Apprendre Excel pour la saisie de données : un guide du débutant !

1. Bienvenue et introduction au cours Introduction: Bonjour. Je tiens tout d' abord à vous souhaiter la bienvenue à ce cours. Je m'appelle Sadik Umer, et je serai votre entraîneur tout au long de ce cours Ce cours est conçu pour les débutants complets. Il s'agit d'un cours Excel pour la saisie de données, destiné aux débutants. Même si vous n'avez jamais utilisé Microsoft Excel de votre vie, vous serez en mesure de suivre et, à la fin de ce cours, vous aurez les compétences et les capacités nécessaires pour commencer à effectuer des tâches de saisie de données avec Microsoft Excel. Je vais partager toutes les bases, de la création d'une feuille à mise à jour d'une feuille, en passant par l' enregistrement d'une feuille. Qu'est-ce que Even Ros ? Qu'est-ce qu'une colonne après avoir utilisé quelques formules de base qui vous aideront à nettoyer et à organiser vos données. Et ce cours vous sera très utile si vous souhaitez peut-être devenir assistant virtuel et commencer à ouvrir la saisie de données en tant que service au client ou même simplement en tant que freelance, exploitant un service de saisie de données au client Et cela vous sera également très utile si vous souhaitez simplement l'ajouter en tant que compétence dans le SCV Si vous souhaitez peut-être être embauché comme assistant administratif ou assistant Opie, Microsoft Excel est quelque chose que vous voudrez utiliser, car la saisie de données est une tâche que la plupart des assistants administratifs et des assistants de bureau utilisent. À la fin de ce cours, je vais vous montrer un exemple concret de tâche de saisie de données. Je vais partager mon score et vous montrer un travail vraiment simple, un vrai travail que j' ai réalisé pour un client vais vous montrer comment j'ai fait le travail afin que vous puissiez regarder par-dessus mon épaule et que vous puissiez également vous entraîner au polo, et vous pourrez même l'utiliser comme échantillon de travail. Donc, si vous êtes prêt à commencer, apprenez Excel de A à Z et commencez à l'utiliser pour la saisie de données. Ce cours est absolument pour toi. J'enseigne la saisie de données sur YouTube depuis quelques années et j'ai décidé de suivre ce cours car saisie de données est un service constamment demandé. Il est très utile pour tous ceux qui souhaitent démarrer l'assistance virtuelle ou même si vous souhaitez simplement travailler dans le secteur du soutien administratif, vous devez l'apprendre. Microsoft Excel joue un rôle important dans la saisie de données, et c'est pour cela que j'ai spécifiquement créé ce cours. Donc, si vous êtes prêt à maîtriser Excel et à commencer à effectuer des tâches de saisie de données, je vous verrai dans la prochaine leçon de ce cours. Merci d'être là. 2. Qu'est-ce que la saisie de données ? (contexte VA): Dans cette leçon, nous allons donc comprendre ce qu'est exactement la saisie de données. saisie de données est simplement le processus de mise à jour de certaines données, en insérant certaines données d'une manière facile à lire et à comprendre Par exemple, je peux vous envoyer une pile Microsoft Excel ou une pile CBS contenant beaucoup de données. Je pourrais peut-être me rendre sur un site d'annonces immobilières comme Zero et exporter une liste de données contenant peut-être 1 000 listes de propriétés, et je peux vous l' envoyer et je dirais que j'ai besoin de vous pour me procurer toutes les propriétés dont le prix est de 300 à 500 000 dollars Et les propriétés doivent se trouver dans une certaine zone. Et je veux que les données me permettent de comprendre facilement quelle propriété se trouve dans cette zone et quelle propriété se trouve dans cette zone. Les données sont floues. Le fichier contient de nombreuses données aléatoires, peut-être 1 000 lignes de données dans Microsoft Excel. Et votre travail va consister à vous asseoir, à examiner les données. Nettoyez le tout, supprimez toutes les propriétés qui ne sont pas pertinentes, toutes les propriétés qui ne répondent pas aux critères du client, vous les supprimez de la feuille de calcul, vous vous assurez de ne laisser que celles qui répondent à certains critères, et vous agrandissez la ligne et les colonnes, assurez que tout est bon et facile à lire et comprendre afin que regardez d'abord quand quelqu'un regarde les données, il sera capable de tout lire et de comprendre Il s'agit d'un exemple de saisie de données. Un client peut également vous envoyer un fichier PDF contenant des numéros PON, numéros de téléphone aléatoires, ainsi que les noms et adresses des personnes Votre travail consistera à parcourir le document et à trouver des personnes qui vivent dans une certaine région et à les répertorier avec leurs coordonnées. Et un autre exemple est celui de quelqu'un qui possède un site Web de commerce électronique. S'ils ont peut-être 1 000 produits répertoriés sur leur site Web et qu'ils ont tous les produits sur une feuille de calcul. À la fin de la journée, vous travaillerez tous les jours, vous vous rendez sur le spot et vous comparez la quantité de chaque produit qu'ils ont dans leur magasin, et vous la comparez à un certain nombre de produits qu'ils ont sur une feuille de calcul, vous vous assurez de tout mettre à jour pour qu' il corresponde. En un coup d'œil, ils peuvent consulter la feuille de calcul et voir chaque produit avec le numéro de quantité de chaque produit qu' ils possèdent et la disponibilité du produit Il s'agit d'un autre exemple. La saisie de données consiste simplement à obtenir des données aléatoires difficiles à lire et à comprendre, puis à les organiser, rendre plus faciles à regarder, à comprendre et à lire. Il s'agit d'une explication générale de ce qu'est la saisie de données. Dans la leçon suivante et dans les leçons suivantes, nous allons voir des exemples concrets, et nous allons réellement passer à l'essentiel, afin que vous ayez une compréhension encore meilleure et plus claire de ce qu'est la saisie de données. Dans la leçon suivante, nous allons examiner les différents types de services de saisie de données proposés par l' assistant virtuel afin que vous compreniez encore mieux ce qu'est la saisie de données et comment utiliser la saisie de données dans Excel P. Je vous verrai lors de la prochaine leçon. 3. Types de tâches de saisie de données que les VA font: Dans cette leçon, nous allons donc comprendre le type de tâche, le type de tâche de saisie de données effectuée par l'assistant virtuel. Et la première chose que nous allons examiner est la tâche de base de saisie des données. Les tâches de base de saisie de données incluent la copie de données d'un pomat à l'autre Un client peut vous envoyer un fichier PDF contenant des données, et votre travail consistera peut-être à copier les données du PDF et à les taper dans un fichier Microsoft Word. Ou Google Doc, et le client peut vous envoyer une capture d'écran ou peut-être même presser une feuille de papier contenant des données, et il vous l'enverra. Vous pouvez simplement copier les données et les mettre dans une pile Microsoft Excel Un bon exemple est que j'ai déjà travaillé pour une cliente qui travaille elle-même avec elle. Et lorsqu'elle reçoit un appel, elle est thérapeute. Ainsi, lorsqu'elle passe un appel avec un client, elle prend des notes, au hasard. Quand elle aura fini de travailler avec un client, elle prendra une photo. Elle va prendre sa note. Un bout de papier, et elle me l'enverra. Et je vais l'organiser dans un Google Doc. Je le tape avec le nom de son client, et je saisis toutes les informations de telle sorte que chaque fois qu'elle veut simplement consulter les informations du client, lorsqu'elle ouvre le Google Doc, elle voit le nom de tous les clients. Si elle ouvre le nom de chaque client, elle verra toutes ses notes qu'elle tape sur une feuille de papier. Il s'agit donc d'un exemple de taxe sur les données et les peluches, qui fait partie du régime de base Un autre exemple de tâche de saisie de données de base consiste copier et à accélérer des données d' un document à un autre Permettez-moi de vous donner un autre exemple. Si vous travaillez pour un bien immobilier à Besto, ils peuvent vous envoyer une pile Microsoft Excel contenant peut-être 1 000 listes de propriétés Les propriétés ont peut-être toutes leurs adresses partout aux États-Unis, et les propriétés se situent dans des gammes différentes, et peut-être qu'il y a des mobil-homes dedans. Donc différents types de maisons. Il existe des maisons unifamiliales. Il existe des maisons multifamiliales. L'appartement est une longue liste contenant de nombreuses données, et votre travail pourrait consister à classer pour permettre au client de voir plus facilement les propriétés dans une fourchette de prix dans une fourchette de prix, voir chaque propriété dans chaque état dépendant Donc, votre travail pourrait être de créer peut-être une pile, vous pouvez créer dix feuilles Google dépendantes. Il vous suffit de parcourir la grande liste et copier chaque propriété située dans chaque État différent, mettre dans une feuille séparée, sélectionner chaque propriété qui se situe peut-être dans une fourchette de prix et de la coller dans une autre feuille séparée. Vous copiez des données d' une pile pour les transférer rapidement dans une autre pile afin de les organiser et de les rendre plus faciles à lire et à comprendre Un exemple de taxe de saisie de données un peu plus avancée que le type de copie et de test de base consiste peut-être à effectuer une certaine validation des données. Par exemple, un client peut vous envoyer une pile contenant beaucoup de données, et votre travail pourrait consister à calculer tous les prix moyens de chaque maison. Peut-être que les maisons sont peut-être 1 000 maisons, 1 000 propriétés sur une feuille de calcul Et le client veut connaître le prix moyen d'une maison en Californie, peut-être. Votre travail consistera donc à épingler toutes les propriétés situées en Californie, à les mettre dans une seule feuille de calcul et à utiliser une pomula pour indiquer le prix moyen des maisons en C'est donc un peu plus avancé. Vous allez devoir utiliser quelques pomelas, une validation des données et un peu moins pour le comprendre autre exemple est de collecter des données à partir de Contact Pom et de les organiser dans une feuille séparée de Google ou dans un Microsoft Excel. Par exemple, un client a peut-être un pompon sur son site Web que les gens sortiront un pompon et soumettront pour une raison ou une autre, ou pour faire simple, disons que vous travaillez pour quelqu'un qui est recruteur Recruter pour d'autres personnes. Et peut-être que chaque semaine, ils publient une demande d'emploi et 1 000 personnes postulent pour chaque emploi. Votre travail sera donc une fois la candidature fermée, vous allez au bas du formulaire et vous téléchargez toutes les réponses des personnes, peut-être dans une pile CBS, et vous parcourez les réponses, le client vous donnera les critères à suivre. Si vous recherchez, vous passez en revue toutes les personnes qui soumettent la candidature. Si vous n'avez pas fourni ce type d'informations, vous les supprimez de la liste. Toute personne ne répondant pas aux critères, vous la supprimez une fois que vous avez fini supprimer toutes les personnes qui ne répondent pas au minimum requis, puis vous le nettoyez, vous l'organisez manière à ce qu'il soit plus facile pour votre client d'accéder aux réponses, et vous l'envoyez au client. Il ne s'agit donc que d'un type de tâche de saisie de données que vous allez effectuer à l'aide de Microsoft Excel. Dans la prochaine leçon que nous allons examiner, pourquoi le client engage-t-il même assistant virtuel de saisie de données ? Pourquoi la saisie de données est-elle importante ? Et pourquoi le client engage-t-il quelqu'un pour effectuer la saisie de données à sa place ? Parce qu'il est clair que le travail de saisie de données n'est pas très difficile. Microsoft Excel n'est pas très difficile à apprendre. La plupart des clients qui vont vous engager pour faire de la saisie de données travaillent pour eux, ils savent comment utiliser Excel eux-mêmes. Alors pourquoi t'engageront-ils ? C'est ce que nous allons examiner dans la prochaine leçon. Alors je vais t'y voir. 4. Pourquoi les clients sous-traitent la saisie de données: Alors pourquoi le client externalise-t-il les tâches de saisie de données à un assistant virtuel Étant donné qu'il est clair que la saisie de données à l'aide de Microsoft Excel n' est pas très difficile. Presque tout le monde peut apprendre Excel en peu de temps et effectuer des tâches de saisie de données. Alors pourquoi le client engage-t-il quelqu'un pour le faire à sa place ? Et je peux vous en dire une seule et unique raison. La plupart du temps, la plupart des tâches de saisie de données prennent du temps. de données prend beaucoup de temps travail de saisie de données prend beaucoup de temps, la plupart du temps, et c'est l' une des principales raisons pour lesquelles le client embauche un assistant virtuel et externalise la tâche de saisie de données C'est pourquoi c'est une bonne chose pour vous, assistant virtuel, car vous n'avez pas besoin d' être un expert dans des domaines spécifiques avant d'être embauché. Le client veut juste que vous lui fassiez gagner du temps et si vous pouvez lui faire gagner du temps, il peut vous le donner. C'est pourquoi la première étape consiste simplement à apprendre à utiliser Microsoft Excel. Si tu apprends à utiliser Microsoft Excel, bon NOP, alors tu apprends simplement à te présenter et tu pourras trouver un client sans être expert en quoi que ce soit Parce que le client externalise les balises de saisie de données. Parce que cela prend du temps. Même si j'ai des employés qui travaillent pour moi, les employés ont les responsabilités parentales. Il peut donc parfois être difficile de transmettre la taxe de saisie des données à quelqu'un qui est peut-être un assistant administratif. Il est peut-être difficile de répercuter la taxe sur quelqu'un qui s' occupe actuellement d'autre chose, et c'est pourquoi le client externalise le service de saisie de données à un assistant virtuel Et il est très rare une entreprise embauche un employé chargé de la saisie de données. Les entreprises embauchent des assistants administratifs et assistants administratifs personnels, des choses comme ça. Mais la saisie de données, la plupart du temps un client, si quelqu'un ne veut tout simplement pas payer la taxe sur la saisie des données, nous engageons un assistant virtuel parce que c'est facile à faire. Même si vous ne savez pas comment faire, il est facile d'apprendre Microsoft Excel après avoir appris Microsoft Excel. Vous pouvez commencer à effectuer la taxe de saisie des données sans trop de problèmes. Ainsi, dans la plupart des cas, c'est plus facile, il est moins coûteux d'engager un assistant virtuel pour effectuer travail de saisie des données pour le client au lieu de le faire lui-même, ou de confier le soin à un membre de son équipe de s'en occuper. C'est la fin de ce module. Et dans le prochain modèle, nous allons réellement commencer par les tutoriels. Je vais vous montrer comment commencer à naviguer, comment accéder à Google Sheet et Microsoft Excel, comment naviguer dans le fonctionnement lignes et les colonnes, comment tout se trouve dans Microsoft Excel et Google Sheet et comment enregistrer votre travail Alors je vais t'y voir. 5. Comment accéder à Microsoft Excel (Web/bureau) Excel: Dans cette leçon, je vais partager mon écran et vous montrer exactement comment accéder à Microsoft Excel et comment accéder à Google Sheet. Mais avant cela, je vais vous expliquer les différences. Microsoft Excel est un logiciel que vous installez sur votre ordinateur. Il s'agit d'un logiciel que vous installez de la même manière que vous installez un navigateur, un navigateur Chrome , un pré-Box, un logiciel que vous installez sur votre ordinateur. Vous devez donc l'avoir dans votre ordinateur et faire votre travail sur votre ordinateur. Lorsque vous utilisez Microsoft Excel, vous ne pouvez l'utiliser que vous-même. Lorsque vous avez terminé, vous sauvegardez votre travail, vous l'enregistrez sur votre ordinateur. Si vous ouvrez un autre ordinateur, vous ne pouvez pas accéder à la pile laquelle vous travaillez sur votre ordinateur. Si ce Microsoft Excel se trouve uniquement sur votre ordinateur. Il s'agit là d'une différence majeure. La feuille Google. Travaillez de la même façon. Vous pouvez faire presque tout ce que vous pouvez faire dans Microsoft Excel, vous pouvez faire avec Google Sheet. Mais la différence, c'est que Google Sheet est en ligne. Vous utilisez Google Sheet, il vous suffit de vous connecter à votre navigateur, ouvrir votre navigateur et de vous connecter à Google Sheet, puis vous pouvez simplement l'ouvrir et commencer à l'utiliser. Et si vous commencez à travailler dans Google Sheet, vous pouvez simplement fermer le navigateur. Si vous ouvrez un autre ordinateur, vous pouvez simplement vous connecter à votre compte Gmail et vous aurez accès à cette même feuille Google Sheet. Vous pouvez partager le lien avec n'importe qui en ligne, et tout le monde peut accéder à votre feuille Google Sheet et vous pouvez même collaborer et travailler ensemble. Dans la plupart des cas, il est donc plus facile d'utiliser Google Sheet car il est en ligne, il est gratuit et vous pouvez faire presque tout ce que vous pouvez faire avec l'un, vous pouvez faire avec l'autre. OK, je vais donc partager mon secret maintenant et vous montrer comment accéder à Microsoft Excel sur votre ordinateur. Et comment accéder à Google Sheet en ligne. Donc, tout d'abord, je vais vous montrer comment accéder à Microsoft Excel sur votre ordinateur. Et ce qu'il vous suffit de faire c'est que si vous ouvrez votre ordinateur, il vous suffit de cliquer sur Windows ou sur Commande. Si vous cliquez sur Windows, vous pouvez voir Micro, vous pouvez voir Excel ici. Mais si vous n'avez pas vu Excel, vous pouvez simplement le rechercher dans la barre de recherche. Ici, lorsque vous recherchez Excel, vous allez accéder à César. Ça y est, juste ici. Il vous suffit cliquer sur Ouvrir pour l'ouvrir. Il s'agit de l'interface de Microsoft Excel sur votre ordinateur. Vous voyez cela nouveau lorsque vous cliquez sur Nouveau, vous allez créer une nouvelle pile Microsoft Excel. Ou vous pouvez simplement cliquer ici Document vierge. Voici quelques exemples de bienvenue sur Excel Pile et un tutoriel Poma. Ce sont toutes des choses que vous pouvez explorer. Et si vous cliquez ici, vous pouvez voir plus de modèles. Mais si vous voulez simplement commencer à travailler avec Excel, vous cliquez sur ce classeur vide et un classeur vide va souvent apparaître Il s'agit de votre classeur vierge sur lequel vous pouvez commencer à travailler Vous pouvez commencer à travailler sur votre classeur vierge et à enregistrer vos fichiers Voici donc comment vous pouvez accéder à Microsoft Excel sur votre ordinateur. Ensuite, je vais vous montrer comment accéder à Google Sheet en ligne . Et pour accéder à Google Sheet, nous devons d'abord accéder à un navigateur. La première chose que vous devez faire est de vous connecter à un compte Gmail lorsque vous ouvrez votre navigateur . Lorsque vous êtes connecté à un compte Gmail, vous pouvez simplement accéder à la barre de recherche et accéder à docs dotggle.com Allez sur dotggle.com. D'accord, une fois le chargement terminé, c'est Google Docs, et nous n'allons pas travailler avec Google Docs. Nous allons travailler avec Google Sheet. Vous devez donc vous rendre ici sur cette icône de menu. Lorsque vous cliquez dessus, voici tous les outils Google que vous pouvez utiliser. Mais aujourd'hui, nous allons utiliser Google Sheet, donc vous cliquez sur Sheet, et cela vous amènera à Google Sheet. Et vous pouvez également accéder à docs dotggle.com Si vous cliquez sur ce lien, vous allez atterrir directement sur cette page sans même utiliser l'icône du menu. Ainsi, lorsque vous êtes connecté, si vous avez créé une autre feuille de calcul, vous les verrez ici. Mais si vous n'avez pas d'autre feuille Google Sheet, celle-ci sera vide. Dans mon cas, c'est vide. Je n'ai jamais créé de feuille Google avec ce compte GML Si vous souhaitez créer un nouveau document Google Sheet, vous devez cliquer sur cette grande icône en forme de plus. Si vous souhaitez jeter un œil à un modèle, voici un modèle que vous pouvez consulter. Si vous cliquez sur cette galerie de modèles, vous pouvez ouvrir un modèle et simplement les parcourir et voir s'il y a quelqu'un qui ressemble à ce que vous voulez, afin que vous puissiez commencer à travailler avec. Mais si vous voulez commencer avec un document vierge, il vous suffit de cliquer ici, et un document vierge va souvent se produire. OK, c'est donc l'interface Google Sheet. s'agit simplement d'une barre latérale que vous pouvez utiliser pour ajouter des tables, mais nous pouvons collecter cette icône pour la fermer Et lorsque nous la fermons, voici notre pile de feuilles Google. Vous voyez qu'il ressemble beaucoup à celui de Microsoft Excel. Voir les différences se trouve juste dans le menu. Différentes choses sont situées à différents endroits, mais en termes d'interface, c'est presque exactement la même chose. Voici comment vous pouvez accéder à Microsoft Excel et à Google Sheet. Tout au long de ce cours, je vais utiliser Google Sheet car il est simplement plus accessible et plus facile à utiliser. Et si vous voulez pratiquer aux deux endroits, vous pouvez simplement vous entraîner aux deux endroits. J'espère donc que vous comprenez maintenant comment accéder à Google Sheet et Microsoft Excel. la leçon suivante, je vais vous montrer comment naviguer dans Google Sheet, comment naviguer dans la feuille, comment naviguer dans la feuille, comment naviguer dans les éléments de menu, les lignes et les colonnes. C'est ce dont vous allez parler dans la prochaine leçon. Alors je vais t'y voir. 6. la navigation dans l'interface Excel: Dans cette leçon, nous allons passer en revue l'interface de Microsoft Excel. Je vais vous montrer comment naviguer dans l'interface. Nous allons utiliser Google Sheet. Je vais vous montrer comment accéder à tous les éléments du menu et comment accéder à toutes les lignes et colonnes. C'est ce que nous allons examiner. Je vais donc partager mes compétences afin que nous puissions commencer. Ainsi, une fois connecté, vous créez un nouveau document Voici ce que nous allons examiner : un document vierge. Et la première chose que je veux vous montrer c'est ce menu de navigation ici. C'est ici que vous allez naviguer et faire presque tout ce que vous voulez. Vous voyez, lorsque vous cliquez sur Pile ici, vous pouvez créer, ouvrir une nouvelle feuille de calcul, en créer une nouvelle Si vous avez un Google, autre set séparé sur votre ordinateur ou une pile Microsoft Excel sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer souvent pour la trouver votre ordinateur et la télécharger Vous pouvez l'importer. Ces deux objets font la même chose. Vous pouvez faire une copie de cette feuille de calcul actuelle. Vous pouvez le partager avec d'autres personnes. Vous pouvez le télécharger. Vous pouvez changer son nom. Nous reviendrons sur ce point plus détail plus tard dans le cours. Et si vous cliquez sur Modifier, vous verrez Annuler et Rétablir Si vous faites quelque chose, que vous apportez modifications et que vous souhaitez l'annuler, vous cliquez ici ou cliquez sur Rétablir pour voir un raccourci annuler, vous pouvez cliquer ici ou cliquer sur Ctrl Z pour annuler ou sur Ctrl Y pour rétablir Vous pouvez couper, copier First et First special. Nous les examinerons plus tard dans le cours. Mais c'est dans ce menu de navigation que nous allons apporter de nombreux changements. Et ces autres articles ici, c'est là que nous allons apporter des modifications aux pomatines Nous allons utiliser ces objets, ces petites icônes. Nous allons les utiliser pour pomper toutes les données que nous avons ajoutées dans notre feuille de calcul C'est donc ici que vous allez écrire toutes vos données, ajouter toutes vos données, et ces icônes de menu. C'est ici que vous allez pomper vos données, mettre les éléments en gras, en italique, ajouter C'est ici que tu vas tout faire. Et cette barre de navigation ici, c'est ici que vous allez apporter modifications qui affecteront l' ensemble de la feuille séparée. Et vous voyez la feuille ici, c'est la feuille avec laquelle nous travaillons. Si vous collectez cette icône plus, vous allez ajouter une autre feuille et vous pouvez ajouter différents éléments ici. Et quand vous venez ici, vous voyez qu'une feuille séparée est une feuille séparée. Ainsi, si un client partage une grosse pile avec vous, vous pouvez voir une pile avec une feuille différente, et chaque feuille contiendra ses propres données s'agit donc que d'une base générale de l'interface et de son fonctionnement. Dans la leçon suivante, nous allons comprendre plus en détail ce qu'est une cellule, qu'est-ce qu'une ligne ? Qu'est-ce qu'une colonne et qu'est-ce qu'une feuille ? Je vais t'y voir. 7. Comprendre les lignes, les colonnes, les cellules et les feuilles: Dans cette leçon, nous allons comprendre ce qu'est une cellule, une ligne, une colonne et une feuille dans Excel. Je vais partager mon scurnce afin que nous puissions commencer. Donc, la première chose que nous allons comprendre est ce qu'est une colonne. Une colonne est simplement la ligne située sous cet alphabet. Si vous cliquez sur ce B, par exemple, vous voyez que tout ce qui se trouve sous ce B se trouve dans la colonne B. Si vous cliquez sur D, tout ce qui se trouve sous D se trouve dans la colonne D. Si vous cliquez ici, vous voyez que ce que vous avez sélectionné se trouve dans la colonne G. Donc tout ce qui se trouve sous les éléments alphabétiques est une colonne. Et ces chiffres ici, c'est ce qu'on appelle une ligne. Lorsque nous cliquons sur trois, tout ce qui se trouve dans cette ligne se trouve dans la troisième ligne. Si nous cliquons sur ce six, tout ce qui se trouve sur cette ligne se trouve dans la sixième ligne. Lorsque nous cliquons dessus, avant de le faire, qu'en est-il des boîtes individuelles ? Cette boîte individuelle est ce que l'on appelle une cellule. Cette boîte individuelle, chaque case est une cellule. Et cette cellule que je viens de sélectionner se trouve dans la colonne D, ligne huit. C'est donc à Deight et vous pouvez le voir ici. Le numéro, le nom de cette cellule que j'ai sélectionnée, c'est Deight Si je choisis celui-ci, c'est H ten. Vous voyez qu'il se trouve sous la colonne H et la dixième ligne. Voici donc ce que sont les lignes de colonnes et les ventes. La prochaine chose est la feuille, ce que nous avons expliqué un peu plus tôt. C'est le feuillet 1. Voici le feuillet 2. Vous pouvez avoir plusieurs feuilles et vous pouvez avoir différentes données et différentes feuilles. Vous pouvez avoir une feuille contenant peut-être une liste de noms commençant par A, et une autre feuille contenant une liste de noms commençant par B. Vous pouvez avoir une feuille contenant la liste des propriétés situées en Californie. Vous pouvez avoir une autre feuille contenant la liste des propriétés situées en Arkansas Voilà donc ce qu'est une feuille. J'espère donc que vous comprenez maintenant ce qu'est une colonne, qu'est-ce qu'une cellule et qu'est-ce qu'une feuille ? La prochaine chose que je vais vous montrer dans la prochaine leçon est de vous faire économiser du travail. Alors je vais t'y voir. 8. Sauvegarder votre travail (local et cloud): Dans cette leçon, je vais vous montrer comment enregistrer votre travail. Il est important de sauvegarder votre travail en permanence. Lorsque vous commencez à travailler avec Excel, dès que vous apportez des modifications importantes, il est important de sauvegarder votre travail, car pour une raison ou une autre, si vous fermez une cuve ou si vous fermez une pile, il est important de sauvegarder votre travail, car pour une raison ou une autre, si vous fermez une cuve ou si vous fermez une pile, vous perdrez tout le travail que vous avez effectué. C'est pourquoi il est important de sauvegarder régulièrement votre travail. Et je vais partager mon écran pour que nous puissions commencer. Je vais donc commencer par vous montrer comment enregistrer votre travail en ligne et également comment enregistrer votre travail. Sur ton ordinateur. La première chose à faire avant même de sauvegarder le travail, c'est qu'il s'agit d'une feuille Google Sheet, nous pouvons la renommer Nous pouvons nommer notre pile. Vous voyez en ce moment que cela est indiqué sur une feuille de calcul intitulée. Nous pouvons simplement cliquer dessus, cliquer sur le backspace pour tout supprimer, et nous pouvons écrire un nom pour tirer notre pile Nous pouvons voir quelque chose comme un fichier, extraire CoS C'est un nom que tout le monde va voir. Tout le monde va voir quand nous le partagerons avec eux. Oups, je l'ai mal tapé. D'accord ? Donc, lorsque nous vous en partageons une pile, voici à quoi elle ressemblera. Et si vous travaillez en ligne, toutes les modifications que vous apportez sont automatiquement enregistrées. Vous voyez cette icône en forme de nuage avec une coche, cela signifie que toutes vos modifications sont enregistrées. Donc, lorsque vous apportez quelques modifications, assurez-vous de regarder ici. Si cette case est cochée, cela signifie que vos modifications sont enregistrées. Et si vous souhaitez accéder à votre travail sur n'importe quel ordinateur, lorsque nous reviendrons sur toutes les feuilles de calcul dont nous disposons, si vous utilisez un ordinateur avec votre compte Gmail, vous trouverez la pile ici Lorsque vous cliquez dessus, la pile s'ouvre et vous verrez toutes les modifications que vous avez apportées précédemment. Voici comment vous allez enregistrer votre travail dans une feuille Google Sheet. Le prochain endroit est Microsoft Excel. Dans Microsoft Excel, c'est un peu différent car il se trouve sur votre ordinateur Tu dois l'enregistrer sur ton ordinateur. Nous pouvons le faire en cliquant sur Contrôle ou Commande S, et il vous suffit de lui donner un nom. Exemple de pile, et vous cliquez ici pour choisir un endroit où vous souhaitez enregistrer votre pile. Vous choisissez le document où vous souhaitez l'enregistrer, puis vous cliquez sur Sab. Et c'est tout. La pile avait été sauvée. Vous voyez le nom que nous ajoutons ici. Et quand vous le fermez, si vous allez dans le dossier dans lequel vous l'avez enregistré, vous double-cliquez dessus, vous allez l'ouvrir et vous allez effectuer toutes vos modifications exactement là où vous les avez laissées. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment commencer à taper et à modifier du contenu dans une pile Microsoft Excel. Alors je vais t'y voir. 9. Taper et modifier du texte et des chiffres: Dans cette leçon, je vais donc vous montrer comment commencer à taper et à modifier du texte et des nombres dans Excel. Je vais donc partager mon secret afin que nous puissions commencer. Donc, en ce moment, je suis dans le tableau de bord de Google Sheet. Vous vous souvenez que lorsque vous accédez à feuille de calcul docggle.com, vous allez atterrir sur cette page, et il s'agit d'une pile d'échantillons que Si vous n' avez pas ce fichier, vous pouvez simplement cliquer sur ce gros bouton, cette icône en forme de plus pour créer une nouvelle feuille de calcul Mais comme nous l' avons déjà, je vais cliquer dessus pour l'ouvrir. OK, maintenant que notre feuille de calcul est souvent utilisée, je vais commencer par taper des chiffres et du Si vous souhaitez commencer à taper quoi que ce soit, par exemple, si vous avez un PDF, si vous avez un PDF dans lequel vous souhaitez copier du texte à partir du PDF et l'ajouter dans une feuille de calcul, vous pouvez simplement sélectionner chaque cellule contenant le texte ou les chiffres, et vous pouvez commencer à et vous pouvez Mais ce n'est pas tout. Permettez-moi d'abord de vous montrer ceci si je sélectionne ce B, cette colonne B, et que je tape peut-être des données New Excel. Lorsque je clique sur Enter, le message « Je passe à la cellule ci-dessous » s'affiche. Si j'utilise mes flèches, les flèches de mon clavier, je peux aller vers la gauche, la droite et le bas. Et si je veux ajouter des chiffres, je peux simplement taper tous les chiffres que je veux taper. Mais une chose à noter est que si vous souhaitez modifier des nombres, du texte ou quoi que ce soit dans Excel, pas dans Google Doc ou dans un bloc-notes ou quelque chose comme ça. Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire. Si je veux peut-être apporter des modifications à ce texte, j'écris de nouvelles données Excel, et peut-être que je veux les remplacer par de nouvelles données Excel, Pomat, peut-être quelque chose comme ça Vous pensez peut-être que, puisque vous écrivez déjà de nouvelles données Excel, vous allez simplement écrire Po Mat, car c'est ce qui nous manque, mais ce n'est pas le cas. Si vous sélectionnez Zapile et si vous écrivez, vous commencez simplement à écrire Pomat, vous verrez que le texte précédent que vous avez écrit est en surlecture Il avait été supprimé, et maintenant le nouveau texte est ajouté. Alors, comment s'y prendre ? Si vous souhaitez ajouter à ce contenu quelque chose que vous avez déjà écrit dans cette cellule, au lieu de cliquer dessus et de commencer à écrire, vous devez venir ici. C'est ce qu'on appelle le pom lava. Vous devez venir ici et cliquer sur la position exacte à laquelle vous souhaitez ajouter le contenu. Si vous souhaitez ajouter le contenu à la fin, vous devez ajouter votre so à la fin, ajouter de l'espace et écrire ce que vous voulez. Et si vous voulez l'ajouter ici, vous pouvez l'ajouter ici même. Lorsque vous avez terminé d'écrire tout votre contenu, vous pouvez cliquer sur Entrée, et votre contenu est maintenant ajouté dans cette cellule. Ne vous inquiétez pas, vous voyez que le contenu est bien dépassé. Vous ne pouvez pas tout voir parce que ce n'est pas suffisant. La longueur de la cellule n'est pas suffisante pour l' accueillir dans son intégralité. Vous pouvez facilement faire glisser le pointeur comme ceci. Vous cliquez sur ce curseur et souvent dessus pour tout voir, mais nous allons y revenir plus en détail. Mais c'est la première chose que tu vas comprendre. Lorsque vous écrivez des nombres dans du texte Excel, vous pouvez copier des données de n'importe où si vous avez un PDF, si vous tapez des données, vous tapez vos données, mais si vous souhaitez apporter des modifications aux données que vous avez déjà écrites, vous ne pouvez pas simplement sélectionner la cellule et commencer à taper. Si vous le faites, vous allez remplacer ce que vous avez déjà écrit Tu devras venir ici voir cet amateur de pompons et apporter toutes tes modifications. C'est la première chose que vous devez comprendre à propos de saisie et de l'édition de textes et de nombres dans Excel. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment copier, abord, couper, annuler et rétablir Et je vais obtenir des exemples de données afin que nous puissions avoir des données d'extraction à mettre en pratique afin que vous puissiez mieux comprendre comment cela fonctionne. Je te verrai lors de la prochaine leçon. 10. Copier, couper, coller et annuler/refaire: Dans cette leçon, je vais vous montrer comment copier des données d'une pile à une autre sans le faire manuellement. La façon dont vous pouvez simplement copier et rapidement, et je vais vous montrer comment couper des données, ce que signifie réellement copier et ce que signifie couper certaines données, et je vais vous montrer comment rétablir et annuler Donc, sans plus attendre, je vais partager mon écran afin que nous puissions commencer. Bien, pour commencer, je vais supprimer ce contenu avec lequel je m' entraînais précédemment. Et pour supprimer, vous pouvez soit cliquer sur la cellule, cliquer sur Supprimer de votre clavier, sélectionner et cliquer sur Supprimer. Ou vous pouvez surligner comme ceci et cliquer sur Supprimer pour supprimer tout ce qui se trouve à l'intérieur. Nous avons donc maintenant notre feuille vide sur laquelle nous pouvons commencer à travailler. Je vais commencer par vous montrer comment copier et accélérer les données, et je vais utiliser Char GPT pour obtenir des exemples de données avec lesquels je vais travailler Je vais donc simplement aller sur chagpt.com. Je vais utiliser une invite qui permettra à ChagPT de me donner le type exact de données lequel je souhaite commencer à travailler Et je vais utiliser une invite comme celle-ci. Donc, le message que j'ai utilisé est que je mets en pratique mes compétences en Excel. Pouvez-vous me donner un exemple de données avec des colonnes pour l' adresse de la propriété, le nom du propriétaire, prix de la propriété et l' état de la propriété avec lesquels m'entraîner ? J'ai besoin d'une perte PIPT ou de données aléatoires. J'ai oublié de le dire, s'il te plaît. Je vais donc simplement utiliser cette invite et je vais voir ce que JHarpt va fournir OK, super. HargptPvide les données, je peux simplement les télécharger au format Excel Pile, et je vais OK, la pile avait été téléchargée. Je vais juste l'ouvrir. Lorsque je clique dessus, il s'ouvre dans Microsoft Excel. OK. Il s'agit des exemples de données fournis par CharPT Tout au long de ce cours, je vais utiliser ces exemples de données pour m'entraîner et vous montrer tout ce dont vous avez besoin. Je vais cliquer sur une modification de niveau pour pouvoir copier les données. Je vais donc commencer par vous montrer comment copier et saisir des données. Disons qu'il s'agit d'une pile qu'un client vous a envoyée. Je vais juste l' étendre un peu, ou peut-être que je ne le développerai pas pour le moment, mais vous voyez qu'il s'agit d'une colonne pour adresse de la propriété, le nom du propriétaire. Prix de la propriété, état de la propriété. Un client peut vous envoyer ces données. Ils exportent peut-être les données d'un site Web comme Zulu, contient l'adresse de la propriété, le domicile du propriétaire le prix et l' état de la propriété Ils vous demanderont peut-être de trouver des propriétés dans une fourchette de prix spécifique, par exemple, ils vous demanderont d'identifier des propriétés dont le prix se situe entre 300 et 400 000$, et la propriété doit être en bon dans une fourchette de prix spécifique, par exemple, ils vous demanderont d'identifier des propriétés dont se situe entre 300 et 400 000$, état ou en bon état Donc, si c'est la taxe, vous voyez celle-ci, par exemple, vous voyez que le prix de la propriété est de 351 000$ La condition est passable. C'est donc une bonne solution avec laquelle travailler. Nous pouvons donc le copier et le mettre dans la feuille avec laquelle nous travaillons. Je vais donc simplement cliquer ici, cliquer et faire glisser. Cliquez et faites glisser. Ce sont toutes les données que je souhaite copier. Je peux cliquer sur Contrôle C. Lorsque vous voyez cette bordure, cette bordure mobile, cela signifie que vous l'avez copiée. Ensuite, je vais revenir à mon fichier Excel dans ma feuille de calcul Google Je vais venir ici. Je veux peut-être coller les données ici. Je vais sélectionner cette case. Je vais cliquer sur Ctrl B pour coller les données. Vous voyez donc maintenant que ces données exactes ont été vérifiées. Nous analysons les données de ce fichier. Si je veux en copier davantage, je vais le parcourir. Celui-ci est trop cher. Celui-ci se situe dans la fourchette de prix, mais il est en mauvais état, nous pouvons donc passer. Non, celui-ci est trop bon marché. Donc, tu obtiens des points. Je vais juste essayer d'en trouver un qui répond aux critères que je viens de mentionner. OK, celui-ci, vous voyez que le prix est inférieur 300 400 000 et qu'il est en bon état Je vais donc copier celui-ci également Control C. Ensuite, je reviens à ma pile Google Sheets. Je sélectionne une cellule en dessous de celle-ci et je contrôle B pour la tester. Et maintenant, nous voyons que cette autre propriété est envahie. Voici donc comment vous pouvez copier une pile d'une feuille à l'autre. Si vous souhaitez copier entièrement l'en-tête, vous pouvez revenir ici. Vous sélectionnez l'en-tête. Vous arrivez, Ceci est un en-tête, vous sélectionnez tout, Ctrl C. Vous pouvez revenir ici, sélectionner la ligne supérieure Control B pour le coller. Nous avons maintenant l'en-tête avec l' adresse de la propriété, la maison le nom, le prix et la condition. Voici donc comment vous copiez les données d'une pile à une autre. La prochaine chose que je vais vous montrer, c'est comment couper, comment couper des données. Couper des données signifie simplement supprimer des données, mais vous les supprimez de l'endroit, mais vous les avez sur votre clavier. Permettez-moi de vous montrer un exemple. Si je sélectionne cette option, je sélectionne cette entrée. J'écris click et je fais du COD. Et je viens ici, je fais le contrôle B. Vous voyez, je supprime les données de cette ligne et je les colle ici. Donc COT, cela signifie que vous les codez, que vous les supprimez entièrement là où elles se trouvent et que vous les collez à un endroit différent , alors que si vous copiez les données , vous les collez ailleurs, vous les aurez à deux endroits différents. Voilà donc ce qu'est le COD. Qu'en est-il de l'annulation ? Supposons que vous ayez effectué ce changement par erreur et que vous n'en aviez pas l'intention. Peut-être vouliez-vous copier et non couper. Vous pouvez simplement le refaire. Vous pouvez le refaire de deux manières différentes. Vous pouvez venir modifier ici et cliquer sur Annuler. Si vous cliquez sur Annuler, vous allez annuler la modification. Vous voyez, les données sont redevenues exactement là où elles étaient. Mais le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser le raccourci clavier. Permettez-moi de le reconfigurer. C'est juste ici. Si je veux utiliser Shortcode du clavier, je peux simplement contrôler les coliques, contrôler, et c'est J'annule le changement. C'est donc la même chose avec ceci ou si vous utilisez un raccourci clavier, mais l'utilisation d'un raccourci clavier rend les choses beaucoup plus faciles et plus rapides Et que dire si c'est toi qui le fais ? Je l'ai collé ici, copiez-le à nouveau. Je le colle ici. Puis j'annule. Mais je me souviens que je veux le récupérer. Je peux simplement le refaire en venant ici. Cliquez sur ce bouton ou cliquez sur Contrôle Y. Si vous cliquez sur Contrôle Y, Je refais ce que j'annule » s'affiche C'est donc ce que signifient rétablir et annuler. Et dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment utiliser fonction épingler et remplacer La fonctionnalité Pine and Replace vous permettra de relier une donnée spécifique à un très grand nombre de données et vous pourrez y apporter des modifications ou remplacer certaines données. Vous allez mieux le comprendre dans la prochaine leçon, alors je vais vous y voir. 11. Utiliser Rechercher et remplacer: Dans cette leçon, je vais donc vous montrer comment utiliser la fonctionnalité Pint and Replace dans Excel Cette fonctionnalité sera très utile si vous travaillez avec un fichier volumineux. Permettez-moi de vous donner un bon exemple. Si vous exportez des données depuis un site Web tel que zio, puisque nous utilisons la propriété par exemple, vous exportez une liste de propriétés , un grand nombre parcourez et vous parcourez les données et vous découvrez que l'état des propriétés est peut-être assez bon, et vous souhaitez remplacer bon par peut-être mauvais, quelque chose comme ça. Si vous avez des données, des mégadonnées que vous souhaitez modifier dans l' ensemble des données et que vous ne voulez pas passer par 1 000 lignes pour effectuer les mêmes modifications, vous pouvez utiliser pint and replace Et en une fois, vous pouvez identifier toutes les données, tous les éléments spécifiques qu'elles contiennent et les remplacer sans les parcourir complètement Je vais partager mon écran et vous le montrer afin que vous puissiez mieux comprendre. Pour que vous ayez une meilleure compréhension, je vais copier plus de données et d'abord ici. Ou tout simplement, je vais passer à la feuille suivante, et je vais importer ces données ici, et le moyen le plus simple faire est de tout copier. Je peux sélectionner le contrôle A pour tout surligner et tout sélectionner , puis le contrôle C pour tout sélectionner Contrôle A et contrôle C. Maintenant, j'ai tout copié dans cette feuille, et je peux revenir ici, sélectionner la cellule supérieure et récupérer le contrôle B pour tout coller. Maintenant, j'ai toutes les données ici. Et pour utiliser une épingle et la remplacer, laissez-moi vous en donner un exemple. Vous voyez, parmi l'état de la propriété, nous avons un faible besoin de rénovation, passable, excellent et bon. Supposons que nous voulions remplacer un endroit pauvre par un endroit que vous avez qualifié de médiocre, que nous voulions le remplacer par un mauvais ou peut-être ne pas entrer en contact, ou disons simplement mauvais partout où vous avez dit nous voulions le remplacer par un mauvais ou peut-être ne pas entrer en contact, ou disons simplement mauvais partout où pauvre. Je crains que nous ne voulions le remplacer, mais afin de ne pas passer en revue toutes les données et de le faire manuellement, nous pouvons simplement venir ici. Pour modifier et nous pouvons venir ici pour imprimer et remplacer. Lorsque vous le sélectionnez, que voulons-nous imprimer, pour quoi voulons-nous imprimer et par quoi voulons-nous le remplacer Mais toutes les feuilles. Dans la plupart des cas, nous pouvons simplement tout laisser tel quel et cliquer sur Remplacer tout. Et on clique sur O, puis on clique sur OK. Vous avez donc vu précédemment que c'est médiocre. Maintenant, c'est mauvais, mais je crains qu'un endroit aussi pauvre soit remplacé et qu'il soit mauvais. C'est devenu mauvais. C'est ainsi que vous pouvez utiliser la fonction de recherche de remplacement pour remplacer n'importe quel élément votre feuille sans passer par des milliers de lignes pour faire quelque chose de très répétitif. la prochaine leçon, je vais vous montrer comment utiliser quelques pomlas de base Je vais vous montrer comment utiliser une pomule de base pour obtenir un nombre moyen de propriétés ou pour avoir le nombre de valeurs totales de chaque propriété sur une feuille de calcul, et en général comment utiliser une pomule de base pour vous faciliter Je te verrai donc lors de la prochaine leçon. 12. Formules de base : SOMME, MOYENNE, COMPTE: Dans cette leçon, je vais vous montrer comment commencer à utiliser pomules Excel pour rendre votre travail plus facile et plus efficace Supposons que vous ayez une liste de propriétés, un ensemble de propriétés, comme celle que nous avons chacune avec une gamme de prix différente et que nous voulons trouver le prix moyen d' une maison dans cette catégorie spécifique. Comment faites-vous cela ? Devez-vous prendre une calculatrice et commencer à le faire manuellement ? Non, c'est là qu'intervient le pomela. Vous pouvez utiliser une pomula pour additionner tout et trouver la moyenne Si vous voulez additionner tous les chiffres, disons que nous avons 50 propriétés sur cette feuille de calcul et que nous voulons trouver le total exact de toutes les maisons figurant sur la feuille de calcul. Nous n'avons pas à le faire manuellement. Vous pouvez utiliser une pomula pour le trouver. Nous pouvons utiliser le compte pomula. Il existe donc de nombreuses formules que vous pouvez utiliser pour faciliter votre travail. Et plus efficace. Et je vais vous montrer un moyen simple de faire en sorte que tous les pomelas puissent tout faire sans même avoir à mémoriser chaque Je vais donc partager mon écran pour que nous puissions commencer. Je vais donc commencer par le plus élémentaire. Disons que nous possédons ces propriétés. Chacun de ces chiffres représente le prix de la maison que nous avons dans cette chambre. Nous voulons donc additionner tous les prix et déterminer la valeur totale de toutes les maisons figurant sur cette feuille de calcul Une façon simple de le faire est d'utiliser pom, sum pomular. Et pour utiliser un pomular, vous devez commencer à taper un sinus égal Une pomule doit commencer par un sinus égal. Lorsque vous tapez un sinus égal, cela signifie que tout ce que vous tapez ici sera un pomular Vous voyez donc que par défaut, Excel vient de nous donner cette formule. C'est une pomula que nous allons utiliser. Cela commence par S SUM, puis nous avons un crochet, C deux à C Pip un Cela signifie que nous voulons compter de C deux à C 51. Qu'est-ce que C 2 ? Ici, EP Col. Cette cellule se trouve en C deux. Vous voyez qu'il se trouve dans la colonne C et dans la deuxième ligne. Nous voulons donc additionner à partir de là jusqu'à C 51. Nous pouvons donc le taper manuellement ou vous pouvez simplement cliquer ici. Et juste comme ça, vous avez la valeur totale des maisons. Il a été ajouté pour , mais vous n'avez pas à vous souvenir des pomules À l'heure actuelle, nous avons l'IA. Et avec l'IA, tout est beaucoup plus facile. Ce qu'il vous suffit de faire, c'est que chaque fois que vous souhaitez effectuer un type de calcul, il vous suffit d'accéder à Char GPT Tell Char GPT est le type de calcul que vous souhaitez effectuer, et Char GPT va vous y aider Supposons que nous voulions trouver la valeur moyenne d' une maison dans cette liste. Nous allons devoir utiliser une autre pomula et je vais supprimer celle-ci en cliquant sur Supprimer Et je vais simplement venir chez Char GPT et demander à HarGPT Je dirais que je veux indiquer un nombre moyen dans Excel. Quelle formule puis-je utiliser ? Vous voyez donc la formule. Chaque formule doit commencer par utiliser un signe égal. Et si nous voulons déterminer la moyenne, nous pouvons simplement dire égale à la moyenne ajouter un crochet et taper tous les chiffres. Mais ce n'est pas le cas, nous n'avons pas à taper tous les chiffres, ou vous voyez l'exemple, nous voulons passer de C deux à C 51. La formule sera donc égale à la moyenne de C deux à C 51. Et c'est ce que nous pouvons faire. Nous pouvons venir ici et taper un signe égal, et nous allons taper une moyenne. Et vous le voyez ici, les pomules C 2 à C 51, et c'est ce que nous voulons Je peux donc cliquer dessus. Et juste comme ça, c'est nombre moyen d'une maison sur cette liste. Et c'est ainsi que vous pouvez trouver n'importe quel type de pomula à utiliser. Utilisons-en un de plus. Je vais le supprimer. Je peux venir ici. Utilisons le compte de comptage Pomula Et je peux simplement dire : qu'en est-il de la formule du compte ? Donc, une formule de comptage compte le nombre de cellules contenant des nombres. Vous voyez, je pense que cela nous a déjà donné un exemple, utilisez la fonction count pour compter toutes les valeurs numériques. Donc, ici, toutes ces valeurs sont numériques. Nous pouvons donc facilement utiliser cette pomule pour les compter toutes car ce sont toutes des valeurs numériques Et s'il y avait des chiffres ? Certaines colonnes sont des chiffres, d'autres des alphabets. Ensuite, si nous utilisons le comptage, nous ne compterons que le nombre de cellules en nombres. Mais si nous voulons tout compter, si vous voulez compter les cellules non vides, y compris le texte, chaque cellule qui n'est pas vide ne le comptera pas, alors nous allons utiliser cette formule. Nous allons utiliser celui-ci pour voir comment cela fonctionne. Nous pouvons dire que le nombre A est égal à huit C deux à C 51, et nous avons des cellules PPT. N'oubliez pas que nous avons déjà des données PPT, nous avons donc 50 cellules, et c'est ainsi que vous pouvez utiliser le comptage pomula Voici donc comment vous pouvez utiliser des pomlos moyens et compter dans Excel Et c'est aussi ainsi que vous pouvez trouver n'importe quel nombre de pomules pour vraiment vous rendre efficace. Auparavant, vous deviez mémoriser toutes ces pomules, mais maintenant vous pouvez simplement un Char GPT, et CharPT vous donnera toutes les pomules que vous voulez. Jusqu'à présent, nous travaillons Je vous montre simplement comment cela fonctionne, comment utiliser toutes les fonctions. Dans le prochain modèle, nous allons commencer à formater les données et à leur donner une belle apparence. Alors je vais t'y voir. 13. Formater le texte (en gras, soulignement, couleurs): Dans cette leçon, je vais donc vous montrer comment commencer à pomper vos données, à présentables et à les rendre plus faciles à voir, à lire et à comprendre pour les utilisateurs Je vais donc partager mon secret afin que nous puissions commencer. OK, voici donc nos exemples données sur lesquels nous travaillons. Et la première chose que je vais vous montrer c'est comment créer quelque chose d'audacieux. Supposons que ce titre, par exemple, soit un titre, n'est-ce pas ? Nous voulons donc que ce soit différent du reste du contenu ci-dessous. Alors, comment pouvons-nous le faire ? La première chose à faire est de le rendre audacieux pour qu'il ait un aspect différent. Et si vous voulez pomper quoi que ce soit, peu importe ce que vous voulez, il suffit de le sélectionner Puisque vous ne pouvez sélectionner qu'une seule cellule et y apporter des modifications, ou vous pouvez sélectionner plusieurs cellules. Dans ce cas, nous voulons sélectionner la ligne entière, afin que je puisse simplement cliquer sur faire glisser. Vous voyez donc que je sélectionne toutes ces cellules. Je sélectionne les cellules Po, et maintenant je peux apporter des modifications pomatines à toutes ces cellules API que vous voulez rendre audacieuse. Tout ce que tu as à faire c'est de venir ici. Vous voyez ce signe B lorsque vous cliquez dessus. Vous voyez maintenant que c'est audacieux. Si nous supprimons la sélection, vous verrez que cet en-tête est en gras, il est donc totalement différent de ce que nous avons ici. Et si vous voulez le mettre peut-être en italique, juste pour le séparer un peu plus, vous pouvez le sélectionner à nouveau. Vous pouvez utiliser cette icône pour le mettre en italique. Vous voyez donc que c'est maintenant un peu plus différent du reste des articles. La prochaine chose que nous voudrons peut-être faire est de donner à l'en-tête une couleur différente de celle du reste des éléments de cette feuille. Et nous pouvons sélectionner à nouveau l'en-tête, toutes les cellules qui se trouvent dans cet en-tête, et nous pouvons revenir ici. Nous pouvons utiliser ces deux boutons pour changer la couleur de cet en-tête. Si vous utilisez cette couleur palo, cette icône Bocket, vous allez changer la couleur de fond de ces cellules, alors que si vous l'utilisez, vous allez changer la couleur réelle du Nous allons donc commencer par changer la couleur de fond. Nous sélectionnons donc ceci. Nous pouvons choisir n'importe quelle couleur parmi ces sélections ou nous pouvons collecter cette icône de polos pour ajouter une couleur personnalisée Supposons donc que je veuille utiliser peut-être ce rouge. Vous voyez maintenant que la couleur de fond est rouge, mais nous voulons que le texte blanc car il ne semble pas lisible. Je peux donc sélectionner celui-ci. Je peux choisir le blanc. Et maintenant, vous voyez que le fond est rouge, mais le texte est blanc. Voici donc comment vous pouvez changer couleurs de fond et changer la couleur de chaque texte. Et une autre chose que nous voudrions peut-être faire est de mettre en valeur chaque propriété qui a peut-être besoin d'être rénovée. Nous pouvons le faire en le surlignant dans une couleur différente. Et nous pouvons simplement sélectionner celui-ci car il a besoin d'être rénové et nous pouvons passer à la couleur et nous pouvons choisir peut-être ce jaune clair. Vous voyez, en un coup d'œil, nous pouvons mettre en évidence chaque propriété à rénover, et nous pouvons la rendre jaune clair. Ainsi, en un coup d'œil, vous pourrez voir n'importe quelle propriété à rénover. Voici comment vous pouvez commencer à formater de nouvelles données, donner aux éléments un aspect en gras ou en italique Utilisez la couleur pour rendre quelque chose plus facile à lire et à comprendre. Et lors de la prochaine leçon, je vais tout vous apprendre sur l'alignement. Alors je vais t'y voir. 14. Régler la largeur des colonnes et la hauteur des rangs: Dans cette leçon, je vais tout vous apprendre sur l'alignement. Je vais vous montrer comment ajuster la largeur et la hauteur d'une colonne, d'une cellule et d'une ligne, comment tout centrer et, d'une manière générale, comment tout faire pour que tout soit bien aligné. Je vais donc partager mes informations de sécurité afin que nous puissions commencer. Donc, la première chose que je vais vous montrer est d'aligner les colonnes Auparavant, lorsque nous copions et testons les données, notre colonne ressemblait à ceci. Vous voyez l'adresse de la propriété, tout n'est pas visible, le nom du propriétaire, tout n'est pas visible. Il faut cliquer dessus pour le voir. Ou peut-être laissez-moi simplement annuler et vous montrer ici. Disons que je tape l'adresse et les détails du flow party. Vous voyez donc que le texte est l'adresse et les détails de la propriété. Mais comme la cellule n' est que cette photo, nous ne pouvons pas tout voir. La somme huit est cachée. Pour tout voir, il faut cliquer dessus et regarder la barre de pomola Ce n'est pas une très bonne façon de travailler avec Excel. Je vais donc le supprimer et supposer qu'il se trouve ici. Nous avons donc des adresses de propriétés qui ne sont pas totalement visibles et l'en-tête n' est pas totalement visible. Il existe deux manières de régler la largeur des colonnes. La première méthode consiste à déplacer votre utilisateur ici. Vous voyez l'utilisation changer lorsque vous vous y attardez. Vous pouvez double-cliquer ici. Lorsque vous double-cliquez, il s' ajuste automatiquement pour que tout soit visible. C'est une façon de procéder. La deuxième façon de le faire est de le faire manuellement. Vous pouvez sélectionner ici, vous le survolez. Ensuite, vous cliquez, vous le sélectionnez et vous le faites glisser jusqu'à la fin, quelle que soit durée que vous souhaitez qu'il dure lorsque vous le relâchez. Vous voyez maintenant que nous avons une colonne d' adresse de propriété très large. Vous pouvez le faire glisser et le réduire légèrement si vous le souhaitez. C'est donc la première façon de régler cela. Vous pouvez également ajuster toutes les colonnes en une seule fois. Vous pouvez cliquer et sélectionner le premier , maintenir la touche Maj enfoncée et sélectionner le dernier. Vous voyez donc que nous sélectionnons tout. Et si vous double-cliquez ici, dans n'importe laquelle d'entre elles, si vous double-cliquez, elles s'ajusteront toutes pour mettre en opposition tout ce qui se trouve dans chaque colonne. Et si vous le faites, si vous en sélectionnez un et que vous le faites glisser comme ça, ils s'ajusteront tous. Si vous faites cela, vous verrez qu'ils s'ajustent tous à la bonne taille. Chaque colonne aura donc la même taille si vous procédez cette façon et vous pouvez cliquer et faire glisser pour la réduire. Mais ce n'est souvent pas une très bonne façon procéder, car vous allez aligner, vous allez l'agrandir en fonction du type de contenu contenu dans chaque colonne. Je vais donc le faire manuellement. Je vais encourager cela et peut-être l'augmenter un peu plus. Nom du propriétaire, je peux l'augmenter un peu plus. Le prix de l'immobilier, je peux le laisser comme ça. L'état de la propriété est également bon comme ça. Nous pouvons également augmenter la taille de la ligne, pas seulement celle d'une colonne. Supposons qu'il s'agisse d'un en-tête, nous voulons qu'il soit plus grand que le reste des lignes Z. On peut simplement venir ici, on le survole. Ici, on clique et on fait glisser. Lorsque nous faisons cela, vous voyez maintenant l'en-tête est beaucoup plus grand que le reste des cellules. Voici comment vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur des colonnes et des lignes. La prochaine étape consiste à aligner le texte ou le contenu de chaque cellule Vous voyez maintenant que ces colonnes sont plus grandes, le texte est trop petit et trop haut. n'est pas ce que nous voulons. Nous voulons que le texte soit au centre. Nous pouvons donc cliquer. Nous pouvons mettre en évidence toutes les colonnes auxquelles nous voulons apporter des modifications, et nous pouvons les redescendre ici. Alignement vertical, vous le sélectionnez et nous voulons qu'Ebton soit au centre À l'heure actuelle, il pointe vers le haut. Si nous sélectionnons le bouton en bas, ils vont arriver en bas, mais nous voulons qu'ils soient au centre, nous allons donc sélectionner celui-ci. Nous voyons maintenant que tous les éléments sont au centre de chaque cellule. Et la prochaine chose que nous voudrons faire est peut-être d'augmenter légèrement la taille de ce texte afin de tous les sélectionner, augmenter la taille du texte, et nous pouvons le faire en venant ici. Vous voyez, pour le moment, le nombre de points est de 11. Nous pouvons soit cliquer sur cette icône plus pour l'augmenter soit sur cette icône moins pour la réduire. Dans le cas de l'en-tête, nous voulons l'augmenter, je vais donc cliquer ici, peut-être le faire 13, ou peut-être 12 c'est mieux. D'accord, 12 c'est mieux. Mais vous voyez maintenant que nous avons un autre problème. L'état de la propriété n' est pas entièrement visible, puisque nous l'augmentons, et le prix de l'immobilier n'est presque pas entièrement visible également. Je vais donc augmenter la taille des colonnes pour que tout soit visible à 100 %. Le prochain réglage d'alignement que nous voudrons faire consiste tout aligner au centre, à gauche ou à droite Par exemple, le prix de l'immobilier est correct. Si nous voulons tout déplacer vers la gauche, si vous sélectionnez une cellule, vous allez apporter des modifications à une seule cellule. Si nous sélectionnons la colonne entière, nous pouvons apporter des modifications à l'ensemble de la colonne. Supposons que nous voulions que tous les prix de l'immobilier soient également alignés. Nous pouvons arriver ici, pas en alignement vertical, mais en alignement horizontal. Nous pouvons donc sélectionner ici. Si nous cliquons à gauche, vous verrez que tout est aligné à gauche, mais nous voulons qu'il soit au centre . Je vais donc revenir ici et sélectionner le centre. Mais voyez-vous, nous avons un autre problème. Peut-être que nous voulons que cela reste aligné. Nous constatons que le prix de l'immobilier est également aligné à gauche, mais que le reste des articles est au centre . Nous allons donc devoir le sélectionner séparément et le remettre au centre. Mais comme nous voulons que tout soit au centre de cette colonne, nous pouvons simplement le faire. Et maintenant tout est au centre, l'alignement est parfaitement aligné au centre. OK, c'est donc une question d'alignement. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment utiliser le brut si vous travaillez avec un grand nombre de données dans chaque cellule. Alors je vais t'y voir. 15. Aligner et envelopper le texte: Dans cette leçon, je vais donc vous apprendre tout sur l'alignement approximatif, l' alignement et la torsion de texte, ce qui est très utile si vous travaillez avec un grand nombre de données Je vais partager mon dimensionnement afin que nous puissions commencer. Ainsi, le viol de texte se produit simplement lorsque vous souhaitez qu'un texte soit visible sur Excel sans trop étendre la colonne. Permettez-moi de vous donner un exemple. Supposons que nous ayons ces données. Et nous avons tout cela dans une seule colonne. Et nous l'avons et nous l'avons encore. Vous voyez donc que ce sont des données très longues. Nous avons l'adresse de la propriété de la piscine, le nom du propriétaire, le prix et l'excellent prix Il est tout à fait possible de travailler avec des données trop longues comme celles-ci. Si nous voulons l'ajuster comme ça, cela va être un peu trop long. La colonne sera trop longue. Ou vous pourriez même avoir une colonne. Peut-être que ce ne sera pas Je vais juste faire un petit truc. Je vais vous montrer comment je le fais plus tard, mais je vais juste le styliser facilement. Supposons donc qu' il s'agisse d'une colonne à noter et que j'ajouterai une note spécifique. Le cas échéant, je vais en augmenter la taille. Je vais dire quelque chose comme Donc vous voyez, c'est un nœud C'est bien trop long. Et l'EPO est du corail L'EPO est du corail, vous pouvez le voir arriver jusqu'ici, l' EPU, vous voulez tout EPU, vous voulez Il va falloir creuser tout ça jusqu'à ce point, ça n'a pas vraiment l' air très beau. Donc, dans ce cas, nous pouvons utiliser le brouillon, et la façon dont cela fonctionne est de sélectionner la cellule ici, et nous pouvons venir ici. Effacement du texte, on peut cliquer ici pour l'ouvrir. Si nous le laissons comme ça, il surchargera les autres colonnes Mais si nous avons un autre contenu, peut-être que nous en avons un autre dans la colonne suivante, donc tout est masqué. Nous n'allons pas voir le reste des articles. Mais si la cellule suivante est vide, elle ira jusqu'au bout. Cela surchargera les colonnes suivantes vers les cellules suivantes Iman. C'est ce que nous ne voulons donc pas. Nous pouvons le sélectionner ici. Nous pouvons en venir à l'effacement de texte. Au lieu de trop labourer, nous pouvons utiliser le rap. Si nous choisissons Rp, ça va se passer comme ça. Tu vois ? Tout est visible dans la taille exacte de la colonne, sans surlabour ni découpe d'objets Mais si nous ne voulons pas procéder de cette façon, nous pouvons venir ici. Si nous choisissons cette falaise, elle se transformera en falaise au bout. Le reste de l'objet va être masqué. Si vous cliquez dessus, vous pouvez lire tout ce qui se trouve dans la section pomula, mais elle ne passera pas trop loin dans les cellules suivantes, même si la cellule suivante C'est donc très utile si vous travaillez avec des données qui n'en ont pas, car travailler avec des données qui ne le sont pas sera très utile. Il s'agit donc de déchirer du texte. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment formater des nombres, comment formater des nombres en devise ou en dt, et dans d'autres formats. Alors je vais t'y voir. 16. Formatage des nombres (devise, date, pourcentage): Dans cette leçon, je vais donc vous montrer comment convertir nombres en devise, en date ou en pourcentage Je vais donc partager mon écran pour que nous puissions commencer. Jetons donc un coup d'œil à l' exemple de ces chiffres. Ce sont les prix exacts de l' immobilier, mais cela ne ressemble pas à un prix. Cela ressemble simplement à des chiffres. Nous ne savons pas ce que c'est. Donc, si nous voulons faire en sorte que cela ressemble à une devise, nous pouvons simplement sélectionner cette cellule Vous pouvez sélectionner une cellule individuelle pour y apporter la modification au cas où toutes les cellules de cette colonne ne sont pas des prix, mais comme toutes les cellules de cette colonne sont des prix, nous pouvons simplement tout sélectionner. Tous les chiffres sont là, nous pouvons venir ici. Lorsque vous voyez ce 123, nous pouvons cliquer pour voir plus de format. À l'heure actuelle, il est réglé sur automatique. Si nous passons du numéro à la comptabilité, ou si nous le changeons de devise, c'est pareil. Si nous choisissons une devise, elle est maintenant transformée en format monétaire. Vous voyez donc si je fais ContoZ, ce qui est le cas, auparavant, c'est Et ça n'en a pas l'air, mais si je le fais, si je le fais à nouveau, vous verrez que c'est très bien formaté, vous y jetez un coup d'œil et vous savez que c'est un prix C'est une balle monétaire. Mais vous voyez, nous en avons assez avec ces deux zéros supplémentaires. Vous pouvez le laisser comme ça, ou vous pouvez supprimer ces zéros supplémentaires pour le rendre plus propre, et nous pouvons sélectionner la colonne entière Et c' est ici que vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de zéros Il suffit de cliquer ici deux fois pour supprimer les zéros supplémentaires. Nos prix sont donc plus propres, faciles à lire et à comprendre. Voici comment vous pouvez convertir mes chiffres en devises. Mais que faire si vous voulez le convertir en pourcentage ? Disons que nous avons d' autres chiffres ici. Laisse-moi juste le faire. Ajoutez simplement des nombres aléatoires. J'ajoute juste quelques nombres dom aléatoires, disons que c'est un pourcentage. Sais-tu ce que c'est ? Je ne sais pas si vous aurez besoin d'un pourcentage sur une feuille de propriétés souple, mais peu importe si vous pouvez utiliser Excel, vous travaillerez avec un pourcentage à un moment ou à un Si nous voulons changer ce 23 en pourcentage, nous pouvons sélectionner la colonne Zo, sélectionner les numéros de zone, et nous pouvons simplement le changer en pourcentage. Nous voyons donc que cela représente 23 %, mais nous avons beaucoup trop de zéros, nous pouvons donc supprimer les zéros supplémentaires Et c'est encore trop, donc nous pouvons en faire 20. Et je l'ai mal écrit au départ pour que nous puissions tout supprimer et vous comprenez le point. J'en ai écrit 2 300 au lieu de 23. Voici donc comment vous pouvez le formater. Si vous souhaitez remplacer ce paramètre par « peut-être pour extraire », vous n'avez pas besoin d'ajouter le pourcentage que vous souhaitez. Lorsque vous ajoutez simplement le chiffre, tout ce que vous ajoutez dans ces colonnes, Excel le classera automatiquement en pourcentage C'est ainsi que vous ajoutez un pourcentage. Mais que faire si nous voulons ajouter une date ? Si nous voulons le formater sous forme de dette, vous pouvez simplement le sélectionner, revenir aux chiffres et simplement choisir la date. Et peut-être que si vous dites 12, trois barres obliques 2025, cela sera automatiquement modifié et reformaté en date. Si vous dites peut-être cinq mars 2025 et que vous cliquez sur Enter, vous verrez que le format de date est automatiquement changé. Si vous tapez trois mars 2025 ici, vous verrez le chiffre trois mars 2025. Mais si vous le formatez en tant que date ici, vous verrez qu'il sera automatiquement pompé de cette façon C'est ainsi que vous allez pomater les nombres en devise, date, en chiffres normaux. Vous pouvez simplement cliquer ici et explorer toutes les autres options et vous pourrez mieux le comprendre. Voici donc comment vous pouvez exprimer vos chiffres en devise, date, pourcentage ou tout autre élément avec lequel vous travaillez Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment utiliser Praise fence pour que vous ayez votre en-tête en haut. Lorsque vous faites défiler la page vers le bas, vous comprendrez clairement sur quoi vous travaillez. Je vous verrai donc lors de la prochaine leçon. 17. Congélation de planches: Dans cette leçon, je vais vous montrer comment utiliser la clôture de phrases. Je ne sais pas comment le prononcer correctement, mais tu vas voir ce que c'est. Cela vous permettra de prédéfinir l'en-tête supérieur d' une pile Excel afin que lorsque vous faites défiler la page vers le bas, l'en-tête soit visible où que vous soyez dans Cela peut être utile si vous travaillez avec un grand nombre de données. Permettez-moi de partager mon secret afin que vous le compreniez mieux Jetez donc un œil à nos exemples de données. Lorsque nous faisons défiler la page, vous voyez l'en-tête. Ce petit pois. Et si vous travaillez avec un type de données comportant différentes colonnes qui se ressemblent, vous vous demandez peut-être ce que cela signifie. Vous pourriez oublier ce qu' il y a dans cette colonne ce qu'il y a dans cette colonne et ce qu'il y a dans cette colonne. C'est pourquoi il est utile d'appuyer sur l'en-tête supérieur de sorte que lorsque vous faites défiler la page, où que vous soyez, l'en-tête soit visible Et vous pouvez facilement le faire en venant en haut pour voir. Et juste ici, presse, tu cliques dessus. Lorsque vous passez la souris dessus, vous pouvez venir ici et choisir une ligne Si vous choisissez une rangée, vous ne recevrez qu'une seule rangée en haut. Je vais donc sélectionner une ligne. Vous voyez donc que tout ce qui se trouve dans cette première rangée sera visible où que nous soyons. Vous voyez donc lorsque vous faites défiler la page vers le bas. Où que nous soyons, si nous examinons cela, nous savons qu'il s'agit d'une adresse de propriété. Nous pouvons voir qu'il s'agit d'un nom de propriétaire. Nous pouvons voir ce avec quoi nous travaillons. Si vous avez un en-tête qui se trouve sur plusieurs lignes, vous pouvez simplement accéder à Modifier la phrase, et vous pouvez prédéfinir deux lignes Une colonne, deux colonnes, vous pouvez le faire quoi qu'il arrive. Si vous avez d'autres données que vous souhaitez voir, vous avez peut-être d'autres contenus ici même, et vous devrez continuer à faire défiler C'est alors que vous allez utiliser des colonnes prédéfinies. Nous pouvons venir ici. Appuyez sur une colonne, et quand nous faisons cela, je fais défiler la page. Où que nous allions, la première colonne sera visible. C'est ainsi que vous pouvez utiliser Prese pour organiser vos données et les rendre plus faciles à lire et à comprendre Dans la leçon suivante, nous allons commencer à créer des tableaux et à les mettre en forme dans Excel afin que vous puissiez créer des tableaux, ce qui facilitera la présentation d'un grand nombre de données à votre client. Je vous verrai donc lors de la prochaine leçon. 18. Créer et formater des tableaux: Dans ce modèle, je vais donc vous apprendre à travailler avec des données Excel sous forme de tableau. Je vais vous montrer comment transformer vos données en un format de tableau afin que vous puissiez commencer à utiliser Pels et à trier vos données plus facilement Pels et à trier vos données Et pour cette première leçon, nous allons commencer par créer notre premier tableau dans Excel. Je vais donc partager mon vélo et nous pourrons commencer. Ce sont donc les données avec lesquelles nous avons travaillé. Jusqu'à présent, ces données ne sont pas sous forme de tableau, et je peux simplement supprimer cette feuille, cette feuille vide. Vous vous souvenez que nous avons cette première feuille avec laquelle nous nous entraînons sur certains points. Ensuite, nous créons cette autre feuille et nous travaillons avec elle. Je vais créer une feuille dans les prochaines leçons, mais pour l'instant, je vais simplement supprimer cette feuille afin que nous ayons une feuille sur laquelle nous concentrer. Mais comme les données dont nous disposons ne sont pas sous forme de tableau, il est très facile de transformer vos données en format de tableau. Vous voyez, dès que nous sélectionnons les données, nous avons ce bouton ici sur lequel nous pouvons simplement cliquer pour transformer toutes nos données en un format de tableau. Et si vous avez cette option, vous pouvez simplement cliquer pour la transformer en tableau, mais nous ne pouvons pas nous y fier car elle est peut-être absente. Ce que vous voulez faire, c'est simplement cliquer n'importe où et vous assurer que votre système d'exploitation se trouve dans les données. Ensuite, il vous suffit de cliquer. Lorsque vous écrivez « click », vous pouvez faire défiler la page vers le bas. Vous voyez ce combat sur table. Il suffit de cliquer dessus. Et cela va transformer nos données en tableau. Nous pouvons cliquer sur Suivant, Suivant et c'est fait. Ces données sont donc désormais présentées sous forme de tableau dans un format de tableau. Vous voyez le nom de notre table, c'est juste la table 1. Nous pouvons double-cliquer dessus et changer le nom. Nous pouvons le changer pour peut-être quelque chose comme un exemple de table. Et voici le nom de nos données, table de données. Voici comment vous pouvez transformer n'importe quelle donnée en format de tableau dans Excel dans Google Sheet. Nous pouvons simplement faire si vous souhaitez apporter des modifications à ce tableau de données, nous pouvons effectuer toutes les modifications que je vous ai montrées précédemment. Si vous souhaitez augmenter la taille de cette colonne, vous pouvez simplement le faire. Il n'y a rien d'autre. la même manière que vous pouvez apporter une modification à une donnée qui ne figure pas dans une table, vous pouvez modifier une donnée qui se trouve dans un tableau de la même manière Je vais vous montrer une chose que vous pouvez faire pour améliorer encore votre tableau de données Excel, et c'est quelque chose que vous pouvez faire, même si vos données ne sont pas sous forme de tableau. Disons que c'est une bonne affaire de rénovation qui a besoin d'être rénovée, excellente. Nous voulons que tout cela soit plus beau. Vous pouvez simplement sélectionner la première cellule et vous pouvez venir ici pour l'insérer, et ici, nous pouvons trouver dans le menu déroulant, vous la sélectionnez. Et nous pouvons ajouter des options. La première option est mauvaise. Le suivant a besoin d'être rénové, bon, excellent. Ce sont toutes les options. Nous pouvons le changer en couleur pour qu'ils soient codés par couleur. Si c'est mauvais, nous pouvons le changer en t. Besoin d'une rénovation, nous pouvons le changer en cela. C'est vrai, nous pouvons peut-être le remplacer par celui-ci. Excellent, nous pouvons le changer en ceci et bien, nous pouvons le changer en celui-ci. Et nous pouvons simplement cliquer sur OK. Et lorsque nous faisons cela, vous voyez que nous améliorons simplement apparence de notre tableau de données. Au lieu de les avoir individuellement, nous pouvons cliquer ici, une liste déroulante s'ouvrira. Nous pouvons modifier la sélection si nous le voulons. Cela rendra nos données plus faciles à lire à comprendre et encore plus attrayantes à regarder. Voici comment vous pouvez transformer n'importe quelle donnée en format de tableau et comment vous pouvez apporter des modifications à la mise en forme, ajouter une pouvez apporter des modifications à la mise en forme, option déroulante pour rendre vos données plus présentables, plus belles et plus agréables à regarder Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment effectuer un tri de données et un certain filtrage dans votre tableau. Je te verrai donc lors de la prochaine leçon. 19. Trier et filtrer les données: Dans cette leçon, je vais donc vous montrer comment commencer à trier et à filtrer votre tableau de données dans Excel. Je vais partager mon écran pour que nous puissions commencer. Je vais donc commencer par vous montrer comment trier vos données, comment trier votre tableau de données. Supposons que nous voulions modifier l'ordre de ces colonnes. Nous voulons modifier l' ordre de ces lignes. Je veux dire, pour commencer par ordre alphabétique. Nous voulons commencer par le nom commençant par A, puis par le nom commençant par B, nous voulons le trier de cette façon. Ce que nous devons faire, c'est simplement accéder à la mine de données ici Dans la feuille de tri, nous pouvons le remplacer par un a avec une colonne B. Disons qu'il commence par A. Il commence par un a qui commence par A puis B, C, vous voyez que nous le changeons pour qu'il apparaisse et apparaisse dans cet ordre, qui sera pratique si vous travaillez avec un certain type de données. Nous pouvons également trier ces données en fonction du prix des propriétés sur cette feuille, sélectionnons la première cellule sous prix de l'immobilier. Et en ce qui concerne les données, la feuille de tri, si nous choisissons la première, nous allons trier les données en fonction du prix le plus bas. Les maisons dont le prix est le plus bas seront au top. Si nous voulons que les maisons les plus chères soient les plus chères, nous pouvons simplement nous baser sur les données et choisir de Z à E. Donc maintenant, vous voyez que les maisons les plus chères se situent en tête. Voici comment vous pouvez commencer à trier vos données pour placer là où vous le souhaitez. Vous pouvez faire la même chose avec chaque colonne. Si nous choisissons celle-ci, cette autre colonne, vous verrez l'ordre des articles de la paire Bad Need Renovation, excellent. Si nous le trions, nous pouvons le trier pour montrer d'abord toutes les maisons en mauvais état. Ensuite, ceux qui ont besoin d'être réparés , assez excellents et bons. Nous pouvons également les trier pour montrer ceux qui sont en bon état en premier. Permettez-moi de vous le montrer quand je sélectionne la première cellule. Si j'en viens aux données, à la feuille de tri , si je choisis de A à Z, les maisons en mauvais état figureront en tête. voyez, alors une rénovation excellente et équitable est la dernière. Si nous changeons l'ordre, nous pouvons changer l'ordre, et cela va commencer par les maisons qui ont besoin d'être rénovées, puis bonnes, puis passables , puis excellentes, mais il suffit de le faire par ordre alphabétique. Voici donc comment vous pouvez le faire. Il s'agit de trier vos données pour qu'elles soient telles que vous le souhaitez. Mais je vais juste faire en sorte que les données soient classées par ordre alphabétique pour les noms des propriétaires, puis nous allons passer à OK, puis je vais vous montrer comment utiliser les filtres. Le filtre est quelque chose que vous utiliserez pour ne voir qu'un nombre spécifique d' éléments dans votre feuille de calcul Permettez-moi de vous montrer un exemple. Disons que nous voulons voir uniquement des maisons en bon état, maisons Oly qui sont peut-être, oui, en bon état. C'est à ce moment que les filtres entrent en place. Nous pouvons simplement passer aux données. Nous pouvons venir créer un filtre. Lorsque vous cliquez dessus, la cellule entière possède désormais un filtre. Si nous arrivons ici avec cette petite icône, lorsque je clique dessus, je peux trier les données, je peux utiliser ces filtres, vous voyez ? Si je choisis cette option, je coche toutes les autres, je clique sur OK, je ne vais voir que les maisons qui le sont, je sélectionne deux erreurs, donc je vais supprimer l'autre. OK, je supprime tout, je ne laisse que bien coché lorsque je clique sur OK, maintenant je filtre tout. Je ne vois que les maisons en bon état. Si je clique ici et que je change le filtre, je choisis Excellent et que je clique sur OK. Maintenant, je ne vais voir que les maisons en excellent état. Si je veux supprimer tous les filtres, je peux cliquer sur l'icône du filtre, je peux descendre ici et je peux simplement cliquer sur AO clear. Si j'efface et que j'ai fait OK, alors rien ne passe en IR parce que je choisis de ne rien afficher. Mais si je sélectionne tout, je clique sur OK. Maintenant, tout va revenir. Il s'agit d'articles dotés d' un identifiant spécifique. Vous pouvez donc piloter en fonction de cela. Vous pouvez également filtrer les éléments en fonction de leur couleur. Laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne. Lorsque je clique sur l'un d'entre eux, je clique simplement sur l'icône du filtre ici, et je choisis le filtre par couleur, je choisis le jaune. Ensuite, je ne vais voir que les lignes qui ont cette couleur et qui ont cette couleur de fond. Si je choisis cette option, je filtre par couleur, échoue par couleur et je choisis le blanc, je ne verrai que ceux qui ont un fond blanc. Je ne vais pas voir les deux autres. Si je supprime le filtre, efface tout, choisis aucun. Maintenant je vois tout. Mais si j'en ajoute une autre, si j'ajoute juste une autre couleur de remplissage, peut-être celle-ci. Et je choisis l'icône du filtre sur n'importe qui. Je choisis Pelter par couleur. Vous voyez, j'ai les couleurs T parce qu'à l'heure actuelle, toutes les rangées sont en t. La plupart sont en blanc. Ensuite, j'ai cette rangée qui est de cette couleur, cette couleur claire, et j'ai celle-ci en jaune clair. Je peux donc également filtrer par couleur. C'est ainsi que vous pouvez utiliser le SOT pour trier vos données, et également utiliser des filtres pour filtrer vos données, ce qui s'avérera très utile si vous travaillez avec un grand ensemble de données. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment supprimer les doublons dans votre table de données sans avoir à le faire manuellement. Alors je vais t'y voir. 20. Supprimer les doublons: Bien, dans cette leçon, je vais vous montrer comment supprimer les doublons dans votre ensemble de données sans avoir à parcourir les données et à supprimer les doublons manuellement. Cela sera très pratique si vous travaillez avec un grand ensemble de données, vous allez avoir de nombreuses lignes et certaines lignes peuvent être dupliquées. Il se peut que de nombreuses lignes contiennent la même balle, les mêmes informations. Et si vous devez le parcourir manuellement, tout comprendre et le supprimer, il se peut que vous ne le fassiez même pas correctement. C'est pourquoi vous pouvez utiliser des filtres pour supprimer tout doublon dans votre ensemble de données sans avoir à le faire manuellement. Et je vais partager mes informations de sécurisation afin que nous puissions commencer. Il s'agit de notre ensemble de données. Voici notre tableau de données. Afin de vous montrer l'exemple, je vais dupliquer certains de ces éléments. Je vais copier celui-ci. Contrôlez C pour copier. Je vais venir ici. Je vais cliquer et insérer une ligne ci-dessous. J'ai donc ajouté une ligne vide et je vais cliquer sur Control V pour tester ces données. Vous voyez donc que nous avons maintenant des données dupliquées. Les éléments de cette ligne sont les mêmes que ceux de cette ligne, et nous n'allons pas les supprimer manuellement. Ou peut-être que je vais juste en dupliquer un autre. Permettez-moi de le copier à nouveau. Et je vais cliquer ici avec le bouton droit de la souris, insérer une ligne ci-dessous et contrôler V pour la copier. Nous avons donc maintenant deux articles que je duplique. Le premier est celui-ci. 56485648 Sunset Street. Et puis quel est l'autre que je viens de dupliquer. Ce 1741, 742 Fine Street. Pour supprimer les doublons, je vais accéder aux données, et sous Données, je vais descendre, faire défiler l'écran jusqu'au nettoyage des données et le doublon sera supprimé Je vais cliquer dessus, et je vais m' assurer de tout sélectionner pour vérifier toutes les colonnes, et je vais cliquer sur Supprimer le doublon. Donc, deux rangées dupliquées sont écrasées et supprimées. Vous voyez donc que nous dupliquons deux éléments, nous devons donc dupliquer et le duplicata a été supprimé. Lorsque je clique sur OK, nous pouvons vérifier si tous les doublons ont été supprimés. C'est le premier stirit du coucher du soleil de 15648 et il n'est pas là. J'avais été retiré, et l'autre est cette belle jupe 70,1 Il a également été retiré. C'est donc un moyen simple de supprimer les doublons de données de carte. Cela vous évitera d'avoir à tout faire manuellement si vous travaillez avec un grand nombre de données. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment insérer lignes, des colonnes, créer une nouvelle feuille, renommer une feuille, etc. Je vous verrai donc lors de la prochaine leçon. 21. Insérer et supprimer des lignes/colonnes/feuilles: Dans cette leçon, je vais vous apprendre comment créer une nouvelle feuille, de nouvelles colonnes, de nouvelles lignes et comment renommer une feuille Je vais donc partager mon planning afin que nous puissions commencer. Nous allons donc commencer par ajouter une nouvelle colonne. Supposons que nous ayons actuellement ces colonnes pour l'adresse de la propriété, le nom du propriétaire, le prix de la propriété et l'état de la propriété. Mais que se passerait-il si nous voulions ajouter peut-être l'estimation du loyer immobilier ? Nous voulons ajouter une autre colonne. Tout ce que nous avons à faire est de décider où nous voulons ajouter la colonne. Supposons que nous voulions ajouter cette colonne ici à partir de l'adresse de la propriété, objectif du prix de la propriété, nous voulions ajouter l' estimation du loyer de la propriété, puis l'état de la propriété. Et comme nous voulons l' ajouter ici, nous pouvons accéder à la colonne C et cliquer dessus, et nous insérons une colonne gauche ou une colonne à droite, je veux dire, désolé. Si nous cliquons sur une colonne à droite, nous allons maintenant ajouter une colonne. Vous voyez, nous avons créé une nouvelle colonne entre le prix de la propriété et l'état de la propriété, et nous pouvons simplement renommer le nom de l'en-tête Vous voyez, lorsque nous le sélectionnons, nous pouvons apparaître ici dans le Pomulatv et nous pouvons en modifier le nom Nous pouvons le remplacer par quelque chose comme une estimation du loyer. Mais pour le moment, nous pouvons simplement commencer à ajouter toutes les estimations de loyer immobilier. Nous pouvons le faire et le transformer en format monétaire. Tu te souviens comment faire. Nous pouvons passer à celui-ci, deux, trois, et nous pouvons le convertir en devise. Nous pouvons donc procéder à l'ajout toutes les estimations de loyer de chaque propriété. Voici comment vous pouvez ajouter des colonnes dans votre feuille Excel. Et si vous voulez ajouter une ligne, c'est pareil. Nous voulons ajouter une ligne en dessous de celle-ci Si nous voulons ajouter une autre donnée, nous pouvons simplement en sélectionner trois et cliquer dessus. Nous pouvons ajouter une ligne en haut ou en bas. Si, si nous choisissons Insérer une ligne ci-dessus, nous allons ajouter une ligne au-dessus. Nous pouvons donc ajouter toutes les données que nous voulons ajouter ici et je peux contrôler Z pour annuler la modification. Et si nous voulons ajouter des données en bas, l' avantage d'un tableau, c'est que si vous ajoutez des données ici, vous voyez qu'elles se trouvent en dehors du tableau, seront automatiquement ajoutées au tableau. Permettez-moi d'ajouter un exemple d'adresse, un ou trois ocrates. Je clique sur Enter. Dès que je clique sur Entrée, vous voyez que le tableau s'est agrandi et que ces nouvelles données se trouvent maintenant dans le tableau. C'est ainsi que nous pouvons le supprimer. Une autre chose que je vais vous montrer , c'est comment copier le style. Par exemple, vous voyez que cela est surligné en jaune, n'est-ce pas ? Donc, si nous voulons que cela soit également en jaune, je peux simplement sélectionner le rôle complet et je peux utiliser cette icône de peinture. Lorsque je clique dessus, je copie le style de cette règle. Et si je souhaite ne coller que les notes de style du contenu, je sélectionnerai. Vous voyez qu'en ce moment, il est pompé de la même manière. Pareil, si je fais ce changement, j'écris ces données. Je vais y apporter quelques modifications de pomatin. Je le mets en rouge, je le mets en blanc, mets en gras et en italique. Et je viens ici, j'ajoute un échantillon. Tu vois, c'est différent. Si je veux que cette cellule ressemble exactement à celle-ci, je n'ai pas besoin de le faire manuellement. Je peux simplement sélectionner celui qui me plaît. J'utiliserai l'icône du pinceau pour cliquer dessus afin de copier le style. Ensuite, je viendrai ici et je cliquerai dessus. Et maintenant, vous voyez qu'il a le même style que celui-ci. Voici donc comment vous pouvez copier et coller le style. Si je souhaite supprimer complètement cette colonne. Pouvons-nous cliquer dessus, supprimer la colonne, et c'est tout. Tout ce qui se trouve dans la colonne est supprimé. Si je veux supprimer une ligne, c'est pareil. Je peux simplement sélectionner une ligne, cliquer dessus et supprimer une ligne, et la ligne sera complètement supprimée. Voici comment vous pouvez ajouter une colonne, ajouter une ligne, supprimer une colonne, supprimer une flèche. Et si vous souhaitez ajouter une nouvelle feuille, vous voyez qu'en ce moment nous travaillons sur la feuille numéro deux. Nous pouvons changer son nom en cliquant dessus et le renommer détails de la propriété, quelque chose comme ceci Et voici tous les détails de la propriété. Si nous voulons ajouter une autre feuille, c'est comme un classeur, comme un livre avec une feuille différente Si nous voulons ajouter une autre feuille, il suffit de cliquer sur cette icône en forme de plus. Quand je clique dessus. À l'heure actuelle, nous voyons que nous avons une nouvelle feuille vide. Je peux écrire, cliquer dessus et changer son nom. Je peux le renommer en ma nouvelle feuille. Et cliquez sur Enter et nous avons notre nouvelle feuille. Si je veux en changer la couleur, disons que j'ai plusieurs feuilles. Permettez-moi de dupliquer celui-ci. Si je veux avoir ces données exactes. Par exemple, j'ai fait ce travail pour le client. Je l'envoie au client, mais le client m'a dit : «   D'accord, il aime celui-ci, mais vous voulez que j'apporte quelques modifications et que je crée une autre feuille séparée, tout en excluant toute propriété en mauvais état. Je n'ai pas besoin de les copier les uns après les autres. Comme il s'agit des mêmes données, j'ai juste besoin d'une feuille différente. Toutes les propriétés qui n'en ont pas ne sont pas en mauvais état, je peux simplement dupliquer cette feuille. Je vais cliquer dessus et cliquer sur Dupliquer. Et vous voyez, nous l'avons ici, mais le nom a commencé par copy up, donc je vais écrire click and change de nom. Je vais changer son nom en propriétés en bon état. Et lorsque j'apporterai cette modification, je supprimerai toutes les propriétés qui ne répondent pas aux critères, et le client pourra consulter cette feuille et voir toutes les propriétés, et il pourra regarder la feuille suivante pour ne voir que les propriétés en bon état, et nous pouvons même la coder par couleur qu' elle soit plus facile à regarder. Si j'écris un clic sur la première feuille, je peux en changer la couleur pour peut-être celle-ci. Et celui-ci n'est que des propriétés en bon état, je peux le changer de couleur pour peut-être celui-ci. Et comme ça, voyez-vous, nous avons celui-ci en vert, celui-ci en bleu. Vous pouvez le faire avec autant de feuilles. Nous pouvons créer autant de feuilles que nous le voulons et avoir des données différentes, des données différentes dans différentes feuilles. Voici comment vous pouvez créer une feuille, renommer votre feuille, changer la couleur de la feuille, ajouter et supprimer des colonnes en bas et simplement créer une donnée, peu importe à quoi vous voulez que votre classeur ressemble Dans la prochaine leçon, je vais vous montrer comment protéger votre drap et vos ventes. Si vous partagez votre feuille ou votre travail avec d'autres personnes, vous pouvez protéger certaines parties de votre classeur ou de votre feuille de calcul afin que personne ne puisse les modifier, que personne ne puisse apporter de modifications et tout gâcher pour vous Je te verrai donc lors de la prochaine leçon. 22. Protéger les cellules et les feuilles des modifications: Dans cette leçon, je vais vous montrer comment protéger votre feuille et les cellules votre feuille de calcul afin que personne ne puisse modifier quelque chose que vous ne voulez pas qu'ils modifient Et je vais partager mon écran pour que nous puissions commencer. Voici donc notre feuille de calcul. Supposons que nous voulions protéger l'intégralité de cette feuille de calcul afin que, si nous la partageons avec quelqu'un, celui-ci puisse uniquement y jeter un œil, mais ne puisse pas la modifier. Mais s'ils accèdent à l'autre feuille, ils peuvent modifier l'autre feuille, mais ils ne peuvent pas modifier celle-ci. Nous pouvons le faire en arrivant au sommet ici même. Et sous données, lorsque nous cliquons sur les données, nous pouvons voir la feuille de protection et les plages. Lorsque nous le sélectionnons, nous pouvons simplement ajouter une feuille ou une plage. Et je vais simplement dire que nous pouvons ajouter une description, mais je ne le veux pas. Vous pouvez ajouter une description si vous le souhaitez, peut-être uniquement pour moi, quelque chose comme ça. Si vous souhaitez protéger uniquement une partie de cette feuille de calcul, vous allez utiliser range Mais comme nous allons protéger l'intégralité de la feuille, nous pouvons cliquer sur Feuille, et nous pouvons cliquer ici pour sélectionner les feuilles que nous voulons protéger. C'est le premier. Vous pouvez voir les détails de la propriété. Ça y est, nous allons donc le sélectionner. Si nous voulons quitter souvent d'autres cellules, nous pouvons sélectionner celle-ci et laisser souvent d'autres cellules aux utilisateurs pour qu'ils puissent les modifier. Mais je vais simplement tout protéger. Je ne vais donc pas sélectionner cela, alors je vais définir l'autorisation. Et quand je fais ça, je me limite à cette huile. Si je choisis celui-ci, Olim pourra le modifier. Si je collecte ici, je peux choisir le mode personnalisé et je peux ajouter d'autres personnes. Si j'ajoute l'adresse e-mail d'autres personnes, lorsqu'elles se connecteront avec leur adresse Gmail, elles pourront également modifier cette adresse ****. Mais si je veux qu'Olim le modifie, je le laisserai sous le nom d'Oli Si je veux que les utilisateurs voient un avertissement lors de la modification de cette feuille, je vais choisir celle-ci, mais je vais simplement choisir Olim et cliquer sur Don Quand je fais cela, personne ne peut plus modifier cette feuille. Oli peut le modifier. Mais s'ils passent à une autre feuille, ils pourront les modifier. Ils peuvent parcourir la feuille et tout voir, mais ils ne pourront y apporter aucune modification. Je vais simplement le supprimer. Je vais le supprimer en cliquant simplement sur icône de fin de page, en cliquant et en le supprimant, et maintenant rien n'est protégé. Et si je veux n'en protéger qu'une partie, disons que je ne veux protéger que les noms ici, les adresses, je peux simplement cliquer sur Hardshet puisque je veux protéger une partie, pas la feuille entière, je vais choisir Et ici, c'est ici que je vais choisir où je veux me protéger. Je vais choisir ici, et je vais cliquer dessus et le faire glisser jusqu'en bas. OK, donc je veux protéger toutes ces cellules. Vous voyez les détails de la propriété 2-50. Vous en voyez un deux pour un dommage. C'est ce que nous voulons protéger. Je vais cliquer sur OK, puis je vais définir l'autorisation. Nous pouvons définir l'autorisation de la même manière que je vous l'ai montré. Je peux le configurer sur Almi ou choisir des personnes spécifiques, et je peux choisir d' afficher un avertissement ou je peux simplement le protéger auprès d' Olimi, je clique Et maintenant, peu importe à qui je partage l'accès avec ce clairsemé, ils ne pourront pas en modifier cette partie partage l'accès avec ce clairsemé, ils ne pourront pas en modifier cette partie . Cela est utile. Si vous travaillez et collaborez avec plusieurs personnes et que vous souhaitez que certaines personnes ne puissent modifier qu'une partie dépendante de la feuille de calcul, cela vous sera très utile Par exemple, si vous avez créé cette feuille de calcul, mais que vous souhaitez la transmettre à quelqu'un qui ajoutera l'estimation de la longueur C'est tout ce que vous voulez qu'ils puissent modifier l'estimation du loyer. Ensuite, vous pouvez tout protéger et le laisser ouvert pour qu'ils puissent le modifier. Et comme je le fais à titre de test, je vais simplement le supprimer pour que ce soit tout pour cette leçon. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer comment partager l'accès à votre feuille de calcul Cette feuille de calcul que vous avez créée explique comment partager l'accès avec n'importe qui pour qu'il puisse le modifier et comment vous pouvez également partager l'accès avec personne qui ne peut que consulter, mais ne pas apporter de modification Je te verrai donc lors de la prochaine leçon. 23. Partager l'accès: Dans cette leçon, je vais vous montrer comment partager l' accès à votre feuille séparée avec d'autres personnes. Si vous travaillez en équipe et que vous devez partager l' accès avec d'autres personnes, vous pouvez partager l'accès avec quelqu'un et lui donner l'autorisation de modifier et d'apporter des modifications. Vous pouvez également partager un lien que quelqu'un peut utiliser pour afficher uniquement le contenu de la feuille de calcul, mais qu'il ne pourra pas modifier Je vais partager mon écran pour que nous puissions commencer. Si vous souhaitez partager l'accès à votre feuille de calcul, c'est ici que vous allez le faire Si vous cliquez sur ce bouton Partager, vous verrez tous ceux qui ont accès à cette feuille de calcul heure actuelle, vous voyez que je suis la seule personne à y avoir accès et je suis le propriétaire de la feuille de calcul Si je souhaite ajouter d'autres personnes à cette feuille de calcul, je vais ajouter l'adresse e-mail ici. Permettez-moi de vous montrer un exemple. Lorsque j'ajoute un e-mail, je clique sur Enter, vous voyez que l'e-mail a été ajouté. Ici, je peux choisir l'autorisation. Si j'ajoute un visualiseur, lorsque je partage le lien avec eux, ils ne pourront que le voir, mais ils ne pourront pas y apporter de modifications. Si je les ajoute en tant que commentateur, ils peuvent cliquer et laisser un commentaire sur n'importe quelle cellule spécifique. Par exemple, s'ils veulent vous donner Pidbck, ils peuvent cliquer sur AL et écrire un Pitback. Vous verrez leur Pidbck mais ils ne pourront pas le modifier Si vous modifiez leur autorisation d'édition, ils auront les mêmes droits de modification que vous. Et si vous laissez cette option cochée, ils recevront un e-mail de notification leur indiquant qu' ils ont été ajoutés en tant qu'éditeur à une feuille de calcul. Vous pouvez inclure un message personnalisé ici ou laisser vide et copier un lien direct. Et dès que vous cliquez sur Envoyer, ils recevront une notification et vous n'aurez même pas besoin de partager le lien avec eux. Ils vont recevoir un e-mail de GML avec le lien sur lequel ils pourront cliquer et atterrir sur cette même feuille de calcul Et maintenant, lorsque nous cliquons ici, vous voyez que ces deux personnes ont accès à cette feuille séparée. C'est ce que je viens d'ajouter. Mais que se passe-t-il si vous créez une feuille que vous souhaitez rendre publique ? Vous voulez que tout le monde puisse le voir ? C'est ici que vous allez faire le changement. À l'heure actuelle, il est redirigé. Lorsque vous copiez ce lien et que vous le partagez avec n'importe qui dans une fenêtre de navigation privée comme celle-ci, personne ne pourra le voir Quand quelqu'un essaie de le voir, il va répondre « oui », il va atterrir sur une page de connexion GML Ils doivent se connecter avec leur compte GML. S'ils se connectent avec le compte Gmail qui n'est pas ajouté à la feuille de calcul, ils n'y auront pas accès Mais si vous voulez que tout le monde puisse le voir, vous pouvez le remplacer par n'importe qui disposant du lien et le laisser en tant que spectateur. Et quand je copie le lien maintenant et que je clique dessus, et si je l'ouvre dans une fenêtre de navigation privée, pourrai le voir, mais je ne pourrai pas y apporter de modifications Vous voyez pour le moment, je ne suis pas connecté à Gmail, puisqu'il s'agit d'une fenêtre de navigation privée, mais je ne vais pas pouvoir apporter de modifications Si je clique sur quelque chose, rien ne se passera. Et vous voyez ici, il est écrit « Mode affichage uniquement ». C'est ainsi que vous pouvez partager l'accès à n'importe qui avec votre feuille séparée, et c'est également ainsi que les autres peuvent partager l'accès à vous avec leur feuille séparée. Dans la leçon suivante, je vais vous montrer un exemple concret de la façon d'utiliser Google Pum, d' extraire des données, de les saisir dans Google Sheet, de les permater et de les expédier Je te verrai lors de la prochaine leçon. 24. Enregistrer les réponses aux enquêtes ou les commentaires des clients: Dans cette leçon, nous allons donc passer en un exemple concret de travail de saisie de données avec Excel. quelques mois, j'ai embauché un community manager, et j'ai publié une candidature. J'ai reçu des centaines de candidatures, et je les passe en revue. J'ai fait la même chose que pour le client. Et c'est un scénario que vous allez beaucoup rencontrer. Très probablement, si vous travaillez avec des personnes qui ont une activité de coaching, en particulier. S'ils ont un pompon, les gens vont envoyer leur pompon, et quand les gens auront fini de soumettre leur pompon, vous allez extraire les données des soumissions et les rendre faciles à comprendre pour l'attache que vous travaillez Je vais donc partager mon secodin et nous pouvons commencer. Voici donc la page d'accueil de Google Poms. Si vous allez sur doc.gole.com slash poms ou poms.gole.com, vous allez atterrir sur cette page, et c'est un pom que j'ai utilisé pour collecter des informations sur les utilisateurs vous allez atterrir sur cette page, et c'est un pom que j'ai utilisé pour collecter des informations sur les utilisateurs et parcourir l'application. Et lorsque vous ouvrez un pompon, la plupart des pompons fonctionnent de la même manière En ce qui concerne les réponses, vous pourrez télécharger les réponses des utilisateurs ici, consulter et les feuilleter. Vous pouvez soit cliquer ici le télécharger au format CBS. Je vais le télécharger au format CBS. Et je vais simplement le faire pour protéger l'identité des utilisateurs, je vais l' ouvrir et remplacer les e-mails et les noms des personnes par des e-mails et des noms de domaine factices afin que nous n'ayons pas de problème à partager les informations des utilisateurs Alors donne-moi juste une seconde et nous reviendrons. OK, alors maintenant j'ai fait quelques modifications. Je remplace les adresses e-mail des utilisateurs par du contenu Domi, et je supprime également les noms des personnes Donc, quand je le télécharge depuis Google Pm, voici à quoi il ressemble. Quand je l'ouvre, il s'ouvre dans Microsoft Excel. Voilà à quoi ça ressemble en ce moment. Vous voyez, je remplace tous les e-mails par 123@gmail.com. Vous voyez donc que ce sont des données très difficiles à lire, et il sera difficile pour quiconque lire et de comprendre ce que sont ces données. Je vais donc importer ces données dans Google Sheet. Je ferai la même chose que le client m'a demandé de faire afin que vous puissiez voir comment nous pouvons transformer ces données désordonnées en données lisibles que votre client pourra utiliser ou que votre client sera capable de comprendre Je vais donc simplement fermer cet onglet et je vais revenir ici. Je vais accéder à ma nouvelle feuille, je vais collecter sur pile, puis je vais importer et je vais télécharger, je vais cliquer sur Parcourir. Et ici, c'est une pile, donc je vais la sélectionner et cliquer souvent. Je vais lui donner une minute pour terminer le téléchargement. Et quand tout sera terminé, je convertirai le texte en chiffres, en données et en pomels, je détecterai tout automatiquement et je cliquerai sur Importer Cela peut prendre une minute selon le nombre d'éléments que vous avez, mais il est indiqué que c'est terminé Je vais donc cliquer souvent sur ce bouton maintenant, et le message s'ouvrira dans une nouvelle feuille. Depuis que nous avons importé, j'ai oublié de le modifier car j'ai oublié de le changer pro ici. J'aurai choisi peut-être de la remplacer ma nouvelle feuille ou simplement créer une nouvelle feuille et d'importer des données. Et pour le moment je l'ai ajouté. Au lieu d'ouvrir une nouvelle feuille séparée, je l'ai dans cette feuille. Je viens de créer une nouvelle feuille. Vous voyez donc qu'il s'agit de données C. Normalement, la directive qu' un client vous donnera est supprimer toute personne qui ne répond pas aux critères minimaux. Tout d'abord, nous n'avons pas besoin de cet horodatage, nous allons donc écrire « cliquer » et le supprimer Et nous allons supprimer toutes les colonnes qui ne sont pas pertinentes. Je vais donc le passer en revue. L'adresse e-mail est pertinente. L'emplacement est pertinent. Toutes ces questions sont pertinentes. Et nous allons simplement le faire rapidement, parcourir et supprimer toute colonne qui ne contribue à rien, puis je vais apporter quelques modifications à cet en-tête afin qu' il soit visible pour voir quel est l'élément d'en-tête. Je vais tout sélectionner ici et je vais double-cliquer pour l'agrandir afin de voir de quoi il s'agit. Et comme ce texte est bien trop long, je vais le décrire de façon sommaire. Je vais donc sélectionner Zoclum et je vais passer d'ici à brut Et cela me permettra d'en réduire la largeur pour qu'il ne fasse pas tout le chemin comme ça. OK, maintenant tu vois que nous avons un truc un peu plus facile à voir. Je vais changer le titre qu'il soit plus facile à lire en modifiant la colonne d'en-tête et en la centrant. Alignement vertical, également au centre, mettez-le en gras, mettez-le en retrait. OK, c'est donc avec ça que nous travaillons. Nous pouvons simplement l'examiner et supprimer toute personne ne répondant pas aux critères minimaux. Nous pouvons vérifier si ce titre est indiqué, pouvez-vous vous engager à vérifier et répondre aux commentaires et aux messages quotidiennement ? Tous ceux qui ont dit non, nous pouvons essayer de trouver quelqu'un qui dit non, et nous pouvons les éliminer. Mais si nous frappons quelqu'un qui dit non, nous pouvons simplement le sélectionner, cliquer et cliquer sur Supprimer pour le faire sortir. Nous pouvons continuer à le faire en fonction des critères que le client vous a donnés jusqu'à ce que vous réduisiez le nombre à 30 ou 40, puis vous allez procéder à d'autres modifications, rendre plus facile à lire et à comprendre. En fonction de l' orientation et des préférences de votre client. Ce n'est donc qu'un exemple d' un simple travail de saisie de données qui nécessitera l'utilisation d'Excel. vous suffit donc de passer du temps, créer vos propres critères. Puisqu'un client ne vous donne aucun critère, rendez-vous sur HAGPT. Demandez peut-être à ChrGPT de vous fournir des données comme celles-ci avec des colonnes Domu, et vous pourrez parcourir les Ajoutez votre en-tête, rendez-le joli, utilisez les mêmes éléments que nous avons utilisés ici, changez-le en format de tableau, créez une liste déroulante et faites tout ce que vous devez faire pour le rendre bon. Vous pouvez le comparer à celui que nous avons créé ici et vous pouvez y jeter un coup d'œil et le rendre aussi facile que possible à lire et à comprendre pour votre client. Dans la leçon suivante, nous allons passer en revue un autre scénario de travail avec quelqu'un qui possède un site Web Ecomers Je te verrai donc lors de la prochaine leçon. 25. Saisir les informations sur les produits pour une boutique de commerce électronique: D'accord, dans cette leçon, nous allons voir si vous travaillez pour quelqu'un qui a un site Web de commerce électronique, peut-être qu'il a un site Web WordPress et vend des produits en ligne, et qu'il souhaite peut-être que vous créiez une base de données avec tous ses produits dans une seule feuille de calcul la quantité de chaque produit, la variance du produit et le prix disponible vous travaillez pour quelqu'un qui a un site Web de commerce électronique, peut-être qu'il a un site Web WordPress et vend des produits en ligne, et qu'il souhaite peut-être que vous créiez une base de données avec tous ses produits dans une seule feuille de calcul , la quantité de chaque produit, la variance du produit et le prix disponible de le produit dans une feuille séparée. Et chaque jour, vous allez peut-être la feuille séparée et mettre à jour toutes les quantités. Permettez-moi de vous montrer un exemple. Voici donc un exemple de site Web WordPress qui a un produit, un produit à vendre. Et si je dois créer une base de données pour ce site Web, je pourrais accéder à ma nouvelle feuille de calcul et créer un en-tête pour nom du produit et la quantité du produit, et peut-être le nombre de variantes Et peut-être que le total des ventes a été vendu, le total des ventes de la journée. Et je vais commencer à parcourir la liste des produits. Je vais copier le nom du produit, et je pourrai créer d'autres liens vers le produit dans une colonne. Et je vais commencer par le premier produit. Je vais cliquer sur Modifier. Et à partir de là, je peux copier le nom du produit. Je peux revenir ici et le coller sur le nom du produit. Quantité de produit, je vais vérifier le nombre de quantité que j'ai ici, nous ne suivons pas la quantité pour ce produit, nous ne serons donc pas en mesure suivre le nombre de quantité, mais si c'est le cas, nous allons le voir ici, le numéro de la quantité de chaque produit. Et à titre d'exemple, je vais simplement dire 22. Et un certain nombre de variantes, c'est le nombre de variantes. Nous constatons des variations. Nous en avons un, deux, trois. À titre d'exemple, nous pouvons démarrer et totaliser les ventes de la journée. Peut-être qu'aujourd'hui c'est la fin de la journée, nous en vendons peut-être trois. Lien du produit, nous pouvons copier le lien du produit à partir d'ici. Ici, nous pouvons copier le lien du produit en cliquant avec le bouton droit de la souris et en copiant l'adresse du lien, et nous pouvons le coller ici. Et lorsque nous faisons cela, nous pouvons passer en revue tous les produits et nous pouvons parcourir la liste des produits copier chaque produit et l'ajouter ici. Ensuite, nous pouvons commencer à formater l'en-tête. Nous pouvons le sélectionner ici. Nous pouvons changer le fond en rouge, comme je viens de vous le montrer précédemment, nous pouvons changer le texte, le mettre en gras, augmenter sa taille, et nous pouvons peut-être augmenter la taille du nom du produit. La quantité, nous pouvons faire cette variation. Nous pouvons augmenter légèrement les ventes totales pour la journée. Nous pouvons le faire. Mais le lien du produit, nous ne voulons pas que le lien du produit soit si grand . Nous pouvons donc sélectionner la colonne et modifier le texte à couper Non, pas grossier, mais coupé, on peut le couper, et on peut ajouter tout le produit. Une fois que nous avons fini d'ajouter tous les produits, nous pouvons procéder à toutes les modifications nécessaires pour le faire. Bien, fais-le joli, transforme-le en tableau pour que chez One Look, nous puissions partager le lien avec notre client de One Look, il puisse voir tous ses produits. Ils peuvent voir la quantité actuelle. Ils pourront voir le produit qui est sur le point d'être en rupture de stock, le produit qui est en rupture de stock, ils pourront voir le total des ventes chaque produit pour chaque jour à la fin de la journée, et ils pourront récupérer le lien pour voir le produit pour voir la page du produit. C'est donc un exemple que vous pouvez également mettre en pratique. Je comprends que si vous n'avez pas accès à un site Web de commerce électronique, vous ne pouvez pas obtenir toutes ces données, mais vous pouvez utiliser HGPT de la même manière que je vous ai montré précédemment pour obtenir toutes ces informations Vous pouvez demander à HGPT de vous fournir un exemple de données avec le nom du produit , les variations de quantité, tout cela, et vous pouvez vous entraîner, le rendre beau, le rendre beau, simplement le rendre aussi beau que celui que nous avons créé précédemment Et n'oubliez pas que c'est pour une entreprise d'investissement immobilier. Vous pouvez donc également le pratiquer et le créer. Et tout cela, si vous travaillez dessus et que vous le créez, vous le faites bien non, il peut vous servir d'échantillon de travail E au client potentiel lorsque vous commencez à le contacter. C'est donc la fin de notre cours Excel pour la saisie de données. Rappelez-vous que ce qui vous rendra parfait dans ce domaine, c'est la pratique. Consacrez donc suffisamment de temps à la pratique et au rasage de vos compétences Créez autant d' échantillons que possible, essayez autant que possible pour essayer de nouvelles fonctionnalités. Tout ce que je t'ai montré, essaie de le faire plusieurs fois et tu auras de bons résultats. En un rien de temps, tu seras doué pour ça. Et tous vos échantillons peuvent servir échantillon de travail lorsque vous commencez à contacter un client potentiel. Je vous souhaite la meilleure des chances dans votre parcours d'apprentissage et dans votre carrière d'assistant virtuel. Donc, pour le moment.