Prepárate para las retrospectivas ágiles

1. Descripción del curso: Hola a todos. Mi nombre está bien, Jeffrey, y bienvenido a mi curso Agile retrospectiva. Cómo prepararse para retrospectivas. Yo soy un entrenador ágil, ayudando a los equipos a mejorar y haciendo lo que les gusta. La estructura retrospectiva ayuda al equipo a seguir un orden natural de pensamiento, tomar una visión integral, entender diferentes puntos de vista, permitir que la discusión vaya donde necesita salir con acción concreta y experimentos. De esta manera, una retrospectiva brinda un relato colectivo de la historia y una minería de la experiencia del equipo para la sabiduría. Lograr un resultado tan exitoso no es un accidente. Antes de que finalmente podamos empezar a facilitar nuestra primera retrospectiva, necesitamos preparar algunas cosas, como quién debe participar, preparar la sala o asegurarnos de que en esta clase esté disponible el material adecuado. Pasaré por todos los pasos necesarios para hacerlo. Nunca subestimes el valor de invertir en una preparación adecuada. Te ayuda a ejecutar todo el evento de manera más fluida. Alexander Graham Bell. Antes de nada, la preparación es la clave del éxito. Una retrospectiva real es una reunión como cualquier otra. A pesar de que es una reunión relativamente corta, generalmente dura alrededor de una hora. Encuentro que la mayoría de los facilitadores no apartan tiempo suficiente de sus otras pruebas para prepararse adecuadamente para una retrospectiva. Si estás planeando y liderando una retrospectiva, tomarás una serie de decisiones sobre el objetivo, el flujo y la logística de la retrospectiva. Algunos de los temas principales que cubriremos incluyen la necesidad de dejar de lado dos bloques de tiempo de preparación. El primero es decidir el propósito de la retrospectiva. El segundo es diseñar una agenda a su alrededor, completa con un cronograma de tiempos anticipados pasando por todos los pasos necesarios para prepararse para la retrospectiva en los siguientes apartados, vamos a cubrir los siguientes puntos. ¿ Cuál es el proceso de dos etapas para decidir sobre un propósito apropiado para la retrospectiva, uno de los beneficios de una cuidadosa selección de actividades? ¿ Dónde están los consejos a tomar en cuenta respecto a los materiales? ¿ Por qué considerar mudarse a otra ubicación física? Por último, pero no menos importante, quién debe participar 2. El objetivo del que se termina: el objetivo. Decidir sobre un propósito apropiado para la retrospectiva en retrospectivas Heartbeat, los temas deben surgir de forma natural. Un objetivo declarado es útil cuando se están utilizando los temas que el aire superficial se está volviendo rancio o una retrospectiva para abordar problemas específicos. Decidir el propósito apropiado para la retrospectiva es un proceso de dos etapas. Investigar el contexto. Dar forma a la meta. Consulta tus suposiciones sobre la historia y la moral del equipo y sobre el estado del proyecto. Investigar antes de tomar una decisión. Echa un segundo vistazo. Técnicas de investigación advierten qué artefactos información radiadores están disponibles en los que faltan. Tablero de tareas gráficos de velocidad, etcétera. Hablar con líderes de equipos formales e informales. Experto técnico en pruebas de plomo. Preguntas útiles para entender la dinámica del equipo. ¿ Qué produce este sprint? ¿ Cómo cumplió o no cumplió las expectativas el resultado? ¿ Qué está pasando en otros lugares de la organización que afecta al equipo? ¿ Hay rumores de despidos? ¿ Ha habido una fusión reciente? ¿ Un producto cancelado? ¿ Cuál es la historia de las revisiones previas y retrospectivas? ¿ Qué pasó y cuál fue el seguimiento? ¿ Cómo ha trabajado el equipo con los facilitadores antes? Otra relación entre los integrantes del equipo. ¿ Cómo es interdependiente su trabajo? Una de sus conexiones personales y relaciones laborales. ¿ Qué sienten nuestros miembros del equipo una de sus preocupaciones o ansiedades? ¿ Por qué están emocionados? ¿ Qué tipo de resultado logrará valor por el tiempo invertido, tanto para el patrocinador retrospectivo, dirección como para el equipo? Esta información te ayudará a formular una posible meta para la retrospectiva. Un objetivo útil ayuda a responder la pregunta. ¿ Qué logrará valor por el tiempo invertido? Un objetivo restrictivo. Axa es un pre blinder determinando qué acciones o dirección tomará el equipo. Un objetivo amplio. Deja abiertas posibilidades para que tu equipo piense creativamente sobre sus experiencias. Descubre las causas profundas de los percances, descubre insights que son importantes para ellos. Objetivos útiles ya mencionados en la parte anterior toros del proceso. Descubre lo que estábamos haciendo bien y acentúa. Entender las razones detrás de los objetivos de falta y mitigar. Encuentre formas de mejorar nuestras prácticas. Encuentre formas de mejorar nuestra capacidad de respuesta a los clientes. Reconstruir las relaciones dañadas. Pro tip. Si sí tienes un objetivo para una retrospectiva, necesario anunciarlo en la invitación Más adelante. Presentaste al principio en el set. La fase de etapa si el equipo no compra en la portería. Pidió al equipo describir un gol 3. El flujo: el flujo diseña una agenda alrededor de la meta, incluyendo las actividades que planeas ejecutar. Están secuenciando un horario de tiempos anticipados. Las reuniones sin agenda son en gran medida ineficaces. Producen no. Diseñar una agenda implica seleccionar las actividades y determinar su duración dentro de las actividades de definición de flujo retrospectiva. Procesos de caja de tiempo aéreo que ayudan al equipo a transitar por las fases de las actividades retrospectivas . Proporcionar estructura para ayudar a su equipo a pensar juntos y tener varias ventajas sobre la discusión libre. Beneficios de una cuidadosa selección fomentan la participación igualitaria. Trabajar en grupos más pequeños hace que sea más probable que las personas escuchen y sean escuchadas enfocadas. El conversatorio. Enmarque la conversación. Necesidad de reducir la deriva a una tangente. Fomentar nuevas perspectivas. Traer a la gente fuera de su día a día. Modos de pensamiento Puede fomentar nuevas ideas. Cómo sacar el máximo provecho de tus actividades. Mantenlo fresco. Si te aburres con una actividad, más probable es que tu equipo sea actividades de sentado demasiado alternas con otras donde la gente mueve pareja alternas con actividades grupales, etcétera menos propensos a caer en el pensamiento habitual. No quieres un pensamiento habitual. Se quiere el pensamiento creativo. Pro tip. Tener una copia de seguridad elegir a actividades para cada fase un sustituto corto y uno largo. La actividad más corta del tiempo es apretada. Prepárate para rayar una actividad por completo y prueba algo que mejor se ajuste a la situación actual. Debes conocer las actividades de adentro hacia afuera, conociendo el objetivo de cada actividad, cuánto tiempo deben durar y cómo mejor llevarlas a cabo. Ser capaz de responder cualquier duda que el equipo pudiera tener sobre la actividad. Ser capaz de ayudar al equipo a utilizar la actividad de manera efectiva para obtener resultados. Nb Las frutas son naranjas de sangre, fruta de dragón, rambután, Otra fruta tropical. No el mismo viejo, mismo viejo, pero puede que necesites un respaldo. También mejor que sepas cuando están maduras y cómo comerlas. ¿ Cuánto tiempo durará la retrospectiva? Dirección. 90 minutos para un sprint de dos semanas. Un equipo de tamaño promedio 7 a 9 corto Tiempo de corte significa resultados de engaño. Sé práctico. Agrega más tiempo para más personas. Cuando más de 15 personas están en la sala, todo lleva más tiempo y la retrospectiva temprano. Si las personas identifican mejoras significativas y terminan sus planes antes de la hora de fin planificada , has logrado la meta. No prolongues. Evita apresurar a la gente a través de conversaciones o acortar una retrospectiva. Permita tiempo suficiente para la discusión grupal así como tiempo para entre actividades. Contar con una caja de tiempo para cada fase. Esto es sólo un ejemplo dando una idea de las proporciones generales de las fases. Recuerda que algunas actividades abarcan múltiples fases. Establezca el escenario cinco minutos. Bienvenida pollo Acuerdo de trabajo. Reunir datos 20 minutos. Sentimientos de datos duros. Una revisión rápida. Generar insights. 30 minutos Por qué, de hecho los patrones deciden qué hacer. Plan de filtro de 20 minutos Soluciones. Cierra la retrospectiva cinco minutos. Documento Retro El tiempo retro shuffle. 10 minutos en total. 90 minutos Protip. Toma descansos cuando hay un punto de parada lógico cuando la energía cae o cuando la gente expresa una necesidad. ¿ Cuánto tiempo se tarda en prepararse para una retrospectiva? Simplemente preguntando ¿Qué salió bien y qué debemos hacer de manera diferente? No tarda mucho en prepararse, pero las retrospectivas van más allá de eso. Ya has visto que necesitas tiempo para determinar la meta, seleccionar actividades y prepararte para liderar. El Preparación retrospectiva diferirá de retrospectiva a retrospectiva, dependiendo de las actividades doradas. El tiempo que necesitas para la preparación también depende de la duración de la retrospectiva misma. Durante una hora retrospectiva, puede pasar una hora preparándose con el tiempo Puede ser más eficiente al prepararse, pero nunca llegará a cero tiempo de preparación. Aún así, algunas cosas que cuidar antes de una retrospectiva. Decidir sobre materiales logísticos. Participantes del lugar. Esto se cubre en el siguiente apartado. Ahora que tenemos agenda, ¿tienes alguna idea de cómo haríamos buen uso de ella? Sharon. Distribuir una agenda de antemano con invitación para asistentes ocasionales. Demostrarlo hacer visible la agenda para mantener enfocada la retrospectiva. Garabatea en ella. Mantenerlo como lista de comprobación es útil. A medida que comienzas para asegurarte de no olvidar nada, quítate cada uno de los puntos de la agenda mientras te ocupas de ellos. 4. Materiales: decide sobre las herramientas que vas a necesitar. Elegir lo estacionario, considerando las ventajas de la consistencia, capturar e irradiar los resultados. El resultado. Considerando el impacto de las políticas de oficina y quejarse cuando se trata de elección de estacionario, el principio subyacente es que se quiere que más pares de ojos vean todos los datos. No se puede controlar la calidad de la escritura a mano de todos los demás, pero sí se pueden controlar los bolígrafos y papeles que se utilizan. Usa rotulador en lugar de un bolígrafo ordinario, mejora la visibilidad y tiende a resultar mejor en fotografías digitales. Usa papel el contraste con el color de la sartén y sé algunos participantes. Mayo de ceguera del color, Pro plan de punta para que las plumas se sequen y traigan las de repuesto suficientes para todos. Parece obvio. Considerar las ventajas de usar el color de manera consistente ilumina las actividades y lo mantiene más atractivo. La gente debe sentirse como retrospectivas. Aire, diferente a otras reuniones. Ayuda con la coincidencia de patrones. Si es necesario. Pide a la gente que reescriban contribuciones que no coincidan. Por ejemplo, todo salió bien. Notas pegajosas del mismo color ayuda a mejorar la seguridad, aumentando el anonimato duro para un participante Si tienen el único bolígrafo azul. Cuando todos los demás tienen un lápiz negro, es necesario capturar resultados retrospectivos de manera efectiva mostrar la salida de cada actividad para actuar como referencia visual para actividades posteriores puede ayudar a formar vínculos entre conceptos previamente discutidos o para activar una visión que se aplique a través de los temas. Pizarras de punta Pro aire fino para información transitoria, Pero si el equipo necesita la información para el resto de la retrospectiva, utilice un rotafolio. Capturar salida retrospectiva con una cámara para irradiar información en todo el siguiente Sprint Mucho más rápido que el agente de transcripción Cada palabra escrita puede incrustar en la página del reportero Wiki. Estás justo después de la retrospectiva Mawr, involucrándolos. Texto plano Pro tip. Usa diferentes ángulos. Elige la mejor imagen más adelante antes de sacar cualquier pasador de dibujo o cinta adhesiva. No verifique si hay alguna regla en su lugar que prohíba colgar algo en las paredes de la habitación . Una alternativa es tener un papel de cinta de pintor o cinta de enmascaramiento para colgar papel rotafolio alrededor de la habitación sin dejar residuos en las paredes. 5. Venado en la feria en de la de Lugar: decidir dónde llevará a cabo la retrospectiva evaluando los requisitos esenciales. Considerando el mobiliario considerando sedes alternativas. Configurar el local de la sala slash, visitar el espacio con anticipación o averiguarlo por otros medios. No asuma que el espacio tendrá equipo estándar. Considera los siguientes suspiros espacio suficiente para que todos puedan moverse cómodamente. No se sentarán todo el tiempo. Iluminación. Considera qué materiales funcionarán con el sonido de iluminación. Debe haber libertad para hablar y discutir sin molestar a los demás. Espacio mural. Debería ser fácil para la gente ver la agenda. Gráficas de datos, rotafolios y otra información. Encuentra una habitación que sea una pared larga, en blanco, o al menos una pizarra blanca suficientemente grande para publicar líneas de tiempo, gráficos y páginas de rotafolios. Se desea arreglar muebles para una mejor interacción sobre las sillas. Los participantes principales deben ver las salidas entre sí. Es preferible si las sillas y mesas se pueden mover fácilmente. Un círculo o semicírculo de sillas. Alienta la participación. Sentado en filas. En otras palabras mirar la parte posterior de la cabeza puede sofocar la interacción sobre las tablas. Las personas principales deberían estar más juntas en lugar de estar más alejadas. Las tablas pueden ser una barrera física que la gran mesa vieja inhibirá las mesas de colaboración creativas dispuestas en forma de U con un gran golfo en el medio, crear distancia y dificultar el movimiento. caso de utilizar su espacio de trabajo normal para retrospectivas donde todos se sientan día a día , las ventajas son que los artefactos están todos ahí, y se siente como negocios como de costumbre. Esto es algo bueno, aunque divertido. Esto no es tiempo de juego tratando de lograr un resultado. Considera las ventajas de trasladarse a una ubicación física diferente. Puede ayudar radicalmente a enfocar las mentes lejos de las tareas diarias. Y empezar a pensar en el pasado y en el futuro potencial puede ayudar a la gente a notar cosas diferentes útiles cuando las retrospectivas se han ido agotando. Ilustración. La mayoría de nosotros hemos tenido la experiencia de conducir o caminar una ronda familiar y llegar a nuestro destino sin notar nada en el camino, efectiva cuando necesitas una perspectiva fresca. En otras palabras no negocio como de costumbre, por ejemplo, para una terminación anormal de sprint por faltar un gol de sprint o por un conflicto improductivo dentro del equipo. Reunión pro tip Plan exterior para el viento. Herramientas robustas. Tu refugio Lugar secreto con gafas de sol de sombra son una barrera permiten tiempo adicional para que los participantes lleguen allí. Ahora es el momento de preparar el espacio. Reserva la sala por lo menos media hora antes de la retrospectiva, así como por algún tiempo después para configurar para la retrospectiva más adelante para permitir reuniones previas sobre correr a tus equipos Valioso tiempo de discusión. Prepara rotafolios o pizarras blancas con anticipación y colgarlas por la habitación. Puedes cubrir gráficos predibujados con jugar papel rotafolio para evitar distracciones. Otro beneficio de los rotafolios policían un bolígrafo junto con cualquier material para patear. Inicia el primer ejercicio frente a cada silla. Distribuirás más materiales a medida que avanza el retro. Asegurar que la habitación será una temperatura confortable. Ajustar aire acondicionado, ventanas, etcétera distribuidos. Retrospectiva. Consulta el equipo de antemano. Nada peor que esté luchando con dispositivos electrónicos o esperando que las aplicaciones se carguen con todos mirando 6. Participantes: asegurarse de que los asistentes agregarán valor y derivarán valor, considerando quién debe participar y adaptándose en consecuencia. Preparar a los participantes para su participación. Creando un ambiente agradable ¿Quién debería participar? Algunas fuentes recomiendan. El mejor práctica es que todos los involucrados en el proyecto participen de cualquier manera en la retrospectiva Mi Dirección. Es importante que todas las partes interesadas en cualquier otra persona que no sea miembro del equipo vayan antes de que empiece la retrospectiva de Sprint, cada equipo necesita revisar en privado su desempeño y proceso para ver cómo mejorar cada sprint. ¿ A qué me refiero con el equipo? A k a. El equipo scrum, todos los miembros del equipo de desarrollo, el facilitador, a k a. el maestro scrum, el entrenador real y el dueño del producto. El equipo de desarrollo incluye a todos los que están diseñando, construyendo y probando el producto. Yo como programadores, documentales, testers, UX requisitos. En ocasiones, alguien de fuera del equipo puede estar trabajando muy de cerca con el equipo en tareas de desarrollo . En caso de que se les invite, El propio equipo siempre debe tomar la decisión de si se quiere que participen personas de fuera del equipo. Contacta con el equipo antes de enviar este tipo de invitaciones y estar conociendo a los participantes te da una ventaja. Por ejemplo, saber a quién le gusta ser el centro de atención y hablar mucho y quiénes son ellos o miembros introvertidos del equipo te permite planear en consecuencia. Es realmente importante que todos aparezcan a tiempo y está listo para participar. Desviaciones Otras reuniones El ausentismo tardío nous no debe convertirse en el curso normal de los acontecimientos. Trabajar con el líder del equipo para identificar un conjunto mínimo de criterios para posponer la retrospectiva. Por ejemplo, cuatro de los nueve miembros que faltan Enviar invitaciones de un calendario electrónico a todos los participantes. Es posible que tengas una solicitud de reunión recurrente para miembros del equipo, pero no olvides a ningún asistente invitado de fuera del equipo. Solicitar confirmación de asistencia en el día. Especialmente útil con vacaciones, convenciones, otras reuniones, etcétera. Crear expectativas en el día mediante el uso de cualquier mecanismo de comunicación que esté comúnmente disponible. Por ejemplo, Daily Sink para recordar a todos la hora y ubicación de la retrospectiva. Las expectativas para todos los participantes, sobre todo cuando no es como de costumbre, incluye algo. ¿ Nosotros, sobre todo cuando necesitamos construir espíritu de equipo advirtiendo demasiada comida o centrarnos en la comida podría convertirse en una fuente de distracción. Simplemente merienda corte pequeñas cosas como algo de fruta, nueces, pistolas o Pressel. Una vez más las políticas de oficina pueden aplicar beneficios. Un ambiente relajado. Mejores resultados. Mayor popularidad de tus retrospectivas, menos participantes tardíos. Estomacemos retumbando. 7. Para terminar: Louis pastor, dijo que la fortuna favorece sólo a la mente preparada. Buena preparación es el fundamento de buenas retrospectivas, como un buen músico de jazz. En Lee. Cuando estás bien preparado, eres capaz de improvisar. Un músico conoce la música de adentro hacia afuera y ha practicado sus escalas para los diversos acordes miles de veces. Sólo entonces podrá jugar un buen y coherente solo sin tener que pensar en cada nota. Una buena preparación significa que puedes abordar tus retrospectivas con la misma confianza que el músico maestro, haciendo así el ambiente más relajado y creativo. tiempo invertido en preparación siempre da sus frutos. Una lista de comprobación puede ser útil para asegurarse de que ha cubierto todas las bases. ¿ Sabes por qué estás facilitando esta retrospectiva? Yo e hace. ¿ Te han informado de lo que podría surgir? Conozco a los participantes. ¿ Tienes agenda inicial? ¿ Todas las actividades que has elegido son practicables? Yo Suficiente tiempo. A Criterios de RCs Atención, relevancia, confianza, confianza corte, Satisfacción . ¿ Se espera que haga algo después de la retrospectiva? Por ejemplo, escribir un informe, distribuir elementos de acción, etcétera. Y tienes tiempo para eso? ¿ Se ha dado a conocer la agenda? ¿ Tienes suficientes materiales para todos por ejemplo, bolígrafos y notas adhesivas. ¿ Tienes suficiente papel rotafolio o hay pizarra? Dos. Depende de la acelga flip con un trabajo de pizarra blanca. Se han enviado invitaciones a todos los participantes? ¿ Sabes cuántas personas van a aparecer? ¿ Tienes confirmación de que hay quórum presente? ¿ Opcional? ¿ Hay algo para que los participantes coman y beban? ¿ Has reservado el espacio, incluyendo preparación y tiempo rápido? ¿ El espacio acomoda sus actividades en el número de participantes? ¿ Tus artefactos incluyendo agenda son claramente visibles en toda la habitación? ¿ Funciona toda tu tecnología, incluyendo una cámara para capturar las instalaciones de la sala de salida? ¿ Software de hardware? Estas acciones pueden parecer pequeñas, pero cada una ayuda a configurar la retrospectiva para el máximo impacto y éxito. Ya conoces el objetivo de la retrospectiva, cuánto tiempo serán las actividades que utilizarás para ayudar al grupo a pensar y resolver problemas juntos dónde estará la sesión y quién asistirá. Ahora todo lo que tienes que hacer es ponerte de pie y liderar el grupo