaison des bilans. Donc, la comparaison des bilans, nous avons le bilan, qui est bien sûr le bilan standard. On l'a déjà vu. On a le grand livre. Maintenant, le grand livre est fondamentalement pourrait être un rapport énorme parce qu'il éclate le détail des transactions pour une période. Mais les rapports de détails des transactions que nous examinons sont similaires à ceux d'un grand livre général. Donc, les fichiers c'est juste comme cliquer sur le compte chèque. Cet état détaillé des transactions est un peu comme l'état détaillé des transactions GL, le grand livre, un peu comme le grand livre général pour ce compte particulier et cette période. Donc, si vous imprimez simplement l'intégralité du grand livre général, vous examinez tous les rapports détaillés du compte et une seule fois. Alors nous avons le journal. Cela va être comme des écritures de journal, des choses que nous avons entrées essentiellement comme, vous savez, voir des choses en termes d'écriture de journal, de débits et de crédits. Et puis nous avons eu la comparaison des profits et pertes. On l'a déjà vu. Nous avons le profit et la perte, nous avons les transactions automatiques récentes. Nous avons des transactions récentes qui pourraient être utiles pour voir la transaction récente, les rapports de rapprochement. Cela pourrait donc être utile aussi, en particulier un rapprochement bancaire à et vous voulez probablement imprimer les rapprochements bancaires au fur et à mesure que nous allons. On en parlera plus tard. Modèles récurrents, relevé des flux de trésorerie que nous avons vus auparavant, détail de la transaction par compte, détail de la transaction par date. C' est celui que je cherche toujours. Celui-ci ici peut être vraiment utile pour votre processus de facturation si vous configurez votre facturation de cette façon. Donc, si vous êtes comptable et que vous dites, je ne veux pas facturer toutes les heures, mais je préfère facturer essentiellement en utilisant une autre méthode mais pourrait facturer par, vous savez, vous facturer tellement pour si vous tombez dans une gamme de transactions. Et vous pouvez ensuite compter les transactions qui se sont produites par mois par semaine ou autre avec ce rapport détaillé de transaction. Et vous pouvez avoir une chose concrète que vous pourriez montrer. Quelqu' un pourrait dire, Hey, écoutez, ce n'est pas juste les heures, ce truc, comme combien d'heures j'ai passé et vous ne pouvez pas vraiment le vérifier. Vous pourriez dire, hé, écoutez, voici le rapport détaillé de la transaction et c'est le nombre de transactions sur lesquelles nous avons convenu. Vous me payez autant par chute dans cette gamme de transactions. Voici la tendance. C'est plus concret. Il y a toujours des problèmes avec cela parce que de toute façon, mais il vaut la peine de regarder les listes de transactions avec des scissions et ce que nous allons examiner cela plus tard aussi, et ensuite nous avons une balance d'essai. Il s'agit d'un très bon rapport à examiner également. Nous allons travailler avec elle plus tard parce qu'elle met essentiellement le bilan et de résultat les uns sur les autres et supprime tous les sous-totaux. Donc, si vous êtes doué à regarder la balance d'essai, alors vous pouvez que c'est beaucoup plus rapide. C' est beaucoup plus rapide de regarder beaucoup de choses. Ensuite, nous avons les informations sur la paie, qui sont essentiellement des informations sommaires que nous avons vues auparavant. Notez haut et que les rapports clients, nous pouvons faire des rapports personnalisés. On en parlera plus tard. La gestion des rapports est un outil qui nous permet d'afficher les rapports et nous pouvons faire une section spéciale à ce sujet. Il semble que c'est un outil soigné que vous pouvez mettre ensemble des fins de présentation et mettre en place une sorte de regroupement formel des rapports que vous voudriez ensuite présenter éventuellement à un client ou pour gérer l'homme ou quelque chose comme ça. 31. Aperçu du bilan 2.10: Quickbooks Online 2021, que les bilans présentent un aperçu. Laissez-nous y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks, Online, Test Drive ou dans le fichier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous allons passer au bilan en allant dans les rapports ci-dessous. Le bilan devrait être l'un de vos rapports préférés, l' un des deux rapports préférés, pas une question d'opinion. Si ce n'est pas l'un de vos rapports préférés, alors votre chose préférée est mauvaise. Ça devrait être l'un d'entre eux. Donc nous allons ouvrir le bilan, puis nous allons aussi ouvrir le compte de résultat et une balance d'essai au fur et à mesure que nous analysons ces éléments. Pour ce faire, je vais ouvrir un bilan ici. Et puis je vais dupliquer les onglets. Je vais monter en haut. Je vais faire un clic droit sur l'onglet et le dupliquer. Maintenant, nous avons un autre onglet de bilan. Je vais faire un clic droit dessus à nouveau et le dupliquer à nouveau. Donc, je vais faire un clic droit dessus à nouveau et dupliquer à nouveau où nous pouvons ouvrir le bénéfice et la perte, qui est notre autre rapport préféré. Ces deux rapports qui doivent être favoris, sons préférés comme une chose d'opinion, mais ce n'est pas dans ce cas, comme ces deux doivent être, ils doivent être là dans vos favoris. Et puis on va en ouvrir un de plus et ça va être une balance d'essai. Je vais encore cliquer avec le bouton droit de la souris. Et on va aller à la balance d'essai, faire un clic droit et dupliquer. Encore une fois. On va aller à la balance du procès. La balance d'essai est quelque chose qui a des débits et des crédits dedans, mais c'est vraiment un rapport utile si vous vous y habituez parce que cela simplifie beaucoup les choses. Et donc on va aller aux rapports et c'est dans la section comptabilité, donc généralement je le tape dans leur balance d'essai. Je vous recommande de le mettre dans vos rapports favoris, même si ce n'est pas une exigence, tout comme le bilan et le compte de résultat. Maintenant, modifions les dates en haut. On va monter en haut pour changer les dates. Donc, je vais passer à 2021 parce que c'est là que se trouvent la plupart des données. Je vais le faire à partir de 0, 1, 0, 1, 2, 0, je suis désolé, 2020. 2020 à 12, 31 à 0. On va faire ce rapport pour la balance d'essai. On va retourner au profit et à la perte. Faites la même chose. Je vais dire 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Nous allons exécuter ce rapport pour les profits et pertes de P&L, autrement connu sous le nom de compte de résultat et ensuite le bilan, Faisons le ici à un 101 à 0 à 12, 31, 200, et nous allons ensuite lancer cet enregistrement. Une autre chose que je veux ouvrir ici, c'est le plan comptable. Donc, le plan de comptes, je vais descendre à l'onglet comptabilité ci-dessous. Ensuite, nous allons jeter un coup d'oeil au plan comptable. Je vais dire, oui, je veux voir le plan de comptes. Voilà donc notre liste de comptes que nous avons examinés lors d'une présentation antérieure. Rappelez-vous, ce sont les éléments constitutifs sur lesquels les formulaires seront ensuite retardés pour construire que les états financiers, deux principaux étant le bilan et le compte de résultat, qui peuvent être résumés comme fondamentalement simplement la balance du procès aussi. Donc nous avons ces éléments, nous allons aller au bilan. Nous nous concentrerons donc sur le bilan. Je vais fermer le hamburger. Je vais maintenir le contrôle enfoncé et zoomer un peu. Donc nous en sommes à un à 51 à cinq. Alors venons à décomposer le bilan. Et comme nous le faisons, nous allons parler un peu du bilan en général. Comparez et contrastez le bilan tel qu'il est déclaré par QuickBooks à ce que vous pourriez voir dans un bilan et comme les rapports financiers. Et puis juste la logistique sur la façon dont les QuickBooks fonctionnent un peu pour construire le bilan. Alors je vais le faire. Je vais tout fermer. Je vais fermer tous ces petits onglets en premier. Fermez tous ces onglets. Et nous allons ensuite fermer ces onglets et passer en petit en haut. Je vais tout fermer ici. Fermez les onglets. Tous les triangles doivent être confrontés de la même manière. Donc, nous l'avons et fermons ça. Et puis on va fermer ça et on va fermer ça. Donc il y aura nos actifs égaux passifs plus capitaux propres. C' est notre équation comptable. Le bilan est l'équation comptable. Et remarquez que vous pourriez vous demander, Eh bien, alors comment le compte de résultat s'inscrit-il ? Le compte de résultat, comme nous le verrons, fait essentiellement partie de la section du passif et des capitaux propres. Et donc nous en parlerons plus quand nous arriverons au profit et à la perte. Mais vous voulez voir que ces deux choses sont liées ensemble. Et c'est pourquoi quand vous regardez la balance d'essai ici, vous voyez les comptes de bilan en haut. C' est juste des comptes de bilan empilés sur les comptes de résultat. Donc, c'est ce que nous avons sur la balance du procès. C' est pourquoi la balance d'évaluation est vraiment utile car elle contient tous les comptes qui sont affectés à un moment donné ou à l'intervalle de temps que vous avez sélectionné. Et ils ont supprimé tout le sous-total. Donc, vous pouvez compter, juste voir les soldes eux-mêmes. Donc, si vous voulez voir l'impact sur les comptes d'eux-mêmes sans les sous-totaux, cette balance d'essai est vraiment utile. Alors, revenant au bilan, commençons à ouvrir ce truc. Rappelez-vous maintenant que cela représente notre position à un moment donné. Qu' est-ce que ça veut dire ? Cela signifie que nous avons des actifs ici et c'est ce que possède la société qui mesurait ces choses en espèces, bien que beaucoup d'actifs ne soient pas en espèces, mais nous devons les mesurer en dollars. C' est notre unité de mesure. Le passif et l'équité n'est que le revers de la pièce qui représente qui a réclamé les actifs, soit des tiers, soit des passifs, soit le propriétaire représenté par les capitaux propres. L' équité que semble un peu ambiguë parce que c'est l'équité du propriétaire, la raison qui est un peu déroutant est parce que le propriétaire, le format du propriétaire pourrait changer en fonction du format de l'entreprise. Si c'est un propriétaire unique, vous n'avez qu'un seul propriétaire. Assez simple. S'il s'agit d'une société de personnes, vous avez accès aux propriétaires, puis vous devez faire ressortir cette participation entre les propriétaires qui peuvent avoir des participations différentes. Si c'est une société, alors les propriétaires sont appelés actionnaires. Et c'est en fait un peu plus facile qu'un partenariat à certains égards parce que les stocks sont ensuite découpés en unités standardisées, ce qui est le but de faciliter la compréhension de qui est propriétaire de quoi. Alors qu'un partenariat, vous devez suivre comptes d'actions de tout le monde séparément et ils ne vont pas tous finir. D' accord. Donc, si nous allons dans les actifs, c'est ce que l'entreprise a. On éclate ça. Comptabilité financière normale. Nous allons le faire diviser en actifs courants, immobilisations, et peut-être d'autres actifs. C' est une comptabilité financière normale, pas seulement un type de QuickBooks. Les actifs actuels seront les actifs les plus liquides. Et donc quand vous parlez à une banque ou quelque chose, ils veulent connaître les actifs courants et les comparer éventuellement aux passifs courants pour voir si la société est en mesure de payer leurs obligations courantes avec les actifs courants, fixe les biens, les grosses choses, les bâtiments, les terrains, l'équipement, ces choses ne peuvent généralement pas être utilisées aussi facilement pour rembourser les passifs courants à moins que vous ne preniez un prêt contre eux ou quelque chose du genre. Alors comment, comment est liquide les actifs actuels de l'entreprise ? Maintenant, si j'aborde les actifs courants, nous avons ces autres sous-catégories qui ne sont pas typiques de la comptabilité financière. Nous ne pouvons pas faire éclater les choses dans des comptes bancaires. Nous pourrions les diviser en une seule catégorie et un état financier appelé essentiellement espèces. Mais on ne va pas les appeler comptes bancaires. Pourquoi QuickBooks les appelle-t-il des comptes bancaires ? Parce qu'il s'agit d'un type de compte, comme nous l'avons vu lorsque nous avons regardé le plan comptable. Si nous allons ici, ce sont des types de comptes, des types de comptes de cuisson. Pour QuickBooks. Ils doivent dire que ce n'est pas seulement un cache aux fins de reporting financier, mais qu'il est motivé par le fait que ces comptes ont des besoins spéciaux, ce qui signifie qu'ils peuvent être connectés à un flux bancaire. Donc, si vous voulez des frais bancaires, vous devez le connecter à un type de compte de cuisson ou à un passif comme un type de compte de carte de crédit. Et vous pouvez les formater avec un registre. Donc, ces choses ont des besoins spéciaux fonction sage dans QuickBooks. Donc, cette liste déroulante va être basée sur le fait qu'il s'agit d'un certain type de classe, ou cette liste déroulante signifie à un certain type de classe. Et puis ce sont les deux comptes qui sont dans cette classe. Les comptes débiteurs ont encore une fois son propre genre de baisse. Ça semble bizarre pour la comptabilité financière. Pourquoi aurais-je besoin d'une liste déroulante ? Parce qu'en général, vous n'avez qu'un seul compte client. Pourquoi ai-je besoin que ce truc déroulant se passe ? Parce que QuickBooks a essentiellement besoin d'une autre catégorie pour les comptes clients parce qu'il a aussi des besoins spéciaux. Cette liste déroulante est liée au fait qu'il s'agit d'une catégorie de compte distincte. Et puis nous avons les comptes débiteurs. Quel est le besoin particulier de comptes débiteurs ? Vous devez retrouver qui vous doit l'argent. Vous avez besoin d'un livre secondaire par client. Donc, nous avons tous ces rapports qui sont un peu des variantes sur le suivi de la créance par client, par qui nous doit l'argent, et puis tout le reste qui n'est pas n'a pas un nom spécial. Fonction sage avec un QuickBooks va dans ces autres laboratoires actuels, d'autres comptes d'actifs courants. Donc ça va être l'inventaire et les fonds déposés seront alors en bas. Donc, cela nous donnera alors notre actif courant total, qui est fondamentalement un terme comptable financier, ce qui signifie que ce sont des actifs qui vont être consommés ou utilisés de près, ou ils sont plus liquides, ils sont plus proches de la trésorerie. Et puis on a les immobilisations. Si je clique sur cet élément ici, les immobilisations seront désormais un terme comptable financier. On pourrait l'entendre appeler « biens, installations et équipement », PP et E » ou « actifs amortissables ». Nom différent pour fondamentalement le même concept. Et puis en dessous, vous avez vos différents types d'immobilisations. Maintenant, nous avons juste quelque chose appelé camion qui pourrait être appelé véhicules et autres, ou vous pourriez l'inclure ici, la construction, la terre. Ce sont des éléments qui sont des actifs à long terme, choses que vous ne pouvez pas vraiment, ils ne sont pas liquides, mais ce sont de bons actifs qui les utilisent pour générer des revenus. Mais tu ne peux pas. Vous savez, utilisez-les pour rembourser une dette à moins que vous ne preniez un prêt contre eux ou ne le vendiez, ce qui n'est généralement pas le but, ce n'est pas vraiment ce que vous voulez faire. C' est pour ça qu'on se sépare de ces actifs et des actifs actuels. Cela nous donne le total des immobilisations, total des immobilisations ici, et ensuite le total des actifs. Alors maintenant, c'est ce que possède la société. N' oubliez pas que cela est mesuré en dollars, bien sûr, mais nous n'avons qu'un certain montant de dollars réels en espèces. Nous devons mesurer tout le reste, comme le camion, en fonction de l'unité de mesure qui est le dollar, alors le passif et l'équité sont de l'autre côté. Il s'agit de l'équilibrage du bilan, et cela représente juste qui a revendiqué ces actifs maintenant. Donc, soit un passif tiers ou le capital du propriétaire. Le propriétaire étant soit une entreprise individuelle, propriétaire, un propriétaire, une société de personnes, plusieurs propriétaires que nous avons ensuite à éclater ou société, qui est brisé en actions qui représentent la propriété de la participation en unités normalisées. Donc si j'ouvre ça, nous allons dire, d'accord, maintenant regardons le passif, ce que nous devons à un tiers qui ouvre les responsabilités. Nous avons ensuite eu une évasion similaire. Nous avons le passif actuel. Il s'agit de passifs qui ont une caractéristique spécifique pour la comptabilité financière. Ils sont dus dans un an, donc vous devez les payer dans un an. Nous voulons les regrouper afin que nous puissions les comparer avec des liquidités et d'autres types d'actifs courants pour voir si oui ou non la société ou nous, en tant que société, rembourser ces passifs avec les fonds que nous avons actuellement ou s'attendre à avoir dans un proche avenir. Donc si on ouvre ça, alors je vais le faire, je vais fermer ces objets. Nous avons le passif actuel. Ensuite, il s'agit d'une catégorie de comptabilité financière. Et puis une fois de plus, ces catégories ci-dessous sont ventilées, sorte d'acheter QuickBooks en raison des besoins spéciaux de QuickBooks. Nous avons donc maintenant, en d'autres termes, les comptes créditeurs. Pourquoi avons-nous eu cette liste déroulante ? Parce que les comptes fournisseurs ont des besoins spéciaux pour les comptes fournisseurs dans la fonctionnalité de QuickBooks, même si nous n'avons généralement pas un seul compte, nous devons le distinguer comme un type de compte différent lorsque nous configurons comptes créditeurs. Parce que nous avons besoin de savoir non seulement quel est le solde dans les dates qui composent ce solde, mais aussi de le répartir par qui nous devons la même manière que les sommes à recevoir par qui nous doit dans ce cas. Donc, nous devons sortir ça par fournisseur. On va avoir tous ces autres rapports. C' est pourquoi nous devons séparer le breakout ici ou la catégorie séparée. Cartes de crédit. Même chose. En comptabilité financière. On appellerait simplement les cartes de crédit et on les regrouperait généralement. Mais nous avons des besoins particuliers pour les cartes de crédit ici parce que nous pouvons réellement utiliser les flux bancaires du côté des cartes de crédit aussi. Et donc, pour le suivi de cela, nous avons besoin d'une catégorie spéciale parce que ce type de compte va avoir des besoins spéciaux là-bas. Donc QuickBooks l'éclate et c'est pourquoi nous avons cette liste déroulante. Et puis nous avons les autres passifs actuels. Ce sont tous les autres passifs à court terme qui n' ont pas ce genre de besoin particulier et qui doivent donc se détacher dans leurs propres domaines que nous avons ces passifs qui tombent ici, il y a le total des passifs courants. Ensuite, nous avons le passif à long terme. Il s'agit, par définition, de passifs qui seront exigibles après un an. Dans ce cas, nous avons les billets à payer. Il y a généralement moins d'entre eux, mais ils peuvent être des montants plus élevés parce qu'ils vont généralement être des prêts. Et donc nous parlerons, nous en parlerons plus dans notre problème de pratique, mais cela nous donne notre passif total. Maintenant, si on prenait ce que possède la société, une calculatrice de confiance ici, je vais monter une calculatrice de confiance. Il est allé sur le mauvais écran. Je le tire vers le bas. Si nous prenons ce que la société possède en termes d'actifs, c' est-à-dire que 23 nous disons que nous avons 23,29436. Et puis ce que nous devons à des tiers, ce que nous devons à des tiers ou tous ces passifs moins le 31.33097. Cela veut dire que nous avons une équité négative et ce qui n'est pas bon. Donc, nous devons la responsabilité est plus grande que dans ce cas, les actifs que nous avons. Donc non seulement la section de l'équité, pas de réclamation, mais ils sont un peu comme le propriétaire doit de l'argent dans ce cas, généralement, ce serait l'inverse, nous l'espérons, ce qui signifie que, espérons-le, les actifs en haut ou plus que les passifs inférieurs, ce qui donne des capitaux propres positifs, ce qui serait les propriétaires revendiqueraient sur les actifs ici bas, mais nous avons des capitaux propres négatifs ici. Et si je, si je sélectionne cet élément, les éléments dans l'équité ou l'équité du propriétaire. Maintenant, si les noms ici et l'équité sont généralement les choses qui confondent les gens. Donc, s'il s'agissait d'une entreprise individuelle, nous pourrions vouloir changer certains des noms en ces éléments pour être plutôt que des bénéfices non répartis, nous appelons simplement l'avoir du propriétaire parce que vous avez un propriétaire ou des propriétaires de capitaux propres. S' il s'agit d'un partenariat, nous pouvons simplement changer le nom de ces éléments ci-dessous pour être partenaire, un partenaire pour partenaire, un partenaire pour ou quel que soit le nom des partenaires. Cependant, s'il s'agit d'une société de personnes, nous devons prendre les gains qui ont été générés, les répartir conformément à l'accord de partenariat, ce qui est un autre niveau de complexité. S' il s'agit d'une société, nous utilisons cette terminologie typiquement à propos des bénéfices non répartis. Les bénéfices non répartis sont la terminologie de l'entreprise. Et c'est un peu plus facile qu'un partenariat à certains égards, car encore une fois, nous venons de décomposer les capitaux propres essentiellement par le nombre d'unités standard. On a un peu comme des unités de dollars. Nous avons des unités de stock standardisées que nous pouvons ensuite sortir. Et puis celui qui possède autant d'actions obtient une unité standard de propriété fondamentalement. Ok, donc c'est l'équité maintenant. Maintenant, comment est lié le bilan et le compte de résultat ? Nous avons ce revenu net, ce qui n'est généralement pas inscrit dans les états comptables financiers. Le résultat net est un numéro de compte de résultat. Mais nous savons que le compte de résultat est lié au bilan parce que le compte de résultat s'inscrit dans le bilan et s'y alimente. Donc, si je regarde le compte de résultat, état de performance ici, l'état de performance. La ligne de fond du compte de résultat est, dans ce cas, pour la même période cette année-là, 167 646, ce chiffre est alors inscrit au bilan de ce 16 7646. Donc ça fait partie de l'équité. Si je monte en haut et que je change les données en haut en 2021, 2021, puis que je lance ce rapport et passe à l'équité. Nous avons pu constater que ce chiffre de revenu net s'est maintenant transformé en gains non répartis. Et c'est là que ça devrait aller sur le, sur le bilan. Mais ils essaient de relier le revenu net et de vous montrer comment le compte de résultat est fondamentalement lié au bilan. Donc ça va être, ça va être ça. Maintenant, notez que cette relation, si je remonte en haut et que je ramène ça, il ne peut pas. Et j'y vais et je dirige ce rapport. Cette relation peut ne pas se tenir si vous la ventilez mois par mois. Comme vous pourriez vous attendre à ce que le revenu net mensuel se déroule ici de la même manière. Il peut ne pas le faire. Une base annuelle, cela fonctionne bien. Donc, quelle que soit votre urine si vous avez une année de décembre et que vous exécutez le rapport pour toute l'année que les chiffres du compte de résultat devraient, devrait essentiellement rouler ici au bilan et s'attacher si vous faites un autre, d' autres intervalles autres qu'une année complète pourraient être un peu différents. Notez également que si nous montons en haut, si vous voyez le rapport en haut, le bilan est déclaré au 30 décembre 2021. Il n'a qu'une date qu'en d'autres termes, alors que le compte de résultat ici vous pouvez voir dit que c'est la perte de profit de Janvier à Décembre 2020 réunion. Il y a un rayon d'action ici. Nous avons donc fait la même plage de dates en haut lorsque nous avons entré les dates, mais nous avons une étiquette différente ayant une fourchette sur le bénéfice et la perte, mais pas arrangée sur le bilan. Pourquoi alors avons-nous un haut de gamme ? Pourquoi devais-je l'inscrire au bilan de janvier à décembre ? Si le bilan est seulement à 1 dans le temps. En d'autres termes, si je change ce haut, comme le tricot, la ligne de fond du bilan est de 23 436. Si j'ai changé la date de début pour aimer le même jour, 1231, 200, disons. Et exécuter ce rapport n'a aucun impact sur le bilan. C' est exactement la même chose. Qu' est-ce que ce premier rendez-vous compte, pourquoi ai-je besoin de ce premier jour ? Pourquoi n'ai-je pas juste une date comme ils le font sur le, sur la version de bureau. Et c'est vraiment pour vous aider à explorer les données. Si je veux descendre ici sur le compte courant et faire ce que je fais souvent, c' est-à-dire explorer les données pour utiliser la fonction de zoom. Si je n'ai qu'une seule donnée dessus et que j'effectue un zoom avant, je n'ai aucun détail jusqu'à ce que je change la plage de dates. Donc, en modifiant la plage de dates en haut, cela n'a aucun impact sur le rapport financier lui-même. Feutre. Mais si je l'ai changé de 0, 1, 0, 1, 200 et que je lance ce rapport, pas de changement ici. Mais quand je zoome dessus et regarde le rapport détaillé, je n'ai pas besoin de changer la plage de dates pour voir les détails que je veux voir. Et c'est souvent ce que nous faisons en pratique. Quand nous examinons ce rapport, nous allons et venons et, vous savez, nous explorons les détails. Donc, notez aussi que ce rapport, si vous regardez la balance d'essai ici, si vous vouliez tester vos totaux en allant et en arrière dans la balance d'essai, nous avons les mêmes comptes sur Topsy. Ce sont tous des comptes de bilan. C' est juste qu'ils ont pris les sous-totaux et ils ont les débits et crédits impliqués si vous ne voulez pas si vous ne voulez pas traiter avec les débits et les crédits, ce rapport peut toujours être utile parce que vous voyez toujours les totaux dedans, qu'il s'agisse d'un compte de débit ou de crédit ou non. Et donc en bas, il y a essentiellement les comptes du bilan, et ensuite vous avez les comptes du compte de résultat en bas. Donc, la balance d'essai est essentiellement le bilan en plus du compte de résultat. Donc, si vous entrez quelque chose comme une facture et que vous essayez comprendre que vous voulez voir ce qui se passe en termes de finances. Vous pouvez ouvrir le bilan et le compte de résultat ou le résultat, ou vous pouvez simplement ouvrir cette balance d'essai et ensuite vous pouvez vérifier les deux côtés en même temps. Ce qui signifie que je vais dire, d'accord, c'est un bilan, compte, des comptes débiteurs ont augmenté. Je peux vérifier cela ici et ensuite, je peux passer au compte des résultats qui figure dans le même rapport et faire défiler les éléments du compte des résultats qui commencent par où commencer. Ils commencent ici. Donc voici tous les postes du compte de résultat et je peux vérifier l'autre côté ici sur le même rapport. Plutôt que de sauter d'avant en arrière, plutôt que d'avoir deux onglets ouverts, je pourrais peut-être avoir un onglet ouvert et m'entraîner à tester ce qui arrive aux finances en utilisant la balance d'essai chaque fois que je fais quelque chose qui impliquera une transaction financière, chaque fois que dans l'essence, j'entre l'un de ces formulaires. 32. Les bases du formatage du rapport: Quickbooks Online 2021, les bases de la mise en forme des rapports. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive ou dans fichier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous allons nous entraîner à la mise en forme des rapports et à la personnalisation des rapports à partir des rapports de base ou standard. Nous le ferons avec le rapport de bilan. Mais beaucoup de ces choses peuvent également être faites pour de nombreux autres types de rapports. Donc nous allons ouvrir quelques rapports différents au fur et à mesure. Donc, je vais descendre aux rapports sur le côté gauche. On va examiner le bilan. Nous allons donc ouvrir ces rapports de bilan standard. Je vais ouvrir ça. Et puis je vais dupliquer les onglets. Je vais faire un clic droit sur l'onglet en haut. Je vais dupliquer les onglets. Nous avons donc à nouveau notre bilan. Je vais le dupliquer à nouveau et ouvrir le compte de résultat, puis j'ouvrirai la balance d'essai juste pour que ces éléments soient ouverts aussi. Donc, je vais faire un clic droit et dupliquer. Et puis je vais le dupliquer encore une fois. Je vais ouvrir une balance d'essai aussi. Donc, je vais faire un clic droit et dupliquer. Donc mon objectif ici, un onglet sur la gauche où nous pouvons aller si nous voulons juste vérifier d'autres formulaires et tout ce qui n'est pas le bilan, qui sera ici, le principal et nous allons regarder alors nous aurons le compte de résultat et ensuite nous allons avoir la balance d'essai. Donc je vais les ouvrir et je vais ouvrir ça, aller voir les rapports ci-dessous. Celui-ci va être la balance du procès. Je vais taper en haut pour le trouver. Balance d'essai. Balance d'essai. Et puis je changerai les dates en haut. Pour 2020. Je veux l'année 2020. Donc 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. On va aller de l'avant et faire ce rapport. Et puis je vais fermer le hamburger en haut, nous donner plus d'espace. Faites défiler un peu vers le haut en maintenant Contrôle enfoncé. Et à 125 pour cent, le 1 à 5 pour cent, je vais fermer le hamburger ici. Je suis sur le deuxième onglet maintenant. Alors je vais ouvrir le hamburger. C' est le compte de résultat que je veux ici. Je vais voir les rapports ci-dessous. Nous allons regarder pour les profits et pertes P et L. Sinon, personne n'a le compte de résultat qui change les dates en haut aussi en 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31, 200. Je vais aller de l'avant et faire ce rapport. Alors je fermerai le hamburger. Maintenant, nous avons nos profits et pertes. Voici le rapport principal sur lequel nous allons nous concentrer sur le bilan et faire défiler une fois de plus, changeant les dates en haut de 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31, 200, puis exécutez ce rapport. Alors je vais fermer le hamburger en haut aussi. Maintenant, les rapports de bilan sur lesquels nous allons nous concentrer, mais beaucoup, beaucoup d'autres rapports ont le même type de fonctionnalité en termes d'ajustement des rapports. Maintenant, rappelez-vous, vous pouvez penser à ces rapports de base comme un bilan ou résultat comme point de départ à partir duquel vous pouvez faire beaucoup de choses différentes aussi. Ainsi, vous pouvez commencer à penser à les ajuster, avoir un bilan comparatif, comparer une période à une autre, ou simplement formater le bilan de différentes manières pour lui donner votre propre style pour eux. Les différences ou les ajustements que nous pouvons apporter aux rapports seront ici. Certains d'entre eux seront dans cette zone de ruban supérieur. Vous avez également ce ruban ci-dessous qui peut avoir quelques ajustements. Et puis vous avez la gamme personnalisée haut de gamme. Donc maintenant on va aller dans ceux qui sont dans le ruban. Et puis nous allons aborder ces éléments en haut. Ensuite, nous parlerons des options de personnalisation dans les prochaines présentations. Donc je vais monter ici et commencer à ajuster certains de ces éléments. Notez que nous faisons cela, vous devez exécuter le rapport après chaque fois que vous ajustez l'élément. Alors rappelez-vous juste que vous devez rafraîchir l'écran. Donc, le premier est la plage de dates. Maintenant, j'utilise une date personnalisée la plupart du temps parce que j'aime avoir contrôle sur la quantité de données qui sera là avec une plage de dates personnalisée. Ça ne me prend pas beaucoup de temps pour entrer les dates. Mais ceux-ci sont aussi utiles. Si je vais alors, par exemple, à la date d'aujourd'hui et exécutez ce rapport. Aujourd'hui se trouve être le 7 janvier 2021, et alors vous pouvez voir cette date, cette information. À cette date, le total des actifs que vous pouvez voir ici, 23 pour 36, 29. Si je devais changer cela pour dire cette semaine et ensuite publier ce rapport, j'ai eu un peu de changement parce qu'il est allé à la neuvième. Mais si aujourd'hui est le septième, vous penseriez qu'il n'y aura pas beaucoup de données, vous savez, à l'avenir. Certains encore dehors que 23 436, 2009, ce qui je pense est le même nombre. En d'autres termes, il n'y a pas eu de changement même si nous avons une gamme différente en haut. Donc vous pourriez dire, pourquoi ? Pourquoi me soucierais-je de ce qu'est la gamme ? Pourquoi n'ai-je pas juste un rendez-vous ici au bilan ? Qu' est-ce que ces fourchettes font pour moi sur le bilan ? Parce que si je le change, encore une fois, si je change à ce mois-ci, disons et exécutons ce rapport et faites défiler vers le bas. Maintenant, nous sommes au mois où nous sommes toujours au 23 436, même si j'ai une portée différente ici. Ce que cette plage fait pour moi sur le bilan, elle ne change pas le rapport lui-même si la date de fin est fondamentalement la même ou s'il n'y avait pas d'activité après le point de terminaison qui était entré. Mais ce qu'il fait pour moi, c'est que lorsque je zoome dessus, lorsque j'utilise la fonction de zoom, je reçois les informations zoomées en fonction de la plage de dates. Donc, la fonction zoom, nous serons beaucoup plus efficaces si vous utilisez la plage de dates. Sinon, si vous voulez juste exécuter le rapport n'a pas vraiment d'importance à quelle date de début il est. La date indienne est importante, car c'est la date à laquelle le bilan sera déclaré à partir de maintenant sur le compte de résultat, c'est différent. Donc, tous les rapports d'activité seront différents si je change la plage de période parce qu'il s'agit d'un rapport de performance au fil du temps, cela changera ensuite combien de revenus ai-je généré au fil du temps ? Ça va, ça aura un impact différent. Donc ça va être ces atomes vont le changer en 2020. Donc je vais aller 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231, 200, et ensuite exécuter ce rapport. Nous sommes donc de retour à 2020. Et maintenant, si j'exploite ces données, zoomez dessus. Parce que j'ai mis la gamme de Janvier à Décembre. J' ai toute l'activité ici pendant toute l'année. Si vous avez une très grande entreprise qui pourrait, vous savez, si vous avez beaucoup de données, cela peut être beaucoup d'informations, vous pouvez alors limiter la plage par exemple, décembre par exemple. Et cela vous permettra d'explorer ces données beaucoup plus efficacement sans avoir à changer la plage à chaque fois que vous le faites. Donc ça va être les gammes que nous avons alors le total ici. Donc, la valeur par défaut pour le bilan est d'afficher au total. Mais vous pouvez l'afficher d'autres façons. Certains des plus courants seraient par mois. Et si je choisissais par mois et faisais le rapport ? Maintenant, il s'affiche à partir de la fin du mois. C' est un beau rapport qui nous montrera où vous en êtes à la fin du mois. Et c'est une autre raison pour laquelle le haut de gamme sera utile. Parce que si je change la plage, si je change la gamme haut dire à Novembre maintenant 11, 0, 1, 2, 0. Exécutez ce rapport. Il a maintenant un impact comparatif montrant en novembre et décembre. Et ça fait ça parce que je le montre en termes de mois et ensuite j'ai limité la portée en haut. Donc, si je regarde le 12 décembre, 012 h 0, et puis je change de mois pour aimer le blé, et ensuite je lance ce rapport. Ensuite, nous pouvons obtenir une belle comparaison d'une semaine à l'autre. Maintenant, c'est pour mémoire, c'est à un moment dans le temps. Nous comparons donc notre position à ces points dans le temps par opposition à un compte de résultat. Si vous faisiez un processus similaire, ils vous montreraient le rendement, les revenus et les dépenses accumulés au cours de ces différents intervalles de temps. Alors je vais le faire, je vais le ramener. Donc généralement le bilan, je vais, un bilan normal sera total, mais vous pouvez voir comment nous pouvons commencer à générer ces rapports comparatifs. J' utilise certaines de ces fonctionnalités et certains des autres rapports que QuickBooks fournit réellement. Comme les rapports ajoutés sont simplement des rapports personnalisés que vous pouvez faire vous-même pour simplement les construire en ajustant ces paramètres à eux, aux rapports standard. Donc je vais exécuter ce rapport, le ramener au bilan standard. Ensuite, nous avons les lignes actives. Donc, nous pouvons, nous pouvons montrer les lignes que nous avons tous actifs et non-zéro. Donc, ce que cela signifie, c'est si nous sommes, si nous regardons les rangées, donc nous regardons les rangées que nous avons ici. Si je l'étais, je ne veux pas voir les lignes si elles n'ont pas d'incidence sur les états financiers. Donc, si je retourne au premier onglet, par exemple, et je vais à mon plan comptable ici, et nous jetons un coup d'oeil au plan comptable. Nous avons tous ces comptes mis en place, mais tous n'ont pas d'articles dans ce compte. Certains d'entre eux sont 0. Si j'ai un élément 0, je n'ai pas besoin de le retirer au bilan en tant que 0. Parce que ça va, ça va bousiller le bilan, non ? Donc, si je le montre ici et que je montre juste les éléments actifs, alors il va supprimer tous les éléments qui n'étaient pas actifs. Donc vous penseriez que vous n'auriez pas de zéro, n'est-ce pas ? Vous auriez des éléments non nuls. Ça veut dire que je n'ai rien ici qui va être un 0 dedans. Non actif est un peu différent. Si je vais à, si je vais à des éléments actifs, je pourrais, je pourrais encore avoir un 0 dans ce cas. Donc, si je dis que je veux voir les éléments actifs ici, peut toujours trouver quelque chose avec un 0 comme celui-ci. Pourquoi aurais-je celui-là ? Si c'est 0 ? Eh bien, si je perce dessus, alors j'aurai peut-être des détails. Donc, ce n'est pas le cas dans ce cas, mais vous pourriez donc avoir un élément comme ça, comme un fonds déposé sera typiquement comme ça, non ? Vous aurez un fonds de dépôt qui est un compte de compensation. Souvent sera à 0. Mais je veux voir les détails. Et si je saute d'avant en arrière de la saisie des données au bilan, je veux voir ces 0 éléments afin que je puisse voir le détail même si c'est à 0. Donc si je fais rapport, si je le montre à quelqu'un d'autre que je veux probablement dire, débarrassez-vous de tous les zéros. Et si je l'utilise en interne, je veux, je pourrais vouloir voir les éléments actifs même s'il y a 0. Donc, je peux explorer vers le bas, par exemple, les fonds déposés, ou vous pouvez choisir tous ici. Et cela va avoir tous les éléments qu'il contient, même les comptes qui ne le sont pas ne sont pas utilisés très souvent. Je ne suis pas sûr qu'ils se sont tous rafraîchis, donc je l'ai actualisé et j'ai ajouté un compte de test juste pour montrer que voici un compte de test était 0, était 0 dedans maintenant donc ces catégories, donc vous ne voulez pas vraiment ces, bien sûr, s'affiche s'il n'y a pas d'activité, s'il n'y a pas d'activité dans le compte. Donc typiquement, c'est pourquoi normalement vous allez dire que je veux voir l'acte de comptes si vous l'utilisez ou si vous êtes si vous le donnez à quelqu'un d'autre, vous allez probablement dire des comptes non nuls. Les colonnes de spectacle se comporteront de la même manière, mais nous n'avons pas de colonnes pour le moment. Donc ça ne va pas être si utile pour nous. Donc, nous allons passer à l'article suivant ici. Nous avons la, la période sélectionnée. Maintenant, c'est un excellent outil car il vous permettra de faire des comparaisons d' période à l'autre et aussi des calculs de pourcentage. Nous le ferons plus en détail lorsque nous construisons simplement un rapport comparant spécifiquement une période à l'autre. Certains des rapports personnalisés qui sont déjà faits pour vous y acheter par QuickBooks ou en fait simplement en utilisant un rapport standard qu'ils sont là puis changer pour vous et ensuite le faire en rapport standardisé. Vous pouvez faire des choses similaires en personnalisant simplement votre rapport, le mémorisant et en l'enregistrant ainsi. Certaines de ces comparaisons sont similaires à ce que nous avons vu lorsque nous aimons comparer les mois de cette façon. Mais c'est un peu différent, donc c'est un peu plus délicat. Il est utile pour nous de les utiliser au lieu de la plage de dates personnalisée. Donc je pourrais choisir un, choisir une plage de dates en haut. Je pourrais donc dire que je voudrais jeter un coup d'oeil à ce mois-ci, par exemple, et ensuite dire de lancer ce rapport. Donc maintenant c'est défini à partir de ce mois-ci. Et puis si je vais à cette période sélectionnée et je dis que je veux la comparer à la période précédente. Ensuite, je vais le comparer à la période précédente. Et puis je pourrai exécuter ce rapport. Et maintenant, nous avons cette comparaison. C' est un peu différent de ce qu'on a fait ici. Parce qu'il a, il a le mois en cours d'abord, ce qui est souvent un formatage que les gens aiment. C' est un peu bizarre parce que vous penseriez d'abord que le mois le plus ancien passerait d'abord de gauche à droite, puis le mois le plus récent sur le, à droite. Mais comparé par les données les plus importantes qu'il serait logique d'avoir le mois le plus récent en premier. L' autre chose qui est vraiment utile dans la chose que c'est différent de, que de le faire de cette façon avec la colonne Month, est que nous pouvons alors faire notre changement de pourcentage. Alors vous pouvez dire, Ok, je veux voir le pourcentage de changement entre ces deux périodes. Donc, si j'ai juste deux périodes, alors je peux soustraire les deux colonnes ici évidemment. Et on pourrait juste faire ce rapport. Et maintenant nous avons, maintenant nous avons le changement entre les, entre les deux périodes. n'y a pas de changement ici parce qu'il n'y avait pas beaucoup d'activité dans la période suivante à laquelle il ressemble. Mais, vous savez, vous avez ce changement et nous y examinerons plus en profondeur quand nous arriverons à créer des rapports à l'avenir. Mais ensuite, si je monte en haut, nous avons le changement en pourcentage que je pourrais prendre le changement en pourcentage et nous pouvons publier ce rapport et nous avons le changement en pourcentage. Maintenant, cela vous donne ce changement de pourcentage, qui n'est pas très intéressant à la plage de dates de rapport que j'ai couru ici. Mais la variation en pourcentage peut vous donner beaucoup d' informations lorsque vous faites des comparaisons comme avec d'autres entreprises. Donc, si j'appuie à nouveau la liste déroulante, vous pourriez faire un genre de chose semblable pour l'année précédente si vous comparez le pourcentage de lignes et le pourcentage de colonnes d'une année à l'autre. Nous pourrions jeter un coup d'oeil à cela dans le futur, mais vous avez cette fonctionnalité là. Je vais l'enlever pour l'instant. Ramenez-le là où nous étions. Alors exécutons ce rapport. Et puis je vais ramener la plage de dates à 0, 1, 0, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Je vais faire ce rapport. Ensuite, nous avons l'encaisse par rapport à la comptabilité d'exercice. Maintenant, beaucoup de gens voient leur système peut-être comme une base de caisse et ils vont passer à une base de caisse tout le temps. Vous ne le faites pas, je ne recommanderais pas de faire ça. Je ne recommanderais pas de changer vos paramètres sur une base de trésorerie même si vous exécutez fonctionnellement une sorte de sur une base de trésorerie. Alors parlez à votre comptable si vous pensez que vous voulez passer à la comptabilité de caisse. Pensez que dans la plupart des cas, ce ne serait pas quelque chose que vous voudriez faire. Laisse-moi juste essayer d'expliquer ça très vite. Si je vais à aimer la version de bureau juste pour regarder cet organigramme ici. Notez que même si vous utilisez comme la banque, la banque afin d'enregistrer les transactions comme l'utilisation de flux bancaires, comme dire que vous avez un travail de concert et que vous enregistrez simplement vos livres essentiellement sur la banque. Ensuite, lorsque vous recevez l'argent, disons d'Amazon ou dites que vous le recevez d'une sorte d'app store ou autre chose, alors vous êtes juste le déposer et vous l'enregistrez comme chiffre d'affaires, ce qui est fondamentalement un méthode de comptabilité de caisse. Mais vous n'avez pas besoin de changer votre système de comptabilité pour qu'il soit fondé sur la comptabilité de caisse, car une comptabilité d'exercice enregistrerait la même chose, ce qui signifie que vous utilisez toujours une méthode de comptabilité d'exercice. Il se trouve que le type d'opération que vous enregistrez a le même résultat en vertu du système de comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice. Vous obtiendrez donc le même résultat dans ce cas, que vous le posiez sur la base de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d'exercice. Quoi qu'il en soit, donc vous n'avez pas vraiment besoin de le modifier si vous le gardez selon la méthode de la comptabilité d'exercice, alors lorsque vous faites quelque chose qui est nécessaire pour une comptabilité d'exercice, comme une facture et la moitié des comptes débiteurs, interrompre les comptes de Bill ont payables qui seront en cause. Et même comme mettre des machines, l' équipement dans les livres est vraiment un genre de chose à payer. Il sera alors là. Et alors vous n'aurez pas les choses non accumulées parce que votre système n'est tout simplement pas non accumulé. Vous n'avez pas besoin de basculer vers une base de trésorerie pour entrer les données. Fondamentalement, d'une manière qui est fondamentalement une base de trésorerie. Et le même enregistrement de ce qui s'est passé de toute façon. En d'autres termes, comme si je faisais une vente ici de disons qu'un camion alimentaire a fait la vente. Ils ont donné la nourriture au même moment dans le temps et ont été payés au même moment. Tant la méthode de comptabilité de caisse que la méthode de comptabilité enregistreraient la même chose pour deux raisons différentes. La méthode de comptabilité de caisse enregistrerait les recettes à ce moment-là parce que les encaissements étaient reçus, la méthode de comptabilité d'exercice continuerait d'enregistrer les recettes à ce moment-là parce que le travail était effectué. Et tu finirais au même endroit. Donc je pense que la plupart du temps vous voulez le garder ici, mais vous pouvez, vous pouvez basculer et jeter un coup d'oeil. Et puis nous avons la colonne effondrée. Si on court ici, on peut réduire les colonnes. Maintenant, remarquez ce qui se passe est, vous pourriez dire, bien tous ces triangles, je m'attendrais à ce qu'ils soient effondrés si je fais ça. Mais c'est seulement effondrer ceux qui sont les sous-comptes, ceux que vous faites. Si je reviens ici, et si j'ai fait un compte secondaire, ceux qui sont en retrait, ça s'effondre. Les triangles qui sont là parce qu'ils sont par catégorie ou par type de comptes ne le sont pas, ne s'effondrent pas. Vous pouvez créer d'autres états qui aiment un bilan simplifié qui contient moins d'informations. Les choses qui s'effondrent, comme le camion ici. Si vous mettez votre oeil sur ce camion et que je l'agrandisse à nouveau, alors vous pouvez voir ici que vous avez maintenant ce s'effondre et développer parce que c'est une sous-catégorie. Les autres ne se sont pas effondrés pour ça. Si vous souhaitez un bilan plus reculé ou simplifié, vous pouvez exécuter un autre rapport, qui est le bilan. Ça va être un bilan simplifié, que nous allons regrouper certaines de ces colonnes, non ? Et puis nous avons ce genre, c'est la valeur par défaut que vous voulez probablement sur la valeur par défaut la plupart du temps, mais vous pourriez vouloir ordre décroissant et que se passe-t-il ici ? Espérons que cela gardera les mêmes catégories parce que je ne veux pas que le bilan change de catégorie par les montants totaux. Mais comme par exemple, en bas, ici, vous avez cette catégorie de, de ces trois éléments que vous pourriez souhaiter le plus grand dans la catégorie des autres passifs courants. Donc, vous pourriez être en mesure de le faire en haut en utilisant cette fonctionnalité de tri et dire que je veux l'ordre décroissant. Et puis si je, si je vais ici, alors maintenant j'ai le prêt sur le dessus. Donc c'est un peu utile. Vous pouvez faire, vous pouvez faire plus. Il s'agit d'une mise en forme avec des numéros de compte, comme dans ce groupe particulier. Il les triera par ordre alphabétique par défaut. Mais vous pouvez utiliser ceci, ce ascendant et descendant pour aider. Et vous pouvez également utiliser ces numéros de compte pour ajuster davantage cela. Je vais le ramener. Je vais le ramener à la norme, les paramètres par défaut. Donc, je vais dire les valeurs par défaut, et ensuite vous pouvez ajouter des notes ici. Vous pouvez donc ajouter des notes en bas. Vous avez cette option, puis vous pouvez modifier le titre. Maintenant, c'est assez soigné aussi parce que certains de ces titres ne sont pas aussi normalisés pour la comptabilité financière. Donc ces biens, vous ne voulez probablement pas changer ça. Mais les comptes bancaires comme vous pourraient simplement appeler ces comptes de trésorerie si vous voulez les utiliser à des fins de reporting à des utilisateurs externes. Quickbooks les appelle des comptes bancaires parce qu'une fois de plus, c'est une sorte d'aide interne parce que ça dit, Hey, ce sont les comptes que vous pouvez utiliser. Les flux bancaires sur les comptes débiteurs. D' autres actifs courants, immobilisations peuvent être appelés, vous pouvez préférer l'appeler propriété, usine et équipement, ou actifs amortissables si vous le donnez à quelqu'un d'autre qui aime un fini comme financier la comptabilité pourrait être plus à l'aise avec ce terme. Vous devez utiliser des immobilisations lorsque vous configurez le type de compte car c'est ce que QuickBooks a utilisé pour définir le type de compte, autres actifs, passifs, comptes fournisseurs, cartes de crédit, autres actifs passifs, capitaux propres à long terme. Maintenant, si vous êtes une organisation à but non lucratif ou quelque chose comme ça, vous pouvez alors changer le nom de l'équité, ce qui pourrait être utile parce que c'est l'un des problèmes avec elle. Organisation à but non lucratif, la terminologie va être différente. Si vous êtes une entreprise individuelle, vous pourriez l'appeler « capital du propriétaire ». Si vous êtes une société de personnes, vous pourriez appeler cela des capitaux propres. Bénéfices non répartis. Si c'est le cas, si c'est une entreprise individuelle, vous pourriez l'appeler au capital du propriétaire ici, non ? Et je pourrais, si je l'enregistre, alors nous pourrions être en mesure de changer certains de ces en-têtes, certains de ces en-têtes. Il disait que ça va prendre un certain temps pour le sauver. Alors c'est ça. Je n'en ai pas beaucoup utilisé par le passé. Mais à des fins de rapport, cela pourrait être une caractéristique soignée. Ce n'est pas ce n'est pas un automatique prend un peu de temps pour qu'il règle cela. Mais je jetterais un coup d'oeil à ça. Nous pourrions examiner cela plus quand nous commencerons à mémoriser nos rapports et leurs rapports personnalisés, alors nous pouvons envoyer nos rapports par e-mail ici. Nous pouvons imprimer nos rapports ici. Nous pouvons ensuite exporter vers Excel, ce que nous ferons, nous entraînerons à ce que ce sont aussi d'excellents outils pour les exporter pour exceller. Et une fois qu'ils sont dans Excel, nous pouvons ensuite les utiliser comme base de référence pour faire tout ce que nous devons faire avec eux dans Excel également. Et puis nous avons l'écran sous forme compacte ou vous pouvez compacter le formulaire ici. Ce seront donc nos paramètres généraux, puis nous allons entrer plus en détail sur les paramètres Personnaliser dans les présentations futures. Je veux juste souligner une autre chose avant de pouvoir également éditer le titre ici, vous pouvez le faire dans un autre endroit, je pense aussi. Mais si vous avez besoin d'éditer le titre juste là, vous pouvez le faire avec cela, avec ce stylo, crayon ou marqueur. 33. Les bases du formatage du rapport 2.20 20 20e Partie: Quickbooks Online 2021, rapport une mise en forme de base Partie 2. Laissez-nous y entrer avec intuits, QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive, ou dans le fichier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. Nous allons ouvrir le bilan pour examiner un peu plus de mise en forme du bilan, dont la plupart peuvent également être appliquées à d'autres rapports. En descendant vers les rapports ci-dessous, nous regardons le bilan, qui devrait figurer dans nos rapports préférés. C' est l'un de nos rapports préférés. Nous allons ensuite dupliquer l'onglet en haut. Je veux ouvrir le compte de résultat et la balance d'essai aussi, juste pour les observer au fur et à mesure que nous passons par ce clic droit sur l'onglet en haut, dupliquant cet onglet, je vais le faire deux fois de plus afin que nous puissions avoir deux rapports supplémentaires. Donc, je vais à nouveau cliquer avec le bouton droit de la souris, duplique l'onglet. Donc, cela va au premier onglet, puis il sera là où je vais s'il y a d'autres choses que nous voulons faire pour jeter un oeil à cet onglet sera le bilan. Cet onglet sera le profit et la perte, et j'en ouvrirai un de plus pour la balance d'essai. Ce sont donc les trois principaux rapports. J' aurais soit ces deux éléments ouverts, soit la balance d'essai ouverte chaque fois que j'entrais des données pour voir ce qui se passe au fur et à mesure. Donc celle-là sera la balance du procès. Je suis sur l'onglet extrême droite. Je vais faire ça dans la balance du procès. C' est dans la section comptable ci-dessous. Mais je vais juste le taper ici. procès, balance de procès, comme ça. Et c'est là. Voilà notre balance d'essai. Et puis je vais changer les dates jusqu'en 2020. Donc je vais dire 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Ensuite, nous allons exécuter ce rapport. Il est là. Fermons le hamburger car ça me fait faim. Et puis on va aller au deuxième onglet, et ça va être l'onglet Profit and Loss. Passons aux rapports ci-dessous. On doit le changer parce qu'en ce moment c'est le bilan. Je vais voir les rapports. Ce sera le bénéfice et la perte de P&L, le compte de résultat, en changeant les dates en haut de 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231, 200. Eh bien, 31 à 0. On va aller de l'avant et faire ce rapport. Voici notre compte de profits et pertes de P&L, clôturant le hamburger. Et puis nous allons aller au bilan où notre objectif principal sera de changer les dates en haut de 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0 là aussi. Allons de l'avant et courons celui-ci. Nous allons donc continuer avec notre formatage. Si nous faisons défiler vers le haut, nous avons vu le ruban la dernière fois que nous avons traversé fondamentalement tout sur le ruban et ensuite nous sommes passés par ces éléments en haut. Maintenant, on va aller sur le bouton Personnaliser ici. Notez que certains d'entre eux seront des doublons de ce que nous avons ici dans le ruban. Simple pointez cela. Et puis il y aura, bien sûr, de nouveaux articles ici aussi. Donc ils sont regroupés dans le général, nous avons les lignes et les colonnes, filtres et les en-têtes et les pieds de page dans les sections générales, nous allons ouvrir la section générale. Le même type de processus que nous avons vu auparavant en termes d'innocence, le même processus pour la période considérée. Donc les mêmes objets que nous avons vus ici. Donc je ne vais pas revenir sur ça en détail. Nous avons eu la trésorerie contre la comptabilité d'exercice qui était aussi sur le ruban. Donc nous n'avons pas besoin de jeter un coup d'oeil à ça. Voici les nouveaux trucs. Voici les nouveaux trucs. Nous avons le formatage des numéros. Donc celui-ci dit diviser par 100. Cela signifie donc que vous pouvez formater votre rapport pour enlever essentiellement trois ou trois zéros sur le rapport. Si vous appuyez sur celui-là, alors vous allez dire d'exécuter ce rapport. Il va diviser par 1000. Ça va, ce sera plus facile à lire. Donc, si vous avez un grand nombre dans vos rapports ou même si vous voulez simplement réduire les chiffres pour pouvoir frapper cette note qu'il est toujours mis les centimes impliqués ici. Le sens qui n'a pas vraiment de sens. C' est dû, tu vas être arrondi de 1000. Donc ce que vous voulez faire là-bas, si vous voulez le faire, c' est aller personnaliser les rapports. Et aussi vous voulez supprimer le sens. Retirez le sens maintenant que le rapport n'a pas de sens, mais vous bougez dans les centimes, le sens, le sens. Alors, on va dire « exécuter ce rapport ». Donc, nous l'avons là. Donc nous sommes divisés par 1000 ne serait pas très logique avec ce rapport. Mais encore une fois, si vous avez des nombres plus importants, cela pourrait faciliter l'examen d'une sauvegarde du rapport personnalisé. Je vais supprimer cette division. On va remettre les centimes. Nous avons également des options pour les nombres négatifs ici. Donc, vous pouvez mettre le nombre négatif représenté avec juste un signe négatif. Vous pouvez également mettre des crochets autour d'elle. J' ai aimé les crochets. Je pense qu'ils sont plus faciles à voir si vous êtes dans un endroit qui aime avoir le négatif après le numéro, alors vous pourriez le mettre là aussi. J' aime un peu les crochets ici, et vous pourriez les montrer en rouge si vous le choisissez aussi. Donc, dans n'importe quel nombre négatif s'affichera comme rouge. Si je dis d'exécuter ce rapport, je ne suis pas sûr qu'on ait des chiffres négatifs. Nous aurions dû accumuler la dépréciation. Nous faisons quelques chiffres négatifs qui se démarquent vraiment comme ils le devraient, puisque l'équité est négative, ce qui est troublant, un peu inquiet, peu inquiet, mais c'est bon. On va remonter en haut et retourner dans le Customize. Ça va être les articles généraux. Fermons cet onglet. Allons aux éléments de ligne et de colonne. Donc, les articles de ligne et de colonne, ce sont les mêmes activités que nous avons vu ci-dessous. Nous avons ça ici et ici. Donc, je ne les repasserai plus. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez jeter un coup d'oeil à la présentation précédente. Si nous étendons ce point ici, nous avons ces deux, que nous avons vus dans la présentation précédente. Ceux-ci sont également sur le ruban, sorte que vous pouvez jeter un coup d'oeil à ceux dans une présentation précédente. Je vais fermer cette sauvegarde. Fermez cette sauvegarde. Allons aux filtres. Les filtres sont les filtres peuvent ne pas être aussi applicables ici sur le bilan, mais vous verrez comment ils fonctionnent. Et puis quand nous allons à d'autres types de rapports va commencer à utiliser ces filtres. Elles peuvent être très utiles selon le rapport que nous examinons. Donc, nos options de filtre ici, clients, fournisseurs, produits et services. Si nous sélectionnons la liste déroulante, nous avons tous ou nous pouvons sélectionner certains de ces éléments afin que nous puissions sélectionner certains de nos clients, par exemple. Et puis je vais vous dire de lancer ce rapport et nous avons un ajustement en haut. Croyez-vous que vous avez vu un changement au compte chéquier et probablement aux créances. Si je vais dans les créances. Le je suis en train de forer dessus. Il s'agit essentiellement d'une transaction rapports détaillés étaient ce type de filtre est un peu plus logique. Donc maintenant, vous pouvez voir évidemment si je devais regarder ces clients, ce sont les noms de clients. Si je reviens en haut et je reviens à tous avec mes filtres, allez dans le filtre et nous allons aller vers les clients diront tout ce temps et exécuteront ce rapport. Ensuite, nous devrions ramasser tous les clients auront un rapport plus long ici. Encore une fois, si je le filtre, si j'utilise mon filtre en personnalisant et je dis que je le veux, je veux le filtrer ici pour les clients. Disons juste de choisir une voiture cool. C' est cool, 2s. Et nous l'avons là. Ok, donc si je retourne au bilan et qu'on va remonter en haut et dire « personnaliser ». Et puis je retourne à mes filtres. Et disons que nous allons dire tout ici à la valeur par défaut de tous. Et si j'ai fait la même chose pour les vendeurs, disons qu'on a choisi comme un seul fournisseur. Il y a notre célèbre vendeur de hamburgers de Bob que nous avons sélectionné 100 fois. Choisissons celui-là. Et puis je décocherai tout à fait celle-là. Donc les fournisseurs sont maintenant sélectionnés, si je dis, d'accord, alors on peut descendre et vous soupçonneriez que, vous savez, ici et les comptes créditeurs dans les touchés, il n'y a rien là-bas. Il y a eu un gros changement avec ce filtre. Alors revenons en haut et puis personnalisons. Et je vais retourner chez les vendeurs. Et disons qu'on a choisi quelques fournisseurs ici et qu'on dise de lancer ce rapport. Encore une fois, vous ne feriez probablement pas ça sur le bilan. Mais une fois que vous êtes dans le rapport des comptes fournisseurs, vous pouvez voir comment ces filtres deviendront utiles. Nous voyons ces, ces options de filtrage qui montrent ces filtres. Si je, allons au téléphone de Californie. Filtrons sur celui-là, le téléphone californien. Donc je vais dire filtre et on dira que téléphone californien est le seul qu'on y mettra. Et puis dites exécuter ce rapport juste pour voir comment il spécifie vers le bas. Maintenant, évidemment, vous aurez différentes options de filtrage pour différents rapports. Maintenant, je suis dans le rapport de transaction quand j'analyse le bilan. Et nous avons, si je passe aux filtres, nous avons le type de transaction, le nom du compte, le client, l'employé. Donc, où il y a beaucoup de choses pour lesquelles nous pouvons ajuster ce type de rapport parce que vous pouvez filtrer par fondamentalement tous les champs. Revenons à personnaliser et enlever le filtre. Donc je vais défiltrer, défiltrer. Et puis je vais faire ce rapport. Et vous pouvez voir maintenant que vous avez la date, vous avez la transaction, vous avez le numéro, vous avez des noms qui sont des fournisseurs, des mémos, des comptes, le compte partagé, quoi que ce soit. Il y a donc beaucoup de choses que vous pourriez utiliser pour utiliser vos filtres sur ce rapport particulier. Donc, la personnalisation vers le bas à la transaction du fournisseur de filtres. Donc, quand nous regardons les transactions, nous avons la facture de chèque de carte de crédit, donc c'est le type de transaction que nous pouvons avoir. On a le compte de distribution du district. Nous avons le compte que nous pourrions sélectionner. Donc, tous les comptes nom, client, service de produits employés. Cela peut donc être très utile lorsque vous entrez dans ce genre de rapports détaillés. Donc, je vais revenir au bilan et ensuite je vais faire défiler les rapports personnalisés en haut. Je vais enlever le filtre. Donc je vais remonter en haut et dire, enlevons ce filtre, relancez le rapport. Donc, nous sommes de retour à notre bilan standard. Ensuite, nous allons personnaliser une fois de plus ou au moins une fois de plus ici. Et on va aller jusqu'à ce que je vais défiltrer ça. On va descendre aux en-têtes et aux pieds de page. En-têtes et pieds de page, le nom de la société. Si vous souhaitez modifier le nom de la société, vous pouvez le faire ici si vous voulez modifier le titre du rapport et cela peut sembler comme si vous ne vouliez pas changer le titre du rapport tout le temps. Mais si vous modifiez le rapport, ce qui signifie que vous commencez par un rapport de bilan, puis que vous aimez un rapport comparatif. Vous comparez une période à une autre, mois à mois, semaine à semaine ou quelque chose du genre. Ensuite, vous pouvez modifier le nom du bilan pour indiquer qu'il s'agit d' un bilan comparatif ou d'un bilan habituel d'une manière ou d'une autre. Donc, vous pouvez avoir la période de rapport, que vous auriez pu fondamentalement supprimer. Donc, si je sélectionne cela et que je dis exécuter ce rapport, la période de rapport qui était juste là, a disparu. Maintenant, ce serait bien. Ce serait un peu bien si vous pouviez modifier la période de rapport au lieu de simplement la supprimer ou la remettre en place. Parce que, comme je le dis, si vous faites un rapport comparatif, alors vous pourriez vouloir changer la plage de dates ou lui dire autre chose, mais si cette plage de dates ne convient plus, parce que si c'est un rapport de bilan, par exemple, que va dire avec cette plage de dates ? Il va dire à partir de 1 dans le temps 12, 31, 2020. Et si vous affichez dans deux mois de données, alors cette date n'est plus la date appropriée. Donc, si je mets si je remets cela sur la période du rapport, alors il est dit à partir du 31 décembre 2020. Donc si vous changez ça d'une manière ou d'une autre que ce qui n'est plus approprié, je vais remonter en haut. Et ce filtre fournisseur continue de revenir là-bas. Alors je vais enlever ça. Donc, nous avons le pied de page donc nous avons une date préparée base de rapport temps préparé. Vérifions ça. Donc je vais dire, d'accord, et si on fait défiler vers le bas, vous avez ces articles qui seront imprimés au bas du rapport. Si vous ne voulez pas cela, alors vous pouvez revenir en haut et dire que je vais supprimer cela, personnaliser le rapport, supprimer la date, heure, la base du rapport, et simplement les enlever complètement. Donc, je vais juste les enlever complètement. Et il continue à remettre ce filtre aux fournisseurs. Sur tout ce qu'ils sont tout ce que je vais dire, Oh, ok. Mets ça, je vais redescendre. C' est donc ça qui a été retiré. Maintenant, en bas, là. Une fois que vous faites certaines de ces modifications aussi, vous pouvez commencer, vous pouvez mémoriser le rapport, enregistré, la personnalisation. On en parlera plus tard. Mais juste pour que vous sachiez que pour l'instant, si vous enregistrez le rapport, vous pouvez l'enregistrer et le personnaliser. Si je vais dans le premier onglet et accède à mes rapports, vous pouvez commencer à placer vos rapports enregistrés dans votre zone de rapports personnalisés ici. Donc, une fois que vous faites ces changements, une fois si je ne voulais jamais mettre mon pied de page sur le rapport, je pourrais enregistrer le rapport. Nous allons donc enregistrer le bilan de personnalisation. Je vais juste dire bilan personnalisé. Et puis vous avez un groupe ici que nous pouvons ajouter, nous en parlerons plus tard, mais je vais juste le garder pour l'instant. Donc nous allons enregistrer ce rapport dit qu'il a été sauvé. Et puis si vous revenez au premier onglet, je vais le faire dans le premier onglet. Et je vais actualiser l'écran de mes rapports personnalisés. Maintenant, pour une raison quelconque, quand je retourne ici, ça ne se lève pas. Mais si je duplique cet onglet, cliquez avec le bouton droit de la souris et dupliquez l'onglet, alors vous pouvez aller les trouver dans les rapports personnalisés et ils apparaîtront là. Laisse-moi vérifier ça. Allons aux rapports ici. Et puis, au lieu d'aller à votre première moitié pour les rapports standard, vous allez passer aux rapports personnalisés et ensuite vous avez tout configuré pour. Toi. Juste besoin de changer les dates une fois que vous avez obtenu cette configuration. Donc, une fois que vous obtenez la personnalisation que vous aimez, vous pouvez commencer à mémoriser vos rapports. Vous pouvez également personnaliser ou trier vos rapports dans ces rapports personnalisés et cela peut être un bon outil dont nous parlerons à l'avenir. Revenons à la personnalisation et descendons à l'en-tête et pied de page et regardons ces derniers éléments sur l'alignement. Pour l'alignement, nous avons aligné à gauche, au centre et à droite. Donc je vais dire aligner à gauche juste pour le tester. Le pied de page, la même chose. Je pense que nous enlevons le pied de page mais laissés sur le pied de page. Remettons la photo et disons ensuite de sauvegarder ce rapport. Et vous pouvez voir que cela va changer l'alignement de l'en-tête ici et le pied de page ci-dessous. Notez également que vous pouvez changer le nom en haut ainsi avec votre article ici qui va changer ces éléments. Vous ne pouvez pas modifier la date, cependant, mais comme nous l'avons vu, vous pouvez remettre la date dans, supprimer la date si vous choisissez lorsque vous faites ces rapports personnalisés. 34. 2.35 Création de comptes: Quickbooks Online 2021, création de bilan comparatif. Laissez-nous y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre fichier de pratique QuickBooks Online Test Drive, que vous pourriez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online qui test lecteur où dans pratique de Craig Design et d'aménagement paysager fichier depratique de Craig Design et d'aménagement paysager nous allons établir un bilan comparatif. Donc on va descendre ici aux petits ports sur le côté gauche. Nous allons créer ce bilan comparatif à partir d'un bilan standard. Avant de faire cela, cependant, je veux juste souligner que certains des rapports ci-dessous sont en fait essentiellement des constructions à partir d'un bilan normal des rapports, Il est utile de savoir comment construire à partir d'un bilan ou un compte de résultats ou un type de rapports de base. Parce que cela vous donne beaucoup de flexibilité sur ce que vous pouvez faire avec les rapports. Par exemple, si nous passons ici à la vue d'ensemble des affaires, nous avons ouvert le rapport comparatif des bilans, qui nous est fourni. Nous notons qu'il s'agit essentiellement d'un rapport de bilan normal et qu'ils utilisent cet outil que nous utiliserons ici, qui est une comparaison avec l'année précédente. Alors que juste vérifier cela sur la comparaison de l'année précédente. Et puis ils ont changé le nom d' un simple bilan à un rapport de comparaison de bilan. Notez qu'ils ont quitté la date ici ainsi que le 8 janvier 2021, ce qui n'est pas tout à fait exact. droite. Parce que ce que nous avons ici est en date du 8 janvier 2020, 1411, mais c'est aussi le 8 janvier 2020. Donc, vous aimeriez pouvoir soit supprimer cette plage de dates car elle n'est pas vraiment applicable, et les dates vont être en bas ici ou éventuellement ajuster la plage de dates. Donc c'est quelque chose que nous pouvons considérer au fur et à mesure que nous traversons cela aussi. Je vais copier cet onglet et ensuite nous allons construire notre propre rapport comparatif. Il s'agira d'une comparaison mensuelle plutôt que de l'année précédente. Et nous le ferons pour mon bilan standard. Donc, je vais faire un clic droit sur l'onglet en haut. Dupliquons cet onglet. Et puis nous allons revenir aux rapports, ouvrir notre bilan standard, ouvrir notre bilan standard, qui est bien sûr au moins l'un des deux rapports préférés, l' un de nos deux favoris. Ça va être le bilan. Donc on va ouvrir ce rapport de bilan. Et ce sera la base de référence avec laquelle nous allons travailler. Maintenant, nous voulons faire une comparaison. Je vais être une comparaison comparant Novembre et Décembre de 2020. Je veux donc comparer Novembre et Décembre de 2020. Nous avons examiné certaines de ces options dans une présentation précédente lorsque nous avons simplement examiné ces options en général, si vous vouliez juste une comparaison mensuelle, vous pourriez le faire de cette façon. C' est une façon de le faire. Vous pourriez dire, ok, faisons juste la plage de 1, 1 , 0, 1, 2, 0 pour dire 1231 à 0. Et puis notez que ça ne fera pas assez. Voyons ce que ça fait là. Si je fais ce rapport, je vais fermer le hamburger ici juste pour avoir plus de place et je vais garder le contrôle et faire défiler un peu vers le haut. Donc, je suis à, je vais faire le 1 à 5, le 125 pour cent de haut. Donc remarquez ici qu'il n'a pas vraiment fait grand-chose parce que c'est toujours vraiment à partir du 31 décembre 2020. Et rappelez-vous que le rapport de bilan n'est pas un calendrier et un rapport. C' est un rapport à un moment donné à la date de début n'a pas vraiment d'importance pour ce bilan normal. Cela aura de l'importance lorsque nous ferons certains de ces éléments de comparaison. Cela a de l'importance lorsque vous effectuez une exploration vers le bas sur les données. Donc ça ne va pas le faire. Que devons-nous faire d'autre ? Eh bien, on pourrait aller à ce total de colonnes et faire des mois maintenant. Donc je dis, hé, je veux faire des mois et ensuite exécuter le rapport. Et maintenant, nous avons notre comparaison. Nous avons le mois précédent à gauche et le mois en cours à droite, ce qui est une sorte de la façon dont vous pouvez vous attendre à le lire normalement. Mais souvent, vous voudrez peut-être d'abord le mois le plus courant car cela ferait en sorte que les données les plus récentes soient alignées en premier. Et donc on verra un poids pour faire ça. Maintenant, si vous voulez comparer trois mois, c'est un excellent outil parce que si vous comparez trois mois, alors vous ne l'êtes pas, vous ne faites pas vraiment de calcul de différence. Comme si je comparais deux mois, ma prochaine chose naturelle que je voulais faire est de dire, et bien si je soustrais ces deux colonnes ? Et je regarde la différence entre nos positions en novembre et décembre, et peut-être une comparaison des pourcentages. C' est naturellement ce que votre esprit pourrait commencer à penser si vous analysez vos états financiers et que vous comparez d'une période à l'autre deux mois à la fois. Mais si vous voulez regarder trois mois à la fois, alors vous pouvez utiliser cet outil et c'est un excellent outil. Faites-le si je, si je reprends ensuite cela à 10, 0, 1, 2, 0, par exemple, exécutez cela. Maintenant, nous avons notre comparaison de trois mois. Évidemment, on ne peut pas vraiment soustraire 11 à l'autre parce qu'on court trois mois, ce qui est en quelque sorte de visualiser les trois mois. Si nous revenons à deux mois, revenons aux 11, 01, 200, exécutez ce rapport et je compare deux périodes, alors j'aime bien cette colonne de l'autre côté disant, Donnez-moi la différence entre les deux sur une ligne par ligne base. C' est ce que nous ferons la prochaine fois. C' est ce qu'on va faire cette fois-ci. Ce que je veux faire, c'est comparer les deux. Donc, je ne vais pas utiliser cet outil. Je vais ramener ça au total. Et je vais changer la date de début à 12, 0, 1, 2, 0. Nous avons donc le mois de décembre 2020, exécutez ce rapport. Donc maintenant, nous sommes de retour à cette seule colonne par ici. Et puis je veux faire ma comparaison au lieu d'utiliser cet article, en utilisant cet article ici, sélectionnez la période. Je veux voir la période précédente, et nous avons la période personnalisée ici. Maintenant, la période personnalisée est agréable parce que si vous utilisez une plage de dates comme je l'ai fait ici où nous mettons manuellement dans la plage de dates. Ensuite, ce que vous voulez, c'est que ce sont les périodes personnalisées afin que vous puissiez vous assurer que vous prenez la période appropriée. En d'autres termes, si je devais utiliser cette liste déroulante et dire que j'utilisais le mois courant et ensuite le comparer au mois précédent, le système le fera bien, si ou si je fais un an et que je le compare à l'année précédente, le système va bien s'en sortir, mais quand on compare, disons, de janvier à février, il y a un nombre différent de jours en janvier et en février. Donc, si vous utilisez une plage que vous avez dû mettre manuellement, même si c'est un mois, le système peut un peu gâcher le nombre de jours dans chaque période. Et si vous faites une comparaison mois par mois, vous dites essentiellement, Hey, je veux comparer une période qui est Janvier, même si elle a 31 jours à une autre période qui pourrait avoir seulement 28 ou 29 jours parce que je veux faire un comparaison mois par mois. Donc, le fait que vous avez un calcul de période personnalisé ici est agréable. Donc, dans ce cas, je compare le 1er décembre au 31 décembre. Et puis je veux égaler ça de novembre au 30 novembre parce qu'il n'y a que 30 jours en novembre. Et cela devient plus important lorsque vous regardez les états des résultats. Nous sommes la date de début compte parce que votre tapis vous mesurez le timing au fil du temps. Et nous allons jeter un oeil à un compte de résultat comparatif ou à des rapports de profits et pertes dans une prochaine présentation. Alors jetons un coup d'oeil à ça d'abord. Donc, je vais, je vais cliquer dessus et ensuite exécuter ce rapport. Nous avons donc notre comparaison. Donc maintenant, nous avons en date du 31 décembre 2020, et c'est la période actuelle ou la période la plus récente à l'avance. Maintenant, nous avons la période la plus importante ou la dernière période l' avance et la période précédente à droite. C' est très typique de l' financière parce que ce genre de données vous donne l'information ordre d'importance maintenant plutôt que ordre chronologique à partir du début. D' accord, on commence à partir de la fin. Nous partons des données les plus récentes et donc les plus pertinentes qui reviennent aux données antérieures, ce qui est moins pertinent. Donc nous avons notre comparaison maintenant nous venons de les mettre côte à côte. Rappelez-vous que c'est à un moment donné. C' est donc dire que ce n'est pas un rapport de performance. C' est là que nous étions au 31 décembre 2020 par rapport au 30 novembre 2020. Maintenant, la prochaine chose naturelle que nous voudrions faire est de dire, ok, eh bien pourquoi ne pas simplement soustraire ces deux comme chaque rangée, je vais juste faire une colonne de soustraction chaque rangée. Donc ça va être notre prochaine option. Donc on va dire que nos animaux font ça, ce serait bien. Et nous ferons le changement de dollar. C' est ce que change le dollar. Donc, nous allons faire le rapport de changement de dollar. Et maintenant, c'est juste soustraire ces deux-là. Donc, nous étions à notre période actuelle, 1, 0, 0 à 0, 1, et la période précédente, nous sommes à 4321 pour la différence étant un montant négatif ou une diminution de la période précédente à la période actuelle de 3000, 120. Donc, maintenant, nous avons notre différence ici quant à notre position avant et à notre position actuelle. Et vous pouvez voir que dans le bilan, cette colonne de différence sera fondamentalement déséquilibrée aussi, n'est-ce pas ? Donc, si je regarde cette colonne de différence, et je regarde le total des actifs ici, ce total des actifs en ajoutant, additionnant jusqu'à une différence de deux mille cinq cent quatre cent vingt trois. Et puis la différence entre les passifs et les capitaux propres s'additionne à 2000 50 pour 23. Vous pouvez donc considérer la différence entre une période antérieure et la période actuelle comme une grande entrée de journal. Si tu veux y penser comme ça, non ? Vous pouvez consolider la différence dans le bilan jusqu'à une grande écriture de journal. C' est donc une transaction qui va être déséquilibrée ou toutes les transactions qui ont eu lieu au cours de ce mois, vous pouvez penser comme étant une différence consolidée ou une écriture de journal. En d'autres termes, le changement doit être équilibré. Ok, donc c'est ce que nous avons maintenant qui va être utile pour un usage interne. Mais si je veux comparer ça à nous aimer, un autre genre d'entreprise que je voudrais peut-être. Les changements en pourcentage, nous allons aller jusqu'aux changements en pourcentage et nous avons grandi haut et dire, comprenons cela et disons que nous voulons le changement en pourcentage aussi. Pourquoi pas ? Pourquoi pas ? Donc on va prendre ça et ça va être calculé si on monte la calculatrice fidèle, il y a la calculatrice fidèle et ensuite je vais la rendre un peu plus petite. Et nous allons le dire maintenant, la différence que vous vous souviendrez était le 4.4321 moins le 1, 2, 0, 1. Et nous avons donc cette différence. C' est négatif, mais c'est de 312 à 0,4. Si je prends cette différence maintenant, le, changer, la différence et le diviser par la période précédente, notre point de départ, qui était le 3.421. Alors si je déplace la décimale sur deux places, on a environ 72,21, arrondi à 21 juste là. Diminution de 72,21 %. Maintenant ça va être, ces changements de pourcentage sont vraiment sympa si je veux le comparer à une autre copie de celui-ci. Disons que je compare à une autre entreprise d'aménagement paysager ou quelque chose comme ça et qu'ils sont plus grands que moi ou moi, si vous voulez un hamburger et que vous comparez à McDonald's ou quelque chose comme ça. Vous ne pouvez pas, vous ne pouvez pas prendre votre monnaie ne signifie rien pour les comparer à eux. Mais si vous prenez votre variation en pourcentage dans certaines de vos données de rendement, et cela fonctionnera assez bien sur les rapports de rendement, comme les rapports de compte de résultat. Alors vous pouvez dire, ok, eh bien, qu'est-ce qu'il y a ? Qu' est-ce que leur cashflow fait par rapport, n'est-ce pas ? Ils vont avoir beaucoup plus de dollars, mais leurs liquidités étaient en rapport avec le mien ? Et vous pouvez faire, et vous pouvez jeter un oeil à ces changements. Vous pouvez voir ce genre d'analyse fonctionner lorsque les gens essaient refléter quelque chose comme les sociétés d'investissement du côté du bilan des choses, ils regardent un bon investisseur, un investisseur prospère comme Warren Buffett ou autre chose. Et je dis, quel genre de changement ont-ils eu dans leurs fonds de caisse ou leurs actions, ces actions amusantes, combien ça s'est passé ? J' ai une chose beaucoup plus petite ici, mais je peux voir ce qui se passe dans leur portefeuille par rapport au mien. Le bilan est un peu comme le portefeuille d'affaires de l'industrie dans laquelle vous vous trouvez. Vous pourriez donc faire un type similaire de comparaisons et un type similaire de benchmarking à d'autres entreprises qui sont de taille beaucoup plus grande. Et vous cherchez généralement des entreprises qui ont une plus grande taille parce que vous cherchez des gens qui ont réussi et essayer de rejoindre le miroir, vous savez ce qu'ils font d'une manière ou d'une autre. Et remarquez n'importe quel type de mesure de performance, que ce soit au baseball ou si c'est juste une forme de travail de quelqu'un, n'est-ce pas ? C' est leur boulot. Joueurs de baseball ou tout type de joueur de sport ou votre propre performance dans quelque secteur que vous soyez, vous devez utiliser une sorte de ces analyses de ratio donc il est utile de vous habituer à ceux. Donc d'accord, de toute façon, il y a notre, notre changement de ratio. Maintenant, si je regarde ce rapport, alors cela semble plutôt bon. Mais maintenant ce n'est pas vraiment un bilan, c'est un bilan comparatif maintenant, donc j'aimerais en faire un bilan comparatif. Alors cette plage de dates ne s'applique plus vraiment parce que ce n'est pas le 31 décembre 2020. C' est en date du 31 décembre 2020. Et au 31 décembre, au 30 novembre 2020, il s'agit d'un bilan comparatif. Donc, je voudrais peut-être supprimer ça. Et puis typiquement ici, et je pourrais dire que je pourrais faire mon formatage normal de faire fondamentalement des montants négatifs avec des parenthèses au lieu d'un nombre négatif. Il suffit de faire un peu plus de personnalisation. Et puis je pourrais vouloir supprimer ces éléments ci-dessous. Je vais faire ça comme mon genre de choses de routine que nous allons faire, nous allons le faire alors je vais revenir en haut et dire, d'accord, faisons ça. Allons de l'avant et personnalisons cette chose. Et je vais ensuite descendre. Pour le, disons que le général a l'air bien. On va descendre à l'en-tête et au pied de page. Allons de l'avant et supprimons la date, heure et la base du rapport. Donc, je vais supprimer complètement le pied de page et puis l'en-tête, le nom semble bon, mais le bilan, je veux en faire un bilan comparatif. Alors changeons le nom de top en comparatif. Dites que si j'ai les doigts sur la bonne clé, bilan comparatif, j'espère que j'ai bien orthographié. Si je ne l'ai pas bien orthographié, je m'excuse, mais je vais le garder à ce bilan comparatif. Et puis cette période de rapport, qui est là. Je ne veux pas ça parce que j'ai les rendez-vous ici et ce n'est pas tout à fait normal pour moi. Donc je vais aller de l'avant et dire pas de base de rapport. Enlève ça. Et puis sur les polices du numéro haut, c'est dans la zone générale. Au lieu d'un négatif, j'aime avoir des parenthèses. J' aime les crochets, un peu pointilleux, et puis faisons-le rouge. Faites-les juste des crochets rouges pour les nombres négatifs. Donc je vais le dire, faisons ce rapport. Exécutez ce rapport. Et donc nous l'avons là. Maintenant, nous avons nos changements. Le changement négatif se distingue avec le rouge et ensuite on fait défiler vers le bas. Et ça a l'air bien. Donc ça a l'air plutôt bien. Nous avons le pied de page ici est parti, et nous avons retiré la date en haut. Donc ça a l'air plutôt bien. Donc maintenant, nous avons un avis à quel point vous avez plus de flexibilité avec cela. Donc, si je devais utiliser leur rapport personnalisé ici, alors je n'ai vraiment pas beaucoup de flexibilité parce que tout ce qu'ils ont fait était de choisir, a été choisi la comparaison de l'année précédente. Mais si vous savez comment le construire, alors vous, alors vous pouvez construire n'importe quelle période que vous voulez, n'importe quelle plage que vous voulez de l'année précédente à l'année en cours, mois précédent du mois en cours et ainsi de suite. Vous avez beaucoup de flexibilité une fois que vous construisez les rapports que vous voulez construire vous-même, que vous pouvez préparer pour vous-même ou par exemple, un client, vous pouvez mémoriser ces rapports. Maintenant que je vais te montrer comment mémoriser ici, mais note juste parce qu'on est dans le fichier échantillon chaque fois que je me connecte, ça va se perdre, non ? Nous ne serons pas en mesure de les enregistrer, mais si c'était votre fichier, vous pouvez alors enregistrer le rapport personnalisé. Il est dit bilan comparatif. Ajoutez ce rapport à un groupe. Je vais parler, nous parlerons plus de groupes et de ce qui n'est peut-être pas possible dans une présentation future, mais je vais juste le garder tel quel pour l'instant. Et puis je vais aller de l'avant et enregistrer ce rapport. Et parfois, lorsque j'enregistre le rapport, il ne s'actualise pas comme dans l'onglet précédent. Donc, je vais dupliquer cet onglet juste pour vous montrer qu'il est correctement sauvegardé avec espoir. Donc, je vais faire un clic droit sur cet onglet, puis le dupliquer. Donc faites un clic droit, Dupliquer. Attendez une seconde. J' ai fait un peu drôle là-bas. Ce n'est pas ce que je voulais faire. Essayons encore. Je crois que je l'ai épinglée. Je l'ajoute au lieu de dupliquer, ce que je n'ai jamais fait auparavant, je ne savais même pas que vous pouvez épingler la chose comme ça. Donc, mais dans tous les cas maintenant, nous allons le dupliquer. Et puis on va descendre aux rapports ci-dessous. Et puis dans les rapports, nous avons eu notre rapport personnalisé maintenant. Il y a donc notre rapport personnalisé. Donc, si j'ouvre cette sauvegarde, alors j'ai maintenant mon propre rapport personnalisé, ce qui est franchement meilleur que le rapport pré-formaté qu'ils avaient pour nous, ce qui n'est pas vraiment si bon. Celle-ci a l'air ou non. Je pense que c'est beaucoup mieux. Maintenant, nous avons notre propre rapport personnalisé. Maintenant, la prochaine fois que nous allons faire, nous allons penser à envoyer par e-mail, imprimer, télécharger et exporter ce rapport vers Excel. Nous allons le reconstruire très vite prochaine fois juste pour pouvoir commencer à partir de zéro. Mais si vous ne voulez pas le construire à nouveau, ne vous déconnectez pas, passez à la suivante, passez à la suivante pendant que vous allez. Et puis nous nous entraînerons essentiellement à exporter cette option. C' est vraiment, vous le voulez, vous voulez rendre ces choses vraiment sympa parce que la présentation est la moitié, la moitié du travail, vous soyez un employé et que vous soyez donné ça à un superviseur ou quelque chose comme ça, ou si vous travaillez pour un client à coup sûr. Et si vous êtes en train de regrouper ces trucs pour fournir au client, j'aimerais une base mensuelle ou quelque chose comme ça. Vous voulez le regrouper aussi bien que possible que vous le pouvez. Donc, nous allons parler de vous pouvez l'envoyer par e-mail, nous pouvons l'imprimer, et puis nous avons quelques options vraiment soignées pour l'exporter vers Excel, pas seulement pour ouvrir dans Excel, mais alors nous pouvons également utiliser Excel pour, pour sont nos rapports ensemble d'une manière qui est plus pratique aussi. Donc on en parlera la prochaine fois. 35. 2.36 Impression, Exporter dans Excel, et créer un PDF à partir de rapports: Quickbooks Online 2021 maintenant, imprimez, exportez vers Excel et créez un PDF à partir de rapports. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un, nous sommes ici dans notre fichier QuickBooks Online Test Drive, que vous pourriez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive étaient dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. Nous ne générerons pas de rapport et nous allons exporter, imprimer et enregistrer au format PDF. En gardant à l'esprit que nous voulons organiser notre rapport manière à ce qu'il soit aussi facile à lire et à ouvrir pour notre superviseur, nos clients ou nous-mêmes, dans le cas où nous devions y revenir à l'avenir. Pour ce faire, nous allons d'abord mettre en place. Je vais aller au bureau ici. Je vais mettre en place un dossier où je vais mettre ces rapports. On va sauvegarder ces rapports. On va faire les rapports que je vais appeler QuickBooks Online. Dans ce dossier, nous allons avoir la première partie, qui sera la navigation pour moi. C' est la première partie du cours. Ce sera la partie navigation du cours du port par opposition à la partie 2, où nous allons créer un nouveau fichier de société. Donc nous nous entraînerons à sauvegarder notre rapport ici. Évidemment, dans la pratique, vous le configurez essentiellement en tant que fichiers clients ou si vous travaillez dans une entreprise particulière et non dans plusieurs entreprises, alors vous pourriez vouloir le configurer en tant que rapports et ensuite quelque chose par date, très probablement. Donc en gardant cela à l'esprit, nous allons maintenant revenir à QuickBooks. Et comme nous générons de nouveaux rapports, passera par ce processus de sauvegarde des rapports que nous pouvons penser, juste fondamentalement les organiser. Alors je vais passer aux rapports. Et je vais générer un bilan. Et puis nous créerons le même bilan, le bilan comparatif que nous avons fait la dernière fois. Et si vous l'avez déjà ouvert, vous pouvez simplement l'enregistrer aussi et ensuite nous les enregistrerons dans nos rapports. Donc, je vais aller au bilan ci-dessous et je vais jeter un coup d'oeil à cette question en décembre. Donc je vais faire ça comme un 01, un à 0 à 12, 31 à 0. Et puis je vais faire ce rapport. Alors fermons le hamburger en haut. Je vais maintenir le contrôle et faire défiler un peu vers le haut. Donc, je suis de 1 à 5 ans. C' est ce que j'aime être un à cinq. C'est parfait. 125 pour cent. Ensuite, nous allons faire quelques ajustements à ceci, notre type d'ajustements standard. Je vais juste faire le bilan abord et ensuite nous ferons le bilan comparatif. Donc, je vais aller au haut de la personnalisation. Je vais alors simplement changer nos changements normaux sur l'en-tête et le pied de page. Je vais supprimer la date, l'heure et la base du rapport sur le pied de page. Et puis dans la zone générale, je vais faire des nombres négatifs entre crochets et lire. Donc, ce sera un de notre type de formatage standard qui fera la plupart du temps. Je pourrais oublier parfois, mais la plupart du temps. Donc, nous l'avons là. Et donc nous n'avons pas de pied de page ci-dessous et les nombres entre crochets, ou les nombres négatifs sont entre crochets. Considérons maintenant donner cela à quelqu'un d'autre et rappelez-vous que la présentation de la donner à quelqu'un d'autre, qu'il s'agisse d'un superviseur ou d'un client, est la moitié du travail ici. Donc, nous voulons le rendre aussi agréable que possible. Donc, en haut, nous pourrions l'envoyer par e-mail, nous pourrions réellement envoyer un e-mail directement via le système Intuit. Et nous pourrions être en mesure d'envoyer un courriel où nous avons plusieurs rapports différents, soit via le système QuickBooks, soit en téléchargeant ces éléments sous forme fichier PDF, puis en joignant ces fichiers PDF à un e-mail, en les envoyant. Maintenant, l'un des inconvénients de cela est que si vous avez beaucoup de rapports, si vous avez plus de cinq rapports et que vous envoyez un e-mail à quelqu'un avec cinq pièces jointes différentes, cela devient un peu fastidieux pour eux de télécharger cette information et ensuite faire n'importe quoi avec elle. Donc, une autre façon de résoudre ce problème est une, vous pouvez réellement mettre cela sur le Cloud d'une manière ou d'une autre si vous le souhaitez. Donc, si vous avez comme un type de chose Microsoft 365, vous pouvez utiliser le vous pouvez utiliser le Microsoft Cloud Store, qui, je crois, est appelé OneDrive, et vous pouvez leur donner accès au Cloud Storage. Cloud Storage, vous avez Dropbox auquel vous pouvez donner accès d'une manière ou d'une autre. Google, ce type de stockage dans le cloud où vous pouvez l' enregistrer sur le cloud et ensuite leur donner accès à celui-ci. Cela pourrait également être une excellente solution. Si vous voulez l'envoyer par e-mail, une autre solution serait que vous pouvez essentiellement prendre ces cinq ou cinq formulaires plus, puis les consolider dans un fichier de dossier compressé ou compressé que vous pouvez ensuite joindre à l'e-mail afin qu'ils peuvent simplement télécharger l'ensemble du fichier compressé, ce qui est un peu plus agréable. Ou nous allons jeter un oeil à une autre option. Nous pouvons réellement les mettre tous dans un fichier PDF avec l'aide et utilisation d'Excel, puis l'outil d'impression que nous pouvons utiliser. Voilà donc les options que nous allons arriver. On va se concentrer sur. Ainsi, vous pouvez l'envoyer par e-mail, vous pouvez les imprimer. Nous allons jeter un oeil à l'impression en tant que fichier PDF, puis nous allons jeter un oeil à l'exportation pour exceller et les mettre tous dans un fichier PDF pour une pièce jointe. Lorsque nous créons un fichier PDF à partir d'un document Excel, nous allons le faire avec l'aide et l'utilisation d' un outil d'impression qui utilise essentiellement votre imprimante, mais qui va l'imprimer au format PDF. Je recommande fortement d'avoir une sorte d'outil d'impression comme celui-ci. Et nous verrons comment cela fonctionne quand nous, quand nous allons de l'avant et cette partie du problème. Mais il suffit de noter, je crois qu'il y en a un libre et c'est celui que j'utilise typiquement. C' est ce qu'on appelle qt PDF. Si vous venez de chercher une imprimante PDF ou une imprimante PDF mignon, vous devriez être en mesure de le trouver. Ce qui va se passer, c'est essentiellement que vous allez installer le PDF comme une imprimante. Et, mais au lieu d'envoyer la chose à une imprimante, il sera en fait imprimé sous forme de PDF, de document mais de document de type PDF. Ceci est utile si vous n'avez pas la possibilité d'exporter certains rapports au format PDF. Ou si vous voulez juste imprimer un écran de n'importe quel type d'écran et que vous n'avez pas cette option, que ce soit dans elle ou QuickBooks ou non. L' imprimante PDF peut être très utile. Ok, alors passons en revue ces options. Si je devais imprimer ici, si je vais à l'imprimante, ce seront nos options d'impression. Nous avons encore une fois, nous pourrions l'enregistrer au format PDF ici, ou nous pouvons aller à l'option d'impression ici. Nous avons à quoi ça va ressembler dans le champ d'impression, l'affichage de l'impression, sorte que, c'est une fonctionnalité agréable. Sur le côté gauche, nous avons l'Orient, le, nous avons l'orientation, qui pourrait être portrait ou paysage. Paysage est la première chose que vous voulez faire si les choses ne vont pas à l'écran parce qu'elles vont être trop larges. Vous avez donc la possibilité de les ajuster dans QuickBooks. Nous avons également ces sauts de page intelligents, donc cela va vous aider en termes de saut de page et de répétition des en-têtes de page. Cela signifie que si vous descendez à la deuxième page. Nous sommes deux pages qu'il va répéter l'en-tête. Donc, si vous voulez que l'en-tête soit essentiellement conservé pendant que vous descendez, vous avez cette option. Maintenant, cela est un peu limité dans le, dans les options d'impression si vous l'exportez vers Excel et que vous avez un rapport plus détaillé, alors bien sûr, vous avez beaucoup plus en termes de formatage que vous pourriez faire pour les rapports et plus, plus options de principe. Donc, si vous obtenez des rapports plus longs qui sont très détaillés et que vous voulez les organiser et les imprimer de telle sorte qu'ils puissent être affichés à quelqu'un d'autre. Ensuite, il peut être utile de l'exporter une fois de plus dans Excel et faire votre mise en forme là et de regarder les autres options d'impression que vous avez là aussi. Donc, nous pouvons aller à l'option d'impression. Si nous allons à l'impression, puis une fois de plus avoir l'affichage de l'impression. Il l'imprime en fait comme un fichier PDF. Et à partir de là, nous pouvons l'imprimer sur une imprimante, ou ensuite nous pouvons le télécharger dans ce format aussi. Je vais aller de l'avant et le télécharger. Ça va me demander où je veux le mettre ? Je vais le mettre sur le dossier que je viens de mettre sur le bureau. Donc, je l'ai mis dans le rapport QuickBooks Online première partie navigation. Maintenant, je l'ai étiqueté comme le bilan. Souvent, vous pouvez également vouloir la date et vous pouvez vouloir la date à l'avance même si vous allez trier par date. Et parfois, si vous allez avoir plusieurs années dans un seul dossier, vous voudrez peut-être l'année d'abord. Donc tu voudras peut-être 20 ans. Et je dois mettre un point au lieu d'un tiret, donc il va l'enregistrer dans le système Windows. Donc je vais dire 2012 et ensuite 31. Et ça va, ça va fondamentalement le sauver par année d'abord, puis le mois et ensuite le jour. Et ça vous aidera avec votre système de tri. Si vous avez plusieurs années dans un dossier, si vous démarrez un nouveau dossier pour chaque année, vous n'avez pas vraiment besoin de la date dans ce format. Vous pouvez juste faire le mois, le mois et le jour éventuellement, mais gardez à l'esprit que vous êtes système de tri, donc nous allons sauver ça. Donc, ce sera sauvegardé dans ce format. Je vais fermer tout ça. Fermez ça. Maintenant, nous allons utiliser notre exportation vers Excel Options. Je vais cliquer sur le menu déroulant ici. Je vais l'exporter vers Excel. Et si vous avez Excel, vous aurez évidemment besoin d'Excel pour que cela se produise, pour que cela fonctionne. Ensuite, il va générer cet élément ci-dessous. Cet article ci-dessous est dans Chrome. Donc, j'utilise Google Chrome, le navigateur. C' est pour ça que ça surgit ici. Si vous utilisez Firefox, vous pourriez avoir quelque chose en haut ici. Si vous utilisez un explorateur, Microsoft et vous avez probablement un ruban jaune ou quelque chose. Donc, si je l'ouvre maintenant, nous avons notre rapport essentiellement dans Microsoft Excel maintenant. C' est donc un bon outil à avoir. Maintenant, ce n'est pas quelque chose que vous allez probablement exporter ou donner à un client essentiellement dans ce format. Mais cela peut vous aider si c'est un outil de départ que vous utiliserez ensuite pour d'autres choses que vous souhaitez faire avec le rapport. Et cela pourrait être utile aussi bien que nous verrons si vous avez plusieurs rapports que vous voulez combiner en un seul fichier PDF. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais juste sauver ça maintenant. Je vais dire Fichier Enregistrer comme je vais parcourir. Je vais mettre ça aussi dans le même dossier. Et je ne vais pas le nommer bilan parce que je vais mettre plusieurs rapports ici. Donc je vais appeler ça. Je vais appeler ces états financiers comme ça. Et encore une fois, vous voudrez peut-être mettre la date à l'avance, mais je ne mettrai pas la date et cette fois parce que nous aurons plusieurs rapports ici, donc je vais sauver ça. Il y a donc ce rapport. Et puis je vais minimiser cet article. Maintenant, je suis de retour dans le système QuickBooks. Maintenant je vais faire ce rapport comparatif que nous avons examiné dernière fois et nous ferons un processus similaire et sauverons le rapport comparatif. Donc je vais faire ça assez vite. Si vous voulez regarder les détails sur elle, vous pouvez regarder la présentation précédente, mais je vais changer la plage de dates haut de 1201 à 0 à 12, 31 à 0. Et puis je vais changer cet article ici. Je veux jeter un oeil à la période précédente. Ça va être à partir de 11, 1, 2 1130, 2020. Ensuite, je vais aller de l'avant et faire le rapport. Et puis je vais juste changer le nom en haut pour un bilan comparatif et supprimer la date ici. Donc je vais remonter en haut, personnaliser ces rapports. Je vais changer le nom dans l'en-tête et le pied de page en un bilan comparatif. Je vais aller au bilan et je vais supprimer la période de rapport, la supprimer cette date, exécuter ce rapport. Donc nous l'avons parce que les dates sont ici. Je veux donc maintenant faire la même chose avec ce rapport. Je vais l'enregistrer ou l'imprimer, ou l'enregistrer au format PDF la dernière fois que je l'ai imprimé, puis l'enregistrer au format PDF. Cette fois, je vais juste aller à la liste déroulante ici et dire exporter au format PDF. Donc, si je voulais le faire dans un PDF, exporter au PDF, nous avons encore une fois la même fenêtre de base ici. Et puis je vais dire enregistrer au format PDF. Et maintenant, il va remplir ici comme l'épargne. S' il le fait dans Chrome. Je peux alors ouvrir ma, ma fenêtre dans laquelle je veux l'enregistrer. Et si j'ai ces choses côte à côte ici, alors je peux juste tirer celui-là. Je vais juste le mettre là-dedans comme ça. Alors maintenez-le et je peux le renommer. Donc je vais les faire paraître plus gros. Je vais aller à l'onglet Affichage. Je veux avoir l'air très grand, pas seulement grand, extra grand. Ça ne devient pas fou. Et puis on va dire « clic droit ». Renommez cette chose. Et encore une fois, je vais, je vais l'appeler 201231 comparatif. Et je mettrai un espace entre le bilan. Donc, nous avons ça. Et pour que l'on soit enregistré au format PDF. Maintenant, maintenant, exportons-le. Je vais être l'exportateur à nouveau. Donc je vais revenir en haut et dire maintenant que je veux exporter ça. En fait, j'aurais dû faire les différences aussi. Je devrais aussi aller à cette liste déroulante et dire que je veux que le dollar change dans la variation en pourcentage. C' est ce qu'on a fait la dernière fois. Donc je devrais avoir ça. Je ne l'enregistrerai pas à nouveau au format PDF, mais je l'exporterai au format mat. Et puis je vais l'exporter. Donc on va aller à la liste déroulante et on va l'exporter vers Excel. Maintenant, exportons-le vers Excel. Donc là, nous l'avons laissé tomber ici. Maintenant, je ne vais pas le traîner dedans. Ce que je veux faire est d'ouvrir ceci, puis enregistrer ces informations dans mon autre feuille de calcul Excel que j'ai déjà ouverte. J' aimerais donc avoir ces deux onglets puis sur les feuilles Excel. Voici donc la nouvelle feuille Excel que j'ai. Et je voudrais enregistrer cet onglet dans la feuille Excel précédente que nous enregistrons. Voici donc ma feuille Excel d'états financiers. Je veux un autre onglet avec cette nouvelle information dedans. Donc j'ai mes deux classeurs ouverts maintenant, il y a deux façons différentes de le faire. Je veux le faire entrer. Je veux que cet onglet soit inclus sur celui-ci. J' ai ouvert celui-là. C' est de là que ça vient. Donc d'une façon que tu peux faire ça comme je peux. Je peux cliquer avec le bouton droit de la souris ici et dire que je voudrais déplacer ou copier. Et puis j'ai ce petit haut à bascule. Et alors remarquez ici que je dirais que je veux le transférer aux états financiers. Donc, je vais dire état financier. Maintenant, au lieu de simplement le déplacer, je vais en faire une copie au cas où il y aurait un problème avec elle. Donc je vais essayer de le déplacer vers l'autre qu'elle est dans un autre classeur au lieu du même classeur. Donc je vais dire, Ok, et voilà. Il l'a déplacé juste là. Donc maintenant, cela m'a amené à passer à la rubrique des états financiers ici où nous avons notre deuxième onglet, ce qui est agréable. Maintenant, s'il y a un problème avec cela, avec cela, vous pouvez créer un nouvel onglet ici comme ceci. Et puis revenez sur et revenez à la, à la précédente. Et puis frappez le triangle en haut en copiant le tout. Vous voulez que la feuille de travail soit copiée dans son intégralité. Et puis assurez-vous que vous êtes dans la cellule A1. Si ce n'est pas le cas, il ne sera pas en mesure de coller la feuille de calcul entière ou sélectionner à nouveau la feuille de calcul entière et de contrôler V ou coller. Donc, parfois, le formatage est un peu foiré. Si vous le faites de cette façon, ce serait mieux cependant. Donc, je vais supprimer ce clic droit Supprimer. Ce serait mieux si vous pouvez un peu l'exporter comme nous l'avons fait ici ou copier l'onglet entier sur plus. Et puis tout le type de formatage devrait être à peu près le même. Donc, nous l'avons là. Alors maintenant, je vais double-cliquer sur celui-ci et je vais l'appeler un bilan comparatif. Donc je vais dire comparatif, je vais abréger. Donc nous n'avons pas de noms énormes en dessous du bilan comparatif. Maintenant, vous pouvez tester à quoi cela ressemblera en allant dans cet onglet ici. Et nous pouvons voir et remarquer qu'il y a un, il y a un problème parce qu'une partie de celui-ci est maintenant imprimé sur une autre page. Donc, si je devais imprimer ça, j'aurais besoin d'enregistrer le truc ensemble pour que ça marche. Ça ne me dérange pas d'être deux pages comme ça, mais c'est un problème si c'est deux pages de large. Alors pour sauver ça, pour corriger ça, tu pourrais ajuster les colonnes si je peux maintenant, maintenant, si c'était hors de portée, ce que tu vas faire, c'est que tu vas aller à l'orientation et rendre paysage d'abord, puis ajustez-le. Mais celui-ci a l'air assez proche. Donc ce que je vais faire, c'est essayer de raccourcir cette colonne un peu, et maintenant c'est dans son, à l'intérieur de cette plage. Donc maintenant, nous avons ceci, donc nous pouvons l'enregistrer dans ce format aussi. Maintenant, ce que nous avons jusqu'à présent, si je vais à mes rapports ici, c'est que nous avons ces deux rapports aux rapports ne sont pas trop mauvais pour enregistrer sous forme de fichier PDF. Mais si nous en avons cinq ou plus et que nous essayons de les joindre à un e-mail, ça peut devenir un peu fastidieux. Alors, comment pouvons-nous améliorer ça ? On pourrait l'enregistrer dans le Cloud d'une façon ou d'une autre. Une fois de plus, enregistrez-le comme une Dropbox et obtenez un accès à quelqu'un d'autre, ou un nuage Google Cloud ou quelque chose comme Microsoft 365 avec OneDrive. Ou on peut compresser le fichier. Essayons ça. Je vais faire un clic droit sur cet élément. Je vais faire un nouveau dossier, et je vais appeler ça les états financiers. Je vais juste abréger ceci et ensuite je pourrais y glisser ces deux éléments. Maintenant, je ne peux pas joindre ce dossier, mais je peux compresser ce dossier et ensuite l'attacher. Donc, si je fais un clic droit sur ce dossier, puis zip le dossier, donc je vais l'envoyer pour le compresser. Ce dossier zippé que je peux joindre à un e-mail. Donc maintenant au lieu d'avoir comme cinq pièces jointes dans ce cas deux, mais si j'en avais plus de cinq, je peux dire d'accord, maintenant je vais le zip et avoir une pièce jointe. L' autre chose que je pourrais essayer de faire est d'essayer d'utiliser ce document Excel pour faire un fichier PDF avec plusieurs formulaires dedans. Donc, ce document Excel maintenant, je ne veux probablement pas envoyer ce document Excel, mais je peux l'utiliser pour ensuite, pour créer un fichier PDF avec plusieurs rapports. Essayons ça. Nous allons dans l'onglet Fichier, nous allons passer à l'option d'impression. Et puis je veux l'imprimer sur cette jolie imprimante PDF. C' est là que cela entre en jeu. Je vais l'imprimer sur l'imprimante PDF mignon ici ou un type d'imprimante PDF. J' utilise donc l'option d'impression, mais je ne vais pas imprimer sur l'imprimante. Je suis imprimé sur cette imprimante PDF mignonne qui fera une forme PDF de celui-ci. Et puis en dessous, il dit imprimer la feuille de calcul, c'est la valeur par défaut. Il imprime uniquement la feuille de calcul dans laquelle vous êtes par défaut, je veux imprimer le classeur entier. Donc, je veux imprimer le classeur entier, alors assurez-vous que vous avez ces deux fichiers téléchargés, puis il l'imprimera dans ce format. La mise en forme peut être un peu différente et vous pouvez ajuster la mise en forme pour elle. Donc, comme ça est sur deux pages. Nous pouvons parler de la façon de mettre l'en-tête sur les deux pages et autres. Mais deux pages ne sont pas vraiment un problème pour moi. Deux pages de large est généralement un problème, n'est-ce pas ? Tu dois réparer cette longueur de deux pages. Pas vraiment mal. Alors si je vais ici, on a ça. Et puis le deuxième rapport est juste en bas. Et il y a la deuxième page de ce rapport et elle est là. Si j'imprime ceci, il va l'imprimer sur l'imprimante PDF. Donc, nous allons sauver ça. Alors je vais le mettre dans mon même dossier. Je vais juste appeler ça les états financiers et dire « Sauvez-le ». Et donc nous l'avons ici. Donc maintenant au lieu de, au lieu d'avoir un fichier zippé avec un tas de dossiers qu'ils ont à décompresser et quoi ne pas. Je peux aller plus loin et juste leur donner cette pièce jointe qui aura plusieurs fichiers dedans. Alors voici notre unique attachement maintenant. Et il y a ces multiples fichiers qui sont à l'intérieur dans un dossier. C' est aussi un peu impressionnant parce que la plupart des gens ne savent pas comment faire cela. Donc, si vous le pouvez, si vous pouvez le faire, cela vous donne une sorte de pas en avant parce que, encore une fois, présentation est une grande partie du processus lorsque vous êtes, lorsque vous travaillez pour afficher cette information. Donc c'est une façon de les obtenir. Tu peux le rendre vraiment sympa, non ? Donc, il y a ça. Et vous pourriez entrer beaucoup plus dans le, dans le formatage. Une autre chose que je veux juste noter ici sur QuickBooks est si vous ouvrez cet onglet, Faisons un autre onglet. Je vais faire un clic droit sur cet onglet et le dupliquer. Et si nous présentons nos rapports chaque mois et que nous les donnons à un client, alors nous pourrions améliorer la formalité en utilisant essentiellement cette zone de gestion des rapports ici. Et cela pourrait être une autre façon pour nous de regrouper nos rapports et de les rendre plus professionnels. Nous pouvons donc faire une section à ce sujet en soi. Mais si vous faites juste des rapports, des rapports à rapports, et que vous joignez simplement les rapports, alors les options que nous examinons ici sont la bonne façon procéder si vous essayez de les mettre dans un type de rapport mensuel, annuel ou trimestriel. Ensuite, vous pourriez aller dans les rapports de gestion et cela augmente encore un peu plus pour en faire un aspect formel et plus formel dans la documentation pour les rapports financiers sur une base périodique, comme mensuelle, trimestrielle, annuelle. 36. 2.38 Analyses verticales du bilan: Quickbooks Online 2020, un bilan, analyse verticale. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un, nous sommes ici dans notre fichier de pratique gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pourriez trouver en tapant dans votre navigateur préféré, QuickBooks Online, Test Drive, ou dans Craig Design et services d'aménagement paysager. On va passer aux rapports sur la gauche. Nous allons recommencer avec notre bilan de base, notre rapport préféré ou l'un d'entre eux. Et puis nous allons le modifier cette fois-ci pour un type d'analyse verticale. Pour ce faire, je vais fermer le hamburger haut maintenez le contrôle, faites défiler jusqu'à ce un à cinq. C' est pour ça que j'aime être un à cinq. Et puis je vais changer les dates en haut de 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Et puis allons de l'avant et exécutons ce rapport. Ce sera notre point de départ. Et puis on va faire l'analyse verticale du bilan. Donc, la façon de le faire en haut, je vais aller dans la sélection de la période que nous allons faire défiler vers le bas et nous voulons le pourcentage des colonnes. Nous allons simplement sélectionner le pourcentage de la colonne , puis aller de l'avant et exécuter ce rapport. Et puis nous avons nos pourcentages sur le côté droit. Donc, une fois de plus, c'est un autre format, le format du calcul du pourcentage. Au lieu de comparer une période à l'autre, ce qui est une sorte d'analyse horizontale. Nous comparons une période à elle-même. Nous comparons chaque poste à ce que vous pourriez considérer comme une sorte de poste total ou le type de ligne le plus important dans le rapport financier dans ce cas, le bilan. Donc, pour voir cela, nous allons dire, accord, nous sommes, par exemple, que le compte en haut est le 121 et nous allons diviser cela par le total des actifs. Donc, le total des actifs, qui étant le 23000, donc divisé par le 23.29436. Cela va nous donner, si nous avons taillé le point décimal sur les cinq points 12 pour cent, environ 5,12 pour cent. Maintenant, vous pouvez le voir, vous verrez cela dans le type d'investissement comme des scénarios aussi bien. Donc, si vous avez un portefeuille de vous avez vos millions de dollars et que vous allez être mis dans des actions et des obligations et ce qui n'est pas. Ensuite, vous pouvez voir dans le portefeuille que vous pourriez faire une comparaison, par exemple, quelqu'un comme un investisseur célèbre comme un buffet ou quelque chose comme ça. Et vous ne pouvez pas comparer le montant en dollars une fois de plus. Donc, nous avons ces situations que je ne peux pas vraiment comparer le montant en dollars parce que j' essaie probablement de comparer ou de me comparer à quelqu'un qui a plus que nous, mais nous ne pouvons pas comparer les pourcentages. Donc, si je comparais mon portefeuille tel que mes placements individuels à quelqu'un qui a beaucoup d'argent, alors je pourrais, je pourrais peut-être, je pourrais faire ce pourcentage de répartition. Et je dirais, eh bien, je n'ai que ça, mais je suis, je reflète un peu le montant de l'argent par rapport au total des actifs comme quelqu'un qui se porte assez bien. Dans une situation, le processus similaire peut également être fait pour une entreprise. Si j'essaie de comparer, disons, mon magasin de hamburgers à McDonald's, je ne peux pas comparer le montant de l'argent qu'ils ont à ce que j'ai, mais je ne peux pas dire combien de leurs actifs gardent en espèces plutôt que de mettre dans quelque chose comme la propriété, l'usine et l'équipement. C' est quoi cette comparaison qu'ils ont ? Parce que l'acte d'équilibrage pour de nombreuses entreprises sera. Je veux investir de l'argent dans l'usine immobilière et l'équipement, car ce sont là les choses qui génèrent mon rendement. Mais je veux avoir une partie des liquidités et d'autres liquidités pour pouvoir couvrir toutes les dépenses qui vont être engagées dans un proche avenir. Nous avons donc un genre de comparaison similaire. Ce sont les atouts que nous avons. Il s'agit du pourcentage de ces actifs par rapport au total des actifs. On pourrait faire une analyse similaire ici sur les passifs. Donc, du côté de la responsabilité, nous pouvons comparer le, le, le passif et l'équité. Nous avons donc, par exemple, les comptes créditeurs 16 0 2,67, divisés par le total du passif et des capitaux propres, 23,29436, ce qui est évidemment la même chose que le total des actifs. Donc je peux diviser cela par le 23 4.2936. Et ce sera, si nous faisons défiler vers le haut, si je déplace les deux décimales sur 6.46% .84 environ. Donc, si nous pensons à la propriété des actifs, de l'autre côté, passifs et des capitaux propres représentant la moitié de l'actif de la pièce, ce que la société a, passifs et des capitaux propres qui ont revendiqué à ces actifs ? Les comptes créditeurs s'élèvent à 6,84 %. Donc, c'est l'un des types de base d'intérêts que fondamentalement type de rapport d'analyse. Donc, quand nous faisons ce genre de comparaisons, que vous ferez généralement plus sur un, sur un type de situation de gestion. Est ce type d'analyse de ratio pour obtenir meilleures informations sur la façon dont sont en bonne santé de l'entreprise. Vous allez obtenir ces informations à partir des données financières de base, principalement des états financiers du bilan et du compte de résultat. Donc on va faire le même processus ici. Je vais, je vais imprimer ce rapport comme nous l'avons fait dans le passé. Et, et pour le faire d'abord, formons le. Donc, je vais monter en haut et je vais aller à personnaliser. Et faisons notre personnalisation standard. Je veux que les nombres négatifs soient entre crochets, les montrer comme rouges aussi. Je vais descendre à l'en-tête et au pied de page. Je vais supprimer le nom de la société, le titre du rapport, et je suis désolé, je ne vais pas les supprimer. Ce n'est pas ce que je voulais, je voudrais supprimer la date préparée, l'heure préparée et la base du rapport. Et puis en haut, je pourrais appeler ça dire un bilan d'analyse verticale ou bilan pour VR de poursuivre l'analyse. Et maintenant que j'ai mal orthographié, mais je l'ai fait exprès pour qu'ils puissent vous montrer qu'ils vous donnent cette petite vérification orthographique et analyse. C' est pour ça que j'ai mal orthographié. Il y a donc une analyse verticale du bilan. Donc je vais aller de l'avant et faire ce rapport. Donc, nous l'avons là. Donc maintenant, nous avons l'analyse verticale du bilan ici, nous avons ceci, si c'est quelque chose que nous voulons imprimer tout le temps, alors nous pourrions vouloir sauver ceci ou le mémoriser. Il ne sera pas enregistré si je retourne dans le rapport dans ce fichier d'exercices pratiques parce que chaque fois que je retourne et que nous redémarrons, mais vous le personnaliseriez en haut et puis je peux l'enregistrer ici et ensuite enregistrer ce rapport. Donc, cela se montrerait alors dans nos rapports mémorisés afin que nous n'ayons pas à le régénérer à chaque fois. Ensuite, lorsque nous faisons nos états financiers, nous pouvons envoyer un courriel à quelqu'un s'il s'agit d'un rapport singulier, nous pouvons l'imprimer si nous le choisissons comme fichier PDF. Nous pouvons l'exporter sous forme de fichier PDF ou nous pouvons l'imprimer comme un fichier d'impression normal. Ensuite, nous allons l'exporter vers Excel, puis mettre à jour notre feuille de calcul Excel également. Donc, nous pouvons avoir un fichier PDF avec nos multiples rapports dessus. Exportons-le d'abord sous forme de fichier PDF. Donc, je vais dire exporter au format PDF. Alors voilà, la voilà. Je vais aller de l'avant et l'enregistrer au format PDF. Il va apparaître ici parce que je suis dans Google Chrome. Et ensuite, je vais juste retirer ça. Je vais tirer l'écran et je vais juste le mettre dans le dossier dans lequel je veux qu'il soit. Attendez une seconde. Je dois ouvrir le dossier. C' est le dossier dans lequel je veux qu'il se trouve. Alors maintenant, je vais le mettre là-dedans. Maintenant, je vais mettre ça dans le dossier dans lequel on veut qu'il soit. Mettons-le dans ce dossier. Je vais à je vais supprimer le dossier zippé parce que maintenant j'ai de nouvelles choses. Il y a de nouvelles choses maintenant, je vais faire l'onglet Vue. Je veux voir ces grandes icônes et puis il y a le nouvel élément. Alors je vais le renommer. Je vais faire la même chose. Je vais appeler ça le 20 1231. J' ai donc mis l'année d'abord et puis j'ai supprimé le nom. Il s'agit d'un bilan avec deux e Vered à continuer maintenant. Donc on aura ça. Et maintenant, nous allons l'exporter comme, comme un fichier Excel. Donc, je vais ensuite l'exporter en tant que fichier Excel. Alors fermons ça. Et puis je vais juste aller en haut et dire maintenant que je veux l'envoyer à mon fichier Excel. Encore une fois, parce que je suis dans Google Chrome, il va le créer ici. Donc je vais ouvrir celui-là. Donc, il est là. Je vais, je vais activer l'édition maintenant pour pouvoir l'éditer. Et je veux mettre ceci dans mon autre feuille de calcul Excel où j'ai déjà mes rapports. Donc je vais minimiser cet onglet, celui-ci que je ne veux plus ouvrir ici. Ensuite, je vais aller dans mon dossier. Il y a mon dossier. Je vais aller dans le dossier, je vais ouvrir l'autre feuille Excel avec toutes les finances que je veux dessus. Ensuite, j'aimerais inclure celui-ci dans cette feuille de travail. Donc, je vais ouvrir cette feuille de travail. C'est là. Je dois utiliser le bilan, le bilan comparatif. Maintenant, je veux y inclure également ce bilan. Donc je vais revenir sur la dernière fois qu'on l'a fait de cette façon, on a cliqué avec le bouton droit sur cet onglet. Nous sommes allés à Déplacer ou Copier et nous avons l'option ici. Maintenant, notez que je ne vois pas mon autre classeur dans cette option pour le moment. Et je pense que c'est parce que j'ai ouvert l'autre classeur après avoir ouvert ce classeur. Donc, si je n'ai pas cette option, je peux fermer ceci et le rouvrir et essayer de le faire de cette façon. Ou l'autre option que nous pouvons faire est d'aller dans l'onglet précédent. Je vais juste faire une nouvelle feuille de calcul en appuyant sur ce bouton plus ci-dessous. Je vais y aller et revenir à ma feuille de calcul précédente. Je vais copier la feuille de calcul entière en plaçant mon curseur sur le triangle ou en appuyant sur Contrôle a, Contrôle a ici, ce sera la feuille de calcul entière. Puis cliquez avec le bouton droit et copiez-le. Et puis je vais revenir à mon autre feuille de calcul maintenant je ne peux être nulle part sauf sur A1. Si j'essaie de le coller ici, ça ne va pas tenir parce que j'ai copié le carénage entier la dernière fois. Donc, je dois soit mettre en surbrillance toute la feuille de calcul ou mettre votre curseur sur A1, puis dire un clic droit et coller. Et ça devrait marcher, donc ça se passe de cette façon. Ensuite, je vais double-cliquer sur le nom ci-dessous. Je vais l'appeler bilan, verbe pour analyse et nous le rappellerons. Et puis je vais vérifier la, la mise en forme pour voir si elle tient sur une page typiquement en allant dans cet onglet sur la droite. Il s'agit de la deuxième option de vue. Et puis je reviendrai aux options de vue normales afin qu'il rentre sur une page. Donc il y en a là. Maintenant, je vais utiliser ceci pour imprimer ces trois rapports sur un fichier PDF en allant dans l'onglet Fichier, puis en descendant à l'option d'impression. Et je vais utiliser mon imprimante PDF mignonne, que nous avons déjà parlé de téléchargement, ou un type d'imprimante PDF. Ensuite, je vais changer ce classeur pour montrer l'acte entier que je veux le classeur entier, alors imprimez le classeur entier, c'est ce que nous voulons. Donc ça a l'air bien. Donc maintenant, nous avons plusieurs pages ici, six pages. Ça a l'air bien. Allons-y et imprimez-le. Et puis il va l'imprimer sur l'imprimante PDF, aller où je veux. Je vais écraser cet autre fichier ici. Donc, je vais juste double-cliquer dessus et le remplacer parce que maintenant nous l'ajoutons simplement. Et puis je vais fermer tout ça. Et puis dans nos données maintenant si je, si je voulais joindre ceci, je peux zip ce fichier. Si je veux. Je pourrais joindre trois copies si nous le désirons. Ou nous pouvons ouvrir simplement ceci et joindre ce fichier PDF, qui a tous les, tous les documents qu'il contient. Donc nous avons le bilan maintenant. On a le bilan comparatif, et ensuite on a l'analyse verticale. Maintenant, j'espère que vous commencez à voir que même avec quelques rapports, il y a une énorme quantité de combinaisons de rapports que vous ne pouvez pas assembler. Donc, quand vous travaillez avec un client ou un superviseur, vous allez vouloir penser, vous savez, quel genre de rapports est-ce que je veux faire ? Normalisez-les soit sur un cycle de facturation, soit sur des rapports hebdomadaires, mensuels , différents rapports pour un rapport mensuel, différents rapports éventuellement regroupés pour un rapport annuel. Vous pouvez complètement aller par-dessus bord avec. Vous pouvez ajouter une tonne de rapports, tous ces différents rapports de bilan et variantes dessus. Ou vous pouvez essayer de le garder, gardez-le simple juste en fonction des besoins que vous recherchez. Vous essayez de les impressionner avec une tonne de rapports. Ou vous pouvez essayer de simplifier les choses pour le rendre aussi lisible que possible, quel que soit le niveau auquel vous avez affaire. Notez également que si vous présentez ces rapports à quelqu'un, vous envisagez de les présenter, alors vous voudrez probablement commencer par un simple rapport et ensuite développer le rapport. Vous le voulez, vous voulez, vous ne voulez pas commencer par un très gros rapport détaillé. Vous voulez les impliquer avec quelques points clés simples. Et puis comme trois points clés, boum. Et puis, puis zoomez plus en détail avec les rapports plus avancés, les ayant prêts pour les questions qui se poseront. 37. 2.40 Bilan: Bilan récapitulatif Quickbooks Online 2021. Laissez-nous y entrer avec intuits, QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online à test drive ou dans le fichier de pratique des services de conception et d'aménagement paysager de Craig. passant aux rapports de gauche, nous examinerons ce bilan récapitulatif. Mais d'abord, nous voulons comparer et comparer cela avec le bilan standard. Alors ouvrons ça d'abord. Nous allons ouvrir le bilan ici dans nos rapports préférés. Voilà notre bilan standard. Changons les dates en haut de 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0 et exécutons ces rapports. Il y a donc la norme. Faites un clic droit en haut à nouveau. Ouvrons les résumés au fur et à mesure que j'y vais. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et dupliquer. Faites un clic droit et dupliquez. Je vais ouvrir un bilan récapitulatif ici, puis je vais le dupliquer à nouveau. Donc, nous avons un onglet de plus ouvert. Donc, je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et dupliquer à nouveau. Et maintenant, nous avons trois onglets. La première moitié que je vais utiliser si nous voulons revenir en arrière et regarder autre chose que nos rapports. Le dernier onglet sera les rapports de bilan. Ce deuxième onglet, c'est là que je vais ouvrir le bilan récapitulatif. Donc, nous allons faire défiler jusqu'aux rapports. Encore une fois. Nous sommes à la recherche du bilan récapitulatif et cela sera dans la vue d'ensemble de l'entreprise ici. Ou vous pouvez le rechercher dans vos options de recherche en haut. Nous avons donc le résumé du bilan, c'est celui qu'on veut ouvrir puis le résumé du bilan. Je vais fermer les hamburgers et nous fermerons le contrôle des hamburgers. Faites défiler un peu vers le haut jusqu'à un à cinq. C' est là que j'aime être, qu'un à 5% va changer les dates en haut une fois de plus de 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31, 200, puis exécuter ce rapport. Nous avons donc ici le bilan récapitulatif. Maintenant, évidemment, c'est similaire au bilan standard, sauf que ça va être beaucoup moins détaillé pour ça. Les bilans sommaires, un excellent rapport si nous allons le fournir à quelqu'un d'autre ou présenter un rapport, alors vous pourriez vouloir le bilan récapitulatif d'abord parce que c'est là que vous pouvez obtenir vos points principaux et essayer de obtenir le plus de compréhension et de compréhension, même de la part de ceux qui ne comprennent pas vraiment les états financiers si bien. Et puis, lorsque vous posez des questions sur le bilan récapitulatif, vous pouvez ensuite sauter dans le bilan standard, qui va être celui qui aura plus de détails sur lequel nous étions généralement concentrés. Notez également que le bilan récapitulatif est un bon à utiliser pour la démonstration, mais probablement pas le principal que vous allez utiliser pour analyser les transactions lorsque vous sautez de l'entrée de données, du bilan et du compte de résultat. Rappelez-vous que lorsque nous entrons des transactions, par exemple, si je frappe le hamburger en haut, tous ces éléments que nous avons examinés, aura une incidence sur les états financiers. J' aurais ouvert le bilan et le compte de résultat ou une balance d'essai si vous voulez vous y habituer. Pour que vous puissiez pratiquer l'entrée de données et voir à quoi ressemblera l'entrée de données. La balance d'essai sommaire que vous penseriez être un bon endroit pour aller, mais ce n'est pas aussi bon parce que vous ne pouvez pas voir tous les comptes là-bas. Il va être regroupé par type de comptable. Et donc vous ne pouvez pas descendre dans les détails. Donc, vous voulez soit une balance d'essai, soit la norme de bilan et résultat ouvert afin que vous puissiez accéder aux comptes réels ici et explorer données à l'aide de la fonction de zoom pour voir ce qui se passe réellement lorsque vous effectuer la saisie des données. Donc, par exemple, si je voulais entrer dans le compte chèques ici, je peux zoomer sur le compte chèques et sur le bilan normal et je peux obtenir ce rapport détaillé de transaction. Si je fais défiler vers le haut, je vais retourner au bilan. Je ne peux pas faire autant de choses sur le bilan sommaire. Allez dans le bilan récapitulatif parce que j'ai tous les comptes bancaires ici. Si je sélectionne l'élément dans tous les comptes bancaires, je reçois le rapport détaillé, mais il contient deux comptes. Ils sont en quelque sorte au-dessus de l'autre pour l'épargne et le compte de chèque plutôt que de pouvoir entrer dans un compte à la fois. Pour en revenir au bilan récapitulatif, comment le bilan récapitulatif est-il ventilé ? C' est brillant. Il est essentiellement décomposé en regroupant les classes ensemble ou en regroupant les grandes catégories ensemble. Donc, en d'autres termes, si je retourne au premier onglet et que nous passons à notre comptabilité, et nous jetons un coup d'oeil à notre plan comptable. Et je vais voir le plan de comptes ci-dessous. Vous vous souviendrez que nous entrons dans les comptes quand nous avons parlé de la façon dont ils vont être mis en place par fondamentalement classes ici. Cela va donc être l'un des facteurs moteurs que QuickBooks utilise pour créer ces rapports. Donc, si je passe à la conception de Craig à l'aménagement paysager, maintenant nous avons les actifs qui ne seront pas une classe en soi, mais c'est une sorte de formatage de comptabilité financière normale. Et puis nous avons les actifs actuels. Maintenant, c'est le regroupement normal de la comptabilité financière des éléments dans les actifs courants si vous faites des rapports financiers de principe comptable généralement reconnus. Et puis là, nous avons alors le, les classes maintenant les classes sont maintenant regroupées dans le total. Donc, en d'autres termes, au lieu d'avoir, si je vais au bilan, la rupture dans le triangle pour les classes pour nous donner le détail ou moins de détails. On va aller par ici. On n'a pas ce triangle ici. Nous n'avons qu'une seule ligne pour les comptes bancaires, qui consiste essentiellement à regrouper les comptes de caisse. Et puis nous avons la même chose pour les comptes débiteurs. Nous ne voyons pas cette panne parce qu'il s'agit d'un autre type de compte. Nous n'avons qu'une seule ligne. Donc c'est bon à des fins de démonstration. Et puis nous avons les autres actifs courants, qui incluaient ces autres comptes. Il pourrait s'agir d'un regroupement assez important de comptes qui sont maintenant regroupés en d'autres actifs courants ici. Et puis nous avons les immobilisations regroupées en une seule catégorisation ci-dessous. Ensuite, nous avons le total des actifs et ensuite du côté passif, chose similaire. Les passifs sont ventilés simplement en passifs courants, ce qui est une baisse normale de la comptabilité financière. Et puis les types de compte, au lieu d'avoir chaque compte dans les types de compte dans un en-tête d'eux, tels que les comptes fournisseurs, cartes de crédit et autres, ils sont tous dans une seule ligne, plusieurs comptes puis regroupés à cette rubrique pour nous amener au total des passifs, puis au passif à long terme. Il s'agit du total du passif à court terme, du passif à long terme et du passif total Et puis vous pouvez voir tous les comptes d'actions sont maintenant regroupés ici aussi. Donc, ce serait comme le compte de capitaux propres du propriétaire, les bénéfices non répartis dans ce cas, les comptes de capital seraient tous regroupés en une seule ligne. Et là, nous avons notre rapport sommaire. Donc encore une fois, vraiment bon rapport à des fins de présentation et ce genre de départ du type de conversation de rapport. Faisons un formatage standard pour cela. Maintenant, on va remonter en haut et ensuite personnaliser ce truc. Donc, nous avons le personnalisé, nous allons descendre à l'en-tête et le pied de page. Passons à l'en-tête et au pied de page. Nous allons supprimer la date préparée base de rapport Time préparé. Donc nous supprimons ces bilans, résumé, c'est un nom approprié, donc nous allons garder l'en-tête dans le résumé du bilan, je vais faire les nombres négatifs dans la catégorie générale à être entre crochets comme a été notre coutume. On va alors leur dire de les montrer en rouge aussi. Donc, les nombres négatifs rouges et entre crochets, exécutez ce rapport. Donc, nous l'avons là. On vient de faire quelques ajustements. Notez également que cet onglet de modification des titres est une fonctionnalité intéressante ici car si vous affichez ce rapport, vous pouvez modifier certains de ces titres, qui sont essentiellement les regroupements de la, de les regroupements de comptes par catégorie. Donc, les acides des comptes clients, ce sont généralement des comptes bancaires standard. Vous pourriez changer cette TSA. l'argent. Les liquidités seraient plus appropriées que les comptes bancaires. Généralement, lorsque vous présentez des rapports financiers en général, les principes comptables reconnus du langage normal de la comptabilité financière. Vous ne direz pas que ce sont tous nos comptes bancaires. Alors dis ça. Ce sont les choses qui relèvent de la trésorerie et des équivalents de trésorerie ou quelque chose du genre. Et puis les immobilisations à nouveau, celui-ci que vous pourriez appeler Immobilier, Plante et équipement, qui est, qui est commun là ou les actifs amortissables sont deux autres noms communs que vous pourriez préférer nommer cela. Et puis sur les cartes de crédit, vous avez le crédit gardera les passifs à long terme des cartes de crédit et l'équité est un autre que vous pourriez appeler ça l'équité du propriétaire, l'équité actionnaires, l'équité des partenaires, puis les bénéfices non répartis, vous pouvez appeler cette catégorisation. Vous pourriez appeler autre chose que de conserver comme l'équité du propriétaire ou quelque chose comme ça. Et ces deux-là sont, si vous pouvez changer ces, C'est vraiment sympa aussi si vous n'êtes pas à but lucratif organisation. Parce que lorsque vous traitez des rapports pour des organismes sans but lucratif, ils utilisent souvent une terminologie, bien sûr, qui indique le fait qu'ils ne sont pas axés sur le profit. Et cela va changer certaines de ces catégories aussi, vous pouvez souvent changer ce que vous ne pouvez pas faire si vous ne pouviez pas le faire autant dans la version de bureau, vous ne pouvez pas vraiment faire ces changements. Mais, mais c'est agréable de pouvoir le faire pour que vous puissiez refléter la terminologie qu'ils n'affectent pas le fonctionnement. La raison pour laquelle vous ne pouvez pas les modifier normalement est que ces types de compte ont été configurés dans le cadre de la fonction de QuickBooks. Vous ne pouvez donc pas vraiment modifier le nom du type de compte car lorsque vous ajoutez un nouveau compte une fois que vous l'avez placé sur le type de compte et ces rapports sont générés à partir des types de compte. Donc, le fait que vous puissiez changer ça est plutôt sympa. Donc c'est juste quelque chose à garder à l'esprit. Alors maintenant, sortons de ça. Allons de l'avant et imprimons ça comme nous l'avons été avant. Nous allons, nous allons l'enregistrer sous forme de fichier PDF et nous allons l'ajouter à notre document Excel afin que nous puissions avoir ce fichier PDF avec tous les rapports que nous avons faits jusqu'à présent. Maintenant, notez si vous présentez ceci ou donnez ceci à quelqu'un d'autre, et c'est probablement le rapport que vous voulez sur le dessus parce qu'ils vont voir ça et dire, Oh, c'est, vous savez, que c'est quelque chose qui n'est pas écrasant pour moi. Mes yeux ne se sont pas éblouis en regardant simplement ce rapport, je l'espère. Parce que si je passe dans les autres rapports qui vont maintenant faire rapports comparatifs, il y a des pourcentages à ce sujet et autres. Mes yeux vont très probablement s'émailler, d'accord. Donc, vous voulez attirer les gens dans que vous faites une présentation ou que vous présentez le rapport avec quelque chose qui va être simplifié et aller droit au point principal que vous voulez un à trois points ou quelque chose comme dans une présentation typiquement. Et puis, puis forez vers le bas sur le détail. Si vous avez un public qui le veut, ça va aller en détail. Alors allons de l'avant et téléchargeons ceci. Nous allons donc l'exporter dans un fichier PDF. Donc, il va l'enregistrer sous forme de fichier PDF. Et puis je vais juste l'enregistrer en PDF. Et puis il descend ici parce que je suis dans Google Chrome, si vous êtes, si vous êtes dans Microsoft Edge ou Explorer ou autre chose, ce sera ici. Et puis si vous êtes comme Firefox, il sera, ils seront en mesure de faire défiler ici. Et je vais ensuite aller dans notre dossier. Donc notre dossier est juste là. Donc, je vais double-cliquer sur le dossier et essayer de le faire, ils vont faire glisser quelque chose, faisant glisser là où je veux qu'il aille. Glisser-déposer, ce qui est le plus facile à glisser-déposer. Je voulais juste dire « glisser-déposer » vraiment. Alors je vais glisser et déposer. Et puis on va renommer cette chose. Je vais juste faire un clic droit dessus et le renommer. Et nous allons mettre la même date, qui est 200 points 12, 31, bilan, bilan récapitulatif. Ça va le faire. Et puis nous allons l'exporter vers Excel. Maintenant, cette fois, je vais ouvrir l'Excel que je veux. Donc mon, mon autre rapport Excel, je veux l'obtenir dans ce rapport Excel juste là. Donc, je vais l'ouvrir d'abord et peut-être que cela me rendra plus facile de copier sur l'onglet. Alors j'ai eu ces trois onglets. Je veux ajouter cet autre onglet comme juste là. Alors ce que je vais faire, mon plan, c'est mon plan de faire, de faire ça. Ce que je vais faire, c'est que je vais fermer tout ça. Et puis je vais aller l'exporter à nouveau pour exceller. Et cela va l'ouvrir ici comme d'habitude dans Google Chrome. Ouvrez les rapports Excel dans ce qui ouvre un tout autre classeur. Mais je veux le mettre dans l'autre classeur que j'ai ouvert. Alors maintenant, je vais activer l'édition. Donc maintenant comme si j'avais deux cahiers ouverts, comme celui-ci et celui-là. Et je veux prendre cette feuille de travail et la mettre dans l'autre classeur. Donc, je vais voir si cela fonctionne maintenant que pour faire un clic droit sur cet onglet. Et puis je veux le déplacer, le déplacer ou le copier. Et il ne montre toujours pas l'autre, il ne montre pas l'autre classeur ouvert à ce stade. Je pense que si je l'ai sauvé, je l'ai sauvé et les ouvrir tous les deux en même temps. Ça va le montrer, mais ça ne le montre pas. Alors ce que je vais faire, c'est que je vais aller au deuxième cahier où je veux qu'il aille. Je vais faire un nouvel onglet. Je vais appuyer sur le bouton plus, faire un nouvel onglet. Je vais revenir au classeur précédent, copier la feuille de calcul entière en frappant le triangle parce que cela copie l'ensemble. Faites un clic droit et copiez Et puis je vais minimiser cela et je vais mettre mon curseur dans A1 ou sélectionner le triangle pour avoir toute la feuille de calcul, puis le coller. Donc, il est là. Je vais alors appeler ça le bilan récapitulatif. Bilan de Maria, je vais commencer à abréger ici. Et puis je vais généralement aller à la deuxième vue, les mises en page et m'assurer qu'il tient sur une page. Ça devrait parce que c'est comme un rapport condensé. Donc, je reçois devrait tenir sur la page. Et maintenant j'ai tous ces rapports. Je veux tous les imprimer sur un seul fichier PDF. Donc, je vais utiliser mon imprimante PDF mignonne pour le faire en allant dans le fichier, puis imprimer, et puis je veux imprimer tout le truc. Alors j'ai imprimé le noeud. Je veux imprimer le classeur entier en l'imprimant sur l'imprimante PDF aiguë. Et maintenant j'ai sept pages. Faisons-le défiler juste pour être sûr avant d'imprimer, j'aime le vérifier d'abord, donc ça a l'air bien. Alors on va aller de l'avant et l'imprimer en appuyant sur le bouton qui dit imprimer, comme dedans. Il va là où on veut qu'il aille ou où je voulais aller. Je pense que tu voulais y aller aussi. C' est là qu'on veut qu'il aille. Ça va entrer dans les rapports des états financiers. Je vais juste écraser celui-là parce qu'on y a ajouté une autre chose. Et puis je le fermerai. Et puis je le ferai, je le sauverai. Et nous ne pouvons pas enregistrer car le fichier est en lecture seule. Eh bien, c'est étrange. Je le garderai plus tard, mais en tout cas, je reviendrai ici pour l'instant. Je réparerai ce problème plus tard. D' accord ? Et puis je vais aller ici et maintenant, donc, maintenant nous pouvons faire un clic droit sur cet article et le zip. On doit faire des rapports maintenant, donc ça devient un peu long à joindre un à la fois. Ou nous pouvons avoir ce fichier PDF avec tous nos rapports que nous avons jusqu'à présent. Alors ça. Et alors nous avons ça. Et c'est peut-être le moyen le plus simple de montrer ça à quelqu'un d'autre. 38. 2.45 Rapport Mémoriser: Quickbooks en ligne 2021. Mémoriser un rapport. Laissez-nous y entrer avec intuits, QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre fichier QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en tapant dans votre navigateur préféré, QuickBooks Online Test Drive. Nous allons jeter un oeil à la fonction de mémorisation des rapports. Pour ce faire, passons aux rapports ci-dessous. Et nous verrons que l'onglet normal sur lequel vous serez sera l'onglet standard. Vous pouvez rendre les rapports favoris des rapports qui ont déjà été faits en plaçant cette étoile à côté d'eux comme nous l'avons vu, ce qui les déplacera vers le haut dans la zone Favoris. Vous avez également plus de flexibilité dans le tri des rapports nerfs avec ce deuxième onglet, l'onglet Rapports personnalisés. Donc, rien n'est là-dedans à ce stade, nous allons penser à enregistrer nos rapports dans cette zone de rapports personnalisés. Quelques choses que vous voulez garder à l'esprit. Si vous avez plusieurs utilisateurs lorsque vous enregistrez les rapports, vous pouvez enregistrer les rapports pour vous-même, où vous pouvez les partager avec d'autres utilisateurs particuliers ou tout le monde. Une chose qui garde un peu à l'esprit, si vous avez plus d'un utilisateur, avec qui voulez-vous partager ces rapports ? Et ensuite, comment voulez-vous regrouper les rapports ? Encore une fois, si vous avez plusieurs utilisateurs, une façon de regrouper les rapports sera, bien sûr d par nom, vous pourriez vouloir dire, Hey, sont les rapports qui sont les plus importants pour moi. Je les trierai par nom. Vous pouvez également envisager de trier vos rapports par système de flux, ce qui signifie peut-être que si vous êtes dans le service des comptes clients, vous avez des rapports préférés ou des rapports personnalisés différents que vous auriez dans les comptes fournisseurs ou la paie. Ainsi, vous pouvez penser au système ou aux systèmes de flux que nous avons pensé en pensant à la, les différentes formes, ce qui signifie clients qui étaient des créances, fournisseurs créditeurs, et les cycles genre d'employé. L' autre façon de penser aux rapports est de les regrouper par vent, vous devez les afficher. Vous pourriez donc avoir, par exemple, rapports externes et des rapports internes. Celles que vous allez utiliser à l'interne pour vous aider lorsque vous créez réellement les états financiers, puis les rapports externes que vous allez ensuite regrouper au fur et à mesure que vous fournissez ces rapports à votre superviseur ou à deux clients au besoin. Et ce sera le scénario que je vais courir en quelque sorte à ce stade. Donc, nous allons faire des rapports, les mémoriser. Nous pencherons à avoir un rapport interne plutôt qu' un rapport externe et trions nos rapports de cette façon. Donc ce que je vais faire, c'est que je vais dupliquer cet onglet. Je vais revenir en haut avec le bouton droit de la souris et dupliquer cet onglet. Et puis on va passer au rapport. Donc on est dans le rapport. Je vais voir les rapports standard. Maintenant, je vais commencer à regarder les types de rapports que je vais utiliser plus souvent juste avec mon utilisation interne d'abord. Donc je les mettrais sous, nous allons dire un rapport de bilan. Et je commencerai par le rapport de base du bilan. Je pourrais alors apporter quelques ajustements à ce rapport de bilan. Donc, si je remonte en haut et que je personnalise ce rapport, alors je pourrais dire que je veux supprimer les centimes, par exemple, peut-être que je n'ai pas besoin de voir les centimes la plupart du temps. Et puis je vais faire les chiffres négatifs comme nous l'avons vu dans le passé. Je vais montrer les chiffres négatifs en rouge. Et puis en bas, je vais les garder ces éléments à ce jour préparés et le temps préparé et ainsi de suite pour les rapports internes parce que peut-être cela sera utile pour moi en interne et je vais simplement faire ces modifications mineures apportées au rapport lui-même. Donc, si je fais le rapport, on l'a. Maintenant, nous avons ces changements qui nous ont été apportés. Donc, je suppose que maintenant c'est le type de rapport que j' aime voir quand je dis ensuite inter-données ici. Et puis je passe à ce rapport sur une base interne. Par conséquent, je vais enregistrer ce rapport juste sous mon nom, où vous pourriez l'enregistrer en tant que rapports internes, où vous pourriez essayer de regrouper le rapport a rapports internes comme des rapports financiers et ainsi de suite. Mais je vais aller de l'avant et économiser maintenant je vais aller au sommet et personnaliser ce bilan de rapport. Et je vais dire rapport interne. Il y a donc un bilan, un rapport interne. Je veux ajouter un groupe. Je vais juste le mettre dans cette affaire sous mon nom Robert. Et alors nous pouvons le partager. Maintenant. Nous pourrions partager avec d'autres personnes, tout le monde, ou si nous avions des gens particuliers qui utilisaient d'autres utilisateurs des QuickBooks avec une joie avec des gens particuliers. Bien sûr, nous rapportons avec la communauté, vous pouvez également partager avec la communauté. Vous ne partagez que votre structure de rapport personnalisée et non les données financières. Donc, si vous voulez, vous savez, si vous faites un rapport personnalisé vraiment sympa, vous voulez le partager avec la communauté QuickBooks, mais pas les données personnelles, juste évidemment la configuration du rapport. Vous pouvez le faire aussi. Donc on va aller de l'avant et sauver ça. Maintenant, parfois, quand je retourne ici, il ne rafraîchit pas comment je voudrais aller dans le premier onglet et ensuite actualiser ici maintenant, maintenant dans les rapports et je suis dans les rapports personnalisés et je devrais le voir apparaître ici. Je vais essayer de rafraîchir haut et voir s'il apparaît. Si ce n'est pas le cas, alors je vais de l'avant et duplique cet onglet et il va apparaître, je le crois. Je vais aller de l'avant et rafraîchir ça en appuyant sur le bouton Rafraîchir. Donc je vais aller dans les rapports personnalisés et là, nous l'avons, nous l'avons, le bilan ici. Cependant, il n'a pas ajouté le groupe de rapports. Donc ce que je vais faire, c'est l'éditer. Je vais aller à l'édition et je vais dire que je veux ajouter le rapport un groupe. Donc je vais aller à ce menu déroulant et ajouter un groupe. Et je vais essayer de remettre mon nom ici. Robert. Robert. Et d'accord. Par conséquent, lorsque vous ajoutez ce rapport au groupe, il suivra le calendrier défini pour le groupe. D'accord. Je vais te dire de le sauver et de le fermer maintenant. Ok, donc maintenant nous avons cette petite liste déroulante et ensuite nous avons ce rapport. Ce sera notre rapport interne. De toute évidence, l'autre rapport que nous voudrions est essentiellement un compte rendu des résultats. Nous ferions donc la même chose pour un compte de résultat. Je vais revenir ici, rapports onglet standard cette fois je dois retourner à l'onglet standard, compte de profits et pertes. Je ferais la même chose en haut. Je vais personnaliser le rapport en haut. Je vais descendre, je vais enlever les centimes, les chiffres négatifs entre crochets et négatifs. Je vais juste faire ce rapport. Ensuite, je vais enregistrer ce rapport en tant que rapport personnalisé, profit et perte. Je vais dire rapport interne. Et puis je vais mettre ça sous mon nom aussi et nous le sauverons. Nous avons donc ces deux-là. Si je retourne à la première page et que je regarde et que je rafraîchis cette page, en appuyant sur cette petite icône de rafraîchissement, alors il devrait montrer les deux. Donc nous l'avons là. Maintenant, nous avons ces deux objets. Pensons donc maintenant aux rapports externes auxquels nous pourrions leur donner chaque mois ou chaque année. Je vais penser à ces deux scénarios différents. On va avoir des mois et des rapports. Et en gros, vous êtes dans les rapports. Alors essayons de le faire à nouveau. Je vais aller aux rapports et dire, accord, passons au premier rapport. Nous voudrions une fois de plus un, un point de départ des rapports de bilan. Maintenant, je pense qu'il s'agit d'un type de rapport externe. Donc je vais aller aux rapports personnalisés en haut. Et peut-être que je veux enlever les centimes. Je vais le faire entre crochets et lire. Et puis en bas, je vais supprimer ces dates. Je n'en veux pas vraiment sur les rapports externes et je pense que c'est utile. Donc, je vais dire supprimer ça, supprimer ça, et supprimer ça. Et donc ça a l'air bien. Donc je vais dire, Ok, maintenant je vais dire que ce sera mon rapport externe maintenant le rapport de bilan standard, je vais vouloir à la fois sur mon mois et sur mes rapports, et je le veux aussi à la fin de mon exercice rapport. Donc je vais enregistrer ces sous peut-être deux groupes pour regrouper mon mois dans les rapports, dans le rapport de fin d'année. Donc, je pourrais voir quelque chose comme ça personnaliser, je vais ajouter à un groupe de rapports. Je vais dire mois et rapports. Et puis j'essaierai de le dire. Eh bien, faisons ça, comme ça. De cette façon, ajoutez un nouveau groupe, nouveau nom de groupe, un mois et un rapport. Donc, cela devrait fonctionner ce temps et ensuite partager avec les autres savent que je vais garder cela tel quel. Je vais donc ajouter ça. Et puis ça va aller au mois et faire rapport, d'accord ? Et puis je sauverai ça, je personnaliserai ça et je l'enregistrerai. Nous avons donc cela et je veux le conserver comme rapport de fin d'année. Alors je vais personnaliser à nouveau, pas personnalisé. Je vais enregistrer personnaliser le rapport. Et puis je dirai mois dans le rapport. Je vais ajouter un nouveau groupe pour l'année dans le rapport. Et puis ajoutez ce groupe. Et puis je vais garder ça à l'année dans les rapports aussi. Donc, nous allons le mettre là aussi et sauver ça. Revenez ensuite au premier onglet, actualisez à nouveau l'onglet. Donc maintenant, si je vais ici sur mes rapports personnalisés, maintenant j'ai mes rapports internes sous mon nom. J' ai le mois dans les rapports en haut que je pourrais utiliser pour les informations de fin de mois de mon année dans les rapports. Et ça n'a pas sauvé le mois dans le rapport. Laisse-moi essayer encore une fois. Je vais revenir ici des rapports personnalisés et mettre cela dans un mois et le rapport aussi. Sauvez-le. Je vais changer le nom un peu moins de temps et l'économiser. Donc, si je retourne au premier onglet dans les rapports maintenant j'ai deux mois dans les rapports. Je vais donc essayer de modifier celui-ci et de le mettre dans le rapport de fin d'année. Donc je vais éditer ça. Je vais mettre l'année. C' est donc un bilan à la fin de l'année, et je dirai fin d'année. Et puis je mettrai ça dans l'année et un rapport, sauvegarderai et fermerai ça. Donc, nous avons ça. Je crois que je l'ai enfin trouvé ici. Alors revenons à la première page. Maintenant, sur le mois dans les rapports par exemple, vous pouvez souhaiter une comparaison mois par mois. Alors qu'au rapport de fin d'année, peut-être que vous ne voulez pas, peut-être que vous voulez une comparaison d'une année à l'autre. Donc, par exemple, sur le mois et les rapports, je pourrais faire quelque chose comme ça. Donc, remettons ça à notre 1201 à un à 1231 à un. Je vais faire ce rapport. Et puis nous ferons notre rapport où je vais prendre la période précédente dans ce cas, le mois précédent, donc Novembre. Ensuite, je vais examiner la variation en pourcentage et la variation en dollars, votre variation en dollars et votre variation en pourcentage. Et faisons ce rapport. Je vais changer l'en-tête pour faire à nouveau notre rapport comparatif. Donc, et je l'ai fait pour 2021, donc il n'y a pas de différence. Nous avons lancé la dernière police pour 2020. Mais cela n'a pas vraiment d'importance parce que ce que nous voulons vraiment, c'est juste une mise en forme du rapport et pouvoir ensuite changer les dates plus tard. Donc si je remonte, alors je vais à je vais personnaliser. Je vais dire que cela va être du côté de l'en-tête et du pied de page des choses. Il s'agira d'un bilan comparatif. Bilan comparatif. C' est donc un bilan comparatif d'un mois sur l'autre. Et puis je vais sauver ça. Et donc, et ensuite je voudrais peut-être retirer cette date là aussi. Donc, personnalisons encore une fois et disons que je vais supprimer cette date de rapport. Et alors je pourrais enregistrer ceci comme fondamentalement mon rapport mensuel, que je vais faire une comparaison d'un mois sur un mois, mais peut-être pour l'année et le rapport, je vais faire une comparaison d'année par rapport à l'année. Donc celle-là je vais, je vais sauver, sauver, et je vais sauver Bilan. Je vais appeler ça un bilan comparatif. Bilan comparatif. Et ça, je vais juste appeler ça l'année et, puis je vais mettre ça dans le côté. Ce sera la fin du mois et je vais mettre ça dans les rapports de fin de mois. Et puis à la fin de l'année, je voudrais peut-être comparer une année sur l'autre. Donc, si c'était à 0, 1, 0, 1 pour 1 pour le rapport pour l'année dans les rapports, je pourrais comparer un genre de rapport d'année en année. Donc, je pourrais revenir au lieu de faire la période précédente, je pourrais faire la période précédente pour un an maintenant, mais je tiens à dire l'année précédente maintenant. Et puis je vais exécuter ces deux articles. Et puis nous aurons cet article aussi. Il s'agira donc d'une légère différence pour les rapports de fin d'exercice. Et vous pouvez penser à comment cela fonctionnera. J' ai évidemment, vous allez avoir si vous pensez que les rapports sont regroupés et vos rapports que vous voulez présenter disent à un client ou à un superviseur ou quelque chose comme ça, vous voulez penser, OK. Si elle se situe dans le trimestre, par exemple janvier et février, vous pouvez avoir des mois et des rapports. Sur le rapport de fin de trimestre. Vous avez peut-être un autre paquet que nous aurons des rapports différents pour le type de rapports de fin de trimestre. Ensuite, vous pourriez avoir différents rapports essentiellement pour le type de rapports de fin d'année, qui pourraient inclure plus de rapports dont elle pourrait avoir besoin pour un type d'information de fin d'année. De toute évidence, lorsque vous examinez des rapports comparés à des périodes antérieures à la période en cours, vous pourriez avoir des comparaisons différentes d'un mois à l'autre, de trimestre ou de la fin de votre trimestre. Ils seront tous basés sur le même genre de perspectives ou d'informations. Mais encore une fois, vous voudrez peut-être examiner différentes comparaisons ou mettre l'accent sur comparaisons différentes lorsque vous regroupez ces rapports. Donc, et si vous les mettez tous dans, dans une liste mémorisée, alors vous pouvez les avoir tous fondamentalement en un seul endroit et vous pouvez les générer assez facilement. Donc je vais sauver celui-là, puis je vais personnaliser celui-là. Ce sera une comparaison et ce sera pour la fin de l'année. Et donc nous allons aller de l'avant et sauver ça. Et ça devrait suffire juste pour nous donner une idée de ça. Donc, si je retourne au premier onglet et que nous actualisons cet onglet à nouveau. Donc maintenant, sur notre mois d'honneur et rapports, et je n'ai pas tout reçu dans le rapport de fin d'année ici, mais celui-là, je l'ai remis à la fin du mois, n'est-ce pas ? Éditons ça. Je peux éditer ça. Et je veux mettre ça dans l'année et cette fois, désolé pour ça. Et je vais dire « Sauvegarder et fermer ». Vérifiez la période de rapport pour ce rapport. Ok, donc on l'a. Donc juste pour vous donner une idée de comment vous pourriez faire ça. Donc, à la fin du mois, vous pourriez dire que ce sont des rapports externes que j'ai formatés pour un usage externe. Et ils pourraient sembler, vous savez, évidemment différents des rapports que nous pourrions avoir pour usage interne. Les rapports à usage interne, vous savez, vont évidemment être conçus pour que nous voulions sauter d'avant en arrière et vérifier ce que nous devons faire pour un usage interne. Rapports externes utilisés à des fins de présentation. Et alors que vous présentez les rapports externes, ils peuvent avoir des rapports différents pour un mois simple dans le rapport. Ou peut-être que tu fais ça toutes les semaines. Vous entrez des données chaque semaine et vous voulez fournir des rapports hebdomadaires, des rapports mensuels, des rapports trimestriels qui pourraient être différents et plus complets. Vous pourriez avoir plus de rapports. Les rapports annuels peuvent être plus complets et vous pourriez avoir besoin de plus de rapports pour choses telles que la paie ou d'autres informations sur l'urine, 1099 types de rapports et des choses de cette nature. Ce n'est qu'une façon de décrire les rapports. Cependant, si vous avez une plus grande entreprise et que vous avez beaucoup de personnes différentes travaillant dans QuickBooks. Encore une fois, vous pouvez simplement trier les rapports par cycle. Les cycles dont nous avons parlé avant ou par personne qui utilise ce rapport particulier. Vous pouvez également exécuter le rapport d'une autre manière personnalisée. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire par date ou quelque chose comme ça. Il existe de nombreuses façons de configurer vos rapports personnalisés. Mais encore une fois, ils peuvent être un très bon outil. Et comme je l'ai dit, si vous voulez revenir à vos rapports et les regarder d'une manière spécifique, comme mettre des crochets sont juste lus parenthèses autour des chiffres négatifs suppriment les centimes. Si cela, s'il est plus facile pour vous de le regarder de cette façon, alors il est vraiment facile de configurer ces rapports personnalisés et de les configurer simplement. Et puis ce sont ceux auxquels vous pouvez toujours aller sans avoir à reformater vos rapports et la moitié et regarder et sentir comme vous le souhaitez. 39. 3.10 de profits et de pertes de: Quickbooks Online 2021 maintenant, Aperçu du compte de résultat P&L Profit and Loss. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre fichier de pratique gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pourriez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive étaient sur le fichier de pratique de Craig Design et d'aménagement paysager. Nous allons entrer dans le compte de profits et pertes ou de revenus en allant dans les rapports ci-dessous, nous allons ouvrir ce résultat standard, qui devrait être dans vos favoris parce que c'est un rapport favori. Rapport de profits et pertes, autrement connu sous le nom de compte de résultat, parfois appelé ou appelé en bref le P et L. Je vais faire un parfois appelé ou appelé en bref le P et L. clic droit sur ce rapport, clic droit sur l'onglet en haut, dupliquer ce rapport. Je vais le dupliquer. Dupliquez-le encore quelques fois. Je veux voir un bilan ouvert, puis une balance d'essai. Je vais faire un clic droit dessus à nouveau, le dupliquer à nouveau. Et puis je vais le copier à nouveau, en cliquant à nouveau avec le bouton droit de la souris et en dupliquer à nouveau. Donc, le premier onglet, si nous voulons revenir à autre chose que les rapports, sera là. Deuxième onglet, ce sera le rapport principal que nous examinons dans les profits et pertes de P&L. Le troisième onglet sera le bilan. Quatrième onglet, balance d'essai. D' accord. Ouvrons la balance d'essai, en frappant les rapports ci-dessous, je vais taper la balance d'essai pour trouver la balance d'essai, la balance d'essai. Donc, nous l'avons là. Je veux que cela soit ouvert parce qu'il s'agit d'un rapport qui comporte essentiellement nos deux rapports sur les états financiers , le bilan et le compte des résultats. Bon rapport pour référence. Donc je vais mettre ça en place DHAP aux dates un 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231 à 0. On va faire ce rapport. Je vais fermer le hamburger. Ensuite, on va au deuxième onglet, deuxième à partir de l'onglet de fin. Et c'est ce que nous voulons que ce rapport soit un rapport de bilan. Je vais voir les rapports ci-dessous. Ce sera notre autre rapport préféré aux rapports d'états financiers, les deux grands, c'est le bilan. Ce sera 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Allons de l'avant et lançons ces rapports, fermant le hamburger. Et puis on va au deuxième onglet. Et ce sera le compte de résultat ou le résultat, où nous nous concentrerons en ce moment, changeant les dates en haut de 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231, 200. Nous ferons également le rapport. Fermer le hamburger en haut du top 4 nous rend affamés, en maintenant le contrôle enfoncé, en zoomant. J' aime le voir à ce 125. C' est le cadre parfait juste là, au 12 5. Alors maintenant, nous allons jeter un coup d'oeil aux P et L. Il s'agit de l'un des deux principaux rapports financiers. Maintenant, vous pouvez également penser, bien sûr, l'état des flux de trésorerie comme un rapport d'états financiers aussi. Mais lorsque vous créez les états financiers et que vous pensez qu'ils sont construits à partir de l'entrée de données que vous construisez avec l'entrée de données. En d'autres termes, avec ces formulaires étaient en train de construire essentiellement le bilan et le compte de résultat. Et puis nous pourrions utiliser cette information pour construire que dans un format différent, un plus de formats de flux de trésorerie. L' état des flux de trésorerie. Donc, ces deux rapports sont toujours les deux rapports auxquels vous voulez continuer à revenir lorsque vous effectuez la saisie de données pour mieux comprendre ce qui se passe. Cependant, vous ne pouvez pas raccourcir ce processus en allant à la balance d'essai sont notre dernier rapport ici, qui est fondamentalement le bilan en plus du compte de résultat montrant tous les comptes qui sont impliqués, supprimer tous les sous-totaux, ce qui rend beaucoup plus facile à regarder et à regarder rapidement lorsque vous voulez juste voir l'impact d'une certaine transaction sur plusieurs comptes. Revenons au compte de résultat. Maintenant, le compte de résultat, si vous le comparez au bilan, est un peu différent ici juste dans le titre parce qu' il indique ces dates. Remarquez donc ce qu'il dit ici, de janvier à décembre. Il y a donc une série de dates, alors que lorsque nous examinons le bilan, il ne s'agit que du 31 décembre, un point dans le temps. En d'autres termes, le bilan est à un moment donné. Si je devais vous poser des questions sur un compte de bilan comme l'argent comptant, combien d'argent avez-vous à ce stade ? Vous pouvez réellement le regarder à partir de ce moment dans le compte chèque et dire que c'est ce que j'ai. Si je vous demande dans le compte de résultat au sujet d'un type de compte de résultat, par exemple, combien de revenus gagnez-vous ? Vous ne pouvez pas regarder quelque chose et trouver la réponse que vous avez à dire, que voulez-vous dire ? Vous voulez dire par chèque de paie, par mois, par an ? Vous avez besoin d'une plage pour répondre à cette question. Il s'agit donc d'un rapport de performance. Il s'agit d'un type de rapport de plage. Au fur et à mesure de ces rapports, nous allons réfléchir aux différences entre la normale comme la comptabilité financière, la terminologie QuickBooks, et ensuite les fonctions des rapports, la façon dont le les rapports sont rassemblés, et comment ils sont liés à ce qui construit le rapport, c'est-à-dire le grand livre général comme base puis les opérations financières au fur et à mesure que nous les construisons. Donc, la première chose, bien sûr, de se démarquer ici est le bénéfice et la perte n'est pas le nom typique que vous apprendrez dans la comptabilité financière, qui sera le compte de résultat. Donc, le compte de résultat, le profit et la perte, en substance, la même chose. Donc, la deuxième chose est, et notez aussi que si vous parlez à quelqu'un qui n'est pas un utilisateur de QuickBooks, mais qui a un comptable qui, vous savez, quand vous faites le comptage dans un autre domaine, ils diront probablement compte de résultat. Et ils ne peuvent pas d'abord s'enregistrer ou comprendre complètement profits et les pertes tant qu'ils ne s'habituent pas à cette terminologie. Ça dépend juste où ils en sont. Et puis le terme ici, de janvier à décembre, c'est un peu étrange aussi parce que normalement, s'il s'agissait d'un rapport de fin d'année, on dirait pour l'année terminée. Et peut-être si vous utilisez ces rapports personnalisés, cela pourrait changer le libellé un peu aussi, mais généralement vous auriez pour le mois terminé, pour l'année terminée. Et cela signifie que si c'est pour l'année terminée, la fourchette correspond au début de l'année jusqu'à la fin de l'année. Alors passons au format du rapport ou aux comptes qui y seront impliqués. Maintenant, il s'agit de plus de comptes secondaires que vous pourriez être habitué à dans certains rapports. Mais si vous ventilez le compte de résultat en deux composantes principales, vous parlez de revenus et de dépenses. Ce sont là les deux principales composantes. Pour voir cela, prenons tous ces petits triangles du plus lent au plus haut. Et puis, et puis, pour que nous puissions les effondrer. C' est comme ça que ça s'appelle ? Réduisez-les. C' est ce que j'essaie de dire. Je vais effondrer les triangles. triangles s'effondrent devant vos yeux un à la fois. Ok, donc ils sont tous effondrés. Maintenant, à son niveau le plus simple, le compte de résultat sera généralement uniquement des comptes de revenus, puis des comptes de type de dépenses. Et le compte de résultat mesure le rendement. Donc, l'objectif auquel nous pouvons penser, l'objectif principal du point de vue comptable de l'entreprise est la génération de revenus, pas nécessairement de trésorerie parce que le flux de trésorerie suivra la génération de revenus, mais le flux de trésorerie peut prendre un route différente. Le moment pourrait être différent en ce qui concerne les flux de trésorerie et la génération de revenus. Il s'agit des différences entre la méthode de comptabilité d'exercice et la méthode de trésorerie, etc. Mais nous pouvons penser au compte de résultat car les revenus sont l'outil de mesure de la façon dont nous faisons. Nous essayons de générer des revenus. Et puis les dépenses, bien sûr, sont les choses que nous avons dû consommer au cours de la même période. Dans ce cas, cette année, décembre 2020 ou l'année dernière, afin de générer ce revenu. Ce sont donc les deux sous-catégories auxquelles vous voulez penser. Tout le reste va être fondamentalement une sous-catégorie pour nous donner plus de détails. Donc ça va être un peu comme un arrêt le long de la route. En d'autres termes, vous pouvez penser que le revenu net est simplement un revenu moins les dépenses comme une catégorie de dépenses, une catégorie de revenus pour nous amener au résultat net, qui serait le revenu net. Mais pour nous donner plus de détails en cours de route, nous aurons d'autres arrêts au stand en cours de route. Nous allons ajouter, par exemple, si nous avons des stocks, ceci, ce compte appelé coût des marchandises vendues, et ensuite nous avons un arrêt au stand en cours de route. Nous avons des revenus moins ce compte, qui est un type de compte de dépenses, type de dépenses spécifique de compte lié à l'utilisation des stocks pour atteindre le bénéfice brut, qui est juste un sous-total le long du chemin vers le bas et descendre au revenu net . Ensuite, nous avons toutes les dépenses normales, ce qui n'est qu'un autre genre d'arrêt au stand. C' est là que se situeront la plupart des dépenses pour nous ramener au profit brut moins celles qui nous permettront de réduire au bénéfice net d'exploitation. Et puis nous avons les autres dépenses, qui est encore une fois de gérer un autre arrêt au stand le long du chemin pour nous ramener à la fin. Nous avons les autres revenus nets pour nous ramener au revenu net. Donc, ce sera les stands que nous avons, mais vous pouvez juste y penser comme des revenus et ensuite le type de dépenses des comptes. Parlons donc de ces grands arrêts de fosse. Pourquoi avons-nous ces arrêts importants ? Ils vont nous donner plus d'informations quand nous essaierons de lire le rapport. Ainsi, chaque fois que nous réfléchissons à ces rapports , plus nous sommes en mesure de fournir des informations plus détaillées , plus le rapport devient complexe. Donc, si nous avons les comptes de revenus et que nous disons, hé, je voudrais regrouper dans une catégorie entière, le coût des marchandises vendues. Pourquoi on ferait ça ? Parce que le coût des marchandises vendues, si vous vendez des stocks, est une dépense énorme. C' est l'une des plus grosses dépenses. donc surveiller de près la relation entre le coût des marchandises vendues et Nous voulonsdonc surveiller de près la relation entre le coût des marchandises vendues etle revenu. Par conséquent, le coût des marchandises vendues, nous aurons généralement une autre sous-catégorie. Et puis nous aurons cet autre groupe de bénéfices bruts, à ne pas confondre avec le revenu net. Bénéfice brut tout comme le revenu brut total moins le coût des marchandises vendues. Ensuite, nous allons prendre toutes nos autres dépenses, les dépenses d'exploitation normales, toutes les choses normales sur lesquelles nous dépensons de l'argent. Et ils vont aller dans ce groupe pour nous ramener au bénéfice net d'exploitation. Maintenant, ce serait un peu comme le revenu net normalement, à moins que nous ayons des types de postes qui sont que nous voulons un groupe sous le compte des résultats. Donc, la raison pour laquelle nous aurions ces postes, les autres dépenses et les autres types de revenus c'est si nous avons des éléments qui ne devraient pas faire partie de nos activités normales. Ce sont des choses qui touchent le compte de résultat, mais elles ne font pas partie des opérations normales. Nous pourrions donc avoir des revenus d'intérêts semblables, par exemple, pour d'autres dépenses parce que les revenus d'intérêts ne font pas partie de nos revenus d'exploitation. C' est juste là parce qu'on a dû financer quelque chose. Et donc, nous avons ce coût de revenu d'intérêt. Mais ça ne fait pas partie des opérations normales. Ou si vous avez une dépense particulière que vous pensez être une dépense ponctuelle, vous l'avez eue cette année, mais vous ne pensez pas que ça va se produire l'année prochaine, alors c'est peut-être quelque chose que vous dites, Hey, écoutez, c'est un article inhabituel. Je ne pense pas que vous devriez le prendre en considération lorsque projettez dans le futur parce que c'est une sorte d'élément unique. Donc peut-être que vous l'avez mis ici dans les autres dépenses. Donc, si nous en développons, alors je vais dire les comptes de revenu, si je les développe, nous avons les groupes. Voici juste un rabais de revenu de conception étant donné que c'est comme un type de revenu contra de compte. Et puis ils ont un autre groupe pour s'échapper de la terre. Et c'est parce que c'est une sorte d'industrie qui pourrait avoir plus de variantes dans les comptes des résultats. Beaucoup d'entreprises n'ont peut-être qu'un ou deux types de comptes de résultat, mais nous avons ensuite les matériaux d'emploi qui sont enregistrés en haut de la page. Encore une fois, cela pourrait être un peu plus inhabituel d'une mise en page étant donné le type d'industrie dont nous traitons ici. Mais dans tous les cas, ce sont les comptes de revenus. Si je vais ensuite au plan des comptes de retour au premier onglet et nous descendons à la comptabilité, jetez un oeil à l'onglet plan des comptes premier et voir que le plan des comptes. Ensuite, on fait défiler vers le bas jusqu'au type de compte de revenu, les comptes de compte de résultat peuvent fermer le hamburger. Cela sera généralement affiché comme un type de bilan de comptes au-dessus des comptes de compte de résultat de capitaux propres. Voici donc nos comptes de résultat qui ont tous ce type de revenu pour eux. Remarque dans les comptes d'aménagement paysager, nous avons un compte de résultat. Il s'agit également d'un compte de résultat, mais il s'agit d'une sous-catégorie. Vous pouvez le voir par cette indentation. Et ce sont des sous-catégories de ces comptes de revenus. Même avec le compte de travail ici sous-catégorie. Donc, si je reviens à l'état des résultats, vous voyez que cette liste déroulante ici est due au fait qu'il s'agit d'un type de compte. Toutes ces informations sont dans le même type de compte. Il n'est pas piloté par sous-catégorie. Celle-ci, cependant, est pilotée par sous-catégorie. Nous avons fait un compte et dit spécifiquement, il va y avoir ces comptes vont avoir une sous-catégorie à elle, ce qui signifie que ce sont les sous-catégories à l'aménagement paysager. Donc, s'il s'agit d'un compte de sous-catégorie et que ceux-ci tombent tous dans ce compte de sous-catégorie. La même chose ici. Ce sont tous encore des comptes de compte de résultat, mais ils sont dans un format de sous-catégorie, comme nous pouvons le voir ici, avec le travail. Et puis nous allons au coût des marchandises vendues. C' est le coût des marchandises que nous vendons. Il doit avoir une autre catégorie, même si vous ne pouvez avoir qu'un seul coût des marchandises vendues compte. Mais comme certains des comptes que nous avons vus au bilan, comme les comptes débiteurs et les comptes créditeurs, qui n'ont généralement qu'un seul compte. On a encore besoin de ça. Un QuickBooks fournit toujours cette liste déroulante parce que cette liste déroulante étant motivée par le fait qu'il est son propre type de compte. Nous avons donc cette liste déroulante pour ce type de compte pour le coût des marchandises vendues, le coût du stock vendu. Maintenant, c'est un peu étrange pour celui-ci encore, parce que l'industrie que nous sommes et si vous êtes, si vous achetez des marchandises, les marquer et vendre les marchandises, alors bien sûr, le coût des marchandises vendues serait très significative et liée très étroitement à votre numéro de revenu. Ce serait probablement votre plus gros compte de dépenses. Ce serait aussi quelque chose que nous aurions à lier et à connecter si nous sommes sur un système d'inventaire perpétuel et que nous suivons l'inventaire travers QuickBooks jusqu'à ce processus de suivi. Cela nous donne notre bénéfice brut, ce qui va être un sous-total de la plupart de vos dépenses. Et si vous faites un compte de résultat assez simplifié, alors , vous savez, presque toutes vos dépenses seront dans une catégorie de simplement dépenses. C' est de loin pour la plupart des entreprises, la plus grande catégorie de types de comptes, non la plus grande catégorie pour le montant des dépenses. Espérons que les comptes de revenus seront plus élevés, mais le nombre de comptes de cette catégorie sera généralement le plus élevé dans la catégorie de dépenses. Donc nous avons, nous avons toutes les dépenses. Ce sont toutes les choses que nous payons pour nous aider à générer des revenus. La raison pour laquelle nous avons moins de comptes de type de revenus, c'est parce que nous nous spécialisons généralement dans une chose pour générer des revenus et que nous payons pour tout reste pour nous aider à faire ce que nous devons faire pour générer ces revenus comme nous nous spécialisons. Donc, ici, nous avons tous nos comptes de dépenses. Maintenant, cette société remarque utiliser beaucoup de sous-totaux dans les comptes de dépenses. Certaines personnes ont vraiment aimé les sous-totaux et d'autres ne les aiment pas autant, non ? Et cela dépend vraiment de combien de détails vous voulez. Notez que ces sous-totaux peuvent nous donner plus d'informations dans les comptes, mais ils peuvent également rendre les comptes beaucoup plus longs. Cela peut rendre votre compte de résultat, en d'autres termes, beaucoup plus long. Il y a une autre option pour lui faire des comptes sous-totaux aussi, et ce sera des classes. Donc, si vous avez des départements différents ou des industries différentes ou quelque chose comme ça, vous pouvez avoir une toute autre ligne qui sera des classes, ce qui sera une autre façon de regrouper ces choses. C' est un domaine plus spécialisé. Nous aborderons les cours à la fin de nos problèmes de pratique. Et nous avons tout un cours sur différentes façons que vous pouvez appliquer l'outil des classes si vous le choisissez. Mais du côté des dépenses, si on descend après les comptes de revenus, vous avez vos comptes de dépenses ici. Et notez que les comptes de dépenses seront ici tous dans les comptes de dépenses qui sont regroupés par ordre de type de compte. Mais une fois que vous êtes dans cette catégorie de comptes de dépenses, il va être regroupé par ordre alphabétique, comme vous pouvez le voir dans les regroupements de sous-catégories, n'est-ce pas ? C' est un ordre alphabétique. Vous ne pouvez pas changer cela dans une certaine mesure en haut et en disant que vous voulez le trier par. Ici, c'est juste là, triez par. Ordre décroissant, par exemple. Et puis maintenant vous pouvez voir dans ces catégories, vous devriez avoir le plus haut sur le dessus. Cela peut donc être un moyen utile de donner un peu plus de contrôle sur votre compte de résultat. L' autre façon d'obtenir un peu plus de contrôle à l'intérieur d' une catégorie est d'utiliser un nombre de compteurs, ce qui, encore ne le fera pas par défaut car il est facile de, se frustrer avec les numéros de compte ou d'avoir le genre de désordre des choses. Mais s'ils sont utilisés correctement, ils peuvent être un bon outil. Et nous pourrions avoir toute une section sur l'utilisation des numéros de compte. Mais en tout cas, vous pouvez voir ici que tout ce sont des dépenses. Il s'agit d'un sous-total. Donc, cela est motivé par le fait que tous ces postes sont dans la catégorie des dépenses. Ceci est motivé par le fait que nous avons un compte secondaire. Ceci est motivé par le fait que nous avons un compte secondaire, des comptes secondaires ici, le total du compte secondaire. Et puis on a le total du compte secondaire pour le compte secondaire. Ce sont toutes les dépenses sous compte, sous compte. Et puis le total du compte secondaire. Vous pouvez voir combien de temps ce rapport est dû aux comptes secondaires. Et puis, cela nous donne nos dépenses totales et nos revenus d'exploitation. Il y a donc notre revenu d'exploitation. C' est un peu comme le revenu normal. Et c'est ce que vous voulez penser, c'est comme si c'était le revenu que vous devriez utiliser pour juger vraiment votre performance possible, puis peut-être utiliser pour projeter vers l'avant. Et puis les choses ci-dessous que nous allons dire sont des choses qui ne sont pas des choses que vous devriez plutôt qu'elles jugent leur performance d'une manière, d'une forme ou d'une autre pour une raison ou une autre. L' autre qu'ils ont ici comme divers, ce que je ne sais pas exactement pourquoi divers seraient là-bas parce que cela signifie juste qu'ils ne l'ont pas catégorisé. Je mettrais divers ici et quelque chose qui était transaction non récurrente ou peut-être comme un revenu d'intérêt ou quelque chose comme ça ici, ça va être le total des autres dépenses. Ensuite, nous avons le revenu net pour nous ramener au revenu net. Rappelez-vous maintenant que cette ligne de revenu net, vous pourriez dire comme Comment cela s'insète-t-il dans le système de comptabilité à double entrée quand je n'ai pas d'actifs, passifs ou de capitaux propres ici, ce qui signifie que la comptabilité à double entrée système peut être représenté avec l'équation comptable, actifs égaux passifs plus capitaux propres. Comment ce compte de résultat s'insète-t-il dans cela ? Parce que le bilan, où nous avons tous ces, ces catégories de comptes, rappelez-vous que ce nombre va entrer dans le, au bilan. Donc le bilan en bas, il y a les 16, 76, ce qui est un peu bizarre parce que le bilan n'aura pas toujours de revenu net comme représenté dedans. Mais le résultat net fera partie de la section « capitaux propres » du bilan. Le revenu net fait donc partie du système de comptabilité à double entrée. Fondamentalement, c'est une ventilation de l'information sur le bilan. En d'autres termes, le bilan est considéré comme l' actif dans lequel nous nous trouvons à un moment donné au 12, 31, 2020 dans ce cas. Et puis qui a revendiqué à ces actifs, soit des tiers, des passifs, et des capitaux propres. Et si on veut connaître la performance, je veux savoir quelque chose sur le timing. Je veux savoir comment l'entreprise n'a pas seulement fait où nous en sommes. Ensuite, nous allons répartir la partie de la section sur les capitaux propres à un certain délai dans ce cas, normalement un an. Donc, nous regardons l'année précédente. Cela nous a donné l'histoire de la façon dont nous sommes arrivés à ce point dans le temps. Il s'agit donc essentiellement de décomposer le détail d'une composante du bilan pour nous donner plus d'informations sur une mesure de performance. Les bilans nous montrent où nous en sommes à un moment donné. 40. 3.15 Déclaration de revenus personnalisée: Quickbooks Online 2021, compte de résultat personnalisé. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que nous pourrions trouver en cherchant dans notre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive étaient dans Craig Design et dans le fichier de pratique des services d'aménagement paysager. On va passer aux rapports ci-dessous. Nous allons créer un compte de résultat personnalisé. Nous allons construire ça à partir de notre compte de résultat standard. Par conséquent, nous allons ouvrir nos rapports préférés, l'un des deux, au moins celui étant le bénéfice et la perte P et L, ou autrement connu sous le nom de compte de résultat. Je vais copier cet onglet en haut. Je vais faire un clic droit sur l'onglet en haut et dupliquer l'onglet. Dupliquer l'onglet. Non seulement copier l'onglet, mais le dupliquer. Et puis on changera les dates en haut des modèles. Faites-le 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231 à 0. Et puis je vais fermer le hamburger en haut. Je vais maintenir le contrôle enfoncé et faire défiler jusqu'à un à cinq. Je vais vraiment exécuter le rapport, donc il va exécuter la plage de dates que je viens de mettre là-haut. Ensuite, nous allons faire des personnalisations standard au rapport. Ensuite, nous enregistrerons le rapport et l'imprimerons comme nous l'avons fait lors des présentations précédentes. Donc, nous pourrions faire quelques personnalisations à, à un compte de résultat standard et un peu d' ajustements ont à l'état de résultat pourrait le faire un peu se démarquer d'un type de rapport que d'autres types de comptables peut-être. Donc, si nous faisons quelques changements, par exemple, si nous changeons les profits et pertes pour dire un compte de résultat, qui est un terme que certaines personnes pourraient comprendre ou mieux comme juste en fonction de la personne à qui vous fournissez le rapport, mais cela ne peut pas faire de distinction entre vos rapports et quelqu'un d'autre. Donc ça pourrait être une bonne chose à essayer. Nous pouvons enlever les centimes, par exemple. On voudra peut-être enlever les centimes. Nous pourrions vouloir faire les nombres négatifs entre crochets et nous pourrions vouloir supprimer alors le pied de page en bas. Alors faisons ces choses et ensuite nous sauverons le rapport. Ces choses que nous avons examiné plus en détail le bilan. Donc nous allons les faire rapidement et ensuite nous allons juste sauvegarder ce rapport. Donc, je vais personnaliser haut pour le faire. Nous allons dire que je vais supprimer les centimes que je vais faire les chiffres entre crochets pour les nombres négatifs. Je veux les montrer en rouge va les faire lire en haut. Et puis dans le pied de page d'en-tête et le pied de page d'en-tête, je vais le changer d'un compte de profits et pertes à un compte de résultat. résultat Je vais faire une déclaration sur le revenu, puis le rapport, période. Je vais garder que nous allons supprimer alors la date préparée temps préparé rapport basé sur le pied de page du rapport. Et ça a l'air bien. Allons de l'avant, sauvegardons et fermons le. Maintenant, nous avons notre compte de résultat. Tout a l'air bien. Nous, nous supprimons les chiffres négatifs de centimes qui sont maintenant entre crochets. Donc nous avons ça, ça a l'air bien. Notez également que vous pouvez personnaliser le rapport en utilisant également la zone de modification des titres. Donc, si certains des titres que vous préférez un autre nom, alors vous pouvez aller dans certains de ces titres. Maintenant, ça pourrait être intéressant aussi. Je pense que ce sont des noms de type plus standard que certains des noms que vous voudrez peut-être changer sur un bilan, comme dans la section des actions, vous pourriez changer pour des associés, propriétaires d' actions, des capitaux propres dans ce genre de choses. Cependant, si vous n'êtes pas à but lucratif ou quelque chose comme ça. Il pourrait alors être utile d'entrer dans ces termes et d'en changer certains, car ce sera l'une des principales différences d'un organisme sans but lucratif. Vous voulez, vous savez, ils utiliseront généralement une terminologie qui n'implique pas de profit. Si ce n'est pas un but lucratif, même si la comptabilité sera un système de comptabilité à double entrée d'une manière similaire. Donc, je vais fermer tout ça. Maintenant, allons de l'avant et sauvegardons ce rapport. Et ensuite on peut, on peut le sauver. Nous pouvons le personnaliser, et ensuite nous pouvons le sauvegarder. Imaginons que nous le fournissons à quelqu'un d'autre. Vous pouvez donc l'enregistrer en tant que rapport personnalisé par exemple. Et je vais mettre le compte de résultat. Ensuite, vous pouvez faire un groupe et le mettre dans un groupe et l'enregistrer là pour que vous puissiez toujours y revenir. Maintenant, si vous allez renommer le rapport comme un compte de résultat, c'est peut-être quelque chose que vous faites pour les rapports externes. Peut-être que c'est quelque chose que vous ne pensez pas devoir faire pour les rapports internes, encore une fois, vous pouvez un peu séparer la mise en forme d'un rapport externe ou interne. Nous allons maintenant l'enregistrer sous forme de fichier PDF et l'exporter dans Excel, puis l'ajouter à nos autres feuilles de calcul sur lesquelles nous avions travaillé également. Donc je vais aller et cliquer sur ce menu déroulant. Exportons-le dans un fichier PDF. Je vais l'enregistrer en tant que PDF parce que je suis dans Google Chrome, il va apparaître ci-dessous. Je vais ensuite minimiser la fenêtre ou rendre la fenêtre plus petite. Et pour que je puisse ouvrir mes autres rapports ici. Donc, je vais ouvrir les rapports que, où je veux mettre cet élément, essayer de les mettre côte à côte afin que je puisse utiliser la méthode de glisser-déposer Google juste pour que je puisse dire que là où je voudrais dire glisser-déposer. Donc je vais le mettre ici avec nos autres rapports de bilan. Et puis je vais tirer ça. Je vais cliquer dessus, clic gauche, puis le faire glisser et le déposer, faire glisser et le déposer. Glisser-déposer. Donc, voir l'onglet, une chose si amusante à dire. Alors je vais changer le nom ici. Je vais, je vais changer de nom. Je vais le renommer. Et puis je devrais mettre pour l'année terminée, mais je vais juste dire la même date, 12201231. J' ai donc mis l'année en premier et ensuite nous l'avons. Maintenant, nous allons aussi l'exporter vers Excel. Exportez-le également dans Excel. Nous allons cliquer sur le menu déroulant ici et l'exporter dans Excel aussi. Ok, et ensuite je vais ouvrir mon précédent. C' est là que je veux le mettre dans cette feuille Excel que nous avons mis tous nos autres documents Excel. Et nous l'utiliserons alors pour faire un fichier PDF avec tous les merveilleux rapports que nous avons faits jusqu'à présent. Je vais donc ouvrir ce document Excel. C' est là que nous avons mis tous nos rapports de bilan. Et je veux ajouter comme le compte de résultat sur un onglet juste là. Je tourne là où je veux le mettre là, c'est là que ça va aller. Ensuite, revenons à notre article ici. Donc, nous l'avons là. Je vais ouvrir ça. Ouvrons celle-là. Et nous l'avons là. Je vais activer l'édition parce que cela me permet de l'éditer. Et puis je vais faire un clic droit sur l'onglet ci-dessous et voyons s'il fait cette chose de déplacer ou de copier. S' il n'a pas mon autre cahier d'exercices VET ou quelque chose comme ça, je ne peux pas le faire de cette façon. Donc je vais retourner à l'autre onglet. C' est là que je veux le mettre juste là. Je vais en ajouter un autre. Une autre feuille de calcul, c'est ce que je veux dire avec l'autre. C' est ce que je voulais dire par un autre. Et puis je vais revenir sur celui-là. C'est notre nouveau. Je vais sélectionner la feuille entière en cliquant sur le triangle, en cliquant avec le bouton droit sur le, sur la feuille et la copier. Ensuite, retournez à l'autre feuille. J' ai besoin d'être sur A1 ou de sélectionner la feuille de calcul entière sinon il n'aura pas assez de place. Et puis collez ceci. Maintenant, je l'ai copié à nouveau. D' accord, et si tu gâches comme ça, ce que tu fais c'est que tu retournes et que tu recommences, copie-le à nouveau. Et puis vous allez à A1 et collez-le de la bonne façon cette fois. Collez-le de la bonne façon. Ne gâche pas cette fois. Et voilà. Et puis j'appellerai ça un compte de résultat ci-dessous, je l'appellerai juste un compte de résultat. Donc maintenant, je vais utiliser cette feuille de calcul Excel pour imprimer tous ces rapports sur un fichier PDF avec l'utilisation de R cube imprimante PDF. Donc je vais aller à l'onglet Dossier ici. On va aller à l'option d'impression. Et puis je veux l'imprimer sur mon imprimante PDF mignonne, qui va réellement l'imprimer comme un fichier PDF, ce qui est tout simplement incroyable. Et puis on va aller à la feuille d'impression active. Non, nous voulons imprimer le classeur entier. Le classeur entier est tout à la fois. Nous avons donc le bilan et ensuite nous avons cet autre bilan. Ensuite, nous avons un autre genre de rapport de bilan, puis le bilan récapitulatif, puis le compte de résultat. Donc, il semble que tout s'adapte sur la façon dont il devrait. Donc je vais aller de l'avant et l'imprimer alors. Parce que j'utilise l'imprimante PDF QT et pas une imprimante réelle. Il va s'imprimer comme un fichier PDF. Et ça va dans le dossier où je veux qu'il aille. Je voulais écraser ce fichier, donc je vais double-cliquer sur ce fichier, donc il le fait. Et puis fermez ceci, et puis vérifions simplement qu'il fait ce que nous voulons qu'il fasse. Et je n'économise pas correctement à nouveau, mais je ne vais pas m'inquiéter à ce sujet maintenant. Je réparerai ça plus tard. Je réparerai ça plus tard. Et puis je vais retourner au dossier. Et puis je vais l'ouvrir. C' est là qu'on l'a sauvée. Maintenant, nous pouvons joindre ceci avec une pièce jointe si nous choisissons de le donner à un superviseur ou à un client. Donc nous avons eu notre rapport de bilan que nous avons fait. Nous avons notre autre rapport de bilan que nous avons fait. Et c'est le comparatif. Et puis nous avons l'autre rapport de bilan que nous avons fait. Et puis le rapport de bilan sommaire que nous avons fait, et maintenant le compte de résultat. Donc, vous ne voulez peut-être pas que les mini bilans, donc vous un peu, un peu choisir et choisir, mais c'est ainsi que vous pouvez les mettre tous sur une feuille. Nous avons donc le compte de résultat. Et donc je vais fermer tout ça. Maintenant, vous pouvez avoir juste le formatage, bien sûr, dans un Excel et que le formatage, je ne vais pas entrer dans le formatage maintenant, mais vous pouvez ensuite donner ceci à quelqu'un d'autre en zippant ce fichier ici et en joignant tout comme un, vous pouvez tout mettre sur un, sur un service Cloud Drive, ou vous pouvez joindre ce PDF. Regardez la différence de formatage. Cependant, si j'ouvre ce fichier PDF qui a juste le compte de résultat, il semble un peu différent ici. Donc, vous avez un peu différent un formatage si vous avez plus de contrôle à certains égards dans Excel, si vous le souhaitez, pour changer le formatage une fois exporté. Mais bien sûr, une fois que vous exportez vers Excel, si vous modifiez la mise en forme dans Excel, vous devrez le faire à chaque fois lorsque vous l'exportez. Alors gardez cela à l'esprit lorsque vous pensez à ce que sera la meilleure pratique pour présenter vos rapports. 41. 3.20 Perte de profit comparative: Quickbooks Online 2021, qui comparent le résultat et la perte, P&L ou compte de résultat. Laissez-nous y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive. Lorsque les services de conception et d'aménagement paysager de Craig, nous allons passer aux rapports sur le côté gauche et jeter un oeil à un résultat comparatif. Nous allons en construire un à partir d'un bénéfice standard pour. Cependant, avant de le faire, si nous faisons défiler vers le bas jusqu'à la section Aperçu des affaires, nous constatons que nous avons une comparaison des profits et pertes ici, qui repose essentiellement sur la déclaration standard des pertes de profits. Ouvre ça. Et puis j'utilise dans certains des outils que nous allons utiliser ici. Nous avons donc ce rapport comparatif sur les profits et pertes. Et ce qu'ils font est d'utiliser cet outil pour construire ce rapport et ensuite nous le fournir en tant que rapport par défaut. Mais si nous savons comment construire ces rapports comparatifs, nous avons beaucoup plus de flexibilité et nous pouvons faire plus qu'une comparaison annuelle. Allons de l'avant et dupliquons cet onglet. Je vais faire un clic droit sur cet onglet. Dupliquez cet onglet. Je vais le dupliquer à nouveau. Donc, je vais faire un clic droit sur cet onglet à nouveau et le dupliquer une fois de plus. Alors on va travailler dans cet onglet du milieu. Ce sera celui où je vais créer les nouveaux rapports de profits et pertes. C' est celui où nous aurons les rapports comparatifs sur les profits et pertes. Allons-y et fermons le hamburger en haut. Je vais changer les feuilles de dates pour 2020. Donc je vais faire un 11 à 0 à 12, 31 à 0, et aller de l'avant et lancer ce rapport. Et puis nous passerons à l'onglet précédent. C' est là que nous allons exécuter le rapport de profits et pertes actuel. Alors passons aux rapports ci-dessous. Et nous allons nous ouvrir juste un profit et une perte standard cette fois, juste normal. Perte de profit P et L compte de résultat, en changeant les dates en haut d'un 11 à 0 à 12 31, 200. On va faire ce rapport. Il s'agira d'un processus similaire à celui que nous avons eu pour le bilan. Maintenant, pour faire ces rapports de comparaison, je vais fermer le hamburger en haut. Maintenant, remarquez que cette gamme signifie maintenant quelque chose. Ça va de janvier à décembre. Alors que sur un rapport de bilan, même si nous avons une fourchette, c'est vraiment un moment dans le temps. Donc, cette information ci-dessous montre ce qui s'est passé au fil du temps. Donc, une façon de faire les rapports comparatifs est, par exemple, d'aborder ce point total et de dire que je veux le voir en termes de mois. Ensuite, on peut faire ce rapport et ça va décomposer une comparaison mois par mois. Si nous voulons juste deux mois de données, alors bien sûr, je peux changer la date en haut à 11. 0, 1, 2 0, 1, 1, 0, 1, 2, 0. C' est elle. Je l'ai bien fait. Et puis on a eu notre comparaison de deux mois. Notez que c'est différent de celui sur le bilan car maintenant vous avez une comparaison de deux mois et ensuite ils les totalisent. qui est sympa parce que ça te dit quel était le solde à la fin de deux mois. C' est une chose que vous pensez à faire couramment dans un rapport de compte de résultat où vous avez plusieurs périodes par opposition à un rapport sur le bilan où cela n'aurait aucun sens parce que les deux colonnes représentent un point dans le temps. Par conséquent, cette colonne de total n'apparaît pas si vous avez exécuté le même rapport que nous l'avons fait dans l'état de bilan. Maintenant l'autre chose que nous pourrions vouloir voir, comme nous l'avons fait avec le bilan sur une soustraction entre les deux. Au lieu d'ajouter les deux, je pourrais vouloir les comparer et les comparer. On dirait donc que c'est le mois de novembre et de décembre. Voici comment nous l'avons fait en deux mois. Essayons donc dans l'autre sens. Je vais dire, ramenons ça au total ici. Je vais ramener ça au total. Et puis on va changer ça de cette façon. Frappe dans ce rapport que je voulais alors jeter un oeil à la période précédente. Maintenant, j'ai la période personnalisée ci-dessous, et il montre 91 à 1031. Donc ce que je veux faire, c'est changer les dates en haut. Donc je vais changer les dates en haut. Avant de faire ça, je vais changer ça pour le faire bien, un 120. Donc juste le mois de décembre. Donc 12 12, 12, 31, 2020 exécutant ce rapport. Donc, nous l'avons là. Et puis j'ai encore cette comparaison. Maintenant, si je clique sur la liste déroulante, nous allons comparer la période précédente, qui est 11, 1, 2, 1130. Maintenant, notez que c'est un peu, nous devons être un peu prudent avec les gammes une fois de plus, parce que j'ai une gamme haut et cela a 31 jours, il peut parfois par défaut juste ramasser 31 jours ou essayer de faire correspondre les 31 jours dans ce cas, l'autre mois bien sûr, ont 30 jours. Donc, le fait que vous ayez une plage personnalisée peut un peu vous aider à vous assurer que vous correspondez à ce que vous voulez faire correspondre, le nombre exact de jours ou plus généralement, le mois complet réel. Regardons ça d'abord. Et donc si nous exécutons ce rapport, allons-y et recommençons. Donc il va y avoir notre comparaison côte à côte de cette fois-ci. Nous avons le mois en cours à l'avance, ce qui est typique ou très courant lorsque vous présentez des rapports parce que cela ne se présente pas dès le début de l'histoire, mais à partir des données les plus pertinentes. Nous passons donc des données les plus pertinentes dans temps à la plus faible pertinence dans les données. Alors maintenant, faisons la prochaine chose, ce qui, bien sûr, serait, au lieu de les additionner, Soustrayons-les. Donc nous comparons deux périodes. Soustrayons-les maintenant. Donc je veux voir le changement. Nous voulons le changement, la différence. Et donc nous l'avons là. Maintenant que nous soustrayons les deux, maintenant ce sont des rapports de performance, tu te souviens ? Donc on dit, Hey, c'est le revenu. C' est ainsi que nous avons fait pour le mois de décembre. C' est ainsi que nous l'avons fait en termes de production de revenus pour le mois de novembre et de changement entre les deux. Contrairement à un rapport de bilan pour la trésorerie satelite, qui veut dire que c'est combien d'argent nous avions là où nous en sommes à un certain moment dans le temps, pas combien d'argent nous avons obtenu, combien d'argent nous avions par rapport à combien d'argent nous avions à un autre période de temps. Donc peu différent, comparaison différente. Maintenant, nous voulons également le changement en pourcentage, le changement en pourcentage et nous allons le faire. Mais c'est un peu comme une analyse horizontale. Vous l'entendez peut-être pour qu'on l'appelle. Voyons comment on va calculer ça. C' est une calculatrice très importante. Ils ne devraient rien mesurer. Donc, les calculs normaux vont aller, je suis pris la période actuelle un à 75 moins la période précédente 975. Ça va nous donner la différence de 300. Divisez cela par la période précédente, le début 0,975. Et ça va nous donner, si on déplace la décimale sur deux places, 30.77, environ. C' est ainsi que le pourcentage va arriver. Et cela va être notre changement en pourcentage, ce qui est beaucoup logique avec un rapport comme celui-ci, parce que c'est un rapport de performance. Donc, c'est similaire si vous essayez de mesurer la performance d'une performance au travail ou comme un athlète ou quelque chose comme ça, le baseball ou quelque chose comme ça. Vous essayez de voir comment ils vont. Donc, nous essayons de voir quel était le changement et nous pourrions être en mesure de comparer un changement en dollars ici à des périodes antérieures. Cependant, il arrive parfois que le changement en dollars ne s'applique pas. Donc, si nous essayons de mesurer nos taux de croissance par rapport à une autre entreprise, probablement une plus grande entreprise que nous essayons de comparer, de copier ou d'imiter d'une façon ou d'une autre pour augmenter notre croissance. Alors on ne peut pas vraiment comparer le montant en dollars, mais on pourrait dire, Hey, écoute, on croît à ce rythme qui reflète le taux qu'ils ont aussi, n'est-ce pas ? Et si vous avez des choses sur le rendement au travail, c'est le même genre de choses. Quand vous regardez la performance, vous regardez celle de quelqu'un, combien de coups ils ont eu. Si vous voyez le changement avec une augmentation de leurs coups par rapport à quelqu'un d'autre, vous pourriez être capable de comparer ça, mais alors vous devez dire, eh bien, combien de chauves-souris ont-ils eu et quoi pas, vous savez, vous devez, vous devez regarder plus et vous allez devoir finir, vous finissez par utiliser des ratios bien sûr pour essayer de trouver un type de mesure du rendement qui vous donne un certain type de données. C' est une sorte d'introduction dans les bases ou la base sur laquelle l'analyse des rapports sera en quelque sorte, être construite. Donc, dans tous les cas, nous ferons quelques changements en haut. Je vais changer le bénéfice et la perte en un résultat comparatif. Nous pouvons supprimer la date juste là parce que nous avons les dates ci-dessous. Donc cette date n'est pas vraiment correcte parce que maintenant nous avons Décembre et Novembre, pas seulement Décembre. Alors faisons-le. Faisons ça. Nous effectuerons nos changements personnalisés en haut de la page. Et je vais dire, je veux enlever les centimes parce que je n'aime pas les centimes ou juste que je n'en ai pas besoin. Ils n'arrivent pas. Mon processus décisionnel va mettre les crochets autour de lui et faire lire les chiffres entre crochets également. Jetez un oeil aux en-têtes et pieds de page. Faisons ça, faisons-en un compte de résultat cette fois juste pour changer quelque chose, faisons-en un compte de résultat comparatif. Et nous faisons une déclaration sur nos revenus. Et puis je vais copier cela parce que je vais mettre cela dans mon rapport mémorisé et ensuite je vais me débarrasser de la date, préparer la base du rapport préparé, et je vais aussi supprimer la période de rapport. Là. Débarrassez-vous de ça. Je ne veux pas ça non plus. Allons-y et courons-le. Ensuite, nous allons le faire, voyons ce qui lui arrive. Donc nous l'avons, nous avons le compte de résultat comparatif, puis nous avons dû en décembre, puis la période précédente. Notez que quelque chose a changé avec la limite de période précédente. Jetez un oeil à ma période personnalisée ici. Je veux faire une gamme personnalisée. Donc je veux que ce soit en novembre. Essayons encore ça. Allons de l'avant et recommençons. Voilà donc, décembre et novembre. Et puis nous n'avons pas de centimes, nous avons le changement, puis le rouge pour se démarquer par ces chiffres négatifs, ce qui est sympa. Ça a l'air bien et il n'y a pas de pied de page en bas. Donc ça a l'air assez bon et ça a l'air plutôt bon. Allons-y et sauvegardons cette chose. Alors je le garderais comme rapport de mémorisation, non ? On irait dire que je veux mémoriser cette chose parce que cette chose est sympa. Donc compte de résultat comparatif et puis je ne vais pas faire un groupe, mais vous devriez généralement l'enregistrer ici. Évidemment, ça ne va pas dire trop longtemps. Et notre problème de pratique en ce moment, c'est que nous retournons et sortons du dossier d'entraînement. Mais c'est ce que je ferais généralement dans la pratique. Maintenant, allons de l'avant et exportons cette chose sous forme de fichier PDF. Enregistrez-le dans notre feuille de calcul Excel, puis ajoutez-le à tous nos autres rapports que nous avons compilés jusqu'à présent. Donc je vais frapper le menu déroulant en haut. Nous allons l'exporter dans un fichier PDF. Allons de l'avant et enregistrez-le au format PDF. Nous allons donc l'enregistrer au format PDF. Il va s'y peupler en bas. Je veux donc utiliser ma fonction glisser-déposer glisser-déposer. Donc, je vais minimiser ça. Je vais monter notre autre fenêtre. Et c'est là que je veux qu'elle aille. C' est là que ça va aller et ouvrir ça. Et puis nous pouvons faire l'ancien glisser-déposer, en le saisissant, cliquant gauche et dessus, faisant glisser puis en le déposant. Il faut le laisser tomber un jour ne peut pas traîner éternellement. Tu dois le laisser tomber. Alors on va dire Renommer. Je vais appeler ça 20 1231. Ce sera un compte de résultat comparatif. Donc ça a l'air bien. Ensuite, nous allons l'enregistrer dans notre feuille de calcul Excel ici également. Je vais donc l'enregistrer dans cette feuille de calcul Excel. Notre objectif est de créer un nouvel onglet ici, mettre notre nouveau compte de résultat comparatif, puis d'imprimer tout cela dans un fichier PDF. C' est donc notre objectif. Faisons-le. On va clore ça et on va l'exporter. Exporter à nouveau, cette fois dans une feuille de calcul Excel, qui va remplir ici parce que nous sommes dans Google Chrome et c'est là que Google Chrome, comme fait des choses comme ça. Il est peuplé en bas. Si vous en avez d'autres, il sera dans la droite, comme Firefox ou l'explorateur. Et donc il est là. Je vais activer l'édition car cela me permet de l'éditer. Et puis si je fais un clic droit sur cette chose et essaie de bouger ou de copier, voir les autres encore pas là en ce moment. Donc je vais juste copier toute la feuille. Je vais mettre mon curseur sur le triangle en haut et prendre toute la feuille, clic droit sur ce tricheur et copier tout le truc. On va revenir à notre autre rapport. C' est là que nous voulions le mettre. Vous vous souviendrez que c'était notre objectif. Je vais appuyer sur le bouton plus. Il y a une nouvelle feuille et nous allons le mettre dans un doit être un A1 ou vous devez mettre en surbrillance comme toute la feuille avec le triangle, puis cliquez avec le bouton droit et collez-le. Il y a donc notre compte de résultat comparatif. Je vais double-cliquer sur notre onglet ci-dessous, double-cliquez sur ce genre appeler ça compte de revenu comparatif comme ça. Et puis nous allons voir si cela tient sur une page en allant dans la vue de mise en page. Voyez s'il convient sur une page. Je veux juste m'assurer qu'il correspond à une page de large, ce qu'il fait. Donc je suis d'accord avec ça. Il y a quelques pages. C' est bon pour moi. Nous pourrions entrer dans plus de formatage ici, comme sur l'en-tête et d'autres choses, mais cela pénètre dans des trucs Excel. Nous pourrions en parler plus tard, mais nous voulons juste vous montrer alors bien sûr, que nous pouvons alors enregistrer cela dans notre fichier PDF avec tout cela sur un fichier PDF avec l'aide et l'utilisation de l'imprimante PDF mignon ou une sorte d'imprimante PDF. Vous n'avez pas besoin de l'utiliser, pas d'essayer de le promouvoir ou quoi que ce soit. C' est un truc libre, j'en suis sûr. Mais en tout cas, nous avons une imprimante PDF aiguë. Et puis nous voulons voir l'ensemble du classeur, classeur entier où nous avons 11 pages à ce stade. Nous avons donc des rapports de bilan en haut, bilan, des rapports de bilan, du coton équilibré. C' est là. Il y a notre compte de résultat global. Parfait. Ça a l'air parfait. Alors je vais l'imprimer. Nous allons l'imprimer. Et puis il va me demander où voulons-nous le mettre très bientôt et c'est là. Et puis je vais juste écraser ces états financiers, vais écraser ça comme ça. Et puis fermez ça et je vais le sauver. Et puis je vais minimiser ça. Et puis je vais double-cliquer sur c'est là qu'on l'a enregistré. Donc maintenant, nous pouvons attacher ceci avec une pièce jointe si nous le choisissons si nous voulions le faire de cette façon. Donc nous avons notre bilan. Nous avons un autre type de bilan, un bilan comparatif. Nous avons un autre bilan, analyse verticale ou quelque chose comme ça. Et ensuite, nous avons notre bilan récapitulatif, qui devrait probablement aller au sommet. Et puis nous avons notre compte de résultat. Je ne suis pas vraiment organisé, c'est juste leur montrer qu'on peut les mettre sur une seule feuille ici à ce stade. Et il y a nos comptes de résultats comparatifs. Donc, il est là. 42. 3.25 Résultat et perte d'analyse verticale: Quickbooks Online 2021 maintenant, analyse verticale, profits et pertes, P et L, ou compte de résultat. Laissez-nous y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre fichier de pratique gratuit QuickBooks en ligne, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. Nous allons passer aux rapports ci-dessous, en modifiant un autre compte de profits et pertes de P&L. Nous allons donc ouvrir le bon vieux compte de profits et pertes de P&L. Dupliquons l'onglet haut va monter haut clic droit sur l'onglet et le dupliquer. Donc, nous allons dupliquer l'onglet. Je vais fermer le hamburger et ensuite on va changer la plage de dates en haut. Donc nous allons avoir arrangé le changement de plage va être de 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231 à 0 pour la plage de dates. Allons de l'avant et exécutons ce rapport. La dernière fois, nous avons examiné un compte de résultat comparatif comparant une période à une autre. Et puis nous pouvons faire un type de comparaison horizontal, comparant une colonne à une autre colonne de manière horizontale, ligne à ligne. Cette fois, nous allons faire un type d'analyse verticale comparant quelque chose au compte de résultat lui-même sur le même poste dans la même colonne. Nous l'avons fait au bilan. Quand vous le voyez sur le bilan. Par exemple, nous avons comparé chaque élément d'actif à l'actif total, que vous pouvez imaginer dans un format de graphique à secteurs, semblable à ce que vous pourriez voir dans un type d'analyse de portefeuille d'investissement sur le compte de résultat. C' est un peu différent parce que nous ne comptons pas deux, pas le total ci-dessous parce que c'est une chose de soustraction ici. Problème de soustraction, chiffre d'affaires moins dépenses. Nous allons tout comparer à ce que nous essayons de faire dans le compte de résultat et c'est générer des revenus. Donc, nous allons comparer tout essentiellement au revenu dans notre type d'analyse verticale de calculs. Donc on va frapper la liste déroulante en haut. Dans ce point, nous voulons dire que nous voulons tout comparer au revenu, pourcentage du revenu. Nous voulons tout voir comme un pourcentage du revenu. On va faire ce rapport. Et maintenant, nous avons nos pourcentages sur le côté droit. Alors ce que cela signifie alors nous allons tirer vers le haut la calculatrice fidèle. Encore une fois. Calculatrice fidèle, nous comparons tout à la ligne de revenu total. Et vous pouvez voir que parce que, bien sûr, la ligne de revenu total est où le 100 pour cent est, tout comme quand nous avons fait le bilan, le 100 pour cent avec ce total d'actifs parce que nous comparons l'actif total, le total actifs, et il est devenu un 100 pour cent. Donc, le revenu total 10,200 points, 77 divisé par 10,200,77 est 100%. Si on compare tout le reste, on va dire comme cette ligne 22 500 divisée par, alors on ramasse celui-ci, tend à 0,770. Déplacez les deux décimales sur, nous obtenons ce 22.06 environ. Donc, ce sera le revenu, le pourcentage des postes de la ligne de revenu. Nous pouvons donc comparer cela au revenu total et cela pourrait être utile. Et puis ci-dessous, lorsque nous comparons les dépenses, nous ne comparons pas les dépenses, les dépenses totales, mais aussi les dépenses utilisées. Nous comparons les dépenses au revenu. Et c'est assez commun. Alors, on va le dire. Le, par exemple, le coût des biens vendus pour 05 divisé par le revenu tendent à 0,770. Et cela va nous donner nos trois points, 97 environ maintenant, évidemment le coût des marchandises vendues, si nous parlions d'un magasin de détail ou quelque chose comme ça serait beaucoup plus élevé. Souvent, ce sera un numéro clé ici parce que c'est une circonstance un peu inhabituelle avec l'aménagement paysager. Ce n'est pas aussi élevé qu'un nombre que l'on verrait dans d'autres types d'entreprises qui ont des stocks. Ensuite, nous pourrions faire une comparaison similaire avec tous nos comptes de dépenses. Et ceux-ci comparent fondamentalement la consommation. Nous avons utilisé ces dépenses pour générer des revenus au cours de la même période. C' est pourquoi ça va être une comparaison hors de propos. Et puis vous pourriez faire des choses comme, comme vu évidemment vos plus grandes lignes de comparaison. Et penser à savoir si cela vaut la peine pour ces dépenses ou non. De plus, bien sûr, ce type de comparaison fonctionnera bien si vous évaluez à nouveau quelqu'un d'autre. Donc, si vous évaluez à une autre entreprise, probablement plus grande que vous. Parce que tu essaies de les refléter, tu les regardes. Vous essayez de les comparer, puis ils vont le faire, leurs montants en dollars seront plus élevés que le vôtre. Très probablement, vous ne pouvez pas vraiment comparer votre montant en dollars. Vous allez dire, mes revenus sont terribles par rapport à leur revenu. Mon revenu net ne fait pas la queue. Mais vous pouvez alors regarder vos pourcentages et dire : Eh bien, est-ce que je dépense dans le même genre de ratio, dans le même format ? Ils sont en relation avec le revenu. Et cela pourrait vous donner quelques informations à, à améliorer. Donc, vous pouvez regarder alors cette colonne, le pourcentage est en fait et comparer cela à un type de calcul similaire sur une plus grande entreprise. Et cela vous donnera souvent des informations plus pertinentes sur lesquelles vous pouvez réellement prendre des mesures. Donc ça va être celle-là. Allons de l'avant et faisons nos changements normaux maintenant. Et ensuite, nous sauverons cette chose. Donc je veux changer le nom. Je vais encore appeler ça un compte de résultat. Juste pour faire ce changement, je vais appeler ça un compte de résultat d'analyse verticale. Débarrassez-vous de ça. Eh bien, on gardera la date ici. Ensuite, nous allons faire nos choses similaires avec les chiffres négatifs dans ce truc. Donc je vais vous dire, personnalisons ce rapport. Nous allons le personnaliser. Nous allons nous débarrasser des centimes, faire les nombres négatifs entre crochets comme nous l'avons vu dans le passé, les rendre rouges aussi. Sur l'en-tête et le pied de page, nous allons aller à l'en-tête. Je vais passer d'un profit et d'une perte à un, un. Disons, nous allons dire l'analyse verticale, le compte de résultat d'Alice. Et notez que j'ai mal orthographié ces deux choses exprès pour vous montrer que vous avez l'option de vérification orthographique ici. Donc, au risque de sembler que je ne sais pas comment épeler, je l'ai fait exprès juste pour vous montrer cette fonctionnalité. Alors on va descendre. Nous allons supprimer le pied de page pour la date, la préparation de l'heure, la préparation et la base de rapport afin que nous ayons cela et que cela semble bien. Et puis je vais faire ce rapport. Donc je vais maintenir Control et zoomer un peu, porter à 125. J' aurais aimé l'avoir là tout le temps, mais je ne l'ai pas fait. Alors c'est là maintenant. Donc, nous avons nos dates en haut. Nous avons les nombres négatifs sont entre crochets. Donc, nous avons là. Ça a l'air très sympa. Le pied de page a été supprimé. Allons de l'avant et sauvegardons ceci sous forme de fichier PDF, exportons-le dans Excel, puis ajoutez-le à notre groupe de feuilles de calcul Excel ici afin que nous puissions l'enregistrer dans un seul fichier PDF. Donc, je vais aller à notre option d'exportation ici. Exportez le sous forme de fichier PDF. Je vais le sauver. Et puis il va apparaître ici parce que nous sommes dans Google Chrome. Et donc je vais minimiser cela pour que nous puissions faire le bon vieux glisser-déposer. Et nous pouvons dire glisser-déposer plusieurs fois. Nous allons ouvrir ça, ouvrir ça, nous le voulons dans nos états financiers, puis nous allons faire glisser ce clic gauche dessus, faire glisser, puis le déposer, glisser et déposer. Et puis je vais faire un clic droit dessus et simplement le renommer. Cliquez avec le bouton droit et renommez. Mettez les données en haut 20, 12, 31, puis j'ai perdu le nom. Quand je fais ça, parfois je vais juste supprimer tout ça pour qu'il ne puisse pas l'enregistrer. Et puis je recommencerai. Cliquez avec le bouton droit de la Et puis je vais dire que ça va être 20 point 12 DOT 3, 1. Et puis analyse verticale, compte de résultat. Parfait, parfait. À la lune. Fais comme Mondo le ferait. C'est parfait. Donc, je vais fermer cette sauvegarde et puis je vais l'enregistrer en tant que P, comme un Excel. Exportons-le aussi en tant que fichier Excel. Nous voulons Excel aussi. Alors nous avons notre autre fichier Excel que nous avons ici. Je vais ouvrir celui-là. Je vais faire un nouvel onglet. Je vais juste faire un nouvel onglet juste là. Et c'est là que je veux enregistrer ces données parce que nous le voulons également dans Excel. Donc, je vais ouvrir le document Excel ou le classeur Sheets que nous avons, que nous avons le nouveau. Et puis je vais activer l'édition. L' activation de la modification me permet de modifier la feuille de calcul. Je vais enregistrer toute la feuille de calcul. Je vais mettre mon curseur sur le triangle pour obtenir toute la feuille de calcul, cliquer avec le bouton droit dessus, puis copier toute la feuille puis revenir dans mon autre feuille de calcul, puis la mettre dans une autre. Il doit s'agir d'un A1, ou vous devez sélectionner la feuille entière, puis cliquer avec le bouton droit de la souris et la coller. Et puis je vais voir si ça tient sur une page. En accédant à l'affichage Mise en page, il tient sur une page. Pourquoi c'est tout ce qui me tient à cœur. Ça fait plus d'une page, ça ne me concerne pas. Et puis je vais changer la date, le nom ici de feuille. Je vais double-cliquer sur la feuille et on va appeler ce sommet. Et maintenant compte de résultat pour l'abréviation. Et puis nous allons imprimer tout ce truc dans un PDF. Donc, nous avons tous ces forums sur un document PDF que nous pouvons joindre à un e-mail si nous le choisissons, choisissez ainsi. Et alors, allons imprimer et nous allons utiliser notre jolie imprimante PDF pour le faire une fois de plus. Nous devons donc avoir une sorte d'imprimante PDF. J' en ai une mignonne. Et puis on va aller à la liste déroulante ici. Et nous allons dire que c'est, nous voulons imprimer le cahier entier. Classeur entier, qui est maintenant de 13 pages. Je vais le parcourir juste pour que vous puissiez l'admirer. On peut l'admirer ensemble. Donc là, et il y a l'analyse verticale. Donc, il est là. Allons-y et imprimez-le. Il va nous demander de le sauver comme un, de le sauver quelque part. Je vais donc écraser ce fichier d'états financiers, en double-cliquant dessus. Allons de l'avant et écrasons cela. Je vais sauver celui-là. Je ne vais pas le fermer cette fois. Je vais fermer celui-là. Je n'ai pas besoin de celui-là. Et si je rentre ici, on l'a, on peut compresser ce dossier. Je vais faire ces grandes icônes, pas super grandes, pas extra, mais juste grandes. Et alors nous pouvons compresser ce fichier et le joindre. On a beaucoup de dossiers maintenant. Nous pourrions envoyer un document Excel si nous le voulons, mais nous avons ensuite créé ce fichier PDF à partir du document Excel. Nous pouvons encore formaté si nous, si nous voulons le faire paraître un peu différent ici aussi, mais vous avez cette option. Faisons-le défiler à nouveau pour que nous puissions l'admirer à nouveau. C' est quelque chose digne d'admiration et d'admiration. Prends-le, prends-le dans la beauté. C' est plein d'émerveillement. Sinon connu comme merveilleux. Et ce sont l'analyse verticale compte de résultat. 43. 4.05 État de flux de trésorerie: Quickbooks Online 2021, cet état des flux de trésorerie. Laissez-nous y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre fichier QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. On va aller aux rapports ci-dessous, ouvrir l'autre rapport, ça va être un rapport financier, mais pas vraiment nos deux favoris. Les deux favoris étant le bilan et le compte de résultat. L' autre rapport financier est l'état des flux de trésorerie. Et nous allons ouvrir l'état des flux de trésorerie. Je vais faire un clic droit sur le relevé des flux de trésorerie et le dupliquer. En fait, je vais le dupliquer deux fois de plus parce que je veux que le bilan et le compte de résultat soient ouverts aussi. Donc je vais remonter en haut et le dupliquer à nouveau, en cliquant avec le bouton droit et en dupliquant. Et c'est parce que l'état des flux de trésorerie est un peu comme le troisième rapport que nous allons créer. qui signifie que si vous allez les construire à partir de zéro, vous allez généralement construire un bilan et le compte de résultat ou le bilan et le compte de résultat. Et puis le, la, Je vais dupliquer ce nouveau, état des flux de trésorerie, qui peut être construit dans le port à partir de ce que vous avez déjà construit en termes de bilan et de compte de résultat. Donc, le premier onglet est où nous allons aller si nous voulons regarder plus d'entrée de données. Le deuxième onglet sera notre relevé des flux de trésorerie. Troisième onglet, nous allons faire notre bilan. Quatrième onglet, puis le compte de résultat ou de résultat. Ouvrons alors le profit et la perte par ici, descendant aux rapports sur la gauche, nous allons alors ouvrir ces P et L, autrement appelés le profit et la perte. Et modifions la plage de dates. La plage change en haut de 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31, 200. Exécution de ce rapport. Fermer le hamburger vers la droite, en maintenant Contrôle enfoncé. Maintenant, faites défiler vers le haut pour arriver à cette partie préférée où nous aimerions qu'elle soit à un à cinq. C' est comme le meilleur endroit. Et puis je vais aller au deuxième onglet. On va ouvrir de quoi avons-nous besoin ici ? Bilan, nous avons besoin du bilan ici va aller monter dans les rapports pour ouvrir le bilan. Ensuite, on va aller au bilan. Et puis je vais fermer le défilement des hamburgers en haut. Nous voulons un changement de gamme. Variation de la plage de 0, 1, 0 , 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Laissons ce rapport. Et enfin, regardons notre, à notre état des flux de trésorerie. Je vais fermer le hamburger haut que l'état des flux de trésorerie change à nouveau la gamme, qui va être d'un 11 à 0 à 12, 31 à 0. Laissons ce rapport. Voici donc notre état des flux de trésorerie. Maintenant, la déclaration des flux de trésorerie en théorie a beaucoup de sens. L' un des rapports les plus confus, fondamentalement dans la pratique, cependant. Donc, l'état des flux de trésorerie essaie essentiellement de prendre nos états financiers et de les mettre en fonction du type de flux de trésorerie. Pourquoi faut-il le faire dans nos états financiers déjà sur la base des flux de trésorerie ? Non, c'est généralement sur la base de la comptabilité d'exercice, n'est-ce pas ? Et maintenant, nous devons le changer pour une sorte de flux de trésorerie. Et la base des flux de trésorerie nous permet alors d'avoir, ou l'état des flux de trésorerie nous permet d'avoir un peu de meilleur des deux mondes. La méthode de la comptabilité d'exercice étant meilleure aux fins de comparaison normale, il est moins facile pour les gens de fausser ou de fausser le compte de résultat par les ajustements de trésorerie. Les ajustements de la date à laquelle nous allons recevoir ou payer de l'argent comptant. Et puis avoir encore l'état des flux de trésorerie pour voir évidemment le cash-flow, parce que le cashflow va être une activité importante. Le relevé des flux de trésorerie ne comportait pas trois éléments de base. Nous allons avoir les activités d'exploitation, les activités d' investissement et les activités de financement. Donc, le financement d'exploitation, d'investissement, généralement les activités d'exploitation seront les plus longues comme elles sont ici et peuvent aussi être les plus déroutantes. Quand vous pensez aux activités d'exploitation. Vous pouvez en quelque sorte penser au compte de résultat ici, au rapport de rendement ici, au rapport de résultat qui est converti d'une comptabilité d'exercice à une comptabilité de caisse. C' est ce à quoi nous pensons essentiellement, lorsque nous examinons la première partie de l'état des flux de trésorerie, c'est-à-dire que les activités d'exploitation, alors les activités d'investissement seront les types de transactions qui ont des liquidités liées à eux, mais alors généralement n'affectent pas le compte de résultat à droite là type d'investissement des éléments. Nous allons les mettre dans une catégorie distincte. Maintenant, vous pourriez avoir des investissements de type actions et obligations, mais l'une des choses les plus courantes qui seront ici ou des investissements dans de grands actifs, tels que la propriété, l'usine et l'équipement, dans ce cas étant le camion. Donc, quand on pense au terme « investissement », cela peut être un peu déroutant parce que l'on peut l'utiliser de manière plus restrictive. En pensant au type d'actions et d'obligations et d'une manière plus inclusive comme nous sommes ici, en investissant dans des actifs, des actifs à long terme dans ce cas que la propriété, l'usine et l'équipement, et ce genre de les flux de trésorerie, les entrées et sorties de fonds liés à ces types d'investissements. La propriété, l'usine et l'équipement seront inclus ici. Ensuite, nous avons des flux de trésorerie liés aux activités de financement. Cela comprendrait des choses comme les billets, prêts payables que nous obtenons si nous prenons un prêt et obtenons de l'argent, ce ne serait pas quelque chose qui devrait normalement frapper le compte des résultats figurant dans nos états financiers normaux. Et s'il ne figure pas dans le compte de résultat des états financiers normaux, alors vous pensez qu'il ne va pas monter ici dans la section des opérations, mais ailleurs. Celles-ci viendraient ensuite ici dans les activités de financement. Si nous avions des distributions ou quelque chose du genre, ce qui est probablement de ce que vient ce capital d'ouverture, cela pourrait aussi être dans les activités de financement, comme les tirages pour une entreprise individuelle ou les dividendes pour une grande société. Maintenant, en haut, c'est là que l'activité principale se passe en haut. Et encore une fois, ça reflète ce que vous penseriez sur le compte de résultat, sauf sur la base de la comptabilité de caisse, cependant, c'est un peu en arrière, ce qui signifie que si vous allez au compte de résultat, vous direz probablement, OK, Si je vais mettre cela sur une base de trésorerie, ce que j'aimerais voir, ce qui serait le plus intuitif pour moi serait de dire, hey, pourquoi ne pas prendre tous ces éléments de revenu et au lieu d'enregistrer le revenu quand vous le gagnez, enregistrez-le lorsque vous recevez le relevé de caisse toutes les opérations selon la méthode de la comptabilité de caisse avec les dépenses ci-dessous et que vous me montrez en substance et résultat qui est basé sur la méthode de la comptabilité de caisse. Ce serait essentiellement la méthode directe. Et nous n'utilisons pas la méthode directe ici, nous utilisons la méthode indirecte, qui est la méthode la plus courante, car elle sera souvent exigée par certains organismes de réglementation. Donc tu dois le faire de toute façon. Donc, c'est pour ça qu'ils l'utilisent un peu. Et deuxièmement, parce que même si ce serait plus intuitif, la méthode directe pour simplement prendre le compte de résultat et en faire une base de trésorerie. Il n'a pas de composant clé que la méthode indirecte a. Et cet élément clé est le fait que nous pouvons, nous pouvons nous réconcilier. Ce qui veut dire que je veux, je veux prendre le revenu net sur le compte de résultat, ce chiffre ici. Et puis fondamentalement réconcilié avec ce que ce serait sur la base de la trésorerie. Je veux voir la différence. Si je reconstruis simplement le compte de résultat, je n'aurai pas ce genre de réconciliation. Mais si je commence avec le revenu net ici et que je fais mon numéro supérieur en haut. Et puis je montre les différences, tous les changements qui entraînent la méthode de comptabilité d'exercice à partir de la méthode de trésorerie. Et puis à la ligne de fond, montrer la, montrer l'encaisse nette fournie par les activités d'exploitation. Maintenant, j'ai une réconciliation. Donc, pour cette raison, nous utilisons généralement la méthode indirecte, qui est moins intuitive à regarder. Donc, en fin de compte, c' est un peu comme le revenu net sur la base de la comptabilité de caisse, mais nous nous sommes en quelque sorte appuyés au lieu de simplement examiner le compte de résultat et de le reconstruire. Alors comment on a fait ça ? Nous prenons le revenu net, ce sera notre premier point de départ. C' est la ligne de fond du compte de résultat, ligne supérieure du bilan. Et ce qui est drôle ici, c'est que, comme je l'ai dit, nous avons dit cette section opérationnelle, c'est en quelque sorte refléter le compte de résultat, mais la plupart de ce qu'il contient provient en fait d'une comparaison du bilan, période précédente et la période en cours. Et donc la raison en est que le changement dans les comptes de bilan représentent et l'activité sur le compte de résultat. Donc, je n'aborderai pas ça en détail, mais nous avons un cours sur le relevé des flux de trésorerie. Et si vous comprenez la construction de l'état des flux de trésorerie, vous obtenez une bonne compréhension du système de comptabilité à double entrée. Mais jetons un coup d'oeil à cela juste un bref. En allant à notre rapport de bilan, je vais en faire un rapport comparatif. Maintenant, faisons un rapport comparatif en allant dans la liste déroulante, en haut. Je vais le comparer à la période précédente. Et on va faire ça un peu différemment. Je vais aller à la liste déroulante ici et aller à l'année dernière. Et cela devrait m'amener à la à la dernière année complète, exécuter ce rapport. Et puis je vais monter en haut et frapper je veux l'année précédente, puis le changement de l'année précédente et exécuter ce rapport. Ensuite, nous avons notre rapport comparatif. Il s'agit généralement du type de feuille de calcul que vous aurez si vous deviez créer un rapport, un relevé des flux de trésorerie à partir de zéro. Et maintenant, si je regarde les différences ici, pas la différence en espèces, mais je vais commencer par les comptes débiteurs. Maintenant, évidemment, il n'y avait pas beaucoup d'activité en 2019, mais je regarde le changement par la période précédente et à la période actuelle, qui serait que 52, 81 50 à ce 528152 est ce qui est construit ici. Et la raison en est que si vous y pensez, vous allez dire, eh bien, quel est le compte à recevoir constitué d'une facture, qui augmenterait les comptes à recevoir et l'autre côté irait au revenu déclaration. D' accord ? Et donc le compte de résultat est ce que nous soutenons. Ensuite, la chose qui diminuerait ce serait un paiement reçu où les comptes débiteurs diminueraient à ce moment-là et les liquidités seraient affectées. Donc, le changement nous donne un peu un impact net que nous pouvons fondamentalement inverser dans ce qui se passerait sur le compte de résultat. Et ça va revenir dans nos chiffres jusqu'à ce qu'on a besoin d'eux. En d'autres termes, vous pouvez également penser à cela, à ce changement. Comme si nous l'avions fait, si nous avons trouvé la différence sur tous les comptes du bilan, sauf pour le changement qui s'est produit sur tous les comptes du bilan, sauf pour la trésorerie. Ensuite, nous aurions soutenu dans le changement de trésorerie. Et c'est une sorte de théorie que nous ferions sur la méthode indirecte. Encore une fois, si vous voulez en savoir plus à ce sujet, nous avons un cours à ce sujet, mais c'est un peu l'idée. C' est pourquoi vous avez tous ces comptes de bilan ici, qui sont fondamentalement en arrière dans l'activité en prenant la différence du changement de ce qui se passe sur le bilan pour revenir à ce qui s'est passé sur le compte de résultat au cours de la dernière période dans ce cas, la dernière année. Et cela nous donnera notre trésorerie nette fournie par les activités d'exploitation, ce qui, une fois de plus, est un peu comme le compte de résultat ou le résultat net sur la base de la comptabilité de caisse. Ensuite, nous avons les activités d'investissement. Cela va être dû au changement de ce qui s'est passé dans le compte du camion. Et ce serait comme la vente de camions ou l'achat de camions. On dirait un achat ici. Donc le compte du camion a augmenté. L' hypothèse est que nous avons payé en espèces pour cela. Vous pourriez parfois avoir besoin d'ajustements à ces comptes en fonction de la complexité de la transaction, mais je ne vais pas entrer dans les détails à ce sujet maintenant. Et les activités de financement, comme nous le disons, serait-ce des choses comme les créditeurs sur les prêts , puis des choses comme les tirages qui sortiraient du propriétaire ou des dividendes. Donc, les billets à payer ici, il semble qu'une augmentation de l'argent comptant et des billets à payer a augmenté. Donc, si je vais à la, au bilan est de vérifier cela juste pour voir que nous avons dans la période actuelle, 25000 dans la période précédente, rien. Donc, l'hypothèse est que nous avons obtenu un prêt de 25000, ce qui augmenterait les liquidités. C' est pour ça que nous avons une augmentation des liquidités. Le solde d'exploitation, solde d'ouverture des actions, est un compte qui ne devrait pas vraiment être là, comme nous devrions le clarifier. Donc c'est un peu un problème. Mais vous pensez que cela serait dû à des tirages ou à des tirages ou des dividendes. Quoi qu'il en soit, que nous soyons une entreprise individuelle ou une société. Nous parlerons davantage des fonds propres du solde d'ouverture lorsque nous créerons un nouveau dossier d'entreprise et pourquoi je suggère de vider le compte d'équité du solde d'ouverture parce c'est un compte que vous ne voulez pas vraiment là-dessus. Il est utilisé pour la construction des finances lorsque vous les construisez pour la première fois généralement. Mais dans tous les cas, cela va vous donner l'argent net fourni par les activités de financement. Et puis si vous additionnez le flux de trésorerie entre les trois activités, l'investissement, le financement, l'exploitation. Si on additionne ça, on va dire qu'on opère, on a le 1,02896 moins 213495 plus le 1, 5, 6, 6,52. Cela nous donne notre changement des quatre oh, 63. Maintenant, fondamentalement, vous devriez généralement comparer cela au début de l'équilibre. Mais parce qu'il n'y avait pas de solde de départ ici, si je reviens à l'endroit où nous nous penchions sur les liquidités en haut, est-ce le bilan ? Je regarde le bilan. Ouais, cash, il n'y avait pas de solde de départ, donc le solde final pour l'argent sera que 2000, 0, 0, 2. Mais il semble qu'il y ait aussi des fonds déposés. Donc, vous penseriez alors que ce nombre correspondrait à ce nombre ici. Voyons s'il y a d'autres types de comptes en espèces. Nous avons un fonds déposé qui est ce 200 6.522 plus le 200 un. Ça va être le 406, 352. Donc il y a le 406352. Donc, quand, donc cela devrait attacher à la trésorerie sur le bilan, la ligne de fond de l'état des flux de trésorerie. L' état des flux de trésorerie devrait être lié à la trésorerie figurant au bilan. Et tu dois faire attention quand tu le fais. Cependant, parce qu'un fonds déposé représente argent que nous sommes comme tenir sur l'un ou l'autre argent entre nos mains sont des chèques entre nos mains que nous devons déposer. Pourquoi ce n'est pas ici dans la zone Cache, dans la zone bancaire. Parce que ces comptes bancaires doivent être configurés un peu différemment dans QuickBooks parce qu'ils vont être liés à la banque. Ils ont donc besoin de leur propre type de compte. Et la façon dont les fonds déposés par l'ONU fonctionnent signifie qu' ils n'ont pas besoin d'être là-haut et donc c'est ici et dans d'autres actifs. Mais si nous devions les regrouper à des fins de comptabilité financière normale, nous les regrouperions tous dans une catégorie de généralement, c'est simplement de l'argent comptant. Donc ça va être notre, notre relevé des flux de trésorerie. Allons de l'avant et imprimons ce truc et sauvegardez-le comme nous l'avons fait dans le passé avec nos autres rapports. Donc, je vais cliquer sur le menu déroulant ici. Nous allons le faire, nous allons l'exporter dans un fichier PDF. Ensuite, nous allons l'enregistrer au format PDF. Il s'ouvre là-bas dans le côté gauche en chrome, va minimiser. Pour que nous puissions faire le vieux glisser-déposer. Et puis je vais le prendre, je vais le traîner ici, le faire glisser. Il ne voulait pas y aller, mais je l'ai traîné de toute façon. Et donc on va le faire glisser et avez laissé tomber, puis je vais cliquer avec le bouton droit, renommer. Ce sera 200, 12, 31, état des flux de trésorerie. Et puis je vais ouvrir mon autre feuille Excel et nous voulons ajouter une autre feuille de calcul ici pour celle-ci. Donc je vais ajouter une autre feuille de calcul pour que nous puissions mettre celle-ci ici. Et je vais maximiser l'écran, fermer cet objet. Nous allons exporter ceci ensuite pour exceller aussi. Nous voulons le faire aussi. Excel. Je vais le faire aussi. Nous allons ouvrir le document Excel, la feuille de calcul ou le classeur, qui contient une feuille de calcul. Je veux l'éditer donc je vais activer l'édition pour que je puisse le faire. Aller à copier la feuille de calcul entière en appuyant sur le triangle haut de la copie dans l'ensemble, la chose totale copiée, cliquez avec le bouton droit de la souris et copiez. Ensuite, je vais minimiser celui-ci et nous allons le coller ici. Il doit être en vente A1 ou en sélectionnant la feuille de calcul entière. Et puis je vais dire Control V cette fois en le collant juste là. Ensuite, je vais descendre, Double-cliquez sur notre onglet feuille. Je vais juste appeler ce flux de trésorerie comme ça. Je vais m'assurer que ça tient sur une page. En allant à l'écran d'affichage, il ne rentre pas sur une page, donc je vais avoir besoin d'un ajustement. Une bonne chose que j'ai vérifiée va revenir à la normale. Je pensais que ça irait sur une page. Et puis je vais juste prendre cette colonne ici, et je vais la faire glisser vers la gauche et voir si elle tient là. Il l'est. Pas calme. Pas calme. Je pensais que ça le ferait, mais non, je vais le rendre plus petit aussi. Ça le fait. Donc, je n'ai pas fait de changement. J' aurais dû changer les chiffres négatifs pour être entre crochets. Je ne vais pas y retourner et faire ça maintenant, mais j'aurais dû faire les chiffres entre crochets, entre crochets et rouges et tout ça, mais je ne l'ai pas fait, mais je ne vais pas le faire maintenant. Donc, dans tous les cas, je vais aller à l'onglet Fichier en haut. On va imprimer ce truc. Nous allons, nous allons utiliser l'imprimante PDF qt. Je veux imprimer tout le cahier d'exercices. Imprimez le classeur entier, qui compte désormais 14 pages. Et faisons défiler, en observant les pages. Assurez-vous que je n'ai pas fait d'erreur. Et je ne le fais jamais. Mais j'aimerais vérifier de toute façon. Donc juste au cas où d'autres personnes bonnes pratiques pour d'autres personnes. Donc je vais l'imprimer maintenant, allons-y et l'imprimer. Et puis ça va me demander où je veux le mettre. Et je vais le faire, je vais écraser celui-là. On va écraser ça. Je vais le sauver, et ensuite je vais minimiser ça. Donc maintenant, nous l'avons lié à nos rapports ici. Et si j'ouvre ce fichier PDF, nous devrions avoir tout cela sur notre fichier R1 PDF à nouveau. Donc, si je fais défiler vers le bas, nous avons tous ces rapports ensemble, ce qui devrait soit submerger et, soit impressionner les deux. Nous allons donc faire défiler vers le bas les nouvelles du bilan, comptes de résultat, des comptes de résultat. Et puis nous avons l'état des flux de trésorerie ici quelque part, pas encore tout à fait. Un de plus, un tour de plus. Que c'est un relevé de flux de trésorerie, qui n'est pas formaté le parfait quand il a un pied de page dessus, ce que je n'aime pas, mais nous ne allons pas le changer maintenant. 44. 4.10 Rapports de vieillissant des comptes: Quickbooks en ligne 2021, leurs comptes débiteurs, rapports sur le vieillissement. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive étaient dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. On va descendre aux rapports ci-dessous. Maintenant, nous allons examiner quelques rapports supplémentaires. Tous les autres rapports, autres que le bilan et le compte de résultat, seront généralement complémentaires à une rubrique du bilan et du compte de résultat. Nous allons maintenant faire défiler vers le bas jusqu'à qui vous tapez toujours des rapports et celui qui vous doit type de rapports prendra en charge le poste de la ligne des comptes débiteurs du bilan. Donc, certains des types de rapports les plus courants que nous aurons ici sont le rapport détaillé des comptes clients, les rapports sur l'ancienneté des comptes clients, puis les rapports sur les détails des soldes clients et les états récapitulatifs des soldes clients. Donc, je vais commencer par le rapport détaillé sur le vieillissement des comptes clients. détaillé de l'ancienneté des comptes clients. Je vais monter le robinet. Nous allons changer la plage de dates pour se terminer en 1231, 200. Et puis je vais faire ce rapport. Donc, vous pouvez voir ces rapports nous donnant essentiellement nos intervalles de dates supérieurs et ensuite ils nous donneront des renseignements détaillés sur les comptes débiteurs et le passé de ces comptes débiteurs ? Je vais remonter en haut. Je vais faire un clic droit sur cet onglet, dupliquer cet onglet. On va le dupliquer à nouveau. Nous voulons que le compte des résultats du bilan soit ouvert, puis que ce rapport soit suivi d'un autre onglet où nous pourrons ensuite passer aux détails. Donc, je vais faire un clic droit dessus à nouveau, puis dupliqué une autre fois. Donc, faites un clic droit et dupliquez. Et puis je vais le refaire. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et dupliquer. Donc je pense, nous pensons maintenant au bilan ici, au compte de résultat ici, au rapport des comptes débiteurs, et ensuite nous allons ouvrir d'autres rapports dans cet onglet à gauche. Alors je vais aller par ici. Je dirai que le rapport du bilan va dans les rapports abandonnés ou que les rapports de gauche vont dans le bilan. Et donc il va y avoir notre rapport de bilan va varier haut de 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Laissons ce rapport. Fermons le hamburger. Maintenir le contrôle enfoncé. Faites défiler un peu vers le haut pour nous amener à un à cinq, jusqu'à un à cinq. Ensuite, on va aller au deuxième onglet. Allons aux rapports de compte de résultat, rapports sur le côté gauche, de résultat ou au compte de résultat est celui que nous voulons ouvrir. Maintenant, la fermeture du hamburger haut de gamme passe de 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Laissons ce rapport. Maintenant, nous avons le compte de résultat et le bilan. Et puis dans le premier onglet, fermer le hamburger, nous avons notre détail sur le vieillissement des comptes clients. Je vais revenir au premier onglet et comparer et comparer ceci avec rapport sommaire sur le vieillissement des comptes clients. Donc, je vais aller aux rapports ci-dessous, faites défiler vers le bas. Et allons-y à qui vous doit. Et maintenant, ouvrons également le rapport de synthèse. Et puis je vais faire un autre onglet pour celui-ci afin que j'ai toujours un onglet ouvert ici. Donc, je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et dupliquer cet onglet aussi. Donc nous avons le rapport de synthèse, nous avons le rapport de l'agent, puis nous avons nos états financiers et nous avons un autre onglet en haut et à l' avant au cas où nous voulions ouvrir d'autres rapports que nous ferons. Alors maintenant, je vais fermer le hamburger. Voici donc notre type de rapports de synthèse sur le vieillissement. Donc vous pouvez voir ce que l'été que nous rapportons est que ça va nous donner nos clients à gauche. Changons la date en haut de deux, disons 12, 31 à 0. Maintenant, vous pouvez voir qu'il n'a qu'une date supérieure car il s'agit d'un état qui prend en charge le compte du bilan des comptes débiteurs et est donc fondamentalement un type de rapport par opposition à une fourchette. Ce n'est pas la mesure de la performance. Il mesure où nous en sommes à un moment donné, compte tenu des détails basés sur qui nous doit l'argent. Donc, en d'autres termes, les comptes débiteurs sur le bilan tout le chemin ici, représenté par 5 000 à 8152. J' ai besoin de plus de détails sur qui nous doit l'argent. Si je hiérarchise simplement en utilisant la fonctionnalité de zoom ici, j'obtiens plus de détails, mais c'est un rapport détaillé de transaction par date, qui est similaire à une lumière comme un rapport GL General Ledger, mais cela ne nous donne pas le l'information par qui nous doit l'argent. Et c'est pourquoi nous avons besoin de ce rapport supplémentaire, que nous allons avoir ici de différentes manières. Maintenant celui-ci va nous donner les détails et il se concentre sur le passé de ces montants. Donc, nous nous concentrons sur ces éléments haut de gamme. Nous avons les montants actuels. Nous avons 12, 30 jours de retard dû 31 à 6061 à 90, puis les plus de 90 périodes ici et évidemment, plus le passé fait quelque chose est, plus nous sommes préoccupés et nous voulons voir si nous pouvons obtenir collecte sur ces articles. Donc, quelqu'un qui travaille dans une plus grande entreprise ou de taille moyenne, une plus grande entreprise pourrait avoir simplement un service des comptes débiteurs qui travaillera constamment dans un rapport comme celui-ci. Et vous pouvez voir ici, il y a 528150 à ce vendeur va lier à ce numéro ici. Maintenant, lorsque nous pensons à un rapport comme celui-ci, nous pouvons également utiliser ce rapport pour déterminer une estimation de la part de nos créances que nous pensons ne pas pouvoir recouvrer. Parce qu'il est évident dans les affaires. Parfois, nous ne serons pas en mesure de recueillir certains d'entre eux et nous devrons prendre cette décision aussi. Maintenant, si je regarde les comptes débiteurs, les détails, rapports détaillés sur l' ancienneté, nous avons un genre de présentation similaire ici, mais maintenant vous pouvez voir le retard de 31 à 60 jours dans cette section, le délai de 30 jours dû ici, et puis la partie actuelle puis sur le bas dans ce format. Et puis, bien sûr, cela va nous donner plus de détails en ce qui concerne les articles qui sont inclus. Les éléments de sont inclus toutes les factures parce que les factures que le mouvement qui augmentera les comptes débiteurs. Si les comptes débiteurs, les comptes débiteurs sont également touchés par le paiement. Mais une fois le paiement effectué, il n'y a pas de montant ouvert. Si la facture a été clôturée, alors il n'y a pas de montant ouvert. Maintenant celui-ci est agréable parce qu'une fois que nous aimons déterminer les articles en retard, donc ceux-ci sont probablement ceux qui nous préoccupent le plus. Nous pourrons alors aller directement dans ces factures et les approfondir, espérons-le, faire le suivi des factures ouvertes qui figureront dans le présent rapport. Donc ils vont nous donner ça plus détaillé. Et si je fais défiler vers le bas, nous arrivons au même total ci-dessous. Ouvrons quelques autres comptes débiteurs. Donc je vais aller dans le premier onglet ici et aller au rapport. Et jetons un coup d'oeil à quelques autres rapports. Si nous revenons en arrière, qui vous doit , nous avons le rapport détaillé équilibré du client. Ouvrons celle-là. Rapport détaillé et équilibré du client. Je vais faire un clic droit sur celui-ci, clic droit sur l'onglet en haut et dupliquer ce TAM. Donc nous allons cliquer avec le bouton droit de la souris ici et dupliquer. Je vais fermer le hamburger en haut. Je vais changer les dates. Donc on a tous les rendez-vous. Je vais vouloir m'habituer et je vais en faire une date personnalisée à partir de 1231 à 0 aussi bien. On va faire ce rapport. Et maintenant, nous avons nos informations par client, n'est-ce pas ? Maintenant, nous avons des informations détaillées sur nos clients et cela nous donne le détail de l'activité, la facture ici. Maintenant, nous pouvons décomposer nos informations par qui nous doit l'argent. Donc si on fait défiler vers le bas, si on devait ajouter tout ça, on redescend à ce 5000 à 8152. Maintenant, vous pouvez obtenir des données similaires. Si je vais dans le premier onglet ici, et nous allons à l'article de vente dans l'onglet ventes et nous allons à l'onglet clients. Ensuite, vous pouvez trouver les informations similaires ici sur les clients et qui vous doit de l'argent en triant vos articles vers le haut. Et vous pouvez aller dans chaque client individuel. C' est donc un autre endroit où les gens dans les comptes débiteurs travailleront beaucoup. Mais c'est bien d'avoir ce rapport parce que vous pouvez voir qu'il est lié à un poste important de l'état financier. Ce rapport va tout ventiler et vous pouvez dire, Ok, est-ce que cela est lié à ce que j'ai sur le bilan ? Ça va être utile. Parce que souvent si quelqu'un lit vos finances, si vous apportez ceci à la direction ou si vous apportez ceci à votre, à votre client, ils vont dire, Oh, les gens toujours 5280 un. Alors ils voudront savoir à qui appartient cet argent. Et il est agréable de pouvoir fournir un rapport qui s'ajoute au chiffre qui figurera dans le rapport principal des états financiers. Donc ça va être celui-là nous donne ce détail, mais ça ne le décompose pas par date. Et puis ces deux articles nous donnent, celui-ci donne un peu plus détaillé, décompose par date, et celui-ci nous donnera un peu que ce résumé désolé. Celui-ci nous donnera essentiellement ce genre de rapport sommaire. C' est un type courant de rapport qui nous donnera juste les totaux ventilés dans ces catégories en haut. Vous pouvez modifier ces catégories ici. Jours par période de vieillissement, nombre de périodes. Donc, si vous voulez un rapport plus détaillé, il s'agit d'une mise en page assez standard pour la plupart des entreprises. Mais si vous voulez changer ces colonnes, vous avez la possibilité de le faire ici. Allons de l'avant et imprimons celui-ci. Je vais imprimer celui-ci, et je vais l'imprimer et l'enregistrer dans notre feuille de calcul Excel et dans un fichier PDF. Donc je vais cliquer sur la liste déroulante ici, l'exporter en PDF. On va sauver celui-là. Il apparaît ici dans Chrome. Je fais ça vite parce que nous l'avons fait plusieurs fois, mais je veux avoir tous nos rapports ici. Nous allons utiliser le glisser-déposer, puis glisser-déposer. Donc, nous l'avons là. Je ne vais même pas le renommer. Je vais le garder comme il est là. Et puis je vais ouvrir mon fichier Excel. Le fichier Excel est ici. C' est l'ancien. Je ne veux pas de celui-là. C' est le nouveau. Je vais faire un nouvel onglet avec ce bouton plus. Et puis on va mettre nos nouvelles informations sur le nouvel onglet. Donc, je vais maximiser cela, nous allons fermer ceci et ensuite exportons cela dans Excel aussi. Donc, exportez aussi dans Excel. Nous allons ouvrir cette feuille de calcul Excel. Remarquez que j'aurais pu faire une partie du formatage à nouveau, je ne l'ai pas fait. Je n'ai pas fait une partie du formatage que j'ai fait dans le passé, mais je vais le garder tel quel. Je vais activer ça. Et puis on va copier toute la feuille avec le triangle. Cliquez avec le bouton droit sur la feuille et copiez-la. Et puis je vais retourner à mon autre feuille et on va la mettre en A1 et coller. Vous allez vérifier si cela tient sur une page. En accédant à la vue de mise en page, il tient sur une page. Je suis un peu choqué, en fait, agréablement surpris par ça. Je vais double-cliquer sur cet élément puis ce nom. Et nous allons appeler ça un résumé du vieillissement de la RA. On l'appellera comme ça. Et puis je vais enlever le dernier qu'on a fait. Faisons-le. Faisons la même chose pour l'autre rapport. Je vais fermer celui-là. Je n'ai pas besoin de m'accrocher. J' ai fermé le mauvais, mais je l'ai réparé. Maintenant, j'ai un petit mot là-bas, mais maintenant c'est OK et maintenant c'est OK. Ok. Maintenant, on va retourner et faire la même chose pour l'autre rapport. Allons donc à ce rapport et faisons la même chose ici. Celui-ci peut être que je vais faire la personnalisation comme nous devrions le faire à chaque fois ou je devrais le faire à chaque fois. Parce que je pense que c'est ce que je voulais faire. Et donc en-tête et pied de page, je vais supprimer la journée préparée dans un temps préparé. Laissons ça. D' accord. Enregistrez-le en tant que fichier PDF. Pdf, Enregistrer comme il est là. Faisons le glisser-déposer. Nous allons prendre cette chose, aller faire un clic gauche dessus, faire glisser ici, qu'il le veuille ou non, et ensuite le déposer dans le dossier. C'est là. Ensuite, nous allons exporter l'Excel. Exportons aussi l'Excel. Excel exporte également. On va ouvrir ça. Il s'ouvre ci-dessous parce que nous sommes dans Google Chrome. Ensuite, nous allons enregistrer ceci dans un nouvel onglet dans notre feuille de calcul Excel principale. Je vais activer l'édition. Nous allons frapper le triangle haut avec le bouton droit de la souris sur la zone sélectionnée, copier le tout, puis aller à notre autre feuille. Je vais créer une nouvelle feuille ici et ensuite être un A1 Control V, Contrôle V. Voyons si cela tient sur une page. Pas tout à fait cette fois. Pas calme. C' est bon. Je vais juste faire glisser cette colonne et un peu. Pour que je puisse voir ma ligne pointillée qui me dit que ça ne va pas. Donc je vais le faire glisser et ensuite c'est dans la ligne pointillée. Tu dois colorer, tu dois t'assurer que ta couleur est dans les lignes. Alors maintenant, je vais le renommer ici. Nous allons sauver cela comme un accord équilibré pour le client. Le client Biao De queue est faire ça. Et puis je vais l'imprimer sous forme de fichier PDF. Donc je vais le sauvegarder pour l'imprimer. Nous allons l'imprimer tout le cahier à l'aide de notre jolie imprimante PDF, 15 pages. Parcouvrons les, assurez-vous qu'ils correspondent à ce à quoi nous pensons qu'ils devraient ressembler. Je suis complètement sûr qu'ils le sont. Mais je le fais juste pour le plaisir vraiment. Et puis je vais l'imprimer. Imprimans-le. Il va être l'impression sur l'imprimante PDF mignonne. Donc, il va nous demander où nous voulons le sauver maintenant. C' est ce qu'il devrait faire. C' est là. Et puis je vais double-cliquer, je vais écraser ce rapport. Et maintenant, nous avons tous nos rapports en un seul endroit, vous devriez être impressionné par. Ça devrait vous impressionner. Si vous n'êtes pas impressionné, vous avez un problème. Il y a quelque chose qui cloche chez toi parce que c'est impressionnant. Allons-y et ce n'est pas celui que je veux ouvrir. Ouvrons les états financiers et nous allons juste les admirer. Donc, je vais faire défiler vers le bas et c'est ce que nous pouvons joindre cela bien sûr, à un e-mail et avoir tous les rapports sur le seul fichier PDF. Je vais faire défiler jusqu'aux nouvelles choses, alors que les nouvelles choses que j'ai déjà vues. résultat, nous cherchons les détails des comptes débiteurs en bas. Détail du bilan. Il y a, il y a le nouveau truc, beau. 45. 4.16 Rapports de vieillissant payables: Quickbooks en ligne 2021, comptes créditeurs, rapports sur le vieillissement. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive étaient dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. ce qui concerne les rapports de gauche, nous allons penser maintenant aux rapports qui vont soutenir le compte de bilan des comptes créditeurs. Alors passons à nos rapports. On va faire défiler les rapports ici. Qui doit, tu sais, ce n'est pas ce qu'on veut. Nous voulons ceux où nous devons à quelqu'un d'autre cette fois, compte tenu des articles payables. Nous avons donc nos rapports communs, les 1099 entrepreneurs, qui sont en quelque sorte spécialisés dans les contrats ou types de rapports. Nous allons considérer le détail de l'ancienneté des comptes fournisseurs, résumé du vieillissement des comptes fournisseurs, puis le détail équilibré du fournisseur et le résumé équilibré du fournisseur reflétant dans une certaine mesure ce que nous avons vu du côté des bilans. Je suis du côté de l'actif des choses avec le type d'activité des comptes clients. Alors ouvrons d'abord les comptes fournisseurs, vieillissant ces rapports sommaires. Et puis je vais copier et dupliquer quelques onglets. Donc, je vais faire un clic droit sur l'onglet en haut. Dupliquer à l'onglet, je veux avoir le bilan, résultat, puis un espace sur la gauche pour d'autres choses que nous voulons ouvrir. Donc, je vais copier cet onglet quelques fois de plus. Je vais faire un clic droit dessus à nouveau, dupliquer dans l'onglet. Et puis je vais aller par ici. Eh bien que quelqu'un pense, faites un clic droit dessus à nouveau et dupliquez à nouveau. Donc, nous voulons le bilan, résultat et le rapport que nous examinons, puis un autre onglet au cas où nous voulons ouvrir un autre type de rapport que nous allons faire. Revenons à la première. Ouvrons le bilan ici. Je vais aller dans la liste déroulante des rapports ou dans les rapports à gauche. Et nous allons être ouverts les rapports de bilan standard en changeant la plage de dates jusqu'au changement de plage supérieure de 10120 à 12 31 200, en exécutant ce rapport. En fermant le hamburger en haut à gauche, nous allons maintenant soutenir le compte du bilan ci-dessous dans les comptes créditeurs. Donc, ces comptes créditeurs représentent l'argent que nous devons aux gens. Et puis la question est, eh bien, qui on doit ? Quand est-ce qu'on le doit ? Alors il peut nous retarder le paiement d'une certaine façon parce que je voudrais le payer plus tard, est comme nos questions normales. Nous ne pouvons pas obtenir cela en creusant simplement ce chiffre parce que cela nous donnera seulement le détail par date en termes de date des transactions. Nous en avons besoin par fournisseur. C' est pourquoi nous avons besoin des rapports subsidiaires. Et puis passons à l'onglet suivant. Rapport de profits et pertes, ouvrant le rapport de profits et pertes ici. Pas totalement sûr que nous en aurons besoin, mais j'aime l'avoir juste au cas où le rapport P&L Profit and Loss. Faisons un changement de portée là-haut aussi. 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. La plage de dates a changé. Exécutez le rapport pour représenter la modification de la plage. Et nous fermerons le hamburger. Et si nous revenons à ce rapport, c'est le rapport que nous examinons maintenant, je vais fermer le hamburger ici. Faisons notre changement de date haut à nouveau, ce sera un 131 à 0, puis exécutez ce rapport. Attendez une seconde. Attendez une seconde. Cela devrait être 1231 à 0, la fin de l'année. Essayez-le encore. Ok, donc maintenant nous avons des données similaires à celles que nous avons vues sur le côté des créances. Mais maintenant, nous prenons notre côté créditeur et nous sommes en train de nous départir de l'ancienneté ou de l'arriéré des créditeurs. C' est une façon de régler et de penser aux créditeurs que nous devons payer. Donc genre de sortie similaire. Nous avons les articles actuels, celui de 3031 à 6061 à 90, puis le plus de 90. Et puis nous avons nos totaux ici. Le total des 16, 0 6 67 correspondra alors à ce qui est sur le bilan. 16 0 six 67. Quickbooks force fondamentalement cela à avoir lieu par chaque fois que vous avez une transaction affectant les comptes fournisseurs, vous forçant à ajouter ensuite un fournisseur afin que QuickBooks puisse alors correctement mettre en place ces rapports par chaque fois que vous avez une transaction affectant les comptes fournisseurs,vous forçant à ajouter ensuite un fournisseur afin que QuickBooks puisse alors correctement mettre en place ces rapports vont briser le montant payable par le vendeur. Donc, quand, quand QuickBooks le force, quand ils vous donnent une erreur, quand vous essayez d'entrer quelque chose et qu'ils sont comme me donner un fournisseur, je ne vais pas le faire, je ne vais pas l'enregistrer. Vos tendances à se fâcher contre le système à QuickBooks, mais c'est pour une raison qu'ils essaient de le faire, ils essaient d'aider là et c'est en fait, qui est en fait utile la plupart du temps. Alors passons au premier onglet et ouvrons ensuite. Un autre rapport à payer. faisant défiler vers le bas, nous allons faire défiler vers le bas jusqu'à qui doit. Tu sais, ce n'est pas celui qu'on veut. Nous voulons ce que vous devez. Faisons le détail des comptes fournisseurs cette fois. Transaction similaire, mais ça va nous donner le détail. Et je vais dupliquer ce rapport, clic droit dessus en haut, le dupliquer. Donc on a toujours cet onglet à gauche où on peut retourner quand on veut ouvrir d'autres choses. Je vais fermer le hamburger en haut. Nous remettrons la date, la date en haut à 1231 200 et lancerons ce rapport. Donc, nous avons une évasion similaire. On a les 31 à 60 heures de retard. Ce sont probablement ceux qui étaient plus préoccupés. Nous voyons l'activité réelle qui construit ces rapports. Le formulaire alors qu'étant la facture le formulaire de facture est le formulaire qui augmente les comptes créditeurs, puis nous payons la facture avec un chèque ou un type de paiement des dépenses de formulaire. Mais une fois que nous payons le formulaire, si la facture n'est plus ouverte, elle n'est plus incluse dans les comptes créditeurs. Donc, ces rapports sont généralement faits sur presque exclusivement par les éléments de facture qui sont encore ouverts. Donc nous avons les factures ici, puis ils nous donneront la plage de dates de la facture et ensuite nous avons le vendeur. Et bien sûr, le total est encore une fois qu'ils ont 16, 0 à 67. Donc maintenant, nous pouvons en fait explorer les données un peu plus facilement à la, au projet de loi que nous voulons examiner. Revenons à nouveau au premier onglet. Revenons aux rapports ci-dessous. Jetez un oeil à d'autres rapports sur les types de comptes fournisseurs. Donc nous allons revenir jusqu'à ce que vous devez. Maintenant, l'autre rapport, je pense qu'il sera le plus pertinent ou l'un des plus pertinents sera ici et le fournisseur a équilibré les rapports détaillés. Je vais donc obtenir le rapport détaillé équilibré du fournisseur. On va ouvrir celui-là. Et puis je vais dupliquer à nouveau l'onglet, faites un clic droit sur l'onglet en haut et le dupliquer juste cas où nous voulons faire quelque chose sur l'onglet à gauche, donc nous l'avons là pour nous. Nous fermerons une fois de plus le hamburger, changerons la date en haut. Faisons de cette date une date personnalisée juste pour que nous nous assurions que nous nous attachons et que ce sera 12, 31 à 0, puis exécutons ce rapport. Maintenant, nous avons nos informations par fournisseur. Nous avons donc la ventilation des informations sur le fournisseur qui est en suspens. Nous avons une partie de l'activité au moins ici, et puis nous avons notre total de celui-ci, 667, qui encore une fois, si je passe au bilan, lié à notre poste de bilan ici. Pour revenir à ce rapport, notez que cela est similaire aux informations que vous pouvez trouver dans le Centre des fournisseurs. Donc, si je retourne au premier onglet, par exemple, dépenses sur le côté gauche, et puis nous allons dans les fournisseurs en haut. Nous pourrions rechercher les soldes impayés essentiellement par fournisseur, regardant les factures en souffrance et ainsi suite et en passant par cette information, cependant, le rapport est utile à avoir et utile à savoir parce qu'une fois de plus, si je retourne à l'onglet Rapports, sera lié à ce qui se trouve sur le bilan. Donc si vous avez une question, si quelqu'un, si vous l'êtes, vous pouvez imaginer une situation encore une fois où vous travaillez pour quelqu'un, soit un superviseur ou un client qui dit, Hey, ouais, on doit de l'argent aux gens. six cent deux cent soixante sept, Combien leur devons-nous ? C' est bien d'avoir un rapport ici qui nous dit à qui nous devons et qui nous donne également ce total subtil peut être lié dans le bilan. Donc, un autre rapport utile, Allons-y et imprimez ceux-ci. Donc nous allons imprimer comme le résumé. Imprimantons le résumé ici. Et puis ce rapport que nous venons de jeter un oeil. Donc nous allons passer à ceci, cette API, un résumé génétique et faire notre truc standard. Nous allons enregistrer ceci dans notre feuille de calcul Excel. Nous allons l'imprimer en PDF et nous allons le mettre à ce truc géant PDF aussi. Donc, je vais cliquer sur le menu déroulant. Nous allons exporter au format PDF, enregistrez-le. Et maintenant, nous pouvons faire notre truc, c'est que nous aimerions ce point. Donc on va mettre ça ici. Et puis on va ouvrir notre dossier. Je vais le mettre dans ce dossier où se trouvent tous les autres trucs. Et puis on va le faire glisser et le déposer. Nous allons glisser et déposer C'est ici parce que je suis dans Chrome. Donc je vais le glisser et le déposer là où on veut qu'il aille. Ensuite, nous allons ouvrir cette feuille de calcul Excel parce que oui, nous le voulons également dans Excel. Donc, je vais ouvrir cette feuille de calcul Excel et ça va ressembler à ceci. Je vais ajouter un nouvel onglet. Nous allons ajouter ces nouvelles choses au nouvel onglet. De nouvelles choses vont dans le nouvel onglet. Donc, je vais fermer cela et nous allons l'exporter vers Excel maintenant, exporter vers Excel, qui s'ouvre ci-dessous, ouvrir une nouvelle feuille de calcul Excel parce que je suis dans Chrome. Si vous n'étiez pas dans Chrome, il pourrait être en haut. Si c'était comme Firefox ou autre chose. Je vais donc activer l'édition. Et puis je vais copier toute cette feuille en plaçant mon curseur sur le triangle en haut avec le bouton droit sur la zone copiée, en copiant, en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la zone sélectionnée, copiant la zone sélectionnée. Ensuite, en passant, vous devez être un A1 ou sélectionner la feuille entière et cliquez avec le bouton droit et coller ou Contrôle V, selon que vous préférez. Ensuite, je vais changer le nom ici, en double-cliquant sur le nom. Je vais juste appeler cette API un gène. Et puis nous allons voir si cela tient sur une page. En accédant à la page Vue Mise en page. Ce n'est pas le cas. Je m'attendais à ce qu'il ne le fasse pas cette fois, mais c'est bon. On va le réparer maintenant pour que je puisse voir mes points, qui est le saut de page. Donc je vais rendre cette colonne un peu plus petite. Ça n'a pas tout à fait fait fait ça. J'espérais que ça le ferait, mais non. Alors maintenant, je vais choisir ça. Est-ce que c'est fait ? Je vais supprimer cela parce que j'aurais dû le supprimer avant. Et puis nous sauverons ça. C'est celle-là. Maintenant, je vais le refaire. Reprenons tout ce processus pour cet autre rapport. C' est le mauvais QuickBooks en ligne QuickBooks. Ensuite, les autres rapports seront par ici. Faisons-le pour celui-là aussi. Enregistrez-le au format PDF. Exporter au format PDF. Il va apparaître ou le sauver. Ensuite, il apparaît ici. Ensuite, nous arrivons à faire le glisser-déposer, le glisser-déposer. Je suis toujours excité quand vient le temps qu'on puisse faire du glisser-déposer. Alors nous allons faire un clic gauche sur cela et le faire glisser, puis déposez-le, glisser-déposer. Ensuite, nous allons l'ajouter à notre feuille Excel. Donc, nous le voulons aussi dans Excel. Donc, nous allons ensuite faire un nouvel onglet. Donc nous avons le nouvel onglet, puis je vais y retourner et nous allons exporter ce truc vers Excel en tant que Whoa. Nous allons donc cliquer sur la liste déroulante ici, l'exporter vers Excel, ouvrir cette sauvegarde, ouvrir ce document Excel. Et puis je vais activer l'édition afin que je puisse l'éditer. Et j'espère que QuickBooks n'a pas essayé d'infecter mon ordinateur. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et le copier. Donc je vais copier ce truc, tout ça. Et puis je vais le mettre ici sur ce nouvel onglet. Encore une fois, faites un clic droit sur A1 et collez-le. C' est là. Voyons si cela tient sur une page. Est-ce que ça rentre sur une page ? Non, ce n'est pas le cas. Changeons le nom ici avant que je mette sur une page. Ça va être le détail de la porte Venn, le rapport, le détail du solde du vendeur. Alors je peux, celui-ci est un peu plus difficile ici parce qu'il y a mon point rouge. Je vais maintenir le contrôle pour que vous puissiez le voir un peu plus parce que c'est comme un défi ici. Donc on va tirer celui-ci un peu juste là. Cette colonne de chiffres, n'en a même pas besoin, n'est-ce pas ? Il n'y a rien là-dedans. Je vais juste supprimer la colonne D complètement. Je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et le supprimer maintenant, il pourrait ne pas le faire. Maintenant, remarquez ce point, ces cellules de fusion peuvent un peu gâcher les choses parfois, mais nous avons pu le faire, donc je ne parlerai pas de ça maintenant. Donc ça a l'air bien. Sauvegardons ça. Et maintenant, nous allons exporter tous ces rapports dans notre fichier PDF. Donc, je vais aller à l'onglet Fichier. On va imprimer ce truc. Nous allons ensuite imprimer le cahier de travail entier. C' est ce qu'on veut. L' ensemble des classeurs va être imprimé en utilisant le PDF, imprimante PDF mignon. Il y a 17 pages. Faisons-les simplement défiler pour une double vérification. Donc, nous allons vérifier. Vérifie une fois, vérifie deux fois. Doubler. La vérification a été doublée. D' accord, deux chèques ont eu lieu et on va ensuite imprimer ce truc. Et on va l'imprimer. Il va l'enregistrer sur l'imprimante PDF. Je vais donc écraser cet état financier parce que nous venons de le mettre à jour. Je vais juste sauver ça, mais pas le fermer. Minimiser, minimiser. Il y a notre, il y a notre fichier PDF qui l'ouvre. C' est comme un triple chèque. On va mettre trois chèques sur ce truc et on fera défiler vers le bas. Mais celui-ci, nous pouvons le voir un peu mieux parce que c'est le PDF réel sorti. Maintenant, c'est celui que nous pouvons bien sûr joindre à un e-mail avec toute la feuille de calcul sur ce, avec toutes ces choses sur un rapport, qui devrait à la fois submergé et impressionnant. Il devrait submerger et impressionner. On cherche un peu une combinaison entre les deux. Parfois, lorsque nous imprimons les rapports, vous ne pouvez pas faire d'autres mises en forme, bien sûr dans Excel sur ceux-ci également. Donc, et alors voici le doctorat en résumé, il est là. Cela a l'air bien et il y a le détail équilibré du fournisseur. 46. 4.20 Ventes par le client ou le revenu: Quickbooks Online 2021, ventes par client ou revenu par rapport aux clients. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. En passant aux rapports à gauche, nous allons ouvrir des rapports pour les ventes par client. Cela va appuyer un poste dans le compte de résultat. Alors faisons défiler vers le bas. Nous recherchons le type de ventes de rapports. Nous recherchons donc ces articles, les ventes et les rapports de type client. Nous avons les ventes par détail client et le résumé des ventes par client. Commençons par le rapport Récapitulatif des ventes par client. Je vais ouvrir ça. Ensuite, je vais changer les dates en haut, en ajustant la plage de 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31, 200. Et puis lançons ce rapport. Maintenant, je vais à je vais dupliquer les cellules en haut ou dupliquer l'onglet en haut afin que nous puissions ensuite ouvrir un compte de résultat et le comparer au compte de résultat. Je veux plus d'onglets. Donc, je vais faire un clic droit sur cet onglet en haut, dupliquer une fois. Je retournerai pour appuyer sur la gauche. Eh bien, celui-là pense, faites un clic droit dessus à nouveau, dupliquez-le à nouveau. Je vais chercher le compte de résultat ici, puis notre rapport sur lequel nous travaillons, et ensuite nous ferons cela ouvert au cas où nous voulions ouvrir un autre rapport ou examiner un autre point. Je vais aller à l'élément à gauche ou à l'onglet tout le chemin à droite. Je veux dire, et puis nous allons ouvrir le compte de résultat ou le résultat, juste les standards P et L passent aux rapports sur le côté gauche pour le faire. Et puis nous allons ouvrir notre rapport préféré qui est le P et L, le bénéfice et la perte, le compte de résultat. Et puis nous allons ajuster la portée. Ont arrangé changement haut 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231 à 0. Allons de l'avant et exécutons ce rapport. Voici notre compte de résultat. Je vais fermer le hamburger. Je vais maintenir le défilement Contrôle enfoncé juste un peu pour atteindre ce de un à cinq parce que c'est comme l'endroit parfait et la plage de zoom. Ensuite, nous reviendrons à notre rapport Ventes par client. Fermons le hamburger ici. Et maintenant, nous avons nos informations qui vont être ventilées par client. Donc, ce sera un rapport vraiment utile et c'est quelque chose que nous voulons garder à l'esprit lorsque vous envisagez d'ajouter des comptes et lorsque vous envisagez faire la saisie de données en général, par exemple, si vous allez être coroutine, créer votre dossier d'entreprise à partir de zéro, et vous réfléchissez à la façon dont les choses vont figurer dans le compte de résultat, à la façon dont ils vont regarder dans le compte de résultat. Vous pourriez commencer à dire, hé, écoutez, ces éléments de revenu, j'aimerais avoir plus de détails sur les postes de revenu ici. Et puis vous pourriez commencer à penser, eh bien, ce serait bien comme si j'avais de gros clients. Peut-être que je devrais mettre cela plus détaillé directement sur le compte de résultat en, par exemple, et en faisant un élément de ligne pour un client particulier. Si j'ai comme un gros client, je pourrais dire que c'est le revenu du gros client. Habituellement, vous ne voulez pas faire cela pour la plupart des types d'entreprises. Parce que si vous deviez ajouter des comptes de revenu similaires ici qui ont été désignés à des clients particuliers. Alors votre compte de résultat peut être assez long. Et l'idée du compte de résultat est que c'est une sorte de rapport sommaire. Nous essayons d'avoir une idée assez rapide du revenu ici, puis des dépenses par catégorie générale pour atteindre le revenu net. Et puis nous allons penser que nous pouvons obtenir plus de détails sur des choses comme les clients que nous avons vendus aussi, mais pas directement sur le compte de résultat. Au lieu de cela, l'avoir sur un des rapports de soutien tels que celui-ci, C'est cette vente par le client. Donc c'est l'idée à laquelle vous voulez penser quand vous construisez le compte de résultat, vous voulez garder cela dans votre esprit. Pouvez-vous commencer à penser quand vous commencez à penser, je vais ajouter des comptes au revenu parce que le revenu, le poste de revenu ici n'a généralement pas autant de choses que nous faisons parce que nous ne faisons que quelques choses. En général, l'élément de la ligne de revenu sera décrit par la chose que nous faisons, non par le client à qui nous vendons. Il y a des exceptions à cette règle, et nous pouvons en examiner certaines lorsque nous faisons des virements bancaires, par exemple. Mais c'est un peu comme la règle générale. Et puis vous allez aller ici et faire ressortir ce plus de détails dans un autre rapport pour que vous l'ayez là. Mais vous pouvez avoir plus de détails ici parce que si vous pouvez voir si vous avez fait un autre élément de la ligne de revenu lié à chacun de vos clients, vous auriez un très long compte de revenu qui serait en quelque sorte de vaincre le point d'avoir cette rapport séparé qui peut briser un détail pour vous. Donc, dans tous les cas, voici tous nos clients que nous avons ici que ce sont les gens à qui nous avons vendu pendant la période de temps, dans ce cas, cette année, la gamme d'années dans laquelle nous sommes. Et bien sûr, le résultat final devrait alors être lié au compte de résultat. 10 mille à 8005 ne lie pas exactement à ce nombre ici. Et la raison qui est parfois qui ne sera pas lier si vous enregistrez quelque chose, dire au revenu et vous n'ajoutez pas un client à elle. En d'autres termes, la plupart du temps, lorsque vous enregistrez quelque chose dans le revenu, si vous utilisez un système de comptabilité à service complet, alors vous allez le faire avec une facture ou vous allez faire quelque chose avec un reçu de vente . Maintenant, dans certains cas, si vous augmentez le revenu, par exemple, et que vous le faites à partir de flux bancaires ou simplement de prendre les dépôts qui passent par le relevé bancaire et de les mettre directement dans le registre, par exemple, est peut-être de le faire, il est possible de le faire , puis de mettre le compte vers le compte de revenu sans affecter de client. Dans ce cas, avec ces deux formulaires, vous devez affecter un client. Donc, si toutes vos ventes passent par ces deux formulaires, alors c'est presque votre, votre, votre déclaration devrait correspondre. Mais si tu as quelque chose comme je t'ai dit, tu dois déposer auprès de quelqu'un. Vous l'avez enregistré comme revenu, comme revenu, mais ne l'avez pas affecté à un client, alors il est possible que vous ayez dans le compte de revenuun élément le compte de revenu qui n'est pas attribué à un client et il ne peut donc pas être fait dans un compte de grand livre secondaire. En outre, si vous ajustez des écritures à la fin de l'année comme une pièce pour ajuster le produit pour une raison quelconque. Et vous n'affectez pas un client ou quelque chose comme ça. C' est une autre raison pour laquelle ces deux choses pourraient être éteintes. Donc, c'est un peu différent de ce que vous aurez, vous vous souviendrez sur le bilan, ressemblera à des comptes débiteurs, le montant qui a été dû à la société. Et ça. Fondamentalement dû correspondre et correspond presque toujours dans QuickBooks. Parce que la chose qui rend les comptes clients est une facture seulement et que vous ne pouvez pas vraiment frapper, vous ne pouvez pas vraiment mettre une facture sans affecter le client. Et même si vous essayez, si vous mettez une pièce de journal à des comptes clients, QuickBooks vous dira généralement que je ne vais pas vous laisser l'enregistrer à moins que vous ne me donniez un client. Pas tout à fait de la même façon avec les recettes. Vous ne pouvez généralement pas accéder à un compte de revenus. Cela signifie que vous pouvez enregistrer une entrée de journal ou mettre quelque chose dans le registre, par exemple, pour augmenter le compte de produit sans affecter de client. Toutefois, normalement par défaut, vous affecterez cela à un client si vous disposez d'un système de comptabilité à service complet, car vous augmentez le compte de produit lorsque vous établissez des factures et que vous créez ces reçus de vente. Donc ça va être l'idée générale là-bas. Maintenant, jetons un coup d'oeil à l'autre rapport. Si je retourne à gauche et que nous allons aux rapports ci-dessous. Et nous faisons défiler vers le bas, faites défiler vers le bas ici. Nous allons donc entrer dans les ventes par client. Eh bien, passons aux ventes par les clients. Nous allons donc dire les ventes par rapport détaillé du client, en sélectionnant cet article. Et puis je vais dupliquer l'onglet en haut, en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet en haut et en le dupliquant. On en a donc un à gauche. Encore une fois, nous allons passer d'un 10120 à 1230, 31 à 0, puis nous lancerons ce rapport. Donc maintenant on a, je vais fermer le hamburger. Nous avons donc un genre de rapport similaire, mais maintenant, bien sûr, nous avons les informations détaillées dans les articles de vente que nous avons fait, donc nous l'avons ventilé par client. Et puis dans ce détail, nous avons les objets ou l'activité qui s'est produite. Il peut s'agir d'un bon rapport ou d'un rapport utile. Si quelqu'un devait vous demander certains clients était de vous demander des informations parce que alors vous pouvez ventiler ce rapport et vous pouvez explorer ensuite sur les détails, disons les factures et les notes de crédit et ainsi de suite. Bien sûr, vous pouvez également trouver ce type d'information si vous allez dans le premier onglet ici et nous allons vers les articles de vente, les ventes cet onglet. Et puis vous allez aller à l'information du client. Et donc nous regarderions réellement ce client en particulier. Donc, si j'imaginais un client qui nous contacterait alors, alors nous pouvons entrer dans ce client particulier et nous pouvons examiner le détail de l'activité de cette façon également, qui est probablement la principale façon dont les gens le feraient, y aller. Mais encore une fois, si vous regardez les rapports et essayez de soutenir l'information sur les rapports. Rapport est agréable d'avoir parce que vous pouvez résumer tout joliment dans les totaux ci-dessous et voir comment il est lié aux états financiers. Notez également que vous ne pouvez pas filtrer ce rapport également. Donc, si vous vouliez voir ceci par un client particulier ou quelque chose comme ça, vous pouvez personnaliser le rapport , descendre aux filtres, puis vous pouvez filtrer celui-ci. Il est possible que le filtre client soit l'un des filtres les plus courants. Et vous pouvez sélectionner plusieurs clients que vous pouvez ensuite filtrer. Par exemple, exécutez ce rapport. Et maintenant, vous avez vos filtres pour quelques clients. Je vais retourner au premier onglet. Encore une fois, nous allons jeter un oeil à une mère autre rapport. On va aller à la liste déroulante des rapports, puis. Dans les rapports, nous allons faire défiler les rapports ici où les ventes et les clients, et nous voulons examiner le revenu par résumé client, revenu par résumé client. Pour ouvrir celui-ci, je vais dupliquer l'onglet en haut en cliquant avec le bouton droit dessus, en le dupliquant. Ensuite, nous allons avoir arrangé le changement en haut pour la plage de dates. Changement de plage de 0, 1, 0 , 1, 2, 0, c'est un 1231 à 0. Alors faisons ce rapport, fermant le hamburger en haut. Il s'agira donc d'un modèle semblable, le revenu par client, mais maintenant, nous avons les dépenses connexes qui vont être là aussi. Donc, si nous regardons le nous avons toujours la mise en page du client. Si je vais à la ligne de fond, ce que les 10,280, qui est fondamentalement le même que les ventes par rapport à la clientèle, qui devrait rattacher essentiellement à la ligne de vente ou tous les postes de la ligne de revenu sur les états de revenus. Un peu différent comme nous l'avons vu et nous avons discuté pourquoi. Et puis nous avons le coût des marchandises vendues, qui est assez faible à ce stade, à 400 cinq. Mais si je reviens ici, nous avons les postes de dépenses. Encore une fois, c'est un peu différent ici, mais vous pouvez voir comment cela aurait les dépenses qui vont être appliquées aussi, ce qui a essentiellement le montant net qui est appliqué aux clients. Donc, en d'autres termes, si je regarde ce compte de résultat, le poste de revenu est évidemment appliqué à un client parce que cela se fait généralement avec la facture ou les reçus de vente. Et puis ce coût des marchandises vendues, si nous vendons des choses, sera généralement attribué au client également. Si nous utilisons un système d'inventaire perpétuel, le suivi de l'inventaire à travers le système en utilisant des articles plutôt que d' enregistrer l'utilisation de l'inventaire sous la forme d'une dépense du coût des marchandises vendues. Et de sorte que puis peut être appliqué à un client aussi bien. Et c'est une essence de ce que fait ce rapport. Appliquant ces deux choses. OK, allons de l'avant et sauvegardons certains de ces rapports. Allons-y Faisons simplement les ventes par rapport de résumé client et éventuellement cet article ici, le revenu par résumé client. Nous ferons donc notre processus standard. Nous allons les sauvegarder et les exporter vers Excel. Donc, je vais cliquer sur le menu déroulant. Exportons vers un fichier PDF. Nous allons imprimer sous forme de fichier PDF. Il va ensuite apparaître en bas. Donc je vais commencer à minimiser l'écran ou à le faire frapper sur ce truc carré et ensuite frapper ce truc carré. Tu sais quoi, je vais frapper le truc carré. Donc je vais aller de l'avant et glisser et déposer maintenant. Donc, nous allons faire un clic gauche sur ceci, faire glisser et le déposer. Vous pouvez entendre l'écran quand il tombe, il va là il est, et il est tombé juste là. Et puis je vais ouvrir ce vert à nouveau et fermer ça. Maintenant, je vais, je vais vouloir le, l'Excel aussi, bien sûr. Donc, nous allons ouvrir la feuille Excel. Et on va prendre cette feuille Excel, elle s'ouvre ici. Nous allons le mettre dans nos autres feuilles de calcul Excel. Donc je vais ouvrir ça, cette feuille de calcul Excel va ouvrir ça. Ensuite, nous allons ouvrir un nouvel onglet avec un petit bouton plus. Donc nouvel onglet plus bouton. Et puis nous allons revenir sur et ouvrir cette feuille Excel, que nous allons copier la feuille et ensuite coller à cet autre endroit. Mais nous le voulions. On a fait la feuille une ici. Pour ce faire, Activons l'édition. Sélectionnez la feuille de calcul entière en sélectionnant le contrôle triangle, je vais utiliser le clavier cette fois Control C, fermant ceci et puis je vais le coller dans le contrôle a pour le collage. Encore une fois, je n'ai pas changé les chiffres et j'ai toujours le pied de page ici, donc j'aurais dû faire un peu plus de formatage. Mais encore une fois, je ne vais pas, je ne vais pas le changer maintenant. Nous allons donc dire Sales by Customer Summary. Continuons à ça et faisons la même chose pour les autres. Je vais donc supprimer ce rapport pour ne pas me confondre. Je n'ai donc qu'une seule feuille de calcul Excel ouverte à la fois. Et puis faisons la même chose pour le Craig Design et l'aménagement paysager pour le revenu par les clients résumé. Faisons ça aussi. Et donc encore une fois, je devrais probablement les clients faire la personnalisation. Ce que j'aurais dû faire la dernière fois, je vais enlever les centimes, je vais le faire entre crochets et lire les chiffres. Puis faites défiler vers le bas pour l'en-tête et le pied de page. Et puis je vais supprimer la base du rapport de date, heure. Et je pense que c'est ce que nous faisons normalement c'est que je vais dire, Ok, alors exportons vers un PDF ou exportons vers le PDF. Enregistrez-le au format PDF. Que je vais encore frapper cette boîte. Ce n'est pas minimisé mais c'est comme le faire petit. J' oublie ce qu'on appelle ça. Je vais double-cliquer ici et je vais faire glisser et déposer. Donc on va le traîner, le saisir, le faire glisser, crier et ne veut pas y aller, mais ensuite je vais le laisser tomber. Il y va et il atterrit juste là. Alors, nous allons ouvrir à nouveau cette sauvegarde et faire la même chose pour Excel aussi. Donc ce que nous allons ensuite aller à la liste déroulante et nous voulons l'exportation vers Excel. Et ouvrons ça. Nous allons activer l'édition, puis appuyer sur le triangle haut et cliquer avec le bouton droit de la souris et copier ou contrôler C, selon ce qui est le mieux, selon ce que vous voulez. Et puis je vais appuyer sur le bouton plus dans notre onglet sur cette feuille de calcul. Et je vais mettre ça dans la cellule A1. Dans la cellule A1, double-cliquez sur l'onglet ci-dessous, je vais nous appeler et disons simplement résultat pour fusionner certains clients de compte de résultat Murray. Un son et un rapport similaire. Je vais le sauver. Et puis nous allons de l'avant et imprimer ceci comme les PDF que nous avons tous ces rapports à la fois dans un seul endroit. Nous allons donc passer à l'option d'impression et nous allons utiliser le fichier PDF qt pour l'imprimer. Je vais sélectionner tout le cahier d'exercices, tout ça. Le classeur entier, qui est maintenant 19 pages. Cahier de travail de 19 pages. Faites défiler vers le bas, voyez s'il semble approprié. Si nous avons quelque chose qui est un peu plus d'une page de large, ce qui, espérons-le, rentre sur une page parce que nous ne l'avons pas revérifié. Il aurait probablement dû le vérifier. Mais je pense qu'on va aller bien. Je vis dangereusement. Imprimez-le. Même pas s'en soucier. Oui. Donc oui, c'est là. Il tient sur une page. Je le savais. Et puis je vais aller de l'avant et l'imprimer. Et puis on le gardera ici. Je vais juste écraser cet autre fichier PDF, puis l'enregistrer. Et puis revenons-y et ouvre-le. Donc je vais vérifier, ouvrir, vérifier. Alors on va l'ouvrir. Donc, nous pouvons le vérifier dans le fichier PDF. Évidemment, nous pouvons joindre cet énorme fichier PDF géant avec tous nos rapports à la fois pour impressionner et submerger. Vous savez, en même temps, un peu de mélange parfait pour créer l'effet que nous recherchons. À mi-chemin du défilement ici, à mi-chemin du défilement, nous n'avons pas encore eu de nouvelles choses. ombre de Neuchâtel sur le fond, nouvelles choses sur le fond. Nous sommes sur le détail du solde client. Et un détail du solde du fournisseur P. Ventes par client. Il est là. Il y a les nouveaux trucs. Il y a les nouveaux trucs. J' aurais dû se débarrasser de ça, un peu déçu, je n'aurais pas dû l'avoir là. Mais c'est bon. Ça va aller avec. Et ça a l'air bien. 47. 4.25 Ventes par rapports: Quickbooks Online 2021, rapports de ventes par article. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Ensuite, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pourriez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive étaient dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. Nous allons aller aux rapports sur le côté gauche, faisant défiler vers le bas jusqu'aux rapports qui seront liés au compte de résultat, y compris les types de rapports sur les ventes et les clients. Et nous voulons jeter un oeil sur le prix de vente, produit et les services, que nous avons deux rapports. Nous allons d'abord jeter un coup d'oeil aux rapports sommaires. Nous sommes donc dans les ventes et les ventes de clients par résumé du service de barre oblique produit. Ce serait similaire à un rapport de ventes par article si vous étiez dans la version de bureau, rappelant que nous avons une sorte de différence de terminologie par les choses que nous vendons étant appelés soit des produits slash Services, ce qui est un peu plus difficile à dire, mais plus descriptif, ou des articles d'inventaire ou des articles de service qui seraient utilisés sur la version de bureau. Donc on va ouvrir alors ça. Faisons un changement de portée. Variation de la plage supérieure de 0, 1, 0 , 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Exécutez ce rapport. Et puis nous allons faire quelques doublons d'onglets. Donc on va remonter en haut et faire un clic droit sur l'onglet dupliqué. Et puis on va le refaire. Donc, je vais recommencer sur cet onglet. Allons au premier onglet. Eh bien, celui-ci pense, faites un clic droit à nouveau et dupliquez à nouveau sur l'onglet à l'extrême droite. Je vais vouloir le compte de résultat, puis nous aurons ce rapport sur lequel nous travaillons et ensuite nous aurons l'autre rapport ici au cas où nous voulions ouvrir quelque chose d'autre que nous ferons à l'avenir. Alors passons à l'onglet aux quatre, à droite, ouvrons un compte de résultat normal, résultat et la perte, le type de rapport P&L. Donc, voici notre genre de rapport de profits et pertes. Je vais faire un changement de portée pour celui qui va passer d' un 11 à 0 à 12, 31 à 0. Allons de l'avant et exécutons ce rapport. Ensuite, je vais fermer le hamburger haut, maintenez enfoncé Contrôle défiler un peu vers le haut pour arriver à ce un à cinq, ce qui n'est pas préféré plage de visualisation. Ensuite, on va aller aux ventes par produit, et on va fermer le hamburger là aussi. Donc, analysons d'abord le compte de résultat et voyons comment cela s'intégrera dans le compte de résultat. Donc, si je retourne à l'onglet à droite, nous regardons le poste de revenu maintenant il y a beaucoup de choses différentes et le poste de revenu pour cette entreprise en particulier, raison du type d'industrie dans laquelle ils sont, je Je vais effondrer le poste de revenu juste pour reconnaître que, en général, vous n'allez pas avoir beaucoup de choses en ce qui concerne le revenu en ce qui concerne un poste va. Bien qu'en termes de montant en dollars, vous devriez espérer que nous aurons beaucoup de choses et que nous pourrons avoir un bon montant en dollars. Mais le nombre de comptes devrait être assez faible pour la plupart. Maintenant, comme nous l'avons vu avec les clients, vous pourriez avoir tendance à vouloir mettre plus d'informations dans le compte de profits et pertes ou de revenus. Donc, la dernière fois, quand nous avons pensé à la façon dont vous pourriez avoir tendance à penser à faire cela par le client. Et puis vous voulez plutôt résister à cette envie afin que vous puissiez ensuite exécuter un autre rapport qui vous fournit ce détail afin de ne pas embêter votre compte de résultat. même genre de chose que vous pouvez penser par produit ou service. Donc, ces produits ou services sont les choses que nous vendons, inventaire, les articles de service. Donc, nous pourrions avoir tendance à vouloir avoir nos plus grandes choses que nous vendons comme élément de ligne sur le compte de résultat. Ou vous pourriez avoir tendance à dire, Hey, chaque fois que je vends une chose en particulier, je veux un article différent pour la chose que je vends. Mais vous n'avez pas vraiment besoin de le faire et vous ne voulez pas le faire dans une grande mesure. Parce que si vous le faites, vous allez finir avec une énorme quantité de comptes de revenus, ce qui est en quelque sorte déjouer le point de l'état des résultats, qui devrait vous donner un bon résumé rapide de ce qui se passe. Au lieu de cela, ce que nous voulons faire, c'est avoir quelques éléments en haut sur le compte de résultats et ensuite pouvoir aller à un autre rapport qui va nous décomposer plus en détail, c' est-à-dire, bien sûr, les ventes par produit et services. Donc, au lieu d'ajouter un autre poste dans le compte de résultat pour tout, chaque produit que nous avons ou chaque service que nous faisons. Nous avons un autre rapport qui résume en quelque sorte ces points. Il pourrait donc y avoir des déviations à cette règle. Rappelez-vous, comme si je revenais au premier onglet ici sur le compte de résultat, vous pourriez avoir comme deux postes. Si vous vendez des biens et que vous avez des services va essentiellement diviser deux éléments de ligne. Et ça veut dire que tu auras une ligne de revenu qui décompose tous les postes de revenu. Et ça vaudrait la peine de le faire, non ? C' est plutôt bon. évasion. Et puis vous allez avoir l'autre côté sera toutes vos choses que vous vendez, comme le type d'inventaire d'articles. Pour que tu puisses le sortir comme ça. Vous pouvez également utiliser des classes pour faire un break comme ça, ce qui pourrait être intéressant ou utile à faire aussi. Nous parlerons plus de cours dans, dans un futur présentations après l'ensemble du problème de la pratique. Vous pourriez aussi avoir quelques grandes catégories. si vous vendez du stock, vous avez des catégories principales de stock que vous souhaitez regrouper, il se peut que certains comptes soient regroupés par catégorie, mais que vous ne vouliez pas ventiler tous les articles en stock que vous vendez. Il y a donc des moments où vous voulez plus de regroupements de revenus, mais vous voulez faire attention à ces regroupements de revenus. Et quand vous faites des revenus de groupe, vous voulez garder à l'esprit que vous avez cet autre rapport qui vous donnera plus de détails et réfléchira ensuite à la façon dont vous pouvez intégrer ce que vous voulez dans votre compte de résultat réel, ce qui devrait être plus consensuel et une information concise. Et puis comment vous pouvez ensuite utiliser les rapports supplémentaires ici pour décomposer le plus de détails. Donc, bien sûr, ce sera le rapport sur le prix de vente du produit. Nous avons donc l'information et les choses en termes de choses que nous vendons ici. Nous avons donc cette information maintenant, cette information va être liée aux produits et services que nous avons créés. En d'autres termes, si je passe au premier onglet et que je passe à l'onglet Ventes et que nous jetons un coup d'oeil alors les produits et services. Ce sont les articles que nous mettons en place et ce sont les choses que nous mettons en place que nous vendons réellement lorsque nous créons des factures et des reçus de vente. Donc maintenant, nous sommes fondamentalement créer alors vous pouvez voir que je vais QuickBooks crée ce rapport quand nous vendons des trucs. Si nous utilisons un système d'inventaire QuickBooks complet ou si nous utilisons un cycle de vente complet, que nous ayons un stock ou non, si nous utilisons également des articles de service, nous ferions alors pour ces factures de vente et les reçus de vente. Nous allons faire ces factures et reçus de vente avec l'utilisation des articles ou des produits et services qui y figurent. Notez maintenant que si vous n'utilisez pas ces éléments, par exemple, si vous prenez vos informations directement à partir du relevé bancaire ou des flux bancaires et que vous prenez simplement les dépôts et les mettez directement dans la banque, alors vous n'utilisez pas les éléments dans ce cas. Et donc, comme ces éléments ne seront pas en mesure d'être utilisés pour conduire cette information. Donc, si vous utilisez une sorte de système de comptabilité de caisse ou que vous vous la banque et que vous ne créez pas ces rapports, la facture et les reçus de vente, alors vous n'aurez pas ce genre de niveau de détail supplémentaire parce que c'est générés par le cycle de comptabilité à service complet avec l'aide et l'utilisation des rapports, notez que si vous êtes dans un système de comptabilité de caisse, vous utiliseriez toujours ces rapports si vous utilisiez tout le cycle de comptabilité parce que vous à l'aide de l'état de réception des ventes. Mais il serait si vous allez un pas plus loin que cela et simplement enregistrer les dépôts comme ils le traversent comme avec les flux bancaires et simplement les enregistrer au revenu, alors vous risquez de perdre le niveau de détail ici sur les éléments. Et si vous n'ajoutez pas les clients comme vous le faites, ce que vous ne pouvez pas parce que vous pourriez ne pas connaître les clients. Si c'est votre système, vous perdrez un certain niveau de détail sur l'autre rapport ajouté ainsi que nous avons vu la dernière fois avec le client, ce rapport détaillé équilibré par rapport au rapport Ventes par client. Ok, revenons à notre rapport. Alors. Nous avons la quantité ici, nous avons la quantité. Et puis cela va être le pourcentage des ventes totales par rapport aux ventes totales va être inférieur à 100 pour cent. Donc, le pourcentage des ventes est juste de prendre ce poste de ligne divisé par le 10000 à 80. Ça va nous donner notre pourcentage. Le, nous avons le prix moyen et ensuite nous avons le coût des marchandises vendues, la marge brute et la marge de croissance pour cent, ce qui ne serait vraiment applicable que si vous utilisez le stock, si vous suivez les articles de stock pour ces articles. Maintenant, si nous passons au bas de ce rapport, alors bien sûr, nous constatons que nous avons ces 10 000 à 80,05 qui se rattachent ou devraient être rattachés au poste de revenu. C' est un peu désactivé pour les mêmes raisons dont nous avons parlé auparavant parce qu'il est possible pour vous de cliquer sur un compte de revenu ou d'enregistrer quelque chose sur un compte de revenu avec disons, un dépôt que vous mettez directement dans un compte de revenu qui vous n'avez pas utilisé de formulaire pour, comme une facture et un reçu de vente. Cependant, si vous n'utilisez ces formulaires que pour enregistrer votre revenu qu'ils devraient en fait lier, mais il n'est pas forcé de mourir. Et de la même façon qu'un livre auxiliaire pour les comptes débiteurs comme nos comptes créditeurs, ces livres auxiliaires dans le client. Les comptes débiteurs par client ou le détail de l'ancienneté des AR et le vieillissement des comptes créditeurs détaillés rattachement au bilan, comptes débiteurs et aux comptes créditeurs presque à chaque fois parce que QuickBooks est beaucoup plus stricte en vous permettant d'enregistrer quoi que ce soit sur ces comptes sans utiliser cela. Ils ne font pas ça. Même restriction à la ligne de revenu. Parce qu'il y a des moments où les gens peuvent vouloir poster vers le revenu sans un client. Ils ne vous forcent pas à avoir un client à chaque fois que vous le faites. Alors ouvrons l'autre rapport. Si je retourne au premier onglet ici et redescend aux rapports, puis on passe à l'autre. C' est par article que les rapports détaillés. Donc on va revenir aux rapports de vente une fois de plus. Et maintenant, nous voulons que les ventes par produit servent de rapports détaillés. Ouvrons celle-là. Je vais faire un clic droit sur l'onglet en haut et le dupliquer à nouveau. Ensuite, nous allons faire un changement de plage sur la plage de dates. Donc nous aurons une chaîne de dates. Nous le prendrons de mon Voyons. 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231, 200. Allez-y et exécutez ce rapport. Fermons le hamburger. Nous avons le même genre d'information. Ce sont les choses que nous vendons. Et maintenant, bien sûr, nous pouvions les voir plus de documentation documentaire ou les formulaires qui leur sont liés. Lorsque nous vendons ces articles, nous les vendons avec des reçus de vente et des factures. Donc nous avons ce détail. Nous pouvons explorer ce détail si nous voulons utiliser la fonction de zoom. Notez donc qu'une fois de plus, ce rapport ne peut inclure que les éléments qui ont été enregistrés dans les postes de revenus, les comptes de revenus, avec l'utilisation de factures et de reçus de vente. Encore une fois, si vous avez enregistré quelque chose sans facture ou reçu vente juste avec une pièce ou des dépôts directement sur l'article de la ligne de vente. Vous n'allez pas avoir ce rapport détaillé avec lui parce que nous n'avons pas pu lui assigner un article dans ce cas. Donc ça va être cette information et bien sûr, ça va s'attacher ou ajouter à la même information en bas. Allons-y, puis imprimez ce rapport. Je ne ferai pas l'autre. Personnalisons ça. Ce sera donc les ventes par produit. Nous allons simplement faire notre processus standard de personnalisation. Et j'espère que cela aurait dû être mon processus standard. Nous nous adaptons, nous avons sauté le personnaliser plusieurs fois, mais maintenant ce devrait être le processus standard. Nous allons le personnaliser. Ensuite, nous allons le télécharger sous forme de document PDF et Excel et le mettre dans notre feuille de calcul Excel étendue. Alors allons de l'avant et personnalisons. Nous allons dire, enlevons les centimes. Faisons quelques nombres négatifs ici, crochets relie ces nombres négatifs et les rendre rouges aussi. En descendant à l'en-tête et au pied de page, nous allons supprimer cela. Ils préparent le temps, préparent les bases de rapports, vont de l'avant et exécutent ce rapport. Donc, nous l'avons là. Ce sera nos informations de rapport standard une fois ajustées, rappelez-vous, vous pouvez personnaliser notre mémorisation des rapports, enregistrer le rapport. Mais je ne ferai pas ça maintenant. Alors je vais ensuite cliquer sur le menu déroulant. Nous allons exporter vers un fichier PDF. Ensuite, nous allons enregistrer le fichier PDF. Donc il est là, ici dans Chrome, je vais frapper cette boîte, qui va rendre la fenêtre plus petite. Je vais chercher le nom de ça, ce que ça s'appelle encore parce que ça me dérange que je ne peux pas. Mais de toute façon, alors je vais traîner vers le bas, je vais tirer dessus et le glisser et le déposer, glisser et le déposer. Là. On va remonter en haut. Je vais fermer ça. Nous allons alors ouvrir notre Excel parce que nous avons cette feuille de calcul Excel. C' est celui dans lequel je veux l'enregistrer avec toutes nos informations en bas. Donc je vais faire une autre feuille de calcul sur celle-ci. Et puis je vais juste le copier et le coller dans cet article. Allons de l'avant et téléchargeons également la feuille de calcul Excel. Donc, et après nous allons aller de l'avant et ouvrir pour activer l'édition en haut, nous allons sélectionner la feuille de calcul entière en frappant le triangle. Et puis je peux dire Contrôle C. Si je choisis le contrôle C, obtenir un minimiser cet onglet. Je vais coller ça dans la cellule. Je vais mettre mon curseur dans A1, Control V, et le coller là, nous l'avons. Ensuite, je vais double-cliquer sur l'onglet ci-dessous et le renommer. Et je vais juste appeler ça des ventes chez Frodon, quelque chose comme ça. Et voyons si cela tient sur une page maintenant, nous devrions tester cela en allant dans la vue de mise en page. Est-ce qu'il rentre sur une page ? Oui. Une page large. Il peut être long de plus d'une page, mais il ne convient pas sur une page de large et une page de long. Donc on va bien. Ils vont alors le sauver. Et puis continuons et imprimons ceci sous forme de fichier PDF en allant dans l'imprimante, l'onglet Fichier vers le bas jusqu'aux informations d'impression. Et puis je veux que tout le cahier soit imprimé. Donc, je vais imprimer le cahier entier, qui est maintenant à 20 pages. Nous avons un cahier de 20 pages. Faisons-le défiler. Assurez-vous que tout est approprié. Ici, tout correspond sur une seule page. On n'a pas à prendre quoi que ce soit ensemble ou quelque chose comme ça. Donc, faites défiler le nouveau rapport vers le bas en bas ici, et il tient sur une page. Ça a l'air bien. Imprimantons qu'il va l'imprimer, ce qui va l'enregistrer sur l'imprimante PDF. Il va donc l'enregistrer au format PDF parce que nous utilisons l'imprimante PDF QT. Je vais écraser ce fichier, double-cliquer dessus, l'enregistrer dans ce fichier. Et puis ouvrons ce fichier et vérifions-le. Ils vont faire deux chèques à côté du chèque avec doubler le chèque. Alors nous allons faire défiler vers le bas. Et donc c'est tout ce que nous avons jusqu'à présent. Donc seulement, il dit que je n'ai qu'une chose ici. Attendez une seconde. C' est le mauvais rapport. C' est le rapport que je veux. C' est celui qui est y , et puis je vais faire défiler ce truc. On va faire défiler les bilans jusqu'aux 20 pages, jusqu'aux nouveaux trucs. Donc on a tous ces trucs sur un seul rapport. En raison de l'imprimante PDF aiguë et l'exportation dans Excel combinaison, assez facilement fait sans la nécessité d'Adobe Acrobat, lecteur de fantaisie. On avait juste besoin d'Adobe normal. Donc, nous pouvons le faire et ensuite notre nouveau rapport baisse les ventes par client. C' est ce qu'on a fait la dernière fois. Ventes par revenu, par client. On l'a fait la dernière fois. Et voici les nouveaux. Ventes par produit et services. On l'a fait cette fois. 48. 4.30 Formulaire 1099 et dépenses pour les rapports des vendeurs: Quickbooks Online 2021 maintenant, formulaire 1099 et rapports sur les dépenses par fournisseur. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pourriez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online Test Drive, nous allons être à la recherche de nos rapports ci-dessous, regardant au rapport 1899, vous pouvez simplement taper dans le menu de recherche pour 1099. Et je vais le localiser ici en faisant défiler bas et en faisant défiler vers le bas. On ne ramasse pas ces deux-là. On va ramasser celui-là en bas. C' est dans la section des dépenses et des fournisseurs à la recherche de la 1099 à la transaction que les rapports détaillés. En ouvrant celui-ci, nous allons faire un changement de plage vers le haut pour la plage de dates, je vais choisir la dernière année pour un B majuscule en 2020 en sélectionnant la liste déroulante en haut. On va passer à l'année dernière. Donc l'année dernière, ces rapports. Maintenant, nous allons également changer certains filtres juste pour que nous puissions extraire ces informations. Je vais aller aux rapports personnalisés en haut. On va régler les filtres. Et je vais ajuster les filtres pour que nous ayons le seuil de l'entrepreneur 1099. Je sélectionne l'entrepreneur 1099 en dessous du seuil. Et puis je vais aller au paiement. Et je veux dire tout ici pour le paiement. Voici nos articles. Celui-ci a déjà été coché sur le fournisseur le type de contrat ou vendeur 1099 en dessous du seuil de paiement va être tout. Alors je vais faire ce rapport. Et puis nous avons notre article, puis en bas, je vais fermer le hamburger, fermer le hamburger en haut. Et c'est ce que nous avons jusqu'à présent. Maintenant, je vais ouvrir quelques autres onglets. Alors je vais monter en haut. Je vais ouvrir à la fois le bilan et le compte de résultat , puis un autre onglet pour que nous puissions ensuite avoir un onglet en avant ainsi que ce rapport. Alors trois autres onglets s'ouvrent. Cliquez avec le bouton droit de la souris, je vais dupliquer l'onglet. Pour revenir à l'onglet, à gauche, je vais cliquer avec le bouton droit, dupliquer à nouveau. En revenant à l'onglet, la gauche va faire un clic droit et dupliquer à nouveau. Ensuite, je vais aller à celui jusqu'à droite. Je veux ouvrir le bilan avec celui-ci. Donc je vais aller aux rapports ci-dessous, ouvrir notre rapport préféré qui est le rapport de bilan. Et donc on va baisser le bilan, en cliquant dessus pour l'ouvrir. Et puis nous allons faire un changement de plage de date supérieure changer un 10120 à 12 31, 200. Exécution de ce rapport. En fermant le hamburger, en maintenant enfoncée Contrôle défiler un peu vers le haut pour nous amener à un à cinq. C'est là que j'aime être. Ensuite, on va dans le deuxième onglet du compte de résultat , on veut regarder le compte de résultat, aller dans les rapports ci-dessous, aller dans le compte de résultat, les P et L, les profits et pertes ouverts dans celui-ci, fermer la gamme hamburger changer haut un 101 à 0 à 1231 à 0. On va aller de l'avant et faire ce rapport. Et puis nous avons le rapport que nous avons déjà publié. Cet onglet. Je vais fermer le hamburger. Maintenant, réfléchissons un peu à ce rapport 1099. D' abord. Qu'est-ce qu'il fait ? Et puis nous entrerons dans les détails avec. Rappelez-vous que tous ces rapports qui viennent compléter les états financiers, le bilan et le compte de résultat donnent essentiellement plus de détails sur certains postes du bilan et du compte de résultat. Ce rapport 1099 est unique, cependant ou différent ? Peut-être pas unique, mais différent en ce sens que ce sera une conception de rapport spécifiquement vers une sorte d'exigence plutôt qu' un rapport qui essaie de nous donner plus de détails. Sous le compte élargi. Par exemple, si nous passons au compte de résultat, je réduirai les revenus en haut. N' oubliez pas que les revenus que nous avons supérieurs, bien sûr, seront quelque chose que nous gagnerons. Et à des fins fiscales, nous allons devoir payer des impôts. Donc, aux fins de l' impôt, le revenu est plutôt mauvais. Tout est inversement lié et on va devoir payer des impôts. Nous allons peut-être obtenir 1099 du point de vue fiscal pour nous dire, ainsi que pour informer l'IRS que nous générons ce revenu et que nous devons donc payer les impôts qui y sont liés. Tous les postes de dépenses ci-dessous seront des postes pour lesquels nous allons payer d'autres personnes afin de générer des revenus. Donc, du point de vue de l'IRS, ils sont préoccupés par nous pour s'assurer que nous déclarons nos revenus. Ils peuvent donc exiger que d'autres personnes nous délivre 1099 en fonction de notre structure et de nous. Le 1099 peut nous obliger alors à émettre 1099 à d'autres personnes. Maintenant, comment l'IRS peut-il faire ce genre de nous forcer à émettre le 1099 ? Ils se pencheront essentiellement sur les gens qui paient les gens, les gens qui font les paiements. Parce que les paiements, en d'autres termes, les dépenses sont essentiellement des déductions fiscales. C' est là que se trouve leur effet de levier. Alors ils vont aller voir la personne qui est douloureuse. Et ils disent, Hey, tu veux une déduction pour ça ? Et on va dire oui, on veut une déduction. Et ils vont dire que c'est génial. Alors vous devez nous dire qui votre douleur. Parce que celui que vous payez à deux ans, ce sera un revenu pour eux. Donc, si nous voulons vous donner un avantage fiscal en ayant une déduction, vous devez nous dire où nous pouvons aller, récupérer notre argent, nous donner leur nom, leur adresse, leur numéro de sécurité sociale, pour que nous puissions y aller. et amène notre argent là-bas. Et c'est essentiellement ce qui se passe. Donc, si vous pensez aux paiements vous faites alors qui sont des revenus à quelqu'un d'autre, nous pouvons les classer dans deux catégories principales. Un, les salaires. S' ils sont employés, on leur paie un salaire. Et, bien sûr, l'iris va dire que c'est une grosse dépense que vous prenez juste là. Non seulement nous voulons que vous nous disiez qui votre douleur, mais nous voulons que vous preniez physiquement l'argent de leur chèque et nous le payiez directement. Donc, avec le W2, nous avons une grande obligation de payer cela et nous avons des impôts sur la masse salariale en plus de nous-mêmes. Maintenant, s'ils ne tombent pas dans la catégorie a d'un employeur, c'est à dire, nous pouvons toujours avoir l'obligation envers l'iris de déclarer le revenu et ce serait s'ils tombent dans un contrat ou quelque chose du genre. Encore une fois, l'iris va toujours dire, d' accord, eh bien, ils ne sont pas un employé, nous ne vous obligerons pas à leur retenir leur argent et à payer les impôts sur la masse salariale au-dessus de ces fesses. Nous voulons toujours des informations à leur sujet de votre part afin que nous puissions les consulter et nous assurer que nous collectons notre argent là-bas. Alors nous devons dire, Ok, eh bien, qui si vous ne le faites pas, évidemment, nous pourrions vous pénaliser et tout ce qui n'est pas le cas. Donc alors on est bien sûr comme, ok, eh bien, je ne veux pas être pénalisé et j'aimerais la déduction et ce qui n'est pas. Alors, de quoi ai-je besoin pour le faire sur le plan logistique, comment cela fonctionne-t-il ? Pour qui dois-je émettre un 1099 ? Donc, les gens que nous avons besoin d'émettre un 1099 pour les gens généralement qui ne sont pas des sociétés. C' est parce que l'iris pense essentiellement s'ils sont au-dessus d'un certain seuil, s'ils sont incorporés. L' iris ne s'inquiète pas tellement d'eux parce qu'ils vont utiliser d'autres moyens pour les contraindre à payer leurs impôts, n'est-ce pas ? Mais s'ils tombent au-dessous d'un certain seuil, l'iris s'inquiète d'eux parce qu'ils pourraient être au-dessous de la ligne sous le radar. Et l'iris aimerait avoir d'autres informations à leur sujet pour s'assurer qu'ils les ramassent et qu'ils puissent s'assurer qu'ils paient leurs impôts et autres. Donc, cela signifie généralement que nous ne parlons pas personnes constituées en société comme C corps et S corps possiblement, mais de personnes qui ne sont pas constituées en société. Et puis il y a une limite de dollar. Donc si vous les avez payés sous un certain seuil, c'est assez bas, c'est comme 600$. Si vous avez payé en vertu de cela, vous n'avez généralement pas besoin d'émettre le 1099. S' ils ne sont pas constitués en société et que vous êtes payé plus de 600$, alors c'est à ce moment que l'iris dit que nous voulons un 1099 pour qu'ils s'assurent que nous ramassons les gens qui, autrement, pourraient tomber sous le radar et ne pas être déclarer leurs impôts. Donc évidemment, ce qui va être sur le 1099, nous devons ensuite donner à l'IRS C'est qui nous avons payé et ils vont vouloir que nous collections aussi sur eux le numéro EIN, qui pourrait être leur numéro de sécurité sociale s'ils n'ont pas d'oreille comme un autre numéro EIN, ce qui est gênant à recueillir auprès de quelqu'un. Mais j'espère, même s'il s'agit d'un contrat sans employé, ils vont obtenir un numéro EIN social qui est séparé de leur numéro de sécurité sociale que nous pouvons récupérer et ensuite nous avons besoin de leur adresse pour que l'iris sache qui ils sont, ne connaît pas seulement leur nom, mais leur numéro. Et puis ils savent où ils vivent pour qu'ils puissent faire et les sortir s'ils ne paient pas leurs impôts. Alors, comment avons-nous fait cela sur le plan logistique, alors que nous avons ce rapport ici. Donc toutes ces dépenses qui ont été payées ont été peintes les vendeurs, pas vrai. Et c'est sur cela que ce rapport va être généré ici. Nous pouvons aussi, en substance, créer le 1099. Donc, vous devrez peut-être payer un supplément via l'Intuit au logiciel. Maintenant, notez que vous pourriez simplement générer ce que vous devez payer, puis par le 1099 et les imprimer, qui pourrait être moins cher à faire ou les remplir. Vous pouvez acheter les formulaires 1099, puis les remplir. Mais vous pourriez être en mesure de les traiter à travers QuickBooks aussi, ce qui serait probablement la meilleure façon de le faire, bien que pourrait coûter plus cher. Alors la question est, comment puis-je marquer les gens que je dois payer ? Que dois-je faire pour savoir qui, qui je dois être payé ? Eh bien, si vous allez à votre liste de fournisseurs ici, si je retourne à mon premier onglet et que je vais revenir aux dépenses. Et on va aller à l'onglet des fournisseurs en haut, on va dans l'onglet des fournisseurs. Alors ce sont tous nos vendeurs maintenant. Fondamentalement, comme nous l'avons dit, ce seront des gens qui ne sont pas constitués en société. Donc, si vous parlez d'une grande société et de ce qui n'aime pas vos factures de services publics et quoi que ce soit, vous n'avez pas à les 1099. Donc, dans une société est habituellement comme une société C Corp ou une société S, s'il y a une entreprise individuelle ou quelque chose du genre ou non constituée en société en nom collectif peut-être, alors vous devriez alors émettre ce 1099. Donc, ce que vous voulez faire, c'est parcourir cette liste ici et penser aux personnes qui ne sont pas constituées en société. Et puis il y a aussi ce seuil de 600$. Mais le seuil de 600$ est assez bas. Donc, je vais passer en revue cette liste et, fondamentalement, il suffit de ramasser toutes les personnes qui, qui ne sont pas incorporées dans ce qui relèverait de la première exigence. Et puis pensez à leur envoyer fondamentalement que le W9, qui est une demande pour le numéro d'identification du contribuable et la certification. Et si vous envoyez ceci à quelqu'un qui était une entreprise individuelle, j'espère qu'il vous donnera les informations nécessaires. Si vous envoyez quelqu'un, quelque chose sur accidentellement ou que vous n'avez pas besoin d'envoyer. Alors tu vas l'envoyer de toute façon et ils peuvent te dire, Hey, écoute, je suis un C Corp ou un S Corp ou autre et cochez éventuellement. Et faites-vous savoir, donnez plus d'informations pour savoir s'ils ont besoin ou non du 1099 pour être émis ou non. Donc, si nous devons émettre le 1099, nous avons ci-dessous les exigences relatives au numéro de sécurité sociale et au numéro d'identification de l'employeur que nous aurons besoin, puis les informations d'adresse pour l'émission. Donc, si vous n'avez pas traversé comme vous avez ajouté ces fournisseurs et les avez ajoutés comme si oui ou non ils ont besoin d'un 1099. Au fur et à mesure que vous allez, vous pouvez réellement passer par cela et le faire à un moment ultérieur. Vous pourriez dire que j'ai beaucoup de fournisseurs et certains d'entre eux, je ne l' utilise plus parce qu'ils sont inactifs et je ne veux pas passer par la liste entière, y compris les fournisseurs inactifs. Donc, dans ce cas, vous pourriez vouloir parcourir la liste et faire fondamentalement les, les, les fournisseurs que vous n'utilisez plus inactifs. Donc, en d'autres termes, vous pouvez entrer dans le fournisseur ici et ensuite modifier le, le fournisseur. Et vous pourriez les rendre inactifs si vous le souhaitez. Et cela pourrait raccourcir votre liste, être une bonne chose juste pour nettoyer votre liste de fournisseurs dans tous les cas, mais cela prend aussi du temps. Donc, si vous ne voulez pas faire cela, alors vous pouvez, alors vous pouvez utiliser ces rapports éventuellement pour faire une liste de vos fournisseurs et voir qui vous avez réellement payé pendant l'année. Et cela peut rendre le travail de sélection des fournisseurs que vous avez besoin de payer un peu plus facile aussi. Donc, nous allons jeter un oeil à ça dans une seconde. Maintenant, une fois que vous êtes dans ce fournisseur, vous pouvez ajouter le suivi d'un 1099 ici. Vous auriez besoin de décoller le 1099 et ensuite vous auriez besoin d'ajouter leur numéro ici, qui sera là, leur numéro d'identification. Si vous n'avez pas, alors vous voudrez peut-être émettre le formulaire de W9 pour cela parce que nous avons besoin d'avoir l'adresse et nous devons avoir le numéro qui, espérons-le, le numéro EIN. S' ils n'ont pas ça, alors on le voudrait. On devrait demander leur numéro de sécurité sociale. Donc je vais y aller et ajouter celui-ci. Donc, si j'ajoute celui-ci et puis aller à mon, mes rapports 1099 et allons de l'avant et mettre à jour celui-ci. Exécutez à nouveau le rapport. Plus d'activité pour le moment. Revenons par ici. Et ajoutons un couple de plus. Je vais revenir en arrière et dire que nous allons ajouter quelques autres de ceux-ci et je vais en faire un fournisseur 1099 en allant à Edit et en faire un 1099 à cela. Alors celle-là, allons-y. La compagnie de téléphone n'a probablement pas ajouté celui-ci. Et je vais dire Edit. Et je vais l'ajouter en tant que bender 1099. Évidemment, n'importe qui avec juste un nom. un pourrait être quelqu'un dont nous aurions besoin d'un 1099. Donc je vais aller de l'avant et modifier celui-ci et ajouter un 1099 pour celui-là. Et puis je vais ajouter une transaction à l'une de ces choses juste pour que nous puissions la voir. Donc je vais dire, asseyons le nouveau bouton en haut. Je vais ajouter un poste de dépense. Donc nous allons ajouter un poste de dépense, je vais dire d'être là. Et je dirai juste que ça va aux repas. Repas. Et cela va être pour, disons, 1 mille. Donc, il est définitivement au-dessus du seuil de 600 et sauvez-le et fermez-le. Et donc nous l'avons et je vais vous dire de fermer ça. Et puis si je retourne à mon deuxième onglet et voyons si nous pouvons rafraîchir celui-ci qui est personnalisé. Exécutons à nouveau le rapport. Nous avons donc un peu plus d'activité dans notre rapport. Maintenant, notez que nous avons des factures et des chèques ici. Et vous penseriez que nous utilisons essentiellement nous cherchons plus sur une méthode de comptabilité de caisse la plupart du temps lorsque nous examinons les paiements. Vous pouvez donc exécuter ce rapport comme sur la base de la trésorerie et exécuter le rapport. Ce projet de loi est toujours à l'étude. Notez que si j'y vais, cependant, il a été payé. Donc, si je reviens en haut, cette facture a alors été payée. Et donc cela peut vous donner qui peut vous donner un peu de détails. Maintenant, si vous cherchez si vous essayez de trouver les personnes qui ne sont pas encore incluses en tant que fournisseurs 1099 et que vous essayez d'exécuter une liste pour voir si vous avez besoin ou non d'eux pour l'inclure et que vous voulez les numéros ici. Afin de voir combien a été payé, vous pouvez revenir en haut et dire, d'accord, essayons de personnaliser à nouveau ce rapport. Allez dans les filtres et on va jeter un oeil à l'entrepreneur. Et l'entrepreneur n'est pas marqué comme 1099, je vais dire que ceux qui ne sont pas marqués comme 1099, exécutez ce rapport. Et maintenant ce sont les gens qui n'ont pas été marqués comme 1099. Vous pouvez passer par ici et dire, accord, ils ont de l'activité là-bas, pas marqué comme 1099 ou n'importe laquelle de ces personnes, je dois alors marquer comme 1099. Donc, vous pourriez dire celui-ci, par exemple, vous pourriez dire peut-être que l'un est ce que je dois mettre un 1099 pour et ensuite revenir sur le premier onglet. Donc CH celui-ci dit ok, qu'ils ont besoin d'un 1099 peut-être et nous allons le modifier. Et puis nous irons ici et nous dirons qu'on a besoin de 99 pour ce rapport. Ensuite, nous pourrons revenir au rapport et le relancer. Personnalisez, pas personnalisateur. Actualisez le rapport. Et là et là, nous l'avons. Alors maintenant, ils devraient être retirés de celui-ci. Et puis si je personnalise en haut et que je dis que je veux regarder l'entrepreneur est ici et exécuter ce rapport. Donc, maintenant, nous devrions l'ajouter. Nous avons donc cela ajouté ici. Donc c'est comme ça que vous pouvez, vous pouvez utiliser le même rapport pour vous aider à suivre le 1099 si vous êtes à un point à la fin de l'année et que vous essayez de passer en revue toute votre activité. Et voir si vous avez besoin ou non d'être 1099, les gens qui vous avez besoin d'un 1099 et ensuite qui vous devez envoyer, éventuellement un W14 ou demande d'une manière ou d'une autre, forme ou formulaire pour le numéro EIN ou numéro d'identification fiscale et leur adresse afin que vous puissiez remplir ce processus. Maintenant, une fois que vous aurez tout ça, alors vous pourriez traiter le 1099. Donc, je ne vais pas examiner cela en détail ici, mais vous pourriez alors utiliser QuickBooks pour vous aider à traiter le 1099. Encore une fois, cela pourrait coûter plus cher. Alors on va retourner à l'onglet des dépenses en haut et tu verras en haut il dit de préparer le 1099. Donc nous avons la paire de 1099. Je vais aller de l'avant et cet article. Et puis vous pouvez passer par ce genre de processus d'entrevue, ce qui est assez simple. Donc, si vous avez tout entré là-bas assez correctement, alors c'est un processus assez simple. Cela vous permettra d'ajouter les données nécessaires si vous manquez quelque chose également. Donc, c'est pour le numéro d'identification fiscale. Je vais devoir ajouter les identifiants fiscaux, disons 234567. Et puis je dirai « Sauvegarder ». Et passons à l'élément suivant, puis sélectionnez la case correspondant aux types de paiements que vous avez effectués. Sélectionnez ensuite les comptes de chat de dépenses que vous utilisez pour ces paiements. Donc les types les plus courants, c'est probablement la rémunération des non-employés, probablement le type le plus commun. Et puis vous pouvez simplement choisir fondamentalement tous ces comptes pour tout ce que vous avez payé. Ce qui veut dire que je vous veux sur n'importe quel compte de dépenses auquel j'ai alloué, je vais dire qu'il sera admissible ou n'importe quel compte. Je vais juste dire que ça va être qualifié juste pour les fins de démonstration ici. Donc je vais tout sélectionner. Je vais passer par tout ça et les sélectionner tous. Il y a beaucoup de choses ici sur les comptes de dépenses que nous avons pris plus de temps que je ne le pensais. Il suffit de sélectionner tous les comptes. Il ne semble pas que nous utilisions autant de comptes. D' accord. Donc je les ai tous. Je vais aller là-bas et puis d'autres types de paiements, ce serait d'autres types de formulaires 1099, Divers pour la pêche, les paiements médicaux, les ventes directes. Je vais juste garder l'exemple que nous avons en haut. Impôt fédéral. Si vous retenez l'impôt fédéral de votre entrepreneur, sélectionnez les comptes utilisés pour le faire. Cette option est rare. Donc, d'habitude, vous ne retirez pas à l'entrepreneur, vous retenez aux employés. Nous allons donc passer à l'article suivant et il est dit examiner votre entrepreneur, alors assurez-vous que les détails de votre entrepreneur sont exacts pour voir quels entrepreneurs respectent le seuil 1099. Donc, nous avons votre nom de fournisseur ou de société est manquant. C' est un peu un problème. Et à la fin de toute façon, je n'ai pas d'adresse et on manque le numéro d'identification fiscale. Et donc nous pouvons ensuite essayer d'éditer ce centre. Et donc c'est un entrepreneur, un hamburger joint. Je vais dire que c'est une affaire. On va le dire. Et on va l'appeler Bobs Burger Joint. Si c'est un contrat ou beaucoup de fois, ce sera un individu, fondamentalement, peut-être le serveur. Et ça pourrait être faire des annonces d'affaires. Mais je vais juste ajouter quelque chose pour aller, nous allons mettre une adresse, 70 Beverly Park, le premier par, le monde Hills, Californie, 9, 0 à 10. Et puis nous sauverons celui-là. C' est juste une adresse faite. Et puis on va dire, faisons-le celle-là. Modifiez celui-ci. Et c'est, je dirai, que je vais les garder comme des entreprises juste pour faciliter les choses. Donc nous avons là que ce ne sera pas 123456789. Et puis on va dire que celui-ci est au 275 Allison Dr Beverly Hills, Californie. Californie, 90 à 10 ans. Sauvegardez celui-là. Et puis celui-ci, nous allons éditer celui-ci. Et je vais juste le garder à ça. Alors sauvegardez ceci et ça a l'air bien. Ça va être 3456789. Celui-ci sera à 8 h 3 North London Drive, Beverly Hills, Californie. 90 à 10. Sauvegardez celui-là. Et puis la suivante. Éditons celui-ci. On appellera ça un business to business. Et 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Et sauvegardons celui-là. Et on l'appellera une entreprise. C' est un nom, en fait. Appelle un nom, disons. Et c'est tout. Et ça a l'air bien. Donc je vais sauver ça. Et remarquez que cela force la différence entre entreprise et les individus au numéro de sécurité sociale par rapport au numéro EIN. Donc, s'ils vous donnent un EIN, vous allez essentiellement dire, cela ressemble à une entreprise pour l'entrée de données ici. Alors je vais aller bien, et ça a l'air bien. Allons juste à côté pour vérifier ça. Seuls les entrepreneurs que vous avez payés au-dessus du seuil en utilisant 600$ obtiennent un 1099, ont besoin d'ajouter ou de modifier le paiement. Paiements tiers tels que la carte de crédit, PayPal, exclu de 1099. Donc ici, nous avons ce seul article ici et remarquons qu'il n'a pas ramassé le Bobs burger un parce que j'ai mis ça à 2021, ce montant de 1000$. Donc si je choisis ceux qui sont en dessous du seuil ici, on dirait qu'il ramasse les montants appropriés. Ils sont tous sous les 600. Si je récupère les montants qui sont supérieurs au seuil, alors nous avons cet élément. Si nous comparons cela à ce rapport ici, notez que nous avons le même résultat. C' est le seul qui est au-dessus du seuil et fondamentalement, cela ramasse tout ce à quoi il ressemble ici. Donc, nous ramassons ceux qui sont au-dessus du seuil et au-dessous du seuil. Et encore une fois, ce montant de 100$ pour les bombes burgers n'est pas inclus ici parce que c'était dans le 2000. Donc, disons juste ce qui se passerait si on tuait un finisseur va finir et ensuite vous avez obtenu votre facture ou donc E fichier ou prix anticipé 1299 que nous avons déposé auprès de l'IRS. Nous avons envoyé aux entrepreneurs des copies numériques et papier de leur 1099. Nous payons les entrepreneurs avec dépôt direct ou impression et courrier. Vous commandez un kit d'impression 1099, que vous aurez les formulaires 1099 avec elle. Vous imprimez et envoyez 1099 formulaires à l'IRS. Vous imprimez et envoyez par la poste à 96 formulaires sommaires à l'IRS. Vous imprimez et envoyez 1099 exemplaires à vos entrepreneurs. 49. 4.35 Rapports d'inventaire: Quickbooks Online 2021, les rapports d'inventaire. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. En passant aux rapports, nous allons ouvrir maintenant, rapports d' inventaire que vous ne pouvez pas trouver dans lesquels je vais probablement chercher à l'avenir en tapant simplement l'inventaire dans le champ de recherche. Mais pour cette fois, voyons si nous pouvons le trouver dans nos menus. Nous allons faire défiler vers le bas, nous sommes dans les ventes et les clients et nous regardons ces deux rapports ici, l'évaluation des stocks et le détail et le résumé. Évaluation des stocks, à la fois détaillée et sommaire. Allons-y et ouvrons d'abord le résumé. Jetons d'abord un coup d'oeil au résumé. Et puis je vais les copier pour copier le lien ou copier l'onglet, dupliquer l'onglet, je devrais dire, allant à l'onglet, en cliquant avec le bouton droit dessus, puis en dupliquant l'onglet. On va le refaire. Donc, nous allons monter en haut, clic droit sur l'onglet, dupliquer l'onglet une fois de plus. Et faisons-le encore une fois, en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet, en dupliquant l'onglet. Maintenant, nous allons ouvrir le bilan, le compte de résultat, puis le rapport sur lequel nous nous concentrons actuellement et avoir un autre onglet qui sera ouvert au cas où nous voulions y revenir, ouvrir un autre rapport et, ou récupérer une autre fonction d'entrée de données. Donc nous allons être dans l'onglet jusqu'à droite. Ouvrons notre bilan dans cet onglet. Allez dans les rapports ci-dessous sur le côté gauche. C' est notre rapport préféré ici qu'étant le rapport de bilan, l'ouvrir, on va faire un changement de plage pour la plage de dates de 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. On va faire ce rapport. Fermez le hamburger maintenez enfoncée Contrôle défiler vers le haut juste un peu. Donc sans ce 1 à 5, c'est là que j'aime être en termes de zoom là-bas. Et nous allons ensuite au deuxième onglet. Nous allons ouvrir les P et L, les profits et pertes, le compte de résultat dans cet onglet, nos deux rapports préférés ici, bilan de la gamme P&L change en haut de 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231 à 0. Nous allons aller de l'avant et exécuter ce rapport aussi. Fermons le hamburger. Et c'est le rapport que nous examinons actuellement, le résumé de l'évaluation des stocks se termine sur le hamburger en haut avec lui, en vérifiant la date en haut. Nous voulons le faire à partir de la fin de 2020. Alors mettons ceci à partir de 12, 31 à 0 aussi. On va aller de l'avant et faire ce rapport. Souvenez-vous maintenant que tous les autres rapports, autres que les états financiers , seront généralement à l'appui d'un poste ou plusieurs postes de ces états financiers. Donc, quand nous pensons à quelque chose lié à l'inventaire, au rapport, aux comptes que nous envisageons seront le compte d'inventaire. Donc, évidemment, l'inventaire est un compte d'actif. Notez qu'il s'agit essentiellement d'un compte de type comptabilité d'exercice. Parce que si nous vendons des stocks et que nous les mettons sur les livres en tant qu'actif, c'est parce que quand nous les achetons, nous ne les dépensons pas au moment où nous les achetons, nous les mettons dans les livres comme un actif, alors, nous le dépenserons quand. Quand nous le vendons, quand nous le consommons, quand nous l'utilisons pour générer des revenus sous la forme d' comptage coûteux du coût des marchandises vendues. Alors l'autre côté sera sur le compte de résultat qui est un peu lié à l'inventaire. Nous ne pensons probablement pas d'abord à celui-ci, nous pensons probablement d'abord à l'inventaire, mais le coût des marchandises vendues est évident. Laissez-nous consommer le stock et ensuite réduire le stock, enregistrer sur le compte de résultat maintenant comme coût des marchandises vendues, notez également, si vous n'avez pas de stock, bien sûr, vous n'avez pas à vous soucier des rapports d'inventaire. Même si vous disposez d'un stock, vous devez décider si vous allez suivre ou non le stock à travers le système à l'aide d'un système d'inventaire perpétuel. Ou plutôt vous vouliez utiliser un type périodique de système d'inventaire, auquel cas il peut un peu simplifier la comptabilité, mais vous avez un peu moins de détails impliqués dans cela. En d'autres termes, nous en avons parlé un peu sur le flux lorsque nous avons parlé du flux avant et des différents flux, clients et fournisseurs hypothèses de flux. Lorsque vous avez le stock, si vous l'achetez et le mettez dans les livres, alors nous devrons l'enregistrer à l'aide des articles en stock. Et nous allons utiliser généralement une hypothèse de flux de coûts. L' hypothèse de flux de coûts standard dans QuickBooks Online est l'hypothèse de flux de coûts premier entré, premier sorti. Et puis, lorsque nous vendons des objets, des factures et des reçus de vente, ces choses nous aideront à réduire le stock, enregistrant le coût des marchandises vendues au moment où nous enregistrons ces transactions. Toutefois, ces transactions deviennent beaucoup plus complexes. L' autre façon de le faire est tout simplement de ne pas suivre l'inventaire dans le système QuickBooks de cette façon, mais simplement de compter le suivi de stock en dehors du système QuickBooks, puis de faire des ajustements périodiques. Il s'agirait d'un système d'inventaire périodique. Donc nous pensons ici, évidemment, un système d'inventaire perpétuel où QuickBooks suit ensuite l'inventaire. Il utilise généralement une hypothèse de flux de stock premier entré, premier sorti pour le faire. Donc, si je passe ensuite au bilan, alors notre inventaire est à 596 25. Maintenant, cette entreprise est aussi un peu inhabituelle pour l'inventaire parce que c'est une entreprise d'aménagement paysager. Donc, ce n'est pas comme si nous achetons et puis nous vendions des stocks, ce qui serait plutôt un système d'inventaire simple. Le stock est un peu emballé avec certains de nos systèmes de coûts de travail, mais nous avons un processus similaire parce que nous suivons ces articles de stock. Sont des articles en stock alors additionnant jusqu'à ce 596, 25. Donc ça relie à la 526. 95. Voici cinq 596 25, désolé, je 596, 25. Parfois, je remets encore les choses à l'envers, mais c'est bon en tout cas. Alors, nous avons nos articles. Ce seront nos articles d'inventaire à pomper, la fontaine de roche et ensuite l'information sur l'arroseur. Nous avons le SKU, qui va être debout pour l'unité de stockage, qui peut ne pas être toujours utilisé. Vous n'avez peut-être pas de numéro d'unité de stock ou vous pouvez. Ensuite, nous avons eu la quantité qui est actuellement en stock, donc nous sommes en train de les compter. Notez donc que le rapport d'inventaire n'indique pas simplement en unités de dollars la quantité d'inventaire, qui est ce dont nous avons besoin dans les états financiers, mais aussi la raison pour laquelle nous avons ce rapport supplémentaire qui compte les unités. On sait combien d'unités on peut aller physiquement. L' inventaire et devrait être en mesure de compter les unités et de prendre en charge cette information avec ce qui est dans le système QuickBooks. Ensuite, nous avons la valeur de l'actif et ensuite le calcul de la moyenne ici. Donc, en d'autres termes, si je devais sortir cette calculatrice fidèle, faisons exploser. Le syndic va évidemment, nous avons la quantité des 25 et les valeurs d'actif que deux cent cinquante, deux cent cinquante divisées par les 25, nous donneront cette valeur moyenne de 10$. Et puis on a la valeur de l'actif en dessous, et ça va être le 596 25. Alors maintenant regardons le type de rapport plus détaillé. Alors maintenant, je vais retourner au premier onglet. Je vais ensuite descendre aux rapports ci-dessous. Examinons les rapports détaillés de l'inventaire. Nous allons faire défiler vers le bas, défiler vers le bas, défiler ici nous sommes. Nous sommes dans les ventes et les clients. Nous recherchons les détails de l'évaluation des stocks. Jetons un coup d'oeil à celui-là. Et puis je vais dupliquer l'onglet en haut afin que je puisse avoir un autre onglet encore ouvert au cas où je veux faire quelqu'un d'autre là-bas, en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet, dupliqué dans l'onglet. On va prendre ce hamburger et fermer le hamburger, on doit avoir l'os supérieur sur le hamburger ou on ne peut pas le manger sans que tes mains soient collantes. Donc, dans tous les cas, nous allons changer la plage de dates, changer haut de gamme changer un 10120 à 12, 31 à 0. On va faire ce rapport. Et maintenant, bien sûr, nous avons un rapport plus détaillé. Nous avons donc le même type d'information avec la pompe et la fontaine rocheuse. Nous avons le détail de la transaction qui va inclure l'activité pour cela. Pour ces articles en stock, nous avons encore une fois un numéro lié à la transaction, le nom, puis nous avons la quantité, nous avons le taux, et maintenant nous avons le coût du premier entré, premier sorti. Nous avons donc maintenant les coûts de l'hypothèse du débit, premier entré, premier sorti. Je vais tenir le contrôle. Faites défiler un peu vers le bas. Et puis nous avons la quantité en main, puis la valeur de l'actif. Notez que cet exemple problèmes tous les coûts unitaires sont les mêmes. Donc nous ne sommes même pas allés, nous n'avons pas acheté le même stock à des prix différents ou variables. Comme nous le savons, les prix peuvent varier au fil du temps. Et si elles ont varié au fil du temps, alors fondamentalement, cela utilise la méthode du premier entré, premier sorti plutôt que comme la version de bureau, qui, je pense, utilise la moyenne pondérée. Utilise-t-elle la méthode de la moyenne pondérée ? Et si vous avez d'autres questions sur les hypothèses de flux de stock, vous voulez avoir une idée des hypothèses de flux de stock et ce qui n'est pas le cas lorsque vous le faites, lorsque vous effectuez le suivi de l'inventaire dans le système, nous avons un cours sur que, il est donc intéressant que juste un peu comprendre le flux d'inventaire avec un système d'inventaire périodique. Qu' est-ce qu'un système d'inventaire perpétuel ? Donc, si vous avez besoin de plus de travail à ce sujet, cela vaut la peine de le faire si vous faites le suivi de l'inventaire. Et bien sûr, nous avons les informations relatives à l'inventaire. Ceci est un ajustement de la quantité de stock, donc ils ont juste fondamentalement ajusté le stock ici. Ensuite, nous avons un chèque, et le chèque indique évidemment que nous achetons du stock. Donc, le niveau des unités d'inventaire puis monter. Et puis nous avons un projet de loi. Le projet de loi sera également un achat d'inventaire. Donc on a payé en liquide pour ça. L' autre, nous avons acheté essentiellement sur le compte. Donc l'inventaire va monter ici. Nous avons une augmentation de l'inventaire si vous voulez l'examiner en unités, évidemment nous avons le 16 plus le 3 est le 99, plus le 8 est le 27. Et puis nous avons le taux ici au, à 10$, puis la moyenne augmente. 160 plus le 30, le 190, et ainsi de suite. Et alors nous avons les factures. Factures B, on vend des trucs. Qu'est-ce qu'on a vendu ici ? Nous avons vendu des stocks. Donc maintenant, c'est un stock de vente que nous avons vendu ici une unité qui était incluse sur cette facture. Nous avons donc la réduction de $10 qui passe maintenant de 27 moins une unité, puis de $10 à $270 moins les 10 nous a donné cela jusqu'à $260. Donc, vous pouvez voir tous les détails fonctionne quelque peu ici. Il s'agira bien sûr d'un processus similaire pour les autres unités d'inventaire. Et puis en bout de ligne, on a la quantité. Nous avons le coût du premier entré, premier sorti, puis nous avons la quantité en main et la valeur de l'actif pour chacun des articles. Le rapport ne nous donne pas le total d'entre eux. Donc si nous allons aux rapports sont sympas en combinaison, donc plat, je veux lier dans le rapport d'inventaire. Il y aura la valeur de l'actif, le 590 625 ici. Si nous regardons la valeur de l'actif, ce serait le 5 plus le 9, 16, 25, qui est bien sûr le 596 25. Et cela, bien sûr, devrait être lié au bilan pour les actifs de 596 25. Maintenant n'oubliez pas que lorsque vous ajoutez l'inventaire, si je retourne au premier onglet et que nous descendons à je vais habituellement dans l'article de vente et ensuite nous allons dans les produits et services. Ils sont motivés par les produits et services. Donc, si je vais dans ce compte, alors ce sont les articles d'inventaire. Ce sont donc les articles de stock que nous avons configurés. Et puis, lorsque nous avons acheté l'inventaire, nous devons marquer ces articles en stock. Cela signifie bien sûr que lorsque nous achetons l'inventaire, nous utilisons soit une facture, soit un chèque, soit un formulaire de dépense. Et quand nous le faisons, si je vais dans l'un de ces éléments, nous ne sélectionnons pas simplement le compte de l'inventaire en haut. Nous ne nous contentons pas d'entrer dans le compte de stock, mais nous allons voir les articles ci-dessous et nous choisissons un article en stock. Si nous ne choisissons pas un article en stock et que nous l'enregistrons simplement dans un compte supérieur, alors le système QuickBooks n'aura pas de moyen pour nous de lier le stock au rapport subsidiaire, qui suivra le stock par article de stock. Et il est possible de le faire. Rappelez-vous, comme la catégorie classique de nos comptes filiales, ce sont ces rapports supplémentaires. Les rapports subsidiaires seront les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Ces comptes nous obligent essentiellement à avoir un client ou un fournisseur, respectivement pour les créances et les créditeurs. Donc, ces choses sont presque toujours liées au rapport subsidiaire. Il s'agit d'un rapport par client ou d'un rapport par fournisseur. Mais lorsque vous regardez l'inventaire, il est possible pour nous d'enregistrer quelque chose strictement dans le compte de stock. Quickbooks ne nous force pas strictement à ne pas faire ça. Par conséquent, si vous faites cela, si vous enregistrez quelque chose dans le stock, il est possible que votre rapport de bilan ne soit pas lié au rapport de stock. Donc, il doit être un peu plus prudent là si vous faites ajuster les écritures à la fin de l'année qui affectent le stock, vous devez vous assurer que vous faites inverser et les intérêts et ce qui n'est pas pour que votre rapport de stock soit aligné. Notez également que si vous ne faites pas un système d'inventaire perpétuel et que vous faites le suivi de l'inventaire en utilisant un décompte physique, soit la nuit, la semaine ou le mois à l'extérieur dans Excel ou un autre logiciel, alors vous pouvez simplement être l'enregistrer à l'inventaire comme dans le système QuickBooks. Et puis faire un ajustement périodique, diminuer les stocks, enregistrer le coût des marchandises vendues, soit par nuit, soit par semaine ou par mois, selon le cas. 50. 4.40 Rapports de paye et d'employé et rapports de réconciliation: Quickbooks Online 2021, rapports sur la paie et les employés et rapports de rapprochement bancaire. Laissez-nous y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre fichier gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en tapant dans votre navigateur préféré, QuickBooks Online Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. Nous allons voir les rapports ci-dessous et nous allons juste donner un aperçu des rapports Pedro en général. Nous pourrions les examiner plus en détail dans une prochaine partie du cours. Et nous pourrions avoir une autre section dans un tout autre cours si vous vouliez jeter un coup d'oeil à cela, qui sera axé sur la paie. Nous voulons aussi jeter un coup d'oeil et aborder les rapports de rapprochement bancaire, qui sont un peu comme un rapport, mais leur fonction est un peu différente de celle du rapport. Encore une fois, nous aurons beaucoup plus de détails sur la création d' un rapprochement bancaire et les rapports y afférents dans la section de rapprochement bancaire du cours. Commençons par ouvrir nos rapports standard, les rapports de bilan, puis les rapports de profits et pertes. Je vais ouvrir un bilan, faire un clic droit sur les rapports en haut. Dupliquez le rapport en haut. Je vais le dupliquer à nouveau pour que nous puissions ensuite ouvrir notre compte de résultat, rapport de profits et pertes. Donc, je vais garder le bilan sur celui jusqu'à droite. Alors ouvrons notre compte de résultat sur celui du milieu. Donc, je vais faire défiler vers le bas et aller aux rapports. Ouvrons notre compte de résultat ou nos P et L, ou notre rapport de profits et pertes. Revenons ensuite à la première du bilan. Je vais fermer le hamburger. Et je vais faire le changement de plage pour la plage de dates et passer à partir d'un 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231, 200 que nous allons aller de l'avant et exécuter ce rapport. Maintenez enfoncée Contrôle défiler un peu vers le haut. On y est déjà. On est au 1 à 5. C' est là qu'on veut être. Ensuite, on va au deuxième onglet. Voici notre rapport Profit and Loss va fermer le hamburger ici et faire le changement de gamme haut de 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231 à 0 aussi bien. Ce fichier de test n'a pas de masse salariale enregistrée à l'intérieur, mais nous pouvons quand même l'utiliser pour jeter un coup d'oeil aux états financiers et considérer le type de choses qui seraient nécessaires pour exécuter la paie dans QuickBooks, puis les rapports les concernant, ainsi que ce qui se passerait si nous avions exécuté les rapports en dehors de QuickBooks. Donc, pour avoir une idée des rapports sur la paie, n'oubliez pas que si la paie du point de vue des états financiers, et c'est généralement le point de vue que nous allons examiner parce que nous examinons la construction du états financiers. Mais notez également que nous avons d'autres exigences en matière de rapports qui sont en quelque sorte liées aux ressources humaines en ce qui concerne la masse salariale. Mais de juste obtenir les états financiers perspective correcte alors si ce n'était pas pour toutes les autres lois et ce qui n'est pas avec la paie. paie serait à peu près aussi facile que n'importe quelle autre dépense. C' est donc le premier point de départ lorsque vous pensez à ce qu'est la masse salariale et à quel genre de rapports seront nécessaires pour cela. Donc, en d'autres termes, si tu devais juste payer les gens, si je serrais la main avec quelqu'un et dit, Hey, je vais te payer tellement notre plus tôt tant hebdomadaire, alors évidemment chaque fois que nous les payons du point de vue des transactions financières. À la fin de la semaine ou bimensuelle, hebdomadaire, semi mensuel, quoi que nous soyons d'accord, serait alors simplement réduire le compte chèques. Et l'autre côté se contenterait d'ouvrir un compte de dépenses salariales, et ce serait tout. Non, pas de problème. Ce serait très semblable à tout autre type de calcul de dépenses. Ce qui rend la paie plus confus, bien sûr, c'est qu'il y a beaucoup d'autres règlements qui vont y être appliqués. Certains d'entre eux auront un effet immédiat sur les états financiers. Celui qui me vient le plus à l'esprit sera le fait que nous devons retenir à l'employé. Donc, l'employé doit avoir un formulaire W4 qu' il va nous dire et qui va nous dire combien nous devons retenir. Et ça va ajouter quelques complications à la paie. C' est une chose que nous allons devoir ajouter à notre système de paie. Lorsque nous enregistrons ensuite le chèque, nous allons diminuer le compte chèques au moment où nous avons traité la paie. Mais le chèque net qui va être donné à l'employé va être net. Ce n'est pas le cas, ce ne sera pas ce qu'ils ont gagné. Et puis ce qu'ils ont gagné sera ici comme une dépense, même si nous ne leur avons pas donné le plein montant de l'argent. Pourquoi on ne leur a pas donné tout l'argent ? Parce que nous avons retiré de leurs revenus, le montant qu'ils doivent pour le côté fédéral, qui inclurait l'impôt fédéral sur le revenu, la sécurité sociale et l'assurance-maladie, alors nous avons des impôts d'État qui, vous savez, il pourrait s'agir d'autres éléments que nous devons leur retirer. Et donc le fait qu'on les ait enlevés, ça veut dire que c'est un peu comme la taxe de vente. On les a touchés il y a un peu de temps. L' IRS taxe essentiellement l'employé. En tant qu'employé, nous ne sommes que ceux qui sont obligés d'être le percepteur d'impôts. Nous avons donc perçu leurs impôts avant même qu'ils ne voient l'argent. Et puis on va le payer directement à l'IRS. Cela signifie que les retenues que nous leur avons prélevées seront comptabilisées comme un passif en l'espèce. Donc, nous allons avoir des comptes de responsabilité ici liés aux impôts sur la masse salariale qui sont le résultat de nous retirer de l'argent directement sur le chèque de paie de l'employé parce que nous sommes tenus de le faire en fonction des règles de la loi fiscale relative à de l'impôt fédéral sur le revenu, de la sécurité sociale et du régime d'assurance-maladie, du moins pour l'aspect fédéral. Et puis en plus de ça, nous allons aussi devoir payer notre part. Il y a des impôts sur la masse salariale que nous devons payer de plus en plus pour le côté fédéral, ce qui inclurait la sécurité sociale et l'assurance-maladie un peu de format de correspondance. Donc, nous aurions une autre dépense ici liée à l'impôt sur la masse salariale, ce qui n'inclurait en fait que notre portion fédérale des impôts sur la masse salariale parce que la partie des employés de la sécurité sociale, assurance-maladie et du revenu fédéral la taxe serait incluse dans la ligne pour les charges salariales. Et cela augmenterait donc les impôts sur la masse salariale que nous aurions à payer également. Ce serait donc le genre d' impôt le plus élémentaire parce que ce ne sont que les impôts fédéraux. Alors évidemment, l'État, en fonction de l'État, aura des règles et des règlements différents liés aux impôts de l'État. Et si vous êtes dans plusieurs états, alors ceux-ci pourraient devenir assez complexes assez rapidement. Il y a aussi l'impôt fédéral sur le chômage, qui est un peu plus petit, mais c'est aussi un impôt fédéral que nous devons traiter du côté des employeurs. Donc juste pour le point de vue des rapports, on doit faire ces entrées de journal. Et vous pourriez penser à ces écritures de journal, c'est un peu comme une pièce forfaitaire parce que pour le reporting d'un état financier, je n'ai pas besoin de cette information ventilée. Vérifier par chèque employé par employé. J' ai juste besoin de mes données financières pour être correctes à des fins de reporting externe. D' accord. Donc, ce que nous devons augmenter sur ce point, cependant, est le fait que nous avons également des responsabilités de déclaration pour les formulaires fiscaux, les 940 formulaires fiscaux trimestriels, l'urine a formé 940 tous les formulaires fiscaux de l'État fiscal. Et nous allons devoir rapporter aussi, selon la loi, cette information à l'employé sur un talon de salaire. Je dois donc faire rapport à chaque employé chaque fois que nous les payons, même si nous avons une information sur le dépôt direct. L' information de, voici combien vous gagnez brut, voici combien nous avons pris de vous parce que nous étions tenus de le faire. Et c'est votre chèque net. Donc, vous pouvez le voir au total, comme si je devais enregistrer tout et total pour rendre les états financiers corrects. Et ce serait beaucoup plus facile que la quantité de détails que nous avons à faire pour déclarer les informations cumulatives et les informations actuelles sur les chèques de paie par employé par chèque de paie commençant. Donc, cela commence à vraiment compiler combien nous avons à faire là-bas. Et puis, bien sûr, nous avons d'autres types d' avantages qui pourraient également être retirés de la masse salariale, y compris peut-être les régimes d'assurance-maladie. Et nous pourrions alors avoir les plans de santé, puis nous pourrions avoir un plan 401 k et d'autres types de prestations saisie-arrêt et ce genre de chose pourrait aussi être des choses qui vont sortir du rôle de page, ce qui pourrait ajouter au niveau de complication et les rapports que nous devons présenter pour eux. Donc, les deux façons que vous pouvez faire cela dans QuickBooks est bien sûr, vous pouvez configurer la paie dans QuickBooks et exécuter tous ces rapports et vous obtiendrez une quantité importante de rapport ajouté. Donc, si je retourne sur le premier onglet ici et faites défiler vers le bas jusqu'aux rapports en bas. On n'a pas toute la masse salariale. Donc, comme nous l'avons dit, les rapports seraient douteux ici. Et nous pourrions y aller plus en détail. Mais encore une fois, nous avons un tout autre cours sur, sur la paie. Et il mérite vraiment son propre cours parce que c'est, ça peut être beaucoup, mais ce serait dans sa propre section ici. Nous avons donc la liste des employés, les dernières actions de modification temporelle et les activités temporelles. Encore une fois, nous pourrions avoir beaucoup plus de rapports sur les états de paie qui seront présentés si nous pouvions traiter les états de paie par le biais du système. Donc, mais sachez que vous pouvez aussi le faire dans la configuration et imaginez qu'il soit mis en place car au lieu d'exécuter la paie via QuickBooks, vous n'avez pas à le faire. On pourrait dire que la paie va se faire en dehors des QuickBooks. Et peut-être que vous embauchez quelqu'un, les plus grands ou certains des plus grands seraient des chèques de paie ou un ADP pour vous aider avec la paie et les ressources humaines. Et vous pouvez imaginer à quoi ressemblerait cette évasion parce que vous êtes fondamentalement dépendants d'eux dans une certaine mesure, dans une large mesure, très probablement pour vous aider à sortir du traitement des 941 rapports trimestriels et pour il est certain que les employés ont l'information additionnelle qui se trouve au niveau plus détaillé, ventilant chaque employé par essentiellement leur salaire brut et leur salaire net, les retenues et tout ce genre de choses. Et puis mettre en place tout notre système dans QuickBooks pour obtenir essentiellement le. Les états financiers, exacts. Donc, en d'autres termes, je reçois mes comptes réels corrects. Pour mes charges salariales, mes charges salariales et mes dépenses salariales ? Correct. Et quoi pas. Mais je n'ai pas besoin de tous ces détails granulaires au format de rapport dans QuickBooks, peut-être. Si je peux compter sur ce détail plus granulaire pour que les employés obtiennent ces renseignements de la tierce partie, cette façon, je peux rendre mes états financiers corrects et compter sur le tiers qui est une société de paie professionnelle et société de ressources humaines à, de faire une partie du type plus détaillé de l'analyse. Donc c'est exactement ce que je veux dire dans la paie, vous avez beaucoup de détails sur la paie . C'est un peu plus ou plus que ce que vous auriez besoin juste pour que les états financiers soient corrects. des fins essentiellement de déclaration à la fin de l'année pour faire comme vos impôts et ce qui n'est pas. Et ces détails ou exigences plus granulaires que vous avez besoin de rassembler cela afin de faire les rapports trimestriels 940 940 pour la paie et pour traiter les informations sur les employés. Et il y a différentes façons de diviter ça. Et encore une fois, je recommande de parler à quelqu'un que vous n'avez pas l'intention de souffrir. Donc pas QuickBooks directement et pas comme un HR, comme un ADP ou des chèques de paie, mais comme une firme CPA et juste leur payer un taux horaire, non pas pour faire vos impôts sur la paie, mais pour vous donner des conseils sur ce que vous pensez qu'ils pense que votre meilleure voie d'action serait ? Parfois votre cabinet CPA. Si vous faites une firme fiscale ou quelque chose du genre, il peut y avoir un système qui fonctionne vraiment bien pour eux. Et si vous travaillez avec eux pour faire vos impôts à la fin de l'année, il serait peut-être préférable de travailler avec quiconque travaille avec eux. S' ils travaillent avec une autre entreprise ou quelque chose comme ça, ou s'ils aiment vous donner des conseils et l'exécuter dans la paie, exécutez-le dans QuickBooks. Cela vaudrait peut-être la peine d'obtenir des conseils indépendants. Et c'est seulement indépendant. Si vous payez quelqu'un pour le conseil, pas quelqu'un qui essaie d'obtenir le poste de votre paie pour un long moment dans le futur. Ok, Donc c'est juste un aperçu de la paie, parlera plus de la paie dans les présentations futures. Et puis l'autre rapport qui est que je veux juste y toucher, c'est un peu différent, c'est les rapports de réconciliation. Et ce sera principalement le rapprochement bancaire. Donc, si je fais défiler jusqu'à la réconciliation, ils ont des rapports de réconciliation ici. Encore une fois, il y a qu'ils n'ont pas beaucoup de réconciliation faite et voici le dossier de pratique. Mais réalisez simplement que c'est un peu différent d'un rapport parce que ce n'est pas quelque chose qui est plutôt un type de rapport de contrôle interne que nous allons faire lorsque nous effectuerons le rapprochement. En d'autres termes, la plupart des rapports que nous préparons, si nous regardons l'organigramme ici, c'est la version de bureau. Je voulais juste jeter un oeil à l'organigramme. La plupart des autres rapports sont établis directement lorsque nous effectuons ces opérations, ces opérations étant des opérations financières, celles qui ont ensuite une incidence directe sur les états financiers. Et puis les rapports reflètent essentiellement ces rapports. Quand on parle d'un rapport de réconciliation. Nous parlons d'un rapport qui compare ce que nous avons dans nos livres avec le relevé bancaire. Donc, c'est un rapport, mais ce n'est pas vraiment le même genre parce que c'est plutôt un type de rapport de contrôle interne. Donc les rapprochements bancaires alors bien sûr il y aura que vous serez ici, nous pourrions faire dans la section comptable. Et si vous alliez à la réconciliation, ce que nous ferions, c'est de faire une réconciliation. Donc, nous ferions une réconciliation aurait pris un coup d'oeil rapide à cela dans une présentation antérieure. Nous en ferons beaucoup plus quand nous arriverons à la partie de rapprochement bancaire. Mais vous rapprocheriez le compte chèque en comparant tout ce qui est sur nos livres à ce qu'il y a sur le relevé bancaire. Et juste après avoir réconcilié cela, jetons un coup d'oeil à un exemple rapide. Si je disais que le solde s'est terminé, je vais rattraper 6000. Et puis je vais mettre une date mettra la date pour Décembre ici. Et commençons un rapport de réconciliation. Et faisons semblant de réconcilier cette chose. Donc, je vais vérifier certaines de ces choses. Êtes-vous sûr de vouloir tout sélectionner ? Non, je ne le sais pas. Vérifions juste quelques-unes de ces. Et nous y voilà. Et puis faisons semblant que je vais réconcilier cette chose. Ce n'est pas réconcilié en ce moment, mais je vais le forcer à se réconcilier. Donc, nous avons encore une différence de 1, 4, 6, 8. Mais évidemment, nous comparerions à la banque ici. Une fois fait, je peux le forcer à se réconcilier. Maintenant, je ne recommande pas de le faire et nous parlerons plus sur la façon de le faire correctement plus tard. Mais attendez. Ta différence n'est pas 0. Et puis je vais dire ajouter l'ajustement juste à, juste pour faire la réconciliation et dire encore fait, ne faites pas cela dans la pratique, mais je suis juste en cours d'exécution maintenant. Et puis réconcilier et comptabiliser. Nous avons donc cela réconcilié. Ensuite, si je retourne à la liste déroulante de mes rapports, nous allons à la comptabilité. Je suis désolé, on va aux rapports et on veut se réconcilier. La réconciliation ou elle peut détruire les rapports de conciliation si je pouvais épeler. Nous avons donc notre rapport de réconciliation et je peux ensuite le voir. Donc, nous l'avons là. Et ce serait un rapport comparant fondamentalement, une fois de plus le relevé bancaire à nos chiffres. Maintenant, ce rapport est quelque chose que je recommande essentiellement d'imprimer lorsque vous effectuez le rapprochement bancaire. Parce que si quelque chose a changé à l'avenir, vous voulez un peu avoir une copie statique de ce qui s'est passé à ce stade. C' est juste au cas où quelque chose serait gâché fondamentalement dans le futur point. Mais ce sera un contrôle interne très important. Et encore une fois, vous pouvez voir qu'il est construit à partir de quelque chose qui ne fait pas vraiment partie de la transaction financière normale, mais plutôt de quelque chose qui est une comparaison entre nos livres et un tiers, c'est-à-dire la banque. Donc, cela va être un contrôle total vraiment important, cependant, et nous allons y aller beaucoup plus en détail dans une section entière en soi. Pour le processus de rapprochement bancaire. Une fois que vous faites le premier rapprochement bancaire, il devient beaucoup plus facile de faire le second. Et aller de l'avant à partir de là. 51. 4.55 Liste de transactions par date: Quickbooks Online 2020, une liste de transactions par date rapport. Eh bien, allons y entrer dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Ici, nous sommes dans notre fichier de pratique gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en tapant dans votre navigateur préféré. Quickbooks Online Test Drive étaient dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. On va passer aux rapports. Sur le côté gauche, nous allons jeter un coup d'oeil à une transaction de ce rapport détaillé que vous pouvez trouver en tapant simplement en haut, ce que nous pourrions faire à l'avenir. Mais pour l'instant, faisons défiler vers le bas pour que nous puissions le voir dans les catégories que nous avons ici. Réduisons ça à 100%. Et ça va être dans le domaine de la comptabilité. Donc, nous allons être dans la comptabilité, mes transactions comptables et nous cherchons les détails de la transaction maintenant, soyez prudent ici car il y a un détail de transaction par compte. Nous recherchons le détail de la transaction par date. Donc on va ouvrir celui-là et je vais fermer le hamburger en haut. Nous allons changer la date, ajuster la plage de 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231 à 0. On va aller de l'avant et faire ce rapport. Donc, ici, nous avons les informations ci-dessous. Nous allons ouvrir à la fois le bilan et le compte de résultat. Alors montons en haut avec le bouton droit sur l'onglet en haut, dupliquez cet onglet. Je vais le dupliquer à nouveau, faire clic droit et le dupliquer à nouveau pour que nous ayons le bilan et le compte de résultat. On le fera encore une fois. Cliquez avec le bouton droit et dupliquez une fois de plus. C' est notre format standard. Nous voulons le compte de résultat du bilan, alors quel est l'autre rapport sur lequel nous travaillons ? Et puis un autre onglet au cas où nous voulons ouvrir un autre rapport ou avoir d'autres données que nous voulons revenir sans supprimer l'élément dans lequel nous sommes actuellement. Donc je vais aller à l'onglet à droite. Nous allons ouvrir le bilan en allant dans rapports de gauche, le rapport favori, le rapport financier, les rapports de bilan. Ensuite, nous aurons arrangé le changement en haut de la plage de dates d'une course de 11 à 0 à 12, 31, 200 dans ce rapport. En fermant le hamburger en haut à gauche, en maintenant enfoncée Contrôle Scroll et en haut pour atteindre celui-ci à 5%, c'est là que nous aimerions être. Ensuite, on va au deuxième onglet. Nous allons faire la même chose pour le compte de résultat, les profits et pertes vont dans les rapports de gauche. Ensuite, je vais ouvrir le rapport P et L Profit and Loss, fermer le hamburger et le changement de plage de dates, changement de plage 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0. Exécutez le rapport de TVA. Donc, nous avons ça. Et puis nous avons notre rapport détaillé sur la transaction clôturant le hamburger ici. Maintenant, si nous pensons à ce rapport, il va nous donner toutes les transactions qui se sont produites dans un délai déterminé, dans ce cas, un an. Mais vous pourriez publier ce rapport moi aussi périodiquement. Et c'est un excellent rapport pour les comptables. Ils veulent essentiellement facturer les gens par transaction plutôt que par simple tarif horaire, ce qui peut être une très bonne option parce que vous pourriez établir votre, vos tarifs ici au lieu de dire à quelqu'un jambon va vous facturer toutes les heures. Et ils sont un peu sceptiques quant au temps que ça va prendre. Et lorsque vous construisez quelqu'un, vos heures changent de temps en temps, alors vous pourriez avoir des questions sur la raison pour laquelle les Heures ont changé d'une période à l'autre. Et vous, vous savez, vos heures peuvent varier en fonction de la vitesse de votre travail que vous faites et si vous avez d'autres personnes qui travaillent dessus et quoi que ce soit, cela peut être une sorte de système difficile à suivre dans une certaine mesure et un peu fastidieux à suivre. Cela pourrait être un peu plus facile si vous êtes capable de construire sur une sorte d' ensemble d'éléments standard. Et une façon de configurer un ensemble de facturation standard serait que je vais facturer ce montant par gamme de transactions. Donc si je fais entre 5000 et 50 transactions par mois ou quelque chose comme ça, alors je vous facturerai ce montant. Si je passe en revue la prochaine gamme de transactions, je vous facturerai ce montant et ainsi de suite. Et puis si vous faites la comptabilité soit hebdomadaire, mensuelle, souvent mensuelle parce que vous faites les rapprochements bancaires ou trimestriels ou annuels, alors vous pouvez réellement exécuter les transactions ici et vous pouvez compter les transactions, puis vous avez une vérification concrète. Vous pouvez réellement exécuter ce rapport fourni et dire, hé, écoutez, il y a un certain nombre de transactions. C' est sur cela que nous avons fondé notre rapport. Maintenant, il y a d'autres rapports que vous pouvez utiliser pour cela aussi qui calculeraient réellement la complexité des transactions un peu plus. Ainsi, vous pouvez faire un processus similaire avec comme un rapport de journal, ce qui vous donnera en fait tous les comptes qui l'affecteront. Parce que, comme la paie, plusieurs comptes seront affectés pour une transaction et ils peuvent être un type de rapport plus complexe. Donc, c'est une ou deux choses que vous pouvez faire avec. Notez que vous avez également, si vous examinez le travail de quelqu'un d'autre, ce qu'il a fait. Si vous dites, Hey, regardez, quelqu'un d'autre travaille et que vous déléguez des tâches et que vous voulez voir ce qu'ils ont fait, qu'une façon facile de le faire est d'entrer dans détails de la transaction et de voir combien de transactions ont, ont eu lieu au cours de cette période. Et évidemment, si vous êtes dans sa structure, alors c'est un excellent outil pour examiner le travail qui a été fait aussi. Maintenant, comme tous les autres rapports, ce sera essentiellement un rapport qui va recevoir des informations sur les choses qui se produisent ou sur les choses qui ont construit les rapports de bilan. Ce sera donc des informations à l'appui ici chaque fois que nous entrons dans une transaction. Ici, nous construisons le bilan d'une manière ou d'une autre et ce rapport détaillé sur les transactions nous donnera des détails sur ces transactions. Si nous allons dans un compte du bilan ou du compte de résultat, vous pourriez dire, je peux explorer ces informations comme celle-ci et obtenir un rapport détaillé sur les transactions. Et ce rapport détaillé de transaction est similaire. Cependant, bien sûr, ce rapport détaillé de la transaction ne sera que l'information détaillée concernant ce compte particulier. Au lieu d'avoir toutes les transactions qui seront en ordre essentiellement par date. C' est ce que nous avons sur le rapport détaillé de la transaction. Donc si nous revenons ici, je vais garder le contrôle et faire défiler un peu vers le bas puisque c'est un grand rapport. Et puis on va passer par là. Voyons si on peut l'examiner. On a la date à gauche de la transaction. Nous avons alors le type de transaction. Donc, ce seront essentiellement les formulaires qui sont utilisés pour créer la facture de dépôt de transaction, facture, le chèque de facture, puis la facture et ainsi de suite. Vous voulez vraiment vous habituer et comprendre ce que ces noms réels signifient et comment ils se rattachent aux formulaires que nous allons utiliser pour les créer. Et nous aurons beaucoup de pratique avec eux quand nous ferons la saisie de données. Chaque fois que vous entrez des données, vous voulez vous y habituer et continuer à vous entraîner à comment la saisie des données va se rapporter à ces formulaires. Et cela rendra beaucoup plus facile de jeter un coup d' œil à un rapport et d'avoir une idée de ce qui se passe avec celui-ci. Les numéros s'ils sont affectés par Augustine, nous avons le nom, le nom du fournisseur et le nom de l'employé, le nom du client, etc., MIMO s'il y a lieu, puis le compte. Nous avons donc la vérification du compte, , la vérification des comptes créditeurs, etc. Et puis la scission, qui serait l'autre compte. N' oubliez pas que chaque transaction a deux comptes qui sont affectés. S' il n'y a que deux comptes, alors il nous donnera l'autre compte. S' il y a plus de deux comptes ou une sorte d' activité multiple qui est signalé à l'un des deux comptes, alors vous allez voir l'élément divisé en C. Plus vous devrez entrer dans cet élément fractionné ici. Ensuite, nous allons avoir le montant et le montant sur le côté droit pour le montant de la transaction. C' est aussi un très bon rapport pour pratiquer votre tri de vos filtres qui peut être fait avec des rapports aussi bien. Donc, nous pouvons filtrer sur beaucoup de ces données pour les types courants de filtres peuvent être filtrés par type de transaction ici ou éventuellement par nom. Mais les types de transaction probablement le plus commun. Donc, si vous deviez personnaliser le rapport en haut et regarder vos filtres ici, vous pouvez passer au type de transaction. Et si vous vouliez examiner plusieurs types de transactions qui se sont produites au cours de cette période, que vous pouvez simplement cocher ces transactions et il le fera, il filtrera le rapport à ces transactions particulières. Voilà donc la vue d'ensemble de ce rapport. Nous allons jeter un coup d'oeil à ce rapport après toutes les sections que nous faisons lorsque nous entrerons dans la saisie des données. Et ça vous donnera une bonne idée. Et je comprends que c'est vraiment bon pour la notation et un peu vérifier votre travail aussi bien lorsque vous faites problèmes de pratique qui exécuteront ce rapport pendant que nous travaillons à travers nos problèmes de pratique. Allons de l'avant et faisons notre mise en forme normale, puis exportons ce rapport et enregistrez-le au format PDF. On n'a pas fait ça depuis deux ans. Faisons-le cette fois. Donc, je vais frapper le haut Personnaliser. Personnalisons cette chose. Je vais dire qu'on veut supprimer les chiffres négatifs de centimes. Entendons, Accrochetons les attache, en mettant des crochets autour d'eux et lisez-les, lisez-les. Et puis on va aller à l'en-tête et au pied de page. Nous allons supprimer la date préparée et l'heure préparée va simplement les supprimer. Exécutez ce rapport. Donc, nous l'avons là. Et maintenant, allons de l'avant et juste exporter ceci sous forme de fichier PDF. Il y a donc le PDF. Nous allons le télécharger et l'enregistrer au format PDF parce que nous sommes dans Chrome. Il s'ouvrira ensuite ici. Donc ça va s'ouvrir là-bas. Je l'ai fait deux fois parce que c'était un peu lent et j'ai cliqué deux fois, mais c'est là. Alors je vais ouvrir notre dossier. C' est là que nous voulons le mettre. On va utiliser le bon vieux glisser-déposer. Donc je vais ouvrir ce dossier. Nous allons le glisser et le déposer là-bas, qu'il veuille y aller ou non. Si c'est des coups de pied et des cris, c'est bon parce qu'on peut le traîner. Alors je vais frapper celui-là. Et puis c'est comme si on allait faire un clic gauche dessus, le faire glisser. C' est comme non. Et puis on va le déposer dans le dossier. Alors ça va. Et puis nous allons ouvrir notre autre feuille Excel. Nous allons également vouloir l'ajouter à cette feuille Excel. Donc on va ouvrir ça. On va mettre un nouvel onglet ici. Donc, nous allons appuyer sur le bouton Nouvel onglet, ouvrant un nouvel onglet. Et puis je vais retourner à notre autre formulaire. Je vais fermer cela et maintenant exportons aussi dans Excel. Nous voulons également exporter vers Excel. Ouvrir les documents Excel, donc nous allons l'ouvrir. Maintenant celui-ci va probablement avoir quelques problèmes de formatage. Ça ne va pas tenir sur une page de large, donc on va s'embêter avec ça. Mais commençons par activer l'édition. Allons frapper les ordinateurs portables triangulaires. Nous copions toute la feuille. Je vais frapper le contrôle C pour copier, je vais revenir sur. Je vais être sur A1 ou sélectionner la feuille entière de contrôle V sur le clavier afin de le coller. Maintenant, est-ce que ça tient sur une page, je suppose, comme ça ne le fait pas. Donc je vais retourner à cet onglet. Et non, ce n'est certainement pas le cas. Et puis je vais retourner au premier onglet. Donc, ces lignes qui sont indiquent les sauts de page. Donc celui-ci est beaucoup trop large pour tenir sur une page. Donc, d'abord ce que nous allons faire, c'est le paysage. C' est notre premier problème de résolution. Je vais donc aller à la mise en page. Je vais aller à l'orientation de mise en page, paysage. Donc, ça a eu un effet mineur un peu. Maintenant, ces cellules fusionnées, ce sont un problème parce que ce que j'aimerais faire est de supprimer la colonne a parce que je n'en ai même pas besoin parce qu'il a obtenu qu'il n'y a rien dedans sauf pour ce total ici en bas ce qui n'a même pas un total, donc nous n'avons pas besoin de cela, mais c'est difficile à faire avec ces cellules fusionnées. Donc je vais fusionner ces cellules. Je vais aller au premier onglet. Je vais non fusionner, qui est dans l'onglet Accueil Alignement qui fusionnent, si je le frappe à nouveau, non fusionné. Donc je vais le faire ici. Onglet Accueil Alignement non fusionné. Ici, onglet Accueil Alignement non fusionné. Ensuite, je vais les prendre, ajouter une colonne a, je vais les déplacer sur la colonne B. vais juste le déplacer ici pour que je puisse supprimer la colonne a complètement. Donc, cliquez sur la colonne a, faites un clic droit, Supprimer. C' est résoudre. Alors, que pouvons-nous faire d'autre pour raccourcir ce truc ? Cette colonne a l'air un peu large. Je ne pense pas avoir besoin de cette colonne aussi large, donc je vais raccourcir un peu cette colonne. Faisons ça. Cela devrait être utile. Celui-ci a l'air un peu large. Allons raccourcir un peu ça. Mémo a l'air terriblement large. Raccourcissons le mémo. Je n'en ai pas besoin d'un aussi grand mémo. La colonne fractionnée a également l'air terriblement large. Raccourcissons la colonne mémo. Et donc nous avons ça. Et donc ce n'est toujours pas tout à fait là maintenant certaines de ces colonnes que vous ne pouvez pas utiliser et vous pouvez les supprimer. Mais vous pourriez dire, Hey, j'en ai peut-être besoin, alors peut-être que vous pouvez les cacher. Peut-être que je vais cacher une de ces colonnes comme cette colonne d'affichage. Je veux dire, ai-je besoin de ça ? Je ne suis pas sûr. Peut-être que je ne pense pas. Allons de l'avant et faites un clic droit sur cette colonne D. Et disons-la juste au cas où j'aurais besoin qu'elle revienne comme plus tard. Et puis le mémo n'a pas beaucoup de choses à faire dedans. Peut-être le numéro que je n'ai pas besoin de la colonne de numéro. Je vais faire un clic droit sur cela et le cacher aussi. Donc ça l'amène assez près. Et peut-être que je vais les rendre beaucoup plus petits. Je ne crois pas avoir besoin de ce nom. Si ça coupe quelques choses, ça gâche un peu. Je vais le rendre un peu plus petit. Ça ne va pas, ça ne va pas le faire. Cachons la colonne mémo. Je vais cacher la colonne de mémo. Et ça devrait le faire. D' accord, alors on va le garder à ça. Si je veux que ça soit encore centré, je ne peux plus le centrer. Je peux le souligner. Un à la fois, accédez à l'onglet Accueil Alignement et centrez de cette façon. Mais la meilleure façon de le faire. Donc, vous n'avez pas cette drôle de cellule fusionnée est de cliquer avec le bouton droit sur cela, puis aller à l'alignement Formater les cellules. Et puis je veux l'Horizonte, je veux l'alignement horizontal à travers la sélection. Alors je peux, je peux l'aligner sans faire ce truc de cellule fusionnée, ce qui peut vraiment vous gâcher. Donc, je recommande de le faire de cette façon ou au moins de le tester. vous voir, je vois comme ça vous plaît. Donc on va aller aux cellules de format et ensuite à l'alignement, et ensuite on va aller au centre comme ça. C'est un peu comme ça. Puis faites-le encore une fois, cliquez avec le bouton droit de la souris et formater les cellules. Et encore une fois, nous allons nous centrer à travers. Donc, il est là. Allons-y et double-cliquez sur ce nom ici et on l'appellera trans. Liste des trans par date, quelque chose comme ça. Et puis maintenant, sauvegardons à nouveau et exportons-le dans un fichier PDF. Nous avons donc encore reçu tous nos rapports sur ce fichier PDF. Nous allons donc passer à l'option d' impression, l'imprimer sur l'imprimante PDF. Et puis nous allons sélectionner l'ensemble du classeur, qui a maintenant beaucoup de pages qui ont 25 pages. Je vais le faire défiler rapidement. Je voulais juste aller jusqu'à la fin pour m'assurer que dernier que nous avons fait qu'on a imprimé. Maintenant Landscape, qui est totalement différent de l'orientation de la page d'impression de portrait que nous avons eu dans le passé. Donc, je vais essayer de faire défiler là-bas. Mais c'est terriblement lent compte tenu du fait qu'il y a 25 pages que nous traversons, mais nous y sommes presque. Donc on a fait ça. Je me souviens avoir fait ça. Ici, c'est. Alors voici notre nouveau. Et vous pouvez voir que c'est un paysage, donc il a l'air un peu différent. Je m'en fiche. Ça ne me dérange pas que ce soit plusieurs pages. Nous voulons le garder à une page de large, à une page de large. Donc mon ordinateur va très lentement. Donc, il est là. Donc ça a l'air bien. Je pense que ça a l'air bien. Et donc si je vais jusqu'au bas, je n'ai pas de choses avec comme deux colonnes. D' accord. Alors allons de l'avant et imprimez-le. C' est imprimé. Voyez si mon ordinateur se bloque ici. Non, ça va le faire. Il va le faire. Tu pourrais le faire à l'ordinateur. Et c'est là. Je vais l'écrire sur celui-là. Je vais double-cliquer dessus et dire sauvez-le. Donc, encore une fois, je vais minimiser ça. Et puis il y a notre, il y a notre déclaration que nous pouvons joindre et il y a tous ces rapports à ce sujet maintenant. Alors ouvrez ça juste pour le vérifier. Notez que si vous ouvrez cela dans Adobe Reader, comme nous le faisons ici, alors le paysage n'a même pas vraiment d'importance car il l'ouvre toujours de cette façon. Ce n'est pas comme si tu devais faire pivoter la page. Vous voyez ici le, voici le portrait un haut. Celle-là, c'est le paysage. Et même si ils ont tourné la feuille, que vous pouvez toujours la lire de haut en bas comme ceci, ce qui est vraiment utile. C' est vraiment utile. Donc ça a l'air bien. 52. 4.60 Rapport du journal: Quickbooks Online 2021 Rapport de revue. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, nous sommes ici dans notre fichier de pratique gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. On va passer aux rapports sur la gauche. Nous allons aller jusqu'aux rapports comptables, à la recherche du rapport Journal, que vous pourriez trouver après ce moment en tapant simplement en haut. Mais maintenant, nous allons faire défiler vers le bas afin que nous puissions voir ces catégories et sections de rapports se trouvaient dans le type de rapports de mon comptable. On cherche le rapport du Journal. Le journal. Et quand vous pensez au journal, vous pouvez penser comme une entrée de journal. Vous pouvez le penser comme des débits et des crédits pour le rapport Journal, rapport très utile et vraiment bon pour comprendre comment fonctionne QuickBooks. Alors allons de l'avant et changeons la portée. Changement de portée vers le haut, un 10120 à 1231 à 0. Donc, nous avons ça. Allons de l'avant et puis copions ou ouvrons nos autres rapports. Donc, je vais dupliquer l'onglet, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet en haut, dupliquer. Et puis je vais le faire à nouveau, clic droit sur l'onglet en haut, dupliquez. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet en haut. Et dupliquer ne veut pas me laisser à nouveau cliquer avec le bouton droit de la souris. Parfois, il ne me laisse pas cliquer avec le bouton droit de la souris, un bon duplicata. Ok, alors on va faire un bilan ici. résultat, c'est le rapport du Journal. Avoir cet onglet ouvert au cas où nous voulons faire un autre type de travail à gauche. C' est ma mise en page standard que je recommanderais. Je le fais essentiellement à chaque fois que je l'ouvre et le travaille dans le fichier. Donc, je vais descendre aux rapports ci-dessous. On va ouvrir le procès, le bilan. Ouvrons le bilan. La plage change en haut de 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231, 200. Exécutez ce rapport. fermant le hamburger en haut à gauche, en maintenant le défilement Contrôle enfoncé vers le haut pour arriver à celui de 51 à cinq, nous pourrions devoir faire défiler vers le bas sur le journal parce que ce sera un rapport large. Ensuite, on va au deuxième onglet. Faites défiler vers le bas et descendez à nos rapports. Ce sera le compte de résultat P et L, rapport de profits et pertes. La fermeture du hamburger en haut de gamme passe de 0, 1, 0, 1, 2, 0 à 12, 31 à 0, en exécutant ce rapport. Donc il y a nos P et L et puis bien sûr notre journal. Fermons le hamburger là. Maintenant, comme pour les autres rapports, nous examinons essentiellement le détail de certains postes du bilan. Donc, dans ce cas, nous examinons toutes les informations utilisées pour construire le bilan. Donc, quand vous pensez à construire quelque chose à partir de zéro, si vous avez suivi comme des cours de comptabilité et généralement vous feriez, vous savez, écritures de journal, faire la balance d'essai, puis construire le bilan à partir de celui-ci. Quand nous utilisons des logiciels, alors généralement nous le ferons, nous allons un peu sauter vers les finances, n'est-ce pas ? Eh bien, nous allons entrer les données ici avec ces formulaires. Ces formulaires feront essentiellement les écritures de journal affectant les comptes réels qui seront affectés. Et cela va alors en quelque sorte dans les coulisses construire l'ensemble financier pour nous bilan. Et le compte de résultat. Donc, cela signifie que le bilan et le compte de résultat sont un peu mystérieusement peut mettre ensemble. Nous ne voyons pas les blocs de construction, nous ne voyons pas cela vraiment le processus. Et ce rapport est vraiment un bon outil pour vraiment revenir en arrière et voir tout le genre d'éléments constitutifs du rapport de transaction que ma date que nous avons vu la dernière fois. Aussi très bon, mais celui-ci a plus de détails. Et si vous voulez regarder les débits et les crédits de transactions particulières, alors cela devient vraiment utile, ce signifie que si vous regardez la facture et que vous vendez des stocks, cela peut être une sorte de transactions complexes comme nous l'avons vu et nous allons en savoir plus lorsque nous commençons à entrer des transactions pour eux, car il y a beaucoup de comptes en jeu. Et si vous voulez examiner les débits et les crédits qui y sont liés, cela peut être un peu déroutant pour ce rapport, peut être vraiment bon de comprendre cela, réduire ces concepts. Donc, je vais fermer tout ça. Donc, quand nous allons dans ces rapports, notez que si je fais une exploration vers le bas, donc si je perce sur disons, le compte de chèques ici à partir du produit final qui étant les états financiers, alors j'ai la transaction rapport détaillé, qui ressemble au rapport détaillé par date que nous avons examiné lors d'une présentation antérieure. Et c'est toutes les informations que fondamentalement comme étant tirées de ces formulaires, ces formulaires étant les choses qui sont dans les coulisses formulaire de saisie de données qui va construire les entrées de journal qui sont utilisées pour créer l'équilibre feuille. Donc, nous sommes en train de regarder le même genre de détail avec le rapport Journal by Journal. Mais nous allons le ventiler par tous les comptes et ensuite par date. Ensuite, nous allons enregistrer les choses en termes de format d'entrée de journal réel que les débits et les crédits liés à eux. Alors allons au journal et vérifions ça. Donc je vais devoir faire défiler un peu vers le bas, en maintenant le contrôle, redescendant à 100% pour qu'on puisse voir ce truc. Et donc nous allons avoir nos informations similaires au dernier rapport que nous avons examiné qui la transaction détaillée rapport par date. Transactions par date. Mais cette fois, nous avons des entrées de journal, donc nous avons le dépôt ici, dépôt de facture, la facture. Ce sont les types de formulaires qui ont été utilisés. Ensuite, nous avons le nom, nous avons le mémo le cas échéant. Et puis ici, au lieu d'avoir juste un numéro et de voir cette colonne fractionnée, nous avons en fait les débits et les crédits pour chaque transaction. Donc, nous avons le formulaire de dépôt et nous pouvons voir ce qui s'est réellement passé en termes de débits et de crédits ont une augmentation du débit du compte de chèque. L' autre côté est allé à l'équilibre d'ouverture parce que c'était comme une intro. Une facture va augmenter les comptes créditeurs, les crédits en haut. Donc remarquez que le logiciel ne se soucie pas des débits sur le dessus, recrues sur le dessus, ils n'ont tout simplement pas dans la colonne de droite crédit étant sur le dessus, une facture. Alors peut-être que c'est pourquoi il met l'accent sur les comptes créditeurs de l'autre côté puis va dans ce qui ressemble à un compte de frais d'avocat. Alors vous pouvez descendre la facture. La facture doit généralement être une augmentation des comptes clients parce qu'il s'agit d'une facture avec un débit. Et puis ça va augmenter les revenus. Dans ce cas, deux types de comptes de revenus, l'aménagement paysager et le ravageur, les oreilles. Une autre facture, celle-ci a des comptes débiteurs en hausse et ensuite nous augmentons d'autres postes ici. Et puis nous avons le paiement de la facture et ainsi de suite. C' est donc vraiment bon de regarder ces différentes formes et d'avoir une idée de ce qui se passe. Donc juste comprendre les finances, c'est vraiment bon. Ensuite, l'autre chose qui est vraiment bon pour est si vous voulez faire la facturation en n'ayant pas la facturation horaire, mais par transaction, vous voulez construire par transaction ou activité qui s'est produite. Puis la dernière fois que nous avons regardé un rapport qui compte essentiellement les transactions que celui-ci fait également, mais vous pouvez voir qu'il vous donne également plus de détails sur l'activité dans les transactions. Donc, vous pourriez vouloir, vous pourriez ventiler votre facture et non pas par transaction elle-même, mais par les comptes qui y sont affectés. Ainsi, vous pouvez l'enregistrer par élément de ligne. Et de cette façon, si vous avez des transactions plus complexes qui se produisent comme une facture avec tous ces différents éléments qui y sont impliqués. Ou si vous avez affaire à la paie, mais que vous aurez un tas de comptes différents qui seront affectés à l'intérieur, alors vous pouvez travailler cela dans votre système de facturation sans avoir à dire, ok, paie un montant différent. Vous pourriez juste dire, Eh bien, les salaires vont ajouter plus de transactions. Donc, si vous êtes dans cette gamme de transactions, je vais vous facturer autant. Si vous êtes dans cette fourchette, je ne suis pas des transactions dans ce cas, mais cette fourchette d'activité dans l'état détaillé des mouvements, les comptes concernés ou les lignes de l'état détaillé des mouvements. Je vais vous facturer par ligne. Donc, vous avez probablement une gamme plus large dans ce cas, mais cela vous aidera à travailler dans des transactions plus complexes sans avoir à faire quoi que ce soit de plus complexe du côté de la facturation des choses. Donc c'est utile avec ça. C' est également utile pour voir ce que les autres ont fait. Donc si vous êtes, si vous déléguez du travail à quelqu'un d'autre et que vous voulez voir tous les détails, vous pouvez tirer ça. Il vous donne un peu plus détaillé dans le rapport de transaction par date. Et puis bien sûr, si vous êtes dégradé ou quelque chose comme ça, Aussi un bon rapport pour sorte de tirer vers le haut l'activité. Donc ça va être celle-là. Allons de l'avant et faisons notre processus standard avec. Ce sera un rapport assez long, car il inclut toutes les informations de façon beaucoup plus détaillée. Regardons le mois de décembre pour celui-là, je vais juste l'éclater au 12, 31 décembre. Prenons à 12, 01 à 20. Et puis je vais porter ça à la date de fin, disons, 1231, 200, et exécuter ce rapport pour que ce ne soit pas trop long. Ensuite, exportons votre processus d'exportation standard ici. Donc je vais frapper le menu déroulant en haut. Je vais l'exporter dans un fichier PDF, l'enregistrer en tant que fichier PDF. devrait s'ouvrir ici, on va faire traîner et déposer maintenant. Donc, je vais appuyer sur le bouton Minimiser ou pas minimisé, mais le bouton carré. Et puis je vais entrer dans mon rapport. Je vais faire glisser ça dans votre rapport. Donc je vais faire glisser ça ici et le déposer, faire glisser et le déposer. Vous ne pouvez pas simplement glisser sans tomber. Alors comme si ça n'allait pas là où tu veux qu'il aille. Et ensuite, nous allons avoir Excel aussi. Je vais donc ouvrir notre fichier Excel. Il s'agit de la feuille Excel dans laquelle nous voulons l'enregistrer. C' est le bon. Je vais ajouter un nouvel onglet ici. Ajoutons un nouvel onglet afin que nous allons ensuite copier celui-ci dans cet onglet. Et cette autre feuille. Je ne veux pas ouvrir. Celle-là. Je ne veux pas ouvrir. Désolé pour ça. C'est de la dernière présentation. Et puis on va y retourner et on va prendre ça. Téléchargez Excel aussi. Excel aussi. Ouverture. Nous allons également ouvrir Excel à. Activez l'édition. Et puis mettons notre curseur dans le triangle et copions le rapport entier. Je vais copier le tout, fermer cette sauvegarde ou le minimiser. Je vais mettre cela dans un clic droit et A1 et le coller. Voyons si cela tient sur une page, je m'attendais à ce qu'il ne rentre pas sur une page. Donc, il ne rentre pas sur une page et il y a là où le saut de page est juste là. Je vais frapper, je vais rendre ça un peu plus grand. Donc il y a le saut de page et nous allons le renommer. Avant que je l'oublie, je vais double-cliquer sur le nom ici. Ça va être le journal. Et avant que je ne m'en mêle trop, réalisez aussi dans le journal que vous ne pouvez pas bien trier les journalistes, comme nous l'avons fait avant. Donc, ce rapport, par exemple, vous pouvez avoir des entrées d'ajustement et c'est à ce moment que nous allons utiliser cet état dans notre problème de pratique lorsque nous avons des écritures d'ajustement et de contrepassation où nous utilisons réellement une pièce, ce qui signifie que vos transactions ont généralement un formulaire en eux. Et puis, si nous n'avons pas de formulaire associé, devra utiliser une écriture de journal réelle. Donc, si vous voulez regarder ceux que vous avez fait avec les pièces réelles, débits et les crédits lorsque vous avez effectué la saisie des données. Cela va être une bonne utilisation pour ce formulaire qui arrive souvent avec les entrées de réglage. Donc, pour les trouver, vous pouvez aller au filtre et au type de transaction. Et puis vous pouvez simplement filtrer par entrée de journal. Et nous le ferons à l'avenir lorsque nous procéderons à l'ajustement des écritures de journal. Nous avons donc ces deux transactions. Cette entrée de journal signifie que QuickBooks n'avait aucun formulaire qui pourrait lui être lié et donc simplement entré une écriture de journal pour le faire, encore une fois, cela va être utilisé lorsque nous effectuons les écritures de réglage dans le fin de la période. Donc, ce sera, ce sera amusant quand on fera ça plus tard. Alors maintenant, revenons ici. Je vais le faire, je vais rendre ça un peu plus petit. Minimisons un peu cette colonne. Maintenant, remarquez, comme si je pouvais aller plus petit ici, mais alors ce n'est pas envelopper le texte. Donc, je vais prendre toute cette colonne d'en-tête. Je vais aller à l'onglet Accueil et l'alignement et il y a le texte enveloppé, donc il devrait être enveloppé. C' est le hochet, c'est ça. Donc maintenant, il enveloppe le texte si j'en ai besoin, comme si c'était trop petit. Donc il y a ça. Allons descendre un peu celle-là. Apportons l'orientation dans la mise en page. Nous allons apporter ça dans la configuration de la page. Apportons l'orientation au paysage. Je veux me débarrasser de la colonne un à nouveau, mais je ne peux pas à cause de ces cellules fusionnées. Donc, je vais aller à l'onglet Accueil Alignement non fusionné. Et je vais faire la même chose ici. Onglet Accueil Alignement, non fusionné, Onglet Accueil Alignement, non fusionné. Je vais copier ou couper ces trois, qui va maintenant les couper, ce qui est le même que de le déplacer. Et mets ça ici. Je suis allé Control V coller et maintenant je peux supprimer la colonne a parce que ce n'est pas utile. Cette colonne ne nous est plus utile. Donc, je vais faire un clic droit dessus et supprimer cette colonne. On minimisera un peu le nom. Allons faire tomber ça un peu. Mémo, faisons tomber ça un peu. Et le compte, Allons-y et fermons ça un peu. Et donc remarquez l'emballage, il fait un peu d'emballage ici aussi, mais il n'étend pas la colonne. C' est bon. Je ne veux vraiment pas envelopper, sur tout ça, les trucs internes. Donc, sur tout ça, je ne veux pas vraiment que ça s'enroule. Donc, je vais sélectionner tout cela et arrêter l'emballage, qui est l' onglet Accueil Alignement. Ne t'emballe pas. Ne l'enroulez pas. Juste si c'est fini, coupez-le. C' est bon. Je suis d'accord avec ça. Et puis ça va aller pour qu'on y aille. Donc c'est quelque chose qui a l'air assez bien. Alors et puis je ne les centrerai pas encore, mais bien, c'est au centre. Je suis à nouveau, je pourrais les envoyer à nouveau en allant dans l'onglet Accueil, Alignement Wrap, puis fusionner. Mais je ne veux pas m'en servir. C' est l'autre, qui, je pense, est préférable pour centrer cela sur la plage sélectionnée. Vous allez faire un clic droit dessus et mon clic droit est cassé. Alors ça s'en va. Et puis je vais aller éditer, je vais éditer cette chose, éditer les cellules, Formater les cellules. Ensuite, nous allons dans l'onglet Alignement et nous voulons parcourir la sélection, à travers la sélection. D' accord ? Et maintenant, je vais juste à je vais juste sélectionner cet élément, onglet Accueil, presse-papiers, pinceau, copier et le formatage et mettre cela juste là et le faire à nouveau. Accueil onglet Format Painter, et brossez-le juste là à nouveau. Enregistrez-le maintenant et exportons-le au format PDF. Donc je vais aller dans l'onglet Fichier. On va l'imprimer. Nous allons l'imprimer sur l'imprimante PDF mignonne, donc il l'enregistre au format PDF. Nous voulons l'ensemble du classeur, qui est maintenant de 37 pages. Je ne vais même pas vérifier cette fois. Je vais vivre dangereusement et le sauver sans le vérifier. Donc on va aller de l'avant et l'imprimer sans même, sans même regarder. Donc je ne recommande pas de faire ça à moins que tu sois un expert comme moi. Et ensuite, nous allons voir les états financiers. Double-cliquez sur les finances ici, écraser que maintenant nous allons le vérifier. Donc on fait juste une vérification au lieu d'une double vérification. Et c'est là qu'il est allé. Je vais double-cliquer dessus. Il va s'ouvrir dans Adobe Reader. Et voyons si nous pouvons faire défiler tout le chemin vers le bas de cette chose. Faites défiler jusqu'aux nouvelles choses. Je veux voir les nouvelles choses et ça tient sur une page. Donc voici toutes les nouvelles choses là-bas. Tout est sur un seul rapport. C' est probablement trop long. C' est certainement trop long d'un rapport à la plupart des fins, mais juste pour vous montrer que vous pouvez tout mettre dans un fichier PDF de cette façon, ce qui est incroyable. Donc, nous l'avons là. Il y a donc notre nouvel article. 53. 4.82 Comptes Graphes à recevoir Excel: Quickbooks Online 2021 graphiques des comptes débiteurs nets avec l'aide et l'utilisation d'Excel. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2021. Maintenant, nous voici dans notre QuickBooks Online, ce fichier de test, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager de Craig. On va passer aux rapports. Sur le côté gauche. Nous cherchons des rapports pour qui vous doit l'argent. Qui te doit de l'argent ? Nous voulons jeter un oeil au résumé équilibré du client. Je vais ouvrir le rapport de synthèse équilibré du client. Et je veux aussi jeter un oeil aux rapports de bilan. Copions l'onglet en haut et copions-le deux fois. Je vais faire un clic droit dessus et dupliquer l'onglet. Ce n'est pas vraiment une copie, c'est une chose complètement différente. clic droit dessus à nouveau et dupliquez les onglets. Nous avons deux onglets qui vont mettre le bilan sur celui à droite que le rapport sur lequel nous travaillons au milieu et ensuite avoir un autre onglet au cas où nous voulions faire d'autres choses qui nous sont ouvertes pour faire ce genre de choses. Alors je vais revenir aux rapports dans l'onglet jusqu'à droite. Ouvrons aussi un rapport de bilan. Ouverture du rapport des bilans, variation des fourchettes, variation des fourchettes supérieures de 0, 1, 0 , 1, 2, 0 à 12, 31, 200. Exécution de ce rapport. Fermer le hamburger en haut à gauche, maintenant enfoncée Contrôle défiler vers le haut pour arriver à cela. Zoom parfait de 1 à 5 %. Nous examinons un rapport qui va être un rapport sommaire qui développe le compte du bilan du 5280 150 à l'histoire étant généralement dans votre esprit, vous dites, d'accord, je travaille pour un client ou quelque chose comme ça. Ils ont demandé combien d'argent les gens nous doivent ? Et nous disons 5000 à 8152, où alors ils disent, eh bien, qui nous doit cet argent et quand puis-je l'encaisser ? Et pour ça, nous ferions l'autre rapport qui ne peut pas être juste l'exploration de ce rapport parce que j'en ai besoin. J' en ai besoin par client, pas par date. Donc nous allons aller dans ce rapport et dire, d'accord, nous avons ce rapport sur le deuxième onglet, assez proche, le hamburger pour cette gamme d'onglets change en haut et nous avons une bonne gamme. Faisons une gamme personnalisée. Et nous allons le faire à partir de 1231, 200, exécuter ce rapport. Le total de cette chose vendue par client est que 5000 à 8152. C' est la même chose qu'ici, 528152. Maintenant, beaucoup de ces rapports, nous pourrions vouloir faire des visuels à partir d'eux. Nous pourrions vouloir faire des graphiques et des graphiques et ce qu'il ne faut pas ajouter à nos présentations. Donc, la meilleure façon de le faire souvent est simplement d'exporter les rapports vers Excel, car Excel dispose d'une énorme quantité de fonctionnalités pour faire les graphiques et graphiques. Donc, nous allons juste montrer quelques exemples de quelques façons de le faire. C' est un cours Excel, bien sûr, mais il est vraiment utile de pouvoir le faire avec n'importe quel type de programme de base de données. Parce que tout type de programme de base de données, il va y avoir quelques chiffres dedans. Souvent et souvent, si vous pouvez simplement exporter cela vers Excel, presque tous les programmes de base de données n'ont pas exporté vers un tableur financier. Ensuite, vous pouvez prendre ces données et les mettre dans d'autres formats qui pourraient être plus agréables visuellement. Donc, comme un graphique. Donc celui-ci est un type de formulaire avec lequel nous pourrions créer un graphique à secteurs parce qu'ils se résument tous à un total ici. Ou on pourrait créer un graphique à barres standard et des trucs comme ça. Exportons donc ces données. Alors je vais aller à la liste déroulante. Je vais l'exporter vers Excel. Exportons donc vers Excel. Maintenant, je vais finalement vouloir le mettre sur un autre onglet ici encore dans notre autre feuille de calcul Excel sur laquelle nous avons mis tous ces rapports. Et imaginez qu'on va ajouter comme un graphique à celui-ci. Donc je vais, je vais appuyer sur le bouton plus ci-dessous. Et puis je vais, je vais ouvrir cette feuille de calcul Excel que nous venons de télécharger, l'élément de résumé équilibré client. Allons activer l'édition. Je vais donc activer l'édition. Et puis je vais copier toute la feuille en sélectionnant le triangle haut à gauche, en cliquant avec le bouton droit et en copiant. On va le copier et ensuite fermer. Et puis je vais minimiser cette chose, mettre mon curseur dans A1, puis contrôler V, le coller. Nous avons donc nos informations. Donc je vais mettre mon curseur ici et je vais appeler ça le client des comptes clients. Disons graphique des comptes débiteurs, données graphiques. Donc ça va être le fichier de données. Maintenant ce que je vais faire, c'est que je vais juste ajuster ça, cette information pour que j'aie juste une colonne avec les données dedans. Donc je n'ai pas besoin comme les en-têtes. Je ne veux pas, je ne veux pas d'en-têtes ou quoi que ce soit comme ça. Donc, je vais juste enlever tout ça. Et je vais le faire assez rapidement juste parce que je sais que ce n'est pas un cours Excel, mais je vais supprimer ceci. Je vais maintenir le contrôle enfoncé et zoomer un peu. Donc je suis à ce 145, donc vous pouvez voir ce que je fais, j'espère 145 pour cent. Et puis ici, remarquez que nous avons une activité sous-totale. Donc c'est totalement comme ces deux ou trois lignes. Donc ce que je veux faire, c'est que je veux juste le total des articles de sport Freeman. Donc ce que je vais faire, c'est copier ça. Je vais copier ça. Je vais le coller en haut, en le collant 123, juste les valeurs seulement. Et puis toute cette petite chose de résumé qui a ces deux éléments qui sont des emplois, je vais supprimer ces lignes parce que je l'ai inclus en haut. Je vais vérifier mes totaux ci-dessous pour m'assurer que je ne suis pas désactivé sur le sel total supprimer ceci. Je ne veux pas ça. Je vais faire la même chose ici. Celui-ci totalise quelques colonnes. Je vais copier ce total et le coller 123 valeurs juste là. Et puis se débarrasser de ce sous-total quelque chose pour le, pour les travaux cliquez avec le bouton droit de la souris et supprimez cela. Et donc nous l'avons là. Et puis si je riboise juste ces données, nous allons résumer ces données, voir si elles sont toujours liées à ce qu'elles devraient, à savoir le 528152. C' est ce qu'il y a ici ? Ce n'est pas ce que j'essaie de regarder et j'essaie de regarder ça ici, cinq à huit 152, ça a l'air bien. Ok, donc je vais y retourner. Et faisons un peu plus de formatage ici, un peu plus de formatage. Et alors je vais formater la feuille de calcul entière essentiellement avec une cellule de ce côté, juste pour que toutes les cellules aient le même formatage pour commencer. Je vais donc aller à l'onglet Accueil, format presse-papiers, pinceau. Cliquez sur mon curseur sur le triangle, et cela va formater l'ensemble pour avoir une mise en forme uniforme. Ensuite, je vais faire un clic droit sur cette chose. Je vais, je vais formater les cellules. Formatage des ventes. Vous n'avez pas à faire tout ce formatage au fait, mais je vais aller à la monnaie. D' habitude, je vais à la monnaie aucun. Je vais garder les décimales, je suppose, je suppose, et ensuite avoir des nombres négatifs, le entre crochets. Et puis d'accord, et donc nous l'avons. Et maintenant, je veux juste ajouter, je peux juste prendre ces données et y ajouter des graphiques maintenant, qui est assez facile à ce stade. Alors je pourrais dire, je vais juste mettre en évidence ces données. Je ne vais pas inclure le total. Donc sans inclure le total. Et puis je vais aller à l'insert et on va prendre un graphique. Et c'est celui qui s'ajoute à un total en dessous. Donc, un graphique qui fonctionne est un graphique à secteurs. Donc on peut faire un diagramme à secteurs, peut-être un graphique à secteurs. Et alors il y a un tas de différents types de paramètres dans lesquels vous pouvez entrer avec les graphiques à secteurs. Évidemment, cela a beaucoup de données ci-dessous et je vais parler façon dont nous pouvons ajuster cela pour que cela puisse paraître mieux, quelque chose comme ça. Mais encore une fois, il se passe beaucoup de choses, probablement trop, mais gardons-le à ce stade, en ce moment. Et puis vous pouvez ajuster vos paramètres ici. Vous pouvez avoir le titre du graphique, comme je n'ai peut-être pas besoin du titre du graphique par exemple. Je peux donc dire que je ne veux pas du titre du graphique, donc je peux supprimer le titre du graphique, par exemple. Et les étiquettes de données ont un peu besoin des étiquettes de données d'une certaine façon. Donc je garderai les étiquettes de données. Je vais mettre les étiquettes de données comme ça dehors, comme ça. Peut-être encore, vraiment occupé à ressembler à ça. La légende, vous pouvez ajouter la légende ou non. Alors peut-être que vous ne voulez pas les étiquettes de données et que vous avez la légende similaire sur le côté droit. C' est une autre façon de remplir cette information. Donc, beaucoup de différentes façons, beaucoup de différentes façons que vous pouvez les organiser. Permettez-moi d'ajouter à nouveau les pourcentages, juste pour que nous puissions voir les pourcentages. Donc si je vais à la légende ici, pourrait en haut à gauche, en bas. Plus d'options. Eh bien, je vais fermer ça et ensuite je vais aller à celui qui avait les pourcentages avec les étiquettes de données, les étiquettes de données ici. Et puis je me débarrasserai de la légende pour l'instant. Et donc juste pour que vous puissiez voir d'où viennent les pourcentages. Parce que de toute évidence, si vous deviez ajouter un graphique et alors nous allons le rendre un peu plus agréable. Si vous étiez à un graphique comme celui-ci, alors ils vont vous demander, eh bien, d'où viennent ces pourcentages ? Et vous allez vouloir dire, Eh bien, s'ils proviennent de ce rapport, qui est essentiellement généré à partir de ce rapport, qui est à l'appui de l'information sur les comptes débiteurs ici. Donc, nous ventirons les comptes débiteurs d'une manière visuelle et comme un type de graphique à secteurs, les calculs de pourcentage seraient alors calculés quelque chose comme ça. Juste pour que vous puissiez voir le calcul. Ce serait ce nombre divisé par le total. Ce nombre divisé par le total serait le calcul du pourcentage si je fais alors celui-ci pour qu'il ne bouge pas, donc je peux le copier en le faisant une référence absolue, en mettant mon curseur dans le 17, sélectionnant F4, mettre un signe de dollar avant le B et le 17, alors je peux copier ça. Je pourrais copier ça. Voilà nos pourcentages. Si je fais cette colonne, alors une colonne pour cent. Nous avons donc nos pourcentages. Si je résume ça, nous avons la somme. Et donc nous avons cette information pour la somme 100% et vous pouvez voir sont nos pourcentages correspondants ici. Maintenant d'autres choses que vous pourriez vouloir faire à ça. Tu pourrais dire, Hey, écoute, ce serait un peu plus gentil si j'avais ça dans ordre alphabétique ou peut-être un ordre par le plus grand nombre en haut. Et peut-être que je n'ai pas besoin de tout le petit ou des chiffres. Je voudrais probablement le plafonner quelque part. Alors essayons ça. Disons qu'on prend tout ça. Vérifions ça, toutes ces données. Et je vais le poser ici et en essayer un autre. Donc nous allons copier ces données. J'ai juste besoin de ça. Et posons-le ici. Maintenant, quand je commence à organiser les données, comme vous pouvez simplement organiser les données ici, puis aller à vos outils de données et ajouter des filtres. Ensuite, utilisez ces filtres pour organiser les données et vous voulez qu'elles soient organisées dans cette colonne. J' aime, au lieu d'utiliser cette option de filtre pour en faire une, en faire une table car il est moins probable que je mélange les données de cette façon à mon avis. Donc, je ferais effectivement une table généralement en allant dans l'onglet Insertion, faire une table et dire, Ok table. Donc, il y a notre table et puis je vais trier, puis je reçois mes petites poignées de tri et c'est moins probable qu'un saut les données, ce qui signifie avoir un désalignement du nombre et de l'élément vers la droite. Alors je vais juste trier ça de haut en bas. Donc on a ça, ça a l'air bien. Maintenant, ce que j'aimerais faire ici, si je résume cela, alors si je résume cela, nous additionnons toujours à ce qu'il, ce qu'il devrait additionner à la 5281. Maintenant ces numéros de ligne de fond peut-être que je veux arrêter quelque part dans dire tout le reste. Je vais mettre le top 123456789. Peut-être que c'est bien. J' ai mis les neuf premiers là-bas et tout le reste je vais mettre dans d'autres. Donc, toute cette pièce va additionner jusqu'à un à 19, 10. Donc je vais dire juste là, un à 19, 10, 12, 19 point 1, 0. Je vais supprimer complètement ces colonnes. Supprimez, faites un clic droit, supprimez ces colonnes. Et je vais simplement appeler ça un autre. Et il y a nos totaux jusqu'à ça, mais j'ai mis tout ce qui est en dessous de ce montant dans d'autres. Maintenant, nous pouvons faire un autre graphique à secteurs et cela pourrait le rendre un peu plus facile à lire. Donc nous pouvons aller ensuite insérer. Je sélectionne juste les données au milieu ici. Insérer. Et puis on va aller au diagramme circulaire que nous allons insérer, insérer le graphique à secteurs comme ça. Et nous l'avons là. Donc il y a notre diagramme à secteurs. Et encore une fois, on peut ajuster ça. Je n'ai pas besoin du titre. Et puis la légende. Refaisons ce truc, le truc des données et mets-les peut-être à l'extérieur. Donc ça a l'air un peu, un peu plus facile à voir. Notez que vous avez également d'autres options avec le, avec bien sûr les graphiques que vous pouvez entrer sur. Donc si je devais dire Insérer. Un diagramme à secteurs et faire quelque chose comme ça. La raison pour laquelle je n'aime pas vraiment celle-là, c' est parce que ça accent sur vous trichez un peu visuellement d'une certaine façon parce que cela rend ceux qui sont embolés un peu plus gros. Donc, si vous voulez souligner la taille de ces deux clients, vous pouvez les mettre ici et ils ont l'air plus grands, non ? Si c'est trompeur pour moi. Donc, même si ça a l'air cool, donc je n'aime pas vraiment ce tableau personnellement. Mais l'autre que nous voyons communément sera celui-ci, ce qui est un peu soigné ce tableau. Donc il le fait dans ce genre de cercle à la mode. Donc, nous voyons que vous avez des options similaires ici. Pour que vous puissiez dire, je peux supprimer ça. La légende, il y a encore beaucoup de choses dans la légende. Alors peut-être que si c'est à droite, ce n'est pas trop mal. Alors mettez ça sur la gauche. On va le mettre sur la gauche. Donc quelque chose comme ça, c'est une façon assez soignée de, de mettre les données. Un de plus, une option de plus bien sûr que vous pourriez avoir est de, est d'avoir ne sera pas vous avez une tonne d'options. Mais remarquez que cela, parce que cela résume jusqu'à un total ici, vous avez une bonne chose à faire avec un graphique à secteurs. Mais vous pouvez également toujours faire un graphique graphique. Donc, quand vous pouvez faire un graphique à secteurs, c'est bien de le mettre en jeu parce que vous ne pouvez pas les faire comme tout le temps. Et vous pourriez faire une de ces choses la plupart du temps avec la plupart des données. Nous pourrions donc faire quelque chose comme ça et faire le même genre de processus. Donc, nous avons notre titre et ensuite sont qui sont des articles ci-dessous. Et bien sûr, nous avons un tas d'options différentes pour l'aspect et sensation du graphique et la couleur du graphique. Maintenant, une fois que vous avez ceci, alors vous pouvez, alors vous pouvez le copier sur une autre page. Vous pourriez dire, eh bien, comment puis-je tenir ça dans mon rapport ? Vraiment, vous ne voulez pas vraiment les données sur le rapport. Tout ce que vous voulez est le graphique réel sur le rapport, très probablement. Donc, une façon de le faire est que vous pourriez essayer de mettre le genre de graphique sur les données comme ceci. Et puis, puis vous avez vos données en dessous. Et vous pouvez juste avoir votre graphique sur le dessus. C' est une méthode que vous pouvez faire. Ou vous pouvez mettre le graphique complètement sur un, sur une page différente. Donc, je peux ensuite ajouter une autre page par exemple, et mettre ceci, disons que c'est le graphe AR. Et puis je peux prendre, peut-être, prenons comme si celui-là était un peu soigné. Prenons celui-là et je peux copier ce graphique et le coller ici. Et puis je peux l'avoir sur une page. Et puis je peux aligner cela, je peux aligner cela pour s'adapter correctement sur une page comme ça. Droit ? D' accord. Et puis je peux prendre mon autre comme si je pouvais prendre celui-là, peut-être en avoir un comme ça, ressemble à ça et l'amener ici. Je devrais mettre un titre dessus. Et puis nous pouvons en avoir un qui ressemble à ça sur une page et nous pouvons l'adapter bien sur la page. Et puis si je voulais imprimer ce truc, ce que je pourrais faire est de cacher tout cet onglet juste ici. Donc, je peux cliquer avec le bouton droit sur cela et cacher cet onglet. Donc maintenant cet onglet est totalement caché. Donc, si je pars et je sais que cela n'a pas l'air aussi agréable que possible parce que encore une fois, c'est juste comme un exemple de ce que vous pouvez faire. Mais alors si je vais alors à la, à l'impression et je veux imprimer tous mes rapports ensemble à nouveau. Et je vais imprimer le cahier entier pour une raison qui a été cachée. Donc, je suis retourné ici à l'onglet Journal. Essayons à nouveau juste pour le vérifier et ensuite j'ai dû aller à l'impression. Je veux imprimer tous les classeurs et nous allons imprimer le cahier entier, qui est maintenant assez long. Donc c'est 38 pages. Allons jusqu'au fond. Donc on descend vers le bas. Il y a nos graphiques, non ? Et celui au-dessus c'est le est maintenant été caché. Donc il semble qu'il ramasse juste celui que nous voulons qui soit ouvert. Et cela nous permettra de l'imprimer en PDF à nouveau sur un seul fichier, même si nous avons les données sur un onglet séparé. Donc, je vais aller de l'avant et imprimer ceci en utilisant notre jolie imprimante PDF. Et voyons à quoi ça ressemble. Donc je vais dire, je vais, je vais écraser cette déclaration à nouveau, dire, Ok, et ensuite on va vérifier. Faisons une double vérification ici. Nous aimerions avoir deux chèques avant de continuer. Nous allons donc dire que nous allons ouvrir notre rapport ici sur le fichier PDF que nous avons créé. Et faisons défiler ça jusqu'au bas pour que nous puissions terminer notre deuxième des deux vérifications pour la double vérification. Donc, il est là. Il y a notre nouveau rapport et donc il est juste taxe sur magnifiquement. Donc je vais fermer ça. Et puis si vous voulez afficher cette cellule ici, comme si vous voulez changer les données maintenant, j'ai une cellule cachée donc vous êtes comme, et vous ne le sauriez même pas à moins que vous le vouliez. Donc, mais vous pouvez toujours tester si vous avez une cellule cachée en maintenant la touche Maj enfoncée et en sélectionnant les deux cellules là. Et puis cliquez avec le bouton droit sur les cellules cachées et dites « afficher ». Et puis boum, voilà, c'est juste là. Elle était cachée. Mais on l'a trouvé et on l'a caché pour qu'il soit de retour. Pour qu'il soit de retour. D'accord. 54. 4.85 Graphiques payables: Quickbooks Online 2021 maintenant, les graphiques des comptes fournisseurs avec l'aide et l'utilisation d'Excel. Allons-y dans deux. C' est QuickBooks Online 2020, un là. Ici, nous sommes dans notre fichier de pratique QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en tapant dans votre navigateur préféré, QuickBooks Online, Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager de Craig. En revenant aux rapports à gauche, nous recherchons des rapports qui représentent ou soutiennent les comptes créditeurs. Donc nous allons dans la catégorie de qui vous êtes, ce que vous devez rapports. Nous recherchons le résumé équilibré du fournisseur. Nous allons donc ouvrir le résumé équilibré du fournisseur. Ouvrons aussi le bilan. Donc, je vais dupliquer certains rapports en haut et en haut, faire un clic droit sur le rapport. Dupliquez le rapport. Je vais dupliquer à nouveau, clic droit et dupliquer à nouveau. Et puis je vais ouvrir le bilan pour le rapport tout le chemin vers la droite, garder le rapport d'audit pour le rapport AP au milieu, puis avoir un autre onglet juste au cas où nous voulons faire d'autres choses sans gâcher les choses que nous sommes actuellement dans. Donc, nous sommes dans l'onglet à droite. On va descendre aux rapports en bas à gauche, ouvrant notre rapport préféré qui est le rapport de bilan. Vers le haut pour le changement de plage, 0, 1, 0, 1, 2, 0, 1231, 200. La plage a été modifiée. Allons-y et courons-le. Et puis nous fermerons le hamburger en haut à gauche maintenez le zoom de contrôle vers ce pourcentage de 1 à 5. Et si nous passons à l'aspect passif des choses ici dans les comptes créditeurs, cela représente de l'argent que nous devons à quelqu'un d'autre. Maintenant, et si on imagine le scénario dont on parlerait, comme avec un client ou avec un superviseur ou autre. Et ils demandent, vous savez, combien d'argent on doit aux autres ? Et nous disons que nous devons à d'autres peuples dix cent six cent deux cent soixante sept. Alors ils diront, à qui nous devons, quand devons-nous le payer ? On ne peut pas le payer ? Ne pas être pénalisé pendant une certaine période de temps, illuminer payer plus tard ou quelque chose. Et pour ce faire, nous devons décomposer le rapport par le livre auxiliaire. Alors c'est ce que c'est. Si nous allons au deuxième rapport ici, fermer le changement de gamme des hamburgers en haut, ce qui est juste une date, pas vraiment arrangé cette fois ne semble pas aussi bon. Changement de point dans le temps, mise à jour ponctuelle 1231, 200. Et ensuite, on va dire d'exécuter ce rapport. Donc, ce sont les gens que nous devons. Donc nous pourrions décomposer qui nous devons de manière simplifiée ici qui va sortir au 1, 6, 0, 267, qui devrait égaler. Et si je retourne au bilan à la 16, 0 à 100, 67 sur le bilan. Retour au profit et à la perte. Utilisons ces données pour créer un autre graphique. Encore une fois, nous pouvons, c'est un beau tableau, faire le type de rapport Hubble. Beaucoup d'entre eux font de grands graphiques. Vous pouvez imaginer de bons graphiques que vous pouvez créer pour les visuels en fonction de ce que vous faites. Et encore une fois, c'est une très bonne compétence d'avoir cela sur n'importe quel type de programme de base de données, ce soit QuickBooks ou que vous faites un autre type de travail que vous faites. Vous aurez probablement une base de données et vous aurez probablement la possibilité d'exporter vers Excel s'ils vous le donnent, sinon votre travail pourrait restreindre l'exportation. Mais s'ils vous permettent de l'exporter et que ce logiciel aura généralement cette capacité. Et si vous l'avez, alors vous pouvez exécuter des rapports comme celui-ci et les mettre dans vos rapports. Et c'est vraiment bon. Nous allons donc enregistrer ceci dans notre onglet Données que nous avons ici. Je vais ajouter une autre feuille à laquelle nous allons ajouter une feuille. Je crois que j'en ai ajouté deux sur accident. J'en veux juste une. Donc nous allons ajouter cette feuille. Et puis allons de l'avant et exportons ceci dans Excel. Je vais exporter vers Excel. Il va apparaître ici parce que je suis dans Google Chrome. Et c'est ainsi que Google Chrome le fait. Mais il pourrait être en haut à droite si vous êtes comme Firefox ou comme Explorer. Et puis activons l'édition. Nous allons frapper le triangle en haut comme nous l'avons vu dans le passé. Et nous allons juste dire Control C cette fois, raccourci clavier, nommez-le, rendant les choses plus simples. Et puis je vais mettre mon curseur, vous étiez sur la feuille 3. Je suis dans la cellule A1. Je vais dire Control V sur le clavier pour le coller. Maintenez la touche Contrôle enfoncée en effectuant un zoom avant. Cette inclinaison, qui fait un zoom vers le bas sur le 145 pour qu'on puisse le voir. Et ça va être, je vais appeler ça des données photovoltaïques, des données graphiques, des données. Et puis je vais juste réduire ce truc à ce dont nous avons besoin. Donc ce que je veux faire, c'est formater tout ça. Donc, il n'a pas ce formatage un peu différent. Donc, ce que je vais faire est que je vais mettre mon curseur sur une cellule à droite qui n'a pas été affectée par un formatage drôle. Et puis je vais aller à l'onglet Accueil et puis formater la peinture. Et puis je mettrai en forme la peinture complète de la feuille de calcul. Donc, il y a comme le formatage standard. Ensuite, je vais le formater de la façon dont j'aime le faire, qui est le sélectionner tout, cliquez avec le bouton droit de la souris. Format. Cellules, allez à la monnaie, parenthèse lie les négatifs, puis supprimez la décimale ou moi. Donc j'ai enlevé les signes du dollar garderont les décimales. Et nous l'avons là. Donc ça a l'air bien. Et maintenant, nous allons simplement nous débarrasser de l'excès de données dont nous n'avons pas besoin. Je n'ai pas besoin, je n'ai pas besoin de tout cet en-tête. Penser est, est juste des données. Donc, je vais juste supprimer ce truc. Supprimer. Et je n'ai pas vraiment besoin du total pour l'instant, je remets le total plus tard. Supprimons tout ça. Supprimer. Et si je veux faire un diagramme à secteurs à partir de ça, je pourrais juste dire, mettons-le d'abord dans une petite table. Je vais donc mettre en évidence les données. Allez dans l'onglet Données. Vous pouvez ensuite ajouter les filtres. Mais comme je le dis, j'aime insérer une table. Alors je vais à Insert, faire une table pour que je ne gâche rien. Je suis plus susceptible de gâcher les choses de cette façon. Et puis, et puis je vais formater ou trié par haut en bas sur le, du côté nombre des choses et ensuite nous l'avons. Maintenant, nous avons nos données. Nous pourrions simplement faire un bon vieux graphique à secteurs à partir de cela, en sélectionnant cette information. Et on pourrait dire, je veux aller m'insérer un diagramme à secteurs. Et il y a donc le diagramme à secteurs. Et puis maintenez, je fais juste glisser les données. Laisse-moi recommencer parce qu'il s'est passé quelque chose de drôle. Donc on va le refaire. Nous allons à Insérer un graphique à secteurs. Diagramme circulaire. Il est là. D'accord. Et puis vous pouvez ajuster, ajuster ce que vous voulez cette fois. Mettons la légende ici. Donc je dirai que nous allons mettre la légende peut-être à gauche. Mettons-le sur la droite cette fois, puis ajoutons le titre cette fois. Il s'agit des comptes créditeurs. Fais quelque chose comme ça. Et puis bien sûr, nous pouvons changer la coloration pour aimer le format standard d'une coloration comme ces articles ici et les rendre toutes sortes de couleur similaire ou les différentes couleurs. Et puis nous pouvons changer ce que nous voulons en termes de format et de format aussi bien. Donc je ne vais plus entrer dans ça maintenant, mais rendons ça un peu plus petit. Maintenant encore une fois, si vous vouliez enregistrer ces données ou les imprimer, vous pourriez juste mettre ça juste sur les données et ensuite il va en quelque sorte imprimer, alors je peux voir, d'accord, alors il imprime essentiellement sur une page là-bas. Donc ça a l'air plutôt bien. J' ai pu le faire la dernière fois qu'on l'a copié, puis on a essayé de cacher les données. C' est l'autre façon de le faire. Donc, alors vous pouvez aussi dire que je vais, peut-être que vous voulez sélectionner ceci et créer un autre graphique comme un, comme un graphique à barres. Donc, nous créons à nouveau le graphique à barres. Et faisons un comme un côté comme ça. Et les chiffres sont en quelque sorte écrasés. Donc, nous allons juste en faire un standard comme ça. Et donc nous avons ça. Ça a l'air bien. Et donc quelques façons de montrer les données. Il s'agit donc de comptes créditeurs. Comptes créditeurs. Et encore une fois, si vous voulez copier ceci dans, comme un PowerPoint, vous pouvez le copier dans un PowerPoint si vous voulez le faire ou si je veux l'imprimer et je ne veux pas voir les données, alors comme je l'ai dit, nous pouvons créer un autre onglet. Je peux créer un onglet ici et dire, je vais appeler ce graphique d'API. Et puis on peut juste prendre nos graphiques et copier le graphique ici et dire que je veux copier ce truc et le mettre ici. Et puis je vais aller voir si ça tient sur une page. Donc, il tient sur une page là-bas. Et ensuite, on peut le rendre un peu plus grand. On pourrait le faire pour que celui-ci saisisse ça, mette de ce côté. Lorsque j'imprime tout sur mon fichier PDF. Si nous l'imprimons au format PDF, nous pouvons le cacher à nouveau. Donc je peux cacher qu'elle a juste un clic droit et le cacher si haut que personne ne le sait. C' est comme si j'avais fait le graphique sans aucune donnée. Je l'ai juste fait cacher celui-là. Alors nous pouvons imprimer ces deux-là avec le reste des données. Alors faisons ça. Allons dans l'onglet Fichier et puis nous pouvons l'imprimer. Imprimons ça. Et nous allons l'imprimer tout le cahier de travail. Ça ne me laisse pas recommencer. Je dois sortir du graphique avant qu'il ne me laisse pas faire. Je vais aller ici sur le journal. Alors ça me permet de le faire. File Print l'a fait la dernière fois. Laisse-moi le faire la dernière fois. Et puis tout le classeur. Nous voulons donc imprimer le classeur entier, faisant défiler jusqu'à la 39e page, page 39. Il est là. Donc, il est là. Et celui ci-dessus, c'est nos graphiques précédents et nous ne comprenons pas, nous avons caché les données. Donc, nous pouvons imprimer avec succès cela avec un joli graphes sans avoir la chose de données apparaissant aussi bien. Donc on pourrait passer beaucoup plus de temps pour les rendre plus agréables. Mais avec Excel, vous avez une tonne d'options. Mais juste pour faire un graphique de base, c'est vraiment assez facile à faire. Et réalisez aussi que si quelqu'un vous interroge sur le graphique, souvent quand vous faites un graphique comme celui-ci, gens ne sont pas, vous savez, ne font pas ce qu'ils sont censés faire et sont juste impressionnés par les couleurs et quoi de plus, ne vous posez pas de questions sur elle quoi que ce soit, mais ils pourraient vous poser les questions à ce sujet et vous voulez vous assurer que cela est lié et vous dites, eh bien, sont le graphique des comptes créditeurs qui est lié à ce rapport que nous avons généré ici, qui est en train de sortir qui nous devons par, par fournisseur. Et cela est lié, bien sûr, au rapport de bilan ici. Donc, cela est lié au rapport de bilan ici. Et si vous vouliez jeter un oeil aux pourcentages nous permet de les dévoiler. Donc je vais, je vais sélectionner celui-là et celui-ci cliquer-droit et afficher. Juste pour que nous puissions voir ces données. Et je veux juste voir le graphique de l'API en ce moment. Je veux seulement vraiment. Donc, si vous voulez voir les pourcentages ici, alors ce serait si je mets une colonne totale, cela équivaut à la somme. C' est le total. Ensuite, vous pouvez toujours faire ce calcul. Ça va être divisé par ça. Et puis je vais à F4, celui-là absolu le référençant, puis copiez cela vers le bas, faites-en un pourcentage du nombre d'onglet Accueil pour cent le défier. Et puis maintenez une seconde. Ça devrait être une fois de plus. Ceci divisé par ceci. Et puis je vais essayer de F4 que ce n'est pas parce que c'est dans une table. Je ne peux pas faire ce truc de F4 pour bien, là nous l'avons. Donc, nous l'avons là. Ok, et si je résume ça, on a notre 100 pour cent. Et si je vous montre les pourcentages de ce côté, alors si nous jetons un oeil à notre table, a été créé. Et Alice pour dire plus, et nous voulons voir, disons, les données. Et voyons les données avec un pourcentage. Alors vous pouvez voir les pourcentages réels là-bas. Et c'est comme ça que les pourcentages sont calculés. Donc tu as une bonne idée de ça. Donc, vous pourriez vouloir vraiment faire votre table et avoir la table prête pour quelqu'un qui va vraiment vouloir savoir ce que la chose signifie et cela pourrait vous poser des questions à ce sujet. Ok, maintenant, cachons encore ça. Cliquez avec le bouton droit et masquons. Et puis allons-y. Je vais retourner à l'onglet Journal, puis classer en haut et imprimer ce truc. Et nous allons l'imprimer sur l'imprimante PDF mignonne, le classeur entier. Et puis on dira « imprimer ». Et puis ça va nous dire où voulons-nous le mettre. Je vais dire où on veut le mettre ? Juste là ? Et puis je vais écraser celui-ci et dire oui. Et puis nous allons, et puis nous cherchons notre heure. C'est là qu'on l'a mis. Donc je vais ouvrir ça et faire la double vérification, double vérification. Et puis je vais faire défiler tout le chemin vers le bas pour que je puisse mettre cette deuxième vérification sur celui-ci et le terminer. Donc, il est là. Les comptes créditeurs ont l'air sympa. Et puis juste au-dessus, les graphiques des comptes clients et ensuite écrire dans les données toute cette date les onglets de données sont maintenant partis parce que nous les avons cachés. Et si vous vouliez les dévoiler, souvenez-vous, et c'est bon à savoir. Comme si quelqu'un l'avait fait, ils pourraient avoir des feuilles de calcul cachées et votre truc et vous ne le sauriez même pas. Mais si vous le souhaitez, sélectionnez le premier, puis allez à la fin, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et affichez. Alors ils seront révélés. Et vous pouvez, vous pouvez les sélectionner, puis les ramener à deux de l'endroit où ils les cachent. Et ils sont là. Donc il y a celui-là et il y a ça en arrière. 55. 4.92 Ventes par Customer Graphs Excel: Quickbooks Online 2021 leurs ventes par les graphiques clients avec l'aide et l'utilisation d'Excel. Laissez-nous y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre fichier de pratique gratuit QuickBooks Online Test Drive, que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive, ou dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. On va passer aux rapports sur la gauche. Cette fois, nous voulons considérer nos articles de vente et il est toujours bon de décomposer nos articles de vente en différents regroupements dans différentes catégories. Cette fois, nous voulons ventiler les articles de vente par client à qui nous avons vendu. Pour ce faire, nous allons être dans nos informations sur les ventes et les clients. Et nous voulons jeter un oeil à nos ventes par client et nous voulons le rapport de synthèse. Nous allons donc examiner les ventes par résumé client. On va ouvrir ça. Nous allons également ouvrir le compte de résultat parce que ce rapport appuiera bien sûr les postes de l'état de résultat. Allons d'abord changer les données en haut, faisons un changement de plage. Changez de portée 10120 à 12, 31, 200, pour lancer ce rapport. Et donc nous l'avons là. Allons en haut et maintenant faire quelques doublons de nos onglets et nous allons faire un clic droit sur le doublon d'onglet. Je vais en faire un autre clic droit sur l'onglet. Dupliquer. Et puis je vais avoir celui-ci sur la droite soit notre profit et notre perte, un au milieu. Ce sera le rapport sur lequel nous travaillons, celui sur la gauche. Ce sera juste un onglet ouvert au cas où nous voulons d'autres choses que nous devons faire que nous avons la possibilité de le faire afin que nous ayons nos options qui sont ouvertes. Nous allons ensuite aller aux rapports sur le côté gauche pendant que nous sommes sur l'onglet tout le chemin vers la droite. Ensuite, nous allons ouvrir notre compte de profits et pertes ou de revenus P&L. Changement de portée haut de 10120 à 12 31, 200. Exécutez dans ce rapport. En fermant le hamburger en haut, maintenant enfoncée Contrôle Scroll et dans ce un à 5%, un à cinq, nous allons regarder ensuite les éléments de revenu. Donc ces éléments de revenu en haut. Maintenant, on décompose ce revenu de différentes manières. Et rappelez-vous, quand nous pensons éléments de revenu figurant sur le compte de résultat, nous n'avons généralement que, je vais effacer ce poste, une ou deux lignes pour le revenu la plupart du temps parce que nous ne faisons qu'une ou deux choses. Nous n'allons pas obtenir le détail typiquement dans le compte de résultat pour des choses comme qui nous avons obtenu de l'argent des clients ou le détail des articles, ce que nous avons fait des services, ou les choses que nous avons vendu des stocks parce que nous allons utiliser d'autres rapports pour le faire. L' un de ces rapports concerne les ventes par client, de toute évidence le revenu étant le rendement par rapport à la façon dont nous l'avons fait, en termes de production de revenus tout au long de la période. Nombre très important et c'est une grande chose sur laquelle nous pouvons construire des graphiques. Nous pourrions donc le vouloir lorsque nous faisons nos fins de présentation ou des informations de fournisseur au client ou à notre superviseur quoi que ce ne soit pas. À la fin de la période, on pourrait décomposer ce numéro de revenu et dire, hé, voici d'où vient votre revenu, voici votre, voici vos meilleurs clients. Faisons un visuel de ça. Alors on va aller aux ventes par résumé client, fermer le hamburger sur le deuxième onglet, faire défiler tout le chemin vers le bas, on obtiendrait le total des 10 000 à 8005. Remarque, si je retourne au compte de résultat, nous sommes actuellement à 10 000 à 8877. Donc c'est un peu différent là-bas. Et c'est parce qu'une fois de plus, vous pouvez ce n'est pas tout à fait comme les comptes débiteurs et les comptes créditeurs sur le bilan où l'iris, l'iris où les QuickBooks vont fondamentalement vous forcer. Ne pas pouvoir entrer quelque chose dans ces comptes, comptes créditeurs et AR sans sélectionner un client ou un fournisseur, respectivement pour les comptes créditeurs Je suis désolé, pour les comptes débiteurs et les comptes créditeurs sur le poste de la ligne de revenu, tu ne peux pas faire ça. Il est donc possible pour vous d'entrer quelque chose sans sélectionner un, un client. Et cela signifierait que vous n'allez pas utiliser un formulaire. Donc, si vous n'avez pas utilisé comme une facture ou un reçu de vente, il est possible que ces choses ne s'alignent pas. Donc il suffit de noter que c'est possible. Mais si vous faites toutes vos ventes avec des factures et des reçus de vente, que bien sûr ont des clients attachés à eux, alors ils devraient être alignés et vous devriez être en mesure de générer ce rapport. Alors on va y retourner. Alors je vais aller de l'avant et noter ça. Et puis on va imprimer ça. Nous allons l'exporter vers Excel. Je vais aller à notre autre onglet Excel, qui est celui-ci. Je vais ajouter une nouvelle feuille de calcul et nous allons ajouter une nouvelle feuille de calcul. Je vais le tirer jusqu'à la fin où nous pouvons mettre ce nouveau truc de graphène. Je vais fermer l'autre graphique que j'ai ici. Je vais fermer ce graphique parce qu'on n'a pas besoin de celui-là. Et puis on va retourner et exporter. Donc, exportez cette chose en haut, exportez-la dans Excel. La chose apparaît en bas parce que je suis dans Google Chrome. Et c'est ainsi que Google Chrome le fait. Et si c'est le cas, si tu es dans autre chose, ça pourrait être en haut à droite. On va ouvrir ça. Alors. Je vais activer la confiance d'édition, QuickBooks pour ne pas infecter mon ordinateur. Et ce qui n'est pas, ce qui est déjà fait ces jours-ci, mais QuickBooks, je fais confiance à QuickBooks. Donc on va avoir fait un clic droit ici et puis copier, copiera ça. Et puis on repartira ici et on va le mettre sur la feuille 6. Nous allons le mettre dans un, je vais dire Contrôle V, il y aura nos données de base. Donc, double-cliquez ci-dessous, nous allons dire que c'est des ventes par données client. Ça va être notre onglet Données, maintenant Contrôle enfoncé, en faisant défiler un peu vers le haut. Donc nous sommes comme les 125 pour cent maintenant, un à 5%. Et puis je vais faire la même chose. Je vais nettoyer ce truc. Nous avons un peu plus de données que dans le dernier graphique sur lequel nous avons travaillé. Donc, on va le nettoyer un peu et juste vérifier que tout est bon. Donc, je vais ensuite supprimer ceux-ci en haut. Je n'ai pas besoin de tout ça. Je vais faire un clic droit. Je ne veux pas que cette suppression, pas utile. Je vais ensuite tout mettre en forme dans le même format en cliquant quelque part de la section qui était comme formatée. que je puisse ensuite aller à la page d'accueil Presse-papiers Format Painter, puis peindre pinceau toute la feuille de calcul. Donc maintenant, tout a un formatage standard. Ensuite, je vais le formater comme je veux le formater, parce que c' est ma feuille de calcul, en cliquant avec le bouton droit de la souris dessus. Et puis nous allons formater les cellules, descendre à la monnaie. On va mettre des crochets pour les nombres négatifs enlevés le signe du dollar faire monnaie, gardera les décimales. Et puis, ok, donc ça a l'air bien. Et puis tous ceux qui ont ce sous-total ici, les sous-comptes. Je ne veux pas des sous-comptes parce que ça va doubler mon total. Donc celle-ci est une formule. Je vais copier cette formule. Et je vais juste le mettre en haut. Je vais le mettre en haut juste là, mais je vais le coller 123 en le collant seulement 123 valeurs, en d'autres termes. Et puis je vais supprimer ces trois autres lignes, qui sont toutes des lignes de sous-total et vous pouvez voir combien de temps cela fait un rapport, ces choses quelque peu de sous-total. Donc, je vais faire un clic droit et supprimer. Et nous allons revenir sur le bas et nous avons la même chose qui s'est passé ici avec ces trois lignes. Donc je vais faire la même chose. Je vais copier celui-là. Je vais le mettre en haut où se trouve le nom, cliquez avec le bouton droit de la souris et collez-le seulement 123 valeurs, puis supprimez. Les lignes 19 et 20 sont ces deux éléments. Cliquez avec le bouton droit de la souris, Supprimer, puis le total. Donc je pense que c'est bien. Et puis le total, je vais le retirer en utilisant les administrateurs une fonction, la plus célèbre fonction d'Excel, bien connu, 20080000005. Voyons si ça s'attache. Je vais supprimer l'autre que nous avions ouvert ici. Celui-ci, je vais supprimer ça, plus nécessaire. Et vérifions si notre total de 10, 1000 à 800, 5 que je gâche quelque chose. Non, je ne l'ai pas fait. Ça a toujours l'air bien. Maintenant, je vais supprimer la colonne totale pour le moment. Je vais le supprimer pour l'instant. Maintenant que je l'ai vérifié avec deux vérifications. Alors je vais ajouter notre, notre table là-dessus. Je vais sélectionner cette gamme. Je vais aller à l'Insert. Mettons une table et mettons une table dessus. gifle une table dessus. Ensuite, nous allons utiliser notre liste déroulante et je vais le trier de haut en bas, de haut en bas. Donc nous l'avons là. Et maintenant, si je résume cette chose, voir si elle est encore additionnée. Pour voir si elle est encore additionne jusqu'à ce qu'elle devrait, devrait 10 mille 280. Donc ça a l'air bien. Maintenant, ces choses sont trop longues, vraiment pour un bon, pour un bon graphique à secteurs. Donc on va vouloir se décomposer comme les dix premiers, peut-être que c'est habituellement ce qu'on fait. C' est un bon nombre rond. Quand vous, quand vous essayez d'impressionner, attirez l'attention des gens. Ce sont nos dix meilleurs clients. Top 10 des clients par vente. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. Et puis tout à partir de celui-ci, nous allons mettre ça dans un total. Total, si je viens de mettre en évidence ceux-ci sort à 2, 2, 0, 8. Donc je vais juste dire, d'accord, et après tout ce qui est en dessous, je vais juste dire que ça va être 2, 2, 0, 8. Et puis nous allons supprimer. Et puis ces lignes, je vais juste supprimer ces lignes complètement. Ces gens ne valent pas la peine d'être sur notre graphique à secteurs parce que nous n'avons pas vendu assez, ils achètent plus de choses. Vous pourriez être sur notre diagramme à secteurs. Mais d'ici là, vous allez faire partie de l'autre catégorie, autre. Et puis on va, je vais rendre ça un peu plus petit. Et ensuite, nous pouvons faire notre diagramme à secteurs ici. Nous allons donc mettre en évidence nos données de centre. Et nous pouvons aller ensuite insérer, nous voulons ensuite le graphique à secteurs. Encore une fois, faisons ce beignet de fantaisie. Ce n'est pas un graphique à secteurs, c'est un beignet. Ce n'est pas un Danois, c'est un beignet parce qu'il y a un trou au milieu. Et puis nous allons ouvrir ça et dire que nous voulons aimer les étiquettes de données dessus. Donc les étiquettes de données. Donc il y a nos étiquettes de données avec ces choses. On dirait qu'il a pris beaucoup de place. Étiquettes de données. Disons plus d'options juste pour le vérifier ici. Une chose que vous pourriez faire, c'est de les sortir dehors. Je peux les sortir comme ça, peut-être que je peux le faire. Alors essayons ça. On dirait toujours que beaucoup de choses se passent ici. 10 Il y en a 10. Peut-être que je devrais le décomposer. Sélectionnez les cinq premiers. Je vais mettre celui-là au milieu. Dit, OK, ça dérange quelqu'un ? D' accord. Donc quelque chose comme ça, c'est une sorte de fantaisie. Et maintenant d'où viennent ces totaux ? Nous pouvons faire si nous excluons, nous pouvons dire que cela est égal à cela divisé par le total ici. Et c'est d'où viennent ces chiffres. On peut pourcent, euh, Phi, cette colonne, onglet Accueil pour cent de Phi, et ensuite le résumer ici, on peut le résumer, ce qui est de prouver que ça représente 100 %. Et voilà notre top 10. Il y a nos 10 meilleurs articles. Chose a eu. Donc maintenant c'est ramasser, cette chose ramasse les données. Voyons si je peux changer les données sélectionnées ici pour juste inclure le, juste vouloir Vose mes données, ok, puis ajuster, ok, nous sommes de retour. Donc j'ai ajouté les données un peu gâché les choses, mais maintenant on est de retour. Donc ça a l'air assez bon, assez beau tableau. Bien sûr, nous pourrions faire un standard, un graphique standard ici aussi. Et vous pouvez voir comment cela, s'ils vous demandent à nouveau, si quelqu'un vous interroge sur l'autre ligne, eh bien, c'est tout le reste dans les autres voitures ici que cool. C' est ainsi que le calcul se passe sur le 21 pour cent. Donc, c'est un joli petit visuel et ensuite vous pouvez le décomposer si vous avez d'autres questions à ce sujet. Ajoutons, nous pouvons ajouter, bien sûr, un autre graphique. On peut aller à l'insert. Et nous pouvons dire, nous allons mat et faisons comme un graphique normal. Ça va être proche de l'histogramme. Nous allons juste faire cela a recommandé l'herbe juste ici en fait, allons vérifier l'herbe recommandée qu'ils nous donnent. Donc c'est un peu intéressant. Donc, nous avons notre haut en bas ici. C' est un graphique intéressant qu'ils nous ont recommandé. Bon visuel. Allez avec ça. Donc c'est bien. Donc, nous pouvons ajouter le titre et tout ce qui n'est pas, mais ce n'est qu'un exemple. Ensuite, si vous voulez imprimer ceci, vous ne pouvez pas placer cela sur les données et ensuite vous pouvez imprimer tout cela dans un fichier PDF ou nous pouvons faire comme nous l'avons fait avant et en créer un autre. Un autre onglet aura un onglet Données, puis nos graphiques réels. Ce sera donc des ventes par client. Et ce n'est pas l'onglet Données. C' est en fait, c'est la chose, la vraie chose, et juste copier ça ici. Et puis je peux prendre ceci et peut-être copier celui-ci là-bas. Donc nous l'avons là. Et puis nous pouvons vérifier si cela tient sur une page et nous pouvons tenir exactement sur une page. On pourrait même en faire un paysage. On pourrait dire que je veux en faire un paysage. Donc, il peut faire une option de paysage comme ça. Et peut-être que ça pourrait être ovale. Laissez-le faire comme un graphique plus large. Si nous le choisissons. Et qui vous empêche de choisir de faire un graphique plus large. Personne n'a fait le graphique Y. et si je veux vendre l'exportation à nouveau, alors si nous allons imprimer ça, alors nous pouvons cacher le fichier de données une fois de plus. Donc je vais retourner ici. Je vais cacher ça. Donc personne ne sait qu'il est là. Ça va cacher celui-là. Et puis je vais cacher celle-là pour que quand nous l'imprimerons , ils n'apparaissent pas alors les données et juste les beaux beaux graphiques apparaîtront. Je vais retourner à l'onglet Journal pour pouvoir faire cette option d'impression. Alors enregistrez-le comme nous en sommes à l'heure actuelle, allez dans l'onglet Fichier et descendez aux options d'impression. Et puis nous allons dans l'imprimante PDF mignonne. Nous voulons que tout le cahier soit imprimé. Encore une fois, il y a 40 pages dedans maintenant, défilant jusqu'au bas. Je veux juste les nouvelles choses. Je veux juste vérifier les nouvelles choses. Je ne vais pas vérifier tout le reste parce que j'ai déjà vérifié ça. Et deux chèques suffisent. Je n'ai pas besoin de trois chèques. Trois chèques vont par-dessus bord quand il a un problème de vérification. Comme si tu vérifiais trop les choses. Donc il y a nos flacons, une qui a l'air bien. L' onglet Données a été masqué. Donc on est à ce graphique, et ensuite on est à ce graphique. Donc, tous les onglets de données ont été cachés, il semble donc allons-y et imprimons ceci. Ensuite, nous allons aller à l'option d'impression, qui va l'enregistrer sous forme de fichier PDF. Encore une fois, les 40 pages de notre PDF, nous sommes en train d'écrire un livre. Ce sera un roman épique en format de données. Et puis il va nous demander où voulons-nous le mettre ? Et nous allons le mettre sur les informations des états financiers là-bas. Nous écrivons ça. Vérifions juste. Ça devrait être là maintenant. Donc c'est notre double chèque, mais je ne vérifie que les nouveaux trucs. Les nouvelles choses sont la seule chose qui n'a qu'un seul chèque en ce moment. Tout le reste a déjà deux filles. Donc ici, voici les nouveaux trucs. Donc ça a l'air bien. Et nous avons un joli graphique et vous pouvez mettre toutes sortes de graphiques différents pour ça. Et encore une fois, c'est vraiment bon de le faire pour tout type de données, vous savez, tout type de données que vous pouvez ensuite exporter et utilisé pour les graphiques, tout type de programme de base de données, même si ce n'est pas QuickBooks, vous pouvez généralement Exportez et faites des graphiques fantaisistes dans Excel qui sont assez faciles. Et puis je vais, vous savez, vous pouvez avoir beaucoup de tutoriels dessus. Il y a des complications, mais juste pour en rendre un basique assez facile. Donc, je vais mettre mon curseur ici, puis maintenez la touche Maj enfoncée, revenez ici, puis cliquez avec le bouton droit et afficher. Donc on va se cacher pour voir les choses cachées. On va s'y cacher. Et remarquez si vous rencontrez une feuille de calcul Excel où il est comme quelque chose ne va pas ici, quelque chose de caché, alors c'est ainsi que vous pouvez afficher. Eh bien, maintenant, j'ai encore tout touché. Ce n'est pas ce que je voulais faire. Donc je vais tout dévoiler. Donc je vais dire pour une raison quelconque que je vais y aller un à la fois, je ne peux pas me cacher. Tout ce qui est un peu ennuyeux. Afficher. Afficher. Je fais un tas brut de seconde dit dégrouper en haut tout juste faire de cette façon. doit y avoir un moyen plus rapide de le faire. Un autre est mais et nous ferons deux autres dévoiler et une fois de plus. Sur Hyde. Il y a un moyen lent d'afficher et chaque feuille. 56. 4.93 Ventes par produit ou service (Item) Graph Excel: Quickbooks Online 2021, ventes par produit ou service ou graphique d'article avec l'aide et l'utilisation d'Excel, Nous allons y entrer avec Intuit QuickBooks Online 2020 un. Ici, nous sommes dans notre test en ligne QuickBooks, un fichier de pratique que vous pouvez trouver en cherchant dans votre navigateur préféré pour QuickBooks Online, Test Drive ou dans les services de conception et d'aménagement paysager Craig. En revenant aux rapports sur la gauche, nous recherchons une fois de plus les rapports de vente, cette fois-ci en les ventilant par article, service ou produit, choses que nous vendons. Nous passons à la section des ventes et des clients ci-dessous. La dernière fois, nous avons examiné ces ventes par client. Cette fois, nous voulons jeter un oeil sur les ventes par produit ou service, en sélectionnant le rapport récapitulatif. Donc, nous voulons les ventes de sous-produits service résumé. services de barre oblique de produit n'est pas aussi facile à dire est comme les articles dans la version de bureau qu'ils avaient des articles, ventes par produit slash service rapport récapitulatif. Nous allons donc sélectionner cet élément ou cette plage de rapport change en haut à partir d'un 1, 0, 1, 2, 0, 2, 0, 2. J' ai frappé un espace au lieu d'un onglet, donc 1231 à 0, puis exécutez ce rapport. Maintenant, nous allons avoir le rapport à l'appui ici appuie ou ce rapport appuie un poste ou des postes dans le compte de résultat. Ouvrons aussi le compte de résultat. Je vais dupliquer quelques onglets en haut ou en cliquant avec le bouton droit sur l'onglet en haut. Dupliquer une fois. Je vais dupliquer à nouveau, faites un clic droit sur l'onglet en haut. Dupliquer encore. Nous allons avoir le bilan sur celui de droite. Nous allons alors avoir un peu le rapport sur lequel nous travaillons au milieu. Et puis un autre onglet juste au cas où nous voulions faire d'autres choses pour que nous ayons la liberté de le faire. Donc on va retourner à celui de droite. Et puis nous allons ouvrir nos rapports ci-dessous sur le côté gauche. Alors nous allons ouvrir nos profits et pertes. J' ai dit bilan avant d'ouvrir le rapport de profits et pertes ici. Et cela va être le changement de plage haut de 0, 1, un à 0 à 12, 31, 200, et exécutez ce rapport. Maintenant, nous avons nos profits et pertes. Je vais fermer le hamburger, maintenir le contrôle. Faites défiler un peu vers le haut pour nous amener à un à cinq. Maintenant, sur le compte de résultat, le compte de résultat P et L, je vais raccourcir le poste de la ligne de revenu. Généralement, nous n'avons pas beaucoup de choses en ce qui la ligne de revenu en termes de comptes distincts. Mais nous espérons qu'il y aura plus d'argent dans le poste de revenu ou de revenu que dans les postes de dépense. Et puis nous résisterons à l'envie d'installer des comptes de revenus qui seront par client ou par article. Pour que nous puissions ensuite raccourcir la quantité d'informations sur nos rapports de profits et pertes et avoir encore ces autres informations détaillées ajoutées avec d'autres rapports. Ainsi, nous pouvons décomposer, par exemple, nos lignes de revenus ou de revenus dans ce cas par article, par choses que nous vendons. Et c'est ce que ce rapport va faire ici. Donc je vais faire défiler vers le bas. Si nous allons jusqu'au bas, nous avons les 10 000 à 8005 qui devraient être attachés au 10200. C' est un peu différent. Notez que cela peut être différent parce que le système QuickBooks ne va pas forcer ces deux choses à être alignées autant qu'elles le font pour les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Lorsque nous examinons les rapports subsidiaires connexes sur les comptes débiteurs, vieillissement, les comptes créditeurs, le vieillissement, etc. Donc, en d'autres termes, si je devais ouvrir et regarder nos fiches de données, si nous utilisons la facture ou les reçus de vente pour créer nos articles de vente, alors bien sûr, nous générerons les produits et services qu'ils contiennent. Et ces deux rapports devraient correspondre. Si toutefois, vous ne faites que déposer des objets dans le compte courant et les enregistrer dans le revenu sans sélectionner un élément pour eux. Ensuite, QuickBooks n'a pas les informations nécessaires pour créer ces rapports ajoutés. Donc, il est juste quelque chose à garder à l'esprit dépendant de sorte que lorsque vous créez votre système comptable, vous voyez les avantages et les inconvénients de ces décisions. Si vous pouvez avoir un processus plus simplifié, peut-être en allant directement au registre des chèques ou plutôt vous allez entrer les formulaires de saisie de données tels que les factures et les reçus de vente. Ok, donc on va fermer cette réserve de hamburger. Et puis on va retourner à cet onglet. Donc ça va le décomposer par les choses que nous vendons. Maintenant, je vais fermer ceci étant les choses des articles d' inventaire et ou des articles de service que nous vendons. Donc ce sont tous les articles que nous avons et que nous allons faire sont similaires ici. Nous allons exporter ceci dans Excel. Ensuite, nous allons essayer de créer des graphiques basés sur les articles que nous vendons. Donc, nous pouvons regarder un aperçu de nos revenus ventilés par les produits que nous vendons, ce qui pourrait être un bon détail supplémentaire à un rapport. Ou si on nous donne une présentation ou quelque chose comme ça. Maintenant celui-ci a beaucoup de sous-catégories. Donc, on va devoir prendre des décisions sur la façon dont on veut briser tout ça. Nous avons un peu plus de formatage que nous devrons faire une fois que nous l'aurons dans Excel. Donc, si je retourne à Excel ici, je vais faire un autre onglet. C' est la feuille Excel que nous travaillons. Je vais faire un autre onglet. C'est là que je vais commencer les données. Je vais retourner à QuickBooks. Exportons ce rapport en haut et simplement en exportant le rapport. Il s'ouvre ensuite en bas et nous allons l'ouvrir. Et puis nous allons copier les données. Donc je dois activer l'édition, je crois, oui, activer l'édition. Pour que je puisse l'éditer. Et puis je vais sélectionner un triangle entier, puis maintenez Contrôle C pour copier sur le clavier Contrôle C. Nous allons ensuite aller à l'endroit où nous voulons le mettre, notre feuille de calcul ici et aller à Contrôle V. Et puis je vais appeler ceci ventes par article. Voyez combien plus petit c'est alors le service de barre oblique du produit, mais les ventes par article, puis les données. Ce sera le fichier de données. Ok, alors je vais le faire, je vais supprimer l'en-tête. Nous n'avons pas besoin de l'en-tête, donc je vais sélectionner ces lignes et juste faire un clic droit sur elles et les supprimer complètement. Je vais maintenir le contrôle enfoncé, faire défiler un peu vers le haut. Donc nous obtenons un peu plus d'informations ici. Nous sommes alors à ces 145 pour cent, le 145 pour cent. Et ce dont nous avons besoin, c'est cette colonne du milieu. Donc tout ce dont j'ai vraiment besoin, c'est cette colonne du milieu. Donc je vais essayer de réduire ces données. Je vais me débarrasser de cette ligne 33. Je n'ai pas besoin de ça. Je vais supprimer ça. Et puis en haut, je n'ai pas besoin d'aucune des colonnes maintenant il n'y a aucune formule ici qui va être foiré. Si nous supprimons les colonnes, je ne le crois pas. Je vais sélectionner la colonne B et supprimer tout ça. Nous allons sélectionner la colonne C à G et supprimer tout ce truc. Donc, nous allons juste supprimer ça. Et puis nous avons quelques questions sur le niveau de détail que nous voulons, parce que nous avons la catégorisation du design et le total des designs ici. Et puis nous avons les tremens ou l'aménagement paysager, l'aménagement paysager total, puis la lutte contre les ravageurs. Et puis pas spécifié ici. Par conséquent, nous pourrions simplement ventiler ces catégories principales ou encore nous pouvons nous répartir en catégories à l'intérieur de ces catégories. Donc pour l'instant, et vous n'avez peut-être aucune de ces sous-catégories comme celle-ci. Et vous pouvez également créer des rapports qui seraient juste éclater, dire que les informations de conception et les diviser en un, un autre graphique. Donc, dans le design, vous pourriez avoir des fontaines, du béton et d'autres choses. Quelles seront les choses les plus courantes là-dedans ? Vous pouvez créer un graphique qui correspondrait à ce total comme un graphique à secteurs et ce qui n'est pas. Et vous pourriez faire la même chose pour l'aménagement paysager. Donc vous pouvez dire, par exemple, vous savez, je peux mettre en évidence toutes ces choses et faire un graphique à secteurs, bien que je devrais les couper parce qu'il y a une autre sous-catégorie ici. Mais je vais juste faire les trois catégories principales et donc nous choisirons ça comme celles. Donc ce que je veux, c'est le design total. Donc tout le reste, je peux supprimer. Donc je vais juste tout dire de haut en bas jusqu'à ici. Je vais supprimer, je vais supprimer. Et puis on va dire aménagement paysager. Tout ce que je veux, c'est l'aménagement paysager total. Donc, je vais aller jusqu'ici, juste supprimer tout le reste. Supprimer. Et donc je viens d'avoir le total. Et puis je vais dire « lutte antiparasitaire », je veux juste le contrôle total des ravageurs, alors je vais supprimer tout le reste. Donc supprimons cela et puis le non spécifié, je suppose que je dois garder cela si je veux si je veux attacher au total ici. Donc, si je devais alors vérifier le total, nous allons dire que cela équivaut à la somme de ces éléments et cela additionne jusqu'à 0. C' est inhabituel. Essayons de les formater un peu différemment. Je vais copier ces cellules. Je vais les déposer ici et je vais les coller 123. Je vais les coller 123 et voir comment ils sont en quelque sorte le formater à gauche ici. Donc quelque chose s'est un peu mal passé avec le formatage parce qu'ils devraient être correctement alignés. Donc, si je double-clique sur eux et appuie sur Entrée, maintenant ils vont être maintenant ils sont alignés vers la droite, ce qui est, semble correct. Alors je vais sauver la somme. Ces éléments vont s'additionner ici. Donc, parfois, le formatage peut devenir un peu drôle quand vous, quand vous le copiez ici. Donc, nous l'avons là. Donc, ça a l'air correct. Le 10000, 280, Je vais supprimer ces éléments en haut, faire clic droit et supprimer ces éléments en haut et il y a nos données. Ensuite, je vais supprimer le total pour l'instant. Supprimons le total pour l'instant. Et cette fois, essayons d'utiliser le filtre. Donc, si je sélectionne ces données et que je passe aux données en haut et j'utilise juste un filtre. Ensuite, je peux trier les données par le filtre. Je vais passer de Z à un si semblable à ce qu'on a vu auparavant. Alors il pourrait enlever les filtres si vous le souhaitez. Et puis bien sûr, nous pouvons ajouter notre graphique pour que je puisse mettre en évidence ces éléments. Allez à l'insert, et nous pouvons ensuite aller au graphique circulaire, et ensuite nous pouvons ajouter un graphique. Donc il y a notre bon vieux graphique à secteurs. Et nous pouvons alors dire que nous voulons rompre ça. Peut-être que la légende encore une fois, nous allons avoir les étiquettes de données. Des étiquettes de données à l'extérieur comme ça. Donc ça ressemble à quelque chose comme ça. On va tirer ça ici et ça là-bas. On pourrait mettre ça ici. Donc quelque chose, tu sais, quelque chose comme ça avec le changement de couleur. Et donc ce ne sera pas trop d'activité qui se passe ici, mais ça, vous pouvez voir comment nous pouvons réduire les données à ce dont nous avons besoin et en faire un, faire un joli graphique pour que vous puissiez exporter ce dont vous avez besoin. Faites-en le graphique et quel que soit le format que vous souhaitez. Encore une fois, vous pourriez mettre le graphique sur le dessus cette fois. Donc, au lieu de faire un autre onglet, Essayons juste de mettre le graphique sur le dessus et de voir à quoi cela ressemblerait si je l'imprimais. Maintenant, quand je l'imprimerai, je vais être hors du graphique sur la feuille que je vais aller à l'onglet Fichier en haut et je vais juste dire imprimer. Et nous allons l'imprimer sur l'imprimante PDF mignonne. Encore une fois, nous allons imprimer le cahier entier. Donc tout le classeur, il y a 49 pages. Si je vais jusqu'au bas, alors juste pour regarder les nouvelles choses, il y a les nouvelles choses juste là. Donc, il est au ralenti. Et j'ai juste mis le graphique sur les données. Donc je n'ai pas eu à faire deux onglets et cacher un onglet dans ce cas. Voici donc le graphique au-dessus, celui-ci avait un onglet Données. Donc, si je voulais imprimer ceci sans l'autre onglet de données, je devrais cacher ces autres onglets en haut. Allons-y et faisons-le. Je vais y retourner. Donc je n'ai pas à cacher quoi que ce soit pour celui-là. Celui-ci, j'ai fait un onglet de données, donc je vais, je vais cacher cet onglet. Je vais cacher cet onglet Données. Cachez ça. Ça va être caché. Et puis celui-ci, je vais cacher l'onglet de données. Et celui-ci, je n'ai même pas besoin de cacher l'onglet de données parce que ce sont des données. Et graphique. C' est un graphique. Il y a les données et le graphique. Et nous l'avons fait, nous ne savions pas qu' il aurait besoin de le cacher parce que ça va juste le mettre au-dessus. Alors je vais le faire, essayons encore une fois. Nous allons dans l'onglet Fichier. On va aller à l'impression. Nous allons l'imprimer sur l'imprimante PDF de la file d'attente. Nous voulons imprimer le tout. Donc maintenant, il a juste le tableau. Si j'y retourne, c'est parce que je suis sur le dossier. Je dois être hors de la carte, puis essayer à nouveau. Imprimez. Maintenant, je peux imprimer le cahier entier. Encore une fois, classeur entier, 41 pages défilant vers le bas, nous avons notre graphique, qui est maintenant un peu plus grand ajustement pas une page. Il y a qui n'a pas de titre, mais nous ne allons pas détailler juste un exemple. Ensuite, les onglets de données ont été supprimés et supprimés. Elle a l'air belle, pleine d'émerveillement. Il y a de la merveille dedans. Alors, allons de l'avant et imprimez-le alors. Je vais l'imprimer. Et il va nous demander où voulons-nous mettre il y a 41 pages, donc vous devez lui donner un peu de temps parce que c'est comme si c'était un travail. Alors nous l'économiserons par rapport à cet état financier, dites oui, s'il vous plaît. Et puis ouvrons ça pour que nous puissions vérifier le dernier rapport, juste le dernier. Donc, je vais essayer de faire défiler jusqu'au bas pour que nous puissions vérifier celui qui a besoin d'un autre contrôle. Donc, nous l'avons là, il est là dans ceux qui le sont au-dessus. L' onglet Données n'est plus là. Donc ça a l'air parfait. Et puis on va retourner à la feuille Excel ici et juste dévoiler ceux qu'on a cachés. Donc, nous allons obtenir, je vais mettre mon curseur sur le premier, puis maintenez la touche Maj enfoncée pour qu'ils soient tous plus brillants qu'ils ne l'étaient avant. Et puis on va se cacher. Afficher. Je vais en dévoiler un à la fois. Il y a celui-là. Et puis je vais cliquer avec le bouton droit de la souris et l'afficher juste pour que vous puissiez le voir quand vous allez là-dedans et que vous n'ayez pas à les dévoiler. Je ne veux pas qu'ils soient cachés pour toi et qu'ils dévoilent celui-ci. Mais si quelqu'un essaie de cacher ces choses, c'est comme ça que tu les trouves. Je ne sais pas où ils se cachent, mais tu peux les sortir en faisant ça.