Organizar y hacer una copia de seguridad de los archivos Procreate

1. Introduccion: ¿Utilizas Procreate para crear obras de arte y te has encontrado igual que yo perdiéndote entre tus archivos? Me encuentro desplazándome y desplazándome solo para encontrar ese archivo que estoy buscando está oculto en algún lugar de la pila donde no pertenecía. Es a la vez muy frustrante y requiere mucho tiempo tener archivos desorganizados en Procreate. Para que sea más fácil encontrar mis archivos y asegurarme que mis archivos Procreate estén respaldados de manera segura, hice un sistema para usar que te enseñaré en esta clase. Hola ahí. Soy Maja Faber, soy diseñadora de patrones de superficie y profesora en línea. He estado usando Procreate durante muchos años, pero no fue hasta hace poco que realmente descubrí una manera de organizar y hacer copias de seguridad de mis archivos. Eso funciona para mí a la larga. Esta clase es una clase corta y muy fácil de seguir, que se trata de cómo organizar y hacer copias de seguridad de tus archivos en Procreate. Usaremos Procreate cuando organicemos nuestro archivo y para hacer copias de seguridad, usaré mi computadora, el Dropbox de Cloud Service y un disco duro SSD externo. Puedes usar otro servicio Cloud si quieres y elegirte a ti mismo, si quieres usar un disco duro externo para o no. Pero te recomiendo encarecidamente que uses en otro lugar que no sea localmente en tu iPad para hacer una copia de seguridad de tus archivos Procreate. Si todo esto suena un poco confuso en este momento, no te preocupes, porque te mostraré todo mi sistema en esta clase paso a paso, que puedes copiar directamente para mí si lo deseas, o toma los trozos y piezas que más te convengan. Si te sientes listo para organizar y hacer una copia de seguridad de tus archivos en Procreate, comencemos la clase. 2. Tu proyecto: Tu proyecto en esta clase es organizar tus archivos en Procreate. Usa el sistema que te mostré en clase. Cuando hayas organizado tus archivos, simplemente puedes tomar una captura de pantalla de tu pantalla de inicio de Procreate, y agregar como proyecto aquí en clase. 3. Todo sobre las pilas y archivos: Comencemos esta clase hablando de la obra de arte separada y las pilas. Básicamente, las ilustraciones separadas son archivos y las pilas son carpetas. Cuando creas un nuevo archivo en Procreate o nuevo lienzo, se llamará obra de arte sin título. Puedes en cualquier momento que quieras, toca ese nombre y cámbiale el nombre a lo que quieras. Te recomiendo encarecidamente que pongas nombre tus archivos a medida que vayas, o al menos regularmente porque si nombras tus archivos en Procreate, será mucho más fácil encontrarlos tanto en Procreate como posteriormente cuando hacemos una copia de seguridad de nuestros archivos en nuestro servicio en la nube o en nuestro disco duro externo. Mi flujo de trabajo es que normalmente creo un patrón por ejemplo y más adelante cuando voy usar ese patrón a algo y lo exportaré, le renombro antes de exportar el patrón de alguna manera. Cuando tienes tus archivos en Procreate, puedes crear pilas. Hay dos formas de crear pilas. Puede tocar un archivo y arrastrarlo sobre otro archivo y crear una pila así, o puede seleccionar diferentes archivos y tocar pila, que han creado una pila por aquí. Puedes ver cuántas obras de arte están incluidas en la pila, debajo del nombre de la pila y el nombre también puedes cambiar tocando la pila de nombres y renombrar esa pila a algo que tenga sentido. Cómo nombrar y organizar tus archivos y pilas. Hablaremos más de ello en la siguiente lección, pero en esta lección, solo quería mostrarles los conceptos básicos de los incendios y las pilas y cómo funciona todo. Cuando tienes una pila, puedes acceder a esa pila y estos son los archivos que se incluyen en esa pila. Vuelva a tocar en la galería y podrá ver que tiene una imagen de vista previa de la pila. La imagen de vista previa es el archivo que está primero en esa pila. Si cambias el orden de los archivos en la pila, obtendrás otra imagen en miniatura. Si quieres sacar una obra de arte de una pila, toca en pila, toca y mantienes esa obra de arte, puedes tocar pila, y aquí estás en tu pantalla de inicio nuevamente. Si sostienes otra pila, te meterás en esa pila. Si solo quieres liberar tu archivo fuera de cualquier pila, asegúrate de no mantener demasiado tiempo sobre otra pila y luego sueltas. Incluso si solo te queda una obra de arte en una pila, seguirá siendo una pila. Si ya no quieres que esta obra de arte esté dentro de la pila, debes tocar y arrastrar para colocarla fuera de esa pila. Eso eliminará la pila porque no hay más archivos en la pila y colocará el archivo fuera de la pila como un archivo separado. Puedes cambiar el orden de ambos tus archivos, aquí en la pantalla de inicio tocando y arrastrando y soltando y tus pilas, lo cual es realmente bueno cuando quieres organizar nuestros archivos, a que iremos a través de la siguiente lección. Eso era lo básico de los archivos y las pilas. Quizás ya lo sabías, pero solo quería asegurarme de que pasamos por todos los conceptos básicos antes de pasar por cómo organizar todos tus archivos. 4. Organiza tus archivos: El siguiente paso para organizarte en Procreate es pensar en cómo quieres organizar tus archivos, así que esto depende del tipo de arte que crees y de cómo trabajas habitualmente. Creo que es bueno tener algún sistema que funcione a la larga. Puedes, por supuesto, cambiar ese sistema a medida que avanzas. Pero es bueno tener algún sistema que funcione para que cuando crees algo nuevo, sepas organizarlo. De esa manera será mucho más fácil encontrar tus archivos tanto en Procreate como también en tu backup. Hay, por supuesto, muchas formas de organizar sus archivos. Para mí, tiene sentido organizar mis archivos por proyecto. Tengo algunas cosas diferentes que creo en mi negocio, y eso son los patrones y las impresiones artísticas. También creo diferentes gráficos y cosas para mi negocio y también para mis clases de Skillshare. Yo diría que para mí organizar por proyecto tiene más sentido. Por ejemplo, estos son patrones que creo para mi [inaudible], haz crecer tu estilo, en octubre de 2022. Entonces tengo patrones y estampados artísticos en los que estoy trabajando que no están terminados, que organizo en pilas separadas. Cada clase de Skillshare y obra de arte que creo para eso, o cinco que creo para eso, tengo en pilas separadas. Esta es una pila que aún no he nombrado que son mis impresiones para la sociedad 6, así que simplemente aprovecharé esa pila y la nombraré la impresión artística de la sociedad 6. Esta es una forma de organizar tus archivos por proyectos. Pero otra forma de organizar tus archivos es, por ejemplo, por cliente. Si trabajas con comisiones o clientes de alguna manera, puedes organizar los archivos por los clientes separados. También puedes organizar tus archivos por mes, por ejemplo. Si solo creas impresiones artísticas y creas un montón de impresiones artísticas cada mes, puedes organizar tus archivos por mes o año. Piense en cómo desea organizar sus archivos y luego cree pilas que se basan en ese sistema. Mis archivos aquí están bastante organizados porque ya tenía mis archivos organizados y para hacer un ejemplo en esta clase, desorganizé un poco mis archivos. Pero lo que haría aquí en mi pantalla, es quitar estos lienzos vacíos. Simplemente tocaré, seleccionaré y seleccionaré esos y los eliminaré porque sé que no hay nada en esos. No hay nada en lo que esté trabajando. Sólo son lienzos vacíos. Entonces me aseguraré de que todos estos archivos separados estén dentro de una pila. Esto es, por ejemplo, un patrón en el que estoy trabajando, así será en esta pila. Toco el archivo y lo arrastro a esa pila. Este patrón de bellota está dentro de mi [inaudible], haz crecer tu nivel de estilo, así que esta es la pila para eso. Tocaré el patrón de bellota y lo arrastraré sobre esa pila para abrir la pila y luego soltaré patrón de bellota dentro de esa pila. A continuación, veamos qué tenemos. Aquí, tengo algunos patrones que no están en las pilas correctas. Simplemente tocaré y sostendré el patrón y sacaré sostendré el patrón y sacaré la pila y tocaré dentro de una nueva pila. A veces si tus dedos se deslizan de ideas afines aquí, puedes intentarlo de nuevo. Toca el archivo, arrastra sobre la pila y suelta tu archivo dentro de esa pila. Una cosa que vale la pena mencionar es que si no tocas la pila, sino tap stack, una vez más, por ejemplo, tu stack se renombrará para que no sea el nombre que también la nombraste, sino para apilar otra vez. Simplemente volveré a cambiar el nombre de esa pila, y me aseguraré de que el nombre de la pila no cambie. Toco el archivo, arrastre sobre esta pila y mantengo presionado hasta que esa pila se abra y luego suelte el archivo. De esa manera la pila no cambiará el nombre. Ahora, creo que esto se ve bien. Aquí hay algo en lo que también estoy trabajando, así que voy a arrastrar eso a la pila de patrones. Ahora hemos reunido los archivos que están aquí dentro diferentes pilas y todas las demás pilas se llaman como quiero que sean nombradas, por el proyecto o en lo que estoy trabajando. Este es el primer paso. Asegúrate de que las obras de arte con las que has terminado se llamen como se supone que deben llamarse. Por supuesto, puedes cambiarlo más adelante si es necesario. Pero es bueno saber también cuando exportas estos archivos y haces una copia de seguridad de estos archivos, es bueno saber los nombres para que puedas encontrarlos fácilmente más adelante. Entonces asegúrate de que tus pilas se llamen como quieres que se llamen. Para mí, eso es por proyectos. Ese fue el primer paso organizar tus archivos y pilas. En la siguiente lección, te mostraré un pequeño consejo inteligente sobre cómo organizarte aún más. 5. Agregar una imagen de vista previa: Aquí tienes un consejo rápido sobre cómo organizarte realmente en Procreate de una manera rápida y fácil. Como puedes ver en Procreate, cuando tienes archivos que has ordenado en pilas, solo puedes ver la primera obra de arte de esa pila. Puedes ver un indicio de las dos siguientes obras de arte debajo de la primera. Pero todavía no se puede ver realmente lo que hay dentro de esa pila. Puedes tocar seleccionar, tocar la pila y tocar vista previa y eso te mostrará la obra de arte dentro de esa pila pero no verás las miniaturas pequeñas. Este es mi truco de cómo ver lo que hay dentro de estas pilas cuando estás en tu pantalla de inicio en Procreate, que hará que sea mucho más fácil desplazarse por tu obra de arte y encontrar lo que hay dentro de tus pilas. Mi forma de hacerlo es la siguiente. Cuando tienes una pila, tocas esa pila y luego tomas una captura de pantalla de lo que hay dentro de esa pila. Esa captura de pantalla terminará en tu rollo de cámara. El siguiente paso cuando estés dentro de tu pila es tocar la foto por aquí. Toca la captura de pantalla, que agregará la captura de pantalla como el primer archivo de esa pila. Cuando luego toque fuera de esa pila, obtendrá una vista previa de los primeros archivos que están dentro de esa pila, que hará que sea mucho más fácil para usted ver lo que hay dentro de la pila y donde están los archivos que quieras encontrar. Hagamos lo mismo con las otras pilas. Voy a aprovechar la pila, crear una captura de pantalla, tocar foto, y sólo añadir la vista previa así. Entonces haré lo mismo con todas mis pilas y eso me facilitará mucho ver lo que hay dentro las pilas y hará que sea mucho más fácil encontrar mis archivos en el futuro cuando pueda olvidado lo que creé dentro de esas pilas. Esta es una forma rápida de organizar tus archivos con imágenes de vista previa en Procreate. 6. Copia de seguridad de tus archivos: Ahora hemos organizado nuestros archivos. Como puede ver, he organizado todos mis archivos con pilas, y una imagen de vista previa en todas estas pilas que tiene sentido para mí tener una imagen de vista previa encendida. El siguiente paso es hacer una copia de seguridad de sus archivos. La organización está terminada y es hora de hacer una copia de seguridad de nuestros archivos. Cuando hago una copia de seguridad de mis archivos, utilizo el servicio Cloud Dropbox y un disco duro externo. Puedes usar cualquier servicio Cloud que quieras. Pero te recomiendo encarecidamente no solo almacenar tus archivos localmente en tu iPad o tu computadora. Pero para usar un servicio en la nube, y/o un disco duro externo. Para mí, ambos tienen sentido para que si algún problema con alguna de las copias de seguridad, el Dropbox o el disco duro externo, siempre tengo el otro. Como mencioné, para el servicio Cloud, uso Dropbox y acabo de comprar el nuevo disco duro externo, que me funciona muy bien. Hay muchos diferentes. Esta clase, por supuesto, no es patrocinada por esta marca. Pero solo quería mostrarte en caso de que tengas curiosidad por lo que estoy usando. Acabo de comprar este Samsung realmente pequeño disco duro SSD. Son dos terabytes, y se llama T7. Para mí, esto funciona muy bien. También hay muchos otros. Pero solo quería mostrarte si tienes curiosidad por lo que estoy usando. El primer paso para hacer una copia nuestros archivos es exportar nuestros archivos. Para mí, nunca funciona bien guardarlo directamente en mi servicio Cloud. Lo que quiero decir con eso es, si quisiera, por ejemplo, seleccionar todo el Stack, compartirlo como JPEG por ejemplo. Entonces necesita trabajar por un tiempo para exportar los archivos, y prepararlos para la exportación. Después los comparto a Dropbox. Esa es una forma de guardar dos Dropbox. Pero para mí, esto nunca ha funcionado tan bien. Podría tener que ver con mi Wi-Fi. Tengo fibra y debería funcionar perfectamente bien. Pero he descubierto que siempre está rezagado y los archivos no aparecen y algunos archivos desaparecen. Esta no es la forma en que hago una copia de seguridad de mis archivos, aunque podrías si realmente confías en tu Wi-Fi y todo funciona sin problemas. Pero no es así como lo hago yo. Pero lo que hago es que toqué un Stack, toque Compartir, y luego exporto mis archivos como JPEG y Procreate. Puedes exportar tus archivos como cualquier formato de archivo que desees, por supuesto. Pero para mí, lo más importante es que tengo los archivos procrear originales, razón por la cual exporto el formato Procreate. Entonces para poder ver qué archivos he exportado porque no puedes ver una miniatura de los archivos Procreate en tu computadora. Por eso también exporto un archivo JPEG, para que pueda ver fácilmente una miniatura de mis archivos. Primero exporto los archivos Procreate, por ejemplo. Toco la pila, toca Compartir y toca Procreate como formatos de archivo. Entonces suele tardar un poco de tiempo, sobre todo si tengo mucha obra de arte en esa pila. Si tengo demasiadas obras de arte en una pila, por ejemplo, intenta exportar. Creo que 792 obras de arte a la vez, realmente no funcionó. Entonces necesitaba entrar, y seleccionar un montón de obras de arte. Creo que seleccioné dos o 300 a la vez. Entonces los exporté y eso funcionó bien para mí. Pero también puede depender tu iPad y el almacenamiento en tu iPad, y tu Wi-Fi, y todo eso para que puedas probarlo. Por lo general, hay una pila con 30 o 100 obras de arte bien para que yo las exporte a la vez. También puedo exportar archivos separados si quisiera. Pero para mí, es bueno tener el mismo sistema en mi respaldo que tengo en mi iPad. De esa manera, hace que sea muy fácil encontrar los archivos en la copia de seguridad. Te mostraré cómo lo organizo en mi computadora y Dropbox y también en el disco duro externo. Pero lo que hago es que exporto los stacks completos y luego los AirDrop a mi computadora, pila por pila. Primero reenviemos esto un rato hasta que los archivos estén preparados para ser exportados. Cuando los archivos están listos para ser exportados, toco AirDrop, y AirDrop los archivos a mi computadora. El siguiente paso te mostraré en la pantalla de mi computadora. Lo que haces es que envíes AirDrop los archivos a tu computadora y luego nos dirigimos a la computadora. Ahora estamos en mi computadora y he exportado los archivos en una pila como tanto archivos JPEG como archivos Procreate. Terminan en mi carpeta de descargas. Seleccionaré todos los archivos en mi carpeta Descargas. Entonces tengo una carpeta en mi Dropbox que dice Procreate. Ordeno mi carpeta de respaldo es en años. Esta es mi carpeta de respaldo para 2022. Después toco esa Carpeta, y aquí tengo carpetas que se ven exactamente como las pilas en Procreate. Ahora te voy a mostrar en un minuto apenas como hacer esto. Lo primero que hago ahora es hacer una carpeta Nueva en esta carpeta de respaldo. Voy a nombrar esta carpeta el mismo nombre que mi pila en Procreate. Esta pila en Procreate se denominaron Patterns Autumn, octubre de 2022. Cuando haya nombrado esa carpeta, desaparecerá porque he ordenado mis carpetas por nombre, pero siempre puedo ordenarlas por fecha de adición. De esa manera terminará en la parte superior de esta carpeta más grande con las copias de seguridad. Dentro de esta carpeta, toco dos veces para Abrir esa, y luego toco y arrastre todos mis archivos de Procreate. En esta carpeta, ordenaré mis archivos por nombre. De esa manera, el archivo JPEG y el archivo Procreate terminarán uno al lado del otro. Puedo ver fácilmente que el nombre del archivo, Cozy Cabin Blue es este archivo JPEG. Funciona como una vista previa del archivo Procreate. De esa manera, sé qué obra de arte está incluida en qué archivo Procreate. El siguiente paso es tomar esta carpeta, y quiero agregar la imagen de vista previa a esa carpeta, tal como hicimos en Procreate. Esta es una opción que no es absolutamente necesario hacer. Pero para mí, creo que funciona muy bien encontrar mis archivos cuando se ve exactamente igual que en Procreate. Para agregar esta imagen de vista previa, encontraré en la carpeta. Haga doble clic en la imagen. Ella, e Voy a tocar Comando C para Copiar este archivo. O puedes tocar Editar y Copiar. Después volveré a la carpeta y saldré de la carpeta. Haga clic derecho en la Carpeta y obtenga información. Por aquí, se ve un poco de símbolos de Carpeta. Lo seleccionaré y puntearé Comando V para Pegar el Archivo. Cierra esta pequeña ventana de Option. Ahí puedes ver que he agregado una imagen en miniatura a mi carpeta. Ahora, aquí hay una opción sobre cómo desea ordenar esto en su carpeta Copia de seguridad. Ordeno mis pilas por nombre. No se ordenará exactamente como está en Procreate. Porque en Procreate, elijo ordenar mis pilas dependiendo del proyecto y la mayoría de las veces, los proyectos en los que trabajo en este momento están encima de mi stack en Procreate. Pero como he nombrado a todas las pilas, será muy fácil para mí ordenarlas por su nombre aquí en mi carpeta de Copia de seguridad. De esa manera, puedo desplazarme hacia abajo hasta el nombre de esa carpeta y encontrar fácilmente el archivo Procreate que estoy buscando. Así es como hago una copia de seguridad de mis archivos de procrea a Stack y a Folders. En una carpeta de Copia de seguridad en Dropbox. El siguiente paso es realmente fácil, y ese paso es abrir mi disco duro externo y la misma carpeta de respaldo aquí que en mi Dropbox. Ahora agreguemos la carpeta Nuevo. Ese se llamaba Otoño, creo. Esta es la Carpeta. Voy a copiar toda esta carpeta. Comando C para Copiar, y luego ir a mi disco duro externo y pegar esa carpeta. Puedo abrir esta carpeta en mi disco duro externo. Como aquí solo eran unos 30 archivos, fue bastante rápido. Ahora tengo esta carpeta tanto en mi Dropbox como en mi disco duro externo. Así es como haces una copia de seguridad de tus archivos y pilas de Procreate a Dropbox, y si lo deseas también a un disco duro externo. 7. Gracias: Eso es todo por esta clase. Muchas gracias por ver. Si te gustó esta clase, puedes presionar el botón “Seguir” a mi nombre para asegurarte de que no te pierdas mis futuras clases. 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