La guía del freelancer: cómo gestionar tus finanzas

1. Introducción a la clase: Oigan, todo el mundo. Bienvenido a The Freelancing Guide: Gestionar tus finanzas. En esta parte de la guía, te guiaré por los principales puntos a considerar a la hora de trabajar en el lado financiero de tu negocio. Si alguien es nuevo en mis clases, me llamo Faye Brown y soy diseñadora y animadora con sede en el Reino Unido. Fui freelance hace unos 6.5 años y he aprendido mucho en ese tiempo. He cometido errores de los que he aprendido y he aprendido a manejar a mis clientes, mis proyectos personales, y mis finanzas. Sé que muchos de ustedes están en el mismo barco y posiciones similares. Algunos de ustedes que han tomado mis anteriores clases de Skillshare se han puesto en contacto y querían que hablara un poco más sobre este tema. Por lo que realmente espero que esta clase ayude a cualquiera de ustedes por ahí que estén trabajando para ustedes mismos. Dependiendo de tu cultura o crianza, hablar de dinero a veces puede parecer crudo o un poco demasiado personal. Algunas personas ven éxito en cuanto dinero ganan. Otros lo ven como un mal necesario. Yo lo veo como ninguna de estas cosas. Medido el éxito en la felicidad, pero también sé que el dinero puede jugar un papel en eso. Miraré hacia atrás en mis cuentas y pensaré, “he tenido un buen año”, y eso me siento positivo. Si he tenido un mes tranquilo, buscaré y veré cómo puedo mejorar en eso. Entonces esta clase no se trata de cómo lograr ese salario mágico de seis cifras, es una clase práctica para ayudarte como freelancer o alguien que dirige tu propio negocio para mantenerte al tanto de tus cuentas, lidiar con perseguir facturas, y el precio de su trabajo. En esta clase, cubriremos los principales temas financieros que enfrentará la mayoría de las personas al trabajar por cuenta propia y trabajar por ti mismo. Algunas de estas que podrían ya estar totalmente ordenadas y algunas que podrían encontrar son tus puntos de pega. Entonces toma de esta clase lo que necesites. Empezaremos con donde todos los freelancers tienen que empezar, y eso es encontrar trabajo. Para tener una exitosa carrera freelance, necesitarás traer el dinero. Aunque el dinero no sea tu fuerza motriz, la mayoría de nosotros lo necesitamos para vivir. Por lo que hablaremos de algunas formas de hacer rodar esa pelota con encontrar trabajo. El precio es un tema masivo, pero he tratado de condensar esto hasta los factores más importantes a tener en cuenta a la hora de fijar precios a tu trabajo o a tu tarifa diaria. Entonces veremos citar y facturar y perseguir dinero. Te llevaré a través de mi proceso de cotización a facturación para un proyecto de diseño de logotipos. Se pueden aplicar estos mismos principios a una variedad de trabajos. Después pasaremos a mantenernos a bordo con sus cuentas. Te diré cómo manejo mi contabilidad y dónde me he equivocado en el pasado. Tiempo de inactividad. Hablaremos de algunas maneras de lidiar financieramente con momentos tranquilos del año en los que no fluye la obra. El proyecto para esta clase es una serie de sencillos pasos a dar al final de cada video. De verdad espero que disfrutes de esta clase y te resulte útil. 2. Mi fondo: Yo sólo quería darte un poco de introducción a mis antecedentes. Trabajé en Londres por unos 10 años en motion graphics, trabajando para unas cuantas empresas diferentes y me lo pasé muy bien pero eventualmente empecé a cansarme de uno, el viaje como nos habíamos mudado recientemente de la ciudad y dos, oficina política. Definitivamente sentí que llegué a esa etapa de mi carrera donde ir freelance era el siguiente paso natural. Por lo que en 2010, di el paso para dejar mi trabajo seguro y trabajar para mí mismo. Al principio, sigo yendo a Londres con bastante regularidad y trabajé en varios estudios pero luego cuando empezamos una familia, me di cuenta de que eso no iba a ser posible con los niños pequeños así que ahora trabajo mayormente desde casa para mí. Freelance o trabajar por ti mismo definitivamente tiene sus pros y contras y esto se convertirá en parte de una serie de clases donde compartiré contigo mis experiencias y conocimientos de freelancing. Personalmente, creo que me cuesta volver a trabajar para otra persona ahora, me encanta el trabajo independiente pero no siempre es fácil. Cuando decidas trabajar por ti mismo sin importar en qué negocio te encuentres, encontrarás que hay un momento en el que estás asumiendo muchos roles laborales diferentes. Serás contador, el gerente del proyecto, el diseñador, la persona techie, el fotógrafo. A muchos de nosotros los tipos creativos no nos gusta particularmente lidiar con el lado del dinero de nuestro negocio pero en pocas palabras, no hay negocio si no estás ganando dinero. Este es tu sustento así que mantenerte al tanto de tu dinero es tan importante. Recordar que tienes un trabajo facturado cuatro meses abajo de la línea no es ideal. Empecemos esta clase y esperemos que al final de la misma, te sientas más confiado lidiando con todos los aspectos financieros de tu negocio. 3. Encuentra trabajo: Para tener éxito en el trabajo independiente o dirigir tu propio negocio, obviamente necesitas encontrar trabajo, clientes, y clientes. Ahora, dependiendo de tus antecedentes, es posible que tengas una red de personas con las que has trabajado dentro del pasado para hacer contacto y conseguir unos buenos trabajos de freelance. Así es sin duda como empecé. Clientes pasados y colegas me contratarían para freelance en sus estudios, incluso volví a freelance en mi anterior lugar de trabajo. Simplemente no puedo enfatizar lo suficiente el valor de mantenerme en contacto con las personas que conoces a lo largo de tu vida laboral. Construye esas relaciones, sigue siendo amigos y no hagas enemigos. No pasé intencionalmente por la vida pensando, oh, tengo que ser amable con esta persona por si quiero volver a trabajar con ellos en el futuro. Simplemente sucedió que mucha gente con la que conocí, construí amistades y relaciones genuinas con. Pero entonces tienes el efecto de golpe de ellos recomendando nuevos a los demás. Entonces si has venido de un antecedente de trabajar en una industria similar, el primer paso para encontrar trabajo es decirle a todos en tu red que eres freelance y estás disponible para gigs de trabajo. Hay varias formas de hacerlo, llegar a redes sociales y LinkedIn, correo electrónico o llamar a contactos pasados, reunirse para tomar un café. No hay forma correcta o incorrecta, primer paso es sólo hacer saber a la gente que estás disponible para trabajar. Para aquellos de ustedes que no tienen antecedentes de trabajo previo en su área, tal vez sean egresados o hayan cambiado por completo las trayectorias profesionales, tendrán el trabajo más difícil de encontrar trabajo y demostrar su valía, o tal vez vendan productos y tendrás que encontrar puntos de venta para vender y comercializar tus bienes. Todos vendrán a esto desde diferentes ángulos e industrias por lo que no puedo aconsejar a cada uno de ustedes personalmente cómo encontrar trabajo. En primer lugar, necesitas averiguar quién es tu mercado objetivo en términos de con quién quieres trabajar o vender productos, y pondré un enlace a otra clase mía que te podría ayudar con eso, y luego preguntarte algunos punteros generales, seguir algunos de estos pasos. Dile a tus amigos y a tu red, pídeles que te recomienden, consigue tu nombre y trabaja ahí en redes sociales, hay algún grupo al que puedas unirte en Facebook que pueda ayudar? Por ejemplo, hay muchos grupos astutos. Yo estoy en mujeres en grupo de publicidad donde mucha gente pregunta si alguien puede recomendar a alguien en un área determinada para que haga alguna investigación allí. Facebook, Instagram, y Twitter, pide a amigos que compartan tus páginas. Asegúrese de que las personas puedan encontrar su trabajo fácilmente en línea, sitios web personales, portafolio de Behance tal vez; y luego póngase en contacto con clientes y colegas anteriores y manténgase en contacto con ellos regularmente. Para aquellos de ustedes que venden productos o servicios, saquen su nombre por ahí y reconozcan, ya sea que sea en su comunidad local o en línea, trate de aparecer en algunas revistas, en blogs, e.t.c Así que en red, comparta, sea abrir, y construir relaciones. Aquí tienes tu primer paso de proyecto, y de verdad quiero que juegues junto con esto. Preséntense en la galería de proyectos, díganos quién es y qué hace, y para el Paso uno, simplemente díganos una cosa que hará esta semana para encontrar nuevos clientes o clientes. ¿ Por qué debería decírnoslo? Trabajar por ti mismo puede ser solitario y aislante. Ahora si le cuentas a una persona sobre tus intenciones, entonces eres responsable ante esa única persona y eso te hará más propensos a lograr resultados a medida que quieras volver atrás y decirles cómo te has puesto. Así que cuéntanos a todos en tus proyectos una cosa que harías esta semana y luego facturarte y avísenos cómo te llevaste. Ser responsable. Yo también estaré jugando así que solo echa un vistazo a mis proyectos de muestra en la galería de proyectos. 4. Fijación de precios: Precios de su trabajo. Yo era un poco tentativa sobre hablar precios ya sea en mi grupo de Facebook Skillshare, que todos pueden unirse. Les pregunté chicos qué les gustaría ver cubierto en la clase y las estrategias de precios salieron como un tema realmente popular. El motivo por el que este es un área complicada es en esta clase es bastante abierta a personas de todo tipo de negocios. Uno de ustedes podría ser jurado, otro diseñador o fotógrafo y cómo calificas tu tiempo y talento es bastante personal para ti y para tu industria en particular, y también para el país en el que vives y el costo de vida. Pero voy a tratar de darle algunos punteros a considerar a la hora de cotizar o fijar precios a su trabajo. Entonces, en primer lugar, piensa en lo que es una tarifa diaria o por hora razonable para tu trabajo. Con el trabajo independiente podría estar trabajando desde casa o podría tener que viajar para trabajar en un estudio o ir a un lugar determinado. Si estás trabajando fuera de casa, debes intentar tener en cuenta tus costos de viaje en tus tarifas, pero no necesariamente tienes que decírselo a tus clientes. Si dices: “Oye, voy a cobrar X cantidad más porque estaré viajando dos horas”. Podrían pensar, “Bueno, sólo voy a encontrar a alguien más cercano”. Por lo que solo engloba eso en su tarifa diaria o el precio que va a cotizar para el trabajo. Si eres freelance en un estudio, generalmente querrán trabajar contigo sobre la base de una tarifa diaria. A la hora de establecer tu tarifa diaria o por hora, ten en cuenta los siguientes factores. Descubre cuál es la tarifa de marcha para tu negocio. A menudo las revistas de la industria publican artículos sobre tasas promedio lo que podría darte un buen punto de partida o hablar con amigos de la industria de qué país vives también tendrá un factor ya que el costo de vida difiere en torno al mundo. Entonces no puedo decirte lo que deberías estar cobrando por hora, pero un poco de investigación y comparando en línea te puede dar una buena idea. Entonces necesitas tener en cuenta tu experiencia. Si has estado trabajando en tu industria con un buen nivel de éxito y reputación, entonces sin duda cobrarás más que alguien recién salido de la universidad. Aunque un recién egresado tenga una cartera impresionante, su experiencia en trabajar hasta plazos y gestionar clientes y hablar con ellos cuenta mucho. Entonces, no te devalúes. Si trabajas desde casa, es posible que encuentres que estás trabajando en varios trabajos a la vez. Por lo que podría cotizar un precio fijo en lugar de una tarifa diaria. Cuando se trata de mi precio de un trabajo de diseño de logotipos, pensaré en cuántas horas lo más probable es que gaste en ello y el precio en consecuencia. También sumaré parte de mi experiencia en esta área. Ahora, en el video de citas, entraré en eso con más profundidad. El precio por hora a veces no es ideal. A lo mejor podrías pasar dos horas creando una ilustración o logotipo impresionante y alguien más podría tardar 10 horas en llegar al mismo nivel. Ahora ese logotipo será sumamente valioso para su cliente. Por lo que podría querer tomar en consideración el valor que está brindando un negocio. Además, es posible que desee agregar dinero si el trabajo tiene un plazo ajustado a diferencia de uno en el que se tiene unos meses. A veces consigo un indicio de que un cliente podría ser un poco complicado de complacer y podría añadir un poco a la cotización también. A veces dependiendo de la situación y de su área de trabajo, citar puramente en una tarifa horaria o diaria simplemente no es el enfoque correcto. Entonces hablemos un poco de ponerle precio a tu arte. Entonces digamos que eres artista o ilustrador. Si te están encargando, primero debes tener en cuenta cuánto tiempo crees que tarda ese mundo de trabajo. Pero entonces tal vez quieras poner un porcentaje encima de eso. Ahora por qué una pintura vale 500 dólares y otra 10.000 dólares. ¿Quién va a decir? Pero piensa en dónde quieres posicionarte en tu industria particular. Si eres fotógrafo, probablemente puedas compararte fácilmente con los demás y averiguar dónde encajas. Hay algunos fotógrafos de bodas que cobraron 10 veces más que otra persona, pero muy a menudo es fácil ver la diferencia. Un arte es subjetivo. Hay gente que no pagaría 100 libras por un Picasso, y mucho menos millones. Entonces no puedo decirte cuánto cobrar por tu arte. Pero si puedes averiguar a quién estás apuntando tu trabajo, eso te dará un buen punto de partida. Entonces de nuevo, si necesitas ayuda para averiguar tu mercado objetivo, entonces por favor haz un vistazo a esa otra clase mía. Venta de productos física y digitalmente. Muchos de ustedes podrían estar vendiendo productos sobre matemáticas, tal vez en forma de ilustraciones de carteles impresos o artículos para el hogar, jabón, comida, bienes, joyas u otros artículos. Ahora cuando vengas a valorar tu trabajo, debes tener en cuenta tus costos por materiales o impresión más el tiempo que te lleva producir. Si vendes artículos alimenticios, es posible que tengas que considerar el costo de los alimentos desperdiciados que no vendes. Una vez que has trabajado todas estas cosas, entonces quieres agregar un porcentaje en lo que quieres obtener como beneficio. Casi lo que vas a estar cobrando por tu talento o tu habilidad. De nuevo, necesitarás hacer algunas investigaciones al respecto y comparar productos similares con los tuyos propios. Podría servir productos digitales en forma de arte imprimible o tal vez clases o contenido en línea. Ahora, he debatido conmigo mismo constantemente sobre cuál es el punto de precio correcto para vender algo en mi tienda de Etsy, MisSprintables por ejemplo. Esperas vender mucho de cada artículo, pero en realidad, algunos resultan muy populares y lucrativos y otros apenas venden un puñado de veces. Por lo que los precios pueden ser complicados. Nuevamente, investigar productos similares. Cuando se trata de vender un servicio como una clase en línea, tienes que averiguar la plataforma adecuada para ti. ¿ Estás en posición de comercializar fuertemente una clase y conseguir tráfico a tu propio sitio? Ahora bien, ¿cobrando una prima por cada una de estas clases? O sería mejor usar un sitio como Skillshare donde tienes el potencial de llegar a muchos estudiantes, pero no obtienes tal parte del dinero por registro. Cuando se trata de precios, mi principal consejo sería hacer tu investigación, mirar a las personas de una industria similar y lo que cobran. Valora tu arte y talento. No te subvendas. Hay gente que diseñará un logotipo para una décima parte de lo que hago y hay gente que cobra mucho más que yo. Así que averigúlate en dónde encajas. Por último, no tengas miedo de experimentar con tu precio si no está funcionando. Si no estás consiguiendo trabajo o ventas, averigua por qué. A lo mejor es porque no estás sacando suficiente tu nombre y simplemente necesitas comercializarte más. A lo mejor te estás sobrecargando. Si te encuentras bastante por mucho trabajo, pero luego pierdes porque alguien entró mucho más barato entonces tómate tiempo para adaptar tus precios. Perderás en el extraño trabajo aquí dentro le hacen a alguien siendo más barato. Eso no significa que debas bajar de inmediato tu precio. Pero si está sucediendo continuamente, entonces podría ser algo para repensar. He empezado un tablero de Pinterest dedicado a fijar precios a tus habilidades o productos. Entonces siéntase libre de agregar a esto. Aquí está el enlace en las notas y también lo pondré en el tablero de discusión. Entonces proyecto paso número 2, quiero que hagas tu investigación ahora y la compartas con nosotros. No tienes que decirnos cuánto vas a cobrar pero en la galería de proyectos, comparte algo realmente interesante que te enteraste al completar este paso sobre precios. A lo mejor es un momento aha para ti que te enteraste mientras investigas a otros en una industria similar en la que trabajas. 5. Citación: Citando, esto podría no ser relevante para los negocios de todos. A lo mejor vendes joyas en línea y a menos que estés haciendo joyas personalizadas desde cero para clientes probablemente no estarás cotizando para un trabajo. Pero para cualquiera de ustedes trabajando en diseño gráfico, ilustración, animación, diseño y desarrollo web, fotografía, citar es el primer paso para un proyecto exitoso y suave. Vas a necesitar adaptar lo que voy a pasar en un minuto a tu propio negocio. Pero en tu cotización sea lo más específico que puedas para que el cliente sepa qué esperar y tampoco empiece a pedir modificación después de enmendar sin que tengas una advertencia para cobrar por tu tiempo extra. Quiero pasar por mi proceso de citar para un trabajo de diseño de logotipos, que espero que puedas adaptarte a tu área de trabajo o tomar algunos punteros de. No cobro la misma tarifa por todos y cada uno de los proyectos de logotipo que hago, cotizo por trabajo dependiendo del tamaño del negocio y la naturaleza del proyecto. Pero esto es esencialmente lo que voy a incluir en el precio fijo. Ideas iniciales, aportaré 4-6 ideas iniciales basadas en un breve inicial dado o dirección del cliente. Entonces elegirán uno idealmente, pero a menudo podría haber un poco de una amalgamación de dos para desarrollarse. En la etapa de desarrollo, típicamente entonces les mostraré tres opciones basadas en su retroalimentación de sus ideas iniciales. Entonces, elegirán uno que pasaré a la etapa final con pequeños retoques, quizá cambios de color o escala entre tipo y símbolo, por ejemplo. Entonces normalmente les suministraré un archivo EPS y un JPEG. Ocasionalmente, enviaré junto a dos versiones del logo o de algún otro formato de archivo. Entonces lo más importante, agrego esto al final de la cotización. Cualquier trabajo adicional en cualquier etapa, cobraré una tarifa por hora por opciones extra, más reparaciones, etc. En realidad solo he cobrado extra un puñado de veces. Pero esto me cubre para cualquier cliente que tal vez cambió completamente de opinión en la etapa final y estás de vuelta al cuadrado uno por ejemplo, y esto ha sucedido. Al citar, sé exactos en lo que estás ofreciendo y cúbrete de cualquier circunstancia imprevista, lo que podría significar que habrías trabajado muchas horas a lo largo del tiempo que originalmente habías permitido. Proyectos paso número 3, escribe una cotización para un proyecto típico en el que podrías trabajar. Anote lo que se incluirá en este precio y cuál es el proceso de modificación. No tienes que compartir con nosotros tu punto de precio, solo quiero que anotes como plantilla en la que luego puedas basar cualquier otra cotización. Yo puedo ayudar a sugerir cosas que tal vez quieras decir o agregar, como cualquier otro puede. Recuerda, esto se llama Skillshare por una razón. Acuérdate de presentarte y danos un trasfondo de lo que haces, para que todos podamos ayudarnos a sugerir otras cosas el uno al otro. 6. Invoicing perseguir el dinero: Facturación y persiguiendo dinero. Cuando se trata de facturar, normalmente solo facturo al final de un trabajo terminado. Ahora, tengo muchos clientes leales en los que confío completamente y usualmente declaro que me paguen dentro de 14 o 30 días. Pero igualmente, he cometido errores con esto. Aquí te dejamos algunos consejos a la hora de facturar. Asegúrate de indicar o conocer los tiempos de pago de tu cliente por adelantado. Uno de los primeros errores que cometí fue trabajar en un trabajo de animación de cinco semanas que valió una justa cantidad de dinero, y yo estaba bancario en ese dinero para que se pagara bastante poco después de terminar el proyecto. Pero entonces cuando llegué a facturar, la empresa respondió diciendo, sus condiciones de pago son para realizar pagos dentro de los 90 días siguientes a la recepción de una factura. Tres meses para esperar tu dinero cuando estás confiando en eso para pagar tus cuentas es mucho tiempo. Afortunadamente acordaron en esa ocasión pagarme un poco antes. Si estás trabajando en un gran trabajo como ese, ahora siempre te aconsejaría saber las condiciones de pagos del cliente por adelantado o enviarles los tuyos y asegurarme de que estén de acuerdo con ellos. Alternativamente, en proyectos similares a éste, me han pagado la mitad de la cantidad a mitad del proyecto. Otras empresas han ofrecido pagar un porcentaje por adelantado. Sé que en otros países habrá diferentes formas de hacer negocios generales como este. Chatea con tus amigos en campos similares a los que tú, y descubre cuál es el estándar para tu país. A algunas personas les gusta tener un contrato en su lugar. Creo que esto es mucho más estándar en otras industrias y países. Por ejemplo, si eres fotógrafo de bodas, definitivamente querrás tener algún contrato en su lugar antes del gran día solo de acuerdo con esos términos con tus novios o las parejas. No puedo asesorarte en la redacción de contratos con clientes como no es algo que generalmente hago, pero publicaré un enlace que podría poder ayudarte ahí más. Ya que esta experiencia es para mí, cualquier trabajo realmente grande, no esperaré a facturar hasta el final. O pediré algo de dinero por adelantado o que me paguen a mitad de la cantidad. Eso se acordaría antes de que empiece el trabajo. Mantenga un seguimiento de su dinero. Es duro. No quieres postergar a la gente trabajando contigo pidiendo dinero por adelantado o estableciendo tus condiciones de pago. Pero también es muy importante si sabes dónde estás con cada trabajo y luego puedes tener en cuenta en qué entra el dinero y cuándo. Mantener un registro de cuándo facturas por cada trabajo y al final de cada mes, revisa y asegúrate de estar al día con todos esos pagos. Lo que nos lleva al tema de perseguir facturas. Inevitablemente tienes que perseguir una factura de vez en cuando. La mayoría de las personas con las que he trabajado, suelen estar bastante disculpa. En primer lugar, solo manda un suave recordatorio vía correo electrónico, la mayoría de las veces, los clientes me pagarían en cuanto lo recibieran y se disculparían por llegar tarde. Otros han escrito de nuevo diciendo que realmente lo lamentan, pero no pueden permitirse pagarme en este momento y luego tu izquierda bastante atascada. Por suerte para mí, por lo general ha estado en los trabajos más pequeños. Logré armar un pequeño plan de pago para un cliente que pagó poco más de unos meses. Es posible que tenga que terminar enviando varias cartas que van desde un recordatorio gentil hasta un pago de la demanda final y posiblemente procedimientos legales. Por suerte, nunca he tenido que llegar tan lejos, pero voy a publicar algunos enlaces para ayudar con eso si alguna vez tienes que ir por esa ruta. Vamos a repasar algunas maneras de ojalá evitar tener que perseguir dinero. Estos dependerán de tu trabajo y relación con los clientes. Pide 50 por ciento por adelantado o a mitad de camino de un gran proyecto. Es necesario juzgar cómo va a bajar esto. Si se trata de un nuevo cliente, podrían quedar pospuestos por estos términos, otros estarán más que felices. No entregues los archivos finales hasta que te hayan pagado. Nuevamente, esto bajará al cliente. Si te han encargado hacer una ilustración para una revista y la quieren en dos semanas, probablemente no te van a pagar antes de entregar eso. Por lo que hay que sopesar los riesgos. Estar destacado en esa revista podría ser realmente buena exposición para ti por lo que podría estar feliz de tomar esa oportunidad. Si eres diseñador web, potencialmente podrías no presionar en vivo en un sitio web hasta que te hayan pagado, y luego para la fotografía, podrías marcar agua tus fotos y solo entregar las imágenes limpias finales una vez que hayas sido pagado. Si estás enviando productos en el correo, definitivamente no enviaría nada hasta que hayas recibido el dinero. Ahora vamos a pasar al siguiente paso que está estrechamente relacionado con esto y es, mantenernos al tanto de sus cuentas. 7. Hacer un seguimiento de tus cuentas: No tienes que ser el contador de tu negocio. Puedes emplear a alguien para que haga tus cuentas, pero eres responsable de mantenerte al tanto de tus cuentas. Tu contador no sabrá si gastaste dinero en una tarifa de tren para trabajar en un proyecto que necesitas luego poner como gastos, menos que tengas un registro de eso y lo pases. No sabrán cuántos proyectos has completado este mes y qué has cobrado por cada uno, a menos que se lo digas. Por lo que es una parte realmente importante de trabajar con éxito para ti mismo. En mi primer año de freelance y pensé, está bien. Tengo todos mis recibos en un sobre y un registro de todas mis facturas. Por lo que sólo lo averiguaré todo a finales de año cuando tenga que llenar mi declaración de impuestos. Fue un gran dolor de cabeza, tratar de cotejar todas estas cosas juntas en un día para pasar a mi contador fue un trabajo bastante duro. Por lo que ahora dedico un día cada mes, generalmente al final para llenar mi hoja Excel con dinero entrante y dinero saliente. También uso ese tiempo para comprobar si hay facturas atrasadas. No me lleva mucho tiempo y quizá una o dos horas. Pero es mucho más fácil que dejar que todo se monte. También es útil ya que me da una buena idea de cuál va a ser mi factura fiscal a finales de año para que no me dé una desagradable sorpresa. Te voy a mostrar una página típica en mi documento Excel recién tomado de un mes determinado. Solo para proteger la privacidad de algunos de mis clientes, he difuminado los nombres y los valores. Tengo una factura nombrada columna. Tengo una columna de días pasados que es principalmente de mi registro, así puedo ver cuánto tiempo pasé en algo. Tengo una factura enviada y una columna de factura pagada. También tengo unas columnas de notas para cosas adicionales que necesito recordar sobre ese proyecto. A lo mejor algunas cosas que necesito llevar adelante al mes siguiente. Mucha gente montaría un documento de gastos aparte, pero por lo general no tengo tantos gastos. Entonces solo lo mantengo todo unido aquí. Ahora bien, Adobe CC, pago mensualmente junto con honorarios etsy y algunos otros gastos tendré un a lo largo de camino. Entonces tengo otra página que hace cuenta de mis ganancias mensuales. Excel es bastante fácil de usar para esta sencilla gestión de cuentas. Si tu negocio requiere que compres muchos artículos que bajarían como gastos, ahora hay apps telefónicas donde puedes tomar una toma de tus recibos y te ayudará a manejarlos. Ahora mi mayor consejo a la hora hacer tus cuentas es hacerlas regularmente. Ya sea cada semana o cada mes, dependiendo de la cantidad de dinero entrante y saliente que tenga. No dejes que se monten. Simplemente sería una de esas cosas que juega en tu mente. Hacer un poco a menudo es menos desalentador que un gran lío de cuentas al final del año. Ahora este es un consejo simple, obvio, pero yo mismo he sido culpable al no seguirlo, así que solo inténtalo y hazlo. Proyectos paso número 4, ¿ tienes algún top tips para hacer tus cuentas? A lo mejor son apps que usas en tu teléfono o programas que usas en casa. Entonces, ¿por qué no compartirlos en tus proyectos y compartirlos con los demás alumnos? 8. Tiempo innecesario: Tiempo de inactividad. Dependiendo de su industria o negocio, probablemente encontrará que tiene periodos ocupados del año y tiempos tranquilos. Si eres fotógrafo de bodas, verano podría estar más ocupado que el invierno, si vendes productos que conducen a la Navidad, podría estar realmente ocupado para ti. Para mí, me parece que enero y agosto son mis tiempos tranquilos. Enero, la gente está regresando de las vacaciones navideñas y acomodándose de nuevo al trabajo, agosto, mucha gente está en sus vacaciones de verano, por lo que el trabajo tiende a disminuir un poco. Los tiempos de inactividad están bien si los administras y las cuentas. Si sabes que un mes se ve tranquilo, puedes planear tu vida a su alrededor. A lo mejor te tomas vacaciones al mismo tiempo. Quizás tómese dos semanas libres para hacer una habitación en su casa, o tal vez use ese tiempo para trabajar en proyectos personales y flujos de ingresos pasivos. Ahora hablaré más de eso a fondo en otra clase, formas de llenar tu tiempo de inactividad, pero como esta clase se está enfocando en el lado del dinero, solo quiero que tengas presente. Ahora, permita tiempos de inactividad y presupuesto para periodos tranquilos. De igual manera, no te preocupes por que el mes impar esté tranquilo. Es bastante normal con el trabajo freelance. Así que trata de disfrutarlo y hacer algo productivo en ese tiempo. El paso final del proyecto, el paso número 5, es simplemente decir hacia abajo sus planes de cómo podría usar su tiempo de inactividad. 9. Mensaje final: Espero que te haya parecido útil este consejo para tu negocio. Por favor, sí sube tus proyectos y flujo de trabajo en la galería de proyectos. Trato de comentar cada proyecto y realmente te animo a que compartas tus pasos ahí. También, por favor, pop y se unió al grupo de Facebook. Tenemos discusiones semanales sobre diversos temas y es solo una buena manera para mí de conocerlos más chicos y qué clases les gustaría ver en el futuro. Así que por favor avísame cómo encontraste esta clase y espero que te ayude en tu viaje de freelance. Adiós.