Transcripciones
1. Introducción: Ben Franklin famoso acuartelado. Si no planeas, planeas fallar. nadie le gusta llegar tarde a nada, ya
sea una reunión, una cita o tus amigos primera actuación de baile. Y ahí es donde entra en juego el humilde calendario. Durante siglos, el calendario se ha utilizado para sólo conocer la fecha para nosotros la tecnología ha mejorado. Los calendarios ya no se han quedado solo calendarios. A la vanguardia de la última tecnología de calendario están nuestros amigos en Google. En primer lugar, las fronteras, Google Search, luego Gmail. Y ahora no vas a creer las cosas que están hasta con el calendario de Google con un powerhouse off herramientas incorporadas como múltiples calendarios, color según eventos recurrentes, recordatorios, notificaciones y mucho más, el calendario de Google se puede utilizar para programar y planificar todo en tu vida desde tus mayores objetivos de vida, cenas
diarias e incluso soñar despierto. Ahora sé que no quieres gastar nuestras fuerzas solos, cada las escondidas que el calendario de Google tiene para ofrecer, y por eso he creado esta clase. Esta clase 'll te pondrá rápidamente al día con las características fundacionales de esta poderosa herramienta. A medida que añades, una vez que aprendas consejos y trucos,
que te ayudarán a sacarte de un dedo del pie novato, un ninja productivo y
rutinario. ¿ Y quién sabe, a pesar de lo ocupado que tiene su horario? A lo mejor hoy, después de aprender los ins y outs del calendario de Google, realidad
es posible que encuentres a veces espantoso día soñando. Después de todo. Muchas gracias por ver este video. Espero verte dentro de la clase.
2. Un recorrido de la interfaz de calendario Google: Antes de empezar a aprender cualquier aplicación o software, siempre
es mejor saber lo que el software tiene para ofrecer. Hacer eso te dará una buena idea sobre todas las características y te ayudará a decidir qué características te interesan más y qué te gustaría saber más. Entonces en esta conferencia antes se va a dar un paseo rápido por la
interfaz de calendario de Google . Pero primero, déjame mostrarte cómo acceder rápidamente al calendario de Google bien, antes que nada, para acceder al calendario de Google, necesitas una cuenta de Google. Ahora bien, si tienes acceso a algún producto de Google como Gmail, Google Drive, Google dogs o similares, ya
tienes una cuenta de Google si estás en tu portátil o escritorio. Cuando hayas iniciado sesión en cualquiera de los mapas de Google, verás el icono de Google APS debajo de la parte superior derecha, que se parece a la versión Sideways de un Rubik's Cube. Una vez que haces clic en eso, se muestran menú desplegable, mostrándote a todos sus diferentes mapas de Google, y solo tienes que encontrar el que tenga el calendario escolar y dar click en eso una vez que estés dentro del calendario de Google. En el lado izquierdo, tienes una barra lateral con varios elementos que te permiten realizar cambios en tu pantalla principal. A esto aquí mismo en el centro se le llama la pantalla principal. El apartado del lado izquierdo se llama el menú principal, y se puede ampliar o contraer haciendo clic en los tres Barton's en la parte superior del menú
principal. El primer Barton es el botón crear. Al hacer clic en el cuadro Crear Barton o diálogo se abre, que permite agregar eventos, recordatorios o tareas. Nos vamos a meter en lo que cada uno de estos son un poco más en las conferencias que siguen. Entonces vamos más a lo siguiente por ahora mismo. Después de tener el botón crear, tienes una pantalla de calendario mensual. Si bien puedes cambiar el dedo del pie de la pantalla principal, tener cualquier vista diferente usando el menú desplegable de la derecha. Por ejemplo, podrías cambiar tu dedo del pie de la pantalla principal, tener una vista semanal haciendo clic en semana. También podrías cambiar el dedo del pie. Ten una vista anual haciendo clic en tu calendario en tu menú principal. Mantente estancado porque esto te da un vistazo rápido a todo tu mes o también eres capaz de saltar fechas usando este calendario en particular. Entonces, por ejemplo, si quiero saltar del 28 de marzo al 20 de abril lo puedo hacer haciendo click en este calendario. Y luego sigo adelante y hago clic día, y me ha llevado 20 de abril. Debajo de este calendario, tenemos un cuadro de búsqueda ahora en esta página, ahí para buscar cuadro. Ahí está éste. Es una búsqueda de personas. Y también hay un cuadro de búsqueda general aquí mismo en los cuadros de búsqueda general utilizados
para buscar cualquier término general que pudieras haber agregado mientras pones en el norte tu calendario de Google. Entonces, por ejemplo, si quiero buscar los días del tablero en mi calendario de Google, simplemente
escribo. Pero día y yo pego búsqueda, y me va a mostrar los cuerpos que previamente han importado a mi calendario de Google. El cuadro de búsqueda del lado izquierdo, que es el cuadro de búsqueda de menú medio, es un poco diferente. Este cuadro de búsqueda se utiliza para ver los calendarios de otras personas. Permítanme explicar algunas características únicas fuera del calendario de Google. Otros. Puedes mantener múltiples calendarios para ti mismo así como puedes compartir tu propio calendario con otras personas además de que compartan sus calendarios contigo. El cuadro de búsqueda del menú principal trata de compartir calendarios con otras personas. Entonces digamos que trabajas en una organización que tiene 20 personas, y una de ellas se llama Bob y sus ideas de correo electrónico. Peluquería it x y z dot com. Puedes escribir Bob en X, Y Z o común este calendario, siempre y cuando sea un calendario compartido, y podrás ver el calendario de Bob en tu pantalla. Dado que este es un calendario individual, aparece ningún cuadro de búsqueda aquí mismo. Pero permítanme mostrarles un calendario, el cual tengo, cual se comparte con múltiples personas. Entonces déjame llevarte a otro calendario. Por lo que te he llevado a este nuevo calendario, que es uno de mis calendarios de trabajo. Dado que este calendario puede ser accedido por múltiples personas así como mercado, las personas pueden acceder a mi propio calendario. Simplemente puedo escribir el nombre de la persona en el cuadro de búsqueda aquí mismo, y una vez que haga clic en él, su calendario aparecerá aquí también. lo que fuera de curso configurar y ver calendarios se puede personalizar entrando en la configuración. Borten, que se encuentra aquí arriba, y vamos a hablar de personalizar los ajustes en función de tus preferencias en algunas de las próximas conferencias. Por ahora, sigamos con la siguiente sección en el menú principal. Déjame volver debajo de los libros de búsqueda. Tenemos un micrófono de cuarto de sección en las cenas, y esto es lo único de esto. Aparte de los calendarios predeterminados que Google te da, que son estos, puedes configurar múltiples calendarios por ti mismo. Entonces, por ejemplo, si quieres pasar 10 horas de EQ en un ajetreo lateral pero quieres un
calendario social lateral separado por tal vez tus razones de privacidad, puedes configurar un núcleo de calendario Sinus, donde puede agregar citas y eventos relacionados con su lado. Hustle, y puedes hacer que ese calendario aparezca o desaparezca simplemente revisando en alguno de estos indultos. Por último, en el menú principal. Otra característica de interés es que puedes agregar calendarios más genéricos, los calendarios, que ya tienes. Entonces, por ejemplo, podría hacer clic en este plus Barton y podría navegar por otros calendarios de interés, que me darán calendario como calendarios y fiestas cristianas. Fiestas judías, fiestas
musulmanas, etcétera. También cuenta con opciones para calendarios deportivos y otros calendarios. De acuerdo, bueno,
así que eso fue un rápido paseo por todo en la interfaz del calendario de Google. Más Google calendario La bondad viene en la próxima conferencia. Muchas gracias por acompañarme en esta conferencia. Y te veré en el próximo.
3. Eventos, recordatorios y tareas: configurar un tiempo para hacer algo en el calendario de Google es bastante fácil, pero sólo hacer eso no es el objetivo de este curso. El objetivo de este curso es llevar tu productividad al siguiente nivel, y eso implica que tengas una comprensión completa de los diferentes tipos fuera apartamentos que puedes establecer. El calendario de Google permite establecer tres tipos de citas, eventos, recordatorios y tareas. El carácter común y la diferencia entre estos tres tipos de citas radica en
que una cosa se muere. Déjame explicarte y darte algunos ejemplos de estos para que puedas entender bien de lo que estoy hablando. La forma más fácil de entender un evento es simplemente pensar en asistir a algo en un momento
determinado. Entonces si es una reunión con tu jefe a las cuatro de la tarde o una reunión con el miembro del personal a las seis de la tarde o podría ser tu fecha para tomar un vuelo, como un vuelo a New Yorker para am estos todos caen dentro de la categoría de evento. A continuación, tenemos agua llamada recordatorios, que son un poco más básicos que los eventos. Como probablemente te hayas dado cuenta del nombre en sí. Los recordatorios se establecen cuando quieres que te recuerden cosas. Entonces, por ejemplo, si quieres ir al gimnasio el jueves por la noche a las 6 de la tarde Si bien eso sería considerado un evento, podrías agregar un recordatorio para la noche del miércoles para tener listo tu equipo de gimnasio o día antes así que lo lleves a trabajar al día siguiente. Recordatorios son Basic Party funcionó bastante bien, sobre todo como suplemento a eventos pasados pero no menos importante en cita. Jerarquía vienen tareas. Piensa en tareas como artículos de nuestra lista de cosas que hacer. Por lo general, las tareas se notan sensibles al tiempo, pero hay que conseguir que se completen. Entonces, por ejemplo, limpiar tu bandeja de entrada de Gmail, limpiar tu auto o hacer tu lavandería son tareas típicas. Empieza con el agregado hacia el más cruel. Como se puede ver en estos ejemplos, las tareas tienen un límite de tiempo suelto, como en, necesitan ser completadas. Pero no hay orden en acción requerido en ninguno de estos. Entonces espero que tengas algo de claridad sobre la diferencia entre eventos, recordatorios y tareas. En la próxima conferencia, mostraré cómo configurarlos. Muchísimas gracias por acompañarme en esta conferencia y te veré en la siguiente
4. Crea un evento: Existen dos formas de agregar un evento en tu calendario de Google. En base a si tu evento es una cita de una sola vez o un evento recurrente, déjame guiarte a través de la bota. Digamos que tienes una reunión con tu amiga Joy para almorzar. Aparecerá Chang's mañana a las dos de la tarde y lo deja. Mañana es 4 de abril de 2020 que es un sábado, Ya que este evento es bastante sencillo, simplemente
puede elegir la hora en su calendario. Ahora prefiero usar la vista de cuatro días, pero puedes usar el menú desplegable y seleccionar una Vista diaria Vista semanal Vista mensual. Y así Así que sólo voy a seguir adelante el sábado el cuarto y encontrar las 2 de la tarde y dar click
ahí mismo en el título. Escribiría algo como el almuerzo con Asegúrate de tener seleccionado el toque de evento. Puedes hacer click en cualquiera de las casillas de abajo para cambiar la fecha. Tiempo de pedido. Vamos a dejar esto, como es ahora. Si Joey parte de tus contactos de Google, puedes añadir su correo electrónico. Yo d. ahí mismo y tú lo puedes seleccionar y vamos a subir. Voy a dejarlo en blanco por ahora, pero te daré un poco a un paso antes de que sigamos adelante. Si estás usando G suite y tu organización, escribiendo el correo de tus compañeros de trabajo en este cuadro que también están usando G suite aparecerá para Barton, donde podrás ver su calendario y disponibilidad de citas una vez que agregues su correo electrónico, i d. Si vas adelante y cierta cita con ellos, también
serás Cuadro de diálogo de Schoener que te pregunta si quieres enviarles una notificación la cita que acaba de ser programada. Si no estás usando estas masa de trigo y usando el calendario de Google simplemente proporcional usa nadie demasiado de lo que acabo de decir. A continuación, puedes agregar la ubicación de tu cita, agregando la ubicación te lo va a facilitar. No en Google maps si quieres otras indicaciones a tu destino de la hora
programada. Si tu cita no está en parte y estás configurando una cita virtual, puedes hacer clic en la función de conferencias, que va a ser útil si estás usando los hangouts de Google para aquellos fuera de los que no te familiares Google hangouts? Se trata de un video y voz llamada. A continuación tenemos su cuadro descriptivo. Ahora puedes agregar cualquier descripción que quieras en la sección de descripción, pero esto puede no ser tan aplicable para ti para una cita para almorzar con tu amigo Joey, pero definitivamente es una característica útil en la oficina. Si estás compartiendo un calendario de Google con tus compañeros, puntera derecha, el género para reunirse para que todas las personas que asisten a la reunión sepan qué preparación se
necesita hacer antes de la reunión y los puntos de trabajo necesitan cubrirse. Y por último, en nuestra rápida configuración de cita, tenemos este desplegable Barton donde podemos seleccionar cualquiera de nuestros otros calendarios. Con
lo que hemos configurado, normalmente selecciono el calendario, que es el más cercano al tipo de cita que tengo. Entonces, por ejemplo, mi almuerzo con alegría probablemente iría en mi calendario de relaciones. Pero si esto fuera una cita en el gimnasio, seleccionaría salud. O si esto fuera una impresión nacida freelance, entonces probablemente seleccionaría lado ella misma. Pero para la mayoría de ustedes, no
creo que necesiten tantos calendarios, y creo que solo unos calendarios con suficientes tan bien como pueden ver, no
tengo mucha vida, y me muero y paso mi tiempo en productividad hacks como la creación de múltiples calendarios . Una vez que hayas terminado, selecciona el calendario de tu elección y haz clic seguro, y ahí vamos. Yo almuerzo con Joey ha sido configurado para las 2 de la tarde Si crees que vas a estar pasando más tiempo un jurado, digamos insertar fuera 1/2 en nuestro almuerzo te vas a quedar con él por uno son simplemente puedes hacer click a menos que sigas adelante y haz clic en el botón de edición y hacer que el tiempo se construya. Tres PM y una vez que haces clic Guardar la cita ya se hace desde hace una hora, que es media a.Ahora te voy a mostrar cómo cambiar sus horarios de Defour para tus citas, usando la configuración Barton en la parte superior. Pero dejo eso para una conferencia posterior. Por ahora, vamos sólo más. Digamos que su reunión con Joey no fue una parte de cita de una sola vez. Quieres hacer tu evento recurrente como digamos que quieres conocer a Joy no solo decidió un sino cada sábado para almorzar a un rebaño. En ese caso, se
puede volver atrás y hacer clic en la cita y una vez más tomar el botón de edición y desplazarse hacia su sección no repite. Haga clic en el menú desplegable Barton y tendrá varias opciones aquí para que pueda seleccionar semanalmente el sábado y haga clic en Guardar y su almuerzo con alegría ha sido programado para el sábado, cuarto de
abril, así
como el sábado, 11 de abril. Para facilitarte esto,
puedo seleccionar la opción de mes y verás tu cita recurrente todos los sábados a
las 2 de la tarde con alegría. Voy a volver a mi cuatro debut, y te voy a mostrar algunas características más, que puedes usar. Entonces voy a seguir adelante y hacer clic en el almuerzo con Joy y nos hacen click. El Edit Barton Una vez más. Ahora destacaré algunas otras características, que son realmente útiles, y las uso todo el tiempo. Por lo que Google permite establecer dos tipos de notificaciones usando este anuncio. Notificación. Barton. Aquí mismo, puedes tener notificaciones enviadas ya sea a tu correo electrónico, o también puedes obtener notificaciones diciéndote por teléfono. Pero para eso tendrás que instalar la aplicación Google calendar en tu teléfono. Por lo que una vez que haga clic, agregue notificación. Se puede seleccionar notificación por correo electrónico o notificación por teléfono. También puedes establecer la hora en la que no recibirás la notificación. Entonces, por ejemplo, podría configurar algo como Email me one de antes de mi almuerzo con Joey y ni desafiarme 30 minutos antes de mi almuerzo para que llegue a tiempo, configurar estas notificaciones. Todo lo que tendrías que hacer a continuación es seguir adelante. Es seguro. Pero antes de seguir adelante y hacer eso, déjame mostrarles un par de características más en el discurso. Si la privacidad es una preocupación para
ti, puedes seguir adelante y usar esta función desplegable para que tus citas sean privadas. Y por último, si tienes que agregar múltiples invitados a tu cita, entonces puedes hacer eso usando este invitado Barton justo aquí Así podría agregar el email de las múltiples personas que están asistiendo a una reunión en particular, tal vez, y todos saldrían listados aquí mismo. Y una vez que los agrego, aparecería
nuestro cuadro de diálogo si quisiera enviarles una notificación de que
se han agregado para la reunión, y puedo elegir hacerlo si quiero. Entonces por ahora, no
voy a estar agregando a nadie, pero solo voy a golpear seguro y cuando golpee Save. Me está preguntando. Fundador. Cada dis evento, este fin, los siguientes eventos, todos los eventos. Voy a dejar este evento dis por ahora y dar clic en ok. Y como el único este evento ha sido editado y no las reuniones de almuerzo, que estoy teniendo con alegría cada semana. ¿ Ves lo fácil que fue eso? Enhorabuena. Ahora, como parte de tu aprendizaje, te
voy a dar una acción. Yo quiero que sigas adelante y establezcas tu propia cita y practiques cómo hacerlo. Y después de que hayas terminado de lo contrario, tú en la próxima conferencia. Muchas gracias por acompañarme en esta conferencia. Y te veré en el próximo.
5. Crea un evento directamente desde Gmail: cuando recibes un correo electrónico sobre un concierto de vuelo de reunión o una reserva de restaurante, también
obtienes el cuadro de diálogo de calendario de Google con él automáticamente, que te permite agregar un evento a tu calendario de Google con el simple clic de un botón . Pero en cambio, si quieres agregar manualmente un correo electrónico al calendario de Google, hay otra opción. Déjame mostrarte yendo del pie cualquier email aleatorio en mi bandeja de entrada de Gmail. Entonces voy a perder de aquí, y estoy aliviado el sitio de calendario de Google más Ir y seleccionar uno de mis correos electrónicos. Entonces déjame seguir adelante y seleccionar este correo electrónico. Verás un ícono triple de Barton en la parte superior. Haga clic en eso y haga clic en Crear evento. Google Calendar sigue adelante y crea el evento para ti copiando el título del mensaje de correo Z desde tu línea de asunto, y provoca adelante y copia tu correo electrónico en el cuadro de descripción. Google Karen también agrega automáticamente a los invitados en tu correo electrónico en la sección de invitados de la derecha, y si quieres seguir adelante y añadir más invitados, simplemente haz clic. Agrega invitados y podrás añadir otros invitados a este evento en particular. Una vez que hayas terminado de llenar estos detalles. También puedes seguir adelante y cambiar el nombre de la fecha del evento. O puedes convertirlo en un evento todo el día haciendo clic en este botón aquí mismo. Una vez que hayas terminado, sigue
adelante y haz clic en Guardar Una vez que golpees, Guarda nuestro cuadro de diálogo se abre preguntando si quisiéramos enviar un correo electrónico de invitación a nuestro calendario de
Google Invitados. Si quieres seguir editando tu evento, llevas a descartar el cuadro de diálogo. Puedes optar por no enviar un correo electrónico a un invitado del calendario de Google o puedes optar por
enviarles uno. Voy a dejar esto como no decir por este momento, y mi evento se ha guardado en el calendario de Google. Entonces eso fue un consejos bastante rápidos sobre cómo agregar un evento que está llegando a tu Gmail directamente a tu calendario de Google. Muchas gracias por acompañarme en esta conferencia y te veré en la siguiente
6. Crea recordadores: en el mundo de la gestión del tiempo, a
pesar de que los recordatorios caen en un lugar ligeramente diferente en comparación con los eventos en tareas en el mundo del calendario de Google, crear un recordatorio es muy similar a crear un evento o una tarea. Vamos a ver cómo un gran recordatorio encuentra nuestra fecha en la que te gustaría programar el recordatorio. Entonces digamos que voy a seleccionar el 6 de abril de 2020 y voy a seleccionar cualquier danés. Se abre el cuadro de diálogo Una vez que están. Voy a escribir el título para poder escribir algo así como plantas de agua. A continuación, voy a resbalar recordatorio de mis tres opciones con nuestro recordatorio de eventos en la tarea. Entonces voy a seleccionar recordatorio aquí mismo. Puedes elegir la fecha y hora para tu recordatorio, o puedes seleccionar todo el día marcando esta casilla. Si seleccionas todo el día, verás que tu recordatorio aparece en la parte superior. Si ya desmarca, se remonta a la hora específica en la que desea un recordatorio programado. Me voy a ir. Esto es todo el día por ahora mismo. Si desea un recordatorio recurrente, puede utilizar el menú desplegable para seleccionar entre cualquiera de estas frecuencias de tiempo, como puede seleccionar un recordatorio diario de recordatorio semanal un recordatorio mensual,
un recordatorio anual o un V Día un recordatorio. Pero voy a seleccionar personalizado el personalizar mi recordatorio todos los lunes y miércoles. Después de eso, puedes seleccionar cuándo quieres un recordatorio para acabar con una Leavitt moral nunca lo ha hecho. Pero también puedes seleccionar que deseas que tu recordatorio termine en ciertos datos después de un cierto número de ocurrencias. Si quieres personalizar a este padre, también
puedes seleccionar tu recordatorio para que se repita cada una semana, dos semanas o tres semanas. Me voy a ir. Esta es una semana por ahora y voy a seguir adelante y seleccionar hecho, y voy a seguir adelante y a, como, salvarte. Ver mi recordatorio aparece aquí mismo. Y si quiero echarle un vistazo en la vista mensual, podrán
ver que mi recordatorio ha sido programado todos los lunes y miércoles. Voy a volver con mis cuatro,
Dave, Dave, tú y te voy a mostrar una característica muy útil a la hora de usar recordatorios, que es que puedes revisar el recordatorio una vez que termines la tarea relacionada con el recordatorio. Entonces, por ejemplo, después de terminar de regar mis plantas solo para saber que estoy listo para el día, puedo seleccionar la característica de las plantas de agua y puedo comprobar. Mark está hecho, y aparece como tu mente oh, marcada hacia abajo. Ya verás que mi recordatorio sigue en mi calendario, pero está tachado. De esa manera, si alguna vez quieres ver cuál fue el recordatorio, simplemente
puedes hacer click en él y te mostraremos que el recordatorio se relacionó con el dedo del pie regando mis plantas. Si desea eliminar algún recordatorio, puede hacer clic en el recordatorio en particular y pasar el ratón justo al lado y presionar el
botón de eliminar , y el recordatorio se eliminará. Y el último consejo relativo a los recordatorios es, si quieres ocultar todos los recordatorios de tu calendario, simplemente vuelve a mis calendarios sin marcar. El recordatorio. Barton ahí y todos tus recordatorios han sido escondidos. Voy a dejar esto encendido por ahora mismo. Muchísimas gracias por acompañarme en esta conferencia y te veré en la siguiente
7. Configuración de tareas: Si bien Google Calendar es un gran software de programación, Google decidió que si quería especializarse en gestión de tareas, necesitaba otra herramienta, y siguieron adelante y crearon una aplicación separada llamada Google Tasks. Si bien las tareas de Google viene preinstalado Google Calendar y se puede ver en el
lado derecho de su pantalla honra escritorio en su móvil, necesita ser descargado como una aplicación separada. Esto es genial porque cuando estás huyendo durante un día muy ajetreado, puedes ver todas tus tareas. Es una lista útil para hacer en tus tareas App. Pero déjame mostrarte cómo configurar una tarea en tu calendario de Google y cómo se integra con las tareas de
Google. Entonces digamos que mañana es miércoles8 de
abril, 8 de
abril, y quiero hacer mi colada a las 2 de la tarde Así que para configurar una tarea, simplemente
hago clic en tarea justo aquí y agrego el título hacer lavandería. Creo que hacer lavandería es bastante autoexplicativo, Así que quiero nuestra descripción aquí mismo, y puedo seleccionar del menú desplegable una de las listas de tareas. Entonces, por ejemplo, tengo una lista llamada Mis Tareas. Tengo algo llamado lista personal. También tengo un mercadeo debe realista, ya sea actuar, tareas relacionadas con la mercadotecnia y así sucesivamente y así sucesivamente. Una de las ventajas de usar las tareas de Google es que puedes crear tareas separadas, listar para diferentes tipos de tareas para hacer mi colada y se entregaron en mi mente. Pide lista, y voy a seguir adelante y golpear seguro. Como pueden ver, mi tarea ha sido creada. Ahora bien, si quiero seguir adelante y ver toda mi lista de cosas que hacer, lo que puedo hacer es poder seguir adelante y golpear las tareas. Borton justo aquí y ya veré para mañana. El único desastre que tengo es hacer lavandería. Pero cuando siga agregando tarea durante el día, seguirán apareciendo como lista directamente aquí. Y una vez que haya terminado con la tarea, puedo seguir adelante y simplemente marcarme. Se ha completado la tarea. Editor show up se completa aquí. Cualquier cosa que haga aquí también se reflejará en mis tareas de Google, app en mi teléfono y por qué fuentes en interés de la divulgación completa. Si bien me gustan mucho las tareas de Google arriba en mi vida personal, utilizo otra aplicación de gestión de tareas llamada a Occidente. Truest cuesta un poco de dinero cada mes, pero es una aplicación impresionante en términos de funcionalidad. Pero si quieres algo que sea gratis y realmente te vayas a usar también, obviamente
puedes considerar las tareas de Google. Entonces esa es una conferencia muy rápida sobre tareas de configuración más duras en tu calendario de Google. Espero que haya sido de ayuda. Muchas gracias por acompañarme en esta conferencia, y los veré en la siguiente.
8. Personalización de tu calendario de Google: personalizar tu calendario de Google revisando tu configuración puede facilitarte la gestión
de tu agenda diaria y configurar tus notificaciones de la manera que prefieras. Si bien hay muchos escenarios en esta conferencia, voy a pasar por los que considero que son los más importantes. Así que vamos a conducir para acceder a su menú de configuración, haga clic en el icono de engranaje en la parte superior y seleccione los ajustes. Verás tres amplias categorías a la izquierda. Ahí está la tarjeta general. De acuerdo. Ahí está la categoría de calendario Eid y la importante categoría de exportación. El ajuste general scategory es donde tendrás todos los ajustes, los
cuales están relacionados con la personalización de tu calendario de Google. Al hacer clic en el General Barton, podrás utilizar el adulto desplegable, ampliarlo y ver las subcategorías. Estas subcategorías se ven un poco diferentes si estás usando el calendario de Google como
individuo , o si tus calendarios de Google se separan de tu suite G y lo ha habilitado tu organización . Echa un vistazo a la embarcación lado a lado. Como se puede ver, hay dos ajustes adicionales en un calendario que está en el dulce y se está utilizando para una organización calendarios organizacionales, que están a cargo de G suite, tienen las categorías trabajando las nuestras y significan ubicación de trabajo. Si haces clic en habilitar el nuestro, puedes cambiar tu horario en función de sus horarios que trabajas con bastante facilidad. Y siguiendo que tenemos la principal ubicación de trabajo donde puedes agregar tu dirección. El único requisito es que tendrás que tener acceso de nivel admin en el dulce para hacerlo Bien, Ahora echemos un vistazo al resto de los ajustes generales que se aplican a todos. El primer ajuste que les animo a echar un vistazo es el ajuste del idioma y de la razón . Asegúrate de que la fecha del país del idioma para el fray y la hora ex se basa en el lugar donde te
encuentras . A continuación, adelante y sumérgete directamente en la configuración de eventos. Aquí, asegúrate de que la duración del evento personalizada. Mi duración del evento se dice que estuve 30 minutos, pero puedes cambiar el tiempo a la duración predeterminada que te gustaría. Por ejemplo, si eres entrenador de fitness o profesor de piano, quizá prefieras tener nuestros largos eventos. El más pequeño de estas duraciones es de 15 minutos, mientras que el más alto es de 100 20 minutos. Voy a volver y dejar la mía a 30 minutos. A continuación, dentro de la misma categoría de configuración de eventos. Adelante y sumérgete en la sección de notificaciones. Personalizar tus notificaciones se asegurará de que tus propios pierdan cualquier evento, especialmente durante esos días en los que estás súper ocupado. En el trabajo. Las notificaciones son popups de escritorio, que puedes descartar o nieva y las alertas son alertas por correo electrónico Mientras consideras
las preferencias de Defour aquí mismo, cuando estás creando un evento, también
puedes cambiar o agregar manualmente notificaciones múltiples. Toe cualquier evento. Personalmente, si bien me parecen útiles las notificaciones predeterminadas, a menudo configuro muchas notificaciones manuales. ¿ Por qué? Porque nunca duele tener múltiples recordatorios configurados. Por lo general, los
dije arriba para que un correo llegue a través de una R antes de un evento y una notificación
aparece 10 minutos antes de innovar. Con tal configuración, rara vez
echo de menos un evento o una fecha límite. A continuación, voy a dejar estas notificaciones de escritorio de aire, y vamos a pasar a la categoría de opciones de vista. He ido y revisado todas mis opciones de vista, y te voy a guiar por lo que cada una de estas significa. En primer lugar tenemos la orilla declinó eventos esta característica especialmente importante para quienes planean usar Google Calendar mucho para programar y realizar reuniones. Habilitar esta función te permitirá ver las cancelaciones de tus invitados de antemano sin tener que esperar nuestras respuestas de swee'pea, y podrás reprogramar reuniones con baja asistencia. Entonces imagina cuanto más tiempo puedas ahorrar con este. El siguiente rasgo es show. Los números débiles muestran números débiles está más fuera de una preferencia que una
herramienta de ahorro de tiempo o productividad . Son 52 semanas en un año, y al tomar esta caja, podrás recibir qué semana de la orina. A continuación, se
puede reducir el brillo de eventos pasados. A mí me gusta mantener mis próximos eventos agradables y correctos, y eventos que han pasado un poco dimmer. Puedes optar por hacer lo mismo si quieres. Y finalmente tenemos la vista calendario lado a lado en Dave, tú. Al hacer clic en esta casilla de verificación, puedes ver el calendario mujer lado a lado, así Ahora, si eres usuario de Gmail, puedes consultar los eventos desde Gmail. Casillas de verificación Bueno, esto agregará automáticamente eventos de Gmail a tu calendario de Google, y por último, porque pasamos tanto tiempo en una laptop. Considero muy importantes los atajos de teclado. Entonces si eres un espíritu afín, te
recomiendo encarecidamente que marques esta casilla también. De acuerdo, amigos, eso nos lleva a un final de esta conferencia. Espero que hayas ido adelante y te hayas tomado algún tiempo para personalizar el calendario a tus preferencias. Si no, por favor adelante y hazlo ahora mismo. Incluso si pasas los próximos 10 a 15 minutos en personalizar tu configuración, al
menos terminarás con el sistema que se ajusta perfectamente a tu ajetreado día. Y te alegrarás de que te tomaras el tiempo para llegar a ese calendario de Google Nirvana. Muchas gracias por acompañarme en esta conferencia, y los veré en la siguiente.
9. Crea calendarios y compartirlos: puedes crear calendarios para mantener un seguimiento de diferentes tipos de recados. Por ejemplo, podrías crear un calendario core soccer que rastrea las próximas prácticas y juegos. Solo puedes crear nuevos calendarios desde un navegador y no desde una aplicación de calendario de Google. Pero una vez creado el calendario, puedes encontrarlo en tu navegador así como en aquel que configuró un nuevo calendario. Simplemente sigue adelante y haz clic en ajustes y ajustes una vez más. Adelante y selecciona el calendario de Eid, y debajo de eso verás un núcleo de subcategoría. Crear nuevo calendario. Adelante y haz click que te dé un nombre de calendario. Entonces, como acabo de decir, podría crear un calendario core soccer, y puedo escribir una descripción bajo eso. Dice algo así como cuatro próximos juegos y luego hago clic en Crear calendario y mi
calendario de futbol se ha creado con éxito para ver mi calendario de futbol. Vuelvo adelante a mi vista de calendario, y miré hacia abajo y puedo ver que mi calendario de futbol ha sido creado. Si quiero cambiar los colores, puedo seguir adelante y seleccionar cualquiera de estos colores. Entonces digamos que me gustaría hacerlo Ah, linda mandarina, Y ese es mi calendario futbolero. Puedo dar click a este Barton y lo condono, y lo condono en. Entonces así es como crear un nuevo calendario. Ahora. También podría seguir adelante y compartir este calendario con mi familia, amigos o compañeros de trabajo. De hecho, una característica que hace que el calendario de Google suba alrededor de tantos fuera de su calendario competidor Softwares y APS es su capacidad para compartir este tipo de calendarios aparte del
calendario futbolero . Algunas grandes ideas y lo que puedes hacer al compartir calendarios es que puedes compartir tu
calendario medio con otra persona, lo que les permite ver tu horario. También puedes crear un calendario con múltiples personas en él. Por ejemplo, puedes crear un calendario familiar, que puedes compartir con miembros de tu familia. También puedes agregar a alguien como un asistente de administración o delegado a tu calendario, que puede programar y editar cualquier evento por ti. Entonces déjame mostrarte cómo seguir adelante y compartir nuestro calendario futbolero con alguien. Si quieres compartir el calendario futbolero, simplemente haz clic en este o triples ajustes de Barton Aiken y Gore Huntley y compartir. Y cuando te desplazas hacia abajo, hay dos tipos de personas que probablemente compartirías Karen de ello. Si la persona con la que estás compartiendo no tiene el calendario de Google por sí mismo, entonces tendrás que revisar la puesta a disposición del público Box, lo
que hace que el calendario sea visualizado para esa persona. El único inconveniente con este enfoque es que esto también hace que tu calendario sea visualizado para casi todo el mundo. Entonces en interés de la privacidad, mi recomendación es que sea buena idea propulsar a la persona que estás compartiendo el calendario de la misma. También crea una cuenta de Google y obtén acceso a la fuerza del calendario de Google. Pero si la persona contraria sí tiene un calendario de Google, entonces lo que puedes hacer es simplemente bajar y verás esto compartido de su gente específica. Y puedes hacer clic, agregar personas y agregar el correo electrónico o nombre de la persona. Entonces vamos a seleccionar a esta persona ahí mismo, y luego puedes seleccionar de la lista desplegable de permisos donde podrás seleccionar permisos en los que las personas puedan ver cosas en tu calendario o pueden hacer cambios a eventos y administrar el uso compartido después de seleccionar el permiso que le gustaría. Adelante y pega cuerda y recibirán en blanco en el correo electrónico permitiéndoles obtener acceso a tu calendario en fueron golpeados. Cancelar porque en realidad no quiero compartir mi calendario de Google. Entonces, para recapitular en esta conferencia, has aprendido a crear un nuevo calendario así como a compartir ese calendario con otras personas. Si lo has llegado tan lejos en este curso, te estás convirtiendo en todo un genio del calendario de Google. Muchas gracias por acompañarme en esta conferencia, y los veré en la siguiente.
10. Conclusión: Enhorabuena. Una ronda de aplausos en un apretón de manos vigilante para ti. Conforme has llegado a la conferencia final en esta clase, espero que esta clase te haya dado alguna visión sobre cómo usar el calendario de Google de manera efectiva . Pero aprender es una cosa, y tomar medidas es otra. Como tarea final en esta clase, te
solicito que completes el proyecto desde el proyecto y el recurso es sección para darte algunas ideas adicionales. Y si te interesa masterizar y otro producto impresionante de Google y tomar un dedo del pie
productivamente un nivel completamente nuevo, asegúrate de revisar mi clase sobre dominar tu bandeja de entrada de Gmail. También disponible en escultura. Si tienes algún interés en clases de contabilidad, mercadotecnia o finanzas personales, asegúrate de revisar mi página de perfil y por una última vez en esta clase. Muchas gracias por acompañarme, y espero verte en el próximo
Uday Gehani, Dedicated to make complex topics easy!
