Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Alguna vez tuviste una lista de tareas que simplemente sigue creciendo sin cesar,
día tras día. Sigues agregándole tareas. Y no tienes idea de
si vas avanzando o no. ¿Te estás
acercando a tus metas o te estás
alejando más de tus metas? Esto es parte de una
planificación y programación efectivas, lo cual es crucial para la
gestión del tiempo y la productividad. Si eres
estudiante, emprendedor, creador de
contabilidad, dueño de
un negocio, independientemente de tu demain o de
la industria en la que te
encuentres, es crucial
para que aplastes tus metas y sigas
adelante con tu vida Un paso a la vez, de
tal manera que en
realidad estás logrando cosas
que se deben hacer, necesitamos tener una idea
clara de cómo planificar y
programar de
manera efectiva nuestro día, nuestra semana, todo el mes, la mejor manera posible. Y esto es lo que vamos a estar aprendiendo en esta clase
actual, cual voy a mostrarte
algunas técnicas efectivas para que sea un poco más fácil
ayudarte a priorizar los elementos tu lista de tareas
o a hacer listas, administrarlas de manera efectiva,
programarlas adecuadamente para que realmente
te veas avanzando, haciendo las cosas,
acercándote tus metas un día a la vez
de la mejor manera posible.
2. Tu proyecto: Tu proyecto para la
clase gira en torno aplicar lo que hemos aprendido
a tu propio horario, tu propia
lista de tareas o lista de tareas, tal manera que vas a incorporar los elementos
que hemos cubierto para programar y optimizar los arreglos
y las prioridades, incluyendo los elementos del tiempo, el elemento de planeación, además de los conceptos centrales que hemos cubierto
en esta clase actual.
3. Técnicas de planificación efectiva: Ahora cuando pones tus prioridades en el lugar y las tareas
que necesitas hacer, para poder
avanzar con tus actividades diarias y con tus metas, necesitas planificar y
asignar de manera efectiva el tiempo necesario
para esas actividades. Tener simplemente una lista
grande por hacer donde
tienes todas las tareas en esa lista no
conseguirá hacer el trabajo. Lo más probable es
que hayas probado esto, y terminaste ya sea sin
saber con qué empezar, o cómo navegar de
una tarea a otra. Y desafortunadamente, terminarás haciendo uno de los hábitos más
improductivos, que es la multitarea, donde saltas de
una prueba a Algunos de ellos ni siquiera se
relacionaron con gravar tu cerebro, haciendo que te drenaras, fatigues y no
hagas Entonces, ¿cómo navegamos esto? En primer lugar, tenemos
una técnica que se llama bloqueo de tiempo, donde asignamos tiempos específicos para las tareas de nuestro calendario. Te voy a mostrar
una demostración para que entiendas
y veas cómo
podrías ser capaz de aplicar esto a tu propio caso único
y a tu propia vida. Pero el propósito del bloqueo de
tiempo es donde asignamos un cierto bloque de
tiempo dentro nuestro día para que se
realicen tareas o tareas similares. Y luego nos movemos a
otro bloque de tiempo. Digamos, de 8:00 a 10:00 A.M. Usted asigna este bloque de
tiempo para hacer ejercicio. Diez a 12:00 P.M. Adelante y haces tus
actividades sobre el trabajo, tareas, lo que sea, tal manera que te estés moviendo de una cuadra a otra de manera sistemática,
sabiendo qué hacer
en un momento
determinado en el tiempo, no dejando las tareas fuera
y abiertas al aire, sin
tener idea de cuán conectadas o organizadas
deberían estar Tareas de procesamiento por lotes. Esto también es
muy importante. Puede ir de la mano con el bloqueo de
tiempo, si lo prefieres, donde combinas tareas que son similares
entre sí o de naturaleza similar para
abordarlas al mismo tiempo. Por ejemplo, para los creadores de
contenido, en lugar de crear una pieza
de contenido cada dos días, donde haces malabares con la creación de
contenido, y luego haces otro
trabajo administrativo, sea lo que sea Usted asigna un determinado día o un par de días donde produce
por lotes su contenido. De esa manera estás
creando contenido como una tarea enfocada durante un
cierto período de tiempo, en lugar de cambiar entre diferentes tareas que no
están relacionadas, ahorrándote tiempo,
ahorrándote esfuerzo y haciéndote más productivo. Y para los creadores de contenido, te das cuenta cuando estás
creando una pieza de contenido, si creas una serie de
piezas una tras otra, estás en un estado de flujo en lugar
de desconectarte,
reconectarte, desconectarte,
reconectarte, lo que está
gravando tu cerebro, al mismo tiempo te
hace perder la concentración, que nos lleva al tercer punto,
que es
el que Todos los días, trata de apuntar a tres a cinco tareas o
actividades clave de tal manera que
una vez que las hagas, significa que tienes
una durante el día. Desafortunadamente, aunque planeas las cosas meticulosamente, las
cosas sí suceden Hay que ser bastante
indulgente y bastante,
digamos, consciente a medida que avanzas sobre el
proceso La vida pasa. Podrías
asignar un cierto bloque de tiempo, podrías poner en todas las tareas, y sí suceden. Sin embargo, dentro de un ciclo
completo de 24 horas, apunta
a terminar de tres a cinco tareas clave que son cruciales
para ayudarte a
avanzar y progresar
incorporando el bloqueo de tiempo para lidiar con esas tareas
, agrupando esas tareas si
son similares entre sí Entonces, ¿cómo se ve esto? Echemos un vistazo a
cómo hacemos el bloqueo del tiempo de manera
efectiva en comparación entre una lista de tareas pendientes y un enfoque de
bloqueo de tiempo. Por ejemplo, en el
lado derecho de aquí, esta es una
lista típica de hacer que cualquiera
podría tener, ¿verdad? Tarea número uno,
relacionada con el trabajo, dos y tres, ir al gimnasio, cocinar la cena, Home shore número uno,
home shore número dos. Entonces esta es una lista típica de hacer, y podría ser únicamente tuya, donde tienes tus
propias tareas únicas basadas en tus propias preferencias del día a
día, ¿verdad? No obstante, la pregunta es, ¿
cuál va primero, o cuánto lleva
cada uno de ellos? ¿O qué secuencia
debes seguir? ¿Cuál tiene una tarea número
tres de mayor prioridad o prueba número uno, o ir primero al gimnasio
o cocinar la cena primero? Entonces es un conjunto para hacer la lista. No toma en
cuenta las prioridades. No toma en
cuenta los plazos. Sin embargo, si mapeamos esto de ser simplemente una
lista de tareas pendientes a un bloque de tiempo diario, donde asignas un cierto
periodo de tiempo, digamos, de AM a 8:00
P.M. Y luego
organizas tu día donde
tengas espacios de tiempo dedicados. Echa un vistazo a
los que están en verde. Estos son de naturaleza similar. Se trata de tareas por lotes. Trabajo tarea número uno, dos, y tres,
les damos un par de horas, luego vas al gimnasio,
luego obtienes el almuerzo, luego continúas con las otras tareas y luego te dan la cena, ellos obtienen Shore uno
y Shore dos. Aquí tienes. Entonces, a partir de un am APM, podrías asignar horas
específicas para cada tarea
en función de tu propia preferencia De esa manera, ya
sabes cómo navegas tu día. Te despiertas a la mañana, vas por 1 hora a desayunar,
luego terminas la tarea uno ,
dos y tres, luego
vas al gimnasio, luego vas a almorzar,
y está bastante claro. Usted ha arreglado
esto el día anterior. En lugar de
despertarte por la mañana y tienes una lista de tareas pendientes Y luego buena suerte
averiguando cuál debe hacerse primero, qué es de alta prioridad, cuál es la prioridad baja, y cuáles son las cosas que simplemente
puedes olvidar por el día Eso por sí mismo es exigente
y agotador y es suficiente para desmotivarte de
hacer cualquier cosa en la tarea Entonces, al tener un bloqueo de tiempo que construyes desde
el día anterior, puedes continuar
a lo largo del día, teniendo una visión clara, teniendo una visión clara,
cómo va a terminar, cómo
va a comenzar sistemáticamente, dónde asignas tareas
en función de su importancia y la cantidad de tiempo
que necesitan. Ahora, obviamente, esto
varía de un enfoque a otro. Se ve diferente,
ya sea que estés usando un calendario o una hoja de
papel, y depende de ti. Te voy a mostrar cómo
puedes comparar
esto
con tu propia vida. Por ejemplo, en el lado
derecho, este es un enfoque
multitarea distraído donde simplemente vas de
8:00 AM a 2:00 P.M. Haciendo cosas al azar,
donde saltas una tarea a otra
de un lado a
otro, sin tener un Entonces una vez que esto suceda, vas a terminar estando en una posición en la que
no estás siendo productivo, no
estás haciendo las cosas. Crees que
estás haciendo cosas. Sin embargo, estás perdiendo
mucho tiempo cambiando entre tareas que simplemente
podrías superar
a la vez. Como, digamos que estás
cocinando la cena, luego vas al gimnasio, luego
continúas cocinando la cena. Obviamente perdiste
mucho tiempo y no
completaste ninguna de esas tareas. Sin embargo, con el bloqueo de tiempo, tienes bloqueos de tiempo de enfoque. Tienes el primer bloque, segundo bloque y
el tercer bloque. Y puedes simplemente tomar todas las tareas que están relacionadas, ponerlas en un marco de tiempo, y las otras tareas que están relacionadas y ponerlas en
un marco de tiempo diferente. De esa manera, logras hacer el trabajo
sin todo el tema de multitarea o cambiar
entre tareas de un lado a otro, gravar tu cerebro,
hacerte perder la concentración y perder el tiempo cambiando entre tareas que
deberías estar haciendo, pero sin realmente
terminarlas en primer lugar Entonces, al tener un tiempo asignado, en realidad
haces las cosas, te enfocas en las cosas que
necesitas hacer dentro de
ese marco de tiempo. Una vez transcurrido ese tiempo, pasas al siguiente Ahora vamos a echarle un vistazo desde el punto de vista del calendario. Ahora, todos tienen
acceso al calendario, o usas tu propio Outlook,
Google, sea lo que sea. Por ejemplo, tomemos esto
como un ejemplo rudo. Podría aplicarse a tu propio caso, basado en tus propias tareas, en
base a tus propias prioridades
dentro de tu propio día, donde comienzas tu
día alrededor de
las 7:00 A.M. Y luego tienes
las 4:00 P.M. Y luego asignas todas las tareas
dentro de un día específico
basado en un cierto bloque de tiempo. Digamos, de 9:00 A.M. a 12:00 P.M. Estás
escribiendo. Después 12:00 P.M. a uno, estás haciendo correos electrónicos. Después una de las redes sociales. Después se llega a la reunión
con ABC 13230. Te tomas un descanso, cosas de
administración, 3:00 P.M Así que todo
lo que atraviesas el día está bastante
arreglado, ¿y adivina qué? A menudo, tienes días típicos. Entonces, si haces esto el lunes, muchas veces simplemente se replica el martes,
miércoles, jueves, a menos que tengas
pequeños cambios menores que simplemente puedes adaptar Y esto te da una hoja de
ruta semanal que conoces el
lunes las cosas
que debes
hacer ¿cuándo y cuánto tiempo
tardarán Cualquier tarea que aparezca, eres capaz de
exprimirlas en el calendario. Puedes encontrar cualquier habitación
para acomodar cambios como una ventana de búfer para cosas que
aparecen durante tu día, en lugar de ir a tu día, comenzando tu día
simplemente con una lista de tareas pendientes. Y esa lista de hacer
no tiene orden, ni marco de tiempo, y podría consumir toda
la semana o todo
el mes si
no te tomas algún tiempo mapearlas
realmente en tu calendario donde
asignas cierto bloque de tiempo
para abordarlas. Y te
sorprenderá que en realidad no se
necesita mucho
esfuerzo para hacer esto. Simplemente vaya a su calendario, elija un día y eche un
vistazo a su lista de tareas pendientes
y simplemente arroje las cosas que tiene
de su lista de tareas pendientes en el calendario y comience a jugar con el tiempo
basado en sus rutinas diarias, cómo va con su día De esa manera tienes una idea clara dónde cae cada tarea. Teniendo en cuenta
todos los días, vamos a apuntar de
tres a cinco paradas de tareas y luego lo que quede, lo
empujamos al segundo
día y al tercero y al cuarto de tal manera que al
final de la semana, hagamos las tareas, y luego repitas
la semana después. Por lo que este es un
enfoque estratégico de planeación, planeación
efectiva
y gestión del tiempo, tal que se tenga una tarea. Tienes prioridad, cosas
que hay que hacer. puedes organizar
sin todo el estrés y agobiamiento de no saber
qué hacer, cuándo hacerlo, cuánto tiempo va a tomar, y nada es peor que
gastar, digamos,
lunes, martes, miércoles, jueves, sin
hacer nada, y luego
empacar todo el viernes Buena suerte terminando
todo. Terminarías
estresado y abrumado. Entonces tenemos que dar un paso atrás, echar un vistazo a nuestras
prioridades y nuestras tareas. En primer lugar, los lotes. Las cosas que son
similares entre sí, asignan un cierto bloque de tiempo,
por ejemplo, por escrito. Podría ser
investigar, escribir,
redactar, todas estas cosas
son de naturaleza similar Póngalos en el mismo espacio de tiempo porque puedes
abordarlos uno tras otro. Por ejemplo, correos electrónicos,
direccione todos los correos electrónicos que
tenga la
comunicación de ida y vuelta dentro de
ese bloque de tiempo, en lugar de cambiar
entre escribir, luego correos electrónicos, luego escribir nuevamente. El cambio por sí mismo
de una tarea a otra en realidad físicamente
drena científicamente tu cerebro Cae en la multitarea
donde terminas no completando ninguna
de esas tareas, y terminas haciéndolas
con la mínima calidad Entonces un enfoque enfocado en una tarea específica,
la completas, vas a la siguiente te
conseguirá más resultados a largo plazo.
4. Crear una rutina: Se considera uno de los pasos
más importantes para asegurar su éxito a
largo plazo, que es crear una rutina. En primer lugar, a nuestros
cerebros les encantan las rutinas. ¿Por qué? Porque hace que las cosas sean
bastante fáciles de seguir. En lugar de
cada día despertarse, tratar de averiguar
qué vas a hacer, tienes un horario claro, sí
tienes expectativas claras
de las cosas con las que
vas a pasar el día De esa manera, hace que
sea menos exigente para tu cerebro tratar de
resolver las cosas, manteniéndote motivado
y evitando la motivación y todo el
aspecto de la dilación Porque si te
despiertas por la mañana y no tienes idea de
lo que vas a hacer, echas un vistazo a
esa lista de tareas, ni idea de qué empezar,
es abrumadora. Y lo que pasa es que tienes
más probabilidades de pocrastinar. Entonces necesitamos crear una rutina, y lo primero
que debemos hacer es tener una rutina matutina. Empieza el día despacio, desayuna, sal a caminar, estira, sea lo que sea. Pero asegúrate de que estos
sean hábitos productivos. Algunos individuos, les
gusta ir a diario, algunos de ellos tienen enfoques de
mindfulness, algunos de ellos tienen
un ejercicio de desayuno Sea
cual sea el enfoque productivo, que es lo suficientemente bueno como para
ayudarte a levantarte
por la mañana,
incluso leyendo también, depende de ti
simplemente poner en depende de ti
simplemente poner marcha
tu sistema
y hacerlo todos los días,
todos los días como parte de
una rutina matutina, que es parte de tu horario. Despierta por la mañana durante
la primera 1 hora, desayuna, luego comienzas tus actividades, lo que te lleva a
la segunda parte. Consistencia. Una vez que
asignas claramente un bloque de tiempo, tienes un
horario claro para la semana, tienes que ser consistente. Hay que rendir cuentas. Quédate con el cronograma largo plazo
para asegurar el éxito. Piense en ello como trabajo.
Entras a las 8:00 A.M. reloj sale a las 5:00 P.M. Todos los días
del año, ¿verdad? Excepto en los días de vacaciones. Así que sigue un enfoque similar donde tengas un horario claro para un cierto periodo de tiempo
a partir de la mañana de las 2:00 P.M.
Has identificado claramente los bloques de
tiempo para las tareas. Tienes una
rutina matutina clara para comenzar tu día. Te dan una taza de café,
sea lo que sea, depende de ti, y luego vas a completar
las tareas del día. Entonces una vez que
hayas terminado con eso, vas a tener
otra rutina, que es la rutina vespertina, que forma parte de la
revisión y ajuste. Adaptar rutinas basadas en el progreso.
Esto es muy importante. Hay que ser flexible.
Nada está escrito en piedra. Entonces a medida que desarrollas
estas rutinas, medida que
estás desarrollando
tu horario, notas que las cosas
funcionan mejor que las otras para tu propio caso único y
específico. Entonces los incorporas, ¿verdad? Entonces estás avanzando
con una dirección clara en
lugar de despertarte por
la mañana con la
lista de tareas todos los días y
no tener idea de qué hacer Entonces, ¿cómo vamos con esto? Creamos nuestro horario. Hemos asignado las
tareas día a día para toda la semana en
base a bloques de tiempo, donde agrupamos todas las tareas que son similares juntas, y las tareas que no son
necesarias, las eliminamos. Y luego creamos una rutina donde nos despertamos en
cierto periodo de tiempo, seguimiento a cierta rutina
matutina. Digamos, vas
a dar un paseo, te tomas un café,
y luego seguimos adelante
para abordar las tareas en base esos bloques de tiempo al final
del día, revisamos y ajustamos De esa manera, estás creando
un ciclo consistente, que es productivo, no agitado, fácil de seguir y
abierto al ajuste Minimiza la multitarea
y la dilación. Cuanto menos tengas
que pensar en la tarea, y cuanto más te
inclinas a hacer la tarea, es más probable que
realmente hagas el trabajo. No obstante, cuanto más
tiempo dediques pensar y
contemplar si necesitas
o no hacer la tarea, lo más probable es que termines
sin hacer la tarea en absoluto Por lo que es muy importante
crear una rutina que funcione para ti teniendo un punto de
partida claro para el día, las cosas que haces,
que depende de ti en el tiempo de la mañana
taza de café, a caminar, hidratarte,
diario, sea lo que sea. Entonces comienzas el horario
que has creado. Entonces, una vez que hayas terminado,
terminas esto revisando
lo que has hecho para el día para planificar o ajustar
para el día que viene.
5. Ejemplo de rutina: Ahora, lo más probable es que
te estés preguntando cómo crear tal rutina. No hay nada
de qué preocuparse. Es muy básico y muy sencillo. Aquí tienes una rutina importante de bloqueo de
tiempo para ti que podrías seguir, y depende de ti ajustarla. Por ejemplo, este es
un horario semanal. Lunes, todo el camino hasta el domingo, tenemos la hora desde las 6:00 A.M.
Todo el camino hasta las 11:00 P.M. Si te das cuenta, por aquí, no
estamos teniendo tareas. Estamos teniendo
bloques genéricos que simplemente dictan la rutina que vamos a seguir
durante el día Por ejemplo, 6-7, desayuno, siete a ocho, prepárate. Depende de ti, café,
sea lo que sea. Ocho hasta 12, casi,
vas a hacer el trabajo. Aquí es donde te refieres
a tu bloque de tiempo. ¿Qué es el trabajo que vas
a estar haciendo dentro de
ese marco de tiempo? 12 a un almuerzo, uno a cinco trabajos, cinco a seis, un descanso, seis a siete, limpieza, siete a ocho, cena.
Entonces eso es todo. Para estos segmentos
o bloques de trabajo, vas a
echar un vistazo a tu calendario, un
vistazo a las
tareas que has priorizado y asignado en
función de ese bloque de tiempo En este ciclo, estás creando tu propia rutina diaria, ¿verdad? Todos los días, tienes una idea clara de cómo se verá tu
día. Por supuesto, un día al
otro, podrías ajustarlo. Por ejemplo, se
podrían incorporar los elementos de ejercicio en uno, como podemos ver el martes, cinco a seis, conseguimos ejercicio. Aquí no tenemos ejercicio. Por ejemplo, así que al echar un vistazo a esto desde un punto de vista
macro, claramente
tienes una rutina
semanal
muy delicada y muy bien organizada donde sabes día a día, qué vas
a hacer trabajando, almorzar, cenar, luego hacer ejercicio, luego prepararte para el trabajo, todas estas cosas
están sucediendo una y
otra vez día a día. Y no son
sorprendentes,
no son abrumadores para tu cerebro. Y una vez que ingresas
al bloque de tiempo de trabajo, un vistazo a
las tareas que ya priorizaste al principio, y luego las abordas una a la vez en función del
orden y la importancia, y luego pasas
al segundo bloque de tiempo De esa manera, estás concluyendo
tu día de manera efectiva. Sigue repitiendo esto
una y otra vez. Terminas teniendo tu
propia rutina única. Obviamente, siéntete
libre de jugar con nosotros porque esto
no podría funcionar para todos Algunos individuos, prefieren poner en
marcha sus
horas de trabajo a partir de las 6:00 A.M. Algunos de ellos a partir de
las 12:00 P.M. Depende de ti. Pero una vez que cree
su desglose diario de temas clave que se están
llevando a cabo dentro de su día, intente repetirlo
cada dos días y
ajústese en el camino. Y una vez que
acercas, tienes por cada vez tareas de bloque que se han agrupado en
lotes,
compiladas juntas en función similitud y la importancia,
y las abordas Así evitas la multitarea, evitas saltar de un lado a otro entre tareas,
evitas la falta
de organización,
minimizas la desmotivación
y evitas la falta
de organización,
minimizas la desmotivación Todo ello siguiendo un enfoque
tan sistemático.
6. Gestión de interrupciones: Y tenemos que ser bastante reales. Asegúrate de darte
algo de flexibilidad porque al final
del día,
las interrupciones donde ocurren Nada sale según lo planeado al 100%. Esta es la plática realista. Todo el enfoque idealista. Todos somos humanos.
Al final del día. Somos susceptibles a
distracciones ante interrupciones,
falta de motivación, falta de
consistencia, incluida la
tuya verdaderamente. Soy el primero en reconocer
que sí tenemos límites. Así que asegúrate de que eres
bastante indulgente contigo mismo, pero no hasta el punto en que
te estés engañando a ti Esto es muy importante.
Tenemos que ser responsables, pero tenemos que entender nuestras limitaciones como
parte del autocuidado, la atención
plena, nuestras habilidades
para desarrollarnos y crecer Esto es muy importante
para la mentalidad de crecimiento. Entonces, ¿por qué me refiero
a esto de manera muy simple, cómo lidiar con las interrupciones?
Esto es muy importante. Entonces, ¿cómo se hace para
manejar la destrucción, las distracciones y
evitar la dilación Entonces cuando estás
lidiando con una tarea o tienes un horario claro, tienes un plan, a veces suceden
cosas que te
desaniman, ¿verdad? Entonces, antes que nada, necesitamos
identificar ¿cuáles son estas distracciones
comunes ¿Estamos echando un vistazo a las redes sociales con demasiada frecuencia
recogiendo correos electrónicos, respondiendo llamadas,
navegando por Internet,
jugando a un videojuego durante el
trabajo o lo que sea? Tienes que ser bastante honesto
y claro contigo mismo que estas son distracciones de las
que necesito deshacerme Entonces usamos algunas técnicas básicas de
productividad simplemente como
apagar tu teléfono, ponerlo en
modo no molestar, ignorar correos electrónicos,
no contestar llamadas, o delegar tareas que no son realmente
importantes Cuida tu
nutrición, duerme bien, haz algo de actividad ligera, algo de ejercicio para
ponerte en marcha o correr. Esto por sí mismo
te ayudará a re calibrar y enfocar. Entonces, lo más importante, crear un ambiente de trabajo
libre de distracciones Esto es muy importante porque podrías tener un gran horario. Podrías tener
todo planeado. Pero si tienes a tu colega haciendo backflips en una esquina, y luego tienes a tu jefe tirando café en
la otra esquina, y luego haces sonar
tu teléfono, y luego la electricidad
parpadea de un Entonces, obviamente, todos estos
elementos son distracciones. Son distractivos para
tu cerebro por defecto. Entonces no hay necesidad de forzar tu enfoque porque la
forma en que se construyen nuestros cerebros, nos ocupamos de las señales ambientales en orden como parte de la
supervivencia, ¿verdad? Por lo que es muy importante establecer un ambiente donde no
tengas ninguna distracción que
absorba tu atención, alejándola de las tareas
importantes que tienes a mano Y lo más importante, desglosar las tareas
y establecer plazos. No muerdas
más de lo que podrías masticar. Obviamente, las cosas necesitan tiempo. Cada objetivo que tengas, dividirlo en
tareas manejables y establecer plazos Si estás planeando
escribir un libro escribe una página todos los
días o cada semana. Depende de ti,
basado en tus habilidades y en
base a tus propias limitaciones
y preferencias de tiempo. Pero fije un plazo
y comprométete con ello. Esto es parte de practicar la autodisciplina y la
rendición de cuentas. No importa lo organizado que estés, no importa lo
productivo que seas, llegarás a un
punto en el que esa motivación se
desvanezca y necesitas ser
disciplinado para hacer el trabajo Cuando vas a la oficina todos los días de
8:00 a.m. a 5:00 p.m. Y simplemente
golpeas como un reloj a la mañana Esto es parte de la disciplina. Esto es parte de la rendición de cuentas porque al final del
día, si no haces esto, recibirás un correo electrónico de tu RRHH diciéndote que te has
retrasado o retrasado
o tu jefe te
llamará para una reunión,
toda esta molestia. Entonces aplica esto a diferentes
aspectos de tu vida. Tenemos que rendir cuentas. Necesitamos practicar la
autodisciplina. Pero para facilitar nuestros trabajos,
necesitamos, en primer lugar,
identificar, digamos, las debilidades que
tenemos, las distracciones,
luego arreglarlas usando enfoques de
productividad, luego asegurarnos de que nuestro entorno apoye el proceso
creando un ambiente
libre de distracciones, desglosando las tareas
y estableciendo plazos manera que sean
fácilmente Y una manera que
personalmente me pareció que funcionaba muy bien es que rompas una tarea a un punto que
parece bastante fácil. De esa manera, cuando
abordas las tareas, estás motivado para continuar y abordar cada vez más tareas. Pero si tienes una tarea enorme, lo primero con lo que
vas a estar lidiando es con
el abrumador de que requiere mucho esfuerzo y
es más probable
que pospongas
las Si te enfrentas a una tarea así,
aquí tienes mi consejo. Se reduce a su forma ejecutable más pequeña
posible. 5 minutos, 10 minutos, 1 minuto, hazlo. Y una vez que lo hayas hecho, tómate un momento para darte cuenta de
eso, bueno, lo lograste, y podrías hacer más,
y
en realidad terminarás cableando tu cerebro
para empujarte más. Y por último, como
hemos mencionado, practicar la autodisciplina
y la rendición de cuentas. Como he mencionado
al principio de esta lección, todos
somos humanos. Somos susceptibles a
estas distracciones, estas caídas de productividad Pero hay una diferencia entre engañarte a ti mismo y
ser fiel a Cuando estás cansado,
reconoces que estás cansado. Eso es parte de la atención plena, autocuidado, el bienestar No obstante, si
simplemente estás siendo flojo o
holgazaneando detrás y enmascarando esto bajo
la máscara de estar cansado o no
sentirte motivado, necesitas conseguir disciplina Necesitas
rendir cuentas, ¿verdad? Entonces tienes que
esforzarte en esa dirección. Entonces estas son algunas estrategias básicas y a la
vez poderosas que
seguimos para manejar las distracciones y
evitar la dilación Síguelos en secuencia, y ojalá te
ayuden a superar tu rutina diaria típica y las tareas típicas
que necesitas lograr dentro de tu día
para lograr y aplastar tus metas y lograr tus ambiciones y
alcanzarlas de la mejor manera posible
7. Conclusión: Entonces, ¿qué opinas?
Realmente espero que la clase te
haya
resultado útil si agregó al
menos 1% a tus propios esfuerzos de productividad a tus propias habilidades de gestión del tiempo. Es un trabajo bien hecho. Realmente espero
recibir tus comentarios sobre la clase
actual y asegurarme de que
sigas mi perfil para conocer los últimos
lanzamientos y actualizaciones, y te veré
en la siguiente clase.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
