Organización de archivos para creativos: cómo usar Dropbox y Airtable

1. Introducción: Oye, soy Maja Faber, diseñadora de patrones de superficie de Estocolmo, Suecia. En esta clase, aprenderás a organizar la creciente pila de archivos de diseño que todos tenemos como creativos. Suena aburrido y complicado. Bueno, definitivamente puede serlo. Por eso he creado esta clase sencilla de seguir para ti, donde aprenderás a configurar fácilmente tu propio sistema de organización de archivos usando Dropbox y su tabla. Te enseñaré mi sistema de organización el cual puedes usar como está o modificarlo como quieras para que se adapte a la forma en que trabajes. Pasaremos por qué carpetas necesitas para tu obra de arte y cómo asegurarnos de que tus archivos estén respaldados de forma segura. Entonces te mostraré mi forma de guardar mis archivos de diseño y cómo nombrar tus archivos para que fácilmente los puedas encontrar incluso años a partir de ahora. También le daremos un vistazo a cómo crear una base de datos para sus archivos de diseño utilizando esa tabla para que pueda realizar un seguimiento de sus archivos. A medida que muchos de nosotros trabajamos con diferentes dispositivos, computadora, iPad, tu teléfono, creo que es importante tener un sistema al que puedas acceder desde todos tus dispositivos, al cual te mostraré cómo configurar en esta clase. Esta clase es para creativos que quieran configurar un sistema de organización de archivos que funcione. Es para ti que quiere mantener el mismo barco y no lo hagas más complicado de lo que necesita ser. Es una gran clase para ti que quiere tener un sistema ya hecho que podrías poner en marcha y empezar a trabajar con el día de hoy. 2. Tu proyecto: Tu proyecto en esta clase es crear tu propio sistema de organización de archivos para tus archivos de diseño. Puedes elegir copiar todo mi sistema si eso te conviene, pero también puedes tomar pedacitos y piezas de él y crear tu propio sistema de organización de archivos que te convenga. Para compartir este proyecto, solo puedes tomar una captura de pantalla de tu carpeta y compartirla en la pestaña de proyecto y recursos aquí en clase, y también compartir algunas reflexiones sobre lo que aprendiste en esta clase. 3. Cómo y por qué debes organizar tus archivos: ¿ Alguna vez has perdido un archivo? Seguro que tengo y diré que la razón principal por la que necesitas organizarte es asegurarte de que los archivos en los que estás trabajando durante horas y horas estén almacenados de forma segura y de fácil acceso. Cuanto más tiempo trabajes como creativo, más archivos obtendrás, y más archivos obtendrás, desordenado será si no estás organizado. No sólo es frustrante no encontrar los archivos que estás buscando, también puede ser devastador para tu negocio si pierdes todos tus archivos. Crear un sistema de archivos organizado también aumentará su productividad y le ahorrará mucha frustración. Si tomas esta clase, creo que el por qué debes organizar tus archivos es fácil de entender. Pero, ¿qué pasa con el cómo entonces? En esta clase, te mostraré mi forma de organizar y almacenar mis archivos. Podría ser que mi sistema sea perfecto para ti también, pero también podría no ser un ajuste perfecto. Todos trabajamos un poco diferente. Puedes simplemente copiar mi sistema tal como es o tomar pedacitos y pedazos de él y usar lo que tiene sentido para ti. Trabajo principalmente con colecciones de diseño de patrones de superficie y te mostraré en esta clase cómo organizar mis archivos de colección. Podrías usar aproximadamente el mismo sistema, aunque no trabajes en colecciones, o si trabajas con ilustraciones, o algún otro campo creativo. Al trabajar con Adobe Illustrator para crear la mayor parte de mis ilustraciones, esos son los archivos de diseño que les mostraré en esta clase. Si no usas Adobe Illustrator, podrías simplemente saltar por delante de esa parte de la clase. No obstante, podría resultar útil cómo nombro mis archivos. Para nuestro sistema de archivos, usaremos Dropbox en esta clase para asegurarnos que nuestros archivos se almacenen de forma segura en la nube. No voy a pasar por todos los ins y outs de Dropbox, pero más bien nos centraremos en el sistema de archivos en sí mismo, dónde almacenar, cómo nombrar tus carpetas y archivos. No necesitas usar Dropbox para tomar esta clase, podrías crear el mismo sistema localmente en tu computadora. Por eso no voy a pasar en detalle por Dropbox. Para administrar y realizar un seguimiento de todos mis archivos de diseño, utilizo Airtable como base de datos para mi obra de arte. Te enseñaré a configurar una base de datos sencilla de ilustraciones, cual puedes usar para realizar un seguimiento de cuál de tus diseños se están utilizando para qué propósito. Basta con tener en cuenta que esta no es una clase [inaudible] sobre Airtable. Te llevaré a través de mi manera de crear una base de datos en Airtable, pero no todo sobre el aire como herramienta. Con esa pequeña nota sobre por qué y cómo debes organizar tus archivos, pasemos a las partes prácticas de esta clase. 4. Carpetas con trabajos artísticos con Dropbox: Empecemos por organizar nuestros archivos usando carpetas. Como mencioné antes, uso Dropbox para almacenar todos mis archivos. Puedes usar Dropbox solo en línea o como lo hago aquí, descárgalo a tu computadora, lo que te dará una carpeta donde guardas todo. Esta carpeta luego se sincroniza con la nube para que todo esté actualizado y respalde en la nube. Te recomiendo descargar Dropbox a tu computadora y usarlo como carpeta principal para almacenar todos tus archivos. No voy a pasar por cómo funciona Dropbox en esta clase, ya que ese no es el foco principal. Pero si quieres almacenar tus archivos en Dropbox, puedes ir a dropbox.com para leer más sobre el servicio en la nube. Puedes descargarlo aquí; lee sobre los diferentes planes. Tienen un plan gratuito que es solo, creo que dos gigabytes de almacenamiento así que eso no es suficiente. Pero lo que uso es el plan Personal Plus que tiene almacenamiento de dos terabytes. Eso es suficiente para mí al menos en este momento. Empecemos con echar un vistazo a cómo construyo el almacenamiento de mis archivos de diseño usando carpetas. Construí este sistema de carpetas lo que hará fácil localizar mis archivos incluso años a partir de ahora cuando podría incluso haber olvidado algunos archivos que guardo hoy. A partir de ahí, tengo carpeta principal que se llama Patrones. Por supuesto, puedes nombrar a tu carpeta algo más, como ilustraciones, ilustración o lo que quieras. En esta carpeta, guardo mis archivos por año los creo. Por lo que el nombre de la carpeta es DSDA como esta carpeta 2020, por ejemplo. Al trabajar principalmente en colecciones, categorizo mi obra de arte por el nombre y el número de la colección. El número de la colección es el año, por lo que 20, y 01 significa que esta es la primera colección que creé en el año de 2020. En este ejemplo, el número es 2001 y el nombre de la colección es Tropicana. He encontrado que nombrar mis colecciones y patrones no solo con nombres sino también números, hace que sea mucho más fácil hacer un seguimiento y encontrar cierto archivo de diseño en mi muy grande y cada vez mayor cartera de ilustraciones. Por supuesto puedes numerar tus carpetas y archivos como desees que tenga sentido para ti. Para mí, ese es el número del año y el número de la colección en que orden la creé ese año. Hagamos click en una colección donde tengo algunas carpetas diferentes. Cuando empiezo por primera vez con la colección, tengo esta carpeta de trabajo en curso, que es bocetos. Hoy en día a menudo creo mis bocetos y dibujos para los motivos o mis patrones en mi iPad. Tenía una carpeta que se llama bocetos de iPad que se ve así. Aquí es donde guardo todos mis bocetos originales que creo en mi iPad. Como pueden ver, ni siquiera me molesto en nombrarlos. A lo mejor debería, pero simplemente nunca me había tomado tiempo para hacer eso. Si solo echamos un vistazo a uno de estos archivos es solo un PDF sencillo con los bocetos de algunos motivos. A continuación se presenta una carpeta con mis bocetos de IA, y aquí es donde empiezo a crear los patrones en Adobe Illustrator. El primer documento en el que empiezo a crear una pertain se llama Ronda 1. El número de la colección, probablemente en esta etapa temprana del proceso de elaboración de colecciones, aún no sé el nombre de la colección, pero conozco los números, así que lo nombraré 2001 y Ronda 01. Yo solo puedo abrir ese archivo para que puedas echar un vistazo rápido, como un vistazo a escondidas detrás de las bambalinas de mi proceso de elaboración de colecciones. Entonces este es solo un archivo masivo, es el primer archivo donde empiezo a crear patrones. Como puedes ver, tengo tantas variaciones diferentes de los patrones en el panel Muestras. Tengo un montón de paletas de colores diferentes con las que trabajo. Tengo todos estos cuadrados diferentes con patrones y es un archivo desordenado, pero así es como me gusta trabajar. Cuando quiero limpiar este archivo en el proceso, sigo y creo un archivo Round 2. Ese será este expediente. A continuación está mi carpeta de colección, que acabo de nombrar 00 aquí para que se muestre encima de todas las carpetas. Almaceno todos los patrones hechos en una sola colección en este archivo de colección que nombro el número de la colección 2001, el nombre Tropicana, y mi nombre Maja Faber. En la siguiente lección, te mostraré dentro de este archivo y cómo guardo mis archivos de diseño. Pero por ahora, sigamos con las carpetas. También tengo una carpeta con un solo archivo. Aquí es donde guardo todos los patrones en archivos individuales para que estén listos para enviarlos a clientes o para imprimir en productos. los archivos individuales se les nombra como sigue es el número de la colección 2001 y el número de los patrones 01 lo que solo significa que decidí que este es el número 1 en la colección y este es el número 2, este es el número 3. Entonces es el nombre del patrón. En este caso, el nombre del patrón es el mismo que el nombre de la colección, por lo que Tropicana, pero aquí está el nombre del patrón helado, cactus, floral tropical y así sucesivamente. Entonces mi nombre al final. Tendremos una rápida mirada dentro de estos archivos también en la siguiente lección. Simplemente seguiré adelante con las carpetas. Siguiente carpeta llamo Catálogo, y ahí es donde guardo los archivos JPEG que comparto en línea en mi catálogo de patrones digitales, cual comparto con clientes que quieran licenciar mi trabajo para que puedan ver todos mis patrones disponibles para licenciar y ver si encuentran algo que les gusta en mi catálogo de patrones digitales en línea. A continuación se encuentra la carpeta que llamo Instagram. son los mismos archivos que el de la carpeta del catálogo, acabo de agregar mi logotipo para que estén listos para ser compartidos en línea. Siguiente carpeta se llama Mockups. Siempre que creo una colección de patrones, también creo algunas maquetas para mostrar cómo se vería mi obra de arte en diferentes productos. A estas maquetas se les nombra el número del patrón, el nombre del patrón, mi nombre, y qué tipo de producto muestra la maqueta. El último carpeta es lo que llamo Muestras y ahí es donde guardo mi paleta de colores y también mis muestras de patrones en un archivo AI. Te mostraré en la siguiente lección cómo hago esto también. Este es todo el sistema para guardar mis ilustraciones en carpetas. Empiezo con un año, después el número y el nombre de la colección. Entonces tengo mis diferentes carpetas. También creo esta carpeta de plantillas de colección que solo puedo copiar cuando creo una nueva colección y empiezo a llenar estas carpetas con mi obra de arte. 5. Archivos con trabajos artísticos en Adobe Illustrator: Echemos un vistazo dentro de mis archivos de diseño. Te mostraré cómo guardo mi ilustración en Adobe Illustrator, ya que ese es el programa que utilizo para la mayoría de mis archivos de diseño. Si no usas Adobe Illustrator, podrías saltarte esta parte en realidad. Sin ir demasiado en profundidad en esta lección, te mostraré los conceptos básicos de cómo guardo mi archivo de diseño. Como mencioné antes, trabajo en colecciones, comenzaremos abriendo mi archivo de cobranza. En el panel de muestras, tengo mis muestras de patrón y mi paleta de colores. Guardé la paleta de colores como grupos de colores, en realidad es bastante simple, solo selecciono toda mi obra de arte y hago clic en “Nuevo grupo de colores”. Entonces solo hago clic en “Ok” y aquí tengo todos los colores incluidos en esta colección. Simplemente eliminaré esa para que no haga copias en este archivo. También tengo todas en mis muestras de patrón aquí en el panel de muestras. Entonces estos son todos los interruptores que guardo en mi carpeta de muestras, que les mostré en la lección anterior. Hago eso haciendo clic en el pequeño menú “Guardar biblioteca de muestras como AI” y luego la guardo en la carpeta de muestras de mi carpeta de colección Tropicana así. Entonces puedo abrir esta biblioteca de muestras en cualquier archivo Adobe Illustrator y usar las muestras de patrones así como esta paleta de colores, que es bastante útil. Pasando a la izquierda aquí, creo cuadrados que lleno con los patrones. Estas son también las plazas que exploré como picks y subí a mi catálogo en mi sitio web, además de compartir en línea, por ejemplo, Instagram. También tengo mis patrones originales aquí en diferentes mesas de trabajo y si echamos un vistazo en el panel de capas, se puede ver que tengo uno con patrones originales donde la obra se está cayendo los bordes y uno con una fusión muestra de patrón que es el azulejo de patrón terminado que puedes usar para imprimir. medida que paso por esto más a fondo en mis otras clases sobre el diseño de patrones aquí en Skillshare como de boceto a repetir patrón por ejemplo, solo te mostraré rápidamente aquí cómo hacer esto. Entonces básicamente, tengo mis patrones en el panel de muestras cuando los he creado, los cuales también pueden aprender más sobre en mis otras clases de diseño de patrones aquí en Skillshare, por ejemplo, desde Sketch hasta Repetir Pattern es una gran clase para empezar con cuando se aprende a crear patrones. Lo que hago es que arrastre mis patrones del panel de muestras y luego golpeo “Comando C” para copiar mis libros de fondo y golpeo “Comando F” para pegarlo delante y luego uso esta nueva plaza para crear una mesa de trabajo. Entonces voy a objeto, mesas de trabajo, me convierto a mesa de trabajo. Ahora tengo mi patrón perfectamente alineado en mi ilustración, estos son los patrones que tengo en mi capa original. Entonces en realidad dupliqué esta capa. Por lo que solo puedes golpear el pequeño menú y golpear “Duplicate Original”. Vamos a nombrar a este “nuevo fusionado” para que sepamos que vamos a borrar ese más adelante. Ahora esta capa es solo una copia de mi capa original y luego quiero fusionar mi patrón aquí. Entonces entro y copio mi caja de fondo, así que usa la herramienta de selección directa, copia mi caja de fondo, lo pego al frente, y luego selecciono todo, mi patrón y los libros y voy a objeto, máscara de recorte y hacer. Aquí, he hecho una máscara de recorte de mi patrón, que solo esconderemos los objetos que se están cayendo de los bordes. Si quiero cortar los objetos, voy al pathfinder y golpeo “Fusionar”. Entonces voy a ver, delinear y ahora has fusionado tu patrón a tu mesa de trabajo y tienes un azulejo de patrón perfecto. Entonces así es como guardé las diferentes capas. Solo eliminemos esa nueva capa fusionada y también eliminaré este patrón extra y nuestra mesa de trabajo por ahí. Ahora este archivo de colección está terminado, lo que hago a continuación es guardar todos estos patrones que están en la mesa de trabajo para separar archivos y lo hago es que guarde todos estos patrones diferentes, para separar archivos en Adobe Ilustrador para que se vean así. Voy al archivo, guardo como y mi carpeta de solteros. Ya tengo todos los archivos ahí, solo voy a mi carpeta de ejemplo seleccionar “AI” como formato, pulsa “Guardar”. En este cuadro de opciones golpeo “Guardar cada aeropuerto en un archivo separado” y puedo simplemente tocar nuestras mesas de trabajo o tocar en el rango. Entonces vamos a tratar de tocar en el rango y simplemente guardar la mesa de trabajo 1 hasta el 2. Golpea “Ok” y luego voy a mi carpeta de ejemplos, y he guardado mi mesa 1 y mi mesa de trabajo 2 para separar archivos. Aquí puedes ver que también tengo la capa fusionada, por lo que todas las capas se guardan en la mesa de trabajo también. También puedes, por supuesto, entrar y guardar todas las mesas de trabajo, guardar cada mesa de trabajo en archivo separado, golpear “All” y “Okay”. Simplemente voy a reemplazar esos y luego puedo entrar y echar un vistazo a estos archivos y puedo ver que todos mis patrones se guardan en archivos separados. Entonces después de esto, solo puedo entrar y nombrarlos. Esto suele ser donde se me ocurre el nombre y el número del patrón. Entonces solo entrarán y nombrarán ese 01, solo quitarán la extensión ahí y luego podré entrar y nombrar todos los patrones. Esto es lo que se vería cuando termine nombrar todos los patrones que se guardan en archivos separados.. Si tengo un patrón que tiene dos variaciones de color diferentes de la misma manera de color, las nombro, el número del patrón, como este número 2001 de la colección, número de los patrones 01. Número uno para el morado uno y número dos para el verde menta. Podría por supuesto también llamarlos morados y verdes, pero sólo quisiera nombrarlos por números. Esa fue una rápida mirada a cómo guardo mis archivos de diseño en Adobe Illustrator, tanto todos los archivos de colección como los archivos de ilustraciones individuales. 6. Base de datos de trabajos artísticos con Airtable: En esta lección, te llevaré a través de cómo crear una base de datos de arte simple usando Airtable, que es básicamente una hoja de cálculo a línea, pero un poco más dinámica que por ejemplo, Excel. Es una hoja de cálculo para personas a las que no les gustan las hojas de cálculo porque puedes trabajar con la clasificación de colores y algunas otras cosas divertidas que te mostraré. Ejemplo, soy libre de iniciar una cuenta en Airtable. Por lo que solo puedes ir a airtable.com e iniciar una cuenta, regístrate gratis. Simplemente voy a iniciar sesión con Google aquí. Esto es lo que parece cuando abres por primera vez Airtable. Tan sólo una nota de que esta no es clase Airtable. No voy a pasar por todos los ins y outs sobre Airtable. Hay tanto por explorar. Aquí hay muchos tipos que puedes ver, centros de ayuda, y también puedes probar esto y ver qué puedes hacer con él. Lo único que te mostraré es cómo crear una base de datos de ilustraciones sencilla. Eso es algo que me parece que Airtable es realmente bueno para usar. El primer paso es agregar un espacio de trabajo, y hago clic en “Ok”. Voy a nombrar esta obra de arte del espacio de trabajo, y luego añadiré una base. Haga clic en “Añadir una base” y aquí haré clic en “Empezar desde cero”, y sólo nombraré mi base de datos de ilustraciones base. Aquí puedes agregar símbolos a tu pequeño símbolo de la base de datos. También puedes elegir colores. Vamos a seguir adelante con un poco de color. Realmente no importa. Entonces sólo voy a dar click a esa base. Aquí puedes seleccionar diferentes vistas. Puedes crear nuevas vistas aquí. Para este ejemplo, solo usaré la vista de cuadrícula. Si alguna vez trabajaste con hojas de cálculo antes, es posible que reconozcas esto un poco. En esta base de datos de ilustraciones, lo que haremos es agregar nuestros patrones, y luego podemos agregar el estado del patrón, si está disponible, si está licenciado, o en realidad todo tipo de información que quieras agregar a eso patrón o obra de arte. Ahora solo crearemos aquí una base de datos muy sencilla. En Airtable, puedes crear todo tipo de mesas. Puedes vincular tablas entre sí y puedes crear todo tipo de sistemas complicados o simples o lo que quieras. Pero simplemente lo mantendré muy simple y crearé una base de datos básica de obras de arte. En la primera columna, dice nombre, lo cual está bien. Puedes hacer click en el campo Personalizar, y aquí quizá podamos agregar nombre más número del patrón. Aquí abajo, puedes elegir qué tipo de campo deseas. Sólo vamos a ir por un texto de una sola línea aquí y golpear “Guardar”. En la siguiente columna, podemos personalizar este campo, y sólo voy a nombrar esta colección. Aquí voy a elegir solo selecto. Entonces esto significa que puedo seleccionar una de estas opciones que agrego, y añadiré mis diferentes colecciones. Digamos 2001 Tropicana, 2002, y solo puedes seguir y agregar todas tus diferentes colecciones si trabajas con colecciones. Entonces le pegaré a “Guardar”. El siguiente campo puede estar tal como está, son apegos. Puedo agregar una imagen aquí por ejemplo, así que sólo la mantendré como el archivo adjunto. El estado funciona bien para mí. Lo que haré es entrar y personalizar este campo, y en lugar de solo seleccionar, haré selección múltiple. Aquí sumaré cuatro opciones: disponible, licenciado, vendido directo, e imprimir bajo demanda. Para esto se utilizan mis patrones. Puedo seleccionar qué colores quiero en estas diferentes opciones. A lo mejor algo como esto. Azul para disponible, verde para licencia, rosa para venta pura, y amarillo para impresión bajo demanda. Entonces le pegaré a “Guardar”. La siguiente columna que tengo en mi base de datos de patrones es multiple select y lo nombraré mercados. Aquí es donde agrego a qué mercado se licencia este patrón o se vende o sube a un sitio de impresión bajo demanda. Entonces sólo voy a sumar algunos mercados diferentes. Por ejemplo, textiles, papelería, papel tapiz, estuches y pieles, productos de regalo, decoración para el hogar, y luego simplemente puedes ir y agregar todo tipo de mercados diferentes. Después de esto, añadiré un campo de texto largo, y lo nombraré colaborador y trato y crearé ese campo. Entonces tenemos todas las columnas que necesitamos para esta base de datos de ilustraciones muy sencilla. Por lo que ahora solo te mostraré cómo usar esto. Añadamos nuestros patrones que hemos creado. Se puede utilizar el catálogo o el Instagram, los archivos JPEG. Me acostumbraré a catalogar. Puedes cambiar la altura de tu fila aquí. A lo mejor quieres medio o incluso alto, o extra alto. Hagamos extra alto para que veas lo que estoy haciendo. El nombre y el número, solo copio del archivo. Por lo que golpeo el Comando C y el Comando V. Entonces puedo aumentar el tamaño de esa fila. En colección, hago clic en qué colección se trata esta. Se trata de 2001 Tropicana. En archivos adjuntos, arrastro en el archivo con el JPEG para que rápidamente pueda ver el patrón aquí cuando se suba. En estado, puedo dar click en Disponible, o tal vez si lo consigo licenciado, puedo dar click en Licenciado. Podría también tenerlo licenciado y en impresión bajo demanda. Es por ello que tengo el múltiplo select, para que puedas seleccionar varios estados en ese. Bajo mercado, puedes hacer clic en todos los mercados a los que has vendido esto o para los que lo utilices en impresión bajo demanda o imprimir en tus propios productos. Por ejemplo, textil y decoración para el hogar. Bajo colaborador y trato, se puede escribir el nombre de los colaboradores. Digamos que hemos licenciado esto a empresa textil. Digamos que se llaman The Textile Company. Entonces solo puedo entrar y escribir algo sobre el trato y el colaborador, tal vez sea un contrato de dos años de alguna fecha a alguna fecha. A lo mejor es exclusivo de este mercado, y toda la información que tengas sobre el trato que hiciste. También puede ser que quieras escribir sobre la impresión bajo demanda. Tal vez usado en Society6 en todo tipo de productos en mi propia tienda. Esta columna es para que recuerdes a quién habías licenciado la obra arte y alguna información detallada sobre el trato. Podrías ir más allá para crear una tabla separada para colaboradores, y vincular esa tabla a esta. Pero eso es un poco más avanzado, y no creo que lo necesites en esta base de datos básica de ilustraciones. Ahora llenamos todas las diferentes columnas, vamos a seguir adelante y crear un patrón más. Solo finjamos que eso es para otra colección y está disponible. No voy a llenar el mercado porque está disponible y no necesito llenar el colaborador y tratar porque nadie lo ha licenciado todavía. Ahora puedes trabajar con esta hoja de cálculo como lo haces con todas las hojas de cálculo. Puedes entrar y ordenar, y puedes escoger varios campos por los que ordenar, con los que puedes experimentar. También puedes entrar y agrupar. A lo mejor quieres agrupar por colección. Esto te dará una visión general muy sencilla de tus patrones, tus colecciones, para qué se utilizan, para que puedas realizar un seguimiento de todas tus ilustraciones. 7. Accede a todos los archivos en todos los dispositivos: En esta lección, te mostraré una de las mayores ventajas de usar un servicio Cloud como Dropbox para almacenar tus archivos. Cuando trabajo, uso todos mis dispositivos para diferentes propósitos y para diferentes partes de mi flujo de trabajo. A modo de ejemplo, uso mi iPad para bosquejar y encontrar inspiración, mi computadora para crear mis piezas finales de arte, y mi teléfono para compartir mi obra en línea. Lo que hace Dropbox, es habilitarme para acceder a todos mis archivos en todos mis dispositivos, siempre y cuando tenga acceso a una conexión wi-fii y tenga la aplicación de Dropbox descargada en estos dispositivos. Vamos a echar un vistazo rápido. A modo de ejemplo, podemos entrar en esta carpeta Tropicana Instagram. Puedo ir a mi aplicación de Dropbox en mi iPad, hit 2020, Tropicana, Instagram. Aquí tengo el mismo expediente. Entonces puedo exportar este archivo, por ejemplo, guardarlo como una imagen. Funciona igual en mi teléfono, así que solo tocamos la aplicación de Dropbox. Estoy en mi carpeta Patrones, 2020, Tropicana e Instagram. Aquí tengo el mismo archivo, que solo puedo exportar a mi rollo de cámara. Esto es realmente útil y hace que mis flujos de trabajo sean mucho más fáciles. Todo lo que necesitas hacer si usas Dropbox, es tener la aplicación de Dropbox descargada en todos tus dispositivos y una conexión wi-fi. 8. Copia de seguridad: último pero no menos importante, solo quiero hacer una nota en esta clase sobre el respaldo. Si utilizas Dropbox u otro servicio Cloud, tus archivos serán respaldados en la Nube. Confío en que Dropbox almacene mis archivos correctamente, pero sigo usando un disco duro externo también, de vez en cuando para copiar todos mis archivos. Los discos duros se pueden romper, y por supuesto, puedes controlar Dropbox como un servicio Cloud, para que puedan cambiar sus planes o hacer lo que quieran con su servicio, así que creo que es una buena idea tener tus archivos en al menos dos lugares diferentes. Dropbox actualiza tus archivos básicamente a medida que los creas, por lo que siempre está actualizado. Un disco duro, necesitas conectarte de vez en cuando para copiar todo, pero al menos tienes la última copia de ellos. Yo haría un hábito hacer copia de seguridad a un disco duro externo también. Básicamente lo que quería decir con esta lección, es que cualquiera que sea la forma que elijas para almacenar tus archivos, asegúrate de hacer una copia de seguridad de tus archivos para que nunca puedas terminar perdiéndolo todo. 9. Gracias: Eso es todo para esta clase. Espero que te resulte útil esta clase y que o bien puedas tomar todo mi sistema y usarlo tal como está, o que al menos encontraras pedacitos y piezas que te convengan, que puedes usar para tu propio sistema de organización de lucha. Muchísimas gracias por ver. Si te gustó esta clase, pulsa el botón Seguir por mi nombre para asegurarte de que no te pierdas mis futuras clases. Si tienes alguna pregunta, por favor pregúntalos en la página Discusiones aquí en clase, y siéntete libre de dejar una reseña para hacerme saber si disfrutaste de esta clase. Me encantaría escuchar tus pensamientos. Asegúrate de compartir tu proyecto aquí en clase. 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