Créer une entreprise créative : travailler en toute légalité et légitimité

1. Introduction: Vous êtes donc prêt à démarrer une entreprise artistique, mais comment la rendre légitime Comment croiser les T et poinçonner les yeux pour que tout soit officiel. Devenir propriétaire d'une entreprise est souvent effrayant et accablant Nous allons donc tout détailler pour vous assurer que vous êtes bien configuré pour commencer à gagner de l'argent grâce à votre art. Bonjour. Je m'appelle Katie. Et je suis Malana Nous sommes les deux designers et copropriétaires de Good Type, une communauté de plus d'un million de créatifs. Il y a des années, Katie et moi avons quitté notre emploi de réalisatrices pour devenir artistes indépendants Nous en avons rapidement appris davantage sur S corps, les estimations des paiements d'impôts , les termes des contrats et tout ce que nous avons vraiment pensé avoir besoin de savoir sur la gestion d'une entreprise . Plus nous avons passé de temps à apprendre ce genre de choses, plus nous nous sommes rendu compte à quel point elles peuvent être accablantes et à quel point elles devraient être plus accessibles aux artistes. Maintenant que nous l'avons étudié nous-mêmes, nous voulons partager ce que nous avons appris avec vous. Dans ce cours, nous vous aiderons créer correctement votre propre artiste. Nous vous aiderons à déterminer la structure d'entreprise qui vous convient le mieux et nous vous donnerons une liste des étapes à suivre pour démarrer Nous allons ensuite configurer vos finances et nous expliquerons comment gérer votre entreprise avec le système. Vous apprendrez comment déléguer les impôts si nécessaire et quels outils vous pouvez utiliser pour vraiment vous simplifier la vie. Ce cours vise à vous donner les outils et les ressources nécessaires pour vous qualifier en toute confiance de propriétaire d'entreprise et gagner de l'argent en faisant le travail que vous aimez Alors, sans plus attendre, commençons. 2. Préparer votre entreprise à fonctionner: La première chose que nous allons faire est parler des structures d'entreprise. Aux États-Unis, il existe deux structures commerciales très courantes que les artistes indépendants prennent généralement compte. Nous allons les décomposer. Il y en a plusieurs autres que nous n'aborderons pas vraiment en classe aujourd'hui, car nous avons découvert qu'ils ne sont vraiment pas courants chez les artistes indépendants courants chez les artistes indépendants qui débutent. Les deux structures commerciales sur lesquelles nous allons nous concentrer aujourd'hui sont les entreprises individuelles, également appelées Sole Props, et les LLC, qui est une Vous pouvez toujours parler à un avocat d'affaires pour discuter l'entité qui vous convient le mieux si vous avez encore des questions sur votre situation spécifique. Nous devons inclure ici une clause de non-responsabilité indiquant que nous ne sommes pas des avocats et que ces informations ne constituent certainement pas un conseil juridique direct. Lorsque nous parlons de structure d'entreprise, nous faisons en réalité référence à la façon dont le gouvernement et l'IRS considèrent votre entreprise. Les structures d'entreprise que vous choisirez auront une incidence sur la façon dont vous êtes imposé et sur le niveau de protection en matière de responsabilité dont vous pourriez bénéficier Nous tenons également à souligner que nous sommes situés aux États-Unis. Donc, si vous vivez en dehors des États-Unis, vous devez absolument vérifier les règles en vigueur dans votre région. La première structure que nous allons examiner est une entreprise individuelle, et elle est vraiment très facile à mettre en place En fait, vous n' avez pas à remplir de documents. Il suffit de commencer à faire des affaires, c'est-à-dire à vendre quelque chose. Dans ce cas, il n'y a vraiment aucune séparation entre vous et votre entreprise, ce qui signifie que vous êtes personnellement responsable de la dette ou de la perte de l' entreprise. Cela signifie également que si votre entreprise est poursuivie en justice, vos actifs personnels sont en jeu. Cependant, tout n'est vraiment pas mal. Vous constaterez peut-être que votre secteur d' activité n'est pas particulièrement risqué. Si vous faites quelque chose qui est très peu susceptible d'entraîner une action en justice ou de blesser quelqu'un, vous n'aurez peut-être pas besoin de cette protection supplémentaire en matière de responsabilité Katie et moi avons toutes deux des entreprises personnelles en tant qu'artistes de lettrage et illustrateurs, et ces entreprises sont toutes deux créées en tant qu'entreprises individuelles Les sociétés à responsabilité limitée ou les sociétés à responsabilité limitée sont une autre entité commerciale très populaire pour les artistes indépendants Vous avez probablement beaucoup entendu le terme LLC, et vous pensez peut-être en avoir besoin, mais ce n'est tout simplement pas toujours le cas L'une des grandes différences entre un accessoire unique et une LLC est qu'une LLC vous sépare de votre entreprise et vous protège des responsabilités auxquelles votre entreprise pourrait être confrontée Si votre entreprise devait déclarer faillite ou intenter une action en justice, par exemple, vos actifs personnels et vos revenus seraient toujours protégés. Pour tirer parti de ces protections supplémentaires, création d'une LLC est un peu plus compliquée et coûteuse que celle d'une entreprise individuelle La création d'une LLC varie un peu d'un État à l'autre, mais sa mise en place coûte généralement moins de 500$, et il y a généralement des frais annuels dans la plupart des États. Katie vit au Texas, où il n'y a pas de frais annuels pour une LLC. Vous devez donc absolument vérifier les réglementations et exigences de votre propre État pour savoir exactement quels seront vos coûts. dépôt d'une LLC nécessite quelques formalités administratives, et le meilleur endroit pour vérifier ces exigences est le site Web de votre gouvernement local Nous avons tous deux créé plusieurs SARL, et nous suggérons généralement de travailler avec un avocat pour préparer et soumettre les documents Nous vous recommandons vivement de le faire si vous ne vous sentez pas à l'aise ou si vous voulez simplement avoir l'esprit tranquille en sachant qu'il est correctement configuré. Un autre mot clé important à connaître est DBA, signifie faire des affaires en tant que L'enregistrement d'un DBA vous permet de faire des affaires sous un nom différent de votre nom légal Donc, si vous décidez de travailler en tant qu'entreprise individuelle, vous aurez besoin d'un DBA si vous utilisez un nom commercial Un très bon exemple est que l'entreprise de lettrage de Katie n'est qu'un accessoire et que son nom commercial, DBA, est Katie Puisque ce nom est différent du prénom de Katie. Je sais que c'est choquant. Ce n'est pas son nom de famille. Elle a dû déposer un DBA auprès du greffier de son comté local Toutefois, si vous avez décidé de déposer une demande en tant que LLC, votre LLC sera le nom sous lequel vous exercez vos activités Vous n'aurez donc pas besoin de déposer également une demande de DBA Si vous décidez de changer de nom ou d'utiliser plusieurs noms sous votre LLC, vous devrez en fait déposer une demande de DBA Voici un exemple de cas où cela pourrait se produire. Lorsque nous avons déposé notre première demande pour notre LLC, nous avons enregistré notre nom en tant qu'Artist Mean Business. Plus tard, nous avons déposé un DBA pour changer notre nom en Good Type. Les DBA sont classés par État. Donc, si vous êtes prêt à déposer une demande, consultez le site Web de votre État pour connaître les étapes appropriées. Il est très important de savoir que ce n' est pas la même chose que le dépôt de marque. Il en va tout autrement si vous voulez que votre nom soit protégé par une marque de commerce. Nous voulons mentionner une autre entité dont vous avez peut-être déjà entendu parler, à savoir S corp. Celui-ci est un peu plus compliqué, nous allons donc le garder au plus haut niveau. En raison de la façon dont la fiscalité fonctionne pour S corps, votre entreprise artistique pourrait en fait économiser de l'argent sur les impôts grâce à cette structure si vous réalisez des bénéfices supérieurs à un certain montant. Vous devriez absolument consulter un CPA à ce sujet si vous voulez en savoir plus, car c'est vraiment personnalisé en fonction de votre situation CPA est un comptable agréé, et ils sont certainement utiles pour cela et pour des tonnes d' autres questions que vous pourriez avoir sur les finances et les impôts OK, avant de passer à autre chose, il y a encore une étape que nous voulons vraiment que vous fassiez. Une fois que vous avez déterminé quelle entité commerciale vous convient le mieux, il est temps d'obtenir un EIN ou un numéro d'identification d'employeur. C'est comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise, et nous aimons vraiment les configurer immédiatement, car cela vous permet d'éviter de mettre votre numéro de sécurité sociale personnel sur tous les formulaires que vous devez remplir. Pour déposer une demande d'EIN aux États-Unis, il suffit de se rendre sur le site Web de l'IRS et soumettre une demande. C'est totalement gratuit. Voici un bref résumé de tout ce que nous venons d'aborder et des premières étapes à suivre pour que votre entreprise soit légitime si vous êtes aux États-Unis Choisissez la structure de votre entreprise, probablement une entreprise individuelle ou une LLC Si vous avez choisi une LLC, déposez les documents nécessaires et payez les frais, et si vous avez choisi une entreprise individuelle, commencez simplement à faire Si vous avez choisi une entreprise individuelle et que vous utilisez un nom différent du vôtre, déposez ce DBA Et nous voulons que vous vous inscriviez pour obtenir votre EIN auprès de l'IRS. Nous vous recommandons de trouver un avocat spécialisé dans le travail avec les créatifs ou les petites entreprises lorsque vous n'en êtes qu'au début de votre parcours professionnel Nous savons que cela peut sembler très effrayant et coûteux de travailler avec un avocat, mais cela peut en fait être assez abordable lorsque vous l'engagez simplement pour vous donner quelques conseils ou simplement pour virer les documents de votre LLC, par exemple De plus, cela vous donne la tranquillité d'esprit, et cela en vaut la peine. Si vous êtes toujours complètement paniqué, vous pouvez répondre à de nombreuses questions avec le bon vieux moteur de recherche Google ou en appelant bureaux du gouvernement local si vous avez le temps et la patience Mais je vous remercie peut-être d' avoir suivi cette leçon Nous avons également inclus ces étapes dans le matériel pédagogique. Assurez-vous donc de les télécharger et les cocher au fur et à mesure que vous les terminez. Passons à la leçon suivante. 3. Préparer vos finances: Maintenant que vous savez quel type d'entité commerciale vous êtes et que vous avez rempli les documents appropriés, il est temps de créer un compte bancaire. Oui, pour de l'argent. Nous vous recommandons vivement de créer un compte bancaire distinct de votre compte personnel dès le début afin de pouvoir suivre très facilement vos revenus et vos dépenses. Nous avons associé le compte bancaire et la carte de crédit de notre petite entreprise préférés compte bancaire et la carte de crédit de notre petite entreprise dans l'onglet Projet et Ressources ci-dessous. Nous avons déjà mentionné à quel point il peut être utile d'avoir un expert-comptable agréé CPA que vous pouvez appeler Donc, si vous n'en avez pas encore trouvé, nous voulons vraiment vous encourager à le faire dès maintenant. Demandez à des amis locaux de vous recommander et commencez vraiment à établir une relation, de sorte que vous n'ayez pas envie arracher les cheveux pendant la saison des impôts Oui, cela coûte cher d'avoir quelqu'un pour vous aider à payer vos impôts, mais cela en vaut vraiment la peine. Les impôts se compliquent malheureusement lorsque vous démarrez une entreprise, et obtenir de l'aide est une dépense nécessaire. Établissez un budget dès maintenant et ce sera beaucoup moins un casse-tête plus tard. Nous vous le promettons. Nous vous suggérons vivement d'organiser votre réunion d'une heure avec un CPA dès que vous commencez à travailler avec lui, afin de pouvoir lui poser toutes vos questions en même temps S'ils sont sympathiques, ils peuvent même inclure cette session gratuitement si vous prévoyez déjà de déposer des déclarations de revenus auprès d'eux. Nous inclurons un résumé des questions que vous devriez poser votre CPA à la fin de cette leçon et dans le matériel pédagogique Ensuite, nous vous recommandons de vous procurer un logiciel de comptabilité pour organiser vos finances. Et si vous êtes prêt à relever le défi et que vous souhaitez économiser de l'argent, vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul pour suivre manuellement toutes vos dépenses et revenus Sinon, vous pouvez consulter n'importe quelle application comme QuickBooks ou l'une de celles répertoriées dans la ville des ressources Le plus important est de vous assurer que plateforme de votre choix se synchronisera directement avec votre compte bancaire. Une fois que vous aurez trouvé un système ou un logiciel qui vous convient, votre travail consistera à classer vos transactions, qu'il s'agisse d'un revenu ou d'une dépense Ces catégories seront très importantes au moment des impôts, notamment parce qu'elles vous indiqueront le type de déductions que vous pouvez obtenir notamment parce qu'elles vous indiqueront type de déductions que vous pouvez Nous parlerons plus en détail de ce qu'est une déduction et de la façon dont vous pouvez l'utiliser en une minute. On peut dire sans risque de se tromper que la plupart des gens trouvent la saison des impôts assez stressante. Nous allons donc vous donner quelques points garder à l'esprit pour vous aider à clarifier et à atténuer les tensions liées aux impôts. Tout d'abord, il existe plusieurs types de taxes à connaître. Examinons donc l'impôt sur le revenu et la taxe de vente. L'impôt sur le revenu est un impôt pour toute personne qui rapporte un revenu. Donc, si vous gagnez de l'argent, vous devez le payer. Lorsque vous occupez un emploi traditionnel avec un service de paie, ces impôts sont déjà prélevés sur votre salaire Mais lorsque vous êtes indépendant, vous devez les payer vous-même, ce qui est un gros problème. Vous devrez probablement payer cette taxe en divisant le montant que vous comptez devoir en quatre versements trimestriels estimés. Vous pouvez les configurer sur le site Web de l'IRS pour qu'ils soient automatiquement débités de votre compte bancaire chaque trimestre, ou vous pouvez les payer manuellement. Ensuite, au moment de produire votre déclaration de revenus, soit vous obtenez un remboursement si vous avez payé en trop, soit vous devrez davantage pour les impôts sous-payés Voulez-vous savoir combien vous devez payer ? Excellente question pour votre CPA. taxe de vente est l'autre taxe dont nous voulons vraiment parler Il s'agit d'une taxe sur les biens et sur certains services perçue au moment de la vente. Vous devez collecter la taxe auprès du client, puis vous devez la répercuter sur l'État. Le montant de la taxe que vous devez collecter est en fait différent d'un État à l'autre, et vous ne facturez généralement la taxe de vente aux personnes vivant dans le même État que vous. Encore une fois, étant donné que les règles sont basées sur l'endroit où vous vivez et sur ce que vous vendez, un CPA sera une excellente ressource pour vous aider à tout clarifier ici Si vous déterminez que vous vendez un produit qui vous oblige à percevoir une taxe de vente, vous devrez également demander un permis de taxe de vente. C'est un processus très simple, et vous pouvez le faire directement via le site Web du gouvernement de l'État. Il vous donne l'autorisation de percevoir la taxe de vente. Et une fois que vous avez collecté cette taxe auprès du client, vous devez, à nouveau, la répercuter sur le gouvernement de l'État. Donc, si vous êtes un travailleur indépendant à part entière, vous devriez parler à votre CPA de la retraite , par exemple en créant un Roth ou un IRA traditionnel, afin de pouvoir épargner pour le moment venu Ils seront en mesure de vous conseiller sur ce qui vous convient le mieux. OK, nous passons maintenant à la question du fonds. Nous pouvons parler de radiations. Contrairement à ce que David de notre émission préférée, ***** Creek, Thanks, déductions fiscales ne vous permettent certainement pas d'obtenir un remboursement complet pour tout ce que vous achetez pour votre entreprise . Je sais que c'est choquant. Cependant, les dépenses professionnelles légitimes peuvent être déduites afin de réduire votre revenu imposable Mais cela n' effacera certainement pas comme par magie des centaines et des milliers de dollars. Il est très important de vous assurer de profiter de chaque opportunité de déduction. Et c'est un autre excellent endroit pour faire appel à votre CPA. Il existe une très vaste gamme d'éléments qui contribuent à vos déductions, et c'est pourquoi il est si important d'apprendre à classer correctement vos revenus et vos dépenses, correctement vos revenus et vos dépenses, comme nous l'avons mentionné précédemment Les dépenses professionnelles telles que le loyer, les services publics, la publicité, fournitures de bureau entrent toutes dans cette catégorie et sont considérées comme des déductions Donc, si vous travaillez à domicile, vous pouvez également déduire une partie de votre loyer ou de votre police d'assurance hypothécaire, ainsi que d'autres dépenses liées à l'espace Si vous voyagez pour le travail, peut-être pour voir un client ou pour assister à une conférence, vos repas, votre kilométrage et plusieurs autres dépenses liées à ce voyage contribueront également à vos déductions De plus, si vous utilisez régulièrement votre voiture pour le travail, vous devriez suivre votre kilométrage, et il existe des tonnes d'applications qui vous permettent de le faire Tous ces déplacements au bureau de poste ou à l'imprimerie peuvent vraiment s'accumuler. autres déductions peuvent inclure les primes d' assurance maladie, les cotisations de retraite, les intérêts commerciaux, les taxes et les honoraires professionnels Encore une fois, ce CPA est là pour vous guider dans cette démarche et vous aider à vous aider saisir toutes les occasions de réduire votre revenu imposable afin que vous puissiez classer vos dépenses Nous avons demandé une séance avec notre CPA pour qu'ils passent finances pendant un mois et nous montrent comment les classer, ce qui a été très utile Et maintenant, nous utilisons un service virtuel qui le fait pour nous et nous envoie un message chaque fois qu'ils ne savent pas comment classer quelque chose C'était une tonne d'informations. Résumons donc et rappelons quelles conversations vous devriez avoir avec votre CPA abord, vous allez ouvrir ce compte bancaire professionnel et le séparer totalement de vos finances personnelles. Chaque fois que vous gagnez ou dépensez de l'argent pour votre entreprise, celui-ci doit passer directement par ce compte. Ensuite, nous voulons que vous trouviez ce CPA et que vous configuriez votre logiciel ou système de comptabilité pour suivre vos dépenses et commencer à catégoriser vos transactions Et nous voulons que vous déterminiez combien d'argent vous devriez payer pour vos paiements d'impôts estimés trimestriels et que vous les payiez tout au long de l'année. Vous devez également déterminer si vous devez facturer une taxe de vente, et si c'est le cas, vous devrez demander ce permis de taxe de vente et vous assurer que vous payez ces taxes de vente. Décidez quel compte de retraite vous devriez obtenir, ouvrez-le et commencez à investir votre argent. Comme nous l'avons dit, toutes ces étapes sont très adaptées à votre situation spécifique. Rien ne remplace vraiment cette conversation avec un comptable ? Voici quelques questions importantes que vous pouvez poser à votre comptable lorsque vous le rencontrerez. Dois-je payer des paiements trimestriels estimés ? Dans l'affirmative, combien ? Dois-je payer une taxe de vente ? Quel pourcentage de taxe de vente dois-je facturer ? Dois-je uniquement facturer la taxe de vente aux clients de mon État ? Et où dois-je le payer et à quelle fréquence ? Qu'en est-il de la retraite ? Quel compte de retraite me convient le mieux, et comment puis-je l'ouvrir ? De quoi d'autre avez-vous besoin de ma part pour que nous puissions passer une période plus facile en ce qui concerne la saison des impôts Nous savons que cela représente beaucoup de choses à gérer. Mais une fois que vous aurez mis votre système en place, ce sera beaucoup plus facile. Vous pouvez compter sur l'aide de votre comptable et demander de l'aide à d'autres propriétaires de petites entreprises lorsque vous êtes bloqué. Vous n'êtes pas seul, et c'est un domaine vraiment délicat pour tout le monde, mais vous avez encore du chemin à parcourir. 4. Objectifs financiers et planification: Parler d'argent peut sembler un peu dégoûtant, mais ça ne devrait vraiment pas être le cas. Si vous n'avez pas d'argent , vous n'avez pas d'entreprise. Cette discussion devrait donc vraiment avoir lieu tôt et souvent. Comment planifiez-vous vos finances ? Quels sont vos objectifs et les étapes que vous essayez d' atteindre en cours de route Ce sont les piliers de votre plan d'affaires. Nous allons y remédier en le décomposant en objectifs financiers de 90 jours, à petits pas. Tout ce plan consiste à atteindre un objectif ambitieux et effrayant, à le rendre beaucoup plus petit et plus facile à gérer. Sortons donc vos cahiers d'exercices et parlons déjà d'argent. Maintenant, cela implique quelques calculs, mais c'est simple et vous êtes autorisé à utiliser une calculatrice. Découvrons d'abord le montant d'argent que vous devrez gagner en un an, puis nous le diviserons pour déterminer le montant vous devez gagner pour votre plan de 90 jours. Alors, déterminez d'abord les dépenses que vous avez pour votre entreprise. Cela devrait être assez simple, surtout si vous utilisez déjà une application de comptabilité Pensez donc aux loyers, à Internet, applications que vous payez, aux coûts d'inventaire, aux sous-traitants que vous embauchez, aux services que vous utilisez, etc. Donc, si l'argent que rapporte votre entreprise est exactement le même que ce que vos dépenses vous coûtent, vous atteindrez le seuil de rentabilité. Vous réaliseriez un bénéfice de 0$, mais nous ne voulons pas le faire. Nous voulons que vous réalisiez des bénéfices afin que vous puissiez vous payer vous-même et réinvestir dans votre entreprise L'étape suivante consiste donc à déterminer quel est le chiffre de profit que vous souhaitez. Alors, tu veux un salaire de 50 000$ ? Peut-être 80 000, peut-être plus. Et ensuite, quel montant supplémentaire souhaitez-vous apporter pour réinvestir dans votre entreprise ou épargner N'oubliez pas que vous devrez malheureusement payer des impôts à ce sujet. Donc, si votre chiffre est de 100 000$, vous n'allez pas obtenir tout cet argent en espèces, prêt à être dépensé ? Vous pourriez devoir jusqu' à 30 % d'impôts. Assurez-vous donc d'inclure suffisamment de marge de manœuvre avoir ce dont vous avez besoin, même après impôts. Quel que soit ce chiffre de profit total pour vous, votre salaire plus les bénéfices, ajoutez-le à vos dépenses, et c'est le montant total que votre entreprise doit réaliser. Il s'agit de votre objectif de chiffre d'affaires total pour l'année. Une fois de plus, pour les gens à l'arrière, vos dépenses et les bénéfices que vous souhaitez réaliser sont égaux à votre objectif de revenus. Nous allons prendre le chiffre que vous devez gagner en un an, puis nous allons le diviser par quatre. Il y a des périodes d'environ 490 jours dans une année, 90 jours, c'est près d'un quart C'est ainsi que nous aimons penser les choses. Dans cet exemple, supposons que notre objectif de chiffre d'affaires annuel soit de 100 000$ Nous allons donc diviser cela en quatre trimestres. Et maintenant, dans cette période de 90 jours, il ne nous reste plus qu'à gagner 25 000$ Cela peut vous sembler beaucoup, mais au moins c'est un peu plus utile et un peu moins effrayant. Et au lieu de penser à mon plan pour une année entière, je me concentre maintenant sur ces 90 jours et sur cet objectif de 25 000$. Nous pouvons le faire. Maintenant, décomposons-le encore davantage pour nous aider à savoir exactement quelles mesures prendre et sur quoi nous concentrer pour atteindre ces objectifs. Vous pouvez avoir plusieurs sources de revenus, ou vous pouvez n'en avoir qu'une. Quoi qu'il en soit, pour chaque flux de revenus , nous devons savoir si nous visons dix ventes ? Ou visons-nous 100 ventes ? C'est une très grande différence. Alors, découvrons-le. Pour déterminer le nombre de ventes que nous devons réaliser pour chaque flux de revenus, nous devons déterminer le prix moyen de chaque vente. Regardons donc le travail indépendant, par exemple. Supposons que vous ayez un forfait de marque de 5 000$ qui soit votre forfait le plus populaire Eh bien, si notre objectif de chiffre d'affaires total est 25 000$ pour le trimestre et que votre principal service est l'image de marque, vous devez vendre cinq packages de marque à 5 000$ chacun pour atteindre cet Maintenant, imaginons que vous êtes un artiste qui octroie une licence à votre œuvre. Supposons que le montant moyen que vous pouvez obtenir en octroyant licence pour votre œuvre d'art pour une carte de vœux est d'environ 750$ Et les cartes de vœux constituent votre principal marché. licences ne sont peut-être que l'une de vos sources de revenus, et vous décidez que vous souhaitez obtenir 5 000$ de votre objectif de revenus total de 25 000$ pour ce trimestre Eh bien, si nous faisons le calcul, nous constatons qu'il vous faudrait vendre environ sept cartes à cette moyenne de 750$ pour atteindre votre objectif Nous aimons définir des objectifs comme celui-ci, afin de savoir très clairement quand nous sommes sur la bonne voie et quand nous ne le sommes pas. Et si quelque chose ne fonctionne pas sur le papier, cela ne marchera certainement pas dans la vraie vie. Par exemple, si je veux vendre des autocollants à 2$ l'unité, mais que je vois que je dois vendre 12 500 autocollants pour atteindre mon objectif de revenus de 25 000$, je pourrais mettre de côté cette idée et trouver quelque chose qui me convient un peu mieux Encore une fois, n'oubliez pas que cet objectif doit être réaliste pour vous et votre entreprise, quel qu'il soit. Maintenant que nous connaissons les objectifs de ventes et de revenus qui conviennent à notre entreprise, nous pouvons élaborer un plan qui nous aidera à atteindre ces objectifs. Ainsi, lorsque nous allons nous asseoir devant l'ordinateur le matin, nous ne sommes pas en train de serpenter Nous ne sommes pas certains de ce que nous devons faire. Supposons donc que vous ayez analysé les chiffres et déterminé que vous deviez réserver trois clients indépendants pour atteindre votre objectif. Il est maintenant temps de rétroconcevoir le résultat et de déterminer comment vous allez réellement y parvenir. Voici quelques exemples de mesures que vous devrez peut-être prendre : envoyer 100 e-mails de sensibilisation à des clients potentiels dans les 90 jours ou offrir à d'anciens clients une prime de recommandation vous proposent de nouveaux clients, ou peut-être vous efforcez-vous d'épingler de nouvelles œuvres sur Pinterest et de vous assurer que vous utilisez des mots clés, Pinterest et de vous assurer que vous utilisez des mots clés, afin que les gens commencent à vous trouver grâce à ces recherches Il peut s'agir de mesures que vous pouvez prendre pour faire avancer les choses vers les objectifs financiers que vous venez de définir. Donc, pour votre projet de classe, choisissez quelques-unes des actions que vous voulez vraiment prioriser et notez-les dans la feuille de responsabilité de 90 jours que nous avons fournie dans le matériel pédagogique. Téléchargez-le ensuite dans la zone du projet de classe. De cette façon, vous vous sentirez plus engagé dans ces actions et vous serez plus motivé pour les poursuivre et les mener à bien. Une fois que vous avez défini vos objectifs financiers et les mesures à prendre pour les atteindre, il est temps de réellement faire le travail. Cela signifie que vous avez besoin d'un système pour exécuter les tâches. Comment exécutez-vous et organisez-vous votre liste de tâches ? Comment faites-vous, en tant que propriétaire d'entreprise, pour faire avancer les choses ? Parlons-en dans la prochaine leçon. 5. Mise en place de systèmes et organisation: Pour tout ce qui est comme nous, vous avez probablement beaucoup d'idées vraiment folles, projets ouverts, de grands objectifs, et il vous semble parfois impossible de les suivre toutes. Qu'il s'agisse du projet passionné sur lequel vous souhaitez vous concentrer, de relooker complètement votre studio, de refaire l'intégralité de votre site Web ou une gamme de produits dérivés. Nous avons tout à fait compris. Cela s'ajoute à tout le travail de vos clients, commissions ou à tout ce que cela peut être. C'est beaucoup à gérer. En tant que personne atteinte du TDAH, j'ai appris de nombreuses astuces qui m'aident à gérer toutes mes idées et prioriser mes projets existants sans rien laisser passer entre les mailles du filet Il existe tellement de systèmes, et il n'existe pas solution parfaite qui puisse tout faire. Vous utiliserez probablement une combinaison de différents systèmes pour créer votre propre flux de travail. Mais nous espérons que vous ne perdrez pas trop de temps à comparer les différentes applications. Nous voulons vraiment que vous en choisissiez un et que vous commenciez. Nous aimons vraiment utiliser la notion pour garder une trace de toutes nos idées aléatoires, nos procédures opérationnelles standard, tâches, de notre contenu social, de nos événements, etc. Nous organisons tout cela en fonction de la notion. Tous les membres de notre équipe y ont accès , ce qui nous permet de communiquer très facilement sur place. Si vous ne connaissez pas Notion, c'est un peu le tableau de bord idéal pour votre entreprise, que vous pouvez vraiment adapter à ce que vous voulez. Nous avons en fait créé notre propre modèle de notion avec Emily, qui travaille dans notre équipe, et il est disponible à l'achat directement sur notre site Web. Donc, si vous souhaitez utiliser exactement le système que nous utilisons, vous pouvez le faire. Voici un aperçu de la configuration de notre modèle. Nous conservons les éléments les plus importants dont nous avons besoin pour voir les premiers ns directement sur la page principale. Nos clients et nos projets sont donc présentés en premier afin que nous puissions vérifier le statut et cliquer sur les pages pour obtenir plus d'informations. Ensuite, nous avons notre calendrier et un aperçu, afin de savoir exactement sur quels projets nous devons travailler et leur date d'échéance. Ou une liste de tâches décompose ensuite nos tâches quotidiennes, que nous hiérarchisons par ordre d'importance. Nous les étiquetons : liste A, liste B ou liste C. Nous aimons planifier notre calendrier de contenu social directement sur Notion 2, et nous conservons tout ce dont nous pourrions avoir besoin dans les dossiers situés sur les côtés. J'aime bien commencer ma journée en effectuant des tâches vraiment petites et faciles, puis je divise le reste de la journée en tranches de temps plus importantes et plus ciblées Et tout ce qui figure sur cette liste A est une priorité absolue avec une date limite à venir. Et tout ce qui figure sur la liste MB est soit le suivant dans la file d'attente, soit important, mais pas urgent. La liste C est un endroit pour suivre très grandes idées qui ne sont ni urgentes ni importantes pour le moment. Et lorsque je fais mes réflexions trimestrielles, je peux vérifier si certains éléments de la liste C doivent être replacés ou complètement retirés de la liste. Un autre outil que j'utilise pour déterminer mes priorités est la matrice d' Eisenhower. Les Collins et les rangées indiquent l'importance et l'urgence, et cela m'aide vraiment à déterminer dans quel quadrant se situent mes tâches Les quatre quadrants se résument en fait à faire, planifier, déléguer et supprimer Une fois que j'ai déterminé où se situe mon idée ou ma tâche dans la matrice, il est beaucoup plus facile de comprendre et d'être honnête avec moi-même quant à la façon de les hiérarchiser. Cela m'aide vraiment à déterminer si quelque chose est vraiment important et s'il peut être utile pour mon entreprise, ou si cela me semble vraiment passionnant Les choses passionnantes sont également importantes, mais elles devront peut-être simplement être achevées une fois que d'autres tâches prioritaires auront été traitées. En plus de tous ces outils, nous utilisons une multitude d'applications et de systèmes pour gérer nos opérations. Nous utilisons Slack pour communiquer entre les membres de notre équipe. Nous utilisons Google Drive pour le stockage des fichiers. Nous utilisons Convert Kit pour gérer nos e-mails. Circle pour héberger les cours, nous enseignons Square Space pour héberger notre compte Web, Thrive Cart pour accepter les paiements des clients et Zapiir ainsi que quelques autres applications Zapiir permet à la plupart de nos applications de communiquer entre elles. Par exemple, nous pouvons configurer un Zap afin que lorsqu'un utilisateur achète un cours dans notre panier en ligne, il soit immédiatement étiqueté correctement dans notre liste de diffusion Ils sont ajoutés à une séquence d' e-mails et reçoivent instructions pour se connecter à notre plateforme de cours. Il existe tellement d'applications et d'intégrations, et nous n'en avons pas encore trouvé une qui ressemble à un guichet unique capable de tout faire pour nous Mais il existe récemment d'autres options qui tentent de combiner certaines de ces fonctionnalités. Ne vous sentez pas obligé de profiter de tous les outils sophistiqués que vous pouvez trouver en ligne juste pour le plaisir. Vous pouvez commencer très, très petit et intégrer lentement de nouvelles fonctionnalités une fois que vous savez vraiment ce dont vous avez besoin. Je ne connais pas un seul propriétaire d'entreprise créative qui n'ait pas subi une refonte complète de ses systèmes. Peut-être ont-ils changé de fournisseur de listes de courrier électronique ou d'autres projets de back-end au cours des dernières années. J'ai vu tellement de personnes devoir apporter ces changements. Commencez donc petit, et au fur et à mesure que vous grandirez, vous piloterez. N'oubliez pas que les systèmes qui fonctionnent pour quelqu'un d'autre peuvent être ceux dont vous avez besoin pour votre entreprise. Nous avons tous des méthodes de travail différentes. Même Katie et moi travaillons différemment, et il y a tellement de façons de vraiment personnaliser les mêmes outils. connaître vos propres préférences en matière de flux Il est très important de connaître vos propres préférences en matière de flux de travail, et cela peut être un excellent endroit pour demander de l'aide. Le moment est venu de réfléchir aux systèmes, aux flux de travail et aux applications que vous devrez mettre en place pour gérer votre entreprise. Prenez un moment pour remplir la section de votre classeur, puis nous passerons à la leçon suivante 6. Engager de l'aide et protéger votre santé mentale: Prendre soin de votre santé mentale est et doit toujours être une priorité. Heureusement, nous avons eu des années d' expérience pour apprendre nos propres déclencheurs et modèles, afin de pouvoir, espérons-le, prévenir le burnout ou au moins le réorienter lorsqu' il se présentera Au fur et à mesure que vous vous sentirez plus à l'aise dans votre activité artistique, vous apprendrez où vous devez établir des limites. Et croyez-nous, vous avez besoin de limites pour préserver votre santé mentale. Vous avez besoin de pauses, de temps pour prendre soin de vous, de temps pour votre famille. Vous avez besoin de temps pour être hors ligne, pour décompresser et pour arrêter de penser au travail À nos débuts, c'était vraiment difficile, en partie parce que nous avions soif de croissance et que nous ne voulions pas rater une opportunité, et en partie parce que nous pensions qu'être chef d'entreprise signifiait être actif tout le temps. Mais trop souvent, nous nous sommes trop entraînés, nous avons travaillé le week-end ou nous avons répondu à des courriels à 22 h 00 , ce qui n'a fait que nous mener au burn-out. Ami, ne négligez pas vos besoins. Tout cela s'additionne à long terme. Soyez donc un bon patron et traitez-vous comme vous voudriez être traité en tant qu'employé. Reposez-vous, récupérez et dites non quand vous en avez besoin. Nous faisons un travail créatif. Rien ne sera vraiment une urgence. Mais de l'argent. Vous êtes peut-être en train de dire ? Oh, oui, ce type. Lorsque nous sommes responsables de nos propres revenus et que nos actions ont une incidence directe sur le montant que nous sommes en mesure de gagner, nous pouvons devenir beaucoup plus obsédés par notre travail Mais encore une fois, nous nous concentrons sur le développement d'une entreprise durable ici, non sur une entreprise vouée à l'échec. Donc, en plus de travailler sur état d'esprit, voici certaines choses que vous pouvez faire pour vous aider à trouver un équilibre. L'une des choses qui nous ont vraiment maintenus trop longtemps dans le cycle de l'épuisement professionnel était l'idée toxique que nous devions tout faire par nous-mêmes Bien qu'il y ait beaucoup de choses que nous seuls pouvons faire dans notre entreprise, il s'avère qu'il existe de nombreuses façons de demander de l'aide. Nous avons déjà mentionné le fait de travailler avec un CPA et un avocat, mais nous avons également plusieurs autres personnes avec lesquelles nous travaillons pour nous aider à gérer et à développer notre activité Cela prend en partie la forme d'applications et d'autres sous la forme de sous-traitants ou d'employés. Nous avons un éditeur de podcast, un gestionnaire de réseaux sociaux et un concepteur Web, pour n'en nommer que quelques-uns. Nous utilisons une tonne de systèmes et d'applications chaque jour pour nous aider à accomplir nos tâches. Nous avons même travaillé avec des assistants virtuels lorsque nous avions besoin d'aide pour des tâches administratives spécifiques ou lorsque nous savions qu'il vaudrait mieux consacrer notre temps à autre chose. Je connais également de nombreux autres artistes qui embauchent assistants de production ou d'autres designers pour les aider à terminer le travail de leurs clients. C'est donc une autre chose que vous pourriez envisager si votre charge de travail est écrasante. Investir de l'argent pour recruter de l'aide est effrayant, mais nous l'avons rarement fait et nous l'avons regretté plus tard Si vous voulez engager de l'aide, assurez-vous simplement de connaître un peu la personne et de prendre le temps de la vérifier. Ils ont des références ou des exemples de leurs travaux. Assurez-vous de communiquer clairement avec eux quelles sont vos attentes et essayez de commencer par une période d'essai avant de vous engager dans une relation à long terme. Nous savons que vous avez beaucoup de talent et que vous pouvez faire beaucoup de choses, mais vous ne pouvez certainement pas toutes les faire en même temps. Vous n'êtes pas moins utile si vous déléguez ou demandez de l'aide, et vous pouvez commencer par quelque chose de petit. Notez dans votre cahier aspects de la gestion d' une entreprise qui vous causent du stress Vous devriez d'abord donner la priorité à l' obtention d'aide pour ces questions. Une autre chose que vous pouvez faire si vous sentez que vous ne pouvez pas vous retirer parce que vos finances souffriront trop est d'ajuster les stratégies que vous utilisez pour gagner de l'argent. Pouvez-vous créer un flux de revenus qui peut vous faire gagner un revenu passif ? Ainsi, même si vous ne travaillez pas physiquement, vous pouvez gagner de l'argent supplémentaire. Ainsi, par exemple, vous pouvez peut-être créer un produit numérique ou un cours qui peut fonctionner en arrière-plan pendant que vous réalisez des projets clients. Vous pouvez également vous demander s'il existe un moyen de restructurer mon temps afin de travailler plus efficacement. Ils disent que le temps c'est de l'argent pour une bonne raison. Vous pourriez peut-être arrêter de prendre des appels avec des clients potentiels dès qu'ils vous contactent et plutôt mettre en place un formulaire d'admission pour assurer qu'il existe des prospects plus qualifiés et plus solides. Ou peut-être pourriez-vous commencer à emballer toutes les commandes de votre boutique en ligne le même jour de la semaine, afin de ne pas être constamment déconcentré sur les autres tâches. Si vous avez besoin de plus de temps pour vous reposer, comment pouvez-vous le trouver en restructurant votre flux de travail actuel ? C'est une bonne habitude de dresser une liste des choses qui vous aident à vous sentir reposé et rétabli, afin de pouvoir profiter des moments où vous prenez soin de vous dès maintenant, et non lorsqu'il est trop tard. Allez-y, notez dans votre cahier quelques mesures que vous pouvez prendre pour prendre soin vous et assurez-vous de les dans votre calendrier et de bloquer le temps J'aime emmener mon chien au parc pour chiens et écouter un podcast pendant que je me promène. Je planifie des déjeuners avec mes amis ou ma famille pendant les jours de travail. Je me fais une manucure une fois par mois, le vendredi, pendant les heures de travail. Alors, faites de la place pour les choses amusantes et profitez la flexibilité d'être votre propre patron lorsque vous le pouvez. Dans l'ensemble, n'oubliez pas pourquoi vous le faites en premier lieu Tu adores créer ton art. Essayons donc de concentrer nos activités sur cette joie et, lorsque le stress arrive inévitablement, faisons-y face avec patience et accordez-vous beaucoup de grâce. 7. Conclusion: Félicitations. Vous êtes un propriétaire d'entreprise légitime Nous espérons que vous vous sentez accompli et prêt à vous donner de gros coups de pied. Nous avons décidé de travailler pour nous-mêmes, être vraiment aux commandes, de travailler selon nos propres horaires et de passer plus de temps à faire ce que nous aimons vraiment, créer de l'art. Alors allons-y. Sachez que certaines des choses que nous avons abordées en classe figurent sur votre liste de choses à faire depuis trop longtemps. Et il est temps de les mener à bien, et honnêtement, ne vous laissez pas gêner par ces tâches ennuyeuses, comme le dépôt d'une demande de SARL, vous barrer la route. Utilisez les systèmes et les suggestions de flux de travail dont nous avons parlé pour planifier ces tâches et commencez à les rayer de votre liste dès aujourd'hui. Nous espérons que tout ce que nous avons abordé dans ce cours vous a permis de vous sentir plus confiant quant à ce que vous devez faire pour gérer une entreprise professionnelle prospère. Vous savez, cela peut être intimidant, mais les avantages d'être votre propre patron peuvent en valoir la peine Vous pouvez le découvrir, surtout si vous suivez les étapes que nous vous avons décrites. C'est bien du chemin à parcourir pour terminer ce cours. C'est du chemin à parcourir. Assurez-vous de télécharger votre projet de classe. Et si vous voulez en savoir plus, rendez-vous sur nos autres cours sur Skillshare, nous sommes ravis pour vous et votre entreprise Vas-y, sois légitime. Trop légitime pour arrêter Ouais, ouais. Trop légitime Trop légitime pour arrêter. Oui, youpi.