Transcripciones
1. Introducción: Hola, soy Anthony lease, y este es mi curso sobre el uso de Microsoft Forms para hacer comentarios de contacto y formularios de encuestas. Vamos a estar explorando todas las diferentes características que las formas tienen dentro de él. Desde agregar temas, color, y medios ricos incluyendo imágenes y video, crear formularios de ramificación que ofrezcan diferentes preguntas dependiendo de qué preguntas ya estén respondidas, estaremos viendo diferentes tipos de preguntas de preguntas de texto de elección
múltiple, calificaciones, ranking, promotor neto, y preguntas likert, así
como cuestionarios de automarcación. Estaremos viendo las herramientas integradas para interpretar y analizar tus datos con más detalle, además de exportar a otras herramientas como Microsoft Excel. Y luego estaremos viendo la accesibilidad en los avistamientos de idiomas incorporados. Ahora realmente espero que tomes este curso. Contiene todo lo que creo que es realmente útil saber sobre Microsoft Forms y sacarle el máximo provecho. Nos vemos en el curso.
2. Consigue oficina: De acuerdo, empecemos. Accede a Microsoft Forms a través una cuenta Microsoft gratuita o de una cuenta de pago de Office 365, que podría ser para empresa o educación. Ahora, desde la página office.com, puedes acceder a ambos. Si ya tienes una de estas cuentas, puedes hacer clic en iniciar sesión. Si no lo haces, entonces puedes enterarte de las tarifas cobrables haciendo clic en office o hacer una cuenta gratuita de Microsoft usando el registro de la versión gratuita de Office link justo debajo del botón Iniciar sesión allí. Entonces, cualquiera de esas opciones que hayas buscado, deberíamos hacer click en Iniciar sesión en qué punto estamos en office.com en el navegador. Si has usado office realizando alguna versión, estarás familiarizado con las recientes
herramientas fijadas y compartidas conmigo que me muestran una lista de mis archivos recientes en la oficina. Puedo descargar e instalar Office si mi licencia lo permite, y si no, puedo comprarlo de jaja. hoy nos interesan las formas. Por lo que hay varias formas de encontrar esto. En primer lugar, puede ser en los Enlaces Rápidos por el lado aquí. De no ser así, tendría que hacer clic en el gofre en la esquina superior izquierda, el lanzador de aplicaciones. Y si no aparece en estas opciones más utilizadas aquí, necesitaré hacer clic en Todas las apps, momento en que todas las apps abren una lista alfabética. Puedo bajar a F y encontrar formularios ahí y vamos a darle click. Hagamos un recorrido rápido por la interfaz. Aquí. Sigo en el cargo, pero la frontera se ha vuelto verde para que coincida con este tema de apps. Y aquí tengo acceso para hacer nuevas formas, nuevos cuestionarios, de los que hablaremos en un minuto. Y luego algunos accesos directos a
tipos de formularios de uso común que podría querer hacer a partir de una plantilla. Tengo la opción de acceder a mis formularios recientes y a cualquier forma fijada. Y también para ir al cuadro de búsqueda y buscar formularios usados recientemente. También puedo hacer clic en esta herramienta de opción Ver para convertir las cosas en una lista en lugar de en mosaicos. Si tengo muchos formularios, puedo hacer clic en la lista Todos mis formularios aquí, lo que me llevaría directamente a una lista de todos mis formularios, incluyendo la capacidad de encontrar los que he borrado antes. Volvamos a mis formularios. Y de esa manera, este tipo de interfaz es común a las herramientas de oficina que solo viven en el navegador. Por lo que no podré acceder a mis cuestionarios desde mi OneDrive. Vamos a ir a OneDrive por minutos. Y si no has usado OneDrive antes, parece mucho a tener un Dropbox o un iCloud o un Google Drive o nubes. Pero la versión de Microsoft, y aquí puedes ver mis archivos en sus carpetas. Pero no verás ningún otro tipo de archivos que solo viven en el navegador como Sway o formularios. Volvamos a las formas. Y lo último a tener en cuenta antes de empezar a meternos en él es en la esquina superior derecha junto a tu nombre de usuario, puedes hacer clic en el icono Ayuda, el signo de interrogación para abrir las funciones de
ayuda y buscar algo que tú podría saber ya querer hacer.
3. Haz un formulario de contacto: Por lo que en las formas, hay dos tipos de forma. El primer tipo es una forma. Aquí dice nueva forma y elegir esta opción hará uno donde hagas un formulario que recogerá información. El segundo tipo es un quiz. Aquí tienes la nueva opción de cuasar puesta en un quiz, el formulario ya conoce las respuestas correctas a cada uno. Empecemos por hacer un nuevo completo. Y aquí tenemos la interfaz para editar el formulario. Se puede ver en la parte superior dice forma sin título y ya está guardado. Por lo que está guardando continuamente en el navegador. No hay botón Guardar en los formularios. Démosle un título. Entonces lo primero que vamos a hacer es hacer un contacto por ahora se puede ver en el minuto que le doy un título, el nombre del formulario ha cambiado en la parte superior aquí. Entonces si haces muchos formularios similares, necesitas un formato de título que te permita diferenciarlos. Me gustaría animarles a incluir una descripción que porque sí ayuda a las personas a tener contexto sobre lo que necesitan hacer con el formulario. Después de eso, puedes ver que hay dos botones no son nuevos y preguntas sugerencia, volveremos a la sugerencia más adelante. Por ahora, vamos a utilizar manualmente el botón Añadir nuevo para agregar preguntas. Aquí tenemos una opción entre los tipos de información que podemos incluir. Choice, que usará botones de radio como este, texto, que incluirá una escritura de cuadro de texto, que nos permitirá escribir en una escala, fecha. Y luego más allá de esas opciones de uso común, se
puede ver que hay una flecha desplegable donde cuál será, que mostrará más tipos de preguntas. Si hago clic en
eso, me permite incluir ranking donde puedo arrastrar y soltar opciones Likert, que se utiliza para calibrar actitudes y opiniones como dice, Net Promotor Score y agregar sección se ocupará de cada uno de estos en giro a lo largo del curso. Ahora bien, aunque no hicimos clic en la opción de sugerencias, puedes ver aquí inmediatamente formularios quiere hacer todo lo posible y dice Aquí tienes algunas preguntas sugeridas que quizá quieras. Por lo que en el futuro, quizá queramos elegir algunos de estos para usarlos también, pero hagámoslo manualmente por ahora. Voy a primero que nada elegir un cuadro de texto. Y aquí está el diseño básico para cualquier pregunta. Agregamos dos formas. Vamos a tener una pregunta con un número sobre el número será automático. Entonces, en primer lugar, incluiremos nombre. Ahí vamos. Y luego abajo está el espacio para ingresar su respuesta. Ahora desde aquí, puedo elegir si es una respuesta larga, qué caso me va a dar más espacio. Puedo elegir si es requerido. Y en los términos de un formulario de contacto, sí, se requerirá. En la parte superior, tengo la opción de copiar esta pregunta y hacer un duplicado para eliminar esta pregunta. Y luego cuando tenga varios, podré moverlos arriba y abajo usando estas flechas, ¿verdad? Añadamos uno nuevo. Esta vez vamos a elegir otro cuadro de texto. Y esta vez vamos a escribir dirección de correo electrónico. Y de nuevo, no necesita ser una respuesta larga, pero sí necesita ser requerida. Y por último, vamos a hacer clic en añadir nuevo de nuevo, y esta vez de nuevo un cuadro de texto. Yo sólo voy a escribir mensaje. Este sí necesita ser un mensaje más largo. Por lo que voy a dar clic en esa opción para permitirle ocupar varias líneas de texto. Estos ya en el orden me gustaría aunque, sin embargo, no pude moverlos con las flechas. Hagámoslo. Y si hago clic lejos de la caja, se
puede ver que me muestra cómo aparecen los formales de esa manera. por encima de cualquiera de las cajas se muestra esta zona más oscura de los reflejos. Eso significa que cuando hago clic en
él, me permite volver atrás y añadirlo de nuevo. Por lo que la parte final es previsualizar cómo se emparejan mis fórmulas. Puedo hacer click en vista previa aquí arriba, momento en el que me llevará a esta vista de vista previa que me muestra cómo es el formulario. Y puedo desplazarme hacia arriba y hacia abajo. Puedo dar click y dar respuestas y ver cómo va a aparecer. Y de esta manera puedo probar el comportamiento de la forma. Se puede ver que muestra la opción requerida ahí en el asterisco en rojo junto a cada opción que se tiene que rellenar. Déjame hacer clic en Enviar, y me muestra la forma en que el formulario se comportaría por completo. También llego a verlo no solo como lo vería el navegador en la computadora, sino también cómo aparecería en un dispositivo móvil. Demos click atrás para volver a nuestro formulario. Y eso realmente es todo lo que necesitamos hacer para hacer un formulario de contacto básico. Ahora, veamos cómo podemos compartir tarifas y acceder a las respuestas.
4. Comparte tu formulario: De acuerdo, entonces hay un par de cosas que tenemos que hacer para que esta forma nos sea útil. El primero es compartirlo con otras personas. Y entonces el segundo sería poder mirar las respuestas que otras personas han presentado. Primero que nada, echemos un vistazo a cómo podemos compartir el pleno. Entonces aquí estamos de vuelta en la caída. Voy a subir junto a previsualizar, que usamos para ver cómo se vería el formulario a otros a lo largo de enviar. Y si hago clic en el botón Enviar, podemos ver aquí abre esta nueva área de menú aquí. Ahora la primera opción resaltada abajo es el botón de enlace aquí. Entonces si ahora doy clic en Copiar para copiar esta URL, podemos ver que está agregado al portapapeles listo para ser pegado. Ahora porque te estoy mostrando esto en borde, puedo dar click en la parte superior y elegir nuevo en ventana privada. Y luego puedo pegar ese enlace ahí para ver cómo sería esto para otras personas. Y ahí vamos, podemos ver que la forma off se ve igual que antes cuando lo vimos en vista previa. Pero ahora esto es lo que le parecería a los demás. Y vamos a deshacernos de eso y sólo abriremos unas diapositivas de
PowerPoint para que pueda pegarlo aquí. Yo estoy aquí, podemos ver ese enlace y ver que en realidad es una URL muy complicada. No es algo que nadie adivinaría. No es algo que nadie recordaría. El único modo de acceder a él es desde un enlace o marcándolo porque es tan complicado. Entonces esa es la primera y probablemente la forma más común de acceder a enlaces a formularios mediante una URL que podemos pegar en un correo electrónico o en un boletín de noticias o en cualquier cosa donde podamos hacer un enlace. Echemos un vistazo a las otras opciones disponibles para nosotros ahora, veamos qué más podemos conseguir aquí. Por lo que puedo agregar ese enlace a un e-mail o a un PDF o cualquier cosa que quiera compartir con otras personas. Veamos qué más tenemos. Bueno, tenemos código QR. Eso es útil Ahora código QR puedo descargar. Empecemos haga clic en el botón Descargar ahí y puedes ver ahora que aparece abajo. Demos click en ese archivo para abrirlo. Y ahí está el código QR. Para que pueda hacer cualquier cosa que pueda hacer con una imagen, incluyendo OUT it a otros documentos. Pero aquí solo lo estoy volviendo a hacer capturas de pantalla. Si trabajo en algo como PowerPoint o cualquier solución donde les presento a las personas, no
puedo puntar al principio o al final de mi mazo de presentación para que pueda obtener comentarios de otras personas de una manera que signifique que puedan acceder al enlace realmente fácilmente. Un par de otras opciones para compartir, voy a dar clic en Embebido aquí. Entonces genera un código incrustado en esa caja. Entonces déjame hacer clic en la opción Copiar ahí y me dice que el código ya está. Volvamos a PowerPoint solo para ver qué genera eso. En aquí, se puede ver que se ha generado un código incrustar completo con sus propios bordes i-frame también. ¿ Y qué puedo hacer con esto? Bueno, echemos un vistazo. Pongámoslo en un sway yo. Puede que ya tengas acceso a mi curso de sway. Si no, entonces es uno que creo que podría ser relevante para usted también. Abajo aquí tengo un colegio listo para incrustarlo. Paguemos ese código ahí y luego echemos un vistazo a cómo se ve eso. Vamos a jugar ese basurero. Vayamos directamente al fondo y veamos cómo se ve esto. Y ahí podemos ver el formulario de contacto ahora incrustado como parte
del poder que ven qué más podemos hacer en lugar de entrar en Sway, vamos esta vez a un sitio web de WordPress. Este es el sitio de WordPress para el mismo proyecto en Tech music.com. Aquí vamos a la Vista de texto. Y luego voy a pegar en ese código de inserción otra vez. Y vamos a ver cómo se ve eso. Y podemos ver aquí en un sitio de WordPress, aunque no particularmente mucho el tema en este momento, de nuevo, tenemos esa forma en esa página que se puede acceder como parte de la página. Y por último, la última forma que podríamos querer compartir un formulario es a través de un correo electrónico directamente. Entonces déjame hacer clic en el botón de correo de ahí y puedes ver aquí haciendo clic en ese enlace, ahora
se abre en mi programa de email predeterminado, que aquí está Outlook, y pega el enlace al formulario de inmediato. Están listos para que se lo envíe a alguien. Entonces ahí están mis cuatro grandes formas de compartir un formulario con alguien más. El último de éstos es compartir un enlace que permita a alguien duplicar la caída. Entonces echemos un vistazo aquí. Podemos ver obtener un enlace para duplicar es la opción final. Y cuando hago clic en
eso, genera un enlace que si alguien usa ese enlace entonces le permitirá hacer su propia copia del formulario. No podrán acceder a mis respuestas y a mi versión del formulario, pero ahí podrán hacer una nueva versión del formulario por sí mismos que sea el mismo diseño para empezar. Por lo que acabamos de probar eso otra vez pegando ese enlace duplicado en una ventana privada. Y aquí puedes ver la misma versión del formulario, pero dice duplicar este formulario y empezar a usarlo como propio. Y eso me da la opción de hacer eso también.
5. Ver las respuestas: Ahora que nos hemos desprendido uno con otros, Echemos un vistazo a cómo accedemos a sus respuestas. Aquí estamos de vuelta en el formulario de contacto. Recuerda en la parte superior sigue guardándose periódicamente o cuando hacemos los cambios nosotros mismos. Y desde aquí, en lugar de quedarnos aquí en el área de preguntas, vamos a dar clic en la segunda pestaña respuestas burladas. Ya podemos ver que hay una respuesta donde usamos antes para probar. Estoy dando click en que cambia la vista a ahora la vista de envíos de este formulario de contacto. Aquí puedes ver que tenemos vistas previas y si los datos que estábamos recopilando fueran numéricos, podríamos ver gráficos aquí. Volveremos a esto más adelante porque puede ser muy útil si hago click en Ver Resultados. Me permitirá pasar por cada entrada individual y moverme entre ellos con las flechas, solo
tenemos una en este momento y ver todas las entradas que se hicieron. Esa es una forma rápida de hacer esto. O lo que puede ser más útil es ir por aquí y dar click en el botón Abrir en Excel, que luego descargará el archivo aquí. Y una vez descargado, podemos hacer click en él y abrirlo. Entonces echemos un vistazo a lo que hay en el formulario. Tenemos el número del formulario. Esta es la primera entrada en el formulario, el tiempo de inicio y finalización del formulario. Y si estás usando una cuenta de Office 365 en lugar de una cuenta de Microsoft, puedes pedir a otras personas que inicien sesión en el otoño. Entonces aquí, esta casilla anónima es porque era una forma que no requería eso. Pero si estás haciendo un formulario que requiera que la gente haga eso, tendremos un poco de atención más tarde, entonces podrás recolectar las direcciones de correo electrónico de las personas automáticamente de esa manera. Y su nombre. En nuestro formulario, sin embargo, tenemos un campo noche de marzo donde tecleamos el nombre y un campo de dirección de correo electrónico también, y luego falló el Mensaje. Por lo que todos esos se pueden ver desde este diseño en Excel. Y cada vez que descarguemos el formulario estará descargando la versión más reciente donde se sumarán todas las entradas a lo largo del tiempo. Por lo que estaremos volviendo a esta vista de respuestas a lo largo del tiempo ya que trabajamos con diferentes campos que nos permiten acceder a diferentes tipos de datos en ella.
6. Haz un formulario de apoyo: Por lo que nuestro siguiente formulario va a ser un formulario de soporte que nos va a permitir explorar la opción de subida de archivos y las herramientas de elección del menú desplegable también. Por lo que va a ser muy similar a nuestro formulario de contacto, pero tener alguna información clave nueva. Demos click en Formularios para volver a la lista de formularios. Oye, lo estamos. Y ahora en esta ocasión voy a seguir adelante y dar click en nuevo formulario. Permítanme llenar algunas de estas cosas rápidamente para hacernos pasar por ellas. De acuerdo, Así que aquí estamos en nuestro formulario de soporte. Se puede ver muy similar a la última. Tenemos un campo de nombre, sola línea de texto que se requería. Tenemos un campo de dirección de correo electrónico con una sola línea de tareas que se requiere. Y entonces también tenemos ahora, en lugar de tener sólo un cuadro de comentarios, le
hemos llamado detalles de tema, pero de nuevo, se requiere sobre la respuesta tan larga. Lo que vamos a hacer ahora es mirar las otras opciones que necesitamos aquí. Por lo que voy a volver a dar clic en Nuevo. Pero esta vez, en lugar de elegir cualquiera de estas opciones, voy a dar clic en opción. Ahora aquí la opción de elección me permite elegir diferentes categorías que pueden ser elegidas por la persona que contesta el teléfono. Entonces hagámoslo. Cuando me quede sin opciones, golpear Enter traerá una nueva opción. O puedo usar el botón de adopción a continuación para hacer lo mismo. Y ahora tengo una pregunta aquí que tiene tipo de problema, y luego me deja elegir entre las diferentes opciones que se requiere por defecto porque esto me permite luego resolver todos los diferentes temas que la gente sube y asegurarse de que todos los problemas de hardware se envían a una persona para solucionarlos y todos los problemas de software se envían a una persona diferente para solucionarlos y así sucesivamente. Por lo que es una buena herramienta de clasificación para incluir. La última parte de esto es que puedo dar click en múltiples respuestas. cuadro de respuestas múltiples permitirá que alguien tome más de una de estas opciones. Si quiero reordenarlos, entonces puedes ver cuando pase el cursor sobre cada uno, la plaza que era una casilla de marca junto a ella, se convierte en algo que puedo agarrar y puedo
recoger eso y reorganizar el pedido como yo quisiera. De igual manera, puedo ir al extremo derecho y dar click en Eliminar para eliminar por completo esa elección de la lista. Si quiero agregar alfa, puedo dar click en ese botón ahí. Esto me da una casilla que también es un área de texto. Entonces si ninguna de estas cosas aplica, entonces el usuario puede hacer clic en esa casilla y luego escribir en qué categoría creen que encaja. Y esto es algo que podría ser útil en diferentes contextos. Hay un par de opciones más que quiero agregar a este formulario también. Entonces voy a volver al botón Añadir nuevo y luego ir todo el camino hasta la fecha. Y esto permite que la persona escriba la fecha o haga clic en ella desde una elección de calendario. Vayamos a Preview y luego veamos cómo se ve eso. Entonces aquí tenemos nombre, dirección de correo electrónico, y detalles del tema que se parecen muy al formulario de contacto que teníamos antes. Pero ahora debajo de él, tengo un tipo de problema donde como la gente puede elegir múltiples opciones o marcar por su cuenta. Y tengo un cuadro de fecha donde la gente puede teclear la fecha o pueden elegir
por sí mismos cuando piensen que el tema comenzó y hacerlo de esa manera. De nuevo, hay un botón de envío a continuación. Y se puede ver cuando golpeo enviar, las opciones que se requirieron que no se han completado, han sido resaltadas en rojo. Y me dice esto todo requerido y tengo que completarlos. Volvamos a este punto de vista y sigamos. Por lo que la parte final de este formulario sería permitir a la gente subir un archivo que sea relevante para el problema que están teniendo. Ahora, dependiendo de qué licencia tenga y a qué hora acceda, esto puede depender de si esta opción está disponible. Por lo que aquí dentro de mi cuenta Microsoft gratuita, cuando voy a Sketch New, actualmente, no
tengo opción de subir archivo. Si traigo AI para exactamente el mismo formulario y te muestro esto aquí ahora en mi organización cuenta de Office 365, y doy clic en Agregar Nuevo. Dentro de esa opción, tengo carga de archivos. Por lo que puede o no tener disponible esta instalación. Puedes ver aquí muestra que se creará una nueva carpeta en SharePoint. esta carpeta se capturarán archivos subidos por los respondedores. Tenga en cuenta que los nombres de los encuestados y los detalles de los archivos se registrarán automáticamente en SharePoint. Y déjame dar click en. Está bien. Ahora tengo algunas opciones. Jaja, puedo elegir cuántos archivos permito
subir al usuario y los límites de lo grandes que pueden ser esos archivos. Puedo convertirlo en un campo requerido o no. Y estoy también puedo entonces elegir si
incluyo un subtítulo para contarles un poco más al respecto. Ya estoy otra vez, tengo esta opción de tipo de archivo. Si hago clic en tipo de archivo, ahora me dice qué tipos de archivos puedo permitir que la persona llenando el formulario utilice. Por lo que al elegir estas casillas, ahora
puedo permitirles completar ciertos tipos de archivos que se les permitirá subir, pero cualquier otra cosa, 1D. Por lo que por el momento les estoy permitiendo subir un solo archivo que no sea mayor a 10 megabytes, y que tiene que ser un PDF excel documents o documento Word. Vamos a obtener una vista previa de este formulario para ver cómo aparece. Entonces ahora, como antes, tenemos nombre, dirección de
correo electrónico, detalles de un tema. Tenemos casillas que ver con el tipo de problema. Tenemos un seleccionador de fechas que ahora se puede elegir y siempre hay un enlace para elegir hoy como parte de eso, que por defecto a la fecha actual. Y ahora tenemos la opción de subir archivo también, que debajo da los límites y explica que pueden subir un solo archivo el cual tiene un límite de 10 megabytes. Los tipos alfa agregarán excel en PDF. Por lo que todo eso se publica automáticamente como parte del formulario preguntar derecho.
7. Haz un formulario de elección de menú: A continuación vamos a ver cómo puedes agregar imágenes y enlaces dentro tus formularios para hacerlos un poco más interactivos y atrayentes para el usuario final. Entonces con eso en mente, la siguiente forma que vamos a crear va a ser una para recoger las opciones de menú para un evento o conferencia. Entonces volvamos a hacer clic en Nueva forma. Voy a llenar los detalles básicos. A pesar de que vamos a nombrar una dirección de correo electrónico campos ya que así como hemos utilizado anteriormente, lo primero que quiero hacer es poner un enlace de vuelta a los detalles de la conferencia. Entonces en mi cuenta Microsoft, actualmente, si hago esto y pego la dirección, entonces cuando voy a Vista previa, se
puede ver que no hace un enlace. Se puede ver, pero en realidad no hace un enlace. Permítanme que me preste ese texto aquí. Y hagamos lo mismo en una cuenta de Office 365. Y veamos qué sucede cuando hago lo mismo y una cuenta de Office 365 o M365, esta vez se crea un hipervínculo. Por lo que actualmente no es una opción dentro de una cuenta Microsoft, pero eso podría cambiar para cuando llegues a usar esta herramienta. Echemos un vistazo a hacer esto para más interesante como estamos a la siguiente pregunta. Por lo que vamos a dar clic en Agregar Nuevo, y esta vez vamos a volver a utilizar el botón de elección. Ahora que tengo algunas opciones, Echemos un vistazo atrás al nombre de la pregunta en sí aquí. A su lado, tenemos este botón de inserción media que hemos notado antes. Al hacer clic en él, trae un sitio que me permite agregar contenido a la pregunta. Por lo que voy a dar click en Imagen. Y aquí me lleva a una opción para buscar una imagen, encontrar cuándo en mi OneDrive o subir una imagen. Entonces para esto, voy a ir a subir y elegir esta imagen desde mi dispositivo. Ahora que se sube esa imagen, Vamos a previsualizar. Y podemos ver que con la pregunta, ahora
hay una imagen de una de las principales opciones de cursos junto a ella. Repitamos este proceso En esta ocasión para esta pregunta, volveremos al botón de inserción de medios y elegimos la imagen esta vez de nuevo. Pero en lugar de subir desde mi dispositivo como lo hicimos antes, voy a hacer clic en buscar y escribir como muchos programas de Microsoft. Ahora, puedo buscar dentro del programa en sí. Por lo que ahora puedo buscar tarta de queso de fresa ahí y elegir una imagen apropiada. Y me está recordando que la imagen está disponible o actualmente empatada con licencias Creative Commons. Y puedo dar click aquí para saber más sobre lotes. Y ahora cuando elijo una imagen deshacer clic y añadirá a la pregunta de la misma manera que el tipo anterior. Que ahora ambos tienen una imagen asociada a la pregunta. Por lo que hemos agregado algunas imágenes y enlaces a nuestro formulario. Vamos a previsualizarlo solo para comprobarlo. Estamos contentos con cómo se ha resultado. Y ahora que ese es el caso, volvamos. Por lo que he añadido algunas respuestas. Demos click en la pestaña Respuesta ahora, esta vez tenemos algunos datos que podemos ver. Entonces debido a que nuestro formulario nos requería elegir entre algunas opciones diferentes, ahora puede contar el número de cada opción recolectada. Entonces cuando entramos en respuestas, todavía
tenemos nombre y dirección de correo electrónico, pero los campos que siguen no han contado datos en números que podemos ver. Entonces tenemos ¿qué plato principal te gustaría pedir? Y de las seis personas evitadas aquí, podemos ver los números de h y se puede ver mientras me cierro sobre cada una, entonces me permite ver en la gráfica con qué color se relaciona. Yo soy igual para la pregunta del postre también. Y si hago click en Más detalles, me
lleva a un desglose muy rápido de lo que fue eso. De nuevo, porque no hemos pedido a la gente que inicie sesión específicamente, esto no es muy significativo. Demos clic en el botón Ver resultados. Y vemos cuando hacemos clic aquí, que el desplegable aún dice encuestados anónimos. Esa es una de las formas en que no podemos utilizar particularmente esta facilidad cuando los resultados que llegan son anónimos. Por lo que la mejor manera de usar esto es descargando en Excel. Y luego cuando abramos la hoja de cálculo de Excel, podemos ver a las personas que ordenaron la comida y lo que ordenaron. De esa manera, esto es más útil para usar el botón Ver resultados. Necesitamos que las personas que completan el formulario estén
ingresadas con una cuenta de Office o Microsoft. Veamos cómo funciona eso en la siguiente lección.
8. Hacer una forma de formación: Veamos cómo podemos usar formularios para evaluar las necesidades de capacitación del personal. Y para ello, vamos a volver a usar un nuevo tipo de pregunta para ver con el ranking. Entonces aquí tengo mi nuevo formulario en blanco que solo tiene un título y una introducción. Y voy a dar click en Agregar Nuevo. Y esta vez, de los más tipos de preguntas al final, voy a elegir a Brian King. Esto me dejará poner opciones y una pregunta, igual que antes cuando teníamos casillas, pero el comportamiento será diferente. Vamos a llenarlo. Aquí vamos. Acabo de empezar en la pregunta y luego un conjunto de opciones para cosas que el personal podría querer ser entrenado. En. La última parte que voy a hacer es hacer click en los puntos suspensivos de la parte inferior, como todas las preguntas, y elegir agregar un subtítulo. Ahí vamos. Por lo que acabo de empezar a subtítulos sólo para que quede un poco más claro lo que la gente necesita hacer. Veamos ahora cómo sale esto para la persona que completa el formulario. Por lo que voy a dar click en vista previa. Y podemos ver aquí ahora la pregunta con su subtítulo también para explicarla. Y luego debajo de todas estas opciones. Entonces lo que le estoy pidiendo a la gente que haga, los reordenaré. Se pueden hacer de dos maneras. Por lo que puedes usar las flechas a un lado para mover opciones hacia arriba o hacia abajo. O puedes hacer click sobre ellos y arrastrar para reordenar las cosas que son más importantes. Ahora, el orden en el que aparecen estos es diferente para todos que abre la caída para que no termines con todos teniendo el mismo conjunto de sesgos basados en los mayores que aparecieron de antemano, entonces puedes haga clic en Enviar. Echemos un vistazo a cómo se obtienen los resultados de esta forma de pagador esta vez. Entonces vamos a dar click en respuestas. Ya puedes ver tengo seis respuestas ahí dentro listas para mirar. Y ahora cuando miramos las respuestas a las preguntas, se
puede ver que las opciones disponibles, esas cinco opciones, se han reordenado aquí. Con el pozo, eso se eligió más en la parte superior, justo a través de la 1 se eligió al menos en la parte inferior. Pero ahora hay un esquema de color en juego
también que nos muestra si fue la primera opción, Ross, hasta la última opción. Y de esa manera, se puede ver el esquema de color realmente nos ayuda a entender cuáles fueron las prioridades para todas las diferentes personas que completaron el formulario. Y si paso el cursor sobre un color, puedes ver que nos da un grado de color por debajo de un porcentaje. Eso nos ayuda a entender más sobre los soldados que fueron elegidos por las diferentes personas completando el formulario. Abramos de nuevo en Excel. Y veamos qué obtenemos esta vez. Y aquí se puede ver esta vez nos hemos separado por punto y coma, el orden de que esas cosas fueron elegidas para cada persona que cumplimentó el formulario, lo cual es útil. Pero creo que esto quizá sea más útil para ser reflexivo de las necesidades de la organización. Entonces, ¿qué falta en este formulario? Bueno, normalmente daríamos clic en Agregar Nuevo elegir texto y luego agregar una pregunta por nombre en una pregunta para dirección de correo electrónico, lo cual podemos hacer. Y cuando estamos usando un constructor de formularios como este en Microsoft Forms, entonces cuando vamos a Compartir, recuerda que sólo obtenemos esa opción para producir aquí la pierna. Lo he hecho en Office 365 o M365. Y cuando hago click en Compartir, aquí, puedes ver tengo un conjunto más abierto de recursos aquí donde solía decir solo compartir con cualquiera. Ahora puedo elegir, necesito que la gente en mi organización pueda responder, o cualquiera pueda responder. O personas específicas de mi organización pueden responder. Por lo que tengo estas opciones. Ahora si lo guardo solo en personas de mi organización, entonces cuando las personas abran el enlace, tienen que iniciar sesión con su cuenta de Office 365 antes de que les permita completar el formulario. Y eso significa que ya no son datos anónimos que estoy recibiendo al final. En realidad ya tiene su nombre y su dirección de correo electrónico adjuntas a ella. La otra opción que una cuenta de Office 365 me permite tener que no tenía antes, es esta opción de compartir para colaborar. Al hacer clic en ese enlace, generará un enlace que permitirá que otra persona o personas colaboren en el formulario conmigo, lo que significa que pueden ayudar a aportar preguntas y organizar el contenido. Pero también significa que luego pueden ver las respuestas en el formulario sin que tenga que descargar el documento Excel y enviárselo por separado.
9. Formulario de comentarios del cliente: Por lo que en esta ocasión vamos a ver algunas de las herramientas de calificación integradas en las formas. Entonces puedes ver aquí, tengo un nuevo cinturón de forma. Es para la retroalimentación de los clientes y solo tiene una pregunta por el momento. Ese es un cuadro de texto largo. ¿ Qué podríamos haber hecho mejor? Echemos un vistazo a agregarle algunas otras opciones. Entonces te voy a dar un click. Y la primera que vamos a usar es la escritura. Ahora la escritura se puede utilizar para todo tipo de situaciones. O en el momento en que voy a intercambiar en esta pregunta, ¿qué tan bien respondimos a sus cambiantes necesidades? Entonces cuando miro click en eso, puedes ver que tengo opción de elegir niveles hasta diez y elegir números o estrellas aquí. Y si vamos a Vista previa, entonces esto es lo que obtiene el completador de formulario. Obtienen la elección de estrellas y pueden hacer clic en la escritura que les parezca apropiada en su momento. De acuerdo, Veamos qué más podemos agregar. Entonces voy a dar click en Agregar Nuevo, y esta vez voy a usar de nuevo opción. Y podemos usar esto para una situación que ya hemos utilizado antes. Entonces déjame incluir esta pregunta, por favor califique lo bien que nos comunicamos con usted durante el proyecto. Ahora puedes ver aquí puedo completar las opciones, pero en realidad tengo opciones que se sugieren. Esta es una de esas herramientas de IA integradas en foros donde intenta tener un go elaborando qué opciones podríamos necesitar con base en el texto dentro de la pregunta que planteamos. Entonces aquí puedo hacer clic en los que se sugiere uno por uno, o puedo elegir en absoluto. Ahí puedes ver que me ha dado esos listos para usar ya. Ahora cuando voy a Vista previa, puedes ver que tengo estas opciones y puedo dar click en la que me parezca apropiada también. Echemos un vistazo a diferentes tipos de escritura. Entonces voy a elegir impar nuevo, pero esta vez voy a ir a la escuela de Opciones y elegir Net Promotor, que me da una línea de carrera. Jaja, y vamos a ver si me pone nueva pregunta en. ¿ Recomendarías nuestro servicio? Y puedo cambiar el texto a cada extremo de la escala. Entonces, en realidad esto es bastante apropiado, no en absoluto probable, extremadamente probable. Sin hacer nada más allá de esa pregunta. Si voy a la vista previa y puedes ver ahora la persona
que lo completa puede dar click en cualquier parte de la partitura y hacer su selección de esa manera. Entonces aquí tengo varias formas diferentes en las que puedo medir el éxito del trabajo de este cliente. Echemos un vistazo a uno más y voy a dar click en añadir nuevo y
otra vez dentro de los más tipos de preguntas. Esta vez voy a elegir a Lukert, que aquí me permite introducir la pregunta, ¿cuánto sientes que estas declaraciones son exactas? Aquí tengo opciones. Entonces voy a sumar algunas declaraciones por un lado. De acuerdo, entonces ahora tengo aquí 12345 declaraciones que he hecho. Y entonces las elecciones a lo largo de la cima representan lo fuertemente que la gente está de acuerdo. Entonces puedo poner aquí. Ahora veamos cómo aparece esta pregunta a la persona llenando el completo. Entonces aquí ahora la gente puede elegir por cada fila cómo fallan y tienen esa comparación a través. Por lo que al trabajar de esta manera, ahora
tenemos una serie de tipos de preguntas. Lo último que tal vez quiera hacer es solo, puedes pedir estos ligeramente. Entonces volvamos. Ahora. Creo que éste necesita estar en la parte inferior, así que voy a dar clic en él y luego seguir usando la flecha hacia abajo para moverlo hacia abajo. Para que ahora sea la última pregunta. Y de nuevo, creo que éste debería estar cerca del final. Entonces ahora cuando previsuo, ahora las preguntas son recompensadas. En el mayor que llena mi sensato hacia mí. Ahora mismo tenemos algunos resultados. Echemos un vistazo a cómo podemos comparar las respuestas. Entonces echemos un vistazo a esa primera pregunta. ¿ Cómo respondemos mayores a sus necesidades cambiantes? Se puede ver que se obtiene una escritura promedio. Y si hago click en los más detalles, me
permite ver el nivel de respuesta dado por cada persona. Echemos un vistazo a la segunda pregunta. Por lo que la segunda pregunta fue pedirnos que escojamos entre los botones de tick o los botones de radio de ahí, cuál nos pareció más apropiado. Vayamos al número dos. Y aquí se puede ver en base al número de H, nos
da la gráfica para mostrar como gráfico circular qué porcentaje regaña cada uno. Y si hago click en Más detalles, de nuevo
, me da un nivel similar de información. La tercera pregunta, recuerden, fue este tipo de tabla donde tenía botones de radio para cada declaración individual que podía elegir. Echemos un vistazo a la pregunta tres, ¿cómo funcionó eso? Entonces aquí tengo eso, de nuevo, no estilo de sistema de color fuertemente de acuerdo donde puedo ver el orden en que las cosas entraron en el porcentaje para cada color a lo largo de la escala de porcentaje a lo largo de la parte inferior. Y si hago click en Más detalles, entonces puedes verlo me
muestra las respuestas reales para cada persona en una tabla, lo cual es útil. Pasemos ahora a la quinta pregunta, que era este sistema de escala de calificación. Y si voy a las respuestas, estoy mirando al número cuatro. Vayamos al número 4 aquí. Y se puede ver que me muestra la información dividida en lo que llama promotores, pasivos, o detractores. Por lo que cuando hago clic en más detalle, veo a cada persona clasificada de esa manera. Y el gráfico me muestra donde UNA rueda de color punto, yo diría también también para el sitio actual de respuestas, Echemos un vistazo a la última, número 5, que era yo cuadro de texto. Y así cuando voy a la pregunta cinco, llamó para darme un gráfico, pero me va a dar la información dividida en más detalle como este. Entonces echemos un vistazo ahora a la parte superior cómo se puede mostrar cada una de estas cosas. Cuando hago click en Ver Resultados. Se puede ver yo puedo pasar por cada individuo en ver los resultados exactos en los que lo ponen. Vamos a pasar ahora. Y luego si voy a abrir un Excel esta vez y descargar la hoja de cálculo para esta espuma actual. Entonces lo que actualmente veo son todas sus respuestas específicas a esas preguntas dentro de cada columna de la hoja de cálculo.
10. Cambiar el tema: Algo que ni siquiera hemos mirado aún es cómo hacer las formas más interesantes y usar un amistoso soy un cambio el tema y el esquema de color. Entonces veamos eso ahora. Aquí tenemos nuestro formulario de contacto original y el único botón al que aún no hemos ido está arriba junto a previsualizar y antes de enviar su botón de tema aquí. Y si hago clic en Theme, entonces me da una selección de esquemas de color predefinidos y temas que puedo usar. Entonces para esta plenitud de contacto, simplemente desplácese hacia abajo y vea cuáles son nuestras opciones. Había algunas caricaturas, algunas basadas en fotos eran algunos los colores de ajuste y algunas que son un poco más de estilo cómico. Entonces voy a elegir éste para empezar. Y puedes ver que ha cambiado por completo el diseño y mirar hacia fuera la forma
dándole un nuevo fondo y cambiando el esquema de color de todo lo que tiene que ver con él. Vamos a previsualizarlo. Y podemos ver que como aparece, ¿verdad? Echemos un vistazo ahora al teléfono de soporte técnico. Hagamos lo mismo. Vamos a ir al botón Tema. Y aquí podemos elegir una imagen como esta que nos dé en
mente una industria en particular o algo más general que quizá no sugiera una específica. Vayamos a este. Entonces si se tratara de un tipo particular de negocio, cualquiera de estos podría ser lo más apropiado. También hay muchas opciones genéricas, como ésta. Y si realmente no estoy contento con ninguno de esos, entonces podría simplemente elegir un esquema de color estándar. Y de nuevo, se puede ver el color de fondo y el color ligeramente cambiado para que cuando vayamos a la vista previa, y es una diferencia muy sutil para esas opciones que al final voy a bajar y elegir esta, que es un poco más alegre para mesa de apoyo. Y luego vamos a la conferencia almuerzo reserva completa. Entonces él, cuando vaya a la fama, nos
va a dar algunas ideas. Y se puede ver que estas ideas temáticas son diferentes por una tormenta. El título y contenido de cada forma nos está mostrando de nuevo ese símbolo, lo
que significa que está teniendo una oportunidad para elaborar lo que nos pueda gustar. Por lo que he hecho clic en este que es sugerente de una conferencia. Ahora tengo mis imágenes de comida dentro del contenido que recuerda a
la gente que esto se trata de reservar el almuerzo. Vayamos a previsualizar y ver cómo se ve ese. Yo también estoy probando para un teléfono móvil. Entonces el esquema de color es más importante que la imagen en móvil porque eso es lo que la gente dice principalmente. Y vamos a ir a este formulario de comentarios de clientes y haga clic en el tema aquí. Si no estoy contento con alguno de los ID del tema como sugiere,
recuerda, puedo ocultar esa parte y solo ver los esquemas de color a continuación. Por lo que uno de estos puede ir muy bien con mi negocio o mi sitio web si estoy usando esa herramienta incrusta, me encanta. La última opción que tengo es esta de aquí abajo que dice Subir imagen. Eso me lleva no sólo a la opción Subir desde dispositivo o subir desde OneDrive, sino que todavía me da esa búsqueda de imágenes impulsada por Bing dentro de formularios laterales también. Veamos qué podemos buscar. Para que pueda agregar una imagen que he elegido. Y poco a poco lo está subiendo. Cuando esté terminado, lo previsualizará. Ahí vamos atrás. Ahora cuando voy a la vista previa, podemos ver que eso también está formando el fondo de la forma que dice el cliente. La parte final de esto podría ser agregar una imagen de cabecera a H. Así que vamos a dar click en el título de nuestro formulario de contacto y junto a él vemos ese cuadro de inserción de imagen. Busquemos ahora un add a image. Jaja, agreguemos eso. Y se puede ver que con nuestra imagen ahí, no ha llegado de inmediato correctamente porque no es cuadrada y no coincide con la forma. Para que pueda agarrar la imagen y arrastrarla hacia abajo a una posición más apropiada al acercar o alejar. Y entonces vamos a previsualizar eso. Y otra vez, no en forma, es más como me gustaría llegar a un pagador.
11. Hacer un cuestionario para probar la comprensión del personal: Entonces, hasta ahora realmente acabamos de cosechar información como preguntas de
encuestas de clientes potenciales y existentes. Lo que vamos a hacer ahora es seguir usando la herramienta de quiz donde podemos vender el formulario si una respuesta es correcta o no. Entonces en lugar de hacer click en nuevo formulario aquí, ahora
vamos a dar click en Nuevo Quiz. Y déjame poblar esto rápidamente con algo de información. Ahí estamos. He puesto algunas preguntas que podemos usar ahora para trabajar. Entonces déjame darle click y puedes ver que es una pregunta de estilo de elección. Hay un par de cosas que voy a hacer ahora. El primero es elegir la respuesta correcta yendo junto a la pregunta 2, la respuesta correcta, voy a marcarla ahí. Ahora si paso el cursor sobre alguno de estos, puedes ver que tiene la opción de que sea una respuesta correcta. Por ejemplo, si hubiera dos formas diferentes que pudiera usar aquí, entonces puedo elegir respuesta múltiple y luego seleccionar una segunda en cualquiera de esas entonces sería considerada correcta. También voy a entrar en los puntos suspensivos aquí. Cuantas más configuraciones y opciones Shoe Shuffle, lo que significa que cuando alguien abra el formulario, obtendrá estas opciones presentadas en un orden diferente a cualquier otra persona. Bajemos al siguiente. Yo voy a hacer lo mismo aquí. Entonces voy a repasar y elegir la respuesta correcta y luego elegir opciones aleatorias. Ahora voy a seguir adelante así. Estoy barajando las opciones para todos estos. Ahora la última de aquí, tomaré la respuesta correcta y luego bajaré a barajar opciones. Por lo que ahora le he dado la respuesta correcta para cada pregunta y también le dije que barajara las preguntas cada vez. Déjame dar click en vista previa. Y aquí podemos ver que me da esas cuatro preguntas en ese estilo que estamos acostumbrados a ver, trabajemos un poco más en esta forma. Entonces algo más que puedo hacer cuando hago clic en el completo así como híbrido, la opción de eliminar o seleccionar algo es correcta. Tengo esta opción de burbuja del habla media a menos que diga mostrar un mensaje a los encuestados que seleccionan esta respuesta. Entonces puedo hacer click en eso y elegir, um, darles un mensaje si eligen esa opción. Y yo puedo hacer lo mismo por cada uno. Y dependiendo de si elijan la respuesta correcta o no, puedo firmarlos publicarlos a lo que necesiten hacer. Algo que aún no hemos hecho. Entonces yo, si hago click en este ejemplo de una pregunta de elección, la piedra en el fondo esta una vez más, tengo la opción de seleccionar desplegable. Y si elijo desplegable, se
puede ver que ya no tiene esas burbujas por el principio. Y si voy a la vista previa, podemos ver ahora en lugar de ser opciones de casillas aquí, donde podríamos seleccionar varias si lo necesitábamos. Ahora, está seleccionado como una pregunta desplegable. Al igual que esto. En realidad soy esa forma de presentar información puede ahorrar mucho espacio en el formulario. Sólo vamos a comprobar cómo se ve en el móvil también. Ahí vamos. Y en realidad eso también funciona muy bien en ese punto de vista. Veamos cómo podrían aparecer algunas respuestas. Ahora ten en cuenta que se trata de un quiz, no sólo de una forma. De acuerdo, Echemos un vistazo a las respuestas ahora que tenemos algunas en eso. Y podemos ver, al igual que antes, gráficos circulares
muy similares basados en datos disponibles aquí. Pero esta vez nos muestra una indicación de cuáles son las respuestas correctas con ese icono de tick junto a ellas también. En cada caso, eso es realmente útil.
12. Preguntas de matemáticas: Bueno, estamos viendo cuestionarios en lugar de formularios. Echemos un vistazo a las herramientas matemáticas integradas. De acuerdo, así que voy a dar click en Agregar Nuevo y elegir elección. Pero esta vez en lugar de ir directo a la pregunta, voy a bajar a la esquina con los puntos suspensivos y elegir matemáticas. Y ahora se va a pensar en esto de una manera particular. Entonces voy a poner aquí donde está la pregunta. Entonces para este cálculo, porque ese no es en realidad el problema en sí. Y luego entra una ecuación en ese recuadro. Voy a elegir lo que quiero hacer y voy a utilizar la herramienta calculadora. Podría usar el teclado, pero a veces es más fácil sólo porque sé que definitivamente estoy consiguiendo la operación correcta. 45 veces 27. Ahí vamos. Igual y haga clic en. Está bien. Y ahora lo que va a hacer es que se puede ver que
me ha dado igual que antes cuando estaba calculando lo que podría necesitar, la respuesta correcta y algunas alternativas plausibles. Y si hago clic en ágil, lugar de simplemente hacer clic en cada uno por separado, me da esas opciones ahí con la correcta pre seleccionada. Ahora si bajo a Agregar Nuevo, obtengo la opción de agregar nuevos tipos de problemas. Pero también consigo problemas similares al que ya he creado. Porque no sólo para sentarse se dio cuenta de lo que estoy tratando de hacer. También está cuidadosamente pensado en el nivel en el que estoy haciendo esas preguntas. Y esto es realmente útil en las escuelas. Pero para poder hacer preguntas similares por aquí, puedo elegir cualquiera de ellas o simplemente puedo dar click en Agile. Y ahí vamos muy rápido. Se hizo una prueba basada en mí dándole un cálculo. Se ha llegado con todas las respuestas alternativas plausibles en la correcta. Y luego varias preguntas más de un estilo similar y nivel de dificultad también.
13. Uso de formas de renderizado: Por lo que hemos utilizado una amplia gama de tipos de preguntas a lo largo de este curso y también hemos mirado los diferentes contextos en los que esas preguntas pueden ser útiles. Ahora en realidad, la mayoría de las formas necesitarían una gama de diferentes tipos de preguntas dentro de ella y diferentes herramientas, ¿no? Pero el problema es que tu forma puede hacerse bastante grande. Entonces lo último que realmente quiero mirar contigo en cuanto a diseñar tu forma es la ramificación. Y en forma ramificada, las preguntas que aparecen a la persona que realiza la forma cambian en base a sus respuestas a las preguntas anteriores. Entonces de esta manera, es una muy buena idea tener un buen cuadro mental e incluso esbozar en papel qué preguntas vas a hacer, qué preguntas van a aparecer a las diferentes personas haciendo la forma dependiendo de la pregunta respuestas que dan. Echemos un vistazo a esto ahora. Vamos a volver al formulario de comentarios de clientes que usamos antes. Entonces vamos a dar click en eso. Ah, pero primero solo notemos que todos los iconos de nuestras diversas formas han cambiado y actualizado para ver con el tema que les dimos. Eso es bueno, ¿no? Correcto, Vamos a entrar en formulario de comentarios de clientes. Y a partir de aquí, ahora, en lugar de tener 14 con cinco preguntas que todo el mundo contesta, queremos hacer algunos cambios. Entonces lo que vamos a hacer es agregar una nueva pregunta. Realmente no importa dónde por ahora. Añádalo aquí y vamos a añadir una pregunta de elección. Y pongámoslo justo a la parte superior porque va a ser lo primero que la persona llenando el formulario sea. ¿ Está satisfecho con la calidad general de nuestro servicio en el producto final? Ahí está la pregunta, y antes de que vayamos más allá, vamos a dar click aquí abajo. Y vamos a cambiar para agregar ramificaciones. Aquí vamos. Ahora nos va a dejar elegir entre las preguntas que ya están disponibles. Entonces vamos a dar click en la opción 2 porque esto va a estar en ninguna opción. Y en ese caso, vamos luego a ir directo a lo que actualmente es la pregunta dos, ¿cómo respondemos a sus cambios necesarios? Y déjame dar click atrás, derecha, hey, estamos ahora cuando hago click aquí, necesito dar click en la opción 2 y cambiar eso para ser no, porque esa es la que va a pasar a esta pregunta dos y la primera. Sí. Necesito hacer algunas preguntas que van a ver si dan clic en sí. Entonces vamos a dar click en Agregar nuevo. Jaja. Vamos a ordenar un botón de elección. Y me puedes ver, Utilizamos tu proyecto en nuestra publicidad a nuevos clientes. Ya nos ha dado las opciones. Sí, no. Entonces voy a agregar esos, pero en realidad realmente no los quiero tal vez opción, aunque creo que tal vez ellos quizá podríamos ponernos en contacto con ellos al respecto. Entonces dejaré esas tres opciones. Y luego después de eso voy a dar clic en agregar nuevo de nuevo y otro teléfono de opción. Esta vez, que nos pongamos en contacto contigo para buscar un testimonial permite de nuevo todas esas opciones. Entonces ahora tengo que cuestionar, PUEDE utilizar tu proyecto en nuestra publicidad a nuevos clientes y tal vez te contraten para buscar un testimonio que realmente quiero mostrar si eligen sí a cuestionar uno. Entonces volvamos a la pregunta uno y luego volvamos a nuestra ramificación. Y se puede ver la pregunta 2. Ya está actualizado. Cuál fue la pregunta 2 ahora es una pregunta para qué tan bien, cómo respondimos a sus cambiantes necesidades y vamos a cuatro, sí, quiero que vayan a tal vez a usar su proyecto o en su publicidad. Ahí vamos. Ahora, tengo esta sucursal configurada donde si responden sí, ven estas dos preguntas. Y si también lo saben, ven a 45678 ahí abajo también. Demos click en atrás. Y ahora tenemos este icono junto
al nombre completo para recordarnos que es una forma que tiene sucursales dentro de ella. Demos click en vista previa. Y se puede ver inicialmente, porque tenemos una configuración de sucursal, lo único que ve el cliente es la primera pregunta. Entonces vamos a dar click en la vista previa en No, podemos ver que muestra esas preguntas que quisiéramos escena. Si hacemos click en Sí, Entonces vamos a ver qué pasa. Nos muestra las dos preguntas que no necesitábamos, pero también nos muestra el resto de las preguntas que en realidad no queríamos que dijeran. Entonces volvamos atrás y veamos qué hacemos al respecto. Ahora, tenemos una configuración de sucursal para la primera pregunta. El o va a dos, va a cuatro. Pero en realidad necesitamos ir a la pregunta 3 y dar click en ramificación aquí y decir que no importa el resultado que dieron, en realidad, queremos que diga que es el final del pleno. Así que vamos a dar clic en Entrar formulario para las tres de esas opciones y volver atrás. Entonces veamos qué pasa de manera diferente ahora vamos a Preview. Entonces ahora saber abre el resto de las preguntas, pero sí, abre sólo las preguntas 2 y 3, que es exactamente lo que queríamos tener, diferentes experiencias basadas en lo que el uso de las prensas como su respuesta a la pregunta. Bueno, de esta manera, podemos hacer una gama de formas
diversas y grandes que cubren una gran cantidad de información sin tener que ser un flujo largo e
interminable con preguntas que no son relevantes en realidad a la persona que los completa. Podemos ser mucho más selectivos sobre las preguntas que cada persona contesta en base a la ramificación a partir de sus preguntas iniciales.
14. Controlar: Por lo que casi estamos ahí con nuestro curso de formularios. Solo hay un par de cosas más de las que creo que necesitas saber para sentirte realmente seguro de EU. Y una de ellas es cómo controlar los ajustes en las preferencias de cada caída. Entonces echemos un vistazo a eso ahora. Volvamos a nuestro formulario de soporte técnico. Yo soy de dentro de este formulario, vamos a volver a los puntos suspensivos en la esquina superior derecha donde dice Más ajustes de formulario y ampliar que aquí tenemos algunas opciones, vale, podemos leer los términos de uso para los formularios. Podemos dar retroalimentación sobre el producto. Podemos imprimir el completo, o podemos elegir Configuración y Configuración, abre este nuevo menú con lo que está en la versión de la cuenta Microsoft y número limitado de configuraciones. Comparemos la diferencia. Entonces esta es una cuenta Microsoft, y aquí tengo una opción para aceptar todas las respuestas o ya no permitir respuestas. Por lo que puedo desactivar la capacidad para que el formulario tome cualquier respuesta. Puedo registrar la fecha de inicio y fin. Por lo que si enciendo o apago la fecha de inicio y fin, puedo cambiar la fecha y hora en la que el formulario estará activo o no activo. Y puedo controlar eso de antemano, lo cual es realmente útil. Puedo barajar lo viejo de las preguntas si quiero. Me gusta y recibo una notificación por correo electrónico de cada respuesta de forma individual si lo deseo. Y de esa manera, también tengo esta barra de progreso de elegir, que solo está disponible para encuestas de varias páginas. Entonces de esa manera, si tengo si he usado la ramificación, esto me hará saber si la gente sólo ha llenado un cierto número de páginas, en lugar de hacerlo todo el camino hasta el final. Y puedo personalizar el mensaje de agradecimiento también. Entonces en lugar de decir que su respuesta fue enviada ahí dentro, puedo escribir una respuesta mucho más larga para decirle un poco
más a la gente sobre lo que va a pasar con el resultado de sus cuatro. Comparemos eso ahora con las opciones adicionales que obtengo si estoy usando una cuenta M365 o una cuenta de Office 365. Entonces aquí tengo el formulario que usé antes dentro de esa cuenta y puedes ver tengo esas preguntas abajo que siguen siendo las mismas, pero un buffer, tengo opciones para controlar quién puede rellenar el formulario. Y debido a que es una cuenta organizativa, cualquiera, mucha gente en mi organización
puede responder y puedo elegir si sé que grabo su nombre en, si se les permite más de una respuesta, o puedo hacer bien abajo a lo que pueden responder personas específicas de mi organización. Adicionalmente, tengo estas opciones a continuación para recibos de respuesta, donde permito la recepción de respuestas después de la presentación, o recibo una notificación por correo electrónico para cada respuesta, al
igual que la otra versión me permitió. Pero se puede ver a través de una cuenta organizativa, sí
tengo más control sobre quién puede completar el completo y por lo tanto, si me entero de esa dirección de correo un nueve eligiendo a personas en mi organización, o si la mantengo en anonimato, al tener cualquiera pueda responder.
15. Accesibilidad: Entonces, antes de pasar a mirar los proyectos de clase, solo
quería mostrarles algunas de las características de accesibilidad incorporadas en formas que pueden ser realmente útiles. Ahora aquí estoy en formularios en nuestro formulario de necesidades de capacitación de personal dentro de mi cuenta de Office 365. Entonces estas son mis cuentas organizativas y aquí te dejamos algunas herramientas que no
tienes dentro de la versión gratuita de Office y formularios. Si entro en vista previa, lo primero es que junto a cualquier texto, tengo este icono de Lector Inmersivo. Entonces ahí está. Y si bajo a alguna pregunta, se
puede ver que también aparece ahí. Déjame ir y dar click en ese ícono. Y se puede ver que ahora abre la interfaz Inmersive Reader y nos muestra ese texto dentro de ella. Déjame hacer click play en la parte inferior. capacitación del personal necesita forma. Por favor, complete el siguiente cuatro. Y si hago clic en las opciones de configuración de voz aquí puedes ver puedo cambiar el género de la persona que lee y también la velocidad que lee la voz. Si quiero leerlo yo mismo, también
puedo entonces ir a la esquina superior derecha. Yo estoy cambiado. En primer lugar, las preferencias de los textos, como el tamaño del texto, puedo aumentar y disminuir el espaciado y también cambiar la fuente en la que se vio, así
como el color del fondo detrás del texto. Entonces puedo pasar a la sílaba. Concéntrate en el cambio aquí, ya sea que esté separando por sílaba o no. Y también encienden y apagan clases de palabras para las que puedo cambiar el color para ayudar al lector. Entonces puedo entrar en preferencias de lectura. Cambie el nivel de enfoque de enfoque de párrafo hacia abajo a enfoque de oración, enfoque de línea desigual. También puedo encender o apagar ese diccionario de imágenes que me permite hacer clic en una palabra y luego leer y ver lo que significa también. De vuelta a esa herramienta, también
tengo una función Traducir que me permite elegir un idioma al que traducir. Vayamos por Finish. Y si lo enciendo por documento aquí, podemos ver ahora que está reescrito en finlandés. Y si lo toco hanky nos, entonces ve a empezar en Rama K. También lo leerá en ese idioma. Por lo que la herramienta Immersive Reader ofrece una increíble cantidad de funcionalidad además de lo que te dan todos los programas de Office, especialmente en el navegador. Y aquí, porque lo estoy usando dentro de mi cuenta organizativa de Office 365, está integrado. También es gratis dentro del navegador Edge. Entonces si estás usando el navegador Edge en absoluto, todo lo que estás accediendo al navegador Edge, puedes usar Immersive Reader como parte de la segunda función de accesibilidad de la que me gustaría hacerte consciente es la configuración de idioma. Y si voy a la esquina superior derecha a los puntos suspensivos donde tengo más ajustes de formulario. Entonces puedo entrar en multilingüe ahí. Y si abro eso y entonces me deja establecer mi idioma primario, pero luego establecer un idioma adicional después. Entonces vamos a elegir otro idioma aquí. Al igual que un idiomas adicionales allí también. Ahora si previsualizo, entonces, además de tener la forma en el idioma primario que ya he establecido, ahora
tengo una opción en la esquina superior derecha que me
permite dar click en Elegir la otra línea que la, ya
he preparó la forma de un objetivo global.
16. Proyecto de clase: Entonces sobre el proyecto de clase. Ahora hemos mirado todo tipo de contextos diferentes y
casos de uso para Microsoft Forms desde formularios de contacto, formularios de retroalimentación, encuestas, cuestionarios con respuestas correctas, conocimiento del
tema revisa todo tipo de cosas en formularios que puedes hacer, así como todas las deformas así para comidas y cosas por el estilo. Por lo que hay un montón de casos de uso diferentes para formularios que hemos cubierto. Ahora, espero que para el proyecto de clase, se apoderen de esto y se emocionen y piensen en cómo pueden
usar los temas y los esquemas de color dentro de Forms para crear algo realmente vibrante. Vea si puede usar la opción de ramificación para permitirle tener diferentes funcionalidades en diferentes preguntas
dependiendo de las respuestas iniciales que obtenga la persona que realiza el formulario. Y también luego agregar imágenes y video a tu formulario así para que sea realmente atractivo. Bueno, para retroalimentar el formulario como el proyecto, podrías poner una captura de pantalla en la discusión de la clase. También podrías pegar el enlace de compartir a tu formulario también para que podamos echar un vistazo a esos. Estoy muy emocionado de ver lo que se te ocurre. Buena suerte con ello.
17. Resumen: Entonces eso es todo. Hemos llegado hasta el final del curso. De verdad espero que sientas que has sacado valor de esto y ha sido útil Espero ver lo que has hecho en el proyecto de clase. Ahora si sientes que has tenido algo menos que una experiencia de cinco estrellas, por favor avísame en los comentarios a continuación para
que pueda trabajar en ello y mejorarlo para otros, considera suscribirme ya que estoy sumando nuevos cursos todo el tiempo. Y espero volver a verte. Adiós.
Anthony Lees
