Airtable pour les artistes : avancé - Organisation d'affaires créatives

1. Introduction: Lorsque j'ai lancé mon premier cours Airtable en 2019, j'ai voulu aider le plus grand nombre d'artistes possible à améliorer leurs compétences organisationnelles en utilisant mon application préférée, Airtable. Je dois vous dire que mon obsession n'a fait qu'empirer ces deux dernières années. Ce que cela voulait dire, c'est que je devais juste créer un suivi de ma première classe. Au cas où on ne se serait pas rencontrés avant, bonjour. Je suis Shannon McNab et je suis concepteur de surfaces et éducatrice en ligne. Je dirige ma propre entreprise de design depuis plus de cinq ans. J' ai toujours été une de ces personnes étranges qui aime tout organiser, donc quand je suis tombé sur Airtable en 2018, c'était un match fait au paradis parce que j' avais finalement un endroit où je pouvais organiser toute mon entreprise. Maintenant, si vous n'êtes pas familier avec l'air, je veux que vous mettiez cette vidéo en pause et allez regarder mon premier cours qui couvre toutes les bases de l'application. Sérieusement, je vais attendre. Parce que dans cette classe, je vais couvrir des fonctionnalités étonnantes, mais plus avancées d'Airtable comme construire des formes à partir de zéro, couler entre les bases, et créer plusieurs vues d'une seule table. Si vous n'avez pas regardé la première classe, vous pourriez trouver cette classe écrasante. D' un autre côté, si vous êtes déjà un fanatique Airtable, vous allez adorer, et à la fin des cours, être en mesure d'organiser toute votre activité créative comme moi. Commençons parce que honnêtement, je suis trop excité d'attendre une seconde. 2. Comment j'utilise Airtable maintenant: Je pensais que le meilleur endroit pour commencer avec ce cours de suivi est de parler des différences entre la façon dont j'ai utilisé Airtable quand la première classe a été lancée par rapport à maintenant. Parce que, en 2019, lorsque Airtable for Artists a été lancé, mon objectif principal était la conception de surface. Mais maintenant je l'utilise vraiment pour tout. J' ai encore mon espace de travail de conception de surface. Mais au-delà de la conception de surface, je l'utilise maintenant principalement pour diriger mon activité éducative avec l'aide de mon assistant virtuel, et donc j'ai plusieurs bases dédiées à cela. Vous aurez en fait l'occasion de voir les coulisses de certains d'entre eux dans la seconde moitié de cette classe. Mais vraiment, le plus grand changement pour moi est que j'ai mis à niveau mon espace de travail principal en éducation à un plan payant. L' une des choses ennuyeuses à propos de l'air est que lorsque vous effectuez une mise à niveau, vous ne mettez à niveau qu'un seul espace de travail, vous devez donc payer par espace de travail mis à niveau. Malheureusement, vous ne pouvez pas le faire pour l'ensemble de votre compte. Si vous êtes toujours curieux de savoir quelles fonctionnalités sont incluses dans les différentes options payantes, vous pouvez simplement aller à airtable.com/pricing et il vous montrera les différences. Maintenant, je vais essayer d'appeler les fonctionnalités payantes tout au long cette classe et vous montrer les différences entre les versions payantes et gratuites. Ce sont les changements de haut niveau que j'ai apportés à mon compte global. Mais je voulais couvrir une fonctionnalité très excitante qui n'était pas quelque chose que je connaissais vraiment la dernière fois que j'ai fait la classe et je voulais m' assurer de la partager en haut de cette classe, et c'est la fonction de restauration d'Airtable. Si vous supprimez quelque chose, disons que vous avez décidé que vous avez supprimé quelque chose comme une table entière et que vous ne vouliez pas vraiment le faire, alors disons que cela avait un tas d'informations. Je suis genre, je ne pense pas avoir besoin de ça, alors je vais le supprimer. Vous pouvez voir ici les tables récemment supprimées peuvent être restaurées à partir de la corbeille. Je vais cliquer sur « Supprimer », et dans quelques jours, je suis genre, oh, vous savez quoi, j'avais besoin de certaines de ces informations. J' irais à la petite icône de la poubelle et vous pouvez voir ici, vous avez supprimé cette table il y a quelques secondes, et vous venez de cliquer sur « Restaurer ». temps que vous avez à restaurer dépend vraiment du plan que vous avez. Pour un compte gratuit, vous obtenez jusqu'à deux semaines, ce qui est en fait je pense assez généreux pour un plan gratuit. Le plan plus, qui est la version de 10$ mois, est de six mois et le plan pro vous donne un an, ce qui est pour moi plus qu'assez de temps. Vous pouvez voir qu'il a rétabli cette table. Mais il existe également un moyen de restaurer un enregistrement individuel que vous avez supprimé. Disons que je commence avec un nouvel enregistrement et que je décide que je n'en ai pas besoin, donc je le supprime. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Control Z. C'est essentiellement annuler, tout comme si vous utilisiez un programme Adobe. Si vous oubliez cela, tout ce que vous avez à faire est d'aller à cela ressemble à une horloge avec une flèche autour et juste appuyer sur le bouton « Annuler » et puis il ramènera cela. Encore une fois, c'est quelque chose que j'aurais aimé savoir il y a deux ans quand j'ai fait la première classe, mais maintenant vous savez comment restaurer les choses si jamais vous en avez besoin. 3. Version de téléphone et de tablette: Avant d'arriver aux mises à jour que j'ai apportées à mes bases de conception de surface, j'ai d'abord voulu parler de l'application Airtable pour téléphones et tablettes. C' est quelque chose que je n'ai pas vraiment utilisé beaucoup avant la première classe, mais maintenant, sérieusement, je les utilise tout le temps de tellement de façons. J' ai utilisé Airtable pour ajouter des objets sur ma liste de choses à faire quand je suis sur le point et quelque chose apparaît dans ma tête et je ne veux pas l'oublier ou quand je suis sur le point d'aller au lit, c'est généralement quand je reçois toutes mes idées dans mon cerveau et donc je les ai mis dans l'Airtable pour que je puisse réellement m'endormir. J' aime aussi télécharger des photos de produits pour la recherche de l'entreprise maintenant directement dans l'application. C' est quelque chose que j'ai ajouté à mon entreprise et à ma base de clients, et je vais vous le montrer dans la vidéo correspondante. Mais c'est vraiment génial quand je fais un petit shopping de vitrine, recherche de nouvelles entreprises et que je rencontre des produits, je prends toujours des photos et je les télécharge sur Airtable. Je l'ai également utilisé quand j'ai besoin d'informations ou d'un lien très rapidement. Cela se produit lorsque je parle avec des clients sur Instagram ou que je fais des recherches pour quelque chose et que j'ai besoin de trouver un lien. J'en utilise beaucoup. Il est vraiment facile d'utiliser Airtable pour cela. Encore une fois, c'est souvent le soir quand j'ai mon iPad quand je suis assis sur mon canapé. Ce ne sont que quelques façons que j'ai utilisé l'application, soit sur mon téléphone ou tablette, mais il y a de très grandes différences entre la version de bureau et l'application pour votre téléphone ou tablette. Je veux passer par quelques différences clés avec vous, et je vais les démontrer sur mon iPad. La première grande différence est qu'il existe des types de vues limités. Sur le bureau, vous disposez de toutes les options disponibles, mais actuellement dans l'application, vous n'avez que la grille, galerie et la vue Kanban. Espérons qu'ils finiront par ajouter dans le calendrier et les champs de formulaire, mais pour le moment, ce n'est tout simplement pas disponible. Ensuite est l'ajout de nouveaux enregistrements et tables est un processus légèrement différent. Pour les enregistrements individuels, vous allez utiliser le signe plus géant en bas de votre téléphone ou tablette, puis pour les tables, vous allez utiliser le petit plus en bas à droite. Ensuite, les enregistrements ne peuvent être mis à jour que dans une vue étendue. Contrairement au bureau où vous pouvez ajouter informations sans développer un enregistrement individuel, ici vous devez cliquer sur n'importe quel enregistrement que vous voulez mettre à jour et il s'ouvrira à la vue étendue et c'est la seule façon d'ajouter des informations et modifiez-le. Probablement l'une des plus grandes différences est en fait ajout ou l'ajustement de champs dans une table. Tout comme sur le bureau, vous pouvez déplacer les champs de la même manière que vous les faites glisser et les déposer, mais en les ajoutant, il y a en fait deux façons différentes de le faire. La première façon est de cliquer sur le nom du champ à côté de l'endroit où vous voulez ajouter un champ, puis sélectionnez, « Insérer la gauche ou la droite ». Ou l'option 2 consiste à cliquer sur le nom de la table lui-même, puis à personnaliser les champs. Ensuite, vous ajouteriez un nouveau champ. À partir de cette vue, vous pouvez également ajuster n'importe quel paramètre de champ ici. Puis dernier but non le moindre, défiler les enregistrements. Je trouve ce n'est pas aussi facile que la version de bureau. Sur le bureau, tout ce que vous avez à faire est d'utiliser les petits boutons haut et bas dans le coin supérieur gauche lorsque vous êtes dans la vue étendue d'un enregistrement. C' est très simple. L' application n'a pas ces boutons haut et bas, donc ce que vous devez faire est de glisser vers le haut à partir du bas de votre écran. Mais vous ne pouvez pas le faire trop fort parce que parfois signifie que vous finirez par fermer l'application, ce que j'ai fait beaucoup, plusieurs fois. Il n'est tout simplement pas aussi facile de faire défiler la vue étendue des enregistrements. J' espère que cela vous donnera une meilleure compréhension des différences et des fonctionnalités de l'application sur votre téléphone ou tablette, et espère que cela vous incite à télécharger l'application sur vos différents appareils si vous ne l'avez pas déjà fait. 4. Mises à jour de la base de portfolio: Jetons un coup d'oeil à certaines des mises à jour que j'ai apportées à mon portefeuille et à ma base de contrats, qui est l'une des plus importantes que j'ai démontré en première classe. Pour des raisons de comparaison, voici à quoi il ressemblait en 2019, et voici à quoi il ressemble maintenant. de suite, vous pouvez probablement voir qu'il y a une différence majeure, et c'est la hauteur des rangées de chacun de mes designs. C' était en fait quelque chose qui était disponible en 2019 comme cadre de retour. Je n'ai pas remarqué qu'il était là. Maintenant, je vais partager ce que j'ai trouvé et à quel point c'est utile, qui est la hauteur de la rangée. C' est cette petite icône ici, et ça vous donne quatre options différentes. Short est le paramètre par défaut que vous connaissez probablement tous, mais ils ont également moyen, grand et extra grand. Pour cette table particulière, parce qu'une grande partie de cela concerne l'œuvre elle-même, j'adore avoir les hauteurs de rangées extra larges, parce qu'il était si difficile dans le temps de voir quel design il était à partir de la petite miniature. Maintenant, je l'ai juste énorme et c'est beaucoup plus facile à voir. La prochaine chose que je vais vous montrer est probablement mon ajout préféré, cet air ajouté dans l'application depuis ma dernière classe, et c'est plusieurs vues. Vous pouvez voir sur le côté gauche, j'ai quatre vues de grille différentes. À la veille de leur offrir cette option, vous ne pouviez avoir qu'une seule vue de chaque type, sorte que vous ne pouviez avoir qu'une grille, un formulaire, un calendrier , une galerie et un Kanban. C' était ça. Eh bien maintenant, vous pouvez avoir autant de vues de chaque type que vous le souhaitez. époque où vous ne pouvez en avoir qu'un, je me suis beaucoup appuyé sur la fonctionnalité de regroupement, dont vous vous souvenez probablement de cette première classe. Mais maintenant, j'aime utiliser les vues multiples de la même manière. Ici, j'ai une version qui a tout mon portefeuille, absolument tout, mais j'ai des vues séparées spécifiquement basées sur l'état de la conception. Vous vous souvenez, le statut était l'une des colonnes, et il était essentiellement autorisé en attente ou acheté. Au lieu de regrouper comme je l'ai fait précédemment, j'ai maintenant plusieurs vues basées sur l'état d'un design. Maintenant, comment vous allez faire ça, je vais le démontrer. J' ai copié tout mon portfolio dans une démo pour vous le montrer. La première chose que vous allez faire est de renommer quelque chose comme tout total complet dans le nom. Parce que la chose la plus importante que je veux que vous vous souviez lorsque vous utilisez plusieurs vues, est d'avoir toujours une vue qui contient absolument tout dans la table. Ensuite, à partir de là, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur les trois petits points et de dire, « Dupliquer View ». Ici, nous allons faire un design de licence. Tout ce que j'ai à faire pour mettre à jour ceci est d'aller à la fonctionnalité de filtre, d' ajouter un filtre, et de choisir où l'état est sous licence. Vous pouvez le voir mis à jour et maintenant c'est seulement la conception sous licence. Maintenant, si vous voulez plusieurs vues qui ont des filtres de type très similaires, la façon la plus simple de le faire est de dupliquer une vue précédente. Pour les conceptions d'achat, par exemple, tout ce que j'aurais à faire est de dupliquer celui-ci, puis de changer le filtre où le statut est autorisé à acheter. C' est tout ce que j'aurais à faire. J' espère que vos roues tournent un peu sur la façon dont vous pouvez utiliser plusieurs vues et je vais certainement appeler dans nombreuses vidéos ultérieures sur la façon dont j'ai ajouté la fonctionnalité de vue multiple à beaucoup de mes bases. Revenons à ma base de portefeuille et je vais vous montrer le reste des modifications que j'ai apportées. Allons aux contrats de rachat. J' ai aussi apporté un changement à cela. Auparavant, cela a été acheté des contrats et il comprenait tout ce qui était soit un rachat, soit aussi tous les projets de commission freelance que j'ai fait. Mais à cause des changements que j'ai apportés et spécifiquement à ma base de calendrier de projets, que vous verrez dans une vidéo ultérieure, j'ai en fait déplacé tous ces projets de commission dans cette table. Je change cela pour être juste contrats de rachat où les entreprises ont acheté un design pur et simple. Last but not least, ce sont les clients. Si vous vous souvenez, dans ma dernière classe, j'avais une table de clients payants qui contenait toutes les informations de chaque client avec lequel je travaillais combien je gagnais d'eux et combien de dessins. Eh bien, ce que j'ai trouvé, c'est que je ne le mettais pas à jour aussi souvent que nécessaire parce que cela devenait trop difficile et fastidieux. Ce que j'ai décidé de faire à la place était en fait supprimer cette table et la remplacer par une table d'un client qui est réellement synchronisée avec ma base de clients et de société. La synchronisation est quelque chose qui est assez nouveau pour Airtable et c'est incroyable. J' ai parcouru comment utiliser toute la fonctionnalité et la synchronisation entre les bases vidéo. Mais fondamentalement, ce que cela fait est de tirer toutes les informations de mon entreprise et de ma base de clients, et ensuite je peux l'utiliser comme j'utilise mes clients payants où quand j'ai un champ d'entreprise, il est lié à un autre enregistrement type de champ. Si vous avez besoin d'un rafraîchissement rapide sur la façon d'utiliser le lien vers un autre type de champ d'enregistrement, je vous suggère fortement de revenir à ma première Airtable pour les artistes et de voir la nouvelle vidéo bonus que j'ai ajoutée pour montrer comment créer avec succès un lien vers un autre record facilement. 5. Mises à jour de la base d'entreprises: Tout comme ma base de portefeuille, je n'ai fait que quelques changements mineurs depuis ma dernière classe et dont le premier est quelque chose que vous avez probablement déjà deviné est d'utiliser plusieurs vues. J' en ai un qui inclut toutes les entreprises actuelles auxquelles j'ai contacté. Mais j'ai également créé des vues pour inclure à fois une liste de ceux qui ont été des clients et cela illustre l' un des avantages d'avoir plusieurs vues car cette vue clients d'entreprise est ce qui est lié à la table des clients I vous a montré que coulé à l'intérieur de mon portefeuille dans la base des contrats. Mais j'ai aussi une vue de toutes les autres entreprises auxquelles je m'adresse qui ne sont pas des clients. Le seul autre changement que j'ai fait était de mettre à jour mes notes et je l'ai fait à peu près globalement pour toutes mes bases, est de basculer sur cette option, activer la mise en forme de texte enrichi et ce que cela signifie, c'est que vous pouvez inclure des liens, avoir des points à puces, avoir des titres. Cela aide vraiment si vous avez beaucoup d'informations sur une entreprise que vous pouvez l'organiser un peu plus facilement de cette façon. Parlons maintenant de contacts. Je n'ai fait qu'un petit changement et c'est ajouter la colonne de fréquence. La raison en est que j'ai tellement de personnes que je contacte régulièrement, qu'il était devenu un peu trop d'essayer de les contacter tous les mois, surtout parce que certains d'entre eux n'ont pas besoin de m'entendre aussi souvent. J' ai ajouté une colonne de fréquence pour ajuster les choses sur l'envoi mensuel à annuel en fonction de mes interactions précédentes avec tous ces contacts. Maintenant ce que cela signifie, c'est que je ne contacte pas autant d'entreprises chaque mois, qui signifie que je passe un peu moins de temps avec l'administrateur pour cette partie de mon entreprise, cela signifie que je peux passer ce temps ailleurs. L' étape suivante, je voulais appeler la pièce jointe des photos du produit que j'ai mentionné dans la vidéo de l'application pour téléphone et tablette. J' ai un champ de photos de produit et de pièces jointes et donc chaque fois que je prends des photos sur mon téléphone, je les télécharge littéralement directement dans l'application Airtable. Maintenant, une dernière note, ce n'est pas quelque chose que j'ai ajouté en moi-même, mais c'est une suggestion qui a été faite par mes étudiants de cours et c'est d'inclure un champ pour vous aider à décider si vous allez contacter une entreprise ou non. J' ai un exemple ici que j'ai ajouté. Pour illustrer ceci est que je viens de le mettre comme correspondance et la raison est que si vous faites beaucoup de recherches, surtout en ligne, vous rencontrerez probablement beaucoup des mêmes entreprises encore et encore et donc vous ne voulez pas refaire cela la recherche chaque fois parce que ce serait un gaspillage. Mes étudiants ont suggéré d'inclure chaque nom d'entreprise que vous avez pris le temps de rechercher, donc la prochaine fois que vous allez chercher de nouvelles entreprises, tout ce que vous avez à faire est d'utiliser la vue de recherche et de commencer à taper quelque chose et vous verrez si vous les ont déjà rencontrés. Donc, vous savez immédiatement s'ils n'ont pas la case à cocher, cela signifie que ce n'est pas quelqu'un que vous devez passer du temps à faire des recherches. Encore une fois, ce n'est qu'une suggestion, si vous trouvez que vous faites des recherches sur beaucoup des mêmes entreprises et que vous utilisez ceci comme un moyen de différencier ceux que vous voulez contacter et ceux que vous n'avez pas. 6. Mises à jour de la base du calendrier de projet: Vraiment, le plus grand changement entre ma démo et ma dernière classe Airtable par rapport à celle-ci est ma base de calendrier de projet. Il a certainement beaucoup évolué. Juste comme un rappel ici est à quoi il ressemblait avant. C' était beaucoup plus simple que ce que je vais te montrer maintenant. Tout d'abord, j'ai changé la colonne des tâches pour l'appeler calendrier des tâches de projet. Oui, tu l'as deviné. J' ai ajouté plusieurs vues, tout comme je l'ai fait pour les deux autres. Encore une fois, j'ai absolument toutes les tâches, une vue complète. Le filtre ici est à chaque fois que la case à cocher terminée est cochée et puis progresse, c'est le contraire. Il s'agit de tous les projets en cours où la case à cocher est décochée. Un autre changement à cette table est que j'ai réellement ajouté un type de tâche. Il s'agissait de déterminer les différentes étapes de chaque processus de projet. J' ai des brainstorming, des esquisses, des conceptions, des révisions, de la production d'impression, du nettoyage de fichiers et ensuite de la communication avec le client. C' est vraiment utile parce que je peux voir quelle tâche est très facile à suivre. C' est les principales modifications que j'ai apportées à ma table de tâches. Mais je voulais aussi appeler quelque chose de spécifiquement dans la vue du calendrier. Une autre fonctionnalité impressionnante qu'ils ont ajoutée est que si vous accédez à la vue Partager et synchronisez avec un calendrier externe, vous pouvez désormais ajouter toutes vos tâches à Google Agenda, Apple Calendar ou Microsoft Outlook Calendar. Puisque j'utilise personnellement Google Agenda, c'est ce que j'ai synchronisé tous mes calendriers Airtable. Si vous ne savez pas comment faire cela avec une application de calendrier spécifique que vous utilisez en dehors d'Airtable, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur ce petit point d'interrogation et il ouvrira toute la documentation et vous montrera comment le faire pour chacune des options. Suivant est mon onglet de liste de projets, qui était auparavant appelé projets. Vous pouvez voir qu'il y a beaucoup de champs différents ici. J' ai ajouté une section de détails du projet et oui, activer le formatage du texte enrichi est inclus. Si vous vous souvenez quand j'ai parlé des clients d'achat et comment j' avais supprimé les projets freelance de cette table, la raison pour laquelle j'ai maintenant un champ de frais de projet dans ce tableau. Alors, si c'est un projet à long terme, je demande toujours un dépôt d'avance pour démarrer le projet. J' ai également inclus un dépôt reçu case à cocher. Après cela, il y a un tas de colonnes de dates différentes basées sur les différentes dates limites d'un projet donné. Ensuite, le reste est assez similaire à ce qui était dans la table précédemment quand je l'ai rétrogradé. La seule grande différence est ce dernier, type de projet, à long terme par rapport à court terme. La raison pour laquelle j'ai ajouté ceci était que je pouvais avoir des opinions à long terme et à court terme. Regardons ça maintenant. Je n'ai actuellement aucun projet à long terme en suspens, mais cela ressemble essentiellement à tous les projets parce qu'il a toutes les informations là-bas. Mais à court terme, vous pouvez voir si je fais défiler, il n'y a pas autant de champs. La raison en est que je n'ai pas besoin d'autant de dates d'échéance ou d'avoir un chèque de dépôt parce que c'est un projet beaucoup plus petit, ce n'est généralement pas quelque chose que je demande. Une autre fonctionnalité avec plusieurs vues est que vous pouvez utiliser l'option Champs masqués pour personnaliser davantage les vues individuelles. Dans ce cas, vous pouvez voir tout ce que vous avez à faire est de basculer ou de désactiver les champs que vous voulez voir et donc j'ai retiré le dépôt reçu à la fois le premier et le deuxième tour dû. J' aime utiliser la vue des champs cachés pour cacher des choses qui ne sont pas pertinentes à la vue actuelle que je regarde. Encore une fois, c'est une autre façon de personnaliser davantage plusieurs vues. La table suivante est une toute nouvelle édition et je pense que vous allez vraiment profiter. Lorsque vous entendez des entreprises qu'elles ont certaines dates limites de soumission, comme elles sont à la recherche de Noël en mars, mais qu'elles cherchent la Saint-Valentin en novembre, si vous avez ces dates, c'est logique que vous auriez un endroit pour les stocker. Eh bien auparavant, j'avais un tas de notes différentes sur mon ordinateur et puis j'ai réalisé, pourquoi n'ai-je pas toutes ces informations dans Airtable comme je fais tout le reste ? Je me suis dit que le calendrier des projets est l'endroit parfait pour cela et c' est pourquoi j'ai changé le nom en calendrier des projets et des soumissions. Ce sont seulement les thèmes dont ils avaient besoin, la date d'échéance à laquelle ils demandent que ces soumissions soient soumises par une case à cocher centime, puis toutes les informations de l'entreprise. Nom de l'entreprise, e-mail de contact, catégories de produits, puis idées et notes. Maintenant, un appel que je veux faire ici est l'onglet Catégories de produits. Parce que vous pourriez remarquer cette petite loupe et c'est un type de champ dont je n'ai pas parlé auparavant. Il s'appelle le type de champ de recherche et il est un peu plus avancé. Ce qui est génial à propos d'un type de champ de recherche, c'est qu'il tire les informations de la société sur la table de liste de sociétés. Maintenant, comment ça fait ça ? Eh bien, je vais prendre du recul. abord, vous devez vous assurer que quelque part sur la table avant d'ajouter un champ de recherche est qu'il existe un type de champ qui lie à un autre enregistrement. C' est ce que ce type de champ d'entreprise est. Laissez-moi juste pour l'amour de démonstration, je vais changer cela en simple sélection très rapide. Vous pouvez maintenant voir que les catégories de produits ont disparu car lorsque j'ai basculé le champ de société d'un lien vers un autre type de champ d'enregistrement à une seule sélection, cette table n'a plus de lien à enregistrer pour extraire ces informations. C' est pourquoi il est crucial, lorsque vous utilisez le type de champ de recherche de créer un champ lié à un autre enregistrement, de rechercher des informations supplémentaires. C' est pourquoi ici le lien vers un autre enregistrement est la société et le champ de recherche est les catégories de produits de la société. Si je retourne en arrière, personnalisez le type de champ, liez à un autre enregistrement et je fais la liste d'entreprise. Maintenant, il est retourné. Je vais en fait supprimer ceci, afin que je puisse vous montrer comment en créer un nouveau. Nous allons faire défiler vers le bas pour rechercher et vous pouvez voir ceci est pourquoi, donc champ sur cette table qui lie aux enregistrements que vous voulez rechercher. Nous voulons rechercher les produits que l'entreprise produit. Nous voulons que la table d'entreprise, puis le champ de table de liste d'entreprises que vous voulez rechercher est les produits qu'ils fabriquent, puis créer le champ. Vous pouvez voir maintenant que ça marche. Last but not least, je voulais revenir sur, la fonctionnalité de vues multiples lorsque vous avez des dates spécifiques à l'esprit. Évidemment, j'ai dans toutes les présentations à nouveau, vous voulez toujours commencer là, mais j'ai aussi un 2021 soumissions. Parlons de la façon dont je filtre pour inclure uniquement la soumission de cette année. Le premier filtre est l'endroit où la date d'échéance est postérieure à une date exacte. date exacte que j'ai choisie était le 31 décembre 2020, donc le dernier jour de l'année dernière, tout le passé qui sera inclus. Fondamentalement, à partir du 1er de 2021, puis j'ai également ajouté une date d'échéance qui est avant le 1er de l'année prochaine. Ce que je fais ici, c'est essentiellement dire, inclure tout ce qui tombe entre le 1er janvier et le 31 décembre 2021 avec ces deux filtres. Maintenant, une chose supplémentaire qu'ils aiment parfois faire est de filtrer tout ce que j'ai déjà envoyé. Comme si je voulais seulement voir des choses qui ne sont pas encore arrivées, des échéances qui sont encore imminentes. Je pourrais également décider d'ajouter temporairement un filtre où la date d'échéance est après aujourd'hui. Vous pouvez le voir automatiquement mis à jour et il continuera automatiquement à jour. C' est une autre façon si vous voulez seulement voir ce qui se profile pas ce qui s'est déjà passé en un an. Vous pouvez également ajouter ce filtre. 7. Synchroniser entre les bases: J' espère que vous avez apprécié et apprécié de voir les mises à jour que j'ai apportées aux bases que je vous ai montrées dans la première classe Airtable for artistes. Maintenant, nous allons commencer à couvrir d'autres fonctionnalités dont je n'ai pas parlé auparavant et le reste de la classe, nous allons montrer d'autres façons d'utiliser Airtable. abord, nous allons parler de synchronisation. C' est vraiment excitant parce que les artistes me demandent si cela était possible depuis le lancement de ma première classe. Jusqu' à il y a quelques mois, ce n'était pas le cas. Mais Air a finalement ajouté une fonction de synchronisation où vous pouvez connecter deux bases en même temps. Il existe en fait deux façons distinctes d'utiliser cette fonctionnalité. Je vais passer par les deux avec vous. Le premier est pour moi, le plus simple des deux à saisir, et c'est simplement de copier les données d'une table que vous avez créée dans une base différente. Disons que je voulais copier toutes les informations de mon portefeuille dans une autre table, peut-être alors que je me prépare à un salon professionnel à venir ou autre chose. Ce que je commencerais, c'est que je dois cliquer sur « Partager la vue », et il crée un lien de vue partageable. Maintenant, cela peut être partagé. Mais vous devez également cliquer sur cette deuxième bascule qui dit autoriser la synchronisation des données de cette vue avec d'autres bases. Vous pouvez voir dès que j'ai fait cela, des options supplémentaires apparaissent et en particulier la fonctionnalité de synchronisation. Synchronisez cette vue avec une autre base. Je vais cliquer dessus et il va ouvrir cette boîte de dialogue. Il s'agit essentiellement de vous demander où vous voulez déplacer l'information. Disons que je voulais le mettre dans un de mes précédents dossiers. Ce serait mon archive de conception de surface. Ensuite, je choisirais cette base spécifique dans cet espace de travail. Allons de l'avant et choisissez Surtex 2020. Maintenant, voici deux options différentes, et ce sont les deux façons différentes d'utiliser cette fonctionnalité. Nous allons commencer par la deuxième option qui est juste copier ces données dans la nouvelle table. Il ne sera pas lié entre l'endroit où il était à l'origine et l'endroit où nous le déplacons. Il s'agira littéralement de copier et de coller la table entière dans cette base dans cet espace de travail. Je vais juste cliquer sur « Créer une table ». Ça prend une seconde. Maintenant, vous pouvez voir qu'il a tout mis dans la base Surtex 2020. Maintenant, tout style que vous avez dans l'original ne se traduit pas. La hauteur de la ligne, par exemple, vous pouvez voir qu'il a automatiquement fait la valeur par défaut qui est petite, donc je serais probablement aller et refaire cela à extra grand. C' est l'option 1. Chaque fois que vous décidez de déplacer des informations dans une base ou un espace de travail complètement différent, c'est ainsi que vous le faites. L' option 2 consiste à synchroniser une table entre deux bases. C' est alors qu'il y aura effectivement un lien créé. Chaque fois que vous voulez voir les mêmes informations dans une base différente et que vous ne voulez pas avoir à copier ou coller les informations et avoir à les refaire tout le temps. Comme quand je vous ai montré mes mises à jour, mon portefeuille et mes contacts, et comment les clients sont une base synchronisée et la façon dont vous pouvez savoir si une base est synchronisée est qu'elle aura ce petit éclair à côté. Ensuite, nous aurons un petit éclair à côté de l'icône de chaque champ aussi. Vous pouvez voir quand je survole il dit synchronisé. Comment est-ce qu'on fait pour faire ça ? Je vais commencer de la même manière avec la vue partagée. Puisque j'avais précédemment le lien de vue de partage déjà créé, je n'ai pas besoin de faire cette étape à nouveau. Je vais juste synchroniser cette vue avec une autre base et cliquer dessus. Disons, au lieu de simplement copier les informations dans mon espace surtex, disons que je planifiais cela ici et que je voulais mon portfolio là-dedans, mais je voulais qu'il soit synchronisé de sorte que chaque fois que j'ai ajouté de nouvelles illustrations dans ma base de portefeuille, je pouvais voir ces morceaux déjà dans mon espace surtex sans avoir à dupliquer ces enregistrements et les ajouter manuellement en moi-même. Nous allons faire la même chose, archiver et 2020 Surtex. Au lieu de copier ces données, nous allons utiliser pour créer synchronisé car il sera tenu à jour au fur et à mesure que ces données changent. Encore une fois, nous allons cliquer sur « Créer une table ». Maintenant, vous pouvez voir le petit éclair qu'il est maintenant synchronisé. Encore une fois, je devrais probablement revenir en arrière, ajuster le style. Ce sont les deux façons dont vous pouvez utiliser la fonctionnalité de synchronisation dans notre tableau. Mais il y a quelques limitations que synchronisation a que je veux m'assurer de mentionner ici. La première chose que je veux que vous vous souviez est lorsque vous copiez ou synchronisez une table, elle ne synchronise que la vue actuelle. Dans l'exemple où vous avez plusieurs vues, il est toujours préférable de vous assurer que vous êtes sur la bonne vue. C' est pourquoi je préconise de toujours avoir une vue qui a tous les designs parce que cela signifie qu'il n'y a pas de filtres, il n'y a pas de vues cachées, et toutes ces informations seront dupliquées. Disons, par exemple, que j'étais accidentellement sur la vue des designs achetés lorsque je voulais partager. Vous remarquerez également que j'ai dû créer une vue de partage. Il existe une URL unique pour chaque vue que vous créez. Mais disons simplement que je n'avais pas réalisé que j'étais sur la vue des achats mais que j'allais de l'avant exactement comme je l'avais fait auparavant. Vous pouvez voir tout ce qui finit ici sont juste les pièces qui étaient dans cette vue. C' est pourquoi il est très important avant de copier ou de synchroniser, c'est que vous avez toujours la vue qui est visible pour être la vue que vous voulez réellement afficher partout où vous la déplacez ou la synchronisez. La limitation suivante est que vous ne pouvez éditer qu'une base synchronisée, celle qui est réellement liée de l'une à l'autre à partir de la base d'origine dans laquelle elle se trouve. Une bonne façon de penser à cela est si vous pouvez voir le foudre, cela signifie que vous ne pouvez pas le modifier. Disons que j'essaie de mettre à jour l'état de ceci. Cela me donnera un message d'erreur que ce champ est synchronisé à partir d'une source externe et ne peut pas être modifié. Ce que cela signifie, c'est que pour faire des ajustements, je devrais revenir à l'original, changer l'état ici, puis revenir à la base synchronisée et appuyer sur Sync maintenant. Maintenant, vous pouvez voir qu'il a été mis à jour. N' oubliez pas que si vous rencontrez des problèmes de modification, revenez à l'emplacement d'origine où la table a été créée. La limitation suivante est spécifiquement si vous avez un plan gratuit, vous ne pouvez avoir qu'une seule table synchronisée par base. Je ne sais pas si vous avez remarqué quand j'ai essayé d'ajouter dans les dessins d'achat. Vous pouvez le voir ne me donne que la possibilité de copier les données, car j'ai déjà une table synchronisée dans cet espace, donc je ne pouvais pas avoir une seconde. Maintenant, ce n'est que pour le plan gratuit, pour le plan pro, qui est celui que j'ai pour deux de mes espaces de travail, je reçois jusqu'à 20 tables synchronisées. La plupart du temps, vous serez probablement d'accord avec un seul, mais c'est juste quelque chose dont je voulais que vous soyez au courant. Ensuite, la dernière limitation est une autre version gratuite contre payante. Si vous avez un forfait gratuit, vous devrez resynchroniser manuellement les informations. Si vous avez un plan payé plus ou pro, il effectuera automatiquement ces ajustements pour vous. Dites que je voulais mettre à jour une vue de ces pièces et puis je reviendrais ici et vous pouvez voir qu'elles ont été mises à jour. Tout ce que j'aurais à faire est d'aller au nom de la table et d'appuyer sur Sync maintenant. Pour moi, ce n'est pas si gros, mais il est bon de prendre l'habitude d' une fois que vous avez ajouté des informations à partir de l'original et que vous savez que la table est synchronisée à d'autres emplacements que vous allez à ceux synchronisés et les resynchroniser immédiatement. Là, vous l'avez. C'est ainsi que vous synchronisez et copiez les informations dans différentes bases. 8. Partager et intégrer: Parlons maintenant de quelques autres fonctionnalités que je n'ai pas pu couvrir en première classe, le partage et l'intégration. Parlons d'abord du partage. Pourquoi souhaiteriez-vous partager les informations que vous avez dans Airtable ? Eh bien, il y a en fait plusieurs cas où vous pourriez vouloir, si vous avez un assistant ou une équipe, mais peut-être que vous travaillez aussi avec un partenaire responsable, et peut-être que vous avez un calendrier dont vous voulez garder une trace sur jalons pour chacun de vous. De même, peut-être que vous avez un groupe de pairs ou que vous planifiez un événement conjoint ensemble. J' ai connu plusieurs artistes qui ont fait des foires commerciales ensemble, et pour moi, Airtable est un endroit naturel pour avoir toutes les informations en un seul endroit pour un tas de personnes différentes. Enfin et surtout, si vous avez des clients et que vous voulez donner un peu de communication supplémentaire, surtout si vous avez des projets approfondis, il pourrait être utile de partager certaines des informations que vous avez recueillies avec eux dans Airtable. Combien de façons différentes pouvez-vous partager des informations dans Airtable ? Il y a en fait trois façons différentes de le faire. Le premier est une table individuelle, disons que je voulais partager mon portefeuille avec un client ou mon VA, la première chose serait de s'assurer que la vue de partage a été activée, et si ce n'était pas le cas, vous le sauriez parce qu'il n'aurait pas ce petit rose carré autour d'elle. Chaque vue a une URL unique et tout ce que vous auriez à faire est de copier et coller ce lien. C' est ce que quelqu'un verrait lorsque vous partagez la table avec eux. Vous pouvez voir qu'ils sont capables de filtrer, de grouper et de trier afin qu'ils puissent trouver les informations dont ils avaient besoin. De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez restreindre l'accès à l'aide d'un mot de passe. Supposons que vous vouliez l'utiliser pour montrer votre portefeuille à des clients potentiels, mais encore une fois, vous ne voulez pas que ces informations soient accessibles à quiconque, vous pouvez simplement activer le bouton « Restreindre l'accès avec un mot de passe », tapez un mot de passe, et quand quelqu'un va le voir, il aurait besoin du mot de passe, et c'est à ça que ça ressemblerait. C' est un excellent moyen de restreindre l'accès à la personne à laquelle vous l'envoyez. Au-delà de la table, le niveau suivant est de partager une base entière. Disons que je voulais partager l'ensemble de mon portefeuille et de ma table de contrats avec mon BA. Pour cela, j'irais ici où il est dit « SHARE », et vous pouvez voir ici qu'il me donne deux options, soit l'espace de travail ou la base, mais ici nous allons choisir la base. Vous avez deux options ici, vous pouvez soit mettre dans l'adresse e-mail de la personne et ils obtiendront un lien d'invitation ou vous pouvez créer un lien partagé qui leur donnera accès à l'ensemble de la base, peu comme la façon dont le lien de table fonctionnait plutôt que si vous vouliez les inviter par e-mail, ce qui signifierait qu'ils n'auraient pas besoin d'un compte Airtable eux-mêmes, et la base partagée apparaîtrait en bas, comme vous le voyez ici, « Bases partagées avec moi ». C' est à ça que ça ressemblerait si tu les invitais. La dernière option est si vous voulez partager un espace de travail entier, façon la plus simple que j'ai trouvée est d'aller à la page de votre compte, naviguer jusqu'à celui que vous voulez, puis de cliquer sur le bouton « PARTAGER ». Ici, pour l'espace de travail, la seule option est d'inviter par e-mail, où l'ensemble de l'espace de travail serait partagé avec eux dans leur compte Airtable plutôt que par lien. Une dernière chose que je veux appeler est juste ici, vous avez quelques paramètres sur le type d'autorisations qu'ils ont. Si vous voulez restreindre leur accès pour pouvoir simplement commenter ou voir, donnez-leur l'option commentateur ou lecture seule, sinon ils seront en mesure de modifier et de configurer les choses. Maintenant, que se passe-t-il si vous décidez plus tard que vous avez partagé quelque chose mais que vous ne voulez pas continuer à le partager ? Eh bien, c'est vraiment facile de désactiver ça. Pour le tableau, vous accédez simplement à la « Vue de partage », puis à « Désactiver le lien de vue partagée ». Pour une base entière, vous revenez au bouton « PARTAGE », puis là où il est dit « Lien basé partagé », vous le changez en « Désactiver le partage de liens ». Enfin, pour les espaces de travail, lorsque vous vouliez empêcher quelqu'un de pouvoir l'utiliser, vous devez les supprimer en tant que collaborateur. C' est partager en utilisant Airtable. Parlons maintenant de l'intégration, qui est fondamentalement où vous ajoutez une vue spécifique d'une table à votre site Web. Pourquoi utiliser la fonctionnalité d'intégration pour ajouter des informations sur votre site Web ? Eh bien, vous pourriez faire quelques choses différentes. Pour la vue de la grille, ce serait un endroit idéal pour avoir une liste de ressources ou de liens que vous souhaitez partager auxquels les utilisateurs pourraient accéder facilement. Pour une galerie, ce serait un endroit naturel pour peut-être avoir une navigation de portefeuille pour votre portfolio privé sur votre site Web. Je l'ai également utilisé pour mettre en valeur l'art étudiant pour l'un des défis que j'ai rencontrés dans le passé. Pour la vue du calendrier, vous avez peut-être des événements réguliers comme des marchés d'artisanat pour exposer des œuvres d'art ou vous enseignez en personne. Ce serait un moyen très facile d'intégrer un calendrier sur votre site Web afin que les utilisateurs puissent facilement voir quand le prochain événement se déroule. Ensuite, enfin, mon favori est d'utiliser la vue Formulaire, je l'ai utilisé pour tant de raisons différentes, mais le plus commun est l'intégration du client ou pour l'embauche. Je vais vous montrer exactement comment construire vos propres enquêtes en utilisant des formulaires plus tard dans cette classe. Comment allez-vous réellement intégrer des informations sur votre site Web ? Eh bien, disons que je voulais inclure une liste de souhaits en matière d'art sur mon site web. abord, vous devez aller à « Partager la vue », et créer à nouveau le lien de vue de la grille, puis au lieu d'utiliser l'URL, vous allez cliquer ici, qui est « Intégrer cette vue sur votre site ». Il affichera un extrait de code. Si vous utilisez Squarespace ou WordPress ou Wix, chaque fois que vous l'utilisez, vous devez vous assurer que vous utilisez un bloc de code, et donc je vais juste cliquer ici et le copier. Ensuite, j'ai une démo prête à aller avec un bloc de code dans Squarespace, et il suffit de copier le code, et vous verrez qu'il remplit automatiquement. Maintenant, une chose est que si vous voulez restreindre la façon dont ils peuvent afficher les informations, vous pouvez désactiver le bouton « Afficher les contrôles de vue », et maintenant vous pouvez voir les contrôles en haut ont été supprimés. Laisse-moi le remettre en marche. Ceci ici est supprimé, et le code lui-même change. Si j'avais déjà placé le premier, puis réalisé que je ne voulais pas donner aux gens l'option de changer la vue, je devrais la copier et revenir en arrière et coller dans le code mis à jour, et maintenant vous pouvez voir qu'il a été supprimé. C' est ainsi que vous intégrez des choses dans votre site Web. L' intégration peut être vraiment génial car cela vous permet d'économiser du temps d'avoir à dupliquer informations qui sont probablement déjà dans Airtable et d'ajouter cela à votre site Web. De cette façon, vous copiez simplement un extrait de code, et il sera immédiatement disponible. 9. Créer et utiliser des formulaires: Maintenant, je vais parler d'une autre de mes utilisations préférées d'Airtable, et c'est en fait utiliser leur type de vue de formulaire pour créer des enquêtes et des questionnaires. abord, je veux parler des différentes façons dont vous pouvez réellement utiliser la fonctionnalité de formulaire dans votre table. La première chose est l'intégration du client ou de l'étudiant. Si vous êtes graphiste et que vous envoyez normalement un formulaire d'intégration à vos nouveaux clients, vous pouvez facilement faire la même chose en créant un formulaire dans Airtable, et ce qui est génial à ce sujet, c'est qu'il conservera toutes les informations que vous collectez auprès de tous vos clients dans un seul espace. Ensuite, les commentaires des clients. Cela peut être utile pour ceux d'entre vous qui ont une entreprise axée sur des produits ou une entreprise axée sur l'art. Chaque fois que je décide que je veux un peu d'informations de mes followers, je crée juste un formulaire dans Airtable et je l'envoie. Ensuite est une liste d'attente d'une sorte. Il peut s'agir d'un cours à venir que vous créez, d'un coaching ou d'un lancement de produit à venir. Avoir un endroit où vous pouvez rassembler toutes les personnes qui sont intéressées à en entendre parler, c' est vraiment facile de sorte que lorsque cela se produit, vous avez une liste à tirer et envoyer immédiatement ces informations à ces clients. Vous pouvez également l'utiliser pour tout type de soumission, que ce soit des artistes qui vous posent des questions, peut-être dans un cours à venir ou Instagram ou Facebook Live, ou pour moi, j'ai une fonctionnalité mensuelle récurrente sur mon blog du site éducatif qui met en avant les artistes à venir. J' ai donc créé un formulaire de soumission dans Airtable pour recueillir toutes ces informations. Enfin, des témoignages de clients ou d'étudiants. Si vous êtes artiste depuis un certain temps, je n'ai probablement pas à vous dire à quel point les témoignages peuvent avoir un impact sur votre crédibilité en tant qu'artiste. Si vous avez un endroit où vous pouvez collecter tous ceux en un seul endroit, encore une fois, votre fonction de forme de table est une façon phénoménale de le faire. Maintenant, que j'ai parlé des différentes façons dont vous pouvez réellement utiliser cela, je voulais démo comment en construire un à partir de zéro. La première chose que vous devez faire, évidemment, est de créer une nouvelle table pour votre enquête, mais nous devons créer une vue de formulaire. Mais avant de le faire, je vais réellement supprimer ces champs supplémentaires parce que je vais tout construire dans la vue de formulaire. Maintenant, je vais cliquer sur « Formulaire ». La première chose que vous voulez faire est de nommer votre formulaire. Disons que je voulais capturer des e-mails pour un prochain lancement de classe. Vous pouvez voir qu'il a automatiquement changé ici dans le titre. En fait, si je décidais que je voulais renommer ceci en liste d'attente de classe, vous verrez qu'il met automatiquement à jour là aussi. L' étape suivante est que si vous avez renseignements sur le formulaire qu'ils vont remplir, vous l'ajouteriez ici, « Ajouter une description pour ce formulaire ». L' étape suivante consiste à ajouter des champs supplémentaires afin que nous puissions capturer leur adresse e-mail. Vous allez à « Ajouter un champ à cette table » et il affichera automatiquement le type de champ. Je vais juste mettre l'adresse e-mail, changer le type en adresse e-mail, et cliquer sur « Enregistrer ». Maintenant, disons que je voulais que l'adresse e-mail soit le haut de l'enquête et que le nom soit après. Pour déplacer des champs sur un formulaire, c'est très similaire à une vue de grille où vous cliquez simplement sur ce champ, puis faites glisser et déposez-le là où vous le souhaitez, comme ça. Ensuite, en descendant, vous pouvez également mettre à jour le message de remerciement. Une fois que quelqu'un appuie sur le bouton Soumettre, il recevrait un message, merci d'avoir soumis ce formulaire. Mais si vous vouliez le changer pour autre chose, vous pouvez simplement mettre à jour ce texte. C' est ainsi que vous créez les formulaires les plus basiques. Mais il y a beaucoup plus que ce formulaire peut faire. Faisons un peu plus de personnalisation. La première est, si vous voulez avoir un champ qui est requis, donc ils doivent y répondre, sinon ils ne seront pas en mesure de soumettre le formulaire,il sinon ils ne seront pas en mesure de soumettre le formulaire, vous suffit de cliquer sur celui que vous voulez être requis. Ensuite, il y a ce petit bascule sur la droite qui dit obligatoire et vous activez juste ça. Ensuite, disons que je n'avais pas besoin de leur nom complet. Peut-être que je veux juste connaître leur prénom, je pourrais aller ici et apporter une modification au texte de la description. Une chose que je voulais appeler ici est lorsque vous mettez à jour la description, il ne mettra pas à jour le nom du champ. Si vous voulez qu'ils soient exactement identiques, il vaut toujours mieux une fois que vous avez effectué la modification pour copier et coller dans le champ, et voir maintenant qu'ils sont tous les deux identiques. Le paramètre suivant est le texte d'aide. Tout comme la description de la page elle-même, il est parfois utile de leur donner un peu plus d'informations pour la question spécifique que vous posez. Peut-être que c'est quelque chose où vous avez besoin d'eux pour vous donner une réponse en phrases complètes par opposition à une réponse d'un mot, donc vous devriez simplement taper quelque chose comme s'il vous plaît répondre en phrases complètes. Évidemment, ça n'a pas de sens avec le prénom. Ce n'est pas quelque chose que j'inclurais évidemment ici. Maintenant, au-delà de la collecte d'une adresse e-mail et d'un nom, peut-être que vous voulez aussi obtenir un peu plus d'informations de leur part lors de la création de cette liste d'attente. Disons que vous vouliez leur donner quelques options à choisir. J' ajouterais un nouveau champ, puis utiliserais soit la sélection unique ou multiple. Rappelez-vous qu'une seule sélection vous permet seulement, ou dans ce cas, choisir une option où un multiple leur permettrait de choisir autant qu'ils le voulaient. Dans ce cas, je vais juste choisir, sélection unique. Disons que je veux leur demander s'ils ont suivi un cours pour moi avant. Les deux options ici seraient oui et non. Maintenant, quand il n'y a que deux options, une chose que j'aime faire est de mettre à jour les couleurs afin qu'elles soient très différentes. Faisons cette orange. Vous pouvez voir qu'ils ont maintenant deux options. Maintenant, une chose que je préfère faire est d'avoir ceci comme une liste par opposition à une liste déroulante, qui une fois que vous avez fait un champ unique ou multi-sélection, vous cliquez juste dessus et puis il dit juste ici montrer le champ comme liste déroulante ou liste. Je vais choisir la liste, et vous pouvez voir maintenant il leur donne le choix visuellement plutôt que d'avoir à cliquer à travers la liste déroulante. Disons que je voulais leur poser une autre question en fonction de leur réponse. S' ils ont répondu, oui, ils ont suivi un cours pour moi avant, je voudrais poser une question précise et ensuite s'ils ont répondu non, je voudrais répondre à autre chose. Commençons par le oui. Je changerais probablement cela en de longs textes afin qu'ils aient assez de place pour écrire. Mais parce que je veux que cela apparaisse seulement si quelqu'un a choisi le oui, ce que je devrais faire est d'aller dans ce champ et voir ce champ show seulement lorsque les conditions sont remplies. Je vais cliquer sur cette bascule, puis il vous donnera des options, et donc j'aime les construire juste après la question elle-même. Il aura automatiquement cela comme option choisie. Avez-vous déjà pris un cours avec moi et cette condition est oui. Vous pouvez le voir mis à jour ici pour dire champ conditionnel, et si vous survolez, il vous montrera les conditions que vous avez définies. Je veux aussi faire la même chose, mais pour non, et donc je vais revenir en arrière, montrer quand les conditions sont remplies. Je veux m'assurer de choisir, avez-vous pris un cours ? Cette fois, c'est non. Encore une fois, si je survole, vous pouvez voir qu'il ne s'affichera que quand quelqu'un choisit non. Maintenant, je vais juste ajouter une question de plus à ça. est ainsi que vous construisez un formulaire à partir de zéro et qu'il créera automatiquement un lien de partage pour vous, sorte que vous pouvez simplement cliquer dessus et prévisualiser à quoi il ressemblerait. Vous pouvez voir que les conditionnels que nous avons créés pour oui et non ne sont pas là. Quand quelqu'un clique sur oui, vous pouvez voir qu'il a tiré ça, puis si je le passe à non, regardez-le passer à l'autre question. Mais disons que j'ai décidé que c'est trop de questions pour eux, et je ne veux pas inclure celle-ci dans le sondage avant de l'envoyer. Au lieu de le supprimer immédiatement du formulaire, ce que je fais généralement est de le glisser et de le déposer ici, et vous pouvez voir les champs glisser-déposer ici pour le cacher. Il partira toujours dans cette table, mais il ne sera plus visible, et c'est au cas où je déciderai de l'ajouter plus tard, je peux le faire sans avoir à le recréer. Si je retourne à l'aperçu, vous pouvez voir qu'il est supprimé. Tu penses peut-être, génial, c'est fini. Je sais comment faire un formulaire, mais il y a en fait une étape de plus que je veux que vous fassiez toujours avant d'envoyer ce lien à vos clients. C' est d'aller à la vue de la grille et de s'assurer que tout est bon. Parce qu'il y a une bizarrerie très bizarre lorsque vous décidez d'apporter modifications à l'ordre des questions dans la vue de formulaire, cela ne change pas automatiquement l'emplacement dans la vue de la grille. C' est pourquoi j'ai déplacé l'adresse e-mail vers le bas pour illustrer ce point. Si je retourne à la vue de la grille, vous pouvez voir qu'il est juste là où nous l'avons placé à l'origine, ce qui était juste après le prénom. Vous devrez revenir en arrière et le glisser et le déposer à la dernière question. Maintenant, ce n'est pas un facteur important s'il n'y a que quelques questions que vous posez, mais dans quelques cas, j'ai eu 10 ou 15 sondages de questions que j'ai envoyés et si elles ne sont pas dans le bon ordre avant de l'envoyer, je peux être vraiment confus quand je reviens pour passer en revue les informations qui m'ont été données de tous ceux qui ont participé au sondage. N' oubliez pas de revenir à la vue de la grille, modifiez l'ordre manuellement pour être exactement ce que vous voyez dans le formulaire. J' espère que vous avez apprécié cette démo sur la création d'enquêtes. Mais une chose que je veux m'assurer de conduire à la maison est d'avoir une enquête n'est bonne que si vous utilisez l'information. Maintenant, puisque je n'ai pas vraiment d'informations intégrées dans cette démo, je voulais revenir à l'enquête Airtable que j'ai réellement créée et vous montrer un peu plus sur la façon dont vous pouvez utiliser les informations et analyser les réponses vous avez reçu. La chose que j'ai utilisée le plus lorsque je vous ai demandé ce que vous vouliez voir dans cette nouvelle classe, c'est les différentes options sur lesquelles vous vouliez en savoir plus. J' ai en fait décidé de filtrer en fonction de cette réponse. Ce que j'aimais faire était pendant que je créais le filtre, était de regarder en bas à gauche et il vous dira en fait combien d'enregistrements incluent ces informations de filtre, et donc pour créer des enquêtes, qui est vidéo, 35 personnes voulaient entendre parler de cela. Ensuite, je me mettais rapidement en marche et hors pour voir combien de personnes voulaient chacun d'eux. La synchronisation des informations était super populaire et c'est absolument pourquoi je l'ai inclus. C' est ainsi que j'ai décidé ce qu'il fallait inclure spécifiquement dans cette classe parce que j'ai filtré et vu combien de personnes souhaitaient que chaque sujet soit couvert. Disons que je voulais cibler les gens en fonction de la fréquence à laquelle ils utilisent Airtable. Dans ce cas, je les regrouperais en fonction de leur réponse. Le regroupement serait vraiment utile si vous créiez peut-être une liste d'attente ou une base de données et que vous vouliez collecter certains groupes de personnes, ce serait automatiquement un moyen facile pour vous de le faire. La grande chose à emporter ici est, une fois que vous avez créé le formulaire, assurez-vous de ne pas laisser cette information s'asseoir. Je veux toujours que vous y retourniez et analysiez les réponses que vous avez reçues. 10. Information d'entreprise: Maintenant que j'ai parcouru les mises à jour de mes bases précédentes et que je vous ai donné un peu d'informations sur les nouvelles fonctionnalités. J' ai commencé à utiliser beaucoup. Le reste de cette classe va se concentrer sur des façons supplémentaires que vous pouvez utiliser Airtable pour votre entreprise créative parce que quelque chose qui m' a beaucoup demandé de mes étudiants était fondamentalement juste me donner plus, me montrer plus de façons d'utiliser l'application. Nous allons commencer par un de mes favoris pour mon entreprise, qui est juste des informations commerciales. C' est une base où je recueille toutes les informations que mon assistant virtuel et moi utilisons tout le temps. Je vais vous expliquer comment j'ai arrangé ça. La première table est littéralement ma table d'informations la plus importante. Cela contient une tonne d'informations différentes, de l' image de marque, au code, à la copie, en passant par les liens. Vous pouvez voir sur la gauche ici j'ai beaucoup de points de vue différents et je l'ai en fait spécifiquement parce que certaines vues sont en fait plus faciles pour moi de trouver l'information que d'autres. Encore une fois, je préconise toujours lorsque vous construisez quelque chose comme ça pour commencer par une vue de grille qui a absolument tout et ensuite vous pouvez personnaliser à partir de là. abord, je vais aller à la vue d'information importante, qui est en fait une vue kanban. Kanban ce n'est pas quelque chose que j'ai vraiment abordé dans le passé, mais cela peut être vraiment utile de plusieurs façons différentes. Ce que j'aime dans la vue Kanban en particulier pour cette table c' est qu'il s'agit d'une représentation beaucoup plus visuelle de l'information. Surtout cette première colonne ici, branding, je l'utilise tout le temps, et probablement la chose la plus courante que j'utilise est les codes hexadécimaux pour mon entreprise d'éducation parce que je ne sais pas pour vous, mais combien de fois faites-vous réaliser que vous avez besoin d'une couleur de votre palette de couleurs de marque, mais vous ne vous souvenez pas exactement de ce que c'est ? Bien sûr, vous pouvez enregistrer des palettes de couleurs dans Photoshop et Illustrator. Qu' en est-il de toutes ces périodes non conçues où vous avez besoin de ces couleurs ? Je trouve juste qu'il est si facile de garder un endroit spécifique pour toutes les couleurs de ma palette de couleurs avec leurs codes hexadécimaux, et donc chaque fois que mon VA et moi avons besoin de cette information, c'est facile à trouver. De même, l'une de mes autres choses préférées que j'ai ajoutées à cette vue est le code HTML et CSS. Encore une fois, tout comme les codes hexadécimaux de couleur, où je ne me souviens pas nécessairement de cette information facilement, je ne peux pas vous dire combien de fois quand j'ajoute quelque chose à notre site Web et je cherche un morceau de code spécifique que je ferais habituellement Google à chaque fois. Au lieu de faire ça, j'ai dit : « Pourquoi je ne l'ajouterais pas dans Airtable ? » C' est exactement ce que j'ai fait. Puisque c'est la première fois que je vous montre vraiment une vue Kanban, je voulais aussi montrer quelques façons différentes que vous pouvez l'utiliser. La première est que si vous avez un projet très approfondi sur lequel vous travaillez, il peut être vraiment utile, encore une fois, d'avoir une représentation visuelle où toutes les informations dont vous avez besoin sont divisées en catégories. Par exemple, mon pitch votre cours de portfolio, je l'ai construit de sorte que chaque module soit sa propre pile d'informations. Si jamais j'ai besoin de me rappeler où se trouve une vidéo, je peux venir à cette vue Kanban et la voir immédiatement. Ensuite, la dernière façon dont j'ai utilisé ceci, et c'est probablement, je dirais que la façon la plus courante que les gens utilisent Kanban est pour l'état des tâches ou des projets. Vous pouvez voir ici pas commencé, écrit, enregistré, édité, téléchargé. C' est en fait pour cette classe. Vous pouvez voir des informations commerciales. C' est celui sur lequel je travaille en ce moment. Une fois que j'ai fini d'enregistrer cela, cela sera déplacé dans la section enregistrée. C' est la bonne chose à propos de la vue Kanban est que vous pouvez littéralement simplement glisser et déposer choses dans les nouvelles piles et il mettra à jour les informations pour vous. Continuons et parlons des autres points de vue. Liens est un autre que j'ai, et pour moi, le GridView est le choix évident pour avoir une liste de liens. J' ai tous ces brisés en fonction du type de lien. Pour mon site web, pour toute newsletter, aimants de plomb, j'ai Instagram, Facebook. Tout ce que vous vous connectez régulièrement comme ma réunion Zoom, je l'utilise tout le temps ou mon lien principal Google Drive. Toutes ces choses, vous pouvez ajouter une section juste pour garder une trace de tous les liens que vous vous trouvez généralement aller. Ensuite, j'ai aussi une option pour affilié. Si vous êtes quelqu'un qui aime tirer des revenus de affiliation pour des produits ou des entreprises et que vous voulez un endroit où stocker toutes les informations, je vous suggère fortement de construire ces liens dans vos informations importantes dans Airtable. La table d'informations importante n'est pas la seule que j'ai construite ici. Je voulais vous montrer les autres que j'ai et pourquoi ils sont utiles. Le suivant est Google Drive. J' ai commencé à utiliser Google Drive parce que lorsque j'ai engagé un VA, il était beaucoup plus facile pour nous de stocker des quantités massives d'informations à l'aide de Google Drive afin qu' elle puisse y accéder ainsi que par opposition à ce que tout soit sur mon ordinateur. Ce que nous avons trouvé, c'était beaucoup plus facile d'avoir un endroit où tous les liens étaient stockés dans Airtable parce que cela signifiait que nous pouvons immédiatement y accéder plutôt que de vous connecter, trouver le bon dossier, et donc avoir un endroit où tout est ensemble dans Airtable avec toutes nos autres informations importantes est vraiment utile. Ensuite, c'est la banque d'idées. Maintenant, c'est spécifiquement pour mon entreprise éducative, mais vous pouvez l'utiliser aussi pour votre entreprise créative. Chaque fois que vous avez une idée à laquelle vous pensez, comme je l'ai dit, beaucoup de fois je pense à ceux-ci quand je m'endors au lit, avoir un endroit où vous pouvez immédiatement sauter sur votre téléphone ou iPad et l'ajouter de sorte que lorsque vous vous réveillez Demain, tu ne vas pas, « Oh, tire. Qu' est-ce que je pensais ? » Pour Skillshare, par exemple, je pense toujours à la prochaine classe que je veux construire, et donc vous pouvez voir en haut ici, toutes ces idées sont des idées de classe que j'ai pensé au cours de la dernière année ou deux. Si vous l'utilisez pour votre entreprise d'art, il s'agit peut-être d'une banque d'idées pour des idées designs que vous souhaitez ajouter à votre portefeuille ou à votre catalogue de produits. Fondamentalement, chaque fois que vous pensez à une idée, mettez-la dans votre table. Ensuite, c'est l'embauche, et je ne vais pas vous le montrer seulement parce qu'il y a beaucoup de renseignements personnels provenant de personnes qui m'ont soumis leurs renseignements. Mais c'est essentiellement si vous voulez embaucher quelqu'un et que vous voulez recueillir les informations de toutes les soumissions que vous obtenez, Airtable est un endroit phénoménal pour le faire. C' est ce que cet onglet est. Le dernier et c'est un ajout récent pour moi est des actifs visuels. En fait, je suis en train de faire une légère mise à jour de mon image de marque d'entreprise éducative avec un graphiste. J' ai pensé qu'il serait vraiment utile d'avoir un endroit où nous pourrions stocker tous les éléments visuels. Une fois que nous aurons complètement fini avec le rafraîchissement de la marque, cela sera complètement rempli avec toutes les images. Si mon VA ou moi avons besoin de quelque chose, nous pouvons immédiatement aller ici et trouver ce que nous cherchons. n'est que quelques-unes des façons dont j'ai utilisé l'air pour recueillir les informations les plus importantes pour mon entreprise. Je vous suggère fortement, si vous trouvez qu'il y a certaines choses que vous allez chercher à maintes reprises que vous envisagez d'ajouter une table, collecter toutes ces informations dans Airtable afin que vous n'ayez pas à continuer à la chercher encore et encore et immédiatement peut trouver ce que vous cherchez très facilement. 11. Calendrier d'entreprise: Ensuite, je vais vous montrer mon calendrier d'affaires. C' est un peu différent de mon calendrier de projets car au-delà des surfaces sur les projets, surtout une fois que j'ai construit mon entreprise d'éducation, j'ai trouvé beaucoup de choses à faire. Les éléments de ma liste de tâches étaient en dehors de la conception de surface, et je voulais donc qu'un calendrier puisse héberger tous mes articles de liste de tâches habituels. Si vous faites des choses en dehors des projets freelance avec des clients, je vous recommande fortement d'avoir un calendrier d'affaires. Voici la première table que j'ai, qui est mon calendrier d'administration. C' est la chose que mon VA et moi partageons. Vous pouvez voir un tas de vues différentes, mais celles que j'utilise le plus souvent est mon calendrier, qui sont spécifiquement mes éléments de liste de choses à faire, puis mon VA Jena a sa propre liste de choses à faire. La façon dont je peux créer ces différentes vues est d'utiliser le type de champ Collaborateur. Sous Propriétaire de la tâche, vous pouvez voir Collaborateur ici. Ce qui est génial, quand vous avez un assistant virtuel ou une équipe ou peut-être un projet de groupe sur lequel vous travaillez. Avoir tout le monde dans votre calendrier en tant que collaborateur, aide vraiment à la communication entre le groupe sur chaque tâche différente. ce sur quoi je travaille, je peux immédiatement l'assigner à Jena, et ça changerait dans son point de vue, donc elle savait qu'on lui avait assigné une nouvelle tâche. Aussi une chose fantastique avec la vue du calendrier est, le champ de commentaire. Ceci est en fait intégré dans chaque enregistrement que vous avez dans Airtable, mais je l'utilise principalement ici pour le calendrier. Tout ce que j'aurais à faire est de taper un commentaire. Une fois que j'ai frappé, « Envoyer », vous pouvez voir, ça dit que mon VA sera averti. Elle recevra effectivement une notification par e-mail chaque fois que j'ajouterai un commentaire. La même chose se produit lorsque vous les changez en tant que propriétaire de tâche. Si je passe ça de moi à Jena, elle serait informée qu'elle est maintenant propriétaire de cette tâche. Revenons au calendrier d'administration. Il y a d'autres choses que je voulais appeler. J' inclut également un lien de doc Google et un lien de base Airtable dans mon calendrier d'administration, parce que chaque fois que nous avons quelque chose qui est lié à un document ou à une autre base Airtable que nous avons créée, c'est fantastique de mettre ces liens ici. Lorsque je commence une nouvelle tâche ou quand Jena commence une nouvelle tâche, nous pouvons immédiatement cliquer sur ce lien et commencer la tâche immédiatement au lieu d'aller chercher cette information. Si vous utilisez une application différente, peut-être que vous utilisez Trello ou Asana, vous pourriez faire la même chose. Alors évidemment, notes et date de fin. Une autre chose que nous incluons toujours est une section Images. Nous n'en avons pas toujours besoin pour chaque tâche, mais quand nous le faisons, c'est vraiment utile car cela vous permet de partager des actifs. Ici, par exemple, nous avons créé une étude de conception de surface à la fin de 2020. Jena a été chargée de créer toutes les infographies pour cela. Et bien, ce qu'elle ferait, c'est qu'à chaque tour, elle mettait un nouvel ensemble d'images ici pour que je les examine. Ce qui est incroyable à ce sujet, est une nouvelle fonctionnalité que Airtable a ajouté est, si vous cliquez sur une image, si vous voulez des mises à jour, vous pouvez voir ces petites boîtes. Tout ce que j'avais à faire était de glisser et déposer la section dont je parlais spécifiquement , puis de lui donner des informations sur ce que je voulais changer. C' est une merveilleuse façon d'enregistrer les changements que vous voulez très facilement sans avoir à utiliser une application secondaire ou sauter sur un appel et de le démontrer pour eux en direct. C' est un vrai gain de temps. Ces commentaires d'image ressemblaient exactement à un commentaire de tâche. Celles-ci seront envoyées à quiconque est affecté à la tâche. C' est la base de mon calendrier d'administration. Vous vous demandez peut-être, eh bien, quel est le calendrier principal ? Le calendrier maître au lieu des tâches quotidiennes, le calendrier maître est pour n'importe quel événement. Réunions que j'ai, tâches récurrentes, grandes échéances. Vous pouvez voir que j'ai une séance photo à venir avec mon photographe. Je vais être hors du bureau. Toutes ces choses pour moi, sont vraiment utiles d'avoir dans un endroit séparé, toujours dans ma base de calendrier d'affaires, parce que alors je peux facilement aller et venir pour savoir quand affecter des tâches à moi-même ou mon VA. Maintenant, une chose que je voulais appeler ici est que mon calendrier professionnel fait partie d'un espace de travail qui est sur le plan Pro. Ce que vous voyez ici semble beaucoup différent de ce que vous pourrez faire si vous n'avez qu'un forfait gratuit. Le plan gratuit, malheureusement, est très limitatif quand il s'agit de la vue du calendrier. Ici, par exemple, c'est mon calendrier de projets et de soumissions, je vous ai montré plus tôt, et vous pouvez immédiatement voir les différences. La première chose tout de suite, vous n'avez pas la possibilité d'ajouter de la couleur, vous devez passer au plan Pro afin de pouvoir voir plusieurs couleurs. Personnellement, j'ai trouvé que l'utilisation de la couleur basée sur le type de tâche que j'utilise, était très utile. C' est un négatif à propos de l'utilisation du plan gratuit. Ensuite, l'autre chose est que vous pourriez remarquer, encore une fois, quand je suis absent du bureau ici, c'est plus d'un jour, mais avec le plan gratuit, vous ne pouvez avoir que des tâches qui sont à une seule date. Vous ne pouvez pas réellement construire quelque chose qui chevauche plus d'une date sur le plan gratuit. Ce ne sont que deux appels que je voulais faire. Si vous êtes intéressé à utiliser la vue du calendrier, tout comme j'ai le calendrier principal, cela pourrait être utile de mettre à niveau vers le plan Pro. 12. Calendrier de marketing par e-mail: La prochaine base que je vais vous montrer est les calendriers de marketing par e-mail. Je ne suis probablement pas le premier à vous dire qu'avoir un bulletin d'information pour votre entreprise créative est incroyablement important, surtout parce que c'est toujours la meilleure façon de contacter directement vos clients et clients. Mais je sais aussi que le suivi de toutes les informations de vos newsletters peut être un peu pénible, et j'utilisais Excel pour héberger toutes ces informations. Mais maintenant, bien sûr, j'utilise Airtable. Depuis lors, le suivi de l'information a été beaucoup moins douloureux, surtout parce que j'ai deux bulletins d'information. Le premier est mon bulletin d'information artistique que j'ai envoyé directement aux directeurs artistiques des entreprises, et mon bulletin éducatif pour mes étudiants de la communauté. Je vais vous montrer comment j'ai créé les deux. La première que je vais vous montrer est la lettre d'information artistique parce qu'il s'agit d'une version beaucoup plus simple d'un calendrier marketing par e-mail. Cette base est assez simple. J' ai un tableau pour collecter toutes les informations de ma newsletter, puis j'ai un tableau séparé pour tous mes designs disponibles. Si vous remarquez, il a un petit boulon éclaircissant synchronisé, qui signifie qu'il s'agit d'une table synchronisée, et il est synchronisé à partir de mon portefeuille et de ma base de contrats. J' utilise spécifiquement la vue Designs disponibles lorsque je l'ai synchronisé, sorte qu'elle supprimerait automatiquement toutes les conceptions achetées de cette liste, car évidemment je n'enverrais pas les conceptions qui ont été achetées à des entreprises. Vous verrez pourquoi j'ai inclus ça dans une minute. Le premier champ que j'aime toujours commencer est la date, et une chose que j'aime faire est en fait de le trier par la dernière date en premier. La raison en est que lorsque je vais ajouter la newsletter du mois suivant, disons que j'ajouterai en juillet, une fois que j'ai ajouté la date, cela va automatiquement passer en haut, ce qui signifie que c'est beaucoup plus facile à voir rapidement. Suivant est la ligne d'objet, et j'aime toujours en garder une trace juste pour m'assurer que je n'utilise pas trop de mots ou de phrases similaires dans les derniers e-mails. La colonne suivante est la colonne Designs. Mes bulletins d'information d'art sont assez simples, ils ont essentiellement un petit extrait de copie en haut, puis j'inclut trois à quatre dessins de mon portefeuille qui sont disponibles pour licence ou achat. C' est pourquoi j'ai inclus la colonne designs, car lorsque je vais créer ma newsletter de juillet et je décide des designs que je veux utiliser pour elle, je vais simplement cliquer sur le signe plus et commencer à taper ces morceaux de mon portfolio. Vous pouvez voir, comme je les ajoutais, il a automatiquement tiré les images de ces dessins dans la colonne suivante, qui est les vignettes. La raison en est qu'il s'agit d'un champ de recherche. Si vous vous souvenez dans une vidéo précédente où je vous ai montré comment fonctionne le champ de recherche, c'est juste un autre rappel que vous devez vous assurer inclure quelque chose qui lie à cette table d'abord, puis vous pouvez venir créer la recherche champ. J' ai ceci en regardant vers le haut de la colonne dessins, et je tire les images miniatures de cette illustration. C' est pourquoi si je voulais mettre un nouveau design, disons que ma pièce de chouettes automnales, ça ferait automatiquement ce changement. Pour moi, c'est probablement ma façon préférée que j'ai trouvé d'utiliser le type de champ de recherche. Ensuite, les deux derniers champs sont assez simples, le premier est envoyé à. J' aime garder une trace du nombre de personnes qui reçoivent mes e-mails, puis aussi de mon taux d'ouverture. C' est le format de bulletin le plus élémentaire, je dirais, dans Airtable. Cela a été un ajout merveilleux que j'ai ajouté assez récemment. Je l'ai commencé au milieu de l'année dernière, même si j'ai envoyé des bulletins d'information depuis plus de cinq ans. Je dirai certainement que ce processus est devenu beaucoup plus rapide. Mais comme je l'ai dit, au début de cette vidéo, ce n'est pas la seule newsletter que j'envoie régulièrement, j'ai aussi une newsletter éducative que j'envoie aux étudiants de ma communauté, et je dirai que mon bulletin éducatif est ce tableau, mais sur les stéroïdes. Maintenant tu vois ce que je veux dire. J' ai ajouté une tonne d'informations supplémentaires à mon bulletin éducatif. Vous pouvez voir tout de suite de la chauve-souris, il est configuré un peu différemment. Au lieu de commencer par la date, je commence par un nom de campagne. Maintenant, ce n'est pas quelque chose que j'utilise pour ma newsletter d'art. Parce que j'envoie mes œuvres mensuelles, je ne fais que nommer la campagne, le mois et l'année où je l'envoie. Mais pour ma newsletter éducative où j'envoie au moins un email par semaine, il est très important d'avoir un nom de campagne. Maintenant, j'utilise ActiveCampaign, pour ma newsletter éducative. Parce que c'est plus que moi maintenant, j'ai un VA qui m'aide beaucoup à envoyer des bulletins d'information, il est très important que nous ayons des noms de campagne étiquetés correctement afin que nous sachions exactement quelles newsletters sont lesquelles. La colonne suivante est la colonne de date. Tout comme avec la newsletter d'art, avoir la colonne de date est très important. Mais je vais aussi parfois envoyer des bulletins d'information à des moments précis, en particulier lors des lancements de cours, donc j'inclue également le temps ici. Maintenant, afin d'ajouter l'heure à un champ de date, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur ce champ à bascule juste ici, « Inclure un champ de temps », et vous pouvez décider si vous voulez être sur une horloge de 12 heures ou 24 heures. Ensuite, c'est ma colonne de segment. Maintenant, pour ceux d'entre vous qui ne sont pas très familiers avec le marketing par e-mail, les segments sont un excellent moyen de briser votre liste de courriels et de leur envoyer des campagnes de courriels plus ciblées. Maintenant, la segmentation n'est pas quelque chose dont vous avez besoin immédiatement si vous commencez juste une newsletter, mais à mesure que votre liste augmente, je vous suggère fortement de le considérer. La colonne suivante est l'état. Parce que ce n'est pas seulement moi qui gère ma liste de courriels, nous avons ajouté une colonne d'état parce que je vais généralement écrire les e-mails, mais mon VA est responsable de la planification des e-mails et puis de s'assurer qu'ils sortent. La colonne suivante, encore une fois, la ligne d' objet, tout comme ma newsletter d'art, puis la suivante est Lien vers GoogleDocs. Ceci est très similaire à la façon dont j'utilise Link to GoogleDocs dans notre calendrier, parce que nous nous appuyons tellement sur GoogleDocs, et nous créons en fait tout notre texte e-mail directement dans un seul document. L' une des raisons pour lesquelles j'aime particulièrement l'utiliser pour ma newsletter est que si vous créez des titres dans Google Documents, cela va créer un lien unique, et c' est pourquoi nous le faisons pour chaque newsletter. Je viens de copier et coller cette URL. Lorsque mon VA va créer l'e-mail dans ActiveCampaign, elle peut immédiatement cliquer sur ce lien et trouver la copie exacte de l'e-mail dont elle a besoin. Très similaire à la newsletter d'art, les deux suivants sont Envoyé à et le taux Ouvert, mais j'inclut également une colonne pour le taux de clics. Ce n'est pas quelque chose que je trouve très important pour ma newsletter d'art, mais c'est extrêmement important pour ma newsletter éducative. Pour ceux d'entre vous qui ont peut-être une gamme de produits, ou vous êtes un éducateur vous-même, avoir les informations de taux de clics vous est incroyablement utile pour savoir à quel point vos e-mails sont performants. La colonne suivante est unsubs, qui permet de suivre le nombre de désabonnements que nous recevons à chaque campagne de newsletter. Ceci est utile car parfois vous verrez des tarifs de désabonnement plus élevés que d'autres, et cela peut également vous expliquer comment vous créez de futures newsletters. Maintenant, un mot sur les désabonnements, ne sont pas une mauvaise chose, et peu importe qui vous êtes, vous obtiendrez des désabonnements. Plus vous avez de personnes sur votre liste, plus votre taux de suspect sera élevé, et c'est bon. C' est ainsi que ma newsletter éducative est configurée. Encore une fois, je sais que c'était beaucoup plus que mon bulletin d'information artistique, mais je voulais vous montrer la version simplifiée et plus complexe, sorte que vous avez une idée de ce que les deux éléments fonctionneraient bien pour vous et votre situation de courriel unique. 13. Analyse marketing: La dernière base que j'ai décidé de partager avec vous est ma base d'analyse marketing. Tout comme les bulletins d'information électroniques étant importants, le suivi de vos efforts marketing est aussi important. Parce que si vous ne suivez pas les statistiques des différents canaux marketing que vous utilisez, au moins sur une base mensuelle, il sera difficile de savoir dans quelle mesure chaque canal fonctionne pour vous. Parce que je suis un grand croyant en l'établissement d'objectifs, avoir un moyen de suivre ma croissance au fil du temps et être en mesure de fixer des objectifs plus réalistes pour moi-même en bas de la ligne est incroyablement utile. Donc, le premier de chaque mois, je passe une heure à cataloguer les statistiques de chaque avenue principale que j'utilise. Pour moi, ce que cela signifie, c'est abord et avant tout, mon site web, ensuite est mon e-mail marketing, Instagram, parce que c'est de loin mon canal de médias sociaux préféré. Maintenant, j'ai aussi un groupe Facebook, et enfin, j'aime aussi suivre mes numéros Skillshare. C' est ma liste de canaux de marketing pour que je puisse suivre. Mais juste parce que c'est ce que j'utilise ne veut pas dire que c'est ce que vous utilisez et que le vôtre aura probablement l'air un peu différent du mien. Peut-être que vous voulez suivre les métriques LinkedIn ou Pinterest, c'est tout à fait correct. Je voulais juste vous donner un point de départ pour vous montrer ce qui est possible. J' inclut beaucoup de la même information pour chaque table. Je me suis dit qu'il serait probablement préférable de ne pas vous accabler avec tous et de vous en montrer un, alors voici ma table Instagram. La première colonne est le mois et l'engrenage écrits, et la deuxième colonne est une colonne de date. Vous vous demandez peut-être pourquoi je m'embête à inclure les deux ? Eh bien, j'inclus le mois écrit parce que c'est beaucoup plus facile à lire, mais j'ai besoin de la colonne de date pour utiliser une fonctionnalité pro que je vais vous montrer à la fin de cette vidéo. Alternativement, si vous vouliez faire un format de date qui avait le mois inclus, vous pourriez le faire à la place, je préfère juste avoir les deux. La colonne suivante est canal. C' est probablement quelque chose que vous n'aurez pas à utiliser. Personnellement, à ce stade, ont deux chaînes Instagram distinctes. L' un est ma conception de croquis, répétez Instagram, et l'autre est mon Instagram personnel. J' aime avoir cela inclus, donc encore une fois, je peux avoir plusieurs vues pour chacun. La prochaine étape est assez simple. C' est le champ des adeptes. Le premier de chaque mois, j'irai dans Plus tard et quoi qu'il me dise quel était mon numéro pour le 31 mai, c'est ce que j'ajouterais. Donc, le 1er juillet, quand je vais ajouter les numéros de juin, je me connectais à Plus tard, voir ce qu'il me montrait dans l'analyse et taper cette information. Vous verrez lorsque j'ajoute ces informations que ces deux colonnes à droite seront automatiquement mises à jour, et c'est parce qu'elles utilisent le champ de formule. Maintenant, avant d'aller plus loin, je veux mentionner un champ que j'ai caché, et c'est le numéro de follower du mois dernier. C' est parce que j'ai besoin de tirer le numéro du mois dernier pour que les champs de fonction fonctionnent correctement. Je copie et colle habituellement numéro du mois dernier dans la colonne appropriée où il indique les abonnés du mois dernier. J' aime juste le garder caché par opposition à dehors parce que c'est juste un peu plus propre, et vous pouvez voir quand j'ai fait ça, ça a apporté un changement majeur aux fonctions et maintenant ça fonctionne correctement. Je tiens à mentionner avant de parler que je ne recommande que des formules pour les utilisateurs Airtable très avancés. Parce que pour être complètement honnête, je ne comprends toujours pas complètement les formules les plus complexes et j'ai même à l'occasion demandé à mon mari de l'aide parce qu'il était toujours un tableur de fonction Excel donc j'ai eu il construit réellement le champ de pourcentage, mais je peux vous montrer comment j'ai créé le champ de nombre. Je vais en fait supprimer ceci, puis le refaire. La première chose, c'est que je dois trouver une formule, et parce que nous ne parlons que de chiffres et non de pourcentages, c'est assez simple. si vous voulez plonger vos orteils dans l'utilisation du type de champ de formule, c'est ce que je suggère parce que le nombre que je cherche est les followers de ce mois-ci moins ceux du mois dernier, parce que je veux voir combien de nouveaux followers j'ai. Pour ce faire, je vais trouver les followers parce que c'est mon numéro actuel et cliquez sur ce champ puis moins les followers du mois dernier. C' est pourquoi il est si important d'inclure les abonnés du mois dernier dans le tableau, puis d' appuyer sur « Créer un champ », et c'est ainsi que vous le recréez. Maintenant, vous vous demandez peut-être, eh bien, le numéro est ici dans les followers de May, pourquoi je ne peux pas juste mettre ce numéro dans la fonction pour June ? Eh bien, c'est une différence majeure entre la façon dont Excel fonctionne et façon dont Airtable fonctionne, c'est que vous devez avoir tout contenu dans un seul enregistrement. C' est pourquoi je dois essentiellement dupliquer cette information dans les followers du mois dernier, et c'est pourquoi j'ai inclus ceci comme une chose distincte parce que vous ne pouvez faire une fonction basée sur les informations dans une seule ligne. Fonctionne maintenant la chose que j'essaie de me familiariser avec, et si vous voulez en savoir plus sur la façon de construire vos propres formules, j'ai inclus dans la section À propos de cette classe un lien vers le guide de ressources Airtables spécifiquement sur les formules. Allons passer à autre chose. Les champs restants que j'ai ici sont tous basés sur les informations fournies plus tard. Donc, selon les informations analytiques que vous possédez, vous pourriez ne pas avoir tout cela. Mais pour moi, j'aime suivre autant d'informations que je peux. Cela signifie la portée, les impressions, les clics de lien, les vues de profil. Ensuite, chaque fois que je reçois des données visuelles, je trouve qu'il est vraiment utile d'inclure également un champ de pièce jointe. Dans le cas d'Instagram, une chose que plus tard fait au bas de leurs analyses est qu'il me donne les cinq postes les plus engagés de ce mois. Je trouve toujours qu'il est vraiment utile de les capter d'écran et de les télécharger sur Airtable, parce que lorsque je construis de futurs messages Instagram, j'aime regarder en arrière et voir quels messages ont le plus d'impact, et beaucoup de fois cela peut être vraiment utile si j' ai toutes ces informations historiques ici. Je le fais aussi pour mes statistiques de site Web parce que je reçois des e-mails mensuels de Google Analytics. Donc, je pense qu'il est vraiment utile de les capturer d'écran et de les télécharger ici parce que je ne veux pas avoir à passer au crible une tonne d'e-mails différents pour trouver cette information, et donc à la fin de l'année quand mon VA et moi faisons un résumé et la planification des 6 à 12 prochains mois, nous pouvons facilement trouver l'information dont nous avons besoin. Une chose que je voulais vous montrer est peut-être mon truc préféré numéro 1 sur le plan Pro. C' est probablement la raison pour laquelle j'ai finalement décidé qu'il valait la peine de payer pour, et c'est leur fonctionnalité d'applications. Avec Airtables application fonctionnalité, vous pouvez inclure beaucoup d'informations différentes à l'intérieur de vos bases, et je l'ai trouvé particulièrement utile pour le tableau, qui est ce que j'aime à l'utiliser pour mes statistiques marketing. Je vais tirer ceci ici, et vous pouvez voir que j'ai créé des graphiques pour mes abonnés Instagram et mes membres Facebook, et j'ai en fait plusieurs versions de ceci, donc j'en ai un autre pour le site Web et le marketing par e-mail et Skillshare. Parce que je suis une personne visuelle, j'adore utiliser des graphiques. Disons que je voulais mettre à jour le numéro de juin, regarder ceci après avoir fait le changement. Il le met automatiquement à jour en fonction des informations. Avoir des applications n'est pas une nécessité absolue, mais si vous êtes une personne très visuelle et prévoyez d'utiliser Airtable à long terme, il pourrait être utile de mettre à niveau vers les plans pro afin que vous déverrouilliez cette fonctionnalité. 14. Merci + votre projet: D' accord. Je sais que nous avons couvert une tonne de fonctionnalités potentiellement nouvelles dans Airtable, et honnêtement, je pourrais continuer et encore sur la façon de l'utiliser. Mais j'espère que vous avez apprécié ce cours et tout ce que j'ai partagé avec vous ici, et que vous êtes heureux de mettre en œuvre certains de ce que vous avez appris aujourd'hui dans votre propre compte Airtable, et avec cela, passons à votre mission. Je vous donne deux options à choisir. L' option 1 consiste à revoir une base existante que vous avez déjà construite et à y apporter des ajustements en fonction des nouvelles fonctionnalités que j'ai partagées avec vous dans cette classe. L' option 2 consiste à créer une toute nouvelle base inspirée de celles que j'ai démontrées si vous savez quelles informations vous souhaitez organiser dans votre entreprise. Ensuite, prenez une capture d'écran de votre base et publiez l'image dans la classe en utilisant le bouton Créer un projet sous l'onglet Projets et ressources. N' oubliez pas que si votre base contient des informations sensibles , vous les bloquez ou les estompez sur l'image avant de les publier. Encore une fois, j'espère vraiment que vous avez obtenu autant de ce cours que vous l'avez fait de mon air original pour la classe Artistes. Si vous voulez discuter plus sur l'incroyable Airtable, le meilleur endroit pour me trouver est sur Instagram @sketchdesignrepeat. Merci beaucoup de vous être joint à moi et j'ai hâte d'apprendre comment Airtable a amélioré votre activité créative. Prends soin de toi.