Microsoft SharePoint: ¡Aprende conceptos básicos de SharePoint!

1. Aprender conceptos básicos de SharePoint: Hola, Bienvenido a Microsoft SharePoint. Aprende la base de SharePoint. Entonces estás empezando y Microsoft SharePoint, que esto es perfecto para ti. Esto es lo que cubriremos en el curso. Grandes sitios web. Sin codificación. Utiliza sitios colaborativos con tu equipo y luego transforma tus ideas en sitios web rápidamente. Tanto más. Entonces nos vemos adentro. 2. Qué es Sharepoint: Hola, Este es Bryan Hall y estaremos discutiendo todo sobre SharePoint. Entonces primero lo primero, ¿de qué se trata SharePoint? Por lo que el propósito principal de utilizar SharePoint es poder mantenerse informado o poder comunicarse con su equipo. Por lo que esto tiene bastante parecido un sitio de intranet que vas a crear o puedes crear para tu equipo y personalizado con 0 codificación. Entonces esa es la parte hermosa de SharePoint. También funciona como repositorio de documentos y puedes tener listas o publicaciones compartidas del calendario para todo tu equipo. Entonces estaremos pasando por cada uno de ellos bien, en lo que posiblemente puedas hacer, el interior de SharePoint para que tengas una mejor idea si esto sería una buena opción para ti y tu T. Ok, así que lo que voy a hacer es sólo una visión rápida. Bastante mucho. Cuando trabajamos con SharePoint, usted está trabajando con para citar tipos. Por lo que tenemos el sitio del Equipo y el lado de comunicación. Así que no te preocupes por los detalles por ahora. Solo ten en mente estos dos tipos. Al igual que dentro de las canchas, estaremos creando un nuevo sitio de equipo desde cero, ¿verdad? Y entonces también estaremos creando un nuevo lado de la comunicación para que puedas tener una idea de cuáles son las diferencias entre los dos de ellos, entonces quiero que entiendas esto para que cuando se trata para comenzar con tu propio sitio de SharePoint desde cero, entonces serías capaz de tomar esa decisión sobre qué tipo usar. Entonces espero que estés emocionado porque estaremos cubriendo mucho terreno dentro de Microsoft SharePoint. Y estaré contigo paso a paso. 3. Libro de vista de Sharepoint: Antes de empezar a trabajar dentro de SharePoint, quiero compartir con ustedes este sitio llamado SharePoint look book. Puedes acceder fácilmente a este look book que microsoft.com. Y lo que puedes ver dentro aquí es que hay muchos ejemplos de lo que es posible dentro de SharePoint. Por lo que solo echa un vistazo por aquí para que puedas inspirarte en cuáles son las posibilidades. Entonces si salto a los diferentes ejemplos, ¿verdad? Se puede ver que hay bastantes categorías a las que puedes echar un vistazo. Entonces, por ejemplo, si estás trabajando con escuelas, cierto, puedes ver los diferentes tipos de páginas de inicio y qué son diferentes que están usando en su interior. Puedes echar un vistazo y ver que, vale, es SharePoint, realmente un buen ajuste para mi equipo o departamento. Por ejemplo. Se puede ver por aquí, ¿verdad? Si también tienes conferencia, lo cual es realmente genial, puedes ver las diferentes funcionalidades que se están haciendo dentro de SharePoint. Así que sólo tienes un vistazo rápido, ¿verdad? Si pudieras ir a más detalles de lo que podrías simplemente tener una idea de solo entrar en detalles más finos pero diferentes características, ¿de acuerdo? Y entonces tienes un adelanto por aquí, ¿verdad? Entonces también puedes imitar, puedes ver que también hay boletos para la conferencia. Entonces depende de ti en conseguir las ideas o simplemente copiar la idea. Puedes ver por aquí para que puedas tener un punto de partida a la hora de trabajar contigo. Nuestro sitio de SharePoint. 4. Cómo obtener Sharepoint y página de inicio: Ahora hablemos de obtener SharePoint y todo sobre la página principal de SharePoint. Entonces para poder trabajar con SharePoint, es muy fácil hacerlo siempre y cuando tengas una cuenta de Office 365 bien, por trabajo o para la escuela, entonces simplemente puedes ir a office.com. Y en el lado izquierdo, si hago clic en esto, entonces tendrías el SharePoint bajo la lista de aplicaciones. Y simplemente puedes hacer click sobre esto para abrir SharePoint. Y ya lo he hecho. Para que puedas ver por aquí, te lleva directamente a la página principal de SharePoint. Entonces por aquí puede parecer un poco abrumador, pero hay un par de secciones que quiero enfatizar para ti. En la parte superior, puedes ver aquí puedes crear un nuevo sitio de SharePoint desde cero por aquí. Y por aquí, también puedes crear y usar post que quieras transmitir a todo el mundo. Entonces en el lado izquierdo puedes ver por seguir por aquí, derecha, tus mejores sitios que has seguido, puedes más o menos tenerlos por aquí para un fácil acceso. Y luego los sitios recientes, la lista por aquí, los sitios recientes a los que has ido. solo puedas hacer clic en oleaje si quieres volver a ese sitio, entonces el último son los enlaces destacados. Entonces también puedes agregar enlaces por aquí, ¿verdad? Eso puede ser accedido por todos en su organización como se describe aquí. Y están más o menos en el medio. Puedes ver por aquí los diferentes usos o actualizaciones de los diferentes sitios que te interesan. Es como un agregador o un feed de noticias rápido. En cueva, hay nuevas actualizaciones a las que se desea acceder desde los diferentes sitios, estos diferentes sitios de SharePoint. Y luego en la parte inferior derecha, se puede ver la lista de sitios frecuentes por aquí más o menos igual así como se puede ver en el lado izquierdo. Si haces clic en ellos también, solo te traerá directamente a esa página web. Entonces, por ejemplo, si, digamos que quieres agregar esto a tu siguiente lista, entonces simplemente puedes hacer clic en el icono de la estrella de aquí, ¿verdad? Y se puede ver que se agregó nuestra siguiente lista. Y lo puedes quitar de nuevo, y luego obtendrá el libro de seguir esto. Entonces esto es más o menos toda la página. Nada elegante, pero vamos a utilizar esto para poder crear un nuevo sitio de SharePoint. 5. Crear un nuevo sitio de equipo: Ahora estamos en la parte apasionante, que está creando un nuevo equipo de sitios desde cero. Entonces nuestro escenario es que poseemos una librería en línea y necesitamos crear un equipo que especializara la planeación ceto para investigar cuál sería nuestro próximo título de libro. De acuerdo, así que vamos a crear un nuevo sitio haciendo clic en este botón aquí para el sitio de las jonas. Y una vez que seleccionemos esto, van a haber dos opciones sobre el tipo de sitio con el que queremos trabajar. Entonces primero lo primero, ¿por qué trabajar con un sitio de equipo? Entonces si tienes un equipo que está trabajando en el mismo conjunto de tareas, entonces esto será perfecto para la muerte. Si, por ejemplo, para la cadena del lado de la comunicación, por otro lado, si quieres transmitir información, digamos que un lado corporativo con un público amplio que el lado de la comunicación será perfecto para este propósito. Pero en nuestro escenario, el sitio del equipo será perfecto. Es perfecto para esto porque tenemos al equipo de planeación trabajando juntos en el próximo título del libro o en los conceptos del próximo libro. Así que seleccionaré esto ahora mismo para el sitio del equipo, acuerdo, y luego estaremos llenando alguna información básica. Entonces por ejemplo, digamos por el nombre del sitio, digamos que quería que esto fuera la librería en línea maxillae. Ok. Y luego digamos que el equipo de planeación o digamos que es simplemente peligroso pidió que el equipo de librería en línea de Microsoft para que podamos planear aquí juntos. Entonces mientras estamos creando esto, lo que tendremos es una dirección de correo electrónico de grupo que se creará para nuestro equipo. Y luego va a haber la dirección del sitio también, más o menos la pierna que solo puedes usar para acceder directamente al nuevo sitio que vamos a crear en este momento. Y luego por aquí, decidieron descripción. Si quieres una descripción rápida, digamos que este es el lado de la planeación para nuestro próximo libro. De acuerdo, tan más o menos disciplina para la descripción. Y luego tenemos la configuración de privacidad, vale, así que ahora mismo está configurado a privado, pero podemos cambiar esto a público para que cualquiera en la junta directiva o la organización pueda acceder a esto. Usted cita que estamos creando el lenguaje. Vamos a establecer esto como predeterminado para el inglés y luego vamos a hacer click en Siguiente. Ahora también puedes agregar miembros. Contamos con propietarios de sitios y miembros al equipo. De acuerdo, y entonces ahora mismo, solo soy yo que en esta configuración de SharePoint en este momento, así que no podré agregar nuevos miembros, pero también podemos agregar propietarios psicos también para ayudarte, pero se trata de administrar el sitio. Haga clic en Finalizar. Y después podremos ver de inmediato en el nuevo sitio que tenemos. Ahora, va a haber nuevas opciones por aquí cuando se trata de plantillas de navegación, solo puedes ir por una nueva plantilla también para tener como una multa de inicio rápido. Pero ahora mismo lo que voy a hacer es que queremos trabajar desde cero para que puedan ver cómo podemos personalizar nuestro nuevo sitio por aquí. De acuerdo, así que mantente atentos para eso. 6. Página de inicio de sitio de equipo: En tan solo unos clics, somos capaces de crear un nuevo sitio de equipo desde cero. Y lo que tenemos por aquí es nuestra página de inicio del sitio del equipo. Entonces esto es bastante diferente de lo que hemos mostrado hace un tiempo, la página de inicio de SharePoint. Y este es más o menos un sitio específico si has creado en este momento. Entonces es aquí donde sucede la magia a la hora de trabajar con tu equipo. Entonces lo que tenemos por aquí es más o menos el lado de los huesos descalzos. Así que nada elegante, ¿verdad? Se puede ver por aquí un par de componentes que se están mostrando dentro de nuestra página de inicio. Y nuestro principal objetivo en este momento es hacer que nuestro sitio se vea mejor y agregarle más funcionalidad en lo que se ve como esencial para que su equipo trabaje en conjunto. De acuerdo, así que solo tendré una visión general rápida a través cuáles son los componentes en nuestra página de inicio del sitio. Entonces en el lado izquierdo se puede ver la navegación por aquí, tiene conversaciones caseras, documentos, un cheddar por aquí, incluso la papelera de reciclaje. Y luego en la parte superior de aquí puedes agregar nuevos artículos con la nueva botella de aquí, ¿verdad? ¿ Tiene analítica y pega detalles? Y luego en el centro, este es más o menos el contenido central de nuestra página de inicio. Tienes noticias, tienes enlaces rápidos, ¿verdad? Ha subido documentos. Y como un uso rápido de las diferentes actividades que suceden dentro del sitio. Entonces lo bueno y lo bueno con SharePoint es que hace que sea muy fácil personalizar toda la página y poder agregarle más componentes. Y te mostraré más adelante en el curso. 7. Subir archivos: Cuando se trata de trabajar con SharePoint, uno de los principales usos de SharePoint es poder subir archivos o documentos para que el equipo lo utilice. Entonces esto se parece más o menos a uno de los componentes centrales a la hora de trabajar con sitios de SharePoint. Entonces, por ejemplo, digamos que queremos subir un archivo de plantilla de libro, este documento de Word por aquí, ¿verdad? Y luego queremos arrastrar y soltar por aquí a nuestros sitios de SharePoint para que todos en el equipo puedan trabajar con este archivo. Entonces para poder hacer eso, puede ver en nuestra página de inicio en este momento, tenemos esta sección de documentos por aquí y tenemos archivos de arrastre por aquí que sólo podría arrastrar este documento de palabra específico , lo que estoy haciendo en este momento. Y entonces solo dejaré esto por aquí y se subirá rápidamente. Se puede ver subir una notificación de artículo por aquí. En tan solo un par de segundos, tenemos nuestro nuevo documento listo por aquí, lo cual es realmente genial. Puedes ver el documento ahora mismo por aquí, y puedes seguir agregando nuevos archivos a tu sitio de SharePoint de esta manera. Ahora, para poder revisar todos los archivos dentro de nuestros documentos, puedes ver este botón C O aquí o enlace. Si hago click en eso, entonces podrás ver los documentos que se cargan por aquí, más menos la hora modificada, fecha y hora. Y luego se modifican quienes subieron éste. El expediente específico, ese expediente específico por aquí. De acuerdo, entonces cuando se trata de trabajar con documentos, también puedes consultar este menú específico por aquí en la navegación para documentos si vuelvo a casa. Ok. También se podía ver, aparte de esta sección de aquí para documentos, también puede saltar a documentos de aquí. Y más o menos te traerá de vuelta a la misma lista que lo que hemos visto hace un tiempo. Ahora también puedo saltar al contenido del sitio. Y luego por aquí cuando vayamos al contenido del sitio, habrá una carpeta para documentos, y llevará a S de nuevo a la misma lista de archivos y documentos por aquí. Por lo que se puede ver que hay muchas formas de poder acceder a nuestros archivos y documentos porque este es más o menos un enfoque central dentro de SharePoint. Así que al menos no te perderás a la hora de encontrar todos tus documentos. Aquí está. Ahora volvamos a nuestra página de inicio haciendo clic en el logo y estamos de vuelta aquí de nuevo. De acuerdo, y entonces la siguiente parte es que ahora estaremos trabajando en la creación de nueva lista de SharePoint. 9. Agregación de piezas web: Así que ahora estamos de vuelta a nuestra página de inicio y ahí es donde en personalizar nuestra página de inicio con parte húmeda. Entonces cuando decimos las partes web, más o menos lo podrías pensar como un widget que podemos añadir aquí son diferentes componentes, vale, para agregar más funcionalidad a nuestra página de aquí. Por lo que más o menos lo llaman como partes web de SharePoint para que conozcas el término técnico que usamos para esto. Entonces digamos que queremos los miembros de nuestro equipo sean capaces de sumar eternidad, ¿verdad? Ideas de guerra a nuestra lista de SharePoint dentro de nuestra página de inicio, lo que significa que necesitamos editar nuestra página de inicio ahora mismo por aquí y luego agregar nuestra lista de libros de SharePoint recién creada , ideas temáticas. Entonces para poder hacer esto, vuelvo a nuestra página de inicio. Si no estás aquí, basta con hacer click en el icono y luego seleccionaré Editar, como puedes ver en la esquina derecha de aquí. Ahora, seleccionaré editar por aquí. Y ahora puedes ver que hay una manera realmente genial de personalizar las diferentes partes web o componentes. Por aquí. Puedes ver si pongo el ratón por aquí, entonces podrías agregar partes web adicionales en el medio, ¿verdad? ¿ O simplemente agregas por aquí también en cualquier ubicación como te parezca? Por lo que podrías sumar también por aquí en la parte inferior. Entonces lo que voy a hacer ahora mismo es, acuerdo, vamos a divertirnos un poco. Este es el alcance de plus por aquí. Digamos que estamos contentos con agregar nuestra lista por aquí, ¿verdad? Entonces se puede ver que ahí está la lista de SharePoint también por aquí. Pero si solo exploro rápidamente, si pudieras desplazarte hacia abajo por aquí, entonces hay bastantes opciones que podrías agregar también. Digamos que un fondo en llamada a la acción, héroe, casa de información de amigo que se muestra, un enlace de galería de imágenes, ¿verdad? Hay un buen número que podrías hacer si me desplaza hacia abajo también, ¿verdad? Listar sitios, bien, incluso marcadores por aquí que diferentes feeds como Twitter. Y luego hay un temporizador de cuenta regresiva, ¿verdad? El calendario grupal, organigrama. Y luego tenemos planificador, incluso contactos por aquí, ¿verdad? Para el análisis de datos, incluso puedes usar foros o gráficos de visualización de Power BI por aquí. De acuerdo, y entonces tenemos clima, reloj mundial. Por lo que hay un buen número, incluso diferentes aplicaciones también que podrías agregar por aquí. Entonces es un buen número, pero por ahora mismo, puedes divertirte también a la hora de agregar diferentes partes web, pero ahora nos enfocaremos con nuestra lista. Vamos a seleccionar eso ahora mismo. Y luego más o menos te mostrará una compilación rápida como de la lista que has creado para este sitio. Y ahora mismo estamos contentos con nuestras ideas sobre temas de libro. Por lo que seleccionaré esto para añadirlo a la página. Y se puede ver que esta es más o menos la lista que hemos creado y también los diferentes ítems que he añadido hace un tiempo. Así que ahora la gente puede simplemente saltar y hacer clic rápidamente en Nuevo, luego agregar un nuevo elemento, está bien, y luego solo contribuir a la lista que tengo por aquí. Tan fácil, ¿verdad? Pero se trata de agregar componentes o partes web. Nuestra página de inicio por aquí. Ahora, digamos que queremos agregar otro elemento web. Digamos que solo queremos que la gente un vistazo rápido a nuestro Twitter. De acuerdo, al igual que que les vean actualizaciones. He seleccionado la parte web de Twitter por aquí. Y luego para el nombre de usuario, digamos, vamos por mi Excel Online por aquí. Puedes tener diferentes opciones. Mantendré el defecto por aquí. Y una vez que tengamos eso, echemos un vistazo rápido. De acuerdo, entonces ahora tenemos los enlaces rápidos justo en la parte superior, y luego tenemos la parte web de tweeter por aquí y lo puedes ver, ¿verdad? Es muy fácil simplemente agregar información adicional que queremos mostrar a nuestro equipo que es relevante para ellos. Y luego tenemos nuestra lista también por aquí en la parte inferior. De acuerdo, muy fácil a la hora agregar partes web a nuestra página de inicio. Y lo siguiente es que estaremos trabajando en la reorganización y personalización de nuestras partes web por aquí. 10. Reorganización y personalización de piezas web: Ahora trabajemos en la reorganización y personalización de nuestro elemento web. Por lo que todavía estamos dentro del modo de edición. Y también podemos arrastrar y soltar las diferentes partes web para, digamos que sea más prominente, sean visibles dentro de nuestra página de inicio. Entonces, por ejemplo, digamos nuestros documentos en este momento. Está en la parte inferior, pero queremos mover esto más alto, vale, Aquí en su página para que pudieras verlo, ¿verdad? Una vez que seleccione esto, puede tener este movimiento icono de parte húmeda por aquí. Por lo que sólo puedo seleccionar esto y luego arrastrar esto a una ubicación diferente. Digamos que queremos tener esto justo antes de nuestra actividad por aquí. Cualquiera de la sección por aquí, cierto. Voy a mojar parte. Y ahora tienes tus documentos por aquí. Por lo que es muy fácil. Y luego digamos, por ejemplo, para los enlaces rápidos, no veo mucho valor para Tim. Así que voy a seleccionar esto ahora mismo y entonces nuestro equipo estaría contento, ¿verdad? Tener esto descartado. Por lo que acabo de seleccionar el elemento web delete. Podrías ver esta opción por aquí y puedes simplemente eliminarla muy fácilmente. Ahora, digamos, sólo tengo un vistazo rápido. Digamos que para nuestra lista, ¿verdad? Está siendo empujado hacia abajo por nuestra parte web de twitter por aquí. Y podemos personalizar la configuración porque en este momento y digo, Ok, hay tres tweets que se están mostrando por aquí y es un poco demasiado para nuestra página de inicio, ¿verdad? Digamos que estamos contentos con solo lo reciente, el tuit más reciente que se muestra por aquí. Entonces para poder personalizar las partes web, solo tienes que seleccionar ese elemento web y podrías ver esta opción por aquí para editarla. Ahora, seleccionaré esto y sólo podría cambiar esto a uno. Vale, el más reciente para ahorrar espacio dentro de nuestra página de inicio. Una vez que esté contento con esto, cerraré esto. Y echemos un vistazo rápido. Ya puedes ver ahora mismo, ¿verdad? Este es el tuit más reciente que se está mostrando. Y se puede ver rápidamente la lista de ideas del tema del libro por aquí porque hemos hecho cambios. Por lo que es muy fácil simplemente mover partes web. Puede eliminar o editar rápidamente sus propiedades también, true, la funcionalidad de edición a lo largo de un año. 11. Republicar el sitio de equipo: Entonces como todavía estamos en modo edición, una de las cosas más importantes es una vez que hayas hecho tus cambios y estás contento con éste, entonces necesitarías volver a publicar el sitio del equipo para que todos puedan acceder la nueva página actualizada que has trabajado. Entonces para poder hacer esto, ahí está la trama en este momento que se presenta por aquí para volver a publicar. Para que puedas ver bien, esto comprobará tus cambios para que todos los que tengan acceso a tu página puedan verlos. Así que nada elegante por aquí. Simplemente haga clic en republicar y debe ser bueno ir después de confirmar esto. Entonces lo confirmaré. Ahora está republicando. Y ahora tenemos nuestra nueva y actualizada página que se está mostrando por aquí. Y tienes tu Twitter por aquí, parte web. Y si has hecho esta parte web también por aquí, tan realmente genial cuando se trata de asegurarte de que todo el mundo pueda ver tus cambios. 12. Agregar miembros a un sitio de equipo: Como chicas de nuestro equipo para el equipo de librerías, entonces necesitaríamos agregar más personas para poder acceder a la página web y contribuir dentro de las diferentes ideas o documentos que necesitaríamos para nuestra librería. Por lo que para poder sumar miembros al lado del equipo, es muy fácil hacerlo solo tienes que seleccionar a este miembro como enlace por aquí en la esquina superior derecha. Y si selecciono eso, entonces tenemos la membresía de grupo. Ahora, solo podemos seleccionar Agregar miembros y hay que estar al tanto de los propietarios del sitio y miembros del sitio cuando se trata los diferentes roles que podemos dar a las personas, nuestro sitio. Entonces para la carpeta del sitio es más o menos si tienes como un bajo admin que quieres trabajar contigo, pero se trata de mantener el sitio. Entonces los titulares de CYP serían perfectos para esto ya que tendrían el control total del equipo de contenido del sitio, ¿verdad? Configuraciones de permisos, todo cuando se trata de tu sitio específico, cuando se trata de miembros de vista que son más o menos los colaboradores. Pueden editar y ver lado Contenido, archivos, páginas, listas, y navegación a la hora agregar contenido a su sitio web. solo puedas agregarlos por aquí escribiendo el nombre y simplemente haz clic en Guardar para guardarlos también. Pero por ejemplo, si tienes miembros existentes están listos dentro de tu sitio y quieres decir cambiar nueva regla, entonces solo puedes seleccionar el menú desplegable rápidamente y luego solo seleccionas miembro o propietario del sitio por aquí, o también puedes quitarlos por completo de nuestro lado. Ok. Justo en caso de que lo necesites. Entonces eso es más o menos. Cuando se trata de agregar miembros a su sitio web. 13. Equipos e integración de puntos de común: Hablemos de Microsoft Teams e integración con nuestro sitio de SharePoint. Porque en este momento, Microsoft Teams es ampliamente utilizado con fines de comunicación entre los miembros de tu equipo. De acuerdo, Entonces la pregunta en este momento es, de acuerdo, ¿ es posible integrar esto con nuestro sitio de equipo de SharePoint? Entonces cuando se trata de Microsoft Teams, es muy fácil hacerlo porque se podía ver por aquí en la esquina inferior izquierda, ahí está esa opción de agregar Microsoft Teams. puedas ver eso, vale, ¿ quieres chatear en tiempo real para los miembros de tu equipo? A continuación, seleccione esta opción para crear como Microsoft Teams para el sitio de SharePoint. Ahora seleccionaré este anuncio Nombre de Microsoft Teams. Y hay más o menos un resumen rápido por aquí, ¿verdad? A la hora de configurarlo, seleccionaré Continuar. Y hay más o menos algunas opciones como de inicio que quieres comenzar como pestañas dentro de tus equipos en este momento. Entonces si quieres que la página de inicio, está bien, o nuestra lista de SharePoint para aparecer rápidamente por aquí. Desseleccionaré esto ahora mismo porque lo que quiero hacer es simplemente mostrarte rápidamente sobre cómo hacer esto manualmente dentro de Equipos. Si quieres agregar más personalización, podemos hacerlo rápidamente con unos pasos de mamíferos. Ahora, seleccionaré, agregaré temas por aquí, y solo tomará un par de segundos a la hora configurar esto para nuestros equipos de Microsoft. Ahora que Teams ha sido creado, puedes simplemente, para este ícono de aquí apareciendo ahora mismo dentro de tu sitio de SharePoint, puedes hacer click en este enlace para ir al nuevo canal que se está creando para ti. Lo he leído, haga clic en esto, y es bastante genial porque ahora tenemos a Microsoft Teams trabajando en este momento. Y se podía ver el nombre de nuestro sitio de SharePoint que ha sido creado por aquí, ¿verdad? El equipo de librería en línea Maxwell, que más o menos este sitio que hemos creado. Por lo que ahora puedes ver que ya se ha vinculado a Microsoft Teams y tienes creado tu nuevo equipo por aquí y nuestro canal general con el que podemos trabajar. Así que eso es realmente genial. Ahí está esa integración ahora mismo. La pregunta en este momento, Digamos que queremos que la gente también acceda rápidamente a nuestro sitio de SharePoint por aquí, acuerdo, así que solo puedo hacer clic en el icono más para agregar una nueva pestaña por aquí. Y se puede ver justo ahí está esa opción para SharePoint. Se pueden ver las diferentes opciones por aquí, pero vamos a enfocarnos primero con SharePoint en este momento. De acuerdo, seleccionaré plus por aquí. Y esperemos a que cargue mi equipo de librería Excel por aquí, ¿verdad? Y luego vamos a por, digamos la página específica de nuestra página principal. En este momento. Voy a hacer clic en Guardar, ¿verdad? Y ahora podría acceder a la página de inicio desde nuestro sitio de SharePoint directamente dentro de Microsoft Teams. Entonces si me desplazo hacia abajo, pueden ver son documentos que TBD o ¿aceleraste? Y entonces tienes el Twitter ¿verdad? Que hemos establecido hace un tiempo por aquí. Y tenemos nuestras ideas de tema de libro menos. Por lo que es realmente genial ahí mismo. Simplemente haga clic en Descartar por aquí. Y es realmente genial porque ahora eres capaz saltar por encima justo dentro de Equipos. Y no hay necesidad de que cambies de esta pestaña a la siguiente, pero realmente depende de tu preferencia. Pero también puedes simplemente agregar esto dentro Microsoft Teams para que tu equipo acceda. Ahora, también puedes agregar una lista de SharePoint. Entonces digamos que solo quieres enfocarte en esa lista específica por aquí. Entonces digamos, vamos a escribir SharePoint y ver qué podemos agregar por aquí. Entonces, por ejemplo, digamos que agreguemos otro SharePoint. Agradable por aquí, seleccionaré SharePoint. En este momento. Seleccionaré nuestro sitio. Y está bien, ya está seleccionado por aquí. Y vamos por menos. Lo que significa que solo puedes agregar esa lista específica dentro de Microsoft Teams, ¿verdad? Y haré clic en Guardar. Y ahora tenemos esa lista específica para las personas agreguen más ideas dentro rápidamente. Ahora enfocado solo en la lista en lugar de un div para todo el paciente. Digamos que hay demasiado contenido que estamos mostrando para nuestro equipo. Por lo que sólo podemos enfocarnos en esa lista específica agregando esa pestaña S y tú por aquí y luego la gente solo puede seguir trabajando con adentro por aquí. Entonces eso es realmente genial porque solo te permite ese nivel de personalización o detalle en el que solo puedes enfocarte cuando se trata de trabajar dentro de Microsoft Teams. Así que podrías sentirlo ahora mismo, ¿verdad? Ahí está esa borrosidad cuando se trata esa distinción entre Teams y SharePoint, porque esa es más o menos la idea principal a la hora de colaborar con los miembros de tu equipo. Conocer incluso las cargas cuando se trata de archivos, están prácticamente integrados también cuando se trata de Teams y SharePoint. Entonces lo que voy a hacer en este momento es que he seleccionado archivos dentro de Microsoft Teams. Entonces lo que he hecho en este momento es que tengo mis expedientes por aquí. Digamos que estamos trabajando en una portada de libro y acabaré subir el primer borrador de aquí dentro de Microsoft Teams. Así que he arrastrado el archivo de imagen por aquí y se pudo ver que he subido dentro de Teams y para demostrar que está bien, que más o menos los archivos y documentos están bien integrados entre equipos. Lo que haré es que solo saltaré por aquí a mi sitio de SharePoint. Voy a ir a los documentos en este momento y vamos a ver qué tenemos aquí. Se puede ver en general, este es más o menos el canal general que tenemos dentro de Microsoft Teams. Y ahora he seleccionado la carpeta general. Y se podía ver la imagen aparecer por aquí. Tan más o menos están integrados a través, ¿verdad? Cuando se trata de nuestro repositorio de documentos, se podría ver también. Cuando saltas a SharePoint, puedes acceder a él también por aquí. Entonces esa es la parte realmente genial cuando se trata trabajar con documentos entre Teams y SharePoint. 14. Crear un nuevo sitio de comunicación: Ahora trabajemos en crear un nuevo lado de las comunicaciones para que podamos tener una mejor idea sobre cuáles son las diferencias que tenemos con los sitios del equipo frente a la ciencia de la comunicación. Entonces lo que vamos a hacer ahora mismo es en la esquina superior izquierda y selecciona Crear signo por aquí. Y luego veríamos a los dos tipos subir una vez más, el lado del equipo y el lado de la comunicación. Entonces este lado de la comunicación, he seleccionado éste y esto es perfecto para transmitir información a mucha gente. Entonces, por ejemplo, digamos que quieres compartir más información sobre nuestros libros existentes de nuestra librería. Por lo que este lado de la comunicación sería perfecto para esto. Entonces vamos a darle un nombre a esto. Ese es mi Excel Online Books, ¿verdad? Por lo que notarías también que no hay dirección de correo electrónico de grupo que se está creando, ¿verdad? Porque no estás trabajando con un equipo en este momento. Entonces esa es una de las diferencias que se podía ver con el tamaño del equipo. Si estás contento con esta fuente para la dirección del sitio, podrías ver ese enlace por aquí, esa URL que se está creando por prescripción y puedes agregar una descripción rápida para este lado, vamos dicen nuestros libros más vendidos existentes. Mi Excel. Ahora, tenemos el idioma es el inglés, así que estamos bien. Y eso está terminado. Ahora, una vez creado nuestro sitio, se va a parecer bastante similar con un sitio de equipo que tuvimos hace un tiempo con algunas diferencias menores. Entonces también lo mismo. Podrías navegar por plantillas o también podemos hacer los cambios manualmente. Así que acabo de seleccionar tal vez más tarde. Entonces, si solo doy un vistazo rápido a lo que tenemos, correcto, el proceso de edición es bastante similar a lo que hemos experimentado con el sitio del equipo, y vamos a ir a eso en poco tiempo. Pero si nos desplazamos hacia abajo, se puede ver que por aquí tenemos eventos y luego también tenemos documentos también por aquí. Por lo que más o menos esta plantilla de huesos descalzos momento es un buen lugar para empezar a comunicarse están transmitiendo información a tu público objetivo. Por lo que estaremos pasando por el proceso de edición para que podamos agregar más partes web en la mejora de esta página. 15. Añadir cuenta atrás temporizador web pieza: Cuando se trata de actualizar nuestra página de inicio, editar es muy sencillo. Entonces por ejemplo, digamos que queremos agregar un nuevo temporizador de cuenta atrás, tal vez en algún lugar por aquí, en donde queremos decirle a la gente, vale, esta va a ser la fecha de lanzamiento de nuestro próximo libro. Entonces para poder hacer eso, solo seleccionemos editar aquí. Una vez que seleccionemos esto, te será bastante familiar sobre cómo hemos editado también el sitio del equipo. Por lo que el proceso es bastante sencillo y similar también. Entonces, por ejemplo, digamos por aquí, queremos agregar nuestra cuenta regresiva temporizador por aquí. Por lo que sólo seleccionaré plus por aquí y tenemos nuestra lista de partes web. Ahora, busquemos temporizador, tal vez contar atrás. Ahí vas. Entonces tenemos esto ahora mismo si selecciono esto, vale, así que tenemos nuestra parte web siendo mostrada de inmediato por aquí. Ahora, somos capaces de agregar más personalización también. Digamos que eso está trabajando en un nuevo lanzamiento de libro. Y luego a medida que agregan descripción, asegúrese de que en nuestra base de datos. Sí, está llegando muy pronto. De acuerdo, ahora podemos agregar más personalización aquí, porque ahora mismo se negocia tres horas y digamos, está bien, se va a lanzar en dos meses. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar la edición para este elemento web específico. De acuerdo, Así que eso es así ahora mismo. Y entonces sólo podemos moverlo Digamos que muévelo unos dos meses después, cierto. Entonces solo seleccionaré esta fecha en este momento. Ok. Por lo que tenemos 61 días y luego más o menos un tiempo. Y también podrías hacer cambios en cómo quieres que se muestre el temporizador. ¿ Qué formato, por ejemplo, son horas o minutos, o simplemente quieres por aquí? Pero digamos sólo para que sea más fresco y se podía ver el segundo quedarse. De acuerdo, entonces vamos a seleccionar éste, llamar a la acción. Y si quieres agregar un número inferior aquí, y luego hay un enlace específico, digamos que para una pre compra o simplemente registrarte a un boletín de noticias puedes hacerlo en también. Acabo de apagar eso y luego también puedes hacer cambios en la imagen de fondo. Ahora, para la imagen de fondo debería decir que sólo voy a ir por imágenes de stock por aquí, y vamos a buscar libros. Ahora, digamos que estamos más o menos contentos con éste. Voy a seleccionar esto, voy a ir por él, inserto. Y tendríamos nuestro temporizador de cuenta regresiva actualizado por aquí. Eso es bastante guay, ¿verdad? Por lo que también es capaz de cambiar la fuente del vino para que coincida con el fondo también. Ahora, una vez que estamos bastante contentos, también puedes hacer cambios en el color de la superposición. También puedes hacer cambios , ¿verdad? Entonces, una vez que estés contento con éste, cerraré éste. Y ahí lo tienes. Ahí tendrías para tu nuevo temporizador de cuenta atrás que has agregado a la página también por aquí. Por lo que es muy fácil simplemente editar y luego solo probarlo en los diferentes parques web, similar a lo que hemos hecho antes, a nuestro sitio de equipo. 16. Editar diseños de partes web: Por lo que en este momento todavía estamos en modo de edición. Y por ejemplo, digamos que queremos cambiar el diseño de un elemento web específico. Al igual que para éste, tenemos la parte web del héroe, ¿verdad? Tenemos cinco fichas por aquí, y podemos cambiar el diseño con solo pasar por el proceso de edición de parte web. De acuerdo, así que es muy fácil. Solo asegúrate de tener seleccionado el elemento web y tenemos este edit web part, como ícono de aquí. Si selecciono eso en este momento, entonces tenemos múltiples opciones para nuestro diseño. Se puede cambiar el número de taus. Por ejemplo, digamos solo una baldosa, ¿verdad? Entonces se cambia a azulejos, tres, etc, tau. Por lo que realmente depende de lo que necesites, pero puedes tener este nivel de costo para la sesión. Entonces, por ejemplo, digamos que quieres probar capas también por aquí. Entonces tienes una capa, dos capas que tenemos tres capas. Si me desplaza hacia abajo ahora mismo puedes ver que hay tres capas que tenemos ahora mismo, o incluso cinco capas, ¿verdad? Pero si eso es demasiado grande para ti que solo puedes volver a las toallas y se guarda solo 13 fichas que se muestran por aquí. Y eso es lo realmente fácil con las partes web porque solo podía modificarlas de inmediato del bate. Entonces una vez que estamos contentos con esto, así que por ejemplo, digamos que también quieres hacer más cambios. También puedes seleccionar toallas individuales por aquí, seleccionaré Editar. Se puede cambiar de dónde va a estar vinculando. Entonces, por ejemplo, puedes cambiar el título. Este es un nuevo artículo, ¿verdad? Y luego puedes cambiar la pierna también. Puedes ir por la imagen de fondo, digamos que cambiemos por un color específico o una imagen personalizada también. Puedes simplemente cambiarlos por aquí. Entonces lo genial es si ves algo que quieres intentar modificar con posibilidades son si haces clic en él, hay una manera de que sumas más costo de la estación. 17. Editar secciones: Entonces cuando se trata de editar secciones, se puede hacer más o menos esto en cualquier sitio de SharePoint. Entonces si quieres cambiar el look and feel de secciones enteras, entonces iríamos por las diferentes opciones de sección de la izquierda. Entonces por ejemplo, si hago clic en este elemento web específico, a la derecha, entonces veríamos las diferentes opciones de sección a la izquierda. Pero primero lo primero, ¿cómo determinamos qué comprende la sección? Entonces la pista que SharePoint te daría es o menos el ícono plus de aquí. Es como si veas el ícono más justo entonces hasta este ícono de plus también, entonces ese ASD casi empieza una sección. Mi objetivo aquí abajo para el nuevo temporizador de cuenta regresiva de lanzamiento de libro que tenemos. Si me desplazo todo el camino hacia abajo por aquí hasta que la gente se perfila. Entonces esta es otra sección porque ahí es donde vemos el ícono plus también por aquí. Ahora, digamos que queremos cambiar esta sección a un diseño de dos columnas. Entonces para poder hacer eso, solo seleccionaré cualquier componente o cualquier espacio dentro de esta sección específica. Y verías diferentes opciones. Hemos agregado movimiento, tenemos duplicado, y tenemos eliminando toda la sección. Ahora digamos que queremos editar éste. Puede cambiar las opciones de diseño a dos columnas, tres columnas, o dos diseño de columna en el que estamos, la primera columna es más pequeña, o la primera columna es en realidad más grande. Entonces digamos que quiero el diseño de dos columnas y simplemente cerraré éste. Y veamos Next. Ahora, tenemos la primera columna que aparece por aquí, ¿verdad? Se ve bien, y luego la segunda columna es bastante sosa. Así que vamos a seleccionar Editar sección una vez más. Y digamos que también puedes cambiar el sombreado de fondo también, acuerdo, sobre cómo te ves bien. De acuerdo, así que acabo de cambiar esto ahora mismo por el color azul-verde, ¿verdad? Permítanme cerrar esto. Y tenemos nuestro diseño de dos columnas con este color de fondo. Ahora, una vez que tenemos el diseño de la sección como lugar repentino, por supuesto nuestra segunda columna en este momento es bastante soso. Entonces la siguiente parte en este momento que tenemos que hacer es ahora empezar a mover las diferentes partes web, digamos ajustar eso. Y podría simplemente arrastrar y soltar las otras partes web a la segunda columna. Entonces digamos por los documentos, estoy contento con que esto se presente por aquí. Correcto. Y luego digamos para los perfiles de personas, eso es esto a nuestra segunda columna. puedas ver que solo podrías combinar o mezclar y combinar a la hora de editar sección por aquí. Y ahora estás editando la página con solo arrastrar y soltar diferentes partes web solo para que sea más compacta y más fácil para la gente leer. Y por supuesto, si estás contento con este derecho, entonces podrías simplemente dejar de hacer cambios o simplemente podrías agregar más secciones y luego usar eso para organizar tus partes web dentro del cerdo. 18. Añadir parte web de Youtube: Así que ahora solo vamos a explorar, está bien, agreguemos otra parte web para mejorar aún más nuestra página aquí. Entonces digamos que queremos agregar una nueva sección, ¿verdad? Y luego digamos, estoy contento con una columna por aquí. Y luego quiero agregar un nuevo auto web de YouTube o un nuevo video de YouTube por aquí que más o menos cuenta con el último libro que hemos lanzado por hora, mi librería en línea de Excel. Entonces lo que voy a hacer en este momento está bien, he editado una nueva sección, agrego por aquí, y seleccionemos YouTube para que nuestra nueva parte web se muestre por aquí. Lo que tengo aquí en este momento es que ya he copiado un enlace de YouTube de nuestro video de lanzamiento, y luego podemos prácticamente simplemente incrustar esto por aquí para nuestro último libro en este momento. Por lo que también puedes cambiar la hora de inicio. Simplemente puedes jugar con los diferentes controles son las diferentes opciones de personalización que tienes por aquí. Una vez que estamos contentos con este, muy fácil, y ahora has incrustado video de YouTube por aquí. Puedes agregar más personalización es simplemente jugar con las diferentes partes web con solo hacer clic en la opción Agregar elemento web de aquí. Y solo puedes probar los diferentes. Simplemente diviértete y ve cuáles se ajustarían mejor a tu sitio de comunicaciones. 19. Vista de la página de cambio y edición de navegación: Una vez que estés contento con los cambios que has hecho a la página, así que asegúrate de volver a publicar eso para que todos puedan ver los cambios que has hecho a un lado. Entonces, ¿qué voy a hacer ahora mismo, ya que seleccionaré republicar, verdad? Entonces, más o menos una vez que estemos contentos con esto, seleccionaré republicar. Para confirmar. Ahora hemos lanzado los cambios y queremos cambiar ahora mismo la mirada de la página y poder, digamos, cambiar las opciones de navegación también por aquí. Entonces para poder cambiar el aspecto y el tacto de ellos. Page, es muy fácil. En la esquina superior derecha tenemos los ajustes por aquí. Vamos a seleccionar eso. Y entonces podríamos cambiar el look, la parte inferior por aquí, seleccionaré cambiar el look. Y puedes cambiar el equipo también por aquí. Entonces por ejemplo, digamos por naranja, vale, solo podrías hacer cambios y haré clic en Guardar. Y hay bastantes opciones que puedes jugar a su alrededor. Así que déjame volver a cambiar la mirada. Tenemos el encabezado, tenemos la navegación, tenemos el pie de página. Para que solo pudieras hacer cambios. Por ejemplo, digamos en la navegación por aquí queremos un look y sensación mínimos por aquí para simplemente enfocarnos en el contenido de la página. También hacerlo más grande. Digamos, vamos a ir por entonces. Y luego también puedes cambiar el fondo también. Simplemente divirtiéndote como archivo por aquí y cambia la visibilidad del título del sitio. Por lo que hay bastantes opciones, incluso la miniatura del logotipo de tu sitio, podemos cambiarlo también por aquí. Así que voy a hacer clic en Guardar y déjame simplemente saltar a los diferentes ajustes. Entonces, por ejemplo, cambia el bucle. Tenemos navegación, También cambió, y K. Y luego también para el pie de página, también se pueden hacer cambios. Para la parte inferior, simplemente desplácese hacia abajo hasta el fondo, digamos mi Excel Online. Por lo que se podía ver en la esquina inferior izquierda se está mostrando por aquí para el nombre para mostrar. Y también puede cambiar el fondo solo para que se destaque más. Estoy contento con esto. Hagamos clic en Guardar y actualizé el look y me siento fuera de la página. Muy fácil. Entonces si me desplaza hacia arriba ahora mismo, y digamos que quiero agregar más enlaces por aquí justo antes gente escoja y obtenga más información sobre nuestra librería, sobre nuestra marca. Así que solo seleccionaré editar por aquí, y solo puedes agregar más enlaces por aquí. Entonces, por ejemplo, digamos que agregaré un nuevo enlace. Daré clic en el ícono más para nuestra navegación. Y envió un enlace o mano de obra, digamos si la longitud, y luego digamos que es mi Excel Online.com. Y luego digamos para mostrar el nombre Excel tutoriales, seleccionaré. Ok. Y ahí Digamos que sólo podemos arrastrar y soltar esto para movernos en la barra más opción o la pierna para nuestra navegación. Ahora, estoy contento con éste. Voy a hacer clic en Guardar. Y verías los tutoriales de Excel ahora se llenan mientras estamos aquí. Por lo que es muy fácil simplemente actualizar las opciones de navegación y el campo local con un par de opciones dentro de SharePoint. 20. Crear un post de noticias: Ahora intentemos crear un nuevo post. Entonces, por ejemplo, si quieres anunciar algo a nuestros lectores o a nuestro público que el pulso de las noticias sería perfecto para esto. Así que seleccionaré Nuevo por aquí, ¿verdad? Y luego tenemos nuestros posts más nuevos por aquí. Y ahora selecciona eso ahora mismo. También hay un par de opciones. Puedes ir por una plantilla. Para que puedas ver el diseño por aquí. También puedes tener esta plantilla específica por aquí, o también puedes ir por blanco. Así que vamos a ir por un espacio en blanco ahora mismo. Y seleccionaré Crear, Publicar. Digamos que queremos anunciar que estamos llevando a cabo una gran venta de nuestros libros en este momento, 20 personal, por ejemplo. Y luego podemos agregar el código promocional por aquí. Y es muy fácil hacer eso. Digamos que mi venta de libros en línea X0. Vale, entonces digamos un 20 por ciento de descuento. Simplemente actualizamos los textos de aquí a cualquier persona. Usa el código promocional que sobresalen para conseguir tus libros. Ahora, lo que estoy haciendo ahora mismo es solo edición simple, ¿verdad? Pero si tienes una mejor mirada en las diferentes opciones de aquí, esta es más o menos segunda naturaleza para ti porque tienes el ícono plus de nuevo por aquí. Y también tienes las secciones. Si añades, si quieres ampliar tu página. Entonces, por ejemplo, digamos que quieres cambiar esto a dos diseños de columna que también podrías hacer eso. Más o menos las mismas opciones que hemos hecho con los tutoriales anteriores. Porque por ejemplo, digamos que querías agregar partes web adicionales. Entonces por ejemplo, por aquí, se quiere agregar, digamos llamado a la acción. Añade el fondo por aquí. Entonces prácticamente todo lo que hemos hecho en nuestra página de inicio. Son los mismos pasos que puedes usar para editar tus publicaciones por aquí. Entonces, por ejemplo, digamos que tenemos éste justo antes de nuestra imagen de portada. Simplemente puedes cambiar la imagen también. De acuerdo, así que déjame ir a buscar imágenes de stock. Digamos que tenemos ventas, así que sólo buscaré eso. Ok. No lo que tenía en mente. Así que volvamos a los libros y solo podemos cambiar esto a una imagen de portada de libro y contentos con ésta. Y seleccionaré, Insertar por aquí. Ahora, una vez que estés contento con esto, puedes seguir haciendo cambios. Y después de eso, acabamos de publicar la noticia y ahora se publica en nuestro sitio. Así que si vuelvo a casa ahora mismo, está bien. Así que si me desplaza hacia abajo también, entonces usted no sería capaz de ver cuáles son las actualizaciones para nuestro feed de noticias por aquí. Y se puede ver la venta biaxial de libros online, el código promocional que Chandra, ¿verdad? Se muestra ahora mismo por aquí. Así que eso es realmente genial. Simplemente crea más páginas y más o menos la edición. Los pasos de edición que debe hacer son bastante consistentes en todo el sitio de SharePoint. 21. Administre el acceso a la página: Cuando se trata de administrar el acceso al sitio, es muy fácil hacerlo si quieres modificar los permisos cuando se trata de nuestro lado de comunicaciones. Entonces para poder hacer eso, pasemos a la configuración por aquí, y luego seleccionaré los permisos del sitio. Y por aquí, correcto, puedes empezar a compartir el bando y luego agregando más personas para darles acceso a tu sitio específico. Ahora, voy a hacer clic en cancelar, y solo quería repasar los diferentes roles que puedes dar a tus usuarios. Entonces, por ejemplo, tenemos propietarios de sitios que tienen miembros del sitio y visitantes del sitio, así sucesivamente. Propietarios del sitio prácticamente todo. Tienen el control total del sitio. Ahora, si vamos por miembros del sitio, más o menos editando y viendo el contenido del sitio. Y por último pero no menos importante, para una visita al sitio o si es sólo para ver el sitio web, ¿de acuerdo? Y entonces también se puede cambiar en cómo los miembros pueden compartir, ¿verdad? Y luego digamos una vez que haya agregado gente, solo podría ampliar esto y comprobar qué miembros se han sumado al rol específico. Y podrías simplemente cambiarlos también. Puedes editar, puede eliminar, o simplemente puedo cambiarlos a qué rol específico al que quieres volver a asignarlos. De acuerdo, por lo que es muy fácil simplemente actualizar los permisos en tu sitio.