Apprendre à organiser des projets personnels et d'équipe dans le planificateur Microsoft

1. Bienvenue: Salut les gars, je suis Anthony et éducateur, chef de cours, conférencier et YouTubeur. J'ai travaillé dans de grandes et petites entreprises et, au fil des ans, j'ai eu plus qu' une obsession passagère la productivité, l'apprentissage, la formation des habitudes et la gestion des tâches. Ce cours porte sur façon dont Microsoft peut vous aider à vous organiser dans tous les domaines de votre vie personnelle et professionnelle, votre famille et de votre entreprise. Nous examinerons comment cet outil de gestion des tâches peut vous aider à mieux vous organiser en tant qu'individu et à définir des systèmes et routines qui aideront également votre organisation. Microsoft Planner se situe entre Microsoft To Do et Microsoft Projects. Ce n'est pas un outil gratuit. Vous devrez souscrire un abonnement à un compte Microsoft payant, dont nous parlerons en cours de route Je vais vous montrer les différentes versions pour les applications Web et mobiles, qui peuvent fonctionner ensemble pour vous assurer que vous n'êtes jamais sans moyen d' organiser vos propres tâches et projets et ceux de votre équipe et de créer une compréhension commune de la façon de les organiser comme tous mes cours. Plutôt que d'aller au menu par menu, nous explorerons le planificateur dans le contexte d' exemples pratiques et de scénarios qui vous donnent une idée des différentes façons dont il peut être utilisé et comment il peut évoluer jusqu'à les petites équipes et grandes organisations apprendront comment utiliser les différentes mises du planificateur et comment créer de nouveaux plans et contrôler leurs paramètres, Partage et autorisations. Nous apprendrons comment organiser tâches en compartiments ou catégories, et comment créer des listes de taxes de différentes manières, et comment attribuer des tâches à d'autres et afficher les vôtres et les autres tâches indépendamment de l'équipe. tâches. Nous apprendrons comment utiliser les différentes propriétés des fiches de tâches pour effectuer des tâches secondaires, définir des dates d'échéance et prendre des notes et des commentaires pour votre équipe ou vous-même apprendrez également à utiliser des étiquettes et une alternative aux godets. Et comment filtrer et rechercher en utilisant tous ces critères pour créer des systèmes vraiment personnalisés adaptés à vous-même ou à votre équipe. La vue de progression de la collecte des données et de la vue de planification pour voir un calendrier des délais de tâches sera également explorée lorsque nous exportons des tâches et des listes et connectons à d'autres outils Microsoft. C'est vraiment le cours que j'aurais aimé pouvoir suivre lorsque j'ai commencé à essayer de gérer les tâches personnelles et d'équipe de quelque manière que ce soit. J'espère que vous vous y joindrez et que vous apprécierez le processus. 2. Obtenir un planificateur: Voyons d'abord comment nous obtenons Planner. Planner fait partie d'un compte Microsoft 365, parfois appelé M365, ou il peut également s'appeler Office 365. Vous pouvez désormais disposer d'un compte Office gratuit ou d'un compte Microsoft gratuit, en d'autres termes, mais vous avez besoin un compte d'abonnement payant pour avoir Planner dans le cadre de cet abonnement. Il peut s'agir d'une entreprise ou d' un abonnement éducatif. Vous pouvez en savoir plus sur ceux de votre région en cliquant sur ce bouton ici sur office.com, où nous sommes allés initialement. Et cela vous donnera les détails des différents abonnements. Vous pouvez également l' avoir dans le cadre de votre travail ou de votre organisation. Aujourd'hui, nous allons jeter un coup d'œil à de nombreux contextes pour l'utiliser dans ces deux situations. Ce que nous voulons faire maintenant pour avoir ce compte, c'est cliquer sur Connexion. À ce moment, l'utilisation adresse e-mail et du mot de passe de votre organisation vous permettra d'accéder à cette page. Il s'agit de la page d'accueil d'office.com. Nous sommes toujours sur www.office.com. Et ici, vous pouvez voir qu'il m'a amené à me montrer mes fichiers les plus récents en tant que partie de la page de destination. Avec tous ces domaines. Je peux le filtrer en cherchant ici ou en téléchargeant quelque chose de nouveau si je souhaite installer Office sur mon appareil, et je l'ai dans le cadre de ma licence. Je peux cliquer sur le bouton Installer Office ici, la liste déroulante pour me permettre de sélectionner uniquement certaines applications dans l'offre Office. Maintenant, nous sommes intéressés aujourd'hui à aller voir un planificateur. Lorsque je regarde vers le bas les liens de raccourci vers le bas de ce bord gauche, je peux voir l'icône du planificateur ici. C'est celui-ci qui ressemble à un triangle vert, si vous le souhaitez, en quelque sorte un triangle vert pixélisé. Cependant, si ce n'est pas dans cette liste, je veux aller à la gaufre, qui est cette icône dans le coin supérieur gauche, et cliquer dessus, qui s'appelle le lanceur d'applications. Sinon, lorsque je clique dessus, il apparaîtra, ainsi que des documents récents sous certaines des applications que j'utilise le plus. Encore une fois, si je ne le vois pas dans cette liste, je peux cliquer sur ce lien toutes les applications ici et ouvrir la liste alphabétique, à ce moment là, je sais définitivement quand je fais défiler vers le bas et atteindre la section p, planificateur sera là. Où que vous le trouviez. Cliquons sur ce lien Planner, à ce moment, il me conduira à l'application Planet elle-même dans le navigateur. Ici, vous pouvez voir maintenant que je suis sur tasks.office.com. Vous pouvez accéder directement à cette adresse et vous y connecter, et cela aura le même effet. Voyons comment nous arrivons à Planner sur un appareil mobile. Sur iOS. Si je vais dans l'App Store sur mon téléphone, puis que je recherche Planner, un certain nombre d'applications sont disponibles avec ce titre. Donc, celui que nous voulons, c'est celui qui s'appelle Microsoft Planner. Ensuite, je cliquerai sur le lien de téléchargement à droite près du titre. Ouvrez ensuite l'application. À ce moment, je dois utiliser l'adresse e-mail et le mot de passe pour correspondre à mon compte. Une fois connecté, je pourrai accéder à tous les différents tableaux de planification disponibles via le compte. 3. Mise en page dans le planificateur: Maintenant, qu'est-ce que Planner ? Planner est un outil de gestion de projets et de tâches personnels ainsi que de projets et de tâches partagés. Il se situe entre plusieurs autres outils Microsoft. Planner utilise cette disposition de style Kanban que nous pouvons voir ici avec des cartes sur des planches. Et dans le cadre de la suite de productivité qui comprendrait également des offres gratuites telles que l'application Microsoft ToDo, vous pouvez voir ici, il s' agit de créer des listes de choses à faire. J'ai maintenant un cours complet à ce sujet. Vous pouvez également y accéder depuis mon profil. Et ce serait d'un côté et l'autre côté de l'offre serait Microsoft Project, qui est un autre outil basé sur l'abonnement que vous pouvez voir offre projet beaucoup plus complet options de gestion des tâches basées sur ce type. Comme nous le savons, le planificateur réalisera qu'il utilise une mise en page de style cartes ou Kanbans qui rappelle beaucoup les notes post-it. Et de cette façon, c'est très similaire à des offres tierces telles que Trello. Cependant, celui-ci est intégré à votre abonnement Office. Il existe maintenant plusieurs façons de démarrer un nouveau plan. Lorsque nous n'en avons pas, nous avons ce bouton au milieu qui crée un plan qui disparaîtra lorsque nous aurons des plans disponibles. Dans le coin supérieur gauche, nous avons également cette nouvelle option de plan ici. Tous nos plans existants seront disponibles à partir de ce lien, le hub Planner. Et nous le verrons dès que nous en créerons un. Et toutes nos tâches fusionnées à partir de tous les plans qui faisaient partie seront disponibles à partir d'ici dans le cadre de mes tâches. Il y a aussi une section préférée sur laquelle nous reviendrons une fois que nous aurons des plans favoris. Et puis, sous plus, nous verrons les plans qui ne sont pas sélectionnés comme favoris. Ici, nous voyons le lien de l'application Get Planner, qui nous permettra de le télécharger nos téléphones ou appareils mobiles. De plus, comme toutes les applications Office, dans le coin supérieur droit, il existe un **** qui ouvre les paramètres et autres préférences que nous examinons plus tard, section d'aide qui nous permet de rechercher pour notre propre soutien. Cliquez ensuite sur vos propres initiales pour ouvrir des liens. Cliquez ensuite, puis cliquez sur vos propres initiales pour ouvrir les options de déconnexion du compte ou d'accéder à d'autres informations de compte. Quelle que soit la partie du plan ou de l'application que nous visualisons, nous pouvons voir que cette petite zone située sur le côté gauche, environ un sixième de l'écran sera la façon dont nous naviguons entre les différentes zones du planificateur et différents plans eux-mêmes. Et puis cet autre grand espace, les cinq sixièmes de l'écran ici, il sera la zone de travail où nous verrons différents plans et tâches différentes au sein des usines. De cette petite icône ici, qui ressemble un peu un burger et est souvent appelée menu de hamburger. Vous pouvez voir qu'il s'agit du volet de navigation de gauche. En cliquant dessus, nous pouvons attribuer cette zone de menu à Icône uniquement. Et si nous cliquons à nouveau dessus, nous pouvons également l'agrandir à nouveau. 4. Créer un nouveau tableau de planification: Faisons notre premier plan. Il existe maintenant deux façons de le faire. Nous allons commencer par utiliser le nouveau lien de plan dans l'application planificateur sur tasks.office.com. Ce serait la principale façon dont les personnes travaillant pour elles-mêmes ou dans très petites organisations peuvent être bien gérées. L'alternative est d' utiliser Microsoft Teams. Maintenant, rappelez-vous que Microsoft Teams fait partie de notre liste d'applications ici. C'est très probablement dans notre abonnement M365. Et grâce à cela, nous pouvons créer des équipes de groupes de personnes qui travaillent ensemble, collaborent sur des documents et communiquent régulièrement. Nous pouvons également configurer des tableaux de planification via Microsoft Teams. Nous y reviendrons plus tard, car il y a beaucoup de bonnes raisons pour lesquelles vous pourriez avoir envie de le faire. Fermons cela pour l'instant et concentrons-nous simplement sur le travail au sein de l'application Planner. Je vais cliquer sur un nouveau plan et lui donner un titre. Public signifie que n'importe qui dans mon organisation, comme il est dit, peut voir le contenu du plan. Privé signifie uniquement les membres que j' ajoute, concèdent l'application du contenu. Désormais, dans la plupart des situations, le privé est l'option la plus appropriée, mais vous pouvez choisir d'en faire un plan que tout le monde peut voir. Si je clique sur le lien déroulant Options supplémentaires, vous pouvez voir actuellement la seule option disponible moment est de donner une description à ce plan de groupe. Je vais cliquer sur Créer un plan. Comme vous pouvez le voir ici, ça m'amène directement à mon nouveau conseil d'administration. À moins que je ne le dise plus tôt, si vous connaissez quelque chose comme Trello basé sur le style de note post-it ou Kanban, on l'appelle souvent que vous pouvez voir la mise en page ressemble assez. Nous avons ce qu'on appelle des seaux le long du sommet ici. Je suis à l'intérieur. Nous allons dresser une liste de tâches que nous pourrons ensuite déplacer. Le plan peut être destiné un seul projet ou il peut à un seul projet ou il peut contenir plusieurs projets. Nous pouvons répéter cela et avoir autant de plans listés en bas disponibles que nous le choisissons. Si je clique sur l'étoile préférée ici, vous pouvez voir cette liste de tâches personnelles se déplacer directement dans cette zone. Si je le décoche, il devient disponible dans ma liste récente ici. Maintenant que nous avons un plan disponible, cliquons à nouveau sur Planner Hub. Et nous pouvons voir cette fois-ci ainsi qu'un rappel pour obtenir l' application mobile que je vais simplement supprimer. Il nous propose désormais ce plan de tâches personnelles disponible dans notre liste récente de plans. En cliquant dessus, je reviendrai directement à cette vue. Une fois dans cette vue, je peux utiliser ce menu de hamburger dans le coin supérieur gauche pour minimiser ou maximiser ce menu latéral comme je le pouvais depuis les autres écrans. Chaque tableau de plan que nous créons aura des fonctionnalités similaires en haut ici, nous aurons des liens pour naviguer dans les différentes vues du tableau. Une ellipse ou trois points là, ce qui nous donnera plus d'options pour gérer ce plan. Dans le coin supérieur droit. Façons de voir l'adhésion. N'oubliez pas pour le moment qu'il est simplement partagé avec nous-mêmes et des moyens de filtrer ou de regrouper le contenu. Et ce sont ces puissantes façons de naviguer et de visualiser les planches de planification qui les rendent incroyablement polyvalentes. Nous allons donc explorer de nombreuses façons différentes d' utiliser cet outil, non seulement en tant qu'individu, mais également partagé avec d' autres personnes et dans le cadre de groupes et d'organisations. 5. Utiliser des seaux: Examinons notre premier plan, tâches personnelles et commençons à nous organiser. Maintenant, tout d'abord, si vous n'êtes pas satisfait du titre que vous lui avez donné, vous pouvez accéder à ce menu à points de suspension ou à trois points et accéder directement aux paramètres des plans. Et à partir de là, vous allez pouvoir changer immédiatement le nom du plan. Vous pouvez faire d'autres choses ici, comme changer la couleur des arrière-plans et rendre les choses plus intéressantes. Pour l'instant, je vais laisser jouer pendant que nous aurons la tête autour des choses. Vous pouvez également modifier les paramètres de ce plan, y compris l'option public-privé, et donner une description. Et contrôlez également les notifications. Nous allons donc également contrôler les notifications. Ce menu reviendra un peu plus tard. Examinons donc la façon dont le plan est organisé, qui se trouve dans les compartiments ici la valeur par défaut est immédiatement à faire. Et si je clique sur ce lien, vous pouvez voir qu'il ouvre une zone de texte qui me permet de modifier ce titre. Eh bien, je vais changer ça pour d'autres choses que je pourrais vouloir. Je vais juste taper personnel. Et vous pouvez voir simplement en appuyant sur Entrée à la fin, il n'a pas changé le titre de ce compartiment par compartiment. Je veux dire, cette zone sous ce titre va devenir l'endroit où les tâches de ce compartiment seront conservées. À côté, j'ai le lien ajouter un nouveau compartiment. Laissez-moi cliquer dessus et ça va me permettre d' ajouter de nouveaux titres. Je vais donc taper finance et appuyer sur Entrée. Vous pouvez voir qu'il a créé un compartiment complètement nouveau avec un lien de tâche similaire au premier compartiment. Et déplacez ça, un nouveau compartiment vers le haut. Ajoutons-en quelques autres. J'espère que tout de suite, vous verrez qu'il est possible d'ajouter un nombre croissant de seaux. De cette façon, je peux faire des allers-retours à l'autre à l'aide de la barre de défilement située en bas de l'écran. Sur un appareil tactile, je serais capable de toucher l'écran et de faire glisser vers la gauche et la droite. Et je peux aussi utiliser les touches fléchées mon clavier comme je suis ici, vous pouvez voir pourquoi je ressens un effet légèrement nerveux. Donc tout de suite, l'une de vos meilleures pratiques sera de savoir si vous avez très peu de compartiments dans un plan pour vous avez très peu de compartiments que vous puissiez voir tous les seaux. C'est à peu près moyen sur un écran large pour pouvoir voir quatre à cinq godets à la fois ? Ou voulez-vous en avoir plus ? Dans ce cas, vous devrez faire défiler vers la gauche et droite pour vous assurer de ne pas manquer les choses. Mais cela signifie que vous avez probablement des plans moins différents dans l'ensemble. C'est une question à laquelle il faut réfléchir. Examinons simplement plus en détail un compartiment, en plus de pouvoir cliquer et renommer le compartiment. Je peux également, lorsque je le survole, accéder à ces trois points à droite de son titre. Si je clique dessus pour plus d'options, j'ai également cette option Renommer, mais je peux également supprimer le compartiment et le déplacer vers la gauche ou la droite si je le choisis, déplacez-le simplement vers la droite. Vous pouvez le voir également échangé avec la finance. Je peux l'attraper et le ramasser. Et vous pouvez voir pendant que je le tiens, l'endroit où je pourrais l'emmener aussi est grisé pour me montrer que c'est l'endroit où il va tomber. Laissez-moi maintenant lâcher prise. Et vous pouvez le voir tomber dans son nouvel emplacement. Il y a donc beaucoup de flexibilité pour créer une taille de compartiment. Vous devez les supprimer quand ils ne sont pas nécessaires, mais aussi pour les déplacer et trouver l' ordre le plus satisfaisant pour vous. Ici, sur la version iOS ou mobile de l'application. Si je clique sur le même plan, sur les mêmes tâches personnelles, il m'amène à la vue mobile de ce plan. Vous pouvez voir que j'ai soulevé le premier compartiment ici, et en faisant défiler vers la gauche et la droite, je peux ensuite accéder aux autres compartiments du plan. 6. Créer des tâches: Nous l'avons fait, ajoutons des tâches. Nous avons donc nos seaux que nous avons mis en place dans la leçon précédente. Je vais cliquer sur l'un d'eux. Je vais cliquer sur Finance sur ce bouton Ajouter une tâche ici. Cliquons dessus et vous pouvez voir immédiatement qu' une zone de texte s'ouvre pour taper le texte de la tâche elle-même. Et tout de suite, donnez-moi quelques liens rapides vers des choses qui sont le plus souvent nécessaires dans le planificateur. La première date d'échéance, sur laquelle je peux ensuite cliquer et choisir la date dans ce menu déroulant ici si je le souhaite. Deuxièmement, attribuer, ce qui me permettra d' attribuer cette grève de tâche à quelqu'un d'autre. Maintenant, pour le moment, je ne veux pas particulièrement aucune de ces choses. N'oubliez pas que c'est mon tableau des tâches personnelles, donc je n'ai pas vraiment besoin de me l' attribuer parce qu'ils sont tous à moi. La première chose que je vais faire est de taper le nom d'une tâche. Maintenant que je l'ai fait, je vais toucher Enter. Et il ajoute la tâche ci-dessous ici. Maintenant que je l'ai fait, vous pouvez voir qu'il ajoute cette tâche comme une petite carte dans ce compartiment financier et me renvoie le lien Ajouter une tâche vide. Ajoutons-en un autre. Cette fois-ci, plutôt que de cliquer sur Entrée, je vais cliquer sur le bouton Ajouter une tâche ci-dessous. Vous pouvez voir qu'il a le même effet. J'ai maintenant les deux tâches dans ce compartiment dessous de la zone vide Ajouter une tâche. Ajoutons quelques tâches supplémentaires dans ces compartiments juste pour avoir l'idée. Bien, nous avons encore quelques tâches à accomplir maintenant, mais regardons un peu ce que nous pouvons faire à ce niveau. Eh bien, celui-là, je tire le reçu du mois dernier, probablement si je veux un super organisé moi-même, ça devrait être dans la liste des finances. J'ai donc deux façons de déplacer ça. Une façon est de cliquer ici et je pourrais aller pour déplacer la tâche. Cela me permettrait de l' amener dans un nouveau compartiment dans le cadre de ce plan. Si j'avais d'autres plans, cela me permettrait également de cliquer ici et de choisir d'autres plans, donc cela vaut la peine d'être rappelé pour plus tard. Cependant, le moyen le plus simple est probablement de l'attraper une fois que je le survole. Et vous pouvez voir comme avant quand je déplaçais des compartiments entre différents ordres, j'ai maintenant une zone grise pour suggérer où la nouvelle tâche va se déplacer. Permettez-moi d'en parler dans ce domaine financier. Et vous pouvez voir dans ce compartiment maintenant que je peux déplacer non seulement le compartiment que la tâche dit, mais l'ordre dans lequel les tâches apparaîtront dans le compartiment. Mettons-le là bas. Vous pouvez voir qu'il est maintenant passé du personnel à celui de la finance. Eh bien, voyons ce qui se passe lorsque nous terminons une tâche. La façon la plus simple de montrer que j'ai terminé une tâche consiste à survoler la zone marquée par le cercle où elle montre maintenant que la tâche Marquer est terminée avec le texte. Je vais cliquer là-dedans. Vous pouvez voir qu'il a été retiré et a tout de suite disparu. Alors, comment puis-je revenir à cette tâche si je voulais l'examiner plus tard ? Maintenant, j'ai terminé ce spectacle. zone déroulante est apparue avec un certain nombre de choses qui ont été terminées. Numéro un, laissez-moi cliquer sur cette liste déroulante. Et maintenant, vous pouvez voir qu'il me montre la carte de la tâche que j'ai accomplie se trouve dans cette zone cachée terminée. Nous allons donc refaire cela pour que nous puissions le voir. Maintenant, si je veux le ramener, si je ne l'ai pas vraiment terminé, je peux revenir à sa case à cocher et la décocher. Là. Vous pouvez voir qu'il est retourné à la liste des tâches actives dans le compartiment financier. Et cette liste de tâches terminées a de nouveau complètement disparu parce qu'il n'y a pas de tâches terminées pour le moment. Ici, sur la version mobile, vous pouvez également voir dans n'importe quel compartiment que j'ai l'option ADA Task et cliquer dans l'option ADA Task et cliquer dans cet espace me permet d'ajouter une tâche. De la même manière, j'ai le bouton Ajouter en vert, mais j'ai également des options pour ajouter une date d'échéance directement de cette façon ou attribuer la tâche à quelqu'un. 7. Organiser des tâches: Je vais cliquer sur un nouveau plan. Cette fois-ci. Faites des listes de courses. Encore une fois, c'est un plan privé. Je ne veux pas que quelqu'un d'autre au sein de mon organisation le voie. Cette fois, je vais retourner dans les seaux, mais les changer pour qu'ils reflètent davantage certains magasins que j'utilise. On y va. J'ai ajouté maintenant quelques seaux qui sont les noms des lieux que je magasine régulièrement. Et pendant que nous y sommes, nous pouvons simplement voir que dans cette liste secondaire des derniers, nous avons maintenant deux plans complètement différents disponibles. Nous pouvons toujours sauter entre les deux. Tu te souviens ? Et si je vais planifier une plaque tournante, je les vois maintenant dans la liste. Nous pouvons voir que les initiales du nom du plan apparaissent également sur l'icône colorée, juste pour nous aider à les différencier, revenons aux listes de courses. Et maintenant, je vais ajouter rapidement quelques choses. Juste là, on y va. J'ai ajouté quelques tâches à chacune de ces tâches, qui sont en fait mes listes de courses pour chaque emplacement. En y pensant en fait, je préfèrerais acheter mes tomates chez Sainsbury's, donc je vais le faire passer. Et je préfère acheter mes pommes de terre chez M&S , mais j'aime vraiment une certaine eau gazeuse provenant de Tesco. Vous pouvez voir que je peux déplacer des objets de la même manière. J'ai remarqué ici que les rôles des hamburgers sont mal orthographiés. Comment puis-je corriger cela ? Eh bien, je vais cliquer sur cette carte et vous pouvez voir qu'elle ouvre une version beaucoup plus grande et plus détaillée de la carte pour cette tâche. Si je clique sur cette zone de jambe latérale, en fait, on y va. Je peux simplement l' ajouter et le changer. Maintenant, à partir de là, je pouvais simplement cliquer et cela revient à cette vue, mais avec la bonne orthographe. Revenons sur cette carte élargie en cliquant à nouveau dessus, je regarde un peu plus en détail à ce sujet ici. Donc, ça me dit quand il a été changé pour la dernière fois par qui ? N'oubliez pas pour le moment que je ne partage mes tableaux avec personne. Je ne fais que les utiliser moi-même. J'ai attribué ce lien à quelqu'un où je peux cliquer pour attribuer à d'autres personnes. Des étiquettes que nous examinerons plus en détail plus tard. Quelques informations sur l'endroit où il se trouve dans le compartiment dans le plan actuel. Je peux changer ça à partir d'ici. C'est le statut de progrès, la priorité. Il y a donc beaucoup de flexibilité ici. Une liste de courses alimentaires n'est pas vraiment appropriée , mais elle serait appropriée dans d'autres situations, dates de début et de fin. Mais ce que je veux, c'est cette zone de notes ici pour que je puisse ajouter plus de détails. Vous avez peut-être remarqué quand j'ai tapé dans la case que ce lien apparaissait ici disant montrer sur la carte avec une case à cocher. Si je coche cette case , lorsque je m' éloigne de la carte, le texte que j'ai ajouté apparaît également sur la carte. Voyons simplement ce que cela fait. Retirez la case à cocher Afficher sur la carte. Ici, cela revient à ne pas montrer ce détail, mais vous pouvez voir qu' avoir cette option pour activer ou désactiver l'endroit où la note apparaît, tout comme certaines de ces autres fonctionnalités est un moyen vraiment utile d'être capable d' ajouter des détails à chacun de mes articles de ma liste de courses ou de ma liste de tâches. Allons dans le plan des listes de courses sur l'appareil mobile. Et ici, vous pouvez voir tous les mêmes aliments disponibles. Ce que je veux faire maintenant, c'est glisser et déposer de la même manière. Laissez-moi donc retenir l'eau gazeuse. Maintenant, vous pouvez voir que je peux le ramasser et le déplacer entre les listes de la même manière, icône sur le bureau. Si je clique sur cet élément, il affiche une vue de carte plus détaillée, exactement de la même manière que sur le bureau où je peux entrer et modifier diverses qualités sur les propriétés de cette tâche. 8. Liste de contrôle des tâches: Nous avons examiné plusieurs façons d'utiliser les seaux pour différents sujets. Regardons une autre chose. Cette fois. Réfléchissons à ce que les titres du compartiment peuvent être liés à la création de contenu. Voici quelques titres de compartiments qui conviennent mieux à un plan d'idées de contenu. Faisons simplement défiler le long. Ici, vous pouvez voir où il y en a d'autres, il est plus difficile de suivre. Certaines personnes préfèrent donc avoir moins de seaux dans un plan, mais ont plus de plans dans l'ensemble. Mais vous pouvez également le faire. Ajoutons rapidement quelques idées. Nous y voilà quelques tâches qui conviendraient à ce plan particulier. Donc, si mon travail consistait à créer du contenu pour un projet principal, alors avoir un plan appelé idées de contenu avec des tâches comme celle-ci semble vraiment utile. Mais nous voulons faire un peu plus en profondeur avec chacune des cartes. Je vais aborder cette idée ici, coups de tête pour toute l'équipe. Je dois donc prendre des photos pour tous les membres de l'équipe. Et peut-être qu'il y a cinq ou six personnes. Mais pour ce faire, je ne veux pas faire une tâche distincte pour tout le monde. Je vais passer à cet outil de liste de contrôle ici. Et ici, commencez à taper les noms des gens. Laissez-moi appuyer sur Entrée. Et quand je le fais, cela me donne la possibilité d'ajouter un autre nom. On y va. Vous pouvez voir maintenant que j'ai ajouté tous ces noms et qu'il m'est maintenant donné comme avant quand j'ai cliqué sur des notes et que j' avais une option au-dessus de notre émission sur carte. Maintenant que j'ai ajouté à cette liste de contrôle, j'ai également la possibilité de le montrer sur la carte. Laissez-moi donc cliquer loin de ça. Et vous pouvez maintenant voir les images de tête pour toute l'équipe montrent les tâches subordonnées qu' elle contient, la liste de contrôle. Et je peux cocher n'importe lequel de ces éléments de cette liste au fur et à mesure qu'ils se produisent. Et vous pouvez voir que le décompte en bas a changé pour montrer que l'un des sept a été fait. Permettez-moi de cliquer sur la fiche de tâches pour la développer à nouveau. Et vous pouvez voir maintenant en plus d'avoir traversé et coché cet article. Il me montre également une barre de progression avec un montant approprié de l' emprunteur déjà coloré dans ce que j'avais auparavant. Décochons simplement le spectacle sur carte pour prouver que ceux-ci disparaissent. Les noms disparaissent donc des éléments de la liste de contrôle, mais la progression reste visible. Cliquons à nouveau dessus. En fait, dans ce cas, c'est vraiment agréable de l' avoir sur la carte, mais je vais décocher celle-ci et elle réapparaîtra inchangée. Et aucun des sept pour me montrer que tout cela reste encore à faire. Ajoutons un autre élément de liste de contrôle ici lors de la mise à jour de la page de service cette année avec les nouvelles options convenues. Je vais cliquer ici. Accédez à la liste de contrôle ici. Je ne sais pas quels seraient les services pour cette option, mais ajoutons un peu. Encore une fois, je vais le laisser comme Afficher sur carte. Ainsi, lorsque je clique dessus, vous pouvez voir les options pour vous assurer que j'ai coché celles-ci sont visibles ainsi que le montant déjà fait. Comment pourrions-nous utiliser cet outil autrement ? Revenons à des tâches personnelles. Et ici, à droite, j'avais une liste de courses. Eh bien, je vais cliquer sur Shopping jusqu'à la tâche. Cette fois, je vais me lancer dans cette tâche et j'ai utilisé la liste de contrôle de cette façon. Nous y allons, et je peux voir toutes les choses que j'ai besoin d'obtenir et il est disponible dans le cadre de cette mise en page et comment mes tâches personnelles avec un panier d'achat, plutôt que de devoir avoir un plan complet de listes de courses. Il y a donc une certaine flexibilité. 9. Attribuer des tâches: Jetons un coup d'œil à l'attribution de tâches. Maintenant. Jusqu'à présent, rappelez-vous que ces trois plans que nous avons faits sont tous personnels. Nous n'avons donc pas vraiment assigné de tâches à qui que ce soit , y compris nous-mêmes, car elles durent toutes les heures. Lorsque je clique sur une tâche particulière dans le champ Attribuer, elle n'affiche le nom de personne. Et ils étaient tous comme ça. Donc, si je me rends à mes tâches en me souvenant de cette zone, nous avons un nouveau plan Planner Hub et mes tâches. Si je vais à mes tâches, je ne vois aucune tâche dans cette vue, car rien ne m'a été spécifiquement attribué. Revenons à cette zone de bibliothèque de contenu. Et cette fois, nous allons entrer dans l' en-tête de la page de destination de cette tâche. Je vais cliquer sur Attribuer. Et à partir de la liste des personnes disponibles , ce plan est également partagé parce que c'est juste AS , c'est le compte dans lequel le plan est créé. Je vais donc cliquer sur ce nom. Maintenant. On y va. Nous l'avons attribué aux feuilles de Kate. Et maintenant, vous pouvez voir ici dans le champ assigné à, il affiche le bail Kate. Et ici aussi, il montre ce nom contre l'action la plus récente ici, Cliquons. Maintenant, nous avons également le nom associé à cette tâche. Et regardez, nous avons également une boîte sur laquelle nous pouvons cliquer et qui nous permettra d' ajouter d'autres noms ici. Nous avons maintenant une tâche assignée. Maintenant, lorsque nous avons cliqué sur Ajouter une tâche, souvenez-vous ici, nous obtenons également une boîte d'affectation. Je peux donc cliquer sur Attribuer et ajouter la personne affectée à la tâche, donc je le fais. On y va. Maintenant que j'ai fait la tâche, je vais toucher Enter. Et au fur et à mesure que la tâche est effectuée, elle est également affectée à une personne. Revenons à mes tâches. Et nous pouvons voir maintenant que ces deux tâches, je vais maintenant être répertoriées comme faisant partie de mes tâches. Même si nous le savons en réalité, nous avons beaucoup de tâches ces trois tableaux que nous avons mis en place. Les seuls qui sont réellement affectés et qui apparaissent donc dans mes tâches sont ceux-ci. Ainsi, selon la façon dont vous souhaitez utiliser le planificateur cela dépendra si la fonction Mes tâches vous est utile. Dans ce cas, vous devez réellement vous attribuer des tâches. Ou si vous n'en avez pas besoin parce que vous allez toujours utiliser le planificateur avec vous-même. Maintenant, je dirais que l' un des principaux points forts du planificateur est le fait que vous pouvez faire différents plans. Et certains d'entre eux sont partagés uniquement avec vous-même. Ils sont personnels, et certains d' entre eux seraient partagés avec votre équipe. C'est pourquoi vous attribuer ceux qui sont définitivement les vôtres est probablement une très bonne voie à suivre. Eh bien, avec lesquels ne feriez-vous pas ça ? Je suggérerais peut-être des articles de ma liste de courses. Dès que je commence à m'attribuer des hamburgers, faisons-le ici. Cela signifie que lorsque je reviens à mes tâches, je ne vois qu'un article de liste de courses comme des hamburgers sur cette liste, ce qui n'est pas particulièrement utile pour le faire. C'est juste quelque chose à prendre en compte. Laissez-moi cliquer sur ce nom. Cela signifie qu'ici, il montre qu'il est déjà attribué et que je peux cliquer sur le X et supprimer ce nom également. Maintenant, il a disparu de la liste de mes tâches parce que lorsque je retourne à la liste de courses, personne n'est affecté à cette tâche spécifique. Vous pouvez combiner ces deux choses comme vous l'organisez, en attribuant ou non tâches en tant qu'éléments à une personne particulière. Vous avez peut-être remarqué que lorsque je suis allé à mes tâches, la tâche de burger est apparue ici aussi, même si elle est tirée de ma liste de courses. Et ces autres tâches répertoriées ici proviennent de mon tableau d'idées de contenu. Passons à des tâches personnelles. Et je vais maintenant en attribuer certaines à moi-même. Nous verrons maintenant que dans mes tâches, toutes ces tâches apparaissent et c'est la force de la fonction Mes tâches. Il rassemble toutes les différentes tâches qui vous sont assignées dans tous vos différents plans. Maintenant, nous le voyons, car cela n' a pas commencé en cours et en vue terminée. Comme nous l'avons déjà dit, Planner Hub et mes tâches sur chacun des différents plans ont des options de vue. Pour le moment, par groupe, il est écrit Par progression, si je clique dessus et que je le modifie pour acheter un plan. Nous pouvons maintenant voir ces tâches proviennent de notre plan d'idées de contenu. Ces tâches proviennent de notre plan de tâches personnelles. Nous pourrions également organiser par date d'échéance. Et pour le moment, nous n'avons pas utilisé de date, donc elles apparaîtront sans date. Et nous pourrions également nous organiser par priorité, mais encore une fois, nous n'avons fixé aucune priorité pour aucun de ces éléments. Donc, pour le moment, ils sont tous affichés avec une priorité moyenne. De cette façon, vous pouvez personnaliser la vue de mes tâches afin de rassembler toutes les tâches qui vous ont été attribuées à partir de chacun de vos différents tableaux. Encore une fois, c'est vraiment utile car c'est un autre moyen d' identifier les tâches clés à ce moment-là. Bien que j'ai beaucoup d'éléments sur mon tableau des tâches personnelles, ainsi que beaucoup d'éléments sur mon tableau d'idées de contenu. Je ne me suis attribué que ceux que je veux traiter en ce moment. Il se peut que d'autres soient en fait les miens, mais je ne veux pas encore tous les voir dans la zone Mes tâches. Je veux seulement voir ceux avec qui je travaille actuellement. Encore une fois, c'est une flexibilité dans la façon dont vous pouvez utiliser l'attribution de tâches à vous-même. Dans un petit moment, nous allons envisager d'attribuer des tâches à d'autres personnes. Sortons de la liste de courses. Et lorsque nous regardons la partie inférieure de l'écran, vous pouvez voir comme sur la version de bureau ou du navigateur, j'ai des paramètres Planner Hub au centre, qui est la vue que je vois maintenant. Et si je clique à gauche sur mes tâches, cela m'amène à la même vue de mes tâches que je vois lorsque je regarde mes tâches dans le navigateur. Ici, à cause de la façon dont nous le filtrons, je vois que je n'ai pas commencé. Et si je fais défiler vers la droite, je vois également des tâches en cours et des tâches terminées. Tout comme dans la version du navigateur de bureau, je peux cliquer sur l' icône Filtre dans le coin supérieur droit. J'ai changé comme je le vois. Passons maintenant à la vue du plan. de suite. Il me montre le plan des idées de contenu. Je peux faire défiler et voir d' autres forfaits que j'ai configurés dans la version du navigateur ici sur mon téléphone. 10. La carte de tâche: Jetons un coup d'œil à ce que la carte de tâches peut faire. Je suis de retour ici dans mon tableau des tâches personnelles. Je vais cliquer sur réserver le service MOT du mois prochain pour ma voiture dans le compartiment de voiture ici, vous pouvez voir que je l'ai assigné pour qu'il apparaisse dans la zone Mes tâches. Je suis content du titre. Je n'ai pas besoin de le changer. Jetons un coup d'œil à certains des paramètres ici. Maintenant, le premier est étiqueté. Maintenant, si je clique sur cette zone étiquetée, cela va me donner un choix déroulant d'étiquettes existantes, que vous pouvez voir un code couleur nommé pour le moment, choisissons-en une, rose. Vous pouvez maintenant voir qu'il ajoute cette étiquette à ce tableau. Laissez-moi cliquer loin de là. Et vous pouvez voir maintenant sur cette carte qu'il y a cette étiquette en tant que partie. Vous pouvez les renommer très facilement. Par exemple, j'ai nommé cet appel téléphonique. Et je l'ai fait en passant au crayon à côté. Et une fois que vous cliquez dessus, vous pouvez voir qu'il vous permet, c'est cette zone. Maintenant que je l'ai fait, laissez-moi cliquer dessus. Et vous pouvez voir que ça sonnait les deux. Si je clique plus loin, nous pouvons voir maintenant qu'il a les deux étiquettes actuellement, revenons là-dessus. Nous devrions examiner correctement les étiquettes lors d'une prochaine session car c'est une fonctionnalité très puissante et très utile dans de nombreux contextes. Je suis content qu'il soit dans le seau de la voiture. Je vais juste marquer cela en cours. Et la raison en est que lorsque je passe à ma liste de contrôle des tâches qui devaient se produire, cette tâche ressemble davantage à un mini-projet, n'est-ce pas ? Comme beaucoup de choses. Il y a plusieurs étapes à franchir. J'ai déjà fait des recherches sur les garages et j'ai trouvé mes vieux papiers. Je peux marquer que c'est déjà terminé. Et pour cette raison, elle est définitivement en cours. Les notes se rapprochent. Je vais donc dire que c'est important ici plutôt que moyen, pour qu'il soit prioritaire sur d'autres choses dans une minute. Il y a une date d'échéance. Laissez-moi cliquer là-dessus et me fixer la date d'échéance à venir. Maintenant, ici, j'ai ces pièces jointes. Et si je clique sur ce bouton, j'ai le choix de devoir joindre à partir d'un ordinateur, partir d'un fichier d'équipe si j'utilise Teams ou un lien vers une URL, et c'est une façon dont je peux utiliser n'importe quelle autre capacité de stockage si c'est Basé sur le cloud également. Laissez-moi donc cliquer sur l'ordinateur. Ensuite, je vais cliquer sur le document de rapport de service, qui a été téléchargé et ajouté à cette tâche. Vous pouvez voir que j'ai la possibilité de le montrer sur la carte. Maintenant, je coche que vous pouvez voir apparaître dans cet espace au-dessus également. Et en fait, montrons à mes sous-tâches que c'est une chose utile pour m'aider aussi. Si je survole ce fichier, cliquer dessus va l'ouvrir pour que je puisse le voir d'ici. Mais j'ai aussi une ellipse ou trois points sur ce dossier. Donc, si je clique sur les points, cela me donne le choix de modifier le document ou de le supprimer complètement de la zone des pièces jointes. J'ai un autre bouton de pièce jointe pour pouvoir continuer et ajouter d'autres choses si je le veux. C'est un moyen très utile de gérer les documents liés à des projets et des tâches, de les faire partie de la carte elle-même. Et c'est génial quand je l'utilise seul. Mais si je l'utilise en tant que membre d' une équipe et que j'utilise un planificateur de hangar, c'est encore plus utile. Ci-dessous se trouve une zone de commentaires sur laquelle je peux cliquer et envoyer un commentaire directement sur cette carte. Maintenant, c'est vraiment utile dans de nombreuses situations. Vous pouvez voir ici, bien que ce plan ne soit partagé qu'à moi-même, je l'utilise en fait pour garder des commentaires sur ce que j'ai fait jusqu'ici pour moi parce que cela signifie que leur date et leur heure estampillé déjà comme je les tape. Et c'est vraiment utile, surtout lorsque vous êtes au téléphone ou quelque chose comme ça. Si je partage un tableau avec d'autres personnes. Et nous devons tous rester au courant de ce qui se passe avec un projet ou une tâche, alors c' se passe avec un projet ou une tâche, est encore plus précieux car cela signifie que tout le monde peut voir les commentaires que tout le monde a ajoutés. Plus d'informations là-dessus dans un petit moment. Ici, ajoutons une autre pièce jointe et URL adulte juste pour voir à quoi cela ressemble. Lorsque je clique sur cette case, je reçois maintenant comme n'importe quel outil d'URL, l'adresse que je vais entrer, puis le texte à afficher. Je vais donc mettre quelque chose de bien et de sécurité. Site Web de la BBC. Ce n'est pas très approprié à la tâche, mais au moins cela montre comment cela fonctionnera. Et une fois que j'ai fait cela, je cliquerai sur Ajouter. Et maintenant, il est ajouté ce site Web en pièce jointe secondaire. Encore une fois, je peux intégrer n'importe lequel d'entre eux dans la carte quand elle est affichée si je le veux, comme nous l'avons déjà mentionné, si je clique sur une carte tâche sur la version mobile , elle ouvre une carte élargie dans de la même manière que le bureau, où j'ai maintenant des options à changer. Le seau auquel il est affecté. La tâche est assignée à son état d'avancement, son niveau d'importance. Pour cocher ou décocher l'un des sous-éléments de la liste de contrôle pour accéder aux pièces jointes et les modifier afin d' ajuster la date d'échéance ou la date de début, ajouter ou de supprimer ou de créer des étiquettes différentes. Ensuite, pour voir l'historique de la tâche en bas, y compris l' ajout d'un commentaire, si j'en ai besoin. De cette façon, il s'agit d'une expérience complète comparable à celle de la version du navigateur. 11. Filtrage et regroupement: J'ai mentionné précédemment que l'une des fonctionnalités les plus puissantes du planificateur était la possibilité de filtrer la vue et de modifier la façon dont les éléments sont regroupés sur n'importe quel plan. Nous avons commencé à examiner cela un peu plus tôt lorsque nous avons examiné mes tâches. Et rappelez-vous, nous avons vu que le point de vue initial était lié au progrès, sorte qu'il n'a pas été commencé en cours ou achevé. Ensuite, nous avons réalisé que nous pouvions passer groupe et que nous pouvions modifier cela pour planifier, pour voir les éléments réorganisés par le plan qu'ils étaient Fromm et aussi pour faire avec une date d'échéance comme celle-ci. Tout cela a trait à la priorité comme celle-ci. Eh bien, allons dans un plan et jetons un coup d'œil. Je vais donc revenir à des tâches personnelles maintenant. Ici, j'ai passé en revue et j'ai ajouté quelques dates d'échéance, des priorités et des choses comme ça juste pour que nous puissions voir comment cela se passe. Maintenant que nous sommes dans un plan, n' oubliez pas que n'importe quel plan se comportera de cette façon. Revenons à Groupby. Ici, nous sommes regroupés par seau. Mais si je clique dessus, nous obtenons un outil similaire que nous avons trouvé dans la zone Mes tâches. Je peux me réorganiser en fonction de la personne à qui elle est affectée. qui se souvient, va être mon compte ou personne pour le moment, car il s'agit d'un plan personnel pour progresser, qui nous montre encore une fois que n'a pas commencé en cours et n'a pas terminé la vue. Puis la date d'échéance, qui me donne aujourd'hui une date future ou sans date et qui me donnerait aussi du passé. S'il y avait quelque chose de plus de deux ans. Ensuite, des étiquettes que nous n'avons pas encore utilisées particulièrement. Mais regardons simplement ça. Vous pouvez voir que toutes les différentes étiquettes de couleurs peuvent être utilisées à partir de vous. Enfin, la priorité. C'est vraiment puissant, il y a une réelle polyvalence pour le planificateur blanc puisse afficher n'importe laquelle de vos tâches. Je dirais que le simple fait d'utiliser l'option groupby vous donne beaucoup de façons différentes de voir ce qui se passe. Maintenant secondaire à cela, si je ramène ça seau, nous sommes familiers pour vous. Nous pouvons maintenant accéder à Filter. Le groupe BY suivant est l'option de filtre. Vous pouvez voir qu'il y a un 0 pour montrer qu' aucun filtre n'est en place pour le moment. Si je clique sur cette liste déroulante, vous pouvez voir que j'ai beaucoup d'options ici. La première chose que je peux faire est de filtrer par mot clé. Alors, par exemple, choisissons un mot que je sais qu'il y a ici. Allons chercher des courriels. Et si je clique sur Entrée, vous pouvez immédiatement voir qu'il est filtré. Tout ce qui ne contient pas le mot e-mail pour ne me montrer que ces tâches. Disons que c'est clair. Mais j'ai aussi tous ces éléments prédéfinis en rapport avec la date. Jetons donc un coup d'œil à la semaine prochaine. Regardons plutôt cette semaine, ou regardons aussi l'avenir. On y va. Et cela nous donne des choses qui vont dans le futur. Si je veux regarder les choses qui sont en retard, je pourrais cliquer tard. Heureusement, il n'y en a pas actuellement, et est-ce que j'ai aussi d'autres choses comme la priorité ? Après avoir défini certaines priorités, je peux alors voir ce qui est important. Et vous pouvez voir qu'il fait remonter le nettoyage à sec et le livre dans la réservation d'un service de voiture dont nous savons que nous sommes déterminés à être importants. Nous avons également des progrès. Voyons donc les choses en cours actuellement. On y va. Il y en a deux que j'ai marqués en cours. Passons à l'étiquette. Pour le moment, nous n'avons pas défini beaucoup d'étiquettes, mais allons simplement choisir téléphone parce que nous savons qu' il y en a une. On y va et ça filtre tout sauf ceux. Si nous ajoutons des étiquettes supplémentaires, n'oubliez pas qu'elles le feront, seront filtrées selon plusieurs critères. Et en fait, je pourrais choisir des critères parmi tous ces critères si je voulais trouver tout ce qui était étiqueté appel téléphonique qui était en retard, mais en cours, ce serait très facile à régler. Ces filtres, n'est-ce pas ? Enlevons-les maintenant, retenons ça. Ensuite, l'affectation concerne la personne à qui elle est affectée. Donc, pour le moment, je peux cliquer sur Assigné et cela me donnera tout ce qui est attribué aux comptes que j'utilise également. Je pourrais cliquer sur non assigné et ça me montrerait tout ce qui n'est attribué à personne. S'il y avait d'autres personnes auxquelles les choses étaient affectées, elles apparaîtraient également dans cette liste. Maintenant, c'est très similaire à la prochaine option qui concerne les membres ici. Si je clique sur les membres, ça va me montrer à n'importe qui que ce tableau, donc sin2. Donc, pour le moment, ce tableau ne se souvient que du compte que j'utilise, Kate part, donc je ne vois personne d'autre. Mais si je l'ai fait de la même manière que j'avais l'habitude de filtrer, choisir des personnes ou de ne pas être assignées ici, je peux faire la même chose très rapidement à partir de haha. Ici aussi sur la version mobile dans le coin supérieur droit où le menu link case, j'ai ensuite la possibilité du Boltzmann de changer de groupby à nouveau. À partir de là, rappelez-vous que je peux changer pour afficher d'autres choses telles que l' organisation selon le niveau de progression ou l'un des autres outils BY du groupe que nous pourrions utiliser sur le bureau, tels que les étiquettes. 12. Seau de piste: Jusqu'à présent, nous avons examiné les seaux, deux catégories principales. Nous avons examiné plusieurs contextes différents dans trois tableaux différents où cela fonctionne très bien, mais il est possible de les utiliser d'une manière très différente. Je vais cliquer à nouveau sur un nouveau plan. Cette fois-ci crée un nouveau plan. On y va, et je le garderai à nouveau pour moi. Cette fois, je vais utiliser les catégories différemment. Examinons maintenant la façon dont j'ai créé ces compartiments, plutôt que d'être différentes catégories qui correspondent à la tâche. C'est plutôt comme une piste ou une échelle qui passe de gauche à droite. Dans ce contexte, il s' agirait d'un contenu à publier, peut-être sur un site Web un magazine ou une brochure ou quelque chose du genre. Mettons-le dans quelque chose et voyons comment cela pourrait fonctionner. Ajout rapide de plusieurs tâches pour que nous puissions voir comment cela peut fonctionner. Examinons donc ce numéro de juillet des costumes d'été pour toutes les occasions. Donc, si je clique sur cette tâche , nous pouvons utiliser toutes les installations de la carte. J'ai ajouté le document ici. Ce serait peut-être le texte qui pourrait être utilisé pour se souvenir maintenant qu'il est conforme au plan. Ainsi, toute personne qui peut accéder à ce plan ou l'ouvrir peut l'utiliser. Et une fois que nous en avons eu l'idée et que nous sommes prêts à aller là où elle est entièrement formulée et prête à être rédigée. Je vais saisir cette tâche et la déplacer dans la colonne Brouillons. Nous allons donc maintenant rédiger le texte. Une fois que cela est terminé, je peux saisir cette tâche et faire glisser dans la colonne d'écriture pour être entièrement renvoyée. Une fois qu'il a été entièrement écrit et qu'il est prêt à être vérifié, je peux le faire glisser dans la colonne de preuve. Une fois la preuve lue par quelqu'un, je peux la faire glisser ici, prêt à publier. Et enfin, une fois qu'il est prêt à être imprimé, je peux le prendre et le mettre dans la colonne publiée où tout ce qui est publié peut vivre et nous pourrions même à moment-là le ticket comme étant terminé. Dans cette colonne, nous ne voyons que les choses qui ont été terminées jusqu'à la ligne publiée. De cette façon, nous utilisons l' idée de godets d'une manière complètement nouvelle. Nous ne les utilisons pas pour séparer les choses en catégories. Nous les utilisons comme marches sur une échelle ou une piste si vous le souhaitez, que nous puissions progressivement déplacer le contenu. C'est une façon d'organiser le contenu au fil du temps. Dans la prochaine leçon, nous allons examiner une façon légèrement différente de gérer les échelles de temps. Rappelez-vous sur l'application mobile, une expérience similaire par glisser-déposer, son possible. Je veux donc déplacer un élément d'une idée à un brouillon ou d'un brouillon à l'écrit. Je peux le faire en appuyant sur mon doigt dessus et en le faisant glisser de gauche à droite sur l'écran de la même manière que dans le navigateur. 13. Gestion des membres et utilisation d'équipes: Jetons un coup d'œil à l' ajout de membres à un plan. Ici, je suis dans un plan légèrement différent cette fois, le récit selon lequel l'incertitude s' appelle Anthony laisse. Et si je clique sur les membres cette fois, vous pouvez voir que c'est le seul compte actuellement. Cependant, si je clique sur cette case qui indique Entrer le nom pour ajouter un membre, je vais entrer un nom. Vous pouvez voir qu'il y a quelques options à ce moment où je peux choisir celle que je veux. Et maintenant, ce compte est également considéré comme une personne qui peut accéder à ce planificateur. Maintenant, en haut, je vois les deux icônes plutôt qu'une seule dans les options de filtre. Je vois maintenant également cet autre compte que je peux filtrer les résultats. Il n'est pas difficile de gérer, d'ajouter et de supprimer des membres d'un tableau de planification que vous avez déjà créé. Cependant, il existe un autre moyen de gérer l'adhésion à un régime qui est probablement plus utile pour beaucoup de gens maintenant, plutôt que de le faire via le nouveau lien de plan à l'intérieur du planificateur, je suis aller à la gaufre et choisir Teams. Cela va maintenant ouvrir Teams. Et si vous n'êtes pas familier avec Microsoft 365 , Teams est fourni avec tous les comptes professionnels, professionnels et éducatifs. Cela signifie que vous pouvez utiliser l'application Teams. C'est une autre application au sein de l'environnement bureautique. Et il vous offre de nombreuses installations que l' on ne trouve vraiment dans aucune des autres applications. Nous avons donc une équipe qui existe déjà. Ce que nous allons faire, c'est que nous allons créer une équipe. Ensuite, nous allons utiliser cette équipe pour être l'emplacement d'un nouveau tableau de la planète. Et cela signifie que nous pouvons gérer qui est autorisé à accéder à ce conseil par l'intermédiaire de l'équipe. Alors, faisons-le maintenant. Je vais cliquer ici sur Rejoindre ou créer une équipe. À partir de là, j'ai le choix de rejoindre une équipe qui existe déjà avec un code ou l'option que je veux vraiment, c' est-à-dire créer une équipe. Cliquons sur Créer une équipe. Et nous avons ici quelques choix, soit à partir de zéro, que ce soit à partir de zéro, d'un groupe ou d'une équipe existant déjà, ou d'utiliser différents modèles pour qu'il fasse partie d'un projet, pour gérer un événement, à intégrer de nouveaux employés, à adopter Office 365. Et vous pouvez voir ici toute une gamme de modèles différents. Aujourd'hui. Nous allons choisir à partir de zéro. Nous allons en faire une équipe privée. Nous allons choisir le support technique. Et je vais vous expliquer dans un peu de temps comment nous allons utiliser cela. Cliquons sur Créer. C'est ce point que l'équipe est créée. Et cela nous permettra et permettra à certaines personnes. Je peux choisir celui qui existe déjà. Nous y allons, je vais ajouter ce compte car il existe déjà dans notre répertoire de bureau. En plus d'être des personnes qui existent déjà dans votre répertoire, vous pouvez également ajouter des invités. Vous pouvez voir qu'elle ne trouve pas cette adresse e-mail. Il propose donc de l'ajouter en tant qu' invité et je vais cliquer sur Oui. Ce que je vais faire juste avant qu'il ne le fasse, je vais cliquer sur une petite marque de crayon. Et je vais changer cela pour être le nom réel parce qu'il pourrait afficher l'adresse e-mail, mais montrer le nom réel est deux plus bien rangés, n'est-ce pas ? Cliquons sur la coche. On y va. Je vais également ajouter ces deux comptes et cliquer sur Ajouter. Ensuite, je vais cliquer sur Fermer. Et cela signifie maintenant que dans cette équipe appelée support desk, il y a déjà, vous pouvez voir un post-it ici où je peux cliquer sur une nouvelle conversation et taper un message. Je peux cliquer sur les fichiers et accéder au Microsoft OneDrive qui fait partie de cette équipe. Il y a un wiki qui n' aura pas de pages actuellement, mais vous pouvez voir que je peux y accéder. Et en gérant les membres de cette équipe, tous les membres de l'équipe peuvent accéder à n'importe laquelle de ces ressources. Passons donc aux points de suspension ici à côté de l'équipe. Je vais choisir de gérer les équipes pour que nous puissions voir qui y est. Ici, à l'intérieur des membres. Vous pouvez voir qu'il y a des propriétaires. D'accord, s'il vous plaît. Parce que c'est le compte que nous utilisons actuellement pour créer tout cela. Et si j'élargis les membres et les invités, alors je peux voir que cette plongée en gaz est affichée ici avec ce compte. Cela signifie qu' ils peuvent faire l' expérience de l'équipe et participer, mais ils ne peuvent pas contrôler l'équipe la même manière qu'un propriétaire. Je peux supprimer cette personne en cliquant sur le X là-bas. Je peux modifier lorsqu'il y a une flèche déroulante, le statut de n'importe quel propriétaire ou membre en utilisant cette liste déroulante. C'est ainsi que je contrôle l'adhésion. Maintenant, nous n' allons pas trop loin dans le trou du lapin de l'équipe parce que c'est pour un autre parcours. Mais ce que je veux faire, c'est utiliser cette équipe pour contrôler son adhésion. D'un planner. Et c'est l'une des choses pour lesquelles Teams est géniale. Vous disposez ici d'un emplacement appelé Gérer l'équipe, puis toutes les ressources, installations et outils que vous associez à cette équipe peuvent tous avoir leurs autorisations contrôlées de cette façon. C'est donc un moyen très simple, très transparent et ouvert pour une organisation de voir ce qui se passe et qui peut accéder à quoi. Je vais cliquer sur plus ici pour ajouter un onglet. Nous avons déjà ces trois éléments, mais j'en veux un nouveau, alors je vais cliquer sur Ajouter un onglet. D'ici. Il y a un plus grand nombre de choses que je peux ajouter à cette équipe. Nous allons vouloir ajouter un tableau de planification. Trouvons un planificateur. C'est ici, tâches par planificateur. Et nous allons appeler le service d'assistance informatique. On y va. Nous sommes donc en train d'en créer un nouveau. Nous ne voulons pas utiliser un modèle existant. Nous pouvons voir qu'il n'y en a pas actuellement, donc nous voulons vraiment en utiliser un nouveau. Maintenant, si je le laisse coché la chaîne à propos de cet onglet, alors à la minute où je clique sur Enregistrer, il mettra un message dans cette chaîne de messages, qui est la conversation en cours de cette équipe pour montrer que cela a été créé. Alors, faisons-le simplement. Je vais cliquer sur Save. Nous voyons maintenant que nous avons créé un tableau de planification appelé Help Desk ici, et qu'il se trouve à l'intérieur de cette équipe de support technique dans ce canal général. Revenons à l'onglet Publications. On y va. On nous a dit qu'une nouvelle chaîne, un nouveau lien a été ajouté haut de la chaîne appelée Helpdesk. Quand je passe par là, je peux cliquer à nouveau dessus. On y va. Il me ramène à ce tableau. Si je clique sur le menu déroulant, j'ai quelques choses que je peux faire, comme renommer ces paramètres de contrôleur de titre. Cliquons là-dessus maintenant pour voir de quoi il s'agit. Et encore une fois, cela va me permettre de le renommer ou de le changer pour qu'il s' agisse d'un plan différent. Mais je ne veux rien faire de ces choses parce que je suis très heureux d'avoir eu ça. Maintenant que c'est en place. Nous avons cette configuration de carte planétaire Help Desk qui est contrôlée par l'équipe. Ainsi, lorsque je vais dans Gérer l'équipe, je peux ajouter et supprimer des membres de l'équipe et elle le contrôlera dans ce tableau. Maintenant, lorsque je sors de Teams et que je retourne à l'application planificateur elle-même, nous pouvons voir ici maintenant que j'ai déjà un service d'assistance dans mes tableaux récents, donc je peux toujours l'utiliser et travailler depuis l' application si je le souhaite. Ou je peux aller voir l'équipe et la gérer là-bas et l'utiliser là-bas. Cependant, la direction sera contrôlée par ce lien ici. Nous allons juste vérifier auprès de cette équipe. Nous pouvons voir ici, les deux personnes que nous connaissons être membres de ce planificateur de service d'assistance y sont déjà ajoutées. Je les vois là-bas. Je les vois dans cette liste, et je les vois également dans les options de filtre. J'espère donc que nous sommes très clairs maintenant que nous pouvons élaborer un nouveau plan et contrôler qui peut contribuer à ce plan, soit via le lien du nouveau plan ici, puis via les membres ici. Sinon, nous pouvons aller à Teams. Nous pouvons créer une équipe, puis ajouter un onglet et choisir cette option tâches par planificateur qui nous permet créer un planificateur qui est ensuite contrôlé dans le cadre de cette équipe. Deux façons différentes d' atteindre la même chose, selon probablement qui vous voulez faire partie de ce planificateur. 14. Seau et étiquettes: Voyons ce que nous pouvons apprendre sur l'organisation compartiments et des étiquettes à l'aide de l'idée du service d'assistance. J'ai fait ici trois copies de mon plan de service d'assistance, et voyons comment nous pouvons les organiser de différentes manières. Donc, ici, j'ai dans la première version une tâche dans le compartiment d'affectation prête à être distribuée. Ensuite, mes autres godets utilisent les noms des différents techniciens disponibles. Je pourrais donc dire que cette tâche doit être confiée à cette personne, à cette personne, à cette personne, cette personne, à cette personne. Ensuite, en déplaçant les tâches, il est très facile d' attribuer des tâches à des personnes. Maintenant, dans cette situation, vous pouvez voir que j'ai également fait des étiquettes. Donc, si je clique sur une ici, vous pouvez voir que mes étiquettes que j'ai disponibles sont liées à l'emplacement. Le site peut être à travers différents aspects et peut-être différents campus. Mais si j'en sors, vous pouvez voir que noms sont la façon dont les godets ont été choisis. Maintenant, ce n'est pas une excellente façon de l' organiser lorsque nous considérons que chaque personne, Anthony, Steven et Jody, voudra utiliser la fonction Mes tâches ou filtrer. Maintenant, ils peuvent filtrer par compartiment, mais il est beaucoup plus logique pour eux filtrer par eux leurs propres noms. Par conséquent, cet arrangement ne permet pas vraiment que cela se produise. Jetons un coup d'œil au service d'assistance. Dans cette situation, nous avons les mêmes tâches nécessaires. Mais ici, nous avons fait les seaux, l'emplacement. Donc, campus un, campus à campus trois. Maintenant, de cette façon, nous allons aussi les assigner. Donc, la chambre cinq est sur le campus 1, donc nous allons la mettre là. Ce support d'imprimante est sur le campus trois salles sept est sur le campus à la salle de conférence deux sur le campus un, et max est la durée maximale de vie d'ordinateur portable sur le campus trois. Nous allons donc mettre ça en évidence. Nous avons maintenant assigné les tâches à nouveau, et nous l'avons fait en fonction l'emplacement où chaque tâche doit être exécutée, supposant peut-être que quelqu'un travaille sur chaque site. Cela signifie maintenant que lorsque je me lance dans cette tâche, je dois confier cette tâche à la personne qui va le faire. Et je peux utiliser l'outil assigné. De cette façon. Cela signifie que lorsque cette personne, ainsi Caitlin, va examiner mes tâches, elle verra les tâches qui lui sont assignées de haut en haut. De cette façon, j'ai utilisé des étiquettes différemment. J'ai donc utilisé des étiquettes plus semblables à la façon dont nous utilisions les catégories au tout début de ce cours. Si j'ouvre ce problème de maintenance des tâches, nous pouvons constater que les étiquettes disponibles ici dépendent davantage de la situation. Problème logiciel, problème V. Maintenant, pour moi, si je veux pouvoir vérifier combien de problèmes il y a actuellement et ce qui est ouvert. Je peux ensuite passer en groupe. Et au lieu de le regrouper par compartiment ou n'importe laquelle de ces autres situations que nous avons déjà utilisées, je vais cliquer sur Étiquettes. Maintenant, lorsque je suis regroupé par étiquette, vous pouvez voir que je vois tous les problèmes logiciels ensemble. Il me montre toujours le seau du campus. Mais les problèmes AV sont séparés, problèmes de maintenance sont séparés. Encore une fois, c'est une autre façon de pouvoir recourir, regrouper et visualiser les tâches à accomplir différemment. Allons maintenant au service d'assistance et examinons une troisième option. Ici. Si je vais dans le compartiment pour attribuer des tâches, je peux voir que j' ai d'autres compartiments. Il s'agit de la configuration du logiciel, problèmes audiovisuels, de la maintenance et du site. Et ce sont les noms que nous utilisions pour les étiquettes la baie du service d'assistance qui sont maintenant nos seaux. Voyons voir, imprimez un support. Eh bien, c'est un problème audiovisuel. Cartouche de toner. C'est un problème de maintenance. Réinstallez Windows, c'est un problème logiciel. Ajoutez le pilote d'affichage, c'est un problème logiciel. Maintenant que j'aborde ces questions, je peux maintenant voir les différents types de problèmes. Encore une fois, si j'en ouvre une, je peux attribuer ces différentes tâches aux différentes personnes auxquelles elles doivent être affectées. Mais allons maintenant regarder l'étiquette. Et ici, j'aurais besoin d'utiliser les étiquettes d'une manière différente. Encore une fois, je pourrais changer cette étiquette pour construire un. Changeons celle-ci pour faire Bay. Celle-ci à pouvoir le dire. Et puis je vais rendre compte de l'allouer à l'immeuble. En fait, c' est dans le bâtiment Bay. Maintenant, il a également cette étiquette. qui signifie encore une fois, bien que cette façon, j'ai toujours assigné des choses à des gens, mon compartiment est en fonction du type de tâche ou de catégorie si vous le souhaitez. Mais maintenant, je peux à nouveau aller au groupe et choisir des étiquettes et voir l'emplacement de chacun de ces projets. Encore une fois, une autre façon que c'est une solution vraiment polyvalente selon la façon dont vous souhaitez le mieux regrouper vos tâches. De cette façon, une combinaison de godets et étiquettes fournit un système de référencement croisé très polyvalent. La différence entre les deux, bien sûr, est qu'une tâche peut être déplacée très facilement entre les godets en glissant et en déposant comme chose pratique. Mais vous pouvez avoir plus d'une étiquette. Une tâche peut comporter plusieurs étiquettes et être recherchée ou filtrée sur toutes ces tâches. 15. La vue des graphiques: Planner a des aides visuelles vraiment utiles intégrées. Ici, je suis sur le service d'assistance, et vous pouvez voir que j'ai ajouté quelques autres tâches et terminé quelques-unes juste pour nous aider avec ce que nous allons examiner ensuite. Au sommet, nous avons été entièrement concentrés sur la vue du tableau. Nous n'avons pas encore examiné les graphiques ni les horaires, mais nous allons le faire maintenant. Je vais cliquer sur Charts. Et cela va changer la façon dont je vois complètement les informations de ma tâche. Maintenant, je vois tout d'abord une zone d'état qui m'indique qu' il y a quatre tâches restantes en suspens selon la clé à accomplir, sont encore à commencer. Ensuite, je peux voir mes compartiments voir ici, et cela me montre combien de tâches il y a actuellement dans chaque compartiment. Nous voyons donc que le gris signifie pas commencé. Et si je viens ici, nous avons également un peu de vert ici, ce qui signifie que ceux-ci sont terminés. C'est donc une façon utile de voir cela. Et encore une fois, je peux voir mes tâches en fonction de la priorité. En ce moment, tout est une priorité moyenne car je ne l'ai pas changé. Vous pouvez donc voir qu'il y en a quatre ici, dont deux sont terminés. En dessous de cette vue, lorsque je fais défiler vers le bas, je vois des membres. Rappelez-vous pour le moment à ce forum d'assistance je n'ai ajouté personne, donc il ne montre que le propriétaire, est-à-dire le compte de gâteau laisse le compte. Ici. Il montre qu' il y a deux tâches qui n' ont pas été lancées sur ce côté vert pour le terminer par rapport au numéro attribué ici, dont deux n' ont pas été démarrées. S'il y avait beaucoup de personnes dans cette équipe, cela me montrerait tous leurs graphiques ici pour m' aider à évaluer dans quelle mesure ces personnes gèrent leurs tâches. Dans la partie droite de la vue des graphiques, je vois les tâches qui ne sont pas pertinentes. Donc, toutes les tâches qui sont montrées dans n'importe laquelle de ces saisies sont les tâches ici. Comme dans n'importe quelle autre vue, si je clique sur la carte, je peux ouvrir et donc modifier et travailler sur la carte étendue pour cette tâche. Charts est un excellent moyen d' avoir une idée très claire de ce qui se passe. C'est quelque chose que beaucoup de gens feraient des captures d'écran et utiliseraient comme preuves dans le cadre de la présentation. Vous pouvez donc capturer cela dans quelque chose comme PowerPoint ou Google Slides ou Keynote. vue de ce graphique constitue donc la base, non seulement pour pouvoir rendre compte et montrer les progrès réalisés dans différentes tâches et différents compartiments. Mais aussi pour être en mesure d'aider les personnes dans lesquelles vous vivez, gérer non seulement réussite de leurs tâches, mais aussi d'aider à gérer la charge de travail et à s'assurer qu'elles n'ont pas un nombre disproportionné de tâches par rapport aux autres membres de l'équipe. Allez un peu plus loin. Pour le moment, n'oubliez pas que nous regardons la vue graphique de ce planificateur. Laissez-moi passer à mes tâches et ici j'ai également les trois options, les tableaux et le calendrier. Cliquons ici sur Charts. Et maintenant, je peux voir mes propres progrès et tâches exceptionnelles dans mes différents plans. Si je vais planifier un hub, au départ, je vois simplement les cartes qui me mènent à chaque plan, mais devrais-je préférer certaines d'entre elles ? Allons le faire maintenant. Laissez-moi voir le service d'assistance préféré. Ensuite, vous pouvez voir que je reçois une carte légèrement agrandie qui me montre les progrès que j'ai réalisés sur ce projet. Passons aux tâches publiées , puis aux tâches personnelles et préférées. Et vous pouvez voir que je peux préférer un certain nombre de projets qui apparaissent ensuite dans cette liste de favoris ici. Mais aussi que je vois cette carte plus détaillée pour le hub Planner lui-même sur l'application mobile. Certaines de ces fonctionnalités sont également disponibles. Passons donc à des tâches personnelles. Dans la vue des tâches ici, je vais cliquer sur le coin supérieur gauche où vous verrez le graphique à barres sous l'horloge. Lorsque je clique dessus, cela m'ouvre la vue des graphiques où je peux accéder aux mêmes graphiques disponibles via le navigateur, bien que disponibles via le navigateur, dans un format de défilement vertical. 16. L'affichage du calendrier: Et enfin dans les vues, passons du tableau je suis graphiques et regardons le calendrier pour vous. Cela nous donne maintenant une vue de calendrier de notre plan. Vous pouvez voir ici les tâches qui ont déjà des dates d'échéance. Je peux les déplacer en les traînant, comme n'importe quoi d'autre. Je peux cliquer sur la Tâche et voir sa carte élargie aussi si je souhaite une tâche qui n'a pas encore de date prévue, je peux saisir une impaire chez cette femme, c'est comme ça que je pense que la plupart des gens trouvent le le plus facile à gérer les dates et les échéanciers dans le planificateur consiste à saisir la tâche et à la déposer à la date d'échéance. Et si vous avez besoin de le changer, vous pouvez simplement le ramasser et le déplacer très facilement. C'est donc une combinaison de l'utilisation de la vue du tableau et de la vue de planification qui permet gérer les tâches dans un plan le plus efficacement possible. Si vous avez beaucoup de tâches à gérer au cours d'une période donnée, vous pouvez passer de la vue mensuelle ici et cliquer sur semaine. Ensuite, déplacez-vous entre les semaines et les mois en utilisant la vue ici ou les flèches ici pour avancer et reculer. 17. Copier des tâches: Examinons les tâches de copie. Maintenant. Je suis de retour dans mon tableau des tâches d' édition. Je vais cliquer sur le numéro de juillet ici et ouvrir la carte élargie pour vous. Et dans le coin supérieur, j'ai cette ellipse, qui va me donner certaines options en arrière, je peux supprimer la tâche. Je peux copier un lien vers la tâche qui, lorsque je clique dessus, vous pouvez voir qu'elle affiche une URL et la place dans le presse-papiers que je peux coller à d'autres emplacements. Je peux déplacer la tâche entre différents plans et compartiments. Mais maintenant, nous sommes intéressés par la tâche de copie. Tâche de copie. Si lorsque je clique dessus, il va faire apparaître ici une carte plus petite qui me permettra de décider ce que la copie va contenir. Il peut s'agir d'une copie exacte et je peux laisser le titre de la tâche et le seau de la planète identiques, ou je pourrais le modifier. Mettons-en deux au bout pour voir la différence. Et ensuite, ici, vous pouvez voir que je peux choisir ce qu'il faut inclure. Il indique que certaines informations sur les tâches ne peuvent pas être partagées entre les plans ou les groupes, et je peux cliquer pour en savoir plus. Mais sinon, pour le moment, il est dit que la description de la tâche, de la liste de contrôle, qu'elle contient, les pièces jointes et les étiquettes feront partie de la copie, et c'est par défaut. Je pourrais également cliquer sur la date, progression et à qui elle est affectée. Alors faisons-le et je vais cliquer, ça va le mettre dans les tâches de publication. suffit donc de changer les idées et mettre en brouillon juste pour que nous puissions les voir apparaître. Nous y allons, cliquons sur Copier. Maintenant que je l'ai fait, nous devrions voir une copie de cette tâche, mais avec deux à la fin. On y va, est apparu dans le seau de brouillon. De cette façon, nous pouvons réaliser des copies de tâches très facilement. Je vais donc aller à mon tableau des tâches personnelles. Par ici. Nous avions une tâche hebdomadaire qui consistait à ramasser les épiceries sur le chemin du retour, et j'avais déjà créé une liste de choses là-dedans . Prenons ça comme si je l'avais terminé. J'ai donc complété cette liste de courses. C'est peut-être quelque chose où je reprends les mêmes choses chaque semaine. Alors, permettez-moi de le terminer , d'élargir cela. Et ici, je peux faire la même chose, mais nous pouvons le faire de deux manières. Je peux soit cliquer sur le tableau, puis utiliser les points de suspension dans le coin supérieur où j'ai une tâche d'adaptation. Mais ce que je pourrais aussi faire c'est simplement aller sur les ellipses pour obtenir plus d'options sur la petite version de la fiche de tâches. Faisons ça. Ici, vous pouvez voir que j' ai des options familières, y compris la tâche de copie, ce qui me ramène exactement à la même façon de faire les choses. Allons chercher des courses en rentrant chez nous. On va mettre ça dans le shopping. Une fois encore. Copier. Nous y sommes. Maintenant, ainsi que la liste de courses terminée qui est cachée à l'écart. J'ai maintenant la liste d' épicerie de la semaine prochaine prête pour les tâches actives ici. 18. Conseils de collaboration: Jusqu'à présent, nous avons couvert toutes les fonctionnalités intégrées à Planner. La prochaine série de leçons sera de vous aider à en tirer le meilleur parti et à travailler le plus efficacement et le plus efficacement possible. Ensuite, nous allons examiner les conseils de collaboration dans le planificateur pour vous aider à en tirer le meilleur parti. planificateur est donc un excellent moyen d'économiser sur le fait d'avoir autant de réunions pour rester en contact avec votre équipe de manière plus étroite, pour vous aider à soutenir ceux que vous mentez et pour vous donner un outil puissant pour vous aider à revenir sur d'autres sur l'avancement des projets et des tâches. Mais il existe certaines façons de le faire le plus efficacement possible. La première consisterait à commenter les tâches. Passons donc à des idées de contenu. Permettez-moi d'ouvrir une tâche. Et ici, nous nous souvenons que nous avons cette fonction de commentaires. Faire un commentaire lorsque vous progressez. tâche est d'une certaine façon un très bon moyen de laisser des notes pour votre futur moi. Mais aussi pour que les autres personnes concernées le projet soient partagées pour voir quelles mesures vous avez prises et l'historique de cette tâche. deuxième consiste à utiliser l'outil de conversation. Lorsque je passe aux points de suspension ici, rappelez-vous que c'est le menu qui contrôle tous les paramètres du plan. Je vais maintenant passer à la conversation, ce qui m'a amené à entrer dans Outlook et ouvrir la conversation dans Outlook pour ce groupe. Maintenant, je peux cliquer sur Envoyer, Email et rédiger un message qui sera envoyé à tous ceux à qui le Planet Board est partagé. La troisième façon de collaborer le plus efficacement serait d'utiliser des pièces jointes. Par conséquent, l'ajout de liens et de documents à la carte étendue pour n'importe quelle tâche est un excellent moyen de suivre ce document. Évitez d'avoir plusieurs copies et assurez-vous que toutes les personnes associées au projet peuvent accéder aux documents nécessaires. Le numéro quatre serait d'utiliser des liens vers des tâches, où une tâche doit être discutée, accéder aux points de suspension et de choisir Copier le lien vers une tâche. N'oubliez pas que vous générez une URL dans le presse-papiers que vous pouvez ensuite coller dans un message Teams ou un e-mail, ou quelle que soit la façon dont vous correspondez avec vos coéquipiers, ce qui signifie qu'ils peuvent cliquer dessus et qu'il apportera ils reviennent directement à cette tâche dans le planificateur. Le numéro cinq consisterait à utiliser ces graphiques pour vous assurer d' avoir une image très claire de la charge de travail de chacun, quantité de soutien dont ils pourraient avoir besoin, façon dont ils progressent avec leurs propres tâches au sein du projet. Et être capable de garder cette vue d'ensemble sur tout. Le numéro six consisterait à contrôler les notifications. Je vais aller dans le menu du plan et passer aux paramètres des plans. Et à ce stade, allez tout d'abord dans le groupe pour vérifier mes autorisations de confidentialité, groupe pour vérifier mes autorisations de confidentialité puis dans Notifications. Ici, dans les notifications, j'ai quelques options. Jetons un coup d'œil. L'e-mail est toujours envoyé au groupe lorsqu'un commentaire est émis sur une tâche. Et j'ai une case à cocher pour envoyer un e-mail au groupe lorsqu'une tâche est affectée ou terminée, ce qui m'indique que les propriétaires du groupe ne peuvent modifier que pour que je puisse cocher ou décocher ce paramètre. Ensuite, pour moi, il est dit demi planificateur, envoyez-moi des notifications lorsque quelqu'un m'attribue une tâche, il m'enverra un e-mail et des notifications push via l'application. Et puis aussi une tâche qui m'est assignée est légère aujourd'hui ou doit être faite dans les sept prochains jours, ce qui m'enverra ensuite un courriel à propos. Je peux activer ou désactiver l'éther et ces deux choses pour moi-même et celle-ci pour tous les membres du groupe parce que je suis propriétaire. Enfin, le numéro sept consisterait à former votre équipe à mettre à jour et à utiliser les outils comme vous. Ainsi, lorsque vous êtes tous au sein d'un tableau et que vous configurez une tâche, tout le monde sache comment mettre à jour la progression et s'assure que rien n'est obsolète et ne reflète pas l'état réel de n'importe quel projet. C'est du temps bien passé. 19. Paramètres et notifications: Nous voulons maintenant passer quelques minutes à vérifier certains des paramètres que nous n'avons pas encore examinés. Il y a deux niveaux de paramètres. L'un concerne tous les planificateurs, et l'autre pour qu' un tableau de plan individuel accède aux paramètres globaux de Planner, passons au rouage dans le coin supérieur droit et cliquez ici. Et ici, lorsque nous regardons dans le domaine des thèmes les plus accrocheurs, les thèmes les plus populaires. Et si je clique sur Afficher tout, vous pouvez le voir élargir. Maintenant, ce n'est pas tous les arrière-plans, ce sont les titres. Lorsque je clique dessus, vous pouvez voir la ligne de titre où il est indiqué planificateur tout en haut de l'écran, changeant à chaque fois. Revenons au bleu de bon goût que j'ai commencé. Et c'est la chose la plus utile à faire ici. Probablement. En plus de cela, je souhaiterais peut-être modifier mes notifications pour tous les autres pays. Laissez-moi cliquer sur Notifications maintenant, la main près du haut. Ici, vous pouvez voir que je peux définir globalement ce que je veux être ma préférence. Vous avez un planificateur, envoyez-moi des notifications lorsque quelqu'un m'attribue une tâche, une tâche qui m'est assignée , qu'il est en retard aujourd'hui ou est-ce que vous le faites dans les sept prochains jours ? Nous accédons donc à ces paramètres par le biais du planificateur plus tôt pour un plan particulier, mais ici nous pouvons y accéder pour chaque plan. Nous allons juste conseiller de ne pas le changer. Ce sont nos paramètres globaux pour l' application planificateur complètement ou fermez cela, rappelez-vous que c'est du coin du calfeutrage. Mais pour chaque plan, nous pouvons aller dans le menu du plan et descendre aux paramètres du plan. C'est là que nous avons des paramètres spécifiques au plan. partie la plus amusante que nous n'ayons même pas touchée est de regarder certains des milieux disponibles. Certains d'entre eux sont de très bon goût. Certains d'entre eux sont un peu plus occupés et je pense qu'il difficile de voir ce que vous faites, mais vous pouvez voir par vous-même ce qui est disponible. Et le contenu de ce plan change en fonction du titre du plan lui-même. Vous constaterez donc que différents arrière-plans sont disponibles en fonction du titre que vous avez donné au plan. Si je passe en groupe, nous reconnaissons ce paramètre public par rapport au paramètre privé et la description du groupe auquel nous avons accédé plus tôt et dans les notifications. N'oubliez pas que nous avons les mêmes options que celles auxquelles nous avons accès il y a quelques minutes du COG. Mais contrairement au COG, ceux-ci prennent effet spécifiquement pour ce plan. 20. Exporter vers Excel: Les prochaines sessions sont basées sur des façons d'intégrer ou d'utiliser le planificateur avec d'autres applications et programmes. Nous allons commencer par nous pencher sur l' exportation de contenu depuis le planificateur. Je vais aller au menu de ce plan, puis passer au plan d'exportation vers Excel. Si je clique dessus, vous pouvez voir qu'il a téléchargé un fichier Excel que si je clique maintenant sur ouvrir ce fichier ici est ce fichier Excel ouvert. Et vous pouvez voir maintenant que j'ai tout d' abord le nom du plan, l'ID du plan qui identifie ce plan au bureau et la date de l'exportation. Jetons un coup d'œil à cet ID de plan un instant. Et la façon d'identifier l'ID du plan si vous en avez besoin, c' est qu'il fait partie de l'URL ou l'adresse du plan d'origine. Permettez-moi donc de réduire légèrement cela pour que nous puissions voir le navigateur derrière. Ici. Nous pouvons voir à la fin de l' URL, après ces signes égaux, que la partie de l'adresse correspond à cette partie ici, c' est-à-dire l'ID du plan. Le document Excel exporté contient maintenant tout ce qui a été trouvé dans le plan lui-même pour chaque tâche. Nous avons donc ici un ID de tâche qui fait la même chose. Il identifie deux planètes tâche dont nous discutons le nom de la tâche. allons simplement élargir cela pour que nous puissions voir tous les textes. Le compartiment dans lequel il était contenu, son statut de progression et son statut de priorité, à qui il a été affecté, ainsi que la personne qui l'a créé, la date de création, la date de début, date d' échéance, qu'il soit en retard ou non. Et ensuite, allons amener le reste par ici. Ensuite, la date de fin et la description complétée par et la description. En plus de cela, développons ici pour que nous puissions voir les éléments de la liste de contrôle terminés s'il y en avait, et mangeons leur statut et quels étaient les articles. Vous pouvez le voir ici, séparé par des points-virgules et toutes les étiquettes affectées à la tâche. De cette façon, vous pouvez obtenir toutes les informations relatives à chaque tâche du plan depuis le planificateur dans une feuille de calcul Excel où vous voudrez peut-être les utiliser à d'autres fins. 21. Planificateur et équipes: Dans Microsoft Teams. Par conséquent, plutôt que d'utiliser le nouveau lien de plan ici pour faire des plans, vous pouvez également entrer dans Teams et créer une équipe avec le lien d'équipe créative là-bas signifie que vous pouvez intégrer des plans dans 18. N'oubliez pas cette équipe de support technique que nous avons créée précédemment, vous gérez via le lien Gérer l'équipe, qui vous permet ensuite voir qui sont les propriétaires et les membres, y compris les invités potentiels de cette équipe de là, en cliquant sur la chaîne, rappelez-vous que nous avions cet onglet du service d' assistance qui avait le plan appartenant au canal général de cette équipe ici. Et nous l'avons créé en allant sur le bouton Modifier l'onglet. Ensuite, dans cette section récente, les tâches sont celles que nous avons utilisées le plus récemment. Les tâches par planificateur sont ce qu'elles appellent actuellement. Et au fil du temps, vous constaterez peut-être que ce nom change. Il peut simplement devenir des tâches ou simplement devenir planificateur. Et lorsque je clique dessus, cela me permet de créer un nouveau plan ou d'utiliser un plan existant déjà pour y ajouter. allons donc simplement annuler cela parce que nous voulons en sortir. Mais n'oubliez pas que nous pouvons gérer et utiliser Planner via Teams. Le bonus de l'afficher via Teams signifie non seulement que vous obtenez cette vue Kanban, la vue des graphiques, la vue de planification, mais vous obtenez également une vue de liste qui ressemble davantage à l'approche de l'application à faire, où vous pouvez voir les choses sous forme de liste horizontale. Lorsque vous cliquez sur une tâche, vous obtenez la même vue de carte étendue que celle à laquelle vous êtes habitué. Mais cela vous donne cette quatrième façon de voir les tâches légèrement différentes. Et pour certaines personnes qu'ils préféreront peut-être, la facilité de listes horizontales peut être la principale raison pour laquelle l'utilisation de Teams est un bon moyen de gérer votre planificateur. De plus, n'oubliez pas que vous pouvez accéder aux publications pour lancer des conversations, conversations imbriquées, ainsi qu' un magasin de fichiers associé à l'équipe. Et les autres choses que vous pouvez ajouter, telles que les wikis. Lorsque je retourne au service d'assistance, j'ai accès à ce que je pense la troisième raison qui pourrait être vraiment utile pour utiliser Teams. Et c'est qu'il est très facile de commencer une réunion ou d'organiser une rencontre avec les gens de la planète. Donc, dans ce coin, je peux cliquer sur la viande et ça va commencer une réunion maintenant. Ou je peux cliquer sur le menu déroulant et choisir de planifier une réunion. À partir de là, il m'amène au planificateur de réunions Teams où je peux donner un titre à ma réunion. En ajoutant les personnes qui doivent être partagées, elles vont directement dans le support technique. Les chaînes générales seront publiées. Ensuite, je peux ajouter d' autres exemples. Laissez-moi simplement le taper, donc je rencontre le titre pour que nous puissions le sauvegarder. Laissez-nous le faire et cliquez sur Envoyer. Je sais maintenant que lorsque je retourne sur la chaîne générale, deux messages sont ici, le compte que j' utilise Kate Lease a publié en ce moment, a programmé une réunion. Et si je clique sur cette réunion, elle me donnera des détails sur cette réunion, que je peux ensuite choisir de participer à partir du lien ci-dessous . 22. Planifier et faire: La prochaine intégration que nous allons envisager est une autre application Office à réaliser. Cela pourrait changer complètement la vie de la façon dont vous utilisez Planner. Si je vais à la gaufre, rappelez-vous que je devrai faire disponible dans cette liste. Et si ce n'est évidemment pas dans cette liste restreinte, je peux cliquer sur Toutes les applications et parcourir la liste alphabétique jusqu'à ce que j'y trouve. Allons à faire. Ici, je suis dans la version du navigateur de faire. Il existe également une application de bureau et mobile. Je dois faire l' application Task Manager de Microsoft pour établir des listes de tâches. Voici la liste par défaut des tâches. Je peux cliquer et commencer une tâche. On y va. Et comme toute autre chose, je peux cocher cette tâche, comme un son agréable lorsque je l'ai achevée. Je peux suivre cette liste à l' écart si je n'en veux pas. Et je peux également décocher cela pour l'ajouter à la liste. La façon dont cela fonctionne est que j'ai des tâches Lester est la liste par défaut que je peux également créer d'autres listes à l'aide de la nouvelle liste. Et ce qu'il veut que je fasse alors, c'est d'utiliser l'outil Ma journée pour hiérarchiser les choses qui sont importantes pour moi. Il suffit donc de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'achat lait et de choisir Ajouter à ma journée. Et nous pouvons maintenant voir dans mon temps, il y a maintenant une chose à faire dans ma journée. Eh bien, tout va bien et bien. Mais comment cela peut-il être lié à Planner ? Eh bien, je vous ai attribué cette option le cadre des listes disponibles. Lorsque je clique sur Attribuer à vous, cela me montre toutes les tâches du planificateur de tous mes différents plans qui m' ont été assignées, exactement les mêmes si nous revenons en arrière que nous avons trouvé lorsque nous sommes allés à mes tâches. Donc, toutes ces tâches ici proviennent de mes tâches, parce qu'elles m'ont été assignées. Lorsque je me lance dans les choses à faire et que je clique sur qui vous est assigné, ils apparaissent ici également. Il s'agit d'une intégration très, très étroite. Maintenant, cela signifie que je peux le faire , choisissons-en un. Cliquez avec le bouton droit de la souris et ajoutez-le à ma journée. Cliquons avec le bouton droit de la souris sur les commandes, peindre pour la chambre d'appoint, ajouter à ma journée. Faisons la même chose pour les gaz qui sortent jusqu'à mon jour. Vous pouvez voir maintenant que c'est écrit dans ma journée. Maintenant, si je vais à mon jour, il y a quatre éléments et si je clique sur cette liste, me souviens bien, c'est ma liste de travail. C'est celui auquel j' assisterai chaque jour comme les choses que j'ai mises en évidence dans certains programmes. Ce sont des choses que vous aviez peut-être favorisées, commencez ou soulignées comme étant importantes à ce moment-là. Et vous pouvez voir ici, il y a un codage couleur en vigueur pour me montrer les choses qui viennent de listes à faire, et les choses qui proviennent également de listes dans le planificateur. Je peux y voir la couleur différente. Je peux les cocher ici, les marquer comme complets, et cela les marquera aussi comme complets dans le planificateur. Vous pouvez donc gérer tout ce qui concerne vos tâches de planificateur via le planificateur, via les liens Mes tâches. Vous pouvez également utiliser Planner pour organiser vos tâches et les regrouper toutes dans la zone Mes tâches en vous les attribuant . Et n'oubliez pas que cela est vrai non seulement pour vos projets personnels, mais aussi pour tous ceux dont vous faites partie avec d'autres personnes sur lesquelles vous collaborez. Ensuite, pour que vous sachiez au quotidien quel travail vous voulez réellement faire, vous pouvez utiliser l'application de tâches et cliquer sur Attribuer à vous et choisir les tâches que vous souhaitez réellement ajouter à votre journée. Et considérez que la liste de travail que vous utilisez est une énorme installation. C'est un outil énorme, très facile à utiliser, très intuitif, mais il a une intégration très étroite avec le reste d'Office. J'ai tout un cours complètement séparé, totalement dédié à faire. Si cela vous intéresse et que vous savez comment vous en servir et en tirer le meilleur parti. Retournez ensuite sur ma page de profil et trouvez le cours que 23. Planificateur et Outlook: Ensuite, examinons l' intégration avec Outlook à partir du menu du plan pour n'importe quel plan, rappelez-vous nous pouvons choisir une conversation qui lancera immédiatement l'outil de conversation dans Outlook pour cette usine particulière, J'entends envoyer à moitié des courriels qui me rappellent, me permettront d'écrire un message à tous les membres du plan. Je peux revenir sur les messages précédents comme si je vérifiais exactement le signe de l' e-mail. C'est donc la première intégration. La seconde consiste à réfléchir à la façon dont je pourrais le calendrier du plan dans mon calendrier. Je vais revenir au menu, et cette fois, passer à l'option du bas, Ajouter un plan au calendrier Outlook. Ici, j'ai qu'ils ne publient, restent privés ou ne publient aucun partage avec qui que ce soit. Je vais donc choisir la deuxième option qui me permet de la publier. À ce stade, je sais que j'ai une icône, un lien que je peux copier ici, coller dans d'autres programmes de calendrier. Mais si je veux utiliser Outlook, je peux cliquer sur Ajouter à Outlook. Lorsque je clique sur cette zone d' annonce vers Outlook, elle va ensuite l'ouvrir dans la version Web d'Outlook. Nous avons ici des tâches publiées par Planner ainsi que des réflexions. Donnons une couleur et il va l' ajouter dans ma gamme de calendriers. Donc, en bas, vous pouvez voir que j'ai mes calendriers ou autres calendriers. Ressentons juste ceux qui sont ici. Mes calendriers sont ceux que je vois dans ce groupe, puis d'autres calendriers apparaîtront ci-dessous. Nous allons donc choisir d'autres calendriers. Donnons une icône. Ensuite, touchons Importer. quel point vous pouvez maintenant voir la publication du planificateur est maintenant disponible en bas comme l' un de mes calendriers que je peux consulter. Et voici cet exemple d'événement de calendrier que nous avons précédemment ajouté dans Teams. 24. Planificateur et OneNote: Examinons ensuite l'utilisation du planificateur avec Microsoft OneNote. Onenote est l'application de prise de notes et de notebook de Microsoft. En fait, chaque plan comprend un bloc-notes associé à celui-ci. Revenons donc au menu. Et puis ici, ainsi que les fichiers et les sites, vous pouvez voir que je n'ai pas de bloc-notes. Lorsque je clique sur le bloc-notes, il n'ouvrira pas ce bloc-notes séparément. La version du navigateur de OneNote. Maintenant, le bloc-notes est complètement vide pour commencer. Comme il est dit, je vais appuyer sur Entrée pour créer une nouvelle section. Au moins, nous pouvons voir comment cela va être organisé. Onenote est divisé en sections ou groupes de sections et pages. Voici cette section que j'ai nommé un contenu qui ressemble à une section dans un classeur à anneaux ou un classeur. Et puis cette page sans titre pour le moment. Je pourrais donc appeler ça une page d'introduction juste pour lui donner un titre. Et on voit alors que dans le menu latéral son titre a changé en page d'introduction. En bas, j'ai des options pour ajouter une section, que nous pourrions ajouter une nouvelle section sous le contenu. Et ajoutez également une page qui ajoute une autre page en dessous. Comme toutes les versions des navigateurs des programmes Office, je peux toujours cliquer avec le bouton droit de la souris et accéder au menu des outils rapides ici. Laissez-moi cliquer sur Supprimer la page et celle-ci disparaît. De cette façon, il est possible de créer un livre de référence , des sections, des groupes de sections et des pages, comme n'importe quel autre classeur contenant tout le contenu associé au projet planificateur fait partie de. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Copier le lien vers cette page, puis copier le lien vers cette page pour le coller dans une tâche de la même manière que vous le feriez pour coller un lien vers une tâche elle-même, ainsi que le navigateur. comme d'autres applications Office, vous pouvez cliquer sur Ouvrir dans l'application de bureau et ajouter ce bloc-notes à votre version de bureau ou mobile de l'autre. Eh bien, j'ai encore une fois, un autre cours entièrement dédié à l'organisation un autre cours entièrement dédié à l'organisation de projets personnels et professionnels à travers Microsoft OneNote. projets personnels et professionnels Donc, si vous accédez à ma page de profil, vous pourrez également trouver le lien vers ce cours. 25. Planificateur et SharePoint: La dernière intégration que nous allons examiner dans le cadre du cours principal est celle des sites SharePoint et SharePoint. Je vais revenir au menu ici. Cette fois, je vais aller sur des sites. Lorsque je clique sur des sites, il ouvre le site SharePoint associé à ce projet de planificateur. Et une fois que vous en avez eu connaissance, vous pouvez voir ce que dit une expérience entièrement formée. Si vous vous demandez pourquoi cela peut être utile, c'est un excellent moyen d'être centré sur un projet déjà créé immédiatement. Mais vous pouvez l'utiliser avec tous ceux qui travaillent sur ce projet, mais aussi avec d'autres personnes souhaitant être en mesure de garder sur le projet et de le voir progresser. Donc, tout ce que nous avons fait pour publier des tâches, rappelez-vous en tant que planificateur, c'est créer ce planificateur. Mais cela étant fait, il existe désormais pleinement sous cette forme dans le navigateur. Si je vais dans le menu latéral, nous pouvons voir que cette page d' accueil a rassemblé des informations sur la dernière activité en dessous. Il dispose d'un magasin de documents, auquel nous pouvons accéder ici et n'oubliez pas que ces documents sont ceux que nous avons ajoutés à ces tâches de planificateur. C'est le même document et nous pouvons les consulter dans le dossier ici. C'est la même chose que d'accéder à ce lien de document sur le côté ici. Si je veux ajouter à cette rubrique d' actualités pour créer un blog, je peux cliquer sur Ajouter des nouvelles ici. Vous pouvez voir que ça va me permettre d'ajouter texte et des images, soit me donnant quelques conseils si je ne sais pas ce que je fais ou si je sais ce que je fais, ça va me laisser aller. Terminons ça un instant. Cela va me guider à travers cette approche de la boue pour créer un blog. Dans cette section, choisissons le visage, mais une mise en page plus intéressante n' est jamais des textes de base habiles, ce qui me donne une mise en page légèrement différente. Et si j'opte pour une couverture, je vais me donner ce style aussi. Je pense que c'est probablement celui que je souhaiterais le plus à cette fin. Une fois que j'ai été édité le texte, je peux cliquer sur Créer un post. Je vais le conseiller pour l'instant. Mais au moins, vous pouvez voir que cela vous donne cette fonctionnalité de blogging qui fait partie de cette page. Je peux aller aux conversations. Ça va me ramener à Outlook. Si je vais dans des documents, vais m'emmener à la bibliothèque de documents ou au OneDrive appartenant à ce plan. N'oubliez pas que nous voyons ici les documents que nous avons téléchargés en tant que pièces jointes au plan. Ce n'est donc pas un bon moyen d'y arriver, car cela fait partie de SharePoint et donc des parties de tout Office, j'ai ici des outils utiles, j'ai ici des outils utiles, tels que l'ajout de documents et de liens directement à partir de ici, télécharger des fichiers et des dossiers ici, ainsi que l'outil de synchronisation. Maintenant, si je clique sur Synchroniser, cela va alors en espèces une copie de ce dossier et de tous les fichiers qu'il contient sur mon appareil de bureau et les gardera synchronisés à mon appareil de bureau et les gardera l'aide de l'outil de synchronisation OneDrive. C'est une fonctionnalité incroyable : s'il s'agit plans, vous utilisez beaucoup et donc des documents auxquels vous avez besoin d'accéder à beaucoup, puis de pouvoir les synchroniser avec votre appareil, même lorsque vous êtes hors ligne. et les garder synchronisés à jour lorsque vous êtes en ligne est un outil vraiment très utile. Vous pouvez voir. Il me donne également accès à des outils tels que Power Apps et Power Automate que nous allons couvrir ultérieurement dans des classes bonus. Allons au carnet. Nous pouvons voir qu'il est retourné directement au même carnet que celui que nous avons trouvé dans le plan. n'est qu'un aperçu de ce que vous pouvez faire avec ce site SharePoint pour ce tableau de planification. Et souvenez-vous de chaque tableau de planification que vous créez de cette manière, et bien, avez ce site SharePoint disponible pour lui que vous pouvez ajouter des signets, que vous pouvez partager avec d'autres personnes et que vous pouvez utiliser comme le foyer central du projet. Encore une fois, c'est l'un de ces liens cachés que vous n' avez peut-être même pas remarqué, mais qui ajoute une énorme quantité de fonctionnalités. Je peux complètement changer la dynamique de la façon dont vous utilisez le planificateur en tant qu'équipe. 26. Résumé et tâche du cours: Bien, le projet de classe, le projet de classe va être de créer votre propre tableau de projet. Maintenant, vous pouvez utiliser un projet fictif comme dans un projet inventé pour travailler juste pour y aller. Ou vous pourriez choisir quelque chose de réel qui vous sera réellement bénéfique. Vous devez le faire soit en utilisant le nouveau lien de plan dans le planificateur, soit passer par Microsoft Teams et créer une équipe, puis ajouter un nouvel onglet avec un planificateur et le créer de cette façon. Ensuite, pour y entrer et vous devrez configurer les compartiments dont vous avez besoin , puis ajouter les tâches à chaque compartiment pour les attribuer à qui ils seront utilisés. Ajoutez peut-être d' autres détails, éventuellement en utilisant des étiquettes, mais ajoutez-y autant de polyvalence. J'ai vraiment hâte de voir vos captures d'écran de la façon dont vous utilisez Planner et toutes les différentes façons dont vous l'utilisez pour vous aider à gérer votre travail personnel et professionnel grâce à un planificateur pour ne pas voir au sein du groupe de discussion du cours. Bonne chance. Merci beaucoup d'avoir suivi mon cours. J'espère que vous l'avez trouvé productif et utile. J'ai hâte de voir vos commentaires lors de la discussion en classe et de voir ce que vous avez fait du projet de classe. Merci beaucoup et à nouveau.