Les bases d'Excel

1. Introduction: Bonjour, tout le monde. C'est Timothy Taylor et je suis de retour avec un nouveau cours Le titre de ce cours est Excel Essentials, et vous y trouverez tous les outils essentiels que vous devez connaître lorsque vous utilisez Microsoft Excel. J'utilise régulièrement Microsoft Excel depuis 2006 ou 2007 . Tout ce que j'ai appris au cours ces années d'utilisation de cette application, je vais vous l'enseigner dans le cadre de ce cours. Il n'y a plus de raison d'avoir peur d'utiliser Microsoft Excel. Les classeurs, les feuilles de travail, les graphiques ne vous feront plus peur car vous aurez tous les outils dont vous aurez besoin pour être efficace et productif lors de l'utilisation de cette application 2. Définition Microsoft Excel: Avant de commencer le cours, j'aimerais expliquer exactement ce qu'est Microsoft Excel. Microsoft Excel est un logiciel créé par Microsoft qui utilise des feuilles de calcul pour organiser les nombres et les données à l'aide de formules et de fonctions C'est très similaire à ce que Google propose avec les Google Sheets. Tout ce que vous allez apprendre ici, vous pouvez également en utiliser la majeure partie dans Google Sheets. J'adore utiliser Microsoft Excel parce que vous pouvez l'utiliser lorsque vous êtes hors ligne, ce qui est très important dans certaines situations. 3. Naviguer dans le manuel: La première chose que vous voulez apprendre lorsque vous utilisez Microsoft Excel est de savoir comment naviguer dans Microsoft Excel. Je vais maintenant vous montrer comment naviguer dans le classeur Nous voulons notamment examiner les feuilles de calcul par rapport aux classeurs, aux lignes, colonnes et aux cellules, puis également enregistrer et organiser les fichiers Parlons donc de la navigation dans le classeur. L'une des choses les plus importantes à propos de Microsoft Excel est donc de connaître Microsoft Excel, connaître les éléments de base de Microsoft Excel. Donc, la première chose que je veux enseigner, c'est ce qu'est une feuille de travail Il s'agit d'une feuille de travail. Ici, vous voyez qu'il est écrit feuille un, feuille deux, feuille trois, feuille six. La seule raison pour laquelle je suis passé à la feuille six parce que j'en ai supprimé quatre et cinq à un moment donné, c'est parce que j'en ai supprimé quatre et cinq à un moment donné, et cela commence toujours par le chiffre sept suivants, comme vous pouvez le voir ici. Même si j'en supprime sept, si j'appuie sur le signe plus, cela passe à la feuille huit, c'est très important de le savoir. Toutes ces feuilles que nous avons ici ont toutes été combinées pour créer un classeur C'est comme un carnet de 120 pages que vous avez. Ces 120 pages sont toutes des feuilles individuelles. C'est votre feuille de travail Si vous combinez les 120 feuilles de calcul, vous obtenez un classeur ou un Même chose ici. Maintenant, en ce qui concerne les colonnes et les lignes, si vous regardez ici, vous avez les lettres. Il est classé dans l'ordre Alpha, A, B, CD EF G, ainsi de suite, puis les nombres ici vont par ordre chronologique 123-45-6789, ainsi de suite et puis les nombres ici vont par ordre chronologique 123-45-6789, Les lettres représentent des colonnes. Il va du nord au sud ou à la verticale. Les lettres sont des colonnes, les rangées vont à l'est et à l' ouest ou à l'horizontale. Les lignes sont représentées par des chiffres. C'est la différence entre une ligne et une colonne. Une cellule est simplement constituée de ces rectangles individuels. C'est ça. Si vous devez enregistrer quoi que ce soit, évidemment, vous cliquez sur le fichier, puis vous l'enregistrez sous, puis vous continuez de cette façon. Vous voulez organiser les choses, vous allez ici dans vos fichiers et vous organisez simplement les différents classeurs que vous avez enregistrés précédemment s'agit de l'introduction simple et rapide à Microsoft Excel. 4. Saisie de données et formatage ating: Le prochain domaine que je souhaite aborder est la saisie et le formatage des données. Nous allons maintenant examiner la saisie de texte, de chiffres et de dates, le formatage des cellules et les formats numériques. La prochaine chose dont nous allons parler est évidemment vous montrer comment utiliser la saisie et le formatage des données. Si vous souhaitez saisir un texte, il vous suffit de cliquer sur l'une des cases, vous commencez à taper. Et évidemment, vous allez entendre beaucoup de clics parce que j'utilise ma souris. C'est bon. Alors c'est tout. C'est comme ça qu'on tape. Vous commencez simplement à taper des lettres dans cette cellule. Même chose avec les chiffres, exactement pareil. Maintenant, disons simplement que vous mettez FPL le coût de votre électricité en Floride, la compagnie d'électricité, je suis désolée Disons que c'est 200$. Vous allez le payer le 1er janvier 2025. C'est la date. Ici, cela sera affiché sous forme de date courte. Si vous montez en haut de cette section numérique, vous pouvez cliquer ici afficher une date courte ou une date longue. Le long rendez-vous aura le jour de la semaine, puis il indiquera le mois. La date courte ne sera que des chiffres. Ici, vous pouvez cliquer sur ce signe du dollar pour faire la comptabilité. Si vous cliquez ici, vous pouvez accéder à la devise, observer la différence comptable dans la devise. Le signe du dollar va en fait bouger lorsque je clique sur la devise. Il se rapproche. C'est la différence entre la comptabilité et la monnaie. Si je voulais juste que ce soit sous forme de chiffres, je passerais simplement aux questions générales. Tout cela n'est que du formatage. Si vous vouliez changer la couleur d'une police, vous devez aller ici pour la couleur de police, rendre noire, bleue, violette, verte, comme vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier la taille de la police en sélectionnant cette cellule et en modifiant la taille ici. Vous pouvez également modifier le type de police. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et faire la même chose. Vous constatez que les types de polices changent ? En ce qui concerne les chiffres, vous avez également des pourcentages ici. Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de décimales. Alors je vais remettre tout ça à la normale. Une autre chose importante est l'utilisation des frontières. Donc, lorsque vous commencez, vous ne faites que saisir des chiffres, et cela n'a pas l'air très beau. Mais si c'était le cas, disons que c'était le cas, je voulais montrer mes dépenses pour le mois. J'ai mon utilité. Disons simplement que j'ai mon assurance auto. J'ai mon prêt hypothécaire. Restons-y pour le moment. Ce que je pourrais faire, c'est mettre en évidence ces cellules en cliquant sur D un, maintenant la touche enfoncée, en glissant rapidement sur F un . Comment savez-vous dans quelle cellule vous vous trouvez à votre nom Il vous suffit de cliquer dans la cellule juste ici, cela vous en montre un. Ici, ça vous montre E un. Ici, il vous montre le D six. Ce sera toujours une ligne de colonne, une lettre indiquant le chiffre. Surlignez, sélectionnez, passez à la fusion et centrez. Ensuite, je peux centrer les mots dans la cellule. Ici, je vais passer à la monnaie. Disons que c'est le 3 du mois. Ce sera le premier du mois. Hypothèques 1 200. allons mettre en évidence ces cellules, puis nous allons mettre de la monnaie ici. Ensuite, nous allons mettre des limites autour de tout cela pour que vous puissiez le voir plus facilement. Nous allons franchir toutes les frontières. Ensuite, nous allons faire une bordure épaisse ici. Si je clique avec le bouton droit sur l'un d'eux, cela montre insérer. Il va simplement insérer une autre ligne pour que vous puissiez voir cela un peu mieux. Ici, je vais colorier, je vais aussi mettre en gras, puis je vais le colorier également, mais je choisirai une couleur différente ou peut-être juste une teinte différente pour que vous puissiez différencier les deux. C'est ce que je ferais. s'agit simplement d'une méthode de base pour mettre en forme vos informations ou vos données lorsque vous utilisez Microsoft Excel. 5. Formules et fonctions de base: La prochaine chose que je voudrais aborder concerne les formules et fonctions de base de Microsoft Excel. Nous allons travailler sur l'introduction aux formules. Nous allons travailler sur certaines fonctions minimales et maximales moyennes puis également sur les références de cellules. Relatif et absolu. Passons à une introduction aux formules. Si vous avez un large échantillon ici et que vous souhaitez trouver l'assurance automobile minimale, l'assurance automobile maximale, l'assurance automobile moyenne, le total, nous passerons en haut de la page et nous passerons aux formules. Ici, si vous cliquez ici, vous verrez les formules les plus couramment utilisées. La somme sera le montant total de votre plage de cellules. La moyenne sera le montant moyen, le nombre moyen de votre gamme de cellules, nombre de cellules sera le nombre. MAX sera le nombre le plus élevé votre plage de cellules , puis min sera le nombre le plus bas de votre plage de cellules. Ici, si je regarde cette taille d'échantillon, allez à Min Car Insurance. Si je clique sur cette cellule ici, cliquez ici et passez à Min. N'oubliez pas que Microsoft Excel est une calculatrice très intelligente. Il fera tout ce que vous lui demanderez de faire. Il va effectuer cette tâche, mais vous devez lui demander de le faire. faut le lui dire pour le faire. Microsoft Excel le devinera. Parfois, il devine correctement, parfois il se trompe, le moment, il devine mal Nous ne voulons pas de ces cellules. Nous voulons la cellule B quatre jusqu'à la cellule B 57. Et pour une raison ou une autre, on m'en a fait déposer. Mais je sais que oui, je vais juste le taper. B quatre à B 57. Appuyez sur Entrée. Le paiement d'assurance automobile le plus bas est de 120$ Même chose avec le MAX. Je vais aller ici et je vais cliquer sur MAX. N'oubliez pas que je connais les ventes maintenant, B quatre à B 57, appuyez sur Entrée. 813$ est le montant maximum du paiement d'assurance automobile dans le cadre de cette enquête Assurance auto moyenne, vous allez y aller. N'oubliez pas que ce sera le B quatre. Par le biais de B 57. C'est la seule chose que tu vas devoir changer. Il s'agit du paiement moyen de l'assurance automobile. Ensuite, si vous voulez savoir combien ont été payés les paiements automobiles ce mois-ci tout au long de cette enquête, rendez-vous ici, allez au S, et avant au B 57. Appuyez sur Entrée, 22 720,17$. Il s'agit d'une introduction de base aux formules. Évidemment, au fur et à mesure que vous l'utilisez de plus en plus et que vous avez envie de voir ou de trouver différentes choses , vous découvrirez évidemment d'autres formules et fonctions. Si je vais ici et que j'aime ces deux graphiques et là pour des raisons différentes, évidemment. Si vous avez une entreprise et que vous avez des employeurs ou des employés, je suis désolée, John gagne 20 dollars de l'heure travaille 40 heures par semaine, vous voulez savoir exactement quel sera le montant de son salaire Si tu vas ici, je vais y aller, en fait, je ne vais pas en faire. Je vais faire une fonction de somme. Je m'excuse. Si je mets la somme entre parenthèses égales, je peux faire mon calcul entre parenthèses Je veux prendre cette cellule, qui est en C trois. Je veux le multiplier, ce sera donc le symbole astérisque Je vais le multiplier par cette cellule et appuyer sur Entrée, ça va coûter 800$ C'est déjà sous forme de devise. Maintenant, je veux connaître le montant du salaire des autres personnes ici présentes Je prends cette petite case en bas à droite, je clique dessus, je maintiens le clic gauche enfoncé. Et je le fais glisser vers le bas. Maintenant, je sais combien tout le monde va être payé. Je n'ai pas eu à répéter la formule encore et encore. Il y est déjà. Je l'ai fait une fois, puis je le fais glisser vers le bas. Maintenant, si je le garde ici et que je reviens aux formules, dans le coin supérieur droit, il est écrit Afficher les formules. Si je montre la formule, vous verrez exactement ce qu'est chaque formule. Maintenant, c'est de là que vient la référence relative et absolue des cellules. Vous avez ici la référence de cellule relative. Pour cette formule, il va falloir C trois multiplié par D trois. Lorsque vous lui demandez d'effectuer la même tâche ici, il pense automatiquement que vous voulez que C quatre soit multiplié par D quatre. Ici, il pense automatiquement que vous voulez que C cinq, multiplié par D cinq, vous prenez les cellules relatives. C'est la référence relative à la cellule, et c'est normal. Nous allons supprimer la formule de l'émission et nous allons aller ici. Maintenant tu es professeur. Vous avez sept élèves dans votre classe. Ils ont juste fait un test. Il s'agit du nombre de bonnes réponses qu'ils ont reçues ou qu'ils ont obtenues. Maintenant, combien de questions comportaient le test ? Disons simplement 30. Je vais en mettre 30 ici. Pour le score, encore une fois, je fais la somme égale entre parenthèses , puis je vais faire mon calcul entre parenthèses avons maintenant 25. Nous allons le diviser par 30, appuyer sur Entrée. Ça monte à 83,33 % et c'est déjà en pourcentage. Si ce n'était pas en pourcentage, cela aurait affiché sous forme de chiffre, aurait pu apparaître sous forme générale, mais maintenant vous le mettez en pourcentage. Voilà ce que c'est. Vous pouvez réellement augmenter le nombre de décimales ici. Maintenant, n'oubliez pas qu'avec cette formule, vous effectuez toujours votre multiplication, votre division, peu importe ce que c'est, elle sera basée sur les cellules et non sur les nombres. C'est H trois divisé par J un. Nous allons faire la même chose qu'ici. Nous allons aller dans le coin inférieur droit. Nous allons faire glisser cette formule vers le bas. Nous avons rencontré une erreur. C'est une erreur, quelque chose se passe, quelque chose ne va pas. Pour savoir de quoi il s'agit, nous allons revenir aux formules et nous allons montrer la formule. Si nous montrons la formule ici, si nous montrons la formule ici, il y a H trois divisé par J un, ce que nous voulions. Pour le second, il a fait H quatre divisé par J deux, il n'y a rien dans J deux. Pour le troisième, il a fait H cinq divisé par J trois, il n'y a rien dans J trois. C'est relatif, tout comme ici, la référence de cellule relative. Mais nous ne voulions pas que ce soit relatif. Ce que nous voulions faire, c'était diviser ce nombre par celui-ci. Nous voulons prendre ce numéro, je suis désolée, cette cellule, divisée par cette cellule, cette cellule, divisée par cette cellule. Pour ce faire, nous allons les supprimer car nous n'en avons pas besoin. Alors ici, nous allons mettre un panneau de 1$ devant le J. À quoi ça sert ? Cela le verrouille dans cette colonne. Cela va le bloquer dans cette colonne. Mais devinez ce que nous savons déjà, cela restera malgré tout dans cette colonne. Parce que Microsoft Excel est intelligent. Ça va quand même rester dans cette colonne. Mais nous voulons mettre un signe de 1$ devant celui-ci. Nous voulons mettre le signe $1 devant celui parce que la ligne se déplacera. N'oubliez pas qu'il a déménagé ici, ici, ici. Tout comme ici, ça se déplace vers le bas, ça va commencer à se déplacer vers le bas. Mais il va rester dans cette colonne, mais cette ligne va changer. Nous voulons donc verrouiller la ligne. Nous allons donc limiter la ligne à une. Il s'agit de la première rangée. Ce sera J un, mais la ligne en est une. Nous allons le garder là. Nous avons donc appuyé sur Entrée. Ensuite, nous faisons ce que nous faisons glisser vers le bas. Maintenant, chaque formule est H quatre divisé par J un, H cinq divisé par J un, H six divisé par J un. Ils vont rester ici. Il s'agit d'une référence cellulaire absolue. Supprimons la formule d'émission et voyons ensuite à quoi ressemblent réellement ces chiffres. C'est bon. Vous pouvez voir ici les résultats des étudiants. Ce qui donne automatiquement réponse correcte, c' est que si vous allez voir Susan, elle a obtenu 30 bonnes réponses sur 30, donc vous savez qu'elle a 100 %. C'est ainsi que vous faites la différence entre cellule relative et une référence de cellule absolue. Maintenant, vous ne voudriez pas que quelqu'un sache que vous l'avez fait, alors allez ici et vous pouvez réellement masquer ce numéro en lui donnant simplement une couleur différente. Donnez-lui une couleur blanche. Personne ne le sait. La couleur de police est blanche, personne ne le sait car évidemment la feuille est blanche. 6. Trier et filtrer les données: Maintenant que vous savez comment saisir des formules et des fonctions de base, nous allons maintenant parler du tri et du filtrage des données. Nous allons parler du tri alphabétique ou numérique Ensuite, nous allons également parler de l'utilisation de filtres pour trouver rapidement des données. Tout cela sera utile, en particulier lorsque vous utilisez grandes feuilles de calcul contenant beaucoup de données Vous souhaitez pouvoir utiliser facilement ces informations. Triez et filtrez les informations. Si nous avons un échantillon aussi important celui-ci et que nous voulons dire : « Hé, qui est la personne dont l'assurance automobile est la moins élevée ou quel est le montant le plus bas d'assurance automobile que nous ayons reçu sur toute cette feuille ? La première chose que je vais faire, je vais le faire pour l'instant, je vais le supprimer parce que c'est une cellule fusionnée. Et comme il s'agit d'une cellule fusionnée, cela va vous poser un problème. Je vais le supprimer pour le moment. Je vais mettre en évidence tous les paiements d'assurance automobile. Allez ici en haut à droite, cliquez sur le plus petit au plus grand. Il va demander : « Hé, si tu fais ça, nous allons changer tout ça. Signification si le numéro 14 est l'assurance automobile la moins chère. Ensuite, le numéro 14 figurera en haut, puis toutes les informations relatives au numéro 14, à savoir l'hypothèque et le billet de carte seront également présentes, et je suis d'accord avec cela. J'ai cliqué sur SRT, c'est en fait le numéro 46. Ils ont l'assurance automobile la moins chère , soit 120$ par mois, puis leur prêt hypothécaire est là, puis leur billet de voiture est là Je peux faire la même chose et dire : « Hé, laisse-moi faire l'inverse ». Quel est le plus cher ? Allons-y dans cet ordre. Et son numéro 45 a 800$ en paiements d'assurance automobile. C'est ce que nous avons. Je vais en fait revenir en arrière et annuler toutes ces informations Maintenant, si vous voulez filtrer, disons simplement que nous avons dit : « Hé, je veux juste voir ce que sont la personne dans le créneau 5, la personne dans le créneau 7 et la personne dans le créneau 10, quel est son paiement d'assurance automobile, son prêt hypothécaire et son billet de voiture. Je vais cliquer sur cette ligne. Je vais aller ici pour trier et filtrer, cliquez sur Filtrer. Ensuite, je vais trouver les chiffres que je viens de dire, et j'ai oublié ce qu'ils étaient, mais disons cinq, sept et dix. Cliquez sur OK, je ne montrerai que leurs informations. C'est vraiment pratique lorsque vous avez à nouveau un gros échantillon et que vous recherchez quelque chose parmi toute cette pile. Si vous en avez des milliers, si vous avez des milliers ou des centaines de données ou de sélections de données différentes, alors essayer d'en trouver seulement trois, c'est essayer de trouver une aiguille dans une botte de foin Cela vous facilite beaucoup la tâche. N'oubliez pas que Microsoft Excel est pour vous aider dans ce que vous faites. C'est le moyen le plus simple de le faire , c'est ce que nous allons rechercher. 7. Graphiques et visuels als als: Nous voulons maintenant parler de graphiques et de visuels. Nous allons parler de l'utilisation des informations dont vous disposez et de la création d'une barre linéaire et d'un graphique à secteurs. Ensuite, comment personnalisez-vous ces différents styles dans le graphique ? Microsoft Excel vise à présenter les données de la manière la plus efficace possible. Si nous revenons à l'autre page. Je préfère celui-ci. Donc, si nous avions une taille de classe et que nous en avions une, deux, trois, quatre, cinq, six, sept, huit, sept. Nous avons sept étudiants ici et nous voulions créer un meilleur visuel parce que nous le présentons à quelqu'un. Supposons que nous l'ayons présenté à l'équipe ou à votre équipe de mathématiques, à votre équipe ELA, vos administrateurs, et que vous vouliez simplement leur montrer un graphique car un graphique est beaucoup plus facile à lire et attire instantanément votre attention Ou un graphique, devrais-je dire. Les diagrammes sont tous très faciles à lire. C'est également facile à lire. Mais si nous voulions utiliser ces informations, pour obtenir un graphique circulaire, un histogramme, un graphique à barres, nous devons savoir quelles informations nous voulons réellement voir figurer sur le graphique. Je pense que la première chose que ferait tout le monde ou toute personne qui ne connaît pas encore Microsoft Excel est de surligner cette section, sur Insérer, puis de sélectionner le graphique recommandé. Il s'agit d'un histogramme. Double-cliquez ici, voici à quoi ressemble le histogramme. Maintenant, nous voyons les noms des étudiants, les notes ici, puis les bonnes réponses sont indiquées. Combien de bonnes réponses ont-ils ? Maintenant, nous n'avons pas besoin de ces informations. Nous n'avons pas besoin de savoir combien de bonnes réponses ce gars a. Nous voulons voir le score. Ce que nous aurions dû faire, c'est sortir de cette situation. Je vais le supprimer. En fait. Pour sortir de ce tableau. Je veux connaître les étudiants. Nous allons les sélectionner en cliquant ici, maintenant votre clic gauche enfoncé, jusqu'au mois d'avril. Ensuite, vous maintenez le bouton de commande de votre clavier enfoncé, puis vous faites la même chose ici Il s'agit des informations que nous voulons le nom de l'étudiant et ses notes. Maintenant, nous passons en revue les encarts, nous passons aux graphiques recommandés. Voici un histogramme. Maintenant tu peux le voir. Je pense que c' est beaucoup plus logique. C'est plus esthétique et plus facile à lire. Vous pouvez voir instantanément que Susan a le meilleur score, suivie d'April puis de Stan. Ce que vous pouvez faire ici, c'est à partir de là, vous pouvez réellement modifier les styles des graphiques en cliquant ici en haut. Modifiez-le selon ce que vous pensez la meilleure option pour lire les informations qui se trouvent ici. Vous voyez où se trouve SCOR ici ? Vous pouvez en fait le mettre en bas en changeant de colonne de ligne ici. Maintenant, le score est au bas de l'échelle. Avec cela, vous pouvez également aller ici et changer de couleur. Vous pouvez faire une multitude de choses avec le graphique. Mais c'est la méthode de base pour créer un graphique. Vous pouvez créer des diagrammes à secteurs. Maintenant, avec un graphique circulaire, cela ne serait pas très utile. Dans un diagramme circulaire. Premièrement, ça ne va pas bien, et puis ça n'aurait aucun sens de toute façon. Mais un graphique à barres et un histogramme sont les plus logiques en ce qui concerne les informations dont nous disposons actuellement. Mais n'oubliez pas que dans Microsoft Excel, notre objectif est de recueillir des données et de les présenter. En créant un tableau ou un graphique, il est beaucoup plus facile de présenter les données dont vous disposez. 8. Conclusion: Merci à tous d'avoir suivi ce cours sur les bases d'Excel Tout au long de ce cours, j'espère que vous avez appris précieuses informations sur l'utilisation de Microsoft Excel Tout au long de ce cours, nous avons passé revue plusieurs points que vous devez connaître à propos de Microsoft Excel, notamment la navigation dans le classeur Saisie et mise en forme des données, formules et fonctions de base, tri et filtrage des données, des graphiques et des visuels. Au fur et à mesure que vous continuerez à utiliser Microsoft Excel, vous découvrirez de nombreux autres conseils et techniques ainsi que l'utilisation de Microsoft Excel. N'oubliez pas que l'objectif de Microsoft Excel est de vous faciliter la vie lorsque vous manipulez, utilisez ou examinez des données