Les bases de Google Sheets

1. Introduction: Bonjour à tous. Timothy Taylor et je suis de retour avec un nouveau cours Le cours d'aujourd'hui s'intitule Google Sheets Essentials. quelques mois, j'ai créé un cours Microsoft Excel Essentials et j'ai pensé qu'il serait très important et avantageux pour tout le monde créer un cours pour Google Sheets. Je vais maintenant parler plusieurs éléments de Google Sheets, manière dont vous pouvez travailler avec Google Sheets, être efficace et productif tout en utilisant Google Sheets. Sans plus attendre, abordons ce cours. 2. Définition de Google Sheets Definition: Si vous n'avez jamais été exposé à ce qu' est Google Sheets, voici la définition. Google Sheets est une application de feuille de calcul qui fait partie de la suite Web gratuite d'édition Google Docs proposée par Google 3. Naviguer dans le manuel: La première chose dont nous voulons parler est de naviguer dans le classeur Il est très important que nous comprenions exactement le fonctionnement du classeur ou de la feuille de travail Je vais vous le montrer ici. La première chose dont nous allons parler concerne feuilles de calcul par rapport aux classeurs, aux lignes, aux colonnes, aux cellules, puis à l'enregistrement et à l'organisation des fichiers Pour ouvrir Google Sheets, en haut, le feuille de calcul sans titre » s'affichera jusqu'à ce que vous double-cliquiez dans cette zone et que vous puissiez y taper ce que vous voulez OK. Maintenant, je n'ai pas besoin que vous le voyiez encore, donc je vais cliquer ici où il est écrit « ajouter une feuille ». Je vais cliquer ici juste pour obtenir une toute nouvelle feuille. Ici, chaque fois que vous ajoutez feuille, vous passez de la feuille un, de feuille deux, de la feuille trois, feuille quatre, de la feuille cinq, etc. Il s'agit d'une feuille de travail. Je veux que vous considériez cela comme un carnet de notes que vous avez. Dans un carnet, il y a des feuilles. Des feuilles de travail, dans un bloc-notes. Google Sheets, le tout serait un classeur, comme si j'avais sept pages ici J'en ai deux en ce moment. Ceci et cela combinés équivalent à un classeur, tout comme un bloc-notes Individuellement, il ne s'agit que d'une feuille, c'est donc une feuille de travail. C'est la façon la plus simple que je puisse expliquer. Une autre chose est la différence entre les lignes et les colonnes. Les colonnes seront classées par Alpha, A , B, C, D, EF G. Ce sera une colonne. Ce seront les colonnes de notre vertical s qui monteront et descendront. Ensuite, les rangées seraient classées par ordre chronologique, un, deux, trois, quatre, cinq , etc. C'est une dispute. Ce rectangle, ces rectangles sur lesquels je clique, sont des cellules de la feuille de calcul Il s'agit de cellules de la feuille de travail. Maintenant, ce qui est génial avec Google Sheets, c'est que vous ne le verrez pas parce que cela vous gêne, mais cela montrera qu' il est enregistré automatiquement. Comme vous êtes dans votre Google Drive, il se trouvera dans un dossier que vous avez désigné, et vous verrez qu' il est enregistré automatiquement. Si vous apportez une modification, si vous apportez une modification à votre feuille de calcul, elle est effectivement là, il est écrit «    Enregistrer ici, enregistrer dans le lecteur Vous n'avez pas à faire d'économies. Il va déjà enregistrer votre disque automatiquement. C'est l'un des avantages Google Sheets par rapport à Microsoft Excel. 4. Saisie de données et formatage ing: Nous allons passer à la saisie et au formatage des données. heure actuelle, nous allons parler de la saisie de texte, chiffres, de dates, du formatage des cellules telles que la couleur de police et des bordures, puis des formats numériques tels que devise, le pourcentage, etc. Avant d'aller de l'avant, je voudrais vous montrer quelque chose. Si vous cliquez dans une cellule, chaque cellule a un nom et nous sommes actuellement dans la cellule B deux, donc c'est la deuxième ligne de la colonne B. Nous allons toujours colonne après ligne ou lettre devant le chiffre. Si je vais ici, c'est la colonne C, troisième ligne. Si je vais ici, c' est la première ligne de la colonne D. De plus, dans le coin supérieur gauche, il y a une boîte de nom. Je vais vous dire exactement ce qu'est la cellule. Je pense que c'est très important, surtout si vous communiquez avec quelqu'un. Et cela nous aidera à l'avenir lorsque nous commencerons à utiliser des formules. Maintenant, si vous voulez taper quelque chose dans une cellule, vous suffit de cliquer sur la cellule et de commencer à taper. Un mot est assez simple. Un chiffre peut être légèrement différent. est cool avec les nombres ce sont les différentes manières dont vous pouvez les taper. Ensuite, la date, allons-y avec cette date. Maintenant, je veux dire à quel point les chiffres peuvent être intéressants si vous cliquez sur cette case avec les 102 %, c'est déjà en pourcentage, je peux passer à la devise et je peux la modifier Maintenant, c'est 1,02$. Je peux revenir au pourcentage et passer à 102 % Je peux diminuer le nombre de décimales et je peux augmenter le nombre de décimales Maintenant, quand on regarde la date ici, si j'ai le format, je peux aller ici pour numéroter, je peux faire défiler la page vers le bas et je peux créer une date personnalisée. Je peux donc le faire écrire en long format. Je peux l'avoir dans un format semi-long. Je peux juste avoir le mois et le jour. Et pour l'instant, je vais le remplacer par celui-ci, appuyer sur Appliquer et vous verrez qu' il s'affiche le 15 novembre 1987. Une autre chose très importante est ce que je viens de faire. Quand il est apparu pour la première fois, il ressemble à ceci, mais vous ne pouvez pas tout voir Vous savez qu'il y a 1987 ici, mais ça ne se voit pas. C'est parce que les éléments qui se trouvent dans la cellule sont trop grands pour la cellule, donc ils ne s'affichent pas, mais ils sont là. Mais si vous voulez qu'il s'affiche, vous pouvez le faire entre les colonnes D et E, cette ligne entre les deux, ici. Vous pouvez cliquer dessus, le maintenir enfoncé et le faire glisser vers la droite afficher le contenu de cette cellule. Ce que vous pouvez également faire si nous recommençons , c'est entre les colonnes D et E, vous pouvez revenir ici et vous pouvez simplement double-cliquer dessus ouvrir automatiquement suffisamment la cellule. J' ouvrirais automatiquement la cellule suffisamment pour que tout ce qu'elle contient indique exactement comment elle doit s'afficher, et elle le fasse à la taille exacte dont vous avez besoin. Maintenant, ici, vous voudrez peut-être formater un peu différemment et ce que je veux dire par là, c'est que j'ai une contribution. Vous pouvez maintenant modifier la police. Vous avez une police ici, vous pouvez changer la couleur du texte. Je pourrais le remplacer, par exemple, par un rouge. Vous pouvez changer la couleur du texte en jaune. Vous pouvez modifier n'importe laquelle de ces couleurs. Si je vais réinitialiser, il redeviendra automatiquement noir. Vous pouvez également modifier la couleur du champ. La couleur du champ colore la cellule. Évidemment, noir sur noir, on ne voit rien, mais ça colore la cellule. Ensuite, nous réinitialiserons la réinitialisation pour que la couleur du champ soit blanche ou fondamentalement claire. Je devrais en fait dire clair parce qu'il y a un blanc. Pour rendre cela visiblement plus agréable, vous pouvez utiliser des bordures. Vous pouvez utiliser des bordures. C'est une cellule. Si je vais à la frontière ici, je clique sur la bordure, toutes les bordures sont affichées. Vous pouvez créer des bordures extérieures. ne s'agit que d'une cellule. Si je clique sur les bordures extérieures, il y a maintenant une bordure. Si je devais cliquer et vendre B deux, le maintenir enfoncé, et je devais passer à vendre D deux. Tout est sélectionné, je peux revenir à la bordure et créer une bordure extérieure, et l' ensemble de la sélection sera bordé à l'extérieur Si je reviens en arrière, je peux faire toutes les bordures et vous verrez qu'elles sont toutes bordées, mais elles sont toutes séparées par cette ligne Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez ombrer avec cette couleur de champ. Maintenant, si vous avez quelque chose ci-dessous, c'est un peu mieux à je dois dire que c'est un peu mieux à voir ou plus facile à voir. 5. Formules et fonctions de base: La prochaine chose que nous allons aborder concerne les formules et les fonctions de base. Je vais faire une introduction aux formules. Je vais vous montrer comment utiliser certaines moyennes, certaines fonctions min et max, puis aussi références à des cellules telles que relative et absolue Nous allons maintenant parler des formules et fonctions de base de Google Sheets. Certaines personnes utilisent des formules et fonctions de manière interchangeable et neuf fois sur dix, cela ne vous posera aucun problème, car ce sera correct Mais la différence entre les formules et les fonctions est simplement la suivante. Si je commence à taper égal, désolé, vous ne pouvez pas voir égal certaines parenthèses ouvertes Je prends ces quatre cellules, les parenthèses fermantes, j' appuie sur Entrée. J'ai juste ajouté ces quatre chiffres ensemble ou ces quatre cellules ensemble, pour obtenir un oh C'est une formule. Maintenant, une fonction, nous allons exécuter une fonction dans la cellule juste dessous. Je vais aller insérer. Faites défiler la fonction vers le bas pour passer à la somme. Pour prendre ces quatre mêmes chiffres, appuyez sur Entrée un ou deux. La seule différence est une fonction est prédéfinie par Google Sheets. C'est ça. Une formule, je la tape. C'est la seule vraie différence. C'est pourquoi je dis que les gens l'utilisent de manière interchangeable et que neuf fois sur dix, ce ne sera pas faux Maintenant, nous allons utiliser ici des fonctions ou des formules. Nous allons les utiliser ici. J'ai créé cette feuille de calcul des NBA All Stars de la saison dernière et de la moyenne des points par match, rebonds par match et des passes décisives par Je vais utiliser certaines des fonctions de Google Sheets, les fonctions de base que vous pouvez utiliser, surtout si vous les utilisez, je suis désolée, surtout si vous travaillez souvent dans Google Sheets. Vous voulez également pouvoir les utiliser si vous avez des données volumineuses. Je suis désolée, si vous avez des données volumineuses. Ici, je pense qu' il n'y a que 20 joueurs. Mais si vous travaillez pour une entreprise et que vous avez 2 000 personnes ou chiffres différents ou quoi que ce soit d'autre, ce sera beaucoup plus facile si vous connaissez certaines fonctions et formules. Si je veux connaître le nombre moyen de points par match des étoiles, si je veux trouver le nombre de points par match de tous les joueurs de la NBA, je vais aller ici Je vais d'abord utiliser la fonction. Insérez, passez à la fonction, passez à la moyenne, et je vais sélectionner tous les points par match. Ici, c'est-à-dire C 3 à C 22, appuyez sur Enter, et la moyenne de points par match des étoiles de la NBA par rapport à l'année dernière était de 24,9 ou 25 points Ce qui est cool à propos de Google Sheets. Je vais passer aux rebonds ensuite et je vais commencer par ma formule, à égalité Google Sheets pense déjà que je veux obtenir la moyenne de D 3 à D 22, ce qui correspond aux rebonds, et c'est exact Comme toutes ces informations sont correctes, je vais appuyer sur Entrée. La moyenne des rebonds d' une étoile de la NBA par rapport à l'année dernière est de 5,7 Je vais faire exactement la même chose ici. Si je donne le même résultat au début de ma formule, je suppose que je veux obtenir la moyenne de E 3 à E 22, ce qui est mis en évidence ici et c'est correct Google Sheets est essentiellement une calculatrice. C'est une calculatrice intelligente ou une calculatrice intelligente, mais tout comme une calculatrice, elle fait tous les calculs pour vous, mais vous devez lui dire quoi faire. L'avantage de Google Sheets et raison pour laquelle je dis que c'est une calculatrice plus intelligente, c'est parce qu'elle devine ce que vous voulez faire en fonction de ce que vous avez fait précédemment. Maintenant, si je veux connaître le minimum de points par match, quel est le plus petit nombre ici ? Comme ce n'est que 20, si je fais défiler la page plusieurs fois vers le haut et vers le bas, je peux voir ce que c'est 18,5 Mais si j'avais une base de données de plus de 2000 numéros différents, cela me serait utile. Si je veux trouver le nombre minimum points par match de l'année dernière, je vais à la fonction ici, puis je mets en évidence tous ces points par match. Ou je sélectionne. Appuyez sur Entrée, ça va être 18,5 C'est exactement le contraire pour MAX, revenez en haut pour insérer la fonction. MAX, pour sélectionner les points par match, appuyez sur Entrée, ce sera 32,7 Maintenant, si je voulais savoir exactement le nombre total de points marqués chaque soir en NBA par les NBA All Stars de l'année dernière, je vais accéder à la fonction Insérer, en partie parce qu'elle permet d' additionner tous ces chiffres. Je suis désolée. Et c'est 498 points. Chaque soir passé en NBA l'année dernière, les All Stars ont marqué 498 points. Nous avons maintenant éliminé les formules et les fonctions de base . Je voudrais également vous montrer comment utiliser les références aux cellules, mais avant cela, si je passe à la feuille 1, je peux cliquer avec le bouton droit de la souris et renommer Ici, je vais juste mettre le MBA. Si je clique sur la feuille 2, j'ai créé quelque chose ici, je vais cliquer avec le bouton droit de la souris pour renommer et je vais taper le nom « écoles » ou « école Tout ce que j'ai créé, c'est cette feuille de travail, les fournitures scolaires, et je vais parler ici références cellulaires, relatives et absolues Donc ici, disons que les carnets sont au nombre de quatre Chaque carnet coûte quatre, je suis désolée, 1,50$. Afin de savoir quel est le prix total, je peux taper une formule égale. Encore une fois, Google Sheets devine déjà que je veux multiplier ces deux nombres ensemble. Google Sheets a raison. Je vais appuyer sur Entrée. C'est 6$ pour le prix total. Maintenant, je peux cliquer sur ceci, désolé, dans le coin inférieur droit, sur ce point, je peux cliquer dessus et je peux le faire glisser vers le bas. Et il fera la multiplication de tous ces différents nombres. C'est ce que nous appelons la référence cellulaire relative. Si j'ouvre la formule actuelle ici, elle est passée de B quatre multiplié par C quatre, à B cinq multiplié par C cinq, B six multiplié par C six, à B sept, multiplié par C sept, ainsi de suite. Mais comme vous pouvez le constater, c'est relatif. Parce que je l'ai fait, il croit que je veux le faire pour tout le monde. Il s'agit d'une référence de cellule relative. Nous allons maintenant supprimer ces informations À partir de maintenant, saisissons-les au total. Je veux le taper au total. Ici, puis je vais ajouter ces bordures. Oups. Je vais l'entourer de ces bordures. Ici, si j'en tape un peu, il redevient correct. Je vais maintenant supprimer ces informations. Et évidemment, le total reviendra à zéro. OK, maintenant parce que si vous l'avez prise si vous avez quitté le magasin et que vous avez payé 325$, c'est cool, mais vous avez peut-être un problème à la porte et la raison en est que vous n'avez pas payé impôts. Il se peut que vous y rencontriez un problème. Ce que nous voulons faire, c'est créer une formule qui inclut la taxe. égal et nous pouvons faire une partie ou je peux C'est égal et nous pouvons en faire une partie ou je peux le faire comme je le faisais auparavant. J'ai tellement l'habitude d'en taper que je les tape toujours . Nous prenons ces nombres, multipliez-les par C quatre, fermez les parenthèses, avant de les multiplier par C quatre, fermez les parenthèses Ensuite, je veux multiplier un par la taxe. Entrez. Vous voyez maintenant que je l'ai multiplié par la taxe réelle qui s'y trouve. C'est le vrai chiffre maintenant. Maintenant, ce que je vais faire, c'est cliquer sur cette cellule. le coin inférieur droit, je vais le faire glisser vers le bas parce que c'est ce que j'ai fait précédemment pour obtenir ce nombre total, n'est-ce pas ? J'ai un problème. Chaque fois que vous voyez une valeur, ce signe numérique , un point d'exclamation, quelque chose ne va pas. Pourquoi est-ce faux ? Si vous cliquez sur la cellule, vous pouvez voir la fonction ou la formule réelle. Ici, si j'ouvre celui-ci, il est écrit B quatre multiplié par C quatre, multiplié par un plus D deux. Si je passe à la formule suivante, B cinq, multipliez-la par C cinq, fermez les parenthèses, multipliez-la par un plus D trois C'est D 3. Il s' agit de la cellule D trois. Il ne peut pas multiplier certains mots. C'est pourquoi vous avez ce problème de valeur. Ce que nous allons faire, c'est supprimer ces informations. Nous allons supprimer ces informations. Je suis désolée, je viens de le supprimer. Je ne devrais pas supprimer cette partie. C'est bon. Maintenant, je vais retourner dans ma cellule et regarder ma formule. Ce que je vais faire maintenant, c'est au lieu de simplement D deux, car n'oubliez pas que cela utilise les informations ou les références relatives à la cellule. Ça va continuer à baisser. Rappelez-vous comment c'est passé du point 2 au point 3. Le suivant était D quatre, D cinq. Ce que je vais faire ici, c'est ajouter le signe de 1$ devant deux. Pourquoi est-ce que j'ajoute un signe de 1$ devant deux ? Parce qu'il restera toujours dans la même colonne, mais je veux qu'il reste également dans la même ligne. Je vais mettre un signe de 1$ devant D deux. Vous pouvez également mettre le signe 1$ devant le D, qui est la colonne, mais ce n'est pas nécessaire. Tu peux. Maintenant, il va se verrouiller. Si je place le signe 1$ devant le D, cela verrouillera cette colonne et cette ligne. Mais nous savons déjà que la colonne est verrouillée de toute façon, donc je peux appuyer sur Entrée maintenant. Maintenant, ce que je vais faire, c'est faire glisser cette formule vers le bas et il n'y a aucune erreur ici. Pourquoi ? Si je l'ouvre, vous voyez qu'il va toujours multiplier par ceci , puis multiplier à nouveau un plus D deux ici même. Si je regarde la formule suivante, c'est la même chose, D deux, parce que c'est la seule chose que je voulais multiplier. Désolé, c'est la seule cellule sur laquelle je voulais rester. Il s'agit d'une référence cellulaire absolue. Nous avons obtenu le résultat relatif où il se déplace également avec les différentes lignes, mais si nous voulons l'absolu parce que nous devons le garder ici, nous ajoutons simplement le signe $1 devant la ligne. Vous pouvez également ajouter le signe 1$ devant la colonne, vous obtiendrez toujours le même chiffre exact. Cela ne va pas changer. Ce sont certaines des fonctions et des formules qui figurent déjà dans Google Sheets, ou devrais-je dire les fonctions qui s'y trouvent déjà. Les formules, c'est ce que vous créez réellement et c'est ce que vous tapez. Formule des fonctions, vous pouvez les utiliser de manière interchangeable. Neuf fois sur dix, cela ne vous causera aucun problème. 6. Graphiques et visuels als als: Maintenant que nous disposons de toutes ces données et que nous en avons fait différentes choses, nous voulons travailler sur des graphiques et des visuels. Nous allons maintenant parler de la création d'un graphique à barres, à courbes et à secteurs, puis de la manière de personnaliser ces styles de graphique. Maintenant que vous avez ce ou ces chiffres, je suis désolée Si vous vouliez créer un tableau pour les rendre un peu plus esthétiques, vous pouvez mettre en évidence les informations ou sélectionner les informations que vous souhaitez voir apparaître Allez à l'insertion, puis nous allons passer au graphique. Il a suggéré des graphiques. Le premier graphique qu'il a créé était un histogramme dont vous pouvez voir tous les noms ici. Vous pouvez voir les points par match, rebonds par match, les passes décisives par match. Ici. Maintenant, ce que vous pouvez faire, c'est accéder aux styles de graphiques. Vous pouvez modifier la couleur de fond. Vous pouvez modifier les couleurs des bordures. Le thème est le thème par défaut du texte ou de la police. Ce que vous pouvez également faire, c'est que si vous allez dans Chart and Access Titles, vous pouvez modifier la taille de la police. Tu peux faire plein de choses différentes. Vous pouvez le personnaliser ici. Si vous cherchez à améliorer la qualité de vos yeux ou la façon dont vous allez le voir, car tout tourne autour de vous et de votre public. Si vous savez que vous devez travailler avec elle tous les jours, alors vous la créez de la façon dont vous voulez parce que c'est pour vos yeux. La création d'un graphique ou d'un graphique pour n'importe lequel de ces éléments est basée sur ce que vous voulez voir. Ici, si je reviens aux fournitures scolaires, vais appuyer sur Control. Je vais prendre les articles et le prix total des articles. Vous allez passer à l'insertion ? Ceci est sélectionné ici, désolé, pour une raison quelconque. OK. Je vais aller à l'insertion, aller au graphique. l'instant, permettez-moi Pour l'instant, permettez-moi de le réduire un peu pour que nous puissions voir. C'est ici. Il contient les cahiers, les crayons, les cartables, les gommes, les onglets de séparation, les calculatrices, les écouteurs, écouteurs, Combien coûte chaque article au total. C'est ici. Maintenant, ce que nous pouvons faire, c'est transformer ce graphique en graphique à barres. Vous pouvez le remplacer par un graphique à secteurs, mais nous savons que les diagrammes à secteurs sont un peu différents. Donc, ce qu'il montre, c' est en pourcentages. Vous pouvez donc voir le pourcentage par rapport au montant d'argent dépensé ou le montant total de chaque article. Voici donc vos graphiques. Encore une fois, vous le créez comme vous le souhaitez. Qu'est-ce qui sera le plus esthétique pour vous et votre public ? Donc, si vous le créez pour des étudiants, collègues, pour membre de votre famille ou pour des amis, vous devez réfléchir à ce qui leur plaira plus sur le plan esthétique Si c'est juste pour vous, qu'est-ce qui vous plaira le plus esthétiquement ? Parce que tu dois travailler avec ces choses. Mais c'est ainsi que vous créez les différents graphiques. 7. Conclusion: Nous sommes maintenant arrivés à la fin du cours Google Sheets Essentials et je tiens à remercier tout le monde d' avoir choisi ce cours. Je tiens également à vous féliciter d'avoir suivi ce cours. En conclusion, nous avons passé en revue la navigation dans le classeur, la saisie et le formatage des données, les formules et fonctions de base, graphiques et les visuels