¡Cómo usar el bloqueo de tiempo y Google Calendar para programar tu semana! | Lisa Tselebidis | Skillshare
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¡Cómo usar el bloqueo de tiempo y Google Calendar para programar tu semana!

teacher avatar Lisa Tselebidis, Organizing expert & KonMari consultant

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción

      1:54

    • 2.

      Proyecto de clase

      1:12

    • 3.

      bloques temporales

      2:39

    • 4.

      Configuración de Google Calendar

      5:28

    • 5.

      Eventos de Google Calendar

      10:49

    • 6.

      Taska de Google Calendar

      3:29

    • 7.

      Planifica tu semana

      3:29

    • 8.

      Consejos adicionales

      1:41

    • 9.

      ¡Actúa!

      0:47

    • 10.

      Para más...

      0:07

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

1165

Estudiantes

14

Proyectos

Acerca de esta clase

En esta clase, aprenderás a usar las funciones de Google Calendar y a aplicar técnicas de bloqueo de tiempo para programar tu próxima semana.

Qué está cubierto:

  • Bloqueo de tiempo y trabajo en lotes
  • Configuración, eventos y tareas de Google Calendar
  • Cómo planear tu semana
  • Consejos útiles para sacar el máximo provecho de tu horario

Esta clase está dirigida a estudiantes que buscan administrar mejor su tiempo con un calendario digital. Se recomienda para estudiantes de nivel principiante.

(Más información: aprende más sobre la Técnica Pomodoro AQUÍ; pruébala con este video)

Conoce a tu profesor(a)

Teacher Profile Image

Lisa Tselebidis

Organizing expert & KonMari consultant

Profesor(a)

Hey all! I'm Lisa Tselebidis and I guide high-achievers go from overwhelmed to organized so they can thrive in a stress-free space.

I’m a KonMari Certified Consultant, organizing enthusiast and lover of all things design, minimalism and creating aesthetically pleasing environments. I spend most of my time supporting people organizing and decluttering their homes according to the KonMari Method. I truly believe that having a home in which you’re only surrounded by items you love can be life-changing in many ways. 

I’m deeply passionate about helping people create a home and lifestyle that truly sparks joy for them. Creating an orderly home goes beyond “just” aesthetics in my opinion. 

In my first class, I introduce you to ... Ver perfil completo

Habilidades relacionadas

Productividad Gestión del tiempo
Level: Beginner

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Transcripciones

1. Introducción: Hola y bienvenidos. Me llamo Lisa elevadores. Soy entrenador de productividad y organizador profesional. Y estoy obsesionado con ayudar a la gente a ir de Obama a organizarse para que puedan prosperar en un espacio libre de estrés. En esta clase, aprenderás a usar las funciones de bloqueo de tiempo en los calendarios de Google para planificar tu semana de forma productiva y organizada. Empezaré por repasar el último proyecto que me gustaría que completaran para esta clase. A continuación, voy a explicar qué es el bloqueo del tiempo y el trabajo de lotes y por qué aplicar estas técnicas es beneficioso. Después aprenderás sobre el calendario de libros, cómo crear eventos y cómo usar las tareas de Google Calendar. Después de eso, te mostraré cómo ir a aprender tu horario semanal. A continuación, te daré algunos consejos sobre cómo sacar el máximo provecho del registro de tipos. Por lo que su configuración para el éxito de programación. Esta clase está dirigida a estudiantes que buscan administrar mejor el tiempo usando un calendario digital para subir la productividad. Y para estudiantes de nivel principiante, Esta clase es genial para freelancers o estafadores laterales porque puedes usar estas habilidades para crear tu horario, maximizar su tiempo, trabajar de manera más inteligente, y programar tareas de álgebra en un manera fácil y organizada. Otra forma de utilizar la habilidad es organizar tu vida personal y eventos, realizar un seguimiento de tus listas de tareas pendientes y colaborar con los demás. Al final de esta clase, sabrás qué es el bloqueo de tiempo y por qué debes aplicarlo para planear tu semana laboral. También sabrás cómo usar calendarios 2k, características más importantes, y cómo usarlos para planear tu horario semanal. 2. Proyecto de clase: Como proyecto de clase, te pido planear tu próxima semana de lunes a domingo en Google Calendar, aplicando las técnicas que aprenderás, considerarán son las tareas y proyectos en los que planeas trabajar en la siguiente semana y crea bloques de tiempo para tus no negociables, tareas recurrentes, tareas de trabajo profundo, así como todo lo demás, como reuniones, convocatorias, y citas en ese orden. Una vez que hayas terminado de programar tu semana, toma una captura de pantalla de tu vista semanal en Google Calendar y compártela en la pestaña Proyecto. Completar este proyecto de clase te ayuda a aplicar esas habilidades recién aprendidas y eventualmente te ayuda a usar tu tiempo de manera más efectiva para impulsar tu productividad, es importante tener claro tus metas y proyectos prioritarios para tu semana adelante primero, antes de empezar a enchufarlos a tu calendario, esto te ayuda a perfeccionar lo que es más importante para ti y facilita el proceso de planificación. Antes de sumergirte en las clases principales, asegúrate de crear una cuenta de Google si aún no tienes una y abre el calendario de Google para que puedas seguir adelante si estás listo para empezar, quedarte quieta y ver los siguientes videos. 3. Bloques temporales: bloqueo de tiempo significa dejar de lado bloques de tiempo para trabajar en un proyecto o tarea. Estableces una hora de inicio y fin definida, bloque de tiempo de dos años. Defino un bloque de tiempo como un tramo de tiempo mayor de una hora a varias horas por bloque. Bloquear el tiempo apagado en tu calendario con anticipación te da permiso, por así decirlo, para enfocarte en solo una cosa a la vez y literalmente bloquear cualquier otra cosa en la que no pienses ni te preocupes por qué más tienes que hacer porque esos son los se han contabilizado tareas para un bloque de día o de tiempo diferente. Bloguear te permite liberar espacio mental en el que de otra manera necesitarías pensar, lo que necesitas hacer a continuación o lo que deberías estar trabajando en un día determinado es tiempo seguro para tomar decisiones. Si programas tus bloques de tiempo antes de tiempo y esencialmente tomas todas esas decisiones sobre tus periodos de trabajo y todo lo que tienes que hacer antes de tiempo. Planear con anticipación te ahorra tiempo. A le permite trabajar de manera más eficiente de la mano con el bloqueo de tiempo va trabajando por lotes. marcado por lotes significa que mantengas tareas similares al mismo día o la misma parte del día, o el mismo bloque de tiempo, mantener tu foco en una tarea o en tareas relacionadas similares es lo mejor para la productividad. Entonces, por ejemplo, podrías dedicar un bloque de tiempo a escribir contenido. En ese bloque de tiempo, podrías trabajar en escribir una entrada de blog así como en escribir a subtitulaciones de Instagram. O podría dedicar un bloque de tiempo a tomar imágenes para sus redes sociales y las imágenes de su sitio web. Se quiere evitar cambiar entre diferentes tareas porque investigación demuestra que tardará varios minutos en instalarse en una nueva tarea. Por lo que quieres evitar tu enfoque para cambiar de ida y vuelta entre diferentes tareas porque de esta manera, nunca estás completamente enfocado. Estás perdiendo tiempo, y no vas a hacer mucho. Es mucho mejor trabajar en una tarea en particular por un tramo más largo el bloque de tiempo para evitar tener que revisar tu reloj, en cambio podrías poner una alarma que se apague después de tu tiempo asignado como hasta. O podrías usar un reloj de arena o aplicar la Técnica Pomodoro a través de una app o un video de YouTube. Si quieres conocer más sobre la Técnica Pomodoro, hay un enlace con más información en la descripción de la clase. Una vez terminado tu bloque de tiempo asignado, puedes hacer una de dos cosas. O bien puedes seguir trabajando en lo que sea en lo que estés trabajando. Si estás en el flujo de las cosas, ten más tiempo y energía, o si quieres o necesitas terminar. La otra opción es que hagas una parada dura, tomas un descanso, y hagas lo que tu agenda te diga que hagas a continuación. 4. Ajustes de calendario de Google: Entonces primero veamos cómo está configurando Google Calendar y echemos un vistazo a algunas configuraciones básicas. Por lo que aquí arriba, puedes cambiar la vista de Google Calendar. El ajuste predeterminado es una vista semanal, pero también puedes cambiar a una vista mensual o incluso a una vista anual. Volvamos a la vista semanal porque queremos agendar una semana. Tengo mi calendario inicio desde el lunes yendo al domingo. Si quieres cambiar eso, puedes hacerlo aquí bajo Configuración. Entonces si te desplazas hacia abajo, ves que puedes cambiarlo aquí. Sé que a algunas personas les gusta comenzar su semana los domingos, así que puedes empezar eso. Para que puedas cambiar eso. Pero me gusta que la mía empiece el lunes, las células lo vuelven a cambiar y hay muchas cosas diferentes que puedes hacer. Para que puedas cambiar el idioma, un país, el formato de fecha, el formato de hora. También se puede mostrar un zonas horarias secundarias. Entonces eso tiene sentido si trabajas con clientes de diferentes zonas horarias. Entonces probemos esto aquí. Por lo que tengo clientes de la Costa Oeste para poder etiquetar esta Hora Estándar del Pacífico y la Hora Estándar del Este. Y hay muchas cosas más que puedes cambiar aquí, pero estos son los ajustes básicos. Por lo que una vez que agregué eso, podemos volver atrás. Y ahora tienes ambas zonas horarias mostradas. Entonces esta es mi propia zona horaria, Hora Estándar del Este. Y sumar uno de un vistazo, puedo ver a qué hora es en la Costa del Pacífico. A continuación, quiero repasar los diferentes calendarios que puedes agregar, que puedes mostrar. Entonces vayamos en realidad a una semana diferente porque esta semana dejé en blanco para practicar propósitos en para la programación, que te mostraré a continuación, pero volvamos aquí. Entonces este es mi calendario privado, el rojo. Por lo que he agregado esto, pero si sólo quiero ver mi calendario regular y liberar sus ascensores, puedo apagar esto. Entonces cuando un se apaga, todos esos eventos desaparecen. Y también hay un calendario por defecto, vacaciones en Estados Unidos. También puedo desactivar esto. Sé que este es un mal ejemplo porque no tenemos vacaciones en esta semana, pero quizá veamos si podemos encontrar una. Se van. Para que puedas optar por mostrar o desactivar el doze. Igual que cualquier tipo de calendarios agregados que tengas. Entonces el rojo de aquí es mi calendario personal. Y si quieres agregar otro calendario, por ejemplo, puedes hacerlo haciendo click en el signo más. Y puedes suscribirte a un calendario. Entonces, por ejemplo, puedes navegar por calendarios de intereses. Entonces, por ejemplo, quieres agregar un calendario de fiestas judías. Hay diferentes tipos de calendarios deportivos a los que se puede añadir una fase de las lunas. Por lo que un montón de cosas divertidas que puedes hacer aquí. Agregamos las fases de la Luna. Y ahí tienes. Éste fue agregado aquí mismo. Y puedes activarlo o desactivarlo. Aquí arriba están mis calendarios. Entonces los calendarios de negocios que estoy usando, el azul es mi solo mi calendario estándar el cual vamos a usar para programar eventos en un par de minutos. Este es otro calendario. Esta es una herramienta que estoy usando de diez a ocho. Se trata de una herramienta de programación, es una app, es un sitio web diferente donde envío enlaces a mis clientes y cuando programan una reunión conmigo. Aparece en mi calendario. Por lo que este sitio web está vinculado a mi calendario. Entonces cuando los clientes usan y programan una reunión conmigo , aparece justo aquí. Y luego los cumpleaños se vincula a mi contacto. Entonces si alguien tiene un cumpleaños, su fecha de nacimiento está en mis contactos. Se nota en mis contactos. Aparece justo aquí. Y tareas, Esto es algo que voy a repasar en solo un minuto también. También puedes elegir un color diferente para tus calendarios específicos. Aquí mismo. Volveré a mi azul de siempre. Pero sí. Entonces esto es algo que puedes hacer aquí mismo con un clic derecho. 5. Eventos de calendario de Google: A continuación, te mostraré cómo crear un evento en Google Calendar. Por lo que tienes dos opciones diferentes. Cómo se puede crear un evento. La primera opción es dar click aquí en Crear. Y nombré a este evento pasado número uno. Y voy a eliminar esto ahora mismo porque quiero mostrarles la segunda opción. La segunda opción probablemente sea aún más fácil porque solo tienes que hacer clic en cualquier lugar en el que quieras crear este evento. Entonces digamos que quieres crear un nuevo evento el jueves 20, y debe ser a las dos PM Hora Estándar del Este. Y solo tienes que hacer clic aquí, agregas el título, y haces clic seguro. Puedes cambiar la longitud simplemente arrastrando esto hacia abajo. Puedes moverlo a un día diferente. Si haces doble clic en él, abre el evento y podrás realizar más ajustes. Por lo que de nuevo, puedes cambiar la fecha aquí mismo. Se puede ajustar el tiempo. También puedes hacer un evento de todo el día. Por ejemplo. También puedes agregar una ubicación. Pero di que si es una reunión, puedes hacer esto aquí mismo. Se pueden ajustar las notificaciones. Por lo que puedes optar por obtener una notificación igual de una notificación regular. Por lo que si has habilitado las modificaciones en tu teléfono o en la aplicación Google Calendar en tu escritorio, obtendrás como un ping o una notificación visual. Se puede agregar una segunda. Se pueden agregar múltiples notificaciones en realidad. Por lo que puedes optar por obtener una notificación vía correo electrónico. Digamos hoy y avancemos la r de hoy. Cambiemos eso a solo un bloque de tiempo. Por lo que la notificación estándar es 30 minutos antes del evento. Pero di que quieres un correo electrónico con un día de anticipación, se van. Entonces también puedes cambiar el color. Por lo que me gusta mantener el mismo tipo de tareas, del mismo color. Entonces digamos que en realidad cambió esto a entrenar. Y puedes cambiar ocupado, eres libre. Entonces. Te mostré antes de la página web de programación de diez a ocho que estoy usando para que los clientes programen de reuniones conmigo. Por lo que esos dos calendarios están conectados. Y si programo en un entrenamiento, quiero que esto esté ocupado porque no estoy disponible para que los clientes puedan reservar una reunión conmigo. Entonces esto en realidad es como programado fuera. Nadie puede reservar otra reunión conmigo. Por lo que esto es importante revisar. Entonces puedes agregar una descripción. Por ejemplo. También se pueden agregar invitados. Se puede escribir un correo electrónico. Y luego una vez que guardes esto, obtienes una notificación. ¿ Quieres enviar un correo electrónico de invitación a los invitados de Google Calendar? Y suelo hacer clic sí, enviar. Por lo que la otra persona recibe un correo electrónico y pueden agregar esto al calendario también. También puedes cambiar el color haciendo un clic derecho aquí. Y también puedes eliminar este evento. Y ya que Otra persona fue invitada a preguntar ver de nuevo, si quieres enviar esto, opta por enviarlo. Ahora quiero mostrarte cómo crear una tarea recurrente. Entonces digamos los lunes, estás escribiendo contenido cada semana. Y quieres hacer esto por dos horas. Todos los lunes. Quieres darle este color verde. Y aquí arriba, puedes hacer que esto sea recurrente, para que puedas elegir semanalmente los lunes, también tienes otras opciones diferentes, pero quiero hacer esto una vez a la semana. Y haces clic en Guardar. Y luego cuando vas a la próxima semana, ves que está aquí. Y la próxima semana y así sucesivamente. Y él hace doble clic, también puedes entrar directo al evento. A ver. Echemos un vistazo a diferentes opciones aquí. Por lo que también puedes hacer un evento recurrente personalizado. Entonces digamos que quieres que esto termine en una, en una fecha muy específica. Por lo que puedes hacer esto aquí mismo. Puedes guardarlo. 6. Calendario de Google Taska de Google: Siguiente Quiero mostrarte cómo usar Google Tasks. Entonces aquí mismo, si haces clic en eso, puedes crear una lista de tareas o listas de tareas pendientes. Para que puedas agregar una tarea. Se puede crear la siguiente tarea. Y puedes crear diferentes listas. Y la lista predeterminada fue nombrada mis tareas y fui a renombrar esta lista personal para usar. Cuando se puede cambiar entre las listas haciendo clic en esta flecha. Por lo que creamos dos listas ahora, tareas personales y tareas de negocio. Una vez completada una tarea, puedes comprobarla así y desaparece de la lista. Y aparecen justo en la parte inferior aquí. Para que no desaparezcan por completo, pero sólo después de que elimines la tarea aquí. Otra cosa que puedes hacer es tomar esas tareas y arrastrarlas a tu calendario. Entonces básicamente lo que estás haciendo es asignarle una fecha y hora en la que vas a trabajar en esta tarea. Por lo que la fecha y la hora también aparecen aquí en tu lista de tareas. Puedes editarlo. También puede agregar una subtarea si lo desea. Puedes agregar detalles aquí mismo. Y una vez que hayas terminado con esto, también puedes marcarlo como completo. Puedes moverlo al igual que los eventos. Por lo que esta es una herramienta útil para hacer un seguimiento de tus diferentes proyectos, de tus diferentes tareas que tienes que hacer y comprobarlas y además asignar fechas y horas en las que te gustaría trabajar en esas tareas específicas. 7. Planifica tu semana: Ahora que aprendiste a usar las funciones principales en Google Calendar, ya puedes empezar a programar. Estás la próxima semana en la siguiente. Te guiaré por cómo hacerlo mejor paso a paso. Pero antes de sumergirnos, me gustaría señalar dos cosas importantes. Para ser lo más productivo posible, considera dedicar tu primer bloque de tiempo de trabajo del día al tipo de trabajo más duro que tienes que realizar. El que quieres llevar más allá, el ver que tendes a postergar más, pero en realidad quieres ver el trabajo terminado en eso primero. Si estás familiarizado con el libro, come Esa rana, ¿sabes de lo que estoy hablando? También quieres tomar en cuenta tus niveles de energía a medida que programas en tus bloques de tiempo, mayoría de las personas tienden a ser más agudas y enérgicas Por la mañana. Estar al tanto de eso. Si tienes más energía en el horario, eres tareas más exigentes por la mañana y trabajo rutinario que no tienes que pensar tan duro por la tarde o por la noche, Conócete y agendate en consecuencia. Ahora, lleguemos al trabajo de programación real. Aquí te explicamos cómo hacerlo. En primer lugar, quieres programar en tus no negociables primeros ejemplos para eso, o auto cuidado de la rutina matutina y vespertina, tus entrenamientos, fechas, y cenas con amigos y así sucesivamente? Sí. Eso es correcto. Quieres poner esto en tu calendario primero y no durar. Si no te cuidas primero y te aseguras de estar bien descansado, cuida tu salud y estás feliz y cumplido en tus relaciones. Tu vida laboral sufrirá. Confía en mí en eso. Cuídate primero. Después de eso, quieres programar en bloques para todo tipo de tareas recurrentes que tienes que hacer de manera diaria, semanal, mensual, o lo que sea. Hacer una lista todas esas tareas y programarlas en. Por ejemplo, planeas escribir subtítulos de insulina una vez a la semana, todos los lunes de diez a 12:00 PM. O quieres escribir post de ley una vez al mes, cada primero del mes. Otro ejemplo sería bloquear el tiempo para tu tiempo de planificación que necesitas programarte la próxima semana, o tienes una revisión diaria vespertina, una hora de ponerse al día, o tiempo de preparación para el día siguiente. A continuación, quieres programar en tus bloques reales de tiempo de trabajo, recuerda dedicar bloqueos a la misma tarea o tipo de tareas antes de programar fuera de esos bloques de tiempo, ayuda a primero tener realmente claro tus tareas actuales o pendientes y proyectos. Anote esos en su notebook, su unidad de Google, o las listas de tareas en Google Calendar, dondequiera que realice un seguimiento de sus proyectos e ideas, luego aclare en qué es lo que necesita trabajar para esos proyectos a continuación. Entonces digamos que tus proyectos principales actuales son escribir, reservar y desarrollar clase online. Por lo que podrías decidir que los lunes, martes y viernes sean tu tiempo de escritura y decides escribir de nueve a 12 PM. En esos días, los jueves se dedican a trabajar en tu clase online. La falta de tiempo para trabajar en esta clase son los ejemplos de bloques de tiempo podrían estar pensando en tiempo y programación de tiempo para procesar tus correos electrónicos. Después de haber programado en esos bloques de tiempo, puedes programar en todo lo demás. Eso serían cosas como reuniones, convocatorias, todo tipo de citas más. Y voila has programado con éxito, estás la próxima semana con anticipación. 8. Consejos adicionales: Evita distracciones durante tus profundos bloqueos de tiempo de trabajo tanto como sea posible. Apaga tu teléfono o ponlo en modo avión. Trabaja en un ambiente donde no puedes distraerte por otras personas o influencias ambientales. En resumen, haz lo mejor posible para crear un entorno en el que trabajes. Mejor cuenta por más tiempo en tus bloques de tiempo del que crees que necesitas. Si crees que te lleva 1.5 horas escribir un horario de publicación de blog en tres horas. Esto es especialmente importante al principio cuando comienzas a programar tu tiempo así, es mejor asignar más tiempo que menos. Preferiría que le quedara un poco de tiempo. Estar en un crujido de tiempo y estresarse. Aprenderás con el tiempo cuánto tiempo necesitarás para ciertas tareas y podrás ajustar tus bloques de tiempo en consecuencia. Empieza pequeño con bloqueo. Esto es para ti si te sientes abrumado por la idea de bloquear todo tu horario o lo has probado en el pasado y no funcionó para ti ir de ninguna o mínima programación a tratar de mantener un horario muy repleto puede ser duro si ese eres tú, trata de facilitarte con una cuadra de tiempo al día durante una semana o así. Consigue la sensación de lo que significa la atención y el enfoque indivisos para ese bloque. Empieza a bloquear más tiempo bloquea tus descansos cuando te metes en el bloqueo del tiempo y estás en un rollo, tomar un descanso del trabajo casi parece derrochador porque no está en tu horario. Y solución fácil es programar esos descansos para que incluso cuando salgas a tomar un café, técnicamente eso es lo que se supone que está haciendo. Lo programaste, y te sentirás mucho más productivo. 9. ¡Toma acción!: Ahora es el momento de empezar a programar tu semana en tu Google Calendar. Sigue el proceso que delineé en los videos anteriores y procede a programar tu próxima semana de lunes a domingo, siguiendo los pasos, deja claro tus principales proyectos y tareas actuales. Bloquee sus no negociables, bloquee sus tareas recurrentes, bloquee los tiempos de trabajo para sus proyectos principales. Bloquear el resto, como reuniones, convocatorias y citas. Si lo desea, también puede bloquear descansos, tiempo de almuerzo y cena y tiempos de transición. Toma una captura de pantalla de tu calendario semanal una vez que hayas terminado y enviado bajo la pestaña de proyectos y recursos. 10. Para más...: Para más consejos de productividad, asegúrate de seguirme en Instagram en lisa syllabi.