Eficiencia digital: mejora tu productividad con el mantenimiento semanal

1. Introduccion: Albert Einstein habló una vez sobre la relatividad del tiempo. No tenía en mente el estado actual de la tecnología. Qué fascinante que ahora es para todos experimentar de primera mano lo relativo que es realmente el tiempo Todo lo que tienes que hacer es impulsar tu eficiencia digital y ver qué pasa. Mi nombre es David. Soy gerente de academia en línea para una empresa de video comunicación. Además de este trabajo de tiempo completo, estudio filosofía en el contexto europeo y dirijo dos canales de Youtube sobre conocimiento, trabajo y filosofía del pozo. Me encanta escribir y hacer cortometrajes creativos, experimentar con todo tipo de medios, y todas las nuevas formas de crear estos días, todo digitalmente Ahora, desde que tuve hijos, he tenido que aprender a encajar por muchas pasiones. Mi trabajo diario, mi lado Hustle, y mis estudios en una ventana de tiempo significativamente menor Porque mi papel más grande y favorito estos momentos es ser padre. Y fue solo gracias a este chal***ge que descubrí todo el potencial de la eficiencia digital En esta clase, te enseño cómo hacer lotes de manera eficiente las tareas a lo que llamo semanalmente se mantiene. Es un método de formación de hábitos que no solo libera mi tiempo, también proporciona un ambiente de trabajo que me permite estar más enfocado y creativo Primero, hay que hablar de los cuatro pilares no sólo de la eficiencia digital, sino de la alfabetización digital. Incluso si se ignoran estos conceptos básicos, puede costarte mucho tiempo y energía. Pero la parte principal de esta clase está dedicada al mantenimiento semanal para cada día de la semana Vamos a dar a conocer algunas ideas sobre cómo trabajar de manera más eficiente en el ámbito digital La habilidad central que estoy enseñando es la buena y antigua agrupación de tareas Sin embargo, esta clase está dirigida a creadores de contenido y trabajadores del conocimiento creativo que se benefician enormemente de un nuevo enfoque para las tareas de agrupamiento por lotes Para nosotros, un entorno digital libre de desorden es crítico. Para ser más creativos y productivos y hacer las cosas correctas, cosas como el vaso de verificación de habilidades. Me emociona ver qué vas a hacer con el tiempo que estas lecciones están destinadas a liberarte. Recuerda, el tiempo es el recurso no renovable más valioso que tenemos, así que hazlo contar 2. Proyecto de clase: Hola y bienvenidos a esta clase. Estoy muy contento de que estés a bordo para recibir alguna información llena y ojalá lecciones perspicaces Haré lo mejor que pueda para que considere esta vez bien invertido. Entonces, sin más preámbulos, vayamos como un proyecto de clase. Tomamos su semana laboral, los cuatro a seis días de la misma, y programamos algunas tareas. ¿Qué carajo se supone en esta clase para ahorrar tiempo en lugar de imponer más que hacer? Eso es cierto. A la larga, elegí este proyecto porque me gusta cómo las cosas pequeñas pueden traer grandes cambios si las aplicas, ¿verdad? Estamos hablando de ciertos tipos de tareas que agotan tu eficiencia digital si no se abordan adecuadamente, porque en algún momento terminan en caos. Básicamente, son tareas de limpieza digital. ¿Sabes? Tareas de algún tipo, impopulares entre muchos por ser parte de procesos interminables, siempre aburridos El chal***ge ahora es doble. Convertir las tareas relacionadas con el proceso en un proyecto para evitar el caos, y así aumentar tu eficiencia digital a largo plazo y de alguna manera hacer las tareas más atractivas Quiero entrenarte para que quieras hacer tus cuidados semanales por el bien de tus flujos de trabajo digitales y tu bienestar mental Para comenzar, toma una página en blanco, ya sea una hoja de papel o un lienzo digital, y divídala en cuatro a seis áreas, dependiendo de cuántos días de trabajo tenga tu semana. Entonces cada área representa un día de tu semana. Los llenaremos primero con notas, eventualmente con Todos mentalmente marcados junto con Como recurso útil para este proyecto de clase. encontrará algunas hojas de trabajo A continuación encontrará algunas hojas de trabajo en la pestaña de proyectos y recursos Mi misión es agudizar su conciencia de qué tipos de tareas califican para el procesamiento por lotes como semanalmente se mantiene mostrándole cómo he integrado algunas en mi vida cotidiana y Junto con estos ejemplos, te voy a dar consejos y herramientas que puedes usar para hacerlo tú mismo, para ponerte en marcha. Ese es mi objetivo porque una vez que empiezas a moverte, todo lo demás se vuelve más fácil. Ahora, ¿cuál es tu objetivo? La eficiencia se trata de liberar tiempo. Y está totalmente bien querer precisamente eso, y no más al tiempo libre simplemente ser. Pero la eficiencia digital, como se discute aquí, solo entrará realmente en acción cuando se aplique con proyectos creativos en mente. Entonces, antes de comenzar, tal vez quieras pensar en qué es lo que quieres hacer tiempo. Como creadores, como creadores de contenido y trabajadores del conocimiento, aprendemos a estar muy impulsados por los resultados. Siempre tenemos una idea de lo que todavía hay que hacer para obtener aún mejores resultados. Sin embargo, a veces en todo el ajetreo, nos olvidamos de lo que en realidad queríamos hacer Reflexiona, si solo estás corriendo en una rueda de hámster digital, ¿en qué estás gastando realmente tu tiempo? No solo haga tiempo para los siguientes artículos en su lista de tareas pendientes. Tales listas son siempre más largas que la vida. En cambio, piensa en los proyectos que vas a posponir para después. Me encantaría que esta clase fuera la oportunidad donde finalmente logras liberar el tiempo que necesitas para hacer realidad tus sueños creativos Eso es mucho. Dicho esto, te animo a completar este proyecto de clase paso a paso a medida que avanzas por este curso. Cada lección cubre habilidades prácticas, ejemplos de la vida real y ejercicios prácticos Siga, pruebe cosas nuevas y vea qué se pega. 3. Conceptos básicos 1 | usa tus números: Ser digital solo es obviamente un gran paso adelante en términos de eficiencia. Solo piensa en lo que estás haciendo ahora mismo. Aprendizaje a distancia asincrónico. En lugar de apuntarse a una clase en alguna instalación local, esperar a que llegue la fecha, ir allí, y luego ser entrenado al ritmo que más le convenga a todos los participantes. Esa aún podría ser una gran experiencia, sin duda, pero simplemente no la más eficiente. Ahora vamos a llevar tu enfoque digital un paso más allá. Según Austin Leon, la caricaturista Linda Berry tiene este dicho En la era digital, no olvides usar tus dígitos. Austin, un artista mismo agrega tus manos son los dispositivos digitales originales, úsalos. Sin embargo, lo que Barry y Clean significan no solo es trabajar digitalmente sino perseguir algún oficio con las manos fuera de la pantalla Sin embargo, esta idea, usa tus dígitos, también se puede aplicar a la eficiencia digital. Porque un uso consciente y entrenado de tus propios dígitos reduce la fricción y te hace sentir más como en casa cuando trabajas en entornos digitales. Por lo tanto, esta lección cubrirá el uso eficiente de sus manos en el espacio digital. Centrándose en gestos de escritura táctil y teclas de acceso rápido. Hay algunos hábitos que aceleran la forma trabajar muchas veces sin ningún esfuerzo extra. En términos de eficiencia digital, la mecanografía táctil es uno de esos hábitos. Escribir al tacto, o escribir con diez dedos, significa usar los diez dígitos al escribir en el teclado. Lo bueno de ello es que es una de esas actividades que no requiere ninguna energía mental. Funciona a través de la memoria muscular a largo plazo. Una vez aprendido, la escritura táctil se convierte en una segunda naturaleza para ti. Entonces, ¿cómo aprender o mejorar esta habilidad de manera eficiente cuando era niño? Cuando empecé a escribir mis historias en la máquina de escribir de mi mamá, mis dos dedos índices buscaban ansiosamente todas y cada una de Entonces mi mamá rápidamente sugirió, chico, es mejor que aprendas a mecanografiar al tacto. Y sigo agradecida por ese consejo. la forma en que lo aprendí Sin embargo, la forma en que lo aprendí, me pareció extremadamente ineficiente Fui a un curso de 60 clases repartidas en casi medio año. Creo que hoy obtuve mi licencia de conducir más rápido. Hay formas mucho mejores de aprender a mecanografiar al tacto sin siquiera salir de casa. Lo que recomiendo es tantas veces consultar primero el buscador, preguntar cómo aprender a mecanografiar al tacto. Encontrarás sitios web como Typing Club o Touch Typing Study que te enseñan esta increíble habilidad de forma gratuita y a tu propio ritmo. Mejor practica 15 minutos al día en lugar de 1 hora a la semana. Si lo haces así, deberías poder tocar el tipo con fluidez dentro de dos a tres meses, probablemente menos Haciendo las matemáticas, eso es el tiempo que me llevó aprenderlo ineficientemente, pero es mucho más cómodo. Puede que no estés ahorrando tiempo, pero te ahorrarás algo de energía. Pasarán unos años más antes de que pueda dar mis propios hijos el consejo para que aprendan a mecanografiar al tacto. Para entonces la forma en que lo aprendamos habrá vuelto a cambiar. Supongo que incluso hoy solo puedes pedirle a un bot de chat impulsado por GPT que te enseñe si prefieres interactuar con una especie de entrenador personal Si ya dominaste la mecanografía táctil, entonces congreso. Otra gran cosa de esta habilidad es que se puede mejorar de manera mensurable En otras palabras, ¿cuál es tu velocidad de escritura, como en palabras por minuto? Para medir y mejorar eso, también hay sitios web como diez dedos rápidos. Estos son especialmente atractivos para las personas a las que les gusta un poco de competencia por la inspiración y más consejos y herramientas para mecanografiar nerds Te recomiendo los videos de Ali Abdul sobre su impresionante velocidad de escritura A continuación se vinculan. Tan eficientes como la escritura táctil son los atajos. En otras palabras, cuanto menos tenga que usar el mouse, más eficientemente se moverá en el espacio digital. Pero como cada app de hoy viene con decenas de teclas de acceso rápido y dispositivos móviles con bastantes gestos, que considerar cuáles valen la pena aprender. Mi propina. Cada uno de tus dispositivos viene con un sistema operativo con el que tienes que trabajar. Además, usualmente usas un navegador favorito para acceder a Internet. Por lo tanto, definitivamente debes aprender algunas teclas de acceso rápido y gestos para estos dos componentes, sistema operativo y navegador, para hacer tu vida diaria fácil para más sobre las teclas de acceso rápido más importantes. Consulta la guía de clases en la pestaña Proyectos y Recursos. Si realmente quieres empujarlo, puedes por supuesto, usar aplicaciones que amplíen la gama de teclas de acceso rápido para tu sistema, como Alfred para Mac, o Power Toys para Windows Como usuario de Mac. También me parece bastante útil la pestaña de salida de aplicaciones. Lo cual no sólo me permite cambiar fácilmente entre diferentes programas sino programa Windows. Si miramos el panorama general, pena señalar que el principio detrás de los atajos de aprendizaje no cambiará cuanto más nos comuniquemos con la ayuda de IA o nos movemos en mundos virtuales. Los nuevos dispositivos y tecnologías siempre vienen con su propio vocabulario y atajos que vale la pena aprender. Solo imagina mejorar tu velocidad de escritura 20 palabras por minuto. Considerando todas las horas que pasaste escribiendo día a día, me parece impresionante cómo algo tan pequeño puede tener un impacto tan grande. Si quieres, no dudes en compartir tus palabras por minuto en la sección de discusión o como captura de pantalla en la página de proyectos. Yo también podría hacerlo. Además, aprender algunas teclas de acceso rápido de uso frecuente para su sistema operativo, su navegador o sus aplicaciones favoritas puede aumentar su eficiencia digital. Antes de pasar a la siguiente lección, escriba lo que debe hacer para encontrar un sitio web a través del cual desee aprender a mecanografía táctil. Procesaremos la nota más tarde, luego practicaremos regularmente y adquiriremos la habilidad Teniendo en cuenta el impacto, nuevamente, que la mecanografía táctil tiene en tu trabajo diario, al menos si escribes mucho, apenas hay otra habilidad que valga más la pena practicar. Además es bastante rápido y fácil. Ve a por ello. 4. Conceptos básicos 2 | cierra tus llaves: Los creadores de contenido, otros creativos digitales y los trabajadores del conocimiento tienden a tener muchas cuentas y toneladas de datos Para nosotros, un manejo seguro de contraseñas y archivos puede ahorrar mucho tiempo, problemas y dinero, y no se necesita mucho para administrarlos bien. Principalmente necesitas un gestor de contraseñas y copias de seguridad. Estos dos componentes son para quienes trabajan profesionalmente en el espacio digital y la era actual. Ambos deben ser pilares de la alfabetización digital en el uso privado también. Vamos a mostrarlos en acción. Esta lección será sobre contraseñas, la siguiente será en archivos para mis contraseñas. Una vez se me ocurrieron sistemas inteligentes que me permitieron recordar una amplia gama de contraseñas aparentemente muy seguras, solo que hasta algún día olvidarme de mi más preciada mente esto, tu cabeza es el peor lugar para almacenar información importante a lo largo del tiempo. Una vez simplemente olvidé mi contraseña un archivo de Word que contenía mi diario de más de diez años, nunca la recuperé. Aún triste. La verdad es que, si puedes recordar muchas de tus contraseñas, no son buenas. En cambio, realmente solo necesitas memorizar una, llamada tu contraseña maestra o MP, que es la clave de tu administrador de contraseñas solo usar esta herramienta, probablemente estés diez veces más seguro que la mayoría de las personas. Hablando de la mayoría de la gente, la noción de que tienes que cambiar tus contraseñas de forma regular sigue pareciendo muy común. Pero este enfoque ya no está actualizado. Puedes quedarte con tus contraseñas solo mencionándolas aquí, así podrás preguntar a algún chatbot al respecto más tarde en términos de eficiencia digital En fin, esta es una buena noticia. Hay un montón de excelentes administradores de contraseñas por ahí. Como parte de un equipo, uso una contraseña que funciona totalmente bien. Personalmente, uso y recomiendo Bit Warden. Es gratis en su versión básica. Es de código abierto si prefieres confiar en una comunidad en lugar de en una empresa, y encaja muy bien en mi flujo de trabajo digital. Así es como instalé mi administrador de contraseñas en todos mis dispositivos más la extensión del navegador web. Ahora donde quiera iniciar sesión, Bit Warden, una vez desbloqueado, rellena mis datos con un clic o una tecla Dependiendo del dispositivo, se puede acceder a Bit Warden a través de Pin, huella digital o incluso reconocimiento facial No es necesario escribir. Si ahora quiero crear una nueva cuenta en alguna parte, se genera una contraseña segura en el administrador de contraseñas, copiar y pegar. No se necesita esfuerzo mental. Ni siquiera trato de recordarlo y no pude de todos modos, ya que para que una contraseña sea fuerte, más importante que nada es la ***gth para la Una frase de contraseña generada aleatoriamente funciona mejor con uno o algunos Quieres que sea una frase que puedas recordar fácilmente a pesar de una adecuada ***gth Aún así no guardes esta llave solo en tu cabeza, sino que también la guardes en al menos dos o tres lugares seguros del mundo real. Como nodo sin contexto, tener un administrador de contraseñas es como un must have y la nueva norma, al menos para las personas algo conocedoras de la tecnología Pero en algún momento más la seguridad entra en conflicto con la eficiencia de la autenticación de dos factores por ejemplo. Siempre es recomendable, sin duda, pero también agrega fricción a tu flujo de trabajo. Es toda la idea detrás de ella. Una característica útil en este sentido es aquella que todo buen administrador de contraseñas ha incorporado en estos días. Es la función de generar contraseñas de una sola vez basadas en el tiempo OTP que normalmente haría una aplicación de autenticación como Authy solo directamente dentro del gerente en Esta función está disponible una vez que te hayas registrado la suscripción premium muy asequible, ahorrando OTP en tu administrador de contraseñas, te ahorra tener que alcanzar tu celular cada vez Pero como esto nuevamente reduce la fricción, también reduce la seguridad. En su lugar, desea agregar un toque más de seguridad a su administración de contraseñas. Luego cree una dirección de correo electrónico adicional exclusivamente para iniciar sesión en su administrador de contraseñas en lugar de usar la que usa para todo lo demás. Por último, un buen consejo para agregar lentamente nuevas contraseñas a su administrador de contraseñas es usar el complemento del navegador o la extensión del navegador que también viene con cada buen administrador de contraseñas. En estos días, no recomendaría, por cierto, usar el administrador de contraseñas que está integrado en su navegador web. Entre otras cosas, es posible que no tengas este navegador instalado en todos los dispositivos. En pocas palabras, la administración adecuada de contraseñas libera espacio de cabeza y le brinda tranquilidad Tómalo, aunque este podría ser un cambio apenas perceptible, te dará más capacidad mental para otras cosas. Lo mejor de todo es que ni siquiera cuesta mucho tiempo y dinero configurar un administrador de contraseñas. Realmente no hay excusa. Justo después de terminar esta clase, configura bit warden o tómate una hora para investigar qué administrador de contraseñas te conviene, instálalo y empieza a agregar tus cuentas Esto no tiene que suceder en un gran barrido, sino que se puede hacer paso a paso. Y con eso, te has encargado de ello. En términos de eficiencia, es mejor proteger sus activos digitales que arriesgarse a perderlos debido a seguridad o brechas de memoria hasta el siguiente y en la misma nota, la administración de archivos Una actividad tremendamente lenta si la abordas de manera incorrecta. Pero hay algunas pautas simples que pueden hacer tu vida digital más fácil. 5. | de Bascis 3 - Administra tus archivos: Lo complicado de ser eficiente con los archivos digitales es que es muy fácil perderse ya sea en el caos acumulándose lentamente en tu duro ascenso porque simplemente no te importa O en el laberinto de carpetas demasiado elaborado que pasas incontables horas averiguando de una forma u otra perdiendo el tiempo o arriesgando la pérdida de datos, estás haciendo un mal uso Al igual que con las contraseñas, tanto la ignorancia total como excesiva inventiva están fuera de lugar a la hora de tratar archivos de manera eficiente Todo lo que quieres sin tener que pensarlo cada vez es esto. Siempre sepa dónde poner un archivo, cómo encontrarlo de nuevo, y nunca lo pierda en el medio. Para los creadores de contenido, otros creativos digitales y también para la mayoría de los trabajadores del conocimiento, gran parte de nuestro esfuerzo termina en archivos Tenemos p***ty de ellos y dependemos de ellos. Por lo tanto, necesitamos una estructura y una rutina para mantener la ventaja sin perdernos en los detalles. Eso es lo que cubrirá esta lección. El objetivo es dar algunas ideas y ejemplos para que adopte o se adapte para administrar sus archivos de manera más eficiente. Supongamos que es un día súper ocupado. Acabo de tomar algunas fotos y videos con la cámara, algunos con mi teléfono. Tengo que escanear estos documentos y descargar archivos adjuntos de correo electrónico y algunos archivos que encontré en línea. Ah, y claro, yo mismo creo algunos archivos nuevos todos los días. Muchas cosas terminan en mi espacio digital. Aquí hay algunas cosas que trato de considerar. Quiero un lugar central para mis archivos en lugar de tenerlos dispersos en diferentes dispositivos o ubicaciones diferentes, como algunos aquí en mi estudio y algunos en casa. Por eso mis archivos no suelen terminar en el almacenamiento local de mis dispositivos. Pero en la nube de un proveedor en el que confío, en mi caso, esa caja de paja, la más utilizada sería Google Drive. Ahora arrojar todos los archivos en una carpeta Cloud sería una locura. Necesitamos alguna estructura de carpetas dentro de la Nube. Cuando se trata de crear tal estructura, es mejor proceder de abajo hacia arriba en lugar de arriba hacia abajo. arriba hacia abajo significaría idear una estructura desde cero, que en el peor de los casos terminaría en carpetas vacías que simplemente no son necesarias. abajo hacia arriba significa que miro todos los archivos que tengo, y al hacerlo, pienso en categorías en las que podrían encajar. En lugar de inventar ciegamente categorías. Por supuesto, no creé mi estructura en un fin de semana, sino que monitoreé mi uso de archivos a lo largo años y terminé con una estructura que funciona para mí ahora, pero que aún podría cambiar. Por eso no lo voy a explicar en detalle aquí, sino en la guía de clases que puedes encontrar en proyectos y recursos, para que pueda actualizarlo de vez en cuando. De todos modos, estas carpetas me permiten distribuir rápidamente todos los archivos entrantes para aquellos que no parecen encajar de inmediato, hay una carpeta que sirve como almacenamiento temporal también porque simplemente ordenar archivos a veces molesta el flujo No importa en qué carpeta terminen mis archivos, todos todavía necesitan mantenimiento. Pero llegamos a eso más tarde. Hagamos que sea sencillo encontrar archivos de manera eficiente. Ni siquiera te molestes en cavar en la estructura de tu carpeta. Usa la búsqueda en su lugar, durante bastante tiempo. Ahora, la búsqueda no solo depende los nombres de los archivos y metadatos agregados deliberadamente, sino que también escanea el contenido de tus archivos, ya sea un PDF o cada vez más imágenes o videos también. Aprovecharlo como recordatorio de menos de uno. Te recomiendo averiguar cómo puedes usar las teclas de acceso rápido para buscar un archivo o carpeta usando el teclado solo sin siquiera tocar el mouse o tocar la cama. Además, dado que las herramientas de IA llegaron a nuestros dispositivos personales como Microsoft Copilot o Rewind, algunos de nosotros todavía tenemos que hacer un cambio de mente para percibir la IA como el poderoso asistente personal que puede ser, buscar archivos es una de estas tareas que realmente ya no debería ocupar mucho de tu tiempo como humano Nuevamente, no pienses demasiado la perfecta estructura de carpetas o nombres de archivos, pero deja que la búsqueda y la IA te ayuden a trabajar de manera más eficiente Más importante que cómo ordenas tus archivos en detalle es que los protejas de la pérdida. Muchos proveedores de nube ofrecen funciones como versionado o recuperación de archivos para ayudar a prevenir la pérdida de datos No obstante, sigue siendo recomendable seguir una buena práctica antigua, la Regla de respaldo 321. La regla 321 back Up es una estrategia simple pero efectiva para hacer copias de seguridad de los datos. Establece que debes tener al menos tres copias de tus datos almacenados en dos medios de almacenamiento diferentes. Una copia almacenada fuera del sitio. Esto asegura que en caso de una falla del sistema o desastre natural, aún tendrá acceso a sus datos. Ahora la regla es simple, pero no siempre es fácil de implementar. En cuanto a mi nube, también puedo guardar todos los archivos de la nube en una unidad local y hacer que este dispositivo se haga una copia un disco duro externo en caso de una Mac a través de la máquina del tiempo, por ejemplo. De esta manera tengo tres copias en dos medios de almacenamiento diferentes, disco duro interno y externo, y una copia está fuera del sitio en la nube. Sin embargo, como creador de contenido, mi volumen de archivos supera el tamaño de mi nube. Necesito un archivo extendido para descargar decenas de terabytes Nuevamente, en lugar de múltiples discos duros externos, prefiero una ubicación central. Para mí eso es una estación de discos de Zenologyaitre Entonces, ¿qué pasa con tener un lugar central? Bueno, porque puedo acceder tanto a mi Dropbox como a mi estación de disco desde cualquier dispositivo donde quiera que esté. Siempre y cuando haya una conexión a internet, estoy listo para irme. Efectivamente, tengo acceso centralizado, pero tener tres copias de docenas de terabytes, una de ellas fuera del sitio, no solo es técnicamente complicado, sino también costoso Configurar un buen sistema de almacenamiento y respaldo para grandes cantidades de datos es un proyecto que debe planificarse y presupuestarse desde el principio Lo estoy señalando porque yo, yo mismo he perdido mucho tiempo debido a este tema. No seas como yo. Planifica con anticipación pro tip. No te metas con fi***ames. Tenga en cuenta que algunos archivos pueden estar vinculados a otros y que dichos enlaces pueden perderse. Si cambias descuidadamente fi***ames una vez hecho el daño, puede ser muy lento o imposible restaurar imposible Para mis pensamientos sobre las convenciones de nomenclatura de archivos y las mejores prácticas, consulte también el PDF bajo recursos Para este tipo de nombres de archivos y errores similares, recomiendo encarecidamente usar una función de respaldo, como se acaba de mencionar, máquina del tiempo, que hace una instantánea de su entorno digital cada hora, por ejemplo Entonces, literalmente, puede viajar atrás en el tiempo a un estado anterior de su sistema. En muchos casos, esto es mucho más eficiente que la solución de problemas en el presente último consejo, pesar de que un creador como Casey Neistat pueda presumir de nunca, nunca eliminar ningún archivo, lo puede permitir, yo aconsejaría ser un poco más selectivo No hay que guardar todo solo porque es digital y no acumula polvo. Hay archivos que pierden su relevancia y simplemente terminan como basura de datos. Trate de ahorrar solo lo que vale la pena ahorrar para su yo futuro o lo que podría valer la pena ahorrar en vista de sus futuros trabajos y proyectos. Por razones de eficiencia, obtenga sus archivos en un lugar central. Concéntrese con una estructura de carpeta simple, apéguese a ella y haga una copia de seguridad de las cosas. Estas son las claves de esta lección. Solo hemos tocado el tema de las rutinas para la gestión de archivos, porque entraremos en eso con más profundidad más adelante. Si bien la administración de contraseñas es algo que se puede configurar y luego usar con bastante rapidez, administración de archivos requiere más mantenimiento. Aquí es donde se encuentran algunas tareas que hacen buenos mantenimientos semanales Por lo tanto, haga una nota o publícalo con los archivos de palabras clave en él y colóquelo en algún lugar de su semana. Sólo como recordatorio, para más adelante en las próximas lecciones, finalmente vamos a llegar al meollo arenoso, nos vemos pronto 6. Conceptos básicos 4 | cuida tus hábitos: que las cosas que hacemos obvio que las cosas que hacemos a diario tienen un impacto masivo en nosotros. Ya sea que comamos comida rápida todos los días o salimos a correr todos los días, o leemos una hora, o tocamos el piano, o practicamos baile todos los días. Eso da forma a quienes somos. Afecta nuestros cuerpos, nuestra mentalidad, nuestras habilidades y, en última instancia, toda nuestra naturaleza Para mí, levantarme temprano, tomar notas y leer fueron tres cosas que cambiaron mucho mi vida. Deliberadamente intenté adquirirlos como hábitos diarios hace años para finalmente terminar mi primera novela. Como resultado, descubrí áreas de interés completamente nuevas. Pude terminar esa novela. Pero después comencé a estudiar filosofía. En lugar de escribir una secuela, un giro de acontecimientos que considero algo bueno que debo agregar, mis hábitos recién adquiridos me llevaron por un camino inesperado Pero en retrospectiva, justo el que estaba buscando, Una vez que te das cuenta del poderoso apalancamiento de los hábitos diarios, es tentador probar varios a vez para volverte más saludable, más en forma, más alfabetizado, musical, un mejor bailarín, todo Pero no es así como funciona. Como los días son cortos y la vida está ocupada, creo que es cierto que puedes lograr casi cualquier cosa pero no todo porque, bueno, la vida también es corta. Na val Raca lo pone de esta manera. Puedes sacar de la vida casi cualquier cosa que quieras siempre y cuando sea una cosa y la quieras mucho más que cualquier otra cosa. Esta noción me parece muy convincente para mí. Lo mío es construir activos digitales y lecciones para los trabajadores del conocimiento creativo, permitiéndoles enfocarse en lo suyo. Para ello, trabajo y comparto mi trabajo digitalmente, ahí mi interés por la eficiencia digital Ahora bien, ¿cuál es tu única cosa o pequeño lote de cosas? Cuanto más clara sea realmente tu idea de una cosa o algunas cosas, más útil podrás organizar tus levantamientos semanales. Después de todo, es crucial qué tareas pena etiquetar y hacer En otras palabras, lo que desde luego no quieres es ser muy eficiente con cosas que bien podrías no hacer en absoluto. Pregúntate para qué quieres hacer las cosas. Escríbate una declaración de misión. Una frase. Comience con una palabra accionable que quiero construir, crear, explorar, enseñar, estudiar Para escribir, obtienes la Ráfaga. Los mantenimientos semanales son básicamente hábitos diarios solo con contenidos rotativos que requieren diferentes actividades Día a día, se trata de etiquetar tareas de acuerdo a contextos de trabajo específicos Pero cada insignia es diferente lo que hace que sea tan difícil establecerlos como hábitos. Los hábitos, como sabemos, están formados por un bucle. Hay un o gatillo que inicia un antojo, seguido de una respuesta o rutina que lleva a una recompensa En este caso, comenzaremos con la respuesta o rutina. Es nuestro mantenimiento semanal el que queremos completar todos los días Ahora tenemos que construir un bucle de hábito a su alrededor para obtener el efecto hábito. Eso suena artificial, pero no es nada diferente de lo que se hace en la publicidad para vender un producto vinculándolo a hábitos. Un libro poderoso sobre este tema es El poder del hábito de Charles Darick Un ejemplo que configuré mis mangos semanales en un administrador de tareas digital. Así que todos los días veo un mantenimiento semanal apareciendo en mis dispositivos Esa es mi señal que desencadena mi antojo. Ya sea que puedas relacionarte o no, lo que anhelo es tener todo que hacer marcado al final del día Por lo tanto, lo que me motiva a hacer un mantenimiento semanal a diario es la pequeña recompensa de golpear la casilla de verificación para que la tarea Esto funciona para la construcción de hábitos, pero podría ser mejor. Un protip sería conectar el hábito diario construido alrededor del mantenimiento semanal con una sensación corporal Un anhelo es mucho más fuerte cuando se vincula a nuestros sentidos e instos Una idea sería permitirte un regalo de tu elección, como el chocolate o el café. Pero sólo una vez que hayas hecho tu mantenimiento. Por supuesto, coloca una señal para ese trato, claramente visible para ti en tu espacio de trabajo. Resumiendo si es necesario, tómate un tiempo para aclarar tu única cosa o algunas cosas o tu misión que quieres ser más eficiente para seguir adelante Esto te dará una pista sobre cuáles de tus tareas valen la pena dosificar en primer lugar Pero como estos serán diferentes tipos de tareas todos los días, es difícil hacer un hábito a partir diferentes tipos de tareas todos los días, de ello. Lo que necesitas no es sólo una pista, sino también una señal. Piense en qué antojo responde, para que pueda usarlo más tarde para colocar tal señal y construir un hábito en torno a su mantenimiento semanal Esta es una difícil, lo sé, pero pruébalo, merece la pena. En la siguiente lección, finalmente vamos a echar un vistazo más de cerca a un ejemplo. Para un mantenimiento semanal, se trata de ir menos al papel 7. | Digitze: Un requisito previo importante para el trabajo digital en general es que las cosas estén disponibles digitalmente Todavía vivimos en una época en la que mucha información viene en papel. Ahora, aunque no lo parezca aquí en mi estudio con todos los buenos libros de papel viejos detrás de mí, la parte de oficina de mi trabajo se lleva a cabo sin papel. También trato de escanear todos los documentos privados o documentos relacionados con proyectos creativos tanto como sea posible. Esta lección trata sobre cómo digitalizar de manera eficiente todo lo que viene en papel de manera regular El objetivo de esta lección es establecer una tarea recurrente en nuestra semana laboral que se dedique a digitalizar y hacer su lugar de trabajo esté completamente libre de papel a la larga Es decir, todo lo que necesites debe estar a la mano en tu entorno digital. Honestamente, ir al papel menos es una obviedad para gente como tú y yo que trabajamos digitalmente Lo que impide a muchos, y a ti también, hacer esto, es la dificultad de comenzar cuando todavía tienes tantas carpetas, ya sabes, como carpetas grandes de papel pesado, que parece que tardaría eternidad en digitalizarlas Pero no dejes que eso te asuste. Todo lo que necesitas es una buena rutina. Aquí está el mío. Para mí, el puente entre el mundo analógico y el espacio digital es este lugar justo ahí debajo de mi ventana donde tengo tres charolas para guardar cosas de papel en la parte superior, notas, ya sea en blocs En el poste, sus tapetes de cerveza, servilletas. Lo que escribo con pluma y papel termina en esta bandeja para ser procesado. Eso se está transfiriendo a mi base de conocimientos. Siguiente bandeja, papel, correo que esté conectado a cualquier tarea que aún me quede por hacer. Tercera bandeja de documentos, postales o fotos que necesitan ser digitalizados Entonces cada una de estas charolas viene con diferentes tareas que requieren diferentes formas de trabajar para procesar nodos. Por ejemplo, necesitas estar enfocado y creativo para procesar el correo. Es posible que deba hacer una llamada telefónica y comunicarse. Por lo tanto, cuidar las tres charolas de una sola vez es simplemente engorroso En cambio, lo mejor es abordar cada bandeja por separado. Para los lunes, he elegido la bandeja más fácil de procesar, número tres, digitalizar, así es como se llama el guardián semanal arriba Eso aparece en mis dispositivos y mi ca***dar todos los lunes hasta que lo marque Las tareas recurrentes simples, utilizo tareas de Google ya que se integra bien con Google Ca***DAR Pero otros administradores de tareas como Microsoft para hacer o hacer es trabajar igual de bien. Para demostrarlo, tomo todo el papel de la bandeja y proporciono buenos rayos. Al escanear con un teléfono, la sombra a menudo se interpone en el camino. Por lo tanto, recomiendo un atril como este. No solo es genial como un escritorio de pie para trabajar en una computadora portátil, sino también para colocar documentos para escanear para obtener un contraste adecuado, uso cartón negro como fondo. Una vez colocado así, puedo escanear rápida y fácilmente todos los documentos. Hago esto con una aplicación de Dropbox para móviles y guardo todos los escaneos en la carpeta que sirve como mi zona de entrega temporal. Yo uso Dropbox para escanear porque funciona bien con Dropbox como servicio en la nube. Pero Google Drive también tiene una función de escaneo, que en realidad es un poco mejor. Normalmente me toma menos de 5 minutos escanear todos los documentos que se acumulan en una semana. Y no lo hago solo por mí, sino por toda la familia. Con papeleo, para mi pareja y dos hijos también. Aún así, por lo general son solo 5 minutos. Aquí mismo yace la oportunidad para todos los procrastinadores que temen el comienzo temen No tienes que tomarte una semana libre y pasar días digitalizando tus documentos antiguos Solo agrega 5 minutos cada semana y escanea algunas cosas viejas también. Claro. Con unos minutos cada semana, progreso es lento, pero se entiende la idea. Es mejor pasar un poco de tiempo regularmente que varios días a la vez. Así digitalicé todos mis documentos de tres décadas de vida. Cuando termine de escanear, después de cinco a diez o 15 minutos como máximo, tiro el papeleo. Si muy raramente son documentos realmente importantes, los guardo. Por supuesto, estos son tan pocos en total que todo cabe en una carpeta delgada, todo lo demás va a la basura. Si tienes documentos confidenciales o vecinos ruidosos, recomiendo una trituradora en mejor de los casos con modos de trituración compatibles con GDPR Es bueno saberlo. Siguiente paso. Ahora en el espacio digital, abro la carpeta temporal donde terminan todos los escaneos y les renombro. Por lo tanto, pongo la palabra clave más relevante para la búsqueda en el nombre final y de lo contrario, la mantengo breve. Debes evitar los caracteres especiales, pero todo lo demás es cuestión de gustos. No te detengas demasiado en el naming, no es tan importante Por último, muevo los escaneos de mi zona de caída a donde pertenecen. Por ejemplo, ya sea en mis propios documentos y ahí en la carpeta del año en curso o en los documentos familiares y ahí en la carpeta de la persona. Con herramientas como Alfred para Mac, puedes hacer el movimiento de archivos con teclas de acceso rápido. Con un poco de práctica, esto es mucho más eficiente. Consejo tecnológico. En las aplicaciones de escaneo, generalmente puede seleccionar si los archivos deben capturarse en blanco y negro o en color. Siempre que sea posible, elija blanco y negro para un tamaño de archivo más pequeño. Incluso ese detalle contribuye a la eficiencia en los flujos de trabajo digitales. Eso es para el lunes. Corto y dulce. Hablando de dulce, digitalización es una de esas tareas agradables que requieren poca concentración, especialmente para muchos trabajadores del conocimiento Estas son raras oportunidades. Úselos y hazlo un poco divertido. Escucha música o un podcast mientras estás en él. Dale sabor a las aburridas rutinas con algunos rituales agradables. Recapitulaciones, digitaliza tu papeleo paso a paso , semana a semana Para ello, usa una app que te guste y hazte el hábito de nombrar y ordenar los documentos que escaneas de inmediato. Así es como logras y mantienes una oficina sin papel. Piensa cuál de tus días de semana sería una buena opción para digitalizar documentos y toma nota de ello Puedes cambiar tu plan más adelante si aún no tienes uno, configura un lugar permanente para recoger todos tus documentos para ser digitalizados Bien. Entonces. Este fue probablemente el más sencillo de los mantenimientos semanales con los que estamos tratando La siguiente lección será sobre organizar los archivos semanalmente y de manera eficiente. 8. Mantenimiento 2 |: La lección anterior fue sobre el puente entre el mundo analógico y el espacio digital. Esta lección trata sobre el puente entre el espacio digital como tal, incluyendo la web mundial y su propio sistema dentro de este espacio. Este sistema consta de un entorno de hardware, una configuración de software y sus archivos y carpetas. Un sistema digital es como un organismo vivo, no estático, sino en movimiento. Ahora, así como un organismo vivo necesita cierto equilibrio y estructura interna para sobrevivir, no debes dejar que tu sistema digital personal ahogue en el caos Esta lección trata sobre cómo manejar la avalancha de archivos que intentan verter en su sistema cada semana y cómo organizarlo de manera eficiente. El objetivo es crear un punto de entrada central para nuestro sistema digital para este mantenimiento semanal Hay una versión simple y una sofisticada. Recuerda, no se trata adoptar cada uno de estos mantenimientos tal cual, sino de usar las ideas clave para impulsar tu propia eficiencia Después de todo, trabajamos de diferentes maneras con los diferentes archivos en sistemas altamente personalizados. Aquí hay un vistazo al mío los martes cuando mi semanario up keep llamado organizar aparece en mi ca***dar Mi trabajo comienza en mi zona de caída. Es decir, como recordarás, la carpeta que sirve como repositorio temporal para descargas, escaneos, y tal, justo en mi nube, en mi Dropbox. No importa si estoy sentado en mi Mac o mi portátil. Incluso podría hacerlo móvil, pero eso es un poco complicado El primer paso ahora es mover todos los archivos de la zona de caída a mi sistema y eliminar lo que ya no necesito. Si haces esto una vez a la semana, este es un acto de unos minutos. Nuevamente, puedes usar ayudantes de teclas de acceso rápido como Alfred, para hacer que mover archivos sea aún más rápido Y si te encargas de tus escaneos el lunes, ya están ordenados en carpetas como documentos y familiares. Entonces, ¿qué queda de todos modos? En mi caso, todo tipo de archivos terminan en la zona de caída. Imágenes, archivos de audio y video, artículos, libros, instrucciones como archivos PDF Dónde poner todas estas cosas. Un impulso común sería dejar que la mayoría de ellos desaparezcan en carpetas de proyectos. Pero aconsejo de otra manera, porque esta es una gran oportunidad para construir su biblioteca personal de activos digitales. Los activos digitales son archivos que pueden ser utilizados y re, utilizados para una variedad de propósitos. En lugar de mover imágenes, por ejemplo, desde la zona de caída hasta el proyecto para el que inicialmente las necesitaba. En la mayoría de los casos, los moví a la carpeta Imágenes dentro de mi Dropbox y luego allí a una carpeta Process. El procesamiento posterior ocurre entonces en un administrador de archivos designado para imágenes digitales. Lightroom es uno de esos programas de gestión de archivos. Adobe también ofrece Bridge como un programa de gestión de activos para cualquier tipo de archivo. Personalmente, lamentablemente aún no he encontrado mi manera de puentear, nunca me sentí cómodo con la interfaz de usuario. Pero recomendaría probar diferentes programas de administración de archivos ya que pueden ser muy útiles usando la sala de luz. Por ejemplo, todos mis archivos viven en un gran catálogo. Puse cada imagen desde el proceso hasta su ubicación final. En la mayoría de los casos, los archivos simplemente se ordenan cronológicamente Light room luego me permite organizar aún más imágenes y videos creando colecciones y etiquetas relacionadas con proyectos actuales o futuros. Esa es la conclusión clave para esta lección. Para todos los archivos que organices, considera en qué contexto podrías volver a reutilizarlos y asegurarte de hacerlos buscables, o vincularlos para que tu yo futuro los encuentre cuando llegue el momento de esta manera poner otro ejemplo, tu metraje de video para el proyecto A todavía puede servir como metraje de rollo B para los proyectos X, Y. Estos ejemplos no parecen relevantes para la mayoría, ya que solo los creadores de contenido tienen tantas imágenes, ¿verdad? Piénsalo otra vez. Todos tienen un montón de metraje estos días en sus bolsillos. Incluso para mí, no fue hasta que me convertí en padre que me di cuenta de lo mucho estoy descuidando mis imágenes y videos personales para futuros proyectos como álbumes de fotos o videos familiares muy bien editados La barrera interna para participar en tal u otros proyectos creativos es muy alta cuando sentimos que estamos empezando de cero cada vez. Pero nosotros no, ningún proyecto sale de la nada. La mayoría de las veces hemos recopilado mucho material a lo largo de los años, simplemente nunca lo hemos organizado con previsión, teniendo en cuenta nuestros intereses más persistentes o planes a largo plazo, hacer esto un poco cada semana puede hacer maravillas Un último consejo, incluye tu teléfono en esta rutina. Las copias de seguridad automáticas todos los días o incluso cada segundo, no son gran cosa para los teléfonos móviles. Pero asegúrate de que esta copia de seguridad no solo viva en algún lugar de servidores extranjeros. Mantenga el control sobre sus archivos, transfiéralos a su sistema. Dropbox lo hace fácil con la función de carga de cámara, pero otros programas en la nube ofrecen características similares, solo úsalos. Lo más importante es que no se trata de estar terminado nunca. La digitalización era una cosa. En algún momento, has terminado con todos los años de papeleo que has recopilado, y luego generalmente solo hay un poco de cosas nuevas para escanear cada semana Organizar archivos, por otro lado, se siente como nadar contra la marea. El caos sólo se reduce ligeramente. Al menos esa es mi experiencia y mi consejo sería hacer las paces con ella sin rendirse Si puedes administrar una carpeta como repositorio para todos los archivos nuevos entrantes, vacía esta carpeta semanalmente, eliminando todo lo que ya no necesitas y transfiriendo todo lo demás a tu sistema, entonces eso ya es una victoria. Trate de organizar menos por las carpetas de proyectos actuales pero más con las ideas de proyectos del mañana en mente. Si eres alguien que atesora mucho en el escritorio o en la carpeta de descargas local, mueve todas estas cosas a tu nueva zona de caída Por supuesto, puedes llamarlo como quieras. Ayuda a poner esta carpeta en una nube para recopilar archivos, escaneos, descargas, etcétera de todos los dispositivos Cambia la configuración de tu navegador web para guardar automáticamente las descargas y archivos adjuntos de correo electrónico en esta nueva carpeta para tu plan de subidas semanales. Toma nota con el recordatorio, organízala y póngala en uno de los tres días que quedan en tu semana. Volveremos a ello más tarde. Especialmente para esta tarea de organizar archivos, es importante vigilar todos tus proyectos actuales y futuros posibles. Cómo mantener una visión general de este tipo. De eso trata la siguiente lección. Nos vemos pronto. 9. Actualización de |: David Al***, el inventor del famoso método Getting Things Done, dice que todo lo que necesitas para organizar son listas y carpetas Así es. A la hora de hacer un seguimiento de todo, las listas son esenciales. Ahora, Al*** recomienda actualizar todas tus listas como parte de una revisión semanal, generalmente al final de la semana Esto, sin embargo, no me funciona, ya que solo hay demasiadas listas para mantener. Por eso decidí hacer de cuidar mis listas un mantenimiento semanal propio En esta lección, te muestro cómo hacer un seguimiento de todo lo que sucede en tu vida y trabajo usando listas de una manera inteligente, digital y eficiente. El objetivo es demostrar qué tipo de listas vale la pena mantener y darle un salto en la configuración sus propias listas y rutina para mantenerlas. Cuando empiezas a usar listas más conscientemente, repente las ves por todas partes. No es exagerado decir que tengo literalmente cientos de listas, mayoría de ellas cortas por supuesto, para cada contacto Top listas de todo tipo para hacer listas para todo tipo de contextos. Revisa las listas por ejemplo, y estoy seguro que también lo hacen la mayoría de la gente. Excepto que muchos mantienen sus listas sólo en su cabeza. Como se mencionó en la lección sobre gestión de contraseñas, ese es un lugar terrible para almacenar información importante. Si piensas que las listas no son críticas, entonces escucha y compruébalo por ti mismo. Digamos que es miércoles como una subida semanal, mantén para este día. Las listas de tareas aparecen en mis dispositivos. Ahora bien, esos cientos de listas que mencioné son de diferentes categorías e importancia, y por supuesto no todas necesitan mi atención regular para ver todas las listas relevantes. De un vistazo, recomiendo llevar una lista maestra. Una lista maestra es una meta lista, es decir, una lista de listas. También puedes llamarlo tablero. La herramienta que utilizo para mantener mi lista maestra y otras listas es la misma que para mis notas y escritos. Yo uso la aplicación de base de conocimientos Obsidian, que es gratuita para uso personal y disponible para la mayoría Es conveniente tener listas y nodos en un solo lugar, pero hay muchas aplicaciones alternativas para hacer ese trabajo, como un nodo y noción, por ejemplo. Nuevamente, vale la pena jugar un poco para encontrar una aplicación que realmente te guste que haga que cuidar tu app semanal sea mucho más agradable de administrar. Listas en Obsidiana, hay un plug in llamado vista de datos, que también es gratuito Al igual que la propia Obsidiana, se basa en rebajas. Usarlo no es tan intuitivo como muchas otras herramientas, al menos al principio. Aquí no entraré en detalles sobre cómo funciona, pero nos quedaremos en la vista de lectura donde todo se ve limpio y bonito. Vemos diferentes secciones para mis contactos, proyectos de biblioteca de revistas. Y para hacer por último, un enlace a mi lista de deseos, pero solo reviso ahí de vez en cuando. Todas estas listas que aparecen en mi lista maestra son limitadas y solo me muestran algunos elementos cada una. Es importante señalar que como siempre, solo me tomo unos minutos para este mantenimiento y no pretendo actualizar todas mis listas El resumen me ayuda a notar las cosas más urgentes para actualizar, como mis proyectos o tareas actuales. Pero por lo demás, a veces actualizo esto o actualizo eso según mi estado de ánimo. Obsidiana, por cierto, también sirve como mi gerente de relaciones de contacto Entonces todos los miércoles, agrego notas a algunos contactos para volver a ellos pronto con la ayuda de otro plug in Estos contactos se muestran luego en la barra lateral para que pueda vigilarlos. Para mi biblioteca, solo veo artículos que más recientemente agregué aquí. Podría agregar algunos meta datos, algunas reflexiones, o una calificación personal para un libro o serie que acabo de terminar. Si le doy una calificación muy alta a una película, podría aparecer en mi lista de las mejores películas de ciencia fi o las mejores películas de la década de 2020 Esto me ayuda más tarde a encontrar rápidamente obras a las que quiero referirme en mi trabajo creativo. Por ejemplo, como puede ver, la necesidad o el uso de listas es extremadamente individual. Y tu lista maestra contendrá diferentes secciones para enfatizar diferentes aspectos de tu vida y trabajo. Pero ojalá se pueda ver cómo un uso más consciente de las listas contribuye a la eficiencia Porque te permite estar al tanto de cosas que de otra manera se perderán fácilmente, ya sea en tu cabeza o en el despilfarro digital. Con bastante frecuencia, las cosas que enumeramos hoy se olvidan mañana. Hacer un seguimiento de tus listas se trata mantener compromisos no solo con los demás, sino con tu yo futuro para quien creas tus listas. Hablando de listas, un tipo pro usa listas de verificación. No es casualidad que cada vez que las cosas son realmente importantes para vuelos o cirugías, por ejemplo, entran en juego las listas de verificación Ahora incluso si tu trabajo digital podría no ser una cuestión de vida o muerte, un uso adecuado de las listas de verificación puede ahorrarle tiempo y problemas. Y de eso se trata la eficiencia. La conclusión es que las listas son una poderosa herramienta para visión general de la organización digital y la eficiencia. solo hemos rayado la superficie Aquí solo hemos rayado la superficie para qué listas se pueden usar Probablemente ya tengas más listas de las que te puedas pensar para ser más eficiente y realmente hacer un seguimiento y adelantarte a las cosas. El truco sencillo es dedicar algo de tiempo, una vez a la semana, al mantenimiento de tus listas. Así que encuentra una aplicación que te guste para crear tu lista maestra de todas las cosas que quieres hacer un seguimiento. Como tareas que quieres hacer pronto, como aprender, teclear al tacto, hacer tu nota para hacer desde antes. Un artículo en tu lista para hacer pronto. Su lista maestra también puede enlazar a listas en otras herramientas también. Pero ayuda tener una visión general centralizada en un solo lugar. Lo mismo se aplica a las notas. De eso se trata la siguiente lección. 10. Proceso de mantenimiento 4 |: Uno de los consejos más importantes que puedo dar es anotar las cosas. Te ayuda a tener la cabeza despejada y un poco de mente. Olvidarás menos y tendrás más capacidad mental para el pensamiento creativo. A lo que se reduce este consejo es un enfoque más intencional y sistemático de no tomar. Es algo que todos hacemos en nuestra vida cotidiana. Pero para una profesión como la creación de contenido, el conocimiento, el trabajo y más, ninguna toma es una superpotencia secreta El primer paso hacia un enfoque más sistemático y, por cierto, eficiente para no tomar es tener un conjunto sólido de herramientas para tomar notas como parte de tu acarreo diario. El segundo paso es procesar las notas que capturaste sobre la marcha. Muchos los llaman notas fugaces. A mí me gustan más las notas rápidas manera regular, digamos siete días. De lo contrario, las notas rápidas tienden a olvidarse o perderse, pesar de que algunos pensamientos preciosos podrían haber entrado en ellas. Esta lección cubre por qué es tan importante procesar notas en un lugar digital central llamado base de conocimiento. Y voy a demostrar cómo lo hago. Mi objetivo es que después de esta lección, a más tardar, empieces a tomar notas todos los días. Que los procesarás de manera eficiente cada semana. Empecemos. Mi transporte diario incluye todos los artículos que ves aquí mismo. Y todas estas cosas son para capturar notas. Primero, a la antigua pero esencial pluma y papel. Incluso para las personas que principalmente trabajan digitalmente, hay situaciones en las que las pantallas simplemente están fuera de lugar No obstante, claro, mi smartphone también es una herramienta para tomar notas. Así es mi lector en el que tomo notas mientras leo. Muy conveniente. La mayoría de mis herramientas para tomar notas caben en los bolsillos de mis pantalones. Cuando entro a mi estudio, pongo todas estas herramientas para tomar notas y con ellas, todas las notas que he capturado en la parte superior de mis tres charolas debajo de mi ventana. Quizás recuerdes de la lección sobre digitalización. Este lugar es mi puente entre el mundo analógico y el espacio digital. En esta bandeja superior, incluso hay algunas libretas viejas de la escuela, que sigo procesando en mi sistema de vez en cuando, tal como lo hice con el escaneo todos mis documentos antiguos en ese entonces. Esto nos lleva a un problema común con las notas. En la escuela aprendemos a usar la gramática y las matemáticas, pero no a manejar las notas. Es simplemente algo a lo que te gusta comer y caminar. Entonces, ¿por qué molestarse? ¿Cuánto mejor se puede obtener? Simplemente escribe las cosas aquí y allá. Recuérdalo de vez en cuando para un examen. Y eso es todo. Para la mayoría, esto no es un problema. Pero para los creadores de contenido, otros creativos digitales o trabajadores del conocimiento o estudiantes, incluso se pierde mucho si tomas notas como esta Sólo un ejemplo. Una vez hice un video sobre crítica de la religión de Ludwig Feuerbach para mi canal alemán de Youtube Sabía que este tema formaba parte actualmente de los exámenes finales en la escuela. Así que investigué, escribí un guión y filmé el video unas semanas después. Mientras procesaba algunas notas viejas de mis propios días escolares. Noté que yo, yo mismo ya tenía este tema en la escuela. Si tuviera mis notas digitalizadas y en mi base de conocimientos, lo hubiera recordado Lo que me hubiera dado un mejor punto de partida para mi guión sin entrar más en detalles aquí al almacenar notas en ubicaciones descentralizadas y dejar que se desvanezcan en el olvido trabajo creativo a menudo se siente como si estuviéramos comenzando de cero, pero de hecho, podríamos construir sobre la experiencia y el conocimiento existentes si solo lo hiciéramos más disponible. Una excel***t leída sobre este tema es cómo tomar notas inteligentes de Zucker Hans Ahora, en la práctica, ¿cómo se procesan los nodos de una manera inteligente consistente? que distinguir entre tomar notas y tomar notas. Las herramientas mostradas hasta ahora sirven para capturar rápidamente notas, es decir, tomar notas. Pero para que tus notas rápidas formen parte de tu trabajo creativo continuo. Lo que necesitas es una app de base de conocimientos. Hay bastantes aplicaciones de este tipo por ahí. Trabajé con la investigación de Roma durante algunos meses, pero finalmente me conformé con Obsidiana Pero lo que demuestro aquí, de todos modos, se puede hacer con muchas apps Los jueves, una tarea recurrente llamada Nodos está programada en mi mantenimiento semanal La notificación digital en mi dispositivo es mi señal. La rutina para mí comienza no sólo agarrando todo de la bandeja superior ahora, sino también tirando de un café junto con él Al combinar mi ansia física por la fiebre de cafeína, con hacer mis mantenimientos semanales, reforzo hacerlo como un hábito Como cualquier mantenimiento, esta tarea viene con una breve lista de verificación. Primero, Sana, Google, mantén papel y luego grabador. Esos son los únicos lugares donde guardo notas rápidas. El mantenimiento es trabajar a través de todos estos y o desechar notas porque ya no importan, o procesarlas en mi base de conocimientos Aquí, no hay un procedimiento único en cuanto a dónde se colocan las notas dentro de esta base. No es la ubicación lo que importa, sino los enlaces a otras notas. ¿Qué aspecto tiene eso? Tomemos algunas notas de Google. Mantener mi aplicación principal para capturar notas rápidas digitalmente. Yo solo uso Sana con un equipo específico. En conserva, colecciono, por ejemplo, recortes de periódicos o grabaciones de audio de ideas u observaciones sobre cosas divertidas . Mis hijos hacen eso. Quiero recordar dónde poner estos, ya que las notas rápidas digitalmente siempre vienen con fechas adjuntas a ellas. A menudo los transfiero a mis notas diarias para esa fecha. He transferido la nota, la vinculo. Aquí es donde entra en juego la ventaja de las aplicaciones basadas en el conocimiento. Por ejemplo, si tengo una nota rápida sobre el tema de los hábitos, vinculo con concepto o pensamientos relacionados a los que ya he escrito algo. Cuando posteriormente trabaje en estos conceptos o pensamientos, nuevamente, voy a ver el enlace tal vez a una nota que tomé hace un año en el desayuno. Cuantos más enlaces relevantes crees, más accesibles mantendrás tus conocimientos. Muchas notas que no quieres poner en tus notas diarias, pero para guardarlas como notas separadas para esto, vale la pena considerar lo que hace una buena nota para mí, es esta. Una buena nota debe tener un distintivo informativo, nombre y título de fuego, algunos metadatos, además de una descripción concisa del contenido y el contexto de por qué quieres mantener esta nota. Debe incluir enlaces a pensamientos y proyectos en los que esté trabajando actualmente o en los que planee trabajar en el futuro. Para asegurarme de que mis notas de proceso incluyan todos estos aspectos, creo una plantilla por defecto que me ayuda a hacer de cada nota una buena nota. Mi consejo es incluso crear diferentes plantillas para diferentes tipos de notas, como notas en libros, películas o contactos por ejemplo. Esto le permite incluir fácilmente metadatos más relevantes y hace que trabajar con notas sea mucho más eficiente para descripciones breves de términos o temas comunes. Es genial usar GPT Obsidian como en otras aplicaciones Puedo acceder a GPT a través de un enchufe simplemente a través de la tecla de acceso rápido. Escribo por ejemplo, ¿qué son los hábitos? Presiona la tecla de acceso rápido, y GPT escupe una respuesta de dos o tres oraciones que me dan inspiración adicional sobre a qué podría vincularse este tema Un último consejo. Al elegir una aplicación basada en el conocimiento, elija una que le permita almacenar sus notas como archivos locales en su propio dispositivo en lugar de en una nube en servidores extranjeros o incluso detrás de un muro de pago. Las notas son demasiado importantes para tu trabajo diario como para dejar el control sobre los archivos en manos de otra persona. Las claves para llevar siempre son no tener que llevar herramientas contigo como parte de tu transporte diario y adentrarte en el hábito de procesar tus notas rápidas semanalmente Para ello, configura una base de conocimientos como tu lugar central para guardar todas tus notas y escritos a lo largo del tiempo. Si aún no lo tienes, busca conscientemente herramientas para tomar notas que realmente disfrutes de usar. Abajo a bolígrafos que realmente te gusta tener en la mano, en lugar de cualquier bolígrafo de regalo que se rompa fácilmente o aplicaciones que se bloqueen todo el tiempo Porque las herramientas que no te gustan terminan siendo herramientas que no usas, las notas son un asunto muy personal, solo destinado a ti y a tu yo futuro. Así como todos los seguimientos semanales que hemos comentado hasta ahora son de naturaleza muy personal. La siguiente lección será sobre interactuar directamente con otras personas. Cómo lidiar eficientemente con correos, mensajes y comentarios. 11. | Respond: No es ningún secreto que la eficiencia digital en términos de comunicación, requiere cierta cantidad de autocontrol. La mayor palanca para ahorrar tiempo y energía es no revisar constantemente sus bandejas de entrada cuando el hábito o una notificación lo empuja Pero para hacer esto de manera más consciente, como máximo dos o tres veces al día durante unos minutos cada una Haz eso y ya eres más eficiente que la mayoría. La segunda sabiduría bien conocida es vaciar tu bandeja de entrada o bandejas de entrada semanalmente Pero esto es más fácil decirlo que hacerlo. Una razón de esto es que muchos carecen una visión general de todas sus bandejas de entrada en primer lugar Esta lección trata sobre cómo realizar un seguimiento eficiente y vaciar todas sus bandejas de entrada una vez a la semana sin estresarse Ese es el objetivo. Aquí vamos. El primer paso es hacer una lista de todas tus bandejas de entrada. No se trata solo de tus correos electrónicos, privados y profesionales, sino también de tus mensajes entrantes. Por ejemplo, vía Discord, Facebook, vinculado en Twitter, Whatsapp, lo que sea que uses, si eres creador, también enumera todas las plataformas donde quedan comentarios en tus publicaciones Termino con unas 20 bandejas de entrada. Ahora, antes de adentrarnos en cómo no olvidar las bandejas de entrada, es importante no quedar atrapados en ellas. Elimina tantas aplicaciones como sea posible de tu teléfono que contengan una bandeja de entrada. Estas aplicaciones suelen pertenecer a la categoría de piscinas infinitas. Eso es lo que Zeratsky y Knap llaman aplicaciones que, además de mensajes y notificaciones, suelen venir con un feed interminable para El mejor consejo de su libro, hacer tiempo es usar tu teléfono de manera más intencional en lugar de dejar que las aplicaciones y sus algoritmos te usen. Hemos visto que un teléfono puede servir bien como escáner o para capturar imágenes y notas. Un teléfono es ideal para mensajes de voz y no olvidar hacer llamadas. Pero también provoca revisar constantemente todo tipo de bandejas de entrada Intuitivamente, podrías pensar que es bueno responder algunos comentarios o mensajes durante el día, según la famosa regla de dos minutos de David Al*** Si se puede hacer en ese tiempo, hágalo de inmediato. ¿Correcto? Esto puede tener sentido para las personas que reciben bastante pocos mensajes en general o para influencias muy populares. Pero en el medio, ten en cuenta que solo estás acelerando la rueda del hámster en la que te estás apresurando. Otro gran consejo que también se menciona en make time es responder tus correos y mensajes tan lentamente como puedas salirte con la tuya. Hay algo de verdad en ello. Como respuestas rápidas obtienen respuestas rápidas, que luego nuevamente esperan respuestas rápidas. Por eso dejo hasta bastantes respuestas de dos minutos sin respuesta hasta el viernes, cuando mi mantenimiento semanal se llama respuesta Esta tarea contiene verificar todas mis bandejas de entrada y vaciarlas Dentro de 20 a 30 minutos, puedo encontrar todas las bandejas de entrada relevantes de un vistazo en una carpeta en la barra de marcadores de mi navegador Ahí he vinculado la ruta exacta a cada bandeja de entrada. Así que no se vinculó como marcador por ejemplo, sino que LinkedIn.com recorta Para que pueda saltar a la bandeja de entrada sin distraerme con ningún feed Algunas bandejas de entrada son redirigidas a otras, así que ni siquiera tengo que abrir cada bandeja Por ejemplo, recibo una notificación por correo electrónico sobre comentarios en mi blog. Entonces, una vez que hayas creado tu lista de bandejas de entrada, redirigido algunas y colocas las otras en una carpeta de marcadores, que básicamente es una Ninguna bandeja de entrada debe olvidarse tanto por realizar un seguimiento de todas las bandejas de entrada Ahora, ¿cómo trabajar de manera eficiente a través de ellos? En primer lugar, lo importante es el subestimado arte de la ignorancia Recibimos muchos más correos, y mensajes y comentarios entonces en los viejos tiempos que tenemos que ser selectivos sobre a qué responder en primer lugar. Si no se hace ninguna pregunta y no se espera respuesta, tal vez solo déjelo en paz. En cuanto a los boletines que llenan las bandejas de entrada, recomendaría a las personas que disfrutan leyéndolas que se den de baja, luego se vuelvan a suscribir con la dirección de su lector El lector Readwise, por ejemplo, tiene esta característica que es simplemente genial, por supuesto Esta también es una bandeja de entrada que quieres revisar regularmente, pero no para responder, te importa, sino para leer. En cuanto a responder, apenas hay un método de ahorro de tiempo más que decir que no. Esto puede sonar duro, pero sobre todo cuando recibes muchas solicitudes de personas aleatorias en Internet, solo deberías decir que no tan a menudo como sea posible. Una buena regla general es que si no es un claro sí, es un claro no, incluso con amigos y familiares, puede ser muy prudente decir no más a menudo de una manera educada por supuesto, pero decir que no es tan difícil Lo sé. Afortunadamente, hoy contamos con una asistencia muy capaz, un buen uso de algunas herramientas de IA que surgieron ya Che GBT es la respuesta rápida de correos, mensajes y comentarios Solo deja que la IA lo lea, defina lo que quieras. Por ejemplo, rechaza una solicitud y haz que genere algo para ti que luego aún puedas personalizar. Si quieres consejos para la comunicación en los que quieres participar, sé claro y piensa en el futuro. Proporcione respuestas a preguntas probables de seguimiento de inmediato para evitar innecesarias ida y vuelta Además, sé audaz y haz tus propias sugerencias en lugar de preguntarle siempre primero a la otra persona. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que te da más control sobre cómo van las cosas. Por último, propina, archivo de cosas. Esta es la única forma en que obtendrá sus bandejas de entrada realmente vacías siempre que la función esté disponible Archiva lo que no necesita, una respuesta o lo que ya has respondido. Si quieres responder más tarde, conviértalo en una tarea en tu ca***dar o en una de tus listas que revises regularmente Pero archivar los correos y mensajes. Esto realmente debería usarse con más frecuencia. Para llevar, realizar un seguimiento de todas sus bandejas de entrada, redirigir las menos importantes a otras más importantes y usar IA y archivado Lo más importante, ya que también se aplica a la comunicación directa en tiempo real, trata de ser claro y confiado en tus respuestas. Esto contribuye a tu eficiencia ya que te ahorra algo de correspondencia digital. Esto fue mucho insumo, pero en general, es menos esfuerzo de lo que parece si lo haces de manera regular. Por lo tanto, establezca un mantenimiento semanal para sus respuestas. El último y más importante recurrente que hacer es una revisión semanal. Más sobre esto en la siguiente lección. 12. Revisión de | de Upkeep 6: Esta clase tuvo como objetivo delinear algunas tareas recurrentes con insignias y demostrar con el ejemplo personal cómo se pueden implementar Yo los llamo semanalmente up keep de lunes a viernes. Ahora hemos llegado al final de semana y esta clase, se acerca a su cierre también todavía No puedo dejarte así sin las dos últimas lecciones, todo se desmoronaría. Establecer todas estas rutinas no es fácil. Ir sin papel o organizarse. Configurando tus listas y bases de conocimiento y ganando control sobre tus bandejas de entrada. Eso es mucho. Para empezar, la clave es hacer un poco de los negocios actuales y un poco de ajustar su sistema general dentro de cada una de sus sesiones de mantenimiento Así es como aumentar tu eficiencia digital semana a semana. No obstante, hay dos obstáculos en este proceso. Primero, es importante no desesperarse, porque es posible que te pierdas el progreso que lograrás En segundo lugar, en la caótica vida cotidiana, tus subidas semanales a veces se dejan sin hacer. Aquí es donde entra la revisión semanal. El objetivo de esta lección es mostrarte cómo hacer tal revisión y por qué es el pilar principal para hacer las cosas. Hacer las cosas, o un GT D, como recuerdas, es el método que promueve David Al*** También popularizó la idea de una revisión semanal. Algunas de las cosas de las que hablé en las lecciones pasadas como individuo up keeps, como actualizar tus listas deberían en realidad, al menos según Al***, ser parte de tu revisión semanal Aquí es donde no estoy de acuerdo con ellos cuando percibes el espacio digital menos como una fuente de distracción y sobrecarga de información, sino como un océano de oportunidades que disfrutas para explorar Una cantidad significativa de su trabajo y juego se lleva a cabo en el espacio digital. Como resultado, este espacio digital suyo, igual que su departamento, necesita más servicio de limpieza que solo una a 2 horas a la semana, ahí la necesidad de mantenimiento semanal Como dije al inicio de esta clase, parte de mi chal***ge es hacer más atractivas las tareas digitales Espero haber cumplido este chal***ge demostrando cómo esas tareas pueden abordarse de manera más eficiente, convertirse en hábitos y ser abordadas con consejos y abordadas con Ahora antes de llegar a la revisión semanal, revisemos nuestro proyecto de clase. Si has seguido tu plan de mantenimiento semanal ya tiene algunas notas adjuntas, leyendo, digitaliza y organiza, que ya has colocado en ciertos días A lo mejor ya te adelantaste y llenaste tu plan semanal así. Además puedes agregar esas listas de verificación aquí que describen los mantenimientos semanales con más detalle La revisión semanal se mueve mejor hasta el final o comienzo de su semana laboral. Este incluso debería ser programado, ya sabes, con un tiempo establecido. Realmente quieres tomarte esta cita en serio como un check in importante para tu desarrollo personal. Y eso es todo, así o algo similar es como podría verse nuestro plan de mantenimientos semanales Como dije, siéntete libre de aplicar las ideas discutidas a diferentes tareas y diseñar la semana de acuerdo a tus necesidades. Pero antes de transferirlo a su administrador de tareas, sería genial si tomara una foto de su plan y la compartiera con nosotros en la sección de proyectos. Esto podría aumentar tu motivación para implementar realmente el plan. Alternativamente, siéntete libre de subir una foto que muestre lo que hiciste con el tiempo que ganaste al tomar esta clase. Estoy deseando que llegue. Y con eso, volvamos a la revisión semanal. La razón por la que es tan importante es que te ayuda a ver tu camino con mayor claridad. Al revisar tu semana, tienes una idea de por qué algunas cosas salieron bien y otras no hicieron esto. Con el tiempo, verás patrones, recuperando obstáculos, que reconoces solo a través tus reseñas o intereses ocultos que resultan ser constantes en tu vida y por lo tanto deberían jugar un papel en tu De ahí la necesidad de una revisión semanal. Así es como lo hago. Para mí, el sábado es el día ideal para ello. Ahí es cuando la tarea correspondiente aparece en mis dispositivos y en mi ca***dar Normalmente me tomo tiempo para mi revisión 9-10 de la mañana. Entonces me pongo cómodo, enciendo algo de música y abro obsidiana, mi base de conocimientos Dentro de Obsidian, puede configurar espacios de trabajo predefinidos. Tengo uno para mis reseñas semanales que escupe mi pantalla en dos áreas Por el lado derecho, voy a hacer mi reseña. Lo abro dando clic en la semana en el ca***dar. Eso es un enchufe para Obsidiana. Esto luego carga una plantilla que una vez configuré con otro enchufe, todo gratis. Y realmente suena más complicado de lo que es. Por supuesto, puedes hacer tal revisión con cualquier otra aplicación que te permita tomar notas. No obstante, ya sea que trabajes con Obsidian u otro software, te recomiendo encarecidamente hacer una plantilla para tu revisión semanal He aquí un vistazo a mi plantilla. Consiste principalmente en preguntas amplias desde el principio. ¿Qué pasó? Para ser honesto, difícilmente podría responder esto puramente de memoria. El tiempo pasa volando tan terriblemente rápido. Por lo tanto, abro mis notas diarias de esta semana en el otro lado, día a día, usando una tecla de acceso rápido para cambiar de un día a otro. Por supuesto, mis notas diarias no me dicen todo lo que pasó, pero me ayuda mucho refrescarme la memoria. Eso es en realidad lo que te recomendaría que hicieras como primer paso, no de esta lección, sino en general. Toma notas diarias, anota cosas. Lo mundano, lo inusual, pequeños momentos, sentimientos, pensamientos, todo pasa tan rápido El mejor efecto de una revisión semanal es que a menudo me levanta el ánimo al final de una semana regular. Cuando estoy cansado o siento que no he experimentado o logrado mucho, todo lo que tengo que hacer es revisar mis notas diarias y compilar lo mejor de ello en mi revisión semanal. Entonces puedo ver de un vistazo que en general en realidad fue un buen momento. Claro. Con una a 2 horas, una revisión semanal puede llevar mucho tiempo y puede haber días o fines de semana en simplemente no tienes ese tiempo de sobra. Pero en lugar de saltarte por completo tu reseña semanal, solo haz una versión corta de la misma. Una forma de abordar esto se llama más menos. A continuación, la idea detrás de ella se le atribuye a Anne Laura Le Can. El concepto es sencillo. Además representa lo que salió bien esta semana. Menos por lo que no salió tan bien. Y a continuación para lo que pasa la próxima semana, escribe de dos a cuatro viñetas para cada área y ya está listo. Integró esta idea en mi propia revisión semanal, básicamente como el núcleo de todo el asunto. Después de todo, estas son algunas buenas preguntas para generar puntos clave para llevar Cada semana estoy haciendo una segunda versión corta de una revisión semanal solo para mi trabajo diario para poder dar una rápida actualización de estado en la reunión del lunes. Dato curioso, después de que le conté a mi equipo sobre este hábito, rápidamente lo incorporaron. Hoy más menos. El siguiente es un tema de conversación regular en esta reunión, Todos lo utilizan para reflexionar cómo les van las cosas. Para verificar si tus constantes semanales están mejorando tu eficiencia digital o si estás progresando de otra manera con tus proyectos La revisión semanal es esencial. Usa una plantilla para hacerlo y adéntrate en el hábito de tomar notas a diario. Esto hace que sea muy fácil revisar tu semana y hacer un seguimiento de las cosas, o simplemente levantar el ánimo para el fin de semana. Si bien los mantenimientos semanales están destinados a ser más flexibles para tu revisión semanal, lo mejor es elegir una hora establecida y tal vez incluso un lugar establecido para hacerlo y convertirlo realmente en un hábito, piénsalo como una cita contigo mismo En el mejor de los casos, la última cita de tu semana, solo después de que ese fin de semana haya llegado realmente, entonces es el momento de energizar más sobre esto en la siguiente lección 13. | extra de energía: Dato curioso, la mayoría de los países del mundo inician su semana el lunes. Alemania es uno de ellos. Por lo que puedo recordar, mi semana comenzó el lunes. Pero para la mayoría de la gente en el mundo, la semana comienza el domingo. Para los canadienses, por ejemplo, si eres como yo de un país lunes, recomiendo un cambio de mente, comienza tu semana el domingo Para los que están acostumbrados, puede que no sea gran cosa. Pero cuando de repente el inicio de tu semana no cae en línea con el inicio de la semana laboral de todos. Ese es un comienzo mucho más relajado, aunque es solo mentalmente aunque, por supuesto, puedes establecer tus ca***dars digitales para que el domingo sea en realidad el primer día Pruébalo, dame las gracias más tarde. Bueno, ¿qué hacer un domingo? Esta pequeña lección extra cubre la contraparte de la eficiencia Digital. Esa es la recarga no digital de tus recursos físicos y mentales Ya ves lo que muchas personas apasionadas por la eficiencia digital también tienen en común es una cantidad poco saludable de tiempo frente a la pantalla. El objetivo de esta lección es sacarte. Por lo general, odio comenzar el día sin un plan de lo que hay que hacer, a menos que y sorprendentemente suficiente, mi cerebro se enamore del tonto truco plan es no tener ningún plan. Vaya, pero esa es simplemente la idea. En realidad, todavía terminaría frente a algún dispositivo digital por el adicto a la pantalla que soy Por eso el no plan real se lee más así. El plan es mantenerse fuera de la pantalla. Ese es el paso uno. Aumente su eficiencia digital tomando descansos digitales. Bien. A continuación, haz lo que te energice. Sí. Si no se te ocurre algo, lo necesitas aún más para pensar en esto, lo mejor es salir a la calle. Nunca confíes en el pensamiento que se te ocurre en interiores es lo que escribió Friedrich Nietzsche, fue el filósofo alemán, los libros fueron prácticamente redactados durante los paseos por el bosque Tómelo en serio, y no solo se siente en el próximo mejor banco del parque, sino que se mueva y aire fresco y luz solar. Ese es el paso dos. Ahora tienes todas las mejores condiciones para escuchar tu voz interior. ¿Qué lugares las actividades de la gente te dan energía en lugar de chuparla? paso tres es ir a estos lugares, conocer a estas personas, evitar la energía. Los vampiros usan este día de la semana para hacer las cosas que te apetecen vivir ¿Cómo se relaciona eso con la eficiencia digital? No lo es, ese es el punto. Es importante recordar que todavía no somos máquinas y que necesitamos un cambio de ritmo de vez en cuando. Todos los consejos y rutinas que se presentan en esta clase, yo mismo no los sigo religiosamente. A menudo los proyectos crecen tan grandes o urgentes que me salto mis alzas, y eso no es un problema, sobre todo si normalmente eres bueno con tu up mantiene porque aflojar entonces en tiempos de crisis significa que no hay una enorme pila de fatalidad cada vez más grande en Es la mejor parte del sistema. Al tener mis procesos optimizados gracias a mis levantamientos casi semanales, puedo verter toda la energía más creativa en los proyectos que me importan. Entonces otra vez, solo puedes dar tanta energía como tengas dentro de ti. Por lo tanto energizar Si tu comida para llevar clave de esta lección extra es que realmente necesitas salir de la pantalla entonces, sí, me escuchaste bien Pero espera, Por favor tómate el tiempo para dejar una reseña para hacerme saber si esta clase te ha ayudado. Si no, ¿qué puedo hacer mejor? En caso afirmativo, ¿qué insights son más relevantes para ti? Voy a resumir algunos aspectos destacados. Y lo único que me gustaría que le llevaras a esta clase en el siguiente y último video. Nos vemos ahí. 14. Conclusion: Aquí estamos, enhorabuena por completar la clase, ya sea que la atravesaste en una sesión, altamente eficiente a una velocidad de 1.5 veces, o que te tomaste tu tiempo para implementar los aprendizajes en el lado día a día, que la segunda forma podría ser más eficiente la larga, ojalá ya quede claro Recapitulemos tres cosas que quiero destacar una vez más para que se pegue En primer lugar, la eficiencia digital requiere algo de alfabetización digital. Las medidas básicas de seguridad, por ejemplo, como las copias de seguridad de tus archivos o manejo adecuado de tus contraseñas pueden ahorrarte mucho más tiempo del que jamás ganarás al trabajar de manera eficiente. Y no sólo el tiempo, sino también las lágrimas. Nunca subestimes el poder de los hábitos. A menudo nuestro enfoque radica en tratar de deshacernos de los malos hábitos. En cambio, hay tanto más potencial para adquirir nuevos y buenos hábitos. Querer ser más eficientes es una gran oportunidad para hacerlo. Aprovecha esta oportunidad y adéntrate en el hábito de formas eficientes de trabajar. Encuentra señales y recompensas para tus nuevas rutinas. Uno de los mejores hábitos en los que puedes meterte es anotar las cosas. Si no te gusta escribir, entonces usa la función de texto a voz que tantas aplicaciones tienen en estos días. Capture momentos con herramientas para tomar notas rápidamente. Graba recuerdos con notas diarias. Escribe listas y reseñas de tus semanas para realizar un seguimiento y documentar tu viaje tu futuro yo. Gracias por ello. Una cosa más que realmente quiero que le quites a las lecciones es que para impulsar su eficiencia general, dar pequeños pasos en lugar de grandes saltos te llevará más lejos a la larga Con demasiada frecuencia, la eficiencia simplemente se confunde con la aceleración con pisar el gas. Pero es mucho más importante avanzar con una visión clara y suficiente energía. Es por eso que el aumento semanal nunca debería ser una carga para ti, sino más bien pequeñas y bienvenidas paradas en boxes en las que puedes mejorar tu instalación y flujo de trabajo día a día, semana a semana, y eso es todo. No olvides subir tus proyectos y dejar una reseña. Si quieres estar al día sobre futuras clases, puedes seguirme aquí o en otro lugar en línea. No seas tímido para enviarme un correo o enviarme un mensaje si quieres ponerte en contacto. Los usuarios de Skillshare tienen un lugar especial en mi corazón y en mi bandeja Voy a responder con mucho gusto. Y personalmente, solo, tal vez no súper rápido ahora. Cuídate, toma notas y tómate tiempo para energizar Gracias por dejarme compartir mis experiencias contigo. Espero que te lo hayas pasado genial y te pille por el otro lado, adiós.