Monday.com: domina la gestión de proyectos y la productividad con Monday

1. El lunes cambiará tu forma de trabajar: Abre tu tablero de proyectos, y es un caos. Tareas en todas partes. ¿No hay prioridades claras, ni idea de lo que está atrasado o de quién es el dueño de qué? Entonces te sientes ocupado todo el día, pero nada realmente avanza. Ahora, imagina abrir un espacio de trabajo donde todo esté claro. Las tareas están estructuradas, los plazos tienen sentido y el progreso es visible al instante. Eso es lo que te da monday.com cuando está configurado correctamente. Mi nombre es Adam Taylor, y después de dirigir múltiples negocios y equipos, te puedo decir esto. El lunes no es solo un administrador de tareas. Es un sistema operativo para un verdadero trabajo y progreso. En este curso, te mostraré cómo usar el lunes de la manera correcta. Empezar desde lo básico. qué lunes es para quién es en realidad y cómo elegir el plan de precios adecuado para que no estés pagando por cosas que no necesitas. Entonces nos pondremos en manos de inmediato. Construirás tu primer espacio de trabajo, crearás tableros desde cero, agregarás tareas, las agruparás correctamente y convertirás listas desordenadas en flujos de trabajo estructurados. Eso tiene sentido. A partir de ahí, optimizamos. Aprenderás a editar tareas y a granel, duplicar sistemas, usar plantillas, filtrar y buscar de manera eficiente y estar al tanto del trabajo usando mi trabajo en lugar de usando mi trabajo en lugar de solo hacer malabarismos con pestañas y Y a continuación, subiremos de nivel con vistas y dashboards. Construirás tus propios paneles paso a paso, comenzando de forma simple y luego actualizándolos para que puedas rastrear el progreso, cargas de trabajo y los cronogramas También cubriremos la IA del lunes, pero solo donde sea realmente útil. Resúmenes, actualizaciones y asistencia real a nivel de tarea que ahorra tiempo en lugar de crear ruido Y finalmente, construiremos proyectos del mundo real desde cero. Para que puedas copiar las configuraciones y adaptarlas a tu propio trabajo o negocio. Sin pelusa, sin vertederos teóricos. Recorre y plantillas que te ayudan a organizarte y mantenerte eficiente Es hora de que hagas que tu trabajo se sienta claro en lugar de caótico Así que toma medidas y únete al curso ahora mismo. 2. Comprender lo que hace realmente Monday: Empezamos a hacer clic en botones, crear tableros o configurar cualquier cosa, necesitamos alejarnos por un momento y responder a tres preguntas simples. ¿Qué es monday.com? ¿Qué tipo de problemas resuelve? ¿Y en realidad es la herramienta adecuada para ti? Porque el lunes es poderoso, pero también significa que no es el adecuado para todos. Esta lección trata sobre orientación y no configuración. Pero al final del mismo, debes entender claramente dónde encaja el lunes en el mundo de las herramientas de trabajo y si tiene sentido para la forma en que trabajas. Empecemos por el panorama general. Eso es lo que en realidad es monday.com. En su núcleo, el lunes es una plataforma de gestión del trabajo. En este punto, probablemente deberíamos escucharlo descrito como una herramienta de gestión de proyectos, un sistema de seguimiento de tareas, una plataforma de colaboración en equipo o una herramienta de gestión de operaciones. Y todos esos son ciertos, pero ninguno de ellos explica completamente lo que hace el lunes. La forma más sencilla de pensar sobre el lunes es esta. El lunes es un sistema para organizar el trabajo, rastrear el progreso y coordinar a las personas, todo en un solo lugar. Está diseñado para ayudarte a responder preguntas como ¿ qué hay que hacer? ¿Quién es el responsable de qué? Lo que está en progreso, lo que está bloqueado, lo que ya está hecho y lo que viene después. Entonces, en lugar de trabajar viviendo a través correos electrónicos, mensajes, notas adhesivas y hojas de cálculo aleatorias, el lunes te brinda un solo espacio estructurado donde realmente vive el trabajo El lunes es flexible, lo que significa que se puede utilizar de muchas maneras diferentes. Pero en la práctica, la mayoría de la gente lo usa para algunos tipos básicos de trabajo. En el nivel más básico, lunes te ayuda a realizar un seguimiento de las tareas. Entonces, cuál es la tarea, quién la posee, qué hacer y en qué estatus se encuentra. Solo es suficiente para muchos equipos reemplacen a scatter para hacer listas. Pero a medida que el trabajo se vuelve más complejo, estas sencillas tareas se convierten en proyectos. Entonces tendrás múltiples pasos, varias personas, dependencias, líneas de tiempo, todo lo cual ese lunes es capaz de lo cual ese lunes es capaz Así que los proyectos pueden vivir en un tablero con cada tarea moviéndose por etapas como no iniciadas en progreso y hechas. Ahora, claro, el lunes va a brillar cuando hay más de una persona involucrada. Entonces, ¿en lugar de preguntar quién está trabajando en esto? ¿Esta ya está terminada? ¿Alguien le dio seguimiento? Simplemente puedes mirar el tablero, y no, se convierte en una fuente compartida de verdad para el equipo y la organización en su conjunto. Pero esos no son sus límites. El lunes también se usa comúnmente para muchas otras cosas, como la incorporación de clientes, la producción de contenido, las canalizaciones de ventas, las operaciones internas y los flujos de trabajo recurrentes Realmente, cualquier cosa que siga un proceso repetible es un buen candidato para el lunes Así que todavía no necesitas entender todas las características, pero sí ayuda conocer la estructura básica de cómo funciona el lunes. Ahora, lo que quiero hacer es hablar de los bloques básicos de construcción. Vamos a ver una visión general de alto nivel de lo que realmente consiste el lunes. Entonces, a un alto nivel, el lunes se construye alrededor de algunas ideas centrales. Tenemos nuestro espacio de trabajo, y aquí va a ser donde vive el equipo. Tenemos nuestras tablas. Aquí va a ser donde vive el trabajo. Tener artículos dentro de esas tablas, que son piezas de trabajo individuales. Entonces estas pueden ser tareas, proyectos, entradas, cosas así. Y luego tenemos columnas, que van a ser información sobre cada ítem. Entonces puedes pensar en estas como propiedades en una hoja de cálculo. Hay estatus, hay dueño, hay una fecha, hay lo que puedas imaginar, esencialmente. Entonces puedes pensarlo como una hoja de cálculo interactiva inteligente, pero una que está diseñada específicamente para administrar el trabajo en lugar de solo almacenar datos Desglosaremos cada uno de estos en detalle más adelante. Pero por ahora, la clave para llevar es que el lunes organice el trabajo de manera clara, estructurada y visual. Entonces ahora tenemos que plantearnos la pregunta de ¿para quién está diseñado el lunes? Monday está diseñado para dar soporte a una amplia gama de usuarios, pero realmente brilla una vez que hay algo de complejidad involucrada Si estás trabajando solo, pero estás haciendo malabares múltiples proyectos, haciendo malabares con múltiples clientes, plazos o trabajo recurrente, plazos o trabajo recurrente, entonces el lunes puede funcionar como un poderoso trabajo personal Dicho esto, puede ser más de lo que necesitas si tu flujo de trabajo es muy sencillo, pero hablaremos de eso en un momento. Ahora hablemos de equipos pequeños porque aquí es donde realmente comienza a brillar el lunes. Estos equipos pueden usarlo para mantenerse alineados, asignar propiedad, rastrear el progreso y evitar que las cosas caigan por las grietas. En lugar de constantes verificaciones y mensajes de seguimiento, el sistema en sí proporciona la claridad. A continuación, tenemos equipos en crecimiento porque a medida que crecen los equipos, la sobrecarga de comunicación crece con ellos. Entonces el lunes da cuenta de esto y ayuda estandarizando cómo se rastrea el trabajo También puedes crear procesos repetibles. Puede incorporar nuevos miembros del equipo más rápido y reducir la confusión y los cuellos de botella Ahora bien, esta suele ser la etapa en la que los equipos superan a las herramientas más simples A continuación, contamos con directivos y líderes de equipo. Ahora bien, esto es agradable porque esto crece sobre lo que acabamos cubrir porque para los gerentes, el lunes brinda visibilidad. Así que no tienes que microgestionar a tu equipo para saber qué está pasando porque la junta te muestra un montón de información diferente, qué está en camino, qué está atascado y quién necesita ayuda Esa visibilidad es una de las mayores fortalezas del lunes. Entonces ahora hablemos de situaciones concretas donde el lunes es un gran ajuste. El lunes tiene sentido si estás administrando el trabajo entre varias personas porque las tareas tienen estados, plazos y propietarios, todas las cosas que el lunes puede manejar maravillosamente Especialmente tiene sentido si tienes proyectos que involucran múltiples pasos, quieres un sistema compartido en lugar de una lista personal para hacer, o estás cansado de pedir actualizaciones de trabajo. Otro caso de uso claro es si estás trabajando con proyectos que involucran varios pasos o quieres un sistema compartido en lugar de una lista personal para hacer. Y por último, es un gran ajuste si necesitas estructura, pero aún así quieres flexibilidad. Entonces, si el trabajo se siente caótico o difícil de rastrear, el lunes suele ser un ahora fuerte, igual de importante, ¿cuándo no tiene sentido el lunes? Bueno, el lunes puede ser innecesario si estás manejando tareas personales muy simples. Tal vez una app básica de Notes o una lista de tareas para hacer te funcione perfectamente. Entonces no tienes que actualizar en ese caso. A lo mejor no quieres colaborar con nadie o tu trabajo realmente no cambia ni evoluciona. Entonces, si todo lo que necesitas es una lista de comestibles, una lista de verificación diaria o una aplicación de recordatorio, entonces el lunes probablemente sea más de lo que necesitas. Pero eso está bien. El objetivo no es usar la herramienta más poderosa. Es para usar el derecho. Antes de seguir adelante y seguir adelante, sí quiero señalar que una de las cosas más importantes que hay que entender del lunes es esta. Puedes empezar simple y simplemente crecer en él. No necesita flujos de trabajo avanzados el primer día y no necesita configuraciones complejas de inmediato Muchos de ustedes solo van a comenzar con una sola placa y estados básicos Pero a medida que tus necesidades crezcan, el lunes puede crecer contigo. A medida que avance en este curso, aprenderá más estructura, más automatización y flujos de trabajo más avanzados. Entonces este curso está diseñado para ser recorrido enfocado y práctico y ahora que entiendes qué es el lunes, qué se utiliza y para quién es mejor, estamos listos para pasar de la teoría a la acción. Entonces, en las próximas lecciones, vamos a estar saltando directamente a la plataforma y poniéndonos manos a la obra. Y a partir de ahí, empezaremos a construir lenta, clara e intencionalmente. Así que sigamos adelante y sigamos adelante. Te veré ahí. 3. Elige el plan adecuado para tus necesidades: Ahora que tienes una idea clara de lo es el lunes y para quién es en realidad, el siguiente paso es configurarte correctamente desde el principio. Entonces, en esta lección, caminaremos a través creación de una cuenta y la elección de un plan de precios. Esta es una de esas decisiones que parece simple, pero puede encerrarte en limitaciones más adelante si no entiendes lo que estás seleccionando o peor, puede encerrarte para que pagues por algo que simplemente no necesitas. Bien, así que sigamos adelante y comencemos hablando del plan de precios Una cosa que quiero señalar antes sumergirnos en esto es no enfocarnos demasiado en tratar de tomar una decisión en este momento. No dejes que eso te estrese porque medida que vayamos por el curso, vas a estar viendo diferentes aspectos del lunes. Veremos las cosas desde nuestro plan gratuito, hasta nuestro plan profesional. Esencialmente, al mirar esto y repasando todo en el software, estarás un poco más informado al final de este curso para tomar esa decisión de ¿Es esta característica algo que necesito? ¿Necesito la funcionalidad de IA aquí? ¿Necesito nuestra vista de gráfico? ¿Necesito la vista del calendario? ¿Necesito 5 gigabytes de almacenamiento de archivos? Todas estas van a ser decisiones que puedes tomar a medida que te vuelvas más educado que el software tiene para ofrecer. Ahora bien, lo primero que hay que señalar aquí, estos se van a cobrar todos sobre una base por asiento. Así que no solo va a ser $9 al mes o $12 mes o incluso $19 al mes para ti y todo tu equipo Eso va a ser lo que se va a cobrar por persona en tu equipo. Ahora, repasaremos esto un poco más después, pero esencialmente sé que cada persona que tengas dentro de tu lunes con algunas excepciones como adivinar, vas a tener que pagar por ellos por mes si vas con algo más allá de este plan gratuito. Ahora, comenzando con este plan gratuito, este va a ser obviamente lo más descalzo del lunes. Consigue tres tablas. Obtendrás tres documentos y aún tienes acceso a más de 200 plantillas. Ahora bien, para muchos de ustedes, este de aquí puede estar bien. Puedes ser capaz de encajar todas las cosas en las que estás trabajando en estas tres tablas. La funcionalidad de tres doc esencialmente va a ser Google Docs que vamos a repasar. Si alguna vez te quedas sin estos y no quieres gastar dinero para actualizar, entonces siempre podrías usar otra herramienta como Google Docs para reemplazarla. No vas a tener el ecosistema del lunes. No vas a tener ese tipo de funcionalidad cruzada, pero aun así podrás ahorrar unos cuantos dólares si esa es tu prioridad. Entonces este plan gratuito va a ser para solopreneurs, para individuos que principalmente van a estar buscando rastrear cosas dentro de su propia vida sin que otras personas colaboren en rastrear cosas dentro de su propia vida sin que otras personas Porque como puedes ver, con tu plan gratuito, solo obtienes dos asientos. Eso significa que tú y otra persona que se te permite invitar. Ahora, a continuación con nuestro plan básico, esto nos mejora. Nos dan un poco de escalón ya no nos limitamos a tres tablas y tres muelles. Tenemos pleno acceso a eso. Además, este es el comienzo de recibir algunos créditos de IA para poder probar la funcionalidad de IA dentro del lunes. Otra cosa agradable que obtienes con el plan básico es que obtienes artículos ilimitados. Ahora bien, de nuevo, estas serán cosas en las que vamos a profundizar más, pero nuestros artículos van a ser que están conformando nuestras tablas. Así que esencialmente puedes pensar en ellas como líneas en una hoja de Excel. Cada línea va a ser un artículo. Y con nuestro plan gratuito, obtenemos hasta 1,000 de estos. Entonces, dependiendo de tu caso de uso, eso puede que ni siquiera se esté acercando a la cantidad de artículos que vas a usar, pero si lo es, entonces actualizar a este plan básico puede ser algo que te va a quedar apropiado. Ahora, a medida que subamos por la escalera, aquí es donde las cosas van a ponerse un poco más serias. Aquí es donde vas a tener a tu equipo en él, pero quieres empezar a optimizar. Quieres empezar a integrar cosas como automatizaciones. Quieres comenzar a integrarte con otras herramientas en tu negocio, y obtienes la capacidad de crear dashboards para visualizar esencialmente tus datos de una manera que consta de muchas vistas diferentes Hablando de puntos de vista, este va a ser el comienzo de cuando tengamos acceso a nuevas vistas. Entonces las vistas, de nuevo, van a ser diferentes formas en las que podamos visualizar nuestros datos. Un tablero va a ser una consolidación de todo eso. Vamos a tener múltiples vistas y un tablero. Pero puedes ver aquí que estas diferentes vistas son línea de tiempo y Gant esencialmente va a ser lo mismo Esto va a poder poner tus proyectos, poner las cosas que vas a estar creando lunes en una vista de línea de tiempo. Para que puedas ver qué cosas interactúan con otras. La vista del calendario va a ser esencialmente como te imaginas. Se llega a ver artículos en un calendario. Entonces se llega a ver a qué cosas se acercan a otra, y se llega a ver esencialmente una visión general de dónde aterrizan las cosas en un calendario. Y luego también con este plan estándar, obtenemos una introducción a nuestro compañero de IA, que de nuevo, tenemos una lección completa dedicada a, pero esto va a ser esencialmente otro asistente de IA, otra forma en que la IA puede ayudarnos dentro de nuestro ahora, nuevamente, moviendo un peldaño más arriba de la escalera, llegamos a ver lo que dice el lunes es su plan más popular Y esto va a ser esencialmente tomar nuestro plan estándar e inyectarlo con esteroides. Aquí, obtenemos aún más vistas, obtenemos aún más automatización y obtenemos aún más capacidad y más flexibilidad para trabajar con integraciones en nuestra cuenta Eso combinado con más dashboards. Entonces, por último, tenemos nuestro plan empresarial donde vas a tener que ponerte en contacto con el lunes para poder explorar esta opción. Pero lo que realmente determina y diferencia nuestro plan empresarial de nuestro plan P primero va a ser nuestro almacenamiento de archivos, pero sobre todo va a caer en la administración y control Llegamos a ver administración y control. Todas estas cosas diferentes se nos ofrecen con nuestro plan empresarial. Lo mismo con los informes y los análisis, y también obtenemos algo de seguridad y privacidad extra Ahora, solo como un resumen, ¿quién es el tipo de persona que querría obtener cada uno de estos planes? Bueno, comenzando de nuevo desde nuestro plan gratuito, este va a ser tu solopreneur A continuación, tu plan básico va a ser lo mejor para equipos pequeños que principalmente necesitan visibilidad compartida. Entonces con nuestro plan estándar, aquí es donde el lunes comienza a tener sentido para la mayoría de los equipos. Este va a ser lo mejor para equipos colaborativos que están administrando flujos de trabajo reales en todos los departamentos. A continuación, nuestro plan profesional va a ser para equipos que ejecutan procesos complejos o repetibles a escala Y por último, con nuestro plan empresarial, esto va a ser para aquellas grandes organizaciones con estrictos requisitos de control, seguridad y gobierno. Entonces ahora que tenemos eso cubierto, ahora que tenemos eso fuera del camino, sigamos adelante y realmente creamos nuestra cuenta. Y probemos esta cuenta pro gratis. Ahora podemos comenzar poniendo en nuestro correo electrónico y podemos golpear Continuar. Ahora adelante y pon tu nombre completo aquí mismo. Y para el nombre de nuestra cuenta, voy a seguir adelante y volver a poner mi nombre. Estas preguntas aquí van a ser principalmente para fines analíticos del lunes. Así que en realidad no van a cambiar la forma en que experimentas el lunes. No te estreses demasiado sobre cómo respondes estas preguntas. Sólo voy a seguir adelante y responderles, y podría estropearle un poco sus reportajes. Pero sigamos adelante y continuemos por aquí para que podamos entrar en nuestro software y comenzar a crear nuestro primer tablero. Entonces ahora va a estar pidiéndonos nombrar a nuestro primer Nuevamente, nuestras tablas van a ser la pieza fundacional del lunes Como puedes ver aquí mismo, dice monday.com, tableros son el lugar donde vive todo tu contenido Y esa afirmación es cierta. Así que vamos a seguir adelante y crear nuevo tablero desde cero en solo unas pocas lecciones. Pero por ahora, sigamos adelante y nombremos a este proyecto número uno. Cada una de estas columnas van a ser cosas que podamos agregar a nuestro tablero para darnos un poco más de información sobre las cosas que realmente estamos rastreando aquí, ya sean proyectos, ya sean tareas, empleados, o cualquier otra cosa. Y aquí llegamos a sumar esencialmente tantas cosas como queramos. Todas estas van a ser sus propias columnas y sus propias mediciones de seguimiento de datos, si se quiere. Nuevamente, estos ahora van a estar comenzando con nuestros dashboards porque tenemos un plan pro También tenemos acceso a estos dashboards. Y con estos dashboards, podemos ver son distintas visualizaciones de los datos de nuestro por lo que, aquí mismo, podemos seguir adelante y simplemente seleccionar Así que tenemos la mayor cantidad de datos a nuestro alcance como sea posible. Y a continuación, tenemos nuestro diseño de vista. Y como estamos en este plan P, tenemos acceso a todos estos puntos de vista diferentes, que van a ser puntos de vista que vamos a repasar cuando llegue el momento. Pero nuevamente, estas van a ser distintas visualizaciones de nuestros datos Vemos aquí tenemos nuestra vista de calendario, nuestra vista de línea de tiempo organiza nuestros artículos así Nuestro Gant va a ser bastante similar. Tenemos vista de tarjeta, tenemos nuestro Cb así que sigamos adelante y solo continuemos con nuestra vista de mesa porque esta va a ser la base del lunes. Así que ahora he enumerado en estos tres proyectos, nuestro nuevo flujo de trabajo de incorporación de clientes o campaña de Lead Gen ir quarter y nuestra limpieza de CRM, todos los cuales podemos ver que se han llenado automáticamente aquí solo para que pueda mostrarte cómo van a aparecer estos dentro de nuestros tableros Y ahora, con eso, es hora de comencemos a meternos realmente en el software y echemos un vistazo a nuestro alrededor para que podamos entender con qué es lo que estamos trabajando. Y eso es lo que haremos en nuestra próxima lección. 4. Navega por la interfaz con confianza: Todo bien. Entonces, ahora que hemos creado nuestra cuenta, es hora de que realmente nos metamos en el software y hagamos un recorrido por la interfaz para que podamos entender cómo navegar por ella. Ahora, un descargo de responsabilidad sobre esta lección que quiero compartir con ustedes es que vamos a repasar muchas cosas que existen dentro del software. Casi todo lo que veas, voy a dar una explicación de lo que es. Pero no permitas que eso te abrume. Si te vas a confundir en algunas cosas, si no vas a estar metiendo en toda esta información en este primer paso, no te preocupes porque cada cosa que vamos a estar cubriendo en esta lección tendrá una lección dedicada donde realmente profundizaremos en ella. Así que no te abrumes aquí. Esto aquí es solo una breve descripción todo lo que vamos a profundizar a lo largo de este curso. Bien, así que vamos a entrar directamente en esto, y quiero centrarme aquí en esta pestaña izquierda porque esta de aquí va a ser nuestro centro de navegación Esto va a ser lo que nos lleve a los lugares en los que queremos estar dentro de nuestro panel de software del lunes. Dónde estamos ahora va a ser nuestra pestaña de inicio, y nuestra pestaña Inicio nos va a dar visión general rápida de lo que está sucediendo dentro de nuestro lunes. Entonces vemos aquí que tenemos nuestro recientemente visitado. Tenemos nuestro feed de actualizaciones, nuestra bandeja de entrada y tenemos nuestros espacios de trabajo Entonces esto nos está dando acceso rápido a cosas que pueden ser importantes para nosotros, ¿verdad? Porque podemos entrar rápidamente en otros proyectos o dashboards que tenemos Podemos ver rápidamente cualquier actualización que tengamos, y también podemos acceder rápidamente a nuestros espacios de trabajo Ahora, esto nos va a meter en la siguiente parte de la interfaz. Va a ser el mayor nivel de organización dentro del lunes, y ese va a ser nuestros espacios de trabajo Entonces, nuestros espacios de trabajo esencialmente van a ser hubs. Van a ser hubs de diferente información, diferentes proyectos, diferentes cosas que vamos a compilar que va a estar bajo algún paraguas relevante. Aquí tenemos nuestro espacio de trabajo principal. Y si seguimos adelante y expandimos esto, llegamos a ver que también podemos agregar más espacios de trabajo Y entre esto, también podemos agregar elementos dentro de estos espacios de trabajo Entonces aquí mismo, tenemos nuestro primer proyecto, el proyecto número uno. Y puedes ver si hago clic en este botón más, llegamos a agregar un montón de otras cosas aquí dentro de nuestro espacio de trabajo. Este proyecto número uno es solo un tablero, pero podemos agregar en docs, podemos agregar en dashboards Incluso hay soluciones de IA aquí mismo. Tenemos formularios, flujos de trabajo, carpetas, todas estas opciones para agregar dentro de nuestro espacio de trabajo. Ahora, aquí mismo estamos en un proyecto número uno, y este de aquí es un tablero, y esto va a ser muchas veces lo que mucha gente va a estar enfocando gran parte de su tiempo el lunes usando Ahora, de nuevo, vamos a profundizar en todas estas cosas diferentes que podemos usar dentro de nuestro espacio de trabajo. Ahora aquí dentro de nuestro proyecto, llegamos a ver que tenemos muchas opciones aquí. Tenemos algunas opciones organizativas justo aquí en la parte superior. Tenemos diferentes tablas a las que también podemos seguir adelante y agregar que luego podemos aplicar estos filtros organizacionales a. Entonces aquí dentro de nuestras propias tablas, podemos ver que tenemos diferentes campos aquí, nuestro campo de notas, campo de prioridad , fecha de vencimiento, estado, y propietario y los nombres de las tareas. Y luego por debajo de este proyecto, aún dentro de nuestro espacio de trabajo, otra cosa que habíamos agregado aquí por defecto cuando creamos nuestra cuenta era nuestro dashboard e informes. Ahora, nuestros paneles van a ser esencialmente diferentes puntos de vista de nuestros tableros de proyectos Entonces, lo que va a implicar este dashboard es que va a tomar diferentes datos de nuestros tableros y otras cosas que existen dentro de nuestro espacio de trabajo y darnos un resumen, una visualización diferente usando gráficas, usando diferentes vistas como esta en cuanto a lo que está sucediendo dentro de nuestro espacio Al usar nuestros dashboards y conectarlos a ellos, podemos visualizar nuestros datos súper rápidamente, y podemos crear diferentes vistas que podrán transmitirnos cierta información que consideremos Entonces este año va a ser un lugar donde vamos a estar pasando mucho tiempo Ahora, volviendo a nuestro panel de navegación, también podemos ver que tenemos una pestaña de favoritos aquí mismo. Nuestra pestaña de favoritos va a consistir en cosas dentro de nuestro espacio de trabajo que marcamos como favoritas. Entonces, si quiero venir aquí, puedo seguir adelante y hacer clic en estos tres puntos, y puedo agregar nuestro proyecto número uno aquí mismo a favoritos. Llegamos a ver que todavía se queda aquí mismo debajo de nuestro espacio de trabajo, pero ahora también aparece bajo nuestra pestaña de favoritos también. Continuando avanzando aquí dentro de nuestro panel de navegación, otra pestaña que tenemos aquí es M Trabajo. Entonces en nuestro My Wortab, esto nos va a mostrar todos los artículos que nos son asignados. que podamos llegar a ver aquí mismo que esto de aquí me está asignado. Esta es una tarea que me está marcada, y llegamos a ver que está vencida. La fecha de vencimiento aquí es en el pasado, por lo que es aquí bajo esta parte del pasado. También llegamos a ver que ahí están estas agrupaciones preestablecidas, como hoy, esta semana, la semana que viene, y cosas que salen fuera de esto más tarde y también las que no tienen fecha Por lo que todos estos son relevantes para las cosas que se nos asignan, como en nuestras juntas. Ahora, a medida que continuamos bajando, llegamos a ver una pestaña aquí para el tomador de notas de IA Ahora bien, este es uno de los productos del lunes que realmente están tratando de sacar en estos momentos. Entonces llegamos a ver exactamente lo que hace. Es bastante sencillo. Lo que hace es que va a grabar tus llamadas, y luego va a transcribirlas y resumirlas usando la IA del lunes Entonces a medida que bajamos aquí en nuestro panel de navegación, también tenemos nuestra pestaña más. Pero en lugar de repasar esto ahora mismo, sigamos adelante y cambiemos nuestra atención a nuestra fila superior aquí mismo a nuestra barra de herramientas. Entonces nuestra barra de herramientas, yendo de izquierda a derecha aquí, comienza con nuestras notificaciones. Nuestras notificaciones van a ser cualquier cosa dentro de nuestro panel de control del lunes, cualquier cosa dentro de nuestros tableros que sigamos adelante y marcamos para notificación. Hay alguna cosa que se te va a mencionar, si hay alguna cosa que se te asigne, puedes ver alguna actualización con respecto a esas cosas aquí mismo. A continuación, si nos movemos, podemos ver aquí mismo, este va a ser nuestro feed de actualización o nuestra bandeja de entrada. Entonces aquí, esto es más de lo mismo. Llegamos a ver más notificaciones, más cosas que nos van a ser relevantes. Vemos todas las actualizaciones aquí. Este fue un mensaje que me fue enviado cuando se creó nuestra cuenta. Vemos aquí en las cosas en las que nos mencionaron, tenemos cosas marcadoras. Entonces, si físicamente marcas algo, llegas a rastrear aquí vemos notificaciones programadas o mensajes programados que enviaste, y aquí mismo solo va a ser más amplias todas las actualizaciones de cuenta. Bien, entonces ahora podemos seguir adelante y pasar a nuestro siguiente ícono aquí mismo, eso va a estar invitando a los miembros. Entonces, una cosa del lunes es que es súper fácil poder invitar a cualquier persona a tu espacio de trabajo. Justo aquí, llegamos a hacer clic en nuestro icono, y luego simplemente aparece aquí mismo, Invitar con correo electrónico, y podemos escribir en un mensaje allí también. Ahora avanzando, obtenemos nuestro mercado de los lunes. Ahora bien, este de aquí es un poco más grande porque lo que podemos hacer aquí es que podemos descargar aplicaciones que nos van a ayudar de una forma u otra. Eso va a mejorar nuestra experiencia el lunes en alguna categoría específica. Ahora, claro, estar repasando esto con más detalle. momento, sigamos adelante y revisemos que esta IA no va a ser tan necesariamente robusta o llena como las aplicaciones. Hay una cantidad infinita de aplicaciones que podemos seguir adelante y agregar a nuestro software. Pero con nuestras habilidades de IA, llegamos a ver que aquí no está tan lleno. Tenemos algunas integraciones diferentes, pero estas integraciones pueden recorrer un largo camino porque esencialmente lo que hacen es van a ayudar a integrarnos dentro de la IA dentro del lunes con estas diferentes Entonces tenemos nuestro Gmail aquí, tenemos nuestro Slack, y, por supuesto, no te preocupes, vamos a estar repasando todo esto para que seas un ahora sigamos adelante y sigamos adelante. Aquí tenemos nuestro hub de piloto automático. Entonces este va a ser el eje de tus automatizaciones. Cada automatización que vas a estar construyendo va a aparecer aquí mismo, y te va a dar alguna información sobre cada una de ellas. Podemos ver la salud, el uso, nuestros flujos y las diferentes conexiones que tenemos con respecto a esas automatizaciones A continuación, tenemos una búsqueda de todo. Así que nuestra búsqueda todo va a poder ser simplemente un centro de búsqueda que va a mirar a través esencialmente cada pedacito de nuestro lunes. Esto va a ser un poco diferente a nuestra búsqueda rápida. Entonces, si volvemos aquí en nuestra pestaña Inicio, podemos ver que tenemos esta búsqueda rápida, y la búsqueda rápida es esencialmente similar a nuestra búsqueda destacada dentro de Mac. Entonces, al comparar esta búsqueda rápida con nuestra función de búsqueda todo, con nuestra búsqueda rápida, vas a tener algunas cosas un poco más limitadas Um, en cuanto a la búsqueda rápida, puedes buscar títulos específicos de cosas dentro de tus espacios de trabajo, pero no va a ir tan a fondo como tu función de búsqueda todo donde podrás buscar, por ejemplo, dentro de archivos también. Bien. Entonces ahora estamos en nuestro tramo de casa aquí las últimas cosas que necesitamos cubrir. Entonces aquí mismo, tenemos una función de ayuda. Entonces, si hay algo que alguna vez te vas a algún problema, este puede ser tu lugar al que vas a venir para esas respuestas rápidas. Para esas primeras cosas, si alguna vez tienes alguna pregunta rápida, entonces puedes venir aquí y ojalá encontrar algunas respuestas rápidas. Ahora bien, este es un buen punto para seguir adelante y recordarte que si alguna vez hay algo con lo que estés enfrentando algún tipo de problema a lo largo de este curso, y a lo largo de poder aprender este software, si te metes en algún bloqueo, no te preocupes porque siempre puedes seguir adelante y dejar tus preguntas en la sección de preguntas y respuestas en cualquier momento No tengas miedo. Adelante y déjalos caer, y mi equipo y yo estaremos ahí para responder a tus preguntas lo más rápido posible. Ahora, al pasar, vemos que aquí tenemos este pequeño icono. Y esta de aquí es la vibra de IA del lunes. Entonces, lo que esto es capaz de hacer es esencialmente ayudarnos en la creación de estos proyectos, creando estos dashboards Nos ayudará en el camino para poder crear muchas cosas que podríamos hacer manualmente dentro del lunes. Ahora moviéndonos por aquí, también tenemos nuestro switcher de productos Entonces este de aquí solo te va a conectar con el tipo de ecosistema del lunes disponible. Y luego, por último, que también es muy, muy importante, tenemos nuestro perfil aquí arriba en la parte superior derecha. Y este va a ser el hub donde vamos a poder acceder a gran parte de los ajustes y a muchas de las personalizaciones que nos gustaría hacerle a nuestro así que si, por ejemplo, quieres entrar aquí a la configuración, este va a ser un lugar Vas a tener mucho control y configuración en tu app, que es lo que vamos a estar cubriendo en la siguiente lección. Pero con eso, eso va a cubrir nuestro recorrido por la interfaz. Entonces ahora es el momento en la siguiente lección para que sigamos adelante y empecemos a configurar nuestra cuenta. Establezca la configuración correcta, cree nuestra cuenta de la manera correcta, que esto nos pueda configurar para el éxito para el resto de este curso y para el resto de su tiempo usando el lunes. Bien. Te veré ahí. 5. Optimiza y configura tu perfil: Esta lección, vamos a estar preparándonos para el éxito por el resto de este curso y lo más importante, el resto de nuestro tiempo usando el lunes. Y lo vamos a hacer configurando nuestro perfil. Entonces vamos a trabajar dentro de dos lugares dentro del lunes. Aquí mismo, primero, vamos a llegar a la parte superior derecha de nuestra pantalla para poder abrir nuestro pequeño panel de control aquí mismo, nuestro panel de control de cuenta. Entonces vamos a operar dentro de mi perfil y dentro de nuestra configuración de administración. Así que sigamos adelante y comencemos con mi perfil. Entonces aquí llegamos a ver todo lo que es específicamente en lo que respecta a ti. Primero tenemos aquí nuestra información personal. Tenemos estado de trabajo. Tenemos notificaciones, idioma y región, y luego cosas de privacidad como nuestra contraseña. Sigamos adelante y comencemos con nuestra información personal. Entonces aquí mismo, podemos cambiar lo que queramos. Si queremos cambiar la forma en que aparece nuestro nombre dentro del lunes, podemos hacerlo. Podemos agregar información extra aquí con nuestro título de trabajo. Sigamos adelante y digamos fundador aquí mismo a nuestro título de trabajo. Aquí tenemos todas las etiquetas que se dieron dentro del lunes. Caso, porque creamos nuestra cuenta, creamos este espacio de trabajo, somos un administrador. Entonces tenemos otra información aquí mismo que podríamos seguir adelante y agregar o editar con nuestro correo electrónico, nuestro teléfono, nuestro teléfono móvil y ubicación. Y luego también tenemos alguna otra información extra. Pero una cosa que podemos hacer y que yo recomendaría es también tener una foto de perfil aquí mismo. Entonces, a medida que hacemos clic en esto, lo que podemos hacer es cambiar en nuestro tema Avatar, así que esto es puramente cosmético, pero también podemos subir en una foto de perfil. Entonces eso es lo que voy a hacer ahora mismo para que solo podamos personalizar un poco nuestra cuenta. Justo aquí, acabo de subir en una imagen. Entonces llegamos a ver que cuando hacemos estas subidas, somos capaces de retocar con el Zoom, y también podríamos reemplazar nuestra imagen que subimos aquí y también podríamos reemplazar mismo Así que nos dan un poco de personalización para poder trabajar aquí mismo. Entonces creo que a grandes rasgos esto nos va a quedar bien, así puedo seguir adelante y recortar y ahorrar. Y entonces ahora va a aparecer aquí mismo dentro de nuestra información personal. Entonces, a continuación, lo que tenemos es nuestro estado laboral. Así que nuestro estado laboral solo va a ser nuestro estado que va a aparecer para todos los demás cuando estén mirando nuestro perfil en así, esto puede ser útil si solo quieres poder comunicarte con tu equipo un poco más eficientemente. Si van a estar contactándote y pueden ver claramente que estás fuera de la oficina, entonces las cosas solo van a poder ser un poco más eficientes en tu comunicación aquí. Así que es simplemente agradable ser un poco transparente y poder usar esto aquí mismo. Lo que tenemos aquí es que cada vez que establecemos otra cosa que no sea en la oficina, lo que podemos hacer es elegir las fechas aquí para cuando este va a ser el caso. Y luego también podemos alterar nuestras preferencias de notificación cuando estamos en estados de trabajo específicos Si venimos aquí a nuestra información personal y hacemos clic en esto, también podemos ver que también podemos cambiar nuestro estado de trabajo desde aquí. Entonces, lo que hay por aquí, voy a poner esto en la oficina, y ahora podemos pasar a nuestras notificaciones. Entonces aquí es realmente donde se llega a personalizar cómo va a poder comunicarse el lunes. Entonces aquí mismo tenemos las notificaciones de nuestro sistema. Básicamente van a ser todas las formas posibles en que el lunes va a poder alertarte de cada situación específica. Ahora, tenemos diferentes notificaciones para diferentes plataformas. Entonces aquí mismo, vemos que todas estas filas de casillas de verificación se van a aplicar al sistema de notificaciones monday.com Entonces esto va a ser todo dentro de monday.com. Si alguna vez marcamos algo aquí mismo, entonces las notificaciones van a vivir solo aquí dentro del propio software. Si seguimos adelante y volvemos aquí, también podemos ver que esta fila de aquí va a ser todo por correo electrónico. Entonces con nuestro correo electrónico aquí, podemos ver qué notificaciones serían el correo electrónico para nosotros. Pero también tenemos otras dos opciones aquí mismo donde podríamos conectar nuestros Microsoft Teams o conectar Slack y luego poder configurar a qué canales irán estas notificaciones y cuáles puedes seguir adelante y seleccionar. Ahora bien, otra cosa a tener en cuenta aquí es que vemos algunos de estos son caja encendida, y algunos de ellos son de grado fuera. Eso quiere decir que estos grados de salida son los que no podemos apagar o que no podemos cambiar. Por ejemplo, dentro de nuestras notificaciones de monday.com, no podemos desactivar la notificación cuando alguien te menciona O si nos desplazamos hacia abajo, si hay algún fallo de automatización, no podemos apagarlos. Y para nuestras notificaciones por correo electrónico, hay algunas que no podemos activar. Entonces llegamos a ver aquí mismo si se ha eliminado un archivo, no podemos seguir adelante y activar esto para ser notificados por correo electrónico. Quieres apagar cualquiera de estos que sean de color azul claro, entonces podemos seguir adelante y hacerlo súper simple. Entonces, ahí mismo, todo esto solo va a ser sobre tus preferencias personales aquí. Si no quieres que te notifiquen muchas cosas, si no quieres que tus notificaciones sean voladas, entonces puedes seguir adelante y apagar algunas de estas específicas. Y luego también tenemos la opción aquí de habilitar o deshabilitar nuestras notificaciones de escritorio también. En términos de configurar nuestro perfil, las cosas que más importan, esencialmente lo hemos cubierto. Nuestra información personal, estado de trabajo y notificaciones van a ser las que son más importantes para nuestras necesidades de personalización personal. Ahora bien, si seguimos adelante y nos movemos aquí hacia el idioma y la región, este va a ser más solo generalmente importante donde quieres asegurarte de que tu zona horaria es en realidad tu zona horaria actual. Entonces cada vez que fijes fechas de vencimiento para otras personas dentro de tu lunes, en realidad van a traducir correctamente, y no van a perderse en este tipo de comunicación o falta de comunicación, debería decir Si alguna vez quieres cambiar cualquier formato de fecha o hora, también puedes seguir adelante y hacerlo aquí. Bien, entonces ahora vamos a cubrir nuestra configuración de administración. Entonces si venimos por aquí y bajamos a la administración y seguimos adelante y seleccionamos esto, y aquí obtenemos mucho más en cuanto a personalización. Entonces primero, llegamos a ver el nombre de la cuenta y la URL. Si alguna vez quieres cambiar esto para que sea algo diferente, podrías seguir adelante y hacerlo desde aquí mismo. Tenemos más configuraciones de cuenta. Justo aquí. Estos no van a ser tan importantes aquí, pero si quieres seguir adelante y cambiar alguno de estos, puedes seguir adelante y hacerlo. A continuación, tenemos el horario de trabajo. Ahora, nuestro horario de trabajo es algo que puede ser bastante útil, al menos en términos de comunicarse con su equipo. Lo que podemos hacer es que podemos atar en estos horarios de trabajo a nuestro estado laboral. Así que la gente va a saber claramente cuándo vamos a poder responderles, cuándo estamos trabajando y cuándo van a tener que esperar quizá un poco de tiempo para que volvamos. Pero podemos establecer estos horarios de trabajo aquí mismo, para que podamos establecer nuestros días y horas de trabajo de manera súper intuitiva Ahora podemos seguir adelante y establecer cualquier tiempo libre, cualquier día específico del año. Y por último, podemos asignarlos a equipos. Ahora bien, los equipos no son nada de lo que hayamos cubierto todavía. Pero esencialmente, los vamos a estar cubriendo. Y lo que puedes hacer es poder agrupar a ciertas personas dentro de tu equipo para luego asignarles estos diferentes roles y asignar diferentes configuraciones a equipos específicos, como un equipo de marketing o un equipo de ventas. Puedes crear eso aquí dentro del lunes, que es honestamente una de mis características y funcionalidades favoritas del podemos seguir adelante y pasar a la personalización. Ahora, la personalización es bastante divertida porque lo que podemos hacer aquí es cambiar la marca. Si cambiamos nuestros encabezados de correo electrónico, nuestro logotipo del menú principal, ambos podemos aquí poner los encabezados de logotipos de nuestro negocio para hacer las cosas un poco más personalizadas. Ahora, a continuación nuestra pestaña de características son muchos ajustes diferentes que podemos cambiar, y la mayoría de los cuales van a ser bastante específicos, pero aún así vale la pena leer todos estos. Como, por ejemplo, no todos estos están encendidos, pero pueden ser bastante útiles para tus espacios de trabajo Por ejemplo, este de aquí mismo crea una automatización de recordatorio de fecha de vencimiento en cada nueva placa en la cuenta. Entonces lo que va a pasar aquí es que cada vez que alguna tarea se acerca a alguna fecha de vencimiento, vamos a tener alguna automatización aquí vamos a tener alguna automatización que va a poder recordarle a quien quiera que se le vaya a adjuntar app. Ahora bien, esta es una que personalmente siempre he encendido. Y lo mismo se aplica también a este de abajo, aquí mismo, vemos que esto va a ser en lo que respecta a una actualización de estado. Entonces lo que va a pasar aquí es que creará un comentario en la sección de actualización, lo que cubrimos en la última lección, siempre que se marque un estado como hecho con opciones de respuesta rápida. Entonces esto es esencialmente solo decir que va a haber notificación para cada vez que alguien cambie el estado en algo dentro de un tablero. Este puede ser especialmente útil si vas a usar tus tableros para proyectos más grandes en lugar tareas más pequeñas porque estos proyectos más grandes, las actualizaciones de estado en ellos van a tener un poco más de importancia o peso que esas tareas pequeñas. Entonces este de aquí es uno que he encendido. Ahora, a medida que avanzamos, la siguiente característica de personalización que tenemos aquí va a ser la configuración predeterminada de nuestro tablero. Ahora bien, estos de aquí van a ser en realidad bastante específicos. Estos solo están relacionados con nuestro campo de estatus dentro de nuestras juntas. Así que sigamos adelante y vengamos por aquí muy rápido solo para que entiendas a qué se refiere esto. Entonces, si venimos aquí mismo, llegamos a ver el campo de estado. Ahora, solo para aclarar, el campo status aquí es uno de bastantes campos a los que tenemos acceso pero en lo que respecta a la configuración del tablero de personalización, es solo en referencia a este campo. Entonces, si seguimos adelante y damos click en el estado, llega a ver que solo tenemos estos hechos, trabajando en ello, atascados, y no iniciados. Entonces ahora si seguimos adelante y volvemos aquí a nuestra personalización y nuestras tablas, podemos verlas aquí mismo, hechas, trabajando en ello, y atascados. Entonces, si alguna vez quieres cambiarlos, podrías hacerlo aquí mismo, o si quieres agregar un poco más, haz un poco de ambos, este es el lugar donde puedes hacer eso. A continuación, tenemos nuestro perfil de usuario. Entonces aquí, esto va a implicar las cosas que se requieren de cada miembro del equipo cuando se unan a tu espacio de trabajo. Entonces, aquí mismo, llegamos a ver que personaliza los campos que tus compañeros de equipo deberán llenar en su perfil Si quieres seguir adelante y cambiar alguno de estos, podrás hacerlo con nuestro título y ubicación. Esos son los que son editables. Y entonces también podrías ocultar ciertos campos dentro de su perfil de usuario. Todavía tendrán que llenarlos. Pero también tienes la opción de agregar en un campo específico aquí mismo, y aquí podemos deshacernos de ellos. Ahora a continuación tenemos nuestras notificaciones de usuario, y estas de aquí solo van a ser tú editando los permisos predeterminados o las notificaciones predeterminadas, debería decir, a las cuentas a los usuarios cada vez que se unan a tu espacio de trabajo. Siempre que los invites, estos van a ser su conjunto predeterminado de notificaciones. Y si te conectas a Microsoft Teams o Slack, también puedes cambiar esos conjuntos predeterminados aquí también. Tenemos nuestro directorio a continuación, y nuestro directorio va a ser básicamente una compilación de todas las personas que están dentro de tu cuenta del lunes. Todas las personas dentro de tus equipos, todas las personas a las que invitas por aquí. También tenemos nuestra capacidad para gestionar equipos aquí mismo también. Ahora, una cosa a la que quiero llevarnos ahora en lo que respecta a los equipos son nuestros departamentos. Entonces nuestros departamentos aquí van a ser categorías en las que podamos poner a la gente. Ahora bien, estos en realidad difieren de los equipos que sí repasamos que acabamos de mencionar rápidamente. Lo que sucede aquí dentro de los departamentos es que se utilizan principalmente para permisos de organización de usuarios e informes, y generalmente no cambian. Entonces aquí, vas a estar asignando personas específicas en departamentos específicos Nuevamente, esto puede ser como marketing, ventas, I+D, cosas así. Ya puedes ver algunos ajustes predeterminados aquí mismo. Y esencialmente cada persona aquí va a tener algunos mismos permisos predeterminados dentro de su espacio de trabajo. Ahora los equipos, por otro lado, van a ser un poco más flexibles. Son esencialmente diferentes agrupaciones de personas, personas que van a estar trabajando juntas en ciertas juntas, y no necesariamente tienen nada que ver con ciertos permisos exactos Ahora, con eso, hemos cubierto mayoría de las cosas que en realidad van a ser aplicables a cómo tú o las personas a las que invitas van a estar viviendo el lunes. Ahora, tenemos algunas otras cosas aquí también. Tenemos la propiedad de la junta. Entonces aquí mismo, esencialmente lo que puedes hacer es administrar ciertos propietarios de juntas. puedas asegurarte de que las personas adecuadas tengan el tipo de permisos adecuados para cierta junta. Aquí mismo, algo similar, tenemos la propiedad de la automatización. Entonces, si alguien alguna vez se va, lo que puedes hacer es seleccionarlos aquí mismo, y todos sus privilegios de propiedad van a ser reemplazados por otra persona. Entonces así es esencialmente como van a funcionar todos estos. Ahora bien, todo lo demás a seguir estas van a ser cosas que vamos a estar cubriendo más adelante en este curso que de nuevo, no van a tener tanto impacto en tu experiencia actual de aprendizaje. Por ejemplo, vendremos aquí, estaremos trabajando con conexiones, pudiendo integrar otras apps externas al lunes para que nuestra experiencia sea mucho más samful. Aquí mismo, tenemos información de facturación. Entonces, si alguna vez quieres actualizar, cambiar tu forma de pago, cosas así, puedes venir aquí mismo. Y nuevamente, tenemos alguna sección de administrar aplicaciones aquí mismo. Entonces nuevamente, esto va a estar más ligado a integraciones. Y por último, aquí lo que quiero saber es que tenemos nuestros permisos. Ahora, nuestros permisos van a ser importantes a medida que invites a más personas dentro tu espacio de trabajo, dentro de tu lunes. El único inconveniente de esto y por qué realmente no lo mencioné antes es que hay que tener un plan empresarial para poder editar realmente casi todos los permisos Ahora bien, la única excepción que tenemos para esto en realidad va a estar dentro de nuestros permisos de miembro. Entonces, aquí mismo, el único permiso que realmente puedes cambiar va a estar aquí mismo en lo que respecta a invitar a usuarios de dominios no autorizados sin el espacio de trabajo del lunes Pero a pesar de no poder editarlos, pena poder revisarlos y leer todos los diferentes permisos que se le dan a todos los diferentes permisos que cada uno de estos roles de cuenta para que pueda asegurarse de que se le otorga el permiso adecuado a cada persona que invite al lunes. Bien, ahora, con eso va a marcar el final de esta lección. Y ahora vamos a seguir adelante y comenzar a trabajar realmente con el lunes y a ver cómo podemos usarlo para nuestras necesidades de gestión de proyectos. 6. Invitar a compañeros de equipo: Antes de ir más lejos, necesitamos hablar de invitar a los miembros de nuestro equipo porque si bien puedes usar el lunes solo, en los miembros de nuestro equipo porque si bien puedes usar el lunes solo, solitario, realmente se vuelve poderoso una vez que otras personas están dentro del sistema contigo. Entonces, sigamos adelante y, de hecho recorrimos este proceso de cómo podemos invitar a los miembros de nuestro equipo y cómo de su se verá cuando se inscriban y todas las demás cosas que lo acompañan. Entonces, antes que nada, la forma más fácil seguir adelante y meter a nuestros miembros dentro el lunes va a ser con este pequeño ícono aquí mismo en la parte superior de nuestras pantallas. Entonces aquí mismo, podemos dar click sobre él. Vemos que dice invitar a los miembros. Y luego solo tenemos que escribir su correo electrónico y podemos invitar a la gente a entrar. Así que sigamos adelante e invitamos al primer miembro de nuestro equipo, Marty Monday. Podemos escribir Marty monday@outlook.com, y ahora tenemos que decidir si queremos que Marty aquí sea administrador, miembro o espectador Ahora bien, esto es lo siguiente importante a considerar aquí porque necesitamos saber, en primer lugar, cuál es la diferencia entre los miembros Admin y los espectadores. Y en segundo lugar, ¿cómo afectan estos a nuestros planes de precios si estamos pagando nuestro lunes? Bueno, antes que nada, sigamos adelante y pasemos aquí a la página de precios. Entonces ya hemos cubierto esto, pero vale la pena mencionar nuevamente, que el plan de precios no es solo un cargo mensual plano estándar. Llegamos a ver aquí que todo se cobra desde estándar y pro por asiento por mes base. Entonces, cada individuo, cada miembro o administrador al que vas a invitar, va a ser pagado por esta cantidad aquí mismo. Si seguimos adelante y lo invitamos a entrar como administrador o miembro, eso significa que nuestro precio significa que el precio que estamos pagando por mes va a aumentar en $12 si estamos en el plan estándar o $19 si estamos en el Entonces, si no necesitamos que nuestro amigo Marty Monde tenga realmente algún privilegio, solo queremos que puedan ver lo que estamos pasando dentro de nuestro espacio de trabajo, entonces podrías seguir adelante y seleccionar espectador, y eso puede ser gratis Pero ahora tenemos que saber la diferencia entre Admin y Member, porque si queremos pagar por Marty, entonces debemos saber cuál es la diferencia aquí podamos asegurarnos de que se les den los privilegios adecuados Ahora, para hacerlo para verificar realmente cuáles son estos privilegios, podemos entrar aquí en nuestro equipo arriba, y luego podemos bajar a administración y luego a los permisos aquí abajo. Esto nos va a dar los permisos de cuenta para cada uno de estos así que aquí mismo, lo único que hay que mencionar realmente entre nuestras reglas de cuentas de administrador y miembro va a estar bajo nuestros privilegios de administrador. Ahora, hay algunas otras cosas que difieren entre nuestro miembro y Admin, como lo que vemos aquí mismo, podemos asignar usuarios a horario. Ese no está disponible para los miembros, sino para los administradores. Lo mismo va a aplicar aquí mismo para editar horarios y exportar CSVs de departamento los miembros no se les permite hacer eso, pero los administradores sí, pero en su mayor parte, los principales cambios, los principales privilegios que difieren van a estar bajo privilegios de administrador Entonces llegamos a ver que estos son todos los privilegios que no se van a otorgar a los miembros que lo harán para admin. Entonces sección de seguridad, sección de facturación , acceso a esos, la sección de app, poder crear y editar columnas administradas, y luego poder cambiar permisos, también. Estos sólo van a estar disponibles para los administradores. Entonces eso es solo una cosa que va a ser importante tener en cuenta aquí ya que vamos a estar invitando a más gente. Ahora otra vez, sigamos adelante y volvamos a poner aquí a nuestro amigo Marty el lunes Y debido a que Marty Monday es una persona confiable, podemos seguir adelante y darle privilegios de administrador Y además, si quieres, puedes seguir adelante y escribir un mensaje aquí. Entonces ahora voy a seguir adelante e invitar a Marty Monday, y luego podemos seguir adelante y saltar a su correo electrónico para ver cómo va a ser este proceso de incorporación Para que puedas saber con qué se van a encontrar los miembros de tu equipo cuando van a estar inscribiéndose. También otra cosa a tener en cuenta es que si vas a estar enviando invitaciones a personas, también puedes elegir artículos para asignarlos a los que ya existen dentro de algunas tablas tuyas. Entonces porque no queremos seguir adelante y hacer eso ahora mismo, podemos seguir adelante y saltarnos, y ahora podemos repasar al correo electrónico de Marty para ver cómo va a funcionar esto para él. Entonces ahora estamos aquí dentro del correo electrónico de Marty, y vemos que aquí hay un correo electrónico de Adam Taylor Llegamos a ver. Aquí mismo tenemos este encabezado de correo electrónico. Nuevamente, esto es algo que puedes cambiar en una sección personalizable dentro de nuestra configuración de administración. Pero vemos esto aquí mismo que lo invité a la gestión del trabajo. Ahora lo que podemos hacer es simplemente aceptar esta invitación aquí mismo. Entonces ahora estamos haciendo clic en este enlace, nos ha redirigido a crear esta cuenta aquí, y todo lo que tenemos que hacer aquí es primero poner nuestro nombre y luego contraseña Así que sigamos adelante y hagamos eso aquí súper rápido. Tenemos a Marty Monday, y podemos seguir adelante y poner una contraseña aquí mismo, súper rápido Ahora bien, estas preguntas aquí realmente solo van a ser de los datos internos del lunes, así que podemos seguir adelante y hacer clic en lo que sea y estropear sus datos rápidamente. Y podemos decir que ya hemos usado monday.com antes de aquí. Nuevamente, no va a ser demasiado importante. Ahora, de nuevo, aquí solo nos está incitando a invitar a más personas porque realmente quieren que aumentemos esos asientos por usuario, pero podemos seguir adelante e ignorar eso y podemos ignorar esta foto de perfil por ahora Entonces ahora estamos oficialmente aquí dentro de nuestro espacio de trabajo. Entonces puedes ver aquí que tenemos acceso al espacio de trabajo principal. Tenemos acceso a las dos cosas que existen dentro de este espacio de trabajo, y esencialmente ahora somos nuestro propio usuario dentro del equipo de Adam Taylor. Por lo que ahora Marti Monday ha llegado para quedarse. Y así, hemos podido invitar a una nueva persona dentro nuestra cuenta del lunes porque el lunes siempre va a ser más poderoso cuando también tenemos otros miembros involucrados. 7. Crea tu primer tablero del lunes: Tiempo para que el lunes funcione para nosotros. Es hora de usarlo realmente para lo que fue construido. Ahora, vamos a hacerlo mirando primero las tablas. Entonces, en la mayor unidad de organización dentro del lunes, tenemos nuestros espacios de trabajo Nuestros espacios de trabajo van a ser esas unidades más grandes que van a albergar todo lo que hagamos dentro del lunes Y justo ahí debajo de los espacios de trabajo, la siguiente unidad de organización va a ser nuestra junta directiva Justo aquí, cuando creamos nuestra cuenta, teníamos este tablero predeterminado creado para nosotros. Lo que quiero hacer es que quiero seguir adelante y deshacerme de esto. Podemos seguir adelante y archivarlo, y ahora lo que quiero hacer es agregar una tabla en blanco a nuestro espacio de trabajo aquí mismo. Entonces, aquí mismo, tenemos nuestra junta directiva, y podríamos seguir adelante y nombrarla como queramos. Entonces voy a seguir adelante y nombrar esto va a ser nuestro rastreador de proyectos. Aquí mismo, tenemos nuestra funcionalidad de IA. Así que aquí, somos capaces de darle un poco de más prontitud y puede construir un tablero para nosotros. Pero por ahora, lo que queremos hacer es que queremos aprender los aspectos fundamentales de lo que es el lunes porque cada vez que seguimos adelante y usamos estas funciones de IA, también queremos poder conocer todo lo que está haciendo para poder mejorarlo aún más Lo que vamos a hacer es seguir adelante y comenzar de cero completo. A continuación, lo que tenemos aquí va a ser nuestra configuración de privacidad. que podamos ponerlos a nuestro principal, que va a ser visible para todos en nuestra cuenta. Tenemos nuestro privado, que sólo va a estar disponible para las personas que consideremos capaces de verlo, y luego tenemos nuestro sharable Entonces estos de aquí van a trabajar con personas ajenas nuestra cuenta que podríamos seguir adelante y darles el enlace y luego poder trabajar. Así que ahora, sigamos adelante y sigamos con nuestra configuración principal de privacidad. Y luego a continuación lo que tenemos va a estar manejando lo que esta primera fila va a titularse. Entonces nuestras juntas van a ser consistentes de diferentes campos. Y este de aquí va a ser nuestro primer campo. Eso es lo que nos está preguntando. Entonces, lo que estamos construyendo es un rastreador de proyectos. Entonces lo que queremos gestionar entonces dentro esta junta van a ser proyectos. No, esto no va a cambiar nada significativo aquí. No tienes que preocuparte por conseguir tu selección perfecta porque realmente, todo esto va a estar cambiando va a ser el título de nuestra primera columna. Así que ahora sigamos adelante y creamos esta placa para que podamos ponernos a trabajar con ella. Bien, así que ahora hemos creado oficialmente nuestro primero. Podemos ver aquí que esta junta está desglosada en dos grupos separados. Ahora, vamos a meternos en la agrupación más tarde, pero por ahora, lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y simplemente deshacerme de este grupo de aquí mismo. Así que sólo estamos trabajando con un solo grupo, así que va a ser más fácil manejar y entender todo lo que está pasando. Ahora bien, lo siguiente que hay que entender dentro nuestras juntas va a ser esa siguiente unidad de organización aquí, y esos van a ser nuestros artículos. Entonces nuestros artículos van a ser lo que componen nuestras tablas, y luego nuestras tablas se van a mantener bajo nuestro espacio de trabajo. Entonces se divide en espacios de trabajo, luego tableros, luego artículos Entonces ahora sigamos adelante y empecemos a trabajar con estos artículos individuales. Entonces, antes que nada, lo que voy a hacer es que voy a hacer click en este ítem aquí mismo. Llegar a ver que lo tenemos abierto aquí mismo. Ahora bien, lo que quiero hacer primero es que quiero renombrar este ítem. Renombrarlo aquí dentro de este panel lateral o simplemente podríamos simplemente pasar por encima del nombre sí y podemos hacer clic en él. Entonces voy a seguir adelante y nombrar a este proyecto la modernización de la Base de Conocimientos Bien, entonces ahora, como le pego Enter aquí, vemos que cambia el nombre aquí mismo. Y dentro de estos artículos, podemos ver algunas cosas. Aquí, podemos comentarlos, así que podemos dar ciertas actualizaciones. Podemos subir en algunos archivos, y podemos ver todos los registros de actividad al respecto. este campo de proyecto, además del nombre de estos ítems, tenemos todos estos diferentes campos que nos van a dar alguna información adicional sobre nuestra primera línea aquí mismo, con respecto a nuestro proyecto. momento, como creamos este tablero, ya tenemos tres campos adicionales a nuestro campo de proyecto que nos van a ayudar a dar un poco más de información. Tenemos un campo de persona, por lo que esto va a ayudar a asignar realmente individuos a ciertas cosas a ciertos elementos Ahora mismo, soy la única persona que existe dentro de este lunes, así que soy la única persona que podría ser asignada. Tenemos estatus aquí. Trabajando en ello, atascado, hecho. También podríamos editar estas etiquetas. Y por último, tenemos una fecha. Y ahora sigamos adelante y cambiemos esto para arriba. En lugar de tener fecha, sigamos adelante y hagamos clic en esto, y quiero cambiar esto de una fecha a una fecha de vencimiento. Así que ahora podemos seguir adelante y dar click en esto y podemos seleccionar cualquier fecha dentro de aquí para poder cambiarla, y es súper simple. Ahora sigamos adelante y agreguemos en columna para mirar otros campos que existen. En la siguiente lección, vamos a estar viendo otros campos que podamos seguir adelante y agregar porque hay cantidad decente de diferentes columnas que podemos agregar a nuestras tablas, cada una haciendo algo que nos puede ayudar en alguna situación determinada. Pero aquí, mientras todavía estamos en este tablero, todavía hay otras cosas que mencionar aquí. Como, por ejemplo, somos capaces de cambiar el tamaño de nuestras columnas. Entonces, si queremos tenerlos con fines organizacionales, queremos asegurarnos de que si alguna vez tenemos nombres largos para nuestros proyectos, podemos seguir adelante y hacerlo más grande. Podríamos cambiar aquí mismo el orden de los campos que existen simplemente haciendo clic y arrastrando Otra cosa a tener en cuenta aquí es que a medida que pasamos el cursor sobre cada uno de estos campos, también obtenemos esta pequeña flecha arriba y abajo justo aquí Y esto sólo va a ser con fines de clasificación. Entonces podemos ordenar aquí de un orden ascendente, y luego aquí podemos ordenar descendente. Y entonces si alguna vez queremos ahorrar, éste va a ahorrar para todos. Si queremos despejar para que solo vuelva a la normalidad, podemos hacerlo. Por último, otra cosa a saber es que con algunos campos específicos, lo que nos dan es información extra debajo de todos nuestros artículos. Y aquí se llega a ver que esto existe con nuestro campo de status. Entonces, lo que podemos ver aquí es esencialmente un desglose porcentual de dónde está cada ítem. Entonces aquí mismo, vemos que el 33% de los artículos están hechos. Aquí llegamos a ver que otro 33% está trabajando en ello, y por último, para nuestro último 33%, vemos que no se les asigna nada. El estado está vacío. Ahora lo último a tener en cuenta, que es otra cosa en la que vamos a ir con más detalle más adelante en el curso va a ser nuestras mesas aquí arriba o diferentes puntos de vista. Entonces ahora mismo, estamos en nuestra mesa principal. Eso es lo que vamos a estar haciendo la mayor parte de nuestro trabajo a lo largo de este curso. Pero también tenemos otros puntos de vista. Por ejemplo, aquí mismo, porque tenemos proyectos seleccionados, tenemos nuestra vista de línea de tiempo. Por lo que podemos ver estos diferentes proyectos asignados por su fecha de vencimiento que está en ellos. Bien, ahora, con eso, eso es cubrir nuestra introducción aquí a nuestro tablero y construir nuestro primer tablero en un rastreador de proyectos 8. Columnas maestras y su finalidad: Lección, vamos a estar buceando más dentro de nuestras tablas. Más específicamente, vamos a estar viendo diferentes campos o columnas, cómo podemos usarlos y cómo nos pueden ayudar dentro del lunes. Entonces de inmediato, si queremos seguir adelante y sumar en una columna, podríamos ir aquí mismo a este pequeño botón más que existe. Y tenemos aquí algunas de las más comunes que van a ser utilizadas dentro de las tablas. Pero si venimos aquí en más columnas en la parte inferior, también podemos ver toda otra lista de diferentes categorías de estas columnas que podamos. Entonces tenemos, en primer lugar, estos esenciales y súper útiles que vamos a repasar en esta lección. Y también tenemos muchos potenciados por IA que eventualmente repasaremos. Tenemos algunos power ups de equipo aquí, algunos power ups de placa, y también algunos combos que existen Todo lo cual estaremos repasando eventualmente hacia abajo en este curso. Entonces en esta lección, vamos a estar comenzando aquí con nuestros elementos esenciales y nuestras columnas súper útiles. Entonces antes de seguir adelante y meternos en esos, también quiero señalar que aquí mismo con las que ya existen, con las columnas que ya existen dentro de nuestro tablero, también podemos trabajar entre estas. Si llegamos a estos pequeños tres puntos, con cualquiera de estos, podemos hacer algún tipo de ajuste, algún tipo de personalización. Llegamos a ver aquí con nuestro estado uno. Tenemos nuestra configuración. Si seguimos adelante para venir a personalizar, aquí mismo, puedes ver todas las diferentes etiquetas que existen dentro de nuestro estatus. Tenemos trabajando en tuck y hecho. Y se llega a ver aquí mismo si hacemos clic en él, esos son los tres que tenemos. Podemos agregar en algunas etiquetas nuevas. Podemos cambiar en los colores, pero esa es solo una de las características aquí de nuestra columna de estado. Ahora bien, otra cosa a tener en cuenta aquí es que si alguna vez pasamos el cursor sobre cualquiera de estos dados dentro de status específicamente, llega a ver que en la esquina superior derecha, tenemos un pequeño peel back eso es porque lo somos capaces de hacer es que si venimos por aquí y colocamos el cursor sobre él, llegamos a escribir una nota de estado Entonces podemos agregar en una nota aquí, agregar algo más de información. Entonces tal vez ahora mismo, si tuviéramos que seguir adelante y cambiar este a atascado, entonces una gran adición a eso sería la descripción aquí mismo, nota de estado que explica por qué estamos atrapados para cualquier miembro de nuestro equipo o quien quiera que esté mirando esto puede seguir adelante y ayudarnos con. Bien, pero ahora sigamos adelante y en realidad pongamos a mirar algunas columnas nuevas aquí mismo. Entonces aquí mismo, ya hemos repasado el estatus. Ahora, sigamos adelante y echemos un vistazo a la prioridad porque la prioridad también va a ser bastante importante. Entonces, si seguimos adelante y damos click en él, llegamos a ver todos los predeterminados que existen dentro de esta placa. Y al igual que con el status, lo que podemos hacer es editar estas etiquetas para poder cambiarlas. Podemos cambiar el color aquí. Podemos cambiar las etiquetas. Podemos añadir la nueva cantidad de etiquetas. Y al igual que antes, si tuviéramos que establecer esto aquí mismo, podemos agregar una nota aquí para la prioridad, y también se llega a ver con prioridad porque es uno de estos etiquetadores, podemos ver desglose de los porcentajes de cada una de estas tareas que viven dentro de estos paquetes de prioridad específicos. Ahora, si seguimos adelante y nos movemos, también conseguimos algunos nuevos aquí mismo. Entonces una gota esta de aquí no va a ser auto llenada. Entonces, si seguimos adelante y hacemos clic en esto, lo que somos capaces de hacer es crear una etiqueta. Entonces, si quieres hacer algo como que esto sea una etiqueta de departamento, y nosotros seguimos adelante y cambiamos el título aquí mismo a departamento o incluso a cualquier individuo, lo que podrías hacer entonces es crear diferentes etiquetas de los diferentes departamentos aquí. Así que tenemos ventas, mercadotecnia, y tenemos éxito de clientes. Así como así, tenemos estas diferentes etiquetas. Y la forma en que estos existen de manera diferente a nuestra prioridad o estado es que puedes ver que podemos tener campos de selección múltiple con este específico con la columna desplegable específica. Entonces podemos agregar en múltiples aquí que existe, y también podemos editar estas etiquetas ellas mismas, también. Entonces podemos eliminarlos y podemos agregar en algunos más ahí. Ahora, sigamos adelante y pasemos a nuestro siguiente. Entonces aquí tenemos gente. El Pueblo ya existe aquí mismo. Podemos usar esto para asignar personas a cada artículo específico dentro de nuestros tableros. Ese de ahí es bastante sencillo. Ahora como seguimos bajando, tenemos números aquí. Entonces los números van a ser esencialmente solo un campo donde la única entrada que va a aceptar van a ser números. Al igual que, ahora mismo, estoy escribiendo letras en mi teclado, pero no pasa nada. Aquí solo aceptará entradas numéricas. Y también llegamos a ver otra forma en que esto funciona aquí es que lleguemos a ver algunos de los números. Entonces si pongo 23 ahí mismo, entonces puedo poner 44. Yo estaba como, click out, llegamos a ver la suma es 67. Ahora, si seguimos adelante y damos click en esto, también llegamos a cambiar lo que aparece aquí mismo. Si queremos sumar en unidades, podríamos seguir adelante y hacerlo. Si queremos que el cálculo sea diferente, podríamos hacerlo. Podríamos cambiarlo a un promedio, una mediana, un mínimo, un máximo o simplemente un recuento de la cantidad de artículos que existen dentro de esta columna. Esta es una gran manera. Esta es honestamente una de mis funcionalidades favoritas de nuestros tableros dentro del lunes. Esto es algo que lo hace destacar de otros softwares por ahí que existen, como Notion o Airtable Porque este tipo de cálculos, estos bits extra de información que existen dentro de nuestros tableros es algo que simplemente está ahí para nosotros donde no tenemos que seguir adelante y crear una nueva columna que haga una fórmula. Ahora, hablando de eso, aquí, también tenemos fórmulas dentro de fórmulas van a ser una más avanzada. Seguiremos adelante y volveremos a la fórmula y tendremos una lección dedicada a eso. Pero como pueden ver, lo que podemos hacer aquí es esencialmente escribir lo que queramos que va a poder hacer algún tipo de cálculos por nosotros. Lo que puede pasar aquí es que puede tomar información de nuestro tablero con algunas columnas y etiquetas específicas, y puede hacer algún tipo de cálculo para darnos una salida. Entonces aquí vamos a volver a ello, pero solo quiero darte una pequeña introducción rápida a eso Así que ahora vamos a seguir adelante y deshacernos de esto, y ahora podemos pasar a nuestro siguiente. El siguiente que tengamos aquí va a ser nuestra línea de tiempo. Ahora, nuestro doc lunes es uno que también existe, lo que esencialmente nos permite crear Doc, crear solo una página que esté asociada a cada uno de nuestros artículos. Pero esta va a ser una que vamos a volver a mirar un poco más como de forma independiente. Ahora, sigamos adelante y entremos aquí y entremos en esta línea de tiempo porque nuestra línea de tiempo es una excelente manera para que podamos visualizar algunos avances que existen dentro de nuestras juntas. Entonces, aquí mismo, lo que podemos hacer es establecer las fechas dentro de nuestra línea de tiempo. Podemos seguir adelante y establecer la fecha de inicio de algo, y luego justo al lado, podemos establecer una fecha de finalización. Y luego cada vez que pasamos el cursor sobre algo, somos capaces de ver la línea de tiempo de esto Entonces vemos aquí que esta es una línea de tiempo de nueve días aquí mismo. Ahora, podemos entrar aquí y también podemos personalizar esta columna de línea de tiempo. Y podemos ver aquí mismo nuestro número de semana y nuestro conjunto como hito aquí mismo. Así que tenemos diferentes hitos que podemos establecer en el camino para completar realmente esta línea de tiempo completa Estas siguientes columnas son las que ya hemos cubierto, aquí mismo, tenemos nuestra columna de fechas. Entonces eso va a ser lo mismo que hemos establecido aquí mismo como nuestra fecha de vencimiento. Trabajar con él va a ser sumamente intuitivo. Simplemente hacemos clic en él. Trae un calendario, y podemos seleccionar una fecha específica. Entonces los siguientes van a ser más de lo mismo. Van a ser bastante intuitivos. Tenemos texto, tenemos texto largo. El texto nos permite poner en breve entrada de texto. Y entonces los textos largos van a ser cosas que van a ser más parecidas a tener descripciones. Entonces, si seguimos adelante y agregamos en este texto largo, podríamos hacer que el texto largo esté justo al lado del nombre de nuestro proyecto, que este proyecto de aquí mismo es un campo de texto corto. Entonces, si tenemos este aquí mismo, podemos nombrarlo descripción, y luego dentro de esto, podemos agregar en nuestro texto largo. Así que puedes ver aquí cada vez que hacemos clic en él, tenemos un límite de 2000 caracteres, y obtenemos una caja más grande. Pero cuando hacemos clic en texto corto, ves cómo somos capaces de interactuar con él. Es un poco diferente porque no tenemos tanto espacio para ahora sigamos adelante y sigamos avanzando aquí. Hagamos esto un poco más compacto aquí para que podamos ver un poco más. Y ahora vamos a agregar en otra columna aquí. Entonces, estos siguientes aquí, connect board y mirror van a ser los dos que iremos repasando más adelante en este curso, solo porque son un poco más avanzados y para poder verlos de manera útil real, vamos a tener que tener un poco más robusto de un espacio de trabajo aquí para poder mostrar realmente estos Ahora, adelante y saltemos aquí en nuestras súper útiles solo para que podamos ver estas otras columnas aquí súper rápido antes de terminar esta lección aquí porque estas pueden ser bastante útiles dependiendo de tu caso de uso del lunes. Entonces, antes que nada, tenemos una casilla de verificación. Este de aquí, de nuevo, va a ser súper intuitivo. Entonces aquí mismo, si expando esta casilla de verificación, podríamos seguir adelante y renombrar este campo para que quede un poco más claro cuanto a para qué se va a usar Pero todo lo que es va a estar pinchando aquí mismo y luego llegamos a ver en la parte inferior, tenemos un recuento de cuántas cosas se completan. Adicionalmente, en términos de personalización de esto, si entramos aquí en nuestra configuración, también podemos personalizar esta columna de casilla Podemos agregar en diferentes colores que queramos usar aquí mismo. Entonces ahí vas ahí mismo en términos de personalización. A continuación, si vamos aquí, lo siguiente que tenemos va a ser un enlace. Así que aquí, simplemente va a ser esencialmente un pequeño atajo aquí. Podrías usar texto. Pero lo bueno de esto es que eres capaz de poner en el enlace, y luego puedes hacer que sea un hipervínculo con algún texto de ejemplo para mostrar Entonces sigamos adelante y solo pongamos aquí, si ponemos en eso. Podemos simplemente seguir adelante y que el texto sea simplemente Nike. Entonces ahora este es un hipervínculo en el que se puede hacer clic. Para nuestra siguiente columna, esta en realidad va a ser una que dependiendo de tu caso de uso, puede ser bastante útil, y también es algo que permite que el lunes mantenga un poco separado de otro software de gestión de proyectos que hay, y eso es con nuestro ID de artículo. Ahora, aquí, lo bueno de esto es que tenemos esencialmente un artículo único, un identificador único para cada uno de nuestros artículos dentro de nuestra base. Si vas a usar tableros rastrear ciertos artículos de inventario, entonces tener este ID de artículo puede ser extremadamente útil, y también puedes vincular este ID de artículo a otro software que puedas tener algún tipo de identificador consistente en tu flujo de trabajo. Entonces continuando, solo tenemos un par de columnas más por recorrer por aquí. A continuación, tenemos nuestro reloj mundial. Entonces este va a ser agradable porque esto va a ser usado principalmente si vas a estar usando una tabla para hacer un seguimiento de diferentes clientes. Y con eso, puedes configurar cada reloj mundial. Podrías establecer la zona horaria de cada uno de tus clientes. puede ver específicamente a qué Se puede ver específicamente a qué hora es para ellos por si quieres llegar o si realmente solo quieres programar algo para llegar a ellos por la mañana, lo que eres capaz de hacer es ahora aquí con el Reloj Mundial, puedes ver cuál es su hora exacta para poder educar un poco mejor esa decisión. Sigamos adelante y pasemos a nuestro penúltimo. Justo aquí, lo que tenemos es nuestra columna telefónica. Entonces este de aquí va a ser bastante sencillo porque todo lo que hacemos es poner en entrada de texto, un teléfono puede usar esto de manera similar a tu Reloj Mundial, donde si tienes clientes o simplemente individuos específicos que estás alojando dentro de una placa, puedes tener todos sus números de teléfono y si tienes algo conectado a tu MAC y lo que puedes hacer es simplemente hacer clic en el número de teléfono y eso los llamará inmediatamente directamente desde su tablero. Esa puede ser una manera muy fácil seguir adelante y ponerse en contacto con quien necesites con bastante rapidez si el campo existe justo frente a ti. Ahora, por último, la que nos queda va a ser nuestra columna de archivos. Entonces nuestra columna de archivos, nuevo, va a ser otra. Eso va a ser sencillo, pero también puede ser bastante útil porque si vas a estar usando el lunes, para poder interactuar y comunicarte con todo tu equipo, entonces poder alojar algunos archivos específicos aquí mismo puede ser bastante útil, especialmente si vas a estar trabajando o usando el lunes como un rastreador de proyectos. Con nuestro rastreador de proyectos, podemos alojar en todos nuestros archivos aquí mismo. Ahora bien, si no queremos hacer eso, de otra manera, otra alternativa al poder comunicar estos archivos a través de nuestro equipo va a ser usar algo así como un enlace. Aquí, podemos pegar en un enlace de Google Drive. Y entonces aquí podemos tener nuestro texto sean archivos, recursos, lo que queramos que sea. Pero esencialmente, estas son ambas formas en las que puedes seguir adelante y que estos archivos se compartan con todo tu equipo el lunes. Muy bien, repasamos mucho en esta lección. Todo esto va a ser esencial ya que vamos a seguir adelante el lunes y poder obtener una mayor comprensión del software. Lo que necesitamos para poder hacer es entender qué pueden hacer estas columnas por nosotros y cómo pueden ayudarnos a lograr cualquier objetivo que queramos dentro de los tableros que vamos a crear. Así que ahora mismo, hemos tenido un gran comienzo. Y recuerda, si alguna vez tienes alguna duda sobre algo que haya cubierto en esta lección o cualquier otra lección dentro del curso, no dudes en seguir adelante y dejar tus preguntas en la sección de preguntas y respuestas, y mi equipo y yo estaremos ahí para responder tus preguntas 247 lo antes posible. 9. Filtrar y ordenar con precisión: Como pueden ver ahora mismo, fuera de cámara, he fortalecido un poco nuestro rastreador de proyectos En total, tenemos 12 nuevos proyectos aquí. Y aparte de nuestras columnas básicas que teníamos estatus de persona de proyecto, agregué en algunas nuevas en nuestra prioridad y etiquetado. Ahora bien, en términos de nuestra prioridad, esto es lo que cubrimos hace dos lecciones. Estas solo van a ser algunas etiquetas, demarcando la prioridad de los proyectos Y entonces aquí tengo nueva columna de etiquetas aquí, y se puede ver que estas van a ser etiquetas individuales selectas . Esto va a ser diferente de nuestro desplegable, donde en nuestro desplegable, podríamos seleccionar múltiples Pero aquí, sólo puedo seleccionar uno. Entonces lo que voy a hacer ahora mismo, dado que esta es una columna nueva, voy a seguir adelante y nombrar esto aquí mismo a departamento solo mantén todo claro. Ahora, hablando de que las cosas están claras, ahora mismo, este rastreador de proyectos es la antítesis de eso Esto no está muy claro. Vemos todos nuestros estados, todas nuestras prioridades y departamentos simplemente mezclados Aquí es un montón de colores diferentes, todos diciéndonos cosas diferentes. Oh, lo que quiero hacer en esta lección es presentarte la primera de nuestras características organizativas dentro del lunes. Y aquí mismo, de lo que vamos a estar hablando es nuestro filtrado y nuestros mecanismos de clasificación. Entonces, para hablar de organización dentro del lunes, lo primero que tenemos que hacer es revisar una pequeña característica que mencioné un poco antes. Y esa va a ser nuestra función de clasificación dentro de cada una de estas columnas. Aquí, podemos llegar a la función sort aquí mismo, y podemos elegir una columna. Sigamos adelante y digamos nuestra columna de fecha de vencimiento, y podemos tenerla en orden ascendente. Ahora bien, aquí es donde podemos trabajar con nuestras funciones SRT Pero alternativamente, también podemos simplemente ordenar dentro de estos. Entonces así, podemos ordenar prioridad. También podemos almacenar por nuestro estado aquí mismo. Ahora bien, si queremos apilar diferentes tipos, también podemos seguir viniendo aquí. Podemos tener un nuevo tipo. En este momento estamos clasificando únicamente por estatus. También podemos ordenar por fecha de vencimiento dentro de esos estados. Principalmente, estamos clasificando por nuestro estado porque el estado está por encima de nuestra fecha de vencimiento aquí mismo. Cada uno de estos, también tenemos clasificación de la fecha de vencimiento. Entonces llegamos a ver con nuestro sello de estado de trabajo en ello, tenemos el 24 de enero siendo el más temprano, y luego aquí mismo, tenemos el 11 de marzo siendo el último. Y se puede ver que está en orden aquí. Lo mismo va con nuestro atascado. Esta es la fecha de vencimiento más pronto que se relaciona con atascado. Y luego aquí, vemos que se pone más tarde, y luego eso se restablece de nuevo con nuestro hecho así es como podemos apilarlos entre sí Ahora bien, una cosa que también quiero mencionar aquí, es súper clara a la hora de ordenar por fecha de vencimiento en orden ascendente y descendente porque con orden ascendente, vemos en la parte superior de la lista las fechas de vencimiento que son más actuales, que son más hacia la actualidad. Y entonces si volteamos esto a orden descendente, vemos lo contrario. Vemos al principio los proyectos que vencen más tarde en el futuro. Eso es todo para decir que esto de aquí tiene sentido. Pero si seguimos adelante y trabajamos aquí dentro de cualesquiera otros, cualquiera de nuestros campos de etiqueta aquí mismo, si venimos a seguir adelante y trabajar dentro de status, entonces vemos que también hay un orden ascendente y descendente. Pero podemos ver que el orden aquí no es algo que sea tan intuitivo. Se hace en la parte superior, luego se pega y funciona. Ahora bien, si alguna vez quieres cambiar el orden aquí, eso va a venir dentro nuestra configuración de estos campos de etiqueta, y eso va a aplicarse a cualquiera de estos. Porque llegamos a ver aquí mismo que el orden para nuestra prioridad tiene sentido. Crítico es arriba, alto, medio y bajo, pero esto no se debe a que haya una IA que diga que bajo tiene sentido estar en descenso y crítico tiene sentido estar en ascenso. Esto se basa aquí mismo, el orden en el que tienes estas etiquetas aquí dentro de los ajustes de columna. Entonces si cambio esta etiqueta aquí mismo y pongo muy por encima de la crítica, y llegamos a ver cómo eso cambia aquí en términos de ponerlos en orden ascendente o descendente. Entonces eso es sólo una cosa que puedes seguir adelante y tener en cuenta. Tenemos nuestra configuración de filtro con la funcionalidad de filtro, la forma en que difiere de nuestra funcionalidad de clasificación es que con la clasificación, toma todo lo que está disponible. Toma todos los artículos dentro de tu tablero, y los va a organizar en algún tipo de orden que delinees Ahora, con nuestros filtros, lo que va a pasar aquí, no te va a mostrar todo. Si quieres filtrar por algo, eso significa que lo que va a pasar es que solo te va a mostrar los elementos que coincidan con tus criterios de filtrado. Ahora al abrir este filtro, llegamos a ver que tenemos todo a nuestra disposición. Vemos todas nuestras columnas aquí mismo, empezando por nuestro nombre. Entonces tenemos nuestra columna de persona. Tenemos estatus, y tenemos el departamento de prioridad y fecha de vencimiento. Entonces lo que podemos hacer con estos filtros rápidos es que podemos seleccionar ciertas cosas, y las cosas que seleccionamos aquí, por ejemplo, etiquetas dentro de nuestra columna de prioridad, entonces solo nos mostrará los elementos dentro de nuestro tablero que coincidan con estos ciertos criterios. Entonces aquí mismo, estoy seleccionando solo muéstrame artículos que tengan el lote crítico y de alta prioridad. Ahora bien, si sigo adelante y paso a otra columna, digamos, estado, y selecciono pegado aquí, ahora solo me va a mostrar los elementos que existen dentro de este tablero que son críticos o altos y atascados. Entonces puedes ver si sigues adelante y seleccionas demasiados filtros aquí a través de diferentes columnas, podrías seguir adelante y encontrarte con el problema donde tu búsqueda es tan específica que nada va a aparecer. Ahora bien, a veces esto puede ser útil porque es posible que desee seguir adelante y filtrar por cosas que están estancadas y una prioridad crítica. Y si ahí no aparece nada en ese filtrado, eso es algo bueno porque nada que sea de prioridad crítica está atascado. Eso es. Otra cosa que es buena esta función de filtrado es que si seguimos adelante y limpiamos todo, podemos ver estos números que están al lado de cada uno de estos filtros aquí. Entonces llegamos a ver aquí, si sigo adelante y selecciono esta alta prioridad, ahora podemos ver que estos números han cambiado porque nos va a mostrar aquí cuántos elementos diferentes existen dentro. Porque en estos momentos, lo que está pasando es que ya lo filtró a los cuatro ítems diferentes que tienen prioridad. Ahora lo siguiente que queremos hacer es ver si hay otros filtros adicionales que se puedan hacer. Y con sólo mirar esto, podemos ver que eso es cierto. Si queremos filtrarlo a alta prioridad y departamento de ventas, vemos que eso resultaría en dos artículos. Si hacemos alta prioridad y comercialización, ese es un artículo. Esta es solo una pequeña vista agradable para que puedas ver rápidamente qué pasará si aplicas ciertos filtros. Y claro, lo que también puedes hacer es aplicar filtros junto con la clasificación. Entonces ahora mismo, si seguimos adelante y nos quitamos todos nuestros filtros ahora mismo donde se van a limpiar los filtros, lo que podemos hacer es filtrar por departamento de ventas, y podemos agregar en el filtro de trabajar en ello. Entonces en estos momentos estamos viendo artículos que están a nuestro departamento de ventas y el estado está trabajando en ello. Ahora con esto, lo que tenemos son tres ítems diferentes. Pero lo que también podemos hacer aquí es que podemos entrar aquí en especie y podemos venir por doody Ahora mismo tenemos nuestra fecha de vencimiento en orden ascendente con estos dos filtros aplicados. Entonces, si estás en el departamento de ventas, entonces podrías ver qué proyectos vencen cuando están en orden. Ahora bien, lo que acabamos de ver fue el uso básico de nuestra clasificación y nuestro filtrado. Como puedes ver aquí mismo con nuestro filtrado, tenemos un poco de menú desplegable aquí mismo. Entonces, si hacemos clic en esto, lo que podemos hacer es abrir nuestros filtros avanzados. Lo podemos hacer aquí es que podemos seleccionar columnas, y sigamos adelante y seleccionemos nuestra prioridad aquí mismo. Y antes lo que haríamos es que tendríamos la prioridad, y solo seleccionaríamos uno de estos, y podríamos apilarlos, ¿verdad? Si añadimos un nuevo filtro, así es como funcionaría el básico . Si diríamos prioridad, y entonces también podemos agregar en departamento aquí. Y ponemos en ventas, llegamos a ver que no hay resultados para esto. Entonces, si vamos a usar esto como una búsqueda básica, obviamente es mejor simplemente usar nuestros filtros rápidos. Pero con nuestros filtros avanzados, obtenemos un poco más de conocimiento avanzado aquí con estas declaraciones condicionales. Entonces aquí mismo, tenemos donde prioridad es crítica, pero podemos cambiar esto. En lugar de decir es, podríamos haber no es. Entonces esto sería si hubiéramos seleccionado crítico, lo que haría es simplemente excluir crítico, y nos mostraría todo lo que es alto, medio, bajo, o parpadeo Ahora, también podrías hacer esto con vacío o no está vacío. Entonces, si sigues adelante y tienes un campo de prioridad y tienes tantos artículos diferentes, y quieres asegurarte de que hay una prioridad o incluso una fecha de vencimiento asignada a cada artículo individual, lo que podrías hacer es que el filtro esté vacío. Entonces podrías seguir adelante y aparecer todos los unos, todos los elementos dentro de tu tablero que no tengan esa distinción puestos. Al igual que nuestro filtrado normal, lo que podemos hacer es apilar estos con otros filtros también. Y también, lo que podemos hacer es aplicarlo también a los campos de texto. Entonces, si seguimos adelante y venimos aquí a nuestro nombre, que va a ser nuestro proyecto, podríamos tener el texto que contenga entonces alguna otra cosa como seguir adelante y hacer ventas. Llegamos a ver aquí ahora con esto aplicado, hay tres nombres de proyectos que tienen ventas dentro de ellos. Esa es solo una forma en la que podemos usar esta también. Bien. Con eso, ahora hemos cubierto cómo podemos usar nuestros filtros rápidos, nuestros filtros avanzados, y nuestro tipo y junto con eso súper rápido, también tenemos un filtro donde podemos filtrar por persona. Ahora, aquí tenemos a dos personas dentro de esto. Nos tenemos a mí mismo y tenemos nuestro amigo Marty Monday que acabamos de agregar Si queremos filtrar por cualquier individuo específico, podríamos seguir adelante y hacerlo y eso funciona exactamente de la misma manera cualquier filtro rápido funcionaría también. Bien, ahora, en la siguiente lección, vamos a llevar esto un paso más allá, algo que está entre nuestra clasificación y filtrado en nuestros grupos. Así que sigamos adelante y pongámonos enseguida en eso. 10. Organizar el trabajo usando grupos: En esta lección, vamos a estar llevando la organización al siguiente nivel dentro de nuestro lunes. Y esta es una de las características organizativas más poderosas dentro del lunes, y esa va a ser nuestra agrupación. Entonces voy a seguir adelante y agregar en un nuevo grupo justo abajo aquí. Ahora, llegamos a ver lo que acaba de pasar aquí fue que nuestra junta era esencialmente simplemente duplicada. Tenemos las mismas columnas que existen aquí mismo, excepto que los artículos ya no están aquí. Así que esto nos permite crear esencialmente agrupaciones personalizadas dentro de nuestra tabla principal Ahora, estas agrupaciones en sí mismas pueden ser esencialmente otras formas de usar sistemas de etiquetado dentro de sus placas Ahora bien, una cosa que quiero señalar es que estos grupos que tenemos aquí son técnicamente diferentes a los grupos por función que tenemos arriba. Así que sigamos adelante e ignoremos a nuestro nuevo grupo aquí mismo por un momento para ver cómo nuestra función groupby funciona un poco diferente Ahora bien, si seguimos adelante y hacemos clic en esto, podemos ver que somos capaces de agrupar elementos por tipo específico de campo. Entonces llegamos a ver aquí mismo que nuestra función de agrupación es capaz de agrupar por departamento de prioridad de estado y duda. Ahora bien, en términos de conseguir esto funcione, es súper simple. Estos campos de etiquetas aquí mismo con prioridad de estado y departamento, inmediatamente van a autocompletar aquí mismo, y puedes ver como los seleccionamos, tenemos todos nuestros grupos que ahora se crean en base a este campo, basado en nuestro campo de estado Ahora si seguimos adelante y cambiamos esto, podemos cambiarlo a prioridad, y ahora podemos ver que aquí tenemos diferentes grupos que están todos titulados con nuestros diferentes lotes prioritarios. Ahora bien, una forma en que esto va a ser un poco diferente es si seguimos adelante y trabajamos Do day porque ahora llegamos a ver que la Duda está en esta configuración. Lo que vence mañana, lo que vence la próxima semana, próximo mes, y todo lo que haya pasado de eso en fechas futuras. Ahora, una cosa que podemos hacer es que también podemos venir y configurar cómo se agrupan estos elementos, dependiendo del tipo de columna que sean. Así que aquí mismo, tenemos nuestras opciones de SRT para Dude, que van a ser diferentes a nuestras opciones de SRT para campos de etiquetas Dentro del día de vencimiento, tenemos nuestro sistema predeterminado. Entonces eso nos va a dar este desglose aquí de mañana, próxima semana, el próximo mes, y fechas futuras. Podemos revertir eso. Vemos fechas futuras arriba. Entonces tenemos el Tetus más temprano que nos va a dar el mismo tipo de configuración que tenemos aquí con nuestro sistema predeterminado Entonces de manera similar, lo que podemos ver es que si venimos aquí dentro de una de nuestras etiquetas, también podemos ver las diferentes formas en que podemos ordenarlas, y todas las etiquetas van a ser las mismas opciones aquí. Entonces tenemos el orden de las etiquetas orden inverso. Tenemos de la A a la Z, que va a seguir adelante y agruparlos por la primera letra de las etiquetas. Entonces C va a venir primero, luego H, luego L, luego M. Eso es un orden alfabético. Seguimos adelante y nos deshacemos de estos grupos, una función de nuestro lunes aquí es que somos capaces de crear grupos que sean capaces de pararse fuera de cualquiera de estos campos dados aquí. Entonces, si quieres crear grupos que no van a ser tan claros como los que obtenemos con nuestro grupo automático por función, entonces puedes hacerlo aquí en nuestra página de tabla principal. ¿Y si queremos seguir adelante y tener fechas de vencimiento? Queremos arreglar esto por las fechas en que vencen, pero no nos gusta la función predeterminada que obtenemos con esa fecha de vencimiento con grupo. En lugar de tener mañana la semana que viene, el mes que viene, ¿y si solo queremos fijarlo por mes? Bueno, podemos hacerlo con sólo hacer esto. Si seguimos adelante y escribimos en febrero, aquí mismo, entonces podemos seguir adelante y sumar en un nuevo grupo, y podemos tener éste sea marzo. Y entonces si venimos aquí a la cima, podemos renombrar este enero. Entonces nuestra tabla principal aquí puede esencialmente darnos las visualizaciones de nuestros artículos de nuestros proyectos por mes que vencen Entonces ahora, para poder mover estos elementos dentro de diferentes grupos, lo que podemos hacer es simplemente arrastrarlos y soltarlos en los grupos a los que pertenecen. Alternativamente, si quieres mover varios artículos juntos, lo que puedes hacer es seguir adelante y seleccionar todos los que quieras mover, así que seleccionaré todo lo que vence en febrero aquí mismo. Y luego podemos bajar aquí a nuestra pequeña barra de herramientas, y podemos movernos aquí mismo, pasar a un grupo específico. Podemos trasladar todos estos al mes de febrero. Y entonces podemos hacer exactamente lo mismo con estos de aquí mismo. Podemos movernos a grupo, y podemos moverlos a nuestro grupo de marzo. Entonces tengo una sobra aquí mismo, y puedo simplemente arrastrarla y soltarla dentro Ahora mismo tenemos aquí nuestra mesa principal que se divide en meses. Estos son los grupos que creamos. Y si queremos seguir adelante y colapsar cualquiera de estos grupos dados, podemos. También podemos editar estos grupos. Entonces, si vengo aquí dentro de nuestros tres puntos, lo que puedo hacer es que puedo hacer cosas como cambiar el color. Entonces aquí mismo, tenemos esto como rosa. Si queremos renombrar esto aquí mismo o cambiar el color, puedo seguir adelante y seleccionar un nuevo color como este. Si queremos que febrero sea rosa, entonces podemos seguir adelante y hacerlo aquí mismo. Tenemos nuestro rosa. Tenemos nuestro rojo. Hagámoslo rojo para el Día de San Valentín. También otra cosa a tener en cuenta aquí es que aparte de estos grupos que somos capaces de hacer, ya sea que lo hagamos manualmente así dentro nuestra tabla principal o si agrupamos elementos por su columna, otra cosa que todavía podemos hacer es que podamos agregar en estos criterios de filtrado y clasificación Entonces, si sigo adelante y ordeno por prioridad, llegamos a ver que dentro de cada uno de estos grupos dados, todavía tenemos habilitada la clasificación prioritaria aquí mismo. Yo podría hacer lo mismo aquí con nuestros filtros. Si quiero seguir adelante y filtrar para trabajar en ello, y ahora como damos click aquí, podemos ver que todos estos ítems están ahora en el estado de trabajo. Sólo nos está mostrando los artículos que tienen ese estado trabajando en ello. Y si queremos deshacernos de algo, venimos aquí. Podemos hacer clic en Borrar todo y podremos volver a verlo todo. Ahí lo tienes. Así no es solo cómo podemos crear nuevos grupos, cómo podemos hacer grupos automáticos, sino también cómo podemos seguir adelante y fusionarlos con nuestros criterios de filtrado y clasificación. Bien, eso es todo por esta lección. Te veré en la próxima. 11. Comenzar a usar Docs con eficacia: Muy lejos en el curso, en términos de trabajar realmente con datos, trabajar con nuestra configuración dentro del lunes, hemos estado buscando tableros. Ahora, los tableros son una de las piezas fundamentales, si no la pieza fundacional hasta el lunes porque los tableros en los datos que guardemos aquí van a formar gran parte de nuestra experiencia en las otras cosas que vamos a estar haciendo dentro de la app Pero también hay otra pieza fundacional, y esa va a ser nuestra documentación Por lo que no es de sorprender que las juntas aquí van a llegar primero en cuanto a las cosas que podemos agregar, luego seguidas del doc. Así que sigamos adelante y adentrémonos en esto y en realidad creamos nuestro primer muelle. Entonces, sigamos adelante y renombremos esto al rediseño del sitio web, Project Brief Bien, así que así como así, tenemos el nombre de nuestro muelle, y a continuación tenemos nuestra configuración de privacidad, que revisamos antes, pero voy a ir rápidamente una vez más a ti. Este de aquí con Main, va a ser visible para todos los que estén invitados a nuestro lunes tenemos Pivate que solo va a estar disponible seleccionar usuarios a las personas que seleccionamos y luego compartible va a ser para trabajar con personas fuera del Así que solo podemos compartirles el enlace y ellos también podrán ver y trabajar en este muelle. Entonces ahora mismo, voy a mantener esto como principal y podemos seguir adelante y continuar aquí. Entonces ahora llegamos a ver que estamos aquí dentro de nuestro dow. Ahora bien, lo primero que hay que tener en cuenta aquí es que cada línea, cada pieza de nuestro doc va a ser llamada bloque. Entonces llegamos a ver aquí tipo slash para comenzar con un Bloque. Aquí realmente va a ser donde todo el tipo de poder proviene de nuestro doc en términos de organizar realmente la información dentro de él. Entonces todos estos bloques van a ser muy parecidos a noción si ese es un software que alguna vez has estado familiarizado. Ahora bien, lo que podríamos hacer aquí es que podemos escribir en él apenas desde el principio como si fuera un Google Doc normal. Y también tenemos otras piezas familiares. Al igual que uptop, aquí tenemos todo lo que tiene que ver con el formateo En términos de alineación. Tenemos nuestro texto normal. Podríamos convertir eso en encabezados aquí mismo. Tenemos lista con viñetas, lista numerada, check tenemos más cosas que están en términos de estilo aquí, e incluso tenemos otras cosas que podemos hacer como mencionar a un individuo específico, un usuario específico dentro de nuestro lunes Tenemos valores dinámicos que podemos seguir adelante e insertar aquí mismo desde nuestros tableros, y tenemos otras aplicaciones que podemos integrar. Así que ahora, de hecho, empecemos a trabajar con esto. Comencemos con algo aquí para que podamos ver todos estos bloques diferentes y las diferentes capacidades y funciones de los documentos en acción. Entonces aquí mismo, lo que quiero hacer es que quiero comenzar con el título medio aquí mismo, una H dos, una cabecera. Podemos hacer clic en esto desde aquí mismo, o lo que podemos hacer es poner esos dos signos numéricos o esas dos etiquetas hash. Entonces aquí, lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y poner en la palabra objetivo aquí porque tenemos nuestro rediseño de página web, nuestro proyecto arrecife, así que vamos a empezar aquí con un objetivo Ahora que tenemos nuestro texto en nuestro muelle, es el momento de ver cómo podemos trabajar realmente con este texto. Entonces el primero de los cuales va a estar justo aquí con estos seis puntos. Si hacemos clic en ellos, entonces puedes ver que podemos hacer cosas como mover agregar en nuevos bloques a continuación, y podemos convertirlos en diferentes bloques que existen dentro del lunes. Entonces ahora lo que puedo hacer es que voy a seguir adelante y simplemente darle a Enter aquí para ir a una nueva línea, que es un nuevo bloque individual en sí mismo. Aquí mismo, lo que hice es que acabo de agregar en algunos textos aquí sobre el objetivo de este ejemplo de rediseño de sitios web Ahora, una cosa que hay que saber aquí es que debido a que tenemos un encabezado, usamos esto como encabezado, alguna funcionalidad extra que obtengamos va a ser este pequeño op down. Para que podamos tener todo tipo de arreglado dentro de estos contenidos. Si venimos por aquí, podemos ver nuestro esquema de documentos. Llegamos a ver eso porque esto aquí es un encabezado, objetivo es un encabezado, vemos que está en su propio punto aquí dentro la vamos adelante y metamos en otra sección de este muelle. Y para hacerlo para delinear la diferencia entre estas secciones, lo que quiero hacer es agregar en candado aquí mismo, específico Más específicamente, lo que quiero hacer es un divisor. Entonces este divisor aquí ahora está separando nuestra sección objetivo de la siguiente sección que vamos a hacer así que lo que voy a hacer aquí ahora es que voy a hacer nuestro signo de número doble aquí mismo, y llegamos a ver que abre otro título mediano. Entonces voy a seguir adelante y teclear aquí mismo el alcance. Bien, entonces ahora que tenemos esto, también llegamos a ver que esto se agrega aquí como otra parte del esquema de este doc. Ahora, lo que vamos a seguir adelante y hacer es que vamos a ver un nuevo tipo de bloque aquí, y esa va a ser primero nuestra lista con viñetas Entonces podemos ver así, podemos agregar en esta lista con viñetas, y podemos seguir adelante y comenzar a escribir cosas que van a ser relevantes así el alcance, podemos decir rediseño de la página de inicio, y luego podemos agregar algunas otras cosas aquí también Como núcleo. Y por último, haremos un poco de SEO básico y optimización del rendimiento. Ahora vamos a entrar en la siguiente sección de esto, que va a ser otra vez otra cabecera aquí mismo. Y esto va a ser nuestro cronogramas e hito. Ahora aquí, estamos creando esto porque vamos a poder ver un nuevo tipo de bloque en este, y eso va a estar aquí dentro de nuestros diseños. Entonces, si volvemos aquí a A, tienes que ver que nuestros diseños viven aquí mismo. Ahora, usamos uno de nuestros diseños para poder crear este divisor. Pero lo que vamos a hacer aquí es que vamos a agregar en el diseño de tablas. Ahora, de nuevo, se llega a ver que no tiene que entrar en esta vista para poder acceder a la tabla porque sólo se puede escribir en barra diagonal Tabla Entonces eso es sólo una cosa que hay que saber. Y ahora, cuando esto se abra, llegamos a ver la cantidad de cosas que queremos agregar en derecho lo que voy a hacer va a ser de cuatro por tres. Así que así, ahora tenemos nuestra mesa ingresada aquí mismo. Entonces, Aston te aburrió rellenando esto. Voy a seguir adelante y hacerlo muy rápido. Bien, entonces ahora tenemos una mesa completamente llenada aquí mismo. Entonces un par de cosas a mencionar con esta tabla, diferentes funcionalidades que tenemos para ver que si pasamos el cursor entre cualquier fila dada, tenemos la capacidad de insertar una fila Lo mismo va a aplicar entre distintas columnas. Ahora, encima de cada columna, también tenemos menús de columna. Entonces aquí, lo que somos capaces de hacer es hacer cosas como reorganizarnos Podemos moverlos. Podemos insertar una columna, y podemos cambiar las cosas el formato que existe entre ellas. Para que podamos seguir adelante y hacer que todo sea audaz, hacer que todo sea cursiva , subrayarlo todo y hacer todas las demás cosas básicas que verías con cualquier otro editor de documentos Y lo mismo aplica para nuestras filas porque también podemos hacer estas cosas similares. Podemos eliminarlos, formatearlos, insertarlos y moverlos hacia arriba o hacia abajo. Alternativamente, lo que también podemos hacer es agarrar de la esquina aquí para poder seleccionar todo. Y al hacerlo, entonces podemos reordenarlos, reorganizarlos como queramos Ahora bien, otra cosa que podemos hacer aquí en términos de nuestros diseños va a ser el propio bloque de diseño. Así que de nuevo, vamos a crear otro encabezado aquí. Se pueden tener grupos de interés clave. Y justo debajo de esto, lo que voy a hacer es que voy a insertar en nuestro bloque de diseño. Así que aquí mismo, lo que somos capaces de hacer es esencialmente romper nuestro dock en una cantidad diferente de columnas o diseños dentro. Aquí mismo, lo que voy a hacer es poner, digamos, tres actores clave aquí mismo. Ahora, podemos ver aquí mismo que tenemos nuestras divisiones, y si pasamos el cursor sobre alguna de ellas, podemos insertar algunas columnas más, moverlas o eliminarlas por completo Entonces sigamos adelante y pongamos en triple cabezazo justo aquí y H tres. Y lo que puedo hacer es nuestro producto lead. Haré lo mismo aquí con nuestro triple encabezado. Podemos tener plomo de diseño, y aquí mismo, podemos tener a nuestro ingeniero Bien, así que así como esto, tenemos tres columnas diferentes que cada una tiene sus propios bloques dentro de ellas. Entonces este bloque de diseño va a albergar bloques dentro de ellos, ya que entre cualquiera de estas columnas dadas, seguimos adelante y pulsamos Enter, Enter, Enter tantas veces como queramos y agregamos, por lo tanto, tantos bloques como queramos. Ahora bien, si seguimos adelante y volvemos aquí a nuestra pestaña A, también puedes mirar algunas otras que aún tenemos que cubrir. Entonces tenemos nuestra pestaña de medios aquí mismo, y aquí, lo que somos capaces de hacer es esencialmente poner bloques. Entonces ahora lo que vamos a hacer es que vamos a seguir adelante y venir aquí a nuestra pestaña de todos solo para que podamos mirar bloques, alguna funcionalidad más que nuestros documentos nos permiten hacer. Entonces tenemos nuestros bloqueos mediáticos aquí. Nuestros bloques de medios son nuestra propia pestaña, y aquí tenemos un montón de cosas diferentes que podemos hacer. Por ejemplo, tenemos nuestro bloque de YouTube. Y con este bloque de YouTube, podemos pegar en un video y después hacer que aparezca aquí. Entonces, sigamos adelante y hagámoslo y veamos cómo se ve. Aquí mismo, podemos seguir adelante y simplemente pegar en nuestro video de YouTube y podemos hacer click en cama en un momento, aparecería aquí. Ahora, a veces, como puedes ver ahora mismo, es un poco buggy, donde otras veces seguirá adelante y en realidad nos mostrará la miniatura adecuada Pero ahora mismo, no nos está mostrando una miniatura, pero si hacemos clic en este enlace aquí mismo, si hacemos clic en Ver video en YouTube, entonces de hecho nos llevará a eso Bien, bueno, también tenemos otros aquí también Tenemos nuestros archivos. Tenemos nuestros vimeos. Tenemos imágenes que solo podemos seguir adelante y subir directamente desde nuestra computadora que luego se pondrán aquí mismo dentro de nuestro doc. Ahora, bajando, también tenemos valores dinámicos. Entonces aquí somos capaces de entonces ingresar cosas como nuestra fecha de hoy. También tenemos tiempo. Entonces sigamos adelante y trabajemos con este tiempo aquí mismo. Entonces ahora avanzando, también tenemos nuestros valores dinámicos. Básicamente solo van a ser nuestra fecha y hora. Entonces podemos poner hoy y podemos poner en el tiempo. Así que así, tendrás estos que siempre se sincronizarán con cualquiera que sea la fecha u hora actual que se encuentre dentro de tus muelles Así de súper fácil. A continuación, tenemos incrustados. Así que podemos seguir adelante e incrustar esencialmente cualquier cosa que pueda incrustarse dentro de nuestros documentos. Entonces algo así como un enlace de Calendly o cualquier otra herramienta a la que quieras tener acceso desde este dock, si esto va a ser algo que vas a estar compartiendo con todo tu equipo Bien, así que básicamente casi terminamos con esta lección. Ahora bien, el resto que veamos aquí mismo van a ser cosas que vamos repasar más adelante en el curso y por lo tanto no ahora mismo. Si volvemos aquí a lo esencial, también hay algunas otras cosas que no cubrimos. Entonces tenemos nuestras cajas para colchas aquí mismo. Nuestras cajas para colchas esencialmente van a ser formas agradables en las que podamos seguir adelante y formatear las cosas como una cotización, por ejemplo Entonces, la única diferencia con nuestro bloque de cotización que un barco de texto normal va a ser esta pequeña línea negra y se va a poner inmediatamente en cursiva, como puedes ver aquí mismo A continuación, también tenemos avisos. Entonces un cuadro de aviso aquí mismo, nos va a dar un poco más de una llamada visual a este bloque de aquí mismo. Ahora, no tiene que ser sólo un aviso. Podrías seguir adelante y cambiar esto a tenemos consejos aquí mismo. Tenemos advertencia. E incluso solo tenemos una pequeña nota general que podrías agregar aquí mismo. Esto está aquí. Nuevamente, solo va a ser para llamar la atención de la gente sobre esto dentro de tu cuadra porque como puedes ver, está ocupando mucho espacio. Es un color diferente, y está agregando algún tipo de icono justo aquí junto a él. Entonces con eso, eso va a cubrir nuestros fundamentos de nuestros documentos dentro del lunes. A medida que avanzamos hacia este curso, también veremos cómo podemos integrar docs con los otros aspectos del lunes que iremos repasando, como nuestros tableros o eventualmente como nuestros dashboards también Así que sigamos adelante y sigamos moviéndonos 12. Conecta tableros y documentos a la perfección: Última lección, tenemos una introducción aquí a los documentos. Ahora bien, de nuevo, los documentos y las tablas son realmente el pan y la mantequilla del lunes. Ellos son los que conforman el software, y usarlos juntos es realmente lo que lleva al lunes al siguiente nivel. Ahora, vamos a seguir repasando formas en las que podemos actualizar nuestros tableros, formas en que podemos actualizar nuestros documentos a lo largo de este curso. Pero por ahora, lo que vamos a hacer es mirar una especie de forma básica de integrar estos un punto de partida, solo para que veas cómo podemos empezar a interactuar con dos, que no solo existan en tu cerebro como dos cosas separadas dentro del lunes. Entonces primero, estamos aquí dentro de nuestra junta directiva. Ahora, en nuestro tablero, tenemos estas columnas que existen aquí mismo que hemos estado configurando. Lo que quiero hacer es agregar en una columna de la que hablamos brevemente antes, y esa va a ser nuestro lunes doc. Entonces, si seguimos adelante y abrimos esto aquí arriba, podemos ver que nuestro doc. lunes existe aquí. Y a partir de este punto, lo que podemos hacer ahora es agregar documentos para cada proyecto o cada elemento que tenemos aquí. Y en relación a lo que tenemos, partir de ahora mismo, como en un rastreador de proyectos, este año puede tener mucho sentido porque cada uno de nuestros proyectos aquí puede tener un doc dedicado con él, como un brief. Entonces lo que quiero hacer es para este de aquí, quiero seguir adelante y hacer clic en Comando A. Quiero seguir adelante y seleccionar cada bloque que exista dentro del muelle. Porque cuando venimos por aquí, ahora cuando vamos adelante al rediseño de nuestro sitio web, lo que quiero hacer es cuando esto crea un nuevo perro, solo quiero seguir adelante y pegar todo lo que tengo así que ahora mismo, acabo de traer ese viejo muelle a este nuevo Entonces ahora si salimos de aquí, podemos ver todos los proyectos, todos nuestros artículos aquí que tienen un muelle asociado a ellos. Ellos van a ser mostrados por este icono coloreado, y todo lo que no tiene uno que lleguemos a ver no está coloreado. Sólo son en blanco y negro. Y si alguna vez queremos crear un muelle, podemos seguir adelante y seleccionar esto. Y entonces ahora todo lo que pongamos aquí va a estar atado inmediatamente al proyecto. Vemos que esta es una configuración CRM de venta. Ahora con esto, lo que podría hacer es simplemente deshacerme de nuestro documento de rediseño de sitio web aquí porque ahora que lo he copiado y pegado, este doc va a vivir dentro de mi base de seguimiento de proyectos Para que pueda seguir adelante y eliminar esto. Y ahora si alguna vez quiero acceder a este doc, puedo simplemente seguir adelante y venir aquí mismo, hacer clic en él, y luego va a abrir aquí en su propia vista dedicada a que puedo hacer cualquier edición que quiera, y cualquier otra persona de mi equipo también va a poder acceder No, esta integración, esta conexión puede funcionar en ambos sentidos porque ahora mismo, lo que he configurado tiene sentido para el escenario dado porque aquí mismo, lo que habíamos construido en la última lección era un dock que se tituló Este rediseño de sitio web Era un proyecto de arrecife. Entonces tiene sentido tener esto en vivo dentro de nuestra base aquí mismo, vivir dentro de nuestra junta porque se dedica únicamente a este proyecto de rediseño de sitios web Pero, ¿y si queremos seguir adelante y construir un muelle que va a ser quizá no tan específico? Adelante y nombra a este Enero Proyectos. Entonces aquí mismo, tenemos este nombre de muelle. Voy a mantener la privacidad principal. Y ahora lo que podemos hacer es que podamos hacer que esta conexión vaya por el lado opuesto. Porque antes conectábamos nuestros muelles a nuestras tablas, pero aquí podemos hacer lo contrario de esto donde en cambio, podemos conectar nuestras tablas a nuestro muelle Oh, sigamos adelante y entremos aquí a nuestra pequeña pestaña Explorar. Y lo que podemos hacer aquí es bajar a nuestro inline. Entonces dentro de nuestra sección inline, no solo podemos mencionar docs, sino que podemos mencionar en tableros. Podemos agregar en tablas aquí. Así que sigamos adelante y mencionemos en nuestro tablero aquí, el tablero solo, el único tablero que tenemos en nuestro espacio de trabajo y rastreador de proyectos. Podemos señalar que aquí mismo. Entonces ahora lo que puede suceder es que alguien puede hacer clic en esto y serán redirigidos a nuestro rastreador de proyectos Pero esta no es la única manera que podamos tener esto aquí. Justo aquí, como éste funciona como enlace, otra forma de hacerlo es llegar a nuestros widgets aquí mismo. Entonces, si seguimos adelante y bajamos aquí a nuestra productividad, podemos ver una visión más expansiva de nuestros widgets Entonces, si seguimos adelante y damos clic en nuestro tablero y seleccionamos nuestro rastreador de proyectos, ahora puedes ver qué pasa aquí. En lugar de solo ser su propio enlace, este es en realidad un widget completo. Es un widget completo en línea que va a ser accesible por cualquiera que tenga acceso a esto para que podamos redimensionarlo Podemos hacer esto más grande. Podemos hacerlo más pequeño. Y junto con esto, también podemos filtrar la información que tenemos a nuestro juicio. Así que sigamos adelante y vengamos aquí al filtro. Entonces esto de aquí no va a estar afectando a la propia junta. No va a estar afectando nuestra pestaña de seguimiento de proyectos aquí mismo. Sólo va a estar afectando a este widget. Sólo va a estar afectando lo que vemos dentro del muelle. Entonces, a medida que hacemos clic en la opción de filtro, lo que quiero hacer es redirigir tu atención. En lugar de filtrar así, que te voy a mostrar súper rápido si seguimos adelante y venimos aquí en grupo a enero, ahora mismo, llegamos a ver que hicimos lo que pretendíamos hacer. Lo filtramos a nuestros proyectos de enero, y aunque salgamos de aquí en pantalla completa, podemos ver que aquí no se muestra nada además de lo que queremos en nuestros proyectos de enero. Pero una cosa que hay que saber es si nos vamos, si llegamos a nuestro rastreador de proyectos aquí mismo o a cualquier otro lugar, y luego volvemos a entrar en él, una cosa que deberías ver es que todo tiene ahora Así que cuando entramos en filtrar nuestros widgets, es que realmente quieres entrar en la configuración. Entonces a medida que abrimos esta mesa, tenemos los ajustes aquí mismo a nuestra derecha. Ahora, nuestra configuración va a controlar el widget por completo, y eso es exactamente lo que queremos. Entonces llegamos a elegir todo aquí sobre lo que se va a mostrar dentro de este widget dentro de nuestro dock. Entonces, lo que quiero mostrar son únicamente nuestros proyectos de enero. Así que voy a venir aquí abajo en grupos. Entonces, aquí mismo, tenemos todos los grupos seleccionados, pero no quiero que ese sea el caso. Entonces voy a seguir adelante y seleccionar enero aquí mismo, y luego así así, ahora solo podemos ver los proyectos que están dentro de nuestro grupo de enero. Ahora, también puedes hacer otras cosas dentro de aquí. Si tenemos varias placas, también puedes mostrar varias placas. Podríamos seguir adelante y seleccionarlos aquí mismo. También tenemos nuestras columnas para mostrar. Entonces, si queremos seguir adelante y tal vez filtrar las columnas, y podríamos seguir adelante y hacerlo aquí mismo. Pero por ahora, esto debería ser exactamente lo que ahora volvemos a ver que esto de aquí solo contiene nuestro grupo de enero, y si hacemos clic en nuestro rastreador de proyectos y volvemos a entrar, verás que tiene toda nuestra información aquí. Entonces ahora sigamos adelante y continuemos con esto porque todavía hay más por ver aquí. Ahora bien, una cosa que sería bastante apropiada aquí va a ser nuestro bloque de diseño. Así que sigamos adelante y vengamos aquí a nuestras más opciones, y voy a entrar en diseños. Y lo que quiero hacer es que quiero usar nuestro bloque de diseño aquí mismo con tres columnas, así podemos crear una columna para cada uno de los proyectos que existen así que lo que puedo hacer es pueda hacer dos etiquetas hash aquí para encabezado aquí mismo, un encabezado dos, y solo voy a crear encabezados de los nombres de cada proyecto. Ahora, podemos venir aquí, podemos hacer configuración de CRM de ventas. Y otra forma en que podemos hacer estos header twos o cualquier otro encabezado para el caso, es si destacamos todos estos, entonces podemos venir aquí a nuestro turn en función Y con este giro en función, podemos cambiarlo a un título grande, título mediano, título pequeño, pero también tenemos todas estas otras opciones aquí también, como una caja de lista de verificación. Pero lo que quiero hacer es cambiar a un encabezado dos, que va a ser un medio entonces aquí mismo, podemos seguir adelante y crear nuevo título de lanzamiento de producto. Ahora, en términos de vinculación entre diferentes partes del lunes, lo que acabamos de repasar no es solo cómo podemos vincular tableros en documentos y documentos en tableros, sino que también podemos vincular en documentos a otros muelles Así que sigamos adelante y vengamos aquí mismo bajo nuestro rediseño de sitio web Lo que voy a hacer es que voy a abrir nuestra página Explorar aquí mismo y voy a volver aquí a nuestra A. Ahora, si nos desplazamos hacia abajo, y voy a venir aquí a lo esencial. Ahora bien, si seguimos adelante y nos desplazamos hacia abajo, llegamos a ver que aquí podemos mencionar muelles Entonces voy a seguir adelante y dar click en esto. Y aquí vemos todos los muelles en los que nos dan accesibilidad Y aquí sólo tenemos nuestros proyectos de enero. Eso es porque es el único muelle que existe aquí mismo en nuestro panel lateral. Pero como sabemos, en realidad tenemos más muelles dentro de nuestro espacio de trabajo Porque lo que acabamos de hacer aquí dentro nuestro rastreador de proyectos es que creamos un documento en el rediseño de nuestro sitio web Entonces, ¿cómo podemos seguir adelante y realmente vincular esto a este documento que creamos? Bueno, tenemos un poco de terreno de trabajo porque no podemos usar nuestra función doc inline Ahora, para hacerlo, podemos seguir adelante y primero dar clic en el documento que queremos vincular. Aquí, ya ves en solo un momento, aparecerá con nuestro documento de rediseño de sitios web como acaba Lo que podamos hacer para vincular esto aquí a nuestro muelle de proyectos de enero va a ser súper simple. El primer paso del cual va a ser copiar el enlace del doc que queremos enlazar. Entonces aquí mismo, tenemos nuestro rediseño de sitio web. Copiamos este enlace aquí mismo, y ahora solo voy a seguir adelante y volver aquí a nuestros proyectos de enero, y voy a seguir adelante y pegar en este enlace. Ahora que pegué este enlace, tenemos dos opciones. Podemos mostrar esto como una URL, que simplemente la mantendrá mostrada como vemos aquí o podemos mostrarla como una tarjeta, lo que va a darle un poco mejor de una presentación aquí, y puedes ver si quieres volver a cambiarla a una URL, puedes hacerlo aquí. Voy a mantenerlo así porque se ve un poco más agradable. Y así, eres capaz de seguir adelante y tener un poco de una alternativa a lo que el lunes no te da acceso directo En esta lección, pudimos obtener una introducción, un pequeño adelanto del poder que nos va a dar la conexión de nuestras placas y muelles y simplemente conectar todas las partes y muelles y simplemente conectar todas las partes del lunes juntas En este caso, pudimos visualizar y conectar datos de una manera un poco más optimizada y una que solo es capaz de mostrar un poco más de información significativa. Hablando de visualizar información, esto nos va a llevar a la siguiente parte de este curso y a dónde vamos a volver a nuestros tableros, pero siendo capaces de usar diferentes vistas para visualizar nuestros datos aquí de una multitud de formas diferentes, formas que todas se van a adaptar a nuestro caso de uso específico del lunes Así que vamos a seguir adelante y entrar 13. Comprende cómo funcionan las vistas: En esta sección del curso, vamos a estar enfocándonos en diferentes puntos de vista del tablero dentro del lunes. Ahora bien, esta sección no va a ser complicada, pero es sumamente importante entender cómo podemos seguir adelante y visualizar nuestros datos de todas estas formas diferentes dadas nuestras opiniones porque ese es el propósito completo de todas estas vistas. Se trata de tomar exactamente los mismos datos y formularlos y hacerlos visibles de una manera diferente. Por lo que las propias vistas no cambian nuestros datos. Cambian la forma en que diferentes personas ven eso mismo ahora, a lo largo de este curso, nos hemos estado enfocando en una vista, y esa es nuestra vista de mesa. Pero a medida que vayamos por esta sección, veremos todas estas diferentes vistas también. Ahora, antes de seguir adelante y entrar en todas las vistas específicas, una cosa que quiero hacer en esta lección es explicar que eres capaz tener múltiples del mismo tipo de vistas de tablero. Ahora mismo, lo que hemos estado haciendo es que hemos estado trabajando dentro de esta principal se puede ver, todavía podemos agregar en otras vistas de tabla. Aquí mismo, tenemos dos. una mesa y tenemos la mesa principal. Pero se puede ver, como hago clic entre ellos, no pasa nada, nada está cambiando. Eso se debe a que ambos están retratando nuestros datos sin procesar de la manera en que tenemos esta configuración Tenemos tres grupos diferentes, y eso es todo. Como pueden ver, con cada uno de estos, lo que somos capaces de hacer es que en realidad podemos cambiar las cosas alrededor. Entonces, sigamos adelante y cambiemos esto aquí. Y vamos a tener uno, este punto de vista aquí mismo, muestre nuestra alta prioridad, nuestras tareas críticas y de alta prioridad. Aquí mismo con esta vista, lo que podemos hacer es poder ver siete proyectos diferentes. Ahora bien, si volvemos aquí a nuestra mesa principal, entonces podemos ver que todo es visible aquí. Ahora, puedes ver aquí que tenemos esto filtrado en siete proyectos diferentes. Lo que podemos hacer que hace que este punto de tener múltiples tablas diferentes o múltiples de la misma vista realmente significativas vuelvan aquí a nuestro filtro, podemos hacer es que podamos guardar esto para verlo. Entonces ahora mismo que tenemos este guardado para ver, si seguimos adelante y damos click en nuestra mesa principal, para ver ahora aquí tenemos de todo. No hay filtros, no hay clasificación, y solo están los grupos que creamos. Pero si volvemos aquí a la mesa, ahora podemos ver que esto se filtra hacia abajo. Entonces lo que tenemos aquí es solo una tabla de tareas críticas y de alta prioridad. Entonces lo que podemos hacer es cambiar el nombre de esta vista y hacer que sea un poco más específica. Entonces podemos hacer que estos sean proyectos de alta prioridad. Entonces en este momento, acabamos de crear la vista de marca. Entonces, lo que hicimos hace un momento es que creamos una vista completamente nueva desde nuestra mesa principal. Esto aquí se destaca solo en su propia pestaña, pero sigue siendo una vista de mesa. Simplemente se filtra para mostrarnos algo un poco diferente. Esta fue nuestra introducción a cómo podemos seguir adelante y usar diferentes vistas para visualizar algún conjunto específico de datos de nuestros principales datos sin procesar Ahora en las próximas lecciones, en realidad vamos a entrar en estas formas específicas, estos formatos específicos de vistas. Para que puedas seguir adelante y concretar el tipo exacto de vista que quieres usar en tu espacio de trabajo. Puedes seguir adelante y concretar ese conjunto exacto de vistas que quieres que existan dentro de tu espacio de trabajo y dentro de tu equipo. 14. Gestiona tareas con Kanban: Esta lección va a repasar nuestra vista de Banda. Ahora bien, esta visión va a ser la mejor para visualizar el progreso y comprender dónde se asienta el trabajo de un vistazo Y este va a ser especialmente el caso cuando la placa que tienes configurada va a ser impulsada por etapas. Entonces lo primero que hay que entender con esto es que el Caban no cambia tus datos ni agrega complejidad. Ese no es el caso con ninguno de nuestros puntos de vista. Simplemente reorganiza tu tablero alrededor de tu columna de estado en este caso Hace que sea fácil ver qué está avanzando, qué está estancado y qué necesita atención primero es lo primero, esta es la primera vista que hemos mirado además de nuestra mesa principal. Ahora, aquí con nuestra banda Cam, llegamos a ver que tenemos cuatro columnas diferentes, y todas estas columnas aquí están atadas a nuestro campo de estatus. Entonces, si seguimos adelante y editamos esto, llegamos a ver que tenemos cuatro columnas diferentes o tenemos cuatro etiquetas diferentes, debería decir, dentro de esta columna, dentro de nuestra columna de estado. Y eso es exactamente lo que se está visualizando aquí mismo con nuestro Caban. Ahora bien, los beneficios de esto son lo que acabo de decir. Se llega a ver el estado de todo su trabajo de un vistazo, pero ese no tiene por qué ser así, porque ahora mismo vemos que todo está atado aquí a nuestra columna de estado. Llegamos a cambiar las cosas un poco si subimos aquí arriba a la derecha a nuestro ícono de configuración. Entonces, una vez que abrimos esto, podemos ver la configuración de nuestro widget, y la primera de las cuales va a ser nuestro CBM Ahora, nuestra configuración de CNBand nos va a permitir elegir realmente lo que se representa visualmente aquí En este caso, es status, pero podríamos cambiar esto a otros campos de etiqueta también, como ahora, la prioridad no necesariamente tendría tanto sentido dado lo que son los usos de Caban. Queremos ver dónde está todo por etapas. Si tus artículos en tu tablero se alinean con algún tipo de escenarios, si se están moviendo de uno a otro, ahí es donde entra la banda C. En términos de prioridad, ese no es necesariamente el caso. Podrías crear algún elemento, crear un proyecto, asignarle un nivel de prioridad y es posible que nunca cambie. Entonces en ese caso, en realidad no queremos que la prioridad esté aquí. Departamento aquí, puede ser un poco de lo mismo, pero si tiendes a tener proyectos, entonces pasa de un departamento a otro exactamente igual Entonces en este caso, tener una banda C de tus departamentos podría ser útil. Una cosa a tener en cuenta aquí? ¿Cómo interactuamos realmente con este tablero? Bueno, hay algunas cosas que primero podemos hacer. Si alguna vez queremos reordenar las cosas, si queremos cambiar el orden, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar cualquiera de estas pestañas aquí mismo Si queremos cambiar el marketing antes de las ventas, simplemente arrastramos y soltamos. Lo mismo aquí. Ahora, lo que es más importante, la forma que esto se usa realmente, si venimos aquí a nuestra configuración, lo cambiamos de nuevo a estado. Llegamos a ver aquí, podemos agarrar los elementos individuales dentro de cada columna, y luego podemos arrastrarlos y soltarlos en los siguientes. Entonces llegamos a ver ahora que esta campaña de marketing está marcada como hecha. Si lo retiramos aquí, podemos ver cómo se va a actualizar el estado. Nuestra campaña de marketing del cuarto trimestre tiene un marcador pegado en ella como una etiqueta pegada. Ahora bien, si lo cambiamos aquí para trabajar en ello, vemos cómo eso arriba. No, estos cambios se van a actualizar a través de diferentes vistas. Entonces, sigamos adelante y movamos esta campaña de marketing del cuarto trimestre a la columna De. Ahora, una vez que lo movemos aquí, vemos que el estado está actualizado, y si entramos aquí a nuestra mesa principal, y bajamos aquí a ese proyecto, llegamos a ver que está marcado como hecho porque existe dentro de este. Ahora bien, si fuéramos a seguir adelante y cambiar esto, si cambiamos esto de hecho a, digamos, atascado, entonces si volvemos aquí a nuestra banda C, también llegamos a ver que ahora se mueve a. Los puntos de vista van a interactuar entre sí algunas formas específicas en las formas que sean relevantes para ellos. Pero aún hay más personalización que podemos hacer dentro de esta vista CBan Así que volvamos aquí a nuestra configuración, y tenemos nuestra tarjeta CBN Así que esto nos permite personalizar lo que realmente se está visualizando aquí mismo en cada uno de estos proyectos Entonces aquí mismo, por defecto, lo que vemos son todos los campos que tenemos sobre nuestra mesa. Ahora, somos capaces de simplemente seguir adelante y dar clic en cualquiera de ellos, para poder eliminarlos. Y se llega a ver que esto se elimina de nuestra placa principal. Ahora bien, una cosa que tal vez quieras hacer, una cosa que personalmente siempre hago dentro mis puntos de vista Canbnd es que siempre me deshago de este estado porque aquí mismo, este marcador de estado para mostrarse realmente dentro de la tarjeta, es una redundancia porque tenemos estas columnas para ese propósito exacto, para poder liberar algo de claridad visual Ahora, también tenemos estas opciones aquí mismo, como. Si habilitamos esto, entonces llegamos a ver cómo se nombra cada una de estas columnas. Ahora bien, este nunca es un escenario que me haya volteado porque siempre entiendo cuáles son mis etiquetas. Ahora, también tenemos imágenes de portada. Ahora, las imágenes de portada, como puedes ver aquí mismo en esta vista previa, van a mostrar una imagen que luego estaría vinculada a algún campo, a alguna columna dentro de tu tabla principal. Lo que podríamos hacer es que podríamos venir aquí a una columna de archivo, y podríamos agregar una columna de archivo a este tablero, y podríamos subir una imagen para cada uno de nuestros artículos dados. Y luego si lo hacemos, entonces podríamos seguir adelante y vincular esa columna aquí mismo si hacemos clic en Agregar columna. Así podríamos ver una imagen junto con cada una de estas tarjetas. Ahora bien, otras cosas que mencionar aquí respecto a nuestro punto de vista Kanban es que aquí también tenemos acceso rápido a dos cosas Tenemos nuestras actualizaciones, en las que simplemente podríamos hacer clic, y luego podemos ver actualizaciones pasadas o agregar algunas de nosotros mismos, y tenemos acceso a subelementos, que no son algo que hayamos cubierto todavía. Esencialmente, se puede pensar estos subelementos como exactamente como se llaman. Simplemente van a ser elementos que van a vivir dentro del ítem que tenemos así que, aquí mismo, esto podría ser diferentes proyectos que van a ser parte de este proyecto madre aquí en nuestra remodelación basada en el conocimiento Entonces cada uno va a ser visualizado aquí muy fácilmente para que lo veas Por último, otra cosa que también podemos ver son nuestros filtros y nuestra clasificación. Así que de la misma manera que somos capaces de hacer filtros con nuestra mesa principal, podemos hacerlo aquí dentro de nuestros pocos Kanban también Queremos filtrar solo a nuestras tareas de mayor prioridad, entonces tenemos esto aquí mismo, y ahora podemos ver las etapas de estado de todos nuestros proyectos de mayor prioridad. Ahora, con eso, va a cubrir nuestra vista Can ban. Ahora, en la siguiente lección, vamos a seguir adelante y pasar a la siguiente. 15. Planifica plazos con Gantt y subitems: En esta lección vamos a repasar la vista de Gant. Ahora bien, esta vista es la más adecuada para proyectos donde las tareas dependen unas de otras, y el orden de ejecución realmente importa. Ahora bien, tengo que decir que los gráficos de Gant a menudo se tratan como la herramienta de planificación predeterminada, pero en la práctica, solo son útiles en situaciones muy específicas Así que se usan correctamente, te ayudan a entender la secuenciación y dependencias, pero incorrectamente, solo agregan complejidad sin claridad adelante y realmente empecemos a trabajar con esto y realmente poder cambiarlo para poder mostrarnos alguna información significativa porque en este momento, honestamente, mucha información aquí que no es súper clara para nosotros. Lo que estamos viendo aquí es que cada uno de los proyectos nuestra junta ordenados por orden de su fecha de vencimiento. Entonces llegamos a ver que la configuración de CRM de venta vence el 24 de enero, así que eso es lo primero que tenemos aquí. Y se llega a ver que el tiempo va aumentando a medida que bajamos, y podemos ver la visualización de esta fecha de vencimiento aquí mismo. Ahora, como dije antes, estas vistas de Gap van a ser de gran ayuda entender la secuenciación y las dependencias. Esto nos va a llevar a un aspecto del lunes del que aún tenemos que hablar a fondo, y ese va a ser nuestro subtema. No, en la última lección, obtuvimos una pequeña introducción rápida a los subelementos en nuestro tablero Kanban Si seguimos adelante y llegamos a esta pequeña flecha junto a cada uno de los artículos dentro de nuestras tablas, llegamos a abrirla a un subítem. Y lo que podemos hacer es crear estos subelementos dentro de nuestros artículos principales. En este caso, debido a que nuestros ítems principales son los proyectos, lo que podemos hacer es que estos subítems sean tareas que se relacionen con completar este proyecto madre. Siga adelante y agregue estos subelementos para el rediseño de nuestro sitio web Podemos tener este primero ser requisitos y auditoría del sitio web. Ahora, si mantenemos Shift y Enter, podemos entrar en un nuevo subítem. Y luego aquí, podemos tener nuestros marcos de alambre y diseño visual. Y luego, por último, podemos agregar en front end desarrollo y capacidad de respuesta Entonces, aquí mismo, agregamos en tres subítems a nuestro ítem principal en el rediseño de nuestro sitio web Entonces, si seguimos adelante y colapsamos esto, entonces llegamos a ver que aquí hay un pequeño miembro, y esto va a estar indicando todos nuestros subítems dentro de nuestro proyecto. adelante y volvamos a nuestra vista de Gant porque como dije, estas van a ser esta vista va a ser de lo más útil cuando la emparejemos con algunas otras dependencias En este caso, esos van a ser nuestros subítems. Si venimos por aquí, llegamos a venir a trabajar con los escenarios de este Gant Ahora, aquí hay muchos ajustes. Pero el en el que quiero centrarme al menos ahora mismo va a estar dentro de nuestras columnas de subítems. Entonces llegamos a ver que por defecto, esto es algo que se va a apagar. Pero lo que quiero hacer es que quiero habilitarlo para poder visualizar esto aquí. Ahora bien, lo que tenemos que hacer ahora mismo es que tenemos que volver aquí, y en realidad tenemos que asignar algunas fechas a estos subítems. Entonces, sigamos adelante y cambiemos la fecha de vencimiento de esto. Sigamos adelante y digamos que queremos fijarlo en algún momento del próximo mes Lo que podemos hacer aquí es entonces fijar las fechas para todos estos. Vamos a seguir adelante y poner aquí los aleatorios, y ahora tenemos una fecha para cada uno de estos subítems. Entonces ahora si nos mudamos aquí a nuestro Gant, vemos que el rediseño de nuestro sitio web está aquí mismo Entonces ahora queremos entrar aquí a nuestra configuración. Y ahora que tenemos nuestras fechas aquí, podríamos volver a nuestra opinión, y ahora podemos ver nuestros subítems existentes aquí mismo, justo debajo del grupo al que pertenecen. Entonces, debido a que todos estos aquí pertenecen al rediseño de sitios web, vemos que estos subelementos existen debajo de nuestro enero De hecho, vayamos y empecemos a editar esto. Entonces, si venimos aquí a nuestros escenarios, llegamos a hacer algunas cosas. Ahora, lo primero que va a ser importante es que tengas ambos una vez seleccionados, especialmente si vas a estar usando esto para ver los subelementos y cómo se relacionan con tus tareas principales. Ahora, personalmente, creo que la mejor manera de arreglar estos puntos de vista es que sean lo más específicos y un poco más bajos posible. Entonces, en vez de mostrarlo todo, lo único que quiero hacer es que quiero seguir adelante y limitar esto a solo mostrar grupo de enero. Porque aquí llegamos a tener todo un poco más enfocado. Entonces podemos ver cómo estos subelementos realmente se relacionan con sus tareas principales. Ahora, otra cosa en la que pensar, sobre todo si vas a estar trabajando en una especie de horarios más pequeños, un horario un poco más ajustado, puedes cambiar la forma en que ves Entonces, en lugar de hacer semanas, si queremos mirar a menor escala, podemos llegar aquí en días. Entonces ahora mismo, todo es un poco más comp. Ahora también tenemos el extremo opuesto de esto. Si quieres mirar meses, también podrías seguir adelante y hacerlo, y todo aparecerá en el momento apropiado dentro de ese mes. Entonces vemos el lanzamiento de nuevos productos. Esto es todo el camino aquí porque esto es a fin de mes aquí mismo. Llegamos a ver que nuestro lanzamiento de nuevo producto está aquí del segundo al último día de enero. Nuevamente, otra función que tenemos aquí es nuestro autofit. Así que nuestro autofit nos muestra todos nuestros artículos en la mejor vista posible Aquí mismo, podemos ver que efectivamente estamos en semanas, pero estamos mucho más acercados de lo que estábamos antes Entonces esta función de autoajuste es algo que puede ser bastante útil Entonces ahora sigamos adelante y sigamos moviéndonos tenemos nuestro grupo por función, lo cual es un poco diferente a nuestros grupos porque nuestros grupos sólo van a estar mirando a los grupos que tenemos en nuestra mesa principal. En nuestro caso, sólo tenemos los tres. También podemos agruparnos por cosas específicas. Como, por ejemplo, podemos agrupar por prioridad. Entonces se llega a ver cómo esto cambia las cosas porque tenemos nuestra alta prioridad y baja prioridad. Esas son las únicas dos insignias que aplican a nuestro grupo de enero. Se llega a ver cómo eso cambia las cosas. Ahora, en nuestro caso, no quiero seguir adelante y hacer eso. Yo sólo quiero quedármela como es. Además, cualquier grupo que apliquemos a nuestros artículos principales, también podríamos aplicar a nuestros subartículos. Verás ambas opciones en cada una de estas configuraciones para estar por nuestro tablero principal y nuestro rastreador de proyectos y también para seleccionar algo para nuestros subartículos. Ahora, a continuación, tenemos nuestro sello B. Así que este de aquí nos va a dar los nombres aquí mismo. Estas etiquetas van a reflejar lo que sea que hayamos establecido aquí mismo. Ahora, personalmente, el que siempre he puesto aquí van a ser nuestros nombres porque facilita mucho tener el nombre del proyecto justo al lado de la visualización en lugar de ir por aquí y tener que alinear todo para ver qué significa. Así que siempre tengo los nombres seleccionados aquí, así que es sumamente claro. A continuación, tenemos nuestro color por función. Y lo bueno de esto es que cuando tienes puntos de vista enfocados como yo ahora mismo, no necesariamente necesitas realmente seguir adelante y etiquetar las cosas por color. Pero si quieres seguir adelante y hacerlo, podrías simplemente para que no sean solo burbujas de grado. Este caso, aplicar algo así como un color por estado o prioridad puede ser útil. En lugar de seguir adelante y crear estos grupos, este te da solo un poco más de información de un vistazo. Sigamos adelante y apliquemos realmente nuestra prioridad. A continuación, a medida que avanzamos, tenemos más ajustes visuales. Entonces podemos ver algunas cosas como resumen grupal. En nuestro caso, no aplicamos ningún resumen grupal. Ahora, a medida que avanzamos aquí, a continuación tenemos nuestros ajustes visuales. Puedes ir aquí. Estos son todos específicos del sitio. Aquí mismo, tenemos nuestro resumen grupal, esto nos va a mostrar todo lo relacionado con nuestro grupo sobre cuántos días abarcan sus fechas de vencimiento. A continuación tenemos nuestra función de fin de semana de show, y esta de aquí solo va a mostrarte cosas que van a aparecer los fines de semana, así que queremos mantener esa encendida. Y entonces tenemos una leyenda de color, aquí mismo, solo va a describir qué colores vemos y con qué se relacionan. Y ahora, realmente, estas son todas las cosas más importantes porque nuestro camino crítico, nuestras líneas de base del ejercicio fiscal van a ser todas muy específicas en el caso de uso, no tan generalizables como las que acabamos Y ya pasamos por grupos. Aquí mismo, ahora podemos ver todo en la vista súper enfocada. Sigamos adelante y realmente salgamos de esta vista. Entonces podemos ver exactamente cómo normalmente veríamos esto. Ahora lo que podemos hacer es seguir adelante y renombrar esto de aquí. En lugar de Gant, podemos seguir adelante y cambiarle el nombre a nuestro proyecto de enero Ahora lo que acabamos de hacer es configurar esta vista para poder ver todo lo que nos va a quedar dentro de enero. Si seguimos adelante y auto ajustamos esto, ahora podemos volver a ver todos los proyectos que existen dentro de aquí. Ahora, la utilidad de esta visión viene en cómo podemos ver nuestros diferentes proyectos y subítems se relacionan entre sí. Ahora bien, lo que podríamos hacer con esto es que vemos que el rediseño de nuestro sitio web está por aquí Y ese rediseño del sitio web consiste en estos tres subítems Lo que tenemos es una gran brecha entre la fecha de vencimiento de este último subítem, la fecha de vencimiento del proyecto real. Entonces, viendo esto, lo que podemos hacer es que en realidad podemos reordenar las cosas y tomarlas Podemos arrastrarlos a diferentes fechas de vencimiento. Llegamos a ver justo encima de ellos nueva fecha de vencimiento que se le asignaría si la lanzamos en algún lugar dado. Adelante y haz éste el 2 de febrero. Podemos cambiar este 30 de enero, y como acabamos de crearlo, podemos seguir adelante y dar un poco más de espacio aquí. Ahora mismo, lo que sí tenemos son esencialmente dos días de espacio entre cada subartículo o fecha de vencimiento. Y también tenemos un día extra al final aquí antes de que finalmente venza esto. Ahora bien, de nuevo, esta es la razón exacta por la que queremos tener nuestras opiniones de Gant Llegar a ver que podemos seguir adelante y ampliar esto. Podemos cambiar el orden. Y otra cosa que es agradable esta vista de Gant es porque tenemos nuestras opiniones siendo tan específicas, podemos hacer es que podemos agregar en otra vista aquí Podemos agregar en otro Gant vive justo debajo de esto. Puede redimensionarlo. Esencialmente podemos hacer exactamente lo mismo que hicimos para nuestro Gant superior En realidad, si quisiéramos seguir adelante y hacer algo sumamente parecido a esto, donde tenemos en lugar de enero, podríamos tener febrero o marzo, lo que podemos hacer es primero deshacernos de éste. Podemos venir aquí y en realidad podemos duplicar esta vista. Ahora bien, ¿por qué íbamos a seguir adelante y duplicar esto? Bueno, porque lo que hicimos aquí es que nos fijamos en un montón de ajustes sobre la vista sobre la coloración de la prioridad y sobre otras configuraciones adicionales como nuestro indicador Today. Ahora, no queremos seguir adelante y simplemente rehacer todo eso y volver a crear todo eso desde cero En cambio, podríamos simplemente duplicarlo y venir aquí a nuestros grupos, y en lugar de enero mostrar nuestra vista de febrero. Entonces otra vez, podemos auto encajar esto para poder verlo todo. Y a partir de esto, ahora podemos renombrar esto en lugar de los proyectos de enero. Este de aquí va a ser nuestros proyectos de febrero. Entonces, así como así, ahora tenemos otra visión dedicada a uno de nuestros grupos. Así que incluso podemos renombrar esto aquí arriba en la parte superior de Gant a nuestro Gant mensual Y así, ahora somos profesionales con una nueva vista aquí, una que nos ayudará a ver cómo nuestros proyectos y subítems se van a relacionar entre sí. Ahora, antes de continuar y concluir esta lección, quiero agregar una distinción y una cosa extra que podamos hacer con estas vistas de Gant Ahora bien, si vamos por aquí y entramos en nuestra línea de tiempo, podemos ver que esto aquí es esencialmente otra vista de Gant Entonces nuestra línea de tiempo y nuestras vistas de Gant van a ser las mismas, pero puedes ver aquí mismo que esto sí se ve un poco diferente a lo que vemos aquí mismo Y eso es porque lo que vemos aquí van a ser widgets que no son doc. Si sigo adelante y me deshago de nuestro widget de proyectos de febrero, ahora lo que puedo hacer es que puedo venir aquí y puedo acoplar este widget. Así que haciendo esto, ahora podemos ver que esto ahora es pantalla completa exactamente de la misma manera que nuestra vista de línea de tiempo aquí es pantalla completa. Entonces, si quieres crear una vista de Gant que sea únicamente la vista que creas, podrías seguir adelante y tenerla anclada Pero si quieres crear varias vistas de Gant en una sola vista para que puedas seguir adelante y mirar por encima, entonces es posible que no quieras tenerla anclada Podemos desacoplar este widget, y puedes tener múltiples widgets apilados uno sobre otro 16. Trabaja en el programa con la vista de calendario: En esta lección, veremos la vista de calendario. Ahora bien, esta vista se utiliza mejor para ver trabajos que están vinculados a fechas específicas como plazos, hitos o eventos Esto aquí va a diferir de nuestra visión de Gant porque no muestra cuánto tiempo lleva el trabajo o qué tareas dependen unas de otras En cambio, solo responde a una pregunta mucho más simple, como lo que está sucediendo en un día, semana o mes determinados. Entonces tu vista de calendario no va a ser una vista en la que vivirás constantemente. La vista del calendario simplemente va a estar ahí para que sigas adelante y te detengas y veas lo que está pasando dentro de algún lapso de tiempo específico Primero, todo lo que podemos hacer es que podemos venir aquí a nuestra configuración aquí arriba y podemos elegir lo que queremos ver. ¿Queremos nuestros días o queremos verlo en un mes? Ahora, personalmente, solo tengo esto establecido en una vista de mes porque nunca hay tanta información donde voy a tener que seguir adelante y configurarlo a un dave, por ejemplo, todo siempre va a estar a través de un lapso de tiempo mayor, como, por ejemplo, un mes Porque cualquier cosa que venga en un lapso de tiempo más corto es cuando seguiré adelante y confiaré en nuestra vista de Gant en lugar de esta vista de calendario Pero ahora, sigamos adelante y realmente empecemos a ver cómo podemos seguir adelante y cambiar esto y modificarlo a lo que realmente queremos que se muestre Aquí mismo, tenemos nuestra configuración de widgets, igual que nosotros cuatro, y también tenemos la opción incluir nuestros subelementos también. Entonces, si sigo adelante e incluyo estos, ahora podemos ver que nuestros subítems aparecen aquí mismo. Y lo bueno de ello es que están delineados como subelementos por este pequeño icono que existe a la izquierda del mismo Entonces llegamos a ver que ahí está nuestro ícono de sub ítems. A continuación, podemos seguir adelante y colorear B. Ahora bien, si queremos tener nuestros subelementos visibles en nuestra vista de calendario, entonces sería bueno seguir adelante y encontrar alguna coloración específica que pueda seguir adelante y marcarlos tan diferentes como todo lo demás. Entonces, una pequeña solución alternativa, si quieres seguir adelante y tener algún color específico para tus subelementos, es realmente volver a nuestra tabla principal y agregar en una columna específicamente o nuestros subelementos Y podríamos seguir adelante y que esto sea como una columna de estado. Ahora, para nuestro caso, ya tenemos uno de estos que existen. Así que podríamos seguir adelante y venir aquí a nuestra columna de anuncios y lo que hago para tener su propio tipo de sistema de coloración es que siempre voy a venir y voy a añadir en una etiqueta porque con esta etiqueta, lo que simplemente puedo hacer es agregar en llamarlo un subelemento. Y luego por defecto, lo que puedo hacer es establecer en algún color aquí que sé que solo está dedicado a estos subelementos. Entonces, por ejemplo, podríamos tener este color rosa burbuja, y puedo seguir adelante y ponerlos todos a este color. Y otra cosa que también podemos hacer es si venimos aquí dentro de nuestra configuración y podemos personalizar los sonidos geniales ahora que tenemos estos subelementos con su color dado con un color que es solo para ellos, que podemos volver aquí a nuestra vista de calendario. Y con nuestro color por, lo que podemos hacer es que podemos colorear por nuestra etiqueta de subartículo. Así que ahora podemos ver estos existentes como sus propios colores dentro de nuestra vista de calendario. Y lo mismo puede aplicarse a nuestra vista de línea de tiempo también. Para el resto de esto, todo va a ser bastante sencillo, para nuestra función label By. Aquí mismo, lo que queremos hacer es que queremos tener nuestra etiqueta por su nombre. Y ahora, en su mayor parte, estos próximos aquí van a ser todos bastante sencillos. Para nuestra función de compra de etiquetas, normalmente tengo esta vacía, así que simplemente se pone por defecto con nuestro nombre Y luego también tenemos ajustes adicionales aquí. Tenemos una leyenda de color. Se pueden ocultar los fines de semana, las mismas cosas que existieron con nuestro y luego también es podemos filtrarlos a grupos específicos que existen dentro de nuestra tabla principal. Y luego por último aquí, también lo que podemos hacer es agregar filtros específicos como cualquier otra vista. Ahora bien, otra cosa que va a ser similar a lo que cubrimos en la lección pasada está aquí mismo, llegamos a ver que esta va a ser vista anclada, es decir, que toda la vista está ocupando nuestra pantalla Entonces, si queremos seguir adelante y cambiar eso, podríamos seguir adelante y desacoplar este widget Y ahora podemos agregar no solo otros múltiples calendarios, sino otros widgets como también en términos de trabajar realmente dentro de la propia vista de calendario y hacer cambios, lo que también podemos hacer es arrastrar y soltar ciertos proyectos en el día que queramos, y esto, por supuesto, actualizará su fecha de vencimiento dentro de nuestra tabla principal. Y luego adicionalmente, si alguna vez queremos agregar algunos artículos nuevos, podríamos seguir adelante y hacer clic en, y ahora podemos ver que este es un artículo completamente nuevo. Podemos asignar su persona grupal, departamento de prioridad de estatus, lo que queramos aquí mismo. Bien. Entonces con eso, esta fue nuestra lección rápida sobre cómo podemos usar nuestro calendario. 17. Visualiza datos con la vista de gráficos: Entonces, en esta lección, vamos a ver una introducción a estos gráficos, que luego nos van a llevar a construir cuadros de mando completos con ellos en nuestra siguiente sección Así que sigamos adelante y entremos directamente en este gráfico, y veamos los ajustes que podemos hacer para ver las cosas que somos capaces de visualizar. Entonces, en primer lugar, tenemos tipos de gráficos. Ahora, como pueden ver, hay tantos diferentes que podemos seguir adelante y visualizar. Ahora para llevarnos de regreso a la secundaria por un segundo, todos los gráficos existen para responder a tipos de preguntas ligeramente diferentes. Ahora bien, el error que comete la mayoría de la gente es elegir un gráfico basado en cómo se ve en lugar de lo que realmente están tratando de entender. Así que vamos a repasar todos estos tipos principales que verás y cuándo cada uno realmente tiene sentido. Así que nuestros gráficos de barras y columnas suelen ser tu mejor opción predeterminada aquí mismo. Son ideales cuando quieres comparar cantidades entre categorías. Por ejemplo, cuántos proyectos hay en cada estado o cómo se distribuye el trabajo entre departamentos. Entonces, si alguna vez no estás seguro de qué gráfico usar para visualizar algo, esta suele ser la opción más segura Ahora, a continuación, tenemos nuestros gráficos circulares. Entonces estos gráficos de pastel y donas son mejores cuando se quiere mostrar proporciones y no tendencias Responde preguntas como qué parte de nuestro trabajo se realiza versus en curso. Y funcionan bien cuando solo tienes unas pocas categorías. Entonces, una vez que las cosas se vuelven más complejas, si empiezas a agregar muchas categorías, ahí es cuando se vuelven difíciles de leer muy rápidamente. Ahora, a continuación, tenemos nuestros gráficos de líneas. Ahora, nuestros gráficos de líneas tratan de cambiar a lo largo del tiempo. Entonces estos van a ser útiles cuando estés rastreando cómo evoluciona algo, como el número de proyectos completados semana tras semana Ahora bien, si el tiempo no está involucrado, entonces un gráfico de líneas suele ser la elección equivocada. Como puede ver, aquí mismo, tiempo no está involucrado en los datos que se están trazando aquí mismo Todo es esencialmente solo una línea recta. En realidad no nos está dando mucha información aquí. Ahora, viniendo aquí, tenemos nuestros gráficos de área. Ahora, nuestros gráficos de área van a ser similares a los gráficos de líneas, pero enfatizan el volumen. Por lo que son útiles cuando se quiere mostrar crecimiento o acumulación a lo largo del tiempo, pero pueden oscurecer los detalles Entonces son mejores para tendencias de alto nivel, en lugar de comparaciones precisas. No más específicamente, si vamos a volver a nuestro bar o columna, lo que dije antes estaba relacionado con nuestra barra y columna son simples. Pero como pueden ver, estos de aquí están apilados. Es una barra apilada y una columna apilada. Ahora bien, estos son útiles cuando quieres comparar totales mientras también ves el desglose dentro de esos totales Entonces, por ejemplo, el total de proyectos por departamento dividido por estado. Llegamos a ver aquí mismo sin tener que cambiar ninguno de los datos, estos datos básicos con los que está trabajando, llegamos a ver cuántos proyectos se asignan a una cantidad total de individuos, yo y Marty el lunes Llegamos a ver que hay tres proyectos totales que se nos asignan a los dos que se encuentran en la etapa de Auditoría de trabajo. Ahora, hay dos dentro de Stuck, pero todos esos me pertenecen, y hay uno dentro de Dunn y que todos pertenecen a Marti Ahora, por último, tenemos nuestro gráfico de burbujas justo por aquí. Ahora, los gráficos de burbujas son los más especializados porque se utilizan cuando se quiere comparar tres dimensiones a la vez, como tamaño, categoría y valor. Ahora, la mayoría de los equipos no los necesitan a menudo, y si no estás seguro de por qué estás usando uno, entonces probablemente compres en. Lo clave para recordar aquí es que los gráficos son para ideas, no solo para decoración. Entonces, si un gráfico no te ayuda inmediatamente a entender lo que está sucediendo en tu tablero, entonces probablemente sea el error ahora sigamos adelante y empecemos crear realmente un gráfico a crear realmente un gráfico para ver qué somos capaces de hacer con estos. Entonces lo que quiero hacer es seguir adelante y seleccionar este gráfico circular de Donut Y esto va a ser lo que vamos a estar creando. Y el primer paso de esto va a ser llegar a nuestras etiquetas para decidir realmente qué queremos que se rastree aquí. Ahora, no quiero rastrear nuestros nombres. Eso no va a ser algo que va a ser de mucha ayuda. Entonces lo que quiero hacer es, sigamos adelante y veamos un desglose por departamento. Podemos ver porcentaje, todos los proyectos que pertenecen a cada departamento. Entonces aquí mismo, tenemos este conjunto como departamento. Ahora, a continuación con nuestros valores, podemos seguir adelante y venir aquí a contar los ítems para poder realmente ver estos retratados aquí dentro de nuestro gráfico Así que ahora, así con solo seleccionar tres botones de nuestra Dona a la etiqueta de nuestro departamento, luego a nuestros artículos de conteo en nuestro seguimiento de proyectos o con nuestros valores, llegamos a ver un desglose de cuántos existen dentro de este departamento. No sólo eso, también podemos ver el desglose porcentual aquí también. Aquí se visualiza, pero luego numéricamente, aparece justo Ahora bien, si pasamos el cursor sobre estos, podemos ver información un poco más específica como el recuento de proyectos reales dentro de este Ahora, se llega a ver si vengo aquí a los cálculos y lo cambio a media, no pasa nada. Aquí, al menos para nuestro gráfico de donas, no vas a hacer nada que venga a los cálculos aquí porque todo va a hacer aparecer la misma información exacta Si venimos aquí a personalizar lo que podemos ver aquí mismo. Entonces, aquí mismo, si cambio valor en lugar de porcentajes, entonces todavía podemos ver el desglose porcentual a medida que pasamos el cursor sobre el gráfico, pero lo vemos aquí mismo, cambia y podemos ver la cantidad de proyectos en lugar del porcentaje del aquí, lo voy a proyectos en lugar del porcentaje del aquí, mantener como valor, y también somos capaces de hacer cosas como editar en el nombre y orden del color. Este de aquí no va a ser tan importante. Quiero mantener los colores iguales porque estos son los colores de la mesa principal. Así que aquí solo queremos mantener todo consistente. Ahora, a medida que bajamos, llegamos a ver grupos, que es uno que ya te es familiar porque podemos limitar este gráfico para que solo nos muestren datos de grupos específicos que decidamos. Y entonces lo mismo aplica aquí donde podemos elegir qué columnas mostrar. En este caso, no va a importar porque lo que queremos ver aquí va a ser nuestra partida es lo único que en realidad se está visualizando aquí Entonces estos no son importantes, al menos en nuestras gráficas de donas aquí Así que sigamos adelante y ahora renombremos esto. Podemos nombrar esto aquí a proyectos por departamento. Entonces ahora tenemos un título súper claro cuanto a lo que en realidad estamos siendo capaces de ver aquí. Ahora, sigamos adelante y agreguemos otro gráfico aquí mismo. Entonces podemos venir aquí mismo, y ahora llegamos a construir uno nuevo. Ahora bien, este de aquí ya nos está mostrando algo que es bastante significativo. Para ver desglose por nuestro estado. Vemos que hay cuatro dentro atascados, seis dentro trabajando en ello, y dos dentro hechos. Entonces este de aquí, honestamente, puede ser su propio gráfico, pero sigamos abriéndolo para ver exactamente en qué consiste esto. Entonces ahora, con nuestra barra, llegamos a decidir un eje X e Y. Entonces aquí mismo, vemos que el eje X va a ser nuestro estatus porque vemos que todo aquí se muestra por status. Y entonces nuestro eje Y simplemente va a ser un recuento de estos ahora, de nuevo, llegamos a ver estos aquí, el cálculo no es algo que nos va a dar algo distinto al conteo. Pero dentro de este gráfico de barras, también podemos cambiar algunas otras cosas también. Como, por ejemplo, podemos seguir adelante y cambiar nuestras etiquetas como ya cubrimos antes. También podemos cambiar el orden en que aparecen aquí mismo. Uno solo va a mostrar un total acumulado de los datos, así puedes ver cómo cambia eso aquí. Y luego también podemos mostrar valores vacíos en nuestra tabla. Estamos bastante organizados. Tenemos cero valores vacíos, así que aquí no aparece nada. Entonces, si queremos seguir adelante y sumar en una línea de referencia, llega a ver eso aquí mismo, digamos que nuestra línea de referencia va a ser seis, entonces conseguimos que eso aparezca, y podemos cambiar el color de la misma aquí mismo. Como, por ejemplo, tal vez queremos tener nuestra línea de referencia a las seis, colorearla de rojo, y nunca queremos que seis proyectos lleguen a esta línea, y si es así, entonces eso significa que hay que abordar algo lo antes posible, algo así Entonces por último, aquí abajo, tenemos nuestros grupos y elegimos qué columnas mostrarlos. Ahora sigamos adelante y salgamos aquí y podemos agregar en un gráfico más que podamos seguir adelante y configurar. Ahora bien, para este caso, ya que no tenemos datos que realmente vayan a encajar dentro de nuestra área de línea o burbuja, adelante y hagamos columna. Ahora, con nuestra columna, son esencialmente solo nuestros gráficos de barras que se voltean a su lado Entonces en este caso, nuestro eje X todavía va a tener este marcador de estado. Todavía va a ser la cosa por la que vamos a estar midiendo. Pero en serio, debería voltearse por aquí en la configuración, pero no es un problema Podríamos seguir adelante y trabajar con esto todavía. Entonces aquí, en lugar de ir por estatus, sigamos adelante y veamos por prioridad. Entonces ahora mismo llegamos a ver que agregamos en una columna extra porque tenemos cuatro etiquetas de prioridad en lugar de las tres que existen dentro de status. Debido a que tenemos este conjunto como prioridad, entonces lo siguiente obviamente va a ser solo mirar este conteo, y luego podemos hacer todas las mismas personalizaciones que podríamos hacer en las otras, más específicamente, las mismas que podríamos hacer con nuestro gráfico de barras Ahora, con eso, hemos creado tres gráficos diferentes que miden y miran y visualizan tres aspectos diferentes de los datos dentro de nuestra tabla principal y nuestro seguimiento de proyectos Puedes ver aquí, esto es mucha visualización de una gran cantidad de datos usando nuestros gráficos. Y lo que aprendimos en esta lección va a ser la base de lo que vamos a estar repasando cuando cubramos nuestros dashboards en la siguiente sección de este curso Bien, eso es todo para esta lección. Ahora, en la siguiente lección, vamos a terminar esta sección y cubrir la última parte de nuestros puntos de vista antes seguir adelante y pasar a esos dashboards 18. Usa vistas de galería de archivos y documentos: Ahora las dos últimas vistas que vamos a ir repasando van a ser nuestras vistas a la galería de dock y archivos. Primero, tenemos nuestra vista de muelle. Ahora, nuestra vista de muelle va a ser esencialmente un muelle, un muelle madre que va a estar atado a nuestra tabla. Lo que pasa con este muelle es que no importa lo que hagamos con este muelle, siempre va a vivir dentro de nuestro tablero. Adelante y renombrar este proyecto Tracker Doc. Entonces ahora tenemos este existente aquí mismo, pero no va a ser algo a lo que vamos a poder acceder desde nuestro panel lateral. Y otra cosa a tener en cuenta, también, es si entramos en uno de los docs que creamos aquí mismo en nuestros proyectos de enero, si seguimos adelante y entramos aquí en una nueva línea, e intentamos seguir adelante y enlazar en esta página que acabamos de crear, si venimos aquí a mencionar docs, ya ves que tampoco va a aparecer. Todo esto es solo para decir que sí, este va a vivir únicamente aquí dentro de nuestro tablero de seguimiento de proyectos. Además de esto, esta vista aquí va a operar exactamente como un muelle normal que agregaríamos aquí mismo. Es todo de la misma funcionalidad. Ahora bien, si queremos seguir adelante y tal vez integrar esto aquí con nuestra junta directiva, tal vez un poco más claro. Lo que podemos hacer es simplemente agregar en nuestro tablero aquí para que podamos tener nuestra vista de tablero junto con nuestro rastreador de proyectos doc. Puedes redimensionarlo para que aparezca como quieras. Pero podría ser una forma un poco más fácil de usar este dock porque puedes seguir adelante y citar cosas que están dentro de tu tablero, dentro de tu mesa principal, al menos un poco más fácil cuando tienes este widget en tu dock. Pero nuevamente, este dock solo va a funcionar igual que cualquier otro dock normal, pero simplemente va a vivir dentro del tablero que creas la visualización. Sigamos adelante y pasemos a nuestra vista de galería de archivos. Ahora, con nuestra vista de galería de archivos, ésta va a hacer lo que el nombre insinúa Todo lo que es esencialmente va a ser una galería, un espacio, una parte del almacenamiento de los archivos que existen dentro de tu tablero. Aquí mismo, la forma en que realmente haríamos útil esta galería de archivos es si seguimos adelante y volvemos a nuestra mesa principal. Lo que necesitamos es que necesitamos una columna de archivo para existir aquí. Aquí mismo, tenemos nuestros archivos, así que podríamos seguir adelante y agregar esto aquí como una columna en nuestro tablero. Y lo que ahora haríamos es seguir adelante y agregar cualquier archivo relevante para todos estos proyectos o para algunos de ellos. Voy a seguir adelante y hacerlo para que podamos seguir adelante y ver cómo va a aparecer realmente esta galería de archivos. Bien, así que seguí adelante y agregué en algunos archivos aquí. Estos dos primeros son sólo archivos PDF. Son Google Docs. Y esta última de aquí va a ser una imagen. Ahora bien, si quieres seguir adelante y agregar varios archivos, por cada proyecto, podrías seguir adelante y hacerlo. Tienes múltiples opciones aquí. Puedes enlazar en algunos documentos aquí. Se puede agregar en un enlace. Podrías vincular tu Google Drive, Dropbox o simplemente subir desde tu computadora. Sigamos adelante y pasemos a nuestra galería de archivos. Justo aquí, tenemos los tres archivos que subí. Entonces llegamos a ver uno de ellos aquí es una imagen, y estos dos van a ser PDFs Ahora, hice esto para mostrarte cómo ambos pueden funcionar. Se pueden subir en documentos. Pueden funcionar bien. Aquí, no hay nada dentro de estos. Solo dice resumen de configuración de CRM de ventas, pero puedes ver que puedes hacer clic en estos. Puedes agregar en algunos comentarios. Podrías pasar por páginas, e incluso puedes hacer algunas pequeñas ediciones aquí, como rotaciones, y también podrías imprimir y descargar Ahora si venimos aquí, podemos ver todas las cosas que podemos hacer aquí, dentro de las imágenes. Es lo mismo. Ahora bien, la razón por la que subiríamos imágenes aquí es porque pueden servir múltiples usos dentro de nuestras vistas aquí. Ahora, podemos tenerlos para fines de mantenimiento de archivos, claro, pero también si venimos aquí a nuestro nVanVew, podemos ver si recuerdas de la lección que realmente podemos hacer que nuestras imágenes aparezcan aquí dentro Entonces, si seguimos adelante y venimos aquí y para personalizar tu tarjeta KN Band, podemos mostrar imágenes de portada Así se llega a ver con esta habilitada y con la columna de portada como archivos seleccionados, llegamos a ver las imágenes que aparecen aquí. Ahora, también vemos nuestro Serum de ventas configurado en nuestro rediseño de página web También tienes una vista previa de imagen aquí mismo porque solo hay una línea de texto en cada uno de estos, están recortados. Están todo el camino en la cima. Pero eso es otra cosa debes tener en cuenta del tipo de utilidad de agregar archivos a tu tabla principal porque tienes que acceder a ellos en múltiples lugares. Ahora, solo porque esto es esencialmente un espacio de almacenamiento, no significa que no seamos capaces de ajustar con algunas cosas aquí En primer lugar, lo que podemos hacer como cualquier otra vista es que podemos filtrar esta placa. Si queremos filtrar el tablero por proyectos específicos, entonces podríamos seguir adelante y hacerlo para solo ver los archivos que están asociados a algunos proyectos. Nuevamente, por ejemplo, como los archivos que están asociados con nuestros proyectos de mayor prioridad. Otras cosas que podemos hacer aquí en cuanto a la configuración del widget, estas van a ser súper simples porque llegamos a ver qué columnas mostrar porque podríamos tener múltiples columnas que tienen algunos archivos asociados a mostrar porque podríamos tener múltiples columnas que tienen ellas. Ahora mismo, en nuestro caso, sólo tenemos uno, así que sólo nos está mostrando esta opción. Pero como también puedes ver, la galería Archivos también tendrá archivos que existen en algunas actualizaciones. Entonces, si vamos aquí a nuestra mesa principal, y entramos y hacemos clic en uno de nuestros proyectos aquí dentro de febrero. Si seguimos adelante y subimos un archivo dentro de esta actualización, entonces esto también aparecerá en nuestra galería de Fils No solo tienes galería de archivos limitada a lo que vemos aquí dentro de nuestra columna de archivos. Esta fue solo una lección rápida para presentarle cómo puede usar estas vistas de galería de documentos y archivos para visualizar sus datos y poder tener este tipo de documento dedicado que solo existe dentro de su tablero también. 19. Comprende los fundamentos del tablero: Ahora que hemos seguido adelante y cubrimos todas las diferentes vistas dentro del lunes, es el momento de repasar la función del lunes que nos permite poner todo este conocimiento que hemos adquirido en una página. Y esa va a ser nuestra función de dashboard. Ahora, si seguimos adelante y agregamos un elemento a nuestro espacio de trabajo, lo que hemos hecho es haber cubierto tableros, hemos cubierto documentos y ahora tenemos paneles Ahora bien, si abrimos un tablero, lo que vemos no va a ser muy inspirador. Tener cualquier cosa aquí a nuestra disposición. Es por eso que en esta lección como introducción a los dashboards, lo que voy a hacer es que en realidad voy a venir aquí dentro de nuestro dashboard y reporting, que fue uno de los elementos básicos que se crearon cuando creamos nuestro espacio de trabajo Esto estaba aquí, y esto era autocompletar y conectado a la placa que primero ahora, aquí mismo, llegamos a ver que podemos conectar placas a este tablero Ahora bien, este es el comienzo de poder visualizar alguna cantidad seleccionada de información. Si seguimos adelante y no seleccionamos eso, entonces se llega a ver que todo aquí mismo que tenemos frente nosotros no va a poder ser auto llenado con ninguna información adelante y seleccionemos esta nuestra placa de seguimiento de proyectos porque esta es nuestra placa principal con la que hemos estado trabajando. Y ahora llegamos a ver un montón de información diferente. Algunos de ellos van a ser bastante útiles. Otros, tal vez no tanto. Lo primero a tener en cuenta aquí sobre lo que vemos es que cada pieza, cada pequeño rectángulo que vemos, sea uno de estos aquí arriba o uno de estos cuatro más grandes son todos widgets. Ahora bien, los widgets son algo que he seguido adelante y repetido varias veces, sobre todo en repasar las diferentes vistas que tenemos. Porque si volvemos a nuestro tablero, entonces llegamos a ver con algunas de nuestras vistas que hemos repasado, si entramos en la configuración, verías que estas se llaman configuraciones de widgets. Y eso es porque todos estos son widgets, aquí mismo, nuestro Gant, está en un widget Si seguimos adelante y entramos en nuestros gráficos y venimos a editarlos aquí mismo, vemos que estos son ajustes de widgets. Así que cada una de nuestras vistas aquí se puede convertir en un widget, razón por la cual nuestros dashboards están formados estos widgets porque todos son solo formas diferentes en las que podemos visualizar los datos Ahora, pasemos por aquí y agreguemos ahora, en la última sección del curso cuando estábamos mirando las vistas, vimos cómo podíamos crear nuestros widgets de gráficos. Aquí, esta es una básica. Si agregamos otro widget aquí, tenemos nuestra vista Gant, que de nuevo va a ser una con la que trabajamos Pero aquí hay algunos widgets con los que no estamos familiarizados, y esos son nuestros números y nuestra batería aquí mismo. Entonces, sigamos adelante y desplázate hasta arriba aquí. Y podemos ver que aquí tenemos algunos números. Y estos, por supuesto, van a ser nuestro widget de números. Así que sigamos adelante y entremos en nuestros ajustes. Y llegamos a ver aquí que tenemos algunas opciones. Llegamos a elegir lo que queremos que se refleje dentro de no, hay una razón por la que estos son pequeños, porque son bastante directos. Aquí mismo, vemos la descripción de esto es para obtener una vista rápida de todas las columnas de números. Entonces, si agregamos esto aquí mismo, podemos ver aparecer el widget aquí mismo. Porque solo nos están mostrando un número, no tenemos que hacerlos grandes dentro de nuestro tablero, porque todo va a ser información súper condensada. Ahora, una cosa a tener en cuenta mientras estamos aquí, podemos ver que todos estos están pegados en el número 12. Ahora bien, hay una razón para ello. Y eso es porque estos widgets numéricos van a funcionar con columnas numéricas. Es decir, su principal utilidad va a provenir de columnas dentro de nuestra tabla que van a estar haciendo algún tipo de cálculos numéricos. Algún tipo de números que existen ahí van a ser los que van a ser tomados y calculados o simplemente contados por nuestro widget de números. Ahora, vemos que aquí todo es 12 porque si volvemos aquí a nuestro rastreador de proyectos, podemos ver que hay 12 proyectos diferentes. Tenemos tres proyectos aquí, seis, y luego tres aquí para un total de 12 proyectos diferentes. Porque no hay números en ninguna de nuestras columnas dadas para poder hacer algún tipo de cálculo. Entonces, lo que está haciendo aquí es simplemente contar la cantidad total de proyectos, la cantidad total de artículos dentro de nuestra mesa principal. Entonces, para poder ver realmente estos widgets numerados en acción, voy a seguir adelante y crear un nuevo tablero para nosotros para que podamos hacer algunos cálculos. Lo que hice aquí es que acabo crear una nueva junta aquí que va a estar rastreando las horas de cada empleado en cualquier equipo dado. Así que ahora lo que podemos hacer es que podemos volver aquí a nuestros informes de tablero, y podemos llegar a nuestras placas conectadas y podemos conectarnos en una nueva placa. Para que podamos seguir adelante y hacer esto. Y ahora tenemos algunas estadísticas actualizadas aquí. Pero otra vez, solo nos están mostrando recuentos totales, y eso no es lo que quiero hacer. Así que sigamos adelante y entremos aquí a todas nuestras tareas, y cambiemos esto un poco. Entonces, aquí mismo, lo que quiero hacer es que quiero seleccionar solo el nuevo tablero que nosotros y lo que quiero ver aquí es que quiero seguir adelante y mirar el promedio de horas trabajadas por cada departamento. Entonces para poder hacerlo, lo que quiero hacer es que voy a entrar aquí en nuestros grupos, y sólo voy a seleccionar un grupo. Tenemos mercadotecnia aquí mismo. Y ahora, lo que quiero hacer es que quiero subir aquí y personalizar. Y ahora mismo, lo que está haciendo es contar la cantidad total de artículos dentro de nuestra pestaña de marketing. Entonces ahí hay tres elementos, pero no quiero que eso suceda. Lo que quiero que suceda es que quiero que cree una columna de registro promedio de horas. Entonces, lo primero que tenemos que hacer es tenemos que seleccionar un promedio aquí, así que no es solo hacer un conteo o una suma. Lo que tenemos que hacer es entrar en nuestras columnas numéricas. Y en lugar de solo tener que contar, lo que queremos hacer es llegar a columnas. Y ahora tenemos uno por uno y llegamos a ver nuestro registro de horas está seleccionado, y esto aquí es, de hecho, va a ser el promedio de horas trabajadas para nuestro equipo de marketing. Entonces ahora lo que podemos hacer es que primero podemos venir aquí y podemos cambiarle el nombre a las horas del equipo de marketing. Y lo que también podemos hacer es venir rápidamente por aquí. Y lo que también podemos hacer es seguir adelante y salir de esto. Y para mostrar las horas para todos nuestros equipos, sigamos adelante y deshagamos de estos y hagamos una estrategia que te dije antes que nos haga la vida un poco más fácil. Sólo tienes que seguir adelante y duplicar esto. Ahora, si entramos en nuestra configuración y queremos mostrar el promedio de horas para nuestros otros equipos, podríamos hacer ahora es cambiar esto de marketing y ahora seleccionar ventas. Entonces ahora lo que tenemos aquí es que todos los demás ajustes están pre llenados. Entonces ahora tenemos nuestro horario de equipo de ventas. Y podemos hacer esto una vez más por aquí. Podemos eliminar esto, y voy a seguir adelante y crear dos duplicaciones Para los dos equipos restantes que vamos a llenar. Entonces tenemos esto y esto. Podemos entrar aquí ajustes directamente en nuestros grupos. Y podíamos seguir adelante y seleccionar nuestro siguiente, pero pudimos ver en realidad que aquí cometí un error porque había seleccionado a ambos. Entonces ahora se está tomando un promedio de ambos. Entonces, sigamos adelante y arreglemos esto. Sigamos adelante y solo tenemos este como solo ventas. Así que ahora podemos volver aquí a esta y podemos cambiar ésta de tener ambas a solo tener operaciones, y luego podemos cambiar ésta a horas de operación. Y luego, por último, podemos hacerlo aquí mismo para nuestro último bit aquí con nuestro horario de equipo de producto. Ahora, con esto, podemos ver claramente quién se está desempeñando bien. Contamos con nuestro equipo de marketing holgado con solo 2.6 horas, y tenemos nuestro equipo de operaciones que están poniendo en el trabajo Están en un promedio de ocho horas. Ahora sigamos adelante y veamos nuestro último widget aquí que aún tenemos que cubrir, que es nuestra batería. Entonces nuestra batería que lleguemos a ver aquí simplemente va a ser mejor utilizada cuando tengas establecida en este estado porque nuestro estado va a ser algo donde queremos llegar al 100% hecho. Si seguimos adelante y cambiamos esto, entramos en la configuración y seleccionamos algo así como nuestra prioridad, que aquí simplemente no va a tener ningún sentido. Es por eso que también tenemos esto titulado como nuestras columnas de estado porque nuestra batería en realidad solo está destinada a ser utilizada con nuestra columna de estado. También puedes ver que tienes otras formas que puedes personalizar. Pero en su mayor parte, tenemos cada cosa que necesitamos simplemente agregando el widget de nuestra batería. Ahora, lo siguiente a tener en cuenta aquí, en relación con el uso real de toda esta información para crear nuestros dashboards, va a ser la colocación y el cambio de tamaño Entonces una vez que tengamos el conocimiento de cada posibilidad que pudiéramos hacer con nuestros widgets, entonces solo va a ser en términos de colocar todo en una lógica. Lo que podemos hacer es que podemos venir y podemos agarrar estos seis puntitos aquí, y podemos mover todo alrededor. Podemos poner las cosas en diferentes lugares y realmente simplemente poner todo de una manera en un lugar que va a tener sentido para nosotros. Y de nuevo, no sólo arrastrando, también somos capaces de cambiar el tamaño de todo de muchas maneras diferentes Tu libertad aquí y en realidad poder crear cosas, cómo las quieres es bastante grande. Ahora bien, eso va a ser para esta lección. Esta fue nuestra introducción a nuestros dashboards, cómo podemos usarlos Ahora, en la siguiente lección, en realidad comenzaremos de cero. Aquí, en realidad podemos crear un tablero que va a ser específico para nuestras necesidades usando todo lo que hemos repasado hasta este punto. 20. Crea un sencillo panel de desempeño: Bien, así que ahora que hemos aprendido sobre los dashboards, es el momento de seguir adelante y construir uno, y eso es exactamente lo que he hecho por nosotros aquí mismo Ahora, como puedes ver, tenemos mucha integración de muchos widgets diferentes y muchas vistas diferentes que hemos repasado hasta ahora. Pero también, aquí podemos ver algunas nuevas incorporaciones. Eso es porque todo con lo que hemos trabajado hasta ahora no es único a lo que tenemos acceso si venimos aquí dentro de add widget, llegamos a ver que también existen más widgets. Entonces, a medida que seleccionamos esto, llegamos a ver que tenemos todas estas opciones para seguir adelante y trabajar en la construcción de nuestro tablero de instrumentos. Ahora bien, eso es exactamente lo que hice para este dashboard aquí que creé, uno que seguiremos adelante y crearemos desde cero juntos aquí en esta lección. Así que sigamos adelante y dupliquemos esta vista aquí mismo, este dashboard. Y sigamos adelante y comencemos a deshacernos de todo, para que podamos crear esto desde cero. Ahora bien, una cosa que voy a dejar aquí va a ser esta fila superior, porque en la última lección, repasamos cómo podemos hacer estas aquí. Pero para el resto de estos, seguiré adelante y desharé de todos ellos, y luego volveré. Ahora que tenemos un lienzo claro con el que trabajar, sigamos adelante y comencemos a agregar widgets aquí. Ahora, lo que quiero hacer es que primero voy a venir a nuestra sección de más widgets porque quiero seguir adelante y comenzar a usar algunos de estos widgets adicionales que no están fácilmente disponibles para nosotros. Bien, ahora sigamos adelante y empecemos a construir. Entonces, para el primer paso de esto, lo que quiero hacer es que voy a entrar aquí a nuestra sección más widget. Lo primero que quiero sacar va a ser uno que va a ser muy básico, pero que además tenga mucha utilidad. Y esa va a ser nuestra vista de calendario aquí mismo. Entonces, la vista del calendario va a ser genial porque aquí llegamos a ver tanta información solo de un vistazo. Ahora bien, lo que quiero hacer aquí, sin embargo, es que quiero seguir adelante y deshacerme de nuestra etiqueta aquí porque eso va a estar ocupando un espacio muy valioso aquí dentro de nuestro tablero. Voy a venir aquí y voy a llegar a ajustes adicionales, y voy a desmarcar mostrar Leyenda de color Ahora, así como así, si sigo adelante y salgo, esa leyenda de color ahora está desaparecida, y puedo hacer esto un poco más compacto. Digamos que el tamaño aquí mismo es bueno. Entonces ahora puedo seguir adelante y mover esto de nuevo e incluso podemos movernos a febrero aquí para ver algo que está un poco más lleno. Ahora, con esto, puedo ver mucha información porque estamos en condiciones de ver nuestro día actual y también lo que se avecina. En la próxima semana, dentro del mes siguiente o en cualquier momento después de eso, simplemente actúo como una pequeña visión general agradable de ver todo de un vistazo. Ahora siguiendo la adición de este calendario, también sigamos adelante y pongamos uno súper fácil, uno en el que no vamos a tener que hacer ningún cambio, y ese va a ser nuestro widget de batería aquí mismo, y podemos cambiar el tamaño de este A continuación, podríamos seguir adelante y agregar en nuestro widget de gráfico. Entonces, sigamos adelante y pongamos este de aquí. Lo que queremos hacer es primero cambiar el tamaño de esto porque queremos colocarlo aquí mismo, y ahora es el momento de meternos realmente en esto Así que comencemos con nuestra configuración aquí. Y el tipo de gráfico está bien. Ahora a lo que quiero mantener esto va a ser un gráfico de barras. Ahora bien, para nuestro eje X, lo que tenemos que hacer es en lugar de seleccionar todos a la vez, voy a venir aquí hasta uno por uno, que de hecho pueda entrar en las columnas de mi rastreador de proyectos, que es con lo que quiero trabajar. Ahora como lo seleccioné, llegamos a ver todo aquí como lo quiero, excepto que vemos mucho que no quiero aparecer aquí. Y todos estos vienen de nuestra otra junta que creamos, nuestra junta de empleados, como puedes ver aquí mismo. Entonces, lo que realmente quiero hacer aquí es que quiero bajar a las juntas, y quiero asegurarme de que la junta de empleados no esté seleccionada. Así que solo tengo aquí los proyectos de mi placa principal en nuestro rastreador de proyectos. No, esto es todo lo que quería que fuera visible aquí mismo. No necesito cambiar nada más. No necesito entrar en personalizar ni el eje Y porque así es. Entonces lo que quiero hacer con esto es que quiero cambiar el título de. Quiero pasar de gráficos a título personalizado real aquí y proyecto por prioridad. Bien, entonces ahora con esto, si salimos de aquí, tenemos nuestra segunda fila terminada. Tenemos nuestros tres primeros widgets aquí. Lo que voy a hacer para darle un poco más de protagonismo a esto dentro de mi espacio de trabajo es, quiero seguir adelante y arrastrar esto un poco más abajo para que también todo aparezca tal vez un poco más escalonado aquí, así que no todo solo entra en líneas como Aquí, lo hace para una ruptura un poco más visual y hace que las cosas sean un poco más fáciles de ver. Entonces el siguiente widget con el que realmente vamos a trabajar va a ser una Beta. Entonces este widget de aquí mismo, van a estar agregando aquí como Beta, porque lo que supongo es que quieren obtener algunas pruebas aquí como widget antes de que realmente se implementen en una de las vistas principales. Entonces esta de aquí va a ser nuestra vista de lista. Ahora, nuestra vista de lista va a funcionar de manera similar a nuestras juntas, excepto que va a ser un poco más compacta en la información que nos está dando, ¿verdad? Nuestras listas, todo lo que tenemos aquí en un tipo de lista similar a una hoja de Google, y no están divididas en grupos como las que tenemos en nuestra mesa. Ahora bien, la razón por la que quiero usar esta vista de lista es porque quiero crear una vista aquí que solo nos muestre nuestros proyectos atascados. Entonces, aquí mismo, lo que quiero hacer es entrar en nuestros filtros. Entonces voy a venir aquí y voy a entrar en ajustes. Ahora bien, el primer paso de esto va a ser subir aquí a nuestro filtro. Lo que queremos hacer es que queremos filtrar esta placa solo a los elementos que tienen esa etiqueta pegada. Así que vendremos aquí a nuestro rastreador de proyectos para ahora venir y obtener este estado de STUC Entonces, al seleccionar esto, vemos que está sacando cuatro proyectos diferentes de nuestro rastreador de proyectos. Vemos nuestra base de conocimiento renovar aquí mismo y otros tres proyectos aquí abajo. Ahora, lo que quiero hacer es que solo quiero nuestros proyectos STUC. No quiero que las cosas de nuestra junta de empleados estén presentes aquí. Entonces, normalmente, vendrías aquí a las juntas y simplemente desmarcarías la junta de empleados Después de desmarcar nuestra junta de empleados, vemos que se deshizo de todos los elementos de la junta de empleados y simplemente nos dejó con los cuatro de nuestro rastreador de proyectos como pretendíamos Pero una cosa a tener en cuenta aquí, esto en realidad no siempre es el caso, principalmente porque aquí, este widget es así que me he topado con el problema aquí donde en realidad anular la selección de uno de mis tableros no te deshace de todos los elementos dentro de la lista Entonces, una forma en que podrías solucionar esto es si vienes aquí en filtros y te quedas dentro de tus filtros avanzados, podrías seguir adelante y filtrar esto en tu junta de empleados. Así que sigamos adelante y traemos esto de vuelta aquí. Podrías venir a la junta de empleados, y podrías tenerla donde contiene la columna de nombre, y luego podrías simplemente poner cualquier tipo de conjunto de letras aleatorias aquí. Entonces podríamos seguir adelante y simplemente poner en XYZ. Sabemos con certeza que ninguno de los nombres contiene XYZ en ese orden. Entonces se llega a ver aquí que todos ellos fueron removidos. A partir de aquí. Así como esto, ahora tenemos una vista filtrada hacia abajo. Ahora, porque sólo voy a proyectos atascados y sé que todos vienen del mismo tablero, una cosa que también quiero hacer es que quiero ocultar estas columnas extra. Entonces no me importa la junta directiva, y en este caso, no me importa el grupo porque me está dando el mes aquí. Así que puedo seguir adelante y ahora deshacerme de todos esos, y ahora podemos hacer esto mucho más pequeño para que quepa, digamos, justo aquí debajo de nuestra batería. Bien, entonces ahora nuestro tablero aquí se está uniendo bastante bien. Sigamos adelante y volvamos a nuestro centro de widgets por aquí para agregar algunos más. Ahora bien, el siguiente que quiera hacer va a ser bastante sencillo. Vamos a seguir adelante y desplazarnos hacia abajo aquí hasta el widget me mencionaron. Entonces este de aquí solo te va a dar un widget donde va a alertar si aún te mencionaron en algo. Para que podamos seguir adelante y tener estos sentados uno al lado del otro. La utilidad del me mencionaron es bastante clara. Si estás mencionando algo, va a aparecer aquí mismo. Esto es algo así como uno básico que quieres tener. Bien, ahora sigamos adelante y sigamos adelante. Lo que podemos hacer ahora, lo que quiero añadir, va a ser uno de los nuestros básicos aquí mismo, siendo esa nuestra visión de Gap. Entonces con nuestra vista de juego aquí, ni siquiera quiero hacer cambios drásticos por defecto uno ya va a ser algo que me va a ser útil Entonces todo lo que realmente quiero hacer aquí es hacer un pequeño cambio. Voy a entrar aquí a los ajustes. Quiero que nuestra etiqueta B sea por su nombre, así que en una vista, aquí mismo, voy a poder ver todos los diferentes proyectos y sub ítems aquí por su nombre y las otras cosas de las que están rodeados así que lo que puedo hacer aquí es simplemente ampliar este un poco. Podemos arrastrarlo hacia abajo y hacerlo un poco más estrecho en su ancho. Y nuevamente, podemos llegar al autofit aquí, poder verlo todo Así que ahora solo voy a mover esto y podemos agregar en nuestros dos últimos widgets. Así que de nuevo, vamos a entrar aquí en nuestros widgets más, y se puede ver que hay algunos de los que hemos repasado, pero también muchos que van a ser, de nuevo, bastante rectos. Por ejemplo, tenemos nuestro medidor aquí mismo, y nuestro medidor va a funcionar exactamente de la misma manera que nuestra batería. Simplemente se visualiza de una manera un poco diferente. Entonces, el que quiero agregar aquí mismo va a ser primero nuestra bandeja de entrada del feed de actualizaciones. Entonces aquí, este solo nos va a estar dando desglose de lo que existe dentro de nuestro feed de actualización en nuestra bandeja de entrada. Entonces, aquí mismo, aún no se ha cargado, pero una vez que lo haga, nos estará dando nuestro mensaje más reciente. Y ahora solo tenemos uno ahí, así que será fácil previsualizar. Entonces ahora, esto nos va a dejar con un widget más para agregar a nuestro dashboard. Como puedes ver, mi barra superior aquí mismo, nuestra barra de herramientas es de grado. Ahora bien, si alguna vez te encuentras con este problema aquí, es una solución súper fácil, y es una que es bastante común. Todo lo que tienes que hacer es seguir adelante y volver a cargar tu página. Entonces en mi caso, solo sostengo el Comando R, y luego ahora después de un momento aquí, debería recargarse Y entonces también deberíamos poder ver mi bandeja de entrada, también, ese widget de bandeja de entrada debería seguir adelante y en realidad rellenar con la información correcta. Así que así, podemos ver que nuestro feed de actualización ha seguido adelante y cargado, y somos capaces de agregar en nuestro widget final. Ahora bien, este de aquí no tiene mucha utilidad externa en términos de conectar con cualquier cosa que hayamos hecho dentro del lunes hasta ahora, pero es una especie de solo una buena para tener, y eso va a estar bajo nuestra sección de motivación de nuestro Widget Center, y esa es nuestra cita del día. Cotización del día es súper fácil seguir adelante y auto llenar aquí. Y ahora podemos ver que simplemente se sentará aquí mismo. Si queremos hacer algunas personalizaciones, podemos entrar aquí a la configuración, y podríamos cambiar cómo aparece el color del texto y cómo aparece el fondo, o simplemente puedes configurarlo para que esté en automático Ahora, así como así, tenemos todo nuestro tablero construido. Ahora, aquí con mi vista de Gant, lo general me gusta seguir adelante y colapsar esto solo porque agregamos en las etiquetas de los nombres y siempre lo autoajustamos solo para poder ver rápidamente todo lo que va a estar pasando Esencialmente, ahí lo tienes. Tenemos todo nuestro tablero creado con muchos de los widgets que fueron accesibles para nosotros aquí en todo nuestro centro de widgets. Hemos puesto en acción muchas de las cosas que hemos aprendido hasta ahora en la creación de este tablero. Así que es igual de fácil para ti seguir adelante y hacerte tú mismo con lo que tienes en tu tablero principal. Ahora, antes de seguir adelante y cerrar sesión, también quiero llamar su atención aquí de nuevo porque vemos que nuestros filtros no se mantuvieron en nuestra lista Beta. Ahora bien, esto podría ser por una de dos razones. Nuevamente, esto es en Beta, pero en segundo lugar, cada vez que aplique filtros a una vista o a un widget, asegúrese de seguir adelante y presionar guardar aquí. Probablemente me olvidé de hacerlo. Bien, ahora, con eso, ese es el final de esta lección, y te veré en la siguiente 21. Domina la pestaña "Mi trabajo": Ahora, como hemos estado discutiendo diferentes formas en las que podemos visualizar nuestros datos, creo que ahora es el momento de que repasemos nuestra pestaña Mi trabajo. Ahora, nuestra pestaña Mi Trabajo va a ser una de las cosas fundamentales a las que podamos acceder dentro del lunes Se encuentra justo debajo de nuestra pestaña de inicio en nuestra barra lateral aquí. Y esencialmente el uso principal de esto va a poder ver todos los diferentes elementos dentro de tu espacio de trabajo que están asignados. puede ver como lo tengo configurado aquí, estamos viendo algunas cosas que no me están asignadas. Ahora bien, eso es porque aquí podemos cambiar la configuración para poder mostrar realmente esencialmente cualquier cosa que queramos en cualquier vista que queramos. Entonces ves ahora mismo esto está en una vista de fecha. Entonces, la forma en que se agrupa, vemos nuestras fechas pasadas hoy, esta semana, próxima semana y todos los artículos con una fecha de vencimiento que es posterior a la próxima semana. Este es un pequeño punto de control genial para que sigas adelante y vengas a mirar rápido, para que veas todo lo que rodea tu día o semana o en cualquier momento que haya pasado eso Pero podemos venir aquí al lado derecho de nuestra pantalla, y podemos hacer estos cambios. Entonces aquí mismo, es una vista de fecha. Podríamos cambiarlo aquí a nuestra vista de estado. También podemos entrar en prioridad. Ahora bien, una cosa buena de este MyWTab es que es capaz de consolidar muchos tableros diferentes Entonces, en lugar de solo ver uno de nuestros tableros, lo que podemos hacer es conectarnos en todos ellos y luego poder ver cómo diferentes tareas van a interactuar entre sí. Si queremos seguir adelante y separarlos por tablero, también tenemos su propia visión dedicada para hacerlo. Ahora, aquí, llegamos a ver que todo está en uno porque aquí sólo tengo una placa conectada. Ahora, creo que la mejor manera de utilizar realmente este My Wortab es mantenerlo en esta vista de fecha, y podemos venir aquí dentro de nuestra configuración personalizada, y tenemos algunas cosas diferentes con las que podemos jugar Lo primero va a ser nuestra etiqueta P. lo general, lo que esto será se rellena solo contigo mismo. Entonces entonces seguiría adelante y filtraría hacia abajo solo mostrándote las cosas que te son asignadas, solo mostrándote los artículos. Ahora bien, para las tablas que hemos construido aquí, estas tres distinciones diferentes no van a ser importantes para nosotros porque aquí tenemos tres opciones diferentes Esta primera va a ser tareas asignadas a miembros individuales. Entonces en nuestro caso, eso solo va a ser como los que tenemos aquí mismo porque soy la única persona asignada a estos, los va a mostrar todos. Pero estos, si tuvieras que tener más de una persona asignada a alguno de estos, más de una persona asignada a alguno de estos, entonces es entonces cuando estos ajustes van a entrar en juego en términos de mostrarte aquí mismo dentro de tu My Wortab Ahora, a continuación, tenemos otros ajustes personalizables más familiares aquí. Tenemos nuestro tablero, así que podemos elegir qué tableros van a ser visibles aquí. Tenemos nuestra columna de estado aquí. Entonces aquí mismo, dentro de nuestra MyWorkTab hay tres columnas diferentes que siempre van a aparecer Tienes una columna de estado, una columna de fecha y una prioridad. Ahora bien, estos van a quedar los nombres de estas columnas. Pero si sigues adelante y abres esto, puedes ver que eres capaz de cambiar lo que se muestra debajo de esta columna de estado. Entonces a pesar de que aquí dice columna Status, podría cambiarla para mostrar el departamento. Ahora bien, si seguimos adelante y salimos de aquí, vemos que a pesar de que aquí se titula el estatus, vemos que se mencionan los departamentos. Entonces eso es sólo una cosa a tener en cuenta aquí. Voy a seguir adelante y volver a ponerla en nuestro estado. Si tienes uno diferente que quieres seguir adelante y establecer aquí, entonces podrías hacerlo. Entonces con nuestro estado y nuestras columnas de prioridad, mientras que bajo nuestra columna de fecha, esas solo te permitirán establecer propiedades de calendario o columna de fecha aquí. Ahora, en nuestro caso, solo tenemos fecha de vencimiento como propiedad de calendario. Entonces este es el único que podemos mostrar en este caso. A continuación, si pasamos a la mesa, esto esencialmente sólo nos va a permitir cambiar cómo se va a mostrar cada uno de estos elementos. Ahora mismo, están en una vista compacta. Entonces esto es similar a la lista que repasamos en nuestro tablero. Ahora bien, si seguimos adelante y elegimos esta vista de contexto, entonces llegamos a ver un poco más de información respecto a estas. Entonces llegamos a ver a qué tablero pertenecen aquí arriba y al grupo al que pertenecen, también. Y si salimos, vemos que solo hay un poco más de espacio entre todo aquí mismo. Por último, tenemos nuestra configuración personalizable de calendario. Ahora bien, si entramos un año en nuestra vista de calendario, puedes ver que hay algunas formas diferentes en las que podemos cambiar la vista aquí. Justo aquí, lo tenemos como mes. Podríamos cambiarlo en semana, podríamos cambiarlo en día. Aquí mismo, si seguimos adelante de nuevo a nuestra vista mensual, entonces si seguimos adelante y avanzamos, entonces comenzaremos a ver los diferentes que aparecen aquí mismo. Una cosa que podemos hacer, al igual que nuestra vista de calendario dentro nuestros tableros es que aún podríamos arrastrar y soltar diferentes proyectos en diferentes días para poder cambiar su propiedad de fecha de vencimiento. Ahora, sigamos adelante y vengamos aquí a nuestra configuración personalizada, entra en nuestro calendario, y podemos colorear por ciertas cosas. Así podemos colorear por el nombre de nuestra columna. Podemos colorear por nuestra propiedad, y eso luego nos dará una pequeña llave aquí abajo. Y luego tenemos nuestra etiqueta B, y podemos etiquetar por otras columnas también. personal, siempre me gusta mantener la etiqueta como el nombre con el tablero al que pertenece. Pero si quieres hacer alguna otra configuración ahí, tienes. Aquí llegamos a hacer de nuevo, escenarios más familiares. Entonces tenemos nuestra leyenda de color aquí abajo. Podemos seguir adelante y apagarlo. Tenemos nuestros fines de semana escondidos, pero podemos mostrarlos para poder ver nuestro sábado y domingo también Bien. Pero con eso, esta es nuestra ficha M W. Entonces, bajo nuestra pestaña Mi trabajo, de nuevo, normalmente vas a usar esto para ver diferentes tareas de diferentes tableros que te son asignadas. Y en la vista más Cbd, los verás en esta vista de fecha. Así podrás ver qué diferentes proyectos te llegan y qué necesitas preparar. 22. Conectar las placas correctamente: En esta sección del curso, vamos a empezar a mirar casos de uso más avanzados de nuestras columnas aquí. A lo largo de este curso, hemos mirado muchas de estas columnas, y también muchas de ellas aquí van a ser bastante autoexplicativas. Pero hay algunos de ellos donde los usos tal vez no son tan claros, y va a tomar un poco de explicación para ver la utilidad que nos brindan. Y ese es el propósito completo de esta sección del curso para seguir adelante y mirar estas columnas más avanzadas y verlas en acción. En esta lección, lo que vamos a hacer es centrarnos en nuestra función de placas de conexión. Con nuestra columna Connect Boards, esta de aquí va a ser principalmente útil cuando tienes varias placas que todas van a estar transmitiendo información diferente, pero información relacionada. Entonces en este momento, tengo tres tableros diferentes dentro de mi espacio de trabajo. Contamos con nuestro rastreador de proyectos. Hemos creado este tablero de tareas, y también tenemos nuestro tablero de empleados, también. Entonces, en esta lección, vamos a poner nuestras placas de conexión con nuestra columna Connect Boards en acción con cada una de nuestras placas aquí mismo. Ahora, antes que nada, seguí adelante y creé aquí este nuevo tablero, este tablero de tareas. Y cada una de estas tareas están relacionadas con algún proyecto dentro de nuestro rastreador de proyectos. Pero en lugar de ser proyectos enteros, los tengo en un tablero separado porque son acciones más pequeñas. Son sólo tareas. No son los proyectos completos en sí mismos. Y además, podrías tener una configuración como esta porque como que quieres ver las cosas separadas. Quieres tu propio tablero para proyectos, cosas más grandes, y quieres ver las cosas que componen separadas de ella. Sigamos adelante y comencemos y sumando en nuestra columna aquí. Ahora, podemos ver que nuestra función Connect Boards está aquí mismo, pero si no aparece ahí para ti, podrías seguir adelante y bajar, y estará en tu sección de esenciales. Entonces sigamos adelante y agreguemos este tablero, y luego nos va a dar el apuntador para seleccionar nuestro tablero Ahora, si eso no te aparece , siempre puedes venir aquí, y luego puedes entrar en la configuración, y luego puedes venir aquí placas de conexión personalizadas. Entonces ahora sigamos adelante y seleccionemos nuestro tablero. Y lo que quiero hacer es conectar nuestras tareas aquí con nuestro rastreador de proyectos. Entonces todo lo que tengo que hacer es seleccionar Project Tracker, y luego podemos conectarnos Así que ahora que tenemos esto conectado en, todo lo que tenemos que hacer para conectar una placa a la otra es simplemente seguir adelante y dar clic aquí y podremos conectar todos nuestros artículos. Entonces lo que voy a hacer aquí es que me voy a conectar en nuestra configuración de CRM de ventas porque esto aquí está en relación con esa, y puedo seguir adelante y bajar por aquí, lo que estoy haciendo es que estoy seleccionando uno por cada uno de estos. Pero si tienes múltiples, entonces también puedes seleccionar múltiples. Entonces, aquí mismo, este pertenece al lanzamiento de nuestro nuevo producto. Pero si quiero seguir adelante y también agregar en diseño de sitios web, llegamos a ver que la cantidad aquí está listada justo aquí. Entonces, si es solo uno, mostrará solo el sencillo. Y si alguna vez hay más, verás eso indicado por ese pequeño círculo negro de ahí mismo. Adelante, rellena todo esto, y luego volveré contigo. Bien, entonces ahora que tenemos todo esto conectado, sigamos adelante y revisemos la configuración de esta columna. Para que podamos ver qué otras cosas somos capaces de hacer con esto. Porque en estos momentos esta columna conectada solo vive dentro de este tablero, dentro de nuestra tarea. Llegamos a ver algo que acabo de mencionar. Somos capaces de vincular varios elementos a cada uno de estos. Si queremos apagarlo, podríamos seguir adelante y hacerlo. En este caso, debido a que éste sólo está vinculando a un proyecto, podría quitármela, pero en realidad no importa. Pero a continuación quieres ver aquí que tenemos una conexión de dos vías. Ahora, sigamos adelante y volvamos a nuestro rastreador de proyectos. Este rastreador de proyectos aquí no ha cambiado desde antes de agregar esa columna dentro de nuestro tablero de tareas. Nada aquí es ahora, esto significa que no estamos viendo ninguna de las conexiones de nuestras tareas aquí dentro de nuestro rastreador de proyectos. Si queremos cambiar esto, si queremos que esto se pueda ver en ambos extremos, podemos entrar aquí a nuestra configuración, y podemos activar nuestra conexión de dos vías. Entonces, sigamos adelante y enciendamos esto. Podemos agregar la columna a nuestro otro tablero. Entonces ahora, si volvemos aquí al Rastreador de Proyectos, deberíamos ver nuestra nueva columna aquí mismo. Llegamos a ver el extremo opuesto de esto porque tenemos múltiples tareas diferentes que están vinculadas en un solo proyecto, podemos ver aquí cómo hay múltiples elementos dentro de esta columna. Entonces, si alguna vez queremos verificar cuántas tareas existen dentro de nuestra nueva columna aquí o simplemente qué hay, entonces podemos venir aquí a este pequeño botón más al lado de cada uno de los ítems, y podríamos seleccionarlo y luego abrir aquí todas las tareas conectadas que existen. Llegamos a ver que estos son los dos. Pero también, si queremos comprobar qué más está pasando dentro de este tablero, las otras tareas que existen, y puedes desplazarte hacia abajo, puedes ver la totalidad del tablero aquí. Pero en la parte superior, llegamos a ver solo a nuestros conectados. Así que es agradable ver en ambos extremos cómo nuestro rastreador de proyectos está conectado a nuestras tareas. Ahora bien, un tipo de beneficio adicional que obtienes de esto es si tienes tareas que aún no están asignadas a nada en tu rastreador de proyectos, lo que también podrías hacer es, por supuesto, puedes venir aquí dentro de nuestra columna, y podrías conectar todas esas tareas que aún no se han conectado. Ahora que estamos familiarizados con esto, entendemos cómo funciona la vinculación y cómo puede ser una calle de dos vías o de un solo sentido. Sigamos adelante y pasemos aquí a nuestra junta de empleados. Aquí mismo, lo que podemos hacer es mostrar otro caso de uso de esto porque en nuestra junta de empleados, realidad no estamos mostrando mucha información aquí. Todo lo que estamos haciendo es registrar las horas aquí de cada uno de nuestros empleados. Pero otra cosa que podemos hacer, por supuesto, aquí, usando nuestras placas de conexión, podemos conectar los proyectos o tareas a las que cada empleado está asignado o está trabajando. Entonces, si seguimos adelante y venimos aquí a nuestra configuración para esto, podemos personalizar nuestra placa de conexión, pero también podríamos conectar más placas, ahora mismo, solo estamos conectados a nuestro rastreador de proyectos, así podríamos conectar nuestras tareas también. Y si queremos establecer esta conexión de dos vías desde aquí, también podemos hacerlo. Pero por ahora, sólo voy a seguir adelante y conectarme en esta placa. Entonces, este puede ser esencialmente algo que todos tus empleados, todos los miembros de tu equipo pueden seguir adelante y rastrear por sí mismos porque pueden seguir adelante y marcar todo en lo que están trabajando. Tú como gerente, líder de equipo, fundador puedes seguir adelante y poder hacer un seguimiento de todo en lo que todos van a estar trabajando, así que estás al tanto, y también lo están todos los demás. Ahora bien, una cosa a tener en cuenta aquí es que para esta columna espejo, lo que hice es que conecté en dos placas a esta columna. Entonces eso significa que aquí vamos a tener múltiples tipos de puntos de datos. Vamos a estar viendo tanto los rastreadores de proyectos como las tareas Pero alternativamente, si quieres mantener las cosas un poco más separadas, siempre podrías agregar varias de estas columnas de placa de conexión, y luego podrías tener una dedicada a un rastreador de proyectos y luego una B dedicada a tareas. Y lo mismo puede aplicarse en tus otras placas aquí, porque si tienes estas configuraciones como conexiones de dos vías, tal vez incluso aquí, también quieres separarlas. Bien. Pero con eso, eso va a cubrir nuestra columna de placas de conexión. Ahora, en la siguiente lección, vamos a seguir adelante y llevar esto un paso más allá porque una vez que sigamos adelante y conectemos estas tareas, ¿y si también queremos conectar otras piezas de información, otras columnas que existen que están relacionadas con ellas? Bueno, en la siguiente lección, cubriremos exactamente cómo hacerlo con nuestra siguiente columna. 23. Usa columnas espejo correctamente: Esta lección, estamos llevando lo que aprendimos la última lección en nuestra columna de placa de conexión al siguiente nivel con nuestra columna de reflejo Sigamos adelante y adentrémonos en esto. Y ven aquí. Nuevamente, bajo lo esencial. Tenemos esta columna justo aquí. Nuestra columna espejo va a funcionar manera similar a nuestra columna de placas de conexión. Con esto, podemos reflejar ciertas columnas de otras tablas en el tablero donde tenemos esta columna espejo aquí. Vamos a seguir adelante y comenzar conectándonos en una placa. Quiero conectarme en nuestro rastreador de proyectos aquí mismo, y luego me va a preguntar, ¿ qué columna quiero seguir adelante y reflejar aquí? Hay una razón por la que seguimos adelante y cubrimos este espejo después de nuestra función de placa de conexión. Porque para saber qué elementos exactos nos va a reflejar, tiene que saber, primero, de qué tablero provienen, y en segundo lugar, cuál es el elemento real que está reflejando Entonces, lo que va a hacer es lo que seleccionemos aquí, si queremos reflejar las fechas de vencimiento, si queremos reflejar estado de prioridad, cualquier otra cosa, esencialmente, lo que va a pasar es que va a tomar este artículo aquí mismo, nuestra configuración de CRM de ventas, y luego va a reflejar exactamente lo que sea la columna para cualquiera de estos derechos aquí. Sigamos adelante y primero reflejemos nuestra prioridad. Podemos seguir adelante y ahora dar click fuera de estos. Se llega a ver que aquí hay consistencia. Tenemos nuestro CRM de ventas es bajo, nuestro lanzamiento de nuevo producto es alto. Nuestro CRM de ventas es una prioridad baja y el lanzamiento de nuestro nuevo producto es alto. Bien, entonces todo esto se alinea correctamente. Ahora, ¿qué pasa si seguimos adelante y cambiamos esto arriba? Si cambio nuestro CRM de ventas a una prioridad crítica, y vuelvo aquí a la tarea, y lo que deberíamos ver es un resultado espejado de eso, y eso es, de hecho, lo que sí vemos Ahora bien, ¿qué pasa con trabajar en ambos sentidos? ¿Esto simplemente refleja un rastreador de proyectos en nuestra tarea o puede reflejar la acción que establecemos aquí de nuevo en esa placa base? Sigamos adelante y probemos eso. Aquí mismo, tenemos nuestro proyecto de revisión de estrategia de precios, y la prioridad actual en él es baja. Ahora, sigamos adelante y cambiemos esto por digamos medio. Ahora mismo, esto se establece en medio aquí. Ahora bien, si volvemos por aquí, tenemos una revisión de la estrategia de precios aquí mismo, y hecho, vemos que la prioridad se ha actualizado para ser media. Entonces la respuesta es sí, estas columnas espejo sí funcionan en ambos sentidos. Ahora, por supuesto, podemos tener múltiples columnas espejadas. Siempre que tenga tablero aquí donde quiera crear columnas espejadas, por lo general, tendré múltiples espejadas Así que vamos a seguir adelante y crear otro aquí. Y muchas veces incluso te encontrarás reflejando columnas que ya existen dentro de los tableros que estás creando Como, por ejemplo, lo que quiero hacer aquí es que quiero reflejar la columna de fecha de vencimiento en mi proyecto. Porque quiero ver la fecha de vencimiento definitiva de este proyecto, así como las fechas de vencimiento que voy a establecer aquí para estas tareas individuales que conforman el proyecto más grande. Entonces cuando lo tenemos configurado así, podemos hacer es simplemente ir aquí y podemos renombrar esto para proyectar amigo solo así tenemos algo aquí que va a estar diferenciando de la fecha de vencimiento real de estas tareas Justo aquí tenemos la fecha de vencimiento de nuestro proyecto, y luego aquí tenemos la fecha de vencimiento por ahora, otra cosa que está bien, otra adición que agregan aquí es que cada vez que alguna columna de aquí va a estar vinculada a alguna información de otro tablero, y lo podemos ver con esta ligera línea verde. Entonces vemos nuestra columna de placa conectada aquí mismo tiene esa pequeña línea verde. Nuestra primera columna cercana también tiene esa línea verde en nuestra segunda, también. Pero nuestras columnas que solo existen dentro de nuestro tablero de tareas aquí mismo, nuestra fecha de vencimiento y nuestra columna de casilla de verificación completa, no tienen nada de eso Bien, entonces ahí lo tienes. Esta era nuestra columna espejo. Ahora bien, esta fue una lección rápida y fácil, pero sin embargo va a ser súper útil, especialmente al conectar placas. Ahora, en la siguiente lección, vamos a seguir siendo capaces de conectar nuestros datos de maneras más eficientes repasando nuestra columna de dependencia. Entonces te veré ahí. 24. Líneas de tiempo de control con dependencias: En lo que va de esta sección con nuestras columnas avanzadas, las hemos estado usando para relacionar datos entre sí de diferentes tableros. Ahora vamos a empezar a relacionar datos entre sí desde las mismas placas. Sigamos adelante y vayamos a entrar en nuestras columnas. Y con lo que vamos a trabajar en esta lección va a ser nuestra dependencia. Ahora bien, la forma en que funcionan nuestras dependencias es que vamos a vincular diferentes ítems, diferentes proyectos entre sí dentro de un mismo tablero Ahora, una vez que hagamos esto, estos van a ser entonces log. Ahora bien, ese sería el caso si seguimos adelante y los tenemos en un modo de dependencia estricta. Y una vez que estos van a ser bloqueados, eso significa que cada vez que cambiemos la fecha de vencimiento para uno de ellos, todo lo demás se cambiará consecuencia por ese mismo margen de tiempo. Pero esencialmente se puede ver esto en acción con esta gráfica. Entonces, si estamos en una vista de Gant o de calendario, y tenemos múltiples ítems, múltiples proyectos que dependen unos de otros, qué sucede cuando nos movemos uno un par de días, todo se moverá con él Ahora bien, si tenemos nuestro modo de dependencia flexible, esto significa que esencialmente somos capaces de mover cada elemento por su propia cuenta. Pero una vez que ese elemento se superponga con otro del que depende, entonces comenzará a mover toda la línea de tiempo Voy a mover toda la dependencia. Ahora, por último, tenemos nuestro modo de dependencia sin acción. Ahora bien, este de aquí va a ser más parecido a nuestras placas de conexión que la conexión no necesariamente hizo nada además de decirnos este elemento de una placa está conectado a este elemento desde otra placa. Entonces eso es exactamente lo que sucede con nuestro modo de dependencia sin acción. Pero en lugar de vincular en diferentes elementos de diferentes tableros, va a ser vincular diferentes elementos del mismo tablero, solo para que tengas ese conocimiento de que, Oye, esto conecta con esto si eso importa. No, sigamos adelante y comencemos con una estricta dependencia aquí. Ahora, nuestra columna para nuestras dependencias de artículos va a ser nuestra fecha de vencimiento porque estas dependencias, como pueden ver, y como ya hemos hablado, van a estar en relación con la Ahora bien, si no tenemos acción, entonces esto no importa porque las fechas no van a ser algo que van a estar moviéndose una vez que muevas un elemento. Ahora, porque lo vamos a tener en nuestro modo de dependencia estricta, esto, por supuesto, va a importar. Entonces voy a seguir adelante y seleccionar nuestra fecha de vencimiento para nuestra columna para esta dependencia. Bien, así que ahora vamos a seguir adelante y realmente crear alguna dependencia aquí Así que trabajaremos con el lanzamiento de nuestro nuevo producto, y lo que quiero hacer es vincularlo aquí a nuestra revisión de estrategia de precios. Entonces voy a escribir aquí los precios, y ahora vemos que este artículo ha aparecido. Bien, entonces ahora lo que tenemos que hacer es decidir cuál de estos va a ser nuestro modo de dependencia. Ahora bien, cuando agregas una dependencia el lunes, no solo estás diciendo que un artículo depende de otro. También estás definiendo cómo están conectados en el tiempo, que es lo que esta configuración nos permite hacer. Entonces la opción predeterminada aquí es terminar para comenzar. Este artículo no puede comenzar hasta que el otro esté terminado. Ahora bien, esta de aquí va a ser la dependencia más común y la que usarás en la mayoría de las situaciones. principio a inicio significa que ambos elementos pueden correr en paralelo, pero uno no puede comenzar hasta que comience el otro. Por lo que esto es útil cuando el trabajo se superpone intencionalmente. acabado a acabado significa que este artículo no puede terminar hasta que el otro termine. Por lo tanto, normalmente verás esto con reseñas o aprobaciones que necesitan concluir al mismo tiempo Y luego, por último, tenemos aquí nuestro principio para terminar, que es lo menos común. Significa que el artículo no puede terminar hasta que comience el otro. Entonces, si no estás modelando una transferencia o transición, entonces probablemente no necesites esto Nuevamente, en la mayoría de los tableros del mundo real, quedarse con el acabado para comenzar es la elección correcta. Las otras opciones están ahí para situaciones específicas, no por defecto. Así que sigamos adelante y seleccionemos nuestro acabado para comenzar a continuación tenemos nuestro ajuste de lag, y este simplemente agrega un tiempo de búfer entre elementos. Entonces, por ejemplo, si recuerdas ese pequeño gráfico que vimos, si tenemos esto en un modo flexible, si nuestra dependencia es flexible, entonces cuando pongamos un valor en lag, va a acatar tener ese tipo de buffer entre las fechas en vamos a estar moviéndolos Entonces por ahora, sólo voy a mantener esto igual. Ahora sigamos adelante y pasemos a nuestro punto de vista GAM para ver esto realmente en acción Por lo que nuestros artículos vencen dentro de febrero. Así que sigamos adelante y pasemos por aquí sigamos adelante y pasemos a nuestra vista de calendario para ver realmente estas dependencias en acción Así que ahora sigamos adelante y pasemos a nuestra vista de línea de tiempo para ver esto realmente en acción. Entonces, pero aquí dentro de nuestra vista de línea de tiempo, tenemos ambos proyectos. Tenemos nuestro lanzamiento de nuevos productos y nuestra revisión de la estrategia de precios. Sigamos adelante y tratemos de mover esto aquí para estar un poco más cerca del presente. Entonces, si muevo esto, podemos ver que nuestro lanzamiento de nuevo producto se movió ahora, si seguimos adelante y movemos el lanzamiento del nuevo producto en lugar del primer artículo allí en nuestra revisión de estrategia de precios. Voy a moverlo. Digamos, uno, dos, tres, cuatro días por delante. Si solto, vemos que ahora esto nos está diciendo que actualicemos el rezago entre nuestra tarea porque no agarramos el primer ítem dentro de la línea de tiempo. No agarramos el artículo que estaba más cerca de presentar. Entonces lo que pasó aquí porque agarramos el segundo ítem, me está pidiendo actualizar el rezago entre estas tareas porque estamos en el modo estricto de dependencia Voy a seguir adelante y no hacer eso. Vamos a hacer clic en X. Ahora veremos si muevo este aquí, nuestra estrategia de precios. Vemos que ambos se mueven juntos. Puedo seguir adelante y cambiar nuestra visión en días para que podamos ver esto un poco más claramente. Nuevamente, ahora vemos que estos se mueven juntos ya que éste se mueve frente y de atrás, que se mueve con él. Si ahora movemos nuestro lanzamiento de nuevo producto, detrás de eso, luego llegamos a ver, nos está pidiendo que actualicemos el retraso aquí debido a nuestro estricto modo de dependencia. Ahora, otra cosa a tener en cuenta es que esto también iba a estar presente aquí dentro de nuestro tablero principal. Entonces, si seguimos adelante y llegamos al lanzamiento de nuestro nuevo producto y cambiamos esta fecha de vencimiento, digamos que la vamos a cambiar al 20. Que estamos en nuestro tablero principal, si quiero seguir adelante y cambiar el du dy en nuestra revisión de estrategia de precios, tal como lo haría en la línea de tiempo. Digamos que la muevo por dos días. Ahora podemos ver cómo nuestro lanzamiento de nuevo producto se ha actualizado con él. Ahora bien, este también va a ser el caso cada vez que establezcan dependencias dentro de la propia placa Entonces, si creo una nueva dependencia, digamos esta de aquí, nuestra configuración de CRM de ventas, vemos que el día de vencimiento es el 24 de enero. Ahora bien, si creo este aquí mismo, y lo hago con nuestro libro de jugadas de éxito de clientes, entonces configuro mi acabado para comenzar aquí mismo Al salir, llegamos a ver cómo se actualizó la fecha de vencimiento del 27 de enero al 2 de marzo, porque tiene que haber después de esta dependencia. Ahora bien, si también configuramos esto de la manera opuesta, elegimos una dependencia que esté más alejada en el futuro que una que esté antes, digamos, una investigación de expansión de mercado justo si seguimos adelante y establecemos esta, también se puede ver que eso los va a traer con solo un día de diferencia. Entonces, si alguna vez quieres tener diferencia entre ellos, entonces lo que tienes que hacer es establecer un rezago porque nuestros rezagos van a operar en días Si hay cero rezago, eso significa que va a haber cero días. Si tienes tu lag establecido en uno, entonces eso significa que tendremos un día de separación entre nuestras dependencias. Ahora, con eso, eres esencialmente un profesional en cómo puedes usar dependencias, cómo puedes conectar diferentes elementos dentro de la misma placa entre sí Ahora recuerda, si tienes alguna duda, no dudes en dejarlas caer en la sección de preguntas y respuestas, y mi equipo y yo estaremos ahí para responder a tus preguntas lo antes posible 25. Crea lógica inteligente con fórmulas: Bien, y esta lección, es hora de tener realmente manos a la obra con una de las columnas más, si no la más avanzada dentro de nuestro panel de control del lunes, y esa va a ser nuestra columna de fórmula Así que sigamos adelante y bajemos a ello aquí mismo. Va a estar debajo de nuestros potenciadores de placa en nuestro centro de columnas. Nuestras fórmulas aquí van a ser probablemente lo más complicado que potencialmente podríamos repasar en este curso. Pero no es por mala razón, porque si seguimos adelante e ingresamos a nuestro constructor de fórmulas aquí, podemos ver que hay muchas funciones diferentes, muchos usos diferentes para esta función de fórmula. Aquí estamos en condiciones de hacer mucho. Ahora, en el pasado, nuestros constructores de fórmulas solían ser algo más prominentes. Eran algo que nos permitió hacer muchas cosas que no pudimos hacer con la funcionalidad básica de nuestro panel de control del lunes. Pero ahora, a medida que la IA y las automatizaciones se han vuelto un poco más prominentes, lo que alguna vez solo pudimos hacer con las fórmulas ahora se está volviendo posible con la IA y la función de automatización dentro del lunes Entonces, en su mayor parte, para la mayoría de ustedes, esto va a ser una buena noticia porque no tendrá que seguir adelante y aprender todo este constructor de fórmulas para sacarle aprender todo este constructor de fórmulas la mayor parte del valor. Bueno, te voy a estar mostrando en esta lección serán algunos conocimientos básicos fundamentales Eso te va a servir la mayoría del tipo de utilidad que potencialmente podrías obtener de la fórmula Builder. Por supuesto, a la hora aprender que la IA y la automatización, estaremos llegando dentro de este curso con nuestra automatización comenzando en la siguiente sección. Entonces con todo eso dicho, ¿cuál es la mayor utilidad de nuestra función de fórmula? Porque de nuevo, antes podíamos usarlo para crear de alguna manera estas automatizaciones que viven dentro de estas columnas, excepto que ahora tenemos ese tipo de reemplazos Entonces, lo que siempre recomendaría para usar esta columna de fórmula es que solo debes intentar hacer cálculos dentro. Aquí ahora con el nombre siendo fórmula, tiene un poco de sentido. Uno pensaría que eso es algo sencillo. Pero aún así, vale la pena mencionarlo porque el uso de estas columnas de fórmula realmente ha evolucionado con el tiempo. Así que sigamos adelante y comencemos simple aquí. Ahora bien, lo primero que hay que mencionar es que nuestras columnas de fórmula sólo van a afectar a las columnas mismas. Y vamos a usar entradas de nuestras otras columnas para hacer estos cálculos dentro. Por supuesto, para poder hacer esto, para poder crear cálculos usando otras columnas, es necesario tener columnas que tengan algún tipo de valor numérico. Y por eso en esta lección, vamos a estar enfocándonos completamente en crear fórmulas que tengan que ver con nuestras columnas du day. Así que sigamos adelante y comencemos con una fórmula súper simple aquí. Lo que voy a hacer es que voy a poner en la palabra días aquí. Llegamos a ver, como pongo en días, esto de aquí es autocompletar Entonces con nuestra función de días, llegamos a ver que aparece aquí mismo. Se va a devolver el número de días entre dos fechas. Entonces, esencialmente, por qué estamos empezando con esto es porque estamos contando la fórmula que estamos contando el lunes. Días va a ser nuestra salida. Y ahora lo que vamos a hacer es que le vamos a dar algo para seguir adelante y calcular. Entonces ahora que tenemos nuestra salida definida aquí en días, lo que tenemos que hacer es establecer nuestros paréntesis aquí Entonces nuestros paréntesis van a definir qué es exactamente lo que se está calculando aquí Entonces, dentro de nuestros paréntesis, aquí es donde va a suceder toda la magia Ahora bien, lo primero que quiero seguir adelante y poner aquí va a ser una columna. Y esa columna va a ser nuestra fecha de vencimiento. Entonces aquí mismo tenemos nuestra fecha de vencimiento. Entonces ahora sabe que va a crear algún tipo de cálculo, comenzando con nuestra fecha de vencimiento aquí. Ahora, a continuación, lo que voy a hacer es que voy a poner una coma para separar que vas a estar restando esto primero, nuestra fecha de vencimiento de Y ese otro valor va a ser otro valor dinámico, eso va a ser así aquí mismo, lo que está haciendo es conseguir nuestra fecha de hoy y nuestra fecha de vencimiento, y va a estar restándolos Entonces la salida de estas fechas de vencimiento menos hoy va a ser en días porque así es como lo tenemos definido. Entonces ahora si sigo adelante y pongo esta fórmula, deberíamos ver que ahora tenemos los días hasta que se va a acercar una determinada fecha de vencimiento. Entonces esta es probablemente la fórmula más fácil que tiene bastante uso para que sigas adelante e impleméntelas dentro de tus tableros. Pero hay una cosa que realmente no me gusta de esta fórmula. Y eso es justo aquí, llegamos a ver valores negativos. Y eso es porque esto está atrasado. Esta fecha de vencimiento aquí está en el pasado. Entonces ahora lo que podemos hacer es que podemos actualizar esta fórmula. Podemos hacerlo un poco más avanzado para entonces poder decir, Esto aquí está atrasado, y no nos va a dar un valor negativo porque no quiero eso Quería decirme que esto está atrasado, así que quería dar salida a la palabra atrasada Sigamos adelante y en realidad creamos una nueva columna de fórmula solo para verlas justo al lado de la otra. Entonces aquí mismo tenemos nuestra columna de fórmula, y ahora podemos seguir adelante y entrar en la personalización de esto Entonces realmente, lo más útil de nuestra fórmula Builder va a ser nuestras declaraciones if. Entonces, aquí mismo, nuestras declaraciones si realmente van a ser las que conforman la hiper mayoría de las fórmulas que harías Esencialmente es decir que algo sucede, luego la salida de esta cosa. Entonces, si no, da salida a otra cosa. Esta es una especie de base de la automatización. Esta va a ser la base de lo que vamos a estar viendo en la siguiente sección del curso, y eso sigue aplicándose aquí, y eso sigue aplicándose aquí, dentro de nuestras fórmulas dentro de lo mundano Entonces igual que antes, como teníamos nuestros paréntesis atados a días aquí, lo tenemos con I. Entonces eso significa que todo va a vivir dentro de estos paréntesis de esta declaración if Ahora sigamos adelante y en realidad ingresemos lo que teníamos antes en nuestro anterior. Entonces lo que vamos a hacer es que vamos a empezar con días aquí. Y entonces, de nuevo, eso nos va a dar algunos paréntesis más Hacer un seguimiento de nuestros paréntesis va a ser un gran problema para asegurarnos de que creamos fórmulas que funcionen Así que solo asegúrate de estar siempre ingresando argumentos, y poniendo tus cosas la derecha así que ahora lo que voy a hacer es hacer lo mismo que hicimos antes donde vamos a ingresar ahora nuestra fecha de vencimiento Así que asegúrate de que esto esté aquí en el lugar correcto, y ahora ya está aquí nuestra fecha de vencimiento. Ahora, siguiendo nuestra fecha de vencimiento, pero aún dentro de los paréntesis de días, voy a poner una coma, y vamos a ingresar nuestra función de hoy Bien. Entonces en estos momentos tenemos nuestra función de hoy, fecha de vencimiento. Este año está haciendo un cálculo, pero estamos creando una declaración if. Entonces eso significa que lo que tenemos que hacer es que tenemos que decir ahora la salida de lo que quiero decir con eso es ahora lo que tenemos que hacer es salir de esto, entonces tenemos que salir de nuestra función diaria. Y ahora en realidad tenemos que definir lo que va a estar buscando a partir de la salida de este cálculo aquí mismo. Entonces ahora lo que quiero hacer es que quiero poner seno mayor o igual. Y entonces lo que va a hacer es seguir eso con un cero. Entonces, lo que esto está diciendo ahora es definir nuestra primera declaración condicional. Entonces lo que está diciendo es si el cálculo entre las fechas de vencimiento en la actualidad es mayor que cero. Entonces con esta primera línea hecha, esto va a comenzar, y esto va a significar la primera parte de nuestra declaración if Entonces, en inglés sencillo, lo que este está diciendo aquí es si la fecha de vencimiento es después de hoy, eso es todo. No hay nada más porque aún tenemos que poner y este es el caso porque está diciendo si los días, y este es el caso porque está calculando la diferencia entre la fecha de vencimiento y hoy y está comprobando si es mayor que cero. Entonces, si eso es mayor que cero, eso significa que nuestra fecha de vencimiento es en el futuro. Aún no estamos atrasados. Entonces ahora lo que tenemos que hacer es en realidad decirle qué hacer si la salida aquí es mayor que cero. Si la fecha de vencimiento es en el futuro. fecha de vencimiento es en el futuro, entonces lo que quiero que suceda es exactamente lo que construimos en la última fórmula. Yo solo quería seguir adelante y sacar para mí la salida de esta pequeña fórmula de aquí mismo. Entonces, de veras, lo que puedo hacer es que puedo copiar todo esto aquí mismo, y luego podemos seguir adelante y pegarlo para seguirlo. Entonces tengo todo esto copiado, y ahora lo que podemos hacer es simplemente seguir adelante y pegar Bien, así que ahora vamos a cubrir realmente lo que esto está diciendo aquí. Bueno, ahora está diciendo si el tipo está en el futuro porque es mayor que cero, entonces quiero que devuelvas el producto de este cálculo, nuestra fecha de vencimiento menos hoy. Qué hacer si ese no es el caso. Qué hacer si la fecha de vencimiento menos hoy no es mayor ni igual a cero. Si es negativo. Bueno, en ese caso, en realidad es súper fácil decirle qué hacer si ese no es el caso. Todo lo que tenemos que hacer es agregar una coma aquí mismo. Entonces ahora esta coma nos está dando lo contrario esto no es cierto, entonces adelante y solo escucha lo que venga después de esta columna Y lo que vamos a poner después de esta columna simplemente va a ser texto. Va a ser un valor de cadena, en otras palabras. Vamos a seguir adelante y poner en trabajo de cotización, entonces vamos a escribir lo que queremos porque este es el tipo de formato que toma nuestro constructor de fórmulas en términos de salida de texto aquí Entonces seguimos adelante y cerramos esto. Y entonces ahora mismo con esto, esto nos va a dar exactamente lo que queremos. Entonces, sigamos adelante y fijemos esta fórmula. Y ahora lo podemos ver aquí en acción, funcionando como debería. Entonces antes donde teníamos nuestros valores negativos, ahora tenemos atrasados Entonces sé que es bastante complicado de entender al principio porque lo que esencialmente estamos aprendiendo aquí es No hay otra manera de decirlo. No hay manera más suave de decirlo. Entonces no quiero que te preocupes. No quiero que te estreses por aprender estas fórmulas. Ahora, sé que esto de aquí fue bastante complicado, cierto, porque no hay otra manera de decirlo además decir que esencialmente estás aprendiendo código aquí. Las cosas que estaba usando, los términos, cadenas, argumentos, todo esto viene del lenguaje de codificación. Lo que estoy tratando de hacer aquí es simplemente mostrarte qué cosas son importantes aquí y poder entender el tipo de salidas de fórmula aquí. Entonces, si volvemos aquí a esta columna, ya sabes, las cosas que queremos saber, las cosas que queremos entender. Estos paréntesis van a ser sumamente importantes. Si sigo adelante y me deshago de este último paréntesis aquí mismo y sigo adelante y pongo esta fórmula, van a ver justo ese pequeño cambio ahora nos ha dado un error aquí mismo Sigamos adelante y volvamos aquí, y si seguimos adelante y agregamos esto atrás, todo va a estar bien y D. Entonces estos paréntesis son cosas que importan Estas comas también van a ser el separador de nuestros argumentos a la hora de crear nuestra declaración if Entonces, si rápidamente volvemos a esta fórmula para simplemente recapitular las cosas que queremos entender Bueno, sabemos que los paréntesis van a ser sumamente importantes para poder construir realmente estas fórmulas Porque si solo sigo adelante y me deshago de este paréntesis de aquí mismo, este último, Netflix set formula, vemos que falla por completo y tenemos una salida de error Entonces las cosas que ponemos en estas fórmulas tienen que ser sumamente específicas. Ahora podemos seguir adelante y simplemente arreglar esto, pero tenemos este resaltado en rojo, es decir, que está tratando de decirnos que no ve dónde se va a cerrar este paréntesis oh, eso es un poco agradable que te den al menos un poquito de ayuda ahí Otras cosas que quieres tener en cuenta es que estas comas también van a ser sumamente importantes Hacen algunas cosas. En este caso aquí mismo con nuestra función días, nuestra coma está diciendo que vas a restar estas dos cosas En el caso de nuestra declaración if, va a hacer dos cosas. Se va a separar diferentes argumentos, y nos va a decir qué hacer si algo no es no, por último, otra cosa a tener en cuenta aquí en cuanto a la salida que se quiere dar. Si alguna vez quieres dar una salida que va a ser simplemente texto, no puedes simplemente poner el texto al final de tu declaración if. Hay que tenerlo rodeado estas comillas porque ese es el formato entiende como una salida de texto. Ahora, otra cosa a tener en cuenta aquí también si quieres seguir adelante y probar al asistente de IA y quieres intentar construir algunas cosas que van a crear algunos cálculos, podrías seguir adelante y hacer eso. En muchos casos, va a funcionar. Pero en algunos casos, es solo en esos escenarios, a veces está cerca. A veces no es entenderte completamente y darte una salida que no es exactamente lo que querías. Pero ahora, si conoces estas cosas fundamentales de cómo funciona el constructor de fórmulas, puedes entrar ahí y hacer esos pequeños retoques para obtener realmente la salida que deseabas Ahora, antes de seguir adelante y firmar esta lección, sí quiero mostrarles dentro del Centro de Ayuda Monday, realidad tienen un artículo completo que se basa únicamente en fórmulas, aquí mismo, incluso tenemos toda la sección dedicada a nuestra I. Más importante aún, lo que también tienen va a ser un artículo 0N fórmula casos de uso Entonces puedes ver que hay un montón de casos de uso diferentes que puedes simplemente seguir adelante y copiar y poner en tus tableros o puedes permitirles que te den algún tipo de inspiración para que hagas algunos pequeños cambios en ellos para que funcionen para tu caso de uso específico. Seguiré adelante y vincularé esto dentro nuestra sección de recursos para que seas montón para seguir adelante y acceder Bien, ahora, con eso, ese va a ser el final de esta lección. Ahora, en la siguiente sección, vamos a estar repasando la automatización, y ahí es donde el lunes realmente se vuelve poderoso. 26. Comprende los fundamentos de la automatización: En esta lección, vamos a introducir la automatización. Ahora, las automatizaciones y el lunes no se trata de hacer más trabajo más rápido Se trata de quitar el trabajo que no deberías estar haciendo en absoluto. Cada vez que te encuentres repitiendo la misma acción, actualizando el mismo campo o recordando a las personas manualmente, eso suele ser una señal y la automatización debería existir Entonces, en este video, explicaré qué son las automatizaciones, en qué son buenas, y igual importante, en qué no son buenas Sigamos adelante y comencemos. Bueno, todo este tiempo puede que hayas visto o no lo hayas visto. Existen justo aquí en la parte superior de nuestro tablero. Esto se debe a que cada placa que cree puede tener su propio conjunto de automatizaciones asociadas a ella. Así que sigamos adelante y realmente entremos en nuestro centro de automatización para ver cómo funciona todo. Ahora, en esta primera pestaña aquí, vamos a tener nuestras automatizaciones Las automatizaciones que ya hemos creado, junto con las automatizaciones que el lunes tal vez ha creado para Entonces entre estas automatizaciones que ya existen o que creas, vas a tener algunas cosas aquí Primero, vamos a tener nivel de importancia. Aquí podemos establecer nuestro menor, podemos establecer un mayor nivel de importancia o podemos establecer crítico. Entonces, si alguna vez tienes que filtrar donde vemos aquí mismo, tienes que filtrar a algún nivel de importancia para encontrar alguna automatización específica porque puedes crear esencialmente cientos de estos. Si quieres encontrar los que son más críticos, podrías seguir adelante y usar este filtro que quieres filtrar para otras cosas, también puedes hacerlo. Tenemos nuestro estatus aquí. También tenemos dueño y disparadores, que vamos a repasar. A continuación, tenemos un historial de carreras. Entonces, este historial de ejecución esencialmente va a ser solo un registro de todas las veces que se haya ejecutado cualquier automatización que tenga dentro de su placa. Y luego te dirá si va a ser un éxito o si por alguna razón, hubo un fracaso y no se pudo completar esta automatización. Los casos donde veremos algunas automatizaciones fallidas. Esto va a ser siempre que creamos conexiones y creamos integraciones a otras aplicaciones Porque dentro del lunes, para poder ejecutar una automatización dentro del propio software, casi cada vez, vas a tener un éxito. Pero cuando empiezas a introducir integraciones, ahí es donde a veces las cosas pueden ponerse un poco torpedas y puede haber algunos problemas Entonces este va a ser el centro donde vas a poder revisar todo eso y poder solucionar cualquier problema que pueda surgir. Bien, así que ahora vamos a entrar en el propio constructor de automatización. Entonces podemos seguir adelante y crear automatización, y ahora aquí es donde estamos. Esto es lo que va a pasar. Es extremadamente simple. Es muy intuitivo. Lo que vemos aquí son estas declaraciones condicionales. Cuando esto suceda, hazlo. Entonces en su fundación, estas automatizaciones son bastante simples. Ahora, antes, noté que estas cosas llamadas disparadores existen. Entonces cuando venimos aquí a nuestros filtros, vemos que podemos seguir adelante y filtrar por gatillo. Los disparadores van a ser este paso de la ecuación. Esto es lo que son nuestros desencadenantes. Ellos van a ser lo que desencadene la automatización para comenzar. Entonces, en la siguiente lección, veremos algunos ejemplos. Entonces, en la siguiente lección, comenzaremos a construir algunas automatizaciones Aquí, puedes ver todas las cosas diferentes que potencialmente podrían desencadenar alguna automatización. Un cambio de estado a algo, un elemento creó un cambio dentro de una columna. Ha llegado una fecha cada cierto periodo de tiempo. Entonces esta puede ser una automatización que se ejecute en un intervalo, digamos, al inicio de cada semana, los lunes a las 9:00 A.M Más cosas que van a estar dentro de ciertas categorías. Entonces tenemos cambios de columna. Entonces, si hay una persona asignada, si el estado cambió o un correo electrónico cambió, tienes un artículo movido, tienes un subartículo recurrente. Todos estos existen para ti. Ahora, una vez que seguimos adelante y seleccionamos uno de estos disparadores, entonces lo que podemos hacer es mirar acciones. Entonces, sigamos adelante y veamos, por ejemplo propósitos, uno de estos desencadenantes aquí. Entonces aquí mismo, tengo cada periodo de tiempo. Entonces ahora lo que tengo que hacer es, aunque seleccioné esto, lo que tengo que hacer es que necesito configurarlo realmente. Entonces verás en algunos de los disparadores o incluso acciones que estableces. Cuando va a ser una calificación así, eso significa que hay que hacer mirar otro ejemplo de esto. Déjame seguir adelante y deshacerme de esto, y luego escojamos otro. Veamos cuándo cambia la columna aquí mismo. Llegamos a ver aquí mismo que esto es sacar nota. Eso significa que tenemos que hacer alguna acción. Tenemos que configurarlo de alguna manera. Ahora, en este caso, lo que tenemos que hacer es que tenemos que seleccionar una columna. Entonces cuando la columna cambia, aquí mismo, podríamos decir cuándo cambia el estado. Entonces ahora vemos que esto está lleno. Pero otra cosa a tener en cuenta aquí es que nuestros desencadenantes no solo tienen que ser ocurrencias individuales. Entonces, ¿qué quiero decir con esto? Si seguimos adelante y venimos aquí, podemos eliminar algo. Podemos eliminar un disparador usando esta función. Pero si llegamos a este icono aquí mismo, podemos agregar en una condición. Y en este caso, dice, sólo si, y nos permite seguir adelante y seleccionar otra condición que sea adicional a ésta. Entonces podríamos decir cuándo cambia el estado y podríamos decir cuándo el estatus es algo. Este primero decían cuando cambia el estado. Entonces si lo tenemos, digamos, al trabajar en ello. Entonces con esta primera declaración, solo decía si cambia el estado. Y ahora con este segundo, lo estamos haciendo un poco más específico. Y ahora estamos diciendo y sólo si nuestro estatus aquí mismo está trabajando en ello, atascado, o hecho. Pero también podemos cambiar esto. Esto podría ser otra cosa. Cuando el estado cambia y la prioridad es crítica. Es entonces cuando este disparador seguirá adelante y se activará para luego pasar a la acción que establecemos. Sigamos adelante y pulsemos sobre esto para ver nuestras acciones. Ahora bien, estas acciones van a depender de las veces, dependiendo de algunos ciertos desencadenantes, vas a poder hacer sólo algún conjunto de acciones. Ahora, aquí podemos ver que tenemos algunos más usados en la parte superior. Podemos mover artículo, podemos notificar, cambiar estado, crear subartículo. tendremos algunas características de IA Aquí tendremos algunas características de IA que vamos a poder repasar. Entonces tenemos integraciones que también vamos a repasar Pero entonces tienes cosas más amplias, como todas las cosas que puedes hacer dentro de un ítem, todas las cosas de asignación que puedes hacer, algunas cosas de fecha y hora, números, tablero y grupos Tienes tantas opciones diferentes aquí. Al configurar esta lección, en realidad ya creé una automatización. Ahora, lo que quiero hacer es en la siguiente lección, vamos a repasar esa automatización. Pero ahora mismo, solo quiero darte un adelanto sobre lo que sucede Sigamos adelante y salgamos de esto. Y aquí mismo, podemos entrar en nuestro tablero de tareas. Ahora, llegamos a ver dentro de nuestro tablero de tareas. Tenemos todo esto lleno, ¿verdad? Hay toda la información que existe dentro de esto. Y el último que tenemos aquí mismo es nuestra propuesta de estructura de precios de actualización. Y también, podemos ver que hay 11 ítems, 11 tareas dentro de este tablero. Ahora mira lo que sucede. Si vengo aquí dentro de mi proyecto y seguimos adelante y entramos en este proyecto aquí mismo. Cuando digo naturalmente, quiero decir que los subelementos de los proyectos van a ser tareas, ¿verdad? Eso es lo que los etiquetarías. Pero no hay ningún tipo natural de cosa que suceda dentro del lunes aquí que cree una nueva tarea bajo mi tablero de tareas cada vez que creo un subelemento. Pero ahora mismo, si sigo adelante y vengo aquí, y luego sigo adelante y agrego un subítem aquí, digamos encuestar a los clientes. Y sigo adelante y golpeo Enter aquí. Lo que pronto vamos a ver está aquí, automatización se está ejecutando y luego se completó la automatización. Ahora, sigamos adelante y pasemos a nuestra tarea así así, viste que una tarea apareció dentro de nuestro tablero de tareas. Ahora, de nuevo, voy a reiterar que esto no es algo que el lunes haga por sí solo, sino que es algo que pude conseguir que hiciera el lunes usando la función de automatización. Entonces, en la siguiente lección, veremos cómo construí algunas otras para ayudar. 27. Acciones de activado con columnas de botones: En esta lección, vamos a ver una extensión de automatizaciones, una manera de que podamos tener un trabajo de automatización con cualquier elemento individual que queramos en un momento dado cuando estamos en nuestras vistas de mesa Sigamos adelante y creamos una columna. Y esta columna va a ser la que permita todo lo que podamos hacer con esto. Y esa va a ser nuestra columna de botones. Entonces a medida que agregamos esto a nuestro tablero, podemos ver que un botón se va a sentar al lado de todos y cada uno de los elementos. Hay una columna que se llena con estos botones. Los propios botones sin que hagamos nada, claro, no van a llevar a ninguna acción. Entonces, lo que tenemos que hacer es que necesitamos configurarlos realmente. Sigamos adelante y vengamos aquí a nuestra configuración. Ahora, se llega a ver aquí que el disparador se ha llenado de forma automática. Cuando se hace clic en el botón, queremos entonces hacer alguna acción Ahora, aquí, podemos seleccionar cualquier acción que va a ser relevante para lo que quieres hacer aquí. Ahora, en este caso, va a ser súper tipo de específico para tu uso. Aquí, no hay muchos trucos o consejos para dar aquí para compartir, ¿verdad? Porque todos estos van a ser bastante sencillos, y pronto también repasaremos nuestros pasos de IA para ver si puedes seguir adelante y emparejar este botón con algún paso de IA. Por ahora, sigamos adelante y hagamos algo sencillo. Una cosa que podemos hacer con esto es que podemos hacer que el botón en el que se haga clic conduzca a archivar ese elemento Entonces, si seguimos adelante y seleccionamos esto, ahora tenemos una automatización completa construida que se basa en este botón sea otra cosa a saber es como disparadores, cómo podemos agregar en múltiples condiciones para que se ejecute el disparador. Podemos hacer exactamente lo mismo aquí con nuestras acciones. Entonces, si queremos que varias acciones sigan adelante y se ejecuten después de que se haga clic en este botón, entonces podemos seguir adelante y hacerlo agregando entonces podemos seguir adelante y hacerlo agregando otra acción ahí mismo Pero por ahora, sigamos adelante y mantengamos esto para archivar los ítems. Entonces ahora si hacemos clic en Crear automatización, ahora va a rellenar y va a estar activa. Entonces sigamos adelante y empecemos a archivar. Vamos a deshacernos de venir aquí abajo a nuestra campaña de marketing o trimestre. Ahora bien, si seguimos adelante y hacemos clic en esto, veamos qué va a pasar. Vemos que nuestra automatización se está ejecutando, y luego llegamos a ver de nuevo un elemento archivado de automatización, y nuestro artículo ahora ha desaparecido de aquí. Entonces vemos aquí que nuestro botón está funcionando a la par. Sigamos adelante y entremos en los escenarios de esto. Porque lo que podemos hacer no es solo personalizar una automatización para que funcione con nosotros, sino que también podemos personalizar cómo aparece el botón. Entonces esto puede ser de gran ayuda para solo comunicar alguna información a tu equipo, porque si solo sigues adelante e invitas a alguien aquí y no le das una especie de sesión de incorporación, y van a ver los botones, y no van a saber lo que hace Entonces aquí, lo que podemos hacer para que esto quede súper claro es que solo podemos tener este, digamos, elemento de archivo o simplemente archivar. Podemos tener esto así y podemos darle un color rojo para saber que aquí va a pasar algo, algo potencialmente malo. Sigamos adelante y ahora llegamos a ver que el texto y el color ya han cambiado. Sigamos una vez más e intentemos archivar algo. Podemos archivar este libro de jugadas para el éxito del cliente. Ahí vemos una pequeña marca de verificación, y ahora en un momento, entonces deberíamos ver que ese ítem ha desaparecido Esta de aquí fue más una lección sencilla. Ahora que ya sabes cómo puedes usar la automatización, esta columna de botón aquí es solo una pequeña adición agradable para poder poner en tu caja de herramientas de automatización. 28. Cómo integrar correctamente Slack y Gmail: Esta lección, vamos a llevar las automatizaciones al siguiente nivel Vamos a poder llevarlos fuera de solo crear acciones dentro del lunes. Lo que podemos hacer es integrarlos en otras aplicaciones. Así que sigamos adelante y vengamos aquí a nuestra sección de integrar. Ahora, aquí, podemos ver un montón de diferentes tipos de plantillas aquí que integran slack dentro de nuestros tableros de lunes. adelante y vengamos aquí a nuestras integraciones, solo para que podamos ver una de las muchas, muchas integraciones que tenemos aquí para estas Este es personalmente uno de mis aspectos favoritos del lunes. El hecho de que seamos capaces de integrar tantas aplicaciones diferentes aquí, y el hecho de que es solo un proceso súper fácil. Sigamos adelante y primero integremos a Slack aquí. Entonces eso es en lo que vamos a estar trabajando con esta lección. Así que sigamos adelante y utilicemos esta plantilla aquí mismo. Cuando un estado cambia a algo, notifique y canalice. Entonces, si seguimos adelante y hacemos clic en éste, entonces seremos redirigidos para conectar nuestra cuenta de Slack Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Entonces con ese clic del botón, ahora nos ha llevado hasta aquí. Ahora todo lo que voy a hacer es seleccionar. Bien, ahora nos ha traído a esta pantalla de automatización personalizada Entonces lo que podemos hacer aquí es configurar esta automatización. Podemos tomar esa plantilla y realmente rellenar la información que queramos. Así que sigamos adelante y hagamos esto para cuando el estado cambie también, voy a seguir adelante y seleccionar estado. Cuando eso cambie a hecho, entonces quiero que me notifiquen en mi canal All Adam Taylor. Entonces ahora lo que tenemos que hacer es que tenemos que configurar este mensaje. Entonces, una cosa que es bastante agradable de estas integraciones es que podemos usar algunos de esos campos dinámicos de los que hablé antes Aquí mismo, esto ya tiene un mensaje pre construido para nosotros, y se puede ver que todo en estos paréntesis van a ser algunos de esos campos dinámicos de los que hablé. Estos van a ser campos que van a ser auto llenados con la información relevante. Ahora, personalmente, no creo que haya nada que deba cambiarse aquí. Cuenta con toda la información relevante. Eso realmente todo lo que quiero saber cuáles fueron los proyectos otras cosas aquí con nuestro nombre de junta y nombre usuario pueden ser relevantes en otros casos de uso. En mente ahora mismo, no es tan necesario, pero no hay razón para seguir adelante y sacarlo. Pero si seguimos adelante y miramos estos otros campos dinámicos, como que puedes hacerte una idea de las otras cosas que puedes hacer con esta integración. Básicamente tienes campo dinámico para cada cosa que pueda existir dentro de tu así que sigamos adelante y hagamos clic en Listo aquí. Y ahora vamos a crear esta automatización. Entonces, ahora que vemos que está creado y activado, sigamos adelante y retrocedamos aquí. Y vamos a poner algunos proyectos aquí para que se hagan. Tomemos nuestra configuración de CRM de ventas. Vamos a poner ese hecho. Tomemos nuestra revisión de estrategia de precios. Establezca eso para que se haga, también, y podemos tomar nuestro sistema de incorporación de clientes aquí mismo y finalmente configurarlo para que se haga Entonces, en este momento, lo que debería haber sucedido es que tres ejecuciones de automatización separadas deberían haber sido log. Ahora, sigamos adelante y pasemos a Slack para ver esto en acción. ¿Bien? Entonces ahora podemos ver que tres mensajes, tres cosas separadas fueron enviados aquí por la aplicación ourmnday.com Entonces cada uno de ellos está diciendo que el estado de la configuración de CRM de venta de artículos en Project Tracker Board fue cambiado por mí, Adam Taylor. Ahora, llegamos a ver un mensaje diferente aquí con diferentes campos dinámicos. el estado de la revisión de la estrategia de precios de artículos Yo cambié el estado de la revisión de la estrategia de precios de artículos y la Junta de Rastreador de Proyectos. Y luego vemos el estado del sistema de incorporación del cliente item y también se cambió Project Tracker Entonces esta automatización aquí ha funcionado a la ligera. Bien, entonces ahora sigamos adelante y volvamos aquí a nuestra junta directiva. Y sigamos adelante e integremos una app más para ver esta acción. Estar aquí con nuestra automatización de Slack, puede ser súper útil poder automatizar esta comunicación. Entonces tú o alguien de tu equipo no tiene que entrar en tu Slack y compartir alguna información sobre esto, como el hecho de que terminaron algún proyecto. Pero una limitación a eso, aunque es increíble, es el hecho de que eso es todo lo que hace. Eso es todo lo que hace la integración dentro del lunes con Slack. Notifica a un canal. Ahora vamos a seguir adelante y hacer diferente integración y vamos a integrar nuestro Gmail. Ahora, una cosa que es genial nuestras integraciones dentro del lunes es que cada vez que seleccionas algo, puedes ver todas estas diferentes plantillas de ideas que podrías seguir adelante y usar con esta integración Ahora bien, la razón por la que seleccioné este es porque Gmail es algo que es usado por tanta gente. Otra cosa que podemos hacer con esto en lugar de simplemente enviarle un correo electrónico a alguien, lo que sería obvio, y también podría ser bastante útil. Otra cosa que podemos hacer es con esta plantilla de aquí mismo. Cuando se recibe un correo electrónico de esta columna, entonces puede agregarlo como actualización. Así que sigamos adelante ahora y conectemos nuestra cuenta de Gmail para ver esto aquí en acción. Ahora voy a seguir adelante y seleccionar todos estos, para poder darle el permiso completo para hacer lo que queramos. Ya podemos seguir adelante y continuar. Y ahora al igual que nuestra integración con Slack, podemos ver que tenemos esta propia pantalla de automatización personalizada que somos así que ahora lo que podemos hacer es configurar esta columna de correo electrónico. Entonces, a estas alturas, no tenemos una columna de correo electrónico dentro de nuestro tablero, sino que simplemente podemos hacer clic en Agregar una nueva columna. Podemos seleccionar nuestro correo electrónico aquí mismo. Y luego ahora cuando se va a recibir un correo electrónico, puedes agregarlo como actualización. Entonces tendrá todo aquí dentro nuestra única cosa que puede ser extremadamente útil para nuestro rastreador de proyectos, puede que no sea la más útil de esto. Pero si tienes otro tablero donde alojas a todos tus clientes, y luego tal vez tus proyectos con esos clientes dentro de eso como subítems, entonces podrías tener el correo electrónico para cada uno de esos clientes junto a ellos en ese tablero. Entonces, cada vez que te envíen un correo electrónico, asumiendo que va a ser respecto uno de tus proyectos que vas a estar trabajando con ellos, entonces se agregará a ellos. Entonces esta de aquí es solo una automatización súper fácil que podrías seguir adelante y usar porque ya está creada en una plantilla Bien, ahora, con eso, eso va a concluir esta lección sobre el uso de automatizaciones con nuestras integraciones, donde pudimos ver no solo cómo podemos usar Slack integrado al lunes para poder notificar a los canales que queramos sino también cómo podemos integrar nuestro Gmail, una herramienta que muchos de nosotros estamos usando todos los días. 29. Diseña automatizaciones avanzadas de flujos de trabajo: Lección, vamos a estar viendo lo que me gusta llamar el Constructor de automatización avanzada el lunes. Pero al lunes le gusta llamarlo flujos de trabajo. Entonces, nuestros flujos de trabajo esencialmente van a ser otra visión de nuestras automatizaciones Hay una manera diferente de construirlos aquí. Ahora, se llega a ver que cada vez que empezamos aquí dentro de un nuevo flujo de trabajo, primero tenemos que elegir nuestro ahora, toda la interfaz de usuario de esto va a ser muy similar a Zapier, si tienes alguna experiencia con Entonces nuestro primer paso va a ser elegir nuestro gatillo aquí. Ahora, la diferencia entre nuestro Creador de automatización dentro una placa y un flujo de trabajo no va a ser realmente, ya sabes, tan variada. Eso es porque aquí dentro de nuestros disparadores y nuestras acciones, llegamos a ver esencialmente exactamente las mismas cosas. Entonces, con nuestro disparador aquí mismo, vamos a ver las mismas cosas que podríamos desencadenar en nuestro Constructor de automatización y una placa. Sigamos adelante y seleccionemos cuándo se crea el artículo. Antes dentro de nuestras juntas, las configuraríamos dentro la oración en la que llegan. Así que solo con fines visuales, si estamos aquí dentro de nuestro constructor de automatización rápida dentro de nuestros tableros, si seguimos adelante y seleccionamos alguno de estos, llega a ver que dentro la oración es donde los configuramos. Pero dentro de nuestro flujo de trabajo, logramos configurarlos en este panel aquí mismo. Voy a tener que hacer es voy a seleccionar un tablero. Entonces podemos seguir adelante y seleccionar nuestro proyecto ahora, la principal diferencia de nuestro flujo de trabajo, porque acabo de decirte que nuestros disparadores y acciones van a seguir siendo los mismos, obtenemos esa misma funcionalidad, ya sea que estemos aquí o aquí, la diferencia va a estar llegando entre esos dos pasos. Entonces eso es justo aquí. Entonces, antes en nuestro generador de automatización rápida, si tuviéramos que seguir adelante y seleccionar nuestro disparador, sigamos adelante y digamos que se crea un elemento. Entonces nos va a llevar a nuestra acción. Se llega a ver dentro de nuestro flujo de trabajo, nuestra acción es solo una de las cinco opciones que nos da después de nuestro gatillo. Entonces podríamos elegir acción aquí, y luego podríamos seguir adelante y seguir seleccionando una acción de una de estas listas. Es exactamente lo mismo. Sigamos adelante y hagamos clic en esto y busquemos. Llegamos a ver nuestros potenciados por IA. Llegamos a ver nuestros destacados, como cambiar estado, mover elemento al grupo. Nuevamente, los mismos que veríamos, veríamos integraciones aquí mismo Pero en lugar de seleccionar una acción aquí mismo, continúe y abra esta espalda, obtenemos estas cuatro nuevas opciones que no tenemos dentro de nuestro constructor de automatización rápida. Primero, tenemos un IL este va a ser bastante sencillo. Básicamente vas a elegir una condición para que podamos tener estatus. Entonces va a continuar. Si el estatus no es algo, entonces va a ir por un camino diferente. Así que sigamos adelante y configuremos este aquí mismo. Entonces, aquí mismo, dice, yo estatus es algo. Ahora, al igual que nuestro generador de automatización rápida, el estado esencialmente va a ser un marcador de posición para cualquier campo de etiqueta Entonces puedes ver aquí mismo que podemos elegir estado, pero también podemos elegir prioridad o podríamos elegir departamento porque todas estas son columnas etiquetadas. Sigamos adelante y seleccionemos nuestra prioridad aquí mismo. Entonces ahora tenemos que configurar si el estado está en nuestra columna sí. Entonces, si el estatus es crítico, entonces va a seguir adelante y continuar. También podríamos seleccionar múltiples aquí también. Pero se llega a ver como hago clic hacia fuera, si el estado es crítico, entonces va a bajar bajo esta condición de sí porque es verdad. Si no, podríamos tener aquí un conjunto diferente de acciones que darían alguna salida diferente. Ahora, sigamos adelante y sigamos viendo esto porque nuestras declaraciones if no son las únicas opciones que tenemos aquí. Entonces, si volvemos aquí, lo siguiente que podamos hacer es esencialmente llevar nuestras declaraciones de IL un paso más allá. Eso es con condiciones de múltiples ramas. Entonces aquí, con las declaraciones de IL, básicamente estamos obteniendo un sí o un no. Esta afirmación es cierta, luego seguir adelante y continuar por este camino. Si no es cierto, entonces vas a seguir adelante y seguir por el otro camino. Pero con nuestras condiciones de múltiples sucursales, esto esencialmente nos permite tener tantas ramas diferentes de una condición. Así que sigamos adelante y volvamos aquí en si el estado coincide. Y es que de nuevo podemos seleccionar nuestra prioridad. Pero ahora lo que podemos hacer es que podamos tener una rama fijada para cada nivel de prioridad. Entonces, cuando se crea el ítem, si la prioridad es baja, entonces vas a ir por esta ruta. Entonces somos la opción dos. Si la prioridad es media, entonces puedes ir por este camino. Ahora podemos seguir adelante y sumar en otra condición. Si la prioridad es alta, puedes ir por este camino, y nuevamente, podemos agregar en otra condición aquí, convirtiéndolo en cuatro ramas totales a partir de este un paso. Y si es crítico, pueden continuar en éste. Entonces, si seguimos adelante y alejamos aquí, podemos ver todo este flujo de trabajo. Ahora, puedes ver por qué agregaron esto al software porque esto nos permite construir una automatización más avanzada. Hace las cosas un poco más fáciles porque de lo contrario, si no tuvieras esto, entonces tendrías que estar construyendo tantas automatizaciones diferentes aquí mismo para poder hacer la misma funcionalidad que acabamos de crear aquí dentro de nuestro paso de ramificación, que solo tardó como 20 segundos en lugar esta simple automatización llevándose probablemente más cerca de un sólido, como 10 minutos para hazlo. Si volvemos aquí, también llegamos a ver con estas ramas, hay una condición de otra manera. Entonces, si el ítem creado no coincide con ninguno de estos, si la prioridad no se llenó, entonces tienes la opción de detener el flujo de trabajo, o podrías seguir adelante y hacer otra cosa, y esa va a ser, nuevo, su propia rama. Ahora, la siguiente funcionalidad que nuestro flujo de trabajo permite para nosotros va a ser nuestras funciones de espera de eventos y retardo. Nuestro retraso aquí es súper sencillo. Básicamente vamos a establecer un tiempo para que esto espere antes de seguir adelante y buscar o llevar cabo los siguientes pasos en el flujo de trabajo. Entonces aquí tenemos la duración que podríamos establecer. Podríamos fijar un día, podríamos fijar 1 hora. Podríamos establecer incluso solo 1 minuto. Pero somos capaces de cambiar estos valores, claro. Ahora, si quieres tenerlo establecido en días, entonces también puedes establecer cuándo en el día que comenzará. Entonces aquí mismo, tenemos nuestra zona horaria y nuestra hora. Entonces, si pongo dentro de cuatro días, eso significa cuatro días a partir de ahora a las 10:00 A.M. Esto seguirá adelante y permitirá la automatización a la hora de emparejar realmente esto con un disparador como cuando se crea un elemento, esto puede ser bastante útil porque no vas a seguir adelante y poner todo inmediato cuando se crea un ítem. Entonces para este ejemplo, si va a estar buscando el estado, tal vez quieras darle a esto un sólido 30 minutos o tal vez incluso 1 hora después de que se cree algún elemento en tu rastreador de proyectos antes de que comience a buscar cosas como qué dice el estado u otras cosas como qué etiqueta el departamento así que permite un tiempo de retraso aquí antes del flujo de trabajo en realidad valores específicos en una columna cuando se crea un elemento puede ser bastante útil. Para que pueda seguir adelante y poner esto aquí en 10 minutos. Ahora, a continuación, tenemos una función más aquí, y esa va a ser nuestra función de espera de eventos. Entonces aquí tenemos un montón de condiciones pre construidas. Tenemos nuestra espera hasta los cambios de columna. Tenemos que esperar hasta que el estado cambie a algo. Espere hasta que los elementos se archiven, eliminen, espere hasta que el elemento se mueva a un grupo. Todas estas van a ser condiciones diferentes que va a buscar que cuando sucedan, luego continuará abajo en esta automatización hacia el siguiente paso. Entonces, por ejemplo, una cosa que podría hacer en este escenario exacto donde tenemos cuando se crea un ítem, entonces quise tomar una acción basada en su prioridad. En este caso, podría seguir adelante y seleccionar esperar hasta el estado. Entonces en este escenario exacto, donde tenemos el disparador siendo el ítem que se está creando, y luego va a estar buscando un cambio de prioridad. Lo que puedo hacer es que puedo venir aquí, esperar a que el estado cambie a algo. Puedo seguir adelante y hacer clic en esto. Y luego para el tablero, vamos a revisar nuestro rastreador de proyectos. Y ahora para el artículo, este de aquí va a ser algo que normalmente va a ser llenado automático por el flujo de trabajo. Pero esencialmente, lo que estás haciendo aquí con el artículo es que está diciendo, ¿ qué artículo quieres que esto siga adelante y tenga efecto? Este caso, quería estar buscando datos de nuestro primer paso aquí mismo. Yo quería estar viendo este artículo. Entonces aquí mismo, podemos seguir adelante y hacer clic en esto y ya puedes ver. En los otros pasos que tenemos, eso ya es algo que va a ser pre llenado. Nuevamente, esto es esencialmente solo decir ¿qué elemento en el tablero que seleccionaste es esto que va a estar buscando alguna información? Si el estado cambia en el ítem que se creó, este va a ser el relevante. Si volvemos aquí, entonces podremos elegir nuevamente prioridad, y luego puedo elegir si el estado cambiará a uno determinado, para que pueda continuar. Pero en mi caso, solo quiero seguir adelante y seleccionar cualquier cosa. Si el estado cambia a algo, entonces puedes seguir adelante y continuar. Entonces ambas son formas diferentes en las que podemos resolver este problema de no tener que hacerlo demasiado rápido cuando se crea un elemento para que realmente se procese aquí por un paso como este donde va a estar buscando un cierto estado o etiqueta para que luego continúe en alguna otra acción que establecemos. Por ahora, como tenemos ambos, vamos a seguir adelante y sacar este primer retraso aquí mismo. Y podemos mantener este dentro de nuestro flujo de trabajo. Entonces, mientras estamos aquí, sigamos adelante y probemos esto para ver si está funcionando. Ahora, lo que voy a hacer es que voy a entrar aquí en nuestro alto. Y aquí, lo que voy a hacer es la acción será cambiar el estado, aquí mismo, seleccionaré nuestro estado real, y lo tendré seleccionado para trabajar en ello. Y luego con crítico, podemos tener la acción B para cambiar el estatus. En este caso, podemos volver a seleccionar el estado. Podemos cambiar el estado a con esto, podremos probar algunas cosas. Podremos ver si nuestro paso de peso realmente va a funcionar y luego enviarlo a través, y si lo hace, veremos que si lo configuramos en prioridad alta, si el estado cambia a trabajar en él, si lo configuramos en crítico, veremos si está atascado para ver si veremos si está atascado para ver si esta ramificación de hecho está funcionando correctamente Entonces ahora sigamos adelante y publiquemos este flujo de trabajo, y solo debería tomar unos momentos para que esto funcione y continúe. Entonces, ahora esto aquí está publicado sigamos adelante y pasemos a nuestro rastreador de proyectos. Ahora crearemos este nuevo artículo, y luego entraremos en nuestra prioridad, y luego podremos fijarle nuestra prioridad. Entonces ahora si solo esperamos unos momentos, deberíamos ver un cambio en nuestro estatus. Y así, vemos que cambió a trabajar en ello. Bien, ahora probemos con otro. Hagamos el flujo de trabajo dos. A partir de este punto, lo crearemos. Ahora pongamos la prioridad en así que ahora con lo crítico, entonces deberíamos ver el cambio de estado a atascado tal como lo hizo. Bien, entonces ahí tienes. Este fue nuestro flujo de trabajo dentro del lunes. Esto esencialmente nos va a permitir llevar nuestra automatización al siguiente nivel con la adición de estas cosas adicionales entre nuestros pasos con nuestras declaraciones IL, nuestras condiciones de múltiples sucursales, nuestro peso para el evento y nuestro retraso. Ahora bien, este va a ser uno de los conceptos más avanzados que vamos a ir repasando. Entonces nuevamente, si tienes alguna duda, no tengas miedo de dejarlas caer en la sección de preguntas y respuestas Voy a estar ahí para responderlas lo antes posible. 30. Crea un flujo de trabajo completo real: Lección, empecemos a entrar y crear algunas automatizaciones. Ahora, nuestro primero que vamos a repasar es uno que creé que va a vincular este tablero aquí mismo en nuestro rastreador de proyectos a nuestro tablero de tareas. Porque como vimos en la última lección, lo que podemos hacer con esta automatización es que cada vez que agrego un subítem a un proyecto dado, va a copiar eso, y va a crear otro ítem, un nuevo ítem dentro de nuestro tablero de tareas. Aquí mismo, solo como otro ejemplo, tenemos nuestra optimización de canalización de ventas. Ahora bien, si sigo adelante y agrego aquí un subítem, podemos ver que esto aparecerá dentro de nuestro tablero de tareas. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Entonces aquí mismo, tenemos la prueba Configurar A B. A medida que sigo adelante y hago clic en Entrar, llegamos a ver que se trataba de un subartículo creado bajo nuestra optimización de canalización de ventas. Y ahora deberíamos ver unas automatizaciones funcionando. Estaba completo. Y ahora bajo tarea, tenemos esta nueva que fue creada. Bien, así que sigamos adelante y vengamos aquí a nuestro rastreador de proyectos, y entremos en nuestra sección de automatización. Ahora, podemos ver aquí mismo, esta es la automatización detrás de todo eso. Sigamos adelante y hagamos clic en él para ver qué compone esto. Entonces primero a la derecha aquí, lo que podemos ver es el historial de carreras de cada una de las veces que se ejecutó esta automatización específica. Ahora, antes podemos ver el historial de ejecución de cada automatización, pero dentro de esto, podemos ver precisamente esto. Tener algo más de información cuando se creó en ID, ID de receta, luego tenemos algunos análisis más. Pero en realidad vamos a investigar esto. Aquí mismo, tenemos el disparador de cuando se crea un subítem. Ahora, sigamos adelante y deshagámonos de eso. Y veamos volver a crear esto desde cero. Puedes ver si bajamos aquí, solo hay un disparador que existe bajo nuestra categoría de subítem, y ese es un subítem creado. Eso es exactamente lo que desencadenó este paso. Y a continuación lo que queremos hacer es que queríamos crear un artículo. Ahora, solo porque creamos este subítem, eso no significa que queramos crear otro subítem, esa es una distinción importante. Lo que queremos hacer es que queremos crear un artículo completo. Aquí mismo, si nos desplazamos hacia abajo, debajo de nuestra sección de ítem, llegamos a ver que tenemos algunas configuraciones, una de las cuales va a ser la que necesitamos usar. Ahora, veamos aquí. Este es Crear elemento en tablero, y este de aquí es crear artículo. Nuestro elemento de creación va a crear por defecto un elemento dentro del tablero donde se configura esta automatización. Pero nuestro artículo de creación en tablero nos va a permitir seleccionar un tablero diferente para que se cree este artículo, y eso es exactamente lo que queremos hacer. Entonces voy a seguir adelante y seleccionar este elemento de creación en tablero. Ahora podemos ver aquí que hay dos cosas para las que podemos configurar. El primero de los cuales va a ser nuestro tablero aquí mismo. Y lo que queremos hacer es que queremos crear esta tarea dentro de nuestro tablero de tareas. Y ahora llegamos a poder configurar este ítem en sí mismo. Aquí mismo, lo que podemos hacer es establecer todas las columnas aquí que existen dentro de nuestro tablero de tareas. En cuanto a grupo, sólo hay un grupo. No hay nada que tenga que poner aquí. Pero en términos de nombre, esto va a ser algo que nosotros a ciencia cierta, queremos poder configurar. Si vamos por aquí, podemos ver estos valores dinámicos. Estos van a ser valores que podamos rellenar usando la información que creamos. Entonces lo que queremos hacer aquí es que queremos desplazarnos hacia abajo porque aquí mismo, lo que acabamos de hacer es que creamos un subítem. Entonces, lo que queremos que suceda es que queremos tomar ese nombre de subelemento para rellenar cuando este ítem va a ser creado en nuestro tablero de tareas. Entonces ahora se va a vincular el nombre de ese subítem que creamos . Ahora, a continuación, podemos hacer lo mismo para nuestra fecha de vencimiento. Podemos tomar este campo de fecha si seguimos adelante y fijamos una fecha para ello. Luego es llenado automático dentro de nuestra fecha de vencimiento aquí. Ahora, a veces podrías fijar una fecha, otras veces quizás no, pero no hay razón para que no sigamos adelante y establecemos esto aquí mismo por si acaso lo haces. Y ahora con esto, podemos hacer clic en Listo, o podemos hacer clic en Actualizar automatización. Ahora solo una vez más, sigamos adelante y de hecho veamos este en acción. Así que tenemos nuestro nuevo lanzamiento de producto aquí mismo, y sigamos adelante y creemos el subartículo y decidamos sobre el producto. Entonces ahora con esto, podemos seguir adelante y darle a Enter, y en tan solo un momento, vemos que la automatización está funcionando. Ahora se completó. Si vamos por aquí, deberíamos ver nuestra nueva tarea aparecer aquí mismo con el nombre correcto. Ahora sigamos adelante y configuremos otro ejemplo de automatización. Entonces, lo que quiero construir es esencialmente cada vez alguien coloca proyecto o que alguien coloca proyecto o tarea para el caso como trabajando en ello, si van de nuestra etiqueta predeterminada aquí, si es la persona que lo cambia a trabajar en ello, entonces quiero que esa persona que hizo esa acción sea asignada como la persona en la columna de aquí mismo. Es esencialmente asignarles la propiedad porque son la persona que está trabajando en ello porque cambiaron esta columna Sigamos adelante y preparemos esa . Vamos a venir aquí. Vamos a crear nuestra automatización, y luego vamos a venir aquí. Ahora bien, una cosa que quieres anotar aquí es cuando quieres establecer esta, si vas a construir esta automatización exacta, lugar de seleccionar los cambios de columna, porque en este caso, la columna, van a cambiarla para que trabaje en ella. Van a cambiar la columna de estado en eso. Pero en lugar de usar este, deberíamos usar los cambios de estado porque este de aquí solo va a estar buscando cualquier cambio en cualquier columna que establezca. Pero este de aquí arriba va a estar buscando un cambio específico dentro de nuestra columna de status, uno específico que denotamos dentro de esta adelante y seleccionemos esto, y vamos a seguir adelante y tenemos que asegurarnos de que realmente seleccionamos nuestra columna de estado. Así que solo debes saber que en realidad eres capaz de seleccionar cualquier columna de etiquetas. Entonces, aunque dice cuando el estado cambia a algo, podrías tener un disparador aquí donde el departamento cambie a algo o donde la prioridad cambie a así, sigamos adelante y sigamos con nuestro estado aquí, y nuestro estado va a cambiar para trabajar en ello. Entonces cuando alguien hace este cambio, entonces lo que quiero hacer es que quiero tener la acción que se va a asignar, y lo que vamos a seleccionar aquí es asignar creador. Entonces este es el creador de este disparador porque es la persona que lo hizo como, y vamos a seguir adelante y seleccionar nuestra columna de persona porque eso es lo que les pertenece. Así que sigamos adelante y ahora creamos esta automatización, y veamos en acción. Entonces ahora que se ha creado, podemos aquí. Y podemos cambiar digamos, éste, aquí mismo, nuestro rediseño de página web de Done, podemos cambiarlo a trabajar en ello Y ahora deberíamos ver en un momento que ahí mismo, me he metido aquí como siendo asignado éste Ahora bien, una cosa a tener en cuenta es que estas automatizaciones que creas, no funcionan retroactivamente Entonces, lo que significa que si tienes esta configuración, eso no significa que algún elemento con el estado de trabajo en ello se vaya a asignar retroactivamente a la persona que lo configuró No, sólo funciona a partir de ese punto. Otro ejemplo de esto es nuestro sitio web de rediseño de subelementos. Estos no existen dentro de nuestro Rastreador de tareas porque fueron creados antes de que tengamos esta configuración de automatización. Eso es solo otra cosa a tener en cuenta en términos de usar realmente estas automatizaciones Bien, eso va a ser para esta lección. Aquí pudimos ver dos automatizaciones bastante útiles Dos, que si tuvieras algo así como una configuración de pista de proyecto o tablero de tareas, estos van a ser los que seguramente deberías haber implementado dentro de tu espacio de trabajo. Ahora, en la siguiente lección, no vamos a seguir adelante y pasar de las automatizaciones Todavía vamos a seguir trabajando y viendo más ejemplos de cómo podemos integrar estas automatizaciones dentro de nuestras placas para hacernos vida mucho más fácil y ser mucho más eficientes en el uso del software Bien, así que voy a seguir adelante y nos vemos en la siguiente lección. 31. Usa eficazmente las columnas de IA → Usa las columnas de IA para generar y resumir contenido: En esta lección, vamos a estar repasando la categoría más versátil de columnas dentro del lunes. Y, por supuesto, de lo que estoy hablando van a ser nuestras columnas impulsadas por IA. Ahora, aquí tenemos tantas columnas diferentes. Pero una cosa que es agradable de esto, a diferencia de confundirnos y algo abrumadora, muchos de estos van a operar de manera similar. Podremos seguir adelante y repasar estos y verás un tipo de patrón común que empieza a emerger. Así que sigamos adelante y empecemos a usar estos. Ahora bien, el primero que quiero cubrir aquí va a ser generar docs con IA porque aquí tenemos nuestro rastreador de proyectos y crear un doc para cada proyecto puede ser algo que puede ser bastante útil. Entonces, sigamos adelante y agreguemos este a nuestra junta directiva. Ahora, se puede ver, antes que nada, que cualquier columna individual que va a ser alimentada por IA va a tener este icono aquí mismo. Términos de configuración, en realidad conseguir que esta columna haga lo que queremos. Esto aquí es bastante sencillo porque lo que estamos haciendo aquí es solo escribir un aviso. Entonces podemos ver a medida que hacemos clic en nuestra área de prompt aquí mismo, lo que podemos hacer es agregar estos valores dinámicos. Así que cada vez que ponemos algo como el nombre del proyecto, el estado de la persona, lo que va a hacer con la columna de IA va a hacer es que va a tomar esa información de esa fila en la que va a estar creando este documento. Déjame seguir adelante y crear un prompt aquí mismo, y luego volveré a ti. Bien, entonces ahora que el aviso está aquí, sigamos adelante y tomemos un minuto para hablar Entonces, lo primero que hago después de simplemente decirte que es objetivo es que ancla la salida al nombre del proyecto y a la columna del departamento, por lo que la respuesta permanece fundamentada en el tablero y no solo genérica. También estoy siendo súper específico sobre la estructura que quiero recuperar. Estoy pidiendo un objetivo, un alcance corto y consideraciones clave. Entonces eso le dice a la IA cuánto escribir y en qué enfocarse en lugar de dejarla rampa. Esta es realmente la regla general con IA dentro del lunes. Cuanto más claramente conectes el baile de graduación con columnas existentes y le das límites. Ahora bien, esto puede llegar a ser aún más importante porque si sigo adelante y simplemente copio esta parte de aquí mismo, y solo la borro, van a ver ahora esto va a regenerar este columer Y ahora, sin las instrucciones adecuadas, acabamos de ver que una de nuestras salidas aquí no está dando como resultado ningún resultado. Esto se debe a que no se le da suficiente información para realmente seguir adelante y ejecutar esto correctamente. Oh, eso solo va a demostrar que necesitas ser muy específico en lo que le estás dando. Y en su mayor parte, agregar más columnas, darle más datos para usar es una excelente manera de resolver este problema. Entonces ahora que seguimos adelante y arreglamos esto, podemos seguir adelante y hacer clic en Guardar y aplicar. Y ahora está aplicando el auto fill con IA. Bien, entonces ahora después de un momento, hemos visto que esta columna ahora se ha llenado con un montón de estos proyectos. Sigamos adelante y echemos un vistazo a esto. Abrimos este primero aquí mismo, vemos que hay un objetivo de proyecto. Eso es para mejorar nuestro compromiso de los usuarios y las tasas de conversión a través de un rediseño integral del sitio web Vemos una descripción de alcance, consideraciones clave, todo aquí que le dijimos que incluyera. Bien, entonces ahora sigamos adelante y empecemos a echar un vistazo a más de estas columnas de IA porque aquí hay mucho que cubrir. Bien, entonces si seguimos adelante y nos desplazamos hacia abajo, algunos de estos van a ser súper sencillos. Por ejemplo, tenemos nuestra función de traducir. Y nuestra función de traducir, si seguimos adelante y agregamos esta a bordo, va a ser un caso de uso súper específico. Pero esencialmente solo vamos a estar definiendo una entrada aquí. Entonces esta tendría que ser una columna de texto, y luego la vamos a traducir a cualquier idioma que digamos. Ahora bien, este de aquí es exactamente lo que te estoy mostrando. Es súper sencillo. De nuevo, vas a ver cómo muchas de estas columnas van a acercarse a donde vamos a estar teniendo que enlazar en columnas y luego especificar qué tipo de salida queremos. Sigamos adelante y vengamos aquí a nuestras etiquetas de asignación. Ahora, con nuestras etiquetas de asignación, esta de aquí, seguimos adelante y agregamos esto al tablero, vamos a poder ver qué podemos hacer. Con esto, lo que podemos hacer es seleccionar una columna específica aquí para que la IA analice, y luego podemos definir qué salidas queremos que sean estas etiquetas. Entonces, por ejemplo, si tenemos esto establecido en el nombre del proyecto, lo que podría tener aquí para nuestra salida va a ser departamentos potencialmente diferentes. Entonces podría reemplazar por completo mi columna de departamento con una columna que va a hacer eso con IA. Entonces lo que podría hacer es que podría seguir adelante y analizar nombre de nuestro proyecto y luego usar todas las etiquetas de departamento. Entonces, si sigo adelante y cambio estos, pongamos solo marketing, ventas y operaciones. Sigue adelante y dale esas tres etiquetas, y luego le doy algunas instrucciones adicionales sobre cómo debe asignar cada uno de los proyectos a uno de estos diferentes departamentos. Entonces así, tenemos IA asignando nuestros proyectos a los departamentos adecuados Ahora, adicionalmente, también podemos hacer esto de manera similar. Si sigo adelante y me deshago de éste y agrego en una columna aquí, podemos entrar aquí a nuestra gente asignada. Ahora, nuestra gente asignada va a trabajar de nuevo una manera muy similar porque lo que podemos hacer es elegir una columna aquí que va a ser relevante para quien queremos que se le asigne en nuestra persona asignada digamos que venimos aquí al departamento. Entonces queremos asignar una persona con base en este departamento, y luego podemos agregar en toda nuestra gente. Y luego con esto, entonces podemos darle una descripción a cada persona sobre qué es lo que hace para entonces que esto sea lo más preciso posible. Como, por ejemplo, digamos que Marty Monday y yo somos ambos miembros de nuestro mercado y lo que podríamos hacer es que podríamos agregar aquí y decir miembro del equipo de marketing que se especializa en diseño de sitios web Y entonces podríamos tener exactamente lo mismo aquí mismo para Adam Taylor, excepto que aquí mismo para Adam Taylor, en lugar de especializarme en diseño de sitios web, podríamos tener a mí mismo especializándome en email out. Entonces, por supuesto, puedes hacer esto por cada persona dentro de tus tableros. Bien, ahora sigamos adelante y sigamos aquí. Ahora, hace apenas un momento, te mostré cómo podemos asignar etiquetas usando IA, cómo puedes asignar esas etiquetas usando esas columnas. Una cosa que también podemos hacer es que podemos convertir nuestras columnas existentes en columnas de IA. Si vengo aquí a nuestro departamento, lo que puedo hacer es entrar aquí en acciones impulsadas por IA. Entonces lo que podría establecer es Asignar automáticamente estas etiquetas. Entonces va a llevar todas nuestras etiquetas aquí. Vemos que también hay operaciones, aunque no se muestre aquí mismo. Y entonces podemos seguir adelante y cambiar esto aquí en la columna exacta que les estaba enseñando, y podemos agregar estas cosas aquí. Entonces es una especie de pequeña transición súper fácil que puedes hacer. Y si encuentras que quieres hacer esto, pero no está actuando, a lo mejor de sus habilidades o al menos al nivel que quisieras, entonces siempre podrías seguir adelante y apagar estas columnas. Como puedes ver aquí, las principales cosas que necesitas saber, las cosas principales que van a ser importantes en términos de usar estas columnas impulsadas por IA, necesitas tener tu pronta construcción, ser súper específico, usar tantas columnas como sea posible para que tenga la mayor cantidad de datos para que te dé la mejor salida posible. En segundo lugar, relacionado con esa pronta construcción va a estar la configuración de estas columnas alimentadas por IA y el hecho de que casi todas y cada una de ellas va a estar enlazada en alguna otra columna para poder darte su salida. Entonces, una vez que sabes cómo vincularlo a otras columnas y construir indicaciones detalladas, entonces eres esencialmente un profesional con el uso de estas columnas de IA dentro del lunes Todo bien. Ahora, la IA no sólo vive dentro de las columnas de nuestro tablero. La IA está en todas partes dentro del software del lunes. Así que sigamos adelante y sigamos avanzando para continuar cubriendo toda esta funcionalidad de IA dentro 32. Usa la IA Sidekick para dibujar y analizar más rápido: Lección previa y las que hay que seguir, analizamos cómo la IA puede crear para nosotros dentro del lunes. Entonces, lo que vamos a cubrir en esta lección es usar nuestra patada lateral de IA dentro de nuestras tablas. Así que toda nuestra lección de hoy va a enfocarse completamente en este pequeño panel lateral aquí y nuestra patada lateral de IA. Ahora bien, esto es capaz de hacer bastantes. También puede usar nuestra toma lateral para agregar o eliminar columnas, mover elementos entre grupos, cambiar estado, prioridad de departamento, o simplemente asignar personas y actualizar la propiedad. Así que sigamos adelante y probemos esto ahora mismo para nuestra junta directiva en gestión de artículos. Digamos que quiero que asignes Marty Monday a todos los artículos que están etiquetados bajo el departamento de ventas Así que sigamos adelante y ahora veamos qué va a hacer nuestro compañero de IA si en realidad va a seguir adelante y hacer lo que acabo de decir Este de aquí, por ejemplo, se puede usar si tienes personas cambiando roles dentro de tu equipo o si estás agregando nuevas personas a tu equipo, y quieres que la IA continúe rápidamente e implemente los cambios que quieres para ti. Bien, así que así, Marty Monday ha sido asignado a todo lo que tiene que ver con las ventas Entonces, este, por ejemplo, era un campo de persona vacía. Entonces ese solo se adelantó y puso a Marti el lunes ahí Y entonces para aquí para estos artículos de venta, lo que pasó es que lo reemplazó. Entonces me quitó y metió a Marty Monday en. Entonces, a continuación, otro caso de uso de esto puede ser a través de algunas ideas y reportes. Para que puedas resumir el progreso del proyecto. Puedes contar artículos por categoría, y puedes generar y compartir informes o documentos. Entonces, por ejemplo, podríamos decir, dame reporte de progreso sobre cómo le va al departamento de producto. Puedo seguir adelante y mandar eso, y ahora vamos a seguir adelante y esperar unos segundos a que esto nos dé salida. Bien, entonces aquí mismo, ahora nos está dando nuestra salida, el producto Informe de Progreso del Departamento. Hay dos activos, hay uno terminado. En términos de plazos, no hay artículos vencidos y vienen todas las fechas de vencimiento Hay una prioridad alta a media prioridad. Y luego nos está dando aquí más de un desglose de lo que era este estatus. Entonces es decir que el equipo va por buen camino con un progreso constante y problemas mediáticos conocidos. Y con esto, lo que podemos hacer es venir aquí y puedo dar click en Guardarlo como Doc. Y luego en tan solo unos momentos aquí mismo, llegamos a ver que el documento se crea con éxito en nuestro espacio de trabajo, y ahora existe justo por aquí. A continuación, podemos usar nuestra patada lateral de IA para la colaboración. Entonces con eso, podemos agregar actualizaciones o comentarios a nuestros artículos. Entonces puedo enviar un mensaje a nuestra patada lateral ahora, y puedo decir que agregue una actualización para todos los elementos prioritarios críticos. Que la actualización diga Esto necesita ser completado antes de fin de semana. Entonces el mensaje completo dice agregar una actualización para todos los elementos prioritarios críticos y hacer que la actualización diga Esto debe completarse para el final de la semana. E incluso podemos agregar entre comillas aquí para que esto sea un poco más específico y preciso para que la IA genere. Bien, entonces ahora sigamos adelante y enviemos esto, y de nuevo, dale unos momentos para que realmente ejecute este comando. Entonces ahora podemos ver con nuestros proyectos críticos aquí mismo, este de aquí, cada uno tiene actualización asignada a ellos. Así que sigamos adelante y revisaremos estos. Bien, entonces ahora llegamos a ver que se le agrega la actualización. Esto debe completarse antes de fin de semana para todos los artículos con prioridad crítica. Entonces aquí mismo, vemos que tenemos una notificación aquí, y aquí mismo no vemos una notificación, pero si seguimos adelante y la abrimos, vemos aquí mismo la actualización existe. Ahora sigamos adelante y verifiquemos eso aquí mismo. De nuevo, llegamos a ver que la actualización está aquí. Bien, hasta ahora, pudimos ver cómo podemos usar a nuestro compañero para la administración de juntas y artículos, conocimiento e informes, y ahora colaboración Ahora, la siguiente categoría donde podamos ponerlo en uso va a ser con la recuperación y filtrado de datos. Así que al igual que podemos operar nuestros filtros y criterios de clasificación aquí mismo, podemos hacer lo mismo dentro de nuestro compañero de IA decir, lo que podemos hacer es que solo podemos escribir algunos criterios específicos, y luego seguirá adelante y nos mostrará. Como, por ejemplo, mostrarme todos los artículos que están asignados a comercialización y que vencen en las próximas dos semanas. Ahora bien, este de aquí debería ser relativamente fácil porque podemos ver aquí que tenemos a nuestros departamentos de mercadotecnia solo asignados a una tarea, un ítem aquí, y vemos que ésta va a ser dentro de las próximas dos semanas. Entonces sigamos adelante y veamos éste. Trabajo, vemos que solo hay una cosa en el rediseño del sitio web Y ahora hagamos otro aquí también. Muéstrame los siguientes tres proyectos que pronto vencerán con la etiqueta de estado de trabajo en él. Entonces aquí, esencialmente lo que le estoy pidiendo que haga es filtrar mis proyectos por el estado de trabajo en ello y luego ordenarlo por doody Y luego dime esos tres primeros proyectos que más recientemente vencen. Y vemos que hizo exactamente eso. Tenemos estos tres que están trabajando en ello. Nuestro sitio web rediseña nuestro lanzamiento de nuevos productos y nuestra optimización de canalización de ventas Esos tres son los que tienen más pronto Doody sobre ellos. Bien, entonces esa era la recuperación y filtrado de datos. Ahora, a continuación, tenemos conocimiento y apoyo. Así que podemos usar a nuestro compañero de IA para simplemente contarnos más sobre el lunes Como, por ejemplo, dime cómo funcionan las fórmulas. Por ejemplo, van a ser una de las cosas más complicadas del software. Para que podamos seguir adelante y obtener una explicación rápida de ello ahora mismo. Sigamos adelante y veamos esta salida. Fórmulas en lunes, use la columna de fórmulas para calcular comparar y mostrar datos en sus tableros. Puede hacer referencia a otras columnas, usar símbolos matemáticos y aplicar varias funciones para crear fórmulas personalizadas, perfectas para rastrear presupuestos, avances y más. Entonces sigue adelante y nos dice cómo agregarlo. Ahora, sigamos adelante y otra pregunta al respecto. ¿Cuál es el caso de uso fácil y común que puedo aplicar a mi tablero usando la columna de fórmula? Entonces, aquí mismo, lo que esencialmente te estamos pidiendo que hagas es no solo sacar un caso de uso común de su base de conocimiento, sino que también le estamos pidiendo que mire nuestro tablero y nos dé una recomendación que se base en eso. Aquí mismo, lo que podemos ver que nos está jalando es una de las primeras fórmulas que les mostré. Así se puede ver que las grandes mentes piensan igual. Y en nuestra lección de fórmula, no solo repasamos esto, sino que repasamos una versión mejorada de esto. Entonces, eso es genial. Ahora, el último caso de uso de nuestra patada lateral de IA va a ser la creación de documentos. Ahora bien, este tipo de ya repasamos con nuestras ideas y pero con insights e informes, que uno puede vivir únicamente dentro de aquí. Pero con la creación de nuestro documento, podemos tomar esos documentos y moverlos a otra parte. Ahora, sigamos adelante y digamos, dame un resumen de todos los proyectos que vencen en febrero. Ahora, aquí podemos ver que dio una breve lista aquí mismo. Enumeró todos los proyectos que vencen, nuestro lanzamiento de nuevo producto, estrategia de precios, pipeline de ventas y estandarización de SOP, que , nuevamente, podemos guardar esto como documento y una vez que aparece aquí mismo, lo abrimos y podemos trabajar con él como queramos Y cualesquiera que sean las ediciones que le apliquemos, una vez que terminemos, podemos seguir adelante y venir a compartir este doc con quien queramos Podemos invitarlos aquí a nuestro espacio de trabajo, o simplemente podemos copiar el enlace y enviarlo a todas partes. Bien, ahora, con eso, eso va a cubrir nuestra patada lateral de IA dentro de Mundy Es súper versátil. No sólo nos puede ayudar a alterar nuestras juntas, sino que nos puede dar resúmenes. Puede reportarnos para ayudarnos a colaborar con los miembros de nuestro equipo. Puede ayudarnos a encontrar cosas, y puede ayudarnos a entender un poco mejor el software en sí. Bien, eso es todo para esta lección. Te veré en la próxima. 33. Crea soluciones con Magic AI: En esta lección, vamos a ver una de las funciones de IA más potentes dentro del lunes. Y esa va a ser nuestra solución mágica de IA. Ahora, nuestra solución mágica de IA es una de las más poderosas porque es la herramienta que más nos hace con nosotros poniendo la menor inversión por adelantado Ahora, puedes ver aquí mismo que la descripción es Deja que la IA construya tu espacio de trabajo. Y estoy aquí para decir que no hay un bajo ahora puedes ver aquí mismo que la descripción dice, Deja que la IA construya tu espacio de trabajo y en realidad nos permite hacerlo. Así que sigamos adelante y de hecho entremos en esto para comprobarlo. Si acabáramos adelante y tuviéramos todo construido para nosotros, si tuviéramos la IA trabajando desde el principio, entonces todos esos cambios necesarios que tendríamos que hacer para criticar y arreglar y mejorar lo que nos da la IA, no hubiéramos podido hacer Conocemos el software. Sabemos cómo cambiar nuestras tablas. Sabemos agregar columnas. Sabemos trabajar con dashboards. Ahora es el momento de ver cómo podemos hacer que la IA nos ayude aún más y agregue esta poderosa herramienta mágica del lunes a nuestro Ahora, quiero reiterar que antes evitábamos usar plantillas. Yo quería darte ese conocimiento fundacional. Yo quería enseñarte a pescar en vez de simplemente darte el pescado en sí. Pero aquí, en este caso, creo que uso de estas plantillas es en realidad un buen punto de partida para entender cómo podemos usar magia de este lunes al máximo, sobre todo porque va a estar haciendo tanto por nosotros Va a ser construir espacios de trabajo. Va a ser construir tablas, muelles, todas estas cosas diferentes Si puedes encontrar cuál es tu caso de uso entre esto o al menos algo similar, sería bueno comenzar uno de estos, entonces puedes hacer algunos pequeños cambios a medida que vayan pasando las cosas. Ahora, sigamos adelante y comencemos con este aviso preconstruido en nuestra agencia inmobiliaria aquí mismo Sigamos adelante y creamos con esta magia para ver qué nos da. Entonces ahora que hemos hecho clic en esto, vemos que va a empezar a construir para nosotros. Um, va a guiarnos a través de su tipo de proceso de pensamiento aquí mismo. Eso lo vemos primero, tenemos el razonamiento. Entonces va a explicar lo que quiere seguir adelante e incluir entonces nuestro espacio de trabajo. Así se puede ver que hay mucho que está pasando aquí mismo para tratar de mantenerse al día con todo lo que está razonando mientras se está construyendo va a ser toda una tarea. Lo que acaba de hacer es crear el plan para nosotros. Si entramos aquí en nuestra descripción general de soluciones, es donde nuestro plan va a ser alojado. Y luego en nuestra pestaña de vista previa, aquí es donde realmente vamos a poder previsualizar el espacio de trabajo Ahora, todavía hay que darle algo de tiempo, pero ellos, ahí mismo. Ya ves que ahora por lo menos nos ha dado una especie de visión general. Al menos nos ha dado estos pocos bloques de construcción que vemos. Todavía no lo he llenado todo. Llegamos a ver que se divide en carpetas separadas, administración de propiedades, y tenemos ventas en CRM. Y podemos ver que hay un tablero aquí bajo administración de propiedades, un tablero con ventas en CRM, S dos tableros y un tablero. Ahora, podemos seguir adelante y entrar aquí en nuestra descripción general de la solución mientras esto aún termina. Aquí mismo, podemos ver cuál es el plan completo que se dedujo del aviso que le dimos Por lo que vemos una visión general aquí. Vemos personas. Entonces este sistema tiene tres roles de usuario distintos, por lo que estas otras personas van a ser capaces de obtener la mayor utilidad de usar este espacio de trabajo. Entonces nos muestra características aquí, flujos de usuario. Todo esto aquí es esencialmente simplemente poner en palabras aquí mismo lo que nos ha creado. Así que ahora vamos a darle un poco más de tiempo para poder terminar esto de verdad. Dice que toma alrededor de 2 minutos, y yo diría, en su mayor parte, eso siempre es cierto. Así que ahora vamos a seguir adelante y darle un poco de tiempo para terminar esto. Dice que toma alrededor de 2 minutos, y yo diría, su mayor parte, realmente se alinea con eso en la mayoría de los casos. Bien, así que ahora tenemos todo nuestro espacio de trabajo construido aquí para nosotros para el lunes Magic AI que se agregan en. Para ver que se divide en grupos fuera de mercado, vendido o rentado, pendiente, y listados activos. Un montón de propiedades de números diferentes. También tenemos algunas propiedades de etiquetas. También podemos ver el uso de otras columnas, como el ID único aquí mismo. Incluso hay algunas columnas de fecha. Tenemos columnas de archivos, e incluso hay ofertas vinculadas aquí mismo. Esta es, por supuesto, va a ser nuestra columna Connect Boards aquí mismo. Bajamos aquí, llegamos a ver que tenemos un tablero, también. Este de aquí solo va a tardar un momento en cargarse. Entonces aquí mismo, llegamos a ver todo nuestro dashboard que fue nuevamente, creado en aproximadamente 2 minutos de la IA mágica. Ahora, si nos mudamos por aquí, también tenemos algunos tableros más con nuestra sección de ventas y CRM. Tenemos nuestras ofertas, y tenemos a nuestro cliente así que llegamos a ver, nuevo, esta también se divide en cuatro grupos. Así que tenemos bajo contrato, oferta hecha, horario de visualización y consulta. Y nuevamente, estos de aquí tienen muchas columnas a ellos. Entonces estas no son solo, ya sabes, tablas cortadoras de galletas aquí. Te están dando mucho con lo que trabajar. Nuevamente, veamos también a nuestros clientes aquí antes de pasar al tablero. Bien, entonces aquí podemos ver que nuevamente tenemos cuatro grupos. Se llega a ver una especie de patrón emergiendo aquí. Tenemos nuestro cerrado activo bajo contrato, búsqueda activa y Nueva Consulta. Otra vez, lo adivinaste, hay bastantes columnas diferentes que se pone en uso aquí Y por último, sigamos adelante y echemos un vistazo a nuestro dashboard que tenemos aquí mismo. Así que de nuevo, llegamos a ver aquí un dashboard completo. Llegamos a ver algunas cosas como nuestras ofertas por etapa por agente, y nuestras ofertas por agente no se completan. Entonces ahora podemos ver aquí que tenemos todo nuestro tablero aquí llenado por la IA mágica del lunes. Ahora que estamos aquí, otras cosas que podemos hacer es que podemos seguir hablando con la IA aquí mismo. Podemos pedirle diferentes cambios. Podemos pedirle adiciones. Podemos pedirle que altere esas juntas existentes. Una vez que decidamos que todo esto es bueno, quiero seguir adelante e integrar esto a mi espacio de trabajo. Continúe y haga clic en Ver en Mi espacio de trabajo. Entonces en este momento tenemos ese espacio de trabajo construido con IA aquí al alcance de nuestra mano. Entonces ahora llegamos a ver que tenemos todo este espacio de trabajo al alcance de la mano. Lo estamos viendo como si lo construyéramos nosotros mismos. Podemos seguir adelante y volver a nuestro espacio de trabajo principal. Puedes seguir agregando algunos y seguir construyendo con él. Se llega a ver aquí, podemos entrar en cualquiera de estos, en todas nuestras tablas. Podemos hacer cambios. Podemos mover las cosas por donde queramos porque este espacio de trabajo ahora es nuestro para usarlo para editar y mejorar. Entonces, nuevamente, en términos de mis consejos sobre cómo puedes seguir adelante y usar la magia del lunes lo mejor que pueda, adelante y mira esas diferentes plantillas. Vea cuál se ajusta mejor a su caso de uso. Y luego a medida que los construyes, también podrías hablar con esa IA mágica para hacer todos esos pequeños cambios de título. Si los cambios son tan pequeños, yo diría que te recomendaría sigas adelante y hagas esos cambios. Porque puede ser útil para IA hacer gran parte del trabajo por nosotros. Muchas de esas tareas serviles que van a requerir mucho conocimiento del software Pero nuevamente, para esos pequeños ajustes, es mejor que sigas adelante y hagas eso porque aquí puede haber mucho espacio para el error con las soluciones de IA Ahora, con eso, eso va a cubrir nuestra lección del lunes magia IA. Adelante y nos vemos en nuestra siguiente lección. 34. Usa la aplicación Vibe para simplificar la colaboración en equipo: Esta lección, lo que vamos a repasar va a ser una app vibe. Ahora, las apps vibe del lunes esencialmente están llevando esto, yo diría un paso más allá. Sigamos adelante y abramos esto y veamos con qué nos ponemos a trabajar. Entonces ahora estamos aquí dentro de nuestro panel de control de vibra de lunes. Ahora, ya pueden ver, es relativamente similar a lo que vimos con nuestra magia de los lunes. Lo que podemos ver aquí es que tenemos algunas ideas que básicamente van a ser indicaciones pre construidas para nosotros. También podemos ver cómo somos capaces de conectar placas. Entonces vamos a decir usar estas placas existentes. Entonces aquí tenemos una función de discusión, que en realidad es bastante impresionante. Es bastante genial porque somos capaces de chatear con IA antes de que realmente siga adelante y la construya. Así que esencialmente vamos a hablar con él en un lenguaje común, y luego va a ser capaz construir un prompt y construir un plan para que luego construya la aplicación que nos va a crear. Ahora bien, esto me va a llevar a describir qué es realmente Monday Vibe y en qué se diferencia de Monday Magic. Con la magia del lunes, somos capaces de construir espacios de trabajo completos, hacer lo que hemos estado haciendo todo este curso, pero solo lo hace por nosotros. Ahora, la vibra del lunes todavía nos va a estar construyendo tableros. Todavía nos van a estar construyendo lo que podríamos usar como espacios de trabajo, excepto la diferencia, al menos en cómo se comercializa, va a convertir lo que decimos en una app Ahora bien, no quiero seguir adelante y exagerar lo que va a ser este resultado porque no vas a estar construyendo ningún tipo de aplicación que se te ocurra No es ese tipo de software sin código. Va a ser esencialmente diferentes puntos de vista sobre sus datos. Ahora, a lo largo de este curso, repasamos un montón de puntos de vista diferentes, diferentes formas en que podemos visualizar nuestros datos. Ahora, eso es lo que sucede aquí con las apps dentro del lunes Vb. Esencialmente nos crean nuevas vistas. Ahora bien, no son como dashboards porque son más complicados Hay que dar un poco más de crédito que eso. Pero eso es esencialmente lo que se podría pensar de ellos. Solo son vistas personalizadas de tus datos. Porque todavía vas a estar usando muchas de estas tablas. Estos tableros son donde están las bases para las aplicaciones que vas a crear. Sigamos adelante y en realidad nos metamos en esto. Empecemos a crear una aplicación aquí mismo. Y sigamos adelante y hagamos Gerente de Proyectos de Marketing. Esta es la idea con la que vamos a seguir adelante y correr, y ahora vamos a empezar a construir. Um, el proceso aquí va a ser bastante similar a la magia del lunes, no es sorprendente. Entonces va a tomar aquí más o menos, diría, de nuevo, como 2 minutos para poder construir toda esta app que consiste en sus propios tableros para nosotros. Y una vez que termine todo este proyecto, seguiré adelante y volveré contigo y podremos iniciar el disco Bien, así que ahora tenemos nuestra app totalmente construida para nosotros. Ahora bien, este de aquí tomó aproximadamente, yo diría, 3 minutos, y se puede ver que aquí tenemos nuestro panel lateral que va a actuar exactamente igual que nuestro lunes mágico. Ahora, lo que podemos ver aquí es que nos está diciendo lo que está incluido. ¿Qué hicieron? ¿Cuál fue el proceso de pensamiento aquí? Y también podríamos hacerle algunas preguntas aquí. Podríamos decirle que haga cambios. Y si no queremos que nuestros cambios se implementen de inmediato, podríamos volver a entrar aquí a nuestra función de discusión. Ahora bien, esto aquí va a ser la vista previa de nuestro ahora, se puede ver como la idea de otras vistas se implementan aquí como que aquí mismo, lo que tenemos son nuestras aplicaciones individuales. Estas son esencialmente como vistas de tarjeta donde tenemos cada uno de nuestros proyectos de marketing, en este caso, aquí mismo, sosteniendo su propia tarjeta. Y puedes ver con nuestras campañas, ya que damos click sobre ellas, llegamos a ver no solo alguna información sobre la campaña en sí, fecha de lanzamiento, presupuesto, entregables, sino que también llegamos a ver estos artículos vinculados aquí mismo se adjuntan a todas y cada una de las campañas Por lo que este año fue bastante impresionante. En solo unos minutos, fue esencialmente capaz de construirnos estas aplicaciones, que podríamos pensar como vistas mejoradas como esencialmente vistas con esteroides porque lo que están haciendo en el nivel básico básico es simplemente comunicar la información de nuestros tableros. Ahora bien, ¿dónde viven nuestras tablas? Bueno, aquí mismo, podemos venir y podemos ver un avance de estas tablas aquí. A partir de esto, puede hacerse una idea de cómo nuestra aplicación desde nuestros entregables hasta nuestra campaña, está realmente conectada B aquí mismo, tenemos diez entregables, y si nos movemos a nuestro tablero, podemos ver que tenemos diez artículos Entonces cada uno de estos, con la información que se relaciona con cada uno, eso es lo que se está mostrando en nuestra app. Ahora, se llega a ver que esto de aquí es sólo una categoría. Es una tabla. Tenemos nuestros entregables, pero también tenemos nuestras campañas Entonces, sigamos adelante y miremos este tablero. Ahora podemos ver que tenemos nuestras campañas aquí también. Nuestra IA mágica del lunes, esas están más dedicadas a ese espacio de tablero. Está algo claro porque podemos ver aquí que estas son tablas más simples, ¿verdad? Tienes cosas que son bastante familiares. Tenemos nuestro estado de nombre, tenemos fecha, prioridad, presupuesto, un campo de persona, y también tenemos un campo de tablero vinculado. Ahora bien, si seguimos adelante y avanzamos hacia nuestros entregables creativos, podemos ver más de las mismas cosas. Tenemos algunas columnas desplegable aquí mismo. Tenemos una columna de persona. Tenemos nuestra columna de tablero vinculado, fecha de vencimiento y estado. Entonces, estos no van a ser tan extensos o tan complicados de tablas como lo harías con nuestra magia de los lunes. Al final del día, eso tiene sentido, porque si queremos seguir adelante y volver a nuestra app, no quieres tener una app que te va a estar arrojando demasiada información En ese punto, podrías tener, ya sabes, tu tablero y podrías vivir dentro de tus tableros. Se supone que nuestra app toma alguna información y te la da de la manera más sencilla posible que va a ser fácil de ver de un vistazo. No sólo podemos ver la app en los tableros, sino que también podemos ver el código detrás de ella. Entonces, si eres alguien conocedor de esto, y por último, si quieres seguir adelante y publicarlo, todo lo que tendrías que hacer es subir aquí a Y sigamos adelante y veamos estos planes que existen porque llegas a ver que este no va a ser incluido con tu plan del lunes. Este va a ser un paquete separado. Entonces llegamos a ver aquí si obtienes un paquete de inicio, que va a ser de $100 al mes y obtienes diez aplicaciones activas. 250 te va a dar 25, y podrías contactarlos para un paquete personalizado también. Adelante y vuelve aquí a nuestro espacio de trabajo. Porque antes de esta lección, construí algunas de estas solo para que podamos ver cómo se pueden hacer estas diferentes aplicaciones, qué nos puede dar en diferentes salidas. Ahora, aquí llegamos a ver que ésta es similar pero aún diferente salida. Aquí con nuestro centro de redes sociales, lo que podemos hacer es planificar diferentes publicaciones en diferentes límites. También nos da un botón crear Publicar. Entonces lo que podemos hacer es dar el título aquí. Podemos hacer la plataforma. Podemos delinear toda esta información aquí mismo. También tenemos pestaña Analytics, así que vamos a ver toda esta información. Ahora, también tenemos estos tableros asociados a ellos. Entonces, una vez que sigamos adelante y creamos cualquier publicación, una vez que la publiquemos, podríamos agregar información aquí como impresiones, tasas de compromiso, cosas así. Otro que yo también creé está bajo nuestro Dashboard de campaña. Llegamos a ver aquí que nuevamente tenemos nuestra información. Nuestra aplicación aquí nos está dando información de una manera diferente. Esto es tomar nuestros datos y visualizarlos de todas estas formas únicas Este de aquí está mucho más enfocado en comunicarnos estadísticas a diferencia de nuestro planificador social, que está más pensado para ayudarnos a planificar nuestras publicaciones. que puedas llegar a ver cómo estas diferentes ideas pueden llegar a buen término con la app vibe Tiene bastante versatilidad. No te va a dar la misma salida cada vez. Realmente puedes hablar con él, discutir lo que quieres crear específico para tu negocio, y seguirá adelante y lo hará. Ahora, a veces vamos a tener errores como este, pero en este caso, normalmente podrías simplemente seguir adelante y hacer click como acabo de hacer y volver a entrar y luego después de un par de momentos, se cargará de nuevo como él. Antes de concluir esta lección, hay una estrategia de la que como que quiero hacerte consciente. Yo digo que es la mejor manera de fusionar estas diferentes soluciones de IA en una sola Ahora, antes te dije que nuestra solución mágica de IA aquí va a ser la mejor para crear nuestros tableros. Llegamos a ver que las tablas que nos pudo crear eran bastante impresionantes, ¿verdad? Tenían tantas columnas diferentes, cada una rastreando su propia cosa individual. Ahora, con nuestra app vibe, no es la mejor para crear estos tableros. Entonces, si quieres usar completamente la IA desde cero, podrías seguir adelante y entrar en la magia del lunes, la IA, que cree todo tu espacio de trabajo, cree tantos tableros como quieras y luego podremos volver a nuestra vibra del lunes. Si es el caso de que sí quieres crear app con esto, entonces puedes conectar las placas que crea para ti. Y entonces puedes decirle lo que quieres que haga. Qué tipo de tablero, qué tipo de vista de tus datos quieres que contenga esa aplicación. Y luego así, estás fusionando mejor de las propiedades de ambas IA en un último caso de uso de IA dentro del lunes Bien. Con eso, eso va a cubrir esta lección de nuestro lunes pudiendo convertir nuestras tablas o incluso convertir nuestras palabras en aplicaciones de trabajo. 35. Recopilar datos con formularios: En esta lección, vamos a ver cómo podemos conseguir algo de ingesta de plomo integrado en nuestro lunes. Y eso va a ser a través de nuestra funcionalidad de formulario. Entonces, si venimos aquí para agregar un artículo a nuestro espacio de trabajo, podemos bajar a formularios. Entonces ahora mismo, sigamos adelante y creamos una nueva forma. No es sorprendente que podamos tener IA dentro del lunes que nos ayude a construir la celda. Pero por ahora, sigamos adelante y comencemos de cero, para que podamos hacernos una buena idea de cómo funciona todo esto y cómo podemos modificarlo nosotros mismos Entonces ahora que estamos aquí dentro del formulario, vamos a seguir adelante y hacer clic en Editar formulario para poder implementar los cambios que queremos hacer. La forma se compone esencialmente de estos diferentes bloques. Justo aquí, tenemos el primero en nuestra página uno, como pueden ver, aquí mismo, va a ser simplemente el nombre. Ahora bien, si miras por aquí, llegamos a ver el contenido de va a ser una página de bienvenida que podríamos seguir adelante y habilitar, y entonces podría decir empezar por aquí. Por ejemplo, podríamos tener una descripción aquí, tal vez decir lo que deberían esperar, entonces podrían iniciarla o podríamos seguir adelante y desactivar esta página de bienvenida. Y la primera página a la que estarían etiquetando sería justo aquí donde tenemos el nombre Entonces, por último, tenemos nuestra página de agradecimiento, que sólo se verá una vez que envíen este formulario. Así que ahora sigamos adelante y hagamos clic en Agregar contenido porque aquí tenemos todos estos diferentes campos que podemos agregar a nuestro formulario. Aquí mismo, esto está mostrando todo lo que tenemos. Pero también podríamos mirar la categoría que tenemos preguntas aquí mismo, que va a ser nuestro primer bit. Entonces si nos desplazamos hacia abajo, podríamos bajar a las columnas del tablero, y luego abajo aquí, tenemos bloques de contenido. Ahora, para los que queremos seleccionar, podemos seguir adelante y simplemente hacer clic en ellos, pero también se nos da la flexibilidad de agregar en múltiples campos diferentes a la vez. Entonces, sigamos adelante e ingresemos estos cuatro campos de preguntas aquí mismo. Bien, entonces ahora tenemos estos cuatro ingresados aquí. Ahora, sigamos adelante y creamos un formulario de información de contacto. Forma tan sencilla que va a estar recopilando información básica de contacto. Ahora, como cualquier otra cosa del lunes, podemos venir aquí a la cima y podemos cambiarle el nombre. Entonces eso es con lo que voy a empezar aquí. Tenemos nuestro formulario de datos de contacto, y ahora lo que podemos hacer es hacer clic en cada uno de estos para poder seguir adelante y configurar cómo van a aparecer estos. Aquí mismo, tenemos nuestro nombre. Pero si queremos, podría cambiar esto por nombre de pila. Ahora eso no va a cambiar la entrada aquí porque va a ser una respuesta simple, pero también podemos agregar en descripción aquí, y podemos agregar en lógica junto con la configuración de preguntas. Entonces primero, si seguimos adelante y miramos la configuración de la pregunta, podemos tener algún valor pre llenado aquí. La forma en que funciona el valor de prellenado es que si vamos a enviar este formulario internamente a los miembros de nuestro equipo, entonces en base a la información de su cuenta, entonces podríamos tener este prellenado con ciertas partes de su Entonces, por ejemplo, aquí, con nuestro campo de nombre, podríamos tener esto vinculado a lo que sea el primer nombre en su cuenta. También podríamos cambiar esto para que sea lo que queramos. Entonces puedes ver aquí esto esencialmente va a ser un beneficio para enviar los formularios dentro de tu equipo que existe el lunes. A continuación tenemos una pregunta oculta aquí mismo. Entonces ésta simplemente va a ocultar la pregunta de la forma, y luego hemos requerido configuración. Entonces este asegura que no van a poder seguir adelante hasta que este se llene de algo. Para que podamos seguir adelante y dejar esa puesta. Y ahora podemos hablar del que está un poco más avanzado, y esa va a ser nuestra lógica. Ahora bien, nuestra lógica va a ser esencialmente una manera de que solo podamos mostrar esta pregunta si ciertas preguntas anteriores fueron respondidas de la manera correcta. Así que sigamos adelante y agreguemos aquí campo de selección única. Entonces aquí podemos seguir adelante y poner en una pregunta calificativa, por ejemplo, algo así como, ¿cuánto son los ingresos de su empresa? Entonces, si esta era una forma en la que en realidad estábamos tratando de obtener alguna información para la ingesta de algunos clientes potenciales, y queremos asegurarnos de que sean clientes potenciales calificados. Así que quiero asegurarme de que están ganando una cierta cantidad de dinero. Podríamos decir, ¿cuánto son ingresos de su empresa aquí mismo? Sigamos adelante y pongamos aquí algunas respuestas. Tenemos $1, y podemos tener $1 millón. Entonces, solo podemos ir con estas dos opciones, y con la tercera aquí, puedo simplemente seguir adelante y eliminar esa opción. Y ahora, si tengo la lógica seleccionada aquí, ahora puedo decir, sólo se puede mostrar esta pregunta nombre si esta pregunta aquí mismo, cuánto es su ingreso es de $1 millón. Si no es $1 millón, si seleccionaron $1, entonces no van a ver esta pregunta. También podemos seguir viendo cómo podemos integrar diferentes tipos de campos dentro de estas formas. Entonces aquí, este, con nuestro single select, llegamos a ver que podemos agregar en opciones como esta. Somos capaces de eliminar opciones, ocultar opciones. Podemos ver la configuración de la pregunta aquí, nos muestra la pantalla. ¿Cómo queremos mostrarlos? ¿Quieren estar en una lista? ¿Queremos mostrar las opciones horizontalmente, cosas como esta o mostrar las opciones alternativamente dentro de un menú desplegable? Entonces también podríamos aleatorizarlos. Podemos tenerlos en un orden personalizado o podemos tenerlos en orden alfabético. Nuevamente, llegamos a ver los valores pre llenados aquí y nuestra pregunta común de ocultar y requería una. Ahora bien, si bajamos aquí al correo electrónico, podemos volver a ver si íbamos a enviar este formulario internamente, cómo también podríamos enlazar en valores de correo electrónico. Entonces, si giro este y vinculo en un campo de correo electrónico desde su cuenta, entonces ese sería entonces Autof sigamos adelante y veamos algunos más Porque también tenemos algunas subidas de archivos. Tenemos firmas. Vamos a ver cómo van a aparecer esos dentro de nuestra forma. Si entramos aquí en un archivo, éste simplemente va a permitir que se caigan los archivos. Nuestra firma, entonces va a tener una solicitud de firma que puedan seguir adelante y firmar. Ahora, continuemos. Echemos un vistazo a algunos más. Tenemos nuestra fecha y rango de fechas, y también podemos mirar un campo de calificación. Llegamos a ver aquí con el rango de fechas. Éste va a ser bastante sencillo. Bastante sencillo. Este puede ser como un cumpleaños. Si vas a estar preguntando y ellos pueden ingresarlo de nuevo fácilmente. Entonces tenemos rangos de fechas, día de inicio, bastante sencillo. Y ahora aquí tenemos nuestra calificación. Entonces podemos pedirles que den cualquier calificación. Y entonces aquí mismo tenemos nuestra calificación donde podemos pedir las personas que van a estar llenando nuestro formulario que nos den una calificación aquí. Y luego dentro de nuestro software de formularios, no solo va a compilar la calificación, sino que también nos dará una calificación promedio de todos los que hayan llenado el formulario. Entonces eso es una cosa a tener en cuenta también. Por ahora, todo lo que hemos visto ha estado en esta página uno. Pero lo que también podemos hacer es agregar varias páginas a nuestro formulario, y agregar otra página aquí mismo. Entonces ahora llegamos a ver que esta de aquí es su propia página donde entonces podemos tener otro conjunto de preguntas. Y también podrías tener estos para luego ser dependientes algún tipo de lógica que se vincule con las respuestas anteriores Entonces solo estarán viendo estos si son, nuevo, por ejemplo, una ventaja calificada. Ahora, lo siguiente a mirar con esto va a ser nuestro escenario de diseño. Aquí, estos es donde podemos alterar cosméticamente cómo va a verse nuestra forma Entonces podemos cambiar el colith, podemos cambiar el fondo, el logotipo y la fuente, e incluso podemos agregar la barra de progreso aquí también Entonces la gente como van a estar llenando estos puede ver lo avanzado que están en el formulario. Ahora bien, esta puede ser especialmente una buena opción para encenderla si vas a estar dando tus leads. ¿Qué va a ser quizá una forma más larga? Porque cuando vamos a estar dando a nuestros clientes potenciales estos formularios para que los llene, lo que tenemos que hacer es equilibrar una especie de fricción y obtener suficiente información de ellos. Entonces, si eres consciente de que tu formulario es un poco más largo, entonces puede ser agradable agregar en esta barra de progreso solo que tus clientes potenciales puedan ver que están, de hecho, cerca del final, así que no solo salen del formulario sin rellenarlo. Pero otra cosa que podemos ver en nuestro diseño de diseño es cómo nuestros clientes potenciales realmente van a estar viendo esto. Entonces vimos que elegí una opción desplegable aquí mismo, y ahora porque seleccioné 1 millón, también llegamos a ver que el primer nombre aquí ahora se ha poblado por la lógica que establecemos. También llega a ver cómo todo lo demás va a aparecer en el formulario también. Por último, lo que también tenemos va a estar aquí dentro de nuestro entorno. Entonces aquí, estos solo van a ser, mayor parte, tus ajustes normales los que se van a aplicar a cualquier forma. Aquí mismo, podemos permitirles que lo guarden como borrador. Podemos permitir que se envíen múltiples formularios. Este de aquí es anónimo. Este de aquí va a ser un reto de captura. Entonces, para asegurarte de que no haya bots llenándolos, entonces tienes un límite de respuesta sencillo nuevamente tener una fecha cerrada. Por lo tanto, seleccione una fecha desde la que ya no se pueda responder a esta . Y entonces también puedes tener un traducir con IA, que es, como puedes ver, un trial y una beta. Entonces, si sabes que tienes pistas que van a estar en todo el mundo hablando diferentes idiomas, entonces uno para probar. Este, honestamente, no me he probado a mí mismo, así que realmente no puedo estar detrás esto y decir que te va a dar buenos resultados. Pero mirando todos los demás productos de IA que el lunes ha lanzado y con los que sí tengo mucha experiencia, no tengo ninguna duda de que este sería genial, también. De nuevo, aquí mismo, tenemos algunas cosas extra. Por lo tanto, podemos permitir que los remitentes vean y descarguen sus respuestas usando esta configuración Tenemos una URL de redirección. Entonces tal vez si quieres seguir adelante y enviarlos a tu sitio web, podrías seguir adelante y hacerlo solo de ellos golpeando enviar en tu formulario. Así que este también puede ser un gran uso para crear tu embudo. Bien, entonces ahora hemos mirado cómo podemos construir estos formularios desde cero. Y llegamos a ver aquí que una vez que quieras compartirlo, puedes seguir adelante y hacer clic en esto. Tenemos algunos ajustes adicionales aquí mismo. Pero esencialmente, todo lo que tienes que hacer es copiar este enlace y enviarlo a las personas que quisieras que llenen esto. Y luego también vamos a ver que todos nuestros envíos van a ser compilados aquí mismo. Así podremos verlo todo. Y si nos movemos por aquí, podemos seguir adelante y ver nuestra calificación. Aquí, podemos configurar esto para que nos muestre un promedio y si nos movemos por aquí, también podemos ver todos los demás campos. Aquí está nuestro campo de calificación del que tendremos un promedio aquí mismo. Entonces aquí esencialmente tenemos todo lo que va a ser en relación con nuestros envíos de formularios. Ahora, otra pestaña a la que también tenemos que acceder va a ser nuestro envío de WFMs Ahora, permítanme seguir adelante y crear un envío de este formulario para que podamos ver cómo esto nos va a permitir ver nuestros datos un poco diferente a nuestra tabla principal. Bien, entonces aquí mismo, llegamos a ver con nuestro envío de workfm, que es una integración de aplicaciones con nuestro lunes, llegamos a ver todas las respuestas que hice Ahora, se llega a ver que nuestro formulario era mucho más largo que esto, pero aquí solo respondí estas preguntas. Ahora bien, si entramos en nuestra mesa principal, podemos ver aquí todas las cosas a las que no respondí, también. Para que podamos ver país está contestado, calificación es respondida. Se responde a los ingresos, y el correo electrónico y el nombre también están vinculados aquí mismo. Bien. Así es como podemos crear un formulario completamente desde cero. Pero muchas veces si vamos a estar haciendo algo parecido a estar haciendo algo parecido un formulario de información de contacto dentro de nuestro espacio de trabajo, probablemente ya tendremos una tabla que está creada Sigamos adelante y vengamos aquí a nuestro hacker de proyectos. Y aquí, lo que quiero hacer como ejemplo es que en realidad podemos entrar en tableros existentes que ya hemos creado, que ya tenemos campos, columnas ya rellenadas. Y lo que podemos hacer es que podemos agregar en una vista o podemos bajar a nuestra forma. Ahora en solo un momento, nos va a redirigir de nuevo a nuestro Form Builder. Pero ahora se llega a ver que este formulario ya está completamente lleno con todos los campos relevantes en él. Eso es porque lo que hizo es que tomó todos esos campos de nuestra junta y simplemente los agregó a nuestro formulario para crearnos este formulario llamado Rastreador de proyectos que está completamente listo para que sigamos adelante y enviemos. Y luego, cada vez que se haga cualquier adición , cualquier respuesta, entonces se agregarían a nuestra junta directiva misma. Para que ya haya un caso de uso bastante bueno que puedes seguir adelante e implementar en tus tableros usando esta vista de formulario. Bien. Ahora, con eso, eso va a cubrirlo para formularios el lunes. Te veré en la siguiente lección. 36. Usa plantillas para avanzar más rápido: En esta lección, quiero presentarles algo que realmente no hemos tocado a lo largo de este curso, pero es algo que puede en este punto, ahora que sabe que el software puede ser útil por una variedad de razones diferentes. Y esas van a ser nuestras plantillas aquí dentro de nuestro centro de plantillas. Este año es la plantilla Centro. Ahora, la plantilla Centro va a albergar plantillas para muchos aspectos diferentes del lunes, ¿verdad? Tendrás plantillas vibe. Tendrás plantillas de documentos, tendrás plantillas de formulario. Tendrás un montón de plantillas diferentes para tus tableros, dependiendo de la categoría en la que los uses. Y realmente hay plantillas, cada aspecto, cada punto del camino dentro de esto. Incluso tenemos plantillas en nuestras automatizaciones. Ahora bien, de nuevo, como ya he dicho, la razón por la que no hemos estado viendo estas plantillas es para que podamos obtener un buen conocimiento fundamental del software sin tomar ninguno de estos atajos que nos dan las plantillas Pero ahora que estamos bien versados en el software y sabemos lo que podemos hacer por el software y sabemos lo que el software puede hacer por nosotros, estas plantillas llegan en un momento perfecto Así que aquí tenemos nuestro centro de plantillas. Nuevamente, como dije, vamos a ver plantillas para esencialmente cada aspecto en este lunes aquí. Pero también, dentro de cualquier punto en el que queramos agregar un elemento a nuestro espacio de trabajo, como un tablero , un dock, un formulario, o incluso un VBAC, podemos ver que si venimos a esta época, podemos comenzar con una plantilla Ahora bien, todos estos son geniales si quieres seguir adelante y filtrar a tipos específicos de plantillas desde el principio. Por ahora, sigamos adelante y solo exploremos la plantilla Centro porque podemos ver todo lo que necesitamos aquí mismo. Ahora bien, qué tiene de bueno el lunes, especialmente cuando empiezas a usarlo e implementar tus casos de uso dentro del software. Entonces vemos que hay una pestaña que es recomendada únicamente para ti. Tenemos todos estos diferentes que se encuentran principalmente entre las redes sociales y el marketing, cual tiene sentido porque eso es lo que hemos estado haciendo este lunes, dentro de nuestro espacio de trabajo. Ahora, sigamos adelante y en realidad seleccionemos uno de estos. Ahora, podemos ver algunas cosas para cada una de ellas. A la izquierda, podemos ver el recuento de descargas. Entonces, la parte inferior izquierda de cada una de estas tarjetas, vemos cuántas otras personas han descargado estas plantillas. Y luego a la derecha, llegamos a ver las integraciones dentro de eso así que esta aquí tenemos nuestra estrategia de marketing, y llegamos a ver que hay bastantes integraciones que están dentro Estamos integrados con Google Calendar, anuncios de Facebook, Gmail, Mailchimp, Hubspot y Google Trial. Vayamos por aquí. Ahora bien, si hacemos clic en este desplegable, lo que tenemos que hacer es usar esta plantilla en un espacio de trabajo específico Entonces ahora mismo estoy en mi espacio de trabajo principal, pero tenemos este espacio de trabajo que construimos con la IA de Monday Magic. Podría seguir adelante y asignarlo ahí o puedo crear un nuevo espacio de trabajo para poner esta plantilla dentro. Pero por ahora, voy a seguir adelante y simplemente haga clic en UetEmplate para ver cómo va a seguir adelante y cargar y ver cómo podemos usarlo tal como lo creamos así que ahora estamos lo creamos así que ahora estamos aquí dentro de nuestro tablero de estrategia de marketing Entonces llegamos a ver que este de aquí está roto por cuartos. Tenemos trimestre a trimestre, y tenemos todos estos diferentes tipos de columnas. Lo bueno de esta plantilla y de una gran cantidad de plantillas que existen dentro de nuestro centro de plantillas es que tenemos la página de Inicio Aquí. Llegamos a ver esencialmente un pequeño desglose de qué es esta plantilla y qué tiene para ofrecernos. Entonces puedes ver aquí mismo, este, nos incluyen video de YouTube sobre cómo podemos usar este tablero específico aquí mismo. Ahora bien, esto me va a llevar a lo primero que quiero discutir a la hora usar estas plantillas porque nuestras plantillas son mucho más que solo arrastrar y soltar y usar porque lo que veo es el mejor valor en términos de usar estas plantillas es el hecho de que podemos aprender de ellas. Puedes seguir adelante y puedes buscar a través de todas estas diferentes plantillas aquí. Pero muchos de ellos están haciendo mucho de lo mismo. Por ejemplo, podemos venir aquí bajo nuestra plantilla general de marketing. Y entre estas plantillas, vamos a ver muchas cosas van a ser muy similares, pero va a haber pequeños cambios. E incluso para las cosas que existen que son similares, siguen aprendiendo pines. Todavía hay cosas que podemos seguir adelante y mirar e incluso podemos robar para nuestro propio espacio de trabajo. Ahora bien, esto no quiere decir que tengamos que seguir adelante y siempre que usemos una plantilla que tengamos que usar cada pedacito de la misma. No, muchas veces, lo que hago es buscar a través de estas plantillas. Miro a través y veo qué hacen mejor. A veces es tal vez una cosita. Es una pequeña cosa que quiero seguir adelante y agregar a mi kit de herramientas a mi arsenal dentro del lunes. Siempre así es como utilizo las plantillas, y esa es la mejor manera de hacerlo en mi opinión. Entonces esa podría ser una visión específica. Podría ser una integración específica. Podría ser algo tan simple como usar una columna de una manera que realmente no pensaste en usar antes. Realmente, nuestras plantillas aquí más como un centro de aprendizaje en lugar de solo un centro de plantillas, porque lo que podemos hacer es que puedas seguir adelante y encontrar tu nicho, encontrar cuál es tu categoría, cuál es tu tema y mirar a través de lo que tiene para ofrecerte porque lo acabamos de ver eran diferentes tableros. Sigamos adelante y miremos aquí nuestros documentos porque los documentos siguen siendo una gran parte sobre el lunes, ¿verdad? Son una gran funcionalidad. Sigamos adelante y veamos nuestro plan de lanzamiento de productos aquí mismo. Podemos seguir adelante y usar esta plantilla. A través de estos, nuevamente, hay tantas formas diferentes que podemos usar el lunes, y con eso, hay tantas cosas diferentes que podemos aprender, tantas ideas de nicho diferentes que quizás no hayas pensado que van a ser relevantes para tu nicho en tu caso de uso del software. Entonces a lo largo de este curso, te he dado la hoja de ruta Te he dado las cosas que necesitas saber. Te he dado los conocimientos fundamentales, e incluso hemos pasado de la fundación Conoces este software dentro y fuera, pero siempre puede haber estas pequeñas ideas pequeñas, pequeñas mejoras en la forma en que usas el lunes. A la forma en que opera tu flujo de trabajo. Entonces realmente, eso es todo lo que quiero hablar en términos de esta lección porque nuestras propias plantillas van a ser súper sencillas en términos de usar nuestro centro de plantillas, los lugares donde nuestras plantillas existen dentro del lunes. Se trata principalmente de lo que mucha gente podría no pensar es la forma de enmarcar estas plantillas y utilizarlas como algo de lo que podemos aprender Entonces con eso, ese va a ser el final de esto ahora, para otras cosas, solo por tu conveniencia ya que vas a estar buscando, hay otras cosas que quizás quieras tener en cuenta porque tenemos nuestra búsqueda aquí mismo. Puedes buscar cosas que van a ser relevantes para tu negocio. Tenemos nuestro filtro aquí. Podemos filtrar por monday.com, y también tenemos una función sort by Así podemos ordenar por instalaciones de devoltio recientemente actualizadas o alfabéticamente En cuanto a la búsqueda de tus propios usos, la barra de búsqueda aquí va a ser la más útil. Lo bueno de filtrar por monday.com es que todos los que son creados por monday.com, o al menos la mayoría de ellos sí tienen algún video tutorial hablando Así que solo para tenerlo en cuenta. Ahora, con eso, ese va a ser el final de esta lección. Te veré en la próxima. 37. Explora el mercado de extensiones: Esta lección, vamos a mirar el mercado de los lunes. Ahora, el mercado de los lunes es donde se extiende el lunes más allá de sus características principales, pero también es donde la gente tiende a complicar demasiado su configuración con bastante rapidez Entonces, el objetivo aquí no es instalar tantas aplicaciones como sea posible. Es para entender cuándo las herramientas integradas son suficientes y cuándo una aplicación externa realmente resuelve un problema real. Entonces, en esta lección, te mostraré qué es el marketplace, las diferentes aplicaciones que podemos encontrar y cómo podemos integrarlas en nuestras configuraciones existentes Entonces, lo primero es lo primero, podemos acceder a nuestro mercado de los lunes aquí mismo en la parte superior de nuestra pantalla en esta barra de herramientas. Va a ser esta pieza del rompecabezas. Ahora, aquí llegamos a estar en dos categorías distintas. Tenemos dos grandes categorías diferentes en nuestras aplicaciones y nuestra IA. Ahora, en términos de nuestras habilidades de IA, estas solo van a ser algunas. Ya sólo tenemos estos ocho. Y van a ser integraciones con apps que vas a estar usando comúnmente Comúnmente conoces al menos con Gmail, slack , outlook, campeón masculino, estos van a ser los más comunes. Ahora, repasando rápidamente estas habilidades de IA, esencialmente lo que diferencia las aplicaciones y las habilidades de IA con estas, puedes ver que tenemos nuestro ícono de patada lateral de IA lo que significa que podemos usar nuestras aplicaciones Podemos usar estos específicos como Slack con nuestro pastel de IA. Entonces eso va a estar en nuestro panel y en nuestro tablero. Así que llamemos aquí a nuestro rastreador de proyectos y ahora vamos a nuestro lado. Lo que podemos hacer es poder hablar con nuestra patada lateral de IA y poder usar algunas de estas integraciones Entonces llegamos a ver aquí mismo que pueden usar Slack. Podemos usar Gmail, Trello. Hay estas habilidades que se integran con nuestra patada lateral. Ahora, sigamos adelante y volvamos aquí, y echemos un vistazo nuestras aplicaciones ahora porque aquí va a ser donde va a ir mayor parte de nuestra funcionalidad y donde va a ir la mayor parte del enfoque de esta lección. Ahora, con estos, llegamos a ver que se descomponen en distintas categorías. Entonces vemos destacados, vemos por ti. Este va a ser bastante agradable porque va a ser recomendado para ti basado en tus tablas y en base a las cosas que hagas dentro del lunes. Tenemos algunas de las 25 mejores aplicaciones. Tenemos tendencias, Editor's Choice, nuevas soluciones favoritas, CRM. Entonces puedes ver estas primeras etiquetas aquí van a ser más sobre la opinión del lunes sobre la aplicación o simplemente sobre el comportamiento general que rodea bien, estas siguientes de aquí van a estar más orientadas a soluciones, más orientadas a nichos a donde tenemos marketing, gestión de proyectos, desarrollo de software, gestión de equipos, todas estas cosas diferentes. Entonces, en términos de tu caso de uso del lunes, lo que vas a estar construyendo dentro de él, puede ser bastante útil seguir adelante y simplemente buscar las aplicaciones que están aquí y explorar su funcionalidad para tu propio caso de uso. Normalmente, donde tiendo a encontrar las mejores aplicaciones van a estar bajo la elección de estos editores o si tienen esta insignia de best seller. Esos para mí son aquellos en los que me atraen de inmediato. Sigamos adelante y veamos cómo podemos configurar una de estas aplicaciones. Ahora bien, si nos fijamos en el diseño de la aplicación, podemos ver que es algo similar a lo que vemos en nuestras plantillas. Nosotros aquí mismo, llegamos a tener la cantidad de descargas, cuántas otras personas tienen esto. Y también podemos ver si va a haber alguna integración de patada lateral. Y luego también podemos ver la calificación de estrellas para cada uno. Ahora, quiero presentarte una de mis aplicaciones favoritas, y una que creo que es la más generalizable, no importa cuál sea tu caso de uso, sin importar en qué industria estés trabajando Y ese va a ser nuestro mismo artículo en múltiples tableros. Entonces aquí, lo que podemos hacer una vez que lo instalemos, una vez que hagas clic en Instalar, podemos aplicarlo a todos nuestros espacios de trabajo o solo a uno específico Voy a seguir adelante e instalarlo en todos nuestros espacios de trabajo Y ahora para comenzar, tenemos que elegir no solo nuestro espacio de trabajo, lo que acabamos de hacer, sino también elegir una tabla de inicio para que esto funcione. Y voy a seguir adelante y elegir nuestra placa principal en nuestro rastreador de proyectos. Y voy a añadir la app. Entonces con algunas de nuestras aplicaciones, lo que tenemos que hacer es hacer clic en Autorizar lunes. Entonces este de aquí solo va a estar autorizando nuestra integración con esta app y el lunes Entonces, sigamos adelante y autoricemos esto. Y antes de que realmente lleguemos a usar esto, sigamos adelante y volvamos a la propia aplicación. Entonces lo primero lo primero es, ¿qué hace esta app? Lo que hace esta app es esencialmente cuál es su nombre. Es el mismo artículo en múltiples tableros. Entonces, lo que puedes hacer con esto es que puedes duplicar exactamente el mismo artículo en múltiples tableros. Entonces se trata de tareas de las que como que he hablado a lo largo de este curso. ¿Correcto? Porque al principio, lo que estábamos haciendo con esto antes tendríamos estas columnas espejo, si sigo adelante y me muevo a nuestra tarea, llegamos a ver que tenemos estas columnas espejo que van a estar conectando esta placa y nuestras tareas a nuestro rastreador de proyectos. Y, por supuesto, podría configurar múltiples columnas de espejo para esencialmente las mismas tareas través de pero ahora, otra solución a esto. Entonces, mirando una automatización, lo que teníamos cuando se crea un subítem, luego crea un ítem en tareas. Entonces eso fue conectar solo de una manera, nuestro rastreador de proyectos en nuestra tarea de duplicar ese elemento. Pero claro, ese disparador es solo uno para desencadenar cuando se crea un subelemento. Entonces cualquier otro cambio que hagas no se va a reflejar en ese tablero de tareas. Tendrías que configurar más automatizaciones para poder hacer eso Pero ahora con nuestra nueva aplicación, esta va a ser nuestra solución perfecta que soluciona todos nuestros problemas en términos de tener el mismo elemento dentro de múltiples tableros. Bien, sigamos adelante y probemos esto. Entonces bajemos a nuestros proyectos de marzo. Y ahora mismo, sigamos adelante y conectemos un proyecto completo a nuestro panel de tareas. Y luego en el momento, también podemos hacer sub ítems también. Vayamos por aquí, y luego entremos en las aplicaciones. Entonces todo lo que tenemos que hacer desde este punto es seleccionar Agregar elemento a otro tablero, y luego va a tomar un segundo aquí para cargarlo, y luego va a aparecer con nuestros espacios de trabajo Y a medida que ampliamos cada uno de estos, llegamos a ver todos los tableros dentro de nuestro espacio de trabajo. Así que voy a bajar aquí a las tareas, y luego voy a ampliar esto. Y luego a partir de aquí, lo que podemos hacer es seleccionar el grupo exacto en el que queremos este ítem. Aquí porque nuestro tablero de tareas solo tiene un grupo. Voy a seguir adelante y seleccionar ese singular grupo. Y luego en solo un momento, va a seguir adelante y terminar de conectar estos, y luego podemos seguir adelante y pasar a nuestro cuadro de tareas para ver ahí Así que ahora sigamos adelante y pasemos aquí a nuestro taskbard, y ahora podemos ver nuestro libro de estrategias de ventas empresariales existente aquí mismo con nuestra columna Dudate Ahora bien, no está espejado la misma manera que funciona nuestra columna espejo, sino que solo podemos ver aquí que es exactamente el mismo DueDate que exactamente el mismo DueDate La forma en que esto funciona es que esencialmente va a tomar el nombre de cada columna que está asociada a un elemento. Y va a buscar ese mismo nombre entre el tablero al que lo vas a estar conectando. Y aquí, porque solo la fecha do es la coincidencia de nuestro tablero de tareas a nuestro tablero de seguimiento de proyectos, esa es la única columna que se está reflejando que vemos lo mismo Pero también, una cosa que puedes ver con eso es porque estos están vinculados, si sigo adelante y cambio esto a, digamos, 19 de marzo, y te vuelvo a entrar en nuestro rastreador de proyectos, también podemos ver cómo cambió eso también. Y también se podía ver en la esquina inferior cómo una automatización es la C otra cosa que sucede con esta aplicación específica es que obtenemos una columna extra tanto en nuestro rastreador de proyectos como en nuestro tablero de tareas. Y esa es esta columna de ubicación del artículo. Y esencialmente, este solo está aquí para decirnos exactamente dónde vive también este ítem. Ahora bien, si también fuéramos a seguir adelante y agregar un subítem aquí, vamos a seguir adelante y nombrar este subítem uno, y le damos a Enter, y volvemos a nuestra tarea en un momento, vamos a ver otro ítem emergente aquí. Entonces llegamos a ver que esto apareció como yo estaba hablando. Entonces este de aquí ahora está conectado como un subítem. Pero si también fuéramos a entrar aquí en nuestro rastreador de proyectos y digamos, ven aquí y configuramos la prueba AB, si queremos venir y tomar este subítem y seguir adelante y entrar en nuestras aplicaciones y hacer exactamente lo mismo que hicimos antes, si solo escribimos tarea aquí mismo, si vinculamos este subítem, entonces porque no está conectado a un padre elemento dentro de la aplicación, entonces esto va a agregar a nuestra tarea como su propio elemento individual. Entonces llegamos a ver aquí mismo que esto de aquí no es un subartículo como el que está debajo de nuestro libro de placas de ventas empresariales. Entonces eso es solo más detalles sobre cómo funciona específicamente esta aplicación Entonces, en términos de conectar tus aplicaciones, no importa si es esta o cualquier otra, va a ser tan simple como esto. Vamos a entrar aquí en nuestras aplicaciones, y podemos conectarlas así. Ahora bien, si volvemos a nuestro mercado de aplicaciones, hay algunas otras cosas que quiero señalar aquí antes de continuar y concluir esta lección. Puede subir aquí a nuestra gestión para poder ver todos los que hemos descargado. Y algunos de ellos van a tener planes asociados a ellos. Así que puedes seguir adelante y actualizar si eso es algo que elijas. Si tienen algún tipo de características premium que crees que valen la pena, puedes seguir adelante y actualizar a través de esa funcionalidad. También tienen más controles de búsqueda dentro de esto. Entonces, si quieres entrar en alguna de estas categorías, sigamos adelante y pasemos hacia el diseño y la creatividad. A partir de aquí, podemos ordenar por cosas como calificaciones, por cantidad de instalaciones, alfabéticamente, o las aplicaciones más nuevas que se han lanzado Así puedes filtrar por monday.com o cualquier otra persona que haya subido una app a la tenemos diferentes cosas de pago por las que puedes filtrar, ya sea que sea de prueba de pago, plan gratuito disponible o gratis y diferentes características que pueden existir Así que esencialmente puedes ver que hay mucha versatilidad con estas aplicaciones que puedes integrar en tu espacio de trabajo. No para sonar cliché, pero realmente las posibilidades son infinitas Entonces vale la pena seguir adelante y recorrer el mercado, buscar cosas que puedan serte útiles, pero también en el otro extremo de esa escala, no exageres Encuentra las cosas que conoces, resuelve un problema directo exacto que tengas dentro del software. Y no vayas más allá de eso. Realmente, es un boleto de ida para simplemente complicar demasiado todo, especialmente si tienes otros miembros del equipo que también existen dentro de tu espacio de trabajo del lunes también Eso podría no tener el mismo conocimiento que tú. Bien. Ahora, con eso, ese es el final de esta lección. Y recuerda, si tienes alguna duda , no dudes en dejarlas caer. En la sección de preguntas y respuestas, y mi equipo y yo estaremos ahí para responder a todos