Airtable: gestión de proyectos y productividad en Airtable

1. Por qué Airtable cambia tu forma de trabajar: El 70% de todos los proyectos fracasan. Sin embargo, contar con el proceso de gestión adecuado ha demostrado reducir esto a menos del 20%. Ahora bien, ¿cuál es el proceso de gestión que preguntas? Estoy a punto de mostrártelo. Y empieza con Airtable. Mi nombre es Adam Taylor, y después de construir docenas de sistemas del mundo real para negocios, agencias y mis propias empresas, he visto el poder de Airtable para transformar el flujo Y te voy a enseñar exactamente cómo hacer lo mismo. Y este curso arrancará desde cero. Aprenderás qué es Airtable, por qué es más importante que las hojas de cálculo tradicionales o los softwares de gestión de proyectos, y qué plan de precios se ajusta a tus necesidades Luego dominaremos los bloques de construcción principales, los campos, los registros, las vistas y las interfaces, para que pueda pasar de abrumadora a una organización cristalina en minutos Crearemos tu primera base juntos desde cero. Agregar y editar campos, trabajar con registros y aprender a ordenar, filtrar y agrupar, y codificar por colores tus datos, para que todo tenga sentido de un vistazo. Luego descubrirás cómo colaborar sin esfuerzo, compartiendo bases, administrando permisos y roles, comentando y rastreando la actividad, para que todo tu equipo permanezca en la misma página Una vez que estés cómodo, lo llevaremos más lejos. Construirá potentes interfaces que convierten los datos sin procesar en hermosos paneles interactivos Automatizarás tareas repetitivas para ahorrar horas cada semana. Aprovecharás Airtable AI para analizar datos, generar información y sobrecargar tus Y finalmente, explorarás herramientas avanzadas como integraciones, plantillas, tablas de enlaces y conexiones de terceros para desbloquear todo el potencial de Airtables Incluso si nunca has usado Airtable o cualquier otra herramienta de base de datos, este curso te guía a través cada clic con videos paso a paso, ejemplos del mundo real y listas de verificación descargables Ya sea que seas autónomo, propietario de una pequeña empresa o parte de un equipo en crecimiento, tendrás todo lo que necesitas para organizarte de manera más inteligente y trabajar más rápido. Airtable es el arma secreta detrás de algunos de los negocios y creadores más productivos que existen. Y ahora es tu turno de aprovecharlo. Así que toma medidas y únete al curso ahora mismo. 2. Comprende Airtable y para quién está diseñado: Seamos reales por un segundo. Las hojas de cálculo son geniales hasta que no lo son. Abres una hoja de Google para rastrear un proyecto y antes de que te des cuenta, tienes 14 pestañas de profundidad a la mitad de la construcción un CRM de DHiY con caos codificado por colores y tirando Y ahí es donde entra Airtable. Y esta lección, vamos a desglosar lo que es Airtable Qué lo hace diferente de una hoja de cálculo, o base de datos tradicional, y lo más importante, quién debería estar usándola y por qué Al final de este video, entenderás si la mesa Air es la pieza que falta para tu flujo de trabajo, tu equipo o tu negocio. ¿Qué es la mesa de aire? Bueno, Air table se llama a sí misma un híbrido de base de datos de hojas de cálculo Pero eso realmente no ayuda hasta que lo veas en acción. Entonces aquí hay una mejor manera de pensarlo. Airtable es lo que sucede cuando una hoja de cálculo y una app sin código Bilter tienen un bebé muy organizado A primera vista, parece una hoja de cálculo colorida. Pestañas de columnas rosas, pero debajo, estás construyendo una base de datos completa que puede alimentar todo, desde calendarios de contenido hasta CRM, sistemas de inventario, canalizaciones editoriales e incluso lista de invitados a bodas Sí, cierto aquí está el pateador. A diferencia de Excel o Google Sheets, Air table te permite hacer algunas cosas. Puede vincular datos a través tablas en una base de datos relacional real Puedes ver tu información de diferentes maneras. Puedes automatizar cosas sin código. Puedes colaborar en tiempo real con tu equipo y personalizar los flujos de trabajo sin romper fórmulas ni tu cerebro. Entonces, si bien se siente simple, como una hoja de cálculo, funciona como un back end para tu negocio Entonces es básicamente como combinar tu software de hojas de cálculo favorito con tu software de gestión de proyectos favorito Tu software de automatización de código ML favorito. Ahora, para un ejemplo rápido, digamos que estás dirigiendo una agencia de contenido. Tienes escritores, clientes, plazos, revisiones, lanzamientos y calendarios de redes sociales. Una hoja de cálculo normal podría rastrear algo de esto. Pero mesa de aire, tendrías una mesa de cliente, una mesa de proyectos y una mesa de escritores. Podrías vincular a cada escritor a sus proyectos y cada proyecto a su cliente. Vea los próximos artículos en una vista de calendario y podría filtrar las tareas que se le asignaron usando una vista personalizada. Y cuando se marca un borrador listo para su revisión, Airtable podría enviar un correo electrónico automático al editor Todo dentro de una base, una plataforma, sin codificación, sin cambio de aplicaciones. Ahora, sostengan sus caballos. Esto no es solo para los técnicos. Ahora, podrías estar pensando, Bien, pero ¿necesito saber teoría de bases de datos o Python o ser el próximo prodigio de Silicon Valley para usar Por suerte para ti, la respuesta no es en absoluto. Air Table es una de las plataformas más amigables para principiantes en el espacio de productividad. Ha sido abrazado por propietarios de pequeñas empresas, maestros y gerentes sin fines de lucro, autónomos, equipos de marketing corporativo, startups, planificadores de eventos, departamentos de recursos humanos, creadores de contenido, fotógrafos de bodas, lo que sea Y por supuesto, algunos desarrolladores nerd, también. Pero lo bello es que controlas la complejidad. Entonces puedes usar Airtable, como, una superpotencia para hacer la lista, o puedes convertirla en el back-end de toda tu organización Ahora hablemos de comparaciones porque Air table no está aquí para reemplazar tus hojas de cálculo Está aquí para evolucionar. Primero, déjame decirte todas las características que tienen tanto la tabla Air como las típicas hojas de cálculo, y luego hablaremos las que son solo nativas de Airtable Y después de eso, discutiremos ¿cuándo usar qué? Bien, entonces los que ambos comparten mientras ambos tienen filas y columnas, fórmulas, y colaboración en tiempo real. Pero aquellos que solo son nativos de Airtable, bueno, puedes vincular registros entre mesas Tienes múltiples vistas, como tu calendario Canban y vistas de línea de tiempo Puede arrastrar y soltar archivos adjuntos. Puedes construir automatizaciones, y hay un creador de aplicaciones sin código Por último, pero no menos importante, Airtable puede escalar a cuadros de mando completos del proyecto Entonces, ¿cuándo no debes usar Airtable? Si necesita un procesamiento numérico ultra preciso, tablas dinámicas complejas o modelado financiero de servicio pesado, entonces Excel aún gana Entonces, ¿para quién es perfecto Airtable? Ahora vamos a ponernos específicos. Aquí hay algunos tipos de personas que deberían considerar seriamente ejecutar sus proyectos en Airtable El primero son los dueños de pequeñas empresas. ¿Estás cansado de conectar por conducto cinco aplicaciones diferentes para rastrear a los clientes de inventario y bueno, si eres el dueño de esa pequeña empresa, entonces Air Table se convierte en tu centro de control personalizado Todo en un solo lugar, y es mucho más barato que el software empresarial. A continuación están los freelancers. Puede rastrear las facturas de sus clientes, clientes potenciales, calendario de contenido y entregables, todo en Airtable Te ayuda a mantener todo tu negocio organizado sin parecer un lío de pestañas y carpetas. Los siguientes son los tés de comercialización. Tienes calendarios de campaña, seguimiento de influencers, pipeline de contenido, puntuación de leads, todo ello. Y con todo eso, puedes construirlo todo visualmente, y podrás adaptarlo a medida que evolucione tu estrategia A continuación, contamos con gestores de proyectos. Para que puedas reemplazar las torpes herramientas PM con un espacio de trabajo flexible que se adapte a tus proyectos Gráficos GAM, tabla de estado de verificación. Cheque. Tableros de revisión semanal. Cheque. Ahora para operaciones y SIDA. Entonces, desde la lista de verificación de incorporación de recursos humanos hasta el seguimiento de equipos, construya sistemas que la gente realmente disfrute usando Y sí, incluso puedes convertir tu Airtable en un portal de clientes Y por último, cualquiera que esté cansado de la hoja de cálculo. Entonces, si alguna vez lo has dicho, espera, qué hoja tiene ese infogan, entonces estás listo para Airtable Ahora para algunos casos de uso común que no son barrenas. Para despertar algunas ideas antes de entrar en el edificio real, aquí están las cosas reales que la gente ha construido en Airtable Un canal de producción cinematográfica para un estudio Indie, un CRM para fotógrafos de bodas, un administrador de tareas para un equipo de redacción de subvenciones sin fines de lucro, un directorio de estudiantes y un calendario para un club universitario, una herramienta interna para una startup que rastrea las actualizaciones de los inversores, una biblioteca de activos de marca y archivos de video con versiones y una herramienta de planificación de eventos a gran escala para múltiples ciudades conferencias. Y lo hicieron todo sin codificación. Ahora alejemos un segundo. El movimiento Sin código está explotando. Más negocios, desde Solo Preurs hasta Fortune 500, están abandonando herramientas rígidas y construyendo sistemas personalizados con plataformas Ahora bien, ¿por qué se pregunta esto? Es porque la flexibilidad es la nueva velocidad. Un Airtable te permite construir exactamente lo que necesitas sin esperar a TI, sin contratar a un equipo de desarrollo y sin conformarte con herramientas que no fueron hechas para ti En otras palabras, Airtable te da el poder de un desarrollador con la interfaz de una hoja de cálculo Creo que esa imagen es mejor que el bebé organizado. Es una de las herramientas más versátiles la pila de productividad moderna. Y una vez que aprendas a usarlo correctamente, no solo organizarás tu trabajo, transformarás tu forma pensar sobre los sistemas de construcción. Bien, entonces ahora que ya sabes qué es Airtable y para quién es, vamos a arremangarnos y aprender a usarlo realmente Comenzaremos configurando tu primera base, entendiendo tablas y campos, y construyendo tu primer flujo de trabajo sin escribir una sola línea de código. Entonces, ya sea que estés aquí para agilizar tu negocio o finalmente organizar tus proyectos personales, este curso te mostrará exactamente cómo hacerlo paso a paso. Ahora, vamos a sumergirnos. 3. Elige el mejor plan de precios de Airtable para ti: Antes de sumergirnos en la construcción real dentro de la mesa Air, necesitamos responder a una pregunta simple pero importante. ¿Qué plan de precios debes elegir? Ahora, Atable tiene varios niveles que podemos ver aquí mismo, desde un plan completamente gratuito hasta soluciones empresariales avanzadas por aquí. Y la elección correcta realmente va a depender de lo que esté construyendo, con cuántas personas esté trabajando y cuánta automatización o potencia de IA necesitará. Entonces, en esta lección, recorreremos cada plan qué incluye y para quién es mejor. Entonces, al final de esto, sabrás exactamente cuál se ajusta a tus necesidades. Para que puedas empezar sin pagar de más ni limitarte eligiendo el mal Una cosa que hay que saber a medida que continuamos con esta lección es quizás no conozcas todas las características que quizás no conozcas todas las características que vamos a ver aquí mismo, lo cual está implicado en cada uno de estos planes, porque podrías estar empezando por Airtable, sin siquiera haber abierto el software si ese es el caso, no te preocupes Todas las cosas de las que no vas a quedar completamente claras, vamos a estar cubriendo a lo largo de este curso. Entonces, al final de esto, tendrás una comprensión completa del curso. Y si quieres tomar una decisión más educada al final de este curso, puedes hacerlo. Entonces en esta lección, en cambio, voy a estar hablando de cada uno de estos planes en relación a quién va a encajar mejor en cada uno de estos planes. Entonces, si algo te suena, suena como tu negocio o suena como tu equipo, entonces ese plan que estoy describiendo podría ser el mejor para ti. Entonces sigamos adelante y comencemos con esto gratis. Y si, gratis significa libre. No tienes que ingresar una tarjeta de crédito y puedes usarla durante el tiempo que quieras. Lo primero que quiero señalar aquí es que obtienes 1,000 registros por base. Entonces, si vienes de Excel, puedes pensar en esto como mil filas de información. Ahora lo siguiente importante va a ser 1 gigabyte de archivos adjuntos por base. Entonces una base es esencialmente un proyecto o base de datos dentro de Airtable Y dentro de cada una de estas bases, usted es capaz de almacenar 1 gigabyte de archivos, imágenes o documentos que se adjuntan a sus registros. Contamos con 100 ejecuciones de automatización. Entonces esto va a ser tú configurando una automatización básica. Entonces, si vas a estar usándolos y confiando mucho en ellos, entonces estarás llegando rápidamente a este límite dentro de un mes. Y luego también tenemos 500 créditos de IA, y eso es suficiente para probar las características de IA, pero no realmente para ejecutar flujos de trabajo de IA pesados. Entonces, ¿para quién es este plan gratuito? Bueno, si vas a estar experimentando con Airtable, trabajando en proyectos personales o construyendo una pequeña herramienta para ti o un equipo pequeño, entonces el plan gratuito va a ser perfecto para Y también es una excelente manera de aprender una plataforma sin tener que pagar un centavo o comprometerse con nada solo tenga en cuenta que probablemente superará el plan gratuito si sus bases se hacen grandes, necesita más automatizaciones o desea funciones como permisos avanzados o diferentes vistas A continuación, tenemos el plan de equipo, y este plan de equipo va a ser plan de pago más popular de Air Table. Ahora bien, es bastante popular porque nos da bastante más funcionalidad de lo que tenemos en el plan gratuito. Podemos ver esto inmediatamente aquí mismo con nuestros registros por base. Con el plan gratuito, tenemos 1,000 registros. Pero con nuestro plan de equipo, eso salta 50 veces y nos da 50,000 registros por base. Nuevamente, si no conoces registros por base, puedes pensar en filas en Excel u hoja de cálculo Y con el plan de equipo, actualizamos de la cantidad de editores por espacio de trabajo de cinco aquí a ilimitado. Y luego el número de comentaristas por espacio de trabajo de 50, nuevamente, a ilimitado Entonces puedes ver de inmediato que este plan de equipo va a funcionar mucho mejor para los equipos, para las personas que van a tener a varias personas trabajando en su mesa aérea en lugar de solo individuos solos en este gratis. Ahora otra gran actualización que tenemos aquí es que pasamos de 100 ejecuciones de automatización a 25,000 ejecuciones de automatización. Y luego también podemos ver una gran actualización con nuestro crédito de IA. Así que pasamos de 500 créditos de IA con nuestro plan gratuito a luego 15,000 créditos de IA para nuestro equipo. Otra cosa a tener en cuenta aquí con este plan de equipo es que sí obtenemos un año de historial de revisiones, lo que significa que vamos a poder revertir los cambios realizados en cualquier momento en los últimos 12 meses. Y esto también viene con nuestro diseñador de interfaces que nos brinda más personalización, extensiones, tablas de sincronización y vistas personales o bloqueadas. Entonces estas son las opiniones que mencioné anteriormente con este plan gratuito que no obtenemos sí obtenemos en nuestro plan de equipo. Entonces, ¿para quién es este plan de equipo? Si estás trabajando con un equipo pequeño a mediano, necesitas más espacio para tus datos y quieres automatizar y escalar sin tener límites cada pocos días, entonces este va a ser el plan para que elijas También vale la pena mencionar que aquí es realmente donde Air table comienza a sentirse como una verdadera herramienta de negocio en lugar solo una base de datos con la que vas a estar retozando Bien, ahora sigamos adelante y hablemos de nuestro plan de negocios que podemos ver aquí mismo Pasamos de $20 o $24 si se facturan mensualmente a luego $45 o $54 Ahora, también otra cosa a mencionar con estos planes de precios es que deberías ver que esto va a ser cualquiera que sea el precio aquí, ves 20 dólares. Eso va a ser por asiento por mes. Entonces solo debes saber si tienes múltiples asientos llenos, varios miembros del equipo aquí, entonces vas a estar pagando por esos individualmente. No solo va a ser una cosa que pagues solo $20, y eso es realmente, estos asientos solo describen a la persona con permisos de edición dentro de tu espacio de trabajo. Entonces, si tienes tres personas que pueden crear o editar registros, entonces eso va a ser tres asientos, y te van a facturar los tres Entonces, si estás pagando mensualmente y tienes este plan de equipo, por ejemplo, entonces a esas tres personas les van a facturar 24 dólares tres veces Entonces eso te va a llevar a 72 dólares que vas a estar pagando por mes Otra cosa que debes saber es que la vista solo los colaboradores no cuentan para tus asientos pagados. Son sólo aquellos con permiso de edición. Para que puedas compartir tus datos ampliamente sin pagar por nadie. Bien, entonces ahora en realidad entrando en este plan de negocios, los mayores cambios que podamos ver van a ser una pareja. Y los que quiero señalar, el primero de los cuales son nuestros gigabytes, aquí mismo, espacio de apego por base Vemos con una cuenta comercial, llegamos a tener 100 gigabytes a diferencia de nuestros 20 gigabytes Estamos obteniendo cinco veces más espacio de apego con este plan de negocios. Entonces nuevamente, si estamos conceptualizando una base como un proyecto, si vas a ser alguien que sabes que tus proyectos ocupan mucho espacio y contienen muchos archivos, entonces un plan de negocios va a ser algo que podría ser un poco más atrayente Ahora, otra cosa que hay que saber es que vemos que pasamos de un espacio de trabajo a espacios de trabajo ilimitados con un negocio Si no sabes lo que es un espacio de trabajo, esencialmente puedes pensar en un espacio de trabajo como una colección de bases. Entonces, si pensamos en un espacio de trabajo como la unidad más grande de nuestra mesa de aire, entonces podemos mirar hacia abajo un paso, y eso va a ser bases. Entonces las bases conforman espacios de trabajo y espacios de trabajo, podemos pensar, nuevamente, como la unidad más grande de nuestro software Airtable Entonces, si tienes varios equipos en tu negocio que van a estar trabajando en múltiples proyectos diferentes en múltiples bases diferentes, entonces esto podría ser algo que se ajuste mejor a ti, pero puedes tener múltiples espacios de trabajo para tomar esto Ahora, a medida que nos desplazamos hacia abajo por las comparaciones, otra cosa a tener en cuenta aquí mientras estamos discutiendo planes de negocios es que llegamos a ver que nuestros controles de administración y seguridad y cumplimiento van a ser cosas que solo ves realmente con el plan de negocios y empresa. Con este plan de negocios en comparación con nuestro plan de equipo, obtenemos funciones de administración y seguridad mejoradas. Entonces eso va a ser SAML inicio de sesión único, formularios restringidos de dominio, permisos avanzados y un panel de administración para administrar múltiples espacios de trabajo Ahora bien, si todo esto es un poco desconocido y tal vez un poco de miedo para ti, entonces el plan de negocios probablemente no va a ser algo que valga la pena para ti, y probablemente podrías seguir con él equipo Ahora bien, ¿para quién funciona realmente este plan de negocios ? ¿A quién le queda? Bueno, si está ejecutando Air table como una herramienta operativa principal en un departamento o un equipo de gran cantidad de datos, y necesita una gobernanza de seguridad avanzada y capacidades de sincronización, entonces aquí es donde debería estar. Sí, es más caro, pero está diseñado para soportar flujos de trabajo complejos a escala. Bien, ahora, finalmente, tenemos el plan de escala empresarial. Se trata de mesas Air de nivel superior y está diseñado para organizaciones muy grandes con flujos de trabajo complejos de misión crítica. Ahora, como pueden ver, no hay precio público fijo. Entonces tendrás que contactar realmente al equipo de ventas de Air tables para Cust Po Pero esto es lo que lo distingue. En primer lugar, hay una capacidad masiva para este plan. Tenemos 500,000 registros por base. Con eso, también tenemos 500,000 ejecuciones de automatización. Y pasamos de 100 gigabytes de apego por base a 1,000 gigabytes, que es uno Al igual que discutimos con el plan de negocios, dándonos controles de administración de seguridad más avanzados. El plan de escala empresarial toma eso y funciona con él, y nos da literalmente todo lo que Airtable podría ofrecer en términos de esta seguridad y control administrativo Entonces, ¿para quién es el plan de escala empresarial? Bueno, probablemente lo adivinaste. Esto va a ser para las empresas más grandes que existen. Si Air table va a ser la columna vertebral operativa central para cientos o miles de usuarios en su empresa y usted tiene estrictos requisitos de cumplimiento de seguridad y administración, entonces el plan de escala empresarial es el camino a seguir. Ahora, es excesivo para mayoría de las pequeñas empresas o proyectos personales, pero para las grandes empresas, ofrece la escala, la seguridad y el soporte que necesitan para ejecutar Air table en el centro de sus operaciones Bien, ahora has visto los cuatro niveles. Desde el plan gratuito hasta nuestro plan a escala empresarial. Así que solo como un resumen rápido, nuestro plan gratuito va a ser genial para individuos o proyectos muy pequeños Costo cero, pero es una capacidad limitada. equipo va a ser el punto óptimo para mayoría de los equipos pequeños y medianos con suficientes registros, almacenamiento y automatización para ejecutar flujos de trabajo comerciales reales. Ahora, el negocio va a ser para nuestros equipos o departamentos más grandes que necesitan un gobierno avanzado de seguridad y potentes opciones de sincronización. Por último, tenemos nuestro plan de escala empresarial, que va a ser para organizaciones masivas con estricto cumplimiento que necesitan enormes requisitos de datos. Recuerda, todos los planes pagados son por asiento por mes, es decir, vas a pagar a cada persona con acceso Eta. Entonces, si solo los colaboradores son libres, entonces aún puedes compartir ampliamente sin pagar por cada persona que mira tu Daybell Entonces, si recién estás comenzando y solo quieres tener una idea de Airtable, entonces no hace falta decir que deberías seguir adelante e ir con este plan gratuito porque es perfecto para aprender la plataforma y construir tus primeros proyectos Y una vez que llegas a los límites o quieres más potencia de automatización, entonces puedes actualizar a Team, que suele ser el siguiente paso natural. Con nuestro plan elegido, ahora podemos saltar a construir realmente una mesa de aire. Para que veas que sucede la verdadera magia. 4. Domina los bloques de construcción básicos de Airtable: Bienvenido a nuestra primera lección en realidad Inside of Airtable Ahora, antes de que empecemos a dar vueltas, quiero enmarcar lo que estamos haciendo aquí. Ahora, una de las principales razones por las que la gente se entusiasma con Airtable son sus capacidades de IA Cosas como generar texto, resumir información o probablemente lo más famoso, crear tus propios flujos de trabajo o aplicaciones Ahora, absolutamente vamos a cubrir todo eso más adelante en el curso. Pero aquí está la cosa. La IA en Airtable es tan buena como la estructura que le das. Entonces, si entiendes cómo se construye Airtable, entonces sabrás cómo organizar tus datos para que la IA pueda darte los resultados más útiles, precisos y relevantes Entonces, en esta primera lección de software, nos vamos a centrar en los componentes básicos de la mesa Air. Estos van a ser los componentes básicos sobre los que se construye todo lo demás, incluidas las funciones de IA. Así que comencemos aquí mismo en la página principal. Ahora, puedes pensar en esto como control de misión Air Tables. Desde aquí, ves todos tus espacios de trabajo, vas a ver todas tus bases e incluso saltar a las plantillas si quieres un punto de partida rápido Así que aquí mismo en este lado izquierdo, verás nuestra sección de espacio de trabajo. Ahora, un espacio de trabajo es como una estantería grande en tu oficina Es donde almacenas múltiples bases que pertenecen a un área determinada de tu trabajo. Puedes acercarte a tener estos espacios de trabajo de varias maneras diferentes A menor escala, tal vez tengas un espacio de trabajo para proyectos personales y otro para negocios y otro para un proyecto cliente. Ahora, los espacios de trabajo también son clave para la colaboración porque puedes invitar a ciertas personas a un espacio de trabajo sin darles acceso a los otros espacios de trabajo que tienes Ahora, dentro de cada espacio de trabajo, vas a poder encontrar tus bases. Así que sigamos adelante y haz clic en Crear aquí mismo, y podemos crear una aplicación por tu cuenta, o puedes venir aquí y hacer clic en esta opción también. Entonces sigamos adelante y hagámoslo. Así que ahora estamos aquí en la construcción nuestra base va a ser nuestro primer bloque de construcción central. Porque si pensamos en el espacio de trabajo como la estantería, entonces una base va a ser una de las carpetas que está sentada en esa repisa Así que sigamos adelante y nombremos a este nuestro primer proyecto. Entonces, como puedes ver, también podemos elegir un color de tema aquí mismo. Pero por ahora, solo voy a seguir con este azul básico, y voy a hacer clic en Omitir configuración para que podamos realmente entrar en ver estos bloques de construcción base porque volveremos a construir una base más detallada en un futuro. Ahora que esta base se carga, podemos ver que cada base contiene toda la información para un solo tema del proyecto o flujo de trabajo. Y al igual que vimos, somos capaces de personalizar la carpeta. Podemos personalizar su portada, darle un nombre, e incluso cambiar el icono. Entonces ahora que realmente estamos en nuestra base, esto es como abrir nuestra carpeta. Entonces dentro de aquí es donde encontraremos el resto de los bloques de construcción de la mesa de aire, nuestras mesas, nuestros campos, y nuestro registro lo primero que quiero llamar su atención es esta mesa aquí mismo porque eso nos va a llevar a nuestro segundo bloque de construcción central, que son las tablas. Entonces, si la base en sí es nuestra carpeta, entonces podemos pensar en una mesa como un divisor dentro de esa carpeta, porque cada mesa va a enfocarse en un tipo específico de información. Entonces, por ejemplo, si estás administrando un negocio, entonces podrías tener una tabla para tus productos, y luego otra, ya que hacemos clic en Agregar aquí mismo, podemos comenzar desde cero. Podemos tener otro para tus clientes, otro para pedidos. Pero como pueden ver, tenemos múltiples tablas que podemos agregar aquí mismo. Entonces, lo que las mesas son capaces de hacer es mantener cada categoría dentro de tu base organizada y separada. Pero la magia de la mesa de aire es que estas mesas también se pueden conectar entre sí más adelante. Entonces como pueden ver, dentro de esta tabla, podemos ver el siguiente bloque de construcción, que es un campo. Entonces aquí mismo, se nombra nuestro campo. Ahora, también somos capaces de agregar en más campos. Entonces sigamos adelante y hagamos esto, y podemos nombrar esta fecha. Entonces ahora vemos que aquí tenemos dos campos separados. Los campos dentro de la mesa de aire son literalmente solo columnas dentro de nuestras mesas. Entonces, en nuestra analogía de carpeta, los campos van a ser las columnas individuales de tu sección donde decidas qué tipo de información va ahí Ahora, pueden ver, como agrego en un campo, hay un montón de tipos diferentes a ellos. Nuevamente, estas van a ser cosas que repasarán más tarde, pero ahora quiero hacerlas llamar su atención. Entonces cada campo tiene un tipo. Puede ser un texto sin formato, un número, una fecha o una lista desplegable, o una casilla de verificación, o incluso un archivo adjunto, como una foto o PDF El tipo que elijas va a controlar cómo la mesa Air almacena y muestra esa información. Ahora bien, esto nos va a mover a nuestro cuarto bloque de construcción, que van a ser nuestros registros. Entonces si los campos son las columnas, entonces nuestros registros van a ser las filas. Entonces en nuestra carpeta, un registro sería una página completa en esa sección. Entonces, por ejemplo, si esta tabla fuera para tarea de seguimiento, entonces un registro podría ser una sola tarea con su nombre y fecha de vencimiento. Entonces, por supuesto, podríamos agregar en más campos para enumerar cosas como notas. Ahora solo sigamos adelante y recapitulemos esta jerarquía. El espacio de trabajo va a ser nuestra estantería, y nuestra base va a ser una carpeta en esa repisa La mesa es una sección dentro de esa carpeta. Los campos son las columnas dentro de esa sección, y los registros son las páginas individuales de información. Entonces, una vez que empiezas a entender esta estructura, la mesa de aire comienza a sentirse mucho menos intimidante Y se puede empezar a ver lo poderoso que es cuando empezamos a unir estos bloques de construcción. Estas van a ser las bases de cada cosa que vamos a cubrir en este curso. Ahora, con estos fundamentos en su lugar, vas a estar listo para aprovechar al máximo todo lo que Airtable tiene para ofrecer vas a estar listo para aprovechar al máximo todo lo que Airtable tiene para ofrecer. Te veré en la siguiente lección. 5. Aprender cómo funcionan los campos estándar en Airtable: Ahora que ya hemos hablado de mesas de aire, bloques de construcción, es el momento de acercar una de las piezas más importantes, que va a ser de campo. Ahora sigamos adelante y abramos este primer proyecto para que podamos ver de lo que estoy hablando. Entonces los campos van a ser las columnas dentro de nuestras cintas. Esto es como lo discutimos en la última lección. Pero Airtable, son mucho más que columnas porque cada campo tiene un tipo, y el tipo que elijas le va a decir a Airtable a qué tipo de datos pertenecen Así que nuestros campos van a ser accesibles aquí mismo. Si alguna vez queremos agregar en un campo, esto se llega a. Y podemos ver aquí mismo bajo el nombre, este es un campo en sí mismo. Justo aquí, podemos ver esta A aquí mismo, y podemos ver que ese es un campo estándar de texto de una sola línea. Entonces los campos esencialmente están estableciendo las reglas para su información. Entonces, ¿es un texto? ¿ Va a ser un número? ¿Va a ser una cita o tal vez algo más? Ahora bien, esto importa porque el tipo que elijas afecta cómo Airtable va a tratar los datos Entonces un dato almacenado como un campo de texto son solo letras en una página. Airtable no puede ordenar eso en una línea de tiempo ni recordarte cuándo vence, pero una fecha almacenada como campo de fecha puede desencadenar automatizaciones Puedo sincronizar con tu calendario, o incluso puede ayudar a la IA a generar una mejor visión en esta lección, vamos a cubrir los diferentes tipos de campos estándar. Entonces estos van a ser desde simples como nombre hasta quizás más avanzados que conviertan Air table en una verdadera base de datos. Ahora, como pueden ver, aquí también tenemos agentes de campo. Y lo que son los agentes de campo son esencialmente el campo impulsado por IA. Así que ahora vamos a seguir adelante y cubrir los tipos de campo que vas a usar con más frecuencia. Entonces este va a ser el pan y la mantequilla de IA. Uno, como ya vimos, va a ser una prueba de una sola línea. Entonces, aquí mismo, podemos ver que éste se nombra, y se puede ver que es un texto de una sola línea, y sólo vamos a estar categorizándolo con un nombre que le demos Este nombre que le atribuimos no es algo que vaya a ser requerido para Airtable No va a ser como elegir los tipos de campo ellos mismos. Este nombre realmente solo va a ser para nosotros y saber lo queremos tener en esa columna en realidad no hace nada. Entonces, los textos de una sola línea son esencialmente para sus pequeños bits de información. Entonces esto va a ser nombres, títulos, etiquetas, cualquier cosa que va a ser rápida y sencilla. Ahora que estamos aquí, también podemos ver default aquí mismo. Esto va a estar ingresando un valor predeterminado, y llegamos a ver que es opcional. Entonces esto esencialmente va a ser si alguna vez creas un nuevo registro dentro de esta columna de aquí mismo, va a tener el valor que pones aquí mismo. Entonces un valor predeterminado para el puesto tal vez podría ser empleado. Y luego debajo de esto, tenemos descripción. Entonces esta también va a ser Por tu bien, Airtable realmente no va a estar tomando esta información Sigamos adelante y hagamos clic en Crear campo. Entonces ahora llegamos a ver que hay cuatro registros separados aquí bajo nuestra posición. Ahora, el siguiente, tenemos el número. Entonces, si nos desplazamos hacia abajo, llegamos a ver el número aquí mismo, y este va a ser bastante sencillo. Entonces maneja enteros, decimales, o incluso moneda, si quieres configurarlo de esa manera Pero también hay otro campo tipo cuatro. Por el bien de formato, sí tenemos mucho que podemos ver aquí, pero en su mayor parte, va a ser bastante autoexplicativo. Entonces esto es elegir cuántos decimales quieres tener ahí, y así va a ser como quieres que formateen los números en términos de comas y puntos, dependiendo de cómo los vayas a usar También tenemos abreviaturas aquí, y nuevamente, tenemos nuestra opción predeterminada Todos estos van a ser autoexplicativos. Ahora sigamos adelante y agreguemos campo. Y como viste antes, también tenemos uno de moneda. Entonces llegamos a ver aquí que el formateo esencialmente va a estar dándonos las mismas opciones. Pero si quieres establecer una moneda específica, entonces puedes usar este campo de datos. Y luego en ese mismo tipo de nota, también tenemos por ciento. Entonces nuevamente, el mismo formato aquí también. Ahora, otro que probablemente estés usando T va a ser un campo de fecha. Entonces, a diferencia de escribir una fecha en un campo de texto, este en realidad va a entender fechas y lazos. Entonces, esto significa que Airtable puede ordenarlos cronológicamente, calcular plazos o incluso activar automatizaciones en función de estas fechas que establezca Con el formateo aquí, vemos otra cosa similar que va a ser sencilla. Llegamos a incluir la hora del día aquí. Podemos mostrar la zona horaria, y también podemos opción predeterminada para establecer la fecha actual aquí mismo. Entonces si creamos el campo y sigo adelante y agrego algunas, llegamos a ver que todas estas nuevas líneas van a tener nuestra fecha actual. Y luego para eliminarlos, es tan sencillo como seleccionarlos y luego simplemente hacer clic en Eliminar. Entonces después de esto, tenemos nuestro campo selecto. Entonces una sola selección esencialmente te va a permitir elegir una opción de un menú desplegable, algo así como hacer en progreso están hechos Ahora, si en cambio necesitas etiquetar algo con más de una etiqueta, entonces puedes venir aquí y hacer selección múltiple. Ahora, siguiendo esta, tenemos otra simple pero muy poderosa, y esa va a ser nuestra casilla de verificación aquí mismo Entonces, la casilla de verificación realmente va a ser perfecta para situaciones de sí o no Así completado o no, aprobado o no o verdadero o falso. Aquí, somos capaces de cambiar el estilo, y podríamos establecer una opción por defecto como el estilo que ahora finalmente, uno que realmente distingue a Airtable va a ser nuestro campo de apego Entonces este te permite subir archivos directamente a un registro. Así que imágenes, PDFs, documentos, lo que necesites. Así que tus datos y tus archivos permanecen conectados en un lugar singular aquí dentro de tu app. Así que ahora si seguimos adelante y hacemos clic en Crear campo, y podemos ver con cada uno de estos, podemos simplemente soltar nuestros archivos aquí o podemos hacer clic en Agregar un archivo adjunto, y podemos extraerlos de nuestro equipo con una función de navegación. Ahora, más allá de lo básico, Airtable también nos brinda algunos tipos de campo especiales que son especialmente útiles cuando estás trabajando con un equipo o almacenando alguna información estructurada Ahora, uno de los más importantes va a ser el campo colaborador, pero aquí también se le llama campo de usuario Entonces este esencialmente te permite asignar un registro como una tarea o un proyecto a una persona específica de tu equipo. Este es realmente perfecto para gestionar responsabilidad porque como probablemente sabrás, asignación sin un usuario adjunto. Entonces este es realmente perfecto para gestionar la responsabilidad porque una tarea sin una persona específica apegada a ella es una tarea que realmente está pidiendo que no se complete. Entonces con esta función que vemos aquí, podemos notificar a los usuarios con el eje base cuando se agregan. Entonces, si alguna vez les vamos a asignar alguno van a ser notificados de inmediato que esto como siendo el caso. Y también tenemos la opción permitir agregar múltiples usuarios. Para que podamos sumar tantas personas como queramos, y si tenemos esta encendida, también, les notificará cuando se agreguen a la base. Ahora, a continuación, tenemos campos que se van a diseñar para la información de contacto. Entonces, este va a ser principalmente correo electrónico, número de teléfono y enlaces URL. Así que los campos de correo electrónico pueden asegurar que los datos estén formateados correctamente como una dirección de correo electrónico, para que no termines estén formateados correctamente como una dirección de correo electrónico, con erratos tipográficos que terminen rompiendo tus palabras Y los campos de números de teléfono también van a estar almacenando números de teléfono de manera consistente para, nuevamente, no romper tu flujo de trabajo. Y luego los campos URL hacen lo mismo para los enlaces a sitios web. Entonces, Airtable sabe que es una dirección web en la que se puede hacer clic. También uno divertido que tenemos aquí abajo va a ser un campo de calificación. Entonces esta muestra estrellas en las que puedes hacer clic. Entonces es una buena manera visual de clasificar algo como prioridad, calidad o satisfacción. Entonces todo esto puede ser determinado por el nombre que le des. Entonces, por ejemplo, si vas a estar rastreando rápidamente los comentarios de los clientes, entonces podrías agregar un campo de calificación para capturar las puntuaciones de cinco. Pero claro, también puedes cambiar esto para que sea hasta diez estrellas también. Entonces vamos a tener esto a las cinco. Podemos crear nuestro campo, y podemos ver a medida que pasamos el cursor sobre él, somos capaces de seleccionar cualquier calificación que queramos solo con un clic de un botón. Entonces es súper fácil. También tenemos algunos campos de utilidad. Estos van a ser campos de duración aquí mismo, van a ser campos como checkbox Estos esencialmente van a ser útiles para registrar horas o tiempo que se gasta en algo en términos de duración. casilla de verificación, que ya mencionamos anteriormente, a menudo se usa junto con estos campos para rastrear el estado Lo clave a notar sobre este grupo de campos es que te ayudan a agregar estructura y claridad a tus datos. Eso es lo más importante y el mayor caso de uso. No se trata sólo de almacenar información. Hacen que la información sea más fácil de usar, filtrar y confiar, especialmente en entornos colaborativos. Bien, hasta ahora, hemos mirado tipos de campo que almacenan información directamente Entonces texto, números, fechas, y así sucesivamente. Pero Airtable también nos da un conjunto de tipos de campo avanzados que convierten tu base en algo mucho más cercano a una base de datos real Entonces el primero y probablemente el más importante de estos va a estar vinculado a otro campo de registro. Entonces, esta esencialmente permite conectar dos mesas juntas. Entonces, por ejemplo, si tienes una base de gestión de proyectos, entonces podrías tener una tabla para tareas y luego otra para clientes. Y usando un campo de registro vinculado, puede entonces conectar cada tarea con el cliente al que pertenece. Entonces esto crea una relación a través de tu base, y es realmente donde Airtable comienza a espinilla Una vez que tenga dos tablas y un registro al que realmente desea vincular, entonces puede usar el campo de búsqueda. Entonces ahora mismo estamos en la mesa uno, y también tenemos una nueva mesa. Entonces voy a seleccionar Nueva tabla, y voy a dar clic en Crear campo, y ahora llego a agregar campos de Loup Entonces, lo que esto va a hacer es esencialmente sacar esa información de la tabla conectada que acaba de vincular. Entonces llegamos a ver en esta nueva tabla, aquí solo hay tres campos de datos. Y todos ellos van a ser de una sola línea texto nombre tabla uno, dos. Entonces, si estás haciendo esto con una tarea que está vinculada a un cliente, entonces puedes usar un campo de búsqueda para mostrar automáticamente la dirección de correo electrónico del cliente en el registro de la tarea, por lo que no se requiere volver a escribir Ahora, a continuación, tenemos campos enrollables. Ahora bien, estos llevan las cosas un paso más allá porque lo que hacen es que no solo te permiten sacar datos, sino que te permiten calcular con ellos. Así que sigamos adelante y bajemos aquí a nuestros datos enrollables. Y ahora podemos seleccionar una fuente enrollable y un nuevo campo de mesa que quieras enrollar. Entonces, nuevamente, este nuevo campo de mesa va a estar justo aquí. Esta es la nueva tabla. El conectar estas dos tablas, y van a estar realizando algún tipo de cálculo que queramos. Por ejemplo, si tienes varios pedidos vinculados a un solo cliente, entonces podrías usar un roll up para calcular el valor total de todos esos pedidos. Ahora, para seguir adelante, otra opción poderosa va a ser el campo de fórmulas. Entonces este de aquí está justo al lado de enrollar, y eso es por una buena razón. Y eso es porque este te permite hacer cálculos o lógica justo dentro de la mesa de aire. Así puedes agregar números, combinar textos, formatear fechas, o incluso crear declaraciones condicionales aquí. Entonces, por ejemplo, es posible que desee crear una fórmula que calcule cuántos días quedan para la fecha de vencimiento. O uno que automáticamente diga vencido si se pasa una fecha de vencimiento Ahora, finalmente, también tenemos algunos campos generados por audio. Entonces estos solo pueden ayudar a realizar un seguimiento de la actividad por ti. Entonces a medida que nos desplazamos hacia abajo, hemos creado el tiempo, que te va a mostrar cuándo se hizo un disco por primera vez. Hemos modificado por última vez el tiempo, que se explica por sí mismo, se va a actualizar cada vez que algo cambie. Y luego hemos creado por y modificado por última vez por, que por supuesto va a mostrar quién creó un disco, y éste mostrará automáticamente quién modificó por última vez. A medida que nos desplazamos hacia abajo aquí, también tenemos número automático. Entonces este va a ser parte del campo de los servicios públicos. Entonces este le va a dar a un registro una identificación única. Y luego también tenemos la opción de botón aquí mismo, el campo de botón. Este te ayuda a configurar para abrir enlaces, ejecutar scripts o activar cualquier automatización. Ahora bien, lo importante que hay que quitar de estos campos avanzados es que no solo almacenan datos. Lo que hacen es que te ayudan a construir relaciones, ayudan a ejecutar cálculos y pueden automatizar la lógica. Entonces esas son las principales categorías de campos que encontrarás en la tabla Air, desde campos simples de texto y números hasta campos de colaboración como asignar usuarios hasta campos avanzados que conectan tablas y ejecutan fórmulas La gran comida para llevar aquí es que el tipo de campo que elijas va a dar forma a lo que puedes hacer con los datos. Entonces, elige el tipo correcto y el Airtable, puede ordenarlo, filtrarlo, calcularlo con él, e incluso usarlo en automatizaciones o EI Pero si eliges el tipo incorrecto, entonces tus datos simplemente van a quedar ahí como texto sin formato. Bien, eso es todo para esta lección. Te veré en la próxima. 6. Explora vistas de Airtable y cuándo usarlas: Ahora que sabemos estructurar nuestros datos con campos, hablemos de una de las características más potentes de Air table. Y ese va a ser nuestro punto de vista. Entonces deberías pensar en las vistas como esencialmente una lente que puedes poner sobre tu mesa. Los datos subyacentes van a permanecer exactamente iguales, pero la forma en que lo veas va a cambiar dependiendo de la lente que elijas. Entonces esto es parte del mayor punto de venta en la mesa Air, que va a ser su flexibilidad. Así que diferentes personas en tu equipo pueden mirar la misma tabla maneras completamente diferentes sin cambiar nunca ese núcleo subyacente, por ejemplo, una persona podría preferir una vista de estilo de hoja de cálculo para editar muchos registros, mientras que otra podría querer ver los plazos establecidos en un calendario o una tarea organizada visualmente como notas adhesivas en el tablero Kanban Ahora, afortunadamente para nosotros, Airtable, todo eso es posible usando las diferentes vistas Entonces, en esta lección, vamos a estar explorando los tipos de vistas más comunes dentro de Airtable Así que esa es nuestra cuadrícula, nuestro calendario, nuestra galería, nuestro Kanban y nuestras vistas de formulario Entonces, verás cómo cada uno te brinda una manera diferente de trabajar con tus datos y cómo puedes guardar múltiples vistas para diferentes propósitos sin duplicar tus tablas Y, confía en mí, una vez que empieces a usar estas vistas, te vas a dar cuenta de que no solo se trata de hacer que los datos se vean bonitos. En realidad son súper funcionales, y realmente ayudan a tu flujo de trabajo. Entonces ahora mismo estamos en nuestra vista de cuadrícula predeterminada. Ahora bien, esto es en lo que hemos estado trabajando, y probablemente va a ser el que más te resulte familiar. Entonces, esta es vista de estilo de hoja de cálculo de tablas de aire, y es la mejor para ingresar y editar muchos registros en Entonces aquí puedes filtrar y puedes ordenar y puedes agrupar un montón de columnas aquí. Entonces esta suele ser la vista en la que pasarás más tiempo. Ahora bien, si queremos cambiar desde esta vista de cuadrícula y tal vez mirar una diferente, podemos hacerlo por aquí. Entonces, aquí mismo, si tenemos estas tres líneas, podemos ver normalmente si esto va a colapsarse, no lo vamos a ver. Pero para agregar en una nueva visión, lo que podemos hacer es volver aquí y podemos abrir esta vista lateral. Y si queremos crear uno nuevo, claro, lo que podemos hacer aquí es hacer clic en Crear Nuevo. Y luego vamos a ver nuestra primera vista que vamos a cubrir en esta lección, que va a ser nuestro calendario así ahora llegamos a organizar cómo va a aparecer esta vista, esta vista de calendario, y ahora mismo vamos a tenerla para configurarla en base a nuestro campo de fecha, el que tenemos en nuestra tabla. Entonces podemos hacer clic en Listo, y luego vamos a tener todos los registros basados en la fecha que aparezcan aquí. Pero ahora mismo, si volvemos aquí a nuestra vista de cuadrícula, tenemos que ver que ninguno de estos se ha llenado. Si volvemos a entrar podemos verlos a todos aquí mismo. Y si queremos, lo que podemos hacer es arrastrarlos de aquí y podemos empezar a colocarlos para que tengan sus propias fechas de vencimiento. Entonces ahora mismo no hay datos ni siquiera ingresados aquí, así que ni siquiera podemos ver nada. Sólo son celdas en blanco. Pero como puede ver, podemos establecer fechas de vencimiento bastante facilidad con solo hacer clic y arrastrarlas aquí Ahora bien, si volvemos a nuestra vista de cuadrícula, ahora podemos ver que todas estas fechas han sido pobladas en la vista. Ahora si volvemos al calendario, puedes ver que podemos ponerlos aquí mismo para despegar cualquier fecha podemos moverlos entre súper fácilmente. Ya te puedes imaginar que si vas a estar trabajando con fechas de vencimiento y estableciendo fechas, entonces va a ser mucho más fácil entrar en esta vista de calendario y simplemente arrastrar y soltar cosas en lugar de venir aquí la vista de cuadrícula y venir a cada una de ellas, hacer doble clic en ella, y luego establecer una fecha aquí mismo. Simplemente puedo ser mucho más funcional para poder ver todas nuestras fechas de vencimiento aquí mismo en un calendario, una vista que tiene mucho sentido para nosotros porque podemos ver cuál es la fecha de hoy y podemos ver cuántos días de espera son nuestro proyecto de fecha de vencimiento asignado. Ahora es el momento de pasar a la siguiente visión que vamos a cubrir. Así que vamos a seguir adelante y crear nuevos y podemos bajar aquí a nuestro CamBan Nuevamente, podemos elegir oído colaborativo y crear una nueva vista. Entonces, lo que hace CBN es esencialmente convertir tus registros en tarjetas que puedes arrastrar entre columnas Entonces puedes pensar en esta visión como esencialmente la forma en que funciona Trella Así que vamos a seguir adelante y crear un nuevo campo de selección único. Y puedo nombrar a este estado. Ahora puedo pegarle a Hecho. Y aquí, lo que podemos hacer es establecer todas nuestras opciones de estado. Así que sigamos adelante y hagamos clic en este plus y agreguemos algunos ahora mismo. Este primero se puede nombrar para hacer. Entonces todo lo que tengo que hacer le pegó a Enter, y ahora vemos que está aquí. Para ello uno puede estar en progreso. De nuevo, pulsa Enter para guardarlo, y luego este último podemos nombrar Done. Entonces ahora tenemos estas tres opciones para hacer en progreso y D. Y así como antes como podíamos hacer en la vista de calendario, podemos agarrar nuestros registros y podemos arrastrarlos para que se coloquen en nuestras ciertas vistas, así como esto. Ahora bien, si volvemos aquí a nuestra vista de cuadrícula, entonces deberíamos ver esta nueva columna de estado. Bien, entonces aquí mismo, llegamos a ver nuestra columna de estado y llegamos a ver las tres opciones que hemos creado. Así que hacer y progresar y hecho. Puedo acercarme a cualquiera de aquí y puedo cambiarlo. Entonces ahora llegamos a ver el tipo de beneficio de esta visión CBN es que somos capaces de ver, somos capaces de visualizar el estado de nuestros diferentes proyectos Entonces, esencialmente, este va a ser perfecto para flujos de trabajo y pipeline. Ahora, a continuación, lo que tenemos va a ser nuestra vista de galería. Así que de nuevo, vamos a crear éste aquí mismo. Y aquí podemos ver todos nuestros registros que tienen archivos adjuntos a ellos. Entonces, si seguimos adelante y volvemos a nuestra vista de cuadrícula, vemos que tenemos archivos adjuntos aquí mismo, ¿verdad? Hay cinco registros separados, pero ninguno de ellos tiene ningún archivo adjunto. Ellos. Pero sigamos adelante y agreguemos algunas imágenes. Así que ahora podemos acercarnos a nuestro punto de vista aquí mismo y entrar en Galería. Entonces ahora mismo vemos que las imágenes no se han cargado, pero en realidad no se han cargado. Lo que tenemos que hacer es venir aquí para personalizar tarjetas, y luego podemos elegir el archivo adjunto para nuestro campo de imagen. Y si solo queremos que aparezcan los archivos adjuntos, entonces podemos deshacernos de estos otros campos desde la vista, y solo podemos ver nuestro así que esto va a ser de lo más útil si, por ejemplo, tenías una tabla de archivos de producto o diseño. Entonces esta vista de galería te va a ayudar a hojearlos visualmente en lugar de escanear una cuadrícula donde puedas ver los archivos adjuntos van a ser súper duper diminutos Pero claro, tienes un poco más de funcionalidad con esta vista de galería porque como te mostré antes, somos capaces de hacer que cualquiera de nuestros campos Tú uno, podríamos mostrar pero como puedes imaginar, lo que hace de este tipo de lo más fácil y el caso de uso más obvio para esto va a ser cuando tengamos este campo de imagen establecido en el archivo adjunto, donde podamos ver nuestros archivos adjuntos una manera muy grande y clara. Entonces a partir de aquí, podemos seguir adelante y hacer clic en crear una vista de formulario y luego crear una nueva vista. Ahora bien, esta es única porque no es solo para ti. Es una forma de recopilar datos de otras personas. Entonces lo que sucede aquí es que Airtable convierte automáticamente tus campos en preguntas de formulario Entonces, cuando alguien envía su formulario, entonces sus respuestas van directamente a tu mesa como nuevos registros Este es simplemente bastante asombroso. Es muy fácil para ti seguir adelante y compartir este formulario y obtener toda la información que necesitas de tu vista de cuadrícula aquí mismo en un lugar donde gente pueda responder estas preguntas por sí mismas, y no tienes que seguir adelante e ir a recopilar esos datos, y luego tú como intermediario, tienes que ingresar esto en tu Al poder compartir esto, lo que puedes hacer es compartir forma. Entonces puedes copiar este enlace y enviarlo a quien quieras para completarlo. Y desde esta vista de formulario, lo que puedes hacer es agregar y cubrir imágenes. Puedes agregar un logo, y eres capaz de editar básicamente todo. Si quieres sacar cosas, si quieres reordenar las cosas, entonces puedes hacer esto de manera extremadamente intuitiva aquí dentro de esta mejor parte es, puedes guardar tantas vistas como necesites Entonces uno para plazos, uno para cada miembro del equipo o uno para una fase de proyecto específica. Todo ello sin tener que duplicar tus datos. Entonces, esto significa que puedes diseñar vistas que tengan sentido para ti mientras que tus compañeros de equipo pueden configurar vistas que tengan sentido para ellos. Ahora, una vez que se sienta cómodo cambiando entre las vistas, comenzará a ver sus datos una luz completamente nueva y su flujo de trabajo de una manera eficiente completamente nueva. 7. Comienza una base de Airtable desde cero: Hasta ahora hemos estado aprendiendo sobre estructura Airtable y los bloques de construcción, pero ahora es el momento de poner ese conocimiento en acción Crea nuestra primera base real desde cero. Ahora, por supuesto, podríamos simplemente seguir adelante y comenzar con una plantilla aquí mismo. Ahora bien, esto es lo que muchos de ustedes bien podrían estar haciendo cuando sigan adelante y sigan Airtable Pero ese no es el propósito de este curso. Lo que queremos hacer es tener una sensación completa de Airtable y entenderlo todo Entonces, cuando seguimos adelante y comenzamos de cero en lugar de construir una plantilla, podemos ver exactamente cómo encajan todas las piezas de Airtable. Eso te da la confianza para diseñar una base para cualquier proyecto que quieras hacer en el futuro. Entonces en esta sección, vamos a construir un rastreador de proyectos. Y esta es una de las formas más comunes y prácticas en las que la gente usa Airtable Entonces es lo suficientemente simple como para configurarlo rápidamente, pero también es lo suficientemente potente como para mostrar casi todo lo que Airtable puede hacer Ahora, sigamos adelante y asegurémonos de que estamos todos aquí en la misma página. Todos estamos en nuestra página de inicio, y vamos a hacer clic en construir una aplicación por nuestra cuenta. ¿Bien? Entonces ahora estamos aquí dentro de nuestra base. El primer paso aquí, vamos a seguir adelante y cambiar el nombre de esto para que sea un rastreador de proyectos porque eso es lo que estamos construyendo aquí. Lo tenemos nombrado como rastreador de proyectos, también podemos seguir adelante y cambiar la apariencia aquí. Ahora bien, este va a ser familiar por lo que hemos hecho al inicio de este curso. Entonces aquí solo podemos seguir adelante y ahora seleccionar un icono. Bien, entonces ahora tenemos nuestro icono, nuestro conjunto de colores, y tenemos nuestro nombre para nuestra base creada. Ahora, así como así, esta base va a aparecer aquí en nuestra casa y entre nuestro espacio de trabajo. Entonces ahora sigamos adelante y pongámonos enseguida en ello. Entonces, por defecto, Airtable nos inicia con una tabla llamada Tabla uno Ahora bien, el nombre no es muy útil, así que sigamos adelante y cambiemos eso algo un poco más descriptivo. Y como esta base va a dar seguimiento a proyectos y tareas, solo voy a cambiarle el nombre a tareas. Entonces para cambiarle el nombre, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic aquí mismo en el menú desplegable, y luego puedo hacer clic en Cambiar nombre de tabla, y luego vamos a escribir Tareas. Ahora porque nombré una tarea, vemos ese campo auto aquí mismo y ¿cómo debería llamarse cada registro? Tenemos que establecer una tarea. Pero como pueden ver aquí mismo, también hay muchos otros nombres que podríamos estar implementando aquí mismo para todos nuestros registros. Ahora bien, si miramos al otro lado de arriba aquí, vemos que Airtable nos dio algunos campos de inicio, y esto es principalmente lo que van a ver todos cuando creen una nueva base Tenemos nombre aquí, tenemos notas, cesionario, estado, y también tenemos resumen adjunto Ahora, por supuesto, todos estos son solo marcadores de posición. Para que puedas eliminarlos, puedes renombrarlos o cambiar completamente su tipo de campo. Entonces ahora vamos realmente adelante y comencemos así que comencemos aquí con nuestro primer campo aquí mismo. Como puedes ver, se llama nombre. Ahora bien, para que esto sea un poco más específico, lo que puedo hacer es venir aquí. Puedo editar este campo, y puedo cambiar el nombre por aquí, y puedo cambiarlo a tarea Nombre. Y luego podemos darle a Guardar. Ahora, a medida que nos movemos por aquí, vemos notas. Ahora, al igual que el nombre de la tarea o el nombre antes era solo un título arbitrario que agregaba a este campo porque aquí mismo, vemos que es un texto de una sola línea. Las notas van a ser lo mismo. Cuál es el tipo de campo real va a ser texto largo, como puedes ver aquí mismo. Pero en vez de solo notas, quiero que esto sea algo que va a ser un poco más descriptivo. Quiero campo para obtener información más detallada sobre cada tarea. Entonces, en vez de notas, voy a cambiar el nombre de esto a descripción. Entonces nuevamente, es exactamente el mismo proceso. Haciendo clic en este trabajo hacia abajo, haciendo clic en Editar campo, y ahora en lugar de notas, voy a cambiar esto a la descripción. Y luego podemos seguir adelante y darle a Guardar. Ahora, a medida que avanzamos, tenemos cesionario. Entonces con el cesionario, llegamos a ver que hay un pequeño icono aquí mismo Es una campana de notificación. Y eso es porque cada vez que alguien va a ser asignado a este campo, entonces se le va a notificar que ese va a ser el caso, que se les ha asignado a este registro. Ahora, a medida que nos movemos por aquí, tenemos estatus. Ahora bien, el status es, de hecho, va a ser uno que quiero mantener aquí dentro de nuestra base porque esto va a ser importante para proyecto así como damos clic aquí, llegamos a ver lo que está disponible actualmente en el campo status. Entonces vemos que aquí tenemos tres opciones. Tenemos que hacer y avanzar y hecho. Y ahora, una cosa que quiero agregar aquí va a ser revisión. Entonces esto puede significar esencialmente que necesitamos que alguien revise cualquiera que sea esta tarea específica. Entonces puedo seguir adelante y agregar eso en, y sigamos adelante y movamos la revisión a justo antes de que termine. Una cosa más que también podemos agregar va a ser la opción por defecto. Entonces lo que quiero que esté aquí en este caso es que haga. Entonces esto significa que cuando se va a agregar alguna tarea nueva aquí o registro, va a ser predeterminada a esta opción de hacer, decir que no tenemos que seguir adelante y agregar algo nuevo y luego ir al estado y luego seleccionar hacer. Todo sucederé automáticamente. Entonces si guardo esto, ahora podemos ver como agrego en una nueva línea aquí, una nueva tarea, tenemos que ver que hacer está ahí, le agrego otra vez, y otra vez, vemos que estos tres tienen nuestra etiqueta para hacer asignada a. Ahora bien, si queremos deshacernos de estos, lo que podemos hacer es hacer clic derecho y puedo dar clic en Eliminar todos los seleccionados Pasar. Y ahora, finalmente, lo que quiero hacer para simplificar esto es que quiero deshacerme tanto de los archivos adjuntos como de nuestros campos de resumen de adjuntos. Para hacerlo, sólo puedo venir aquí. Puedo mantener presionada la tecla Mayús en mi teclado, y puedo seleccionar ambos archivos adjuntos aquí mismo y el resumen de adjuntos. Y ahora que tengo ambos seleccionados, entonces puedo hacer clic derecho, y luego puedo hacer clic en Eliminar dos campos. Entonces ahora tenemos una configuración muy, muy sencilla aquí. Tenemos nuestro nombre de tarea, tenemos nuestra descripción, tenemos cesionario y tenemos nuestro estado Ahora lo importante aquí no son solo los campos en sí, porque Airtable tiene decenas de campos que podríamos seguir adelante y usar para crear las bases de nuestra elección En cambio, esto es solo para mostrarte lo fácil y sencillo que es seguir adelante y configurar alguna aplicación bare bones. Ahora bien, esto es solo la base, pero ya es un sistema funcional para rastrear tareas. Y a partir de aquí, verás cómo podemos seguir expandiéndolo en algo aún más poderoso. 8. Agrega y edita campos eficazmente: Ahora que hemos creado nuestra primera base y hemos configurado estos campos centrales, nuestro nombre de tarea, nuestra descripción, estado del cesionario, es hora de llevar las cosas un paso más allá Ahora, como sabemos, los campos de mesa de aire no son estáticos. Puedes agregar otros nuevos, puedes editar los existentes y puedes personalizar su configuración, para que tu base funcione exactamente de la manera que necesitas. Ahora bien, aquí es realmente donde tu base comienza a sentirse como la tuya porque estás moldeando en torno a la información que más te importa a ti o a tu equipo. Entonces, en esta lección, vamos a expandir nuestro rastreador de proyectos agregando algunos campos más útiles, como un día do y un nivel de prioridad. En el camino, te voy a mostrar algunos aspectos más importantes que debes vigilar. Ahora bien, el primero de estos aspectos va a ser una visión ampliada. Entonces, una vista ampliada esencialmente significa que puedes tomar cualquier registro. En este caso, debido a que estamos haciendo un rastreador de proyectos, tenemos nuestras tareas, y esencialmente somos capaces de ver toda la información asociada a cualquier tarea dada. Ahora, digamos, aquí mismo tenemos nuestro primer registro, que es nuestra primera tarea, podemos dar clic en Expandir. Y aquí se nos dan todos los campos que hemos agregado. Entonces tenemos nuestro nombre de tarea, nuestra descripción, nuestra asignación, nuestro estatus, que, por supuesto, van a coincidir con nuestros cuatro campos que tenemos aquí mismo Entonces esto va a ser algo que va a ser especialmente útil en la siguiente lección donde realmente vamos a estar llenando y dando alguna información y datos a esta base. Pero por ahora, sigamos adelante y ampliemos esto y llevemos esto de algo que es básico desnudo a algo que va a agregar un poco más de contexto y un poco más de información y por lo tanto ser algo que nos va a ser más útil como track de proyecto o app. Entonces el primero de los cuales va a ser fecha de vencimiento. Entonces, para agregar una fecha de vencimiento, lo que vamos a tener que hacer es agregar en un campo. Y para este campo, lo que queremos seleccionar va a ser una fecha. Y podemos nombrar esto como fecha de vencimiento. Ahora en la visión general de estos campos, repasé cómo podemos cambiar de formato. Aquí mismo, con nuestro formato, tenemos nuestro formato local. Esta va a ser la forma en que formatean la mayoría de las fechas, al menos en EU. Pero como puedes ver, si quieres cambiarlo a, digamos, un modelo europeo donde va a llegar el día antes del mes, entonces puedes hacerlo. Y también tenemos la opción de tener la fecha completa establecida aquí mismo con este formato amigable, el 5 de septiembre de 2025. Ese va a ser el formato que quiero seguir adelante y usar. Entonces sigamos adelante y seleccionemos esto. Ahora, además a esto, como también pasamos antes, también podemos sumar un tiempo. Entonces digamos que vas a estar estableciendo fechas de vencimiento para fin del día hábil. Si quieres tener eso para ser algunos al final del día hábil, algunos a algunos al final del día hábil, la mitad del día hábil, entonces incluir el tiempo va a ser algo que puede ser útil. Y claro, al igual que nuestro formato de fecha, también tenemos un formato de hora. Entonces podemos tenerlo en un horario de 12 horas o podemos tenerlo en formato de 24 horas. Caso, solo voy a seguir adelante y mantenerlo formato de hora de 12 horas. Y, por supuesto, tenemos nuestra opción predeterminada aquí mismo, que va a estar por defecto a la fecha actual, pero no queremos hacer eso porque esta va a ser una fecha de vencimiento, y no queremos simplemente crear algo y tenerlo vencido el mismo día Así que ahora podemos seguir adelante y dar clic en Crear campo. Ahora si quiero agregar alguna información, puedo hacer doble clic aquí y puedo establecer una fecha de vencimiento. Pero ahora podemos ver que esto es una especie de lucha para que le quede toda la información en este campo. Ahora, por supuesto, también podemos entrar en una vista diferente además de una vista de cuadrícula, pero lo que quiero hacer ahora es en realidad deshacerme de esta vez. Entonces, ¿cómo hacemos eso? Bueno, para poder deshacernos del tiempo, podemos subir aquí y vamos a dar clic en Editar campo. Entonces, aquí mismo, puedo venir y apagarlo y luego presionar Guardar. Entonces, en términos de editar cualquier tipo de campo, va a ser exactamente ese mismo proceso. Vamos a venir justo al lado, el desplegable, podemos editar campo. Y así como lo hicimos antes aquí y agregando en revisión, podemos editar esto de la misma manera que editando cualquier otra cosa. Ahora sigamos adelante y agreguemos amor prioritario. Ahora bien, este va a ser el mismo tipo de campo que tenemos aquí en estado, y siendo eso, es un solo campo selecto. Entonces sigamos adelante y agreguemos esto, y podemos bajar aquí en single select, y el nombre de esto va a ser prioridad. Entonces ahora con prioridad, sigamos adelante y agreguemos tres opciones diferentes para el single select. Podemos tener que sean altas, medias y bajas. Así que voy a seguir adelante y hacerlo ahora mismo. Para agregar uno, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en Agregar opción, y ahora podemos ingresarlo. Y como le pegué a Enter, llegamos a ver una nueva opción venir aquí. Y otra vez, le pegué Enter, vemos otra opción. Aquí, tengo habilitadas las opciones de código de color. Si quiero, podría apagarlos, y no los tendríamos, pero en su mayor parte, las opciones de código de color van a ser algo que va a ser útil porque eres capaz de ver lo que sucede dentro de cualquiera de tus aplicaciones de un vistazo con estas opciones codificadas por colores, especialmente si van a ser algo como color universalmente entendido opciones como estas. Porque si te pregunto cuál sería el color de un artículo de alta prioridad, entonces la mayoría de ustedes van a responder de la misma manera, y van a decir que definitivamente va a ser un color rojo. Lo mismo se aplica a los otros dos. La mayoría de ustedes probablemente van a decir algo que es de prioridad media probablemente va a ser algo así como un color naranja, y podemos tener baja prioridad ser algo así como un azul o verde. Por ahora, solo lo voy a mantener como verde así que tenemos un poco de semáforo pasando aquí mismo. Ahora, dependiendo del caso de uso para esto, tal vez quieras configurar un valor predeterminado como siendo cuando agregas en una nueva tarea, el nivel de prioridad inmediatamente va a ser algo que es bajo. Ahora, normalmente, cuando uso Airtable y creo mis propias aplicaciones, esta no es una configuración que voy a tener porque cuando estoy rastreando mis proyectos, está muy bien que agrego en un proyecto y tiene una prioridad muy alta Por ahora, solo mantendremos este valor predeterminado en blanco. Y ahora podemos dar clic en Crear Campo. Ahora, una cosa de la que me deshice en la última lección que quiero volver a agregar aquí va a ser un campo de apego. Ahora, los archivos adjuntos no van a ser algo que va a ser absolutamente necesario cuando estás creando un rastreador de proyectos bare bones, porque probablemente no vas a estar cargando nada en ese rastreador de proyectos si solo va a ser lo básico pero en nuestro caso, ya que estamos expandiendo esto para poder tener más información y poder hacer más cosas por nosotros, entonces estás agregando un campo de apego va a tener sentido. Entonces aquí, no voy a nombrar nada. Podemos simplemente tenerlo como archivos adjuntos, y puedo hacer clic en Crear campo. Y como puedes ver, solo se rellena automáticamente con su tipo de campo Mientras estamos aquí, quiero señalar que todos estos campos son flexibles. hecho de que agregué un archivo adjunto último aquí no significa que tenga que mantenerlo último. Si quisiera, podría arrastrarlo aquí mismo, y ahora es el tercero en la fila. Pero en su mayor parte, voy a mantener los archivos adjuntos aquí mismo. A lo mejor quiero cambiar la fecha de vencimiento para estar un poco antes de prioridad. Como puedes ver, es súper rápido y sencillo de poder hacer. Y hablando de esto, sigamos adelante y fijemos en un valor predeterminado porque en este momento, ninguna de las cosas que hemos establecido tiene ningún valor predeterminado asociado a ellas. Una cosa que puede ser muy fácil de seguir adelante y hacer va a ser nuestro valor predeterminado de estado. Pero ahora al mencionar lo flexibles que son estos tipos de campos, volvamos y discutamos el valor predeterminado. Ahora mismo, como agrego nueva tarea aquí mismo, llegamos a ver que sólo tenemos una cosa que aparece cuando hago eso, y es hacerlo aquí mismo. Y eso es porque hacer es nuestro valor predeterminado y nuestro campo de estatus. Entonces si vengo aquí y edito el campo, llegamos a ver que el valor por defecto aquí es hacer, que va a ser el inicio de este tipo de estatus de escalera. Como puedes imaginar, esto tiene sentido. Entonces cada vez que se va a agregar algo, esa va a ser una tarea que tiene que hacer en algún momento. Entonces, tiene sentido tener aquí este valor predeterminado, mientras que para los demás, algo no quedará tan claro. Pero tal vez estés ejecutando un rastreador de proyectos que se va a dividir en algunos departamentos. A lo mejor eres un ejecutivo o un gerente que va a estar asignando proyectos a múltiples equipos Bueno, lo que puedes hacer entonces es tener múltiples mesas aquí todas divididas por departamento. Y entonces lo que puedes hacer es tener tu campo cesionario, luego ser predeterminado para agregar en ese miembro específico, ese Digamos que vas a estar en mesa que es para tu equipo de marketing. Entonces dentro de esa tabla, puedes tener a tu cesionario aquí mismo y puedes venir a editar el campo Y lo que puedes hacer es permitir agregar múltiples usuarios, y luego puedes agregar en todo el equipo de marketing. Y esta puede ser la opción predeterminada aquí. Por lo que instantáneamente van a ser notificados sobre cualquier tarea nueva que les asignes. Potencialmente, tal vez solo vas a asignar automáticamente al gerente del equipo de marketing. Entonces saben que tienen que asignar esa tarea a la persona adecuada. Ahora, por último, lo que quiero mostrarles en esta lección va a ser una función muy importante de trabajar con campos dentro de nuestra base. Y esa va a ser la función de ocultar nuestros campos. Ahora bien, esto va a ser una especie de trabajo en tándem con lo que les mostré al inicio de esta lección, que va a estar ampliando cualquier tarea dada. Ahora bien, esto se debe a que si somos capaces de ocultar un campo, no solo se deshace del campo por completo y elimina toda la información que hace es que solo oculta el campo de nuestra vista aquí mismo. Pero somos capaces de acceder a él si nos expandimos. Y aquí, con nuestra visión ampliada, entonces podemos ir a este menú desplegable y podemos ver la información extra que ahora hemos ocultado. Bueno, ¿por qué esto puede ser útil? ¿Por qué querríamos ocultar algún campo dado? Bueno, eso es porque la información que vemos directamente no va a ser tan importante para y por eso ya escondí nuestro campo de descripción. Porque si queremos ver una descripción de una tarea, probablemente tendría más sentido para nosotros expandir realmente la tarea y luego leerla. Porque una descripción va a ser algo que va a ser formateado dentro de texto largo, ¿verdad? Va a ser oraciones sobre oraciones, y va a ser algo que una vista como esta dentro nuestra vista de cuadrícula no le va a hacer justicia al poder realmente obtener ninguna información. Lo que va a hacer es simplemente crear ruido dentro de nuestro rastreador de proyectos. Entonces esconder eso, por ejemplo, va a ser algo que puede ser útil. Ahora bien, en esa misma nota, lo que también podemos ocultar puede ser un campo adjunto. Porque con un rastreador de proyectos, si vamos a estar agregando archivos adjuntos a ciertas tareas, entonces probablemente solo será el caso de que vamos a expandir la tarea para luego acceder a estos archivos porque queremos tener más información respecto a esa tarea y respecto a ese archivo adjunto. Y ¿dónde encontraríamos más información respecto a ese apego? Bueno, probablemente, estará dentro de la descripción de esa tarea. Entonces solo puedes ver cómo todo esto funciona en conjunto para crear algo que va a ser un poco más eficiente y más organizado visualmente, al menos en términos de usar esto para crear un rastreador de proyectos. Bien, entonces ahora, como pueden ver, tenemos dos campos ocultos. Ahora bien, en esta misma nota sobre crear una especie de consistencia visual y disminuir el ruido, otra cosa que podemos hacer es reorganizar cómo aparecen todos estos en nuestra vista de cuadrícula Bueno, lo conseguimos hacer con mirar justo entre dos campos dados cualquiera. Entonces podemos ver a nuestro ratón transformarse en esta imagen, lo que luego nos permite expandir o reducir el tamaño de esa vista específica. Entonces te puedes imaginar para algo así como estatus, no necesitamos mucho espacio aquí, ¿verdad? Solo necesitaremos tanto espacio para algo que se va a enumerar como en progreso. ¿Correcto? Entonces, si hacemos esto y hacemos click off, podemos ver que podríamos tener esto para ser de este tamaño y nunca necesitaremos que sea más grande porque no habrá situación que ser más grande nos va a permitir ver más información. Y lo mismo se puede decir por prioridad, bien, porque vamos a tener medio como siendo el más grande, así que podemos tipo de aplaste esto aquí para que sea aproximadamente del tamaño exacto que necesitamos Por lo que no estamos agregando ninguna información extra. Somos capaces de ver las cosas que realmente importan. No, en este caso, tal vez quieras tener descripción en esta vista. A lo mejor lo que querrías hacer en ese caso es llevarlo hasta aquí hasta el final y ampliar la descripción. Entonces, si tienes una oración o dos, lo podrás ver todo en esta vista aquí mismo. Ahora, de nuevo, en mi uso personal de Airtable, nunca tendría una descripción que mostrar realmente Este siempre será un campo oculto para mí. Pero bueno, a lo mejor vas a ser diferente, y tus descripciones van a ser un poco más cortas y van a ser útiles para que se vean tan fácilmente como eso. Bien, ahora, con eso es lo fácil que es agregar campos personalizables en Air table. Así que ampliamos nuestro rastreador de proyectos con un nivel de prioridad de fecha de vencimiento y campos de apego. Y en el camino, vimos lo flexibles que son realmente los campos. Y siempre puedes cambiarlos a medida que tu proyecto crezca. Así que no te preocupes por conseguir que sea perfecto la primera vez. Entonces ahora, en la siguiente lección, vamos a estar agregando registros a nuestro rastreador de proyectos. En este caso, va a estar sumando en tareas. Entonces, para que nos preparemos para eso, déjame mostrarte una pulsación útil Si alguna vez quieres despejar toda tu base con solo unos pocos clics, así es como lo haces. Primero, lo que voy a hacer es seleccionar esta tarea superior aquí mismo. Y entonces lo que voy a hacer es bajar al número cuatro, que va a ser mi último, y voy a mantener Shift, y voy a seleccionar ese también. Entonces ahora puedes ver que está seleccionado ese y todo lo que hay en el medio. Entonces ahora, todo lo que tenemos que hacer es devolver el golpe, y ahora ya tenemos un rastreador de proyectos despejado y configurado para nuestra próxima lección. Entonces te veré ahí. 9. Trabaja con tus registros y gestiona los mismos: Hasta ahora, hemos creado nuestra base, y hemos configurado los campos que definen qué información queremos rastrear por tarea. Pero ahora mismo nuestra mesa sigue vacía, y nuestra mesa realmente cobra vida. Entonces, ¿cuál es la información que tenemos dentro de nuestras mesas? Bueno, a estas alturas, ya deberías saberlo. Estos se llaman registros, y un registro es simplemente un elemento dentro de su mesa. Ahora, en nuestro gestor de proyectos, cada registro representa una tarea individual. Entonces en esta lección, vamos a sumar nuestros primeros registros, y vamos a ver qué podemos hacer con ellos y cómo podemos trabajar con ellos. Bien, así que sigamos adelante y comencemos. Ahora, la forma más sencilla de seguir adelante y agregar registros es simplemente hacer clic en cualquier registro o tarea en este caso, y luego comenzar a escribir Entonces, por ejemplo, solo voy a agregar borrador de propuesta de proyecto como primera tarea aquí mismo. Entonces es tan simple como seleccionarlo y luego simplemente escribir borrador de propuesta de proyecto. Así de simple como eso, ahora le pego a Enter, y ya se ha llenado esta tarea. Ahora, como pueden ver, como le pegué a Enter, pasamos a la siguiente línea. Entonces aquí puedo escribir una nueva tarea. Pero ahora, si quiero bajar a esta cuarta celda, lo que puedo hacer aquí es escribir una tarea más, y luego veamos qué pasa cuando golpeo Enter. Bien, así que seguí adelante y escribí en preparar diapositivas de presentación Pero ahora, si le pego a Enter, ya ves, en realidad no pasa nada. Lo que hacemos es que lleguemos este pequeño mensaje aquí mismo que dice agregar una nueva fila, presionar Mayús así que si quiero seguir adelante y agregar más tarea, entonces todo lo que tengo que hacer es mantener presionado Shift y luego presionar Enter, y luego puedes ver que se agregan nuevas tareas. Ahora, también otra cosa que notas es que el estado de todo apareció. Eso es porque nuestro valor predeterminado y estatus es hacer. Entonces cada nueva celda, cada nueva tarea que se agregue, se le va a asignar este registro de hacer. Ahora, si quiero eliminar esta celda, todo lo que tengo que hacer es hacer clic derecho, y luego puedo hacer clic en Eliminar tarea. Ahora sigamos adelante y bajemos la línea. Entonces desde aquí desde Borrador de propuesta de proyecto, podemos ir a nuestro estado, y si hago doble clic en estado, entonces puedo seleccionar una de las opciones que precreamos. De nuevo, para crear algo nuevo aquí mismo para darnos más opciones, puedo hacer clic derecho en el estado. Puedo hacer clic en Editar campo, luego podemos agregar más opciones si así lo hacemos por favor. Ahora bien, si pasamos a la fecha de vencimiento, va a ser lo mismo. Vamos a hacer doble clic en él, y luego podemos seguir adelante y seleccionar una fecha del calendario aquí para decir cuándo vence un artículo. Prioridad, otra vez, lo adivinaste, es exactamente lo mismo Estamos haciendo doble clic, y luego estamos seleccionando la prioridad y aquí con el cesionario, esto va a implicar realmente tener a otras personas dentro de nuestra base aérea Ahora bien, esto es algo que puedes esperar y cómo podemos invitar a la gente aquí. Pero por ahora, sigamos adelante y volvamos a trabajar con estos registros. Con todos estos, viste cómo pude agregarlos desde esta vista de cuadrícula directamente, pero también tenemos otra opción para hacerlo. Y esto va a estar usando nuestra visión ampliada de nuestras tareas. Así que aquí mismo, hemos revisado los comentarios de los clientes. Lo que puedo hacer es hacer clic ahora tengo todo lo que tiene que ver con esta tarea justo en un solo espacio y una tarjeta que puedo hacer todas mis ediciones Entonces aquí, por estatus, puedo elegir aquí. Con nuestra fecha de vencimiento, va a ser lo mismo. Pero aquí, no se está haciendo doble clic. Puedo seleccionar todo súper rápido, y un beneficio de esto es que también tengo acceso a nuestros campos ocultos porque como pueden ver, aquí mismo, tenemos dos campos ocultos. Eso significa que no aparecen en nuestra vista de cuadrícula. Entonces para acceder a ellos, tenemos que ir en nuestra vista ampliada, y luego tenemos que hacer clic en campos ocultos. Y entonces aquí mismo, tenemos nuestros campos ocultos a los que podemos seguir adelante y tomar cualquier nota. Aquí, por ejemplo, con descripción, podemos seguir adelante y escribir algo pequeño para que cualquiera pueda seguir adelante y anotar. Así que tan simple como eso, escribimos aquí una descripción Podemos hacer clic en Entrar y luego seguir adelante y dejar esto y solo saber que si alguna vez quieres expandirte, está aquí mismo. Podemos seguir adelante y mostrarlo aquí mismo, y podemos ver la descripción aquí mismo Entonces ahora vamos a seguir adelante y escondernos de nuevo. Ahora, esas van a ser las dos formas principales en las que podemos seguir adelante y editar nuestro rastreador de proyectos dentro de la buena vista. Pero claro, hay una manera de editar esto en todos los demás puntos de vista. Entonces, si seguimos adelante y presionamos Crear nuevo, entonces dependiendo de cómo se vean nuestras tareas, entonces podemos seleccionar una vista que se va a alinear con nuestra base de la mejor manera posible. Ejemplo, sigamos adelante y creamos esta vista BN, y luego podemos tenerla por estado. Entonces como puedes ver aquí mismo, tenemos este auto llenado por estado. Entonces llegamos a ver todas las tareas organizadas por su estado. Entonces tenemos una tarea y que hacer, una tarea y en progreso. O podría seleccionar prioridad. Ahora podemos ver que están organizados por prioridad, uno en medio, uno en bajo, cero en alto. Entonces, como pueden ver, solo hay diferentes formas en las que podemos atacar esto dependiendo vista en la que vamos a estar operando. Así que sigamos adelante y volvamos a nuestra vista de cuadrícula para ver otra forma que podemos agregar en los registros. Por supuesto, vimos que si vamos a estar escribiendo directamente aquí, solo podemos presionar Shift y Enter para agregar en una nueva línea, pero hay otra manera de que podamos hacer esto también. Ahora, el más obvio de los cuales, por supuesto, va a ser este signo más aquí mismo. Si golpeamos Plus, se llega a ver que se van a poder agregar múltiples filas con solo hacer clic en este botón. Pero una forma que es un poco más sutil y tal vez no tan sencilla va a ser agregar un registro dependiente de un archivo adjunto. Entonces, sigamos adelante y eliminemos estos. Puedo seleccionar esta parte superior aquí, mantener pulsada la tecla Mayús y luego seleccionar la inferior. Después puedo hacer clic derecho y puedo hacer clic en Eliminar todas las tareas seleccionadas. Ahora bien, si vengo aquí abajo a Agregar tarea, lo que puedo hacer es en lugar de simplemente agregar una tarea como lo hice aquí mismo, puedo crear una tarea a partir de archivos adjuntos. Bueno, si hago clic en Crear una tarea a partir de archivos adjuntos, lo que podemos hacer es subir en archivos específicos desde nuestro equipo, y si esos archivos en sí mismos son tareas, o tal vez haya algún archivo específico con el que tu equipo sepa automáticamente qué hacer. Bueno, puedes navegar por este archivo y subirlo directamente, y se cargará como tarea. Entonces sigamos adelante. Entonces aquí mismo, acabo de seleccionar un PDF de mi computadora, y lo que puedo hacer ahora es subir este archivo. Y entonces si seguimos adelante y ampliamos esto, entonces podremos acceder al archivo PDF en ese momento y ahí. Bien, ahora adelante, ¿cuáles son otras formas en las que podemos tratar los registros? Bueno, una cosa a la que quiero llamar su atención aquí va a ser nuestra función de clic derecho sobre nuestras tareas. Entonces, si hago clic derecho sobre esto aquí mismo, llegamos a ver que tenemos dos formas de agregar registros. Puedo insertar una tarea arriba o puedo insertar una estas van a ser sencillas y dependiendo del layout, entonces tal vez esto pueda ser algo que te sea de especial utilidad. Ahora, otra cosa que podemos hacer con esta función de click derecho va a ser duplicar tareas Entonces, claro, puedes asumir lo que eso hace. Va a duplicar cada cosa en esta fila. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Vemos que nuestro estado está duplicado, fechas de vencimiento, prioridad. Todo está duplicado. Ahora, otra cosa que podemos hacer con este click derecho va a ser agregar un comentario. Entonces esto puede ser algo similar a una descripción, excepto que se va a ver un poco diferente. Entonces sigamos adelante y agreguemos en un comentario. Entonces como puedes ver, como hacemos clic en un comentario, nos traen aquí a sección de comentarios de esta tarea específica. Entonces, si tal vez no tienes una sección de descripción, entonces esta sección de comentarios puede funcionar esencialmente como el mismo tipo de función. Entonces tal vez tengas preguntas para hacerle a tu equipo o algunos comentarios extra que no dejarías en la descripción. Aquí es exactamente donde puedes hacerlo, y es algo a lo que se va a adjuntar tu perfil de usuario de air table . Entonces va a ser mucho más claro si vas a tener una conversación entre múltiples de tus compañeros cuanto a quién está diciendo ahora, lo último a tener en cuenta al tratar estos registros va a ser formas en que podamos compartirlos Así que somos capaces de copiar la URL de la celda, y podemos enviar estas tareas por correo electrónico. Entonces ya sea enviando una tarea por correo electrónico o tal vez tirando en esta URL de celda específica, tal vez si estás teniendo una conversación con un compañero de equipo que decía: Oye, no vi esto, entonces podrías copiar la URL de la celda y enviársela directamente y decir: Oye, aquí está claro como un día Si quieres enviar una tarea, tal vez tengas mucha información respecto a una tarea específica. Tienes un apego ahí dentro. Tienes una descripción completa de cómo tu equipo debe seguir adelante y completar esta tarea. Entonces puedes seguir adelante y usar la función Enviar tarea. Puedes escribir un correo electrónico, puedes escribir un asunto y escribir un mensaje, y puedes enviarlo claro como el día. Ahora, para lo último de agregar registros en Airtable, lo que podemos hacer en lugar de agregar registros de la manera que acabo de mostrarles, hay otra manera que podemos hacer también que podría servir para ser algo que sea bastante eficiente para usted Y eso es si tienes otro documento de Excel o Google Sheet, donde tal vez has estado haciendo tus rastreadores de proyectos o lo has estado usando para funcionar como lo que quieres que Airtable reemplace, lo que puedes hacer es copiar todas las celdas de esa hoja de Google o Microsoft Excel, y luego podrías pegarlo directamente en tu Airtable, y todas se llenarán automáticamente en sus propias líneas celulares. Así, hemos convertido lo que estábamos usando como marco de una aplicación en algo que realmente es útil. Vemos que esto está vivo con información real en él, eso es transmitir información. Ahora bien, la clave para llevar aquí es que Airtable te va a dar flexibilidad Para que puedas agregar registros uno a la vez, pegarlos en una lista completa, o incluso expandirlos en tarjetas cuando quieras más detalles. Entonces, no importa cómo elijas agregarlos, estos registros van a ser el alma de tu base Ellos dan vida a toda esta estructura que hemos construido. 10. Ordenar y filtrar tus datos de Airtable de manera efectiva: Desde la última lección hasta ahora, amplié nuestro rastreador de proyectos. Se puede ver ahora que está mucho más lleno e incluso agregué algunos campos. Se puede ver el primero de los cuales aquí mismo va a ser el campo de equipo que agregué. Entonces este es un solo campo selecto que va a estar basado en el equipo al que le estoy asignando cada tarea Y luego adicionalmente a eso, también agregué un campo de selección único de cliente. Entonces esto va a significar el cliente que está asociado con la tarea en cuestión. Ahora realmente se está uniendo y pareciendo algo más completo y algo más parecido a lo que realmente usaría un equipo. Pero al hacer esto, probablemente puedas ver cómo las cosas pueden empezar a ensuciarse una vez que la lista se alargue Ahí es donde entran las herramientas de clasificación y filtrado de mesas de aire . Entonces, en esta lección, vamos a repasar esas herramientas específicamente, las herramientas de clasificación y filtrado, y en la siguiente lección, cubriremos la agrupación. Entonces, sigamos adelante y adentrémonos en esto, comenzando con nuestra opción de filtrado. Entonces nuestra opción de filtrado esencialmente nos permite crear sentencias condicionales donde si nada apareciera aquí, podemos agregar en condición. Entonces puedes ver aquí mismo cómo funciona esencialmente esta declaración condicional. Entonces la primera parte de la declaración va a ser dónde. Entonces donde algún campo específico. Entonces tenemos nuestro nombre de tarea, estado del equipo, fecha de vencimiento, prioridad, todo esto, cuando es prioridad, y luego podemos seleccionar una opción. Entonces cuando la prioridad es baja, eso va a filtrar solo la tarea donde esta declaración condicional es verdadera. O a diferencia de esto, lo que podemos hacer es si la prioridad es baja, esto no va a ser cosas importantes, entonces lo que podemos hacer es seguir adelante y decir que no es bajo. Entonces, lo que eso significa es que va a filtrar todo lo que es baja prioridad y dejarnos solo con las tareas de alta y media prioridad. Por supuesto, podemos hacer esto con muchos campos diferentes. Entonces, sigamos adelante y fijemos esto en un campo de equipo. Digamos que estamos en el equipo de marketing y solo queremos ver las tareas de marketing. Entonces lo que podemos hacer es hacer equipo, y luego podemos cambiar esto a es, luego marketing, luego llegamos a ver solo las cosas que se asignan al equipo de marketing. Ahora, además de esto, podemos pasar y mirar muchos otros campos. Pero una forma en que esto sea más poderoso es si las condiciones se apilan unas sobre otras. Entonces, sigamos adelante y aclaremos esta primera declaración condicional. Y digamos que queremos filtrar por un cliente específico con el que estamos trabajando, y queremos ver qué hay que hacer. Ahora, claro, con esta lista de sólo 13, es un poco fácil ver esto desde el principio, ¿verdad? solo mirar esto, podemos ver a todos nuestros clientes aquí y podemos ver el estado. Teníamos una lista más grande, entonces esto sería algo que es un poco más difícil de hacer. Entonces sigamos adelante y filtremos, y podemos agregar en una condición. Entonces podemos decir donde nuestro cliente. Entonces si nos desplazamos hacia abajo, donde está el cliente, y luego podemos seleccionar Orion, entonces podemos agregar en otra condición donde el estado es hacer. Entonces aquí sólo tenemos una tarea que se ajusta a esta declaración condicional exacta. Entonces aquí tenemos implementar la autenticación de inicio de sesión. Esencialmente, los límites en el filtrado son infinitos porque podemos agregar en declaraciones más condicionales sobre condicionales. Entonces aquí, si quería hacer y solo podemos seguir adelante con este ejemplo aquí mismo, así puedo seleccionar y equipo es desarrollo. Entonces vemos que este es también el equipo de desarrollo. También podríamos poner en donde la prioridad es baja, donde esto también sería cierto para ese caso. Ahora bien, si tuviera que poner en una condición donde la prioridad es alta, entonces podemos ver que nada aparece porque esto ya no es una declaración que aplique a alguna de las tareas dentro de nuestra mesa. Ahora bien, si me quito esto, donde la prioridad es alta, entonces llegamos a ver que esto vuelve porque ya no hay una declaración que excluya esta tarea específica dentro de nuestra tabla Ahora, volviendo al filtrado, también hay algunas cosas que mencionar aquí porque queremos por aquí donde podamos designar un campo específico y designar una parte específica de ese campo. Aquí hemos trabajado con es y no es. Pero también podemos hacer es cualquiera de. Así que esto nos permite seleccionar múltiples opciones, incluso si se trata de un solo campo selecto como nuestro campo de equipo aquí mismo. Y de manera similar, podemos ir no es ninguno de, así que nos aseguramos de excluir varios aquí mismo. Y entonces si queremos tener está vacío o no está vacío, y entonces éste va a ser ninguno de los anteriores. Ahora bien, si seguimos adelante y volvemos a entrar aquí, entonces solo de conocer esta lista, entonces puedo agregar en una condición donde sigamos adelante y seleccionamos a nuestro cliente y luego está vacío. Entonces veis que no tenemos que poner nada más aquí porque esta es una declaración condicional completa en sí misma. Nosotros cliente está vacío, y vemos que hay un campo aquí que el cliente está vacío. Entonces si volvemos aquí mismo, sacamos esto, podemos ver que sí, esto es, de hecho, que solo hay un campo donde el cliente está vacío. Todas las demás tareas tienen un cliente asociado a ellas. Ahora sigamos adelante y pasemos a la siguiente herramienta organizativa que tenemos a nuestra disposición. Y esa va a ser la herramienta de clasificación. Entonces ahora mismo, llegamos a ver que casi todo aquí es un desastre, ¿verdad? Tenemos a nuestros equipos todos uno encima del otro. Tenemos a nuestros clientes uno encima del otro. Lo único que en realidad se ordena aquí es el Dodig. Entonces ahora sigamos adelante y digamos que queremos ordenar por nuestros equipos, ¿verdad? Entonces tenemos lo que se le asigna a cada equipo en una vista muy organizada y sin fisuras. Entonces si vamos a ordenar, entonces podemos venir aquí al equipo, y luego aquí llegamos a ver cuántas tareas están asociadas a cada equipo súper fácilmente, ¿verdad? Tenemos nuestro equipo de marketing aquí mismo. Tienen dos desarrollo dos, diseño tres, atención al cliente es dos, operaciones dos y ventas son dos. Entonces esta es una vista útil para ordenar por nuestro equipo. Pero digamos que también queremos ordenar por nivel de prioridad dentro del equipo. Bueno, podemos hacer eso así como podemos apilar en los filtros, podemos apilar en los tipos. Entonces si agrego otro tipo, entonces lo que puedo hacer es venir aquí a prioridad, y ahora podemos ver que todas las prioridades están en orden. Bien, aquí tenemos dos altos. Ambos son iguales, así que no van a cambiar de orden aquí, pero con el desarrollo, vemos que hay un bajo y medio. Ahora, con el diseño, vemos que va en el mismo orden. Va de medio a alto y alto. Entonces otra vez, el éxito del cliente, bajo y medio. Entonces se llega a verlo ahí. Ahora bien, si queremos cambiar esto, entonces podemos hacerlo. Aquí mismo, puedo ir al último primero, y luego se invierten las órdenes. Entonces, para cada equipo en la parte superior de cada equipo, llegamos a ver cuál es la máxima prioridad. Entonces aquí mismo con el desarrollo, tenemos esta tarea mediana que está por encima de una tarea baja. Podemos ver aquí mismo cuál es el nombre de esa tarea específica. Ahora bien, ¿cuál es otra manera de que podamos usar estos juntos? Bueno, te voy a mostrar. En primer lugar, lo que quiero hacer es seguir adelante y deshacerme de ambos, ¿verdad? Entonces ahora lo que quiero hacer es seguir adelante y ordenar por nuestra fecha de vencimiento, porque ahora mismo tenemos todo en todas partes. Algunas cosas vencen en septiembre, otras cosas vencen en noviembre, pero luego también tenemos septiembre llegando bien, vamos a poner esta en orden. Podemos hacerlo simplemente clasificando por fecha de vencimiento. Ahora mezclemos este tipo de fecha de vencimiento con un filtro de alta prioridad. Entonces, si agregamos una condición aquí donde la prioridad es alta, entonces ahora llegamos a ver una lista de todas las tareas de alta prioridad en orden de su fecha de vencimiento. Y, claro, si queremos filtrarlo aún más, entonces podemos seguir adelante y hacerlo. Entonces puedo agregar en otra condición aquí donde puedo decir y, y luego puedo tener cliente. Y sigamos adelante y digamos que no es Acme. Entonces aquí mismo, tengo a Acme excluido, y ahora solo tengo tres clientes aquí mismo, tres tareas separadas Entonces esto es claro de ver. Si tienes una mesa muy agitada, entonces el uso de estas herramientas organizacionales va a ser extremadamente imperativo para realmente tener la cabeza recta para saber cómo abordar cada tarea y cada cosa que tienes Por supuesto, esto es claro en cuanto a por qué esto tiene sentido con un rastreador de proyectos. Pero no es solo en los rastreadores de proyectos donde quieres que se organicen todos tus registros Entonces, independientemente de para qué estés usando Airtable, estas técnicas de clasificación van a ser extremadamente importantes Y esta probablemente será una lección en la que constantemente vas a pensar cuando vas a usar Airtable 11. Registros de grupo para estructurar datos: En la última lección, vimos cómo clasificar y filtrar puede ayudarnos a organizar y reducir nuestros registros. Pero a veces, en lugar de ocultar registros o simplemente reordenarlos, lo que realmente quieres ver es todo agrupado por alguna categoría específica Ahora, por suerte para nosotros, eso es lo que nos permite hacer el método de agrupación de Air table. Entonces, lo que esencialmente hace la agrupación es tomar todos tus registros y los apila en cubos que se basan en un campo que elijas Entonces esto puede ser como equipo, estado, prioridad o cliente, sea cual sea el campo que quieras elegir a diferencia del filtrado, nada desaparece. Y a diferencia de la clasificación, no es solo una lista. Con la agrupación, en realidad obtienes secciones claras que hacen que los patrones sean obvios. Entonces, sigamos adelante y veamos esto en acción escogiendo un campo para agrupar por aquí. Entonces, como puedes ver aquí mismo, las opciones que nos está dando son nuestro campo single select. Ahora bien, esto es porque aquí es donde se pueden hacer las agrupaciones más claras porque sigamos adelante y veamos un ejemplo de que podemos agruparnos por nuestro estatus Entonces, aquí mismo, vemos nuestras agrupaciones en acción. Llegamos a ver el título de cada agrupación aquí mismo. Entonces tenemos que hacer. Llegamos a ver que aquí mismo hay cuatro tareas. Es tanto poder verse aquí mismo con este número y con sólo mirar este. Ahora, también tenemos estatus en progreso. Esto demuestra que tres cosas están en progreso. Tenemos una revisión y hecho, cada uno teniendo dos y cuatro tareas respectivas dentro de ese cubo. La forma en que me gusta describir esta función de agrupamiento es realmente solo ordenar llevado un paso más allá. Ahora bien, todo lo que ordenes no necesariamente se va a hacer mejor agrupando. Porque déjame mostrarte un ejemplo de por qué es así. Si seguimos adelante y nos deshacemos de este grupo, y ahora vamos a seguir adelante y elegir un campo que no sea uno de nuestros campos individuales seleccionar para agrupar. Entonces si elegimos hacer fecha, por ejemplo, entonces llegamos a ver que todo va a ser agrupado por fechas específicas. Ahora, como puedes ver aquí mismo, no hay ningún tipo que contenga dos tareas separadas. Cada tipo va a ser su propio cubo aquí porque solo hay una sola tarea dentro de una fecha determinada. Entonces, al usar la función de agrupación aquí, esto realmente no nos ayuda. Entonces, sí, sí llegamos a ver que esto al menos se está agrupando cronológicamente Entonces, lo de la fecha de vencimiento más pronto está aquí, y la tarea más lejana en el futuro está hasta el final en la parte inferior Pero en este caso, va a ser mucho más fácil de tratar y de alguna manera ver todas las tareas en un orden de tiempo si en lugar de agrupar, lo que hacemos es ordenar por fecha de vencimiento. Entonces esta es solo una visión mucho más clara de todo lo que sucede. Nuevamente, depende de lo que intentes hacer en el uso de estas herramientas organizativas que la mesa de aire nos permita. Entonces, una excelente manera de usar esta función de agrupación en este rastreador de proyectos que hemos estado construyendo probablemente sea poder usarla en agrupación por clientes. Porque aquí en este ejemplo, tenemos muchos clientes diferentes, y hay múltiples tareas por cliente. Así que poder ver todas las tareas para cualquier cliente dado en su propio bucket en lugar solo una sección de una cuadrícula grande, ya que usamos en una función sort, este tipo de nos da una visión más clara lo que se necesita completar para cada cliente. Por supuesto, todavía podemos llevar esto un paso más allá porque al igual que en la última lección, cómo usamos el filtro y la clasificación juntos, también podemos agregar agrupación al Mnxt Entonces sigamos adelante y agruparemos, manteniendo esta misma agrupación por cliente, y agreguemos en un filtro. Entonces aquí vamos a agrupar por clientes, pero queremos ver solo lo que es de máxima prioridad para cada grupo de clientes. Entonces si venimos aquí a filtrar, entonces podemos agregar una condición donde podamos decir que la prioridad es alta. Entonces, ahora mismo, vemos esta lista dividida en todos nuestros depósitos de clientes aquí mismo, y solo estamos viendo las cosas de mayor prioridad por cliente Nuevamente, esto nos permite ver todo en un desglose muy claro. Vemos que tenemos dos para nuestro principal cliente aquí mismo, y tenemos una tarea para los tres restantes. Ahora bien, si tuviéramos que seguir adelante y deshacernos de la función del grupo B, y en cambio, acabamos de tener ordenar por cliente, entonces aquí, no es necesariamente tan claro porque en el lado izquierdo, vemos nuestros nombres de tareas , y solo vemos cinco aquí, pero tenemos que mirar hasta aquí a nuestro lado derecho para ver qué tareas pertenecen realmente a algún cliente específico. Entonces simplemente no es tan claro. Tus ojos tienen que ir consistentemente a la izquierda y a la derecha para ver exactamente lo que está sucediendo. Pero si en lugar de clasificar, solo seguimos adelante y agrupamos por cliente, es mucho más fácil. Así que podemos ver el nombre de nuestro cliente aquí mismo. Llegamos a ver las dos tareas que están asociadas. De nuevo, llegamos a ver el nombre de nuestro cliente aquí mismo, y vemos la tarea ahí mismo. Entonces ahí lo tienes. Así funciona la agrupación en Airtable. Entonces, en lugar de desplazarse por toda su larga lista de tareas, agrupación le permite organizar sus registros en categorías claras Entonces, mirando hacia atrás en nuestra analogía de carpetas, es esencialmente como colocar las páginas de su carpeta en pilas muy ordenadas para que pueda detectar rápidamente sus patrones, cargas de trabajo o cuellos de botella Lo importante que hay que recordar aquí es que la agrupación no oculta nada ni cambia ninguno de tus datos. Simplemente le brinda una vista estructurada que hace que su información sea más fácil de ver de un vistazo. Y una ventaja es que estas herramientas organizacionales no solo funcionan en nuestra vista de cuadrícula. Podemos llevarlos a cualquier otra visión que queramos crear y aplicarlos allí también. Bien, eso es todo para esta lección. Te veré en la próxima. 12. Usa la codificación de color y resaltado para organizar: Nuestro rastreador de proyectos crece, nuestra mesa puede comenzar a sentirse ocupada. Ahora bien, ese ha sido todo el punto de esta sección, ¿no? Hay tanta información, y nuestro trabajo ha sido tamizar lo que realmente importa y poder organizar esto de una manera que sea realmente digerible Ahora, en este rastreador, tenemos un montón de cosas. Tenemos tarea, equipo, estado, fechas de vencimiento y prioridades. Y si bien todo es información útil, a veces quieres que las cosas importantes simplemente destaquen inmediato sin tener que escanear línea por línea. Y ahí es exactamente donde las mesas aéreas, codificación de colores y los resaltes de grabación. Lo hizo al permitir la codificación de colores en nuestro campo de selección única. Lo más destacado, lo hicimos con nuestra prioridad. Entonces, sigamos adelante y abramos esto y editemos el campo para ver exactamente qué es esto. Como puedes ver aquí mismo, tenemos nuestras opciones de código de color habilitadas aquí mismo. Si tuviera que apagarlos y guardarlos, entonces podemos ver de inmediato que el color a nuestro campo prioritario ya se ha ido. E inmediatamente con eso, se puede ver la importancia de estas opciones de codificación de colores porque al mirar esto, no llegamos a ver ningún tipo de información directa que se transmite de una sola mirada en cuanto a cuántas cosas son de alta prioridad, cuántas cosas son de baja prioridad o prioridad media. Sí, claro, podemos simplemente pasar línea por línea y ver qué es medio, ver que esta es baja. Llegamos a ver que estos son de alta prioridad aquí mismo, pero no es tan fácil. No es tan sencillo como si activáramos estas opciones de código de color y guardemos aquí. Y luego sin tener que leer ninguna palabra directamente, con solo difuminar un poco nuestros ojos, podemos ver que estos tres de aquí son de baja prioridad Llegamos a ver que estos cinco aquí son altos, y luego el resto son todos prioridades medianas. Ahora en general, especialmente con estos campos de selección única, tener habilitada la codificación de colores es algo que puede dar mucha información de una manera mucho más eficiente. Pero una cosa de la que realmente no hemos hablado es la coloración condicional. Así que vamos por aquí la opción de color en la parte superior de nuestra pantalla aquí mismo. Podemos ver que podemos colorear en base dos cosas basadas en un campo selecto y condiciones. Ahora bien, seleccionar campo es exactamente lo que acabo de mostrarte. Entonces, si venimos aquí en prioridad, llegamos a ver que tenemos tres opciones de prioridad, alta. Y luego somos capaces de editar y previsualizar cómo se verían con estos colores aquí mismo. Y por supuesto, podemos hacer esto con cualquiera de nuestros campos individuales selectos dados. Pero un poco más interesante, podemos hacer esto también podemos hacer esto con declaraciones condicionales Ahora bien, las declaraciones condicionales son cosas que ya nos han introducido en este curso en las lecciones anteriores. Por ejemplo, somos capaces de hacerlo en el filtrado. Podemos agregar en declaraciones condicionales. la misma manera que podemos usar una sentencia condicional para filtrar, también podemos usar esta sentencia condicional para agregar en un color. Entonces, ¿cuál es el mejor caso de uso para estos colorantes condicionales? Ahora bien, en mi opinión, la mejor manera absoluta de que podamos usar esto, al menos en términos de un rastreador de proyectos va a ser usando declaraciones condicionales para colorear en función de la fecha de vencimiento. Entonces, ¿qué quiero decir con sigamos adelante y abrimos esta sección de coloración condicional Entonces, dónde, y sigamos adelante y pasemos a la fecha de vencimiento. Y luego tenemos algunas opciones extra aquí. Ahora bien, lo que quiero hacer con esta declaración condicional es que quiero crear un color basado en lo lejos está una fecha de vencimiento de la actualidad. Entonces digamos que faltan más de dos semanas para una fecha de vencimiento. Bueno, en ese caso, podemos tener este conjunto a un color verde. Entonces esto esencialmente va a alinearse con nuestro nivel de prioridad. Entonces sigamos adelante y hagamos eso ahora mismo. Digamos número de días a partir de ahora. Para que luego podamos entrar en los días. Podemos decir 14 días. Entonces podemos agregar en el color aquí que queremos que esto refleje. Entonces sigamos adelante y pongamos este verde como la declaración condicional aquí mismo. Ahora bien, lo que también tenemos que hacer aquí es cambiar un poco esta declaración condicional. Entonces ahora mismo, dice, Nosotros la fecha de vencimiento es de 14 días a partir de ahora, va a tener este color verde asociado a ello. Vamos a ver estos colores aparecer aquí mismo en el lado izquierdo de nuestra vista de cuadrícula sobre nuestra tarea. Este no refleja exactamente lo que necesito porque esto solo va a mostrar una etiqueta verde cuando algo es exactamente dentro de 14 días. Pero lo que quiero cambiar es en vez de decir está aquí mismo, quería decir que es después. Entonces ahora, como se puede ver en tan solo hacer ese cambio, podemos ver tres aquí, tres aquí y uno aquí. Por lo que un total de siete tareas en realidad ahora encajan en esta descripción. Entonces, ¿por qué querría decir es después a diferencia de cualquier otra de estas opciones? Si digo que algo está dentro de 14 días a partir de ahora, entonces eso puede significar que algo puede vencerse mañana, y tendrá este enlace verde. Pero lo que queremos que realmente transmita esta codificación de colores es que queremos que diga eso, Oye, esto es algo que está muy lejos. Esto se debe muy lejos en el futuro, por lo que no es tan pertinente como algo que pueda estar surgiendo. Otra opción, a diferencia de es después, puedo decir que está encendido o después también. Éste esencialmente va a hacer lo mismo aquí y no va a estropear nuestra declaración condicional. Entonces ahora sigamos adelante y agreguemos en otra declaración condicional. Y para éste, podemos decir que queremos tener color amarillo para algo que vence dentro de una semana. Entonces al hacer clic en Agregar color, ahora obtenemos este pop up. Entonces puedo decir donde la fecha de vencimiento, y luego puedo seleccionar está dentro de aquí mismo. Y entonces aquí tenemos número de días, así puedo poner siete aquí mismo. Y también puedes mirar aquí las otras opciones que tenemos aquí. Así que la semana pasada pase Mont pase opuesto a decir los próximos siete días, también puedo decir la semana siguiente, pero tenemos muchas opciones aquí. Pero como pueden ver, con solo esta afirmación, llegamos a ver que tenemos dos tareas más de color amarillo. Entonces esto nos está diciendo que estas dos tareas van a ser vencidas dentro de la semana. Sigamos adelante y agreguemos en un último color. Y entonces éste va a ser de color rojo. Esto va a ser para tareas que van a vencerse en los próximos tres días. Para que pueda seguir adelante y seleccionar dónde está la fecha de vencimiento que puedo decir dentro de los próximos tres días, vamos a tener este color rojo asociado a ella. Ahora, como pueden ver, no hay nada que tenga esta etiqueta roja porque no hay nada que se deba en los próximos tres días. Pero otra cosa a tener en cuenta aquí es que vemos que hay uno, dos, tres, cuatro. Estas cuatro tareas que no tienen ningún color asociado a ellas. ¿Por qué es esto? Bueno, ahora mismo, según nuestras condiciones, no hay nada que tenga en cuenta dentro de 7 a 14 días. Entonces cualquier cosa que esté entre eso, así que digamos ocho días y 13 días, no hay color que esté asociado con eso. Entonces, ¿cómo queremos arreglarlo? Bueno, en vez de tener esto de 14 días, bueno, podemos cambiar. En lugar de decir 14, ahora podemos tener esto listado ya que ahora podemos ver que todas nuestras tareas en realidad tienen un color asociado a ellas. Pero ahora, sigamos adelante y cambiemos una fecha de vencimiento. Aquí mismo, tenemos esta vencida el 21 de septiembre, cuando hoy es el 8 de septiembre. Entonces marquemos esto como siendo el 10 de septiembre. Ahora, al hacer esto, llegamos a ver que esto vence dentro de dos días, pero podemos ver que esto sigue siendo amarillo. Por alguna razón, no es de color rojo. Entonces, ¿por qué es esto? Bueno, si entramos en nuestras condiciones de color, podemos ver por qué esto es porque aquí mismo tenemos nuestro rojo al final de nuestra lista, y eso significa que su prioridad es la más baja de estas tres condiciones. Y al mismo tiempo, cada tarea sólo puede tener un color asociado a ella. Entonces, ¿qué pasa si cambio esta tarea roja por encima de la amarilla? Bueno, llegamos a ver que aquí hay dos tareas. Ahora bien, este de aquí vuelve a hacer dos días, lo mismo que este. Y ahora llegamos a ver que porque tienen prioridad sobre éste, ahora son rojos en lugar de ser el amarillo, lo que hace que algo sea amarillo si la fecha de vencimiento es dentro de los próximos siete días. Esto siempre va a ser algo que hay que tener en cuenta. Ahora, claro, en realidad no tenemos que preocuparnos por el pedido aquí si queremos entrar en alguno de estos y hacerlos un poco más específicos. Entonces veamos, aquí mismo, por ejemplo, en lugar de simplemente priorizar esto y ponerlo en la priorización más baja, así que el rojo toma En cambio, podríamos hacerlo obsoleto dentro de tres días. Al hacerlo, si seguimos adelante y agregamos condición, y podemos decir, entonces podemos ir a la fecha de vencimiento. Entonces en lugar de decir es, podemos cambiar este 12 está encendido después, y podemos cambiar la fecha exacta a un número de días a partir de ahora y luego establecer esto a cuatro días. Entonces ahora lo que estamos haciendo con esta declaración condicional es sólo tener algo amarillo si es entre esta línea de tiempo de siete o cuatro días. Entonces ahora si cambio este amarillo y lo pongo justo encima del rojo, llegamos a ver que no pasa nada. Entonces no tenemos estos rojos que cambien de nuevo a amarillo, a pesar de que la priorización aquí está por encima de la roja Entonces hay mucho que se puede hacer con las declaraciones condicionales. Y sé a primera vista, pueden parecer un poco confusos. Entonces por eso no dudes en dejar alguna vez alguna duda que tengas sobre esta función o cualquier otra función de mesa de aire en nuestra sección de preguntas y respuestas Y nuevamente, mi equipo y yo estaremos ahí para responder a todas tus preguntas para que no tengas que hacerlo. Antes de concluir esto, quiero hacer un comentario aquí. Ahora, nuestras condiciones de color. Entonces nuevamente, nuestras declaraciones condicionales aquí mismo que se aplican a un color solo van a aplicarse en la vista de que las creaste. Entonces eso significa que estas condiciones de color que creamos con base en ddy solo van a aplicarse y aparecer en nuestra vista de cuadrícula porque nuestra buena vista es en lo que las creamos. Entonces, si vamos a nuestra vista Kanban o calendario o demacrado o galería, no los vamos a ver Pero si venimos por aquí, nuevo, estamos en nuestra vista de galería. Si llego a colorear y establecer en una declaración condicional, llega a ver que tenemos estos colores aparecen aquí. Por supuesto, puedes seguir adelante y volver a crear la condición para cada vista que utilices. Esto realmente va a ser principalmente útil porque en cada vista que uses, las vas a estar usando por diferentes razones. Entonces, tener configuraciones de color condicionales por vista solo se aplican a la vista en la que las creaste es realmente solo para ayudarte a ti y a tu equipo a no confundirse todas estas diferentes declaraciones condicionales porque es cierto que los miembros de los equipos y para tareas específicas, vas a estar usando diferentes vistas dedicadas Cada vista probablemente va a tener su propio propósito en tu mesa de aire. Entonces, por lo tanto, tener estas declaraciones condicionales solo se aplican a la vista que las creaste es justo lo que realmente tiene sentido. Entonces ahora, solo como un resumen, establecer estas reglas simples como colorear tarea por prioridad, estado o fecha de vencimiento, haces que sea mucho más fácil escanear tu base y ver de inmediato lo que más importa Ahora bien, una cosa importante para recordar es que la coloración no cambia en absoluto tus datos. Simplemente cambia la forma en que ves tus datos. Para que puedas convertir una mesa abarrotada en algo claro, visual y rápido de entender. Por lo tanto, con sus aspectos destacados correctos, usted y su equipo pueden detectar los plazos, las prioridades y el progreso un vistazo sin buscar en filas de texto. 13. Comparte tus bases con los demás sin problemas: Lo mejor de Airtable es que no es solo para ti. Ahora, puede ser. Puedes usar esto para tus propios proyectos personales, pero está construido principalmente para la colaboración. Para que puedas invitar a compañeros de equipo, clientes o socios a tus espacios de trabajo y bases Para que todos puedan trabajar juntos en tiempo real. Ahora, hay dos formas principales en las que puedes compartir una Airtable En el nivel más pequeño, puedes compartir en nivel base. Entonces esto va a ser compartir nuestra app, nuestro rastreador de proyectos con otras personas. Entonces aquí es esencialmente donde los invitas a un solo proyecto sin darles visibilidad de todo lo demás en lo que estás trabajando. Ahora en el siguiente nivel, tenemos invitando a la gente a nuestros espacios de trabajo Entonces, cuando invitas a alguien a tu espacio de trabajo, obtiene acceso a todas las bases dentro de ese espacio de trabajo. Así que aquí mismo, estamos a nuestro nivel de espacio de trabajo. Entonces este es el espacio de trabajo que creamos al inicio del curso, y tenemos las dos bases en las que hemos operado. Pero antes de que realmente sigamos adelante e invitamos a alguien a este espacio de trabajo, adelante y démosle un poco más de una visión limitada y solo invítelos a nuestro rastreador de proyectos que hemos estado construyendo. Entonces, ¿cómo hacemos esto? Entonces, ahora que estamos aquí en nuestro rastreador de proyectos, lo que podemos hacer para que alguien entre aquí es subir aquí a nuestro botón de compartir, y luego tenemos algunas opciones para compartir realmente esta base. Entonces, lo primero que quiero llamar su atención es que podemos optar por compartir nuestra base o simplemente la visión en la que estamos operando. Entonces, ¿qué significa esto? Bueno, si compartimos nuestra base, y esto le va a dar acceso a la persona a la que invitamos a todo, esta vista y a todos nuestros otros puntos de vista aquí mismo. Alternativamente, si solo queremos compartir esta vista de cuadrícula en la que estamos ahora mismo, entonces podemos hacerlo. Podemos habilitar esto aquí mismo y luego podemos obtener nuestro enlace de invitación ajustar algunos permisos aquí mismo. Ahora bien, si queremos cambiarlo a una visión diferente, entonces no tenemos que salir realmente y luego ir al compartir. Podemos simplemente hacer eso aquí mismo. Para que podamos elegir cualquiera de las vistas que hayamos agregado a nuestra base para seguir adelante y compartirlas a través de este enlace. Entonces, si alguien tiene este enlace, entonces verá solo nuestra buena vista, y se le permitirá copiar datos de la vamos a seguir adelante y ver qué verá la gente cuando les enviemos el enlace. Podemos copiar este enlace a nuestro teclado. Puedes entrar aquí en una Newtab y luego puedo pegar en nuestro enlace Airtable Esto es exactamente lo que verán. Como puedes ver, no tienen que registrarse con una cuenta. Si solo les das ese enlace, entonces ellos son capaces de ver todo aquí esa base dentro de esa vista base. Entonces, además, no son capaces de hacer ninguna edición de lo que ven. Simplemente va a ser una vista compartida. Pero ahora sigamos adelante y llevemos esto un paso más allá. Y de hecho, metamos a alguien aquí para poder ver toda la base y hacer todas las ediciones que quieran Porque, claro, esto es lo que muchos de ustedes van a estar buscando. Quieres meter a tus colaboradores, los miembros de tu equipo en tu mesa de aire para que todos puedan trabajar y ver la misma información. Ya ves, hay algunas formas de hacerlo. Primero, podemos invitar por correo electrónico. Entonces, si tienes correos electrónicos de los miembros de tu equipo, puedes simplemente ponerlos aquí uno por uno y enviar estos enlaces de invitación. Alternativamente, lo que podemos hacer es crear un enlace de invitación. Y aquí, tenemos que poner algunas cosas. Primero, llegamos a establecer el permiso. Entonces, ¿van a ser un creador, un editor, un comentarista, o simplemente un miembro solo vista Entraremos en explicar estos permisos en la siguiente lección. Pero por ahora, solo se puede pensar en que este es el nivel más alto de permiso y este es el más bajo. En su mayor parte, es bastante sencillo. Entonces sigamos adelante y digamos que vamos a tener un creador. Entonces alguien que es esencialmente un nivel igual a nosotros, nos dará todos los permisos que podamos dar. Entonces abajo aquí mismo, llegamos a permitir accesibilidades específicas Entonces aquí mismo, podemos permitir en cualquier dirección de correo electrónico. Entonces, si tienen el enlace, van a poder unirse a nuestra base. Pero aquí, si seleccionamos este, entonces solo podemos permitir correos electrónicos de un dominio específico. Entonces, por ejemplo, si estás trabajando dentro de una empresa y todos tienen el mismo dominio de correo electrónico, por ejemplo, si es Nike, y todos tendrán correos electrónicos en nike.com, entonces puedes poner eso aquí mismo Entonces podemos poner en nike.com, y ahora las únicas personas que van a poder unirse a nuestra base son van a poder unirse a nuestra base son las personas con el dominio en nike.com en su correo electrónico Ahora es el momento de pasar a nuestra última forma de compartir nuestra base, y esa va a ser compartirla públicamente. Por lo que compartirlo públicamente es esencialmente lo mismo que el enlace de vista. Pero en lugar de solo poder ver una vista, van a poder ver toda nuestra base. Sigamos adelante y copiemos este enlace. Podemos volver aquí a este punto de vista, y luego puedo seguir adelante y pegar esto, y luego podemos ver cómo va a buscar esto para cualquiera que tenga esta visión. Entonces nuevamente, se puede ver que solo pegando este enlace, no es necesario firmar para hacer esto, llegan a ver todas las vistas aquí mismo Pueden expandirse. claro, no pueden cambiar nada. Este es un enlace de solo vista. Bien, pero ahora que hemos repasado todo, vamos a traer a alguien aquí. Y lo que voy a usar es la función de invitación por correo electrónico. Y en realidad ya creé un correo electrónico que vamos a utilizar para esto. Nuestro amigo que vamos a estar invitando a nuestra base se llama arte Airtable Entonces sigamos adelante y envíale esta invitación. Muy bien, para que ahora podamos seguir adelante y comprobar la perspectiva de Art. Entonces aquí mismo, llegamos a ver al Adam Taylor invitado a construir una base en Airtable Y podemos seguir adelante y dar clic a Excepto Invitar aquí. Y ahora voy a tener que permitir este pop up, y esto va a ser algo que requiera que realmente creen una cuenta, lo cual va a estar bien. Si se les va a dar acceso Edit, entonces obviamente quieres que tengan una cuenta para que puedan mantenerse alineados con nosotros. Seguiré adelante y crearé esta cuenta y entraremos en la vista. Así que ahora hemos creado nuestra cuenta con tabla RDR. Así que la mesa RDR es capaz de seguir adelante y comprobar todo lo que tenemos aquí dentro nuestra base puede mirar todas las vistas, pero lo más importante, lo que ARD puede hacer es hacer ediciones por su cuenta Entonces ahora que tenemos RD en nuestra base, podemos ver exactamente lo que está haciendo si seguimos adelante y volvemos a nuestra visión principal aquí mismo. Entonces ahora sigamos adelante y cambiemos esto de un nivel de alta prioridad a un nivel de prioridad bajo. Si queremos mudarnos aquí mismo, podemos ver desde nuestra visión principal que hubo un cambio realizado. Y como podías ver hace apenas un segundo, tenía la foto de perfil de ArD ahí mismo. Era una A. púrpura Ahora bien, podemos ver que se diferencian de nuestra A porque la nuestra es azul. Entonces si ahora hago un cambio, sigamos adelante y cambiemos esto nuevo a un nivel de alta prioridad, entonces podemos regresar y Ard puede ver que yo, dejé un cambio ahí mismo. Pero si estamos aquí en la cuenta de Ard y volvemos a nuestra mesa de aire a casa y miramos nuestros espacios de trabajo, podemos ver que no tenemos nada Entonces eso es porque solo invitamos a Ardi a esta base. Entonces, si queremos invitar a Ardi a nuestro espacio de trabajo que tenemos aquí mismo, podemos llegar al espacio de trabajo. Nuevamente, es solo de nuestra página de inicio. Podemos venir aquí a nuestro espacio de trabajo. Y lo que puedo hacer es poder compartir mi primer espacio de trabajo con el mismo Ardi. Así que solo puedo ingresarlo y luego enviarle el enlace Invitar. Entonces voy a hacer eso ahora mismo. Entonces aquí mismo, escribí la dirección de correo electrónico de Ardi Ahora solo puedo darle a Enter, y luego llegamos a ver una vista más ampliada de esto. Entonces llego a ver qué tipo de nivel de permisos quiero darle. O si quiero, también puedo agregar más gente aquí, también, para poder mandar estas invitaciones en misa. Pero por ahora, solo voy a seguir adelante e invitar a Ardi a esto, y ahora podemos ver que varias personas tienen acceso a nuestro espacio de trabajo Airtable Entonces ahí estoy yo, Adam Taylor, y luego tenemos a Ardi Airtable aquí mismo Ahora sigamos adelante y volvamos a la visión de las cosas de Art. Así que así, llegamos a ver que mi primer espacio de trabajo se ha poblado. Podemos entrar aquí en nuestras notificaciones, y podemos ver hace 28 segundos, Adam Taylor te invitó a colaborar en su espacio de trabajo, mi primer espacio de trabajo. Entonces está todo aquí. Podemos seleccionarlo, y podemos ver el primer proyecto al inicio del curso, lo que primero creamos está aquí mismo, y podemos ver qué hemos estado trabajando con nuestro rastreador de proyectos aquí mismo. Muy bien, entonces eso es todo. Así es como funciona el compartir en Air table. Así puedes invitar a colaboradores a nivel de espacio de trabajo si quieres que vean todo dentro o puedes hacer el nivel base si quieres que involucren en un solo proyecto. Ahora bien, si quieres hacer algo visible sin invitar a colaboradores, entonces puedes hacerlo de dos maneras. Puedes enviar VWLink o puedes compartir tu base públicamente. La clave para llevar aquí es que Airtable te da flexibilidad Entonces, ya sea que estés trabajando con un equipo pequeño, clientes externos o algún público más amplio, puedes compartir la cantidad correcta de acceso con las personas adecuadas. 14. Administra correctamente los permisos y los roles de usuario: Empieza a compartir una mesa de aire, una de las cosas más importantes a entender son los permisos y reglas. Estos controlan exactamente lo que alguien es capaz de ver y hacer. Entonces, ya sea que esto sea solo ver los datos, hacer ediciones o incluso rediseñar toda la base misma Ahora al igual que las invitaciones, en realidad hay dos capas de roles en Airtable Tenemos los roles de una base individual, y tenemos el nivel de rol en el nivel de espacio de trabajo. Entonces sigamos adelante y adentrémonos en esto. Ahora, la forma más fácil de seguir adelante y acceder a estos roles va a ser en el mismo lugar que pudimos compartir e invitar a la gente a nuestra mesa Air. Entonces aquí mismo estamos en nuestra base. Para ver nuestros roles base, podemos venir aquí y compartir. Ahora bien, hay algunas formas de hacer esto, pero esta es la más sencilla. Entonces entramos a compartir, y luego vamos a ignorar todo esto y venir aquí abajo a este pequeño botón que dice administrar acceso. Aquí podemos ver cada individuo que está dentro de nuestra mesa Air y qué permisos tienen. Ahora, como pueden ver, tenemos a nuestro amigo Rd Airtable desglosado en dos filas separadas aquí Y eso es porque cada uno controla un nivel diferente de rol. Tenemos en la cima aquí su papel en el espacio de trabajo, y justo aquí debajo de él, tenemos su papel en este espacio específico. Ahora sigamos adelante y veamos todos estos roles y todos los permisos que se te conceden con cada uno. Entonces, comenzando aquí mismo con lo que hemos seleccionado a nivel de creador, los creadores pueden construir y personalizar la base. Entonces esto esencialmente les da los máximos permisos dentro de esta base. Para que puedan agregar o eliminar tablas, campos, vistas y automatizaciones, así como editar registros A medida que bajamos por la lista, tenemos un editor. Entonces los editores son esencialmente capaces de hacer las cosas básicas. Pueden agregar y actualizar registros, pero no pueden cambiar la estructura de la base. Entonces funcionan dentro del sistema que ya se construyó. Ahora, por debajo de eso, tenemos comentaristas. Ahora, los comentaristas no pueden editar datos ni estructura, pero aún así pueden dejar comentarios en los registros Por lo tanto, esto es genial para las partes interesadas que necesitan dar retroalimentación sin hacer ningún cambio real. Y luego en la parte inferior de la escalera de permisos, hemos leído solamente. Solo los colaboradores de lectura solo pueden ver la base. Para que puedan editar o comentar. Es un modo de visión pura. Esencialmente es lo mismo que simplemente venir por aquí, entrar en la acción y compartir públicamente. Entonces ahora si seguimos adelante y retrocedemos, ven a nuestro espacio de trabajo A aquí mismo, mi primer espacio de trabajo, entonces podemos venir y hacer clic aquí mismo en RD Airtable, y luego podemos editar sus permisos para el espacio Entonces, si miramos esto, podemos ver que aquí hay un permiso más agregado, y ese es el permiso del propietario. Ahora el papel de propietario es esencialmente el más alto nivel de control. Para que los propietarios puedan administrar todo en el lugar de trabajo, incluida la facturación, los permisos y la administración de miembros Entonces piensa en ellos como administradores. Ahora bien, aunque estos roles tienen el mismo título que en el nivel base, siguen siendo diferentes aquí en el nivel de espacio de trabajo y con lo que realmente eres capaz de hacer. Eso es porque aquí estamos operando a un nivel superior. Entonces con un creador, esencialmente se te da todo lo que un propietario puede hacer, excepto muchos de esos controles de administración. Así que no puedes alterar la facturación que está asociada a ningún espacio de trabajo, y tampoco puedes cambiar los roles. No puedes hacer gestión de miembros de otras personas dentro de tu espacio de trabajo o base. Bajando, tenemos editores. Ahora, los editores pueden trabajar dentro de las bases a las que tienen acceso. Entonces son capaces de hacer todo dentro de esas bases. Pueden editar registros, pueden actualizarlos, pero no pueden crear o eliminar bases como una cámara creadora. Ahora, los comentaristas y Read Only operan exactamente de la misma manera que lo hacen dentro de las bases Si a una persona se le dan privilegios de comentarista a nivel de espacio de trabajo, entonces todas las bases a las que tiene acceso, pueden dejar comentarios ahí Y Read Only esencialmente funciona como todas las bases a las que tienen acceso. Esto es lo mismo que darles enlace público. Así que realmente no pueden hacer nada, pero pueden mirar siempre. Ahora bien, hay otra cosa que mencionar aquí porque tenemos dos niveles de roles, y los nombres de los roles son esencialmente exactamente los mismos para el nivel de espacio de trabajo y en el nivel base. Así que sigamos adelante y entremos aquí, gestionemos el acceso. Veamos qué pasa cuando tenemos aquí a nuestro amigo Ardi. Está establecido como creador en el Workspace aquí mismo, podemos editar sus permisos en este nivel base, y podemos ponerlo de creador a solo lectura. Así que le estamos quitando todos sus privilegios dentro de nuestra base. Pero, ¿es eso realmente lo que sucede? Sigamos adelante y pasemos a la vista de Ardi aquí mismo. En la cuenta de Art, podemos seguir adelante y editar cualquier cosa. Podemos cambiar lo que queramos. Podemos cambiar el nombre aquí, cambiar las designaciones del equipo Todo esto. A pesar de que acabamos de establecerlo como un nivel de permiso de solo lectura dentro de esta base. Todo esto es la misma base. Entonces, ¿qué nos dice esto? Bueno, esto nos dice que el rol a nivel de espacio de trabajo tiene prioridad sobre el rol en el nivel base. Pero sólo si a nivel de espacio de trabajo, están en un rol de permiso más alto que lo que están en el nivel base. Entonces, ¿qué quiero decir con esto? Bueno, si sigo adelante y cambio su rol de espacio de trabajo abajo a solo lectura, y tenemos este establecido en read ya se puede ver que no hay nada rd es capaz de hacer. Los permisos de Ard han sido despojados. Pero si volvemos aquí mismo de nuevo en el nivel base, le damos privilegios de creador, entonces podemos volver aquí. Y ahora podemos ver que somos capaces de editar lo que queramos, aunque a nivel de espacio de trabajo, su permiso es de sólo lectura. Ahora, tal vez se esté preguntando, ¿cómo podría realmente usar esto en la práctica? ¿Por qué establecerías a alguien en Solo lectura en el nivel del espacio de trabajo, pero luego le darías acceso de creador dentro de una base determinada? Bueno, a nivel de espacio de trabajo, como sabemos, solo lectura les impide crear, eliminar o administrar bases en todo el espacio de trabajo. Ahora bien, esto es muy importante si tu espacio de trabajo tiene múltiples proyectos porque algunos de ellos pueden ser sensibles como RRHH o finanzas, donde no quieres que alguien haga cambios estructurales en todo. Pero en el nivel base para un proyecto específico del que son responsables, posible que desee que tengan un control creativo total. Si bien todavía son capaces de ver todo lo que hay dentro de la empresa comercial o lo que sea que sea. Bien. Y con eso, así es como funcionan los permisos y los rollos en Airtable A nivel de espacio de trabajo, los roles deciden lo que alguien puede hacer en todas las bases de ese espacio de trabajo. Y en el nivel base, los roles deciden lo que pueden hacer dentro de un proyecto específico. Entonces, al combinar los dos, puedes darle a alguien una amplia visibilidad mientras sigues manteniendo un control más estricto sobre lo que realmente puede cambiar El panorama general es que las reglas del espacio controlan el acceso a todas las bases en un espacio de trabajo, mientras que las reglas base controlan el acceso dentro de un solo proyecto. Por lo tanto, elegir las reglas adecuadas mantiene sus datos seguros y garantiza que todos tengan exactamente el acceso que necesitan. Ni más ni menos. 15. Realiza un seguimiento de los comentarios, las actividades y asigna tareas: Hasta ahora, nos enfocamos en construir y organizar nuestra base. Pero la colaboración no se trata solo de compartir datos. También se trata de comunicarse en torno a esos datos. Ahora, Airtable tiene dos características simples pero potentes que lo hacen posible Y eso es comentar y rastrear la actividad. Entonces los comentarios son donde esencialmente puedes entrar en una tarea y hablar aquí mismo al lado de esa tarea, sobre esa tarea. Y con el seguimiento de la actividad, Airtable registra automáticamente cada cambio Entonces, ¿quién actualizó qué y cuándo? Entonces, esto te da transparencia y rendición de cuentas sin ningún esfuerzo extra. Bien, así que sigamos adelante y entrémonos en esto. Esta va a ser una lección más rápida. Entonces, sigamos adelante y adentremos en cualquiera de estas tareas. Podemos seguir adelante e ir aquí mismo al seguimiento con Let. Ahora, además de aquí, tenemos nuestra sección de comentarios. Y lo más importante a tener en cuenta aquí no es solo que puedes dejar comentarios tú mismo y que estos comentarios demuestren claramente que vinieron de ti. Pero lo que también puedes hacer es mencionar a otras personas dentro de tu base. Entonces ahora sigamos adelante y digamos que queremos que nuestro amigo RD nos dé una actualización sobre esta tarea específica. Para hacerlo, sólo puedo seguir adelante y escribir en. Y luego llegamos a ver a todos los que están en este espacio. Y puedo justo en la mesa de aire Ardi aquí mismo. ¿Cuál es el estado de esto? Entonces podríamos seguir adelante y golpear a Sent. Ahora, pasemos a la visión de Ardi sobre esto. Ahora desde el punto de vista de Art, llegamos a ver que hay un comentario sobre esta tarea. Pero lo que es más importante, podemos ver que aquí mismo hay algunas notificaciones nuevas . Así que sigamos adelante y hagamos clic. Bueno, en la parte inferior derecha de aquí que aún no hemos leído, esto es esencialmente yo invitando a nuestro amigo ARD Air mesa aquí a nuestra base. Así que sólo puedo marcar esa como roja. Pero ahora vemos que este es nuevo. Este fue hace 52 segundos. Y vemos que Adam Taylor te mencionó en un comentario sobre seguimiento con Lead y tarea en la base del proyecto Tracker. Para que podamos seguir adelante y hacer clic en eso y luego nos lleva directamente aquí a esta tarea. Entonces ahora aquí desde el punto de vista de Ard, solo podemos dejar una respuesta. Entonces aquí mismo, solo ponemos una respuesta, y luego podemos ver si volvemos a nuestra opinión que tenemos RD Airtable comentando aquí mismo Ahora, adicionalmente, podemos volver a nuestras notificaciones, y también podemos ver que él comentó aquí mismo. Ahora, sigamos adelante y pasemos a la actividad Track. Ahora bien, si volvemos aquí en esta tarea, aquí mismo, podemos ver que tenemos nuestra sección de comentarios aquí mismo. Pero podemos subir aquí y podemos ver toda la actividad aquí o podemos ver el historial de revisiones. Sigamos adelante y verifiquemos el historial de revisiones. Entonces podemos ver que se hizo mucho para esta tarea. Se agregó el estado de hacer. Cambiamos el nombre, agregamos un equipo, cambiamos el cliente, agregamos una fecha de vencimiento, prioridad, cambios de estado, cambios de prioridad y más cambios de prioridad. Así que podemos ver exactamente quién hace qué. Podemos ver que todo esto lo hice yo, pero vemos aquí mismo, este fue RD Airtable quien editó esto Y luego podemos ver que lo edito de nuevo. Ahora bien, si en cambio pasamos del historial de revisiones a digamos toda la actividad, entonces llegamos a ver una mezcla de todo. Entonces vemos que hice ediciones a esta tarea, y si hago clic en esta, vemos que es una lista expansiva Entonces, en lugar de mostrarme todo eso, solo comienza en Art's Edits. Y luego pasa a la mía, y luego tenemos nuestros contras aquí mismo. Así que podemos ver todo en el mismo lugar. Ahora, podemos ampliar esta aquí mismo, y llegamos a ver, aunque esta sea una tarea diferente, nuestra selección aquí y mostrar toda la actividad se ha mantenido el si conocer la actividad en alguna tarea dada o algún registro dado dentro de tu base es algo que siempre quieres poder ver de un vistazo y asegurarte de tener toda la actividad establecida y verificada. Entonces esto va a ser algo que pueda aplicarse a todos los registros dentro de su base. Ahora, hay una cosa más que sí quiero mostrarles en esta lección porque estamos hablando de colaboración y trabajo con equipos en esta sección del curso. Ahora, como tenemos un amigo dentro de nuestra base y RD Airtable, quiero mostrarles cómo podemos seguir adelante y asignar personas a tareas específicas y cómo se ve esto de su lado Entonces ahora mismo, podemos pasar a la vista RD Airtables, y vemos que no tiene ninguna notificación, y ahora mismo, la base se ve esencialmente igual que para mí Ahora bien, lo que quiero hacer es que quiero asignarle a Rd Airtable alguna tarea aquí Llegamos a ver que nuestro campo de rodilla asignado ha estado completamente en blanco hasta este punto del curso. Entonces, sigamos adelante y en realidad pongamos a Ardi en una de estas tareas. Para ello, es súper simple, súper directo. Puedo ir aquí en cualquier tarea dada. Ahora puedo seleccionarlo y luego llegar a este botón de anuncio. Y luego ahora a partir de aquí, puedo seleccionar entre todos los que están dentro de la base. Y ahora lo que quiero hacer es asignar a esta tarea Ard Airtable Entonces ahora llegamos a ver que se le asigna aquí. Y si cambiamos a su punto de vista, entonces llegamos a ver no solo que edité esto, lo agregué, sino que Ard tiene una nueva notificación aquí, y vemos que Adam Taylor lo agregó al campo cesionario de nuevo en la página maqueta Ahora, además en esto, si alguna vez quieres cambiar las notificaciones para cuando personalmente te van a asignar algo, entonces puedes venir aquí. Ahora bien, sabemos que la tabla RDR iba a ser notificada porque no sólo es este solo un campo cesionario, sino que lo sabemos porque hay una pequeña campana de notificación justo al lado Entonces este significa que si alguna vez se le asigna a alguien, recibirá una notificación cuando esté en. Por ejemplo, no quieres que las personas que asignes a estas tareas sean notificadas por ellas. Entonces lo que puede hacer en la configuración del campo cesionario es que puede hacer clic derecho aquí Puede hacer clic en Editar campo y luego simplemente puede desactivar esta notificación aquí mismo. Y luego a medida que guardamos, llegamos a ver que la campana de notificación ya no está ahí. Pero para mí, voy a tener esta encendida. Todo bien. Y eso es todo lo que hay para comentar, rastrear la actividad y asignar con una mesa Air Ahora, todas estas pueden ser características simples, pero juntas, hacen que la colaboración dentro de la mesa Air sea más suave, clara y mucho más confiable. Te veré en la próxima. 16. Comprende las interfaces y por qué son importantes: Hasta ahora, hemos estado trabajando directamente dentro de tablas y vistas, pero Air table puede ir mucho más allá de parecer una hoja de cálculo Aquí es donde entra en juego la interfaz, y son una de las formas más poderosas dar vida a tus datos. Una interfaz es un front-end interactivo personalizado para su base. En lugar de mostrar a tus clientes cada campo y mesa cruda, ahora puedes darles una experiencia limpia y enfocada que se siente como un profesional. Ya sea que esté compartiendo un panel de alto nivel con el gerente, leyendo una tarea simplificada para usted para su equipo o construyendo un centro de proyectos orientado al cliente. Las interfaces hacen que sus proyectos aireables más claros, pulidos y utilizables Y en esta lección, hablaremos sobre qué son las interfaces, por qué importan tanto para colaboración y la presentación, y veremos algunos ejemplos de cómo pueden transformar completamente la forma en que se usan tus datos. Entonces, ¿qué es exactamente una interfaz en Airtable? Bueno, puedes pensar en la interfaz como el front-end de tu base, una ventana personalizada en tus datos. En lugar de entregar a alguien toda tu hoja de cálculo con cada campo y registro sin procesar, puedes diseñar una interfaz que muestre solo lo relevante organizado en un diseño limpio e interactivo Y las interfaces no cambian los datos subyacentes. Simplemente lo presentan de manera diferente. Por lo tanto, puede usar una interfaz de lista o Cam Ban para mostrar tarea por estado, una interfaz de tablero para mostrar gráficos y resúmenes o un diseño de revisión de registros para recorrer registros detallados uno por uno La separación entre los datos y la presentación es lo que hace que Air table se sienta menos como una base de datos y más como una aplicación personalizada. Significa que tus compañeros de equipo o clientes no necesitan entender cada detalle técnico Simplemente ven una experiencia que es fácil de navegar y que coincide con el flujo de trabajo que les importa. ¿Por qué importan tanto las interfaces? Bueno, la primera razón es la claridad. Cuando una base se hace más grande o complicada, ver cada campo a la vez puede ser abrumador. Las interfaces le permiten eliminar el ruido, por lo que los colaboradores se enfocan solo en lo que es importante, como fechas de vencimiento y prioridades para un gerente o una simple lista de verificación para un cliente. En segundo lugar, el profesionalismo. Una interfaz pulida se siente como una aplicación personalizada, no solo una hoja de cálculo Entonces, ya sea que esté compartiendo actualizaciones de proyectos con las partes interesadas o creando un portal para clientes, interfaz limpia hace que su trabajo parezca intencional y fácil de entender. El tercero es la eficiencia. Las interfaces hacen que sea más rápido para los compañeros de equipo encontrar información y actualizar registros sin tocar accidentalmente los campos en los que se encierra Así que esto reduce los errores y ahorra tiempo en todo nuestro equipo. Y por último, tenemos versatilidad. Las interfaces no son solo para dashboards. Puede crear formularios, crear tableros Kanban, configurar páginas de revisión de registros o combinar gráficos y filtros para generar informes Se adaptan a casi cualquier flujo de trabajo o audiencia. En resumen, las interfaces convierten sus datos sin procesar en algo accesible, atractivo y procesable, que es exactamente lo que hace que Airtable Veamos algunos ejemplos de cómo las interfaces pueden transformar tus bases en herramientas del mundo real. El primero va a ser algo familiar, que son los dashboards de seguimiento de proyectos Así que imagina que estás administrando múltiples proyectos. En lugar de darle a tu gerente una tabla sin procesar con cada campo, creas una interfaz de panel de proyecto. Por lo tanto, muestra las métricas clave, tarea basada en el estado, tiempos atrasados en rojo y un gráfico rápido del trabajo terminado Entonces, de un vistazo, el liderazgo puede ver el progreso sin examinar los detalles El siguiente es un centro de campañas de marketing. Por lo tanto, su equipo de marketing podría construir una interfaz que combine tareas de campaña, plazos y gráficos de rendimiento, todo en un solo lugar. En lugar de excavar a través de diferentes puntos de vista, todos ven exactamente lo que importa para el próximo lanzamiento. Lo siguiente va a ser los portales de ventas o clientes. Para el trabajo orientado al cliente, puede crear una interfaz limpia que muestre hitos del proyecto o entregables sin exponer información interna sensible Para que los clientes puedan iniciar sesión, ver actualizaciones, y se siente como un portal profesional, no solo una hoja de cálculo aleatoria Lo siguiente es para equipos de operación. Los equipos de operación pueden usar interfaces como tablero interno. Así como lista de verificación de inventario, flujos de incorporación o seguimiento de cumplimiento Y al ocultar campos innecesarios y aparecer solo elementos de acción, reduce los errores y mantiene los procesos funcionando sin problemas Estos ejemplos muestran que las interfaces no son solo cosméticas. Cambian la forma en que las personas experimentan e interactúan con tus datos, lo que convierte a Airtable en una herramienta poderosa para equipos, clientes y gerentes por igual. Y es por eso que las interfaces son un gran problema en Airtable Toman tus datos brutos y los convierten en una experiencia clara, profesional y enfocada. Ya sea un panel de proyecto para su equipo, un portal orientado al cliente o una herramienta interna para operaciones, las interfaces cierran la brecha entre las hojas de cálculo y las aplicaciones personalizadas, haciendo que sus datos no solo se almacenen sino que sean realmente utilizables Recuerden, no cambian los registros subyacentes. Simplemente dan forma a cómo la gente ve e interactúa con tu base. Entonces, a medida que empieces a crear la tuya, piensa en la audiencia y qué información realmente necesitan ver. Una interfaz bien diseñada hace que la colaboración sea más fluida y su trabajo se vea pulido e intencional. Ahora, en la siguiente lección, construiremos uno juntos. Entonces puedes ver cuán poderosa y flexible puede ser esta función. 17. Inmersión profunda en las interfaces de Airtable: Hasta ahora, hemos estado trabajando dentro de mesas y vistas, pero Air table puede hacer algo aún más poderoso. Puede convertir tus datos en una interfaz personalizada, casi como su propia aplicación Lightweight. Ahora, como sabes, las interfaces te permiten presentar o interactuar con tus datos de una manera limpia y enfocada. Entonces, en lugar de desplazarse por cada campo en una cuadrícula grande, puede crear cuadros de mando, formularios o diseños simplificados que están diseñados para compañeros de equipo o partes interesadas específicos Así que sigamos adelante y realmente empecemos a crear esto. Entonces el primer paso de esto va a ser venir aquí en la cima donde todo este tiempo hemos estado funcionando y operando dentro de nuestros datos. En cambio, ahora vamos a pasar a la interfaz. Como venimos aquí, nunca habiendo creado una interfaz, se nos presentan dos opciones diferentes. Intenta construir con IA o construirla tú mismo. Elegir usar IA significa que Air table va a analizar tu base y generar automáticamente una interfaz que crea que se ajusta a tus datos. Entonces es un gran atajo si realmente necesitas un comienzo rápido. Pero para esta lección, vamos a comenzar con construirla usted mismo. Así que de esa manera, aprenderás a elegir un diseño, conectarlo a tus datos y personalizar cada una de sus partes. Estas van a ser habilidades que te harán tener mucha más confianza cuando realmente decidas dejar que la IA te ayude más adelante. Entonces sigamos adelante y adentrémonos en esto. Construya usted mismo, y vamos a hacer clic en Construir una interfaz. Ahora, aquí llegamos a nombrarlo. Podemos simplemente nombrar este Panel de control de proyectos. Ahora, también se nos da la opción de elegir un icono aquí. Entonces, si quieres, puedes seguir adelante y ahora vamos a seguir adelante y dar clic en Siguiente. Ahora nos traen a nuestra pantalla de diseño. Entonces esto esencialmente va a ser la base y el inicio de nuestra interfaz. Como puedes ver, aquí mismo, tenemos un montón de opciones diferentes, mayoría de las cuales te van a resultar bastante familiares en este punto porque estas van a ser las opiniones en las que hemos operado. Así que tenemos nuestra vista de lista, nuestra galería, Canban, calendario y línea de tiempo Ahora, además de esos, tenemos algunas opciones extra aquí. Así que tenemos personalizado, tenemos formulario, tablero, vista general y vista de registro. Puedes seguir adelante y hacer clic y ver los diferentes diseños y cómo se ven. Pero lo que vamos a hacer en esta lección va a comenzar con nuestro diseño de tablero. Y eso es porque este es el layout que va a poder darnos la mayor cantidad de información y más flexibilidad para editarlo y ajustarlo a nuestras necesidades específicas Así que sigamos adelante y hagamos clic en Siguiente en este tablero. Ahora se nos pide conectarlo a una mesa. En nuestro caso, solo tenemos una mesa, por lo que es una opción fácil. Así que ahora podemos seguir adelante y hacer clic en Finalizar, y nos traen a nuestra interfaz, nuestro rastreador de proyectos. Entonces ahora que estamos aquí, esencialmente podemos ver que esta interfaz está compuesta por un montón de bloques diferentes. Entonces, a medida que pasa el cursor sobre cada uno, puede ver y hacer clic y poder tener más información aquí sobre cómo puede editar cada pieza de información Entonces ahora lo que quiero hacer en esta lección es crear esta interfaz basada en lo que vemos aquí mismo. Esta va a ser una interfaz detallada completa en profundidad basada en nuestros niveles de prioridad. Lo que quiero hacer en esta lección es comenzar a crear este tablero y convertirlo esencialmente en un solo lugar donde podamos visualizar todos nuestros datos y ver cómo podemos avanzar. Entonces, en lugar de simplemente tener nuestros datos aquí y líneas de una manera que no es la más digerible, voy a tomar esta interfaz y realmente crear algo donde los datos y esa información cobran vida en métricas significativas Así que sigamos adelante y comencemos aquí en la parte superior. Entonces aquí mismo, tenemos el título. Y aquí, lo que quiero hacer es que esto sea un poco más descriptivo. Entonces, en lugar de solo tener tareas, haremos estas tareas insights. Ahora, justo debajo de esto, vemos que hay un conteo 13. Así que sigamos adelante y hagamos clic en esto. Podemos ver en qué consiste esto. Ahora, este conteo 13 representa nuestras 13 tareas totales dentro de nuestro rastreador de proyectos. Así que sigamos adelante y en realidad hagamos esto un poco más preciso. Entonces, en lugar de solo decir contar 13, hagamos que eso diga tareas totales. Entonces ahora adicionalmente, lo que podemos hacer con cualquiera de estos bloques dados es darle un poco de vida con algo de color. Entonces aquí mismo, si queremos, podemos hacer es cambiar el color del texto, pero si nos ponemos éste, entonces también podemos obtener un color de fondo que acompañe a este color de texto Entonces ahora vemos que tenemos 13 tareas totales. Lo que queremos hacer ahora es agregar algo más de información sobre estas tareas. Ahora sigamos adelante y pongamos el mouse sobre la parte inferior aquí hasta donde vemos un signo más Para que podamos hacer click en esto. Podemos agregar más ideas aquí. Ahora, llegamos a ver que esto aquí mismo, total de tareas es número. Entonces así es como sabemos lo que es esto. Entonces lo que podemos hacer es sumar en número. Entonces ahora vemos que esencialmente se copió lo mismo. Aquí mismo, tenemos nuestra tarea total. Entonces, lo que podemos hacer para que esto sea un poco más específico es que podamos agregar una condición a lo que es este recuento. Sigamos adelante y filtremos esto a tareas que van a vencerse hoy. Entonces si vengo aquí y a filtrar, entonces puedo agregar en una condición. Entonces esto es algo con lo que estamos familiarizados. Entonces donde puedo decir donde esta la fecha de vencimiento, y luego puedo desplazarme y decir hoy. Entonces ahora vemos que tenemos una tarea que se debe hoy. Así que podemos seguir adelante y mantener eso aquí mismo, y luego puedo venir aquí y cambiar el color, hacer de esto un rojo, y habilitar el color de fondo para que quede un poco más destacado. Y ahora, para dejar claro a todos los que están viendo esto que esta es tarea debida hoy, sigamos adelante y titulémosla. Bien, entonces ahí vamos. Vemos que eso ahora lleva el nombre. Ahora, permítanme seguir adelante y sumar otras dos vistas numéricas. Puedes ver aquí mismo que si colocamos mouse sobre el borde derecho de cualquiera de estos, también tenemos ese mismo signo más que tendríamos aquí abajo Ahora bien, lo mismo aplica si también queremos agregarlo en la parte superior. Pero aquí, sólo voy a añadir un número más. Ahora, aquí, lo que puedo hacer por éste es hacer esto tareas concluidas. Entonces el filtro va a ser entonces cuando se termine el estado. Ahí hemos completado tareas, así que ahora puedo cambiar el nombre de la misma. Y, por supuesto, agrega un bonito color para que sea un poco más bonita Y entonces, por último, lo que podemos hacer por éste es hacer de esta tarea de alta prioridad. Entonces aquí podemos filtrar en condición donde la prioridad es y luego alta. Y ahora vemos que aquí también hay cuatro tareas de alta prioridad. Entonces puedo nombrar a estas tareas de alta prioridad. Y luego también podemos agregar en otro color aquí. Bueno, puedo hacer esto, digamos, un poco diferente de rojo a las tareas que vencen hoy. Ahora a medida que bajamos, llegamos a ver algunas gráficas. Entonces este de aquí mismo, aunque no vemos un título para esto, podemos saber con toda claridad que esta va a ser nuestra tarea en base a su nivel de prioridad. Ahora bien, deberíamos saber esto porque creamos nuestros datos y solo había un solo campo selecto que tenemos bajo, medio y alto. Pero si seguimos adelante y damos click en esto, ya podemos tener nuestras suposiciones confirmadas porque vemos aquí mismo en el eje X, tenemos prioridad listada. Entonces, sigamos adelante y titulemos estas tareas por prioridad. Ahora adicionalmente, lo que podemos hacer es cambiar este tipo de gráfica. Entonces el tipo aquí mismo, lo tenemos como gráfico de barras, pero podemos cambiar esto a un gráfico circular, a ahora vemos la distribución de porcentajes en cuanto a cuántas tareas son cada nivel de prioridad. Ahora sigamos adelante y agreguemos en otra gráfica. Entonces podemos venir aquí a la derecha y podemos agregar, digamos, un gráfico de barras aquí. Ahora, adicionalmente, si quieres agregar en alguna descripción más sobre lo que realmente están mostrando estas gráficas, también puedes venir aquí a la pestaña de descripción para escribir algo rápido. Pero ahora volvamos aquí de nuevo a nuestra nueva gráfica. Ahora bien, esta es por prioridad. Entonces es el mismo aquí excepto que este es un gráfico de barras. Pero lo que quiero hacer aquí es que quiero cambiar esto. No quiero que esto sea prioridad, y en cambio, lo que quiero que sea esto es estatus. Entonces puedes ver aquí mismo, podemos entrar aquí en el eje X porque aquí es donde van a ir todas nuestras variables independientes. Entonces podemos venir aquí a cambiar algunas cosas más. Entonces ahora que tenemos estatus, llegamos a ver que esto ahora se refleja aquí. Tenemos un montón de cosas que hacer. También tenemos un montón de Ds y algunas cosas que están en progreso y revisión. Podemos cambiar la forma en que queremos ordenar esto. Va a ser mejor tenerlo en X Acesso valor para status, al menos, porque lo que queremos ver es el orden de campo predeterminado Entonces queremos saber en el inicio de la fase de una tarea aquí mismo, que es hacer, queremos ver entonces cuál es la siguiente fase de esa, que está en curso luego revisar y cuántas se hacen. Si lo tenemos visualizado de alguna otra manera aquí, sigamos adelante y digamos valor del eje y, entonces no necesariamente va a quedar tan claro ver estas cosas de manera sistemática Entonces es mejor aquí simplemente mantener este en el valor X, y podemos tenerlo en orden de campo predeterminado. Por supuesto, también hay otras formas en las que podemos cambiar estas cosas. Podemos meterse con la apariencia aquí. Podemos cambiar la orientación de la leyenda, el tamaño. Pero estas son todas piezas más pequeñas que todos puedes jugar contigo mismo. Ahora, sigamos adelante y hagamos una gráfica más. Este puede estar basado en nuestros clientes. Entonces sigamos adelante y hagamos otro gráfico de barras aquí. Y en lugar de que el eje X sea prioridad como es su defecto, podemos cambiar éste a cliente. Entonces llegamos a ver cuántas tareas aquí mismo se asignan a cada cliente específico. Y ahora lo que puedo hacer es venir aquí y llegar al título y nombrar esto. Entonces ahora tenemos el título aquí mismo, y yo también debería hacer lo mismo por este. Entonces tarea por estado. Ahora sigamos adelante y bajemos. Así que ahora hemos hecho todas nuestras gráficas aquí mismo, y podemos movernos para crear algunas tablas que se basan en una relación entre dos campos. Entonces podemos ver esto ya en acción aquí mismo en esta tabla dinámica porque llegamos a ver una relación entre dos campos, prioridad y estado. Entonces, para cada nivel de prioridad dado aquí mismo, llegamos a ver cuántas tareas hay en su respectivo estado. Aquí mismo vemos bajo y por hacer, y tenemos uno aquí. Esto significa que hay una tarea que está en la prioridad baja y el estatus de hacer. Para que puedas seguir adelante y ver cómo funciona todo esto. Entonces por aquí en el total, eso significa que hay tres tareas que están en baja con media, hay seis, hay cuatro y alta. Hay 13 tareas totales. Esto lo sabemos. Y luego aquí mismo, lo vemos trabajando en sentido contrario aquí con nuestros estados Pero ahora sigamos adelante y editemos esta tabla y realmente la utilicemos para ver cómo están haciendo nuestros equipos y cuántas tareas están completando en un momento dado. Así que sigamos adelante y hagamos clic en esta tabla dinámica, y ahora mismo la tenemos sobre prioridad y estado. Ahora bien, el estatus está bien. Quiero mantener esto justo aquí, este top tal como está. Pero lo que quiero cambiar aquí son nuestras filas de prioridad. En lugar de prioridad, lo que quiero hacer de este campo es nuestro campo de equipo. Entonces se llega a ver que esto se desglosa en filas y columnas, bien, aquí tenemos nuestro estado, y aquí tenemos nuestro equipo. Entonces ahora lo que podemos hacer es cambiar el nombre de esta tabla para que sea algo que sea un poco más de una representación precisa. Entonces ahora puedes usar una mesa como esta para ver dónde están tus equipos. Ahora, mirando los datos exactamente así, podemos ver algo aquí que tipo de destaca. Y eso es ahora mismo nuestro equipo de desarrollo es una especie de holgura. Tienen dos tareas y que hacer, ninguna en progreso, ninguna en revisión, y ninguna hecha. Por otro lado, tenemos a nuestro equipo de marketing aquí mismo, que tiene cero y por hacer, cero en progreso, pero uno en revisión y uno y hecho. Entonces esto significa que lo están haciendo bastante bien. Así que puedes simplemente empezar a imaginar todas las formas en que puedes ver las relaciones entre diferentes variables, diferentes tipos de campos que te pueden decir más información sobre tus datos. Ahora, por supuesto, a medida que seguimos creando esta interfaz, podemos hacer es bajar aquí y podemos agregar más cosas. Entonces si queremos tener en nuestra lista ver aquí, así que algo que es muy parecido a entonces podemos hacerlo. A partir de aquí, lo que podemos hacer es agregar solo los tipos de campo que queramos. Entonces, si queremos deshacernos de Dudate, podemos seguir adelante y dar click en él. Podemos hacer clic en los tres puntos aquí mismo y podemos ocultar este campo. O alternativamente, si queremos agregar en algún otro campo, sigamos adelante y digamos cliente, entonces podemos hacerlo. Como puedes ver, cuando tenemos un tipo de gráficas como esta y tablas dinámicas que pueden mirar una relación entre dos campos diferentes, entonces esa suele ser una mejor manera de visualizar nuestros datos que tener en nuestra lista. No solo estamos limitados a agregar en nuestras vistas de lista porque lo que podemos hacer es entrar aquí. Podemos agregar en vistas de línea de tiempo, así podemos ver toda esta información aquí. Podemos seguir adelante y agregar vistas de galería, y tenemos toda esta información visualizada para nosotros. Por el bien de mantener todo un poco conciso y una introducción clara, solo voy a deshacerme de estas vistas aquí mismo porque no nos están ayudando tanto como la visualización de estas gráficas y números están aquí. Entonces, ahora mismo, tenemos una interfaz bastante decente yendo aquí porque tenemos toda esta información que necesitamos. Podemos verlo de una manera diferente de una manera que comunique algo que es un poco más específico porque lo hemos adaptado para que sea así que solo mirar nuestro avión. Otra cosa que podemos hacer es cómo incluso agregamos cosas nuevas aquí mismo con estos botones plus, que podemos hacer es agregar un grupo aquí. Entonces, si agregamos un grupo y seleccionamos tareas, esto esencialmente solo nos va a mostrar básicamente exactamente lo mismo que tenemos aquí mismo en nuestro tablero, excepto que estamos de nuevo, comenzando de cero. La razón por la que querrías hacer esto es porque tienes múltiples mesas con las que trabajar. Entonces aquí mismo, ves como hago clic en Agregar Grupo, nos da todas nuestras mesas. En nuestro caso, porque sólo estamos trabajando con una mesa y tareas, esto no va a ser algo que necesariamente beneficie. Y solo quiero quitar esto, pero quiero que sepas que eso sí existe, y ahí está. Ahora, para lo siguiente a tener en cuenta aquí es que dentro de todas nuestras interfaces, lo que podemos hacer es agregar más diseños que solo uno dentro de cualquier interfaz dada. Entonces en este momento, esta interfaz se titula Project Dashboard, aquí mismo, y puedes ver que estamos en nuestra vista de dashboard, lo mismo que puedes ver aquí mismo. Pero lo que puedo hacer es agregar en una interfaz de página, y podemos volver a nuestros diseños. Entonces aquí llegamos a poner en esencia todo lo que queremos hacer. Entonces lo que podemos hacer es agregar en una revisión de registro aquí. Entonces aquí tienes esta vista previa está mostrando todos los registros como empleados. Básicamente eres capaz de obtener un montón de información diferente sobre cualquiera de tus campos dados o cualquiera de tus registros dados, debería decir. Entonces sigamos adelante y agreguemos eso y golpeemos siguiente. Entonces ahora mismo lo estamos teniendo puesto en nuestra mesa de tareas. Esa es nuestra única opción. Y aquí, podemos establecer condiciones en cuanto a qué tareas van a aparecer. Podemos hacerlo aquí. usar nuestras funciones Ordenar y agrupar. Estos son todos muy familiares para usted en este momento. Así que ahora podemos golpear siguiente, y llegamos a elegir también los elementos que van a aparecer en nuestro pequeño resumen aquí mismo a la derecha de nuestras tareas. Sigamos adelante y solo habilitemos todo por nuestro bien. Entonces ahora podemos seguir adelante y golpear siguiente, y podemos quedarnos con este solo como un nombre sin título por ahora Ahora la razón por la que hice esto es porque esto no necesariamente va a ser algo que nos va a estar dando algún tipo de información beneficiosa. Con este tipo de configuración de datos que tenemos dentro de nuestra base, la revisión de registros de este, el diseño, no va a ser muy útil porque todas estas son solo tareas individuales. Ahora bien, si tuviera una tabla separada que estuviera basada en nuestros clientes, entonces ese campo cliente, teniendo que estar poblado aquí mismo y tener cada uno de estos para ser un cliente nuestro, entonces se puede ver como ese es un uso más útil de este diseño de registro. Pero esto es solo para mostrarte que cada vez que añadimos un nuevo diseño, podemos acceder a ellos aquí mismo. Entonces esta es la primera que creamos , y esta es la nueva. Y si alguna vez queremos eliminar a alguien, podemos venir aquí, recoger los tres puntos. Entonces puedo borrar y simplemente mover eso a la basura. Bien, ahora hemos cubierto casi todo. Eres esencialmente un profesional cuando se trata usar estas interfaces y entender cómo funcionan. Entonces ahora todo lo que queda por hacer es venir aquí y hacer clic en Publicar. Entonces ahora vamos a publicar esto, y ahora lo que podemos hacer es compartir esta nueva interfaz con todos dentro de nuestro espacio de trabajo, todos dentro de nuestra base, quien quiera que vaya a estar usando esto y quien pueda encontrar esta ayuda. Así que podemos seguir adelante y hacer clic en Compartir aquí mismo, y luego tenemos algunas opciones aquí. Para que podamos invitar a nuestros colaboradores. Podemos invitarlos a entrar por correo electrónico. Podemos invitar a usuarios invitados, y podemos invitar por enlace. Entonces nuevamente, estas son las mismas opciones para compartir que teníamos al invitar a personas a nuestro espacio de trabajo o base. Pero como esto de aquí es una interfaz, es algo que va a ser un poco diferente, así que todavía tienes que enviar estas invitaciones. Bien, pero ahora cuando salimos, llegamos a ver la totalidad de nuestro rastreador de proyectos aquí mismo. Ahora bien, una cosa a tener en cuenta es que estas ideas aquí mismo, realidad no se puede hacer clic Aquí mismo, si hago clic en las tareas completadas, no me llevan a las tareas terminadas. Alta prioridad, es de la misma manera, tarea total, tareas que hacen hoy. Es lo mismo. Aquí, podemos pasar el cursor sobre y ver un poco de información extra Pero, ¿y si queremos que estos se puedan hacer clic? Bueno, lo que podemos hacer es venir aquí, podemos volver a las páginas de edición, y luego Asi hacer doble clic en esto, podemos ver, ¿quieres permitir que los usuarios vean los registros subyacentes? Aquí puedo hacer clic en Permitir. Y luego podemos publicar estos cambios. Puedo publicar esto. Y entonces ahora estamos aquí en nuestras tareas totales, y podemos ver que tienen todas las tareas que son relevantes para estas 13 tareas totales. Ahora bien, si quieres hacer esto, cada campo numérico que tengas. Entonces, si vuelvo aquí, puedo entrar en tareas de alta prioridad. Puedo hacer doble clic en esto y Permitir y luego salir de aquí, hacer lo mismo aquí mismo. Y otra vez, aquí mismo. Y ahora cada vez que hacemos un cambio, sí tenemos que asegurarnos de que publicamos estos cambios. Ahora como publico, estamos tomando aquí en nuestra app que tiene toda la información. Puedes tomar tus datos, que simplemente están estancados. Son solo números y letras en algo que en realidad está vivo. Entonces ahí lo tienes en esta lección. Te veré en la próxima. 18. Introducción a la automatización paso a paso en Airtable: Lejos, a lo largo de este curso, hemos visto muchas facetas de Airtable Pero 1 piedra que nos queda descubierto es la piedra de las automatizaciones Ahora, las automatizaciones son súper útiles porque dejan que Airtable vigile algo específico Entonces, como un cambio de estado, un día de vencimiento o un nuevo registro, y luego automáticamente toman una acción por ti. Entonces eso podría ser enviar un correo electrónico a un compañero de equipo, crear una tarea de seguimiento o incluso publicar un mensaje de holgura. Entonces el objetivo es sencillo. En lugar de actualizar manualmente a las personas o duplicar el trabajo a través de tus herramientas, puedes configurar reglas que mantengan todo en movimiento en segundo plano En esta lección, haremos un recorrido rápido por la pestaña de automatizaciones aquí arriba y veremos cómo funcionan los desencadenantes y las acciones y recorreremos funcionan los desencadenantes y las acciones y recorreremos un par de ejemplos para que pueda comenzar a imaginar cómo las automatizaciones podrían ahorrarle tiempo y evitar errores Así que sigamos adelante y hagamos clic en esta pestaña de automatizaciones. Entonces aquí es donde vive toda la magia de automatización de mesas Air. Entonces, a la izquierda aquí, verás una lista de automatizaciones sugeridas y su catálogo de automatizaciones la derecha de aquí, llegamos a ver si queremos construir una automatización desde cero. Entonces, antes de pasar por el catálogo y ver todo lo que podemos hacer, vamos a repasar y ver cómo funciona esto Ahora, las automatizaciones siempre siguen el mismo tipo de patrón, el mismo tipo de fórmula Hay un disparador, y entonces este disparador va a por su nombre sugiere, gatillo en acción. Estos disparadores son esencialmente lo que escucha Air table Como cuando un registro coincide con cualquier condición aquí mismo o cuando se envía un formulario, aquí mismo. Entonces, sigamos adelante y comencemos esta automatización aquí mismo. Comenzaremos el disparador como cuando un registro coincide con estas ciertas condiciones. Ahora, es nuestro turno de establecer qué condiciones son esas. Ahora, cada vez que selecciones un disparador, siempre vas a tener algunas opciones o propiedades de ese disparador aquí mismo en el lado derecho de tu pantalla. Lo que sigue a estos desencadenantes van a ser nuestras acciones. Entonces, esto es lo que Airtable va a hacer en respuesta. Entonces esto va a ser enviar un correo electrónico, crear un nuevo registro o publicar en Slack. Como puedes ver aquí mismo, tenemos algunas opciones diferentes. Tenemos integraciones con las que podemos trabajar. Tenemos acciones Airtable que se pueden ejecutar. Tenemos lógica avanzada, y tenemos algunas integraciones más aquí que podemos acceder con una membresía mejorada Entonces, sigamos adelante y veamos estas acciones de Airtable aquí Hemos enviado una acción por correo electrónico. Tenemos un registro crear, actualizar registro, encontrar registros, ordenar lista, ejecutar script, y lo más divertido de todos generar textos con IA. No vamos a adentrarnos demasiado en nada de esto ahora mismo en esta lección. Pero como pueden ver, también tenemos todas estas integraciones. Entonces con cada uno, podemos pasar el cursor sobre ellos, y podemos ver qué acción Airtable nos está permitiendo esencialmente hacer con Entonces con Slack aquí, podemos enviar un mensaje o enviar un mensaje procesable con Microsoft Teams mensaje con Gmail, es un correo electrónico Tenemos algunos eventos para calendarios de Google. Podemos crear algunas formas de respuesta. Podemos anexar una Roma, así que cambia una Roma en nuestras hojas de Google Con Google Docs, podemos crear un doc o actualizar un doc. Y también tenemos todas estas otras integraciones. Entonces ahora, por propósitos de ejemplo, vamos a seguir adelante y seleccionar esta acción aquí mismo. Una cosa a tener en cuenta aquí es que cada disparador no tiene que activar solo una acción. Lo que podemos hacer es agregar múltiples acciones aquí mismo, e incluso podemos reordenarlas. Entonces, si queremos que uno suceda antes que otro, entonces podemos hacerlo. Así que cada vez que creamos uno nuevo, simplemente va a aparecer en esta lista. Ahora, una cosa a tener en cuenta es que por cada automatización que crees, debes nombrarla al 100% porque es fácil ya que creas automatizaciones, mejora con Air table, y más familiarizarte con todo y encontrar más tareas que puedas ir automatizando, a veces quieres volver atrás y hacer algunos ajustes y Entonces solo tener un tipo de título que lo resuma en pocas palabras para cada automatización, eso va a ser algo por lo que pensarás en el futuro Pero ahora sigamos adelante y volvamos nuestra atención a nuestra pestaña de propiedades aquí. Todo lo que va a estar involucrando a cada una de estas piezas dadas de nuestro rompecabezas de automatización. Aquí mismo para nuestro disparador, tenemos nuestro tipo de disparador siendo cuando registro coincide con ciertas condiciones. Entonces primero, lo que tenemos que hacer aquí es establecer nuestra tabla real en la que queremos que esta opere, y tenemos nuestra tabla de tareas porque si el registro va a coincidir con algunas condiciones, necesitamos asegurarnos de que tenga la tabla donde van a aplicar estas condiciones. Ahora podemos establecer nuestras condiciones específicas donde, nuevo, estas van a ser declaraciones familiares para usted. A estas alturas ya hemos trabajado tanto con ellos. Así que aquí podemos establecer cualquier cosa. Así que sigamos adelante y solo pongamos en cuando el debido día es hoy. Ahí tenemos el gatillo completo ahora completado. la misma manera que tenemos propiedades aquí, nuestras acciones también pueden hacer lo mismo. Entonces, esencialmente, con cada acción, tenemos que elegir la mesa donde va a correr esto. Y nuevamente, aquí podemos elegir nuestros campos. Entonces esto va a ser esencialmente lo que los campos van a estar involucrados en este registro que ustedes están creando. Y todas nuestras opciones son los campos dentro de nuestra base. Entonces puedes crear un registro que solo tenga unos pocos campos, o puedes crear uno que tenga todos ellos, pero no puedes crear un registro que tenga campos que no estén ya dentro de tu base. Sigamos adelante y deshacernos de esto, crear un registro, y veamos Actualizar registro. Ahora, el registro de actualización va a ser un poco más preciso. Y eso es porque tenemos algo que se llama identificación de registro. Porque aquí con el ID de registro, lo que tenemos que hacer y asegurar es que este registro de actualización va a llegar como resultado del registro que coincide con esta condición que configuramos aquí. Entonces esto en realidad es bastante fácil de hacer, pero sigue siendo algo importante saber. Entonces vamos a venir aquí a este signo más. Haremos clic en él, y queremos asegurarnos de que vamos a usar los datos de cuando un registro coincida con las condiciones de nuestro disparador. Y se va a fijar aquí mismo. Queremos insertar el valor del campo ID de registro Airtable Por lo que este registro puede ser actualizado por esta acción. Y ahora lo que tenemos que hacer es seleccionar en realidad los cambios que queremos que se hagan para este registro. Lo que podemos hacer es seguir adelante y elegir prioridad, y podemos hacer de esta una tarea de alta prioridad. Entonces aquí mismo, esta pequeña automatización básica es cuando un registro coincide con las condiciones de fecha de vencimiento es hoy, la prioridad récord se va a actualizar a una prioridad alta. Pero ahora una cosa a tener en cuenta aquí es que esta automatización no da cuenta los registros que vencen hoy, pero ya están completos porque no queremos poner la prioridad en alto para los registros que ya se han completado, ¿verdad? Especialmente si vamos a estar usando nuestra interfaz y mirando esos guiones así que lo que podemos hacer aquí es volver aquí al gatillo, y luego podemos cambiar esta condición. Así que aquí mismo, podemos quedarnos con esta. Entonces cuando el día de vencimiento es hoy, entonces podemos agregar una condición, y luego podemos cambiar esto y decir que el estatus no es, luego hecho. Entonces ahora lo que esta automatización está haciendo es que si tarjeta vence hoy y no se hace, entonces la prioridad ahora se actualiza a una prioridad alta. Bien, entonces ahora esto nos lleva al siguiente paso de la automatización, que va a ser la prueba. Entonces aquí, lo que podemos hacer es simplemente usar el registro sugerido, y puedes ver que esto realmente no funciona porque no hay nada que realmente coincida con este disparador aquí. No hay nada que venza hoy y el estatus no lo es. En este caso está bien porque no estamos buscando eso. Y esta prueba se va a utilizar principalmente cuando se tienen algunas automatizaciones que van a ser mucho más complejas Aquí, porque sabemos que todas estas condiciones son buenas y que esto puede, de hecho, funcionar. Si queremos encender esto, podemos venir aquí y ahora esta automatización se ha encendido, y ahora podemos cambiar este nombre a alta prioridad si no se hace. Entonces esa es solo una forma en la que podemos resumir esto de manera muy fácil Sigamos adelante y creamos una nueva automatización aquí. Y vamos a seguir adelante y mirar a través de este catálogo. Entonces, como pueden ver, hay un montón de diferentes automatizaciones que están aquí en este catálogo, ¿verdad Algunos contienen IA, que repasaremos más adelante en este curso. Así que no. Tenemos específicos para nuestro caso de uso aquí. Así que contamos con operaciones de marketing, operaciones de productos, operaciones ventas y CRM, RRHH y reclutamiento. Como puedes ver, cada uno tiene sus propias automatizaciones que están ahí en general aquí Hemos gestionado tareas. Entonces tenemos todos estos aquí con reuniones coordinadas. Tenemos todos estos. Entonces, dependiendo de tu caso de uso de mesa de aire, probablemente puedas entrar en este catálogo de automatizaciones Encuentra algo que al menos al mínimo te dé algún tipo de inspiración en cuanto a algunas automatizaciones que puedes crear tú mismo y que pueden ayudar a tu flujo Entonces ahí lo tienes. Ese es tu primer vistazo a las automatizaciones Airtable Incluso sin realmente construir uno que se aplique a nuestro caso de uso, puede ver lo poderosa que es esta característica. Es un disparador simple, y la acción puede ahorrarle tiempo y mantener informado a su equipo y evitar que las cosas se escapen por las grietas Ahora, la conclusión clave aquí es que las automatizaciones transforman Airtable de solo un lugar para almacenar datos en un asistente activo que puede hacer avanzar tus flujos de trabajo automáticamente en la siguiente lección, realidad crearemos algunas automatizaciones que pueden aplicarse a nuestro Para que puedas ver una especie de idea de cómo puedes seguir adelante y crearlos por ti mismo. 19. Construye y lanza tu primera automatización: Ahora que tenemos una introducción a las automatizaciones, y tenemos al menos una idea general de cómo funcionan, sigamos adelante y creamos algunas automatizaciones para nuestro rastreador de proyectos aquí para que podamos comprender más a fondo cómo funcionan y cómo puedes aplicarlos a tu propia base Entonces, sigamos adelante y comencemos aquí con la creación de una nueva automatización. Entonces voy a crear automatización aquí. Y lo que quiero que el detonante esté aquí es lo mismo que tuvimos en la lección pasada donde cuando un disco coincide con ciertas condiciones. Entonces esto es porque lo que quiero hacer en esta automatización, cuando se establece un estado de registro para hacer, quiero seguir adelante y despejar su valor prioritario. Ahora bien, eso es porque en la interfaz que construimos, teníamos información respecto a una prioridad de tarea, ¿verdad? Y la prioridad no debería ser algo que esté ahí si la tarea en sí ya está completa. Por lo que esta automatización va a despejar ese nivel de prioridad para nosotros cuando se cambie el estado a hecho. Entonces primero, lo que tenemos que hacer, asegurarnos de que este disparador esté seleccionado. Yendo a venir a la mesa aquí, seleccionamos nuestra tarea, y ahora vamos a agregar una condición. Entonces, lo que queremos establecer aquí es cuando el estado está configurado para hacer, entonces queremos que se tome una acción. Entonces, este está bien aquí mismo. Nuestro gatillo está ajustado correctamente. El disparador es cuando un estado se establece en hecho. Entonces podemos entrar aquí en nuestra acción, y luego podemos entrar aquí en el registro de actualización. Entonces primero, lo que tenemos que hacer es que tenemos que seleccionar nuestra mesa aquí y tarea entonces tal como hicimos antes, vamos a llegar a este signo más. Y luego cuando un registro coincide con estas condiciones si el estado está configurado para hecho, entonces queremos insertar el valor de este campo, así el ID de registro de la tabla de aire para que podamos cambiar este campo aquí mismo. Entonces vamos a venir al campo aquí, y luego vamos a llegar a prioridad, y luego vamos a seleccionar esta opción en blanco de prioridad. Entonces voy a seleccionar eso ahí mismo. Y ahora lo que debería hacer es deshacerse del campo de prioridad en cierto registro cuando esté listo para hacerlo. Entonces ahora, para probar esto, lo que podemos hacer es generar una vista previa para asegurarnos de que esto es bueno, así podemos ejecutar esta prueba. Ahora lo que hizo aquí mismo, porque este registro está listo para hacer, llegamos a ver que se le ha quitado este sello de alta prioridad. Entonces ahora lo que podemos hacer es salir de esto, y luego podemos correr como se configuró. Entonces ahora, nuevamente, vamos a ejecutar esta prueba y nuevamente vemos que este estado está hecho, esta etiqueta de prioridad fue eliminada. Así que ahora podemos activar esta automatización, y ahora va a funcionar para todos ellos. Si seguimos adelante y nos movemos en nuestros datos, deberíamos ver que ahora se quitan todas las etiquetas de prioridad para hecho. Y lo que podemos hacer aquí también como otra prueba, esta está lista para revisar. Si configuramos esta para que se haga, entonces vemos que esta automatización ya ha tenido lugar. Entonces ahora la prioridad se ha ido de eso. Bien, entonces nuestra primera automatización es buena. Funciona. Ahora sigamos adelante y volvamos a la automatización para hacer otra. Así que de nuevo, igual que antes, vamos a entrar aquí y hacer clic en Crear automatización. Entonces para este siguiente, vamos a hacer lo mismo que hicimos antes tener el gatillo B cuando un registro coincide con cierta condición. Y ahora lo que quiero que pase aquí es que cuando alguien es asignado a un registro, eso significa que recibe un correo electrónico para ese registro. Ahora mismo, dentro de nuestros datos, si tenemos a alguien asignado, vemos que hay notificaciones. Pero esto solo son notificaciones dentro de Airtable. Esto no va a ser un correo electrónico que reciban. Así que quiero volver aquí en automatización y hecho crear eso para que sea el caso. Entonces primero, vamos a poner nuestras tareas de mesa, y luego vamos a agregar una condición aquí. Entonces diremos cuando el cesionario no esté vacío, entonces este disparador va a comenzar Entonces esto es esencialmente decir cuando alguien es asignado a algo, este disparador va a suceder. Ahora lo que podemos hacer es entrar aquí en nuestras acciones, y luego podemos venir y seleccionar Enviar correo electrónico. Ahora, hay algunas cosas a las que vamos a querer prestar atención aquí al enviar un correo electrónico. Estas van a ser características de la mesa Air que en realidad no hemos repasado pero que son bastante divertidas una vez que realmente lo dominas. Y estas van a ser variables. Entonces, lo que son las variables son esencialmente formas en que Airtable puede auto llenar la información de acuerdo con nuestras condiciones que establecemos Entonces el primero de los cuales van a ser nuestros dos. Entonces aquí queremos asegurarnos de que este correo electrónico va a ser enviado al cesionario desde este registro aquí mismo Entonces para poder hacerlo, sólo vamos a venir aquí y dar clic en el botón Más. Vamos a asegurarnos de que vamos a usar los datos de este disparador, y luego podemos bajar aquí al cesionario, y luego podemos llegar al correo electrónico del Entonces, aquí mismo, esto va a ser enviado al correo electrónico de los cesionarios Ahora bien, para nuestro tema, este no tiene por qué ser tan complicado aquí. Sólo podemos decir, tienes una nueva tarea en Airtable. Ahora estamos en nuestro mensaje. Y entonces aquí es donde podemos usar nuestras variables aquí dentro de Airtable A una especie de escala divertida aquí. Entonces lo más importante de los cuales, al menos en lo que respecta a esta automatización, va a ser el nombre de la tarea en la que se le asigna a alguien. Así que sigamos adelante y tecleemos un mensaje rápido. Entonces aquí mismo, acabo de decir, Te han asignado, y lo que queremos introducir aquí en este espacio va a ser el nombre de la tarea de este disparador. Así que sigamos adelante y aquí, asegurémonos que los datos de nuevo van a ser de este registro aquí mismo, y luego seleccionar el nombre de la tarea. Entonces te han asignado a tarea. Queremos agregar en un saludo, también podemos usar variables para hacer eso. Entonces si hacemos esto, puedo escribir Hola. Y entonces lo que puedo hacer es venir aquí y entonces podemos tener el nombre del cesionario Entonces entonces tenemos hola nombre del cesionario, le ha asignado a la tarea Entonces ahora sigamos adelante y ejecutemos un adelanto de esto. Entonces podemos ver esto aquí mismo. Dice, Hola, mesa Rd Air, te han asignado a nueva maqueta de página principal Vemos que el correo electrónico de Rd Airtables tiene auto llenado aquí mismo, y vemos nuestro asunto Tienes una nueva tarea aquí así que ahora sigamos adelante y activemos esto y en realidad renombremos esta automatización para que sea algo que refleje lo que es. Y lo que voy a hacer es nombrarlo automatización de notificaciones. Ahora bien, otra cosa a tener en cuenta aquí es que estas automatizaciones no funcionarán retroactivamente Eso significa que al menos en este escenario, cualquier registro que coincida con estas condiciones, esta automatización para correr, no va a seguir adelante y enviar este correo electrónico. Pero lo que hará es cada vez que asignes a alguien a un registro a partir de este momento, es entonces cuando se ejecutará esta automatización. Entonces nuevamente, estos no funcionan retroactivamente. Lo que sucederá es que si sigues adelante y vienes aquí a la prueba y haces clic en Ejecutar como configurado, y luego ejecutas la prueba, entonces llegamos a ver que este correo electrónico de vista previa es en realidad algo que se envía a Ardi Airtable No es sólo un adelanto maquillado lo que corre para nosotros. Entonces, si ahora mismo sacamos el correo electrónico de Ardi, podemos ver que a Ardi realmente le enviaron esto, pesar de que esta era una tarea a la que le asignaron días atrás. Ahora otra cosa que podemos hacer es volver aquí a nuestros datos, asegurarnos de que esta automatización esté activada, y podamos ejecutar otra prueba sobre esto. Entonces aquí mismo, tenemos, digamos, responder a tickets de soporte Blog. Podemos seguir adelante y asignarle esto a Ardi y ver si recibe un correo electrónico. Entonces ahora se le ha asignado, y si seguimos adelante y volvemos a su correo electrónico, deberíamos poder ver aquí mismo mesa Hola Arty Air, te han asignado para responder a tickets de soporte Blog Entonces ahí vamos. esta automatización en toda regla y funcionando Bien, entonces ahí lo tienes. Así es como podríamos crear algunas automatizaciones que funcionen directamente con este rastreador de proyectos que hemos estado construyendo Ahora, no te preocupes. Esto no va a ser lo último que veamos de automatización. Entonces volveremos y veremos. 20. Descubre qué puede hacer la IA en Airtable: En este punto del curso, ya hemos visto cómo Air table puede organizar, mostrar e incluso automatizar nuestros datos. Pero una de las características más nuevas y emocionantes es Airtable AI, que es impulsada por Omni Y Omni es el súper potente motor de IA de Air Table. Ahora, no es solo otro ayudante que está metido en la esquina de la aplicación porque Omni es capaz de influir en tu experiencia en Airtable, más que casi cualquier asistente de IA integrado en una El primer paso crear tu base para diseñar interfaces e incluso optimizar tu flujo de trabajo con automatizaciones, Omni puede participar literalmente en cada parte del proceso para ahorrarte tiempo, sugerir mejoras e incluso generar contenido Entonces, en lugar de hacer malabares con múltiples herramientas o dedicar más tiempo a redactar y limpiar datos, Omni mantiene todo en Por supuesto, no se trata reemplazar tu creatividad o tu juicio. Se trata de tener un socio poderoso dentro de la mesa Air para acelerar el trabajo repetitivo y desbloquear nuevas posibilidades Entonces, en esta lección, exploraremos las diferentes formas que la IA de mesa Air puede ayudar, desde generar resúmenes y contenido hasta crear automatizaciones más inteligentes e incluso sugerir diseños de interfaz Para que puedas ver lo transformador que puede ser Omni para tu proyecto Antes de entrar en todos los casos de uso específicos, sigamos adelante y solo conozcamos a Omni por primera vez y veamos algunas cosas básicas que puedo hacer Bien, entonces aquí estamos en nuestra pista de Proyectos, ¿verdad? Esta es una visión familiar para todos nosotros. Ahora, para acceder a Omni y todas las capacidades que vienen con él va a estar justo aquí en la esquina superior izquierda Entonces este botón de arriba aquí solo nos va a llevar de regreso a casa, pero justo debajo de él, tenemos el ícono de Omni Para que podamos seguir adelante y abrir Omni, y eso nos va a llevar a una nueva charla donde podamos hacer algunas cosas Aquí somos esencialmente capaces de incitar a Omi a hacer realmente lo que podamos hacer nosotros mismos dentro de Airtable Pero obtienes una visión general rápida con solo estas tres pestañas aquí mismo. Podemos hacer preguntas sobre nuestros datos. Podemos hacer que analice nuestros datos, y podemos hacer que construya cosas para nosotros dentro de nuestra base. Entonces sigamos adelante y veamos qué podemos pedir. Ahora, abajo aquí, todas estas son preguntas recomendadas para cada una de estas pestañas. Así que sigamos adelante y hagamos clic en este último aquí mismo. Resumir los tipos de clientes para las tareas que hacen este mes. Aquí nos está dando una especie de visión general de nuestros datos. Dice, Acme aparece con mayor frecuencia con dos tareas que vencen este mes. Horizon también tiene dos tareas programadas. Blue Wave tiene un vencimiento este mes, y Nova tiene uno adeudado. Y luego sigue adelante y nos da una especie de visión general de cuáles son estas tareas. Ahora, podemos seguir adelante y abrir un nuevo chat. Pero únicamente a partir de estas sugerencias, llegamos a ver el tipo de cosas que Omni es capaz hacer por nosotros y únicamente haciéndole preguntas Vemos cuáles son las prioridades comunes para las tareas asignadas a Adam Taylor, Analizar el estado de la tarea se desglosa por clientes, y ¿qué tarea tiene la fecha de vencimiento más temprana? Tenemos más aquí mismo. Bellas tareas asignadas a Adam Taylor que están en curso. Enumerar tareas para el equipo de marketing con alta prioridad, y cuáles son las descripciones comunes en las tareas para el cliente ACM Adicional a esto, también podemos agregar archivos para dar a Omni para luego trabajar con ellos Entonces, ahora ya sabes dónde vive Omni y dónde puedes acceder a él. Ahora pasemos a una de las formas más comunes en que Omni aparece dentro de Airtable, AI Field Ahora, un campo de IA es como cualquier otro campo en tu cinta, excepto que en lugar de contener datos estáticos, genera o transforma contenido en el aquí están algunas de las cosas más poderosas que puedes hacer con un campo de IA. Se puede resumir. Para que puedas tomar descripciones de tareas largas o notas de reuniones y condensarlas instantáneamente en un resumen rápido Por lo que estos son perfectos para actualizaciones semanales o dashboards. A continuación, puedes generar contenido. que puedas redactar un correo electrónico a un cliente, crear una leyenda en redes sociales o hacer una lluvia de ideas para hacer una lista de proyectos, todo basado en los otros campos del mismo registro A continuación, puedes transformar texto. que puedas reformular algo para un tono diferente, convertirlo en una lista de viñetas, o limpiar un formato inconsistente Ahora, debido a que los campos de IA conocen el registro en el que viven, se puede decir, según el nombre de la tarea y la fecha de vencimiento, crear un correo electrónico de recordatorio y extraerá dinámicamente esos detalles de cada registro. Entonces, esto significa que no es necesario copiar y pegar en otra herramienta de IA. La inteligencia se integra directamente en su flujo de trabajo. Así que funciona con tus datos existentes justo donde ya estás administrando tus tareas. El siguiente lugar OMShines está dentro de la automatización Airtable. Las automatizaciones ya te ahorran tiempo al realizar acciones cuando se dispara un incendio, como enviar un correo electrónico cuando cambia el estado de un registro Pero con Omni, puedes agregar un paso de IA en medio de ese flujo de trabajo para hacer que la salida más inteligente y personalizada Por ejemplo, puede usar esto para actualizaciones de clientes. Así que cuando una tarea se mueve a hecho, podría tener una automatización que utilice la IA para generar un resumen pulido del trabajo completado, entonces se puede enviar por correo electrónico ese resumen de la lista directamente a un también utilizarlo para los seguimientos. Entonces, cuando se agrega un nuevo nivel, IA puede redactar un correo electrónico de divulgación personalizado basado en el nombre de la compañía principal y los detalles del proyecto almacenados en su base. O puede usarlo para la limpieza de datos. Entonces, si los datos importados parecen inconsistentes, entonces la IA puede reformatear o reescribir campos antes de que la automatización los envíe a otra Usar en el interior y la automatización es tan simple como agregar un paso de acción de IA entre tu gatillo y la acción final. Entonces eliges lo que la IA debe generar o transformar, hacer referencia a cualquier campo del registro y luego probarlo antes de encender la automatización. Esta combinación de acciones desencadenantes en IA convierte la tabla Air de la base de datos pasiva en un asistente activo que es capaz de manejar la comunicación repetitiva y la preparación de datos en su nombre El último lugar que quiero destacar antes de pasar a casos de uso específicos es la creación de la interfaz. Entonces, cuando haces clic para crear una nueva interfaz, Air table ahora te da la opción de usar IA en lugar de construir todo desde cero. Ahora, por supuesto, aquí, nuevo, es donde entra Omni Entonces, analiza tu base. Entiende los campos que has configurado, y sugiere un diseño completo. Una lista, un CVNbard o incluso un dashboard con gráficos y filtros Esto es increíblemente útil si tienes prisa o si eres nuevo en las interfaces y no estás realmente seguro de cómo organizar las cosas. Realmente puede darte instantáneamente un punto de partida pulido. Por supuesto, siempre puedes construir manualmente si quieres un control total o si te estás enseñando los detalles del diseño de la interfaz. Pero las sugerencias de Amy no solo te pueden ahorrar tiempo, sino que también pueden generar ideas o realmente simplemente mostrarte algunos diseños que quizás ni siquiera hayas considerado. Entonces, ya sea que esté compartiendo sus datos con las partes interesadas, dando a su equipo una visión enfocada de las tareas o construyendo un panel de control orientado al cliente, Amy puede brindarle la mayor parte del camino con solo un clic. Entonces puedes modificarlo y personalizarlo como quieras Ahora, llevemos todo esto a la Tierra con algunos ejemplos del mundo real de cómo Omni puede ayudar a diferentes equipos Para la gestión de proyectos, Omni puede resumir automáticamente las actualizaciones de tareas para un informe de estado semanal o generar recordatorios de seguimiento cuando una tarea Y en lugar de compilar notas a mano, obtienes actualizaciones pulidas que están listas para compartir Para los equipos de marketing, puedes hacer que IA redacte subtítulos en las redes sociales, lluvia de ideas sobre las variaciones de los textos de anuncios o incluso generar una breve introducción al blog que basa en los detalles de una campaña que se almacenan en Es como tener un asistente creativo que ya conoce el contexto de tu proyecto. Ahora, para ventas o trabajo con el cliente, cuando se agrega un nuevo registro de clientes potenciales, IA puede redactar un correo electrónico de divulgación personalizado que haga referencia a la empresa líder y a las necesidades. O después de que un proyecto concluya, puede crear un resumen profesional del trabajo terminado para enviar al cliente. En todos estos escenarios, la IA está incrustada justo donde viven tus datos, por lo que no estás saltando entre herramientas ni copiando y pegando. Así que todo esto trabajando directamente dentro de Airtable te ayuda a ahorrar tiempo y reduce la fricción en general Entonces esa es una descripción general de lo que Airtable AI con tecnología Omni puede hacer por usted Desde generar y transformar contenido con campos de IA hasta mejorar la automatización y sugerir diseños de interfaz, Omni puede brindarle soporte en cada etapa Estás construyendo tu primera base u optimizando un flujo de trabajo complejo. Ahora bien, la gran comida para llevar es esta. Omni no solo agrega un poco de comodidad. Puede elevar completamente la forma en que trabaja en Airtable, haciendo que sus datos no solo estén organizados sino que sean activamente útiles Trátelo como un socio, experimente con sus características y rápidamente encontrará formas de ahorrar tiempo y desbloquear nuevas posibilidades para sus proyectos. Ahora, en la siguiente lección, profundizaremos en cómo podemos usar Omni en cada paso nuestro viaje irritable. Te veré ahí. 21. Agrega campos de IA y agentes de campo fácilmente: Bien. Ahora es el momento de que tengamos un poco de encendido dentro de nuestro rastreador de proyectos que hemos estado construyendo a lo largo de este curso. Y eso es porque es hora de comencemos a aplicar muchas de estas capacidades de IA a través Air tables Omni a este rastreador de proyectos que hemos estado construyendo Y luego esta lección, vamos a empezar haciendo eso con el campo de la IA. Ahora bien, estos campos de IA o agentes de campo, como puedes ver aquí mismo, van a estar todos comprendidos aquí mismo. Entonces es aquí mismo, el mismo lugar que podemos agregar en nuestros campos estándar, los campos con los que hemos estado trabajando, su mayor parte a lo largo de este curso. Pero aquí podemos hacer clic en Examinar catálogo podemos ver un poco más de una extensión de lo que pueden hacer estos campos de IA. Así que al igual que antes en las interfaces, podemos ver, hay sugerencias que van a estar basadas en nuestro caso de uso específico. Así que sólo caso de uso general. Tenemos operaciones de mercadotecnia, operaciones de producto , ventas y CRM, operaciones , y RRHH y reclutamiento , y arriba aquí, tenemos algunas sugerencias que se basan en nuestro ahora, aunque vemos a estos agentes de campo un poco desglosados en todas sus respectivas categorías, una cosa que todavía quiero que sepas es que estas no son necesariamente una especie de categorías duras, porque lo que podemos hacer es venir aquí a Omni Esto es lo que está aquí mismo el Omni. Y podemos venir aquí en una charla y esencialmente podemos simplemente platicar con ella. Podemos decir, Oye, Omni, lo que quiero que hagas es crear un campo específico que haga algunas tareas específicas que asignemos Otra cosa a tener en cuenta al usar Omni para crear campos es que no solo tienes que usar Omi para crear campos de IA Lo que puedes hacer es usar a Omi para hacer casi cualquier cosa. Entonces, si querías crear múltiples campos que van a ser designados por tus clientes específicos y quieres que estén codificados por colores, entonces solo podemos seguir adelante y hablar con Omni, y eso puede hacer eso por ti Pero un tipo de beneficio que tienes al pasar por aquí y venir bajo los agentes de campo es que si vas a usar alguno de estos, adelante y vamos a generar contenido aquí mismo, y podemos navegar por todos. Llegamos a ver que hay mucha sugerencia así que no solo te inspiras al venir aquí a los agentes de inspiras al venir aquí a campo y mirar todas estas recomendaciones, sino que también obtienes indicaciones muy específicas y personalizadas que van a Omni Así que sigamos adelante y busquemos uno que pueda ser aplicable a nuestro rastreador de proyectos que hemos estado construyendo. El mejor uso de esto, al menos en creación de algo para un rastreador de proyectos en realidad va a ser mirando nuestras sugerencias aquí mismo, porque como puedes ver con muchos de estos, van a ser campos que no necesariamente van a ser como aplicables para nuestra base aquí mismo y ser un rastreador de proyectos, porque requieren mucha más información para que sean útiles. Así que veamos estas sugerencias aquí para nuestro tener aquí, crear un agente de campo para generar un resumen detallado de tareas a partir la descripción en campos de estado, crear un agente de campo para extraer plazos clave archivos adjuntos y tareas para resaltar elementos urgentes, y aquí este último, y aquí este último, crear un agente de campo para redactar correos electrónicos de actualización del cliente basados en el nombre de la tarea estado y campos de cliente. Ahora mismo llegamos a ver que estos correos electrónicos de actualización de clientes están todos en proceso, y ahora en realidad acaban de terminar. Una cosa que hay que saber está aquí mismo, vemos si ampliamos esto. Se va a decir que los campos requeridos están vacíos o no disponibles. Ahora, eso es porque nuestro campo de clientes aquí mismo está vacío. Entonces aquí mismo con este campo de IA, esto no fue capaz de correr. Y con estos dos de abajo, tenemos a Horizon y ellos no corrieron. Todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en ellos para ejecutar el agente, y luego llegamos a ver que la información ahora se ha poblado dentro de ellos. Entonces sigamos adelante y minimizemos esto y hagamos clic en esto, y podemos expandir cada uno. Aquí mismo, dice, Hola Equipo Orion. Te escribo para actualizarte sobre la tarea de autenticación de inicio de sesión de implementación, que actualmente se encuentra en la etapa de planeación y está programado para comenzar pronto Te mantendremos informado a medida que se avance y te avisaremos una vez que el desarrollo esté en marcha. Saludos cordiales. Ahora, sigamos adelante y miremos por aquí. Tenemos un artículo de blog 0N un parche reciente. Aquí mismo si seguimos adelante y abrimos esto para ver. Dice, Hola Nova Equipo de Retail. Me complace informarles que el artículo correcto del blog 0N tarea reciente de parche ya está completa Por favor, háganos saber si tiene algún comentario o necesita más ajustes. Ahora sigamos adelante y miremos este de aquí mismo. Dice, Hola, equipo Horizon. Te escribo para actualizarte sobre el borrador de la tarea de campaña en redes sociales, que actualmente se encuentra en revisión. Estamos evaluando el contenido y en breve compartiremos cualquier comentario sobre nuestros próximos pasos. Entonces se puede ver a partir de esto en pocas palabras, lo que pudo suceder es que se pudo crear todo este campo de IA. Ahora bien, si volvemos aquí a nuestro catálogo, y sí seguimos adelante y volvemos aquí a generar contenido, lo que podemos ver es que estos van a ser muy complejos. Sigamos adelante y miremos uno. Entonces aquí mismo, tenemos escribir resúmenes o descripciones para entradas basadas en el conocimiento Ahora, como pueden ver, antes de lo que teníamos eran apenas tres líneas de texto. Este de aquí es mucho. Tenemos un párrafo entero saliendo de esto para una pronta y creando nuestro campo. Entonces sigamos adelante y leamos esto. Dice, crear un campo. Identificar la tabla más relevante con el texto largo más relevante o columna de adjuntos en la base que contiene entradas basadas en conocimiento o descripciones de temas para usar ya que esto es esencialmente decir que busque una tabla que tenga información, ¿verdad? Pero aquí en nuestro rastreador de proyectos, solo tenemos una tabla, por lo que automáticamente va a ser predeterminada a esta. Dice, Si no puede encontrar una columna adecuada dentro de alguna de las tablas, entonces cree una nueva. Y luego siguiendo esto, dice, No cree una nueva columna de entrada a menos que no pueda encontrar una existente adecuada. Entonces aquí mismo, lo que esto está haciendo es crear resúmenes de información dentro de nuestra tabla Pero lo que busca como entrada va a ser texto largo. Entonces como puedes ver, lo que hizo en este momento es que creó solo el campo de resumen, que es un campo de salida. Pero si estamos viendo nuestro rastreador de proyectos aquí, entonces no podemos ver nada que se vaya a usar como campo de entrada, pero eso es porque lo que podría usarse como campo de entrada en realidad está oculto. Y eso es porque tenemos nuestra descripción descripción es el único campo de texto largo que tenemos. Y debido a que vio que tenemos aquí este campo de descripción, no creó un nuevo campo de entrada para pusiéramos la información que necesita resumirse. Y lo que podemos hacer es encenderlo y entonces podemos hacer esto un poco más pequeño para ahora ver exactamente lo que necesitaría para crear estos resúmenes. Así que avanzando en esto, dice, una vez que se haya identificado o creado la columna de entrada, crear un campo de IA llamado resumen que genere un resumen conciso o descripción de la entrada basada en el conocimiento capturando los puntos clave en el propósito de la si queremos ver más información sobre este campo de IA, lo que podemos hacer es entrar aquí y podemos haga clic en Editar Campo, y luego llegamos a ver las instrucciones y el modelo de chat GPT que se va a utilizar para crear este Ahora, también tienen otras IA, y todas estas van a ser automáticas y creando esto en cuanto a cuál elija. También puedes ver cosas que resultan familiares aquí porque llegamos a ver el título del campo y el tipo de campo que es, que es un campo de texto largo. Pero lo que es más interesante, podemos ver instrucciones personalizadas que se basan en este prompt aquí mismo Ahora, a medida que nos desplazamos hacia abajo, lo que podemos ver es que el contexto y los datos que se están utilizando para crear la salida. Entonces tal como te dije antes, lo que tenía es el campo descriptivo. Entonces va a estar usando este campo de descripción, junto con el campo de adjuntos para crear estos resúmenes detallados Ahora, ambos de los cuales hace apenas un momento estaban ocultos, pero ahora se puede ver que tenemos ambos de estos actúan. Si quisiéramos crear resúmenes, todo lo que tendríamos que hacer es rellenar tanto el campo adjunto como el campo de descripción, obtener estos resúmenes en tanto el campo adjunto como el campo de descripción, obtener estos resúmenes Como puedes ver, si vas a estar usando tu mesa de aire y poniendo mucha información, entonces los campos de IA van a ser cada vez más útiles. Pero claro, para que sean de ayuda, es necesario que haya mucha información para que puedan trabajar con ellos. Ahora, además de estos, si queremos alguna vez hacer algún cambio en estos campos de IA, entonces podemos hacer es entrar aquí. Podemos cambiar las instrucciones personalizadas. Pero si no queremos entrar aquí y lo arenoso de ello, podemos venir aquí y podemos hablar con Omni en lenguaje sencillo para hacer los cambios que queramos Así que pudimos crear estos dos campos de IA. Ahora, déjame seguir adelante y eliminar ambos, y sigamos adelante y creamos un nuevo chat y Omni capaz de crear algo que sea un poco más simple y algo que va a ser un poco más sencillo y de uso más práctico para nuestro rastreador de proyectos Entonces ahora lo que quiero hacer es crear un campo que cuente los días hasta mi fecha de vencimiento esté aquí para cualquier tarea dada, y también marque si las tareas están atrasadas Así que ahora voy a seguir adelante y teclearlo y volveré a ti. Entonces aquí está el aviso que le di a Omni. En primer lugar, comencé con Create Field. Entonces queda claro en cuanto a lo que Omni va a estar haciendo. Va a estar creando un campo en esta tabla aquí mismo. Entonces, dije, mira las tareas debido día y día de hoy. Si la tarea vence hoy, entonces diga que vence hoy. Si la fecha de vencimiento ya ha pasado, digamos vencido por X días con el número correcto de días Y si la fecha de vencimiento es en el futuro, digamos X días restantes con el número correcto de días. Bien. Entonces ahora si esto funciona correctamente, entonces deberíamos ver una introducción de un campo del que todavía tenemos que hablar realmente. Entonces sigamos adelante y golpeemos Enter. Entonces ahora Omni está haciendo su pensamiento, determinando tablas y campos relevantes Y luego en solo un momento, ahora podemos ver esto debido. Entonces sigamos adelante y golpeemos Guardar. Y luego ahora podemos ver todo esto funcionando tal como debería. Entonces ahora movamos esto por aquí justo al lado de la fecha de vencimiento para ver esto en tándem. Por lo que hoy es 14 de septiembre. Entonces podemos ver aquí mismo, este es el 12 de septiembre. Este está atrasado por dos días. Pero en dos días, el 16 de septiembre, este va a vencerse. Entonces quedan dos días. Fue capaz de crear este campo usando el campo de fórmula. Entonces sigamos adelante y editemos este campo. Y podemos ver que esto no es como un campo de IA, ¿verdad? No se trata de utilizar ningún tipo de conocimiento avanzado, ningún tipo de generación de contenido. Lo que es es simplemente implementar esta fórmula. Pero como pueden ver, esto sí se ve un poco complicado, aunque todo lo que está haciendo es decirnos esencialmente cuándo se debe algo y la cantidad de días que o bien va a estar acercándose o así antes donde habrías tenido que tener al menos entrenamiento de declaración condicional de nivel intermedio para poder hacer esto aquí en solo un oraciones de pareja con el poder de Omni, fue capaz de crear todo esto para nosotros. Entonces, como puedes ver, usar Omni y nuestros agentes de campo nos da mucho poder dentro de Airtable Así que solo para recapitular, conectando Omni directamente a tus registros, puedes generar resúmenes, listas de verificación o incluso cuentas regresivas dinámicas sin dejar tu base o sin dejar tu base Así que esto mantiene sus flujos de trabajo más rápidos, sus datos más inteligentes y su equipo enfocado en lo que más importa. Entonces, en la siguiente lección, vamos a mover una pestaña y pasar de los datos a las automatizaciones y ver cómo Omni e IA con una mesa Air pueden ayudarnos a crear 22. Combinar la IA de Airtable con automatizaciones: Bien. Ahora en esta lección, es hora de que usemos Omni para nuestras necesidades de automatización Ahora, el primer lugar al que voy a ir en automatizaciones como una especie de enfoque avanzado de automatización va a ser crear una nueva automatización y mirar a través del catálogo que tienen Nuevamente, esto le va a resultar familiar porque esto es exactamente lo que tratamos para nuestros agentes de campo, nuestra IA. Aquí no sólo llegamos a tener algo de inspiración cuanto a las cosas que podemos automatizar dentro de nuestra mesa de aire, sino que también vamos a poder usar Omni para literalmente cada cosa que veamos aquí mismo Como pueden ver, aquí mismo, dice, elija entre automatizaciones listas para usar, el Omni lo elija entre automatizaciones listas para usar, configurará para usted, y solo podemos tener algunas indicaciones muy detalladas, lugar de que vengamos aquí y entremos en Omni y solo tecleemos lo entremos en Omni y solo tecleemos Ahora, por supuesto, este es un buen enfoque también. Pero el primer paso para todo esto siempre debería ser algo así como repasar el catálogo porque no sólo podemos ver todos estos que van a ser específicos para todos estos diferentes casos de uso, sino que vamos a recibir el catálogo porque no sólo podemos ver todos estos que van a ser específicos para todos estos diferentes casos de uso, sino que vamos a recibir algunas sugerencias de inmediato sobre cómo podemos construir algunas automatizaciones que van a funcionar para la base que ya tenemos Todo lo que hagamos aquí va a involucrar a la IA en algún paso del proceso. Ahora bien, esto de aquí es una sugerencia. Esto se debe a que se utilizó la IA para crear esta sugerencia, y la IA nos ayudará a crear esta automatización, pero la automatización en sí no contiene ningún aspecto de IA, porque esto va a ser esencialmente exactamente como la automatización que creamos aquí mismo. Donde si un cesionario es asignado a algún registro dado, entonces van a recibir un Así que ahora vamos a seguir adelante y encontrar alguna automatización que va a funcionar bien para nuestra base. Creo que de inmediato, una gran automatización para configurar va a ser tener algún tipo de actualizaciones de equipo. Así que aquí mismo, podemos venir y navegar por todos. Pero creo que la mejor manera de usar esto, especialmente cuando estás empezando por primera vez, es simplemente enviar un resumen semanal de actualizaciones aquí mismo. Por supuesto, hay tantas formas diferentes en las que podemos usar estas actualizaciones. A medida que nos desplazamos hacia abajo, tenemos esta sección que está completamente dedicada solo a los avisos de cumpleaños y aniversario. Entonces, como puede ver, los casos de uso aquí son vastos. Pero sigamos adelante y vengan por aquí y den click en éste. Y ahora, como pueden ver, aquí se trata de una enorme automatización. Esta incitación contiene mucho, que es por eso que quieres poder mirarlos y al menos obtener algo de inspiración y simplemente utilizarla para inspirar tus propias indicaciones que te van a dar a Am Una cosa que debes notar inmediatamente de esto es que en el aviso aquí, se divide en algunas partes diferentes. En primer lugar, tenemos lo que queremos hacer aquí. Lo que queremos hacer es crear una automatización, y luego directamente siguiendo esto, tenemos el disparador. Entonces podemos ver eso inmediatamente traduciéndose en el disparador aquí mismo El desencadenante es el horario programado, configurado para ejecutarse semanalmente al final de cada período de trabajo. Entonces tenemos esto aquí todas las semanas a los jueves a las 5:00 P.M. Entonces, claro, si queremos entrar y cambiar esto, podemos venir y hacer eso. Pero sigamos adelante y veamos también los siguientes pasos. El de acción de aquí va a ser encontrar registros. Entonces para esta primera acción, está configurado para encontrar registros. Es decir exactamente lo que necesitamos que haga. Entonces puedes ver que cuando estás incitando esto, es muy útil conocer realmente entresijos de lo que realmente se titula todo, cuáles son estos títulos desencadenantes, cuáles son estos títulos de acción Y aprendimos cuáles son los detonantes y las acciones son por nombre. Entonces esos pueden ayudar a educarte para luego usar Omni de la manera más eficiente para este primero aquí mismo, antes de que podamos resumir nada, esencialmente tenemos que encontrar los registros Tenemos que ir a agarrar los discos que cambiaron esta semana. Y entonces la siguiente acción va a ser generar texto con IA. Entonces usando los registros, usando la información que se encontró en la acción uno, que eran registros que cambiaron en esa semana, entonces van a generar este texto. Entonces aquí mismo, dice, procesa los registros encontrados para crear un resumen semanal estructurado. Entonces, por último, nuestra tercera acción aquí va a ser enviar el correo electrónico. Entonces usa contenido generado por IA como cuerpo de correo electrónico, establece la línea de asunto que refleja el tipo de resumen adaptándose al contenido real cuando el esquema difiere de la intención. En otras palabras, esto es sólo decir que no se limite a dejar la línea de asunto codificada como actividad de ventas semanales, por ejemplo. Lo que esto está diciendo es que quieres actualizar el tema para que coincida con lo que realmente estás resumiendo Entonces de esa manera, cuando la gente recibe el correo electrónico, la línea de asunto les dice correctamente qué tipo de resumen están abriendo. Así que ahora vamos a seguir adelante y ver esta automatización y ver si realmente coincide con lo que se pretendía aquí. Entonces nuestro gatillo aquí tiene sentido . Es a una hora programada. El intervalo es en semanas. Es cada semana el jueves a las 5:00 P.M. Para mí, personalmente, probablemente cambiaría esto. En lugar de ser jueves, tendría este set el viernes, así que en realidad es al final de la entonces si buscamos encontrar registros, el Día D es el o antes de hace siete días, y el estado es cualquiera de hacer y avanzar en una revisión. Entonces esto es decir cualquier cosa además del estatus está hecho. Vamos a resumir esto, porque el siguiente paso es generar texto con IA Por lo que es crear un resumen semanal estructurado de los registros de tareas encontrados. Y por último, este correo aquí tiene un error, aquí mismo, por alguna razón, hay un valor no válido. Entonces ahora, porque ya sabemos cómo funcionan estos correos electrónicos y la lección que pasamos por encima de estas automatizaciones, lo que podemos hacer es arreglar esto Entonces queremos que esto se envíe a todos dentro de nuestra base. Así que podemos hacer es venir aquí, clic en este ícono más, y luego podemos venir y usar los datos del registro de búsqueda. Entonces todos los registros que aquí son relevantes, eso quiere decir que vamos a estar tirando de los correos electrónicos. Eso significa que este correo va a ir a las personas que están asociadas con todos los registros que se encontraron. Así que sigamos adelante y vengamos aquí y busquemos registros. Entonces podemos bajar aquí. Podemos hacer una nueva lista de valores de campo y entrar en cesionario, y luego hacer una nueva lista de Entonces una lista de cesionarios lista de correo electrónico aquí mismo. Entonces ahora lo que deberíamos poder hacer es venir aquí abajo y generar una vista previa. Entonces las tres pruebas van a ser probadas aquí mismo. Bien, así que ahora esto ha sido probado, y llegó hasta nuestro correo electrónico de vista previa. Entonces podemos ver aquí mismo estamos previsualizando este correo electrónico como Adam Taylor, porque parece que solo hubo un registro que en realidad coincidió con estas condiciones Y fue bajo una tarea que me fue asignada como Adam Taylor. Entonces vemos que no hubo tareas concluidas que reportar para esta semana. Bloqueadores, así que las cosas nos frenan, es que hay un seguimiento con plomo para ACME que sigue atrasado por nueve días que uno todavía esté por hacer, y podríamos ver la tarea aquí mismo a través de este enlace, y establece prioridades, por lo que tendríamos que hacer un seguimiento inmediato con el plomo de ACME para abordar tarea vencida y garantizar que las tareas de ventas pendientes se revisen y actualicen para evitar más retrasos Entonces nos da algunos pasos siguientes y los vínculos a las tareas relevantes. Entonces este es un comienzo bastante bueno. Al menos aquí mismo, todo lo que se enumera aquí, logros, bloqueadores, prioridades y próximos pasos, y los enlaces al registro de tareas relevante es genial Lo único que diría es retener esto es que simplemente no nos está dando tanta información porque nuestra acción de hallazgo aquí mismo, nuestra acción de encontrar registros estaba usando una condición que era un poco demasiado restrictiva para lo que tenemos ahora mismo en nuestros datos en que solo tenía un registro que se encontró. Bien, así que ahora vamos a seguir adelante y hacer una nueva automatización aquí. Entonces, éste, lo que voy a hacer es simplemente voy a escribir en texto plano. No va a ser tan detallado como teníamos que ser los otros, pero esto es solo para mostrarte que no tenemos que estar escribiendo así. Simplemente puedes escribir en inglés simple, y Omnis va a poder crear una automatización para nosotros que haga mayor parte del trabajo que se podría hacer con una automatización muy adaptada Aquí mismo, mi aviso a Omni dice, crear una automatización. Envíe una actualización diaria por correo electrónico a todos los asignados que tengan tareas que se enumeran como Entonces ahora vamos a enviar esto. Bien, entonces ahora mismo, se ha creado nuestra automatización. Dice, Cuando se produce un disparador diario a las 9:00 A.M. La automatización encontrará registros en la tabla de tareas donde está hoy la fecha de vencimiento y luego enviará un correo electrónico a todos los cesionarios de esas tareas con una lista de tareas que vencen Ahora echemos un vistazo a esta automatización para ver si tradujo todo correctamente. Entonces a la hora programada, todos los días a las 9:00 A.M. Esto parece estar bien. Justo aquí. Este primer paso de gatillo es bueno. Ahora estamos encontrando registros. Entonces vamos a encontrar registros en nuestra tabla de tareas. Eso es bueno, donde el registro se basa en la condición. Y aquí tenemos la condición donde la fecha de vencimiento es hoy. Y también una cosa que quiero agregar a esta condición es una declaración aquí y estado y luego no se hace. Entonces esto simplemente excluye cualquier cosa, cualquier tarea que se haga porque no queremos enviarle a nadie un correo electrónico que tenga una tarea que hacer cuando en realidad, la tarea ya está hecha Entonces aquí mismo, esta condición ahora es buena. Para que podamos probar esta acción aquí mismo. Vemos que hay un registro que vence hoy, y se me asigna, y vemos que el estatus aquí está en progreso, que no está hecho. Bien, entonces esto es bueno. Ahora pasemos a este paso de correo electrónico. Entonces este de aquí es solo una solución simple porque lo que necesita es una lista de entrada. Realmente no tiene nada de qué salir y enviar este correo electrónico. Entonces, si seleccionamos la lista de entrada, queremos entrar aquí en los registros de búsqueda. Entonces va a ser usando los datos de estos registros que encontraron que se ajustan a las condiciones que establecemos. Entonces podemos usar esta lista. Esto quiere decir que cada registro al que se le asigna alguien, esto va a mandar este correo electrónico a ellos. Pero no queremos hacer eso porque si alguien tiene múltiples tareas que se deben va a estar recibiendo el mismo correo dos veces. Entonces, en cambio, lo que quiero hacer es que en realidad quiero sacar este correo electrónico de envío y ponerlo arriba aquí mismo. Y entonces lo que podemos hacer es simplemente eliminar este grupo por completo. Entonces nuevamente, a medida que avanzamos por esto, podemos ver por qué es importante haber entendido todas estas mecánicas que entran en la automatización. La mecánica que entra en creación de un campo como lo hicimos en la última lección, y esto seguirá aplicándose en nuestra siguiente lección a medida que avanzamos y usamos la IA para las interfaces. Entonces ahora con este enviar por correo electrónico, si venimos aquí, llegamos a verlo, aquí hay algunas cosas inválidas. Hay algunas acciones y valores no válidos. Entonces queremos venir aquí a la sección más aquí. Queremos asegurarnos de que estamos usando los datos de los registros de búsqueda. A medida que nos desplazamos hacia abajo, queremos hacer una nueva lista de valores de campo. Podemos venir aquí a los cesionarios, y luego queremos usar el correo electrónico de los Entonces para el mensaje aquí mismo, tenemos otro valor no válido del que podemos deshacernos y podemos arreglarlo nuevamente para que podamos usar esto. Entonces a medida que bajamos al mensaje, podemos ver que hay un valor no válido. Lo que podemos hacer solo para simplificar las cosas es simplemente deshacernos del valor. Y luego ahora con todo en su lugar, podemos generar una vista previa. Y entonces aquí vemos que hay un correo electrónico de vista previa a Adam. Taylor dice: Hola. Aquí hay una lista de tareas que vencen hoy. El nombre de la tarea es borrador de propuesta de proyecto. Una fecha de vencimiento es hoy. Por favor, asegúrese de revisarlos y completarlos según sea necesario, saludos cordiales. Entonces nuevamente, tenemos una automatización que funciona a la perfección. No solo usamos la IA para construirla, sino que también tenemos la IA como paso dentro de la automatización, también. Bien, entonces ahí lo tienes. Así es, nuevamente, como podemos usar Omni para ser nuestro mejor amigo en optimizar y hacer que nuestra mesa de aire sea mucho más eficiente, al menos en términos de automatizaciones Ahora, en la siguiente lección, vamos a repasar las interfaces. Entonces te veré. 23. Integra la IA directamente en las interfaces: Todo bien. Bienvenido a nuestra lección de IA sobre interfaces. Ahora bien, la interfaz que todos creamos juntos es bastante decente. Tiene mucha información. Visualiza muchos de nuestros datos, por lo que toma esos datos y los presenta una manera que cuando los miramos de un vistazo, podamos ver mucha información que es importante para nosotros Pero en esta lección, lo que nos importa es, ¿cómo podemos usar Omni para mejorar esto o incluso hacernos alguna nueva interfaz desde cero Entonces, ahora que ya tenemos esta interfaz construida, sigamos adelante y solo hablemos con Omni y pídale que mire nuestra interfaz aquí mismo Y veamos si tiene alguna sugerencia cuanto a una nueva interfaz que podría construir para nosotros. Bien, así que seguí adelante y solo escribí el prompt básico aquí Dije, quiero que mires interfaz del panel de mi proyecto y me crees una nueva interfaz que visualice mis datos de una manera diferente que consideres que tendría sentido para mi base Entonces, sigamos adelante y enviemos esto. Así que aquí vamos. Esto es lo que Omni nos dio. Y esto es esencialmente el diseño de lista. Entonces llegamos a ver todo aquí en un formato de lista que es organizado tanto por equipos como por clientes. Entonces, si seguimos adelante y miramos a través de estos, llegamos a ver que el equipo aquí está el marketing, y al lado de ellos, tienen los números aquí, entonces cuántas tareas hay. Y luego llegamos a ver ese desglose aún más por parte de los clientes que están debajo de ellos. Así que tenemos a NOVA Retail con una sola tarea. Tenemos nuestro Horizonte aquí mismo con una tarea también. Podemos ver toda esta información y no solo eso, sino que también podemos editarla aquí mismo dentro de esta vista. Entonces podemos agregar algunos cesionarios, y podemos cambiar la fecha de vencimiento y cambiar toda esta información que se ve Ahora bien, si queremos seguir adelante y sumar en más campos, entonces podemos seguir adelante y hacer eso. Entonces digamos que queremos agregar en el estado debido aquí para ver cuando esto es vencido por cuatro días A éste le quedan 58 días. Todo esto, de nuevo, se acaba de crear por este pequeño aviso que dimos en oh, sigamos adelante y publiquemos estos cambios. Ahora llegamos a ver esta interfaz. Esto es algo útil aquí porque aquí podemos hacer ajustes, mientras que aquí en nuestro tablero normal, no podemos hacer eso porque todo aquí es solo darnos números y darnos información donde nada de esto es realmente editable Pero lo que podemos ver aquí, son las propias tareas. Así que esta es una adición muy útil a nuestra interfaz porque se nos concede la capacidad de hacer cambios aquí. Así que no tenemos que ir completamente atrás en nuestros datos, y podemos hacerlo aquí mismo dentro de nuestra interfaz. Ahora sigamos adelante y volvamos aquí a nuestra mesa de aire. Vamos a abrir esta copia de seguridad. Y lo que quiero hacer es volver atrás y crear todo desde cero. Entonces ahora vamos a seguir adelante y abrir de nuevo Omni. Y lo que quiero decirle a Omni que haga es desatender cualquier interfaz que tenga Y lo que quiero que haga es crear una interfaz que crea que funcionará mejor para mi base de seguimiento de proyectos. Así que de nuevo, aquí mismo, acabo de escribir un prompt muy básico Dije, hacer caso omiso de mis interfaces actuales. Quiero que construyas una interfaz completamente nueva que creas que pondrá mis datos a trabajar de la mejor manera. Entonces aquí, en realidad no le estamos dando mucha orientación en absoluto. Básicamente solo estamos diciendo, Oye, construye una nueva interfaz. Entonces veamos qué pasa con esto. Bien, así que aquí mismo, obtenemos la nueva interfaz. Entonces, este año en realidad es bastante decente. Entonces sí se ve un poco similar a lo que había hecho al principio aquí mismo porque llegamos a ver nuestras tareas totales, nuestras tareas para hacer esta semana y tareas de alta prioridad. Pero aquí, es un poco más específico. Llegamos a ver tareas y avances de alta prioridad. Y junto con cada título aquí mismo, también tenemos subtítulos, así que los hacen un poco más descriptivos. Así que nuestros grupos de interés o gente de nuestro equipo van a poder descifrar esta información tal vez solo un poco más clara Y nos está dando una especie de enfoque diferente a los datos que tenemos aquí. Entonces, por ejemplo, esta tarea se limita a lo largo de la siguiente para que podamos ver cuándo vencen las cosas en días específicos aquí. Entonces tenemos el 14 de septiembre, ese es uno. El 17 de septiembre, ese es otro. Pero este tipo de no es la mejor manera de visualizar estas tareas que se deben porque solo es siempre teniendo en cuenta los días en los que se debe algo aquí. Esto no es sólo una vez al día en este eje. ¿Correcto? Es una brecha de tres días entre aquí, una brecha de un día aquí, y luego la brecha de 12 días aquí mismo. Este no es el mejor tipo de gráfico que usaría para esto. Entonces, sigamos adelante y cambiemos esto. Entonces me acabo de deshacer de él, y ahora vamos a seguir adelante y platicar con Omni sobre cómo podemos agregar en específico nuevo gráfico para tipo de reemplazarlo Entonces, al mirar a través de esto, no vemos nada que muestre la cantidad de tareas que se están desglosando por nombre de cliente. Entonces, sigamos adelante y pidamos a Omni que cree eso. Entonces seguí adelante y acabo de decir en la interfaz de visión general de administración de tareas, agregar un gráfico de barras codificado por colores que muestre las tareas por clientes. Entonces ahora como un hit Enter, veamos si esto aparece correctamente y como deseamos. Bien, entonces aquí mismo, podemos ver que tenemos, hecho, un nuevo gráfico aquí mismo. Es un gráfico de barras. Así que tenemos a toda nuestra gente aquí, a todos nuestros clientes, y la cantidad de tareas asociadas es una cosa que no pude hacer al escuchar mi aviso. fin de agregar los colores que queremos y de hecho hacer cumplan con la codificación de colores que tenemos dentro de nuestros datos, entonces podemos entrar aquí en nuestro eje Y y bajar aquí en color, y luego para nuestra paleta, podemos elegir usar colores de base Entonces aquí, en realidad se atendrá a esos colores, y tenemos llave justo aquí al lado Ahora bien, esto no es muy visible, al menos en esta vista. Ahora bien, si cerramos las cosas, podemos ver las cosas un poco mejor. Pero si queremos reordenar las cosas para hacerlas grandes y más fáciles de entender de un vistazo, lo que podemos hacer es tirar esto hacia abajo y puedo arrastrarlo debajo de estos dos aquí mismo Y ahora todo está mucho más claro. Entonces, para este punto, debería quedar claro cómo OmniAI realmente puede ayudarte a sobrecargar tu interfaz En lugar de dedicar todo su tiempo a organizar manualmente cada diseño y escribir cada etiqueta, puede apoyarse en Omni para sugerir diseños de pulido, generar instrucciones útiles e incluso recomendar los gráficos o filtros más útiles para sus datos Realmente es como tener un socio creativo integrado directamente en la interfaz misma. Pero como puedes ver en esta lección, la clave para llevar es el equilibrio porque Omni puede ayudarte a acelerar la configuración e inspirar algunas ideas, pero también podría requerir que hagas algunos ajustes Así que tener esa base de conocimientos fundacionales en cuanto a lo que está haciendo todo y cómo todo es importante Bien, bueno, eso es todo para esta lección. Te veré en la próxima. 24. Vincula tablas de Airtable para lograr flujos de trabajo perfectos: A lo largo de este curso, hemos estado trabajando completamente dentro de una sola mesa para nuestro rastreador de proyectos. Eso funciona bien cuando nuestro proyecto es pequeño, pero a medida que tu flujo de trabajo crece y a medida tu negocio crece y a medida que tus equipos crecen, a menudo necesitarás conectar diferentes tipos de información. Ahora bien, aquí es donde entra en juego las tablas de vinculación. La vinculación te permite crear relaciones entre tus tablas para que tus datos permanezcan organizados y no se dupliquen. Entonces, en lugar de escribir el mismo nombre de cliente o detalles del equipo en cada tarea, puedes almacenar esa información una vez en su propia tabla y simplemente enlazar. Para nuestro ejemplo con nuestro Rastreador de Proyectos, lo que voy a hacer es crear una nueva tabla que va a estar basada en nuestros clientes aquí mismo. Entonces voy a seguir adelante y hacer clic en este plus aquí arriba. Y ahora en vez de empezar de cero, porque ya estamos familiarizados con estos campos y cómo podemos seguir adelante y construir una mesa desde cero, lo que voy a hacer es que construiré con Omni Por lo que acabo de decir, crear una tabla para almacenar los detalles del cliente. Ahora, sigamos adelante y respondamos y veamos qué sale. Bien, entonces ahí vamos. Ahora se ha creado esta nueva tabla llamada clientes. Y a medida que miramos a través, llegamos a ver que aquí hay mucha información. Entonces, sigamos adelante y veamos estos campos de selección única. Entonces aquí mismo, tenemos estatus, que es prospecto activo y activo, nuestra prioridad aquí, alta, media y baja. Entonces ves que Omni creó todo esto para nosotros en tan solo un instante Entonces ahora solo sigamos adelante y cerremos esto. Y ahora comencemos a agregar a nuestros clientes desde nuestra tabla de tareas. Aquí. Así que tenemos cinco clientes diferentes. Contamos con Orion, Acme, Blue Wave, Nova Retail y Horizon Entonces voy a seguir adelante y agregarlos aquí mismo. Bien, entonces ahora mismo tenemos cinco clientes que están vinculados aquí. Contamos con Acme, Orion, Nova Retail, Horizon y Blue Wave Entonces ahora lo que tenemos que hacer para vincular realmente estas tablas es volver aquí a la tarea de hacer la vinculación. Ahora lo que tenemos que hacer es acercarnos a nuestro campo de clientes. Vamos a hacer click derecho en esto y luego vamos a editar campo. Ahora lo que tenemos que hacer es cambiar de una sola selección a vincular a otro registro. Entonces ahora lo que tenemos que hacer es elegir la mesa donde queremos que ocurra la vinculación. Entonces esta va a ser mesa de clientes. Entonces ahora que tenemos este enlace a los clientes, todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en Guardar aquí, y luego tenemos que venir aquí y confirmar nuestros cambios. Lo que esto está diciendo aquí es esencialmente que este campo cliente se utilizó en automatizaciones y elementos de interfaz Entonces esto está diciendo en nuestras automatizaciones, eso es sencillo Se utiliza en una de nuestras automatizaciones aquí, nuestra automatización de correo electrónico de resumen semanal y un elemento de interfaz Entonces estos están aquí justo dentro de nuestras interfaces. Tenemos cliente ahí, y esto va a cambiarlo. Así que sólo podemos seguir adelante y confirmar este cambio. Aquí mismo nos está preguntando sobre los campos de búsqueda. Entonces esto es esencialmente preguntar, ¿quieres traer alguno de tus campos dentro de la tabla de tu cliente a esta para poder buscar rápidamente y obtener información sin tener que volver a esa pestaña Porque ahí tenemos todo vacío, sólo voy a seguir adelante y saltarme esto. Entonces ahora vemos que nuestro campo de clientes aquí ahora es mixto. Entonces, si fuéramos a seguir adelante y agregar un cliente igual que antes con una sola selección, todo lo que tenemos que hacer es venir aquí y darle al plus. Y aquí tenemos a todos nuestros clientes de la otra mesa. Así que ahora en lugar de ser un solo campo selecto, toma un poco de una forma diferente, pero es esencialmente exactamente lo mismo. Golpeamos plus aquí, y ahora tenemos algunas opciones para elegir. Podemos seguir adelante y seleccionar ahí mismo. Así que ahora vamos a seguir adelante y saltar de nuevo a nuestra mesa de clientes. Entonces tenemos a estos cinco clientes aquí, y ahora con cualquiera de estos clientes, ahora podemos abrirlos. Y luego si nos desplazamos hacia abajo, ahora podemos ver todas las tareas que se asignan a estos clientes debido a nuestro enlace para que como veas, puedas crear enlaces sobre enlaces que solo te pueden dar tanta información y hacer tus flujos de trabajo mucho más fáciles, dependiendo de la cantidad de equipos que tengas y del tipo de información que priorices Entonces, por ejemplo, si fuéramos a seguir adelante y llenar toda esta información aquí, entonces si fuéramos a crear automatizaciones de IA, dar actualizaciones a nuestros clientes o para llegar con correos electrónicos personalizados, entonces ahora podríamos hacer eso con toda esta información ahora por ejemplo, agrega aquí notas que son muy detalladas sobre cada cliente, entonces tú puede ver que Omni va a poder crear correos electrónicos increíbles y formas increíbles de comunicación para poder llegar a estos clientes Nuevamente, todo hecho, completamente automatizado. Entonces como ustedes pueden ver, las posibilidades aquí son infinitas. Cuando se trata de usar IA y vincular tablas, cada bit de información solo va a hacerlo cada vez mejor. Entonces ahí lo tienen, chicos. Esto es para esta lección. Te veré en la próxima. 25. Integra Airtable con tus aplicaciones favoritas: A lo largo de este curso, hemos hecho mucho dentro de Air table. Pero Airtable no tiene que vivir en su propia burbuja. Se puede conectar a otras herramientas que tu equipo ya utiliza. Aquí es exactamente donde pueden entrar las integraciones. Entonces ya hemos visto esto, pero realmente no tenemos un entendimiento completo sobre lo que hacen estas integraciones porque solo lo pasamos muy rápido Así que sigamos adelante y creamos una nueva automatización porque nuestras integraciones van a operar principalmente dentro de las automatizaciones dentro Así que aquí mismo, vamos a empezar básico, ¿verdad? Nosotros sólo vamos a seguir adelante y cuando un registro concuerda con una condición que nos fijamos aquí, es cuando nuestro gatillo va a sonar. Eso no es tan importante en estos momentos. Ahora mismo, lo que queremos ver son estas integraciones. Entonces, a medida que avanzamos aquí mismo en nuestras acciones, podemos desplazarnos hacia abajo y podemos ver todas nuestras integraciones aquí mismo Entonces, dentro de Slack, podemos enviar mensajes o enviar mensajes procesables Dentro de Gmail, podemos enviar un correo electrónico con el calendario de Google, podemos crear o actualizar eventos. Podemos crear Google Docs y actualizar Google Docs, también. Hay muchas cosas que podemos hacer aquí con nuestra integración. Ahora solo sigamos adelante y comencemos simple. Vamos con la integración de Slack. Podemos enviar un mensaje dentro de Slack. Entonces sigamos adelante y vengamos aquí, vincule esto a nuestra tabla de tareas, y luego podemos agregar en una condición aquí. Entonces podemos decir cuando el estado esté terminado, entonces vamos a enviar un mensaje de Slack. Entonces ahora es el momento de activar realmente esta integración, ¿verdad? Porque lo que tenemos que hacer en realidad es integrar nuestras cuentas. Así que sigamos adelante y vengamos aquí a cuenta de Slack y conectemos un nuevo Slacun Ahora lo que tenemos que hacer es iniciar sesión en nuestro espacio de trabajo. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Así que ahora tenemos nuestra cuenta de Slack integrada aquí mismo, y ahora lo que tenemos que hacer es seleccionar ya sea un canal o un usuario. Ahora, ya hice un canal de registro de mesa aérea dentro de mi Slack, así que puedo seguir adelante y establecer ese. Ahora es el momento de redactar nuestro mensaje. Así que sólo podemos mantener este sencillo. Yo sólo puedo ir aquí, golpear el plus. Puedo usar los datos de nuestro disparador, y luego puedo bajar aquí y seleccionar nuestra tarea. Entonces sólo puedo ser algo sencillo. El nombre de la tarea está hecho. Así que ahora podemos seguir adelante y generar una vista previa y ejecutar nuestras pruebas. Y luego llegamos a ver el mensaje aquí mismo. Escribir artículo de blog 0N parche reciente está hecho. Entonces ahora deberíamos poder volver a Slack y ver este mensaje. Justo aquí en Slack, llegamos a ver que este mensaje ya está aquí. Entonces Mesa de aire ahora ha enviado este mensaje, escribir artículo de Blog 0N reciente Parche Sigamos adelante y hagámoslo aquí, y podemos encender esta automatización. Y ahora, si volvemos a entrar en nuestros datos y decidimos cambiar cualquier cosa adelante y marcar esto como hecho. Si nos movemos aquí, llegamos a ver que a esto ya se le ha sumado. La campaña en redes sociales de Jav está hecha. Por supuesto, se puede hacer esto esencialmente con cualquier cosa, ¿verdad? Puedes tener un registro de mesa Air dentro de tu holgura, y lo que quieras registrar, puedes seguir adelante y hacerlo aquí mismo. Ahora veamos cómo tal vez podemos hacer lo mismo dentro de Google Doc. Entonces sigamos adelante y agreguemos aquí una acción. Y en lugar de simplemente enviar un correo electrónico, en cambio, lo que queremos hacer es bajar aquí a Google Doc y podemos seleccionar Actualizar Google Doc. Entonces ahora tenemos que conectar nuestro Google Doxycal. Así como lo hicimos antes, vamos a venir aquí y podemos hacer clic en Conectar Google Doc ACL Ahora para seleccionar el documento, también va a ser muy fácil. Sólo vamos a seleccionar este botón aquí mismo, y luego debería llevarnos a esto. Entonces aquí mismo, tengo un registro de terminación de mesa Air que ahora puedo seleccionar. Ahora esto ya está aquí. Entonces ahora lo que tenemos que hacer es seleccionar lo que queremos que se actualice. Entonces voy a ir por aquí y dar clic en Elegir campo, y luego vamos a cambiar el contenido de este campo. Ahora tal como lo hicimos antes, podemos seguir adelante y agregar aquí el mensaje. Primero, quiero tener una cita. Entonces lo que voy a hacer es venir aquí a This plus, y en lugar de usar datos de esto, lo que quiero usar los datos es de un momento específico, y ese va a ser el tiempo de ejecución real de esto. Y luego llegamos a elegir cómo queremos que aparezca la fecha. Y yo sólo voy a elegir la versión estadounidense aquí, y puedo seleccionar EST, ahí mismo, y luego podemos insertar. Entonces ahora tiene la fecha. Entonces sólo puedo poner un guión aquí mismo. Y luego esencialmente exactamente lo mismo que teníamos aquí mismo con nuestro mensaje de Slack, que va a ser nuestro signo más aquí mismo. Vamos a bajar aquí al nombre de nuestra tarea, y luego vamos a decir que se completó. Entonces ahora tenemos una fecha, y luego se completó la tarea. Entonces ahora lo que puedo hacer es seguir adelante y probar esta acción. Ahora bien, si seguimos adelante y nos movemos hacia nuestro documento, entonces podemos ver que esto es justo aquí. Entonces ahora sigamos adelante y hagamos otra prueba. Entonces, si vuelvo a entrar aquí, asegúrate de que esta automatización esté encendida, entro en los datos, y luego marco esta de aquí como hecha. Si vuelvo a entrar aquí, deberíamos ver en un momento que esto debería poblar. Entonces ahora para aplicar esto realmente, lo que vamos a hacer es asegurarnos que estos cambios se publiquen, entonces podemos entrar aquí en nuestros datos, y luego puedo venir y vamos a seguir adelante y tirar de este y seleccionar eso como hecho. Entonces ahora si me mudo aquí, vemos justo frente a nuestros ojos, esto acababa de poblarse. Ahora, por último, si no queremos que Airtable nos envíe nuestros correos electrónicos, ¿verdad Porque los correos electrónicos que vimos cuando creamos automatizaciones por primera vez, vimos que fueron enviados desde Airtable Pero si queremos enviar y llegar a nuestros prospectos o a nuestros clientes, entonces tal vez queremos que los correos provengan de nuestro propio correo electrónico. Entonces se ve un poco más profesional y no algo que sea solo una automatización. Entonces lo que podemos hacer para eso es que podemos venir aquí, nuevo, agregar otra acción, venir a Gmail, y luego enviar un correo electrónico. Ahora, para nuestra cuenta de Gmail, vamos a hacer lo mismo que antes y conectando una nueva cuenta. Así que en solo un par de segundos, ya hemos agregado en nuestra cuenta de Gmail. Y luego aquí, nuestra sección dos, sólo vamos a actuar como si esto fuera lo mismo cualquier otro correo electrónico que hayamos creado aquí dentro de nuestras automatizaciones Pero ahora, en lugar del correo electrónico que viene de Airtable, va a venir de nosotros. Entonces ahora sigamos adelante y enviemos un correo electrónico de prueba para ver cómo va a quedar esto. Bien, entonces ahora tenemos este correo integrado, y acabo de escribir un correo rápido que podemos enviar a nuestro amigo Ardi Airtable Así que ahora vamos a ejecutar esto como configurado, ejecutar esta prueba. Vemos que este correo electrónico ahora ha sido enviado a Ardi. Entonces, sigamos adelante y vayamos a su cuenta para ver cómo va a quedar esto de su lado para ver si podemos detectar algún negocio gracioso que esté pasando. Entonces aquí mismo dentro del correo electrónico de Ard, vemos que Ardi ha recibido un correo electrónico de Adam Taylor que dice: Oye, Ardi, solo checando mejor Adam. Y vemos que no hay marca Airtable. No hay nada que pueda descifrar eso, Oye, este fue un correo electrónico automático que se envió Bien. Entonces con eso, eso cubre esencialmente todas las integraciones más comunes que probablemente la mayoría de ustedes van a usar Así que podemos enviar mensajes de holgura, actualizar Google Docs y crear Google Docs, y podemos enviar correos electrónicos. Ahora, por supuesto, también hay algunas integraciones más que también podemos usar Tenemos formularios y hojas de Google donde podemos agregar ciertas filas con las Hojas de cálculo de Google Contamos con integraciones de Microsoft Team, calendarios de Google. Y, ya sabes, hay un puñado de unos ahí fuera. Pero solo al mirar estas integraciones, esto te va a dar suficiente información sobre cómo puedes integrarte con otras aplicaciones que así te plazca Bien, eso es todo para esta lección firmando. 26. Crear una base más rápido con IA y plantillas: Para concluir este curso, como que quiero terminar como empezamos, y eso es sin nada porque todo este curso, hemos estado trabajando esencialmente en este rastreador de proyectos que hemos estado construyendo. Pero ahora lo que quiero hacer es salir de esta base. Y quiero mirar las plantillas porque construimos nuestra base completamente desde cero, y también quiero mirar comenzar con Omni Entonces eso va a ser usar IA para crear nuestra base a partir de que cada uno tenga sus propios beneficios. Ahora, por supuesto, comenzamos este curso con nuestro rastreador de proyectos que hemos estado construyendo. Eso es porque queríamos obtener conocimiento fundamental de todo con una mesa de aire Pero ahora que tenemos eso y lo entendemos todo, ahora podemos graduarnos para usar realmente la IA desde el principio para acelerar las cosas y obtener inspiración. Ahora bien, esa es exactamente la misma manera en la que vamos a acercarnos a las plantillas porque nos puede ayudar a hacer exactamente esas mismas cosas. Puede acelerar nuestros procesos, y puede inspirarnos en cómo podríamos querer organizar o incluir información dentro de nuestra propia base. Entonces, sigamos adelante y comencemos con Omni. Y lo que vamos a hacer es usar un prompt que acabo de sacar de ChachiBT Acabo de preguntarle a Chachi BT, dame un prompt que pueda ingresar aquí usando una captura de pantalla de esta pantalla para construir una base desde cero con Omni Y esto es lo que me dio. Dice, crear un centro de gestión de proyectos para una pequeña agencia digital. Incluye tabla de tareas con campos, estado de descripción del nombre de la tarea, fechas de vencimiento con prioridad, cesionario, cliente y horas estimadas Agregue una tabla de cliente con campos, cliente, nombre de contacto, correo electrónico de contacto y notas, y luego vincule el campo cliente a tareas y tabla de clientes. Ahora, como puedes ver, este de aquí está muy inspirado en lo que creamos con nuestro rastreador de proyectos. Pero eso también es para mostrarnos cómo podemos simplemente hablar de lo que estamos pensando en palabras sencillas para luego ver cómo Omni puede seguir adelante y crearlo para nosotros en un instante Entonces, sigamos adelante y veamos cómo le va a Omni con todo esto. Ahora llegamos a verlo funcionando en acción. Así que acaba de crear una tabla de tareas. Entonces en estos, llegamos a ver el nombre de la tarea, descripción, estado, fecha de vencimiento, prioridad, horas estimadas, imagen de referencia en días hasta su vencimiento. Ahora llegamos a ver si está atrasada. Entonces esto es solo una verdadera declaración falsa. Entonces vimos que había un resumen de tareas por ahí, y luego ahora está pasando a crear nuestra siguiente tabla, que va a ser clientes. Y luego también llegamos a ver que hay un registro vinculado aquí mismo en las tareas que están vinculadas, y ahora se está moviendo hacia interfaces, y nos está creando una interfaz completa para. Ahora, aquí mismo, vemos que no hay información que podamos ver, pero puedes seguir adelante y volver aquí a nuestros datos, y podemos ver toda esta información de ejemplo aquí para nosotros. Ahora bien, si esto no es impresionante, entonces no sé qué es. Porque, de nuevo, con solo un simple prompt que sacamos de Chachi BT, fue capaz de crear toda la aplicación, esencialmente Entonces tenemos esto aquí mismo. Tenemos nuestras tareas que se dividen en diferentes vistas aquí mismo, y tenemos nuestro directorio de clientes y una lista de clientes aquí mismo. Y siempre puedes hablar con Omni a lo largo tu proceso de creación para, de nuevo, obtener más inspiración para acelerar las cosas, y para probar los límites de lo que Airtable es capaz de hacer Especialmente súper útil en la creación estas interfaces porque estas interfaces son aplicaciones. Son donde podemos interactuar con nuestros datos de una manera que es algo diferente a mirarlos a todos en filas aquí mismo. Entonces, de inmediato, podemos ver lo poderoso que es Omni y partiendo de cero. Ahora, de manera similar, volvamos a salir de aquí. Y ahora comencemos con una plantilla aquí. Podemos ir a explorar más plantillas, así podemos ver todo lo que estas plantillas esencialmente tienen para ofrecer. Entonces principalmente la forma en que estos se descomponen va a ser por equipos. Entonces tienes tus equipos de gestión de proyectos. Tienes marketing, producto y diseño, operaciones, soporte de TI, pero no es solo eso porque también tenemos todas estas plantillas. Tenemos por industria, educación, sin fines de lucro, bienes raíces, medios y entretenimiento, personal, pequeña empresa, startup y capital Por característica, entonces, cómo van a funcionar esencialmente principalmente, y también tenemos algunos casos de uso más. Entonces, sigamos adelante y hagamos algo un poco diferente a lo que hemos estado haciendo. Entonces entremos en educación y año sin fines de lucro. Sigamos adelante y miremos este directorio de antiguos alumnos. Y podemos hacer clic en Usar plantilla aquí, y vamos a elegir nuestro espacio de trabajo para agregar esta base así que aquí mismo, ahora podemos ver esta plantilla cobrar vida dentro de nuestra propia mesa de aire. Entonces ya ves cuántos campos hay. Aquí hay diferentes puntos de vista, por graduarse de clase, por mayor Incluso hay un formulario de información aquí mismo que también podrías enviar a los ex alumnos. Y hay una galería de ex alumnos. Ahora bien, estas plantillas son esencialmente infinitas. Hay tanto. A medida que damos click aquí, vemos que hay infinito para que sigamos adelante y usemos, e incluso llegamos a ver cuáles son impulsados por IA con estas pequeñas insignias. Todos estos van a ser muy específicos para su caso de uso en el uso de la mesa Air. Entonces, te recomiendo encarecidamente que si ves tu caso de uso aquí mismo o la industria, entonces deberías entrar y explorar. E incluso si no es su propia industria, aún puede seguir adelante y mirar a través de cómo las personas están usando Airtable en sus propias formas únicas porque Airtable y la forma en que la gente lo usa está constante evolución día después Con eso, quiero agradecerles por ver este curso y hacerlo todo el camino hasta el final. Si tienes alguna duda sobre Air table en algún momento, siempre puedes volver a este curso, preguntarles en la sección de preguntas y respuestas, y mi equipo y yo estaremos ahí respondiendo todas tus preguntas Bien, eso es todo para Mesa Aire. Estoy deseando lo que ustedes puedan crear. Así que házmelo saber. Quiero ver todas tus hermosas creaciones.