Productividad y gestión del tiempo: organiza tu vida

1. 1.1 Descripción del curso: Hola. Soy Romina también conocida como Red Romina por todo Internet. Si eliges pasar el rato ahí fuera, voy a estar ayudándote a descubrir la alegría y la libertad de vivir una vida desorganizada. Soy un emprendedor creativo y tengo muchos proyectos yendo en red cualquier momento dado desde que creé sobre sistema organizado para mí mismo que básicamente se ejecuta mi vida ha sido mucho mejor. Por supuesto que no me voy a guardar esto para mí porque me encanta ayudar a los demás, especialmente a mis creativos y compañeros emprendedores. Por lo que estoy súper emocionado de ir en este viaje contigo. Empecemos. 2. 1.2: lo que necesitas iniciar: Tenga en cuenta que estoy usando una computadora Apple para la mayoría de este curso. ¿ Qué puedo decir fanática de Apple por aquí, pero no te preocupes si estás usando algún otro sistema operativo que no debería impedirte aprender de este curso. Aunque probablemente tengas la mayoría de las cosas que necesitarás para poder empezar. Te voy a hacer saber algunas de las herramientas que voy a usar en caso quieras conseguir esas herramientas también y seguir a lo largo del calendario. No, En serio, ese es el nombre de la app. Voy a estar usando la app de calendario en mi computadora Apple. Y cualquier app va a funcionar muy bien por lo que vamos a hacer, aunque tengas un calendario físico que te gustaría usar. Aunque el calendario digital sería preferible, ya que va a hacer las cosas mucho más fácil y no vas a tener que usar un lápiz para hacer estas cosas. Trello, la aplicación que cambia la vida, descubrirás más sobre eso más adelante. Trello es 100% gratis, al menos para la mayoría de las características. Todas las características que voy a usar son un Dropbox 100% gratuito. Esto es gratuito hasta dos gigabytes después de eso tienen planes donde puedes aumentar la cantidad de almacenamiento dependiendo de lo que necesites. No tienes que usar Dropbox si no quieres. Hay muchos otros almacenamientos en la nube disponibles. Es justo lo que prefiero y lo que he usado desde hace muchos años. Icloud, esto también es gratuito, pero hasta cinco gigabytes después de eso tienen planes que puedes elegir si necesitas más almacenamiento. Nuevamente, déjame recordarte que estoy usando Apple, así que estaré en el ecosistema de Apple, por eso estoy usando iCloud, pero puedes usar lo que tu dispositivo ofrezca correo aéreo. Este es un cliente masculino, así que esto es para tu email. Puedes usar cualquier cliente de correo que quieras, pero te pediría que busques usar un cliente de correo que ofrezca algunas de las características que ofrece la comida de aire. correo aéreo es 999 la última vez que revisé, y es solo Mac. Pero sí tiene algunas características bastante aseadas. Entonces si estás en un Mac, te sugiero que lo mires. Por último, también voy a estar usando discos duros externos porque tengo muchos archivos y muchos datos. discos duros externos me ayudaron a manejar todo. Entonces, si tienes muchos archivos y datos y medios digitales, entonces es posible que quieras buscar en conseguir algunos discos duros externos para que puedas pasar por este curso. Como se puede ver, la mayoría de estas herramientas son gratuitas. Ahora no tienes que usar estas herramientas específicamente. Estos son solo los que voy a usar para mostrarte cómo crear tu propio sistema. Estas son las herramientas que me han ayudado a crear mi sistema. Entonces si quieres conseguir algunos de estos para seguir adelante, entonces eres más que bienvenido o estás listo para adaptarte y usar tus propias herramientas con los consejos que te voy a estar dando. 3. 1.3: ¿Cuál es el propósito de esto?: Este curso es principalmente para aquellos de ustedes que tienen un poco de problemas para organizar las cosas. Pero incluso si ya tienes algunas habilidades organizativas, aún puedes aprender de mis métodos para ampliar tu sistema que quizá ya tengas en su lugar. Si en algún momento sientes que ya sabes de lo que estoy hablando, entonces siéntete libre de avanzar rápidamente o saltar a la siguiente sección. De verdad, no creo que ni siquiera me dé cuenta de que eso ha sucedido. Prefiero que te mantengas comprometida y te sientas empoderada y sientas que en realidad te estás quitando algo de este curso, es importante llegar a tu por qué quieres ser más eficiente con su tiempo? ¿ Quieres sentirte menos abrumada por tu desorden? ¿ Quieres más tiempo para pasar con tu familia, amigos, o atracando viendo un programa de televisión. ¿ Cuál es la razón por la que decidiste tomar este curso? Averiguando qué es importante para ti, te ayudaremos a mantenerte motivado lo largo de todo este curso. Entonces, antes de dirigirse a la siguiente sección, anote, ¿cuál es tu porqué, por qué estás tomando este curso y qué esperas sacar de él? Esto te mantendrá motivado. 4. 1.4: lo que puedes esperar: Quiero que veas las posibilidades y te mantengas al día con una vida organizada. Esto no se trata sólo de tener sus archivos o documentos en orden. Se trata de crear un sistema que puedas mantener fácilmente a lo largo de tu ajetreada vida. Asumo que tienes amigos o familiares con los que te gustaría pasar el rato con más, o tienes tu propio negocio que dirigir. Huelga decir que tienes mucho en tu plato y pasar cinco minutos preguntándote dónde poner un documento para que no lo pierdas no debe estar en tu horario. Estas son algunas de las cosas que puedes esperar que te enseñe a automatizar ciertas tareas que protegerán tus archivos importantes. Crea un sistema que puedas seguir al día con cómo administrar adecuadamente tu tiempo para que puedas sacar el máximo provecho de tus días. Nunca vuelvas a perder otra foto o video especial, aumentó la productividad para que tengas más tiempo libre para hacer lo que es importante para ti. Hacer malabares con los muchos proyectos, ideas o tareas que tienes para hacerlos realidad. Empezaremos con la gestión del tiempo. Ya que siento que va a ser fundamental para que seas más productivo para que puedas terminar este curso. Por supuesto. Muy bien, vamos a saltar a ella. 5. 2.1: gestión del tiempo de introducción: Esta es definitivamente la base de todo lo que estaremos haciendo para el resto de este curso. Sin presión. Con habilidades adecuadas de gestión del tiempo, puedes priorizar lo que se necesita hacer y libre de tiempo para poder hacer cosas que son importantes para ti. Y si algo pasa a cambiar a último minuto, vas a poder adaptarte y seguir siendo productivo. Te estaré mostrando algunas de las mejores prácticas, y podrás programar tus días, semanas o incluso meses y aún así poder participar en actividad espontánea como cuando estás centrado. Familiares llegan a la ciudad sin previo aviso y deciden reservar un montón de actividades para que ustedes hagan juntos sin que se lo sepan. 6. 2.2: configura tu día (actividad): para esta conferencia, puedes usar cualquier app de calendario que desees. Voy a estar usando el calendario predeterminado que viene con mis dispositivos Apple. Simplemente me gusta usarlo porque uno es gratis. Y acaba de llegar con todos mis dispositivos y a ella se sincroniza con iCloud para que pueda cambiar sin problemas las cosas en mi teléfono cuando estoy en la chica o en mi computadora y se mostrará por todas partes antes de que realmente saltemos a este calendario, quiero que piensa en las diferentes cosas que vas a estar haciendo de forma regular. Entonces tal vez estas son cosas como el desayuno, el almuerzo, la ducha, trabajo despertarse. Pero en realidad, esas son algunas de las cosas que encontrarás en mi calendario. También tengo cosas como yoga, meditar, cenar, dormir. Estas son cosas que hago casi todos los días. Antes de pasar a la siguiente conferencia, quiero que hagas una lista de las cosas que te encuentras haciendo en un día regular 7. 2.3: concepto de bloques (actividad): Ahora que ya tienes tu lista, sigamos adelante y aprendamos sobre los bloques. Íbamos Teoh estar dividiendo nuestro horario en bloques de tiempo de una hora o menos, dependiendo de los bloques de actividad es un método que he estado usando desde hace años, y eso es porque funciona. Y la razón por la que queremos hacer bloques de una hora o menos es por la vida. Básicamente, las cosas pasan. Visitas espontáneas de familiares, emergencias realmente grandes oportunidades que simplemente no puedes dejar pasar, etcétera. Por lo que hacer bloques de una hora o menos a la vez te da la flexibilidad de mover tareas sin perder esa tarea por completo. Entonces de esa manera, esa tarea aún se hace. Entonces vamos a ver nuestros calendarios y a crear unos bloques juntos. No te preocupes tanto por la colocación de los bloques en este momento. Estaremos trabajando en ese líder aquí. Tenemos mi calendario. Este es un calendario fresco y limpio. No hay nada en él, excepto algunos eventos recurrentes que tengo, que no quiero apagar sólo para este curso. Perdón, chicos. En primer lugar, empecemos creando algunos bloques para esas cosas que pones en esa lista de cómo es tu día normal. Entonces aquí. Yo sólo voy a crear un evento, y lo voy a llamar Breaky. Esto es lo que yo llamo desayuno. Tengo diferentes categorías para diferentes calendarios y todas estas cosas. Vamos a entrar en eso en el siguiente apartado. Pero por ahora, lo que quiero que hagas es solo crear los bloques y no te preocupes por dónde los vas a poner ahora mismo. Entonces tenemos Bracke, que me gusta hacer el desayuno en nuestra larga actividad porque me encanta cocinar, y eso podría llevarme a cualquier lugar entre 20 a 30 minutos. Entonces me doy,ya sabes, ya sabes, unos 15 20 minutos para comer la comida y luego tal vez como, 10 minutos para hacer cualquier limpieza de platillos que necesito dio. No uso lavavajillas. me gusta limpiar cosas yo mismo con las manos por lo que toma un poco más de tiempo. Pero prefiero hacerlo. Y esa es sólo la forma en que sí lo creo. Realmente debes pensar en cuánto tiempo te podría llevar hacer diferentes tareas. Entonces una regla general de pulgar es si crees que una tarea te va a llevar cinco minutos? Probablemente te lleve 10 minutos. Entonces solo duplique cualquier cosa que tenga en mente. Esto es algo que viene con la práctica. Entonces, a medida que continúas trabajando en este sistema, vas a ver cuánto tiempo necesitas realmente para hacer las cosas. Entonces a pesar de poder ducharme en cinco o 10 minutos entre 5 a 10 minutos, el proceso real de ducha podría tardar un poco más en mi calendario porque necesito escoger la ropa que voy a usar. Um, tal vez si me estoy lavando el pelo, tengo mucho pelo. Tomará un poco más de tiempo, tal vez para ustedes chicos que tienen barba. A lo mejor calificar tu barba es parte de este proceso. Entonces simplemente piensa realmente en todos los pasos que se necesitan para hacer eso. Una tarea, y eso te va a ayudar a decidir cuánto tiempo te tienes mucho a esa tarea en tu calendario. Hablando de duchas, vamos a poner la ducha aquí mismo, y eso generalmente me lleva sólo 30 minutos hacer todo el asunto. Entonces labios algo más que yo podría hacer es hacer trabajo. Entonces es, ahí tenemos trabajo ahí. Uh, algo más es el almuerzo generalmente para el almuerzo. No tomo tanto tiempo porque está a mitad del día y estoy trabajando en cosas, Así que realmente no quiero tomarme mucho tiempo para almorzar, mientras que tal vez para ustedes chicos, toman menos tiempo durante el desayuno y más tiempo durante el almuerzo porque te gusta tener ese descanso a mitad de tu día. Algunas otras cosas son el sueño y la cena. Vamos a ponernos preparándonos y a dormir. Yo sólo voy a poner esto es sólo un marcador para cuando necesito ir a la cama para poder hacerlo. Ya sabes, 30 minutos, 15 minutos. Realmente no importa. Mira, lo genial de hacer esta cosa digital es que solo puedo mover las cosas, hace que sea muy fácil mover las cosas. Entonces si aparece una gran oportunidad de trabajo, podría simplemente, ya sabes, mover las cosas, y no perderé esa oportunidad. Pero entonces, al mismo tiempo, esas otras tareas que me había propuesto hacer no se perderán, ya sabes, en la corriente del universo, otorgándome todos mis deseos 8. 2.4: categorización: Ahora mi app de calendario me permite crear diferentes calendarios o lo que ellos llaman calendarios, pero en realidad son solo categorías, así que puedo tener calendarios diferentes para unas categorías diferentes que yo decida. Por lo que me dejaron personalizarlo con diferentes colores para que pueda distinguir la diferencia entre ellos. Y algunas de las categorías que tengo son, um, um, a dio reuniones divertidas, otro trabajo, etcétera. Entonces estos aires solo categorías que he decidido después de que ya sabes, mucho tiempo de hacer esto y ver lo que requiero. No espero que tengas todas las categorías que necesitas o que quieras justo desde el principio. Porque esto es algo que es un proceso. Va a tomar tiempo averiguar qué categorías necesitarás. O tal vez sí lo sacas de la derecha del bate. No lo sé. A lo mejor eres algún tipo de prodigio increíble un estudiante, y si lo eres, aquí tienes una estrella de oro para ti. Aquí tienes una captura de pantalla de mis diferentes calendarios y los colores a los que he asociado brujas con cada categoría siéntete libre de hacerlo. Usas eso como ejemplo o copia si quieres. Si ves que es algo que se ajusta a tu horario y significa diario, pero en realidad no es algo que sea totalmente necesario. Simplemente lo hago porque me encanta mirar visualmente mi calendario de un vistazo y poder ver qué tipo de actividades estoy haciendo a lo largo del día. Y cuantos más colores haya que los más diversos es mi día, y solo mantiene las cosas un poco emocionantes. Y también es agradable simplemente mirar mis calendarios, luego ver diferentes colores, y no lo sé. A mí me gusta. Me hace sentir bien pero completamente innecesario. No te hará más productivo, pero es algo agradable de hacer porque eres capaz de ver lo que deberías estar haciendo menos o más apagado, dependiendo de cuáles sean tus objetivos. Entonces, por ejemplo, si eres uno de tus objetivos es reunirte con más gente, tener reuniones, pasar el rato con gente que te inspire, y estás viendo que ese color realmente no está apareciendo mucho en tu horario, entonces sabes que necesitas, ya sabes, reunirte con algunas personas más. Es solo una forma divertida de mantenerse en contacto con tus objetivos y mantenerse en la tarea 9. 2.5: Priorización: Entonces a medida que estás borrando tu día, deberías estar pensando en lo que es más importante para que hagas, y estas tareas deberían serlo. Las tareas que se alinean con tus metas pueden ser tus metas a corto plazo, pero también tus metas a largo plazo. En términos generales, estás mucho más alerta. Por la mañana después de que te hayas despertado, estás listo para hacer las cosas. Estás motivado. Simplemente estás empezando tu día. Simplemente alimentado con un desayuno impresionante. Ojalá, pesar de que pueda sentir que no es así, y tal vez estés cansado o un poco groggy. La verdad es que cuanto más te metas en tu día, más cansado te vuelves y menos energía tendrás por ciertos encuentros. A lo mejor surge algo. A lo mejor algo no va a tu manera. O si todo va a tu manera, solo te cansas durante todo el día. Y por eso es crucial que planees hacer las cosas que te son más importantes en la primera mitad del día para que puedas hacer lo realmente, muy bien ya que empiezas a perder energía durante todo el día. También podría empezar a perder el foco y el aire hace. No harás tan bien de un trabajo en esas tareas. Por eso es importante escoger lo que sea más importante para ti para que lo hagas al inicio de tu día. Entonces solo voy a saltar aquí y crear un horario para que puedas ver más o menos cómo podría planearse un día. Entonces aquí estamos, mirando mi impresionante tipo de calendario en blanco. Um, por la semana aquí, tenemos desayuno y desayuno para mí es divertido. Me encanta cocinar, y me encanta comer. Entonces voy a poner eso ahí, y vamos a seguir adelante y hacer una tarea de despertar porque, ya sabes, tienes que despertar para empezar el día, y eso también es divertido. Así que despierta. Empecemos. Es a las siete en punto. Hagamos 7 30 Así que del 7 al 7 30 Y la razón por la que estoy haciendo eso es porque ya sabes, se tarda un tiempo en levantarse de la cama. A veces. A veces tu sabes, no tienes ganas de levantarte o, ya sabes, miras tu teléfono, sea lo que sea, cualquier manera también podrías Ah, incluir hacer tu cama en esa franja horaria. Así que generalmente puse, ya sabes, 7 a 7 30 puse, como, como un 15 minuto o medio en nuestra ventana por despertarme porque si solo golpeo snooze un par veces, ya sabes bien, todos modos, y después de despertarnos, solo voy a agregar meditar porque voy a Esto es lo que soy ya sabes, quiero hacer eso. Y eso es, um y eso es algo que también es divertido. Entonces voy a hacer eso. Eso es algo que mira una actividad divertida, y la voy a poner hasta que la ponga. Hágalo 1/2 hora de actividad. Por lo general medito de 10 a 15 minutos todos los días, así que generalmente puedo ponerlo dentro de esa media hora, la mitad de nuestro tiempo, literalmente. La meditación podría tardar sólo 10 minutos, pero es ya sabes, si tienes que prepararte, si tienes que gustarte las velas, como otra vez Chicos, tienes que pensar en el proceso de cuánto tiempo estas cosas podría realmente llevarte, um, de principio a fin. Entonces no sólo la tarea real. ¿ Necesitas encender tu computadora? ¿ Lleva tiempo? ¿ Necesitas organizar ciertos archivos antes de poder empezar a hacer algo determinado, etcétera, etcétera. Ahora vamos a saltar para hacer ejercicio, ¿sabes? ¿ No es increíble? Va ejercicio por la mañana. Loco. ¿ En qué estoy pensando? Está bien. Y eso para ti. También vamos a poner también vamos a hacer eso ah cosa de media hora. Generalmente, me gusta hacer, ya sabes, un entrenamiento rápido de 10 minutos por la mañana solo para empezar. Podrías ser un estiramiento. Podría ejercerse. Lo que sea. Um, así que no va a tomar mucho tiempo. Entonces después de eso, quizá quiera ducharme, Que eso también es divertido. A mí me encanta hacer eso. Por lo que ducha 30 minutos ducha otra vez. Esto es para vestirse y todas esas cosas. Y entonces tal vez queremos hacer algo de prepárate solo para dejarlo. Ah, para hacer, um, Así que esto se está preparando. ¿ A lo mejor juntando tus archivos? A lo mejor necesitas conocerte, todas tus cosas, tu equipo, cualquier cosa que puedas necesitar llevar para trabajar contigo o para llevar a un café o lo que sea . Yo Tu donde es que sabes, el universo te lleva Ahora voy a desayunar. Entonces tengo el desayuno aquí. Um, 9 30 Ya sabes, vuelvo a poner una hora porque creo que les dije chicos que me encanta cocinar, Así que eso lleva un poco de tiempo. Yo no sólo, ya sabes, comer cereal o avena o algo así. Está, ya sabes, está involucrado. Entonces tenemos trabajo por aquí, así que voy a cambiar eso por la categoría de trabajo que tengo configurado. Ahora, voy a hacer un par de horas de trabajo, ¿ verdad? Entonces lo que estoy haciendo aquí es que solo estoy copiando y pegando. Este tipo esta tan copiando y pegando esa causa que quiero hacer quiero conseguir Woo que no es parte de ello. Y entonces vamos a dejar eso No tenemos ninguna oportunidad de trabajo ahora mismo, y entonces tenemos ah, sólo unas horas más de trabajo aquí, así que voy a poner un montón de las nuestras, porque de nuevo, chicos, Puedo mover esto, hacer lo que quiera. Solo quiero asegurarme de que tengo la cantidad correcta de, ya sabes, bloques aquí disponibles. Entonces voy a trabajar. Digamos que trabajo. Digamos que trabajé un par de horas. Digamos que yo trabajo para No, vamos a hacer tres horas. Entonces digamos que trabajo durante tres horas en eso. Voy a hacer el almuerzo alrededor de las 1 30 Eso parece bastante bueno y divertido. Y luego voy a trabajar para, ya sabes, pongamos otra Ah, vamos a hacer cuatro horas esta vez. ¿ Verdad? De acuerdo, así que tenemos cuatro horas ahí y luego, um Y después de eso, sólo voy a preparar una cena, ¿ verdad? Y las cenas financian, porque de nuevo, chicos de comida, es increíble. Y luego por aquí, ustedes acaban de ver en las manos correctas. Esa es una notificación. Entonces, en realidad, ¿configuras notificaciones para cada uno de estos bloques? Y tengo las notificaciones configuradas. Ya sabes, dependiendo de la actividad, podría configurar una notificación cinco minutos antes, así que sé que tengo que prepararme tal vez 10 minutos antes si es algo que realmente está involucrado. Como si tuviera que configurar mi cámara o cosas así, puedo hacer 30 minutos. Um, y definitivamente tengo en alerta que aparece al momento del evento. Entonces estas son cosas que me ayudarán a mantenerme en el camino porque como voy a lo largo de mi día , como pueden ver, mi alerta acaba de aparecer y me dijo que llenara mi ya sabes, me Curso. Y como pueden ver, esto es lo que está pasando ahora mismo estoy filmando mi curso, um, que pasará a los Internets. Y, um, esto es algo que ustedes pueden hacer fácilmente si tienen la app de calendario. Entonces, sólo les voy a mostrar ahora mismo cómo? Esto es obviamente algo que harías antes de hacer lo de copiar y pegar. Uh, pero así si solo hago doble clic aquí, puedo ir a alertas. Y puedo poner en alerta al momento del evento como una pequeña alerta a los cinco minutos antes y en alerta 10 minutos antes, derecha. Y así si en realidad sólo, como, copiar y pegar eso sobre esas alertas van a estar ahí. Entonces eso es algo que simplemente comienzas a configurar y te das cuenta de cuánto tiempo necesitas configurar para ciertas cosas. Y ahí tienes. Esas son alertas, chicos, y terminemos nuestro día aquí. Entonces, um, así que tenemos cena aquí y luego Así que si quiero una semana arriba a las siete en punto, entonces Ah, probablemente debería irme a dormir. Yo, um, probablemente debería ir a filtrar a las 11. Pero voy a querer ir a la cama alrededor de las 10. 10 10 10. 30. Y la razón es que solo quiero cerrar aunque no esté durmiendo, quiero relajarme, um, um, y no hacer nada además de estar en mal. A lo mejor leeré un libro o un artículo o algo así. Eso sólo sé que en b m hecho, nada más se puede hacer. Y, um y tengo que empezar a entrar en modo de sueño para que realmente pueda conseguir mis ocho horas completas de sueño si planeo despertarme a las siete. Por la mañana. Chicos, todo esto depende de ustedes. Um, definitivamente necesito mis ocho horas de sueño, pero si encuentras que necesitas menos hacer las matemáticas, Averigua cuándo tienes que irte. Cuando tienes que irte a la cama cuando tienes que despertar, todo lo que sabes, todas esas cosas. Ahora tenemos entre ya sabes, siete y 10 oclock por la noche. Tenemos este tiempo libre, el cual puedes decidir hacer más trabajo. Lo que he estado haciendo es, en ese momento lo haré. Voy a, ya sabes, ver un episodio de Star Track o voy a ver una película o simplemente voy a pasar el rato en Internet. O tal vez leeré un libro así o tomaré uno de mis cursos en línea. Chicos, yo también tomo cursos en línea, igual que ustedes, porque son impresionantes. Y esto es solo, ya sabes, esta es mi hora. Este es el momento en el que podría simplemente desconectar, desconectar antes de tener que entrar en modo de sueño, y puedes hacer más trabajo si quieres. Eso está totalmente bien. A veces hago eso también. Ahora puedes ver que has programado tu día y tienes, ya sabes, algo de tiempo libre, y has hecho el número de horas de trabajo que necesitas hacer. Puedes agregar más horas si sientes que necesitas a Teoh. Es tan fácil poder manipular el horario porque puedes mover las cosas si solo quiero cenar más tarde como quiero ir a las ocho de la noche porque tengo una cita de lujo. Bueno, ahí tienes. Yo sólo lo moví. Es increíble. Ahí lo tienen, chicos. En la siguiente sección, voy a hablar de crear tareas recurrentes igual que ves en mi calendario. Entonces mantente atentos. 10. 2.6: tareas recurrentes y mantenerte en el: Si tiene eventos o clases recurrentes, puede configurar fácilmente tareas repetidas en la mayoría de los APS de contador. Tengo una clase de yoga a la que me gusta ir todas las semanas, así que acabo de configurar eso y simplemente siempre se repite. Por lo que no tengo que seguir agregándolo a mis calendarios. lo genial de esto es que puedo personalizar con qué frecuencia quiero que se repitan estos eventos . Entonces si tengo una clase o tal vez un grupo con el que me encuentro cada dos lunes, entonces eso es algo que fácilmente puedo hacer en la app de calendario. Y si algo surge y no soy capaz de asistir a uno de estos eventos recurrentes, podría fácilmente borrarlo de mi calendario sin estropear los eventos recurrentes para poder eliminarlo solo por esa semana, restringiría este Onley dos eventos importantes, como una clase o reunión de grupo, pesar de que te duchas todos los días, y técnicamente esa sería una tarea recurrente. O al menos espero que lo sea. No somos robots y no creo que sea realmente necesario armar una tarea de grabación así. También me gusta cambiar las cosas de semana a semana. Entonces tal vez me gusta ducharme por la mañana. Pero después, tal vez quiero una ducha por la tarde y tal vez quiero ducharme por la noche antes irme a la cama, y podemos restringir estos eventos recurrentes Teoh realmente importantes y grandes que te requieren estar ahí y son un compromiso. Sólo voy a montar un evento recurrente aquí. Entonces digamos que tienes una fiesta, um él a la que vas y es todos los miércoles a las 10 de la mañana ¿verdad? De acuerdo, así que creé este bloque de algo que hago y para que sea recurrente, vas a ir a repetir, y puedes hacer todos los días. Um, cada semana, cada mes, cada año, por ahora, sólo vamos a hacer cada semana se puede terminar la repetición. Entonces digamos que estás tomando un taller de ocho semanas. Entonces realmente puedes poner en la fecha de cuando termina el taller, y simplemente se repetirá automáticamente, para que no tengas que pensar en ponerlo en tu calendario, y siempre recordarás presentarte a tu taller de ocho semanas. En realidad nunca he necesitado usar eso. Yo sólo siempre lo pongo para nunca terminar. Y luego cuando termine con lo que sea que esté haciendo eso solo elimino todo el asunto. Pero puedes hacerlo de la manera que quieras. Todo el punto aquí, chicos, es automatizar este proceso. Entonces si sabes de hecho que vas a Teoh casa de tu abuela todos los sábados, entonces deberías poner eso en tus eventos recurrentes. De esa manera no tienes que dedicar tiempo agregándolo a tu calendario cada semana o cada día. Sea cual sea una tarea que sea porque eso sólo va a tomar tiempo. Y todo el punto aquí, chicos, es ser más productivos. Estamos optimizando nuestro horario para que podamos ser más productivos y liberar nuestro tiempo para hacer otras cosas que queremos hacer. Entonces aquí vamos. Aquí está nuestro evento de fiesta recurrente, y si quieres deshacerte de esto como dije antes, solo golpeas, borras, y como puedes ver, puedes eliminarlos todos. O simplemente puedes eliminar este evento si no pudiste ir en esta instancia específica. Si miras aquí para que veas que el calendario, um, repite esta tarea cada semana, solo automáticamente eso voy a borrar todo porque no voy a una fiesta. El día de todos Y ahí tienes. Se ha ido, y el calendario está claro para lo siguiente. 11. 2.7: te siento más productivo: Espero que te sientas más productivo ahora que tienes una mejor idea de cómo elaborar tu horario, me gusta mucho usar este método con los bloques y configurar alertas porque es realmente sustentable. Esto es algo que llevo haciendo desde hace muchos años por el hecho de que es sustentable y es fácil mantenerse al día y tanto de ella se automatiza utilizando el método de bloques que realmente ha enseñado acerca de cuánto tiempo las cosas realmente toman. Así que estoy realmente, muy consciente de cuánto es realmente cinco minutos, y es mucho Es mucho tiempo. En realidad se puede hacer mucho en poco tiempo, sobre todo ahora que sabe cuánto tiempo se tarda en hacer ciertas tareas. Sé que ya hablé de esto con anterioridad, pero sí quiero reiterar cuando estés pensando en cuánto tiempo toma algo. Una buena regla general es solo duplicar el tiempo, especialmente cuando estás empezando con tu viaje de gestión del tiempo y aún estás aprendiendo sobre cuánto tiempo toman ciertas cosas. Es mejor sobreestimar cuánto tiempo tomará algo y hacerlo bajo el tiempo que es para subestimar el tiempo y luego sentirse estresado e improductivo porque no se pudo cumplir ciertas tareas. Ahora, la razón por la que estás haciendo este curso es para ser más productivo, por supuesto, porque tienes muchas cosas pasando. Entonces vamos a saltar a la gestión de proyectos. Nos vemos en la siguiente sección. 12. 3.1: ¿qué es la gestión de proyectos?: Así que tienes muchos proyectos, ideas, cosas que tienes que hacer a diario o semanalmente. A lo mejor te sientes un poco abrumada por todas las tareas que necesitas encargarte. Bueno, ¿adivina qué? No vamos a tener más de eso al final de esta sección. Ojalá te ayude a aprender a organizar tus ideas y tus proyectos para que cada tarea de cada proyecto se realice. Voy a estar usando un sitio web o aplicación llamada Trello. Tienen diferentes planes en los que puedes pagar para obtener funciones extra, pero las características que usaremos son completamente gratuitas. Y realmente no creo que necesites nada más que el plan libre. Ni siquiera uso nada más que el plan gratuito. Si decides que no quieres ser parte de esta increíble pieza tecnológica. Siéntase libre de usar tarjetas de índice o un trozo de papel. Será igual de efectivo. El proceso será relativamente el mismo. Pero sí te insto a considerar usar Trello solo por el hecho de que se sincroniza con tu teléfono y hay varias características que simplemente automatizan todo el proceso, haciéndolo más eficiente para ti ser productivo. 13. 3.2: introducción a Trello: No voy a entrar en un tutorial completo sobre las complejidades del trello. Hay características y cosas que yo mismo ni siquiera he usado solo porque no van con el sistema que he creado para mí. Pero te explicaré un poco sobre cómo funciona Trello. Y en la siguiente sección, vamos a sumergirnos en crear nuestro propio tablero y más o menos hacer una configuración simulada de cómo podría verse uno de tus proyectos en Trello. Si quieres simplemente saltarte esta sección donde acabo explicarte brevemente cómo funciona Trello. Eres más que bienvenido a hacerlo. Entonces cómo funciona Trello es que tenemos tableros. Creamos tableros, y estos tableros pueden ser más una idea general. Por ejemplo, tengo un tablero que es sólo para Romana roja, que es mis marcas. Y luego tengo otro tablero que es sólo para video. Ideas bajo tableros, puedes crear listas. Y en las listas nos ponemos un poco más detallados sobre las diferentes subcategorías que podrías encontrar en un solo proyecto. Y luego bajo Listas, creamos cartas. Esas tarjetas son tareas que hay que hacer bajo cada subcategoría. Por ejemplo, bajo ideas de video, podría tener diferentes listas dependiendo de los tipos de videos que haga. Por ejemplo, si tengo reseñas de productos y luego tengo otra que es videos de comedia, las cartas que crearía bajo cada una de esas listas serían los videos específicos que caerían bajo esas categorías. Vamos a saltar a ese tablero de ideas de video más adelante en la siguiente sección. Si tienes curiosidad por ver cuáles son mis procesos detrás de crear mi contenido que puse en Internet. Si bien vas a poder ver eso en la siguiente sección, puedes agregar fechas de vencimiento y etiquetas y listas de verificación y todo tipo de cosas detalladas a cada tarjeta si quieres. Hay una serie de características disponibles en Trello así. También tienen esta cosa llamada power-ups, que hacen que quedarse en la tarea un poco más divertido. Creo que lo permiten, creo que tal vez dos o tres bajo el plan libre. No me cites en eso. Yo personalmente uso uno que hace que tus cartas parezcan un viejo mapa pirata. Progresivamente, ya que no tocas esa tarjeta. Entonces solo te da un indicador de, Oye, estás abandonando esta tarea que deberías estar haciendo. Ese sólo hace que parezca divertido. Otro power up que tengo es un calendario uno. Como dije antes, puedes agregar fechas de vencimiento, dos cartas, y esas cartas aparecerán en un calendario en Trello. Ese calendario tiene un feed RSS. Con este feed RSS, puedes agregar eso a cualquier calendario que uses actualmente, cualquier aplicación de calendario y automatizar este proceso. Por lo que uso esto para cualquier tarea que me gustaría aparecer en mi horario diario o semanal junto con ese horario, ese hermoso horario que creamos en la conferencia anterior. En fin, estas son algunas de las características que vamos a utilizar en Trello. Si decides usar tarjetas de índice o papeles o simplemente no quieres usar Trello, entonces eso está bien. Una idea que te echaría es usar el mismo concepto que Trello. Lo que puedes hacer es conseguir un tablero de clavijas o corkboard y usar eso como tu tablero y luego diseñar tus tarjetas de índice en columnas para que puedas usar el mismo concepto que Trello tiene al tener el listas para hacer las subcategorías y luego las tarjetas para poder hacer tareas individuales. Entonces, si ustedes están listos, voy a saltar a mi computadora ahora y mostrarles este proceso. 14. 3.3: crear un panel (actividad): Cuando abres Trello, esto es lo que puedes esperar mirar. Entonces estás viendo diferentes tableros que he trazado. Para que como pueden ver, uso Trello para el trabajo, pero también lo uso para cosas personales. Se puede ver que tengo metas de vida y lecciones de vida. solo hay una serie de cosas Aquísolo hay una serie de cosasque también son personales. Sólo vamos a bucear aquí y crear un nuevo tablero. Subimos aquí al signo más. Nosotros sí creamos tablero. Mira eso. De acuerdo, así que voy a crear aquí un tablero para Star Trek porque ahora mismo estoy tratando pasar por toda la franquicia de Star Trek en orden cronológico. Para que puedas agregar miembros del equipo y hacerlo público si quieres invitar a personas aleatorias de internet a ser parte de ella, no lo sé. Vamos a hacer eso aquí mismo. Y realmente no me gusta este trasfondo. No sé cuál es el punto de eso. En realidad se puede cambiar el fondo aquí. Para que como puedes ver, si actualizas, puedes poner tus propias fotos ahí y esas cosas. No lo sé. Sólo voy a poner esta luna. Creo que es apropiado para todo el asunto de Star Trek. Hay diferentes formas de personalizar esto y hacerlo más divertido al final del día, recordemos que estamos aquí para ser más productivos y no jugar con fuentes y colores y fondos y cosas. Podemos hacerlo más tarde una vez que tengas la configuración del sistema, lo primero que haríamos aquí es que podríamos querer hacer una lista de los diferentes programas de televisión. Tenemos programas de televisión y tenemos películas. Y entonces tal vez queremos incluir el trabajo de fans como películas de fans y cosas así. A lo mejor queremos hacer tal vez queremos incluir algo así. Así que espero que como ustedes me estén viendo crear este ridículo tablero, está obteniendo la idea, el concepto de cómo crear algo dependiendo del proyecto que estén trabajando. Entonces, por ejemplo, si estás escribiendo un guión para un programa de televisión, entonces llamarías al tablero mi nombre de TV. Y luego bajo la lista, posible que tenga diferentes caracteres. Tal vez quieras tener una lista de personajes. Tal vez quieras tener una lista de ubicaciones. Hay tal vez quieras tener una lista de cosas que debes hacer para terminar el guión. Entonces hay una serie de formas de hacerse creativo con esto. Y es realmente, realmente depende de ti de lo que te hace más cómodo y cómo sientes que vas a hacer el trabajo. Sólo creo que es realmente útil. Por lo que quería poder ayudarte. Quería ayudarte a ayudarme a ayudarte. Muy bien, bien. Empieza a sumar como la serie original y luego tenemos la próxima generación. Y entonces, no sé, podríamos sumar como Deep Space nueve o lo que sea y luego la serie animada. Entonces tenemos así y luego tenemos Voyage Home y luego frontera final. Entonces estas son las diferentes películas que podríamos querer ver. No nos conocieron, quiero hacer Star Trek continúa. Ahí vamos. Puedo deletrear. Y digamos que quiero sumar aquí una fecha de vencimiento. Por lo que voy a decir, quiero terminar de ver esto para el 21 de marzo. Muy bien, así que lo he salvado para el 21 de marzo. Y luego TNG, quiero salvar quiero ver eso por blitz debido el 18 de julio. Estas no son fechas realistas, chicos. Hay como cientos de episodios. Pero te estás poniendo la idea aquí. Si vamos debajo de aquí al menú, podemos ir a power-ups. Y luego puedes ver aquí calendario, puedes agregar el calendario. Bien chicos, así que aquí está el calendario. Al hacer click en el calendario, voy a ver aquí he ido al 21 de marzo y se puede ver que la serie original está ahí. Y si voy a lo que era julio cada vez que era, va a estar ahí también. Entonces llegas a esta parte donde dice sincronizar este calendario de tableros Trello con tu calendario personal. Puedes habilitarlo aquí y luego solo copie este feed y luego lo pones en tu calendario. Eso va a ser realmente específico a cualquier aplicación de calendario que uses. El Apple Calendar hace que sea realmente fácil de agregar. Cualquier tipo de Calendar Feed, Es bastante genial poder simplemente automatizar todo este proceso, sobre todo si estoy en marcha y se me ocurre una idea de video, acabo de saltar ahí, puse en, puedo fijar una fecha de vencimiento para ello y sé que va a aparecer en mi calendario. Estamos de vuelta a la vista de la junta aquí en Trello. Y voy a crear un tablero ficticio para mis ideas de video. Realmente quiero cavar aquí y mostrarles las características y el detalle que entro para mis ideas de video y la creación de contenidos que hago en línea. Porque siento que es realmente un gran ejemplo de lo detallado que puedes conseguir con esto. Cómo puede ayudarte a mantenerte en tarea con todos los diferentes proyectos o ideas que puedas tener. El motivo por el que voy a volver a crear mi tablero de ideas de video es porque tengo muchos guiones ahí y cosas que aún no he publicado o trabajado todavía. Así que realmente no quiero que eso sea en ningún otro lugar excepto aquí. No te preocupes, todavía vamos a pasar por esto en profundidad y vas a poder ver, Hagámoslo con z aquí. Vas a poder ver cómo hacemos esto aquí. De acuerdo, otra vez, con esta foto rara, eso se ve mucho mejor. Vamos a crear algunas listas para los diferentes tipos de videos que podría hacer. Empecemos con finanzas empresariales. Ambos son como en la misma categoría. Y luego hagamos uno por el estilo de vida. Hagamos uno para viajar. Y luego hagamos uno por los laboratorios. De acuerdo, creo que eso es bueno por ahora. Muy bien, así que vamos a deshacernos de la deuda de tarjetas de crédito rápidamente. Podemos hacer viajes tendrán los cinco primeros lugares de Grecia. Y luego cinco siguen adelante esencial, Esenciales, esenciales, y luego colapsar. Hagamos como ciego doblado, gusto. Desafío. Eso es bastante bueno. Hábitos de éxito. Sub subconjunto personas exitosas. Ahí vamos chicos. Y luego bajo estilo de vida tal vez tengamos uno para la meditación en por la mañana, para la mañana. Como se puede ver, ahora tengo ideas o ideas de video para estas diferentes categorías. Entonces si saltamos a los elementos esenciales de Llevar aquí que podemos llegar algunas cosas que podría querer llevar conmigo en un viaje aquí. Hagamos mantas y luego camisa almohada aquí. Puedo entrar y hacer algo así como amar el olor. Hace que mi cabello esté limpio. Gran marca. Entonces aquí abajo hagámoslo como jabón suave y suave, no lo sé. Y luego trabajo de entretenimiento entretenimiento. Al igual que por qué estoy tomando estos artículos y luego pego save. Ahí vas. Ese es un guión para este video para que puedas conseguir lo más profundo que quieras conseguir. Pasemos a las fechas de vencimiento por aquí y digamos que me gustaría publicar este video el 18 de julio. Así que guardo eso. Y se puede ver aquí que hay esto. Publiqué mis videos a las 7:00 PM de la noche por lo general. Así que estoy cambiando esa hora. Ahora. Ahí hay fecha de vencimiento. Y si pensamos en el calendario, entonces serás una entonces esa tarjeta se mostrará en mi calendario, en mi horario de forma automática. De esa manera se me puede hacer responsable de hacer que esta idea suceda. Otra cosa que me gusta hacer es agregar etiquetas para que puedas editar etiquetas. Y voy a añadir este rojo, que voy a decir que está filmado, ¿verdad? Entonces filmé esa idea. Y entonces tal vez tenga otra etiqueta aquí, que es justo, digamos que está lista, lista para ir. Entonces eso significa que es, el guión está hecho y estoy listo para filmar eso. Entonces digamos que otro está aquí. Y luego solo ponemos sólido. Aquí vamos, idea sólida, sólida. Porque no he escrito un guión y es sólo una muy buena idea, pero aún no tengo un plan para ello. Así que me gustan estas etiquetas sólo una especie de una forma agradable de entrar, en categorizar más detallada de sus diferentes tareas. Eso es todo por la creación de nuestros tableros en Trello o tarjetas de índice o papel, sea lo que sea que estés usando. Ojalá pudieras seguir adelante y tal vez crear tu propio tablero y conseguiste el concepto de crear tableros para tus proyectos. 15. 3.4: sé más efecto a diario: Uso Trello todos los días para que todos mis proyectos hagan e ideas que tengo. Si alguna vez quiero filmar algo, nunca puedo decir, no tengo una idea para un video porque literalmente tengo un tablero lleno de ideas. Y recuerda que Trello sí sincroniza con tu app de calendario. Entonces si quieres terminar esas memorias tuyas para el 20 de marzo, entonces no tendrás excusa porque va a estar en tu calendario a medida que continúas con este sistema, que descompone enormes proyectos en tareas más pequeñas y más manejables. Ya sea que uses Trello o algo más, encontrarás que podrás ser más eficiente. Y mantenerse en la tarea con elementos importantes que hacer. Aquí tienes un consejo de bonificación para ti. Me encantan los cuadernos. Tengo diferentes tipos de cuadernos para diferentes cosas. Y este aquí es mi cuaderno de ideas. Para que como se puede ver, dice, ideas. En este cuaderno, acabaré de escribir listas de ideas. Algunas de estas ideas son cosas que acaban de venir a mí cuando me estoy duchando o justo antes de ir a dormir o tal vez en mitad de la noche. Y tal vez no sean ideas que sean parte de mi industria o de mi trabajo o cualquier cosa que sea plausible para mí hacer. A lo mejor es algo completamente loco con lo que no tuve nada que ver y no tengo idea de cómo lograr. El motivo por el que escribo estas ideas independientemente de lo que sean, es porque eso las saca de mi cabeza y sobre un trozo de papel tangible. Entonces no sigo pensando en ellos y no me distrae ellos para que pueda enfocarme en trabajar en las cosas son realmente importantes para mí y las cosas que realmente sí quiero hacer. Espero que a medida que avanza a través de este rumbo, se den cuenta de que aquí hay un proceso. Y es crear sistemas, poner estos sistemas en su lugar, y automatizar tanto como sea posible para que seas capaz de enfocarte en las tareas y no distraerte haciendo listas de tareas pendientes y cosas y simplemente hacer las cosas. A continuación, vamos a entrar en archivos digitales. Eso es correcto. Vamos a saltar de nuevo a la computadora y ver cómo podemos organizar tu documento. 16. 4.1: introducción a la gestión de archivos digitales: Si eres algo como yo, entonces usas tu computadora y tu teléfono para todo. Básicamente, mi computadora es el hub de mi negocio y así como mi teléfono. Y si alguna de esas cosas no está en orden, entonces mi negocio no está en orden, entonces mi vida no está en orden. Así es como me siento a veces. Y sé que este tipo de pensamiento es un poco abrumador. Al igual que tener nuestros artículos físicos fuera de servicio, tener nuestros artículos digitales fuera de servicio también puede causar el mismo estrés y ansiedad. Y estoy abrumado porque nuestras vidas digitales se están moviendo mucho más rápido que nunca. A veces puede parecer que es difícil mantenerse al día. Pero por eso es esencialmente por lo que es tan importante establecer un sistema que sea sustentable a largo plazo. Para que, número uno, no estreses todo el tiempo preguntándose dónde están sus archivos o dónde poner los archivos. Y el número dos, para salvaguardar todos tus archivos para que si algo suceda, como tu computadora o tu teléfono o cualquier dispositivo se apaga de servicio que toda tu vida no se desmorone. Al final de esta sección, debes saber dónde están todos tus expedientes. Van y se sienten seguros de que están respaldados y seguros. 17. 4.2: sistemas de reserva de seguridad: Lo primero que quiero pasar contigo es crear un sistema de copia de seguridad de esa manera todo el trabajo que hacemos de aquí en se guarda automáticamente. Entonces utilizo tres métodos de copia de seguridad diferentes. Tengo Dropbox, iCloud y blades traseros. Por cierto, no te sientas obligado a usar estas aplicaciones o servicios específicos que mencioné en cualquier punto de mi curso. Nuevamente, estos son sólo los que he usado desde hace mucho tiempo y puedo dar fe de ellos por su sustentabilidad. Pero hay muchas otras opciones y alternativas por ahí. Back blaze es un servicio de copia que automáticamente respaldará de seguridad que automáticamente respaldarátodos sus discos duros por $5 al mes. Hay una serie de otros servicios como Carbonite, Mozi, creo que hay otro. No lo sé. Hay una serie de otras opciones. Acabo de ir con Back blaze porque fueron $5 por cantidad ilimitada de datos y discos duros. Así que no sólo tengo mi computadora respaldada, sino cualquier otro disco duro externo que decidí conectar a Back blaze y todo cae por debajo de esa cantidad de 5 dólares. que tengo Back blaze instalado en muchos añosque tengo Back blaze instalado en mi computadora. Creo que tal vez 556 años, algo así. No lo sé. Simplemente respalda continuamente mi computadora. Así que cada vez que estoy conectado a Internet, solo está respaldando el fondo. Y ni siquiera me doy cuenta de que está sucediendo. No me interrumpe ni mi trabajo. realidad no hay alertas aparte de hacerme saber cuando algo no ha sido respaldado por mucho tiempo. Como si no hubiera enchufado un disco duro. Y simplemente me encanta lo automatizado que es. Simplemente sucede y crea archivos de los discos duros que he conectado a ella para que si algo sucediera, sólo puedo descargar esos archivos y restaurar mis discos duros en cualquier nuevo dispositivos que compro. A continuación, uso Dropbox, que es un servicio de almacenamiento en la nube. Entonces no es lo mismo que Back blaze. Y en realidad he reemplazado mi sistema interno de archivos del sistema por Dropbox. Entonces todo lo que hay en mi computadora se almacena en Dropbox en la nube. Entonces lo que eso significa es que se puede acceder desde cualquier lugar al que pueda acceder a Dropbox. Entonces si estoy en una computadora o en algún otro lugar del mundo, puedo iniciar sesión en Dropbox y descargar cualquier archivo que se almacene allí. Y también tienen una aplicación móvil. Y me encanta usar esto porque tengo mis fotos en mis videos. Está vinculado a Dropbox para que pueda acceder a ellos cuando quiera. Entonces si quiero publicar algo en Instagram o subir un video, realidad puedo hacerlo desde mi teléfono porque todo ya está sincronizado en Dropbox. Ahora, Dropbox tiene un par de planes diferentes. El F31 es de hasta dos gigabytes de almacenamiento. Yo creo. Tengo el plan que es hasta un terabyte. He tenido eso desde hace unos años, así que me ha durado tanto tiempo. Y yo diría que eso es bastante bueno para la mayoría de la gente. No creo que necesites más que los dos gigabytes. Conozco a mucha gente que ha pasado con solo los dos gigabytes. Pero por el hecho de que sí tengo muchos archivos más grandes, por el tipo de trabajo que hago, entonces actualizar fue más una opción inteligente para mí. Por lo que el foco aquí es no solo tener tus archivos en tu hidruro local que, sino también tenerlos subido en algún lugar de la Nube accesibles desde cualquier lugar en caso de que tu dispositivo se pierda o te roben, que espero que nunca te pase. Pero esta es la realidad y no querríamos que tus archivos o recuerdos importantes se pierdan para siempre por algo así, iCloud es esencialmentelo mismo que iCloud es esencialmente ambas cosas combinado. Si usas un dispositivo Apple, entonces probablemente estés familiarizado con iCloud. Sus planes son increíblemente baratos por la cantidad de almacenamiento disponible. Y iCloud hace una cosa que Dropbox no es, que es sincronizar mi escritorio. Entonces no hay forma de sincronizar mi escritorio con ningún servicio Cloud a menos que use iCloud. Lo tengo configurado por ese motivo y también para las fotos en mi teléfono. Entonces si estoy fuera viajando o haciendo cosas, mis fotos están respaldadas a la Nube. Entonces si pierdo mi teléfono o me roban, lo cual espero que nunca suceda. Esas fotos que acabo de tomar esa tarde o mañana no se perderán. Habrá en la Nube y podré descargarlos cuando vuelva a casa. Me encanta que pueda sincronizar mi escritorio porque a veces todos descargan algo o simplemente crearé un archivo y rápidamente simplemente lo guardo en el escritorio. Porque no quiero ponerlo en ninguna parte todavía o tal vez no tengo un lugar para ponerlo todavía. Entonces lo pondré en el escritorio para que pueda verlo y saber que tengo que ponerlo en su lugar más adelante. Y a veces solo tendré archivos temporales ahí también. Pero si por casualidad apago mi computadora o algo pasa, simplemente nunca se sabe lo que va a pasar en el último minuto. Así que tener la sincronización de escritorio a también y respaldar es súper importante y es muy conveniente y eso es algo que yo Cloud ofrece ahora que conoces las diferentes herramientas que voy a ser usando y por qué uso estas herramientas. Entonces vamos a saltar a la parte divertida e ir a mi computadora para poder descomponer cada una de estas en detalle. 18. 4.3: etiquetado de archivos de Dropbox (actividad): Muy rápido, solo quería mostrarte lo que quería decir reemplazando mi disco interno por el Dropbox Drive solo abriendo Finder por aquí podemos ver que los archivos que están en el lado izquierdo, donde está esta barra lateral, estos no son los archivos con los que vino mi computadora o más bien carpetas. Creé estas carpetas en Dropbox y las hice mis carpetas predeterminadas. Entonces básicamente cómo lo hice es que fui a Dropbox, que está por aquí. Y luego vamos a crear una llamada vida impresionante. Si hago eso y luego solo lo llevaré aquí. Boom. Así que ahora tengo una carpeta llamada vida impresionante. Es en la barra lateral de mi buscador donde puedo usarlo todo el tiempo. De esta manera, cualesquiera que sean los archivos que ponga ahí automáticamente siempre solo se agregarán a Dropbox. Y habrá accesible en cualquier lugar por tener estos sean mis este sea mi defecto. Lo que hice fue que eliminé cualquiera de los archivos o cualquiera de las carpetas con las que venía la computadora. Para que puedas ver aquí esta es la carpeta de descargas originales, la carpeta de imágenes originales. Entonces estos archivos, los he cambiado. Entonces si abrimos un Dropbox por aquí, puedes ver que en realidad he creado una carpeta Documents. He creado esta carpeta de descargas, que he hecho en mi carpeta de Descargas predeterminada. Esta carpeta es ahora esta carpeta aquí abajo en mi doc. He configurado mi navegador para descargar cosas en esa carpeta. Entonces esa es ahora mi carpeta predeterminada, lo que significa que cualquier elemento que descargue R se sincroniza automáticamente con Dropbox también. Una cosita ordenada que me gusta de Dropbox. Si miras aquí arriba en esta esquina, se puede ver que actualmente está en pausa, me he hundido pausa por lo que sólo puedo pausar y reanudar cuando quiera. Esto es realmente útil para cuando estoy subiendo un archivo realmente grande o algo así. O necesito más ancho de banda, como si estuviera en una conexión Wi-Fi realmente mala en el hotel o algo así. Solo pauso eso y solo creo que cuando estoy vuelta una mejor ubicación o cuando la situación es más ideal para subir a Dropbox. Has visto los nombres de las carpetas que creé en Dropbox. Las categorías más grandes que decidas depende en última instancia ti y de las cosas que crees que necesitarás a diario. Por ejemplo, si tomas muchas fotos y es posible que quieras una carpeta de fotos, si ustedes se dieron cuenta. No tengo carpeta de videos. El motivo de eso es porque hago muchos videos. Sé raro y no tengo carpeta, pero porque tengo tantos videos y creo tanto contenido de video, esos archivos pueden llegar a ser extremadamente grandes. De hecho las gestiono en discos duros externos. Entraremos en archivos de medios digitales en la siguiente sección. Porque puede ponerse un poco más intrincada. Y en realidad no era algo que yo quería discutir todavía. Nos sumergiremos en eso más adelante en el curso. Pero por ahora, quiero que realmente pienses en las diferentes cosas que podrías hacer a diario. Así que probablemente tengas muchos documentos ya sea para el trabajo o tal vez eres escritor, y esa podría ser una carpeta que tal vez quieras crear. Entonces aquí tienes una captura de pantalla de las carpetas que he creado de nuevo para mí en caso de que quieras modelar tu computadora tras la mía. Pero realmente piensa en lo que necesitarás porque tal vez no tomas tanto video como yo y podrías simplemente salirte con la tuya en tu disco duro local antes de ir a la siguiente conferencia, seguir adelante y hacer esa lista por ti mismo y tal vez incluso bucear y hacer esas carpetas en Dropbox si ese es el sistema con el que has decidido ir. Envolvamos esta conferencia y pasemos a la siguiente conferencia donde estaré hablando de etiquetado y organización de archivos. Y en realidad podemos empezar a organizar tu computadora. Entonces, si estás listo para sumergirte en esa actividad, entonces dirígete a la siguiente conferencia. 19. 4.4: trabajar con documentos: Vamos a sumergirnos en sus documentos. Esta es la carpeta que pondremos cosas como archivos, documentos, hojas de cálculo, PDF, cosas así. Pero si eres algo como yo, probablemente tengas muchos proyectos y muchostipos diferentes de documentos pasando en un tipos diferentes de documentos momento dado. Entonces vamos a saltar a las sub carpetas que tengo dentro de los documentos. Entonces si saltamos a documentos aquí, verás que tengo muchas subcategorías. Entonces tengo una llamada roja Romana, que es mi creación de contenidos y mi marca personal. Tengo escritura, actuando en un más estudios, que es mi media digital y productora de cine. Y luego tengo criaturas, que es otro proyecto en el que estoy trabajando. Entonces tengo documentos, docs, que es sólo documentos importantes como papeles médicos como mi seguro médico o cualquier otro seguro que pudiera tener documentos importantes, cosas así, finanzas . Ahí es donde guardo mis impuestos y recibos y cosas así. Y luego masterclass. Aquí soy parte de masterclass donde tengo una, estoy inscrito en unos cursos ahí. Por lo que te dan hojas de trabajo y cosas así. Entonces eso es para mis cursos online, viajes y viajes y taza de papel, arte, recetas. Realmente quiero que pienses en las grandes categorías. Entonces digamos que tienes una receta que encontraste hace dos años. No hagas una carpeta que se llama recetas solo para eso, eso sería exagerado. que eso tendría que ir en otro archivo como documentos misceláneos o divertidos o algo así. Hay que pensar en las diferentes categorías y en dónde podría caer eso. Tengo una carpeta llamada recetas porque en realidad tengo muchas recetas que he tenido capturas de pantalla y cosas de antes, recetas que he escrito. Y así me gusta mantenerlos o Estados Unidos. Sí tengo muchas de ellas y por eso tengo esa carpeta. Es por eso que es tan importante llegar a un sistema antes de tiempo, para llegar a un sistema ahora para que cuando encuentres algo, cuando llegue el momento y tengas un archivo aleatorio para mañana o al día siguiente, entonces tienes un lugar para ponerlo. Hay un hogar para ello porque lo has creado. Si nota mis expedientes están numerados. Y la razón de esto es porque mi sistema de forma automática, mi sistema operativo ordena automáticamente las carpetas por orden alfabético, lo cual me gusta para ciertas cosas. Entonces eso no es algo que yo quiera cambiar. Pero para esta carpeta en particular, mi carpeta de documentos, quiero tener las cosas más importantes para mí en la parte superior para que sean fácilmente accesibles. Para que como pueden ver, he leído Rami no en la parte superior porque es algo en lo que hago clic todo el tiempo. Y no quiero tener que desplazarse o deslizar a través o lo que sea a través de mi carpeta para encontrar la carpeta roja Romana, pesar de que sabría dónde está porque comienza con una R. Pero no quiero perder el tiempo haciendo eso. Tener que estar en la parte superior de la carpeta, no importa qué sea de fácil acceso. Para mí. Esto no es algo que ustedes realmente necesiten hacer, pero es una idea si encuentran que tienen muchas carpetas, pero hay algunas que usan muy frecuentemente y les gustaría estar en el, en la parte superior de la lista y tienen de fácil acceso. Ahora recuerda en la última conferencia que hice una carpeta de Descargas. Por lo que le expliqué que hice una carpeta de Descargas aunque ya tengo una en el sistema, porque quería que mis descargas fueran sucintas con Dropbox para que cualquier archivo que haya descargado en el último segundo sería ST. pase lo que pase, vamos a dirigirnos a Firefox, que es mi navegador predeterminado aquí. Y oigan chicos, recuerden a Trello, ustedes recuerdan a Trello. Trello configuró como mi página principal aquí cada vez que abro mi navegador para que pueda mirar mis tableros y ver lo que necesito hacer cada vez que abro Internet. Veamos, vamos a aquí. Si repasamos, whoops, si pasamos a las preferencias, puedes ver que aquí hay una sección Descargas, guarda archivos en, y como puedes ver, lo he guardado en la carpeta Descargas que creé en Dropbox. Y eliminé la carpeta de descargas que estaba aquí por defecto en el dock, y la reemplacé por la que creé en Dropbox. Por último, antes de dirigirme a la siguiente conferencia, que iba a ser gestión de contraseñas woohoo, tema divertido. Si tienes iCloud, solo te voy a mostrar rápidamente cómo puedes hacer que tu escritorio sea respaldado. Porque siento que esto es algo que no mucha gente, um, sé que eso está incluido en tu copia de seguridad de iCloud. Ahora, si no tienes iCloud o no te interesa esta parte, entonces solo salta. Sólo van a ser unos segundos que te vas a perder. Buena suerte con las contraseñas. Te veré ahí. Pero si te estás quedando, entonces lo que vas a querer hacer es ir a Preferencias del Sistema. Y luego hará clic en iCloud, luego hará clic en iCloud Drive. Se puede ver que hay poca marca de verificación por aquí. Eso significa que se está hundiendo. Cuando voy a iCloud Drive, hay carpetas de escritorio y documentos de documentos. Esto también sincronizará sus documentos. Solo elijo usar Dropbox en lugar de iCloud. El escritorio está incluido en eso. Entonces no mucha gente sabe que es eso, eso, eso es una cosa. Pero como puedes ver, muy simple, acabas de golpear Done y ya estás listo. Tu escritorio es ahora desde entonces. Gracias, manzana. Y ahora que lo has hecho, vayamos a la siguiente sección. Prepárate para mirar algunas contraseñas. Pero no mis contraseñas. 20. 4.5: gestión de contraseñas: Si tienes muchas cuentas en línea, entonces esta conferencia es para ti. Si solo tienes unas pocas contraseñas bajo diez contraseñas y eso realmente lo está empujando. Entonces solo puedes saltar por encima de esta conferencia. Pero estoy asumiendo que la mayoría de ustedes tienen muchas contraseñas y muchas cuentas en línea para administrar. Si eres algo como yo, tienes tantos que si intentas memorizar, todos ellos serían un trabajo de tiempo completo. No sé de ti, pero soy extremadamente particular con mis contraseñas. Es tan importante que se encripten de una manera difícil de hackear, sobre todo tus perfiles de redes sociales, que son las que son las cuentas que más hackean en Internet, asegurarse de tener una contraseña que sea tan aleatoria y difícil de adivinar es crucial. Crucial. Es increíble cuántas personas simplemente pasan por encima esto y simplemente no prestan suficiente atención a sus contraseñas. Sobre todo ahora que nuestras vidas digitales están tan infundidas y simplemente moldeadas en nuestra vida cotidiana. Y las contraseñas son tan importantes como tu número de seguro social o cualquier otra información privada que no querrías meterte en las manos equivocadas. ¿ Cómo se crean todas estas contraseñas aleatorias y cómo las recuerdas todas y dónde las almacena para que estén a salvo? La respuesta no está en un trozo de papel. Entonces por favor, si no escribirías tu número de tarjeta de crédito o un número de seguro social en un trozo de papel y simplemente tenerlo tirado en un cajón en tu escritorio. Entonces esta es la misma manera que debes tratar las contraseñas. Pero ¿adivina qué? Hay una app para eso. Hay una serie de herramientas de administración de contraseñas. El que uso se llama una contraseña, pero hay un número de ellos disponibles y con diferentes planes e incluso hay algunos que son gratuitos para cierto número de contraseñas. Así que haz la investigación y encuentra el que sea adecuado para ti. Voy a estar usando una contraseña porque esa es la que me gusta. Y empecé a usarlo hace años y no he cambiado. Vamos a darte una vista previa por aquí de cómo se ve una contraseña. Y básicamente cualquier aplicación de administración de contraseñas va a parecer similar a esta o función de una manera similar. Así que de nuevo chicos, realmente no importa qué app uses. Lo más importante es que esté configurando un sistema que automatice y haga que sus archivos y todo su contenido sean seguros y seguros. Si vamos por aquí y abrimos una contraseña. Como se puede ver, una contraseña comienza con esta aplicación a la que solo se puede acceder a través de una contraseña. ¿ Está bien? Entonces tengo mi única contraseña, que es la que necesito recordar. Y cuando lo pongo, se puede ver que hay un número de cuentas, por lo que tengo 273 cuentas con contraseñas. No sé tú, pero no voy a tomarme el tiempo para recordar todas esas contraseñas cuando no necesito, no voy a entrar en un análisis profundo de una contraseña por aquí, chicos, De verdad solo quiero mostrarte el potencial de tener una app que te ayude a almacenar y administrar tus contraseñas. Y no sólo una contraseña hace eso, sino que también crea contraseñas para ti. Entonces aquí vamos. Si hago clic en este pequeño signo más por aquí, puedo crear un login. Por lo que este es un sitio web super genial. Así es como se llama. Y voy a poner mi nombre de usuario, que va a ser rojo Romana. Y luego por aquí puedo hacer click en Generar Contraseña, que es esta pequeña perilla voltios buscando cosa. Cuando hago clic en eso, realidad puedo generar nuevas contraseñas aquí. Y lo que es genial de esto es que puedes decidir la lente. Por lo que ya sabes, hay sitios web que requerirán que tengas diferentes longitudes de contraseñas. Y eso no es un problema aquí, por lo que puedes hacer eso. Y luego otros sitios web te dirán, no, no queremos corchetes, no queremos los símbolos que hayas conseguido allí. En realidad se puede apagar eso también entrando aquí. Me gusta tener una buena mezcla. Y cuanto más tiempo pueda hacer mi contraseña, más feliz será Romana. Y me gusta que sea lo más aleatorio posible. Entonces me gusta tener símbolos ahí y hacerlo todo. Sólo lo estoy haciendo muy difícil de hacer porque no creo que nadie vaya a adivinar eso. Ahí vamos. Yo tengo eso y entonces realmente puedo poner en la página web. Entonces si pongo en super gran website.com, Ojalá no esté mal. Probablemente sea un sitio web real, chicos. Si lo haces acabas yendo ahí. Y es un mal sitio web, por favor no lo hagas. No tengo nada que ver con este sitio web. Ahí vamos. Y así golpeé save, y ahora se guarda super gran sitio web, por cierto, chicos, probablemente verán muchas barras negras aquí son sensores o lo que sea. Eso es porque mis direcciones de correo electrónico están mostrando y solo información personal y obviamente no quiero que eso se exponga y se ponga en internet. Esa es la razón por la que estamos aquí chicos. Muy bien, entonces otra cosa que es genial esto es que puedes crear voltios. Para que puedas ver aquí nuevo Volt y yo tengo uno que es un voltio de redes sociales. Entonces, si tienes empleados o contratistas o estás trabajando en equipo, entonces realmente puedes crear una bóveda para un proyecto específico que tenga tus cuentas y puedas compartir esa bóveda con esos miembros del equipo. Entonces, en lugar de enviarle por correo electrónico tu contraseña o enviarla un mensaje de texto , lo cual es una idea horrible , por cierto, no es segura en absoluto. Por lo que les insto a que por favor no hagan eso. Eso averiguar una manera de hacerlo de la manera más encriptada posible, una manera que sea segura. Y esta es una de tus opciones. Por lo que en realidad puedes simplemente darles eso y pueden tener una contraseña y pueden acceder a todas esas contraseñas. Otra característica genial que tiene una contraseña es que te mostrará cuando las contraseñas sean débiles o si necesitan ser cambiadas, como si no se han cambiado en unos meses, unos pocos años, etcétera Aquí hay un ejemplo de captura de pantalla de cómo podría parecer eso. Creo que esto es impresionante porque no tengo que pensar en oh, no lo he hecho. Cuándo fue la última vez que cambié mi contraseña y esas cosas. Deberían estar cambiando su contraseña constantemente, sobre todo con las cuentas de redes sociales. Y tener algo así como una aplicación o servicio de administración de contraseñas te ayudará a mantenerte en la tarea con eso. Y te recordaremos que hagas estas cosas y todo será automatizado. Me encanta tener una app de gestión de contraseñas y espero que ustedes mismos invertirán en una. Siéntase libre de echar un vistazo a una contraseña. Creo que ahora son un servicio de suscripción. Desconozco las tarifas que son actualmente que ofrecen actualmente porque la última vez que revisé, lo han cambiado tantas veces. Es un poco difícil mantenerse al día. No quiero darte esa información y luego que se equivoque en una o dos semanas. Después de ver este curso. Si te interesa una contraseña, búscalas, mira cuáles son sus planes, mira si es algo que te interesa. Estoy abuelado en. No soy parte de uno de sus planes porque acabo de tener una contraseña durante mucho tiempo. Siento no poder darte más información sobre eso, pero tampoco quiero darte información que va a estar desactualizada o incorrecta muy pronto porque cambian que cosas todo el tiempo la última vez que revisé una contraseña también tiene una aplicación móvil. Y debido a sus diferentes planes, puedes sincronizar tus contraseñas a través de múltiples dispositivos, lo que significa que tengo acceso a mis contraseñas sin importar a dónde vaya o en qué dispositivo esté, Sólo necesito saber cuál es mi única contraseña. Por lo que eso también es un beneficio para usar una aplicación de administración de contraseñas. Así que a pesar de que solo te mostré el lado de escritorio de la misma en mi computadora, también hay una aplicación móvil. Así que de nuevo, chicos, me encanta automatizar cosas. Y cuanto menos tenga que pensar en las cosas, y cuanto más me pueda enfocar en mis proyectos y crear y hacer las cosas que más me importan, feliz voy a ser, y esto es lo que quiero para ti también. Únete a mí en la siguiente conferencia donde vamos a terminar esta sección. 21. 4.6: sensación de protección: Esta sección fue realmente importante para mí, es importante para mí. Siempre tengo tanto pasando con mis diferentes negocios y proyectos en los que estoy trabajando. Y tener un sistema realmente agilizará todo lo que estoy haciendo a diario. Y de verdad quiero que te sientas de la misma manera. Deberías sentirte seguro ahora de que tienes tu propio sistema en su lugar. Este es un paso enorme. Deberías sentirte tan orgulloso por tomar esta iniciativa, por organizar tu vida, los archivos en tu computadora o en tu teléfono. No es sólo por trabajo. Esta es tu vida personal. Estos son tus recuerdos. Y quiero que te sientas seguro. Quiero que te sientas feliz y confiado y sientas que tus archivos y tus recuerdos están a salvo. Hablando de recuerdos. Vamos a saltar a la gestión de medios digitales. Para tus fotos y videos. 22. 5.1: introducción a la gestión de medios digitales: Tengo tantas fotos y videos desde antes de nacer. Tengo fotos y videos de eso. Básicamente, a mi mamá le encanta archivar cosas y a mi papá le encantan las cámaras. Supongo. Tengo fotos de cuando nací, como en la sala de nacimiento esta mañana cuando tomé una foto de mi desayuno. Entonces aquí estoy con todas estas fotos y videos porque trabajo en video. Hago cualquier número de videos a la semana que publico en línea. Tengo detrás de escena videos que filmo, que disparo, tengo videos para clientes. Trabajo en el cine, en la industria cinematográfica. Entonces tengo cortometrajes, documentales, etcétera, etc. etc. Así que es mucho contenido. Y lo más importante para mí es asegurarme de que estén seguros y respaldados. No sólo porque trabajo con esta industria, con foto y video. No es sólo por un punto de vista profesional, sino también desde un punto de vista personal. Porque de nuevo, tengo fotos y videos de toda mi vida. Esencialmente, estas son cosas que me gustaría mantener a salvo. Al final de esta sección, espero que se sienta confiado en saber dónde están sus expedientes y que están a salvo. 23. 5.2: organizar carpetas: Vamos a empezar con fotos. En primer lugar, si estás usando una app como fotos, la que viene con tu computadora o tu teléfono o lo que sea o algo así como Google Photos o como sea que se llame, te insto a que dejes de usarla si así es como estás organizando tus archivos. Entonces la razón por la que estás tomando este curso es porque quieres crear un sistema que va a ser sustentable y uno sobre el que tengas control completo. Ahora, realmente no me gusta usar estas aplicaciones. Personalmente. No me gusta la forma en que los organizan. No me gusta poder ver esos archivos fuente. Es algo que siento que no tengo control de mis datos. Y claro, usar la aplicación de fotos hace que todo se vea realmente bonito. Y todo está dispuesto y crean bibliotecas para ti y separan las cosas por fechas y tienen reconocimiento facial y no sé un montón de cosas sofisticadas. Otra razón por la que no me gusta usar esas apps es porque si algo le pasa a la app, como si se corrompe o lo discontinuo o lo que sea, entonces ahí van mis archivos. Y a menos que tenga algún tipo de advertencia previa y capaz de todos modos, es una especie de lío si estás usando Facebook para archivar tus fotos. Yo solo, realmente no creo que estarías tomando este curso si confías en Facebook con eso. Y no es por ningún problema que tenga con Facebook, pero es más que estés confiando tus archivos a un sitio web que potencialmente podría cerrarse en cualquier momento sin previo aviso. Yo digo que por experiencia, he estado en sitios web que parecían esperanzadores y parecían que iban a haber por ahí durante mucho tiempo y simplemente cerraron de un día a otro, literalmente sin decirle a ninguno de sus usuarios. Imagina estar en Facebook y tener todos tus recuerdos y tus reuniones familiares y tus fotos de boda. Imagina si el único lugar en el que vivían era Facebook. Lo que me gusta usar es el sistema de carpetas que está en mi computadora, que es buscador por supuesto, porque tengo una manzana. Pero no importa qué máquina tengas. El concepto va a ser el mismo. Ya sea que estés en Windows o Linux o en cualquier otra plataforma. Vas a tener tu sistema de carpetas. Sea cual sea el sistema de carpetas con el que venga, vas a poder organizarlo la misma manera que yo. Y la razón por la que me encanta usar finder es solo porque soy capaz de crear cualquier carpeta que quiera. Es un lienzo en blanco y puedo organizarlo de cualquier manera. Puedo respaldar eso en cuántas unidades de disco duro o sistemas en la nube quiero Es muy, muy simple tener copias de seguridad y solo siento que mis archivos son más seguros. Y realmente creo que una vez que hayas configurado este sistema, te vas a sentir de la misma manera. 24. 5.3: organizar fotos: Debido a que tengo tantos medios digitales, realmente guardo la mayoría de mis fotos y videos en un disco duro externo. Pero llegaré a eso en un momento. Vamos a entrar en mi computadora ahora, termina si vamos a la carpeta de esta imagen ahora recuerda, esta carpeta de fotos es la que creamos en Dropbox antes en el curso. Así que todo lo que hay aquí se realiza automáticamente copia de seguridad y se agrega a la nube de Dropbox. Dropbox es Cloud. En esta carpeta verás que tengo fondos de pantalla solo porque me encantan los fondos de pantalla. Si echas un vistazo a mi computadora aquí, puedes ver que tengo varios escritorios y, y al igual que los fondos de pantalla, me hacen sentir bien. Al azar. Y ahí tengo un montón de memes y cómics divertidos y recortes aleatorios que quiero almacenar para toda la eternidad. Esas no son tan importantes como la carpeta por año. Ahí es donde nos vamos a bucear cuando entremos por año, verás que tengo varias carpetas para el año. Es concepto. Por lo que notarás que aquí no tengo muchas carpetas. Y eso es porque tengo muchas fotos y videos y clips y cosas así. Y solo para mantener mi disco duro interno de mi computadora más o menos libre. Me gusta almacenar esas cosas en un disco duro externo. El proceso aquí es que todos agregan cualquier cosa que sea nueva. Entonces mi nueva foto, así que verás como la carpeta 2018 es en realidad igual que los últimos meses. Entonces esos no son eso no es todo mi catálogo de 2018. El motivo de eso es que acabo de añadir lo que sea lo más reciente como en cuanto regrese de un viaje o un evento o algo así como si hoy tomo un montón de fotos, entonces voy a crear un carpeta y la pondré ahí para ese año. Una vez que empieza a llenarse y empiezan a tener muchas más carpetas en ese año. Entonces transferiré esas carpetas a un disco duro externo para que no estén ocupando espacio en mi disco interno. Y lo elegante de Dropbox es que en realidad puedes entrar en Ajustes aquí y puedes ir a las preferencias. Cuando vas a sincronizar, hay carpetas de elegir para hundirse. Puedes hacer click en eso. Y cuando lo hagas, se te presentará una lista de carpetas que están en tu nube de Dropbox. Ahora, una vez que mis fotos tengan hundimientos en Dropbox, desmarcaré y desaparecerán de mi disco duro local, pero aún estarán en la nube de Dropbox. Puedo acceder a esas fotos en cualquier lugar y no hacer que ocupen el espacio en mi computadora real. Ahora, este disco duro, tengo múltiples discos duros que son exactamente lo mismo que éste. Así que los copio quizá una vez al mes o cada dos meses. Voy a copiar esto para que sean exactamente iguales. Y tengo tres discos duros que son así. Entonces encima de eso tengo el de Dropbox, que aún no está completamente vinculado, pero eventualmente se verá exactamente como este disco duro también. Nuevamente chicos, la razón por la que no es completamente st es porque como dije antes, literalmente tengo fotos de mí naciendo hasta hoy. Entonces es mucho, mucho contenido y no necesariamente quiero que todo esté en Dropbox. Pero esa es otra historia chicos. Por lo que quiero crear aquí una carpeta con ustedes chicos. Entonces digamos que el año es 2525. Si consiguen esa referencia, ustedes son geniales. Ahora, me gusta poner 20. Me gusta poner fotos. Me gusta poner fotos o videos o lo que sea, sea lo que sea, aunque haya por el hecho de que habrá múltiples carpetas o podría haber múltiples carpetas con el mismo nombre. Entonces no necesariamente solo quieres hacer una carpeta llamada Enero, por ejemplo, porque tal vez tengas documentos de enero, tienes fotos de enero, tienes fotos de enero, tienes fotos de enero. Y así si intentas buscarlas, como si buscas en tu computadora y en la barra de búsqueda, podrías tener varias carpetas que son antiguas llamadas enero se llaman como sea. Lo mismo. El motivo por el que quieres agregar eso es porque de esa manera puedes distinguirlo cuando busques estos ítems más adelante. Entonces cuando te metes en 2525 fotos, digamos que vas a una feria el 13 de enero del año de 2525. Y lo que hacemos es crear una carpeta y la llamamos 13 de enero, veinticinco. Veinticinco. De esa manera usted sabe la fecha. Y luego agregas esta es la feria a la que fui en digamos, Kentucky. Quieres agregar tantas palabras clave como sea posible. Entonces si te fuiste en un viaje por carretera a través de Estados Unidos. A lo mejor quieras poner parques nacionales viaje por carretera Estados Unidos. Eso es sólo porque tal vez recordarás algo y más tarde cuando estés buscando esos archivos, puedes poner esas palabras clave y encontrar esa carpeta. El motivo por el que puse la fecha primero y la puse así es así ya que ya que a mi buscador le gusta organizar las cosas alfabéticamente, entonces puedo buscar cosas según el mes porque va a estar en el orden correcto. Y no entro ahí y hago carpetas para cada mes. Porque a pesar de que sí creo mucho contenido, no necesariamente creo mucho contenido cada mes. Algunos meses podrían ser más pesados con contenido que otros meses. Y simplemente siento que hacer una carpeta dentro de una carpeta dentro de una carpeta dentro de una carpeta es un poco exagerado. Si eso es algo con lo que te sientes cómodo, si es algo que crees que te ayudaría con tu proceso y es un sistema que funciona para ti, entonces definitivamente deberías probarlo. Para mí, fue algo que simplemente no funcionó porque fueron demasiados clics para llegar al artículo al que quería llegar. Y de nuevo, porque no necesariamente tenía muchas cosas para cada mes para justificar una carpeta por tan solo un mes que puede ser tal vez sólo tiene dos o tres carpetas dentro de ella, se siente. Pero tener las fechas es realmente genial porque digamos que recuerdo que fui a Canadá y en octubre, entonces acabo de dirigirme a la carpeta que inicia las carpetas que inician con el número diez para octubre. Y puedo encontrar fácilmente algo así también, si no surgió durante mi búsqueda de palabras clave cuando creas esta carpeta. Algo que me gusta hacer ya que sí tengo muchos tipos diferentes de equipos, solo me ayuda por el de contenido que hago. Probablemente lo harás, más que probable, estoy seguro de que el 90% de ustedes no necesitará hacer esto, pero estoy tirando esa idea por ahí para algunos de ustedes que son creativos y tal vez tengan diferentes tipos de equipo. Algo que me gusta hacer es pondré a Romanus Sony. No olvidemos que el apóstrofe permanece como Sony. Y entonces tal vez ponga Romanus iPhone. Entonces acabamos de poner el iPhone de Carla porque ella también estaba de viaje. Entonces tal vez hubo digamos que Frank también estaba allí. Entonces la cámara de Frank si sé qué tipo de cámara tenía, como si tuvieras un cañón, entonces podría poner cámara Canon. Simplemente hago eso porque si estoy con un grupo de personas y tomé una foto específica, entonces sabré en qué carpeta encontrarla. Y también mantiene las cosas separadas de la perspectiva de los diferentes pueblos. Realmente me gusta hacer esto cuando voy a eventos o conferencias o fiestas, cosas así. Cuando salgo con amigos y recojo las fotos de todos, me gusta ponerla en sus carpetas. Y esto también ayuda más adelante, si decides publicar algo en las redes sociales, puedes darle a esa persona el crédito adecuado porque en realidad recuerdas que tomaron la foto y no a ti. Este es más o menos el proceso para las fotos y es similar al proceso para los videos. Pero sí quiero meterme en los videos un poco más y hablar de eso para todos ustedes que les gustaba tomar videos, si no eres esa persona, entonces siéntete libre de saltarte la siguiente sección. O si no crees que tienes demasiados videos caseros que simplemente saltarte sobre él y probablemente estarás bien, pero compruébalo de todos modos y decides. 25. 5.4: organizar archivos de video: Si no graba mucho video, entonces podría salir con la suya usando su computadora, su disco duro interno con este sistema. Pero de nuevo, ya que sí tengo muchos videos, eso no es algo que podríamos estar haciendo en cualquier momento pronto. A menos que salte a mi disco duro externo, que está enchufado en este momento. Aquí están las fotos, que también tiene videos. Verás aquí hay otra carpeta que es porque tengo algunos archivos que no se han organizado o son archivos que necesariamente no quiero mostrar sus archivos personales. Entonces aquí tenemos fotos por año y luego videos, y luego pongo YouTube, IGTV. Pongo todas las cosas para las que podría usar los videos por aquí si saltamos a las fotos por año, pesar de que vamos a estar hablando de videos. Sólo quiero mostrarles muy rápido chicos. Como dije, muchas fotos aquí. Estos son cada año, básicamente de mi vida. Y dentro de cada uno hay nombres para todo. Tan extensa biblioteca de mi vida en fotos. Pero vamos a saltar a los videos muy rápido. Entonces como algunos de ustedes podrían saber. Pero si no lo sabes, hago video, hago mucho contenido de video para Internet. Yo organizo mis archivos en base a eso, pero también hago contenido creativo. Entonces tengo otro disco duro y eso no quiere decir que el contenido de Internet no sea creativo. Eso no es lo que quise decir. Pero tengo otro contenido. Eso es un largometrajes, cortometrajes y cosas por el estilo. Más contenido narrativo que ha ido a festivales de cine. Eso es en otro disco duro externo solo para mantener esas cosas separadas. Pero en este disco duro, notarás que tengo uno llamado documentales. Yo tiré ese ahí porque es una especie de documentales que estoy trabajando en nuestro tipo de social. De todos modos. Es un poco complicado de explicar en esto y ese no es el punto de este curso. Sólo te voy a guiar por algunas de las carpetas que he instalado aquí para que como que te dé una idea. Nuevamente, esto es para meterte en la mentalidad de crear tu propio sistema, averiguar qué funciona para ti, lo que necesitarás diariamente. Entonces todo esto se basa en una base individual. Por lo que realmente depende de ti y tus actividades diarias y tu trabajo y de todas esas cosas. Para mí, tengo los podcasts cool kids table, así que tengo un podcast y en esta carpeta estoy realmente en proceso de crear archivos de video para publicar los episodios de podcast online, on, como archivos de video, para crear canales en YouTube y Facebook y cosas así. Y luego tengo documentales que te conté sobre IGTV, videos diarios. Así que estaba haciendo videos diarios en IGTV por un tiempo. Entonces me di cuenta de que no valía la pena el esfuerzo. Y luego tengo videos de LinkedIn donde hago videos para LinkedIn, tengo a Patreon detrás de escena videos. Hago detrás de escena videos sobre el proceso de mi trabajo y manejo de mi negocio. Y esos son para miembros exclusivos. Y luego tengo miniaturas, que no son videos, pero estas son las miniaturas. Estas son miniaturas antiguas que he usado para videos en YouTube. Por eso están ahí dentro. Y luego tengo videos de YouTube. Y si entras en videos de YouTube, en realidad hay, tenemos por año, nuevo, un montón de, he estado haciendo videos desde 2006. Muchos, montones, muchos videos aquí. Y así es como organizo mis videos. Nuevamente, no hago una carpeta en mi disco duro interno por el hecho de que tengo tanto contenido. Después apenas como un mes, ocuparía todo ese espacio en mi computadora con solo un mes de contenido de video. Otra cosa que vale la pena mencionar es que estos videos son archivos de alta resolución. Entonces en general, podría haber un par de gigs tomando una Coca-Cola de un par de gigs de espacio y algo más que yo podría hacer, lo que podría considerar si haces mucho contenido de video es crea una versión comprimida de tus videos y sube eso a Dropbox. Voy a saltar a Dropbox aquí por un segundo en línea porque esto no está en mi disco duro interno. Nuevamente, recuerda que puedes hacer ajustes en Dropbox donde puedes seleccionar qué carpetas hundir en tu computadora. Por lo que en realidad subo estos archivos de video comprimidos a Dropbox, el sitio web. Ni siquiera las pongo en mi computadora. Guárdalos en cualquier lugar de mi computadora. Simplemente van directamente a Dropbox. Y la razón por la que hago esto. Es para que pueda acceder a estos archivos comprimidos desde cualquier lugar. Volveré a eso en un segundo. Entonces cuando entro aquí en documentos, voy a leer a Romana. Nuevamente. Recuerda, hice que hice esos expedientes. Hice que esas carpetas estuvieran numeradas. Ya ves lo rápido que entré en la carpeta de la fila roja Mina porque es la primera. Es la que hago clic todos los días, casi cada hora de cada día. Esta es mi carpeta go-to. Este es un proyecto, mi proyecto prioritario en el que estoy trabajando. Entonces aquí estoy en la sala roja en una carpeta. Y cuando entro en videos, lo tengo por año. Y luego se puede ver que tengo algunos de los otros videos también, como el Patriot en el LinkedIn, etcétera Y entrando en estos, aquí están mis videos. Y vamos a entrar en uno que tenga un poco más. Entonces aquí vamos. Para que puedas ver estos son todos mis videos de 2018. El motivo por el que quiero que estos sean accesibles en todas partes. En primer lugar, las hice comprimidas porque no arruina la calidad y soy capaz de publicarla en línea. Y de esa manera no ocupa demasiado espacio en mi Dropbox. Y tenerlo accesible todas partes significa que puedo ir en mi teléfono, descargar cualquier video que haya creado y publicar un clip de él si quiero, en las redes sociales, puedo enviarlo a alguien, puedo enviarlo a un cliente potencial, etcétera Esto es sólo una especie de buena manera tener un bonito directorio de todo lo que he trabajado sin tome demasiado espacio. No publico los archivos maestros de alta resolución en Dropbox, solo los archivos comprimidos que son para publicar en línea. De todos modos, esto es algo algo más avanzado. Esto es más si estás creando mucho contenido de video. Si tienes muchos videos grabados de tus hijos y de tu familia, entonces tal vez esto es algo que tal vez quieras hacer si te gusta editar y cosas así. Si solo estás grabando divertidos pequeños clips de vista en el brunch o lo que sea el cumpleaños de tu sobrina, entonces esto es probablemente algo que nunca harás. Lo que puedes hacer. Lo que te sugiero que hagas es si tu disco duro, tu disco duro interno es lo suficientemente grande, entonces creas una carpeta llamada videos en tu carpeta de Dropbox. Si decides usar Dropbox. Y solo puedes pasar por el mismo proceso que hacemos con la carpeta de imágenes. Por lo que crear un archivo con la fecha y luego palabras clave y poner en los clips ahí. Otra cosa que también puedes hacer, lo que he hecho en el pasado es, digamos que fuiste a la fiesta de cumpleaños de tu sobrina. Tienes tu carpeta de fotos que es 01132525. Y se llama fiesta de cumpleaños de mi sobrina. Ahí dentro. Puedes poner una carpeta llamada imágenes y poner todas tus fotos ahí y luego hacer otra carpeta llamada videoclips. Y al hacer eso, tienes todos los pequeños clips aleatorios que tienes que probablemente nunca edites en nada. Todavía puedes guardarlos y volver a ellos y verlos cuando quieras. Porque hay perfectamente organizados por lo que podrás encontrarlos. Entonces esa es mi sugerencia para ti. Ahora que ustedes tienen una mejor idea, una idea mejor y más grande de cómo organizar sus fotos y videos. Me gustaría que saltaran a su carpeta de fotos y tal vez incluso su carpeta de videos, y comiencen a crear algunas carpetas, comiencen a organizar esas fotos. Ahora, si hay algunas fotos que no sabes a dónde pertenecen todavía, entonces adelante y siéntete libre de hacer una carpeta miscelánea. No detengas tu proceso solo porque no sabes qué hacer con algo. Simplemente sigue adelante y mueve esas carpetas a un mover esas fotos o videos a una carpeta miscelánea, y luego vuelve a ellas una vez hayas terminado de crear otras carpetas, estoy seguro de que encontrarás en algún lugar para ponerlos. 26. 5.5: gestionar las publicaciones de redes sociales: Desde que hablé brevemente sobre las redes sociales en la última conferencia, sí quiero entrar en ella un poco más allá. Para algunos de ustedes que podrían necesitar alguna ayuda extra para organizar sus redes sociales. Si no eres una persona de las redes sociales, si no manejas las redes sociales de otra persona, si cosa de ocho años de las redes sociales, entonces por favor salte por encima de esta conferencia porque simplemente no va a ser para tú si terminas usando Dropbox o cualquier tipo de almacenamiento en la nube, algo que tal vez quieras hacer es crear algo que tal vez quieras hacer es crear una carpeta ahí para redes sociales, lo que tal vez quieras hacer es crear una carpeta que es específico a cada plataforma que vas a estar haciendo. Por ejemplo, podrías tener una carpeta de Facebook, una carpeta de Instagram, una carpeta de Twitter. Y dentro de cada carpeta, puedes poner fotos o publicaciones que estarás compartiendo en cada plataforma. Una cosa que hago es que tengo una carpeta en mi carpeta roja Romanov, que ustedes ya han visto un par de veces. Y en esa carpeta tengo una carpeta que es fotos para rojo Romano. Entonces estas son fotos de mí mismo que podría reciclar o usar a menudo. Tengo múltiples fotos que me encantó usar, ya sea para referencia, como si no tengo una foto específica para unos posts, solo voy a esa carpeta y usaré cualquier pliegue, cualquier imagen que tenga en esa carpeta que representará más o menos el mensaje que estoy tratando de poner a través. En lugar de publicar. Tener una carpeta como esa podría ser útil si te encuentras reutilizando ciertas fotos o clips de video. Entonces eso es algo que hago. Algo más que hago es porque uso iCloud. Tengo álbumes de iCloud en mi app de fotos en mi teléfono. Entonces si no tienes un iPhone o un dispositivo iOS, estoy seguro de que hay otras formas de hacerlo. Sé que el Android tiene algún tipo de cosa de almacenamiento en la nube, pero no estoy familiarizado con ello, así que realmente no puedo hablar con eso con mi iCloud. Yo creo álbumes. Y puedes ver aquí que tengo tengo álbumes aquí para las diferentes fotos que he publicado no están publicadas. Y así me han publicado en lugar de comida publicada. Esas son mis fotos publicadas de mi cuenta de Instagram food y luego tengo comida futuro. Esas son fotos que me gustaría publicar en mi cuenta de Instagram food. Entonces tengo futuro en su lugar, esas son fotos que publicaré en Instagram. Entonces de esta manera, guardo estas fotos fuera de mi rollo de cámara y fuera de mi disco principal que está en mi teléfono. Entonces no está ahí, solo mezclado con fotos cotidianas. Si rápidamente necesito conseguir algo post, entonces sólo voy a entrar en el aquí podemos entrar en el futuro de la comida. Y aquí hay muchas fotos de comida. Entonces no puedo decir que no tengo ningún contenido para publicar porque claramente lo hago. Qué es genial de estos discos ya que puedes agregarles notas, comentarios y cosas así. Entonces, si trabajas en equipo o si tienes algún tipo de cuenta de collab en línea, puedes compartir tu disco con los miembros de tu equipo. Vosotros podéis añadir comentarios como hashtags que queráis usar o subtítulos que queráis usar con señales. Entonces es bastante útil así. Soy el único que usa estas carpetas para mí. Estos son justo cuando quiero publicar algo y realmente no sé qué publicar. O podría entrar en una de las carpetas donde he pasado fotos que he publicado para que si quiero volver a publicar algo, ya las tengo aquí. Están todos aquí. Estas son todas las fotos que he publicado en el pasado en Instagram, fácilmente accesibles de nuevo y completamente compartibles ahora que hemos creado el sistema y todas estas carpetas, hablemos sobre respaldar eso y mantenerlos seguros. 27. 5.6: la automatización de respaldo: Así que ahora tienes todas estas carpetas y todas estas fotos y todos estos videos. ¿ Cómo vas a mantenerlos a salvo? Bueno, hemos configurado algunos sistemas diferentes para agilizar este proceso, pero quiero hacer un poco de repaso aquí y solo recordarte cómo funciona todo. Nuevamente, el propósito de este curso no es solo estar organizado, sino crear un sistema donde puedas mantenerte organizado y agilizar automatizar el proceso. Por lo que quieres liberar tu tiempo para que seas capaz de hacer las cosas más importantes para ti. Este disco duro externo, que tiene mis fotos y mi video. Tengo otros dos discos duros externos que son exactamente como éste. Por lo que no sólo tengo esto respaldado en discos duros físicos, sino que también importamos estas fotos y archivos a Dropbox. De esa manera también tienen un Cloud Storage. Además de eso, si ustedes recuerdan, configuramos Back blaze o cualquier otro servicio de copia de seguridad en la nube con el que decidan ir. Una de las cosas aseadas de Back blaze es que puedes Plugin tantos discos duros como quieras. Por lo tanto, no solo se copia de seguridad del disco duro interno de mi computadora, sino también cualquier disco duro externo que también sincronice. Entonces si este disco duro está enchufado y estoy conectado a Internet Back blaze automáticamente hará una copia de seguridad de esta unidad porque está enchufada. Solo podría estar importando fotos a aquellos que se esfuerzan simplemente organizando, mirando fotos, pensando todos los maravillosos recuerdos de mi vida. Y mientras estoy haciendo que las cuchillas traseras está haciendo todo el trabajo sin que yo haga nada para que suceda. Automatizando, agilizando este proceso. Otra forma en la que también vamos a estar haciendo esto es que uso iCloud. Yo uso iCloud reenviar las fotos en mi teléfono. Entonces si algo le pasa a mi teléfono, entonces esos archivos están todos seguros. Y sé que esos recuerdos no se perderán en prácticamente ningún teléfono inteligente o dispositivo de los últimos cinco o seis años, tendremos este tipo de servicio disponible ahora que todos están respaldados arriba, hablemos de sustentabilidad y mantenerla al día. 28. 5.7: mantenerlo al: Uno de los aspectos más importantes de este curso es poder mantener este nuevo sistema que has creado para ti mismo. Por lo que no se trata sólo de crear carpetas y documentos y discos duros, etcétera Podríamos hacer eso todo el día. Realmente queremos crear algo que va a ser sustentable. Y esto es algo en lo que definitivamente deberías estar pensando mientras estás creando tus sistemas y poniéndolos en su lugar. Un consejo que tengo para tus fotos y videos es meterte en el hábito de importar estos archivos lo antes posible. Siempre que estoy de viaje, usualmente tengo mi laptop conmigo ya que viajo mayormente por trabajo y por crear contenido. Porque tengo mi laptop conmigo al final de cada día de viaje. Importo todos mis archivos desde mi cámara a mi computadora. Esto es algo que más que probable que la mayoría de ustedes no hagan o no necesiten hacer. La mayoría de las personas cuando viajan, no llevan consigo su laptop ya que es principalmente para vacaciones o para desconectar. Soy todo lo contrario. Pero si te llevas tu computadora, entonces eso podría ser algo que podrías estar buscando en hacer para que puedas mantener tus fotos seguras al final del día, especialmente cuando estás viajando porque nunca se sabe lo que va a pasar al día siguiente, sobre todo cuando estás llevando alrededor equipos en un país o ciudad extranjera, si no estás llevando tu computadora contigo y sólo eres un poco como un fotógrafo casual. Acabas de tomar tal vez cinco fotos de cada viaje que realizas. Bueno, probablemente estés usando tu teléfono. Si estás usando tu smartphone, entonces puedes tener algo como la configuración de iCloud. Cuando vuelvas a tu hotel, algo que puedes hacer es meterte en el hábito de asegurarte de que tus archivos se carguen a la nube. Y algo más que puedes hacer es si has configurado algo como Dropbox, dropbox te permitirá subir archivos desde tu teléfono. Entonces si creas documentos o fotos y videos, puedes subirlos desde cualquier lugar de tu teléfono. Algunas cámaras, como mi cámara Sony tienen esta función donde puedes subir de forma inalámbrica, importar tus fotos a tu teléfono para que realmente puedas hacerlo de esa manera y luego subir esas fotos a Dropbox o la nube o lo que sea que uses. Entonces esa también es otra opción si sí tienes una cámara que hace eso y no llevas una laptop contigo. El consejo clave aquí es meterte en un hábito cada vez que viajas, encontrar una manera de ahorrar, guardar esas fotos al final del día. O si no tomas muchas fotos, tal vez después de unos días o tal vez al final de semana cuando estoy en un ambiente más relajado y no creando tanto contenido. Esto es algo que podría hacer cada semana o cada dos semanas. Así que cuando no estoy viajando, no necesariamente estoy importando mis cosas desde mi cámara todos los días a menos que realmente necesito solo recordar cuál es tu propósito con todo esto. ¿ Por qué haces esto? ¿ Por qué quieres crear un método más sustentable de organización y mantenerse al día con tus documentos y tus archivos. Esto es algo que te motivará y no te dejará bajar la guardia y te mantendrás al día con estos nuevos sistemas que estás creando. 29. 5.8: sientes poderoso: En cuanto hagas algo, crea una carpeta, crea un lugar, un hogar para que viva, ya sea un archivo o metraje o documento, sea lo que sea, necesita tener un lugar donde vivir. Encuentro que muchas veces las personas se sienten abrumadas o frustradas con sus pertenencias y sus documentos porque no tienen un sistema en su lugar porque no tienen sistemas en su lugar o hogares para estos objetos. Y porque no tienen un lugar para poner estas cosas, entonces se vuelve realmente estresante, sobre todo cuando empiezan a amontonarse una vez que tienes tus sistemas en su lugar, realmente depende de ti mantenerte al día con ella. Ojalá, este curso te ayude a comprender cada vez más este concepto a medida que continuamos. Entonces si estás listo para saltar a la siguiente sección, podemos empezar a hablar de correos electrónicos. 30. 6.1: ¿qué hay que decir con mi correo electrónico?: Si tienes miles de mensajes no leídos en tu bandeja de entrada de correo electrónico, entonces tú y yo necesitamos tener una palabra en privado, serio, me golpeas en Twitter. Realmente son correos electrónicos. Se han convertido en una parte tan integral de nuestras vidas, de nuestra personalización, de nuestra vida laboral. Es más o menos cómo nos comunicamos con cualquiera de todo el mundo. Y también es uno de los lugares más abandonados. Tengo amigos que tienen en miles de mensajes no leídos en su bandeja de entrada con mi sistema en su lugar, llego a Inbox Zero cada vez que reviso mis emails Bandeja de entrada Zero es cuando llegas a 0 mensajes en tu bandeja de entrada. Voy a estar usando una aplicación llamada correo aéreo. Muchas aplicaciones de hoy en día para clientes masculinos tienen características más o menos similares a esta. que no necesariamente tengas que usar el correo aéreo, solo trata de encontrar una app que sea equivalente al correo aéreo y sus características y una que sea compatible con tu sistema operativo. Porque de nuevo, el correo aéreo es exclusivo de Mac y es una aplicación realmente genial. Yo había cambiado mi vida para mejor. Pero si esa no es una app que te gustaría usar, me gustaría instarte a que trates de encontrar una app de reemplazo que tenga características similares al correo aéreo. Entonces de cualquier manera, búscalo y trata de encontrar algo que sea comparable. Trabajemos en llevarte a Inbox Zero para que nunca vuelvas a perder otra oportunidad porque tu bandeja de entrada estaba demasiado llena y te la perdiste. 31. 6.2: tipos de direcciones de correo electrónico (actividad): Muy bien. Podrías pensar que me voy un poco por la borda con esto, pero escúchame sobre esto. Si manejas tu negocio en línea o si eres CEO cuando diriges una empresa, o si acabas de recibir muchos correos electrónicos como yo, entonces esto es algo que querrás considerar antes de adentrarnos en llegando a la bandeja de entrada 0, vamos a hablar de sus direcciones de correo electrónico. Tengo una serie de direcciones de correo electrónico diferentes. he asignado a diferentes aspectos de mi vida. Estas son algunas de las direcciones de correo electrónico que podrías considerar tener una dirección de correo electrónico personal para amigos, familiares o compañeros cercanos, una dirección de correo electrónico de obra pública que cualquiera puede tener. Esto es lo que pones en tu sitio web y para que extraños te contacten en línea si por casualidad encuentran tu email en algún lugar, un correo basura para boletines, sitios web, no estabas seguro de la gente que te envían cartas en cadena. Entonces, si sabes que a tu tía le gusta mandar muchas cartas en cadena cada semana, entonces podrías considerar darle esta dirección de correo electrónico para que no interrumpa tu flujo de trabajo ni entra la forma de otros correos electrónicos más importantes, un correo secreto que no tiene tu nombre, que se puede utilizar para cuentas de alta seguridad como tus cuentas bancarias, tarjetas de crédito, ¿ algo así? Una cuenta que usas solo para tus perfiles de redes sociales. Los perfiles de redes sociales son probablemente una de las cuentas más hackeadas en internet. Si hackean tus redes sociales y averiguan cuál es tu correo electrónico. Si hackean esa dirección de correo electrónico. Y es sólo para lo social, entonces no tendrás un problema tan grande como si hubiera sido tu trabajo o tu dirección de correo electrónico personal, que contiene alguna información más sensible. Entonces es por eso que tal vez quieras considerar tener una cuenta que sea solo para crear perfiles en redes sociales. Estos son sólo algunos ejemplos que tiré ahí fuera de la parte superior de mi cabeza. Antes de pasar a la siguiente conferencia, entonces deberías pensar qué tipo de cosas podrías necesitar correos electrónicos. Por ejemplo, si realmente no eres una gran persona de las redes sociales y solo tienes una cuenta de Instagram, entonces obviamente no creas una sola dirección de correo electrónico solo para las redes sociales, para tu Perfil de Instagram, probablemente puedas usar tu dirección de correo electrónico no deseado para eso y simplemente salirte con la suya con esa dirección de correo electrónico. O tal vez incluso tu correo electrónico personal si no es algo que usas muy a menudo y no contiene ninguna información sensible. Pero uno de los que realmente creo que es el más importante es el anónimo, el que no tiene conexión alguna con ustedes. Solo hay algún nombre aleatorio que elijas. Ese sería realmente, realmente bueno para ti tener porque puedes usar eso para tus cuentas bancarias y cualquier cosa que tenga información sensible que la gente pueda encontrar fácilmente. Si te conocen a ti, a tu mamá, tu padre, o a quien sea, tu perro, no hagas una dirección de correo electrónico que sea el nombre de tu perro porque alguien probablemente lo resolverá antes de pasar a la siguiente conferencia eche un vistazo a sus direcciones de correo electrónico o dirección de correo electrónico actuales y vea si hay algo que pueda cambiar. Ve si puedes crear otras cuentas de correo electrónico y organizar esas cuentas en consecuencia. Y asigna aspectos de tu vida a cada cuenta de correo electrónico. 32. 6.3: crea un sistema de correo electrónico: Ahora que tienes eso al cuadrado, vamos a elaborar los tipos de acciones que vas a tomar para limpiar tu correo electrónico. Estas cosas que llamo acciones son sólo las cosas que haces regularmente cada vez que revisas tu e-mail. Por ejemplo, una acción estaría respondiendo a un correo electrónico. Estos son algunos ejemplos de acciones que probablemente estará haciendo, guardando un PDF o imprimiendo. Esto es para recibos, boletos, facturas, cualquier cosa que necesites guardar para tus registros. Si normalmente no consigues recibos, cosas así en tu correo electrónico, entonces tal vez esto no sea algo que agregarías a tu lista, eliminar o archivar, explicativo por sí mismo. Para hacer correos electrónicos es necesario responder a más tarde o cosas que hay que leer más adelante. Correos electrónicos de memo que necesitas guardar como boletos de cine o carta de amor o algo así. Todos tendrán sus propias acciones diferentes. Y al tener un proceso como este, podrás llegar a través tu correo electrónico y entrar en Inbox Zero mucho más rapido. 33. 6.4: leer correo electrónico rápidamente: En la pantalla en este momento, tengo mi ventana de preferencias abierta desde el correo aéreo. Y se puede ver que hay una pestaña Acciones justo aquí arriba. Y puedes decidir qué quieres que suceda con diferentes acciones físicas que hagas en tu teclado o en tu mouse. Como se puede ver, deslizar a la derecha que he agregado para hacer. Y luego deslizar a la izquierda significa agregar a la papelera o mover a la papelera en lugar de la barra espaciadora creará un PDF. Como se puede ver, ya sea puede enviarlo a imprimir, hacerle otras cosas. Puedes posponer y hay un montón de otras acciones que puedes crear aquí. Y enter es memo es moverlo a la carpeta de memo, cosas que quiero guardar para un momento posterior. Por lo que estas son sólo acciones que configuré usando correo aéreo. Nuevamente, si usas cualquier otro cliente, investiga, ve qué características tienen disponibles, qué acciones puedes configurar. Sólo voy a saltar a mi correo ahora mismo. Solo compruebo mi correo electrónico unas cuantas veces a la semana. Así es como decido hacer las cosas porque no quiero ser abrumado por la cantidad de correos electrónicos que consigo y por las acciones que he configurado, no tengo que vivir en mi bandeja de entrada. Es una sensación increíble vivir fuera de la red. Si ustedes quieren unirse a mí o quieren saber más información, pueden hablar de eso en otro momento o lugar donde puedan DM me en Instagram. Pero por ahora voy a saltar a mi bandeja de entrada y te daré una idea de cómo podría parecer cuando reviso mi correo electrónico. Muy bien, así que aquí está mi e-mail. Así que simplemente muy rápido aquí otra vez, voy a estar usando las acciones que configuré. Así que vas a verme deslizando a izquierda y derecha y todas estas cosas gloriosas. En primer lugar, sólo voy a pasar por los correos electrónicos y esto es algo a lo que necesito responder, así que deslizaré de esa manera y lo agregaré a, para hacer. Esto es algo de spam, así que sólo voy a moverla a la basura. Esto también es algo que no me interesa en este momento. Esto es todo esto es todo cosas que no necesito mirar todavía. Esto es algo que podría querer mirar más adelante. Esto es algo que ya no necesito. Tampoco es necesario eso. Va a crear un PDF de esto. Esto es algo que compré. Así que sólo voy a guardarlo en el escritorio en este momento. Sólo para darles una idea, normalmente pondría un nombre y todas esas cosas y lo pondría en la carpeta apropiada, pero en realidad no quiero hacer eso ahora mismo como estoy pasando por mi correo electrónico, creo que ustedes más o menos consiguen la idea de lo rápido que puedo conseguir a través de mi correo electrónico. Entonces lo que pasa después de eso es que paso por toda la bandeja de entrada que acabas de ver durante las mismas acciones que acabas de presenciar. Y esa bandeja de entrada que viste por cierto, es todas mis direcciones de correo electrónico en una bandeja de entrada. Es en conjunto y yo sólo voy a través de ellos. Es como si estuviera revisando una dirección de correo electrónico. Y después de pasar por todo, golpeé Inbox Zero, solo hay unos cuantos ítems en mi carpeta de tareas pendientes, que son todos los correos electrónicos que he enviado a la categoría de tareas pendientes. Siempre que decidiera volver a revisar mi correo electrónico en la semana, entonces revisaré los elementos de todo y responderé a cualquier cosa o leeré cualquier cosa que quiera o crearé PDF. Si tiré algunos ahí, puedo rápidamente simplemente conseguir a través de mi correo electrónico. A pesar de que consigo cientos y cientos y cientos de correo electrónico cada semana. A pesar de que no odio recibir correo electrónico, no me malinterpretes, pero no es algo en lo que quiera pasar toda mi vida. Porque recuerda, el punto de este curso, por supuesto, es liberar tu tiempo, es ser más productivo con tu tiempo. Y revisar tu correo electrónico, pasar por boletines, pasar por correo basura no debería ser algo que tome mucho de tu tiempo cada semana, deberías estar enfocando tus esfuerzos en crear, en inventar, en enfocarse en su carrera, en pasar tiempo con su familia. Estas son cosas, las cosas que son importantes para ti. Eso es en lo que deberías estar enfocándote, no en cuántas cartas de spam necesitas pasar. 34. 6.5: la regla 80/20: Mantente al día con el sistema. Solo responda a los correos electrónicos cuando lo necesite. Recibo tantos correos masivos que sé que no son específicamente o destinados solo para mí. Normalmente sólo ignoro esos. No paso tiempo respondiendo a correos electrónicos a los que no creo que sea necesario responder. Si una persona genuinamente quiere ponerse en contacto conmigo, tengo confianza en que me van a llegar. Nuevamente. Esto es algo que ha sucedido en el pasado. Entonces si no has oído hablar de la regla 8020, es decir que solo el 20% de tus esfuerzos están dando el 80% de tus resultados. Por lo que solo debes enfocarte en ese 20%. Solo pasa el tiempo que necesitas en tus correos electrónicos. 35. 7.1: Bienvenido a la última frontera: lo hiciste, llegaste a la frontera final. Ahora estás un paso más cerca de optimizar tu tiempo para ser productivo y darte más libertad para hacer las cosas que quieres hacer antes de que terminemos este curso. Hay una cosa más que me gustaría discutir contigo, aunque el propósito principal de este curso fue que crearas una nueva vida organizada para que vivas una vida desorganizada para ser más productiva y ser más eficiente y subir de nivel con su trabajo. Pero es importante tener en cuenta que también debes estar organizando tu vida personal. Entonces estoy lanzando una conferencia de bonificación para darte consejos sobre cómo hacer justamente eso. 36. 7.2: gestión de la vida personal (clase adicional): Sé que ustedes han escuchado esto unas tres millones de veces, pero estamos viviendo en un mundo de ritmo rápido. Naturalmente, queremos seguir el ritmo. Queremos leer más rápido, trabajar más rápido, vivir más rápido, ver las cosas más rápido, escuchar música más rápido. Pero tenemos que recordar tomarnos tiempo para nosotros mismos. Es en el reflejo del yo que verdaderamente podemos conectarnos y llegar a nuestras brillantes ideas. Me gustaría que hicieras una lista de algunas de las cosas que te gusta hacer que no tienen nada que ver con tu trabajo. Incluso puedes agregar algunas cosas que te gustaría aprender a hacer pero no has hecho del tiempo para hacerlo. Por lo que algunos ejemplos para mí serían que me encanta ver películas o programas de televisión al final de un día productivo. Me encanta hacer meditación de yoga. A mí me encanta cocinar. También me encanta tomar clases en línea. ¿ Recuerdas cómo, al inicio de este curso recrearon bloques para sumar a nuestro horario? Bueno, me encantaría que pudieras agregar algunos bloques que tienen que ver con algunas de las cosas que acabas de enumerar. Espero que después de pasar por este curso, ya no sientas que no tienes tiempo para hacer estas cosas. Es realmente crucial tener un equilibrio de vida laboral, sobre todo al inicio de tu ajetreo o de tu carrera. Queremos trabajar, trabajar, trabajar, trabajar , trabajar y dormir menos. Y decimos: Sí, Sí, duerme cuando sea viejo. A lo mejor no tendrás tanto tiempo ahora mismo para hacer todas las cosas que te encantaría hacer . Pero realmente debes esforzarte por hacer al menos 123 ítems que están en esa lista tuya con tus nuevas habilidades de gestión del tiempo y dependiendo del tiempo que te lleve lograr estas cosas que te gustaría hacer, deberías poder hacer en menos uno o dos de ellos todos los días si haces tu horario correctamente. Lo que me gusta a Dio es pensar en estos artículos como recompensas y no tanto cosas que necesito hacer al final del día. Estas son cosas que me encanta dio y que me gusta hacerlo. No deberían sentirse como trabajo, y no deberían agobiarte ni estresarte al estar en tu horario al final de un día muy productivo, quizá me gustaria que te sientas y veas un par de episodios de Star Trek. Cuando hago eso, siento que me he recompensado por trabajar tan duro durante todo el día. Tener una mentalidad similar podría ayudarte Teoh programar y hacer tiempo para estos artículos personales que te gustaría asumir. 37. 7.3: ¡Gracias a ti en tu momento: Enhorabuena. Ya lo has hecho hasta el final. Has completado este curso. ¿ Sabes que un gran por ciento de las personas que se propusieron a empezar algo en realidad no lo terminan? Es una triste verdad. Pero, ¿adivina qué? No eres de esas personas que ahora eres súper organizada y capaz de asumir el mundo o tus proyectos y viales. Al menos gracias por formar parte de este curso. Espero que te estés sintiendo como un ser humano increíble porque deberías estar realmente agradecida por llegar aquí por llegar al final del curso por empezar por tomar la iniciativa de mejorarte a ti mismo. Eres increíble, y deberías sentirte tan orgulloso. Estoy increíblemente orgulloso de ti.