Organiza tu vida con el método de GTD + Ticktick | Joseph Mavericks | Skillshare

Velocidad de reproducción


1.0x


  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x (Normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 1.75x
  • 2x

Organiza tu vida con el método de GTD + Ticktick

teacher avatar Joseph Mavericks, Blogposts + Videos

Ve esta clase y miles más

Obtenga acceso ilimitado a todas las clases
Clases enseñadas por líderes de la industria y profesionales activos
Los temas incluyen ilustración, diseño, fotografía y más

Ve esta clase y miles más

Obtenga acceso ilimitado a todas las clases
Clases enseñadas por líderes de la industria y profesionales activos
Los temas incluyen ilustración, diseño, fotografía y más

Lecciones en esta clase

    • 1.

      1. INTRODUCCIÓN

      3:27

    • 2.

      2. Proyecto de clase

      1:26

    • 3.

      3. Creación de proyectos y contextos

      6:20

    • 4.

      4. Disociación

      3:34

    • 5.

      5. Programar y conseguir cosas hechas

      2:56

    • 6.

      6. Seguir más lejos

      4:45

    • 7.

      7. Recap y neutro

      2:07

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

436

Estudiantes

5

Proyectos

Acerca de esta clase

“Puedes hacer cualquier cosa que no sea” - David Allen

En un momento en que la tecnología puede ser tanto una bendición como una maldición para nuestra productividad, organizar nuestro tiempo y hacer cosas nunca ha sido tan difícil. Es tan fácil sentirnos "productivos" porque estamos viendo "videos de productividad" en Youtube. Es tan fácil descargar una aplicación de productividad y sentirnos "productivos", solo porque estamos usando la herramienta. Pero se necesita más que eso para hacer las cosas. En este curso, exploraremos cómo practicar el arte de conseguir cosas hechas en 2 pilares principales: el marco de GTD y Ticktick.

Creación de proyectos y contexto

Este video trata de comprender primero el marco de GTD y sus componentes, y luego obtener una visión general de la herramienta que utilizaremos para el framework: Ticktick. En la primera parte, explicamos los aspectos básicos de la estrategia de hacer cosas de David Allen y en una segunda parte cubrimos la interfaz de Ticktick. Luego, comenzamos a enumerar nuestras primeras tareas y organizarlas en proyectos.

Disociación

Después de dividir y clasificar tareas en proyectos, separaremos estas tareas de su proyecto de padres. Vamos a ordenar tareas por contexto, lo que nos permitirá clasificar las tareas que tienen el mismo contexto en conjunto, a la vez que aún se progresa en múltiples proyectos.

Programar y conseguir cosas hechas

Es agradable tener una visión general de tus tareas, pero ¿cómo planeas en realidad cuándo hacer qué? Bueno, coloca cosas en el calendario. En Ticktick, lo hacemos gracias a una de las características más poderosas de la herramienta, que no he visto en ningún otro lugar: la opción "Organizar tareas", que te permite pasar de una vista de lista vertical, a una disposición de calendario horizontal.

Ir más lejos

Ticktick es una herramienta muy potente con muchas opciones, y uno de los grandes problemas con la tecnología de estos días es que te permite mejorar tantos aspectos de tu vida, es fácil perderte en todas las opciones para pensar que estás haciendo progreso mientras realmente estás jugando con la herramienta. Es por eso que normalmente guardo mis herramientas digitales al mínimo. Pero dicho esto, en el caso de la estructura de GTD definitivamente hay algunos consejos adicionales que pueden ayudarte a obtener más eficiencia, y eso es lo que cubriremos en esta última parte del curso.

¿Quién soy?

¡Hola, soy Joseph Mavericks! Aprender a vivir con un propósito y mejorarme ha cambiado mi vida, y publico contenido online sobre el viaje. En agosto de 2019, tomé una de las decisiones más grandes de mi vida: me comprometo a bloggar por lo menos 6 meses y ver dónde me llevaría. Hasta entonces, había intentado docenas de proyectos diferentes, sin pegarme con un tiempo suficiente para ver cualquier tipo de progreso. Esta vez, decidí tratar el blogging como un trabajo, para ser extremadamente consistente y no dejarlo en el primer obstáculo en la carretera.

Casi 3 años después todavía estoy aquí, y parte de mi impulso original para seguir la creación de contenido durante un poco de tiempo se encontró en el acto de organizar mi vida y administrar mejor mi tiempo. Como parte de mi viaje de autodescubrimiento en torno a la productividad y la emprendimiento, he entrevistado a más de 75 personas que son propietarias de sus negocios y/o crean contenido online, y este proyecto me ha mostrado una cosa: la única manera de hacer cosas en la vida es asegurarte de que tengas tiempo para las actividades que importan.

Mi objetivo con este curso es compartir contigo lo que he aprendido sobre el marco de GTD y cómo lo uso dentro de mi herramienta de productividad favorita, Ticktick. Espero que mis ideas y la inspiración que te dará aumenten tu productividad, tu felicidad y tu vida en general.

Otros enlaces útiles

Mis 50 personas que hacen una guía de entrevista - josephmavericks.com/50people

Mi blog - medium.com/@josephmavericks

Conoce a tu profesor(a)

Teacher Profile Image

Joseph Mavericks

Blogposts + Videos

Profesor(a)

Hey, I'm Joseph Mavericks!

Thanks so much for taking the time to check out my profile!

Learning to live with a purpose and improve myself has changed my life, and I publish content online about the journey. In August of 2019, I took one of the biggest decisions in my life: commit to blogging for at least 6 months, and see where it would take me. Up until then, I had tried dozens of different projects, without ever sticking with one long enough to see any kind of progress. This time around, I decided to treat blogging like a job, to be extremely consistent, and to not drop it at the first obstacle on the road.

The journey has been amazing, and I honestly cannot believe how far I've come from being all over the place an... Ver perfil completo

Habilidades relacionadas

Productividad Gestión del tiempo
Level: All Levels

Valoración de la clase

¿Se cumplieron las expectativas?
    ¡Superadas!
  • 0%
  • 0%
  • Un poco
  • 0%
  • No realmente
  • 0%

¿Por qué unirse a Skillshare?

Mira las galardonadas Skillshare Originals

Cada clase tiene lecciones cortas y proyectos prácticos

Tu membresía apoya a los profesores de Skillshare

Aprende desde cualquier lugar

Ve clases sobre la marcha con la aplicación de Skillshare. Progresa en línea o descarga las clases para verlas en el avión, el metro o donde sea que aprendas mejor.

Transcripciones

1. 1. INTRODUCCIÓN: Oye, ahí, si aún no nos conocemos, soy Joseph Mavericks y un creador de contenido en línea que pasó los últimos tres años construyendo mi negocio desde cero escribiendo más de 300 artículos en línea, publicando videos de YouTube y haciendo cursos en línea como el que estás viendo en este momento. También tengo un trabajo de nueve a cinco por este lado. Y así, como puedes adivinar, administrar este tipo de vida requiere mucha organización, productividad y claridad sobre las plantas en general. Uno de los sistemas que solía estar al tanto de mi agenda y las cosas que tengo que hacer se llama el método GTD es la abreviatura de hacer las cosas. Es un método desarrollado por David Allen hace más de 20 años en 2001. Es un proceso de gestión del tiempo y organización basado en el concepto simple de sacar las cosas de tu mente y ponerlas en papel. Y una vez que está ahí, ya no tienes que preocuparte por recordar las cosas, solo por estructurarlas. Y esto no solo aporta más claridad a tu flujo de trabajo, también te ayuda a liberar mucho estrés porque sientes menos que siempre te estás olvidando de hacer las cosas. Como veremos, este sistema se basa en primero anotar las cosas y luego clasificarlas hace 20 años atrás. Esto probablemente fue un poco molesto de hacer porque tendrás que escribir y borrar cosas para ordenar todo. Y así tendrías que cambiar siempre entre pluma, papel y goma de borrar. Pero hoy en día la tecnología está aquí para ayudar a una computadora portátil o un teléfono con una aplicación. Y un poco de habilidades organizativas son todo lo que necesitas. Y en este curso, vamos a estar hablando de cómo implementar el método GTD en mi app de productividad favorita, TikTok. En la primera parte del curso, nos familiarizaremos con la app y el framework GTD. Y la mejor manera de hacerlo es comenzar a practicar. Entonces comenzaremos a enumerar nuestras tareas realizadas en TikTok y repasaremos las diferentes configuraciones que tenemos ahí. También aprenderemos a crear proyectos y contextos basados en el marco GTD. Y veremos cómo se traduce esto en la interfaz de tick tick silencioso. En la segunda parte aprenderemos a disociar tareas para proyectos y a organizarlas por contexto. Aquí es donde verá más el poder de usar una herramienta digital en lugar de papel con este enfoque. En la tercera parte, los agruparemos a todos y comenzaremos hacer las cosas programando y poniendo nuestras tareas en el calendario. Será la oportunidad de conocer la increíble funcionalidad de organizar tareas en tick, tick, que no he visto hacer en ningún otro lado. En la cuarta parte, repasaremos características que no son 100% necesarias para utilizar el framework GTD. Pero eso puede ser muy útil si quieres sacar el máximo provecho de la herramienta y del enfoque, cosas como filtros, grupos, etiquetas padre. Por último, en la quinta y última parte, recorremos una vez menos los aprendizajes más importantes del curso. Y te dejo con mis mejores ideas del uso de este marco yo mismo, y cómo abordar las técnicas de productividad y consejos en general. Y por cierto, esta no es sólo una clase teórica. A lo largo de la clase, aprenderás a crear tu propia matriz GTD, como me gusta llamarla, que es básicamente un dashboard y TikTok donde podrás ver todas tus metas a corto, mediano y largo plazo en tu vida cotidiana así como en tu vida en general. Y hay más sobre esto en la siguiente sección del curso corto. Para que aprendas a construir eso. O también puedes simplemente mirar y llevar la teoría con la práctica, tú decides. Y si esto te suena interesante, te veo en la siguiente sección de clase. Nos vemos ahí. 2. 2. Proyecto de clase: Hola de nuevo y bienvenidos al primer video corto del curso donde te voy a contar un poco más sobre el proyecto de clase. Entonces a lo largo de este curso, aprenderás a crear tu propia matriz GTD, que es, como dije en la introducción, un dashboard en TikTok donde podrá ver todas tus metas a corto, mediano y largo plazo en tu vida cotidiana así como en tu vida en general. Ahora, porque la interfaz de TikTok se ve igual para todos y no es altamente personalizable, lo cual está bien. Tu tablero se verá como todos los demás, al menos estructuralmente sabia y siempre encontrarás los mismos componentes de esa manera. Pero en la sección Yendo más lejos de este curso, aprenderemos a crear elementos que sean más personalizables, como listas inteligentes, carpetas y etiquetas padre. Y ahí es donde realmente puedes hacer tuya tu matriz TTD. Pero lo bueno de hacer un proyecto mientras sigues una clase es que puedes ver lo que hace la gente en la sección de proyectos y recursos del curso. Y además, puedes construir algo mientras aprendes y al final obtienes un proyecto genial terminado. Entonces con eso en mente, me encantaría que compartieras una captura de pantalla de tu matriz TikTok GTD cuando hayas terminado con este proyecto de clase en la sección de proyectos y recursos del curso abajo, no tiene por qué ser complejo o elegante, solo algo para inspirarnos a todos de una manera y para, y para aprender unos de otros realmente. Entonces, gracias por ver este primer video corto, y te veré en el siguiente donde realmente entramos y empezamos a usar TikTok y el enfoque GTD. Nos vemos ahí. 3. 3. Creación de proyectos y contextos: Hola, Bienvenido de nuevo. En esta parte del curso, vamos a aprender a crear proyectos y contextos en torno a las tareas. Y para ello, es importante entender primero el núcleo del enfoque GTD. Esta ilustración aquí está tomada del libro, Getting Things Done de David Allen. Podemos ver en la parte superior, empezamos con solo meter las cosas. Y en este curso nos estamos enfocando en la parte procesable de esos ítems. No vamos a estar hablando de cosas que se pueden hacer en menos de 2 min. Porque aunque es una parte muy interesante, este curso trata sobre planeación a largo plazo y aprender a organizar tu vida de manera consistente. No se trata de una solución rápida de dos minutos para una tarea. Entonces, una vez que hayamos identificado los elementos procesables, los vamos a clasificar en proyectos. Y dentro de esos proyectos, vamos a agregar contextos, lo que va a ayudar a tematizar nuestra tarea abordando el proceso más adelante en la línea. Entonces esa es una visión general muy básica, ¿verdad? Si ahora miramos cómo se traduce eso dentro de TikTok, así es como se ve. La aplicación se divide en tres partes principales. La primera columna del lado izquierdo es donde encontrarás tus listas, que serán tus proyectos. También puedes encontrar tus etiquetas, que serán tus contextos más sobre esto pronto. Y finalmente, puedes encontrar filtros que usaremos también. La columna central es tu bandeja de entrada, y aquí es donde encontrarás las tareas dentro de cada uno de tus proyectos. Y por último, la columna del lado derecho es donde verás los detalles de tu tarea en este curso, también vamos a estar usando la vista de calendario, que puedes encontrar en la pequeña columna extrema izquierda. Y no vamos a estar usando, pero te animo a que revises esta función es si te interesa, el modo de enfoque, el modo hábito, y el modo de búsqueda. Entonces eso es para la visión general de la herramienta. Ahora, comencemos a usarlo. Abrió una lista en tu aplicación de TikTok y crea una nueva lista llamada master. Ahí dentro, anota todo lo que tengas que hacer, todo lo que se te ocurra. Es muy fácil. Todo lo que tienes que hacer es leer el nombre de tu prueba, presionar Enter y seguir adelante. Y tal vez te preguntes por qué no usar la función de bandeja de entrada predeterminada de TikTok, que es exactamente para ese propósito, solo cosas distintas abajo. Bueno, es sólo un simple truco mental. No mucha gente asocia una bandeja de entrada con. Tengo una buena visión general de lo que tengo que ver con mi tiempo. Un maestro enumera mejor las celdas y es más tranquilizador. Piensa en todo y en cualquier cosa. La tarea más sencilla a la más desalentadora y poner todo ahí, una tras otra. No te preocupes por olvidar los artículos. Siempre puedes terminar este tutorial y agregar elementos más tarde una vez que lo domines. Entonces aquí está la lista con la que termino, por ejemplo tomará un tiempo pensar realmente en todo y escribirla. Así que asegúrate de no apresurarte por ese paso. Ahora que hemos hecho esto, vamos a crear nuestro primer proyecto. Y el objetivo es trasladar la mayor cantidad posible de esas tareas a sus respectivos proyectos. Piense en los proyectos como una serie de tareas que se suman a un resultado. Cuanto más específica sea la tarea, mejor esto significa que es posible que tenga que dividir algunos de los elementos que enumeró en su lista maestra en tareas más pequeñas. ejemplo, diga que quiere probar una nueva receta de pastel con sus hijos el próximo fin de semana, puede que haya escrito en su lista maestra, pruebe este nuevo pastel para niños el domingo, pero ¿tiene los ingredientes? ¿Planeas comprarlos si no lo haces, es esta una receta nueva? ¿Verificaste que tuvieras todas las herramientas necesarias? Digamos que estás planeando hacer esto con Michael, pero incluso es una hormona ese día. ¿Lo has comprobado? Y dependiendo de tus respuestas, te darás cuenta de que este elemento aparentemente simple es en realidad un proyecto pequeño por sí solo. Con eso en mente, vamos a crear un proyecto llamado Try new cake el domingo. Crea una nueva lista fuera de tu maestría y aboga por las pruebas a esa. Haz esto para todas tus tareas que sean lo suficientemente grandes como para convertirse en un proyecto Eagle por su cuenta. Lo más probable es que lo agregues fuera de las tareas en general cuando empieces a pensar en proyectos porque tendrás que dividir todo en tareas más pequeñas, pero recuerda, cuanto más específico, mejor. Y también hay dos cosas que debes tener en cuenta para hacerte la vida más fácil con esto. Número uno, los nombres de proyectos y las tareas deben comenzar con un verbo, porque cosa para ser accionable, new cake Sunday podría ser un nombre de proyecto, pero no llama a la acción. Prueba nuevo pastel, el domingo es mucho mejor. Comienza con un verbo. Y número dos, puede establecer prioridades para las tareas que serán útiles para avanzar más adelante en la línea. Para establecer una prioridad para una tarea, utilice tres signos de exclamación. Aparecerá un menú desplegable donde podrá elegir contextos de creación de prioridad alta, media o baja. Aquí hay una definición de contexto, según el Diccionario Collins, el contexto de una idea o evento es la situación general que se relaciona con ella y que ayuda a que se entienda. Y eso es exactamente lo que estamos buscando aquí. Idealmente, necesitas un contexto por tarea. En las directrices oficiales para hacer las cosas de David Allen, asignar contexto es un todo. Todo es un gran paso por sí solo, pero gracias a la tecnología, en realidad es más fácil hacerlo. Asignemos contextos para probar nuevas tareas de proyecto de pastel de repente. Entonces para hacerlo, edita el nombre de la tarea y agrega un hashtag al final, seguido de tu nombre de contextos y tick, tick, esos se llaman tags y en GTD y están haciendo las cosas, se acercan de nuevo, esos se llaman contextos. Entonces estamos reutilizando etiquetas aquí, y eso es todo lo que hay en los contextos realmente, el objetivo ahora es hacer esto para todas tus tareas. Entonces vas en cada uno de tus proyectos o listas en TikTok, uno por uno, agregas contexto a tus tareas. Si prefieres ver todas tus pruebas juntas en lugar de tener que cambiar de proyecto a proyecto. Entonces aquí tienes un pequeño consejo para ti. Ve a la sección de filtros en la columna del lado izquierdo de TikTok y crea un nuevo filtro que incluirá todas tus listas, todas tus etiquetas, todas las fechas y todas las prioridades. Esta lista personalizada mostrará pruebas de audio juntas independientemente de dónde pertenezcan realmente. Una vez que hayas terminado de asignar contextos a todas tus tareas, estás listo para la siguiente parte del curso, donde vamos a estar disociando esas tareas en función de su contexto. Suena emocionante, ¿verdad? Nos vemos en la siguiente parte. 4. 4. Disociación: Oye, bienvenido a disociar un capítulo emocionante en este curso. Esta es la parte en la que puedes experimentar toda la potencia de los métodos GTD combinados con la eficiencia de la tecnología, lo que hace que todo sea mucho más fácil. Pero sigue siendo la parte que suele confundir más a la gente. Así que tengan paciencia conmigo aquí. En esta parte. En realidad no estamos ingresando nada en TikTok o no estamos creando nuevas pruebas, proyectos, listas literalmente usando una función de un clic para hacer algo que nos llevaría horas y mucho barajar y con solo un papel y un lápiz. Pero es importante entender los entrecados del sistema. Así que simplemente pasamos muchas veces dividiendo y clasificando las tareas en proyectos. Y ahora vamos a separar estas tareas de su proyecto padre. Vamos a ordenar las tareas por contexto, lo que nos permitirá agrupar las tareas que tienen el mismo contexto mientras seguimos avanzando en múltiples proyectos al mismo tiempo. Y una gran advertencia aquí, esto no es multitarea. Sigues haciendo una cosa a la vez, pero vas avanzando con diferentes proyectos a medida que completas esas tareas. Recomiendo encarecidamente contra la multitarea en general con cualquier cosa. Nuevamente, el propósito de ordenar por contexto en lugar de proyectos, para poder agrupar cosas. Y así es como funciona. Así que tienes que ir a la tienda de abarrotes tres veces a la semana, un tipo para abarrotes normales y otra para un almuerzo rápido porque no tienes tiempo para cocinar. Y una tercera vez porque te olvidaste ese pastel que mencionamos antes el domingo, y tienes que conseguir los ingredientes. Tu contexto aquí es claramente hacer recados. Y creo que todos podemos estar de acuerdo en que sería mucho más fácil comprar todo en un solo viaje en lugar ir y venir a lo largo de la semana, ¿verdad? Bueno, con la ayuda de la tecnología, puedes ver todos tus Aaron's programados en un solo lugar. Para que no te olvides del pastel del domingo. Puede anticipar que necesitará el almuerzo el martes, y también puede obtener todos los abarrotes necesarios para la semana. Así es como funciona. Cuando vayas al menú de texto, verás todos tus contextos. Haga clic en uno para ver todas las tareas que contiene independientemente del proyecto. Y es realmente tan sencillo como eso. Y ahí es donde la tecnología realmente ayuda. Porque imagina estropear esto sería con diferentes blocs de notas, notas adhesivas, y tener que mover las cosas y borrar y escribir de nuevo, aquí hay dos capturas de pantalla para aclarar las diferentes secciones dentro de la aplicación. Aquí están tus proyectos con sus tareas y contextos asociados. Entonces tienes tus proyectos en la columna del lado izquierdo, un proyecto que estás mostrando en el medio. Y bajo eso, tienes las tareas que sólo pertenecen a ese proyecto junto con sus contextos. Pero la clave es que los contextos pueden estar conectados a tareas que no tienen nada que ver con este proyecto. Y nuevamente, esa es la parte muy importante aquí. Aquí está la misma ventana de tick tick, pero ahora muestra tus contextos en la columna del lado izquierdo en lugar de tus proyectos. Y en el medio, estás mostrando uno contextos específicos. Dentro de ahí, tick, tick te está mostrando todas las tareas en ese contexto, junto con un pequeño recordatorio de cuál es el proyecto padre de cada prueba. Y así en el segundo caso, puedes ver todos tus recados en un solo lugar. Como pueden ver, en realidad no hemos ingresado nada en este capítulo. Acabamos de ver una nueva forma de ordenar tus tareas. En la siguiente parte de este curso, vamos a tomarlo prestado por completo y vamos a aprender a programar esas tareas en el calendario. Te veo ahí cuando estés listo. 5. 5. Programar y conseguir cosas hechas: Hola otra vez. Entonces, en esta etapa, tienes tu tarea dividida en proyectos y eres capaz de abordar esas tareas por contexto y agruparlas lugar de ir y venir entre contextos. Pero, ¿cómo planeas realmente cuándo hacer qué? Bueno, pones las cosas en el calendario. Y en tick, tick, hacemos este texto a mi característica favorita de todos los tiempos. Esta es una de las opciones más potentes disponibles y tick, tick, no lo he visto hecho en ningún otro lado, y he hablado de ello muchas, muchas veces en mis contenidos. La opción de organizar tareas, acceder a él, abrir el calendario de TikTok haciendo clic en el segundo icono desde la parte superior de la barra de menú del extremo izquierdo, y haz clic en el segundo icono desde la parte superior en la barra lateral derecha, dirá organizar tareas cuando pases el cursor sobre él con el mouse. Por lo que esta herramienta es sumamente poderosa. Aquí. No solo puedes ver tus tareas ordenadas por proyecto o lista, contexto o etiqueta, o prioridad? También puedes arrastrar y soltar esas tareas directamente en el calendario. Y en nuestro caso, el objetivo es agrupar tareas con los mismos contextos juntas. Entonces vamos a la pestaña Texto. De esta manera, puedes pasar una noche haciendo correo electrónico, una tarde haciendo recados, una mañana en preparación de comidas. Y por supuesto, es posible que tengas un montón de tareas de correo electrónico, por ejemplo, que se nombran de la misma manera pero que pertenecen a diferentes proyectos. Por ejemplo, bueno, en ese caso, puedes nombrar tus tareas más específicamente o puedes recordar sus proyectos padres simplemente haciendo clic en ellas y ahí obtendrás toda la información que necesites. Si ya estás usando otro servicio de calendario como Google, y no quieres deshacerte completamente de él, puedes importarlo al calendario de TikTok para que luego veas qué espacio te queda para qué tareas. Creo que también hay una opción para sincronizar tu calendario de TikTok con tu Google Calendar y viceversa. Pero realmente no lo recomiendo porque en mi experiencia, al menos es rezagado y no se actualiza instantáneamente, así que solo crea más espacio para confusión y temas de canto. Entonces solo importaría mi Google Calendar para tenerlo como un, como fondo por así decirlo, no para realmente editar las cosas ahí dentro. Otra cosa que me ayuda para mayor claridad es codificar por colores mis etiquetas para que obtengas una excelente visión general de cómo divides tu tiempo para codificar por colores tus etiquetas. Simplemente necesitas volver al eventos de la vista de lista que te gravan menú de eventos de la vista de lista que te gravan y para editar cualquier etiqueta que tengas ahí, luego puedes elegir un color para ello. Una vez que tengas etiquetas de audio codificadas por colores, puedes volver a la vista de calendario y luego ir a Ver opciones. Y ahí es necesario seleccionar etiqueta en la sección de color. Y eso es todo. Ahora tu calendario llamará a tus tareas en función de su etiqueta. También puede optar por código de color policed prioridad superior, que también puede ser útil. 6. 6. Seguir más lejos: Nos estamos acercando al final del curso ahora y antes de dejarte con las ganancias más importantes y el capítulo de cierre de este curso, quería cubrir algunas características extra de la herramienta. Tiktok es una herramienta muy poderosa con un montón de opciones, y no uso cerca de todas ellas porque me gusta mantener las cosas simples. Creo que uno de los grandes problemas con la tecnología en estos días es que te permite mejorar tantos aspectos de tu vida. Es fácil perderse en todas las opciones y pensar que estás progresando. Bueno, realmente solo estás jugando con la herramienta y estás retocando cosas y características que en realidad no tienen un impacto en tu progreso es esta extraña sensación de sentirte productivo porque estás usando tu herramienta de productividad. Pero olvidando que al final del día, todavía hay que poner en el trabajo. No es necesario que solo use la herramienta. Por lo que suelo mantener mis herramientas digitales al mínimo. Pero dicho eso, en el caso del framework GTD, definitivamente hay algunos consejos extra que pueden ayudarte para una mayor eficiencia. Eso es lo que quería cubrir en esta parte rápida del curso. Así que comencemos. Por lo que hablamos de colorear tareas en la programación y hacer las cosas parte del curso. En el marco GTD, utilizamos la opción de coloración para colorear por etiqueta y no dos por proyecto. Y solo para darte una idea, aquí tienes un calendario que muestra las tareas coloreadas por etiqueta. Y aquí está exactamente el mismo calendario que muestra pruebas coloreadas por proyecto. Se puede ver que en general, coloración basada en etiquetas es más clara. Por supuesto, en el marco de este curso es porque estamos agrupando tareas por contextos. Si decidiste agrupar tus tareas por proyecto, entonces tendría más sentido colorear tus tareas por proyecto y se vería claro visualmente. Pero entonces no estás en el framework GTD si me estás siguiendo de manera inteligente, así que te permiten filtrar tus tareas en función de criterios que no están disponibles por defecto. En TikTok. Por ejemplo, podrías pedir tick, tick para crear una lista que solo contenga tareas de alta prioridad que vencen esta semana y la próxima semana y que formen parte de la lista o proyectos de vacaciones organizados. También puedes crear una lista inteligente con tareas que no tengan fecha de vencimiento. Esto me pasa mucho porque si solo estoy anotando tareas en mi bandeja de entrada o en cualquier otra lista. No vienen con fecha de vencimiento por defecto. Y así esos son fáciles de perder de vista porque no lo hacen no van a mostrar en el calendario. Por eso siempre tengo mi lista llamada todo lo cual está configurado para mostrar todas mis pruebas que no tienen fecha de vencimiento en todas las listas y todas las etiquetas. Entonces en todos los proyectos y en todos los contextos. Y por cierto, sus listas inteligentes son una gran herramienta para usar para tu matriz GTD, el proyecto de este curso, porque pueden ayudarte a obtener una mejor visión general de tus objetivos a corto, mediano y largo plazo. Todo lo que tienes que hacer es crear una lista inteligente para cada línea de tiempo. Personalmente me gusta definir a corto plazo como las tareas que vencen este mes o las próximas tareas de mitad de período se deben dentro de medio año y las tareas a largo plazo o cualquier cosa después de eso, básicamente, esto se vuelve realmente poderoso una vez que comienzas a usar tick tick para rastrear tus metas personales de vida y grandes proyectos también, lo que te animo mucho a que hagas. Si emparejas eso con el poder de organizar tareas en el calendario y conseguir un horizonte a largo plazo sobre tus proyectos. Esto también puede ser muy útil. Entonces ahí es donde la herramienta se vuelve realmente compleja y tiendo a mantenerme alejado de esas características. Pero solo por el bien de compartir, sepa que puede crear carpetas para listas, también conocido como proyectos. Y esto puede ser útil si tienes proyectos que de alguna manera pertenecen juntos. Al hacer clic en la carpeta padre, todas las tareas dentro de esta carpeta se muestran en la ventana principal independientemente de la lista. Y se puede aplicar el mismo principio de estructura de carpetas para las etiquetas. Para cada etiqueta tienes la opción de definir una etiqueta padre. No se puede tener padres dentro si los padres, así que la complejidad es limitada, pero aún así puede llegar a ser bastante complicada. Además, para ser honesto, pude ver un uso para agrupar proyectos juntos, pero no estoy seguro de crear carpetas padre para contextos. A lo mejor mi vida simplemente no es lo suficientemente compleja. Sin embargo. Yo uso subtareas porque a veces es más fácil que volver a etiquetas y crear nuevas tareas separadas, como ya hablamos. Todo depende de lo específico que fuiste en primer lugar. Para que quede más claro, puedes tener tus proyectos estructurados así, pero también así. Y si no vas con una opción más estructurada, entonces la función de subtareas puede ayudar. También es conveniente que cuando hayas marcado todas las tareas dentro de una tarea principal, la tarea principal se marque automáticamente. Así que eso es lindo. Eso es todo por las características adicionales rápidas que fui a cubrir. Y ahora los veo en la siguiente sección del curso. El último. Te veo ahí cuando estés listo. 7. 7. Recap y neutro: Oye, eso es. Tú lo lograste. Esta es la última sección del curso y realmente va a ser un resumen muy rápido, nada demasiado largo porque hay algo específico a lo que quieres volver. Te aconsejo que vuelvas a la sección específica del curso y lo vuelvas a ver. Realmente, el resumen muy simple que quiero dejarte es que estos proyectos están hechos de tareas, y eso es lo mismo tanto en el enfoque GTD como en tick, tick, tick, tick listas se usan para proyectos y etiquetas se usan para lo que se llama contextos en el enfoque GTD. Y eso es lo más importante aquí es recordar no enredarse entre diferentes términos. Idealmente, los nombres de los proyectos deberían comenzar con un verbo porque deberían llamar a la acción. Y finalmente, los filtros personalizados son realmente útiles para crear vistas personalizadas o para obtener una visión general de tareas y proyectos específicos basados en criterios complejos. En general, siempre recomiendo mantener el uso de herramientas que pueden ser muy complejas a estándares muy simples. Si no necesitas subtareas, carpetas, etiquetas padre y listas inteligentes, entonces por todos los medios, no las uses. Cuanto más simple sea su marco de productividad, más eficiente será. Es mucho mejor usar una sola herramienta de una manera muy simple para realmente hacer las cosas, luego sentirse productivo usando cinco herramientas diferentes. Pero al final del día no estás haciendo nada, solo estás jugando con esas herramientas y las diferentes características. Así que manténgalo simple, mantente consistente y eficiente. Y también recuerda que es completamente normal si no concretas tu marco de productividad después de ver este curso, siempre lleva un poco de tiempo encontrar tus marcas y construir algo con lo que te sientas cómodo usando. Y una vez que lo hayas hecho, no olvides compartir tu matriz GTD en la sección de proyectos y recursos abajo. Y si, eso es todo de verdad. Muchas gracias por ver este curso. Espero que te haya resultado útil. Si lo hiciste, por favor recuerda dejar un pequeño comentario, dame algunos comentarios para hacerme saber cómo puede mejorar y si quieres más contenido de mi parte y sí, gracias de nuevo, que tengas un gran día y como siempre digo, disfruta del viaje en el que estás.