Proyecto de Microsoft: ¡Aprende los conceptos básicos de la gestión de proyectos!

1. Aprender los conceptos básicos del proyecto de Microsoft: Hola, Bienvenido a Microsoft Project. Aprende la gestión de proyectos básica. Entonces estás empezando en Microsoft Project y esto es perfecto para ti. Esto es lo que aprenderás de este curso. grandes planes de proyectos desde cero usan el calendario del proyecto y las tareas del proyecto. Recurso fijo llamado optimización de plan fijo y mucho más. Así que domina Microsoft Project ahora y nos vemos dentro. 2. ¿Qué es Microsoft Project: Hola, Se trata de Bryan Hall y estaremos hablando del proyecto de Microsoft. Entonces lo primero es lo primero, ¿qué es Microsoft Project cuatro? Por lo que es perfecto como herramienta de programación con tres componentes principales en mente. Contamos con pruebas, recursos y costos. Después puedes ejecutar reportes para ver cómo va tu proyecto hasta ahora. Contrario a la creencia popular, no es sólo para gerentes de proyectos. Pero si necesitas programación y seguimiento, entonces esto es perfecto para que puedas obtener Microsoft Project. Es muy fácil hacerlo solo va directo al sitio web de Microsoft y puedes buscar Microsoft Project y te llevará directamente a esta página. Ahora, repasemos las diferentes opciones de precios que tenemos para el proyecto de Microsoft. Entonces lo tenía abierto ahora mismo por aquí. Cuando hablamos de Microsoft Project, más o menos tienes dos soluciones o dos opciones en mente. Tenemos la versión web o el cliente de escritorio. Y personalmente hablando, el cliente de escritorio tiene muchas más opciones en comparación con la versión web. Por lo que mi recomendación es más o menos ya que hay una prueba de un mes, solo puedes ir por esta. Por ejemplo, para el árbol de planes de proyecto porque permite tener la versión de cliente de escritorio de inmediato, gratis durante un mes. Y entonces digamos que tu proyecto es un proyecto a corto plazo. Simplemente puedes probarlo y luego ver si Microsoft Project es perfecto para ti. Y luego si lo has evaluado y luego en base a tus resultados, si es un buen ajuste, entonces puedes simplemente hasta extender el plan específico. Eso es perfecto para ti. Pero si no, entonces al menos no necesitas pagar ninguna cantidad. Podrías probarlo gratis durante un mes y luego solo echar un vistazo al proyecto de Microsoft. Entonces para esta clase, estaremos cubriendo la versión de escritorio para que te pueda dar una mejor visión general de cuáles son las posibilidades de Microsoft Project. Por lo que a lo largo de nuestra clase en este momento, lo que estaremos cubriendo es que estaremos creando un plan de proyecto para el lanzamiento de un libro. Así que cuando decimos lanzamiento de libros, más o menos lo que estamos cubriendo son más o menos todas las pruebas que tomarían desde la creación del libro hasta el final nuestros productos terminados de asegurarse de que nuestro libro está listo para su lanzamiento. Entonces va a haber muchas cosas que vamos a estar cubriendo por aquí, pero este es un adelanto rápido de lo que buscamos. Y más o menos que tenemos en mente las diferentes fechas, ¿verdad? Los recursos para costarnos bien, configurar, podemos tener una idea de cómo dar seguimiento a nuestro proyecto a medida que pasamos de la planeación a la ejecución. Por lo que se emocionan por esto porque vamos a crear esto desde cero. Y entonces más o menos nuestro producto terminado se vería algo como esto. 3. La interfaz del proyecto: Ahora repasemos brevemente la interfaz del proyecto. Entonces lo que tengo ahora mismo es que he abierto Microsoft Project y comencé un nuevo proyecto desde cero. Y lo que tenemos en la parte superior es nuestra línea de tiempo por aquí. Y entonces para la mayoría del espacio que tenemos, esta es más o menos la vista en la que estamos ahora mismo. Entonces cuando nuestra vista para esta, la predeterminada es la vista de diagrama de Gantt, como se puede ver en el lado izquierdo por aquí. Y no te preocupes si no entiendes lo que es un diagrama de Gantt. Si en este momento, a medida que avanzamos por el proyecto, medida que empezamos a llenar las cosas por aquí, el diagrama de Gantt tendría sentido para ti. Entonces diferentes vistas también están disponibles dentro de Microsoft Project. Simplemente haz clic derecho sobre aquí y hay bastantes pocos, así que hay un par por aquí que vamos a usar un swell a medida que configuramos nuestro proyecto para que puedas cambiar las vistas como bien por aquí. Ahora, repasemos por las diferentes pestañas. En la parte superior de aquí tenemos nuestra pestaña de tareas. Por aquí tenemos la pestaña de Recursos, y luego tenemos los reportes, y luego tenemos el proyecto, digamos para información del proyecto. Y luego tenemos la pestaña Ver también por aquí y más o menos ayuda y las opciones de formato. Entonces no te preocupes por los detalles en este momento, pues conforme vayamos recorriendo los diferentes temas del proyecto de Microsoft, estaremos saltando de una pestaña a otra. Pero al menos en este momento, tienes una vista de alto nivel de las diferentes opciones dentro de Microsoft Project. 4. Fases de gestión de proyectos: Por lo que antes de entrar en Microsoft Project, es necesario tener una comprensión básica de las diferentes fases cuando se trata de la gestión de proyectos. Entonces más o menos por aquí, lo que tengo son cinco fases de gestión de proyectos. Y empezamos primero con iniciación. Así que más o menos por aquí se define el objetivo y la viabilidad del proyecto durante esta fase, no Microsoft Project, es necesario porque lo que estás haciendo aquí es simplemente evaluar, es este proyecto un gol o no? ¿ Empujas a través con ella? Y luego más o menos una vez que decides avanzar, entonces saltas a la segunda, que es la fase de planeación. Durante la planificación, más o menos lo desglosa en diferentes tareas. Se entra en los detalles y luego se establece el alcance y presupuesto del proyecto. Así que por aquí, microsoft Project ahora está involucrado porque quieres hacer un seguimiento de todo y luego tienes un lugar central, correcto, cuando se trata de rastrear costos también y tu cronología de la proyecto. El siguiente es la ejecución. Por lo que la ejecución es donde ahora empiezas a trabajar en el proyecto después de haber planificado los diferentes pasos o tareas. Entonces ahora rastrea tus tareas, progreso, ¿no? Y luego la administración de recursos también, programación y también los conflictos de recursos porque eso podría suceder también en el transcurso de un proyecto. Y luego tenemos el cuarto es el monitoreo del desempeño. ¿ Ahora evalúan si el proyecto va bien encaminado en comparación con nuestro plan original? ¿ Y sigue en presupuesto? Porque ahora tienes tus líneas de base y luego ahora empiezas a pensar eso, ok, ¿Cómo nos va hasta ahora en contraposición o en comparación con nuestro plan original? Y más o menos todo esto, tienes Microsoft Project involucrado porque hay muchas herramientas dentro que te ayudan a evaluar si tu proyecto sigue en camino o no, o si necesitas para hacer otra cosa, como por ejemplo, agregar más recursos al proyecto. Ahora tienes la fase de cierre. Por lo que la fase de cierre es más o menos evaluar lo que ha sucedido a lo largo del transcurso del proyecto. Y luego tener o enumerar las diferentes lecciones que has aprendido al ejecutar el proyecto para que la próxima vez que empieces otro proyecto o uno similar, ¿no? Entonces más o menos tendrías ese conocimiento o previsión para poder evitar los problemas que te has encontrado. 5. Crear un nuevo plan de proyecto: Entonces lo que tengo ahora mismo es un nuevo plan de proyecto, uno en blanco que estaremos trabajando desde cero para el lanzamiento de nuestro libro. Por lo que al comenzar con un nuevo proyecto, lo muy importante es poder establecer la fecha de inicio de inmediato. Entonces para poder hacer eso, solo pasamos a proyectar y luego vamos a propiedades y luego tenemos la información de nuestro proyecto. Entonces seleccionaré eso ahora mismo. Y entonces para nuestra fecha de inicio, vamos a fijarlo en un par de meses a partir de ahora, digamos el 15 de diciembre. Entonces lo que haré es dejarme abrir esto y saltaré al 15 de diciembre. Si se da cuenta de nuestra fecha de finalización o fecha de finalización, se deshabilita porque esto se calculará automáticamente a medida que avanzamos. Esto lo genial con Microsoft Project, porque a medida que empecemos a agregar nuestras tareas y en el tiempo que se tarda o duración para terminar una tarea, entonces la fecha de fin por aquí se calculará automáticamente porel proyecto Microsoft. Entonces una vez que estemos bien, vamos a estar dando click. De acuerdo, En cuanto a las otras opciones como el calendario, no te preocupes por eso. Estaremos pasando por esto a detalle también. Ahora vamos a dar clic en Ok. Y ahora si sólo me desplazo, por aquí, a la derecha, entonces más o menos se podía ver un oleaje en la línea de tiempo. Ahora está siendo representado para nuestra fecha de inicio como el 15 de diciembre por aquí. 6. Crear un calendario de proyectos: Ahora hablemos de crear un calendario de proyectos. Por lo que una vez que hemos configurado la fecha de inicio, el siguiente paso para nosotros es establecer nuestro calendario. Entonces tal vez te estés preguntando, ¿por qué necesitaría trabajar con un calendario de proyectos es porque digamos que queremos ingresar las vacaciones o si hay días específicos, no? Si tu personal o recursos no estarían funcionando. Y entonces aquí también es donde se puede configurar el trabajo, también el nuestro, porque diferiría de un proyecto a otro. Y eso realmente tendría un efecto en tu proyecto a la hora de calcular tu fecha de inicio hasta la fecha de finalización también. Entonces eso es realmente importante. Entonces para poder crear un calendario de proyectos, esto es muy sencillo. Simplemente pasamos a proyectar y luego tenemos propiedades por aquí, ¿no? Y luego vamos a seleccionar el cambio de tiempo de trabajo inferior. Entonces tienes nuestro calendario por aquí. Se podían ver múltiples opciones. Si selecciono los del calendario, tenemos tres calendarios por defecto que puedes seleccionar y usar por aquí tenemos estándar, tenemos el turno de noche y el calendario de 24 horas por aquí. Así que vamos a repasar rápidamente en lo que a cada calendario le gusta la definición de éste. Entonces por ejemplo, para el estándar se podía ver, correcto, para sábados y domingos, hay jornada no laborable. Podía ver la leyenda también la izquierda por aquí, ¿verdad? Y luego tienes tus excepciones también que puedes establecer. Entonces por ejemplo, tenemos vacaciones, podemos agregarlas por aquí. Ahora para los horarios de trabajo, los tenemos establecidos también por aquí, ocho AM a 12 PM, luego tienes un descanso para el almuerzo y luego de 01:00 PM a 05:00 PM. Ahora saltemos a los turnos nocturnos. Entonces para el turno de noche, tienes tus horas de trabajo por aquí, más o menos tu típico turno de noche, correcto. Y entonces tienes tu día libre o días no laborables por aquí. De acuerdo. Y luego este salto a 24 horas, como si fuera literalmente sin parar de trabajar desde las 12 de la medianoche hasta las 12 de la medianoche. Y luego prácticamente todos los días de la semana también se consideran día laborable. Entonces más o menos tenemos este calendario de árbol por aquí. Entonces lo que queremos hacer es porque el calendario predeterminado suele ser para el escenario perfecto. Pero en nuestro caso van a haber vacaciones, van a ser día libre o lento para nuestro personal. Entonces el mejor curso de acción es poder crear nuestro propio calendario y luego usar uno de estos como punto de partida. Digamos que en nuestro caso, vamos a estar usando el calendario estándar y luego queremos crear un nuevo candidato se basan en esto. Y entonces podemos empezar a sumar nuestras vacaciones. Así que seleccionaré ahora mismo estándar por aquí, acuerdo, en nuestro desplegable. Y luego vamos a seleccionar Crear nuevo calendario, ¿verdad? Y luego por aquí para nuestro nombre, digamos, escribamos lanzamiento de libros por aquí. De acuerdo, así que ahora mismo está seleccionado por aquí. Es hacer una copia del calendario estándar que se ve bien de nuestro lado, seleccionaré OK. Y ahora tenemos lanzamiento de libros en nuestro desplegable. ¿Verdad? Ahora tenemos cuatro calendarios y vamos a seleccionar lanzamiento de libro para modificar esto. Ahora lo que haré ahora mismo es agregar un par de días festivos basados en el calendario estándar de aquí. Y digamos en la escuela para Navidad. De acuerdo. Y entonces vayamos para el 25 de diciembre, ahora mismo. Déjame cambiar esto por aquí. Y entonces digamos, agreguemos otro Boxing Day, por ejemplo, el 26 de diciembre. Entonces también podemos ir por aquí, digamos desplácese hacia Canadá. Seleccionaré esto. Ydespués sólo teclear el Boxing Day por aquí. Y lo que se poblará es el 26 de diciembre. Si notas un oleaje por aquí, a la derecha. Tenemos el color correcto. Para demostrarte que también hay el día de excepción por aquí el día 26, ¿no? Y qué vamos a hacer a continuación, porque va a ser raro si por ejemplo, estamos ejecutando un proyecto a largo plazo, digamos que se extiende a través de un par de años, y luego no queremos agregar Navidad cada año. Digamos que va a estar funcionando por tres años. No queremos agregar árbol. El día de Navidad ya está aquí porque es propenso al error y también es engorroso como resultado. Entonces lo genial de aquí es que también podemos hacer estas redes recurrentes, digamos para unas vacaciones específicas o un día libre específico también. Entonces lo que voy a hacer ahora mismo es doble clic en cualquier día festivo por aquí. O también puedes seleccionar detalles por aquí para cambiarlos. Y entonces lo que voy a hacer ahora mismo es digamos que pongamos esto a anual para el patrón de recurrencia el 25 de diciembre, ¿verdad? Y entonces digamos, agreguemos esto a 50 ocurrencias. Por lo que va a estar funcionando durante los próximos 50 años. Y eso está bastante bien conmigo. Aunque mi proyecto solo pasara un par de años, entonces esto es bueno porque no necesito preocuparme ni pensar o preocuparme en ¿ cuándo va a terminar esto? Ahora, vamos a seleccionar, De acuerdo. Y lo que haré es que también cambiaré esto también, el Boxing Day, solo seleccionemos esto, ve a Detalles. Y cambiemos esto a anual también. Y seleccionaré 50 por aquí también. Ahora, si salto a, digamos un año más , vamos a probarlo en otro diciembre y nos podrían ver bien, 2526, ambos están marcados como días de excepción porque hemos establecido nuestra corriente por aquí. Por lo que ahora estamos bastante seguros que estaban cubiertos en las vacaciones. Ahora solo tenemos dos y vamos por ok, una vez que hayas terminado de crear el calendario, lo que haremos a continuación es pasemos a la información del proyecto por aquí, porque solo hemos creado el calendario, pero tenemos que asegurarnos de que necesitamos adjuntar esto a nuestro proyecto específico. Entonces lo que voy a hacer ahora mismo es ir a Calendario y puedes ver las opciones para el desplegable. Tenemos el calendario de lanzamiento de libros recién creado, y seleccionaré esto para que esto se aplique a nuestro archivo de proyecto. Y luego vamos a seleccionar OK, y ahí lo tienes. 7. Creación de tareas del proyecto: Hablemos de crear tareas de proyecto. Así que más o menos estamos entrando en pasos detallados en este momento sobre lo que se necesita para poder completar el proyecto. Así que más o menos cuando empezamos a crear tareas de proyecto, necesitamos estar al tanto de los dos modos al agregar pruebas. Entonces por aquí en la parte de abajo, se puede ver ahora mismo por aquí, ¿verdad? Una vez que seleccionemos esto, habrá dos modos que podemos usar para las preocupaciones de programación. Por lo que tenemos programado manualmente y auto programado. Para Programado Manualmente. Esto es perfecto si tu proyecto aún no ha comenzado y no tienes información completa de toda tu prueba. Entonces, por ejemplo, si tienes unas tareas específicas que no estás seguro de cuánto tiempo tomaría que tenerlo configurado manualmente sería perfecto hasta que tengas el completo o como tanta información completa como usted posiblemente podría, entonces lo mejor es cambiar a auto programado. Entonces cambiamos a éste una vez que estamos a punto de iniciar nuestro proyecto. Entonces ahora mismo, mantengamos esto en Programado Manualmente. Así que si selecciono en cualquier parte del proyecto, se podría ver en la parte inferior que son nuevas pruebas programadas manualmente, lo que significa que cualquier prueba nueva que estaremos agregando al proyecto, es que se va a establecer en programado manualmente por defecto. Entonces mantengamos esto al principio. Ahora, a la hora de agregar pruebas, hay un par de mejores prácticas que debes tener en cuenta. Entonces lo más importante es usar el formato de verbo y acción. La combinación de verbo, una acción a la hora de nombrar tus pruebas, es una forma más descriptiva a la hora nombrar tus tareas y es mucho más fácil entenderlas. Y luego cuando se trata de duración, por defecto es días cuando se trata de agregar pruebas. Entonces lo que voy a hacer en este momento es, digamos que sólo voy a escribir plan fuera tema del libro como nuestra primera prueba. Y si escribo aquí bien, por una duración, digamos que es una duración de tres días. Si dije un árbol o tecleando tres por aquí, ¿no? Y luego pasar a la siguiente prueba. Estará por defecto a días, pero también puedes cambiarlos también, Digamos dos horas o Digamos que solo es tipo en horas por aquí, ¿verdad? Entonces también puedes configurarlo a eso también. Pero ahora mismo, lo que haré es que también puedo teclear tres D, ¿no? Y esto se va a convertir en tres días por aquí. Ahora, saltemos a la siguiente prueba. Simplemente agregaré tal vez alrededor de cuatro a cinco pruebas manualmente por aquí con duración. Entonces estamos empezando como un proyecto muy sencillo por aquí. Entonces voy a escribir crear tabla de contenidos por aquí, ¿verdad? Sólo estoy pensando en ¿ Qué más necesitamos a la hora completar nuestro libro de principio a fin? Entonces digamos que trabajemos en la portada. Necesitaríamos algo así, cierto, para la portada de nuestro libro por aquí. Y digamos que lleva alrededor de cinco días, vale, y luego saltaré a poblar el contenido del libro. Por lo que ahora estamos trabajando en los componentes principales son las páginas de nuestro libro, Digamos que son cinco días. Y luego, por último, digamos que necesitamos una corrección de pruebas solo para asegurarnos que todo se vea bien para todo nuestro libro aquí, ¿verdad? Y también mecanografiarán en cinco días. Y si puedes ver en el lado izquierdo, ves el modo de tareas por aquí y tienes el ícono de un pin con un signo de interrogación. Entonces esta vez por aquí, representa como ser programado manualmente por aquí. Por lo que ahora mismo, también se podía ver la duración inicial con nuestro diagrama de Gantt por aquí a la derecha. Y se podía ver, por ejemplo, éste es de tres días, ¿verdad? Y lo puedes ver a partir del 15 de diciembre, si te acuerdas, esta es nuestra fecha de inicio que hemos fijado para el proyecto y tienes tres días. Por lo que se podía ver que en las tareas de cinco días de duración también, tenemos una barra más larga por aquí. Entonces eso es realmente genial porque ahora podemos ver que rápidamente se representa en nuestro diagrama de Gantt por aquí. Y solo podrías tener una idea rápida también de cuánto tiempo o cuán corto llevaría cada tarea, gracias a la longitud de las barras por aquí. Ahora, una vez que cambiemos esto a auto programado más adelante, como verán, a la derecha, entonces es aquí donde Microsoft Project comenzará a trabajar su magia porque todo lo que está siguiendo ahora mismo por aquí con nuestro pruebas programadas manualmente, solo está siguiendo la fecha de inicio de nuestro proyecto. Es bastante sencillo. Fecha de inicio del proyecto, tres días, tres días, cinco días, cinco días. pasa nada extravagante en este momento. Pero una vez que saltamos a auto programado, entonces ahí es donde está toda esta prueba. Las cosas comenzarán a caer en su lugar. 8. Tipos de texto y tareas del marcador de posición: Hablemos de agregar texto de marcador de posición y trabajar a través de los diferentes tipos de tareas también. Porque hay un par de pruebas que también podemos agregar por aquí para darle más estructura a nuestro proyecto en estos momentos. Y luego cuando se trata de usar textos de marcador de posición, porque cuando se trata de planificar nuestras tareas, no se espera de nosotros tener información como perfecta o completar imagen de inmediato desde el primer día de planeación. Hay momentos en los que no estamos seguros primero, como qué otras tareas serían necesarias, o incluso la duración de las tareas. No estamos seguros por el momento. Entonces, por ejemplo, digamos para los contenidos del libro, esa población de contenidos de libros, no estamos seguros si va a tardar cinco días o sería suficiente o tardaría más en decir diez días y necesitamos consultar a alguien más con respecto a esto. Entonces qué puedo hacer ahora mismo, A ver si necesito pedirle consulta a John. Simplemente me quitaré cinco días y puedo teclear como John por aquí. que vean que ha cambiado preguntarle a Juan y luego necesito consultar con él primero, si son cinco o diez o hasta 15 días. Y entonces ese es el momento en que estamos. Seré capaz de poblar el campo de duración de la población, de los contenidos del libro. Entonces lo genial de aquí es que también puedes agregar este texto de marcador de posición tan bien como sea necesario, pero solo es posible si está programado manualmente. Porque cuando se trata de programar automáticamente, correcto, va a necesitar duración para poder trazar automáticamente para ti, para todo tu proyecto. Ahora, una vez que tengamos textos de marcador de posición, volveremos a esto en más adelante una vez tengamos la información, ¿no? Y lo que podemos hacer ahora mismo es trabajar en tareas de resumen y subtareas. Entonces cuando decimos tareas de resumen, es como agruparlas. Es como si tuvieras tus pruebas de resumen en la parte superior derecha, y luego tienes subtareas debajo para que puedas tener un nivel de organización de tu proyecto. Hace que sea más fácil agrupar diferentes tareas juntas. Entonces, por ejemplo, digamos que queremos agregar diferentes fases a nuestro proyecto. Digamos que tenemos fase de planeación, fase de contenido, y luego la fase de limpieza. Entonces lo que voy a hacer por aquí es que voy a dar clic por aquí. Simplemente puede hacer clic derecho y luego seleccionar, insertar pruebas. De acuerdo, y luego teclearé, solo estoy cerca de esto y solo teclearé por aquí. Déjame quitar esto de aquí y voy a teclear en fase de planeación. De acuerdo, así que una vez que estemos bien, así que digamos que para nuestra fase de contenido va a ser para estas tres pestañas de aquí. Así que permítanme hacer clic sobre aquí, clic con el botón derecho y seleccione Insertar tareas y van a escribir en la cara de contenido. De acuerdo, así que bastante sencillo, ¿no? Y luego por aquí para la corrección, eso va a ser para nuestra cara de limpieza. Simplemente volveré a hacer clic derecho aquí para esta prueba. Seleccionar, insertar pruebas. Y luego solo tecleemos CLI o fase de limpieza. De acuerdo, entonces tenemos nuestras caras de árboles, pero no te preocupes, los datos aún harán algunos cambios por aquí para hacerlo más visible en nuestras diferentes fases. Ahora, también podemos agregar tareas recurrentes. Entonces por ejemplo, si tienes, digamos, una reunión semanal. Entonces podemos simplemente agregar unas tareas recurrentes por aquí para que sea fácil para nosotros tener como múltiples tareas, ¿verdad? Estando configurado semana por semana dependiendo de cuánto tiempo dura el proyecto con tick. Entonces, para poder agregar nuestras tareas recurrentes, lo que haré es solo seleccionemos la primera tarea por aquí. Y después pasaré a las pruebas por aquí. Y vamos a seleccionar, Insertar tareas recurrentes, ¿verdad? Y luego tenemos nuestras tareas recurrentes por aquí, inserte tareas recurrentes. Y una vez que seleccionemos esto, ¿cuál será el nombre de nuestra tarea? Ahora bien, lo que haré es, digamos, démosle a esto un nombre de ponerse al día semanalmente por aquí. Y para nuestra duración, bueno, un día, eso no suena factible. Entonces lo que haré es cambiar esto a una hora. Y esta va a ser una reunión recurrente todos los martes. Así que débilmente suena bien por aquí, cierto. Y luego seleccionemos el martes para que ocurra todas las semanas en un martes. Ahora por lo que Rachel recurrencia, se va a poner directamente desde nuestra fecha de inicio. Eso suena bien por aquí y comprar no tenemos la fecha final en este momento. Así que vamos a establecer esto como está. Ahora. Seleccionemos Ok Por aquí. Y ahora tienes tu captura semanal por aquí y nosotros tenemos una hora. Se podía ver swell en nuestro gráfico. Está ambientada en un martes por aquí, ¿verdad? Realmente genial. Y si tenemos un RS swell S representado en nuestra carta de Gantt. Entonces otra razón también por la que tuvimos que pasar por aquí, porque por aquí a la hora de establecer tareas recurrentes, no hay opciones directas. Entonces lo que hice fue ir a Tareas por aquí. Y son tareas recurrentes selectivas de nuestra opción. Y es muy sencillo configurar uno. De acuerdo, ahora, déjame cerrar esto también, vale, y entonces también puedes ampliar esto tan bien como sea necesario. Ahora cuando se trata de nuestra siguiente tarea, también podemos agregar tarea hito. Por ejemplo, una tarea de hito tiene una duración de 0, por lo que aquí no se está haciendo ningún trabajo. Y está representado por una forma de diamante. Entonces, por ejemplo, digamos en la parte superior de aquí, digamos que tenemos nuestra tarea de hito de inicio. Seleccionaré este texto por aquí, clic derecho y seleccionaré Insertar pruebas por aquí. Y digamos que solo teclearé Plan de libro de inicio. Por nuestra duración. Vaa ser 0. ¿ De acuerdo? Por lo que se pudo ver, correcto, 0 días, no se está haciendo ningún trabajo. Y se podía ver un diamante por aquí para nuestras tareas de hito por aquí. Y al final para hacer clic derecho, seleccionar, insertar pruebas por aquí. Y solo tecleemos y reservemos el plan. Lo mismo, 0 días para significar que esto es un hito pruebas. Y se pudo ver también que tenemos nuestro diamante hito por aquí. Entonces no te preocupes primero por las fechas, ¿verdad? Suena un poco raro. Seve raro, ¿verdad? Teniendo ambas fechas como el 15 de diciembre, pero más adelante, haremos que esto funcione juntos. Por lo que ahora empieza a tomar forma. 9. Creación de la estructura de ruptura del trabajo: Ahora hablemos de crear una estructura de desglose del trabajo. Por lo que para poder hacer esto, estaremos utilizando tanto tareas de resumen como subtareas para que podamos tener jerarquía a la hora de nuestra lista de tareas. Pero antes de empezar a hacer esto, necesitamos poder actualizar nuestros textos de marcador de posición verso con información detallada. Para que recuerden por aquí, tenemos nuestra duración. Todavía no estamos seguros, así que necesitábamos preguntarle a John y luego digamos que ya hemos discutido esto y determinemos aquello. De acuerdo. No son cinco días. Nos va a llevar ocho días poblar el contenido del libro. Entonces lo que voy a hacer es dejarme solo actualizar esto ahora mismo. Estoy resaltando esto y voy a escribir en ocho días por aquí. Y tenemos todas nuestras duraciones de tareas como terminadas o en campo. De acuerdo, así que una vez que terminemos con los textos de marcador de posición, lo que vamos a hacer ahora es que necesitamos comenzar a cambiar el tipo de programación o el modo de prueba de nuestras pruebas de programado manualmente a auto programado. Entonces pensarías al principio, tal vez solo necesito bajar por aquí y seleccionar Auto Programado, pero no funciona de esa manera porque por aquí para esta selección, solo estamos cambiando, ¿no? La programación de nuevas pruebas, lo que significa que no va a estar afectando el horario o el modo de prueba de las pruebas actuales que ya hemos poblado. Entonces, lo que significa que con hacer esto, lo que tenemos que hacer es que simplemente mantendré presionada la tecla Mayús y vamos a resaltar todo. Esta es la forma en que podemos cambiar esto de programado manualmente a programado automáticamente. Por lo que he seleccionado todas nuestras tareas en este momento. Y bajo pruebas por aquí, saltaré a pruebas y seleccionaré Auto Programado. Entonces déjame seleccionar esto ahora mismo. Se puede ver que los iconos han cambiado también en este momento a auto programado por aquí. Y puedes ver las fechas también. Ya están pobladas las fechas de inicio y fin. Entonces eso es realmente genial porque en base a los días que hemos poblado para la duración, proyecto fue capaz de calcular automáticamente a la derecha, a partir del 15, por ejemplo, va a tardar tres días, entonces va a terminar el 19 porque es capaz de determinar un swell que está bien. Ya que en base a nuestro calendario, hay dos días no laborables los fines de semana. Correcto. Por lo tanto, jueves, viernes y lunes. Estos son los tres días hábiles, por lo que va a terminar el día 19, que es el lunes. Entonces eso es realmente genial. Así que casi todos los cálculos que se hacen detrás de las escenas porque si el auto programado, esto es algo que no hay necesidad de que manualmente como trazar contra diferentes días porque es propenso al error humano y va a haber mucho trabajo manual. Entonces aquí es donde más brilla Microsoft Projects. Entonces la siguiente parte en este momento, bien, es poder empezar a agruparlos en base a nuestras caras. Entonces aquí es donde queremos que nuestra estructura y jerarquía comiencen, como tomar forma. Entonces para poder hacer esto, necesitamos sangría nuestras sub-pruebas para que se vea visible. Tiene que haber como una sangría que verías debajo de la cara, las tareas de resumen. Y luego debajo de eso estarían nuestras sub-pruebas. Entonces lo que estoy haciendo en este momento es dejarme solo resaltar esto. Entonces, por ejemplo, tenemos nuestra fase de planeación. Tienes esta prueba. Bajo la fase de planeación, lo que tenemos que hacer es ir a pruebas y después ir a bajo horario. Y verías el ícono de sangría por aquí. Y seleccionaré esto para que puedas ver bien, fue empujado a la derecha para nuestra planificación tema del libro bajo la fase de planeación. Entonces ahora tenemos esta cara por aquí. De acuerdo, entonces ahora estamos teniendo nuestra jerarquía. Y digamos por nuestra cara de contenido también. Lo que haré es simplemente resaltar las tareas de este árbol por aquí, porque este árbol caería bajo la cara de contenido. Lo mismo, ir a horario de pruebas y luego seleccionar sangría por aquí. Y ahora tenemos nuestra cara de contenido, y luego tenemos nuestra fase de limpieza también. Seleccionaré la corrección de textos, ¿no? Y luego lo mismo también, y seleccionaré el ícono de sangría por aquí. Y ahora tienes nuestra fase de limpieza. Ahora, si usted tiene una mirada rápida, lo que es realmente bueno en él también para la fase de planeación, usted puede ver que la duración se basó en las subtareas debajo, porque esta sub-prueba poraquí, ¿verdad? Esto lo estoy resaltando ahora mismo. La planeación fuera del tema del libro. Tarda tres días. Por lo que la fase de planeación también es de tres días. Entonces eso es realmente genial. Y esto se hace automáticamente para ti por microsoft Project. Ahora, si saltamos a cara de contenido, porque ahora mismo todo empieza en la misma fecha de inicio. Tenemos tres días, tenemos cinco días, tenemos ocho días. Así que el proyecto de la fase de contenido determinó que también va a tomar ocho días, más o menos sean cuales sean las tareas de mayor duración, esa es la duración también para este extremo facial específico, pudo ver representó también aquí en nuestro diagrama de Gantt a la derecha para la duración de la cara también. Por lo que todo está trazado automáticamente para ti. ¿ De acuerdo? Y entonces digamos para la fase de limpieza, lo mismo también porque la corrección es de cinco días, así que tenemos cinco días también para la fase de limpieza. Entonces si usted nota también, cuando estábamos creando las caras también por aquí, no había duraciones que especificáramos. Ahora todo se calcula automáticamente, lo cual es realmente genial por Microsoft Project. 10. Definir las relaciones de trabajo: Ahora hablemos de definir tareas, relaciones, porque cuando se trata de relaciones, van a ser cruciales a la hora de vincular de una tarea a otra. Porque nuestra configuración actual en este momento, para ser honestos, no es tan práctica o factible porque lo que tenemos, si te has dado cuenta en nuestras fechas de inicio, es como si estuviéramos diciendo que está bien, para todas nuestras tareas más aquí, las subpruebas, todas están comenzando en la misma fecha, lo que significa que está bien, en el primer día de nuestro proyecto, esperamos que todas nuestras tareas se hagan al mismo tiempo. Y más o menos no es práctico esperar esto desde el primer día. Entonces aquí es donde entrarían en juego las relaciones porque queremos asegurarnos de que, por ejemplo, digamos que tenemos una prueba después de que se complete, entonces esa es la única vez que podemos iniciar la siguiente prueba. Entonces va a ser, digamos Don en orden secuencial. Hay bastantes tipos de relación a la hora trabajar en el proyecto de Microsoft. Y voy a repasar esto uno por uno a medida que vayamos según sea necesario para que sólo podamos verlos en acción. Entonces digamos en términos simples, queremos que nuestra prueba se haga en un orden secuencial. Así que vamos a ver en nuestra cara de contenido en este momento, tenemos nuestras subtareas de árbol por aquí, creación de tabla de contenidos, diseño de la portada, y luego queremos poblar el contenido del libro. Y digamos que este árbol tareas en este momento, quieres que se hagan en orden secuencial. Para poder hacer esto, solo resaltemos las tres pruebas como lo he hecho ahora mismo. Y saltaré a la tarea y luego bajo lo previsto. Y luego vamos a seleccionar el icono de enlace por aquí. Una vez que seleccione esto, también podrá ver nuestro diagrama de Gantt. Se actualizó en el lado derecho. Se podía ver que las tabulaciones de la tabla de contenido por aquí, ¿verdad? Y luego tienes tu flecha además de mostrarse también que una vez que esto termine, salta a la siguiente prueba, ok, Y luego una vez que la portada del libro haya terminado, salta a la siguiente prueba también. Entonces eso es realmente genial. Y si también te das cuenta, las fechas de inicio y fin se han actualizado automáticamente en base a la vinculación D que acabamos de hacer nuestras relaciones. Y si se nota también en los antecesores, cierto, tenemos 89 por aquí porque simplemente es representa eso, vale, después de Tabla de Contenidos, que sólo el número ocho por aquí, ¿no? Va a ser dependiente, o el número nueve va a depender de que el número ocho termine primero antes de que éste empezara y luego nueve, vale, está el antecesor del diez por aquí, ¿no? Por lo que depende de aswell para terminar. Y eso es realmente genial porque las fechas en este momento se han actualizado automáticamente. Se puede ver por aquí, justo para el lunes y por aquí el 19. Y luego una vez que haya terminado el 20, correcto. Sería la fecha de inicio para D, la firma de la portada del libro y demás. Entonces eso es lo realmente bueno cuando se trata ser programado automáticamente para nuestras pruebas porque el proyecto solo haría el trabajo pesado por ti. Ahora, también podemos vincular las pruebas de verano porque en este momento lo que tenemos es que hemos vinculado este árbol sub-pruebas por aquí. Y para nuestra fase de planeación y cara de comprobación también, o la fase de limpieza por aquí, justo ahí aún comenzando el día 15. Por lo que también podemos vincularlos entre sí. Entonces lo que haré es sostener la tecla de control. Seleccionaré las tres fases que tenemos. Fase de planeación, cara de contenido y fase de limpieza. Y vamos a ver qué va a pasar una vez que vayamos al horario de tareas. Y seleccionarán enlace por aquí y agregarán la relación entre nuestras caras. Ahora, lo que tenemos ahora mismo es que tenemos un panorama secuencial en este momento de todas nuestras pruebas. Para que puedan ver la fase de planeación por aquí. Una vez que haya terminado, entonces ese es el momento sólo la fase de contenido comenzaría de nuevo aquí. Y todas las fechas se han actualizado automáticamente, lo cual es realmente bonito. Y si saltas a la cara de contenido, podrías verlo terminando aquí. Está terminando el 11 de enero por aquí, y ese es el momento del 12 de enero en que comenzaría la fase de limpieza. Por lo que ningún cálculo manual es solo el proyecto de Microsoft haciendo la actualización y los cálculos por ti. Y otra cosa a tomar nota es porque hemos configurado nuestro calendario o horario para no trabajar los fines de semana. Y también como las vacaciones específicas que tenemos el 25 de diciembre y el 26 de diciembre, entonces casi todos estos se tienen en cuenta también aquí dentro de nuestra agenda o nuestra línea de tiempo por aquí. Entonces eso es realmente genial porque si te das cuenta también, justo por aquí, tal vez te estés preguntando, aguanta. ¿ Por qué hay un hueco también por aquí, justo cuando se trata de la portada del libro, como el 30 de diciembre y luego el segundo de enero porque es el fin de semana antes de comenzar el poblamientode contenidos del libro. Se puede ver la brecha por aquí porque ha determinado en base a nuestro calendario, no se puede programar ningún trabajo por aquí. Por lo que este va a ser el siguiente día de trabajo libre del equipo. Y si te das cuenta también, si saltas al diseño de la portada del libro, si notas que tenemos horario de vacaciones por aquí porque el 26. Entonces saltemos a un calendario por aquí. ¿ Verdad? Entonces saltemos a diciembre. Entonces si notas un oleaje, cierto. El 23 es nuestra fecha de inicio y van a ser cinco días para despoblar fuera de la portada del libro, ¿no? 23. Pero ésta, recuerda que hemos marcado esto como un día festivo, por lo que no se puede hacer ningún trabajo. Entonces día uno, día dos, 345. Entonces se puede ver el 30 de diciembre por aquí, ¿verdad? Este es un cinco, así que esa es la fecha de fin de la prueba. Por lo que se pudo ver que Microsoft Project fue capaz integrar las vacaciones también al conteo o calcular las fechas de finalización que todo sea como que no hay necesidad de que sólo manualmente planifica esto porque hay mucho trabajo manual involucrado y Microsoft Project se encargaría de esto por ti. Entonces, lo siguiente, también podemos agregar números de esquema a nuestra prueba. Así que cuando decimos números de esquema, esto es lo que nos referimos a la prueba con los números de esquema en lugar del nombre de la prueba, porque es mucho más fácil referirse a una tarea específica cuando discutiendo con tu equipo o discutiendo con otros, como otra persona. Para poder hacer eso, pasamos al formato de gráfico de Gantt y luego solo marcamos el número de contorno. Y se pudo ver también la población automática del número de esquema. Entonces tenemos 123 y luego 3.142 sub-pruebas. Y entonces esto se actualiza más o menos automáticamente a medida que añades más pruebas o te pide que borres otras tareas también. Entonces eso es lo realmente bonito de ello. Ahora, para poder agregar también una tarea de resumen del proyecto, es muy fácil hacer eso, ¿no? Cuando decimos tarea de resumen del proyecto, podrías pensar en esto como una tarea 0, más o menos la prueba general que te muestra la fecha de inicio y finalización. Entonces lo que voy a hacer es lo mismo, formato de diagrama de Gantt y están mostrando hide y marcaré las pruebas de resumen del proyecto. Y se podía ver esto añadido ahora mismo en la parte superior de aquí, lanzamiento de libro, correcto, para el proyecto. Y luego tenemos 24 días, luego la fecha de inicio, derecha, 15 de diciembre hasta el 18 de enero, derecha, en la fecha de finalización. Entonces eso es lo realmente bonito también. Simplemente puede agregar esta funcionalidad adicional a su proyecto con el formato de diagrama de Gantt. 11. Atar los extremos sueltos: Entonces trabajemos en atar algunos cabos sueltos, estamos haciendo algún trabajo de limpieza solo para asegurarnos de que nuestro proyecto esté todo configurado y compita. Entonces lo que voy a hacer primero es eliminar esta fila en blanco por aquí. Simplemente haré clic derecho y seleccionaré Eliminar prueba por aquí, solo hacer las cosas un poco más compactas. Y para nuestras tareas del plan del libro por aquí, si usted nota también. Para las pruebas de hito, todavía es el 15 de diciembre porque no nos hemos vinculado a la prueba anterior, por lo que tenemos que hacer eso. Entonces lo que haré es dejarme seleccionar estos dos juntos. Voy a ir a Test Schedule un enlace, a la derecha, para que esta fecha por aquí se actualice automáticamente con base en las pruebas de revisión. Y se puede ver la fecha de inicio y fin. Ahora, es lo mismo con nuestra fecha de finalización del proyecto. Entonces eso es realmente genial. Por lo que ahora todo se calcula automáticamente. Ahora si echamos un vistazo a nuestras tareas recurrentes de ponerse al día semanalmente, Es bastante raro, ¿verdad? Porque sólo tenemos una captura semanal, que es el 20 de diciembre. Esa es la más o menos la primera reunión por aquí. Pero queremos que esto sea recurrente durante toda la duración del proyecto. Así que déjame hacer doble clic en esto y vamos a echar un vistazo rápido. Está terminando el 21 de diciembre, pero si tienes un vistazo rápido, cierto, debería ser el 18 de enero. Entonces lo que haré es solo actualicemos esto manualmente a nuestra fecha de finalización, que es esta basada en lo calculado por Microsoft Project. Una vez que estemos contentos, seleccionaré, Ok, Correcto. Y se podía ver los ketchups semanales adicionales que se agregan automáticamente. Eso es lo realmente bonito también, porque sabe que es una reunión recurrente por aquí. Y en base a la fecha de inicio y fin, es capaz de llenar el resto por ti. Y también se podía ver a la derecha en las diferentes capturas semanales que se extienden a lo largo del gráfico de Gantt. 12. Agregar recursos al plan de proyecto: Hablemos de agregar recursos al plan del proyecto porque en este momento para nuestra prueba, no tenemos recursos asignados a ellos porque necesitamos que alguien ejecute o trabaje en nuestras pruebas. Y aquí es donde entran los recursos. Y lo chulo es porque para cada recurso va a haber un astro sombreado costos al trabajo que estará haciendo el recurso. Por lo que también es donde Microsoft Project podrá calcular automáticamente el costo de todo el proyecto. Así que esa es la parte realmente genial también. Por lo que para poder empezar, necesitamos ir a la vista de hoja de recursos, que es accesible muy rápidamente por aquí a la derecha. Así que solo haré clic derecho en nuestras vistas y solo puedo seleccionar hoja de recursos por aquí. Ahora, aquí es donde empezamos a sumar nuestros recursos. Entonces, lo que haré es solo agreguemos nuestro primer recurso, que es el diseñador de portadas, para que puedas tener una visión general rápida de lo que nuestro repoblar aquí. Ahora, digamos para la tarifa estándar, permítanme ampliar esto un poco por aquí. Para nuestra tarifa estándar, Digamos que cuesta o ella cuesta alrededor de 100 dólares por hora. Entonces depende de ti. Puedes prácticamente nombrar un recurso por el rol, o también puedes agregar los nombres reales por aquí, así que lo que funcione mejor para ti. Pero ahora mismo, lo que estaremos enfocando, ya que no tenemos nombres reales, solo agregaré los roles que necesito para que podamos completar nuestro proyecto por aquí. Entonces los principales campos con los que estaremos trabajando serían el nombre del recurso por aquí y luego el tipo. Entonces si compruebo tipo ahora mismo, va a haber un par de opciones. Trabajo, que es más o menos la persona o recurso de las personas. Y luego tenemos el material si está utilizando materiales por aquí y costos que estaremos utilizando en poco tiempo. Ahora, mantengamos esto en el trabajo porque se trata de una persona. Las iniciales más o menos solo se basan en el nombre del recurso se pueden generar automáticamente. Y entonces esta es la cantidad máxima de unidades. Entonces al 100%, es como estamos diciendo, ¿cuál es el porcentaje de asignación de este recurso al proyecto? Entonces digamos que esta persona puede trabajar un 100%. Entonces vamos a mantenerlo a esa tarifa estándar, que es de 100 dólares por hora. Entonces acabamos de establecer esto ahora mismo. Y luego cuatro hijas, solo depende de tu caso de uso también. Entonces lo que haré es solo agreguemos un par de recursos más simples y sus costos para la tarifa estándar. Entonces lo que haré es digamos que vayamos por un escritor. Entoncesnecesitamos esto. Y digamos que tenemos tres escritores trabajando en el proyecto. Entonces voy a hacer esto al 300 por ciento. Entonces eso denotaría los escritores de árboles que trabajan para nuestros escritores. Digamos que causan a $50 la hora. Entonces solo estoy actualizando eso. Entonces lo siguiente es que necesitamos un corrector de pruebas. Así que permítanme añadir eso por aquí. Entonces un 100% que se ve bien. Y luego por el costo, digamos que alrededor de $75 la hora y son menos como recurso de trabajo para ver que tenemos autor haciendo el trabajo por aquí, ¿no? Y entonces el 100% se ve bien. Y luego hagámoslo $200 por hora. Ahora, digamos que queremos sumar también los gastos de viaje porque va a haber algún costo de viaje para algunos de nuestros escritores, por ejemplo. Por lo que podría simplemente agregar por aquí viajar encendido, escribiéndolo ahora mismo. Y seleccionaré los costos por aquí. Si notas costos, No hay tarifas que se muestren por aquí porque los números no están asignados por aquí, ¿verdad? Debido a que necesita ser asignado a un nivel de tarea, lo que significa que solo puede asignar viajes a diferentes pruebas. Tendrían diferentes costos también dependiendo de la prueba específica. Entonces no se va a hacer ni calcular por aquí en la hoja de recursos. Por lo que estaremos haciendo esto también por los costos de viaje en poco tiempo, mientras que sería actualizar nuestras pruebas en la vista de diagrama de Gantt. 13. Creación de un calendario de recursos: Entonces hablemos de crear un calendario de recursos. Entonces, los calendarios de recursos, son diferentes a los calendarios de proyectos porque el proyecto es más o menos para todo el proyecto. Pero para los calendarios de recursos, se podría pensar en ello como trabajar en un calendario de proyecto, pero personalizándolo para un recurso específico. De acuerdo, entonces es como si estuviéramos construyendo encima de nuestro gato del proyecto ahí dentro. Entonces para empezar las cosas, digamos para nuestros escritores, digamos que tienen un horario de trabajo específico donde en ellos son incapaces de trabajar o atreverse y disponibles prácticamente para trabajar los lunes. Entonces para poder hacer esto, es muy fácil. Por lo que solo necesitamos ir a nuestra hoja de recursos. Entonces echemos un vistazo a nuestros escritores de aquí y puedes simplemente hacer doble clic sobre ellos. Ahora tenemos nuestra información de recursos por aquí, y para poder cambiar el tiempo de trabajo, solo seleccionaré este ahora mismo, cambiar tiempo de trabajo. Ahora nuestro calendario base ahora mismo es un lanzamiento de libro. Entonces lo que significa que estaremos trabajando bien, base en el canon de lanzamiento del libro que hay. Y entonces sólo podemos agregar cualesquiera excepciones, por ejemplo, que tengamos para este recurso específico. Entonces toma nota de que simplemente estamos actualizando esto para nuestros escritores. Por lo que se podía ver por aquí el calendario de recursos para escritor. Ahora para poder actualizar esto ahora mismo, es muy fácil, digamos el lunes. Por lo que simplemente seleccionaré cualquier lunes por aquí ahora mismo. Y yo sólo puedo añadir, digamos que se van por aquí, ¿verdad? Si presiono Enter. De acuerdo. Entonces tenemos un lunes por aquí el 18 de julio. Pero poder hacer que esto sea recurrente porque va a ser todos los lunes. Entonces lo que haré es ir a Detalles. Y digamos nuestro patrón de recurrencia, si notas que esto es, esta interfaz ya te resulta un poco familiar. Entonces hagámoslo recurrente todos los lunes, así que seleccionaré semanalmente. Y déjame seleccionar el lunes por aquí. Se acaba de colocar esto como 100 ocurrencias para la recurrencia por aquí. Ahora estamos contentos con éste. Entonces va a estar terminando más o menos después de 100 semanas. Y eso está perfectamente bien porque solo queremos que cada lunes sea como un día libre para ellos. Entonces si te das cuenta una vez que saltamos a diferentes meses también, puedes ver todos los lunes, correcto, teniendo esa excepción ellos también por aquí. Entonces eso es realmente genial. Entoncessi tan solo saltas por aquí y si notas un swell, 26 también no funciona. Porque si recuerdan de lo que hicimos con nuestro calendario de proyectos, con nuestro calendario de proyectos de lanzamiento de libros, hemos colocado allí que el 26 de diciembre es un día de trabajo de monja porque es un día festivo. Y también se podía ver que se reflejaba por aquí. Entonces eso es realmente genial. Entonces lo que significa que ahora tenemos nuestro calendario de recursos por aquí. Una vez que estamos contentos, hacemos clic en Aceptar, y ahora lo hemos configurado para nuestro calendario de recursos para escritores. 14. Asignación de recursos a las tareas: Entonces ahora que tenemos todos nuestros recursos configurados por aquí en una hoja de recursos, Pasemos a nuestra vista de diagrama de Gantt para que podamos empezar a asignar los recursos a nuestras pruebas. Entonces ahora es como vincular todo para que todo cayera en su lugar. Así que solo haré clic derecho por aquí. Seleccionemos el diagrama de Gantt por aquí. Y ahora empezamos a agregar nuestros nombres de recursos a nuestras pruebas. Entonces, por ejemplo, veamos en nuestras capturas semanales, van a ser los escritores y la nutria juntos por aquí. Entonces lo que vamos a hacer es que podemos simplemente escribirlo o simplemente podemos abrir el orden desplegable y alfabético y el jinete por aquí. Y eso lo haré por cada captura semanal en estos momentos. De acuerdo, así que déjame hacer eso. Por lo que es muy fácil agregar recursos por aquí porque una vez que los tengas en la hoja de recursos, podrías simplemente tenerlos accesibles rápidamente en el menú desplegable de aquí y simplemente marcarlos también. Por lo que se puede ver a la derecha también, en las capturas semanales en este momento, se puede ver el autor y escritor también se muestra en la vista de nuestro diagrama de Gantt también. Entonces ahora estamos contentos con éste. De acuerdo, terminamos con las tareas recurrentes semanales. Y lo que haremos es simplemente seguir haciendo o poblando. Permítanme ampliar esto un poco para que puedan ver el nombre de la tarea. Y sigamos poblando los diferentes nombres de recursos para nuestras pruebas también. Entonces digamos que para la planeación fuera del tema del libro, lo que necesitaremos es el tema, digamos que necesitamos cubrir diseñador y nutria juntos por aquí. De acuerdo, y luego saltemos a nuestra siguiente tarea, creando una tabla de contenido. Digamos que es sólo el orden que se encarga de este diseño de la portada del libro. Actualicemos esto para la diseñadora de portadas y la nutria para que la hagan bien, vamos a marcarlas. De acuerdo, y luego para la populación de contenidos de libros, Digamos que es solo de un escritor, vale, y luego la corrección de pruebas, digamos que es solo un corrector por aquí y estamos bien para irnos. Por lo que es bastante sencillo cuando se trata de asignar el nombre del recurso. Entonces déjame ampliar esto un poco para que puedas echar un vistazo. Y si te desplazas hacia la derecha, puedes ver los nombres de los recursos, como quién se encarga de qué tareas, ¿no? También se muestra visualmente por aquí. Entonces eso es lo genial. Ahora, digamos que queremos agregar un costo de viaje a nuestras tareas específicas. Entonces, por ejemplo, digamos en la planificación fuera del tema del libro, el diseñador de portada necesita sobrevolar o escribir un avión ¿verdad? Para poder reunirse físicamente juntos y planificarlo. Entonces digamos que para esta prueba, quisiéramos agregar que los gastos de viaje. Entonces para poder hacer esto, solo haré doble clic en esta prueba y pasaré a Recursos. Y por aquí, solo puedes asignar ese recurso por aquí, el costo. Ahora podemos agregar viajes también por aquí. Y nuestro costo, digamos que son mil dólares por aquí para sobrevolar. Ahora, vamos por bien. Así que vamos a desplazarnos para ver los gastos de viaje, solo para ver si se reflejó por aquí. Por lo que se pudo ver este costo de viaje de una tarea y dólares. Ahora se agrega también por aquí. Entonces es bastante fácil también sumar el costo porque digamos que para ello los gastos de viaje, se va a asignar también a, digamos, una tarea diferente por aquí, por ejemplo, a la que cuesta $2 mil, entonces puedes hacer eso también usando los mismos pasos que hemos hecho. Porque para ese costo específico, realmente no está arreglado en diferentes tareas. Por lo que podría simplemente asignarle un valor monetario diferente a través de diferentes tareas en conjunto. Entonces ahora que tenemos todos los recursos asignados por aquí, vale, si tú también te das cuenta, digamos, saltemos al escritor solo para echar un vistazo rápido. Porque si recuerdas, tenemos nuestro calendario de recursos, estamos dentro, nuestros escritores no están disponibles para trabajar los lunes. Entonces si saltamos por aquí, vale, si revisamos el horario, digamos, saltemos a enero porque ahora mismo lo que tenemos es árbol de enero hasta el 13 de enero. Entonces si digo así, cierto, este es el día uno porque son ocho días como lo que hemos poblado en nuestra duración para la población de tarea de contenidos de libros, día uno a día árbol para día no laborable, no- jornada laboral. Y esto se basa en el calendario de recursos. No están disponibles para trabajar, ¿verdad? Ellos 5678. Y si lo revisas ahora mismo, que Microsoft Project pudo calcular correctamente eso, es el 13 de enero. Entonces eso es realmente genial porque es capaz de tomar en cuenta tanto el calendario del proyecto como el calendario de recursos. Porque si hiciera esto manualmente, lo olvidaría bastante rápido. De acuerdo. Necesito saltarme el lunes, así que necesito saltarme estas vacaciones o necesito saltarme días no laborables específicos y vine porque solo hay muchas cosas que hacer malabares. Pero una vez que los tengas configurados al principio, bien correctamente, entonces proyecta con solo haz todo por ti automáticamente. 15. Resolver los conflictos de los recursos: Entonces hablemos de resolver conflictos de recursos porque cuando trabajas con Microsoft Project o prácticamente cualquier plan de proyecto, te encontrarás con conflictos de recursos con bastante frecuencia. Pero lo genial con Microsoft Project es que no necesitas tenerle miedo porque Microsoft Project te ayudará mucho a la hora de resolver esto. Entonces, ¿qué entendemos por conflictos de recursos? Entonces, por ejemplo, en este momento, si te das cuenta por aquí, nuestras capturas semanales aún están programadas manualmente. Entonces cambiemos esto rápidamente para que podamos ver algunos conflictos en acción. Entonces lo que haré es dejarme solo resaltar las capturas semanales en este momento. Y pasaré a las pruebas en sus pruebas por aquí y seleccionaré horario de Auto. ¿ De acuerdo? Entonces en este momento, una vez que tengamos este Auto Programado, se pudo ver que hay bastantes conflictos que se pueden ver por aquí. Entonces, cuando decimos conflictos, es más o menos por definición, tienes recursos sobreasignados en función de este cronograma específico. Para que pudieras ver en el lado izquierdo por aquí tenemos el ícono rojo. Entonces esa es más o menos la representación de estos conflictos de programación. Ahora para poder ver el conflicto. Entonces, por ejemplo, podrías notar por aquí, correcto, para nuestra nutria, tienen la Semana ponerse al día, y luego también tienen las tareas Crear Tabla de Contenidos por aquí. Pero para poder entender esto con más detalle, es muy fácil simplemente ir a una visión diferente para que podamos tener este conflicto en acción. Entonces haré clic derecho en nuestros puntos de vista ahora mismo. Y vamos a seleccionar el uso de recursos pocos por aquí. Y si solo nos desplazamos hacia la derecha, Vamos a cambiar la fecha a alrededor de nuestra fecha de inicio, que es el boleto del 15 de diciembre. ver, hay trabajo la duración del trabajo que se está realizando ocho horas. Ocho horas por aquí. Y si simplemente nos desplazamos por aquí para pedir nuestro recurso específico, se puede ver que hay sobre-asignación de nueve horas porque ha ganado nuestro trabajo cuando se trata de la puesta al día semanal en este día específico, ¿de acuerdo? Y luego también hay ocho horas de trabajo a la hora de crear la tabla de contenidos. Así que permítanme ampliar esto un poco, cierto, para que puedan ver el nombre completo de la tarea. Pero eso es lo realmente genial porque si solo te desplazas por encima, a la derecha, También hay otro sobre asignación para el pedido, y podrías ver que está marcado como este ícono específico por aquí. Entonces eso es un conflicto de recursos. Entonces eso es lo realmente bonito porque no hay necesidad de que hagas el acto de equilibrio, solo asegurándote de que nadie tenga exceso de trabajo, ¿verdad? Al igual que por ejemplo, si lo hemos configurado como ocho horas de trabajo al día, entonces Microsoft Project podrá señalarle que si tiene recursos sobreasignados a días específicos, ok, así que una vez estamos como, Bueno, no exactamente felices, pero hemos determinado el costo raíz. Ahora es el momento de solucionar los conflictos de este recurso. Entonces, para poder hacer eso, solo vayamos por aquí a nuestro diagrama de Gantt y veamos qué podemos hacer lo mejor que podamos a ese proyecto. ¿ Esto te funciona a la hora resolver los conflictos? Y esto se llama nivelación. Entonces esto es más o menos reasignar automáticamente los cálculos de Microsoft Projects. Entonces para poder hacer esto, sólo pasamos al recurso y luego seleccionamos nivel. Entonces una vez que hagamos esto, Microsoft Project hará el trabajo pesado por ti. De acuerdo, así que vamos a seleccionar eso ahora mismo y puedes ver las fechas que se actualizan también para asegurarte de que nuestra ADA no sea un exceso de trabajo para ese día específico. Y lo genial con este es que solo necesitas usar la fijación manual como último recurso. Porque en este momento como hemos seleccionado nivel, si se nota en el lado izquierdo también, no hay más iconos rojos por aquí, así que no más conflictos de recursos. Así que más o menos lo que Microsoft Project ha hecho es que acaban de ajustar las fechas de inicio y fin para asegurarnos de que solo sean ocho horas de trabajo para nuestro pedido porque él o ella es ya sobreasignados en ese día específico. Si no estás contento con la nivelación o asignación automática que está haciendo Microsoft Project. Y entonces ese es el momento en el que puedes saltar y luego hacer los ajustes manuales a los horarios son nuestros recursos. 16. Optimización del plan del proyecto: De acuerdo, entonces nuestro plan de proyecto estos momentos está empezando a tomar forma. Y lo que queremos hacer es optimizar esto aún más. Entonces hay un par de cosas que podemos modificar también con nuestras relaciones o programación y echar un vistazo. De acuerdo, por ahora, tenemos 56 días como duración de todo el proyecto. Entonces vamos a ver si hay un par de cosas que podemos modificar por aquí. Entonces lo primero es que lo que podemos hacer es buscar tareas que se puedan hacer simultáneamente porque en este momento tenemos todo en orden secuencial, más o menos se puede iniciar una tarea. No estamos terminando las pruebas anteriores por la vinculación que hemos hecho hace tiempo. Entonces, por ejemplo, digamos en la portada del libro de diseño, cubierta libro de diseño y los contenidos poblados del libro. Digamos que esto se podría hacer juntos al mismo tiempo. Entonces no hace falta esperar a que termine la portada del libro, para empezar a escribir los contenidos del libro para poder cambiar eso. Entonces lo que voy a hacer ahora mismo es simplemente desplazémonos, por aquí, ¿verdad? Eso es todo. Si te desplazas a una posición diferente en este momento, podrías simplemente hacer clic derecho en esas pruebas específicas y luego seleccionar scroll to tests para que pueda enfocarse ahora mismo en revisar ahora con bastante rapidez. De acuerdo, y luego digamos, vamos a hacer doble clic en esta relación ahora mismo. Y lo que tenemos por defecto por la vinculación que hemos hecho antes, está terminado para empezar. Entonces solo está viendo eso bien, después de despegar termina, entonces comenzaría la siguiente prueba. De acuerdo, así que bastante simple, y es el tipo de relación por defecto. Pero ahora mismo, lo que estamos haciendo va a ser Empezar a empezar. Entonces lo que esto significa es simplemente que ambos pueden empezar al mismo tiempo, ¿verdad? Entonces es el dicho que con las pruebas anteriores, ¿no? Una vez que comienza, entonces la siguiente tarea también puede comenzar al mismo tiempo. Entonces si voy por o k por aquí, vamos a ver qué va a pasar. Entonces si te das cuenta en este momento, estas dos pruebas diseñan una portada de libro. Se puede ver la relación, ¿verdad? D ahora tienen la misma fecha de inicio. Ahora comienzan el 23 de diciembre para el diseño de la portada del libro y poblar contenidos fuera del libro. Entonces eso es realmente genial porque ahora nuestra duración ahora se ha acortado a alrededor de 22 días. De acuerdo, entonces eso es realmente genial porque ahora puedes empezar a hacer ajustes Basado en lo que creas que podría optimizar o hacer que el proyecto sea más rápido, terminado más rápido desde nuestra fecha originalmente planeada. De acuerdo, entonces ese es uno de los retoques que podríamos hacer. Entonces ahora intentemos pensar en otros posibles retoques. Por lo que también hay lo que llamamos tiempo de rezago o agregar tiempos de rezago o plazos de entrega. Porque por ejemplo, los tiempos de rezago son bastante útiles si no se necesitan recursos, pero hay que retrasar el movimiento de una tarea a otra. Entonces, por ejemplo, digamos que has pintado paredes para una habitación específica. Y digamos que la pintura tarda tres días o para tus recursos, para que tus papeles compitan, pero necesita un día para secarse antes de poder pasar a tu siguiente prueba. Lo que quieres hacer no es mecanografiado en tres más 14 días para los pintores porque eso significaría que tus pintores estarían trabajando durante cuatro días. Por lo que también serían cuatro días de costo para el proyecto. Entonces lo que puedes hacer es más o menos solo teclear en tres días para que el recurso funcione. Y luego se puede agregar un tiempo de rezago de un día, lo que significa que, vale, este es solo un día de ponderación en el que no se utilizan recursos y prácticamente no se agrega ningún costo adicional al proyecto. Entonces ahí es donde toda la vida para el tiempo de entrega. Es todo lo contrario, lo que significa que, vale, Por el tiempo de entrega, digamos que si una prueba específica ha terminado a mitad de camino, entonces las otras pruebas pueden comenzar inmediatamente, lo que significa que está a mitad de camino a través, entonces la siguiente tarea puede comenzar simultáneamente con ella. Porque por aquí, lo que hemos hecho es más o menos ambas pruebas han comenzado al mismo tiempo. Pero por ejemplo, digamos que queremos nuestra creación de una tabla de contenidos. Una vez que tengamos trabajo a mitad de aquí, ¿no? Al igual que el 50% de la prueba, entonces podemos agregar el tiempo de entrega del 50% por aquí para que el diseño de la portada del libro pueda comenzar inmediatamente a mitad de aquí. Entonces para poder hacer eso, vale, pasemos a la relación. Haré doble clic en esto. Y ahora podemos actualizar el tiempo de rezago. Por lo que para poder agregar un tiempo de entrega. Entonces simplemente no confundas los dos términos, ¿verdad? Pero el ajuste del tiempo de entrega también se hace aquí al tiempo de rezago. Entonces en lugar de agregar, digamos que es el ejemplo de pintura que hice hace un tiempo. Simplemente podemos agregar tiempo de rezago de un día para iniciar ese retraso. En lugar de un tiempo de entrega, podemos simplemente escribir en negativo 50%, lo que significa que una vez que terminamos a mitad de camino con decreto de tarea de tabla de contenidos que el diseño de la portada del libro, que es la siguiente prueba. ¿Se puede empezar de inmediato? Entonces eso es lo genial de aquí porque es página en persona, lo que significa que no hay necesidad de que solo calculemos, como bien, dijiste 145 días. Dijo dos días antes. ¿ Son tres días antes? ¿Podrías simplemente ir por un porcentaje también? Entonces el proyecto, sólo vamos a calcular esto para usted. Ahora. Vayamos por bien, y a ver qué va a pasar. Ahora lo genial es que ya que hemos colocado 50 por ciento por aquí, correcto, para nuestro tiempo de entrega, eso es 50 negativo. Se puede ver que nuestro diseño, una portada de libro ahora se ha movido antes, pero no empieza en la misma fecha que nuestras pruebas de tabla de contenidos, lo que es 50 por ciento. Entonces eso es lo realmente bonito. Y se podía ver también el día por aquí a la fecha de inicio y eso son 20. ¿De acuerdo? Y la portada del libro de InDesign es 21 y el contenido del libro de los contenidos poblados también es el 21 porque hemos puesto esto a pruebas para comenzar simultáneamente. Entonces eso es lo realmente bonito. Una vez que haces cambios también, también existe la posibilidad de conflictos de recursos. Por lo que si recuerda de hace un tiempo, muy fácil de resolver porque se puede ver el icono rojo por aquí. Simplemente pasamos de nuevo al recurso y simplemente podemos hacer clic en Nivel o. y el proyecto simplemente resolvería los conflictos de recursos por ti. Entonces estas son las optimizaciones que hemos hecho también para nuestro proyecto. Y se podía ver que ahora son 22 días en comparación con los 26 días que tuvimos de hace un tiempo. 17. Incorporación de recursos adicionales: Entonces digamos que estamos presionados a tiempo y necesitamos poder agregar recursos adicionales a tareas específicas. Entonces, por ejemplo, ahora mismo tenemos 22 días, pero digamos que nuestro tiempo objetivo necesita ser menor a 22 días. Entonces para poder hacer eso, es muy fácil agregar recursos también, obra adicional a pruebas específicas. Entonces, por ejemplo, digamos en la corrección de pruebas, cinco días estuvieron pensando que tal vez alguien más pueda ayudar por aquí y el orden es un buen ajuste para esta prueba. Entonces lo que voy a hacer en este momento es que solo seleccionaré el Recurso caído hacia abajo y marcaré al autor también por aquí. Entonces ahora tenemos dos recursos, y se podía ver el signo de exclamación amarillo por aquí. Entonces, ¿qué quieres que surta efecto? Entonces lo que queremos hacer es reducir la duración pero mantener la misma cantidad de trabajo, lo que significa que ahora podemos dividir la palabra entre los dos recursos de aquí. Entonces seleccionaré eso. Y se podía ver desde cinco días, ahora se reduce a 2.5 días. Eso se calcula automáticamente por proyecto porque estamos diciendo que bien, ambos pueden simplemente seguir trabajando juntos a hora de trabajar en las pruebas específicas. De acuerdo, así que eso es lo realmente bonito. Y ahora lo que tenemos que hacer también es que tengamos que actualizar nuestra puesta al día semanal porque la fecha de finalización también se ha actualizado de todos los cambios que hemos hecho, ¿no? Esto es el 9 de enero, así que solo podemos actualizar esto también para nuestra puesta al día semanal. Permítanme hacer doble clic en esto y luego simplemente cambiar esto para que coincida con nuestra fecha de fin del 9 de enero. Y se puede ver bien también para la duración del proyecto con las optimizaciones que hemos hecho y luego las asignaciones de recursos adicionales que hemos hecho. Ahora es más corto a 16 días de duración libre para el proyecto. 18. Costo del proyecto: Vale, entonces ahora que terminamos configurar nuestro proyecto y k, Así que date una palmadita en la espalda también con trabajar desde cero. Y esto es lo que tenemos en este momento y ahora estamos condiciones de comprobar el costo de nuestros proyectos. Entonces esto se basa en los cálculos que el proyecto ha hecho porque también hemos colocado en las tasas de nuestros recursos. Y luego en base a las asignaciones de aquí, entonces el proyecto es capaz calcular esto para que usted pueda ver. Esto es muy fácil. Acabamos de pasar a Ver. Pasamos a mesas por aquí, y vamos a seleccionar Costo. Ahora, tienes todo el costo total por prueba por aquí para que puedas tener una idea también de ese dinero bien gastado, o ¿hay cambios adicionales con los que tengamos que trabajar aquí? Entonces por ejemplo, digamos que el semanario se pone al día, vale, Eso es un poco demasiado caro que tal vez solo es mejor configurarlo quincenalmente, por ejemplo, entonces también puedes cambiar eso también. Por lo que esto también te da una buena idea de lo costosa que sería cada prueba. Por lo que creo que también se pueden hacer ajustes. Entonces, ¿es una buena idea, por ejemplo, asignar este recurso a esta tarea, pero él o ella no será tan efectivo y es solo un desperdicio de dinero gastado por aquí, entonces solo haces cambios basados en esto como bien. Por lo que es muy fácil ver el costo y proyecto ha calculado todo para ti. 19. Configuración de una línea de referencia: Entonces hablemos de establecer líneas de base en el proyecto de Microsoft. Entonces, cuando hablamos de líneas de base, esto es bastante crucial a la hora de dar seguimiento al progreso de tu plan. La línea base es una instantánea para comparar cuándo comienza realmente el trabajo. Entonces solo es checar. De acuerdo, una vez que hagamos nuestro trabajo real, ¿cómo va el carenado contra el plan que hemos creado aquí dentro de Microsoft Project? Entonces algunas personas, lo que hacen es que prácticamente establecen líneas de base para cada fase del proyecto que tú también puedas hacerlo. Entonces poder hacer eso muy fácil. Te vas a proyectar por aquí, ¿verdad? Y luego bajo cronograma, podemos seleccionar establecer línea de base. Entonces seleccionaré este ahora mismo. Y si te das cuenta, eso es sólo revisar el desplegable. Bastante. Puedes establecer 11 líneas de base por aquí. Por lo que sólo planeas en consecuencia. Así que una vez que estemos bastante contentos con éste, correcto, Vamos a seleccionar, ok, cuando se trata de establecer la línea de base. Y una vez que hemos fijado esto, cierto, Realmente no ha pasado nada porque realmente no se puede ver, vale, ¿Cómo entró en vigor? Así que para poder comprobar si la línea base está establecida, simplemente podemos ir al mismo menú. Así que volvamos de nuevo a proyectar, programar, establecer línea de base, y vamos a seleccionar esto. Y sólo se puede ver que cuándo es menos seguro para estas líneas de base específicas. Así que podría simplemente comprobar eso por aquí. Entonces solo vayamos por Cancel. Y otra forma también de comprobar la línea base que has establecido es poder ir a información del proyecto por aquí debajo de la pestaña Proyecto. Entonces vamos a seleccionar esto. De acuerdo, y luego saltemos a Estadísticas. Y luego por aquí, simplemente se pueden ver dos filas de líneas base que están por aquí. Por lo que una vez que el proyecto esté en progreso, entonces podrás ver en cómo tu carenado contra este Snapchats hasta el momento. Entonces más o menos tú también tienes el costo, ¿verdad? Y el trabajo real realizado por el número de horas. Y es realmente genial ver que, ok, Cómo la planificación como capacidades son habilidades de planificación para que puedas hacer ajustes para estar más en el camino o más próximo lugar en cuando se trata de la real una vez que comience su proyecto.