Productividad con Zapier: usa Zapier para la automatización de la IA y la gestión del tiempo

1. Cómo la IA y la automatización cambian el juego: Estás mirando tu lista de desorden para hacer. No sabes por dónde empezar y te pones ansioso y te estresas. Ahora, imagina que cada elemento esa lista fue repentinamente quitado tus manos y automatizado para cualquier momento que tuviera que hacerse en el futuro. Bueno, eso es lo que puedes hacer en poco tiempo con Zap, si sabes cómo Mi nombre es Adam Taylor, y después de dirigir múltiples negocios y equipos, puedo decirte que Zap year es la clave para deshacerte de la microgestión Cuando está configurado correctamente, se siente como contratar un equipo de operaciones invisible que trabaje para usted 247. Y en este curso, te enseñaré a usar Zapiar de la manera correcta No zaps aleatorios, no automatizaciones desordenadas, sino sistemas limpios que realmente escalan y quitan el trabajo de tus Comenzaremos desde lo básico, qué es el año ZAP, para quién es, los conceptos básicos que debes entender y cómo elegir el plan de precios adecuado para que no estés pagando de más. Entonces nos pondremos manos a la obra. Conectarás tus primeras aplicaciones y construirás zaps simples para que entiendas cómo funciona realmente la automatización Y a partir de ahí, subimos de nivel. Empezaremos a construir zaps de varios pasos. Entraremos en filtros, retrasos, horarios, aprobaciones, lógica de ramificación y las utilidades que le permiten controlar exactamente cuándo y cómo funcionan las cosas También aprendes herramientas avanzadas como formato, looping y sub Zaps para que puedas manejar datos reales y flujos de trabajo más complejos sin que las cosas Y finalmente, construiremos muchas automatizaciones de negocios reales, incluido un flujo de trabajo completo de generación de clientes potenciales y zaps impulsados por IA usando Y no te preocupes, también cubriremos webhooks para configuraciones avanzadas Sin pelusa, sin vertederos de teoría, recorrido práctico y sistemas que puedas copiar Es hora de que tu molesta tarea desaparezca de tu lista de tareas, para que puedas concentrarte en lo que importa. Estoy a punto de mostrarte exactamente cómo hacer eso. Así que toma medidas y únete a este curso ahora mismo. 2. Comprender qué es Zapier y para quién es: Antes de sumergirnos en la automatización de edificios, configurar activadores o conectar tus aplicaciones, necesitamos responder una pregunta muy simple. ¿Qué hace realmente Zapier? Porque una vez que entiendas realmente qué es Zapier y, lo que es más importante, por qué existe, cada herramienta, flujo de trabajo y función que cubrimos más adelante va a tener mucho sentido Entonces esta lección trata sobre el panorama general, sin botones, sin paseos Solo la mentalidad y la teoría detrás de la automatización y cómo Zapier encaja en el mundo más amplio de las herramientas digitales Entonces comencemos. Si tuvieras que resumir a Zapier de la manera más sencilla posible, aquí está Zapier conecta tus aplicaciones y permite información se mueva entre ellas automáticamente. Eso es. O al menos esa es la idea central. Zapiar es como la guía o el cableado entre todas las diferentes herramientas que usas Porque la mayoría de las aplicaciones no se hablan naturalmente entre sí. Tu herramienta de formulario no envía datos automáticamente a tu CRM, y tu CRM no actualiza automáticamente una hoja de cálculo Y tu hoja de cálculo definitivamente no envía automáticamente un correo electrónico Entonces sin Zapiar, cada herramienta tiende a operar en su propio pequeño mundo Y, claro, ahí es donde entra Zapiar y conecta esas palabras Antes de hablar sobre cómo funciona Zapie, es importante entender por qué existe la automatización en primer lugar Quiero que piensen en cómo ocurre la mayor parte del trabajo digital. Obtienes información de una herramienta, un envío de formulario, un correo electrónico, una compra y un nuevo cliente potencial, y luego mueves manualmente esa información a otro lugar. Entonces ya sea a través de copiar, pegar, descargar o subir, verificar una herramienta, actualizar otra, esencialmente estás notificando a alguien, guardando algo, moviendo algo, archivando algo Es repetitivo y aburrido. Pero lo peor de todo, la parte más importante de esto es que es propenso al error humano. Así que la automatización existe para eliminar estas tareas repetitivas, y la automatización es simplemente dejar el software haga las cosas que no deberías hacer manualmente Entonces la conclusión aquí es que la automatización te libera. Te libera de tareas que toman tu tiempo, rompen tu enfoque, cuellos de botella tu flujo de trabajo y no requieren inteligencia humana real Entonces eso es exactamente lo que es el papel de ZAP year en todo esto. Es el motor de automatización detrás de tu vida digital. Ahora hablemos de la estructura central de cada ZAP que es un detonante y una acción Entonces, cada automatización en Zapier, simple o avanzada que sea, sigue exactamente la misma estructura Algo pasa, Zapier lo ve, y luego Zapier Entonces esto finalmente se descompone en dos partes. El primero de los cuales es el detonante. Un disparador es un evento en una aplicación que Zapier está buscando. Entonces, algunos ejemplos de estos pueden ser un nuevo formulario de envío en forma de tipo. Un nuevo cliente potencial en tu CRM, un nuevo correo electrónico en Gail, una nueva venta en raya o una nueva fila en Google Sheets Cuando ocurre ese evento, Zapier se despierta. esto le sigue entonces la segunda parte de ésta, que es la acción. Entonces, una vez que se dispara el gatillo, Zapier realiza una acción en otro lugar Por lo tanto, las acciones pueden incluir agregar los datos del formulario a una hoja de cálculo o agregar el lead a un CRM, enviar un correo electrónico de confirmación, publicar un mensaje en Slack, crear una nueva tarea y un gerente de proyecto, ese tipo de cosas Zapier toma la información de la aplicación de activación y la mueve, formatea o la usa dentro de la aplicación de acción Entonces tenemos un detonante, que es la causa y una acción que es el efecto. Y esa es esencialmente toda la anatomía de un zap. Todo lo demás que ofrece Zapiar, filtros, rutas, formateo, flujos de trabajo de varios pasos, es solo construir sobre esta Ahora hablemos del ecosistema más amplio de lo que Zapiar realmente conecta porque mucha gente piensa que la automatización es algo que solo usa la gente de tecnología, y eso simplemente no Ver Zapier se sienta justo en medio de las herramientas más comunes utilizadas por una variedad de personas en diferentes Puede ser utilizado por creadores, pequeñas empresas, agencias, entrenadores, equipos, autónomos, empresas SAS, proveedores de servicios, lo que sea Si miras tu propia etiqueta de herramientas, lo reconocerás al instante. Entonces hablemos de dónde Zapi suele conectar aplicaciones en el mundo real Entonces primero, tenemos CRM. Entonces esto puede ser Hubspot, Pipe Drive, ir a la fuerza de ventas de alto nivel Estos son solo algunos ejemplos. Y con estos, puede sincronizar clientes potenciales, actualizar canalizaciones y registrar la actividad. A continuación, puede funcionar con plataformas de correo electrónico como Mailchimp y Lemlist Allí puede agregar suscriptores, aplicar etiquetas y activar automatizaciones. Otra súper común son cosas como herramientas de formulario como type form, jot form o Google Forms Y aquí puede capturar respuestas, almacenar envíos y notificar a los equipos. Por supuesto, puedo seguir enumerando tantos tipos diferentes de softwares y cómo se integran Al igual que tenemos herramientas de gestión de proyectos. Tienes sistemas eigen, tienes herramientas de comunicación e incluso tienes sistemas de pago como Stripe, Shopify y como Stripe, Shopify Y claro, todo esto apenas está rayando la superficie Zapier es la capa intermedia. Es el tejido conectivo entre todas estas herramientas. Entonces, si piensas en tu negocio como una máquina, entonces cada herramienta es una parte diferente de esa máquina. Y entonces Zapiar es el cableado que los conecta a todos. Ahora saquemos la automatización de lo abstracto y llevemos a la vida real con algunos flujos de trabajo cotidianos sencillos y prácticos que maneja Zapiar Primero, que es uno de los más comunes es un nuevo envío de formulario que lleva a agregar a una hoja de cálculo Entonces el disparador es que alguien rellena tu formulario de tipo, y la acción es que Zapier envía toda esa información directamente a Google Sin descargar CSVs, sin copiar y sin entradas perdidas El siguiente es un nuevo lead que lleva a enviar un correo electrónico de bienvenida. Entonces el disparador puede ser que un nuevo cliente potencial ingrese a su CRM, y la acción es que Zapier los agrega a su plataforma de correo electrónico y desencadena una secuencia de bienvenida Así que así, son incorporadas instantáneamente sin que levantes un dedo Otro ejemplo puede ser una nueva compra que conduzca a un flujo de trabajo de incorporación Entonces el disparador puede ser que alguien compre algo a través de tu raya o Shopify Y la acción es que Zapier maneja algunas cosas aquí. Pueden agregar al cliente a tu CRM. Pueden crear tareas de incorporación y agregar su información a una base de datos, y puede enviar una notificación de demora y enviar correo electrónico sus datos de inicio de sesión Toda esa cadena ocurre automáticamente. Estos ejemplos son realmente solo mirar las cosas básicas que podemos hacer en Zapier Es la punta del iceberg en cuanto a lo que en realidad vamos a estar cubriendo a lo largo de todo este curso Junto con eso, esos ejemplos muestran una idea clave. Es que la automatización no se trata de hacer más. Se trata de hacer menos mientras tu sistema hace más por ti. Mucha gente malentiende a Zapiir y piensa que es una herramienta para tareas tecnológicas, pero lo cierto es que el verdadero valor de Zapiir está verdadero valor de Zapiir está Entonces toqué esto un poco antes, pero lo que quiero decir con fricción y lo que realmente puede parecer es olvidar tareas, volver a ingresar datos, procesos inconsistentes, botella, retrasos, traspasos rotos, entiendes la esencia Porque con la automatización, esto elimina esta fricción que crea escala, y no se escala trabajando más duro. Escalas quitando las tareas que te detienen. Ahora, por un momento, alejemos el zoom. En el ecosistema digital, Zapiir se encuentra exactamente en medio de tres categorías diferentes Herramientas de entrada, herramientas de procesamiento y herramientas de salida. Por lo tanto, sus herramientas de entrada son como sus formularios, calendarios, páginas de destino y anuncios potenciales. Tus herramientas de procesamiento son como tus CRM, gestión de proyectos, hoja de cálculo, bases de datos Y tus herramientas de salida son notificaciones, correos electrónicos, tareas, etiquetas, actualizaciones, viajes de clientes. Zapiar es el puente que mueve los datos de entrada a procesamiento a salida Entonces, una vez que comienzas a hacer este cambio de mentalidad de cómo se mueve la información dentro de tu negocio o tu vida, comienza a ser mucho más fácil posicionar a Zapiar dentro Y una vez que lo haces, el proceso de usar Zapiar para reducir esta fricción operativa se vuelve mucho más fácil y Y de eso se trata Zapiar. Se trata de mirar tu flujo de trabajo y preguntar, ¿Qué estoy haciendo repetidamente? ¿Qué estoy haciendo manualmente que el software podría hacer? ¿Dónde se deslizan las cosas por las grietas? ¿Qué me frena? ¿Qué olvido actualizar y qué debe ser consistente cada vez? La automatización se trata solo usar tus herramientas de una manera más inteligente, y Zapiar es la herramienta que lo hace posible, incluso si no eres técnico Bien, ahora, para concluir, Zapiar no se trata de Zaps Se trata de libertad. Al final de este curso, Zapier se sentirá menos como una herramienta tecnológica y más como un socio invisible que maneja tareas pequeñas, para que puedas concentrarte en un trabajo significativo Porque el objetivo de la automatización no es la eficiencia en aras de la eficiencia. El objetivo es más claridad, más consistencia, menos errores, más tiempo y menos desorden mental Zapiar es cómo construyes un sistema que funciona incluso cuando no estás ahora en la siguiente lección, desglosaremos los conceptos centrales detrás de las acciones de los desencadenantes y cómo se mueven los datos a través de tus automatizaciones. Vamos a mantener 3. Aprende los conceptos básicos de la automatización: Antes de comenzar a construir automatizaciones en Zap, necesita comprender los conceptos fundamentales que aparecen en todas partes Esta lección no trata sobre los términos agradables de conocer. Son el lenguaje central que Zap usa para describir cómo funciona la automatización Si entiendes estos bloques de construcción, entonces todo lo demás se vuelve simple e intuitivo. Si no los entiendes, entonces crear flujos de trabajo se sentirá confuso e impredecible. En esta lección, vamos a desglosar los conceptos centrales. Desencadenadores, acciones, tareas, sondeo, permisos, conexiones, datos de muestra, lo que sea. El objetivo aquí es solo darte un modelo mental que podrás llevar contigo a lo largo de todo el curso. Entonces comencemos desde arriba. Los primeros son los desencadenantes. Esto es lo que inicia la automatización. Es el evento que le dice a Zap, Oye, algo acaba de pasar, inicia la automatización Cada Zap comienza con un disparador. Entonces, los ejemplos pueden ser un nuevo envío de formularios, un nuevo pago, un nuevo correo electrónico, un nuevo evento de calendario. Ahora hemos mencionado todo esto, pero una cosa que aún no hemos mencionado es que hay dos tipos de disparadores instantáneos versus tirados. Ahora bien, esta distinción importa, y la repasaremos más tarde, pero solo quiero dársela aquí porque va a estar viendo esto a través de la plataforma. Primero, con disparadores instantáneos, estos disparan en el momento en que algo sucede. Entonces envías un formulario, y Zapiar se activa instantáneamente Recibirás de nuevo un pyment de raya , Zapiar Los disparadores instantáneos ocurren porque la aplicación empuja el evento a Zapiar inmediatamente Estos son más rápidos y confiables e ideales para flujos de trabajo sensibles al tiempo. El otro tipo de gatillo son los gatillos jalados o programados. Ahora, los gatillos tirados no disparan de inmediato. En cambio, Zapier revisa la aplicación en un horario. Para la mayoría de los planes, es de cada uno a 15 minutos. Esto es lo que se llama sondeo. Entonces, por ejemplo, Zapier revisa las hojas de Google cada pocos minutos para ver si se agregó una nueva fila, o Zapier revisa tu CRM en busca de nuevos contactos o Zapier revisa tu calendario para ver si hay nuevos revisa Y entonces si Zapier encuentra algo nuevo, desencadena esta app Entonces la distinción aquí es que con el sondeo, Zapier extrae datos de la aplicación en un horario y disparadores instantáneos, la aplicación empuja datos a Zapier No necesitas memorizar el tipo de disparador de cada aplicación porque Zapiar las etiqueta claramente cuando eliges una A continuación están las acciones, y eso es lo que hace Zappia después del gatillo Entonces, ejemplos de esto pueden ser agregar el envío de formularios a Google Sheets, crear una nueva tarea y noción, o agregar a la persona a tu lista de correo electrónico. Ahora, la mayoría de los zaps tienen al menos una acción, pero las aplicaciones más avanzadas pueden tener varias acciones que están vinculadas entre sí Entonces piensa en las acciones como la parte de hacer de la automatización. A continuación, tenemos tareas, que son el costo de ejecutar automatizaciones. Cada acción que ejecutes cuenta como una sola tarea. Esto es importante porque las tareas son lo que pagas en Zapiar Ahora bien, lo bueno aquí es que los disparadores por sí mismos no cuentan como tareas. Sólo cuentan las acciones que realiza Zapiar. Cuando entiendes las tareas, puedes estimar cuánto costará una automatización y qué tan eficiente es. A continuación, tenemos permisos, y esto es a lo que Zapiar tiene permitido acceder porque Zapiar no puede acceder a tus aplicaciones menos que le des Y cuando conectas una app por primera vez, los Zapiares van a pedir cosas como credenciales de inicio de sesión, claves API, acceso OOT e incluso ámbitos específicos, e incluso ámbitos específicos, como Zapiar Ahora bien, lo que hay que señalar aquí es que sin los permisos adecuados, Zaps no se activará Zaps no puede tomar acciones, y es posible que Zapier no pueda ver los datos que necesita Comprender tus permisos te ayuda a solucionar honestamente alrededor del 80% de los problemas antes de que ocurran A continuación, tenemos conexiones, y estas son tus cuentas de app dentro de Zapiar E incluso puedes tener múltiples conexiones para una misma app. Entonces, por ejemplo, tu Gmail personal, un Gmail empresarial y el Gmail de un cliente. Esos están todos usando Gail, pero son tres conexiones separadas Y cada conexión es como un perfil que Zapiar utiliza para ejecutar acciones Entonces, cuando algo no está funcionando, normalmente quieres verificar esa conexión como primer paso. A continuación, tenemos datos de muestra, y esos son los datos falsos con los que pruebas. Entonces, al construir un Zap, Zapier necesita datos reales de ejemplo para entender la estructura, permitirle mapear campos, mostrarle cómo será la salida y probar Todo esto nuevamente, se llama datos de muestra. Entonces, por ejemplo, si tu disparador es un envío typefm, entonces Zapier sacará un envío reciente para usarlo como Si tu disparador es un correo electrónico nuevo, entonces Zapier tira de un correo electrónico de muestra Si tu gatillo es un nuevo evento de Cale, entonces Zapier tira de un libro reciente Utilice estos datos de muestra para configurar el paso de acción porque sin los datos de muestra, construcción es casi imposible. No puedes mapear los campos que no puedes ver. A continuación, tenemos el historial de tareas, y este es tu registro de todo lo que hizo Zapier Entonces Zapier mantiene un registro detallado de cada zap que se ejecutó, cada paso, cada tarea ejecutada, cada entrada Esto aquí se llama tu historial de tareas. Es la caja negra de la automatización. Si algo se rompe, entonces el historial de tareas te dice exactamente qué pasó, cuándo sucedió, qué datos recibió Zapier, qué datos envió Zapier, todo lo que necesitas para ver exactamente Esencialmente, el historial de tareas es su kit de herramientas de depuración. Ahora, no lo necesitas ahora, pero más adelante en el curso, se volverá esencial. A continuación, tenemos flujo de datos, y así es como la información se mueve a través de una savia. Ahora bien, este es uno de los conceptos más importantes para entender desde el principio. En cada zap, los datos fluyen paso a paso desde el disparador hasta llegar a la acción Cualesquiera que sean los datos que provengan del disparador, estarán disponibles para el siguiente paso. Y cualquiera que sea el dato que reciba una acción , queda disponible para el paso posterior a eso. Así que piénsalo como un río. El disparador recoge todos los datos iniciales. La primera acción usa esos datos, y la siguiente acción usa tanto los datos de activación la salida de la acción anterior y así sucesivamente. Precisamente por eso importa el orden de los pasos. Entonces veamos un ejemplo donde este orden importa. Un disparador puede ser un envío typefm, y dentro de este formulario tipo, usted tiene la fecha, nombre, apellido, correo electrónico, teléfono y respuesta primera acción va a ser agregar todo esto a una hoja de cálculo Entonces Zapier envía toda esa información a Google Sheets, por ejemplo La siguiente acción va a ser enviar un correo electrónico. Entonces Zapier usa el correo electrónico de esa persona y su nombre y cualquier respuesta del formulario Ahora, la tercera acción va a ser crear una carpeta de proyecto. Entonces Zapier va a usar los mismos datos para nombrar esa carpeta, y todos estos pasos comparten el mismo flujo de datos de principio a fin Entonces, cuando comprende este flujo de datos, comprende cómo diseñar automatizaciones de varios pasos con confianza Entonces, la razón por la que estamos cubriendo todo esto ahora es simple. No se puede construir una automatización limpia y confiable a menos que comprenda la mecánica detrás de ella. Porque si no entiendes los disparadores, no sabrás cuándo comienza tu automatización. Y si no entiendes acciones, no sabrás lo que realmente está haciendo Zapier Estos conceptos son realmente solo la base de todo lo que viene después. Así que ahora vamos a recorrer un escenario sencillo con todos los conceptos y contextos, solo para que podamos cimentar todo esto. Entonces nuestro escenario aquí va a ser alguien llenando tu formulario en línea. El disparador aquí va a ser typefm comunicando a Zapier que hay un nuevo envío, y esto va a ser un La forma en que los datos de muestra podrían jugar esto es que Zapiar va a sacar una respuesta de formulario reciente para usar cuando configure esta automatización Los permisos entran en juego cuando Zapier tiene permiso para acceder a tu cuenta de Typeform para hacer esta comunicación La parte de conexión es tu perfil typeform que existe dentro de Zapiar Para las acciones, la primera puede ser agregar el envío del formulario a Google Sheets. Esto de aquí va a ser una tarea, y la segunda acción puede ser enviar un correo electrónico de confirmación a través de Gmail. Nuevamente, esta es otra tarea. Tu historial de tareas va a mostrar ambas tareas los datos recibidos y lo que envió Zap year Y por último, tenemos nuestro flujo de datos, que es el nombre de la persona, el correo electrónico y las respuestas fluyen del desencadenante a la acción uno y luego a la acción dos. Así que cada concepto que hemos cubierto ha aparecido ahora en este único flujo de trabajo. Ahora que entiendes estos conceptos centrales, Zap year se vuelve un poco más predecible, que es todo el objetivo Entonces, con esta base en su lugar, está listo para comenzar a comprender las automatizaciones a un nivel más profundo. Sigamos adelante. 4. Domina los 4 niveles de automatización: Ahora, antes de comenzar a construir dentro de Zapiir, es importante comprender el panorama de la automatización, los diferentes niveles de complejidad en los que puede trabajar y cómo se construye cada nivel sobre el último La mayoría de la gente piensa que las automatizaciones son simples o complicadas Pero en realidad, las automatizaciones Zapiar caen en una progresión muy clara de cuatro niveles Esta progresión importa porque te ayuda a entender dónde estás en tu aprendizaje. Evita agobiarse mostrar un camino natural a seguir, y explica por qué ciertos zaps se sienten fáciles y por qué otros se sienten complejos Y por último, establece la estructura para el resto del curso. Al final de la lección, sabrás exactamente qué hace cada nivel, qué desbloquea y dónde estás en el espectro Así que vamos a desglosarlo. El nivel uno es la automatización de un solo paso, y esta es la base. Aquí es donde todo el mundo empieza. Honestamente, la mayoría de las automatizaciones útiles viven aquí mismo Una automatización de nivel uno tiene un disparador y una acción. no hay ramificación, ni formateo, Aquí no hay ramificación, ni formateo, ni toma de decisiones Esta es la automatización en su forma más simple y pura. Entonces lo que hace es que una sola cosa sucede en una app, que luego lleva a Zapier a realizar una cosa y otra Entonces, el nivel uno importa porque construye su comprensión hasta los cimientos centrales de los desencadenantes, acciones, conexiones, flujo de datos y tareas de Zapi acciones, conexiones, flujo de datos y tareas Estos son los músculos que necesitas antes que nada. La mayoría de la gente subestima lo poderosas que pueden ser las automatizaciones simples porque un Zap de nivel uno aún puede ahorrar horas de trabajo manual cada semana nivel dos es la automatización de múltiples pasos, y eso es encadenar su flujo Entonces aquí es donde Zapi comienza a sentirse inteligente. En lugar de una acción, tu Zap ahora realiza una secuencia de acciones Entonces la automatización de nivel dos tiene un disparador, pero dos o más acciones. Esto consiste en un flujo de datos lineal, mapeo de campo básico y procesamiento simple. Por lo que este nivel introduce la idea de que los datos se mueven de paso a paso y cada acción puede usar todo lo que vino antes de él. Entonces la forma en que esto se mapea es que algo sucede, y luego Zapiar realiza varias acciones en secuencia Por lo tanto, una nueva venta de rayas puede llevar a que un cliente se agregue a su CRM. Se agregan a tu hoja de cálculo y se les envía un correo electrónico de bienvenida Entonces este nivel dos importa porque aquí es donde aprendes cómo se mueven los datos entre pasos. Aprendes a mapear campos correctamente, a crear flujos de trabajo en lugar de tareas aisladas y a evitar errores comunes como campos faltantes. nivel dos es realmente solo una zona en la que comienzas a construir sistemas y no solo automatizaciones independientes Ahora bien, esto nos mueve al nivel tres, que son automatizaciones basadas en lógica Aquí es donde un año ZAP comienza a comportarse menos como una herramienta simple y más como un asistente que puede Una automatización de nivel tres utiliza herramientas como filtros, como rutas, pasos condicionales, formato de datos, utilidades, tablas de búsqueda, todas esas cosas buenas. En el nivel tres, el Zap ya no sigue una ruta fija en sí misma dependiendo de los datos Para mapear este, es que algo sucede, y luego Zapier evalúa datos y toma diferentes acciones en función Entonces, para un ejemplo de esto, puede entrar un nuevo lead, y si seleccionaron enterprise, entonces Zapier los enviará al equipo de ventas Si seleccionaron autoservicio, entonces Zapier les enviará correos electrónicos de incorporación Y si seleccionaron agencia, entonces habrá una tarea creada para el alcance de la asociación. Entonces, el nivel tres importa porque esto te enseña la lógica detrás de la ramificación, detrás de los árboles de decisión, verificaciones de condición y las automatizaciones inteligentes Aquí es también donde la automatización comienza a reemplazar partes del juicio humano, no solo del trabajo humano. La mayoría de los flujos de trabajo de negocios avanzados, como agencias, SAS, coaching, comercio electrónico, confían en automatizaciones de nivel tres para enrutar clientes potenciales, segmentar usuarios y personalizar experiencias Ahora, todo esto nos lleva al Nivel cuatro, que es automatizaciones avanzadas y técnicas Entonces nuevamente, una automatización de nivel cuatro va a consistir en webhooks, llamadas a API, solicitudes personalizadas, API de aplicaciones, pasos de código, integraciones personalizadas, todo Este nivel esencialmente te permite conectar literalmente cualquier cosa que tenga una API. Ahora bien, esto no es necesario para el 90% de los usuarios, pero es poderoso saber que existe. La forma en que esto se mapea es que algo sucede, y luego Zapiar se comunica directamente con una API para luego realizar algunas acciones altamente personalizadas Entonces un ejemplo de esto puede incluir enviar una solicitud API personalizada para actualizar un campo CRM que integración nativa de Zapiar no expone Otra súper común es desencadenar una automatización dentro de una app que Zapiar no soporta Ahora, el nivel cuatro importa porque elimina todas las limitaciones. Puede abrir el ecosistema de automatización completo y le permite integrarse con herramientas de nicho. Entonces, incluso si nunca has usado código o API, entender el nivel cuatro te ayuda a entender lo que es posible a largo plazo y por qué Zapi es mucho más que solo conectar esta aplicación a esta aplicación Ahora, hablemos de cómo estos cuatro niveles funcionan juntos porque la gran idea aquí es que cada nivel base en las habilidades del anterior porque no se puede entender la anterior porque no se puede lógica del Nivel tres sin el flujo de datos de Nivel dos No se puede construir en flujos de trabajo de nivel dos sin fundamentos de nivel uno Y este curso se estructura de la misma manera. Primero, aprendes los conceptos básicos de desencadenantes y acciones, luego encadenas acciones, luego agregas lógica luego exploras herramientas avanzadas. Ahora quiero dejarte con alguna estatua, porque lo interesante es que el nivel uno resuelve del 30 al 40% de las necesidades comunes de automatización, y el Nivel dos resuelve del 40 al 50% más. Y solo con esos dos niveles, ya estamos en 70 a 90% de lo que podrías resolver. nivel tres te da ese diez a 20% con lógica avanzada, y el nivel cuatro es nicho, pero, por supuesto, extremadamente poderoso. Entonces sí, la mayor parte del valor de Zapier ocurre en los niveles uno y dos, pero los niveles tres y cuatro desbloquean la verdadera magia para las empresas que desean operaciones inteligentes fluidas Entonces estas lecciones de teoría eran tu mapa. Ahora, ya conoces el terreno, y las próximas lecciones en realidad saltarán a Zapier y tendrás una idea del software en sí. Vamos a mantener 5. Oriéntate con el curso: Siguiendo esta sección del curso, vamos a estar entrando en Zapier y repasando muchos casos de uso diferentes Vamos a estar repasando muchos ejemplos diferentes de Zaps Y con eso vienen muchas aplicaciones diferentes que vamos a estar cubriendo a lo largo del transcurso de todo este curso. Ahora, debido a esto, porque va a haber tantos casos de uso diferentes, tantos ejemplos diferentes que vamos a estar repasando y aplicaciones adjuntas con ellos, lo que he hecho es que he adjuntado una guía de los recursos de esto para que esencialmente puedas usar eso para poder navegar por todos los diferentes ejemplos, todas las diferentes aplicaciones que vamos a estar usando, y se puede utilizar como una tabla de contenidos. Entonces, si hay algo en esa guía que particularmente te ponga el pico de interés, podrías seguir adelante y saltarte a eso. O si has repasado todo el curso, y no recuerdas en qué lección específica cubrí una app o ejemplo específico, podrías seguir adelante y volver a esta guía, referirte a ella, y encontrar exactamente qué es eso Bien, ahora, con eso, estás a punto de entrar en este curso. Vamos a empezar en esta sección, repasando un poco de teoría para prepararte para realmente entrar en el propio año Zap Pero después de eso, va a ser manos llenas en curso de caso de uso. Entonces te veré dentro. 6. Elige el plan de precios adecuado para Zapier: Bien, en esta lección vamos a estar echando un vistazo muy rápido los planes de precios que tenemos aquí porque sé muchos de ustedes quieren entrar directamente en el software, pero esto sigue siendo un paso necesario para pero esto sigue siendo un paso necesario convertirse en profesionales con Zapier, porque quiere saber exactamente el plan que se ajuste a que se ajuste Entonces no estás pagando de más por nada que no necesites, y en el otro extremo de eso, tal vez no estés usando las funcionalidades de Zapiar al máximo de sus potenciales porque no estás pagando por un Ahora, sigamos adelante y adentrémonos en esto para ver qué tenemos para ofrecer. Lo primero que vemos aquí son estas tareas por mes. Ahora, repasé tarea para ustedes por esta razón exacta, así que ya entendemos cuáles son estas tareas. Como actualización rápida, las tareas son esencialmente todas las acciones que Zapier va a realizar dentro Entonces cada acción es una tarea. Y si sabes que vas a estar automatizando muchas cosas, teniendo a Zapier hacer muchas cosas, entonces puedes ver como vas a subir aquí con 10 mil tareas al mes, llegamos subir aquí con 10 mil tareas al mes, a ver que el plan empieza en 193 50 para el Equipo, sube y con empresa, lo que te da todas las golosinas, esa que vas a tener que contactar con ventas Por supuesto, esto puede ser útil si sabes exactamente lo que vas a querer hacer con Zapiir Pero apuesto a que muchos de ustedes no tienen necesariamente una idea tan sólida y concreta, razón por la cual esto no es necesariamente algo en lo que haya estresarse demasiado. Sigamos adelante y vengamos aquí a los propios planes reales. Y si vamos a comenzar con una tarea básica de 750 por mes, podemos ver a cuánto tiene el precio de todo esto. Lo tengo fijado en el mes, pero se llega a ver que si tenemos anualmente, llegamos a tener planes más baratos aquí mismo. Se llega a ver con este plan de equipo, no importa qué tarea establezca, va a comenzar en 69 dólares mensuales Se llega a ver cuando subo aquí en dos tareas, en realidad. Se llega a ver cuando aparezco aquí en la tarea del 2000, aparece ahí. Pero por ahora, nos quedaremos a las 7:50 tareas al mes porque este probablemente va a ser el tipo de nivel que la mayoría de ustedes van a estar usando, al menos en términos de conseguir este plan profesional Porque como puedes ver, aquí tenemos cuatro planes diferentes, pero el más común, el que tiene más valor va a ser este plan profesional. Ahora bien, esto no quiere decir que todos ustedes deban seguir adelante y comenzar con este plan profesional. Apenas estás comenzando, entonces comenzar con este plan gratuito va a ser la mejor opción en este momento. Entonces estás otra vez, no pagando por nada que no necesites, pero rápidamente verás que muchas cosas que quieres poder hacer dentro del año ZAP van a requerir esa actualización a profesional Así que repasemos una breve descripción general de lo que estos planes realmente tienen para ofrecer porque aquí obtenemos mucho solo comenzando con este plan gratuito. Con nuestro plan gratuito, llegamos a ver que tenemos acceso a la plataforma, que, oye, ojalá lo hagamos. Y luego tenemos tablas e interfaces Zaps ilimitados. Ahora, los Zaps, como cubrimos, son esencialmente las automatizaciones mismas. Pero no te confundas esto donde dice Zaps ilimitados, lo que significa que vas a tener una cantidad ilimitada de tareas pudiendo ser generadas por Zapier No, lo que podemos hacer es crear cantidades ilimitadas de diferentes automatizaciones Pero en términos de ejecutar realmente esas automatizaciones, donde entran las tareas y donde realmente se coloca el límite Entonces tenemos las tablas e interfaces aquí, y estas en realidad se solían pagar por separado en Zap Tenías que pagar por mesas e interfaces. Pero las tablas son esencialmente solo hojas de Google, y las interfaces son realmente solo formas de visualizar. Tus datos, piensa en un tablero de Trello, y otra vez, estos fueron todos pagados, pero nadie realmente los estaba pagando porque no tenían demasiada utilidad, al menos para ser pagados cuando tienes alternativas como Google Así que simplemente los hicieron libres. Tenemos zaps de dos pasos. Entonces eso significa que solo hay una acción que va a ser generada por cada zap Entonces tienes un gatillo y tienes una acción. Entonces eso es lo que es un zap de dos pasos. Entonces esas son las cosas más importantes, y luego puedes ver a medida que pasamos a profesionales, aquí obtenemos algunas mejoras. Entonces, en lugar de solo tener una acción por automatización, ahora nos metemos en zaps de varios pasos para que puedas tener múltiples acciones Otra cosa que es importante aquí va a ser webhooks. Entonces los webhooks van a ser las cosas que nos permitan integrar otras aplicaciones que no son nativas en Zapiar que no tienen sus integraciones nativas, y nos permiten realmente conectarlas con Zapiar Así que de nuevo, tenemos tantas aplicaciones en Zapiar que tienen integraciones nativas, como Slack, como Google Sheets, Google Forms, cosas así, pero hay algún software, algunas aplicaciones por ahí que no tienen esta integración Porque tenemos decenas de cientos de miles de softwares diferentes por ahí que potencialmente podemos automatizar usando Zap Pero si no tienen las integraciones, entonces podemos seguir adelante y aplicar estos webhooks, que les estaré enseñando cómo hacer un poco más adelante en el curso Luego tenemos cosas como campos de IA que esencialmente solo nos permiten crear y enriquecer datos dentro de formularios dentro de nuestras bases de datos. Ahora, en su mayor parte, todo lo que acabo de cubrir con profesional es realmente lo que vas a estar pagando. Es una cosa de la que la mayoría de ustedes por ahí van a estar sacando la utilidad principal. Aquí hay, por supuesto, otras características, pero la mayor parte es solo pelusa Ahora, a medida que avanzamos hacia el plan de equipo, lo singular que realmente nos da valor dentro de este plan es la cantidad de usuarios. Entonces todo lo demás con nuestro plan gratuito y profesional, eso significa que hay un asiento. Bien, así que no podemos seguir adelante e iniciar sesión con múltiples cuentas diferentes. Si tienes varias personas en tu organización, no pueden iniciar sesión con su propia cuenta Zap en el espacio de trabajo en el que todos ustedes están trabajando Pero si vas al plan de equipo, ahora inmediatamente pasas de un solo usuario de estos de libre y profesional a entonces 25 aquí. Con eso, hay otras cosas que se derivan de eso. Obtienes zaps y carpetas compartidos, y obtienes conexiones de aplicaciones compartidas Ahora bien, si seguimos adelante y analizamos todas estas características aquí, también podemos ver más detalles sobre lo que cada plan tiene para ofrecer Pero nuevamente, mucho de esto o va a ser pelusa o no va a ser relevante para la mayoría de ustedes que van a estar viendo esto Pero aún así, me estoy desplazando por aquí, y se llega a ver como donde todos estos difieren entre sí En todas las cosas más importantes que ya hemos cubierto, pero voy a estar mencionando cosas a medida que avanzamos a lo largo de este curso en cuanto a dónde va a ser otra cosa a mencionar aquí el plan en el que voy a ser otra cosa a mencionar aquí es que a lo largo de este curso, estaré en el plan profesional. Entonces puedes esperar que cada cosa que cubrimos esté disponible para ti si tienes el plan profesional, y si no está disponible, entonces voy a hacer mención. Yo diré, Oye, necesitas un plan de equipo o necesitas algún otro tipo de plan para poder hacer esto. Pero con eso, eso es esencialmente todo lo que necesitas saber sobre estos diferentes planes de precios. 7. Explora la interfaz de Zapier a la perfección: Ahora estamos en el propio software Zapier. Y con eso, creo que es hora que hagamos un recorrido por la interfaz solo para que podamos comprender completamente con qué estamos trabajando en el software. Y aunque hay esencialmente una cantidad infinita de cosas que somos capaces de automatizar dentro del software, el software en sí no es realmente tan complicado. Así que sigamos adelante y solo entrémonos en esto y tengamos una visión general rápida de lo que vemos y con qué vamos a trabajar porque podemos comenzar aquí mismo en nuestra página de inicio. Nuestra página de inicio nos va a dar ahora porque esta es una cuenta nueva, algunas plantillas aquí, la mayoría de las cuales probablemente no vas a estar trabajando para ser francos, pero también te muestra formas en las que podemos empezar. Y esto nos va a llevar a lo que podemos ver aquí mismo. Y todas estas diferentes funciones, todas estas diferentes pestañas son diferentes facetas de Zapiar que puedes usar o Uno de los cuales va a ser el más importante va a ser Zaps Ahora, podemos ver que tenemos mucho aquí, ¿verdad? Hay seis pestañas diferentes Zapier es realmente todo acerca de la automatización, y esta pestaña de Zaps es donde probablemente más del 95% de su tiempo en este software va a ser gastado Entonces, solo es apropiado que sigamos adelante y comencemos con esto porque esto va a ser más importante para tu comprensión y tu éxito a medida que aprendes y domines Zapier Esta sección aquí es honestamente bastante sencilla porque lo que realmente puedes reducir toda esta pestaña a dos cosas separadas. Y esos van a ser los propios zaps. Entonces cada automatización individual y las carpetas, que van a ser colecciones de diferentes automatizaciones Y para crear cualquiera dado, podemos venir aquí. Podemos hacer clic en Crear, y llegamos a elegir una nueva carpeta. Zap. Y en cuanto a carpetas, una forma que he visto es algo más prevaleciente y más útil para muchos negocios, al menos, es crear diferentes carpetas para diferentes pasos en tu recorrido del cliente si eso es algo que va a estar aplicando a tu caso de uso de Zap Entonces, por ejemplo, puedes tener esta primera carpeta llamada new leads. Y luego esta carpeta puede contener un montón de Zaps diferentes para estos nuevos clientes potenciales para este tipo de clientes dentro de su cliente, incluso puede venir y crear más Puedes crear uno diferente. Este es nuevo leads, pero puedes tener uno para llamadas de ventas o uno para incorporación, cosas así Después dentro de las propias carpetas, también se pueden crear nuevas subcarpetas Entonces en cuanto a la disposición de nuestro zap, que entraremos en más detalle más adelante, llega a ver aquí es donde vamos a estar trabajando para gran parte de este curso en términos de construir estos saps Aquí tenemos nuestros disparadores, y luego tenemos nuestra acción. Justo aquí en la parte superior, también tenemos su IA Beta y copiloto, en eso podríamos describir lo que queremos que construya para nosotros, y luego seguirá adelante y lo hará Ahora bien, esta no va a ser una funcionalidad que esté al menos ahora mismo al momento de grabar, completamente ahí, pero puede ser algo que pueda una funcionalidad que esté al menos ahora mismo al momento de grabar, completamente ahí, pero puede ser algo que pueda ayudarte en tu viaje en la creación de todas estas diferentes aplicaciones. Si seguimos adelante y miramos nuestra pestaña lateral aquí mismo, también vamos a ver algunas cosas que van a ser de importancia para nosotros, pero también mucha pelusa Entonces aquí mismo, tenemos primero nuestros activos vinculados. Entonces estos van a ser todos los datos, las cosas que creamos dentro Zappia que queremos conectar Por ejemplo, una mesa. Entonces, esencialmente, una base de datos o como una hoja de Google. O también tenemos interfaces aquí mismo, que van a ser de forma. Y por debajo de eso, tenemos detalles de Zap, nos da alguna información Si queremos cambiar la zona horaria aquí mismo, entonces también podemos hacerlo. En cuanto a zona horaria, lo único que aquí es importante de lo único que aquí es importante acertar es si vas a querer estar mirando los registros de este zap, Porque cada vez que esto va a correr y va a recolectar logs basados en esta zona horaria Entonces, si la zona horaria no está de acuerdo con tu zona horaria, entonces podrías notar que las cosas están un poco apagadas en esos registros de ejecución. Entonces, si ese suele ser el caso, entonces podrías venir a revisar tu zona horaria aquí y esa será la solución más fácil. También tenemos notas que podemos agregar aquí mismo. Tenemos historia de cambios. Entonces esto va a estar registrando todos los cambios que crees dentro del propio zap Tienes las carreras Zap. Podrías seguir adelante y hacer una prueba Zap, así podrías probar cómo va a funcionar esto Y luego también tienes el historial de carreras. Entonces todas las veces que sí corrió por sí mismo, tenemos status aquí mismo, tenemos configuraciones avanzadas, y también diferentes versiones. Y luego adicional a todo esto, también tenemos aquí arriba nuestra barra de búsqueda, que nos permite ingresar texto o insertar datos que queramos encontrar dentro de nuestro zap, y también podríamos reemplazar esos valores con las cosas que de hecho encontramos Bien, entonces ahora sigamos adelante y retrocedamos y pasemos a las mesas. Entonces las tablas aquí de nuevo, esencialmente van a ser comparadas con Google Sheets. Estaremos repasando mesas dentro de Zapiar. Pero una cosa a tener en cuenta es que mucha gente solo usa Google Sheets, o usan un tipo diferente de plataforma donde todos sus otros acontecimientos comerciales están grabados ahí, y usan esa para luego vincularse al propio Zapiar Sigamos adelante y echemos un vistazo a esta tabla de pruebas. Podemos crear esta tabla, y podemos mirar en una, si estás familiarizado con cómo funciona Google Sheets o realmente muchos gerentes de proyectos por ahí como Air table o Notion, entonces esto no debería ser algo que te va a resultar un poco confuso porque tenemos nuestra tabla aquí y dentro de la tabla, podemos agregar en diferentes campos. Por ejemplo, podemos agregar en un campo de texto, y este puede ser, digamos, título, y podemos seguir adelante y crear ese campo. Y luego aquí abajo en la esquina inferior, lo que podemos hacer es agregar en registros individuales. Entonces agregamos en todos estos registros. Estos cuatro aquí. Estos pueden ser un título para lo que sea, tal vez, digamos, título de entrada de blog. Podemos escribir algo como el mejor Kinner. Entonces tenemos nuestro título ahí dentro, y luego podemos seguir adelante y luego agregar en más campos. Al igual que, podemos agregar en este campo numérico así, y luego verás que va a ser algo que se agregará a todos los registros que ya creamos. Profundiza un poco más en esto, toda la funcionalidad. Pero como puedes ver, este tipo de diseño aquí es bastante intuitivo. También tenemos filtros aquí arriba. Llegamos a tener activos vinculados, así lo mismo que antes, donde tenemos nuestros zaps aquí, pero también tenemos interfaces Tenemos chatbots, lienzos. Tenemos diferentes puntos de vista, por lo que diferentes formas visualizar estos datos. Tenemos filtros. Tenemos la capacidad de ocultar ciertos campos aquí, al menos ocultarlos en la vista en la que nos encontramos actualmente. Y también tenemos algunos ajustes más avanzados. Entonces ahora sigamos adelante y regresemos y podremos movernos hacia las interfaces. Entonces, las interfaces esencialmente van a ser formas. Debido a que están en el año Zap, lo que podemos hacer es integrarlos dentro de nuestros zaps, tal vez un poco más fácil que digamos si tuviéramos usar un software de formato externo Pero al final del día, estos actúan esencialmente exactamente como esperarías que actuara cualquier forma. Hay alguna lógica que puedes ponerles, pero de nuevo es, no demasiado complicada, y va a ser algo que vamos a ir repasando. Ahora, aquí dentro de nuestras formas, tenemos un poco más. Tenemos algunas cosas que nos son familiares, como nuestros activos vinculados. Tenemos configuraciones de integración, pero luego hay cosas que son específicas del formulario, como el tema, la marca, el dominio personalizado, el seguimiento aquí, el acceso y los usuarios, la navegación y la facturación. Bien, entonces ahora sigamos adelante y retrocedamos otra vez y pasemos a Lienzos Ahora, si voy rápido por ti, no te preocupes. El resto del curso no va a tener un ritmo así, pero solo quiero darles a todos una visión rápida de lo que tenemos dentro de Zapiir Y a medida que vayamos y avancemos a lo largo del curso, iremos profundizando en cada cosa que esté cubriendo. Y nuevamente, si tienes alguna duda en algún momento dentro de este curso, no dudes en dejarlas caer en la sección de preguntas y respuestas, y mi equipo y yo estaremos ahí para responder Ahora en Lienzos, la funcionalidad principal que obtenemos de aquí es esencialmente una forma en la que somos capaces de trazar un montón de ideas diferentes, trazar diferentes flujos y realmente solo visualizar nuestros procesos en lienzo Entonces, sigamos adelante y echemos un vistazo a cómo se ve esto. Así podemos echarnos atrás aquí mismo. Tener todas estas cosas diferentes que podemos usar para crear diferentes bloques, diferentes características dentro de este lienzo. Si sigo adelante y uso este bloque básico aquí mismo, puedo dar click y se llega a ver que tenemos este bloque básico. Así que de nuevo, ponlo a prueba aquí mismo, y luego puedo poner en un camino dividido. Entonces, sigamos adelante y pongamos en este camino dividido. Se llega a ver. Tenemos dos cosas distintas. Podría seguir adelante y poner una etiqueta, poner un título para este camino, y luego puedo poner algo de información aquí mismo. Tener algunos activos de Zapier que podamos agregar así Aquí mismo, tendríamos que buscar los zos, pero no tenemos ninguno creado en este momento. Entonces no somos capaces de seguir adelante y buscar ninguna. Pero puedes ver que esencialmente vamos a usar esta función de lienzo para simplemente mapear, para visualizar todos nuestros datos, para poner nuestro pensamiento en una página. Entonces esta característica especialmente va a ser útil si vas a estar comunicándote con tus equipos. A lo mejor vas a estar hablando algún zap que quieras construir o algún flujo de trabajo que quieras crear viniendo aquí y haciéndolo, crearlo con este lienzo aquí mismo puede ser bastante útil Bien, así que ahora sigamos adelante y volvamos a nuestra página principal, y ahora vamos a ver estos dos finales aquí mismo. Ahora bien, estos van a ser rápidos. Tenemos nuestros chatbots y nuestros agentes, y ambos van a estar usando IA para ayudarnos dentro del año ZAP Ahora, los chatbots van a ser asistente de IA que puedes seguir adelante y agregar en diferentes partes, digamos, tus Zaps Así que puedes tener estos chatbots en tu sitio web y puedes alimentarles un montón de información común, preguntas frecuentes, problemas comunes de los clientes dentro de tu plataforma, y luego ellos pueden estar ahí para seguir adelante y ayudar Y luego con nuestros agentes, esto también va a ser una función de IA. Pero en lugar de trabajar externamente, derecho a nuestros clientes y personas que van a estar interactuando con nuestro negocio, estos agentes van a estar trabajando para nosotros dentro de Zapiir y van a estar creando cosas y haciéndonos la vida más fácil dentro de la propia plataforma Y va a estar haciendo algo de ese trabajo por nosotros. Bien, así que con eso, eso cubre todas las diferentes funcionalidades que Zapiar nos ofrece aquí Pero se llega a ver que también hay un par de cosas más que vale la pena mencionar. El primero de los cuales va a ser la pestaña de conexiones de aplicaciones. Ahora, esta pestaña de conexión de aplicaciones te permite agregar conexiones para cualquier aplicación que quieras usar dentro de la plataforma. Pero claro, con estas conexiones, tienen que ser nativas dentro del Zapi Entonces tiene que haber algo que ya existe. La forma en que vamos a usar webhooks va a ser un poco diferente en estas conexiones Entonces, si vengo aquí en Connections, comienza a escribir en Google Drive, y puedes ver aquí mismo que somos capaces de agregar en la conexión así como así. Y luego justo debajo de eso, tenemos la historia de Zap. Entonces esta va a ser nuestra baja. Podemos ver todo el uso de nuestras tareas. Entonces un desglose detallado de todas las tareas que se nos brindan. También tenemos nuestras carreras Zap. Entonces, cada vez que se ha corrido Zap individual. Ahora recuerda, los zaps pueden contener múltiples tareas. Si tienes el plan profesional, entonces puedes tener zaps de varios pasos Para que puedas tener un montón. Cantidad infinita de tarea y cantidad infinita de acciones dentro de un solo zap Bien, ahora, con eso, eso esencialmente cubre la visión general básica del tablero de oído Zap Entonces, en la siguiente lección, sigamos adelante y conectemos algunas aplicaciones finalmente podamos construir nuestra primera. 8. Conecta tus primeras aplicaciones en Zapier: En esta lección, vamos a abordar el paso final para que podamos entrar en para que podamos entrar creación de nuestras automatizaciones, creando nuestros zaps Y ese último paso va a ser realmente crear conexiones porque no podemos crear ninguna automatización dentro de las aplicaciones o softwares que usemos si no integramos ninguno de ellos dentro de Zapiar Ahora bien, esta pantalla tiende a ser un punto de confusión para muchos usuarios nuevos a Zap, porque vemos aquí estamos viendo nuestras conexiones de aplicaciones, pero vemos que hay una diferencia entre las conexiones aquí y las aplicaciones Hay dos pestañas separadas. Ahora bien, cuál es la diferencia entre ellas las conexiones pueden tener múltiples cuentas dentro de ciertas apps, mientras que las apps solo van a ser los softwares, las apps que integras en Zapiar Entonces, ¿a qué me refiero con esto? Podemos tener múltiples conexiones a la misma app. Podemos tener nuestro Gmail conectado aquí como una aplicación mientras que dentro de las conexiones, tenemos dos cuentas separadas en ese Gmail. Entonces podríamos tener nuestro Gmail personal, que va a ser una conexión, y luego nuestro trabajo Gmail, que va a ser otra conexión. Así que sigamos adelante y comencemos realmente a agregar algunas aplicaciones para que podamos usarlas para nuestros zaps Pero voy a seguir adelante y agregar en una conexión aquí, y podemos buscar cualquier cosa que queramos. Lo primero que voy a conectar va a ser flojo. Entonces entonces una vez que haga clic en Agregar conexión, entonces nos va a llevar a una pantalla que nos va a permitir luego conectarla a Zapier Entonces aquí mismo, ya tengo mi espacio de trabajo de mi Slack cargado en, y todo lo que tengo que hacer es hacer clic en ALOW que va a estar permitiendo en ciertos permisos, como ya hablamos Y ahora puedes ver aquí mismo que tenemos una conexión desde mi cuenta de Adam Taylor a mi Adam Taylor Workspace. Y si venimos aquí a las aplicaciones, puedes ver que es simplemente el nombre de la aplicación en Slack. Y llegamos a ver cuántas conexiones se hacen con esa app. Ahora, digamos que tienes varios espacios de trabajo dentro de Slack a los que quieres conectar Bueno, para hacerlo, podrías simplemente entrar aquí en la propia app, y luego llegar a ver dentro de esta app, tienes información sobre lo que es la app. Podrías ver tus zaps, pero también puedes ver las conexiones que tienes dentro de la app Entonces aquí mismo, solo tenemos una conexión. Pero si quisiera agregar otra conexión, podría seguir adelante y agregar esto, y luego podría seleccionar un espacio de trabajo diferente, y luego eso se agregaría como otra conexión. Ahora sigamos adelante y agreguemos otra app solo para que podamos ver los diferentes procesos aquí. Aquí vamos a seguir adelante y añadir en noción porque definitivamente esa es una que vamos a utilizar a lo largo de este curso. Y otra vez, se puede ver que aparece porque estoy conectado en esta computadora. Llegamos a ver aquí arriba el espacio de trabajo específico exacto en el que va a estar enlazando aquí mismo. Si quieres agregar uno diferente, podríamos seguir adelante y hacerlo. Dice todos los permisos que se le otorgará, y luego tenemos que repasar a seleccionar páginas, cual es un poco diferente a lo que vimos con nuestro Slack porque aquí tenemos que ser más específicos en cuanto a lo que queremos permitir. Pero realmente, esto también puede ser un proceso súper simple porque si tienes, digamos, todo consolidado dentro de un espacio de trabajo, entonces no tienes que seguir adelante y abrir este espacio de trabajo para luego seleccionar todo lo que necesites. Simplemente podría seleccionar el espacio de trabajo en su totalidad. Podrías pasar por aquí y venir a seleccionar todos estos, también. Se puede permitir el acceso. Y entonces así, Notion ahora va a estar conectada a tu Zapiar Ahora hagamos otra súper común en Google Suite y conectemos en Google Drive. Entonces otra vez, vamos a venir aquí mismo. Vamos a escribir Google Drive, y luego podemos seguir adelante y seleccionar esto. Y una vez que hagamos clic en Agregar conexión, nos va a llevar a nuestra página de inicio de sesión de Google Drive, donde podremos seleccionar entre todas las diferentes cuentas de Google que hemos iniciado sesión en el navegador específico en el que estás. Mohammed, ¿podrías, por favor difuminar todo excepto Adam Taylor Aquí mismo, puedes ver todas las diferentes cuentas en las que he iniciado sesión, pero todo lo que quiero hacer es seleccionar mi cuenta de Adam Taylor. Ahora, si quisiera, podría volver y agregar todas estas otras cuentas aquí como sus propias conexiones individuales, pero solo quiero seguir adelante y usar mi cuenta de Adam Taylor. Adelante y continúa con esto, y luego bam. Así, ahora se ha agregado una cosa a tener en cuenta aquí es que si quieres hacer algún tipo de acciones específicas dentro de otros dulces compañeros de Google, como Google Docs o Google Sheets, entonces deberías seguir adelante y agregar esas en sí mismas porque puedes ver si tecleo Google aquí, tenemos todas estas conexiones diferentes que tenemos puede hacer. Voy a seguir adelante y agregar en Google Sheets ahora mismo. Una vez que seleccionamos nuestra cuenta entonces, solo tenemos que otorgarle su permiso, y luego así así, si esperamos un momento, bam, ahora se agrega a nuestras conexiones de aplicaciones. Bien, ahora, con estas conexiones básicas de aplicaciones integradas, ahora podemos seguir adelante y pasar a crear realmente nuestro primer zap Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Te veré en la siguiente lección. 9. Construye tu primera automatización de Zapier: Bien, entonces en esta lección, vamos a construir nuestro primer zap simple Entonces para hacerlo, vamos, por supuesto, a estar empezando en nuestra pestaña zap Y lo que quiero hacer es que en realidad quiero crear una nueva carpeta para este propósito específico. Ya viste en una lección anterior, dije que podíamos crear carpetas que pudieran albergar a todos nuestros diferentes zaps Entonces lo que quiero hacer ahora mismo es que quiero mantenerme en esta nueva carpeta de leads, pero lo que quiero hacer es crear una nueva carpeta para un paso diferente en el recorrido del cliente, uno de los cuales vamos a estar creando al menos una automatización, un zap para ayudar Y ese paso van a ser las llamadas de ventas. Entonces voy a seguir adelante y crear esta carpeta, y ahora que estamos abiertos en esta carpeta, voy a crear un Zap aquí Ahora estamos en nuestro constructor Zap. Lo que quiero hacer aquí es crear una automatización simple. Entonces, esencialmente, lo que quiero es siempre que alguien reserve una llamada de ventas conmigo a través mi enlace de reserva de Google Calendar, entonces quiero que se envíe un mensaje en un canal de holgura que yo designe. Para ello, primero tenemos que seleccionar nuestro disparador siendo Google Calendar. Entonces, al seleccionar este disparador, van a haber dos pasos para esta conexión específica del calendario de Google, y tengo que configurarlo y tengo que probarlo. Y la primera parte de la configuración va a estar en la aplicación. Seleccioné Google Calendar y el evento desencadenante. Quiero que esto sea cuando se cree un nuevo evento. Se pueden ver algunas de las cosas de las que hemos estado hablando hasta este punto. Llegamos a ver nuestras encuestas, y podemos ver nuestros disparadores instantáneos aquí Entonces eso significa que este de aquí como un disparador instantáneo, se va a disparar tan pronto como se cree este nuevo evento y la automatización seguirá adelante y se activará. Pero con estas encuestas, se llega a ver si las selecciono, vemos que hay un tiempo de sondeo de 15 minutos, lo que significa que esto no sucederá automáticamente En cambio, lo que va a pasar es que Zapier y esta integración van a verificar este cierto evento desencadenante Cada 15 minutos. Pero lo que quiero hacer aquí es que quiero hacer el nuevo evento, y vamos a tener que sea instantáneo. Y a continuación, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar nuestra cuenta. adelante y selecciona este, y ahora podemos ver que podemos seguir configurando realmente lo que realmente está buscando este disparador porque podemos tener muchos calendarios diferentes dentro nuestro Google, no queremos que esto siga adelante y se desencadene. No queremos que este zap siga adelante y corra a menos que esté en un calendario específico de nuestra elección En mi caso, solo voy a tener que estar en mi calendario principal porque aquí es donde ya tengo configurado este enlace de reserva. Entonces tengo ese calendario seleccionado, y a continuación puedo presionar Continuar. Entonces ahora hemos pasado al paso final de esto. Tenemos nuestra configuración hecha, nuestra configuración hecha, y ahora todo lo que tenemos que hacer es probarla. Entonces lo va a hacer ahora es que va a buscar un evento que exista dentro del calendario que elegí para asegurarme de que este gatillo funcione, y va a tirar de ese evento específico. Entonces sigamos adelante y probemos esto, y podemos ver que el evento A ha sido jalado. Por lo que podemos dar click sobre él y podemos ver alguna información al respecto. Ahora llegamos a ver dos eventos que fueron sacados de este calendario. Entonces puedo ver aquí mismo, si hacemos clic en él, llegamos a ver alguna información. Llegamos a ver todas estas etiquetas diferentes aquí mismo. Vemos el tipo, etiqueta E, ID, estado, enlace HTML. Y estos de aquí son realmente importantes para anotar porque con toda esta información, vamos a poder hacer algún tipo específico de personalización en cuanto a nuestra acción. Una cosa a tener en cuenta aquí es que vemos el resumen aquí es una reunión de 15 minutos, y vemos el nombre Zach Zapier, porque esa es la persona que lo reservó Llegamos a ver de nuevo aquí mismo, descripción es reservada por Zach Zapier Entonces solo debes saber si aquí hay alguna información que va a ser importante para ti y que tal vez quieras sacar para tu paso de acción. Entonces solo anote de lo que venga, si es el creado, si es el enlace HTML, si es el actualizado. En mi caso, voy a anotar esta descripción aquí mismo porque Zapr es lo que quiero que se enumere en este mensaje de holgura que va a entrar en uno de mis canales porque quiero ver quién lo reservó, y quiero ver su correo electrónico asociado con eso puede seguir adelante y continuar con este registro seleccionado Ahora lo que tengo que hacer es que tengo que crear el siguiente paso y lo que el siguiente paso va a ser nuestra acción. El detonante fue que ese evento se estaba programando y ahora quiero que la acción sea un mensaje de holgura en un canal. Para volver a ver al Salapié, es lo mismo. Tenemos nuestra aplicación seleccionada. Tenemos nuestra cuenta seleccionada, y ahora lo que necesito hacer es un evento de acción. Entonces, ¿cuál es la acción que esto va a tomar después de que se dispare este gatillo? Si elijo este evento, lo que podemos hacer es desplazarnos hacia abajo. Y lo que quiero hacer es que quiero mandar un mensaje a un que lleguemos a ver aquí mismo que tenemos enviar mensaje de canal, así puedo seguir adelante y seleccionar eso. Y solo para saber, si vas a estar haciendo un montón de automatizaciones dentro de una determinada app, y vas a querer usar el mismo tipo de acción o desencadenar varias veces, entonces lo que puedes hacer es realmente poder anclar eso Oh, aquí mismo, tenemos nuestro mensaje de enviar canal, y si esto va a ser algo que voy a crear mucha automatización usando, si voy a usar mucho esta acción, solo puedo pincharla y llegamos a ver que ahora ha llegado a la cima. Entonces esto es algo que es una pequeña característica agradable para al menos conveniencia porque tiende a haber muchos disparadores y acciones diferentes dentro de las aplicaciones que vas a estar conectando. Entonces aquí mismo, tenemos enviar mensaje de canal. Ese es todo bueno. Puedo seguir adelante y seguir configurando. Y ahora se puede ver con estas acciones, la configuración para ellas va a ser un poco más profunda que la que vimos aquí con este disparador de Google Calendar, por ejemplo. Entonces lo primero que tenemos que hacer es que tenemos que seleccionar un canal del espacio de trabajo que tenemos vinculado. Y lo que voy a hacer es elegir el canal programado de llamadas de ventas porque este va a ser un registro donde voy a tener todo lo referente a mis llamadas de ventas llegan a. Entonces tenemos ese canal seleccionado. Y estas de aquí, algunas de estas opciones que sí tenemos realmente no van a importar para al menos casos de uso específicos. Pero en nuestro caso, solo podemos seguir adelante y quedarnos con esto. ¿Queremos agregar el Zap your app al canal automáticamente Seguro que ya existe dentro de ahí de todos modos. Y ahora para lo siguiente, que es realmente lo más importante es, ¿qué queremos que diga realmente este mensaje dentro de este canal? Porque ahora mismo, si solo seguimos adelante y lo probamos, cada vez que esté programado un evento, solo veremos un mensaje en blanco dentro de nuestro canal de slack. Pero no, queremos tener un mensaje concreto real. Y si bien podría simplemente seguir adelante y decir, ha habido una llamada programada en tu calendario de Google por sí sola realidad no transmite mucha información. No transmite cosas que quiero saber. Quiero saber quién programó la llamada y quiero saber cuál es su dirección de correo electrónico. Entonces lo que puedo hacer en realidad es deshacerme de todo esto, y puedo llegar a este anuncio aquí mismo. Y lo que esta edición va a hacer es que nos va a dar datos de nuestros pasos anteriores. En nuestro caso, porque solo tenemos un paso que viene antes de esto, nuestro paso de gatillo, nos va a dar información que puede sacar de lo que sea que fuera este nuevo evento. Entonces como te mostré, estos están todos aquí, como ID, enlace HTML. Todas estas cosas van a ser cosas que se van a sacar de este evento que se está programando. Pero lo que dije que quería es que quería nuestro resumen y quería nuestra descripción. Esas son las dos cosas que tenían nombre. Y lo que quiero hacer es que solo quiero seguir adelante y en realidad usar esta descripción aquí mismo. Podemos dar click a más para ver información sobre cómo aparece. Ahora, hice clic algunas veces aquí mismo, así que llegamos a ver que solo puedo seguir adelante y deshacerme de este segundo de aquí mismo Y así así, este mensaje dirá ahora, Esto está reservado por Zach Zapier, y dará su correo electrónico Si quiero, también puedo combinarlo con otras cosas también que vienen de aquí. Entonces puedo poner el resumen justo antes de él, dice reunión de 15 minutos Zaxapiar reservado Podría agregar algunos textos más. Y podríamos seguir haciendo esto porque también podemos seguir adelante y decir, ¿ cuándo comienza el evento? Porque queremos saber cuándo se programó realmente esta reunión. Entonces podría seguir adelante y poner esta fecha de inicio aquí mismo. Y también podría tirar en la hora de inicio, también. Entonces llegamos a ver ahora mismo que es una reunión de 15 minutos que fue reservada, y fue reservada por Zach Zapier, nos dio el correo electrónico allí, y vemos que es el 3 de diciembre 2025 a las 9:00 A.M. Esto realmente tiene toda la información que necesitamos, y no tenemos que agregar ningún texto real nosotros mismos porque eso realmente puede ser Si tenemos a todos entendiendo lo que todo esto se supone que debe transmitir, entonces no hay necesidad de ningún texto agregado aquí que solo va a ser pelusa Entonces tenemos algunas otras cosas que podemos hacer. ¿Queremos enviarlo como bot? ¿Queremos que se envíe como el trasero del año Zap aquí mismo. Tenemos el nombre. Podemos cambiar el icono del bot. Nuevamente, mucho de esto es solo pelusa. ¿Queremos incluir el enlace a este zap sí o no? Tenemos otras cosas que solo puedes seguir adelante y personalizar. Cosas que no van a ser importantes en este momento para este zap específico Pero estas también van a ser diferentes configuraciones que podrás ver entre las diferentes aplicaciones que vas a estar usando. Vas a ver que muchos de ellos podrían darte mucho control mientras que a algunos les gusta Google Calendar, donde no hay mucho que hacer, no va a haber tantos tipos de opciones de personalización. Pero por ahora, este es todo bueno. Puedo seguir adelante y continuar y podemos probar este paso aquí mismo. Y ahora mismo, dice que se envió un mensaje a Ahora sigamos adelante y pasemos a Slack para ver si este era realmente el caso. Bien, entonces aquí mismo, podemos ver la app Zapier enviándonos este mensaje, una reunión de 15 minutos con Zach Zapier, reservada por Zack Zapier zack@gmail.com, 3 de diciembre 2025 a las 9:00 A.M Ahora bien, mirar este mensaje de prueba, podemos ver que podríamos cambiar algunas cosas aquí mismo, tal vez agregar un espacio después o incluso entrar en podemos ver que podríamos cambiar algunas cosas aquí mismo, una o incluso la información es un poco más legible y luego también hacer lo mismo después de esa fecha donde se muestra la hora. Para implementar realmente estos cambios, va a ser súper simple porque solo podemos entrar aquí de nuevo a nuestra configuración. Y si queremos meternos justo en el medio, aquí mismo. Y normalmente, podríamos simplemente seguir adelante y poner nuestro cursor entre las cosas que queremos separar. Por alguna razón, estos dos están un poco pegados. Entonces podemos simplemente seguir adelante y eliminar esos dos, luego agregar una nueva línea aquí mismo, y luego podemos poner nuestras bonitas fechas y horarios. Entonces podemos hacer esto aquí mismo. Nuestro evento comienza en un formato bonito aquí mismo. Este de aquí nos da toda la información, la fecha y la hora. 3 de diciembre de 2025 a las 9:00 A.M. Ahí podemos seguir adelante. Y ahora que se publica, cada vez que alguien va adelante y se llama a los libros usando mi enlace, entonces esto va a correr. Así que sigamos adelante y en realidad probemos este mientras estamos aquí. Así que estoy aquí dentro de mi calendario de Google. Aquí tenemos nuestra página de reservas de 15 minutos. Puedo seguir adelante y abrir esto. Puedo previsualizarlo. Y entonces lo que puedo hacer es poder seleccionar cualquier hora aleatoria aquí, y luego puedo poner en la información en la que quiero que aparezca en la lista. Digamos que tenemos un nuevo amigo aquí en Zadeus Zapiir. Entonces vamos a seguir adelante y poner en ese nombre como Zadeus apellido Zapiir Y luego podemos seguir adelante y poner aquí una dirección de correo electrónico aleatoria. Entonces ahora que tenemos esto, puedo seguir adelante y reservarlo. Y ahora si seguimos adelante y nos movemos de nuevo a nuestra holgura, deberíamos ver en tan solo unos momentos esto para allá vamos. Esa tardó, yo diría, aproximadamente 6 segundos en correr realmente. Entonces fue súper rápido. Y ahí vamos. Yo diría que tardó aproximadamente 6 segundos en seguir adelante y correr. Entonces es súper rápido. Cuando dicen instantáneo, no mienten. Bien, entonces ahí tienes. Este era nuestro tipo de zap más básico que podríamos crear que todavía tiene alguna utilidad real dentro de tu usé exactamente este mismo zap en un momento, cuando quise decidir quién iba a tomar cuál Y de hecho incluso usé este zap exacto en un momento, cuando quería decidir quién iba a tomar qué Cuando quería seguir adelante y asignar diferentes personas de mi equipo diferentes llamadas de ventas. E incluso la crecí para estar un poco más avanzada de lo que vemos aquí mismo. Entonces se hizo todo ese proceso de asignar realmente a la gente Entonces se hizo todo ese proceso de asignarlo realmente a los individuos que trabajaban para mí Pero esa te voy a mostrar en un poco más tarde de una lección. 10. Crea automatizaciones de Zapier de múltiples pasos: En este punto del curso, a pesar de lo que puedas pensar, ya tienes bastante buen conocimiento de Zapiir si has estado siguiendo Lo que vamos a hacer a partir de este momento en el curso va a estar realmente construyendo sobre todas estas cosas fundamentales que ya hemos discutido Entonces, sí, puedes darte una palmadita en la espalda a medida que avanzamos y seguimos aprendiendo más y más y empezar a convertirte realmente en maestros de este software aquí y Zap año Ahora, como podrán ver en la pantalla, pueden ver que aquí tengo un zap de tres pasos Ahora, eso es porque en esta lección, vamos a mirar los zaps de múltiples pasos En la última lección, seguimos adelante y construimos un simple zap, ¿verdad? Fue un disparador y una acción. Pero aquí frente a nosotros, tenemos un disparador con dos acciones. Entonces, ¿qué es esta automatización de aquí? ¿Qué está haciendo realmente? Bueno, en lugar de hablar esto a través de esto, vamos a verlo en acción, comenzando con este correo electrónico aquí mismo. Entonces aquí tenemos un correo electrónico de algo que tenemos que hacer. Es una tarea. Es una revisión de finanzas o trimestre. Entonces lo que hace esta automatización es, una vez que sigo adelante y vengo aquí y etiquete este correo electrónico bajo mi etiqueta de hacer, entonces llegamos a ver si sigo adelante y aplico eso. Va a aparecer aquí bajo nuestras etiquetas en Gmail, debajo de hacer. Pero lo que es más importante, en realidad va a estar haciendo algunas otras cosas fuera de GMail. Entonces ahora que lo etiqueté así, lo que podemos hacer es movernos aquí a nuestra noción de espacio de trabajo aquí. Y aquí estoy en un panel de elementos de acción donde tengo una base de datos aquí que se titula Administrador de tareas. Y aquí mismo, podemos ver que se ha creado una nueva tarea en nuestra revisión de finanzas o trimestrales. Ahora, otro paso aquí es si seguimos adelante y nos movemos de nuevo, y ahora si pasamos a nuestro espacio de trabajo de Slack, también podemos ver eso aquí mismo, vemos que la revisión de IRQterFinance se agregó como tarea en la base de datos del administrador de tareas Solo para recapitular aquí, todo lo que hicimos fue agregar en una etiqueta a este correo electrónico, y tuvimos dos acciones en dos aplicaciones diferentes, adelante y ser ejecutados Primero tuvimos aquí mismo a nuestro administrador de tareas. Se puede ver esto duplicado porque me puse la etiqueta dos veces. Y tenemos uno aquí mismo con nuestro mensaje de Slack en nuestro canal de registro de nociones. Todo bien. Entonces todo esto es genial y todo, pero ¿cómo seguimos adelante y construimos realmente el sistema? Adelante, ven aquí y vamos a crear un nuevo zap aquí mismo para que podamos recrear esto desde cero completo Bien, entonces ahora tenemos nuestra pizarra en blanco, y a partir de esto, vamos a empezar con un solo disparador, y eso va a ser de nuestro Gmail. Así que tenemos nuestro evento de Gmail seleccionado, y ahora lo que tenemos que hacer es seleccionar nuestro evento desencadenante. Y tenemos que venir aquí. algunas opciones diferentes. Puedes ver todos ellos aquí son así que ninguna de las automatizaciones que ejecutas con Gmail van a ser activaciones instantáneas Como puedes ver, todos ellos son jalados. Ahora, lo que queremos hacer es llegar a nuestra etiqueta. Ahora, no vamos a seleccionar nueva etiqueta porque esta de aquí solo va a estar buscando cuando nuestras nuevas etiquetas realmente se creen en nuestro Gmail. Eso no queremos. Queremos cuando las etiquetas se van a adjuntar a los correos electrónicos. Para que podamos venir aquí. Utilice nuestro nuevo correo electrónico etiquetado. Bien, entonces ahora que tenemos ese conjunto, entonces tenemos que configurarlo para seleccionar realmente la etiqueta que queramos. Y podemos ver aquí estos son todos del tipo de básicos que tienes dentro de Gmail. Así que queremos llegar hasta el que yo creé, se puede ver que es diferente porque es minúscula Entonces voy a seleccionar eso para hacer etiqueta. Entonces ahora lo que vamos a hacer es pasar a nuestra prueba, y ahora vamos a probar el gatillo. Entonces lo que esto hizo fue que entró en nuestro correo electrónico y pasó bajo nuestro sello para hacer y buscó registros que existieran aquí. Entonces, si tuvieras que seguir adelante y crear una nueva etiqueta para hacer una automatización similar como esta tú mismo, si no hay correos electrónicos que existan dentro de esa etiqueta, así que si es una nueva etiqueta como esta, etiquetada revisión. Aquí no hay nada que exista, entonces este disparador de prueba no funcionará, de hecho, porque tiene que haber algo ahí que ya exista. Entonces déjame seguir adelante. Mueva esta etiqueta, y sigamos adelante y continuemos. Llegamos a ver que se encontró un registro porque existe un registro, un correo electrónico dentro de este sello. Así que podemos ver toda la información que potencialmente podemos sacar en los siguientes pasos de esta automatización aquí. Tenemos el ID, el ID sin procesar, todas estas cosas, la mayoría de las cuales no va a ser importante para ti. Aquí hay una cosa, al menos en lo que respecta a esta automatización que es importante. Y esa va a ser nuestra línea de asunto aquí mismo en nuestra revisión de finanzas más lindas También debes tener en cuenta que si vas a usar Gmail en tus zaps, hay varios lugares donde realmente aparece esta línea de asunto, y un lugar que va a ser el más consistente que solo debes buscar y usar en realidad va a ser el campo de asunto aquí mismo adelante y continuemos con este registro seleccionado para pasar al siguiente paso, que va a ser una acción dentro de la noción. Quiero que ocurra dentro de la noción es, quiero que esta base de datos de aquí mismo se actualice. Entonces voy a seguir adelante y eliminar estos dos y eliminar este último aquí mismo. Entonces quiero que este administrador de tareas se actualice, y quiero que se ponga una nueva tarea en este administrador de tareas. Entonces para hacerlo decirle a Zapier que lo haga. Puedo entrar aquí y puedo elegir un evento, y lo que voy a hacer es desplazarme un poco hacia abajo, y luego podemos ver aquí mismo donde dice , crear elemento de origen de datos. Si estás familiarizado con la noción, entonces podrías reconocer estas pequeñas cosas aquí como bases de datos en lugar de fuentes de datos. Y también, podrías pensar en estas filas dentro de estas bases de datos como páginas en lugar de elementos. Sí, son, de hecho, van a ser un elemento de fuente de datos porque una base de datos básica, en lugar de decir página, en realidad dice ítem en algunas situaciones. Este es un curso sobre Zap y no noción. Entonces lo que voy a hacer es crear elemento fuente de datos porque eso es lo que va a ser lo que logre lo que quiero hacer dentro de la noción Una vez que tenga todo esto seleccionado, podemos seguir adelante y dar clic en Continuar. Y ahora tengo que elegir la base de datos con la que quiero trabajar. Y el que quiero en este caso va a ser nuestro encargado de tareas. Entonces puedes ver aquí mismo, está resaltado. Podemos seguir adelante y seleccionarlo. Y ahora se puede ver que como lo seleccioné, tenemos algunos campos nuevos que aparecen aquí. Y esto es porque con Zapier, lo que podemos hacer es una vez que seleccionamos una fuente de datos, también nos da la posibilidad de editar cualquier campo dado con este nuevo ítem que agregamos Entonces, si quería seleccionar proyecto, entonces podría. Si quisiera marcar esta casilla aquí como completada o mantenerla desmarcada, entonces podría Y si quiero establecer una fecha de vencimiento o ingresar una fórmula, entonces podría hacerlo aquí mismo dentro de esta configuración. Entonces el primer paso que quiero hacer aquí es que quiero tener este nombre rellenado porque podemos ver que el título aquí mismo para el título la tarea para los nombres de las tareas es solo nombre. Entonces este es, de hecho, el campo correcto que voy a estar editando. Y lo que quiero hacer aquí es que quiero nombrar a esto la línea de asunto de cualquier correo electrónico que marque como para hacer poblado en noción en el ejemplo. Entonces voy a seguir adelante y hacer clic en este botón más, y vamos a insertar los datos del correo electrónico. Y lo que solo puedo hacer aquí para facilitar las cosas, solo puedo escribir asunto, y podemos ver aquí mismo porque está usando datos de prueba de ese correo electrónico original. Podemos seleccionar esa. Entonces en este momento, el nombre únicamente va a ser el tema de ese correo electrónico. Y luego podemos responder algunas otras cosas aquí mismo en la edición de los otros campos que existen en esa base de datos. No quiero que esta casilla de verificación de aquí esté marcada como completada porque acabo de agregar esta tarea en Entonces quiero asegurarme de que esté desmarcada. Entonces lo selecciono como falso. Y el resto aquí no va a ser relevante para nosotros en estos momentos. Entonces lo que puedo hacer es simplemente asegurarme de que esté seleccionado como falso, asegurarme de que tenemos la línea de asunto de cualquier correo electrónico que etiquete como para hacer siendo el nombre de esa tarea, y podemos seguir adelante y continuar. Y ahora lo que vamos a hacer es que vamos a probar este paso. Para que veas, aquí mismo, no tenemos nada ahí dentro. No hay ninguna revisión de IrterFinance. Pero ahora si probamos este paso, solo para asegurarnos de que todo funcione, si volvemos aquí, ahora podemos ver ese pop en nuestra revisión de IrterFinance Bien, así que ahora mismo tenemos un zap de un solo paso creado Funciona. Todo está bien. Pero lo que queremos hacer es sumar en otro paso. Y lo que queremos hacer con este paso es que queremos usar nuestro canal de Slack como una especie de registro, y queremos que esto notifique lo que acaba de pasar aquí en nuestro canal de Slack. Así que tenemos nuestro espacio de trabajo de Slack seleccionado. Y aquí, porque escribí esto antes, llegamos a ver la acción que más comúnmente quiero usar es justo aquí arriba , enviar mensaje de canal Puedo seguir adelante y continuar. Podemos seleccionar un canal y registro de noción porque esto va a ser una acción, algo que ocurrió dentro de la noción, así que quiero ponerlo en el registro de noción. Y entonces puedo introducir el texto del mensaje aquí. Y lo que voy a hacer aquí es que voy a usar también ese campo, ese mismo campo dinámico en este texto de mensaje que va a rellenar dentro Slack con esa línea de asunto del correo electrónico Pero antes de hacer eso, voy a poner aquí algún pequeño texto preliminar. Diré que se agregó una nueva tarea a la base de datos del administrador de tareas titulada. Y luego puedo poner entre comillas aquí, y puedo agregar en este campo. Podemos mirar esto, y puedo escribir tema. Y el tema va a ser la revisión de finanzas exteriores, y luego puedo poner otra cotización para terminar con esa. Nuevamente, tenemos un montón de otros datos aquí mismo, un montón de otras personalizaciones que podemos hacer, que en su mayor parte, no van a ser muy significativas Lo que acabamos de hacer aquí al elegir nuestro canal y mensaje de texto fue lo más importante que podíamos hacer aquí. Entonces voy a seguir adelante y continuar con esto. Y luego ahora vamos a probar este paso, y vamos a pasar a Slack para ver que se agregó una nueva tarea a agregó una nueva tarea base de datos del administrador de tareas titulada Coqu Finance Review Entonces es todo. Bien, ahora, con eso, ahora hemos creado una automatización que funciona directamente con nuestro correo electrónico y noción en Slack, donde todo lo que tenemos que hacer es cada vez que recibimos un correo electrónico, si ese correo va a ser algo que realmente tenemos que completar, todo lo que estamos haciendo es configurarlo como una etiqueta. Estamos configurando la etiqueta para hacer, y luego una automatización completa, todo este trabajo que tendríamos que hacer manualmente ahora está hecho por nosotros. Y si trabajamos con noción muy a menudo, como puedes ver que yo hago, entonces esta tarea va a ser algo que pueda hacer aparecer tableros, y va a ser algo que va a ser lo más importante para ti. Así que no tendrás que preocuparte por dejar que nada caiga por las grietas. Bien. Entonces ahí lo tienes. Esta fue nuestra introducción al zap de varios pasos. 11. Automatizaciones de control: filtros y condiciones: Comenzando esta lección como el siguiente paso para dominar las automatizaciones dentro de Zapiir, vamos a estar viendo una nueva pieza que podamos agregar a nuestras automatizaciones, porque hasta ahora, para dominar las automatizaciones dentro de Zapiir, vamos a estar viendo una nueva pieza que podamos agregar a nuestras automatizaciones, porque hasta ahora, hemos mirado diferentes automatizaciones y disparadores y Pero hay otras herramientas diferentes que también podemos integrar dentro nuestras automatizaciones para que funcionen de manera más eficiente y que realmente hagan las cosas que queremos Y la mayoría de las veces estas cosas van a ser mucho más específicas que solo cuando una cosa pasa en una app, queremos que algo suceda en otra. Podría tener algunos filtros extra, condiciones extra en las que podríamos querer trabajar, que es exactamente lo que vamos a hacer, comenzando con esta lección. Y en eso, en esta lección, se llega a ver que ya tenemos uno de ellos existente aquí mismo en nuestro filtro por zap Entonces, lo que tenemos frente a nosotros es una automatización que en realidad ya hemos construido antes. Vemos cuando un nuevo evento está en nuestro calendario de Google, entonces queremos que nuestra acción final sea un mensaje enviado en Slack. Entonces esto va a ser cuando se reserve una llamada con nosotros, queremos un mensaje en holgura que diga el resumen de la reunión, la descripción, y cuándo comienza el evento. Pero estamos agregando en este paso de filtro. ¿Y qué hace este paso de filtro? Bueno, lo que queremos hacer con este filtro es que muchas veces en los calendarios de tu calendario de Google, va a tener un montón de eventos diferentes Puede tener muchos tipos diferentes de cosas programadas, y es posible que no se relacionen directamente con su negocio todo el tiempo, o pueden no relacionarse directamente con las llamadas de ventas. Y ahora mismo, tenemos el mensaje de Slack que se envía en la llamada de ventas programada. Entonces, lo que estamos haciendo aquí con esta opción de filtro es que estamos filtrando para asegurarnos de que solo las llamadas de ventas dentro de nuestro calendario de Google realmente van a llegar a este paso de acción para enviar un mensaje de holgura. Así que sigamos adelante y comencemos todo esto desde cero para que realmente puedas hacerte una idea de lo que está pasando aquí, todos los pasos que estamos dando. En primer lugar, queremos comenzar con nuestro evento de calendario de Google. Ahora bien, esto es lo mismo que hicimos en nuestra sencilla lección de configuración de Zap, justo donde tenemos nuestro evento desencadenante siendo un nuevo evento creado dentro de nuestro calendario de Google Ese de ahí es simple, es directo. En cuanto a entrar en nuestra configuración, solo tengo este calendario que uso dentro de mi calendario de Google. Este de aquí es uno por defecto que se genera, y eso no va a ser relevante aquí. Entonces tengo un calendario que consolida todas las diferentes cosas que tengo programadas para mi próxima semana, mes que viene Así que una vez que tengamos ese seleccionado, entonces podremos seguir adelante y continuar con nuestro siguiente paso. Entonces ahora lo que quiero hacer es lugar de agregar en nuestra acción, quiero pasar a nuestros controles de flujo, y quiero poner un filtro, y podemos ver la descripción aquí mismo. Que proceda un zap sólo cuando se cumpla una condición. Entonces llegamos a ver aquí la configuración básica de cuáles son estas condiciones de filtro. Llegar a ver que es esencialmente solo una declaración if then, que son súper comunes de entender en las automatizaciones Y por suerte, son bastante directos porque lo que vamos a estar haciendo aquí es que sólo vamos a continuar si se cumple esta cierta cosa. Entonces, si esto se cumple, entonces vamos a seguir adelante y dejar que continúe la automatización. Si no, entonces no. Entonces, ¿qué queremos hacer aquí? Bueno, lo que quiero hacer es asegurarme de que solo quiero que esta automatización funcione cuando voy a tener una reunión reservada conmigo, eso va a ser una llamada de ventas. Y podría tener múltiples llamadas de ventas diferentes aquí. Ellos van a ser importantes. Puedo tener 15 minutos. Puedo tener llamadas de descubrimiento más largas, que pueden ser de hasta 45 minutos. Así que no puedo seguir adelante y podría tener mis llamadas de 15 minutos reservadas. Podría tener tal vez llamadas de 30 minutos reservadas. Entonces no va a seguir adelante y entonces ¿qué quiero hacer con este filtro? Bueno, ya identificamos un problema que existe dentro de éste. Identificamos que este calendario aquí es solo un calendario que contiene un montón de eventos diferentes, un montón de cosas diferentes que voy a estar usando este calendario para realizar un seguimiento. Entonces lo que quiero hacer es asegurarme de que esta automatización no siempre funcione. No siempre envía un mensaje holgado cada vez que agrego, digamos, la fiesta de cumpleaños de un amigo. O incluso tal vez una tarea para el trabajo que no necesariamente involucra a otras personas. No es una reunión. Entonces, una forma en que realmente podamos hacer esto es que solo podemos continuar si hay asistentes dentro del evento que se crea. Entonces llegamos a ver que llegamos a elegir un campo que existe dentro de nuestro calendario de Google. Pero lo que quiero hacer es que quiero bajar y quiero encontrar nuestro campo de asistentes. Así se llega a ver que somos capaces de filtrar por todas estas cosas diferentes. Por ejemplo, podemos filtrar por ubicación. Entonces, si la ubicación va a estar dentro, digamos, de la ciudad de Nueva York, entonces vamos a dejar que continúe. Pero tampoco necesitamos usar solo los eventos del calendario de Google aquí para hacer realmente este condicionamiento. Eso también es lo que quiero mostrarles aquí, y podemos entrar en variables, y podemos mirar tiempos. Pero una cosa a tener en cuenta también aquí es que no sólo tenemos que poder filtrar por cosas que vinieron en un paso previo. No sólo tenemos que filtrar por calendario de Google en este escenario. Lo que realmente podemos hacer es filtrar solo por variables genéricas. Entonces llegamos a ver aquí que tenemos variables del sistema. Lo que podemos hacer es filtrar por estas diferentes cosas. Así puedes filtrar por hora actual, y nosotros podemos filtrar por ID de ejecución, ID paso o ID de zap Ejemplo, si quisiéramos hacer una hora actual, podríamos venir aquí a la hora actual y solo continuar. Si la hora actual, entonces podemos decir contiene. Y entonces nuestra condición puede estar bajando hasta la fecha y hora, y puede ser después de una fecha determinada. Solo continuar si este es el caso o solo continuar si es anterior a la fecha actual. Entonces con esta variable de tiempo actual, lo que podemos hacer es entrar aquí en las condiciones, y se llega a ver que manojo de estas diferentes condiciones, pero lo que va a ser más relevante para el tiempo sería fecha y hora después antes es igual, pero algo que quiero usar esto para hacer es que quiero llegar a r mayor que y menor que funciones para tener esto solo se ejecuta en horario comercial. Si sigo adelante y vengo aquí, puedo decir mayor que. Y si quiero decir mayor que, entonces puedo seguir adelante y poner 9:00. Y entonces también puedo tener una declaración A. Entonces, sólo va a continuar si la hora actual de este evento aquí mismo va a ser mayor a las 9:00. Y el sistema aquí mismo en tiempo actual va a ser inferior a las 5:00. Entonces podemos poner 17. Entonces aquí ahora mismo, si sigo adelante y sigo con esto, vamos a ver que este zap no habría continuado para datos de prueba porque este fue creado a las 6:30 P.M. 6:27 P.M. Así que no está dentro de esto Pero si, por ejemplo, yo tuviera un dato de prueba que estuviera dentro de eso, entonces claro, funcionaría. Me estoy adelantando un poco aquí porque en realidad no quiero hacer esto. Pero me estoy adelantando porque en realidad no es lo que quiero hacer con esta automatización, porque en este caso, gente puede estar programando reuniones conmigo a cualquier hora del día. Puede ser en diferentes zonas horarias. Entonces no siempre va a caber dentro de estos horarios comerciales, y todavía quiero que me apunten. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y eliminar estas reglas. Voy a volver al campo de tregua, y de hecho voy a quedarme dentro de nuestro calendario de eventos de Google aquí Y como dije antes, queremos bajar a los asistentes. Ahora, asistentes, voy a entrar aquí en la condición, y voy a usar el mismo tipo de condición que acabamos hacer para hacerlo dentro del horario comercial. Y aquí, voy a hacer mayor que. Entonces, si los asistentes es mayor que cero, entonces esto correrá. Así que vamos a seguir adelante y dar clic en Continuar aquí, y va a probar, y llegamos a ver que, sí, esto era, de hecho, cierto. Este de aquí va. Ahora podemos seguir adelante y hacer lo que ya hemos hecho antes y establecer realmente en esta acción para notificarnos dentro de Slack. Entonces vamos a elegir un evento. Aquí vamos a mandar un mensaje de canal. Vamos a configurar esto para seleccionar el canal. Vamos a ir a las llamadas de ventas programadas, y luego vamos a ingresar algunos campos dinámicos aquí en el texto del mensaje. Vamos a comenzar aquí con un resumen seguido de una descripción. Entonces podemos darle a Enter. El formato es un poco mejor, y podemos hacer que el evento comience bastante. Nos va a dar un bonito formato de la fecha. Con eso, deberíamos poder seguir adelante y continuar y probar este paso. Y ahora mismo, deberíamos haber recibido un mensaje de nuestra app Zap, lo cual hicimos Pero sigamos adelante y probemos esto y hecho veamos si nuestro filtro va a aguantar. Si no va a continuar, si acabo de poner en un evento aleatorio como una fiesta de cumpleaños dentro de mi calendario. Así que sigamos adelante y saltemos a Google Calendar, y nos vemos ahí. Ahora que estamos aquí dentro del calendario, déjame seguir adelante y solo agregar nuevo evento aquí mismo, lección de tenis. Puedo seguir adelante y ahora guardar esto. Y ahora vemos que este es un evento que sí existe aquí. Ahora bien, si me muevo a nuestra holgura y deberíamos esperar unos segundos. Si nuestro filtro funcionó correctamente, entonces no deberíamos ver nada aparecer aquí. Y ahora, mirándolo, vemos, de hecho, ese es el caso. Así que ahora vamos a probar esto de nuevo para asegurarnos. Vayamos aquí a nuestra reunión de 15 minutos. Vamos a previsualizar esto y vamos a crear una nueva reunión aquí solo para asegurarnos que esto no estropeó con nuestra automatización anterior que realmente queríamos ejecutar. Nuestra intención me dejó seguir adelante y programar uno aquí mismo. Entonces ahora sigamos adelante y digamos que Zach y Zadis Zapier tienen una hermana llamada Zara Ahora está programando una reunión con nosotros. Y podemos seguir adelante y darle a Book. Ahora bien, esta reserva ha sido confirmada, y podemos seguir adelante, movernos por aquí, esperar unos segundos para que esto funcione realmente. Y si todo funciona correctamente, entonces deberíamos ver que tenemos una reunión de 15 minutos que es reservada por Zara Zapiir Bien, así que aquí vamos. Ese de ahí, diría yo, tardó unos 45 segundos en poblarse y ejecutar de hecho Entonces tal vez un poco más de lo habitual, pero sí apareció aquí mismo. Bien, entonces ahí lo tienes. Esta fue nuestra introducción al trabajo con filtros dentro de Zapi Y como un pequeño resumen, si volvemos aquí, llegamos a ver que estos filtros funcionan sobre una base si entonces, donde si se cumple cierta condición con alguna propiedad determinada, entonces el zap seguirá adelante y correrá Y no solo necesitamos usar información de pasos anteriores dentro de nuestra automatización, donde en cambio, podríamos seguir adelante y usar variables del sistema. Esencialmente, nuestros filtros pueden ser súper poderosos para hacernos funcionar solo bajo ciertas condiciones. 12. Automatizaciones de pausa y retardo cuando sea necesario: Entonces en esta lección, vamos a estar aprendiendo sobre una herramienta con en Zapiir que se usa muy a menudo para hacer que nuestras automatizaciones se sientan un poco más humanas y menos rígidas y robóticas ¿Qué quiero decir con esto? Bueno, vamos a seguir adelante y entrar en nuestra nueva carpeta de leads, y vamos a crear un zap que va a encajar aquí dentro de esto Ahora bien, la herramienta de la que quiero hablar en esta lección va a estar debajo aquí con nuestros controles de flujo, y va a ser retraso. Entonces podemos ver la descripción aquí es retrasar el envío datos a una app manteniendo acciones por un tiempo establecido, es que somos capaces de retrasar esta automatización, esencialmente agregando en un tiempo de espera entre dos eventos dados o nuestro trigger y novat que va a ser lo que vamos a configurar Entonces primero, sigamos adelante y pongamos nuestro gatillo. Y lo que quiero hacer aquí, la forma en que quiero ilustrar esto es usar un formulario de Google. Entonces lo primero que dije aquí es que podemos usar retraso para hacer que nuestras automatizaciones se sientan un poco más humanas Ahora bien, esto es porque, por ejemplo, tenemos un formulario que la gente va a llenar. Si entonces queremos enviarles algún correo electrónico o confirmación o simplemente una respuesta después reconocer que vemos que completaron ese formulario Si queremos que esto se sienta un poco más humano, entonces esta no va a ser una respuesta instantánea porque sabrán de inmediato si algo es una respuesta instantánea, eso definitivamente se hizo automáticamente. Entonces, si añadimos un retraso, hace que todo se sienta un poco más humano. Ahora bien, esto no tiene que enfocarse solo en los formularios, sino que puedes hacerlo en un montón de automatizaciones diferentes, por ejemplo, dentro de las automatizaciones de correo electrónico Este retraso aquí se usa tan comúnmente dentro las automatizaciones de correo electrónico para hacer exactamente lo mismo para que se sientan más humanos Así que ahora sigamos adelante y en realidad arreglemos todo esto. Vamos a venir aquí a nuestro evento desencadenante. Y bajo nuestro evento desencadenante, lo que queremos hacer es que queremos tener una nueva forma de respuesta aquí mismo. Llegamos a ver este de aquí va a ser un disparador instantáneo. Entonces inmediatamente cuando esto suceda, entonces vamos a poder pasar a nuestro siguiente paso, que es nuestro retraso. Entonces este de aquí va a ser un poco más útil porque si se aprieta un gatillo, entonces no necesariamente vamos a estar trabajando dentro este marco de tiempo exacto que fijamos en nuestro retraso porque si va a ser jalado cada 15 minutos más o menos, entonces podríamos tener que tener eso en cuenta entonces podríamos tener que tener eso en cuenta dentro así que sigamos adelante y seleccionemos este. Y ahora voy a seguir adelante y conectar mi cuenta de Google para luego volver a ti. ¿Bien? Entonces ahora podemos seguir adelante y pasar a configurar esto. Entonces, para hacerlo dentro de Google Forms, solo podemos ir por aquí y podemos seleccionar de todos nuestros formularios que tengamos dentro de ellos. Para mí, voy a seguir adelante y seleccionar este formulario de datos de contacto. Entonces ahora podemos seguir adelante y continuar, y puedo probar este disparador. ¿Bien? Por lo que ahora podemos continuar con este registro seleccionado, estos datos de muestra. Y ahora podemos seguir adelante y comenzar a configurar nuestro en términos de realmente lo que somos capaces de hacer con el retraso, es bastante sencillo. Es una función muy fácil. Aquí mismo, nuestro evento de acción puede ser retraso después de Q, retraso cuatro y retraso hasta. Entonces a partir de estas opciones, nuestro retraso cuatro y retraso hasta son bastante sencillos. Si miramos nuestro retraso hasta aquí, entonces podemos venir aquí y configurarlo y podemos seleccionar una fecha u hora específica. Por lo que esencialmente podemos usar esto para esperar hasta las 9:00 mañana o esperar hasta el primer día del próximo mes, por ejemplo. Ahora el siguiente que tenemos aquí es el retraso cuatro, y este es el que probablemente sea el más utilizado. Entonces aquí, esencialmente somos capaces de poner cualquier número que queramos aquí, digamos cinco. Y entonces podemos venir aquí y en realidad dictar qué lapso de tiempo va a ser este de 5 minutos, 5 horas, cinco días o cinco semanas Entonces nuevamente, este de aquí es bastante sencillo. Ahora bien, el último que tenemos es retraso después de Q. Ahora bien, este es un poco más complicado. Una vez que lo entiendes, tiene sentido completamente. Entonces el retraso tras cue esencialmente funciona como si, digamos que estás recibiendo 40 respuestas diferentes de formularios de Google a la vez, en 40 respuestas diferentes de formularios de Google a la vez, lugar de esto seguir adelante y demorar por, digamos, 5 minutos antes de enviar todos esos correos electrónicos, si tienes ese tiempo de espera de cinco minutos, lo que haría es esperar 5 minutos entre cada uno de esos 40 Entonces a pesar de que estos 40 llegaron todos a la vez, el primero de esos 40 se enviaría en 5 minutos, y luego el último de esos 40 sería enviado horas después. Entonces, esencialmente, la razón por la que estos existen, por qué existe este retraso tras cue es para ayudar a mantener la calma a las API, evitar los límites de velocidad, y también evitar situaciones en las que todos tus mensajes o actualizaciones lleguen a un sistema simultáneamente, si eso es algo que no quieres volver a querer, otro ejemplo de esto puede estar dentro del sistema de email marketing porque con Google, por ejemplo, si mandas 50 correos a la vez, entonces van a decir: Oye, está ocurriendo algún comportamiento sospechoso, y voy a bloquear tu cuenta. Entonces este es exactamente el tipo de caso de uso en el que querrías seguir adelante y hacer esto. Entonces, sigamos adelante y configuremos entonces una acción siendo un correo electrónico. Entonces ahora sigamos adelante y en realidad configuremos este retraso. Entonces ahora mismo, lo tenemos establecido en retraso después Q y llegamos a ver que para las opciones aquí, podemos seguir adelante y establecer nuestro valor como lo hicimos antes. Podemos decir cinco, y luego podemos elegir minutos, horas, días o semanas. Ahora bien, si vuelvo aquí a nuestra configuración y en lugar de retrasar después de la cola, solo hacemos nuestro retraso regular cuatro, llegamos a ver que es exactamente lo mismo aquí mismo. Podemos seguir adelante y tener cualquiera de estos conjuntos porque esta va a ser una acción definitiva de correo electrónico que voy a establecer. Voy a tener un retraso tras señal, solo así que si un montón de gente llena este formulario a la vez, entonces no vamos a tener un montón de correos electrónicos establecidos a la vez, lo que tal vez marcará que mi Gmail está equivocado. Entonces aquí mismo, la única diferencia que tenemos es que aquí podemos establecer un título. Así que solo puedo seguir adelante y establecer este título como un formulario de confirmación por correo electrónico, y podemos seguir adelante y establecer, digamos 30 minutos de respuesta aquí. Entonces ahora después de 30 minutos y entre cada respuesta, vamos a entonces obtener esto aquí mismo. Entonces ahora podemos probar este paso. Vemos que la prueba fue exitosa y ahora podemos pasar a nuestra acción, que voy a seleccionar Gmail, y la acción va a ser enviar un correo electrónico, y luego podemos seguir adelante y configurar, para que podamos continuar aquí. Y lo que queremos hacer aquí correo electrónico específicamente, definitivamente vamos a necesitar usar estos campos dinámicos. Si queremos decirlo, envíe un correo electrónico de confirmación. Entonces lo que tendríamos que hacer es venir aquí a este plus. Vamos a tener que usar los datos de nuestro formulario, y aquí dentro, solo podemos llegar al correo del encuestado porque a este es a quien queremos enviarle el correo electrónico para que cada uno obtenga su propia personalización Entonces aquí tenemos a John Doe en gmail punto. Entonces tenemos un montón de cosas diferentes que somos capaces de hacer. Los únicos que realmente se requieren aquí van a ser nuestro sujeto y nuestro cuerpo. Pero si quieres tener nuestro valor from aquí mismo, podemos asegurarnos de que sigamos adelante y seleccionamos nuestro propio correo electrónico, y luego podemos tener CC o BCCs Tal vez queremos BCC a nosotros mismos o tal vez a un compañero de trabajo para que ellos guarden registros, o tal vez incluso quisiéramos configurar una Para hacer eso quizá un paso extra, pero no llevemos esto demasiado lejos. Se llega a ver que tenemos todas estas diferentes opciones. Podemos agregar etiquetas. Podemos agregar firmas por defecto. Podemos cambiar todas estas cosas en lo que respecta a las acciones y al envío de correos electrónicos. Pero por ahora, sigamos adelante y solo rellenemos esto aquí con un par de texto tipo de ejemplo, y luego podremos seguir adelante y finalizar esto apagado con una prueba Bien. Entonces aquí, lo que acabo de poner en nuestro tema fue una confirmación de formulario. Pero lo más importante, mirando nuestro cuerpo, lo que hice aquí es agregar en otro campo dinámico, que, nuevo, va a ser algo que puede ser súper útil para enviar correos electrónicos usando Zapier Entonces lo que hice aquí es que dije, Oye, y luego inserté el campo dinámico de su nombre a partir de su respuesta de Google Form. Entonces entonces dije: Oye, nombre, Enter. Muchas gracias por llenar el formulario, bla, bla, bla, cualquier otra información que quieras poner Y luego lo firmé mejor Adam. Alternativamente, también podríamos agregar una firma. Entonces ahí es tan sencillo como eso. Así que sigamos adelante y continuemos, y en realidad probemos este paso para asegurarnos de que todo funcione. ¿Bien? Entonces aquí mismo, llegamos a ver que se envió un mensaje a Gmail en aproximadamente 1 segundo. adelante y publiquemos esto, y voy a rellenar el formulario nuevamente yo mismo con, ya sabes, algunos datos de muestra más. Y luego podemos ver en mi cuenta de Gmail si realmente se envió algo. Bien, así que aquí mismo, pongo aquí algún ejemplo de información, y puedo poner en una sumisión Entonces ahora, si voy y me muevo a mi correo electrónico, entonces deberíamos ver un correo electrónico que me fue enviado. Así que sigamos adelante y verifiquemos eso. Bien, así que 30 minutos después, ya podemos ver entrar esta confirmación de formulario Podemos ver que es por el correo electrónico que configuré desde el correo electrónico que conecté, dice, Hey Zack, muchas gracias por rellenar el formulario Bien, entonces ahí lo tenemos. Nuestro formulario ya está completo. Ahora bien, una cosa que quiero saber no es tanto sobre el retraso, sino sobre cómo se usan los datos de Google Form. Justo aquí cuando llegamos a la configuración, lo que hice es que en realidad cambié el correo electrónico aquí. Entonces si venimos aquí a configurar y edito este zap, puedo seguir adelante y agregar esto y podemos mirar Si vamos a estar usando un campo de correo electrónico, entonces una cosa a tener en cuenta es que un correo aquí mismo es diferente al correo del encuestado, un correo aquí mismo es diferente al correo del encuestado, ya que para llenar este formulario de Google, la persona tiene que iniciar sesión en una cuenta de Google Eso tiene su propio correo electrónico. Ese va a ser tu correo electrónico encuestado. Ahora bien, una cosa aparte es que dentro de ese formulario, pedí un correo electrónico. Ahora, fácilmente podrían poner en un correo diferente, tal vez incluso poner en un correo electrónico que no les pertenece, o en el extremo opuesto, pueden poner un correo que se ajuste mejor a lo que sea que les pidan que llenen el formulario. Entonces solo debes saber que estos dos aquí van a estar cumpliendo diferentes propósitos en términos de agregarlos como campos dinámicos dentro de tus automatizaciones Bien, entonces eso concluye esta lección. Te veré en la próxima. 13. Programa automatizaciones de Zapier en Autopilot: Esta lección, la característica dentro Zappia que vamos a estar viendo aquí ya no va a estar únicamente en acción En cambio, lo que llegamos a ver es que esta característica, programada por Zapier, en cambio va a estar actuando como nuestro Entonces construí un ejemplo Zap aquí, para que pudiéramos ver cómo potencialmente puedes usar este horario por Z. Si miras la parte superior aquí, puedes ver que titulé esta Actualización Semanal de Progreso porque eso es exactamente lo que está Yo uso este horario aquí mismo, la función de horario para ejecutarse cada semana. Entonces cada semana, esto va a correr. Se va a activar el disparador, y luego va a bajar la línea hacia estos dos pasos siguientes dentro de Notion. El primero de los cuales va a ser una propiedad de búsqueda. Va a estar buscando proyectos terminados, como lo titulé aquí. El siguiente va a estar buscando los proyectos de la próxima semana. Y por último, va a tomar la información que recogí de estos dos pasos, y luego va a enviar un reporte de progreso, un resumen a nuestro canal de Slack. Entonces veamos cómo esto realmente va a funcionar en la práctica. Si vengo por aquí con Slack, podemos ver este mensaje aquí, el resultado real de esta automatización. Dice: Oigan, todos. Espero que todos hayan tenido un gran fin de semana. El fin de semana pasado, nuestro equipo completó tres proyectos, limpieza de CRM, actualización basada en el conocimiento, nuevo flujo de trabajo de incorporación de Ki Entonces dice: Esperemos con ansias esta semana. Tenemos dos proyectos por hacer, análisis de encuestas de retroalimentación del tercer trimestre y campaña de lanzamiento de productos. V 2.1. Bien, así que vamos a entrar realmente en ver cómo esto puede funcionar. Y para hacerlo, voy a empezar con una savia completamente nueva. Bien, así que sigamos adelante y comencemos con nuestro gatillo aquí, qué trata esta lección en nuestra función de horario aquí Ahora, lo tenemos aquí mismo con las populares herramientas integradas, pero también podemos venir aquí a nuestros controles de flujo y acceder a él aquí mismo. Dice, Programe tareas recurrentes para que se ejecuten en un intervalo de tiempo específico. Así que podemos ver esto aquí mismo, y ahora podemos configurarlo. Entonces tenemos que elegir cuál es nuestro evento desencadenante. Bueno, nuestro evento desencadenante puede día, cada hora, cada mes, cada semana, o puede ser en un intervalo de tiempo personalizado dentro de esto, digamos, cada 2 horas o cada dos meses, cada dos semanas. Ahora, lo que quiero hacer es establecer un reporte de avance semanal. Entonces eso es simple. Voy a seguir adelante y solo seleccionar cada semana, y luego podemos pasar a configurar esto. Entonces aquí, ahora porque es algo semanal, podemos elegir ¿en qué día de la semana queremos fijar esto? Quieres que sea lunes o queremos que esto funcione los fines de semana por ahora, lo que quiero hacer es que esto se envíe a principios de cada semana porque más importante que lo que se completó la semana pasada, quiero poner nuestros sitios en lo que tenemos que hacer esta semana. Entonces eso significa que voy a seguir adelante y fijarlo el lunes en lugar de, digamos, el viernes. Y aquí podemos elegir ahora la hora del día. Para que puedas elegir a cualquier hora del día. Se podría decir cuando empiece el trabajo, voy a seguir adelante y seleccionar esto para que sea a las 8:00 A.M. Así que a las 8:00 A.M. Esto va a correr todos lunes de cada semana. Podemos seguir adelante ahora continuar y probar el gatillo. Aquí no debería haber ningún problema. Entonces ahora el registro de prueba aquí, los datos de muestra que está tirando solo va a ser el día de la semana, 5 de diciembre de 2025, cuando podamos continuar con el registro seleccionado y pasar a nuestra primera acción. Y voy a seleccionar una noción paso aquí mismo. Pero lo que quiero hacer aquí es que quiero retroceder para que podamos ver esto en nuestra opinión normal a la que estamos acostumbrados. Ahora, en términos de la función de programación, esencialmente has visto exactamente cómo funciona aquí. Quiero llegar a esta configuración diferente. Puedo venir y podemos ver la frecuencia personalizada, solo para que podamos ver exactamente cómo va a funcionar esto, porque al final del día, esta lección se trata de esta función de programación. Si queremos hacer una frecuencia personalizada, entonces podemos comenzar con un tipo de frecuencia. Entonces, ¿queremos que esto sea mensual? ¿Queremos que esto sea semanal o queremos que esto sea diario? Si seguimos adelante y seleccionamos diariamente, entonces puedo establecer esto ahí, y luego podemos establecer un intervalo. Entonces, esencialmente, lo que este intervalo va a estar haciendo aquí es que va a relacionarse con nuestro tipo de frecuencia. Entonces porque dije diariamente y este intervalo es uno, eso quiere decir que va a enviar todos los días. Ahora bien, si cambio esto a tres, ahora esto va a ser cada tres días. Entonces lo mismo se aplicará si seguimos adelante y fijamos esto como semanal o mensual. Si tengo esta mensualidad y esto es tres, esto va a correr cada tres meses. Entonces no pienses que va a ser tres veces dentro de un mes o tres veces dentro de un día. No, significa que cada tres días si lo tienes configurado así entonces podemos establecer nuestra fecha de inicio. ¿Queremos que sea hoy? ¿Queremos que sea mañana? ¿Queremos que sea el próximo año? Eso es lo que podemos hacer aquí mismo. Entonces llegamos a elegir la hora del día, que era lo mismo que hicimos antes. Y entonces aquí mismo, podemos tener una anulación de zona horaria, que la mayoría de ustedes no van a ir Bien, así que eso es todo para nuestra frecuencia personalizada. Ahora bien, si venimos aquí y llegamos a, digamos, cada hora y llegamos a la configuración, entonces llegamos a ver un desplazamiento de tiempo. Entonces, lo que esta compensación de tiempo está destinada a hacer es que si configuras esto para que sea cada hora como lo hicimos a las 00, va a correr al inicio de cada hora. Pero si en cambio tuviéramos que cambiar esto a 30 o 45 o 15, digamos, lo pondremos a los 30, ahora va a correr a mitad de cada hora. Entonces 230, 330, 430, así. Ahora bien, si tuviéramos que ponerlo en 45, entonces correrá cada minuto 45 de la hora Entonces eso va a significar 145245, 345. Entonces llegamos a desencadenar los fines de semana o no. Ahora, sigamos adelante y checemos todos los meses en la configuración aquí. Esto es que podemos elegir el día del mes, al igual que esencialmente haciendo la compensación de tiempo, y luego podemos elegir la hora del día donde queremos que se ejecute. Bien, así que de nuevo, como dije antes, la función de programación es súper sencilla. Entonces ahora veamos esto en acción en un caso de uso significativo que podamos aplicar a nuestros negocios. Así que sigamos adelante y otra vez, fijemos esto aquí para el lunes, y luego la hora del día, podemos volver aquí y fijarnos a las 8:00 A.M. Bien, entonces ahora vamos a continuar con nuestro paso de noción. Ahora bien, una cosa que realmente no he repasado, no he sido muy específica hasta ahora dentro del curso es que nuestros eventos de acción se separan en típicamente dos categorías. Tenemos nuestra categoría crear aquí mismo, y si nos desplazamos hacia abajo, podemos ver una búsqueda ahora, dentro de cada aplicación que usamos, puede que no veamos ambas opciones, pero esencialmente, son autodescriptivas, porque podríamos imaginar lo que tendríamos con una función create. Si tenemos una acción de creación, eso significa que va a crear algo dentro de nuestra aplicación, como que va a agregar un bloque a una página o agregar un comentario a una página con una noción. Ahora, la función de búsqueda aquí va a buscar algunos datos. No queremos crear datos. En cambio, queremos buscarlo y queremos compilarlo para usarlo en un paso posterior dentro de nuestra automatización. Entonces, lo que quiero hacer para esto es que quiero usar esta función de búsqueda superior aquí mismo, encontrar elementos de fuente de datos. Porque lo que quiero hacer con esta automatización es que quiero que busque elementos para proyectos dentro una base de datos que se completaron dentro de la última semana. Entonces podemos decir, Oye, terminamos estos proyectos la semana pasada. Y luego quiero una búsqueda por separado, que haremos en el siguiente paso, que va a mirar proyectos que van a ser debidos en esto así que ahora mismo, centrémonos en los proyectos que se completaron en la semana pasada. Entonces ahora podemos continuar configurando esto. Entonces el primer paso va a ser elegir la fuente de datos, en este caso, elegir la base de datos. Entonces, lo que quiero hacer es usar nuestra base de datos de seguimiento de proyectos que tengo dentro mi noción porque esta es una base de datos que esencialmente compila todos los proyectos, ¿verdad Es un tipo de base de datos madre que tiene todo lo que mi equipo estaría haciendo. Ahora, debido a que seleccioné esta base de datos de seguimiento de proyectos, también podemos ver todos los diferentes campos que existen dentro de esa base de datos. Aquí mismo, podemos ver esta base de datos de seguimiento de proyectos. Llegamos a ver que tiene proyecto, tiene estatus con un Extras. Tiene un campo departamental, tiene un campo de fecha de vencimiento, tiene un campo prioritario de proyecto. Entonces llegamos a ver que muchos de estos existen aquí mismo. Vemos nuestro proyecto, que va a ser el campo de nombre. Vemos nuestro filtro de tareas. Tenemos otras cosas que están ocultas que no viste antes. Tenemos nuestro filtro de estado con una S extra, y tenemos nuestro ahora lo que quiero hacer es que quiero encontrar cosas que se completaron dentro de la semana pasada. Entonces eso va a consistir en usar dos filtros diferentes. Va a consistir en nuestro filtro de estado porque quiero asegurarme de que sean tareas completadas. Entonces eso significa que tengo que elegir el valor aquí. Tengo que asegurarme de que el valor de estado sea igual, y luego debería aparecer aquí mismo, y es igual a hecho. Entonces en este momento lo tenemos establecido el filtro de estado es igual a hecho, lo que significa que solo está tirando de proyectos terminados. Ahora, en lugar de tirar todos los proyectos terminados, quiero llegar al filtro de fecha de vencimiento. Y quiero que esta fecha de vencimiento siga adelante y filtre para la semana pasada que tenemos aquí mismo. Ahora esencialmente hemos creado este campo de búsqueda. Entonces en este momento, va a estar buscando dentro de la base de datos de seguimiento de nuestro proyecto. Se va a estar buscando proyectos terminados que se completaron dentro de la semana pasada. Entonces ahora podría seguir adelante y seguir probando esto. Entonces podemos probar el paso, y podemos ver si de hecho encuentra proyectos que sí se ajustaron a ese criterio de búsqueda que establecí. Ahora llegamos a ver que tiró en un proyecto individual. Ahora bien, esto en realidad se debe a que en nuestro conjunto de configuración, no establecimos uno de estos ajustes correctamente. Y ese es este de abajo justo aquí. Vemos si se encuentran múltiples resultados de búsqueda, ahora está configurado para devolver el primer resultado de búsqueda. Entonces, si seleccionamos esto, deberíamos venir y debemos cambiar esto. Debido a que no queremos simplemente devolver el primer resultado de búsqueda, queremos que devuelva todos los resultados que se ajusten a este trimestre de búsqueda. Entonces debemos seguir adelante y seleccionar este inferior, que dice, devolver todos los resultados como líneas de pedido. Entonces, si seguimos adelante y seleccionamos esto, ahora continuamos y volvemos a probar este paso, no solo deberíamos ver nuestro CR arriba, sino que ahora deberíamos ver que hay más que eso Entonces si bajamos, llegamos a ver que esto es toda la limpieza de CRM, pero ahora vemos un número dos Entonces esta es la remodelación de la base de conocimientos. Es un proyecto diferente. Y luego si seguimos desplazándonos hacia abajo, vemos un número tres, que es, de nuevo, un nuevo cliente en el flujo de trabajo de embarque, nuevamente, un nuevo proyecto aquí Si nos desplazamos hasta el fondo, llegamos a ver que hay variable de conteo Ahora sigamos adelante y pasemos al siguiente paso porque lo que acabamos en este es averiguar esos proyectos pasados que se debían. Entonces ahora sigamos adelante y pasemos a nuestro siguiente paso porque lo que acabamos de hacer en este paso es que encontramos esos proyectos pasados que se completaron y vencen en la semana pasada. Entonces lo que podemos hacer es llegar a estos tres puntos. Y en lugar de reconstruir todo desde cero, lo que podemos hacer es simplemente duplicar este paso. Es mucho más rápido. Ahora sigamos adelante y también renombremos esto. Por lo que queda claro en cuanto a lo que realmente está haciendo este paso para encontrar proyectos terminados en la semana pasada. Ahora quiero renombrar este para encontrar proyectos que vencen en la semana siguiente. Bien, entonces ahora podemos cambiarle el nombre a esto. Llegamos a ver el nombre completo aquí, pero en realidad tenemos que editar esto para configurarlo para que sea lo que queremos que sea. Pero aquí podemos llegar a nuestro filtro de estado. Lo que quiero hacer es en realidad solo quiero borrar la selección porque el estado no importa si está en progreso. Lo que quiero hacer es sólo ver los proyectos que vencen en esta próxima semana. Oh, eso significa que solo puedo tener que enfocarme en este filtro de fecha de vencimiento. Entonces, en lugar de hacer la semana pasada, lo que quiero hacer es seguir adelante y fijarlo para la próxima semana. Así que ahora va a estar tirando de todos los proyectos dentro de nuestra base de datos de seguimiento de proyectos que tienen una fecha de vencimiento en la próxima semana. Y llegamos a ver eso porque duplicamos esto, si se encuentran múltiples resultados de búsqueda, los devolverán todos como líneas de pedido en lugar de simplemente devolver eso primero. Ahora podemos continuar y podemos volver a probar este paso porque lo dupliqué, así que tira en esa prueba previa Por lo que queremos volver a testarlo y asegurarnos de que sus nuevos resultados están tirando de los que queremos Entonces llegamos a ver aquí que el primer resultado aquí es, de hecho, algo diferente. Vemos nuestro análisis de encuestas de retroalimentación del tercer trimestre. Podemos desplazarnos y en realidad podemos encontrar las fechas de vencimiento. Ahora, podemos hacer esto aquí o también podemos simplemente entrar aquí y ver nuestro análisis de encuestas CirquarFeedback Vemos que, sí, esto se debe, de hecho, dentro de la próxima semana. Junto con eso, tenemos nuestra campaña de lanzamiento de productos que, de hecho, vence un día antes de eso, que aún está en esta próxima semana. Ahora llegamos a ver con ambos campos de búsqueda, hecho están funcionando correctamente. Entonces ahora lo que tenemos que hacer es finalmente agregar en nuestro último paso de acción, que en lugar de un paso de búsqueda, va a ser paso de creación. Entonces vamos a llegar a nuestro mensaje de Slack aquí. Vamos a elegir nuestro evento para que nos manden un mensaje de canal. Entonces podemos pasar a configurar esto y podemos seleccionar el canal. Aquí podemos hacer nuestro canal todo Adm Taylor porque este va a ser el canal general lo que podemos hacer es trabajar con nuestros campos dinámicos dentro este texto de mensaje para realmente dar una salida significativa de todos estos resultados de búsqueda que Zapier ha estado haciendo para encontrar y compilar todos esos datos dentro de Notion Así que podemos comenzar simplemente saludando a todos. Oigan, todos. Espero que todos hayan tenido un gran fin de semana porque recuerden, esto se va a establecer el lunes. Entonces podemos seguir adelante y entrar, y luego ahora podemos hablar de lo que hicimos la semana pasada. Entonces podemos decir algo como la semana pasada, terminamos una cierta cantidad de proyectos. Entonces ahora lo que podemos hacer para realmente ingresar en el número de proyectos que hicimos es podamos usar ese campo de conteo que señalé que era un resultado de nuestra búsqueda de noción. Entonces lo que podemos hacer es que podemos venir aquí, podemos llegar a nuestro plus, y podemos asegurarnos de que vamos a estar enfocándonos en el hallazgo de proyectos terminados en la semana pasada y no en este otro. luego podamos buscar aquí arriba y rápidamente sólo llegar a contar. Así que nos aseguramos de que estamos en los proyectos terminados la semana pasada, y podemos simplemente poner conteo aquí. Entonces ahora qué va a hacer con al menos estos datos de ejemplo, dirá la semana pasada, terminamos tres proyectos. Entonces ahora lo que podemos hacer es poner un cool aquí y de hecho podemos enumerar los tres proyectos que se completaron. Y para ello, vamos a entrar en nuestros campos dinámicos. Así que queremos seguir adelante y voy escribir en proyectos aquí y asegurarme, de nuevo, estamos en el conjunto de datos correcto, y podemos llegar a nuestro resultado Proyecto Propiedades. Y llegamos a ver un poco de salida justo aquí solo para asegurarnos de que esto es, de hecho, lo que queremos. Estos son los títulos de los proyectos, así que eso es, de hecho, lo que quiero. Entonces ahora voy a entrar, y vamos a pasar a nuestra siguiente parte de este mensaje, que va a estar enfocándose en hablar de los proyectos que vencen en la semana siguiente. Entonces dije: Esperemos que esta semana tengamos, y luego podamos poner aquí una propiedad dinámica, y puedo buscar y contar. Y en lugar de hacer el segundo, queremos llegar a nuestro tercer paso. Tenemos proyectos de conteo hacer. Y entonces podemos hacer lo mismo que antes poniendo aquí a Nicole, Enter, y ahora podemos poner el nombre de estos proyectos. Entonces aquí mismo, llegamos a verlo. Puedo insertar eso tan simple como eso, ahora tenemos todos estos establecidos. Tenemos este mensaje en, y ahora que podemos hacer es que solo podemos presionar Continuar, y ahora podemos probar en este paso para asegurarnos de que todo esté funcionando. Dice que se envió un mensaje a Slack. Ahora sigamos adelante y pasemos a Slack para ver si este era el caso. Bien, así que aquí mismo, llegamos a ver este segundo mensaje puesto en Así que así, podemos usar nuestra función de programación aquí mismo para poder crear estos informes de progreso semanales dentro de Zabi Entonces, personalmente, esta es una de mis automatizaciones simples favoritas su valor aquí es bastante evidente Aunque esto sea algo que solo eres tú. Eres un preur solo. Podrías ejecutar estas automatizaciones para tener una idea de lo productivo que estás siendo en una semana determinada, y los números no mienten Bien, así que eso es todo para esta lección. Te veré en la próxima. 14. Agrega la aprobación humana a las automatizaciones de Zapier: Ahora bien, aunque queremos usar Zapiar para automatizar tanto como podamos, todavía hay algunas cosas que pueden requerir una intervención humana En otras palabras, un humano en el bucle, que es la característica que hoy vamos a estar viendo dentro de Zapiar Entonces este va a ser uno de nuestros controles de flujo que esencialmente van a detener cualquier automatización hasta que algún humano venga aquí, vea la solicitud de aprobación. Puedes ver aquí mismo que necesita revisión. Y una vez que lo revisan, ven que todo está bien. Llegan entonces a aprobar o rechazar la solicitud, lo que luego va a alterar cómo procede la automatización. Aprobarlo, luego la automatización, en este caso, cómo lo tengo configurado, vamos a seguir adelante y proceder. Si no lo hago, entonces se detendrá. Entonces, la forma en que vamos a ilustrar este control de flujo en esta lección es que vamos a usar un humano en el bucle solicitud de aprobación o denegación dentro de este paso Ilustrar la utilidad de este humano en el bucle el control de flujo es entre el tipo forma, que va a ser entrada de formulario en luego crear un contacto dentro del y la razón por la que tenemos este humano en el bucle aquí es porque el humano, vas a decidir si esto va a ser o no, de hecho, un lead calificado para luego ponerlos dentro de tu CRM de HubSpot, o si no están calificados, entonces puedes declinarlo y no se agregarán a ese CRM Para que puedas asegurarte de que solo tienes la mayoría de los leads calificados en tu CRM. Entonces tu equipo pasa su tiempo de la manera más sabia. Ahora mismo lo tenemos configurado donde alguien va a llenar un formulario tipo. Van a responder algunas preguntas. Y entonces vamos a aprobar esa solicitud. Y entonces si venimos aquí a HubSpot, entonces podrás ver si los aprobamos, entonces aparecerán aquí mismo Tenemos a nuestra Jane Smith con su correo electrónico y si tenemos una vista previa, entonces podemos ver toda la información que hemos sacado de ese typefm Vemos que es Jane Smith, fundadora y directora ejecutiva Acme Corporation, y tenemos su correo electrónico Ahora vamos a entrar en la construcción de esto para que podamos ver cómo funciona este humano en el bucle. Entonces primero, comencemos con nuestro gatillo siendo un typefm Entonces vamos a tener nuestro formulario tipo aquí. Vamos a seleccionar nuestra cuenta, y vamos a tener nuestro evento desencadenante siendo una nueva entrada. Llegamos a ver. Por suerte, este va a ser un disparador instantáneo. A continuación, podemos pasar a configurar realmente esto. Y para hacerlo, solo voy a elegir la forma en la que quiero estar aquí, y esa va a ser nuestra forma de admisión de plomo. Entonces voy a seleccionar eso y podemos seguir adelante y continuar, y ahora puedo probar el gatillo usando nuestra información antigua. Justo aquí, tenemos nuestra entrada que es el nombre de Jane Smith en example.com Podemos sacar este para nuestro átomo de prueba. Entonces, a continuación, antes de pasar a nuestra acción y trabajar con HubSpot, vamos a entrar en nuestro humano en el bucle Ahora, sí puedes ver que esta es una función premium, así que tienes que tener cualquier plan pago que te dé entonces acceso a este control de flujo. Bien, así que sigamos adelante y fijemos nuestro evento de acción. Nuestro evento de acción puede ser una de dos cosas. Primero podemos recopilar datos, por lo que podemos solicitar información adicional durante la ejecución zap específica que solo el individuo puede agregar Digamos, por ejemplo, esto puede ser tal vez asignarlo a un departamento específico con equipo específico dentro de tu grupo Entonces tal vez podrías usar esto para algunas tareas nuevas que van a ser creadas por alguna automatización, y luego puedes ser la persona que va a deliberar y ver quién va a estar asumiendo realmente esta tarea Recolectar esos datos, eso será lo que entonces va a educar el resto de los siguientes pasos. Pero en nuestro caso, lo que queremos hacer es simplemente solicitar la aprobación. Queremos que alguien apruebe o niegue algún tipo de solicitud que luego va a influir en cómo va a correr el resto de este zap Entonces voy a seguir adelante y seleccionar solicitar aprobación, y ahora podemos pasar a configurar esto y ver todas las diferentes cosas que podemos hacer aquí. Ahora, lo primero que hay que saber es que hay tres campos requeridos separados que tenemos que seguir adelante y agregar alguna información para poder programar realmente a este humano en el bucle para poder configurarlo nuestra configuración de acción. Tenemos nuestra notificación, y tenemos a nuestro revisor. Entonces, comenzando con nuestra configuración de acción, solo va a haber tres cosas que se requieren de nosotros aquí. El primero de los cuales va a ser el contenido a revisar porque en estos momentos no tiene información. Si no metemos nada, entonces es esencialmente sólo va a venir y preguntarnos, Oye, aprobar o negar, pero no tenemos información para realmente educar esa aprobación o negación. Entonces lo que vamos a hacer aquí es con este primer cuadro, esto es simplemente un cuadro de texto. Es un lugar donde podemos hacer una pregunta que puede preceder los datos que vamos a proporcionar así que en nuestro caso, lo que quiero hacer es preguntar, es esto un lead calificado Para que podamos seguir adelante y poner eso específicamente. ¿Es esto un lead calificado? Signo de interrogación. Entonces ahora lo que tenemos que hacer es que podemos usar esta siguiente casilla para dar realmente la información requerida para responder a esta pregunta. Aquí. Entonces, viniendo aquí mirando nuestro formulario de admisión de clientes potenciales, lo que agregué aquí fue simple información de contacto, nombre , apellido, correo electrónico y compañía porque estos principalmente van a ser útiles agregar realmente a alguien a un CRM. Esta es la información que necesitamos. Pero entonces compañía aquí, este puede ser el primer paso para calificar realmente esta ventaja. Ahora bien, si pasamos a la segunda pregunta, ¿cuál es su papel en la empresa? Esta es una pregunta claramente calificadora. Entonces nos metemos en un motivo de contacto, por qué están contactando realmente, por qué están rellenando este formulario, otra pregunta calificativa. Y entonces, por último, tenemos, ¿cuál es su rango presupuestal? Entonces, usando esta información, podemos seguir adelante y volver aquí para realmente llenar este contenido que necesitamos ser revisados. Para que primero podamos seguir adelante y comenzar con la compañía. Podemos decir compañía aquí, podemos hacer dos puntos, y luego podemos agregar en la información de la compañía. Entonces aquí mismo, tenemos nuestros datos de formulario tipo. Podemos entrar en compañía. Ahora puedo seguir adelante y entrar y hacer el papel. Entonces ahora tenemos un rol aquí, y ahora puedo seleccionar el rol dentro de la empresa. Entonces aquí mismo, tenemos esa pregunta. ¿Cuál es tu papel? A continuación, podemos agregar en otra línea aquí, y podemos seguir adelante y ver el motivo del contacto. Entonces, lo mismo. Solo podemos agregar este en. Y luego, por último, podemos agregar en el rango presupuestal aquí mismo. Entonces podemos decir rango presupuestal, solo para asegurarnos de que esté claro, agregamos esto en. Y tenga en cuenta, la razón por la que estoy poniendo aquí este texto es porque éste en realidad no va a incluir la pregunta completa, cuál es su rango presupuestal, 15 mil. Lo que sea. No va a incluir todo eso. Sólo va a incluir sus respuestas. Entonces sólo para que quede claro, realidad estoy poniendo en el texto para preceder Bien, entonces ahora lo que hemos hecho es que hemos creado en esta solicitud de aprobación en este entorno humano en el bucle, hemos hecho toda esta información que va a ser relevante para responder realmente a la pregunta de, ¿este lead que llenó nuestro formulario tipo en realidad va a ser calificado? Entonces, ahora lo que podemos hacer es seguir adelante y pasar a nuestros siguientes campos requeridos. Aquí mismo, dice, acción si el revisor declina. Entonces llegamos a hacer dos cosas diferentes aquí. O bien podemos detener la carrera. Entonces, si decidimos que no están calificados, solo podemos detener la carrera y no va a continuar. O alternativamente, podemos seguir corriendo. Y se puede ver en algunas situaciones donde este de aquí va a ser realmente el caso que vamos a seleccionar. Pero en este caso, porque sólo estamos trabajando con uno tras otro y no estamos haciendo ningún tipo de ramificación, entonces ahora mismo, sólo vamos a detener la carrera si declinamos Y luego lo siguiente es cuestión de dejar que el revisor edite el contenido En este caso, no va a ser necesario, pero tampoco importa realmente. Entonces no tengo que cambiar nada ahí. A continuación, tenemos la notificación. Entonces la notificación va a ser importante aquí porque tenemos que decidir cómo está la persona, cómo es a quien estemos decidiendo que va a ser notificado para aprobar o rechazar esta solicitud, hecho, va a ser notificado. Entonces las opciones que nos dan aquí van a ser correo electrónico slacked porque ya tengo eso conectado y para desencadenar un zap separado En nuestro caso, solo por facilidad de uso, sigamos adelante y seleccionemos el correo electrónico aquí. Pero claro, también podríamos hacer cualquiera de estos dos, y tal vez incluso tengas una automatización que es súper específica que va a llamar tu atención un poco mejor con esta función de disparador de Zap, pero solo seguiremos mejor con esta función de disparador de Zap, adelante y nos quedaremos con un correo electrónico Entonces ahora, una vez que lo seleccionamos, entonces tenemos que elegir nuestros destinatarios de correo electrónico. Ahora, aquí, lo que voy a hacer es que solo voy a copiar y pegar mi correo aquí como único destinatario de así que ahora podemos seguir adelante y pasar al revisor Y el tipo de revisores, solo miembros de mi cuenta de Zappia, revisor va a ser de nuevo, Y luego también tenemos algunas otras opciones aquí mismo. Entonces, debido a que todas las entradas de revisión van a estar en algún tipo de temporizador, tenemos que elegir qué sucede cuando se agota este temporizador. Entonces, en el tiempo de espera, ¿ queremos terminar la carrera, o queremos saltarnos este paso y simplemente continuar junto con la automatización? simplemente continuar junto con la automatización Nadie lo revisa, solo voy a seguir adelante y seleccionar final de carrera. Y luego aquí llegamos a seleccionar nuestro valor de tiempo de espera porque sí, de hecho, sí tenemos que seleccionar algo Ahora, también puedes llegar a ver que la cantidad máxima de días que se nos permite establecer este valor de tiempo de espera es de 28 días Para que veas que podemos seleccionar cualquier valor aquí mismo, y luego podemos elegir minutos, horas, días. Yo seguiría adelante y establecería la mayor cantidad 28 días, solo para que puedas estar seguro de que vas a estar llegando a todos estos, y no va a estar estropeando ninguna automatización Entonces podemos seguir adelante y establecer este de aquí en 28, y luego también se nos da la opción enviar un recordatorio aquí. Y si seleccionamos sí, entonces llegamos a seleccionar el valor real y los minutos, horas y días de cuando este va a ser enviado, cuando se va a enviar este recordatorio. Entonces por ahora, eso realmente cubre todo lo que vamos a ver dentro de este humano en el bucle. Así que sigamos adelante y hagamos clic en Continuar, y probemos este paso, asegurémonos de que todo esté bien. Entonces vemos aquí tenemos la marca de verificación. Ahora podemos seguir adelante y agregar en nuestro paso final, que va a ser agregar en este lead si están calificados en nuestro CRM de HubSpot Entonces vamos a venir aquí, y lo que voy a hacer es que voy a escribir en contacto. Y aquí mismo, tenemos nuestro Create así que voy a crear un contacto dentro de HubSpot Ahora tenemos que seleccionar la cuenta que queremos usar, y ahora podemos continuar configurando realmente esto. Ahora bien, la configuración de Hubspot, sobre todo en esto creando un contacto, es algo que va a estar bastante lleno de mucha información potencial porque con el Hubspot, el contacto básico que puedes agregar, hay tanta información que sí te permite hacerlo Lo que haría es si voy a estar llenando esto, que estoy ahora es usar esta función de campo de búsqueda para que no tenga que desplazarse por para que no tenga que desplazarse por todos estos campos diferentes para encontrar realmente lo que quiere agregar a este lead una vez que finalmente son lo primero que quiero hacer es poner en su nombre de pila. Eso va a ser básico aquí. Entonces tenemos los datos de contacto primer nombre, y luego puedo regresar aquí a nuestra entrada typefm porque obtuvimos toda esta información cuando llenaron nuestro formulario Ahí tenemos nuestro primer nombre. Podemos hacer apellido. Entonces aquí abajo, tenemos el apellido. Yo puedo meter esa. El siguiente que queremos poner va a ser un correo electrónico. Justo aquí, tenemos el correo electrónico. Bill entonces podemos hacer la compañía. Entonces bajo el nombre de su compañía, podemos venir aquí y poner nuestra compañía. Y luego la información como rango de presupuesto y las otras preguntas calificativas, no voy a poner a excepción del rol dentro del oh, adelante y tecleemos aquí el título del puesto para seguir adelante y poner en el papel. Entonces puedes hacer esto. Y entonces cuál es tu papel en tu Bien. Entonces ahora, con toda esta información, debería seguir adelante y poder probar este paso, y debería enviarlo. Bien, entonces ahora si seguimos adelante y revisamos nuestro Hubspot, podemos ver que tenemos otra Jane Smith aquí que se ha agregado Bien, entonces ahora veamos esto desde cero, desde el principio de en realidad alguien complete este tipo de formulario. Entonces, sigamos adelante y llenemos esto. Entonces aquí, vamos a poner alguna información. Mi primer nombre va a ser Zack. Mi apellido va a Zapier. Mi correo electrónico puede ser el mismo, y la empresa puede ser Zappier Seguiremos adelante. Zack, digamos, va a ser el director general de Zapier Podemos seguir adelante y continuar. El motivo del contacto, podemos decir que tenemos operaciones de marketing a escala. Digamos que estamos creando este formulario porque queremos que algunos clientes ingresen a nuestra agencia de marketing. Y rango de presupuesto aquí, podemos decir muy alto. Todo bien. Entonces ahora podemos presentar esto ahora que volvemos de nuevo a nuestro zap aquí, si seguimos adelante y refrescamos, llegamos a ver que tenemos un ojo aquí mismo Entonces eso significa que podemos ver nuestra solicitud de aprobación. Pero no sólo eso. Si en realidad voy a mi correo electrónico, entonces también deberíamos poder ver allí una notificación que me notificara que, Oye, tienes que volver aquí a tu zap para ver realmente esta solicitud de aprobación Entonces, sigamos adelante y revisemos esto y lleguemos a ver que este necesita revisión. Vemos la empresa aquí es Zapier. El rol es un CEO. La razón de Czat es que quieren escalar la operación de comercialización Digamos, aquí mismo soy una empresa de marketing. Eso suena genial, y su rango de presupuesto es muy alto. Eso suena aún mejor. Esto para mí, me parece una ventaja muy calificada. Entonces, sigamos adelante y aprobemos esto. Y ahora, si volvemos a entrar en nuestros contactos, deberíamos esperar un momento aquí. Podemos actualizar esta página. Y luego en solo unos momentos, deberíamos ver a nuestro amigo Zach Zapier realmente ser agregado a esta lista de contactos dentro Bien, entonces ahora podemos ver que nuestro amigo Zach Zapier está ahora dentro Ahora, una cosa que en realidad tuve que hacer es que tengo que volver atrás y cambiar el correo electrónico que decía que el contacto ya existe. Entonces ahora si tenemos una vista previa de esto, llegamos a ver toda la otra información que agregamos. Entonces vemos que es CEO de Zapier. Cuando nos desplazamos hacia abajo, llegamos a ver toda la otra información. Ahora bien, si queremos seguir adelante y nombrar esto, hemos nombrado a este lead calificado para CRM, y ahí lo tienes. Es así como no sólo llegamos a ver cómo funciona el humano en el bucle, sino también cómo se puede utilizar realmente en un ejemplo práctico. Eso es todo para esta lección. Te veré en la próxima. 15. Lógica de ramificación: trazados y flujos condicionales: La razón por la que continuamos y construimos sobre la lección de pérdida es porque la función humana en el bucle nos da una capacidad única para poder usar realmente este camino. B aquí mismo, lo que hicimos con este humano en el bucle es que estábamos solicitando aprobación. Estábamos tratando de ver si el lead que llenó nuestro formulario tipo aquí era, de hecho, un lead calificado o no. Ahora bien, la razón por la que tenemos este camino es donde en la última lección, si no fueran un lead calificado, acabamos de terminar la automatización, y entonces no se agregarían a nuestro Hubspot Ahora bien, en esta lección, lo que quiero hacer, si no son una ventaja calificada, entonces quiero seguir adelante y marcar eso. Quiero decir que no son una ventaja calificada. Quiero que se agreguen a una lista dentro de mi CRM que sea leads no calificados Y si son clientes potenciales calificados, entonces los pondré en una lista diferente, que se titula leads calificados. Entonces llegamos a ver aquí dentro de Hubspot tenemos dos segmentos diferentes Tenemos nuestros clientes potenciales no calificados, y tenemos nuestros calificados. Aquí es exactamente donde queremos terminar enviando nuestros clientes potenciales. Entonces ya pasamos por encima de cómo podemos crear este tipo de campo de formulario. E hicimos lo mismo con nuestro Hubspot al crear realmente el contacto Pero antes de lo que lo tenía configurado era, hice que este contacto creado viniera después de nuestra solicitud de aprobación. Y eso es porque solo quería que se creara el contacto si eran, hecho, un lead calificado. Y una última cosa que tenemos que cambiar antes de entrar realmente en estos caminos es que dentro de este humano en el bucle, antes de que tuviera este conjunto, esa acción, si el revisor declina, sería detener la carrera Pero ahora, en este caso, quiero seguir adelante y continuar la carrera porque, nuevo, vamos a estar usando esta lógica aquí dentro de nuestros caminos. Bien, entonces ahora que hemos cubierto todo esto, donde tenemos plomo, rellena un formulario, entonces este lead se va a poner en nuestro Hubspot Va a estar creando un contacto entre todos nuestros contactos. Entonces va a llegar al punto que tenemos que seguir adelante y decidir si, de hecho, se trata de una ventaja calificada o no. Bien, ahora vamos a entrar en la creación esto adelante y deshacernos de este de aquí. Podemos eliminar este paso. Ahora lo que podemos hacer es que podemos entrar y agregar aquí un nuevo sep. Vamos a llegar a nuestros controles de flujo, y vamos a llegar a nuestro paso. Entonces se llega a ver que dice Construir diferentes pasos para diferentes reglas. Entonces eso es exactamente lo que vamos a hacer aquí. Ahora bien, dentro de este bloque de camino en sí mismo, esto en realidad no nos da nada con lo que trabajar. Lo que tenemos que hacer es que tenemos que enfocarnos en estos caminos aquí mismo para poder decidir realmente qué es lo que hace esto. Así que vamos a seguir adelante y dar click en este primero de aquí con path A. Lo primero que podemos hacer aquí es que lleguemos a ver cómo queremos configurar esto. Así podemos configurarlo por reglas personalizadas, siempre ejecutadas o por un respaldo. Ahora bien, si queremos tener este conjunto siempre en ejecución, la razón por la que querrías hacer esto es porque podrías tener dos caminos diferentes donde esencialmente quieres que dos cosas ocurran simultáneamente o dos cosas separadas. Entonces donde en un camino, tal vez tengas algún tipo de condición donde algo específico va a suceder. Y el otro camino, solo puedes tener ese normalmente, donde estas son cosas que sin importar las condiciones que hayas establecido en el otro camino, quieres que estas cosas sucedan Y ahora, con la regla de fallback, lo que este hace es esencialmente, si tus otros caminos fallan, entonces va a caer de nuevo al que has establecido como fallback que has establecido como fallback Entonces otra cosa a tener en cuenta aquí es que no sólo llegamos a poder dividir esto en dos caminos. Lo que podemos hacer es sumar esencialmente tantos caminos como queramos, y podemos convertir esto en una verdadera rama loca de la automatización. Podemos tener todos estos caminos diferentes. Entonces en este caso, si tienes todas estas condiciones establecidas para todos estos caminos y ninguno de ellos es cierto, ninguno de ellos se cumple la información que realmente les llega, entonces irán a este camino de reserva donde éste va a correr luego si ninguno de estos más es cierto Ahora sigamos adelante y realmente limpiemos esto, y eliminemos todos estos pasos para que podamos volver a nuestros dos simples. Así que ahora estamos de vuelta a nuestra simple automatización de dos rutas aquí. Ves, se ve mucho mejor. Mucho más manejable ahora Bien, entonces ahora vamos a cambiar esto aquí mismo. Queremos cambiar esto en lugar de ser un respaldo, queremos que esta sea una regla personalizada Y lo mismo va a ser el caso con este camino aquí mismo. Queremos que estas dos sean reglas personalizadas. Ahora lo que tenemos que hacer es que tenemos que establecer cada una de estas condiciones de camino a un ser si éste es aprobado, correr en este camino. Si se ha declinado, entonces queremos ejecutarlo en este camino. Para ello, tenemos que elegir nuestro campo donde solo continuamos si nuestra solicitud de aprobación, queremos venir aquí mismo si se va a aprobar la decisión. Entonces podemos decir que el texto contiene la palabra aprobar. Entonces ahora si seguimos adelante y continuamos, ahora llegamos a ver que nuestro camino habría continuado para estos datos de prueba porque los datos de prueba, eran, de hecho, conjunto de datos aprobados. Lo aprobé en este conjunto. Entonces llegamos a ver que luego continuaría por este camino. Ahora bien, otra cosa a tener en cuenta aquí con nuestras condiciones de ruta es igual que usarlas en nuestras condiciones de filtro, podemos agregar en algunos y/o o grupos de reglas. Entonces eso significa que solo puede continuar si este conjunto va a ser verdadero, y luego si agregamos en un y, entonces también tiene que significar que el otro conjunto va a ser verdadero. Entonces esos serían los dos. Si agregamos en un o aquí, entonces eso podría significar que solo continuará si este es verdadero o si el otro conjunto está bien, así que ahora sigamos adelante y avancemos en nuestro otro camino. Donde queremos hacer exactamente lo mismo aquí, donde queremos sacar esto y queremos llegar a nuestra decisión. Pero ahora para nuestra condición, queremos volver a decir que el texto contiene. Pero en vez de decir aprobar, queremos poner la palabra declive. Ahora, eso es porque si venimos aquí, podemos ver que nuestra etiqueta de botón aprobada está aprobada, nuestra etiqueta de botón de rechazo es declinar. Entonces sabemos que estas son las dos palabras con las que vamos a estar trabajando. Bien, entonces ahora que tenemos esos puestos y listos, lo que podemos hacer es continuar y pasar a nuestra acción. Ahora, también llegamos a señalar aquí que dice que este camino no habría continuado para estos datos de prueba. Ahora, eso no es mostrar un error. Eso es solo decir que la ruta los datos de prueba era un humano aprobado en la sección de bucle. Entonces eso significa que simplemente no continuaría aquí, pero está bien porque vimos que, de hecho, continuaría aquí. Entonces es seguir lo que necesitamos. Entonces ahora pasemos a nuestra acción aquí, y nuestra acción va a estar funcionando en Hubspot Y en Hubspot, lo que queremos hacer es en lugar de crear un contacto, como hicimos aquí arriba, lo que queremos hacer es agregar ese contacto a una lista Entonces ahora podemos continuar configurando esto realmente, y ahora tenemos que elegir a qué lista queremos que se agregue esto. Ahora, porque este va a ser camino de línea, eso significa que quiero poner contacto en la lista de leads no calificados Para que pueda tener ese conjunto ahí mismo. Y entonces el único conjunto importante de información aquí para agregar realmente ese contacto a una lista va a ser su correo electrónico de contacto. Entonces lo que podemos hacer es simplemente venir aquí. Podemos usar los datos del formulario tipo, y podemos simplemente entrar en el correo electrónico. Entonces tenemos ese correo electrónico ahí mismo. Y entonces la última pregunta aquí es, detener mi tarea si el contacto ya es miembro de la lista. Si quieres que eso sea cierto, entonces puedes seguir adelante y establecer la verdad. Y ahora que uno es esencialmente, después de que probemos debería ser ahora, aquí vemos que no logró crear el contacto, y eso es sólo porque éste ya existe dentro de mi lista aquí mismo. Entonces, sigamos adelante y echemos un vistazo a eso. Puedes ver aquí estamos en el segmento de plomo no calificado, y llegamos a ver que Zach Zapier Entonces ese error no va a ser un problema para nosotros. Para que podamos seguir adelante y simplemente saltarnos esta prueba. Y ahora lo que tenemos que hacer es poner exactamente este mismo paso aquí excepto que tenemos que cambiar la lista. Entonces para hacerlo solo por facilidad de uso, lo haría es simplemente duplicar esto es arrastrar y soltar aquí mismo. Entonces ahora no tenemos que tener esa para aparecer. Bien, entonces ahora para alterar este , podemos hacer clic en él, y luego ahora todo lo que tenemos que hacer aquí es cambiar el nombre de la lista de leads no calificados a clientes potenciales calificados Y ahora podemos continuar y probar este paso. Nuevamente, va a fallar porque Zac ya existe dentro de esa lista de líderes calificados. Pero podemos saltarnos esta prueba. Y ahora lo que podemos hacer es seguir adelante y publicar esta versión del zap Y lo que quiero hacer es en realidad empecemos aquí desde arriba y podemos ver toda esta placa de automatización así que ahora tenemos nuestra forma tipo. Y lo que voy a hacer es que voy a crear dos formularios separados con diferentes personas, que podamos ver cómo funcionan la aprobación y la declinación y realmente pasando por toda la automatización. Así que una vez que llene estos dos, volveré a ti y podremos reunirnos en Zapi para ver si todo esto realmente funciona Bien, así que ya he terminado llenar esos dos formularios tipo Y ahora, antes de que realmente veamos estas solicitudes de aprobación aquí mismo, vamos y asegurémonos de que estas realmente existan dentro de nuestro punto de salto que realmente crearon el contacto. Ahora bien, si llegamos a todos los contactos aquí mismo y sí llegamos a ver, estas son las dos personas a las que agregué, tenemos a Zadeus Zapier y tenemos Y vemos los correos aquí mismo. Todos estos entraron, y si los previsualizamos, podemos ver un poco más de información. Vemos que son un AC de Internet veamos cuál es la posición de Jeff Bezos Es CEO de Amazon. Entonces eso suena bastante bien. Sigamos adelante y volvamos a entrar aquí. Entonces ahora que esto es Todo Bien. Veamos ahora estas solicitudes de aprobación. Ahora, normalmente, en realidad no verificaríamos estos porque, ya sabes, querríamos asumir que van a funcionar a la perfección. Pero ahora veamos estas solicitudes de aprobación. Podemos mirar este primero aquí mismo. Entonces llegamos a ver que esto es lo que respondió la persona. Esta persona está diciendo que están en Amazon, son un CEO. El motivo del contacto es que quieren comprar nuestra empresa. Su rango de presupuesto es de 100 millones a mil millones de dólares. Entonces yo diría que es una ventaja calificada. Entonces voy a seguir adelante y aprobarlos. Bien, eso ya se ha resuelto. Ahora sigamos adelante y miremos nuestro próximo. Pero antes de hacer eso, también llegamos a ver que vemos este camino aquí mismo. Ahora que los aprobamos, está dividido en este camino. Este camino corrió, dijo que envió un nuevo contacto a HubSpot Ahora, solo en un momento, en realidad verificaremos si ese es realmente el caso. Pero por ahora, sigamos adelante y veamos éste aquí mismo donde vemos que éste va a necesitar aprobación, así que veamos que aparece. Entonces aquí llegamos a ver este contenido para ser revisado. Vemos que esta persona trabaja en ACM. Su papel es pasante. El motivo del contacto no fue motivo, y su rango de presupuesto es de $0 a $0.99 Entonces lo que podemos hacer es seguir adelante y declinar esto. No son, de hecho, una ventaja calificada. Bien, ahora este ya ha enviado a través, y llegamos a ver que esta condición de ruta era cierta, y se agregaron a esta lista. Ahora bien, una cosa a tener en cuenta aquí es que en realidad sí tuve que hacer un cambio eso es porque antes, si venimos aquí y editamos este borrador, lo que teníamos este texto contenido también era declinar. Y esa en realidad no es verdad, porque si ésta fuera a seguir adelante y correr, la decisión sólo se aprueba y declina. Por lo que no es aprobada y rechazada. Entonces quieres asegurarte de que si tienes algo establecido así, entonces quieres asegurarte de que el texto aquí ahora está declinando. Una vez ese es todo bueno. Entonces, si venimos aquí a nuestro segmento de plomo no calificado, y deberíamos ver aquí mismo, tenemos a Zades Zapier aquí mismo si tenemos una vista previa, llegamos a ver que es pasante en Acme Ahora bien, si entramos en nuestro segmento de clientes potenciales calificados, solo actualizamos la página aquí. Entonces deberíamos ver a Jeff Bezos aquí dentro de nuestro segmento de plomo calificado Aquí mismo, llegamos a ver al CEO en Amazon. Toda la información está bien y lista para funcionar. Oh, ahí lo tienes. Esta fue nuestra introducción al uso real caminos y no demasiado complicado de un ejemplo. Conocido solo como un resumen aquí con nuestras condiciones de ruta, lo que podemos hacer son establecer reglas personalizadas y siempre ejecutar condiciones y condiciones de reserva. Y con aquellos con nuestras reglas personalizadas, podemos establecer y grupos de reglas, y con nuestros caminos, no solo estamos limitados a dos caminos. Podemos crear tantos como queramos. Bien, entonces eso es todo para esta lección. Te volveré a ver en la próxima. 16. Usa utilidades para controlar el comportamiento de automatización: Muy dentro del curso, hemos estado trabajando esencialmente en su totalidad dentro de nuestros controles de flujo. Ahora bien, en esta lección, quería presentarles el siguiente paso de Zapiir que estamos a punto Y esas van a ser nuestras utilidades. Ahora, nuestros servicios públicos pueden hacer una variedad de cosas diferentes. Ahora, a los servicios públicos se les va a dar su propia lección dedicada. Por ejemplo, vamos a estar repasando el formato en su propia lección. Por ejemplo, vamos a estar repasando los ganchos web en la lección. Esa es una característica avanzada, y lo más importante, vamos a estar viendo una IA paso por Zapier, y es muy lección porque, por supuesto, como te imaginas, hay mucho por allá Pero la cosa es que la mayoría de estos servicios públicos realmente no justifican su propia lección, por eso tengo esta lección para ti. Ahora lo que tenemos que hacer es responder la pregunta de los servicios públicos? En Zai bien, existen para ayudarte a manipular, controlar o remodelar datos que ya existen Entonces, los servicios públicos realmente no hacen nada visible por su cuenta. No vas a estar actualizando ningún registro ni enviando correos electrónicos en su mayor parte, porque aquí mismo, en realidad tenemos una utilidad que es el correo electrónico. Para que puedas enviar y recibir correo electrónico a través de la dirección de correo electrónico personalizada de Zapiar Ahora, en su mayor parte, si vas a estar haciendo estas integraciones, si quieres estar enviando correos electrónicos dentro de Zapiar, entonces vas a estar usando una integración con Gmail o outlook o lo que sea que sea tu Pero aquí sí tenemos la utilidad para poder tener una dirección de correo electrónico personalizada de Zapi Ahora, podrías usar esta utilidad para tal vez hacer algo como mantener registros dentro de tu correo electrónico si no tienes una holgura o una discordia Pero ahora sigamos adelante y repasemos una descripción rápida de qué son estas utilidades y cómo pueden ayudar. Entonces, aquí mismo, lo que tenemos es nuestro detonante y nuestra acción. Y como pueden ver, a medida que haga clic en las utilidades, algunas opciones no van a estar disponibles dependiendo de dónde haga clic. Entonces ahora mismo estoy en acción. Entonces llegamos a ver que la utilidad espacial, no hay acción para ello. El IMAP, sin acción, analizador de correo electrónico, sin acción y appsatus En el extremo opuesto de esto, si entramos en gatillo, podremos ver que muchos de estos, si no la mayoría, no tienen ningún disparador disponible. Entonces ese es el primer tipo de cosas que verás que las utilidades van a trabajar principalmente acciones y no disparadores. Eso tiene sentido porque van a estar usando datos. Vas a estar creando, remodelando o modificando algunos datos que ya existen en la mayoría de los casos con las utilidades Entonces por eso no vas a tener muchos desencadenantes para ellos. Hay algunos desencadenantes que sí existen, algunos de los cuales son algo divertidos. Entonces, sigamos adelante y miremos estos. Ahora bien, el primero que quiero mostrarles es el espacio. El espacio también es bastante único. Llegamos a ver aquí que llegamos a elegir un evento desencadenante. Y el evento desencadenante es toothixs. Tenemos un nuevo lanzamiento y un nuevo lanzamiento suscrito. Estos son disparadores cuando se crea un nuevo lanzamiento. Entonces si seguimos adelante y damos click en este nuevo lanzamiento y entramos aquí en la configuración. Esencialmente capaz de crear este disparador, eso va a estar mirando lanzamientos espaciales. Entonces, si quieres que te avisen sobre estos lanzamientos espaciales, y puedes tener ese conjunto para hoy, mañana, esta semana, la próxima semana, próximo mes, los próximos tres meses, puedes seguir adelante y ser notificado. Para que puedas hacer un seguimiento de todos estos lanzamientos espaciales, si eso es algo que te gusta. Ahora sigamos adelante y volvamos a esto y cambiemos esta utilidad para ver otra aquí que es una especie de. A continuación, tenemos retrógrada. Tan retrógrado, aquí mismo, llegamos a ver tres disparadores diferentes Cuando el mercurio entra retrógrado, va a dispararse. Si el mercurio está en retrógrado, se va a desencadenar. Y una vez que el mercurio salga retrógrado, éste se activará Entonces aquí podemos ver que tenemos algún tipo de diversión. Entonces puedes imaginar el tipo de automatizaciones tontas que harías A continuación tenemos algunos más aquí. Tenemos el clima. Entonces, si quieres crear algunos zap zaps que van a estar atados al clima, entonces sigues adelante y haces eso Como, por ejemplo, si quieres tener un gatillo de día de nieve, entonces podrías tener eso y podrías enviarlo a tu equipo, digamos, tenemos nieve. Pero uno en el que realmente quiero centrarme y que en realidad tiene bastante utilidad es esto de aquí, nuestra extensión de cromo. Ahora bien, esta va a ser la estrella de esta lección. Nuestra extensión de Chrome nos va a permitir iniciar Zaps dentro de nuestro navegador, dentro vamos a ver la extensión de Zapiar Chrome un poco más en profundidad más adelante, pero quiero ahora traerla a su atención para decir, esto va a ser algo que puede ser bastante potente para nosotros porque si seguimos adelante y miramos esto, aquí mismo, tenemos la extensión Zapiar Chrome, y nuestro gatillo va a ser un nuevo empujón. Entonces, este esencialmente va a comenzar cada vez que estés en tu navegador Chrome y hagas clic en tu extensión Zap Chrome para hacer algún tipo de automatización que construirás aquí mismo Entonces sigamos adelante y seleccionemos esto, y entremos en la configuración para esto. Una automatización que estaremos construyendo usando la extensión Zappi Chrome dentro de este curso va a ser aquella en la que podamos ir a la extensión Zappia Chrome y escribir un nombre, y luego ese nombre va a estar asociado con Y entonces lo que va a pasar es que va a tirar del enlace de ese sitio web en el que estamos cada vez que empecemos en esa automatización. Y una vez que tecleemos el nombre, entonces enviará el enlace de esa página web al correo electrónico que está asociado con el nombre que tecleamos. Cuando finalmente construyamos ese Zap, lo que haremos aquí con nuestra extensión Zap Chrome es hacer algo simple, al igual Y esto ahora nos permitirá tener espacio que podamos escribir alguna información que luego se vinculará al correo electrónico que eventualmente se enviará usando ese pagerL web Bien, ahora sigamos adelante y busquemos otra utilidad aquí mismo. Para que podamos seguir adelante y configurar aquí. Podemos cambiar la reaparición en utilidad aquí. Y el último que quiero repasar en lo que respecta a los disparadores va a ser el estado de la aplicación. Si depende en gran medida algún conjunto de aplicaciones o incluso de una sola aplicación, lo que puede hacer es tener este estado de aplicación y puede obtener el disparador como un nuevo incidente de aplicación actualizado Y luego en este paso de configuración, podemos seleccionar esas aplicaciones, y luego automáticamente nos avisará si va a haber algún tiempo de inactividad programado si la aplicación está caída, y una vez que esta aplicación se va a resolver en su problema. Entonces esa es otra fácil, simple para que sigas adelante y entiendas y te prepares. Ahora, sigamos adelante y avancemos en nuestras acciones aquí. Entonces con nuestras utilidades aquí, tenemos muchas acciones diferentes. Aquí tenemos código. El código va a ser bastante sencillo. Si necesitas un espacio para escribir código para poder usar esos datos en algún paso siguiente, puedes hacerlo. Aquí mismo, tenemos compendio. Va a condensar la información de múltiples eventos en un resumen para cualquier aplicación Ahora, alternativamente, también podrías usar un paso de IA para algo similar a esto, que estaremos cubriendo más adelante en este tenemos nuestra función de correo electrónico aquí mismo, para que podamos enviar correos electrónicos a través de un Zap personalizado o dirección de correo electrónico Nuevamente, podrías usar esto para fines de tala, cosas así. Ahora, a medida que bajamos por aquí, tenemos nuestro formato. Vamos a repasar eso más tarde. Eso nos va a dar muchas habilidades para poder cambiar datos que ya existen en pasos previos. Tenemos archivos aquí, por lo que podemos importar y procesar archivos. Este puede ser bastante útil. Si vas a estar subiendo videos, si vas a subir y moverte archivos de una aplicación a otra, puedes usar algo así Continuando abajo, tenemos algunos más avanzados. También tenemos simples como SMS. Entonces éste puede simplemente mandar mensajes de texto tuyos a quien quieras. mejor esto puede ser algún tipo de cosa notificante donde tienes un disparador que luego va a llevar a enviar una notificación por SMS a los miembros de tu equipo Ahora bien, este último lote aquí, de nuevo, va a ser bastante autoexplicativo. Tenemos almacenamiento aquí. Entonces aquí, lo que puedes hacer es almacenar algún tipo de datos para usarlos en pasos posteriores dentro de tu zap A continuación, tenemos Translate. Si alguna vez necesitas traducir algo, aquí tienes tu utilidad para hacerlo. Tenemos un acortador de URL, así que si quieres tomar alguna URL súper larga y convertirla en algo más corto, lo tienes ahí mismo El clima, otra vez, pasamos por eso. Tenemos un analizador web aquí mismo, así que esto puede extraer contenido de cualquier página web Entonces puedes extraer eso, y luego podrías usar eso y tal vez AI Step. Ese paso de IA puede entonces tomar esa información para crear algún tipo de alcance personalizado a tal vez una lista completa de clientes potenciales que tenga. Esa lista de clientes potenciales podría contener su nombre, correo electrónico y sitio web y puede crear una automatización completa que le brinde algunos resultados personalizados, mensajes de marketing por correo electrónico personalizados para cada uno de esos clientes potenciales. Y entonces, de nuevo, tenemos nuestros webhooks en la extensión de Chrome, ambos de los cuales iremos repasando muy, muy pronto, así que estad atentos 17. Formatear y limpiar los datos con Formatter: Alguna vez has trabajado tratando de transferir datos de un software como Google Forms a transferir datos de un software como otro como un CRM y Hubspot, y descubriste que algunos de los datos de tu fuente original, en este caso, un formulario no está formateado la manera que necesitas que esté dentro de tu Hubspot, entonces esta solución aquí mismo en nuestro formato dentro de Zapiir es un formulario no está formateado de la manera que necesitas que esté dentro de tu Hubspot, entonces esta solución aquí mismo en nuestro formato dentro de Zapiir es la herramienta exacta que te va a ayudar a obtener todo lo que se encuentra para que se transfiera directamente desde tu fuente, transfiera directamente desde tu fuente, ya sea un formulario de Google o cualquier otro tipo de software de formulario a donde sea que vaya a estar ese destino final. Entonces nuestro formato aquí, si seguimos adelante y agregamos en un paso aquí, lo podemos encontrar debajo de nuestras utilidades. Entonces nuestro formato existe aquí mismo, y el formato tiene cuatro eventos de acción diferentes. Tiene nuestros números de fecha y hora, texto y utilidades. Y en esta lección, vamos a estar cubriendo estos tres primeros, nuestros números de fecha y hora y texto, porque en su mayor parte, todos funcionan de manera similar. Y luego en la siguiente lección, estaremos cubriendo los servicios públicos. Ahora, como acabo de hablar, nuestro formato es un poco autoexplicativo en su nombre, porque en lo que principalmente nos va a ayudar es reformatear nuestros datos Ahora bien, los tiempos que vamos a tener que reformatear nuestros datos o cuando vamos a estar usando algún tipo de software, algún tipo de apps que nos van a estar dando datos en un formato que no nos gusta del todo Nuevamente, en muchos casos, esto va a venir como resultado de usar algún tipo de formulario donde alguien que no sea tú va a estar llenando alguna información, y te van a estar dando esa información de una manera que no te gusta, una manera que te gustaría seguir adelante y cambiar para eventualmente tener en algún destino final. Adelante, echa un vistazo a nuestro texto primero porque nuestro texto va a ser el uso del formato que es más común. Entonces eso es lo que en realidad he configurado aquí mismo donde vamos a estar viendo algunas de las formas más comunes en las que podemos usar este formato de texto. Ahora bien, si seguimos adelante y revisamos dentro nuestro texto aquí mismo y entramos en nuestras configuraciones, hay muchas, muchas maneras diferentes que podemos seguir adelante y transformar dentro de este texto. Entonces se llega a ver justo aquí, tenemos mucho. Comienza con capitalizar. Tenemos convertir HTML a Markdown, que de nuevo, ese solo va a ser una especie de cosa de formato de archivo Entonces tenemos Markdown a HTML aquí mismo, podemos bajar. Llegamos a ver algunas acciones de extracción. Para que podamos extraer las direcciones de correo electrónico. Como verán aquí abajo, vamos a estar extrayendo números de teléfono. Entonces puedes ver con qué vamos a estar trabajando en términos de cómo funciona la extracción dentro de estos formateadores Tenemos encontrar longitud, pluralizar minúscula. Tenemos otras acciones y se llega a ver que incluso tenemos algunas divertidas aquí mismo, como nombre de superhéroe Si seguimos adelante y damos click en esto, llegamos a ver que nuestra configuración solo va a estar tomando una entrada de algún tipo de nombre, y luego lo va a convertir en el nombre de un superhéroe Entonces esta es una especie de una de mis partes favoritas de Zapiir, tiene todas estas pequeñas cosas tontas y divertidas que somos capaces de trabajar en lo que son nuestros flujos de trabajo existentes Como puedes ver, hay tantas formas diferentes en las que podemos usar este formato. Ahora bien, si tuviera que repasar cada uno de estos, entonces esta ya sería una lección mucho más larga de lo que ya va a ser. Entonces por eso vamos a ver algunos de los más útiles. Entonces si seguimos adelante y venimos aquí y a capitalizar, vamos a pasar a configurar, y ya lo tengo seleccionado aquí Va a ser la primera opción que tengamos. Ahora tenemos que elegir nuestro insumo, y llegamos a ver que con este capitalizar, lo que realmente hace es simplemente mayúscula el primer carácter de cada palabra Ahora bien, la forma en que usarías esto y otra vez, digamos que un formulario de Google es si alguien estuviera llenando tu formulario y no está capitalizando sus nombres y quieres asegurarte de que esto es, de hecho, lo que está pasando Si seguimos adelante y miramos nuestros datos de prueba aquí mismo en los formularios de Google, puedes ver aquí mismo dentro de este registro, tenemos el nombre aquí abajo es Zach Zapier Que este esté siendo capitalizado correctamente, pero si tuviera que seguir adelante y simplemente cambiar esto aquí mismo, ahora es más probable que podamos verlo realmente en acción Pero también se llega a ver otras piezas de información. Ahora bien, este de aquí, este formulario que saqué era un formulario de información de contacto. Entonces vemos que tenemos aquí a Zach Zapier. Lo que vamos a hacer es que no sólo vamos a estar capitalizando esto, sino que vamos a estar dividiendo esto en nombre y apellido Vea nuestro correo electrónico aquí que está formateado de una manera bastante extraña porque no tenemos un símbolo at. Sólo tenemos esto subrayado aquí mismo, con lo que volveremos a estar trabajando Ves aquí este número de teléfono tiene textos extra que no vamos a querer tener en nuestro producto final. Así se llega a ver en dónde puede funcionar todo esto. adelante y vengamos aquí y comencemos con nuestra capitalización, y nuestro valor de entrada es, por supuesto, va a venir aquí desde nuestro formulario de Google Entonces si nos desplazamos hacia abajo, llegamos a ver que tenemos nombre aquí mismo. Ahora, con nuestro nombre, no está en mayúscula. Entonces, si seguimos adelante y continuamos, entonces podemos probar este paso, y podemos ver que la salida un nombre en mayúscula propiamente dicho Ahora podemos seguir adelante y continuar con eso. Ahora tenemos nuestro paso de texto dividido. Entonces, si seguimos adelante y venimos aquí a nuestra configuración, ya tengo esta transformada de texto dividido ya seleccionada. Si queremos seguir adelante y desplazarnos hacia abajo, se llega a ver que vive justo en medio del grupo de todos estos valores bajo transformación. Tengo este seleccionado, y la forma en que vamos a querer trabajar con esto es, de nuevo, como dije, queremos dividir ese nombre porque ese es un nombre completo, pero quiero tener dos campos separados de nombre y apellido. Entonces lo que somos capaces de hacer es usar en nuestra entrada. Y en lugar de usar nuestro formulario de Google, vamos a usar nuestro output aquí mismo en Zach Zapier porque este es el dato real correctamente Entonces vamos a tomar esto aquí mismo, y ahora tenemos que delinear un separador Ahora, nuestro separador va a ser el carácter o función que va a decidir dónde se va a dividir el texto. En nuestro caso, va a ser un espacio porque queremos que todo esté separado que tenga un espacio. Ahora bien, otros separadores, otros comunes que existen, pueden ser como una coma Entonces, si tienes una entrada que tiene un montón de diferentes listas de cosas, y quieres que todos esos valores individuales dentro de esos valores individuales dentro esa lista sean salidas separadas, entonces lo que puedes hacer es si esa lista está separada por comas, puedes simplemente seguir adelante y poner esa entrada aquí mismo, y luego puedes poner tu separador como una coma Y entonces dará salida a dos cosas separadas para ti. Y luego dará salida a múltiples salidas diferentes en función de cuántas comas o cuántos tipos de texto hay en Ahora porque lo que queremos hacer es que nuestro separador sea un espacio porque queremos separar el Zach de Zapier, lo que tenemos que hacer es escribir en este comando Entonces vamos a tener un soporte. Vamos a tener dos puntos, luego va a decir espacio, luego dos puntos y cerrar corchetes. Ahora bien, de nuevo, este es el separador por defecto. Y si quieres ver todos los diferentes separadores, podrías venir aquí mismo a este sitio web Sigamos adelante y abramos este en una nueva pestaña y podemos ver todos los diferentes que potencialmente podrías querer ver. Aquí mismo, estos son los más comunes. Ves espacio, ves tabulador, ves nueva línea y regresas. Ahora, de nuevo, si quieres acceder a esto tú mismo, puedes seguir adelante y simplemente entrar en este ojito justo al lado del separador y poder dar click en ese enlace. Ahora, a continuación, tenemos nuestro índice de segmentos. Ahora, nuestro índice de segmentos va a delinear. ¿Qué parte de nuestro aporte queremos tener en nuestra salida? Entonces, aquí mismo, tenemos dos piezas diferentes de texto que están separadas por nuestro espacio porque tenemos el espacio como nuestro separador que nos da inmediatamente dos salidas diferentes, Zach y Zapier Entonces aquí mismo con primero, esto significa que si lo seleccionamos, nuestra salida sólo va a consistir en la primera parte de esto. Entonces ese será Zach. Si tenemos segundo, entonces eso sólo nos va a dar Zapier Si tenemos último, ese va a ser Zappier. Si es de segundo a último, va a ser Zach. Entiendes cómo va esto y cómo funcionaría si tuviéramos una especie de entrada que tenga más de solo dos salidas potenciales diferentes. Ahora bien, ninguno de estos que acabo de cubrir es lo que realmente quiero seleccionar porque quiero que nuestra salida tenga nombre y apellido. Eso es lo que quiero que represente la salida. Entonces en lugar de seleccionar cualquiera de estos, voy a desplazarme hacia abajo y vemos que tenemos dos diferentes que van a dar Todas nuestras salidas potenciales a partir de esta entrada. Ahora bien, el que quiero seleccionar va a ser todo como campos separados porque quiero tener dos campos separados vienen de este formato porque tenemos nombre en un campo que nos dio Zach Zapier, pero quiero que nombre se divida en nombre y apellido Entonces eso es lo que obtendremos con todos como campos separados. Ahora bien, si continúo aquí y probamos este paso hacia fuera, llegamos a ver que tenemos dos PA tier nuestro primer nombre y el ítem de salida uno y Zach y nuestro apellido y el ítem de salida dos y Zapier Bien, entonces con eso, todos estamos bien para pasar ahora a nuestra acción de reemplazo. Entonces ahora vamos a usar nuestra función de reemplazo para arreglar el formato del correo electrónico que teníamos en nuestro formulario de Google. Entonces vemos aquí mismo que con este correo electrónico, tenemos un guion bajo en underscore gmail.com En lugar de simplemente tener nuestro símbolo normal en. Así que podemos usar esta función de reemplazo si consistentemente el software que estás usando para obtener algún tipo de datos te está dando el mismo tipo de error una y otra vez, o puede que no sea un error, pero puede ser solo una especie de irregularidad que te gustaría corregir en tus datos de salida En ese caso, tenemos esta función replace que podemos usar. Y lo que vamos a hacer aquí es que tenemos que luego escribir lo que queremos que encuentre para que podamos reemplazarlo. En este caso, si el software que estamos usando constantemente nos está dando este correo electrónico puede hacer es encontrar el subrayado en el subrayado, y podemos reemplazarlo simplemente con nuestro signo at Entonces ahora si seguimos adelante y continuamos y probamos este paso, nuestro resultado debería ser, sí, es una dirección de correo electrónico normal aquí mismo. Ahora, ese es todo bueno, y podemos pasar a extraer un número de teléfono. Entonces lo que vamos a hacer es que vamos a venir aquí a Transform y vamos a ver estas funciones de extracción aquí mismo. Todos estos esencialmente van a funcionar de la misma manera. Pero en nuestro caso, vamos a mirar el número de teléfono. Entonces con extracto de número de teléfono, lo que voy a hacer aquí es que voy a bajar a nuestro campo de número de teléfono en nuestro formulario de Google, y se llega a ver que aquí tenemos alguna información extra. Tenemos algunas palabras extra que no queremos incluir en nuestro resultado final y realmente crear un contacto dentro de HubSpot Entonces, una vez que realmente seleccionamos esta entrada, luego podemos elegir el tipo de formato de número de teléfono que queremos que sea. Ahora bien, si, por ejemplo, solo vas a estar trabajando con números dentro Norteamérica o números en los que no quieres incluir realmente el código de país, entonces podrías usar este plan numérico norteamericano, y no incluirá ese código de país. Pero si estás usando internacional, puedes usar este aquí mismo, y va a estar buscando algún código de país y cuando va a estar formateando ese número cuatro, o aquí mismo, puedes usar el Universal, que va a estar mirando y trabajando en ambos. Entonces lo que vamos a estar usando está aquí mismo, este Universal. Ahora, si seguimos adelante y continuamos, tenemos el insumo siendo este texto aquí más un número de teléfono. Ahora bien, si seguimos adelante y probamos el paso, nuestra salida debería ser solo este número de teléfono, y de hecho, lo es. Bien, entonces con eso, solo miramos cuatro de las formas más comunes en las que podemos usar nuestro formato en términos de usar al menos una acción de texto si volvemos aquí a mirar esto, puedes ver que hay tantas formas diferentes de usar esto, ¿verdad? Cubrimos cuatro porque estos cuatro son, al menos en mi opinión, van a ser las formas más comunes gente va a estar usando esta herramienta formateadora Pero puedes ver que también hay muchas otras formas que puedes usar, y la mayoría de las cuales son bastante sencillas una vez que entiendes cómo usar estos cuatro tipos de bases básicas. Muchos de estos solo por sus nombres, vas a entender exactamente cómo podrías usarlos potencialmente. Ahora bien, lo que quiero hacer es apartarme de solo mirar texto y mirar a estos otros dos con fecha y hora y números. Entonces ahora vamos a centrarnos en la fecha y la hora. Entonces con fecha y hora, en lugar de tener toda la multitud de opciones que teníamos con nuestras opciones de texto, aquí solo tenemos tres. Tenemos sumar y restar tiempo, tenemos fechas de comparación, y tenemos formato Entonces, sigamos adelante y veamos cada uno de estos, comenzando con nuestro sumar y restar tiempo Seguimos adelante y continuamos aquí. Ahora, para nuestra entrada aquí mismo, lo que vamos a hacer es que vamos a usar la entrada de cuándo nuestro formulario de Google aquí fue enviado por última vez. Ahora bien, esto es simplemente porque obtenemos algún tipo de entrada que ya está en una especie de formato de fecha, solo para que podamos ver un ejemplo de cómo puedes estar usando esta y otra clase de situaciones. Ahora bien, en términos de sumar y restar fecha y hora, la forma en que esto funciona es bastante autoexplicativa Tienes una entrada que es alguna fecha u hora, y luego vas a estar usando una expresión para alterar esta fecha u hora. O vas a estar agregando a la entrada o vas a restar o una combinación de ambos para luego obtener algún resultado final formateado manera que quieras Bueno, esto podría por lo menos de encima de mi cabeza, ahora mismo, puede estar acostumbrado a que tal vez vas a tener algún tipo de automatización que va a estar girando en torno cuando se crea un proyecto, vas a usar esa fecha de creación, y vas a agregarle algún lapso de tiempo Digamos dos semanas o un mes desde esa fecha de creación hasta donde esa salida de ese tiempo, que dos semanas o un mes va a ser entonces la fecha de vencimiento. Entonces, si tuviéramos que crear algo así, podemos hacer entonces es tener nuestro aporte aquí, en este caso, nuestro tiempo enviado. Esta podría ser, digamos, la fecha de creación del proyecto. Y entonces lo que queremos hacer es que queremos añadir algo de tiempo a esto. Ahora bien, ¿cómo agregamos tiempo? ¿Cómo exactamente queremos formatear aquí para que Zapier entienda exactamente lo que queremos hacer Bueno, si entramos aquí en este pequeño botón de información, llega a ver exactamente cómo quiere que estructuremos esto. Entonces puedes ver que si quieres agregar, vas a estar usando la adición. Si quieres restar, vas a estar usando un menos Ahora bien, la forma en que vas a estar formateando esto va a ser bastante sencilla, ¿verdad? No va a ser complicado. Se llega a ver que Zapier es inteligente. Va a entender a qué nos referimos si ponemos más 8 horas en 1 minuto. Aquí mismo, puedes ver que si solo tienes más 8 horas, va a entender que solo quiere sumar 8 horas a ese tiempo de entrada. Si lo haces más 8 horas espacio 1 minuto, entonces van a ser 8 horas en 1 minuto. No tienes que poner un letrero ni nada por el estilo. Una cosa a tener en cuenta aquí es que los espacios son importantes. Si tienes esto más 8 horas, quieres asegurarte de que sea más ocho horas de espacio solo para que entienda. Pero también podrías combinar esta suma y resta. Se llega a ver aquí mismo, esto más un mes menos dos días va a significar que es un mes menos dos días a partir de ese punto o menos un día más 8 horas. Así que esa sólo va a ser -16 horas, si mi matemática es correcta Lo que queremos hacer aquí es que solo queremos seguir adelante y hacer más dos semanas. Así que más dos espacios, semanas. Entonces ahora lo que tenemos que hacer es elegir el formato de salida del estado. Así que tenemos un montón de formas diferentes en las que somos capaces de tener esta salida. Ahora bien, si no ves nada que te guste aquí mismo, lo que también podrías hacer es que podrías entrar aquí y en lugar de elegir del campo selecto, de los estáticos, puedes entrar en una costumbre y puedes escribir el formato que más te guste. Entonces sigamos adelante y entremos en esta costumbre. Y lo que puedo hacer es mostrarte cómo hacemos esto. Quieres asegurarte de que cuando vayas a estar escribiendo esto, va a ser con mayúsculas a todo. Entonces lo que quiero tener es solo mes después día día slash. Entonces este justo aquí con mes, solo va a estar dándonos el mes sin ceros si va a ser 1-9 Sigamos adelante y veamos esto a medida que continuamos y probemos este paso. Ahora se llega a ver que es 11126. Ahora bien, si el mes iba a ser 11 o 12 o diez, entonces no va a cortar eso solo porque pusimos una M ahí. Sólo nos va a dar ese diez, 11 o 12. Así que no te preocupes por eso. Entonces ahora lo que podemos hacer es seguir adelante y continuar. Ahora, también puedo decirles que podemos verificar que esto es, de hecho, dos semanas a partir de la fecha de hoy siendo el 27 de diciembre, dentro de dos semanas va a ser el 11 de enero. Bien, entonces ahora si seguimos adelante y seguimos adelante, lo que podemos hacer es agregar otro formato aquí, y podemos volver a la fecha y la hora. Así que ahora podemos ver las fechas de comparación. Ahora, con comparar fechas, esta de aquí va a ser bastante sencilla. Tenemos una fecha de inicio que podemos ingresar, y tenemos un valor de fecha de finalización, y luego la salida nos va a estar dando la duración entre esas dos fechas en cualquier formato al que queramos ir. Este de aquí va a ser bastante sencillo porque va a tomar una fecha de inicio, y luego va a tomar una fecha de finalización, y luego nos va a dar la salida en cualquier tipo de. Ahora bien, este de aquí va a ser bastante sencillo. No tenemos que dedicarle mucho tiempo porque vemos que es una fecha de inicio y es una fecha de finalización. Entonces vas a introducir estos dos, y luego la salida va a ser simplemente la duración del tiempo entre esas dos fechas. Ahora, por último, si pasamos a nuestro formato, éste, de nuevo, va a ser sencillo porque nuestro insumo va a ser una fecha en algún tipo de formato. Y si queremos cambiar eso para que sea un formato de nuestra elección, por ejemplo, si seguimos adelante y sacamos esto, vemos que nuestro último tiempo enviado tiene toda esta información. No es sólo la fecha, sino también la hora, nos da la zona horaria y un montón de información extra. Si queremos simplemente cambiar esto para que sea algo un poco más sencillo, así, o si queremos cambiar las zonas horarias, aquí mismo, también podemos hacerlo ahí. Pero lo que quiero hacer es que quiero borrar estas selecciones y no quiero que interfieran, y solo puedo seguir adelante y dar clic en Continuar, y probamos el paso y llegamos a ver que nuestra salida es algo mucho más limpio de lo que teníamos en esa entrada. Bien, entonces con eso, esa es nuestra fecha y hora con nuestro formato. Ahora, por último, antes de concluir esta lección, sigamos adelante y revisemos nuestros números aquí mismo. Entonces nuestros números otra vez, van a ser bastante sencillos porque lo que tenemos que hacer con los números es que se llega a seleccionar una entrada que esencialmente va a ser una entrada numérica, y luego va a la función aquí, lo que va a pasar. Lo va a formatear de alguna manera diferente que elijas aquí mismo. Entonces podrías dar formato a las monedas. Puedes formatear números. Se pueden formatear cuatro números. Se puede hacer una operación matemática. Incluso puedes tener un número aleatorio que se emita de él, también Entonces este de aquí no va a tomar ninguna entrada aquí mismo. Se llega a ver el número aleatorio. Tenemos rango inferior rango superior y la cantidad de puntos decimales. Ves que aquí no hay entrada. Esta es una acción que se sostiene por sí misma. Ahora bien, si volvemos aquí, también podemos ver que hay una fórmula de estilo de hoja de cálculo así que aquí, tal vez quieras usar alguna información de algunos pasos anteriores para crear algún tipo de fórmula aquí que tal vez finalmente pongas en alguna hoja de cálculo al Entonces, en lugar de tener que hacer esa fórmula dentro de la hoja de cálculo, podrías hacerlo dentro la automatización solo para hacer las cosas tal vez un poco más claras Entonces nuevamente, tenemos una operación matemática aquí mismo, así que podemos elegir el tipo de operación que queremos volver a tener. Este es bastante sencillo. Y si queremos formatear nuestros números de teléfono, va a ser un sitio muy familiar porque esto es esencialmente lo que teníamos con nuestro número de teléfono de extracto. Pero aquí con nuestros formatos es que tenemos un poco más con lo que podemos trabajar aquí. Con nuestro formato de moneda, puedes ver que podemos ingresar algo y luego podemos cambiar la moneda aquí mismo. Y por último, tenemos nuestro número de formato. Este se va a usar principalmente cuando vas a estar obteniendo algún número que no esté al estilo de tu área local. Por ejemplo, por ejemplo, dentro de América, tendrás un número, digamos, 100.56 dólares Se verá así $100 aquí mismo y $0.56. Ahora bien, en otros lugares del mundo, por ejemplo, en Europa, esto a menudo se puede revertir, donde los mil mil o los mil, en lugar de tener una coma aquí, vamos a tener un punto Y luego para los $0.56, los números, los decimales, podemos ver va a ser un decimal así En otros lugares del mundo, por ejemplo, como en Europa, esto se puede formatear así. En lugar de tener una coma aquí por mil, podrías tener un punto Y para nuestra marca decimal, en lugar de ser un punto, como tenemos en América, puede ser una coma Entonces este es exactamente el tipo de cosas para las que usarías tu formato de número. Bien, entonces con eso, eso esencialmente cubre cómo podemos usar nuestro formato en estos tres eventos de acción diferentes con nuestros números de fecha y hora y más comúnmente dentro de nuestro texto. Ahora en la siguiente lección, vamos a ver los servicios públicos. Entonces te veré ahí. 18. Manipular datos con las utilidades de formato: última lección, repasamos nuestro formato y repasamos el formato en términos de fecha y hora, números y texto. Esta lección, vamos a estar enfocados enteramente en los servicios públicos. Ahora, las utilidades en el formato dentro de Zapiir son muy, muy útiles y sus casos de uso son bastante dinámicos, lo que significa que hay muchas cosas diferentes que no necesariamente están relacionadas entre sí que somos capaces de hacer con este Ahora bien, este se encuentra una especie de oposición como cualquier otra que hemos visto porque dentro de nuestros números de fecha y hora y textos, llega a ver cómo cada uno de esos tipos de relación entre sí y las cosas que somos capaces de hacer con ellos. Pero aquí vamos a ver muchas formas diferentes en las que podemos usar esta función de utilidad. Ahora bien, debido a esto, lo que he hecho es he creado un montón de ejemplos diferentes que vamos a estar pasando y realmente mirando cómo se pueden poner en nosotros todos estos diferentes aspectos de la utilidad. adelante y realmente empecemos aquí con el primer caso de uso de esta utilidad de formato, y ese va a estar dentro de este zap que hemos creado aquí mismo Sigamos adelante y editemos esto para que podamos ver lo que estamos haciendo aquí. Esta utilidad que estamos viendo dentro esta automatización va a ser nuestra tabla de búsqueda. Ahora, a lo largo de esta lección, veremos la tabla de búsqueda. Veremos nuestras líneas de artículos en texto. Veremos el itemizer de línea y también veremos esta selección de la lista A la hora de importar un archivo CSV, éste simplemente va a ser bastante sencillo y poder hacerlo. Ahora, los que vamos a estar viendo dentro de este curso con nuestro itemizer de línea y nuestra línea de pedido a texto y nuestra tabla de búsqueda y nuestro pick from list, estos van a ser los más utilizados por una hipermjoridad de todos Ahora bien, si tienes alguna duda sobre lo que sea que pasemos a lo largo de esta parte de esta lección o realmente cualquier otra parte del curso, no olvides que siempre puedes dejar tus preguntas en la sección de preguntas y respuestas Ahora, esta lección aquí va a estar un poco más empaquetada porque vamos a estar viendo todas las diferentes formas en que podemos usar esta función. Nuevamente, no olvides si alguna vez tienes alguna duda, no dudes en hacerlas. Entonces, aquí mismo, tenemos nuestra automatización de tablas de búsqueda. Ahora, antes de seguir adelante y hablarte de cada parte de esto, lo que quiero hacer es que realmente quiero mostrarte esto en acción. Llegamos a ver que esto en realidad comienza con una extensión de Zapier Chrome Sigamos adelante y saltemos a Chrome y podremos ver esto en acción. Entonces aquí mismo, estoy en un artículo. Ahora bien, lo que puedo hacer con esta savia que hemos creado es que puedo subir aquí a nuestra extensión Zap your Chrome Llegamos a ver el título de la automatización aquí mismo con nuestra tabla de búsqueda. Y ahora lo que puedo hacer es que puedo ingresar un nombre, que luego enviará esta URL aquí mismo, esta URL del artículo a cualquier nombre ahora, este no es cualquier nombre, ¿verdad? Porque lo que tenemos configurado aquí con nuestra tabla de búsqueda es si pongo en Nick, entonces enviará este correo electrónico a Nick Notion. Si lo hago Adam, lo enviará a mi correo electrónico. Si se lo hago a Zack, entonces se lo enviará a Zac ZapiaoLook Adelante y en realidad solo escribo esto a mí mismo, el correo electrónico resultante. Si vengo por aquí, todo lo que tengo que hacer es escribir Adam, y luego si enviamos, entonces llegamos a ver que tenemos una marca de verificación, y ahora podemos saltarme a mi Bien, así que aquí mismo, tenemos un correo electrónico que dice, mira esto Si hacemos clic en él, llegamos a ver que es el enlace aquí. Así que ahora sigamos adelante y volvamos a nuestro Builder para ver exactamente cómo lo creé. Llegamos a ver aquí mismo que tenemos nuestros campos de entrada. Y lo que hice es que agregué en un campo de dos entradas. Eso fue exactamente lo que vimos aquí mismo, estos dos. Y luego tenemos nuestras utilidades aquí mismo en nuestra tabla de búsqueda. Con nuestra clave de búsqueda, podemos ver que es el enlace aquí. Ahora, sigamos adelante y volvamos a nuestro Builder para ver exactamente cómo lo creé. Llegamos a ver aquí mismo que tenemos nuestros campos de entrada. Y lo que hice es que agregué en un campo de dos entradas. Eso fue exactamente lo que vimos aquí mismo, estos dos. Y luego tenemos nuestros servicios públicos aquí mismo en nuestra mesa de tazas, nuestro constructor para ver exactamente cómo los creé. Llegamos a ver aquí mismo que tenemos nuestros campos de entrada. Lo que hice es que agregué en un campo de dos entradas. Eso fue exactamente lo que vimos aquí mismo, estos dos. Y luego tenemos nuestras utilidades aquí mismo en nuestra tabla de búsqueda. Con nuestra clave de búsqueda, lo que hice es que conecté esto aquí mismo a este valor ahí mismo. Llegar a ver si iba a hacer esto de nuevo desde cero, puedo deshacerme de esto, y luego tenemos los campos para aquí mismo. Así como así, esto ahora está conectado. Esto va a luego autocompletar con lo que tengamos en nuestra tabla de búsqueda Si pongo en Nick, entonces va a autocompletar con Nick noción Si pongo en Atom, irá con este correo electrónico. Si pongo en Zack, va a ir con entonces aquí mismo, tenemos un valor de reserva Eso significa que si no reconoce ninguno de estos que vamos a poner, entonces lo que va a pasar es que volverá a caer a este correo electrónico y eso es lo que va a ser auto llenado. Ahora recuerda, la capitalización importa aquí, así que solo tenlo en cuenta Entonces tenemos nuestro último paso, que sólo va a ser mandar este correo electrónico. Con nuestros dos aquí mismo, como en quién va a estar recibiendo ese correo electrónico, va a ser la salida de este paso aquí mismo. Todo tiene sentido. La única otra cosa que agregué aquí mismo iba a ser la URL de la pestaña en el cuerpo. Para hacer eso, puedo venir aquí mismo y voy a estar extrayendo datos de la extensión de chrome y luego solo seleccionando esto aquí mismo. Y luego para nuestro tema, dije, mira esto. Eso es todo para nuestra tabla de búsqueda. Ahora pasemos a nuestra siguiente utilidad, y esa va a ser la selección de la lista. Lo que esta utilidad realmente nos permite hacer aquí es una de tres operaciones diferentes. Dada una lista, lo que es capaz de hacer es elegir el primer valor, el último valor, o un valor aleatorio de la lista que dimos. Por supuesto, puede haber muchos casos de uso diferentes para este tipo de utilidad. Pero lo que he creado aquí esencialmente va a ser la primera parte de un constructor de bloques automático. Como pueden ver, aquí mismo, lo que he seleccionado es el valor aleatorio de elegir. Y llegamos a ver aquí que mi entrada va a ser el ID de resultados de una noción fuente de datos. Ahora bien, lo que básicamente son estos resultados ID van a ser registros individuales, páginas individuales dentro de mi noción fuente de datos. Adelante, muévanse por aquí y vean a qué me refiero. Esta es la fuente de datos que he atado a esa automatización. Y puedes ver que se titula Herramientas de Gestión de Proyectos, y cada uno de esos ID de resultados es una herramienta diferente aquí. Entonces lo que estaba tratando de construir aquí, al menos la primera parte de ella fue un constructor automático de blogs. Lo que entonces pasaría es esencialmente la salida de esa automatización que tenemos aquí va a ser selección de esta lista aquí mismo. Entonces, lo que esto podría permitirnos hacer es esencialmente tener una base de datos de un montón de ideas diferentes. No necesariamente tienen que ser herramientas de gestión de proyectos como tengo aquí, pero podrían ser esencialmente temas para tu blog que estás escribiendo. Y con esto, lo que puede hacer es simplemente poner todas sus ideas diferentes, y con nuestra lista PICF, elegirá una de esas ideas de una fuente de datos Y si tienes una información extra como nuestras etiquetas aquí, como estas cuatro mejores, como otras notas, entonces lo que eventualmente podríamos crear es una automatización esencialmente va a estar construyendo blogs usando IA. Ahora bien, todo ese flujo de trabajo no es algo que voy a repasar en esta lección, pero esta será una de las automatizaciones, uno de los casos de uso que vamos a repasar más adelante en este curso Puedes esperar por ahora, en realidad hablemos de esto muy rápido solo para que podamos comprender mejor lo que realmente está sucediendo aquí. La primera parte de esto va a ser semanal aquí mismo. Vamos a decir miércoles y luego hora del día, podemos seguir adelante y comenzar esto a las, digamos, a 9:30 A.M. Ese va a ser el inicio de esta automatización Entonces la siguiente línea aquí va a estar tirando de nuestra fuente de datos. Entonces, lo que he vinculado aquí mismo es nuestra base de datos de herramientas de gestión de proyectos. Ese es Todo Bien. Eso coincide con lo que tenemos aquí mismo. Entonces esencialmente lo configuré para que tire en cada uno de esos valores. Y la forma en que lo hice es que tenía este filtro de adopción no está vacío. Y aquí mismo en la base de datos, tengo el filtro de adopción aquí mismo, y se llega a ver que hay algún valor para cada uno de estos. Esto es esencialmente solo una pequeña solución para poder sacar cada valor porque no necesariamente está muy claro cómo puedes hacer eso dentro de esto Eso es lo que tenemos ahí. Y con todos esos, lo que entonces hacemos es pasar a nuestro siguiente paso, que va a tomar el aporte de cada una de esas herramientas de gestión de proyectos. Lo que tengo aquí mismo es el ID de resultados, y eso significa que es el ID de cada una de estas páginas individuales. que hice resultados ID en lugar de solo título de página es porque lo que tenemos que hacer es una vez que realmente decidimos por una página, entonces tenemos que sacar esa página que decidimos, y tenemos que expandirnos y realmente crear ese artículo de blog. Pero para poder hacerlo, necesitamos más información que solo el título de esa herramienta de gestión de proyectos. Necesitamos más información. Y para poder obtener más información, necesitas obtener el ID de página que contiene no solo el título, sino que también contiene todas estas otras cosas que tenemos aquí, como nuestras notas, nuestro mejor para, nuestra etiqueta. Todo está contenido dentro de esa ID de página. Agrego el ID de página aquí mismo, y luego una vez que crea una salida aquí, vengamos aquí. Llegamos a ver que nuestros datos eran ocho ID de página diferentes porque hay ocho herramientas diferentes de gestión de proyectos. Entonces llegamos a ver que elegí uno al azar aquí mismo. Esta es una de ellas. Y entonces lo que hice es vine justo aquí para luego obtener más información en esa página, bien, porque queremos tener toda la información para poder escribir ese artículo de blog. Y lo que hice aquí es que utilicé la salida de este paso para poder tirar. Ahora bien, si realmente tuviera que crear todo esto completamente, como lo haremos más adelante en este curso, van a haber más pasos a seguir. Pero por ahora, esto es solo para mostrarte cómo podríamos usar esa utilidad pick from list. Entonces con eso, terminamos con nuestro pick from list. Ahora, sigamos adelante y pasemos al siguiente paso. La siguiente utilidad que vamos a estar viendo es una utilidad de línea de pedido a texto. Para este, lo que quiero hacer es que quiero llevarnos de vuelta a Slack aquí mismo. Aquí mismo en Slack, lo que creamos antes es esta pequeña automatización aquí mismo. Pero eso corrió semanalmente. Para este, lo que quiero hacer es que quiero llevarnos de vuelta a Slack aquí mismo. Aquí mismo en Slack, lo que creamos antes es esta pequeña automatización aquí mismo, que se ejecutó semanalmente que dijo que semana pasada terminamos estos tres proyectos, y enumeró todos los proyectos. Y luego dijo: Esperemos con ansias esta semana. Tenemos dos proyectos adeudados. Ahora bien, la forma en que construimos esta automatización y todo este texto que ves aquí mismo, estos eran todos los elementos de línea que sacamos de otros pasos. sacamos de pasos de búsqueda de pasos de búsqueda que filtraron qué proyectos se completaron la semana pasada y qué proyectos tienen que completarse en esta semana, qué proyectos se deben en este seguimiento ahora, porque eran líneas de pedido, lo que pasó es cuando los metimos, simplemente llegaron justo aquí con comas separadas Había valores separados por comas justo espalda con espalda. No pudimos trabajar con ellos individualmente. Ahora, como ve aquí mismo, esto va a ser el resultado de poder convertir líneas de pedido en texto. Porque si somos capaces de hacer eso, entonces podemos trabajar con ellos individualmente y poder crear mensajes, crear salidas que realmente pongan a crear salidas que realmente pongan cada uno en su propia línea, como puedes ver aquí. Manera más legible que esto aquí mismo. Ya, con dos proyectos diferentes, esto es un poco difícil de poder delinear sobre lo que es qué Y aquí, con los tres, es lo mismo. No hay espacios entre estas comas. Todo está un poco desmenuzado. Si usamos estas líneas de pedido para enviar mensajes de texto, podemos hacer cosas separadas y hacerlas un poco más legibles. Entonces nuevamente, el detonante aquí va a ser cada semana, y entonces nuestra primera acción va a ser trabajar con mesa. Entonces, lo que he configurado aquí mismo va a ser un evento de acción Find record. Y luego a partir de este evento de acción, vine aquí a la configuración, seleccionamos la base de project hacker con una base de Project tracker debajo de nuestra tarea de mesa, luego lo que pude hacer. Ahora, después de esto, nuestra primera acción va a ser un registro de hallazgo de mesa aérea. Entonces lo que hice aquí es el evento de acción va a ser para encontrar el registro. Buscar registro nos permite no solo encontrar registros individuales, sino también múltiples registros al mismo tiempo. Entonces, lo que hice aquí es que quería acotarlo a mi base de seguimiento de proyectos con una mesa de aire, y lo que quería hacer era sacar todos los registros de alta prioridad. Lo que tengo aquí es que tengo la base seleccionada como rastreador de proyectos. Tengo nuestra mesa y tareas. Entonces prioridad como alta. Busqué por campo de prioridad, y luego el valor de búsqueda, que está ligado a este campo fue alto. Entonces con eso, eso luego nos dio esta salida de todos estos registros diferentes. Si nos desplazamos hacia abajo, llegamos a ver que hay siete registros diferentes que fueron sacados. Ahora aquí en la mesa Air, solo podemos confirmar que en realidad este es el caso. Aquí mismo, tenemos 13 registros diferentes. Y lo que hice es crear una nueva vista aquí que tiene nuestros únicos registros de alta prioridad, y se llega a ver que hay siete de estos. Entonces llegamos a confirmar que este es de hecho el caso. Ahora, sigamos adelante y volvamos a bombear aquí. Ahora que tenemos todos estos siete registros, lo que quiero hacer es enviar un mensaje de holgura que diga que estos son todas nuestras tareas de alta prioridad. Ahora bien, si volvemos aquí a nuestro formato, podemos ver que la transformación aquí, el valor con el que estamos trabajando va a ser nuestra línea de pedido a texto, y nuestra entrada es solo una cosa simple, que es el nombre de la tarea de los campos de resultados. Sigamos adelante y ampliemos esto para que podamos ver realmente. Esto es justo aquí. la tercera opción que podemos seleccionar. Y si ampliamos esto, hacemos, de hecho, llegar a ver que estas son todas las cosas que queremos tener aquí mismo. Llegamos a ver los nombres de las tareas que hacen, hecho, línea que es nuestro insumo. Y ahora, debido a que esta entrada va a ser líneas de pedido, todas son solo líneas consecutivas, lo que estamos haciendo es usar esta línea de pedido para texto para luego darnos una salida que aquí mismo, estamos en nuestros datos hacia fuera. Llegamos a ver que ahora se divide en todos estos diferentes elementos de salida individuales. Mientras que antes, esencialmente sería darnos un texto que se va a quedar así. Ahora llegamos a poder trabajar con ellos individualmente. Nos lleva a nuestro siguiente paso enviar realmente este mensaje de holgura. Ahora bien, aquí en realidad no tengo ningún texto puesto, porque en cambio, lo que quería hacer era mostrarles exactamente cómo podemos ingresar estos. Entonces tenemos nuestro ítem de salida uno. Tenemos nuestro ítem de salida dos. Y esencialmente lo que estaba haciendo aquí es que estaba viniendo aquí a nuestra salida de nuestras líneas de artículos de servicios públicos. Acabo de tener el elemento de salida uno, y entraría en el elemento de salida dos a tres, y simplemente hacemos todos estos ahora, por cada elemento posterior que va a ser como resultado de esta automatización, entonces van a seguir este formato exacto que acabas de crear. Ahora bien, tal vez se esté preguntando ¿qué pasa si salida futura va a tener más de lo que tengo ahora mismo? Porque ahora mismo, lo que tenemos va a ser siete. Sigamos adelante y terminemos con esto ahora tenemos siete. Y si en el futuro, tienes, digamos, más, planeas tener más lo que podrías hacer esencialmente es crear más registros de ejemplo dentro de tu base. Si vas a estar usando esto, solo podemos seguir adelante y crear más así. Y entonces ahora podemos tirar esencialmente de todos estos. Entonces ahora puedes saber que no importa cuántos tengas en el futuro, estarás cubierto en términos de obtener realmente todo esto formateado correctamente. Bien, pero así, esencialmente cómo podemos usar esta línea de pedido para texto para ayudarnos a formatear un poco mejor. Ahora bien, ya sabes agregar en todos los textos y todo lo que no es necesario cubrir ahora, porque lo que sí tenemos ahora es otra utilidad otra vez, y esa en realidad va a ser nuestra última de esta lección. El itemizer de línea va a ser de utilidad que tiene un caso de uso muy, muy, muy específico Uno puede que ni siquiera sea algo que muchos de ustedes se van a encontrar. Pero esencialmente, lo que podemos hacer con esta utilidad es que podemos tener estas propiedades de líneas de pedido. Digamos que tienes algún tipo de hoja de cálculo. Y en esta hoja de cálculo, vas a estar un seguimiento de algunas cosas diferentes Por ejemplo, si los vas a usar para hacer un seguimiento de tal vez facturas o recibos, tendrías alguna configuración que sea así. Tenías artículos, podrías tener cantidad, podrías tener subtotal También podrías tener otras cosas diferentes, como una identificación de factura que tengo aquí mismo. Podrías tener una cita. Ahora bien, donde este itemizer de líneas realmente entra en juego, entra en uso es en el escenario en el que realmente hay que hacer algunos cambios en alguna salida original Eso es exactamente lo que he visualizado. Uno va a ser, de nuevo, un tipo de automatización muy específico. Pero lo que podrías hacer es esencialmente empezar con una raya. Este en realidad debería ser nuestro detonante aquí en lugar de horario. Pero la razón por la que lo tengo aquí como una acción es solo para que podamos ver cómo puedes trabajar con esto dentro de cualquier individuo digamos, si tienes algún tipo de error consistente, tipo de problema consistente que está sucediendo con tus facturas o alguna adición consistente que quieras agregar que no puedes hacer dentro de tu software de facturas, es cuando podría usar este formato porque lo que tengo aquí mismo, tiré en una factura. Pero lo que quería hacer es, digamos que esta factura en realidad no contiene todas las cosas que esa persona pagó ese cliente. Lo que tengo aquí es ítem. Y tenemos la factura original. Se acaba de señalar como servicio. Pero lo que quería hacer es agregar algo porque digamos que este cliente quería pagar cualquier factura individual. Pero digamos que si tienes algún tipo de error consistente, tipo de problema consistente que está pasando con tus facturas o alguna adición consistente agrega que no puedes hacer dentro de tu software de facturas, es cuando podrías usar este formato, porque lo que tengo aquí mismo, saqué una factura. Pero lo que quería hacer es, digamos que esta factura en realidad no contiene todas las cosas que esa persona pagó ese cliente. Lo que tengo aquí es nuestro artículo, y tenemos la factura original, la cual se acaba de anotar como servicio. Pero lo que quería hacer es agregar algo porque digamos que este cliente quería pagar por algo extra. Me lo harán saber después de facturar, y ya lo pagaron. Pero ahora para mis propios registros, quería marcar y solo saber que pagaban más cosas por ese individuo, digamos, operación de pago, ocurrencia de pago. Lo que hice aquí es poner en el artículo, y pongo una coma para luego agregar alguna información extra He añadido en paquete de bonos aquí. Entonces aquí mismo con cantidad, lo que hice es, de nuevo, agregué otra coma aquí Pongo uno porque este es sólo un paquete de bonos. Ahora, entonces tenemos nuestro subtotal, y lo que hice se le agrega en la cantidad que pagaron por este paquete de bonificación, que fue más para que veas que lo que eres capaz de hacer con este itemizer de líneas es que eres capaz de crear append y antepend Esencialmente, lo que eso significa es que consigues crear nuevos valores dentro de estos. Se puede anexar Puedes agregar nuevos valores al final como lo hice aquí mismo, o podrías anteponer Se pueden poner valores antes que ellos. Ahora, en términos de crear, creas algo cuando tus valores no son por ejemplo, yo iba a deshacerme de esta coma, entonces lo que acabo de hacer es crear una nueva cantidad de 11 porque llegamos a ver la cantidad aquí es una, y ahora estoy agregando en esta que la hace 11 Pero si pongo una coma, ahora llegamos a ver que esos van a, de hecho, ser valores separados Así es esencialmente como va a funcionar este itemizer de líneas Si seguimos adelante y entramos en estas facturas, llegamos a ver que esta fue la salida esta fue el resultado de esta automatización. Tenemos nuestro ID de factura. Tenemos nuestros artículos aquí, cual fue el servicio. Tuvimos que ver que esta era la salida. Esto fue esencialmente van a, hecho, ser valores separados. Así es esencialmente como va a funcionar este itemizer de líneas Si seguimos adelante y entramos en estas facturas, llegamos a ver que esta fue la salida, ésta fue el resultado de esta automatización. Tenemos nuestro ID de factura. Tenemos nuestros artículos aquí, cual fue el servicio. Y entonces si ampliamos esto, llegamos a ver que es paquete de bonos. Tenemos nuestra cantidad uno y uno aquí mismo, tenemos nuestro subtotal, que originalmente era 1,000, y luego ahora lo agregamos en ese 500 Podrías tener otra fila aquí mismo que pueda calcular un total real aquí. Y entonces también tenemos nuestra fecha. Pero solo para seguir adelante y realmente terminar esta para ver cómo se desarrolló todo, lo que sí tenemos aquí es nuestro último paso en nuestras Hojas de cálculo de Google, y como puedes ver, creamos una fila de hoja de cálculo La hoja de cálculo era facturas. Seleccioné la hoja de trabajo, y luego lo que pasó es que llenó automáticamente todos los diferentes títulos que existen dentro de esa hoja de cálculo Entonces ves ID de factura, artículos, cantidad, subtotal, fecha. Y entonces lo que pude hacer es vincular dinámicamente toda la información que aquí va a ser relevante. Lo que hice aquí con el ID de factura es que acabo de tomar ese ID de factura original de Stripe, pero luego para la cantidad de artículos y el subtotal, a todos los cuales hice cambios, le di la salida de nuestro paso de itemizer de línea de utilidad Y luego, de nuevo, para la fecha, solo uso la fecha original de la raya aquí solo porque eso es lo que va y para nuestra cita aquí, nuevamente, usé la fecha original de Stripe porque no tuve que hacer ningún cambio ahí. Todo bien. Sé que esta fue una lección repleta de mermelada. Teníamos muchas cosas que miramos no solo de diferentes maneras que podemos usar las utilidades, sino también muchas aplicaciones diferentes que integramos dentro de estas automatizaciones Nuevamente, al firmar aquí, quiero dejarle con el hecho de que puede y debe hacer preguntas sobre cualquier dato que honestamente pueda ser un poco confuso o simplemente tal vez quiera algo de claridad sobre algo que cubrí. Además, si tienes algún problema con los zaps que estás tratando de averiguar y hacer que funcione para tu negocio, también eres bienvenido a hacer preguntas al respecto Y, a lo mejor que pueda, estaré ahí para responder. Bien, eso es todo por esta lección. Te veré en la próxima. 19. Bucle de datos automáticamente: En una lección anterior, analizamos esta función de horario dentro del año Zap, y usamos este disparador de programación para enviar mensajes semanales dentro de nuestros canales de holgura Ese mensaje semanal estaba esencialmente mirando base de datos Notion que comprendía todos nuestros proyectos, y estaba resumiendo lo que se completó la semana pasada y lo que está por venir Puede ver el resultado de esta automatización aquí mismo. Pero otra cosa a tener en cuenta con esto es que es bastante amplia, porque esa automatización es esencialmente tomar una visión general de lo que es la organización, lo que su negocio, lo que su equipo ha completado, y lo que tienen que hacer. Pero otra cosa que aún no hemos mirado es una forma de mejorar esto, haciéndolo un poco más específico. Y en lugar de solo tener algo que va a ser una visión general de todo lo que tu equipo ha hecho, si puedes configurar una automatización que sea más específica, una automatización que va a los individuos que dice, Oye, Adam, esta semana tienes dos tareas asignadas a ti. Échales un vistazo aquí. Digamos que estamos aquí con Sir Slack. Oiga, señor Slack, esta semana, también tiene dos tareas asignadas a usted. Puedes consultarlos aquí. Para enviar estos mensajes personalizados individuales, lo que tenemos que hacer es hacer uso de una función en Zapiir llamada lo que es el bucle, y ¿cómo podemos realmente utilizar esto mejor dentro de nuestras automatizaciones para darnos algunos Bueno, para empezar a entender qué es el bucle, realidad vamos a seguir adelante y entrar en este paso aquí mismo, y comencemos desde nuestra configuración de este bucle Llegamos a ver aquí una vez que seleccionas el bucle, tienes tres eventos de acción diferentes que pueden provenir de este bucle Tiene un bucle de creación a partir de líneas de pedido, crea uno a partir de números o a partir de texto. Ahora, una hiper hiper mayoría de los usos del bucle va a provenir de un bucle de línea de Entonces esto es en lo que vamos a enfocarnos durante la mayor parte de esta lección, y volveré y explicaré los números en texto al final. Entonces, ahora que nos estamos enfocando en este ciclo de creación a partir de líneas de pedido, tenemos que entender qué son realmente las líneas de pedido. Y la mejor manera de entender estas líneas de pedido es que son simplemente una recopilación de datos. Ahora bien, ¿dónde se recopilan con mayor frecuencia los datos? Bueno, la mayoría de las veces se recopila dentro de bases de datos. Y es por eso que vamos a estar buscando crear esto dentro de la noción porque la noción consiste muchas veces en estas bases de datos, y aquí es donde tu bucle va a venir más útil Esto puede estar dentro de la noción. Esto puede ser dentro de Google Sheets. Esto puede ser con air table, sea cual sea el lugar donde tengas tipo de estas bases de datos y estas colecciones de un montón de registros diferentes y un montón de datos diferentes. Eso es porque con el bucle, lo que sucede es que va a realizar una acción específica con cada dato individual aquí Así que no pienses en el bucle como una repetición de hacer lo mismo con el mismo tipo de datos No, va a estar haciendo el mismo tipo de acción con diferentes piezas de datos dentro de un conjunto de datos. Entonces ahora sigamos adelante y veamos un ejemplo de cómo el loop puede ayudarnos donde tenemos una automatización con loop y una automatización sin Sigamos adelante y creamos este zap desde cero sin usar comenzar con nuestro gatillo aquí, vamos a seguir adelante y establecer esto para que esté en un horario, algo con lo que todos ya estamos familiarizados en este momento Podemos tener esta ejecución todas las semanas, y podemos configurarla para que se ejecute el lunes a las 8:00 A.M. Ahora que tenemos este Todo Bien, podemos continuar, probarlo. Debería ser que nos estamos moviendo hacia nuestra acción. Entonces esta acción va a estar sacando algunos datos de la noción. No, nuestro evento de acción aquí, si nos desplazamos hacia abajo, lo que queremos hacer es buscar elementos de fuente de datos. Vamos a seleccionar esto y vamos a continuar y vamos a elegir nuestra fuente de datos para ser personas aquí. Podemos desplazarnos hacia abajo y filtrar para recopilar realmente los datos que necesitamos. Lo que vamos a hacer es que vamos a llegar al filtro de tareas pendientes, y solo queremos asegurarnos de que esta no esté vacía porque si está vacía, eso significa que no tienen ninguna tarea pendiente. Es decir, no tenemos que notificarles sobre ninguna tarea suya porque no existen Tenemos esto no estar vacíos, entonces eso significa que sí tienen tareas. Podemos desplazarnos hacia abajo, y luego podemos venir y arreglar esto. Si se encuentran múltiples resultados de búsqueda, entonces queremos devolver todos los resultados como líneas de pedido. Ahora, recuerda lo que dije, cuando vamos a estar usando nuestro bucle, vamos a estar usando líneas de pedido en ese bucle aquí viene eso porque nos va a estar devolviendo múltiples piezas de datos. Porque si volvemos aquí, llegamos a ver en esta base de datos de personas, no solo tenemos una persona con tareas sobresalientes. Bueno, tenemos dos. Ahora lo que podemos hacer es seguir adelante y continuar y podemos encontrar que a medida que probamos este paso, aquí tenemos dos resultados diferentes. Justo aquí. Podemos ver el título aquí, Sir Slack en la parte superior y el título aquí es Adam. Esas son dos páginas que están en esa base de datos de personas. Ahora lo que podemos hacer es que podemos agregar en otro paso aquí y esto puede ser un mensaje de Slack. Ahora, recuerda aquí, lo que estamos haciendo es que lo estamos configurando sin hacer un bucle para que podamos ver cómo actúa esto y cómo el bucle puede ayudarnos Entonces, para nuestro evento de acción, lo que vamos a hacer es que vamos a enviar un mensaje directo aquí porque queremos que sea a un individuo idealmente. Entonces sigamos adelante y ahora continuemos con esto. Y ahora a este nombre de usuario aquí mismo, lo que tenemos dentro nuestra base de datos de nociones es que tenemos nuestro Slack ID. Ese va a ser su nombre de usuario. Entonces lo que podemos hacer aquí es que podemos llegar a nuestros valores personalizados. Entonces en realidad va a estar sacando información de esa base de datos. Podemos venir aquí y podemos llegar a nuestras identificaciones holgadas. Así que vamos a seguir adelante y utilizar este resultado propiedades Slack ID. Eso tenemos. Idealmente, aunque queremos que envíe múltiples mensajes, no importa si este multimensaje es sí o no, porque estamos a punto de ver dentro esto porque es una colección, porque es una lista de estos nombres de usuario, entonces veremos que va a estar creando un mensaje grupal, un mensaje directo de grupo en lugar de enviarlos individualmente. Entonces solo por propósitos de ejemplo, puedo tener esto seleccionado como sí, pero podemos ver que no va a cambiar solo para que esto sea breve, sigamos adelante y solo digamos, Oye, y luego podemos poner el nombre aquí mismo. Entonces, oye, esto, puedes poner una coma. Tienes, y entonces podemos poner recuento de tareas aquí. Tienes tareas en blanco hacer. Bien, así que así, sigamos adelante y continuemos y podemos probar este paso aquí. Ahora sigamos adelante y pasemos aquí a Slack, y deberíamos ver aquí mismo bajo mensaje directo, vemos que hay chat grupal que se hizo, mensaje directo grupal, y dice: Oye, señor Slack, Adam, tienes 23 Tas dos. Ahora bien, podemos ver que esto realmente no nos está diciendo nada. Esto es una especie de mezcla de información que no es útil para nosotros. Lo que queremos que suceda aquí es que queremos que Zapier los envíe individualmente. Entonces para seguir adelante y arreglar esto, lo que vamos a hacer es que vamos a estar agregando un paso aquí. Ese paso va a estar bajo las utilidades, y ese paso va a estar bajo controles de flujo, y va a ser un bucle Entonces sigamos adelante y vengamos aquí mismo. Podemos eliminar este paso extra aquí mismo. Y ahora es el momento de que realmente configuremos este bucle. Entonces tal como dije antes, nos vamos a centrar en crear un bucle a partir de líneas de pedido. Vimos que las líneas de pedido eran una colección de todos los diferentes datos dentro de nuestra base de datos. Entonces podemos venir aquí y ahora que tenemos esa línea de pedido establecida, ahora podemos venir aquí a configurarlo. Entonces ahora lo que tenemos que hacer es primero seleccionar nuestros valores para bucle. Entonces estos son todos los valores, todas las cosas que queremos romper que ya existen como líneas, pero queremos que se rompan en piezas individuales con las que luego podamos trabajar. En nuestro caso, lo que vamos a estar haciendo va a ser enviarlos como mensajes holgados. Entonces lo primero que queremos hacer un bucle va a ser el nombre así que si venimos por aquí, entonces podemos venir y podemos entrar en nuestra noción de datos, y podemos mirar aquí mismo y podemos seleccionar resultados propiedades nombre. Entonces ahora podemos ver esta lista existente aquí mismo. Vemos que la lista es de Sir Slack y Adam. Ahora podemos agregar otro conjunto de valores y podemos elegir otro valor a. Este otro valor va a ser nuestro recuento de tareas. Porque si volvemos a regresar aquí a nuestra base de datos, llegamos a ver que una de las propiedades tengo aquí es el conteo de tareas, y esta va a ser una de las cosas que quiero transmitir en nuestro mensaje de Slack que estaremos enviando. Entonces puedo agregar esto. Puedo hacer el recuento de tareas aquí mismo, y vemos que ahora va a hacer un bucle de eso, y luego puedo agregar otra cosa, que va a ser el ID de Slack solo para asegurarme realidad voy a estar enviando estos mensajes a la gente adecuada, en realidad voy a estar enviando estos mensajes a la gente adecuada, así entonces puedo agregar esto y hacer Slack ID, y vemos aquí mismo resultados propiedades Slack ID. Y luego, por último, lo que podemos hacer es que también podemos agregar en Notion URL. Esto solo va a ser un enlace a la página real que alberga todas las diferentes tareas que se le asignan a esa persona individual. Vamos aquí, podemos escribir URL. Podemos ver aquí mismo tenemos nuestra URL de resultados, y esta también va a ser una lista. Llegamos a ver aquí el primer artículo va a estar bajo Slack. Vemos ese vínculo ahí mismo, y el otro aquí es el Atom. Eso está todo bien. Ahora tenemos cuatro valores que van a poder ser utilizados en ese siguiente paso aquí. Entonces ahora si seguimos aquí, podemos probar este paso debería ser todo bueno, y ahora podemos pasar a enviar nuestro mensaje directo. Entonces aquí manda este mensaje directo, de nuevo, no va a importar si tenemos esto enviado como un mensaje múltiple porque aunque se enviarán múltiples mensajes, ya va a estar sucediendo inherentemente porque este bucle está aquí Entonces este no importa. Podemos verificar, sí, no, otra vez, no importa. Es lo mismo. Entonces ahora lo que tenemos que hacer es seguir adelante y deshacernos de todo esto, y tenemos que elegir nuestros dos. Así que de nuevo, nuestros dos, en lugar de ser el menú desplegable normal donde realmente podemos seleccionar todas las personas que existen dentro nuestro espacio de trabajo de Slack porque lo conectamos, en cambio, lo que vamos a hacer es vamos a llegar a nuestro valor personalizado, y en realidad vamos a ingresar el ID de Slack de estas personas que van a estar recibiendo este mensaje aquí mismo. Entonces voy a venir aquí. Vamos a llegar a nuestro plus. Y lo que vamos a hacer es en vez de antes cómo llegamos aquí y llegamos al Slack ID dentro de nuestro paso de noción, lo que queremos hacer es porque esta es una lista, queremos llegar a nuestro loop porque aquí mismo, si bajamos, entonces vamos a poder ver el ID de slack que fue un resultado que vino como resultado de nuestro loop. Ahora, una cosa que debes saber cuando hagas esto, vas a tener dos cosas diferentes que van a llamarse como lo que quieres usar. Quiero decir, si venimos y tecleamos Slack ID, puedes ver que aquí hay un ID de Slack y hay una vista previa de los valores de bucle, Slack ID. Ahora bien, si seleccionas esta, esencialmente va a ser exactamente lo mismo que seleccionar esta lista de la noción, y eso va a, en este caso, enviar un mensaje directo chat grupal con todas las personas involucradas. Pero no, lo que quieres hacer es que quieras usar este de aquí mismo, no la vista previa así que vamos a hacer clic en Slack ID. Así que ahora en realidad está usando un resultado del bucle. Y ahora en nuestro texto de mensaje, vamos a empezar a escribir esto, que va a ser personalizado para cada individuo dentro de esa base de datos. Así que podemos comenzar diciendo, Hey, y podemos introducir el nombre aquí mismo. Nuevamente, vamos a usar nuestros datos de Create Loop, y voy a escribir el nombre. Vamos a ignorar el nombre de los valores del bucle de vista previa, y solo vamos a usar este. Entonces, oiga, señor Slack, vamos a entrar aquí y decir que tiene, entonces vamos a volver aquí y vamos a ver el recuento de tareas, tiene dos tareas asignadas a usted esta semana. Y entonces podemos seguir adelante y hacer otra entrada. Podemos decir que los echa un vistazo. Y entonces lo que podemos hacer es usar nuestra URL. Entonces tenemos nuestra noción URL. Podemos poner eso ahí mismo. Entonces ahora mismo, todo esto de aquí debería ser bueno. Podemos seguir adelante y continuar y podemos probar este paso que realmente quiero hacer aquí, así que todo realmente corre. Quiero hacer una prueba. Entonces podemos ver los resultados aquí para todos los diferentes bucles dentro de este. Entonces no solo envía el SER Slack. Entonces sigamos adelante y hagamos esta prueba de ejecución. Ahora deberíamos ver que se han registrado dos corridas diferentes. Entonces ahora, esto es otra cosa a tener en cuenta aquí. hecho de que tengas un bucle eso no significa que vaya a estar agotando una tarea. Lo que va a pasar es que te van a cobrar un poco por cada tarea individual que se va a ejecutar dentro de este bucle. Porque tenía dos propiedades diferentes aquí mismo porque tenía dos páginas diferentes dentro de esta base de datos, eso significa que dos tareas se habían ejecutado dentro de esta automatización. Entonces no es como que puedas eludir estos créditos de uso de tareas usando un bucle No, cada acción, cada bucle que ocurra dentro esta va a ser una tarea. Así que solo tenlo en mente. Ahora bien, si seguimos adelante y nos movemos por aquí, podemos ver eso aquí mismo bajo mi cuenta de Adam Taylor, podemos ver que dice: Oye, Adam, tienes tres tareas asignadas a ti esta semana. Verás, no puse un espacio ahí mismo, así puedo arreglarlo. Pero también puedo consultar el enlace aquí mismo. Vemos que éste es de hecho mi enlace porque tiene mi nombre. Ahora bien, si seguimos adelante y nos movemos aquí mismo, podemos volver a ver que tenemos esto aquí mismo. Oiga, señor Slack, tiene dos tareas asignadas a usted esta semana. Podrías echarles un vistazo aquí y ves que de hecho es un enlace personalizado porque dice Sir Slack. Entonces, sigamos adelante ahora. Y sólo para confirmar, todo está bien. Vamos a hacer clic en eso. Vemos. Ahora nos está llevando a la página, y llegamos a ver aquí todas las tareas pendientes que están enlazadas para nosotros, y podríamos dar click sobre ellas y ser redirigidos a cada una de estas Bien, entonces con eso, has visto lo que el bucle de líneas de pedido realmente nos permite hacer Porque sin bucle, Zapier trata una lista como una cosa Entonces, si un paso devuelve diez valores, entonces Zapier simplemente pasará todos esos diez porque si un paso devuelve diez valores, entonces Zapier simplemente va a pasar todos esos diez hacia adelante juntos Ahora bien, eso está bien cuando quieres un resumen, pero se desglosa por completo cuando necesitas tomar medidas sobre cada elemento individual. El bucle de líneas de pedido nos permite cambiar ese comportamiento Le dice a Zapier que disminuya la velocidad y maneje cada valor uno a la vez, lugar de actuar sobre un encendido, le dice a Zapier que disminuya la velocidad y maneje cada valor uno a y maneje cada valor uno En lugar de actuar en una lista, Zappia repite el mismo paso una vez por ítem, y así es como somos capaces de administrar a las personas individualmente, crear registros limpiamente o simplemente procesar filas sin que todo se aplaste. Ahora, hasta ahora en esta lección, lo que hemos estado haciendo es recorrer datos que ya existen como una lista, como filas, cesionarios Pero el bucle no se limita a eso, como dije al principio de esta lección, porque lo que somos capaces de hacer es hacer un bucle a partir de algo más que estas líneas de pedido Podemos hacer un bucle a partir de números y de texto. Ahora bien, aunque estas van a ser funciones que rara vez, rara vez usarás , sigue siendo importante saber qué son y cómo puedes usarlas. En términos de crear un bucle a partir de números, esto le permite decir algo como repetir este paso cinco veces o una vez al día en un rango. Y éste es principalmente útil para reintentos, acciones de ritmo o simplemente generar registros repetidos Ahora bien, de nuevo, dependiendo de tu caso de uso de Zappia y cuál sea tu negocio en realidad, este es probablemente de los tres va a ser el menos probable que uses El siguiente que tenemos es crear un bucle a partir del texto, el cual, aunque no va a ser utilizado casi con tanta frecuencia como líneas de pedido, probablemente seguirá siendo usado más que números. Entonces con esto, crear un bucle a partir del texto, lo que puedes hacer es tomar esencialmente un bloque de texto que quieras separar y procesar pieza por pieza. Entonces, por ejemplo, puedes dividir un párrafo en líneas y manejar cada línea individual o puedes hacer algo como esto, lo que ya tiene tipo de auto llenado aquí, y puedes tomar una lista separada por comas, una cadena separada por comas, y puedes ejecutar la misma acción para cada uno de estos valores Entonces ingresarás esa cadena separada, derecha, sea lo que sea que sea. Y luego aquí mismo, este texto rompe esa cadena. Ahora, podrías tenerlo, podrías tener que simplemente sea un espacio. Pero lo que va a hacer es que va a tomar eso en este ejemplo, y va a tratar todo dentro y va a tratar todo dentro de comas como su propio valor por pieza Ahora bien, la idea central va a permanecer igual sobre el repeti controlado Lo único que cambia es de dónde viene esa repetición, ya sea una lista, un número o una pieza de ahora, con ese gushon en bucle, y ahora te toca con esta característica avanzada en Zapiir te hace sentir un poco mejor contigo mismo porque incluso lo dice en la descripción de cada uno Dice, Este es un punto de acción avanzado. Entonces ahora, por definición, eres un usuario avanzado. Bien. Bien, todavía nos queda mucho por cubrir antes de que en realidad seamos verdaderos maestros Entonces, sigamos adelante y sigamos en movimiento. 20. Reutiliza la lógica con subzaps: Esta lección, vamos a estar discutiendo sub Zaps dentro de ZAP Ahora, la mejor manera que he encontrado que realmente ayuda a la gente a entender qué son los sub saps dentro del año ZAP es que simplemente son automatizaciones de plantillas Lo que significa que puedes crear un sub sap, y puede ser una automatización que es, nuevamente, una plantilla, y puedes usar esa plantilla una y otra vez en un montón de zaps diferentes porque eso es esencialmente para lo que son más útiles Quieres crear un sub Zap cuando es el caso de que te encuentres recreando el mismo tipo de automatización simple o simplemente automatización repetitiva una y otra vez en un montón de Porque con un sub zap, todo lo que tenemos que hacer es crear esta automatización una vez, y podemos reutilizarla en tantos zaps diferentes como queramos Y eso nos da algunos beneficios diferentes porque si nos encontramos creando un submapa como este, donde solo queremos crear una nueva tarea en un rastreador de proyectos y encontramos que queremos cambiar algo sobre tal vez cambiamos cambiar algo sobre tal vez cambiamos base de datos del rastreador de proyectos con una noción, y eso lleva a que un montón de nuestras automatizaciones se vuelvan obsoletas porque hemos creado esta misma automatización usando tal vez datos antiguos o un viejo tipo de base de datos. Todo lo que tenemos que hacer en el caso de querer cambiarlo con un sub sap es que acabamos entrar en el único sub sap, y eso cambia todo lo que todos estos sub saps van a estar asociados en vez de tener que ir al paso individual en cada automatización donde ésta pueda estar Si solo tenemos un sub sap y todo lo que tenemos que hacer es cambiar esta. Y debido a que todos esos subenlaces y todas las diferentes automatizaciones que hemos configurado enlaces a este tipo exacto de flujo de trabajo, y todo lo que tenemos que hacer es venir aquí y cambiar esto, y todas nuestras preocupaciones son ahora antes de entrar realmente en cómo funcionan estos sub Zaps, adelante y veamos de nuevo otro ejemplo solo para que podamos tener claro cómo se relacionan los claro cómo y todas las diferentes automatizaciones que hemos configurado enlaces a este tipo exacto de flujo de trabajo, y todo lo que tenemos que hacer es venir aquí y cambiar esto, y todas nuestras preocupaciones son ahora antes de entrar realmente en cómo funcionan estos sub Zaps, sigamos adelante y veamos de nuevo otro ejemplo solo para que podamos tener claro cómo se relacionan los sub zaps a los padres Zaps u otros zaps que crees Aquí mismo, tenemos este zap de múltiples pasos que creamos como una de las primeras automatizaciones dentro de este curso Tendríamos un nuevo etiquetado donde si recibimos un correo electrónico y lo etiquetamos como para hacer, entonces comenzaría esta automatización que crearía una nueva tarea en nuestro rastreador de proyectos y luego enviaría ese correo electrónico donde una vez recibimos un correo electrónico y seguimos adelante y lo etiquetamos como para hacer, entonces lo que pasaría es se crearía una nueva tarea en nuestro rastreador de proyectos, y entonces seríamos notificados de esta tarea se está creando dentro de Slack. Ahora bien, de nuevo, si encontramos que esta es una automatización que ejecutamos todo el tiempo, al menos en la creación de una nueva tarea en nuestro rastreador de proyectos, entonces lo que podríamos hacer es tomar eso y podemos tomar en un sub Zap, o incluso si una de las cosas que hacemos todo el tiempo no es solo crear esta tarea dentro de nuestro rastreador de proyectos, sino también luego seguirla con un mensaje enviado en Slack, podríamos, por supuesto, crear un sub Zap En ese caso, donde crearíamos ambos en un sub Zap, entonces eso dejaría esta automatización solo teniendo dos pasos donde tendremos nuestro trigger Y entonces el único otro paso sería una sub savia. Así que sigamos adelante y en realidad nos deshagamos de esto. Podemos eliminar e incluso podemos eliminar este mensaje de Slack aquí mismo. Si seguimos adelante y sumamos en un paso aquí y llegamos a nuestros controles de flujo, podemos llegar a nuestros subsectores. Entonces en nuestro sub sap, podríamos hacer es elegir nuestro evento de acción, y nuestro evento de acción va a ser llamado un submapa Y llamando a un sub Zap, todo lo que eso significa es que ir a un submapa específico que ya existe que ya hemos creado, y va a ejecutar ese Así que sigamos adelante y renombremos este solo para que podamos tener claro qué va a ser este sub sap decir noción creación de tareas SubSAP Entonces ahora tenemos un título claro en cuanto a lo que hace esto. Esta es una noción de creación de tareas. Para que podamos volver aquí y asegurarnos de que nuestro evento de acción sea seleccionado correctamente. Y entonces podemos movernos a nuestras configuraciones. Todo lo que tenemos que hacer es seleccionar nuestra cuenta aquí. La mayoría de ustedes, solo va a ser cuenta personal. Y luego llegamos a seleccionar nuestro SubZap. Y ahora mismo, solo tenemos un submapa creado, y ese va a ser nuestro SubSap de creación de Tarea Entonces lo que podemos hacer es que podemos seleccionar y vemos un poco de información aquí mismo, que voy a repasar en un segundo. Pero esto es solo para mostrar exactamente cómo comenzarías esto desde un zap de padres Ahora bien, este de aquí va a ser nuestro padre zap en relación con nuestro sub zap aquí mismo Bien, así que comencemos a crear esto como si fuera desde cero. Voy a seguir adelante y borrar estos solo para que podamos tener un comienzo limpio así que, aquí mismo, vemos que nuestro disparador en sí va a ser el sub ZAP Entonces no hay otro disparador, el gatillo es el sub sap. Así que podemos ir por aquí y simplemente verificar esto aquí mismo con nuestro evento desencadenante. Cuando estás usando un sub zap dentro de un disparador, solo hay un tipo de disparador, y eso solo va a estar iniciando tu sub sap Entonces eso tiene sentido porque realmente el disparador inicial va a venir de aquí mismo donde este va a llamar a tu sub sap. Así que sigamos adelante y volvamos a entrar ahora logramos configurarlo. Entonces lo que tenía aquí mismo eran solo ejemplos porque lo que queremos hacer con este sub sap es que queremos crear nuestra noción tarea, ¿verdad? Entonces eso significa que vamos a necesitar algunas cosas de las que salir. Entonces déjame seguir adelante y deshacerme de estos por nosotros solo para poder mostrarte cómo podemos hacer esto desde cero. Ahora mismo, porque estamos en este sub sap y los propios sub Zaps no van a tener ninguna información externa porque no van a correr hasta que otro zap lo llame, lo que tenemos que hacer es poner en entradas Entonces, todos los siguientes pasos en realidad van a tener algo con lo que trabajar. Entonces, todas tus entradas para cada sub zap que crees van a ser educadas sobre el tipo de datos que necesitas y estás siguiendo pasos dentro de eso aquí mismo, lo que voy a hacer en este momento es agregar rápidamente nuestra noción de integración aquí mismo Y con nuestra noción de integración, nuestro evento de acción es lo que quiero sumar. Quiero crear un elemento de fuente de datos. Entonces esto va a estar creando una nueva tarea dentro de mi noción cuenta. Entonces, si seguimos adelante y pasamos a configurar esto, puedo elegir la fuente de datos para seguir adelante y ser nuestro rastreador de proyectos, porque en el rastreador de proyectos, aquí va a ser donde toda la tarea, todos los proyectos se van a consolidar dentro de mi noción, ¿verdad? Es la base de datos madre única. Se llega a ver que dentro de este rastreador de proyectos, tenemos todos estos diferentes campos que existen dentro de él. Entonces, si seguimos adelante y pasamos a la noción, podemos ver nuestro rastreador de proyectos y puedes ver todos estos diferentes campos que existen aquí. Tenemos los nombres de nuestros proyectos, tenemos nuestro estatus. Tenemos nuestro departamento, tenemos fecha de vencimiento, tenemos prioridad de proyecto y tenemos otras cosas que están más relacionadas con la noción interna. Oh, lo que nos gustaría hacer potencialmente es al menos como mínimo, queremos agregar en un campo de proyecto o un campo de nombre de tarea. Justo aquí. Entonces, ese nombre de proyecto va a ser el mínimo de cosas que potencialmente podríamos agregar aquí a nuestra tarea cuando vamos a agregarlo dentro de la noción o crear esta automatización. Bueno, ves que hay otras cosas, claro, que podemos agregar como nuestro departamento aquí o nuestra prioridad de proyecto o incluso si nos desplazamos hacia abajo aquí, llegamos a ver que tenemos nuestras fechas de vencimiento también. Así que todas las cosas que podrías imaginar que quieres seguir adelante y agregar cuando vas a estar creando otras automatizaciones y creando otras automatizaciones y creando tareas con estas automatizaciones, esas van a ser las cosas que quieras tener como tu entrada y lista de argumentos Entonces sigamos adelante y sumemos en lo primero. Lo que quiero hacer es que quiero tener un Ahora, también otra cosa a tener en cuenta aquí es que estas entradas no son más que títulos. Entonces aquí mismo, si pongo en el título de la tarea, llega a ver que no estoy vinculando ningún dato a él. Todo lo que estoy haciendo aquí es simplemente poner etiquetas. Entonces cuando sigo adelante y trato de vincular este sub Zap en cualquier otro zap padre, sé dónde quiero agregar en los datos Entonces tengo un título de tarea aquí. Otra cosa que podría agregar puede ser Doody. Entonces otra cosa puede ser, digamos, departamento, y otra también puede ser prioridad de proyecto. Ahora bien, de nuevo, estas etiquetas, lo que estás haciendo aquí mismo, en realidad no tienen coincidir exactamente con los diferentes campos o diferentes cosas en las que vas a estar trabajando más adelante en esta automatización. Sólo tienen que ser una especie de buenas pautas. Entonces, cuando realmente los vas a usar en los zaps de padres, no van a ser ahora antes de seguir adelante, sigamos adelante y realmente entremos en un zap de padres Para que podamos ver cómo va a aparecer todo esto dentro de ese zap Entonces, si venimos aquí a nuestro zap de múltiples pasos aquí mismo, tenemos nuestro nuevo correo electrónico etiquetado, y luego tenemos nuestro sub Zap aquí mismo Entonces ahora lo que quiero hacer es que quiero reconfigurar esto, así que en realidad nos da la salida exacta que acabamos de crear Entonces aquí mismo, si hago clic en esto, deberíamos ver que debería cargarse en, lo que acabamos de crear. Entonces ahora llegamos a ver que aquí tenemos cuatro argumentos de entrada diferentes. Tenemos nuestra prioridad de proyecto, nuestro departamento, nuestra fecha de vencimiento y nuestra tarea. Ahora, dependiendo de cuándo realmente vas a usar un sub Zap como este, es posible que tengas algunos datos que podrías obtener de pasos anteriores o podrías tener algunos datos que estarías escribiendo Entonces, por ejemplo, algo así como un título de tarea, en mi caso, siempre va a ser dinámico porque lo que tenemos aquí es que una vez que un nuevo Gmail etiquetado va a existir una vez que lo encuentre, luego va a tirar de la línea de asunto de ese correo electrónico y va a convertirlo en la tarea, o al menos así es como tuve el anterior oh, lo que quiero hacer es que quiero hacer eso exactamente lo mismo aquí mismo con nuestro título. Lo que quiero hacer es que quiero sacar esto aquí, y quiero venir aquí al asunto del correo electrónico. Y siempre quiero que ese tema siga adelante y sea el título de esa tarea. Ahora bien, la razón por la que también estoy haciendo esto en este momento es solo para que podamos enviar algunos datos de muestra a nuestro Submapa. Así que podemos trabajar con las cosas un poco más Así que ahora para el resto de estas, lo que voy a hacer es que solo voy a escribir algunos datos de ejemplo. Entonces tenemos algunos datos de muestra con los que trabajar ya que vamos a estar creando este sub sap. Entonces puedo seguir adelante y poner, digamos, 15 de enero aquí mismo para la fecha de vencimiento. Nuestro departamento puede ser departamento de ventas, y nuestra prioridad de proyecto va a ser ahora lo que voy a hacer es seguir adelante y continuar, y vamos a probar este paso. Y vamos a recibir un mensaje de error aquí mismo, pero este no va a ser importante para nosotros en este momento. Podemos seguir adelante y simplemente ignorar esto. Ahora, todo lo que quería hacer con eso es que quería obtener algunos registros de muestra de eso. Entonces aquí mismo, tenemos nuestra llamada F, que nos va a dar todos estos registros de muestra. Entonces llegamos a ver las prioridades del proyecto bajas, ventas departamentales, la fecha de vencimiento, todas estas las que escribimos, pero luego llegamos a ver la dinámica aquí con nuestro título de tarea Para que podamos continuar con este seleccionado. Ahora podemos pasar a configurar esto aquí mismo. Así que ahora hemos seleccionado que queríamos crear un elemento de fuente de datos. A continuación, lo que queremos hacer asegurarnos nuestro rastreador de proyectos esté realmente seleccionado, nuestra base de datos de seguimiento de proyectos. Y entonces va a ser el momento de pasar realmente a configurar las otras cosas que hemos establecido aquí en nuestros argumentos. Entonces las cosas que habíamos seleccionado era departamento. Teníamos prioridad, y también teníamos fecha de vencimiento, junto con el título, claro. Entonces, para vincular realmente a esos de aquí, todo lo que tenemos que hacer es venir aquí. El proyecto aquí mismo, ese va a ser el título. Si lo agregamos ahí mismo, entonces podemos entrar en el título de nuestra tarea. Para la prioridad, típicamente, debido a que son campos individuales seleccionados dentro de la noción, vemos que solo podemos hacer clic aquí para seleccionarlos. Pero nuevamente, queremos que esto sea algo que podamos editar cada vez que llamemos en el submapa. Entonces, en lugar de solo seleccionar uno de estos, lo que lo haría un poco permanente para cada cosa que agregamos, lo que queremos hacer es que queremos cambiar de una sola selección aquí mismo, podemos ir a custom. Tan personalizado, siempre y cuando el texto realmente coincida con el texto exacto que tienes aquí mismo, como nuestro ejemplo, bajo medio y alto, entonces funcionaría. Entonces eso es algo que tienes que saber y asegurarte de que todos en tu equipo estén al tanto. Entonces aquí mismo, si tenemos costumbre, siempre y cuando esta costumbre vaya a tener una salida que diga baja, media o alta, entonces va a estar bien. Porque aquí mismo, se llega a ver la prioridad del proyecto. Este es bajo. Entonces, al final, veremos que este realmente se traducirá a ese campo de selección baja dentro del No. Contamos con departamento. Es exactamente lo mismo aquí mismo. Vemos que se trata de un solo campo selecto. Para que podamos volver a llegar a estos tres puntos aquí mismo. Podemos cambiarlo a la costumbre, y luego podemos venir aquí y podemos seleccionar nuestro departamento aquí mismo. Bien. Entonces, por último, eso nos va a dejar con nuestro campo de fecha de vencimiento aquí abajo. Y lo que podemos hacer es que podemos venir aquí dentro de nuestra fecha de inicio, y luego podemos seleccionar nuestra fecha de vencimiento. Bien, entonces ahora seguimos adelante y continuamos y probamos este paso, entonces deberías ver en un momento que se envió un elemento de fuente de datos. Entonces ahora si nos movemos por aquí, llegamos a ver que este apareció. Entonces puedes ver aquí que las ventas aquí, esta realmente traducida, nuestra prioridad de proyecto. Este también traducido, y también vemos nuestra fecha de vencimiento aquí rellenando correctamente. Y por último, lo más importante, tal vez, también vemos que el título del proyecto también está aquí también, finanzas del tercer trimestre. Si quisiéramos reflejar esto exactamente al mismo zap inicial de varios pasos que creamos aquí, también podemos agregar un paso más aquí y enviar una notificación de holgura Entonces aquí mismo, lo que podemos hacer es que podemos mandar nuestro mensaje de canal. Podemos configurar esto. Podemos seleccionar el canal para que sea la noción log porque va a estar creando una tarea y una noción. Y entonces el texto de nuestro mensaje puede incluir aquí mismo si volvemos a nuestras variables iniciales, nuestros argumentos iniciales que creamos. Podemos seguir adelante y tener ese título de tarea, y podríamos decir que esa tarea se agregó a la base de datos del rastreador de proyectos. Así que así, hemos configurado este sub sap. Por lo que también podemos probar este paso. Y ahora llegamos a ver aquí mismo que esto se envió la revisión de finanzas externas se agregó a la base de datos del rastreador de proyectos. Y a partir de este punto, para evitar errores, a lo que me refería antes, dije que podemos ignorar esto ahora para arreglarlo, todo lo que tenemos que hacer es agregar en un solo paso aquí mismo, y de hecho, en realidad va a ser lo mismo que empezamos, que va a ser nuestro sub ZAP Y nuestro evento de acción va a ser regresado de un sub ZAP Entonces ahora mismo, esto va a estar diciéndole la automatización que primero va a llamar al sub Zap, y al llamarlo, va a comenzar y va a ejecutar esto y ejecutar esto Y entonces el regreso de Subsap solo va a comunicarle a Zapiar que, Oye, esta automatización ya está completa, y luego podemos volver a los pasos que podamos seguir así que una vez que realmente tengamos ese evento de acción enviado, si potencialmente quieres dar cualquier salida que se haya creado a partir de tu sub Zap en el Zap padre, entonces podrías seguir adelante y solo va a comunicarle a Zapiar que, Oye, esta automatización ya está completa, y luego podemos volver a los pasos que podamos seguir así que una vez que realmente tengamos ese evento de acción enviado, si potencialmente quieres dar cualquier salida que se haya creado a partir de tu sub Zap en el Zap padre, entonces podrías seguir adelante y establecer en una salida o devolver valores aquí. Pero en nuestro caso, porque este de aquí va a ser algo así como que va a ser aislado y no necesitamos más información para pasar a ningún siguiente paso en un potencial padre Zap, solo voy a dejar este en blanco porque llegamos a ver que tampoco es un requisito Aquí, solo podemos seguir adelante y probar este paso, y se puede ver que es completamente bueno. Bien, entonces ahora que tenemos esto creado, sigamos adelante y publiquemos esto. Bien, entonces ahora que se publica, antes de continuar y concluir esta lección, veamos en realidad cómo prácticamente podemos usar esto. Sigamos adelante y creamos un nuevo zap y veamos cómo con tan solo poner en este sub Zap aquí mismo, nuestro Notion task creation sub Zap, hace todo esto por nuestro Notion task creation sub Zap, hace todo esto Entonces, sigamos adelante y comencemos esto con un disparador de calendario de Google. Nuestro evento desencadenante va a ser uno con el que ya trabajamos antes y se está programando un nuevo evento. Y este evento que finalmente vamos a seleccionar aquí va a ser una llamada reservada, la reunión de 15 minutos. Sigamos adelante y elegimos nuestro calendario aquí, y queremos seguir adelante, usa esto Así que en realidad estoy aquí dentro la automatización que construimos para mirar filtros dentro de Zap Aquí, lo que tenemos es que si alguien reservó una llamada de 15 minutos conmigo, entonces habría un mensaje enviado a un canal de Slack. Si reservaron esa llamada de ventas de 15 minutos, entonces esto es lo que quiero hacer es en lugar de simplemente mantener esto como el mensaje de canal de holgura, quiero seguir adelante y agregar en nuestro sub sap. De modo que uno no solo tiene incorporado ese mensaje de Slack, sino que también crea una tarea dentro de la noción. Entonces sigamos adelante y editemos este borrador, y podremos deshacernos de este paso. Y entonces podemos agregar en un paso aquí mismo, que va a ser nuestro submapa. Entonces nuestro submapa va a ser llamado un sub sap aquí mismo y luego podemos pasar a configurar esto Sólo vamos a estar eligiendo nuestra cuenta aquí. Y entonces nuestro submapa va a ser nuestra noción subs de creación de tareas Oh, ahora que seleccionamos esto, llegamos a ver que tenemos todos los argumentos de entrada que podemos o si elegimos no hacerlo, no tenemos que rellenarlos. Ahora bien, este es un buen ejemplo porque en el otro, donde una fecha de vencimiento sería algo que yo podría simplemente maquillar, en este caso, este puede ser un ejemplo donde en realidad podríamos tener esta puesta como una variable dinámica puesta como una variable dinámica porque podemos sacar la información de aquí. Digamos que el evento comienza aquí mismo, esta va a ser la fecha, así que podemos sacar eso y el título de la tarea aquí puede ser el resumen aquí mismo, la reunión de 15 minutos, o tal vez pueda poner un tipo diferente de título que prefiera. Quizás algo que sea un poco más corto, pero aquí mismo, esta es una reunión de 15 minutos, e incluye al asistente aquí mismo Entonces puedo seguir adelante y agregar eso en. Y luego con departamento aquí mismo, lo que quiero hacer es asignarle eso a ventas. Y entonces la prioridad del proyecto, esta de aquí no va a ser tan necesaria, así que no tengo que seguir adelante y rellenar esto porque ésta va a ser una reunión. Entonces alguien va a tener que atender eso cuando se trate. Entonces ahora que podemos hacer es seguir adelante y continuar, y ahora podemos seguir adelante y probar que queremos hacer cuando se trata de probar realmente esto es podemos seguir adelante y simplemente saltarnos la prueba porque si seguimos adelante y la probamos, entonces en realidad no va a ejecutar el sub Zap como lo queremos Entonces sigamos adelante y probémoslo, asegurémonos de que se publique el propio zap Y para probarlo realmente adecuado, sigamos adelante y entremos en el calendario de Google y programemos una reunión de 15 minutos. Ya lo tengo levantado aquí mismo. Entonces lo que podemos hacer es seleccionar cualquier aleatorio. Podemos seleccionar cualquier hora aleatoria, y voy a crear una reunión. Bien, entonces ahora mismo tenemos una reunión de 15 minutos que está a punto de programarse con Zadeia Zap Así que ya podemos reservar esto. Esto ahora está todo confirmado. Entonces ahora si nuestros zaps van a estar funcionando correctamente, tanto nuestro padre Zap aquí mismo como nuestro sub Zap, deberíamos ver en solo un momento que nuestro rastreador de proyectos se va a actualizar y también veremos un mensaje dentro de nuestro Ahora deberíamos ver si nuestro zap padre y el sub Zap están funcionando correctamente, entonces deberíamos tener un nuevo proyecto para ser colocado aquí dentro de nuestro rastreador de proyectos y un mensaje en nuestro canal de Slack Bien, entonces parece que este zap se ha corrido con éxito Si seguimos adelante y miramos a través, deberíamos ver aquí mismo tenemos nuestra reunión de 15 minutos con Zades Zap año Ya ves que es con el departamento de ventas, y tenemos la fecha la que va a estar ocurriendo esta reunión. Así que ahora sigamos adelante y saltemos a Slack para ver si, hecho, hazlo aquí mismo, tenemos una reunión de 15 minutos. Zadea Zappia se agregó a la base de datos del rastreador de proyectos. Entonces, perfecto. Todo ya está aquí. Ahora bien, si tuviera que seguir adelante e implementar esto yo mismo para poder usar realmente este subap, las cosas que probablemente cambiaría es que aquí mismo bajo nuestras configuraciones aquí, si vengo aquí a nuestra configuración, vemos que solo tenemos estos cuatro Pero en la base de datos real del rastreador de proyectos, tengo tantas cosas más que tengo. Y también, si entramos en nuestros escenarios, hay muchas otras cosas que también están ocultas, como lo asignado a uno podría ser muy relevante, también. Entonces, con eso en mente y sabiendo que en realidad no tienes que ingresar propiedades o ingresar los datos reales para todo lo que existe en tu lista de argumentos, a menos que, por supuesto, en realidad la conviertas en una requerida simplemente diciendo required después de ella. Entonces con eso en mente y sabiendo que esencialmente puedes poner una cantidad infinita de argumentos aquí, cantidad infinita de entradas porque en realidad no tienes que llenarlos cuando vas a estar haciendo ZAP Entonces, con eso en mente, sabiendo que eres capaz de poner esencialmente una cantidad infinita de entradas aquí mismo porque en esencialmente una cantidad infinita de entradas aquí mismo realidad no tienes que llenar cada uno cuando vas a crear, esta fue nuestra extensa descripción general de cómo podemos crear e implementar sub Zaps dentro del año ZAP Ahora, una cosa que debes saber antes de terminar esta lección, es que cuando vas a estar usando estos sub Zaps y cuando vas a estar configurándolos y creando estas entradas y lista de argumentos, una cosa que recomendaría es simplemente llenar esto tanto como sea posible porque en realidad no tienes que rellenar todos los datos aquí cuando estás en realidad va a estar implementando estos sub Zaps y cualquier tipo de zap dado que crees más adelante en el Pero digo que hagas esto solo porque es agradable darte ese tipo de flexibilidad para poder agregar esa información si la tienes. Porque de nuevo, si miramos esta base de datos específica, tenemos todos estos campos diferentes que existen, e incluso tengo algunos ocultos también. Así que es bueno darte la oportunidad de agregar tantos datos como quieras. Bien, eso es todo por esta lección. Te veré en la próxima. 21. Envía y recibe datos con Webhooks (1/2): Esta lección, vamos a estar repasando webhooks dentro de Zapiar Ahora bien, este es un tema. Esto es una cosa, una utilidad dentro de ZAP que puede tender a tener mucha aura intimidante a su alrededor Y esto se debe a que se piensa que los webhooks son lo súper intimidante, la forma súper intimidante en que podemos usar Zapiar, pero realmente este no es Webhooks, su tipo de base de nivel fundamental realmente no son tan complicados porque lo único que son son URL Ahora bien, ¿a qué me refiero con esto? Bueno, antes de entrar en alguno de estos eventos desencadenantes o mirar nuestros disparadores versus nuestras acciones, llega a ver que en ambos, esto de aquí es una acción. Llegamos a ver que la única pieza de información requerida aquí es una URL. Y si venimos aquí dentro nuestro gatillo, existe lo mismo. Justo aquí, en nuestra configuración, llegamos a nuestra configuración, no hay nada que ni siquiera se requiera aquí. Si llegamos a nuestra prueba, sin embargo, llegamos a ver que su URL de gancho web aquí mismo. La única manera de poder utilizar este disparador de gancho web es basándonos en esta URL que nos dan. Entonces realmente, eso es lo primero que debes entender al acercarte y trabajar con webhooks, que a nivel fundacional, todo lo que son son URL Entonces, mirándolo así, quita mucha de esta intimidación que sentimos cuando nos acercamos a aprender esto Entonces, sigamos adelante y ahora veamos las diferencias aquí entre nuestro paso de activación y el uso de webhooks como acción Entonces, primero centrémonos aquí en nuestro así que si venimos aquí y venimos y seleccionamos web hooks por Zapier, tenemos que ver que esta va a ser una característica premium Entonces esto va a ser solo algo a lo que puedes acceder si tienes un plan pago con en Zapiar Ahora, mirando nuestros eventos desencadenantes, tenemos tres disparadores diferentes aquí. Tenemos un gancho de captura, un gancho de captura crudo, y una recuperación ahora, igual que vamos a estar viendo con nuestra acción, realmente aquí va a haber uno que principalmente vas a estar usando. Los otros dos, no tanto. Y ese va a ser nuestro gancho de captura siendo el que vas a usar. Catch raw hook y retrieve pull van a ser utilizados en situaciones muy, muy específicas por la mayoría de ustedes no en absoluto. La diferencia entre estos es que catch raw hook y catch hook se diferencian porque el gancho crudo va a ser cuando un gancho web va a estar entregando y recibiendo algún tipo de datos extremadamente brutos. Pero nuestro gancho de captura va a recibir datos que van a ser un poco más utilizables que nuestros datos sin procesar dentro de nuestro raw. Entonces, especialmente en términos de usar esto con Zappi o con automatizaciones, va a ser mucho más fácil seguir adelante y enrutar datos específicos que obtenemos de estos web hooks en nuestros pasos posteriores si usamos un gancho de captura en lugar de un gancho en bruto, nuevamente, los datos van a ser mucho más fáciles Ahora, el pull de recuperación aquí va a diferenciarse de nuestro gancho de captura. Por qué queremos usar webhook que va a ser sondeo en lugar de instantáneo Nuevamente, este de aquí va a ser utilizado en escenarios muy específicos. Como, por ejemplo, una de las únicas veces que sé que este poste de recuperación se usa la parte superior de mi cabeza es por estaciones meteorológicas. Estas estaciones meteorológicas querrán extraer datos usando webhooks a veces de otras estaciones meteorológicas vecinas Ahora bien, para la diferencia entre nuestro gancho de captura y nuestro sondeo de recuperación, este realmente solo va a depender del tipo de disparador que quieras, ya sea un instante o un sondeo así que el sondeo aquí es por algún tipo de intervalo de tiempo Va a hablar con la otra aplicación donde sea que tengas el otro extremo de tu conjunto de webhook, y va a estar sacando información aquí Pero nuestro catchok va a funcionar instantáneamente. Entonces aquí, nuevamente, en la mayoría de las situaciones, vas a estar usando el gancho de captura. Entonces sigamos adelante y seleccionemos esto. Y ahora sigamos aquí. Llegamos a ver que nuestro paso de configuración solo tiene pick off una clave child. Ahora, una llave infantil va a ser un conjunto específico de información que va a ser arrastrada por este gancho web. Podrías pensar en esto como cualquier dato específico que va a ser traído por nuestro webhook, podríamos seguir adelante y recoger solo esa pieza Entonces, si seguimos adelante y miramos en la información aquí mismo, podemos ver que podemos tirar ciertos objetos clave como el contacto, como el nombre. Se llega a ver que estas son las cosas que funcionarían. Esto es algo que nunca hago porque cada vez que estoy trabajando con webhooks, quiero ingresar toda la información posible solo para asegurarme de que no me estoy perdiendo nada Entonces aquí, este no es un paso que normalmente usaría. Entonces ahora entremos en nuestro paso de prueba. Nuestro paso de prueba aquí es donde realmente obtenemos nuestra URL de webhook para poder así que lo que voy a hacer es seguir adelante y copiar esto ahora mismo, y realmente vamos a pasar a donde vamos a tener nuestro disparador de webhook para ser utilizado Entonces aquí mismo, lo que tenemos es una página web. Tenemos una página web de grapas. Y lo que estamos viendo ahora mismo es flash. Ahora, lo que podemos hacer aquí usando un webhook es que podemos rastrear ciertos aspectos de esta página web En este caso, lo que quiero hacer es hacer un seguimiento del precio. Entonces, si hay algún cambio en el precio, entonces lo que va a pasar es que nuestro webhook se va a activar Va a enviar alguna información, y luego vamos a poder registrar los cambios que ocurran aquí. Entonces, para poder hacer esto, para que esto sea una automatización real, lo que necesitamos es una app que sea capaz raspar estas ciertas partes de una página web En nuestro caso, lo que tengo aquí mismo es nuestra app simple scraper. En simple raspador, esta de aquí es extensión de Chrome. Y lo que puedo hacer aquí es que puedo raspar ciertos detalles, campos específicos de una sola página Ahora bien, si sigo adelante y hago clic en Seleccionar propiedad, lo que puedo hacer es seleccionar propiedades individuales en esta página para que nuestro simple raspador siga adelante y raspe esos campos Entonces las dos cosas que quiero señalar aquí es que quiero agarrar este precio, y también quiero agarrar el nombre de este artículo. Entonces estas son dos propiedades específicas que he seleccionado. Podría seguir adelante y ahora terminar de seleccionar estos. Y a continuación, lo que tendría que hacer después de seleccionar estas dos cosas que quiero rastrear, puedo entrar en guardar esta receta. Entonces aquí, voy a seguir adelante y nombrar esta receta. Lo llamaremos disco SAM USB. Entonces ahora todo lo que tengo que hacer es venir aquí y guardar esta receta y luego ver la receta en mi sencillo tablero de raspador. Ahora bien, esto de aquí es una gran integración, un gran caso de uso para webhooks. Estar usando un raspador como este, lo que podemos hacer es crear una automatización para realmente cualquier sitio web por ahí. Si queremos rastrear algo, entonces usando algo como raspador simple, somos capaces de crear una automatización para cualquier cosa por ahí fuera. Entonces, ahora lo que tengo que hacer es primero entrar aquí a Integrar. Ahora, en Integrar, vemos que la primera opción que tenemos aquí mismo es nuestra URL de webhook Ahora bien, si recuerdas, aquí mismo dentro de nuestro personal de activación, copiamos una URL de webhook, y el lugar donde lo vamos a pegar convenientemente va a estar aquí mismo Entonces aquí, ahora como golpeamos Enter, lo que vamos a tener que hacer es asegurarnos haya algunos datos que van a existir aquí para que nuestra prueba pueda realmente así que ahora lo que va a pasar es que va a raspar este sitio web ejecutando esta receta Entonces va a salir entonces cuál es el precio y cuál es el nombre del artículo actualmente en este momento presente que existe en esa página. Entonces sigamos adelante y esperemos a que esto termine. Nos va a dar un segundo por cuanto tiempo duró, y nos va a dar los resultados. Entonces aquí mismo, vemos que tardó 24 segundos en completarse. Y llegamos a ver la información que extraemos aquí además de algunas cosas extra que nos da el simple Scraper. Entonces primero, nos da el ID de esta carrera específica. Entonces nos da la información que pedimos. Entonces tenemos nuestro precio. El precio final es de 11 99. Este es el dato que da salida. Aquí vemos el nombre, el planeo de SanDisk Cruiser, y luego tenemos otra información aquí, el índice Entonces eso significa ¿qué número de ejecución fue esta? Tenemos una marca de tiempo, una cadena de marca de tiempo, y tenemos la URL y el ID de URL Entonces toda esta información está aquí para nosotros, y ahora lo que podemos hacer es volver a los webhooks aquí mismo, y podemos encontrar nuevos registros Y ahora llegamos a ver que esta solicitud fue tirada aquí mismo. Llegamos a ver toda la información. Entonces ahora que esto existe, una cosa a la que podemos seguir adelante y volver a mirar es esta llave infantil. Entonces, lo que podríamos hacer con esta clave hijo es si solo quisiéramos sacar la información de esta, la información del precio, el sesgo final del precio y el span aquí mismo, lo que podríamos hacer es poner esto y esto aquí dentro de nuestra clave hijo, y solo volvería esos dos datos, y no nos daría toda esta información extra Entonces ahora, si quería seguir adelante y rastrear esta información, hay dos formas en las que puedo hacer. Hay dos formas que voy a cubrir dentro de esta lección. El primero de los cuales va a ser algo lo que a estas alturas del curso estamos familiarizados. Eso va a estar usando otra app para poder almacenar esta información. Lo que voy a hacer aquí es que voy a seleccionar Hojas de cálculo de Google. Ahora, después de hacer esto, algo que nos resulta un poco más familiar, entonces vamos a ver cómo podemos usar esta información de este disparador de webhook y convertirla en una acción de webhook Entonces primero, sigamos adelante y centrémonos aquí en nuestras Hojas de cálculo de Google. Lo que vamos a hacer aquí es que vamos a crear una cuerda de hoja de cálculo Ahora vamos a entrar aquí en nuestra configuración, y voy a seleccionar mi hoja de cálculo del rastreador de precios para poder usarla Y vamos a seguir adelante y usar la primera hoja de trabajo aquí mismo. Y ahora, como lo seleccionamos, llegamos a ver todas las filas de nuestra hoja de cálculo que ahora tiene autocompletado para que podamos poner en nuestros Sigamos adelante y en realidad llenemos estos. Comenzando con nuestro artículo, lo que vamos a hacer es extraer nuestro fragmento de datos de span aquí mismo. Entonces aquí llegamos a ver el nombre completo del producto. A continuación, tenemos que enlazar en nuestro precio aquí. Tenemos nuestra información de precios aquí mismo. Llegamos a ver el precio final es de 11 99. Y por último, podemos jalar en nuestra fecha. Así que podemos usar es esta cadena de marca contraposición a la marca de tiempo, porque esto aquí es mucho más legible de lo que esto Así que así, podemos seguir adelante y continuar y podemos probar este paso, y luego podemos entrar en Hojas de cálculo de Google para ver si todo esto fue llenado automático correctamente. Bien. Entonces ahora estamos aquí dentro de nuestras Hojas de cálculo de Google, y podemos ver que el nombre del elemento aparece aquí mismo. Vemos nuestro precio, y tenemos la fecha en este formato impar. Ahora bien, de nuevo, lo que podemos hacer aquí es que realmente podemos usar un formato, no sólo para este paso, sino también para este paso aquí mismo para que podamos tener la fecha y el precio de éste en el formato adecuado que queramos. Aquí, llegamos a quitarle toda la escritura, y aquí llegamos a simplemente reformatear esto de una mejor manera Por ahora, para esta lección, ya hemos cubierto cómo podemos usar un webhook como disparador y cómo eso puede traducirse en una aplicación con la que estamos familiarizados y poder extraer esta información y usarla de alguna manera significativa en nuestro caso, como rastreador de precios Bien, así que sigamos adelante y entremos en esa lección donde podremos usar esta acción, y podemos implementar algún formato o pasos para que nuestros datos sean un poco más limpios. 22. Envía y recibe datos con Webhooks (2/2): En la última lección, miramos a los webhooks como un disparador. En lo que pudimos hacer es que pudimos ver esa función de webhook fuera de una URL de webhook Entonces, esto significa que si alguna aplicación no está integrada dentro del año Zap ya, lo que puedes hacer si tienen una funcionalidad de webhook es que podrías tomar esta URL de webhook, y luego podrías pegarla en esa función de webhook dentro la app que no tiene Ahora, dentro de la es cómo pudimos usar raspador simple y solo raspadores de sitios web en general, para poder utilizar esta funcionalidad de webhook para rastrear cualquier información en cualquier Ahora bien, al hacer esto, lo que pudimos hacer es obtener estos datos. Pudimos rastrear los datos de precios, y el nombre de este precio es rastrear estos datos de precios. Pudimos raspar no solo el precio, sino también el nombre de este artículo para fines de seguimiento Pero como nos dice el título de esta lección, webhooks no solo funcionan como disparadores También pueden operar como acciones. Ahora, de la misma manera que podemos usar webhooks en aplicaciones que no tienen integraciones con Zapiir, podemos hacer lo mismo con Entonces, en términos de una acción de un webhook, tenemos algunas opciones diferentes que somos capaces de hacer de la misma manera que los disparadores, donde queríamos seguir adelante y usar nuestro gancho de captura en lugar del gancho crudo o recuperar poste en el 99% de las situaciones Lo mismo va a aplicar aquí con nuestros webhooks como acción En este caso, el que vamos a usar con más frecuencia va a ser nuestra acción post esto es porque el evento post action es el evento action que va a crear algunos datos en salida para la que vamos a estar usando nuestra URL de webhook Entonces, si la función post es lo que puede crear datos en alguna app de salida, entonces ¿qué hace Get put in custom request? Bueno, GrQuest es cuando vamos a tener URL de webhook que va a buscar alguna información de alguna fuente de datos existente Entonces esta puede ser una base de datos con algunos nombres, o puede ser cualquier otra fuente de datos que vaya a estar alojando en alguna información que por cualquier razón, quieras seguir adelante y meterte en tu automatización para usarla en algunos de los siguientes pasos. Ahora, la función Put aquí mismo va a ser la función donde vas a usar esto si quieres actualizar cualquier dato existente en alguna fuente de datos, esta es la función que vas a usar, y nuestro post va a ser donde queremos crear datos. Entonces, en nuestro caso, lo que vamos a hacer en esta lección es que vamos a mirar el post. Ahora, nuestra solicitud personalizada aquí es lo que es lo más complicado. Este de aquí va a tener la menor funcionalidad aquí. Entonces, si eres capaz de entender lo que hacen estos tres, entonces vas a estar bien, y vas a ser profesional en el uso de los webbooks Así que sigamos adelante y centrémonos aquí en nuestro post. Así que llegamos a ver igual que con nuestro disparador, tenemos una URL que necesitamos insertar aquí mismo. Ahora, con nuestro lo que teníamos era una URL que era proporcionada por Zapiir Ahora, para que una acción pueda crear algunos datos en alguna otra aplicación, tenemos que obtener la URL de webhook de esa aplicación Entonces la app que vamos a ver en esta lección que tiene esta integración de webhook va a ser requestBN Ahora, requestBN es app. Es un software que esencialmente nos permite usar webhooks para almacenar cierta información Así que aquí mismo, estamos aquí en nuestro tablero. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Crear un Cloud Bin. Y ahora lo que va a pasar aquí es que podemos seguir adelante y renombrar esto, digamos Price Tracker, y ahora voy a crear este bin. Y lo que va a pasar es que me va a crear esta URL aquí mismo. Entonces lo que puedo hacer es que puedo copiar esta URL de webhook, y luego podemos volver aquí a Zapiar y puedo pegarla para que Zapiar siga adelante y se comunique con request Bin para luego sacar cualquier información que configure dentro puedo pegarla para que Zapiar siga adelante y se comunique con request Bin para siga adelante y se comunique luego sacar cualquier información que configure Pero una cosa a tener en cuenta es que la URL que uses debe ser una URL completa. Entonces lo que tengo que hacer aquí mismo es que tengo que agregar un poco extra aquí al inicio de nuestra URL. Y eso va a ser H, TT, PS, luego Colon y slash Slash Entonces ahora mismo, en realidad tenemos una URL completa, así que esto va a funcionar. Ahora, lo siguiente es preguntarme el tipo de carga útil. ¿Qué tipo de manera desea que se transmita esta información? Voy a seguir adelante y seleccionar JC aquí, y luego nuestros datos están aquí para ser ingresados Las dos cosas que quiero seguir adelante y rastrear aquí van a ser el nombre del artículo, y quiero rastrear el precio. Mientras estamos aquí, otra cosa que quiero añadir también, va a ser la fecha. Entonces, lo único en lo que no voy a tener que hacer ningún cambio en este momento va a ser el nombre porque lo que puedo hacer aquí es que puedo entrar y podemos sacar de nuestro gancho de captura simplemente el nombre del elemento, y ese va a ser nuestra unidad flash SanDisk El precio y por la fecha. Lo que quiero hacer aquí es que quiero cambiar un poco estos datos. Llegamos a ver el precio aquí mismo. La salida de nuestro webhook fue el precio final es de 11 99. Pero lo que quiero es simplemente el número. Entonces lo que vamos a hacer aquí es que vamos a agregar en dos pasos del formateador Voy a agregar en un paso formateador aquí, y también voy a agregar en un paso formateador para la fecha En términos de solo conseguir el precio solo, eso va a ser bastante fácil. Todo lo que tenemos que hacer es venir aquí a nuestro evento de acción, seleccionar números. Vamos a entrar aquí en nuestra configuración, y todo lo que tenemos que hacer es seleccionar el número de formato. Y luego a partir de esto, podemos seleccionar nuestra entrada para que sea la información del precio de nuestro paso de gancho web. Vamos a tener nuestra marca decimal para ser un punto, y entonces nuestro formato dos solo va a ser este ID cero. Entonces llegamos a ver ahora si pasamos a nuestra prueba de que los datos en van a ser el precio final es de 11 99. Y si probamos esto, vemos que la salida de datos es simplemente 11 99. Este va a ser Todo bueno. Ahora, si pasamos a nuestro formato, podemos venir aquí en fecha y hora. Podemos configurar esto y sólo podemos entrar aquí en formato. Vamos a ingresar la fecha, la cadena de marca de tiempo aquí, y podemos seleccionar nuestros dos formatos para que sea esto aquí mismo Entonces ahora si seguimos adelante y seguimos y probamos este paso, vemos que la salida es el 21 de enero 2026 a partir de esta entrada Entonces en este momento tenemos tanto nuestro precio nuestra fecha formateados correctamente para luego ingresar aquí dentro de nuestro paso de publicación. Entonces ahora si venimos aquí y sacamos nuestra salida y hacemos lo mismo aquí para nuestra fecha, ahora que podemos hacer es pasar a nuestro paso de prueba, y luego podemos seguir adelante y volver a probar esto, y vemos que se envió una solicitud. Ahora bien, si seguimos adelante y nos movemos por aquí, entonces deberíamos ver en tan solo unos momentos una nueva solicitud. Ahora llegamos a ver aquí mismo en formato HTTP, vemos nuestra fecha como el 21 de enero de 2026, el nombre aquí mismo, nuestra unidad flash, y vemos que el precio es de 11 99 Entonces la comunicación usando el webhook proporcionado por Request Vin fue muy fluida Pudimos sacar esto. Ahora bien, aunque este de aquí es un software muy específico. Lo bueno de los webhooks es que no importa qué software uses, la configuración siempre va a ser la misma Vas a tener alguna entrada de URL que vas a tener que poner en esa que es proporcionada por la aplicación que vas a usar. Vas a tener los datos que tienes que añadir en ti mismo que quieres seguir adelante y transmitir. Entonces, no importa si se trata de un software como RequestMN o si va a ser algún CRM que no tenga integración dentro de Zapiar, tus acciones siempre van a ser las mismas al usar Bien, entonces con eso, ahora sabes exactamente cómo puedes usar webhooks dentro de Zapiar Entonces, lo que alguna vez fue probablemente un poco intimidante, solo con el nombre de webhooks Parece que hay que hacer mucha codificación, pero no. Ahora tienes la capacidad de integrar cualquier aplicación que quieras que tenga alguna funcionalidad de webhook en Zapiar Bien, eso es todo por esta lección. Te veré en la próxima. 23. Construye más rápido con Zapier Copilot: esta lección, vamos a ver al asistente de IA de Zap year, la IA que está integrada en el propio software que nos va a ayudar desde una variedad de cosas, cosas que son tan simples como responder preguntas simples, describir campos que existen dentro de las aplicaciones que estamos tratando de integrar, y todo el camino hasta construir flujos de trabajo completos Y eso mismo, tener que construya un flujo de trabajo completo para nosotros es exactamente con lo que vamos a comenzar esta lección puede pensar esencialmente en copiloto como traductor entre lo que quieres que suceda y cómo ZAP year necesita que se configure Entonces, lo que podemos hacer aquí es que podemos describir nuestro flujo de trabajo en inglés sencillo. Y luego el copiloto va a ayudar a andamiar el Zap sugiriendo disparadores, acciones y conexiones Ahora bien, una cosa importante a entender aquí es que el copiloto puede ser un buen punto de partida, pero no es una solución terminada porque sigue siendo una beta No es algo que sea un producto acabado totalmente pulido. Porque muchas veces en la construcción de estos flujos de trabajo para nosotros, sí se topa con problemas. Y en esos escenarios, se necesita un intervencionista humano y conocedor para seguir adelante y Sigamos adelante y veamos un ejemplo aquí mismo. Escribí es cuando un nuevo cliente potencial envía un formulario de Google, resume la solicitud en un breve resumen interno y lo envía a SLC Ahora, a partir de aquí, lo que podemos hacer son algunas cosas. En primer lugar, lo que podemos hacer es establecer el modo que queremos que esto haga. Podemos ponerlo en modo automático, y luego cuando hagamos clic en Iniciar construcción, entonces construirá todo este flujo de trabajo por sí solo sin parar. Entonces aquí, si seleccionamos preguntar, entonces en cada punto del camino, nos va a decir qué va a estar haciendo y preguntarnos si eso está bien para que siga adelante y luego aquí mismo, vemos que en el futuro, también vamos a poder adjuntar archivos para esto. Dale un poco de insumos extra para que nos ayude en lo que necesitamos que complete. Lo que voy a hacer es seleccionar el modo ask solo para que podamos pasar por esto paso a paso, y te puedo decir y explicar lo que está pasando. Todo no solo aparece en nuestra pantalla a la vez. Este también es un buen modo porque, de nuevo, muchas veces este copiloto puede toparse Cuando se encuentra con problemas, entonces con este modo, porque no todo se construye automáticamente, somos capaces de identificar más claramente cuál es el problema real para nosotros mismos, para entrar y solucionarlo. Aquí mismo, podemos ver exactamente de este sencillo mensaje inglés lo que va a construir para nosotros. Va a comenzar con un disparador de Google Form. Entonces va a tener un paso de resumen de IA. Entonces, por último, va a tener una acción holgada. Eso es lo que está configurando, y es preguntar, ¿estamos listos para construir esto? Sí, adelante. Bien, entonces ahora va a seguir adelante y continuar. Y otra vez, aquí nos está haciendo otra pregunta. Si tuviéramos esto en Auto, entonces seleccionaría todo. Entonces voy a seguir adelante y poner en canal a todo Adam Taylor. Entonces ahora, mientras lo envío, va a seguir adelante y tomar eso, y va a seguir avanzando. Se va a aclarar de nuevo lo que va a estar haciendo. Podemos seguir adelante y solo decir construirlo. Ahora lo que podemos ver es que aquí está agregando todos estos pasos, pero una cosa que aún no ha hecho es configurarlos. Aquí dice que quiere configurar la autenticación para el paso de holgura y luego configurar los tres pasos con las asignaciones de campo necesarias Sigamos adelante y nuevamente digamos continuar y hacer que construya todo lo que necesitamos. Mira aquí que se está deteniendo en cada paso, como dije, porque aquí está diciendo que quiere probar el paso de Google Form. Sigamos adelante y digamos que se ve bien. Y ahora podemos volver a ver por qué esto está en Beta, porque este mensaje aquí esencialmente está diciendo lo mismo que el anterior. Sigamos adelante y digamos construirlo, y veamos si se algún problema o si realmente hace lo que necesitamos. Vemos que ahora mismo ha tenido una X en este campo. Por lo que en realidad ha seleccionado la forma real todavía. Vemos aquí que ahora en realidad está identificando una forma específica que existe dentro de mi Google Drive. Dice: ¿Voy a utilizar este formulario de datos de contacto? Y voy a decir, Sí, adelante y usa esa. Ahora, veamos si esta X se va a convertir en una marca de verificación si lo hace correctamente Ahora mismo, vemos que lamentablemente se topó con un problema. Vamos a seguir adelante y hacer clic en Reintentar para ver si va a poder arreglarlo por sí mismo Y ahora mismo, de nuevo está trabajando aquí. Todavía no ha podido arreglar este primer paso, pero claro, podemos darle algunos intentos más aquí. Ahora, en realidad fue capaz de arreglar este paso de Google Form. Está en Beta, como ya he dicho, y otra vez, pero se puede arreglar solo si le das solo unos cuantos intentos. Pero eventualmente, podrías ver aquí en esta carrera que podrá arreglarse sin importar cuántos intentos le des. Y en esos casos, claro, ahí es cuando en realidad vamos a tener que dar paso adelante y seguir diciendo que se ve bien. En este momento se está trabajando en este paso de IA. Deally lo que podríamos ver es que llena todos estos campos de entrada con toda la información correcta que necesitamos que tenga para poder crear este prompt que eventualmente nos llevará a este mensaje de Slack aquí mismo En este momento, se dice que terminó el paso de IA. Aquí vemos esta marca de verificación. Ahora, por supuesto, vamos a regresar y de hecho comprobarlo para ver si ese era realmente el caso. Por ahora, tomaremos su palabra, y está pasando a este paso del mensaje de Slack. Veamos si realmente somos capaces completar esto por completo, y luego podemos verificar nuestra salida de Slack para ver si eso fue, hecho, cuál era el resultado. Y luego podemos verificar la salida de Slack para ver si, de hecho, este paso de IA realmente se configuró correctamente para luego conducir a esto. Ahora mismo, nos está diciendo que necesita nuestra confirmación para probar el paso final que vamos a dar ese. Y luego con eso, llegamos a ver que tenemos una marca de verificación adelante y pasemos a Slack para ver realmente si esto, hecho, sí funcionó, hecho, tiene una salida aquí mismo. Vemos que es de un bot de resumen de leads, así que fue capaz de nombrar al bot, darle un icono, lo cual es bastante genial. Vemos que aquí hay un título con nuevo resumen de plomo. Y luego el texto dice que hay un envío de formulario de plomo recibido de un nombre de contacto muestra texto pregunta respuesta. La solicitud principal de consulta se refiere a la respuesta a preguntas de texto de muestra. Los datos de contacto proporcionados incluyen correo electrónico, número de teléfono y dirección, todos registrados como ejemplo de respuesta a preguntas de texto. Aquí, de nuevo, vemos otro tipo de bloqueo vial como para estar usando este tipo de configuraciones Porque aquí, en el caso en el que hubiéramos hecho esto, no hubiéramos estado usando ningún dato de prueba que tuviera esta respuesta de pregunta de texto de muestra. Estaríamos usando datos de prueba que en realidad se verían como si fueran un lead completando este formulario para que de hecho pudiéramos verificar cómo sería esta salida. Pero por suerte, porque ya sabemos un poco sobre cómo podemos integrar formularios de Google y sabemos cómo funciona la IA step by Zapi, podemos hacer en lugar de simplemente reiniciar todo esto y usando nueva prueba solo podemos venir aquí y podemos seguir adelante y mirar este Y podemos ver cómo esto realmente lo configuró, y luego podemos decidir si es necesario hacer algún cambio. Sigamos adelante y miremos la parte superior de este prompt. Pero aquí, dice, resumir la siguiente presentación del formulario de plomo en un breve, dos a tres oraciones breves internas Incluya el nombre de la persona, solicitud de consulta principal y cualquier dato clave. Manténgalo conciso y procesable. Y luego llegamos a ver que proporcionó toda la información aquí mismo dentro del prompt. Dicho nombre está aquí, correo electrónico, teléfono, dirección, comentarios y solicitud. Ahora bien, alternativamente, en lugar de hacerlo aquí mismo, lo que hubiera hecho si hubiera configurado esto es que habría puesto los campos de entrada en esta sección justo aquí solo porque funcionarían un poco mejor. Así es exactamente como Zapier pretendía utilizar estos campos de entrada Ese es el enfoque que yo habría tomado. Vemos aquí que el copiloto AI, lo puso aquí dentro del prompt Ahora bien, no es un gran problema. Ni siquiera necesitamos arreglarlo necesariamente, porque lo que podemos hacer es ver cómo funcionaría esto en el futuro, y si todo va bien, entonces no tendríamos que cambiar nada. Aquí mismo, sin que hagamos nada excepto hacer clic en un botón que diga, Eso se ve bien, lo que podemos ver es que teníamos todo un flujo de trabajo construido para nosotros, ¿verdad? Seleccioné todos estos tres pasos. Vino de nuestros Formularios de Google. Seleccionó el formulario de Google adecuado que me gustaría, dada la información que tenía. Dije, cuando un nuevo lead llena un formulario, entonces lo que hizo fue a mi Google Forms. Y tomó la forma que parecía ser muy probablemente la que se usaría con el utilete que le di. Y en este caso, era el formulario de información de contacto, que es exactamente el formulario que hubiera elegido si tuviéramos que construir esto juntos desde cero. Nuevamente, miramos este paso de IA. Vemos que este de aquí es genial. Si quisiéramos cambiar el modelo, podríamos hacerlo aquí, honestamente este fue un esfuerzo muy grande. Ahora podemos venir aquí y mirar dentro de la holgura, y podemos ver todo aquí. Vemos que puso en negrilla este texto de mensaje aquí mismo con estos asterisco Así es como puedes escribir y remarcar para obtener un texto en negrilla. Entonces vemos que acaba de poner en la salida de este paso. De nuevo, si quisieras, podríamos añadir aquí un paso humano en el bucle. Éste, porque es un breve interno, quizá necesitaríamos hacerlo porque no lo vas a estar enviando a nadie más además de, ya sabes, a tu yo interno y a tu interno. Llegar a ver que hacía algunas cosas extra aquí. Lo mandó como un bot. Le di un nombre al bot. Le dio al bot un icono con este Emoji de aquí mismo. Fue un esfuerzo muy limpio y valiente. Ya sabes, tuvimos algunos bloqueos en el camino. Teníamos que tenerlo y hacer lo mismo una y otra vez, pero fue capaz de hacerlo con éxito. Ahora que miramos cómo puede construir estas cosas con nuestra aprobación, también sigamos adelante y veamos cómo puede construir algo sin que tenga que preguntarnos. Entonces volvamos a venir aquí y a crear un zap. Sigamos adelante y peguemos nuestro prompt de nuevo aquí. Y en lugar de decir preguntar, sigamos adelante y seleccionemos Auto, solo para ver qué puede hacer por nosotros. Adelante, espera esto y míralo funcionando aquí. Ahora, desafortunadamente, vemos lo primero que hizo fue una X. Vamos a ver a medida que esto continúe, llegamos a ver todo tipo de llenado automático aquí mismo. Vemos el formulario de Google, paso de IA y el paso de holgura todos llenando aquí. Ahora llegamos a ver que se seleccionó el Formulario de Google, el formulario de información de contacto. Eso es un gran Ahora llegamos a ver que las pruebas en este formulario fueron exitosas. Ahora está pasando al paso de IA. Ahora, ojalá aquí lleguemos a ver está bien y dandy. Llegamos a ver aquí que ahora realmente usaba los campos de entrada en lugar de poner todo dentro del prompt. Entonces otra vez, eso es algo bueno aquí. Y luego también podemos hacer un seguimiento de todo lo que está haciendo aquí mismo en el chat a nuestra izquierda. Llegamos a ver ahora mismo que todo está atascado dentro de este paso de IA. Llegamos a ver que está trabajando en este autenticador. planear esta lección, este es en realidad el paso en el que continuó atascándose y poder autenticar este paso de IA Entonces llegamos a ver que aquí hay una X. Y ahora podemos seguir adelante y terminar esto diciendo que puede probarlo. Vemos que el mensaje de Slack tiene un check el paso AI, debería decir, no. Ahora debería haber seguido adelante y haber completado este paso de holgura. Si seguimos adelante y nos registramos en Slack, no me imagino que vería ningún mensaje, sí. Entonces llegamos a ver que dice nuevo resumen de clientes potenciales, pero aquí no hay ningún mensaje porque el paso de IA no fue exitoso. Sigamos adelante y revisemos este de aquí. Mientras estamos aquí, sí quiero mostrarles otra faceta de los copilotos AI Y aquí, dice, ayúdame a arreglarlo. Ahora bien, esto va a ser consistentemente algo que podrías ver cada vez que alguna de tus automatizaciones que estás configurando esté fallando en la etapa de prueba Dirá, ayúdame a arreglarlo. Y aquí, en lugar de solo redirigirte a una FAQ, lo que sucederá es que si la seleccionas, te va a llevar a Beta de IA del solucionador de Y lo que va a pasar aquí es que va a usar copilotos AI, y va a explicar lo que es no, en algunos escenarios, va a ser útil, ¿verdad Va a ser identificar exactamente lo que necesitas arreglar. Y en otras situaciones, puede que no sea tan útil, pero sigue siendo una buena especie de ayuda aquí para poder ayudarte si realmente no sabes lo que está mal. Ahora bien, el problema aquí es que simplemente hay una interferencia entre estos campos de entrada aquí y los datos del formulario aquí mismo. Debido a que ya lo incluimos aquí mismo, no necesitamos volver a declararlo en el prompt. Lo voy a hacer es que en realidad voy a deshacerme de todo esto aquí mismo. Entonces voy a seleccionar todo y deshacerme de él. Entonces ahora con haber arreglado eso, sigamos adelante y pasemos a nuestro paso de prueba, y probemos esto. Ahora bien, es decir que tenemos un ID de modelo no válido. Y para arreglarlo, lo que podemos hacer es simplemente entrar aquí y podemos seleccionar un nuevo modelo. Voy a seguir adelante y tener este, y vamos a seguir adelante y seleccionar GPT cinco Mini Entonces, si seguimos adelante y pasamos a probar esto, probamos este paso. Ahora llegamos a ver que la salida aquí estaba, de hecho, bien. Ahora si seguimos adelante y nos movemos, podemos seguir adelante y entrar aquí a la configuración. Ahora vemos que la salida aquí en realidad se llena antes de que tuviera, como, un pequeño signo de exclamación de que no había nada Entonces ahora podemos seguir adelante y volver a realizar una prueba de este paso. Y si volvemos a Zappia aquí mismo, al menos ahora tenemos texto que aparece aquí en lugar de antes como no tenía nada Con eso, puedes ver cómo copiloto es capaz de crear flujos de trabajo completos en solo un par de frases proporcionadas por ti. Es una locura. Ahora bien, este no es el alcance completo de lo que puede hacer el copiloto. Podría ser el más llamativo, el más impresionante en la superficie, pero el copiloto trabaja en el fondo de multitud de formas que pueden ser extremadamente útiles si no aún más útiles para nosotros Y eso es lo que vamos a cubrir en la siguiente lección. 24. Construye agentes de IA en Zapier: En esta lección, nos vamos a centrar en agentes del año ZAP y en qué se diferencian de los pasos de IA que hemos utilizado hasta ahora Hasta este punto, cuando hemos usado IA dentro de un ZAP, la IA estaba haciendo una sola tarea bien definida Podría limpiar datos, generar texto o etiquetar algo, pero el flujo de trabajo general todavía estaba completamente escrito paso a paso Ahora aquí, los agentes trabajan de manera diferente. En lugar de decirle a Zapier exactamente qué hacer en cada paso, le das al agente una meta y un conjunto de acciones que está permitido tomar Entonces ese agente va entonces a decidir cómo lograr ese objetivo con base en la información que reciba. Estás diciendo, Aquí está la situación y esto es lo que quiero que hagas. Ahora, puedes seguir adelante y decidir cómo vas a lograr eso De hecho, sigamos adelante y entremos en esto. Aquí hay algunas cosas que queremos saber. El primero de los cuales va a ser cómo podemos obtener algo de inspiración de las plantillas que ya existen. Ahora aquí hay bastantes de ellos, y cada uno, a medida que los seleccionamos, puede darnos una idea del abanico de posibilidades en cuanto a lo que estos agentes pueden lograr. Ahora echemos un vistazo rápido a estas plantillas, aquí mismo con nuestro agente de enriquecimiento de plomo, vemos que el detonante es un Hubspot, nuevo contacto Cuando consiga un nuevo contacto en Hubspot, tome su dirección de correo electrónico y nombre comercial y busque su empresa en línea Busque la siguiente información para esa persona. Su título, industria, estado, ciudad, país, número de empleados e ingresos anuales. Y luego usando esa información, sigue adelante y realiza la acción, actualizando el contacto con In HobSpot usando esa información que encontró Si seguimos adelante y miramos otro aquí mismo, aquí tenemos un agente de divulgación. Ahora, una de las características en las que Zapier realmente se está inclinando con esta característica de agentes es el uso de su extensión de cromo Vea esto descrito aquí mismo con este agente de divulgación. Esencialmente, el disparador aquí mismo va a ser bajo demanda, y lo que esto significa es cuando sigas adelante y disparas a este agente a través de tu extensión de Chrome, entonces realizará esta acción. Cualquiera de estas plantillas que veas que están bajo demanda, puedes saber que está usando la extensión Zapier Chrome Otra cosa a tener en cuenta con esto es que en algunos casos, cuando también tienes este disparador bajo demanda, no necesariamente significa que cada vez se va a activar a través tu extensión de Chrome porque algunos de estos agentes, puedes activar fuera de esa extensión de Chrome donde en realidad no necesitan la información que existe en la página en la que estás. Sólo una pequeña nota al margen ahí. Ahora, sigamos adelante y realmente comencemos de cero y realmente creando este agente personalizado. Aquí podríamos seguir adelante y poner en alguna pronta. Pero lo que quiero hacer es que en realidad quiero construir esto desde sus cimientos. Así que voy a saltarme este paso, y lo que va a pasar es que nos va a llevar a nuestro constructor de agentes, donde tendremos un poco más de control, y podremos entender mejor cada aspecto que implica crear un agente. Yo quiero hacer aquí en la creación estos agentes seguir adelante aquí arriba a la cima y primero renombrar esto. Aquí tenemos nuestro agente trioch inbox ahora llamado. ¿Qué es lo que realmente quiero que logre este agente? Bueno, el propósito de este agente va a ser vivir dentro de mi Gmail y que siga adelante y raspe todos mis correos entrantes para luego crearme algunos borradores de luego crearme respuestas para todos estos que yo considere dignos de que yo considere dignos Ahora bien, este tipo de agente se puede construir aquí con muchos casos de uso diferentes porque ya partiendo del desencadenante de tener un agente que va a estar mirando y monitoreando tu correo electrónico, podrías hacer que cree borradores de respuestas a consultas de atención al cliente. Puede ser capaz de responder preguntas frecuentes de personas que van a estar enviando información por correo electrónico al correo electrónico de su empresa Puede ser hacer muchas cosas así. Incluso puede responder a otras personas que solo te están enviando mensajes únicos. Ahora bien, una cosa que señalo aquí es que digo que esto va a estar creando algunos borradores de correos electrónicos y no el correo real que luego enviará. Estoy diciendo redactar correos electrónicos, así que somos capaces de entrar ahí y seguir adelante y revisar lo que tiene para ofrecernos. Podemos revisar lo que nos ha creado para que esencialmente nos facilite un poco la vida. Y si seguimos adelante y seguimos entrenando a estos agentes, entonces tal vez eventualmente puedas seguir adelante y decir, en lugar de simplemente hacer estos borradores de respuestas por correo electrónico, lo que quiero que hagas es enviar estos correos electrónicos. Entonces estás sacando un paso manual de ese proceso. Ese siendo tú entrando y revisando esos borradores de correos electrónicos para luego enviarlos. Sigamos adelante y veamos lo que tenemos. Justo aquí, tenemos a nuestro copiloto. Nuestro copiloto va a existir aquí ya que existirá en cada otra parte de Zapier, y esencialmente va a ser nuestro Podemos decirle lo que queremos hacer, y nos puede ayudar en el camino. Pero a los efectos de esta lección, vamos a seguir adelante y hacer todo esto por nuestra cuenta sin ayuda de los copilotos Aquí tenemos nuestro gatillo, lo cual va a ser sumamente familiar. Tenemos nuestras instrucciones. Entonces estas van a ser las instrucciones simples en inglés que le demos a nuestro agente. Tenemos las herramientas que este agente puede utilizar. Aquí mismo con la herramienta predeterminada, tiene Visit Site y búsqueda web. Ahora, de nuevo, esto va a estar llamando de nuevo a la integración de Zapier, Zapier tipo de enfoque en el uso de estos agentes, Puedes ver aquí que Visitar sitio y búsqueda web va a ser una de las herramientas básicas que no se pueden desactivar, como puedes ver aquí mismo Obviamente, el principal caso de uso de esta herramienta va a ser en el caso de tener agente atado a la extensión de tu navegador. Si sigues adelante y agregas en estas herramientas, puedes ver esto esencialmente va a actuar como acciones dentro de nuestros Zaps porque podemos seleccionar cualquier app, y podemos seleccionar todas las acciones que este agente pueda realizar Ahora bien, no es decir que vaya a hacer todas las acciones a las que le permitimos acceder, sino que solo está diciendo que, Oye, este agente tiene la capacidad de hacer estas ciertas acciones si el agente decide que es la mejor acción a realizar dada su tarea. Entonces finalmente, aquí abajo, tenemos fuentes de conocimiento. Estos van a ser principalmente útiles cuando vas a estar configurando algún tipo de agente que requiera algún contexto en cuanto a tu negocio, tu negocio, tus SOP, la forma en que las cosas se ejecutan en tu equipo Aquí es donde quieres seguir adelante y quieres crear un agente que va a responder consistentemente a las consultas de servicio al cliente, luego puedes seguir adelante y subir algunas preguntas frecuentes aquí mismo. Ese agente podrá tener toda la información necesaria para responder a mayoría de esas consultas de atención al cliente que pueda estar recibiendo. Sigamos adelante y en realidad comencemos y construyamos esto. En nuestro disparador, vamos a seleccionar Gmail cada vez que algún correo nuevo llegue a nuestro Gmail. Aquí tenemos nuestra cuenta de Gmail seleccionada, y así, podemos agregar en el no, como puedes ver, esa configuración del disparador fue súper simple. Si queremos seguir adelante y agregar algunos detalles más a lo que esto estaría conteniendo, entonces también podemos venir aquí y mostrar todas las opciones, y luego podemos limitarlo a bandejas de entrada específicas, etiquetas específicas Entonces, por ahora, lo que quiero hacer es en realidad voy a hacer esto un poco más específico, y solo voy a seleccionar nuestra bandeja de entrada aquí, así que ignora cualquier cosa que vaya al spam o a la basura Entonces sigamos adelante y ahora golpeamos tenemos nuestro gatillo abajo. A continuación, tenemos nuestras instrucciones. Este es un tipo de estructura bastante simple en cuanto a crear estos agentes que van a estar haciendo mucho por nosotros porque lo único que tenemos que hacer es rellenar estas instrucciones. Vamos a revisar sus acciones, y luego a partir de ese punto, tenemos un agente creado. Esta es una forma muy, muy eficiente, sin código en cuanto a automatizar muchos de sus sistemas Sigamos adelante y en realidad tecleemos algunas instrucciones aquí, y volveré contigo y hablaré con aquí mismo, le di algunas instrucciones bastante básicas. Dije, revisa cada correo entrante y decide cómo se debe manejar, ¿verdad? Ese es el tipo de objetivo general de lo que debería estar haciendo este agente Y luego di más instrucciones en base a eso. Dije, con base en el contenido y contexto del correo electrónico, determinar si requiere una respuesta inmediata, debe escalarse al equipo, debe ser bloqueado para su posterior revisión o puede ser ignorado Tome las medidas adecuadas utilizando las herramientas disponibles. No tome ninguna acción innecesaria. Si no se requiere ninguna acción, entonces deténgase. Adelante y ahora agrega las herramientas que pueden ser útiles para que este agente use. El primero de los cuales va a ser crear un borrador de mensaje de correo electrónico, y también podemos aplicar el borrador de respuesta, también. Bien, entonces ahora lo que he hecho es que he agregado en todas las herramientas relevantes que podrían ser útiles para este agente. Le di la posibilidad de crear un borrador en Gmail para enviar un mensaje de canal en Slack para cuando esto tenga que ser escalado al equipo Le di Google Sheets, la capacidad de crear una fila de hoja de cálculo en el caso de que decida que algo algún correo electrónico debería ser registrado para su posterior revisión, y también le di la posibilidad crear un borrador de respuesta, también Ahora lo que podemos hacer es realmente podemos reordenar dónde aparecen estas acciones dentro de nuestras instrucciones a seguir, solo para que podamos ayudar un poco a nuestro agente, solo para que pueda entender exactamente a qué nos referimos Aquí mismo, dice, determinar si requiere una respuesta inmediata. Entonces hice que Gmail creara borrador, Gmail crear borrador de respuesta. Ahora, aquí dice, debería escalarse al equipo. Ahora aquí voy a seguir adelante y agregar en el mensaje del canal SelaxSen en ese punto Y luego debería ser registrado para su posterior revisión, puedo seguir adelante y arrastrar en nuestras hojas de Google. Una cosa a tener en cuenta aquí es que esta advertencia ha aparecido. Dice que la herramienta seleccionada en este agente puede hacer que el disparador vuelva a disparar, creando un bucle infinito. Ahora bien, esto apareció porque aquí mismo, tenemos un borrador de Gmail Create. Ahora, esta advertencia surgió debido a este borrador de Crear en realidad podría verse como la creación de un nuevo correo electrónico Entonces podría hacer que el gatillo conduzca a esto causando un ciclo. Pero la forma en que pudimos evitar esto es que aquí, elegimos nuestra etiqueta o buzón como bandeja de entrada en lugar de simplemente que fuera cualquier cosa donde luego pudiera tomar un borrador de correo electrónico como nuevo correo electrónico o un correo enviado como nuevo correo electrónico. Al asegurarnos de que seguimos adelante y lo filtramos a nuestra bandeja de entrada, que son solo correos entrantes, estamos evitando que suceda este ciclo infinito Esa es solo otra nota si vas a estar creando algún agente que va a ser similar a este. Ahora que le hemos dado todas las instrucciones relevantes aquí, podemos simplemente pasar a nuestra vista previa de agente aquí, y podemos probar a este agente para asegurarnos de que está funcionando Bien, así que aquí mismo, podemos ver que acaba de sacar el correo más reciente a Land en mi bandeja de entrada. Y este correo electrónico era una notificación de Airtable, diciendo que una de las automatizaciones que había creado ahí ha fallado Aquí mismo, dice que va a analizar esto. Ve la fuente, el contenido, la urgencia, y cuál es la acción necesaria para solucionarlo. Entonces ahora vemos que tenemos un avance en cuanto a lo que decidió que era el mejor curso de acción. Entonces solo dijo que escalará esto al equipo vía Slack ya que es un tema técnico que requiere atención, lo cual creo que es una respuesta perfecta a esto Lo que vemos es que la vista previa de acción va a ser un mensaje de canal de envío dentro de Slack. Aquí vemos el texto del mensaje. Aquí tenemos una sirena para comunicar que esto es urgente. Hay una alerta de falla de automatización de mesas de aire, y luego nos da alguna información cuando sucedió, el espacio de trabajo al que está asociado y el estado de la falla. Entonces nos da plan de acción aquí mismo, cuál es la acción necesaria. Y ahora pregúntame, oye, ¿esto es bueno? Esto fue en la vista previa del agente. Me avisas si todo esto es bueno y podemos continuar y puedo golpear Aprobar. Y ahora lo que va a estar haciendo es que en realidad va a estar poniendo esto en acción. Y llegamos a ver que la acción efectivamente estaba completa. Llegamos a ver que la acción aquí solo requiere un poco más de información de nuestra parte. ¿Puede por favor especificar qué canal debemos recibir estas notificaciones? Sólo voy a decir que puedes seguir adelante. Entonces yo solo seguí adelante y dije que puedes mandar todos los mensajes escalados a Adam Taylor Entonces llegamos a ver que ahora mismo nos está pidiendo de nuevo. Estamos en ese mismo paso atrás. Ahora que lo aprobamos, y sabe a qué canal enviar esto, esta debería ser una ejecución exitosa, y podemos ver que la acción está completa. Tenemos una pequeña marca de verificación aquí mismo. Y si seguimos adelante y abrimos esto, entonces llegamos a ver más información sobre lo que realmente se envió a SLC Aquí mismo, llegamos a ver que el nombre del canal era, de hecho, todo Adam Taylor. Yo me escuchaba y lo envié en el lugar apropiado. Ahora, otra cosa que es genial un agente como este es que puedes probar de manera consistente y constante exactamente cómo se está desempeñando y ajustarlo a medida que avanzas B aquí mismo, con el disparador siendo un nuevo correo electrónico, si quisiera crear el agente más pulido que funcione exactamente a las especificaciones de mi negocio. Funciona exactamente a lo que necesitaba hacer. Entonces podría simplemente estar enviando un montón de correos electrónicos de ejemplo para que luego los recoja, para luego que yo luego le dé retroalimentación, solo para poder seguir refinándolo con el tiempo. Pero con eso, aquí mismo, todo lo que tenemos que hacer es subir a publicar, y con sólo seleccionar nuestro publicar V uno, llegamos a ver que nuestro agente ya está publicado, y va a estar haciendo todo este trabajo por mí completamente manos fuera. Bueno, personalmente, creo que esta herramienta agente es algo que no se habla lo suficiente dentro de Zapier La mayoría de ustedes que obtuvieron este curso no tenían idea de qué agentes eran dentro de Zapier Lo obtuviste solo por la funcionalidad de Zap Builder. Pero estos agentes desbloquean toda una gama de posibilidades para Y a medida que la IA y los agentes sigan mejorando, estos sólo van a ser más efectivos. Ahora bien, una cosa que debes saber es que cuando tienes a tus agentes funcionando, si los tienes a todos haciendo múltiples cosas, lo que podrías querer hacer, lo que deberías estar haciendo es revisar las acciones de tus agentes para asegurarte de que estén funcionando correctamente. Para ello, todo lo que tienes que hacer es entrar en tu agente individual, cualquiera que quieras rastrear, y luego puedes entrar en lugar de configurarlo en actividad Entonces aquí, registrará todas sus corridas aquí. Registrará cada actividad, cada acción que tomó aquí mismo en un solo lugar para que puedas seguir adelante y hacer clic en, revisar todo lo que pudo hacer. Entonces puedes ver que aquí tiene tres tareas diferentes o tres pestañas diferentes. Toda la actividad va a tener todo lo que se ha hecho. Mi actividad va a ser acciones que tú individualmente tomaste con respecto a ese agente, y luego necesita acción van a ser las cosas por las que este agente te está refiriendo. Entonces con eso, ahora sabes todo lo que necesitas para seguir adelante y empezar a construir multitud de agentes por tu cuenta. 25. Crea chatbots con IA con Zapier: En esta lección, vamos a estar repasando los chatbots dentro de Zap Ahora, todo lo que hemos cubierto en lo que respecta a la IA y solo la automatización dentro del curso ha estado algo relacionado. Acabamos de repasar agentes, y quedó claro ver los paralelismos entre agentes y Zaps Ahora, los chatbots van a ser exactamente lo mismo. Vamos a ver muchos de estos paralelismos, donde con nuestros chatbots, estos van a ser utilizados principalmente para automatizar, como podemos ver aquí, la interacción con el cliente Nuestros agentes, pudimos esencialmente hacer lo que harían nuestros chat bots, excepto que a nuestros agentes se les dio un poco más de reinado libre para hacer muchas otras cosas que decidió que iban a ser necesarias para completar cualquier tarea que le asignáramos. Ahora, nuestros chatbots van a estar mucho más enfocados en esta interacción con el cliente. Van a estar mucho más enfocados en estar realmente capacitados en algún tipo de datos que proveamos. Sigue adelante y entra directamente en la creación de un bot de chat. Todo este tipo de conceptos pueden llegar a ser un poco más reales, igual que lo haríamos para cualquier otra cosa que vamos a crear desde cero. Y nuestro chatbot, podemos darle un nombre súper único en chatbot Sigamos adelante y creamos nuestro chatbot. Ahora nos va a llevar a nuestro chatbot Builder. Y la primera página que nos trae aquí está en nuestras instrucciones. Y en su mayor parte, esta directiva aquí va a ser algo que aplicará a la mayoría de tus chatbots aquí Es decir que eres un representante de atención al cliente excepcional. Su objetivo es responder preguntas y proporcionar recursos sobre insertar nombre y la idea de su empresa aquí mismo. Lograr esto. Vas a seguir estas pautas generales, responder la pregunta de manera eficiente e incluir enlaces clave. Si alguna pregunta no es clara, haz preguntas de seguimiento. También vemos más sobre el estilo y otras reglas, todas las cuales se van a aplicar a la mayoría de los bots de chat que alguna vez crearías. En su mayor parte, es posible que ni siquiera quiera hacer ningún cambio aquí en lo que respecta a la directiva. Ahora, la parte más importante de nuestros chatbots, como ya mencioné, va a ser el conocimiento. Con nuestros agentes o cualquier otro paso de IA que tuviéramos dentro de nuestros zaps, subir el conocimiento ha sido, en su mayor parte, opcional Ahora bien, a la hora de crear un chatbot, este no es el caso El conocimiento esencialmente va a ser absolutamente requerido aquí porque estos chatbots van a tener estas interacciones uno a uno con los clientes, nuevamente, esperamos crear los bots de chat a donde en realidad no tenemos que tener ninguna entrada nosotros mismos Nuestro chatbot va a tomar cualquier interacción y manejarlo completamente por su cuenta Y tenemos que entrenarlo con este conocimiento que le brindamos, información sobre nuestro negocio, tipo de formas de abordar ciertas preguntas, tal vez preguntas de seguimiento que le queremos dar si algún tipo de indagación no va a quedar muy clara, solo va a depender esencialmente en extremo de este conocimiento que le demos. Ahora, una gran cosa nuestro chatbot es que la capacidad de agregar este conocimiento es realmente súper fácil porque no solo nos da la capacidad de sincronizar con Google Docs, sino que también podemos sincronizar con otras aplicaciones con Notion Incluso podemos hacer que rastrea páginas web. Entonces, si tienes una landing page, si tienes algún otro sitio web que va a ser relevante para tu negocio, puedes seguir adelante y dar estas URL para que pueda entrenarse fuera del contenido que hay en esos sitios web Adicionalmente, también puedes subir en algunos archivos. Si ya tienes algunos documentos, tal vez una Wiki de empresa, entonces podrías seguir adelante y simplemente subir eso directamente aquí, y tendrá todos los conocimientos que necesites. Entonces también, dado que todavía estamos dentro del Zapi, tenemos la capacidad de conectar otros aspectos del mismo como mesas Aquí, solo para mostrarte lo fácil que es esto, podemos seguir adelante y hacer clic en ADA en nuestra primera fuente de conocimiento, y luego nuestro tipo son los que acabamos de cubrir aquí mismo. Llegamos a ver que tenemos una página web. Podemos poner en una URL pública. Tener un archivo. Sólo podemos subirlo. Tenemos una mesa Zap, que repasará en la última sección de este curso Tenemos nuestro Google Doc aquí mismo, y luego tenemos una integración de Notion aquí mismo. Y como ya tenemos esto conectado, podemos seguir adelante y subir cualquier elemento individual que exista dentro de nuestro espacio de trabajo Notion. Me desplazo hacia abajo, lo que puedo hacer es sacar de mi noción de espacio de trabajo, la historia de nuestra empresa aquí mismo, solo como un ejemplo. Entonces qué puedo hacer desde este punto, solo para que podamos ver algo subido aquí, puedo seguir adelante y buscar mi tablero de trabajo, y puedo seleccionar esto, y puedo agregar esto como fuente aquí. Llegamos a ver el progreso de la carga justo en la esquina inferior derecha de nuestra pantalla, y en tan solo unos momentos, esto debería ser subido y ser accesible al ahora que nuestra primera fuente de conocimiento ha subido, llegamos a ver que tenemos la capacidad configurar nuestros ajustes de fuente de conocimiento. La pregunta que nos está planteando aquí mismo es, ¿qué quieres hacer cuando una respuesta a una pregunta no se encuentra dentro de las fuentes de conocimiento que proporcionaste? Ahora, tenemos dos opciones. Uno es generar una respuesta de IA sin fuentes de conocimiento. Esencialmente, le estás diciendo a la IA que adivine para esta respuesta. Y luego alternativamente, tenemos un mensaje personalizado que podemos ingresar aquí mismo. momento, este mensaje personalizado está auto lleno de perdón, no lo hago. No quiero que mi bot de chat siga adelante y genere una respuesta de IA porque esa respuesta de IA solo puede llenarse de basura. Podría no contener ninguna información relevante a la pregunta que están respondiendo. Quizá no les dé ninguna solución relevante. Yo quiero tener es un mensaje personalizado en este caso, y solo puedo seguir adelante y presionar Guardar por ahora. Podemos regresar y realmente ajustar eso ahora que hemos cubierto las fuentes de conocimiento, siguiente más importante, lo segundo más importante dentro de nuestros chat bots, va a ser nuestra lógica porque nuestro conocimiento va a ser la forma en que le demos toda la información que necesita Y entonces ahora la lógica es cómo le decimos a nuestro chatbot que siga adelante y use esta información Dadas muchas formas diferentes en las que este chatbot puede seguir adelante e interactuar y crear alguna acción Aquí al principio, tenemos clientes potenciales colectados. Aquí al seleccionarlo, llegamos a ver las opciones que nos da. ¿Queremos crear una nueva mesa? ¿Queremos agregar esta información a una tabla existente? Tenemos todos los campos que nuestro chatbot va a seguir adelante y recoger de nuestros clientes En este caso, sería un correo electrónico, teléfono, empresa, y su podemos configurar todos estos ajustes, aquí mismo vemos cuándo preguntar. ¿Quieres que pregunten al inicio de la conversación? Entonces, cuando empiece, ¿ queremos que tenga una pequeña plática? Y después de algunos mensajes, entonces puedes recopilar esta información o cuando se usan ciertas palabras clave, o cuando el chatbot no puede dar una respuesta Esto de aquí se puede juntar con cuando nuestro chatbot no tiene respuesta, y le dije que dijera Lo siento, no lo sé Ahora bien, en vez de decir perdón no lo sé, lo que puedo hacer es decir, no tengo la respuesta a tu pregunta en este momento, pero si puedes seguir adelante y rellenar este formulario, entonces sería con un miembro de mi equipo te responderá con una respuesta con 24 horas, algo así. Esa es una excelente manera de que puedas seguir adelante e integrar esta funcionalidad de recopilación de leads en tu bot de chat cuando no tiene la capacidad de responder una pregunta por sí solo. Podemos seguir adelante y luego simplemente crear esta lógica aquí mismo, y luego se agregará aquí. Ahora, sigamos adelante y agreguemos algo más de lógica. El siguiente que tengamos va a ser un botón zap. Con este botón zap, esto esencialmente va a dar a nuestros clientes la posibilidad de hacer clic en el botón dentro nuestro chat que luego va a dar algún tipo de salida significativa mejor si queremos que nuestro bot de chat sea capaz no solo de recolectar leads, sino de dar algún tipo de imán de plomo. Entonces podemos tener este zap aquí repartir esos imanes de plomo a través de un botón en nuestro chat Si cambiamos este texto de botón para recibir leads entonces podemos hacer es crear lógica y Zap, que luego nos llevará al Zap Builder, donde podremos crear algún tipo de automatización que va a enviar al individuo tal vez usando su correo electrónico que llenó con lógica de leads colectando, y les enviará ese lead magnet a ese correo electrónico, algo así Ahora, de manera similar a nuestro botón zap, también por debajo de este, tenemos Run ZA Ahora bien, esta no va a tener que ver con el propio cliente porque nuestra condición aquí sólo va a ser al final de la conversación. Puedes usar esto para hacer una de algunas cosas. El más obvio de los cuales va a ser que esto ejecute un Zap que esencialmente va a ser Log taker Entonces, tenga este zap conectado, digamos, a un mensaje de Slack o canal de Slack que se titula nuestro chatbot Y entonces cada vez que esto tiene una conversación, nuestro chatbot hace una conversación A continuación, vamos a recibir una notificación dentro de un canal de Slack que dice, acabo de tener una conversación. Entonces a partir de ese punto, luego puedes volver a este bot de chat revisar todas las conversaciones aquí mismo. No solo tenemos nuestras conversaciones y nuestra pestaña de revisión, sino que también tenemos analíticas. Llegamos a ver conversaciones, mensajes, URL clicadas, todas las cosas que van a ser relevantes aquí, y potencialmente hacer que nuestro chatbot haga una variedad de cosas por nosotros, recopilando clientes potenciales, ayudando a los clientes en algunas consultas de servicio al cliente, cosas adelante y continuemos la línea de toda nuestra A continuación, tenemos un botón de Enlace. Aquí, este botón va a mostrar cuándo se utilizan ciertas palabras clave o al inicio de la conversación. Entonces, si tenemos cuando se usan ciertas palabras clave, vemos que aquí se llena de auto con meeting and call. Y con esto, entonces va a aparecer con nuestro botón Enlace. Si dicen alguna de estas dos palabras, entonces pueden seguir adelante y tener este botón. Tendrá icono de un calendario. Diré agendar reunión, y luego se puede vincular a algún Calendly. Uno ahí es bastante sencillo. Ahora, a medida que bajamos, también podemos ver convenientemente aquí mismo la función de horario de reunión. Este va a estar completamente dedicado a justamente eso. Entonces vemos las mismas cosas aquí, horario de reuniones, llamada. Podemos poner en nuestro enlace aquí mismo. Esta sólo va a poder ser utilizada cuando se utilicen ciertas palabras clave. Pero claro, puedes simplemente hacer que este botón de enlace funcione exactamente de esa misma manera. Entonces, si quieres tener el comienzo de una conversación, entonces podrías seguir adelante y tener tu enlace de reunión aquí mismo porque no te permite hacerlo dentro de la función de lógica de horario de reunión. Por último, tenemos sugerencias aquí. Estas sugerencias son una excelente manera de conseguir que tus clientes potenciales hagan exactamente lo que quieres hacer cuando abran tu caja de chat. Puede agregar en un montón de sugerencias aquí. Yo lo mantendría en aproximadamente tres a cuatro, no más que eso, solo para que quede claro en lo que pueden hacer clic y no se verán abrumados con demasiadas opciones Esta puede ser una excelente manera de hacer tus clientes potenciales sigan adelante y hagan clic en un botón que luego les daría un imán de plomo después de completar la información, después de recopilar su correo electrónico o tal vez incluso programar una reunión contigo, cosas como esta. Ahora, a medida que avanzamos por la línea aquí, también obtenemos el tema. El tema aquí va a ser bastante evidente. Básicamente podrías simplemente cambiar cómo va a aparecer este chatbot Puedes subir tu logo aquí. Puedes tener un avatar. Puedes tener iconos, puedes cambiar el color. Todo esto solo van a ser diferencias cosméticas. Ahora, también tenemos integraciones. Nuestras integraciones van a ser especialmente interesantes, especialmente en términos de usar esto dentro de nuestra integración de Facebook Messenger Ahora, digo esto porque cuando la gente piensa en chatbots, lo que suelen pensar es esto Cuando estás en un sitio web y tienes un pequeño botón aquí en la esquina inferior derecha, eso es claramente un pequeño asistente virtual, eso es claramente un pequeño chatbot aquí, eso está aquí para responder algunas preguntas, recopilar alguna información y hacer cosas como esta Pero aquí mismo, dadas nuestras integraciones, porque esto está dentro de Zappia, lo que podemos hacer es configurar nuestro chatbot con todo su conocimiento y tenerlo existe en lugares que están fuera de Puede existir dentro de nuestra página de Facebook. Por lo que puede responder a las personas que te están haciendo algunas preguntas frecuentes. Puede existir dentro de Slack. Puede existir dentro nuestro Gmail crear estos borradores de respuestas para cualquier correo electrónico que vaya a ser relevante para lo que trata este chatbot Adelante y realmente vea esto en acción aquí con nuestra Integración de Facebook Messenger. Así que voy a hacer clic en Crear integración aquí, y podemos ver que aquí nos traen a nuestro Zap Builder donde esto realmente puede operar Aquí, llegamos a ver este zap en acción. Primero comenzamos nuestro disparador con un nuevo mensaje enviado a una página que elegimos. Llegamos a ver que aquí hay un paso extra de formateador, tomando la fecha y reformateándola Entonces tenemos nuestro paso de chatbot Zapier. Usando nuestro chatbot que construimos es que va a tomar en el PSID remitente, así que va a tomar en la información de ese mensaje que enviaron Y luego llegamos a ver aquí cuál va a ser el mensaje del usuario. Tiene instrucciones aquí. Por favor, responda a este mensaje, publíquelo en nuestra página de Facebook. Tu mensaje se volverá a publicar en Facebook como respuesta. Entonces tenga nuestro paso de chatbot Zapier. Lo que va a hacer es que va a tomar en toda la información. Primero tenemos la clave de conversación aquí mismo. Entonces está tomando el formato de fecha y el PSID del remitente Y entonces el mensaje del usuario está justo aquí. Tenemos nuestras instrucciones que dicen responder a este mensaje que está en nuestra página de Facebook. Vemos que el From es del remitente nombre completo, eso va a seguir adelante autocompletar Entonces tiene el nombre del remitente al que responder dentro del mensaje, y tiene la información del mensaje en sí mismo aquí mismo, esto entonces sería Auto llenado aquí. El mensaje de usuario aquí esencialmente va a ser un generador rápido. Estamos poniendo en nuestro prompt aquí, y entonces esta salida va a llegar justo aquí a nuestro último paso. Como puedes ver, lo único dentro de nuestra burbuja de texto aquí mismo es la salida del paso anterior. Con esto, esencialmente eres capaz de ver que una vez que pones en esta inversión inicial, cuando pones el tiempo que necesita para construir realmente este bot de chat y darle todo el conocimiento que necesita y curando su lógica, esto luego podrá pagarle dividendos al devolverle tiempo y al poder desempeñarse en una multitud de diferentes plataformas en tu correo electrónico, en tu mensajero de Facebook, pudiendo y en tu sitio web. Ahora bien, lo último importante a tener en cuenta aquí es el uso real de tomar este bot de chat y ponerlo en los lugares que necesites. Ahora, vas a poder hacerlo subiendo aquí a la función Compartir. Si venimos a compartir, tenemos algunas formas diferentes en las que podemos hacer esto. Primero, tenemos nuestro público podemos compartir este enlace público, y eso le dará a cualquiera acceso a hablar en el chat bot, como podríamos hacer aquí mismo en este pequeño modo de vista previa. Se les da el bot de chat con este enlace público. Ahora, claro, no son capaces de hacer ninguna de estas ediciones aquí mismo Esto es simplemente darles lo que hemos creado. Ahora, a continuación, el que más probablemente vas a usar, al menos más probablemente lo vas a usar, va a ser con esta función de incrustar y ponerlo en tu sitio web. Lo que puede hacer es que pueda tomar esta función de incrustación. Podrías tenerlo ya sea en una ventana emergente o dentro de una línea, y puedes copiar este código, y luego ponerlo donde sea relevante para el Creador de sitios web que tengas. Y luego después de eso, después de que solo sigas adelante y pongas este fragmento de código, tu bot de chat va a existir dentro de tu En cuanto a integrarlo dentro de Facebook Messenger, Slack o Gmail, en realidad no tienes que ponerlo en ningún lado. En realidad no tienes que tomar el código porque a través de Zapiar ya puedes tener esas integraciones, y puedes tomar datos de una cosa, tomar datos de Facebook, tomar datos de Gail, y luego extraerlos, y simplemente hacer que operen dentro de Zapiar en el bot de chat, luego la salida se puede tomar de Zapiar usando su integración, luego la salida se puede de vuelta a través de Zapiar ya puedes tener esas integraciones, y puedes tomar datos de una cosa, tomar datos de Facebook, tomar datos de Gail, y luego extraerlos, y simplemente hacer que operen dentro de Zapiar en el bot de chat, luego la salida se puede tomar de Zapiar usando su integración, de vuelta a Facebook, de vuelta a Gmail, de vuelta en. Bien, ahí lo tienes. Ahora puedes seguir adelante y poner tu propio bot de chat marcha tu propio bot de chat con solo unos pedacitos de conocimiento, un poco de tiempo dedicado a la lógica. Y, oye, algún tema para que se vea bonita. Puedes tener tu propio bot de chat que te va a quitar minutos, horas, días de trabajo de tus manos. 26. Cómo crear un flujo de trabajo automático para crear un blog: Esta lección, como puedes ver aquí mismo, vamos a estar pasando por este flujo de trabajo automático de Constructor de blogs. Yo cada semana, lo que va a hacer es que va a correr y nos va a crear. El propósito de este flujo de trabajo es cada semana, esto está destinado a darnos una entrada de blog que podamos usar para nuestro sitio web, nuestro blog o un boletín. La forma en que va a estar construyendo este blog es que va a estar haciendo referencia a la base de datos que hemos creado aquí dentro de NSI Que tenemos esta base de datos integrada con nuestro zap aquí mismo es que va a estar usando la información que rellenamos aquí mismo para poder crear esta entrada de blog En este caso, se trata de una base de datos de herramientas de gestión de proyectos. Podría muy bien tener una marca personal dedicada a estas herramientas de gestión de proyectos porque he utilizado todas y cada una de ellas. Tengo experiencia, y sé mucho de cada uno de estos, y tengo mucho que decir. Usando ese conocimiento, construí esta base de datos, y esencialmente permití que esto fuera una plantilla para que rellenar fácilmente información sobre estas herramientas de gestión de proyectos. Y por lo tanto, debido a que tengo esta forma templada de insertar esta información entonces muy fácilmente tomada por una IA, más específicamente, un paso de IA aquí dentro nuestro zap para luego generar una entrada de blog completa Y por supuesto, este tipo de ideas se pueden reutilizar muchas marcas personales diferentes Si eres alguien que está bien informado en un tipo de tema y tienes mucha información sobre las cosas que existen dentro de este tema, puedes crear una plantilla como esta, una base de datos donde puedes ingresar clara y fácilmente información que se puede usar con un flujo de trabajo como este para poder crear este Blog Builder automático Adelante y entra directo en esto. Y echemos un vistazo a cada paso para que podamos ver exactamente cómo se construyó completamente esto. El detonante aquí es sencillo. Esto es a partir del miércoles a las 9:30 A.M. Esto va a correr todas las semanas Ahora, el siguiente paso aquí va a ser un paso de noción. Este año, seleccioné nuestra fuente de datos de herramientas de gestión de proyectos, aquí mismo, si seguimos adelante y volvemos a Notion, vemos que Project Management Tools es hecho la fuente de datos que queremos estar usando Ahora, después de esto, después de seleccionar la fuente de datos, a continuación lo que quería hacer es tirar en cada una de las herramientas que existen aquí mismo. Ahora, por supuesto, esto supone que aún no he creado un blog para ninguna de estas herramientas. Ahora, vamos a llegar a cómo podemos abordar eso. Esta no crea ninguna publicación repetida en el blog en el futuro. Ahora mismo, lo que hice es que tenía el filtro de adopción no está vacío. Esa fue esencialmente una solución alternativa para mí poder decir, tirar de cada cosa que tenemos aquí Eso entonces va a resultar aquí si llegamos a nuestra prueba en total de ocho páginas diferentes. Ahora, de nuevo, si volvemos aquí, podemos verificar que aquí hay ocho herramientas diferentes de gestión de proyectos. Este paso aquí está hecho. Vamos a seguir adelante aquí y asegurarnos de que todos estamos en la misma página, que el evento de acción de este paso fue, de hecho, encontrar elementos de fuente de datos. Si vas a estar construyendo algo similar a esto, este es el evento de acción que a continuación, estamos en nuestro paso de utilidad de formato. Parte de este zap ya habíamos construido en la lección donde discutimos esta selección de utilidad de la lista Pero claro, estamos aquí para ver toda esta configuración. Nuevamente, sigamos adelante y hagamos clic en esto. Y veamos lo que tenemos aquí. El propósito de este paso fue poder escoger una sola herramienta de toda la base de datos. Porque en este paso en esta noción paso y el segundo paso, lo que hicimos es que tiramos en todas las páginas. Sacamos todas esas herramientas de esa base de datos de nociones. Ahora con este grifo, lo estamos reduciendo a una sola herramienta Puedes ver aquí mismo lo que usamos fue este ID de resultados. Sigamos adelante y retrocedamos esto, y entremos en este paso aquí mismo. Llegamos a ver el ID de resultados, cada una de estas páginas. Y la razón por la que estamos usando los ID de estas páginas es porque el ID es lo que contiene toda la información respecto a cada una de estas herramientas. Si hubiéramos simplemente usado el título, entonces lo único que se podría usar en los siguientes pasos serían solo estos títulos, y eso es con toda esta otra información que tenemos nuestras etiquetas, mejor para nuestras notas, no obtendríamos nada de eso. Es por eso que utilizamos nuestro ID de resultados aquí. Ahora que tenemos estos resultados ID, la operación de este paso formatear es escoger de la lista porque hay ocho IDs diferentes Y la operación que tengo aquí es simplemente elegir al azar, elegir cualquiera de estos. Eso es porque el orden no es porque personalmente soy indiferente en cuanto al orden de estos que se crean Seguí adelante y había elegido al azar, y eso luego resultaría en datos de un ID de página singular. Teníamos esta entrada de ocho ID de página diferentes, y ahora con nuestra salida, tenemos una singular. Para poder trabajar con esto, lo que entonces tenemos a continuación aquí es una noción paso de obtener página o fuente de datos por ID. Entonces se llega a ver que este es el paso aquí mismo. Sigamos adelante y lo jalemos hacia arriba. Aquí mismo, podemos ver una descripción de lo que es esto. Recupera una página específica o elemento de fuente de datos de la noción usando su ID Esto es exactamente lo que queremos. Lo hicimos aquí para poder configurar esto es que usamos la salida de nuestro paso de utilidad. Este, entonces, usando el ID de página, solo este ID de página, luego resultó en toda esta información. Y llegamos a ver a medida que nos desplazamos hacia abajo porque ya sé lo que era este. Esta fue nuestra herramienta Jira. Seguimos adelante y tecleamos I Jira para ver aquí mismo que el título era, de hecho eso, y veremos que aquí hay mucha otra información que va a ser relevante para nosotros en nuestros siguientes pasos En nuestro siguiente paso aquí mismo, tenemos paso Bsapier. Aquí, al poder configurar esto, hubo algunas cosas que aquí fueron importantes. En primer lugar, con nuestro modo de compilación, lo que hice es simplemente lo guardé como un prompt personalizado. Atta como un prompt personalizado, y nuestro modelo aquí es GPT 40 Mini. Podemos cambiar esto. Si quieres iniciar sesión en tu cuenta de Cha GBT, también podrías tener herramientas más recientes Pero lo más importante aquí son los campos de entrada porque aquí es donde realmente estamos teniendo más comunicación entre nuestros pasos. Puedes ver aquí con nuestros campos de entrada, tenemos cinco campos de entrada diferentes que son relevantes aquí para nosotros y para poder crear nuestro resultado de esta entrada final de blog. Ahora, sigamos adelante y volvamos aquí a nuestras herramientas de gestión de proyectos solo para que podamos ver estos cinco campos que son importantes para nosotros. En primer lugar tenemos el nombre de la herramienta. Este obviamente va a ser muy importante porque se quiere dar el contexto a la IA sobre lo que realmente va a estar hablando, el nombre de la herramienta. Eso es obvio. Justo aquí, tenemos una etiqueta. Este de aquí es la gestión del trabajo. Tenemos Best para aquí mismo. Sigamos adelante y ampliemos esto aquí mismo para que podamos ver toda la información. Contamos con Best For Developer Teams, Seguimiento de tareas e Integraciones. Tenía el sitio web. Esta va a ser relevante si vamos a estar enlazando el sitio web dentro de la entrada del blog. Y luego tenemos algunas notas aquí. Y las notas obviamente van a ser relevantes aquí porque queremos darle alguna dirección a la IA. Queremos darle nuestra experiencia, pero no es solo crearlo a partir de unas pocas etiquetas. De hecho, somos capaces de darle alguna dirección con alguna experiencia específica que tenemos sobre el tema que estamos creando. En este caso, es nuestra herramienta de gestión de proyectos. Con respecto al resto de estos campos, nuestra adopción no va a ser importante en la creación de este post de pantano Lo que podemos hacer en realidad es ocultar esto. Ahora bien, para estos dos campos siguientes, podemos hablar de estos en un momento. Ahora sigamos adelante y volvamos a nuestro Constructor de baile aquí mismo. Acabo de nombrar todos los campos de entrada que van a ser importantes. Tenemos cinco diferentes. Y la forma en que pude atraerlos fue simplemente primero poner un nombre aquí. Por ejemplo, puedo volver a hacer nombre de herramienta. Va a decir que ya existe, pero eso no es problema. Entonces podemos agregar esto en. Y es importante asegurarse de que está sacando información del cuarto paso aquí mismo porque esta va a ser la que tenga toda la información con respecto la que en realidad vamos a estar creando un blog. La forma más rápida de seguir adelante y sacar esta información, especialmente con Notion, hay tantas propiedades diferentes que puedes seguir adelante y tirar. Simplemente debes seguir adelante y usar la función de búsqueda aquí. Voy a poner en la palabra herramienta. Con la palabra herramienta, todavía tenemos todas estas opciones aquí mismo. Pero como sé que el nombre de la herramienta es Jira, solo puedo seguir adelante y seleccionar aquí mismo Oh, lo mismo se aplicará a los demás también. Pero puedo seguir adelante y sabiendo que tengo equipos de desarrolladores aquí en la mejor sección de cuatro, podría simplemente seguir adelante y escribir equipos de desarrolladores. Y luego llegamos a ver si hacemos un seguimiento de esto. Esta es la propiedad que necesitamos. Esa suele ser la forma más rápida de poder sacar estos datos dinámicos. Ahora que cubrimos cómo podemos hacer todo eso por todos estos, ahora vamos a ver nuestras fuentes de conocimiento y nuestro apoyo. Aquí tengo la fuente de conocimiento en blanco. Esto se debe a que en realidad no tengo un blog que esté escribiendo sobre estas herramientas de gestión de proyectos. Pero si esto fuera algo que yo cierto va a estar usando y construyendo y tenerlo ayudar a mi blog que ya existe. Una forma en la que realmente podrías mejorar los prompts o realmente mejorar los resultados de esto es si agregas fuentes de conocimiento de tus blogs pasados Si pones en tus boletines pasados, tus blogs pasados, y luego la IA podrá ver el tipo de estilo que buscas, tu escritura, la forma interactúas y hablas con tu audiencia, entonces esto puede ser de gran ayuda para entonces esto puede ser de gran darte resultados mucho, mucho mejores. Solo ten eso en mente. Ahora pasemos por encima y miremos el prompt que tenemos aquí. Mi mensaje fue crear una entrada de blog completa, presentando y explicando la siguiente herramienta de software para mi boletín. La entrada del blog debería explicar claramente qué hace la herramienta y para quién es, destacar sus principales fortalezas en los casos de uso en términos prácticos e incluir una breve sección explique cómo encaja en los flujos de trabajo o equipos modernos. Entonces hemos terminado con un resumen conciso y un llamado a la acción animando a los lectores a explorar más a fondo la herramienta. Entonces tengo más notas aquí sobre la estructura del mismo, y luego si algún campo de entrada es escaso o de alto nivel, inferir contexto razonable sin hacer afirmaciones específicas Sentencia aquí es esencialmente manejar el lenguaje y la forma en que debería acercarse hablando de estas herramientas. Y luego, por último, aquí, digo, mantener el contenido exacto, informativo y adecuado para un público general de negocios porque esta aquí es mi audiencia de ejemplo porque queremos asegurarnos de que este sepa con quién estamos hablando. Queremos darle un poco de contexto aquí para poder darnos una salida que mejor se ajuste a lo que sería nuestra audiencia. Bien. Con eso, eso nos lleva a nuestra salida previa. Ahora bien, esto es algo que generé justo antes de la lección, pero podemos seguir adelante y generar aquí una vista previa completamente nueva. Aquí llegamos a ver las entradas del blog en su forma más completa. Y con esto, si no nos gusta algo, si queremos cambiar algo, podemos seguir adelante y hablar aquí mismo, darle algunos comentarios, y luego cambiará nuestro prompt para poder reflejar con mayor precisión esos cambios. Bien. Con eso, eso nos va a mover adelante hacia nuestro siguiente paso aquí. Ahora, mi siguiente paso que creé aquí mismo fue un paso de Google Doc. Lo que hice para configurar esto es que el evento de acción es simplemente crear un documento a partir del texto. Esto va a estar creando un Google Doc completamente nuevo dentro mi unidad con toda la información de este paso. Sigamos adelante y lleguemos a la configuración. Y para el nombre del documento, lo que hice es que utilicé la propiedad dinámica de nuestro cuarto paso. Va a tomar el nombre de la herramienta. En este caso, es Jira y después agrega Block Post Jira block Si fuera alguna otra herramienta, entonces sería Air table Block Post, Slack Blog post. Así como así, nos da una manera fácil de nombrarlos y diferenciarlos entre ellos. Ahora, tenemos nuestro contenido de documentos, y ese simplemente va a ser el resultado de nuestro paso de IA. Solo tenemos tres opciones potenciales, y es nuestro resultado aquí. Es súper fácil traer esa. Bien, con estos dos campos llenos, y después de probar, lo que resultó fue este documento aquí mismo. Aquí mismo, tenemos toda nuestra información, toda nuestra entrada de blog Ahora, de nuevo, dependiendo de estas salidas, dependiendo de tu estilo de escritura, dependiendo de lo que quieras de este post, lo que puedes hacer es hacer cambios en el prompt. Ahora, por ejemplo, si quieres seguir adelante y deshacerte de estos marcadores aquí mismo que van adelante y deshacerte de estos marcadores aquí mismo encabezados que van a delinear negritas o cursivas, entonces lo que podemos hacer es simplemente agregar en otro paso de formateador entonces lo que podemos hacer es simplemente agregar Justo aquí, sigamos adelante y saquemos a un formatero. Entonces podemos venir con texto, y bajo configuración, lo que podemos hacer es reemplazar aquí mismo y bajo reemplazar, lo que podemos hacer es que la entrada sea la salida, nuestro paso AI. Entonces lo que podemos hacer es que podemos encontrar cosas como nuestras etiquetas hash aquí mismo y podemos reemplazarlas con simplemente nada. Si seguimos adelante y continuamos aquí, puedes ver que los hashtags existen aquí mismo. Si seguimos adelante y probamos este paso, ahora todos esos hashtags se han ido. Y podemos hacer las mismas cosas con estos guiones y astérix, también Es súper fácil seguir adelante y arreglarlos. Para nuestro último paso aquí mismo con nuestro paso de noción, lo que tenemos es un paso de elemento de fuente de datos de actualización. Si venimos aquí, venimos a nuestro evento de acción y miramos el ítem update datasource Es simple. Es exactamente lo que es el título. Actualizar un elemento de origen de datos. Ahora bien, la razón por la que tenemos este paso es porque cada semana queremos que se ejecute esta automatización. Pero lo que queremos asegurarnos es que nunca se repita en la misma herramienta de gestión de proyectos. Lo que tenemos que hacer es que tenemos que actualizar esto para hacer algunos cambios que excluyan entradas del blog que se acaba de crear partir de este paso de elemento de fuente de datos de búsqueda aquí mismo Yo hice algunas cosas con este paso. Sigamos adelante y entremos y configuremos esto. El elemento de fuente de datos que quiero actualizar es simplemente la salida de nuestro formato o pick from list step aquí mismo porque este es el que aplica con todos los demás a continuación. Este es el que se escribió la entrada del blog go down, llegamos a ver que aquí cambié algunas cosas. Lo primero es que marqué esto como cierto. ¿El blog está completo? Ahora bien, esta no va a afectar nada que tenga que ver con nuestra automatización. Este es simplemente para mis propios fines, así que puedo ver que, sí, este está hecho. Ahora, lo siguiente que vemos aquí mismo es este paso de URL aquí mismo. Lo que hice aquí mismo es que saqué un campo dinámico de nuestro paso Crear un Google Doc. Vine justo aquí, y lo que hice es que busqué Export porque quería poder obtener el enlace que me lleva a este documento. Ahora bien, hay algunos campos con los que esto podría funcionar. Voy a simplemente seguir adelante y seleccionar este Exportar Enlaces texto HTML. Ahora lo que pasó aquí mientras probamos este paso fuera, ya que corre por sí mismo, vamos a ver que agrega una URL aquí mismo. Entonces cuando seleccione esta URL, me va a llevar directamente a este post aquí mismo. Nuevamente, más que nada, esto es sólo para fines organizativos. Me aseguro de que todo exista dentro de esa base de datos dentro del NOH Sigamos adelante y volvamos aquí porque hay una cosa más que he cambiado. Y aquí mismo, lo que estoy actualizando es este campo Zapier para que sea sí Ahora bien, si volvemos aquí a nuestras herramientas de gestión de proyectos, podemos ver que no hay ningún campo que se llame Zapier Y eso es en realidad porque lo tengo escondido aquí mismo. Si vengo aquí y abro este campo Zapier. Entonces si vengo aquí mismo y llego a la visibilidad de la propiedad, vemos que tenemos esto escondido aquí mismo, nuestro campo Zapier Si lo dedico, llegamos a ver que es sólo un campo muy sencillo Todo lo que tiene es un solo campo selecto. Y esto solo está aquí para, nuevo, propósitos organizativos. Una vez que entro aquí, si tengo este seleccionado como sí, si llegamos a nuestro primer paso aquí mismo en la búsqueda de elementos de fuente de datos, lo que está haciendo es que está tirando mi filtro de adopción no está vacío. Ese es cada campo que existe aquí. Nuevamente, vamos a mostrar este. Vemos que hay algo para cada uno, así que eso es jalar a cada uno de ellos. Pero otra cosa que hice aquí mismo es asegurarme de que el filtro Zapier esté Ahora bien, si esto alguna vez volviera a correr, lo que va a pasar es que va a excluir este de aquí mismo porque aunque sí tiene un campo de adopción, ese no está vacío, este Zapier no está vacío también Esto va a excluir. Ahora que esencialmente hemos cubierto toda esta automatización, vamos a verla en acción aquí. Hagamos una prueba. Podemos tener otra entrada de blog creada por esto. Si sigo adelante y hago clic en Prueba de ejecución, podemos seguir adelante y hacer esto una vez. Ahora, vemos que esto se está ejecutando. Ejecutó nuestro paso de activación, encontró elementos de fuente de datos formateados. Elegí uno de ellos de la lista. Vemos que esta página get de Noción ha sido exitosa. Nuestro paso de IA también se ha ejecutado. Tuvimos nuestro paso formatero aquí también. Y dice que creó un Google Doc y actualizó nuestra noción de origen de datos. Ahora, sigamos adelante y corramos aquí en nuestra base de datos. Ahora podemos ver que esto realmente se ejecutó usando el monday.com. Bien, ahora sigamos adelante y hagamos clic en esto y veamos cómo resultó esta entrada de blog. Bien, y así, vemos una entrada de blog completa sobre monday.com aquí mismo Ahora bien, una de las razones por las que estas pruebas son importantes es porque somos capaces de ver errores dentro de nuestras automatizaciones Ahora, una de las cosas que acabamos de configurar fue deshacernos de estos hashtags aquí mismo. Ahora bien, si seguimos adelante y volvemos aquí a nuestra automatización, apuesto a que puedo decirte exactamente cuál era este problema. Y fue que no usamos la salida de este paso dentro de nuestro Google Doc, sino que usamos la salida del paso de IA. Sigamos adelante y revisemos esto editando este borrador. Llegamos a ver que la salida es de este paso AI en lugar del paso formateador Lo que podríamos hacer es simplemente seguir adelante y cambiar esto aquí mismo. El contenido del documento puede ser la salida de nuestro paso formateador Así, eso debería arreglar todos nuestros problemas en lo que respecta a eso. Bien, ahora, con eso, hemos repasado todo este blog automático Builder. Ahora, hemos repasado muchas cosas. Aquí hubo más pasos que casi cualquier otra lección que hayamos hecho dentro de este curso. Había algo en esta lección o cualquier otra lección en la que no obtuviste una comprensión completa de ella. Estabas confundido en cualquier cosa o simplemente quieres hacerte algunas preguntas de seguimiento. No dudes en dejar tus preguntas en tu sección de preguntas y respuestas, y mi equipo y yo estaremos ahí para responder tus preguntas lo más rápido posible No seas tímido. Bien, con eso, eso nos lleva al final de esta lección. Te veré en la siguiente. 27. Automatiza la calificación de leads con IA: En esta lección, vamos a estar mirando la automatización que va a tomar una ventaja de una respuesta de formulario de Google. Luego va a evaluar ese lead usando IA y luego a través estas declaraciones condicionales aquí mismo, y luego a través de nuestros caminos aquí mismo, si la IA decidiera que esto era, hecho, lead calificado, seguirá adelante y enviará ese lead a nuestra secuencia de automatización de correo electrónico chimpancé de correo, y si no, entonces van a recibir diferentes correos electrónicos confirmando el recepción de esta respuesta original de Google Form. Ahora, una parte de esta automatización es lo que repasamos y miramos nuestras cuatro decisiones de IA. Pero aquí estamos viendo aquí una automatización más robusta y completa, completa. Así que ahora vamos a entrar en esto mirándolo paso a paso. Entonces, si quisieras construir uno de estos en. Entonces como esta automatización va a estar comenzando con una respuesta de Google Form, adelante y revisemos ese formulario de Google para que podamos tener una idea de lo que va a tener la IA en su uso para la salida que nos va a estar dando para la eventual calificación del lead. Entonces primero, tenemos aquí algunos datos básicos con el nombre y el correo electrónico. También tenemos el nombre de la compañía, y luego tenemos nuestras preguntas de calificación aquí. Tenemos nuestros ingresos anuales. ¿Tenemos lo que mejor describe tu papel? ¿Qué problema estás tratando de resolver ahora mismo y cuándo esperas abordar? Adelante y vuelve aquí, podemos ver que, de hecho, estamos usando este formulario de admisión de plomo, y sí tenemos un dato de prueba aquí de una de las ejecuciones de ejemplo que hice. Entonces tenemos a nuestro amigo llamado Zach Zapier. Lo tenemos trabajando en Zapier. El ingreso anual es de 50 mil 250 mil. Quiere escalar las operaciones de mercadotecnia, y quiere hacerlo de inmediato. Entonces, esta es la pista que ahora, sigamos adelante y sigamos adelante nuestro paso de IA para seguir adelante y echar un vistazo a cómo construimos esto. Entonces podemos ver aquí que tenemos cuatro campos de entrada relevantes que saqué del formulario de Google. Obviamente, no voy a estar jalando cosas como un correo electrónico o cosas como un nombre en lo que respecta a decidir realmente si esto va a ser plomo calificado o no. Entonces las que saqué son esas preguntas calificadoras. Preguntas sobre ingresos, preguntas sobre el rol, el problema que están tratando de resolver, y cuando están intentando esos fueron los cuatro campos de entrada que hice aquí. Nuevamente, simplemente muy rápido, vea ejemplo de cómo haríamos esto. Puedo nombrar a este ingreso de campo sin agregar E extra, así que algo diferente. Y luego el valor del campo aquí, puedo seguir adelante y simplemente escribir los ingresos aquí mismo, así podemos ver que esto, de hecho, para que podamos seguir adelante y agregar esto. Y ahora llegamos a ver que se ha agregado aquí mismo. Porque ya la tengo, solo puedo seguir adelante y deshacerme de ella. Ahora aquí, porque esto va a ser calificación de IA, no tengo ninguna fuente de conocimiento agregada. No van a ser tan útiles aquí para tener realmente el objetivo final aquí de clasificar el liderato. Si había instrucciones específicas, que sí tengo, las acabo de agregar aquí dentro del prompt en lugar de agregar algún tipo de archivo aquí para nuestro conocimiento. Entonces, naturalmente, esto nos va a llevar aquí a repasar este aviso. Entonces, sigamos adelante y tratemos de ampliar esto aquí mismo. Entonces, aquí mismo, llegamos a ver todo el prompt. Entonces no es nada que sea demasiado complicado. Lo que dije aquí es que estás calificando al cliente potencial entrante. Basado únicamente en la información de los campos de entrada. Entonces refiriéndose a estos, asigne a este lead una de las siguientes etiquetas. Alta prioridad, prioridad media y prioridad baja. Dije, No inventar información, usar juicio razonable basado en el contexto empresarial En lo que respecta a mis lineamientos aquí mismo, digo que mayores ingresos, roles de toma de decisiones, problemas claros y plazos a corto plazo, aumentan la prioridad Entonces aquí, solo me refiero a cada una de estas preguntas calificativas aquí porque cada una de estas son su propio campo de entrada. Entonces digo que un mayor ingreso es bueno. Esto significa un papel de tomador de decisiones de mayor prioridad. Entonces algo así como un fundador o un ejecutor son cosas más buenas Si están usando un lenguaje específico aquí en el qué problema están tratando de resolver, este también es un buen indicador, y lo mismo se aplica aquí mismo sobre ¿qué están tratando de abordar esto? Si tienen alguna urgencia, si quieren abordarlo más temprano que tarde, entonces esto nuevamente, va a ser una señal de mayor prioridad. Y entonces, aquí mismo, tengo lo contrario de eso. Digo problemas vagos, líneas de tiempo exploratorias o roles de no decisión Y por último, si las señales son mixtas, se puede elegir prioridad media. Bien, ahora, por último, lo que he cubierto aquí va a ser nuestro campo de entrada. Bien, ahora, por último, lo que tengo aquí que tenemos que cubrir son nuestros campos de salida. Sigamos adelante y editemos estos para ver cuáles son. Aquí estoy forzando a la IA para que me dé una de estas tres opciones diferentes. Así que cada vez que llenamos nuestro campo de salida, le estamos diciendo a la IA que nos dé un campo específico de una salida. Entonces tenemos toda esta información diferente. La mayor parte del tiempo, vas a tener algo así como una salida de texto. Pero aquí, porque quería ser una etiqueta, le di el single de categoría si elegía la categoría multi select, eso significa que la IA podría generar múltiples etiquetas diferentes que proporcioné. Pero en este caso, no quiero que diga que plomo es una prioridad alta y media. Quiero darles solo la opción de que me den un solo rendimiento selecto. Entonces por eso tenemos el sencillo seleccionado. Por lo que las opciones son de alta prioridad, prioridad media y baja prioridad. Entonces, eso es todo. Justo aquí, tengo, ¿Se requiere este campo de salida? Lo comprobé porque en este caso, va a ser requerido porque todas las siguientes acciones van a ser dependientes de la salida de toda esta IA oh, llegamos a ver aquí mismo que la salida de vista previa es de alta prioridad. Entonces eso es usar estos datos dinámicos de los datos de prueba que sacamos de este formulario. Este es nuestro amigo Zach Zappia aquí mismo. Estas son todas sus respuestas, y decía que era alta prioridad en base a estas respuestas. Entonces ahora podemos seguir adelante y pasar a nuestro siguiente paso aquí. Este va a ser un contexto creador. Entonces lo que estaba haciendo aquí es que saqué solo la información relevante del formulario de Google. Entonces aquí tenemos los ingresos anuales porque ese es uno de los campos que podemos hacer para HubSpot, sacó el nombre de la compañía aquí, su nombre, su nombre aquí mismo Y luego hasta aquí abajo, también tenemos la prioridad, que fue la salida de nuestro paso de IA. Yo puse eso aquí mismo. Bien, entonces ahora, lo que habíamos hecho hasta este momento es que tomamos la delantera. Hicimos un formulario de ingesta de plomo a partir de esto. Calificamos este lead usando IA, y etiquetamos este lead dentro de nuestro punto central. Pero ahora, lo que quiero hacer es que quiero llevar esto un paso más allá porque ¿qué queremos hacer con estos leads? ¿De qué nos van a informar realmente estas etiquetas en lo que respecta a nuestras decisiones? Bueno, sean cuales sean nuestras decisiones, tengo esta automatización puesta aquí mismo. Yo tengo estos así que llegamos a ver que ahora mismo tenemos dos condiciones de camino, y te diré cuáles son cada una de ellas. Esta primera condición de ruta, si seguimos adelante y reducimos esto aquí mismo sólo va a continuar si la prioridad contiene alta. Entonces llegamos a ver aquí que este camino aquí mismo, nuestro camino A solo seguirá adelante y el inicio solo continuará si la salida de nuestro paso de calificación de IA tiene la palabra alta, y solo hay tres opciones a partir de ese paso. Hay una alta prioridad. Hay una prioridad media, y hay una baja por lo que solo los clientes potenciales de alta prioridad podrán avanzar por este camino. Ahora, veamos el siguiente paso dentro de este camino. Entonces aquí, las únicas personas que van a bajar aquí van a ser nuestras pistas de alta prioridad. Entonces lo que he configurado aquí va a ser un paso de Mailchimp Entonces Mailchimp es un software de marketing por correo electrónico. Podemos usar Mailchimp para enviar mensajes de marketing por correo electrónico Y eso es exactamente lo que he establecido aquí mismo. Entonces primero seleccioné a mi audiencia, y luego ingresé el correo electrónico del suscriptor. Lo siguiente que hay que hacer, lo que es importante es que tengo el estado seleccionado como suscrito B aquí mismo dentro de Mailchimp, no van a enviar ningún correo electrónico automático si alguien no está etiquetado como suscrito dentro del software Entonces este es un paso muy importante, por lo que se llega a ver que tiene un Asterisco en él Entonces ahora, si seguimos adelante y seguimos abajo, aquí tenemos el último y también el más importante paso, que está sumando en porque dentro de mi mail chimp, tengo ciertos suscriptores que tienen ciertas automatizaciones de correo electrónico que se basan únicamente en las etiquetas que tienen Entonces aquí mismo, apliqué la pestaña de contratados. Por lo que los clientes potenciales que lleguen a este punto estarán obteniendo la automatización de correo electrónico correcta. Recibirán la automatización del correo electrónico para mi audiencia comprometida. Ahora bien, si seguimos adelante y miramos por encima de este otro camino, tenemos otra opción aquí mismo. Entonces llegamos a ver que el camino sólo va a continuar si la prioridad no contiene alta. Entonces este es esencialmente el mismo camino aquí mismo con una diferencia importante. El camino A tiene contenido de texto. La ruta B tiene texto no. Entonces éste sólo va a continuar si el texto contiene medio o bajo, es decir. Entonces todos los que no son de alta prioridad van a pasar por este camino B. Ahora, sigamos adelante y veamos este siguiente paso porque lo que quería hacer es que quiero enviarles un correo electrónico. Un correo electrónico individual, este de aquí no va a ser parte de ninguna automatización de correo electrónico, ninguna secuencia de correo electrónico. Llegamos a ver aquí mismo si nos encontramos bajo configurar. Lo que hice es rellenar de forma automática el correo electrónico desde nuestro primer paso aquí, desde nuestro paso de Google Form. Y luego a medida que bajamos, seleccioné mi correo electrónico para poder enviarlo desde ese. Y luego tengo el sujeto y el cuerpo creado que puse en mí mismo. Entonces aquí, el tema es simplemente confirmación de forma. Con el cuerpo aquí, la redacción no importa. No es decir nada que sea demasiado importante, pero todavía podemos leer esto donde digo hola, y luego ingreso aquí dinámicamente el nombre del formulario de Google. Entonces va a decir hola, Zach Zapier, en Gracias por tomarse el tiempo para llenar el formulario. Te agradezco que compartas un poco sobre tu situación. Entonces si bajamos aquí, digo, si quieres profundizar por tu cuenta, aquí hay un par de lugares para comenzar. Y luego entre paréntesis, pongo enlaces aquí porque aquí es donde podríamos darle algunos enlaces a nuestros leads para que algo así como no dejarlos colgados si no se deciden a ser de alta prioridad Decimos un poco más y solo les agradezco. Digo, gracias de nuevo por llegar. Mucha suerte a medida que avanzas, mejor Adam. Y eso es esencialmente. Pero otra cosa que podemos hacer aquí que quiero hacer ahora mismo del todo es quiero agregar en un camino más porque en este momento tenemos un camino para prioridad alta, y tenemos un camino para prioridad media y baja. Y lo que quiero hacer aquí en este nuevo camino es que quiero tener un camino que sea únicamente de prioridad media. Y quiero cambiar esta para que sea de baja prioridad. Entonces la forma en que voy a hacer esto es que voy a cambiar este camino, y en vez de tener alto aquí, voy a poner también, es importante que capitalicen correctamente aquí Cualquiera que sea tu salida de tu conjunto de IA, quieres asegurarte de que la capitalización va a ser la misma De lo contrario, las cosas se pueden poner un poco desordenadas aquí. Voy a seguir adelante y cambiar esto de texto no contiene el texto contiene Bajo voy a hacer lo mismo que el otro, pero voy a tener oh, pero aquí lo que estamos haciendo es que estamos ruteando en el campo. Estamos haciendo que esto se base en la salida de nuestro paso de IA aquí mismo, eso es prioridad. La condición va a ser texto contiene, y el texto va a ser medio. Entonces, en este momento, lo que sí tenemos es la mitad por cada uno de nuestros posibles resultados de nuestro paso de IA. Cada uno tiene su propio personalizado ahora lo que puedo hacer es que puedo seguir adelante y agregar una nueva acción aquí. Ahora, antes lo que hacíamos era Mailchimp con nuestra alta prioridad, con nuestra prioridad media, también quiero estar enviando algunos mensajes, algunos mensajes de email marketing a ellos Pero en lugar de usar Mailchimp, sigamos adelante y conectemos en una cuenta de Lemle Entonces Lemls está justo aquí, y el evento de acción que quiero hacer es que quiero agregar un lead a una campaña Entonces este de aquí es súper sencillo. Ahora, sigamos adelante y pasemos a la configuración ar. Bien, entonces ahora estamos aquí en nuestro paso de configuración. Y para hacer esto para Lemls es aún más sencillo de lo que tenemos para el chip de correo Entonces primero, lo que tenemos que hacer es que tenemos que enlazar en la dirección de correo electrónico para que podamos usar el correo electrónico del formulario. Entonces tenemos nuestra campaña. Entonces tienes que elegir nuestra campaña, aquí tenemos una campaña de leads de prioridad media aquí mismo. Tenemos nombre de pila. Ahora, llegamos a ver que queremos tener este nombre y apellido aquí. Entonces, lo que realmente podemos hacer es que podemos agregar en un paso extra aquí. Entonces, en lugar de incluso poner el paso aquí mismo, lo que realmente podemos hacer es tener un paso después de nuestra respuesta de Google Form, y podemos usar un paso formateador aquí Entonces lo que quiero hacer aquí es que quiero trabajar con texto porque quiero romper el nombre y apellido. Porque aquí en esto porque el Formulario de Google solo tiene nombre y no especifica nombre y apellido, lo que puedo hacer es configurarlo para dividirlo en dos salidas aquí. Si seguimos adelante y bajamos aquí, podemos buscar este texto dividido. Entonces tenemos la función de texto dividido aquí mismo. El input va a ser nuestro nombre de nuestro formulario de Google, y entonces nuestro separador va a ser un espacio. Ahora, en lugar de simplemente poner espacio aquí mismo, lo que realmente necesitamos es que necesitamos la escritura correcta. Ahora bien, en lugar de simplemente poner un espacio aquí mismo, lo que realmente necesitamos es el formato adecuado, y este está justo aquí. Tenemos nuestro espacio predeterminado, así que solo puedo entrar y copiar esto y podemos pegarlo aquí mismo. Puedo deshacerme de ese extra. Ahora tenemos nuestro índice de segmentos. Y aquí, lo que quiero hacer es porque quiero tirar tanto el nombre como el apellido, quiero tirar en todos como campos separados. Entonces, ahora si seguimos adelante y continuamos y probamos este paso, ahora, lo que tendremos que hacer es solo tener que recordar aquí que nuestro ítem de salida uno va a estar asociado con el primer nombre, y el ítem de salida dos va a ser nuestro apellido. Entonces, si volvemos aquí en nuestro paso Lemles, podemos volver aquí a la configuración y de hecho podemos configurarlo correctamente Entonces podemos venir aquí al texto, y podemos tener el ítem de salida uno, un Zach y para el apellido, tenemos el ítem de salida dos También podemos agregar otra información. Ahora bien, todo esto depende del tipo de campaña, ese tipo de campaña de correo electrónico que estés ejecutando. Si el nombre de la empresa no va a ser relevante, puede agregarlo. En nuestro caso, porque lo tenemos, bien podría agregarlo yo mismo. Entonces tenemos esto aquí mismo. También hay otra información. Podemos agregar en algunas variables personalizadas. Pero hasta el momento, esto es todo lo que era necesario. Realmente, lo único muy importante fue agregar en la dirección de correo electrónico, la campaña y el nombre. Entonces ahora si seguimos adelante y continuamos con esto y probamos este paso, todo debería estar todo bien. Vemos que tenemos marca de verificación aquí, vemos que la ventaja fue enviada a Lem Así que así, no solo tenemos un calificador de IA, tenemos una entrada de plomo en un calificador de IA, en pasos que dependen de las tres salidas diferentes de nuestro calificador de IA Tenemos un flujo de trabajo completo para llegar y realizar nuestras secuencias de marketing en. 28. Organizar datos usando tablas de Zapier: Ahora, en esta sección, vamos a estar dando un paso de nuestro Zap Builder, donde hemos pasado la mayor parte del curso En lo que estoy ahora mismo es en lugar de estar en el Zap Builder, estoy en nuestro Table Builder Ahora, estoy cubriendo esto porque Zapiar no se trata solo de Zaps Ahora, el 99% de ustedes probablemente solo va a usar Zapiar para la función de automatización Zap Pero en este curso, quería darte un resumen completo de lo que Zapiar tiene Y si venimos aquí mismo a nuestro pequeño gofre en la parte superior, podemos ver que los zaps son solo una parte de esto, También tenemos otras cosas. Aquí cubriremos tablas y formularios, y ya hemos cubierto los bots de chat, también. ¿Qué son las mesas dentro de Zapiar? Bueno, las tablas son esencialmente hojas de cálculo. Si alguna vez has usado Google Sheets, si alguna vez has usado Excel, si has usado bases de datos dentro de la noción, entonces sabes exactamente qué es esto. Aquí, estoy en una mesa en blanco. Pero si venimos por aquí, quiero seguir adelante y crear una nueva mesa. Vengo aquí en R Create. Podemos seguir adelante y quedarnos con esta mesa en blanco, pero también hay una biblioteca de plantillas. Si pasas por aquí, podemos ver un montón de plantillas diferentes que existen de plantillas diferentes que existen forma nativa aquí con ISA rápidamente, solo para que podamos ver una tabla completamente construida, adelante y veamos esta plantilla aquí mismo. Aquí, podemos ver que esta es una plantilla de lista de tareas pendientes. Y también llegamos a ver diferentes campos que existen dentro de esto. Podemos pensar en tablas como consistidas en dos cosas campos y filas. Esta plantilla, en este caso, vemos que esta es una plantilla de lista de tareas pendientes. Aquí, lo que vamos a tener no solo son diferentes campos que van a estar relacionados con lo que sea que tengas en una lista de tareas pendientes, sino que cada una de estas filas van a ser tareas individuales. Llegamos a ver aquí que existen cuatro campos diferentes. Y si alguna vez queremos agregar más, solo llegamos al botón del campo Anuncio. Y aquí tenemos algunas opciones diferentes. Tenemos registros vinculados que pueden vincular ciertos campos a otros campos que existen dentro de otras tablas. Tenemos un campo de botones. Ese solo estaría vinculado a un zap que crearíamos, por lo que se desencadenaría en algún tipo de automatización. Tener un campo de IA. Este puede usar contexto, usar información de otros campos para darnos algún tipo de salida. Y luego con la fórmula aquí, podemos realizar realmente cualquier tipo de cálculo, cualquier ecuación que queramos tener aquí. Digamos que si estamos trabajando con números, entonces este campo de fórmula será algo que podría ser bastante entonces aquí abajo tenemos nuestros campos básicos. Tenemos nuestro texto, que sólo va a ser texto corto, pensando como un nombre de tarea, y luego tenemos texto largo aquí mismo, que puede ser, de nuevo, texto largo. Ese sería más relevante para un mensaje aquí. Entonces, si queremos darle algún contexto a una tarea, entonces tenemos fecha y hora. Tenemos números, moneda, casilla de verificación y un menú desplegable Llegamos a ver tanto esta casilla de verificación desplegable aquí mismo dentro de esta plantilla Nuestra casilla de verificación está simplemente aquí, marcando algo como hecho, y nuestro menú desplegable nos va a dar la posibilidad de seleccionar entre las diferentes etiquetas que tenemos aquí mismo Sigamos adelante y en realidad llenemos esto aquí mismo. Sigamos adelante y digamos que este es un flujo de trabajo de generación de leads. Tengo que hacer esta tarea, y el canal en el que quiero esto sería en Gmail. Y voy a desmarcar esto aquí mismo. Y ahora sigamos adelante y agreguemos en una nueva fila, una nueva tarea. Bueno, aquí solo puedo bajar para agregar registro, y ya podemos ver aquí ahora se ha agregado un nuevo disco, y puedo hacer clic en esto tantas veces como quiera agregar en un montón de nuevos registros. Cada vez que agreguemos un campo aquí, digamos que queremos tener una fecha y hora, podemos nombrarlo fecha de vencimiento. Y que tenemos nuestro tipo de campo aquí mismo. Lo tenemos seleccionado como fecha y hora. No queremos cambiar nada más. Simplemente podemos seguir adelante y hacer clic en Crear. Ahora tenemos un campo de fecha de vencimiento, así que solo puedo seleccionar esto y puedo seleccionar cualquier fecha dentro del super calendario. También llegar a ver ese copiloto, por supuesto, va a existir dentro de nuestras mesas también Entonces vemos lo que nos está diciendo aquí mismo. Puedo agregar en un montón de campos o registros a granel. Puedo renombrar y editar campos. Incluso puedo crear campos para nosotros. Puede crear una mesa desde cero si la queremos. Pero sigamos adelante y cerremos esto ahora. Y además, otra cosa que podemos hacer es solo para la sincronización de la organización, podemos agarrar estas pestañas y podemos reordenar las cosas No sólo podemos reordenar las cosas, sino que podemos cambiar el espaciado entre diferentes campos Si agarro este campo de canal, puedo moverlo aquí mismo. Si agarro este campo Taslab, puedo ponerlo todo el camino aquí en el frente Una de las cosas que separa las tablas de cualquier otro software que puedas usar, nuevamente, digamos, Notion, Airtable, Google Sheets Google, Excel es el tipo de integración que tienes dentro de tus otros zaps Entonces puedes ver aquí mismo que cada vez que tienes este pequeño ícono de zap, eso significa que ese campo está vinculado a algún zap que existe Y si pasamos el cursor sobre estos, llegamos a ver que hay dos zaps vinculados, y si hago clic sobre ellos, llegamos a ver los zaps que están Lo mismo se aplica aquí mismo. Podemos seguir adelante y seleccionar un campo que nada, y luego podemos crear un zap Entonces aquí mismo, ahora somos llevados a un ZAP Builder. Entonces llegamos a ver que ya se ha seleccionado el disparador . Si ese registro va a ser actualizado, si nuestra plantilla de lista de tareas, si nuestro campo de activación está marcado como hecho, entonces va a desencadenar esta automatización, y luego podemos establecer la automatización que nos gustaría a partir de ese punto. De ahí realmente es de donde va a venir la utilidad principal. No, claro. Si vas a estar usando noción, si vas a estar usando Airtable, entonces puedes simplemente seguir adelante y hacer que esas aplicaciones sean los detonantes porque gran parte de la integración ya existe Es por eso que, de nuevo, esta no va a ser la característica más útil para mayoría de ustedes porque ya tendrán sus bases de datos, tendrán sus Hojas de cálculo de Google, sus Excel que existen en esas aplicaciones, y probablemente no van a estar llegando a usar esta función de tablas dentro de Zapiar Porque existe dentro del oído Zap, estoy aquí para contártelo. Por último, otra cosa a tener en cuenta aquí es que esta de aquí mismo es una tabla. Pero más específicamente, es una vista dentro de una mesa. Si queremos crear nuevas vistas que se basen en diferentes campos, podríamos seguir adelante y hacerlo aquí mismo en la esquina superior izquierda. Justo aquí, tenemos nuestra mesa principal. Pero si seguimos adelante y hacemos clic en Nueva Vista, entonces podemos leer sigamos adelante y nombremos este campo do fecha. Puedo seguir adelante y ahora crear. Y ahora con esta vista, lo que puedo hacer es poder aplicar algunos ciertos filtros aquí que van a ser relevantes para lo que quisiera crear esta vista. Por ejemplo, solo puedo tener algunas fechas de vencimiento que van a ser dentro de esta próxima semana. También puedo crear una u view que solo me mostrará los canales de Gmail. Puedo crear una nueva vista que solo me mostrará canales holgados, cosas como esta. Y también podemos tener diferentes zaps vinculados a diferentes puntos de vista Eso es sólo otra cosa que puedes mantener bien. Ahora, con eso, eso cubre nuestras mesas con api. 29. Capturar datos con Zapier Forms: Ahora, en esta lección, vamos a ir por la línea, y vamos a cubrir formularios. Ahora, las formas dentro del año Zap, al igual que las mesas, van a operar extremadamente similares a otras alternativas que se imaginarían Por ejemplo, en este curso, un software de formulario que repasamos bastante y que hemos usado dentro de nuestros Zaps ha sido Google Forms Como vas a poder ver a lo largo de esta lección, medida que hacemos clic en crear formulario, podemos ver que va a operar de una manera muy similar. Lo que podemos hacer es como crear un zap o crear una tabla, podemos describir en inglés sencillo para copilotar para que cree un formulario para O lo que vamos a hacer en esta lección es que vamos a seguir adelante y empezar de cero, solo para que podamos ver todo desde un punto de vista fundacional Sigamos adelante y comencemos aquí, y vamos a poder volver a ver algunas partes muy familiares aquí. Aquí, por ejemplo, vamos a tener un título súper simple entonces vamos a tener nuestros campos aquí. Este primer campo aquí va a ser un campo de texto corto, y ahora mismo se llama simplemente texto. Entonces ahora sigamos adelante y hagamos de este un formulario de información de contacto. Para que podamos seguir adelante y renombrar esto. Y para éste, debido a que ya es un campo de texto corto, que es uno que estaríamos usando en nuestro formulario de información de contacto, solo podemos seguir adelante y editar esto. Podemos cambiar la etiqueta. En lugar de texto, podemos hacer que esto sea primero. Ahora podemos seguir adelante y continuar con éste. Entonces tenemos el campo de nombre. Podemos dar click atrás. Ahora podemos agregar en un nuevo campo. La etiqueta para este puede ser apellido. Entonces podemos seguir adelante y desplazarnos hacia abajo aquí y hacer clic en Insertar campo. Entonces ahora tenemos dos campos dentro de esta forma. Ahora, sigamos adelante y hagamos un tipo diferente de campo aquí. Podemos ver aquí mismo que tenemos algunas otras opciones también. Ahora, lo que quiero hacer es agregar, de nuevo, un nuevo campo aquí. Veamos los diferentes tipos de campos que podemos agregar. Va a imitar muchas de las cosas que vemos dentro de las mesas Llegamos a ver los diferentes tipos de campos que podemos agregar aquí. Podemos tener un campo desplegable. Puede seleccionar entre varias etiquetas diferentes que puede agregar. Tienes un número de correo electrónico, campo sí o no. Tienes campos URL, todos estos otros. Ahora bien, para los formularios, probablemente no vas a estar usando muchos de estos aquí, pero aún así se te da la opción lo que quieras crear. Sigamos adelante y agreguemos en un campo de correo electrónico. Y aquí mismo, podemos agregar simplemente el de correo electrónico. Hay otras cosas que también existen aquí, que de nuevo, se pueden ver en otras formas constructores. Texto de ayuda aquí, tenemos algunos valores predeterminados. Y luego para las opciones, tenemos campos requeridos aquí mismo. Esta probablemente va a ser la opción más común que usarías. De nuevo, ahora lo que podemos hacer es que podemos insertar esto ahora tenemos el tipo de formulario de información de contacto más básico aquí mismo, pero también podemos agregar algunas ediciones más aquí Entonces, si llegamos a nuestra edición, podemos editar tipo de las piezas más grandes de esta forma. Entonces ya vimos el título. Tenemos nuestros campos aquí mismo. Entonces también podemos editar el texto del botón para nuestro envío aquí mismo. Debajo de esto, tenemos algún otro tipo de personalizaciones de diseño que también podemos hacer Podemos cambiar el ancho de esto. Podemos tener que sea a pantalla completa. Podemos hacer que sea estrecho. Tenemos alineación. Podemos agregar una captura para mantener alejados a esos molestos robots. Pero junto con todo esto, también tenemos otras pestañas que podemos explorar aquí. Tenemos datos. Entonces esto va a ser todo lo recogido por este formulario. Si alguna vez alguien va a llenar esto y enviarlo, puede encontrar esos datos aquí mismo. Por supuesto, al estilo Zapier, no sólo vas a tener aquí el constructor de formularios, porque estos de aquí son, por supuesto, van a ser tus opciones básicas En nuestras acciones, tenemos formas de implementar algunas automatizaciones dentro del formulario Aquí mismo, tenemos una declaración condicional. Cuando un usuario envía este formulario, entonces algo va a suceder Entonces aquí tenemos un formulario de notificación de show enviado. Esta va a ser la automatización hacia afuera donde la persona que realmente lo está enviando, la persona que va a estar viendo el formulario, va a ver lo que tenemos aquí mismo. Pero también podemos agregar en algunas automatizaciones que no van a ver que van a estar ocultas que van a ser para nuestros usos solamente Ahora, si seguimos adelante y seleccionamos alguna de estas automatizaciones sugeridas o incluso hacemos clic en Construye tu propia automatización, puedes ver qué va a pasar Por supuesto, igual que lo hizo en las mesas, nos va a llevar al zap Builder Automatiza la configuración de nuestro disparador aquí porque muestra que el evento trigger es cuando se crea el envío del formulario Ya tenemos nuestro paso de configuración elegir realmente la forma exacta, y la prueba es toda buena. Ahora, aquí con nuestro mensaje de Slack, también tenemos la opción aquí con la IA del copiloto para que realmente complete esto por Por supuesto, aquí es donde la principal utilidad de usar formularios Zapier en contraposición al tipo form o cualquier otro software de formulario por ahí es el hecho de que tienes este ecosistema, esta integración donde puedes pasar fácilmente de uno a construir realmente tus zaps Pero ahora volvamos aquí en la forma misma solo para que podamos entender completamente lo que somos capaces de hacer con estas formas. Miró cómo podemos editar el formulario. Analizamos cómo podemos agregar campos y cómo podemos conectar algunos zaps de Zapier con la presentación de Pero también somos capaces de agregar nuevas páginas a esto. Sigamos adelante y titulemos esta página dos. Lo que podemos hacer es que podemos enlazar en cada formulario para dirigirnos a la siguiente página. Así que aquí mismo, desde la ventana de envío, en realidad podemos tener este lead to en lugar de simplemente ser enviado, podemos tenerlo lead a la página dos, donde podríamos estar preguntando a algún otro podría querer usar una configuración como esta. No quieres que la gente que va a estar llenando esto vea la siguiente pregunta. Tal vez quieras que vayan una pregunta a la vez. Agregar en estas páginas es lo que va a poder pagarte, para poder hacer alguna configuración así. Pero ahora todavía hay otros aspectos de este Form Builder que vale la pena mencionar porque como puedes ver aquí mismo, este Form Builder está más que solo compuesto por formularios, pero realmente son bloques de construcción son componentes ahora toda esta página, lo que alguien va a llenar en realidad está compuesto por estos componentes. Y esta forma de aquí mismo es sólo un componente. Podemos agregar en otros también. Podemos agregar texto aquí mismo, registrarse para una demostración, enviar el formulario a continuación, y una vez enviado, recibirá una invitación del calendario para una demostración de 30 minutos. Podemos seguir adelante y arrastrar y soltar estos para reordenarlos. Podemos agregar en otros componentes. Queremos seguir adelante, digamos, poner aquí mismo un divisor, entonces podemos agregar en otra forma debajo de esto. Podemos vincularlo a esta tabla para ver aquí cómo no solo somos capaces de agregar en múltiples componentes diferentes a nuestros Form Builders, sino que aquí podemos ver que vinculé esto a nuestra tabla de lista de tareas que creamos en la última lección. Y por eso, vemos que se llenó auto con campos aquí que existen dentro de esa tabla. Entonces vemos aquí que podrían poner en un mensaje, que es lo mismo que aparece ese primer campo en esa tabla. Vemos el nombre de la tarea aquí. Canal. Si seguimos adelante y hacemos clic en esto, deberíamos ver las dos opciones aquí son Slack y Gmail. Entonces aquí mismo, también tenemos este campo. Ahora, por supuesto, este no sería ningún formulario que alguien pudiera llenar alguna vez, pero podríamos ver como si tuvieras algún otro tipo de tabla, podrías integrarla fácilmente aquí dentro de este formulario Builder. Y luego otras cosas que también van a ser importantes a tener en cuenta aquí es que dentro de cualquier campo dado, también se puede acceder a la lógica en esencia sobre lo somos capaces de hacer es tener alguna lógica de ramificación que diga, si esto entonces esto Si esta condición es a lo que la configuramos, entonces podemos elegir mostrar o no mostrar algún campo dado. Ahora mismo, tenemos la lógica condicional de cuando es el nombre de pila. Y aquí mismo, podemos elegir un nombre contiene, un primer nombre es uno de. Ahora bien, este no sería un campo para el que normalmente harías lógica condicional, pero puedes ver cómo uno puede conducir al otro y cómo eres capaz de crear formas un poco más avanzadas usando este tipo de lógica. Ahora, por último aquí, también podemos cambiar a qué conduce realmente la presentación. Sigamos adelante y vengamos aquí al texto de nuestro botón. Si seguimos adelante y editamos esto, una cosa que también podemos hacer es cambiar lo que sucede cuando alguien envía un formulario Ahora, ya mencioné antes cómo podemos iniciar otros zaps, pero otra cosa que podemos hacer es tener algunas redirecciones aquí Si se envía el formulario, entonces aquí mismo, lo que hemos establecido es que ejecutaría algún zap Pero alternativamente, lo que podríamos hacer es navegar hacia URL externas Entonces alguna otra URL puede ser a nuestro sitio web o podemos navegar por ellas a diferentes páginas. Ahora bien, ¿qué son las páginas diferentes? Bueno, si venimos aquí, también llegamos a ver aquí mismo en el punto más pequeño, estas formas están compuestas por componentes. Pero una vista más grande, vemos que los componentes componen páginas. Y ahora mismo estamos en la nueva página de Formulario. Pero si seguimos adelante y agregamos aquí una nueva página y la nombramos, digamos, información de contacto número dos, podemos seguir adelante y crear esta página. Podríamos decir que es un formulario en blanco, y si volvemos a nuestro formulario principal aquí mismo, entonces podemos cambiar cómo esto va a redirigir a la siguiente forma. Ahora, por supuesto, si queremos tener múltiples formularios aquí mismo, entonces no tendrías que este lleve a una nueva página cuando no hayan terminado todo el asunto. Así es como podemos seguir adelante y hacer eso. Si agregamos en la acción, podemos venir aquí a la acción, navegar a la página. También podemos tener esa información de contacto, y podemos marcar esta casilla aquí para asegurarnos de que todos los cuando lo hagan sigan adelante y llenen las cosas nuevas y la información de contacto también, realidad seguiremos adelante y lo llevaremos allí. Entonces todo lo que tenemos que hacer es hacer clic en Crear acción. Y ahora llegamos a ver todos los diferentes pasos que suceden aquí cuando siguen adelante y dan clic en este botón de enviar. Eso fueron las formas Zappia. El beneficio aquí es realmente que simplemente se puede integrar en los diferentes zaps en las diferentes automatizaciones que creamos un poco más sin problemas que si tuviéramos que integrarnos con Google Forms o Type form o cualquier otro software de formulario Bien, eso es todo para esta lección.