Trabaje menos : vive más: principios de productividad de un cirujano cerebral

1. Redone introductor: Su tiempo es limitado. Cada momento que tienes es precioso. ¿ Cuánto tiempo te queda? ¿ Y qué tiene esto que ver con la productividad? Tu vida está en el tiempo. Y cuánto tiempo tenemos. Nadie lo sabe. Ser productivo se trata de exprimir lo más que puedas de los momentos en el tiempo que se nos da. Si puedes lograr esto, entonces puedes pasar más tiempo con tus seres queridos. Puedes comenzar todos esos trabajos en tu lista de deseos o simplemente puedes soñar despierto con una mina verdaderamente pacífica. Hola, mi nombre es Adi Kumar. Soy neurocirujano, educador y creador de contenidos trabajando en el NHS durante décadas vale la pena de experiencia y si realizo más de mil operaciones, adultos y niños en el mismo periodo de tiempo, y creador de contenidos trabajando en el NHS durante décadas vale la pena de experiencia y si realizo más de mil operaciones, adultos y niños en el mismo periodo de tiempo, he dicho un par de discos prolíficos que he completado a nivel nacional en jujitsu brasileño. Sí, solía tener algo de pelo. He publicado un par de artículos científicos que tienen licencia para practicar cirugía en el Reino Unido y también en Estados Unidos. También he creado un canal de YouTube que recientemente ha aparecido en los medios locales. Y lo más importante, me convierto en padre de dos jovencitas. Ahora no te digo todo esto para inflar mi propio ego, para demostrar que sé cómo hacer las cosas. Si sigues los principios en esta clase, harás lo que dice el refrán, les darás un pescado y comerás por un día, enséñale a pescar y se le alimentará para toda la vida. Esta clase no te dará algunos hacks que te ahorrarán un minuto aquí por un minuto allá, te enseñaremos los principios que te permitirán desarrollar tu propio sistema, planificar, ejecutar y reflexiona sobre tus metas y prioridades. Lo que cubriremos es metacognición, pensamiento caliente y frío para superar la dilación, cómo planificar tu semana y también tu día. Cómo capturar las vastas cantidades de información que nos bombardean cada día. Y lo más importante, cómo reflexionar sobre tu día y semana. que puedas constantemente a casa y mejorar tu propio sistema de productividad para tu proyecto de clase, vas a compartir en el grupo de abajo cómo implementaste algunas de las técnicas y principios que he tedijo funcionó, con lo que luchaste y te daré retroalimentación personalizada para que puedas mejorar continuamente con el tiempo. Estás aquí porque quieres lograr más, ser más, tener más tiempo libre, sacar el máximo provecho del tiempo que se te ha dado. Estoy tan emocionada de impartir esta clase si solo una persona es capaz de alcanzar sus metas de vida usando los principios que he enseñado, entonces mi trabajo está hecho. Vamos. 2. Descripción de la clase: Así que bienvenidos a la clase. Gracias por hacerlo más allá de la intro. Y esta lección está específicamente dirigida a darte una visión general amplia de la clase y de los principios que vamos a cubrir. Y la razón principal de eso es que quiero que saques el máximo provecho posible de esto. No solo para ver tu video y no cambiar tus hábitos o comportamientos, sino realmente sacar el máximo provecho de esto. Por favor, se comprometan con los proyectos de los que hablaré en un segundo. Porque hará el mayor uso del tiempo cuando tú lo más productivo posible. Y durante años, planearía todo y haría todas estas listas y podría tropezar con ellas en libros años después con cosas que me gustaría lograr con la seminal de distancia, ahorrar cantidad de dinero publicando o número de papeles. Y sería realmente embarazoso porque habría logrado tal vez uno o dos de ellos más. Y en realidad sólo estaba pasando por delante en mi entrenamiento quirúrgico y mi vida fuera del trabajo, pero no realmente prosperando, postergar VOIP. Y las cosas simplemente me quitarían la energía cognitivamente para conseguirlas. ¿ Por qué se dio cuenta era yo como ley del movimiento o se refieren como cosas de cuadro completo abajo y conseguir este pelo dopamina. Sí, voy a lograr eso. Ocurrió no mucha acción. Y la parte de acción es casi tan importante o tal vez más importante que la trayectoria de movimiento. Y hablaremos de eso. Y sí necesitas tener metas. Diría uno de mis filósofos favoritos, Seneca, que ningún viento sopla a favor de un barco sin dirección. Por lo que necesitas tener una dirección en la que vas. Entonces una vez que tengas esa necesidad ejecutar y tener un sistema, te lo hace fácil. Y no fue hasta que aprendí sobre la metacognición o pensar en pensar en esto llegar a ser mucho más fácil. Y me doy cuenta de que necesito hacer el ambiente en el que trabajo sea favorable para mí. Es ejecutar el trabajo a la mano lo más posible. Y el gran cambio en mi pensamiento fue la persona que planeo hacer estas tareas, que soy yo en el futuro. Voy a asumir que es perezoso. Voy a asumir que está muy cansado. Voy a asumir que está muy desmotivado para hacer esta tarea. Y voy a hacer lo más fácil posible que esa persona se haga esto. Y una vez que hice esto, este cambio de mole simplemente aumentó enormemente la cantidad de alcance. Consigo conseguirlas. Y la clase se va a dividir en partes específicas. Va a haber la parte sobre la planeación. Hablaremos de cómo planear tu semana. Y hoy, vamos a hablar de ejecutar ese plan en eso pensará, hablar del pensamiento caliente y frío y la matriz de decisión para ayudarte a triage o priorizar el trabajo como viene porque ¿qué va a seguir encomiando? Es una estática superior tan bonita como sería. Y refleja, te daré una plantilla para reflexiones en tu día, para que reflexiones en tu semana. Y así podrás autoevaluarte y mejorar con el tiempo. Y en la forma en que trabajas. He elegido estos principios porque realmente me amaban para prosperar en el trabajo y en casa. Mi trabajo es sumamente impredecible. Acabo de volver de baja de la licencia de paternidad hace unas semanas. Yo quería trabajar en tan pronto conducía y alguien me llamó y me dijo Son algunas de esas hemorragias cerebrales solo pueden ir al quirófano, lidiar con ello. Entonces fui y lo hice y grité back-ends de las cosas. Y luego vuelves al trabajo y vas a ver varios pacientes y en Planet u operación. Y no fue así como se suponía que el día iba a ir a esos puntos con los pies separados, una charla de café con la gente, y luego verás pacientes. El entorno está cambiando constantemente y necesitas tener una mente clara para poder lidiar con la nueva información que entra. Y un esquema para que captes información como viene. Entonces cubra todo esto en los torques que vienen. Y los principales efectos secundarios de todos estos principios es más infeliz. Tengo una línea en común. Y como efecto secundario realmente, que es el objetivo principal de esta clase, es mucho más productivo, a pesar de que tengo más responsabilidad por mis pacientes y mucha más responsabilidad por la familia humana. Tengo dos hijos y dos del momento. Y cada vez más productivo. Según lo evidenció esta clase. Gran grito a mi esposa porque sin ella, esta clase se recuperará. Entonces lo que necesitarás para la clase, necesitas anexar un papel, una mente abierta, y la voluntad sentirte un poco incómodo. No quiero que solo veas pasivamente estos videos y luego te sientas genial. Y asuma que algo cambiará automáticamente. Si quieres cambiarte y estás pensando, necesitarás apuntar las cosas. Piensa en los proyectos de los que vamos a hablar. Gauge en el foro, comparte tus ideas. Y quiero que te sientas un poco incómodo y extraño como suena eso. Esa sensación de malestar interno es un sustituto del cambio dentro de la forma en que estás pensando. Y eso es a lo que estamos apuntando. Pensamiento diferente, hábitos diferentes, y acciones diferentes. Entonces en la siguiente lección se me ocurrirá un experimento. Se basa en investigaciones que miran escaneos en el hospital. Estaremos viendo estos escaneos. Estamos viendo algunas pinturas. Y el experimento en sí te dará un sabor para lo que es la metacognición. Mira bajo el capó de tu propio pensamiento, por así decirlo. Y, y me emociona que te unas a nosotros en la siguiente clase. 3. Metacognición: Así que bienvenidos, Vamos a quedarnos atrapados en la siguiente lección. Y esta clase en realidad sólo va a ser interactiva. El video en sí es el proyecto. De alguna manera pequeña, no lo sé al final. Pero vamos a hacer un quiz rápido. No te preocupes, se le atribuye difícil. Y se va a jugar el cuestionario en sí para que reflexionemos después y hablemos un poco de metacognición o de pensar en pensar. Si no estás familiarizado con lo que esto significa, ojalá para el final, tendrás un poco más de los ajustadores realmente lo es. Y luego seguiremos pensando en esto y hablaremos de ello como tema a través de los próximos proyectos. Entonces, sin más preámbulos, empecemos. Entonces iniciando el quiz, les voy a mostrar tres cuadros. Y te voy a hacer dos preguntas. ¿ Cuál es el cuadro y quién lo pintó? Bastante sencillo. Entonces bolígrafo y papel o el listo? Y podemos empezar, siéntete libre de pausar el video. Creo que voy demasiado rápido. Entonces la primera es encantadora dama sonriendo a nosotros, esperemos, relativamente familiar. Entonces las preguntas son, ¿cuál es el nombre del cuadro y quién lo pintó? Siguiente uno, un poco más abstracto. Esto se está convirtiendo en un adolescente. De nuevo, ¿quién es el artista que lo pintó? Es una simpática psicología detrás de esta pintura. A mí sí me gusta bastante. Y encuentra una foto. ¿ Quién es esta señora? ¿Cuál es el nombre del cuadro? ¿Y quién lo pintó? Todos los azulejos que este artista le daría a un cuadro que son sólo punto estrecho. Y ese es el final los cuestionarios. Entonces, ¿qué obtuviste por el primer cuadro que pudiste haber escrito? Se trata de Mona Lisa, pintada por la otra dimensión. En qué caso puedes darte dos garrapatas. Siguiente uno. Y conseguiremos un Salvador Dalí, la persistencia de la memoria o los relojes de fusión imagina a la gente le gusta llamarlo hablando de la subjetividad de la incredulidad del tiempo. Pero de nuevo, no es un adolescente. Y último. Ama a esta dama y su historia y todo sobre nuestra Frida Kahlo en realidad nombre a toda libertad. Y el título es muy literal. Autorretrato con un collar de espinas y un colibrí, que se puede ver en la parte inferior. Entonces, ¿cómo llegaste a casa? ¿ Qué hiciste aún nuestros objetos y qué tiene que ver esto con ser productivo? ¿ Y qué tiene que ver? Un ingreso problemático. Entonces, ¿algo inusual en esta foto? Ahí hay un gorila y el fondo sabio que puso real en el fondo. ¿ Está perdiendo mi tiempo? No, no lo es. Ya veremos en esta imagen, también hay avances en el fondo solo pasando el rato en las montañas y de vuelta. Y hay uno sobre Frida Kahlo's que puede que haya visto o no. Las investigaciones mostrarán que alrededor del 80 por ciento de ustedes no vieron eso, así que no se preocupen por eso justo abajo si lo vieron. Y podemos decir que estás en el 20 por ciento, eres bastante observador. Pero esto es de un estudio realizado en radiología donde mostraron radiólogos consultores que están capacitados para mirar imágenes, escaneos de préstamos y dijeron tratar de encontrar si estos arriba y cáncer y el lanzador de bolas y gorila en eso y 80 por ciento de ellos densidad. Y todo esto no va a asesorarse, pero no vieron al gorila. Y esta diapositiva muestra que los puntos morados son en realidad donde miraban los médicos. Y aunque miraran directamente al gorila, algunos de esos médicos no dijeron que lo vieron o al menos lo miraron, pero no lo percibieron como la diferencia entre ver y percibir y no percibieron algo que debiéramos, miran directamente? Y esto tiene que ver con un fenómeno psicológico llamado ceguera inatencional, que es sobresaliente, surge pieza inesperada de información y no lo percibes porque te dedicaste al tarea. Te di dos preguntas diferentes. Yo iba un poco conduciendo por el fondo propósito para que te concentraras en el quiz. Y aunque mires a ese gorila, que algunos de ustedes hicieron, algunos de ustedes simplemente no escribieron chica ni compensaron el frente, lo que no está en esta pantalla. Y algunas partes eran ceguera inatencional es, y hay otra cosa llamada satisfacción de búsqueda. Y ahí es cuando encontramos algo, lo que estamos buscando, el cerebro tipo de interruptores fuera del sitio hecho. A continuación, abre mi teléfono y haz otra cosa. Donde realmente en medicina cuando me entrenaron para mirar los escáneres. Una vez que encontramos una anormalidad, digamos para un paciente con hemorragia cerebral y encuentras el aneurismo, los radiólogos para decir bien, encontramos una, Vamos a encontrar la siguiente. Y eso es negar los efectos nocivos de esta característica cognitiva satisfacción de búsqueda. Y si te preguntas por qué esto como gorila y por qué usan una grilla o en el estudio original. Se puede sacar el baloncesto de gorila de YouTube y todo quede claro. Entonces, ¿cuál es el punto de esto y cómo ayuda con lo más productivo. Te acabo de mostrar, ojalá que estés pensando como falible. Es posible que haya visto a un gorila. En realidad no lo registraste en tu cerebro. Y ojalá estés relativamente cómodo y más descansado en un ambiente agradable donde no deberías tener cosas que te distraen. Y así tu mente es falible. Y eso está bien. De alguna manera es completamente asombroso. Pero una vez que te des cuenta de esa capacidad de archivo, puedes incorporar eso dentro los planes que vas a hacer y cómo realmente los vas a ejecutar en el futuro. Y eso va a ser un tema lo largo del resto de las lecciones. Y así esta clase eran realmente los proyectos en sí mismos. Otro proyecto igual que llevar contigo esta pregunta. En el día a día, pregúntate, ¿qué no estoy viendo? Entonces un ejemplo podría ser si alguien me pidiera que hiciera algo o trabajara y me fuera, Sí, claro. Yo haré eso. Si paso atrás y realmente pienso que eso significa que no estoy haciendo otra cosa, se conoce como costo de oportunidad, pero eso no es, eso no es ver. Otra cosa puede estar haciéndose la pregunta. ¿ Qué pasa si no hago algo? Y él muestreó podría ser si no cambio mis comportamientos, ¿qué va a pasar? Probablemente en los mismos resultados. Y si no cambias tus conductas son algunas maneras podrías no ser tan productivo. Entonces hay una especie de pregunta con el yo. Reflexiona un poco sobre lo que quizá hayas aprendido del experimento en la orilla y escribe tus ideas en el grupo de abajo. Y por un bono, si de verdad quieres ver hasta dónde te lleva esto en alguien con compresión, consigue un bolígrafo y papel. Anote. ¿ Qué no estoy viendo antes de que te vayas a la cama y duermas sobre la mesita de noche y por la mañana, verdad? ¿ Qué te viene a la cabeza? Sueños, insights, cualquier cosa útil o sorprendente, compartirlo en el grupo bajo. Y te veré en la próxima clase donde vamos a hablar de cómo planear. 4. Calentador y frío: Hola, clase Para, espero que hayas obtenido algunas ideas útiles del experimento que hicimos en la metacognición. Y en este caso, vamos a hablar un poco más de psicología y hablar de pensamiento caliente versus frío. Por lo que esto será útil en el esquema de toda esta clase y todas las lecciones de las que hablamos porque aumentará la posibilidad de vista ejecutar todas las cosas que vas a pasar a planear por usando algo de psicología. Y me he ocurrido a mí mismo. Entonces de lo que estamos hablando, pensamiento tan ardiente. Esto es similar a lo que el libro de Daniel Kahneman, Pensando Rápido. Pensando Lento. Si no lo has leído, mucho, animarte a hacerlo, llamaría al sistema uno. sistema uno es esencialmente intuitivo y es emocional. En última instancia, es muy eficiente desde el punto de vista energético. Un ejemplo sería cuando tienes que juzgar la distancia entre dos objetos, lo haces automáticamente. No tienes que explicar qué estrategia simplemente pasa. Entonces ese es el sistema uno pensando. El otro lado de la moneda es lo que llamamos pensamiento frío por qué se fue y se configuró. Para que veas que conseguí un nivel donde realmente lo hiciste. Por lo que a esto se le llama boleto. Y esto sería similar a lo que localizaron con llamadas Sistema 2. Por lo que este sistema es mucho más lento. Es deliberativo, lógico. Aquí, es gravar la energía. Y usted es capaz de retrasar la gratificación si está utilizando este sistema. Entonces, ¿qué tiene esto que ver con la productividad? Pero quiero que piensen que estos dos sistemas son dos personas diferentes. tan hardcore versus pensamiento frío. Y una de ellas es, ya sabes, así que pensar es, ya sabes, estás descansando, tu relajado, tu motivado. De lo contrario estarás viendo este video en skillshare es un poco diferente. Entonces este es tu futuro, es el pobre alma que va a tener ejecutar todas las cosas que no eres realmente imposible, pero te estarás sintiendo diferente cuando llegue el momento de hacer realmente estas cosas versus dos, cuando encuentras estas cosas, esta persona es tipo, podría ser que tengan hambre, tal vez menos motivada. En psicología, la investigación muestra claramente que si estás cansado o hambriento o sediento, mucho más probable que seas impulsivo y favorezca las ganancias a corto plazo sobre las ganancias a largo plazo. Yo vi cuando piensas en la persona que va a tener que hacer estas cosas que estás planeando hacer y deseas lograr. Quiero que pienses que son personas diferentes. Sé que suena bastante raro, pero actual escuchas este video no es lo mismo que futuro. Tú, estarías en un ambiente diferente. Tendrás diferentes cantidades de energía, diferentes cantidades de estrés, cosas impredecibles que realmente suceden. Y lo que necesitas para hacerlo. Con eso en mente. Haz que el entorno en el que vas a ejecutar las cosas que estás planeando sea lo más favorable posible para que tengas éxito. Y entraremos en esto más en la sección de planeación de tu día de fin de semana. Pero un ejemplo sería, uno de tus trabajos es que necesitas conseguir un gótico aún vaciado. Ponga cualquier lista de empleos. Bueno, podrías ser muy diminuto mirándolo como si realmente no quisiera hacer esto ahora, tengo cosas que hacer. Pero si apuntas al lado para arreglarte al cal, coge el teléfono, llama a la basura, este es el número, tal vez lo pones en una app. Entonces eso es todo un pago de intereses en un momento determinado. Todo lo que necesitas hacer es lo que se llama la carga de presión del manómetro. Es mucho más probable que logres lo que estás señalando. Haga este ejemplo relativamente menor en el segundo ejemplo que el primer ejemplo. Así que resume, en esta clase, hop thinking, cuando puede estar más cansado, menos motivado, más impulsivo, probablemente tú en el futuro en algún momento versus pensamiento frío. Como ahora escuchas a Skillshare, planeando, optimista, descansado, lleno de energía. Y quiero que pienses que son personas diferentes. Y así el proyecto para esta clase es pensar un tiempo en el que no lograste algo que puedas ser puntos a hacer. Piensa, ¿por qué no lograste eso? ¿ Qué pasó? Y segundo a eso, piensa lo que podría haber hecho para que sea más probable que hubiera logrado mi deseo de lograr. Por lo que espero que disfruten del proyecto de clase, otra vez, compartiendo el grupo. Siéntase libre de hacer cualquier pregunta. Responderé. Y te veré en la próxima clase donde hablaremos de cómo planear tu semana desde un 168 nuestra perspectiva. 5. 168 horas: planifica tu semana: Hola, y bienvenidos a la siguiente lección. En esta lección, vamos a llegar a ser más concretos y llegar a ser un más pragmático y hablar de cómo planear una semana desde un 168, nuestra perspectiva. Y muchas de las ideas hablaremos vinieron de este excelente libro, 168 horas, de Laura de Andy com. Y si ustedes son los principios de la gestión del tiempo, les hablo, les animo a recoger este libro. Y así la primera acción para esta lección es conseguir un bolígrafo y papel. Y quiero que te sientas un par de tiempo de espera, anotes todos los trabajos que tienes flotando en tu cabeza son todas las cosas que quieres hacer en el día y la semana siguiente. Y quiero que sigas escribiendo hasta que sientas una sensación de facilidad. Y si estás como, vale, tal vez tengo todo abajo en este papel que necesito lograr. Cuando tienes una sensación de arriba relax, probablemente significa que has descargado todo o la mayoría de las cosas que necesitas para conseguirlas. Y en este punto, echa un vistazo a un trozo de papel. Es posible que tenga cinco cosas en la lista, puede tener 50 cosas en la lista. Cuando hice esto, tenía alrededor de 40 trabajos o cosas que están dando vueltas en mi cabeza. Y quiero que los dividan en dos grupos. El primer grupo de empleos está establecido, empleos, sentarse, empleos, tienden a tener un par de pasos en ellos. Y probablemente tarden cinco minutos, 10 minutos más. Y necesitas sentarte en un lugar específico para que se hagan. Un ejemplo para mí sería que necesito sentarme en una clínica para ver a los pacientes. Conté desde casa, o necesito sentarme en el sistema informático, el hospital para acceder a registros para revisar. Entonces esos son mis puestos de trabajo. Los otros empleos empleos. Se pueden hacer trabajos en cualquier lugar. Y estos suelen tardar cinco minutos o menos tipo de cosa que normalmente puedes hacer en tu teléfono. Llamar, personas, cancelar suscripciones. Por lo que tallas fuera porque es un multi en estas cosas se puede hacer cualquier lugar cuando estás de viaje o si fuiste a tomar un café. Y así tienes todos tus trabajos y me gustaría que te dividieras en los dos grupos diferentes. Si bien ella ahora es como planeo mi semana desde un 160 día nuestra perspectiva y distribuyo estos puestos fijados versus animales. Entonces se trata de unas hojas muy básicas en un libro de Mac sobre números y te muestra cuánto soy de un cavernícola de TI. Iré de lunes a domingo siete veces por 24 cuadras a la izquierda te da un 168 horas. Así es como planeo mi semana. Entonces estoy durmiendo hasta las cinco. Me despierto temprano porque eso es lo que puedo hacer las cosas con toda esta familia. Voy a levantar algunas pesas y después tengo que también no tengo que llegar a despertar a mi hija. Y garantizo la teoría de las finanzas. El trabajo empieza a las ocho y estamos ordenando hacer alguien vea en clínica un hueco en el tiempo, lo cual es genial, voy a hablar en un minuto. Pero siéntate con la policía o la policía Si tú de Glasgow y otro descanso en el tiempo, entonces aproximas y también su hora de baño parecemos rutina antes de dormir, siéntate con mi esposa, escribiste mientras preparas para el día siguiente, esperemos meterse en la cama 10 ish martes y despertarse temprano de nuevo. Estoy grabando esta clase. Yo llego a cómo desayunar con mi hija. En realidad probablemente va a ser la parte más agradable del día. Y para volver a trabajar, no hay clínica gap, particularmente para unos 30 casos en su rutina antes de acostarse, prepararse y dormir un poco. Y esto se repite a lo largo de la semana. Se puede ver que aquí hay algunos vacíos. Un cambio de estructura ligeramente el miércoles tienen muchas reuniones de equipo multidisciplinar y otros conectar. El jueves voy a estar operando todo el día. Probablemente va a abrumar el viernes, estoy operando todo el día. Y luego en el fin de semana, inusualmente para mí, voy a ir al álgebra y reunirme con unos amigos y vistos desde el verano, quedarme y volver al día siguiente y hora programada. Cinahl mobile, hablo de algunos proyectos que tenemos para el próximo año y preparamos para la semana. Entonces mirando esto, si pasamos por mis totales en mis 168 horas, voy a estar durmiendo esperemos 50 horas. Depende de los niños. Voy a hacer ejercicio con tres voy a cuidar la libertad mientras que la tienda por unas 17 horas, trabajó alrededor de 42 horas, probablemente más y mejor prepararme para el próximo periodo sea para hace siete horas, alrededor de 11 horas de actividades sociales se desplazan un poco por unas cinco horas. Eso no es captado específicamente en la hoja de cálculo por la experiencia de la plataforma. Y voy a grabar esta clase ojalá por cuatro horas también. Por lo que sumar todas esas cosas arriba, que tenía nos da un total de 141 horas. Por lo que ciento sesenta y ochocientos cuarenta y uno es 27. ¿ Cuándo fueron 27 horas? Es como todo un día de tiempo que no he capturado. Y eso es genial. Y en algún lugar es sólo el objetivo. ¿ Por qué es genial? Es genial porque sé que en mi profesional, las cosas definitivamente van a surgir en el trabajo de una manera impredecible. Y voy a hacer que el árbol arquee la información y va a tener un poco de cojín porque tengo huecos en mi día para que se expanda. Y hablaremos de luces encendidas y ejecutaremos cómo tratar nuestros artículos de acción. También es genial porque en el corto plazo personalmente soy excesivamente optimista de y puedo lograr. Y sé por mi experiencia al reflexionar sobre, por qué no estoy bajo optimismo en lo que puedo lograr a largo plazo. Entonces tengo estas brechas aquí y allá, y que me permiten sólo tener un poco de cojín. Y a veces es realmente agradable cuando el día va según lo planeado y no aparece nada. Y en realidad lo tienes todo hecho. Tengo esta cuadra de una hora de duración que sólo puedo sentarme a ver la televisión y simplemente aparecer con mi esposa y relajarme porque tú también haces eso a veces. Y así es como llamé a mi semana a cuadras de 168 horas. Si miras a un lado aquí, tengo mis trabajos en cualquier lugar. Por lo que esos podrían sentarse trabajos o tener tiempos específicos para hacerlos en días. Mis trabajos en cualquier lugar. Tengo algunas cosas que actualizar en el cuaderno de bitácora en línea. Tengo estudio de monitoreo que hacer. Tenemos que reemplazar correos electrónicos es unos pocos pacientes en los hospitales que necesito revisar en apelación para concertar una reunión con la gerencia. Y tengo que conseguir que el horno se ajuste porque está roto. Por lo que estos trabajos en cualquier lugar, pongo primer ítem de acción junto a ellos y hablaremos nuestros primeros ítems de acción en la siguiente lección sobre cómo planear tu día. Y así es como llamé a mi semana. Y pondré un enlace o una plantilla en la clase para que lo uses, pero es relativamente sencillo hacerlo una hoja de cálculo muy simple como la tengo. Entonces una visión general. Y el objetivo de esta lección es que liberes algo de espacio cognitivo planeando tu semana en trabajos de sentarte y de todos modos trabajos. Y al hacer eso, vas a liberar un poco más de RAM para que proceses lo que está pasando. Y el bonito efecto secundario que encontré es que en realidad puedes enfocarte en clase un trabajo más profundo una vez que tengas confianza en el sistema de planificación que tienes en su lugar. Y así el proyecto para esta lección es doble. La primera parte del proyecto es que captes cómo estás pasando tu tiempo. Cuando hice esto, lo escribí con un trozo de papel en nuestros propios bloques. Pero puedes usar una app como cocker phi si quieres. Y quiero que capturen cómo en realidad pasan su tiempo por una semana. Porque créeme, no lo gastas. ¿ Cómo crees que gastas en el frío pensando que no eres el pensamiento caliente tú y la vida pasa, así que los pinos cambian. Por lo que quería captar cómo pasas tu tiempo. Y una vez que hagas eso por semana, solo sumar los números y ver si hay alguna sorpresa. ¿ De verdad ves 15 horas de TV que quieras antes de ver cinco? ¿ Te pasas tres horas desplazando cuando pensó que pasas una hora desplazándote. Hay pedacitos que puedes o no capturar. Y luego habla de cocinar, limpiar, cuidar de ti mismo, esas cosas van a caer en esos huecos. Pensé en lo que me gustaría que capturaras tu tiempo y reflexionaras, hay alguna sorpresa? Y estás gastando tu tiempo manera eficiente o no estás gastando tu tiempo de manera eficiente? Y en la siguiente lección, hablaremos de cómo planear tu día. Pasar a la siguiente fase de la clase general sobre cómo ejecutar. Las cosas van a volverse un poco más concretas y granulares y a ponerse a hacer las cosas. Entonces te veré en la siguiente clase. 6. Planifica tu día: Hola y bienvenidos a la siguiente lección. Y la última lección hablamos de cómo planear tu semana. Y el proyecto fue captar tu tiempo y ver cómo estás pasando tu tiempo en perspectiva durante 168 horas. Y en esta clase vamos a hablar de cómo planear tu día y cómo empezar a ejecutar las cosas que quieres que se hagan. Entonces cómo planeo mi día es muy básico. Un bolígrafo y un trozo de tarjeta o papel, hombre. Y esa es sólo la forma en que me gusta hacer las cosas. Pero si prefieres hacer las cosas en un teléfono, eso es genial. Pero hay algo sobre escribir algo, cruzar y también triturar este pedazo de papel y tirarlo. Al final del día, hay bastante catártico en cierto modo. Y así por la mañana, me senté y miro mi plan para el día y hago un par de cosas. Escribo en mi diario que tienen aquí con bonita inscripción, mis iniciales sobre un regalo de Navidad para mi esposa. Y luego esta pareja cosas anotadas todos los días. Un día, no soñamos con ello. Es sólo algo que me gusta hacer. Y luego hay tres cosas. Una es, ¿qué es lo que realmente no quiero hacer hoy, pero necesito que me hagan. tinte se anota como lo que se llama en la filosofía de despertar y tragarse un sapo. Conoce ANSYS todo dicho, una vez que lo hagas, todo lo demás en el resto del día es mucho más fácil. Entonces escribo eso, escribo algo por lo que estoy agradecido porque siempre hay algo por lo que estar agradecido y te hace sentir bien. Y luego algo que me emociona hacer ese día. Porque si no estás emocionado por lo que estás haciendo, debes hacer otra cosa y debes estar emocionado por lo que estás haciendo. Y así me despierto y hago eso. Y luego anoto el orden de mi día. Nosotros solíamos hacer esto en bloques individuales de horas en un pedazo de tarjeta. Y ahora solo tengo el esquema áspero del día, que es básicamente una copia de mis trabajos de Siéntate que he escrito en mi hoja de cálculo, saqué un pedazo de tarjeta que me pueda llevar a mi alrededor. Entonces solo puedo mirar cuando el mundo se está volviendo locos a mi alrededor en el trabajo, solo puedo mirar, vale, esto es lo que debería ser el flujo del día y lo que voy a tratar de lograr. Del otro lado del trozo de papel, escribo algunos trabajos de todos modos tomados de mis hojas de cálculo. Y lo siguiente que te quiero decir es tan sencillo que puedes ignorar. Los libros son tan poderosos. Entonces porque algo simple, no significa que no vaya a ser efectivo, y no quiere decir que no pueda ser poderoso. Entonces para tus trabajos en cualquier lugar, te daré un ejemplo de lo que solía hacer y lo que hago ahora. Solía anotar cosas como el motivo de auto salado o de cierre, que me imagino que muchos de ustedes hacen también en su lista de tareas pendientes. Y entonces vendré a hacer eso. Y yo no lo haría. ¿ Por qué razón? Porque tenía que mirar eso y luego tuve que tomar algunas decisiones. Tenía que decidir con jardín se llevará mi auto a ¿cuándo voy a hacer esta llamada telefónica? No puedo recordar mis placas de matrícula. Recuerda cuando mi amortizar judío tuvo que hacer todas estas decisiones, solo haz que hagamos nuestro trabajo. Lo que hago ahora es para mis artículos en cualquier lugar, pongo una siguiente acción física junto a ella. Probablemente te diste cuenta en mi hoja de cálculo de la última lección. Y esto es genial porque el pensamiento frío MI puede resolver estas cosas son así que cambia libro cubriendo OT a que es un trabajo animal. Entonces ese es el momento que se va a hacer. Cuando tenga un descanso a tiempo, voy a anotar el número telefónico del carruaje. Si no recuerdo mi matrícula de vehículo ni hacer una pieza de papel en mi teléfono. Y voy a mirar y ver cuando mis motivos se zuman. Sé cuándo puedo meterlo porque no van a tener la sal que quiero probablemente. Y luego cuando fui a tomar un café al hospital, déjame enumerar. Está bien. Todo lo que tengo que hacer siguiente acción física dice pick up phone, marque este número. No tengo que hacer ningún pensamiento. No tengo que gastar ninguna energía. Yo sólo tengo que ejecutar qué? Pensamiento frío MI ha atribuido al pensamiento caliente me. Y esto hace las cosas mucho más fáciles. Si tienes una primera acción física para uno de tus trabajos, siéntate trabajo, gana trabajo en cualquier lugar, o tienes que hacer. No hace falta pensar. Ya lo has decidido. Simplemente te sientas o te pones de pie en cualquier lugar y haces esa primera acción física. Una vez que instigues ese pedazo de impulso, continuará y tienes mucho más probabilidades de hacer este trabajo. Por lo que el proyecto para esta clase es relativamente sencillo. Y quiero que te lleves un pedazo de papel o uses una app en tu teléfono y te lleves tu plan de semana para el día siguiente y lo conviertes en un plan de día. Si te gusta, puedes hacer evaluación matutina como yo escribo lo que no quieres hacer, pero realmente hazlo y hazlo primero porque todo es cuesta abajo desde eso. Todo es mucho más fácil. Y después de eso, me gustaría que copia del plan de la semana para el día abajo en cuadras. Entonces así es como va a fluir y escribir algunos trabajos de todos modos hacia abajo. Y para tus trabajos de RMR, quiero que escribas junto a ella en una columna separada. En primer lugar, la acción física y el juicio que sale para el próximo par de días y ve cómo tu bata. Y en la siguiente lección, vamos a hablar un poco más sobre ejecutes y cómo lidiar con la información entrante. Porque siempre hay información entrante sobre cómo juzgar las cosas entrando y priorizar las cosas a urgentes, no urgentes, o importantes, o no importantes. Y te veré en la siguiente lección. 7. Sistema de Triage: cuatro cuadros: Hola, bienvenidos a la siguiente lección y a nuestra clase de principios de productividad. Y en las últimas lecciones, hablamos de cómo llevar tu plan de una semana a un día, y cómo aumentar las posibilidades de que obtengas lo que planeabas usando el principio del primer ítem de acción. Ahora, en la intro de este curso, si recuerdas, dije que estás en un ambiente que te está distrayendo constantemente, lo cual es cierto. Y eso ocurre cada 40 a 50 segundos de ahí. Y si quieres poder, nuevamente mejorar tus posibilidades de ejecutar lo que planeaste, necesitas tener un sistema de árbol arriba para cifrar o la información que te viene y poder priorizarlos en alguna manera y realmente te ayuda a decidir si necesito dejar de hacerlo ahora o puedo hacer ¿Qué trato con esto más tarde? Entonces de lo que vamos a hablar es del sistema de cuatro cuadrantes. Y divide tareas en aquellas que son urgentes, no urgentes, y esas son importantes o no importantes. Por lo que uso este principio para dar una conferencia muy recientemente a algún neurocirujano al inicio de su carrera. Y y te mostraré por qué les dije y después, usaremos un ejemplo del mundo real, más concreto porque mi trabajo es bastante nicho. Y para darle un ejemplo cómo utilizar este sistema con software aparece en la vida cotidiana. Entonces esta es una forma de juego de Matriz de Gestión del Tiempo. Se puede ver que tenemos algo urgente o no urgente. Y algunas cosas urgentes si requiere atención inmediata. Y, y a menudo se asocia con el logro de los objetivos de otra persona, pero no siempre. Y ves que se volvió importante y no importante. Algo es importante cuando te ayuda a progresar hacia el logro de tus metas. Estos pueden ser personales o pueden ser profesionales. Algo no es importante si no va a ayudar con tus metas o prioridades inmediatas para ese día. Entonces tienes urgente, generalmente crítico en el tiempo asociado con los objetivos de otra persona, pero no siempre. E importante, algo que va a hacer avanzar tu progresión para lograr lo que te gustaría lograr. Entonces un ejemplo, si yo estaba en un trabajo en llamado cuidando emergencias, cubrir un área de alrededor de 3 millones de personas y una lesión de 10 años y necesita una operación. Esa es la versión porque es el tiempo crítico. Está alineado con el paciente se retiene. Y está alineado con mis metas. Es importante. Entonces es urgente e importante porque estoy en el trabajo para atender a la gente. Algo que es importante pero sin filo. Y es una persona, una persona joven cuya riqueza tiene dolor de cabeza pero tiene cicatriz, muestra un tumor cerebral grande. No es urgente porque no va a pasar nada si sucede a menudo en este momento, nada deletéreo. Pero es muy importante porque necesitamos empezar a hacer planes, pero ¿qué hacer al respecto? Entonces eso es importante. Pero no es urgente ahora mismo. Spike entra en caja a cualquier llámame diciendo que tienen un paciente de la tercera edad con un pequeño doblete en su escáner de cabeza que por otra parte está bien. Y esto es realmente importante y urgente para que tengan un Ansible qué hacer. Porque en el Reino Unido hay un, hubo un periodo de tiempo que los pacientes de R para quedarse en AD antes de tener que irse. Y así es realmente agente para el departamento decida si el paciente debe ir. Pero en mi esquema de cosas, si estoy cuidando al niño con una lesión en la cabeza, necesita una operación y esto no es importante en este momento. Y para que buscar a alguien más, las prioridades de alguien más, pero no importante para mí. Entonces eso entra en el grupo tres. Y la última caja fuerte grupal es fin de semana, y mi teléfono está leyendo constantemente y una familia está haciendo algunas preguntas que podrían ser respondidas durante la semana por alguien más, entonces eso no es urgente para mí en este momento y es tan importante para mis objetivos de cuidar al niño con una lesión en la cabeza o a un joven con un tumor cerebral. Entonces si piensas en estos en cuanto a cajas o en bandejas, la bandeja de lo primero siempre debe estar vacía. Si las cosas son urgentes e importantes, entonces te ocupas de ellas. Ahora, tomas una decisión y la eclair. Entonces esas son las bandejas siempre vacías. En el segundo grupo, 4x2 es en realidad probablemente el más importante. Necesitas dárselos y la mayoría de tus pensamientos y hacer planes y decidir qué hacer. Y el tercer grupo con el que puedes lidiar si no tienes nada más en los otros dos grupos pasando. Y el cuarto grupo se puede delegar o se puede ignorar por algo de lo que hablaremos más adelante. Y curiosamente, realmente quieres darle al grupo dos son en realidad la mayor parte de tu pensamiento. Ellos son los que hay que hacer aquí llamado Pensamiento, decidir qué hacer en los escalones. Cuándo ejecutarás lo que cae en esta caja? Porque normalmente si no cuidas el grupo dos cosas entonces en el grupo uno. Y conviértete en un problema urgente porque no los trataste adecuadamente. Entonces ese es mi ejemplo. Dos, cirujanos y entrenamiento, que agradezco es bastante extremo. Entonces hagamos un, un ejemplo que va a ser mundo real. Y todos tenemos una casa que necesitamos cuidar o pisos y mi familia a la que ayudamos o ayudamos a cuidar. Entonces voy a dar algunos ejemplos, pero sólo mucho más día a día. Pero aún no tenían cosas, estas cosas importantes. Y aplicar nuestro sistema como ejemplo. Entonces ve ja, cuatro cajas aquí. Urgente, no urgente, importante, no importante. Y decir pareja siempre hace con mi esposa que está muy embarazada, se rompió la caldera. Y ese soy yo pensando que eso es toda una comparación con lo que estamos hablando antes. Pero si las calderas se rompieron, estás calentando bebé de casi dos años también, sal baños, puede tener duchas. Entonces en realidad es urgente porque necesita o infierno, ahora, fue los viernes o y es importante porque es importante que cuidemos a mi familia. Y así podemos poner eso en la caja1. Y de igual manera al mismo tiempo, este libro que somos puerta realmente le gusta, que es un libro de música, se rompió. Y así está muy molesta y eso me molesta. Y así no es algo que él decidiera pero fue bastante importante porque a ella le gusta tocar ese libro y bailar alrededor de la casa. Por lo que tuve que decidir qué poesía se necesita era un mal con los efectos. Entonces no es urgente, pero importante para mí. De igual manera, tengo algo en el post diciendo por favor regístrese para votación postal para esta fecha y responda esto y haga x, y, zed, y ya saben, eso es urgente para otra persona. ¿ Quieres votar o no tengo que resolver esto ahora mismo. Por lo que eso caería en la casilla tres, urgente y no importante ahora mismo. Y luego también algunos muy recientemente cuando mi nuevo Baby Doe estaba dormido, llevaba por ahí y alguien llama a la puerta, quería hacer una encuesta. Y en esto dame cosas. No despiertes al bebé. Y eso no es urgente. No hace falta hacerlo ahora. Y para mí, no es importante en el esquema de Michaels. Y así una vez que tengas tu información entrante en el esquema, entonces puedes decidir qué caja durante en lo que haces. Entonces si algo es urgente e importante, sí tienes que hacerlo ahora. Ya viste que es la bandeja recta ahí debería tener comando de cosas y luego conseguir anti de inmediato. Siempre debe estar vacío. Entonces esa es la caja uno, la caja dos. Y hay que decidir. Entonces aquí es donde vuelves al carbón pensando dice, Los libros de música de mi hija rotos y necesitan decidir qué pasa con eso. Necesito conseguir las partes de hechos que decidas solo comprar uno nuevo o es solo el patrón se coloca y cuándo lo tendré lo voy a poner en mi planeación y en el futuro. Se puede tratar con ellos. Cosas que caen en la caja tres. Estos son ustedes los pueden delegar. Entonces no tengo que hacer ahora o alguien más puede hacerlo. En este caso instancia, sólo puedo decidir, vale, voy a hacer esto en la próxima semana en algún momento o el próximo fin de semana ya que se puede delegar. Y la cosa que está cae en caja para la persona que está llamando a la puerta cuando estoy viajando a mi bebé a dormir, para hacer una encuesta que va a ser ignorada. Entonces box1, lo haces y lo haces, hombre. Recuadro 2, tú decides que se llama ese pensamiento. Y luego planeas la casilla tres. Usted dice: OK, ¿se puede delegar esto? Y si es así, a quién y cuándo en caja para ti lo desprecias. Entonces espero que ese sea esquema útil para priorices el trabajo entrante porque el entorno en el que vivimos se está acelerando constantemente. Y constantemente tendrás información entrando en que tienes que decidir. ¿ Esto tiene que hacer ahora? ¿ Necesita hacerlo más tarde? No hace falta hacer en absoluto. Y así hemos cubierto el sistema de cuatro cuadrantes para priorizar su trabajo. Y el proyecto para esta clase sería dibujar una mesa similar y simplemente publicarla en algún lugar de tu escritorio en el trabajo. Si tienes escritorio. Y cuando los correos electrónicos, mando y llamadas telefónicas suceden en la gente no viene tu puerta. Y puedes simplemente mirarlo y decir, vale, ¿ dónde va nuestra feria y tal vez los garabateó y luego decidir que necesitas hacerlo ahora está en la caja uno. ¿ Se puede decidir o pensar en casilla 2 se puede delegar a alguien más en la casilla 3. ¿ Para qué puedes simplemente desatenderlo si cae en la caja? Por lo que quiero que escribas esto, lo pongas en tu espacio de trabajo, ether propio trabajo o ambos, y lo utilices para empezar a trializar información. Eventualmente, para mí mismo, esto se convirtió en un proceso inconsciente después de usarlo durante tanto tiempo. Y ahora hago esto para la mayoría de las cosas entrando en mí bastante intuitivamente, um, pero aún en el fondo que tengo, ese marco cognitivo para que yo decida lo urgente que es este trabajo y lo importante que es. Entonces involucrando los proyectos, ¿verdad? ¿ Algún comentario en la clase de grupo abajo abajo? Y luego el siguiente costo, voy a hablar de cómo capturar información entrante usando diversas aplicaciones que uso y outs asegurarme que tengas plena confianza en tu sistema de planificación. Para que sepas cuándo entra la información y la pongas en otro lugar, vas a volver a mirarla en el futuro y luego completar el ciclo de estacionamiento y ejecución. 8. Sistema de captura: Hola, bienvenidos a la siguiente lección de clase de productividad. En la última clase, hablamos de cómo priorizar saltos a medida que llegan nosotros utilizando el sistema de mesa completa con urgente versus no urgente e importante versus no importante. Y una vez que te has familiarizado y puedes priorizar bastante fácilmente el trabajo en debido a decidir, a delegar o en este sentido, entonces necesitas capturar toda esa información que está entrando, poner en un sistema que es básicamente actúa como tu segunda memoria. Y esto es importante porque tu memoria de trabajo solo puede contener un número bastante pequeño de piezas de información. Y, y si sobrecargas ese sistema, entonces te resulta difícil enfocarte en cualquier proyecto en el que realmente estás trabajando en ese momento y hacer que sea menos probable que logres un buen trozo de profundo trabajar para ser en última instancia lo más productivo que puedas en ese periodo de tiempo. A las siguientes tres apps, voy a hablar de las tres que uso como muchas de estas. Y descubrí que incorporar estas tres apps a mi flujo de trabajo con mi sistema de captura y realmente me ha permitido liberar mucho espacio cognitivo para enfocarme en ellas. De lo que tengo una mano. Y así hay tres apps y más es hacernos. Para ello es un arriba muy bien pensado que va a la plantilla de una lista de cosas por hacer esencialmente. Pero fueron entonces a SU actual y priorizar drogas es erizo, que se relaciona todo tipo de artículos antes de que puedas poner en diferentes categorías, categorías de trabajos como familia, trabajo, hogar, ideas, proyectos . Y también puedes programar un tiempo para que hagas el trabajo, recordará al respecto. Ocho. Y parte realmente bonita de ello es que también puedes compartir en un grupo con proyectos iguales si vas a trabajar o congruente con la gente y las cosas. Entonces la forma en que solía hacerlo es que estaba trabajando por el día y en una clínica. Y recibí una llamada de una secretaria diciendo que este paciente al que has operado no se siente muy bien. Y así no pude manejarlo bien. Con ello se necesitaba hacer frente a ese día. Esto está abierto para nosotros haciendo alta la urgencia del trabajo para los detalles, cualquier seguro. Ese es el cómo de mi memoria de trabajo. Puedo volver a enfocarme en los pacientes en la clínica y un todo ser recordado más adelante en los días de recién hecho sin enseguida entró a mi sistema. No es súper urgente, pero definitivamente es importante laboratorio de geología en mi sistema de captura y así es como lidié con eso. El segundo que uso es noción. Nociones, una aplicación de escritorio, que uso para retroceder y hacer mi semanal o casi revisión. Y es realmente agradable aplicación de forma gratuita donde esencialmente puedes hacer lo que quieras y la gente ha hecho sitios web que lo usan. Y te mostraré un poco más sobre cómo uso Noción en las próximas lecciones sobre revisión diaria y revisión semanal. Pero esencialmente es un lugar muy agradable. Tiendas tenían placas y realizar un seguimiento de grandes proyectos y necesitan múltiples sets. Y para construir tus ideas y usar realmente el núcleo, los IAs para tener confianza que mi sistema va a funcionar realmente en general, hago mi revisión semanal y luego uso es bolsillo. Y me envían montones de enlaces, operaciones interesantes o simplemente cosas interesantes de mis amigos. Y yo soy como, me gustaría mirar, en algún momento, no quiero caer en la trampa de algo interesante culpable en tu teléfono. Y luego editoriales te referiste por 20 minutos, 30 minutos, y olvidaste dónde has pasado el último trozo de tu tiempo. Entonces lo hago es me permite simplemente limpiar libro o mi foto y algo interesante me pone, dijo que es un bolsillo. Y luego cuando tenga uno de esos vacíos y tiempo que ahora te darás cuenta que tienes para mí un 168 o ejercicio, porque quiero mi teléfono. Ah sí, esto fue interesante y lo buscaré mientras esperaba mi café o sí tenemos grupos microbianos ahí y yo diría que 70 por ciento medicinas. ¿ Qué solución? Cosas interesantes. Y así esas son las tres jorobas se utilizan para captar información. Si bien hacer ahora es mostrarte un sistema de flujo de trabajo que ha sido adaptado del excelente libro de David Allen. nuevo, las cosas realmente te recomiendan un vistazo a esto si realmente quieres echar un vistazo a los principios de productividad. Y te mostraré esto y teexplicaré cómo integro estas tres apps a explicaré cómo integro este sistema de flujo de trabajo. Entonces esto es esencialmente un algoritmo que corro primero en mi cabeza, obviamente similar al sistema de cuatro por cuatro cuadrantes, puede ser útil característica imprime esto, ahorra en tu teléfono y para empezar a familiarizarte con ella. Y así empieza con notas, ideas. Para mí, son llamadas telefónicas o correos electrónicos o sus entradas entrando. Estos clientes, tu bandeja de entrada, solo deberíamos hablar como tu bandeja de entrada en tu computadora o tienes x, que es tu cerebro. Necesitas decidir qué es y usar el árbol I-System del que he hablado. O urgente versus no urgente, importante versus no importante, decidir cuál es la siguiente acción. Por lo que algunas cosas que están en ninguna acción, puede caer en un grupo que no es urgente ni importante. En realidad lo decidí. No sé si pones una basura, se te ocurre que lo programo para que se vea más adelante en el calendario del Ejército de Estados Unidos. Y usted crea un archivo de referencia en su sistema de correo electrónico y simplemente lo deja luego efecto de reaparición. Resulta ser importante. Si es accionable, ¿cuál es la siguiente acción? Por lo que habla sobre el siguiente paso físico previamente en siguiente físico, no programado crecido. Es posible que te des cuenta de que en realidad hay múltiples pasos para pasar por este proyecto. Y así podrías poner en tu proyecto parte de seducir o hacer carpeta sobre proyectos de Noción en sus insights bien, en los diferentes pasos que necesitas para conseguir a través de los proyectos en camino. Después de eso, esta es una gran también que he recogido de conseguir que se hagan las cosas. Si tu trabajo, toma dos minutos o menos. Duncan introdujo una noción y estaba en su bolsillo. Está alrededor de un trozo de papel, solo hazlo. Y luego toma dos minutos. No vale la pena el tiempo de salvarlo. El 30 segundos al minuto, Es ayudas. Simplemente hazlo de vez en cuando y probablemente la mitad de mis trabajos menos haciendo sólo dos trabajos en cuanto ocurran. Entonces esa es una herramienta de productividad realmente simple pero realmente poderosa para minimizar realmente el modelo que los artículos de lujo que compraste annulus. Entonces dos minutos o menos, sólo hazlo. Si no es ningún punto que sistema. Entonces has pasado por tu arco de árbol y te das cuenta de que en realidad es algo que es importante pero no urgente. Por lo que puedes aplazarlo para pensar tal vez en una revisión semanal. Podría darse cuenta de que es urgente para otra persona, pero está al máximo según usted. Y se lo puede delegar a otra persona. Para que puedas delegar eso. Y una vez que hayas capturado tus trabajos que crees que necesitan para que decidas, entonces puedes ponerlo en tu sistema Task Manager a través de poner en Noción, poner en tu calendario en tu escritorio de trabajo o teléfono, o te resida para hacerlo. Entonces para resumirlo en esta clase, hemos hablado de algunas apps que hacer, noción y un bolsillo para capturar elementos entrantes. Hemos mirado a través de un sistema de flujo en el que puedes incorporar esas apps. La idea principal de esto es abrir tu memoria de trabajo para enfocarte en la tarea que nos ocupa. Entonces el proyecto para esta clase es guardar este flujo de trabajo el cual pondré en el grupo de clase, teléfono barato o tu escritorio, y echa un vistazo a las tres apps que mencioné, hay algunas clases realmente buenas de haberte compartido para lista de tareas y noción. A lo mejor algunos de los populares, pero estoy todavía y empiezo a incorporar el flujo cómo priorizan los empleos y así hacer que el sistema e incorporar también esas ausencia de la forma en que te sientas más cómodo para asegurarte de que estás capturando toda la información que está entrando. Y que estarás seguro de que estarás revisando esto más adelante. El principal modo en que me pareció estar seguro o cómodo con estos sistemas, en realidad encuentra una app que disfrutes de usar. Entonces si no te gusta bastante algo Notion y hay otro similar afuera por ahí. Puedes realizar búsquedas en YouTube. Y una vez que encuentres algo que te gusta porque es natural para ti, entonces quédate con ese e incorpora a tu sistema y un costo neto de términos de búsqueda. Una es el final de nuestra clase de Skillshare y hablaremos de cómo hacer tu revisión diaria y tu semanal. 9. Revisión diaria: Entonces en la última lección, miramos cómo usar tres apps para hacer esta noción y bolsillos para capturar información que está llegando a nosotros e incorporar esas a un sistema de flujo de trabajo. Y eso nos liberará mucho espacio cognitivo y nos permitirá enfocarnos en lo que estamos haciendo. Eso está bien. Y pasamos ahora de la sección de ejecución de la clase a la sección Reflect. Y la acción refleja es probablemente la más importante. Y la razón de eso es que todo está bien y bien. Capturar toda esta información. No reflexiones y revises lo que estás capturando. Casi no tiene sentido tener un sistema sólido en su lugar. Y así es la seguridad y fondo de todo en lo que puedes tener confianza. Qué tan ocupadas se están poniendo las cosas, cuántos artículos de acción estás capturando en tu sistema, te pondrás en algún momento y los revisarás y luego pondrás un NC o débilmente un 160, nuestro plan para la próxima semana. Y entonces esto completa el ciclo de captura de información, arginina de árbol, revisarla, y luego enchufarla a la semana siguiente. Y así es como básicamente dirijo mi vida y me aseguro de estar al tanto de las cosas tanto del trabajo como en casa, que ambas son igualmente importantes para mí. Entonces lo que les voy a mostrar es mi plantilla de revisión diaria en esta clase, que sí quiero noción. Y en la siguiente clase hablaremos de la revisión semanal, que es la más importante de las dos sesiones de revisión. Y así te mostraré. Entonces esta es mi Noción. Estoy usando NOT Irlanda e inscribirme gratis. Esto es genial. Estas son todas las diferentes carpetas de comisariado. Y miré hacia arriba a través de estos, mi revisión semanal. Yo solo me mantengo al tanto de las cosas y hago tus propios pueblos como proyectos que tal vez quieras ser. Mantener un ojo en muchas mesas dentro de los que se sienten pésimo. Mi revisión JD, tengo una revisión matutina y nocturna. Y en realidad me gusta anotarlas en mi libro porque bastante disfrutando del proceso de escribir y hacerlo al inicio del día, al final del día, un poco lo supedita todo. Y es una buena práctica. Esta bonita escritura se hace a veces. Entonces si miramos la revisión matutina, probé, ¿qué soñé? Y no tienes que hacer esto. Pero personalmente siento que obtengo algunas ideas cada tanto de lo que soñé. En ocasiones resuelven algunos problemas que van en el día a día. Y la respuesta me llega cuando me despierto como pensaba antes, o mi emocionado. Si estás emocionado por algo en el día, entonces encuentra cosas por las que emocionarse porque es importante o migrar P24. Y porque siempre hay algo por lo que estar agradecido desde, ya sabes, cómo sabe el café por la mañana hasta que tengas una casa, el durmiente. Y luego miro mis elementos de acción de mis plantillas de 168 horas y los anoto en mi tarjeta. Estas son las cosas que voy a pasar hoy en cuanto a mi sentarse en trabajos y comprar de todos modos, gotas. Entonces eso es lo que hago por la mañana y por la noche ha estado más involucrado por realmente disfrutar, en realidad más. Entonces miro hacia atrás el lunes, debe haber al menos tres cosas que hoy salieron bien. Y lo más alto importante porque de vuelta a casa el día y decir: Vale, esto es lo que salió bien, logré cuando empecé mientras y si tienes unos cuantos creciendo y-dirección personal Nansen, y te hace probabilidades de seguir adelante con este sistema. Si escribes hace tres meses o tres meses, ¿de qué aprendí? Podría ser un avance, la idea, puede ser una realización que tenga 160 nuestra evaluación. Y paso 15 horas a la semana viendo televisión. Y también me molesto, no están aprendiendo un idioma o instrumento o se puede comerciar. Esos son ambos redondos y eso podría ser una realización o idea de avance para ti. Entonces plus y para en mente el miércoles o sección de ideas de vanguardia. Gracias este libro lo he hecho mejor. ¿ Y cómo puedo aplicar esto a más? Y ésta en realidad ha hecho realmente gran diferencia rodilla y sentir el enojo mejorar. Y si hoy tienes algún sentimiento de Ohad en el mundo, deslizamiento de culpa, entonces sabes que, vale, me di cuenta ahí y esto es lo que va a hacer mañana. Y me di cuenta que si como cargas para desayunar y mi energía en los choques nocturnos, además de saltarme el desayuno, que no está ahí solía hacer. Y yo incremento mi energía. Pero fue algo sobre escribir lo que hizo mucho más probable que el catéter Es más y se dio cuenta de ese plan. Y una historia donde el artículo, esto es un poco de memoria y vamos a escribir la nuestra. Simplemente me hace sonreír. el 90% del tiempo, tiene que ver con mi familia. Y por lo general por otros abogado que ha hecho algo loco y eso me hace reír. Entonces escribo algo que como recuerdo. Y en la integral también una petición para que el subconsciente duerma. Y de nuevo, requieren mucho peso en esto. Pero tal vez quieras hacer esto es la línea Rayleigh. Antes de ir cepillarme los dientes en robo-advisor. Por eso me gusta pensar en mi subconsciente. Y a veces aunque podría algunos pensamientos interesantes o soluciones a problemas que no siempre funciona. Pero así es como hago mi proyecto de revisión diaria para esta clase, es para que aprendan revisión diaria. Pondré mi juego de arena en el grupo de abajo. Me gustaría que o bien utilizaras una app como Notion está mirando todos los días por la mañana. Es iCloud guardar como entrada de revista. O puedes usar un bolígrafo para papel como lo hago contra los escritos están encendidos y en ella es revisión matutina y pensar en dónde estás emocionado por el día y por qué estás agradecido. Y también tu visión nocturna de que ella realmente ha ido reflexionando artículo prácticas y ¿qué hiciste? Bueno, ¿cuáles fueron tus tres triunfos? ¿ Qué aprendiste hoy? ¿ Qué harás mejor mañana? ¿ Y qué quieres recordar a partir de hoy? Porque va a pasar rápido antes de que te des cuenta. Mucha de tu vida se habrá ido. ¿ Por qué quieres poder recordar esos aspectos destacados? Al igual que vas un sentido si por primera vez, a menos que le digas cuál era mi memoria del otro día. Y así ojalá eso fuera útil. Y en la última clase, vamos a hablar de la revisión de la semana. 10. Revisión semanal: Hola, y felicitaciones por llegar a la lección final en nuestra clase de productividad. Esta puede ser la lección más importante, y por eso lo hemos dicho para el final. Y es cómo hacer tu revisión semanal. Y en la última clase te mostré mis hojas de Notion sobre cómo hago mi revisión diaria, anotando por la mañana. Por qué emocionado, agradecido. Y están revisando mi 160, nuestra hoja, anoten las acciones para ese día. Y luego en la noche, hacemos una revisión o unas peleas sobre nuestros tres grandes triunfos. ¿ En qué podría mejorar? ¿Qué aprendí? Y tal vez algo en lo que trabaje tu subconsciente cuando duermes. Y la siguiente clase, y esta clase será una revisión semanal. Y vamos a ver lo que es una estructura bastante detallada, seré honesto, pero es lo que me gusta usar. De nuevo, es de conseguir que se hagan las cosas. Y por David Allen, excelente libro de productividad. Y esta es la revisión que hago en mi tranquilidad sostenida la semana por lo general o algún día, pero depende del trabajo programado. Día de la semana a veces si estoy trabajando el fin de semana y bloqueo alrededor de una hora para hacer esta revisión semanal. Y es el tipo de fundamento de todo el sistema de productividad que he esbozado para ustedes. Entonces vamos a trabajar a través de ella y luego hablaremos de nuestros proyectos finales al final. Por lo que vuelve a mi página Notion y baja a mi revisión semanal. Y el primer apartado de la revisión semanal es quedar claro. Y pero antes de entrar realmente en eso, la primera parte de la revisión semanal es planear la revisión semanal. Y se va a conseguir el amor importa, usando nuestros principios de productividad para facilitar nuestro sistema de productividad. Y lo que me gustaría que hicieras cuando estés tallando eres un 168 horas en una semana es agendar en un trabajo de sentada en un tiempo y un lugar. Y esa va a ser tu revisión semanal. E incluso quieres que pongas tu primer artículo de acción física cual podría estar haciendo café y laptop abierta. Envía una sala de estar en cierto punto el domingo. Y entonces no tienes que pensar en ello. Y va a hacer que sea mucho más probable que realmente hagas una revisión semanal porque no es importante. Y así como dije un poquito materia usando carbón pensando se le dice sobre pensamiento caliente que hacer su revisión semanal y empezar el ciclo de nuevo. Entonces primer paso, esto es dejarlo claro. Entonces quieres despejar, paso por mi por sacar pedazos de papel que podría haber obtenido del fiscal o cosas que necesito hacer del trabajo. Paso por mi bandeja de entrada de acción, que es mi lista de tareas pendientes, y veo lo que es urgente en mis diferentes categorías de trabajo a domicilio familiar, ideas y proyectos. Y realmente no uso tarjetas porque para hacer mi revisión semanal de todos modos, despejo mi tarjeta al final del día y la muevo al día siguiente si hay algo más que hacer o capturar para hacer esto. Y me gusta limpiar la casa en realidad, lo cual es un poco extraño, pero si tengo una oficina clara para trabajar en eso es mucho más tranquilo para mí, pero eso es solo yo probablemente estuve por OCD. Inbox Zero es algo grande y mi bandeja de entrada siempre es 0 para el trabajo y en casa, Es toda una clase separada. Pero realmente recomendaría tener un principio Inbox Zero porque es sólo mucho más fácil psi para él priorizar e-mails que vienen de este punto entero 1000 emails diciendo si te estás buscando en la cara, TEA había tocado algo esto antes, pero si hay cosas que me han estado molestando o semana, sólo lo anotaré. Cualquier idea que haya surgido, cualquier proyecto grande que haya surgido y simplemente vaciar mi cabeza de todas esas cosas flotando por ahí para poder calmarme un poco. Y luego nos vamos a poner al día. Entonces aquí vamos a revisar son en realidad menos, que es hacer esto por mí. Marqué a medida que paso, pero paso por mi semana y digo Hoy, lograr lo que quería lograr. ¿ Por qué no tuve un rebasamiento? Cuánto creo que realmente puedo hacer. Y usé bien mi tiempo, y luego pasé por mi calendario pasado en detalle por elementos de acción restantes y cosas que no lograron hacerse. Lo voy a mover a mi próximo plan de una semana de 160 horas para que no caigan por los huecos. Ir a ver mi calendario, ese es en realidad mi calendario de trabajo para ver cuándo estoy viendo pacientes y qué tercios está en las clínicas que tengo. Y mira mi extremo esperando listas. Entonces mucha del tiempo delegaré trabajos a otras personas y mantendré una carpeta de nivel sobre Notion. En realidad lo puedes ver aquí, que es solo para mantenerlo ahí en el fondo y cada suave y solo pedirles decir: Oh, oye, únete a mí esta semana para hablar esa cosa que dijiste que te harías en una semana o dos. Y solo para mantener el impulso en marcha. Después de esa revisión y lista de resultados de proyectos más grandes, vea cómo una conferencia. Se está acercando. Están llegando mis grandes objetivos. Project era para mí grabar esta clase de Skillshare, ver cómo me llevo con eso. Y, y luego ver que por lo menos para cada elemento, hay un siguiente elemento de acción actual. Entonces no quieres que tus grandes proyectos solo sean grandes proyectos, digamos conferencia organizada. Se quiere que se organice conferencia sobre dentro la gama de ponentes invitados y dentro de ese decir, correo electrónico. Entonces y así en América, así que ese es el siguiente ítem de acción al que puedes priorizar ahí la próxima semana. Está haciendo que sea más probable que realmente lo hagas. Y paso por cualquier pedacito y pieza que he dicho en un bolsillo que proyectaría planes o material de apoyo. Y entonces en realidad, hago mis finanzas cada semana. Simplemente me mantengo al tanto de las cosas porque sólo hay cosas entrando y saliendo en la cuenta bancaria. Y así lo puse en mi revisión semanal. Y entonces no me he divertido al final, es importante ser creativo y tendremos grandes sueños que queremos lograr. Y es, creo importante para nosotros no olvidemos que esos son posibles. Entonces tengo una, una lista de cubitos aquí, página de Ideas. Y consiguieron cosas como, ya sabes, y van a Francia por un mes con mi esposa y van al país del vino o habían ayudado a mi familia. Y tienes alguna parte. Toda esta idea de lista de cubitos es que podrías tener. Entonces paso por esos y me hago sonreír y pensar, tal vez en realidad estaré un paso más cerca de él pronto. Y, y encontrar nuevas ideas ahí también. Y luego te dije a ti mismo, ¿qué hice? Bueno esta semana, devolvérmeme departamento porque probablemente pasó por mucho trabajo. Y es importante que te sientas bien sobre cómo te estás poniendo, sobre lo que quieres lograr porque te hace más propensos a mantener el impulso en marcha. Y luego siéntate, ¿cómo me siento? Hay una mala semana fue estresante, la semana fue una gran semana fue ésta. Pero la semana pasada, así lo tuve. Y basta con mirar las cosas desde un por qué enmarcan y pensar en la trayectoria de su sistema de productividad. Una versión corta de eso sería ir a través de correos electrónicos, mirar tu calendario, mirar tus elementos de captura, Descargas de escritorio. Entonces para hacer como noción de bolsillo, mira las notas y luego pon tus tareas y para la próxima semana. Y así es como hago mi revisión semanal. Entonces el proyecto para esta clase es que tú decidas y eres un 160. Nuestro plan, miércoles, semana tranquila, estable. Programar algún tiempo para sentarse con el primer elemento de acción. Y eso va a ser lo que pienses. Reserva o un café y asentado sala de estar al mediodía del domingo para hacer tu revisión semanal porque es así de importante. Y quiero que trabajes a través de la plantilla de lista de comprobación, que voy a abastecer, abastecer en el grupo de aquí. Y luego quiero que pienses, ya sabes, cómo me siento después de tomar toda la información, necesito volver a visitar algunas de esas clases. ¿ Y me siento por eso? Y L es mi mente mucho más tranquila. Ahora tengo todo un sistema para capturar o estos artículos en para asegurarme de que en última instancia soy productivo. Y diré, bien hecho por lograrlo a través de esta clase. Si te preguntas si todo este sistema funciona sobre arriba que realmente he grabado y subido toda esta serie de lecciones es atribuible a esta provincia del sistema SI. Como dije al principio, tengo dos hijos menores de dos y trabajo un salto bastante agitado. Y usando el sistema, logré hacer esta clase. Entonces si tienes alguna duda si funciona o no, lo hace si nos estás observando y tan bien hecho. Y date una palmadita en la espalda. Y hablaré un poco de psicología y los mejores efectos secundarios para mí de usar estos principios de productividad en nuestra conclusión. 11. Conclusión: Hola, Bienvenido a la conclusión de esta clase de principios de productividad. Yo quisiera empezar diciendo, felicitaciones, bien hecho por llegar hasta el final. Y ahora me gustaría simplemente recapitular sobre el resultado general de estos principios de productividad. Y si volvemos al principio, tal vez recuerden en la intro, me referí a este concepto de un agua sin forro. Una mente como el agua viene de nuevo del libro de David Allen, cosas hechas, pero en última instancia tiene sus raíces en la filosofía. Bueno, yo soy, hago más agua medios es cuando la superficie de un estanque es muy turbulenta, es difícil ver a través él y ver qué está pasando. Cuando está muy quieto y tranquilo, simplemente refleja lo que pasa por la superficie y las cosas se vuelven muy claras. Y por eso espero que tu mente se vuelva como. Un agua parecida a la mente también se refiere a la respuesta a un estímulo. Si un pequeño guijarro en un estanque, pequeñas ondulaciones, vuelve a la calma. Se lanza gran roca, gran chapoteo, pero luego se reportan y se remonta a la calma. ¿ Por qué estoy hablando de esto? Bueno, el objetivo de esta clase de Skillshare ha sido que te vuelvas más productivo usando los principios que te he dado de mi vida. Y el efecto secundario de usar estos principios, personalmente creo que es mejor que el aumento de la productividad y la eficiencia. El efecto secundario para mí es que no tengo mucho común forrado. Tengo una línea que creo que está un paso más cerca convertirse en una línea como el agua. Y mi vida diaria es mucho menos estresante y solo disfruto mucho más la vida al usar estos principios de productividad te he esbozado. Entonces aunque el objetivo de la clase y probablemente la razón por la que hiciste clic en ella fue que querías ser más productivo con tu tiempo y eficiente. Espero al implementar lo que te he enseñado, también tengas los efectos secundarios muy bienvenidos de tener una mente común y una mente como el agua. Por lo que les deseo todo lo mejor para el futuro. Espero que esto sea útil y planeo hacer clases pequeñas para darte mi perspectiva de la vida como neurocirujano o lo mejor.