Adobe en une heure : Adobe Acrobat DC - Les formulaires

1. Introduction: Bonjour, et bienvenue sur les formulaires de mastering d'Adobe Acrobat DC. Je m'appelle Jeremiah Baumann, la Technologue Créative. Aujourd'hui, je vais rendre ce processus aussi simple que possible pour que vous puissiez transformer des documents et des PDF normaux en formulaires interactifs en ligne incroyablement utiles. En tant qu'expert certifié Adobe, mon objectif est de rendre cela facile et indolore pour vous. Cet outil vous permettra de créer des formulaires interactifs permettant à vos utilisateurs de vous envoyer facilement ces données. Au cours de ce cours, nous aborderons la création des formulaires réels, propriétés avancées de chacun des composants du formulaire, les boutons d'action, afin que vous puissiez automatiser l'impression, l'effacement et l'édition de ces fichiers, et même un moyen de recueillir ces données et de les analyser pour une utilisation future. Ce dont vous aurez besoin pour cette classe, c'est un ordinateur qui fonctionne. version la plus récente d'Adobe Acrobat DC qui, ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas de copie, vous pouvez télécharger une version d'essai gratuite sur adobe.com, et une enquête que vous voulez numériser. Si vous n'avez pas de sondage en tête, ne vous inquiétez pas, j'en ai fourni un que vous pouvez télécharger depuis Skillshare et suivre le cours. Je pense que cet ensemble de compétences est extrêmement important pour les entrepreneurs, tous ceux qui travaillent déjà dans le monde des affaires, ou si vous voulez juste économiser des heures de travail avec des enquêtes et des formats papier, et que vous voulez l'introduire dans le monde numérique. Alors commençons. 2. Votre projet: Votre mission pour ce cours est de suivre et de créer un forum interactif dans Adobe Acrobat DC. J' ai fourni un fichier que vous pouvez suivre, et vous pouvez vous sentir libre de le faire pendant que vous regardez le cours, ou après avoir terminé toutes les vidéos en arrière et en faisant le projet. En fin de compte, si vous souhaitez utiliser votre propre sondage ou si vous avez un document que vous préférez utiliser, vous pouvez également le faire. Ce que nous voulons que vous fassiez, c'est encourager tout le monde à les publier dans la communauté, de sorte que non seulement je peux les voir, mais aussi la communauté elle-même pourra voir toutes les façons créatives et utiles que les gens utilisent Adobe Acrobat DC pour leurs besoins personnels et professionnels. En fin de compte, la mission ne devrait vous prendre qu'environ une heure à deux heures, mais tout dépend de votre confort avec Adobe Acrobat DC déjà, si vous avez fait la recherche et si vous savez quelles questions vous voulez poser, et si vous avez une idée de l'endroit où vous voulez commencer et de vos objectifs finaux. Quoi qu'il en soit, ça devrait être une grande mission, et j'ai hâte de voir tout ton travail. 3. Importance de l'évaluation: Je voulais prendre ce temps pour parler de l'évaluation en termes d'affaires. En tant que professeur d'affaires et de marketing au niveau collégial, je discute de cette question avec mes étudiants la plupart du temps. Vous pouvez avoir beaucoup de bonnes campagnes, vous pouvez faire un excellent travail dans votre entreprise, peu importe ce qu'elle est, mais vous devriez toujours faire une certaine forme d' évaluation pour obtenir les commentaires de vos clients ou clients, pour vous assurer que 's fournir le meilleur service possible. L' évaluation peut être un peu accablante, surtout lorsque vous regardez tous les points de données, devez l'organiser, et ensuite traduire cela en ce que cela signifie réellement. qui est agréable, c'est qu'Adobe Acrobat DC vous permet de créer facilement ces formulaires, de les distribuer, qu'il s'agisse de formulaires papier, deformulaires numériques ou même d'envois formulaires numériques par courriel à vos clients, et repris en vue de l'analyse des données. La chose cool avec le logiciel est qu'il est facile à utiliser. Je ne peux pas insister assez. Beaucoup d'excellents services là-bas vous permettent de faire des sondages en ligne aussi bien. Mais il y a juste quelque chose à être capable d'avoir un contrôle créatif complet et de s'assurer que vos clients comprennent vraiment votre marque grâce à votre sondage final. Donc, concentrez-vous sur l'évaluation, prenez un certain temps avant même de commencer avec ce cours, pour vraiment penser à quel type de questions je veux poser ? S' agit-il d'un examen du rendement ? Est-ce ou comme la marque ou l'entreprise dans son ensemble ? S' agit-il d'un service spécifique ? Ou vous cherchez juste des commentaires futurs pour l'avancement de votre entreprise ? Prenez le temps, plongez vraiment dans ces questions. Parce que plus vous faites de pré-planification, plus il sera facile de créer votre formulaire. Si vous connaissez à l'avance les questions et même les réponses que vous recherchez, vous serez en mesure de passer en revue en un rien de temps. Donc encore une fois, je ne peux pas insister assez. L' évaluation est essentielle pour toutes les entreprises et assurez-vous que vous consacrez beaucoup de temps à la planification préalable. Ensuite, nous pouvons accéder directement à Adobe Acrobat et mettre en place votre configuration. 4. Réflexions sur les fondements: Je voulais tout d'abord passer en revue quelques-unes des bases d'Adobe Acrobat DC. Maintenant, réalisez que, pour ce cours, il existe un niveau d'attente selon lequel vous avez utilisé Adobe Acrobat d'une manière ou d'une autre. Honnêtement, si vous avez utilisé Adobe Reader, vous allez probablement bien. Mais nous allons simplement nous familiariser avec Adobe Acrobat DC, la mise en page des outils que vous allez utiliser, et juste une partie de ces connaissances de base, pour que vous soyez à l'aise pour commencer. Hé tout le monde. Donc, ce que je voulais commencer par une introduction à Acrobat DC, juste en couvrant les bases au cas où. Peut-être que ça fait un moment que vous n'avez pas utilisé le logiciel. Peut-être avez-vous passé par différentes versions, mais finalement vous devriez avoir une certaine expérience dans l'utilisation d'Adobe Acrobat. Couvrons juste quelques notions de base ici. Donc, lorsque vous regardez Acrobat sans fichiers ouverts, cela semble très simpliste. Il a l'air très décomposé. Vous avez tous les fichiers récents spot ici. Ils font la promotion de leur application gratuite qui est Adobe Scan. Un outil mobile très cool pour vous permettre d'utiliser votre appareil photo sur votre appareil mobile pour numériser n'importe quoi et le transformer en PDF. Hautement recommandé. Si vous ne l'avez pas téléchargé, juste pour essayer. Il peut être un outil très pratique, surtout si vous êtes en déplacement, si vous voyagez, si vous en avez besoin pour numériser des reçus. Alors, jetez un coup d'oeil là-dedans. Mais là où vous voyez toute la puissance d' Adobe Acrobat est de sélectionner des outils dans le coin supérieur gauche. faisant cela, vous obtenez effectivement une liste sur le côté droit et dans l'écran principal. Ce que vous remarquerez souvent avec Adobe, ils présentent des outils et des options dans plusieurs formulaires. Ainsi, vous pourrez cliquer sur une icône. Vous pourrez cliquer sur un élément de menu. Ensuite, dans ce cas, vous avez également le menu de droite à choisir. Donc, ce sont tous les mêmes outils. Ils veulent juste le rendre pratique que possible pour vous d'être en mesure d'entrer et de cliquer sur ce dont vous avez besoin. Maintenant, en regardant ces outils, ils sont divisés en quelques catégories différentes. Ainsi, nous avons des outils de création et d'édition, outils de révision et d'approbation, des formulaires et des signatures, protéger et normaliser, et personnaliser. Donc, beaucoup d'options différentes ici, mais juste en cours d'exécution à travers certaines des bases. Vous avez « créer un PDF ». Vous pouvez commencer avec un document vide ici, et créer un seul document PDF. Beaucoup de temps ils veulent que vous scanniez et prenez quelque chose pour commencer, tout comme une option de départ. Vous pouvez fusionner plusieurs fichiers en les combinant en créant un portfolio PDF, qui organise en fait différents types de fichiers ensemble dont nous parlerons un peu plus tard dans le cours. Vous pouvez obtenir une capture d'écran en fait avec Adobe Acrobat. La plupart des gens ne le savent pas. Scanner. Donc, en utilisant un outil de numérisation réel pour être en mesure de numériser dans le document. Sur la page Web, vous pouvez réellement saisir une URL d'un site Web et le transformer en PDF. Presse-papiers. Donc, tout ce que vous avez sur votre presse-papiers que vous avez copié et collé à partir d'un autre document. L' étrange, où la plupart des gens ne pensent pas, qui commence par une page blanche. Donc, lorsque vous faites cela, vous avez en fait un document blanc comme vous le feriez dans Word, mais en utilisant les outils d'Adobe Acrobat pour commencer. Donc, un endroit intéressant. La plupart des gens ne vont pas dans cette voie pour commencer à travailler avec un document, mais se rendent compte que c'est toujours une option si vous souhaitez tout construire nativement dans l'application. Donc, je vais cliquer sur les outils d'arrière-plan dans le coin supérieur gauche. Combinaison de fichiers. Évidemment, vous permettant de prendre plusieurs PDF, sélectionner différentes pages à partir d'eux et de les combiner en un seul. Organiser les pages vous permet de déplacer des pages, supprimer des pages individuelles dans un document, et simplement de reclasser et de déplacer les choses comme vous le souhaitez. C' est une excellente option si vous allez prendre peut-être quelques grands PDF et les fusionner ensemble. Si vous avez des pages supplémentaires là-dedans, vous voulez découper. Il vous donne juste quelques excellentes options. Modification d'un fichier PDF. Assez simple. Exportation. Améliorer les scans. Les deux, assez simples, vous permettent d'exporter en tant que type de document différent, ce qui vous permet de numériser dans différents types de documents. Ensuite, les médias riches, qui est en fait de placer des objets audio, vidéo et interactifs dans un PDF. C' est un peu plus avancé. Nous sommes rares, je suppose que je pourrais dire, que beaucoup de gens n'utilisent pas de PDF pour construire des fonctions multimédia complètes, mais réalisent qu'il y a certaines de ces choses là-bas. Donc, ce que j'ai fait, c'est que j'ai trouvé un formulaire de base que vous connaissez probablement tous ou du moins j'espère que vous l'êtes. Un formulaire fiscal. 1080 Formulaire d'impôt sur le revenu des particuliers pour les États-Unis. La bonne chose est que l'IRS fournit ce document maintenant comme un document PDF pratique. Ça veut dire que tu es capable d'entrer ici. Vous pouvez commencer, et essentiellement commencer à remplir le document comme vous le feriez sur papier si vous le faites à la main. Certains des avantages ici sont que vous êtes en mesure de taper, donc il sera agréable et propre. Vous allez pouvoir enregistrer et imprimer ce document qui couvrira un peu plus tard, et vous permettre d'avoir ce document qui est organisé et très facile à lire. Comme vous l'avez probablement reconnu, certains formulaires ont de très petits espaces pour taper ou écrire des informations. Donc, en entrant et en tapant cette information, ça semble beaucoup mieux. Ce que vous remarquerez est un modèle dans n'importe quel PDF qui a été préparé de cette façon. Il y a de la couleur bleue ici. Toutes les zones en surbrillance bleue vous permettent d'entrer et de commencer à taper votre réponse. Il s'agit d'un choix de police et d'une taille déjà choisie la plupart du temps, mais vous pouvez y aller et commencer à faire ces choix et à apporter des modifications. Ce que vous pouvez également faire, c'est beaucoup de ces cases à cocher sont en fait configurées en tant que cases à cocher. Donc, où vous prenez habituellement un stylo et faites un chèque ou remplissez la boîte ou quoi qu'il soit, vous allez passer par et être en mesure de le faire tous numériquement dans l'espace. Vous pouvez taper des nombres ici, ce qui est génial. Il vous permet de revenir en arrière et de modifier. Il vous permet de faire vos choix, quel qu'il soit, et tant qu'il s'agit d'un espace bleu, vous pouvez cliquer et commencer à taper. Donc, pour mettre en chiffres de base, c'est super efficace, super facile, et vous permet de rester organisé. Ce formulaire contient la plupart de ces espaces déjà remplis pour vous, sorte que vous pouvez simplement passer comme vous le feriez normalement, et commencer à entrer vos numéros. Beaucoup de cases à cocher aussi pour que vous puissiez passer par, vérifier les choses, décocher les choses si vous avez fait ça accidentellement. Fondamentalement, cela vous donne une chance de réviser et de modifier sans avoir à effacer, barrer, blanc. C' est vraiment le plus grand avantage de l'utilisation d'un PDF Adobe Acrobat, c'est que vous pouvez prendre votre temps. Vous pouvez faire ce que vous devez faire. Vous pouvez effectuer des modifications, et vous n'êtes pas frustré d'avoir à imprimer ce formulaire encore et encore. Donc, vraiment la chose clé à regarder quand vous faites quelque chose avec des formulaires est qu'il va être mis en évidence en bleu. Ça va être agréable, facile et reconnaissable pour vous. Vous cliquez dans. Vous commencez à taper, et vous commencez. Donc, gentil et basique. Nous allons vous emmener dans la préparation de ce formulaire maintenant un peu plus loin. 5. Conception d'un formulaire: Maintenant que vous vous souvenez de l'utilisation d'Adobe Acrobat DC, commençons à créer votre premier formulaire. Maintenant, la bonne chose est qu'Adobe a fourni incroyable facile à utiliser l'assistant de formulaire, qui va vous faire démarrer. Allons entrer. En regardant les formulaires et les signatures, alors allaient passer un peu de temps ici plus tard dans le cours spécifiquement sur le remplissage et la signature, la préparation d'un formulaire, envoi pour signature, tout cela a à voir avec réellement obtenir des documents préparés sous forme de formulaires et l'envoi et la signature pour d'autres personnes. Surtout avec la signature de sécurité que vous pouvez faire avec Adobe Acrobat. Donc, ceux que nous aborderons ici sous peu. certificat est un moyen de configurer réellement un vrai certificat de sécurité et de valider l'authenticité lors de la signature numérique d'un document. Donc, comme d'autres documents peuvent maintenant être signés numériquement, c'est une façon qu'une certification Adobe a créé pour vérifier que vous êtes réellement celui qui l'a signé Nous y reviendrons également plus tard. Donc, nous allons commencer à construire les formulaires actuels maintenant. Donc, ce que j'ai ici est un exemple de document que vous pouvez télécharger pour commencer si vous n'avez pas déjà votre propre document. Mais n'hésitez pas à suivre, car il s'agit de la partie du projet du cours. Donc, ce que j'ai ici, c'est un document simple qui utilise une enquête sur la qualité du service. C' est un document assez standard, juste quelque chose que j'ai assemblé très génériquement. Comme vous pouvez le voir, il demande nom, visite de données, a quelques boutons radio, a les cases à cocher, et un endroit pour les commentaires et une signature. Donc, juste un vrai serveur simple qui serait probablement distribué en personne, peut-être mis dans un sac ou une enveloppe après que quelqu'un soit parti, selon la situation. Donc, pour commencer à créer ces formulaires interactifs, il existe une fonctionnalité vraiment géniale intégrée à Adobe Acrobat DC qui vous permet essentiellement d'utiliser un assistant automatisé pour démarrer ce processus, et l'assistant est assez bon. Donc, ce que je vais faire, c'est que je viens d'ouvrir le PDF, je vais descendre, et je vais me préparer pour eux. Donc, je vais le faire en utilisant l'option de menu de droite avec l'icône de formulaire de préparation, et ce qu'il va demander est, comment voulez-vous commencer ? Voulez-vous utiliser un fichier ou voulez-vous analyser un fichier ? Puisque j'ai le fichier déjà ouvert, il est déjà sélectionné, oui, c'est ce que je veux. Ce document nécessite des signatures. Vous pouvez également cocher cette case, il recherchera automatiquement les formulaires de signature. détection automatique des champs de formulaire est activée. Donc, ce qu'il va faire est, il va regarder mon formulaire et essayer de déterminer quel type de champs même que je veux mettre dans cette forme. Ça fait beaucoup de travail ici. Je vais frapper le début et le boom, instantanément c'est déjà fait. Qu' est-ce qu'il a fait ? Il a trouvé une bonne partie des champs. Parfois, il les trouve tous, parfois il n'en trouve pas. Il est vraiment déterminé par la façon dont vous avez mis en place vos formulaires avant de commencer. Évidemment, les documents gouvernementaux qui ont commencé comme des formulaires papier essentiellement, Adobe Acrobat peut trouver tous ceux très facilement, et il trouve une majorité d'entre eux. Quelque chose comme ça que j'avais créé dans Microsoft Word, n'est pas sûr donc il ne va pas mettre quoi que ce soit dans ce qu'il n'est pas sûr. Mais ce qu'il a fait est de saisir votre nom, la visite de données, l'emplacement, avec qui vous avez travaillé, donc un nom d'employé, il a sauté tous les boutons radio, les cases à cocher, la case de commentaire, mais il a trouvé la zone de signature. Donc, dans l'ensemble, le magicien a fait un très bon travail en train de comprendre ce que je voulais faire, mais il y a certainement quelques lacunes. Je sais que je veux faire quelques ajustements ainsi que la visite de données est probablement juste mis en place comme une zone de texte de base, et je veux contrôler ce formatage un peu comme nous l'avons vu auparavant avec le document EMS. Donc, l'assistant m'a fait commencer mais maintenant il est temps de sauter et de commencer à faire une partie de la révision manuelle pour faire de ce formulaire exactement ce qu'il doit être. 6. Personnalisation de votre formulaire: Maintenant que vous avez utilisé l'Assistant et qu'il y a encore des lacunes dans votre document, concentrons-nous sur la personnalisation de ce forum pour exactement ce que vous voulez. C' est vraiment là que les bases entrent en jeu et que vous commencez à faire une planification plus avancée avec votre document. Jetons un coup d'oeil. Maintenant, ce que vous pouvez voir, c'est qu'il y a des endroits ici qui ont besoin, essentiellement les boutons radio ou les cases à cocher appliquées. Ce que vous voyez en haut est votre sélection manuelle de tous les types de champs. Vous pouvez faire un champ de texte de base. Vous pouvez ajouter des cases à cocher, boutons radio, des listes déroulantes. Vous pouvez ajouter un champ de signature. Vous pouvez ajouter un bloc de signature. Tu es capable de faire des initiales. Vous pouvez ajouter le titre, la société, le champ de nom, le champ de messagerie et le champ de données. Donc, en ayant toutes ces choses, vous êtes capable de construire ce formulaire comme vous le souhaitez. Vous prenez le format papier de base et le transformez à 100 % numérique. Je vais cliquer sur le bouton radio ici et tout ce que je vais faire est de faire glisser vers le bas et de cliquer sur le haut, un oui, et ça va apparaître me poser quelques questions ici. Donc, il pourrait demander le choix et le nom du groupe. Réalisez qu'il n'y a qu'un seul bouton dans ce groupe. Donc, le groupe va être le titre de la question essentiellement. Donc, nous allons juste mettre réceptionniste. Juste pour que ça reste simple. Le premier choix sera oui. Nous allons ajouter un autre bouton et ce sera le Non. Cliquez à nouveau. A toujours le même nom de groupe, et je vais sélectionner non comme mon option. Maintenant, j'ai deux boutons radio numériques que les gens pourront sélectionner en remplissant ce formulaire en ligne. Je vais cliquer ici sur le côté droit du bouton d'aperçu. Chaque fois que vous faites cela, il vous montre essentiellement quoi ressemblera le formulaire quand il sera mis en ligne. Donc, comme vous pouvez le voir, ces champs bleus ici vous permettent d'avoir cette entrée de données comme nous avons l'habitude de le faire. Ensuite, je peux vérifier oui ou non, pas les deux, en utilisant cette question. Donc, il est clair que cela fonctionne exactement comme nous aimerions qu'il fasse. Je vais revenir pour éditer maintenant, et revenir en mode édition. Notez que j'ai des cases à cocher ici. Donc, je vais aller à la barre d'outils, cochez la case, et encore une fois, faites glisser ma souris vers le bas jusqu'à ces carrés. Maintenant, ce que j'ai ici, nom du champ. Qui doit signer ce champ ? qui veut dire, quel genre de chose s'agit-il ? Est-il attaché à une personne ? Qu' est-ce que tu fais réellement ? Pour ce faire, il n'est signé par personne. Il est juste en cours de vérification pour marquer les différentes options de service. Donc, ce que je vais faire, c'est que je vais changer cela en service un comme une case à cocher. Nous allons entrer dans certaines propriétés et plonger un peu plus profondément ici dans le prochain segment. Je vais ensuite créer une case à cocher pour le service 2. Je vais appeler ce service deux. Je vais créer une case à cocher pour le service 3. Je mets ici le service 3. Maintenant, quand je retourne à l'aperçu, comme vous pouvez le voir, je peux cocher chaque case activée ou désactivée ou toutes les trois si je le souhaite dans le formulaire de sondage. Parfait pour la façon dont je l'ai mis en place exactement ce que je voulais qu'il soit. Revenir en mode édition. J' ai encore quelques autres boutons radio ici que je dois également entrer dans le système. Donc, c'est maintenant des représentants du service. Je vais changer le nom du groupe. Si vous ne modifiez pas le nom du groupe, vous ne pourrez sélectionner qu' un seul bouton radio sur l'ensemble de la feuille d'enquête. Donc, cela va évidemment être problématique car vous avez plusieurs questions ici qui ont les boutons radio comme une partie d'eux. Donc, je vais juste appeler ce représentant de service parce qu'il pose des questions à ce sujet. Encore une fois, j'ai un oui et je vais mettre un non pour le groupe de représentants du service. Maintenant, c'est fait. Je vais sauter cela juste pour gagner du temps ici, mais évidemment je continuerais le processus avec boutons radio pour le taux de satisfaction de votre niveau de service. Ce que je veux couvrir maintenant, c'est ce lieu de commentaires. Donc, en ce moment, il n'y a rien ici. L' assistant de formulaire n'a rien détecté car il s'agit simplement d'un en-tête. Donc, je dois remplir l'espace. Je vais monter et ajouter un champ de texte. Maintenant, la plupart des champs de texte sont basiques. Il y a simpliste. C' est juste une seule ligne de texte. Pendant que je suis ici, je vais vouloir plusieurs lignes. Donc, la première chose que je vais faire est que je vais réellement développer ce champ pour qu' il prenne plus de place dans le formulaire. Je vais double-cliquer sur les propriétés d'un champ ouvert. Encore une fois, nous allons y arriver dans le prochain segment, mais je veux couvrir cela maintenant parce que cela semble confondre beaucoup de gens. Lorsque je fais cette zone de texte, le nom va être du texte cinq aux commentaires. Ce sera un type de champ de texte. Ici, vous pouvez voir que je pourrais le changer pour n'importe lequel des autres, mais la chose qui est vraiment importante ici est regarder son apparence et de regarder sa position. Quand je traite de l'apparence, j'ai ici une taille de police de 12 et une police déjà choisie. Lorsque vous avez affaire à des espaces communs, vous savez que quelqu'un va continuer à écrire beaucoup, il peut être utile de changer la taille de la police en auto. Ce que cela signifie va commencer assez grand, mais s'ils tapent beaucoup d'informations, il continuera à le réduire pour s'assurer que tout s'inscrit dans la boîte. Lorsque je sélectionne la position, c'est là qu'elle se trouve physiquement sur la page. Généralement, vous pouvez cliquer et faire glisser, mais si vous en avez besoin pour être plus précis, vous pouvez utiliser ceci, puis les options. Comment puis-je aligner le texte ? Est-ce que je le veux gauche, au centre ou à droite ? Dois-je vérifier l'orthographe ? Oui, laissez toujours vérifier l'orthographe. Je peux en faire un document à plusieurs lignes. J' ai cliqué sur ce qui signifie que je vais pouvoir continuer à mettre plusieurs lignes de texte et vous allez vouloir le faire chaque fois que vous cherchez beaucoup de texte à remplir. défilement de texte long est en fait quelque chose que vous voulez désactiver. Ce que le texte de défilement ne vous permet pas de faire, c'est au lieu de remplir la boîte et de manquer de place, cela permettra à la personne de continuer à écrire en dehors de la boîte. Cependant, si vous devez réellement imprimer l'un de ces formulaires, cela sera coupé. Donc, pour la plupart de ces sondages au cas où certaines personnes aimeraient les remplir, les imprimer et les amener, ce n'est pas seulement numérique. J' aime l'enlever de là. Je vais frapper de près. Revenez à l'aperçu et comme vous pouvez le voir maintenant, je peux commencer à taper ce que je veux. Je vais juste mettre un tas de lettres ici, et cela va à plusieurs lignes ce qui rend agréable et facile pour quelqu'un d'aller et commencer à remplir des données. Encore une fois, j'ai mes cases à cocher. J' ai mes boutons radio, et j'ai mon prochain spot de signature que je pourrais signer. Je pourrais taper mon nom si je le voulais. Je pourrais utiliser les outils de signature que nous avons déjà couverts dans Adobe Acrobat. Beaucoup d'options différentes ici. Donc, créer des forums est très simpliste. Cependant, dans le prochain segment, vous allez apprendre à quel point vous pouvez le rendre compliqué, quel point vous voulez que votre formulaire soit sophistiqué. 7. Propriétés des champs: Non, vous avez votre formulaire ensemble. Nous allons jeter un oeil aux propriétés spécifiques de beaucoup des différents attributs de votre formulaire. Adobe Acrobat DC vous permet de vraiment vous y rendre et de personnaliser les attentes pour ces formulaires spécifiques et vous permet de planifier vraiment à l'avance collecte et l'analyse des données ultérieurement une fois que vous aurez accès aux données. Allons creuser. Donc, comme je l'ai mentionné, nous allons examiner une sorte de plongée plus profonde dans ce que ces propriétés de formulaire nous permettent réellement de faire parce qu'il y a beaucoup de contrôle vous pouvez avoir sur un formulaire PDF en utilisant ces propriétés de formulaire. Donc, comme vous le voyez, nous avons le formulaire toujours rempli comme avant, mais qu'allez-vous cliquer sur votre nom ici, je vais être en mode édition et je vais juste double-cliquer. Vous allez obtenir les propriétés du champ si semblables à ce que nous avons examiné auparavant. Mais fondamentalement, vous avez quelques options sur la façon dont vous voulez organiser cela. Penser à des fins pratiques, si vous allez utiliser l'enquête et collecter réellement les données et analyser les données dans Adobe Acrobat. Vous allez vouloir être très intentionnel quant à ce que vous appelez vos champs de nom. Tu sais, en gros, le magicien est entré et a dit : « D'accord. Le titre est votre nom. Est-ce que nous voulons appeler le nom du champ ? » Fondamentalement, votre nom n'est pas vraiment génial surtout à des fins d'analyse donc, peut-être que vous voudriez mettre le nom du client. Juste pour clarifier. Maintenant, l'info-bulle est ce qui apparaît réellement pour aider les gens à remplir le formulaire. Ce que vous vouliez toujours laisser comme votre nom. De cette façon quand ils sont là pour comprendre ce qu'ils ont besoin de mettre là dedans. Le type de champ comme je l'ai mentionné précédemment, vous pouvez aller et sélectionner n'importe quel type de champ ce sont les icônes situées dans la barre de champ supérieure. Cela quand nous voulons toujours garder avec le texte. En général, l'assistant est capable de comprendre ces assez simples. Rôle des participant- Donc, ce que vous avez l'option ici est si vous vouliez construire un document très complexe que vous pourriez avoir plusieurs personnes préparées, les signataires pensent genre peut-être comme un mariage ou divorce paperasse où vous auriez plusieurs parties concernées, vous pouvez assigner certaines parties qui peuvent remplir quelle section. Donc, vous pouvez vraiment verrouiller ça, donc, les gens ne remplissent pas la mauvaise partie. Encore une fois, vous avez besoin d'un document très sophistiqué à ce stade. Donc, si vous le laissez à quelqu'un, fondamentalement celui qui ouvre le formulaire est capable de le remplir. E-mail du signataire, c'est une option si vous créez encore une fois un de ceux-ci spécifiquement pour une personne. Vous pouvez faire beaucoup d'informations préremplies ici. Les propriétés communes sont le champ de formulaire visible. Donc, certains formulaires remplissent vous pouvez réellement faire invisible ici, si vous ajoutez de la sécurité, si vous ajoutez une interactivité différente mais sans composant visible. Vous pouvez le faire lire seulement, ce qui signifie qu'ils ne sont pas en mesure de remplir quoi que ce soit. Vous pouvez cocher la case pour obligatoire, ce qui signifie qu'ils doivent remplir cette partie. Il s'agit d'une bonne pratique courante pour traiter des enquêtes au moins une information de base. Maintenant, en faisant leur nom requis dit qu'ils voulaient envoyer un sondage anonymement, vous ne voudriez pas vraiment le faire. Alors, pensez à votre évaluation. Réfléchissez à vos objectifs et à vos objectifs et essayez de suivre les meilleures pratiques que vous ou votre organisation suivez, ou effectuez une recherche en ligne, vous pouvez le suivre. Je vais décocher requis juste pour l'instant. Retour dans l'onglet apparence, nous avons visité ceci brièvement avant de pouvoir réellement configurer une bordure et une couleur. Donc, si vous voulez faire ressortir cela, si vous voulez que ce soit une boîte par rapport à une ligne, vous avez la possibilité de le faire. Vous pouvez également définir cette taille de police à une taille spécifique. Je n'aime pas le faire avec des noms juste parce que certaines personnes ont des noms très courts et d'autres ont des noms très longs. Maintenant, évidemment, en regardant esthétiquement. Il va être désactivé par rapport aux autres formulaires en raison des tailles de police vont changer. Cependant, il est plus facile de faire face à cela que d'essayer de supprimer quelqu'un qui a son nom ou de perdre des informations importantes dans le formulaire. Vous pouvez changer la couleur du texte si vous le souhaitez. En général, professionnalisme, vous allez garder ça noir. Je suppose que la seule fois où vous voudriez vraiment le changer si vous mettiez des champs de formulaire sur un élément coloré, vous voudrez peut-être l'inverser ou y faire quelques modifications, puis le choix de la police. N' hésitez pas à sélectionner l'une des polices qui se trouvent ici. C' est à vous de décider ce que vous utilisez. Je suggère de garder avec une police standard. Juste parce que ce sera ce que les gens y sont habitués, ça va être gentil et propre. Position à nouveau, Si vous voulez faire des ajustements. Vous pouvez faire des ajustements mineurs ici. Je sais que parfois cliquer et glisser n'est tout simplement pas le moyen le plus efficace et vous êtes très frustré parce que le champ étranger semblait être. Vous savez, juste en dehors de la ligne juste assez et vous ne pouvez pas cliquer et faire glisser l'utiliser pour apporter des modifications mineures à cette position dans le document. Vous êtes capable de faire ces petits ajustements simples. Donc, même ici si je veux le faire, je peux passer ça à 1.8 au lieu de 1.79 et vous allez voir le remplissage bouger en fait nous ne le faisons probablement pas parce que c'est si mineur. En cliquant sur les options, encore une fois comment voulez-vous aligner votre texte ? Parfois, dans les zones de texte, il est préférable d'avoir le centre en particulier dans les formulaires, mais c'est à vous de décider, c'est comment vous avez configuré votre document. Vous pouvez faire Gauche, Centre et Droite. La valeur par défaut vous permet de mettre fondamentalement une réponse dans ce remplissage déjà que quelqu'un supprimerait et modifierait ensuite. que je ressens à ce sujet et ce que vous ressentez à ce sujet pourrait être un peu différent. Je n'aime pas mettre des valeurs par défaut juste parce que cela semble être un peu plus frustrant. Mais certaines personnes aiment le formulaire pour utiliser cette position spécifiquement pour les aider ou aider l'utilisateur à savoir quoi mettre là dedans. Encore une fois, vérifiez l'orthographe multi-ligne hors défilement du texte long Je vais désactiver cela juste parce que la taille de la police est Adobe. Vous pouvez l'utiliser pour les mots de passe. Je vais jeter ça en gros là tout de suite. Vous pouvez créer des remplissages de mot de passe, vous pouvez créer des documents très sophistiqués dans Adobe Acrobat. Cependant, sachez que la responsabilité de la gestion de ces informations de mot est sur vous et comment votre serveur est protégé et donc, nous allons juste le laisser à cela. Fondamentalement, autorisez la mise en forme de texte enrichi afin que vous puissiez autoriser mise en forme différente du texte au lieu d'un simple texte dans un remplissage d'enquête, et vous pouvez alors limiter le nombre de caractères. Sachez que lorsque vous faites cela cela inclut des espaces. Donc, ce que votre limite totale de caractères a besoin pour incorporer cela. Mais je sais que parfois nous avons utilisé ces types de forums les récompenses et vous avez donc une limite de 1 500 caractères. Vous pouvez contrôler cela à partir de ces propriétés. Je vais fermer ça et je vais cliquer sur les boutons radio. Donc, pour ouvrir cette propriété, car évidemment tous les différents types de remplissage vont avoir des propriétés différentes, et vous devriez vraiment regarder à travers celles-ci pour voir ce que vous pouvez faire. Donc, encore une fois, nous avons le nom réceptionniste qui est le nom de regroupement, le type de remplissage n'est pas sélectionnable, pourquoi ? Parce que c'est une apparence de bouton radio. Donc, ici vous avez un peu différent droit. Vous avez les cercles, de sorte que la bordure colorait la couleur de remplissage, ce que vous voulez qu'ils ressemblent. Positionnement à nouveau, puis options. Les options sont là où les choses deviennent un peu différentes. Je pourrais faire un chèque, un cercle, une croix, un diamant, un carré ou une étoile. Donc, tout dépend de la façon dont vous voulez que votre bouton apparaisse. Radio par choix. Nous avons déjà mis oui ou non. Ces données sont importantes à nouveau si vous allez collecter ces données, faire une enquête et rassembler tous vos résultats. Pensez au côté de la base de données. Que voulez-vous que cette réponse soit dans votre analyse ? Donc, soyez attentif et réfléchissez à ce que vous voulez que cela apparaisse. Le bouton est coché par défaut. Donc, c'est un grand aussi parce que parfois vous voulez qu'il soit sur une option ou l'autre lorsque l'utilisateur démarre. Vous pouvez contrôler cela à partir d'ici, et les boutons avec le même nom et le même choix sont sélectionnés à l'unisson. C' est cette option comme je l'ai mentionné avec le formulaire EMS que vous pourriez avoir si c'était un homme ou une femme. Vous pouvez sélectionner mâle et il s'appliquerait à tout moment mâle est un bouton radio est dans le document. Donc, encore une fois, cela dépend de la façon dont vous voulez qu'il divise tout ça. En regardant les commentaires que nous avons déjà fait, nous avons parcouru les propriétés pour cela et mis en place à nouveau comme multi-ligne. Signature le traite juste comme un texte rempli. Je pourrais cependant changer cela en un remplissage de signature. Cela signifie maintenant qu'il cherche spécifiquement une signature et ce que cela va faire, lorsque nous revenons dans un aperçu ici, c' est qu'il va demander aux gens de pouvoir faire ces composants de signature avec Adobe Acrobat. Il est de savoir qu'il cherche spécifiquement cet élément de document de signature. Donc, ça fait une différence. Pourriez-vous le laisser sous forme de texte. Bien sûr, je veux dire qu'il n'y a rien de mal à ça, mais vous réalisez que, vous voudrez peut-être la laisser configurer une signature à nouveau juste pour clarifier comment vous allez gérer cela est à l'avenir. Maintenant, tous ces différents types de remplissage ont des propriétés différentes en fonction de ce que vous utilisez. Assurez-vous de passer par Jetez un oeil et voyez ce qui est le plus logique pour vous. 8. Calculs à partir des formulaires: Maintenant, je vais vous laisser entrer sur un petit secret : les calculs de formulaire. C' est un outil qui va faire en sorte que vos clients et clients vous aiment absolument. Vous pouvez construire une logique dans vos formulaires Adobe, sorte qu'il effectue automatiquement des calculs mathématiques et que l'utilisateur final n'ait pas à le faire. Vous savez tous combien il est douloureux d'avoir à passer et faire les calculs parfois lorsque vous utilisez ces formulaires multi-configuration. Pourquoi ne pas faire le logiciel le faire pour vous ? Donc, c'est ce que nous allons commencer. Commençons. Les calculs de formulaire sont certainement un outil très intéressant qui peut faire sorte que vos clients ou clients l'aient aussi facilement que possible ou votre propre personnel de bureau. Ce que vous voyez ici n'est qu'une table de base. Peut-être que vous le trouverez sur une facture ou une sorte de formulaire. Il a été créé dans Microsoft Word et enregistré au format PDF. Donc, en ce moment, il n'y a aucune fonctionnalité. Ce qu'on va faire, c'est qu'on va y arriver. Ce tableau effectue automatiquement les calculs pour vous. La première chose que nous devons faire est de sélectionner l'outil sur le bon formulaire de préparation. Nous passons à nouveau le processus en utilisant l'assistant. Je vais frapper Start, ça va passer. Comme vous le voyez, il a déjà calculé des champs différents dans ce formulaire. Maintenant, pour ce formulaire ici, je vais pouvoir supprimer ces deux derniers, mais tout le reste a déjà une table et une étiquette de propriété qu'il a été appliqué automatiquement. Maintenant, ce ne sont pas les options les plus conviviales, mais juste pour vous montrer comment fonctionne la fonctionnalité, nous allons juste commencer. Je vais commencer par cliquer sur ce premier élément de coût ici, double-cliquer pour ouvrir les propriétés. Maintenant, je sais avec certitude que le formatage, je veux que ce soit un nombre, en particulier la monnaie. Donc, ce que je peux faire est d'aller ici et de le mettre en place pour ressembler à de la monnaie. Ce sera juste une bonne pratique pour gérer tous les coûts et les totaux. Je vais aller dans le Total, double-cliquez et aussi les changements dans la devise. Maintenant, il y a une option de calcul ici parce que nous avons affaire à une table. Maintenant que nous sommes à l'intérieur de Calculate, vous pouvez configurer exactement ce que vous voulez arriver. Donc, ce que je vais faire est de prendre la valeur et le produit du coût et de la quantité pour me donner un total. Maintenant, quand je sélectionne Pick, il va extraire les différents champs ici. Donc, je sais que je veux TotalRow1_2 et TotalRow1_3. Je vais sélectionner ces deux cases à cocher, appuyez sur OK, et maintenant il sait pour cette case Total ce que je voulais faire exactement. Je vais frapper Close. Quand je passerai à Preview, nous allons jeter un oeil à ce qui se passe. Donc, si j'ai un coût de 3$ et que j'ai quatre articles, automatiquement nous voyons 12$ comme le total, ce qui signifie que ça fonctionne exactement comme je le veux. L' étape suivante est que je vais juste faire le total de la facture et je vais le faire aussi en faisant la somme des produits finis. Donc, nous allons déplacer cette sélection de champ ici et chercher le Je veux TotalRow1_4, 2_4, 3_4 et 4_4. Donc, je peux aller dans TotalRow1_4, TotalRow2_4, TotalRow3_4 et TotalRow 4_4, appuyez sur OK et Fermer. Je vais revenir en avant-première ici juste pour vous montrer tout ce que je tape pour ces autres zones, maintenant rappelez-vous que nous ne les avons pas formatés ou quoi que ce soit encore, cela s'additionne et vous donne ma valeur totale de facture. Donc, si je voulais passer par et faire chacune de ces étapes à chaque élément individuel, je serais en mesure d'avoir un bon remplissage automatique, tableau de calcul automatique dans mon formulaire PDF. Je vais en fait sélectionner plusieurs propriétés ici et ouvrir certaines propriétés parce que ce que je peux faire est en fait les changer pour regarder exactement à quoi ils ont besoin et m'assurer que tout a l'air bien. Ce que vous êtes capable de faire avec certaines de ces choses est vraiment le décomposer et ajuster juste quelques options différentes que vous pourriez vouloir prendre soin de. Je vais aller dans le format tous ces, de sorte que tous sont mis en place, comme la monnaie, et évidemment il se souvient de ma sélection précédente ici, les chiffres, le total de la facture, assurez-vous que la mise en place aussi bien. Maintenant, quand je reviens dans l'aperçu, vous pouvez voir au moins les totaux sont tous les mêmes. Ils ont l'air bien. Je pourrais changer l'alignement juste pour assurer que les choses ont l'air de s'aligner correctement. Donc, encore une fois, ce sera le positionnement et quelques options ici. Centre d'alignement, fermer, retour à l'aperçu, et nous voilà. Donc, encore une fois, il est très facile d'intégrer cette logique dans les formulaires PDF et quand vous le faites, cela facilite les choses pour votre personnel d'entreprise, vos clients, ou vos clients, et finalement ils vous remercieront vraiment à la fin. Donc, assurez-vous de jouer avec les calculs de formulaire. Encore une fois, si vous avez une facture ou si vous voulez numériser quelque chose, c'est un excellent moyen de le faire. 9. Boutons d'action: Les boutons d'action sont un outil vraiment cool qui sont intégrés qui vous permettent de prendre vos formulaires à un autre niveau. Pensez-y si vous collectez un sondage papier et que quelqu'un a foiré, faudrait qu'il prenne une autre feuille de papier et recommence, et les chances qu'ils fassent cela et qu'ils retournent encore cette enquête sont assez faibles. Alors pourquoi ne pas inclure un bouton qui leur permet d'effacer le formulaire ? Jetons un coup d'oeil aux boutons d'action. Parfois, vous voulez avoir différentes choses qui fonctionnent dans le formulaire spécifiquement si vous allez le coller en ligne. L' une des choses qui sont utiles sont les boutons d'action, sorte que vous êtes en mesure de configurer des boutons d'action dans Adobe Acrobat qui exécutent des tâches comme envoyer un formulaire ou effacer un formulaire. Ce que nous allons vous aider, c'est mettre en place un bouton de formulaire clair en ce moment. Donc je suis dans le PDF, je vais entrer pour préparer le formulaire, revenir à l'édition, et une chose à remarquer, vous devriez avoir une icône correcte ici. Si vous n'avez pas l'icône d'accord ici, vous pourriez être en mode signature électronique. Donc, une chose à vérifier est de cliquer sur plus sur la barre de menu à droite et vous verrez Convertir en Adobe Sign Form. Si cela est dit, cela signifie que vous êtes dans le bon mode. S' il ne dit pas cela, il vous demandera de revenir à Adobe Acrobat. Vous voulez vous assurer que vous sélectionnez cela car il ne vous permettra pas de mettre ce bouton. Donc, si vous ne voyez pas ça, assurez-vous de vérifier ici en plus. Maintenant, nous sommes dans le bon mode, donc je vais cliquer sur ce bon et je vais faire défiler vers le bas de la page. Je vais mettre un bouton ici au milieu, et il apparaît comme un champ vide, donc ce que je veux que nous fassions, c'est un bouton clair. Donc, je vais juste mettre une forme claire comme un nom, puis sélectionner toutes les propriétés. Maintenant, ce que cela fait, c'est qu'il va en fait tirer un bouton de formulaire clair. Je veux mettre l'info-bulle dans une forme claire, pour que les gens comprennent. Apparence pour le moment, je ne me fiche pas vraiment de quelle couleur il est, mais réalisez que vous pouvez changer tout ça. Vous pouvez changer le positionnement, certaines options. Comment veux-tu que ça ressemble ? ce moment, il n'apparaît qu'en tant qu'étiquette. Cependant, vous devez mettre dans l'étiquette, donc en tapant sous forme claire, maintenant vous allez réellement voir cela ci-dessous sur le bouton lui-même. Je vais aller dans les actions et maintenant voici où nous avons mis en place les détails. En sélectionnant le déclencheur pour la souris vers le haut ou la souris vers le bas lorsque je mets la souris vers le bas, sorte que la sélection cliquez et je peux choisir différentes actions, différentes choses que vous pouvez faire ici. Beaucoup d'entre eux sont multimédia et Web, mais réinitialiser un formulaire est une option. Maintenant, assurez-vous que vous appuyez sur ajouter, et il va vous demander ce que vous voulez réinitialiser. Parfois, vous voulez seulement réinitialiser certaines choses dans le formulaire, mais pour l'instant tout est coché, n'hésitez pas à désélectionner ou à sélectionner ce que vous voulez faire. Maintenant, je vais frapper d'accord. Il a maintenant un processus et je vais le fermer. Maintenant, quand je vais prévisualiser le formulaire, disons qu'il y a quelque chose dans les commentaires, je peux cliquer sur le formulaire clair et il a disparu et il réinitialise réellement le formulaire entier. Ceux-ci sont vraiment communs et vraiment utiles surtout si vous allez les poster sur le web. Pensez simplement à la facilité d'utilisation. Pensez à qui est votre public, en particulier, que ce n'est pas une mauvaise idée de l'inclure à tout moment lorsque vous faites ces formulaires numériques. Cela aide également à vous préparer, si vous voulez mettre en place un sondage que nous allons couvrir ensuite. 10. Envoi et collecte des données: L' une des fonctionnalités que peu de gens connaissent est de pouvoir envoyer vos sondages et formulaires via Adobe Acrobat DC, et de collecter ces informations pour analyse. Alors, pourquoi ne pas laisser le seul logiciel faire une partie du travail et organiser pour que vous puissiez analyser correctement vos données ? Allons entrer. L' envoi et la collecte des données de l'enquête sont vraiment la partie importante, non ? Vous voulez que ce sondage soit publié, vous voulez obtenir tous ces faits, vous voulez obtenir ces expériences de la part des clients de vos clients et ils doivent collecter ces données pour terminer votre évaluation et votre analyse. Eh bien, la bonne chose est que vous pouvez réellement intégrer certaines de ces fonctionnalités directement dans Adobe Acrobat DC, ce qui rend cela beaucoup plus facile à faire. La première chose que vous devez faire est de penser à la façon dont vos formulaires sortent. La plupart des gens l'envoient par e-mail et c'est très bien, ça marche. Certaines personnes choisissent même de l'imprimer. Donc, vous pourriez imprimer ceci et demander aux gens de remplir du papier et cela fonctionne aussi. Mais ce que je vais faire, c'est en fait vous montrer comment amener facilement les gens à remplir cela numériquement, à vous le retourner, puis à collecter ces données ensemble et à utiliser une sorte de base de données ou de tableur pour le regarder complètement. Donc, nous sommes de retour dans le sondage, il a été rempli, nous avons le formulaire là-bas. Mais ce que je vais faire, c'est que je vais rendre cela plus facile pour les gens de me retourner le document. Donc, nous allons entrer pour préparer le formulaire. Comme vous le voyez, nous récupérons nos options et je vais sélectionner le bouton OK. Donc, quand nous parlons de boutons d'action avant, nous avons mis en place ce bouton clair, nous allons plutôt configurer un bouton de soumission. Donc, je vais faire défiler vers le bas ici après la partie signature et je vais juste le plop juste au milieu. Je vais appeler ce Soumettre, et je vais aller à Toutes les propriétés. Maintenant, comme nous l'avons appris précédemment lorsque vous travaillez avec des boutons d'action, vous devez vous concentrer sur leur fonctionnement et sur leur affichage. J' aime remplir l'info-bulle, puis je vais à Apparence. Encore une fois, je ne vais pas gâcher avec la personnalisation ici, mais n'hésitez pas à le changer comme vous le souhaitez. La position devrait être bonne où elle est. Options, je vais mettre l'étiquette là et je vais l'appeler Soumettre formulaire. Je veux que ça apparaisse et qu'il soit vraiment facile pour quelqu'un de pouvoir cliquer dessus. Maintenant, pour les différentes actions, Envoyer des formulaires est le bas, je vais m'assurer que c'est l'action sélectionnée et je vais cliquer sur Ajouter. Maintenant, ce que vous voyez dans cet écran sont des options différentes et cela peut être un peu écrasant. Sachez que si vous le souhaitez et si vous avez la possibilité de le faire, si vous avez quelqu'un qui travaille avec des programmes codés ou de base de données, il peut réellement configurer ces données pour aller directement dans votre base de données, surtout si elle est en ligne. Maintenant que cela prend beaucoup de configuration, d'équipement sophistiqué, potentiellement, vous avez besoin de cette personne personnalisée qui sait comment fonctionne ce logiciel, ce matériel. Je vais donc rendre cela un peu plus facile à la place. Le FTF est les données du formulaire, nous allons laisser cela tel quel, mais ce que nous allons faire, c'est que nous allons leur envoyer ce document directement. Donc, pour l'URL, je vais envoyer un courrier à Colin, et puis c'est là que vous mettrez votre adresse e-mail ou l'adresse e-mail à laquelle vous voulez l'envoyer. Donc, je vais juste mettre, example@gmail.com, puis je clique sur OK. Maintenant qu'on a une action là-dedans, je peux clore ça. On va aller à un aperçu. Maintenant, évidemment, vous voudriez corriger le formatage parce qu'il est un peu trop grand là-bas. Mais quand quelqu'un appuie sur ce bouton, il va apparaître des invites indiquant envoyer un e-mail à l'aide l'application de messagerie par défaut ou si vous voulez utiliser un composant de messagerie Web, vous avez la possibilité de le faire aussi. Maintenant, ce seront les paramètres que les utilisateurs configurent à leur fin. Donc, pour l'instant, je vais faire l'application de messagerie par défaut parce que ce sera le plus facile, il va juste l'ouvrir dans le courrier. Quand je continue ici, il va en fait ouvrir un e-mail et me donner la possibilité de renvoyer ces données. Quand il fait cela, vous avez la possibilité d'envoyer un petit message ou quoi que ce soit, le client peut envoyer n'importe quoi. Mais l'important, c'est qu'il dit : « Ils obtiennent les données de ce processus. » L' utilisateur appuie ensuite sur Enregistrer et il apparaîtra directement dans votre boîte de réception. Maintenant, c'est un grand pas, non ? Au lieu de les faire remplir et de devoir vous l'envoyer principalement par e-mail, ils peuvent tout faire en même temps, ce qui est absolument fantastique. Maintenant, je vais revenir en édition, et la raison pour laquelle je vais le faire est maintenant que nous devons travailler avec ces données. Que faisons-nous de ces données ? Maintenant, lorsque vous êtes dans l'option de l'outil de préparation du formulaire, il y a plus sur le côté droit. Vous allez réellement sélectionner cela et vous verrez que vous avez la possibilité de fusionner des fichiers de données dans une feuille de calcul. C' est l'outil que vous allez utiliser pour mettre toutes ces données ensemble dans une feuille de calcul facile à regarder. Je vais ajouter des fichiers, maintenant, j'ai déjà pré-rempli l'enquête et donc, j'ai la possibilité de sélectionner les PDF. Maintenant rappelez-vous, ils vont réellement vous envoyer des fichiers FTF ce qui est juste les données, mais vous pouvez également importer des fichiers PDF au cas où quelqu' un n'a pas utilisé le bouton Soumettre ou qu'il n'a pas compris le processus. Réalisez que vous pouvez rassembler toutes ces données. Je vais cliquer sur Select, vous allez les voir là-dedans, nous allons l'exporter. Maintenant, je vais juste mettre le rapport dans le même dossier et vous avez quelques options, XML ou CSV selon ce que vous voulez faire. Je vais utiliser CSV, c'est le format standard pour tout type de base de données ou tout type de programme de type Excel. Maintenant, je vais cliquer sur Afficher le fichier maintenant et ce que cela va faire est qu'il va réellement ouvrir Excel et vous allez voir les données juste là. Les noms des sondages, les noms des clients, les dates, tous les champs, s'ils l'ont signé ou non, comment ils l'ont signé, et les commentaires sont tous situés à l'intérieur. C' est un excellent moyen de rassembler vos données, d' effectuer votre analyse de données et de vraiment terminer votre évaluation. Cela peut être l'information clé pour apporter des changements à votre entreprise, la satisfaction de la clientèle et, dans l'ensemble, pour juger de la réussite de votre entreprise. Donc, encore une fois, comme je l'ai mentionné précédemment, l'évaluation est vraiment essentielle à votre entreprise et Adobe Acrobat DC vous donne la possibilité de vraiment s'en occuper. 11. Conclusion: Eh bien, ça enveloppe tout. J' espère que vous avez suivi, pu créer votre propre document et que vous avez commencé à travailler sur votre projet. Votre mission est vraiment juste d'aider à verrouiller ces compétences, mais si quelque chose était déroutant ou si je suis allé trop vite, la bonne chose est que vous pouvez revenir en arrière et regarder à nouveau ce segment. Plus vous utilisez Adobe Acrobat DC, plus vous vous sentirez à l'aise avec lui, et bientôt, vous lancerez ces enquêtes en un rien de temps. Vous ne savez jamais, ça pourrait être un job secondaire pour vous ou vous finissez par faire ça comme un conseil pour d'autres personnes. C' est quelque chose que j'ai fini par faire. Alors assurez-vous, prenez le temps à nouveau, concentrez-vous sur votre évaluation et profitez vraiment de la création de ces enquêtes. Plus vous pouvez collecter de points de données, plus vous en savez, et vraiment, dans les affaires, plus vous avez d'informations, mieux vous serez en mesure d'être. Assurez-vous de vérifier mes autres cours sur Skillshare, et merci de vous accorder.