Aprende a organizar proyectos personales y en equipo

1. ¡Hola!: Hola chicos, soy Anthony y Educador, Líder del Curso, Orador y YouTuber. He trabajado en organizaciones grandes y pequeñas y a lo largo los años tuve más que una obsesión pasajera por la productividad, el aprendizaje, la formación de hábito y la gestión de tareas. Este curso se trata cómo plan Microsoft que puede ayudarte a organizarte en todas las áreas de tu vida personal y profesional, tu familia y tu negocio. Estaremos viendo cómo esta herramienta de gestión de tareas puede ayudarle a organizarse mejor tanto como un individuo y conjunto de sistemas y rutinas que también ayudarán en su organización. Microsoft Planner se sienta entre Microsoft To Do y Microsoft Projects. No es una herramienta gratuita. Tendrás que tener una suscripción a una cuenta de Microsoft de pago, cual discutiremos en el camino, te voy a estar mostrando las diversas versiones para aplicaciones web y móviles, que pueden funcionar juntos para asegurar que nunca te quedes sin una forma de organizar las tareas y proyectos propios y de tu equipo y crear una comprensión compartida de cómo organizarlos como todos mis cursos. En lugar de ir al menú por menú, exploraremos planificador en el contexto de ejemplos prácticos y escenarios que te dan una idea de las diferentes formas en que se puede utilizar y cómo puede escalar a equipos pequeños y organizaciones más grandes estarán aprendiendo sobre cómo hacer uso de los diversos diseños de planificador y cómo hacer nuevos planes y controlar su configuración, Compartir y permisos. Aprenderemos a organizar tareas en cubos o categorías, y cómo crear listas de impuestos de diferentes maneras, y cómo asignar tareas a otros y ver suyas y otras tareas independientes del equipo tareas. Aprenderemos a usar las diversas propiedades de las tarjetas de tareas para realizar subtareas, establecer fechas de vencimiento, y hacer notas y comentarios para su equipo o usted mismo también aprenderá a usar etiquetas y como una alternativa a los cubos. Y cómo filtrar y buscar usando todos estos criterios para hacer sistemas verdaderamente personalizados adapten a ti mismo o a tu equipo. la vista de progreso para la recopilación de datos y vista de programación para ver un calendario de plazos de tareas También se explorarála vista de progreso para la recopilación de datos ylavista de programación para ver un calendario de plazos de tareasa medida que estamos exportando tareas y listas y conectándonos a otras herramientas para Microsoft. Este es mucho el curso que desearía haber podido tomar cuando comencé a tratar de manejar las tareas personales y de equipo de cualquier manera decidida. Espero que se unan a ella y disfruten del proceso. 2. Cómo planificar: Primero veamos cómo obtenemos Planner. Planner forma parte de una cuenta de Microsoft 365, a veces llamada M365, o también podría llamarse Office 365. Ahora, puedes tener una cuenta gratuita de Office o una cuenta Microsoft gratuita, decir, pero necesitas cuentas de suscripción de pago para tener Planner como parte de esa suscripción. Y eso puede ser un negocio y empresa o una suscripción educativa. Puedes enterarte de los de tu región haciendo clic nos bajamos de este botón aquí en office.com, que es donde inicialmente hemos ido. Y eso te dará los detalles para las diversas suscripciones. También podría tenerlo como parte de su trabajo u organización. Hoy vamos a echar un vistazo a muchos contextos para utilizarlo en ambas situaciones. Lo que queremos hacer ahora teniendo esa cuenta es hacer click en Iniciar sesión. En qué punto usando dirección de correo electrónico y la contraseña de tu organización te llevará a esta página. Esta es la página de inicio office.com. Todavía estamos en www.office.com. Y aquí se puede ver que me ha llevado a través para mostrarme mis archivos más recientes como parte de la landing page. Con todas estas áreas. Puedo filtrarlo buscando aquí o subir algo nuevo si quiero instalar Office en mi dispositivo, y lo tengo como parte de mi licencia. Puedo hacer clic en el botón Instalar Office aquí, el desplegable para permitirme seleccionar solo ciertas aplicaciones desde dentro de la oferta de Office. Ahora nos interesa hoy ir y ver a planificador. Cuando miro hacia abajo los enlaces de acceso directo por este borde izquierdo aquí, en realidad puedo ver el ícono del planificador aquí. Es éste el que parece un triángulo verde, si quieres, una especie de triángulo verde pixelado. No obstante, si no está en esa lista, entonces quiero ir al waffle, que es este ícono en la esquina superior izquierda, y dar click en eso, que se llama App Launcher. De lo contrario, cuando haga clic en él, se traerá, así como documentos recientes a continuación algunas de las apps que más uso. Nuevamente, si no lo veo en esa lista, entonces puedo hacer click en esto todas las apps enlazan aquí y abrir la lista alfabética, momento en que ahora definitivamente sé cuando me desplaza hacia abajo y llego a la sección p, planificador estará ahí. Dondequiera que lo encuentres. Demos clic en ese enlace Planner, momento en el que me llevará a través a la propia app planetaria en el navegador. Aquí puedes ver ahora estoy en tasks.office.com. Puedes ir directamente a esa dirección e iniciar sesión allí, y tendrá el mismo efecto. Echemos un vistazo a cómo llegamos a Planner en un dispositivo móvil. En iOS. Si voy a la App Store en mi teléfono y luego busco Planner, hay una serie de apps disponibles con ese título. Entonces el que estamos deseando es éste de aquí llamado Microsoft Planner. Entonces golpearé el enlace de descarga a la derecha por el título. Después abre la app. En cuyo punto necesito usar la dirección de correo electrónico y la contraseña para que coincida con mi cuenta. Una vez iniciado sesión, entonces podré acceder a todos los diversos tableros planificadores disponibles a través de la cuenta. 3. Diseño en planificador: Ahora, ¿qué es Planificador? Planner es una herramienta para la gestión de proyectos y tareas personales y proyectos y tareas compartidos. Se sienta entre varias otras herramientas de Microsoft. Planificador utiliza este diseño de estilo Kanban que podemos ver aquí con tarjetas en tableros. Y como parte de la suite de productividad que también incluiría ofertas gratuitas como la aplicación Microsoft ToDo, que puedes ver aquí se trata de hacer listas de tareas pendientes. Ahora tengo todo un curso sobre hacer eso. También puedes acceder desde mi perfil. Y eso sería por un lado y del otro lado de la oferta estaría Microsoft Project, que es una herramienta más basada en suscripciones que se puede ver ofrece proyecto mucho más integral opciones de gestión de tareas basadas como esta. como llegamos a conocer, planificador se dará cuenta de que utiliza un diseño de tarjetas o de estilo Kanbans que es muy reminiscente de las notas post-it. Y de esta manera se parece mucho las ofertas de terceros como Trello. No obstante, éste está integrado en su suscripción de oficina. Ahora hay varias formas de iniciar un nuevo plan. Cuando no tenemos ninguno, tenemos este botón en el medio crea un plan que desaparecerá cuando tengamos algunos planes disponibles. También en la esquina superior izquierda tenemos aquí esta nueva opción de plan. Todos nuestros planes existentes estarán disponibles desde este enlace, el hub Planner. Y lo veremos en cuanto creemos uno. Y todas nuestras tareas amalgamadas de cualquier plan del que formaran parte estarán disponibles desde aquí bajo mis tareas. También hay una sección favorita a la que volveremos una vez tengamos algunos planes favoritos. Y luego bajo más veremos los planes que no se seleccionan como favoritos también. Aquí abajo vemos el enlace de la app get planner, que nos permitirá descargarlo para nuestros teléfonos o dispositivos móviles. Adicionalmente, como todas las aplicaciones de Office, en la esquina superior derecha, hay un **** que abre configuraciones y otras preferencias que estamos viendo más adelante sección de Ayuda que nos permite buscar por nuestro propio apoyo. A continuación, al hacer clic en sus propias iniciales se abrirán enlaces. A continuación, al hacer clic y luego hacer clic en sus propias iniciales se abrirán las opciones para cerrar sesión de la cuenta o para acceder a más información de la cuenta. Sea cual sea la parte del plan o app que estemos viendo, podemos ver que esta pequeña área por el lado izquierdo, alrededor de una sexta parte de la pantalla va a ser como navegamos entre diferentes áreas de planificador y los propios planes diferentes. Y luego esta otra gran área, los cinco sextos de la pantalla por aquí, va a ser el área de trabajo donde veremos diferentes planes y diferentes tareas dentro de las plantas. Desde este pequeño ícono aquí que se parece un poco una hamburguesa y a menudo se llama menú de hamburguesas. puede ver que se llama el panel de navegación izquierdo. Al hacer clic en él, podemos contratar esa área de menú hacia abajo a Icon solamente. Y si volvemos a hacer clic en él, podemos volver a expandirlo de nuevo también. 4. Cómo hacer un nuevo tablero de planificador: Hagamos nuestro primer plan. Ahora hay dos formas de hacer esto. Vamos a empezar usando el nuevo enlace del plan dentro de la app planificador en tasks.office.com. Esta sería la principal forma en que las personas que trabajan para sí mismas o en organizaciones muy pequeñas puedan planificarse bien gestionados. La alternativa a esto es utilizar Microsoft Teams. Ahora recuerda, Microsoft Teams forma parte de nuestra lista de aplicaciones aquí Está dentro de nuestra suscripción M365, muy probable. Y a través de esto, podemos establecer equipos de grupos de personas que trabajan en conjunto, colaboran en documentos y se comunican regularmente. Podemos configurar tableros planificadores a través de Microsoft Teams también. Volveremos a eso más tarde porque hay muchas buenas razones por las que podría haber momentos en los que quieras hacer eso. Vamos a cerrar eso por ahora y simplemente concentrarnos en trabajar dentro de la aplicación planificador. Voy a hacer click en nuevo plan y darle un título. Público significa que cualquiera en mi organización, como dice, ahí puede ver los contenidos del plan. Particular significa solo miembros que agrego , concedo aplicar contenidos. Ahora para la mayoría de las situaciones, el privado es la opción más apropiada, pero puedes optar por convertirlo un plan que todos puedan ver. Si hago clic en el enlace desplegable Opciones adicionales, entonces puedes ver actualmente la única opción que está disponible en este momento es dar una descripción a este plan de grupo. Voy a hacer click en Crear plan. Como pueden ver aquí, me lleva directo a mi nueva junta directiva. A menos que lo dijera antes, si estás familiarizado con algo como Trello que está basado en el estilo de notas post-it o Kanban, a menudo se llama que se puede ver el diseño se ve bastante similar. Tenemos lo que se llaman cubos a lo largo de la parte superior aquí. Estoy dentro de ella. Vamos a hacer listas de tareas que podemos movernos después. Plan puede ser para un solo proyecto o podría sostener una serie de proyectos dentro de él. Podemos repetir esto y tener tantos planes enumerados por el costado disponibles como elijamos. Si hago click en la estrella favorita aquí, entonces se puede ver esta lista de tareas personales trasladarse directamente a esta área. Si lo desmarco, queda disponible en mi lista reciente aquí. Ahora que tenemos un plan disponible, volvamos a hacer click en Planner hub. Y podemos ver esta vez así como un recordatorio para conseguir la app móvil que acabo de quitar. Ahora nos ofrece este plan de tareas personales disponible dentro de nuestra reciente lista de planes. Al hacer clic en eso me llevará directamente de vuelta a este punto de vista. Una vez dentro de esta vista, puedo usar ese menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda para una vez más minimizar o maximizar ese menú lateral igual que pude desde las otras pantallas. Cada tablero del plan que creamos tendrá algunas características similares a través de la parte superior aquí, tendremos algunos enlaces para navegar por las diferentes vistas del tablero. Ahí hay puntos suspensivos o tres puntos, lo que nos dará más opciones para formas de gestionar este plan. En la esquina superior derecha. Formas de ver la membresía. Recuerda por el momento que solo se comparte a nosotros mismos y formas de filtrar o agrupar los contenidos. Y son estas poderosas formas de navegar y ver las tablas del planificador las que las hacen increíblemente versátiles. Entonces vamos a explorar muchas formas diferentes en las que podemos usar esta herramienta, no solo como individuo, sino que luego compartimos con otros y como parte de grupos y organizaciones también. 5. Cómo usar cubetas: Veamos nuestro primer plan, tareas personales, y empecemos a organizarnos. Ahora, antes que nada, si no estás contento con el título que le has dado, puedes ir a ese menú de puntos suspensivos o tres puntos y bajar directamente a la configuración de planes. Y a partir de aquí, vas a poder cambiar el nombre del plan de inmediato. Puedes hacer algunas otras cosas aquí, como cambiar el color de los fondos y hacer las cosas más interesantes. Por ahora, lo dejaré jugando justo mientras sacamos la cabeza alrededor de las cosas. Entonces adicionalmente, puede cambiar la configuración de este plan, incluida esa opción pública privada, y dar una descripción. Y también luego controlar las notificaciones. Entonces controlemos también las notificaciones. Este menú volverá a un poco más tarde. De acuerdo, así que veamos la forma en que se organiza el plan, que está en cubos aquí predeterminado de inmediato es hacer. Y si hago clic en ese enlace, se puede ver que abre un cuadro de texto que me permite cambiar ese título. Bueno, voy a cambiar esto a algunas de las otras cosas que podría querer. Sólo voy a escribir personal. Y se puede ver con solo golpear Enter al final, no se ha cambiado el título de este bucket por bucket. Quiero decir, esta área aquí debajo de este título que se va a convertir en la ubicación donde guardan las tareas en este cubo. A su lado, tengo el link add new bucket. Permítanme hacer click en eso y me va a dejar añadir nuevos títulos. Así que voy a teclear finanzas y golpear Enter. Se puede ver que se ha hecho un cubo completamente nuevo con un enlace de tarea similar al primer cubo. Y mueve eso hacia fuera, nuevo balde enlace hacia arriba. Agreguemos un par más. Ojalá de inmediato, se pueda ver que es posible sumar un número cada vez mayor de cubos. De esta manera, puedo moverme de ida y vuelta entre ellos usando la barra de desplazamiento en la parte inferior de la pantalla. En un dispositivo táctil, podría tocar la pantalla y arrastrar hacia la izquierda y la derecha. Y también puedo usar las teclas de flecha en mi teclado como estoy aquí, se puede ver por lo que salgo efecto ligeramente salto. Entonces de inmediato, una de tus decisiones de mejores prácticas para ti va a ser, ¿tienes muy pocos cubos dentro de un plan para que puedas ver todos los cubos. Esto es aproximadamente promedio en un monitor de pantalla ancha para poder ver de cuatro a cinco cubos a la vez? ¿ O quieres tener más? En cuyo caso vas a tener que hacer algunos desplazamientos a izquierda y derecha para asegurarte de que no te pierdas las cosas. Pero eso significará que probablemente tengas planes menos diferentes en general. Es una pregunta en la que pensar. Veamos con más detalle un bucket, además de poder hacer clic y renombrar el cubo. También puedo, al pasar el cursor sobre él, acceder a estos tres puntos menú a la derecha de su título. Si hago clic en eso para más opciones, tengo esa opción Renombrar ahí también, pero también puedo eliminar el bucket y moverlo a la izquierda o a la derecha si lo elijo, simplemente moverlo a la derecha. puede ver que se intercambia por las finanzas por igual. Puedo agarrarlo y recogerlo. Y se puede ver mientras lo estoy sosteniendo, la ubicación que podría tomarla también, está siendo gris para mostrarme que esa es la ubicación en la que va a caer. Déjame ahora soltarme. Y se puede ver que cae en su nueva ubicación. Por lo que hay mucha flexibilidad para crear tamaño de cubo. Necesitas que los borren cuando no sean necesarios, pero también para moverlos y encuentren el orden más satisfactorio para ti. Aquí en la versión iOS o móvil de la aplicación. Si hago clic en el mismo plan, tareas personales, entonces me lleva a través de la vista móvil de ese plan. Se puede ver que he traído aquí el primer cubo, y al desplazarse hacia la izquierda y a la derecha, entonces puedo acceder a los otros cubos dentro del plan. 6. Cómo crear tareas: Lo hemos conseguido, en realidad vamos a agregar algunas tareas. Entonces tenemos nuestros cubos que configuramos en la lección anterior. Voy a hacer click en uno. Voy a hacer clic en finanzas en este botón Agregar tarea aquí. Demos clic en él y se puede ver de inmediato que abre un área de texto para escribir el texto de la tarea misma. Y también directo, ganarme algunos enlaces rápidos a cosas que más a menudo se necesitan en planificador. El primero tal fecha de vencimiento, que luego puedo hacer click y elegir la fecha de este desplegable aquí si lo deseo. En segundo lugar, asignar, que me permitirá asignar esta huelga de tareas a alguien más. Ahora, por el momento, no quiero particularmente ninguna de esas cosas. Recuerda, este es mi tablero de tareas personales, así que realmente no necesito asignármelo porque son todas mías. Lo primero que voy a hacer es escribir el nombre de una tarea. Ahora que he hecho eso, voy a golpear Enter. Y agrega la tarea a continuación aquí. Ahora que he hecho eso, se puede ver que agrega esa tarea como una pequeña tarjeta en este bucket de finanzas y me devuelve el vacío Agregar enlace de tarea. Agreguemos otro. Esta vez, en lugar de solo presionar Enter, voy a hacer click en el botón Agregar tarea a continuación. puede ver que tiene el mismo efecto. Ahora tengo ambas tareas en ese bucket debajo del área vacía Agregar tarea. Agreguemos algunas tareas más en estos cubos solo para tener la idea. Correcto, tenemos unas cuantas tareas más con las que trabajar ahora, pero echemos un vistazo a lo que podemos hacer justo en este nivel. Bueno, éste de aquí, fuego el recibo del mes pasado, probablemente si estoy quiero un super organizado yo mismo, realmente esto debería estar en la lista de finanzas. Así que tengo un par de formas en que puedo mover esto. Una forma es hacer click aquí y podría ir a mover tarea. Eso me permitiría llevarlo a un nuevo cubo dentro de este plan. Si tuviera otros planes, también me permitiría hacer click aquí y elegir otros planes, por lo que vale la pena recordar para más tarde. No obstante, la forma más fácil es probablemente solo agarrla una vez que estoy flotando sobre él. Y se puede ver igual que antes cuando estaba moviendo cubos entre diferentes órdenes, ahora tengo un área gris para sugerir a dónde se va a mover la nueva tarea. Permítanme traerlo a través de esta área de finanzas. Y se puede ver en este bucket ahora puedo mover no sólo el bucket la tarea está diciendo, sino el orden dentro del bucket que aparecerán las tareas. Vamos a ponerlo ahí abajo. Se puede ver que ahora se ha trasladado de personal a ese cubo de finanzas. Bueno, veamos qué pasa cuando completemos una tarea. La forma más fácil de mostrar que he completado una tarea es pasar el cursor sobre el área marcada círculo donde está ahora muestra la tarea de Mark está completa con el texto. Voy a hacer click ahí. Se puede ver que está en tickout y de inmediato desapareció. Entonces, ¿cómo vuelvo a esa tarea si quisiera verla más tarde? Bueno ahora tengo este show terminado. área desplegable apareció con una serie de cosas que se han completado. Números uno, déjenme hacer click en ese menú desplegable. Y ahora se puede ver que me está mostrando la tarjeta para esa tarea que he completado está en esta área oculta terminada. Entonces hagamos eso otra vez para que podamos verlo. Ahora si quiero traerla de vuelta, si realmente no lo completé, puedo volver a su casilla de verificación y desmarcarla. Ahí. Se puede ver que ha vuelto a la lista de tareas activas dentro del bucket de finanzas. Y esa lista de tareas terminadas como desaparecieron nuevamente por completo porque no hay tareas terminadas en este momento. Aquí en la versión móvil, también puedes ver en cualquier bucket tengo la opción de Tarea ADA y hacer click en ese espacio me permite agregar una tarea. De la misma manera, tengo el botón Agregar en verde, pero también tengo opciones para agregar una fecha de vencimiento directamente de esa manera, o asignar la tarea a alguien. 7. Organizar tareas: Voy a hacer click en nuevo plan. Esta vez. Haz algunas listas de compras. Nuevamente, es un plan privado. No quiero que nadie más dentro de mi organización lo vea. Esta vez voy a volver a los cubos, pero cambiarlos para que sean más reflectantes de ciertas tiendas que utilizo. Ahí vamos. He añadido algunos cubos ahora que son los nombres de lugares que compro regularmente. Y mientras estamos en ello, solo podemos ver que en esta lista lateral de recientes, ahora tenemos dos planes completamente diferentes disponibles. Todavía podemos saltar entre los dos. ¿ Recuerdas? Y si voy a planear un hub, ahora veo ambos enumerados. Podemos ver que las iniciales del nombre del plan aparecen también en el icono coloreado, solo para ayudarnos a diferenciarlas, volvamos a las listas de compras. Y ahora voy a añadir rápidamente algunas cosas. Justo ahí vamos. He añadido algunas tareas a cada una de estas, que en realidad son mis listas de compras para cada ubicación. Ahora pensando en ello en realidad, prefiero sacar mis tomates de Sainsbury, así que lo moveré. Y prefiero sacar mis papas de M&S Pero realmente me gusta una cierta agua con gas que viene de Tesco. Se puede ver que puedo mover artículos de la misma manera. He notado aquí, los papeles de hamburguesas se deletrean mal. ¿ Cómo puedo corregir eso? Bueno, voy a hacer click en esta tarjeta y se puede ver que abre una versión mucho más grande, más detallada de la tarjeta para esa tarea. Si hago clic en esa zona de pierna lateral, en realidad, ahí vamos. Sólo puedo agregarle y cambiarlo. Ahora desde ahí solo podía hacer clic y se remonta a esa vista pero con la ortografía correcta. Bueno, volvamos a esa tarjeta expandida haciendo clic en ella de nuevo, miro un poco más de detalle sobre esto aquí. Entonces me dice cuándo fue cambiado por última vez por quién? Recuerda por el momento no estoy compartiendo mis tablas con nadie. Sólo los estoy usando yo mismo. Tengo eso asignado a alguien enlace donde puedo hacer clic para asignar a otras personas. Etiquetas que veremos con más detalle más adelante. Alguna información sobre dónde está contenido el cubo dentro del plan actual. Puedo cambiar eso desde aquí. Es estado de progreso, prioridad. Entonces aquí hay mucha flexibilidad. No hay realmente apropiado para una lista de compras de alimentos, pero sería apropiado en otras situaciones, fechas de inicio y fin. Pero lo que quiero es esta zona de notas aquí para que pueda agregar más detalle. Es posible que hayas notado cuando escribí en la casilla que este enlace aquí apareció diciendo show on card con una casilla de verificación. Si marco esa casilla, entonces cuando me alejo de la tarjeta, se puede ver el texto que he añadido también aparece en la tarjeta. Vamos a solo revisar qué deshace eso hace. Quite la casilla de verificación del show en la tarjeta. Aquí se remonta a no mostrar ese detalle, pero se puede ver que tener esta opción para encender o apagar donde aparece la nota, igual que algunas de estas otras características es una forma realmente útil de ser agregar detalle a cada uno de mis artículos en mi lista de compras o lista de tareas. Entremos en el plan de listas de compras en el dispositivo móvil. Y aquí puedes ver todos los mismos artículos de comida están disponibles. Lo que quiero hacer ahora es arrastrar y soltar de la misma manera. Así que déjame aguantar agua con gas. Ahora puedes ver que puedo recogerlo y moverlo entre listas de la misma manera, ícono en el escritorio. Si hago clic en ese elemento, entonces trae una vista de tarjeta más detallada, exactamente de la misma manera que tengo en el escritorio donde puedo entrar y editar diversas cualidades sobre las propiedades de esa tarea. 8. Listas de verificación de tareas: Hemos mirado un par de formas en que los cubos se pueden utilizar para diferentes temas. Echemos un vistazo a uno más. Esta vez. Pensemos en lo que los títulos de bucket podrían ser hacer con hacer contenido. Aquí hay algunos títulos de bucket que son más apropiados para un plan de ideas de contenido. Vamos a desplazarnos a lo largo. Aquí se puede ver dónde hay más, es más difícil hacer un seguimiento de. Entonces algunas personas prefieren tener menos cubos en un plan, pero tienen más planes en general. Pero también se puede hacer esto. Agreguemos rápidamente algunas ideas. Aquí vamos, unas cuantas tareas que serían apropiadas para este plan en particular. Entonces si mi trabajo era crear contenido para un proyecto principal, entonces tener un plan llamado ideas de contenido con tareas como esta dentro me parece realmente útil. Pero algo que queremos hacer es conseguir un poco más en profundidad con cada una de las cartas. Voy a entrar en esta idea aquí, disparos en la cabeza para todo el equipo. Por lo que necesito que me hagan fotografías para todos en el equipo. Y tal vez haya cinco o seis personas. Pero para hacer esto, no quiero hacer una tarea separada para todos. Voy a bajar a esta herramienta de lista de verificación aquí. Y aquí, empieza a escribir los nombres de la gente. Déjame golpear Enter. Y cuando lo hago me da la opción de añadir otro nombre. Aquí vamos. Ya se puede ver que he agregado todos esos nombres y ahora me da igual que antes cuando hice clic en notas y tuve una opción por encima de ella a nuestro show on card. Ahora que he agregado a esta lista de verificación, también tengo una opción aquí para mostrar esto en la tarjeta. Así que déjame hacer clic lejos de ella. Y ya se pueden ver disparos a la cabeza para todo el equipo muestra las subtareas que se contienen dentro de él, la lista de verificación. Y puedo marcar cualquiera de estos de esa lista a medida que suceden. Y se puede ver el conteo en la parte inferior ha cambiado para mostrar que se ha hecho uno de siete. Permítanme hacer clic en la tarjeta de tareas para expandirla de nuevo. Y se puede ver ahora además de haber cruzado a través y marcado fuera ese artículo. También me muestra una barra de progreso con una cantidad adecuada del prestatario ya coloreado en lo que tenía antes. Vamos a desmarcar show on card solo para probar que esos desaparecen. Por lo que los nombres desaparecen de los ítems de la lista de verificación, pero el progreso sigue siendo visible. Volvamos a hacer clic en él. En realidad en este caso, es realmente agradable tenerlo en la tarjeta, pero voy a desmarcar esa y volverá a aparecer sin cambios. Y ninguno de los siete que me muestre que, sin embargo, todos ellos todavía necesitan hacerse. Agreguemos otro elemento de lista de verificación aquí en la página de servicio de actualización de este año con las nuevas opciones acordadas. Voy a hacer clic ahí. Vaya a la lista de verificación aquí. No sé cuáles serían los servicios para esta opción, pero agreguemos alguna n Otra vez, voy a dejarlo como Show on card. Para que entonces cuando haga clic de distancia, se pueden ver las opciones para asegurarse de que he marcado que esas sean visibles así como la cantidad que ya se ha hecho. ¿ De qué otra manera podríamos usar esta herramienta? Bueno, volvamos a las tareas personales. Y aquí en el lado derecho tenía una lista de compras. Bueno, voy a hacer click en compras hasta la tarea. Esta vez voy a entrar en esa tarea y usé la lista de verificación de esta manera. Ahí vamos, y puedo ver todas las cosas que necesito conseguir y está disponible como parte de este layout y cómo mis tareas personales con un cubo de compras, en lugar de tener que tener todo un plan de listas de compras propio. Por lo que hay algo de flexibilidad ahí también. 9. Asignación de tareas: Vale, echemos un vistazo a la asignación de tareas. Ahora. Hasta ahora, recuerda que estos tres planes que hemos hecho son todos personales. Entonces realmente no hemos asignado tareas a nadie incluyéndonos a nosotros mismos porque son todas horas. Cuando hago clic en alguna tarea particular en el campo de asignación, no muestra el nombre de nadie. Y todos eran así. Entonces si voy a mis tareas recordando esta área a un lado, tenemos nuevo plan Planner hub y mis tareas. Si voy a mis tareas, realidad no veo ninguna tarea en este punto de vista porque nada me ha sido asignado específicamente. Volvamos a esa área de biblioteca de contenidos. Y esta vez iremos a esta tarea landing page header one. Voy a hacer click en Asignar. Y de la lista de personas que están disponibles que este plan también se comparte porque es solo AS entonces esta es la cuenta en la que se hace el plan. Por lo que voy a hacer click en ese nombre. Ahora. Ahí vamos. Lo hemos asignado a las hojas de Kate. Y ahora se puede ver aquí en el campo asignado, muestra el arrendamiento de Kate. Y también aquí abajo muestra ese nombre contra la acción más reciente aquí, Demos clic de distancia. Ahora tenemos el nombre asociado a esta tarea también. Y mira, también tenemos una casilla asignada a la que podemos dar click en que nos permitirá añadir más nombres aquí. Ahora tenemos asignada una tarea. Ahora cuando hicimos clic en Agregar tarea, recuerda aquí, también obtenemos un cuadro de asignación allí. Por lo que puedo hacer click en Asignar y agregar la persona asignada a la tarea son, así que lo hago. Ahí vamos. Ahora como he hecho la tarea, voy a golpear Enter. Y como se hace la tarea, también se asigna a una persona. Volvamos a mis tareas. Y podemos ver ahora que ambas de estas tareas, ahora voy a enumerar como parte de mis tareas. A pesar de que sabemos en realidad, tenemos muchas tareas de estos tres tableros que hemos establecido. Los únicos que en realidad se asignan y por lo tanto aparecen en mis tareas son estas. Entonces dependiendo de cómo quieras usar el planificador dependerá de si la instalación de Mis Tareas te resulta útil. En cuyo caso, necesitas asignarte tareas a ti mismo. O si no lo necesitas porque vas a estar usando planificador siempre solo contigo mismo. Ahora, yo sugeriría que una de las fortalezas centrales del planificador es el hecho de que se pueden hacer diferentes planes. Y algunos de ellos se comparten solo contigo mismo. Son personales, y algunos de ellos serían compartidos con tu equipo. Y por lo tanto asignarte los que definitivamente son tuyos es probablemente una muy buena manera de avanzar. Bueno, ¿con cuáles no harías esto? Yo sugeriría quizás mis artículos de lista de compras. Al minuto que empiezo a asignarme cosas como hamburguesas, hagámoslo aquí. Significa que cuando vuelvo a mis tareas, solo veo un elemento de lista de compras como hamburguesas en esa lista, lo cual no es particularmente útil como forma de hacerlo. Eso es algo de lo que hay que tener en cuenta. Permítanme dar click en ese nombre. Eso significa que aquí muestra que ya está asignado y luego puedo hacer clic en la X y eliminar ese nombre también. Por lo que ahora ha desaparecido de la lista de mis tareas porque cuando vuelvo a la lista de compras, hamburguesas ya no tienen nadie asignado a esa tarea específica. Puedes hacer cualquier mezcla de esas dos cosas en la forma en que organizas, asignando o no asignando tareas como ítems a un individuo en particular. Es posible que hayas notado entonces que cuando fui a mis tareas, la tarea de la hamburguesa apareció aquí también, aunque eso es de mi lista de compras. Y estas otras tareas enumeradas aquí son de mi tablero de ideas de contenido. Entrémonos en tareas personales. Y ahora me voy a asignar algunos de estos a mí mismo. Ya veremos que en mis tareas, todos estos aparecen y esa es la fuerza de la instalación Mis Tareas. Se cotean todas las diferentes tareas que se le asignan a través de todos sus diferentes planes. Ahora aquí lo estamos viendo ya que esto no comenzó en progreso y vista terminada. Como dijimos antes, tanto Planner hub como mis tareas en cada uno de los diferentes planes tienen opciones de vista. Por el momento, arriba por grupo, dice Por progreso, si hago clic en eso y lo cambio para comprar plan. Ahora podemos ver estas tareas son de nuestro plan de ideas de contenido. Estas tareas son de nuestro plan de tareas personales. También podríamos organizarnos por fecha de vencimiento. Y por el momento no hemos usado la fecha, por lo que aparecerán sin fecha. Y también podríamos organizarnos por prioridad, pero de nuevo, no hemos fijado prioridad para ninguno de estos. Por lo que en este momento todos se muestran con prioridad media. De esa manera, puedes personalizar la vista de mis tareas como una forma de cotejar todas las tareas que te han sido asignadas desde cada una de tus diferentes tablas. Ahora de nuevo, esto es realmente útil porque es otra forma de identificar tareas clave en ese momento. A pesar de que tengo muchos artículos en mi tablero de tareas personales, y también muchos ítems en mi tablero de ideas de contenido. Sólo me he asignado los que quiero tratar en este momento. Puede ser que más de estos sean realmente míos, pero aún no quiero verlos a todos en el área Mis Tareas. Sólo quiero ver las con las que estoy trabajando actualmente. Así que de nuevo, esa es una flexibilidad en la forma que puedes usar asignándote tareas a ti mismo. En poco tiempo, vamos a ver la asignación de tareas a los demás. Salgamos de la lista de compras. Y cuando miramos el área inferior de la pantalla, se puede ver igual que en la versión de escritorio o navegador, tengo configuraciones Planner hub en el centro, que es la vista que estoy viendo ahora. Y si hago clic a la izquierda en mis tareas, entonces me lleva a la misma vista de mis tareas que veo cuando miro mis tareas en el navegador. Aquí por por la forma en que lo estamos filtrando, puedo ver no iniciado. Y si me desplazo hacia la derecha, veo en curso tareas y tareas terminadas allí también. Al igual que en la versión del navegador de escritorio, puedo hacer clic en el icono de Filtro en la esquina superior derecha. Me han cambiado la forma en que lo veo. Así que ahora vamos a cambiar a la vista de plan. Directo. Me está mostrando el plan de ideas de contenido. Puedo desplazarse y ver algunos otros planes que tengo configurados también en la versión del navegador aquí en mi teléfono. 10. La tarjeta de trabajo: Echemos un vistazo adecuado a lo que puede hacer la tarjeta de tareas. Estoy de vuelta aquí en mi tablero de tareas personales. Voy a hacer click en reservar el servicio de MOT del mes que viene para mi auto en el cubo del auto aquí puedes ver que me lo he asignado para que aparezca en el área Mis Tareas. Estoy contento con el título. No necesito cambiarlo. Echemos un vistazo adecuado a algunos de los ajustes aquí. Ahora la primera está etiquetada. Ahora si hago clic en esa zona etiquetada, me va a dar una opción desplegable de etiquetas existentes, que se puede ver un código de color con nombre en este momento, vamos a elegir una, rosa. Ahora se puede ver que agrega esa etiqueta a este tablero. Déjame hacer clic lejos de ella. Y se puede ver ahora en esta tarjeta tiene esa etiqueta como parte de ella también. Puedes cambiar el nombre de estos realmente fácilmente. Entonces, por ejemplo, he nombrado a esta una llamada telefónica. Y lo he hecho yendo al cruzar al lápiz al lado. Y una vez que haga clic en él, se puede ver que te permite, Es esa zona. Por lo que ahora que he hecho eso, permítanme hacer click sobre él. Y se puede ver que sonaba ambos. Si hago clic de distancia, podemos ver ahora que tiene ambas etiquetas actualmente, volvamos a eso. Deberíamos mirar correctamente las etiquetas en una próxima sesión porque es una característica muy poderosa y muy útil en muchos contextos. Estoy feliz de que esté en el cubo del auto. Sólo voy a marcar esto en progreso. Y la razón de eso es porque cuando bajo a mi lista de tareas que necesitaban pasar, esta tarea es más como un mini-proyecto, ¿no es así? Como un montón de cosas. Tiene varios pasos por lograr. Bueno, ya he investigado garajes y encontré mi viejo papeleo. Puedo marcar que se completa ya. Y por eso, definitivamente está en progreso. Notas arrastrándose más cerca. Así que lo voy a marcar como importante aquí arriba en lugar de medio, para que se priorice sobre otras cosas en un minuto. Hay fecha de vencimiento. Entonces permítanme hacer click en eso y establecerme la fecha de vencimiento que viene ahí vamos. Ahora, aquí abajo, tengo estos archivos adjuntos en absoluto. Y si hago clic en ese botón, obtengo la opción de necesitar adjuntar desde la computadora, desde un archivo de equipo si estoy usando Teams o un enlace a una URL, y esa es una forma en que puedo usar cualquier otra capacidad de almacenamiento si es Basado en la nube también. Así que permítanme hacer clic en desde la computadora. Entonces voy a hacer clic en Documento de informe de servicio, que ahora se ha subido y agregado a esta tarea. Ya ves que tengo la opción de mostrarlo en la tarjeta. Ahora marque que se puede ver aparecer en ese espacio de arriba también. Y en realidad vamos a mostrar mis subtareas a eso es algo útil para ayudarme también. Si pongo el cursor sobre ese archivo, hacer clic en él se va a abrirlo para poder verlo desde aquí. Pero también tengo una elipsis o tres puntos en ese expediente. Entonces si hago clic en los puntos, entonces me da la opción de editar el documento o eliminarlo completamente del área de archivos adjuntos. Tengo otro botón de fijación de arte para poder seguir adelante y agregar otras cosas si quiero. Esta es una forma realmente útil administrar documentos para hacer con proyectos y tareas, para tenerlo parte de la propia tarjeta real. Y esto es genial cuando lo estoy usando por mi cuenta. Pero si lo estoy usando como parte de un equipo y usando un planificador de cobertizos, entonces eso es aún más útil. Debajo de eso se encuentra un área de comentarios en el que puedo dar click y enviar un comentario directamente a esta tarjeta. Ahora eso es realmente útil en muchas situaciones. Se puede ver aquí, aunque este plan que sólo se comparte a mí mismo, en realidad lo estoy usando para mantener comentarios de lo que he hecho hasta ahora por mí porque significa que su fecha y hora estampada ya como los escribo. Y eso es realmente útil, especialmente cuando estás por teléfono o algo así. Si estoy compartiendo una junta con otros. Y todos necesitamos estar al tanto de lo que está pasando con un proyecto o tarea, entonces esto es aún más valioso porque significa que todos pueden ver los comentarios que todos los demás han agregado. Más sobre eso en poco tiempo. Aquí, vamos a agregar otro archivo adjunto y URL para adultos solo para ver cómo es eso. Cuando hago clic en ese cuadro, ahora me pongo como cualquier herramienta URL, la dirección que voy a poner, y luego el texto a mostrar. Así que voy a poner en algo bonito y seguro. Sitio web de Bbc. No es muy apropiado para la tarea, pero al menos muestra cómo funcionará esto. Y luego una vez que haya hecho eso, voy a hacer click en Agregar. Y ahora se agrega ese sitio web como adjunto secundario. Nuevamente, puedo incrustar cualquiera de estos en la tarjeta cuando se muestre si quiero, como mencionamos antes, si hago clic en una tarjeta de tareas en la versión móvil, entonces abre una tarjeta expandida en de la misma manera que el escritorio, donde ahora tengo opciones para cambiar. El cubo al que está asignado. A la tarea se le asigna su estado de progreso, su nivel de importancia. Para marcar o desmarcar cualquiera de los subelementos de la lista de verificación para acceder y cambiar cualquiera de los archivos adjuntos para ajustar la fecha de vencimiento o la fecha de inicio, para agregar o eliminar o crear diferentes etiquetas. Entonces para ver la historia de la tarea en la parte inferior, incluyendo agregar un comentario, debería sentir que necesito hacerlo. De esa manera, es una experiencia con todas las funciones comparable a usar la versión del navegador. 11. Filtrado y agrupar: Mencioné anteriormente que una de las características más poderosas del planificador fue la capacidad filtrar la vista y cambió la forma en que los artículos se agrupan en cualquier plan. Empezamos a mirar eso un poco antes cuando miramos mis tareas. Y recordemos, vimos que la visión inicial era ver con el progreso, por lo que no se inició en progreso ni se completó. Y luego nos dimos cuenta de que podíamos subir a grupo y podíamos cambiar eso a planear, para ver ítems reorganizados por el plan que eran Fromm y también para ver con fecha de vencimiento como esta. Todo que ver con prioridad como esta. Bueno, vamos a entrar en un plan y echar un vistazo. Así que voy a volver a las tareas personales ahora. Aquí he pasado y sumado algunas fechas de vencimiento y prioridades y cosas por el estilo sólo para que podamos ver cómo esto se remata. Entonces ahora que estamos en un plan, recuerda que cualquier plan se comportará de esta manera también. Volvamos a subir a groupby. Aquí estamos agrupando por cubo. Pero si hago click en esto, obtenemos una herramienta similar que encontramos en el área Mis Tareas. Puedo reorganizarme por quién está asignado. Que recuerden, va a ser mi cuenta o nadie en este momento, porque este es un plan personal para progresar, que de nuevo nos muestra que no comenzó en progreso y vista terminada. Entonces fecha de vencimiento, lo que me da hoy futuro o ninguna fecha y me daría pasado también. Si había algo más de dos. Entonces etiquetas que aún no hemos utilizado particularmente. Pero veamos eso. Se puede ver que todas las etiquetas de diferentes colores se pueden utilizar a partir de usted. Entonces, por fin, prioridad. Eso es un verdadero poderoso, Hay una verdadera versatilidad para que el planificador blanco pueda mostrar cualquiera de sus tareas. Um, yo diría que solo usar la opción groupby te da muchas formas diferentes de ver lo que está pasando. Ahora secundaria a eso, si acabo de llevar esto de vuelta a balde así que te estamos familiarizados. Ahora podemos ir a Filtrar. Siguiente grupo BY es la opción de filtro. Se puede ver que tiene un 0 para mostrar que este momento no hay filtros en su lugar. Si hago clic en ese desplegable, se puede ver que tengo muchas opciones aquí. Lo primero que puedo hacer es filtrar por palabra clave. Entonces vamos, por ejemplo, elegir una palabra que sé que está aquí. Vayamos por correo electrónico. Y si pego Enter, entonces de inmediato se puede ver que se filtra. Cualquier cosa que no contenga la palabra email para solo mostrarme esas tareas. Dejemos claro eso. Pero también tengo todos estos predefinidos que ver con fecha. Así que vamos a echar un vistazo a la próxima semana. Veamos esta semana en su lugar, o así como, veamos el futuro. Ahí vamos. Y nos está poniendo cosas que están en el futuro. Si quiero mirar cosas que están atrasadas, podría dar click en tarde. No hay ninguno actualmente por suerte, así como también tengo otras cosas como la prioridad? Entonces habiendo fijado algunas prioridades, entonces puedo ver lo que es importante. Y se puede ver que saca la tintorería y el libro al reservar un servicio de autos que sabemos que estamos configurados como importantes. También tenemos avances. Entonces veamos aquellas cosas que están en curso actualmente. Ahí vamos. Hay dos que he marcado en progreso. Vamos a bajar a la etiqueta. Bueno por el momento, no hemos puesto muchas etiquetas, pero sólo vamos a elegir teléfono porque sabemos que hay una de esas. Ahí vamos y filtra todo excepto los. Si añadimos etiquetas adicionales, recuerda que lo hará, se filtrará por más de un criterio. Y en realidad podría estar eligiendo criterios de todos estos podría si quisiera encontrar todo lo que se etiquetaba llamada telefónica que estaba atrasada, pero en progreso, sería muy fácil de establecer esos filtros, ¿no? Vamos a quitarlos ahora, aguantemos eso. Entonces la asignación tiene que ver con a quién se le asigna. Por lo que en este momento puedo hacer click en asignada y me dará todo lo que se le asigne a las cuentas que estoy usando por igual. Podría dar click en no asignado y me mostraría todo lo que no está asignado a nadie. Si hubiera otras personas a las que se asignaban cosas, también aparecerían en esta lista. Ahora eso es muy similar a la siguiente opción sobre eso son miembros aquí arriba. Si hago clic en los miembros, me va a mostrar a cualquiera que esta junta directiva, así que sin2. Entonces por el momento esta junta se recuerda solo asignada a la cuenta que estoy usando, Kate se va, así que no veo a nadie más. Pero si lo hice de la misma manera que uso para filtrar, para elegir gente o no asignada aquí abajo, puedo hacer lo mismo muy rápidamente desde jaja. También aquí en la versión móvil en la esquina superior derecha donde el menú link case, entonces tengo la opción del Boltzmann para cambiar groupby de nuevo. A partir de ahí, recuerda que puedo cambiar para mostrar otras cosas como organizadas por el nivel de progreso o cualquiera de las otras herramientas del grupo BY que podríamos usar también en el escritorio, como etiquetas. 12. Los cubetas como pasaría,: Hasta ahora hemos mirado cubos, dos categorías principales. Hemos mirado varios contextos diferentes a través tres tableros diferentes donde esto funciona realmente bien, pero es posible usarlos de una manera muy diferente. Voy a hacer clic en nuevo plan de nuevo. Esta vez crea otro nuevo plan. Aquí vamos, y me lo guardaré de nuevo. Esta vez voy a usar las categorías de manera bastante diferente. Ahora veamos la forma en que he creado estos cubos, lugar de ser diferentes categorías que son tarea encajarían en una sola vez. Esto es más como una pista o una escalera pasando de izquierda a derecha. En este contexto, sería contenido que se publicara, tal vez a un sitio web o una revista o folleto o algo así. Entonces pongámoslo en algo y veamos cómo podría funcionar. Agregado rápidamente en varias tareas para que podamos ver cómo podría funcionar esto. Así que veamos este tema de julio trajes de verano para cada ocasión. Entonces si hago clic en esa tarea, entonces podemos utilizar todas las instalaciones dentro de la tarjeta. He añadido aquí el documento. Ese sería quizás el texto que se podría utilizar para recordar ahora vive con el plan. Para que cualquiera que pueda acceder a este plan o abrirlo puede usarlo. Y una vez que hemos tenido la idea y estamos listos para donde está totalmente formulada y lista para redactar. Voy a agarrar esa tarea y moverla a través de la columna de borradores. Por lo que ahora vamos a redactar el texto. Una vez terminado eso, puedo agarrar esa tarea y arrastrarla a la columna de escritura para ser devuelta por completo. Una vez que esté completamente escrito y esté listo para ser revisado, puedo arrastrarlo a través de la columna de prueba. Una vez que haya sido prueba leída por alguien, puedo arrastrarlo por aquí, listo para publicar. Y luego finalmente, una vez que esté listo para golpear print, puedo tomarlo y ponerlo en la columna publicada donde todo lo que se publica puede vivir y podríamos incluso en ese momento boleto como terminado. Que entonces en esta columna, sólo vemos cosas que se han completado y todo el camino hasta la fila publicada. De esa manera, estamos usando la idea de cubos de una manera completamente nueva. No los estamos usando para separar las cosas en categorías. estamos usando como escalones en una escalera o una pista si te gusta, eso, poco a poco podemos mover el contenido a través. Esa es una forma de organizar el contenido a lo largo del tiempo. En la siguiente lección, vamos a ver una forma ligeramente diferente de administrar los plazos. Recuerda en la aplicación móvil, una experiencia similar de arrastrar y soltar, su posible. Por lo que quiero mover un ítem de una idea al borrador o de borrador a escrito. Puedo hacerlo presionando mi dedo sobre él y arrastrándolo de izquierda a derecha a través la pantalla de la misma manera que lo haría en el navegador. 13. Gde de miembros y usa equipos: Echemos un vistazo a agregar miembros a un plan. Aquí estoy en un plan ligeramente diferente esta vez, la cuenta de que la incertidumbre se llama Anthony deja. Y si hago clic en los miembros esta vez, entonces se puede ver que esa es la única contabilidad que actualmente. No obstante, si hago clic en este cuadro que dice Ingresar nombre para agregar un miembro, aquí voy a escribir un nombre. Se puede ver que trae un par de opciones en cuyo punto puedo elegir la que quiero. Y ahora esa cuenta también se argumenta como una persona que puede acceder a este planificador. Ahora en la parte superior, veo ambos iconos en lugar de solo uno en las opciones de filtro. Ahora también veo esa otra cuenta por la que puedo filtrar los resultados por. No es problema administrar y agregar y eliminar miembros de una junta planificadora que ya has creado. No obstante, hay otra forma de gestionar la membresía de un plan que probablemente sea más útil para mucha gente ahora, en lugar de hacerlo a través del nuevo enlace del plan dentro del planificador, estoy va a subir a la gofres y elegir Equipos. Esto abrirá ahora Equipos. Y si no estás familiarizado con Microsoft 365, entonces Teams viene liado con todas las cuentas de negocios, empresa y educación. Significa que puedes usar la app Teams. Es otra app dentro de la oficina que ambientamos. Y te da un montón de instalaciones que realmente no se encuentran en ninguna de las otras aplicaciones. Entonces aquí tenemos un equipo que ya existe. Lo que vamos a hacer es que vamos a crear un equipo. Entonces vamos a usar ese equipo para ser la ubicación de una nueva tabla planetaria. Y significa que podemos gestionar a quién se le permite acceder a esa junta a través del equipo. Así que hagamos eso ahora. Voy a hacer clic aquí abajo en Unirse o crear un equipo. A partir de eso, obtengo la opción de unirme a un equipo que ya existe con un código o la opción que realmente quiero, que es crear un equipo. Demos clic en Crear equipo. Y tenemos algunas opciones aquí, ya sea desde cero, de un grupo o equipo que ya existe, o usando algunas plantillas diferentes para que sea parte de un proyecto, para gestionar un evento, a bordo de nuevos empleados, adoptar Office 365. Y se puede ver que aquí hay toda una gama de plantillas diferentes. Hoy. Vamos a elegir desde cero. Vamos a hacer que sea un equipo privado. Vamos a elegir mesa de soporte. Y te explicaré en poco tiempo cómo vamos a usar esto. Demos clic en Crear. En este punto se crea el equipo. Y nos dejará y permitirá a algunas personas. Puedo elegir cualquiera que ya exista. Aquí vamos, voy a añadir esa cuenta porque eso ya existe en nuestro directorio de oficinas. Y además de ser personas que ya existen dentro de tu directorio, puedes agregar invitados también. puede ver que no puede encontrar esa dirección de correo electrónico. Por lo que se está ofreciendo agregarlo como invitado y voy a hacer clic en Sí. Lo que voy a hacer justo antes de que lo haga, voy a hacer clic en la pequeña marca de lápiz ahí. Y voy a cambiar eso para que sea el nombre real porque podría mostrar la dirección de correo electrónico, pero mostrar el nombre real es dos más ordenado, ¿no es así? Demos clic en la garrapata. Ahí vamos. Voy a agregar esas dos cuentas también y haga clic en Agregar. Entonces voy a hacer clic en Cerrar. Y significa ahora que en este equipo llamado mesa de soporte, ya hay, se puede ver un canal post-su aquí donde puedo hacer click en nueva conversación y escribir un mensaje. Puedo hacer click a través de archivos y acceder al Microsoft OneDrive que forma parte de este equipo. Hay un wiki que tendrá, no tener páginas actualmente, pero se puede ver que puedo acceder. Y al administrar la membresía de este equipo, todos los integrantes del equipo pueden acceder a cualquiera de estos recursos. Así que vamos a ir a los puntos suspensivos aquí al lado del equipo. Voy a elegir gestionar equipos para que podamos ver quién está en él. Aquí, dentro de los miembros. Se puede ver que hay dueños. De acuerdo, por favor. Porque esa es la cuenta estamos usando ahora mismo para hacer todo esto. Y si amplio a los miembros e invitados, entonces puedo ver esta inmersión de gas en ella se muestra aquí con esta cuenta. Y eso significa que básicamente pueden experimentar el equipo y participar, pero no pueden controlar al equipo la misma manera que un propietario puede. Puedo quitar a esta persona con haciendo clic en la X de allá. Puedo cambiar cuando hay una flecha desplegable, el estado de cualquier propietario o miembro usando ese desplegable allí también. Entonces así es como controlo la membresía. Ahora no vamos a ir demasiado lejos por los equipos agujero de conejo porque eso es para otro curso. Pero lo que quiero hacer es usar este equipo para controlar su membresía. De una tabla planificadora. Y esa es una de las cosas para las que Teams es genial. Tienes una ubicación aquí llamada Manage Team, y luego cualquiera de los recursos e instalaciones y herramientas que enlazes a ese equipo puede tener todos sus permisos controlados de esa manera. Entonces es una forma realmente fácil y muy transparente y abierta como forma para que una organización vea qué está pasando y quién puede acceder a qué. Voy a hacer click en plus aquí para agregar una pestaña. Ya tenemos estos tres, pero quiero uno nuevo, así que voy a hacer click en añadir una pestaña. A partir de aquí. Hay una gama más amplia de cosas que puedo añadir a este equipo. Vamos a querer agregar una tabla planificadora. Vamos a encontrar planificador. Aquí está, tareas por planificador. Y vamos a llamar a la mesa de ayuda de TI. Ahí vamos. Entonces estamos creando uno nuevo. No queremos usar uno existente. Podemos ver que actualmente no hay ninguno, así que definitivamente queremos usar uno nuevo. Ahora si lo dejo marcado post al canal sobre esta pestaña, entonces al minuto que golpee Guardar, pondrá un mensaje en esa cadena de posts, que es la conversación en curso de este equipo para demostrar que esto ha sido creado. Así que hagamos eso. Voy a pegarle a Save. Ahora podemos ver que hemos creado un tablero planificador llamado Help Desk aquí arriba, y está dentro de ese equipo de mesa de soporte en este canal general. Volvamos a la pestaña de publicaciones. Ahí vamos. Y nos ha dicho que se ha añadido un nuevo canal, un nuevo enlace en la parte superior del canal llamado helpdesk. Cuando paso, puedo hacer click en eso de nuevo. Ahí vamos. Me lleva de vuelta a esa junta. Si hago clic en el menú desplegable allí, entonces tengo algunas cosas que puedo hacer, como cambiar el nombre de esta configuración de controlador de título. Demos clic en eso ahora solo para ver de qué se trata. Y de nuevo, me va a dejar elegir renombrarlo o cambiarlo para que sea un plan diferente. Pero no quiero hacer ninguna de esas cosas porque estoy muy feliz de tener esto. Ahora que eso está en su lugar. Tenemos esta configuración de la tabla planetaria de Help Desk que es controlada por el equipo. Entonces cuando entro en Manage Team, puedo sumar y quitar miembros del equipo y lo controlará en esta mesa directiva. Ahora cuando salgo de Teams y vuelvo a la propia app del planificador, podemos ver aquí ahora, tengo helpdesk ya dentro de mis recientes tableros también, así que todavía puedo usarlo y trabajarla desde la app si lo deseo. O puedo ir al equipo y manejarlo ahí y utilizarlo ahí. No obstante, la gestión se controlará a través de este enlace aquí. Solo revisemos de este equipo. Podemos ver aquí arriba, ambas personas que conocemos son miembros de este planificador de mesa de ayuda ya están agregadas ahí. Los veo ahí. Los veo en esta lista, y los veo en las opciones de filtro ahí también. Entonces ojalá estemos realmente claros ahora que podemos hacer un nuevo plan y control quién puede contribuir a ese plan, ya sea a través del nuevo enlace del plan aquí, y luego a través de los miembros aquí. O alternativamente, podemos ir a Equipos. Podemos crear un equipo y luego podemos agregar una pestaña y elegir esa opción tareas por planificador que nos permita hacer un planificador que luego se controla como parte de ese equipo. Entonces dos formas diferentes de lograr lo mismo, dependiendo probablemente de quién quieras formar parte de ese planificador. 14. Bucket vs. etiquetas: Veamos qué podemos aprender sobre la organización cubos y etiquetas usando la idea de mesa de ayuda. He hecho aquí tres copias de mi plan de mesa de ayuda, y veamos cómo podemos organizarlas de diferentes maneras. Entonces aquí tengo en la primera versión unas tareas en el para asignar bucket listo para repartir. Y luego mis otros cubos están usando los nombres de los diferentes técnicos disponibles. Por lo que podría decir, esta tarea necesita ir a esta persona, esta tarea a esta persona, esta tarea a esta persona, esta tarea a esa persona allí. Y luego moviendo las tareas alrededor, es muy fácil asignar tareas a las personas. Ahora en esa situación, se puede ver que también he hecho etiquetas. Entonces si hago click en uno aquí, entonces puedes ver mis etiquetas que tengo disponibles son para ver con ubicación. El sitio tal vez todo a través diferentes aspectos y diferentes campus quizás. Pero si salgo de esto, se puede ver entonces que los nombres son la forma en que se han elegido los cubos. Ahora bien, esta no es una manera particularmente genial de organizarlo cuando consideramos que cada persona, Anthony, Steven y Jody, querrán usar la instalación Mis tareas o filtrar. Ahora pueden filtrar por el cubo, pero tiene mucho más sentido que filtren por ellos sus propios nombres. Entonces este arreglo realmente no permite que eso suceda. Echemos un vistazo a helpdesk be. En esta situación, tenemos las mismas tareas que se necesitan. Pero aquí hemos hecho los cubos, la ubicación. Entonces campus uno, campus a campus tres. Ahora de esa manera, vamos a asignar estos también. Entonces la habitación cinco está en el campus uno, así que la pondremos ahí. Este soporte de impresora está en el campus tres habitaciones siete está en el campus a la sala de conferencias dos está en el campus uno, y max es portátil vidas máximas en el campus tres. Entonces vamos a poner eso a través de eso. Ahora hemos vuelto a asignar las tareas, y lo hemos hecho en base a la ubicación que cada tarea necesita ser realizada, asumiendo tal vez que alguien trabaje en cada sitio. Eso significa ahora que cuando entro en esta tarea, entonces necesito asignar esta tarea a la persona que la va a hacer. Y puedo usar la herramienta asignada. De esa manera. Significa que cuando esta persona, por lo que Caitlin, vaya y mire mis tareas, verán desde lo alto las tareas que se les asignan. De esta manera, he usado etiquetas de una manera diferente. Por lo que he usado etiquetas más como la forma en que estábamos usando las categorías al comienzo mismo de este curso. Si abro este tema de mantenimiento de tareas, podemos ver que las etiquetas disponibles aquí son más dependientes de situación. Problema de software, un número V. Ahora para mí mismo, si quiero poder comprobar cuántos de cada número hay actualmente y qué está abierto. Entonces puedo ir a grupo por. Y en lugar de agruparlo por bucket o cualquiera de estas otras situaciones que hemos usado antes, voy a hacer click en Etiquetas. Ahora cuando agrupo por etiqueta, se puede ver que veo todos los problemas de software juntos. Todavía me muestra el cubo ahí desde el campus. Pero los problemas AV son separados, problemas de mantenimiento son separados. Nuevamente, es otra forma de poder recurrir, reagruparse y visualizar las tareas a realizar de una manera diferente. Ahora vamos a ver a Help Desk y miremos una tercera opción. Aquí. Si voy a la para asignar tareas bucket, puedo ver que tengo otros cubos. Tiene que ver con la configuración de software, problema audiovisual, el mantenimiento, y el sitio. Y estos son los nombres que estábamos usando para las etiquetas en la bahía de mesa de ayuda que en realidad ahora son nuestros cubos. Veamos, imprime un stand. Bueno, eso es un tema AV. Cartucho de tóner. Eso es un tema de mantenimiento. Vuelva a instalar Windows, eso es un problema de software. Agrega el controlador de pantalla, eso es un problema de software. Ahora que voy a entrar en estos, ahora puedo ver los diferentes tipos de tema. Nuevamente, si abro una, puedo asignar estas diferentes tareas a las diferentes personas a las que necesitan asignarse. Pero ahora vamos a ver la etiqueta. Y aquí necesitaría usar etiquetas de una manera diferente. De nuevo, podría cambiar esta etiqueta para estar construyendo una. Cambiemos éste para estar haciendo Bay. Éste para poder decir. Y luego contaré asignaré éste al edificio. En realidad es de esto es en el edificio Bay. Ahora tiene esa etiqueta también. que de nuevo significa, aunque esta manera todavía le he asignado cosas a la gente, mi cubo está arriba por el tipo de tarea o categoría si lo desea. Pero ahora puedo volver a ir a agrupar y elegir etiquetas y ver también la ubicación de cada uno de estos proyectos. Lo cual es otra vez, otra forma de que es una solución realmente versátil dependiendo de cómo mejor quieras un grupo tus tareas. De esa manera, una combinación de cubos y etiquetas proporcionan un sistema de referencias cruzadas realmente versátil. La diferencia entre los dos, por supuesto, siendo que una tarea se puede mover muy fácilmente entre cubos arrastrando y soltando como algo práctico. Pero puedes tener más de una etiqueta. Una tarea podría tener múltiples etiquetas y buscarse o filtrar a todas ellas. 15. La vista de los gráficos: Planificador tiene algunas ayudas visuales realmente útiles incorporadas. Aquí estoy en helpdesk ver, y se puede ver que he añadido unas cuantas tareas más y terminé unas cuantas solo para ayudarnos con lo que vamos a ver a continuación. Arriba en la parte superior, nos hemos centrado enteramente en la vista del tablero. Aún no hemos mirado gráficos ni horarios, pero hagámoslo ahora. Voy a hacer click en Gráficos. Y eso va a cambiar la forma en que veo completamente la información de mi tarea. Ahora, veo en primer lugar, un área de status que me dice que quedan cuatro tareas pendientes de acuerdo a la clave que se ha completado para que aún no se inicien. Entonces puedo ver mis cubos ver aquí, y me muestra cuántas tareas hay en cada cubo actualmente. Entonces vemos que el gris significa no iniciado. Y si vengo a aquí, también tenemos algo verde aquí, lo que significa que estos están terminados. Entonces esa es una forma útil de ver eso. Y luego de nuevo, puedo ver mis tareas de acuerdo a la prioridad. Todo en este momento es prioridad media porque no lo he cambiado. Por lo que se puede ver aquí hay cuatro, dos de los cuales se han completado. Ahora debajo de esa vista, cuando me desplaza hacia abajo, veo miembros. Recuerda por el momento este tablero de helpdesk, no agregué a nadie a, por lo que solo muestra al dueño, que es la cuenta de las hojas de pastel. Aquí. Muestra que hay dos tareas no iniciadas en este lado verde para completarlo frente al número asignado aquí, de las cuales hay dos que no se han iniciado. Si hubiera mucha gente en este equipo, me mostraría todos sus gráficos aquí para ayudarme a evaluar lo bien que esas personas están manejando sus tareas. el lado derecho de la vista de gráficos, veo las tareas que son irrelevantes. Entonces todas las tareas que se están mostrando en cualquiera de estas agarraciones, estas son las tareas aquí. Al igual que en cualquier otra vista, si hago clic en la tarjeta, puedo abrir y por tanto editar y trabajar en la tarjeta ampliada para esa tarea. Gráficos es una manera realmente genial de obtener una imagen realmente clara de lo que está pasando. Esto es algo que mucha gente haría captura de y usar como evidencia puede ser como parte de la presentación. Así que podrías hacer capturas de pantalla esto en algo así como PowerPoint o Google Slides o Keynote. Por lo que la vista de este gráfico forma la base, no sólo para una manera de poder reportar y mostrar qué avances se han hecho a través de diferentes tareas y diferentes cubos. Pero también para poder apoyar a las personas en las que vives, gestionar en ver no solo cuán exitosos están teniendo en completar sus tareas, sino también ayudar a gestionar la carga de trabajo y asegurar que no tienen un número desproporcionado de tareas frente a las demás personas en el equipo. Toma esto un poco más lejos. Entonces, por el momento, recuerda que estamos mirando la vista de gráficos para este planificador. Déjame ir a mis tareas y aquí también tengo las tres opciones, tablas de tablero y horario. Demos clic en Gráficos aquí. Y ahora puedo ver mi propio progreso y tareas sobresalientes a través de mis diferentes planes también. Si voy a planear un hub, inicialmente, solo veo las cartas que me lleva a cada plan, pero ¿debería preferir algunas de estas? Hagámoslo ahora. Déjame ver mesa de ayuda favorita. Entonces se puede ver luego consigo una tarjeta ligeramente expandida que me muestra el progreso que he hecho en ese proyecto. Vamos a las tareas publicadas y también luego a las tareas personales y las favoritas. Y se puede ver puedo preferir una serie de proyectos que luego aparecen en esta lista favorita aquí. Pero también que veo esta tarjeta ampliada más detallada para el propio concentrador Planner en la aplicación móvil. Parte de esta funcionalidad también está disponible. Entonces entrémonos en tareas personales. Desde la vista de tareas aquí voy a hacer click en la esquina superior izquierda donde se ve el gráfico de barras debajo del reloj allí. Cuando hago clic en eso, me abre la vista de gráficos donde puedo acceder a los mismos gráficos que están disponibles a través del navegador, aunque en su lugar en un formato de desplazamiento vertical. 16. La vista programar: Y finalmente en vistas, pasemos de bordo soy gráficos y buscamos el horario para ti. Esto ahora nos da una vista de calendario de nuestro plan. Aquí puedes ver las tareas que ya tienen fechas de vencimiento. Puedo moverlos arrastrándolos, como cualquier otra cosa. Puedo hacer click en la Tarea y ver es tarjeta expandida también si deseo alguna tarea que aún no tenga fecha programada, puedo agarrar impar en esta esposa, esta es la forma en que creo que la mayoría de la gente encuentra la más fácil de administrar fechas y cronogramas dentro del planificador es agarrar la tarea y dejarla caer en la fecha en la que vence. Y si entonces necesitas cambiarlo, solo puedes recogerlo y moverlo muy fácilmente. Entonces realmente es una combinación de usar la vista del tablero y la vista de horario que hace que gestión de tareas en un plan sea más exitosa. Si tienes una gran cantidad de tareas que gestionar en un periodo de tiempo, puedes cambiar desde la vista de mes aquí y hacer clic en semana en su lugar. Entonces muévete entre semanas y meses usando la vista aquí o las flechas aquí para moverse hacia adelante y hacia atrás. 17. Tareas de copiar: Veamos las tareas de copia. Ahora. Estoy de vuelta en mi junta de tareas editoriales. Voy a hacer clic en el número de julio aquí y abrir la tarjeta ampliada para usted. Y arriba en la esquina superior tengo estos puntos suspensivos, que me va a dar ciertas opciones trabajando al revés, puedo eliminar la tarea. Puedo copiar un enlace a la tarea, que al hacer clic en eso, se puede ver que trae una URL y la pone en el portapapeles que puedo pegar en otras ubicaciones. Puedo mover la tarea entre diferentes planes y cubos. Pero ahora nos interesa la tarea de copia. Copiar tarea. Si cuando haga click en eso, va a traer aquí una carta más pequeña que me permita decidir qué va a contener la copia. Puede ser una copia exacta y puedo dejar el título de la tarea y el cubo del planeta igual, o podría cambiarlo. Vamos a poner un dos al final para ver la diferencia. Y luego aquí abajo, se puede ver que puedo elegir qué incluir. Dice que alguna información de tareas no se puede compartir entre planes o grupos, y puedo hacer clic para saber más. Pero de lo contrario en este momento se está diciendo que la descripción de la tarea, la lista de verificación, que contiene, los adjuntos y las etiquetas serán partes de la copia, y eso es por defecto. También podría dar click en fecha, progreso, y a quién está asignado. Así que hagamos eso y voy a hacer click, va a ponerlo en tareas de publicación. Así que vamos a cambiar ideas y ponerlo en borrador sólo para que podamos verlo aparecer. Aquí vamos, Demos click en Copiar. Ahora que he hecho eso, deberíamos ver una copia de esta tarea, pero con un dos al final. Ahí vamos, ha aparecido en el cubo de borrador. Y de esa manera, podemos hacer copias de tareas realmente fácilmente. Entonces voy a ir ahora a mi junta de tareas personales. Por aquí. Teníamos una tarea semanal que era recoger comestibles de camino a casa, y yo tenía algunas cosas ahí dentro de las que había creado una lista de ya. Tomemos eso como si lo hubiera completado. Por lo que he completado esa lista de compras. Ahora esto puede ser algo donde recojo las mismas cosas cada semana. Entonces déjame ir a completarlo, ampliar eso. Y aquí puedo hacer lo mismo, pero podemos hacer esto de una de dos maneras. O bien puedo hacer clic en el tablero y luego usar los puntos suspensivos en la esquina superior donde tengo tarea de afrontamiento. Pero lo que también podría querer hacer es solo ir a las elipses para más opciones en la versión pequeña de la tarjeta de tareas. Hagamos eso. Aquí abajo se puede ver que tengo algunas opciones familiares, incluyendo tarea de copia, que me lleva vuelta exactamente a la misma forma de hacer las cosas. Así que vamos a recoger comestibles de camino a casa. Pondremos esto en compras. Nuevamente. Copiar. Ahí estamos. Ahora así como la lista de compras terminada que se oculta fuera del camino. Ahora tengo lista de compras de abarrotes de la próxima semana lista en las tareas activas aquí. 18. Consejos de colaboración: Por lo que hasta ahora, hemos cubierto todas las características integradas en el planificador. El siguiente conjunto de lecciones va a ser para ayudarte a sacar lo mejor de ella y trabajar de manera más efectiva y eficiente. A continuación, vamos a ver consejos de colaboración en planificador para ayudarte a sacar lo mejor de ella. Entonces planificador es una gran manera de ahorrar en tener tantas reuniones para mantenerse en contacto con tu equipo más de cerca, para ayudarte a apoyar a quienes mientes manejan, y para darte una poderosa herramienta para realimentarte a otros el avance de proyectos y tareas. Pero hay algunas formas en que puedes hacerlo de manera más efectiva. El primero sería comentar sobre las tareas. Entonces vamos a entrar en ideas de contenido. Permítanme abrir una tarea. Y aquí abajo recordamos que tenemos esta facilidad de comentarios. Haciendo un comentario cuando progresas. La tarea de alguna manera es una muy buena manera de dejar notas para tu futuro yo. Pero también para que las otras personas que se comparte el proyecto para ver qué pasos has dado y la historia de esa tarea. El número dos sería usar la herramienta de conversación. Cuando subo a los puntos suspensivos aquí, recuerda que este es el menú que controla todos los ajustes del plan. Voy a ir ahora a la conversación, que me ha traído a Outlook y abrir la conversación en Outlook para este grupo. Ahora puedo hacer click en Enviar, Correo electrónico y redactar un mensaje que irá a todos a los que se comparte el tablero del planeta. La tercera forma de colaborar de manera más efectiva sería utilizar archivos adjuntos. Por lo que al agregar enlaces y documentos a la tarjeta ampliada para cualquier tarea es una gran manera de hacer un seguimiento de ese documento. Evite tener múltiples copias y asegúrese de que todos los asociados al proyecto puedan acceder a los documentos necesarios. El número cuatro sería usar enlaces a tareas, donde hay que discutir una tarea, ir a los puntos suspensivos y elegir Copiar enlace a tarea. Recuerda, genera una URL en el portapapeles que luego puedes pegar en un mensaje de Teams o en un correo electrónico, o sin embargo te correspondas con tus compañeros de equipo, que significa que pueden hacer clic en él y traerá ellos directamente de vuelta a esta tarea en planificador. número cinco sería usar esos gráficos para asegurarte tener una imagen muy clara de la carga de trabajo de todos, cuánto apoyo podrían necesitar, cómo están progresando con sus propias tareas dentro del proyecto. Y poder mantener esa vista de pájaro en todo. El número seis sería controlar las notificaciones. Voy a ir al menú del plan y bajar a la configuración de planes. Y en este punto, entra, en primer lugar, grupo para revisar mis permisos de privacidad y luego a Notificaciones. Aquí en notificaciones, tengo algunas opciones. Así que echemos un vistazo. El correo electrónico siempre se envía al grupo cuando se hace un comentario sobre una tarea. Y tengo una casilla de verificación para enviar correo electrónico al grupo cuando se asigna o finaliza una tarea, que me dice que los propietarios del grupo solo pueden cambiar para que pueda marcar o desmarcar esa configuración. Entonces para mí dice medio planificador, envíame notificaciones cuando alguien me asigne una tarea, me enviará un correo electrónico y push notificaciones a través de la app. Y entonces también una tarea que me asignó es luz por hoy o hacer en los próximos siete días definidos, que luego me enviará un correo electrónico sobre. Puedo encender o apagar el éter y ambas cosas para mí y esta para todos dentro del grupo porque soy dueño. Por último, el número siete sería entrenar a tu equipo para que actualice y use las herramientas así como tú. Para que cuando todos estén dentro una junta y establezcan una tarea, todo el mundo sepa actualizar el progreso y se asegure de que nada se desfase y no refleje el verdadero estado de cualquier proyecto. Es tiempo bien gastado. 19. Ajustes y notificaciones: Por lo que ahora queremos pasar un par de minutos revisando algunos de los ajustes que aún no hemos mirado. Hay dos niveles de ajustes. Uno es para todos los planificadores, y el otro es para que un tablero de plan individual acceda a la configuración global para Planificador, vamos a ir al piñón en la esquina superior derecha y hacer clic allí. Y aquí tenemos, cuando miramos en el área de temas que son los más llamativos, los temas más populares. Y si hago click en ver todo lo que puedas ver amplía esto hacia fuera. Ahora bien, estos no son todos los antecedentes, estos son los encabezados. Cuando hago clic en estos, se puede ver la fila del título donde dice planificador en la parte superior de la pantalla, cambiando cada vez. Volvamos al azul de buen gusto con el que empecé. Y eso es lo más útil para poder hacer aquí. Probablemente. Adicionalmente a eso sin embargo, tal vez desee cambiar mis notificaciones para todos fuera del planeta. Permítanme hacer click en Notificaciones ahora, mano cerca de la parte superior. Aquí se puede ver puedo establecer globalmente lo que quiero que sea mi preferencia. Tener algún planificador, envíame notificaciones cuando alguien me asigna una tarea, una tarea que me asigne, es tarde debido hoy o lo haces en los próximos siete días? Por lo que a estos ajustes accedemos a través de planificador antes para un plan en particular, pero aquí podemos acceder a ellos para cada plan. Solo vamos a aconsejar eso para no cambiarlo. Esa es nuestra configuración global para la app planificador completamente o cerca que, recuerda que es desde el calafatear la esquina. Pero para cada plan, podemos ir al menú del plan y bajar a la configuración del plan. Aquí es donde tenemos un ajuste específico al plan. La parte más divertida que ni siquiera hemos tocado en absoluto es mirar algunos de los fondos disponibles. Algunos de ellos son de muy buen gusto. Algunos de ellos están un poco más ocupados y creo que un poco difícil de ver a través de lo que estás haciendo, pero puedes ver por ti mismo lo que está disponible. Y el contenido de esto cambia dependiendo del título del propio plan. Por lo que encontrarás diferentes fondos disponibles dependiendo del título que hayas dado al plan. Si entro en grupo, entonces reconocemos esa configuración pública versus privada y la descripción del grupo a la que accedimos antes y en las notificaciones. Recuerda, tenemos las mismas opciones a las que accedemos hace minutos desde el COG. Pero a diferencia del COG, estos entran en vigor específicamente para este plan. 20. Exportar a Excel: Las siguientes sesiones se basan en formas de integrar o usar planificador con otras aplicaciones y programas. Vamos a empezar por mirar exportar contenido desde el planificador. Voy a subir al menú de este plan y luego bajar a exportar plan a Excel. Si hago clic en eso, se puede ver que se ha descargado un archivo de Excel que si ahora hago clic en abrir ese archivo aquí es ese archivo de Excel abierto. Y se puede ver ahora tengo en primer lugar, el nombre del plan, el ID del plan que identifica ese plan a oficina, y la fecha de la exportación. Echemos un vistazo a ese ID del plan por un momento. Y la forma de identificar el ID del plan en caso de que alguna vez necesitara, es que forma parte de la URL o de la dirección del plan original. Así que déjame bajar eso ligeramente para que podamos ver el navegador detrás. Aquí. Podemos ver al final de la URL después de estos signos iguales, que parte de la dirección ahí coincide con esta parte aquí, ese es el ID del plan. Ahora el documento Excel exportado contiene todo lo que se encontró dentro del propio plan para cada tarea. Entonces aquí tenemos un ID de tarea que hace lo mismo. Identifica dos planeta qué tarea estamos discutiendo el nombre de la tarea. Vamos a ampliar eso para que podamos ver todos los textos. El bucket en el que estaba contenido, su estado de progreso y estado de prioridad, a quién se le asignó, así como quién lo creó, la fecha de creación, fecha de inicio, fecha de vencimiento, sea tarde o no. Y luego vamos a traer el resto por aquí. Después la fecha terminada y terminada por y descripción. Además de eso, vamos a ampliar aquí para que podamos ver artículos de lista de verificación terminados si hubiera alguno, y comamos su estado y cuáles eran los artículos. Se puede ver aquí, separado por punto y coma y cualquier etiqueta que se asignara a la tarea. De esa manera, puedes obtener toda la información de cada tarea del plan fuera del planificador en una hoja de cálculo de Excel donde luego podrías querer usarla para otros fines. 21. Planificador y equipos: En Microsoft Teams. Entonces, en lugar de usar el nuevo plan de enlace aquí para hacer planes, alternativamente, entrar en Equipos y hacer un equipo con el equipo creativo enlace ahí abajo significa que puedes integrar planes en 18. Recuerda este equipo de Support Desk que hicimos anteriormente, tú las gestionas a través del enlace Manage Team ahí, que luego te permite ver quiénes son los propietarios y miembros, incluyendo potencialmente invitados de ese equipo de ahí, al dar click en el canal, recuerda que teníamos esa pestaña de mesa de ayuda que tenía el plan perteneciente al canal general de este equipo aquí. Y lo creamos yendo al botón de pestaña Editar. Y luego en esta sección reciente, las tareas son las que hemos utilizado más recientemente. Tareas por planificador es lo que actualmente se llama. Y es posible que encuentres con el tiempo ese nombre cambia. Puede simplemente convertirse en tareas o simplemente convertirse en planificador. Y cuando hago clic en eso, entonces me deja crear un nuevo plan o usar un plan existente que ya existe para agregar allí. Así que vamos a cancelar eso porque queremos salir de ella. Pero recuerda, podemos gestionar y usar Planner a través de Equipos. El bono de verlo a través de Teams significa no solo obtienes esta vista de tablero Kanban, la vista de gráficos, la vista de horario, sino que también obtienes una vista de lista que se parece más al enfoque de aplicación de tareas pendientes, donde se pueden ver las cosas como una lista horizontal. Cuando haces clic en una tarea, obtienes la misma vista de tarjeta expandida a la que estás acostumbrado. Pero te da esta cuarta forma de ver tareas que nuevamente son ligeramente diferentes. Y para algunas personas que podrían preferir, la facilidad de listas horizontales puede ser la razón principal por la que usar Teams es una buena manera de administrar su planificador. Adicionalmente a eso, recuerda, puedes acceder a publicaciones para iniciar conversaciones, conversación anidada, además de tener un almacén de archivos asociado al equipo también. Y las otras cosas que puedes agregar como los wikis. Cuando vuelvo a Help Desk, entonces me da acceso a lo que creo que es la tercera razón que podría ser realmente útil para usar Teams. Y eso es que es muy fácil iniciar una reunión u organizar una reunión con la gente del planeta. Por lo que arriba en esta esquina puedo dar click sobre la carne y se iniciará una reunión ahora. O puedo hacer clic en el desplegable y elegir programar una reunión. A partir de ahí, me lleva hasta el programador de reuniones de Equipos donde puedo dar un título a mi reunión. Agregando a las personas a las que hay que compartir, va a ir directamente a la mesa de soporte. publicarán canales generales. Y luego puedo añadir cualquier ejemplo adicional. Así que déjame simplemente escribirlo, así que estoy cumpliendo con el título para que podamos salvar esto. Hagamos eso y haga clic en Enviar. Sé ahora que cuando vuelvo al canal general, dos posts aquí está, la cuenta que estoy usando Kate lease ha publicado en este momento, programado una reunión. Y si hago clic en esa reunión, me dará detalles de esa reunión, que entonces podré optar sumarme desde el enlace aquí arriba también. 22. Planificador y trabajo: La siguiente integración que vamos a considerar es otra aplicación de Office que hacer. Esto podría cambiar completamente la vida a la forma en que usas Planner. Si voy a la gofres, recuerda, tendré que hacer disponible en esa lista. Y si no es obvio en esa lista que puedo hacer click en Todas las apps y pasar por la lista alfabética hasta que encuentre que hacer ahí. Entrémonos en todo. Aquí estoy en la versión del navegador de hacer. También hay una aplicación de escritorio y móvil. Voy a hacer es aplicación Administrador de tareas de Microsoft para hacer listas de tareas. Aquí las tareas está la lista predeterminada. Puedo hacer clic e iniciar una tarea. Ahí vamos. Y como cualquier otra cosa, puedo marcar esa tarea, como un sonido agradable en hacer cuando la haya completado. Puedo seguir esa lista fuera del camino si no la quiero. Y también puedo desmarcar eso para agregarlo de nuevo a la lista. El modo que funciona por hacer es que tengo tareas Lester es la lista predeterminada que también puedo hacer otras listas usando la nueva lista. Y lo que quiere que haga entonces es usar la herramienta My Day para priorizar cosas que son importantes para mí. Así que vamos a hacer clic derecho en comprar leche y elegir Agregar a Mi Día. Y ahora podemos ver arriba en mi día, ahora hay una cosa en mi día por hacer. Bueno, eso está todo bien y bueno. Pero, ¿cómo se vincula este con Planner? Bueno, aquí tengo esta opción asignada a ti como parte de las listas disponibles. Cuando hago click en Asignar a ti, entonces me muestra todas las tareas en planificador de todos mis diferentes planes que me son asignados, exactamente los mismos si volvemos que encontramos cuando fuimos a mis tareas. Entonces todas estas tareas aquí desde mis tareas, porque me están asignadas. Cuando entro a hacer y haga clic en asignado a usted, aparecen aquí también. Es una integración muy, muy apretada. Ahora eso significa que puedo entonces, vamos a elegir uno. Haga clic con el botón derecho y agregue eso a mi día. Vamos a hacer clic derecho en pedidos, pintar para cuarto de repuesto, añadir a mi día. Hagamos lo mismo por el deletreo de gas a mi día. Ya se puede ver que dice hasta mi día también ahí. Ahora si voy a mi día, tiene cuatro ítems y si hago click en esa lista, mi día recuerda, es mi lista de trabajo. Es la que atenderé cada día como las cosas que he destacado en algunos programas. Serían cosas que tal vez habías favorecido o iniciado o resaltado como significativas en ese momento. Y se puede ver aquí, hay una codificación de colores en efecto para mostrarme cosas que han venido de listas dentro de hacer, y cosas que han venido de listas dentro del planificador también. Puedo ver el color diferente ahí. Puedo marcarlos aquí, marcarlos como completos, y los marcará como completos en planificador también. que puedas gestionar todo lo que tengas que hacer con tus tareas de planificador a través del planificador, a través de los enlaces Mis tareas. O puedes usar Planner para organizar tus tareas y cotejarlas todas en el área Mis tareas al tenerlas asignadas a ti. Y recuerda, esto es cierto no solo para tus planes personales, sino también para todos los de los que eres parte con otras personas en las que estás colaborando. Y luego para tu día a día sabiendo qué trabajo realmente quieres hacer, puedes usar la app de tareas pendientes y hacer clic en Asignarte y elegir cuál de estas tareas realmente quieres agregar a tu día. Y ver como la lista de trabajo que estás usando para hacer es una instalación enorme. Es una herramienta enorme, muy fácil de usar, muy intuitiva, pero tiene mucha integración ajustada con el resto de Office. Tengo todo un curso completamente separado, totalmente dedicado a hacer. Si te interesa eso y saber usar tareas pendientes y sacarle el máximo provecho. Entonces vuelve a mi página de perfil y encuentra ese curso que 23. Planificador y Outlook: A continuación, veamos la integración con Outlook desde el menú del plan para cualquier plan, recuerda, podemos elegir conversación que inmediatamente lanzará la herramienta de conversación en Outlook para esa planta en particular, Oigo medio enviar correo electrónico que recuerda, me permitirá escribir un mensaje a todos en el plan. Puedo volver a través de mensajes anteriores como si estuviera revisando el correo electrónico exactamente el letrero. Entonces esa es la primera integración. El segundo es considerar cómo podría ser capaz de conseguir el horario del plan en mi calendario. Voy a volver a ir al menú, y esta vez ir a la opción inferior, Agregar plan al calendario de Outlook. Aquí tengo no publican, mantienen privados o publican compartir con nadie. Entonces voy a elegir la segunda opción que me permita publicarla. En este punto, sé que tengo un ícono, un enlace que puedo copiar aquí abajo, pegar en otros programas de calendario. Pero si quiero usar Outlook, puedo hacer click en Agregar a Outlook. Cuando hago clic en ese anuncio al cuadro de Outlook, entonces va a abrir esto dentro de la versión web de Outlook. Aquí tenemos Planner tareas publicadas así como direcciones de pensamientos. Vamos a darle un color y va a agregarlo dentro de mi rango de calendarios. Entonces por el costado se puede ver tengo mis calendarios u otros calendarios. Sentimos los que están aquí. Mis calendarios son los que veo en este grupo, y luego aparecerán otros calendarios a continuación. Entonces escojamos otros calendarios. Vamos a darle un ícono. Entonces vamos a golpear Importar. Qué punto ahora se puede ver la publicación del planificador ya está disponible por el costado como uno de mis calendarios que puedo ver. Y aquí está ese ejemplo de evento de calendario que agregamos previamente dentro de Teams. 24. Planificador y OneNote: A continuación, veamos el uso de planificador con Microsoft OneNote. Oneote es la aplicación para tomar notas y Notebook de Microsoft. En realidad soy cada plan incluye un Cuaderno asociado a él. Así que volvamos al menú de nuevo. Y luego aquí así como archivos y sitios, se puede ver que no tengo cuaderno. Cuando hago clic en el cuaderno, no va a abrir este cuaderno por separado. La versión del navegador de OneNote. Ahora el cuaderno está completamente vacío para empezar. Entonces como dice, voy a golpear Enter para crear una nueva sección. Entonces al menos podemos ver cómo se va a organizar. Oneote se divide en secciones o grupos de sección y páginas. Aquí está esta sección que he nombrado contenidos que es como una sección en una carpeta de anillas o un archivador. Y luego esta página sin título en este momento. Entonces podría llamarla intro page solo para darle un título. Y podemos ver entonces que en el menú lateral su título ha cambiado a página de intro. Abajo abajo, tengo opciones para agregar una sección, que me dejaríamos añadir una nueva sección debajo de los contenidos. Y también agrega página que agrega otra página debajo. Al igual que todas las versiones del navegador de los programas de The Office, todavía puedo hacer clic derecho y acceder al menú de herramientas rápidas aquí también. Permítanme hacer clic en Eliminar página y esa desaparece. De esta manera, es posible construir un libro de referencia, construido sobre secciones, grupos de secciones, y páginas, igual que cualquier otro aglutinante de anillas que contenga todo el contenido asociado al proyecto que el planificador forma parte de. Puede hacer clic con el botón derecho y elegir Copiar enlace a esta página, y copiar el enlace a esa página para pegarlo en una tarea la misma manera que pegaría un enlace a una tarea en sí, además de tener el navegador versión, igual que otras aplicaciones de Office, puede hacer clic en abrir en aplicación de escritorio y agregar este cuaderno a su versión de escritorio o móvil de lo contrario. Bueno, tengo otra vez, otro curso completamente dedicado a organizar absolutamente todo tanto proyectos personales como empresariales a través de Microsoft OneNote. Entonces si vas a mi página de perfil, también podrás encontrar el enlace a ese curso. 25. Planificador y SharePoint: La última integración que vamos a ver como parte del propio plato principal es con los sitios de SharePoint y SharePoint. Voy a volver al menú aquí. Esta vez, voy a bajar a sitios. Cuando hago clic en sitios, se va a abrir el sitio de SharePoint asociado a este proyecto planificador. Y una vez insights, se puede ver lo que una experiencia plenamente formada allí dice. Si te estás preguntando por qué esto podría ser útil, esta es una gran manera de poder tener un enfoque central para un proyecto que ya está creado fuera de la caja. Pero se puede utilizar con todos los que están trabajando en ese proyecto, pero también a otras personas que pueden querer poder mantener grifos en el proyecto y verlo progresar. Entonces todo lo que hicimos por las tareas de publicación, recuerda como planificador fue crear este planificador. Pero habiendo hecho eso, ahora existe plenamente en esta forma en el navegador. Si voy al menú lateral, podemos ver esta área de homepage ha cotejado noticias sobre la última actividad a continuación de eso. Cuenta con una tienda de documentos, que podemos acceder aquí que recuerdan, estos documentos son los que agregamos a esas tareas del planificador. Es el mismo documento y podemos llegar a ellos en la carpeta aquí. Eso es lo mismo que ir a este enlace de documento al lado aquí. Si quiero sumar a esta área de noticias para hacer un blog, puedo dar click en Agregar noticias aquí. Se puede ver que me va a dejar añadir texto e imágenes, tampoco, dándome algunos consejos si no he sabido lo que estoy haciendo o si sé lo que estoy haciendo, me va a dejar ir a por ello. Vamos a cerrar eso por un momento. Me va a guiar a través de esto qué enfoque de lodos a cómo hacer un blog. En esta sección, vamos a elegir facial, pero algún diseño más interesante nunca es hábil textos básicos, lo que me da un diseño ligeramente diferente. Y si voy por cobija solo me dará ese estilo también. Creo que probablemente podría ser el que más quisiera para este propósito. Una vez que he estado en un editado el texto, puedo hacer click en crear post. Voy a concejarlo por ahora. Pero al menos ahí se puede ver que sí te da esa facilidad de blogging que forma parte de esta página. Puedo ir a las conversaciones. Me va a llevar de vuelta a Outlook. Si entro en documentos, me va a llevar a la biblioteca de documentos o a la OneDrive perteneciente a este plan. Recuerda, aquí estamos viendo documentos que subimos como archivos adjuntos a planear. Por lo que esta no es una buena manera de llegar a ellos también, porque esto es parte de SharePoint y por lo tanto partes de todo Office, tengo herramientas útiles aquí arriba, como agregar documentos y enlaces directos desde aquí, subiendo archivos y carpetas aquí, y también herramienta de sincronización. Ahora si hago clic en la sincronización, eso va a entonces en efectivo una copia de esta carpeta y todos los archivos que hay en ella a mi dispositivo de escritorio y los mantengo sincronizados usando la herramienta de sincronización de OneDrive. Esa es una instalación increíble que si son planes usas mucho y por lo tanto documentos a los que necesitas acceder mucho, entonces poder sincronizarlos con tu dispositivo, incluso cuando estés fuera de línea y mantenerlos sincronizados actualizados cuando estás en línea es una herramienta realmente, realmente útil. Se puede ver. También me da acceso a herramientas como Power Apps y Power Automate que vamos a cubrir en algo más tarde clases de bonificación. Bajemos al cuaderno. Podemos ver que se ha llevado una vuelta recta al mismo cuaderno que encontramos desde dentro del plan. Eso es solo un sabor de algo de lo que puedes hacer con este sitio de SharePoint para este tablero planificador. Y recuerda cada tablero planificador que creas de esta manera, bueno, tener este sitio de SharePoint disponible para ello que puedas marcar, que puedes compartir con otros y que puedes usar como el hogar central para el proyecto. Nuevamente, es uno de esos enlaces ocultos que quizá ni siquiera hayas notado que estaba ahí, pero añade una enorme cantidad de funcionalidad. Estoy puede cambiar por completo la dinámica de la forma en que usas planificador como equipo. 26. Resumen y tarea del curso: Correcto, el proyecto de clase, el proyecto de clase va a ser para crear una junta de proyecto propia. Ahora te vendría bien un ficticio como en un proyecto confeccionado para trabajar con sólo para tener un ir. O podrías elegir algo real que va a ser de beneficio real para ti. Necesitas hacerlo ya sea usando el nuevo enlace del plan en planificador allí, o para pasar por Microsoft Teams y hacer un equipo y luego agregar una nueva pestaña con un planificador y construirlo de esa manera. Y luego para entrar y vas a necesitar configurar los cubos que necesitas y luego agregar las tareas a cada bucket para asignarlas a quién van a ser utilizadas por. Quizás luego agregue algún otro detalle, posiblemente usando cosas como las etiquetas, pero le agrega tanta versatilidad. Realmente estoy deseando ver tus capturas de pantalla de cómo usas Planner y todas las diferentes formas diversas que lo usas para ayudar a administrar tu trabajo personal y profesional a través planificador para desverlo en el grupo de discusión para el curso. Buena suerte. Muchas gracias por tomar mi curso. Espero que lo hayas encontrado productivo y útil. Espero ver tus comentarios en la discusión de clase y ver lo que has hecho del proyecto de clase. Muchas gracias y nos vemos de nuevo.