Mejora tu productividad y evita el agotamiento. Gestión del tiempo para freelancers y empresarios

1. Introducción: Mejoremos nuestra productividad y cuidemos nuestro bienestar y asegurémonos de que no nos agotemos. Soy el Dr. Houston hace Harris y ayudo a profesionales, freelancers y gerentes a mejorar su productividad, mejorar sus habilidades de gestión del tiempo, a la vez que me freelancers y gerentes a mejorar su productividad, mejorar sus habilidades de gestión del tiempo, mejorar sus habilidades de gestión del tiempo cuido y logrando un increíble equilibrio entre el trabajo y En esta clase, me gustaría compartir algunos consejos sobre cómo manejar su atención respaldador Así que eres capaz de concentrarte en todas esas tareas difíciles y desafiantes. Cómo respetar tu energía y asegurarte de que eres productivo. Pero también te sientes genial. Hablaremos de organizar tus tareas. Entonces, ¿cómo podemos asegurarnos de que todo se haga, que no faltemos a nuestros plazos, pero también tenemos tiempo suficiente para todas esas situaciones inesperadas y todos esos incendios que tenemos que enfrentar Hablaremos tanto de establecer metas, reflexionar sobre prioridades, asegurarnos de que tengas tiempo suficiente para las cosas que son realmente, realmente importantes para ti, realmente importantes para ti, pero también cosas que son importantes pero que no son tan alérgenos, así siempre te olvidas de ellas Básicamente, esta clase te mostrará cómo manejarte mejor a ti mismo y a tu tiempo para lograr mayores resultados en trabajo y además cuidarte. Porque eso es lo más importante que podemos. Altair. Muchas gracias y nos vemos en la clase 2. Proyecto: Bienvenido al proyecto para esta clase, me gustaría mostrarte el libro de trabajo que estaremos usando en el proyecto Las horribles campañas, un par de ejercicios, actividades que están relacionadas con sesiones. En esta clase. Nuestra primera actividad es el rastreador de energía, algo que realmente te ayudará a administrar mejor tus niveles de energía? Te animo a que lo hagas por lo menos una semana. Y si es posible, vuelva a visitar este ejercicio de vez en cuando, solo para asegurarse de que nada cambió Haz un pequeño cuestionario solo para asegurarte de que reflexionamos sobre todas esas ideas de gestión del tiempo y su actividad favorita en el libro de trabajo Una simplificación vendible. Esta es probablemente mi actividad favorita en el libro de trabajo, para ser sinceros Me gustaría invitarlos a experimentar con una simplificación diferente todos los días durante al menos una semana Por ejemplo, un lunes, puede ser algo así como no revisar tus redes sociales antes del almuerzo. Un martes. Puede ser algo así como cerrar tu correo electrónico cuando escribes el miércoles. Puede ser algo así como mantener una sola pestaña abierta en su navegador a la vez. Entonces, básicamente, ve lo que es factible para que veas lo que funciona. Mira qué pasa con tu energía y tu atención. Cuando experimentas con esos diferentes, con esas diferentes formas de simplificar tu vida. La siguiente actividad todo sobre prioridades. Intenta pensar en tus tareas para hoy, para esta semana. ¿Cómo puedes categorizarlos? A lo mejor se puede quitar algo de la lista. Y por último, hay un organizador que te permitirá bloquear el tiempo, bloquear actividades por un día y planificar tu día, tomando en cuenta tus niveles de energía, tomando en cuenta tus prioridades. Entonces todo se unirá en esta actividad. Una vez que hagas eso, me gustaría animarte a reflexionar sobre los siguientes pasos. Entonces, ¿qué te gustaría tomar de esta clase? ¿Hay algo que te gustaría dejar de hacer? Por ejemplo, revisar tu correo electrónico cada cinco minutos. Sé que debo hacerlo ¿ quién definitivamente me ha ayudado? Quizás hay algunas cosas que te gustaría seguir haciendo, algo increíble que ya haces. O tal vez hay un hábito que te gustaría desarrollar. Entonces, por ejemplo, at puede ser algo así como reflexionar sobre tus metas para cada semana, están reflexionando sobre tus prioridades para ti. Modifique el comienzo de una semana. Entonces sí, solo asegúrate tener un plan para los próximos días o semanas sobre cómo puedes usar todos los conocimientos de esta clase en tu vida diaria. No puedo esperar a ver tus resultados. Buena suerte con eso. Se requerirá de mucha autorreflexión. Y te veo en la siguiente clase. 3. Cómo gestionar la atención: Bienvenido a la Sesión Uno. Esta es la habilidad más importante que aprenderemos en esta clase, agrega manejo de atención. Entonces, si quieres hacer una cosa para mejorar tu productividad y tu gestión del tiempo, te aconsejo encarecidamente que te concentres en la escala de ralladura en particular Y creo que mucha gente hoy en día tenía un problema con eso. Por el momento, estoy tratando de escribir un artículo importante. Requiere mucha creatividad, mucho pensamiento, mucho pensamiento analítico, básicamente, una buena cantidad de trabajo profundo. Y lo he estado encontrando muy difícil recientemente. Porque cada vez que me siento a escribir, recibo un correo electrónico y me distraigo O recibo un mensaje, o alguien se acerca y me hace una pregunta, y pierdo la atención. Y estoy seguro de que esa es una experiencia muy común para ti también. Versus la ilusión de que somos capaces cambiar entre diferentes tareas sin ningún costo. Y es una ilusión. La investigación ha demostrado que cuando cambiamos entre tareas, perdemos precisión. Tendemos a cometer más errores. Pero también trabajamos lentamente y perdemos algo de nuestro enfoque y mucha productividad. En realidad, uno de los estudios consistió en pedir a la gente que realizara y las tareas matemáticas cambiaran entre diferentes actividades. Y aquellos participantes a los que se les pide cambiar mucho realizan, se desempeñaron bastante peor, pero también cometieron más errores y realizan sus tareas maurice lentamente Entonces, una de las ideas muy importantes que me gustaría transmitir aquí es que la multitarea es un Muy a menudo pensamos que cuando hacemos muchas cosas diferentes a la vez, somos más productivos porque estamos haciendo todas esas cosas. Pero una ilusión de verdad. Y es bastante fácil medir el costo de intentar hacer varias cosas diferentes a la vez. Entonces tenemos que deshacernos de esta idea. Ahora bien, una cosa que creo que es muy común en nuestra vida moderna es la llamada multitarea mediática Siempre que hago algo, suelo tener varias pestañas abiertas en mi navegador. Tengo mi correo electrónico abierto stand donde tengo mi teléfono cerca. Y esto es realmente insalubre. Realmente no sabía por qué sigo haciendo eso. B aquí está este medio sobre sobreestimulación similar que afecta enormemente nuestra capacidad para concentrarnos y enfocarnos en nuestro pasado La investigación muestra que nuestro promedio de atención disminuyó de alrededor de 12 s en 2000 a 8 s. en este momento. A lo mejor esto no suena como mucho, pero marca la diferencia cuando se trata de nuestra capacidad para enfocarnos en leer textos largos y complejos y comprender problemas complejos. Entonces no sé si has experimentado este cambio de enfoque en ti mismo. Te animo fuertemente a reflexionar sobre eso y tratar de ser consciente próxima vez que intentes leer un texto más largo ¿Es tan fácil como solía ser? ¿O quizás es más difícil? Básicamente, la multitarea y sobre todo consumir demasiada información de diversas fuentes de medios puede llevar a problemas de memoria o a largo plazo, y nadie quiere eso Nos dificulta mantener la atención por un periodo de tiempo más largo. Versus motor porque este es un problema grave que nos afecta a la mayoría de nosotros. Básicamente, la multitarea te hace más lento. Aumenta el riesgo de errores. Es en París tu memoria y para que sea difícil que te concentres a largo plazo. Entonces, ¿qué podemos hacer? ¿Cómo podemos usar este conocimiento para mejorar nuestra productividad? Bueno, antes que nada, me gustaría animarte a convertirte en detective en tu vida cotidiana y tratar de identificar quintas de tiempo Tiempos. Los ladrones son todas esas cosas que te roban la atención y tu enfoque en tu vida cotidiana. Puede que sean tus redes sociales. Puede ser tu correo el que revises cada 5 s. sé que enseño a lo mejor en tu teléfono o tal vez sea solo un televisor que se reproduce de fondo. Y ya ni siquiera te das cuenta, pero constantemente te está robando el espacio mental. Entonces, solo para reflejar lo que está sucediendo en su entorno en este momento, ¿es el ambiente adecuado para enfocarse? Entonces, una vez que identifiques cosas que sí te roban la atención, puedes simplificar tu entorno. Entonces soy un gran admirador de la simplificación en la vida cotidiana. Traté de trabajar en una cosa a la vez. Y mis ejemplos de simplificaciones incluyen, por ejemplo, no usar mi teléfono temprano en la mañana o no revisar mis redes sociales antes de la hora del almuerzo Entonces realmente tengo un par de horas por la mañana para el trabajo profundo y para el enfoque profundo. La simplificación, bueno, realmente produce resultados sorprendentes cuando se trata de tu atención Otra gran oportunidad para practicar a un candidato es cuando hablas con la gente. De hecho, creo que ese es el mejor momento para practicar. Entonces, la próxima vez que hablas con alguien, trataste de practicar la escucha atenta y realmente enfocándote en lo que la otra persona está diciendo. Creo que perdemos tanto en nuestra comunicación cuando miramos nuestros teléfonos o miramos a otras personas y luego realmente escuchamos a otras personas. Por lo que definitivamente mejoraremos la calidad de nuestras relaciones prestando atención a lo que dice la otra persona. Pero también podremos desarrollar nuestro músculo atencional mindfulness Entonces eso es una gran cosa que hacer. Y todo, practica el enfoque. Intenta hacer solo una cosa durante al menos 20 min. Entonces, cuando estás leyendo un artículo en una revista, te aseguras de que esto es lo único que estás haciendo durante al menos 20 min. Es decir, cuando era más joven solía leer durante 2 h, 3 h. Realmente ya no hacía eso que después tiendo a cambiar entre tareas con bastante regularidad y eso no es saludable. Así que configura tu despertador y asegúrate de dedicar 20 min, media hora a una tarea y te conmutas completamente a una tarea solo ahora, correos electrónicos, sin película, sin pestañas del navegador abiertas durante un tiempo rápido Entonces básicamente Multitarea te da la ilusión de ser productivo Ya sabes, estás corriendo, estás haciendo tantas cosas a Pero básicamente lo que estás haciendo es que solo estás perdiendo mucha energía y mucha concentración. Y creo que estás desperdiciando energía en cosas que ni siquiera son tan importantes. Así que intenta ampliar tu capacidad de atención enfocándote en una tarea a la vez. Centrarse en las conversaciones, y simplificar tu vida y el festival en el mismo te hacen más productivo de una manera sustentable Por lo que muchas gracias por esta sesión. En ese proyecto, tenemos una actividad relacionada con la gestión de la atención. Entonces espero que salga bien y los veo en la próxima sesión. 4. Aprendiendo a priorizar: Bienvenidos a la Sesión Dos. En la primera sesión hablaremos de prioridades. Entonces por el momento, todavía estoy tratando de escribir mi artículo. Ese es el problema ya que en realidad no es muy urgente. Es decir, es una de esas cosas que me encantaría hacer. Pero no tengo un plazo estricto. Y hay muchas cosas que son más urgentes. Me tienen que hacer todos los días. Entonces termino pasando todo mi día enfocándome en esas tareas diarias. Y nunca tengo la oportunidad de escribir mi artículo como lo mismo con el aprendizaje de idiomas. A mí me encantaría hacer eso. Simplemente no es lo más urgente mi lista en este momento. Entonces hoy me gustaría que habláramos de formas de priorizar que podamos encontrar tiempo no sólo para las tareas urgentes, sino también otras tareas que sean importantes y significativas. Pero nunca tenemos la oportunidad de sentarnos y enfocarnos en ellos. Entonces echemos un vistazo a estas famosas citas sobre una persona que intentaba cortar un baño de árbol, su alma era bastante el Dow. O sea, creo que a veces es exactamente lo que nos pasa. Estamos tan ocupados con las tareas arrogantes y cotidianas que simplemente perdemos el panorama más amplio Y nos perdemos todas esas cosas que son importantes para nosotros. Así que estamos aprendiendo a priorizarnos a todos mejorar los procesos de programación de nuestro día y nuestra semana Asegurándonos de que hagamos las cosas más importantes y que no faltemos a nuestros plazos. Pero también asegurarse de que no se descuiden todas esas cosas que son importantes para nosotros pero que no son términos de error. Y también tenemos tiempo para ellos. Entonces echemos un vistazo a una de las herramientas que podríamos usar para reflexionar sobre nuestras prioridades. Porque todo se trata de autorreflexión. Se trata de conseguir una hoja de papel y escribir todas esas cosas que de una simple matriz que nos permita dividir nuestras tareas en categorías. Celda hay dos criterios. Ahí está la importancia y está el término de error. Por lo que suele haber cosas que son muy importantes. Tal vez eso es terminar un borrador para nuestros clientes más importantes. Y tal vez también son bastante arrogantes. Así que asegurémonos de que vayan a la parte superior izquierda. Y hay algunas cosas que son importantes, pero no son urgentes, así que simplemente seguimos alejándolos y nunca llegamos a hacerlas. Entonces pongámoslos en el cuadro superior derecho. Y asegurémonos de que encontremos tiempo para completarlos en algún momento de la próxima semana Y luego hay algunos sentimientos y todos los tienen. Los médicos no son tan importantes. Quiero decir, obviamente tienen que hacerse. Pero a lo mejor no son actividades clave que tienen que completarse esta semana. A lo mejor son solo algunas actividades tediosas y mundanas que se pueden delegar Entonces delegar es una habilidad increíble que nos permite lidiar con esas tareas sin importancia O tal vez solo, tal vez solo sugiriendo que hay algunas tareas en nuestra lista de las que podemos leer por completo. Porque, bueno, por alguna razón parecen importantes a la vez. Malo. No son tan importantes a la hora de lograr nuestras tareas. A, A la hora de reflexionar sobre nuestras prioridades. Algo que nos vamos a ayudar tremendamente es asegurarnos que tengamos una buena comprensión de nuestras metas y tareas a largo plazo que son urgentes, y absolutamente tienen que hacerse hoy esta semana en, por ejemplo, ahora enviando documentos fiscales a mi contador No hay duda de eso. Pero también hay tareas que no gritan Pero son realmente importantes a la hora de que logre mis tareas a largo plazo Por lo que me gustaría compartir con ustedes una herramienta muy sencilla que puede utilizar para reflexionar sobre sus metas a más largo plazo Entonces básicamente se trata de una estructura jerárquica donde un objetivo a largo plazo en los foros, pequeñas, más accionables Y esos se traducen en acciones específicas. Por ejemplo, mi objetivo a largo plazo, muy abstracto, muy vago, puede ser llegar a ser un objetivo más independiente Y lo puedo lograr trabajando en algunas metas específicas e identificando acciones que me acerquen un paso más a mi enchufe para chicas. Y en realidad puedo seleccionar mis prioridades de una manera significativa. Así que en realidad no entiendo toda la tarea mundana y trivial También me acerco a mis metas a largo plazo. Sé lo que podrías estar pensando en este momento. Podrías estar pensando que, sí, bien, reflexionar sobre las prioridades es genial. Pero también tenemos situaciones inesperadas y hay que atenderlas de inmediato. Entonces pienso que a la hora de lidiar con situaciones inesperadas, una metáfora muy útil como metáfora de la conducción Como cuando estás manejando pulgar donde realmente planeaste cada minuto, cada segundo del viaje, eso probablemente sea imposible. Bueno, a lo mejor depende del país. Pero más o menos quieres saber a dónde llevas. Entonces quieres tener esta idea de tu objetivo final. Y planifiquemos nuestros días de la misma manera. Asegurémonos de saber cuál es nuestro objetivo final S, y luego podremos navegar mejor por situaciones difíciles e inesperadas. Entonces obviamente es imposible planificar cada minuto, cada segundo de nuestro día. Pero si sabemos cuáles son nuestros objetivos finales en bien, será más fácil para nosotros establecer prioridades y tomar decisiones cotidianas de una manera que nos lleve un paso más cerca de nuestras metas. Por lo que me gustaría invitarle a reflexionar sobre sus metas, a reflexionar sobre lo que es importante para usted a largo plazo. Y luego todas las semanas. Y si quieres tal vez todos los días, trata de reflexionar sobre prioridades específicas para este particular son una semana. Y te prometo que el pozo inverso te hace mucho más fácil dejar de perder el tiempo y empezar a enfocarte en las cosas que te importan. Muchas gracias, buena suerte con tu autorreflexión Y te voy a ver en la próxima sesión. 5. Organiza tareas: Sesión sobre la organización de tareas. Esta tiene la sesión más práctica en toda la clase. Y me gustaría compartir con ustedes algunas herramientas prácticas que le ayudarán a organizar sus tareas. En esa perspectiva diaria. Quizás en una perspectiva semanal, depende de cómo quieras planificar tu trabajo. Creo que a la hora de planear, obviamente queremos priorizar algo que cubrimos en la sesión anterior Pero también queremos crear un borrador de esquema de nuestro día que nos ayude a organizar nuestras tareas de manera significativa. Entonces trato de planear mi semana. Traté de planificar qué tareas querré hacer en una semana determinada. Eso es muy importante cuando tengo grandes proyectos que requieren un enfoque profundo y profundo. Y realmente mucho tiempo porque no todos los días de la semana funcionan. Bien. Para grandes proyectos como este, es bueno planear esas cosas que he tenido. Pero luego también a diario, trato de planificar mi día solo para asegurarme de dedicar suficiente tiempo a tareas específicas, a actividades específicas. Entonces básicamente, el primer papel que me gustaría compartir contigo, creo que es muy útil para muchos de los clientes con los que trabajo y para mí también, es el llamado 64 a tu rol de planeación. Lo cual se basa en el supuesto de que suceden cosas inesperadas. Y tenemos que dar cuenta de eso. Cuando planeamos nuestra semana o nuestro día, es bueno planificar nuestras tareas para el 60% de nuestro tiempo y dejar algo de él para situaciones inesperadas. Por cosas que acaban de surgir. Muchos de mis clientes dicen que este principio es realmente muy útil para ellos. Porque a veces las tareas se pegan más tiempo, o a veces se dieron cuenta de que realmente no evaluaban adecuadamente cuánto tiempo es muy bien necesario para cada tarea. Ahora, ¿siempre tiene que ser 60, 40? Eso obviamente depende de la naturaleza de tu trabajo. Si tu trabajo requiere reuniones constantes con clientes o reuniones con grupos de interés dentro de tu organización. Y de las que no dependen muchas cosas. Obviamente será mejor dejar más tiempo para la improvisación ante situaciones inesperadas Entonces esto es algo que probablemente tendrás que averiguar por ti mismo en tu L que me gustaría animarte a que intentes dedicar más del 50 por ciento de tu tiempo a actividades planificadas, a actividades que tienen un propósito, que tienen Que ya sabes, que están ahí por una razón. Porque si no hacemos eso, acabamos simplemente distrayéndonos y dejándonos llevar por tareas que comentan cuidado Entonces lo que me gustaría mostrarles ahora es un ejemplo de tiempo. Bloqueo. La imagen de la izquierda representa el flujo natural habitual del día de muchos de mis clientes. Muchos de ustedes probablemente donde cuando recibimos algún correo electrónico, simplemente le respondemos de inmediato. Cuando alguien se acerca como pidiendo una conversación con los suyos, involucra con esto, terminamos dejándonos llevar por todas esas pequeñas tareas. El problema con eso, que de hecho va a perder mucho de nuestro enfoque y energía. Cuando cambiamos entre esas tareas. Lo que me gustaría invitarte a experimental donde es tiempo de bloqueo, donde dedico media hora o 1 h únicamente a escribir o a dibujar o a diseñar la grabación de Arthur Y este es el momento en el que esta es mi única tarea. No respondo a correos electrónicos. El tiempo para los correos electrónicos será posterior o tal vez pueda dedicar 20 min al día durante el día, al final del día Solo para responder a todos mis correos a la vez. Ahora, obviamente tienes que ajustarlo a tus necesidades, asegúrate de encontrar una solución que funcione. Sin embargo, los beneficios del tiempo de bloqueo, nuestros tremendos beneficios del bloqueo del tiempo incluyen una mayor capacidad de enfoque. Y te ayudará con tus tareas creativas. coincidencia celular en hará que sea más fácil para ti entrar en el estado de flujo donde solo te enfocas en una tarea y te avergüenzas y no te distraigas Sé que no será factible para todos ustedes todo el tiempo, pero realmente me gustaría animarles a que intenten lo más posible. A veces mis clientes dicen que algunas de las tareas tardan más, requieren más tiempo, y por lo tanto necesitamos algo de esa flexibilidad. No obstante, por otro lado, también existe el llamado bajo de Parkinson. Básicamente la Ley de Parkinson sugiere que si dedicamos o por ejemplo, si los planeamos más tiempo para una actividad determinada, esta actividad crecerá para llenar el tiempo que se dedica para ello. Entonces, si me doy media hora para terminar, un reporte, probablemente lograra terminarlo en este tiempo. No obstante, si dedico 1 h para mi informe, probablemente esta actividad de redacción de informes se expandirá mágicamente para llenar toda la hora Entonces, ¿puedo invitarte a experimentar con eso e intentar experimentar con cuánto tiempo necesitas para cada actividad Tal vez puedas, tal vez puedas planear menos tiempo para una actividad dada. Y tal vez te darás cuenta que te vuelves más productivo. Cuando le das el tuyo más ambicioso. Plazos. Obviamente se asegura de que no te estreses eso como todo sustentable y suma todo lo posible para lograr. Simplemente experimenta con él y mira qué pasa. Ahora a la hora de planear nuestras actividades. Hay dos escuelas que son bastante diferentes. Tienen un enfoque muy diferente. Una de esas escuelas es el llamado enfoque de comer la rana, lo que sugiere que se debe comenzar el día con la tarea de datos más difícil y compleja. Entonces la idea es que una vez que se haga esta tarea difícil, importante y compleja, no te pasará nada peor el sábado. Entonces básicamente por la mañana probablemente tengas mucha energía. Así que solo tienes que hacer esto. Y luego solo puedes relajarte. Y dos de esas tareas fáciles, agradables que no se venden difíciles. Ahora. Entonces, si eso no suena atractivo, puedes probar el enfoque del elefante. Así que no sería imposible comerse un elefante de una sola vez. O sea, ni siquiera sé por qué alguien querría comerse un elefante. Pero básicamente si quisieras hacerlo, solo se ganará una gran comida. Tendrás que hacerlo un bocado a la vez. Y esta es la premisa básica de esta aproximación a tareas complejas, difíciles. En lugar de tratar de hacer frente a esta tarea masiva de una vez, eso suena muy aterrador. Se puede dividir en pasos más pequeños. ¿Cuál es el primer paso de este proyecto? Es que elegir el tema de tu discurso. ¿Es entonces elegir los recursos adecuados como tal, que elegir los visuales? Y los beneficios de eso son bastante grandes. Cuando hablamos de procrastinación En el futuro. Definitivamente volveremos a hablar de este alto, porque este enfoque es muy útil para hacer frente a la dilación que es causada por una frente a la dilación que es causada por Básicamente, nos permite hacer más manejables todas esas tareas difíciles Entonces también, a la hora de comer, la rana, acerca a voluntad probablemente funcione para aquellos de ustedes que tienen más energía temprano en la mañana y la primera mitad del día. Y esto es algo en lo que reflexionaremos en clase cinco en la sesión cinco cuando hablemos de administrar tu energía. Así que solo quería mostrarte algunas herramientas y técnicas que son útiles para mí y para muchos de mis clientes. Y me gustaría invitarte a experimentar con ellos y ver qué funciona para ti. No hay técnicas que funcionen para absolutamente todos. Las técnicas son útiles para algunas personas en algún contexto. Solo tienes que ver qué funciona para ti, qué te aporta beneficios. Y obviamente, tenemos actividades relacionadas con la organización de tus tareas en nuestro cuaderno de trabajo en los proyectos Muchas gracias y los veo en la próxima sesión. 6. Cómo superar la procrastinación: Sesión lejana. Y este es un tema tan importante como problema para muchos de nosotros, incluyéndome a mí en diferentes momentos de mi vida. Procrastinación. La dilación como situación en la que sabes que tienes un proyecto importante A lo mejor tienes un plazo grande acercándose, pero por alguna razón, simplemente no puedes empezar. O tal vez solo está dando una muy, muy despacio. Creo que la gente que procrastina a menudo se siente muy culpable, se siente como a menudo se siente muy culpable, se siente como un fracaso. Sienten que deberían estar haciendo algo que simplemente no pueden. Entonces, ¿puedo decir que sentirte culpable no te ayudará a superar la dilación Saber f en realidad empeorará las cosas. Porque la dilación se trata de emociones. Eso no se trata de pereza, anuncios sobre experimentar emociones de dificultad Por lo que muy a menudo la gente procrastina por miedo al fracaso o Por ejemplo, cuando estaba escribiendo mi doctorado, eso fue como una tarea masiva. Y daba miedo, era difícil, era complejo. No estaba muy segura de cómo hacerlo. Nunca lo había hecho antes. Entonces me estaba procrastinando un poco simplemente por este miedo a que me cobraran por Y sé por experiencia que esto es algo que les pasa a muchos creativos, a muchos freelancers, porque tu trabajo es evaluado todo el tiempo A veces el perfeccionismo. La idea de que nunca estamos lo suficientemente preparados, que nuestro trabajo nunca es lo suficientemente bueno, también puede llevar a la dilación Entonces el perfeccionismo puede ser algo bueno si te ayuda a mejorar tus estándares, crecer, aprender Pero el perfeccionismo puede ser una trampa mortal si te impide hacer tu trabajo o completar tu trabajo y someterlo Porque simplemente no parece lo suficientemente perfecto. A veces se trata de inseguridad y dudas sobre uno mismo. Entonces aquí está mi proyecto. Lo suficientemente bueno como este reporte. Lo suficientemente bueno. ¿Tengo suficientes conocimientos? ¿Tengo los recursos suficientes para siquiera comenzar con este proyecto? A veces postrastinamos por aburrimiento, porque simplemente no encontramos nuestra tarea Básicamente, lo que realmente me gustaría transmitir en este video como esa dilación, como no Realmente se trata de emociones. Y porque se trata de emociones, tenemos que buscar soluciones que aborden las emociones. Antes de hablar de soluciones, me gustaría hacer una distinción muy importante entre la dilación y luego la necesidad de descansar y relajarse Porque a veces simplemente estarás demasiado cansado para hacer este proyecto en este tiempo dado y tu cuerpo simplemente te impedirá hacer eso. Creo que es muy importante para nosotros llegar a conocernos a nosotros mismos para ganar la autoconciencia. Podemos notar la diferencia entre sentirme cansado y sentir que tengo que descansar ahora y sentir que algo más está pasando aquí. Debería estar escribiendo mi boleta de calificaciones. Pero en vez de hacer eso, solo estoy limpiando mi piso o estoy cocinando o haciendo cualquier otra cosa. Por ejemplo, a veces cuando tengo que hacer una presentación difícil, lugar de trabajar en el contenido real, dediqué tanto tiempo a seleccionar la plantilla correcta y luego a las visuales correctas Y parece que estoy haciendo algo útil, pero realmente no lo estoy. Entonces, básicamente, el primer paso para superar la dilación es asegurarse de que no te critiques y no te sientas culpable porque esas cosas solo las harán importar es Guerras, la dilación como sobre las dilación Así que golpearte bien ahí dentro para hacerlo más difícil En lugar de criticarte a ti mismo, trata de ser curioso En algún lugar, en la conversación de hoy temprano, dijo algo que realmente me encantó. En lugar de estar furioso, trata de ser curioso Y este es un gran consejo hora de lidiar con la dilación Nuevamente, conviértete en detective, trató de investigar. ¿Por qué estoy procrastinando aquí? ¿A qué me asusta? Por qué no creo que esto es lo suficientemente bueno y el temporizador listo para abordar este proyecto. Así que sé detective. También hacen que las distracciones sean realmente difíciles. Entonces se trata de crear un ambiente donde sea difícil postrastinar y distraerse En ocasiones, trabajar desde casa no es la mejor opción porque hay muchas distracciones en nuestros hogares Cuando vas a la oficina o incluso si vas a una cafetería, podría ser más fácil enfocarte porque igual de imposible comenzar a limpiar el café al que estarían agradecidos probablemente se vería bastante incómodo y raro. Así que estés donde estés, asegúrate de que el entorno te haga realmente difícil distraerte Esto también incluye cerrar tus redes sociales. A menos que seas un gerente de redes sociales, tal vez cambiar el cabello se cayó, tal vez cerrando tu correo electrónico, asegurándote de que te concentres, te concentres, te enfoques. Y ahí solo estás tú y la tarea. Si te ayuda a dividir la tarea difícil, grande, compleja en porciones más pequeñas que te traen grandes beneficios. Eso es lo que hago a menudo. Eso es lo que funciona muy bien para mis clientes. Si tienes que preparar un proyecto muy difícil, eso se ve muy aterrador, trata de pensar, bien, ¿qué es lo más justo que puedo hacer? Y establecer el objetivo de sólo hacer esto una cosa. Quizás te des cuenta que una vez que empieces a hacer esto sencillo, simplemente continuarás, continuarás, continuarás. Se volverá mucho más fácil. Entonces, comer el elefante es en realidad una gran técnica a la hora de lidiar con la dilación Obviamente es un tema desafiante, difícil para muchos de nosotros. Espero que salga bien. Buena suerte y nos vemos en la próxima sesión. 7. Administra tu energía: Sesión cinco, administrando tu energía. Tan importante, y no hablamos lo suficiente de ello. Así que muy a menudo cuando hablamos de productividad, nos asociamos con trabajar más duro. En realidad, creo que volviéndose más productivo como sobre ganar autoconciencia y entender mejor tu energía Nuestros cuerpos, nuestros cerebros, nuestras mentes son como una máquina que a veces necesita recargarse y repostar Al igual que si la batería de tu portátil se está muriendo, no puedes presionarla aún más para seguir trabajando. Ahora solo hay que recargarlo igual con nuestros cuerpos, nuestras mentes, nuestras habilidades cognitivas. Especialmente si eres un creativo, si te involucras en un trabajo creativo complejo versus algo que te dará resultados increíbles. Entonces queremos manejar mejor nuestra energía porque queremos tener una vida de buena calidad. Queremos tener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal, pero también queremos mejorar nuestra productividad Y sí, efectivamente, podemos mejorar nuestra productividad aprendiendo a trabajar con nuestra energía siempre que sea posible. Entonces, administrar tu energía se trata de autorreflexión y de ganar autoconciencia Y el primer paso como entender tu ritmo diario. ¿Qué pasa con tu energía durante el día? Soy una persona matutina. Sé que tengo bastante energía temprano en la mañana. No estoy tan energizado por la noche. Podría ser muy diferente para ti. Por lo que me gustaría invitarlos a dedicar algún tiempo a rastrear sus niveles de energía. Y para hacer eso, puedes usar una increíble herramienta de una caída de energía. Ahora, algo que se ve así. Básicamente cada hora durante una semana. Tomado nota de cómo te sientes. mí me gustaría que lo hiciéramos por lo menos una semana porque esto nos permitirá identificar patrones. Si solo lo haces por un día, realmente no identificarás patrones. A lo mejor te sientes mejor. Hay día porque hace sol, o tienes algunas buenas noticias. Por eso es bueno hacerlo por un periodo de tiempo más largo solo para identificar si hay alguna irregularidad. Esta actividad también está en nuestro cuaderno de trabajo en el proyecto. Entonces este será nuestro primer paso. ¿Tengo más energía por la mañana? Si es así, quizás pueda programar todas esas tareas complejas y difíciles para las primeras horas del día y dejar tareas simples y mundanas para las tardes Eso es más o menos lo que hago y me funciona muy bien. Entonces, antes que nada, darse cuenta de lo que funciona para ti, entonces es bueno reflexionar sobre lo que te energiza y el agua drena tu Y creo que es muy difícil para muchas personas porque tenemos ciertas ideas populares en nuestra sociedad, en nuestra cultura que por ejemplo, etanol pasar tiempo con amigos debería energizarte bien, si eres extrovertido, sin embargo, si eres introvertido, puede que estés más energizado cuando solo te quedes en casa Entonces nuevamente, esto requerirá mucho trabajo de detective. Al darme cuenta también, me siento mejor cuando voy a un concierto y cuando estoy en una multitud, cuando muevo a mucha gente, esto probablemente te vuelva a dar un impulso de energía, si eres extrovertido No obstante, si eres introvertido, como yo, yendo a un concierto con multitud a un lugar muy ruidoso, ruidoso y con muchos estímulos también, deja tu Y en realidad me retiré mejor en lugares más tranquilos cuando tengo menos estimulación Trabajo de detective. Lo que te da energía, lo que te permite retardar, y luego asegurarte de que realmente encuentres tiempo para hacer esas cosas y tal vez hacer más cosas en el trabajo que te permitan acercarte En lugar de simplemente drenar aquí. Creo que tenemos que cambiar un poco nuestras actitudes también. Entonces cuando hablo con la gente, mucha gente, sorprendentemente mucha gente tiene esta actitud que, bueno, realmente no deberían estar descansando. Pero en realidad no está bien descansar. Que en realidad se sientan culpables cuando descansan. Y eso me entristece tanto porque nuestros cuerpos simplemente no están diseñados. Es decir, simplemente no están diseñados para un trabajo constante. Para ser productivos, para ser creativos Tenemos que descansar porque cuando estamos cansados, nuestro personal de creatividad, empleados tremendamente Entonces, si eres de esas personas que creen que no debería ser guisante amarillo cuando lo arresto, quizá sea bueno trabajar con esta actitud. Desafíalo. ¿Por qué tengo esta actitud? ¿Cómo, cómo desarrollaron esta idea? ¿Es cierto que en realidad tengo evidencias que apoyan esta idea? Y probablemente lo sabrás porque esta idea no tiene ningún sentido, esa es una idea estúpida y deberíamos deshacernos de ella. Y una vez que te deshagas de esta idea ridícula y rara, puedes programar tiempo para descansar y en realidad programar tiempo en tu calendario para no hacer nada. Tiempo programado para trabajo profundo. Entonces este es el momento en el que te das dos o 3 h por solo un trabajo concentrado, enfocado, creativo sin distracciones Y te prometo que te dará los beneficios. Una vez que te das cuenta de que se te permite descansar, tal vez puedas experimentar con establecer límites y a veces decirle a la gente que , bueno, no podrás ayudarlos o no podrás asumir otro proyecto. Y tal vez puedas entonces experimentar con delegar a otras personas y a veces dejarte ir sin culpa Entonces pienso que a la hora de trabajar con honor, nuestra energía, el primer paso es darse cuenta que esta es una tarea importante, es un proyecto importante y puede darte increíbles beneficios. Entonces, ¿puedes tener que trabajar con tus actitudes en torno al descanso, dándote tiempo para recargarlas Se trata de autorreflexión e identificación. Cuando trabajas mejor, cuando tienes menos energía y solo tienes que descansar un poco. Entonces se trata de ganar autoconciencia y conocerte a ti mismo y entender lo que funciona para ti Y una vez que tienes un mejor entendimiento y lado, solo tienes que construir tu vida, tu vida laboral tanto como sea posible. En la línea donde pocos hilados naturales niveles de nRT. Ahora tal vez a veces desafiante, pero tenemos que empezar en algún lugar versus el sábado desafiando el trabajo. Tenemos una actividad relacionada con la gestión energética en nuestro cuaderno de trabajo Muchas gracias por esta sesión y buena suerte con su trabajo. 8. Reflexiones finales: Bien, en esta clase hablamos de gestionar la atención, administrar tu energía. Ambos son tan importantes y hay requisitos previos a la hora de administrar el tiempo Creo que poder administrar el tiempo y organizar tus tareas como una consecuencia natural de poder gestionar mejor tu atención y aprender sobre tu energía y respetar a los niños, respetando tus flujos naturales de energía. Hablamos de la importancia de priorizar. Eso. No sólo queremos que se hagan las cosas. Queremos asegurarnos de que estamos bajando las cosas más importantes y que todo lo que hacemos sea intencionado y significativo y tengamos tiempo para completar todas esas tareas importantes También hablamos de superar la dilación. Eso podría ser un gran problema para ti. Intenta experimentar con diferentes formas de hacerlo. Por ejemplo, dividiendo tus tareas en bits más pequeños. No obstante, lo más importante a la hora procrastinación, no te critiques No te sientas culpable. Sólo trata de entender eso. Creo que ese es el mensaje de comida para llevar más importante de toda esta clase. Como eso tenemos que convertirnos en detectives y tenemos que sentir curiosidad por nosotros mismos, ¿qué funciona para nosotros? Nuestra energía funciona, cómo funciona nuestra mente. Y esto realmente nos permitirá volvernos más productivos de una manera tan sustentable. Muchas gracias por esta clase. Buena suerte con tu proyecto. Y espero verte en otras clases