Trabajar más inteligente, no más difícil: gestión del tiempo productivo

1. Promocional: Bienvenido a este curso sobre trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Este curso te ayudará a mejorar tu productividad. Te doy consejos y técnicas de muchos años de estrategizarme y de entrenamientos que he tomado. Soy la Dra. Michelle Pa. Algunas de las conferencias incluyen consejos sobre enfoque, multitarea y dilación. Ya sea que te gustaría terminar tu trabajo antes y tener más tiempo para otras tareas o para tiempo libre. O tal vez estás abrumado por la cantidad de trabajo que tienes. De cualquier manera, este curso es para ti. Entra. Espero verte ahí. 2. Introducción: Hola, soy la Dra. Michelle Pop. He pasado toda mi vida adulta buscando formas de trabajar más inteligente y no más duro. De las estrategias de aire que he desarrollado porque tenía mucho trabajo que dio. Siempre he sido estudiante de tiempo completo, y tuve que apoyarme, así que tuve que encontrar formas de equilibrar estos. Además, he trabajado en trabajos que fueron extremadamente exigentes, y eso me dio más trabajo del que realmente podía hacer razonablemente en la cantidad de tiempo que me dieron. Por lo que tuve que encontrar formas de estrategizar, de hacer mi trabajo. actualidad, sigo practicando estas técnicas porque me permiten más tiempo libre. Afortunadamente, este curso es todo sobre los consejos, técnicas y estrategias que he desarrollado y que uso de manera regular. hoy te los traigo. Espero que las disfrutes a Si estás buscando Teoh, minimiza tu carga de trabajo. Agiliza tu carga de trabajo, ten más tiempo libre. Haga su trabajo más rápido, tenga más tiempo para condenar o tareas y gane más dinero. Este es un gran curso para tu Estás en el lugar correcto y has tomado una gran decisión unirte. Entonces gracias. Gracias por acompañarme. Y espero trabajar con ustedes. 3. 2. Multi-tareas: otro punto importante para trabajar de manera más inteligente y no más difícil es evitar la multitarea. Nadie realmente multi tareas tan bien como piensan que dio Multitarea es una especie de no es realmente cierto. Lo que realmente hacemos es trabajar en una cosa y luego en otra cosa, y luego en otra cosa. Podríamos tener tres cosas o cinco cosas pasando al mismo tiempo. Pero eso no significa que estemos haciendo bien alguno de ellos, Así que si quieres maximizar tu tiempo y tu recurso es no multitarea. Eso es un desperdicio de tu energía. Cuando intentas hacer eso, tu cerebro tiene que cambiar muy rápidamente entre tareas. Eso significa que no tienes mucho tiempo para enfocarte mucho en lo que es que estás haciendo en un momento dado porque sigues cambiando. Entonces lo que quieres dio es no multitarea. Haz una cosa. Hazlo bien, hazlo completamente y luego pasa a lo siguiente. Saca la multitarea de tu cabeza. Es una pérdida de tiempo y energía 4. 3. Presione tu a ti mismo: Otro consejo para trabajar de manera más inteligente y no más difícil es empujarte. Empuja para hacer tareas repetitivas más rápido. Si tienes que hacer mucha lectura para tu trabajo, empuja a leer más rápido. Si tienes que hacer mucha escritura, empuja a escribir más rápido escribiendo. Empuja para ir más rápido. Empuja para aumentar su velocidad. Cuando realizas tus tareas más rápido, las haces hacer más rápido. Esto aumenta tu productividad a lo largo de la línea. Encontrarás que batiste a través de tareas más rápido que cualquiera de tus compañeros para su sorpresa y tal vez incluso la tuya. Pero cuando haces algo repetitivo, Lee de esta manera te pones realmente bueno en ello. Así que empuja para ir lo más rápido que pueda, manteniendo aún la calidad y la eficiencia. Pero ve rápido a través de tus tareas. Empuja para ser más rápido. 5. 4. Trabaja con tus mejores horas: otro dedo puntual realmente importante. Trabajar de manera más inteligente y no más difícil es trabajar con tu recurso cognitivo interno está donde estén en ese momento. Esto es tan importante. Por ejemplo, muchas personas son muy claras por la mañana y tal vez incluso por la noche, y no tan claras alrededor de las tres en punto. PM Personalmente tengo mis horas más agudas. primera hora cuando me levante de la cama y más tarde por la noche, podría ser muy productivo también. Después tal vez alrededor de las ocho PM Todos tenemos diferentes relojes internos, así que lo que es realmente importante para que hagas es identificar cuándo eres más claro y más afilado . Ahí es cuando quieres hacer tus tareas más duras y exigentes, porque ahí es cuando tienes el recurso más completo es, y tu mente está más fresca. No trates de hacer tus tareas más difíciles. Cuando tu mente está medio dormida, no vas a hacer un buen trabajo. Vas a tener que rehacerlo, y eso es una pérdida de tiempo. cualquier momento que tengas que hacer algo más de una vez, estás perdiendo el tiempo. Eso no está funcionando de manera más inteligente. Eso es trabajar más duro, así que trabajar con tu recurso cognitivo interno es averiguar cuándo son tus horas más claras y hacer tus tareas más difíciles. En esos momentos 6. 5. Procrastinación: esta conferencia es otra importante. A algunos de ustedes les va a gustar. A algunos de ustedes no les va a gustar lo que tengo que decir aquí. Pero una pieza realmente importante de trabajar más inteligente y no más difícil es no postergar. La dilación mata tu productividad. ¿ Por qué? Porque tienes todo que hacer en el último minuto. Pero la cosa es que no sólo tienes una cosa que ver con el último minuto. También tienes todas estas otras cosas pasando que hay que hacer. Por lo que estás tratando de empujar para llegar a cumplir una fecha límite en el último minuto y al mismo tiempo , tienes un atraso de tareas que tienes que realizar. Entonces estás estresado porque tienes un plazo justo ahí. Y cuando estás en ese tipo de estrés, no puedes enfocarte con claridad y relajado y hacer tu mejor trabajo. Por lo que postergar en realidad duele tu productividad. No te ayuda a trabajar de manera más inteligente. Te hace trabajar más duro. Estás estresado, estás baja la productividad, y lo más posible es que o no vayas a hacer muy buen trabajo, o vas a tener que rehacerlo porque no es muy bueno. Entonces aquellos de ustedes procrastinadores allá afuera lo siento. Si quieres aumentar tu productividad, date. A lo mejor dése sus propios plazos con una semana de anticipación o con dos semanas de anticipación o con cinco días de anticipación, cualquiera que sea. Pero no postergues. Rompe ese hábito. No te está ayudando. 7. 6. Bloqueos del tiempo: diariamente. Son bastantes cosas que puedes dio para incorporar a tu rutina para aumentar tu productividad. Una de esas cosas es bloquear bloques de tiempo para que te concentres y hagas tu trabajo. Claramente. Estos deberían ser los tiempos en que tu mente esté más clara. Como mencioné en una conferencia anterior, Si trabajas en casa y tienes pequeños, esta podría ser la siesta de tus hijos. A lo mejor no tienes mucho control sobre cuándo son estas horas. Si estás en un ambiente de oficina, si tienes una oficina cerrada la puerta. Si no tienes oficina, pon algunos auriculares y deja saber a tus compañeros que este es tu momento para enfocarte. Es muy importante que bloquees estos bloques de tiempo para que puedas enfocarte y hacer tu trabajo con el fin de llegar a un nivel profundo de concentración. Necesitas algunos bloques de tiempo para hacer eso, así que asegúrate de apartarte ese tiempo para ti mismo. Es realmente importante aumentar tu productividad 8. 7. correo electrónico: el tema de esta conferencia. Correo electrónico. Ya sabes a dónde entras un minuto, y dos o tres horas después sigues ahí. El correo electrónico puede ser un momento increíble chupar. También es increíblemente importante para el mundo empresarial actual, por lo que el truco para tu correo electrónico es ser estratégico con él. Para empezar, no revises tu correo electrónico a primera hora de la mañana a menos que tu trabajo requiera que te dio. El motivo de eso es porque una vez que entras a tu correo electrónico, lo más posible es que vayas a estar ahí por un tiempo, aunque creas que sólo van a ser un par de minutos solo para ver qué pasó de la noche a la mañana. Cada vez que hago eso, 2.5 horas después, pienso, Wow, Wow, ¿a dónde ir esta vez? Y es tiempo que realmente podría haber gastado y debería haber estado gastando en algo más productivo. Por lo tanto, sé estratégico con tu correo electrónico. No lo revises a primera hora de la mañana. En segundo lugar, restringirse a revisar su correo electrónico dos veces al día, tal vez por la mañana, tal vez por la tarde, pero dos veces al día. Y no dejes tu pestaña de correo abierta mientras estás trabajando y puedes ver cada vez que entra un correo electrónico que es increíblemente distrayente. Te trae a perder el foco, así que sé estratégico con tu correo electrónico, Consulta tu correo electrónico en momentos en que tu recurso cognitivo es aire un poco más bajo. Cuando llevas un par de horas trabajando y estás cansado, ese es un buen momento para revisar tu correo electrónico porque todavía estás trabajando. Pero revisar el correo electrónico no requiere tanto pensamiento como tu pensamiento real. Las tareas lo hacen normalmente, así que esos son un par de consejos, otro consejo a tu correo electrónico. Igualmente importante, ábrela. Léelo. Responder. Se haga. Guárdalo. Nunca debes leer un correo electrónico más de una vez, una vez solo si lo estás leyendo más de una vez estás perdiendo el tiempo. ¿ Por qué harías algo más de una vez? Entonces entra en el hábito de leer, responder y hacerse con él. Guárdalo. Lo mismo va con las letras. Es exactamente lo mismo. Leer, responder, Hágase. Cualesquiera que sean corresponsales, cualesquiera comunicaciones que tengan que hacer, escuchar, responder. Guárdalo una vez. Esos son algunos consejos para aumentar tu productividad. Cuando estamos hablando de correos electrónicos 9. 8. Clientes: la siguiente área que quiero discutir es sus reuniones con clientes. El mejor modo de trabajar de manera más inteligente y no más difícil a la hora de interactuar con tus clientes es mantenerlos alejados del teléfono y fuera de tu oficina. Número uno. Manténgalo fuera de tu oficina. Haz una llamada telefónica si puedes evitar la llamada telefónica y reducirla a correo electrónico. Aún mejor, las razones de esto son muchas. De acuerdo, entonces en primer lugar los clientes, cuando tienen toda tu atención, cuando te están hablando cara a cara o por teléfono, tienden a pensar, Oh, tengo el oído de esta persona ahora mismo y solo sigue y sigue y sigue. Ese no es un uso productivo de tu tiempo. Además, requiere que estés en un lugar determinado en un momento determinado, y esto implica tiempo en preparación. Entonces si es en tu oficina Oh, tengo una reunión de clientes. Tengo que irme. Tengo que detener mi trabajo 15 o 20 minutos antes de que quiera, porque tengo esta reunión de clientes no interrumpir tu flujo de trabajo, lo que requiere que luego vuelvas a ese proyecto. Y luego pierdes tiempo volviendo a donde estabas en ese proyecto antes de irte a tu reunión de clientes. Entonces todo el aunque sea una llamada telefónica que requiera preparación, tienes que estar en un lugar donde puedas tomar una llamada telefónica si estás almorzando o si estás en un café o algo funcionando, ese no es un buen lugar para un cliente llamada telefónica. Por lo que tienes este tiempo de preparación que tienes que tener en cuenta cuando estás cuando tienes una cita con un cliente . Lo mejor para Dio es reducir las citas de los clientes, letras del dedo del pie o los correos electrónicos. Esto te permite interactuar con tus clientes en tu tiempo cuando tus espacios cognitivos estén listos para ese tipo de interacción. Cuando tu calendario está claro para ese tipo de interacción, cuando no tienes nada más importante pasando en lugar de enchufar esa reunión de clientes justo en medio de tu mejor tiempo de pensar, así que una estrategia realmente buena para interactuando con tus clientes. Es para mantenerlos alejados del teléfono y fuera de tu oficina tanto como puedas 10. 9. Tecnología: esta conferencia se trata de usar tu recurso tecnológico es sabiamente. Entonces a lo que me refiero con esto y para muchos de ustedes, esto va a ser una especie de no cerebro. Pero lo que quiero decir con esto es que si estás trabajando con tecnología y no está funcionando correctamente, tus páginas de Internet se cargan aire extra lentamente. Tu software no está funcionando bien. Tu impresora no está imprimiendo lo que sea. No desperdicies tu valioso recurso cognitivo es meterte con la tecnología que no está funcionando como se supone que lo guarde, haz algo más con esta preciosa reserva cognitiva que tienes pasando y luego vuelve a abordar los temas tecnológicos más adelante. Entonces cuando estés teniendo problemas tecnológicos, deja ese proyecto a un lado por un minuto o esa pieza del proyecto y luego vuelve a él cuando tu recurso cognitivo es aire un poco más bajo y tienes más tiempo para lidiar con él 11. 10. Recompensas: Creo que te va a gustar esta conferencia. Se trata de recompensarte, sobre todo a los procrastinadores. A ellos les va a gustar este. Entonces aquí está el trato. Cuando hagas algo que es difícil para ti, date algún tipo de recompensa por haber hecho eso. Nuestras rutinas son simplemente hábitos. A lo mejor los desarrollamos porque nos gustan. Eso está bien, pero sus hábitos son difíciles de romper. Entonces si eres un procrastinador crónico o revisas crónicamente tu correo electrónico a primera hora la mañana, sabes que estos aire no son buenos usos de tu espacio cognitivo. Tu recurso cognitivo es en ese momento no son buenos para tu productividad. No te ayudan a trabajar de manera más inteligente. Estás trabajando más duro si esto es lo que estás haciendo, por lo que necesitas cambiar esos comportamientos. Una manera realmente buena de cambiar los comportamientos es darte una recompensa. Desarrolla un sistema de recompensas para ti mismo. Puedes recompensarte de la forma que quieras. Lo que quieras. Te puedes dar una recompensa por hacer por cambiar tus comportamientos. Por lo que aquí hay algunas ideas para recompensas. Podrías, por ejemplo, cada vez que no revises tu correo electrónico a primera hora de la mañana, ponerte algo de dinero en un frasco. $5.10 dólares, $20.2 dólares por mucho que se necesiten para evitar que revises tu email a primera hora la mañana, y con ese frasco que creas todo ese frasco de dinero, llegas a hacer algo especial. Cómprate algo especial. Date un capricho con una cena realmente agradable. Vete de vacaciones. No lo sé. Depende de cuánto dinero haya en tu dar, pero el punto es que una especie de te das esta recompensa. También puedes recompensarte con un placer culpable. A lo mejor hay cierto tipo de material de lectura que no te dejas llevar muy a menudo. Pero puedes usar eso como recompensa por cambiar tus comportamientos, por crear comportamientos dentro de tus hábitos que sean productivos y que te ayuden a trabajar más inteligente y no más duro. Por lo que este sistema de recompensas es realmente útil y realmente muy útil y en realidad muy importante para ayudarte a cambiar algunos hábitos que te gustaría cambiar y que te ayudará a ser más productivo y te ayudará a trabajar más inteligente y no más duro 12. 11. Límites del tiempo: en esta conferencia. Yo quiero hablar de establecer límites de tiempo para ti mismo. Entonces lo que quiero decir con eso es cuando vuelves a tener tareas repetitivas, esto se remonta un poco a la conferencia sobre empujarte a moverte más rápido. Entonces cuando tengas tareas repetitivas, date un límite de tiempo para esa tarea. Tengo un par de ejemplos. Impartí muchas clases universitarias, e hice mucha calificación. Y porque creo que la buena escritura es importante, asigné muchos papeles. Eso significaba que tenía que calificar muchos papeles, por lo que fácilmente podía pasar 45 minutos en cada papel identificando todas las fortalezas y debilidades con mucho cuidado, pasando muy meticulosamente por cada palabra, cada frase. 45 minutos después, fin me llegan a través de un papel de cinco o siete páginas que escribió un estudiante, Cuando tengo 35 alumnos , 45 minutos de papel, ni siquiera quiero hacer esas matemáticas. Entonces, en cambio, lo que hice es fijarme un límite de tiempo y en base a la longitud del papel, me permití cinco minutos o 10 minutos por papel. Eso fue todo. Ese fue el tiempo suficiente para leer rápidamente el periódico, identificar rápidamente un par de fortalezas. Un par de áreas de mejora. Marcar un par de errores gramaticales le hace buenos comentarios. El final. Al final, el alumno no tenía idea de si había pasado cinco minutos o 45 minutos creando su papel porque el resultado final era el mismo. Encontré que si pasaba cinco minutos calificando un papel, obtuve el mismo grado. Llegué a las mismas conclusiones que hice cuando pasé 45 minutos calificando un papel. Entonces me puse estos límites de tiempo para mí, y trabajé a través de mi trabajo muy rápido, y vi el reloj me tiempo a mí mismo, y me aseguré de que si me quedaba atascado en un párrafo estén atascados en una parte. Michelle, Adelante. Tienes que seguir adelante. Se te está quedando sin tiempo. Por lo que eso me ayudó realmente a minimizar mi compromiso de tiempo en esta tarea. Eso no fue muy divertido. Otra vez que usé esta técnica fue en la escuela de posgrado cuando tuve que leer una tonelada de artículos de investigación. Estos artículos de investigación eran gruesos. Eran densos, eran abstractos que eran temerosos. Eran duros, muy duros, y me pareció que cuanto más profundamente leí el artículo. En realidad, menos entendí, porque estos artículos están muy orientados al detalle. Por lo que me di un límite de tiempo 30 minutos y artículo cada minuto. cada artículo le dieron 30 minutos. Al final de 30 minutos, me terminaron. Observé el reloj. Si yo estaba a los 25 minutos y aún estaba en la primera mitad del periódico, necesitaba moverme mucho más rápido. Esto en este caso en particular, eso ayudó también porque me permitió despreciar las ideas principales del periódico en lugar de empantanarme en los detalles. Entonces eso me fue útil de esa manera también. Pero en general, los límites de tiempo y el establecimiento de los límites de tiempo realmente, realmente me ayudaron. Ayudó a empujarme a ser más rápido, lo que hablé en una conferencia anterior, y ayudó realmente a minimizar mi tiempo. Definitivamente me ayudó a trabajar más inteligente y no más duro. Así que ponte algunos límites de tiempo en estas tareas que tienes que hacer repetidamente que son tareas que consumen mucho tiempo, y encontrarás que las superas mucho más rápido. 13. 12. tareas relacionadas: en esta conferencia. Quiero hablar de agilizar tus procesos al hacer tareas similares a la vez. Es decir, si tú, por ejemplo, si estás revisando tu correo electrónico, haz todo tu correo a la vez. No lo hagas un poco ahora en un poco más tarde. No lo dejes abierto. Hazlo. Termínalo. Ciérralo. Se haga. Si estás pagando facturas, págalas todas al mismo tiempo. Si estás escribiendo corresponsales hazlo todo al mismo tiempo. Hay un par de razones para esto en primer lugar estás en ese espacio de cabeza Una vez estás en ese espacio de cabeza, todas estas tareas simplemente fluyen porque ya estás ahí. Entonces si sales de ese espacio de cabeza para ir hacer otra cosa un tipo diferente de proyecto. Cuando quieres volver a ese espacio de cabeza, tienes que reajustarlo. Tienes que tomarte algún tiempo para volver a entrar. Ahora, ¿dónde estaba yo? Y todos lo saben cada vez que dejan un proyecto y regresan a él, eso es lo que pasa en mi propio trabajo personal. Yo uso esto todo el tiempo. Hago mucha edición. Hago mucha edición académica de papel. Hago edición de tesis. Es muy importante para mí hacerlo todo en una sola sesión. Voy a editar toda una disertación en un día, porque si hago la mitad hoy y la mitad mañana, mañana me tengo que ir ahora. ¿ Dónde estaba yo y qué pasó en la primera mitad de esta tesis? Ese no es un uso productivo de mi tiempo. En cambio, entro y me quedo ahí hasta que termine. Esa es una forma realmente productiva de usar mi tiempo. Entonces, ¿de verdad quieres hacer estas tareas similares todo lo que quiere? No te interrumpan. Lo más importante, no lo dejes y trata de volver a él porque ese no es un uso productivo de tu tiempo . Además, es más probable que cometas errores cuando eso es lo que estás haciendo. Porque haces la primera parte, y cuando vuelves por la segunda parte, vas A ninguna parte estaba I. Creo que esto y creo que Oh sí, y no quieres rehacer la primera mitad del trabajo. Obviamente, ese no es un uso productivo de tu tiempo, así que solo intentas recordar qué pasó y dónde estabas y qué pasaba en esa primera mitad y no lo vas a recordar 100% con precisión. Simplemente no lo eres porque han pasado 100 conversaciones mientras tanto, Así que es realmente importante hacer lo que alguna vez te tarea que estás haciendo, entrar ahí y hacer todas las tareas relacionadas a la vez. 14. 13. Tiempo no de trabajo: esta conferencia se trata de pasar parte de tu tiempo no laboral pensando en el trabajo. No me refiero a convertirse en adicto al trabajo. Eso no es lo que estoy consiguiendo aquí. Yo no lo hago. Definitivamente no quiero animarte a pasar todas tus horas de vigilia pensando en trabajo. Eso son malas noticias. Lo que sí quiero decir es permitirte suavemente pensar en el trabajo. Piensa en tus problemas que estás tratando de resolver organización. Piensa en diferentes aspectos de cualquier proyecto en el que estés trabajando suavemente en tu tiempo libre y por tu tiempo libre. Es decir, mientras viajas mientras estás en la ducha mientras caminas desde tu auto hacia la oficina mientras caminas. Entre reuniones están el lanzamiento o lo que sea que hay que dio pasar parte de ese tiempo procesando suavemente los proyectos que tienes en tu mente. Hay un par de razones para esto en primer lugar. Te permite resolver problemas cuando estás lejos de tu escritorio, para que cuando estás en tu escritorio, no tengas que pasar ese tiempo ahí. Ya está hecho en segundo lugar. Tu cerebro no funciona en el reloj de tiempo al que se lo dices. Funciona en su propio tiempo. Entonces cuando te permites suavemente pensar y procesar, eres tus problemas que estás resolviendo, eres tus problemas que estás resolviendo, o lo que sea en lo que estás trabajando en el momento en que te permites trabajar suavemente en esos todo el tiempo, realmente grandes ideas pueden surgir bien en la ducha durante tu viaje porque estás pensando suavemente en ello. No te estás forzando a pensar en ello. Entonces te recomiendo que pases parte de tu tiempo no laboral pensando en el trabajo, estos problemas que estás resolviendo, organizando, ese tipo de cosas, no todos algunos. 15. 14. La curva de aprendizaje: esta conferencia es sobre la curva de aprendizaje. Siempre que hacemos algo nuevo, hay una curva de aprendizaje apegada a ella. Con eso, quiero decir, nos lleva un tiempo aprender a hacer esta nueva cosa. Por lo que quieres tener eso en cuenta cada vez que te presenten una oportunidad de hacer algo nuevo. Si tu plato ya está lleno o excesivamente lleno, no es buena idea asumir algo completamente nuevo que tenga un bordillo de aprendizaje junto con él. En cambio, toma un proyecto que ya conoces bastante al respecto. No Podría no ser tan interesante para ti, pero te ayudará con tu productividad, y te ayudará con tu cordura. Te ayudará a conseguir el proyecto dunmore rápidamente porque estás evitando, ellos aprenden, incurren cuando tengas más tiempo en tu horario en tu vida. Ese es un momento realmente bueno para asumir proyectos realmente nuevos con una curva de aprendizaje, incluso una curva de aprendizaje empinada. Entonces solo sé estratégico sobre los proyectos que asumes y pienses en ellos. ¿ Qué tan nuevo es esto para mí? ¿ Qué tan extraño es esto para mí? Y si no es muy conocido por ti y tienes muchas cosas más pasando en tu vida. A lo mejor es evitar eso por el momento. Ten en cuenta la curva de aprendizaje cada vez que estés asumiendo un proyecto. 16. 15. Reinventar la rueda: esta conferencia. Se trata de reinventar la rueda o, más apropiadamente, no reinventar la rueda. A lo que quiero decir con eso es que lo que sea que estés haciendo, se ha hecho antes, al menos de manera similar, así que no quieres iniciar un proyecto ningún proyecto? De verdad, si puedes, desde cero, encontrar una plantilla, encontrar una muestra, encontrar algo que puedas afinar a tus propios dispositivos a tus propios propósitos. Este podría ser un trabajo que ya has hecho antes. Para otro cliente. Podría ser trabajo que ha hecho un colega por un cliente. O tal vez incluso encuentres una plantilla en Internet. Pero sea lo que sea que estés haciendo, no reinventes la rueda. Ese no es un uso inteligente de tu tiempo. Aprovecha el recurso es que están ahí fuera y el trabajo que ya se ha hecho . Y trae eso a tu trabajo actual que te ayudará a atravesarlo mucho más rápido. 17. 16. ¡16. ¡Relaja!: esta conferencia se trata de relajar. Relájate. Aation es realmente importante para tu productividad. Si intentas que tu mente esté encendida en todo momento, tu productividad se va a dar una inmersión. Tienes que tener tiempo de inactividad. Tienes que hacerlo. Tienes que darle a tu mente tiempo y espacio para cerrar todo lo demás fuera y solo estar presente en el momento y solo estar viviendo tu vida. Tienes que hacerlo. Si no haces eso, desarrollas fatiga. No eres productivo. Tienes que rehacer tu trabajo porque tu trabajo no es muy bueno. Tienes que salir fresco. El único modo de que puedas salir tu trabajo fresco de forma regular es si te permites tiempo para relajarte. Podrías notar que en la conferencia donde hablé de pensar en el trabajo en tu tiempo no laboral, no dije Piensa en el trabajo mientras haces ejercicio, porque creo que el ejercicio es tu tiempo y es realmente importante que tú tómate este tiempo por ti mismo. Ejercicio, meditación, tiempo con tu familia y seres queridos. Todo esto es realmente importante para ayudarte a ser una persona más sana, por lo que esta relajación. El tiempo es realmente, realmente importante en esas mismas líneas. Cuando estás cansado, necesitas dejar de trabajar. Se llega a un punto en el que simplemente no se puede ser muy productivo. El trabajo que haces no es muy bueno, lo que significa que o lo entregues. No muy bien. Eso no es bueno. O tienes que rehacerlo. También no es bueno. Entonces, ¿quieres asegurarte de que dejes de trabajar cuando tu mente dice que ya no puedo hacer esto ? Necesito descansar. Así que tómate tiempo para relajarte y deja de trabajar. Cuando tu mente te dice a ambos, podría parecer un poco contraria a la intuición, ¿ verdad? Pero esto te ayudará a ser más productivo en los tiempos que quieres enfocarte porque tu enfoque es tan agudo porque estás viniendo en él limpio y claro, así que asegúrate de relajarte y tomarte tiempo para ti mismo. 18. Conclusión: ahí lo tienes. Consejos, técnicas y estrategias directamente de mi propio cofre del tesoro en tus manos, thes aire. Todos los consejos, técnicas y estrategias que he usado para ayudar a agilizar mi trabajo hoy me permiten mucho más tiempo libre para disfrutar de mi vida y hacer las cosas que realmente quiero hacer con mi tiempo . En lugar de pasar todo mi tiempo trabajando. He desarrollado estas estrategias y las he empleado a lo largo de 20 años de trabajo. hoy trabajo extremadamente rápido. Dicen mis colegas, Whoa. ¿ Cómo superas eso tan rápido o Wow, cómo te tomas tanto? ¿ Cómo se hace tanto trabajo? Esto es porque llevo mucho tiempo trabajando en estas estrategias y hoy te las acabo de dar. Mi esperanza es que ustedes dos tengan una vida más rica. Ah, vida más satisfactoria. Ser capaz de ganar más dinero, poder tener más tiempo libre. Sea lo que sea que quieras hacer con este tiempo extra que tienes ahora que sabes agilizar tu vida un poco mejor y estrategizar tu trabajo como trabajar de manera más inteligente y no más difícil. Espero que haya disfrutado de este curso. Gracias por acompañarme. 19. Ejercicio 1: De acuerdo, Ahora quiero hablar de algunos ejercicios. Es realmente importante para ayudar a diseñar estrategias, para mejorar tu productividad, que pienses en dónde estás y mira dónde estás y mira dónde estás y mira dónde quieres estar. Entonces el primer ejercicio que me gustaría que diera es hacer una lista de las tareas que dio y los tiempos de inicio y fin de esas tareas. Si bien estás en el proceso de esas tareas en Lee, haz la hora de inicio y fin. Hora de inicio y hora tarea más adelante. Al final del día, puedes hacer las matemáticas y sumar todas tus horas. No añadiría en minutos si fuera tú. Yo haría tal vez tenso de la hora porque es tiempo suficiente para ver a dónde va tu tiempo . Conseguiremos tus estrategias. Mira cómo estás pasando tu tiempo. Echa un vistazo a ese estudio que descubra dónde se puede agilizar donde se puede cortar. mejor hiciste algunos correos electrónicos demasiadas veces hoy, o tal vez hiciste algo de lectura en la mañana y en la media mañana y en la media tarde que podrías machacar todo en un solo bloque de tiempo. A lo mejor hiciste la misma tarea varias veces que puedes armar todo. A lo mejor estás gastando demasiado tiempo en una tarea. Estas son las clases de cosas que este ejercicio está diseñado para ayudarte a identificarte y sacar . Por lo que el primer ejercicio es hacer una lista de todas las tareas que realizas. ¿ A dónde va tu tiempo? Es un poco como mirar tu presupuesto, tu presupuesto financiero mensual. Ya sabes lo que te da el banco son Quicken o QuickBooks que te dice a dónde va tu dinero . Es del mismo tipo de cosas. ¿ A dónde va tu tiempo? Y lo más importante, ¿cómo puedes minimizar tu tiempo? Optimice su tiempo para que dedique menos tiempo a hacer estas tareas. Eso es lo que este ejercicio está diseñado para ayudarte a descubrir 20. Ejercicio 2: Este siguiente ejercicio es un poco más desafiante en este ejercicio. Quiero que pienses en las tareas más desafiantes que tienes que hacer. ¿ Cuáles son las tres cosas más difíciles que hay en tu plato de trabajo hoy? Las tres cosas que son más difíciles para ti, que demandan más energía cognitiva lo más pensando, las tres cosas que te hacen tienen que pensar más y pensar lo más duro. ¿ Cuáles son esas tres cosas? También, mira el otro extremo de eso. ¿ Cuáles son un par de cosas que te son bastante fáciles? Puedes hacerlas cuando estés cansado. Mira esas cosas, está bien. El siguiente pedazo de este ejercicio es a esto es un poco más difícil es identificar los tiempos al día en que tu mente está más clara y cuando menos está clara, esto podría no ser algo que puedas hacer en este momento. Esto podría ser algo que necesitas desarrollar a lo largo de un periodo de tiempo, una semana o dos, donde puedes identificar las horas de tu día cuando tu más claro, más agudo y más enfocado y las horas de tu día en que estás preferirían tomar un siesta. tu eres un poco gastado tu un poco letárgico. Tu cerebro no lo es. Está un poco entumecido. Tu es sólo que no es muy afilado. Es realmente importante identificar estos momentos de tu día, y te puedo decir esto porque todos son diferentes. Por lo que es importante que identifiques tu tiempo de pensamiento más claro y te liberen. Tiempo de pensamiento claro. Esa es la segunda parte. La tercera parte de esto, podrías haber adivinado, es igualar tu tiempo de pensamiento más claro con tus tareas más difíciles. Quieres hacer tus tareas más difíciles cuando tu mente está más clara y quieres hacer tus tareas más fáciles cuando tu mente está menos clara. Si intentas hacer tus tareas más difíciles cuando tu mente está menos clara, te va a llevar para siempre. No va a ser un trabajo de buena calidad. Probablemente tendrás que rehacerlo. Nada de eso es productivo. Nada de eso está funcionando de manera más inteligente. Todo eso es trabajar más duro. Además, estás estresando tu cerebro porque estás tratando de forzarlo a hacer algo que no es realmente no quiere hacer en este momento. Por lo que es importante que reconozcas e identifiques los momentos del día que tus más claros y concentrados y pongas tus tareas más duras en esos tiempos. Identifica los momentos del día que tu oído más débil y reparador y pon tus tareas más fáciles en esos bloques de tiempo. Esta es una forma realmente inteligente de estructurar tu día y trabajar con tu reloj interno. Buena suerte.