Microsoft Outlook: ¡Aprende los conceptos básicos de Outlook!

1. Aprende Microsoft Outlook ahora!: Hola, Bienvenido a Microsoft Outlook, en donde aprenderás los conceptos básicos del alfabeto. Entonces, ¿estás empezando en Microsoft Outlook? Esto es perfecto para ti. Lo que cubriremos en este curso es molestarse en organizar usando carpetas, leer, escribir, y reenvío de machos, archivos adjuntos, reglas y mucho más. Así que aprende mi club Outlook ahora y te veré dentro. 2. Cómo configurar Outlook con cuentas: Hola, soy Brian Holland. Bienvenido a los conceptos básicos de uso de Microsoft Outlook 2019. De acuerdo, entonces estaremos discutiendo principalmente sobre Outlook 2019 porque ese es el que tengo instalado, y te estaremos mostrando sobre cómo usarlo. Pero si estás usando una versión diferente de outlook, lo bueno es que lo que estamos enseñando aquí sobre outlook es aplicable para diferentes versiones. Un oleaje. OK, así que poder buscar perspectivas para Así que o tienes un panned por aquí, ¿ verdad? Simplemente puedes hacer click en él para outlook. O simplemente puedo ir directamente a la barra de búsqueda y dejarme solo escribir en outlook. De acuerdo, si selecciono esto y se pondrá en marcha oficina 2019. Entonces si estás trabajando en una empresa o si tienes Outlook ya instalado y tu cuenta de correo electrónico , todo está configurado, saldrá de amenaza aquí. Y tu correo electrónico o tu in buff ya está configurado por aquí. Pero si somos ejemplo estás tratando de agregar una nueva cuenta pasará por esto rápidamente para mostrarte cómo puedes agregar una nueva cuenta. De acuerdo, Entonces antes de empezar a agregar una nueva cuenta. En realidad se pueden hacer muchas cosas aquí en perspectiva. Entonces tenemos correos electrónicos por aquí. Tenemos calendarios, ¿verdad? Tenemos que hacer menos. Está bien. Y entonces tenemos contacto también. Por lo que realmente hay un montón de cosas que podrías hacer en Microsoft Outlook. Pero nos vamos a centrar principalmente en el lado femenino de la perspectiva. Entonces nos estaremos centrando en este lado por aquí para correos electrónicos. De acuerdo, Entonces como mi perspectiva ya está configurada, te mostraré cómo se verá estar empezando desde cero agregando una nueva cuenta. Y en nuestro caso ahora mismo, estaré agregando mi cuenta de Gmail por aquí. Por lo que he creado una cuenta de Gmail de prueba para que puedas ver rápidamente cómo se ve. Entonces vamos a ir a falta, está bien, Y entonces solo seleccionaré agregar cuenta aquí, vale, vale, bajo información de cuenta. Y luego una vez que tengas eso, vale, esta mi cuenta de Gmail por aquí. Así que solo escríbalo y luego solo ve a conectar, y solo te pedirá el nombre de usuario y la contraseña, para que borres, así que solo estarás haciendo el proceso normal de Le Guin. De acuerdo, Entonces lo realmente bonito con outlook es que hace el levantamiento pesado por ti. Y podrías simplemente agregar de inmediato por aquí y tener varias cuentas también. De acuerdo, así que una vez que hayas terminado de sumar por aquí para poder ver que la cuenta ha agregado con éxito en caso de que tengamos a Brian Hotez en gmail dot com, puedes agregar más, incluso direcciones como quieras. OK? Entonces si quieres otro, solo siéntete esto. Ve a continuación. Pero ya terminamos con éste. De acuerdo, así que déjame solo tomar esto porque no necesito Outlook Mama. Ahora mismo, solo quiero mostrar cómo funciona en la versión de escritorio. Entonces vamos a dar click que fueron buenos. Y ahora del lado izquierdo. OK, ya puedes ver tu correo electrónico todo configurado y solo darle algo de tiempo, y se sincronizará para descargar el contenido existente de tus cuentas de correo electrónico. 3. Pistas, cintas y grupos en Outlook: Por lo que antes de sumergirnos en lo que puedes hacer dentro de Outlook se estará centrando primero en la parte superior por aquí. Entonces tenemos lo que nos llamamos Tabs, cintas y grupos. De acuerdo, entonces es una buena manera de dividir en lo que se puede hacer en las funcionalidades fuera de perspectiva. Entonces en la parte superior, aquí tenemos las pestañas listadas por aquí. Por lo que tenemos la pestaña de inicio que hemos descendido recibido tener carpeta ver un cheddar. De acuerdo, así que si les das click a la derecha, toda la cinta de aquí cambiaría. Entonces las diferentes opciones que se agrupan bajo este toque específico OK, así que si hago clic en este derecho, es una diferente. Entonces volvamos a la ciudad natal y lo que tienes dentro de la pestaña es lo que llamamos pidió la cinta. Entonces esto es todo el Dr Space Over. Aquí está. Es nuestra cinta. Y cada cinta está dividida en grupos. Entonces, por ejemplo, justo debajo de la pestaña de inicio, se puede ver que este es el nuevo grupo. Tenemos el grupo delete. Tenemos el grupo de respuesta. Tenemos el grupo de pasos rápidos Cheddar. OK, entonces tienen diferentes grupos por aquí, así que si saltamos a un 10 diferente. Entonces, por ejemplo, que estaban aquí, ¿no? Se puede ver otra vez a diferentes grupos de set off, ¿verdad? Vista actual. Tenemos mensajes. Tenemos arreglo. Y entonces qué? Ok, entonces lo bueno con este es que nos permite navegar rápidamente. Entonces si, por ejemplo, estamos buscando una función específica dentro de outlook, solo podemos decir que Ir a la pestaña de inicio debajo del grupo de respuesta. De acuerdo, haga clic en la respuesta abajo. Está bien. Otro consejo genial es si estuvieras pasando un momento difícil buscando una función específica porque hay todo un montón justo por aquí. Podrías simplemente hacer click en este. ¿ Ves esta bombilla? No puedo por aquí. Dime qué hacer. Entonces si solo escribes aquí, por ejemplo, y solo vas por digamos que quiero un correo electrónico nuevo, ¿ verdad? Entonces te va a sugerir muchas funcionalidades fuera de ti, y esto es lo que buscamos, verdad? Por lo que es una manera fácil para nosotros de buscar una función específica si te estás abrumando justo en cómo buscarla en la pestaña específica. Ahora toda la pestaña es la más importante porque tiene las funciones más utilizadas en outlook del tiempo. Entonces vas a estar trabajando mucho dentro de esta pestaña por aquí, y luego tenemos la pestaña de archivos también. Entonces esta tina de archivos, es especial, ¿de acuerdo? Porque este es el detrás de bambalinas. ¿ De acuerdo? Es de ti ver lo que está pasando detrás de las escenas, ¿de acuerdo? Cuando se trata de tus cuentas de outlook, así que si solo vuelves por aquí y estamos de vuelta adentro después 4. Barra de navegación en Outlook: Por lo que la siguiente parte que quiero discutir con ustedes es sobre la barra de navegación. Para que se pudiera ver la barra de navegación por aquí, justo en la parte inferior del lado izquierdo. Entonces tenemos estos pequeños iconos por aquí, así que es una manera fácil de navegar por las principales secciones fuera de outlook porque no se trata solo de correo electrónico, ¿ verdad? Entonces si seleccionamos este, correcto, correcto, esta es la parte del correo electrónico. Contamos con calendarios. Basta con dar click en él. Se podía ver el Canadair por aquí, entonces tenemos los contactos bien encendida. El email de la persona más comúnmente es que se quiere mantener un seguimiento por aquí, y luego tenemos la lista de cosas que hacer también. De acuerdo, Entonces si tenemos muchos artículos flak, por ejemplo, dentro de por ejemplo, tu bandeja de entrada de outlook, donde buzón, verdad? Se va a enumerar por aquí con una fecha límite. Y podrías simplemente agregar nuevos hechizos de tatuaje por aquí. Y no vamos a estar buceando cierto. Las otras funciones se apagan, pero vamos a estar centrándonos en el correo una porción. Está bien, 5. Organizar Outlook con los favoritos y las carpas: ahora esa cosa de organizar o correo electrónico dentro de Outlook. De acuerdo, entonces lo que tenemos por aquí, ¿verdad? Es la cuenta de email de prueba que he agregado por aquí. Y a medida que crece bien con tu uso de correo electrónico, créanme, va a crecer en mucho de correos electrónicos y carpetas. Un oleaje. De acuerdo, entonces lo que podemos hacer ahora mismo es ayudar en la organización de tus correos electrónicos Lo que puedes hacer por aquí . Entonces tenemos la carpeta de la bandeja de entrada, ¿verdad? Tienes los borradores y correo electrónico basura cheddar. Se puede hacer un montón de cosas por aquí es un ejemplo es solo hacer clic derecho en Digamos en las entradas y simplemente ir por una nueva carpeta. Y digamos que tenemos correos de Google e. De acuerdo, así que eso es solo crear esa carpeta dentro. Y lo genial con Outlook es, que te permite tener diferentes niveles, subcarpetas correctas o carpetas dentro de la carpeta para solo permitirte descomponerla a la derecha en grupos. Si quieres hacer eso, entonces depende de ti en cómo puedes hacerlo, pero es realmente fácil hacerlo justo. Haga clic en Aceptar en cualquier carpeta y este ámbito Nueva carpeta y podrá modificarla. Un olor que dice, Sólo quieres cambiarle el nombre. Tan solo quiero moverlo a cualquier parte. De acuerdo , depende de ti. Es solo hacer clic derecho en este. Y hay muchas opciones que puedes probar. Y como tienes muchos correos electrónicos, correcto, correcto, y tienes muchas carpetas dentro de aquí, lo que puedes hacer un oleaje es que tenemos los favoritos en la parte superior. Para que pudieras ver aquí, ¿verdad? Tenemos los favoritos por aquí. Entonces, por ejemplo, digamos que esta carpeta específica a los correos electrónicos de Google va a ser usada mucho como la mayoría del tiempo para ti. Y puedes hacerlo agregándolo a favoritos para ahorrarte mucho tiempo para que siempre que quieras pasar por aquí, no necesites desplazarte aquí abajo en el lado izquierdo. Solo necesitas ir a favoritos, ¿verdad? Y luego haz click en esa carpeta favorita que tienes y puedes seguir trabajando desde ahí. Y es realmente fácil de hacer. Entonces para hacer eso, solo graba en una carpeta específica, ¿de acuerdo? Y luego ves esta opción desactivada después de favoritos. Si selecciono eso. Podrían ver los correos electrónicos de Google ahora siendo agregados por aquí. De acuerdo, así que solo agregas tus carpetas favoritas aquí los deseos en los que muy probablemente pasarías mucho tiempo y acabas de agregar a favoritos. De acuerdo, así que una vez que lo tengamos configurado, solo podrías ver un oleaje el lado izquierdo por aquí. Hay mucha flecha, por lo que también podría cambiar la vista haciendo clic en ella. ¿ Verdad? Por lo que esconde lo que sea que esté dentro de él. Y si vuelves a hacer clic en él a la derecha, se va a mostrar en lo que hay dentro. Entonces solo tienes que hacer clic en alguno de los errores por aquí, ¿ verdad? Y solo lo tienes expandir o simplemente lo tienes pegado en un oleaje. De acuerdo, entonces eso depende de ti. 6. Opciones adicionales dentro de las Tabs de Outlook: Ahora hablemos de opciones adicionales en la pestaña D. Entonces lo que tenemos aquí son los grifos, ¿verdad? Tenemos muchos fondos por aquí, pero notarías que para algunos, fuera de los fondos hay otra flecha que podría ahí dentro, ¿ verdad? Entonces, por ejemplo, dentro de casa, tenemos los nuevos artículos. Si haces clic en este, va a haber muchas más opciones para ti. No se trata solo de crear un nuevo mensaje de correo electrónico, así que hay citas o reuniones para charlar. Así que sólo estar al pendiente de algunas de las botellas por aquí. Entonces si haces clic en él, va a haber más opciones para que elijas. Sólo explora, ¿de acuerdo? Y se podía ver muchas más posibilidades dentro de Outlook. 7. Reading, escribir y recibir correos electrónicos: Ahora hablemos de leer, escribir y recibir correos electrónicos. Derecho derecho derecho por dentro. Perspectivas. Entonces, cuando se trata de recibir correos electrónicos fuera, mira, lo que hace es recuperar automáticamente la derecha y enviar correos electrónicos en su nombre en internos regulares. Pero se puede hacer esto bajo demanda. Entonces, por ejemplo, si no quieres esperar a que Outlook obtenga automáticamente los mensajes son los correos más recientes para ti, ¿ verdad? Hay un par de maneras en que podrías hacer esto de adentro hacia afuera para desencadenar esto. Entonces uno de los caminos está justo en esta esquina izquierda, esquina superior izquierda por aquí, ¿ verdad? Podrías ver este ícono fuera de la arena y recibir todas las carpetas, o en realidad puede presionar f menos. Bueno, podríamos ver por aquí, Así que si hago clic en esto a la derecha, va a ser forzando para que puedas ver por aquí, ¿ verdad? Es enviar y recibir. Va a estar forzando una recuperación de todos tus mensajes y lo que sea el gasto que se le envíe ambos lo mandaron un oleaje no lejos. Si tan solo pudieras ir a la arena, recibiste pestaña por aquí y solo tienes que dar click en este botón y hará lo mismo. De acuerdo, entonces eso son cuatro desencadenando o forzando a Outlook a estar al día. Ahora eso es duro con la parte divertida donde y convertirse para empezar a leer nuestros correos electrónicos. Entonces cuando queremos leer correos electrónicos, es solo un simple que está dando click en la carpeta, ¿ verdad? Les dijo un poco tu pergamino hacia abajo. Tenemos nuestra cuenta de Gmail aquí, así que solo daré click en la bandeja de entrada, ¿ verdad? Y entonces solo empiezo a dar clic en los mensajes. Y entonces ahora mostrará los contenidos de los correos electrónicos que tienes en este momento y nada es solo dar click en una carpeta diferente, ¿ verdad? Esta es la carpeta D que creamos, y como están empezando aquí en este momento, no hay nada que mostrar aquí. Entonces, por ejemplo, digamos uno de los correos que dicen este Ron ese mensaje de prueba de Outlook solo queremos moverlo al correo de Google para conseguir solo arrastrar esto hasta aquí, y se irá directo a esa carpeta. Entonces una vez que haga clic en esa carpeta, derecha, ahora tiene este mensaje de prueba que me mudé aquí. De acuerdo, así que son cuatro correos electrónicos de lectura, y una cosa a tomar nota es para este correo específico, ¿ verdad? Se podría ver este exceso por aquí porque outlook no descarga las imágenes automáticamente para su uso. Y podrías verla que está diciendo que es click aquí para descargar fotos que ayuden a proteger tu privacidad. Outlook impidió la descarga automática de algunas imágenes en este mensaje. Entonces déjame solo dar clic en esto. Por lo que si quieres cambiar la configuración por la derecha de caída, solo podrías seleccionar esta opción. Pero por ahora, sólo queremos bajar a las imágenes para este mal específico. Por lo que solo hago clic en esto y solo espero que se cargue, y podrás ver el correo electrónico completo. De acuerdo, entonces ahora tenemos nuestras imágenes cargadas, así que solo desplázate hacia abajo ahora mismo, es el email completo que puedes ver, y también puedes hacer doble click en este, ¿ verdad? Si haces doble clic en él y solo lo abrimos en una vista más grande por aquí, ¿ verdad? Entonces es el mismo correo electrónico, Así que déjame simplemente cerrar esto, y también puedes cambiar el tamaño de tu dolor. Entonces, por ejemplo, si quieres mover esta derecha hacia el Rey izquierdo, solo lo haces más grande o más pequeño de lo que simplemente arrastramos esto. Y lo mismo va también para este. Simplemente arrastramos esto también. Otra cosa que podemos hacer dentro de Outlook ISS. También podemos ordenar y filtrar correos electrónicos. De acuerdo, Tanto Aquí tenemos nuestros males. Podríamos simplemente hacer una ordenación rápida haciendo clic en este fondo overoye que podías ver aquí que está ordenado por fecha en este momento. Si lo pateo bien, va a haber muchas más opciones para que podamos ordenarlo desde OK o dos. ¿ A quién se envía? Hemos decidido Sujeto Cheddar. OK, entonces por ejemplo, si ordené por derecha, va a estar ordenándolo por fuera orden médica basado en quién te puso el correo electrónico para que pudieras ver tu letra B, G y seguido de la letra M y enlatado. Y solo cambias esto dependiendo de lo que necesites. Pero más o menos la clasificación útil que necesitamos es por la fecha para que quieras ver los correos electrónicos más recientes en la parte superior y luego los más antiguos en la parte inferior. Está bien. Y se puede cambiar el orden de ordenación un oleaje. Entonces Por ejemplo, si me meto en este bastón Darrow, se arreglará en el orden opuesto. De acuerdo, entonces depende de ti de cómo quieres hacer esto. Y entonces también puedes llenar ahí. Entonces, por ejemplo, si voy aquí, mismo fondo, está bien, También se puede sentir allí comprar y leer correo electrónico. Se podría ver aquí que sólo tengo un correo no listo, así que solo seleccionaré este, por ejemplo, y se arregla a éste. ¿ De acuerdo? Y si vuelvo a seleccionar esto, entonces ahí vas. Y también podrías hacer un filtrado haciendo una búsqueda. Entonces, por ejemplo, solo quiero encontrar correos electrónicos específicos para datos a Google. Está bien. Y luego me va a mostrar de inmediato del correo electrónico. Si eso tiene Google dentro y solo haz clic en cuellos bien y me trae de vuelta a la vista original que tengo en este momento ponte bien, eso es realmente útil. Entonces somos buenos con la escritura, la lectura, lectura, correos electrónicos, la clasificación y el filtrado. Pasemos ahora a componer tu correo electrónico. De acuerdo, entonces, ¿cómo componemos un lo suficientemente nuevo? Por lo que es bastante fácil también. Entonces vamos por un nuevo correo electrónico, OK, OK, y entonces lo que voy a hacer en este momento es solo empezar a escribir en ¿a quién quieres enviárselo a sí mismo? O en mi caso, déjame simplemente enviármela ahora mismo. Y digamos para la prueba de sujeto, ya sabes, hay un par de opciones que podrías hacer por aquí. Entonces, por ejemplo, alto Brian, ¿cómo te va? De acuerdo, y entonces podrías prácticamente hacer la misma edición que tú lo haces. Digamos en una palabra, documento o siguiente celda, porque más o menos las opciones para editar tus textos o tu mensaje de correo electrónico por aquí son las mismas. Es consistente en todo el traje de oficina de Microsoft. Entonces solo nos bien porque te permite tener ese campista consistente. Por ejemplo, si probé el punto culminante, es un solo lo volveré a resaltar. Se lo cambió para llamar rojo, haciendo subrayado audaz. Podrías hacer lo que quieras, ¿ acuerdo? Y luego di justicia y esto tiene Gracias. Está bien. Ahora también puedes hacer. Aquí está la mitad de la opción cc por aquí. Cuando decimos ver, ver, ver, esto es copia de carbono. Entonces si hago clic en este derecho que significa a quién quieres enviar una copia de este correo electrónico? Para que pudieras sentir el campo CC por aquí. También contamos con BCC. Entonces esta es la copia de carbono ciega, y esto es más o menos mandar un swell una copia de tu mensaje a que BTC reciba pago . Pero la diferencia es que otros destinatarios en el correo electrónico los dos y un campo C C no tendrán ni idea de que esta persona que coloques en el B c c recibí una copia también. Entonces es como un destinatario secreto. OK, si pones direcciones de correo electrónico dentro del BCC porque otros no lo sabrán y no aparecerá en el correo, Ok. ¿ Qué aparecerá en el correo electrónico? Sólo son los dos. De acuerdo, qué lugar ahí para dos y C. C. Así que creo que estamos bien con este. Entonces, enviémoslo y echemos un vistazo. Entonces, lo que va a pasar después es si vamos a correos electrónicos enviados, ¿ verdad? Va a estar ahí dentro habló porque ahora mismo está tratando. Entonces ahí tienes. Por lo que acaba de aparecer en este momento. Hola, Brian. ¿ Cómo estás? haciendo bien? Está listo en nuestro correo electrónico enviado. Entonces si recibimos una notificación que fue rápida por aquí, volvamos a Bandeja de entrada y ahora verás tu correo electrónico. Eso está bien por aquí. De acuerdo, entonces ahora hemos terminado de mandar un mensaje. Y luego puedes contestar sobre un oleaje si quieres responder de nuevo a ese mensaje, que también es bastante fácil de hacer. Entonces digamos que tenemos este correo electrónico. Contestemos todos o respondamos. Está bien. El diferencia entre ambos es para aplicar. Sólo responderás a quien te envió ese correo electrónico cuando digamos respuesta. Ah, entonces si hay múltiples receptores en ese correo electrónico, vas a estar enviando una respuesta a todos ellos. De acuerdo, así fiscal para respuesta, Vale y di, Oye, lo estoy haciendo muy bien. Y una vez que estemos bien, vámonos. Envía a la derecha y luego va a seguir el mismo proceso otra vez. Y entonces lo estaremos recibiendo de vuelta porque nos lo enviamos a nosotros mismos. De acuerdo, así que eso es Esperemos eso. Vamos a revisar. Vuelve a enviar correos electrónicos. Ahí vas. Entonces tenemos nuestros correos electrónicos enviados aquí dentro, y luego si vuelves a Bandeja de entrada, entonces tengo en la respuesta a mí mismo un oleaje 8. Adjuntos de elementos en los correos de Outlook: Entonces ahora hablemos de los elementos de parcheado dentro de tu correo electrónico. Entonces, ¿una de las cosas cool con outlook? Sí. No te limitas a enviar texto. De acuerdo, solo escribiendo texto en tu mensaje. Se pueden adjuntar archivos. Esta voluntad donde fueron imágenes pero B o P s ¿verdad? O fueron documentados. Simplemente inserta bastante en lo que necesitas enviar a tu recibo. Entonces va a ser muy fácil hacer eso. Te mostraré rápidamente yendo a la esperanza. Vamos a crear un nuevo correo por si acaso solo seleccionan esto y luego lo que tenemos aquí en la pestaña de mensajes está bajo el grupo include. Sí, hemos apegado falta y los adjuntamos tan desorden a las cosas en las que queremos enfocarnos. Por lo que cuando decimos adjuntar màs mimo click en este. De acuerdo, entonces te va a mostrar los archivos recientes en los que has estado trabajando. O simplemente podrías ir directamente a navegar por estos PC y luego buscar un archivo específico dentro tu computadora y quiere seleccionar que se va a adjuntar a tu mensaje por aquí. Pero en lo que quiero enfocarme es en algo realmente genial. es elemento de captura de teatro. Entonces si voy a adjuntar artículo, podrías simplemente adjuntar un artículo de calendario de autos de negocios o fuera. Yo soy. Entonces lo que quiero mostrarles rápidamente es que seleccionemos éste, ¿no? Y luego voy a ir a mi Gmail involucra por aquí. ¿ De acuerdo? Y entonces lo genial es que puede adjuntar tus mensajes de correo electrónico un hechizo dentro de este correo electrónico. De acuerdo, así que dentro de mi bandeja de entrada, digamos que solo quiero compartir la notificación que Google me envió sobre cómo terminar de configurar mi cuenta de Google. Entonces déjame solo seleccionar esto. Vayamos a Ok. Y ahora tenemos sus apegos. Bueno, por aquí, si hago doble clic en este derecho te va a mostrar exactamente el mismo correo que Google me ha enviado sobre cómo configurar esto. Y puedes reenviar esto como un apego a tu destinatario. Entonces, por ejemplo, si me vuelvo a mandar esto a mí mismo, ¿de acuerdo? Y decir notificación de Google, Ok, ver, adjunto. Y entonces obviamente los mensajes vacío escuela para enviar. A lo mejor yo sólo diga Hey, correcto. Consultar tenca. Está bien. ¿ Quieres para siempre? Vayamos por enviado. Está bien. Y entonces va a estar enviando ese archivo adjunto directamente dentro de ese correo así de bien, así que esperemos un par de segundos y aparecerá. De acuerdo, entonces ahora vemos nuestro correo electrónico entrando, y si hacemos click en este, se puede ver que el correo de Google ya está adjuntado aquí, y se podría simplemente hacer doble clic en él y se va a abrir el mismo correo electrónico nosotros bien, para que puedas hacer este truco, ¿de acuerdo? Y luego simplemente adjuntar otros correos electrónicos para cualquier caída que necesites para tu destinatario previsto . 9. La pestaña de vista en Outlook: De acuerdo, entonces ahora hablemos de la pestaña Ver. Entonces la vista Tavis Muy útil si quieres personalizar sobre cómo lees tus correos electrónicos. Entonces para Tampa, vamos a la pestaña Ver. Centrémonos en el grupo de maquetación por aquí, y tenemos diferentes opciones. Tenemos el dolor de carpeta, que ocultaría este. Por ejemplo. Déjame hacer click en esto y vamos a seleccionarme ratones que vas a ver en el lado izquierdo, ¿ verdad? Es muy compacto ahora mismo. Tienes tus carpetas por aquí muy pequeñas, bien, y es lindo y adolescente si quieres eso. Pero si quieres ocultarlo por completo, solo lo apaga y se va por completo. Pero no te preocupes por ello. Seleccionemos lo normal, y vuelve como lo que esperamos que sea. OK, entonces ahí es donde la carpeta duele el dolor de lectura, otro lado, así que echemos un vistazo. Tenemos el fondo, tenemos el apagado. Entonces, por ejemplo, si selecciono abajo el dolor de lectura en este momento para que pudieras ver el contenido de tu email ¿ verdad? Es como la mitad ahora por aquí, y está en la parte inferior por lo que realmente depende de tu preferencia. Si estás contento con cómo se ve esto, entonces eso está perfectamente bien. Entonces, por ejemplo, si vuelvo a seleccionar el dolor de lectura, apágalo y todo lo que tenemos en este momento es un email menos amoroso. Entonces si prefieres hacer doble clic y solo leer el contenido a la derecha, pero si quieres una vista previa rápida, entonces es realmente agradable configurar tu dolor de lectura a cualquiera de los dos bien son pero arriba. OK, así que si dije eso bien otra vez, entonces estamos de vuelta a una normalidad igual va 40 a hacer bar. Entonces, por ejemplo, tenemos diferentes opciones. Se desea tener una vista rápida de su calendario, tareas de personas. Entonces podrías simplemente seleccionar también, y nos mostrará bien por aquí en perspectiva. 10. Crea una regla para mover los correos electrónicos a una carpeta: Ahora hablemos de crear reglas para mover correos electrónicos a una carpeta automáticamente porque a medida que sigas usando tu email derecho, va a ser mucho, muchos correos electrónicos para sacar a Peter de boletines a los que te has suscrito, para ejemplo, o tienes personas o clientes específicos que siguen enviándote un correo electrónico. Entonces realmente depende de ti. Pero lo bueno de la ISS en lugar de que todo se arroje en tu bandeja de entrada, y luego tendrás que sentarte y llenar su verdadero con uno por querer derecho, puedes crear reglas para permitir que se filtre a ti de inmediato a carpetas específicas dentro tu correo electrónico. De acuerdo, suena complicado, ¿verdad? Pero no te preocupes, es muy fácil de hacer, así que te lo mostraré. Podría ser. Entonces digamos esta prueba de casa de Brian. De acuerdo, digamos que estás pensando que, Oye, esta persona me está enviando muchos correos electrónicos y no quiero que esto se desordene mi bandeja de entrada. Entonces para el presente y los futuros correos electrónicos de Brian Hong prueban en gmail dot com. Quiero moverlo automáticamente a carpeta respectiva, y eso es muy fácil de hacer. Entonces lo que voy a hacer ahora mismo es Vamos a la bandeja de entrada, ¿ verdad? Y vamos a crear una carpeta nueva, ¿de acuerdo? Y entonces sólo voy a teclear. Eso es un selfie Emails. De acuerdo, porque me he estado enviando correos electrónicos a mí mismo. OK, entonces lo que quiero hacer ahora mismo es mover todos estos correos maduros a la carpeta de correos selfie . De acuerdo, entonces es muy sencillo. Justo a la derecha. Da click en uno de los correos que quieres mover ¿de acuerdo? O crea una regla sobre solo hacer clic derecho sobre ella. Y tenemos reglas por aquí. ¿ De acuerdo? Y entonces, digamos crear regla. De acuerdo, para que tengamos más control sobre cómo va a suceder. Entonces vamos a seleccionar este. De acuerdo, hay un par de opciones. O quieres basarlo en el tema. Si estás buscando una palabra clave específica, puedes hacerlo bien. Eres de un remitente específico, por ejemplo, de OK o para buscar en este. Bueno, eso se puede cambiar. Entonces lo que haré ahora mismo es de si viene de esta persona, siempre. Entonces puedes hacer desarrollo para que solo podamos mostrar en la ventana, reproducir un sonido, por ejemplo. Pero en nuestro caso, sólo queríamos pasar a una carpeta específica. Entonces mucho va a hacer es dejarme sólo seleccionar una carpeta, Ok. Y luego déjame sólo crecer por aquí a en baches. Tenemos la carpeta de auto emails que creamos. Selecciona esta diversión y haz clic en Aceptar, está bien. Una vez que estemos bien, vamos, OK, y va a estar diciendo que ¿Quieres ejecutar esta regla ahora, en el mensaje es un oleaje en la carpeta actual. De acuerdo, que lo puedas aplicar a los males actuales que tengas un oleaje. Entonces, ¿qué? Estamos contentos. Vámonos, OK, y podías ver nuestra bandeja de entrada. Ahora es mucho más agudo. Y si salto hacia el auto cumulus por aquí derecha, Tienes todos tus correos ahora un oleaje filtrado por aquí. Y este este Bueno, no estoy seguro de por qué este waas incluye hace más viejo. Sí, ese es el también. Es pruebas caseras brillantes, razón por la que se incluyó, dijo Nombre que es diferente, pero los aún otros es exactamente lo mismo. Es realmente genial. Por lo que outlook fue capaz de determinar eso y todo aquí dentro. Pero ahora volvamos a en dólares. Hagamos una prueba rápida. Vuelve a casa. Correcto. Vayamos a ti. Está bien. Y vamos a enviarnos otro, incluso porque queremos comprobar. De acuerdo, Pruebas de prueba. Cómo la regla. Queremos probar los correos electrónicos sucedidos que estaban recibiendo con él. También ve directo a nuestra nueva carpeta selfie. De acuerdo, ¿ eso funcionaría o no? Entonces, solo esperemos a que se sincronice y lo envíen. Y ahí lo tienes. Tienes correos electrónicos. Tenemos el uno, lo que significa que hemos recibido nuestro nuevo correo electrónico y se fue directo bien a esta carpeta porque tenemos nuestras reglas en su lugar, lo cual es realmente agradable. Entonces si tienes tus reglas en su lugar y luego quieres modificarlas, o digamos que no quieres que se filtre más automáticamente redireccione y simplemente vuelve para llegar a casa. Entonces bajo el grupo de mudanza, están las reglas. Y luego puedes ir a administrar reglas y alertas, ¿de acuerdo? Y luego te toca a ti cómo quieres cambiar las reglas. Tenemos nuestra regla actual por aquí. Puedes eliminarlo, o simplemente modificarlo. Está bien, 11. Inserta una toma de pantalla de Excel: Vale, Ahora hablemos de insertar capturas de pantalla de tu aplicación a En nuestro caso, queremos insertar una captura de pantalla directamente de nuestro excelente documento, y es realmente genial porque puedes hacerlo dentro de Outlook. Entonces lo que hará en este momento se acaba de abrir este documento de Excel. De acuerdo, esta es la que queremos mandar una captura de pantalla. Tenemos una lista de nombres, ¿verdad? Tus empleados por aquí y en algunos detalles sobre los empleados. Entonces nada de fantasía por aquí. Entonces volvamos a Outlook y luego vamos a crear un nuevo correo electrónico y vamos a enviarlo de nuevo a nosotros mismos. ¿ De acuerdo? Y luego, digamos C adjuntar o que una ver captura de pantalla de hoja de cálculo como ser filmada a continuación. Gracias. ¿ Y cómo hacemos eso? Entonces vamos a la pestaña de inserción por aquí, ¿verdad? Tenemos un montón de opciones que puedes jugar con él, pero queremos enfocarnos en la opción de captura de pantalla porque lo que tenemos aquí, correcto, tenemos las disponibles cuando esas y ustedes podrían ver aquí, correcto, tenemos el excel por aquí. Seleccionemos esto, y solo queremos hacer click. Tienes tu captura de pantalla exacta ahora mismo, por aquí. Es realmente genial. No hace falta que vaya a la hoja de cálculo de Excel, ¿ verdad? Y luego hacer algunas impresiones verdes o lo que sea ¿Necesitas hacer para crear una captura de pantalla con solo hacer esto y fuera que fue capaz de recuperar una captura de pantalla de inmediato? Y una vez que estés contento con este, solo podrías ir por el envío y estás bien para ir. Y como tenemos nuestra regla en su lugar, eso va a enrutar todos los correos de selfie, ¿ verdad? El que nos enviamos a nosotros mismos. Va a ir directo aquí, en el que acaba de hacerlo. Se podía ver el incremento numérico de 1 a 2. Y si selecciono esta ya puedes ver tu captura de pantalla directamente desde excel. 12. ¡Gracias y felicidades!: Gracias y enhorabuena por completar este curso. Entonces espero que esto te haya ayudado a aprender los conceptos básicos de Microsoft Outlook. Por lo que también puedes dejar una reseña honesta de este curso haciendo clic en las reseñas de aquí. Y tendrías habilitado el botón Dejar Revisar para que hagas clic y luego dejar una reseña sobre este curso. Así que por favor, por favor deje una reseña honesta ya que me encantaría escuchar sus comentarios, también puede consultar mi perfil haciendo clic en mi nombre por aquí, este enlace para ver más cursos relacionados con Microsoft. Y una vez que hagas clic en el enlace, te llevará a esta página y podrás continuar tu viaje de aprendizaje haciendo clic en cualquiera de mis mejores cursos de microsoft.