Organisez vos idées, projets, objectifs et connaissances en toute notion

1. Introduction: Hey amis et bienvenue à cette série. Que vous souhaitiez commencer une nouvelle habitude comme la méditation ou l'exercice, ou peut-être un projet plus important comme créer votre propre entreprise. Vous y avez peut-être pensé encore et encore. Vous en avez peut-être parlé avec un ami, mais avez-vous fait quelque chose de concret à ce sujet ? Dans cette série, je vais vous présenter un système qui a contribué à grandir au niveau personnel et professionnel en organisant mes idées, projets et objectifs. Mais d'abord, je vais vous donner un aperçu du système et vous expliquer comment il m'a aidé. Dans les prochaines vidéos, nous allons approfondir chaque partie de tout ça. Maintenant, plongons dedans. La première question que vous pourriez vous poser est pourquoi ai-je besoin d'un tel système ? Nous avons tous des centaines de projets, d'idées ou d'objectifs, mais notre cerveau ne se souvient pas de tous. Et avant de mettre en œuvre le système, il était assez difficile pour moi de me souvenir de tous. Par exemple, je pourrais être sous la douche et trouver la prochaine idée de démarrage. Ou je pourrais parler avec un ami d'un sujet spécifique comme par exemple, méditation et je veux essayer. Si toutes ces idées ne sont pas mises dans un système, nous, humains, avons tendance à les oublier ou à ne rien faire à leur sujet. J' espère donc avoir clairement indiqué que sans système, il est assez facile d'oublier vos idées de projet ou vos objectifs. Le deuxième problème est la cohérence et le travail. Par exemple, si mon rêve est de grimper le mont Kilimandjaro, il ne suffit pas de le savoir, je dois me préparer et faire toutes les actions qui me conduiraient à être en mesure de le faire. J' ai besoin de trouver des randonnées proches de chez moi pour commencer, j'ai besoin de suivre mes progrès et mon niveau de fitness, j'ai besoin d'acheter du matériel, je dois préparer mon voyage, etc, etc Eh bien, cela ressemble à un liste simple à faire ayant 20 rêves ou objectifs différents. Nous rendons cette liste de tâches très difficile à organiser et à hiérarchiser. Avoir un système en place vous aidera à savoir quelle est la prochaine action à faire et évitera et réduira tout le temps que vous passez à vous promener. Par exemple, en planifiant une randonnée le dimanche un jour avant, nous allons augmenter les chances que si vous vous réveillez un dimanche matin et pensez  : « Ok, qu'est-ce que je vais faire aujourd'hui ? » Dans le livre, Atomic Habits, James Clear dit que vous ne montez pas au niveau de vos objectifs, vous tombez au niveau de votre système. Et ce qu'il veut dire par là, c'est que peu importe la motivation que vous êtes. C' est plus sur la façon dont vous allez y arriver. Par exemple, vous pouvez être vraiment motivé pour faire un demi-marathon. Mais si vous ne mettez pas toute la préparation avant, vous ne serez pas en mesure de faire le demi-marathon. Même si vous avez une motivation incroyable, vous ne serez pas en mesure parce que vous ne serez pas prêt. Et avoir un système en place vous aide à préparer toutes les différentes étapes que vous devez faire pour atteindre votre objectif. Créer et trouver ce système m'a pris plus d'un an. Et la raison principale était que je devais le rendre complet, mais en même temps, pas trop compliqué. Maintenant, nous allons avoir un aperçu du système. Le système est divisé en deux parties. La première partie est le Gestionnaire des tâches, qui est une version améliorée d'une liste de tâches. L' idée ici est de répertorier tous les différents objectifs, projets et idées que vous avez comme une liste de projets. Ensuite, vous divisez ces grands jalons en petites tâches que vous pouvez effectuer en peu de temps. Au fur et à mesure que vous accomplissez ces petites tâches, une par une, vous vous rapprocherez de terminer ce projet. La deuxième partie est un système de gestion des connaissances. L' idée ici est de rassembler toutes les informations que vous avez. Tous les nœuds de cours en ligne, vidéos que vous regardez, livres que vous lisez , etc., en un seul ordre par sujet ou plus précisément, projet. De cette façon, vous conserverez et aurez un meilleur accès à toutes les informations que vous digériez quotidiennement. Je suis sûr à 100% que tous les objectifs que vous avez sont réalisables si vous consacrez du temps et de l'énergie à faire les bonnes choses, et évitez de perdre votre temps et votre énergie à faire des choses inutiles. Dans cette série, je vais partager ce système avec vous. Espérons que, avec elle, vous saurez exactement où vous voulez aller, quelles actions faire, quelles habitudes développer et atteindre votre plein potentiel. Merci de regarder et de vous voir dans la prochaine vidéo. 2. Aperçu du système: Hey amis et bienvenue à ce cours où vous apprendrez à construire un système efficace pour vous aider à grandir dans votre vie personnelle et professionnelle. Vous apprendrez également à gérer les connaissances que vous acquérez sur une base quotidienne, Un système bien rangé et organisé vous aide dans votre vie quotidienne. Il vous aidera à rester organisé et concentré sur le fait. Vous saurez exactement ce que vous êtes censé faire et vous assurerez que ceux-ci correspondent à vos objectifs. Avant de plonger directement dans le système. Donnons un aperçu de ces différentes parties. Le système est divisé en deux parties. Le Gestionnaire des tâches est la partie qui gérera la partie faisant. Vos idées de projet ou vos objectifs. Les tâches pour ces projets, planification trimestrielle, hebdomadaire et quotidienne. Le système de gestion des connaissances gérera la partie « connaissances ». Il contiendra des balises dans la façon d'organiser et de regrouper tout ensemble. Il contient également des notes, des livres, des cours et des formations, des médias, c'est-à-dire des articles, des vidéos et des podcasts. Dans la vidéo suivante, nous allons parler de la façon de vous inscrire à Notion et d'importer le modèle. Merci de regarder et de vous voir dans la prochaine vidéo. 3. Importer: Dans cette vidéo, nous allons parler de la façon d'inscrire et d'importer le modèle. L' ensemble du système utilise un outil appelé Notion. Notion est un outil puissant qui vous aide à organiser vos notes de manière simple et intuitive. La première étape si vous ne l'avez pas encore fait est de vous inscrire à Notion. Pour vous inscrire sur Notion, vous devez aller à un point de notion o et cliquer sur le bouton en haut à droite, inscrivez-vous. Et suivre est le processus d'inscription. Donc c'est la page que vous allez voir après avoir réussi à vous inscrire à Notion. Et ce que vous devriez faire est de cliquer sur la gauche ici pour ajouter une page. Et puis ici, vous allez sur le lien du modèle et cliquez sur le lien vers la page. Et puis après cela est fait, vous devez cliquer sur le bloc de gauche ici où vous pouvez tenir le bloc qui est la page, et le faire glisser dans la partie gauche pour l'avoir comme racine de votre notion. Et maintenant, si vous cliquez sur le tableau de bord ici, vous avez le tableau de bord à la racine de votre projet sur l'océan et vous pouvez y accéder facilement. Nous allons approfondir chaque partie du système dans les prochaines vidéos. Pour la vidéo suivante, je veux que vous vous inscriviez à Notion et importez le modèle. Cela sera nécessaire pour le reste du cours. Merci de regarder et de vous voir dans la prochaine vidéo. 4. Projets: Définissons plus précisément ce que je considère comme un projet. Donc, un projet est une idée, un projet ou un objectif que vous avez. Et cela peut être quelque chose comme commencer une habitude de méditation, investir dans le marché boursier, organiser un voyage. En outre, il n'a pas besoin d'être bien défini et précis, surtout au début. Différents statuts pour votre projet. Ces statuts sont importants car ils vous aident à connaître les projets que vous pouvez aborder. Et aussi ils vous aideront à passer d'un projet brut, une idée brute, quelque chose qui n'est pas vraiment concret, à quelque chose de fini. Nous allons les développer plus tard, mais comme un aperçu, il y a une idée ici que vous écrivez quelque chose qui vient de sortir de votre esprit sans trop y penser, affiner ici vous penserez plus à votre idée. Vous réfléchissez à la raison pour laquelle vous voulez y parvenir, à ce que vous voulez accomplir exactement et à la façon dont vous allez y parvenir. Ensuite, une fois que votre projet est clairement défini, il est prêt à démarrer. En cours. Vous commencez déjà à faire une tâche, puis post arrêté et terminé. Maintenant, plongons dans le premier statut, ce qui est l'idée. Comme je le disais dans la vidéo précédente, notre cerveau est conçu pour trouver des idées, pas pour les stocker. C' est pourquoi la première chose que je veux que vous fassiez est de penser à cinq idées, projets ou objectifs différents que vous avez en ce moment, et de les ajouter au système. Pour ajouter un nouveau projet, vous devez faire défiler jusqu'au Centre de conception et cliquer sur « Projets ». Une fois cela fait, vous cliquez sur « Nouveau » ici sur la petite flèche et « Nouveau projet ». Disons donc que je veux commencer une habitude de méditation et aussi suivre mes finances. Je vous recommande de toujours écrire vos idées, projet ou votre objectif quand ils vous viennent à l'esprit. Et la meilleure façon que je trouve pour cela, parce que je n'ai pas toujours l'application Notion, par exemple, est d'ouvrir l'application sur votre téléphone pour les notes. Ainsi, par exemple, vos notes pour iPhones ou Google Keep pour les utilisateurs Android. Et même si vous n'avez pas d'applications, vous pouvez utiliser une note de bloc, mais vous notez toutes ces idées que vous avez au fur et à mesure qu'elles viennent. Et une fois par semaine, quand je ferai mon examen hebdomadaire, vous y arriverez plus tard. J' ai mis toutes ces choses différentes que j'ai écrites, tous ces nœuds différents et je les ajoute dans le système en tant que projets ou idées. Maintenant, transformons ces idées abstraites en projets plus concrets. Pour cela, nous devrons passer à l'étape suivante, qui est le raffinage. Le meilleur moyen que j'ai trouvé d'affiner ces projets est de me poser plusieurs questions. Les questions sont répertoriées dans le modèle pour y accéder, allez au processus de raffinage et cliquez sur le bouton Basculer. Voyons quelles questions nous avons là. Nous allons prendre l'exemple ici de l'un de mes objectifs qui est « Commencer une habitude de méditation ». La première question est : « Qu'est-ce que je veux accomplir ici ? » Cela vous aide à définir plus précisément ce qu'il s'agit et à ajouter plus de détails. Par exemple, je veux commencer à méditer cinq minutes par jour le matin, est beaucoup plus spécifique que « Démarrer une habitude de méditation ». La deuxième question est : « Comment puis-je mesurer mes progrès ? Il s'agit de trouver un moyen de rester motivé en constatant des progrès. Je vous recommande de définir cela en fonction de quelque chose que vous pouvez contrôler. Par exemple, si votre objectif est de démarrer une chaîne YouTube, il est préférable d'avoir une progression basée sur le nombre de vidéos que vous publiez par semaine, puis le nombre d'abonnés que vous avez. La troisième question est « Est-il possible et en mon pouvoir d'y parvenir ? Il s'agit davantage d'engagement et il est clair que c'est quelque chose qui est réalisable et qui ne dépend que de moi. Si cela ne dépend pas de moi que je dois entrer de nouveau les deux questions précédentes. La question suivante est : « Y a-t-il un moyen d'améliorer et de fixer le temps d'y arriver ? Comment vont-ils réaliser ce projet si je n'avais qu'un mois, une semaine ? Y a-t-il quelqu'un que je connais qui peut m'aider ? Cela vous aide à explorer de nouvelles solutions de rechange sont des moyens d'atteindre un objectif similaire. Cela apporte plus de créativité et vous aide également à remuer des idées liées à votre projet. Ici, par exemple, je pourrais aller à une retraite de méditation ou contacter un ami qui a fait beaucoup de méditation et lui demander conseil. Il peut s'agir d'une nouvelle tâche ou d'un nouveau projet. La question suivante est : « Qu'est-ce qui m'empêchera d'y parvenir ? Quelles sont les autres solutions ? » Ici, vous cherchez tous les différents bloqueurs qui pourraient vous empêcher d'atteindre votre objectif et de trouver des solutions ou des alternatives pour éviter d'être dans cette situation. Pour ce but précis, je pourrais dire n'avoir aucune connexion internet, manquer mon alarme et être en retard ou en voyage. La solution ici serait de télécharger la méditation, avoir hors ligne et de faire la méditation après le travail si je manque mon alarme. Enfin, la dernière question est la plus importante pourquoi est-ce que je veux y parvenir ? Vous trouverez ici au moins cinq raisons pour lesquelles vous souhaitez réaliser ce projet, cette idée ou cet objectif. Cela vous aide à rester motivé en connaissant les raisons pour lesquelles vous faites ce projet spécifique et aussi être sûr que vous le faites pour la bonne raison. Il y a d'autres domaines dont nous n'avons pas discuté aujourd'hui qui sont liés au système de gestion des connaissances. On en parlera plus tard. Maintenant que vous vous êtes posé toutes ces questions différentes, vous pouvez maintenant changer le titre de votre projet en quelque chose de plus concret. Pour la prochaine vidéo, je veux que vous affinez les cinq idées différentes projet sur les objectifs que vous aviez au début de cette vidéo en vous posant les questions dans le modèle. 5. Tâches: Maintenant que vous définissez votre projet plus précisément, ce que nous voulons faire est de dresser une liste de tâches à faire pour réaliser votre projet. Cette liste de tâches ressemble un peu à une liste de tâches, mais pour chaque projet. Mais d'abord, définissons ce qui est une tâche. Une tâche devrait être quelque chose qui peut être fait en plusieurs heures. Plus les tâches sont petites, mieux c'est. Donc, disons que votre projet consiste à commencer une habitude de méditation. Un bon exemple d'une tâche serait, par exemple, d' installer une application pour méditer ou rechercher une bonne vidéo YouTube pour méditer ou peut-être acheter un livre sur la méditation ou lire le premier chapitre de ce livre. Vous n'avez pas besoin de définir toutes les différentes tâches pour réaliser votre projet. Mais vous devriez avoir au moins deux tâches pour chaque projet. Ceci est nécessaire pour ne pas avoir de projets qui n'ont pas d'élément exploitable à faire et rester coincé dans ces projets. Nous nous occuperons de cela lors de la planification hebdomadaire et trimestrielle, nous parlerons de ces différentes étapes dans les prochaines vidéos. Une tâche possède plusieurs attributs. Le premier attribut est status, et vous avez ensuite, la tâche est prête à commencer à travailler. attente signifie que la tâche ne peut pas être effectuée parce qu'elle dépend d'une autre, ou parce que ceux-ci dépendent d'un facteur externe. Par exemple, si la tâche consiste à ouvrir un compte d'investissement et que vous attendez de recevoir les documents. , il vous attendra. L'idée ici d'être en mesure de garder une trace de toutes ces tâches lors de votre revue hebdomadaire, nous allons parler de commentaires hebdomadaires dans d'autres vidéos. Ensuite, vous avez un impact, il s'agit de l'impact que la tâche a sur votre projet. Cela vous aide à travailler sur la tâche la plus importante pour votre projet. Par exemple, si votre projet est d'aller à la salle de gym trois fois par semaine, acheter de bonnes chaussures est important, mais pas aussi important que rechercher quel gymnase aller, d'y aller et de payer pour un abonnement. Il vous aidera à savoir quoi terminer et sur quoi vous concentrer. d' abord. Puis vient la priorité, qui n'est utilisée que pendant la planification hebdomadaire et quotidienne. Il est utilisé pour hiérarchiser les tâches sur lesquelles travailler au cours de la semaine entre les différents projets que vous avez. La tâche a également une date d'exécution et une date d'échéance. La date de réalisation est la date à laquelle vous prévoyez d'effectuer la tâche et la date d'échéance, est la date à laquelle elle doit être effectuée. La principale raison d'utiliser une date d'échéance est de ne pas attendre le dernier moment de la tâche et de pouvoir planifier en conséquence. Nous en parlerons plus tard dans cette série. Il y a également un attribut de quart qui étiquette automatiquement le quart du projet de la tâche. Maintenant, ajoutons des tâches à nos projets. Pour ajouter une tâche à un projet, je peux faire défiler les projets ici où j'ai la liste de tous les différents projets que j'ai, puis cliquer sur Nouveau projet qui m'intéresse. Donc, par exemple ici développer une habitude de méditation, et puis je peux faire défiler ici. J' ai donc le processus d'affinage que j'ai défini précédemment et les tâches ici, qui est la tâche actuelle et la tâche accomplie. Donc, disons que je veux créer une nouvelle tâche qui sera d'acheter le livre « The Power of now ». Et quand je clique ici sur Ouvrir et ici je peux mettre le statut. Ensuite, parce qu'il est prêt à affronter et à définir l'impact qui est moyen. Toutes les autres propriétés seront définies plus tard. Une fois que vous l'avez ajouté au moins deux tâches à un projet, vous pouvez changer le statut de ce projet de « Raffinage » à « Suivant ». Votre projet est prêt à être abordé. Dans la prochaine vidéo, nous allons parler de la planification de vos projets et décider lequel aborder en premier lors d'un processus appelé planification trimestrielle. Pour la vidéo suivante, je veux que vous définissiez au moins deux tâches pour chaque projet que vous avez écrit auparavant. 6. Planification Quaterly: Dans les vidéos précédentes, nous avons créé une liste de projets et avons passé le processus de raffinage, puis ajouté une liste de tâches pour chaque projet que vous aviez. Dans cette vidéo, nous allons parler de la planification trimestrielle, qui consiste à sélectionner et hiérarchiser les différents projets sur lesquels vous allez travailler au cours des trois prochains mois. Maintenant, vous avez la liste de tous les différents projets que vous voulez réaliser dans votre vie. Mais vous devez toujours les prioriser et, bien sûr, travailler sur eux. Savoir quel attaquant de projet vous aidera à vous concentrer sur toutes les différentes tâches que vous devez effectuer pour terminer ces projets. Vous ne serez pas non plus errer, ne sachant pas ce projet à faire ou quelles tâches à faire, ou essayer de faire trop de projets en même temps, La planification trimestrielle est divisée en deux parties, la partie de révision et le partie de planification. Au cours de l'examen, vous réfléchissez au dernier trimestre et vérifiez ce sur quoi vous avez travaillé, combien de progrès vous avez fait et l'état de votre projet. Au cours de la planification, vous déciderez de ce sur quoi vous vous concentrerez au cours du prochain trimestre. Pour planifier votre trimestre, vous devez faire défiler directement ici jusqu'à « Planifier un nouveau trimestre ». Et ici, vous avez cette page avec les bascules que vous pouvez directement basculer et obtenir tous les détails sur ce que vous êtes censé faire. La première étape consiste à vérifier tous les différents projets du trimestre précédent. Ici vous pouvez voir tous les différents projets que vous avez eu au cours du trimestre précédent. Et ce que vous pouvez faire est de cliquer par exemple, ici sur « Suivre mes finances », et ici vous pouvez voir directement, si vous allez à la tâche, vous pouvez voir toutes les tâches en cours et les tâches qui ont été effectuées. Ainsi, par exemple, ce projet a encore une tâche à faire. Donc je vais le garder comme ça. Mais si vous avez un projet qui est complètement terminé, alors je peux changer le statut ici à Terminé directement et il n'apparaîtra plus. La deuxième étape consiste à créer un nouveau trimestre et à fermer le précédent. Pour cela, vous devez cliquer sur le bascule ici, et ici vous avez le trimestre précédent, vous allez mettre une date de fin de la date d'aujourd'hui, donc le 20 mars 2021, alors vous devez créer un nouveau trimestre. Donc, vous allez cliquer sur la flèche ici et nouveau trimestre, puis vous écrirez 2021, par exemple, Q2. Et ce qui est vraiment important ici, c'est d'ajouter la date de début, qui est aussi la date d'aujourd'hui. Donc le 20 mars. Maintenant, vous allez tous mettre à jour et montrer les projets qui sont liés à ce nouveau trimestre. Si vous n'ajoutez pas la date de début et la date de fin du trimestre précédent, alors il affichera toujours les projets du trimestre précédent, Maintenant que j'ai créé un trimestre. Je peux décider d'ajouter le projet au prochain trimestre. Donc, pour cela, je clique sur le bascule ici. Et ici, j'ai la liste de tous les différents projets. Et je peux voir combien de tâches il reste et je peux décider quel projet l'emmener pour le prochain trimestre. Je peux aussi décider d'affiner une idée. Ainsi, par exemple, je pourrais décider d'aller sur le « apprendre à cuisiner nouvelles recettes » et passer par le processus de raffinage de la vidéo du projet. Mais je peux aussi décider d'ajouter, par exemple, peinture de mon salon comme le deuxième quart, des projets. Je peux également décider de continuer à suivre mes finances. Donc ici, je peux aussi sélectionner et développer une habitude de méditation. Par exemple, une fois que j'ai décidé tous les différents projets que je veux faire pour le nouveau trimestre, je peux voir ici un aperçu de tous les différents projets. La dernière étape est quand je clique sur cette bascule où je dois écrire toutes les différentes tâches auxquelles je pense pour chaque projet de cette liste. Donc, par exemple, je peux passer par peindre mon salon et décider d'ajouter une nouvelle tâche. ou aller à l'habitude de méditation développer, suivre mes finances. L' idée ici est d'avoir toujours au moins deux tâches afin d'avoir des éléments exploitables pour ces projets. Pour la prochaine vidéo, je veux que vous passiez en revue la planification trimestrielle et la planification des projets que vous voulez faire pour les trois prochains mois. Maintenant, nous connaissons tous les différents projets que vous voulez réaliser au cours des trois prochains mois. Dans la prochaine vidéo, nous allons parler de planification hebdomadaire et quotidienne, qui consiste à planifier toutes les différentes tâches que vous devez faire pour réaliser vos projets. 7. Planification hebdomadaire: Maintenant que nous avons la liste des projets pour ce trimestre, nous devons décider des tâches sur lesquelles travailler pour la semaine. J' appelle ce processus de planification hebdomadaire, et c'est ce dont nous parlerons dans cette vidéo. Pour planifier la semaine prochaine, allez au plan la semaine prochaine ici. Et puis vous avez une liste des différentes actions que vous devez faire. Dans la première étape, vous vérifiez chaque projet du trimestre et vous vérifierez si le projet est terminé. Ainsi, dans ce cas, vous pouvez changer directement le statut du projet à Terminé ou Suivant. Et dans ce cas, vous avez besoin d'au moins deux tâches pour poursuivre votre projet. Donc, par exemple, ici, je peux vérifier ce projet ici, et je peux voir ici la liste de toutes les différentes tâches qui doivent encore être effectuées. Ici. La tâche qui a déjà été faite. Dans ce cas, j'ai deux tâches ici. Je n'ai pas de tâches Terminé, donc je peux continuer avec ce projet. Je n'ai pas besoin de faire quoi que ce soit. Le deuxième projet suit mes finances. Et si je fais défiler vers le bas, je peux voir que j'ai encore une tâche à faire. Mais dans ce cas précis, c'est la dernière tâche que je dois faire pour ce projet. Donc je n'ai pas besoin d'avoir deux tâches, donc je peux continuer. Le dernier projet est le salon de peinture. Et quand je fais défiler ici, je vois qu'il y a deux tâches d'attente. Il est recommandé dans chaque planification hebdomadaire de vérifier toutes les tâches d'attente et de voir si vous pouvez faire quelque chose pour déverrouiller la tâche. Donc, par exemple, dans ce cas, j'attends de recevoir une commande. Ce que je pourrais faire après deux semaines, par exemple, si je ne le reçois pas, est d'ajouter une nouvelle tâche sera envoyer un e-mail à la boutique. Et ce serait une tâche que je planifierais ici comme une tâche supplémentaire. Cela aidera à débloquer la situation et à aller de l'avant. L' étape suivante est que si je n'ai pas de projets, si tous les projets sont terminés, alors je peux décider d'ajouter un nouveau projet ou d' affiner une idée dans un projet et de travailler dessus directement ce trimestre. La prochaine étape importante est de vérifier les tâches à exécuter la semaine prochaine en fonction de votre horaire. Donc ici, par exemple, j'ai la liste de toutes les différentes tâches pour tous les différents projets que j'ai planifiés pour ce trimestre et je peux décider de la date d'échéance ici, par exemple, la semaine prochaine, je veux travailler là-dessus. Donc ici, je peux mettre, par exemple, le sixième, et ici je peux décider d'installer Headspace le 7, par exemple, et ainsi de suite. Je voudrais donc mettre ici des priorités, ce qui est la priorité pour ce jour où je veux faire cette tâche. C' est assez utile lorsque vous avez beaucoup de choses à faire. Donc, parce que vous pouvez décider ce sur quoi vous voulez vous concentrer ce jour-là et ce qui n'est pas si important que vous pouvez faire le lendemain. Par exemple, je pourrais dire ici que c'est la première priorité, donc c'est la chose la plus importante pour ce jour-là. Alors que cette chose ici ne serait pas vraiment le plus important. Mais par exemple, envoyer un e-mail pour déverrouiller la situation ici serait la première priorité, je le ferais ce jour-là. Et puis si je vais sur le dernier bascule ici, je peux voir la liste de tous les différents plans de tâches pour la semaine prochaine. Donc ici, je vois les balises pour le sixième, la tâche du septième, et ainsi de suite. Donc maintenant, je suis de retour dans le tableau de bord et si je vais à aujourd'hui peut avoir accès à toutes les différentes tâches pour la journée. Donc ici, par exemple, j'ai installé et m'inscrire à l'espace de tête. Et lorsque cette tâche est terminée, je peux décider de la faire glisser et de la déposer dans la tâche Terminé. Ensuite, ici, je peux voir toutes les différentes tâches pour cette semaine avec le statut aussi bien. Donc ici, il devrait être le prochain en fait, si je vais à toutes les tâches ici, je peux voir la liste de toutes les tâches différentes pour tous les projets de ce trimestre. Et je peux également décider d'ajouter plus de tâches ou changer la date de la tâche si je veux directement à partir d'ici, Maintenant, vous avez un système efficace et vous pouvez créer des projets ajouter des tâches à eux et décider quoi travailler sur un trimestriel, hebdomadaire et quotidienne. Pour la prochaine vidéo, je veux que vous fassiez le planning hebdomadaire. Dans la prochaine vidéo, nous allons parler d'un système de gestion des connaissances, un moyen de rassembler toutes les informations que vous obtenez et de les lier à votre projet. 8. Aperçu du système de gestion des connaissances: Salut amis, bienvenue à la deuxième partie de ce cours où nous parlons du système de gestion des connaissances. Mais d'abord, voyons pourquoi vous avez besoin d'un tel système. La première raison est de rassembler tous les renseignements dans les grands livres sur une base quotidienne. Vous saurez où les informations sont stockées et vous n'aurez pas besoin d'aller à différentes applications ou ordinateurs portables. La raison suivante est de relier tout ce que nous mettons en scène et projets afin que vous puissiez facilement trouver toutes les informations dont vous avez besoin en rapport avec eux. Le dernier est de consommer activement du contenu. Cela vous oblige à prendre des notes précieuses et à apprendre avec une écoute active, au lieu de simplement consommer. Il y a différentes choses que vous voulez stocker des informations à partir de notes, livres, cours et ateliers et médias, qui est l'eau utilisée pour les vidéos, les podcasts et les articles. Et la table de type musculaire est une liste de tous les différents sujets qui vous intéressent. Exemple de cible serait, par exemple, dans la méditation ou les affaires, il n'y a pas de limites à ce qu'il peut être. Voyons maintenant comment cela fonctionnerait sur Notion. Pour voir toutes les balises, allez dans le Centre de connaissances et cliquez sur les balises principales. Ici vous avez une liste de toutes les différentes balises et pouvez en créer une nouvelle en cliquant sur le Nouveau. Une fois que vous cliquez sur l'étiquette, vous pouvez ajouter une icône, une photo de couverture, et voir la liste de toutes les notes et livres, cours, formations et médias liés à cette balise. Pour la prochaine vidéo, je veux que vous créez cinq tags sur des sujets qui vous intéressent. Dans la vidéo suivante, nous allons parler de la façon d'ajouter des notes. 9. Notes: Dans cette vidéo, nous allons parler de la façon d'ajouter des notes. Nous notons tous les jours des notes, qu'il s'agisse de nos études, de notre travail ou de nos projets personnels. J' ai rencontré plusieurs problèmes en utilisant d'autres outils et méthodes. Le premier problème est à quel point il est difficile de trouver une note spécifique. Si, par exemple, j'ai utilisé bloc-notes et j'y ai écrit tous les jours, comment puis-je trouver une note que j'ai écriteil comment puis-je trouver une note que j'ai écrite trois mois sur le projet sur lequel je veux commencer à travailler maintenant, j'aurais besoin de parcourir à nouveau ce bloc-notes et de rechercher cela note spécifique. C' est plutôt encombrant. La deuxième colonne est qu'il est difficile de regrouper des idées sur le même sujet ou les mêmes projets. Disons que je veux trouver toutes les notes que j'ai écrites sur la méditation. Comment puis-je le faire avec une application comme Evernote ou même un ordinateur portable ? Mais le dernier problème est que ne pas avoir la possibilité de regrouper les notes conduit à des notes dupliquées. La façon d'améliorer cela dans le système consiste à ajouter des attributs à une note. Le premier est des tags comme par exemple, dans la méditation ou les affaires. Le deuxième attribut est les projets qui sont liés à celui créé dans la première partie de ce cours. Il y a plusieurs avantages à le faire de cette façon. Le premier est qu'il est plus facile de trouver des notes spécifiques. Je peux utiliser la recherche ou cliquer sur une balise ou des projets spécifiques. Il est également plus facile de regrouper des idées sur le même sujet ou projet en cliquant simplement sur la balise sur le projet. C' est très utile lorsque vous voulez avoir un aperçu de toutes les connaissances que vous avez recueillies sur un sujet ou des projets spécifiques. Avant d'écrire une note, je peux secouer si cette note a déjà été ajoutée et qu'il y aura moins de notes dupliquées. Maintenant, allons à Notion et voyons comment cela fonctionne. Pour ajouter une nouvelle note, accédez au Centre de connaissances et aux notes. Ici vous pouvez cliquer sur Nouveau et ajouter plusieurs tags ou projets à votre note Si vous allez à un projet spécifique et que vous descendez à la partie connaissance, vous pouvez voir la liste de toutes les notes que vous avez prises sur ce projet. Si vous allez dans la base de données des balises principales et que vous cliquez sur la balise, vous pouvez voir toutes les différentes notes liées à cette balise. Organiser mes notes de cette façon a changé la vie pour moi car je pouvais facilement trouver mes notes par projet ou par tags. Et ils pourraient se débarrasser de toutes les différentes notes dans d'autres applications et ordinateurs portables. Parfois, on n'a pas internet. Je viens d'écrire mes notes dans un cahier ou dans une autre application. Et une fois par semaine, je prends juste toutes les notes qui, en dehors du système et les mettre directement dans Notion. De cette façon, j'ai toutes mes notes en un seul endroit. Pour la prochaine vidéo, je veux que vous ajoutiez certaines de vos notes relatives à certains de vos projets. A partir de maintenant, vous écrivez vos notes directement là. Dans la vidéo suivante, nous parlons de cours et de formations. 10. Cours: Dans cette vidéo, nous allons voir comment ajouter des cours et des formations. À travers nos carrières et notre vie personnelle, nous suivons tous des cours et des formations. Il y a plusieurs raisons de les ajouter au système de gestion des connaissances. La première raison est que cela vous aidera à savoir quels cours et formations vous prévoyez de faire en rapport avec votre projet. La deuxième raison est que cela vous aide à rassembler toutes les choses que vous avez apprises au lieu de les avoir dans des cahiers séparés. Maintenant, allons dans Notion et voyons comment cela fonctionne. Disons que je reçois un e-mail sur un cours de méditation en ligne qui semble prometteur et qui m'aiderait à développer un projet d'habitude de méditation. Je pourrais soit décider de le faire dès maintenant, soit le lier au projet et le démarrer quand je veux me concentrer sur ce projet. Deux ajoutés au système, allez aux cours et formations et créez une nouvelle entrée en cliquant sur la flèche près de Nouveau. Alors ajoutons apprendre la méditation avec Mark. Je baserais l'URL dans le champ URL et définirais « pourrait faire » comme état. Liez-le au développement de votre habitude de méditation. Et je pourrais aussi ajouter quelques tags comme la méditation par exemple. Maintenant, quand j'ai regardé vraiment développer un projet d'habitude de mutation, je serai en mesure de voir ce cours. Une fois que je commence le cours, je peux changer le statut à faire maintenant. Ensuite, j'écrirai toutes les notes de cette classe sur cette page et je la vendrai pour la compléter. Une fois que c'est fini. Pour la vidéo suivante, je veux ajouter quelques cours et formations que vous voulez suivre et ajouter quelques notes à celle que vous avez fréquentée. Dans la vidéo suivante, nous allons parler de livres et de notes de livre. 11. Livres: Dans cette vidéo, nous allons parler de notes de livre et de livre. abord, parlons de la raison pour laquelle il est important d'ajouter des livres au système. Avoir une base de données de livres vous aide à garder une trace de tous les livres que vous lisez ainsi que des livres que vous souhaitez lire à l'avenir. Je l'utilise comme un endroit où j'ajoute des livres que les gens que je connais me sont recommandés ou que j'ai découvert mais n'ont pas le temps de lire en ce moment. Plus tard, je peux décider quel livre commencer à lire en fonction du projet sur lequel je veux progresser, et aussi écrire des notes sur les livres que j'ai lus. La deuxième raison est de garder une trace de ce que vous avez appris en lisant des livres. Personnellement, j'achète des livres électroniques, mis en évidence les nœuds avec la fonction de surbrillance Kindle et je synchronise les nœuds avec un outil appelé Readwise. Puisque c'est un peu compliqué à mettre en place, je vais en parler plus dans la section bonus de ce cours. La dernière raison est que vous allez lire activement, à la recherche des pépites d'or du livre que vous lisez. Ce sera une façon plus productive de lire pour vous et vous aidera à vous en souvenir plus. Maintenant, voyons comment ajouter un livre dans la base de données. Pour ajouter un livre allez dans les livres et cliquez sur Nouveau. Maintenant, vous pouvez mettre un titre, un sous-titre, un auteur et une image. J' utilise généralement l'image de couverture et les icônes afin qu'elle soit bien affichée dans la vue de la galerie. Vous pouvez définir le statut sur intéressé ou à lire. Et vous pouvez également le lier à un projet ou ajouter des balises. Dans la page, vous pouvez maintenant écrire quelques notes. Ainsi, par exemple, si vous avez un livre physique, vous pouvez parcourir toutes les différentes notes, vous le mettez en surbrillance et copiez ce que vous trouvez le plus important là-bas. Maintenant, vous pouvez aller à votre projet et voir la liste de tous les livres qui y sont liés. Pour la prochaine vidéo, je veux que vous ajoutiez cinq livres que vous voulez lire. Vous pouvez également ajouter des livres que vous lisez avec les notes que vous avez mises en évidence ou en vous demandant ce que j'ai appris de ce livre ? Quels sont les principaux points à retenir de ce livre ? Dans la prochaine vidéo, nous parlerons de ce que j'appelle les médias, c' est-à-dire tout le contenu que vous rencontrez quotidiennement. Nous parlons ici d'articles, de vidéos et de podcasts. 12. Medias: Aujourd'hui, nous allons parler d'un moyen de gérer tout le contenu que vous rencontrez. Comme toujours, voyons pourquoi cela est important dans notre système de gestion des connaissances. Que je regarde YouTube, lise des articles ou juste écoute des podcasts. Je me suis rendu compte que je consommais souvent sans prendre de notes ni apprendre quoi que ce soit. Par conséquent, j'ai créé ce tableau pour écrire ce que j'ai appris dans mes propres mots. De cette façon, je consomme activement le contenu que je rencontre. Le deuxième point est que j'ai découvert que lorsque j'ai une liste de contenu, je veux plonger dans. Il est plus facile de ne pas être distrait et de consommer du contenu qui n'a rien à voir avec mes objectifs. Cela se passait quand j'ouvrais YouTube. J' ai d'abord regardé des vidéos et lentement j'ai fini par regarder du contenu qui ne m'aiderait pas avec mes objectifs ou mes projets. J' ai décidé d'appeler ce média de table. Et là, vous pouvez lister des vidéos, des articles et des podcasts. Voyons maintenant comment le faire sur Notion. Tout d'abord, je vous conseille d'installer une extension Chrome appelée « Notion Web Clipper ». Il vous aidera à créer automatiquement une entrée dans la base de données des médias lorsque vous trouvez un bon contenu en ligne. Pour ce faire, rendez-vous sur https://notion.so/web-clipper et téléchargez l'extension Chrome. Cliquez ensuite sur le bouton Connexion et connectez-vous à votre compte. Enfin, sélectionnez la base de données des médias et l'espace de travail. Maintenant, voyons ce qui est un processus que je fais quand je vois quelque chose d'intéressant, quand je vois quelque chose d'intéressant, je pense que sur le Web clipper et l'importer dans ma table de médias. Ensuite, j'ajoute quelques balises. Maintenant, vous avez la table avec tout le contenu différent et vous pouvez décider quand vous avez du temps libre pour regarder, lire ou écouter, et en même temps écrire quelques notes sur la page Notion. S' il s'agit d'un article, vous pouvez également mettre en surbrillance ou modifier l'article et noter uniquement les points clés. Slowlu, vous allez construire une étonnante base de données de connaissances. Prendre des notes vous aidera également à rester plus concentré sur ce que vous consommez. Pour la prochaine vidéo, je veux que vous ajoutiez cinq vidéos, articles ou podcasts que vous voulez regarder, lire ou écouter pendant que vous consommez, écrivez des notes et résumez les points clés. 13. Conclu: Maintenant, récapitons rapidement le fonctionnement de l'ensemble du système. Dans la première partie du cours, nous avons parlé du système de gestion des tâches, qui est la façon d'organiser les projets. Chaque fois que vous avez une idée de quelque chose que vous voulez réaliser, vous l'ajouterez en tant que projet. À tout moment, vous pouvez parcourir la liste de toutes ces idées et passer par le processus de raffinage pour les définir plus précisément, pensant s'il y a d'autres moyens d'atteindre cet objectif, ce que vous voulez exactement atteindre et comment vous planifiez pour y parvenir. Au cours de cette phase d'affinage, vous ajouterez également les premières tâches à effectuer pour démarrer directement ces projets. Chaque trimestre, vous effectuerez une planification dans laquelle vous sélectionnez les projets sur lesquels vous souhaitez travailler au cours du trimestre. Chaque semaine, vous planifierez la tâche qui doit être faite pour aller de l'avant avec vos projets et vous indiquerez la tâche sur laquelle vous allez travailler au cours de la semaine. Et la deuxième partie de ce cours, nous avons parlé du système de gestion des connaissances et comment consommer activement du contenu tout en alimentant la base de données de connaissances avec tous les nœuds, cours et formations, livres, résumés et médias que vous consommez pour que vous les liez avec Starbucks et projets, ces hubs vous pour trouver les notes que vous avez prises, vous serez surpris combien de nœuds vous pouvez avoir jusqu'à un an ou deux si vous ajoutez de nouveaux nœuds chaque fois que vous rencontrez des contenus qui vous intéressent. Merci d'avoir regardé ce cours. J' espère qu'il a été utile pour vous, que vous utilisiez ce système ou que vous soyez inspiré par celui-ci et construisiez le vôtre. Je suis sûr que cela vous aidera à organiser votre vie et à grandir sur un plan personnel et professionnel. Ici, il y a un infini.