Microsoft Power Automate: aprenda os conceitos básicos de automação!

1. Aprende Microsoft Power Automate ahora: Hola, Bienvenido a Microsoft Power, Automatice y aprende la automatización basada. Por lo que estás empezando en Microsoft Power Automate. Esto es perfecto para ti. Lo que aprenderás de este curso es seguirlo. Tareas automatizadas y manuales, plantillas, tiempos de flujo y conectores, automatización en el mundo real, mucho más. Entonces, ¿qué estás esperando? Nos vemos adentro y aprendamos Microsoft Power Automate juntos. 2. Accedir a la automatización de poder: Hola, Este es Bryan Hall y estaremos discutiendo todo sobre Power Automate. Entonces cuando decimos Power Automate, es una herramienta realmente genial que te permite integrarte entre múltiples aplicaciones o sistemas. Y si tienes tareas repetitivas como manuales que haces una y otra vez, entonces esto es perfecto para ti, por lo que podrá acceder a esto. Simplemente podemos ir directamente a Power Automate.com. O también puedes ir a office.com. Una vez que estés dentro de Office, entonces solo puedes hacer clic en Power Automate, como puedes ver aquí. Una vez que esté dentro, puedes ir directamente a Power Automate. Si no tienes cuentas de oficina, entonces es muy fácil inscribirte en ella. Y luego una vez que estés dentro, también podrías escribir Power Automate.com y esto se abrirá para ti. Entonces lo que vamos a hacer es el enfoque que vamos a tomar. Trabajaremos primero con plantillas existentes en Power Automate para que puedan ver rápidamente lo que Power Automate puede hacer por ti. Acabas de echar un vistazo a las capacidades en señal. Después de eso, apuntaremos a recrear la automatización desde cero para que puedas ver cómo voy por esto paso a paso. Y luego saltaremos a una automatización más sofisticada que te mostrará gusto, vale, esto es de tu imaginación de lo que puedes hacer con esta herramienta, vale, así que espero que estés emocionado y entonces saltaremos directamente a nuestra primera plantilla. 3. Primera plantilla: De acuerdo, Así que dentro de Power Automate este momento lo que pretendemos hacer es simplemente usar una plantilla rápida que es proporcionada por Microsoft. Así que las plantillas más o menos ahí. El personal de automatización ya ha sido diseñado y creado por Microsoft. Entonces podríamos simplemente reutilizarlos de inmediato para que solo podamos sacarlos de la caja. Por ejemplo, digamos en nuestro escenario, lo que queremos hacer es que queremos conseguir un recordatorio por correo electrónico que se envíe directamente a nuestra bandeja de entrada diariamente. Entonces digamos que sigo olvidando sacar la basura. Por lo que quiero que Microsoft o Power Automate solo lo envíen a mi, digamos, cuenta de Gmail para que pueda leer esto. También puede ser una cuenta de Outlook también. Por lo que prácticamente cualquier dirección de correo electrónico que quieras usar. Entonces lo que haré ahora mismo es que saltaré directamente a la plantilla. Así que no te preocupes por los diferentes artículos de aquí para minutiae artículos por aquí. Voy a ir a través de ellos más adelante en los videos sucedidos, así que saltaré directamente a las plantillas. Sólo quiero empezar rápidamente. Digamos, ya que estábamos hablando de recordatorios, solo escribiré un recordatorio por aquí y luego veamos qué opciones serían. Vete por aquí. Entonces, por ejemplo, recibe recordatorios de la Marina de tu correo electrónico de Outlook.com. David recuerda también en correo electrónico. Por lo que hay más o menos un buen número de recordatorios que podrías usar. Más o menos también se pueden ver cuáles son las diferentes aplicaciones involucradas para la automatización. Entonces, por ejemplo, por aquí podrías ver outlook, el icono de Outlook por aquí llega a tu ícono de correo electrónico, y luego más o menos Microsoft Teams. Entonces hay bastantes sistemas de sus amigos. Pero por ahora, está bien, para nuestros fines, solo queremos que este reciba un correo electrónico recordatorio diario, así que solo seleccionaré esto. De acuerdo, Entonces lo que veremos en este momento es una vista previa rápida de lo que haría esta automatización. Por lo que más o menos dicho un correo electrónico recordatorio todos los días. Ok. Y luego puedes personalizar la dirección de correo electrónico y el contenido. Entonces dependiendo de tus necesidades. Así que está bien, entonces lo que haré es simplemente hacer clic en Continuar, y luego vamos a ver qué va a pasar a continuación. Como parte automatizada, estaremos configurando esto para nosotros. Tan bastante sencillo. Podrías ver que hay dos pasos dentro de nuestra plantilla. Lo primero es que eso es muy importante, es más o menos el gatillo de esta automatización. Por lo que se puede ver en el primer paso por aquí se trata eso todos los días. Ahí está el intervalo de un día. Entonces lo que significa que esto se está ejecutando en un horario una vez al día. Va a ejecutar esta automatización y luego prácticamente cualquier paso que sea como bajo el gatillo, ¿verdad? Entonces va a ser ejecutándolos. Así que ahora mismo es bastante sencillo, ¿verdad? Tenemos un intervalo de un día. Por lo que queremos que estos correos electrónicos automatizados nos envíen diariamente. También puede hacer clic en Mostrar opciones avanzadas también. Entonces digamos una hora específica y la zona horaria también para asegurarnos de que tengas el tiempo adecuado. Ok. Horas y minutos también, solo puedes controlar esto en este momento, pero para mí, para los fines de esto, estoy bien con esto algún día. También puedes cambiar esto a la semana de lanzamiento, ¿de acuerdo? A pesar de que Workday, por ejemplo, puedes establecer esto anualmente, ¿de acuerdo? No puedes cambiar esto también. Hay un costo que valoran diente. Tan realmente práctico. Y luego el siguiente paso es más o menos enviar un correo electrónico. Entonces hay más o menos otra personalización que podríamos hacer tambien Porque las plantillas más o menos no están colocadas en piedra. Entonces digamos que no contentos con éste. Quiero cambiar esto. Voy a hacer clic en Eliminar. Muy bien, así que déjame borrar esto y sólo podría cambiar esto a unos nuevos pasos. Entonces digamos que quiero un correo electrónico para disidencia fuera de mi cuenta de Gmail, para que podamos hacerlo también. Esa es la belleza de Power Automate. Simplemente puedes cambiar, te pide que te parezca porque casi no todo el mundo tendría el mismo proveedor de correo electrónico, así que sólo podíamos buscar, digamos que buscaré a Gmail. Puedes encontrar a Gmail por aquí. Y luego una vez que seleccione eso, entonces ¿cuál será la acción que desea que Gmail haga por usted? Por lo que en nuestro caso, queremos enviar un recordatorio automatizado por correo electrónico. Entonces, por ejemplo, seleccionaré Enviar correo electrónico aquí. Y más o menos va a estar preguntando porque ya he configurado esto, ¿verdad? Entonces si selecciono los tres puntos por aquí, se podía ver en la parte inferior ahí está la conexión. Así que normalmente si aún no tienes una configuración de conexión de gmail en Power Automate, va a estar pidiendo una cuenta existente que estés usando. Una vez que hayas configurado, entonces parecerá que es muy fácil. Es más o menos como iniciar sesión. Una vez que tengas todo configurado, va a aparecer también dentro de tu micrófono en barcos. Entonces en mi caso, va a estar enviando un correo electrónico desde esta dirección de Gmail de aquí. Entonces digamos que quiero enviar un correo electrónico a mi otra cuenta. Entonces estoy contento con esto. Y luego digamos por el tema, digamos basura, recuerda ahí. Ok. Entonces digamos en el cuerpo solo estaba diciendo que no te pongas bastante sencillo. Ok. Incluso puedes agregar archivos adjuntos también por aquí. Y luego hay bastantes opciones como CSI o VCC. Escribe un ensayo, incluso puedes cambiar la importancia. Vamos a probarlo como de alta importancia. Así que sólo me estoy divirtiendo por aquí ahora mismo. Y luego una vez que tenemos esto terminado, bastante sencillo. Así que hagamos un recapitulativo rápido. Todos los días, una vez al día. Una vez que se ejecute esta automatización, va a estar enviando un correo electrónico desde mi cuenta de Gmail. Y entonces va a estar enviándolo a mi dirección de correo electrónico específica, como sacar la basura, un recordatorio a diario. Así que una vez que estemos contentos con esto, haré clic en guardar. Y luego trabajemos en cómo podemos probar esto para ver que todo está funcionando. Así que estad atentos para ello. 4. Test tu primer flujo: Enhorabuena por crear tu primera automatización. Entonces después de guardar esto, lo que tendremos que hacer a continuación es probarlo, como hacer algunas pruebas rápidas para asegurarnos de que todo esté funcionando como se pretendía. Entonces para que podamos hacer eso, solo podrías tener una mirada rápida también dentro de Flow checker por aquí. Si hago click en esto, te va a dar un resumen rápido de errores o advertencias que necesitas estar al tanto dentro de tu automatización. Pero como estamos bien para ir, todo es supremo por aquí. Saltaré directamente a la sección de prueba. Entonces si hago clic en las pruebas, lo que va a hacer es que nos permita hacer unas pruebas manuales, lo que significa que va a estar ejecutando este Mann-Whitney. Entonces no hay necesidad de que esperemos un día entero solo para ver si esto funciona o no. Así que automáticamente va a ser el otro, como si lo vas a hacer funcionar como está. Pero queremos que esto se active manualmente para que deseemos que se envíe el correo electrónico. Pero antes de que hagamos eso, solo saltaré directamente a mi cuenta de Gmail en este momento donde estaremos enviando los emails desde. Y se podía ver que dentro la sección central por aquí, no hay nada dentro. Voy a saltar directamente por aquí. Voy a hacer una prueba. Y luego está la descripción bastante rápida y voy a decir Run, sabes, una vez que tengamos esta corriendo, esto ha comenzado a monitorizarlo. Sólo tienes que ir a la página de carreras bajas, así que solo saltaré directamente a la página de carreras bajas por aquí. Ya he hecho un par de frentes, así que acabo de hacer una prueba rápida también para asegurarme de que todo esté funcionando bien. Pero se pudo ver la carrera más reciente que hemos hecho en este momento con las pruebas manuales rápidas. Y ha tenido éxito. Así que saltemos directamente a Gmail y luego veamos si hay un email enviarlos ahí está. Ahí está este correo electrónico por aquí. Saca el recordatorio de basura. Pero la pregunta en este momento es que el correo electrónico de recepción no es capaz de obtenerlo. Así que simplemente minimizaré esto. Y ahora hemos saltado al correo electrónico de recepción. Y podías ver por aquí, ¿verdad? Se consiguió de nuestra cuenta de Gmail y se pudo ver que sacan la basura o el lunes. Por lo que fue enviado por Power Automate, lo cual es realmente genial. Por lo que fuiste capaz de probar tu automatización con éxito. 5. Mis flujos: Así que ahora que estamos contentos con las pruebas, está bien, y estamos seguros de que con nuestro primer flujo, todo está funcionando bien. Lo que quería mostrarte ahora mismo como esta sección por aquí, mis fotos para poder volver a los flujos que has creado hace un tiempo. Más o menos mis Flujos que muestran todas las automatizaciones que has creado hasta ahora. Y es bastante sencillo de usar. Entonces digamos el que hicimos hace un tiempo, sólo voy a hacer clic en esto. Y me va a mostrar más o menos la descripción mi automatización por aquí. Para que pudieras ver cuándo se crea, cuál es el tipo, que voy a ir en detalle sobre los diferentes tipos. Entonces más o menos a la hora de editar también, solo puedes hacer clic en Editar sobre él aquí. Entonces si hago clic en esto y va a mostrar los pasos dentro de mi automatización. Y podrías simplemente hacer cambios rápidamente y luego hacer clic en Guardar. Puedes volver a ejecutar la prueba y el mismo comprobador bajo también, incluso comentarios basados por aquí. Así que una vez que estemos contentos, solo volveré por aquí. También puedes editar los detalles, por lo que sólo voy a hacer clic en el botón Editar de aquí. Y solo podrías cambiar la descripción dependiendo de tus necesidades. Entonces también puedes actuar al respecto. También cambió el nombre por aquí. Entonces digamos que tome el correo electrónico de la basura recordatorio diario. Incluso puedes cambiar el nombre por aquí. Daré click en Guardar y luego esto se reflejará también. También se puede ver el historial de carreras por aquí para que si se puede ver eso, de acuerdo, dije funcionando bien, está funcionando a diario? Todo es exitoso y si también hay errores, puedes comprobar rápidamente y luego diagnosticar o depurar lo que va mal con tu automatización. Y una vez que estés feliz, entonces August clip en todas las carreras. Y podía ver todo por dentro de aquí. Y solo puedes volver también. En nuestra automatización. Puedes ver todas las conexiones en este momento es solo una aplicación con la que estamos trabajando, que es más o menos nuestra cuenta de Gmail. Y luego más o menos el dueño le pregunta a la tuya de verdad. De acuerdo, Así que más o menos realmente directo sobre el mindfulness, pero esto va a ser realmente útil cuando tengas más automatizaciones funcionando para que puedan simplemente tener una vista de pájaro rápidamente si todo está funcionando como se esperaba o si hay algún tema que tenga que hacer, sólo podría ir directamente a mis pistas por aquí. 6. Descripción de las plantillas: Seguiremos explorando las diferentes secciones que tenemos dentro de Power Automate. Entonces después de mis flujos, estaremos discutiendo sobre las diferentes plantillas de aquí. Entonces esto va a ser muy útil porque digamos que eres como, quieres encontrar diferentes formas ahorrar tiempo o automatizar tu trabajo. Entonces este es más o menos el lugar donde se pueden obtener muchas ideas, como ideas frescas que ya han sido creadas por o utilizadas por mucha gente. Digamos que acaba de encontrar ideas por aquí que podrían aplicarse a su escenario también. Así que dentro de las plantillas, se puede prácticamente ordenar por popularidad o para publicar tiempo o Bye un nombre. Pero para mí, personal, como una elección personal mía. Quiero ir por popularidad porque cuanta más gente lo use, lo que significa que cuanto más personas se han beneficiado de esta automatización específica. Entonces por ejemplo, digamos que solo quiero trabajar con correo electrónico. Por lo que más o menos se puede escribir en el correo electrónico por aquí, o puedo seleccionar más o menos las categorías que se enumeran por aquí. Entonces digamos que presionaré el correo electrónico. Así que es algo así por aquí. puede ver que cuánta gente lo está usando, hay mucha gente por aquí usando el ahorro de archivos adjuntos de correo electrónico a su OneDrive. Entonces, por ejemplo, digamos que no quieres guardar manualmente todos los archivos adjuntos uno por uno. Por lo que sólo podríamos usar esta automatización. Conecta tu correo electrónico de Outlook y tu cuenta de OneDrive también. Todos los archivos adjuntos que avancen se enviarán directamente a su cuenta OneDrive Like también. Mano tan codiciosa, entonces puedes simplemente saltar por encima y ver si hay muchas más ideas que podrías simplemente saltar por aquí y yo las tomo y tú estampa para tu uso personal. También se pudo ver que hay ahorro de archivos adjuntos femeninos a Google Drive. Por lo que no solo se limita a las aplicaciones de Microsoft, por lo que solo puedes explorar eso también. Entonces una vez que estés contento con la plantilla diferente, digo esta plantilla específica. Si haces clic en él, entonces te va a dar la descripción específica y también qué aplicaciones que harían, eso sería configurar aquí para empezar a usar esta automatización. De acuerdo, así que déjame saltar de nuevo a las plantillas y luego digamos que solo queremos trabajar con Google Drive y luego ver bien, qué aplicaciones ni automatizaciones nos gustaría que podamos reutilizar desde el grifo fechas por aquí. Por ejemplo, está Kip mi trabajo escolar y sincroniza con mi Google Drive. Pero vamos a hacer clic en esto solo para tener una idea rápida. Va a estar hundiendo, haciendo sincronización entre OneDrive, google grams. Entonces, cuando se crea un nuevo archivo en OneDrive, entonces crea una copia dentro de Google Drive también. Así que es como solo asegurarse de que el almacenamiento de tubos que estás usando en este momento, estarían en sincronía entre sí. Así que realmente práctico también. Así que solo juega con plantillas. Hay bastantes plantillas que podrías usar para tu uso diario. Pero diviértete con esto. Puedes usar cualquiera de las plantillas que enviaron por aquí, costo de ratones entonces porque por ejemplo, digamos que no estabas usando Outlook, estás usando un sistema diferente, pero al menos tienes un punto de partida sobre lo que gente está usando y luego usarlo para tu bebé. 7. Descripción de los conectores: De acuerdo, así que ahora vamos a saltar para conectarnos allí. Por lo que Conectores más o menos se podría pensar esto como las diferentes aplicaciones a las que se puede conectar y luego crear automatizaciones fuera de esto. Bien, tan casi conectores. puede ver que también es como aplicaciones. Y se puede ver que hay Office 365 por aquí para Outlook. Hay un oficial de unidad, 65 usuarios, SharePoint, Twitter, chat ahí, y notificación. Entonces hay un montón de aplicaciones que simplemente vamos a desplazarse hacia abajo por aquí que no te serían familiares. Pero también puedes usarlos, como Google Drive, There is FDP, There is file system, There is Project Online. Años han sido GitHub y Slack, tan orgullosos de ti. Dropbox. Hay mucho que yo también uso personalmente. Incluso está el clima que solo puedes usarlos y luego crear automatización. Simplemente puedes integrarlos juntos. Por lo que más o menos las posibilidades son infinitas. Sólo está limitado por tu imaginación, pero también hay otra limitación. Se puede ver que hay un número de ellos también. Entonces cuando decimos premium que estas aplicaciones, necesitaría que te suscribieras primero y pagaras una cuota mensual para poder usarlas también para tus automatizaciones. Pero los gratuitos, todavía hay bastantes conectores libres que podrías usar y simplemente empezar a automatizar. Y luego digamos tus necesidades si empiezan a expandirse también. Y luego algunas de las aplicaciones que necesitarías la prima una vez, entonces es muy fácil simplemente obtener una suscripción. Pero para los ejemplos con los que estamos trabajando, solo estamos usando una suscripción gratuita para que solo puedas seguir adelante y luego divertirte con ser barrido. Para D conectado. Digamos que quiero probar Excel. Por lo que sólo seleccionaré para el conector XML por aquí. Y luego solo seleccionaré éste para el OneDrive para Excel Online. Y lo que hará es que más o menos se llenará. Hay plantillas que están relacionadas con Excel Online. que pudiera ver que hay un buen número por aquí, papá, solo podías jugar y comienza desde aquí y luego ver cuáles son populares y cuáles traerían más ahorros de tiempo para ti. Entonces, una vez que estés contento con esto o digamos que querías unos conectores diferentes, solo regresas a conectar su sobrio aquí. Y digamos que quiero trabajar con equipos. Digamos que uso mucho a Equipos y luego solo quiero conseguir ideas. ¿ Qué puedo hacer con la automatización de Microsoft Team? Por lo que sólo seleccionaré esto ahora mismo. Lo mismo que va a seguir avanzando me están mostrando más o menos las plantillas que están bajo Microsoft Teams por aquí. Se puede ver que está la plantilla por aquí y un buen número de personas la están usando. Y solo puedes explorar también las diferentes acciones que podrías hacer con las automatizaciones para Microsoft Teams. Tan casi creando un gato. Digamos que tienes un evento específico que sucede. Queremos crear el chat automáticamente. Querías recibir mensajes, también quieres crear significado, o agregar un miembro a un equipo. Por lo que más o menos acaba de explorar los diferentes conectores que alimentan tareas automatizan por aquí. Y es el, ¿qué tipo de automatización es la que se puede llegar? 8. Diferentes tipos de flujo: Ahora hablemos de los diferentes tipos. Así que cuando decimos tipos de flujo, correcto, te mostraré un resumen rápido por aquí. Simplemente haga clic en Crear para que vamos a estar creando una nueva automatización. De acuerdo, tan casi muchas opciones de enfermera por aquí. Es más o menos como empezar desde cero o comenzar desde el blanco a la hora de calificar nuestra automatización. Y en lo que quiero enfocarme es más o menos esto de aquí. Los diferentes tipos de flujos por el número de aquí, pero casi la historia del arte más utilizada de aquí. Entonces se podría pensar en ello como todo el mundo es lo mismo cuando se trata automatización porque es más o menos sólo la de las acciones que se quiere hacer. Pero la diferencia es cuál es el disparador o cuál es el evento que desencadenaría esta automatización específica para iniciar su ejecución. Para que pudieras ver como por aquí está el flujo automatizado en la nube y hay una descripción rápida. Es desencadenado por un evento designado. Entonces para éste, éste es el primero. Está diciendo que Okay, cuando ocurre un evento específico, entonces ejecuta este flujo automáticamente. Por lo que esto es bastante útil si no tienes como un tiempo específico o una recurrencia específica que quieras que suceda. Pero no es exactamente un evento aleatorio, pero tú, estás tras un evento específico, digamos en Gmail, entra un correo electrónico, entonces quieres que este flujo se ejecute. Así que eso va a ser un flujo automatizado específico. Entonces es de ahí suite, que significa que no hay intervención desde tu extremo. No es necesario activar esto manualmente. Lo que Power Automate vamos a hacer es que solo esperará a que ocurra este evento específico. Y luego una vez que sucede, simplemente se ejecuta automáticamente. Es como magia. Entonces el siguiente es el flujo instantáneo. Entonces como explica la descripción, se activa manualmente preguntado, necesitaba un flujo específico para que suceda bajo demanda o como le parezca conveniente. Y entonces esto será perfecto para ti. Y luego el siguiente son los flujos programados. Entonces eliges cuándo y con qué frecuencia se ejecuta. Entonces esto es más o menos similar a lo que hicimos hace un tiempo cuando creamos una automatización que envía correos electrónicos diariamente. Entonces este es el horario porque estamos corriendo en un horario, es predecible. Especifique qué horario específico si desea que se ejecute su automatización. Entonces podrías pensarlo así, diferentes opciones dependiendo de tus necesidades porque no hay mejor tipo de golpe por aquí, pero realmente depende de tus necesidades. Entonces lo que voy a hacer en este momento es sólo hacer clic en uno por uno para que puedan ver que cuáles son los diferentes desencadenantes potenciales, digamos por el flujo automatizado de la nube, ¿verdad? Podrías ver algunos de los desencadenantes por aquí que dicen, vamos a probarlo por correo electrónico en Gmail. Cuando llegue un nuevo correo electrónico, o digamos una perspectiva cuando un correo electrónico es plano, luego ejecute esta automatización. Digamos, probemos TBS. ¿ Cuáles son los diferentes tipos de disparadores automatizados que podemos usar cuando se retira un nuevo miembro del equipo, entonces esta automatización del gruñido. Cuando te mencioné, ¿ quieres mandar un e-mail o digamos que haces qué quieres hacer o quieres que te notifiquen por teléfono, entonces esto sería perfecto para ti. Al igual que se puede ver la redacción por aquí cuando sucede, cuando ocurre este evento. Entonces ese es el flujo automatizado por aquí. Y hay bastantes eventos con los que puedes trabajar, por lo que es mejor que lo pruebes y luego veas en tu aplicación específica sobre los diferentes tipos de eventos que podrías jugar alrededor con. Se saltó esto. Volvamos de nuevo por aquí. Acaba de volver a la sección para ocho. Y para el incidente, por el instante, más o menos por el disparador. Es sencillo. Para que solo pudieras hacer el gatillo manual en tu teléfono. Entonces es una figura manual. Entonces no hay como depender de figuras automatizadas, como los eventos que hemos visto hace un tiempo. Así que déjame simplemente cancelar eso por un programado ya hemos visto esto desde hace mucho tiempo. Entonces solo especificas un horario específico y hora específica sobre la repetición o la recurrencia. Y luego vamos a estar creando las diferentes acciones que sucederían después del gatillo programado. Ok. Para que solo pudieras repetir esto como cada hora o cada minuto. Pero es una forma realmente útil si tu automatización específica es muy predecible y necesitas ejecutar esto de forma regular. Entonces eso es más o menos para los diferentes tipos de sangre. Y entonces estaremos comiendo nuestro propio flujo desde cero. Estaremos recreando esa actividad que lo que hemos hecho desde nuestra plantilla la creará desde cero para que hayas experimentado ahora con trabajar con Power Automate. 9. Crea un flujo desde cero: Entonces ahora vamos a recrear este flujo desde cero. Así que más o menos un resumen rápido. Qué va a pasar, SP1, esto para que se envíe diariamente una vez al día, escríbanos un recordatorio automático por correo electrónico para sacar la basura. Entonces digamos que queremos iniciarlo. Entonces lo primero es lo primero, ¿qué tipo de bajo humor necesitamos? Entonces como queremos que esto suceda a diario, en horarios predecibles, así usaríamos el flujo programado. Entonces, una vez que seleccione esto, bien, digamos que este es nuestro recordatorio por correo electrónico para sacar la basura, NSA, esto es desde cero. No estamos usando una plantilla, pero queremos crearla ahora mismo. Ahora ejecuta este flujo. Digamos éste. Queremos que esto suceda una vez al día, ¿verdad? Así que vamos a estar poniéndonos como repetición un día, todos los días. Bien, Ahora vamos por Create y luego veamos con qué estamos trabajando. Entonces puedes ver por aquí, bien, ahí está la recurrencia por aquí. Se ejecuta todos los días. Acabas de agregar esto también por aquí para el parabólico por si acaso, digamos que también quieres hacer cambios. También puede hacer clic en este botón de aquí y luego hacer clic en Cambiar nombre. Y entonces digamos que solo podrías darle un nombre más descriptivo que diga que esto se va a ejecutar a diario. ¿Bien? Entonces haré clic en Enter, presione enter por aquí. Entonces, ¿cuál será nuestro siguiente paso? Entonces, nuestro siguiente paso en este momento es más o menos como enviar un correo electrónico como recordatorio. Así que vamos por Gmail por aquí. Bastante. Lo que estamos haciendo en este momento es similar a los pasos de hace un tiempo, bien, Así que es muy sencillo seleccionar un conector por aquí y luego quería ser uno que sucediera, vamos digamos Enviar Email por aquí y estaremos escribiendo en estos detalles similares que lo que hemos hecho mucho bien por aquí. Bien, entonces ahora esto es tomar la basura construye, sé perezoso. Bien, así que bastante sencillo y estamos aquí. Una vez que tengamos esta configuración, simplemente haré clic en guardar y luego veamos si va a haber errores de nuestra automatización. Entonces tu flujo está listo para funcionar. Echemos un vistazo rápido al verificador de flujo. Y nuestro siguiente paso en este momento es simplemente ejecutar una prueba rápida para que estemos seguros de que nuestra automatización ya está completa. 10. Prueba tu nuevo flujo: De acuerdo, así que ahora hagamos una prueba rápida y luego si ves qué va a pasar a continuación, solo haré clic en las pruebas ahora mismo. Sólo quiero unas pruebas manuales rápidas que puedan probar lo mismo, mismos pasos que lo que hicimos hace un tiempo. Daré click en Run flow y vamos a ver. Ahora se está ejecutando. Vamos a la página de corridas de flujo y, y a ver si es capaz de ejecutarse con éxito. Ahora, podemos ver que ha tenido éxito. Aquí no hay temas. Voy a ir también a mis flujos y luego se pudo ver que este es nuestro nuevo flujo que hemos creado desde cero. Si hago clic en eso, sólo va a ir directamente a la página detallada o a fluir página por aquí. Y se podía ver también nuestra historia de corridas. Ahora vamos a saltar a Gmail y luego veamos si es capaz de enviar nuestro correo electrónico. Si tomo el centro, se puede ver éste. No seas perezoso. Es capaz de enviarlo automáticamente, como manos libres también debido a Power, Automate. 11. Automatización de pedidos de libros: introducción: Ahora trabajemos con un ejemplo más complicado para que veas que aquí es donde realmente empieza a brillar Power Automate. Y estaremos trabajando en esto desde cero. Por lo que espero que ustedes puedan seguir también. Entonces digamos, por ejemplo, digamos que dirijo un libro, esto, está bien. Un negocio de librerías donde todavía es bastante anticuado cuando se trata de cómo cumplo los pedidos. Entonces lo que hago ahora mismo, digamos que acabo de recibir un correo electrónico a través de mi bandeja de entrada de correo electrónico por aquí. puedas ver eso, vale, quiero este libro. Esta es la cantidad y luego este es mi clienta. Y más o menos esa vez. Y la fecha la hinchó la arteria. Y entonces lo que hago es que ya tengo una cuenta de OneDrive por aquí, y tengo mi hoja de cálculo Excel. Y este es más o menos el rastreador de pedidos que copio manualmente los detalles del correo electrónico. Así que sólo voy a copiar por aquí, hacer clic derecho y copiar. Entonces escribiré los detalles a y b manualmente por aquí. Tan bonita vieja moda. Sé que así es como trabajo, donde opero mi negocio, mi negocio de librería. Entonces digamos que estoy escribiendo la dirección de correo en este momento. Y el GSSAC diurno, decir que es un PM, no puedo recordar la hora, pero digamos que este es el tiempo fuera del orden. Ok. Entonces es un proceso realmente enrevesado porque casi todos los correos electrónicos que entran, correcto. Necesito revisar esto, y luego necesito copiar esto, obtener todos los detalles, y luego saltar a esta hoja de cálculo. Y digamos que otra persona estaría mirando una hoja de cálculo y comenzaremos a empacar los pedidos y enviarla y luego actualizar el estado también. Digamos que éste está en curso en este momento. Y entonces va a ser lo mismo que necesito hacer manualmente con cada correo electrónico entrando en mi bandeja de entrada y luego es propenso a errores humanos también. Digamos, ya he dicho esta sección por aquí. Eso va a ser un error humano de mi parte. Entonces es aquí donde entra Power Automate porque lo que queremos hacer es registrar automáticamente todos los pedidos que vienen aquí, ¿verdad? Y entonces va a ser como llenar esta capaz visión en mi cuenta de OneDrive. Así que eso es realmente útil porque Power Automate escapable para hacer esto. Entonces un par de suposiciones. En primer lugar es que nuestros pedidos siempre tendrían el nombre del asunto fuera de las órdenes del libro. Por lo que este va a ser el criterio con el que funcionará Power Automate cuando vea un correo electrónico entrando en mi bandeja de entrada con el tema del orden del libro, y ahí es cuando la automatización arrancará. Tan bien. Entonces con esa suposición, comenzaremos de inmediato a la hora de crear, ¿cómo estás la automatización desde cero? 12. Automatización de pedidos: Esta es la parte que empezamos a divertirnos de verdad porque vamos a estar creando nuestro bajo desde cero para rastrear los pedidos de libros para nuestra librería. Entonces lo que haré es ir directo a crear. Entonces antes de empezar a crear el flujo, una cosa que quiero tomar nota es que estaremos trabajando con Outlook.com. Entonces este es nuestro correo electrónico que vamos a estar revisando la bandeja de entrada o pedidos, ¿verdad? Y entonces más o menos estaremos guardando todo el contenido dentro de nuestra hoja de cálculo de Excel por aquí, así sucesivamente, Power Automate para poder trabajar con nuestra hoja de cálculo, necesitamos asegurarnos de que esto sea tabla de activos formativos. Así que acabo de seleccionar en cualquier dato por aquí, voy a ir a insertar, y seleccionaré tabla por aquí. Ahora, mi mesa tiene encabezados Voy a hacer clic en, De acuerdo, y esto ahora se convierte en una tabla. Saltaré a Table Design y le daré a esta tabla un nombre más descriptivo. Digamos que esta es nuestra tabla de pedidos de libros por aquí, presiona Enter, y ahora tenemos nuestra configuración de hoja de cálculo. Ahora saltaré para fluir. Y si lo piensas, ¿cuál será nuestro gatillo? Entonces nuestro disparador es cuando un nuevo correo entra dentro de Outlook, nuestra dirección de correo electrónico de Outlook, entonces es cuando el flujo o la automatización comenzarán a ejecutarse. Este va a ser un flujo automatizado en la nube porque queremos esperar el evento de que haya entrado un nuevo macho y se ejecutará cada vez. Entonces esto es impredecible de alguna manera porque realmente no sabes cuándo viene la próxima comida. Pero la nube automatizada Flo sería perfecta para este propósito. Por lo que seleccionaré esto ahora mismo. Entonces más o menos para los desencadenantes. Entonces digamos que empiezas por correo electrónico o nuevo hombre, digamos, y busquemos el panorama para esta acción específica. Entonces esto es perfecto. Voy a hacer clic en punto-com, ¿verdad? Porque ese es nuestro ETL ahora mismo. Seleccionaré esto cuando llegue un nuevo e-mail, ¿verdad? Y este es el perfecto desencadenado que después. Ahora, digamos, vamos a darle a este nombre de flujo un nombre más descriptivo. Eso es un cracker de orden de libro. Ahora, estamos contentos con esto. Voy a hacer clic en Crear. Ahora comenzaremos a formular nuestra automatización. Pero tenemos esto ahora mismo, ¿verdad? Ya tengo la configuración de conexión, por lo que sólo podrías echar un vistazo así como las conexiones. Esta es más o menos la dirección de correo electrónico de Outlook que estoy usando en este momento. En tu caso también. Solo va a pedir los detalles de inicio de sesión, así que solo asegúrate de que estás conectado y es bastante sencillo de configurar. Ahora, vamos a estar mirando dentro de la bandeja de entrada. Así que va a estar monitoreando la bandeja de entrada para cualquier nuevo mensaje de correo electrónico que va a estar entrando. Pero, ¿qué queremos hacer? Daré clic en las Opciones Avanzadas. También puede asegurarse que se envió a una dirección de correo electrónico específica. Es también una dirección de correo electrónico específica promesa. Puedes asegurarte de que haya condiciones específicas como el filtrado porque no quieres que procese cada correo electrónico que está entrando en tu bandeja de entrada. Pero en nuestro caso, nuestra suposición es que todos los correos electrónicos que vienen de nuestros clientes tendrían el encabezado del tema del libro ordenado. Entonces lo que voy a hacer en este momento es para filtro Asunto, escribiré trago hasta asegurarme de que este es el único correo electrónico que va a ser procesado por la automatización. De acuerdo, así que una vez que estamos contentos con esto, vamos por una nueva stat Y luego un aspecto técnico a la hora de enviarnos un correo electrónico si está formateado como HTML. Por lo que todavía necesitamos convertir esto de HTML a tecnología, correcto, para que podamos guardar esto dentro de nuestra hoja de cálculo. Entonces lo que voy a hacer ahora mismo es que lo buscaré en Invertir, ¿verdad? Porque queremos convertir el contenido de nuestro correo electrónico de HTML a textos para que sea más limpio. Ahora la cosa genial por aquí, cuando se trata de decir, de acuerdo, ¿qué quieres convertir? Y va a estar mostrando la selección dinámica de contenido por aquí, ¿verdad? Y se pudo ver que esto es cuando llega un nuevo correo electrónico y seleccionaremos el cuerpo del mensaje. Entonces lo que estamos diciendo ahora mismo a la automatización, el cuerpo o el contenido del correo electrónico de ese mensaje específico, y luego convertir eso a textos para que podamos usar eso a la hora de guardar dentro de nuestra hoja de cálculo sobre aquí. Vale, una vez que estemos contentos con esto, vayamos por el siguiente paso también, porque lo que queremos que suceda a continuación está bien, tenemos nuestro email, vale, y luego tenemos el cuerpo del email es deletreado correctamente formateado. Y queremos guardar esto ahora mismo, hoja de cálculo de dos horas en Excel. Entonces escribiré Excel por aquí. Y entonces lo que estamos usando en este momento es Excel Online para uno, ¿verdad? Entonces seleccionaré eso. ¿ Y entonces qué queremos hacer? Queremos agregar una fila a la tabla. Así que voy a seleccionar eso también. Muy fácil. De acuerdo, y entonces ahora queremos especificar qué hoja de cálculo estamos editando ahora mismo, ¿qué queremos que nos guste? ¿ Dónde queremos sumar la nueva fila dos? Entonces seleccionaré eso también para conceder, este es el rastreador de pedidos de librería que tenemos dentro de OneDrive, así que saltaré directamente a OneDrive. Se podría ver esto también. El rastreador de pedidos de librería que ya han creado. Esta es la que llevamos usando desde hace un tiempo. Así que salta de nuevo para automatizar la flaccidez. De acuerdo, Entonces, ¿cuál es la tabla que vamos a usar dentro de la hoja de cálculo? Porque Power Automate necesitará esto para que lo sepa. De acuerdo, qué sección específica de tu especialidad comida necesito para actualizar los detalles en su interior. Vale, entonces ya teníamos esto, correcto, si recuerdas, este es el arte del libro una mesa que hemos puesto para nuestra mesa desde hace un tiempo. Si voy a Diseño de Mesa, este es el nombre de nuestra mesa, libro. Mesa. Entonces power Automate es lo suficientemente inteligente como para leer los contenidos también en la hoja de cálculo. Y podemos simplemente seleccionar esto también. Ahora, una vez que tenga tabla de pedidos de libros para seleccionarla, ahora cargará los diferentes campos también de nuestra mesa. Por lo que se puede ver que tomó bastante tiempo, un par de segundos, pero fue capaz de leer los diferentes campos de encabezado que tenemos. Tiempo de pedido del cliente detalles del estado, por lo que el arte del cliente o los detalles del tiempo y el estado. Por lo que ahora podemos empezar a llenar los detalles. Entonces, por ejemplo, para el cliente, queremos que la dirección de correo electrónico se guarde aquí. Ahora si me desplazo por aquí para enfriar cosa es que es capaz de obtener los datos de nuestro correo electrónico también. Desde el correo electrónico. Queremos obtener la dirección de correo electrónico de aquí. Por lo que seleccionaré esto. Se puede ver por aquí. Y luego por el tiempo del pedido, simplemente podemos obtener el tiempo del pedido a partir de la fecha o la hora así que el correo electrónico ha sido enviado a nuestras entradas. Así que simplemente me desplazaré hacia abajo también y verías el tiempo de recepción por aquí. De acuerdo, voy a seleccionar eso. Realmente miedo hacia adelante porque ahora se podía ver el, el poder detrás de la potencia Automate es más o menos las diferentes aplicaciones, ¿verdad? Es capaz de obtener bits y piezas de la información, desde el mensaje de Outlook hasta el mensaje de correo electrónico seco, y luego simplemente ponerlo directamente dentro de la hoja de cálculo de Excel. Ahora se ofrecen detalles. Lo que queremos que suceda es solo conseguir el contenido del correo electrónico por aquí y luego pegarlo a tiempo. Los detalles por aquí. Ya tenemos eso convertido desde hace un tiempo. Ese es el HTML dos textos que hemos obtenido del cuerpo del correo electrónico que hemos recibido. Entonces seleccionaré eso. Y esos son más o menos los textos que se van a salvar por aquí. O estatus. Digamos que nuestro estatus por defecto está sin procesar o en curso. Realmente depende. Pero digamos que en nuestro caso, solo quiero que lo guarde pedido sin procesar aquí, solo un texto. De acuerdo, así que una vez que estamos contentos, más o menos tenemos toda la automatización toda la configuración por aquí. Sólo voy a hacer clic en guardar. Y luego hagamos una prueba rápida y luego veamos qué va a pasar en este momento. Está bien, tu flujo está listo para funcionar, está bien, y eso está comprobado para el corrector de Flow de aquí. No hay errores ni advertencias. Se ve bien. Ahora lo que voy a hacer es que vayamos a las pruebas no lo son. Volvamos a nuestra pantalla principal por aquí y veamos lo que tenemos. Ahora tenemos nuestra notificación en su flujo está lista para funcionar y está encendida, lo que significa que cualquier correo electrónico que ingrese a nuestra dirección de correo electrónico de Outlook obtendrá proceso, ¿verdad? Y luego SC, ¿qué va a pasar? Tan feliz con esto. Ya tengo un mensaje de correo electrónico rápido configurado por aquí que va a ser enviado a nuestra dirección de correo electrónico de Outlook. Este es un encabezado de sujeto, vale, vamos a ordenar. Y entonces esto es más o menos 101 libro de texto. Y quieren un orden de vacas y libros. Voy a hacer clic en Enviar y vamos a ver qué va a pasar a continuación. Entonces en este momento lo que tengo es para dentro nuestro flujo y luego vamos a ir por todas las corridas y luego ver si es capaz de recibir el correo electrónico y al mismo tiempo poder procesarlo. Ok. Para que lo pudieras ver ahora mismo, justo dentro de nuestro historial de carreras, fue capaz de verlo si salto a mi bandeja de entrada, también podías ver el e-mail de aquí. Se puede ver el Orden del libro de texto uno-a-uno y cursiva en cantidad también. Ahora, este es el momento de la verdad. Si saltamos a Excel, ¿veríamos el contenido del correo electrónico por aquí? Entonces si salto por aquí, podrías ver la dirección de correo electrónico. Permítanme simplemente ampliar esto un poco. El cima de dirección aparece en la lista la hora. Es un espectáculo de oleaje por aquí. Ok. Y luego tenemos nuestros detalles también que hemos conseguido del cuerpo del correo electrónico, que es perfecto. Todo se hace automáticamente por Power Automate. Y se podía ver el estado también mostrar por aquí *** en proceso. Esto es realmente genial porque en este momento lo que puedes hacer es Ya no hay forma de monitorear tu bandeja para la copia manual de contenidos. Porque ahora mismo Power Automate. Ahora lo harás por ti automáticamente. Y solo puedes monitorear la carrera para hincharse si hay algún problema, como aparecer por aquí o no. Entonces si necesitas hacer cambios para ir a editar. Y si, digamos que no necesitas esta automatización para ejecutarse por ahora, entonces podrías simplemente apagarla y luego encenderla de nuevo según sea necesario. Por eso espero que te hayas divertido con Power Automate, y simplemente diviértete con las diferentes aplicaciones les pide las posibilidades son infinitas para esto. 13. ¡Gracias y felicidades!: Gracias y enhorabuena por completar este curso. Espero que esto te haya ayudado a aprender los conceptos básicos de Microsoft Power Automate. También puedes dejar una opinión sobre este curso simplemente haciendo clic en el enlace de reseñas de aquí. Y tendrías el botón Dejar Revisar habilitado para ti y simplemente haz clic en el botón para dejar una reseña sobre este curso. 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