Gestión de proyectos con Trello: usa Trello para la gestión del tiempo y más

1. Cómo Trello me cambió a mí y a mi negocio: Menos del 30% de los proyectos se terminan a tiempo y no por falta de esfuerzo, sino por mala organización. M tre arregla eso. Mi nombre es Adam Taylor. Y en los últimos años, he creado múltiples marcas, he crecido equipos dirigido todo el contenido y las canalizaciones de clientes. Y te lo puedo decir con confianza. Trello es una de las mejores formas de agilizar la gestión de proyectos Porque cuando se trata de administrar proyectos sin el abrumador, no necesitas diez aplicaciones diferentes Solo necesitas Trello. En este curso, te voy a enseñar a dominar Trello, ya sea que estés volando solo o manejando un equipo completo Empezaremos a configurar tu espacio de trabajo de forma sencilla, crear tableros y a organizar tu primera lista y tarjetas. Entonces lo vamos a intensificar. Construyendo flujos de trabajo efectivos, agregando listas de verificación y plantillas, usando etiquetas y estructurando sus tableros para obtener la máxima limpieza También aprenderá a realizar un seguimiento su progreso con vistas de calendario y línea de tiempo, establecer fechas de vencimiento y usar filtros y búsquedas para mantenerse organizado sin perder nada. Sí, también automatizaremos las cosas aburridas. Te guiaré a través de la automatización de Trello Butler, te mostraré cómo integrar potenciadores e incluso conectaré Trello con herramientas de IA para ahorrar Al final de este curso, sabrás cómo convertir Trello en una máquina de productividad Una que ahorra tiempo, aumenta la rendición y te mantiene a ti y a todo tu equipo en la misma página Obtendrás tutoriales claros paso a paso, ejemplos reales y hojas de trucos para que puedas implementar rápidamente. Sin pelusa y sin confusión. Trello me ayuda a escalar más rápido, trabajar de manera más inteligente y mantenerme Por suerte, puede hacer lo mismo por ti. Así que toma medidas y únete al curso ahora mismo. 2. ¿Por qué Trello y para quién es?: ¿Alguna vez has sentido que tu lista de tareas pendientes está dispersa en notas adhesivas, correos electrónicos y mensajes de texto aleatorios? Ya sabes lo que tienes que hacer, pero encontrarlo todo y hacer un seguimiento de ello se siente como un trabajo en sí mismo. Ese es el problema que Trello fue diseñado para resolver. En lugar de que las tareas se repartan por todas partes, Trelo te brinda un espacio visual claro para administrar Ya sea que estés planeando algo simple, como un proyecto personal o algo complejo, como lanzar un curso o coordinar un equipo, Tre convierte el caos en claridad. Entonces, ¿qué es exactamente Trello? En su corazón, Trello está construido sobre tres simples bloques de construcción Tableros, listas y Un tablero representa un proyecto o un área grande Piense en ello como un equivalente digital de una pizarra blanca en su pared. Contiene todo en un solo espacio. Es posible que tengas una tabla para lanzar una campaña, otra para gestionar a tus clientes o incluso una para objetivos personales, como planear un viaje. Dentro de cada tablero, encontrarás listas. Ahora, las listas son columnas que te ayudan a organizar el flujo de tu trabajo. Las listas podrían representar etapas de un proceso. Esto es para lo que se utilizan principalmente. Por ejemplo, para hacer en progreso y hecho. O puedes dar título a estas listas como categorías. Entonces algo así como ideas esta semana y después. Entonces actúan como carriles en la hoja de ruta de tu proyecto. Y luego tenemos tarjetas. Ahora, las tarjetas son donde ocurre el trabajo real. Cada tarjeta representa una tarea, una idea o una pieza de información. Puedes abrir una tarjeta para agregar una descripción, hacer fechas, lista de verificación, archivos adjuntos e incluso discusiones con tus compañeros Y las tarjetas pueden pasar de una lista a otra, dándote una sensación visual de progreso a medida que avanza el trabajo. Lo que hace que Trello sea poderoso es que estos tres bloques de construcción, listas de tableros y tarjetas son flexibles No estás encerrado en una forma rígida de trabajar. Si quieres que Trello sea tan simple como puede ser una lista personal de hacer Y si quieres que administre flujos de trabajo complejos con varias personas, automatizaciones y vistas avanzadas, también puede hacerlo. Ahora, la mejor parte es que Trello no te obliga a aprender un sistema complicado antes de empezar Puedes comenzar con lo básico de inmediato y aplicar capas a las características más avanzadas a medida que avanzas. Entonces crece contigo, en lugar de abrumarte el primer día, como muchos otros programas. Dicho esto, hay muchas otras herramientas por ahí para administrar tareas. Entonces, ¿por qué Trello? Bueno, la primera razón es la organización visual. Trello no compra tu trabajo en hojas de cálculo o listas interminables En cambio, te muestra un living board que puedes leer de un vistazo. Literalmente puedes ver el estado de tu proyecto, lo que viene, qué se está trabajando y el tipo de claridad es un cambio de juego para mantenerte enfocado El segundo es la facilidad de uso. No necesitas un curso de capacitación completo solo para descubrir cómo agregar una tarea o moverla hacia adelante Puedes comenzar a usar Trello en minutos y aún así tener potentes funciones esperándote medida que te sientes más cómodo Está diseñado para ser intuitivo. Así que pasas menos tiempo administrando la herramienta y más tiempo realmente haciendo el trabajo. Cuando pones esas dos cosas juntas, claridad visual y facilidad de uso, obtienes una herramienta que encaja naturalmente en tu vida en lugar de luchar contra ella. Es por eso que Clo se ha convertido en la solución ideal para individuos, equipos pequeños e incluso grandes organizaciones que desean mantenerse organizadas sin empantanarse Entonces, ¿para quién es exactamente Trelo? Bueno, la respuesta corta es casi cualquier persona que necesite organizar el trabajo o las ideas. Vamos a desglosarlo. Trello es perfecto para las personas que desean mantenerse al tanto de los objetivos personales Podrías usarlo para rastrear hábitos, planificar unas vacaciones, organizar tus finanzas o incluso administrar una renovación de tu casa. En lugar de notas dispersas o hojas de cálculo a medio terminar, tienes un espacio limpio para mantenerlo todo junto También es genial para freelancers o solopreneurs. Si estás haciendo malabares con varios clientes o proyectos, Trello te brinda una manera fácil separar el trabajo de cada cliente mientras sigues manteniendo todos tus tableros de uso comercial para el seguimiento de proyectos, incorporación de clientes o incluso como un CRM Para equipos y pequeñas empresas, Trello se convierte en un centro central de Puedes asignar tareas a compañeros de equipo, comentar directamente en las tarjetas, compartir archivos y ver cómo se desarrollan los avances en t real Sin cadenas de correo electrónico interminables, sin adivinar quién es el responsable. sin adivinar quién Todos viven en un lugar singular. los creativos y creadores de contenido también les encanta Clo porque funciona maravillosamente como un calendario de contenido Puedes planificar ideas, realizar un seguimiento etapas de producción como guiones, filmación, edición y publicación, y también puedes saber lo que viene después Entonces, ya sea YouTube, blogs o podcasts, Trello hace visible y fácil de administrar el flujo Por último, incluso las grandes organizaciones utilizan Trello para mantener alineados departamentos enteros marketing, el producto, los recursos humanos y las operaciones pueden tener sus propios tableros mientras se conectan a un panorama más amplio. La flexibilidad lo hace útil tanto para pequeñas tareas diarias como para estrategias de alto nivel. Lo clave para recordar es que Trello se adapta a ti. No importa qué tipo de trabajo realice, puede darle forma para que se ajuste a su proceso en lugar de forzar que su proceso se ajuste a la herramienta. 3. Elige el plan de precios de Trello perfecto para ti: Muchos de ustedes probablemente estén sumergiéndose en Trello, y se preguntan, ¿cuál de estos planes de precios debería usar realmente ¿Deberías quedarte con la versión gratuita? ¿Vale la pena pagar estándar o premium o deberías considerar algo como el plan empresarial? Bueno, la buena noticia es que Trello hace súper fácil comenzar sin gastar un Y puedes hacer un montón en este plan gratuito aquí. Pero a medida que tu equipo de proyectos y el tipo de alcance en el que estás trabajando crece, entonces probablemente vas a llegar al punto en el que vas a querer estar considerando algo así como un estándar o premium. Ahora, todavía tenemos que sumergirnos realmente en Trello y todo lo que nos ofrece Entonces muchas de las cosas de las que está hablando aquí y la diferencia de comparar los planes y las cosas que vemos aquí, algunas de ellas pueden parecer un poco foráneas. Algunos de ellos pueden parecer desconocidos, donde realmente no entiendes lo que este beneficio realmente va a traducir para ti personalmente en tu Por eso, en lugar de ir realmente una por una y hablar de todas estas características, que solo va a ser una gran cantidad de tiempo dedicado. Creo que lo mejor es hablar de estos planes en el tipo de persona que encajarían. Y comenzando con el plan gratuito, si vas a ser alguien que tal vez va a ser escéptico sobre lo que realmente tienes que pagar para sacar el máximo provecho de Trello, entonces probablemente vas a ser bueno para comenzar con Y a medida que vayamos por el curso, voy a estar diciendo lo que necesitamos. Si quieres acceder a las cosas que estoy pasando, diré que vas a requerir un plan estándar o necesitarás un plan premium para acceder. Incluso puedes simplemente mirar a lo largo del curso, y como me veas repasar las cosas, podrías decir eso, oye, esto va a ser algo que es importante para mí y para mi negocio, algo que valoro, y veo que puede ayudarme a trabajar de manera más eficiente. Entonces, por lo tanto, va a valer la pena pagar estos 5 dólares extra diez extra. Pero en su mayor parte en el tipo de ICP de un usuario de plan gratuito, esto va a ser simplemente tus preneurs solistas, tu gente que va a estar con uno a tres Y realmente cualquiera que solo vaya a usar Trello para su uso personal, tal vez vas a tener cosas que quieres planear para proyectos individuales en los que estás trabajando o planes utilizados como lista de tareas, o tal vez incluso proyectos escolares Entonces a medida que nos desplazamos hacia abajo aquí, podemos ver que el plan gratuito obviamente va a ser el que te ofrezca la menor cantidad de funcionalidad. Entonces, todas las diferentes opiniones que podamos tener no van a ser accesibles en nuestro plan gratuito. No vamos a poder tener la IA que tiene Trello Es en lasan AI. Y entonces si nos desplazamos hacia abajo, podemos ver aquí algunas cosas más que nos van a ser no accesibles. Cuanto más bajamos, más vemos las características solo aplicándose al plan más caro. Pero tipo de otras cosas a tener en cuenta aquí, al menos, si no sabes nada de Trello y no sabes el tipo de funcionalidades del mismo, una cosa que el plan gratuito te va a permitir hacer es que vas a estar limitado a diez megabytes subidas en Entonces, este debería ser un lenguaje que sea un poco familiar para la mayoría de ustedes. Si sabes que vas a estar usando tu Trello para estar almacenando archivos que van a ser un poco más grandes porque vas a estar usando esto tal vez para equipo de diseño o algo por el estilo, entonces inmediatamente un límite de archivos de diez megabytes va a ser algo que está excluyendo este plan Probablemente vas a tener que seguir adelante y empezar a considerar ir a un plan estándar o premium o superior. Como podemos ver, con nuestro plan estándar, tenemos una subida de 250 megabyte por archivo Y éste en realidad va a ser algo que te quede a tu lado desde premium. Y si tienes un plan empresarial, tal vez podrías hablar de subir, pero los planes estándar y premium van a estar teniendo este límite de 250 megabyte por archivo, y tú arriba Ahora, sigamos adelante y hablemos más a fondo de este plan estándar. ¿Quién va a estar usando el plan estándar? El plan estándar va a ser más útil para equipos pequeños. Nuevamente, este no va a ser tan pequeño como tal vez la gente solista que usa el plan gratuito, pero seguirás siendo equipos más pequeños, pero vas a ser alguien que valore la organización más avanzada. Entonces con esto, vamos a estar obteniendo tableros ilimitados en nuestro lugar de trabajo. Obtenemos nuestros planificadores, nuestra lista de verificación avanzada. Obtenemos campos personalizados. Nuevamente, si estas no son cosas que te van a ser familiares, no te preocupes, vamos a repasar todo esto en el curso. Ahora bien, si queremos seguir adelante y pasar al plan premium, la forma en que este tipo de estándar le brinda mayores capacidades organizacionales, la prima hace lo mismo. Lleva esto a una especie de siguiente nivel, y lo que también te otorga y probablemente el mayor beneficio que obtengas del plan premium va a ser la inteligencia atlasiana Entonces esta es realmente solo la versión Trello de la IA. Entonces, lo que puedes hacer con esto es hacer que tu flujo de trabajo vaya un poco más rápido. Por lo que puede ayudarte a generar ciertos textos. Te puede ayudar a acortar las cosas. Yo te puedo ayudar a alargar las cosas. Y esencialmente, solo te va a dar lo que normalmente imaginas como funcionalidad de IA dentro de tu Trello Ese es el tipo de características, pero ¿para quién sería útil este tipo de? Bueno, esencialmente va a ser el mismo tipo de demografía, mismo tipo de ICP que tendrás con un equipo estándar Pero para premium, este va a ser ese equipo que tal vez esté dispuesto a pagar un poco más. Al final del día, en realidad son solo 5 dólares adicionales al mes. Pero lo que vas a conseguir con esto solo va a ser un aumento de las capacidades. Nuevamente, con puntos de vista organizativos. Entonces, como podemos ver abajo, podemos tener vistas de calendario, línea de tiempo, tabla, tablero de instrumentos y mapas. Así que de nuevo, esto solo te va a ayudar a aumentar, tu eficiencia en tu dashboard. Y realmente, esto solo va a ser para las personas que están dispuestas a sacar ese tipo de esfuerzo extra del software con ese precio extra premium. Entonces ahora eso nos lleva al plan empresarial. Ahora bien, el plan empresarial probablemente va a ser el que menos utilice la mayoría de. La forma en que el plan empresarial difiere del resto es realmente solo el tipo de cantidad de control que tienes. Entonces, como puedes ver aquí mismo, tienes permisos para toda la organización. Tienes juntas organizacionales visibles. Tiene administración de junta pública. Tienes permisos de datos adjuntos. Simplemente obtienes mucho tipo de control aquí no solo con lo que la gente puede ver, sino los usuarios y tipo de solo la versión back end de cómo puedes seguir adelante y retocar tu Trello Entonces, esta realmente va a ser para tu compañía más grande. Estos van a ser los equipos que son más de 50, y solo vas a estar teniendo mucha gente que va a estar algo así como aquí trabajando dentro de tu Trello Y otra cosa que hay que notar aquí es que esto no es solo algo que vas a comprar. Esto va a ser algo para lo que tienes que ponerte en contacto con ventas. Así que tenlo en mente. Este va a ser un proceso un poco más largo. Probablemente vas a pasar por una llamada con uno de los asociados de ventas del tipo Trello, y ellos van a ver y ejecutar los números y ver qué funciona mejor para ti. Entonces ahí lo tienes. Esencialmente, si quieres, puedes comenzar con este plan gratuito por aquí ya que te encuentras con bloqueos de carreteras donde ves que tienes que pagar más para obtener el acceso y las capacidades que deseas, puedes subir lentamente por esta escalera Pero si sabes de inmediato que este tipo de $10 mensuales, nuevo, otra cosa a notar aquí es que esto es si se factura anualmente Si quieres comprarlo realmente por mes, entonces puedes ver que el plan estándar es de $6 facturados mensualmente, y la prima es de 12 50 Oh, de nuevo, si realmente no te importa este precio, esto es algo que va a ser un costo fácil para que sigas adelante y asumas, entonces tal vez quieras seguir adelante y comenzar directamente en el fondo con una suscripción premium. Bueno, ya basta de hablar de Trello, y ahora es el momento de meterse en Trello Empezando por nuestro próximo te veré. 4. Crea tu cuenta de Trello en segundos: Ahora que entiendes por qué Tralo puede transformar tu forma de trabajar, es hora de arremangarse y de hecho comenzar Entonces en esta lección, vamos a crear tu cuenta de Carlo juntos paso a paso. No te preocupes. Esta parte va a ser rápida y fácil y estarás listo y funcionando en tan solo unos minutos. Así que sigamos adelante y entrémonos en ello y empecemos aquí con Get Trello gratis Ahora, una alternativa a esto es que si quieres seguir adelante y comenzar con un plan pago, puedes venir aquí y puedes venir al plan estándar o premium, y podrías hacer clic justo delante para comenzar. Así que sigamos adelante y sigamos con este plan premium, y podemos hacer clic en Probar gratis. Ahora es el momento de que sigamos adelante y pongamos en nuestro correo electrónico. Entonces voy a continuar con Google, y luego volveré. Bien, entonces a partir de este punto, sólo puedo hacer clic en Crear tu cuenta Y ahora me está diciendo que esta es una cuenta nueva. No reconoce este correo electrónico. Entonces lo que puedo hacer es seguir adelante y hacer clic en Crear tu cuenta. Entonces ahora va a estar preguntándonos, ¿qué queremos hacer con Trello Entonces como puedes ver, con estos dos primeros, diciendo que Trello es el software recomendado, y para estos dos, es decir a Try Jira, que es otra cosa que posee la compañía Trello Sólo vamos a seguir adelante y quedarnos con esto. Queremos organizar las ideas y nuestro trabajo. Entonces ahora a partir de este punto, solo podemos seguir adelante y continuar. Nos está dando solo un poco de una especie de tutorial rápido. Todas estas van a ser cosas que voy a estar repasando contigo. Así que ahora hemos entrado en nuestro tablero de instrumentos. Nuestra cuenta ha sido esencialmente creada. Ahora, una cosa a mencionar aquí es que cuando creamos esta cuenta, hicimos en una prueba gratuita. Fuimos al precio, y fuimos a premium, y dijimos, pruébalo gratis. Entonces una cosa que podemos ver aquí arriba es que quedan 14 días, y esto es en referencia a nuestra prueba gratuita. Esta prueba gratuita nos fue dada sin que pusiéramos la información de nuestra tarjeta de crédito. Ahora bien, si queremos extender esta prueba gratuita a 30 días, podríamos hacerlo agregando nuestros datos de pago. Entonces esto va a estar agregando en un paypal, una tarjeta, o simplemente cualquier tipo de método de pago. Y luego con sólo hacer eso, nos extenderemos a 30 días. Entonces esto es algo que va a ser interesante para ti, entonces podrías seguir adelante y hacer eso. El proceso de hacerlo va a ser súper sencillo. Sólo vamos a venir aquí. Ingresaremos la información de nuestra tarjeta de crédito, y luego podemos confirmar ahora, esta no nos va a estar cobrando el total de 120 aquí mismo. También podríamos cambiar esta mensualidad, que serían 12 50. No va a estar cobrándonos esta cantidad cuando realmente confirmemos nuestro pago. Eso solo llegará al final de nuestra prueba gratuita. Entonces, si por alguna razón, no quieres pagar el precio de suscripción, entonces puedes continuar y cancelar tu prueba gratuita antes de que en cualquier momento estos 30 días antes de que caduque esto, y entonces no se te cobrará. Bien, entonces ahora hemos creado nuestra cuenta, y es el momento de entrar realmente en qué es exactamente lo que estamos viendo aquí. Eso lo haremos en la siguiente lección. 5. Domina la interfaz de Trello al instante: Muy bien, entonces ahora estamos aquí donde lo dejamos. Ahora bien, este no es en realidad nuestro tablero principal aquí en Trelo Ahora bien, ¿dónde podemos encontrar eso? Bueno, para empezar realmente a pasar por la interfaz de Trello y el comienzo va a ser donde podamos ver una visión completa de todo dentro de nuestro Y para hacer eso, solo vamos a venir aquí y hacer clic en esto, y ahora nos traen a nuestra página de inicio. Aquí, podemos ver una especie de vista simplificada de todo. Entonces primero, lo que tenemos es este pequeño panel de aquí. Tenemos tableros, plantillas y nuestra pestaña de inicio. Ahora, a lo largo de esta lección, a medida que repasemos las cosas, voy a dar explicaciones rápidas. Pero no te preocupes si aún no tienes un conocimiento completo de nada, porque a medida que avancemos en este curso, vamos a repasar cada cosa que mencioné en esta lección con mucho más detalle. Así que aparte de estas pequeñas pestañas que tenemos aquí, realmente, lo que todo en nuestro Trello parte va a ser nuestro espacio de trabajo aquí mismo Y ahora tenemos un espacio de trabajo individual, y se titula Trello Entonces ahora, a medida que ampliamos esta lista de nuestro Trello Workspace, llegamos a ver un par de cosas Nuevamente, llegamos a ver nuestro tablero. Ahora, en este momento, no tenemos ningún tablero que todavía tengamos que crear. Entonces ahora mismo es lo que nos está dando son plantillas que podemos usar. Ahora bien, si subimos aquí a las tablas, también podemos ver que es una especie de la misma vista exacta porque todavía tenemos que crear realmente nada. Entonces todos estos van a ser, ya sabes, la misma vista aquí mismo. Entonces ahora la pregunta es, ¿qué es un tablero? Bueno, si quieres pensar en tu espacio de trabajo, como todo tu negocio, entonces podrías pensar en tableros, como los proyectos individuales como los proyectos individuales que podrías tener día a día, semana a semana, o incluso trimestralmente. Los tableros esencialmente van a ser proyectos individuales o espacios de trabajo para algún tipo de flujo de trabajo Ahora, a medida que avanzamos y entramos en, digamos, cualquiera de estas plantillas de aquí mismo, sigamos adelante y entremos en este tablero básico. Ahora bien, en este tablero básico, vemos que todo esto que vemos aquí mismo es un tablero, y nuestros tableros están conformados por tarjetas y listas. Entonces vemos dentro de este tablero, lo que tenemos son tres listas diferentes cada una de estas están hechas de tarjetas individuales. Entonces podemos ver aquí mismo, esta lista se titula Hecho. Y aquí mismo, tenemos una tarjeta dentro de esta lista que dice que se inscribió en Trello Aquí vemos otra lista que dice hacer, y esta es una tarjeta que tiene un archivo adjunto, como puedes ver aquí mismo. Entonces esta es una tarjeta individual, y debajo de esta, tenemos otra así que, nuevamente, si queremos volver a nuestro ejemplo original, donde todo nuestro espacio de trabajo iba a ser nuestro negocio, y entonces nuestros tableros van a ser los proyectos dentro de eso en los que estamos trabajando, entonces podrías pensar en listas, como los pasos por los que tienes que pasar para completar este proyecto. Y entonces las tarjetas van a ser acciones individuales que hay que tomar para realmente completar el proyecto. A bordo a lista a tarjeta. Nuevamente, solo poniendo esto en términos más descarados que podamos usar para entender esto, primero tenemos nuestro Trello, primero tenemos nuestro Trello Nuestro Trello es en lo que estamos trabajando. Esto va a albergar todo. Entonces nuestro Trello se va a descomponer en los espacios de trabajo individuales que creamos Para muchos de ustedes, solo van a estar operando en un solo espacio de trabajo. Entonces esto va a canalizar hacia abajo en tablas. Las tablas van a ser pequeñas piezas de este espacio de trabajo. Y luego vamos a ir a listas, y luego de listas, tenemos nuestras tarjetas individuales que forman el tipo más pequeño de datos dentro de nuestro Trello Bien, entonces ahora que lo entendemos, sigamos adelante y volvamos a nuestro tablero principal aquí. Partiendo de nuestro espacio de trabajo, que es la pieza más grande de nuestro rompecabezas Trello en la que pensar, tenemos nuestras tablas, que acabamos Entonces si bajamos, tenemos a nuestros miembros. Entonces este va a ser el lugar al que vamos a poder invitar a la gente, invitar a nuestros compañeros de equipo, invitar a nuestros compañeros de trabajo a nuestro espacio Ahora, como pueden ver aquí mismo, esto nos ha traído a nuestros escenarios. Así que tenemos nuestra configuración de espacio de trabajo aquí mismo. Salir de esto y volvemos a nuestro tablero, puedo acceder a lo mismo con solo entrar en la configuración aquí. Y si quiero llegar a los miembros, tenemos todas estas opciones aquí mismo. Ahora, debajo de esto, tenemos Power-Ups. Ahora, los Power-Ups van a ser cosas que de nuevo vamos a terminar Pero como puedes ver aquí, esta va a ser una característica premium. Ahora, puedes usar Power-Ups incluso en un plan gratuito, pero para que los potenciadores se habiliten específicamente en las placas de espacio de trabajo, esta va a ser una característica premium Ahora bien, si no estás rastreando con lo que acabo de decir, no te preocupes vamos a repasar esto más tarde. Ten un par de opciones más aquí. Tenemos nuestra facturación. Si queremos cambiar nuestro plan de, digamos, premium a un plan estándar o incluso gratuito, podemos hacerlo aquí mismo, y tenemos una opción de exportación. Entonces esto va a estar exportando básicamente cualquier pedacito de información de nuestro Trello Ahora, de nuevo, ya ves que esta va a ser una característica premium. Entonces esto va a ser algo por lo que hay que pagar. Si este tipo de mantenimiento de registros y todos estos archivos adjuntos y exportaciones van a ser algo que es importante para ti, entonces de nuevo, esto va a ser algo para que consideres y en realidad conseguir una prima otra cosa en escenarios que tenemos aquí mismo es que tenemos ajustes personales. Entonces, todo lo que vimos aquí mismo va a ser una configuración específica del espacio de trabajo. Ahora, como eres administrador, puedes seguir adelante y cambiarlos porque creaste este espacio de trabajo. Ahora, los escenarios personales van a ser cosas que puedes cambiar y que realmente solo te afectan alguna vez. Así que vamos a repasar esto en la siguiente lección, pero esto es solo para hacerle saber que esto existe aquí mismo, todo bajo nuestra configuración. Ahora pasamos por encima de las tablas. Si vamos a las plantillas, podemos ver que tenemos toda esta lista que ha sido algo así como salió de esta pequeña pestaña aquí. Ahora bien, esto se debe a que hay tantas formas diferentes en las que podemos usar Trello Hay tantos casos de uso diferentes. Y como podemos ver, tenemos algunos listados aquí mismo. Y estoy siendo honesto, eso es un poco más de lo que esto otra vez solo va a ser algo para que sigas vigilando a medida que nos mudamos y nos movemos por este curso. Podemos volver a nuestra vista de casa, y esta va a estar más poblada. Verás a medida que continuemos con este curso con las cosas que estaremos creando con nuestros tableros y otra información que aquí va a ser relevante. Entonces por aquí tenemos nuestro recientemente visto, que va a actuar como el historial del navegador. Pero en lugar del historial del navegador, no es así que si alguna vez estuviste en algún tipo de tablero al que realmente no sabes cómo volver, esta es una manera fácil de hacerlo. Entonces tenemos tablero MLO aquí mismo. Esta es la junta en la que nos puso justo cuando creamos nuestra cuenta. De nuevo, podemos volver con esto. Y luego tenemos Links aquí mismo. Ahora, los enlaces van a ser más importantes cuando en realidad tenemos múltiples tableros que vamos a ser porque lo que somos capaces de hacer es crear esencialmente como una lista de favoritos. Para que podamos tener nuestras tablas aquí que queremos estar siempre un poco en nuestra visibilidad. Queremos tener acceso rápido a ellos. Queremos poder vincularlos rápidamente. Entonces para eso es para lo que se utiliza esta sección aquí. Ahora bien, si venimos aquí, tenemos una barra de búsqueda. Ahora, la barra de búsqueda esencialmente va a funcionar como te imaginas porque todas nuestras tablas Trello van a estar compuestas por estas tarjetas y estas listas Entonces, usando una función de búsqueda, lo que podemos hacer es buscar palabras específicas que aparezcan en cualquiera de nuestros tableros para luego ser redirigidas Entonces sigamos adelante y busquemos la palabra apego aquí mismo porque vemos que existe aquí mismo. Entonces si vengo aquí y busco adjunto, y luego presiono Enter, así que a continuación tenemos nuestra barra de búsqueda. Ahora, nuestra barra de búsqueda va a funcionar de una manera que te imaginas. El caso de uso más obvio para esto va a ser buscar el título real de nuestros tableros más relevantes que vamos a ser. Eso se puede hacer. Y claro, ese va a ser una especie de caso de uso fácil para esto, pero en su mayor parte, probablemente no vas a tener que usar eso muy a menudo porque si conoces el título de tu tablero, sabes exactamente qué tablero estás buscando, probablemente solo vas a venir aquí en tus tablas, y vas a navegar a esa. Ya sabes, tienes esa opción. Pero otra cosa que es un poco más útil es lo que puedes hacer es buscar palabras clave dentro de tus tableros. Entonces digamos que tienes algo que quieres llegar a decir, vamos a ir a dList Si busco Hecho, vemos que abre esta tarjeta específica dentro de nuestro tablero Trello Así que podemos venir aquí y mirar a través, y simplemente nos trajo a esto súper rápido en una sola búsqueda. Ahora, otra opción que podemos hacer es también entrar a nuestra Búsqueda Avanzada. Ahora, nuestra búsqueda avanzada, si seguimos adelante y escribimos esto, podemos filtrar algunas cosas aquí mismo. Nuevamente, repasaremos esto más tarde. Pero también podemos ver un poco más de información sobre por qué trae a colación las búsquedas que hacemos. Ahora, sigamos adelante y regresemos, y tenemos un par de cosas más para repasar primero, tenemos nuestro botón Crear. Ahora, nuestro botón Crear nos permite hacer dos cosas ahora mismo. Nos permite crear un tablero o esencialmente, nuevo, crear un tablero. Pero en lugar de simplemente crear un blankboards nos va a decir que somos capaces de comenzar con una plantilla Ahora, a continuación, tenemos algunas opciones diferentes aquí mismo. Entonces este de aquí va a ser esencialmente un botón de soporte, lo que debería llevarte rápidamente a poder hablar con alguien si tienes algún problema en tu tablero. Otra opción aquí son nuestras notificaciones. Entonces este va a ser un poco más sencillo. Entonces, si tienes algún miembro del equipo que va a estar mencionando algo, moviendo algo a tu tablero, o tal vez se acerca alguna fecha de vencimiento, aquí es donde se mostrarán las notificaciones. Y luego solo tenemos información extra aquí mismo, por lo que este tipo de también puede funcionar como algún tipo de atención al cliente. Y por último, tenemos nuestra cuenta. Entonces aquí es donde podemos acceder a la configuración de nuestra cuenta, cambiar nuestro tema, poder cambiar tipo de configuración más específica en lo que respecta a nuestra tarjeta, nuestra actividad, nuestro perfil y visibilidad. De nuevo, vamos a estar repasando todo esto con más profundidad, pero ahora ya sabes que esto existe aquí mismo. Ahora tienes esencialmente una comprensión fundamental de cómo está estructurada la interfaz de Trelo y qué hace cada parte de ella Sabes qué son los tableros, listas y tarjetas, cómo navegar por tu espacio y cómo usar la barra de búsqueda para encontrar lo que necesitas rápidamente. Y de nuevo, no te preocupes si aún no recuerdas cada detalle, porque Trelo se convertirá en segunda naturaleza para ti a medida que la uses Ahora, solo puedes tomarte un momento para ti y puedes explorar tu lugar de trabajo de Trello, dar clic, ponerte cómodo. Y cuando estés listo, te veré en la siguiente lección donde vamos a entrar un poco más en detalles sobre cómo podemos modificar los ajustes para hacer Trello sea un poco más personalizado y para que sea un poco más familiar para sea un poco más 6. Ajusta la configuración clave para maximizar la productividad: Entonces, ahora que conoces tu camino alrededor de Trello, vamos a configurarlo para que funcione para Entonces, en esta lección, vamos a ajustar algunas configuraciones clave que te ayudarán a mantenerte organizado, reducir las distracciones y simplemente hacer tu experiencia en Trello sea mucho Entonces, al final de esta lección, tu tre se va a optimizar para la productividad y realmente solo tu tipo personal de preferencias de apariencia también. Así que sigamos adelante y de hecho entremos en esto. Y donde principalmente vamos a estar trabajando ahora mismo va a estar aquí arriba en nuestra cuenta, y vamos a querer bajar a nuestra configuración. Aquí en nuestra configuración, llegamos a ver algunas cosas. Las primeras van a ser nuestras notificaciones aquí mismo. Entonces nuestra frecuencia de correo electrónico, esto va a ser cuando queramos recibir correos electrónicos, estas notificaciones. Entonces, ¿queremos que sea periódicamente, que se va a enviar cada hora? ¿Queremos que nunca sea así no recibimos notificaciones por correo electrónico, o queremos que sean al instante? Con periódica e instantáneamente, estos solo van a ser una diferencia de tiempo. vas a estar recibiendo periódicamente va a ser cada hora, instantáneamente, va a ser, por supuesto, al instante. Y ahora lo que podemos hacer aquí es que podemos elegir qué cosas específicas queremos sobre qué cosas específicas queremos recibir notificaciones Entonces hay algunas cosas que yo personalmente simplemente no tendría en y esa va a ser que me quiten de una tarjeta. No necesito saber si me están retirando de una tarjeta porque eso normalmente significa que ya hice mi trabajo. Entonces no necesito eso para ser algo que me va a ser visible. Los comentarios van a ser útiles porque estos van a ser comentarios en tarjetas de las que vas a formar parte. Entonces vas a tener algún tipo de interés relativo en estos, así que yo los mantendría encendidos. Fechas de vencimiento. Estos van a quedar claros. Vas a querer tener estos en los archivos adjuntos agregados. Este depende de con qué estés trabajando. En su mayor parte, solo tendría esto apagado porque normalmente esto solo sería una notificación doble porque probablemente se agregará un archivo adjunto al mismo tiempo que se crea una tarjeta. Así que sólo me quedaría con eso aquí. Ahora bien, las tarjetas que se están moviendo, esto también es algo que tendría puesto porque podría ser el caso donde una tarjeta va a ser trasladada a una zona donde en realidad tengo que prestarle atención. Entonces esa es una que voy a tener. Y entonces las tarjetas que se están archivando es una que yo personalmente apagaría si fuera. A continuación, podemos bajar aquí, y tenemos algunas cosas aquí. Algunos de ellos pueden ser relevantes para ti, otros, tal vez no. Pero en su mayor parte, estos van a ser todos autoexplicativos aquí. Tenemos sugerencias. Entonces estos esencialmente solo van a ser propinas. Si quieres esos, puedes tenerlos. Yo personalmente, los voy a deshabilitar porque voy a ser yo quien te enseñe todas estas sugerencias aquí, todas las cosas que necesitas saber con Trello Correos de marketing, ya los tengo apagados, preferencias de cookies aquí, tenemos accesibilidad, y tenemos realmente toda esta información extra. De nuevo, puedes comprobarlo si quieres. Ahora, lo que quiero hacer a continuación es demostrar que tenemos un poco más de ajustes con los que trabajar en nuestra cuenta Atlasiana Ahora, Atlasian es la empresa matriz de Trello. Entonces aquí con nuestra cuenta atlasiana, eso es lo que realmente está conectado a nuestra cuenta de Trello Y lo primero que tenemos aquí, que realmente va a ser lo principal en lo que queremos enfocarnos, va a estar fijando en nuestra zona horaria. Entonces nuestra zona horaria va a ser importante porque sobre todo si vas a estar trabajando con personas que van a estar en todo el mundo, o incluso si personalmente eres alguien que se mueve alrededor quieres tener una zona horaria predeterminada que va a ser un poco establecida y cada vez que sales por algo, entonces se va a traducir en la zona horaria de tus compañeros de trabajo o tus empleados o lo que sea. Lo que yo haría es simplemente venir aquí y asegurarme de que esto sea algo que en realidad esté listo para usted. Así que para mí, puedo seguir adelante y bajar aquí y luego configurarlo en una zona horaria de Nueva York. Entonces, aquí mismo, puedo simplemente configurarlo así. Ahora tenemos esto arriba. Aquí hay algunas otras cosas. Tenemos privacidad. Tenemos seguridad, así que cambiando tu contraseña, agregando en dos pasos la verificación si eso es algo que quieres hacer. Y luego por aquí, tenemos nuestro tipo de cuenta pública atlasiana Entonces aquí es donde podemos cambiar en nuestra foto, nuestra imagen de encabezado. Para mí, personalmente, esto nunca es algo a lo que realmente le presto demasiada atención porque para mí, cuando uso Trello, todo el mundo solo va a estar trabajando dentro de nuestro espacio de trabajo, y va a ser gente la que esté en mi equipo Y son solo cosas sobre las que no necesito agregar información extra porque todos se conocen dentro de sobre las que no necesito agregar información extra porque ustedes van a estar trabajando con otra clase de personas que van a ser externas a usted y a su tipo de negocio, entonces tal vez esto va a ser algo que va a ser relevante para usted. Y nuevamente, para acceder a esto, solo vas a estar entrando en tu configuración personal y luego dando clic en este enlace aquí para ir a tu cuenta de Alashan Ahora, lo siguiente que quiero mostrarles es, si seguimos adelante y salimos de esto, y sigamos adelante y vengamos a nuestra página de inicio aquí mismo, tenemos una cosa que como que ya fuimos rápidamente que va a ser nuestras notificaciones aquí mismo. Estas van a ser de nuevo las cosas que elegiste para que te avisen. Una cosa que podemos hacer aquí es que podemos marcar esto encendido o apagado. Entonces otra vez, tenemos la opción de cambiar periódicamente. Estos van a aparecer para nosotros. Podemos hacer que nunca sean periódicamente, otra vez, que es solo otra manera de decir cada hora para Trello, o queremos que sea instantáneamente? Siempre los tengo establecidos en otra cosa que también podemos hacer aquí es que podemos permitir notificaciones de escritorio. Entonces tengo un MAC aquí. Y para mí, si alguna vez tuviera alguna notificación que llegara a través de mi Trello, entonces lo que hacemos es un pequeño pop up aparecería aquí mismo en la parte superior derecha de mi pantalla, y si no estuviera en Trello, entonces podría seguir adelante y hacer clic en eso y luego me llevaría al ahora, lo siguiente y último que vamos a repasar aquí es si entramos aquí en nuestra cuenta, entonces podemos desplazarnos hasta aquí más allá de nuestra configuración, y podemos llegar a nuestro tema. Ahora, nuestro tema en este momento, lo tengo configurado para que coincida con las preferencias de mi sistema, que en este momento mi sistema está configurado en un modo de luz. Pero si quieres seguir adelante y cambiar esto, podemos venir aquí y configurarlo en un modo oscuro, que podría ser un poco más fácil para tus ojos. lo personal, como realidad no tengo preferencia entre los dos, pero creo que la luz simplemente se ve un poco mejor, al menos para el propósito de este curso, así que voy a seguir adelante y mantenerla ahí. Bien, entonces eso es todo para una especie de nuestra configuración personal. Ahora, también tenemos más escenarios que vamos a repasar que se relacionan con nuestras tablas y nuestras tarjetas, pero esa va a ser una lección futura. Ahora mismo, solo quería enfocarme en pequeños trozos de una especie de manera que puedas introducirte en el software y luego simplemente ajustarlo para que sea un poco tuyo Ahora bien, lo siguiente que vamos a ser escenarios dentro de nuestro espacio de trabajo, algo que finalmente vamos a abordar, y que uno tiene algo así como su propio reino propio. Pero una vez que lleguemos ahí, vamos a poder ver cómo podemos continuar con esta personalización y este ajuste para que realmente puedas tener el control total de tu tablero de Trello 7. Construye tu primer espacio de trabajo desde cero: Ahora que entendemos la interfaz de usuario de Trello y tal vez incluso hicimos algunos pequeños ajustes a nuestra configuración para hacerla un poco más personalizada, ahora es el momento de dar un Porque justo cuando empezamos con la comprensión de la interfaz de usuario, cómo empezamos desde la cima de mirar a Trello como un todo, ahora vamos a ir un paso hacia abajo y vamos a mirar nuestro espacio de trabajo porque nuestro espacio de trabajo son las siguientes unidades más grandes que podamos pensar dentro de nuestro en una lección anterior, dije que podemos pensar nuestro espacio de trabajo como una especie de nuestro negocio. Y luego podemos ver los tableros dentro ese espacio de trabajo como los proyectos dentro de ese negocio. Y entonces si damos otro paso adelante, entonces podremos mirar la lista dentro de estas juntas, que de nuevo van a ser otra subunidad. Pero si esa no es una forma en la que te guste pensarlo, una forma en que podamos desglosar esto para que sea aún más pequeño va a ser solo pensar en todos estos como carpetas. Entonces tal vez quieras crear un solo espacio de trabajo para todos y cada uno de los proyectos tuyos. Independientemente, si quieres usar solo un espacio de trabajo o quieres crear múltiples, en esta lección, vamos a estar trabajando todos con espacios de trabajo Bien, así que sigamos adelante y creamos un nuevo espacio de trabajo. Ahora mismo, tenemos el espacio de trabajo predeterminado que teníamos cuando creamos nuestra cuenta, que es solo el espacio de trabajo de Trello Pero sigamos adelante y creamos uno nuevo. Si subimos aquí a nuestra cuenta en la parte superior derecha de nuestra pantalla, entonces podemos venir aquí y hacer clic en crear espacio de trabajo. Y ahora nos traen a esta página. Dice: Construyamos un espacio de trabajo. Entonces aquí llegamos a seguir adelante y tipo de construirlo. Entonces para este espacio de trabajo, voy a llamarlo Adam Taylor. Y luego una vez que tengamos nuestro nombre aquí, podemos pasar a elegir nuestro tipo de espacio de trabajo. Ahora, en términos de elegir realmente cualquiera de estos tipos de espacio de trabajo, realmente no cambia tu experiencia dentro del espacio de trabajo. Es más solo una cosa de etiquetado. Entonces, si vas a tener múltiples espacios de trabajo diferentes, entonces podría ser útil aquí con tipo de unidos con tu nombre, vas a tener un tipo de espacio de trabajo aquí para organizar Lo que voy a hacer es elegir educación aquí para nuestro tipo de espacio de trabajo. Y luego aquí con la descripción del espacio de trabajo, nuevamente, este realmente no va a cambiar tu experiencia, pero si vas a estar construyendo múltiples espacios de trabajo para tu negocio y quieres que tus empleados o los miembros de tu equipo sepan exactamente para qué sirve cada espacio de trabajo, entonces aquí es exactamente donde puedes hacer eso y poniendo una descripción Por ahora, vamos a saltarnos esto y sólo vamos a dar clic en Continuar. Y ahora tenemos la opción de invitar a los miembros de nuestro equipo. Entonces tenemos un par de formas en las que podemos hacer esto, y vamos a repasar esto en una lección futura. Pero también justo aquí, lo que puedes hacer es poner en sus correos electrónicos, y alternativamente, también puedes invitarlos con un enlace. Pero solo podemos hacer clic. Esto lo haremos más tarde. Entonces ahora nos traen a nuestro espacio de trabajo. Entonces puedes ver aquí ahora mismo, es esencialmente completamente en blanco. Pero debido a que ponemos en que estamos en educación tipo Workspace, podemos ver que aquí tenemos algunas plantillas diferentes recomendadas algunas plantillas diferentes recomendadas que podemos elegir ahora estando en esta página, qué podemos ver para tipo de navegar entre nuestros espacios de trabajo, podemos venir aquí y tenemos estos menús desplegables, y somos capaces de ver todos nuestros espacios de trabajo Ahora, si volvemos a nuestra vista principal por aquí, si venimos a nuestra página de inicio, podemos ver nuestros espacios de trabajo construidos aquí mismo Y no importa cuántos crees, vas a estar viendo todos tus espacios de trabajo Y una cosa si te estás preguntando, una especie de belleza de Trello en que si tienes un plan gratuito o si tienes un plan empresarial, no importa porque independientemente, vas a poder crear tantos espacios de trabajo como Así que no te preocupes por estar limitado en ese sentido. Que tenemos a estos dos justo aquí, sigamos adelante y manejemos eso porque cada uno va a tener su configuración individual. Y una cosa a tener en cuenta aquí es que si miramos nuestro espacio de trabajo básico de Trello, el que se creó cuando creamos esta cuenta, podemos ver que este está en un plan premium Pero si nos cambiamos a nuestro Adam Taylor y nos acercamos podemos ver que este no lo es. Si estás en un plan premium, eso no significa que todos tus espacios de trabajo van a tener todos estos beneficios Vas a tener esto por espacio de trabajo. Así que eso puede educar tu decisión cuanto a cuántos espacios de trabajo vas a crear Porque si eres alguien que no quiere pagar la prima en múltiples espacios de trabajo, entonces podrías mirar tu Trello de la manera que describí originalmente, donde vamos a tener nuestro espacio de trabajo como nuestro negocio, y luego nuestros tableros van a ser todos los proyectos o tareas que queremos que se hagan o el tipo de cosa más grande a escala Bien, entonces ahora que realmente sabemos cómo crear nuestro espacio de trabajo, ¿cómo nos deshacemos de uno? Entonces, ahora mismo, tenemos estos dos, pero en realidad sólo quiero uno. Pero ahora mismo, este espacio de trabajo de Trello es mi espacio de trabajo premium. Entonces este es el que quiero quedarme. Y puedo entrar en la configuración, y luego puedo desplazarme hasta abajo, y vemos que dice Eliminar este espacio de trabajo. Y a partir de aquí, solo dice, Ingresa el nombre del espacio de trabajo Adam Taylor para eliminar. Así que eso es todo lo que tenemos que hacer, y puedo deshacerme de él. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Bien, así que así, podemos seguir adelante y eliminar este espacio de trabajo. Si queremos seguir adelante y realmente mantener ese nombre, podemos venir aquí a la configuración, y puedo entrar y puedo editarlo aquí mismo. Y ahora puedo seguir adelante y teclear Adam Taylor. Así que así, ahora tenemos nuestro nombre de espacio de trabajo cambiado a Adam Taylor, pero aún hemos conservado el hecho de que es un espacio de trabajo premium. Ahora, otras cosas que podemos hacer aquí dentro de nuestra configuración de espacio de trabajo. En primer lugar, podemos venir y cambiar la imagen. Así que sigamos adelante y subamos un nuevo logo. Así que así al sacar un archivo de mi computadora, pude subir un logo aquí mismo. Así que ahora vamos a seguir adelante y mirar hacia abajo en la configuración de nuestro espacio de trabajo. Ahora, lo primero que veamos aquí va a ser en Lesian Intelligence, y eso es solo Trello Ahora bien, es cierto que este aquí es un poco solo para mostrar, porque si tienes una cuenta premium, entonces, por supuesto, vas a tener esta habilitada Ahora, a medida que bajamos, llegamos a ver la capacidad de los espacios de trabajo. Y este de aquí, la mayoría de ustedes probablemente estarán manteniendo esto en privado porque esto va a ser algo que van a estar usando dentro de su tipo de equipo, grupo, negocio, sea lo que sea donde no tiene que tener esto siendo público donde otras personas pueden unirse que están fuera de su espacio de trabajo. A continuación, podemos ver las restricciones de membresía al espacio de trabajo. Entonces, si queremos cambiar esto, entonces lo que podemos hacer aquí es que podemos hacer que cualquiera sea miembro de nuestro espacio de trabajo, ya sabes, siempre y cuando sea invitado por nosotros. O lo que podemos hacer es que solo lo configuremos para que sean dominios específicos de correo electrónico. Entonces, digamos que somos Nike, y solo queremos que las personas dentro de nuestro Trello sean personas que están dentro del tipo de dominio de correo electrónico Nike Entonces, para poder unirse a nuestro Trello, su correo tiene que terminar en nike.com Eso es lo que puedes hacer con este dominio de correo electrónico específico. A continuación, tenemos restricciones de creación de tableros. Entonces este va a estar diciendo esencialmente quién es capaz de crear un tipo específico de tableros. Tableros públicos, tenemos tableros visibles del espacio de trabajo, y tenemos tableros privados. Y entonces podemos configurarlo para que sea administradores, solo miembros, o nadie es capaz de hacer esto Ahora, vamos a entrar en estos roles y algo así como lo que puedan hacer un poco más adelante en este curso. Pero por ahora, en términos de mirar estos tableros para tableros públicos, si tienes un espacio de trabajo privado, entonces esencialmente los tableros públicos y tableros visibles del espacio de trabajo van a ser lo mismo porque realmente no vas a tener ningún tablero público si tienes un espacio de trabajo privado. Los tableros visibles del espacio de trabajo van a ser el más tipo de tableros públicos que podrían crearse dentro de un espacio de trabajo privado. Y entonces los tableros privados van a ser tableros que solo van a ser visibles para ciertas personas dentro de tu espacio de trabajo. Y tenemos restricciones de eliminación. Entonces estas son una extensión natural de las restricciones de creación. Entonces no tengo que hacer mucho explicando ahí. Y entonces tenemos algún tipo más de cosas específicas aquí mismo. En términos de compartir tableros con personas que están fuera de tu espacio de trabajo, invitado. Se puede decir, ¿quién es capaz de hacer esto? Entonces, ¿tus tableros solo alguna vez van a poder enviar dentro de tu espacio de trabajo o se pueden enviar a personas de afuera? ¿Se les puede enviar a alguien? Entonces, si quieres que eso se cambie, podrías hacerlo aquí mismo. Entonces eso esencialmente lo cubre para nuestra configuración específica de espacio de trabajo. Entonces, como viste, la configuración del espacio de trabajo va a ser bastante simple y directa. Ser capaz de crear un espacio de trabajo es igual de simple y directo. Y dentro de nuestros espacios de trabajo, tenemos todas estas cosas que somos capaces de controlar Bien, entonces eso es todo para esta lección. Te veré en la siguiente. 8. Lanza tu primer tablero de Trello: Ahora que ya tienes tu espacio de trabajo configurado, es el momento de crear tu primer deporte. Ahora, tu tabla es donde realmente va a suceder la mayor parte de la magia en tu Trello Entonces tu tablero va a ser como tu control de misión para un proyecto, meta o área de tu vida. Entonces en esta lección, voy a guiarte a través de la creación de tu primer tablero. El primer paso de esto va a ser, como acabo de mostrarles, vamos a seguir adelante y crear un nuevo tablero. Ahora, claro, también tenemos la opción de trabajar con plantillas, pero eso va a ser algo en lo que nos vamos a centrar un poco más tarde. Ahora mismo, queremos aprender los fundamentos. Así que comencemos con una pizarra en blanco aquí en la creación de nuestro primer tablero. El primer paso para crear este tablero va a ser elegir un fondo. Ahora, aquí, éste va a servir con fines puramente estilísticos Así que sigamos adelante y solo sigamos con este de aquí. Ahora bien, para el título de nuestra junta directiva, esto va a ser lo que está describiendo el uso de este tablero. Entonces, sigamos adelante con este ejemplo y lo utilicemos como título de un curso de Trello Para que pueda seguir adelante y nombrar a este lanzamiento del curso Trello. Y luego a continuación, llegamos a establecer la visibilidad aquí. Entonces puedo configurarlo para que sea espacio de trabajo, público o privado. Ahora, en este caso, sólo voy a mantener la visibilidad en el espacio de trabajo. Y luego podemos seguir adelante y hacer clic en Crear, y luego nos traen a nuestro tablero. Ahora, puedes ver que el diseño predeterminado de una placa va a tener tres listas en ella ya para hacer ahora, mirando este layout, hay algunos cambios rápidos que podemos hacer. Ahora, aquí abajo, tenemos nuestras opiniones. Llegamos a ver qué está encendido y qué se desactiva. Entonces ahora mismo, nuestra junta directiva es sólo una de estas opiniones. Nuestro tablero es lo que vemos aquí mismo. Entonces ahora mismo, si desactivo esto, entonces llegamos a ver que nuestro tablero desaparece. Ahora, nuestra bandeja de entrada está en el lado izquierdo, y si lo apago, como acabo de hacer, llegamos a ver nuestro tablero ahora ocupa toda nuestra pantalla. Después también está la vista de un planificador. Entonces esto va a ser si vamos a tener tal vez algunas fechas de vencimiento, ahora podemos conectar esto a un calendario para tener todo ahí que sea muy sencillo y sencillo para poder ahora, lo que voy a hacer es mantenerlo como la vista que vimos antes. Ahora, todo lo que veamos dentro de nuestro tablero va a ser muy fácilmente intercambiable. Entonces, si quiero mover esto alrededor de estas listas, entonces puedo hacerlo simplemente haciendo clic y arrastrando Ahora, vamos a trabajar con listas y tarjetas en otra lección, pero esto es simplemente una pequeña introducción rápida Somos capaces de mover todo muy fácilmente. Como agrego una tarjeta aquí mismo, digamos, pongo en grabación, puedo agregar esa como para hacer. Puedo meterlo aquí para que lo haga. Y luego una vez que haya terminado, lo puedo dejar caer aquí en la sección de hecho. Mirando el tablero en general, también hay algunas opciones más diferentes que podemos ver aquí arriba. Primero, tenemos el nombre de nuestra junta directiva. Y si alguna vez quisimos cambiar eso, es tan sencillo como hacer clic y luego editarlo aquí mismo. Ahora, junto a eso, tenemos algunas opiniones diferentes. Ahora bien, estos puntos de vista van a ser cosas que vamos a repasar más tarde. Pero como pueden ver, solo hay diferentes formas en las que esencialmente podemos presentar nuestra información dependiendo de qué es lo que realmente tengamos en nuestra junta directiva. Entonces ese solo está ahí. Ahora ya sabes que existe. Nuevamente, vamos a repasar eso más tarde. Y por aquí, llegamos a ver un par de opciones más. Primero, llegamos a ver a la gente dentro de esta junta. Ahora mismo, solo soy yo, Adam Taylor. Ahora, junto a esto, llegamos a ver Power-Ups. Ahora, los Power-Ups esencialmente van a ser integraciones y solo formas en las que podemos hacer nuestro flujo de trabajo entre Trello Eso mucho más fácil. Ahora, los Power-Ups van a ser una sección entera por su cuenta. Entonces solo debes saber que los Power-Ups esencialmente van a hacer tu vida dentro Trello y cómo Trello interactúa con otras aplicaciones Entonces, a continuación, lo que tenemos son automatizaciones. Como asumirías con las automatizaciones, va a funcionar de la misma manera que los power-ups y hacernos la vida más fácil en términos de hacer hacernos la vida más fácil en términos de y hacer que las cosas se muevan dentro de Trello Y eso va a ser sin tengamos que hacer el ahora, por supuesto, la inversión inicial en realmente configurar las cosas va a tomar un poco de esfuerzo, pero va a ser el tipo de esfuerzo que va a pagar dividendos A continuación, tenemos un filtro aquí. Así que esencialmente somos capaces filtrar por algunas opciones diferentes aquí. Aquí mismo, tenemos filtros de fecha de vencimiento, tenemos filtros de estado de tarjeta, tenemos filtros de miembros y tenemos etiquetas. Ahora, de nuevo, estas etiquetas van a ser cosas que estaríamos agregando manualmente a nuestras listas y tarjetas. Entonces esa va a ser cosas que verán a medida que avancemos en este curso. Actividad, esa va a ser autoexplicativa. Entonces, si se hubiera realizado algún cambio, si se ha tenido alguna actividad dentro de una lista o tarjeta, entonces lo que podrías hacer es filtrarla para ver cuándo fue realmente esa actividad. Y luego a medida que avanzamos aquí, tenemos una función de estrella, y la estrella funciona igual en casi todas las demás cosas que puedas imaginar. Y esencialmente, solo es favorito este tablero. Entonces, si tienes muchas tablas diferentes y tienes algunas que quieres mantener en la parte superior de tu atención, entonces puedes seguir adelante y favoritas, y van a ser mucho más fáciles de acceder. Siguiente además de eso, tenemos nuestra visibilidad. Entonces esto nuevamente va a poder cambiarlo de privado, espacio de trabajo o público. Y luego a medida que nos movemos por aquí, tenemos nuestra función de compartir. Entonces este va a ser con quien queremos compartir esta junta directiva. Ahora, recuerda, compartir un tablero va a ser un poco diferente invitar a alguien a nuestro espacio de trabajo porque dependiendo de la visibilidad del tablero y qué permisos tengas compartir tableros fuera de tu organización, no necesariamente vas a tener a alguien dentro tu espacio de trabajo para poder realmente recibir el tablero. Eso es sólo otra cosa a seguir adelante y tener en cuenta. Y luego, por último, a medida que nos movemos hasta aquí, tenemos nuestro menú, y nuestro menú nos va a dar algunas de las otras opciones que vimos justo aquí, pero también llegamos a ver algunas cosas más. Podemos copiar la totalidad del tablero. Podemos colapsar todas las listas. Podemos expandirlos. Entonces, la función de reloj aquí es esencialmente como activar notificaciones para esa parte específica del proyecto. Así que te mantiene al tanto sin que necesites que te asignen a todo. Así que es perfecto si estás manejando el progreso o esperando alguna clave. Ahora otra cosa a tener en cuenta aquí es que no solo puedes ver aquí mismo. También puedes ver en listas individuales y en las propias tarjetas. Y entonces, de nuevo, tenemos como nuestras cosas primordiales que somos capaces de hacer aquí Somos capaces de cambiar nuestros antecedentes. Somos capaces de hacer campos personalizados a medida que vamos a entrar. Tenemos nuestra configuración de tablero. Entonces esto de nuevo va a ser mayormente cosas que hemos cubierto. Pero si alguna vez tienes algún tipo de pregunta o alguna duda sobre dónde puedes hacer algún cambio dentro de tus tableros, entonces siempre ven aquí al menú, y tienes la mayoría de las cosas que realmente podrías imaginar al querer hacer algún tipo de ajustes, ajustes o adiciones a tu tablero Bien, entonces eso es esencialmente todo para nuestra junta directiva. Ahora hemos creado nuestro primer tablero aquí, nuestro lanzamiento del curso Trello Entonces, si alguna vez quieres saber qué pasó exactamente, digamos, un período de tiempo establecido en una junta, tal vez creaste una junta, la dejaste, y la gente dentro de tu organización o equipo hizo cambios y como que querías saber exactamente qué pasó, también podrías entrar aquí en actividad, nuevamente, bajo el menú, y podrías ver todos los cambios, toda la actividad que se desarrolló dentro de tus tablas. Y también, por último, si queremos seguir adelante y retroceder, vemos que tenemos dos tablas aquí mismo. Tenemos nuestro lanzamiento del curso Trello y mi Trello. Este es el que se creó automáticamente. Ahora bien, si queremos seguir adelante y limpiar nuestra vista de trabajo, entonces lo que podemos hacer es venir aquí y yo puedo venir aquí y cerrar este tablero Ahora bien, si cierro el tablero, si vuelvo aquí, entonces podemos ver que solo tenemos el tablero que realmente creamos nosotros mismos en el lanzamiento del Curso Trello Bien, entonces ahí lo tienes. Ahora hemos movido un paso por el embudo. Ya miramos a Trello como una interfaz. Luego fuimos a espacios de trabajo. Ahora hemos mirado las tablas. Entonces como pueden ver, vamos por este embudo, y el siguiente paso va a ser mirar las piezas dentro de nuestras tablas en nuestras tarjetas y listas. 9. Crea listas y tarjetas que realmente funcionan: Bien, ahora es el momento de llegar al fondo de nuestro embudo Trello, piezas que sirven como las unidades más pequeñas a nuestro espacio de Y esas son nuestras listas y nuestras tarjetas. Entonces, en esta lección, vamos a repasar todo lo que necesitas saber sobre estas listas y tarjetas y cómo podemos usarlas para ser más productivos, eficientes y solo en general usando Trello de una mejor manera Entonces, en términos de organizar nuestras juntas para proyectos, normalmente hay dos formas diferentes en las que configuraré nuestras listas aquí mismo. Ahora, de nuevo, las listas van a ser los lugares en los que se van a alojar nuestras tarjetas. Y lo que podemos hacer es que siempre podemos arrastrar nuestras cartas de una lista a otra. Ahora bien, como pueden ver con la configuración que tenemos aquí mismo, que es una de las formas en que seguiría adelante y tendría listas establecidas para completar proyectos, lo que puedes hacer es tener todo el tipo de pequeñas piezas, todo el tipo de pasos que necesitas haber hecho eventualmente para que se haga un proyecto. Puedes seguir adelante y crear tarjetas de todas esas pequeñas piezas, y luego a medida que la gente las esté completando, puedes moverlas hacia abajo y como repasaremos un poco más en un segundo, también podemos agregar miembros para que podamos asignar esencialmente estas tareas específicas a individuos específicos dentro de nuestro espacio de trabajo. Esta es solo una forma de hacerlo. Puedes tenerlo que hacer, hacer y hacer, e incluso puedes dividirlo en una especie de variantes más específicas. En lugar de tener solo una para hacer, lo que podrías hacer es tener múltiples listas aquí que podrían organizarse por prioridad. Entonces podrías tener prioridad número uno siendo las cosas más importantes que hay que hacer, y luego podrías tener menor prioridad dos, prioridad tres, solo para que gente entienda lo que hay que hacer primero. Entonces, sigamos adelante y cambiemos el nombre esto para que sea la principal prioridad. Y podemos simplemente darle a Enter, y ahora esto está realmente establecido. Ahora lo que podemos hacer es agregar en otra lista. Entonces digamos que nombraríamos esta prioridad secundaria. Entonces, lo que podemos hacer ahora a partir de este punto es que podemos reorganizar esto y tal vez lo tengamos aquí mismo Entonces en este momento esto se titula Lanzamiento del Curso Trello. Entonces este puede ser el espacio de trabajo donde vamos a tener todas las tareas que van a ser necesarias para crear el curso que estás viendo ahora mismo. Entonces digamos que si vamos a comenzar desde el principio, lo que en realidad sería primero sería un esquema para este curso. Así puedo escribir el esquema del curso aquí mismo, y luego puedo hacer clic en Agregar tarjeta. Ahora puedo pasar a las prioridades secundarias, y estas son las cosas que de alguna manera no necesitan ser terminadas con tanta urgencia. Entonces, por ejemplo, una cosa que podría poner aquí podría ser una miniatura del curso Entonces puedo otra vez, seguir adelante y agregar en esta tarjeta. Como puedes ver, esta es una forma que puedes organizar tu lista. Ahora bien, otra forma en que podemos hacerlo es en realidad organizando la lista por miembros específicos de su equipo. Entonces digamos que tienes un equipo muy especializado, y cada persona tu equipo tiene una especie de trabajo que hacen, y saben cuándo es el momento de que hagan su trabajo. Entonces digamos que pasa de la persona número uno. Para nuestro ejemplo, la persona número uno podría ser la persona que va a ser la línea de creación. Y entonces el siguiente paso de esto podría ser grabar las lecciones. Entonces esa puede ser la persona número dos, y la persona número dos no puede seguir adelante y avanzar hasta que la persona número uno termine con su tarea. Y entonces podríamos tener una persona número tres que va a ser, digamos, el editor. Entonces, aunque sí te mostré cómo podemos entrar aquí y asignar miembros, solo asignarlo por persona podría ser un poco más sencillo, sobre todo si tu equipo está organizado de una manera donde todos lo hacen sistemáticamente Cada individuo solo está asociado con una parte específica del proyecto. Sigamos adelante y hagamos eso. Puedo decir que la persona número uno aquí mismo puede llamarse Salma Y solo por el bien de ejemplo, podemos ver aquí mismo que Salma va a ser la planificadora del curso Entonces lo siguiente, lo que vamos a hacer es seguir adelante y poner en Adam. Ahora, Adam, esa va a ser la cara. Entonces Adam aquí va a ser la cara de la marca. Puedes seguir adelante y agregar eso a la derecha. Y entonces podemos tener nuestro último paso aquí sea Wellington. Y Wellington va a ser el editor. Entonces ahora lo que puedes hacer es en lugar de seguir adelante y asignarlos realmente a miembros individuales, lo que podemos hacer es arrastrarlos y ponerlos solo para la gente que realmente tiene que hacerlos. Ahora bien, uno que se comunica aquí va a ser que Adam aquí Adam no puede grabar hasta que Salma se vaya a terminar con el esquema del curso Entonces, ¿cómo puede saber cuándo ella realmente ha terminado con esto? Bueno, como pueden ver, cada vez que pasamos cursor sobre cualquier tarjeta dada, vemos que existe la capacidad de marcarla completa Entonces, cuando Salma haya terminado con su tarea, cuando haya terminado con este esquema del curso, puede marcarlo como completo, y luego me viene por aquí, y entonces eso significa que sé que es mi trabajo comenzar entonces Wellington podría no tener nada editar todavía porque no he empezado a grabar Y lo que podría hacer es que una vez que empiece a grabar, puedo agregar en la edición aquí mismo para Wellington. Pero en realidad, lo que probablemente haríamos aquí es descomponerlo en pedazos más pequeños. O otra forma en que lo puedes hacer es desglosarlo por sección del claro, todos los que van a estar viendo este curso probablemente no van a estar haciendo este ejemplo exacto del que estoy hablando aquí, pero puedes ver cómo puedes traducirlo en tu propio negocio o tu propio equipo o tus propios proyectos que tú están trabajando en. Entonces nuevamente, solo continuando con este ejemplo, si escribo aquí lecciones del uno al cinco, entonces todos en este tablero pueden ver que está claro que yo soy el que se le asigna esta tarea en este momento. Una vez que lo complete, en lugar de solo marcarlo como completo, lo que puedo hacer entonces, lo que va a quedar más claro, y por lo que entonces se puede notificar a Wellington es si cambio esto aquí mismo y ahora le asigno esta tarjeta debajo de su lista. Entonces lo ve claro como el día, y ahora Lecciones uno a cinco está sobre él para morderlo. Así que puedes ver las dos formas en que podemos usar estas listas para proyectos aquí, nuestra primera forma va a ser si todos potencialmente van a estar trabajando en un montón de las mismas tareas para hacer un proyecto, entonces podría ser mejor tenerlo configurado así donde tendrás prioridades, tendrás tus secciones de hacer y hacer aquí mismo. Y otra forma en que puedes ver esta cosa prioritaria es si tienes una especie de pauta de todos en tu espacio de trabajo, entiendes cómo estás usando cada tablero, entonces lo que puedes hacer es configurarlo para que sea lo que esté en la parte superior de una lista es la principal prioridad. Todo lo demás que sigue va a estar siguiendo prioridad. Entonces aquí, si queremos configurarlo así, entonces vemos que el esquema del curso va a ser la prioridad número uno, y entonces la grabación es una segunda prioridad aquí. Ahora, usar este método de priorización apilada puede ser algo que use para ambos métodos aquí al planear y usar listas, ¿verdad? ambos métodos aquí planear y usar listas, ¿verdad Porque aquí mismo para cada persona individual, dependiendo de quién esté haciendo toda la planeación, tal vez Salma aquí va a estar planeando, ¿cuál es la priorización para nuestro editor Wellington Porque a lo mejor tiene algunas cosas diferentes que tiene que hacer. Nuevamente, aquí, mirando nuestra segunda forma de configurar nuestra lista. Este va a ser mejor si cada persona individual de tu equipo cumple un propósito específico y el tipo de flujo de completar un proyecto va de una persona a otra. Entonces, ahora que tenemos este tipo de visión general de las mejores prácticas de uso de listas y tarjetas, veamos realmente las opciones y las acciones específicas que podemos hacer dentro de estas listas y tarjetas. Comenzando aquí con nuestra lista, que son un poco más sencillas. Aquí mismo, tenemos la opción. primera es agregar otra tarjeta, y eso va a ser lo mismo que hacer clic aquí mismo. Ahora, podemos copiar esta lista, y si copiamos esta lista y hacemos clic en Crear, entonces llegamos a ver que copiarla es esencialmente duplicarla Ahora bien, si queremos deshacernos de una lista, vamos a bajar aquí y vamos a archivar esta lista. Ahora, eso es esencialmente borrarlo. Ahora bien, si bajamos y podemos moverlo entre tableros, que va a ser la función principal de usar esto. De lo contrario, también puedes cambiar la posición, pero, por supuesto, va a ser mucho más fácil simplemente arrastrar y soltar. A medida que bajamos, también tenemos la función de reloj. Entonces esta, de nuevo, va a estar encendiendo las notificaciones para esto. Entonces esta puede ser principalmente útil, sobre todo si vas a tener listas específicas de personas. Así puedes asegurarte de que todas esas personas individuales se aseguren de que enciendan la función de reloj para su lista. Entonces también tenemos cosas diferentes aquí. Podemos cambiar el color de la lista. Como puedes ver, esta es una función premium, por lo que no vas a conseguir esto con un plan estándar o gratuito. Y luego tenemos algunas automatizaciones que también van a repasar. Ahora veamos en realidad las propias cartas las tarjetas nos dan un poco más que hacer. Ahora, las tarjetas, como he estado diciendo, están actuando como las unidades más pequeñas de nuestro tipo de espacio de trabajo Trello, nuestro flujo de trabajo, nuestra experiencia Trello Pero el hecho de que sean las unidades más pequeñas no significa que tengan las menos capacidades, como pueden ver, podemos hacer algunas cosas diferentes aquí mismo. Entonces, esencialmente, lo que somos capaces de hacer es a pesar de que es sólo una simple carta, no tiene que ser solo unas pocas palabras. Lo que podemos hacer aquí es agregar muchas cosas aquí. Entonces podemos agregar en etiquetas, por ejemplo, sigamos adelante y agreguemos aquí una etiqueta verde. Ahora, también podemos agregar en algunas fechas. Entonces aquí mismo, esta es puede ser una fecha de vencimiento. Entonces digamos que este va a vencerse a finales de la próxima semana. Podemos fijarlo para que sea viernes, y luego podemos guardarlo aquí mismo. Podemos asignar en miembros. Podemos poner en archivos adjuntos. Ahora, recuerda que dependiendo de tu plan de precios, eso va a afectar el tamaño de un archivo que puedas subir aquí. Con tu plan gratuito, solo obtienes 10 megabytes por subida Pero con cualquier plan por encima de eso, por lo que un plan estándar o premium o incluso un plan empresarial, puedes obtener hasta 250 megabytes por carga de archivo Y por último, también se puede establecer en una ubicación. Entonces digamos que esta tarjeta va a ser algún tipo de reunión. Entonces tienes tu reunión anual, y podrías configurarla para que sea, digamos, una cafetería local, o podría ser la ubicación específica del edificio de tu empresa. Incluso llevándolo a un nivel más pequeño, podría ser algo dentro de tu empresa, una ubicación dentro de tu empresa. Digamos que el enfriador de agua. Y luego adicional a esto, lo que podemos hacer es agregar descripciones y comentarios. Por lo que estos comentarios pueden ser especialmente útiles si estas van a ser algún tipo de tareas que una persona principalmente va a estar completando. Pero tú, así como individuo secundario, quieres dar algo de tus pensamientos. Entonces, por ejemplo, para una miniatura del curso, podrías seguir adelante y dar algún tipo de pensamientos sobre cuál podría ser tu visión para la miniatura Siempre que lo escribas, es tan simple como hacer clic en Guardar y luego se va a publicar aquí en la tarjeta. Ahora bien, si retrocedemos de esta tarjeta, podemos ver un par de cosas que hacen que se vea diferente aquí. Primero, tenemos una etiqueta. Aquí tenemos este color verde, y luego tenemos un tipo. Ahora, las etiquetas pueden ser cosas específicas del negocio. Si quieres establecer las etiquetas para que signifiquen lo que quieras, etiqueta verde podría estar asociada con que se haga con un proyecto. Entonces digamos que estamos usando este tipo de forma de organizar cada uno de nuestros individuos va a estar trabajando en cualquier tarjeta que esté debajo de ellos. Ahora, lo que podemos hacer aquí es que podemos establecer la etiqueta verde para que signifique hecho. Y lo que podemos hacer es poner el amarillo para que signifique en progreso. Y si no hay etiqueta o tal vez la etiqueta roja, esto quiere decir que está hecho u otra cosa que puedas hacer es tener otro color, digamos, naranja, y esto quiere decir que quien ponga esta etiqueta aquí, necesita algún tipo de orientación. Necesitan algún tipo de atención a esta tarjeta específica donde tal vez escribieron en un comentario, y necesitan que alguien más en el equipo dé alguna entrada antes que puedan seguir adelante y continuar con cualquier pieza del proyecto que sea. Por último aquí dentro de nuestra tarjeta, otra cosa que podemos hacer es cambiar en la portada aquí. Entonces lo que podemos hacer es cambiarlo para que sea como tal, y ahora podemos ver que esta carta ya ha sido retomada por este color aquí mismo. Así podríamos seguir adelante y quitarlo así. Si quieres establecer esto aquí, puedes configurarlo para que sea morado, rojo, gris. Y dependiendo de este tamaño aquí mismo es como va a aparecer dentro de nuestras listas. Entonces como puedes ver, tener esta configuración solo se muestra en la parte superior, y luego cuando la tenemos así, muestra que es la plena. Bien, entonces ahí lo tienes. Sé que probablemente fue mucho para asimilar, pero si alguna vez tienes algún problema o alguna pregunta en pero si alguna vez tienes algún problema o alguna el camino de tu Trello, no dudes en dejar preguntas donde mi equipo y yo vamos a estar en la sección 247 de preguntas y respuestas 10. Manejar a los miembros del equipo y a los invitados de la manera correcta: Así que ahora hemos pasado y hemos mirado cada paso de nuestro embudo Trello Empezamos con nuestra interfaz de usuario. Luego nos trasladamos a nuestros espacios de trabajo. Miramos tableros, y luego tarjetas y listas. Pero ahora me siento un poco solo aquí porque estamos todos solos. Entonces ahora creo que es el momento de repasar cómo podemos invitar a otros miembros de nuestro equipo dentro de nuestro espacio de trabajo. Entonces como pueden ver, lo que acabo de hacer aquí es que vine aquí a nuestro espacio de trabajo, y luego bajo esto, entré en miembros. Entonces aquí tenemos la opción de simplemente hacer clic en Este plus, y luego puedo poner en el correo electrónico de cualquier persona que quiera seguir adelante e invitar a nuestro espacio de trabajo. Ahora, alternativamente, también puedo crear este enlace. Y como pueden ver, el enlace ya ha sido copiado, así que puedo simplemente seguir adelante y enviar esto por correo electrónico a cualquiera que quiera unirse a nuestro espacio de trabajo. Pero primero, en realidad deberíamos entrar aquí en nuestra opinión aquí mismo bajo nuestra configuración. Entonces ahora lo que va a ser importante aclarar va a ser la diferencia entre los miembros del espacio de trabajo y los invitados del espacio de trabajo. Ahora la principal diferencia aquí, que la mayoría de ustedes van a poner más atención va a ser las diferencias de facturación. Entonces Trello cobra en función cuántas personas tienen acceso a tableros pagados dentro de un Entonces, si invitas a alguien a un espacio de trabajo premium y luego le das acceso a un solo tablero, cuentan como un usuario facturable Entonces, si volvemos aquí a nuestro plan de precios, entonces podemos ver que estos son por usuario y mes. Entonces esto va a ser algo que vas a tener que pagar por individuo dentro de tu espacio de trabajo que tenga acceso a todos Así que si tienes un equipo de tres personas que te incluya, entonces eso va a ser $30 que pagarías por un espacio de trabajo premium. Ahora, lo que un invitado puede hacer de manera diferente de un miembro del espacio es que los invitados solo acceden a tableros individuales a la vez. Entonces tienen que ser invitados a tableros específicos, y luego se les va a otorgar acceso a eso, pero no acceso a los otros tableros y a todo lo demás que ese espacio de trabajo tiene. Entonces eso solo va a ser algo que hay que tener en cuenta. Ahora, sigamos adelante e invitemos a alguien a nuestro espacio de trabajo. Así que puedo subir aquí y hacer clic en Invitar miembros del espacio de trabajo, y luego dejarme seguir adelante y escribir a mi amigo, Sir Slack. Los escribí aquí mismo, y ahora puedo hacer clic en esto y puedo simplemente seguir adelante y enviar este mensaje predeterminado aquí mismo Y luego llegamos a ver una especie de visión general de cómo va a funcionar la carga. Debido a que esta cuenta está en una prueba gratuita, vemos que no me van a cobrar hasta que termine realmente la prueba gratuita. Así que ahora puedo seguir adelante y dar clic en Enviar Invitar a nuestro amigo Sir Slack, y luego vamos a ver cuando acepte esto como esto cambia aquí mismo, y aparecerá en la lista como miembro. Así que sigamos adelante y pasemos al correo electrónico de Sir Slack. Aquí mismo, podemos ver que Adam Taylor ha invitado a nuestro amigo aquí, Sir Slack a su espacio de trabajo. Así que sigamos adelante y hagamos clic en Ir al espacio de trabajo y podremos abrir esta ventana emergente. Entonces aquí mismo, entonces se nos va a pedir que creemos una cuenta si no tenemos una o podríamos iniciar sesión. Entonces esto va a ser algo que puedas enviar a tu equipo, y si tienen que apuntarse, pueden seguir adelante y hacer clic en Inscribirse. Y sabemos lo que es este proceso. Solo toma unos segundos. Entonces voy a seguir adelante e inscribirme, y luego veremos cómo se ve esto en nuestro original Bien, así que aquí vamos. Ahora tenemos SRSlac aquí en nuestro espacio de trabajo. Entonces, cuando tienes personas que se unen a tu espacio de trabajo, lo que puedes hacer es darles una cierta cantidad de privilegios. Y aquí mismo con SER Slack, podemos venir y hacer clic en este desplegable, y vemos que hay dos opciones diferentes Ahí está la normal, que va a ser la configuración predeterminada que se le da a todos los invitados dentro del espacio de trabajo. Y lo normal son las cosas básicas mismas que imaginarías que una persona podría hacer dentro de un espacio de trabajo. Pueden ver, crear y editar tableros de espacio de trabajo. Pero un administrador puede hacer exactamente esas mismas cosas excepto que pueden cambiar la configuración del espacio de trabajo. Y este es esencialmente el privilegio más alto que cualquiera podría tener porque ya no hay más que no hay mayor nivel de control dentro de un espacio de trabajo que poder cambiar la configuración dentro del espacio de trabajo. Al estar dado ese derecho de configuración y poder editar todos los permisos en los tableros, eso esencialmente puede significar que pueden borrar completamente tu espacio de trabajo si les plazca. Van a tener exactamente los mismos privilegios y mismo tipo exacto de cosas que pueden hacer como tú como creador. Así que ten eso en mente, un permiso de administrador no es uno para simplemente tirar por ahí. Este es uno que como quieres darle a las personas en las que confías. Ahora, de nuevo, solo en este mismo reino de miembros del espacio de trabajo, si entramos en nuestra configuración, entonces queremos ver aquí nuestras restricciones de creación de tableros. Esto va a ir de la mano con los permisos que le damos a cada miembro. Así que de nuevo, tenemos dos grandes tipos de grupos aquí mismo. Tenemos restricciones de creación. Entonces, ¿quién puede crear tableros, y luego tenemos restricciones de eliminación de tableros? Entonces, ¿quién puede eliminar tableros? Entonces, si queremos mirar esto, podemos elegir quién es capaz de hacer qué. Si solo queremos dar a nuestros administradores la posibilidad de eliminar tableros, entonces podemos hacerlo aquí mismo Y si nadie va a poder borrar un tablero, entonces también puedes cambiarlo también, aquí mismo. Pero solo debes saber que los administradores también van a poder entrar y cambiar estos ajustes Entonces solo porque dijiste que nadie se le va a permitir borrar un tablero, eso no significa que otros administradores entrarían y cambiarían la configuración para luego seguir adelante y borrar los tableros ellos mismos Entonces eso es sólo algo a tener en cuenta. Pero ahora sabes invitar a personas dentro de tu espacio de trabajo, para que ya no estés solo, y ahora puedes ser más productivo. Y también sabes cómo administrar los permisos para esos miembros. Bien, eso es todo para esta lección, y te veré en la siguiente 11. ¿Qué hace que un flujo de trabajo sea bueno?: Flujos de trabajo de conversación. Es posible que ya hayas escuchado el término una docena de veces. Tal vez en algún blog de productividad o en un mensaje aleatorio de holgura que dijera algo así como, necesitamos repensar nuestro flujo Pero lo que en realidad es un flujo de trabajo, y lo que es más importante, lo que hace que un flujo de trabajo sea bueno. En esta lección, vamos a alejar un poco y hablar sobre los elementos de alto nivel que hacen que un flujo de trabajo sea efectivo. Ahora bien, esto no aplica exclusivamente a Clolo, pero veremos cómo se junta en un poco Pero antes de comenzar a crear los tableros y asignar tareas, es crucial entender el por qué detrás de todo esto Esta es una de esas lecciones fundamentales. Una vez que consigas esto, todo lo demás, tableros , listas, tarjetas y etiquetas solo harán clic en. Su núcleo, un flujo de trabajo es un proceso repetible. Es la secuencia de pasos que alguien o algo toma para llegar del punto A al punto B. Ahora bien, esta podría ser una persona que escribe una entrada de blog o un equipo de diseño que entrega una nueva página de inicio o una canalización de clientes Lo que importa es que no es sólo al azar, sino que sigue un camino. Así que no solo estás despertando todos los días y reinventando la rueda. Ahora, aquí está la cosa. No todos los flujos de trabajo son buenos flujos de trabajo. De hecho, la mayoría de las personas operan con flujos de trabajo desordenados, hinchados o simplemente poco claros Y, naturalmente, van a pagar el precio en tiempo, estrés y resultados. Sé que esto puede estar empezando a sonar un poco boo boo, pero créeme, esta es la clave en gestión de proyectos o productividad. ¿Por qué preguntas? Bueno, digamos que estás administrando un equipo de marketing. Tienes escritores de pantanos, diseñadores gráficos, un administrador de redes sociales y un editor de video Sin un buen flujo de trabajo, ¿qué sucede? Nadie sabe quién está haciendo qué. Las fechas de vencimiento están dispersas en Google Docs o DMs aleatorios. La gente está duplicando el trabajo o simplemente olvidando tareas. Y la misma pregunta se hace una y otra y otra vez. O es el caos. Ahora, compare eso con un flujo de trabajo limpio y efectivo. Cada tarea tiene un estado claro. Todos conocen su responsabilidad, los plazos son visibles y respetados y los traspasos son suaves Bueno, eso es lo que buscamos para un sistema que mantenga todo en movimiento, incluso cuando no estés microadministrando activamente En realidad, este ejemplo no es solo aleatorio. Es exactamente lo que uno de mis clientes me contrató para hacer por su mercadeo. No puedo decir su nombre, pero puedo decir que si has jugado un juego de estrategia en línea, entonces probablemente hayas jugado al juego de mi cliente. Ahora, lo principal que hice por ellos fue organizar sus flujos de trabajo, implementar algunos procedimientos operativos estándar o SOP, y duplicamos su producción y obtuvimos su nuevo contenido de rendimiento 40 veces mejor Ahora, déjame darte algunos pilares a tener en cuenta para un buen flujo de trabajo. Vamos a romperlo de nuevo. Un buen flujo de trabajo, especialmente en una herramienta como Trello, generalmente incluirá cinco ingredientes clave El primero de los cuales va a ser la claridad. El objetivo número uno de cualquier flujo de trabajo es crear claridad. Todos en el equipo deben entender algunas cosas lo que se supone que deben hacer, cuándo se supone que deben hacerlo y lo que sucede antes y después de ellos en la cadena. La claridad va a comenzar con un buen etiquetado, nomenclatura y estructura, y cubriremos todo eso en las próximas lecciones Lo segundo que hay que cubrir es la visibilidad. Un gran flujo de trabajo es uno que puedes ver de un vistazo. En Trello hace esto fácil con tableros, listas y tarjetas, pero solo si lo configuras Ahora, cuando se hace bien, cualquiera debería poder saltar al tablero y luego comprender de inmediato el estado del proyecto. La visibilidad es también lo que los reduce. Oye, solo registrando mensajes. Ahora, lo tercero es el flujo, y este está en el nombre, el flujo de trabajo. Un flujo de trabajo fuerte tiene impulso. Es suave. Hay un camino natural hacia adelante y todo tiene un lugar. Si tu proceso constantemente siente que se está atascando o rebotando entre lugares aleatorios, entonces probablemente necesite un mejor flujo Y querrás diseñar tu lista de prueba con esto en mente. Cada lista debe representar una etapa lógica en el viaje. Ahora, no te preocupes, recorreremos algunos ejemplos de esto en la sección práctica que viene. El número cuatro es la rendición de cuentas. Ahora, ningún flujo de trabajo sobrevive sin la propiedad. Entonces esto significa que cada tarjeta y cada tarea y cada etapa debe tener a alguien responsable. Entonces, aunque una tarea sea compartida entre dos personas, una persona debe seguir siendo dueña del resultado. Ahora bien, esto es realmente clave, y me tomó un tiempo aprender esto. No te puedo decir cuántas veces he visto grandes planes que simplemente no fueron ejecutados porque no tenían una persona asignada a cada paso. Entonces, esencialmente, para esto, solo hazlo dolorosamente obvio ¿ quién está haciendo qué? Ahora para el número cinco, y eso es la adaptabilidad Entonces, finalmente, un buen flujo de trabajo no es estático. Tu equipo evoluciona, tus proyectos cambian y tus herramientas mejoran Los mejores flujos de trabajo son los que realmente vuelves a visitar. Entonces los modificas. Puedes cortar pasos que ya no importan, y puedes simplificar cuando las cosas se hinchan La verdad es que un gran flujo de trabajo no es perfecto. Simplemente está mejorando constantemente. Bien, entonces ojalá puedas ver cómo no es así ahora. Bueno, vamos a dar un paso atrás. ¿Qué hace realmente tu flujo por ti o tu equipo en un nivel más profundo? Aquí, lo que encontré después de trabajar con decenas de equipos son algunas cosas. Los buenos flujos de trabajo reducen la carga cognitiva. Entonces, en otras palabras, liberan el poder cerebral. En lugar de desperdiciar energía averiguando qué hacer a continuación o dónde está algo, solo vas a seguir el flujo La mayor fricción para ser productivo, y hay muchos, muchos estudios sobre esto es saber qué hacer a continuación y barajar entre tareas Entonces, si tu flujo de trabajo está bien configurado, entonces puedes minimizar esos factores increíblemente. También genera impulso. Entonces, cuando tu sistema está limpio y las tareas se mueven sin problemas de una etapa a otra, entonces la gente siente progreso y el progreso es adictivo. Es por eso que a veces el mayor turno no está en el trabajo en sí. Es como tu cerebro percibe el trabajo. Bien, volvamos a los detalles. Ahora déjame decirte algunos errores comunes. El primero de los cuales es sobrecomplicar todo. No necesitas 12 listas y 40 campos personalizados. Simplemente empieza simple, consigue que algo funcione y luego evolucione. El segundo error es asignarle todo a todos. Una tarea con cinco personas asignadas es una tarea sin dueño. Entonces la claridad muere en la ambigüedad. Nuevamente, debería ser dolorosamente obvio ¿quién está a cargo de qué? El tercer error es saltarse la etapa De. Siempre debe ser un lugar para que las tareas terminadas aterricen porque crea cierre y permite que tu equipo celebre el progreso. Y finalmente, el cuarto error es olvidar el por qué. Un flujo de trabajo es tan bueno como su adopción. Entonces, si tu equipo no ve el beneficio, entonces no lo seguirán. Así que no se limite a construir un sistema, explicarlo y ayudar a la gente a entender por qué es útil. Puede ser un gran obstáculo capacitar a la gente sobre cómo trabajar. Así que asegúrate de establecer los cimientos de manera correcta y clara. Bien, entonces ahora ya sabes lo que hace que un gran flujo de trabajo. Y la siguiente lección será construir flujos de trabajo. Verás cómo estructurar tus listas, nombrar tus tarjetas, crear listas de verificación, agregar automatización y más Pero mantén esta lección en el fondo de tu mente a medida que avanzamos porque cada clic y arrastre que hagas en Trello debería estar atado a estas cinco ideas Claridad, visibilidad, flujo, rendición de cuentas y adaptabilidad Así pasa de usar Trello a construir un sistema real que potencie su negocio o equipo Entonces ahora aquí está tu mini lista de verificación para revisar antes de construir un flujo de trabajo. ¿Conozco las etapas centrales por las que atraviesa este proceso? ¿Cada etapa conduce naturalmente a la siguiente? ¿Alguien nuevo puede entender esto de un vistazo? ¿Cada tarea tiene dueño? ¿Y hay lugar para que esto caiga? Si puedes verificar con confianza los cinco de esos, entonces enhorabuena Tienes la base de un gran flujo de trabajo. 12. Estructurar tus listas para que fluyan: Las tablas en su conjunto son importantes. Sí. Pero tus listas individuales no solo pueden ser olvidadas o voladas. Eso es porque determinan cómo fluye la información, cómo progresa tu trabajo y cómo tu equipo entiende este estado de cosas de un vistazo Un buen diseño de tablero se siente intuitivo, pero uno malo puede crear fricción, confusión y, finalmente, solo bolas caídas. Entonces, en esta lección, vamos a desempaquetar cómo estructurar tus listas de Trello para Entonces, cómo se ve una buena configuración de lista, diferentes estructuras dependiendo de su caso de uso y cómo equilibrar la simplicidad con la potencia. No hay una manera correcta de organizar un Trello. Primero comencé a usar Trello, pasé una eternidad tratando encontrar la forma más óptima de hacer uso del software Pero la verdad está hecha es mejor que perfecta. Entonces solo necesitas hacer uno para tu situación y luego dejar que evolucione con el tiempo mientras ves este curso. Ahora bien, con eso dicho, hay un camino equivocado. Y esa es cualquier estructura que no te ayude a ti o a tu equipo a hacer las cosas más rápido, más fácil y con menos estrés. Te sorprendería lo ineficientemente que he visto a mis clientes usar Trello u otro software de gestión de proyectos mayor parte del tiempo se sienten más techie más elegante, pero acaban simplemente complicando las cosas de lo que deberían Y no quiero que caigas en esa trampa. Tus listas actúan como las fases de tu proceso. Cada tarjeta se mueve de una lista a la siguiente, por lo que el diseño debe reflejar su flujo de trabajo real. Entonces la pregunta que deberías estar haciendo es, si mirara esta pizarra por primera vez, ¿ entendería instantáneamente lo que está pasando? La respuesta es no, entonces tu lista necesita algo de trabajo. Ahora comencemos con la estructura más común, el formato basado en estado. Entonces eso es de hacer a en progreso para revisar, y la última lista se va a hacer. Entonces, cada lista aquí es una actualización de estado clara. Creas una tarjeta para hacer, y a medida que el trabajo comienza y progresa, lo mueves en todos los ámbitos Entonces, esto funciona porque refleja cómo las personas procesan mentalmente el trabajo. También reduce el cambio de contexto. Y te da un estilo conbn visual de progreso. Encontrarás esta estructura en todas partes, desde entonces equipos hasta estudios de diseño y agencias de marketing. Es simple y funciona, y es un gran punto de partida. De hecho, usamos esto para cada uno de nuestros cursos hasta la fecha. Es un clásico. Ahora, dependiendo de su caso de uso, hay otras estructuras que podrían funcionar mejor o complementar el flujo estándar. El primero de los cuales va a estar basado en categorías. Por lo que puedes usar listas para separar diferentes tipos de tareas. Entonces, por ejemplo, puedes tener campañas de correo electrónico, páginas de destino, actualizaciones de SEO y contenido de blog, todo en sus propias listas. Ahora bien, esto va a ser genial para calendarios de contenido, ruta de productos o tableros de marketing Otro enfoque que puedes abordar es basado en el tiempo. Entonces, esto puede ser un tablero que consiste en listas como esta semana, la próxima semana, backlog, y más tarde Uno de mis clientes dirigía una compañía de software, y todas sus tareas tenían una etiqueta prioritaria. Entonces algo como urgente, importante, agradable de tener y SDQuest De esa manera, todos saben si están trabajando en el quid del negocio o simplemente están priorizando lo incorrecto Hablamos de este etiquetado prioritario como algo que adjuntamos a las tarjetas de nuestra lista. Pero también podrías usar la lista y realmente crearlos de una manera que esté basada en prioridades. Entonces, en lugar de ser un complemento a las tarjetas dentro de la lista, ellos mismos se convierten en el título de la lista. A continuación, contamos con etiquetado basado en equipos. Para que puedas usar listas que estén basadas en roles o departamentos. Entonces esto puede ser como diseño, desarrollo, marketing y Ops, todos, por supuesto, teniendo sus propios títulos de lista. Esto realmente solo sirve para cada equipo que posee su enlace. Entonces esto va a ser útil para grandes juntas colaborativas. Y por último, tenemos hito. Va a estar usando listas que representen las fases del proyecto. Entonces como planeación, ejecución, revisión y lanzamiento. Estos van a ser perfectos para proyectos únicos o lanzamientos de productos. Y ahora vamos a acercarnos a algunas tácticas prácticas para estas listas. Entonces primero, queremos mantener nuestros nombres de lista cortos y orientados a la acción. Entonces este podría parecer obvio, pero aún así es importante señalarlo. Entonces, en vez de decir algo como tareas que tengo que hacer en algún momento, solo di que hacer. Lo siguiente es que se quiere evitar demasiadas listas. Ahora bien, si encuentras que tienes que estar constantemente desplazándote en tu tablero horizontalmente, entonces probablemente sean demasiadas listas las que tengas Entonces, alrededor de cuatro a siete listas es un buen punto óptimo. Definitivamente no mucho más que eso. El siguiente consejo para el flujo va a ser usar etiquetas y filtros, no más listas. Entonces quieres resistir el impulso hacer una lista para todo. En su lugar, desea usar etiquetas para categorizar tarjetas y filtros para ver el subconjunto de tareas Otro consejo que tengo es separar el atraso de hacer Ahora, hacer va a ser una de las listas básicas que tendremos cuando creamos un tablero y Trello Pero el atraso no es uno de esos. Y digo que deberías crear una lista de backlog porque no quieres abarrotar tu lista activa de trabajo con ideas a largo plazo Entonces, en cambio, puedes usar una lista de atrasos como estacionamiento. O esto solo puede ser una lluvia de ideas. Otra cosa que quieres tener en cuenta es que no quieres dejar que tu lista hecha se desborde. Entonces para arreglar esto, solo quieres archivar regularmente. Una lista hecha con 300 tarjetas se convierte en ruido. Y ahora déjame ahorrarte algunos problemas diciéndote lo que no debes hacer. Una cosa que he dicho antes, y voy a seguir diciendo es que no quieres usar Trello, como una aplicación estática para hacer List Todo vive en una lista con casillas de verificación, entonces no estás obteniendo el valor completo del flujo visual. Y otra cosa es que no quieres mezclar demasiados tipos de tareas en una lista. Y lo que quiero decir con esto es que cuando cada tarjeta es diferente, es difícil priorizar Por lo que desea crear una lista separada o usar etiquetas en estos escenarios. Lo siguiente que quieres evitar es dejar que tu tabla se vuelva rancia Ahora bien, la estructura sólo es tan útil como se mantiene. Entonces, si nadie mueve tarjetas, actualiza las fechas de vencimiento, o revisa la junta, entonces morirá. Así que hazlo un hábito y úsalo a diario. Y así es como se crea flujo. Entonces aquí hay algunos ejemplos de cómo los equipos pueden estructurar a Trello primero, tenemos un equipo de marketing de contenidos Sus títulos de lista pueden ser los siguientes, ideas de contenido, asignados en borrador, en diseño, programados y publicados. A continuación, contamos con un equipo de desarrollo de software Product Backlog, el Sprint en progreso, Q&A y A continuación, un equipo de planeación de eventos. Contamos con logística de sedes, ponentes y paneles, patrocinadores y socios, plan de marketing. Seguimiento post evento. Entonces diferentes formatos, pero mismo principio. Cada lista es una fase, y cada tarjeta fluye a través del sistema. Bien, ahora solo para una recapitulación rápida. La estructura de tu lista va a determinar la claridad de tu tablero. Quieres elegir un flujo que coincida con tu proceso del mundo real. Manténgalo limpio, enfocado y visual. Usa etiquetas y filtros para evitar sobrecargas y pensar en fases, no solo categorías. Todo bien. Te veré en el próximo 13. Utiliza etiquetas para priorizar y organizar todo: Entonces a medida que tu tabla Trello crece, las cosas se pueden ensuciar muy rápido si todo se ve igual Ahora, ahí es precisamente donde entran las etiquetas. Debido a que las etiquetas están codificadas por colores y etiquetas codificadas por texto, pueden ayudarte a ver instantáneamente lo que es importante, a qué categoría pertenece tu tarea o qué necesita tu atención. Así que repasamos brevemente las etiquetas antes en este curso, pero ahora creo que es el momento de que entremos en un poco de una inmersión más profunda de. Entonces el lugar al que asignemos estas etiquetas van a estar dentro de las propias tarjetas. Entonces, si venimos aquí a etiquetas debajo de cualquiera de nuestras tarjetas dadas, se nos dan todas estas opciones aquí mismo. Pero como les acabo de decir al inicio de esta lección, lo que vemos no sólo va a ser codificado por colores, sino que también pueden ser codificados por texto. Entonces, ¿a qué me refiero con esto? Bueno, si vamos aquí en alguna de estas etiquetas dadas y las editamos, podemos ponerles un título. Entonces podemos asignarle este título para que sea, digamos, algo que sea de baja prioridad. Entonces puedo salvar eso. Y ahora, si reviso aquí esta etiqueta para el esquema del curso, llegamos a ver que tiene su etiqueta aquí mismo, y si seguimos adelante y damos clic en ella, llegamos a ver la descripción de lo que es la etiqueta. Y llegamos a ver aquí que es de baja prioridad. Ahora bien, estos títulos principalmente van a ser útiles cuando primero estás primero estás afirmando lo que significan cada una de estas etiquetas Porque eventualmente lo que tú y tu equipo van a llegar va a ser un punto en el que solo veas este color y al instante vas a saber lo que significa. ¿Cuáles son algunas formas en las que podemos usar estas etiquetas? Bueno, la primera opción va a ser lo que me acabas de ver demostrar aquí mismo. Y esa opción va a ser el etiquetado basado en prioridad. Entonces eso significa que puedes tener algunos colores diferentes, y todos ellos pueden estar asociados con un cierto nivel de prioridad. Así que sigamos adelante y ahora editemos este naranja, y podríamos configurarlo para que sea de prioridad media. Entonces podemos guardar esto, y luego podemos editar el rojo para que sea de alta prioridad. Y entonces podemos salvar esto. Entonces, aquí mismo, vemos el primer tipo de conjunto de formas en las que podemos usar estas etiquetas. Podemos tener prioridad baja media verde, naranja media y roja media alta prioridad. Nuevamente, así es como los puedes ver aquí mismo. Ahora bien, otra forma en que podemos usar estas etiquetas. La opción B va a estar basada en categorías. Entonces aquí con categoría basada, lo que podemos hacer ahora es entrar aquí en etiquetas, y podemos asignar colores a tal vez segmentos específicos de tu equipo, grupos específicos, o lo que sea que sea ese tipo de desglose de manera que estás usando Trello o el equipo que está formando tu espacio de trabajo de Trello en sus propios grupos basados en sus propios grupos Entonces para este ejemplo, podemos tener el azul aquí mismo, ser miembros de tu equipo de administración. Y entonces podemos guardar eso y vamos a aplicar púrpura puede ser su contenido o equipo de marketing. Y ahora, amarillo, digamos que éste va a ser nuestro equipo de ventas. Así que ahora tenemos nuestras etiquetas divididas en tres categorías, un equipo de administración, un equipo de contenido y un equipo de ventas. Entonces, por supuesto, puedes extrapolar esto para tu propio caso de uso de Trello y crear categorías basadas en Ahora bien, lo tercero que podemos usar las etiquetas para delinear es va a ser el etiquetado basado en la persona Entonces, por supuesto, con el etiquetado basado en persona, va a ser exactamente lo que asumirías, y eso va a ser crear etiquetas para individuos dentro de tu equipo. Ahora, por supuesto, este tipo de enfoque va a funcionar mejor para equipos más pequeños en Trello Si vas a tener un montón de gente, digamos, 15 más individuos en Trello, entonces probablemente no vas a estar usando este método Ahora bien, una razón para eso específicamente es que solo tenemos tantas etiquetas que podemos usar. Ahora mismo, en apenas crear estas dos categorías antes de esto, hemos usado las seis aquí que vienen una especie de default. Pero claro, lo que también podemos hacer es hacer clic en Crear una nueva etiqueta, y tenemos todas estas otras opciones de color para usar, también. Ahora sigamos adelante y usemos este rosa audaz. Y entonces podemos titularlo a éste Adán. Así podemos seguir adelante y hacer clic en Crear, y vemos que ahora se agrega aquí a nuestra lista. Ahora podemos crear otro. Podemos hacerlo este verde lima, y podemos llamarlo Jeffrey. Podemos crear. Y eso ahora se agrega. Entonces ahora con esta persona basada en uno, se llega a ver que podemos titularlos por la gente. Y, por supuesto, como vas a estar usando esto y a medida tu equipo se familiarice con todas estas etiquetas y sus significados, no vas a tener que conseguir que la gente siga adelante y haga clic en esto para ver exactamente qué significan esas etiquetas. Tu equipo llegará al punto en el que solo va a ser un entendimiento automático solo basado en estos colores. Lo último que hay que saber al usar etiquetas van a ser las opciones de filtrado que tenemos dentro de nuestro tablero, para poder filtrar por estas etiquetas específicas. Entonces, si subimos aquí a lo más alto de nuestro tablero y llegamos a este menú de opciones, podemos venir a filtrar tarjetas. Entonces, si hacemos clic en Filtrar, entonces podemos bajar a nuestras etiquetas. Y llegamos a ver aquí tenemos tres de nuestras etiquetas que somos capaces de seguir adelante y filtrar. Si selecciono prioridad baja, entonces llegamos a ver solo la tarjeta que aparece aquí mismo va a ser la que tenga esa etiqueta. Ahora, por supuesto, podemos seleccionar múltiples, y si queremos acceder a todas nuestras etiquetas, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en este menú desplegable, y luego podemos ver todas las etiquetas que hemos creado y podemos filtrar por tantas como queramos. Entonces claro, la extensión natural del tipo de uso de estas etiquetas va a ser cómo las uses en tándem con la forma en que tienes configurado tu flujo de lista. Entonces, por ejemplo, con esta configuración que tengo aquí, eso se basa en prioridad haciendo y hecho, entonces lo que probablemente no necesitaría usar aquí va a ser el sistema de etiquetado basado en prioridades porque mis listas ya están establecidas de esta manera basada en prioridades. Entonces, en cambio, lo que podría usar va a ser este sistema de etiquetado basado en categorías, o incluso más específico, el sistema basado en personas. Ahora bien, si tuviera mi lista configurada, digamos, de una manera basada en la persona, entonces tener un sistema de etiquetado basado en prioridades va a ser algo que podría mejorar fácil y eficientemente mi flujo de trabajo aquí con Trello Así que así, has agregado una poderosa capa de claridad a tu Trello Las etiquetas te ayudan a ver lo que importa de un vistazo, agrupar tareas relacionadas y mantenerte enfocado sin profundizar en cada una de tus tarjetas. Entonces, ya sea que los esté usando para niveles de prioridad, categorías o tipos de proyectos, un sistema de etiquetas simple puede marcar una gran diferencia. 14. Potencia las tarjetas con listas de verificación y subtareas: Entonces algunas tareas son simples, como enviar un correo electrónico, por ejemplo. Pero otros, tienen cinco partes móviles y una docena de pequeñas tareas. Entonces ahí es donde entran nuestras listas de verificación de Trello. Entonces, una lista de verificación se puede usar para realizar una tarea más grande, por ejemplo, grabar esta lección, y podemos usarlas para dividir esa tarea más grande en pasos más pequeños y procesables Entonces tomemos el ejemplo de grabar esta lección. Entonces puedo tener eso aquí como una tarjeta en sí misma, grabando una lección sobre lista de verificación. Ahora bien, podemos ver que esto actúa como su propia tarea, ¿verdad? Tengo que grabar esta lección sobre lista de verificación. Pero como se puede imaginar, hay algunos pasos que realmente van para grabar esta lección. Entonces, para hacer un seguimiento de todo esto y que sea algo más digerible para seguir adelante y lograr, podemos tomar este tipo de idea más grande y dividirla en una lista de verificación Entonces, aquí mismo, si hacemos clic en Lista de verificación dentro de nuestra tarjeta, podemos crear una lista de verificación. Titularlo lo que queramos. Y una vez que decidamos el título, solo lo guardaré como lista de verificación por ahora. Podemos hacer clic en Agregar. Y ahora vemos que se ha creado toda la nueva sección en nuestra tarjeta, y se titula Checklist aquí. Entonces, lo que podemos hacer es agregar varios elementos aquí. Entonces sigamos adelante y agreguemos algunos aquí solo por un ejemplo. Entonces, para grabar esta lección en la lista de verificación, el primer paso de esto va a ser planear la lección. Entonces una vez que tenga ese aquí, entonces puedo hacer clic en Agregar. Ahora, la siguiente parte de esto va a ser realmente grabar la lección. Entonces, sigamos adelante y agreguemos ese como lista de verificación. Para que luego pueda agregar la grabación de un paseo a través de la demostración. Y luego, por último, solo podemos tener lección de edición. Entonces ahora tenemos aquí tres sub tareas que van a maquillar completando aquí toda esta tarjeta, que es grabar nuestra lección. Entonces lo que podemos hacer entonces es a medida que marcamos las cosas, llegamos a ver que hay tres tareas separadas. Vemos que al marcar uno de ellos se completa el 33% del total. Entonces al marcarlas, finalmente podremos tener el 100% de esto terminado. Si lo miramos en esta vista, llegamos a ver que todas nuestras tarjetas con una lista de verificación van a tener esta pequeña denotación aquí mismo que hay una lista de verificación en esta Y como pueden ver ahora mismo, porque sólo tengo uno marcado, vemos que hay uno de cada tres en la terminación. Ahora f lo compruebo. A eso llegamos a ver. Ahora son dos de tres. Y luego, por último, cuando tenemos todo esto terminado, ahora vemos que no sólo son tres de cada tres, sino que nuestra lista de verificación tiene un fondo verde para ello. Ahora, otra cosa a tener en cuenta aquí es que por tarjeta aquí mismo, podemos tener múltiples listas de verificación Entonces, ¿y si completar la tarjeta en la tarea toma varias personas, cada una teniendo múltiples pasos para completar su parte de lo que es el proyecto de esta tarjeta Si ese es el caso, entonces lo que puedes hacer, una especie de forma más inteligente de mantenerte organizado, es que podrías crear múltiples listas de verificación diferentes Así que sigamos adelante y hagamos clic en Crear lista de verificación. Y lo que puedo hacer es titularlo, digamos, el nombre de una persona, el mío, Adam. Lo que podemos hacer es agregar esto aquí mismo. Entonces ahora sabemos que todos estos van a ser asignados a Adán. Entonces ahora, otra cosa a tener en cuenta aquí es, sigamos adelante y escribamos una tarea aquí mismo. Entonces, si tenemos esta tarea de lección de registro, y es para Adam, otra cosa que podemos hacer es asignársela a Adán. Entonces yo, puedo seguir adelante y asignarme esto aquí mismo, pero otra cosa que también podemos hacer es agregar en una fecha de vencimiento. Entonces, si esto va a ser, digamos, vencido dentro de una semana, entonces podemos establecer eso ahí, e incluso podemos establecer un recordatorio, también. Pero lo que podemos hacer es salvar eso, y luego podemos agregarlo en. Por lo que ahora vemos no sólo está aquí esta fecha de vencimiento, sino que el individuo asignado también está aquí. Así que puedes crear tantas listas de verificación como quieras, y también puedes asignarlas a individuos, pero solo debes saber que asignarlos a las personas y tu espacio de trabajo va a requerir un espacio de trabajo premium Entonces sí, puede ayudarte a mantenerte organizado, pero va a tener un poco de costo. Ahora bien, si salimos de aquí, entonces también podemos ver cómo va a quedar esto con múltiples listas de verificación. Entonces, en lugar de ver múltiples tipos de iconos de lista de verificación aquí uno al lado del otro, vas a ver la cantidad total de elementos de la lista de verificación y cuántos se completan. Entonces hace apenas un segundo, cuando solo teníamos esta lista de verificación, vimos que tenía un fondo verde porque esta lista de verificación estaba completamente terminada. Pero como agregamos en uno nuevo, vamos a ver que esto ahora está mostrando tres del total de cuatro aquí mismo. Junto con eso, vamos a ver la fecha de vencimiento de cualquier tarea que sea lo más pronto posible Así que solo tenlo en mente. Si ves una fecha aquí, eso no significa que todo se deba en este día. Esto solo significa que hay al menos una tarea ahí dentro que vence en esta fecha más pronto Entonces podría haber otras tareas ahí dentro que van a ser vencidas en una fecha posterior, así que solo tenlo en cuenta. Ahora, claro, como se imagina, esto va a tener tantos casos de uso. Entonces, desde la incorporación de clientes hasta un flujo de creación de publicaciones en redes sociales, realmente puedes hacer mucho con estas listas de verificación Y las mejores prácticas aquí para mantenerse lo más eficiente posible y que estas listas de verificación realmente te ayuden en lugar de solo anotar pasos aleatorios en tu proceso es que quieres que sean breves y muy procesables Entonces, por ejemplo, si vamos a estar escribiendo un guión o realmente haciendo cualquier tipo de tarea, y nos encontramos luchando por comenzar, en lugar de solo tener escribir guión, podrías tener una alternativa de simplemente escribir el guión de introducción Y luego a partir de ese punto, puedes continuar y delinear esas piezas más grandes que te van a ayudar realmente a completar toda tu tarjeta Así que así, tus grandes tareas ya no son intimidantes Las listas de verificación te ayudarán a ver exactamente lo que tiene que suceder, realizar un seguimiento del progreso a medida que avanzas y mantenerte enfocado paso a paso. Bien, vamos por éste. Te veré en el próximo 15. Ahorra tiempo con las plantillas de Trello: A veces es posible que te encuentres creando el mismo tipo de tablero una y otra vez, a pesar de saber que tienes algo de espacio para alguna optimización de eficiencia que podría continuar allí. Y tal vez te estás acercando a un tipo de proyecto diferente al que normalmente creas tableros con. Y no sabes cuál es la mejor manera de configurarlo. Bueno, en estos casos o realmente si solo quieres obtener algún tipo de inspiración de tablero, venir aquí a nuestra sección de plantillas de Trello puede ser un gran lugar para perfeccionar tus habilidades de Trello y simplemente obtener este tipo de inspiración en tus habilidades de Trello y simplemente obtener cuanto a cómo puedes robar estos pequeños hacks de a cómo puedes robar eficiencia para tus Como podemos ver aquí, bajo sus plantillas, tenemos multitud de secciones aquí mismo. Desde la educación hasta las ventas, hay tantos tableros con plantillas diferentes que podríamos seguir adelante y verificar. Entonces eso es exactamente lo que vamos a hacer en esta lección. Sigamos adelante y realmente filtremos de estas categorías destacadas. Vayamos y viajemos a la gestión de proyectos. Mira lo que tenemos aquí, porque Trello va a ser un lugar donde mucha gente va a estar usando el software para hacer exactamente esto Entonces, cuando estamos buscando en estas plantillas, hay algunas cosas que queremos saber. Entonces, aquí mismo, tenemos dos métricas diferentes aquí mismo. Tenemos la cantidad de personas que los han visto junto a este ojo. Entonces con este tablero, son 312 mil. Entonces junto a él justo aquí con este tipo de icono de copia va a ser cuántas personas realmente siguieron adelante y copiaron este tablero en su espacio de trabajo para realmente seguir adelante y editarse ellos mismos. Entonces vemos que la relación aquí es de 312,000 a 47,000. Entonces esto es algo que vas a querer tener en cuenta. Quiero decir, cuando vas a estar viendo cualquiera de estos tableros dados, en realidad es solo un clic de un botón para luego ver cómo se van a configurar estos tableros solo debe saber que si la proporción no parece muy convincente, hay mucha más gente que lo vio de lo que realmente lo copió, y esa podría no ser una que debería despertar tu interés Por ejemplo, este de UNICEF de aquí mismo es un ejemplo de eso. Vemos que casi 50 mil personas lo han visto, pero menos de 5 mil, 3.2 mil personas realmente lo han copiado. Entonces esto no es algo que gente haya encontrado muy útil, pero tal vez por la marca aquí en UNICEF, mucha gente tiene ahora, una que vemos de inmediato que tiene una proporción bastante grande es esta plantilla de gestión de proyectos que no es ninguna sorpresa hecha por el equipo de marketing de Trello Tenemos 4 millones de reproducciones y 1.7 casi 2 millones de copias. Entonces esto tiene casi una tasa de conversión del 50% de las personas que lo han visto para copiarlo realmente y usarlo. Entonces sigamos adelante y echemos un vistazo aquí. Con muchas de estas plantillas, vemos una especie de visión general de lo que tienen para ofrecer aquí. Pero si solo vamos y nos desplazamos hacia abajo, llegamos a ver realmente un tipo real de vista previa de esta plantilla. Entonces aquí llegamos a ver cosas que nos son algo familiares. Primero tenemos etiquetas aquí mismo. Aquí vemos listas que también son familiares. Por ejemplo, la lista de hacer aquí mismo, esta fue una de sus básicas. Tenemos el hecho aquí llegamos a ver también que tienen lista de verificación en uso. Si hacemos clic en alguna de estas tarjetas, también podemos ver previsualización de cómo se ven dentro de ellas. Ahora si subimos, también podemos ver esto aquí mismo. Este tiene una portada, por lo que hace que parezca tal vez un poco más tentador incluso hacer clic Por ahora, en realidad sigamos adelante y regresemos. Y echemos un vistazo a algunas más de estas plantillas. Ahora, aquí mismo, con esta plantilla que se titula Compensación, podemos ver otro tipo de beneficio que las plantillas nos sirven, y eso nos está inspirando a usar Trello de una manera diferente a la que podríamos haber pensado originalmente Por ejemplo, esta plantilla de aquí se trata sopesar las compensaciones de cualquier proyecto individual Podemos ver sobre esta plantilla aquí mismo. Dice, cada proyecto tiene compensaciones, como costo o definirlos y priorizarlos ahora para ahorrar tiempo después Entonces también llegamos a ver instrucciones para esto. Entonces el equipo alaiano aquí creó instrucciones sobre cómo usar esta tabla Pero esencialmente, están diciendo aquí, enumere todas las compensaciones que van a venir con este proyecto para el que va a usar este tablero Y luego mientras miramos por aquí, llegamos a ver otras listas que van a ser definidas por su flexibilidad. Tenemos los más flexibles en este sentido, y tenemos menos flexibles en este extremo. Y esencialmente solo dice, puedes usar este tablero para determinar si vale la pena o no perseguir un proyecto en este momento. Este puede ser potencialmente genial para que te copies a ti mismo o simplemente puede ser una fuente de inspiración. Ahora, sigamos adelante y sigamos buscando algunas plantillas más. Esta de aquí mismo es otra plantilla que podemos ver que tiene estadísticas bastante buenas asociadas a ella. Tenemos 762,000 personas que lo han visto, y más de la mitad de ellas lo han copiado y utilizado como plantilla en su espacio Entonces, sigamos adelante y miremos éste. Ahora, como puedes ver, simplemente desplazándote de inmediato Esto no es nada que esté usando tarjetas de ninguna manera que aún no hayamos discutido. Pero realmente, algo así como la belleza de la misma y donde más brilla es solo el flujo La forma en que realmente han configurado estas listas de una manera que inspira a la gente a no solo identificar las cosas que son más importantes, sino que también hay espacios aquí para alguna colaboración e incluso algún tipo de celebración aquí con las cosas increíbles y cuándo Este tablero realmente tiene muchas listas aquí, y puede ser algo bueno cuando se usa en este tipo de configuración donde cada lista tiene una prioridad muy específica. Entonces podemos ver que estos primeros aquí se tratan de hacer algo, ¿ verdad? Tenemos spreads actuales. Entonces estas van a ser las cosas que van a ser las más pertinentes y las cosas que van a tener más foco del equipo. Hay en progreso. Entonces esto podría ser cosas que están justo detrás los sprits actuales y podrían ser proyectos a más largo plazo Entonces tenemos cosas que están en suspenso, lo que puede significar que cada vez que algún miembro del equipo es libre, esto es algo a lo que pueden volver. Nos hemos mezclado, así que esto es solo asegurarnos de que todos en el equipo estén alineados en la medida en que va la dirección del equipo o negocio y abra preguntas en las que cualquiera pueda caer solo para que haya una cantidad mínima de confusión. Y de nuevo, así que todo el mundo está algo así como en esta misma pizarra. Ahora bien, ¿cómo conseguimos realmente una de estas plantillas en nuestro espacio de trabajo del tablero? Bueno, para hacerlo, es súper sencillo. Todo lo que tenemos que hacer es venir aquí. Podemos hacer clic en Usar plantilla, y luego podemos titularla. Para que podamos seguir adelante y mantenerlo como tal plantilla de tablero ágil. Y sólo tenemos que seleccionar qué espacio de trabajo es este. Ahora solo tenemos uno aquí, así que eso es perfecto para nosotros. Y entonces tenemos la opción de guardar aquí las tarjetas y las tarjetas de plantilla. Entonces, si quieres quedarte con todo lo que está aquí, puedes seguir adelante y seleccionarlos. Voy a mantenerlos puestos. Para que podamos seguir adelante y hacer clic en Crear. Y ahora estamos realmente comprados en la vista completa de esto así que de nuevo, esta sección de plantilla que acabamos de repasar, incluso si nunca vas a sacar realmente una plantilla para tu propio uso, todavía pueden ser súper valiosos para que realmente solo revises y obtén algo de inspiración en cuanto a pequeños ajustes o pequeños ajustes o adiciones que podría agregar a sus propios tableros que podrían aumentar la eficiencia de su equipo. Porque de nuevo, tenemos tantas plantillas aquí para trabajar. Tenemos tantas categorías aquí que podemos ir. Aquí hay ingeniería, tenemos educación. Como acabamos de repasar, tenemos gestión de proyectos, incluso tenemos gestión de productos. Ventas, soporte, gestión de equipos, RRHH y operaciones, hay toda una gran cantidad de categorías que podrías seguir adelante y tipo de explorar Aquí mismo, tenemos uno que fue creado por el CEO de Duolingo Entonces, como puedes ver, hay muchas cosas que podrías entrar y explorar aquí. Entonces, ese es el poder de las plantillas. Son simples, repetibles y escalables. Entonces, ahora que hemos cubierto muchos de los cimientos de Trello e incluso tenemos algo de inspiración aquí para algunas plantillas, adelante y construyamos nuestro propio flujo de trabajo dentro Eso es lo que vamos a hacer en la siguiente lección. Entonces voy a ver ahí. 16. Composición final con un flujo de trabajo real: Bien, ahora es el momento de creamos nuestro propio flujo de trabajo, y lo vamos a hacer desde cero Ahora, debido a que estamos aquí bajo nuestro espacio de trabajo de la Academia de habilidades digitales, sigamos adelante y creemos un flujo de trabajo para uno de mis cursos anteriores. Así que sigamos adelante y titulemos este Diseño en miniatura de YouTube Ese es el que vamos a seguir adelante y como que tratar de reflejar aquí en este tablero. Ahora, vamos a establecer la visibilidad para que sea todo nuestro espacio de trabajo, y podemos seguir adelante y hacer clic en esto para nuestros antecedentes. Así que ahora vamos a seguir adelante y crear, y de hecho vamos a entrar en esto. Entonces ahora para algo empezar, lo que quiero hacer es cambiar el nombre de estos tres, y vamos a agregar en unos pocos. Entonces para este primero de aquí, voy a renombrar esto y tener esto para que sea una lluvia de ideas Entonces estas solo van a ser alguna idea para este curso. La mayoría de las cuales probablemente van a ser ideas de lecciones. Entonces esa primera lista ya está terminada. Entonces ahora que eso está hecho, ahora vamos a pasar a la siguiente lista, y esta va a titularse Outline. Ahora, a partir de esta, lo que vamos a hacer es que vamos a tener cuatro listas más agregadas aquí. Bueno, vamos a tener tres listas agregadas, y luego voy a cambiar el nombre de ésta. Así que déjame seguir adelante y hacer eso, y volveré. Ahora tenemos toda nuestra lista completa. Desde el esquema de lluvia de ideas hasta el guión, y los nuevos que acabamos de agregar son grabar, editar y empaquetar Ahora, por supuesto, esta configuración de lista es algo que es muy específico del tablero que he creado en este diseño de miniaturas de YouTube, que es la creación del curso Pero hay algunas cosas para llevar que puedes obtener de esto que puedes aplicar a tus propios tableros en la organización de tu flujo de trabajo de tu lista El tipo de principio y proceso de pensamiento que seguí que podrías seguir adelante y aplicar realmente a cualquier proyecto que vayas aplicar realmente a cualquier proyecto a intentar completar con tu tablero es el hecho de simplemente tomar todo el tipo de piezas grandes, esas grandes cosas generales que hay que hacer, cada uno obtiene su propia lista en el Entonces, cada lista aquí va a ser un gran proceso en la creación de este curso. Entonces, si empezamos aquí desde la lluvia de ideas, la lluvia de ideas puede ser como una lista viva va a ser la que se diferencia del resto en que podríamos tener cosas aquí, Todo lo demás va a ser algo necesario para completar. Por ejemplo, con nuestro esquema, vamos a tener un esquema sólido para así pasar al siguiente paso, ¿ cuáles son las lecciones de este esquema que necesitamos para escribir? Entonces vamos a pasar a la grabación. Una vez que las cosas están grabadas, entonces tenemos que pasar a lo que necesitamos que se graben , y las que se graban entonces necesitan ser editadas Para la lluvia de ideas, algo para este curso específico podría ser generador de miniaturas de IA del software Mr Beast Entonces, si quiero agregar eso aquí, entonces es tan simple como simplemente escribir eso exactamente en, como, cuál sería este título rudo de la lección. Entonces seguí adelante y escribí eso aquí, y luego esto puede ser simplemente aquí en la sección de lluvia de ideas Y si alguien cree que esto tiene un lugar muy fuerte dentro del curso, entonces lo que podría hacer es venir aquí, pueden hacer clic derecho en él, y luego podemos copiar esta tarjeta, y luego podemos elegir en qué lista la queremos. Por ejemplo, si queremos ponerlo en el esquema, entonces podemos ponerlo en el esquema aquí mismo, y luego podemos sacarlo de aquí de la lluvia de ideas porque ya no necesita estar ahí, y podemos ponerlo aquí en cualquier siguiente sección en la que tenga que entrar Aquí, podría estar en el guión o podríamos simplemente ir directamente a la grabación. Bien, a continuación, vamos a seguir adelante y crear la tarjeta para estas listas. Y podemos ver como esto va a conjugar. Y vamos a usar todo lo que hemos aprendido hasta este momento y tal vez algunas cosas nuevas que podamos repasar bastante rápido. Entonces porque va a haber bastante que agregar, solo voy a seguir adelante y hacer eso ahora. Nuevamente, estas van a ser cosas simples, y volveré a ti en cada paso del camino. Ahora mismo, solo van a ser las tarjetas básicas con las palabras básicas. No vamos a añadir nada más. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Bien, entonces ahora como que tenemos el fundamento base de esto porque aquí en nuestro esquema, tenemos las seis secciones que conformaron el curso. Ahora, el siguiente paso de esto va a ser venir aquí y agregar las lecciones individuales. Ahora, podemos hacer esto de algunas maneras. Primero, lo que podemos hacer es agregar en los títulos de las lecciones aquí dentro de la descripción, y podríamos simplemente escribir cada lección con tal vez viñeta o una lista numerada. Otra forma en la que podríamos ir haciendo esto, que personalmente preferiría es ir a agregar en una lista de verificación. Y podemos titularlo Lecciones, y podemos seguir adelante y agregar esto ahora podemos agregar en lecciones individuales de ese curso. Entonces sigamos adelante y agreguemos en esta sección de introducción, que es Dominar la fundación Sólo hubo tres lecciones separadas que estaban en esta sección. Así que sigamos adelante y pongamos esas tres lecciones aquí, y luego podremos pasar a nuestra sección de empaques. Ahí, solo para que veas cómo podemos usar esta lista de verificación de una manera diferente. No tenemos que repetir todas las lecciones que formaron parte de este curso. Solo podemos usar esta primera sección para demostrar cómo se hace eso. Entonces ahora que estas tres lecciones están aquí, ¿cómo pasaríamos entonces todo al guión? Porque no queremos venir aquí y meternos con nuestro esquema y empezar a arrastrar las cosas porque queremos que nuestro esquema permanezca en el ojo. Porque este esquema va a servir como nuestra hoja de ruta, y también nos va a decir a dónde queremos que vaya cada lección cuando realmente creamos y subamos este curso Tan similar a lo que hicimos en la sección de lluvia de ideas, en cambio, para mover todo al guión, lo que podemos hacer es venir aquí a nuestros tres botones, y luego podemos copiar esta lista Y luego podemos nombrar esta lista a script, y luego podemos crear esa lista. Entonces ahora lo que podemos hacer es venir aquí y en realidad podemos simplemente archivar esta lista, así que no tenemos ese duplicado. Te lo acabo de decir, aquí tenemos tres ítems porque hay tres videos en esta sección. Ahora bien, si yo continuara, veríamos que tendríamos muchos más videos, pero no tiene sentido hacerlos porque tienes la idea de cómo va a quedar esto. Ahora bien, si nos movemos aquí al empaque, podemos ver que no necesariamente necesitas una especie de lista de verificación muy profunda para cada tarea. Por ejemplo, lo que tenemos aquí mismo en nuestros empaques. Con nuestra miniatura, ese podría ser un proceso que realmente solo va a sentarse en su solo puede marcarlo aquí Ahora bien, nuestro video promocional podría ser una historia diferente porque lo que podemos hacer es venir aquí. Nuevamente, podemos agregar en una lista de verificación aquí mismo, y podemos tener este mismo título aquí mismo. Y en nuestra lista de verificación aquí, podría ser una lista de verificación de secuencias de comandos, grabación y edición Entonces nuevamente, aquí tenemos una lista de tres listas de verificación. Ahora bien, para este, vamos a tener varias personas que probablemente van a estar haciendo cada uno de estos pasos. Si alguien tiene que hacer esto y está dentro de nuestro espacio de trabajo, lo que podemos hacer es venir aquí y asignarle la tarea específica dentro de la lista de verificación. Entonces, por ejemplo, la grabación puede ser yo. Y entonces tendremos a alguien más asignado al scripting y a la edición Como podías ver aquí mismo cuando asigno a alguien, vemos que esta es una característica premium. Entonces esto no es algo que vayas a conseguir en un plan gratuito, sino que solo en un minuto, vamos a repasar una forma en la que podamos solucionar esto y tener estas tareas específicas asignadas a personas individuales. Ahora vamos adelante y retrocedamos de esto. Entonces ahora mismo, tenemos estas listas de verificación que se van a asignar a este video promocional porque el video promocional va a ser casi en sí mismo una pieza un poco más grande A lo mejor no lo suficientemente grande como para tener su propia lista, porque al final del día, lo que no queremos hacer es tener un tablero que esté demasiado abarrotado con demasiada información. Queremos que las cosas sean lo más compactas posible, solo para que podamos navegar de manera más eficiente y para que nuestro equipo pueda hacer lo mismo. Pero ahora, sigamos adelante y volvamos a nuestra sección de guiones. Ahora bien, si imaginamos que tenemos un guionista que va a estar haciendo todo esto, entonces en lugar de simplemente marcar las cosas como completas, lo que debería hacer es entonces mover esto a grabar. Así que cada vez que termina una sección determinada, tiene todas estas terminadas, puede desmarcarlas, y luego puede moverla para grabar y luego decir, yo soy la que va a estar grabándolas, y puedo entrar aquí y puedo hacer esto aquí Puedo marcarlos para mi propio tipo de propósitos de seguimiento. Y luego una vez que haya terminado con esto, puedo volver a desmarcarlos y luego moverlo a editar para que el editor sepa que ahora es su trabajo Entonces ese va a ser un proceso que veas aquí con cualquiera de estas secciones dadas. Ahora, como se puede imaginar, haber varias personas trabajando en diferentes partes de esto. Entonces esta es exactamente la razón por que tenemos nuestra sección de esquema aquí mismo porque queremos mantener todos los pasos y todo tipo de en una sección organizada. Así que nunca estropeamos las cosas y agregamos múltiples secciones que podrían simplemente confundir todo y confundir las cosas, sobre todo si no las tienes numeradas como yo Entonces ahora tenemos nuestra lista completa, y tenemos los títulos de nuestra tarjeta también tenemos algunas listas de verificación que hemos creado también Ahora es el momento de dar un paso más para hacer esto un poco más específico y optimizado y eficiente, que por supuesto va a ser un paso que vamos a haber hecho dentro de las propias tarjetas. Y de lo que estoy hablando va a ser crear nuestro sistema de etiquetado aquí mismo. Entonces en este flujo de trabajo, lo vamos a tener es que vamos a tener dos tipos de conjuntos de categorías de etiquetado. Ahora bien, si no tienes un espacio de trabajo premium y quieres poder asignar tarjetas específicas o tareas específicas a individuos específicos, entonces aquí es exactamente donde vas a querer prestar atención. Porque ahora con nuestras etiquetas, las dos secciones, los dos tipos de categorías de etiquetas que vamos a crear van a ser etiquetas basadas en prioridades y un sistema de etiquetado basado en personas. También podríamos agregar en una etiqueta más, que sólo va a marcar que algo necesita atención. Bien, así que sigamos adelante y hagamos esto. Comencemos con nuestro etiquetado basado en prioridades. Entonces vengamos aquí al rojo, y lo que podemos hacer es que podamos editar esto solo para mayor claridad, no solo para nuestro equipo, sino también para aquellos de ustedes que miran en casa, podamos tener esta etiqueta de alta prioridad. Entonces ahora, cualquier cosa que se vaya a etiquetar con rojo significa que es algo que es de alta prioridad. Necesitamos que esto se haga lo antes posible. Entonces, por ejemplo, si queremos arrastrar todo aquí al scripting, entonces ahora mismo, podríamos hacer que este sea algo que sea de alta prioridad porque ahora mismo nuestra persona que está grabando y nuestro editor no tienen ningún trabajo en ellos Así que queremos asegurarnos de que nuestro guionista sepa que esto es algo que es una prioridad muy alta. adelante y hagamos que esta primera sección del curso sea guionada, para que pueda seguir adelante y avanzar hacia abajo en la línea Y entonces podemos empezar a ver cosas que se ven así donde todos tienen algún trabajo en su. Volviendo a nuestras etiquetas, lo que también podríamos hacer es crear las verdes aquí mismo, y esta va a ser de baja prioridad. Ahora, personalmente, no tendría algo que sea decir una prioridad media porque esa puede ser simplemente todas las cartas que simplemente no tienes etiquetadas en absoluto. Y hace que tengan un poco más de significado para ellos porque no quieres tener todo tipo de etiquetas que van a estar mencionando diferentes niveles de prioridad. Si tienes unos que solo van a ser utilizados en ciertas circunstancias donde solo algunas de tus cosas van a ser de alta prioridad alguna vez, entonces eso va a inspirar algo de atención para que la gente realmente obtenga esas mismas cosas va por baja prioridad. Tal vez no quieras usar esto demasiado porque no quieres que tu equipo lo posea, pero podría ser algo que tiene su lugar donde si sabes que tiene su lugar donde si sabes varias personas están un poco ocupadas trabajando en algo, entonces, por ejemplo, si la miniatura no tiene que hacerse hasta justo antes de que se publique el curso, entonces vendrías aquí y esto aquí como prioridad baja. Con el tiempo, de nuevo, la gente va a entender lo que significan estos colores. Ahora, sigamos adelante y pasemos a nuestro próximo sistema de etiquetado, que va a ser etiquetas de base individual. Entonces este tipo de sistema de etiquetado va a tener principalmente el mayor efecto si tienes una o dos o un puñado de personas que van a estar planeando las acciones de todos en el equipo. Porque si todo el mundo está trabajando en lo mismo, entonces tener estos sistemas de etiquetado no va a ser muy importante. Por ejemplo, si todos en el equipo van a estar haciendo su propio tipo de pasos y su propio tipo de tarea de lo que van a hacer, entonces tener un sistema de etiquetado que ponga su propio nombre en lo que acaban de crear no va a tener un uso en absoluto. Pero si estoy manejando todo mi equipo y tengo algunas personas que hacen aproximadamente lo mismo, digamos, tengo algunos editores en mi equipo, entonces puedo enumerar específicamente y etiquetar específicamente a quién quiero hacer cada video específico. Así que vamos a seguir adelante y crear este aquí mismo. Puedo titularlo a éste Adam. Puedo guardarlo aquí mismo. Puedo hacer este azul aquí mismo. Puedo titularlo William. Guarde eso. Puedo crear una nueva etiqueta, y puedo hacerla rosa, y podemos titularla SnMa Y entonces, mientras estamos aquí, lo que también puedo hacer es cambiar esta naranja y puedo agregarla como título de Needs así que esta etiqueta necesita atención podría estar asociada a tal vez va a ser algo del lado del editor donde el editor va a marcar una etiqueta aquí mismo en esta sección, y tal vez van a decir, lección número 25 tiene una archivo dañado. Luego guardan esto en la descripción aquí mismo, o incluso pueden agregar esa cosa exacta aquí mismo, si no para estar en la descripción, tal vez esa esté llena. Entonces pueden poner esto aquí en los comentarios. La lección número 25 tiene un archivo dañado. Y luego digamos que sigo adelante y lo arreglo, puedo venir aquí, puedo deshacerme de esta etiqueta, y luego también puedo poner aquí un comentario y puedo decir arreglar. Entonces lo que podría hacer es entonces reasignar esta etiqueta a nuestro editor Digamos que su nombre es William. Entonces William verá ahora esta marca azul y sabe que está todo bien para irse. Esto se le asigna, por lo que debe seguir adelante y completarlo. Pero otro lugar más específico donde estos sistemas de etiquetado que van a ser para individuos van a funcionar un poco mejor es si vas a estar operando en listas enteras donde gente va a estar haciendo lo mismo, donde la gente va a estar trabajando en algo. Entonces aquí, si tenemos, digamos, un equipo de tres personas, un guionista, una persona que está grabando, y una persona entonces este tipo de etiquetas no van a ser realmente útiles porque lo que estamos haciendo aquí al mover una sección de lista a lista que es esencialmente decir eso, oye, si esta persona es el único editor de William, entonces William verá algo aquí mismo y sabrá que ese es su trabajo. Entonces no tenemos que añadir luego en otra etiqueta que diga eso. Pero si estamos en empaque aquí mismo y estamos en nuestro video promocional, entonces William podría no saber que es su deber en este momento. Es su momento de editar realmente este video. Porque aunque estos dos podrían ser revisados William todavía podría no saber que es su trabajo. Entonces, qué lo deja un poco más claro porque estos dos de tres no es algo que realmente destaque, entonces podemos tener este sistema de etiquetado, y de nuevo podemos asignárselo a William. Entonces William ve esto claro que es algo que tiene que hacer. Y alternativamente, si no es su trabajo y decir que alguien más va a estar planeando todo esto y Salma va a ser nuestra guionista, entonces ahora, si venimos aquí, Salma sabe que esto es algo que es Si tienes varios miembros de tu equipo que potencialmente podrían trabajar en la miniatura y sabes una persona específica realmente no tiene demasiado en su plato, lo que podrías hacer es venir aquí y acoplar esta etiqueta de baja prioridad con también etiqueta individual Entonces es una prioridad baja, pero oye, Adam, vas a ser el que se le asigne para hacer esto. Así que solo tenlo en mente. Entonces ahora que tenemos nuestras etiquetas hechas, ¿cuál va a ser el siguiente paso? ¿Cuál es otra forma en que podemos mejorar este flujo de trabajo para ser un poco más claros? Bueno, eso puede ser agregar fechas de vencimiento. Entonces si vengo aquí dentro de mi miniatura, vemos que es una prioridad baja, pero tal vez sí queremos fijar una fecha, ¿verdad Digamos, sabemos que queremos publicar esto, digamos, el sábado 2 de agosto. Entonces, queremos asegurarnos de que esto va a ser algo que se haga antes de ese agosto. A lo mejor fijaremos la fecha de vencimiento como el 1 de agosto. Entonces, si establecemos eso aquí mismo, también podemos establecer un recordatorio de fecha de vencimiento antes, digamos, dos días antes, para asegurarnos de que todos estén un poco conscientes de que esto hay que hacer. Establecimos esa fecha de vencimiento. Y ahora, si salimos de aquí, podemos ver cuándo vence esto. Ahora bien, esta es solo una manera fácil de comunicar tus expectativas a todos los miembros de tu equipo. Si queremos venir aquí al scripting, digamos que nuestro guionista realmente no se mueve con, ya sabes, mucha urgencia, y queremos fijar una fecha de vencimiento aquí para decirle que, Oye, necesitamos que esto se haga pronto Entonces podemos volver aquí, y digamos que queremos poner esto aquí para el final del fin de semana. Necesitamos que esto se haga antes del 20 de julio. Y nuevamente, podemos ponerlo para que tenga este recordatorio, digamos, tal vez un día antes y podamos ahorrar, y a medida que salimos, llegamos a ver que está justo aquí. Y si venimos aquí, también podemos hacer lo mismo y vemos que ha guardado mi última selección. Por lo que podemos asignar rápidamente las mismas fechas de vencimiento a múltiples tarjetas. Bien. Entonces ahora, esto es una especie de unirnos y parecer una tabla adecuada. Ahora bien, todo hasta este punto son cosas que hemos cubierto, ¿verdad? Y solo algunas lecciones de este curso, hemos podido crear aquí hemos podido crear un flujo de trabajo que va a funcionar muy bien. Va a ser algo que esté muy optimizado para tu equipo que comunique no solo las expectativas, sino que también comunique las cosas específicas reales que hay que hacer de una manera que sea un poco fácil de abordar y entender. Vamos a seguir aprendiendo más sobre Trello y las formas en que podemos mejorar aún más nuestras placas solo para obtener el tipo de que la mayor parte del software tiene para ofrecer Pero antes de poner demasiado aquí en la pizarra y hacerla un poco abrumadora, vamos a agregar una cosa más simple que también discutiremos más en el futuro. Y eso va a estar adjuntando documentos. Así que esto aquí y el tipo de configuración que tenemos en marcha ahora mismo puede ser bastante útil. Así que vamos a seguir adelante y en realidad poner estos nuevo aquí en nuestra sección de guion. Y digamos que vamos a hacer que nuestro guionista comience en Ahora bien, ¿y si queremos vivir completamente aquí dentro de Trello, verdad Porque puede poner algo en registro, pero eso puede significar que todavía tengo que ir a Google Drive, y luego tengo que acceder al script ahí y obtener los recursos que pudiera haber puesto ahí en esa carpeta. Pero en cambio, lo que podrías hacer es simplemente adjuntar lo que sea que esté aquí. Entonces, aquí mismo, podrías seguir adelante y adjuntar el guión que va a ser usado en la siguiente sección para grabar. Pero una cosa en este momento que podría ser un poco problemática es que estamos agrupando estas tarjetas por sección. Entonces, dependiendo de la selección de este curso y de cuántas lecciones hay dentro de él, esto puede resultar bastante abrumador al tener solo un montón de archivos adjuntos dentro de una tarjeta. Ahora, por ejemplo, esta sección tres es algo que tenía diez lecciones en video en ellas, y algunas de ellas eran bastante extensas. Una manera de abordar esto es que si entramos aquí en la Sección uno, podemos entrar aquí en cualquiera de estas casillas de verificación dadas, y podríamos venir aquí. Podríamos hacer clic en estos tres puntos, y podemos hacer clic en Convertir a tarjeta. Entonces ahora al fondo de esto, vemos aquí mismo que esta es ahora su propia lección en su propia tarjeta. Entonces puede moverlo a grabar, y luego podría venir aquí, hacer clic en este anuncio, y luego puede agregar su propio archivo adjunto individual. Entonces este podría ser incluso un mejor enfoque en el que no tengas que esperar a que alguien termine toda la sección para luego pasar al siguiente paso de esto. Si quieres desglosarlos, entonces podría ser más fácil para todos entender exactamente lo que tienen que hacer y cuándo. Ahora bien, esto será especialmente importante entonces tener esquemas como este porque una vez que vas a convertir estos elementos individuales de la lista de verificación dentro de estas secciones en sus propias tarjetas, fácilmente perderá a dónde se supone que deben ir las cosas, especialmente en este proceso de edición ya las cosas se mueven y se mezclan en todas partes. Tener un flujo de trabajo que consiste en listas que todos van a juntar eventualmente para crear el proyecto que tenemos este tablero titulado como nuestro curso de diseño de miniaturas de YouTube Y luego dentro de estas listas y entre estas listas, tenemos todas las piezas que las conforman. Entonces vamos a pasar del scripting. Podemos trasladar eso a la grabación a la edición. Es fácil y fluido luego llevarlo un paso más allá, tenemos múltiples sistemas de etiquetado diferentes Contamos con sistemas de etiquetado por prioridad. Tenemos una etiqueta individual aquí que solo dice, Oye, esto necesita atención, y luego tenemos todo un sistema de etiquetado distinto por parte de los individuos Luego cubrimos cómo podemos descomponer nuestras secciones en piezas más manejables con nuestras listas de verificación Y finalmente, miramos nuestras fechas de vencimiento y cómo agregar archivos adjuntos, solo para poder comunicar nuestras expectativas y también comunicar las cosas que van a ser necesarias y completar las siguientes cosas solo para que todo sea un poco optimizado y comprensible. Entonces ahí lo tienes. Este fue nuestro flujo de trabajo inicial utilizando esencialmente cada cosa que hemos aprendido hasta este momento. Pero no te preocupes, hay mucho más por cubrir a medida que continuamos dominando a Treloa Entonces te veré en la siguiente lección. 17. Por qué es importante el seguimiento: Déjame preguntarte algo. ¿Cuántas veces te has sentido ocupado todo el día pero terminaste el día, preguntándote si realmente hiciste algo importante? O tal vez has tenido ese temido momento en el que un cliente o miembro del equipo pregunta, Oye, ¿cuál es el estado de esto Y tu respuesta está en algún lugar entre un encogimiento de hombros y una suposición. Bueno, eso es lo que sucede cuando no haces un seguimiento tu progreso o tienes un sistema para mantenerte organizado. En esta lección, quiero mostrarte, rastrear asuntos y cómo mantenerse organizado puede transformar completamente la forma en que trabajas dentro Trello y más allá. Ahora, vamos a desglosarlo. La mayoría de la gente no piensa que necesita un sistema de rastreo. Se van a decir a sí mismos, voy a recordar o son solo algunas tareas o está todo dentro. Pero como estás familiarizado, esto es en cambio lo que suele suceder. Los plazos pueden acercarte sigilosamente, las prioridades se difuminan, las tareas caen por las grietas y pierdes el tiempo averiguando qué sigue Y probablemente lo peor de todo, hay estrés acumulándose para ti en el fondo. Ahora bien, lo que realmente está pasando es esto. Sin un sistema, tu cerebro se convierte en el sistema. Y el cerebro humano es un terrible gerente de proyecto. Es posible que hayas escuchado sobre el famoso libro de David Allen, El arte de la productividad sin estrés. Ahí dice algo que se me ha pegado y algo que creo que tiene perfecto sentido. Tu mente es para tener ideas, no para sostenerlas. Y por esa razón, y la ciencia lo respalda, deberías separar tu mente pensante de tu yo ejecutante porque tu cerebro no fue construido para hacer malabarismos con más de 20 tareas, dependencias y cronograma cambiante Para qué sirven los hábitos de trote y buenos seguimientos. Ahora, replanteemos el seguimiento de palabras por un segundo, porque no estamos hablando de microgestionar cada detalle ni de obsesionarnos El seguimiento se trata simplemente de visibilidad. Se trata de hacer que el progreso sea tangible, para que puedas medirlo, celebrarlo y mejorarlo. Ahora, si eres capaz de rastrear de manera efectiva, entonces vas a poder desbloquear algunas cosas. El primero de los cuales es el impulso. Cuando ves cartas moviéndose a través de tu tablero Trello, crea una sensación de Incluso marcar una sola tarea le da a tu cerebro un poco de impulso de dopamina, y eso crea motivación para seguir adelante Lo siguiente es priorizar. No todo es urgente y no todo es importante. Y el seguimiento te ayuda a clasificar el ruido de lo que realmente importa, y luego puedes enfocar tu energía donde cuenta. De esta manera, tú y tu equipo no pasan días completando todas esas misiones secundarias aleatorias sintiendo que estás siendo productivo. Lo siguiente a mencionar aquí es rendición de cuentas porque cuando todo es visible, no hay confusión sobre quién está haciendo qué o cuándo es debido. Ahora, así es como se reducen los seguimientos, confusión y los simulacros de incendio de última hora Ahora bien, lo último que hay que mencionar aquí es la reflexión porque no puedes mejorar lo que no mides porque el seguimiento puede ayudarte a mirar hacia atrás y preguntar qué tardó demasiado, qué se quedó atascado y qué funcionó bien. Y así es como los equipos y los individuos mejoran con el tiempo. Ahora, cambiemos de marcha por un segundo y hablemos de organización. Porque aunque estés rastreando cosas, no ayuda si tu espacio de trabajo está en un lío absoluto. Decir organizado significa más que solo tener cosas trelo. Significa algunas otras cosas. Ya sabes donde vive todo. Puede encontrar lo que necesita al instante, y su sistema reduce el estrés en lugar de agregarlo. Es la diferencia entre un escritorio coagulado con notas adhesivas en todas partes versus un sistema de carpetas etiquetadas limpio donde todo tiene un Tu configuración de trelo debería funcionar con tu cerebro, no en contra de él. Entonces, ¿qué deberías rastrear realmente entrelo? Bueno, he compilado tres grandes para ti. El primero de los cuales va a ser el progreso de la tarea. Ahora bien, este va a ser el más obvio, rastreando el estado de cada tarea o proyecto. Haga esto con su configuración de lista básica para hacer en progreso necesita revisión y hecho. Pero claro, puedes hacer algo que sea más personalizado dependiendo de tu propio flujo de trabajo. Ahora, por supuesto, aquí es donde brilla Trello. Y en las próximas lecciones, te mostraremos cómo configurarlo con listas y etiquetas que pueden actuar como actualizaciones. Ahora lo segundo que hay que discutir aquí son los plazos y el tiempo. El seguimiento de las fechas de vencimiento le permite planificar con anticipación, programar de manera realista y evitar esa crisis de última hora Repasaremos más adelante cómo usar calendario Trello y el jugo de la línea de tiempo Pero solo debes saber que poner una fecha en una tarjeta, a menudo el primer paso para realmente hacerlo. Ahora por último pero no menos importante, tenemos el tercero aquí, y eso es la propiedad. Entonces, ¿quién está a cargo de qué? Ahora, ya hablamos de esto antes, pero lo diré una y otra vez. Debería ser dolorosamente obvio quién se supone que debe estar haciendo qué dentro de tus tableros Por lo que siempre debes saber quién está asignado a cada tarjeta, quién es el responsable del seguimiento y quién necesita ser notificado cuando esté hecho. Porque sin esto, las cosas pueden resbalar. Y en un entorno de equipo, eso se convierte en frustración muy, muy rápido. Una palabra rápida de precaución porque algunas personas sí se van por la borda con el rastreo Construyen sistemas que son tan complejos que administrar el sistema se convierte en un trabajo de tiempo completo en sí mismo. Ahora bien, como se puede adivinar, ese no es nuestro objetivo. He tenido clientes que hacen esto. Ganaron un SOP para el SOP, y todo se vuelve extremadamente Es por eso que las grandes empresas en un esfuerzo por sistematizar todo a menudo solo crean cadenas burocráticas interminables No es necesario rastrear cada micro movimiento. Solo necesitas rastrear lo que mueve el así que para eso, aquí tienes una buena regla general. Si una tarea o proyecto va a tomar más de 20 minutos de tu tiempo, haz un seguimiento de ello. Si es recurrente o forma parte de un flujo de trabajo más grande, organízalo. Y si impacta a alguien más, asígnelo. Realmente es tan sencillo como eso. Ahora, uno de los mayores beneficios de rastrear y organizar es lo que le hace a tu carga mental. Y si, voy a ponerme un poco de woo. Cuanto más confíe en Trelo para llevar a cabo sus tareas, planes, procesos, más libre será su cerebro para enfocarse en el trabajo creativo, decisiones y la resolución de problemas Para que puedas dejar de despertarte en mitad de la noche recordando algo al azar Y puedes dejar de revisar tu bandeja de entrada diez veces al día para solo ver lo que queda. Empiezas a trabajar desde un lugar de control, no de reacción. Y ese cambio, más que nada, es lo que ayuda a la gente a generar impulso y evitar el agotamiento. En las próximas lecciones, vamos a ponernos prácticos. No te preocupes. Exploraremos las diferentes vistas de Trello como el calendario, la tabla y la línea de tiempo Analizaremos las herramientas de filtrado y los trucos de búsqueda, y aprenderás a crear campos personalizados para rastrear exactamente lo que importa para tu proyecto. A punto de ver cuán poderoso puede llegar a ser el Trello cuando combinas organización con visibilidad Pero todo comienza con la mentalidad que hemos cubierto en esta lección Realiza un seguimiento de lo que importa. Mantente organizado. Prepara tu cerebro y construye mejores sistemas. Ahora, vamos a terminar esto con algunas cosas para llevar rápidas. El seguimiento del progreso le brinda visibilidad, impulso y responsabilidad. Mantenerse organizado le ahorra tiempo y estrés. Siempre debes hacer un seguimiento del estado de tu tarea, los plazos y la propiedad, y no complicarlo en exceso Realiza un seguimiento de lo que importa. Entrelo es tu cerebro externo, así que úsalo para reducir el desorden mental Bien, eso es todo para esta lección. Te veré en la próxima. 18. Errores comunes y cómo evitarlos: Estás manejando un equipo en Trello, tu junta no es solo para Es el corazón de tus proyectos. Cuando se hace bien, mantiene a todos alineados responsables y moviéndose en la misma dirección. Pero cuando se hace mal, se convierte en un cajón de cajuela digital donde nadie sabe lo que es urgente, quién es el responsable, o lo que incluso está terminado. Entonces en esta lección, vamos a pasar por los errores más comunes que veo que gente comete en Trello los que ralentizan a los equipos, crean confusión y dificultan tu trabajo Más importante aún, te voy a mostrar exactamente cómo puedes arreglar cada uno. Para que tus tablas se mantengan limpias, tu equipo se mantenga enfocado y puedas manejar todo sin sentir que estás pastoreando gatos Una de las formas más rápidas de hacer que Trello sea más difícil de usar es tratando de meter absolutamente todo en una sola tabla Ahora, he visto tableros donde los planes de marketing, las tareas de desarrollo de productos, las notas de reuniones, los recordatorios personales e incluso la lista de comestibles de alguien viven en el mismo lugar Al principio, incluso podría parecer eficiente, pero tienes todo en una sola vista, ¿verdad? Pero esto es lo que realmente sucede. En el momento en que tu tablero comienza a crecer más allá de unas pocas listas y unas pocas docenas de cartas, se vuelve más difícil de escanear, más difícil de navegar y simplemente yacía abrumadora Y debido a esto, la gente va a dejar de revisarlo regularmente porque lleva demasiado tiempo encontrar exactamente qué es lo que necesitan. Ahora, Trello funciona mejor cuando cada tabla tiene un propósito claro y singular en lugar de rellenar todos tus proyectos en un megabordo Entonces, claro, quieres dividirlos en más pequeños. Cada uno de ellos dedicado a un departamento de proyecto o categoría de trabajo. Por ejemplo, digamos que estás ejecutando un lanzamiento de curso. Podrías tener una placa para producción de video, otra para marketing, y tal vez una tercera para planear futuros cursos. Y esto es para que cada tabla se mantenga enfocada solo en esa pieza de trabajo. Y luego puedes agrupar esos tableros en un solo espacio de trabajo, para que sigan conectados y sean fáciles de cambiar entre ellos. De esta manera, cada tabla se mantiene limpia y todos saben dónde buscar sus tareas específicas, y no tienes que buscar en tarjetas no relacionadas solo para encontrar tu siguiente paso Piense en ello como organizar el escritorio de su computadora. No solo chocarías cada archivo en una carpeta gigante y esperarías lo mejor. Crea carpetas separadas para diferentes cosas. Las tablas Trello son de la misma manera, así que manténgalas específicas y seguirán siendo fáciles de usar Ahora, otro error común es dejar las tareas flotando sin un dueño claro. Entonces creas una tarjeta, le das un título y tal vez incluso una excavación debida, pero en realidad nunca la asignas a nadie. Y dependiendo del equipo que dirijas, esto es lo que puede pasar. Todos ven la tarjeta, pero todos también asumen que alguien más la va a estar cuidando. Esa tarea entonces termina atrapada en el limbo hasta que ha pasado el plazo o peor hasta que alguien pregunta, semanas después, Oye, ¿ alguien alguna vez hizo eso? Entonces, debido a que Trello nos da la posibilidad asignar uno o más miembros directamente a una tarjeta, necesitamos usar Ahora, como hablamos a lo largo de este curso, hay muchas formas en las que podemos asignar a las personas a las tarjetas. Podemos asignarlos a la tarjeta directamente a través su perfil y Trello con la función de miembros, o podemos usar etiquetas y etiquetas para hacer esto asignándonos por nosotros si esto es algo que se va a entender dentro Entonces, la propiedad no se trata solo de rendición de cuentas. También se trata de claridad. Entonces, si una tarjeta tiene un nombre y una cara adherida a ella, entonces todos saben con quién hablar si tienen alguna pregunta, necesitan una actualización o simplemente quieren alguna colaboración en ella. Ahora, sin eso, las tareas pueden volverse anónimas, y las tareas anónimas rara vez se hacen. Entonces, tan pronto como crees una tarjeta, quieres pensar quién realmente va a asegurarse de que se complete. Y luego puedes asignarlos en ese momento y ahí. Entonces, si el trabajo requiere de varias personas, también puedes asignar varios miembros. Solo asegúrate de que esté claro quién es el principal punto de contacto para este específico. Recuerda, y Trello está firmando a alguien no solo le dice que También les da las herramientas digitales para rastrearlo, obtener recordatorios y verlo en su flujo de trabajo personal debido a las notificaciones de Trello Ahora bien, este siguiente error es astuto porque se siente inofensivo cuando lo haces. Y eso es darle a tu tarjeta vaga, títulos de una palabra como arreglar problema, marketing o publicar video El problema, ese título puede tener sentido en el momento, pero una semana después, cuando tú o alguien más vuelve a él, no está claro qué significa. ¿Qué tema, qué tarea de marketing y de qué video estamos hablando? Funciona mejor cuando cada tarjeta es una unidad de trabajo autónoma que cualquiera puede entender de un vistazo. Y claro, eso va a comenzar con un título fuerte que dé contexto. Entonces, en lugar de solucionar el problema, podrías escribir Fixed broken Imageink en la página de destino del curso Y en lugar de publicar video, podrías escribir Upload Lesson five Mail design tutorial to YouTube. Y, por supuesto, el título es solo el comienzo. La descripción de la tarjeta es donde se da el qué, por qué, y cualquier detalle que se va a necesitar para hacer ese trabajo. Entonces eso podría significar vincular un documento de Google, agregar un archivo adjunto o incluir una lista de verificación de pasos. Cuando te tomas el tiempo para escribir títulos descriptivos claros y rellenar la descripción, no solo te estás ayudando a ti mismo, estás ayudando a cualquier otra persona que necesite retomar la tarea, y hace de tu Trello una fuente de verdad en lugar de solo un juego de adivinanzas Ahora, un consejo rápido aquí es que quieres escribir tus tarjetas como si las fueras a entregar a alguien que nunca ha oído hablar de la tarea que estás asignando Entonces, si pudieran leer la tarjeta y empezar a trabajar sin hacerte una sola pregunta, entonces ahora, una de las mayores fortalezas de Trello es que se trata de una herramienta visual Puedes abrir una tabla y verás instantáneamente dónde están las cosas. Pero eso solo funciona si tus listas reflejan realmente el flujo de trabajo. Ahora, mucha gente comete el error de tener listas con vagas o atrapar todos los nombres como aleatorios, misceláneos o ideas O peor, van a estar echando todo en una larga lista por hacer. Ahora, cuando haces eso, Trelo deja de ser un rastreador de flujo y se convierte en un bloc de notas desordenado lugar, piense en sus tableros y enumere como las etapas por las que avanza su tarea de principio a fin. Entonces la versión más simple de esto va a ser un flujo de lista que va de hacer a progresar a revisar y hecho. Pero la esencia de esto es que quieres configurar tu tablero, para poder mirarlo de un vistazo y luego saber en qué se está trabajando, qué está listo para su revisión y qué ya está completo. Como pueden ver aquí, esto es lo que hemos estado haciendo. Se puede ver en este listado configurado aquí mismo en nuestro tablero, llegamos a ver que tenemos un buen flujo aquí. Tenemos nuestra lluvia de ideas, empezando por eso. Tenemos nuestro esquema, asegurándonos de que todo aquí se va a configurar y organizar adecuadamente. Tenemos AR para guión, así que este va a ser el inicio de la misma. Entonces tenemos arte para grabar, y tenemos arte para editar y empaquetar. Entonces una vez que sepamos que todo está por aquí y para editar y todo se va a marcar, por ejemplo, así, entonces sabemos que todo se va a completar. Pero aquí podemos ver que aún queda algo de trabajo por hacer en este curso. Por supuesto, este tipo de estructura no es sólo para ti. Es para todo tu equipo o para cualquiera que esté colaborando contigo. Crea un lenguaje compartido para tu proceso. Si todos saben lo que significa cuando una tarjeta está en revisión o edición, entonces no tienes que explicarla una y otra vez. La clave es diseñar tu lista para que reflejen los pasos reales por los que atraviesa tu trabajo. Porque cuando el tablero coincide con el proceso del mundo real, Trello se convierte en un mapa en vivo de tu proyecto en lugar de solo una lista estática para hacer Incluso la tabla Trello mejor estructurada puede convertirse lentamente en un desastre si nunca la limpiaste. Oh, esto es lo que suele pasar. Terminas una tarea, pero dejas las cartas sentadas y hechas para siempre. Semanas después, esa lista tiene cientos de tarjetas completadas en ella, y estás desplazándote sin cesar para llegar al trabajo activo O tienes ideas viejas, planes obsoletos o simplemente duplicar tarjetas mezcladas con las tareas actuales. Creo que ya sabes a lo que me refiero aquí. Cuanto más desorden se acumula, más difícil es enfocarse Es como entrar a una oficina desordenada. Aún puedes trabajar, pero te distraes constantemente con todo lo que es arreglado aquí es simple Quieres hacer de la limpieza un hábito habitual, Archivar tarjetas terminadas para que se almacenen en Trello, si alguna vez necesitas mirar atrás Entonces, si te gusta tener una lista visible de hechos por motivación, entonces eso está bien. Luego puedes configurar una automatización para archivar cualquier cosa en esa lista hecha después de, digamos, siete días. También haga una auditoría trimestral o mensual de la junta donde elimine tarjetas duplicadas, mueva ideas abandonadas a un tablero de archivo separado y simplemente ordene cualquier lista que no esté siendo utilizada. Una tabla limpia es una tabla utilizable. Si las únicas cartas que ves son las que realmente importan en este momento, entonces estarás tomando decisiones más rápidas. Encontrarás tareas al instante y mantendrás a todos enfocados en lo que es actual, no en lo que ya está en la parte trasera. Ahora a nuestro siguiente error. Si estás haciendo la misma acción repetitiva en Trello más de un par de veces a la semana, probable es que puedas automatizarlo Sí, mucha gente ni siquiera toca las funciones de automatización de Trello Ahora, no quiero adelantarme, miedo, porque en la siguiente sección, vamos a ir por todas las características de automatización de Trello Lo que puedo hacer es darte un rápido desglose de cómo se ve este error y cómo podemos solucionarlo de algunas maneras diferentes Entonces esto puede parecer que sigues moviendo manualmente tarjetas entre listas, escribiendo la misma lista de verificación cada vez o estableciendo fechas de vencimiento una por una. Ahora bien, eso no sólo consume tiempo, sino que también deja espacio para errores. Olvídate de mover una carta o asignar una tarea, y de repente algo se deslizará por las grietas. herramienta de automatización integrada de violonchelos puede manejar todo esto por usted Se pueden establecer algunas reglas diferentes. Nuevamente, cubriremos todo esto en la siguiente sección de este curso, pero así es como puede verse esto. Cuando se mueve una tarjeta a revisión, puedes asignársela a Alex. Cuando se agrega una tarjeta a la lista ding, puede establecer la fecha de vencimiento para tres días a partir de ahora. Todos los viernes, mueva todas las tarjetas vencidas a la parte superior de su lista Así que incluso pequeñas automatizaciones como estas pueden ahorrar horas a lo largo del tiempo y hacer que su flujo de trabajo sea mucho más confiable La clave aquí es realmente que cuanto menos trabajo manual esté haciendo para mantener su tablero, más espacio mental tendrá para enfocarse realmente en el trabajo que importa. Ahora bien, lo siguiente que quiero discutir son du dates. Ahora, Trello hace muy fácil agregar du fechas a las tareas Pero mucha gente o se olvida de usarlos manera consistente o los usa sin ningún sistema real. Eso significa que terminas con un tablero lleno de tarjetas que deberían tener plazos, pero no o peor aún, plazos que pasan tranquilamente porque en realidad nadie está mirando. En ese punto, Trello deja de ser una herramienta para estar al tanto de tu trabajo y simplemente se convierte en un digital Todo el punto de fijar una fecha de vencimiento es que te dé un compromiso claro. Esta tarea se hará en este momento. Y cuando lo haces bien en Trello, puedes obtener un bonus de señales visuales Entonces estas van a ser tarjetas que se vuelven amarillas cuando se acercan y rojas cuando están atrasadas Y también puedes haber incorporado recordatorios que te dan un codazo antes de que sea demasiado tarde. Entonces, para que los plazos funcionen para usted, desea adquirir el hábito de establecer una para cada tarjeta que represente una tarea sensible al tiempo. Entonces puedes usar la vista de calendario de Trello o incluso en la vista de línea de tiempo para ver todos los trabajos futuros en un solo lugar De esa manera, no solo estás reaccionando a las cosas que aparecen. Estás administrando proactivamente tu horario y el horario de tu equipo Bien, ahora, esto nos va a llevar a nuestro último error. Y eso va a ser tratar a Trello como algo que acabas de configurar una vez y luego olvidarte Incluso el tablero más organizado se quedará desactualizado si no te registras regularmente. Las prioridades cambian, aparecen nuevas tareas, las tareas viejas se vuelven irrelevantes, y si el tablero no está actualizado para reflejar esos cambios, deja de ser una instantánea confiable que es cuando obtienes situaciones en las que alguien abre el tablero, ve una tarea y pregunta, Oh, esto sigue sucediendo, y nadie sabe realmente la respuesta La solución es simple aquí. Desea crear sesiones de vista en su flujo de trabajo. Entonces eso podría significar una revisión rápida de diez a 15 minutos al comienzo de cada semana para mover tarjetas, archivar cualquier cosa que se haga y simplemente ajustar las fechas de vencimiento. Si estás trabajando con otros, entonces puede ser una breve revisión del equipo donde todos actualizan sus tarjetas y tareas a través de lo que viene a continuación. Esto no es solo un trabajo ocupado. Es lo que mantiene viva y precisa tu tabla Trello. Cuanto más refleje su tablero la realidad, más valiosa es como herramienta de toma de decisiones. Recuerda, Trello está en su mejor momento cuando es tu única fuente de verdad Eso sólo pasa si lo mantienes fresco. Una revisión rápida y regular es todo lo que se necesita para asegurarse de que la junta siempre sea un verdadero reflejo de lo que realmente sucede dentro de su equipo. La verdad es que la mayoría de los errores de Trello no se trata de saber hacer clic en los botones correctos Se trata de construir hábitos que mantienen tu tabla clara, precisa y fácil de usar. Si mantienes tus tableros enfocados, dale a cada tarea un propietario y una descripción claros , realiza un seguimiento visual del progreso y haz que la limpieza y revisión una parte regular de tu rutina, y Trello siempre funcionará para ti en lugar de convertirse en otra fuente de Agregue un sistema sólido para los plazos y un poco de automatización, y se sorprenderá de lo mucho que funcionan sus proyectos. Parte es que no necesitas arreglar todo de la noche a la mañana. Simplemente comience con uno o dos cambios de esta lección y vea cómo funcionan. Y a medida que avanzas, tus chicos serán más fáciles de manejar. Tu equipo o simplemente vas a estar más enfocado, y puedes pasar mucho menos tiempo persiguiendo tareas. Clo es tan poderoso como el sistema que construyes con él. Y ahora tienes las herramientas para evitar las trampas que hacen tropezar a la mayoría de la gente y mantener la tuya funcionando como un reloj 19. Encuentra cualquier cosa rápidamente con filtros y herramientas de búsqueda: A medida que tu Trello crece, también lo hace el ruido. Pero, afortunadamente, Trello nos brinda algunas características poderosas para que nos mantengamos enfocados Y esta lección, vamos a estar repasando las herramientas de filtrado y búsqueda. Ahora bien, el beneficio de estas herramientas es que nos permiten encontrar exactamente lo que necesitamos cuando lo necesitamos sin más o menos dar vueltas sin rumbo fijo Así que comencemos con una inmersión profunda en la función de búsqueda aquí mismo. Y vamos aquí a nuestra búsqueda avanzada. Así que ahora sigamos adelante y escribamos la palabra clave de thumbnail Ahora, como puede ver, en el frente de la tarjeta, hay mucho aquí en nuestros resultados de búsqueda. Y eso es porque todos estos vienen del tablero que creamos, que es nuestro curso de diseño de miniaturas de YouTube Entonces, obviamente, vamos a tener gran parte de la miniatura de palabras clave dentro de este esquema del curso Entonces, dado que aquí tenemos todos estos resultados, una cosa que podemos hacer para reducir estos es usar estos filtros aquí mismo. Hay algunas cosas que no serían de mucha ayuda en este ejemplo específico. Por ejemplo, tenemos las tarjetas de filtro por tablero. Ahora bien, está claro si voy a estar buscando miniaturas aquí, entonces probablemente voy a estar buscando algo dentro de nuestro curso de diseño de miniaturas Pero podría darse el caso que estuviera buscando algo en un curso diferente que no iba a estar en el diseño de miniaturas de YouTube, porque en cada curso que creamos, va a haber una miniatura En este caso, podemos simplemente seguir adelante e ignorar esta, pero si quisiéramos filtrarla a una placa específica, podríamos simplemente seleccionarla y luego encontrar ahí los resultados. Como pueden ver, todo aquí está dentro de este tablero aquí mismo. Decir que había una junta en la que acabábamos de trabajar ayer. Si queremos filtrarlo solo a eso, lo que podríamos hacer es seleccionar las últimas 24 horas, y luego solo podemos ver aquellas tarjetas que fueron editadas en esas últimas 24 horas. Ahora bien, si miramos por encima de esto, también tenemos, ¿cómo queremos ordenar estas tarjetas? Bueno, los vamos a ordenar ahora mismo en orden de cuál se actualizó más recientemente. Entonces como pueden ver, esta se actualizó hace 30 minutos, mientras que estas se actualizaron por última vez hace 3 horas. Ahora vamos realmente adelante y demos un paso atrás porque tenemos esta función de búsqueda, ¿qué es exactamente lo que podemos buscar? Bueno, antes que nada, lo más al parecer es que somos capaces de buscar nuestras tablas. Otra cosa que podemos buscar va a ser el título de la tarjeta. Entonces como pueden ver aquí mismo, tenemos nuestras tarjetas, y tengo video promocional como una de sus propias tarjetas aquí. Ahora bien, si retrocedemos, estamos aquí vuelta a la casa de juntas esta tarjeta. Pero ahora, si volvemos aquí a nuestra Búsqueda Avanzada, una cosa que debes notar es que no somos capaces de buscar listas. Entonces como pueden ver aquí mismo, si escribo para registrar en mi búsqueda avanzada, vemos que no surgen resultados. Entonces a partir de ahora, sabemos que somos capaces buscar tanto tableros como tarjetas individuales. Pero, ¿qué más podemos buscar? Bueno, como puedes ver aquí abajo, podemos tener descripciones de tarjetas en nuestra búsqueda. Entonces ahora sigamos adelante y escribamos algo que sé que está en una de mis descripciones. Entonces aquí mismo, podemos ver que dentro de esta descripción, la palabra recomendada aparece aquí mismo. Entonces podemos hacer clic en él y podemos ver la descripción aquí mismo. Dije, el fondo debería parecerse al sitio web de YouTube, y también podrías agregar otros cursos en los videos recomendados. Bien, así que somos capaces de buscar descripciones específicas. Ahora bien, ¿qué es lo último que también podemos buscar dentro de este vínculo de búsqueda? Bueno, otro tipo de extensión de la descripción van a ser las listas de verificación Otras cosas que van a ser listadas dentro de esa tarjeta. Entonces, por ejemplo, si pongo en edición, entonces podemos ver aquí bajo video promocional, por ejemplo, si hago clic en ver eso debajo de esta lista de verificación, tenemos la palabra edición. Entonces, si alguna vez quieres buscar algo dentro de una lista de verificación, también puedes usar la función de búsqueda. Ahora, eso es todo para nuestra función de búsqueda. Podemos ver esto, ver que podemos acceder a tableros, podemos acceder a tarjetas, y también podemos acceder a descripciones de tarjetas y lista de verificación. Además, por aquí, podemos ordenar las tarjetas por última actualización, lo que va a cambiar el orden de todas las tarjetas que aparecen por última vez actualizadas. Podríamos hacerlo por un período de tiempo cuanto a cuándo se actualizó la tarjeta por última vez. Podemos hacerlo a bordo, cerrar tablas y archivos, descripciones de tarjetas Srtbard Entonces ahora, si realmente entramos en este tablero, otra forma en que podemos tener estos filtros es filtrando tarjetas dentro de cualquier tablero dado. Ahora, ya hemos repasado esto un poco, pero aún así merece la pena mencionarlo de nuevo mientras estamos aquí. Podemos filtrar por muchas cosas diferentes. Podemos filtrar por las etiquetas aquí mismo, así que sólo puedo mostrar las tarjetas que estas dos etiquetas aquí mismo. Entonces llegamos a ver aquí. Este tiene ambos. Y luego por aquí en empaque, este solo tiene el verde. Puedo despejarlos para mostrar todo lo demás. Podemos venir aquí. Podemos hacerlo por estado de tarjeta, por miembros, si tienes asignados roles aquí. Digamos que queremos filtrar y sólo ver las cosas que son de baja prioridad y asignadas a Adán. Bueno, si venimos aquí, llegamos a ver resultados donde están las etiquetas o bien. Llegamos a ver todos los que están asignados a Adán o bien son de baja prioridad. Este de aquí mismo, miniatura tiene ambos. Este tiene alta prioridad como si tuvieras muchas cartas, entonces esto puede ser algo confuso porque podrías tener muchas cosas que aparecen. Ahora bien, si quieres filtrar solo a esta búsqueda exacta aquí mismo de baja prioridad y Adam, entonces lo que podrías hacer es bajar aquí y cambiarla de cualquier coincidencia a coincidencia exacta. Y luego, como puedes ver, solo mostrará las cartas que coincidan exactamente con el filtro que pones. Bien, así que ahí tienes. Este es el tipo de forma más fácil y eficiente que puedes navegar por Trello para obtener y ver las cosas que son más importantes para ti en un momento dado 20. Personaliza tus tableros con campos personalizados: Tiempos que necesitas algo más que un título de tarea y una lista de verificación. Es necesario conocer la prioridad, el presupuesto, o incluso a qué departamento pertenece una tarea. Y ahí es donde entran los campos personalizados. Te permiten agregar tus propios datos estructurados a tus tarjetas Trello para que tus placas puedan funcionar exactamente como las necesitas. Ahora bien, una cosa que hay que saber a medida que nos adentramos en estos campos personalizados es que son algo que requieren al mínimo, un plan estándar para acceder. Entonces con eso dicho, en realidad vamos a meternos directamente en ello. Y los campos personalizados tienen su propia sección aquí mismo en el menú. Entonces, a medida que los seleccionamos, podemos ver que tenemos algunos campos personalizados sugeridos diferentes. Entonces, solo para tener una idea de estos, adelante y agreguemos un campo personalizado de prioridad. Entonces, si seguimos adelante y damos click en esto, llegamos a ver que aquí hay algunas opciones, seis, para ser exactos. Entonces tenemos más alto y rojo todo el camino hacia abajo para no estar seguro y más bajo y el azul más oscuro Entonces, ¿cómo cobra vida esto en una tarjeta dada? Sigamos adelante y vengamos a esta tarjeta de aquí mismo. Bueno, como pueden ver, ahora tenemos aquí este campo personalizado que dice prioridad. Esta sección de campo personalizado que no existía de antemano, antes era solo el oh, ahora, si seguimos adelante y hacemos clic en este menú desplegable, tenemos todas las opciones que acabamos de ver, las seis opciones. Si seguimos adelante y seleccionamos la prioridad más alta, vemos coloreada en este rojo. Si seleccionamos el más bajo, lo vemos en este azul. Y si seguimos adelante y salimos, también llegamos a ver esto denotado aquí mismo con prioridad más alta Ahora si entro, le doy click hacia abajo, ponlo al mínimo, vemos ahora la prioridad es la más baja. Ahora, antes en este curso, discutimos cómo podemos usar sistemas de etiquetado para denotar esta prioridad Ahora bien, esta es una función que puedes hacer si, digamos que quieres apegarte a un plan gratuito. Si quieres ceñirte a un espacio de trabajo gratuito y no tienes acceso a estas etiquetas personalizadas, entonces puedes por todos los medios, seguir adelante y seguir con este sistema de etiquetado prioritario. Pero de lo contrario, si tienes plan estándar como mínimo, entonces un campo personalizado es una excelente manera de que sigas adelante y enumeres esta prioridad porque al menos en algunos casos puede ser un poco más claro y puedes liberar tus etiquetas para poder crear nuevos sistemas de etiquetado que denoten otras cosas además de prioridad Pero la prioridad no es lo único para lo que podemos usar estos campos personalizados. Por ejemplo, sigamos adelante y volvamos aquí a nuestros campos personalizados, y tenemos algunos sugeridos diferentes. Ahora, por ejemplo, sigamos adelante y agreguemos todos ellos, solo para que podamos ver qué nos habilitan estos recomendados ahora, una cosa a tener en cuenta aquí antes de mirarlos es que estos campos personalizados van a ser algo que se agregue a cada tarjeta. Entonces, aunque es posible que no los habilite, es posible que no enumere algo dentro de estos campos personalizados. Van a ser algo disponible dentro de todas estas tarjetas. Entonces ahora, sigamos adelante y miremos estos otros. Entonces ya vimos prioridad. Ahora, tenemos estatus. Entonces si hacemos click para hacer tenemos en progreso hecho en revisión, aprobado y no seguro. Cada uno de ellos tiene sus propias etiquetas para ellos. Tienen su propio color. Entonces, si decimos que esta está en progreso, entonces podemos salir y podemos ver que dice estado en progreso. Entonces nuevamente, esto es simplemente de manera diferente, tipo de etiquetas mejoradas, donde podemos ver lo que significan en una visión muy clara donde no tenemos que repasar ninguna de estas etiquetas dadas para ver exactamente lo que significan. O no tenemos que hacer clic en una etiqueta para volver a ver qué significa. Entonces estos campos personalizados pueden ser geniales para eso. Ahora, sigamos adelante y veamos el riesgo. El riesgo es otro que tenemos algunas formas diferentes de denotarlo. Y otra cosa buena de esto es que podemos tener cosas del mismo color, ¿verdad? Podemos tener prioridad y riesgo ambos sean esto pero a medida que salimos, podemos ver que están listados para ser cosas diferentes. Vemos que éste es riesgo y vemos que éste de aquí arriba es prioritario. Entonces si entramos aquí, éste va a ser campo de texto donde podamos introducir algo. Así que ahora volvamos a nuestros campos personalizados y veamos cómo podemos crear los nuestros propios. Entonces, si venimos aquí a campos personalizados, podemos hacer clic en Agregar nuevo campo, y podemos titularlo para que sea lo que queramos. Entonces, sigamos adelante y digamos fecha de revisión. Esta va a ser algo diferente a una fecha de vencimiento porque una fecha de vencimiento, podemos fijarnos dentro de cualquier tarjeta dada. Pero digamos que queremos tener esta fecha extra que viene antes de la fecha de vencimiento donde tal vez alguien de nuestro equipo va a revisar algo. Podemos establecer esta fecha de revisión aquí mismo, y luego tenemos algunas opciones diferentes. Entonces la opción desplegable es lo que veríamos con el campo personalizado de prioridad o riesgo que estaba preestablecido. Y luego vimos texto aquí mismo, siendo el texto uno por esfuerzo y si venimos aquí, también llegamos a ver el número, que va a ser lo mismo que el texto, excepto que solo vas a estar ingresando números Y por último, tenemos casilla de verificación y fecha. Entonces ahora vamos a seguir adelante y crear esta fecha. Así que ahora podemos seguir adelante y hacer clic en Crear, y ahora se agrega la fecha de revisión. Entonces sigamos adelante y volvamos a esta, y ahora tenemos una fecha de revisión. Entonces digamos que la fecha de vencimiento para esto va a ser el viernes. A lo mejor queremos fijar nuestra fecha de revisión para que sea ese miércoles. Para que pueda seguir adelante y salvar eso. Y ahora esa fecha de revisión se va a enumerar aquí mismo. Y si seguimos adelante y agregamos una fecha de vencimiento, eso es, digamos, el viernes. Entonces podemos establecer eso. Y ahora llegamos a ver cómo aparece la fecha Dou aquí mismo, pero la fecha de revisión es algo que es diferente, que también se enumera aquí. Ahora bien, esto llega el punto de mencionar que no queremos sobrecargar nuestras tarjetas con todos estos campos personalizados. No queremos establecer una fecha de revisión con la prioridad y el estado y el riesgo todos mostrando aquí cuando vemos las tarjetas y están un poco de nuevo, sobrecargadas, donde son difíciles de descifrar lo que está pasando en cada una de estas Ahora, claro, esto depende del tablero que estés ejecutando y del espacio de trabajo en el que estés trabajando donde tal vez más información va a ser mejor, pero en su mayor parte, no quieres sobrecargar a todas las personas dentro de ti vas a ser la persona que va a estar manejando esto, entonces lo que quieres hacer es ser corto y conciso. No quieres tener demasiada información, solo mostrar la información que va a ser necesaria. Entonces tu equipo sabe exactamente lo que necesitan para completar. Bien, ahora sigamos adelante y volvamos aquí a los campos personalizados. Y sigamos adelante y agreguemos un nuevo campo, y este puede ser una casilla de verificación Sigamos adelante y titulemos este Proceso de producción. Así que ahora puedo seguir adelante y hacer clic en Crear, y ahora tenemos este proceso de producción, casilla de verificación de campo personalizado creada Ahora, podría simplemente entrar aquí en cualquier tarjeta y usar esta lista de verificación aquí mismo, pero como pueden ver, realmente no hay nada que hacer. Ahora tenga en cuenta que sólo puedo entrar aquí y seleccionar esta casilla de verificación Pero una cosa que no podemos hacer es agregar en múltiples líneas aquí como si fuéramos a crear una lista de verificación aquí mismo. Entonces, este solo van a ser procesos individuales que podrías seguir adelante y marcar dentro de estos campos personalizados. Entonces no van a ser múltiples pasos los que puedas crear al menos a partir de ahora. Ahora bien, esto es una cosa que desearía que se ampliaran, pero de nuevo, como que ya tiene esta función de lista de verificación aquí dentro de todas nuestras tarjetas. Entonces no es algo que sea demasiado importante. Entonces, en su mayor parte, estos campos personalizados aquí con la lista de verificación no son uno que normalmente así que ahora, si queremos deshacernos de cualquier campo personalizado dado, puede entrar aquí, hacer clic en él, y luego puede hacer clic en Eliminar campo, y luego solo tenemos que escribir este título exacto del mismo, y luego somos capaces de eliminarlo como tal. Ahora, otra cosa que podemos hacer es cambiar el orden. Entonces digamos que queremos tener siempre esta fecha de revisión sea lo primero. Ahí, ya ves cómo cambió en ese orden ahí mismo. Si lo cambias aquí, solo vemos cómo aparecen en diferentes órdenes en esta vista, pero también, van a aparecer en diferentes órdenes cuando abramos tarjeta. Por lo que ahora vemos que la fecha de revisión es la primera. Pero si vuelvo aquí a los campos personalizados, lo pongo por fin, entonces vemos también que la fecha de revisión es el año pasado. Otra forma en la que podemos seguir adelante y editar esto es simplemente haciendo clic en esta edición aquí mismo. Así que también podemos agregar nuevos campos personalizados dentro de esta sección en lugar de ir hasta ese campo de menú. Ahora, otra cosa que podemos hacer es editar lo que vemos si se trata de un menú desplegable. Entonces, por ejemplo, tenemos somos capaces de cambiar las cosas aquí arriba. Entonces lo que podemos hacer es deshacernos de alguno específico como ese con solo hacer clic en el icono de volcado. Podemos cambiar el orden. Si también quiero, podría seguir adelante y cambiar el color todo esto solo va a ser muy amable de ajustes intuitivos para poder cambiar lo que tenemos. Y también, adicionalmente, si queremos volver a agregar algo o agregar algo que no estuviera antes, podríamos seguir adelante y poner esta. Y como puedes ver, todo es muy sencillo y directo. Así que de nuevo, para terminar esta lección, esto va a ser muy útil si tienes algún plan que va a estar por encima o plan estándar. Entonces, si tienes un plan gratuito, no vas a poder acceder a esto. Y muchas veces estos campos personalizados solo nos permiten tener un poco más de información por lo que nos ayuda a poder verlos un vistazo sin tener que hacer clic en la tarjeta Ahora, por supuesto, lo que podemos hacer es tener etiquetas que denoten toda esta información Pero nuevamente, simplemente no va a ser tan claro y no vamos a poder verlas de esta manera. Ahora, también, de nuevo, en esa misma nota es si no quieres gastar el dinero en tener en este plan estándar o premium, entonces también podrías anotar toda esta información en la descripción también. Pero nuevamente, un inconveniente de eso va a ser que vas a tener que dar click en la tarjeta para poder ver la descripción No se puede ver sólo desde el tablero. Bien, bueno eso es todo para esta lección sobre campos personalizados. Te veré en la próxima. 21. ¿Por qué usar Trello para la colaboración en equipo?: Trello no es solo una herramienta de productividad para autónomos en solitario o No, es genial para eso. Sí, pero es una herramienta sorprendentemente poderosa para los equipos. Y brilla más cuando todos lo usan para mantenerse alineados en la tarea y la sincronización Entonces, en esta lección, hablaremos sobre por qué Trello funciona tan bien para colaboración en equipo y cómo podemos ayudar a eliminar la falta de comunicación, trabajo ocupado y esa temida sensación de espera, ¿quién Vamos a sumergirnos. La mayoría de los proyectos de equipo se desmoronan de las mismas maneras. La tarea se duplica, se pierden los plazos, comunicación ocurre en demasiados lugares. Nadie sabe lo que está pasando en realidad. El resultado cuellos de botella, confusión, juegos de culpa y mucho tiempo perdido Ahora Trello reúne todo en un solo lugar, para que todos puedan ver exactamente qué está pasando, quién está haciendo qué y qué tiene que pasar a Ahora, esa visibilidad es la base de un gran trabajo en equipo. Y Trello ayuda a los equipos a colaborar a través de tres pilares simples pero poderosos El primero son espacios de trabajo compartidos y tableros. Todos tienen acceso a la misma información en tiempo real. Entonces no más pedir actualizaciones de estado. Sólo tienes que abrir el tablero y verás por ti mismo. Y puedes organizar por equipo, por cliente, por proyecto, lo que se ajuste a tu estructura. El siguiente es una clara titularidad y rendición de cuentas. Ahora bien, esto se debe a que cada tarjeta puede ser asignada a un miembro del equipo. Entonces eso significa que no hay ambigüedad sobre quién es el responsable y no hay microgestión En cambio, es solo una rendición de cuentas clara y visual. E incluso puedes etiquetar a varias personas, usar lista de verificación para subtareas y agregar fechas de hacer, para que las cosas avancen de manera consistente. Ahora bien, ya sabes, me encanta mencionar esto, pero es un punto crucial. Está claro quién se supone que debe hacer qué, es sencillo ver dónde están los cuellos de botella Y la productividad se trata apuntar a estos cuellos de botella. Piénsalo. Si no hubiera cuellos de botella, entonces el tiempo no sería un factor limitante para tu equipo de proyecto Y sin el tiempo como factor limitante, el cielo es el límite. Entonces, dejando en claro qué debe hacer quien es absolutamente esencial. El tercer pilar está construido en herramientas de comunicación. Así que olvídate de todos esos hilos de correo electrónico menos y mensajes dispersos de Slack. Porque en Trello, cada tarjeta tiene una sección de comentarios incorporada donde los miembros del equipo pueden hacer algunas cosas. Pueden hacer preguntas. Pueden dejar actualizaciones, etiquetar a otros para recibir comentarios y pueden soltar archivos o enlaces. Ahora bien, esto mantiene la conversación unida a la tarea justo donde pertenece. Una de las mayores fortalezas de Charlo. Funciona muy bien, asincrónicamente. Eso significa que tu diseñador en Nueva York, tu redactor en Madrid y tu VA en Manila pueden trabajar en el mismo proyecto sin necesidad de hacer llamadas o esperar actualizaciones Y esto es todo porque la junta cuenta la historia. Entonces todos ven lo mismo y nadie se queda atascado esperando. Ahora bien, esto es enorme para los equipos remotos. Y honestamente, incluso en la misma oficina, sí impide mucho de eso. Oye, ¿hiciste eso? La transparencia en un equipo es poderosa, pero sólo si es manejable Y con Trello, puedes controlar lo ve cada miembro del equipo y en lo que puede trabajar Para que puedas crear tableros separados para diferentes equipos. Puede usar etiquetas y filtros para enfocarse en tareas relevantes, y puede agregar campos personalizados para mostrar solo la información clave para cada rol. Entonces, ya seas el gerente de proyectos o el pasante más nuevo, solo ves lo que necesitas ver y nada más Y como decía antes, Trello elimina una de las partes más molestas del trabajo Es esa constante de ida y vuelta de, ¿empezaste esto todavía o dónde estamos? Porque cuando el flujo de trabajo es visual, actualizado y compartido, todos ya saben cuál es el estado. Por lo que su equipo pasa menos tiempo rastreando actualizaciones y más tiempo realmente haciendo el trabajo. Ahora, déjame darte algunos ejemplos de cómo equipos realmente usan Trello para colaborar mejor Los equipos de marketing pueden realizar un seguimiento de las canalizaciones de contenido, los horarios de las campañas y los bucles de retroalimentación. Los equipos de servicios al cliente pueden administrar los entregables, comunicación con el cliente y las transferencias internas Equipos de productos, pueden planificar sprints, priorizar características y documentar Y las agencias pueden organizar proyectos por cliente, asignar tareas a freelancers y sincronizar con plazos No se trata de forzar a tu equipo a entrar en la estructura de Trello. Se trata de adaptar Trello para que se ajuste al tuyo. Trello no hará mágicamente que tu equipo sea colaborativo, pero te dará el entorno para que suceda si lo usas Ahora, para hacer eso, necesitarás algunas cosas. Primero, necesitarás roles claros. Segundo, necesitarás buenos hábitos de comunicación. Y tercero, necesitas chequeos y revisiones regulares. Lo solo quita la fricción. Te da el sistema, la visibilidad y las herramientas para colaborar sin el caos. Ahora vamos a recapitalRef portada. Trello ayuda a los equipos a colaborar con visibilidad compartida y actualizaciones en tiempo real Puede asignar la propiedad, dejar comentarios y realizar un seguimiento del progreso, todo en un solo lugar. Es asincrónico, amigable a distancia y escalable. Y la transparencia está integrada , pero manejable. Por último, Trello se adapta a tu equipo, no al revés Y con eso, te veré en la siguiente lección. 22. Asignar tareas y mantener los proyectos avanzando con comentarios: Entonces, cuando trabajas solo, es fácil tener todo en tu cabeza. Pero en cuanto empiezas a colaborar con otros o a hacer malabares con las tareas tú mismo, necesitas una forma de asignar responsabilidades y comunicarte con claridad Ahora, Trelo, eso va a pasar dentro de una tarjeta. Puedes asignar tareas a personas específicas, y puedes dejar comentarios directamente en su tarjeta para mantener todo centralizado. No hay hilos sueltos, ni correos electrónicos enterrados. En esta lección, vamos a repasar asignación y cómo usar los comentarios para construir este hábito de usar tu Trello como el espacio de trabajo compartido de tu equipo y no solo como una Entonces algo de esto ya lo superamos. Pero en el contexto de la colaboración y la gestión de equipos, este tipo de va a ser algo que va a ser relevante para volver a discutir. Así que vayamos aquí a nuestra lista de empaques con descripción del curso. Sigamos adelante y abramos esta tarjeta, y podemos ver las tres formas diferentes que podemos asignar esto a las personas dentro de nuestro espacio de trabajo. El primero es algo que ya hemos ido algo que me has escuchado decir. Podemos asignar miembros aquí a tarjetas específicas. Entonces ahora que tengo a alguien asignado aquí, entonces se le notificará. En este caso, me acabo de asignar. Entonces no va a haber notificaciones adicionales. Pero si tuviera que hacer esto por alguien más dentro de mi espacio de trabajo, entonces sí, serían notificados. Otra forma que hemos discutido en este curso de cómo asignar cosas a las personas dentro de nuestro espacio de trabajo es mediante etiquetas. Ahora, por etiquetas, podemos hacer esto de varias maneras diferentes. De cualquier manera en la escala más pequeña, solo puede tener etiquetas que se nombran personas específicas dentro de su espacio de trabajo, y luego simplemente podría alternar en estas etiquetas. Así que también tendrás un color asociado a las tarjetas cuando te veas externamente así. Entonces aquí podemos ver que es morado. Ahora, como pueden ver, si me meto aquí mismo como miembro a esto y miramos desde afuera, también podemos ver que este es el caso que me han asignado a esta tarjeta. Ahora bien, la tercera forma, una que aún tenemos que discutir, es cómo podemos realmente mencionar a las personas para luego ser notificadas también. Ahora bien, esta es una manera similar en la forma en que van a actuar los miembros o etiquetas en que podemos hacer que se les notifique. Ahora bien, en este caso, digamos que estamos teniendo esta descripción del curso. Y voy a seguir adelante y decir en Adam Taylor. Entonces ese es mi nombre de usuario aquí mismo. Dije, en Adam Taylor, esta tarea es tuya. Ahora bien, si seguimos adelante y guardamos esto, se mencionará aquí dentro de estos comentarios, y ahora van a ser notificados, Oye, va a haber un comentario para ti. Ahora bien, estos comentarios pueden ser muy útiles dentro de este tipo de creación, asignación y delineación de estas tareas dentro de tu Porque dentro de esto, digamos que esta tarjeta aquí está la descripción del curso. Este es el tipo de cosas que quiero que cubras aquí, entonces puedes hacerlo fácilmente aquí mismo en los comentarios. Pero una cosa que es algo fácil de perder para mucha gente van a ser estos comentarios donde solo verás que ahí va a haber justo aquí, hay un comentario, ¿verdad? Pero si los mencionas, eso va a ser un poco más evidente para ellos porque estará en sus notificaciones para que los vean. Ahora bien, algo que definitivamente vale la pena mencionar que si eres alguien que va a estar delegando tareas a tu equipo para completar un proyecto, entonces una cosa que se debe hacer es tener personas asignadas a cada tarjeta cuando sea posible Porque no solo eso va a aumentar la claridad dentro de tu espacio de trabajo, sino que en realidad solo se hacen las cosas porque si no se va a asignar a la gente a completar un proyecto, entonces muchas veces fácilmente pueden simplemente dejarlo a un lado y simplemente pensarlo más tarde Realmente siempre debes asignar cada tarjeta procesable a alguien, aunque sea solo tú mismo Entonces ahora veamos cómo todo esto puede unirse con comenzar desde cero y crear una nueva tarjeta aquí. Sigamos adelante y de hecho cambiemos a la vista de mesa para hacer esto. Entonces ahora mismo, esta es una colección de todas las tarjetas dentro de nuestro tablero. Entonces ahora sigamos adelante y agreguemos uno nuevo. Necesitamos que este correo promocional esté hecho, digamos, en algún momento de la próxima semana Así que sigamos adelante y agreguemos en esta tarjeta, y podemos nombrarla email promocional. Y luego puedo agregar la lista aquí como empaque, y luego por ahora, solo voy a agregar esta en. Entonces ahora vemos que este correo promocional está aquí. Entonces ahora sigamos adelante y asignemos nuestras etiquetas miembros y una fecha de vencimiento a esto. Entonces sigamos adelante y pongamos esto en una alta prioridad, ¿verdad? Queremos que esto se haga muy pronto, lo antes posible. Puedo asignar un miembro a esto. Sigamos adelante y asignemos a nuestro amigo, Sir Slack, a hacer este email promocional. Y entonces pongamos aquí una fecha de vencimiento. Digamos que queremos que esto se haga al final del día del lunes. Entonces aquí podemos guardar esto ahora tenemos esencialmente una tarjeta completamente creada aquí. Entonces ahora sigamos adelante y volvamos a nuestra vista de tablero, y vemos que esta tarjeta está justo aquí y está bajo empaque, y vemos que tiene una alta prioridad. Ahora, asociado a esto, sigamos adelante y agreguemos algunos comentarios para nuestro amigo, Sir Slack. Por lo que tiene alguna orientación en cuanto a lo que debe incluir en esta promoción. Bien, entonces aquí mismo, puse un comentario, y podemos ver aquí mismo que empezó con el nombre de Sir Slack. Ahora bien, si me deshago de esto, puedo mostrarles de nuevo cómo lo hacemos. Acabamos de poner en un at, y luego puedo poner a Sir Slack aquí mismo. Destaca esa cantidad de recorrido sobre la creación miniaturas virales reales de los mejores creadores de YouTube que se incluyen en este curso Entonces puedo seguir adelante y salvar esto. Ahora bien, otra forma en que podemos usar menciones es también mencionando todos los miembros ya sea en la junta directiva o a todos los miembros en el si agregamos más miembros aquí, digamos que tenemos un tipo de espacio de trabajo más grande aquí que tal vez todos van a estar trabajando y contribuyendo aquí, podríamos seguir adelante y agregar en nuestra tarjeta, ¿verdad? Entonces agregamos en nuestra tarjeta, y decimos, podríamos usarla para hacer algo como esto, en la tarjeta. Todos den sus pensamientos sobre cuál es su parte favorita del curso porque esto puede ayudar a nuestros amigos a servirles holgados en la creación de este correo electrónico promocional. Ahora bien, alternativamente, en vez de hacerlo en tarjeta, también podríamos hacerlo a bordo. Y podríamos tener a cada persona que esté involucrada en esta junta luego ser notificada y ellos darán sus pensamientos sobre cuál es su parte favorita del curso. Incluso ver usarlos de manera efectiva, usar nuestros miembros y sistemas de etiquetado, menciones y comentarios realmente pueden ayudarnos a crear una especie de espacio de trabajo más unificado que todos entiendan sus expectativas y qué es lo que su deber es completar. Entonces eso es todo para esta lección. Te veré en la próxima ya que continuemos con esta colaboración y gestión de equipos. 23. Comparte archivos y colabora sin salir de Trello: Algo que puede ralentizar a los equipos realmente más que cualquier otra cosa es decirle a tu equipo dónde encontrar un archivo en lugar de simplemente darles un archivo. Entonces, cuando alguien tiene que excavar en la unidad, buscar en su bandeja de entrada o adivinar a qué carpeta te referías, pierdes impulso y la tarea se retrasa. No porque fuera duro, sino porque el recurso no estaba ahí cuando lo necesitaban. Por eso en Trello, debes guardar todo en un solo lugar, el archivo de tareas y la conversación Entonces, sigamos adelante y veamos cómo podemos hacer eso y la funcionalidad que Trello nos permite al agregar archivos Entonces, aquí mismo, tenemos nuestra tarjeta de video promocional. Dependiendo en qué punto del proceso se encuentre este video promocional, eso va a educar el tipo de apego que tendría que estar aquí. Por ejemplo, si se completó el primer paso de esta tarjeta, esta tarea, como en el scripting del video, entonces podríamos seguir adelante y marcar esto apagado. Y entonces lo que a continuación habría que agregar es el guión de este video promocional, para que luego se pueda grabar. Ahora, sigamos adelante y agreguemos un archivo y actuemos como si este fuera el guión del video promocional. Bueno, para hacerlo, ya sea podemos llegar hasta aquí, pero a veces esta pestaña de adjuntos no es algo que sea visible. Entonces, si no ves adjunto aquí mismo, entonces podemos venir a aquí y agregar, y luego podemos bajar a con agregar archivos adjuntos a nuestras tarjetas, tenemos tres opciones diferentes aquí. Lo que primero podemos hacer es agregar en un archivo desde nuestro equipo. Entonces este puede ser simplemente cualquier archivo que ese tipo de exista en tu buscador si estás en Mac, por ejemplo. La siguiente opción que tenemos va a ser un enlace que podríamos seguir adelante y poner en. Así que sigamos adelante y digamos que mantienes todo en el disco y no quieres descargar algo y ponerlo aquí para que ocupe un poco más de espacio, o tal vez tengas límite de subida. A lo mejor estás en un plan gratuito y no eres capaz de subir algo que supere los 500 megabytes Y lo que podrías hacer es seguir adelante y poner un enlace aquí en tu unidad, entonces puedes nombrarlo. Y luego a continuación, a medida que avanzamos aquí, lo que también tenemos son otras tarjetas que podríamos vincular aquí. Así que sigamos adelante y agreguemos primero un archivo. Entonces ahora, como pueden ver, ahora he agregado en este archivo aquí mismo. Entonces los archivos adjuntos van a aparecer en una sección separada de nuestra tarjeta. Así como tenemos nuestras etiquetas aquí en nuestra descripción en nuestra lista de verificación, también tenemos archivo o una sección aquí para adjuntar. Entonces ahora que este archivo está aquí, dependiendo de qué tipo de archivo sea, aquí, este es archivo de video. Entonces, si alguien hace clic en él, debido a este tipo de tipo de archivo, no puedes previsualizar realmente este video con trello En cambio, si alguien lo necesita, lo que podría hacer es venir aquí y descargarlo y tienen toda la información que es relevante aquí. Tenemos cuando se agregó, y tenemos el tamaño de este archivo. Ahora bien, alternativamente, lo que también podríamos hacer es llegar a estos tres puntos, y lo que podemos hacer es editar y podemos cambiar este nombre de archivo para tal vez dejarlo un poco más claro dependiendo lo que quieras que este se presente como dentro de tu Trello Ahora, sigamos adelante y tomemos un enlace a un video de YouTube. Entonces para agregar en este enlace de YouTube, podemos venir aquí. no tenemos que venir aquí a la cima Ya no tenemos que venir aquí a la cima porque tenemos nuestra propia sección de adjuntos. Simplemente podemos hacer clic en Agregar. Entonces puedo pegar en el enlace aquí mismo. Y para que esto quede un poco más claro, todo dependiendo de lo que vas a estar adjuntando a cualquier tarjeta específica para cualquier proyecto específico, tal vez quieras especificar qué es esta cosa. Nuevamente, sobre todo si se trata un enlace donde si solo lo estás mirando, no vas a poder decir exactamente de qué se trata. Entonces lo que podemos hacer es titularlo. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Así que seguí adelante y titulé Esta inspiración de edición. Esto podría ser para nuestro editor. Podrías seguir adelante y mirar este video, y ahora sabe que queremos que este video promocional sea editado al estilo de este video adjunto. Entonces sigamos adelante e insertemos esto. Y ahora llegamos a ver que no sólo es un video de YouTube basado en el icono, sino que también tenemos este título aquí mismo. Y si dan click en él, entonces serán redirigidos al video que se está vinculando Ahora bien, de nuevo, otra forma en que podemos usar estos archivos adjuntos para enlazar cosas es que podamos seguir adelante y enlazar en otras tarjetas dentro de nuestro tablero aquí mismo. Entonces, vemos que esto es visto recientemente. Entonces todos estos aquí son de esta junta específica porque esta es la junta en la que hemos estado trabajando. Ahora, sigamos adelante y voy a ir a ver otra tarjeta de otro tablero, y luego podemos volver y ver cómo cambia esto. Bien, entonces ahora estamos de vuelta, y si miramos aquí, podemos ver dos cosas distintas. Primero, llegamos a ver esta tarjeta que vi. Pero también lo que podemos ver es el tablero en sí del que vino este porque hice clic en este tablero. Entonces, lo que esto significa es que no sólo somos capaces de enlazar en tarjetas específicas, sino que podemos enlazar en tableros específicos si van a ser relevantes para esta tarjeta. Entonces veamos voy a seguir adelante y enlazar en esto aquí mismo, y llegamos a ver que viene bajo Link, y llegamos a ver que esto es un tablero. Ahora bien, si seguimos adelante y agregamos una tarjeta específica, entonces podemos ver que las tarjetas tienen su propia sección aquí mismo. Entonces un tablero va a ser un enlace, y luego una tarjeta va a tener un poco más de información, y nos va a parecer y nos va a parecer un poco más claro porque no sólo llegamos a ver título de esto como lo hacemos aquí mismo, sino que también llegamos a ver otra información que es relevante para esta tarjeta. Podemos ver las etiquetas aquí mismo, podemos ver de qué tablero proviene, y podemos ver el estado en el que se encuentra esta tarjeta. Llegamos a ver lo que está en progreso. Ahora lo que podemos hacer es que cada vez que añades en un archivo adjunto, el siguiente paso para eso puede ser entrar aquí en los comentarios y la actividad, y luego puedas mencionar a personas específicas de tu equipo. Entonces digamos que este va a ser un proceso de tres pasos, ¿verdad? Este video promocional va a tomar secuencias de comandos, grabación y edición Digamos que el scripting ya está hecho, así que ahora se está moviendo para reunirse Entonces, si alguien más estuviera haciendo esto, entonces lo que podrían hacer es venir aquí y pueden poner en Adam Taylor. El video está listo para ser grabado. Y luego pueden seguir adelante y presionar Guardar, y después me avisarán. Así es como conviertes tu Trello de un rastreador de tareas en un verdadero centro de colaboración Cuando tus archivos, comentarios y conversaciones viven dentro de la tarjeta aquí mismo, entonces tu equipo no pierde tiempo buscando o preguntando dónde está algo porque todos permanecen en la misma página, las decisiones se toman más rápido y el trabajo avanza sin fricción. Bien, eso es todo para esta lección. Te veré en la próxima. 24. Calendario, tablas y vistas de línea de tiempo maestras: Los trélosbardos son una excelente manera de manejar tu día a día. Pero, ¿y si quieres ver el panorama general? Bueno, ahí es donde entran las opiniones de Trello. Entonces en esta lección, vamos a estar repasando los puntos de vista principales que Treo nos da. Así que podemos visualizar nuestro flujo de trabajo desde diferentes ángulos para que no solo puedas planificar de manera más inteligente, realizar un seguimiento del progreso más rápido y evitar sorpresas de fechas límite. adelante y entremos probablemente en uno que sea el más usado, y esa va a ser la vista de calendario. Ahora, una cosa a tener en cuenta dentro de esta lección es que todos estos puntos de vista que vamos a ver aquí van a estar bajo un espacio de trabajo premium. Entonces solo debes saber que si vas a tener algún plan que esté por debajo de una prima, no vas a tener acceso a estas vistas. Ahora bien, una cosa que también voy a saber es que aquí, específicamente al mirar esta vista de calendario, sí tenemos un tipo de solución que podemos hacer incluso desde solo un plan gratuito, y eso va a ser usando el encendido del calendario Ahora, eso va a ser algo que vamos a cubrir en una lección futura, pero es sólo algo aquí. Para aquellos de ustedes que no van a querer hacer esta actualización, todavía tienen algo que esperar. Bien, entonces ahora que estamos aquí en esta vista de calendario, vemos un par de cosas. Primero, vamos a ver una caja azul. Y esta caja azul va a representar la fecha de hoy. Entonces lo que vemos que es algo más importante aquí va a ser algunas cartas. Ahora bien, estas tarjetas se van a colocar donde las tengan sus fechas de vencimiento actuales. Así que sigamos adelante y volvamos a nuestro principal justo aquí, podemos ver una miniatura que vence el 1 de agosto Y tenemos estas dos secciones que vencen el 20 de julio. Entonces, al volver a nuestra vista de calendario, ahora podemos ver estas fechas de vencimiento de una manera un poco más clara porque podemos ver lo que hoy es aquí con esta caja azul. Se puede ver claramente que estas dos asignaciones van a vencerse en dos días. Y aquí, nuestra miniatura, vemos que esta claramente va a vencerse en dos semanas Ahora bien, lo que también es bueno de esta vista de calendario es que mantiene todas nuestras etiquetas aquí. Entonces como podemos ver, tenemos las etiquetas que se han creado para esta tarjeta aquí mismo. Es de baja prioridad, y está etiquetada para mí mismo. Se le asigna esto era solo una especie de buena vista que puedes seguir adelante y mirar. Entonces no tienes nada que se te acerque sigulosamente porque si vas a estar buscando en nuestra vista de tablero, va a ser muy fácil perderte alguna de estas fechas de vencimiento, especialmente cuando vamos a tener tablas que van a tener un poco más de cartas que esta Podemos fácilmente tener cualquier fecha de vencimiento en una tarjeta, simplemente escabullirse sin que nos demos cuenta. Pero si vamos aquí a una vista de calendario, entonces es sumamente claro en cuanto a lo que va a venir y las cosas que tenemos que adicionalmente a esto, tenemos algunas opciones que podemos hacer aquí. Primero, lo que podemos hacer es agregar en una tarjeta o una lista. Sigamos adelante y agreguemos una tarjeta. Para que podamos ingresar un nombre para esta tarjeta. Simplemente seguí adelante y lo nombré curso Subir, y podemos seguir adelante y poner esto en la lista de empaque, y podemos establecer nuestra fecha de vencimiento. Digamos que vamos a hacer este 2 de agosto. Entonces, aquí mismo, lo tenemos establecido. Sólo puedo hacer clic en la tarjeta Ap, y luego ahí vamos. Ahora tenemos esto enumerado aquí mismo. Ahora, otra cosa genial esta vista de calendario es que si quieres cambiar la fecha de vencimiento, donde antes, si estuviéramos en nuestro tablero, tendríamos que hacer clic en él. Tendríamos que llegar a nuestra fecha de vencimiento, y luego tendríamos que editarla aquí dentro. Si queremos ir justo aquí a nuestra vista de calendario, lo que podemos hacer para cambiar una fecha de vencimiento es simplemente arrastrar y soltar. Así que así, ahora hemos trasladado cualquier fecha de vencimiento. Ahora es más tarde en el futuro. Digamos que queremos movernos en esta miniatura para que sea un poco antes Podemos hacerlo solo con un drag y un drop. Entonces otra cosa a tener en cuenta para esta vista es que también podemos sincronizarlo con nuestro calendario personal. Entonces, por defecto, va a ser deshabilitado. Puedes venir aquí, hacer clic en Habilitar, y luego podemos agregar manualmente esta URL a cualquiera de nuestros calendarios personales. Entonces, ya sea un calendario de Google o cualquier otra cosa, entonces podemos seguir adelante y agregar esto y luego sincronizarlo Bien, así que eso esencialmente cubre nuestra vista de calendario. Ahora, también podemos, si quisiéramos cambiarlo por semana día y mes. Entonces, si vas a estar teniendo un montón de cosas quizá surgiendo en una semana, podrías hacerlo. A lo mejor tienes muchas tareas en un día. Así es como usas Trello. Entonces también podrías seguir adelante y establecerlo así, y ahora puedes ver cómo se presenta porque también somos capaces de establecer horarios, no solo fechas, sino aquí, más específicamente, la hora. Entonces, si quieres usar esto para establecer en tu lista de tareas pendientes para el día, ahora puedes, sigamos adelante y pasemos a nuestra siguiente vista. Y eso va a ser similar a nuestra vista de calendario, y esa es nuestra vista de línea de tiempo. Entonces nuestra vista de línea de tiempo difiere un poco de nuestra vista de calendario porque aunque todavía podemos ver las fechas de todo, así que esto va a ser similar a nuestro calendario. También lo vemos repartido por nuestras listas. Entonces llegamos a ver que hay dos cosas debidas a nuestra lista con guión Y luego aquí abajo, llegamos a ver que la miniatura aquí está en nuestra lista de empaques Adicionalmente a esto, también llegamos a ver qué cosas no están programadas dentro de estas listas. Entonces sigamos adelante y miremos aquí para editar, aquí no hay nada que veamos que se deba. Pero podemos ver que hay dos cosas no programadas aquí solo para asegurarnos de que lleguemos a ver que ese es de hecho el caso. Así que sigamos adelante y volvamos aquí a nuestra vista de línea de tiempo, y podemos hacer clic en este botón más, y podemos ver esos dos exactos. Entonces ahora, sigamos adelante y digamos que queremos ir y fijar una fecha de vencimiento para estos. Bueno, tenemos múltiples formas en las que podemos hacer esto. Primero, podemos arrastrarlo y soltarlo aquí en algún lugar dentro de esta vista de línea de tiempo. Entonces, digamos que queremos que también venza el miércoles. Puedo arrastrar esto aquí, y ahora podemos ver que se extiende a través tal vez esto tenga sentido porque esta es la sección, ¿verdad? No es una lección individual. Pero aquí tenemos una lección individual. Entonces, si queremos que este se edite un poco antes antes de esta siguiente sección, podríamos ponerlo aquí mismo. Y en lugar de tener un lapso de más de dos días, entonces podemos agarrarlo justo aquí y podemos arrastrarlo. Y ahora vemos que esto es algo que va a vencerse únicamente el día 22. Entonces realmente, con esta vista de línea de tiempo, realidad no solo estás mirando cosas individuales que hay que hacer. En cambio, estás viendo cómo todo se conecta a lo largo del tiempo. Entonces, realmente, se vuelve útil porque eres capaz comprender un poco mejor el tipo de ritmo de tu proyecto. Y otra cosa es que eres capaz de ver cómo se superponen las diferentes tareas y cómo puedes atrapar estos cuellos de botella y lidiar Entonces, por ejemplo, ahora mismo en esta configuración, vemos que tenemos estas tres cosas que vencen el mismo día. Pero hoy es viernes. Así que ahora sabemos que podemos mover las cosas por ahí. Así que nuestro equipo realmente no se empantanó, y son capaces de distribuir la carga de trabajo a lo largo de la semana Entonces realmente, si estás trabajando en un lanzamiento, una campaña o un curso como este, la vista de línea de tiempo realmente te da una verdadera hoja de ruta del proyecto No es sólo una lista de tareas pendientes. Y al igual que nuestro calendario, lo que también podemos hacer es agregar tarjetas o lista aquí mismo, y podríamos cambiar la vista aquí mismo. Entonces, si quisiéramos fijar por mes, podríamos seguir adelante y hacerlo por trimestre o incluso por año. Ahora, para la mayoría de ustedes, probablemente los mantengas en la vista de la semana solo porque va a ser un poco más fácil. Si alguna vez vas a mirar un alcance más grande, entonces podrías seguir adelante y usar el calendario , la vista de línea de tiempo está hecha para poder ver estos pequeños huecos en el tiempo. Ahora, además de poder filtrarlos por la lista de aquí mismo, lo que también podemos hacer es filtrar por miembros. Podríamos filtrar por etiqueta o simplemente no podríamos tener filtrado, y luego esencialmente se convierte en un calendario. Entonces eso sólo va a ser algo para saber. Dependiendo de cómo tenga su tablero configurado, entonces cualquiera de estas vistas probablemente pueda ser realmente útil para lograr lo que se supone que debe hacer esta vista de línea de tiempo para mejorar su eficiencia y organización. Bien, ahora sigamos adelante y pasemos a los últimos que vamos a cubrir, y esa va a ser nuestra vista de mesa Entonces, desde tu primer vistazo a la vista de mesa, lo que puedes decir claramente es que la vista de mesa es principalmente una forma en la que podemos ver todas nuestras tarjetas dispuestas. Quieren pensar en nuestra vista de línea de tiempo y nuestra lista predeterminada, entonces podríamos pensar que esta es una manera de ver todo nuestro tipo de proyectos o tareas que se van a acelerar por lista. Ahora bien, si queremos mirar nuestra vista de mesa, esto es hacer eso pero en una vista de tarjeta. Entonces, ¿esto te va a ayudar a planificar tareas, como la vista de calendario o línea de tiempo? No, no necesariamente. En cambio, lo que la vista de mesa permite en lugar de planificar qué cosas tenemos que lograr a medida pasan los días y nuestras tareas se acercan a nosotros, en cambio, la vista de mesa es como un sistema de planificación general Entonces, por ejemplo, aquí es tal vez donde usarías más esta función de anuncio. A lo mejor vas a agregar todas las cosas que sabes que necesitas suplicar para que se complete este proyecto global, en nuestro ejemplo, este curso de diseño de miniaturas de YouTube curso de diseño de miniaturas Aquí es donde vas a agregar todo. Y luego desde esta vista, eres capaz de asignarlo a listas específicas. Entonces puedes poner etiquetas. Tal vez quieras asignar partes específicas de esto a personas específicas de tu equipo. Aquí en la sección de miembros, esta es otra forma de hacer exactamente lo mismo. Entonces tal vez quieras usar las etiquetas para tal vez asignar prioridad en su lugar. Y luego, por último, también podemos poner en este Día. Entonces esta vista de mesa va a ser principalmente para todos ustedes tipo de gerentes generales, tal vez planificadores de Este va a ser el lugar donde puedas delinear todo lo que hay que hacer, quién necesita hacerlo, quién necesita hacerlo, tal vez cómo priorizar quieres que sea, las fechas de vencimiento para ellos, y dónde deben estar listados dentro de tu tablero Entonces como puedes ver, cualquiera de estas columnas dadas, podemos cambiar cosas específicas que vemos en el título aquí. Para que podamos cambiar nuestra lista. Podemos cambiar las etiquetas o podemos agregar algunas etiquetas. Podemos asignar miembros, y podemos asignar fechas de vencimiento. Entonces esta vista es muy, muy sencilla. Entonces, si queremos ver estos puntos de vista en una especie de perspectiva de alcance, entonces yo diría que la mejor manera de entender esto es que nuestra vista de mesa aquí va a ser la vista más grande. Porque aquí podemos ver todo. No solo podemos filtrar con fechas de vencimiento como lo haríamos con nuestra vista de línea de tiempo o vista de calendario, sino que podemos ver todo aquí. Podemos ver las listas, podemos ver las tarjetas, las etiquetas y los miembros. Entonces nuevamente, este va a ser el mayor alcance. Si queremos dar un paso en eso, entonces yo diría que ahí es donde funciona nuestra vista de calendario. Entonces este tipo de ayuda a hacernos una buena idea sobre qué cosas nos esperan y tal vez cuánto trabajo deberíamos planear completar a medida que avanza la semana Pero entonces si queremos seguir adelante y mirar lo más específico, yo diría que la vista de línea de tiempo nos da exactamente porque aquí no solo somos capaces de ver estas fechas de vencimiento y visualizadas para nosotros También podemos verlas desglosadas por sus listas, y podemos ver la longitud de ellas. Podemos ajustarnos. Podemos ver qué cosas se superponen. Y es solo una especie de lo más desglosado, más ampliado en el alcance de mirar todas las cosas que tenemos en una tabla de Trello. Entonces ahí lo tienes. Nuevamente, por mencionar aquí, todas estas vistas van a ser algo a lo que solo podrías acceder con un plan premium. Pero por el bien de eficiencia organizacional que obtenemos de ellos, realmente, estas vistas por sí solas podrían valer la pena para que algunos de ustedes sigan adelante y actualicen su espacio de trabajo. Bien, eso es todo para esta lección. Te veré en la próxima. 25. Crea tu primera automatización de Trello en minutos: Entonces, a medida que hemos repasado, podemos usar la automatización y Trello para optimizar nuestro flujo de trabajo para tomar esas tareas que estaríamos haciendo manualmente, que son repetitivas y seguir adelante y Así que vayamos aquí a la sección de automatización y podemos entrar aquí en reglas. En esta lección, vamos a repasar automatizaciones con reglas y nuestros botones personalizados aquí mismo Una de las bellezas de la automatización y Trello es que no importa qué plan tengas Si tienes un plan gratuito o si tienes un plan premium, no importa. Vas a poder crear estas automatizaciones. Así que sigamos adelante y comencemos aquí con reglas, y haremos clic en Crear automatización. Entonces el primer paso para crear una automatización va a ser seleccionar el disparador. Como puedes ver, nuestra sección de disparadores va a estar hecha de categorías y disparadores individuales reales. Entonces en estos momentos estamos en la categoría Disparador de movimiento de cartas, lo que nos da esta selección de cinco disparadores diferentes. Ahora que estamos aquí, sigamos adelante y hagamos una automatización a partir de estas opciones que se nos dan. Entonces creo que algo que funcionaría bien para nuestro tablero aquí mismo va a ser crear una automatización que cada vez que algo se mueva a la sección de edición, entonces va a ser asignado a nuestro editor. Y este ejemplo, podemos decir que SR SAC aquí mismo va a ser nuestro así que sigamos adelante y creamos esta automatización aquí. Vendremos aquí a las reglas, volveremos a crear una automatización, y vamos a establecer nuestro disparador para que cuando se agregue una tarjeta a escuchar aquí mismo para editar, podemos decir, por cualquiera, agregaremos eso como un disparador, y luego la acción va a ser miembros. Y luego vamos a agregar miembro. Haremos clic aquí, seleccionaremos Ser Slack a la tarjeta, y luego a la derecha aquí. Así que ahí simplemente súper rápido, ahora somos capaces de crear un disparador que iba a ser algo que íbamos a hacer manualmente. Entonces realmente, incluso a partir de este tipo de bloques de construcción muy básicos, eres capaz de crear estas automatizaciones que realmente van a funcionar y hacer esas tareas muy fáciles, tipo de repetitivas por Ahora, por supuesto, si tuviera que volver a mi tablero, y sigamos adelante y pasemos por encima la Sección tres de aquí mismo, entra en esto, agregar un miembro va a ser tan simple como hacer clic en este más y hacer clic en SR Slack. Como puedes ver, ya se le ha sumado a esto por nuestra automatización, pero solo son un par de clics. Estos pares de clics pueden ser algo en lo que ya no tienes que pensar porque en cuanto se mueva algo, veamos esta sección dos. Pero la Sección Cuatro no tiene a nadie. Y si lo movemos aquí a editar, haremos click en él y veremos que se ha agregado SER Slack. Ahora vamos a crear una automatización que haga lo contrario de esto. Entonces, cuando algo se elimine de las dos Edit list, también tendremos SR Slack eliminado de esta también. Entonces para hacer eso, de nuevo, vamos a subir aquí a nuestras reglas, y luego ahora vamos a venir aquí y a crear automatización. Vamos a agregar gatillo. También nos vamos a quedar aquí en la sección de movimiento de tarjetas. Entonces vamos a volver a bajar al mismo disparador, pero en vez de hacer sumado dos, vamos a haber salido de, y luego vamos a seleccionar la misma lista para editar, y luego podemos cambiar de B me a todos. Si Sir Slack hace esto, también se registrará. Podemos agregar esto, y luego vamos a llegar a los miembros. Entonces lo que vamos a hacer es venir aquí a la misma acción que hicimos antes. Pero en lugar de agregar, vamos a hacer clic en Eliminar miembro slack aquí mismo, y vamos a agregar en SR Slack. Entonces ahora, todo lo que tenemos que hacer es salvar esto y luego rescatar esto ya se ha activado. Entonces ahora lo que podemos hacer es volver aquí, y vemos que estos dos se agregaron aquí después de que iniciara esta automatización. Ahora si lo volvemos a meter a grabar, damos click en esto. Llegamos a ver que SR Slack ha sido eliminado. Ahora vamos a intentarlo de nuevo aquí. Podemos esperar unos segundos, y luego bam, SR Slack se ha eliminado. Ahora, sigamos adelante y veamos otro ejemplo de cómo podemos usar estas automatizaciones. Entonces, volviendo aquí de nuevo a las reglas, ahora podemos hacer otra automatización que se basa en nuestro sistema de etiquetado prioritario. Entonces, sigamos adelante y agreguemos aquí un disparador. Y lo que podríamos hacer aquí, si se cambia de tarjeta, vamos a venir aquí en esta categoría. Y podemos decir cuando se agrega la etiqueta roja de alta prioridad a una tarjeta, podríamos decir por cualquiera, entonces queremos tener la acción para notificar a todos en la pizarra. Entonces para hacer eso, en lugar de entrar en movimiento o agregar o eliminar o incluso miembros aquí, lo que vamos a hacer es entrar en nuestro contenido aquí mismo. Y en nuestro contenido, lo que podemos hacer es que podemos publicar un comentario aquí, y lo que podemos hacer es en nuestra junta directiva. Entonces aquí mismo, puede ser tan simple como escribir a bordo. Así que ni siquiera necesitas poner nada más que eso porque todo tu espacio de trabajo sabrá lo va a significar esta etiqueta roja de prioridad. Significa que es de alta prioridad y hay que hacerlo. Entonces simplemente notificándoles, Oye, a bordo, mira esta tarjeta específica Eso debería ser suficiente. Entonces podemos seguir adelante y agregar esto en. Y ahora, cuando a algo se le da una alta prioridad, el comentario en la junta se va a agregar a esa tarjeta, y por lo tanto, todos los que estén en la pizarra se les va a notificar que se ha agregado esta etiqueta. Entonces sigamos adelante y guardemos esto y podemos verlo en acción. Así que vamos a salir de aquí, y luego podemos venir aquí a la Sección cuatro, llegar a nuestras etiquetas, y podemos agregar en esta etiqueta de alta prioridad. Y como acabas de ver, aquí mismo, este saltó por nuestra automatización Por lo que ahora toda nuestra junta ha sido notificada esto tiene una alta prioridad. Bien, entonces realmente hay tanta automatización que puedes hacer solo con estas reglas solo. Como puedes ver, todas estas categorías de disparadores, y si elegimos alguno de estos disparadores dados, también hay todas estas acciones que podemos seguir adelante y hacer, también. Entonces ahora, lo que quiero hacer es avanzar en nuestro botón personalizado. Nuestros botones personalizados funcionan un poco diferente a nuestras reglas porque en lugar de que el disparador sea algo que sucede dentro de nuestro tablero, el disparador va a ser el botón en el que hagamos clic. Y cada uno de estos botones dados van a tener alguna acción deseada que vamos a seguir adelante y asociar con ese botón. Entonces, sigamos adelante y creamos primero una automatización para un botón de tarjeta. Para este botón de tarjeta, lo que podemos hacer es usar una extensión de una de nuestras etiquetas. Y una de nuestras etiquetas es una etiqueta naranja que dice Ns review. Entonces, si hay, digamos, un gerente o supervisor en tu equipo que normalmente va a estar haciendo esta revisión, entonces lo que podrías hacer es crear un botón de tarjeta, agregar en esta etiqueta que dice N review y asignarles ese individuo como miembro a esa tarjeta, o potencialmente mencionarlos en los comentarios, luego puedan obtener una notificación Así que sigamos adelante y titulemos este botón Necesita revisión. Podemos seguir adelante y cambiar este icono a tal vez por algo que va a quedar un poco más claro cuanto a cuál va a ser la acción de esto. Así que sigamos adelante y seleccionemos este pequeño bicho aquí mismo. Y ahora tenemos nuestro título e icono seleccionados, y podemos seguir adelante y pasar a la acción. Entonces ahora esta sección de acción va a ser bastante familiar porque, nuevo, es esencialmente exactamente lo mismo que veríamos en las acciones con reglas. La única diferencia aquí entre un botón personalizado va a ser que aquí no seleccionamos un disparador porque el disparador en sí es solo el botón. Entonces ahora vamos a seguir adelante y crear estas acciones. El primero va a estar agregando en la etiqueta de atención de necesidades a esta tarjeta. Entonces ahora sigamos adelante y agreguemos eso en. Entonces ahora si nos desplazamos hacia arriba, llegamos a ver que se ha agregado esta acción. Pero ahora llegamos a sumar en otra acción. Y ahora sigamos adelante y vengamos aquí a nuestra sección de miembros. Y podemos agregar en miembro Adam Taylor aquí a esta tarjeta. Entonces sigamos adelante y agreguemos este en, y luego podemos entrar aquí al contenido, y luego podemos publicar un comentario aquí que también agrega Adam Taylor, me agrega. Bien, entonces ahora que he agregado en este comentario, podríamos seguir adelante y agregar que en es probablemente entrar en los comentarios ellos mismos y agregar en lo que específicamente necesita atención o necesita ser revisado dentro de esa tarjeta. Pero una vez que hagan clic en esto, voy a ser notificado y agregado a la tarjeta, y también habrá etiqueta agregada. Así que sigamos adelante y hagamos clic en Guardar. Y ahora sigamos adelante y volvamos a nuestra junta directiva para ver esto en acción. Entonces ahora vamos a seguir adelante y dar clic aquí en la tarjeta de la Sección tres. Y para activar nuestro botón, podemos entrar aquí a las automatizaciones y luego podemos hacer clic en Necesita revisión aquí mismo Ahora podemos ver que todas esas acciones se están dando ahora mismo. Tenemos nuestra etiqueta que se ha agregado. Tenemos a nuestro miembro aquí, que se ha agregado, y tenemos un comentario aquí también. Todo esto ocurrió solo con dos clics. Pulsando aquí en automatización y aquí en la revisión de Ns. Y lo podemos hacer en cualquier tarjeta individual. Entonces aquí mismo, adelante y selecciona esto. Y luego podemos ver que todo esto sucede con solo un clic de un botón. Por lo que es súper útil. Así que ahora sigamos adelante y veamos el uso de botón, pero en vez de para tarjeta, vamos a usarlo para toda nuestra placa. Hazlo, vamos a volver aquí a nuestras automatizaciones y a nuestros botones Y ahora en vez de botón de tarjeta, vamos a ir a Board Button. Aquí, podemos crear nuestro botón. Personalmente, uno de mis usos favoritos para el botón Board va a ser usar este botón para limpiar las cosas. Entonces, ¿qué quiero decir con esto? Bueno, primero, sigamos adelante y en realidad titulemos y elegimos un ícono para esto. Entonces el título sólo va a estar limpio. Y luego para el icono, podemos ordenar algo como éste de aquí mismo. Es una cajita de archivo, que va a tener sentido aquí en un segundo. Entonces, para nuestra acción aquí, lo que creo que podemos hacer es venir aquí y mover cartas, y si nos desplazamos hacia abajo, podemos seguir adelante y seleccionar esta. Podemos archivar cada tarjeta que esté marcada como completa. Por supuesto, hay otras cosas que podemos agregar aquí en el botón de ordenar. Al igual que, podemos archivar todas las tarjetas en la lista de hechos aquí mismo en mi tablero, no tenemos una lista hecha, algo que tienes, entonces esa también puede ser otra forma de que puedas limpiar tu tablero con solo un botón porque cuando tienes muchas cosas que han amontonado durante un largo periodo de tiempo, y muchas de las cuales ya se han completado, entonces tú tipo de quieren limpiar las cosas solo para que los próximos pasos en cuanto a lo que se debe abordar a continuación van a ser un poco más claros, y las cosas parecen ser un poco más manejables Entonces esta es realmente solo una de las formas más simples, fáciles y eficientes en las que podemos usar un botón de tablero, porque de lo contrario, estaríamos entrando en cada cosa individual, y tendríamos que estar haciendo clic en él y haciendo clic derecho en él para archivarlo, u otra alternativa es que podríamos hacer clic en C para Archivar. Pero esto solo va a ser una forma en que podamos hacer esto todo super ahora sigamos adelante y marquemos algunas cosas como terminadas. Podemos marcar esto. Podemos marcar nuestro email promocional, nuestro curso subir. Digamos que nuestro editor terminó todo aquí mismo, y digamos que nuestra miniatura también está completa Entonces ahora, si queremos seguir adelante y limpiar esto, todo lo que tendríamos que hacer es venir aquí a nuestro botón de limpieza, y luego como ven aquí mismo, va a decir correr, y va a hacer lo suyo para limpiar todo por nosotros Entonces ahí lo tienes. Esta fue una manera muy sencilla y fácil que pudiéramos usar un botón de placa. Todos los botones de nuestro tablero van a aparecer aquí mismo. Y claro, puedes seguir adelante y crear automatizaciones que van a ser mucho más complicadas Pero dado que esto es solo una lección de introducción, quería darte las bases básicas repasamos algunas cosas Repasamos las reglas, pasamos por encima de los botones de tarjeta, y pasamos por encima de los botones del tablero. Entonces ahora entiendes los fundamentos y tienes las herramientas para poder investigar estas automatizaciones un poco más específicamente y ver cómo puedes optimizar tus propias placas y tu propio flujo de trabajo con estas automatizaciones 26. Automatiza los plazos con calendario y fechas de vencimiento: Entonces, en la última lección, repasamos automatizaciones que tienen algunos disparadores diferentes En primer lugar, fuimos a las automatizaciones de reglas. Y con las automatizaciones de reglas, podrían tener un montón de formas diferentes en las que podemos activarlas. Pueden tener el gatillo cuando una tarjeta se mueve a un tablero específico. Este tablero específico, por ejemplo, cuando una tarjeta se mueve a una lista, si una tarjeta cambia, si está marcada como completa, fechas que se acercan, algo así, pudimos crear automatizaciones de reglas Y luego también repasamos botones personalizados. Los botones personalizados eran automatizaciones que se activaban por los botones que creamos, siendo uno botones en tarjetas y otro siendo un botón en el tablero mismo Pero uno que aún tenemos que cubrir, que también tiene una cantidad igual o incluso mayor de uso dentro de nuestras placas lo van a ser la automatización del calendario y la fecha de vencimiento. Entonces estas son todas automatizaciones que tienen disparadores que se basan en algún tipo de marco de tiempo Con las automatizaciones programadas, estas son automatizaciones que podemos establecer para que se activen ya sea por ciertos días de un mes, por ciertas horas de un día específico, por ciertas horas de una semana, o incluso por ciertas fechas del año Ahora, después de eso, tenemos automatización de fechas de vencimiento. Ahora. Automatizaciones de fecha de vencimiento, probablemente ya lo he adivinado, pero van a haber automatizaciones que se activen en relación con alguna Entonces esto puede ser algo que sea una automatización que se desencadena ya sea días después de que algo esté vencido o algo que pueda activarse a medida que se acerca una fecha de vencimiento Entonces primero, sigamos adelante y adentrémonos en estas automatizaciones programadas. Ahora bien, estos en su mayor parte, van a ser bastante sencillos, ¿verdad? Vamos a seguir adelante y hacer clic en Agregar disparador, y vemos aquí que difiere de nuestras automatizaciones de reglas Ahí teníamos múltiples categorías diferentes. Nuestras automatizaciones programadas solo tienen estos conjuntos aquí mismo Así podemos configurarlo todos los días o todos los días de la semana. Podemos fijarlos a cada día específico. Podríamos fijarlos a cada cierta cantidad de semanas en días determinados. Podríamos fijarlos mensualmente aquí mismo. Además, aquí hay otra variación de mensual donde vamos a establecer el día exacto del mes que esto se apaga. O, de nuevo, como dije, podemos establecer esto a intervalos anuales. La forma en que esto funciona y la forma en que puedes aplicarlo a tus propios tableros es algo autoexplicativo, ¿verdad? Porque cada uno de ustedes va a tener un uso diferente para esto. Pero para este ejemplo, lo que voy a hacer es en realidad hacer automatización donde cada día, vamos a tener una nueva lista que se crea que va a titularse Actualizaciones diarias. Así que sigamos adelante y seleccionemos este de aquí mismo. Vamos a tener esto establecido en todos los días de la semana, y luego podemos establecer una hora de decir que queremos establecer esto aproximadamente a las 2:00 P.M. Así que podemos configurarlo ahí mismo. A las 2:20, todos los días de la semana, esto va a aparecer Entonces, sigamos adelante y agreguemos esto en. Y ahora tenemos algunas acciones diferentes que podemos establecer, algunas de las cuales son bastante familiares. Ahora, aquí, lo que quiero hacer es llegar a la lista porque lo que quiero hacer es crear una lista, y voy a nombrar esto Actualizaciones Diarias. Entonces ahora que tengo esta lista nombrada, lo que puedo hacer ahora es agregar esto como una acción. Entonces ahora, todos los días en este tablero, el diseño de miniaturas de YouTube, vamos a tener una nueva lista que se titula Actualizaciones diarias por crear Ahora, idealmente, lo que haríamos con esta automatización es tenerla lista la fecha de hoy o la fecha que aparece, solo para que esto sea un poco más específico. Pero desafortunadamente, no podemos hacer eso con Ancelo. Entonces otra forma de evitar esto que podemos hacer es podemos establecer el color de la lista. Entonces, ¿cómo podríamos hacer esto de una manera que funcione, la forma en que compila todas estas actualizaciones diarias Bueno, una forma en la que podemos abordar esto es que si esto va a activarse todos los días a las 2:20, entonces lo que podemos tener este conjunto es todos los días a las 2:19, puede cambiar los colores de la lista Entonces eso va a marcar que esta es una vieja actualización diaria. Y luego cuando se cree esta nueva lista, solo va a ser un color predeterminado. No va a ser de ningún color, así que podemos saber que esta va a ser las nuevas actualizaciones diarias. Esta va a ser la que más es ahora, otra forma en la que podemos hacer esto es si solo quieres tener una lista de actualizaciones diarias dentro de tu tablero a la vez, entonces lo que puedes hacer es establecer una automatización que desencadene, nuevamente, a las 2:19, 1 minuto antes de que esta haga, y puedes tener esa seguir adelante y archivar cualquier lista que se llame actualizaciones diarias Entonces entonces solo será un ciclo recurrente donde el viejo va a ser ciclado y archivado y el nuevo va a ser puesto en Entonces ahora mismo, podríamos seguir adelante y salvar esta automatización. Y sabemos que hoy a las 2:20, podemos esperar una nueva lista titulada Actualizaciones diarias para seguir adelante y venir ahora cuando se van a crear estas listas, puedes tener a todos en tu equipo tal vez crear una tarjeta que tenga su nombre como Y luego en la descripción, pueden enumerar todo lo que quieras que hagan. Entonces tal vez sus acciones diarias, preguntas que tenían el día, ideas que tenían, y tal vez algún plan de acción diario que quieran completar al día siguiente. Bien, entonces eso es todo para automatizaciones programadas. Ahora, sigamos adelante y pasemos a las automatizaciones de fechas Do. Ahora bien, de nuevo, como ya he mencionado antes, las automatizaciones Do date van a funcionar como disparadores en relación con alguna fecha de Doe. Entonces, ¿qué significa esto? Bueno, puedes mirar aquí mismo las tres opciones diferentes para tener una idea de cómo estas así que con esta primera, lo que podemos hacer es establecer un disparador en el momento en que vence una tarjeta o el día en que vence una tarjeta. Ahora, al lado de aquí, podemos establecer un disparador que tiene que ver con algún intervalo de tiempo antes o después de que venza una tarjeta porque podemos establecer aquí mismo, digamos, dos, y luego podemos establecer estos días, días hábiles, horas. Podemos establecer esto antes o después de venza una tarjeta en cualquier momento dado. Y por último, también estamos en condiciones de hacer esto. En lugar del intervalo CIFICT en días u horas, podemos establecer esto en un día de la semana Entonces, sigamos adelante y creamos una automatización que se va a activar un día antes de que venza una tarjeta. Entonces sigamos adelante y agreguemos eso. Ahora lo que queremos hacer es que sigamos adelante y agreguemos en etiqueta roja de alta prioridad a esta tarjeta porque vence algún día entonces podemos entrar aquí en la sección de comentarios de post y podemos en tarjeta. Entonces aquí mismo con el comentario, dije en la tarjeta un día más hasta que esto venza. Entonces esto va a notificar a todos los que estén asignados a esa tarjeta, y les va a decir, Oye, hay un día más hasta que esto venza. Entonces sigamos adelante y agreguemos eso. Entonces ahora tenemos dos acciones sobre este disparador. Entonces con el disparador un día antes de que venza una tarjeta, entonces vamos a obtener una etiqueta roja de alta prioridad en la tarjeta, y vamos a obtener un comentario que notifique a todos en esa tarjeta Entonces ahora podemos seguir adelante y ahorrar, y ahora esa automatización está activa. Así que solo recuerda, otra cosa a tener en cuenta aquí es que digamos que hay una tarjeta que está a un día de vencerse en este momento, ya que creé esta automatización, esta automatización no va a desencadenar eso porque un día gatillo ya sucedió en el pasado. Por lo que esto solo se activará con cosas que luego lograrán a un día de esa fecha de vencimiento a partir de este momento. Entonces, por ejemplo, si tenemos algo que está a dos días de ser vencido, entonces mañana cuando ese está a un día de vencerse, esta automatización se va a desencadenar. Pero si algo ya pasó esa marca de un día, hoy, entonces esto no disparará para esa tarjeta. Bien, entonces ahí lo tienes. Ahora, en las dos últimas lecciones, hemos repasado y creado automatizaciones para cada una de las automatizaciones que podríamos haber Hicimos automatizaciones de reglas, hicimos programadas y doody en esta lección, e hicimos botones de tarjeta y botones de tablero Entonces ahora, todas esas tareas que han sido repetitivas y las cosas que tendrías que hacer manualmente de vez cuando son ahora cosas que has automatizado y ahora has logrado una placa mucho más eficiente y optimizada 27. Explora los mejores power-ups para Trello: Trello funciona muy bien fuera de la caja, pero a veces lo necesitas para hacer más, y ahí es donde entran los potenciadores Ahora, los Power-Ups son esencialmente superpoderes para tus tableros. Te permiten agregar funciones adicionales, integrarte con herramientas que ya usas y personalizar Trello para que se ajuste perfectamente a tu flujo Entonces aquí en esta sección, podemos ver todos los power-ups que Trello nos ofrece Entonces aquí mismo, estamos en la sección destacada. Esta es la sección habilitada, por lo que esta será todos los power-ups que están habilitados para nuestro y aquí mismo, los tenemos hechos por integraciones de Shrelo aquí mismo, y tenemos diferentes categorías también Entonces hay muchos power-ups que podríamos seguir adelante y usar, y puedes integrar en tu tablero. Ahora, claro, no voy a repasar todas estas, pero lo que voy a hacer es repasar algunas de las más útiles. Y algunos de los que muchos de ustedes probablemente puedan integrar de inmediato. Ahora, veamos estos potenciadores esenciales. Ahora, son esenciales por una razón porque para mucha gente, van a ser los power ups que van a ser los más útiles. Ahora bien, si entramos aquí en estas categorías, todas estas van a ser específicas para ciertos tipos de personas que van a estar usando Trello Pero aquí, en estos potenciadores esenciales que vemos, muchos de ellos se van a aplicar en realmente cualquier caso de uso de Trello Por ejemplo, el votante aquí mismo. El de votación es solo un power up que nos permite tener características de votación dentro de nuestras juntas directivas. Entonces, sigamos adelante y agreguemos este ahora, una cosa a tener en cuenta aquí es que solo obtienes un encendido por placa si estás en un plan gratuito. Si estás en algún plan superior, entonces puedes agregar tantos como quieras, al menos a partir de ahora mismo. Entonces ahora sigamos adelante y vengamos aquí. Y ahora podemos ver que tenemos uno habilitado para arriba dentro de nuestra junta directiva, y ese va a ser nuestro poder de voto. Entonces ahora volvamos a nuestra junta directiva para ver realmente este año en acción. Este poder de voto va a ser visible en cualquier tarjeta dada. Como pueden ver aquí mismo, ahora tenemos una nueva sección dentro de nuestras tarjetas, y es votación. Entonces, si queremos, podemos dar click aquí mismo, y ahora podemos votar. Y si hacemos clic por segunda vez, podemos ver a todos los votantes. Para que pueda quitar mi voto. Y una forma en la que podemos usar esto es, digamos que queremos crear otra lista, seguí adelante y nombré este próximo voto de proyecto. Entonces todos en mi mesa directiva saben que esto es algo por lo que tienen que votar. Entonces podemos seguir adelante y poner la opción uno aquí mismo, opción dos, y la opción tres. Entonces ahora tenemos estas tres opciones diferentes, y si entramos en ellas y votamos, ahora podemos ver cuántas personas votaron por cada opción dada. Entonces es solo una manera clara de que puedas tener votaciones dentro de tu junta de Trello Ahora, claro, hay otras formas en las que podrías hacer esto. Digamos, en lugar de tener este voto encendido, tal vez quieras usar algunos comentarios, ¿verdad? Porque cada vez que alguien deja un comentario, digamos, uno, dos, entonces llegamos a ver que ha habido dos comentarios. Ahora, por supuesto, la gente puede dejar múltiples comentarios, por lo que serían múltiples votos. Pero esto es solo para hacerte saber que hay algunas soluciones para poder votar aún, si eso es algo que querías hacer sin usar tu único power up por tablero si estás en un Entonces ahora volvamos a nuestros power ups, y veamos algunos otros. Ahora, el siguiente que quiera repasar va a ser un Powers holgado. Entonces seguí adelante y agregué eso en, y ahora podemos entrar aquí y podemos editar nuestra configuración de Power-Ups Y somos capaces de ver, al menos ahora mismo un tipo de visión rápida de cómo esto va a estar integrándose dentro de nuestra holgura. Así que sigamos adelante y hagamos esto, y ahora podemos agregar en nuestro espacio de trabajo de Slack. Entonces en un momento, voy a seguir adelante y conectar eso y luego volveré contigo. Bien, ahora que tenemos la integración toda puesta, lo que vamos a hacer es que podamos venir aquí a nuestra junta directiva. Y en nuestro tablero, si miras aquí arriba, vamos a tener un nuevo ícono, y ese va a ser nuestro poder de Slack. Entonces si hacemos clic en él, ves que se abre. Y lo que somos capaces de hacer, lo que este power up nos da la posibilidad de hacer es enviar notificaciones de tablero a nuestros canales de slack. Entonces, ¿qué notificaciones del tablero van a ser estas? Bueno, lo que podemos hacer es venir aquí. Podemos agregar una alerta de holgura, y ahora lo que podemos hacer es elegir nuestro espacio de trabajo dentro y elegir un canal. Ahora mismo, sólo tengo dos. Entonces lo que puedo hacer es elegir la Academia Todas las habilidades digitales. Pero alternativamente, podría simplemente enviarlo a personas individuales. Entonces esto puede ser un mensaje directo. Digamos que quieres crear un canal de registro, entonces puedes hacerlo aquí mismo. O si solo eres una persona que va a estar recopilando todos estos y no usas tus mensajes directos para nada más, entonces podrías simplemente elegirte como individuo. Ahora, sólo voy a elegir este canal. Y luego aquí mismo, llegamos a ver cuáles son las cosas que queremos rastrear. Entonces se puede pensar en esto similar a un autómata dentro de la discordia Estas van a ser las cosas que van a ser recopiladas y registradas en un canal específico que establecemos. Entonces podemos elegir si un miembro va a ser agregado o eliminado a una junta directiva. Entonces llegamos a ver si hay comentarios. Veamos si algo se crea en una tarjeta. Si un cambio de fecha de vencimiento, una fecha de vencimiento marcada como completa o incompleta, se agregaron las etiquetas. Sigamos adelante y agreguemos eso. Un miembros agregaron, también podemos eso y si alguna tarjeta se movió a una lista diferente. Pero se puede ver cómo se desglosan todos estos en categorías. Al igual que, aquí mismo, estas son todas las notificaciones que van a tener que ver con los tableros. Estos son los que tienen listas. Entonces tenemos tarjetas aquí mismo y listas de verificación. Entonces una vez que pegamos hecho, ahora vamos a tener esto guardado. Entonces sigamos adelante y cambiemos algo aquí mismo. Puedo mover esta tarjeta aquí mismo para que quede registrada. Entonces ahora si entro aquí y nos desplazamos hacia abajo, entonces llegamos a ver a Adam Taylor movió la Sección seis envolviendo del guión al disco. Entonces obtenemos todas estas actualizaciones que van a quedar claras para que las veamos. Nuevamente, si tuviera que hacer esto, entonces lo que probablemente haría es agregar nuevo canal aquí. Haríamos un canal de parpadeo, y podría llamar a este registro de flujo Y luego lo pondría en privado y creamos, y luego tenemos este canal que estaría dedicado únicamente a nuestro registro. Entonces, ese es el CellLoPower. Ahora, sigamos adelante y busquemos otro power up. Aquí, en este caso, lo que vamos a ver va a ser el power rub de Google Drive. Entonces ahora, nuevamente, vamos a desplazarnos hacia abajo, y luego podemos agregar esto en. Y una vez que lo tengamos agregado, entonces vamos a tener que llegar a la configuración se y luego editar ajustes de potencia. Y luego queremos vincular nuestro Google Drive. Bien, entonces ahora una vez tenemos nuestro PowerUp integrado y tenemos nuestro Google Drive realmente vinculado aquí, lo que podemos hacer es venir aquí, salir. Ahora lo que podemos hacer es entrar en cualquier tarjeta dada. Vayamos aquí a la Sección Seis. Y si quisiéramos vincular algo, entonces ahora éste está en la sección de dos discos. Entonces lo que puedo hacer es venir aquí. Podemos ir a Power-Ups y Google Drive. Lo que puedo hacer es adjuntar un archivo. Ahora bien, una cosa que debes saber es que en esta versión actual de Trello, es realmente mejor para ti estar usando realmente Google Chrome a diferencia de Safari como estoy aquí porque esta integración aquí mismo con adjuntar el archivo, no es dejarme hacer esto aquí mismo en Pero en un segundo, voy a cambiar a Google, y entonces deberíamos poder ver este trabajo. Entonces, si esto es alguna vez un error que alguna vez se te ocurra realmente algo en Trello, entonces si estás en Safari, cámbiate a Google, y debería estar bien Ahora estamos aquí en Google Chrome, así que puedo hacer clic aquí en la Sección seis envolviendo y luego entrar aquí en Power-Ups Google Drive, y luego adjuntar un archivo Entonces ahora estoy aquí en mi Google Drive, y tengo acceso a todo. Hay una carpeta, unidades compartidas, y si quiero adjuntarlo, entonces lo que puedo hacer es simplemente hacer clic en eso justo aquí y luego bam. Eso simplemente hemos agregado en un enlace a nuestro Google en este caso, porque esto está en la sección de dos registros, a lo mejor este va a ser un guión o algunas notas de lección que van a ser relevantes para mí. Entonces alguien puede haberlos vinculado aquí mismo en lugar de tener que descargarlos de Google Drive y luego meterlos. Esto solo permite una integración muy fluida. Este es el tipo de cosas de las que estaba hablando cuando estábamos discutiendo esta lección de apego porque dije que eventualmente vamos a cubrir algo como esto donde solo podamos vincular las cosas directamente en lugar, nuevamente, de tener que enfrentar esa subida. Lo que no quieres hacer es el número uno, subir algo que tenga un tamaño de archivo grande a Trello donde solo va a ser molesto de manejar, y va a tomar tiempo descargar desde la unidad y luego tomar tiempo para subirlo a Trello Y sud solo tienes este enlace que te lleva directamente al Google Drive que no importa cuál sea el tamaño, solo toma unos segundos enlazar. Otra cosa a mencionar para nuestra integración con Slack es que si venimos aquí nuestros Power-Ups, como con Google Drive, podemos adjuntar un archivo o una carpeta, pero con Slack, también podemos enviar estas tarjetas específicas a canales a través de un mensaje directo, así que a alguien, puedes adjuntar una conversación Recuérdame sobre esta tarjeta dentro de Slack. Recuérdele a alguien más o recuérdele a un canal. Entonces estas son las integraciones extra que nosotros. Entonces, como puedes ver, los Power-Ups son muy, muy útiles, sobre todo con solo mirar estos tres Si eres alguien que usa holgura, entonces tener esta integración de Trello te va a hacer la vida mucho Mi favorito personal probablemente va a ser I Scrogle Drive Pero como puedes ver aquí en el mercado de Power-Ups, hay tantos por explorar Así que adelante y ven aquí al mercado de Power-Ups. Si hay alguno que ya me haya repasado de estos tres de aquí mismo, puede seguir adelante y agregarlos usted mismo. Si quieres buscar en tu nicho específico, entonces podrías seguir adelante y hacerlo. Y cada uno de estos power ups tiene una pequeña descripción para ellos. Para que puedas hacer click sobre ellos. Puedes ver la vista previa. Por lo general, tienen algún tipo de demostración sobre cómo es que funcionan. También tienen algunas descripciones. Así que hay mucha información y solo mucho potencial en cuanto a integrar estos potenciadores en tu espacio de trabajo para hacer que tu flujo de trabajo sea mucho más eficiente. 28. Aumenta la productividad con las herramientas de IA de Trello: Clo realmente podría pensar contigo, resumiendo información, sugiriendo los siguientes pasos o incluso creando un esquema para que sigas adelante e implementando Bueno, con la inteligencia At Lasian de Clo, todo esto es posible Entonces, esta inteligencia atlasiana, IA solo está disponible en el plan Trello, y podría ser el mayor diferenciador entre un plan estándar y Entonces, ¿qué es esto de inteligencia At Lsian? Bueno, si entramos en alguna carta, aquí es donde va a pasar toda la magia. Entonces esto principalmente va a ser útil dentro de nuestras descripciones de tarjetas. Entonces, ¿cómo usamos esto? Bueno, lo que tenemos aquí mismo es nuestro asistente de escritura. Esta es nuestra Inteligencia Alasiana, como puedes ver aquí mismo Ahora bien, hay algunas formas diferentes en las que podríamos seguir adelante y usar esto. Ahora bien, lo que voy a hacer es porque esta es la Sección uno de nuestro esquema, voy a pedirle que nos cree las lecciones, las lecciones que van a comprender dentro de esta sección. Entonces, lo que dije aquí mismo fue crearme un esquema de lección para esta primera sección de mi curso de diseño de miniaturas de YouTube, incluyendo aproximadamente de tres a seis lecciones Ahora, podemos seguir adelante y darle a Enter. Y ahora solo esperemos un segundo o dos, y llegamos a ver qué va a producir Trello AI Entonces, ahí vamos, aquí mismo. Nuevamente, eso fue probablemente aproximadamente 5 segundos que tardó en crear realmente, pero tenemos justo aquí. Tenemos la primera sección de nuestro curso de diseño de miniaturas de YouTube No le di aquí el título real de la sección y amo la fundación, pero sigue funcionando. Verás, entiendo la importancia de las miniaturas, el análisis de miniaturas exitosas, los conceptos básicos del diseño de miniaturas, la elaboración de imágenes convincentes Este es un outlie decente. Ahora, por supuesto, no quieres simplemente estar usando la IA para hacer tu pensamiento por ti. Lo que queríamos hacer era darte algún tipo de fundamento, alguna inspiración de la que pudieras seguir adelante y trabajar para crear algo aún mejor. Esta IA debería ser tu amiga, y debería ayudarte en tu propio proceso de pensamiento. Así que sigamos adelante y hagamos clic en Refinar. Entonces lo que podemos hacer son algunas cosas. Somos capaces de resumir la escritura, hacerla más corta. Podemos cambiar el tono para ser más profesionales y patéticos, casuales, neutrales o educativos. Ahora sigamos adelante y damos clic en Resumir escritura. Ahora, en este resumen, podemos ver lo que creó para nosotros aquí mismo. Dijo que el curso de diseño de miniaturas de YouTube está estructurado en seis lecciones dirigidas a enseñar los fundamentos del diseño efectivo de miniaturas Entonces pasa por hablar de lo que creó. Ahora también lo que podemos hacer es venir aquí y podemos reintentar cualquier bomba dada Entonces, si quieres darnos algo nuevo de la misma bomba original que tuvimos que hacer, entonces también podemos hacer eso aquí. Llegamos a desechar, y también podemos decirle qué hacer a continuación Para que le podamos dar otra bomba. Por ahora, sigamos adelante y creemos una nueva tarjeta aquí para nuestra miniatura del curso Entonces aquí podemos venir aquí. Puedo venir con un asistente de escritura. Entonces, dije, estoy creando este curso de diseño de miniaturas de YouTube, y quiero que me des algunas ideas para la miniatura Ahora sigamos adelante e introduzcamos esto. Y en literalmente menos de 2 segundos, obtenemos aquí toda esta salida. Tenemos diez enfoques diferentes que podríamos seguir adelante y usar para la miniatura Pero honestamente, estas son simplemente cosas fáciles que podrías tener aquí. A lo mejor quieras ingresarlo para tu equipo. Digamos que tienes un diseñador de miniaturas y quieres darles algunas ideas rápidas Esto de aquí se acaba de hacer en unos segundos. Podemos insertar esto. Pero entonces de nuevo, podemos entrar aquí a la inteligencia atlasiana Puedo mejorar la escritura. Incluso podemos encontrar elementos de acción dentro de estas listas, dentro de estas descripciones que cree. Entonces, sigamos adelante y realmente demostremos eso ahora mismo con la definición de elemento de acción. No, claro, esta de aquí son solo algunas ideas. Pero lo que podemos hacer aquí es crear un proceso paso a paso a partir de esto. Tal vez quieras incorporar múltiples ideas dentro la versión final de esta miniatura y dentro de esta lista de verificación aquí mismo Lo que podemos hacer es insertarlo justo debajo, y luego también tenemos todas estas opciones. Y si quieres, después de guardar estos, lo que puedes hacer es entonces crear una lista de verificación aquí mismo. Adelante y agregue esto en, y luego podremos copiar en partes específicas. Ahora, por supuesto, esta característica de lista de verificación y realmente crear algo a partir de la descripción va a ser algo que sea un poco más útil con una descripción que va a ser global abarcando algunos pasos diferentes de algún proyecto miniatura es una cosa. Es una miniatura Entonces tal vez si solo tuvieras la miniatura dentro, digamos, nuestro curso sube aquí mismo, tal vez vamos a tener algunos pasos diferentes aquí y diciendo, Bien, necesitamos obtener esta descripción del curso en Necesitamos obtener esta miniatura. Necesitamos el video promocional. Si eso estaba todo dentro de la descripción, entonces sí, crear algún tipo de lista, algunos elementos de acción usando el asistente de escritura va a ser algo que podría ser útil. De lo contrario, entonces puedes usarlo para hacer cosas como expandir ideas, refinar tu propia escritura y realmente hacer que todo tu proceso de crear estas descripciones y delinear lo que hay que hacer dentro de tu equipo sea un poco más rápido Bien, entonces ahí lo tienes. Eso es At Lasian Intelligence dentro de Trello. Versión Trello de IA.