Productividad para creadores - Domina tu tiempo, enfoque y producción

1. INTRODUCCIÓN: Oye, ahí. Bienvenido a este curso de productividad diseñado para ayudarte a trabajar de manera más inteligente, mantenerte enfocado y crear sin estrés. Mi nombre es Mario, y soy fotógrafo, camarógrafo, YouTuber, Hago cursos en línea y muchas cosas más. Realmente tengo muchas cosas en mi mesa, y por eso decidí crear este curso. Fue como hace un año que estaba filmando un curso para mi esposa porque también es maestra en línea. Entonces ella me dijo, no puedo creer cómo puedes estar trabajando en mis cursos, tus cursos, videos, y fotografía, YouTube, etcétera Y no te veo para nada estresado. Deberías enseñar eso. Cuando empecé a pensar en este curso, y me di cuenta también de que sin pensar ni planear, creé hábitos y una forma de organización que realmente me ayuda a ser productivo, y es por eso que hoy estoy aquí para mostrarte una manera de mantenerme enfocado sin estrés. Eso es lo que yo llamo productividad. Si alguna vez te sentiste abrumado por los plazos, luchaste con la dilación o desearías tener más tiempo y energía para dar vida a tus ideas, estás Como creadores, nuestro mayor desafío no es solo idear grandes ideas. Es hacer un progreso consistente mientras se equilibra todo lo demás que la vida nos arroja. Esto es lo que yo llamo productividad. La creatividad no es solo crear y ser productivo, es hacerlo sin estrés. De eso es exactamente de lo que trata este curso. Estaré compartiendo las mismas estrategias y sistemas que utilizo para maximizar mi tiempo, aumentar mi enfoque y hacer las cosas sin quemarme. Esto es lo que aprendes sobre cómo estructurar tu día para lograr la máxima creatividad y eficiencia. Las mejores técnicas de gestión del tiempo, especialmente para creadores. Para vencer la dilación y mantenerse motivado, las herramientas y sistemas que te mantendrán organizado y Y lo más importante, cómo equilibrar la productividad y la creatividad para que puedas seguir haciendo lo que amas. Este curso va a ser muy práctico. Así que para cuando termines el curso, podrás crear tu propio horario de productividad, tu propio sistema. 2. Proyecto de clase: Et habla sobre el proyecto de clase. Durante el curso, te estaré pidiendo que hagas algunas cositas. Pero para el proyecto de clase, quiero algo diferente. Me gustaría que compartieras conmigo en la sección de proyecto un proyecto final o en lo que sea que estés trabajando. Si eres YouTuber, por ejemplo, puedes compartir conmigo un enlace a tu video si eres pintor, tal vez una foto de tu pintura o tal vez solo Si eres blogger, también puedes compartir el enlace de tu blog. Entonces así, puedo echarle un vistazo y todos los alumnos de este curso podrán comprobarlo. Supongo que entiende mi punto. increíble ver las creaciones de otras personas. Y además, esto será una inspiración para que comiences a compartir contenido, aunque no esté terminado. Pero, bien, ahora es el momento de comenzar. Nos vemos en la siguiente lección. 3. La mentalidad de los creadores y los mitos de productividad: Antes de sumergirnos hacks de gestión del tiempo y los potentes sistemas de flujo de trabajo, necesitamos abordar algo crucial, tu mentalidad. Porque aquí está la verdad. La productividad no se trata solo de hacer más. Se trata de crear mejor con menos estrés. Y eso comienza con cómo piensas sobre el trabajo, la creatividad y el tiempo. Muchos creadores luchan con la productividad porque creen que se trata de moler más duro, trabajar largas horas y esforzarse constantemente. Pero eso en realidad es una trampa. Si realmente quieres ser productivo como creador, debes enfocarte en estos tres cambios clave de mentalidad Primero, enfocarse en el progreso, no en la perfección. La perfección es el enemigo de la productividad. Muchos creadores pasan horas modificando pequeños detalles que no marcarán la diferencia No me malinterpretes. Siempre tenemos que tratar de hacer nuestro mejor esfuerzo para hacer un buen producto final. Sólo tenemos que dar prioridad para que se haga que para hacerlo perfecto. Recuerda esto. Hecho siempre es mejor que perfecto. En la conmoción cerebral, tu primer cambio de mente será en lugar de apuntar a la perfección, apuntando a un progreso consistente Ahora, el segundo cambio de mente gestión de la energía, la gestión del tiempo. No necesitas más horas en el día. Necesitas administrar mejor tu energía. No todas las horas son iguales. Tienes horas pico de creatividad y barrios marginales de baja energía. Eso es normal, y no es lo mismo para todos. Por ejemplo, para mí, no soy una persona mañanera. Es decir, me despierto temprano todos los días para trabajar. Yo me conozco y sé que mi cerebro funciona la mejor manera por la tarde. Entonces es simple. Cuando hago mi lista de tareas pendientes, pongo las tareas más creativas y exigentes para la tarde y las tareas más fáciles por la mañana. Así, no me detengo, pero soy más productivo. La clave es trabajar cuando estás en tu mejor momento y descansar cuando sea necesario. Entonces, recuerda, tu segundo cambio de mente será priorizar primero el trabajo de alta energía y estructurar tu día en torno a tus ritmos creativos. El tercer cambio de mentalidad Los sistemas superan a la fuerza de voluntad cada vez. La energía de voluntad no es confiable. Si confías solo en la motivación, te costará seguir siendo productivo. Entonces, lo que tienes que hacer es crear un sistema, un horario, rutinas para que la productividad sea sin esfuerzo No tiene por qué ser difícil. Verás durante el curso lo que hago y lo que me ayuda a ser productivo. En realidad es muy fácil. Piense en la productividad como una rutina de gimnasio. No esperas a que te apetezca. Simplemente te presentas y haces el trabajo. Entonces tu tercer cambio de mentalidad será construir hábitos y sistemas que hagan que la productividad sea automática en lugar de depender de la motivación Ahora que cambiamos nuestra mentalidad, podemos hablar de tres de los mitos más populares relacionados con la productividad El primer mito, necesito trabajar más horas para ser más productivo. La verdad es que más horas no significa que vamos a tener más resultados. Los mejores creadores no trabajan 15 horas al día. Trabajan de manera eficiente. En lugar de trabajar más tiempo, concéntrese en trabajar de manera más inteligente eliminando distracciones y usando técnicas de trabajo profundo El mito número dos, la multitarea me hace más productivo Eso no es cierto en absoluto. La multitarea mata el enfoque. Cada vez que cambias de tareas, tu cerebro pierde tiempo reenfocándose En su lugar, agrupe tareas similares y use sesiones de trabajo de enfoque. Mito número tres, tengo que esperar a que la inspiración sea productiva. Los profesionales no esperan inspiración. Crean sistemas que despiertan la creatividad todos los días. Te voy a mostrar cómo hacerlo en otra lección. En realidad es muy fácil. Establece un horario para la creatividad y preséntate incluso cuando no te apetezca. Bien, así que aquí está tu comida para llevar de esta lección. La productividad no se trata de trabajar más duro. Se trata de trabajar de manera más inteligente, y eso comienza con la mentalidad correcta 4. Definir tus objetivos y prioridades creativas: Bien, ahora que construimos la mentalidad adecuada para la productividad, es hora de tener claro en lo que realmente estás trabajando porque estar ocupado no es lo mismo que ser productivo Puedes pasar horas trabajando, pero si no te estás enfocando en las cosas correctas, no lograrás un progreso real. No te preocupes. Solo tienes que encontrar tu tiempo creativo o productivo. ¿Alguna vez te hemos pasado todos que un día lograste hacer mucho trabajo en tan solo unas horas? Seguro, te pasó a ti. Bueno, eso significa que ese día trabajas durante tus horas de productividad y creatividad y ni siquiera lo sabías. Tienes que pensarlo e intentar descubrir tus horas. Todo el mundo tiene esas horas durante el día. Imagínate si sabes cuáles son, y luego todos los días, trabajas más duro durante esas horas. Solo imagina cuánto trabajo vas a poder hacer. Pero primero, tenemos que definir tus metas y prioridades creativas. Entonces sabes exactamente en qué enfocarte y en qué eliminar. Como creador, estás lleno de ideas, pero las ideas sin dirección pueden llevar a una dilación abrumada y a dilación abrumada Tenemos que tener cuidado con el significado de dilación porque en el diccionario, dice que es la acción de retrasar Pero déjenme decirles que la dilación no es sólo sentarse sin hacer nada y retrasar También es cuando estás a punto de iniciar un proyecto, y en el camino empiezas a encontrar otra cosa, contestando correos electrónicos, entonces tal vez limpiando la oficina, tal vez respondiendo mensajes, tal vez instalando un software que necesitarás más tarde. A pesar de que todas estas acciones son en realidad trabajo y son importantes, puede parecer que estás siendo productivo, pero no lo eres. Eso es dilación. Recuerda que ibas a iniciar un proyecto y te distraes No importa con qué. Tenemos que enfocarnos en nuestro objetivo. Cuando defines tus metas, no solo estás diciendo lo que quieres. Estás creando una hoja de ruta para que esto suceda. Y recuerda esto, cuanto más específicas sean tus metas, más fáciles serán de lograr. Existe un método popular llamado SMRT que podría ayudarnos a crear nuestras metas adecuadamente Y SMART significa S specific. Esto es exactamente lo que quieres lograr. M, medible. Hay que poder seguir el progreso. A, alcanzable. Tiene que ser un objetivo realista, claro. Algo que puedas hacer relevante. Tiene que alinearse con tu visión creativa más grande. T, con límite de tiempo, establecer un tiempo donde se va a completar el gol. Ahora, te voy a dar un ejemplo de cómo usar SMART estás estableciendo tu objetivo para tu canal de YouTube. Un objetivo grande e inútil será Quiero hacer crecer mi canal de YouTube. Esto es realmente muy general, y aunque es un objetivo, no es fácil de seguir y completar. Ahora, hagamos el objetivo inteligente. Quiero hacer crecer mi canal de YouTube, y para eso, publicaré un video por semana durante tres meses para llegar a 5 mil suscriptores. Eso es más específico y no difícil de seguir. Por supuesto, necesitas crear un horario y planificar con tareas para alcanzar tu objetivo como guiones y filmación. Pero ahora ya sabes por dónde empezar y cuál es tu objetivo. Ahora, hagamos una pausa por un segundo. Quiero que escribas un objetivo de SMAT para tu trabajo creativo De todas nuestras tareas, tenemos que ver qué es lo que más importa. No todas las tareas son iguales. El 20% de tus acciones crean el 80% de tus resultados. Tienes que preguntarte dos cosas. Qué tareas conducen a un progreso real y qué tareas son solo distracción Hablar de hacer crecer nuestro canal de YouTube, por ejemplo, alto impacto será escribir el guión, filmar, editar, comercializar tu video. Bajo impacto podría ser revisar las redes sociales, sobre investigar, planificar el día de la publicación Ahora, quiero que vuelvas a hacer una pausa y escribas tres tareas creativas que te traerán los mayores resultados para la meta que ya tienes. Entonces, para hacer tu plan de enfoque creativo, necesitas hacer tres cosas. Define tu objetivo inteligente. ¿Cuál es el gran resultado que quieres? Identifica tus tres tareas de alto impacto. ¿Qué acciones te llevarán ahí? Elimine o limite el trabajo de bajo impacto. Definir qué tareas no son prioritarias. Como puede ver, su plan de enfoque creativo es simple, metas, prioridades y acción. Bien. Ahora que tienes una meta clara y un plan de enfoque, esta es tu base para la productividad. Mantén tu objetivo y tus tres tareas de alto impacto visibles en algún lugar. Eso es muy importante. 5. Cómo crear un sistema de productividad que funcione para ti: Ahora que tienes metas y prioridades claras, es el momento de responder a la gran pregunta. ¿Cómo te mantienes realmente consistente y haces las cosas? ¿El secreto? No confías en la motivación. Confías en un sistema. En esta lección, te guiaré a través de cómo crear un sistema de productividad que te mantenga enfocado, organizado y encaminado sin sentirte abrumado Seamos reales. Muchos creadores luchan con la productividad, y eso es porque dependen de la motivación, pero la motivación no es confiable. Viene y va. Es por ello que los creadores de primer nivel no esperan la inspiración. Utilizan sistemas para hacer que la productividad sea automática. Un sistema de productividad le ayuda a enfocarse en las tareas adecuadas en el momento adecuado con menos esfuerzo. Un fuerte sistema de productividad tiene tres elementos clave. Capturar. Tienes que organizar tus ideas y tareas. La crectividad es desordenada. Las ideas aparecen en momentos aleatorios. Se necesita un sistema para capturarlos. Hay muchas aplicaciones y software que pueden ayudarte como la noción, Tre, Google Notes, etcétera Pero para mí, lo mejor y el que siempre uso es un simple amor para escribir ideas. Yo uso los cuadernos para ideas, para hacer y proyectos. Número dos, plan. Tienes que estructurar tu trabajo para lograr la máxima eficiencia. Si no planeas tu trabajo, la destrucción se hará cargo. Usa el bloqueo de tiempo, que consiste dedicar espacios de tiempo para el trabajo creativo, trabajo administrativo y el descanso. También insignifique tareas similares juntas para evitar cambiar de enfoque con demasiada frecuencia. El número tres es ejecutar. Trabaja más inteligente, no más duro. Hay que eliminar las distracciones, desactivar las notificaciones, establecer límites Una cosa que me funciona es hacer un seguimiento mi progreso y revisar semanalmente para ver qué está funcionando mejor. No necesitas trabajar duro para alcanzar tus metas. Hay que trabajar de manera inteligente. Intenta usar la regla 80 20. Vamos a hablar de ello más adelante, pero tratar de enfocarnos en tareas de alto impacto, 20% de esfuerzo para alcanzar el 80% de los resultados. Ahora que ya conoces los tres elementos clave, quiero que los captures. Elige una herramienta para capturar y organizar tus tareas. Planifique, cree un plan diario simple con bloqueo de tiempo enfocado. Ejecuta, identifica tus mayores distracciones y establece un plan para minimizarlas. Ahora que entendemos cómo crear nuestro sistema, pongamos en práctica los tres elementos clave en un escenario real. Capturar, planificar y ejecutar. Iniciamos nuestro sistema con ideas. Tenemos que capturarlos. escribo todo lo que me viene a la cabeza. Esa es mi manera porque creo que hay algo en escribir en papel. Es un sentimiento. No sé cómo llamarlo, pero es un sentimiento, y me encanta. Tengo un pequeño cuaderno en mi mesita de noche porque muchas veces pasa que estás a punto de dormirte y luego boom Te vino una idea a la cabeza. Las ideas pueden llegar en cualquier momento, y hay que estar listo. También tengo un cuaderno en mi escritorio. En realidad está aquí. Es como una libreta legal. Pero si no lo tienes, también puedes escribir tu teléfono. Siempre tienes tu teléfono contigo, pero siempre tienes algo para guardar ideas. Ahora, planifiquemos el sistema, el horario. Para mí, mis horas creativas y más productivas son 2-6. Sé que esas 4 horas, puedo hacer un trabajo que necesita 10 horas para ser hecho. Soy muy productivo en ese tiempo. Organizaré mi día con eso en mente. Pondré tareas fáciles por la mañana, tal vez tareas que me puedan distraer de las más creativas. No me malinterpretes . Esas podrían ser tareas muy importantes que no requieren toda mi atención cerebral. Voy a poner esos por la mañana. Incluso el ejercicio podría serlo. Mi día, voy a hacer una lista de tareas que son posibles de hacer y un poco más. Yo me empujaré porque cada vez que te empujas, cada vez que haces algo y terminas y revisas en la lista que hiciste las tareas, se libera dopamina, una hormona que nos hace sentir bien, y te dará energía para continuar Esta sensación de logro te mantendrá motivado para seguir adelante. No, no olvides tus descansos porque tu cuerpo necesita descansar también para ser más productivo. Por ejemplo, en mi caso, trabajo desde casa y me encanta cocinar, y cocino muy rápido. Así que siempre tengo un descanso a las 11:30 A.M. Yo cocino mi almuerzo. Para mí, eso es muy relajante. Pongo un programa de televisión divertido y cocino y como mi almuerzo es tan agradable. Recuerda que tengo que estar bien descansado para la tarde. La parte más productiva de mi día es por la tarde. Ejecutar es la última parte del sistema. Tomé mis ideas, hice un plan, y ahora es el momento de ejecutarlas. Tengo que seguir mi plan tanto como pueda, todo lo posible para que suceda. Especialmente por la tarde, apagaré todas mis notificaciones, todas mis distracciones. Vamos. Durante 4 horas al día por la tarde sin mensajes y notificaciones, sobreviviré. Ahora, cuando termine el día, antes de que apague mi computadora, siempre, siempre, anotaré el plan para el día siguiente. Todo necesitaba ajustarse dependiendo del día, pero siempre hago una lista de tareas para el día siguiente y las dejo en mi escritorio. Hace mi vida mucho más fácil. Simplemente me despierto y empiezo a trabajar, siguiendo el plan. Como puede ver, no es difícil crear un plan, un sistema. Ahora, quiero que lo tengas claro. No olvides cuidarte también, y eso debería ser parte de tu plan, parte de tu horario. Para mí, por ejemplo, me gusta hacer ejercicio por la tarde. No es sólo mi cerebro el que funciona mejor por la tarde sino también mi cuerpo. Por supuesto, no siempre, tengo tiempo por la tarde. Entonces pondré algo de ejercicio por la mañana. No me gusta, pero tengo que hacerlo. Como mencioné antes, no hacemos las cosas por motivación, sino porque tenemos que hacerlas, por eso hay que ponerlo en el plan, en su sistema, en su horario. El ejercicio también podría ser ir a caminar o llevar a tu perro a pasear o salir a correr. No necesita ser entrenamientos intensivos, sino hacerlo de manera consistente. Verás la diferencia. Ahora, tienes la base de un sistema de productividad que funciona para ti. Tu siguiente paso es comenzar poco a poco y ser consistente. El objetivo no es crear el sistema perfecto, sino encontrar un ritmo que te ayude a crear más con menos estrés. Encontrarás un sistema perfecto para ti con el tiempo. Eso es seguro. Ahora, quiero que escribas tu sistema y lo pruebes para la próxima semana. Por supuesto, también ajústelo según sea necesario porque las cosas pueden cambiar durante la semana. 6. Bloqueo de tiempo y asignación de tareas: maximiza el flujo creativo: Ahora tenemos un sistema de productividad implementado, por lo que es el momento de subir de nivel su eficiencia con dos potentes técnicas de bloqueo de tiempo y parches de tareas Si alguna vez sentiste que tu día desaparece sin mucho trabajo hecho, o constantemente saltas entre tareas sin un progreso real, eso lo vamos a arreglar en esta lección. Aquí aprenderemos a estructurar tu día para flujo creativo máximo y unas distracciones mínimas Así, puedes hacer más en menos tiempo. La mayoría de los creadores intentan realizar múltiples tareas de edición de video, mientras contestan correos electrónicos, lluvia de ideas, mientras se desplazan Soy un ejemplo perfecto para eso. Tengo diferentes negocios, y aunque siempre hago todo lo posible para seguir mi sistema, a veces tengo que resolver un problema o contestar un correo importante, y eso me lleva a cada vez más distracción Este cambio constante mata el foco y drena energía, así que siempre tienes que volver a tu sistema porque esas cosas van a suceder a menudo, pero tenemos que volver siempre a nuestro sistema. Nuestro horario. La solución es simple. Tenemos que trabajar en bloques de enfoque. En lugar de reaccionar a las tareas a medida que vienen, programas un tiempo dedicado para trabajo profundo y otro para tareas creativas. Por ejemplo, mientras estoy escribiendo este guión, el guión para este curso, no tienes idea de cuántos mensajes y correos electrónicos estoy recibiendo. Tengo que estar concentrado, así que sé que todavía tengo una hora más enfocada para este guión antes de tomar mi descanso para responder esos mensajes. Hoy hice un bloque de 2 horas para este guión. Para recordar esto, la multitarea es un mito. La productividad real proviene de sesiones de trabajo centradas en la estructura. Entonces, ¿qué es el bloqueo de tiempo? bloqueo de tiempo es la práctica de establecer franjas horarias específicas para diferentes tipos de trabajo en lugar de trabajar aleatoriamente a lo largo del día. Primero, tienes que asignar bloques de tiempo para un trabajo creativo profundo, tareas de administración, aprendizaje y descansos. Nunca olvides los descansos. Luego, mientras planifica, considera sesiones de enfoque de 60 a 90 minutos, seguidas de descansos cortos. Por supuesto, si ya llegas a tus 90 minutos, pero sigues muy metido en la zona, sigues en la tarea. Sólo sigue adelante. No es fácil entrar en el flujo, así que aprovecha eso. No necesita ser exactamente de 60 a 90 minutos, pero eso funciona para la mayoría. Lo último que hay que hacer es usar un calendario. Podría ser digital o como quieras, tal vez una app para programar bloques con anticipación. Yo uso el calendario de Google y Trello, por ejemplo, pero incluso tu libreta funcionará Te voy a dar un ejemplo de mi blog de hoy para hoy. 9-11, trabajo profundo, pero no el cerebro exigente. Contestar correos electrónicos, programar reuniones para la siguiente y dos reuniones que ya tengo programadas. 11-1130, descanso, café, refrescar. Sé que mencioné antes que normalmente a las 11:30, estoy cocinando, y es verdad. A mí me encanta hacerlo. Pero como dije, también, tenemos que ser flexibles. Hoy es un día importante. Tengo ciertas cosas que tengo que hacer en esos tiempos, y por eso cambié un poco mi horario para hoy. Entonces 1130-1, tengo una reunión importante a las 11:30. Pero entonces también quiero dejar todo listo en el estudio, así que tengo que arreglar las luces, cargarlas. Necesito la cámara en el trípode. que cargar los micrófonos, el teleprompter, conectado a Como dije, deja todo listo para grabar. 1-2, tengo pausa para almorzar. Y luego 2-330, quiero grabar mi video de YouTube y también un corto La mayoría de las veces, lo hago en 1 hora, pero a veces comete errores, ¿sabes? Entonces puse 1 hora y media solo para estar a salvo. 330-530, guión para el curso de productividad. 530-6, tengo un descanso 6-7, contestando mensajes, correos electrónicos, y hago el plan para mañana Como puedes ver, no es difícil. Puedes hacer el bloqueo de tiempo para la semana, pero siempre a cada final del día, tendrás que ajustarlo porque las cosas pueden pasar. También hay que ser flexible. Me gustaría que crearas un horario de bloque de tiempo difícil para tu jornada laboral ideal agrupamiento de tareas significa agrupar tareas similares en lugar de cambiar entre diferentes tipos de trabajo todo el día Cambiar entre diferentes tipos de tareas como escribir, editar, correo electrónico, redes sociales, etcétera, desperdicia energía mental Tu cerebro tiene que reiniciarse cada vez que cambias de tarea, reduciendo la eficiencia. Entonces, ¿cómo se puede hacer el Batching de tareas? Te voy a dar un ejemplo de mi canal de YouTube. Primero, intentaré filmar varios videos en una sesión en lugar de uno por día. Ya viste mi ejemplo de bloqueo de tiempo, estoy filmando un video de YouTube y también un corto. La semana que viene, tengo planeado filmar tres videos en un solo día. Por supuesto, tienes que hacer las cosas que eres capaz de hacer. Segundo, escribiré todas mis ideas de contenido para la semana en una sola sesión. Déjame decirte que no es difícil porque recuerda que tengo mis notas y las ideas que surgieron durante la semana. Entonces solo tengo que sentarme y hacer la lista final. También responde tus correos electrónicos de una vez en lugar de revisarlos todo el día. Como viste en mi bloqueo de tiempo, hago un bloque para correos y mensajes por la mañana y otro bloque por la tarde. Entonces solo dos bloques para correos electrónicos y mensajes. Ahora que entendemos el lote de tareas, me gustaría que identificaras al menos un área de tu flujo de trabajo donde puedas realizar tareas por lotes en lugar de hacerlas aleatoriamente a lo largo de la semana Bien, bloqueo de tiempo y agrupación por lotes de tareas. Tienes dos técnicas poderosas para transformar completamente tu flujo de trabajo en lugar de sentirte disperso o abrumado Estarás trabajando más inteligente, no más duro. 7. El poder de las rutinas: hábitos matutinos y nocturnos para el éxito: Hemos cubierto sistemas de productividad, bloqueo de tiempo y procesamiento por lotes de tareas Pero ahora, hablemos de la base que lo mantiene todo unido, tus rutinas diarias. Porque aquí está la cosa. Tu éxito no se construye en un gran día productivo. Se basa en hábitos pequeños y consistentes que te configuran para el éxito creativo a largo plazo. Así que diseñemos una poderosa rutina matutina y vespertina que te mantenga enfocado, energizado y en control de tu trabajo creativo La mayoría de los creadores comienzan su día al azar, desplazándose por las redes sociales, sintiéndose abrumados por las tareas y luchando por concentrarse Por la noche, no se relajan adecuadamente, que lleva al agotamiento y al trabajo inconsistente La solución es crear rutinas intencionales. Cuando tienes una sólida rutina matutina y vespertina, no solo estás reaccionando al día. Estás controlando cómo se despliega. Recuerda esto, tu mañana marca la pauta para el día y tu rutina vespertina determina qué tan bien te recuperas para mañana. Una rutina de buenos días te dará energía y claridad. Elimina las distracciones y la fatiga de decisión. Te lleva al flujo creativo más rápido. Te voy a dar un ejemplo para una rutina de buenos días. Primero, despierta y muévete, estírate, sal a caminar o haz un entrenamiento rápido para despertar tu cuerpo. A veces cuando te despiertas, no quieres hacer nada. Simplemente ponte de pie, camina, tal vez a la cocina para hacer un café o estirarte que te ayude a despertar. Segundo, vístete. Y sí, aunque estés trabajando desde casa, ayuda mucho si te vistes como si fueras a trabajar afuera. Sé que muchos creadores están trabajando desde casa y se sienten acogedores. Quieres vestirte con shorts y pijamas. Pero déjame decirte algo. Vístete como vas a salir tu casa y convertirlo en un hábito, tu productividad será mucho mejor. Firth, no hay teléfono durante los primeros 30 minutos. Creo que esta es la más difícil. Hazlo un hábito, evita las distracciones y las redes sociales a primera hora Con al menos 30 minutos, verás la diferencia, pero hazla un hábito. Hazlo todos los días. Cuatro, empieza a hacer, inicia tus tareas. Recuerda que ya tienes un plan, así que ya puedes empezar. Algunos YouTubers que hablan de productividad, algunos gurús de la productividad, te dirán que comiences primero con el trabajo creativo más importante el trabajo creativo más importante o la tarea más difícil Tal vez eso funcione para ellos, tal vez eso funcione para ti, así que tienes que probarlo. Pero para mí, es diferente, y creo que todos son diferentes. Como mencioné antes, mi cerebro funciona mucho mejor por la tarde, y por eso hago mi plan de manera diferente, pero tienes que crear el tuyo. Así que tienes que probarlo todo hasta encontrar tus mejores horas productivas. Entonces, si alguien te dice, tienes que hacer las cosas más difíciles por la mañana, todos son diferentes. Todo el mundo es diferente. Nunca se sabe. Haz tu mejor esfuerzo para terminar las tareas planeadas para la mañana. Eso hará que tu día sea más fácil y motivado. La rutina vespertina es muy importante. Tu cerebro necesita una señal de que tu jornada laboral ha terminado, que pueda recargarse adecuadamente para el día siguiente Te voy a dar un ejemplo de una buena y poderosa rutina vespertina. Primero, reflexiona y planifica mañana. Ya mencioné que me encanta escribir todo. Siempre escribo en un papel, el plan para mañana. va a hacer la vida más fácil ya que ya tienes una guía para comenzar tu día mañana por la mañana. Usa tu bloque de tiempo y tu técnica de procesamiento por lotes de tareas para hacerlo. Y si hiciste el plan de semana completa, este es el momento de los ajustes. Esto es lo último que haces en tus horas de trabajo. Y recuerda, flexibilidad, tienes que poder ajustarte al día siguiente. No tiene que ser exactamente como hiciste el plan semanal. Puede cambiar. Nunca se sabe lo que va a pasar mañana y al día siguiente, así que ajústelo según sea necesario. En segundo lugar, la desintoxicación digital, reduce el tiempo de pantalla 30 a 60 minutos antes de acostarse Sé que es difícil, pero pruébalo y poco a poco, hazlo un hábito, una rutina. Número tres, relájese y recargue energías, lea, estire o escuche música calmante Me gusta ducharme antes de acostarme. Me relaja, por ejemplo. Ese soy yo. Todo el mundo tiene lo suyo. Además, escuchar música es bueno. En realidad, si no quiero leer, a veces pongo audiolibros Eso me relaja mucho porque solo estoy ahí con los ojos cerrados, escuchando Número cuatro, horario de sueño constante y 7-8 horas de sueño para mantener la creatividad. Además, es una prueba científica de que si te acuestas a la misma hora todos los días y levantas a la misma hora todos los días, serás mucho más productivo Sé que al principio, va a ser difícil, pero entonces vas a empezar a acostumbrarte porque tienes que hacerlo no por uno o dos días. Hay que convertirlo en un hábito. Ahora que tienes el plan para una poderosa rutina diaria que te ayude a crear más, estresarte menos y mantener el control de tu productividad, quiero que crees una rutina matutina y vespertina y la pruebes durante los próximos tres días y veas cómo impacta tu enfoque y creatividad 8. Manejar las distracciones y dejar de procrastinar: ¿Alguna vez te has sentado a trabajar, listo para crear, y luego de repente, se han ido 2 horas y no has hecho nada A lo mejor te perdiste desplazándote por las redes sociales, respondiendo correos electrónicos o viendo solo un video más No te preocupes. No estás solo. Todo el mundo pasó por eso. De hecho sigo haciéndolo. Las distracciones y la dilación son los mayores enemigos de la productividad creativa. Y en esta lección, vamos a arreglarlo. La idea es tener estrategias claras para mantenerse enfocado, eliminar distracciones y vencer la dilación Así, finalmente conseguirás hacer las cosas. Tu cerebro crea recompensas rápidas, revisando notificaciones, viendo videos o haciendo tareas fáciles, siéntete bien en el momento. Pero estas distracciones matan impulso y hacen que el trabajo creativo profundo sea casi imposible Hay dos tipos de distracción distracciones externas como notificación, redes sociales, correo electrónico, personas que interrumpen mensajes, etcétera Las distracciones internas como pensar demasiado, duda de uno mismo, la falta de motivación, etcétera. Las distracciones no solo son molestas. Descarrilan completamente tu flujo creativo. Entonces, cómo proteger tu enfoque de interrupciones externas. Primero, controla tu entorno digital. Desactiva las notificaciones mientras trabajas. Ya conoces tus bloqueos de tiempo, así que eso lo pone fácil. Ya sabes la hora en la que podrás revisar mensajes o correos electrónicos. Puedes usar el modo No molestar en tu teléfono o computadora. También hay bloqueadores de sitios web como Freedom, Cold Turkey, mantente enfocado, etcétera Esto te ayudará a limitar las distracciones. Segundo, crear un espacio de trabajo libre de distracciones. Tener un espacio de trabajo limpio y organizado con el mínimo desorden Siempre trato de mantener mi escritorio limpio y organizado, sobre todo cuando terminas tu día para que al día siguiente puedas empezar ultra enfocado. Además, evita los ruidos. Use auriculares con cancelación de ruido si es necesario. También avise a las personas que te rodean cuando estás en modo de enfoque. Hagamos algo. Elige una distracción para eliminar en este momento, por ejemplo, apagar notificaciones, apagar notificaciones, bloquear un sitio web que distraiga, o lo que sea que creas que es distracción y quítatela por Sobrevivirás, te lo prometo. Una de las razones por las que poseas podría ser porque te sientes abrumado o inseguro te sientes abrumado o Por eso ayuda mucho tener una lista de tareas pendientes ya hecha cuando te despiertas. Otra razón podría ser que temes que el trabajo no sea lo suficientemente bueno, o tal vez piense que necesita estar de buen humor para comenzar. Cualquiera que sea la razón, hay formas de vencer la dilación Uno, la regla de los cinco minutos, dígase a ti mismo que trabajarás en una tarea por solo 5 minutos. Una vez que comienzas, el impulso entra en acción. Número dos, la estrategia de un solo paso. En lugar de pensar en todo el proyecto, concéntrate solo en el primer pequeño paso, y luego verás cómo vas a seguir adelante. Número tres, establezca una fecha límite visible. Los plazos auto impuestos, crean urgencia y detienen el perfeccionismo sin fin Antes, hazlo público, anuncia tu fecha límite a otra persona para que rinda cuentas. Esos son cuatro sencillos pasos que funcionan. También puedes combinarlos con lo que ya sabes como bloquear el tiempo o agrupar tareas similares juntas Además, hay algo que funciona mucho. Establecer pequeñas recompensas por completar sesiones de trabajo profundo podría ser un helado e incluso videojuegos. Las recompensas ayudan mucho. Quiero que elijan una tarea que hayan estado postergando y apliquen la regla de los Verás lo fuerte que es esa técnica. 9. Herramientas esenciales de productividad para creadores: Hemos cubierto estrategias de enfoque de gestión del tiempo y cómo estructurar su flujo de trabajo. Pero seamos honestos, a veces necesitas las herramientas adecuadas para que todo funcione mejor. Como creador, tu tiempo es precioso. Las herramientas de productividad adecuadas pueden ayudarle a trabajar más rápido, mantenerse organizado y eliminar el estrés innecesario. En esta lección, te mostraré las mejores herramientas de productividad para creadores, ya sea que necesites ayuda con la gestión de proyectos, organización de contenidos, seguimiento del tiempo o automatización. En este curso, no voy a darte tutoriales sobre estas herramientas porque entonces este curso nunca terminará. Puede encontrar una gran cantidad de tutoriales y cursos increíbles en esta plataforma. Pero te voy a mostrar los que uso y por qué los uso. Entonces, profundicemos en ellos. Solo piensa en esto. Tienes 1 millón de ideas, tareas y proyectos, pero están dispersos por todas partes. Entonces pierdes el tiempo buscando archivos, recordando plazos o cambiando entre aplicaciones. Te sientes abrumado porque todo está en tu cabeza en lugar de en un sistema La solución es utilizar las herramientas adecuadas. La productividad no se trata de trabajar más duro, se trata de usar los sistemas y herramientas adecuados para trabajar de manera más inteligente. Buenas herramientas no solo es agradable tenerlas. Te ahorra horas y te mantiene en flujo creativo. Voy a empezar con herramientas que te ayuden a mantenerte organizado. Para la productividad, la organización es sumamente importante. Entonces comencemos con el número uno, Herramientas de gestión de proyectos y tareas. En esta categoría, te recomendaré tres aplicaciones para que verifiques y elijas noción de que seguro ya conoces a Trello, que en realidad es mi favorita, y Asana, que es genial para equipos Todos ellos tienen una versión gratuita, que básicamente es suficiente para la mayoría de nosotros. Notion fue la primera app que utilicé para la productividad. En realidad, es la herramienta definitiva todo en uno para la planificación de contenidos, seguimiento de ideas y la gestión de proyectos. Al principio, tienes que aprender a usarlo correctamente, y no es tan fácil como muchos YouTubers te dirán Tienes que probarlo, y entonces entenderás a lo que me refiero. Lo usé mucho, pero para mí, empezó a volverse demasiado. A pesar de que tiene todo lo que necesitas, no estaba usando todas las características porque no era mi estilo. Como mencioné antes, me gusta escribir cosas y tener mis notas a la mano de cierta manera. Entonces por eso cambié a este próximo Trello. Se trata de un sencillo tablero visual Cavan que te ayuda a organizar etiquetas y plazos también A mí me gusta más porque cómo se ve porque se ve simple. En realidad es mi estilo. Es mucho más fácil aprender que la noción, por lo que también puedes empezar a usarlo casi de inmediato. Notion tiene más características, seguro, y tal vez por eso es más famosa que Trello Pero Trello organizó mis ideas, notas, tareas y bloques de tiempo exactamente como me gusta Parece una Pizarra donde pones tus notas. Simple, mucho más fácil de seguir. Entonces tienes Asana, similar a Trello, pero si estás trabajando con equipos o colaboración, funciona mejor que Trello Tiene una integración más amplia con otras aplicaciones. Normalmente utilizo estas apps para mi productividad y mi organización, así no trabajo con equipos. Entonces para mí, como mencioné, Trello es mi app. Aún así te sugeriré que revises las comparaciones en YouTube e instalarlas. Todos ellos también tienen aplicaciones móviles para mantenerse conectados con tus dispositivos. Y como mencioné, todos tienen una versión gratuita. Ahora hablemos de aplicaciones para la gestión del tiempo y el enfoque. Entonces en esta categoría, uso mucho Google Calendar, no solo para poner reuniones o citas, sino también para bloqueo de tiempo por sesiones de trabajo profundas y plazos. Es una app realmente buena, y lo mejor es que la tienes en la computadora, tienes en el teléfono, en la tableta, para que puedas rastrear todo estés donde estés. Ahora, para enfocarme, no uso aplicaciones, pero encontré una app que es muy divertida e interesante y se llama Forest App. Puedes establecer metas y usar el cronómetro para controlar tus bloqueos de tiempo La aplicación se puede conectar a tu computadora. Cuenta con una extensión cromada y también a tu teléfono. Entonces, durante tu bloqueo de tiempo, comprueba todo lo que estás haciendo. Así, puede estar seguro de que estás enfocando tu trabajo. A lo mejor no va a funcionar para todos. No lo necesito, pero es interesante probarlo. Hablemos de contenido y organización de ideas. Esto es para no perder nunca una idea. Hay muchas aplicaciones por ahí como Apple Notes, Google Keep, Samsung notes, ever Note, etcétera, todas ellas para tomar notas personal, como mencioné antes, me gusta escribir mis notas, y siempre tengo un bloc legal a mi lado. Siempre. Pero seamos honestos, a veces no tienes papel y bolígrafo a mano. Bueno, entonces puedes tomar la nota usando tu teléfono. Las apps que mencioné son buenas. Yo personalmente uso las notas Samsung porque mi teléfono es un Samsung y tiene bolígrafo, y como mencioné, creo mil veces, me gusta escribir. Todas estas aplicaciones son muy similares y muy fáciles de usar. Así que solo elige uno y sé feliz. En fin, son sólo para tomar notas. Bien, para construir tu kit de herramientas de productividad personalizado, debes considerar tres cosas. Primero, no te sobrecargues con demasiadas herramientas. Elige dos, tal vez tres que resuelvan tus mayores retos. Segundo, prueba y retoque. Está bien cambiar de herramienta si algo no se ajusta a tu estilo. Ya viste que usé muchas herramientas al principio, pero al final, termino con, como, dos o tal vez tres. Tres, mantenlo simple. La mejor herramienta es la que realmente usas. Ahora tiene un kit completo de herramientas de productividad poderosas para ayudarlo a mantenerse organizado, enfocado y eficiente. Quiero que escojas una nueva herramienta de esta lección y empieces a usarla de inmediato. 10. Automatización y delegación: hacer más con menos esfuerzo: ¿Y si te dijera que podrías hacer más mientras trabajas menos? Suena demasiado bueno para ser verdad, ¿verdad? Bueno, no lo es. Se trata de automatización y delegación. Los creadores más productivos no hacen todo ellos mismos. Automatizan tareas repetitivas y delegan lo que no requiere su toque personal En esta lección, te mostraré cómo trabajar de manera más inteligente, no más difícil, para que puedas concentrarte en lo que realmente importa, crear. El problema es que estás dedicando demasiado tiempo a tareas repetitivas o de bajo valor Tu lista de tareas sigue creciendo y estás abrumado. Sientes que tienes que hacer todo tú mismo, pero no lo haces. La solución es simple. Aproveche la automatización y la delegación. En lugar de trabajar más horas, hagamos que la tecnología y la gente trabajen para ti. Tu tiempo es tu recurso más valioso. Úsalo sabiamente. Empecemos por las redes sociales. Muchos creadores necesitan las redes sociales como parte de su trabajo, y publicar es una tarea repetitiva, ¿no? Vi recomendaciones de apps como buffer y Later. Pero ya sabes que Instagram pertenece a Facebook, y están vinculados entre sí. Y si vas a la página de negocios de Facebook, en realidad puedes programar publicaciones y carretes para todo el mes y para ambos, y lo mejor gratis. Hace que tu vida sea mucho mejor. Y si tienes cuentas diferentes, podrás verlas aquí. Imagina cuánto tiempo puedes ahorrar aquí. Además, puedes ver mensajes y notificaciones de todas tus cuentas desde aquí. Ahora, hablemos de correos electrónicos, y todos sabemos que los correos electrónicos llevan mucho tiempo. Por ejemplo, en mi caso, tengo una empresa donde recluto gente para trabajar en el extranjero, y recibo muchos correos electrónicos con currículums. Agendo entrevistas, siempre tengo que decirles que les enviaré un enlace de Google Meet justo antes de la entrevista. Eso no tarda mucho en escribir, pero si hay que hacer diez entrevistas, eso significa diez correos electrónicos con la misma respuesta. Aún así, parece que no es un gran problema, pero si tienes muchos escenarios como este, simplemente sigue acumulándose. La solución fácil es crear plantillas para diferentes escenarios. Tengo una plantilla para este caso, y tengo otra plantilla si le voy a decir que no al candidato. Créeme, eso te va a ahorrar mucho tiempo si consideras diferentes escenarios. Puedes usar apps para eso, pero creo que no es necesario. Yo solo Gmail y es muy fácil crear plantilla. Simplemente venga aquí a la configuración, luego vea todos los ajustes, luego aquí de antemano, y luego solo habilite las plantillas. Entonces puedes venir a redactar un correo electrónico, escribir la respuesta que quieras en tu plantilla, y luego escuchar más opciones, plantillas, guardar borrador como plantilla. Guardar como nueva plantilla y poner el nombre. Fácil. También puedes hacerlo con hotmail y otros. La delegación es un cambio de juego. Te da más tiempo para concentrarte en lo que es importante. Puedes delegar tareas fáciles y eliminar el trabajo de bajo valor. Así, puedes enfocarte en tareas creativas de alto impacto. A veces cuando estás empezando o tal vez no tienes el presupuesto para contratar a alguien más, es comprensible que no quieras delegar. Pero si puedes hacerlo, no tienes idea de cuánto tiempo vas a ahorrar. Aprovecha las habilidades de otras personas, haz las cosas más rápido y mejor. Cuando abrí mi empresa de reclutamiento, no quería delegar. Quería ahorrar dinero, e hice tutorial para poder hacer mi propio sitio web. Fue horrible, y la tuve desde hace dos años. Entonces decidí delegar y pedirle a alguien más que lo hiciera para que lo arreglara. Ahora el sitio web es increíble, y tengo muchos más clientes. También delegar espacio mental libre , lo que lleva a menos estrés y más creatividad Empieza a delegar tus publicaciones en redes sociales, por ejemplo, algo fácil, pero lleva mucho tiempo En la edición de video, por ejemplo, puedes delegar la parte de corte cuando tengan que cortar los errores, y luego puedes terminar con la parte creativa. Quiero que hagas una lista de tareas que podrías delegar e identificar una que puedas empezar a externalizar, aunque no estés planeando hacerlo ahora. Bien, ahora tienes el poder de hacer más con menos esfuerzo, pero automatizando tareas repetitivas y delegando lo que otros pueden hacer, liberas tiempo para lo que realmente importa, 11. Cómo superar el agotamiento y mantener la energía creativa: ¿Alguna vez te has sentido completamente drenado? Como tu creatividad acaba de desaparecer. Te sientas a trabajar, pero nada fluye, y en lugar de sentirte inspirado, te sientes agotado. Si eso te suena familiar, podrías estar experimentando burnout, algo que afecta a tantos creadores En esta lección, vamos a hablar sobre cómo vencer al burnout y mantener alta tu energía creativa Te mostraré estrategias prácticas para proteger tu pasión, mantener el equilibrio y seguir creando sin sentirte abrumado Te sientes exhausto mental y físicamente. No estás disfrutando del trabajo que alguna vez amaste. Te sientes atascado y motivado o incluso resentido hacia tus proyectos. ¿Por qué ocurre el burnout? Hay cuatro cosas principales que trae burnout. Cultura de adeudo y molestia. Esto es cuando sientes que siempre tienes que estar encendido. Todos somos humanos, y tenemos que entender que todos tenemos nuestros límites. número dos es la falta de descanso y recuperación, no darse permiso para hacer una pausa. Los descansos son muy importantes. Y si recuerdas en cada estrategia y técnica que hemos hecho durante este curso, siempre incluye descansos. El número tres es el perfeccionismo y la presión. Aquí es cuando te pones expectativas poco realistas para ti mismo Esa presión es innecesaria. Como mencioné antes, date metas, las que puedas hacer y un poco más tal vez para empujarte. Pero sólo un poco más. No exageres, porque entonces nunca terminarás tus metas, y eso te va a estresar Además, deja de intentar que todo sea perfecto. Recuerda, hacer siempre es mejor que perfecto. En lugar de apuntar a la perfección, apunta a un progreso consistente. Número cuatro, demasiados proyectos a la vez. Nuevamente, lo mismo que antes. No exageres. Sea realista y use el bloqueo de tiempo y el procesamiento por lotes de tareas para sus proyectos Burnout no se trata sólo de trabajar demasiado. Se trata de equilibrar el trabajo con el descanso, el juego y la recuperación. Tenemos que aprender a reconocer el burnout antes de que sea demasiado tarde. Hay algunas cosas a tener en cuenta. Te sientes cansado incluso después de una noche completa de sueño. El trabajo que solía excitarte ahora se siente como una tarea. Te sientes fácilmente frustrado o abrumado. Procrastinas más, incluso en las cosas que disfrutas. Te sientes culpable cuando no estás trabajando. Quiero hacer una pausa por un momento. Pregúntate, ¿alguno de estos signos te suena familiar? Si es así, es momento de hacer un cambio. Te voy a dar cuatro cosas que hacer. Lo primero que debes hacer es establecer límites, proteger tu energía creativa. Puedes comenzar definiendo las horas de trabajo. Trate su trabajo creativo como un trabajo con tiempos claros de inicio y parada. Entonces tienes que limitar tu sobrecarga en redes sociales, tomar descansos de consumir constantemente el contenido de otras personas. Por último, hay que aprender a decir no, no todas las oportunidades que valgan su energía. Lo segundo que hay que hacer, priorizar el descanso y la recuperación. Creativo necesita espacio. Hay que entender que el sueño importa, y de siete a 8 horas por noche. Tu cerebro hace su mejor trabajo creativo cuando está bien descansado. Tienes que programar descansos en ellos en tu sistema y entre bloques de tiempo. Incluso puedes tomar un día de descanso creativo. Además, aléjese de las pantallas de vez en cuando. Pase tiempo afuera, lea un libro o haga algo que no sea digital. Realmente te ayudaría. En mi caso, me gusta jugar al futbol, tenis, a lo mejor voy a correr o incluso a dar un agradable paseo. Lo que pasa es reavivar tu pasión, encontrar alegría en crear Tienes que reconectarte con por qué empezaste. Vuelve a la razón por la que te convertiste en creador en primer lugar. Además, crea solo por diversión, trabaja en algo sin fecha límite, sin presiones, sin expectativas. Cambia tu entorno. Un nuevo espacio puede generar nueva inspiración. Trabajo desde casa desde hace muchos años ya. A veces cambio el aspecto de mi oficina. Trasladé el escritorio a un lugar, la computadora en otro ángulo. La última vez hice una portada completa, y me encantó. Me hace sentir como un nuevo comienzo. Pruébalo, porque eso va a ayudar mucho. También puedes ver mi canal de YouTube, diferentes videos, diferentes estudios. En realidad es el mismo estudio. Sólo estoy moviendo todo alrededor. Ahora, lo cuarto que tienes que hacer es cuidar tu cuerpo y mente, mover tu cuerpo. El ejercicio no es solo para fitness. Mejora el enfoque y la creatividad. Y ya sabes, no sólo estoy diciendo eso. Es prueba científica. Llena tu cuerpo de buena nutrición. Evite los choques de energía por demasiada cafeína o azúcar. Además, durante el trabajo en tu pausa para el almuerzo, no comas demasiado porque entonces te sientes cansado toda la tarde. Ahora, sé que hay mucha información y muchas cosas por hacer. Empecemos poco a poco. Quiero que agregues un pequeño hábito de salud esta semana. A un corto paseo, wo, corre, bebe más agua, lo que elijas. Pero hazlo toda la semana. Que sea un hábito. Sé que puedes hacerlo. No es difícil. Sólo una cosa. La fórmula para la energía creativa a largo plazo es trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Concéntrese en el trabajo de alto impacto, no solo en estar ocupado. Escucha tu cuerpo. Cuando te sientas agotado, da un paso atrás y recarga. Celebra pequeños triunfos. El progreso importa más que la perfección. Burnout no es una placa de honor. Es una señal de que algo necesita cambiar. Eres thries creativos cuando te cuidas a ti mismo. 12. Estrategias de trabajo profundo y enfoque para creadores: En un mundo lleno de notificaciones, correos electrónicos y distracciones interminables, mantenerse enfocado es más difícil que nunca Y como creadores, necesitamos algo más que productividad a nivel de superficie. Necesitamos un trabajo profundo y enfocado para dar vida a nuestras mejores ideas. Si alguna vez te cuesta concentrarte, te encontraste cambiando de tareas constantemente o sentías que estás trabajando todo día pero no progresando, el día pero no progresando, lo arreglaremos ahora porque te mostraré cómo dominar el trabajo profundo para que puedas crear más rápido, concentrarte más tiempo y producir tu mejor trabajo sin distracciones Constantemente te interrumpen o distraen mientras trabajas, la mayor parte del tiempo Se tarda una eternidad en entrar en el flujo creativo. Sientes que estás ocupado todo el tiempo, pero en realidad no consigues un trabajo profundo y significativo hecho. Necesitas un trabajo profundo, un tiempo sin distracciones donde hagas tu mejor pensamiento creativo Es como los escritores terminan los libros. Los diseñadores crean obras maestras y los cineastas producen contenido increíble Cuantas menos distracciones, más progreso logras en menos tiempo La creatividad prospera cuando tienes largos períodos de enfoque interrumpido Entonces, ¿cómo funciona tu cerebro? Se tarda de 15 a 20 minutos en entrar completamente en un estado de enfoque. Cada vez que te distraes, se tarda un promedio de 23 minutos en reenfocar Cuanto más entrenas tu cerebro para el trabajo profundo, más fácil se vuelve el enfoque. Antes de comenzar el trabajo profundo, apague las notificaciones y establezca un temporizador para al menos 30 a 60 minutos de trabajo de enfoque. Hay cuatro cosas a las que hay que prestar atención para hacer un trabajo profundo. Número uno, es crear un ritual de trabajo profundo. Tienes que tener un espacio dedicado para el trabajo profundo. Enviar también en una hora específica cada día para el trabajo de enfoque. De hecho, puse pocos durante el día. También puedes usar una rutina pre laboral como meditación, estiramientos, música, lo que sea que te relaje para que puedas entrenar tu cerebro El número dos es eliminar las distracciones sin piedad. Lo primero que hay que hacer es desactivar las notificaciones, poner el teléfono encendido no molestar. Si hay demasiado ruido, use auriculares con cancelación de ruido. Eso ayuda mucho. A algunas personas les gusta tocar música focus, lo cual está bien, pero personalmente, la música me distrae Entonces, como pueden ver, todos son diferentes. Ahora bien, esto puede sonar lógico, pero a veces no lo hacemos. Dígale a la gente que no está disponible durante las sesiones de trabajo profundo. Solo tú para identificar tu mayor distracción y eliminarla antes de tu próxima sesión de trabajo profundo Verás una gran diferencia. Número tres, usa bloques de tiempo para un enfoque máximo. Como mencioné antes, sí siento trabajos profundos por día. Hay un estudio que dice que tu cerebro funciona mejor en sesiones de enfoque de 90 minutos. Pero ten en cuenta que si realmente estás en el flujo y teniendo tiempo productivo, eso se puede ampliar a 2 horas o incluso más, aprovecha el flujo. A veces hago un bloque de tiempo de 90 minutos, y si siento terminar con 2 horas o más de trabajo profundo. Así que crea tu bloque de tiempo, pero no tengas miedo de ir con la corriente. Recuerda agrupar tareas similares juntas, como mencioné en lecciones anteriores. Número cuatro, protege tu energía mental. Toma descansos significativos, sal, muévete, haz algo por tu mente. Relájese. Si quieres poder hacer sesiones de trabajo profundo adecuadas, tu cerebro tiene que ser claro y relajado. Además, si te apetece, comienza tu día con el bloque de tiempo con un trabajo profundo antes de revisar correos electrónicos o redes sociales. La fórmula para el enfoque a largo plazo es planificar tus sesiones de trabajo profundo. Ponlos en tu calendario, como una reunión, si es posible. Realiza un seguimiento de tu tiempo de enfoque. Hay que tomarlo en serio. Si es necesario, usa aplicaciones como tiempo de rescate o Tuggle. Personalmente, los hago un seguimiento yo mismo sin aplicaciones, pero siéntete libre de probarlos todo hasta que encuentres tu camino. Pero rastrea tu tiempo de enfoque. Recompense a sí mismo. Celebra alas de trabajo profundo. Por ejemplo, después de tres horas enfocadas, tómate un descanso libre de culpa. Sé que puedes hacerlo. Quiero que se comprometa a lo menos una sesión de trabajo profundo por día para la próxima semana. La destrucción es el enemigo de la creatividad. Cuanto más entrenes tu cerebro para el trabajo profundo, más lograrás en menos tiempo sin sentirte abrumado 13. Equilibrar la productividad y la creatividad: Mm hmm. Como creadores, caminamos constantemente por una fina línea entre la productividad y la creatividad. Queremos avanzar, llegar a los titulares y mantenernos consistentes. Pero al mismo tiempo, no queremos que nuestro trabajo creativo se sienta forzado, robótico o sin inspiración Entonces, ¿cómo encontramos el equilibrio adecuado? ¿Cómo nos mantenemos productivos sin quemarnos o perder nuestra chispa creativa? Esta lección te voy a mostrar cómo equilibrar estructura con la libertad, la disciplina, con la inspiración. Para que puedas mantenerte productivo sin perder tu pasión por crear. Cuando eres creador, es muy común sentir presión para estar siempre produciendo contenido, pero eso está agotando tu creatividad Intentas mantenerte productivo, pero algunos días la inspiración simplemente no está ahí. O te sientes apilado sobre la planificación o perdido en la creatividad caótica La solución es equilibrar la estructura y el flujo. Cuando pones demasiado en tu mesa, entonces te sientes restringido y sin inspiración Y si te das demasiada libertad creativa, entonces luchas con la consistencia y los plazos. El punto óptimo para esto es el sistema que te da enfoque, pero también espacio para explorar ideas. La productividad debe servir a tu creatividad, no asfixiada Para equilibrar la productividad y la creatividad, se necesitan tres cosas. Primero, una rutina flexible, estructura suficiente para mantenerse encaminada, pero adaptable para la creatividad. No pongas demasiadas cosas en tu plan porque entonces tendrás que trabajar duro para terminar todo, y no habrá tiempo para ser creativo. El número dos es un proceso creativo. Encuentra una manera de generar y desarrollar ideas de forma natural. Ya hablamos de eso en otras lecciones. Aplicar las técnicas que hemos aprendido. El número tres es el ritmo sustentable. Hay que evitar el burnout mientras se evita el impulso. También hablamos de esto en otra lección. Ya ves, solo necesitamos aplicar lo que ya sabemos de otras lecciones para mantener el equilibrio. Planifica tu trabajo creativo, pero siempre deja espacio para la flexibilidad. Ya sabemos que tenemos que bloquear el tiempo de las sesiones creativas. Pero qué pasó si pones 1 hora en este bloque de tiempo y la hora se ha ido, pero sigues en la corriente y te sientes bombeado. Sigan adelante. Hay que ser flexible. Aprovecha tu energía y tu impulso. Hay que igualar el trabajo con los niveles de energía. Haz un trabajo profundo cuando tu mente esté afilada y tareas más ligeras cuando te sientas agotada. Tener una idea de estacionamiento. Deja a un lado las ideas que no sean de inmediato relevantes para lo que estás haciendo en este momento, guárdalas para después. Tienes que encontrar tus disparadores creativos. ¿Qué te pone en flujo? Música, un espacio de trabajo específico, un trabajo matutino, experimentar con diferentes rituales creativos, escritura libre, bocetos, notas de voz Tienes que experimentar para encontrar lo que te ayuda a eliminar la presión. Algunas de tus mejores ideas vienen cuando no estás tratando de ser creativo. Presta atención a cuándo y dónde vienen tus mejores ideas. Construye un hábito en torno a esos momentos. Hay que evitar el exceso de trabajo. Recuerda que la creatividad necesita descansar. Deja de trabajar en Empty. A veces es bueno dejar una tarea y terminar. Entonces, al día siguiente, empiezas por solo continuar con esa tarea. Y así, ya tendrás ímpetu para mañana. Toma descansos creativos, mira películas, explora la naturaleza, hago algo no relacionado con el trabajo lo hago todo el tiempo Programe tiempo para crear solo para ti sin presiones. Quiero que programes al menos una sesión de recarga creativa esta semana. Haz algo solo por diversión, sin plazos ni expectativas. Pocas cosas más antes de terminar esta lección. Digamos que ya encontraste tu saldo. Tienes que saber que tu saldo cambiará con el tiempo. Tienes que adaptarte, pero no te preocupes porque eso vendrá de forma natural. No hay que elegir entre ser productivo y ser creativo. La clave es un ritmo que funcione para ti, uno que te mantenga avanzando mientras sigues haciendo espacio para la inspiración. 14. La regla del 80/20: priorizar los trabajos de alto impacto: ¿Y si te dijera que el 80% de tus resultados provienen de solo el 20% de tu esfuerzo? Como creadores, a menudo sentimos que tenemos que hacer de todo, publicar en cada plataforma, decir que sí a cada oportunidad, trabajar en un sinfín de proyectos. Pero la verdad es que no todas las tareas son creadas iguales. Algunas cosas mueven la aguja mientras que otras simplemente nos mantienen ocupados. En esta lección, te mostraré cómo aplicar la regla 80 20 a tu trabajo creativo para que puedas obtener resultados más grandes con menos esfuerzo. El principio 80 20, también llamado Ley de Pareto o principio de Pareto, proviene del economista italiano Wilfredo Pareto hace más Observó que el 80% de la tierra en Italia era propiedad del 20% de la población. También vio que en su jardín, 80% del fruto provenía del 20% de sus plantas. Entonces se le ocurrió una descripción matemática de esto. Hagamos que sea más fácil de entender. El 80% de tus resultados provienen del 20% de tus esfuerzos. El 80% de tus ingresos proviene del 20% de tus clientes. El 80% de tu engagement proviene del 20% de tu contenido. No todo el trabajo es igual. Enfócate en las tareas que tienen mayor impacto. Primero, veamos el problema. Estás gastando demasiado tiempo en tareas de bajo valor. Te sientes abrumado, trabajando duro, pero no viendo resultados No sabes qué actividades realmente valen la pena tu tiempo. Ahora, ¿cómo identificar tu trabajo 20% de alto impacto? Primero, mira las victorias pasadas. ¿Qué tareas o proyectos te han dado los mayores resultados? Después revisa tus datos. Qué contenido funciona mejor, qué clientes aportan más ingresos. Y por último, pregúntate, si solo pudiera trabajar 2 horas al día, ¿en qué me enfocaría? Ahora para entender esto mejor, quiero que hagas una lista de tus tareas laborales y encires en círculo las que más resultados te van a dar. Tenemos que comenzar con la premisa que no todo merece tu tiempo. Automatizar. Utilice herramientas de programación para contenido, correo electrónico, plantillas, etcétera Esto es lo más fácil porque estás usando aplicaciones, pero todavía tienes el control, delega, contrata a un asistente virtual, editor o gerente de redes sociales. Ahora bien, esto es un poco más difícil porque los creadores normalmente quieren hacer todo por sí mismos, y yo lo sé. Lo sé porque estoy así. Pero en cuanto empieces a delegar, verás la diferencia en productividad Así que ten en mente que todavía tienes el control. Ahora, borra, di no a proyectos que no se alineen con tus metas. Ahora bien, esto es duro. La mayoría de los creadores quieren hacer todo y decir que sí a cada oportunidad. Pero estamos aprendiendo a delegar y automatizar. Entonces, por ahora, tenemos que aprender a decir que no. Empieza a hacer estos cambios. A veces va a ser duro, pero verás la diferencia de manera positiva. Te lo prometo. Veamos cómo nosotros como creadores podemos aplicar esto. Empecemos por los creadores de contenido. Concéntrese en el contenido de alto engagement, no en todas las plataformas. En mi caso, YouTube es lo que más engagement me da. Después utilizo la plataforma Meta Business Sweet para publicar en Instagram y Facebook al mismo tiempo. Automatizo todo eso. Yo solo subo el post una vez al mes, y la plataforma publica todo durante el mes, y en realidad ya estoy a punto de delegar eso. No uso TikTok. Sé que es una app muy popular, pero para mí y para mi tipo de contenido, no me da lo que quiero. Fue duro, pero le dije que no a esa plataforma. Digamos que eres cineasta o editor. Dedique más tiempo a contar historias, menos a retoques menores Se puede delegar el corte de las metraje y los errores de corte a otra persona Entonces, cuando eso esté hecho, puedes enfocarte en la parte de narración de la edición Identifique su trabajo creativo de mejor desempeño y duplique en él. La regla del 80 20 es un cambio de juego. Cuando empieces a concentrarte en lo que realmente importa, lograrás hacer más en menos tiempo sin burnout. 15. Envíos rápidos: supera el perfeccionismo: Bien, tienes una idea, un proyecto, un trabajo que sabes que podría ser genial. Pero en lugar de publicarlo, lo tuerces. Entonces lo vuelves a ajustar, y luego lo vuelves a ajustar. Días, semanas, tal vez incluso meses pasan, y todavía no es perfecto, así que nunca se libera. Suena familiar. Esta es la trampa del perfeccionismo, y para los creadores es una de las mayores barreras para el Demoras la publicación porque aún no está lista. Editas sobre, piensas demasiado y trabajas demasiado pequeños detalles que no importan Tienes miedo a las críticas, así que mantienes tu trabajo oculto. El perfeccionismo no te hace trabajar mejor. Simplemente le impide ver la luz del día. Los mejores creadores no son los que hacen un trabajo perfecto. Ellos son los que se presentan, crean consistentemente y ponen su trabajo en el mundo. Para solucionar este problema, tenemos que cambiar nuestra mentalidad y entender tres cosas principales Uno, la perfección no existe. Hasta los mejores artistas y creadores ven fallas en su trabajo. La perfección es subjetiva. Lo que te parece inconcluso puede ser increíble para los demás. Número dos, hecho es mejor que perfecto. Enviar un buen proyecto supera nunca terminar uno perfecto. Las mejores empresas lanzan rápido, luego mejoraron en base a comentarios reales. Número tres, mejorar con el tiempo. Puedes refinar tu trabajo después de que esté ahí afuera. El objetivo no es liberar el mal trabajo. Es para lanzar un trabajo que esté lo suficientemente listo para crear impacto. Cada gran creador mejora con el tiempo. Cuanto más sueltes, mejor obtienes. Tu audiencia prefiere un trabajo consistente y auténtico sobre un trabajo perfecto que nunca llega. ¿Cuál es la mayor diferencia entre los creadores exitosos y los que se quedan atascados? Ellos envían su trabajo. 16. Cómo mantener la productividad a largo plazo como creador: Estamos en la última lección. Tú lo lograste. Has aprendido a construir un sistema de productividad, dominar tu tiempo, superar las distracciones y mantenerte inspirado creativamente Pero ahora viene el verdadero reto. ¿Cómo mantenemos esto a largo plazo? ¿Cómo te mantienes productivo y creativo durante años, no solo semanas sin quemarte? Hablemos de productividad sustentable porque ser un creador exitoso no trata de las breves ráfagas de trabajo Se trata de crear consistentemente para el largo plazo. Ráfagas cortas de intenso trabajo te permitirán comenzar, pero el éxito a largo plazo viene de encontrar un ritmo sustentable El problema es cuando empiezas fuerte, pero después de unas semanas, pierdes impulso, o te empujas demasiado fuerte y te quemas, o te sientes culpable cuando no siempre estás trabajando al 100%. Hay que hacer un cambio, un turno. En lugar de trabajar en manantiales, piensa en estaciones. También acepta que algunas semanas serán más productivas que otras, y eso está bien. Crear un ritmo de trabajo que permita el descanso y la recuperación. Si no te registras contigo mismo, no sabrás qué está funcionando o qué te está agotando Hagamos un check in mensual con estos tres pasos. El número uno es revisar ¿qué salió bien? Lo que se sintió abrumador. número dos es ajustar lo que necesita cambiar en su horario o hábitos. Y el número tres es plan. ¿Cuál es tu enfoque para el próximo mes? Tenemos que hacer esto todos los meses y ajustarnos cada vez que sea necesario. Recuerda que la flexibilidad en nuestros planes y sistemas es muy importante. Tengo un check in mensual del creador en mi calendario. Lo uso para reflexionar y recalibrar mi flujo de trabajo. Realmente funciona. El éxito en el mundo creativo no se trata de un momento viral. Se trata de aparecer consistentemente durante años. Estos son tres principios que todo creador debe tener. número uno es jugar el juego largo, seguir creando, incluso cuando los resultados sean instantáneos. El número dos es desprenderse de la perfección. Enfócate en el progreso, no en el trabajo impecable. Y el número tres es mantenerse flexible. Las estrategias de productividad deben evolucionar contigo. La productividad no se trata de trabajar más duro. Se trata de trabajar de manera más inteligente manera sostenible y en alineación con tu visión creativa 17. Conclusión: Muchas gracias por elegir este curso. Por favor, no olvides darme una reseña ya que no solo me ayuda sino que ayuda a otros creadores como tú a encontrar este curso. Recuerda que eres un creador. Tu trabajo importa. El mundo necesita lo que tienes para compartir. Mantente consistente, sigue aprendiendo, sigue creciendo. Y lo más importante, seguir creando. Nuevamente, muchas gracias por ser parte de este viaje. No te olvides de la reseña, y ahora ve a hacer algo increíble.