Organiza tu negocio con Asana | Sara Obando | Skillshare
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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción

      2:27

    • 2.

      Qué es Asana

      1:44

    • 3.

      Empieza un equipo

      1:34

    • 4.

      Iniciar un proyecto

      2:03

    • 5.

      Tareas y subtareas

      3:58

    • 6.

      Delegado

      1:22

    • 7.

      PLANTILLAS

      3:03

    • 8.

      Organiza tus objetivos

      4:00

    • 9.

      Organiza tu contenido

      1:58

    • 10.

      Organiza tus clientes

      3:42

    • 11.

      Organiza tus tareas diarias

      0:59

    • 12.

      Integrar automatizaciones

      1:46

    • 13.

      Organiza tu semana

      2:17

    • 14.

      Recapitulación

      1:04

    • 15.

      Conclusión

      0:47

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

571

Estudiantes

1

Proyecto

Acerca de esta clase

En esta clase aprenderás a crear un sistema personalizado para organizar todos los aspectos de una empresa en línea con Asana. Enseñaré a crear equipos, proyectos y plantillas, y diferentes maneras de usarlos para que puedas organizar y planificar cualquier proyecto que tengas para tu negocio.

Esta clase está dirigida a bloggers y proveedores de servicios en línea, pero los diferentes métodos se pueden aplicar a muchos tipos de negocios diferentes, solo tendrías que ajustar para algunas cosas que podrían ser diferentes.

Al final de esta clase, los estudiantes tendrán un sistema optimizado que hará que administrar un negocio en línea no solo sea más fácil, sino también más eficiente.

Necesitarás

  • Un proyecto para organizar.
  • Una cuenta de Asana: ¡la cuenta gratuita tiene todo lo que necesitas para esto!
  • Una computadora con conexión a Internet. Escritorio/portátil prefiere, ya que también te guiaré por el proceso en una computadora. Asana también está disponible para móviles, pero con la disposición móvil, las instrucciones no se verán iguales.

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Teacher Profile Image

Sara Obando

Helping you start your online business

Profesor(a)

Hello there, this is Sara, and I am a designer for wedding professionals, helping them with their brand, website, and overall presence. But I also guide and educate creatives and service providers navigating the virtual world so they can launch and grow their business online.

When I started my business, I had no idea what I was getting myself into! I had creative skills, I wanted to offer my services, and I thought that was all I needed. But there were A LOT of things I had to learn to actually run a successful business, from social media for businesses, to email marketing, time management while working from home, business and money mindsets, and much more. That was then.

Now I love systems, and organization, and finding ways to make things ru... Ver perfil completo

Habilidades relacionadas

Productividad Más Productividad
Level: Beginner

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Transcripciones

1. Introducción: hola y entraremos a este curso de cultura. Organiza tu negocio con Asana. Mi nombre es Sarah Obando, y soy un arma Brown, diseñadora para profesionales de la boda, lanzando y entrando en mi negocio me dijo muchas cosas a través de ensayo y error que no aprendí en la escuela y que no estaba preparado para cuando empecé mi propio negocio. Por eso decidí ayudar a otros proveedores de servicios de almendras a dominar habilidades que les ayudarán a dirigir su negocio de manera más eficiente. Déjame ayudarte a cometer los mismos errores que cometí en esta clase. Aprenderás a crear un sistema personalizado para organizar cada aspecto de en solo negocio. Usando asana, te enseñaré a crear proyectos y plantillas para adolescentes y diferentes formas de usarlos para que puedas organizar y planificar cualquiera de tus proyectos empresariales. Esta clase está diciendo que los bloggers y proveedores de servicios en línea, pero los métodos más grandes se pueden aplicar a muchas industrias diferentes. Es posible que necesites tener solo unas cuantas cosas aquí y allá que podrían ser diferentes, pero los sistemas que te enseño deberían funcionar en general en cualquier lugar. Lo que necesitas es primero un proyecto para organizarte contrato para abordar todo tu negocio a la vez. ¿ Qué? Te recomiendo el enfoque de un aspecto específico. Por ejemplo, si eres educador, puedes decidir crear un plan lectivo para el resto del año. Nuestra industria sea cual sea la que te encuentres, puedes hacer un proyecto en contenido de redes sociales para tu negocio. A lo mejor estás luchando con agilizar el trabajo de tu cliente, para que puedas empezar con eso eventualmente. Se quiere tener cada aspecto de su negocio, organizado una asignación, pero lo mejor es empezar con una cosa a la vez y luego sumar. También vas a firmar cuenta. No te preocupes. El Burchenal Vasana libre es suficiente para lo que necesitamos. Y el siguiente video. Cubriremos los pasos sobre cómo crear tu propia cuenta. Por último, necesitas una computadora con conexión a Internet En esta cosa o izquierda de computadora se prefiere ya que estaba escuchando mi pantalla contigo a lo largo de la mayoría de las partituras, y el diseño que verás es el para dispositivos más grandes. dispone de un resumen en el móvil. Un oleaje con instrucciones. Te estaré mostrando quizá no sigas el mismo diseño que te enseño paso a paso estatal, asegúrate de seguir junto con tu propio proyecto. El objetivo de este curso es que habrás aprendido a crear tu propio sistema de racionalización para que estés listo para ir y aplicarlo a todos los aspectos de tu negocio que necesitan organización. Me encantaría ver un chillando tu proyecto una vez que hayas terminado de organizarlo. Y también especto en los Comunes diciéndome cuál de la celda de Método te enseño es tu favorita. Entonces, ¿estás listo para empezar? Está bien, así que tú en el siguiente video. 2. Qué es Asana: Está bien. Por lo que me voy a morir un paseo en el programa. Este es Osama. Al igual que la prueba aquí en primera plana. Se trata de una plataforma de gestión de trabajo, que es lo que estamos buscando. Asana tiene una opción gratuita y una opción de pago, pero todo enseñará Se puede hacer con opción gratuita. Ahora, llevo más de dos años usando la puesta del sol ahora ayuda que sea un gran fan de las listas, razón por la cual esto me funciona tan bien ya que un es básicamente la madre de todas las listas. Pero estas listas permiten más personalización, que es de lo que aprenderemos en este curso, tiempo gaste asana más formas que encontré para usarlo para organizar más aspectos de mi negocio. Por lo que esperemos que mi experiencia pueda ayudarte a implementar esta asombrosa lista también en tu vida . No tienes cuenta sigue adelante y da click en. Prueba por la disposición de Frieder. Nunca aquí podría probar este otro. ¿ Cómo lo hizo éste? Uh, va a pedir a tu actriz de email, así que solo escríbalo y lo solicita, y luego vas a recibir un email como este y escuelas que casi estás ahí. Gracias por enviar para un verano. Doy click en el botón de abajo, así que da click en él y va a disparar muy tu dirección de correo electrónico y crear tu cuenta. Y a partir de entonces te acompañará. Ya tengo mi propia cuenta porque no estoy procediendo todo el camino a través de ella. Pero sólo quería mostrarles esto. Por lo que para nuestro próximo paso, ya tendrás tu cuenta. 3. Comienza un equipo: esta es la cuenta. El tuyo se ve un poco diferente porque menos lleno de información que he reunido a lo largo de los años. Pero deberías ver algo bastante similar excepto sin información llamada. Um, puede parecer un poco abrumador, pero voy a acompañarte a cada paso para que no tengas que preocuparte por esto. Y empezaremos con crear un equipo, aunque solo seas tú trabajando en esto. Necesitamos un equipo para iniciar un proyecto, y verás que los equipos pueden ser parte esencial de la estructura organizativa. Entonces encuentra la opción A team es rasgar el cibernético, y es sin la información. Muy bien, nombre del equipo. Ven. Imagino que aquí es donde inicias tu propio proyecto. Recuerda, te animo a que empieces a organizarte cuando hablé de tu negocio. Por lo que voy a estar haciendo esto yo mismo para que puedas seguir los pasos para tu propio proyecto. Pero así sentirlo fuera. Cómo se va a aplicar para ti, para mí. Voy a estar organizando. Y tú aspecto de mi negocio, se llama Crecer juntos. Um, y no somos descripción de todo. Tres largas, dos niñas juntas programa y luego miembros me voy de pie a mí mismo y creando. Por lo que ahora estamos en el crecer juntos, adolescente toma o en tu caso, estás en tu propio discurso de equipo. 4. Comienza un proyecto: aquí en nuestra página de equipo, podemos empezar a crear un proyecto y lo haremos haciendo haciendo click en el botón de gran proyecto nuevo. Te dará varias opciones, pero no te sientas intimidado. Sólo vamos a ir por un proyecto en blanco y eso es todo. Entonces aquí voy a escribir el nombre fuera de tu propio proyecto. Yo lo haré. Trabajando en la mente maestra. Ah, vamos a usar una lista. Va a ser público ir al otro equipo. Eso sólo significa que diferente. Hay alguien más en equipos. Tendrán acceso a esto. Pero en nuestro caso, sólo es otra ahora mismo. El partido. Correcto. Por lo que debería ser probablemente cualquier proyecto yo creado. Y ahora estamos dentro de nuestro proyecto mastermind. Entonces como pueden ver aquí, los equipos, podríamos ir juntos, y ahí es donde podemos encontrar a la mente maestra en su marcha juntos. Ya puedes ver que tengo todos los proyectos y otros equipos. Si quieres poder acceder a esta mas rapido da click en esta estrella Lor aquí y dice hasta favoritos y se va a agregar, aparece, y eso es que no debes comer lo que nunca les di, y entonces solo puedes dar click en y arrástrelo lo lo que quieras. Entonces digamos que ahora mismo voy a estar trabajando mucho en el proyecto mastermind, así que lo pondré en la primera otra vez, igual que pincha en él y lo arrastra hasta donde quieras ahora. Nosotros. Rápidamente. Temporada del resumen Esta es la visión general predeterminada con las listas. Ahora mismo. No hay nada en ella porque aún no hemos creado una lista. Pero como puedes ver ahí algunas líneas y podemos empezar a sumar tareas ahí en cuanto ya iniciemos , también hay un calendario. Una vez que tengamos algunas tareas ahí dentro con esas líneas, podrás ver aquí cuando algo es hacerlo, eso será bastante útil saber, y con eso cubierto lo que necesitamos saber de nuestro proyecto. 5. Tareas y subtareas: Empecemos a llenarlo nuestro proyecto primero crearé Ah titular una sección y lo voy a llamar videollamadas. Ahora voy a dar clic en entrar para conseguir una tarea. También puedes simplemente hacer clic en él Pero ver CRT está juntos y luego te consigues pasado spot Bueno, como cosas bonitas Entra que Renee y a verdadera oportunidad de café y turno llame a seis tareas. Está bien, así que aquí en entrenamiento de vida, voy a calificar sub tareas disminuidas por esta todavía tareas dentro de tareas. Entonces voy a dar clic aquí en este pequeño sub tareas que vengo, solo voy a pegar una lista que tengo y automáticamente va a hacer tareas fuera de ella, como si sólo tuviera que ser cualquier palabra. ¿ Tenías razón en algo ya que tres síntomas sentido para algo dice cuando copias y pegas que se va a convertir en honesto. Entonces este Saad temas 40 próximos como entrenamientos que voy a estar haciendo con mi mente maestra . Y ahora vamos a entrar a esto. Entonces es una tarea dentro de una tarea dentro de una tarea. Y ahí voy a pegar algunas tareas más. No, correcto. Entonces ahora si quisiera podría crear sub tareas para estos. Pero en este punto, estamos bien. No, eso va a asignar esto para saber Encontrar acostumbrado a mí un oleaje asignado esto a mí también. Entrenamiento de vida. Algunos tienen una fecha de vencimiento porque siempre está sucediendo. Pero este específico todavía tiene fechas de vencimiento. Entonces, ¿esto qué pasa? Lo que va a pasar con este día iba a haber sido largo. ¿ Te quedaste? Y ahora tengo esas tareas listas. me gusta poner esas líneas porque de esa manera, cuando llegue a casa, me va a mostrar cuándo se hacen las cosas te dice las tareas que hacen pronto que donde puedes hacer un seguimiento de ello. También puedes configurar notificaciones por correo electrónico. No uso una multiplicación. Entonces porque siempre arriba asana abrió así que no los necesito. Muy bien ahora vamos a pasar aquí a Q y A The Cure nombre Medias en línea. La mayoría de los míos pasaban cada semana. Tan literalmente mucha preparación. Sólo necesito llegar ahí. Entonces va a crear una tarea. Se va a llamar semanal Q y A y el siguiente y tú me asignaste. Pero aquí, donde elegí esa fecha en realidad voy a ponerla a repetir, así que puedo ustedes ahí vivan aquí en periódicamente siete días después de la finalización o en realidad van a ser un poco más específico y van dedo del pie semanalmente hasta que se use Hazlo todos los jueves. Básicamente es lo mismo. Pero si tienes algo que surge varias veces a la semana, por ejemplo, los martes y jueves delgados, podrías usar esta otra opción que lo haría diferente a la pobreza Copan. Ahora eso es algo. Cuando entres, verás que tiene este pequeño ícono sobre dos calendario que dice que este es un pasado que se repite, así que no tengo que montar eso una y otra vez cada semana. Simplemente automáticamente lo va a poner en mi lista de cosas que hacer en mis tareas que eso tiene que suceder cada semana. Esto supongo que se podría decir que ya terminamos de cubrir lo básico para el anochecer, así que vamos a revisar esta cosita para demostrar que lo hemos hecho 6. Delegado: Hablemos un poco ahora de la legación. Si tienes a alguien ayudándote en tu negocio, puedes agregarlos a tu equipo. Por ejemplo, se puede ver. Pensé que ahora más tareas, y me las he asignado todas. Pero ahora tengo algunas espaldas y tareas y gráficos, pero algo que suelo entregar a mi asistente para que haga. Por lo que me van a enseñar al equipo aquí, y los equipos van juntos para invitar a la gente y su do. Simplemente escribe la dirección de correo electrónico de la persona que forma parte de tu equipo. Si tienen en cuenta Osama simplemente se les notificará que han sido agregados al proyecto y ahora el proyecto aparecerá en su menú. Si no tienen una cuenta ascendente, recibirán un correo electrónico similar al que recibiste cuando solicitaste y cuenta de Osama que lo va a recorrer creando su cuenta y fue el conteo de entrevistadores. Tendrán acceso al proyecto. Entonces aquí solo voy muy rápido yendo a lo que Mi integrante del equipo, ella ya tiene acceso a mi asana porque está en la mayoría de los otros proyectos que tengo. Entonces es que ya aparece ahí enseguida. No tengo que esperar a que ella acepte. No, sólo se lo asigno a ella. Y ella tiene lo mismo último que hago porque esa es mi hermana. A muy conveniente para tenernos tu asistente. 7. PLANTILLAS: vamos a crear algunas plantillas. Ahora, si hay ataque, serán repetitivos. Pero hay que cambiarlo un poco. Cada vez puedes copiarlo y pegarlo una y otra vez. Te ahorrará tanto tiempo. Esto será útil porque a partir de la siguiente lección se repasarán los métodos de organización específicos . Y para esos métodos, usted sólo el que aplica. Pero aún así tú y tú querrás crear plantillas basadas en eso. Entonces lo primero que tenemos que hacer es determinar dónde va a crear una plantilla aquí. Vamos a volver a mis entrenamientos de vida y a mi Oakton para principiantes. Y recuerda, he hecho esta lista de cosas que necesito hacer cada vez que tengo un entrenamiento de vida. Para que pudiera simplemente entrar en abordaje de clientes y volver a teclearlo. Está bien, solo puedo usar esto y eso es que algunos más aquí en esta área, esta el área de descripción. Entonces veamos, digamos que quiero hacer esto. Podría más información distribuida segundas fuentes y luego puedo enumerar allí cualquier enlace que esté usando y luego todos sus nodos. Ves, esas son cosas por las que hago pasar cada vez que creo un entrenamiento de vida que me estoy preparando para ello. Entonces digamos que la información está ahí, hogareño, a eso se le asigna esto. Por lo que ahora tenemos esto listo para ser plantilla y para datos irá a este pequeño menú. Dice más acciones y como una tarea duplicada. Por lo que aquí se llega a comprobar qué cosas se quieren. Yo lo quiero a la descripción de la tarea. Quiero dedo del pie incluir esto porque ese soy yo. Algunas tareas y los archivos adjuntos. No hay ninguno, pero podría también. Um, yo replicaría todo excepto que la fecha de vencimiento era fechas de vencimiento para cambiar. Todo está en el entrenamiento. Entonces bueno, ¿eso crea la nueva tarea? Voy a volver a los entrenamientos de vida, y se creó un abierto replicado para principiantes. Entonces ahora, en lugar de tener esto en clientes de redacción alguien que esté vacío, solo voy a copiar ese nombre y luego su retroceso y borrado. Ese va a ser mi próximo. Y entonces puedo entrar y cambiar las cosas, cambiar a los soldados que quiero usar y fijar los plazos que quería Desorden útil, entrenamiento vital. Y puedo hacer eso una y otra vez. Puedo venir y duplicar de nuevo para la semana siguiente. Y normalmente en realidad tengo cuatro o cinco entrenamientos a la vez porque me gusta planear con anticipación. Yo lo compré en el mundo de la cabeza del que estás hablando, así que puedo usar plantillas replicar muy fácilmente. Entra y cambia la información, y funciona muy bien. 8. Organiza tus objetivos: Estamos empezando ahora con diferentes métodos para organizar su negocio. En primer lugar, veamos algunos métodos que te ayudan a dar forma a tus objetivos. Organizado por trimestres, meses y semanas. A mí me gusta fijar la mayoría de mis metas de negocio por trimestre para que pudiera conseguir las cosas flexibles. Zits. Mi negocio cambia mucho de donde es cuestión de semanas, Como ves aquí. Yo sólo los trimestres que quedan en el año ahora mismo al momento de grabar. Y si entramos, los dividí por meses. Añadí en las notas, las metas que quiero lograr al mundo en estos meses. Si entramos en julio, puedes encontrar los pasos para alcanzar esas metas organizadas por semanas. Entonces, por ejemplo, vemos qué escuelas aquí te estaban creando a menudo para el rodaje de nuevos productos. En esta cultura núcleos. Yo quiero ir a julio. Se puede ver que hay dos goles para la actualización y 1 44 un tiroteo. Cuando ganamos, entonces nosotros dos tenemos uno para cada uno y luego nos sentamos. Puedes seguir dividiendo las tareas que te van a ayudar a lograr esos objetivos cada mes . Mi personal se mantiene la semana y el mes ahora y solo planear en el predecir por trimestre y luego fechas asignadas a lo largo del marco de tiempo que sé que estará en cualquier funciona bien para mí. Pero no empezó con este otro arreglo más detallado al principio porque me ayudó a organizar mi mente para pensar de esa manera. Ahora, incluso al caer semanas y meses, puedo imaginarme todo el proyecto en mi mente de esta misma manera que se presenta aquí, razón por la que no puedes escapar de él para que puedas probar y ver cuál funciona donde tu mejor siguiente. Hablemos de organizar tus metas por hitos. Un objetivo típico es el ingreso. Por lo que aquí dije, algunos hitos entre 550 cabildo. La idea es que de vez en cuando reviso mis finanzas, y cuando llegue un hito, vengo a comprobarlo. A las personas orientadas a números les encanta esto, ya que nos sentimos motivados a medida que subimos. El número también funciona para clientes de ventas suscriptores cualquier otra cosa que se pueda cuantificar, lo cual es un peso realmente bueno metas establecidas. Pero otro ejemplo que no incluye números. Es éste de aquí decidiendo libros de mentalidad empresarial para llegar. Tengo el objetivo de leer más libros relacionados con diseño de negocios y mentalidad este año. Por lo que creé una lista de con libros que podría arrebatar. Y cuando alguien sugiere un nuevo libro, puedo entrar aquí y simplemente agregarlo al fondo. Siento gran satisfacción cuando terminé uno de esos libros y vengo a quitarme el pollo . Y también sé de inmediato con qué otro libro puedo empezar. Pero tal vez tu objetivo no sea sólo una lista de personas. En realidad es crear un hábito de leer. Bueno, entonces echemos un vistazo a la siguiente organizando tus objetivos por rutinas. Aquí tienes una lista de cosas que necesito hacer a diario, semanal o mensual. Para llegar a Michaels, por ejemplo, tenía un post de este en las historias de instagram. Esto sucede todos los días desde la mañana de. Esto sucede todos los días de lunes a viernes. Se ve que se está debilitando cinco días. Medita después. Ese pasa todos los días, hacen mentes de negocios firmados y libros. Ese. Está listo para mañana porque lo tengo tal cada viernes me va a recordar, leído esta semana has leído esta semana y mandar boletines se dice absolutamente en el 15 de descuento cada mes. Eso recordó unos 10 años después. De esta manera los tiroteos siguen apareciendo en mi lista para hacer lo que se supone que sucedan. Y eso me ayuda a alcanzar las metas que me puse para mí en mi negocio. Entonces, como ven, el sistema ni siquiera puede alimentarse entre sí. Puedes usar los tres en lo que todo fue trabajo para lo mejor de ti. Buena suerte. 9. Organiza tu contenido: si tienes algún tipo de toda mi presencia. El contenido es probablemente una parte importante de tu plan, ya sea video, redes sociales, boletines, retos. Pero publicar todo este desperdicio para conectar con otras personas requieren contenido, y el mejor contenido es el que está planeado y organizado. Se puede utilizar Senado para recolectar tareas delegadas de información y dijo que las líneas eran este contenido. Estos son algunos ejemplos de cómo se puede utilizar como se puede ver aquí en desafíos. Tengo un reto mensual en mi mente maestra y el de junio. Yo lo escogí aquí primero. Empecé agregando algunas ideas, y luego empecé a dar forma. Y entonces cuando estaba listo, podía simplemente copiarlo y pegarlo en el grupo de Dislike donde pertenece. Por ejemplo, para los mensajes de sangre, se puede escribir un tema, dijo el plazo. Tengo a mi asistente haciéndolas. ¿ Deberíamos proporcionarle información aquí? Aquí, te digo, como transcribir esto y luego lo vamos a usar y buscar una bonita imagen. Y luego suele contestar a esto con las imágenes que encontró, y aquí le pedí una plantilla de combate que podamos usar carpinteros. Por lo que probablemente responderá a esto con el nuevo templo que le estoy pidiendo, porque de esa manera podemos tener un poco organizando, un lugar de hospedaje. También puedes solo, como volcado información como Oh, sí, tuve este país no es este y hay todo el camino hasta fin de año, Pero no quiero olvidar que tengo que espantar cosa que puedo reprometer para esto poste. Entonces lo agregué aquí para que cuando se acerque la fecha, recordemos que tenemos las hebillas que podemos montar. Realmente puedes usar esto para la tienda de cerebros, siendo guardando enlaces y otras fuentes chateando con los otros miembros del equipo, y es un gran lugar para organizar cualquier tipo de contenido que necesites. 10. Organiza tus clientes: si ofreces servicios, organizar el trabajo de tu cliente es esencial. Creé cualquier proyecto para la distancia. trabajo de tierra puede ser bastante y necesita su propio espacio. Esta es mi estructura de visión general del cliente. Es una manera fácil de ver dónde estás, Adam con cada uno de tus clientes. Ya sea que tus servicios estén basados en proyectos, cobra por hora. Nuestros retenedores mensuales. Esta estructura puede aplicarse a cualquier mango. Se puede ver cómo divido las tareas por animador horario basado en proyecto. Después tuve un tres etapas al centro comercial sobre trabajo de embarque y envolver. Cada uno también tiene su propia plantilla. Esto haga esto ahora cuando tenga en su cliente, determine a dónde va y no consiga una plantilla para iniciar la organización del proyecto en este ejemplo, las plantillas basadas en proyecto han diseñado en Lee. Eso es por que ofreces múltiples paquetes. Es posible que desee tener una plantilla para cada paquete. Por ejemplo, diseño Onley, hus todos los pasos que se requieren para el proceso de diseño. En mi caso, también puede haber una plantilla para sitio web en Lee o sitio web y diseño. Puedes crear tantas plantillas como paquetes que suenas para que puedas replicarlas fácilmente y poner la información en de tu nuevo cliente. No incluí esas líneas en la mayoría de estas porque obviamente son proyectos de marca. Pero asegúrate de que van a crear cualquier producto para tu cliente en Dawson. líneas son lo que te hacen recordar en qué deberías estar trabajando, por lo que son muy importantes. Echemos un vistazo al reclamo del cliente siendo aire aún la sección de embarque. Podemos ver eso fácilmente a través de la visión general, pero si quieres detalles específicos, puedes ir dentro de cada tarea y ver que empate en B solo tienes su llamada de consulta. El siguiente paso es escribir una visión general para el proyecto. Bueno, Kind A ya aceptó la propuesta y firmó el contrato, y ahora debería enviar la factura. Guy Andy está en medio de provisiones aquí abajo. Clientes, ver fue un proyecto por hora y ya aceptaron. Trabajas ahora solo esperando el pago final, y cliente es tu cliente retenedor que has tenido desde hace meses. Tienen que probar que repites cada semana enchufando actualizaciones y copias de seguridad para el sitio web y las dos horas de trabajo retenedor incluidas en el paquete, que expirará para el sábado. Por lo que en este caso, utilicé su petición para hacer su deuda. Se repiten nuevamente las tareas semanales. Otra vez. Esta estructura de resumen de clientes no solo te ayuda a saber dónde está todo el mundo en ella también ayudó a equilibrar tu tiempo entre los clientes. Ah, mucho de embarcar al mismo tiempo, probablemente deberías ir más despacio y asegurarte de programarlos con suficiente tiempo en el medio. Entonces, ¿no tienes semanas locas por delante o están cayendo varios clientes? Empieza a buscar nuevos clientes, por lo que el próximo mes no le falta dinero en efectivo. Ahora bien, si tienes un cliente muy grande, tal vez quieras darle su propia estructura de proyecto, así que crea su propio producto para ello y usa esto para organizar solo su proyecto. Esto es específicamente útil si tienes un equipo o nos estaremos comunicando con tu cliente sea Osama. Esa es una buena manera de asegurarse de que ambos estén en la misma página. Y en realidad es bastante común invitar a tu cliente a un mejor proyecto específico. Así que asegúrate de revisar las diferentes formas, y ella es lo que mejor funciona para ti. 11. Organiza tus tareas cotidianas: Tengo una pequeña sección en su propio proyecto llamado Tareas diarias. Aquí hay cosas pequeñas que vienen todos los días, tienen que recoger algo para trabajar y quieren asegurarse de que no se olvide. Escríbelo aquí y dijo que ese enlace para mañana para que no te olvides otra forma de usar esta sección de prueba diaria es para rutinas si no quieres, dichas rutinas como tus metas, pero sí tienes un par de rutinas que quieres implementar en aquí, como esta tarea de historias de instagram que se establece en repetir de lunes a viernes para que no me olvide de todos los días ir y publicar en mis historias de instagram. Y ahora ya sabes usar este segundo para pequeñas cosas diarias al azar en correos e tienes que escribir o personas para llamar a ideas de último minuto que quieres implementar o preguntas que necesitas preguntarle a alguien sobre qué puede hacer En este momento. Yo uso la sección para algunas otras cosas también. A pesar de que asana puede conectarse con otro software y crear automáticamente tareas basadas en acciones que suceden en otro lugar, mira el siguiente video para obtener más información sobre este 12. Integrar automatizaciones: como mencioné en el video de previsualizaciones. Algunas tareas se pueden agregar automáticamente a un proyecto. Asana es compatible con sappier, que es un software que conecta un sistema con otro sistema. Ahora no voy a entrar en demasiados detalles porque ese sería su propio curso. Pero si utilizas stop here o cualquier otra alternancia, autobordea en tareas manejables que se pueden agregar aquí automáticamente. Por ejemplo, tengo mi correo de trabajo conectado a asana para que si marco un nuevo email como importante cocina del inicio en Gmail, lo agregará a mi lista de tareas de dolor con una fecha de vencimiento para 24 horas más tarde con un nombre formulario adulto respondió dos, seguido del nombre en el principalmente Usted puede Parece, todos estos ejemplos respondieron a Vanessa respondió, Para escalar compartir es un papel correos electrónicos que otro Mi Gmail. Podría la estrellita y se agregan automáticamente a mi lista de cosas que hacer. Otra automatización que uso son cualquier cita hecha a través de mi sistema de reservas y se agregan aquí como llamada con compañero por el nombre de una persona, o cuando un nuevo lead entra a través de mi sitio web, crea una tarea para llegar a esa nueva plomo. No tengo ningún ejemplo de ello aquí en este momento, pero realmente sería sólo otra prueba que se crea automáticamente. Dirían Llama con esto en esta persona Y el plazo será el día en que estemos teniendo ese carbón de acuerdo a la reserva que hicieron Así las Naciones Sultán pueden ser un poco más de avance. Pero en realidad no es tan complicado una vez que estás comprometido con los otros sistemas. Y si ya estás usando otros sistemas en tu negocio a una búsqueda rápida en Google para ver si puedes integrarlos con asana automation czar muy eficiente y te puede ahorrar muchas veces , sobre todo a la larga, así que pruébalos. 13. Organiza tu semana: estamos cerca de envolver. Espero este diferentes métodos de organización hablo. Puedes ser útil. Pero quería compartir con ustedes una última manera. Esa asana ha cambiado la forma en que me organicé organizando mi semana. Normalmente soy una especie de chica de pluma y papel, pero tratando de organizar prueba Eso podría no pasar hasta Monse una pista es un poco difícil. Y sí, conozco todo de una bala en diario, pero no funcionó desde mi negocio en una escala de tiempo tan grande. Por lo que uso un diario bala de todos modos, junto con Asana todos ellos, esta organización, ellos y yo abrimos mi diario y en un spread, organizado de lunes a viernes. Después abrí mi asana y vengo aquí a mis tareas. Aquí lo encontrarás en tu menú. ¿ Qué? Puedo ver todas las tareas que ya pasaron. Pero no terminé aquí. Y los que se están acercando esto es que estamos estableciendo que la lanza es importante porque lo contrario esas tareas no se enumerarán aquí. Y si no te asignas dedo una tarea, tampoco aparecerá aquí. Por lo que tienen que ser asignados a ti y tienen que tener una cita. Entonces empecé escribiendo en mi planificador qué va donde, Si digo que hay tanto para el miércoles, pero los martes han sido más libres. Pongo algunas tareas de trabajo que eran para el miércoles. A diferencia del martes en el planificador para asegurarme de que tengo aceitunas mi trabajo. También puedo ver adelante y ver qué tengo que referirme para la próxima semana sobre evento que viene o un gran proyecto de cliente que puedo planear en consecuencia. Muchas de estas tareas son cosas que encontré hace meses, y será difícil recordarlas si no estarían listadas aquí. Pero al tomarme algún tiempo cada lunes para pasar por las cosas, recuerdo más lejos al asegurarme de que las estoy escribiendo a mano en mi planeta semanal. Yo estoy siendo consciente de su existencia esta semana. No hay manera de que pueda pasar por alto algo si no sólo lo leo también lo escribiría recientemente. Por último, vivo una sección para notas en mi planificador semanal donde en proyecto como las tareas aleatorias de Astle hacen en el futuro, etcétera para que el lunes cuando una planeación, pueda volver a la semana anterior en mi planificador y convertir cualquier sabe de ahí en tareas dentro fuera asana 14. Recapitulación: y así esta es asana, y ¿hay algunos métodos bastante efectivos para organizar tu negocio? Recuerda que sumar plazos y asignar proyectos es lo que marca la diferencia cuando estás buscando dedo del pie asana. El primero que verás son todos los horarios asignados a ti para el día durante este cuadro llamado tareas hacen pronto y para los proyectos que más trabajas, recuerda marcar el más favorito para que puedas acceder fácilmente a ellos. O estarán escuchando tu ciber aquí arriba y aquí en la página principal. También figurarán en el frente. Por último, si tienes algún miembro del equipo, una vez que terminen una tarea que les asignaste, recibirás notificaciones de la misma en el cuadro en. De esa manera puedes asegurarte de que todo sea alguna pista. Toma tu negocio, divide todas las diferentes tareas en aspectos del mismo y alemán. Qué métodos puedes usar para organizar esos aspectos son estas escuelas de negocios. ¿ Son estos tratados? ¿ Dónde necesitarás contenido? ¿ Cómo progresan tus proyectos de cliente? Y no te olvides de las pequeñas pero importantes tareas diarias 15. Conclusión: y nos hemos ido. Sé que esto probablemente fue mucho contenido para ello En menos de una hora. Espero que no tengas dolor de cabeza. Pero créeme, cuando les digo, esta organización cambió mi negocio. Ser capaz de tener una visión general desorganizada de todo lo que necesitas hacer te mantiene la paz mental y ayudas sopy eficiente con tu tiempo. Estos métodos no fueron inventados por mí. Ojalá. Simplemente los personalizo para que funcionen con la forma en que funciona mi cerebro. Así que siéntete libre de ajustar las cosas y ver qué funciona para ti. De verdad espero que hayas podido seguir junto con tu propio proyecto. ¿ Qué organizaste? ¿ Qué mensaje dice que usas? Me encantaría saber. Por favor comparte con nosotros. Una nave pantalla de lo que organizas. Y dime cuál es tu método de papel waas y luego ve y sigue organizando el resto de tu negocio. Muchas gracias por ver y buena suerte