El arte de la planificación: domina la gestión de tiempo y aumenta la productividad

1. Introducción a el arte de la planificación: Hola ahí. Estoy tan contenta de darle la bienvenida dentro de mi curso, el arte de la planeación, gestión del tiempo monstruo y el aumento de la productividad. Mi nombre está en apariencia, y soy un entrenador de desarrollo personal y consultor de carrera con pasión por ayudar a las personas a organizarse, utilizar su tiempo de manera más eficiente y lograr sus objetivos. ¿ No soñamos todos con esa hora extra en un día? Es cierto. A veces simplemente no hay tiempo suficiente para hacer todo lo que queremos. Pero a veces no es que no tengamos tiempo suficiente. Es sólo que no lo usamos sabiamente. Una observación de mantenimiento atrás en la universidad cuando tenía la mayor cantidad de tiempo libre jamás. Aún así, casi me faltan unos plazos y tuve un par de noches sin dormir cuando tuve que ponerme al día el trabajo del curso. Después en mi vida profesional, cuando me convertí en profesora de inglés por cuenta propia, no había musgo que me dijera qué hacer o cuándo hacerlo. Entonces por un tiempo había estado bastante laxa con mi tiempo. No, probablemente diría que no estaba siendo intencional. Mis problemas con procrastinación propiedad me embarcar en el viaje. Aprendiendo gestión del tiempo re evaluando la situación y obteniendo una imagen clara de dónde waas y dónde quería que me ayudaran a volver a encarrilarme. El mayor logro. Waas Una productividad no fue un accidente. No sólo sucedió. Fue un dedo del pie hábil aprender y algo para ser utilizado. Conscientemente a partir de ahí. Prestar mi tiempo y crear un horario diario o semanal me ha mantenido organizado o en el último par de años. Me encontré con diferentes herramientas y técnicas que me ayudan a ahorrar tiempo, a ser más eficiente y a mantenerme enfocado. En este curso, me gustaría compartir con ustedes mi sistema de gestión del tiempo y herramientas de productividad entregadas en módulos de tamaño de mordida, algunos de los cuales incluirán plantillas. Desarrolla cofre para ti. Las cuarta plantillas que estoy compartiendo aquí incluyen en loose manager time blocking y pasadas herramientas de búsqueda y un planificador diario, que también se pueden usar semanalmente. Creo firmemente que la Q puede lograr los mejores resultados en el fomente peso ineficiente y también construir una vida equilibrada, significativa y exitosa. Realmente espero que disfruten de esta clase y de mis consejos de planeación de productividad y fijación de metas. Aparte de los pasos prácticos en el camino hacia tu futuro ideal. Will también discutió brevemente la mía. Siete. Motivación. También creo que el autocuidado yace en el núcleo de la productividad, por lo que hablaremos un poco más sobre el equilibrio. Espero que te resulte útil este taburete y avísame si tienes alguna pregunta o comentario. Y ahora consíguete una linda taza de tu bebida favorita. Agarra una sartén y luego libro viejo y pongámonos en acción. Nos vemos en mi primera sesión. 2. Intención y mentalidad: bienvenido a la primera clase del arte de la planeación, manejo del tiempo monstruo y aumento de la productividad. Estoy tan emocionado de trabajar a través de este curso con ustedes y espero que obtengan mucho valor de él. Mente su curso se construye sobre el concepto de que el tiempo es nuestro activo más valioso. Casi todo lo demás que tenemos podemos ganar más, pero no tiempo. Cuando lo perdemos, lo perdemos. Por eso es muy importante ser intencional sobre cómo pasamos nuestro tiempo. Cual es tu intención depende de tus valores y de tus prioridades. Pueden cambiar dependiendo de la etapa. En nuestra vida. Hay momentos en los que yo trabajo más o descanso más, le doy más tiempo a nuestra familia o me enfoco en nuestro negocio. Perdemos nuestro tiempo, sin embargo, cuando estamos indecisos o desenfocados, cuando te retrasas o cuando tratamos de multitarea. Esta es la razón por la que quería hablar de intencionalidad porque creo que está detrás de cualquier emprendimiento exitoso. Noté que cuando logré establecer la intención para el día por la mañana, me ayuda a salir del día con más propósito, y el día va mucho mejor y soy capaz de lograr más. Esto funciona para cualquier tarea, realmente, Y si hay una clara intención detrás de algo que hacemos, hay más posibilidades de que completemos la tarea. Si estuvieras tomando este curso, probablemente te gustaría tener más tiempo. Pero, ¿qué es exactamente lo que quieres hacer con este tiempo extra? Intenta imaginarte cómo lo usarías cuando sí tienes una foto tomada libro viejo y anota tu intención. Recuerda, aquí no hay juicio. No importa cuál sea tu intención, podrías decidir pasar más tiempo con amigos y familiares, leer libros, practicar deportes, aprender algo nuevo, iniciar un proyecto paralelo, realizar mejor en el trabajo con anticipación tu carrera o relájate y descansa más. Quiero recalcar aquí que el resto no es una pérdida de tiempo. Es muy importante para nuestra salud física y mental, y esto nos lleva al segundo punto. Yo quiero discutir la mente, dijo que nos acercamos a este curso con, En primer lugar, no debe haber juicio fuera de cuáles son sus intenciones. Todos somos diferentes, y como ya mencioné, tenemos prioridades diferentes y pasamos por diferentes etapas en nuestras vidas, así que no recuerden ningún juicio. A continuación, sé honesto contigo mismo y establece una intención realista. Podemos dejarnos llevar por una visión de una vida perfecta. Pero cualquier buen cambio toma un tiempo, así que consiguen un paso a la vez. Pero también no dudes de ti mismo. Si quieres cambiar un área determinada de tu vida o alcanzar una meta determinada, definitivamente puedes hacerlo. Si quieres tener más tiempo para lograr más, puedes. Pero si quieres hacer lo contrario y simplemente genial más espacio en blanco para descansar, eso también es genial. En tercer lugar, aunque no sólo aprendió que ejecutar, Aplica todo lo que aprendas a entender. Si funciona para ti, estar abierto al cambio. Estar emocionado por las mejoras que estás a punto de hacerle a su vida y, lo más importante, estar dispuesto a compartir. Si luchas, encuentra pareja de rendición de cuentas y realiza este curso juntos para apoyarse mutuamente. Comparte tu historia en tu éxito. Deja que otros se inspiren. Estos puntos que mencioné son importantes para obtener los mejores resultados posibles, y en la próxima sesión evaluará su situación actual para ver qué áreas podrían necesitar mejoras. Te veré en el momento 3. Evaluación de la situación actual: viejo comienza con un vistazo a dónde estás ahora. Por eso se incluye en este curso la evaluación de la situación actual. Definir claramente el propósito y el camino ayuda mucho. Crear son la vida ideal. Pero antes de sumergirnos en hacer planes paso a paso, es importante entender dónde nos encontramos. Es por ello que el tema de hoy está evaluando la situación actual en obtener una imagen clara de lo que está pasando en tu vida ahora mismo con este propósito, vamos a echar un vistazo a las áreas más grandes e importantes de tu vida, como tu carrera de salud o desarrollo personal. Puedes copiar los nombres de estas categorías en una página de tu cuaderno o descargar la plantilla que creé llamada Life Chart. Encuentro que la mejor manera de trabajar con él es apuntando las cosas realmente. Hay algo poderoso en poner pluma a favor. Traté de incluir ocho categorías principales que generalmente se usan en el coaching. Incluyen la salud, la espiritualidad, el crecimiento personal, las relaciones familiares en el hogar, portador y las finanzas. En estas dos diapositivas, traté de descomponerlas por ti, pero si ves que hay una categoría que falta. Siéntete libre. También incluyeron en tu gráfico. Adjunté uno en blanco para este propósito. Ahora recuerda la intención de que rodar abajo tu en la clase anterior? Es probable que perteneciera a cierta área del gráfico. ¿ Cuál fue? Familia llevó a cabo Mensajero. Este es el área donde querías ver algún cambio o progreso, y en eso estamos trabajando. Entonces elegir el área pertenecía a una respuesta. Estas preguntas en la escala del 1 al 10. ¿ Cuán satisfecho estás con la situación actual en este rubro? Número dos. ¿ Qué está funcionando en esta área ahora mismo? ¿ De qué tiene de aspecto MPAA? De qué forma el número que pones ahí y tres. ¿ Qué mejoras te gustaría ver? ¿ Cuál es el resultado deseado? Una vez que hayas terminado, echa un segundo vistazo a tus respuestas. ¿ Qué eres? Pensamientos y observaciones. ha sorprendido algo? Por ejemplo, al evaluar tu trabajo, podrías darle seis de cada 10. Estás algo satisfecho con el trabajo que estás haciendo. Puede que no sea el sentimiento más interesante, horrible, pero no eres miserable haciéndolo. El aspecto positivo es que paga las cuentas o puedes trabajar desde casa o tienes buenos compañeros. No obstante, ayer euro a la baja en sus intenciones de que le gustaría tener más tiempo para iniciar su proyecto más satisfactorio de lado. Otro ejemplo. Tu intención fue leer más libros, que cae dentro de la categoría de crecimiento personal. Podrías darle un número dependiendo de lo satisfecho que estés con el presente. ¿ Has estado leyendo por placer y viejo recientemente, o has estado descuidando esta pasión tuya desde hace bastante tiempo? Aspecto positivo podría ser que pases este tiempo cuidando a tus Hijos que necesitan tu atención. Pero las mejoras que te gustaría ver es que puede estar tomando el tiempo para leer algunas páginas antes de dormir en lugar de desplazarse sin pensar por las redes sociales. Ahora consigues bien la idea. Si lo deseas, puedes tomarte algún tiempo para trabajar por todas las áreas o tomarlas de una a la vez. Por ejemplo, cada dos o tres meses, elige un nuevo área e implementa alguna mejora ahí. También podría ser útil discutir las preguntas con tu amigo o pareja, especialmente cuando se trata de mejoras. Podrían tener algunas sugerencias interesantes, y te veo hasta ahora 4. Define tus objetivos: Bienvenido a nuestro tercer módulo, donde se tocará brevemente sobre fijar metas en la sesión anterior. Te pedí que trabajaras a través del gráfico de vida, clasificando las categorías que contiene de acuerdo a tu nivel de satisfacción en una escala del 1 al 10 y enumerar lo que actualmente está funcionando en esa área. Si lo hiciste genial, espero que haya proporcionado algo de claridad y te ayude a ver las áreas donde puede estar orgulloso de ti mismo y de tus logros. Acepta tu arduo trabajo en esas categorías, siente la gratitud y deja que trabajen como inspiración para hacer mejoras en las áreas que recibieron clasificaciones más bajas. The no Charge Yourself Si tu nivel de satisfacción con algunas categorías es menor de lo que esperabas , en cambio, viéralas como oportunidades de crecimiento o nuevos inicios. De esto se trata todo este curso. Ahora es el momento de sumergirte en profundidad en la discusión de tus objetivos. Recuerda la intención de que iniciaste esta clase con pensar en los objetivos como un desglosar esta intención en pasos prácticos más pequeños, más alcanzables? Creo que es crucial establecer metas antes de acercarnos a cualquier cantidad de tiempo que se nos dé ya sea una hora o una semana fijar metas significa asumir la responsabilidad de ese tiempo así como el resultado de nuestros esfuerzos. Entonces, ¿cuáles son las características de los buenos goles? En primer lugar, son holísticos. Esto significa que incluyen tanto aspecto interno como externo, y lo más probablemente tocó varias áreas a lo largo de tu vida. Si tu objetivo principal es una buena salud, tus metas más pequeñas incluirían una nutrición e hidratación adecuadas, ejercicio y salud mental. En segundo lugar, son específicos. ¿ Qué es exactamente lo que pretendes lograr? Anote los números, fechas y tantos detalles como sea posible. Después de eso, crea un horario y pon todos los pasos ahí para que no te olvides de hacer tiempo para ello. En tercer lugar, los buenos objetivos son realistas. Podríamos todos querer poder perder esos traviesos cinco kilos de la noche a la mañana, pero todos entendemos que así no es como funciona la pérdida de peso. Al establecer tus metas toma en consideración. El marco temporal y el recurso es que te dan así como los obstáculos que podrías encontrar. Y por último, los de Google son relevantes para tu vida y tu situación. Asegúrate de no estar a la altura de las expectativas de alguien, pero cumplir tu destino no te comparó con los demás. hecho de que el progreso de alguien sucediera de cierta manera no significa que el tuyo sea el mismo. Deberíamos medir nuestros avances tomando en consideración nuestras viejas circunstancias, no las de otras personas. Y ahora es el momento de hacer un poco de trabajo. Tómate un momento para reflexionar sobre el área de tu vida, donde quieras ver mejoría y hacer alguna lluvia de ideas. Empezaremos con una pregunta muy sencilla. ¿ Qué es solo una pequeña cosa que puedes empezar a hacer hoy para avanzar? Es más fácil empezar pensando en una sola cosa. El cambio o para agregar o quitar. Ese será el primer paso hacia el éxito en esta materia. Usted ha dado el primer y más importante paso hacia el éxito en ese rubro, porque muchas veces lo que necesitamos es solo partir de ahí. Es más fácil trabajar en las últimas preguntas del organigrama vital. ¿ Cuáles son las soluciones para la situación en la zona con un ranking menor? Considera varios pasos prácticos que puedes tomar para mejorarlo y al menos tres posibles soluciones. ¿ Hay algo que necesitas aprender o implementar? ¿ Existe un curso que podrías tomar para obtener más rápido los conocimientos necesarios. ¿ Hay algo que pueda simplificarse, racionalizarse o externalizarse? ¿ Hay alguien a quien puedas pedir ayuda con esto? ¿ Hay una persona a la que puedas rendir cuentas? Por ejemplo, si tu objetivo es mejorar tu salud, tus posibles pasos son adoptar una dieta basada en plantas, hacer ejercicio todos los días durante 30 minutos y beber suficiente agua. ¿ Cómo se pueden lograr estas cosas? Agenda tus entrenamientos, hora de preparación de comidas y pon una alarma para escurrir cada dos horas para recordarte que debes beber un vaso de agua, inscribirte en el gimnasio, unirte a una comunidad en línea o invitar a amigos a hacer ejercicio juntos. Pide a tus amigos y pareja que te apoyen en el viaje registrándote regularmente si estás siguiendo tu plan o no. Y por último, ¿cuáles son los posibles obstáculos o barreras en el camino a tu meta? Esto no es para traer negatividad o desanimarte de siquiera intentarlo. El propósito de esta pregunta es preparar cómo responderás a los obstáculos si decides dejar de azúcar en tu viaje al bienestar y la próxima semana asistir a la fiesta de cumpleaños de tu mejor amigo , probablemente alguien ofrecerá tu rebanada de pastel. ¿ Qué vas a hacer? Siéntete inquieto y come el pastel por culpa o rechaza con calma y educadamente una cosa más. Aunque te comieras ese pastel y apuesto a que estaba delicioso, no te desanimes. Siempre puedes volver a empezar si te pierdes el entrenamiento algún día porque decidiste dormir . No te limites a parar ahí, dijo nuevamente la alarma para el día siguiente. Y hacer esos saludos del sol. No es una competencia, y no hay juez está cambiando tu vida para mejor no es una tarea fácil, y el proceso requiere paciencia y gracia. Usted ha hecho mucho trabajo. Durante nuestras primeras recesiones, pudiste mirar todas las áreas importantes de tu vida, entender lo satisfecho que estás con la situación actual e identificar las cosas que están funcionando para ti en cada área. Espero que hayas podido trabajar a través de tu carta de vida, y si hubiera una categoría con un ranking inferior justo abajo la lista de posibles mejoras y resultados deseados, estableciendo qué significa el éxito para ti en esta categoría ayuda a obtener una visión clara y llegar a un plan bien pensado. En la próxima sesión, explicaré un poco más sobre asegurarte de que obtienes el apoyo necesario en el camino hacia el logro de tus metas. Te veré ahí. 5. Crear sistemas de apoyo: cosas que están estrechamente ligadas a ser productivas y lograr los mejores resultados en cualquier área de la vida es crear estructuras que te apoyarán en el camino. A mí me gusta llamarlos los pilares de la productividad porque su trabajo es apuntalarte en el camino hacia el logro de tus metas. Aquí están las prioridades de preparación y las personas. Por ahora, es posible que ya hayas identificado qué pasos debes dar para alcanzar tu objetivo final. Por lo que el siguiente paso es hacer los preparativos necesarios, tal vez para ser más exitosos de antemano en tu carrera, necesitas investigar un tema, leer un libro, aprender la habilidad, ahorrar algo de dinero o hacer una cita con cierta persona. Identificar qué es y hacer los preparativos necesarios. Por ejemplo, cuando estás débil adoptando un estilo de vida más saludable, podría ser tan fácil como comprar zapatillas para correr, empacar tu almuerzo la noche anterior o llenar tu botella con agua. Dependiendo de tu objetivo, siempre hay algunos pasos grandes más pequeños que podemos dar para prepararnos para allanar el camino a buenos resultados. Son más fáciles de lograr cuando algo ha sido cuidado de antemano. los arreglos o reservas o promesas, y no hay manera de evitarlo. Tienes que ir y completar la tarea. El siguiente cosa importante es priorizar. Tener un sólido conjunto de valores te mantendrá enfocado con láser en las cosas que son importantes para hacer realidad tu sueño. Usa estos valores en tu proceso de toma de decisiones. Otra cosa que ayuda es establecer límites claros y atenerse a ellos. Si bloqueaste algún tiempo para trabajar en el proyecto, no te distraigas con las redes sociales o las compras en línea. Establezca un temporizador. Concéntrate en la tarea que nos ocupa y lo lograrás. Dime, ¿con qué frecuencia terminaste tu trabajo o proyecto escolar en los últimos tres días, o a veces incluso durante la última noche antes de la fecha límite? La verdad es que a menudo nos demoramos porque estamos dando más tiempo para completar tareas del que normalmente necesitamos . Por eso mi propina para ti es darte un plazo más apremiante, y esto no es angustia Tú. Esto es para hacerte lograr más, y si sientes que te estás estresando, toma un descanso y repiensa el plan inicial. Pero esta es una tendencia que observé cuando uso un temporizador o un despertador. Darme 90 minutos o tres horas. Logré completar un proyecto que de otra manera podría tomar días. Entonces no te limites a sentar del pie a trabajar en el proyecto, siéntate y toma una decisión para completar una tarea. Con esa mentalidad, conseguirás que se hagan más cosas. Y por último, encuentra a tu gente. Es crucial estar rodeado de individuos de ideas como. Pide a alguien que sea tu compañero de rendición de cuentas. Construye un equipo que por encima de apoyar y anima lo propio o encuentra a los mentores de los que puedas aprender. Es difícil conocer a otras personas impulsadas donde vives. El Internet hace posible conectarse con cualquier persona en cualquier parte del mundo. Existen comunidades en línea increíblemente solidarias que pueden inspirarte y donde puedes aprender todo lo que necesites. Por lo que ahí lo tienes en camino a tus metas, consigue toda la ayuda y el apoyo que necesitas. No tienes que hacer este viaje solo, y en nuestra próxima sesión empezaremos a hablar del 1er 1 de descuento de las herramientas de productividad que prometí. No puedo esperar a verte ahí 6. Cómo gestionar tu lista de trabajo: en este mortal. Quiero presentar la primera herramienta de productividad y dar algunos consejos que me ayudaron en la permanencia de mi cliente en la cima de nuestro juego. De vez en cuando, amor se vuelve desordenado BZ o desordenado. Por mucho que nos encantaría mantener un horario de necesidades y tener mucho espacio para tomar decisiones y hacer cosas que son importantes, no siempre es posible. Las circunstancias cambian con un fresco, nuevas responsabilidades. La gente pide favores, surgen emergencias, tú lo digas. Pero el punto son las cosas. A veces no se van según lo planeado. Y en lugar de tener un par de horas tranquilas, muchas veces nos encontramos corriendo de un lugar a otro, desesperados por completar tareas y luchando por recuperar el aliento en el medio. Sé que he estado ahí, y puede que tengas que hacerlo cuando esto suceda. Para mí, esta es una clara señal de que algo necesita cambiar. Entonces estos aire solo un par de trucos que solía reorganizar o reagruparme, y esto es lo que un gestor de lista de hacer está diseñado para ayudarte a hacer. ¿ Estás listo para empezar? En primer lugar hará lo que yo llamo un volcadero mental. Este es un ejercicio muy útil y recuérdalo porque estaremos haciendo algo similar a esta actividad en el Módulo seis. Cuando hablamos de coincidencia de tareas en la creación de días temáticos, me gustaría pedirte que apuntes todas las cosas que hay que hacer. Sácalos todos de la cabeza y al papel otra vez. Si ayuda, puedes agruparlos en categorías estudios de trabajo familiar. Yo personalmente prefiero escribir listas para cada categoría. Simplemente es más fácil para mí después abordar una categoría a la vez, pero podría ser diferente para ti. Entonces decide por ti mismo. Ahora llegamos a trabajar con nuestro archivo imprimible. Una vez que tengas la lista o varias listas Lucas cada una y decidas, es un asunto urgente? ¿ Es un absoluto debe abordar para resolverlo o para terminarlo ahora mismo, si hay alguna tarea en absoluto que no venga con consecuencias negativas, te traten completamente. Ponlo en la categoría remover. A continuación, es imperativo que seas tú quien lo haga? ¿ Se puede pedir ayuda a alguien? ¿ Puedes delegarlo o externalizarlo? En caso afirmativo, haga los arreglos y deshágase de esos rubros para que éstos entren a la categoría reasignada. Por último, ¿cuáles son las cosas que no son urgentes y se pueden poner en el quemador trasero? Pertenecen a la categoría de reprogramación. Consigue tu calendario y agendalos para la próxima semana o el próximo mes y establece recordatorios. Programarlos significa que no te olvidarás de hacer esos. Además, no tienes que mantenerlos constantemente en la cabeza y preocuparte por olvidarlos. Cuando llegue el momento, obtendrás un recordatorio. Para este momento debes pelear. Es menos tu menos a la mitad al menos, y lo que queda son solo las cosas que no puedes dejar porque hay dos asuntos importantes, urgentes o apremiantes que te necesitan para completarlos. Por lo que hoy o esta semana ponga todo su enfoque y esfuerzo en ellos. El punto más importante que hay que recordar aquí es que no todo se necesita hacer. No todo necesita ser hecho por ti, y no todo tiene que hacerse de inmediato. Por lo que Onley concéntrate en lo que absolutamente debes hacer en este momento o pronto como sea posible y saca todo lo demás fuera del camino. Y ahora que tienes Onley, había cosas importantes en tu lista que no se pueden dejar caer ni retrasar ni delegar. Dibuja un horario áspero, extendiéndolos uniformemente durante toda la semana. Comience con más pequeñas en tareas más fáciles para entrar en el flujo y luego pasar a los proyectos más grandes . No olvides los rastrillos horario. La mejor de las suertes con Declan tu lista de cosas que hacer y en la siguiente sesión todos comparten otros dos para la productividad ya que discutimos el emparejamiento de tareas. 7. Tareas de lotes y creación de días de temas: ¿ Sabías que en promedio, tarda unos 20 minutos para que una persona pase de centrarse en una tarea a otra, lo que significa que cada vez que multitarea realmente nos hacemos un mal servicio en lugar de dar toda nuestra atención a una sola tarea y completarla rápidamente, A veces perdemos horas cambiando entre diferentes tareas y luego nos preguntamos a dónde ha ido el día . Para evitar perder tiempo, aplica la técnica de emparejamiento de tareas, cual te permite usar tu tiempo de manera más efectiva. Así es como se hace. En primer lugar, haz una lista de todas las actividades que realizas durante el día o la semana. Si usas eso para hacer lista. Gerente del módulo anterior en adelante que necesitamos hacer es mirar tu sección que está fría, darse cuenta y posiblemente la sección de reprogramación también. Aquí es donde pones las tareas que tienes que hacer tú, algunas de ellas urgentes y algunas de ellas no siguen. Después de mirar tu lista, intenta agrupar de nuevo esas actividades realmente juntas. posible que ya lo hayas hecho, así que esta vez es más fácil para ti ayudarte aquí. Estoy de acuerdo en que un simple ejemplo de cómo podría parecer fuera de curso, dependiendo de tu etapa de estilo de vida de ocupación en la vida u otras circunstancias, podría verse muy diferente a lo que creé. Tu propia lista será única de lo que hagas. Por ejemplo, en la categoría de casa, pongo varias cosas normalmente soy responsable de limpiar, cocinar la lavandería o en hacer abarrotes. No. ¿ Crees que sería más fácil si estas tareas o grupos de tareas de la lista fueran un pre programado en ciertos días? Entonces, ¿no necesitas decidir cada mañana qué abordar? En cambio, abres tu planificador y no, hoy es mi cliente Día de trabajo y contestaré todos los correos electrónicos y consultas, realizaré todas las llamadas telefónicas necesarias, o terminaré los proyectos que vienen con los plazos. O es una fecha de administración. Y hoy volveré a limpiar todas mis cuentas y órganos en mercadotecnia para mi negocio si trabajas a través de tu lista de cosas que hacer. El último trabajo Hubo una entrega su horario de tu semana, donde distribuiste uniformemente las tareas. En realidad puedes quedarte con esa. Pero tal vez encuentres otra huella, y te hice bastante útil. Es un poco más detallado. Tiene los días divididos en mañanas, tardes y noches, y con esta plantilla, puedes crear semanas temáticas, puedes crear semanas temáticas, días o periodos dentro de un día cuando ya sea te enfocas en una tarea, solo agrupa similares tareas juntas y afrontarlas todas a la vez. Esto es mucho más efectivo que saltar por una cosa a otra. Personalmente, me encontré con que tener días de cliente cuando hago llamadas y reuniones, días de investigación cuando busco información necesito para mis días laborales y de crecimiento personal cuando hago lectura, escucho podcasts o incluso simplemente vestida mejoró mi enfoque y me hace más eficiente. Espero que este sistema funcione para ti también. Y si lo intentas, avísame cómo empanas tus tareas. Mi esperanza para ti al final de este curso es que ahora tengas varias herramientas diferentes para crear tu propia rutina bien balanceada y encontrar el flujo de trabajo productivo que te permita gestionar tu tiempo de la manera más eficiente. Cuando nuestro tiempo está bien planeado y al final de cada día, somos capaces de decir exactamente lo que hemos logrado. Nos puede hacer orgullosos de cada pequeño paso que damos y cada tarea que completes porque sí, más cerca hay meta más grande y te veo en tan solo un poco para introducir la tercera herramienta para la productividad que tengo en la tienda para ti. Es algo similar a la tarea un cotejo o el gestor de listas de hacer que discutimos en las cláusulas anteriores, por lo que puedes probar todas ellas y decidir cuál funciona mejor para ti. 8. Uso de bloqueo del tiempo: bienvenido de nuevo para continuar nuestra conversación sobre una gestión y la creación de sistemas de soporte para asegurar los resultados deseados. Me gustaría discutir otra táctica útil. Si bien en la lista de loo Manager es esencial para crear listas de prioridades y poner orden en la forma en que nos acercamos a nuestras tareas. El método de bloqueo de tiempo se utiliza para crear estructura y organizar nuestros días para la máxima eficiencia. Ya sabemos que no basta con simplemente escribir esa pregunta en nuestra revista o una lista de cosas que hacer . El paso más importante es asignar tiempo para ello e incluido en nuestro horario. Identificar tu hora más productiva del día y eliminar viejas destrucciones para el periodo ayuda a enfocar nuestra energía y terminar tareas y proyectos mucho más rápido, logrando así los mejores resultados. No obstante, se ha comprobado que trabajamos de manera más productiva en intervalos de 60 a 90 minutos. Por lo tanto, no olvides el horario. En descansos estira Drinkwater comer el almuerzo o salir a dar un paseo corto. Esto te mantendrá refrescado que energizado. Esto también te ayudará a evitar más bien, cuando veas que has programado en Lee trabajo sin tiempo de inactividad, es posible que quieras reevaluar el autocuidado siempre debe ser lo primero. Por lo que en lugar de apuntar a completar cada proyecto, enfocarse en las tareas sensibles al tiempo aquellas con plazos primero y transferir el resto a otro día y siempre horario programado para divertirse. Creé una plantilla de bloqueo de tiempo loable de préstamo que hace estas cosas. Te permite ver el panorama completo y obtener una mejor comprensión de cómo se gasta tu tiempo para sacar el mejor provecho de la herramienta de búsqueda del tiempo. Sigue estos sencillos pasos. Número uno. Identificarte el tiempo más productivo durante el día. La mayoría de las personas pueden trabajar de forma productiva durante cinco horas sin agotarse. Asegúrate de usar las mejores horas de tu día, que para la mayoría de las personas son tarde en la mañana o temprano en la tarde y abordar las tareas más importantes de tu lista durante ese número de tiempo. Para eliminar distracciones, apaga tu teléfono y no revises tus cuentas de redes sociales. Si estás trabajando en tu computadora, mantén en Lee las pestañas relevantes abiertas y no saltes de una tarea a otra. multitarea realmente no funciona tan enfocada en una cosa a la vez. Termínalo y luego sigue adelante. Número tres Horario de descansos horario no Onley su trabajo, sino también tiempo y tiempo inactivo con la familia o amigos. Poder tomar un interruptor de descanso de nuestro cerebro y relajarnos hace un impacto positivo significativo en nuestra productividad. Mientras trabajas cada hora y asegúrate de levantarte, estirar y beber un vaso de agua. Además, sé realista a la hora de crear tu área de horario dice tu progreso. Y si necesitas algo de tiempo extra, tómalo. No seas demasiado duro contigo mismo. Siempre esperé hacer un trabajo de calidad en lugar de intentar terminar una tarea lo más rápido posible . Otro punto importante. Comprometerse a no trabajar horas extras, sabiendo que debe terminar su trabajo por un tiempo determinado, como cinco o 6 de la tarde Por ejemplo. Si mantienes horarios regulares de oficina, te mantendrá más enfocado y determinado. Por lo tanto, establece límites en torno a tu tiempo de trabajo y no los rompió. Proteja sus intenciones. Protege tu tiempo sabiendo que tendrás que apagar tu computadora e irte a casa y pasar tiempo con tu familia o ir al sueño a hacer ejercicio pueden ser buenos motivadores para terminar el trabajo a tiempo. Espero que la técnica de bloqueo de tiempo te ayude a organizar tu tiempo de manera más eficiente y en nuestra próxima clase discuta la herramienta perdida para la productividad que uso a diario . 9. Introducción al planificador diario: ya nos acercamos al final, y estoy tan agradecida y feliz de que sigues aquí conmigo y el trabajo en conseguir la vida de tus sueños mientras tomas el control de tu tiempo, enfrentas tus tareas rápidamente y traes más equilibrio a tus días . En esta sesión, quiero compartir con ustedes mi herramienta de favor absoluto. El planificador diario fue diseñado para mantenerte organizado y enfocado en tus metas y tareas a diario. De acuerdo con la investigación, hay múltiples beneficios al usar un planificador diario. Algunas de ellas son obvias, como una mejor gestión del tiempo y una mayor productividad, mientras que las otras son bastante sorprendentes, como alivio del estrés y aumento y creatividad. No te olvides de descargar los archivos imprimibles en los proyectos y el recurso es tab y vamos a entrar en acción. Empiezo casi todos los días, o al menos todos los lunes con una taza de café que bebo bien trabajando a través de mi agenda diaria , y la parte más importante de ella es fijar la intención del día o definir su propósito . Para mí, es averiguar el tipo de mentalidad al que me acercaré el día con si voy a estar más decidido, más flexible o más relajado. A veces sólo escribo una palabra. Su amabilidad, Arresto o kharj Más a menudo, es una afirmación cuando estoy agradecida, cosas maravillosas entrarán en mi vida en otras ocasiones. Es un recordatorio. Confía en que tu corazón sea resiliente o siga adelante. Esto se convierte en mi misión para el día o mi mantra y también me impulsa a pensar en pasos prácticos para vivirlo. Pero todo comienza con establecer la intención. Al igual que expliqué en mi primer módulo, descubrí que anotar mi intención para el día me recuerda cómo quiero dejar este día en mi vida. Me proporciona claridad y propósito. En cierto modo, también determina el resultado de mi día, inspirándome a tomar acción la intención sin valor, como buscar cómo el espectáculo amabilidad hacia los demás o hacia mí mismo. Ahora me gustaría hablar de priorizar. El planificador cuenta con algunas secciones para tareas en ella. En primer lugar, lo mejor es planear los principales objetivos para el día. Por lo general hay al menos tres de ellos. Estos aire normalmente se conectaban a mi caída ya que vienen con plazos, y hay una urgencia apegada a ellos. Me da tranquilidad cuando se abordan primero para que pueda enfocarme en otras tareas. No obstante, recientemente empecé a incluir el autocuidado en mis prioridades también. Me di cuenta, por ejemplo, que hacer mi entrenamiento no está programado en nueve de cada 10 días. No sucederá. Priorizarlo y convertirlo en uno de mis principales objetivos para el día más o menos garantiza que en realidad se completará. Segundo, las tareas de combate. Tareas rutinarias, especialmente las domésticas. Cocinar, hacer colada, ordenar o comprar abarrotes. Estos normalmente no se toman demasiado tiempo y son bastante fáciles de despegar. Entonces está la categoría de otras tareas aquí, un habitual recordatorios de derecho sobre que vienen cumpleaños, llamadas telefónicas que necesito hacer correos electrónicos o postales para enviar. A veces añado notas sobre libros que quiero leer o películas para ver. La mayoría de estas tareas se pueden transferir a otro día. No son apremiantes ni urgentes en la sección de citas, al menos, todas las reuniones para el día y a qué hora están programadas. A menudo añado tiempo de viaje aquí, también, sobre todo si necesito ir al lugar de reunión, y no estoy seguro de cuánto tiempo se tarda en llegar allí. Revisaría los mapas de Google, correcto, los números del jefe y del tren y a qué hora necesito irme. Esto ayuda mucho. Mi sección favorita por la que trabajar es lo que llamo la sección de bienestar, que con mayor frecuencia hago al final del día porque ayuda a terminar el día con una nota positiva . Eso es anotar tres victorias, algo que va genial o algo que logré hoy, y tres cosas que estoy agradecido por usar. La sencilla técnica de planeación me ayuda tanto con no sobrecomprometer o overbooking así como respetar mis límites. En ocasiones siento las sábanas diarias para toda la semana que se avecina para tener una mejor comprensión de lo que hay en la tienda. Para eso, puedes usar hojas diarias separadas o reutilizar el planificador diario y usarlo como planificador semanal . En cambio, puedes usar exactamente el mismo sistema para planificar tu semana el lunes por la mañana y para evaluar tu semana el viernes o sábado por la noche. Ver todo mi día o semana preplaneada me ayuda a traer más equilibrio a mi vida. Sinceramente espero que funcione para ustedes también la próxima sesión sea nuestra perdida. Y ahí hablaremos de la importancia de la recompensa y de celebrar nuestros éxitos. Espero verte ahí. 10. Celebrar tus Wins: felicitaciones. Ya lo has logrado hasta el final. Esta es la última sesión fuera del curso del arte de planear, y yo sólo quería decir esto. Muchas gracias por tomarse el tiempo para trabajar en tus sueños. Estoy tan orgullosa de ti. Durante las sesiones anteriores, miramos nuestras vidas y discutimos cada área importante donde queremos ver mejoría . Si algo no nos satisfacía, diseñamos un plan de acción, escribimos la lista de pequeños pasos a dar y en general hemos hecho una tremenda cantidad de trabajo. Al crear una visión de tu futuro ideal y establecer las metas para lograrlo, es posible que no puedas ver el todavía, pero pronto quedará claro que tener un panorama claro con una estrategia detrás de él es lo que va a asegurar que tu éxito. Trabajamos en el horario diario y aprendimos el gerente o tiempo de manera más efectiva a través bloqueo de tiempo y tarea de aguafuerte. Más importante aún, descubrimos esa consistencia y equilibramos nuestras claves del éxito. Por eso en este momento nos estamos tomando un momento para reconocer todo lo que has hecho. Creo que una parte importante de nuestra motivación para seguir adelante radica en reconocer todo el trabajo que hemos hecho que las cosas que aprendimos de nuestros vientos y fracasos en el profundo sentido de gratitud por las oportunidades que nos encontramos, tomar un momento para reflexionar sobre tus experiencias. ¿ Qué has aprendido de ellos? ¿ Para qué te puedes reconocer? ¿ Cuáles son los sentimientos negativos a su alrededor que debes dejar ir? ¿ Por qué estás agradecido? Es buena idea usar un diario para anotar tus pensamientos, porque después podrás volver a esas páginas y sentirte inspirado. Al menos todos los pequeños pasos que has dado para alcanzar tus metas. Y no sólo los grandes hitos. A menudo son las cosas pequeñas, triviales con un diario las que juegan un papel importante. Y ahora piensa en una forma de celebrar el reconocimiento y la celebración de nuestro progreso. Por pequeño que te parezca en este momento, es crucial para mantenernos motivados y energizados. Una hermosa comida casera cocinada, un fin de semana de distancia, un relajante paseo, dos horas de respuesta, almuerzo con un amigo para compartir la noticia. Hay múltiples maneras de recompensarnos por el arduo trabajo que hemos realizado y por último, otro gran agradecimiento de mi parte esto dice tanto sobre tu compromiso de establecer metas más inteligentes y trabajar de manera más productiva. Te estoy más allá agradecido por estar aquí y hacerlo. Y mi mayor esperanza es que te animara y te apoyara y planeando en pensar pasos hacia tu sueño. Y, por supuesto, estaré encantado de saber de ti en cualquier momento en caso de que decidas compartir alguno de tus pensamientos o experiencias conmigo, o si te gustaría hacer alguna pregunta. Si disfrutas de este vaso, por favor deja una reseña o salta a la discusión Guerra para contarme más sobre ti Para tu proyecto de clase. Puedes subir tu plantilla favorita y decirnos cómo pudiste usarla para administrar tu tiempo. Mejor gracias otra vez.