Transcription
1. Introduction: Êtes-vous un entrepreneur solo ou un propriétaire de
petite entreprise qui essaie de
prendre le contrôle et de ne pas perdre tête avec toutes
les choses quotidiennes que vous devez bien faire en restant
dans le coin parce que je vais vous donner quelques-unes de
mes préférées ? des conseils sur la façon de rester productif
et de se
débrouiller , d'accord, donc si vous êtes un entrepreneur solo ou un propriétaire de
petite entreprise, même si vous avez quelques personnes dans votre équipe
qui vous aident dans les choses, rester productif
et se concentrer sur votre liste de choses à faire peut
devenir très difficile. J'ai
parfois eu un assistant qui m'a aidé travail
administratif et j'ai quelques autres entrepreneurs qui m'
ont aidé pour certaines choses. Mais pendant la majeure partie
de ma vie professionnelle, tout a été de ma faute. Il y a donc peu de choses que j' aime faire pour
m'aider à rester concentrée, à rester sur ma tâche
et à être productive, surtout lorsque je me
sens dépassée. Maintenant, quelques-unes des choses que
je ne vais pas mentionner, choses comme
se débarrasser des distractions, prendre du temps pour moi, prendre des pauses,
sortir, faire une promenade. Tout ça est génial. Je suis sûr que ça aide à être
productif, mais d'accord, si je prends le temps
d'aller me faire masser, je n'obtiens toujours
rien. Donc je ne vais pas trop
vous ennuyer avec ces trucs de productivité moelleux.
2. Conseils pour les propriétaires de petites entreprises: Mon premier conseil pour
rester productif en
tant que propriétaire de petite entreprise ou entrepreneur solo est d'établir une routine. Maintenant, je pense que c'est bon. J'ai moi-même du mal
avec ça. C'est pourquoi je le dis d'abord. Je vais en quelque sorte oublier ça. routines sont géniales. Si vous pouvez vous préparer à commencer
à travailler à cette
heure, tous les jours. Peut-être que vous avez
certaines choses que vous faites à la première
heure du matin. Nous fermons boutique à
cette heure de la journée. Super. Une routine peut certainement aider
à rester productif, mais les choses se passent. Parfois, nous ne pouvons pas toujours suivre exactement la même routine. Parfois, nous nous sommes
levés tard la nuit dernière et nous avons envie
de dormir un peu plus. Et franchement, l'une des
raisons pour lesquelles je possède une entreprise pour moi, c'est
parce que je n'aime pas la routine. Si je veux prendre rendez-vous pour quelque chose en
milieu de journée, je veux pouvoir le faire. Donc, si vous êtes une personne de routine, établissez-vous une routine. Très bien, mon prochain, ce que je fais en fait, est de
réserver des jours de travail, peu importe ce que cela signifie pour toi. Donc, ce que je fais, c'
est bloquer certains jours mon calendrier lorsque je ne prends aucun
rendez-vous
avec des clients, je me concentre uniquement sur
l'exécution du travail les
tâches administratives
ou le travail sur mon entreprise. De cette façon, je sais que je ne serai
pas
distrait par des appels entrants
ou d'autres réunions. Je peux me concentrer sur
ce que je dois faire. Cela peut prendre un jour ou
deux jours par semaine, ou peut-être un jour ou
deux par mois, selon le temps
que vous devez
consacrer quelques jours ici et
là à simplement obtenir
les choses. fait, prendre soin des choses
dont vous avez besoin va vous
aider à rester productif. Ensuite, déterminez quand
vous êtes le plus productif, faites autant de travail à ce moment-là pour moi et pour
beaucoup d'autres personnes, je suis le plus productif
le matin avant que les
e-mails ne commencent à arriver, avant l'appel, je commence
à entrer quand ma tête est la plus claire et quand je me
concentre le plus ,
c'est à peu près à la première heure du matin. Donc, si j'ai de grandes
choses à travailler ou des tâches importantes à accomplir, j'ai essayé de les faire à la
première heure du matin. Mais tout le monde n'est pas
du matin. Peut-être travaillez-vous mieux, votre esprit est plus clair
le soir ou la nuit. Si c'est vrai pour vous, alors c'est normal de ne pas être super
productif le matin. Faites des choses plus faciles
, prenez d'autres choses le
matin et
conservez ces choses
pour faire de votre mieux. Ensuite, bien sûr, je ne
pense pas que ce soit le grand secret, mais déléguez
autant que possible. Et les tâches administratives, peut-être les médias
sociaux, les tâches de marketing, tout ce que vous pouvez
confier à quelqu'un d'autre ou tout ce qui n'est pas votre domaine d'expertise ou votre force, déléguez-le autant autant que possible. Je suis nul avec les réseaux sociaux. Je déteste planifier et développer mon propre contenu
sur les réseaux sociaux. Alors je l'ai donné à
quelqu'un d'autre pour qu'il le fasse parce que je
perdrais mon temps à faire quelque chose que je n'aime pas faire et que je ne suis pas
doué alors que je peux le transmettre à quelqu'un d'autre et Concentrez-vous sur
ce que je suis doué.
3. Planifiez votre emploi du temps: Ensuite, j'ai essayé de
planifier votre emploi du temps à l'avance, peut-être le dimanche ou le vendredi après-midi ou
même le lundi matin. Pensez à tout ce
que vous devez
faire ou que vous aimeriez
faire la semaine suivante,
notez tout, faites un « brain dump » de tout ce que vous
aimeriez faire, et puis essayez de prioriser
ce qui doit être fait, ce qui serait formidable et ce qui peut attendre. Et c'est là que Sun Sama est
vraiment utile. Samsara vous permet de planifier
des tâches au jour le jour. Vous pouvez bloquer du
temps pour des tâches spécifiques. Vous pouvez dire combien de temps cette
tâche va vous prendre. Vous pouvez donc voir, visualiser
sur votre calendrier. C'est à ce moment que je vais
travailler sur ce truc. Voici ce sur quoi je
vais travailler ici ,
c'est quand
j'aurai cette réunion, oh, je vais y aller
ce jour-là. Vous pouvez voir exactement comment votre productivité va se
jouer au sein de son soma. Et il s'intègre toutes vos autres applications et outils de gestion de
projet, ce qui est génial si
vous vous sentez toujours dépassé ou si vous avez l'impression
d'avoir tant à faire, je vous le dirai les gars quand
j'en aurai envie dépassé, c'est ce que je suis le
moins productif. Si j'ai tant de choses à faire, je me suis arrêté et je
ne veux rien faire de tout ça. Et donc dans les cas
où je suis très débordée, j'ai essayé
de penser à une grande chose que je pourrais faire chaque jour au lieu d'essayer de tout
entasser en une seule journée et de savoir que
je vais être submergé, Je vais dire, d'accord, tant que
je fais cette chose, je peux dire que c'était une
bonne journée productive. Et encore une fois, c'est
là que c'est fait. Sama est super
pratique pour la planification. Qu'est-ce que je
vais faire aujourd'hui ? Le grand événement de demain sera ça, le lendemain
c'est grand et ainsi de suite. Ou
peut-être que c'est trop accablant. Donc, si faire une grande chose par jour vous semble encore trop, alors
faites simplement de petites choses ou les parties
les plus faciles de
chaque projet en une journée. L'idée ici, le but est
de ne pas
paniquer, de l'assommer, c'est tellement stressé et dépassé que votre réservoir de
productivité, qu'il
s'agisse de terminer
un gros projet aujourd'hui ou de cocher
quelques-uns des des portions
plus petites et plus faciles de
chaque projet en une journée, ce qui vous convient le mieux si vous êtes encore
très dépassé. Je veux dire, ça vous arrive, parfois nous pouvons devenir
productifs tout en ayant l'
impression de nous noyer. Et pour moi ces jours-là, je ne veux rien faire. Et puis au bout du compte, je me sens mal parce que je n'ai rien fait et
j'ai perdu une journée entière. Si vous êtes
complètement sous l'eau et que vous avez l'impression de
ne rien faire. Très bien. Une petite chose,
peu importe l'
importance ou la
minute que cela peut être. Faites une chose, trouvez une petite
chose que vous pouvez faire pour la
journée juste pour avoir la satisfaction de
cocher cette case ou cliquer sur le bouton que
vous avez terminé. De toutes petites tâches. Mon prochain
conseil, gardez des blocs-notes partout. J'ai des blocs-notes
partout dans ma maison. J'en ai un à côté de mon bureau. J'en ai un sur ma
table basse près de mon canapé. J'en ai un à côté de mon lit. J'ai un bloc-notes dans mon sac à main. Vous pouvez utiliser des blocs-notes
sur votre téléphone. Ou si vous avez une
application sur votre téléphone qui vous permet de prendre des
notes, gardez-la partout. Donc chaque fois que tu penses à Oh, je dois le
faire demain, écrire et de cette
façon tu n'as pas à t'inquiéter de savoir si j'oublie de
faire quelque chose ? Parce qu'au moins, tu sais, c'est écrit quelque part. Bien sûr, avec
les distractions, comme je l'ai dit, il y aura moins de distractions que
vous pourrez avoir, plus vous serez
concentré et productif. Ce que j'aime faire. Bien sûr, je garde mon téléphone à côté de moi parce que je veux toujours
avoir mon téléphone à proximité, mais je le tourne face vers le bas
pour ne pas voir les alertes, afin que cette chose
ne s'allume pas et me
distrait pas de
quoi que ce soit d'autre faire. Je le garde près de moi, face cachée pendant que je travaille sur
quelque chose d'important. J'aime également fermer mon
courrier électronique sur mon navigateur Web et toute autre page ou
programme gênant qui pourrait m' éloigner de ce sur quoi j'
essaie de me concentrer.
4. Dernières astuces: Mon prochain conseil, arrête de
dire oui aux choses. Si vous ne
pensez pas vraiment à beaucoup d'entre
nous, nous avons beaucoup de
choses à venir. Des invitations à des événements de
réseautage, des personnes qui veulent
prendre un café avec nous, ou peut-être que nous sommes invités
à prendre la parole lors d'une présentation. Toutes ces choses sont d'
excellents moyens de développer votre réseau
d'entreprise, de rencontrer des gens. Mais si tu ne veux pas
vraiment le faire, si tu n'es pas excité à l'idée de
faire quoi que ce
soit,
c'est qu'on te demande poliment de
refuser parce qu'au final, peut-être que tu as raté
cette opportunité, Mais au moins tu
n'auras cette angoisse ou ce stress.
Oh, maintenant je dois faire ce que je ne
voulais vraiment pas faire. Donc, même si vous
pouvez simplement apprendre à dire non à moins que ce ne soit définitivement oui,
gardez
une trace de votre temps
lorsque vous travaillez sur tâches ou des projets
courants ou répétitifs. S'il y a quelque chose
que vous faites régulièrement,
un type de service que vous fournissez
ou quelque chose que vous faites
couramment dans votre entreprise. Gardez une trace du temps que cela vous
prend de cette façon, vous savez combien de temps vous devrez consacrer à ce projet à l'avenir
lorsqu'il reviendra. Parce que si c'est quelque chose de
répétitif en
commun, je vais revenir. Et si nous le savons pour moi, certains types de contrats sont certains lorsque je
crée une LLC, je sais pour la plupart
exactement combien de temps cela me prend. Donc quand j'en ai une à faire, je sais que je dois réserver au moins autant de temps pour
faire ce travail. Bien entendu, utilisez la technologie et automatisez les choses
autant que possible de toute façon que nous puissions tirer parti de toute cette richesse technologique
dont nous disposons pour automatiser les choses et faire
les choses sans nous le fait de devoir les faire nous-mêmes
va évidemment gagner du temps. Cela va rendre nos
entreprises plus efficaces. Cela nous permettra de nous concentrer sur les choses les plus importantes. J'ai fait une vidéo
il y a quelque temps sur certains de mes outils préférés gérer mon entreprise et
automatiser mon activité. Vous pouvez donc consulter le
lien ci-dessous pour cela. Je pense que c'est ce qu'on appelle
les
outils essentiels à la gestion de votre entreprise. Mais jetez-y un œil si vous
voulez en savoir plus sur certains de mes outils préférés pour automatiser et simplifier votre activité. Enfin, je pense que l'une de mes façons préférées de
rester productif, une des
choses les plus importantes que je fais pour rester concentrée et productive, c'est de
penser aux choses
qui consomment mon énergie le plus et faire ces
choses durent dans la journée. Pour moi, je suis une personne assez
introvertie. Beaucoup de contacts humains, d'interactions
en face à face. Cela ne fait que drainer mon énergie. la mesure du possible, j'essaie de planifier des réunions avec des
clients, des Dans la mesure du possible,
j'essaie de planifier des réunions avec des
clients, des appels
téléphoniques, tout ce qui
me permet de parler à une personne. J'ai essayé de les régler pour plus tard
dans la journée parce que je sais qu'
après je
vais être dépensé n'aurai plus
d'énergie pour faire les choses, toutes les autres
choses que j'ai à faire. Je sais aussi que
chaque fois que ce n'est pas possible si je dois avoir
une réunion le matin, je sais que je vais être assez
fatiguée après cette réunion. Cela me dit de ne pas planifier
toutes ces choses importantes difficiles à faire après toutes ces réunions parce que je vais avoir besoin de faire une sieste. Je vais avoir besoin de
m'asseoir sur le canapé, emmener Rocky faire une
promenade ou de
faire quelque chose pour me détendre et
récupérer l'énergie
qui a été dépensée dans ces interactions entre
humains. Mais ce n'est peut-être pas le cas, vous travaillez
peut-être sur un aspect spécifique de votre entreprise ou peut-être sur la planification
des médias sociaux si vous le
faites vous-même. Si tu sais que c'
est vraiment Tucker Xiu qui draine ton énergie. Planifiez cela pour la dernière chose la journée ou la dernière
chose de la semaine, ou un moment où vous
savez qu'après cela, vous pourrez simplement vous détendre et ne vous
inquiéter de rien d'autre. C'est tout pour cet épisode. Les gens laissent un commentaire ci-dessous. Dites-moi ce que vous en pensez. Et encore une fois, n'oubliez pas de
consulter la description pour des liens vers des
informations et des ressources supplémentaires, y compris un lien pour obtenir votre
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beaucoup de nous avoir regardés.
Aldz Kocharyan, Business Coach
